Chapitre 6 Diverses utilisations du ScanSnap. Fujitsu ScanSnap S300M
Chapitre 6
Diverses utilisations du ScanSnap
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des nombreuses utilisations du ScanSnap.
6
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
137
6.1
Avec ScanSnap Manager
Afin que vous puissiez utiliser le ScanSnap immédiatement après avoir déballé le scanner, les paramètres par défaut sont optimisés.
Appuyez uniquement sur la touche [SCAN] .
De plus, vous pouvez configurer manuellement les paramètres pour des numérisations plus spécifiques.
Dans cette section, en utilisant des exemples typiques, nous vous expliquons comment numériser des documents en fonction de vos préférences.
Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Quick Menu>
Application choisie
Dossier d'enregistrement des image
Format de nom de fichier
Qualité de l'image
Mode couleur
Paramètres Par défaut
À spécifier à la fin de la numérisation
/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
Normale (la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en "couleur" ou "en noir et blanc")
Numérisation recto-verso
Désactivé
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Option Mode de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Format de fichier
Option Format PDF
Option Fichier PDF
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
PDF (*.pdf) seulement
Taille du papier
Pour numériser une pile de documents de formats divers
Compression
Taux de compression
PDF Multipage (toute les images serout générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Détection automatique
Désactivé
3
138
6.1 Avec ScanSnap Manager
Configuration par défaut de ScanSnap Manager <Mode Profils>
Paramètres
Application choisie
Dossier d'enregistrement des image
Format du nom de fichier
Qualité de l'image
Mode couleur
Par défaut
Aperçu (Adobe Acrobat ou Adobe Reader est sélectionné s'il est installé)
/Users/<User_name>/Pictures aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
Normale (la plus rapide)
Détection auto des couleurs (détermine automatiquement si le document est en "couleur" ou "en noir et blanc")
Numérisation recto-verso
Désactivé
Type de numérisation
Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Option Mode de numérisation
Luminosité
Configuration pour document avec texte seulement
Suppression automatique des pages blanches
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
Rotation automatique des images
Format de fichier
Option Format PDF
Option Fichier PDF
Normale
Désactivé
Activé
Désactivé
Activé
PDF (*.pdf)
Taille du papier
Pour numériser une pile de documents de formats diversTaux de compression
Compression
Taux de compression
PDF Multipage (toute les images serout générées sous la forme d'un seul fichier PDF)
Détection automatique
Désactivé
3
6
CONSEIL
Les paramètres décrits ci-dessus peuvent être modifiés avec ScanSnap
Manager. Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 47) .
Pour en savoir plus sur les paramètres disponibles en Mode Quick Menu et en
Mode Profils, veuillez consulter Annexe B Mode Quick Menu/Mode Profils
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Pour une numérisation simple
Appuyer sur le touche [SCAN] sur le ScanSnap démarre par défaut la numérisation de documents en mode Numérisation recto-verso. Si vous souhaitez modifier le réglage de la touche
[SCAN] sur le mode Numérisation simple, suivez la procédure ci-dessous.
Opération
1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnéeet sélectionnez Paramètres dans le menu affiché.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) à partir du menu contextuel Type de numérisation.
140
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
6.1 Avec ScanSnap Manager
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
Opération
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
6. Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
Le document est scanné en mode Numérisation simple.
CONSEIL
Pour sélectionner à nouveau le mode Numérisation recto-verso allez à étape
2 et sélectionnez Numérisation recto-verso (des deux c
ô
tés).
Le paramètre sélectionné reste valide jusqu'à ce que vous le changiez de nouveau.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
141
■ Générer un fichier N&B à partir d'un document couleur
Par défaut, le ScanSnap reconnaît automatiquement si un document est noir et blanc ou couleur.
Les documents couleur sont sortis sous la forme de données d'image couleur et les documents noir et blanc sous la forme de données noir et blanc.
Si vous souhaitez sortir tous les documents sous la forme de données d'image monochromes, modifier les paramètres en suivant les procédures suivantes.
Opération
1. liquez surl'icône du ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée sélectionnez Paramètres dans le menu affiché.
et
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, sélectionnez N&B à partir du menu contextuel Mode couleur.
Si vous souhaitez numériser tous les documents en couleur, sélectionnez Couleur à partir du menu contextuel.
142
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
Opération
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
6. Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
L'image en noir et blanc sort après la numérisation.
6.1 Avec ScanSnap Manager
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
143
■ Suppression des pages blanches
Le ScanSnap peut supprimer les pages blanches automatiquement. Quand des documents dans lesquels des feuilles recto-verso et des feuilles à une seule face sont mélangées, sont numérisées en mode
Numérisation recto-verso
, le recto des feuilles à une seule face (blanc) est supprimé automatiquement et seules les données d'images des pages nécessaires sont créées.
Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.
144
⇒
La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.
6.1 Avec ScanSnap Manager
3. Cochez la case à cocher Suppression automatique des pages blanches.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
IMPORTANT
Les documents suivants risquent d'être considérés comme des pages vierges :
•
Documents presque blancs ne contenant que quelques caractères
•
Documents monochromes (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Corriger un désalignement
Le ScanSnap est capable de corriger automatiquement le désalignement des documents. Pour modifier le paramètre, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.
146
⇒
La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.
6.1 Avec ScanSnap Manager
3. Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
IMPORTANT
Si le désalignement est de +/-5 degrés maximum, il peut être corrigé.
Cette fonction détecte un désalignement du document sur la base des chaînes de caractères de chaque feuille. Par conséquent, la détection peut ne pas être possible lors de la numérisation des types de documents suivants:
•
Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
•
Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration
•
Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.)
•
Document avec de longues diagonales
•
Document manuscrit
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Correction de l'orientation des images numérisées
Quand un document contient des pages d'orientations différentes, le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation (direction d'affichage) des images numérisées. Par exemple, il arrive souvent que l'on trouve dans un document des pages au format portrait (texte) et d'autres au format paysage (tableau).
De plus, le verso des documents recto-verso au format calendrier est imprimé à l'envers.
Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
2. Sur l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option.
148
⇒
La fenêtre Option Mode de numérisation s'affiche.
6.1 Avec ScanSnap Manager
3. Cochez la case à cocher Rotation automatique des images.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
IMPORTANT
Cette fonction détermine l'orientation des pages sur la base de la direction des caractères. Ainsi, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants :
• document composé d'un grand nombre de grands/petits caractères
•
Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres
•
Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens (plans, etc.)
•
Document rédigé en lettres capitales
•
Document manuscrit
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
149
■ Numérisation d'une pile de documents de divers formats
En cochant la case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats divers, vous avez la possibilité de numériser une pile de documents de pour numériser une pile de documents de formats divers.
Voici comment faire :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Format.
3. Cochez la case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats
divers.
150
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
6.1 Avec ScanSnap Manager
5. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
IMPORTANT
Afin d'activer cette fonction, veuillez sélectionner Détection
automatique depuis le menu contextuel Taille du papier.
Opération
6. Alignez les bords et la ligne centrale de tous les documents.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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152
7. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.
IMPORTANT
•
Placez tous les documents en les centrant sous le rouleau de prise.
(Autrement, ils ne pourront être alimentés dans le scanneur.)
Largeur du rouleau de prise
•
Réglez les guides latéraux en fonction du document le plus large.
•
Pour le chargement de documents de petit format, qui ne peuvent pas
être en contact avec les guides, veillez à ce qu'ils soient correctement placés afin d'être chargés bien droit. En cas de désalignement, la qualité des images générées risque de ne pas être satisfaisante
(formation d'images partielles, de lignes inclinées) ou encore, le format des images générées risquent d'être différent du format original.
Si vous avez des difficultés pour charger les documents, il est recommandé de charger les documents en plusieurs piles. Dans chaque pile, regroupez les documents de la même taille.
Notez que les documents les plus petits qui n'auront pas été correctement chargés, risqueront d'encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier.
6.1 Avec ScanSnap Manager
8. Appuyez sur la touche [SCAN] .
⇒
La taille de chacun des documents numérisés sera conservée pour l'image de sortie.
IMPORTANT
Si le document a été désaligné pendant la numérisation, la taille de l'image de sortie peut être différente de la taille du document d'origine.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Rotation de la plage affichée d'un fichier PDF
Même après avoir numérisé un document et l'avoir enregistré en fichier PDF, vous pouvez changer la direction d'affichage du fichier PDF avec Prévisualisation.
Pour changer l'orientation de pages d'un fichier PDF, suivez la procédure ci-dessous.
Opération
1. Avec Prévisualisation, ouvrez le fichier PDF pour lequel vous souhaitez changer la direction d'affichage.
154
2. Dans la barre de menu, sélectionnez Rotation à gauche ou Rotation à droite.
(1) Pour Mac OS X v10.2 ou v10.3, sélectionnez Afficher - Rotation à gauche ou Rotation
à droite.
(2) Pour Mac OS X v10.4 ou v10.5, sélectionnez Outils - Rotation à gauche ou Rotation à
droite.
Dans ce cas, sélectionnez Rotation à droite.
3. La direction d'affichage a changé.
6.1 Avec ScanSnap Manager
CONSEIL
Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez l'aide de
Prévisualisation
.
IMPORTANT
La rotation page par page est possible avec le système d'exploitation
Macintosh X v10.5.
La rotation page par page n'est pas possible avec un système d'exploitation
Macintosh X v10.4 ou la version antérieure.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée
Le ScanSnap peut enregistrer les images numérisées sur des fichiers PDF distincts, chacun contenant un nombre préréglé de pages.
Par exemple, vous pouvez numériser une pile de formulaires et créer un fichier séparé pour chacun.
Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes :
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
2. Sur l'onglet Type de fichier, cliquez sur le bouton Option.
156
IMPORTANT
Assurez-vous d'avoir sélectionné PDF (*.pdf) dans le menu contextuel
Format de fichier.
6.1 Avec ScanSnap Manager
3. Dans la fenêtre Option Format PDF, sélectionnez Générer un fichier PDF aprés et un nombre.
Chaque fichier PDF créé contient le nombre spécifié de pages.
CONSEIL
En mode Numérisation recto-verso, une feuille de papier a deux pages
(une page recto et une page verso). Il est recommandé que vous ne cochiez pas l'option Suppression automatique des pages blanches dans la fenêtre Option Mode de numérisation. Pour ouvrir la fenêtre, sélectionnez l'onglet Numérisation et cliquez sur le bouton Option.
Si cette fonction est activée, le nombre de pages entre le fichier créé et un document d'origine possédant des pages blanches peut être différent.
4. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
⇒
Le réglage prend effet la prochaine fois que vous numérisez des documents.
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ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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■ Reprise/arrêt de la numérisation après une erreur
Si une erreur, telle qu'un bourrage de papier se produit pendant la numérisation d'un document contenant plus d'une page, le message suivant apparaît.
158
Vous pouvez continuer ou arrêter la numérisation en utilisant la procédure suivante.
Opération
Pour continuer la numérisation:
1. Vérifiez la dernière page numérisée dans la fenêtre ScanSnap Manager - Message.
2. Chargez de nouveau les pages non numérisées dans l'AAD.
3. Cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [SCAN]
du ScanSnap pour continuer la numérisation.
Pour interrompre la numérisation:
1. Cliquez sur le bouton Quitter.
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
6.1 Avec ScanSnap Manager
2. Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les données des pages numérisées avant que l'erreur se produise, ou cliquez sur le bouton Non pour enregistrer les données.
(*Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la fenêtre précédente.
)
IMPORTANT
Le bouton Reprendre la numérisation peut apparaître en gris comme dans l'exemple ci-dessous.
Dans ce cas, il n'est pas possible de continuer la numérisation.
6
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
159
■ Numérisation de cartes de visite avec Cardiris
Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec Cardiris.
<Avant d'exécuter une numérisation>
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis décochez l'article Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre .
2. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône de ScanSnap
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement s'affiche.
3. Dans l'onglet Application sélectionnez Cardiris dans le menu pop-up Application
choisie.
160
6.1 Avec ScanSnap Manager
CONSEIL
•
Les paramètres suivants sont recommandés.
−
Onglet Numérisation: Mode couleur réglé sur Couleur, Qualité de
l'image réglé sur Supérieure.
−
Onglet Compression: Taux de compression réglé sur 1.
•
La numérisation de cartes de visite est également possible en sélectionnant Cardiris dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône du ScanSnap Manager.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement se ferme.
<Numériser des cartes de visite>
Opération
1. Chargez le document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche [SCAN] .
• Placez les cartes de visite face vers le bas.
• Si vous numérisez plusieurs types de carte de visite, placez-les ensemble.
• Réglez les guides latéraux de manière à ce qu'ils soient en contact avec les bords de la carte de visite. Lorsque vous déplacez les guides latéraux, tenez la partie avec les points surélevés de chaque côté.
Maintenez les onglets des guides latéraux lorsque vous les bougez.
6
Plateau d'alimentation
Carte de visite
Guide latéral
Touche [SCAN]
⇒
La numérisation commence.
⇒
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Cardiris s'affiche .
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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162
2. Vérifiez les données image des cartes de visite numérisées dans la fenêtre Cardiris.
Bouton
Style de Carte
Bouton Format
Bouton Envoyer
Image carte
Barre d'outils carte
Reconnaissance résultat
Les images de chaque carte de visite numérisée sont affichées à droite.
Une liste des cartes de visite déjà numérisées s'affiche à gauche.
Sous l'image, les caractères reconnus sont affichés.
CONSEIL
Pour numériser une carte de visite dans une langue différente de celle réglée à l'aide du bouton Style de Carte, modifiez le paramètre de la langue de la fenêtre Cardiris avant la numérisation.
3. S'il y a une erreur de reconnaissance de caractère, corrigez les données manuellement.
Corriger les caractères mal reconnus.
Pour enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le Carnet d'adresses, suivez la procédure suivante.
4. Cliquez sur le bouton Format ou sélectionnez Configuration
→
Format de sortie dans la barre du menu.
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
6.1 Avec ScanSnap Manager
5. Dans le menu pop-up Format: sélectionnez Carnet d'adresses.
6. Cliquez sur le bouton OK.
7. Cliquez sur le bouton Envoyer ou sélectionnez Action
→
Envoyer dans la barre du menu.
⇒
La fenêtre du Carnet d'adresses s'affiche et les caractères reconnus de toutes les cartes de visite numérisées dans la barre d'outils carte sont enregistrés dans le Carnet d'adresses.
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8. Dans la barre du menu, sélectionnez Cardiris
→
Quitter Cardiris pour quitter
Cardiris.
CONSEIL
•
Le résultat de reconnaissance des cartes de visite numérisées peut être imprimé sous forme de texte ou format vCard.
•
Pour plus d'informations, référez-vous au Manuel de l'utilisateur dans le dossier d'installation de l'application Cardiris ou l'Aide Cardiris.
ScanSnap S300M - Guide d’utilisation
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