Gigaset C355 / französisch / A31008-M1632-N161-1-7719 / directories.fm / 19.1.05
Répertoires et autres listes
Répertoires et autres listes
Types de listes disponibles : u u u u u u
Répertoire,
Liste de présélection,
Liste des numéros bis,
Liste des SMS,
Journal d'appels,
Journal du répondeur.
Vous pouvez enregistrer au max.
100 fiches dans le répertoire et la liste de présélection (suivant la taille des entrées).
Créez individuellement le répertoire et la liste de présélection de votre combiné.
Vous pouvez toutefois copier tout ou parties du répertoire d'un combiné à l'autre
(p. 17).
Répertoire/liste de présélection
Vous enregistrez dans le répertoire les numéros et les noms correspondants.
¤
Ouvrir le répertoire à l'état de veille à l’aide de la touche s.
Enregistrez dans la liste de présélection les préfixes des opérateurs.
¤
Ouvrir la liste de présélection avec la touche l.
Longueur d'une entrée
Numéro : 32 chiffres maximum
Nom : 16
Remarque :
Pour composer avec un numéro abrégé, vous pouvez créer un raccourci touche à partir d'une
fiche répertoire (p. 17).
Saisir une nouvelle fiche
s
~
¢
§Menu§
¢
Nouvelle entrée
Entrer le numéro externe et appuyer sur la touche
§OK§
.
~
Entrer le nom et appuyer sur la touche
§OK§
.
Si votre téléphone est raccordé à un autocommutateur privé, reportez-vous à la
p. 46.
Enregistrer un numéro dans la liste de présélection
l
¢
Nouvelle entrée
¤
Modifier la saisie :
Numéro:
Entrer le numéro.
Nom:
Entrer le nom.
¤
Enregistrer les modifications.
Sélectionner une fiche du répertoire/ de la liste de présélection
s / l
Ouvrir le répertoire ou la liste de présélection.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes : u Naviguer vers la fiche à l'aide de la touche q jusqu'à ce que le nom choisi soit sélectionné. u Entrer le premier caractère du nom, naviguer le cas échéant vers la fiche à l'aide de la touche q.
Composer un numéro avec le répertoire/la liste de présélection
s / l
¢ q (Sélectionner une
fiche ; p. 16)
c
Appuyer sur la touche Décrocher. Le numéro est composé.
16
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Gérer les fiches du répertoire/ de la liste de présélection
Vous avez sélectionné une fiche (p. 16).
Modifier une fiche
§Menu§
¢
Modifier entrée
~
Entrer le cas échéant le numéro et appuyer sur la touche
§OK§
.
~
Entrer le cas échéant le nom et appuyer sur la touche
§OK§
.
Utiliser d'autres fonctions
s / l
¢
s (Sélectionner une fiche ; p. 16)
§Menu§
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes à l'aide de la touche q :
Afficher le numéro
Modifier ou compléter un numéro enregistré. Composer le numéro ou appeler d'autres fonctions avec
§Menu§
.
Date anniversaire
(uniquement pour le répertoire)
Modifier, visualiser, ajouter ou effacer une date anniversaire associée à une fiche existante.
Effacer l’entrée
Supprimer l’entrée sélectionnée.
Déclarer comme VIP
(uniquement pour le répertoire)
Marquer la fiche répertoire comme VIP
(Very Important Person) et lui associer une mélodie particulière. Vous reconnaissez ensuite les appels VIP grâce à leur mélodie.
Condition : Présentation du numéro
(p. 12).
Copier l’entrée
Pour envoyer une fiche à un autre com-
biné (p. 17).
Effacer la liste
Supprimer toutes les fiches du répertoire/de la liste de présélection.
Copier la liste
Envoyer la liste complète à un autre
combiné (p. 17).
Répertoires et autres listes
Touche de raccourci
(uniquement pour le répertoire)
Affecter une touche clavier (2 à 9, 0) à
9 des fiches répertoire pour appel abrégé de ces numéros.
Appel abrégé par les touches de raccourci
¤
Appui long sur la touche de raccourci.
Copier le répertoire/la liste de présélection entre combinés
Condition :
u Le combiné du destinataire et celui de l'émetteur ont été inscrits sur la même base.
u L'autre combiné et la base peuvent recevoir et envoyer des fiches répertoire.
s / l
¢ q (Sélectionner la fiche ; p. 16)
§Menu§
l’entrée
/
Copier la liste
¢
Copier
~
Entrer le numéro interne du combiné destinataire et appuyer sur la touche
§OK§
.
La réussite de l'opération de transfert est signalée par un message et par le bip de validation sur le combiné récepteur.
À noter :
u u
Les fiches avec des numéros d'appel identiques ne sont pas remplacées chez le destinataire.
La transmission s'interrompt lorsque le téléphone sonne ou que la mémoire du combiné du destinataire est pleine.
17
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Répertoires et autres listes
Copier un numéro affiché vers le répertoire
Vous pouvez enregistrer dans le répertoire des numéros qui s'affichent dans une liste, telle que le journal d'appel ou la liste des numéros bis, dans un SMS ou durant une communication.
Si vous avez accès au service
« Présentation du nom de l'appelant », les
16 premiers caractères du nom sont transmis à la ligne
Nom
.
Un numéro est affiché :
§Menu§
¢
Copie vers le répertoire
¤
Compléter la fiche (p. 16).
Lors de la présentation du numéro de l'appelant à partir du journal du répondeur, la restitution des messages est interrompue.
Copier le numéro depuis le répertoire
Vous pouvez, dans de nombreuses situations, ouvrir le répertoire, par exemple pour copier un numéro. Il n'est pas nécessaire que votre combiné reste en veille.
¤
Ouvrir le répertoire à l'aide de la touche s ou
§Menu§
Répertoire
en fonction de la commande en cours.
q
Sélectionner la fiche (p. 16).
Enregistrer la date anniversaire pour une fiche répertoire
Vous pouvez enregistrer dans le répertoire une date anniversaire associée à chaque fiche ainsi que l'heure à laquelle le rappel de la date anniversaire doit intervenir.
s
¢ q
(Sélectionner la fiche ; p. 16)
~
¢
§Menu§
¢
Date anniversaire
Entrer la date et appuyer sur la touche
§OK§
.
~
Entrer l'heure et appuyer sur la touche
§OK§
.
q
Visuel
ou sélectionner la mélodie à utiliser pour rappeler la date anniversaire et appuyer sur la touche
§OK§
.
Le répertoire affiche à présent le symbole
¶ à côté de l'entrée.
Modifier ou effacer la date anniversaire
s
¢ q
(Sélectionner la fiche ; p. 16)
§Menu§
¢
Date anniversaire
Dans le cas où une date anniversaire est associée à une fiche, vous pouvez presser sur
§Menu§
pour appeler les fonctions suivantes :
Modifier Anniversaire
¤
Ajuster la configuration (p. 18).
Effacer Anniversaire
Rappel de la date anniversaire
Un rappel de date anniversaire utilise la mélodie du combiné que vous avez choisie.
§OK§
Presser sur la touche de navigation pour terminer le rappel ou pour valider une date anniversaire écoulée.
La fiche correspondante du répertoire apparaît alors.
Liste des numéros bis
La liste des numéros bis contient les dix derniers numéros composés (32 chiffres mximum). Si le numéro de l'appelant est enregistré dans votre répertoire, le nom associé est affiché.
Répétition manuelle de la numérotation
c q c
Presser brièvement sur la touche.
Sélectionner une entrée.
Appuyer à nouveau sur la touche « Décrocher ». Le numéro est composé.
18
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Gérer les entrées de la liste des numéros Bis
c q
§Menu§
Presser brièvement sur la touche.
Sélectionner une entrée.
Presser sur la touche de navigation.
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes à l'aide de la touche q :
Afficher le numéro
(comme dans le
répertoire p. 17)
Copie vers le répertoire
Enregistrer l’entrée sélectionnée dans
le répertoire (p. 18).
Effacer l’entrée
(comme dans le répertoire
p. 17)
Effacer la liste
(comme dans le répertoire
p. 17)
Touche « Messages »
La touche Messages f vous permet d'appeler les listes suivantes : u u u u
Liste de SMS
Liste avec service téléchargement
Journal du répondeur
Journal d'appels
Dès qu'une nouvelle entrée est présente dans une ou plusieurs listes, une tonalité d'avertissement retentit. La touche f clignote. Au repos, une icône s'affiche à l'écran pour signaler le nouveau message :
Icône
±
Á
À
Nouveau message...
... dans le journal du répondeur ou la messagerie externe
... dans le journal d'appels
... dans la liste SMS ou nouveau service téléchargement
Le nombre de nouvelles entrées est affiché au-dessous du symbole correspondant.
Répertoires et autres listes
Lorsque vous pressez sur la touche clignotante f, vous voyez toutes les listes comportant de nouveaux messages. Dans le cas où une seule liste comporte de nouveaux messages, elle est immédiatement ouverte.
La touche f s'éteint après l'ouverture d'une liste. Si la liste comporte d'autres entrées, vous pouvez faire clignoter à nou-
veau la touche Messages (p. 19), par
exemple pour signaler les nouvelles entrées aux autres utilisateurs.
Remarque :
Si des appels sont enregistrés dans la messagerie externe, vous recevez, avec un paramétrage en conséquence, un message (voir le mode d'emploi de la messagerie externe).
Faire clignoter la touche Messages
Condition : Il reste au moins une nouvelle entrée dans l'une des listes.
f
Ouvrir le journal des appels.
Activ.indicateur de messages
Sélectionner et appuyer sur la touche
§OK§
.
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
La touche f s'éteint après l'ouverture d'une liste et la sortie du menu.
Journal d'appels
Condition : Service « Présentation du
numéro » (p. 12)
Journal d'appels : les numéros des 30 derniers appellants sont enregistrés. En fonction des paramètres
Type de liste
, l'enregistrement concerne
Tous les appels
ou uniquement
Appels perdus
(p. 20).
Plusieurs appels du même numéro sont enregistrés par type de liste : u u
Tous les appels
plusieurs fois.
Appels perdus
une fois (le dernier appel).
19
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Répertoires et autres listes
Le journal d'appels s'affiche, par exemple, de la manière suivante :
Journal appels : 01+02
Nombre d'entrées nouvelles + nombre d'entrées anciennes, déjà lues
Journal d'appels : Type de liste
f
¢ q
¢
§Menu§
¢
Type de liste
¢
§OK
Appels perdus
/
Tous les appels
Sélectionner et presser sur
§OK§
(
‰ = activé).
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Les entrées dans le journal d'appel sont conservés si vous modifiez le type de liste.
Journal du répondeur
Le journal du répondeur vous informe des messages enregistrés sur le répondeur et vous donne accès à leur écoute.
Le journal du répondeur se présente ainsi :
Répondeur : 01+02
Nombre de nouveaux messages + nombre d'anciens messages, déjà lus
Journal d'appels : Ouverture
Répondeur : Ouverture
f q
¢
Journal appels :
/
Répondeur : 01+02
Sélectionner une entrée.
Le journal d'appels affiche le dernier appel reçu.
Le journal du répondeur affiche le premier message non lu. L'écoute commence.
Les nouveaux messages qui ont été écoutés sont placés à la suite des anciens.
Journal d'appels : Affichage du N°
Exemple d'entrée de liste :
Nvl Appel
1234567890
28/08/04
§Retour§
01/02
17:53
U
§Menu u u u u
Le statut de l'entrée
Dans le journal d'appels
Nvl Appel
: nouvel appel perdu.
Appel lu
: entrée déjà lue.
Appel reçu
: l'appel a été accepté (uniquement pour le type de liste
Tous les appels
).
Dans le journal du répondeur
Répondeur
: le répondeur a accepté l’appel. Un message a été diffusé (uniquement pour le type de liste
Tous les appels
).
Nouv.Msg
: nouveau message sur le répondeur.
Messg. Lu
: message déjà écouté sur le répondeur.
Numéro d'ordre de l'entrée
01/02 signifie par ex. : première entrée sur un total de deux entrées.
Numéro ou nom de l'appelant
Vous pouvez les enregistrer dans le
répertoire (p. 18).
Date et heure de l'appel (en fonction de
la configuration, p. 8).
Vous avez la possibilité suivant avec
§Menu§
:
Effacer l’entrée
L’entrée courante est effacée.
Journal d'appels : Affichage du nom
Si vous avez demandé le service
« Présentation du nom », vous pouvez afficher le nom et le lieu enregistré par votre fournisseur réseau pour ce numéro.
Vous avez sélectionné une entrée de liste.
§Menu§
¢
Présentation du nom
§OK§
Appuyer sur la touche de navigation pour revenir à la liste.
20
Gigaset C355 / französisch / A31008-M1632-N161-1-7719 / directories.fm / 19.1.05
Répertoires et autres listes
Effacer le journal des appels
Attention ! Toutes les entrées nouvelles
et anciennes sont effacées.
f
¢
Journal appels :
¢
§Menu§
¢
Effacer la liste
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Remarque :
Effacer les anciens messages du journal du
répondeur : voir p. 32.
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