Premier démarrage d’Evolution. Novell Evolution 2.0.x
Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
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Mise en route
Evolution
TM
facilite le stockage, l’organisation et l’extraction de vos informations personnelles pour vous permettre de travailler et de communiquer plus efficacement avec les autres. Il s’agit d’un logiciel de
groupe très évolué qui fait partie intégrante du bureau connecté à Internet.
Evolution vous aide à travailler en groupe en gérant le courrier électronique, les adresses, d’autres informations de contacts et un ou plusieurs calendriers. Il permet d’effectuer ces tâches sur un ou plusieurs ordinateurs interconnectés directement ou via un réseau pour une personne ou de grands groupes.
Grâce à Evolution, vous pouvez exécuter plus rapidement vos tâches quotidiennes les plus courantes.
Un ou deux clics suffisent, par exemple, pour entrer un rendez-vous ou des informations de contact qui vous sont envoyées dans un message électronique, envoyer un message électronique à un contact ou répondre à un rendez-vous. Les utilisateurs qui reçoivent de nombreux messages électroniques apprécieront les fonctions avancées, telles que les dossiers
vFolders , qui permettent d’enregistrer les
recherches sous forme de simples dossiers de courrier.
« Premier démarrage d’Evolution », page 11
« Utilisation d’Evolution : Généralités », page 26
Premier démarrage d’Evolution
1
Démarrez le client Evolution.
GNOME :
KDE :
Ligne de commande :
Cliquez sur Programmes > Evolution.
Cliquez sur la lettre N rouge située dans le panneau inférieur >
Office > Evolution.
Saisissez evolution.
Utilisation de l’assistant First-Run (Première exécution)
Lorsque vous exécutez Evolution pour la première fois, le programme crée le répertoire .evolution dans votre dossier personnel, dans lequel il stocke toutes ses données locales. Il ouvre ensuite un assistant de première exécution afin de vous aider à configurer les comptes de messagerie et à importer des données depuis d’autres applications.
L’utilisation de cet assistant prend deux à cinq minutes environ.
Si vous voulez modifier ensuite un compte ou en créer un, sélectionnez Outils > Paramètres, puis cliquez sur Comptes de messagerie. Sélectionnez le compte à modifier, puis cliquez sur
Éditer. Vous pouvez également ajouter un nouveau compte en cliquant sur Ajouter. Pour plus d’informations, consultez
« Préférences du courrier », page 92 .
Mise en route
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L’assistant de première exécution vous aide à fournir à Evolution les informations dont il a besoin pour démarrer.
« Définition de votre identité », page 12
« Réception du courrier », page 13
« Options de réception du courrier », page 15
« Envoi du courrier », page 23
« Gestion des comptes », page 24
Définition de votre identité
La fenêtre Identité correspond à la première étape de l’assistant.
Dans cette section, saisissez des informations personnelles de base. Vous pouvez définir plusieurs identités ultérieurement en cliquant sur Outils > Paramètres, puis sur Comptes de messagerie.
Lorsque l’assistant de première exécution démarre, la page d’accueil s’affiche. Cliquez sur Suivant pour accéder à la fenêtre Identité.
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4
1
2
Saisissez votre nom complet dans le champ correspondant.
Saisissez votre adresse de courrier électronique dans le champ correspondant.
(Facultatif) Indiquez si ce compte est votre compte par défaut.
(Facultatif) Saisissez une adresse de réponse dans le champ correspondant.
Complétez ce champ pour envoyer les réponses aux messages à une adresse différente.
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(Facultatif) Saisissez le nom de votre organisation dans le champ correspondant.
Saisissez le nom de votre société ou de l’organisation que vous représentez lorsque vous envoyez un message électronique.
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Cliquez sur Suivant.
Réception du courrier
L’option Réception du courrier permet de définir l’emplacement de réception de vos messages électroniques.
Vous devez définir le type du serveur à utiliser pour recevoir le courrier. Si vous ne connaissez pas le type du serveur, contactez l’administrateur système ou votre FAI.
1
Sélectionnez un type de serveur dans la liste Type de serveur.
La liste suivante contient les types de serveurs disponibles :
Microsoft Exchange : disponible uniquement si vous avez installé le connecteur pour Microsoft* Exchange. Cette option vous permet de vous connecter à un serveur
Microsoft Exchange 2000 ou 2003 qui stocke les messages électroniques, les informations
IMAP : conserve les messages électroniques sur votre serveur pour vous permettre d’y accéder depuis plusieurs systèmes. Pour plus d’informations, consultez
« Options de configuration à distance », page 14 .
POP : télécharge les messages électroniques vers votre disque dur pour les y stocker en permanence et libérer de l’espace sur le serveur de messagerie. Pour plus d’informations,
consultez « Options de configuration à distance », page 14
.
Mise en route
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Nouvelles USENET : permet de se connecter au serveur de news et de télécharger la liste des nouveaux digests disponibles. Pour plus d’informations, consultez
Distribution locale : choisissez cette option pour transférer les messages électroniques du spouler (emplacement qui contient le courrier devant être remis) et les stocker dans votre dossier personnel. Vous devez définir le chemin du spouler de courrier à utiliser. Si vous voulez laisser le courrier dans les fichiers de spoule du système, choisissez l’option Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox. Pour plus d’informations, consultez
« Options de configuration locale », page 15 .
Répertoires de courrier au format MH : si vous téléchargez votre courrier en utilisant mh ou un autre programme de type MH, utilisez cette option. Vous devez définir le chemin du répertoire de messagerie à utiliser. Pour plus d’informations, consultez
« Options de configuration locale », page 15
.
Répertoires de courrier au format Maildir : si vous téléchargez votre courrier en utilisant
Qmail ou un autre programme de type maildir, utilisez cette option. Vous devez définir le chemin du répertoire de messagerie à utiliser. Pour plus d’informations, consultez
« Options de configuration locale », page 15 .
Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox : si vous voulez lire et stocker votre courrier dans le spouler sur votre système local, choisissez cette option.
Vous devez définir le chemin du spouler de courrier à utiliser. Pour plus d’informations,
consultez « Options de configuration locale », page 15 .
Aucun : sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser ce compte pour vérifier votre courrier. Si vous la sélectionnez, vous ne disposez d’aucune option de configuration.
Options de configuration à distance
Si vous avez sélectionné Microsoft Exchange, IMAP, POP ou Nouvelles USENET comme serveur de messagerie, vous devez saisir et définir d’autres informations, à savoir :
1
Le nom d’hôte de votre serveur de messagerie dans le champ correspondant.
Si vous ne le connaissez pas, contactez l’administrateur.
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3
Votre nom d’utilisateur associé au compte dans le champ correspondant.
Indiquez si vous voulez utiliser une connexion sécurisée (SSL).
Si votre serveur prend en charge les connexions sécurisées, activez cette option de sécurité.
Si vous ne savez pas si le serveur prend en charge ce type de connexion, contactez l’administrateur système.
4
Sélectionnez le type d’authentification dans la liste Authentification.
ou
Cliquez sur Vérifier les types supportés pour qu’Evolution recherche les types pris en charge.
Certains serveurs n’indiquent pas les mécanismes d’authentification qu’ils prennent en charge.
Par conséquent, si vous cliquez sur ce bouton, il n’est pas certain que les mécanismes disponibles fonctionnent.
Si vous ne savez pas quel type d’authentification utiliser, contactez l’administrateur système.
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6
Indiquez si Evolution doit mémoriser votre mot de passe.
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez aux options de réception du courrier
.
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Options de configuration locale
Si vous avez sélectionné Distribution locale, Répertoires de courrier au format MH, Répertoires de courrier au format Maildir ou Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox, vous devez définir le chemin des fichiers locaux dans le champ correspondant. Passez aux
options de réception du courrier .
Options de réception du courrier
Après avoir sélectionné un mécanisme de distribution du courrier, vous pouvez définir des préférences de distribution.
« Options de réception Microsoft Exchange », page 15
« Options de réception IMAP », page 17
« Options de réception POP », page 18
« Options de réception Nouvelles USENET », page 19
« Options de réception Distribution locale », page 20
« Options de réception Répertoires de courrier au format MH », page 20
« Options de réception Répertoires de courrier au format Maildir », page 21
« Options de réception Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox », page 22
Options de réception Microsoft Exchange
Si vous avez sélectionné Microsoft Exchange comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
Mise en route
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Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l’arrivée de nouveaux messages.
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Définissez le nom du serveur du catalogue global dans le champ correspondant.
Le serveur du catalogue global contient des informations sur les utilisateurs. Si vous ne connaissez pas le nom du serveur du catalogue global, contactez l’administrateur système.
3
Indiquez si vous voulez limiter le nombre de listes d’adresses globales.
Une liste d’adresses globale contient toutes les adresses de courrier électronique. Si vous sélectionnez cette option, vous devez définir le nombre maximum de réponses.
4
Définissez le nom de la boîte aux lettres dans le champ correspondant.
Si vous ne connaissez pas le nom de votre boîte aux lettres, contactez l’administrateur système.
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Définissez le chemin Outlook Web Access (OWA) dans le champ correspondant.
Ce chemin permet à un client disposant d’un navigateur compatible d’accéder aux dossiers
Exchange Server. Si vous ne connaissez pas le chemin OWA, contactez l’administrateur système.
6
Définissez l’adresse du serveur de dossiers publics dans le champ correspondant.
Ce serveur contient tous les dossiers publics sur le système Exchange. Si vous ne connaissez pas l’adresse de votre serveur de dossiers publics, contactez l’administrateur système.
7
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur le serveur.
Pour plus d’informations, consultez « Création de règles de filtrage », page 57
.
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Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans les nouveaux messages.
Pour plus d’informations, consultez « Préférences pour le courrier indésirable », page 93
.
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Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans le dossier Boîte de réception.
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la
.
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Options de réception IMAP
Si vous avez sélectionné IMAP comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
1
Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution vérifie l’arrivée de nouveaux messages.
2
Indiquez si vous voulez qu’Evolution utilise des commandes personnalisées pour se connecter à Evolution.
Si vous sélectionnez cette option, définissez les commandes personnalisées que doit utiliser Evolution.
3
Indiquez si vous voulez qu’Evolution affiche uniquement les dossiers associés à un abonnement.
Ces dossiers correspondent à ceux auxquels vous vous abonnez pour qu’ils vous envoient du courrier.
4
Indiquez si vous voulez qu’Evolution remplace les espaces de noms des dossiers fournis par le serveur.
Si vous choisissez cette option, vous pouvez renommer les dossiers que fournit le serveur.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez définir l’espace de noms à utiliser.
Mise en route
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Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Pour plus d’informations, consultez « Création de règles de filtrage », page 57
.
6
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans les nouveaux messages.
Pour plus d’informations, consultez « Préférences pour le courrier indésirable », page 93
.
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9
Indiquez si vous voulez rechercher les spams dans le dossier Boîte de réception.
Indiquez si vous voulez synchroniser automatiquement le courrier distant localement.
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la
.
Options de réception POP
Si vous avez sélectionné POP comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
1
Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
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4
Indiquez si vous voulez laisser les messages sur le serveur.
Indiquez si vous voulez désactiver le support de toutes les extensions POP3 (support pour POP3).
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la
.
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Options de réception Nouvelles USENET
Si vous avez sélectionné Nouvelles USENET comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
1
Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
2
Indiquez si vous voulez afficher les dossiers dans une forme abrégée.
comp.os.linux, par exemple, apparaît sous la forme c.o.linux.
3
Indiquez si vous voulez afficher les noms de dossiers relatifs dans la boite de dialogue d’abonnement.
Si vous les afficher dans la page d’abonnement, seul le nom du dossier est apparaît. Le dossier evolution.mail, par exemple, apparaît sous la forme evolution.
4
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la
.
Mise en route
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Options de réception Distribution locale
Si vous avez sélectionné Distribution locale comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
1
Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
2
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la
.
Options de réception Répertoires de courrier au format MH
Si vous avez sélectionné Répertoires de courrier au format MH comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
1
Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
2
3
Indiquez si vous voulez utiliser le fichier de résumé de dossier .folders.
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la
.
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
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Options de réception Répertoires de courrier au format Maildir
Si vous avez sélectionné Répertoires de courrier au format Maildir comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
1
Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
2
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
Pour plus d’informations, consultez « Création de règles de filtrage », page 57 .
3
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la section Envoi du courrier .
Mise en route
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Options de réception Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox
Si vous avez sélectionné Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres standard Unix mbox comme type de serveur de réception, vous devez définir les options suivantes.
1
Indiquez si vous voulez qu’Evolution vérifie automatiquement l’arrivée de nouveaux messages.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer la fréquence à laquelle Evolution doit effectuer cette opération.
2
Indiquez si vous voulez appliquer des filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.
3
4
Indiquez si vous voulez stocker les en-têtes d’état dans les formats Elm, Pine et Mutt.
Cliquez sur Suivant.
Une fois les opérations terminées, passez à la
.
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Envoi du courrier
Maintenant que vous avez défini la manière de recevoir le courrier, Evolution doit savoir comment vous voulez en envoyer.
1
Sélectionnez un type de serveur dans la liste Type du serveur.
Les types de serveurs suivants sont disponibles :
Microsoft Exchange : utilisez Microsoft Exchange pour envoyer du courrier depuis le système.
Sendmail : utilisez le programme Sendmail pour envoyer du courrier depuis votre système.
Le service Sendmail offre une plus grande souplesse, mais il n’est pas simple à configurer.
Par conséquent, sélectionnez cette option uniquement si vous savez comment configurer ce service.
SMTP : envoie les messages électroniques en utilisant un serveur de messages sortants.
Il s’agit de l’option la plus courante pour envoyer du courrier. Si vous sélectionnez SMTP, d’autres options de configuration sont disponibles. Pour plus d’informations, consultez
« Configuration SMTP », page 24 .
Mise en route
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Configuration SMTP
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Saisissez l’adresse hôte dans le champ correspondant.
Si vous ne connaissez pas votre adresse hôte, contactez l’administrateur système.
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Indiquez si le serveur doit utiliser l’authentification.
Si le serveur doit l’utiliser, vous devez fournir les informations suivantes :
2a
Sélectionnez le type d’authentification dans la liste Authentification.
ou
Cliquez sur Vérifier les types supportés pour qu’Evolution recherche les types pris en charge. Certains serveurs n’indiquent pas les mécanismes d’authentification qu’ils prennent en charge. Par conséquent, si vous cliquez sur ce bouton, il n’est pas certain que les mécanismes disponibles fonctionnent.
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2c
Saisissez votre nom d’utilisateur dans le champ correspondant.
Indiquez si Evolution doit mémoriser votre mot de passe.
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4
Indiquez si vous voulez utiliser une connexion sécurisée (SSL).
Cliquez sur Suivant.
Passez à la section Gestion des comptes
.
Gestion des comptes
Après avoir configuré la messagerie, vous devez affecter un nom au compte. Vous pouvez définir le nom de votre choix. Saisissez votre nom de compte dans le champ Nom, puis cliquez sur Suivant.
Passez à la section Fuseau horaire .
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Fuseau horaire
Dans cette étape, vous devez sélectionner votre fuseau horaire sur la carte ou dans la zone de liste des fuseaux horaires.
Une fois les opérations terminées, cliquez sur Suivant, puis sur Appliquer. Evolution s’ouvrira avec le nouveau compte que vous avez créé.
Si vous voulez importer du courrier depuis un autre client de messagerie, passez à la section
. Sinon, passez à la section « Utilisation d’Evolution : Généralités », page 26 .
Importation du courrier (facultatif)
Si Evolution trouve du courrier ou des fichiers d’adresses dans une autre application, il propose de les importer. Pour une description complète de la fonction d’importation, consultez
« Importation de fichiers individuels », page 53
.
Microsoft Outlook* et les versions Outlook Express consécutives à la version4, utilisent des formats propriétaires qu’Evolution ne peut pas lire ni importer. Pour importer des informations, utilisez l’outil d’exportation de Windows. Pour plus d’informations, consultez
« Migration des dossiers locaux de la messagerie Outlook », page 99 .
Avant d’importer du courrier depuis Netscape*, veillez à sélectionner Fichier > Compresser les dossiers. Sinon, Evolution importe et restaure les messages dans les dossiers de la corbeille.
Mise en route
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