Olivetti Fax-Lab 145D Manuel utilisateur

MANUEL D'UTILISATION
EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :
Imprimé en Thaïlande.
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Code du manuel d'utilisation : 259751V-01
Date de publication : septembre 2007.
Copyright © 2007, Olivetti
Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou
partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.
Le téléphone sans fil fourni respecte les standards DECT (Digital European Cordless Technology) et GAP (Generic
Access Profile).
En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive
1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).
0168
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE
AVANT L'UTILISATION
3
CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4
APERÇU DU PRODUIT
5
TABLEAU DE BORD DU TELECOPIEUR ..................................... 5
CLAVIER DU TELEPHONE SANS FIL .......................................... 7
AFFICHEUR DU TELEPHONE SANS FIL ..................................... 8
COMPOSANTS ............................................................................. 9
UTILISATION IMMEDIATE
10
CONTENU DE L'EMBALLAGE .................................................... 10
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION ........................................ 10
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE ............................................................ 10
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................. 12
PREPARATION POUR L'UTILISATION ....................................... 17
CONFIGURATION DU TELEPHONE SANS FIL .......................... 18
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 19
EMISSION ................................................................................... 19
RECEPTION................................................................................ 20
UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 22
COPIE ......................................................................................... 24
AVANT L'UTILISATION
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
CONSULTATION DU MANUEL
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie
de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la
seconde section du manuel : cette section décrit de façon
plus approfondie le télécopieur et le téléphone sans fil
et leurs nombreuses fonctions.
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
•
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et
les parties composant le télécopieur et le téléphone sans fil
peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur
dans votre pays.
•
•
Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques et de leurs
composants.
•
1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE)
•
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou
électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
Pour mettre correctement nos équipements au rebut,
vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des
indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries,
etc.).
•
•
•
•
•
RISQUES D'ETOUFFEMENT
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
•
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a
la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement
doit être remis à un centre de collecte
approprié, et doit être traité séparément
des déchets municipaux non triés.
- Olivetti garantit l'activation des procédures
de traitement, de collecte, de recyclage et
de mise au rebut de l'équipement,
conformément à la Directive 2002/96/CE
(et modifications successives).
Ne réparez jamais le télécopieur ou le téléphone sans fil personnellement : le retrait des carrosseries vous expose à des
risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez le télécopieur et le chargeur de batteries de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement des appareils.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur ou le téléphone
sans fil, et ne les exposez jamais à l'humidité. Si un liquide
pénètre à l'intérieur des appareils, déconnectez-les immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant
de les réutiliser, faites-les réparer par un technicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur ou le téléphone sans fil aux
intempéries.
Raccordez le télécopieur et le chargeur de batteries à une
prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme
aux normes en vigueur.
Pour débrancher les appareils du secteur électrique, tirez la
fiche, et jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos
mains sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez
le télécopieur et le chargeur de batteries du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur ou le téléphone sans fil, vérifiez
qu'ils ne sont pas endommagés et qu'ils n'ont subi aucun
choc. Le cas échéant, faites-les contrôler par un technicien
qualifié.
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film
plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance
jouer avec le matériel d'emballage.
RISQUES D'INCENDIE
•
Si vous n'utilisez pas le télécopieur et le téléphone sans fil
pendant une longue période, déconnectez-les de la prise
d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou
des coupures de secteur puissent les endommager.
3
RISQUES D'ACCIDENT
•
•
•
Placez le télécopieur et le téléphone sans fil sur une surface
stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient
blesser des personnes ou endommager les produits.
Placez les câbles d'alimentation de façon à ce qu'ils ne puissent pas être piétinés et qu'ils ne puissent pas provoquer de
chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou
jouer avec le télécopieur ou le téléphone sans fil.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
•
•
•
•
•
•
•
Evitez que le télécopieur et le téléphone sans fil entrent en
contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne les installez pas
à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne les exposez pas à la lumière directe du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales pour les appareils prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité
compris entre 15% et 85%.
Eloignez également le télécopieur et le téléphone sans fil
d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision,
etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique depuis le télécopieur ou le téléphone sans fil : en
effet, le pavé numérique du télécopieur est désactivé, et le
téléphone sans fil ne peut pas accéder à la ligne téléphonique, car le télécopieur n'est pas alimenté.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un
appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le
gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur
(dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion
des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent
pas au sol.
UTILISATION CONFORME
Le télécopieur a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez
également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage
est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non
conforme entraîne l'annulation de la garantie. Le téléphone
sans fil respecte les standards DECT (Digital European
Cordless Technology) et GAP (Generic Access Profile), et a
été conçu pour l'utilisation en tant que téléphone et pour la
gestion de certaines fonctions du télécopieur.
4
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux
d'installation et de configuration peuvent varier en fonction
des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce
manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs
avant de les modifier (consultez le paragraphe "Impression
des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception").
APERÇU DU PRODUIT
TABLEAU DE BORD DU TELECOPIEUR
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
•
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non
encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
.
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
•
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
•
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant
plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le
numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.
•
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
•
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
•
Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice
versa, des différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.
•
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
•
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche",
durant la définition des numéros et des noms.
•
•
Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le
chapitre correspondant.
Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
•
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement
appelées REGISTER RECALL (fonction R).
•
Lorsque le combiné est raccroché, si vous appuyez sur cette touche
pendant moins de deux secondes, vous faites sonner le téléphone
sans fil (fonction TROUVER TEL. - Recherche d’un téléphone sans
fil). Pour interrompre la fonction TROUVER TEL., appuyez de nouveau
sur cette touche.
•
Lorsque le combiné est raccroché, si vous appuyez sur cette touche
pendant plus de deux secondes, vous lancez la procédure d’inscription
du téléphone sans fil.
Avant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
• Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public (si la modalité de
sortie est Flash et si le télécopieur a été programmé de façon adéquate).
5
•
•
6
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Accès au carnet d’adresses.
Durant une conversation téléphonique, placement
de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
•
Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.
•
Durant la programmation des fonctions, retour à
la fonction précédente.
•
Visualisation de la liste des 10 derniers numéros
de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé
et auxquels vous n’avez pas répondu (appels
entrants), indépendamment de la présence ou
non de l’original dans le dispositif d’introduction
automatique (ADF).
•
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique (ADF).
•
Accès au menu et aux fonctions correspondantes.
•
Extinction du témoin lumineux "
•
Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.
•
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
•
Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
".
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans
décrocher le combiné téléphonique.
Durant une conversation téléphonique, transfert de
l’appel vers un téléphone sans fil inscrit.
•
Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./
FAX", lancement de la réception.
•
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
•
Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
CLAVIER DU TELEPHONE SANS FIL
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes, selon l’environnement de travail du téléphone sans fil :
Œ Etat d’attente initial (stand-by), lorsque le téléphone sans fil est inactif.
 Etat de programmation, après avoir appuyé sur la touche
(durant la programmation, si vous n’appuyez sur aucune touche pendant environ 30 secondes,
le téléphone sans fil retourne automatiquement à l’état d’attente initial).
Ž Etat de communication, durant un appel téléphonique.
 Etat de gestion du carnet d’adresses, après avoir appuyé sur la touche de fonction F2 (
- durant la gestion, si vous n’appuyez sur aucune touche pendant
environ 30 secondes, le téléphone sans fil retourne automatiquement à l’état d’attente initial).
 Etat de gestion du répondeur automatique du télécopieur, si des messages en entrée ou des messages mémo ont été enregistrés sur le télécopieur.
Touche de fonction F2
Œ Accès au carnet d’adresses. Suivie de la pression de
, déverrouillage du clavier (si ce
la touche
dernier a été verrouillé précédemment).
 Modification d’un nom ou d’un numéro du carnet
d’adresses. Passage des lettres majuscules aux lettres
minuscules, et vice versa, durant la définition des
noms.
 Passage au message en entrée ou au message
mémo précédent. Effacement des messages en
entrée et des messages mémo déjà écoutés.
Touche de fonction F1
Œ Accès à la liste des appels auxquels vous n’avez
pas répondu (si le service a été activé).
 Désactivation d’un paramètre.
 -  Sortie de la fonction ou du menu visualisé.
 Effacement d’un nom ou d’un numéro du carnet
d’adresses.
 Ecoute des nouveaux messages en entrée ou
messages mémo enregistrés sur le répondeur.
Effacement du message en entrée ou du message
mémo que vous êtes en train d’écouter.
Œ Accès à la ligne téléphonique.
Ž Activation/désactivation de la fonction de téléphonie
“mains libres”. Si vous maintenez cette touche
enfoncée pendant plus de 1,5 secondes, vous accédez
au télécopieur.
 Composition du numéro du carnet d’adresses
visualisé.
Œ Après avoir appuyé sur la touche
,
verrouillage du clavier. Après avoir appuyé sur la
), déverrouillage du clavier (si ce
touche F2 (
dernier a été verrouillé précédemment).
Œ - Ž -  Passage de la numérotation à impulsions à
la numérotation multifréquence.
 -  Sélection des caractères et des symboles
spéciaux durant la définition des noms.
Ž Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une
tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Œ Si le télécopieur est connecté à un central
privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer
un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez
au réseau public (si la modalité de sortie est Flash
et si le télécopieur a été programmé de façon
adéquate).
Œ -  Lancement d’une communication interne avec
un autre téléphone sans fil.
Ž Accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement
appelées REGISTER RECALL (fonction R). Si vous
maintenez cette touche enfoncée pendant plus de 1,5
secondes, vous transférez l’appel.
Haut-parleur.
Touche de fonction F3
Œ Accès à la gestion des messages en entrée et des
messages mémo éventuellement enregistrés sur le
répondeur du télécopieur. Après avoir appuyé sur la
touche
, copie du numéro visualisé dans le carnet
d’adresses.
 -  Confirmation du menu, de la fonction ou du
paramètre visualisé.
Ž Désactivation du microphone. Pour réactiver le
microphone, appuyez de nouveau sur cette touche.
 Insertion d’un nouveau contact dans le carnet
d’adresses.
 Ecoute de tous les messages en entrée et messages
mémo enregistrés sur le répondeur. Passage au
message en entrée ou au message mémo suivant.
Œ Accès aux menus.
 Défilement des menus, fonctions ou paramètres
(parties supérieure et inférieure de la touche).
 - Ž Augmentation ou diminution du volume des
sonneries du téléphone sans fil (parties supérieure et
inférieure de la touche).
Ž Augmentation ou diminution du volume du récepteur
(parties supérieure et inférieure de la touche).
 Défilement des contacts du carnet d’adresses
(parties supérieure et inférieure de la touche).
ΠSuivie de la pression de la touche
, verrouillage
du clavier.
 -  Effacement de la donnée définie ou retour à la
fonction précédente.
Ž Conclusion d’un appel téléphonique.
Touches de 0 à 9 :
Œ Composition du numéro de téléphone ou de fax.
 -  Sélection de chiffres ou de caractères
alphanumériques.
 -  Sélection des caractères et des symboles
spéciaux durant la définition des noms.
Ž Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une
tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Œ Si vous maintenez cette touche enfoncée pendant
plus de 1,5 secondes, vous mettez sous/hors tension
le téléphone sans fil. Accès à la liste des derniers
appels effectués.
Œ - Ž -  Insertion d’une pause durant la définition d’un
numéro.
Microphone.
7
AFFICHEUR DU TELEPHONE SANS FIL
L’afficheur du téléphone sans fil visualise les icônes et les informations suivantes :
-
-
-
-
Icône “ ” NIVEAU DES BATTERIES
Lorsque le téléphone sans fil se trouve sur le chargeur de batteries, les
trois segments de l’icône s’allument en séquence, pour indiquer que les
batteries sont en cours de chargement. Lorsque les batteries sont complètement chargées, les trois segments sont allumés simultanément.
Lorsque le téléphone sans fil ne se trouve pas sur le chargeur de batteries,
les segments indiquent le niveau de charge des batteries : d’un segment
allumé (batteries presque épuisées) à trois segments allumés (batteries
complètement chargées). Lorsque les batteries sont complètement épuisées, le téléphone sans fil se met automatiquement hors tension : dans ce
cas, pour commencer le chargement des batteries, placez immédiatement
le téléphone sans fil sur le chargeur.
Heure courante (toujours dans le format 24 heures)
Date courante (l’année n’est pas indiquée)
Icône “ ” ALARME
Si vous programmez une alarme, cette icône est visualisée à la place de
la date.
” ou “ ” COMMUNICATION
Icône “
Durant un appel téléphonique, cette icône est visualisée à la place de la
date. L’icône indique également s’il s’agit d’un appel externe ou d’un appel
interne.
Icône “ ” MESSAGES SMS
Cette icône n’est visualisée que si vous avez reçu des messages SMS
que vous n’avez pas encore lus. Lorsque la mémoire réservée aux
messages SMS reçus est pleine, l’icône devient “ ” et clignote.
-
-
-
-
Icône “ ” MAINS LIBRES
Cette icône est visualisée lorsque vous activez la fonction de téléphonie
”mains libres”.
Icône “ ” PORTEE
Cette icône indique si le téléphone sans fil se trouve dans la zone de portée
du télécopieur (la portée maximale est d’environ 250 mètres dans les
espaces ouverts et dans des conditions d’utilisation optimales). Lorsque le
téléphone sans fil ne se trouve pas sur le chargeur de batteries ou n’est
inscrit sur aucune base, cette icône clignote.
Nom du téléphone sans fil (“Handset” sur la figure)
Numéro d’identification du téléphone sans fil (“2” sur la figure)
Icône “ ” LISTE DES APPELS
Cette icône n’est visualisée que si vous avez reçu des appels en entrée
auxquels vous n’avez pas répondu (si le service a été activé).
Icône “ ” CARNET D’ADRESSES
” MESSAGES SUR LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Icône “
Cette icône n’est visualisée que si des messages en entrée ou des
messages mémo ont été enregistrés sur le télécopieur. Le nombre de
messages en entrée ou de messages mémo est indiqué au-dessus de
l’icône. En présence de messages en entrée ou de messages mémo non
encore écoutés, l’icône clignote. Si vous avez écouté tous les messages
en entrée et messages mémo enregistrés sur le télécopieur, l’icône reste
allumée. Si la mémoire réservée aux messages en entrée et aux messages mémo enregistrés sur le télécopieur est pleine, l’icône devient
“
-
”.
Icône “ ” VERROUILLAGE DU CLAVIER
Lorsque vous verrouillez le clavier du téléphone sans fil en appuyant sur
la séquence de touches
et
, cette icône est visualisée à la
place de l’icône CARNET D’ADRESSES.
8
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du produit.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF)
Capacité maximale : jusqu’à 5 feuilles A4
TELEPHONE
SANS FIL
HAUT-PARLEUR
COMBINE TELEPHONIQUE
TABLEAU DE BORD
INTEGRE
CHARGEUR DE
BATTERIES
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
AFFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
LECTEUR OPTIQUE
LOGEMENT DE LA
CARTOUCHE D’IMPRESSION
9
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation
et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une
faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur et du téléphone sans fil, consultez les
chapitres correspondants .
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au produit : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments
traités dans l'ordre indiqué.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
AU SECTEUR ELECTRIQUE
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE
a
b
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les
éléments suivants :
•
•
•
•
•
L'extension du support papier.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique du télécopieur.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant une cartouche d'impression monochrome gratuite fournie avec l'appareil.
Le combiné téléphonique du télécopieur.
Le téléphone sans fil.
Deux batteries d'alimentation rechargeables pour le téléphone
sans fil (du type NI-MH AAA 1,2 V 600 mAh).
Le chargeur de batteries du téléphone sans fil.
L'alimentateur externe pour le chargeur de batteries du téléphone sans fil.
Des informations sur l'assistance après-vente.
•
•
•
•
•
•
1. Insérez le connecteur "miniature"
(transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique
dans la prise "LINE" située sur
le côté arrière du télécopieur (A).
Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique
fournie (si prévue), et insérez
ensuite cette fiche dans la prise
murale de connexion à la ligne
téléphonique (B).
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
1. Insérez le connecteur du câble
du combiné dans la prise correspondante du télécopieur (carac).
térisée par le symbole
IMPORTANT
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
2
2. Placez le combiné sur son logement.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur et le téléphone sans fil sur une surface
stable. Laissez un espace libre suffisant autour des appareils,
pour garantir une bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur et le téléphone sans fil des sources de
chaleur, et ne les installez pas dans un endroit poussiéreux
ou humide. N'exposez pas les appareils à la lumière directe
du soleil.
UTILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE EN CAS
DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION
1. Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur,
retirez le couvercle protégeant la
prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence
dans cette prise.
IMPORTANT
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas
prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le
téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la
ligne téléphonique.
10
CONNEXION DU CHARGEUR DE BATTERIES DU TELEPHONE
POSITIONNEMENT DU TELEPHONE SANS FIL SUR LE
SANS FIL AU SECTEUR ELECTRIQUE
CHARGEUR DE BATTERIES
C
b
1. Placez le téléphone sans fil sur
le chargeur de batteries, avec le
clavier tourné vers vous. Le témoin lumineux rouge situé sur le
chargeur de batteries s'allume,
pour indiquer que le téléphone
sans fil est positionné correctement.
C
a
1. Insérez le connecteur "miniature" de l'alimentateur externe
dans la prise située sous le chargeur de batteries (A).
2. Fixez le câble de l'alimentateur dans la rainure correspondante (B).
3. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité de
l'alimentateur externe dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique (C).
INSERTION DES BATTERIES DANS LE TELEPHONE SANS FIL
IMPORTANT
Utilisez exclusivement les batteries rechargeables fournies avec le produit (batteries NI-MH AAA 1,2 V 600 mAh).
Lorsque vous insérez les batteries, respectez scrupuleusement la polarité indiquée dans le logement correspondant. Evitez que les batteries entrent en contact avec du liquide, et ne les exposez pas à une source
de chaleur ou à la lumière directe du soleil. N'abandonnez pas les batteries à la portée des enfants.
1
2
1. Retirez le couvercle du logement
des batteries, comme indiqué par
les flèches.
2. Sortez les batteries de leur emballage, et insérez-les dans le logement correspondant, en respectant scrupuleusement leur
polarité (voir les indications dans
le logement).
IMPORTANT
N'effectuez encore aucune opération sur le téléphone
sans fil : vous devez d'abord définir un certain nombre
de paramètres sur le télécopieur.
REMARQUE
Lorsque vous placez le téléphone sans fil sur le chargeur de
batteries, le chargement des batteries commence automatiquement. Pour garantir un chargement maximal des batteries, laissez le téléphone sans fil sur le chargeur pendant au
moins 16 heures. Les batteries complètement chargées garantissent une autonomie d'environ 10 heures de conversation.
REMARQUE
Pour mettre sous/hors tension le téléphone sans fil, maintenez la touche
du téléphone sans fil enfoncée. Si vous
placez le téléphone sans fil hors tension sur le chargeur de
batteries, le téléphone se met automatiquement sous tension.
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE
a
1. Raccordez la fiche située à une
extrémité du câble d'alimentation
électrique au connecteur placé
sur le côté arrière de l'appareil
(A).
b
Insérez ensuite la fiche située à
l'autre extrémité du câble dans
la prise murale du réseau d'alimentation électrique (B).
IMPORTANT
3
3. Refermez le couvercle du logement des batteries, comme indiqué par la flèche.
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
11
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages.
ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00", et les messages "DEF. DATE/
HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la
ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays
de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de
la date et de l'heure.
Hollande
Inde
Irlande
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
Reste du monde
Royaume-Uni
Suède
Suisse
Uruguay
Venezuela
NEDERLAND
INTERNATIONAL
IRELAND
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
U.K.
SVERIGE
SWITZERLAND
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur du télécopieur visualise la langue qui sera
appliquée aux messages. Par exemple :
LANGUAGE
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les
touches :
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
LANGUAGE
FRANCAIS
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Une fois définie sur le télécopieur, la langue des messages se
met automatiquement à jour sur le téléphone sans fil (si ce
dernier se trouve dans la zone de portée). Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la langue des messages visualisés
sur le téléphone sans fil : toutefois, dans ce cas, la langue ne
se met pas automatiquement à jour sur le télécopieur (consultez le chapitre "Utilisation des fonctions spécifiques
du téléphone sans fil").
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exem-
MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
ple :
CHOISIR PAYS
U.K.
3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
CHOISIR PAYS
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :
PAYS
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
12
PAYS A SELECTIONNER
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
SUOMI
FRANCE
Appuyez sur les touches
+
du télécopieur, répétez
la procédure "Définition de la langue et du pays de destination" depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de la touche
.
MODIFICATION UNIQUEMENT DE LA LANGUE SUR LE
TELECOPIEUR
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par
exemple 10-09-07 et 12:25), appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
-
INSTALLATION
LANGUE
5. Appuyez sur la touche :
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
|/}
L'afficheur visualise la langue prédéfinie, par exemple :
5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
LANGUE
FRANÇAIS
-
6. Pour visualiser les autres langues disponibles, appuyez
sur les touches :
6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de
l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante :
• Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :
AUTOMAT.
00
10-Sep-07 12:25
•
Si un document original est inséré dans l'ADF :
DOCUMENT PRET
NORMAL
PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur
au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de
courant, vous devez définir la date et l'heure de la
façon suivante.
La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également
visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se
trouve dans l'état d'attente initial.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe
"Modification de la date et de l'heure depuis le
télécopieur").
L'afficheur visualise les messages suivants :
"AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/
HEURE" sur la ligne inférieure.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
DEF. DATE/HEURE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX
XX:XX" indique la date et
l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur,
après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique.
REMARQUE
Une fois définies sur le télécopieur, la date et l'heure se mettent automatiquement à jour sur le téléphone sans fil (si ce
dernier se trouve dans la zone de portée).
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE DEPUIS LE
TELECOPIEUR
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur du télécopieur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout
moment.
Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne
qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
13
4. Appuyez sur la touche :
.
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
L'afficheur visualise :
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure
définies précédemment.
"FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage de
la date.
"FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage
de l'heure.
6. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur
les touches :
7. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
sur la touche
REMARQUE
touche
2. A l'aide des touches |/}, placez le curseur sous la lettre à
modifier.
REMARQUE
REMARQUE
Sur l'afficheur du téléphone sans fil, l'heure est toujours visualisée dans le format 24 heures, et seuls le jour et le mois
de la date sont indiqués.
Pour modifier la date et l'heure sur le téléphone sans fil, consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure
depuis le téléphone sans fil" plus loin dans ce chapitre.
PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au
réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le
réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
-
.
.
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
.
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
.
Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la
façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
.
.
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
.
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
sur la touche
.
Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de
la façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
14
.
.
REMARQUE
Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez
de la façon suivante :
1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple
13-09-07 et 18:00) en appuyant sur les touches
- . Dès
qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
appuyez sur les touches |/}.
sur la touche
.
3. Appuyez sur les touches
ques ci-dessous.
8. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez
interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
touche
.
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur du
télécopieur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la
façon suivante :
1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise "DATE
ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez ensuite sur la
Pour effectuer la programmation, consultez les remar-
3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches
.
touche
DATE ET HEURE
DEF. DATE/HEURE
•
•
Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Passage de la ligne publique à la ligne privée :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
MODE NUMEROT.
6. Appuyez sur la touche :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
TYPE DE LIGNE
PUBLIQUE(PSTN)
MODE NUMEROT.
MULTIFREQUENCE
7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRIVEE (PBX)", appuyez sur les touches :
8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. IMPULSIONS", appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Adaptation du type de numérotation :
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
15
4. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
_
NUMERO EMETTEUR
_
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de
chaque touche, appuyez sur les touches :
-
3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
-
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/ }
4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/ }
7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.
5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez
le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches :
|/ }
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.
12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à
droite du caractère en question, en appuyant sur les
touches :
|/ }
13. Ensuite, appuyez sur la touche :
14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée
la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du
bord supérieur de la feuille).
ou bien
A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
Définition du numéro de fax :
1. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
NUMERO EMETTEUR
16
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
2
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
2. Prenez les feuilles par le bord
supérieur, et introduisez-les en
les faisant "tomber" dans le bac
(ASF), sans les plier et sans forcer.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac
papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur
les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 30 pages, même si le bac ne
contient aucune feuille.
INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
IMPORTANT
Le télécopieur est fourni avec une cartouche gratuite
de première dotation. Vous ne pouvez pas utiliser plus
d'une fois cette cartouche de première dotation : si
vous tentez de la réinsérer après la signalisation d'encre épuisée, l'afficheur visualise le message "ATTENTION ! CARTOUCHE DEJA UTILISEE ! LA CARTOUCHE
NE PEUT ETRE UTILISEE QU'UNE SEULE FOIS". Souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel). L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées n'est pas autorisée. Dans tous
les cas, l'utilisation de ce type de cartouches provoque l'annulation de la garantie du produit.
Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche
d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
1
PREPARATION POUR L'UTILISATION
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION
1
1. Insérez le support pour le papier
d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
2. Débloquez et soulevez le tableau
de bord, comme indiqué par les
flèches.
3. Saisissez la cartouche par ses
deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
17
4. Insérez la cartouche dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque
épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
CART.EN EPUISEM.
5. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
Le télécopieur imprime également, sur une feuille automatiquement insérée, un message vous informant que l'encre
est presque épuisée.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
CHANG. CARTOUCHE
Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le
chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression ,
consultez le code indiqué à la fin du manuel.
CONFIGURATION DU TELEPHONE SANS FIL
6. Fermez ensuite le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
IMPORTANT
La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les cartouches que vous achèterez par la suite , d'une plus
grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450*
pages.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de
3,8%).
Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le
tableau de bord et placé le combiné sur son logement,
le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la cartouche
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF.
IMPRESSION", "1=QUIT. 0=REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1.
Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utilisé.
L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne
supérieure, et la date et l'heure sur la ligne inférieure.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,
sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
18
Le téléphone sans fil fourni avec le télécopieur, outre à pouvoir être utilisé comme un normal appareil téléphonique, vous
permet également de gérer le carnet d'adresses et les messages en entrée et messages mémo enregistrés sur le télécopieur (consultez les chapitres "Opérations pour l'émission
et la réception" et "Le répondeur automatique"). Le téléphone sans fil respecte les standards DECT (Digital European
Cordless Technology) et GAP (Generic Access Profile).
REMARQUE
La portée de l'appareil est d'environ 250 mètres (dans les
espaces ouverts et dans des conditions d'utilisation optimales). Si vous entendez des interférences lorsque vous utilisez
le téléphone sans fil, approchez-vous du télécopieur. De gros
objets métalliques ou des parois épaisses peuvent réduire de
façon significative la portée de l'appareil.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE DEPUIS LE
TELEPHONE SANS FIL
Vous pouvez modifier à tout moment la date et l'heure
visualisées sur l'afficheur du téléphone sans fil. Toutefois, souvenez-vous que si vous modifiez la date
et l'heure depuis le téléphone sans fil, la date et
l'heure visualisées sur l'afficheur du télécopieur
se modifient également automatiquement.
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur du téléphone sans fil visualise :
RÉGLAGE DE LA DATE ET HEURE
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
RÉGLAGE DATE
3. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise la date courante.
4. Frappez la nouvelle date en appuyant sur les touches
numériques du téléphone sans fil.
5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
L'afficheur visualise :
RÉGLAGE DE LA DATE ET HEURE
6. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
EMISSION
L'afficheur visualise :
RÉGLAGE DATE
7. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGE HEURE
8. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur
pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans
tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du
carnet d'adresses.
L'afficheur visualise l'heure courante.
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
9. Frappez la nouvelle heure en appuyant sur les touches numériques du téléphone sans fil.
10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF).
11. Appuyez sur la touche de fonction F1 :
CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL
jusqu'à ce que vous quittiez la programmation.
• Largeur
• Longueur
• Grammage
INSCRIPTION DE TELEPHONES SANS FIL SUPPLEMENTAIRES
Le téléphone sans fil fourni dans l'emballage est déjà inscrit
sur le télécopieur, et est prêt à être utilisé. Pour inscrire
d'autres téléphones sans fil compatibles avec les standards
DECT (Digital European Cordless Technology) et GAP
(Generic Access Profile), consultez le chapitre "Utilisation
des fonctions spécifiques du téléphone sans fil".
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
1
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait
vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons
de l'imprimer.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP.L.FONCTIONS
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
min. 148 mm - max. 210 mm.
min. 105 mm - max. 600 mm.
70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
a
b
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction
(B) : consultez l'indication sur la
carrosserie du télécopieur.
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne
supérieure :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale
du type de contraste : "NORMAL".
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes
suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du
dispositif.
REMARQUE
Pour émettre un original depuis le téléphone sans fil, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception " .
19
RECEPTION
EMISSION D'UN ORIGINAL
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle,
réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous.
REMARQUE
Pour lancer la réception d'un document depuis le téléphone
sans fil, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission
et la réception".
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE DU TELECOPIEUR
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
20
RECEPTION MANUELLE
RECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX"
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux
appels.
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend
de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la réception (dans ce mode de réception, le téléphone sans fil ne
sonne que si l'appel provient d'un téléphone). Le schéma cidessous vous illustre ce comportement :
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
Mode "TEL./FAX" activé.
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il
s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
21
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné
téléphonique du télécopieur ou en appuyant sur la tou-
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
che
du téléphone sans fil, vous pouvez bénéficier
libre, vous pouvez commencer à converser.
de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
TELEPHONER DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
1. Appuyez sur la touche de fonction F2 située sous l'icône
visualisée sur l'afficheur :
du
du téléphone sans fil) : cette fonction vous
télécopieur ou
permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
L'afficheur visualise, dans l'ordre alphabétique, le nom
(s'il a été défini) et le numéro de fax ou de téléphone
associés aux 60 positions disponibles (00-59) précédemment mémorisées.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
2. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
•
Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation
du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous).
Suspendre momentanément une conversation télépho-
•
nique, en appuyant sur la touche
touche
désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le téléphone sans fil effectue la
recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
3. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
(ATTENTE) du
télécopieur ou sur la touche de fonction F3 (
) du téléphone sans fil. Pour reprendre la conversation, appuyez de
nouveau sur la même touche.
REMARQUE
Le téléphone sans fil vous permet également de bénéficier
d'ultérieures fonctions spécifiques (consultez le chapitre "Utilisation des fonctions spécifiques du téléphone sans
fil").
REMARQUE
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser. L'afficheur
du téléphone sans fil visualise la durée de l'appel.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
Pour pouvoir effectuer un appel téléphonique, le télécopieur
et le téléphone sans fil doivent se trouver dans l'état d'attente
initial.
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous sou-
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
TELEPHONER DEPUIS LE TELECOPIEUR
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
, jusqu'à ce que le nom ou le numéro
haitez appeler (par exemple
-
):
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, décrochez le combiné pour converser.
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des 60
positions disponibles (00-59) précédemment mémorisées.
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
22
La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit
de l'afficheur.
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU
L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
RAPPELER DEPUIS LE TELECOPIEUR
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez
sur la touche :
2. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans
la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de
téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur la partie supérieure
ou inférieure de la touche :
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter le numéro
visualisé au carnet d'adresses : dans ce cas, appuyez
sur la touche de fonction F3 (
), et suivez, à partir
du point 3, la procédure "Programmation du carnet
d'adresses - Programmation depuis le téléphone
sans fil" du chapitre "Opérations pour l'émission
et la réception".
3. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser. L'afficheur
du téléphone sans fil visualise la durée de l'appel.
TRANSFERT D'UN APPEL
TRANSFERT DEPUIS LE TELECOPIEUR
1. Durant une conversation téléphonique, appuyez sur la
touche :
4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez
sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans
la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de
téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
RENVOI
PATIENTER...
Tous les téléphones sans fil inscrits sur la base sonnent
en même temps.
2. Pour transférer l'appel, raccrochez le combiné.
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
3. Dès qu'un téléphone sans fil répond à l'appel, l'afficheur visualise :
libre, vous pouvez commencer à converser.
ACCES A DISTANCE
EN LIGNE
RAPPELER DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
1. Pour rappeler l'un des 20 derniers numéros entrants,
appuyez sur la touche de fonction F1 :
L'afficheur visualise la liste des appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu.
ou bien
Pour rappeler l'un des 10 derniers numéros sortants,
appuyez sur la touche :
En revanche, si aucun correspondant interne ne répond au transfert d'appel, le télécopieur émet un signal
sonore et l'afficheur visualise le message "DECR. COMBINE" : pour récupérer le correspondant externe, décrochez le combiné.
Si vous souhaitez transférer l'appel sur un téléphone
sans fil et répondre vous-même à l'appel, par exemple
dans une autre pièce, après avoir appuyé sur la tou-
L'afficheur visualise la liste des appels sortants.
che
, raccrochez le combiné et allez prendre la
communication sur le téléphone sans fil.
TRANSFERT DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
Consultez le paragraphe "Transfert d'un appel et/ou
lancement d'une conversation a 3", du chapitre "Utilisation des fonctions spécifiques du téléphone
sans fil".
23
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
COPIE
L'afficheur visualise :
ZOOM
100%
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction
de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux
minutes suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état d'attente initial.
9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "200%", "140%", "70%" ou "50%", appuyez
sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMAL
11. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE FONCE", appuyez sur les touches :
EXECUTION D'UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type
de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute
qualité", et des valeurs de contraste et de résolution
sélectionnées avant l'exécution de la copie.
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche :
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :
13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
"PHOTO", appuyez sur la touche :
14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :
15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la repro-
Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche
duction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise
également le nombre de copies programmé (1).
5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche :
. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de
l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message
"COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez
sur la touche
.
Sinon, passez directement au point 6.
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
QUALITE
HAUTE
7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE NORMALE", appuyez sur les touches :
24
REMARQUE
Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du
télécopieur).
La largeur maximale d'impression est de 203,2 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les marges
maximales non imprimables sont les suivantes : 3,4 mm à
droite et à gauche, 2,5 mm dans la partie supérieure et 12,5
mm dans la partie inférieure.
SOMMAIRE - SECONDE PARTIE
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
PROBLEMES ET SOLUTIONS
27
67
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 67
EMISSION ................................................................................... 27
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 67
RECEPTION................................................................................ 31
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 67
LE CARNET D'ADRESSES ......................................................... 32
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 35
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN
D'IMPRIMER ............................................................................... 67
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
39
PROBLEMES SUR LE TELECOPIEUR ....................................... 67
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 39
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 68
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 39
SIGNALISATIONS ET MESSAGES SUR LE TELECOPIEUR ...... 69
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES .................................... 40
PROBLEMES SUR LE TELEPHONE SANS FIL .......................... 72
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 41
OPERATIONS D'ENTRETIEN
73
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET MESSAGES EN ENTREE ...................................................... 43
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .......... 73
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 44
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
ET CONTROLE DES BUSES ...................................................... 74
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES .......................................................................... 44
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA
CARTOUCHE D'IMPRESSION ................................................... 75
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 45
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 75
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 46
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 48
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
49
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 49
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 56
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 59
UTILISATION DES FONCTIONS SPECIFIQUES
DU TELEPHONE SANS FIL
61
UTILISATION DU TELEPHONE SANS FIL.................................. 61
UTILISATION D'APPAREILS SUPPLEMENTAIRES .................... 64
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 76
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 76
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 76
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DU
TELEPHONE SANS FIL ET DU CHARGEUR DE
BATTERIES ................................................................................. 77
REMPLACEMENT DES BATTERIES DU TELEPHONE
SANS FIL .................................................................................... 77
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
78
CONSTRUCTEUR ...................................................................... 78
ASSISTANCE .............................................................................. 78
DONNEES TECHNIQUES
79
INDEX
80
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
EMISSION
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Largeur
Longueur
Grammage
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
IMPORTANT
Dimensions
•
•
•
DOCUMENT PRET
min. 148 mm - max. 210 mm.
min. 105 mm - max. 600 mm.
70 - 90 g/m 2 (5 feuilles au maximum).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
N'UTILISEZ JAMAIS
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si
vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages sur le télécopieur afin d'optimiser la qualité
de l'impression.
REGLAGE DU CONTRASTE
•
•
•
•
•
•
•
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
•
•
•
•
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
1. Insérez le support pour le papier
d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
1
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2
a
b 2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction
(B) : consultez l'indication sur la
carrosserie du télécopieur.
AUTRES PARAM.
CONTRASTE
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMALE
27
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CONTRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", appuyez sur les touches :
2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11.
En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des
touches | / } , à droite du chiffre en question, et appuyez sur
. En revanche, pour effacer complètement le
la touche
numéro, maintenez la touche
Le contraste doit être choisi en fonction des critères
suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La
ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
REGLAGE DE LA RESOLUTION
L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez sur la touche :
ques secondes.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du
correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les
paragraphes "Programmation du carnet d'adresses" et
"Emission à l'aide de la méthode la plus rapide".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
sur la touche
du télécopieur : le fax éjecte l'original de
l'ADF, et retourne à l'état d’attente initial.
Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolu-
d'appuyer sur la touche
tion désirée.
feuille, retirez manuellement toutes les autres.
Nous vous rappelons qu'aucune émission ne peut être
interrompue depuis le téléphone sans fil.
La résolution doit être choisie en fonction des critères
suivants :
• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une
flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau
de bord.
• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard
des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
EMISSION D'UN ORIGINAL
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
28
enfoncée pendant quel-
pour éjecter la première
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
E MISSION DEPUIS LE TELECOPIEUR
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur
la touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message
"CONNEXION...".
EMISSION DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
2. Composez le numéro du correspondant auquel vous
désirez envoyer l'original.
3. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
4. Lorsque vous entendez la tonalité du fax du correspondant, maintenez enfoncée pendant plus de 1,5 secondes la touche :
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
RAPPEL AUTOMATIQUE
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou
parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax
répète automatiquement le numéro, le nombre de fois
prévu par les normes de votre pays.
Toutefois, si vous avez lancé l'émission depuis le téléphone sans fil, le rappel automatique n'est pas effectué : dans ce cas, le télécopieur visualise le message "ERREUR EMISSION", et le témoin lumineux d'erreur " " s'allume. Pour éteindre le témoin lumineux et effacer le message
de l'afficheur, appuyez sur la touche
.
EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Dans les deux cas, si l'émission s'est bien déroulée, au
terme de celle-ci, l'afficheur du télécopieur visualise pendant un instant le message "EMI. TERMINEE".
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE DU TELECOPIEUR
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre
un original à une heure prédéfinie (émission différée), et
d 'é m e t t r e u n o r i g i n a l à p l u s i e u r s d e s t i n a t a i r e s
(multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le
paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis
la mémoire".
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Décrochez le combiné du télécopieur pour prendre la
ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné,
vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de
son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
EMI.DEPUIS MEM.
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
29
5. Appuyez sur la touche :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise ensuite :
ENTRER HEURE
HH:MM
6. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les
touches :
7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au
point 6, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NUMERO
8. Composez le numéro du destinataire directement sur le
pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches :
14. Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER PARAM.
- NON", appuyez sur les touches :
15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le
fax termine la procédure, et l'afficheur visualise les
messages "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et
"EMI.DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le
fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission, etc.).
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
L'afficheur visualise :
MENU
.
pour rechercher le nu-
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
10. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
L'afficheur visualise :
02:ENTRER NUMERO
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque
destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.
11. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPRIMER PROG.
OUI
12. Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. NON", appuyez sur les touches :
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Dans les deux cas, l'afficheur visualise :
CONFIRMER PARAM.
OUI
30
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
MODIFIER
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.
EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODI-
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
FIER", l'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire" à partir du point 6.
REMARQUE
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
• Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini
sur le fax.
• Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax
se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si
l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
• Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous
transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur automatique".
En outre, vous pouvez également lancer la réception d'un
document depuis le téléphone sans fil.
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
RECEPTION MANUELLE
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné du
télécopieur pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque
l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION...
3. Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant
quelques secondes le message "REC. TERMINEE", et
il visualise ensuite l'état d'attente initial.
L'afficheur visualise :
MENU
RECEPTION AUTOMATIQUE
CONF. RECEPTION
Après le nombre de sonneries programmé, le fax se
prépare à recevoir. La réception se déroule comme
indiqué pour la réception manuelle.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE
DU TYPE D ' APPEL
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après le nombre
de sonneries programmé, votre fax émet un signal
sonore pendant 20 secondes, le téléphone sans fil
commence à sonner, et l'afficheur du télécopieur visualise "DECR. COMBINE". Si vous ne décrochez
pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se
prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se
connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez
les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
31
2. Appuyez sur les touches :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
2. Raccrochez le combiné.
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
RECEPTION DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
L'afficheur visualise :
A l'arrivée d'un appel, si vous prenez la ligne avant le
CARNET ADRESSES
télécopieur en appuyant sur la touche
NOUVEAU NUMERO
du télé-
phone sans fil, et si vous entendez la tonalité du fax du
correspondant, maintenez la touche
4. Appuyez sur la touche :
enfoncée
L'afficheur visualise :
pendant plus de 1,5 secondes : le télécopieur se prépare automatiquement à recevoir le document.
ENTRER POSITION
(00 - 59)
00
REMARQUE
5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de
téléphone ou de fax (par exemple 01).
Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
du télécopieur. Le fax
retourne à l'état d'attente initial.
Nous vous rappelons qu'aucune réception ne peut être
interrompue depuis le téléphone sans fil.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
LE CARNET D'ADRESSES
Le fax et le téléphone sans fil sont en mesure de mémoriser
un nombre considérable de numéros , associés à des
noms, en créant ainsi un véritable carnet d'adresses commun, qui non seulement vous permet d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer les risques d'erreur durant
l'introduction des numéros.
En outre, et uniquement depuis le télécopieur, le numéro de
téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches numériques du télécopieur (0-9) peut être sélectionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la
touche correspondante du tableau de bord du télécopieur.
REMARQUE
Le carnet d'adresses est commun au télécopieur et au téléphone sans fil. Toutefois, lorsque vous programmez ou que
vous consultez le carnet d'adresses sur l'un des deux appareils, vous ne pouvez pas accéder au carnet d'adresses sur
l'autre.
REMARQUE
En outre, durant la programmation, le télécopieur vous permet de sélectionner la position de mémorisation du contact au
sein du carnet d'adresses (00-59), tandis que le téléphone
sans fil ne vous offre pas cette possibilité (la position est sélectionnée automatiquement).
01:ENTRER NUMERO
_
Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le
fax visualise "DEJA PROGRAMME".
7. Composez le numéro de téléphone ou de fax (48 chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation
immédiate".
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NOM
_
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction
de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre
"Utilisation immédiate").
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES
PROGRAMMATION DEPUIS LE TELECOPIEUR
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
32
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro.
12. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
13. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4.
14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
M ODIFICATION DEPUIS LE TELECOPIEUR
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
P ROGRAMMATION DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
1. Appuyez sur la touche de fonction F2 :
Si le carnet d'adresses est vide, l'afficheur visualise le
message "RÉPERTOIRE VIDE". Si vous avez déjà mémorisé des contacts, l'afficheur visualise le premier contact dans l'ordre alphabétique.
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
ENTRER NOM
_
MENU
CARNET ADRESSES
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
3. Frappez le nom du correspondant (16 caractères au
maximum), en appuyant sur les touches alphanumériques du clavier du téléphone sans fil. La touche de
) vous permet de passer des lettres
fonction F2 (
majuscules aux lettres minuscules, et vice versa. Pour
effacer un caractère erroné à gauche du curseur, ap-
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
MODIFIER
.
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMÉRO
_
5. Frappez le numéro du correspondant (48 chiffres au
maximum), en appuyant sur les touches alphanumériques du clavier du téléphone sans fil. Pour effacer un
caractère erroné à gauche du curseur, appuyez sur la
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
puyez sur la touche
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
.
6. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
MÉLODIE
12345
7. Pour sélectionner la mélodie que vous désirez associer au contact (cette mélodie ne sera émise que par le
téléphone sans fil), appuyez sur la partie supérieure
ou inférieure de la touche :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 60 positions disponibles (0059), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
modifier, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation du carnet d'adresses Programmation depuis le télécopieur" à partir du
point 7.
MODIFICATION DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
8. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro.
9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche de fonction F2 :
L'afficheur visualise, dans l'ordre alphabétique, le nom
(s'il a été programmé) et le numéro de fax ou de téléphone associés aux 60 positions disponibles (00-59)
précédemment mémorisées.
2. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
modifier, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
10. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 2.
touche
, jusqu'à ce que le nom ou le numéro
désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le téléphone sans fil effectue la
recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
33
3. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F2 :
A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation du carnet d'adresses - Programmation depuis le téléphone sans fil" à partir
du point 3.
SUPPRESSION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
SUPPRESSION DEPUIS LE TELECOPIEUR
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro.
10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure
à partir du point 5.
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 60 positions disponibles (0059), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
supprimer, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
S UPPRESSION DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
1. Appuyez sur la touche de fonction F2 :
L'afficheur visualise, dans l'ordre alphabétique, le nom
(s'il a été programmé) et le numéro de fax ou de téléphone associés aux 60 positions disponibles (00-59)
précédemment mémorisées.
2. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
supprimer, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche
, jusqu'à ce que le nom ou le numéro
désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le téléphone sans fil effectue la
recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
3. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F1 :
L'afficheur visualise :
EFFACER FICHE?
4. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro,
appuyez sur la touche de fonction F1 :
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro.
5. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
6. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure
à partir du point 2.
IMPRESSION DES DONNEES DU CARNET D'ADRESSES
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
8. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro,
appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
MENU
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
34
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous souhaitez envoyer l'original,
effectuez les opérations suivantes :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
NOUVEAU NUMERO
touche
, jusqu'à ce que le nom ou le numéro
désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le téléphone sans fil effectue la
recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
IMP. CARNET AD.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
5. Au terme de la numérotation, maintenez enfoncée pendant plus de 1,5 secondes la touche :
EMISSION APRES RECHERCHE DANS LE CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la position associée
à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer
une émission, en consultant le carnet d'adresses de la
façon suivante :
EMISSION A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel
EMISSION DEPUIS LE TELECOPIEUR
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des 60
positions disponibles (00-59), précédemment mémorisées.
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
EMISSION DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
2. Appuyez sur la touche de fonction F2 :
L'afficheur visualise, dans l'ordre alphabétique, le nom
(s'il a été programmé) et le numéro de fax ou de téléphone associés aux 60 positions disponibles (00-59)
précédemment mémorisées.
vous désirez émettre l'original (par exemple
-
):
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette
touche (consultez le paragraphe "Programmation du
carnet d'adresses"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de
vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et
vous fournissent d'autres informations utiles (les rapports ne
peuvent être gérés que depuis le télécopieur).
Le fax imprime les rapports suivants :
• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
35
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax
imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des
pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues
dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas,
nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour
identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a
envoyé les documents perdus.
•
Journal d'activités : ce rapport contient des informations
sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et
réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et
les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième
opération, soit sur votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des
informations concernant la dernière émission, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate,
soit automatiquement au terme de chaque émission, soit
uniquement sur votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de
façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de
rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient
des informations concernant la dernière multidiffusion, et
peut être imprimé soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
INTERPRETATION DES RAPPORTS
• Résul.
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération
a échoué à cause du problème indiqué
par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
• Act.n°
• Type
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
Type d'activité :
EMISSION ou EMISSION ECM pour
l'émission.
RECEPTION, RECEPTION ECM ou
REC. RELEVE pour la réception.
• N°doc.
Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).
• Numéro sélectionné
Numéro du fax du correspondant.
• Nom
Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si
vous l'avez mémorisé dans le carnet
d'adresses. Ce champ n'apparaît pas
dans le journal d'activités.
• Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé
correctement son numéro de fax. Dans
le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure
Date et heure auxquelles la transaction
a été effectuée.
• Durée
• Pages
36
Durée de la transaction (en minutes et
secondes).
Nombre total des pages émises/reçues.
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
RAPPORT EMI.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RAPPORT EMI.
EMISS. ECHOUEE
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI. - TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI. - NON".
RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE - Le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque
émission échouée.
RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission
(indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun
rapport.
8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
1. Appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
IMP. INSTALL.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
IMP. RAPPORTS
CONFIGURATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMP. RAPPORTS
RAP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "IMP.
RAPPORTS - DERN.MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS
- JOURN.ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE
APPELANTS".
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
LES LISTES
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi
qu'une impression des données mémorisées dans le carnet d'adresses (les listes ne peuvent être gérées que depuis le télécopieur).
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour
des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
CONFIG. FAX
IMPRIMER CONF.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
37
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DE LA RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
IMPRIMER CONF.
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est
en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonction, vous pourrez éviter de recevoir
des documents non désirés : publicités, documents de propagande, etc. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez
mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi,
vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe
"Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre
"Opérations plus sophistiquées").
IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE CARNET
D'ADRESSES
Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste
des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation
du carnet d'adresses" et "Impression des données du
carnet d'adresses").
38
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le télécopieur est doté d'un répondeur automatique intégré, qui peut exécuter toutes les fonctions offertes par les
répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, depuis le télécopieur, vous pouvez effectuer
les opérations suivantes :
• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Commander à distance le répondeur.
En outre, depuis le téléphone sans fil, vous pouvez effectuer
les opérations suivantes :
• Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la
capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée
des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée").
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
X
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.
Pour retourner, durant la programmation des fonctions,
à la fonction précédente.
39
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez
modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au répondeur automatique").
Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations
suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode
local les paramètres de configuration du répondeur que
vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique").
PROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant
sur les touches :
-
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
0001
40
L'afficheur visualise le code défini précédemment, par
exemple "1234" :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
1234
7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous
souhaitez remplacer, appuyez sur la touche :
Ensuite, frappez le nouveau chiffre.
8. En revanche, pour supprimer complètement le code,
maintenez enfoncée la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce (uniquement depuis le télécopieur) :
• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.
ACTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCES
AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et
effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SECURITE
BLOQUER ACCES
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
noN
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez
sur les touches :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
OUI
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 1
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ECOUTE
41
5. Appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
ECOUTE
7. Appuyez sur la touche :
6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
DECR. COMBINE
ECOUTE
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle annonce 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la
procédure d'enregistrement.
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
<|> POUR ENR.
9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
•
puyant sur la touche
•
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
secondes (comptées sur l'afficheur) :
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en ap-
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2
.
Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que
vous avez enregistrée.
REMARQUE
Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4
de la façon suivante :
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous
pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.
Appuyez sur les touches
lise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
ECOUTE DE L'ANNONCE 1
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
L'afficheur visualise :
menu
ECOUTE DE L'ANNONCE 2
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la
façon suivante :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 1
Appuyez sur les touches
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
lise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
42
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
2. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
<|> POUR ENR.
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 2
ECOUTE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 2
EFFACER
7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 30
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et
messages en entrée" ci-dessous).
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET MESSAGES EN ENTREE
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
DUR. MSG ENTREE
ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un
ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous
rappelons que ces messages sont gérés de la même
façon que les messages en entrée.
1. Appuyez sur la touche :
DUR. MSG ENTREE
30 SECONDES
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG
ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
DECR. COMBINE
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
43
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
1. Pour accéder à la gestion des messages en entrée et
des messages mémo, appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO
ECOUTE DEPUIS LE TELECOPIEUR
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs
messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo
que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumi(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise
neux
le nombre de messages enregistrés (y compris les
messages mémo), par exemple 03 :
REP./FAX
03
01-Sep-07 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en
soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une
numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute
commence à partir du premier message non encore
écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur
visualise la date et l'heure de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire
du haut-parleur : le fax reproduit les messages en
séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
MESSAGES REP
2. Pour écouter uniquement les messages en entrée et
les messages mémo non encore écoutés, appuyez sur
la touche de fonction F1 :
A ce niveau, vous pouvez écouter tous les messages
non encore écoutés, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une
numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute
commence à partir du premier message non encore
écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur
visualise la date et l'heure de réception du message.
Le téléphone sans fil reproduit les messages en entrée
et les messages mémo les uns après les autres, en les
séparant par un bref signal sonore. Pour passer directement au message suivant, appuyez sur la touche de
fonction F3 (
), et pour passer directement au message précédent, appuyez sur la touche de fonction F2
(
).
Au terme de la reproduction du dernier message, le
téléphone sans fil émet deux brefs signaux sonores et
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, depuis le téléphone sans fil, vous pouvez écouter directement tous les messages en entrée et messages mémo enregistrés, aussi bien ceux non encore écoutés que ceux déjà écoutés : pour cela, au point 2 de la procédure "Ecoute des messages en entrée et des messages
mémo - Ecoute depuis le téléphone sans fil", appuyez
sur la touche de fonction F3 (
).
Pour cela, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
2. Décrochez le combiné téléphonique.
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax
émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux
(MESSAGES) interrompt son clignotement et reste allumé.
ECOUTE DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
Si la mémoire du répondeur du télécopieur contient un
ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs
messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés,
" (MESSAGES SUR LE REPONDEUR
l'icône "
AUTOMATIQUE) clignote sur l'afficheur du téléphone
sans fil, et le nombre total de messages enregistrés (y
compris les messages mémo) est visualisé au-dessus
de l'icône. Si la mémoire réservée aux messages en
entrée et aux messages mémo enregistrés sur le télécopieur est pleine, le téléphone sans fil visualise l'icône
"
".
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES
MEMO DEJA ECOUTES
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas
encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de
la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
E FFACEMENT DEPUIS LE TELECOPIEUR
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE
01 03
01-Sep-07 10:32
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et
l'afficheur visualise :
ECOUTE
01 02
01-Sep-07 10:32
44
2. Pour effacer tous les messages en entrée et messages
mémo déjà écoutés, appuyez sur la touche de fonction
F2 :
3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Procédez de la même façon pour tous les messages
que vous désirez supprimer.
SUPPR. ANCIENS MESSAGES ?
EFFACEMENT DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
3. Pour confirmer l'effacement, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
1. Pour accéder à la gestion des messages en entrée et
des messages mémo, appuyez sur la touche de fonction F3 :
Le téléphone sans fil retourne à l'état d'attente initial, et
l'afficheur visualise le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
L'afficheur visualise :
REMARQUE
MESSAGES REP
2. Pour écouter tous les messages en entrée et messages
mémo, appuyez sur la touche de fonction F3 :
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
Le téléphone sans fil reproduit les messages en entrée
et messages mémo.
3. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche de fonction F1 :
du télécopieur ou sur la touche
Le téléphone sans fil vous propose le message suivant.
4. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche de fonction F1 :
Procédez de la même façon pour tous les messages
que vous désirez supprimer.
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
du télécopieur ou sur la touche
du téléphone sans fil.
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages,
dont 3 ont déjà été écoutés :
EFFACEMENT DEPUIS LE TELECOPIEUR
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax ou par l'intermédiaire du téléphone sans fil (pour certaines fonctions), mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par
exemple un téléphone portable).
Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX"
ou "TEL./FAX", et vous devez également, après que le télécopieur ait répondu à l'appel, frapper le code d'accès
défini précédemment (consultez le paragraphe "Programmation du code d'accès au répondeur automatique").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le
tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
CODE
EFF.MSG ECOUTES?
1
2
3
NON
4
2. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF.MSG
ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches :
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5
6+6
CODE
#1
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre
de messages encore mémorisés après l'effacement (03
dans ce cas).
#2
#3
EFFACEMENT DEPUIS LE TELEPHONE SANS FIL
#4
1. Pour accéder à la gestion des messages en entrée et
des messages mémo, appuyez sur la touche de fonction F3 :
#6
L'afficheur visualise :
MESSAGES REP
du téléphone sans fil.
OPERATION
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Interruption du message et retour au message précédent.
Interruption du message et passage au message
successif.
Ecoute de l'annonce 1.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et
activation du mode de réception "AUTOMAT.".
Prédisposition du fax pour le mode de réception
"REP./FAX".
Prédisposition pour l'enregistrement de l'annonce 1.
Interruption de l'enregistrement et de l'écoute de l'annonce 1.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle
de 1 à 6, vous interrompez la fonction en cours.
45
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours,
et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas,
pour reprendre la phase de programmation, vous devez de
nouveau appuyer sur #.
Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3),
si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et
confirmez l'enregistrement en cours.
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de
programmation, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax
répond à l'appel et entre en communication.
•
Frappez le code d'accès sur le téléphone distant.
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore
de confirmation.
•
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez
le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
APPEL GRATUIT
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
noN
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPEL GRATUIT - OUI", appuyez sur les touches :
AUTOMATIQUE
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes
(uniquement depuis le télécopieur) :
• APPEL GRATUIT.
•
ANNONCE SEULE.
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
APPEL GRATUIT
•
•
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le
fax entre en communication deux sonneries après le
nombre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries
programmé (consultez le paragraphe "Modification
du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations
plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de
plus par rapport au nombre de sonneries programmé,
vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher
avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous
les pays.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
46
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
ANNONCE SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le
répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des
messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par
exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les
télécopies. Ne laissez aucun message."
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE SEULE
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
noN
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE
SEULE - OUI", appuyez sur les touches :
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous
prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter
les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, l'afficheur
visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous
la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "ANNONCE NON ENR.".
Ensuite, l'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG HPARLEUR - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
DECR. COMBINE
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
9. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné
téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
<|> POUR ENR.
10. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 20
47
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
IMPRIMER CONF.
5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
48
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
Toutes les procédures décrites dans ce chapitre ne peuvent être effectuées que depuis le télécopieur.
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
LA RECEPTION
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
PAPIER UTILISE
REDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REDUCTION
94%
7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", appuyez sur les touches :
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
EXCEDENT
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
EXCEDENT
AUTOMATIQUE
8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"EXCEDENT - NON" ou "EXCEDENT - OUI", appuyez
sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
49
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre
feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX"
et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre
aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du
fax et du téléphone sans fil dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax et
le téléphone sans fil ne sonnent jamais à l'arrivée
d'un appel.
• Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le
fax et le téléphone sans fil n'émettent aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre
fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet
un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous
inviter à décrocher le combiné (en revanche, le téléphone sans fil sonne normalement).
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
REC.SILENCIEUSE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC.SILENCIEUSE
NON
50
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SILENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure
de commencement et de conclusion de la réception silencieuse.
Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la
touche
pour confirmer.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation de la
réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE") est annulée.
VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
VOUS APPELLE
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande
par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la
Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous
pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax et le téléphone
sans fil se trouvent en état d'attente, à l'arrivée d'un
appel, ils visualisent toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :
• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté
à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce
service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer
le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas,
contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction,
procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception
"AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
NOM EMETTEUR
L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise :
NBR. SONNERIES
CONF.LIGNE TEL.
4. Appuyez sur la touche :
TYPE DE LIGNE
L'afficheur visualise :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
IDENT. APPELANT
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NBR. SONNERIES
2
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "NBR.
SONNERIES - 1", "NBR. SONNERIES - 3", "NBR.
SONNERIES - 4", "NBR. SONNERIES - 5", "NBR.
SONNERIES - 6", "NBR. SONNERIES - 7" et "NBR.
SONNERIES - 8", appuyez sur les touches :
IDENT. APPELANT
OUI
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. APPELANT - NON", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11.
En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu.
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
Le volume des sonneries peut être réglé sur quatre
niveaux, ou peut être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
51
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MENU
MODE RECEPTION
INSTALLATION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
VOL. SONNERIES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOL. SONNERIES
NIVEAU 4
5. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
SONN. DISTINCTE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
DEFINIR OPTION
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "SONN. DISTINCTE - DEFINIR CADENCE", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTOM.
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent
la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants
à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une
cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque
le fax se trouve dans le mode de réception "TEL./FAX"
ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par
cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le
fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
52
8. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce
que le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
DETECTEE
A ce niveau, vous pouvez activer la nouvelle cadence.
9. Pour activer la nouvelle cadence, retournez au point
où l'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
10. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEFINIR OPTION
NON
11. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DEFINIR
OPTION - OUI", appuyez sur les touches :
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DELAI FAX/TEL.
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
le cas, appuyez sur la touche
, et répétez la procé-
20 SECONDES
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI
FAX/TEL. - 15 SECONDES", "DELAI FAX/TEL. - 30
SECONDES" ou "DELAI FAX/TEL. - 40 SECONDES",
appuyez sur les touches :
dure.
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
•
•
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il
se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce
délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax
se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11.
En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE
Lorsque le fax se trouve dans le mode de réception
"REP./FAX", à la réception d'un appel, si le répondeur
ne détecte aucun message de réponse durant le délai
programmé (temps de silence), le fax interrompt l'enregistrement et retourne à l'état d'attente initial.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
CONF.LIGNE TEL.
DELAI FAX/TEL.
53
6. Appuyez sur les touches :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
INSTALLATION
DELAI SILENCE
CONF.LIGNE TEL.
7. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
DELAI SILENCE
CONF.LIGNE TEL.
6 SECONDES
TYPE DE LIGNE
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI
SILENCE - 3 SECONDES", "DELAI SILENCE - 4 SECONDES", "DELAI SILENCE - 8 SECONDES", "DELAI SILENCE - 10 SECONDES" ou "DELAI SILENCE
- NON", appuyez sur les touches :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
CONT.A DISTANCE
Si vous sélectionnez "DELAI SILENCE - NON", le fax
n'interrompra jamais l'enregistrement.
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONT.A DISTANCE
OUI
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
par exemple :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ENTRER CODE
(0-9,*)
**
9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
-
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant
souhaitant vous envoyer un document vous appelle,
vous pouvez prédisposer le fax à la réception en
frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
sur le
fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
REMARQUE
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième
point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONT.A
DISTANCE - NON". Ensuite, appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
54
pour confirmer votre choix, et sur la touche
placer le fax dans l'état d'attente initial.
pour re-
PROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de numéros non désirés
(10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste.
MODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
0:ENTRER NUMERO
_
6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez inclure dans la liste.
Pour cela, appuyez sur les touches :
7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
MODIFIER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programmation de la liste des numéros exclus" à partir du point 6.
EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste.
9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la
procédure à partir du point 5.
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
55
3. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
IMPRIMER LISTE
EFFACER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches :
ment à l'état d'attente initial.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
9. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la
procédure à partir du point 6.
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
56
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
AUTRES PARAM.
CONF.LIGNE TEL.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
CONF.LIGNE TEL.
EN-TETE FAX
TYPE DE LIGNE
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
CONF.LIGNE TEL.
INTERNE
ECOUTE LIGNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE
LIGNE - OUI", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de
ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des
signaux de prise de ligne échangés entre votre fax
et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas,
programmez le fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
réglez-le à l'aide de la touche
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
.
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche :
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau
du volume.
3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
57
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur
quatre niveaux, ou peut être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA FONCTION FLASH
Si le fax est connecté à un central privé (PBX) avec
gestion de l'impulsion Flash, l'activation de cette fonction permet d'accéder directement au réseau public.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur les touches :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
FLASH SUR PBX
AUTRES PARAM.
7. Appuyez sur la touche :
VOLUME AVERT.
L'afficheur visualise :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOLUME AVERT.
FLASH SUR PBX
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "FLASH SUR
PBX - OUI", appuyez sur les touches :
NIVEAU 4
8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
58
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Après avoir activé la fonction Flash, pour accéder directement au réseau public depuis le central privé (PBX), appuyez
sur la touche
avant de composer le numéro de téléphone
ou de fax (la lettre "E" est visualisée sur l'afficheur).
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(POLLING)
ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique.
Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit
être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de
votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
LA RELEVE (POLLING)
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
•
C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et
faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un
document (préparé au préalable), même en l'absence de
votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite
à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge
de la personne qui émet le document.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
PAR RELEVE)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans
son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à
laquelle vous désirez recevoir le document.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
MENU
ECM
REC. RELEVE
6. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ECM
REC. RELEVE
OUI
PROGRAMMER
7. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON",
appuyez sur les touches :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
ENTRER HEURE
HH:MM
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple
"18:20").
59
5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les
touches :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
-
ENTRER HEURE
HH:MM
6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure,
appuyez sur la touche :
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)" à partir
du point 5.
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
_
7. Composez le numéro du correspondant directement
sur le pavé numérique du fax.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
1. Appuyez sur la touche :
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
.
pour rechercher le nu2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne
de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20".
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
ANNULER
MODIFICATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA
PROGRAMMEE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
NON
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
MODIFIER
60
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
La réception par relève est automatiquement annulée,
et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
UTILISATION DES FONCTIONS SPECIFIQUES DU TELEPHONE SANS FIL
UTILISATION DU TELEPHONE SANS FIL
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGES DU COMBINÉ
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
CHOIX DES SONNERIES
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
MÉLODIE D'UN APPEL EXTERNE
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "MÉLODIE
D'UN APPEL INTERNE", appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la touche :
L'afficheur visualise :
VOLUME DES SONNERIES
3. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
VOLUME D'UN APPEL EXTERNE
4. Pour visualiser l'autre option disponible, "VOLUME D'UN
APPEL INTERNE", appuyez sur la partie supérieure
ou inférieure de la touche :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
Le téléphone sans fil émet une sonnerie et l'afficheur
visualise :
ARR 1 2 3 4
6. Pour sélectionner l'un des 4 volumes disponibles ou
l'option "ARR" (aucune sonnerie), appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
Le téléphone sans fil émet une sonnerie et l'afficheur
visualise :
12345
7. Pour sélectionner l'une des 5 sonneries disponibles,
appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
9. Pour quitter la programmation, appuyez trois fois sur la
touche de fonction F1 :
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPONSE AUTOMATIQUE
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
8. Pour quitter la programmation, appuyez trois fois sur la
touche de fonction F1 :
Lorsque la réponse automatique est activée, à l'arrivée
d'un appel, vous pouvez prendre la ligne simplement
en soulevant le téléphone sans fil du chargeur de batteries (vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la touche
).
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
CHOIX DU TYPE DE SONNERIE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGES DU COMBINÉ
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
RÉGLAGES DU COMBINÉ
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
VOLUME DES SONNERIES
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
L'afficheur visualise :
VOLUME DES SONNERIES
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DÉCROCH. AUTO
61
4. Pour activer la réponse automatique, appuyez sur la
touche de fonction F3 :
5. Pour désactiver la réponse automatique, appuyez sur
la touche de fonction F1 :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
VOLUME DES SONNERIES
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LANGUE
7. Pour quitter la programmation, appuyez deux fois sur
la touche de fonction F1 :
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise la langue définie.
5. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
MODIFICATION DU NOM DU TELEPHONE SANS FIL
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGES DU COMBINÉ
jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue désirée.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
7. Pour quitter la programmation, appuyez deux fois sur
la touche de fonction F1 :
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
VOLUME DES SONNERIES
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM DU COMBINÉ
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
5. Frappez le nom du téléphone sans fil (10 caractères au
maximum), en appuyant sur les touches alphanumériques du clavier du téléphone sans fil. La touche de
) vous permet de passer des lettres
fonction F2 (
majuscules aux lettres minuscules, et vice versa. Pour
effacer un caractère erroné à gauche du curseur, appuyez sur la touche
.
6. Pour confirmer le nom du téléphone sans fil, appuyez
sur la touche de fonction F3 :
ACTIVATION/DESACTIVATION DES TONALITES
D' AVERTISSEMENT
Le téléphone sans fil prévoit 3 tonalités d'avertissement,
que vous pouvez activer ou désactiver à tout moment :
tonalité des touches, tonalité d'avertissement pour batteries presque épuisées et tonalité d'avertissement pour
téléphone sans fil hors de portée.
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGES DU COMBINÉ
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
VOLUME DES SONNERIES
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
7. Pour quitter la programmation, appuyez deux fois sur
la touche de fonction F1 :
SÉLECTION DES BIPS
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
MODIFICATION DE LA LANGUE DU TELEPHONE SANS FIL
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la langue
des messages visualisés sur le téléphone sans fil. Toutefois, dans ce cas, la langue ne se met pas automatiquement à jour sur le télécopieur (vous aurez donc
deux langues différentes sur les deux appareils).
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGES DU COMBINÉ
62
BIP TOUCHES
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "BIP
BATTERIE FAIBLE" et "BIP HORS DE PORTÉE", appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la touche :
6. Pour activer la tonalité d'avertissement visualisée, appuyez sur la touche de fonction F3 :
Le téléphone sans fil retourne automatiquement au message "SÉLECTION DES BIPS". Pour activer/désactiver une autre tonalité d'avertissement, répétez la procédure depuis le point 4.
7. Pour désactiver la tonalité d'avertissement visualisée,
appuyez sur la touche de fonction F1 :
Le téléphone sans fil retourne automatiquement au message "SÉLECTION DES BIPS". Pour activer/désactiver une autre tonalité d'avertissement, répétez la procédure depuis le point 4.
8. Pour quitter la programmation, appuyez deux fois sur
la touche de fonction F1 :
MODIFICATION DU CODE PIN
Le code PIN du télécopieur est utilisé pour les opérations d'inscription de téléphones sans fil ou la modification de certains paramètres sensibles. Le code PIN est
composé de 4 chiffres, et le code prédéfini est "0000".
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le code PIN
de la façon suivante :
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGES
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
CODE PIN
3. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
CODE PIN ?
4. Frappez le code PIN prédéfini sur le clavier du téléphone sans fil. Ensuite, appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
NOUVEAU PIN ?
5. Frappez le nouveau code PIN sur le clavier du téléphone sans fil. Ensuite, appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
VALIDER PIN ?
6. Frappez de nouveau le nouveau code PIN sur le clavier du téléphone sans fil. Ensuite, appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
CODE PIN
7. Pour quitter la programmation, appuyez deux fois sur
la touche de fonction F1 :
REMARQUE
Au point 4, si vous frappez et confirmez un code erroné, le
téléphone sans fil émet un signal sonore et vous demande de
nouveau de frapper le code PIN. Si vous pensez avoir frappé
un chiffre erroné, vous pouvez l'effacer en appuyant sur la
touche
.
Au point 6, si vous frappez et confirmez un code différent de
celui frappé au point 5, le téléphone sans fil émet un signal
sonore et vous demande de nouveau de frapper le code
PIN.
RETABLISSEMENT DES PARAMETRES PAR DEFAUT
Si vous le souhaitez, vous pouvez rétablir les paramètres par défaut (nom du téléphone sans fil, tonalités
d'avertissement, volume et type des sonneries, code
PIN, etc.) de la façon suivante :
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGES
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
CODE PIN
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉTABLIR RÉGLAGES USINE
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
CODE PIN ?
5. Frappez le code PIN sur le clavier du téléphone sans
fil. Ensuite, appuyez sur la touche de fonction F3 :
Le téléphone sans fil rétablit les paramètres par défaut : cette opération dure quelques secondes. Au
terme de la procédure, le téléphone sans fil retourne
automatiquement à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous ne vous souvenez plus du code PIN, vous pouvez
tout de même rétablir les paramètres par défaut. Procédez de
la façon suivante :
1. Retirez les batteries du téléphone sans fil.
du téléphone sans fil enfoncée, et
2. Maintenez la touche
réinsérez les batteries dans le logement correspondant (respectez scrupuleusement la polarité des batteries).
3. L'afficheur du téléphone sans fil visualise le message
"RÉTABLIR RÉGLAGES USINE".
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 (
) : le téléphone
sans fil rétablit les paramètres par défaut, comme indiqué au
terme de la procédure précédente.
63
REMARQUE
PROGRAMMATION D'UNE ALARME
Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer le téléphone sans fil de façon à ce qu'il sonne à une heure
précise, pour vous réveiller ou vous rappeler quelque
chose.
1. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGE DE LA DATE ET HEURE
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
RÉGLAGE DATE
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RÉGLAGE ALARME
4. Pour programmer l'alarme, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
5. Frappez l'heure à laquelle vous souhaitez que le téléphone sans fil sonne. Ensuite, appuyez sur la touche
de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
12345
6. Pour sélectionner l'un des 5 types de sonnerie disponibles, appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de
la touche :
Pour interrompre la sonnerie du téléphone sans fil au déclenchement de l'alarme, appuyez sur la touche de fonction F1
) ou F3 (
).
(
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA FONCTION DE
TELEPHONIE "MAINS LIBRES"
Durant une conversation téléphonique, pour activer la
fonction de téléphonie "mains libres", appuyez sur la touche
: l'icône "
" (MAINS LIBRES) est visualisée
sur l'afficheur. Pour désactiver la fonction de téléphonie
"mains libres", appuyez de nouveau sur cette touche.
UTILISATION D'APPAREILS SUPPLEMENTAIRES
Sur le télécopieur, outre le téléphone sans fil fourni, vous
pouvez inscrire jusqu'à 4 téléphones sans fil compatibles supplémentaires. Les téléphones sans fil supplémentaires vous
permettent, par exemple, d'effectuer un appel interne avec
un autre téléphone sans fil, tandis qu'un troisième téléphone
sans fil effectue un appel externe.
En outre, sur chaque téléphone sans fil, vous pouvez sélectionner jusqu'à un maximum de 4 unités de base, et étendre
ainsi la zone de couverture totale des téléphones sans fil.
Chaque unité de base forme une cellule radio.
REMARQUE
Pour configurer et/ou utiliser les téléphones sans fil et les
unités de base supplémentaires, consultez les manuels correspondants.
INSCRIPTION DE TELEPHONES SANS FIL SUPPLEMENTAIRES
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
L'afficheur visualise :
RÉPÉT. ALARME
8. Pour sélectionner l'une des deux options disponibles,
"RÉPÉT. ALARME - UNE FOIS" et "RÉPÉT. ALARME
- TOUS LES JOURS", appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la touche :
Si vous possédez un autre téléphone sans fil conforme
aux standards DECT (Digital European Cordless
Technology) et GAP (Generic Access Profile), vous
pouvez l'inscrire sur le télécopieur, et bénéficier ainsi
des fonctions téléphoniques de base offertes par ces
standards.
Commencez la procédure sur le télécopieur :
1. Sur le télécopieur, maintenez enfoncée pendant environ deux secondes la touche :
L'afficheur visualise :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
10. Pour quitter la programmation, appuyez sur la touche
de fonction F1 :
L'icône " " (ALARME) est visualisée sur l'afficheur du
téléphone sans fil.
REMARQUE
Pour désactiver l'alarme, répétez la procédure depuis le début, mais au point 4, appuyez deux fois sur la touche de
).
fonction F1 (
64
ENREGISTREMENT
PATIENTER...
Continuez la procédure sur le téléphone sans fil :
Pour inscrire le télécopieur sur un téléphone sans fil
supplémentaire, consultez le manuel fourni avec ce
dernier. Pour inscrire la base sur le téléphone sans fil
fourni avec le télécopieur (en cas de perte de l'inscription), procédez de la façon suivante:
1. Assurez-vous que l'afficheur du télécopieur visualise :
ENREGISTREMENT
PATIENTER...
Ensuite, sur le téléphone sans fil, appuyez sur la partie
supérieure ou inférieure de la touche :
5. Pour sélectionner le numéro correspondant à l'unité de
base désirée ou l'option "AUTO", appuyez sur la partie
supérieure ou inférieure de la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ASSOCIATION
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
ASSOCIER BASE
3. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
Si vous sélectionnez "AUTO", le téléphone sans fil utilisera automatiquement n'importe quelle unité de base
disponible, et sur laquelle il a été inscrit. Si vous sélectionnez une unité de base spécifique, le téléphone sans
fil recevra et effectuera les appels exclusivement par
l'intermédiaire de cette unité de base.
6. Maintenez enfoncée la touche :
L'afficheur visualise :
1234
4. Pour sélectionner le numéro correspondant à la base
que vous souhaitez inscrire, appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la touche :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
L'afficheur visualise :
RECHERCHE BASEX
"X" correspond au numéro sélectionné au point 4.
6. Une fois la base détectée, le téléphone sans fil vous
demande de frapper le code PIN correspondant : frappez le code PIN sur le clavier du téléphone sans fil (le
code PIN prédéfini est "0000"). Ensuite, appuyez sur la
touche de fonction F3 :
Un message de confirmation est visualisé sur l'afficheur
(ce message indique également le numéro attribué à la
base).
SELECTION D'UNE UNITE DE BASE
1. Sur le téléphone sans fil, appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la touche :
Le téléphone sans fil retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
ELIMINATION D'UN TELEPHONE SANS FIL
Si vous le souhaitez, vous pouvez éliminer un téléphone sans fil de l'unité de base. Toutefois, souvenezvous que vous ne pouvez pas éliminer le téléphone
sans fil que vous êtes en train d'utiliser.
1. Sur le téléphone sans fil, appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ASSOCIATION
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
ASSOCIER BASE
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SUPPRIMER COMBINÉ
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ASSOCIATION
2. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
ASSOCIER BASE
3. Appuyez sur la partie supérieure ou inférieure de la
touche :
CODE PIN ?
5. Frappez le code PIN sur le clavier du téléphone sans
fil. Ensuite, appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
12345
6. Sélectionnez le numéro du téléphone sans fil que vous
souhaitez éliminer. Pour cela, appuyez sur la partie
supérieure ou inférieure de la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SÉLECT LA BASE
4. Appuyez sur la touche de fonction F3 :
L'afficheur visualise :
1 - - - AUTO
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche de
fonction F3 :
Le téléphone sans fil sélectionné est éliminé, tandis que
le téléphone sans fil que vous êtes en train d'utiliser
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
65
TRANSFERT D'UN APPEL ET/OU LANCEMENT D'UNE
CONVERSATION A 3
Si vous le souhaitez, durant un appel téléphonique
externe en cours sur le téléphone sans fil, vous pouvez
transférer l'appel sur un autre téléphone sans fil compatible ou sur le télécopieur.
1. Durant l'appel, maintenez enfoncée pendant plus de
1,5 secondes la touche :
L'afficheur visualise :
TRANSFÉRER VERS COMBINÉ
Le correspondant externe est mis en attente.
2. Sur le clavier du téléphone sans fil, frappez le numéro
du téléphone sans fil compatible sur lequel vous souhaitez transférer l'appel (pour transférer l'appel sur le
télécopieur, frappez 0). Ensuite, appuyez sur la touche
de fonction F3 :
3. Si vous avez transféré l'appel sur un téléphone sans fil
compatible, lorsque le correspondant interne répond à
l'appel, vous pouvez converser avec lui. En revanche,
si vous avez transféré l'appel sur le télécopieur, vous
ne pouvez pas converser avec le correspondant interne.
4. Pour lancer une conversation à 3 (possible uniquement entre 2 téléphones sans fil compatibles et le correspondant externe), passez directement au point 5.
En revanche, si vous souhaitez simplement transférer
l'appel, appuyez sur la touche :
Le téléphone sans fil retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
5. Pour lancer la conversation à 3, appuyez sur la touche
de fonction F1 :
6. Au terme de la conversation, appuyez sur la touche :
Le téléphone sans fil retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
REMARQUE
Si le correspondant interne ne répond pas au transfert, appuyez de nouveau pendant plus de 1,5 secondes sur la touche
pour vous reconnecter au correspondant externe.
66
LANCEMENT D'UNE COMMUNICATION INTERNE ENTRE
TELEPHONES SANS FIL
Ce type de communication n'est possible qu'entre 2
téléphones sans fil compatibles, et inscrits sur l'unité de
base. Ces appels, bien entendu gratuits, permettent aux
téléphones sans fil de communiquer entre eux, lorsqu'ils se trouvent au sein de la couverture de la même
unité de base.
1. Lorsque le téléphone sans fil se trouve dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELER LE COMBINÉ N°
2. Sur le clavier du téléphone sans fil, frappez le numéro
du téléphone sans fil compatible que vous désirez appeler. Ensuite, appuyez sur la touche de fonction F3 :
3. Lorsque le correspondant interne répond à l'appel, vous
pouvez converser avec lui.
4. Au terme de la conversation, appuyez sur la touche :
Le téléphone sans fil retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
PROBLEMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours
en mémoire les informations suivantes : les numéros
programmés dans le carnet d'adresses et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la
mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues sur le télécopieur et le téléphone sans fil : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est
soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que
vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression
dès que l'anomalie est éliminée.
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOC. EN MEMOIRE".
A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax
imprime le document mémorisé.
PROBLEMES SUR LE TELECOPIEUR
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement sur le télécopieur.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne visualise aucun
message.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique et au réseau
téléphonique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la
réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
SI L'EMISSION ECHOUE
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :
dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission (consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code
d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste
des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE
DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE
FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER
Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction
pour documents originaux, alors que le fax est en train
d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de
la façon suivante :
• Si le fax est en train d'effectuer une copie, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train de recevoir un document :
- Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser le document reçu. L'afficheur visualise le
message "REC. EN MEMOIRE".
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport
d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
67
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et
dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code
est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
68
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
OK
Résultat positif.
Aucune intervention.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
PAS DE REPONSE
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
04
ERREUR D'EMISSION
RENVOYER DEPUIS PAGE :
Anomalie d'émission.
Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
05
ERREUR D'EMISSION
RENVOYER LES PAGES :
Le fax du correspondant a détecté
des erreurs durant la réception.
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
06
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
01 et 08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
TOUCHE STOP APPUYEE
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
ERREUR DE RECEPTION
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le fax a détecté une anomalie
durant la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document mémorisé.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
OK
OK?
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
13
ERREUR RELEVE/DEPOSE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
Contactez votre correspondant.
SIGNALISATIONS ET MESSAGES SUR LE
TELECOPIEUR
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois
accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur
visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas
une condition d'erreur.
DEJA DEFINI
Vous avez déjà programmé une réception par relève. Vous
ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
DEJA DEFINIE
Vous avez déjà programmé une émission depuis la mémoire.
Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
DOC. EN MEMOIRE
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui
en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.),
et remédiez à celle-ci.
SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR
ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <I>
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé
• Transaction échouée.
puyez sur la touche
•
, et si l'original n'est pas éjecté
automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur
.
ERREUR EMISSION
REMARQUE
sur la touche
Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : ap-
la touche
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
•
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la
", appuyez
.
touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
"
et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
ERREUR PAPIER, APPUYER <I>
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception :
CARNET AD. PLEIN
Vous tentez de mémoriser un numéro de fax ou de téléphone
dans le carnet d'adresses, mais ce dernier est plein : effacez
au moins un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses.
CARNET AD. VIDE
Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide.
CHANG. CARTOUCHE
L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche
d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de
la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
COPIE INTERROMP.
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
.
•
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la
copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur,
et éliminez la cause de l'erreur.
appuyez sur la touche
, et si la feuille n'est pas éjectée
automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la
feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de
papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
ERREUR RECEPTION
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la
touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
"
et pour effacer le message de l'afficheur.
INSERER DOCUMENT
Vous êtes en train de programmer une émission depuis la
mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF) : insérez le document dans l'ADF.
LIGNE OCCUPEE
Vous êtes en train d'effectuer la procédure de reconnaissance
de la cadence des sonneries (consultez le paragraphe "Activation/désactivation de la reconnaissance de la cadence des sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), mais la ligne est occupée : retentez plus tard.
69
LISTE PLEINE
•
•
Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans
la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au
moins un numéro de la liste (consultez le paragraphe "Effacement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de
10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Emission d'un original à
plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception").
REC. EN MEMOIRE
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez
le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
RP.DEP./REL. NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le
point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
LISTE VIDE
•
•
•
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été programmée précédemment.
Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le
fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception).
Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/
sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel.
VERIF. CARTOUCHE
•
•
MEMOIRE PLEINE
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un
ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci
est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
NON AUTORISE
Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée
par le fax.
VERIF. DOCUMENT, APPUYER <I>
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche
pour restaurer les conditions de
fonctionnement du fax.
VERIFIER PAPIER, APPUYER <I>
•
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier
et appuyez sur la touche
NON DEFINI
Vous tentez de modifier/annuler une réception par relève,
sans l'avoir programmée précédemment.
Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la cartouche d'impression.
Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la cartouche (consultez le paragraphe "Rétablissement de la cartouche d'impression et contrôle des buses", du chapitre
"Opérations d'entretien").
•
pour effacer le message de
l'afficheur.
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche
NON DEFINIE
pour res-
taurer les conditions de fonctionnement du fax.
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, sans l'avoir programmée précédemment.
VIDE
NON PROGRAMME
Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission.
Vous avez choisi une position (00 - 59) du carnet d'adresses
sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou
de téléphone : choisissez une autre position ou programmez
la position en question (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception").
PROGR. ERRONEE
La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement :
consultez les paragraphes "Première définition de la date
et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure
depuis le télécopieur", du chapitre " Utilisation immédiate".
RAPPEL AUTO. NNN
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne
ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax
est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de
réitération de la numérotation.
70
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
IMP. MEMOIRE...
AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
CART.EN EPUISEM.
L'encre de la cartouche est presque épuisée.
Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre
de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les
documents en réception. Au rétablissement des conditions de
fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans
la mémoire.
CARTOUCHE NEUVE?, 1=OUI 0=NON
IMPRESSION...
Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si
la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
CONNEXION...
la conversation, appuyez de nouveau sur la touche
LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation té: pour reprendre
léphonique en appuyant sur la touche
.
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre
correspondant.
MEMORISATION...
COUVERCLE OUVERT
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
Vous avez soulevé le tableau de bord.
DECR. COMBINE
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
DEP./REL.DEFINIE
NUMEROTATION...
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
PATIENTER...
Le fax est en train d'effectuer une procédure.
Vous avez programmé une réception par relève.
DOC.N° XXXX
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le
fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre
"XXXX" identifie l'original à peine mémorisé.
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
EMI.DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMI. INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
.
EMISSION...
REC. INTERROMPUE
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
.
REC.REL. HH:MM
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par
relève).
REC. TERMINEE
Opération de réception terminée correctement.
VERIF.IMPRESSION
1=QUIT. 0=REPET.
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de
la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test :
contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
Le fax est en train d'effectuer une émission.
EMISSION DEFINIE
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMI. TERMINEE
Opération d'émission terminée correctement.
EN LIGNE
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
71
PROBLEMES SUR LE TELEPHONE SANS FIL
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement sur le téléphone sans fil.
PROBLEME
SOLUTION
Le téléphone sans fil ne se
met pas sous tension.
Vérifiez que les batteries sont
insérées correctement.
Chargez complètement les
batteries.
Les batteries ne se chargent
pas.
Contrôlez le positionnement du
téléphone sans fil sur le chargeur
de batteries.
Vérifiez la connexion au secteur
électrique du chargeur de
batteries.
Nettoyez les contacts électriques
du téléphone sans fil et du
chargeur de batteries (consultez
le chapitre "Opérations
d'entretien").
Les batteries doivent peut-être
être remplacées.
Le témoin lumineux du
chargeur de batteries ne
s'allume pas.
Contrôlez le positionnement du
téléphone sans fil sur le chargeur
de batteries.
Vérifiez la connexion au secteur
électrique du chargeur de
batteries.
Nettoyez les contacts électriques
du téléphone sans fil et du
chargeur de batteries (consultez
le chapitre "Opérations
d'entretien").
Vérifiez les connexions au secteur
Vous ne parvenez ni à
effectuer ni à recevoir un appel électrique et au réseau
téléphonique du télécopieur.
sur le téléphone sans fil.
Contrôlez que le télécopieur n'est
pas en train d'être utilisé.
Les batteries pourraient être
épuisées : placez le téléphone
sans fil sur le chargeur de
batteries et laissez les batteries
sous chargement.
Le téléphone sans fil se trouve à
une distance supérieure à sa
portée maximale : approchezvous du télécopieur.
De gros objets métalliques ou
des parois épaisses peuvent
réduire la portée de l'appareil :
approchez-vous du télécopieur.
Présence de bruits ou
d'interférences durant un
appel.
72
Certains appareils électriques
pourraient provoquer des
interférences : éloignez-vous de
ces appareils.
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D'IMPRESSION
Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détérioration de la qualité d'impression, vous devez remplacer
la cartouche d'impression (les cartouches d'impression
épuisées ne peuvent pas être réutilisées).
Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant que l'encre de la cartouche est presque
épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.
1
6
Attention !
6. Evitez de toucher les contacts
électriques.
7
Attention !
7. Evitez de toucher les buses.
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
8. Insérez la cartouche neuve dans
le logement, avec les contacts
électriques orientés vers le bas.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
9. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
4. Extrayez la cartouche d'impression épuisée de son logement.
5. Saisissez la cartouche neuve
par ses deux côtés, sortez-la de
son emballage, et enlevez le film
de protection des buses.
REMARQUE
Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de
bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE?
1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille
insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée
et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été remplacée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle graduée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite
d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez
les opérations suivantes :
73
1. Sur le télécopieur, appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
NETT. CARTOUCHE
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
NETT. CARTOUCHE
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NON
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CARTOUCHE - OUI", appuyez sur les touches :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
7. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
L'afficheur visualise :
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
CARTOUCHE NEUVE
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOUCHE NEUVE - OUI", appuyez sur les touches :
REMARQUE
6. Appuyez sur la touche :
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE
D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES
Cette procédure ne peut être effectuée que depuis le
télécopieur.
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous
fournissant l'impression du résultat du test.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
74
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la
touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type
de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve
sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts
électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques
de la cartouche d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la cartouche d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique
peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon
suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du
télécopieur.
4. Extrayez la cartouche d'impression de son logement.
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
5. Nettoyez les contacts électriques
à l'aide d'un chiffon légèrement
humide.
Attention !
Ne touchez pas les buses.
6. Nettoyez également avec un
chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot
porte-cartouche.
7. Réinsérez la cartouche d'impression dans le logement, avec
les contacts électriques orientés vers le bas.
8. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
5. Extrayez le rouleau de son logement.
6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé
d'un produit de nettoyage pour
les vitres, puis essuyez-le soigneusement.
Attention !
Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement
sur le miroir.
75
7. Placez une extrémité du rouleau
sur le pivot situé sur la gauche
du télécopieur, comme indiqué
par la flèche.
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou
la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est
signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,
APPUYER < I >"), essayez d'éjecter la feuille de papier en
appuyant sur la touche
8. Bloquez le rouleau en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
. Si la feuille de papier n'est
pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la
façon suivante :
1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).
1
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
ou bien
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur
la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d'assistance technique.
2
2. Tirez la feuille vers le bas (faites
attention à ne pas la déchirer).
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau
téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER < I >".
.
Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :
1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).
1
ou bien
2
2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer).
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux
coincés.
76
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.
REMARQUE
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
REMARQUE
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous
ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille
de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient
être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de
la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche
du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage
du lecteur optique").
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8
de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES
DU TELEPHONE SANS FIL ET DU CHARGEUR
3
3. Refermez le couvercle du logement des batteries, comme indiqué par la flèche.
DE BATTERIES
Pour garantir un chargement optimal des batteries du téléphone sans fil, nous vous conseillons de nettoyer de temps
en temps les contacts électriques du téléphone sans fil et du
chargeur de batteries de la façon suivante :
1
1. A l'aide d'un coton tige légèrement humide, nettoyez les contacts électriques du téléphone
sans fil.
2
2. A l'aide du même coton tige, nettoyez également les contacts
électriques du chargeur de batteries.
REMPLACEMENT DES BATTERIES DU
TELEPHONE SANS FIL
IMPORTANT
Utilisez exclusivement des batteries rechargeables du
type fourni avec le produit (batteries NI-MH AAA 1,2 V
600 mAh). Lorsque vous insérez les batteries, respectez scrupuleusement la polarité indiquée dans le logement correspondant. Evitez que les batteries entrent
en contact avec du liquide, et ne les exposez pas à une
source de chaleur ou à la lumière directe du soleil.
N'abandonnez pas les batteries à la portée des enfants.
1
1. Retirez le couvercle du logement
des batteries, comme indiqué par
les flèches. Retirez ensuite les
batteries usées, en tirant le ruban noir (les batteries usées doivent être mises au rebut conformément aux lois en vigueur dans
votre pays).
2
2. Insérez les batteries neuves
dans le logement correspondant,
en respectant scrupuleusement
leur polarité (voir les indications
dans le logement).
77
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
CONSTRUCTEUR
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
ASSISTANCE
Si le produit ne fonctionne pas correctement, ou si vous souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le numéro indiqué sur la "Warranty Card".
78
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES DU TELECOPIEUR
Modèle ........................ Télécopieur de table.
Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... 30 pages (*).
Dimensions
Largeur ........................ 345 mm.
Profondeur .................. 244 mm.
Hauteur ........................ 122 mm - 308 mm (**).
Poids ............................. 4,8 kg environ (produit emballé).
CARACTERISTIQUES GENERALES DU TELEPHONE SANS FIL
Portée ........................... 250 mètres environ (dans les espaces
ouverts et dans des conditions d'utilisation
optimales).
Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), rétro-éclairé.
Standards .................... DECT (Digital European Cordless
Technology) et GAP (Generic Access Profile).
Autonomie .................... 10 heures environ en mode conversation.
...................................... 80 heures environ en état d'attente.
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Méthode d'analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale .......................................... 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission .................................. 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ........................................ Automatique (ADF) :
................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION
Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression .......... 204 mm.
Longueur maximale d'impression ....... 282 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de
80 g/m2 au maximum).
CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Réseau téléphonique ... Public/privé.
Compatibilité ................ ITU G3.
Vitesse de communication .................... 14400 - 12000 - 9600 7200 - 4800 - 2400 (avec
"fall back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
Télécopieur
Tension .................................................. 220-240 VCA ou 115-240
VCA (voir la plaquette située sous le fax).
Fréquence ............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente .................................................. < 4 W.
- Puissance maximale .......................... 28 W.
• Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) =
(**) =
Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MMR.
Avec l'extension du support du papier.
Chargeur de batteries
Tension .................................................. 230 VCA.
Fréquence ............................................. 50 Hz.
CONDITIONS AMBIANTES
Température ................ De +5oC à +35 oC (fonctionnement).
...................................... De -15oC à +55oC (transport).
...................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative ......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et
entreposage).
...................................... 5% - 95% (transport).
79
INDEX
A
Accès au répondeur automatique
activation/désactivation 41
Activation du répondeur automatique 39
Afficheur du télécopieur 9
autres messages 71
messages d'erreur 69
Afficheur du téléphone sans fil 8
Annonce 1
écoute 42
enregistrement 41
Annonce 2
écoute 42
effacement 42
enregistrement 42
Annonces et messages mémo 41
Assistance
numéro de téléphone de l'Assistance 78
B
Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 9, 17
Batteries
insertion des batteries dans le téléphone sans fil 11
précautions 11, 77
remplacement des batteries du téléphone sans fil 77
C
Caractéristiques de la ligne
passage d'une ligne publique à une ligne privée 14
Carnet d'adresses 32
émission après recherche dans le carnet d'adresses
depuis le télécopieur 35
depuis le téléphone sans fil 35
impression des données du carnet d'adresses 34, 38
modification d'un numéro
depuis le télécopieur 33
depuis le téléphone sans fil 33
programmation du carnet d'adresses
depuis le télécopieur 32
depuis le téléphone sans fil 33
suppression d'un numéro
depuis le télécopieur 34
depuis le téléphone sans fil 34
Carrosserie
nettoyage 76
Cartouche d'impression
insertion de la cartouche d'impression 17
nettoyage des contacts électriques 75
remplacement de la cartouche d'impression 73
rétablissement et contrôle des buses 18, 74
Clavier du téléphone sans fil 7
80
Code d'accès au répondeur automatique
modification 40
programmation 40
suppression 40
Code de commande à distance 54
Codes d'erreur 67, 68
Commande à distance du répondeur automatique 45
Composants
externes et internes 9
Configuration
définition de paramètres indispensables 12
du téléphone sans fil 18
exigences d'homologation 4
Connexion du télécopieur
au réseau téléphonique 10
au secteur électrique 11
combiné téléphonique 10
prises de connexion 9
Connexion du téléphone sans fil
au secteur électrique 11
Constructeur
numéro de téléphone 78
pour le contacter 78
Contacts électriques
du chariot porte-cartouche 75
du téléphone sans fil et du chargeur de batteries 77
Contraste
réglage 27
Copie
exécution d'une copie 24
interruption de la copie 24
les originaux que vous pouvez copier 24
valeurs de contraste et de résolution 24
valeurs de reproduction 24
D
Date et heure
définition de la date et de l'heure 13
modification de la date et de l'heure
depuis le télécopieur 13
depuis le téléphone sans fil 18
Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 9, 19, 27
Données techniques
caractéristiques de communication 79
caractéristiques de réception 79
caractéristiques d'émission 79
caractéristiques du lecteur 79
caractéristiques du répondeur automatique 79
caractéristiques électriques 79
caractéristiques générales du télécopieur 79
caractéristiques générales du téléphone sans fil 79
conditions ambiantes 79
E
I
ECM (Mode de correction des erreurs) 59
Effacement de la liste des numéros exclus 55
Emballage
contenu de l'emballage 10
Emission
activation/désactivation de la fonction Flash 58
activation/désactivation du mode ECM 59
avec décrochement du combiné du télécopieur 20, 29
écoute des signaux de prise de ligne 57
émission à l'aide de la méthode la plus rapide 35
émission après recherche dans le carnet d'adresses
depuis le télécopieur 35
depuis le téléphone sans fil 35
émission avec écoute des tonalités de ligne
depuis le télécopieur 20, 28
depuis le téléphone sans fil 29
émission d'un original
depuis le télécopieur 20, 28
émission d'un original depuis la mémoire 29
interruption de l'émission 28
les originaux que vous pouvez utiliser 19, 27
multidiffusion 29
réglage du contraste et de la résolution 27
réglage du volume des signaux sonores 58
réglage du volume du haut-parleur 57
Entretien
contrôle des buses 74
nettoyage de la carrosserie 76
nettoyage des contacts électriques
du chariot porte-cartouche 75
du téléphone sans fil et du chargeur de batteries 77
nettoyage du lecteur optique 75
numéro de téléphone de l'Assistance 78
précautions concernant la sécurité 3
problèmes et solutions
coupure de secteur 67
épuisement du papier ou de l'encre 67
problèmes sur le télécopieur 67
problèmes sur le téléphone sans fil 72
si l'émission échoue 67
remplacement de la cartouche d'impression 73
remplacement des batteries du téléphone sans fil 77
rétablissement de la cartouche d'impression 74
retrait d'un original coincé 76
retrait d'une feuille de papier coincée 76
Environnement
recyclage 3
Identification de l'émetteur
nom 15
nom et numéro de fax
position 16, 56
numéro de fax 16
Impression de la liste des numéros exclus 56
Impression du menu et de ses fonctions 19
F
Fonctions de sécurité et accès 40
L
Langue des messages
définition 12
modification 12
Lecteur optique
nettoyage 75
Listes
liste des numéros exclus 38
liste des paramètres de conf. de la réception 38
liste des paramètres de configuration 37
liste des paramètres d'installation 37
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 29
modification/répétition/annulation 30
Message mémo
enregistrement 43
Messages mémo/messages en entrée
durée 43
écoute
depuis le télécopieur 44
depuis le téléphone sans fil 44
effacement
depuis le télécopieur 44
depuis le téléphone sans fil 45
Messages sur le télécopieur
autres messages sur l'afficheur 71
messages d'erreur sur l'afficheur 69
Modification de la liste des numéros exclus 55
N
Nettoyage
carrosserie 76
contacts électriques
du chariot porte-cartouche 75
du téléphone sans fil et du chargeur de batteries 77
lecteur optique 75
Numéro de téléphone de l'Assistance 78
O
Originaux
dispositif d'introduction des originaux (ADF) 9, 19, 27
les originaux que vous pouvez utiliser 27
retrait d'un original coincé 76
81
P
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
chargement du papier d'impression 17
coincé 67
épuisement du papier 67
retrait d'une feuille de papier coincée 76
Paramètres de configuration du répondeur
impression 48
Paramètres d'installation et de configuration
définition de paramètres indispensables 12
introduction 4
Précautions concernant la sécurité 3
Problèmes et solutions
coupure de secteur 67
épuisement du papier ou de l'encre 67
problèmes de fonctionnement
sur le télécopieur 67
sur le téléphone sans fil 72
si l'émission échoue 67
Programmation de la liste des numéros exclus 55
9
R
Rappel automatique 29
Rapports
impression automatique 36
impression sur demande 37
interprétation des rapports 36
journal d'activités 36
rapport de coupure de secteur 35
rapport de dernière émission 36
rapport de dernière multidiffusion 36
rapport de non émission 36
Réception
choix du mode de réception 20, 31
effacement de la liste des numéros exclus 55
impression de la liste des numéros exclus 56
modification de la durée du signal sonore 53
modification de la durée du silence 53
modification de la liste des numéros exclus 55
modification du code de commande à distance 54
modification du nombre de sonneries 51
modification du volume des sonneries
sur le télécopieur 51
sur le téléphone sans fil 61
programmation de la liste des numéros exclus 55
réception automatique 21, 31
avec reconnaissance du type d'appel 31
réception avec répondeur automatique 21, 31
réception depuis le téléphone sans fil 32
réception en modalité "TEL./FAX" 21
réception manuelle 21, 31
réception silencieuse 50
reconnaissance de la cadence des sonneries 52
réduction d'un document en réception 49
texte en excédent 49
visualisation de l'identification de l'appelant 50
Recyclage
mise au rebut de nos équipements 3
82
Relève (Polling)
modification d'une réception par relève 60
modification/annulation d'une réception par relève 60
présentation 59
réception par relève 59
Répondeur automatique 39, 79
activation 39
activation/désactivation de l'accès au répondeur 41
annonces et messages mémo 41
commande à distance 45
durée des messages mémo/messages en entrée 43
écoute de l'annonce 1 42
écoute de l'annonce 2 42
écoute des messages mémo/messages en entrée
depuis le télécopieur 44
depuis le téléphone sans fil 44
effacement de l'annonce 2 42
effacement des messages mémo/messages en entrée
depuis le télécopieur 44
depuis le téléphone sans fil 45
enregistrement de l'annonce 1 41
enregistrement de l'annonce 2 42
enregistrement d'un message mémo 43
fonctions de sécurité et accès 40
fonctions spéciales 46
annonce seule 46
appel gratuit 46
réception silencieuse 47
impression des paramètres de configuration 48
modification du code d'accès 40
programmation du code d'accès 40
suppression du code d'accès 40
tableau de bord 39
Résolution
réglage 28
S
Sécurité
précautions concernant la sécurité 3
précautions concernant l'utilisation 4
risques d'accident 4
risques de décharge électrique 3
risques d'étouffement 3
risques d'incendie 3
utilisation conforme 4
Signalisations sonores 69
Signalisations sur le télécopieur
autres signalisations sonores 70
signalisations sonores d'erreur 69
Signaux de prise de ligne 57
T
Tableau de bord du répondeur automatique 39
Tableau de bord du télécopieur 5
Téléphone
rappeler les derniers numéros
depuis le télécopieur 23
depuis le téléphone sans fil 23
téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide 22
téléphoner après consultation du carnet d'adresses
depuis le télécopieur 22
depuis le téléphone sans fil 22
utilisation du téléphone 22
Téléphone sans fil
activation/désactivation de la réponse automatique 61
activation/désactivation fonction "mains libres" 64
activation/désactivation tonalités d'avertissement 62
choix du type de sonnerie 61
communication interne entre téléphones sans fil 66
configuration 18
élimination d'un téléphone sans fil 65
inscription de téléphones sans fil supplémentaires 19, 64
insertion des batteries dans le téléphone sans fil 11
lancement d'une conversation à 3 66
modification de la date et de l'heure 18
modification de la langue du téléphone sans fil 62
modification du code PIN 63
modification du nom du téléphone sans fil 62
modification du volume des sonneries 61
programmation d'une alarme 64
remplacement des batteries du téléphone sans fil 77
rétablissement des paramètres par défaut 63
sélection d'une unité de base 65
transfert d'un appel 66
Témoin lumineux "ERREUR" 69
Tension
coupure de secteur 67
Transfert d'un appel
depuis le télécopieur 23
depuis le téléphone sans fil 66
V
Volume des signaux sonores 58
Volume des sonneries
sur le télécopieur 51
sur le téléphone sans fil 61
Volume du haut-parleur 57
83
DECLARATION CE DE CONFORMITE du CONSTRUCTEUR selon ISO/IEC 17050
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050
OLIVETTI S.p.A
Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Déclare sous sa responsabilité exclusive que :
Declares under its sole responsibility that:
le produit décrit dans ce manuel
the product described in this guide
est CONFORME à la Directive 1999/5/CE du 9 mars 1999
is in compliance with directive 99/5/EC dated 9th march 1999
et respecte les conditions requises essentielles de Compatibilité électromagnétique et de sécurité prévues par les
Directives :
fulfill the essential requirements of Electromagnetic Compatibility and of Electrical Safety as prescribed by the
Directives:
89/336/CEE du 3 mai 1989 et modifications successives (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive
93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;
89/336/EEC dated 3ndrd May 1989 with subsequent amendments (Directive 92/31/EEC dated 28th April 1992 and Directive
93/68/EEC dated 22 July 1993);
2006/95/CE du 27 décembre 2006 ;
2006/95/EC dated 27th December 2006;
car il a été conçu et construit conformément aux Normes harmonisées suivantes :
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022/A2 : 2003 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information Technology
Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2 : Limits - Section 2 : Limits for harmonic current
emissions (equipment input current ≤ 16 A per phase);
EN 61000-3-3/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3 : Limits - Section 3 : Limitation of voltage
fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and including 16A);
EN 55024/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility - Information technology equipment - Immunity characteristics Limits and methods of measurement);
EN 60950-1/A1 : 2004 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment).
Le produit respecte également les normes suivantes :
Moreover the model is in compliance with following Standards:
ETSI TBR 38 : May 1998 Requirements for a terminal equipment incorporating an analogue handset function capable of
supporting the justified case service when connected to the analogue interface of the PSTN in Europe.
ETSI ES 203 021 : January 2006 Access and Terminal (AT); Harmonized basic attachment requirements for Terminals for
connection to analogue interfaces of the Telephone Networks.
ETSI EN 301 406 : 2003 Digital Enhanced Cordless Telecommunications (DECT); Harmonized EN for Digital Enhanced
Cordless Telecommunications covering essential requirements under article 3.2 of the R&TTE Directive Generic radio.
ETSI EN 301 489-6 : 2002 Electromagnetic compatibility and radio spectrum Matters (ERM); Electromagnetic
compatibility (EMC) standard for radio equipment and services; Part6: specific conditions for Digital Enhanced Cordless
Telecommunications (DECT) equipment.
ETSI EN 301 489-1 : 2005 Electromagnetic compatibility and radio spectrum Matters (ERM); Electromagnetic
compatibility (EMC) standard for radio equipment and services; Part1: Common technical requirements.
La conformité aux conditions requises essentielles susmentionnées est attestée par le Label CE apposé sur le
produit même.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Scarmagno, leth8 mars 2007
Scarmagno, 8 march 2007
Remarques :
Notes:
Olivetti S.p.A.
1) Le Label CE a été apposé en 2007.
1) CE Marking has been affixed in 2007.
2) Le Système qualité est conforme à la série de normes UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards.
Olivetti S.p.A. Sede Sociale Ivrea,Via Jervis,77 – Cap. Soc. Euro 154.000.000 – C.C.I.A.A. Torino n. 547040 – Trib Ivrea Reg. Soc. n. 1927 – Cod. Fisc. e Part. IVA 02298700010
CONSOMMABLES ORIGINAUX
Olivetti est la seule entreprise européenne vantant une technologie d’impression à jet d’encre propriétaire, et produit
ses consommables dans son propre établissement situé en Italie.
L'entreprise produit également les encres non toxiques utilisées dans les cartouches, et dont la formule chimique a été
développée et testée dans les laboratoires Olivetti.
L'encre est l’un des éléments les plus importants de l’impression à jet d’encre. Elle doit posséder des propriétés
chimiques et physiques indispensables non seulement pour la qualité d’impression, mais également pour les effets sur
les caractéristiques des micro-gouttes d'encre éjectées de la cartouche et sur la fiabilité du système d’impression.
La conception du circuit hydraulique de la cartouche, qui détermine les caractéristiques des gouttes d’encre, est basée
sur les propriétés chimiques et physiques de l’encre (viscosité et tension superficielle).
Les caractéristiques de l’encre jouent également un rôle important dans l'interaction avec le support d’impression, en
en déterminant le délai de séchage, la densité des couleurs et la qualité des points. Elles influencent aussi fortement
la permanence de l'image.
Les encres Olivetti sont constituées à 70% d’eau ultra-purifiée. Les matériaux sont sélectionnés
avant tout en fonction de leur non-toxicité, pour garantir un faible niveau de contamination des
documents imprimés. Olivetti garantit que tous ses consommables sont non toxiques et respectent
l’environnement. Olivetti distribue la Material Safety Data Sheet, une fiche d’identification des
composants utilisés, contenant des informations sur la toxicité, les données concernant
l’environnement et les procédures de mise au rebut. Ce n’est qu’en achetant des consommables
originaux Olivetti que vous aurez la certitude de ces garanties.
Cherchez le sigle
sur l’emballage, pour vous assurer qu’il s’agit bien d’un produit original. Les
consommables originaux Olivetti sont disponibles dans les principales chaînes de distribution en gros, ou auprès des
revendeurs agréés. Pour savoir où vous procurer les cartouches Olivetti, appelez le numéro indiqué sur la feuille jaune
(cette feuille fait partie de la documentation du télécopieur).
FJ31
LA SEULE CARTOUCHE INDIQUÉE
POUR VOTRE TÉLÉCOPIEUR
www.olivetti.com
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