PRISE EN MAIN
3. COMMENT REALISER LA DUE DE MON SALARIE ?
La déclaration unique d'embauche (DUE) permet d'effectuer, en une seule fois, plusieurs formalités obligatoires liées à l'embauche d'un salarié.
La DUE doit être transmise à votre URSSAF avant toute embauche et au plus tôt 8 jours avant celle-ci afin de respecter le délai obligatoire pour la Déclaration préalable à l’embauche (DPAE).
3.1. Paramétrage dans le dossier
Avant d’éditer la DUE pour votre salarié, vous devez, au préalable, avoir renseigné tous les éléments concernant votre société :
Vérifiez vos coordonnées en passant par le menu Dossier + Propriétés +
Coordonnées (Voir Partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.1.1 Onglets
Adresse, Contact, Identification, page 27)
Vérifiez que les informations concernant le service de santé au travail qui se trouve dans l’onglet médecine du travail du menu Dossier +
Propriétés + Préférences soient bien renseignées.
Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
3.2. Comment accéder à la DUE ?
Sélectionnez le bouton DUE qui se trouve dans la fiche du salarié. (Pour l’avoir vous devez au préalable avoir enregistré la fiche).
3.2.1. DUE sur papier
Vous pouvez réaliser votre DUE au format papier.
Déroulez l’assistant de création de la Déclaration Unique d’Embauche en ayant sélectionné dans le choix du support Sur papier.
Vous devez ensuite renseigner toutes les informations demandées.
Pour plus d’informations sur les différentes étapes de l’assistant DUE, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
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Comment réaliser la DUE de mon salarié ?
3.2.2. DUE par Internet
Vous pouvez réaliser votre DUE par Internet (site de l’URSSAF).
Déroulez l’assistant de création de la Déclaration Unique d’Embauche en ayant sélectionné dans le choix du support Par Internet.
Le logiciel ouvrira direct ement le site Internet de l’URSSAF et pré-remplira automatiquement le formulaire. Vous aurez ensuite la possibilité de modifier manuellement les informations proposées par défaut.
Remarque
Si vous ne souhaitez pas que les informations soient automatiquement pré-remplies dans le formulaire, alors cochez la case « Utiliser le navigateur Internet par
défaut et ne pas tenter de pré-remplir le formulaire » qui se trouve sur la dernière page dans l’assistant de création de la Déclaration Unique d’Embauche.
Po ur plus d’informations les différentes étapes de l’assistant DUE, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
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