Olivetti Fax-Lab 128 Manuel utilisateur

REPONDEUR AUTOMATIQUE/COPIEUR/SMS
MANUEL D'UTILISATION
EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :
Imprimé en Thaïlande.
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Code du manuel d'utilisation : 256699P
Date de publication : mars 2006.
Copyright © 2006, Olivetti
Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou
partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive
1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE
3
RECEPTION................................................................................ 16
CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3
RECEPTION MANUELLE ............................................................... 17
1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE) ............... 3
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE .................... 17
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) ........................................ 3
RECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX" ....................................... 17
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3
UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 18
RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE ..................................... 3
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 18
AVANT L'UTILISATION
RISQUES D'ETOUFFEMENT ........................................................... 3
RISQUES D'INCENDIE .................................................................... 3
RISQUES D'ACCIDENT ................................................................... 4
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ........................... 4
UTILISATION CONFORME .............................................................. 4
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4
APERÇU DU TELECOPIEUR
5
TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5
COMPOSANTS ............................................................................. 7
UTILISATION IMMEDIATE
8
CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION .......................................... 8
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE .............................................................. 8
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU
TELEPHONIQUE .............................................................................. 8
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................ 8
UTILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE
EN CAS DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE
D'ALIMENTATION .............................................................................. 8
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR
ELECTRIQUE .................................................................................... 9
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................... 9
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION .................................................................................... 9
MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION .................................................................................... 9
PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE .............. 10
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................. 10
PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX) ................................................................................... 11
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ........................ 12
PREPARATION POUR L'UTILISATION ....................................... 14
CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION ............................. 14
INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .................... 14
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 15
EMISSION ................................................................................... 15
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 15
EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... 16
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... 16
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE ............................................................................ 16
CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 16
RECEPTION AUTOMATIQUE ........................................................ 17
TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE ... 18
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
SORTANTS ....................................................................................... 18
COPIE ......................................................................................... 19
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... 19
EXECUTION D'UNE COPIE .......................................................... 19
AVANT L'UTILISATION
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
CONSULTATION DU MANUEL
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie
de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la
seconde section du manuel : cette section décrit de façon
plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses
fonctions .
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
•
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et
les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,
conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
•
•
Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques et de leurs
composants.
1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou
électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
Pour mettre correctement nos équipements au rebut,
vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des
indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries,
etc.).
•
•
•
•
•
•
•
RISQUES D'ETOUFFEMENT
•
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
c) Consultez la section spécifique du site www.olivettitecnost.com
pour connaître les modalités opérationnelles adoptées par
Olivetti pour la collecte des équipements usagés.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a
la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement
doit être remis à un centre de collecte
approprié, et doit être traité séparément
des déchets municipaux non triés.
Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez
jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et
de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos
mains sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez
l'appareil du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le
contrôler par un technicien qualifié.
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film
plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance
jouer avec le matériel d'emballage.
RISQUES D'INCENDIE
•
Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l'endommager.
3
RISQUES D'ACCIDENT
•
•
•
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes
ou endommager le produit.
Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse
pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou
jouer avec le télécopieur.
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
•
•
•
•
•
•
•
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de
chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à
la lumière directe du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%
et 85%.
Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un
appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le
gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur
(ce type de connexion n'est pas consenti dans certains pays, par exemple en Allemagne et en Autriche),
ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion
des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent
pas au sol.
UTILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu pour l'émission et la réception de documents originaux, pour la photocopie de documents sur papier, pour le fonctionnement en tant que répondeur automatique et pour l'envoi et la réception de messages SMS (cette
dernière fonction n'est pas disponible dans tous les
pays). Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone.
Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute
utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des
exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent
pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,
et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de
les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
4
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
•
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non
encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
.
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
•
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
•
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant
plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le
numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.
•
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
•
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
•
Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice
versa, des différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.
•
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
•
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche",
durant la définition des numéros et des noms.
•
•
Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le
chapitre correspondant.
Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions
spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
Durant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.
5
•
•
6
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Accès au carnet d’adresses.
Durant une conversation téléphonique, placement
de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
•
Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.
•
Durant la programmation des fonctions, retour à
la fonction précédente.
•
Visualisation de la liste des 10 derniers numéros
de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé
et auxquels vous n’avez pas répondu (appels
entrants), indépendamment de la présence ou
non de l’original dans le dispositif d’introduction
automatique (ADF).
•
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique (ADF).
•
Accès au menu et aux fonctions correspondantes.
•
Extinction du témoin lumineux "
•
•
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.
•
Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
".
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un
numéro de téléphone ou de fax, vous pouvez écouter les
tonalités de ligne sans décrocher le combiné téléphonique.
•
Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./
FAX", lancement de la réception.
•
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
•
Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
(ADF)
CAPACITE MAXIMALE : JUSQU’A 5 FEUILLES A4
HAUT-PARLEUR
COMBINE TELEPHONIQUE
TABLEAU DE BORD
INTEGRE
AFFICHEUR
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
LECTEUR OPTIQUE
LOGEMENT DE LA
CARTOUCHE D’IMPRESSION
7
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation
et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une
faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par
conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
1
1. Insérez le connecteur du câble du
combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée
).
par le symbole
2
2. Placez le combiné sur son logement.
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les
éléments suivants :
•
•
•
•
•
L'extension du support papier.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant une cartouche d'impression monochrome gratuite fournie avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Des informations sur l'assistance après-vente.
•
•
IMPORTANT
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une
bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez
pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
AU SECTEUR ELECTRIQUE
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE
1
LINE
a
b
1. A. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de
connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du télécopieur.
B. Insérez l'autre extrémité du
câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans
la prise murale de connexion
à la ligne téléphonique.
8
UTILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE EN CAS
DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION
1
1. Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur,
retirez le couvercle protégeant la
prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence
dans cette prise.
IMPORTANT
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas
prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le
téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE
1
a
b
1. A. Raccordez la fiche située à
une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil.
B. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du
câble dans la prise murale
du réseau d'alimentation
électrique.
IMPORTANT
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages, par exemple
"LANGUAGE - ENGLISH".
ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00", et les messages "DEF. DATE/
HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la
ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays
de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de
la date et de l'heure.
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
Si l'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages, par exemple :
LANGUAGE
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les
touches :
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
LANGUAGE
FRANCAIS
3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
CHOISIR PAYS
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :
PAYS
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Hollande
Irlande
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvège
Pérou
Portugal
Reste du monde
Royaume-Uni
Suède
Suisse
Uruguay
Venezuela
PAYS A SELECTIONNER
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
SUOMI
FRANCE
NEDERLAND
U.K./IRELAND
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
U.K./IRELAND
SVERIGE
SWITZERLAND
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
Appuyez sur les touches
+
, répétez la procédure "Définition de la langue et du pays de destination"
depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à
l'aide de la touche
.
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :
CHOISIR PAYS
U.K./IRELAND
9
PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur
au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de
courant, vous devez définir la date et l'heure de la
façon suivante.
La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également
visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se
trouve dans l'état d'attente initial.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe
"Modification de la date et de l'heure").
L'afficheur visualise les messages suivants :
"AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/
HEURE" sur la ligne inférieure.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
DEF. DATE/HEURE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX
XX:XX" indique la date et
l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur,
après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique (par exemple 01-01-06 et 11:20).
3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par
exemple 10-03-06 et 12:25), appuyez sur les touche :
-
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
|/}
5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne
qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
DEF. DATE/HEURE
5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options
suivantes :
"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure
définies précédemment.
"FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage
de la date.
"FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage
de l'heure.
6. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur
les touches :
6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
7. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REMARQUE
L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de
l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante :
• Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :
AUTOMAT.
•
00
10-Mar-06 12:25
Si un document original est inséré dans l'ADF :
DOCUMENT PRET
NORMAL
10
8. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez
interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez
de la façon suivante :
1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple
.
13-03-06 et 18:00) en appuyant sur les touches
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre
suivant.
2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
appuyez sur les touches |/}.
3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches
.
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
.
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
.
touche
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
.
sur la touche
.
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
.
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
.
Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de
la façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
.
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
.
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
.
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
.
sur la touche
Passage de la ligne publique à la ligne privée :
1. Appuyez sur la touche :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
.
sur la touche
•
•
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au
réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le
réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
L'afficheur visualise :
Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la
façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise
"DATE ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez ensuite sur la touche
TYPE DE LIGNE
PUBLIQUE(PSTN)
7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRIVEE (PBX)", appuyez sur les touches :
.
2. A l'aide des touches |/}, placez le curseur sous la lettre à
modifier.
3. Appuyez sur les touches
L'afficheur visualise :
.
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
Adaptation du type de numérotation :
Remarque : le paramètre "PRIVEE (PBX)" doit déjà
avoir été sélectionné.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
_
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de
chaque touche, appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
| /}
7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
CONF.LIGNE TEL.
MODE NUMEROT.
7. Appuyez sur la touche :
9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
MODE NUMEROT.
MULTIFREQUENCE
8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. IMPULSIONS", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
12
10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez
le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches :
| /}
11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.
12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à
droite du caractère en question, en appuyant sur les
touches :
| /}
13. Ensuite, appuyez sur la touche :
14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du
bord supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
Définition du numéro de fax :
1. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NUMERO EMETTEUR
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMERO EMETTEUR
_
3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les
touches :
4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/ }
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+"
apparaît sur l'afficheur.
5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
EN-TETE FAX
INTERNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
EXTERNE
13
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
PREPARATION POUR L'UTILISATION
3
CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
1
2
2. Prenez les feuilles par le bord
supérieur, et introduisez-les en
les faisant "tomber" dans le bac
(ASF), sans les plier et sans forcer.
3. Saisissez la cartouche par ses
deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
4
4. Insérez la cartouche dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
5
5. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac
papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur
les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne
contient aucune feuille.
INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
IMPORTANT
Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des
cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche
d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
14
IMPORTANT
Le télécopieur utilise une cartouche d'impression permettant d'imprimer jusqu'à 450 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de
3,8%).
Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le
tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur
son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la cartouche
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF.
CARTOUCHE", "1=QUIT. 0=REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1.
Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne
supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,
sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
EMISSION
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur
pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans
tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du
carnet d'adresses.
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF).
CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL
• Largeur
• Longueur
• Grammage
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque
épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
CART.EN EPUISEM.
Sur certains modèles, le télécopieur imprime également,
sur une feuille automatiquement insérée, un message vous
informant que l'encre est presque épuisée.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
CHANG. CARTOUCHE
Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le
chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression,
consultez le code indiqué à la fin du manuel.
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS
Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait
vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons
de l'imprimer.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
210 mm.
min. 105 mm - max. 600 mm.
70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
1
A
B 1. Insérez l'original dans le dispo-
sitif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction :
consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B).
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne
supérieure :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes
suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du
dispositif.
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP.L.FONCTIONS
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
15
RECEPTION
EMISSION D'UN ORIGINAL
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle,
réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure cidessous :
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
16
RECEPTION MANUELLE
RECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX"
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux
appels.
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend
de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la
réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
Mode "TEL./FAX" activé.
RECEPTION AUTOMATIQUE
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il
s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
17
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné,
vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes
aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le
marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
) :
cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux
offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
• Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation
du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous).
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
(ATTENTE). Pour
reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette
touche.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler (par exemple
):
-
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, décrochez le combiné pour converser.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit
de l'afficheur.
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des 60
positions disponibles (00-59) précédemment mémorisées.
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes:
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez
sur la touche :
4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez
sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans
la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de
téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
18
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
COPIE
L'afficheur visualise :
ZOOM 100%
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "200%", "140%", "70%" ou "50%", appuyez
sur les touches :
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction
de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux
minutes suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état d'attente initial.
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMAL
11. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE FONCE", appuyez sur les touches :
EXECUTION D'UNE COPIE
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type
de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute
qualité", et des valeurs de contraste et de résolution
sélectionnées avant l'exécution de la copie.
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :
13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
"PHOTO", appuyez sur la touche :
14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :
15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise
également le nombre de copies programmé (1).
5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche :
Sinon, passez directement au point 6.
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
QUALITE
HAUTE
7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE NORMALE", appuyez sur les touches :
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche
. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de
l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message
"COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez
sur la touche
.
REMARQUE
Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du
télécopieur).
La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les marges
maximales non imprimables sont les suivantes : 4 mm à droite
et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la
partie inférieure.
19
SOMMAIRE - SECONDE PARTIE
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
23
EMISSION ................................................................................... 23
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 23
N'UTILISEZ JAMAIS ........................................................................ 23
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) .................................... 23
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION ................ 23
EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... 24
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... 24
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE ............................................................................ 25
RAPPEL AUTOMATIQUE ................................................................ 25
EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES ... 25
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE .................. 25
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE ........ 26
RECEPTION................................................................................ 26
CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 27
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE
RECEPTION .................................................................................... 27
LE CARNET D'ADRESSES ......................................................... 27
PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES ......................... 28
MODIFICATION D'UN NUMERO DU CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 28
SUPPRESSION D'UN NUMERO DU CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 29
IMPRESSION DES DONNEES DU CARNET D'ADRESSES ..... 29
33
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 33
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 33
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES .................................... 34
PROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE ...................................................... 34
MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES
AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................ 34
ACTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE
L'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ............................... 35
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 35
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 ....................................... 35
ECOUTE DE L'ANNONCE 1 .......................................................... 36
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 ....................................... 36
ECOUTE DE L'ANNONCE 2 .......................................................... 37
EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2 ................................................ 37
ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO ............................ 37
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES
MEMO ET MESSAGES EN ENTREE .......................................... 37
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 38
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES .......................................................................... 38
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE
MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER .................... 38
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA
ECOUTES ........................................................................................ 38
EMISSION APRES RECHERCHE DANS LE CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 29
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 39
EMISSION A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE .......... 30
APPEL GRATUIT .............................................................................. 39
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 30
ANNONCE SEULE ......................................................................... 40
LES RAPPORTS .............................................................................. 30
INTERPRETATION DES RAPPORTS ............................................. 30
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE ... 41
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION
AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE
NON EMISSION ............................................................................. 31
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT
D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT
DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION
DES APPELANTS ............................................................................ 31
LES LISTES ...................................................................................... 31
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES
D'INSTALLATION .............................................................................. 32
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION ........................................................................... 32
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DE LA RECEPTION ........................................ 32
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS .............. 32
IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE
CARNET D'ADRESSES .................................................................. 32
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 39
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 41
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
42
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION ................................................................................ 42
REDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION .................................................................................... 42
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE
FORMAT DE PAPIER UTILISE ....................................................... 42
OPERATIONS D'ENTRETIEN
58
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .......... 58
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
ET CONTROLE DES BUSES ...................................................... 59
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA
CARTOUCHE D'IMPRESSION ................................................... 60
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 60
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION
SILENCIEUSE ................................................................................ 43
VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA
PERSONNE QUI VOUS APPELLE ............................................... 43
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 61
MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES ......................... 44
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 61
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 61
MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES ....................... 44
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE
DE LA CADENCE DES SONNERIES ........................................... 45
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE .............. 46
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
62
CONSTRUCTEUR ...................................................................... 62
MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE ....... 46
ASSISTANCE .............................................................................. 62
PROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS .... 47
GARANTIE .................................................................................. 62
MODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS ........... 47
EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS ............. 48
DONNEES TECHNIQUES
63
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS .............. 48
CARACTERISTIQUES GENERALES ............................................ 63
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 49
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION ........................... 63
MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU
NUMERO DE FAX ........................................................................... 49
CONDITIONS AMBIANTES ............................................................ 63
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE .......................... 49
CARACTERISTIQUES D'EMISSION ............................................. 63
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION ....................................... 63
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR ............................. 50
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES ................. 50
ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM ......................... 51
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 51
LA RELEVE (POLLING) ................................................................... 51
PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION
(RECEPTION PAR RELEVE) .......................................................... 51
MODIFICATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA
PROGRAMMEE .............................................................................. 52
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR
RELEVE DEJA PROGRAMMEE .................................................... 52
PROBLEMES ET SOLUTIONS
53
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 53
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 53
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 53
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN
D'IMPRIMER ............................................................................... 53
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 53
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 54
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 55
SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR ................................... 55
MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR ...... 55
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES ....................................... 56
AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR .................................. 57
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES ......................................... 63
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR ........................................... 63
CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........ 63
INDEX
64
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
EMISSION
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
IMPORTANT
Dimensions
• Largeur
• Longueur
• Grammage
DOCUMENT PRET
210 mm.
min. 105 mm - max. 600 mm.
70 - 90 g/m 2 (5 feuilles au maximum).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
N'UTILISEZ JAMAIS
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si
vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
REGLAGE DU CONTRASTE
1. Appuyez sur la touche :
•
•
•
•
•
•
•
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
•
•
•
•
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
1
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
2
A
B
2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction :
consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B).
CONTRASTE
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMALE
23
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CONTRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", appuyez sur les touches :
2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11.
En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des
touches | / } , à droite du chiffre en question, et appuyez sur
la touche
. En revanche, pour effacer complètement le
numéro, maintenez la touche
Le contraste doit être choisi en fonction des critères
suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La
ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
REGLAGE DE LA RESOLUTION
ques secondes.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du
correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les
paragraphes "Programmation du carnet d'adresses" et
"Emission à l'aide de la méthode la plus rapide".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez sur la touche :
sur la touche
: le fax éjecte l'original de l'ADF, et
retourne à l'état d’attente initial.
Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolu-
pour éjecter la première feuille,
d'appuyer sur la touche
retirez manuellement toutes les autres.
tion désirée.
La résolution doit être choisie en fonction des critères
suivants :
• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une
flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau
de bord.
• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard
des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
EMISSION D'UN ORIGINAL
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
DOCUMENT PRET
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
24
enfoncée pendant quel-
-
4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur
la touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message
"CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre
un original à une heure prédéfinie (émission différée), et
d 'é m e t t r e u n o r i g i n a l à p l u s i e u r s d e s t i n a t a i r e s
(multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le
paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis
la mémoire".
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
TELEPHONIQUE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
MENU
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur les touches :
EN LIGNE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
4. Appuyez sur la touche :
-
L'afficheur visualise :
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné,
vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de
son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
5. Appuyez sur la touche :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise ensuite :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".
ENTRER HEURE
HH:MM
5. Raccrochez le combiné.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
6. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les
touches :
-
RAPPEL AUTOMATIQUE
7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au
point 6, appuyez sur la touche :
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou
parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax
répète automatiquement le numéro, le nombre de fois
prévu par le système téléphonique de l'opérateur du
réseau .
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
8. Composez le numéro du destinataire directement sur le
pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches :
-
25
9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
.
pour rechercher le nu2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
10. Appuyez sur la touche :
EMI.DEPUIS MEM.
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
ENTRER NUMERO
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque
destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.
11. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
L'afficheur visualise :
MODIFIER
IMPRIMER PROG.
OUI
12. Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. NON", appuyez sur les touches :
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Dans les deux cas, l'afficheur visualise :
CONFIRMER PARAM.
OUI
14. Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER PARAM.
- NON", appuyez sur les touches :
15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le
fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le mode
de réception programmé sur la ligne supérieure (par
exemple "AUTOMAT. 00"), et le message "EMI. DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le
fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission, etc.).
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
26
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.
EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER", l'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire" à partir du point 6.
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
• Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini
sur le fax.
•
•
Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax
se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si
l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous
transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur automatique".
CHOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque
l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION...
3. Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant
quelques secondes le message "REC. TERMINEE", et
il visualise ensuite l'état d'attente initial.
RECEPTION AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La
réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE
DU TYPE D ' APPEL
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20
secondes et l'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20
secondes, votre fax se prépare automatiquement à
recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se
connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez
les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
2. Raccrochez le combiné.
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
RECEPTION MANUELLE
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
. Le fax retourne à l'état
LE CARNET D'ADRESSES
Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considérable de numéros, associés à des noms, en créant ainsi un
véritable agenda télématique, qui non seulement vous permet d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer
les risques d'erreur durant l'introduction des numéros.
En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches numériques (0-9) peut être sélectionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la touche correspondante.
27
PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
CARNET ADRESSES
L'afficheur visualise :
NOUVEAU NUMERO
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro.
12. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
13. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4.
14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur la touche :
MODIFICATION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
L'afficheur visualise :
ENTRER POSITION
(00 - 59)
00
5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de
téléphone ou de fax (par exemple 01).
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NUMERO
_
Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le
fax visualise "DEJA PROGRAMME".
7. Composez le numéro de téléphone ou de fax.
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation
immédiate".
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NOM
_
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction
de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre
"Utilisation immédiate").
CARNET ADRESSES
MODIFIER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 60 positions disponibles (0059), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
modifier, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation du carnet d'adresses" à partir du point 7.
28
SUPPRESSION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
IMPRESSION DES DONNEES DU CARNET D'ADRESSES
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 60 positions disponibles (0059), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
supprimer, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
8. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro.
10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
IMP. CARNET AD.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
EMISSION APRES RECHERCHE DANS LE CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la position associée
à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer
une émission, en consultant le carnet d'adresses de la
façon suivante :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des 60
positions disponibles (00-59), précédemment mémorisées.
11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure
à partir du point 5.
29
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
•
Journal d'activités : ce rapport contient des informations
sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et
réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et
les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième
opération, soit sur votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des
informations concernant la dernière émission, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate,
soit automatiquement au terme de chaque émission, soit
uniquement sur votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de
façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de
rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient
des informations concernant la dernière multidiffusion, et
peut être imprimé soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
EMISSION A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel
):
vous désirez émettre l'original (par exemple
-
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette
touche (consultez le paragraphe "Programmation du
carnet d'adresses"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de
vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et
vous fournissent d'autres informations utiles.
Le fax imprime les rapports suivants :
• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient
des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax
imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des
pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues
dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas,
nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour
identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a
envoyé les documents perdus.
30
INTERPRETATION DES RAPPORTS
• Act.n°
• Type
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
Type d'activité :
EMISSION ou EMISSION ECM pour
l'émission.
RECEPTION, RECEPTION ECM ou
REC. RELEVE pour la réception.
• N°doc.
Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).
• Numéro sélectionné
Numéro du fax du correspondant.
• Nom
Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si
vous l'avez mémorisé dans le carnet
d'adresses. Ce champ n'apparaît pas
dans le journal d'activités.
• Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé
correctement son numéro de fax. Dans
le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure
• Durée
• Pages
• Résul.
Date et heure auxquelles la transaction
a été effectuée.
Durée de la transaction (en minutes et
secondes).
Nombre total des pages émises/reçues.
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération
a échoué à cause du problème indiqué
par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
1. Appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMP. RAPPORTS
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMP. RAPPORTS
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
RAPPORT EMI.
7. Appuyez sur la touche :
RAP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "IMP.
RAPPORTS - RAP. DERN. EMI.", "IMP. RAPPORTS DERN. MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS - JOURN.
ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE APPELANTS".
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
L'afficheur visualise :
RAPPORT EMI.
EMISS. ECHOUEE
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE", "RAPPORT EMI. TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI. - NON".
RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE - Le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque
émission échouée.
RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission
(indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun
rapport.
8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
LES LISTES
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi
qu'une impression des données mémorisées dans le carnet d'adresses.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour
des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
31
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DE LA RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
IMP. INSTALL.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
IMPRIMER CONF.
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est
en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonction, vous pourrez éviter de recevoir
des documents non désirés : publicités, documents de propagande, etc. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez
mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi,
vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe
"Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre
"Opérations plus sophistiquées").
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE CARNET
D'ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
IMPRIMER CONF.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
32
Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste
des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation
du carnet d'adresses" et "Impression des données du
carnet d'adresses").
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le télécopieur est doté d'un répondeur automatique intégré qui peut exécuter toutes les fonctions offertes par les
répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
Appuyez sur la touche :
•
Remplacer les annonces.
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
Appuyez sur la touche :
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la
capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée
des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée").
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.
Appuyez sur la touche :
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
Appuyez sur la touche :
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
Appuyez sur la touche :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Appuyez sur les touches :
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
33
Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
CONF. REPONDEUR
Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Appuyez sur la touche :
SECURITE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
SECURITE
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Appuyez sur la touche :
DEF. CODE ACCES
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.
Pour retourner, durant la programmation des fonctions,
à la fonction précédente.
7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant
sur les touches :
-
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez
modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au répondeur automatique").
Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations
suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode
local les paramètres de configuration du répondeur que
vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique").
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
0001
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE
PROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
CONF. REPONDEUR
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
34
5. Appuyez sur la touche :
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SECURITE
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
DEF. CODE ACCES
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code défini précédemment, par
exemple "1234" :
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
1234
7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous
souhaitez remplacer, appuyez sur la touche :
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Ensuite, frappez le nouveau chiffre.
8. En revanche, pour supprimer complètement le code,
maintenez enfoncée la touche :
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ACTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCES
AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et
effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SECURITE
BLOQUER ACCES
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
noN
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez
sur les touches :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
OUI
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
35
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
ANNONCE 1
4. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
CONF. REPONDEUR
ECOUTE
ANNONCE 1
5. Appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ANNONCE 1
ECOUTE
ENREGISTREMENT
6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
DECR. COMBINE
ECOUTE
8. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
<|> POUR ENR.
9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
•
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur) :
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche
•
ou sur la touche
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle annonce 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la
procédure d'enregistrement.
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
.
Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que
vous avez enregistrée.
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2
REMARQUE
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous
pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.
Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4
de la façon suivante :
Appuyez sur les touches
lise :
ECOUTE DE L'ANNONCE 1
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
36
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
ECOUTE DE L'ANNONCE 2
Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la
façon suivante :
Appuyez sur les touches
lise :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un
ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous
rappelons que ces messages sont gérés de la même
façon que les messages en entrée.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
DECR. COMBINE
2. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
<|> POUR ENR.
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 30
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et
messages en entrée" ci-dessous).
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 2
ECOUTE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET MESSAGES EN ENTREE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 2
menu
EFFACER
CONF. RECEPTION
7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
37
2. Décrochez le combiné téléphonique.
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
DUR. MSG ENTREE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DUR. MSG ENTREE
30 SECONDES
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG
ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet
deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à
l'état d'attente initial. Le témoin lumineux
(MESSAGES)
interrompt son clignotement et reste allumé.
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES
MEMO DEJA ECOUTES
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas
encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de
la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo, appuyez sur la touche :
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs
messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo
que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les
messages mémo), par exemple 03 :
REP./FAX
03
01-Mar-06 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en
soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une
numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute
commence à partir du premier message non encore
écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur
visualise la date et l'heure de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire
du haut-parleur : le fax reproduit les messages en
séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE
Le répondeur vous propose le message suivant, et
l'afficheur visualise :
ECOUTE
01 02
01-Mar-06 10:32
3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
Procédez de la même façon pour tous les messages
que vous désirez supprimer.
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
.
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages,
dont 3 ont déjà été écoutés :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFF.MSG ECOUTES?
NON
38
01 03
01-Mar-06 10:32
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :
2. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF.MSG
ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches :
CODE
0
1
2
3
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre
de messages encore mémorisés après l'effacement (03
dans ce cas).
4
5
6+6
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
CODE
.
#0
#1
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
#2
AUTOMATIQUE
#3
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un
téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un
téléphone portable).
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX" ou "TEL./FAX" (consultez le paragraphe
"Choix du mode de réception", de la section "Réception"),
et vous devez également avoir programmé le code d'accès
au répondeur (consultez le paragraphe "Programmation du
code d'accès au répondeur automatique").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le
tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
Procédure pour la commande à distance du répondeur
automatique :
•
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax
répond à l'appel et entre en communication.
•
Frappez le code d'accès sur le téléphone distant. Le code
doit être frappé avant la reproduction de l'annonce 1.
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore
de confirmation.
•
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez
le code correspondant (consultez le tableau ci-dessous). Pour
confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
#4
OPERATION
Interruption de l'opération en cours.
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Interruption du message et retour au message précédent.
Interruption du message et passage au message
successif.
Ecoute de l'annonce 1.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Interruption de la programmation en cours.
Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et
activation du mode de réception "AUTOMAT.".
Prédisposition du fax pour le mode de réception
"REP./FAX".
Prédisposition pour un nouvel enregistrement de
l'annonce 1.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous interrompez la programmation en cours en frappant
le code 0, vous devez de nouveau frapper # pour effectuer
d'autres programmations.
Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3),
si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et
terminez l'enregistrement de l'annonce 1.
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
•
ANNONCE SEULE.
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
APPEL GRATUIT
•
•
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries
programmé (consultez le paragraphe "Modification
du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations
plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de
plus par rapport au nombre de sonneries programmé,
vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher
avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous
les pays.
39
1. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
menu
menu
CONF. RECEPTION
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
menu
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
APPEL GRATUIT
ANNONCE SEULE
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
ANNONCE SEULE
noN
noN
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPEL GRATUIT - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE
SEULE - OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, passez directement au point 11. Dans le cas contraire, l'afficheur
visualise :
ANNONCE 1
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ENREGISTREMENT
8. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
DECR. COMBINE
ANNONCE SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le
répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des
messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par
exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les
télécopies. Ne laissez aucun message."
40
9. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
<|> POUR ENR.
10. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur) :
•
•
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné.
Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que
vous avez enregistrée.
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DU REPONDEUR
1. Appuyez sur la touche :
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
L'afficheur visualise :
menu
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous
prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter
les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
IMPRIMER CONF.
5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG HPARLEUR - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
41
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
LA RECEPTION
PAPIER UTILISE
REDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REDUCTION
94%
7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", appuyez sur les touches :
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
EXCEDENT
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EXCEDENT
AUTOMATIQUE
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"EXCEDENT - NON" ou "EXCEDENT - OUI", appuyez
sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
42
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre
feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX"
et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre
aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du
fax dépend du mode de réception sélectionné et de la
provenance de l'appel :
• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne
sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu
des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
Si vous avez enregistré l'annonce 2, le fax émet cette
dernière.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure
de commencement et de conclusion de la réception silencieuse.
Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la
touche
pour confirmer.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation de la
réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE") est annulée.
VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
VOUS APPELLE
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande
par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la
Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous
pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours
et de façon automatique l'une des informations
suivantes :
• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté
à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce
service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer
le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous de-
CONF. RECEPTION
vez appuyer sur la touche
REC.SILENCIEUSE
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas,
contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC.SILENCIEUSE
NON
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SILENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches :
avant de répondre.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction,
procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
43
2. Appuyez sur les touches :
MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception
"AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
5. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
IDENT. APPELANT
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NBR. SONNERIES
7. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
IDENT. APPELANT
OUI
NBR. SONNERIES
2
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. APPELANT - NON", appuyez sur les touches :
5. Pour modifier le nombre de sonneries de "1" à "8",
appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11.
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu.
MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
Le volume des sonneries peut être réglé sur huit
niveaux, ou peut être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
44
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MENU
MODE RECEPTION
INSTALLATION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
VOL. SONNERIES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOL. SONNERIES
NIVEAU 4
5. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
SONN. DISTINCTE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
Remarque : vous pouvez sélectionner un niveau de 1
à 8 ou l'option "DESACTIVE". Si vous sélectionnez
"DESACTIVE", le fax n'émet aucune sonnerie.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "SONN. DISTINCTE - DEFINIR CADENCE", appuyez sur les touches :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent
la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants
à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une
cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque
le fax se trouve dans le mode de réception "TEL./FAX"
ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par
cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le
fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
1. Appuyez sur la touche :
DETECTION AUTOM.
8. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce
que le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
DETECTEE
9. Pour activer la nouvelle cadence, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. Pour retourner à la sélection de la cadence des sonneries, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEFINIR OPTION
OUI
12. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DEFINIR
OPTION - NON", appuyez sur les touches :
13. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
45
14. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
15. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
DELAI FAX/TEL.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REMARQUE
DELAI FAX/TEL.
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
20 SECONDES
le cas, appuyez sur la touche
dure.
, et répétez la procé-
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI
FAX/TEL. - 15 SECONDES", "DELAI FAX/TEL. - 30
SECONDES" ou "DELAI FAX/TEL. - 40 SECONDES",
appuyez sur les touches :
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
•
•
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il
se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce
délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax
se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11.
En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant
souhaitant vous envoyer un document vous appelle,
vous pouvez prédisposer le fax à la réception en
frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
46
sur le
5. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
CONF. RECEPTION
TYPE DE LIGNE
MODE RECEPTION
6. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
CONF. RECEPTION
CONT.A DISTANCE
NUMEROS EXCLUS
7. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONT.A DISTANCE
NUMEROS EXCLUS
OUI
NOUVEAU NUMERO
8. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
par exemple :
L'afficheur visualise :
0:ENTRER NUMERO
_
ENTRER CODE
CODE (0/9,*) *8
6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez inclure dans la liste.
Pour cela, appuyez sur les touches :
9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
-
10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste.
REMARQUE
9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième
point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONT.A
DISTANCE - NON". Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer votre choix, et sur la touche
placer le fax dans l'état d'attente initial.
10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la
procédure à partir du point 5.
pour re-
MODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
PROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de numéros non désirés
(10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste.
Cette fonction n'est disponible que si vous disposez du
service d'identification de la personne qui vous appelle
(CLIP), et si le nombre de sonneries programmé est
supérieur ou égal à 2.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
47
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
MODIFIER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programmation de la liste des numéros exclus" à partir du point 6.
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
9. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la
procédure à partir du point 6.
12. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
48
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
AUTRES PARAM.
IMPRIMER LISTE
EN-TETE FAX
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de
ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des
signaux de prise de ligne échangés entre votre fax
et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas,
programmez le fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
49
5. Appuyez sur la touche :
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur
huit niveaux, ou peut être complètement désactivé.
CONF.LIGNE TEL.
1. Appuyez sur la touche :
ECOUTE LIGNE
L'afficheur visualise :
MENU
7. Appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur les touches :
ECOUTE LIGNE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE
LIGNE - OUI", appuyez sur les touches :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
ECM
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
réglez-le à l'aide de la touche
.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche :
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau
du volume.
3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
VOLUME AVERT.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOLUME AVERT.
NIVEAU 4
8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
50
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(POLLING)
ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique.
Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit
être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de
votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LA RELEVE (POLLING)
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et
faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un
document (préparé au préalable), même en l'absence de
votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite
à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge
de la personne qui émet le document.
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
PAR RELEVE)
L'afficheur visualise :
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans
son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à
laquelle vous désirez recevoir le document.
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
MENU
5. Appuyez sur la touche :
CONF. RECEPTION
L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur les touches :
AUTRES PARAM.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECM
MENU
6. Appuyez sur la touche :
REC. RELEVE
L'afficheur visualise :
ECM
3. Appuyez sur la touche :
OUI
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
7. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON",
appuyez sur les touches :
PROGRAMMER
4. Appuyez sur la touche :
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple
"18:20").
5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les
touches :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
-
51
6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure,
appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
ENTRER NUMERO
_
7. Composez le numéro du correspondant directement sur
le pavé numérique du fax.
Pour cela, appuyez sur les touches :
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
.
pour rechercher le nu2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne
de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20".
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)" à partir
du point 5.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
MODIFICATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA
PROGRAMMEE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
ANNULER
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
EFFACER ?
CONF. RECEPTION
NON
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
MODIFIER
52
5. Appuyez sur la touche :
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
La réception par relève est automatiquement annulée,
et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
PROBLEMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours
en mémoire les informations suivantes : les numéros
programmés dans le carnet d'adresses et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la
mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure
"Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est
soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que
vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression
dès que l'anomalie est éliminée.
SI L'EMISSION ECHOUE
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :
dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission (consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code
d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste
des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE
DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE
FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER
Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction
pour documents originaux, alors que le fax est en train
d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de
la façon suivante :
• Si le fax est en train d'effectuer une copie, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train de recevoir un document :
- Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser le document reçu. L'afficheur visualise le
message "REC. EN MEMOIRE".
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOC. EN MEMOIRE".
A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax
imprime le document mémorisé.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne visualise aucun
message.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique et au réseau
téléphonique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la
réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport
d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
53
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et
dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code
est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
54
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
OK
Résultat positif.
Aucune intervention.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
PAS DE REPONSE
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
04
ERREUR D'EMISSION
RENVOYER DEPUIS PAGE :
Anomalie d'émission.
Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
05
ERREUR D'EMISSION
RENVOYER LES PAGES :
Le fax du correspondant a détecté
des erreurs durant la réception.
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
06
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
01 et 08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
TOUCHE STOP APPUYEE
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
ERREUR DE RECEPTION
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le fax a détecté une anomalie
durant la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document mémorisé.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
OK?
OK?
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
13
ERREUR RELEVE/DEPOSE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
Contactez votre correspondant.
DEJA DEFINI
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Vous avez déjà programmé une réception par relève. Vous
ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois
accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur
visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas
une condition d'erreur.
SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR
DEJA DEFINIE
Vous avez déjà programmé une émission depuis la mémoire.
Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
DOC. EN MEMOIRE
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui
en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.),
et remédiez à celle-ci.
ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <I>
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
sur la touche
Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : ap, et si l'original n'est pas éjecté
puyez sur la touche
automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
•
Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur
la touche
.
ERREUR EMISSION
REMARQUE
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
•
", appuyez
.
MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "
touche
et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
ERREUR PAPIER, APPUYER <I>
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception :
CARNET AD. PLEIN
Vous tentez de mémoriser un numéro de fax ou de téléphone
dans le carnet d'adresses, mais ce dernier est plein : effacez
au moins un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses.
CARNET AD. VIDE
Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide.
appuyez sur la touche
, et si la feuille n'est pas éjectée
automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la
feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de
papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
ERREUR RECEPTION
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
touche
et pour effacer le message de l'afficheur.
"
CHANG. CARTOUCHE
INSERER DOCUMENT
L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche
d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de
la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
Vous êtes en train de programmer une émission depuis la
mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF) : insérez le document dans l'ADF.
COPIE INTERROMP.
LIGNE OCCUPEE
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
.
•
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la
copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur,
et éliminez la cause de l'erreur.
Vous êtes en train d'effectuer la procédure de reconnaissance
de la cadence des sonneries (consultez le paragraphe "Activation/désactivation de la reconnaissance de la cadence des sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), mais la ligne est occupée : retentez plus tard.
55
LISTE PLEINE
•
•
Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans
la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au
moins un numéro de la liste (consultez le paragraphe "Effacement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de
10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Emission d'un original à
plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception").
REC. EN MEMOIRE
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez
le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
RP.DEP./REL. NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le
point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
LISTE VIDE
•
•
•
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été programmée précédemment.
Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le
fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception).
Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/
sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel.
VERIF. CARTOUCHE
•
Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la cartouche d'impression.
•
Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la cartouche (consultez le paragraphe "Rétablissement de la cartouche d'impression et contrôle des buses", du chapitre
"Opérations d'entretien").
MEMOIRE PLEINE
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un
ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci
est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
NON AUTORISE
VERIF. DOCUMENT, APPUYER <I>
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche
fonctionnement du fax.
Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée
par le fax.
VERIFIER PAPIER, APPUYER <I>
•
NON DEFINI
Vous tentez de modifier/annuler une réception par relève,
sans l'avoir programmée précédemment.
NON DEFINIE
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, sans l'avoir programmée précédemment.
NON PROGRAMME
Vous avez choisi une position (00 - 59) du carnet d'adresses
sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou
de téléphone : choisissez une autre position ou programmez
la position en question (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception").
PROGR. ERRONEE
La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement :
consultez les paragraphes "Première définition de la date
et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure",
du chapitre "Utilisation immédiate".
RAPPEL AUTO. NNN
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne
ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax
est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de
réitération de la numérotation.
56
pour restaurer les conditions de
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier
et appuyez sur la touche
l'afficheur.
•
pour effacer le message de
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche
taurer les conditions de fonctionnement du fax.
pour res-
VIDE
Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission.
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
IMP. MEMOIRE...
AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
CART.EN EPUISEM.
L'encre de la cartouche est presque épuisée.
Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre
de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les
documents en réception. Au rétablissement des conditions de
fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans
la mémoire.
CARTOUCHE NEUVE?, 1=OUI 0=NON
Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si
la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.
CONNEXION...
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre
correspondant.
COUVERCLE OUVERT
Vous avez soulevé le tableau de bord.
IMPRESSION...
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation té: pour reprenléphonique en appuyant sur la touche
dre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche
.
MEMORISATION...
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
DECR. COMBINE
NUMEROTATION...
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
PATIENTER...
DEP./REL.DEFINIE
Vous avez programmé une réception par relève.
Le fax est en train d'effectuer une procédure.
DOC.N° XXXX
REC. INTERROMPUE
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le
fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre
"XXXX" identifie l'original à peine mémorisé.
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
EMI.DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMI. INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
.
EMISSION...
Le fax est en train d'effectuer une émission.
.
REC.REL. HH:MM
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par
relève).
REC. TERMINEE
Opération de réception terminée correctement.
VERIF.IMPRESSION
1=QUIT. 0=REPET.
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de
la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test :
contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
EMISSION DEFINIE
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMI. TERMINEE
Opération d'émission terminée correctement.
EN LIGNE
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
57
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D'IMPRESSION
Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détérioration de la qualité d'impression, vous devez remplacer
la cartouche d'impression.
Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant que l'encre de la cartouche est presque
épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.
6
Attention !
6. Evitez de toucher les contacts
électriques.
7
Attention !
7. Evitez de toucher les buses.
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
8. Insérez la cartouche neuve dans
le logement, avec les contacts
électriques orientés vers le bas.
9. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
4. Extrayez la cartouche d'impression épuisée de son logement.
5. Saisissez la cartouche neuve
par ses deux côtés, sortez-la de
son emballage, et enlevez le film
de protection des buses.
58
REMARQUE
Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de
bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE?
1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille
insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée
et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été remplacée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle graduée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite
d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez
les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
4. Appuyez sur les touches:
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches
NETT. CARTOUCHE
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
NETT. CARTOUCHE
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
NON
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CARTOUCHE - OUI", appuyez sur les touches :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
7. Appuyez sur la touche:
4. Appuyez sur la touche:
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
L'afficheur visualise :
CARTOUCHE NEUVE
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOUCHE
NEUVE - OUI", appuyez sur les touches :
REMARQUE
6. Appuyez sur la touche:
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE
D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous
fournissant l'impression du résultat du test.
1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la
touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type
de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve
sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts
électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques
de la cartouche d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la cartouche d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
59
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique
peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon
suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du
télécopieur.
4. Extrayez la cartouche d'impression de son logement.
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
5. Nettoyez les contacts électriques
à l'aide d'un chiffon légèrement
humide.
Attention !
Ne touchez pas les buses.
6. Nettoyez également avec un
chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot
porte-cartouche.
7. Réinsérez la cartouche d'impression dans le logement, avec
les contacts électriques orientés vers le bas.
8. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
10. Connectez le fax à la prise secteur.
60
5. Extrayez le rouleau de son logement.
6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé
d'un produit de nettoyage pour
les vitres, puis essuyez-le soigneusement.
Attention !
Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement
sur le miroir.
7. Placez une extrémité du rouleau
sur le pivot situé sur la gauche
du télécopieur, comme indiqué
par la flèche.
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés.
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
8. Bloquez le rouleau en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou
la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est
signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,
APPUYER < I >"), essayez d'éjecter la feuille de papier en
appuyant sur la touche
. Si la feuille de papier n'est pas
éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon
suivante :
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
10. Connectez le fax à la prise secteur.
1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).
1
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur
la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d'assistance technique.
ou bien
2
2. Tirez la feuille vers le bas (faites
attention à ne pas la déchirer).
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau
téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
3. Connectez le fax à la prise secteur.
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER < I >".
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
.
Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :
1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).
1
ou bien
2
2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer).
REMARQUE
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous
ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille
de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient
être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de
la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche
du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage
du lecteur optique").
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8
de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
61
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
CONSTRUCTEUR
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
ASSISTANCE
Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous
souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le
numéro indiqué sur la "Warranty Card".
GARANTIE
Le télécopieur est couvert par une garantie de 36 mois, à
partir de sa date d'achat.
Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la
"Warranty Card" et/ou la notice d'information sur la Garantie
fournie avec le manuel.
62
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES
Modèle ........................ Télécopieur de table.
Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... 360 KOctets.
Dimensions
Largeur ........................ 340 mm.
Profondeur .................. 220 mm - 235 mm (**).
Hauteur ........................ 133 mm - 272 mm (**).
Poids ............................. 2,5 kg environ.
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique ... Public/privé.
Compatibilité ................ ITU T30.
Vitesse de communication .................... 14400 - 9600 - 7200 4800 - 2400 (avec "fall
back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION
Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression .......... 204 mm.
Longueur maximale d'impression ....... 282 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de
80 g/m2 au maximum).
CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
• Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située sous le fax).
Fréquence ............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente .................................................. 4 W environ.
- Puissance maximale .......................... 35 W.
(*) =
(**) =
Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MMR.
Avec l'extension du support du papier.
CONDITIONS AMBIANTES
Température ................ De +5oC à +35 oC (fonctionnement).
...................................... De -15oC à +45oC (transport).
...................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative ......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et
entreposage).
...................................... 5% - 95% (transport).
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale .......................................... 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission .................................. 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ........................................ Automatique (ADF) :
................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).
63
INDEX
Constructeur
garantie 62
numéro de téléphone 62
pour le contacter 62
Contacts électriques
du chariot porte-cartouche 60
Contraste
réglage 23
Copie
exécution d'une copie 19
interruption de la copie 19
les originaux que vous pouvez copier 19
valeurs de contraste et de résolution 19
valeurs de reproduction 19
A
Accès au répondeur automatique
activation/désactivation 35
Activation du répondeur automatique 33
Afficheur 7
autres messages 57
messages d'erreur 55
Annonce 1
écoute 36
enregistrement 35
Annonce 2
écoute 37
effacement 37
enregistrement 36
Annonces et messages mémo 35
Assistance
garantie 62
numéro de téléphone de l'Assistance 62
D
B
Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
7, 14
C
Caractéristiques de la ligne
passage d'une ligne publique à une ligne privée 11
Carnet d'adresses 27
émission après recherche dans le carnet d'adresses 29
impression des données du carnet d'adresses 29, 32
modification d'un numéro 28
programmation du carnet d'adresses 28
suppression d'un numéro 29
Carrosserie
nettoyage 61
Cartouche d'impression
insertion de la cartouche d'impression 14
nettoyage des contacts électriques 60
remplacement de la cartouche d'impression 58
rétablissement et contrôle des buses 14, 59
Code d'accès au répondeur automatique
modification 34
programmation 34
suppression 34
Code de commande à distance 46
Codes d'erreur 53, 54
Commande à distance du répondeur automatique 39
Composants
externes et internes 7
Configuration
définition de paramètres indispensables 9
exigences d'homologation 4
Connexion
au réseau téléphonique 8
au secteur électrique 9
du combiné téléphonique 8
prises de connexion 7
64
Date et heure
définition de la date et de l'heure 10
modification de la date et de l'heure 10
Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 15, 23
Données techniques
caractéristiques de communication 63
caractéristiques de réception 63
caractéristiques d'émission 63
caractéristiques du lecteur 63
caractéristiques du répondeur automatique 63
caractéristiques électriques 63
caractéristiques générales 63
conditions ambiantes 63
E
ECM (Mode de correction des erreurs) 51
Effacement de la liste des numéros exclus 48
Emballage
contenu de l'emballage 8
Emission
activation/désactivation du mode ECM 51
écoute des signaux de prise de ligne 49
émission à l'aide de la méthode la plus rapide 30
émission avec décrochement du combiné
téléphonique 16, 25
émission avec écoute des tonalités de ligne 16, 24
émission d'un original 16, 24
émission d'un original depuis la mémoire 25
interruption de l'émission 24
les originaux que vous pouvez utiliser 15, 23
multidiffusion 25
réglage du contraste et de la résolution 23
réglage du volume des signaux sonores 50
réglage du volume du haut-parleur 50
Entretien
contrôle des buses 59
nettoyage de la carrosserie 61
nettoyage des contacts électriques 60
nettoyage du lecteur optique 60
numéro de téléphone de l'Assistance 62
précautions concernant la sécurité 3
problèmes et solutions
coupure de secteur 53
épuisement du papier ou de l'encre 53
problèmes de fonctionnement 53
si l'émission échoue 53
remplacement de la cartouche d'impression 58
rétablissement de la cartouche d'impression 59
retrait d'un original coincé 61
retrait d'une feuille de papier coincée 61
Environnement
recyclage
mise au rebut de nos équipements 3
F
Fonctions de sécurité et accès 34
G
Garantie 62
I
Identification de l'émetteur
nom 12
nom et numéro de fax
position 13, 49
numéro de fax 13
Impression de la liste des numéros exclus 48
Impression du menu et de ses fonctions 15
L
Lecteur optique
nettoyage 60
Listes
liste des numéros exclus 32
liste des paramètres de conf. de la réception 32
liste des paramètres de configuration 32
liste des paramètres d'installation 32
M
N
Nettoyage
carrosserie 61
contacts électriques 60
lecteur optique 60
Numéro de téléphone de l'Assistance 62
O
Originaux
dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 15, 23
les originaux que vous pouvez utiliser 23
retrait d'un original coincé 61
P
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7
chargement du papier d'impression 14
coincé 53
épuisement du papier 53
retrait d'une feuille de papier coincée 61
Paramètres de configuration du répondeur
impression 41
Paramètres d'installation et de configuration
définition de paramètres indispensables 9
introduction 4
Précautions concernant la sécurité 3
Problèmes et solutions
coupure de secteur 53
épuisement du papier ou de l'encre 53
problèmes de fonctionnement 53
si l'émission échoue 53
Programmation de la liste des numéros exclus 47
R
Rappel automatique 25
Rapports
impression automatique 31
impression sur demande 31
interprétation des rapports 30
journal d'activités 30
rapport de coupure de secteur 30
rapport de dernière émission 30
rapport de dernière multidiffusion 30
rapport de non émission 30
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 25
modification/répétition/annulation 26
Message mémo
enregistrement 37
Messages
autres messages sur l'afficheur 57
messages d'erreur sur l'afficheur 55
Messages mémo/messages en entrée
durée 37
écoute 38
effacement 38
Modification de la liste des numéros exclus 47
65
Réception
choix du mode de réception 16, 27
effacement de la liste des numéros exclus 48
impression de la liste des numéros exclus 48
modification de la durée du signal sonore 46
modification de la liste des numéros exclus 47
modification du code de commande à distance 46
modification du nombre de sonneries 44
modification du volume des sonneries 44
programmation de la liste des numéros exclus 47
réception automatique 17, 27
avec reconnaissance du type d'appel 27
réception avec répondeur automatique 17, 27
réception en modalité "TEL./FAX" 17
réception manuelle 17, 27
réception silencieuse 43
reconnaissance de la cadence des sonneries 45
réduction d'un document en réception 42
texte en excédent 42
visualisation de l'identification de l'appelant 43
Recyclage
mise au rebut de nos équipements 3
Relève (Polling)
modification d'une réception par relève 52
modification/annulation d'une réception par relève 52
présentation 51
réception par relève 51
Répondeur automatique 33, 63
activation 33
activation/désactivation de l'accès au répondeur 35
annonces et messages mémo 35
commande à distance 39
durée des messages mémo/messages en entrée 37
écoute de l'annonce 1 36
écoute de l'annonce 2 37
écoute des messages mémo/messages en entrée 38
effacement de l'annonce 2 37
effacement des messages mémo/messages en entrée 38
enregistrement de l'annonce 1 35
enregistrement de l'annonce 2 36
enregistrement d'un message mémo 37
fonctions de sécurité et accès 34
fonctions spéciales 39
annonce seule 40
appel gratuit 39
réception silencieuse 41
impression des paramètres de configuration 41
modification du code d'accès 34
programmation du code d'accès 34
suppression du code d'accès 34
tableau de bord 33
Résolution
réglage 24
66
S
Sécurité
précautions concernant la sécurité 3
précautions concernant l'utilisation 4
risques d'accident 4
risques de décharge électrique 3
risques d'étouffement 3
risques d'incendie 3
utilisation conforme 4
Signalisations
autres signalisations sonores 56
signalisations sonores d'erreur 55
Signalisations sonores 55
Signaux de prise de ligne 49
T
Tableau de bord 5
Tableau de bord du répondeur automatique 33
Téléphone
rappeler les derniers numéros 18
téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide 18
téléphoner après consultation du carnet d'adresses 18
utilisation du téléphone 18
Témoin lumineux "ERREUR" 55
Tension
coupure de secteur 53
V
Volume des signaux sonores 50
Volume des sonneries 44
Volume du haut-parleur 50
DECLARATION CE DE CONFORMITE du CONSTRUCTEUR selon EN45014
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to EN 45014
OLIVETTI S.p.A
Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Déclare sous sa responsabilité exclusive que :
Declares under its sole responsibility that:
ce modèle de télécopieur commercialisé sous la marque Olivetti
this fax model distributed on the market under the Olivetti brand name
est CONFORME à la Directive 1999/05/CE du 9 mars 1999
is IN COMPLIANCE with directive 99/5/EC dated 9th march 1999
et respecte les conditions requises essentielles de Compatibilité électromagnétique et de sécurité prévues par les
Directives :
fulfills the essential requirements of Electromagnetic Compatibility and of Electrical Safety as prescribed by the
Directives:
89/336/CEE du 3 mai 1989 et modifications successives (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive
93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;
89/336/EEC dated 3rd May 1989 with subsequent amendments (Directive 92/31/EEC dated 28th April 1992 and Directive
93/68/EEC dated 22nd July 1993);
73/23/CEE du 19 février 1973 et modifications successives (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993),
73/23/EEC dated 19th February 1973 with subsequent amendments (Directive 93/68/EEC dated 22nd July 1993),
car il a été conçu et construit conformément aux Normes harmonisées suivantes :
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022 : 1999 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2 : Limits - Section 2 : Limits for harmonic
current emissions (equipment input current ≤ 16 A per phase);
EN 61000-3-3/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3 : Limits - Section 3 : Limitation of
voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and
including 16A);
EN 55024 : 1998 (Electromagnetic Compatibility - Information technology equipment - Immunity
characteristics - Limits and methods of measurement);
EN 60950-1 : 2001 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment).
L'appareil respecte également les standards suivants :
Moreover the product is in compliance with following Standards:
ETSI TBR 38 : May 1998 (Requirements for a terminal equipment incorporating an analogue handset function
capable of supporting the justified case service when connected to the analogue interface of the PSTN in
Europe);
ETSI TBR 21 : January 1998 Requirements for pan-European approval for connection to the analogue Public
Switched Telephone Networks (PSTN) of TE (excluding TE supporting the voice telephony service) in which
network addressing, if provided, is by means of Dual Tone Multi Frequency (DTMF) signaling.
La conformité aux conditions requises essentielles susmentionnées est attestée par le Label CE apposé sur le
produit même.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Scarmagno, le 15 janvier 2006
Scarmagno, 15th January 2006
Olivetti S.p.A.
NB : 1) Le Label CE a été apposé en 2005.
Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2005.
2) Le Système qualité est conforme à la série de normes UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards.
Olivetti S.p.A. Sede Sociale Ivrea, Via Jervis, 77 - Cap. Soc. Euro 78.000.000 - C.C.I.A.A. Torino n. 547040 - Trib. Ivrea Reg. Soc. n.1927 - Cod. Fisc. e Part. IVA 02298700010
Code de la cartouche monochrome FJ31
Cartouche monobloc : code B0336F
256699P
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