Numérisation. Epson WorkForce WF-5621DWF, WorkForce WF-5620DWF

PDF

Documento

Guide d'utilisation

Numérisation

Numérisation

Numérisation à partir du panneau de configuration

Vous pouvez numériser des documents et envoyer l'image numérisée à partir du produit vers un ordinateur connecté, un dispositif de mémoire, un dossier du réseau ou envoyer l'image numérisée en tant que pièce jointe d'un e-mail.

Remarque :

❏ En fonction du produit, il est possible que les fonctions Numérisation vers un dossier réseau/FTP et Numérisation

vers un e-mail ne soient pas prises en charge.

« Fonctionnalités disponibles » à la page 11

❏ Vous pouvez enregistrer les paramètres de numérisation en tant que pré-réglages.

« Pré-réglages » à la page 119

Numérisation vers un dispositif de mémoire

Insérez un dispositif USB externe.

Placez l'original.

« Mise en place de documents originaux » à la page 36

Sélectionnez le mode Numériser dans le menu Accueil.

Sélectionnez Dispos mém.

Appuyez sur Format puis sélectionnez le format de fichier que vous voulez utiliser pour l'enregistrement des données numérisées sur le dispositif de mémoire.

Cliquez sur Configuration et définissez les paramètres appropriés.

Remarque :

Lorsque PDF est le format de fichier sélectionné, les paramètres de sécurité sont disponibles, ce qui vous permet de créer un PDF protégé par mot de passe. Sélectionnez PDF Réglages.

Appuyez sur l'un des boutons x pour activer le mode couleur, puis lancez la numérisation.

Votre image numérisée est enregistrée.

Guide d'utilisation

Numérisation

Numérisation vers un dossier

La fonction Numér vers doss réseau/FTP vous permet d'enregistrer les images numérisées dans un dossier sur le serveur. Vous pouvez spécifier un dossier de sauvegarde en entrant directement le chemin du dossier mais il est peut-être plus simple de commencer par enregistrer un dossier de sauvegarde et de configurer les paramètres du dossier dans Contacts avant d'utiliser cette fonction.

« Création de paramètres de liste de contacts » à la page 101

Placez l'original.

« Mise en place de documents originaux » à la page 36

Sélectionnez le mode Numériser dans le menu Accueil.

Sélectionnez Dossier réseau/FTP.

Appuyez sur Contacts pour afficher la liste des dossiers enregistrés.

Remarque :

Vous pouvez également indiquer le dossier en entrant directement le chemin du dossier. Une fois l'étape 3 terminée, appuyez sur le champ Entrez emplacement. Sélectionnez Mode de communication, entrez le chemin du dossier à l'aide du pavé numérique et d'autres touches du panneau de configuration puis configurez les paramètres du dossier. Après avoir défini les paramètres, passez à l'étape 6.

Sélectionnez la case à cocher correspondant au dossier désiré puis appuyez sur Continu.

Appuyez sur Menu. Définissez les paramètres de numérisation appropriés.

Appuyez sur l'un des boutons x pour activer le mode couleur, puis lancez la numérisation.

Votre image numérisée est enregistrée.

Numérisation vers un email

La fonction Numér. vers email vous permet d'envoyer des fichiers image numérisés par e-mail directement à partir de votre produit par le biais d'un serveur de messagerie préconfiguré.

Remarque :

Avant d'utiliser cette fonction, assurez-vous d'avoir configuré les paramètres Serveur d'email et que les paramètres Date/

Heure et Décalage horaire dans Régl. Date/Heure ont été configurés correctement. Sinon, il est possible que les informations de date et d'heure de vos emails ne s'affichent pas correctement sur l'ordinateur du destinataire.

Placez l'original.

« Mise en place de documents originaux » à la page 36

Sélectionnez le mode Numériser dans le menu Accueil.

Guide d'utilisation

Numérisation

Sélectionnez Email.

Si vous souhaitez indiquer les adresses e-mail directement, appuyez sur le champ Entrez adr e-mail puis saisissez l'adresse e-mail.

Si vous souhaitez indiquer les adresses e-mail à partir de Contacts, appuyez sur Contacts pour afficher la liste puis sélectionnez un contact en appuyant sur la case à cocher correspondante dans la liste. Puis appuyez sur Continu.

Remarque :

Vous pouvez envoyer un e-mail à 10 adresses et groupes e-mail individuels.

Appuyez sur Format et sélectionnez le format du fichier.

Appuyez sur Menu.

Sélectionnez Param email. Vous pouvez nommer le fichier image numérisé dans Préfixe nom de fichier et spécifier l'objet de l'e-mail dans lequel vous souhaitez joindre le fichier numérisé dans Sujet.

Remarque :

Le message prédéfini « Attached Scan Data » est ajouté automatiquement au corps de l'e-mail.

Sélectionnez Param de base. Définissez les paramètres de numérisation appropriés.

Remarque :

❏ Vous pouvez spécifier la taille maximum des fichiers joints à un e-mail dans Taille max fichier joint.

Sélectionnez une taille plus élevée si vous envoyez régulièrement des fichiers volumineux.

❏ Lorsque PDF est le format de fichier sélectionné, les paramètres de sécurité sont disponibles, ce qui vous

permet de créer un PDF protégé par mot de passe. Sélectionnez PDF Réglages.

Appuyez sur l'un des boutons x pour activer le mode couleur, puis lancez la numérisation.

Votre image numérisée est envoyée par e-mail.

Numérisation vers Cloud

Pour obtenir des instructions sur l'utilisation de la fonction Numér. vers Cloud, accédez au Epson Connect site du portail.

« Utilisation du service Web Epson Connect » à la page 13

Guide d'utilisation

Numérisation

Numérisation vers Document Capture Pro (pour Windows uniquement)

Cette fonction vous permet de réaliser une numérisation en utilisant les paramètres de Document Capture Pro.

Avant d'utiliser cette fonction, assurez-vous d'avoir installé Document Capture Pro et d'avoir configuré une tâche d'impression sur ce logiciel. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.

« Document Capture Pro » à la page 76

Remarque :

Vous devez connecter le produit aux ordinateurs du réseau pour utiliser cette fonction.

Placez l'original.

« Mise en place de documents originaux » à la page 36

Sélectionnez le mode Numériser dans le menu Accueil.

Sélectionnez Document Capture Pro.

Appuyez sur le champ Sélectionner PC puis sélectionnez l'ordinateur sur lequel une tâche d'impression a

été enregistrée dans Document Capture Pro.

Remarque :

Si vous avez défini un mot de passe dans Document Capture Pro depuis les paramètres de numérisation du réseau du logiciel, sélectionnez un ordinateur et saisissez le mot de passe.

Sélectionnez une tâche.

Remarque :

❏ Si vous avez défini une seule tâche à l'avance, passez à l'étape 6.

❏ Pour consulter les détails de la tâche d'impression, appuyez sur le champ du contenu de la tâche sur la fenêtre.

❏ Pour sélectionner une autre tâche, appuyez de nouveau sur le champ de sélection de tâche.

Appuyez sur une des touches x.

L'image numérisée est sauvegardée à l'emplacement que vous avez défini.

Numérisation vers un ordinateur (WSD)

Remarque :

❏ Cette fonction est uniquement disponible pour les ordinateurs exécutant Windows 8, Windows 7 ou Vista.

❏ Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable configurer WSD pour votre ordinateur. Pour plus

d'informations, consultez le Guide réseau en ligne.

Guide d'utilisation

Numérisation

Placez l'original.

« Mise en place de documents originaux » à la page 36

Sélectionnez le mode Numériser dans le menu d'accueil.

Sélectionnez Ordi (WSD).

Sélectionnez un ordinateur.

Appuyez sur l'une des touches x puis commencez la numérisation. Votre image numérisée est enregistrée.

Remarque :

En fonction de la version du système d'exploitation, l'emplacement de l'image numérisée enregistrée est différent.

Pour plus de détails, consultez la documentation de votre ordinateur.

Options du menu en mode Numérisation

Pour découvrir les options du menu en mode Numérisation, reportez-vous à la section ci-dessous.

« Mode Numériser » à la page 106

Numérisation à partir de votre ordinateur

Paramètres de Access Control (Contrôle d'accès) (pour Windows uniquement)

Cette fonction est uniquement disponible avec les séries WF-5620 et WF-5690.

Lorsque le Contrôle d'accès de l'imprimante est défini sur Marche, vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe dans EPSON Scan Settings pour utiliser EPSON Scan.

Sélectionnez l'icône du bouton Start (Démarrer) ou Start (Démarrer) > All Programs (Tous les

programmes)

ou Programs (Programmes) > EPSON > EPSON Scan > EPSON Scan Settings.

Pour Windows 8 et Server 2012 : saisissez « EPSON Scan Settings » dans le charm (icône) de recherche, puis sélectionnez le logiciel.

Sélectionnez Access Control (Contrôle d'accès).

Saisissez le User Name (Nom utilisateur) et le Password (Mot de passe) puis cliquez sur OK.

Remarque :

Si vous ne connaissez pas le nom d'utilisateur et le mot de passe, contactez votre administrateur.

Guide d'utilisation

Numérisation

Numérisation en Office Mode (Mode bureautique)

Office Mode (Mode bureautique) vous permet de numériser rapidement des documents textes sans aperçu de votre image.

Remarque :

❏ Si vous envisagez d'installer Epson Scan sur Windows Server 2012, Server 2008 ou Server 2003, vous devez

commencer par installer Desktop Experience (Expérience utilisateur).

❏ Consultez l'aide pour plus de détails sur Epson Scan.

Placez vos originaux.

« Mise en place de documents originaux » à la page 36

Démarrez Epson Scan.

« Démarrage du pilote Epson Scan » à la page 76

Sélectionnez Office Mode (Mode bureautique) dans la liste Mode.

Sélectionnez le paramètre Document Source (Source du document).

Sélectionnez la taille de l'original dans le paramètre Size (Taille).

Guide d'utilisation

Numérisation

Sélectionnez le paramètre Image Type (Type d'image).

Sélectionnez la résolution appropriée à votre original dans le paramètre Resolution (Résolution).

Cliquez sur Scan (Numériser).

Dans la fenêtre File Save Settings (Enregistrement des fichiers), sélectionnez le paramètre Type et cliquez sur OK.

Remarque :

❏ Si la case à cocher Show this dialog box before next scan (Afficher cette boîte de dialogue avant la

nouvelle numérisation)

n'est pas activée, Epson Scan lance immédiatement la numérisation sans afficher la fenêtre File Save Settings (Enregistrement des fichiers).

❏ Vous pouvez créer un fichier PDF protégé par un mot de passe. Sélectionnez l'onglet Security (Sécurité) dans

PDF Plug-in Settings (Configuration PDF Plug-in). Consultez l'aide pour plus de détails sur Epson Scan.

❏ Lorsque vous sélectionnez Skip Blank Page (Sauter pages blanches), les pages blanches du document ne sont

pas numérisées.

Votre image numérisée est enregistrée.

Numérisation en Professional Mode (Mode professionnel)

Le Professional Mode (Mode professionnel) vous permet de contrôler l'intégralité des paramètres de numérisation et de vérifier les modifications que vous avez réalisées en affichant l'image en aperçu. Ce mode est recommandé pour les utilisateurs avancés.

Remarque :

❏ Si vous envisagez d'installer Epson Scan sur Windows Server 2012, Server 2008 ou Server 2003, vous devez

commencer par installer Desktop Experience (Expérience utilisateur).

❏ Consultez l'aide pour plus de détails sur Epson Scan.

Placez vos originaux.

« Mise en place de documents originaux » à la page 36

Démarrez Epson Scan.

« Démarrage du pilote Epson Scan » à la page 76

Guide d'utilisation

Numérisation

Sélectionnez Professional Mode (Mode professionnel) dans la liste Mode.

Sélectionnez le paramètre Document Source (Source du document).

Sélectionnez Photo ou Document comme paramètre Auto Exposure Type (Option d'Auto Exposition).

Sélectionnez le paramètre Image Type (Type d'image).

Guide d'utilisation

Numérisation

Sélectionnez la résolution appropriée à votre original dans le paramètre Resolution (Résolution).

Cliquez sur Preview (Aperçu) pour afficher l'image en aperçu. La fenêtre Preview (Aperçu) contenant votre image s'ouvre.

« Aperçu et ajustement de la zone de numérisation » à la page 74

Remarques relatives au Chargeur (ADF) :

❏ L'ADF charge la première page de votre document, puis Epson Scan réalise une prénumérisation et affiche

la fenêtre Preview (Aperçu). L'ADF éjecte votre première page.

Placez la première page de votre document sur le haut du reste des pages, puis chargez l'intégralité du document dans l'ADF.

❏ La page de document éjectée par l'ADF n'a pas encore été numérisée. Rechargez l'intégralité du document

dans l'ADF.

Si nécessaire, sélectionnez la taille de l'image numérisée dans le paramètre Target Size (Taille cible). Vous pouvez numériser les images selon leur format original ou les réduire/agrandir lors de la numérisation en sélectionnant Target Size (Taille cible).

Ajustez la qualité de l'image si nécessaire.

« Fonctions d'ajustement de l'image » à la page 71

Cliquez sur Scan (Numériser).

Dans la fenêtre File Save Settings (Enregistrement des fichiers), sélectionnez le paramètre Type et cliquez sur OK.

Remarque :

❏ Si la case à cocher Show this dialog box before next scan (Afficher cette boîte de dialogue avant la

nouvelle numérisation)

est désélectionnée, Epson Scan lance immédiatement la numérisation sans afficher la fenêtre File Save Settings (Enregistrement des fichiers).

❏ Vous pouvez créer un fichier PDF protégé par un mot de passe. Sélectionnez l'onglet Security (Sécurité) dans

PDF Plug-in Settings (Configuration PDF Plug-in). Consultez l'aide pour plus de détails sur Epson Scan.

Votre image numérisée est enregistrée.

Fonctions d'ajustement de l'image

Epson Scan propose une gamme de paramètres permettant d'optimiser la couleur, la netteté, le contraste et les autres aspects affectant la qualité de l'image.

Guide d'utilisation

Numérisation

Consultez l'aide pour plus de détails sur Epson Scan.

Histogram Adjustment (Modification des réglages: luminosité, contraste, réglage blanc et noir, seuil)

Permet de fournir une interface graphique dans le cadre de l'ajustement des niveaux des paramètres haute lumière (reflet), ombre et gamma.

Tone Correction (Réglage des corrections tonales)

Permet de fournir une interface graphique dans le cadre de l'ajustement des niveaux de tons.

Image Adjustment (Ajustement de l'image)

Permet d'ajuster la luminosité et le contraste ainsi que la balance du rouge, du vert et du bleu de l'image.

Color Palette (Palette de couleurs) Fournit une interface graphique permettant d'ajuster les demi-tons, tels que les tonalités chair, sans affecter les zones de lumière et d'ombre de l'image.

Unsharp Mask (Netteté) Permet d'augmenter la netteté des bords des zones d'images afin que l'image soit plus nette.

Guide d'utilisation

Descreening (Détramage)

Numérisation

Permet de supprimer les motifs en forme de vagues (appelé effet de moiré) qui peuvent apparaître dans les zones de l'image légèrement ombrées telles que les zones de couleur chair.

Color Restoration (Restauration de la couleur)

Permet de restaurer automatiquement les photos aux couleurs passées.

Backlight Correction (Correction du rétroéclairage)

Permet de supprimer les ombres présentes sur les photos disposant d'un rétroéclairage trop important.

Dust Removal (Dépoussiérage) Permet de supprimer automatiquement les traces de poussière présentes sur les originaux.

Text Enhancement (Optimisation du texte)

Permet d'améliorer la reconnaissance du texte lors de la numérisation de documents texte.

Guide d'utilisation

Numérisation

Auto Area Segmentation (Segmentation zone auto)

Permet de rendre plus visibles les images en noir et blanc et de rendre plus précise la reconnaissance du texte en séparant le texte des graphiques.

Color Enhance (Accentuer la couleur)

Permet d'accentuer une couleur particulière. Vous pouvez choisir le rouge, le bleu ou le vert.

Aperçu et ajustement de la zone de numérisation

Sélection d'un mode aperçu

Après avoir sélectionné les paramètres de base et la résolution, vous pouvez afficher votre image en aperçu dans une fenêtre nommée Preview (Aperçu), qui vous permet de sélectionner et d'ajuster la zone d'image des images à numériser. Il existe deux types d'affichage en aperçu.

❏ L'aperçu Normal affiche les images en aperçu dans leur intégralité. Vous pouvez sélectionner la zone de numérisation et procéder aux ajustements de la qualité de l'image manuellement.

❏ L'aperçu Thumbnail (Miniature) permet d'afficher des images en aperçu sous la forme de miniatures. Epson

Scan repère automatiquement les bords de la zone de numérisation, applique les réglages d'exposition automatique et fait pivoter l'image si nécessaire.

Remarque :

❏ Certains des paramètres que vous avez modifiés après l'aperçu d'une image sont réinitialisés si vous modifiez le

mode d'aperçu.

❏ En fonction du type de document et du mode Epson Scan que vous utilisez, vous ne pourrez peut-être pas changer

le type d'aperçu.

❏ Lorsque vous affichez l'aperçu d'images, la boîte de dialogue Preview (Aperçu) s'affiche et les images sont affichées

dans le mode d'aperçu par défaut. Si vous affichez l'aperçu alors que la boîte de dialogue Preview (Aperçu) n'est pas affichée, l'image/les images sera/seront affichée(s) dans le mode d'aperçu affiché juste avant l'aperçu.

❏ Pour redimensionner la fenêtre Preview (Aperçu), cliquez et faites glisser le coin de la fenêtre Preview (Aperçu).

❏ Consultez l'aide pour plus de détails sur Epson Scan.

Création d'une zone de cadrage

Une zone de cadrage est une ligne pointillée mobile qui apparaît au niveau des bords de l'image affichée en aperçu pour délimiter la zone de numérisation.

Guide d'utilisation

Numérisation

Pour dessiner la zone de cadrage, procédez d'une des manières suivantes.

❏ Pour dessiner manuellement la zone de cadrage, placez le curseur sur la zone dans laquelle vous souhaitez placer le coin de la zone de cadrage et cliquez. Faites glisser la croix sur l'image jusqu'au coin opposé de la zone de numérisation de votre choix.

❏ Pour dessiner automatiquement la zone de cadrage, cliquez sur l'icône de localisation automatique

. Vous ne pouvez utiliser cette icône que lorsque vous êtes en aperçu normal et que vous n'avez qu'un seul document sur la vitre du scanner.

❏ Pour dessiner une zone de cadrage d'une taille spécifique, saisissez les nouvelles largeur et hauteur dans le paramètre Document Size (Taille du document).

❏ Pour obtenir de meilleurs résultats et une exposition optimisée de l'image, assurez-vous que les bords de la zone de cadrage se situent bien à l'intérieur de l'image en aperçu. N'incluez dans la zone de cadrage aucune des zones situées autour de l'image en aperçu.

Ajustement d'une zone de cadrage

Vous pouvez déplacer la zone de cadrage et ajuster sa taille. Si vous utilisez l'aperçu normal, vous pouvez créer plusieurs zones de cadrage (50 au maximum) sur chacune des images et numériser ainsi différentes zones d'images vers plusieurs fichiers distincts.

Pour déplacer la zone de cadrage, placez le curseur dans la zone de cadrage. Le curseur prend l'aspect d'une main. Cliquez et faites glisser la zone de cadrage à l'emplacement souhaité.

Pour redimensionner la zone de cadrage, placez le curseur sur un bord ou un coin de la zone de cadrage.

Le curseur prend l'aspect d'une flèche double droite ou inclinée. Cliquez et faites glisser le bord ou le coin jusqu'à obtention de la taille souhaitée.

Pour créer des zones de cadrage supplémentaires de la même taille, cliquez sur cette icône.

Pour supprimer une zone de cadrage, cliquez à l'intérieur de la zone de cadrage et cliquez cette icône.

Pour activer toutes les zones de cadrage, cliquez sur cette icône.

Guide d'utilisation

Numérisation

Remarque :

❏ Si vous souhaitez limiter les déplacements de la zone de cadrage aux déplacements verticaux et horizontaux,

maintenez la touche Shift (Maj) enfoncée lors du déplacement de la zone de cadrage.

❏ Si vous souhaitez limiter les dimensions de la zone de cadrage aux proportions de la zone actuelle, maintenez la

touche Shift (Maj) enfoncée lors du redimensionnement de la zone de cadrage.

❏ Si vous avez créé plusieurs zones de cadrage, assurez-vous de bien cliquer sur le bouton All (Toutes) de la fenêtre

Preview (Aperçu) avant de numériser. Dans le cas contraire, seule la zone à l'intérieur de la dernière zone de cadrage créée est numérisée.

Informations relatives au logiciel

Démarrage du pilote Epson Scan

Ce logiciel vous permet de commander tous les aspects de la numérisation. Vous pouvez l'utiliser en tant que programme de numérisation indépendante ou avec un autre programme de numérisation compatible TWAIN.

Démarrage

❏ Windows 8 et Server 2012 :

Sélectionnez l'icône EPSON Scan sur le bureau.

Ou sélectionnez EPSON Scan dans l'écran Start (Démarrer).

❏ Windows 7, Vista, XP, Server 2008 et Server 2003 :

Double-cliquez sur l'icône EPSON Scan située sur le bureau.

Ou sélectionnez l'icône du bouton Start (Démarrer) ou Start (Démarrer) > All Programs (Tous les

programmes)

ou Programs (Programmes) > EPSON > EPSON Scan > EPSON Scan.

❏ Mac OS X :

Sélectionnez Applications > Epson Software > EPSON Scan.

Accès à l'aide

Cliquez sur le bouton Help (Aide) du pilote d'Epson Scan.

Démarrage d'un autre logiciel de numérisation

Remarque :

Il est possible que certains logiciels de numérisation ne soient pas fournis dans certains pays.

Document Capture Pro

Uniquement disponible pour les utilisateurs de Windows.

Ce logiciel vous permet de réorganiser des pages ou de rectifier la rotation des données d'image puis de sauvegarder les données, de les envoyer par courrier électrique, vers un serveur ou vers un service cloud. Vous pouvez également enregistrer les paramètres de numérisation fréquemment utilisés pour simplifier vos opérations de numérisation.

Guide d'utilisation

Numérisation

Vous pouvez télécharger ce logiciel à partir du site Web Epson suivant.

http://support.epson.net/ http://assets.epson-europe.com/gb/en/document_capture_pro/ (Europe)

Démarrage

❏ Windows 8 :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'écran Start (Démarrer) ou effectuez un glissement depuis le bord inférieur ou supérieur de l'écran Start (Démarrer) puis sélectionnez All apps (Toutes les applications)

> Epson Software > Document Capture Pro.

❏ Windows 7, Vista et XP :

Sélectionnez le bouton Start (Démarrer) ou Start (Démarrer) > All Programs (Tous les programmes) ou

Programs (Programmes)

> Epson Software > Document Capture Pro.