2.1.1
Affichage des fichiers récents
1
Cliquez sur l'icône Nouveautés dans le bloc générique pour accéder à la page Nouveautés et afficher les derniers fichiers auxquels vous avez accès.
En cliquant sur la catégorie appropriée dans le panneau de navigation Nouveautés à gauche de la page, vous pouvez afficher les nouvelles entrées des catégories suivantes :
Emplacement en cours : affiche les nouvelles entrées dans la zone dans laquelle vous vous trouvez lorsque vous cliquez sur Nouveautés.
Mes fichiers : affiche les nouveaux fichiers que vous avez ajoutés à la zone Mes fichiers.
Partagé avec moi : affiche les fichiers qui ont été récemment partagés avec vous.
Partagé par moi : affiche les fichiers que vous avez récemment partagés.
Dossiers réseau : affiche les nouveaux fichiers que vous avez ajoutés aux dossiers réseau.
Public : affiche les nouveaux fichiers partagés avec le public.
Cette catégorie n'est disponible que si votre administrateur Filr a autorisé le partage des fichiers avec le public.
Tout le site : affiche les nouvelles entrées qui ont été ajoutées dans n'importe quel emplacement du site Filr.
2
(Facultatif) Si une catégorie comprend des sous-catégories, vous pouvez la développer dans le panneau de navigation Nouveautés afin d'afficher les nouvelles entrées à un endroit plus spécifique.
2.1.2
Marquage d'un fichier comme non lu
Lorsque vous affichez un fichier de la page Nouveautés, il est marqué comme lu. Si vous souhaitez marquer un fichier comme non lu, vous pouvez le faire directement à partir de la page Nouveautés
.
1
Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier que vous souhaitez marquer comme non lu.
2
Cliquez sur Marquer comme non lu.
Vous pouvez marquer le fichier comme lu en cliquant sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier, puis en cliquant sur Marquer comme lu.
Pour plus d'informations sur l'affichage des fichiers non lus uniquement dans la page Nouveautés, reportez-vous à la
Section 2.1.7, « Affichage des fichiers non lus uniquement », page 22 .
Pour plus d'informations sur le marquage d'un fichier comme non lu lorsque vous n'êtes pas dans la
page Nouveautés, reportez-vous à la Section 6.14, « Marquage d'un fichier comme non lu », page 70 .
2.1.3
Ajout de commentaires à un nouveau fichier
Vous pouvez publier des commentaires sur les fichiers directement à partir de la page Nouveautés
.
1
Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier que vous souhaitez commenter.
2
Cliquez sur Commentaire.
20
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.1
Un champ de commentaire est automatiquement ajouté à la page Nouveautés.
3
Entrez vos commentaires dans ce champ, puis cliquez sur Envoyer.
Pour plus d'informations sur la publication d'un commentaire sur un fichier lorsque vous n'êtes pas dans la page Nouveautés, reportez-vous à la
Section 6.2, « Ajout de commentaires sur un fichier », page 62
.
2.1.4
Abonnement à un nouveau fichier
Vous pouvez vous abonner aux fichiers directement à partir de la page Nouveautés .
1
Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier auquel vous souhaitez vous abonner.
2
Cliquez sur S'abonner.
La boîte de dialogue S'abonner s'affiche.
3
Sélectionnez les adresses électroniques ou les numéros de téléphone auxquels envoyer les notifications. Vous pouvez vous abonner aux messages électroniques uniquement, aux messages
électroniques avec pièces jointes ou aux messages texte.
4
Cliquez sur OK.
Vous pouvez mettre à jour les adresses électroniques et les numéros de téléphone que Filr utilise pour
vous envoyer des notifications en modifiant votre profil personnel, comme expliqué à la Section 1.5,
« Modification de votre profil », page 16
.
Pour plus d'informations sur l'abonnement à un fichier lorsque vous n'êtes pas dans la page
Nouveautés, reportez-vous à la Section 2.7, « Abonnement à un dossier ou à un fichier », page 29
.
2.1.5
Partage d'un nouveau fichier
Vous pouvez partager des fichiers directement à partir de la page Nouveautés.
1
Cliquez sur la flèche de liste déroulante Opérations située en regard du fichier que vous souhaitez partager.
2
Cliquez sur Partager.
La boîte de dialogue Partager s'affiche.
3
Passez à l'
Étape 3
de la Section 3.3, « Partage de fichiers et dossiers », page 34 .
2.1.6
Téléchargement d'un nouveau fichier
Vous pouvez télécharger les fichiers directement à partir de la page Nouveautés .
1
Cliquez sur le nom du fichier à télécharger.
En fonction du navigateur, le fichier est téléchargé ou ouvert dans un nouvel onglet.
Les téléchargements sont effectués par l'intermédiaire d'une fenêtre contextuelle. Si vous rencontrez des difficultés lors du téléchargement d'un fichier, vérifiez que les fenêtres contextuelles sont activées.
2
(Conditionnel) Si le fichier ne se télécharge pas lorsque vous cliquez sur son nom, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer le lien sous.
Informations
21
3
Enregistrez le fichier sur votre poste de travail. Vous pouvez renommer le fichier ou conserver le nom d'origine.
4
(Facultatif) Vous pouvez maintenant éditer le fichier, puis l'enregistrer dans Filr en suivant les indications de la section
Section 6.3.2, « Téléchargement et édition d'un fichier », page 63
.
2.1.7
Affichage des fichiers non lus uniquement
Vous ne pouvez afficher que les fichiers non lus dans la page Nouveautés fichiers sont affichés.
. Par défaut, tous les
1
Dans la page Nouveautés, cliquez sur Affichage de toutes les entrées dans le coin supérieur droit.
2
Cliquez sur Afficher les éléments non lus.
Pour plus d'informations sur le marquage des fichiers comme non lus lorsque vous n'êtes pas dans la
page Nouveautés, reportez-vous à la Section 2.1.2, « Marquage d'un fichier comme non lu », page 20
.
2.1.8
Interruption des mises à jour de la page Nouveautés
Par défaut, la page Nouveautés est automatiquement mise à jour toutes les 60 secondes afin d'afficher les commentaires et fichiers les plus récents. Vous pouvez interrompre temporairement la mise à jour de la page Nouveautés. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous avez besoin de plus de temps pour consulter les fichiers actuels.
1
Cliquez sur l'icône Pause dans le coin supérieur droit de la page Nouveautés.
Pour reprendre les mises à jour de la page Nouveautés, cliquez sur l'icône Lire .
2.1.9
Configuration du nombre de fichiers affichés sur une page
Vous pouvez configurer le nombre de fichiers à afficher sur une page de l'interface Filr. Pour ce faire,
modifiez vos préférences personnelles comme expliqué dans la Section 4.13, « Configuration du nombre de fichiers à afficher dans une page de dossier », page 55
.
2.2
Accès aux fichiers et dossiers partagés
Il s'agit des fichiers et dossiers que vous avez partagés avec d'autres personnes et qui sont stockés dans un même emplacement très pratique. Les fichiers et dossiers que d'autres personnes ont partagés avec vous sont stockés dans un autre emplacement.
Vous pouvez afficher les fichiers et les dossiers que d'autres personnes ont partagés avec vous ou que vous avez partagés avec d'autres personnes.
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Partagé avec moi pour afficher les fichiers et dossiers partagés avec vous. Cliquez sur Partagé par moi vous avez partagés avec d'autres personnes.
pour afficher les fichiers et dossiers que
Pour plus d'informations sur le partage et sur l'affichage des fichiers et dossiers partagés, reportez-
vous au Chapitre 3, « Partage de fichiers et dossiers », page 33 .
Pour plus d'informations sur l'accès aux fichiers et dossiers partagés depuis l'application mobile Filr, reportez-vous au manuel Démarrage rapide de l'application mobile Filr (http://www.novell.com/ documentation/novell-filr1/filr1_qs_mobile/data/filr1_qs_mobile.html) .
22
Guide de l'utilisateur de l'application Web Novell Filr 1.1
2.3
Accès aux fichiers et dossiers du système de fichiers d'entreprise (Dossiers réseau)
Les dossiers réseau sont des dossiers et fichiers stockés sur le système de fichiers d'entreprise. Les fichiers d'entreprise peuvent être stockés dans votre répertoire privé, sur une unité assignée ou sur un serveur distant. Filr permet d'accéder à ces fichiers en toute transparence, quel que soit leur emplacement. Les fichiers d'entreprise auxquels vous avez accès sont définis par l'administrateur
Filr.
Selon les paramètres de configuration définis par l'administrateur, les fichiers stockés dans les dossiers réseau peuvent (ou non) être entièrement indexés et faire l'objet (ou non) de recherches à l'échelle de l'ensemble du site Filr.
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Dossiers réseau .
Pour plus d'informations sur les dossiers réseau, reportez-vous à la Section 1.1.1, « Fichiers stockés dans les dossiers réseau », page 10 .
Pour plus d'informations sur l'accès aux dossiers réseau depuis l'application mobile Filr, reportezvous au manuel Démarrage rapide de l'application mobile Filr (http://www.novell.com/ documentation/novell-filr1/filr1_qs_mobile/data/filr1_qs_mobile.html) .
2.4
Accès à vos fichiers et dossiers personnels (Mes fichiers)
Tous vos fichiers et dossiers personnels sont stockés à un emplacement très pratique.
Les fichiers personnels (Mes fichiers) comprennent les fichiers que vous téléchargez sur le site Filr, ainsi que d'autres fichiers personnels associés à votre répertoire privé sur un serveur d'entreprise.
Pour accéder au contenu de Mes fichiers :
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Mes fichiers .
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Section 1.1.2, « Mes fichiers », page 10 .
Pour plus d'informations sur l'accès aux fichiers personnels (Mes fichiers) depuis l'application mobile
Filr, reportez-vous au manuel Démarrage de l'application mobile Filr (http://www.novell.com/ documentation/novell-filr1/filr1_qs_mobile/data/filr1_qs_mobile.html) .
2.5
Accès aux fichiers et dossiers publics
Les fichiers publics sont des fichiers qui ont été partagés avec le public. La possibilité de rendre des fichiers et dossiers accessibles au public doit être activée par votre administrateur Filr.
Pour accéder aux fichiers et dossiers publics :
1
Dans le bloc générique, cliquez sur Public .
Vous pouvez masquer cette option pour qu'elle ne s'affiche plus dans le client Web :
1
Cliquez sur le lien dans le coin supérieur droit d'une page Filr.
2
Cliquez sur Préférences personnelles, puis sélectionnez Masquer la collecte « Public ».
3
Cliquez sur OK.
Informations
23
