3 Numérisation
Sommaire
Préparation du scanner à la numérisation
Préparation du scanner à la numérisation ................................................. 3-1
Réglage de l’élévateur d’entrée ............................................................. 3-2
Installation de la rallonge de document.................................................. 3-4
Réglage de l’alignement du plateau de sortie ou du bord arrière, ou traitement amélioré ou optimal des documents...................................... 3-4
Réglage du plateau de sortie pour alignement du bord d’attaque et traitement normal des documents .......................................................... 3-6
Utilisation de la sortie arrière de document ............................................ 3-6
Préparation des documents à la numérisation........................................... 3-7
Numérisation des documents..................................................................... 3-8
Démarrage, arrêt et pause du scanner .................................................. 3-8
Nettoyage rapide en utilisant le bouton Démarrer/Pause....................... 3-8
Utilisation du panneau de commande........................................................ 3-9
Écran Prêt ............................................................................................ 3-10
Zone d’état........................................................................................ 3-10
Affichage du journal de l’utilisateur ................................................... 3-12
Affichage des informations du scanner............................................. 3-12
Diagnostic ......................................................................................... 3-13
Écran des paramètres .......................................................................... 3-19
Compteur de l’utilisateur ................................................................... 3-19
Élévateur automatique...................................................................... 3-20
Moduler le volume ............................................................................ 3-20
Remplacements d’application........................................................... 3-21
Sélection de l’application de numérisation............................................... 3-27
1. Veillez à ce que le scanner soit allumé et prêt à numériser (le voyant du bouton Démarrer/Pause est vert et fixe).
2. Réglez l’élévateur d’entrée en fonction de vos besoins de numérisation.
Pour plus d’informations, consultez la section « Réglage de l’élévateur d’entrée ».
3. Réglez le plateau de sortie en fonction de vos besoins de numérisation.
Pour plus d’informations, consultez la section « Réglage du plateau de sortie ».
4. Sélectionnez l’application de numérisation.
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Réglage de l’élévateur d’entrée
Vous pouvez régler la hauteur des guides latéraux et de l’élévateur d’entrée en fonction de vos besoins de numérisation. L’élévateur d’entrée peut être replié contre le scanner lorsque celui-ci n’est pas utilisé.
REMARQUE : l’élévateur d’entrée doit être en position basse avant d’être fermé.
• Réglage des guides latéraux : les guides latéraux peuvent être réglés pour une alimentation alignée à droite, à gauche ou centrée. Ils peuvent être déplacés simultanément pour une alimentation centrée ou indépendamment pour une alimentation décalée (alignée à droite ou à gauche). Avant de déplacer les guides latéraux, veillez à ce que l’interrupteur de verrouillage ne soit pas en position verrouillée (voir ci-dessous).
REMARQUE : quand vous utilisez l’imprimante améliorée en option, la position des documents sur l’élévateur d’entrée doit permettre de placer la chaîne imprimée au bon endroit.
Il peut être nécessaire d’utiliser l’alimentation décalée.
• Verrouillage des guides latéraux : une fois réglés, les guides latéraux peuvent être verrouillés. Cette fonction est utile quand la position d’une chaîne imprimée est importante.
Pour verrouiller les guides latéraux, retirez les documents de l’élévateur d’entrée et déplacez l’interrupteur de verrouillage vers la gauche (position verrouillée).
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• Réglage de la hauteur de l’élévateur d’entrée : l’élévateur d’entrée peut
être réglé afin de s’adapter à des piles de 25, 100, 250 ou 500 documents de papier pour copies de 80 g/m
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(20 livres). Les paramètres de l’élévateur d’entrée sont réglés via l’application de numérisation (par ex., source de données TWAIN ou pilote ISIS).
Le paramètre de l’élévateur d’entrée peut être remplacé en utilisant le panneau de commande. Pour plus d’informations, consultez la section intitulée « Remplacements d’application » plus loin dans ce chapitre.
Lorsque l’élévateur d’entrée est réglé sur la position du chargeur de documents, il reste en position la plus haute. Si vous sélectionnez 100,
250 ou 500, l’élévateur d’entrée monte automatiquement pour insérer les documents et redescend après l’insertion du dernier document de la pile.
• Réglage de l’élévateur d’entrée
- Documents d’une longueur maximale de 27,9 cm (11 pouces) : aucun réglage requis.
- Documents d'une longueur comprise entre 27,9 et 43,2 cm (11 à 17
pouces) : tirez la rallonge de document.
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- Documents d’une longueur supérieure à 43,2 cm (17 pouces) : si vous numérisez des documents d’une longueur supérieure à 43,2 cm
(17 pouces), le pilote du scanner doit être réglé en fonction de ces documents longs. Assurez-vous que l’option Longueur maximale de l’onglet Périphérique-Général (source de données TWAIN) ou l’option
Document le plus long de l’onglet Scanner (pilote ISIS) est réglée sur une longueur supérieure à celle du document en cours de numérisation.
REMARQUES :
• L’assistance de l’opérateur peut être requise pour la numérisation de documents de plus de 43,2 cm (17 pouces) de long.
• Il est recommandé d’utiliser une rallonge de document si vous numérisez des documents de plus de 43,2 cm (17 pouces) de long. Des rallonges de trois tailles permettent de numériser les documents d’une longueur comprise entre 43,2 cm (17 pouces) et 86,36 cm (34 pouces). Consultez la section « Fournitures et consommables » du chapitre 5.
• Grammages de documents : le grammage de document maximum pour l’élévateur d’entrée correspond au grammage approximatif d’une ramette de 500 feuilles de papier A3 (29,7 x 42 cm ou 11 x 17 pouces). Si vous numérisez des documents d’une taille supérieure au format A3 (29,7 x 42 cm ou 11 x 17 pouces), le poids maximal recommandé est de 4,5 kg (10 livres).
Si vous numérisez des documents supérieurs au format A3 (29,7 x 42 cm ou 11 x 17 pouces), numérisez moins de 100 feuilles à la fois.
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Installation de la rallonge de document
• Insérez les extrémités de la rallonge dans les trous de l’élévateur d’entrée ou du plateau de sortie et abaissez la rallonge pour la mettre en place.
Réglage du plateau de sortie pour alignement du bord arrière, ou traitement amélioré ou optimal des documents
Les scanners Kodak i4250, i4650 et i4850 sont conçus pour offrir des performances d’empilage améliorées permettant à la plupart des utilisateurs de numériser des documents sans l’aide des guides latéraux du plateau de sortie ni de la butée de document. En abaissant un ou les deux guides latéraux et en soulevant la languette de réglage de la hauteur, vous pouvez facilement et rapidement retirer les documents numérisés vers l’avant, la droite ou la gauche du scanner.
Essayez d’utiliser cette méthode avant d’utiliser les guides latéraux et la butée de document avec activation de la fonction de Traitement amélioré des
documents ou de Traitement optimal des documents dans l’application de numérisation ou via le panneau de commande à l’aide de la fonction de
Remplacements d’application.
REMARQUE : si vous trouvez plus pratique d’utiliser les guides latéraux et la butée de document, consultez la section suivante pour connaître les procédures de réglage.
• Réglage de l’angle du plateau de sortie : il est fortement recommandé que vous numérisiez des documents avec l’option de Traitement amélioré
des documents ou de Traitement optimal des documents activée dans l’application de numérisation et l’angle du plateau de sortie en position « haute » pour assurer les meilleures performances en matière d’empilage. Soulevez simplement l’avant du plateau de sortie pour libérer la languette de réglage de la hauteur du dessous du plateau.
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Pour abaisser le plateau de sortie, poussez doucement la languette de réglage de la hauteur sous le plateau de sortie tout en abaissant ce dernier sur le capot d’accès à l’imprimante.
• Réglage des guides latéraux : ouvrez et réglez les guides latéraux sur le plateau de sortie en fonction de la position des guides latéraux sur l’élévateur d’entrée.
Les guides latéraux peuvent être repliés à plat contre le plateau de sortie.
• Réglage de la butée de document : réglez la butée de document du plateau de sortie sur une longueur légèrement supérieure à celle du document le plus long chargé. Si vous numérisez des documents supérieurs à la taille prise en charge par le plateau de sortie, repliez la butée de document à plat sur le plateau de sortie.
3-5
Réglage du plateau de sortie pour alignement du bord d’attaque et traitement normal des documents
Utilisation de la sortie arrière du document
L’accessoire de plateau de sortie d’alignement du bord d’attaque Kodak est disponible si vous voulez que les bords de vos documents s’alignent sur la butée du document du plateau de sortie après la numérisation. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ce plateau de sortie, consultez les instructions fournies avec cet accessoire.
Les documents qui requièrent une manipulation particulière (par ex., documents fragiles, enveloppes d’expédition, etc.) peuvent être envoyés en sortie en utilisant la sortie arrière du document. Cette sortie contient une option de trajet de papier direct qui permet aux documents inhabituels de traverser directement le système de transport, ce qui limite les risques de bourrage de documents.
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Utilisez la sortie de document arrière lorsque :
• Les documents sont trop rigides pour passer dans le système de transport et risquent de causer un bourrage.
• Les documents sont fragiles et vous ne souhaitez pas les plier.
• L’ordre d’empilage en sortie n’est pas important.
• Vous numérisez des documents qui ne sont plus requis directement dans la corbeille de recyclage.
• Vous numérisez des photos.
REMARQUES :
• Veillez à replacer l’interrupteur de sortie de document arrière en position d’origine une fois terminé.
• Veillez à laisser suffisamment d’espace derrière le scanner pour insérer les documents lorsque vous utilisez cette option.
• Lorsque vous numérisez plusieurs documents via la sortie de document arrière, les documents sont produits dans l’ordre de numérisation inversé.
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