OBJET DU DOCUMENT. BOAMP Service de dématérialisation

1 Objet du document

Vous avez choisi d’utiliser le service de dématérialisation des marchés publics du BOAMP accessible depuis saisie.boamp.fr

Lorsque vous avez terminé la saisie de votre avis de marché, vous avez désormais la possibilité de choisir d’utiliser le service de dématérialisation du BOAMP pour lancer une consultation électronique.

Ce document décrit étape par étape, et de manière illustrée, comment utiliser le service de dématérialisation des marchés publics du BOAMP pour créer et gérer vos procédures tout au long de la vie des marchés.

Pour accéder au service de dématérialisation des marchés publics du BOAMP, vous devez préalablement vous assurer de disposer des pré-requis nécessaires. Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons de commencer par lire la rubrique [Pré-requis techniques].

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter :



par téléphone : 0811.25.25.02



par courriel : www.boamp.fr/contact-acheteur

Guide d’utilisation – Service de dématérialisation du BOAMP. Profil Acheteurs

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Table des matières

1 OBJET DU DOCUMENT ................................................................................................. 2

2 PRE-REQUIS TECHNIQUES ........................................................................................... 7

2.1

Configuration du poste de travail .................................................................................................................. 7

2.1.1

Configuration matérielle minimum ...................................................................................................... 7

2.1.2

Systèmes d'exploitation et navigateurs compatibles ............................................................................ 7

2.2

Installation des éléments logiciels indispensables ......................................................................................... 8

2.2.1

Java ...................................................................................................................................................... 8

2.2.2

Certificat de déchiffrement .................................................................................................................. 8

3 ACCES AU SERVICE DE DEMATERIALISATION DU BOAMP ............................. 10

3.1

Accès depuis la saisie d’un avis................................................................................................................... 10

3.2

Présentation des menus ................................................................................................................................ 14

3.3

Présentation du menu de gauche.................................................................................................................. 15

3.4

Les services utilisateurs ............................................................................................................................... 15

3.4.1

Documentation : téléchargement des manuels ................................................................................... 15

3.4.2

Outils .................................................................................................................................................. 16

3.4.3

Outils logiciels ................................................................................................................................... 17

4 CREER UNE CONSULTATION .................................................................................... 18

4.1

Finaliser la consultation ............................................................................................................................... 18

4.2

Désigner les acteurs ..................................................................................................................................... 19

4.2.1

Entité non inscrite au service de dématérialisation du BOAMP ........................................................ 19

4.2.2

Entité inscrite au service de dématérialisation du BOAMP ............................................................... 20

4.3

Définir les documents constituants la réponse ............................................................................................. 21

4.4

Affichage de la synthèse de la saisie ........................................................................................................... 24

5 GESTION DES PUBLICITES SUR DES SUPPORTS DE PRESSE ............................. 26

5.1

Accéder au module Publicité Presse ............................................................................................................ 26

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5.2

Sélection des supports de presse .................................................................................................................. 26

5.3

Envoi d’un avis au support sélectionné ....................................................................................................... 29

5.4

Invitation d’un support à se référencer ........................................................................................................ 31

6 GESTION DU DCE OU DU DAC .................................................................................. 32

6.1

Accéder au module de gestion du DCE ou du DAC .................................................................................... 32

6.2

Option: documents constituants le DCE ...................................................................................................... 34

6.2.1

Cas 1 : l’administrateur n’a pas défini les documents devant constituer le DCE ............................... 34

6.2.2

Cas 2 : l’administrateur a défini les documents devant constituer le DCE ........................................ 34

6.3

Option : Module de gestion de DCE avec java ............................................................................................ 36

6.4

Constituer le DCE ........................................................................................................................................ 36

6.4.1

L’interface de constitution du DCE ................................................................................................... 37

6.4.2

Actions sur les dossiers ...................................................................................................................... 38

6.4.3

Actions sur les fichiers ....................................................................................................................... 39

6.5

Mettre en ligne le DCE ................................................................................................................................ 42

6.6

Gestion du DCE : le circuit de validation .................................................................................................... 43

6.6.1

Initialiser le circuit de validation ........................................................................................................ 44

6.6.2

Approbation par le valideur ............................................................................................................... 44

6.6.3

Publier un DCE après validation ........................................................................................................ 46

6.7

Modifier le DCE .......................................................................................................................................... 47

6.7.1

Supprimer ........................................................................................................................................... 48

6.7.2

Modifier ............................................................................................................................................. 48

6.7.3

Créer annexe ...................................................................................................................................... 49

6.7.4

Télécharger ........................................................................................................................................ 49

7 METTRE EN LIGNE UNE CONSULTATION ............................................................. 50

8 COMMUNIQUER AVEC LES ENTREPRISES : LES ECHANGES SECURISES ...... 53

8.1

Gestion des envois ....................................................................................................................................... 54

8.1.1

Sélection du type de document à envoyer .......................................................................................... 54

8.1.2

Mise en ligne du document à transmettre ........................................................................................... 55

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8.1.3

Envoi du mail de recommandé ........................................................................................................... 56

8.2

Gestion des documents reçus ....................................................................................................................... 57

8.3

Notifier le DCE, le DAC ou une Annexe .................................................................................................... 59

9 GESTION DES QUESTIONS / REPONSES .................................................................. 62

9.1

Illustration du processus des questions / réponses ....................................................................................... 62

9.2

Le tableau de bord des questions cross-consultations .................................................................................. 67

10 GESTION DES REGISTRES .......................................................................................... 69

10.1

Informations sur les candidats ..................................................................................................................... 69

10.2

Liste des actions sur les registres ................................................................................................................. 71

10.3

Ajouter un candidat papier .......................................................................................................................... 71

10.4

Modifier les informations relatives à un candidat ajouté ............................................................................. 72

10.5

Générer la liste au format .pdf ..................................................................................................................... 73

10.6

Télécharger les registres .............................................................................................................................. 74

11 GERER UNE CONSULTATION EXISTANTE ............................................................. 75

11.1

Accéder à une consultation existante ........................................................................................................... 75

11.1.1

Mes consultations .......................................................................................................................... 75

11.1.2

Consultations de mon entité .......................................................................................................... 75

11.1.3

Consultation en cours .................................................................................................................... 76

11.2

Liste des sous-menus du menu [Consultation en cours] .............................................................................. 78

11.3

Pour suivre l’avancement de votre consultation : la « fiche de la consultation » ........................................ 79

12 FERMER LA CONSULTATION .................................................................................... 81

12.1

Fermeture automatique de la consultation ................................................................................................... 81

12.2

Fermeture manuelle de la consultation ........................................................................................................ 81

13 TELECHARGER LES REGISTRES ............................................................................... 82

14 RETIRER ET OUVRIR LES PLIS .................................................................................. 84

14.1

Sélectionner les offres à ouvrir .................................................................................................................... 86

14.2

Ouvrir les plis .............................................................................................................................................. 87

14.3

Traitement des plis ouverts .......................................................................................................................... 90

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14.3.1

Visualiser un document ................................................................................................................. 90

14.3.2

Vérifier la signature ....................................................................................................................... 91

14.4

Traitement des plis non ouverts ................................................................................................................... 93

14.4.1

Supprimer les plis non-ouverts ...................................................................................................... 94

14.4.2

Déchiffrer les plis non ouverts ...................................................................................................... 95

15 TERMINER LA CONSULTATION ............................................................................... 96

15.1

Achever la consultation ............................................................................................................................... 96

15.2

Télécharger les preuves ............................................................................................................................... 97

15.3

Vérifier les preuves .................................................................................................................................... 100

15.3.1

Liste des fichiers de preuves ....................................................................................................... 100

15.3.2

Organisation de votre répertoire de preuves ................................................................................ 100

15.3.3

Vérifier les preuves ..................................................................................................................... 101

15.4

Supprimer la consultation .......................................................................................................................... 103

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