SMEAG Système d'information territorial Manuel utilisateur

SMEAG - Marché 14.003
=e smes
de "1
POUR L'ÉQUILIBRE GARONNE
SMEAG
61 rue Pierre Cazeneuve - 31200 Toulouse
Tel : 05.62.72.76.00 / Fax : 05.62.72.27.84
smeag@smeag.fr
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP)
OBSERVATOIRE DE LA GARONNE :
Systeme d’information territorial Garonne
Lot 1 : MISE EN ŒUVRE DE L'OUTIL CARTOGRAPHIQUE
Lot 2 : VALORISATION ET CONSULTATION DES TABLEAUX DE BORD DU SMEAG
CARTOGRAPHIE INTERACTIVE ET PAGES WEB
Mise en ligne des Bases de données, visualisation thématique
des tableaux de bords réalisés par le Smeag,
partage des informations avec l’ensemble des partenaires.
Le présent marché est un marché de prestations intellectuelles en application
des articles 29 et 30 du code des marchés publics
Août 2014 CCTP - Marché 14.003
SMEAG — Marché 14.003
SOMMAIRE
I. CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION once cine.
1.1 Identification des besoins .................e...e.e00ecericoconersceceo ceo rere ree er ecacace ore nercerae eee eee nrene ree rerececeneccenes
1.1.1 Besoins techniques.............. errar. ATTE eN RAZA
1.1.2 Besoins esthétiques ..... mv: ENERO e e
1.1.3 CONtrAINtES ….................…rrrrrsererrarerererrerenerenrerrerrerrenrenrenrenmenrenre ren ee eee e rene rene re meer nerve
1.2 Objet de lA COMMANCE ………....……...………rerercrnsecnnnene serre ee
1.3 AIlOTISSEMENt .…..…..….......……crcrrrrrrsrrrrrrrrrrrrrrrararerrerersrencerererseren cannes sans sennan ane»
II. CARACTERISTIQUES DE CHAQUE LOT .….….....…rsrrrcrrcrrrnrensensancanresreenannnanssnesnenensen nana rennes
2.1 Objectif du lot 1. eB Bs
2.2 Organisation générale attendue… M EE EE TE EEE TE TETE
2.2.1 L'outil Cartera. e eee ran pg in
2.2.2 Les profils utilisateurs... VE
2.2.3 Les bases de données disponibles...
A A | Lo LY Lo Lo
LSOOONGU AS A
2.2.4 Schéma organisationnel des données. Ram
2.3 ODjectif du lOU À... EI Na E Ta eos
2.4 Realisation de l'application web ......................ererrrrcececoceoeoereeecen eee nee ee reee nera neanenecceraneae.
2.5 Conception des pages web : thématiques "poissons migrateurs" et "plan de gestion d'étiage"...
2.6 Présentation de l'existant.….….……….….….….….ererrrsresressesseeess e AAA en nene Near a Ao 10
2.6.1 Organisation interne.......................ercrececec cerco NN NN ADN e e NN Ho RAORAN 10
2.6.2 Les matériel et les logiciels.......................coorcccononenter cocer eee x 1 0
I. GENERALITES .…..………evvsorerearenssrecenersenasaceenennsem amer cran oran 00e UN SNA ANO ITA IA 11
3.1 Définition du modèle de dONNÉES .….....….....….….……cresrerserernsarersanarrennansansensenmanaee …11
3.2 Acquisition des logiciels............ ET 11
3.3 Fournitures et installation des outils et des documentations ....................er.eserececaccoee renace ee 11
3.4 Assistance au démarrage et au déplotement..........................s00cecceneereeencence cien e e e ee .11
3.5 Garantie de maintenance...................e.+esvicccioneer ore DA NONE ER A SE AA 11
3.6 Prestations, réalisations attendues et suivi du projet ......................—er.eeeeeeereeee e IIIIITTÉEÉEÉTITZTAI 12
3.6.1 Eléments fournis par le Sméag ivrérererteme rien cassette eme 12
3.6.2 Livrables attendus.................erericecerercceocenacac oo eco ene. ...12
3.6.3 Délais de réalisation......................er02carccr nee a ID DT IEINI DD IE Dra .12
3.6.4 Informations á foumnif....................=smerererererencecenencacaeeee eee nene Deere neeoce reee. 12
3.6.5 Organes de SUIVI ................... 13
IV. SIGNATURES ..............e.e.eececcecereraccacorereeecearoneneeaccoceaconseeeanereeneteeaneoceancecece ateo neceanenaceceneree cacaos 14
ANNEXE] : Architecture générale de l'observatoire.....................e..esericri DD EEÉTTEEI TALE? 15
ANNEXEZ : Fiche indicateur type ...................e...eee.e00moenenerconcecaoee reee ee enero reereeee nene ee ereeee. 16
ANNEXE3 : Fiche métadonnées TYPE ………............27esenmementennenmänn en naines 17
SMEAG — Marché 14.003
E- CONTEXTE ET OBJECTIFS DE LA MISSION
Introduction :
Le Sméag, à travers l'ensemble des missions qui lui sont confiées, nourrit grâce aux actions réalisées, des
bases de données intégrées à son Système d'information géographique afin de :
- Suivre les évolutions du territoire « Garonne »,
- proposer un outil d'aide à la décision efficace,
- d'évaluer les opérations menées par le Smeag.
En 2014, Le Sméag, à travers son site internet « lagaronne.com », souhaite initier des actions dans le
cadre des nouvelles technologies d’information et de communication liées à la géomatique, à l'informatique
et à l'Internet.
L'Observatoire « Garonne » doit décliner les possibilités actuelles existantes sur la toile liées à la réalisation
de cartes en ligne afin de diffuser de l'information pertinente.
II doit être proposé la création d'une application permettant d’une part de visualiser des informations
géographiques sur une interface Web avec les informations attributaires associées (données quantitatives,
qualitatives et association de pages web) et d'autre part de permettre la valorisation et la diffusion de
tableaux de bords liés aux différents aspects du fleuve Garonne (aspect quantitatif, qualitatif, suivi poissons
migrateurs, inondation. ).
1.1 Identification des besoins :
1.1.1 Besoins techniques :
© La plate-forme doit être conçue selon trois dimensions : visualisation (type Géoportail),
statistique (type géoclic ou Insee), promotion et valorisation des données analysées (type
tableau de bord).
L'outil doit permettre de visualiser des cartes d'intérêt sur le territoire de la Garonne.
e
o || doit proposer des possibilités de recherches d'informations géographiques et attributaires par
le biais de requétes simples.
o Il doit posséder une application d’administration globale. Cette administration passera par la
validation des données mises à jour et le maintien des résultats cartographiques.
o L'outil a pour objectifs d'étre évolutif, souple et de valoriser les travaux du Sméag et des
partenaires. || doit permettre d’améliorer la connaissance du territoire dans les domaines
traités par la structure.
© L'hébergement de l'observatoire se fera grâce à un sous-domaine lié au site ressource
« lagaronne.com » et grâce à un hébergement déjà existant.
1.1.2 Besoins esthétiques :
o Les différentes interfaces devront étre conviviales et intuitives.
Il est demandé que l'application en générale soit simple d'utilisation et de prise en main instinctive.
о Que les différents outils créés s'intègrent parfaitement dans le site ressource du Smeag
(lagaronne.com) d’un point graphique et navigabilité.
1.1.3 Contraintes :
o Le prestataire devra s'appuyer sur des produits existants, open sources donc libres de droits
de licence et de modification, documentés et maintenus.
© Les choix du prestataire devront anticiper les évolutions législatives concernant les échanges
de données et leurs formats.
Le prestataire motivera ses choix et proposera des perspectives
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1.2 Objet de la commande :
La présente consultation porte sur la mise en œuvre de l'Observatoire Garonne et plus particulièrement
sur :
e La fourniture et l'installation d'outils matériels et logiciels adaptés aux choix organisationnels et
techniques du Smeag et aux différents attendus du système.
e L'observatoire doit être accessible à partir du site ressource du Smeag (www.lagaronne.com), un
sous domaine permettra d'héberger la plate-forme.
e La formation des différents utilisateurs et le transfert de compétences vers le Responsable SIG du
Sméag.
L'assistance technique et fonctionnelle lors du démarrage et du déploiement.
La réalisation et la fourniture de différentes documentations associées aux logiciels et aux outils
fournis ainsi qu’à l'administration, l'exploitation et la publication des données de l'observatoire.
e La garantie de bon fonctionnement de l’ensemble de la solution proposée.
1.3 Allotissement :
Le projet comporte deux lots.
Le lot 1 pour la mise en œuvre de l'outil cartographique (production d'interfaces cartographiques
dynamiques).
Le lot 2 pour la valorisation et la consultation des tableaux de bord par le web pour la thématique Poissons
migrateurs et gestion d'étiage.
Il - CARACTERISTIQUES DE CHAQUE LOT
2.1 Objectif du lot 1 :
Concevoir l'architecture générale de l'outil cartographique afin de permettre la visualisation et l'échange des
données relatives aux thématiques traitées par le Smeaog.
Le Prestataire pourra s'inspirer du rendu des outils ci-dessous :
- L'observatoire du changement climatique Pyrénéen (OPCC) : http://www. sig-pyrenees.net/map-opcc
- L'observatoire du SIG Pyrénées : http.//ids.sig-pyrenees.net/thematique-eau
- hitp.//web.univ-
pau.ffRECHERCHE/SET/CARTO2012/index.php?numzone=27&nomzone=Gave%20de%20Pau%20a
montélating=42.90699,-0.075169
2.2 Organisation générale attendue :
L'organisation générale attendue présente :
e L'outil cartographique
Les profils utilisateurs
Les bases de données
Le schéma organisationnel des données
Les généralités
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Les différents outils S.I.G. mis en œuvre permettront la gestion et la mise à disposition des données
centralisées à travers des applications spécifiques en fonction des besoins de l'utilisateur final.
Les applications dédiées à l'administration et à la mise à jour utilisent le réseau local haut débit. Les
applications de consultation et d'exploitation utilisent l'Internet, l'intranet ou le réseau local.
2.2.1 L'outil cartographique :
- Les outils de visualisation
Concrètement, l’interface de visualisation devra afficher des cartes, des données attributaires, des photos,
des rapports sur les données, des liens vers des pages web.
Le prestataire établira l'ossature de l’interface en regard du site Internet en portant une attention particulière
à l'esthétique du site. http://www.lagaronne.com
En commun accord avec le Responsable SIG du Sméag, il agencera les différents cadres réservés à
l’affichage des cartes dynamiques (mapfiles), à la consultation des données sous forme de rapport, à la
recherche d'information par requêtes attributaires.
Le cadre de visualisation des cartes devra être associé à des encadrés de navigation comme il suit :
Outils de navigation (zoom + et -, zoom rectangle, vue précédente, etc.)
Outils de sélection et d'export (sélection, désélection, export Excel, etc.)
Outils d'impression (exporter la carte en image, imprimer la carte)
Outils de mesures et d'annotations (mesures de surfaces, mesure de distances, annoter la
carte)
L'application cartographique devra permettre :
L'utilisation de geosignets (choisir une vue)
Outils de sélection et d'export (sélection, désélection, export Excel, etc.)
L'utilisation d'une légende interactive (cocher et décocher les éléments de légende)
L'application de recherche simple
L'application de filtres (annotations et masquer les annotations)
L'application coordonnées X et Y, zoom
- L'interface de gestion de l'outil
L'interface de gestion doit permettre la mise à jour des interfaces cartographiques. Il faut bien comprendre
que les cartes sont générées en temps réel selon les données que le Smeag souhaite publier.
Cette interface concerne exclusivement l'administrateur de l’outil de cartographie en ligne. Elle lui permettra :
- d'intégrer des données et leurs représentations graphiques (couleurs, trames, représentation analytique),
- de paramétrer la visualisation des données attributaires associées (infobulles).
- d'attribuer les droits de visualisation selon les différents profils utilisateurs
Enfin, l'interface permettra d'éditer, de créer et d'exporter des mapfiles pour pouvoir par la suite les intégrer
dans la partie tableau de bord de l’observatoire.
Les informations seront contenues dans une base de données la plus adaptée possible aux spécificités de
l'observatoire (PostgreSQL ou autres).
- L'outil de requêtes simple
|| sera intégré dans la page de consultation Web. II permettra de sélectionner dans une ou plusieurs listes
des informations que l'on souhaite visualiser géographiquement sur la carte.
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- Le catalogage des données
L'outil cartographique devra permettre de rattacher des fiches de métadonnées renseignant les différentes
données intégrées. Ces fiches pourront être consultées par les utilisateurs de l'outil. Ces fiches répondront
aux normes en vigueur dans ce domaine.
2.2.2 Les profils utilisateurs :
Trois profils utilisateurs pourront être proposés, tels que :
1— Grand public et élus 2— Partenaires techniques du Sméag et agents du Sméag 3- Administrateur du
système.
- Grand public et élus :
Ce type d'utilisateur est un internaute ou un élu du Sméag ou du territoire. I! consulte tout ou partie des
données de l'observatoire via un navigateur internet à partir du site ressource du Sméag.
L'interface devra proposer des fonctionnalités simples de consultation. L'utilisateur accède en lecture seule
au référentiel géographique commun et thématique de la base de données centralisée.
Les fonctionnalités minimales attendues sont :
e L'affichage et la consultation des données et catalogue de données de l'observatoire
v Le choix des couches à afficher,
y Les déplacements et zooms avant-arrière
y La consultation des données attributaires de tout ou partie des éléments affichés
Un générateur de requêtes géographiques simple (recherche d’une commune ou d'un cours d'eau)
L'impression directe des résultats.
- Les partenaires techniques du Smeéagq et les agents du Sméag :
Ce type d'utilisateur pourra visualiser des données préparées avec des outils S.l.G. simples. Il a des
besoins ponctuels de représentation cartographique de données ou d'application cartographique. Il n'est
pas en mesure d'administrer ses propres données.
L'outil doit, par conséquent, présenter une interface Web très simple d'utilisation, compréhensible par tous
permettant au minimum l'affichage, la consultation et l'édition des données de l'observatoire :
Le choix des couches à afficher ;
Les déplacements et zooms avant-arrière/ Le choix et le changement d'échelle ;
La consultation des données attributaires de tout ou partie des éléments affichés ;
L'outil doit comporter un générateur de requêtes simples portant sur des critères spatiaux et/ou des
critères thématiques (recherche communes, cours d’eau ou d’autres types d'éléments comme des
zones humides) ;
e || doit également proposer un module d'impression des documents cartographiques avec des mises
en page prédéfinies et adaptables.
L'utilisateur accède en lecture seule au référentiel géographique commun et thématique de la base de
données centralisée.
- L'administrateur
Ce type d'utilisateur correspond au responsable SIG du Sméag. || est en charge de la mise en œuvre de
l'observatoire.
Il doit disposer d'applications spécifiques pour :
e Administrer, consulter, mettre jour et publier les bases de données constituant le référentiel
géographique commun et banque de données associées (catalogue des données et des
métadonnées, cartothèque,..) ;
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Effectuer le transfert et l'intégration des données dans l'observatoire ;
Gérer et maintenir tous les outils standards et les outils de consultation web ;
Gérer les droits d'accès des utilisateurs à l'observatoire ;
Réaliser et publier des prestations « cartographiques ».
| dispose de tous les droits sur la base de données centralisée.
2.2.3 Les bases de données disponibles :
Les données possédées par le Smeag sont des formats rasters, vecteurs, des données attributaires.
- Données rasters
La couverture départementale est fournie en SCAN 25® et SCAN 1000, en photographies aériennes
précises à 50 cm issues de la BD ORTHO®.
- Données vectorielles
Les plans vectoriels sont au format shape d’ESRI. Il sera mis à disposition l’ensemble des fichiers de
formes (shapefile) réalisées par le Sméag.
- Le système de projection
Les données géographiques sont référencées dans le système de projection Lambert93.
2.2.4 Schéma organisationnel des données :
Compte tenu du caractère du projet, à savoir un outil innovant, la base de données créée au final ne sera
qu'une partie de la base générale de l’observatoire Garonne. II devra donc être envisagé en perspective
d'évolution, la globalisation des informations.
e Conception de la base de données
Les données correspondent à des données associées aux shapefiles ou des données stockées dans un
classeur Excel. Il devra être proposé un modèle de données constitué d'un modèle conceptuel et d’un
modèle logique de données.
Le choix du système de gestion des bases de données sera conditionné par sa robustesse de gestion des
contraintes relationnelles et des recherches multicritères sur plusieurs tables. Le prestataire sera force de
proposition dans ce domaine.
e L'architecture de l'outil cartographique
L’architecture de l’outil devra être, à minima, celui-ci :
: Données générales
- Occupation du sol (Corine Landcover + étude PNRPC mars 2005)
- Réseau hydrographique (BD Carthage)
- Les conditions météorologiques
- Les limites administratives (EPCI, Syndicat de riviere efc...)
- L'occupation du sol
- La démographie ....
« Poissons Migrateurs et continuité écologique
- Données générales
- Données sur les obstacles à l'écoulement
- Classement des rivieres...
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=" Gestion quantitative
- Les ressources mobilisables
- Les nappes d'accompagnement
- L'hydrologie
- Les débits et les déficits
- Les prélèvements : agricoles, AEP, Industriels…
- La gestion des ouvrages de soutien d'étiage
= Milieux naturels et qualité des eaux
- Le suivi de la température et de l'oxygène
- Evolution de la qualité des eaux : physico-chimie, Nitrates, Phosphore, Polluants spécifiques...)
- Périmètre Naturaliste (ZPS, ZSC, ZNIEFF, ZICO, Natura2000...)
- Les Habitats Natura2000
- Zones humides ....
« [nondation / Risques
-Territoires à Risques inondation, PAPI
-Cartographies risques inondation
- Inventaire digues…
” Paysages
- Sites inscrits et classés
- ZPPAUP
- Patrimoine Bâti
- Recensement des actions paysages…
= Projets territoriaux
- Plan d'action Territoires fluviaux européens
- Projet Sud'eau2...
Cette architecture n'est en aucun cas définitive et I'outil cartographique proposé devra pouvoir dans l'avenir
compléter cette liste de données.
e Installation
Le prestataire devra se mettre en relation avec le responsable Système d'Information Géographique du
Smeag pour la mise en œuvre de l'outil.
e Création de la base de données
Elle passera par l’intégration des données géométriques, des informations de projections, des données
attributaires, des images dans la base de données dédiée à l'outil de cartographie. || sera proposé un
stockage optimal des données rasters afin de faciliter le temps de réponse et de limiter la saturation de la
bande passante.
Les utilisateurs devront êtres identifiés pour accéder à l'interface graphique d'utilisation du système de
gestion des bases de données.
Lot 2
2.3 Objectif du lot 2 :
Concevoir, à partir des éléments qui seront fournis par le Smeag, l’outil Web de consultation et les pages
web relatives à la valorisation des tableaux de bord : "Poissons migrateurs » et « Plan de gestion
d’étiage ».
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2.4 Réalisation de l’application WEB
Cette section détaille tous les éléments entrants dans la réalisation des pages web dédiées à la valorisation
des tableaux de bords.
Le Prestataire pourra s'inspirer du rendu des outils ci-dessous :
- http://www sevre-nantaise.com/observatoire/
- http:/www.observatoire-poissons-migrateurs-bretagne.fr/observatoire-des-poissons-migrateurs-en-
bretagne
- http://www. migrateurs-charenteseudre.fr/
Les différentes interfaces seront réalisées pour une résolution d'écran minimale de 800/600. Elles seront
visualisables avec les principaux navigateurs Web du marché comme Mozilla Firefox et Internet Explorer.
Elles fonctionneront avec les systèmes d'exploitation Windows Vista, Seven...
Concevoir, à partir des éléments qui seront fournis par le Sméag, l'outil Web de consultation et les pages
web relatives à la valorisation des tableaux de bord : "Poissons migrateurs » et « Plan de gestion
d'étiage ».
Le Sméag a réalisé une série de documents qu'il souhaite aujourd'hui valoriser á travers une navigation
interactive et des animations. Le prestataire est chargé de suivre l'esprit de la conception graphique des
documents qui lui seront mis à disposition tout en cherchant à guider le lecteur, de manière logique et
ludique, au fil des différents documents.
Le prestataire devra également respecter la charte graphique du Sméag et faire en sorte que ces pages
web s’insèrent le mieux possible au site ressource du Sméag (lagaronne.com).
Les outils se positionnent comme il suit dans l’Observatoire :
= Poissons Migrateurs
- Données générales
- Alose
- Saumon
- Lamproie
- Evolution des habitats
- Libre circulation
- Impact silure
- Animation / Communication
= Plan de gestion d’étiage (PGE)
- Données générales
- Les ressources mobilisables
- Les nappes d'accompagnement
- L'hydrologie
- Les débits et les déficits
- Les prélèvements : agricoles, AEP, Industriels…
- La gestion des ouvrages de soutien d'étiage
Une architecture spécifique pour chaque sous-menu devra être réalisable sur le modèle de l'architecture
WEB du tableau de bord « Poissons migrateurs » fournis en annexe 2. Le choix d'affichage des rubriques
sera réalisé dès lors que des données seront à mettre en ligne.
* Les fiches indicateurs du tableau de bord « Poissons migrateurs »
Le Sm2ag a défini des fiches « indicateurs » pour chaque élément du tableau de bord « Poissons
migrateurs ». Ces fiches regroupent toute la matière nécessaire à la création de cette partie de
l'observatoire. (Cf annexe 2 : fiche indicateur type).
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Les éléments du tableau de bord « plan de gestion d’étiage »
Le Smeag a défini des fiches « indicateurs » pour chaque élément du tableau de bord « Plan de gestion
d'etiage ». Ces fiches regroupent toute la matière nécessaire à la création de cette partie de l'observatoire.
(Cf annexe 2 : fiche indicateur type).
Gestion des pages web dédiées a I'observatoire :
Le prestataire devra proposer un gestionnaire de contenu (CMS) à mettre à disposition du Smeag pour que
celui-ci puisse librement administrer dans les mois suivants la prestation le site de l'observatoire. Le choix
du CMS devra être argumenté.
Gestion partie publique et partie privée :
A l’image de l’outil cartographique, cette valorisation de tableau de bord pourra être consultée par
essentiellement deux types de publics :
- Le grand public
- Les élus du Sméag, les chargés de missions du Sméag et les partenaires techniques.
Le prestataire devra proposer une interface de gestion de droit ayant pour but de donner un accès complet
ou parcellaire à l'observatoire selon le statut des personnes. Cette gestion impactera donc le contenu des
pages web produites.
2.6 Présentation de l’existant :
Cette partie s'attache à décrire l'existant humain, matériel et logiciel au sein du Smeag.
2.6.1 Organisation interne
Sylvie Rocq — Directrice
Marianne Ginesta Chargée de la communication et des ressources humaines
Sophie Faivre Responsable administratif et financier
Ludovic Giordana - Comptabilité
Corinne Véril - Secrétaire
Marie-Claude Fabre- Secrétaire
Bernard Leroy — Chargé de mission gestion quantitative
Aline Chaumel — Chargée de mission poissons migrateurs et qualité de l'eau
Vincent Cadoret — Chef de projet SAGE
Claire Kerviel — Chargé de mission crue et Inondation
Paul Simon — Chargé de mission zones humides et berges
Fabienne Sans — Chargée de mission coopération transfrontalière et animation territoriale
Isabelle Toulet - Chargée de mission paysage garonnais et animation territoriale
Mathieu Beaujard — Chargé de mission Natura 2000 Aquitaine
Loic GUYOT — Responsable système d’information géographique
2.6.2 Le matériel et les logiciels
L'hébergement est externalisé. Les caractéristiques du serveur OVH utilisé pour ces futurs outils
est le suivant :
Espace disque : 500 Go
Trafic : illimité
Domaine et DNS : 1
PHP (4/5/5.3/5.4), Perl 5.8, C, Python
Base SQL : Perso :3x800Mo
Pro : 1x4Go
Les logiciels les plus utilisés au sein du Sméag : Pack office 2007-2013, Suite Adobe CS 2
standard et reader.
Les systèmes d'exploitation des postes informatiques : Windows 7.
Le logiciel SIG : ArcGIS 10 en licence monoposte.
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II! - GENERALITES
Pour l’ensemble des phases, le(s) prestataire(s) s'engage à réaliser les missions ci-dessous détaillées.
3.1 Définition du modèle de données
Le titulaire réalisera une première prestation d'analyse des informations et des données et proposera un
modèle global de données et un dossier de préconisations techniques adaptées aux attendus de
l'observatoire et à l'architecture informatique existante.
3.2 Acquisition des logiciels
Si nécessaire, le prestataire se chargera de l'acquisition des différentes licences nécessaires à la mise en
œuvre de l’observatoire pour le compte du Smeag ainsi que de la réalisation de développements éventuels.
Le système doit être composé d'outils ouverts, évolutifs, open source, compatibles entre eux et adaptables
aux besoins actuels et futurs de l'administrateur de l'observatoire du Smeag.
3.3 Fournitures et installation des outils et des documentations
La fourniture et l'installation des outils et logiciels sur site doivent comprendre :
e La livraison des différents logiciels et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'observatoire
e L'installation des différentes applications en test puis en réel sur le serveur dédié à l'hébergement
de l'Observatoire.
e Le transfert de compétence au responsable SIG (administrateur du système) et livrer les
procédures d'installations des différents produits.
e Le bon fonctionnement de tous les outils installés et l'assistance des utilisateurs au démarrage.
En français
e L'ensemble de la documentation administrateur destinée au responsable SIG du Sméag :
7 Guide d'utilisation, de paramétrage et d'administration des outils
y Guide d'administration des données et des métadonnées
e L'ensemble de la documentation technique des différents outils
e Le manuel d'installation et manuel d'exploitation
e L'ensemble de la documentation/utilisateurs et support de formation.
3.4 Assistance au démarrage et au déploiement
Le prestataire assistera le personnel du Sméag lors des premiers mois d'exploitation du système.
3.5 Garantie de maintenance
Les candidats préciseront dans leur offre le champ de couverture de la garantie et les délais d'intervention
sur site.
Les candidats préciseront dans leur offre les conditions et coûts de maintenance des différents logiciels et
outils mis en œuvre dans le cadre du projet.
Le titulaire s'engage à fournir toutes les informations concernant les évolutions des logiciels mis en œuvre
de façon à ce que le Sméag connaisse les éventuelles conséquences et risques liés au changement de
version et les éventuelles charges de mise en œuvre des évolutions techniques.
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3.6 Prestations, réalisations attendues et suivi du projet
3.6.1 Eléments fournis par le Sméag :
o Fiches indicateur
o Textes et photos seront fournis par le Sméag.
3.6.2 Livrable attendu
Six livrables devront être remis :
- le planning de réalisation
| sera rendu un rapport minutieux sur la mise en place de l'outil rapportant l'ensemble des tâches
effectuées. Chacune des étapes sera détaillée et les éventuels codes seront mis à disposition et
commentés.
Les éléments suivants devront y être présentés :
e Délais de réalisation de l'analyse préalable des données et de conception
Délais de réalisation et planning de livraison des outils et documentations par phase
Planning prévisionnel de déroulement des différentes formations par type d'utilisateur
Planning prévisionnel de déroulement du transfert de compétences et des différentes sessions de
présentation aux utilisateurs.
- l'arborescence détaillée des pages web dédiées aux tableaux de bord
Le prestataire devra présenter au Smeag plusieurs propositions d’arborescence abouties sur la base des
éléments fournis par ie Smeag. Cette arborescence devra être validée avant de procéder à la création des
modèles graphiques et à l'intégration du contenu.
- la création des modèles graphiques des différentes pages (tableaux de bords)
De la même façon que pour l’arborescence, ces modèles graphiques devront être proposés au Smeag pour
validation. Le prestataire retenu devra aussi proposer plusieurs conceptions et traitements graphiques des
indicateurs des tableaux de bord.
- Une première version de l’observatoire sur serveur de démonstration pour validation
Le Smeag devra avoir accès à la première version de l'observatoire afin de la tester.
- la version finale
Celle-ci devra avoir pris en compte toutes les remarques des étapes précédentes. Les problémes
techniques d'hébergement et de référencement devront être réglés afin de mettre en ligne ces outils.
- la formation aux outils de gestion
Le prestataire assurera le transfert de compétence et les différentes formations utilisateurs nécessaires :
Transfert de compétences et formations destinées au futur administrateur du système (1 personne).
3.6.3 Délais de réalisation
Les délais de réalisation de la prestation sont les suivants :
- LOT 1: Conception, mise en place, paramétrage et formation du personnel Sméag : décembre
2014.
- LOT 2: Conception, mise en place, intégration des contenus et formation au CMS : mars 2015.
3.6.4 Informations à fournir
Pour permettre au Sméag de juger et de comparer les différentes offres, le(s) candidat(s) devra
obligatoirement fournir les informations suivantes en plus de la description de la solution technique qu'il
préconise et son coût de mise en œuvre.
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Informations concernant le prestataire
Une liste détaillée (fonction, qualification, expérience) des intervenants du projet.
Une liste de références contrôlables sur des projets de même nature (Nom interlocuteur téléphone -
adresse).
Coûts d'acquisition, d'installation et de maintenance des logiciels
Prix unitaire d'acquisition de chaque élément
Prix unitaire d'installation sur site de chaque élément
Coût annuel de maintenance de chaque outil
Coût annuel global (assistance générale, assistance logicielle)
Informations détaillées concernant le coût des interventions sur site
Le coût d’une réunion sur site du chef de projet du titulaire (incluant les coûts de préparation, de
rédaction du compte rendu et les frais de déplacement)
Le coût journalier et hebdomadaire d'intervention technique sur site ou non (incluant les frais de
déplacement et d'hébergement)
Informations détaillées concernant le coût des formations
Le coût journalier et hebdomadaire sur site de formation suivant les utilisateurs (incluant les frais de
déplacement et d'hébergement).
3.6.5 Organes de suivi
Les groupes techniques de suivi :
Le suivi de l’étude sera assuré par des groupes techniques qui comprendront, selon la thématique traitée :
LOT 1: À minima, le responsable SIG du Sméag, la chargée de communication, le référent
informatique et certains chargés de missions du Smeag. Peuvent se rajouter à ce groupe, les
services de l’agence de l’eau Adour-Garonne et de la Dréal Midi-Pyrénées.
LOT 2:
* Pour la valorisation du tableau de bord « poissons migrateurs » : A minima, le responsable SIG, la
chargée de communication, la chargée de mission « Poissons migrateurs ». Peuvent se rajouter les
membres du groupe « migrateurs Garonne ».
Pour la valorisation du tableau de bord « plan de gestion d’étiage » : A minima, le responsable
SIG, la chargée de communication, le chargé de mission « gestion quantitative ».
Plan prévisionnel des réunions :
e Réunions de travail en présence ou téléphonique : 10
e Réunions de restitution : 3
SMEAG — Marché 14.003
IV - SIGNATURES
Lu et accepté sans réserve, Lu et accepté sans réserve,
A A
Le Le
Le maître d’ouvrage, Le titulaire du marché,
SMEAG — Marché 14.003
ANNEXE 1 : ARCHITECTURE GENERALE DE L'OBSERVATOIRE
Page d'accueil du site ressource « lagaronne.com »
Г — = - в + & №
e
a Er pz)
Accés grand public
Accés réservé
== LL;
Lym w=
es
SMEAG - Marché 14.003
ANNEXE 2 : FICHE INDICATEUR TYPE
… DOCUMENTATION DE L'INDIC/
Indicateur Nom complet de | indicateur
Programme A quel programme est-il relié ? (PLAGEPOMI, PGE, SAGE...)
Action A quelle action précise est-il relié ? (Action des programmes ci-dessus)
Objectif Quel est l'objectif précis de l'indicateur et du suivi que l'on veut réaliser ?
Service responsable
Quel est le service responsable du traitement de l'indicateur (calcul,
récupération de la donnée et restitution)
Sous-indicateurs
(«ТЕБЕ sont les sous inéicateuTs ou = données a produire pour pouvoir
TION DE L’
renseigner l'indicateur ?
Unité de mesure
Quelle est l'unité de mesure finale de l'indicateur ?
Périodicité de la mesure
Quelle est la périodicité de la mesure (annuelle, biannuelle,
trimestrielle...)
Nature
Indicateur de contexte, de moyen ou de résultat
Nature précise des données de
base
TIC MON E T QUAL 3 DE L’IND JR
Description précise des données de pase servant a alimenter
l'indicateur. (Nom, tableur, couches carto, année, possibilité d'antériorité
ou pas....)
Mode de collecte des données
de base
Description des protocoles de collecte des données de base
(Métadonnees)
Services ou organismes
responsable de la collecte des
données de base
Liste des organismes détenteur de la donnée de base
Service responsable de la
synthése des données
Nom du service responsable du traitement de l'indicateur
Validation de l'indicateur
Circuit de validation de l'indicateur
Mode de calcul
Description complete du mode de calcul, croisement des données de
base et du type de renseignement de l'indicateur final (quels
croisements réalisés, les résultats sont-ils arrondis etc...)
Modalités de conservation des
données
Qui et comment compiler et archiver les résultats ?
| Limites et biais potentiels
Les | TE sur les TNT et les es feet de cet indicateur
Modalités de restitution
Quel est le meilleur outil de restitution de l'indicateur (carte, graphique,
Tableau, évolution...)
Sens d'évolution souhaitée
Quelle évolution est recherchée pour cet indicateur ?
Date de livraison de | I indicateur - |
of OMN a 1 UNIC
BE CON livraison = a on DEE INDICA ==
Perspective d'amélioration de
l'indicateur
Quelles sont les pistes principales d'amélioration de cet indicateur (gain
en fiabilité, en périodicité, en pérennité...)
Cible
Public / Privé
SMEAG — Marché 14.003
ANNEXE 3 : FICHE METADONNES TYPE
Intitulé
Il doit être clair et précis pour résumer les données
quelques mots
Résumé
Type de la ressource
Adresse URL Adresse URL de consultation ou de téléchargement
Identifiant de la ressource
Langue(s) Langue de la donnée
Catégories
Thème(s) INSPIRE Thème en référence à la directive INSPIRE
Mots clés Mots clés caractérisant la donnée
Etendue Spatiale Longitude et latitude de l'emprise spatiale de la donnée
Référence temporelle Date de validité et date de création
Généalogie Historique et arborescence de la donnée
Résolution spatiale
Echelle de numérisation de la donnée
Conformité INSPIRE
Contact
Propriétaire, Points de contact, contact sur la fiche descriptive
Contraintes d’accès et d'utilisation
Limitations, utilisation, accessibilité des données, utilisation, Accès
">