La gestion des 35 heures
13. LA GESTION DES 35 HEURES
13.1. Présentation
Le module Gestion des 35 heures permet :
de planifier les heures de travail à effectuer pour un salarié ou un ensemble de salariés,
d’enregistrer pour chaque jour de la semaine les écarts entre les heures théoriques de travail et les heures effectivement effectuées,
d’enregistrer les heures maladie, maternité, absences non payées, congés payés, heures supplémentaires, absences diverses,
de suivre en temps réel le solde des RTT de chacun de vos salariés,
d’éditer différents états récapitulatifs,
de transférer le solde RTT pour le mois et l’année dans EBP Paye pour une impression éventuelle dans les bulletins.
13.2. Accès au module
Ce module est livré avec le logiciel EBP Paye. Pour y accéder vous devez au préalable l’installer (Voir partie INSTALLATION, paragraphe Erreur ! Source du renvoi introuvable. Erreur ! Source du renvoi introuvable. page Erreur ! Signet non défini.) puis l’ouvrir en passant par le menu Dossier + Gestion des 35 heures
Sélectionnez le dossier de démonstration « Demo », il vous permettra de découvrir les options de ce module et de vous familiariser avec le logiciel avant de créer votre propre dossier.
Pour obtenir des informations sur le fonctionnement de ce module, utilisez la touche F1
EBP Paye 73
Index
Index
A
Activation du logiciel ............................................................................................... 19
Adresse de la société ....................................................................................... 22, 27
Agricole fichier de paramétrage ........................................................................................ 22
Aide en ligne (utilisation) ........................................................................................... 6
Assistance technique .............................................................................................. 11
Attestation ASSEDIC .............................................................................................. 67
Attestation de salaires
AT/Maladie Professionnelle ................................................................................. 68
Maladie/Maternité/Paternité ................................................................................ 68
B
Banque ................................................................................................................... 24
Bâtiment fichier de paramétrage ........................................................................................ 23
Bulletin
Calculer ............................................................................................................... 50
Envoyer par e-mail .............................................................................................. 51
Historique ............................................................................................................ 51
Imprimer .............................................................................................................. 51
Modification ......................................................................................................... 50
Préparation .......................................................................................................... 48
Réalisation .......................................................................................................... 42
C
Champs personnalisés ........................................................................................... 73
Choix du paramétrage ............................................................................................ 22
Clôture des congés payés ...................................................................................... 24
Clôture mensuelle ................................................................................................... 57
Clôturer l’exercice ................................................................................................... 57
Configuration requise .............................................................................................. 12
Congés payés ......................................................................................................... 24
Contact de la société ........................................................................................ 22, 27
Contrats et lettres types .......................................................................................... 66
Convention collective ........................................................................................ 23, 29
CP ........................................................................................................................... 37
Création de dossier ................................................................................................. 21
EBP Paye 75
Index
D
Déclaration d’accident du travail ............................................................................. 68
DIF .............................................................................................................. 29, 37, 63
DUE ........................................................................................................................ 40
DUE
Correspondance .................................................................................................. 27
E
Ecran de travail ....................................................................................................... 25
E-mail EBP ............................................................................................................. 11
Entrée d’un salarié .................................................................................................. 37
Etat des charges ..................................................................................................... 56
Etat des paiements ................................................................................................. 56
Etat récapitulatif de le taxe sur les salaires ............................................................. 56
Etat récapitulatif des allégements ........................................................................... 56
F
Feuilles d’aide aux calculs ...................................................................................... 68
Fichier de paramétrage ........................................................................................... 22
G
Gestion des 35 heures ............................................................................................ 75
H
Heures mensuelles de référence ............................................................................ 23
I
Identification de la société................................................................................. 21, 27
Impression
DIF ...................................................................................................................... 63
Impression du bulletin ............................................................................................. 28
Installation monoposte ............................................................................................ 13
J
Journal de paye ...................................................................................................... 55
L
L’interrogation des données de paye ...................................................................... 62
La DADS-U ............................................................................................................. 65
La déclôture ............................................................................................................ 28
76
EBP Paye
La gestion des 35 heures
La DUCS
DUCS URSSAF papier Agréée ........................................................................... 70
Etats préparatoires .............................................................................................. 70
La provision pour CP .............................................................................................. 69
La recopie ............................................................................................................... 64
Lancement du logiciel ............................................................................................. 17
Liste des entrées/sorties ......................................................................................... 69
Livre de paye .......................................................................................................... 55
M
Mot de passe .......................................................................................................... 27
MSA .................................................................................................................. 21, 27
N
NAF .................................................................................................................. 21, 27
Nouveau dossier ..................................................................................................... 21
O
Organismes ............................................................................................................ 30
P
Paramètres généraux ............................................................................................. 28
Paye décalée .......................................................................................................... 23
Préférences du dossier
Onglet Congés / DIF ........................................................................................... 29
Onglet Paramètres .............................................................................................. 28
Onglet URSSAF .................................................................................................. 29
Profils création ............................................................................................................... 34
Protocoles validés ................................................................................................... 14
R
Récapitulatif des heures ......................................................................................... 55
Registre unique du personnel ................................................................................. 69
Rubriques de commentaire .................................................................................................. 30 de cotisation ........................................................................................................ 30 de net .................................................................................................................. 30 de salaire brut ..................................................................................................... 30
S
Saisie des congés / Heures .................................................................................... 42
EBP Paye 77
Index
Saisie des variables ................................................................................................ 46
Salarié
Congés / DIF ....................................................................................................... 37
Entrée.................................................................................................................. 37
Sauvegarde ............................................................................................................ 58
Service technique (e-mail) ...................................................................................... 11
Service technique (téléphone) ................................................................................ 11
T
Taux AT ............................................................................................................ 29, 37
Téléphone EBP ....................................................................................................... 11
Transfert en comptabilité vers EBP Comptabilité ........................................................................................ 59 vers un fichier texte ............................................................................................. 60 visualisation des écritures comptables ................................................................ 60
V
Version d’évaluation ............................................................................................... 18
Virements des acomptes ...................................................................................................... 53 des salaires ......................................................................................................... 53
78
EBP Paye
Notes
Notes
