Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Planification de rendez-vous avec Libre/Occupé
Lorsque vous planifiez une réunion avec votre calendrier sur le serveur Exchange, vous pouvez vérifier quand d’autres utilisateurs Exchange locaux sont occupés en fonction de leurs calendriers Exchange.
Les rappels de rendez-vous dans votre calendrier Exchange ne fonctionnent pas tant que vous n’avez pas exécuté Evolution au moins fois après vous être logué. Ces rappels sont différents des rappels stockés localement qui fonctionnent dès que vous vous loguez, que vous ayez exécuté ou non Evolution dans la session.
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Ouvrez un nouveau rendez-vous dans le calendrier.
Cliquez sur Actions > Planifier une réunion.
Ajoutez des participants en entrant leurs adresses électroniques dans la liste ou en cliquant sur le bouton Inviter des participants.
Si vous procédez ainsi, il est préférable d’utiliser la liste d’adresses globale. Choisissez cette liste dans la liste déroulante des sources d’adresses, située dans la partie supérieure de la boîte de dialogue.
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Cliquez sur Options, puis sur Mettre à jour Libre/Occupé pour vérifier les planifications des participants et, si possible, mettre à jour la réunion dans les calendriers de tous les participants.
Si des personnes ne sont pas disponibles pour l’horaire de réunion que vous avez planifié, vous pouvez « décaler » la réunion en l’avançant ou en la reculant pour définir l’horaire disponible le plus proche. Pour ce faire, cliquez sur les flèches situées à gauche et à droite du bouton Choix automatique. L’outil associe la réunion à l’horaire le plus proche pour lequel tous les participants sont disponibles. Si cet horaire ne vous convient pas, vous pouvez faire glisser les bords de l’horaire de la réunion vers les heures que vous voulez sélectionner.
Connexion aux serveurs Exchange
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
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Configuration avancée
Votre serveur de messagerie peut avoir changé des noms. Vous êtes peut-être insatisfait de l’apparence de vos rendez-vous et vous voulez la changer. Quelle que soit la raison, vous pouvez changer les paramètres d’Evolution
TM
. Cette section explique comment procéder.
« Utilisation des comptes de messagerie », page 90
« Complétion automatique », page 92
« Préférences du courrier », page 92
« Préférences du composeur », page 93
« Paramètres de calendrier et tâches », page 94
« Gestion des contacts », page 95
« Certificats », page 96
Pour accéder à la fenêtre des paramètres d’Evolution, cliquez sur Outils > Paramètres. Dans la partie gauche de la fenêtre des paramètres, figure une colonne, similaire à la barre de raccourcis
Evolution, qui permet de choisir la partie Evolution à personnaliser. La partie droite de la fenêtre permet d’effectuer les modifications.
Configuration avancée
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