Appli Xerox Capture &
Content
®
GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE
Guide de démarrage rapide à utiliser avec l’appli Xerox®
Capture & Content
DESCRIPTION
Xerox® Capture & Content est une application de galerie Xerox qui permet aux utilisateurs de
numériser et de soumettre des documents à partir de leur appareil multifonction Xerox vers la
Global Capture Platform (GCP) de Xerox où un service de capture et de contenu aligné sur le
client extraira automatiquement les données critiques, classera et cataloguera les informations
clés du document et permettra l’automatisation et la rationalisation des procédés opérationnels
complexes à forte intensité de données.
Les utilisateurs peuvent activer l’option Créer une tâche pour commencer une tâche de
numérisation de plusieurs pages, prévisualiser le document numérisé, recevoir des
confirmations imprimées et même recevoir une confirmation par courrier électronique à une
date ultérieure, une fois que le flux de travail GCP a entièrement traité le document et les
données numérisés.
Caractéristiques de l’appareil
Dans ce guide, le mot « appareil » est utilisé comme synonyme et peut être remplacé par
« imprimante multifonction » ou « imprimante ».
Tous les appareils doivent avoir les caractéristiques suivantes :
•
Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) doit être activée pour permettre l’installation de
l’appli.
– Les appareils doivent supporter l’EIP 3.7 ou version supérieure
•
Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet Install Policy) doit être activé pour permettre
l’installation de l’application.
•
L’appareil doit pouvoir communiquer par internet.
Remarque :
Certains réseaux nécessitent un proxy pour communiquer par Internet.
Si la vérification de certificat SSL est activée sur l'appareil, vérifiez que les certificats de
sécurité sont chargés.
Par défaut, toutes les autorités de certification nécessaires aux applications développées
par Xerox sont préchargées sur tous les appareils actuels. Nos certificats peuvent être
obtenus en contactant l’équipe de la galerie d’applis par e-mail :
xerox.app.gallery.feedback@xerox.com
Pour plus d’informations concernant les paramètres ci-dessus, consultez l’assistance en ligne de
la galerie d’applis Xerox : https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-appgallery/?platform=win10x64
INSTALLATION DE CAPTURE & CONTENT
La procédure ci-dessous suppose que vous avez
créé un compte Xerox App Gallery. Si vous
n’avez pas accès à un compte Xerox App
Gallery, reportez-vous au Guide de démarrage
rapide de Xerox App Gallery pour en créer un.
Remarques :
Pour obtenir des instructions détaillées sur
l'ajout d'un appareil ou l'installation des applis
sur votre compte Xerox App Gallery, consultez
la documentation en suivant les liens à la fin de
ce guide.
L’utilisation de cette application nécessite que
le client ait un accord de service de capture et
de contenu avec Xerox.
GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE
Appli Xerox® Capture & Content
INSTALLER LES APPLIS DE LA GALERIE A
PARTIR DU PORTAIL WEB DE LA GALERIE
D’APPLIS XEROX
1.
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3.
4.
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6.
7.
8.
Ouvrez l’URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
Cliquez sur Connexion.
Saisissez une adresse e-mail et un mot de
passe valides.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez une
imprimante multifonction.
Dans l’onglet Toutes les applis,
sélectionnez l’appli voulue.
Cliquez sur le bouton Installer.
Vous serez invité à configurer l’appli. Voir
Comment configurer l’appli ci-dessous
pour plus de détails.
Sélectionnez les appareils sur lesquels
vous voulez installer l’appli, puis
sélectionnez Installer.
COMMENT CONFIGURER L’APPLI
3.
4.
5.
Lorsque vous installez Capture & Content sur
votre appareil Xerox®, vous avez la possibilité
de configurer l’appli à l’aide de la
configuration App Gallery. Si vous disposez
d’un identifiant client et d’une URL de serveur
pour Global Capture Platform, vous pouvez les
saisir avant l’installation.
Si vous souhaitez modifier votre ID client ou
l’URL de votre serveur, il vous suffit de vous
connecter à App Gallery, de localiser et de
cliquer sur Capture & Content, puis de
sélectionner le bouton Configurer à côté de
l’icône de l’appli.
7.
Remarque : Une fois la ou les nouvelles
valeurs définies, vous devrez réinstaller l’appli
sur vos appareils pour actualiser l’application
avec la ou les valeurs mises à jour.
8.
Si vous avez des questions sur les champs de
configuration d’App Gallery, veuillez consulter
le site d’assistance à la clientèle de l’appli pour
plus de détails. Un lien est disponible à la fin
de ce guide.
COMMENT NUMERISER ET SOUMETTRE
UN DOCUMENT
1.
Sur l’écran d’accueil Appareils Xerox®,
ouvrez Capture & Content.
2.
Une fenêtre contextuelle de déclaration
de confidentialité s’affiche. Si vous
6.
9.
souhaitez poursuivre, sélectionnez
Continuer.
S’il y a plus d’un projet associé à votre
appareil, une liste vous sera présentée.
Sélectionnez un projet et cliquez sur
Suivant.
Remarque : S’il y a <=1 projet associé à
votre appareil, vous serez amené à
l’écran Sélectionner le flux de travail ou
Numériser, en fonction de la
configuration.
S’il y a plus d’un flux de travail associé à
votre appareil, une liste vous sera
présentée. Sélectionnez un flux de travail
et cliquez sur Suivant.
Remarque : S’il y a <=1 flux de travail
associé à votre appareil, vous serez
amené à l’écran Métadonnées ou
Numériser, en fonction de la
configuration.
Si des métadonnées sont associées à
votre flux de travail, une liste des champs
de métadonnées du flux de travail
s’affiche. Remplissez les champs de
métadonnées en faisant défiler la liste et
en sélectionnant chaque rangée. Certains
champs peuvent être obligatoires.
Sélectionnez OK pour continuer
Remarque : Si aucune métadonnée n’est
associée à votre flux de travail, l’écran de
numérisation s’affiche directement.
Vous arrivez sur l’écran de numérisation
où vous pouvez régler les paramètres de
numérisation et lancer la tâche.
Si vous souhaitez modifier votre flux de
travail, cliquez sur le bouton Modifier. Si
vous souhaitez éditer les métadonnées
que vous avez définies, cliquez sur le
bouton Éditer.
Les paramètres de numérisation
répertoriés dépendent du flux de travail
associé à votre appareil. Dans certains
cas, les paramètres de numérisation
peuvent être désactivés, auquel cas la
rangée sera désactivée.
Des boutons permettent d’activer
l’aperçu de la numérisation, la
confirmation de l’impression, la
confirmation par courrier électronique et
la création d’une tâche. Pour plus
d’informations sur la création d’une
10.
11.
12.
13.
tâche, regardez la section Comment
utiliser Créer une tâche ci-dessous.
Ajustez les paramètres de numérisation.
Ensuite, avec un document dans le
chargeur ou sur la glace d’exposition,
sélectionnez le bouton Envoyer (ou
Prévisualiser) pour commencer la
numérisation.
La tâche commence. Si vous avez activé
l’aperçu, passez à l’étape 12. Si ce n’est
pas le cas, passez à l’étape 13.
L’appli affiche un aperçu de la
numérisation. Pour l’accepter et
soumettre le document au traitement,
sélectionnez OK. Si vous souhaitez ajuster
les paramètres de numérisation et
numériser à nouveau votre document,
sélectionnez l’icône X.
Une fois la numérisation terminée, votre
tâche sera soumise pour traitement. Si
vous avez activé la confirmation
d’impression, vous recevrez un document
imprimé dans le bac de sortie de votre
appareil confirmant que le document a
été soumis. Vous pouvez alors fermer
l’appli. Si vous avez activé l’option
Confirmation par courriel, vous recevrez
ultérieurement un courriel confirmant
que le traitement de votre flux de travail
GCP est terminé. Il n’est pas nécessaire
que l’appli soit en cours d’exécution sur
votre appareil pour recevoir l’e-mail de
confirmation.
COMMENT UTILISER CREER UNE TACHE
La fonction Créer une tâche permet de
numériser plusieurs pages et de les combiner
en une seule tâche.
1.
2.
3.
4.
Dans l’écran de numérisation, activez
l’option Créer une tâche à l’aide du
bouton de basculement.
Avec un document dans le chargeur ou
sur la glace d’exposition, sélectionnez le
bouton Envoyer (ou Prévisualiser) pour
commencer la numérisation.
Lorsque l’analyse est terminée, une liste
d’options s’affiche : Numériser à
nouveau, Modifier les paramètres de
numérisation, Terminer la tâche ou
Annuler la tâche.
Pour ajouter d’autres pages à la tâche,
sélectionnez Numériser à nouveau.
© 2024 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox ConnectKey®, Xerox AltaLink® et Xerox VersaLink® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux
États-Unis et/ou dans d’autres pays. BR40808
Appli Xerox® Capture & Content
5.
6.
7.
8.
Pour modifier les paramètres de
numérisation associés à la prochaine
numérisation, sélectionnez Modifier les
paramètres de numérisation.
Pour terminer la tâche et la soumettre,
sélectionnez Terminer la tâche.
Pour annuler la tâche et revenir à l’écran
de numérisation, sélectionnez Annuler la
tâche.
L’étape 4 peut être répétée jusqu’à ce
que vous ayez créer la tâche que vous
souhaitez soumettre.
ASSISTANCE.
Base de connaissances Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xeroxapp-gallery/support/enus.html
Documentation de Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xeroxapp-gallery/documentation/enus.html
Site de support client
https://captureandcontent.support.xerox.com
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GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE
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