Les organismes publics, les organisations non gouvernementales et le secteur privé d’un pays membre ont faculté à être agences d’exécution de projets OIBT. Le point de contact d’un pays membre doit disposer d’un système d’agrément pour les agences d’exécution qui proposent des projets. Il retiendra comme principal critère à cet effet : la capacité financière et managériale de l’agence candidate à mener
à bien le projet, toute expérience à son actif dans le domaine des activités envisagées dans le cadre du projet, l’expérience de l’exécution de projets OIBT, et les projets en cours dont elle a la charge.
2 Admissibilité des projets
Les propositions de projet soumises à l’OIBT doivent être en rapport avec l’actuel Plan d’action OIBT de Yokohama et la politique forestière nationale du pays soumettant [Décision 4(XXV), Annexe A].
Les propositions doivent également prendre en compte la pertinence des objectifs de l’OIBT et se conformer aux diverses directives et lignes directrices élaborées par l’Organisation et présentées sur le site web de l’OIBT.
Prenant en compte les besoins des pays en développement, les membres peuvent soumettre au Conseil des propositions d’avant-projets et de projets dans les domaines de la recherche-développement, de la veille sur le marché, des statistiques, de la transformation poussée du bois dans les pays membres et du reboisement et de la gestion forestière. Les projets et avant-projets doivent contribuer à la réalisation d’un ou plusieurs des objectifs de l’OIBT.
3 Formulation des projets
Les propositions de projets soumises par les pays membres doivent se conformer aux lignes directrices et aux modèles prescrits dans le Manuel OIBT de formulation des projets (2008). On trouvera un guide complet à la formulation des projets dans ce manuel. Il expose les modalités et lignes directrices que doivent suivre le pays membres et l’agence d’exécution dans l’identification et la formulation de tout projet devant être soumis à l’OIBT.
Ce manuel est disponible sur le site web de l’OIBT. En outre, afin de faciliter la rédaction de la proposition et d’assurer une cohérence interne dans le cadre logique et les apports requis ainsi que le budget, des outils informatiques ont été mis au point sous forme de logiciel et mis à la disposition des auteurs de propositions sur le site web de l’OIBT pour aider à la formulation de propositions.
4 Outils logiciels
Les auteurs des projets sont encouragés à utiliser le logiciel OIBT de formulation des projets pour faciliter la formulation de propositions. Il s’agit d’un outil progiciel convivial, propre à aider à la formulation de projets en exploitant les consignes du « Manuel de formulation des projets ». Le « mode d’emploi » du logiciel OIBT fournit des consignes sur la manière de faire fonctionner les outils informatiques pour produire une proposition.
Ces outils informatiques aident les auteurs à produire des apports informatisés ayant trait aux aspects suivants de la formulation des projets :
• Analyse du problème central et création de l’arbre du problème
• Analyse des objectifs
• Spécification des produits de chaque objectif
• Création de la grille du cadre logique
• Spécification des activités correspondant à chacun des produits
• Création de la grille du plan des travaux
• Identification des apports nécessaires par activité
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Manuel des procédures d’opérations normalisées du cycle des projets OIBT
