3.6.1 Exemple numérique. OpenOffice.org Document

Vous trouverez ci-dessous de brèves informations pour les outils de gestion de documents. Ce document décrit comment réutiliser des informations dans un document à l'aide de sections, de champs et d'autotextes dans OpenOffice.org, ce qui vous permet d'éviter la duplication d'informations et de simplifier les corrections et les mises à jour.

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Réutilisation d'informations: AI Chat & PDF Access | Fixfr

Caractéristiques clés

  • Utilisation de sections pour organiser et lier des parties de documents.
  • Utilisation de champs pour afficher automatiquement des valeurs de référence.
  • Création de champs de saisie interactifs pour la collecte d'informations utilisateur.
  • Combinaison de champs et d'autotextes pour insérer rapidement du contenu préformaté.
  • Gestion des variables utilisateur pour réutiliser des valeurs dans un document.

Questions fréquemment posées

Utilisez le menu Insertion -> Section... pour créer une nouvelle section et lui donner un nom. Vous pouvez également transformer un passage existant en section en le sélectionnant et en répétant la procédure.

Dans la boîte de dialogue de création d'une section, cliquez sur le bouton 'Lier' et sélectionnez le document externe et la section à laquelle vous voulez faire référence.

Dans la fenêtre de définition des champs (Insertion -> Champs -> Autres...), choisissez le type 'Champ de saisie' et ajoutez une annotation pour la boîte de dialogue qui apparaîtra.

Ils permettent d'insérer rapidement des paragraphes préformatés contenant des champs de saisie, qui seront ouverts successivement pour modification lors de l'insertion de l'autotexte.
Préparation du document pour l'impression…
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