Novell pour Windows Mode d'emploi

Novell Vibe Desktop pour Windows
1er juillet 2013
Novell
Vous pouvez synchroniser vos fichiers Novell Vibe avec votre ordinateur, puis les modifier sans accéder directement au site
Vibe. Les ajouts et les modifications sont synchronisés entre Vibe et votre ordinateur. Lorsque vous supprimez un fichier Vibe
de votre Bureau, il n'est pas supprimé de Vibe. Il sera resynchronisé avec votre Bureau lors de la prochaine synchronisation.
Pour que cette fonctionnalité soit disponible, elle doit être activée par votre administrateur Vibe. Pour plus d'informations sur
l'activation de cette fonctionnalité par les administrateurs, reportez-vous à la section « Configuring Vibe Desktop and the
Microsoft Office Add-In » (Configuration de Vibe Desktop et du complément Microsoft Office) du manuel Novell Vibe 3.4
Administration Guide (Guide d'administration de Novell Vibe 3.4).
Environnements pris en charge
Quels sont les dossiers synchronisés ?
Pour utiliser Vibe Desktop pour Windows, assurez-vous
que votre système respecte la configuration requise cidessous :
Par défaut, seuls les fichiers stockés dans les dossiers de
fichiers et d'album photo de votre espace de travail
personnel sont synchronisés.
Š Windows XP, Vista 7 ou 8 (32 ou 64 bits)
Š Novell Vibe 3.3 ou version ultérieure configuré avec
HTTPS
Premiers pas
Š « Présentation de la synchronisation » page 1
Š « Téléchargement et installation de Vibe Desktop »
page 2
Š « Configuration initiale de Vibe Desktop » page 2
P RÉSENTATION DE LA SYNCHRONISATION
Š « Fréquence de synchronisation » page 1
Š « Quels sont les dossiers synchronisés ? » page 1
Š « Opérations prises en charge » page 1
Š « Opérations non prises en charge » page 1
Vous pouvez aisément configurer la synchronisation des
fichiers stockés dans les dossiers de fichiers et d'album
photo au sein de vos équipes ou emplacements suivis,
conformément à la procédure décrite à la section
« Synchronisation de vos équipes et emplacements
favoris » page 3.
Il est possible de configurer d'autres types de dossiers Vibe
(tels que des dossiers de blogue ou Wiki) dans votre
espace de travail personnel, vos espaces de travail
d'équipe ou les emplacements suivis en vue de leur
synchronisation. Pour plus d'informations sur cette
opération, reportez-vous à la section « Configuration des
dossiers à synchroniser » page 4.
Opérations prises en charge
Lorsque vous effectuez l'une des opérations suivantes sur
des documents, elle est synchronisée entre le système de
fichiers de votre ordinateur et le serveur Vibe :
Fréquence de synchronisation
Š Créer des documents
La synchronisation se produit à la fréquence indiquée par
l'administrateur Vibe. La valeur par défaut est toutes les
15 minutes.
Pour ne pas attendre la synchronisation planifiée, vous
pouvez synchroniser les fichiers manuellement. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
« Synchronisation manuelle de fichiers » page 3.
Š Modifier des documents
Opérations non prises en charge
Afin d'empêcher toute modification accidentelle au niveau
du serveur Vibe, les opérations suivantes ne sont pas
synchronisées entre le système de fichiers de votre
ordinateur et le serveur Vibe :
Š Supprimer des documents
®
Š Supprimer des dossiers
C ONFIGURATION INITIALE DE V IBE D ESKTOP
Š Créer des dossiers
Après avoir téléchargé et installé Vibe Desktop pour la
première fois comme indiqué à la section
« Téléchargement et installation de Vibe Desktop » page 2,
vous êtes invité à le configurer. Cette procédure comprend
la saisie des informations de compte, la sélection des
espaces de travail et dossiers à synchroniser, ainsi que le
choix de l'emplacement de stockage des informations dans
le système de fichiers de votre ordinateur.
T ÉLÉCHARGEMENT ET INSTALLATION DE V IBE D ESKTOP
1 Sur votre poste de travail personnel, téléchargez Vibe
Desktop à partir du site Web de téléchargement Novell
(http://download.novell.com/Download?buildid=WYcs2nWDPQ~).
2 Exécutez le fichier NovellVibeDesktop-x86version.msi ou NovellVibeDesktop-x64version.msitéléchargé, selon que vous utilisez un
système d'exploitation 32 ou 64 bits.
Si Microsoft .NET Framework 4 n'est pas encore
installé sur votre poste de travail, vous êtes invité à
accepter l'accord de licence et à l'installer.
1 Cliquez sur Démarrer pour commencer à configurer
Vibe Desktop.
2 Dans la section Informations sur le compte, indiquez
3 Cliquez sur Suivant.
4 Acceptez l'accord de licence, puis cliquez sur Suivant.
5 Modifiez l'emplacement d'installation de Vibe Desktop
ou cliquez simplement sur Suivant pour accepter
l'emplacement par défaut.
6 Cliquez sur Installer.
les informations suivantes :
URL du serveur : indiquez l'URL du site Vibe où vous
souhaitez synchroniser des fichiers avec votre
ordinateur. Par exemple, https://
vibe.masociete.com.
Nom d'utilisateur : indiquez le nom d'utilisateur Vibe
avec lequel vous vous connectez au site Vibe.
Mot de passe : indiquez le mot de passe Vibe avec
lequel vous vous connectez au site Vibe.
3 Cliquez sur Suivant.
4 Dans la section Espaces de travail synchronisés,
cliquez sur Ajouter, sélectionnez les dossiers et
espaces de travail à synchroniser, puis cliquez sur OK.
7 Cliquez sur Terminer une fois l'installation terminée,
puis passez à la section « Configuration initiale de
Vibe Desktop » page 2.
Par défaut, les fichiers stockés dans les dossiers de
fichiers et d'album photo de votre espace de travail
personnel sont synchronisés. Vous pouvez
sélectionner les dossiers de fichiers et d'album photo
au sein de vos équipes ou emplacements suivis à
synchroniser. Pour plus d'informations sur l'activation
d'autres types de dossiers à synchroniser, reportezvous à la section « Configuration des dossiers à
synchroniser » page 4.
5 Cliquez sur Suivant.
2
6 Dans la section Dossier Vibe Desktop, cliquez sur
Parcourir si vous souhaitez modifier l'emplacement
d'installation de Vibe Desktop ou cliquez simplement
sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.
7 Cliquez sur Terminer.
Vibe Desktop est maintenant en cours d'exécution et
l'icône Vibe Desktop
notification.
est visible dans la zone de
Affichage de fichiers Vibe à partir de votre
ordinateur
1 Double-cliquez sur l'icône Vibe Desktop
dans la
zone de notification.
Synchronisation manuelle de fichiers
Vous pouvez synchroniser manuellement des fichiers entre
Vibe et votre ordinateur si vous ne souhaitez pas attendre
la synchronisation planifiée. Les fichiers doivent être
fermés avant de pouvoir être synchronisés.
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Synchroniser maintenant.
Lancement de Vibe dans un navigateur à
partir de Vibe Desktop
Vous pouvez lancer Novell Vibe dans un navigateur à l'aide
de Vibe Desktop.
ou
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir le dossier Vibe Desktop.
Le dossier Vibe est directement accessible à partir de votre
système de fichiers. Par défaut, Vibe Desktop synchronise
les fichiers Vibe avec le dossier Vibe Desktop sur votre
système de fichiers, lequel se situe généralement à
l'emplacement suivant, en fonction du système
d'exploitation utilisé :
Š Windows 7 ou Vista : c:\Users\
nom_utilisateur\Vibe
Š Windows XP : c:\Documents and
Settings\nom_utilisateur\Mes documents\Vibe
Sous Windows Vista, le dossier Vibe est également situé
dans votre dossier Favoris.
Sous Windows 7, le dossier Vibe est également situé dans
vos dossiers Favoris et Bibliothèques.
Pour obtenir des informations sur la modification de
l'emplacement par défaut, reportez-vous à la section
« Modification de l'emplacement de Vibe Desktop sur votre
système de fichiers » page 5.
Il est déconseillé de synchroniser des fichiers sur un
emplacement du réseau qui est accessible par plusieurs
ordinateurs. Si le dossier Vibe Desktop réside à un
emplacement réseau accessible par plusieurs ordinateurs,
des problèmes de synchronisation risquent de se produire
si les fichiers Vibe auxquels l'un des ordinateurs accède ne
sont pas synchronisés (entre eux et avec le contenu du
serveur Vibe).
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Lancer Novell Vibe.
Affichage des activités récentes
Vous pouvez utiliser Vibe Desktop pour afficher les activités
récentes. Vous pouvez, par exemple, afficher la date et
l'heure de synchronisation des dossiers Vibe, consulter les
fichiers modifiés, etc.
Pour afficher les activités récentes de Vibe Desktop :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Activité récente.
Affichage des alertes système
Il se peut que Vibe Desktop doive vous communiquer
diverses informations, telles que la disponibilité de mises à
jour du logiciel, l'expiration de mots de passe, une
indisponibilité du serveur, etc.
Pour afficher les alertes système :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Alertes système.
Synchronisation de vos équipes et
emplacements favoris
La première fois que vous configurez Vibe Desktop, vous
pouvez choisir les espaces de travail et dossiers de vos
équipes ou emplacements favoris à synchroniser. Vous
3
pouvez également configurer Vibe Desktop de manière à
synchroniser les fichiers de vos équipes et emplacements
favoris à tout moment après la configuration initiale.
Avant de pouvoir synchroniser les dossiers et espaces de
travail favoris, vous devez vous assurer qu'ils ont été
ajoutés en tant que favoris dans Vibe. Pour plus
d'informations sur l'ajout d'un espace de travail ou dossier
en tant que favori, reportez-vous à la section « Ajout d'un
emplacement favori » (http://www.novell.com/
documentation/vibe34/vibe34_user/data/
bjqczjz.html#nav_favorites_add) du Guide de l'utilisateur
de Novell Vibe 3.4.
Pour configurer la synchronisation de vos équipes et
emplacements favoris dans Vibe avec votre ordinateur :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Espaces de travail synchronisés pour
afficher les espaces de travail en cours de
synchronisation.
Configuration des dossiers à synchroniser
Š « Synchronisation des dossiers de fichiers et d'album
photo » page 4
Š « Synchronisation des dossiers de fichiers en miroir et
de micro-blogue » page 4
Š « Synchronisation de tous les autres types de
dossiers » page 4
S YNCHRONISATION DES DOSSIERS DE FICHIERS ET
D ' ALBUM PHOTO
Vibe Desktop permet de synchroniser aisément les
dossiers de fichiers et d'album photo avec votre ordinateur,
dans la mesure où chaque fichier doit obligatoirement
porter un nom unique. Pour plus d'informations sur la
synchronisation des dossiers de fichiers et d'album photo,
reportez-vous à la section « Synchronisation de vos
équipes et emplacements favoris » page 3.
S YNCHRONISATION DES DOSSIERS DE FICHIERS EN
MIROIR ET DE MICRO - BLOGUE
La synchronisation des dossiers de fichiers et de microblogue en miroir n'est pas prise en charge dans cette
version de Vibe Desktop.
S YNCHRONISATION DE TOUS LES AUTRES TYPES DE
DOSSIERS
Certains types de dossiers Vibe, notamment Blogue et
Wiki, doivent être configurés dans Vibe pour être
synchronisés avec Vibe Desktop car, par défaut, ils vous
autorisent à ajouter plusieurs fichiers portant le même nom
à un seul dossier. Le fait de synchroniser des dossiers
contenant plusieurs fichiers portant le même nom peut
prêter à confusion dans Vibe Desktop. En effet, lorsque
vous affichez un dossier à l'aide de Vibe Desktop, seuls les
fichiers qui y sont stockés sont visibles, et non les entrées
qui contiennent chaque fichier.
3 Cliquez sur Ajouter.
4 Développez Mes équipes et Mes favoris, puis
sélectionnez l'espace de travail ou le dossier à
synchroniser avec votre ordinateur.
Par défaut, seuls les dossiers de fichiers et d'album
photo peuvent être synchronisés. Les dossiers grisés
ne peuvent pas être sélectionnés par défaut. Pour plus
d'informations sur la configuration des dossiers à
synchroniser, reportez-vous à la section
« Configuration des dossiers à synchroniser » page 4.
5 Cliquez sur OK.
Vous pouvez configurer des dossiers, tels que Blogue, de
telle sorte qu'ils exigent des noms de fichiers uniques si
vous êtes autorisé à les modifier dans Vibe. Après avoir
configuré un dossier de la sorte, vous pouvez le
synchroniser avec votre ordinateur à l'aide de
Vibe Desktop.
1 Lorsque vous accédez à Vibe à partir de votre
navigateur, accédez au dossier que vous souhaitez
configurer en vue de la prise en charge de Vibe
Desktop.
2 Cliquez sur Dossier > Modifier le dossier dans la barre
d'outils Action.
3 Sélectionnez Exiger que tous les fichiers chargés dans
ce dossier portent un nom unique au bas de la page.
4 Cliquez sur OK.
4
Modification de l'emplacement de Vibe
Desktop sur votre système de fichiers
Par défaut, Vibe Desktop est installé dans le dossier
c:\Users\nom_utilisateur\Vibe sur votre système de
fichiers.
Mot de passe : indiquez le mot de passe Vibe avec
lequel vous vous connectez au site Vibe.
5 Cliquez sur Appliquer.
Le dossier Vibe contient un dossier portant le nom du
compte Vibe que vous avez créé lors de la configuration
initiale de Vibe Desktop, comme le décrit la section
« Configuration initiale de Vibe Desktop » page 2. Ce
dossier contient tous vos fichiers synchronisés. Pour
accéder rapidement à ce dossier, suivez la procédure
décrite à la section « Affichage de fichiers Vibe à partir de
votre ordinateur » page 3.
Lors de la configuration initiale de Vibe Desktop, vous
pouvez indiquer l'emplacement d'installation sur votre
système de fichiers. Vous pouvez modifier l'emplacement
du dossier Vibe à tout moment après la configuration
initiale :
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification, puis sélectionnez
Ouvrir la console Desktop.
2 Cliquez sur Dossier Vibe Desktop, puis sur Parcourir
pour accéder au nouvel emplacement souhaité pour
votre dossier Vibe dans le système de fichiers.
3 Cliquez sur OK > Appliquer.
Modification des informations de votre
compte Vibe pour Vibe Desktop
Lors de la configuration initiale de Vibe Desktop, vous
indiquez les informations relatives à votre compte et au
serveur Vibe. Vous pouvez modifier les informations
relatives à votre compte Vibe Desktop et au serveur Vibe à
tout moment après la configuration initiale :
Désinstallation de Novell Vibe Desktop
Si vous avez effectué une mise à niveau de Vibe Desktop
depuis la version Bêta, il se peut que vous souhaitiez
désinstaller Vibe Desktop avant d'installer la version
commercialisée. Effectuez les procédures des sections
suivantes pour désinstaller complètement Vibe Desktop :
Š « Désinstallation de Vibe Desktop à partir du Panneau
de configuration de Windows » page 5
Š « Suppression du répertoire Vibe » page 5
Š « Suppression de clés du Registre » page 5
Š « Suppression des références » page 6
D ÉSINSTALLATION DE V IBE D ESKTOP À PARTIR DU
P ANNEAU DE CONFIGURATION DE W INDOWS
1 Cliquez sur l'icône Démarrer, puis sur Panneau de
configuration.
2 Cliquez sur Programmes > Désinstaller un
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vibe Desktop
dans la zone de notification.
2 Cliquez sur Ouvrir la console Desktop.
programme.
3 Sélectionnez Novell Vibe Desktop > Désinstaller.
S UPPRESSION DU RÉPERTOIRE V IBE
3 Cliquez sur Informations sur le compte dans la boîte
de dialogue Console Novell Vibe Desktop.
4 Indiquez les informations suivantes :
Nom du compte : spécifiez un nom descriptif pour le
compte Vibe. Un dossier portant ce nom est créé dans
votre répertoire utilisateur, dans le système de fichiers.
URL du serveur : indiquez l'URL du site Vibe où vous
souhaitez synchroniser des fichiers avec votre
ordinateur. Par exemple, https://
vibe.masociete.com.
Nom d'utilisateur : indiquez le nom d'utilisateur Vibe
avec lequel vous vous connectez au site Vibe.
L'emplacement du répertoire Vibe dépend du système
d'exploitation utilisé :
Windows Vista ou Windows 7 : UserProfile\AppData
\Local\Novell\Vibe
Windows XP : UserProfile\Local
Settings\Application\Data\Novell\Vibe
S UPPRESSION DE CLÉS DU R EGISTRE
1 Cliquez sur l'icône Démarrer, puis sur Exécuter.
Si l'option Exécuter ne s'affiche pas, saisissez
Exécuter dans le champ Rechercher, puis appuyez
sur Entrée.
5
2 Saisissez regedit, puis cliquez sur OK.
3 Supprimez les clés du Registre suivantes, le cas
échéant :
Š \\HKEY_CURRENT_USER\Software\Novell\Vibe
Desktop
Š \\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Novell\Vibe
Desktop
Affichage des journaux Vibe Desktop
Si les fichiers Vibe n'ont pas été téléchargés sur votre poste
de travail comme prévu ou que vous rencontrez tout autre
problème de comportement inattendu, consultez le fichier
vibedesktop.log pour plus d'informations.
1 Ouvrez l'Explorateur Windows.
2 Dans la barre d'adresse de l'Explorateur Windows (il
S UPPRESSION DES RÉFÉRENCES
REMARQUE : ces références sont partagées avec Novell
Vibe Add-in pour Microsoft Office. Si vous exécutez Novell
Vibe Add-in, vous ne devez pas supprimer ces références.
Sous Windows Vista et Windows 7
1 Cliquez sur l'icône Démarrer, puis sur Panneau de
configuration.
2 Cliquez sur Comptes d'utilisateurs et protection des
utilisateurs > Gestionnaire d'informations
d'identification.
3 Supprimez les références commençant par
Novell.Collaboration.Vibe.
s'agit du champ situé dans la partie supérieure de la
fenêtre de l'explorateur qui indique la vue de
navigation vers votre emplacement actuel), saisissez
ou copiez l'adresse suivante :
%USERPROFILE%\Local Settings\Application
Data\Novell\Vibe Desktop
3 Dans le dossier Vibe Desktop, ouvrez le fichier
vibedesktop.log.
FAQ de Vibe Desktop
Consultez la FAQ de Vibe Desktop (http://www.novell.com/
documentation/vibe34/vibe34_faq_desktop/data/
vibe34_faq_desktop.html) pour obtenir une liste des
questions fréquemment posées et de leurs réponses.
Sous Windows XP
1 Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de
configuration.
2 Double-cliquez sur Comptes d'utilisateurs.
3 Cliquez sur le compte utilisateur avec lequel vous vous
êtes connecté.
4 Cliquez sur Gérer mes mots de passe réseau.
5 Supprimez les références commençant par
Novell.Collaboration.Vibe.
6
Problèmes connus
Pour consulter la liste des problèmes connus, reportezvous au fichier lisezmoi de Novell Vibe Desktop (http://
www.novell.com/documentation/vibe34/
vibe_readme_desktop1/data/vibe_readme_desktop1.html).
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documentaire ou transmise, même en partie, sans le consentement écrit explicite préalable
de l'éditeur. Pour connaître les marques commerciales de Novell, reportez-vous à la liste des
marques commerciales et des marques de service de Novell (http://www.novell.com/
company/legal/trademarks/tmlist.html). Toutes les marques commerciales de fabricants
tiers appartiennent à leur propriétaire respectif.
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