Utilisation de l'Organigramme
Cette section indique comment utiliser la page Organigramme de l'onglet Self-service d'identité de l'application utilisateur Identity Manager. Les rubriques incluent :
Section 3.1, « À propos de l'organigramme », page 41
Section 3.2, « Navigation dans l'organigramme », page 45
Section 3.3, « Affichage d'informations détaillées », page 54
Section 3.4, « Envoi d'un courrier électronique à partir d'un organigramme de relations », page 55
Remarque : cette section décrit les fonctions par défaut de la page Organigramme. Il se peut que vous rencontriez certaines différences du fait du rôle de votre travail, de votre niveau d'autorité et des modifications personnalisées réalisées par votre entreprise ; consultez votre administrateur système pour plus d'informations.
Pour plus d'informations sur l'ouverture et l'utilisation de l'onglet Self-service d'identité, reportez-
vous au Chapitre 2, « Présentation de l'onglet Self-service d'identité », page 35 .
3.1 À propos de l'organigramme
La page Organigramme affiche des relations. Elle peut afficher les relations entre responsables, employés, et groupes d'utilisateurs de votre entreprise, et elle peut afficher d'autres types de relations définies par votre administrateur. L'affichage s'effectue sous la forme d'un organigramme. Dans cet organigramme, chaque personne, chaque groupe ou chaque autre entité est représentée dans un format ressemblant à une carte de visite. La carte de visite servant de point de départ ou de point d'orientation de l'organigramme est la carte racine.
L'organigramme est interactif. Vous pouvez :
Sélectionner et afficher un type de relation.
Définir votre type par défaut favori de relation, par exemple gestionnaire-employé, groupe d'utilisateurs, ou un autre fourni par votre administrateur.
Définir le placement par défaut d'un organigramme de relations à gauche ou à droite de la carte racine.
Ajouter jusqu'à deux niveaux supérieurs à la carte racine dans l'affichage de l'organigramme.
Désigner un autre utilisateur racine de l'organigramme.
Fermer (réduire) ou ouvrir (développer) un organigramme sous une carte.
Rechercher un utilisateur à afficher dans l'organigramme.
Afficher les informations (page Profil) d'un utilisateur sélectionné.
Envoyer les informations de l'utilisateur (sous forme de lien) à un autre utilisateur par courrier
électronique.
Envoyer un nouveau courrier électronique à un utilisateur sélectionné ou à l'équipe d'un responsable.
3
Utilisation de l'Organigramme
41
L'exemple suivant présente l'utilisation de l'Organigramme. La première fois que vous affichez la page Organigramme, elle affiche vos propres relations gestionnaire-employé. Par exemple, Margo
MacKenzie (Directrice du marketing) se logue et voit l'affichage par défaut suivant de la page
Organigramme :
Figure 3-1
Vue par défaut lors du login
Sur sa carte de visite, Margo Mackenzie clique sur le bouton Montez d'un niveau pour agrandir l'organigramme et afficher son responsable :
42
Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Figure 3-2
Margo MacKenzie clique sur le bouton « Montez d'un niveau » pour afficher son responsable.
Margo clique ensuite sur le bouton Montez d'un niveau dans la carte de visite de son responsable pour afficher le supérieur de celui-ci :
Utilisation de l'Organigramme
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Figure 3-3
Margo clique une seconde fois sur le bouton « Montez d'un niveau » pour afficher le supérieur de son responsable.
Margo clique ensuite sur Faites de cette entité la nouvelle racine dans sa propre carte. Cela fait de nouveau de sa carte la racine de l'affichage :
44
Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Figure 3-4
Margo clique sur « Faites de cette entité la nouvelle racine » dans sa carte
3.2 Navigation dans l'organigramme
Cette section décrit comment se déplacer dans un organigramme de relations en :
Section 3.2.1, « Navigation vers le niveau supérieur suivant », page 45
Section 3.2.2, « Réinitialisation de la racine de la relation », page 46
Section 3.2.3, « Modification de la relation par défaut », page 48
Section 3.2.4, « Agrandir ou réduire l'organigramme », page 49
Section 3.2.5, « Choix d'une relation à agrandir ou à réduire », page 50
Section 3.2.6, « Recherche d'un utilisateur dans un organigramme », page 53
3.2.1 Navigation vers le niveau supérieur suivant
Pour naviguer et agrandir le niveau supérieur suivant dans l'arborescence de relation :
1 Cliquez sur l'icône Montez d'un niveau dans la carte de niveau supérieur actuelle.
Supposons, par exemple, que Margo clique sur Montez d'un niveau dans cette vue :
Utilisation de l'Organigramme
45
Sa vue s'élargit pour inclure le niveau supérieur au sien :
Montez d'un niveau n'est disponible que si un responsable est assigné à l'utilisateur de la carte.
Si cette fonction ne vous est pas accessible, consultez votre administrateur.
Vous pouvez monter deux fois d'un niveau pour une carte.
3.2.2 Réinitialisation de la racine de la relation
Pour réinitialiser la racine de votre vue de l'organigramme :
1 Recherchez la carte de l'utilisateur que vous voulez désigner comme nouvelle racine.
46
Guide d'utilisation de l'application utilisateur
2 Cliquez sur Faites de cette entité la nouvelle racine ou sur le nom de l'utilisateur (le nom est un lien) sur cette carte. La carte choisie devient la racine de l'organigramme.
Supposons par exemple que Margo Mackenzie clique sur Faites de cette entité la nouvelle racine dans sa propre carte de cette vue :
Utilisation de l'Organigramme
47
Sa carte devient la nouvelle racine et se trouve à présent au sommet de l'organigramme :
3.2.3 Modification de la relation par défaut
1 Cliquez sur Passer à un organigramme
pour modifier votre relation par défaut.
2 Sélectionnez le type de relation à afficher. Votre administrateur peut utiliser les relations
fournies par Novell (reportez-vous au Tableau 3-1 ) et définir des relations personnalisées.
Tableau 3-1
Types de relations d'organigramme fournies par Novell
Type d'organigramme
Gestionnaire - employé
Groupe d'utilisateurs
Description
Affiche la structure de rapport des responsables et de leurs subordonnés.
Affiche les utilisateurs et les groupes auxquels ils participent.
Margo Mackenzie remplace l'affichage de sa relation par défaut par Groupes d'utilisateurs :
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
3.2.4 Agrandir ou réduire l'organigramme
L'organigramme de relations par défaut est Gestionnaire-Employé, sauf si vous ou votre administrateur définissez un autre type. Pour agrandir ou réduire l'organigramme par défaut :
1 Recherchez la carte pour laquelle vous voulez agrandir ou réduire l'affichage de la relation par défaut.
2 Cliquez sur le bouton bascule Agrandir/Réduire la relation actuelle .
L'organigramme s'agrandit ou se réduit et affiche ou masque les cartes secondaires reliées à la carte choisie. Par exemple, les deux illustrations suivantes montrent la vue Agrandir et la vue
Réduire.
Utilisation de l'Organigramme
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3.2.5 Choix d'une relation à agrandir ou à réduire
1 Identifiez une carte dont vous voulez afficher les relations.
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
2 Cliquez sur Sélectionnez la relation à agrandir/réduire dans cette carte. Une liste déroulante s'ouvre.
3 Sélectionnez une relation et une opération dans la liste déroulante :
Opération
Agrandir Gestionnaire-employé
Agrandir Groupes d'utilisateurs
Réduire Gestionnaire-employé
Réduire Groupes d'utilisateurs
Description
Sélectionnez cette option pour ouvrir un organigramme gestionnaire-employé. Disponible si l'organigramme est fermé.
Sélectionnez cette option pour ouvrir Groupes d'utilisateurs. Disponible si Groupes d'utilisateurs est fermé.
Sélectionnez cette option pour réduire l'organigramme gestionnaire-employé d'une carte. Disponible si l'organigramme est ouvert.
Sélectionnez cette option pour réduire les groupes d'utilisateurs d'une carte Disponible si l'organigramme est ouvert.
Des relations supplémentaires sont disponibles dans la liste si votre administrateur les définit.
Dans l'exemple suivant, Margo MacKenzie clique sur Choisissez la relation à développer/réduire et sélectionne Développer les groupes d'utilisateurs :
Utilisation de l'Organigramme
51
Elle clique ensuite sur À gauche et obtient le résultat ci-dessous :
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
3.2.6 Recherche d'un utilisateur dans un organigramme
Vous pouvez rechercher un utilisateur dans un organigramme. Cette recherche permet de trouver rapidement un utilisateur qui ne se trouve pas dans votre vue actuelle ou dans l'organigramme de relations. L'utilisateur recherché devient la nouvelle racine dans votre vue.
1 Cliquez sur le lien Recherche dans l'angle supérieur gauche de l'organigramme.
La page Recherche s'affiche :
2 Spécifiez les critères concernant l'utilisateur que vous recherchez :
2a Utilisez la liste déroulante pour sélectionner si la recherche s'effectue par Prénom ou par
Nom.
2b Dans la zone de texte située à côté de la liste déroulante, saisissez en partie ou en totalité le nom à rechercher.
La recherche trouve chacun des noms commençant par le texte saisi. La casse n'est pas respectée. Vous pouvez éventuellement utiliser l'astérisque (*) comme caractère joker dans votre texte pour représenter aucun ou plusieurs caractères quelconques.
En guise d'illustration, tous les exemples de recherche suivants trouvent le prénom Chip :
Chip chip c c*
*p
*h*
3 Cliquez sur Rechercher.
La page Recherche affiche vos résultats de recherche :
Utilisation de l'Organigramme
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Si vous voyez une liste d'utilisateurs dans laquelle figure celui que vous recherchez, accédez à l'
Étape 4
. Sinon, revenez à l'
Étape 2 .
Pour les trier par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur les titres de colonne.
4 Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste.
La page Recherche se ferme et désigne cet utilisateur comme la nouvelle racine dans votre vue de l'organigramme.
3.3 Affichage d'informations détaillées
Vous pouvez afficher les informations détaillées (page Profil) d'un utilisateur sélectionné dans l'organigramme :
1 Recherchez la carte d'un utilisateur dont vous voulez afficher les informations détaillées.
2 Cliquez sur Opérations d'identité sur cette carte :
Une liste déroulante s'affiche.
3 Cliquez sur Afficher les infos dans la liste déroulante. D'autres options apparaissent si votre administrateur les a définies.
La page Profil s'ouvre et affiche les informations détaillées de l'utilisateur que vous avez choisi :
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
Cette page est similaire à votre propre page Mon profil dans l'onglet Self-service d'identité.
Toutefois, lorsque vous consultez les informations détaillées d'un autre utilisateur, il se peut que vous ne soyez pas autorisé à afficher certaines des données ou à effectuer certaines opérations sur cette page. Consultez l'administrateur système pour obtenir de l'aide.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctions de la page Profil, reportez-vous au Chapitre 5,
« Utilisation de Mon profil », page 63
.
4 Lorsque vous en avez terminé avec la page Profil, vous pouvez fermer sa fenêtre.
3.4 Envoi d'un courrier électronique à partir d'un organigramme de relations
Cette section décrit :
Section 3.4.1, « L'envoi par courrier électronique d'informations concernant un utilisateur qui figure dans un organigramme », page 55
Section 3.4.2, « Envoi d'un nouveau courrier électronique à un utilisateur figurant dans l'organigramme », page 57
Section 3.4.3, « Envoi d'un courrier électronique à l'équipe d'un responsable », page 57
3.4.1 L'envoi par courrier électronique d'informations concernant un utilisateur qui figure dans un organigramme
1 Recherchez la carte de l'utilisateur dont vous voulez envoyer les informations à un autre utilisateur.
Utilisation de l'Organigramme
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2 Cliquez sur l'icône représentant une enveloppe sur la carte :
Un menu contextuel s'ouvre.
3 Sélectionnez Envoyer les infos par courrier électronique.
Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Les parties suivantes du message sont déjà remplies automatiquement.
Cette partie du message
Objet
Corps
Contient
Le texte :
Identity Information for user-name
Salutation, message, lien, et nom de l'expéditeur.
Le lien (URL) est vers la page Profil affichant les informations détaillées concernant l'utilisateur choisi.
Ce lien invite le destinataire à se loguer à l'application utilisateur Identity Manager avant qu'elle n'affiche une quelconque information. Le destinataire doit disposer de l'autorité appropriée pour afficher ou modifier ces données.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctions
de la page Profil, reportez-vous au Chapitre 5,
« Utilisation de Mon profil », page 63
.
Par exemple :
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
4 Spécifiez les destinataires du message (et tout contenu supplémentaire de votre choix).
5 Envoyez le message.
3.4.2 Envoi d'un nouveau courrier électronique à un utilisateur figurant dans l'organigramme
1 Recherchez la carte d'un utilisateur auquel vous voulez envoyer un courrier électronique.
2 Cliquez sur l'icône représentant une enveloppe sur la carte.
Un menu contextuel s'ouvre.
3 Sélectionnez Nouveau courrier électronique.
Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Le message est vide excepté pour la liste À, qui spécifie l'utilisateur que vous avez choisi comme destinataire.
4 Complétez le contenu du message.
5 Envoyez le message.
3.4.3 Envoi d'un courrier électronique à l'équipe d'un responsable
1 Recherchez la carte d'un utilisateur qui dirige une équipe à qui vous voulez envoyer un courrier
électronique.
2 Cliquez sur l'icône représentant une enveloppe sur la carte :
Un menu contextuel s'ouvre.
Utilisation de l'Organigramme
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3 Sélectionnez Envoyer à l'équipe par courrier électronique.
Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Le message est vide excepté pour la Liste à, qui spécifie chaque subordonné immédiat de l'utilisateur (responsable) que vous avez choisi comme destinataire.
4 Complétez le contenu du message.
5 Envoyez le message.
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Guide d'utilisation de l'application utilisateur
