Guide du programme Adobe VIP Ajout et déploiement de licences
« Admin Console permet de mieux s’organiser et facilite l’ajout de sièges. »
Justin Lang,
Responsable senior de la production technique,
Sympoz
Conseil
Si le bénéficiaire de l’attribution des licences possède un Adobe ID, veuillez utiliser l’adresse e-mail associée à son identifiant.
Conseil
Contactez votre conseiller ou revendeur Adobe pour connaître les conditions d’éligibilité aux remises quantitatives, sachant que certaines licences à tarif réduit peuvent ne pas être prises en compte.
Ajout et déploiement de licences
Une fois que vous avez adhéré au programme VIP, il est facile d’ajouter et de déployer des licences. Grâce à la console d’administration en ligne, vous pouvez en effet ajouter des licences nominatives et informer les utilisateurs que le logiciel a été déployé. Vous pouvez en outre attribuer et retirer facilement des utilisateurs, ce qui simplifie la gestion de projet.
Admin Console : un outil qui simplifie la vie
Admin Console est un outil de gestion centralisée qui vous permet d’ajouter et d’administrer aisément les licences, tout en maîtrisant le stockage. Pour y accéder, il suffit de saisir votre Adobe ID et votre mot de passe.
Pour en savoir plus, consultez l’
aide d’Admin Console sur Adobe.com.
Licences nominatives
Les licences nominatives sont destinées à une utilisation individuelle sur un ordinateur personnel ou détenu par l’établissement. Seuls les étudiants et membres du personnel enseignant ou administratif des établissements éligibles peuvent en bénéficier.
L’outil de gestion centralisée Admin Console permet d’ajouter et d’administrer aisément les licences nominatives, tout en maîtrisant le stockage. L’administrateur VIP de l’établissement peut l’utiliser pour attribuer des licences nominatives aux élèves âgés d’au moins 13 ans, aux enseignants et au personnel administratif, ou pour les leur retirer. Pour accéder aux applications Adobe, à l’espace de stockage en ligne et aux services disponibles sur Adobe.com, les utilisateurs doivent se connecter à l’aide de leur
Adobe ID. Pour en savoir plus, consultez l’ aide d’Admin Console sur Adobe.com.
Important
Rappel : même si votre établissement peut ajouter des licences via Admin Console, vous devez toujours passer les commandes correspondant aux licences déployées directement auprès de votre conseiller ou revendeur Adobe.
À défaut, les licences risquent d’être suspendues.
Accès aux autres sections :
Présentation du programme VIP
VIP Select
Adhésion
Ajout et déploiement de licences
Administration
Dates
Renouvellement
Support et ressources
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Guide du programme Adobe VIP Ajout et déploiement de licences
Ajout de licences
Des commandes peuvent être passées à tout moment par les membres VIP au titre de ce programme.
Il leur suffit de contacter leur conseiller ou revendeur Adobe ou d’indiquer leur intention d’achat en procédant à l’ajout de licences dans Admin Console, puis d’adresser une commande à leur conseiller ou revendeur.
Les membres du programme VIP peuvent ajouter, directement via Admin Console, des licences de produits disponibles en vue de leur déploiement immédiat. Une fois ajoutées, les licences sont considérées comme déployées, qu’elles soient ou non attribuées à certains utilisateurs en particulier.
(Remarque : en cas de déploiement de licences nominatives, l’utilisation des applications et services
Adobe est limitée à une personne donnée.) Les membres peuvent également passer leurs commandes de produits directement auprès de leur conseiller ou revendeur Adobe, avant tout déploiement.
Chaque licence autorise deux activations.
Remarque :
Si l’ajout de licences dans Admin Console indique une intention d’achat, il ne constitue en aucun cas une commande. Les commandes doivent en effet être passées auprès d’un conseiller ou revendeur Adobe.
Utilisation individuelle par les étudiants
Le programme VIP est compatible avec les pratiques AVEC (Apportez Votre Équipement personnel de
Communication) dans les écoles et les universités. Ainsi, si leur établissement les y autorise, les élèves âgés d’au moins 13 ans peuvent bénéficier de licences nominatives et utiliser des produits Adobe sur leur ordinateur personnel.
Suppression de licences
Vous disposez de 30 jours à compter de la date d’ajout d’une licence pour retirer l’autorisation d’achat correspondante de votre abonnement. Pour retirer des autorisations d’achat de licences, contactez votre conseiller ou revendeur Adobe. Passé ces 30 jours, les autorisations ne peuvent plus être retirées de l’abonnement et vous devez passer des commandes pour ces licences.
Gestion des déploiements
La gestion des déploiements est l’une des principales caractéristiques du programme VIP. Les membres ont accès à des informations sur les licences déployées/ajoutées, comme l’identité des utilisateurs qui en bénéficient actuellement ou encore le nombre de licences achetées par rapport à celui des licences déployées. Les administrateurs VIP peuvent attribuer, retirer et réattribuer des licences depuis
Admin Console.
Attribution de licences
Après l’ajout de licences via Admin Console, l’administrateur VIP peut attribuer les licences ajoutées
à certains utilisateurs en leur adressant une invitation. Pour ce faire, il doit saisir les adresses e-mail des intéressés dans la console d’administration. Chaque intéressé sera invité par courrier électronique
à utiliser la licence en question. Ce courrier décrira la procédure que doivent suivre les utilisateurs pour accéder aux produits.
Réception du bon de commande ou du règlement dans les 30 jours qui suivent l’ajout de licences
Les membres du programme VIP doivent émettre un bon de commande ou procéder au règlement dans les 30 jours suivant l’ajout de licences. Si Adobe ne reçoit pas votre commande dans ce délai, vous ne pourrez pas ajouter de licences ni de produits supplémentaires. Si votre établissement n’émet aucun bon de commande pour les licences déployées après un délai de 60 jours, Adobe se réserve le droit de suspendre l’accès à ces licences.
Accès aux autres sections :
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Administration
Dates
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Licences par poste
Les établissements peuvent acheter des licences par poste pour une utilisation sur certains ordinateurs dont ils sont propriétaires. Ce type de licence est idéal pour les salles de classe et les salles informatiques.
L’administrateur VIP peut utiliser Admin Console, Adobe Creative Cloud Packager et des outils de déploiement tiers pour installer les applications Adobe sur les postes de l’établissement. Ces postes doivent se connecter aux serveurs Adobe au moins une fois tous les 99 jours pour confirmer l’activation. L’Adobe
ID n’étant pas requis, les applications sont accessibles par plusieurs utilisateurs. En revanche, les licences par poste ne donnent accès ni à un espace de stockage, ni aux services en ligne. Chaque licence par poste n’autorise qu’une seule activation. Pour en savoir plus, consultez l’ aide d’Admin Console sur Adobe.com.
Ajout de licences par poste
Pour acheter des licences par poste, vous devez passer votre commande auprès d’un revendeur Adobe agréé pour l’Éducation ou d’Adobe Business Direct. Pour le moment, il n’est en effet pas possible d’ajouter les autorisations d’achat des licences par poste dans Admin Console.
Cliquez ici pour trouver
un revendeur ou appelez Adobe Business Direct au 08 05 54 25 92.
Activation des licences par poste
Les licences sont activées après avoir été assemblées dans un package via Creative Cloud Packager.
Elles sont ensuite déployées manuellement ou à l’aide d’outils tiers. Une licence est attribuée dès lors qu’une application est lancée sur un poste de la salle de classe ou de la salle informatique désignée.
Retour des licences par poste
Les établissements disposent de 14 jours à compter de la date de la commande d’une licence pour la retourner. Pour retourner des licences, contactez votre revendeur. Passé ce délai, les licences ne peuvent plus être retournées.
Déploiement régional
Les membres du programme VIP doivent acheter les licences pour le pays de résidence du personnel enseignant et administratif (pour les employés résidant dans l’Espace économique européen (EEE), le terme « pays » désigne l’EEE). Cette restriction prévaut en cas de contradiction avec les dispositions d’un Contrat de licence de l’utilisateur final applicable.
Exemple
L’établissement ABC est basé aux États-Unis. Certains membres du personnel enseignant et administratif résident en France et au Japon. ABC dispose de deux options d’achat s’il a fait appel à un revendeur.
Si vous avez souscrit à Creative Cloud abonnement Éducation via un revendeur, vous devez effectuer l’une des deux opérations suivantes :
• Centraliser l’achat des licences auprès d’un revendeur agréé pour toutes les régions. Vous devez indiquer le nombre de licences à déployer dans chaque pays.
• Laisser le soin aux campus en France et au Japon d’acheter les licences auprès de leurs revendeurs locaux
(en utilisant l’identifiant VIP attribué à l’établissement ABC).
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