4. Parcourez le référentiel et sélectionnez le document.
Lorsqu'un document est configuré de façon à ce que ses données soient mises à jour à l'ouverture (lorsque la propriété de document "Actualisation à l'ouverture" est sélectionnée), le document affiche les dernières informations.
Remarque
L'option
Actualisation à l'ouverture
dépend de deux paramètres du CMS (paramètres de sécurité relatifs à l'utilisateur et au document) : "Vérifier le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents"" dans le paramètre de sécurité CMC/Application/Webi/Properties et
"Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents" dans CMC/Application/ user. Si le paramètre de sécurité
Vérifier le droit de sécurité "Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents"
est ACTIVE/sélectionné dans CMC/Application/Webi/Properties et dans les paramètres de sécurité CMC/Application/user, le droit de sécurité
Désactiver l'actualisation automatique à l'ouverture pour tous les documents
est DESACTIVE pour cet utilisateur. Ainsi, même si la fonction
Actualisation à l'ouverture
n'est pas active pour le document, il le sera tout de même à l'ouverture.
3.1.5 Envoi de documents
3.1.5.1 Envoi d'un document par courrier électronique
1. Sélectionnez le document à envoyer.
2. Pour envoyer ce document : a) Dans la barre d'outils de l'interface Web, sélectionnez
Envoyer
puis
Courrier électronique
.
b) Dans l'interface Rich Internet Application (applet Java) et dans Web Intelligence Rich Client, cliquez sur la flèche en regard de
Envoyer sous forme de pièce jointe
.
3. Saisissez les informations du courrier électronique dans les champs prévus à cet effet, puis saisissez un message si nécessaire.
4. Cliquez sur
Envoyer.
3.1.5.2 Pour envoyer un document à un autre utilisateur
Remarque
Cette option n'est pas disponible dans Web Intelligence Rich Client.
1. Sélectionnez le fichier à envoyer.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur
Envoyer
, puis sélectionnez
Boîte de réception BI
.
3. Dans la liste des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer le document.
4. Cliquez sur
Généré automatiquement
pour envoyer le document avec un nom généré automatiquement.
5. Cliquez sur
Nom spécifique
, puis saisissez ici le nom du document.
28
©
2014 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client
Création et utilisation de documents
