Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Meilleur ajustement : ajuste automatiquement la largeur des colonnes pour utiliser le plus efficacement possible l’espace.
Optimisation de la vue actuelle : choisissez cette option pour sélectionner un tri plus complexe ou sélectionnez les colonnes d’informations à afficher relatives aux messages.
Utilisation de la fonction Donner suite
L’une des manières de ne pas oublier un message consiste à utiliser la fonction Donner suite.
Pour utiliser la fonction Donner suite :
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Sélectionnez un ou plusieurs messages.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des messages.
Cliquez sur Donner suite.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous permettre de définir le type d’indicateur et la date d’expiration.
L’indicateur correspond à l’action dont vous voulez vous rappeler. Vous disposez de plusieurs indicateurs, tels que Appeler, Faire suivre et Répondre, mais vous pouvez saisir vos propres notes ou actions. Vous pouvez également définir une date d’expiration d’indicateur.
Après avoir ajouté un indicateur, vous pouvez indiquer qu’il est arrivé à son terme ou le supprimer en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le message, puis en cliquant sur Marquer Achevé ou Effacer les marqueurs.
Lorsque vous lisez un message affecté d’un indicateur, l’état de l’indicateur s’affiche dans la partie supérieure avant l’en-tête du message. Un message dont la date d’échéance est dépassée peut indiquer « Retard : Appeler jusqu’au 7 avril 2003, 17h00 ».
Les indicateurs vous permettent d’organiser votre travail de différentes manières. Vous pouvez, par exemple, ajouter une colonne État d’indicateur à la liste des messages et trier les messages en fonction de cet état. Vous pouvez également créer un dossier vFolder qui affiche tous les messages affectés d’un indicateur, puis supprimer les indicateurs une fois les opérations terminées afin que le dossier vFolder ne contienne que les messages dont l’échéance est proche.
Vous pouvez appliquer une méthode plus simple pour signaler les messages en les marquant comme étant importants. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les messages et cliquez sur Marquer comme important.
Organisation des dossiers
Evolution, à l’instar de la plupart des systèmes de messagerie, stocke les messages dans des dossiers. Il existe des dossiers de courrier de base, tels que Boîte de réception, Boîte de sortie et Brouillons, mais vous pouvez en créer un nombre illimité. Pour créer des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste des dossiers et sélectionnez Nouveau dossier.
Lorsque vous cliquez sur Valider, le nouveau dossier apparaît dans la vue des dossiers. Vous pouvez ensuite y placer des messages en les faisant glisser ou en utilisant le bouton Déplacer de la barre d’outils. Pour transférer plusieurs messages simultanément, sélectionnez les messages appropriés en maintenant la touche Ctrl enfoncée, ou utilisez la touche Maj et sélectionnez les messages. Si vous créez un filtre avec l’assistant de création de filtre, vous pouvez archiver automatiquement les messages.
Organisation de votre courrier
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