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Gestion des pins codes
Les pins codes représentent des cartes prépayées vendues aux clients permettant l’utilisation des PC de votre cybercafé sans en demander l’autorisation au comptoir.
Une fois la carte prépayée épuisée, le pin code correspondant n’est plus valide.
Un pin code est anonyme :
Par défaut les pins code sont anonymes
Un pin code peut être attribuer à un client
: Le pin code n'est plus anonyme et est lié à une fiche client
Le client libère l’utilisation du PC en introduisant le pin code dans le menu Utilisateur avec pin code du pc client ou en utilisant sa carte magnétique sur le pc client.
Cyberlux peut générer des lots de pins codes qui seront imprimés sur des étiquettes, celles-ci seront ensuite collées sur des cartes à votre choix
Un pin code correspond à : un nombre de minutes d’utilisation un mode d’utilisation du PC , soit Internet, Jeux, Logiciels ou Applications
Le prix et le nombre de minutes sont librement choisi.
Un pin code à une validité en jours, donc il peut expirer
Un pin code est utilisable que lorsqu’il est vendu
L’utilisation des pins codes est idéale pour créer des tarifs forfaitaires
Exemples.
Utilisation : JEUX Temps : 4 heures Prix : 5 euros Validité : 360 Jours
Le client à un an pour utiliser ses 4 heures de jeux
Utilisation : JEUX Temps : 1000 heures Prix : 25 euros Validité : 30 Jours
Le client pourra jouer autant qu’il voudra pendant 30 jours
Le gestionnaire des pins codes
Le gestionnaire des pins codes est accessible à partir du menu principal : Gestion/Gestion des pins codes ou F4. C’est à partir de cette boîte que vous pourrez créer vendre recharger et imprimer vos pins codes
Vous pouvez
exporter
vos pins code vers un fichier Excel par exemple
Vous pouvez
Modifie
r un pin code, ceci permet aussi d’attribuer un pin code anonyme à un client
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Créer un lot de pins codes anonymes
Dans la fenêtre " Gestion des pins codes ", utiliser le bouton
Créer
Choisissez : pins codes anonyme
Introduisez un numéro de lot
Introduisez le prix de vente
Introduisez le nombre de minutes inclus
Introduisez le mode d’utilisation :
Introduisez le nombre de pins codes voulu
Créer un pin code attribué à un client
Dans la fenêtre " Gestion des pins codes ", utiliser le bouton
Créer
Choisissez : pins codes attribuer
Choisissez le client
Introduisez le prix de vente
Introduisez le nombre de minutes inclus
Introduisez le mode d’utilisation
Choisissez un login pour ce client
Dans le cas d’une carte magnétique, scanner le code intégré à la carte, il sera automatiquement repris dans le fichier.
Imprimer les pins codes sur des étiquettes
Une fois les pins codes créés, imprimez les sur des étiquettes par le bouton
Etiquettes
Note : Le numéro de lot est utile pour sélectionner un ensemble d’étiquettes à imprimer ainsi que pour reconnaître plus tard le lot de pins codes créés en une fois.
La partie gauche correspond à tous les pins codes disponibles
La partie droite correspond à la sélection choisie pour impression
Pour sélectionner un pin code, choisissez le, ensuite utiliser le bouton «
Ajouter
»
Pour sélectionner un lot de pins codes, choisissez le numéro de lot, ensuite utiliser le bouton
«
Ajouter lot
»
Pour retirer un pin code de la sélection, choissez le, ensuite utiliser le bouton «
Retirer
»
Pour retirer tous les pins codes sélectionnés, utiliser le bouton «
Tous retirer
»
Le bouton «
Configurer
» permet de configurer le format des étiquettes
Configurer le format d’étiquettes
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Vous avez la possibilité d’imprimer vos pins code sur tout type de formats
Pour configurer un format d’étiquettes ou directement imprimer sur un format de carte, vous devez spécifier certaines informations de formatage.
Les valeurs de marges sont spécifiées en pixels
Les marges de début d’impression correspondent à la distance entre le bord supérieur de l’étiquette et le libellé, 4 types de libellés pourront être imprimés, coché sur le type de libellé que vous désirez qu’ils soient imprimer sur vos étiquettes.
Pour tester votre configuration, effectuez un aperçu avant impression pour vérifier la bonne disposition des
étiquettes avec l’option «
Imprimer le cadre représentant l’étiquette
».
Lorsque votre configuration est bonne décochez l’option «
Imprimer le cadre représentant l’étiquette
» sinon lors de l’impression de vos étiquettes un cadre sera aussi imprimé.
Le texte et la police de caractères des champs peuvent être modifiés
Vente et recharge d'un pin code
Règles
1. Un pin code n’est utilisable que lorsqu’il est vendu.
Tous les pins codes vendus sont notées dans l’historique.
Il n’est pas possible d’utiliser simultanément le même pin code sur plusieurs pc.
Les pins codes ont une durée de validité, donc il pourront expirer
Un pin code peut être rechargé, la recharge consiste à ajouter du temps au pin code, dans ce cas, le prix proposé de la recharge est calculée suivant la tarification à la minute définie dans la boîte des paramètres.
Il est aussi possible de recharger un pin code en cours d’utilisation avec l’option Ajouter du temps du moniteur des connexions.
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