Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web
Intelligence
Web Intelligence XI 3.01
Copyright © 2008 Business Objects, an SAP company. Tous droits réservés. Business Objects est propriétaire des brevets américains suivants, qui peuvent porter sur des produits proposés et concédés sous licence par Business Objects : 5 295 243 ; 5 339 390 ;
5 555 403 ; 5 590 250 ; 5 619 632 ; 5 632 009 ; 5 857 205 ; 5 880 742 ; 5 883 635 ;
6 085 202 ; 6 108 698 ; 6 247 008 ; 6 289 352 ; 6 300 957 ; 6 377 259 ; 6 490 593 ;
6 578 027 ; 6 581 068 ; 6 628 312 ; 6 654 761 ; 6 768 986 ; 6 772 409 ; 6 831 668 ;
6 882 998 ; 6 892 189 ; 6 901 555 ; 7 089 238 ; 7 107 266 ; 7 139 766 ; 7 178 099 ;
7 181 435 ; 7 181 440 ; 7 194 465 ; 7 222 130 ; 7 299 419 ; 7 320 122 et 7 356 779.
Business Objects et ses logos, BusinessObjects, Business Objects Crystal Vision,
Business Process On Demand, BusinessQuery, Cartesis, Crystal Analysis, Crystal
Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports,
Crystal Vision, Desktop Intelligence, Inxight et ses logos, LinguistX, Star Tree,
Table Lens, ThingFinder, Timewall, Let There Be Light, Metify, NSite, Rapid Marts,
RapidMarts, le design de Spectrum, Web Intelligence, Workmail et Xcelsius sont des marques ou des marques déposées de Business Objects ou de ses sociétés affiliées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. SAP est une marque déposée ou non de SAP AG en Allemagne et dans d'autres pays. Tous les autres noms mentionnés peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
Tiers contributeurs
Les produits Business Objects de cette version peuvent contenir des redistributions de logiciels sous licence de tiers contributeurs. Certains de ces composants peuvent
également être disponibles sous d'autres licences. La liste non exhaustive des tiers contributeurs mentionnés ainsi que les mentions obligatoires associées sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.businessobjects.com/thirdparty.
2008-09-11
Table des matières
Chapitre 1 A propos de Web Intelligence 11
Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web....12
Interaction avec les rapports Web Intelligence..........................................13
Visualisation et impression de rapports Web Intelligence....................13
Exploration de rapports Web Intelligence.............................................13
Création et modification de documents Web Intelligence..........................14
Editeur de requête HTML Web Intelligence.........................................15
Editeur de rapport Java Web Intelligence............................................15
Web Intelligence Rich Client................................................................16
Editeur de rapport HTML Web Intelligence..........................................16
Chapitre 2 Accès à Web Intelligence via InfoView 17
Pour se connecter à InfoView....................................................................18
Pour vous déconnecter d'InfoView............................................................19
Options InfoView de Web Intelligence.......................................................19
Options de création et d'affichage de document dans Web Intelligence
Pour définir les options d'exploration de Web Intelligence...................22
Options des paramètres régionaux Web Intelligence..........................25
Chapitre 3 Création et modification de documents 29
Pour créer et exécuter une requête dans l'Editeur de rapport HTML........30
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 3
Table des matières
Pour modifier un document Web Intelligence à l'aide de l'Editeur de rapport
Chapitre 4 Création et modification de requêtes 33
Création, modification et enregistrement de documents...........................34
Pour sélectionner un univers................................................................34
Pour modifier un document Web Intelligence.......................................34
Mise en correspondance des objets de l'univers et des données.............35
Classes et sous-classes.......................................................................35
Objet Dimension...................................................................................35
Objet de type Information.....................................................................35
Pour créer et exécuter une requête dans l'Editeur de rapport HTML...36
Pour définir des propriétés de requête dans l'Editeur de rapport HTML
Propriété de requête Délai d'extraction max........................................38
Propriété de requête Nombre max. de lignes extraites........................38
Propriété de requête Extraire les doublons..........................................39
Définition du périmètre d'analyse..............................................................39
Périmètre d'analyse..............................................................................39
Niveaux de périmètre d'analyse...........................................................40
Pour définir le périmètre d'analyse dans l'Editeur de rapport HTML ....41
Qu'est-ce qu'une requête ambiguë ?...................................................41
Qu'est-ce qu'un contexte ?...................................................................42
4 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Table des matières
Pour choisir un contexte lors de l'exécution d'une requête..................42
Choix d'un contexte lors de l'exécution d'une requête.........................43
Propriété de requête Rétablir les contextes à l'actualisation................43
Pour exécuter une requête...................................................................44
Pour interrompre une requête..............................................................45
Pour supprimer une requête.................................................................45
Chapitre 5 Types de tableaux dans Web Intelligence 47
Chapitre 6 Attribution de données à des tableaux 53
Pour sélectionner un modèle de tableau ou de diagramme......................54
Pour ajouter un objet à un tableau............................................................55
Pour supprimer un objet d'un tableau........................................................56
Pour repositionner un objet dans un tableau.............................................57
Pour réorganiser les colonnes ou les lignes d'un tableau :.......................57
Chapitre 7 Types de diagrammes dans Web Intelligence 61
Diagrammes à courbes..............................................................................62
Diagrammes à secteurs.............................................................................63
Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points.............................64
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 5
Table des matières
Chapitre 8 Attribution d'objets à des diagrammes 67
Pour ajouter des objets à des axes de diagramme...................................68
Pour supprimer un objet d'un axe de diagramme......................................69
Pour repositionner des objets sur un axe de diagramme..........................69
Chapitre 9 Regroupement d'informations dans des sections 71
Pour créer une section dans un rapport....................................................74
Pour créer une sous-section dans un rapport...........................................75
Pour supprimer une section d'un rapport...................................................75
Pour modifier l'ordre des sections dans un rapport...................................76
Chapitre 10 Documents contenant plusieurs rapports 79
Pour renommer un rapport........................................................................82
Pour supprimer un rapport.........................................................................83
Chapitre 11 Enregistrement de documents 85
Pour enregistrer des documents Web Intelligence dans InfoView............86
Chapitre 12 Application de tris à des résultats affichés dans des rapports 89
Chapitre 13 Tri des données dans les tableaux 93
Pour trier les valeurs d'un tableau.............................................................95
6 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Table des matières
Chapitre 14 Application de tris à des sections 99
Pour trier les valeurs d'une section..........................................................100
Comparaison des ruptures et des sections.............................................102
Ordre de tri par défaut dans les ruptures.................................................102
Pour définir les propriétés de cellule..................................................104
Chapitre 16 Utilisation de calculs standard dans les rapports 107
Pour insérer ou supprimer un calcul........................................................109
Chapitre 17 Volet Aperçu du résultat 111
Chapitre 18 Définition de la taille de page, de l'orientation et des marges 115
Pour sélectionner le format du papier......................................................116
Pour sélectionner l'orientation de page...................................................116
Chapitre 19 Affichage de titres de rapport 119
Pour afficher le titre du rapport................................................................120
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 7
Table des matières
Chapitre 20 Alignement des tableaux et des diagrammes sur la page de rapport121
Pour positionner un bloc dans un rapport................................................122
Chapitre 21 Mise en forme des sections 123
Pour mettre en forme une section...........................................................124
Pour mettre en forme une cellule de section...........................................124
Pour définir la présentation de page d'une section..................................125
Chapitre 22 Formatage d'en-têtes et de pieds de page 127
Pour afficher ou masquer un en-tête ou un pied de page.......................128
Pour spécifier le contenu des cellules des en-têtes et des pieds de page.128
Pour mettre en forme une cellule d'en-tête ou de pied de page..............130
Chapitre 23 Formatage de liens hypertexte 131
Pour mettre en forme les liens hypertexte...............................................132
Chapitre 24 Mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux 133
Options de mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux...........134
Pour mettre en forme un tableau.............................................................134
Chapitre 25 Mise en forme de tableaux croisés 137
Options de mise en forme des tableaux croisés......................................138
Pour mettre en forme un tableau croisé.............................................138
Pour afficher les en-têtes dans un tableau croisé..............................139
Mise en forme de formulaires..................................................................140
8 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Table des matières
Options de mise en forme des formulaires........................................140
Chapitre 26 Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML 143
Options de mise en forme disponibles pour les diagrammes..................144
Options de mise en forme des diagrammes à barres 2D...................144
Options de mise en forme des diagrammes 3D.................................145
Options de mise en forme des diagrammes à secteurs.....................145
Personnalisation des formats de diagramme..........................................146
Options de mise en forme des diagrammes......................................146
Mise en forme des axes du diagramme.............................................152
Chapitre 27 Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML 157
Configuration de JAWS...........................................................................158
Pour se connecter à InfoView............................................................159
Création et modification de documents Web Intelligence........................161
Pour créer un nouveau document Web Intelligence..........................161
Pour modifier un document Web Intelligence.....................................161
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML......................162
Présentation des cadres de la fenêtre du navigateur.........................162
Navigation entre les onglets de l'Editeur de rapport...........................166
Sélection d'un onglet..........................................................................166
Navigation dans l'onglet Requête.......................................................167
Navigation dans l'onglet Propriétés....................................................173
Navigation dans l'onglet Format.........................................................179
Déconnexion......................................................................................181
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 9
Table des matières
10 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
A propos de
Web Intelligence
1
A propos de Web Intelligence
1
Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web
Opérations de Business Intelligence avec
Web Intelligence sur le Web
Web Intelligence fournit aux utilisateurs professionnels une interface utilisateur conviviale, souple et interactive permettant de générer et d'analyser des rapports relatifs aux données d'entreprise sur le Web, sur des intranets et sur des extranets sécurisés. Le logiciel Web Intelligence est installé par votre administrateur sur un serveur Web sur votre réseau d'entreprise.
Pour utiliser Web Intelligence à partir de votre ordinateur local, vous devez vous connecter au portail de Business Intelligence InfoView via votre navigateur Internet. Ensuite, selon votre profil de sécurité, vous pouvez interagir avec les rapports dans les documents d'entreprise, ou modifier ou créer vos propres documents à l'aide d'un éditeur de requête ou d'un éditeur de rapport Web Intelligence.
Opérations de Business Intelligence avec
Web Intelligence en mode local
Pour utiliser Web Intelligence en mode local, vous pouvez utiliser Web
Intelligence Rich Client, une application Microsoft Windows autonome,
équivalente à l'Editeur de rapport Java, que vous pouvez installer sur votre ordinateur. Web Intelligence Rich Client vous permet de continuer à travailler avec des documents Web Intelligence (WID) lorsque vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS, lorsque vous voulez effectuer des calculs localement plutôt que sur le serveur et lorsque vous voulez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS, ni de serveur d'applications.
Vous pouvez également utiliser Web Intelligence Rich Client lorsque vous
êtes connecté à un CMS.
12 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
A propos de Web Intelligence
Interaction avec les rapports Web Intelligence
1
Interaction avec les rapports
Web Intelligence
Selon votre profil de sécurité et le déploiement de Web Intelligence dans votre organisation, vous pouvez visualiser, analyser, améliorer ou modifier les données affichées dans les rapports.
Visualisation et impression de rapports
Web Intelligence
Une fois connecté au portail de Business Intelligence InfoView, vous pouvez accéder aux documents Web Intelligence et visualiser des rapports. La navigation à l'écran est facilitée par des boutons de navigation page à page et une correspondance de document permet de passer d'une section à l'autre ou d'un rapport à l'autre.
Le même document peut fournir les informations adaptées à chacun grâce
à des invites qui demandent à chaque utilisateur ouvrant ce document de spécifier quelles données il souhaite trouver dans les rapports.
Lorsque vous lancez l'impression d'un rapport, Web Intelligence génère automatiquement une copie du rapport au format PDF pour une qualité d'impression optimale.
Exploration de rapports Web Intelligence
Cette fonction permet d'analyser les données de façon plus approfondie, au-delà des résultats affichés. Vous pouvez explorer le rapport affiché ou un double du rapport d'origine pour conserver une version des résultats avant exploration.
Une fois que vous disposez des informations voulues, vous pouvez enregistrer un instantané du rapport pour partager les résultats de l'exploration avec d'autres utilisateurs Web Intelligence ou enregistrer le document au format Excel ou PDF pour l'imprimer ou l'envoyer par courrier
électronique à d'autres contacts professionnels.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 13
A propos de Web Intelligence
1
Création et modification de documents Web Intelligence
Analyse en direct
L'affichage des rapports Web Intelligence au format Interactif permet, à la demande, de perfectionner les rapports et d'affiner les données qu'ils contiennent de façon à mettre en évidence les informations qui présentent le plus d'intérêt à vos yeux.
L'analyse en direct est conçue pour :
• les utilisateurs qui veulent lancer des requêtes, puis générer des rapports ;
• les lecteurs de rapports qui doivent manipuler les rapports créés par d'autres utilisateurs.
Avec l'analyse en direct, vous pouvez :
• visualiser les métadonnées d'un document pour comprendre les données constitutives d'un rapport ainsi que la façon dont il est structuré et filtré ;
• filtrer et trier les résultats ;
• ajouter de nouveaux tableaux et diagrammes ;
• ajouter des formules et créer des variables ;
• mettre en forme et modifier la présentation des diagrammes et des tableaux ;
• opérer une rotation des résultats en ajoutant d'autres données à des diagrammes et des tableaux.
Remarque :
L'analyse en direct des rapports Web Intelligence au format Interactif n'est disponible que si Web Intelligence a été déployé en mode JSP par l'administrateur.
Création et modification de documents
Web Intelligence
Vous pouvez créer ou modifier des documents Web Intelligence à l'aide des outils suivants :
•
Editeur de requête HTML Web Intelligence
page 15
•
Editeur de rapport Java Web Intelligence
page 15
•
page 16
•
Editeur de rapport HTML Web Intelligence
page 16
14 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
A propos de Web Intelligence
Création et modification de documents Web Intelligence
1
Editeur de requête HTML Web Intelligence
Conçu pour les utilisateurs nécessitant un environnement HTML pur pour créer des requêtes, l'Editeur de requête HTML de Web Intelligence offre la possibilité de définir le contenu des documents dans plusieurs sources de données. Vous pouvez utiliser l'Editeur de requête HTML pour créer des documents entièrement nouveaux ou modifier des requêtes dans des documents créés à l'aide de l'un des autres outils Web Intelligence.
Utilisé conjointement avec les fonctions d'analyse en direct, l'Editeur de requête HTML constitue une solution complète permettant de créer des requêtes et concevoir des rapports complexes dans un environnement exclusivement HTML. Après avoir exécuté des requêtes et généré un rapport standard, vous pouvez utiliser les fonctions d'analyse en direct
Web Intelligence pour mettre en forme plusieurs rapports, ajouter des formules et créer des variables.
Remarque :
L'Editeur de requête HTML et les fonctions d'analyse en direct
Web Intelligence ne sont disponibles dans le format de visualisation Interactif que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
Editeur de rapport Java Web Intelligence
L'Editeur de rapport Java est destiné aux utilisateurs ayant besoin d'une plus grande flexibilité dans la conception de la présentation des rapports et dans la définition des formules et des variables. Un Editeur de formule graphique vous permet de créer des formules rapidement à l'aide de la fonction glisser-déplacer.
Remarque :
L'Editeur de rapport Java Web Intelligence est disponible si l'administrateur a déployé Web Intelligence en mode ASP et en mode JSP.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 15
A propos de Web Intelligence
1
Création et modification de documents Web Intelligence
Web Intelligence Rich Client
Web Intelligence Rich Client est une application Microsoft Windows installée localement, qui vous permet de travailler avec des documents Web
Intelligence (WID) stockés localement ou sur un CMS.
Lorsque vous travaillez sans connexion CMS, vous pouvez travailler sur votre ordinateur local avec des documents sécurisés CMS ou non sécurisés.
Web Intelligence Rich Client est basé sur l'Editeur de rapport Java Web
Intelligence et fournit des fonctions de création, d'édition, de mise en forme, d'impression et d'enregistrement de document équivalentes.
Vous pouvez utiliser Web Intelligence Rich Client pour travailler avec des documents WID pour différentes raisons :
• Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence mais vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS (en déplacement, par exemple).
• Vous souhaitez améliorer les performances des calculs : Web Intelligence
Rich Client exécute les calculs localement plutôt que sur le serveur, et les calculs s'exécutent plus rapidement en local que sur un serveur.
• Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS ni de serveur d'applications.
Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Conçu pour les utilisateurs souhaitant créer des rapports simples, l'Editeur de rapport HTML réunit dans une interface simple, semblable à celle d'un
Assistant, différentes fonctions de requête et de rapport. Chaque document repose sur une seule source de données et peut contenir plusieurs rapports, affichant différents sous-ensembles d'informations.
En outre, l'Editeur de rapport HTML est conforme à la norme 508 et peut
être personnalisé pour des déploiements spécialisés.
Remarque :
L'Editeur de rapport HTML Web Intelligence n'est disponible que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
16 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Pour se connecter à InfoView
Vous pouvez accéder aux rapports Web Intelligence et définir les options globales de Web Intelligence depuis InfoView, le portail de
Business Intelligence d'entreprise.
Pour se connecter à InfoView
Avant de pouvoir utiliser InfoView et Web Intelligence, vous devez rassembler les informations suivantes :
• Une adresse URL pour accéder au serveur InfoView
• Le numéro de port et le nom du serveur InfoView
• Votre nom de connexion et votre mot de passe
• Votre authentification, qui contrôle les ressources InfoView à votre disposition
Le cas échéant, demandez ces informations à votre administrateur.
Remarque :
Par défaut, le nom du serveur InfoView et la méthode d'authentification ne s'affichent pas sur la page de connexion à InfoView. Vous devez uniquement fournir ces informations si votre administrateur a rendu ces options visibles.
Vous accédez à Web Intelligence en vous connectant, au moyen de votre navigateur Web, à InfoView, le portail de Business Intelligence d'entreprise.
Une fois dans InfoView, vous pouvez analyser et améliorer des rapports
Web Intelligence.
1.
Lancez votre navigateur Web.
2.
Pointez votre navigateur sur le signet ou l'URL InfoView.
La page de connexion d'InfoView s'affiche.
3.
Si la case Système est vide, saisissez le nom du serveur InfoView suivi de deux points (:), puis du numéro de port.
4.
Dans le champ Nom utilisateur, saisissez votre nom d'utilisateur.
5.
Dans la zone Mot de passe, saisissez votre mot de passe.
6.
Dans la zone Authentification, sélectionnez l'authentification que vous a fournie votre administrateur.
7.
Cliquez sur Connexion.
La page d'accueil d'InfoView s'affiche.
18 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Pour vous déconnecter d'InfoView
2
Pour vous déconnecter d'InfoView
Lorsque vous cessez d'utiliser InfoView ou Web Intelligence, vous devez vous déconnecter et non pas vous contenter de fermer le navigateur.
La déconnexion d'InfoView garantit que toutes les préférences que vous avez modifiées lors de votre session InfoView sont enregistrées. Elle permet aussi à l'administrateur de réaliser un suivi en temps réel du nombre d'utilisateurs connectés au système et ainsi d'optimiser les performances d'InfoView et de Web Intelligence.
• Cliquez sur Déconnexion.
La page de connexion s'affiche. Vous êtes alors déconnecté d'InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
Options de création et d'affichage de document dans
Web Intelligence
Vous pouvez définir les options de création, d'affichage et d'utilisation des documents dans Web Intelligence.
Vous pouvez créer des documents avec un éditeur de requête qui crée la demande d'extraction des données pour le document. Une fois que la requête a renvoyé les données au document, vous pouvez afficher et utiliser les données.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 19
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Option de création de document
Avancé
Interactif
Bureau
Accès au Web
Description
Vous pouvez créer des documents avec l'Editeur de rapport Java, une applet Java qui s'exécute dans le navigateur Web.
L'Editeur de rapport Java constitue un environnement combiné de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données.
Si vous sélectionnez l'option de création de document Avancé, l'Editeur de rapport Java permet
également d'utiliser les données renvoyées par la requête. L'option
Sélectionnez un format d'af-
fichage par défaut n'est pas prise en compte.
L'Editeur de rapport Java fournit l'environnement de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données le plus complet proposé par Web Intelligence.
L'Editeur de requête HTML permet de générer des requêtes.
Web Intelligence Rich Client, version autonome de l'Editeur de rapport Java, exécuté hors du navigateur Web, permet de générer des requêtes.
L'Editeur de requête HTML, un environnement de génération et d'affichage de requête conforme à la norme 508, permet de générer des requêtes.
20 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
Vous pouvez utiliser les formats d'affichage suivants pour afficher et utiliser les documents Web Intelligence existants ou les documents que vous venez de créer avec un éditeur de requête :
Format d'affichage
Web
Description
Le format Web (HTML) permet d'ouvrir des rapports, de répondre à des invites, de parcourir des rapports et/ou d'effectuer une exploration.
Interactif
Le format interactif permet d'appliquer des filtres, des tris, des calculs, de modifier des mises en forme et des données affichées dans des tableaux et des diagrammes et/ou d'effectuer une exploration.
Sélectionnez ce format si vous utilisez l'Editeur de requête HTML pour définir des requêtes et que vous souhaitez formater des rapports en fonction de ces requêtes et ajouter des formules et des variables.
Le format de visualisation Interactif est disponible uniquement si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
Le mode PDF permet d'afficher des rapports statiques.
Pour sélectionner l'Editeur de requête Web Intelligence
1.
Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 21
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
3.
Sélectionnez l'éditeur de requête dans Sélectionnez un outil de
création/modification par défaut.
4.
Cliquez sur OK.
Pour sélectionner le format de visualisation de Web Intelligence
Vous pouvez sélectionner différents formats de visualisation pour les documents Web Intelligence en fonction du type d'interaction que vous envisagez avec les informations affichées dans les rapports. Vous devez sélectionner les options de visualisation Web Intelligence dans InfoView.
Lorsque vous modifiez des options de visualisation, les nouveaux paramètres sont appliqués à la prochaine ouverture d'un document Web Intelligence.
1.
Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Dans la section Sélectionnez un format de visualisation, sélectionnez le format souhaité.
Pour sélectionner un univers par défaut pour les nouveaux documents
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Cliquez sur Parcourir sous Sélectionnez l'univers par défaut et accédez
à l'univers par défaut choisi.
Pour définir les options d'exploration de
Web Intelligence
L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans un tableau, un diagramme ou une section.
Avant de commencer une session d'exploration, vous spécifiez comment vos rapports changent avec chaque exploration, en définissant vos options d'exploration dans InfoView.
22 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Sélectionnez les options d'exploration dans Options d'exploration et
Lancer la session d'exploration.
Option Masquer la barre d'exploration
Lorsque vous explorez une valeur affichée dans un rapport, la barre d'outils
Exploration apparaît et affiche la valeur que vous avez explorée. La valeur affichée dans la barre d'outils filtre les résultats qui apparaissent dans le rapport exploré.
Par exemple, si vous effectuez une exploration sur l'année 2001, les résultats affichés dans le tableau exploré couvrent les 4 trimestres de l'année 2001.
Cela signifie que les valeurs trimestrielles que vous avez explorées sont filtrées pour 2001.
Remarque :
Si le rapport exploré inclut des dimensions provenant de plusieurs requêtes, une info-bulle apparaît lorsque vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur.
La barre d'outils Exploration vous permet de sélectionner d'autres valeurs de même niveau pour filtrer différemment les résultats. Par exemple, si vous sélectionnez "2002" dans la barre d'outils Exploration ci-dessus, le tableau affichera les 4 trimestres de l'année 2002.
Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils Exploration lorsque vous démarrez le mode Exploration. La barre d'outils Exploration est utile uniquement si vous souhaitez sélectionner des filtres pendant l'exploration.
Option Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires
Lorsque vous explorez les résultats affichés dans un rapport Web Intelligence, vous pouvez explorer les informations de niveau inférieur ou supérieur non comprises dans le périmètre d'analyse du document. Dans ce cas,
Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête pour extraire les données supplémentaires de la source de données.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 23
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Les requêtes portant sur des sélections importantes de données pouvant prendre beaucoup de temps, vous pouvez choisir de recevoir un message d'invite chaque fois qu'une nouvelle requête est nécessaire. Le message d'invite vous demande si vous voulez ou non exécuter la requête supplémentaire. L'invite vous permet aussi d'appliquer des filtres aux autres dimensions que vous incluez dans la nouvelle requête. Cela signifie que vous pouvez limiter la taille des résultats de la requête aux données nécessaires à votre analyse.
Votre administrateur doit vous autoriser à étendre l'exploration au-delà du champ d'analyse pendant une session d'exploration.
Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
Lorsque vous sélectionnez l'option Synchroniser l'exploration sur les
blocs de rapport, l'affichage de tous les blocs s'adapte aux actions d'exploration effectuées. Par exemple, si vous explorez un bloc d'année à trimestre, et que votre rapport comporte également un diagramme affichant des données annuelles, l'affichage du diagramme change et affiche des données trimestrielles.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, seuls les blocs explorés changent selon les actions d'exploration effectuées.
Option Lancer la session d'exploration
L'option Lancer la session d'exploration contrôle le fonctionnement de
Web Intelligence lors du lancement du mode exploration.
Option Lancer l'exploration sur un rapport existant
Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un rapport existant, vous pouvez alors explorer le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. Lorsque vous quittez le mode Exploration, le rapport affiche les valeurs explorées.
Option Lancer l'exploration sur un double du rapport
Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un double du rapport,
Web Intelligence duplique le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. L'exploration porte sur cette copie. Vous pouvez ainsi comparer
24 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2 les résultats du rapport initial avec les résultats que vous découvrez lors de votre analyse par exploration.
Options des paramètres régionaux Web Intelligence
Les paramètres régionaux déterminent le mode d'affichage des données d'un document Web Intelligence. Ils ont une incidence sur le format des nombres et sur l'ordre de tri, par exemple.
Associés, ces paramètres régionaux déterminent le mode d'affichage des données de Web Intelligence :
Paramètres régionaux
Paramètres régionaux du produit
Paramètres régionaux du document
Description
Paramètres régionaux dans lesquels
InfoView affiche des données par défaut.
Paramètres régionaux associés à un document Web Intelligence spécifique.
Lorsque vous enregistrez un document, ses paramètres régionaux deviennent ceux du produit actuel ou ceux de visualisation préférés.
Vous pouvez associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive.
Paramètres régionaux de visualisation préférés
Paramètres régionaux sélectionnés pour l'affichage des documents
Rubriques associées
•
Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
page 27
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 25
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Paramètres régionaux de produit
Il s'agit des paramètres régionaux utilisés par défaut dans InfoView. Les paramètres régionaux de produit sont définis dans les préférences générales d'InfoView.
Pour définir les paramètres régionaux de produit
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils principale d'InfoView.
2.
Cliquez sur Général pour afficher les options générales.
3.
Sélectionnez les paramètres régionaux de produit dans la liste
Paramètres régionaux du produit.
Paramètres régionaux de document
Il s'agit des paramètres régionaux associés à un document donné. Par défaut, lors de l'enregistrement d'un document, les paramètres régionaux de produit lui sont associés, ou bien les paramètres régionaux de visualisation préférés s'ils sont différents des paramètres de produit et qu'ils ont été configurés comme prioritaires. Ces paramètres régionaux sont associés au document jusqu'au prochain enregistrement. A ce moment là, ce sont à nouveau les paramètres régionaux de produit ou les paramètres régionaux de visualisation préférés qui lui sont associés.
Remarque :
La fonction Web Intelligence
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu renvoie les paramètres régionaux du document.
Rubriques associées
•
Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
page 27
Pour afficher des données à l'aide des paramètres régionaux de document
1.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
2.
Cliquez sur Utiliser les paramètres régionaux du document pour
appliquer un format aux données sous Lors de la visualisation d'un
document.
26 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
Paramètres régionaux de visualisation préférés
Il s'agit des paramètres régionaux choisis pour afficher les données. Les paramètres régionaux de visualisation préférés remplacent les paramètres régionaux de produit s'ils sont différents et qu'ils ont été configurés comme prioritaires.
Pour définir les paramètres régionaux de visualisation préférés
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils principale d'InfoView.
2.
Cliquez sur Général pour afficher les options générales.
3.
Sélectionnez les paramètres régionaux de visualisation préférés dans la liste Paramètres régionaux de visualisation préférés.
4.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
5.
Pour mettre en forme des données conformément aux paramètres régionaux de visualisation préférés, cliquez sur Utiliser mes paramètres
régionaux de visualisation préférés pour appliquer un format aux
données sous Lors de la visualisation d'un document.
Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
1.
Dans Web Intelligence Interactive, sélectionnez Document > Propriétés dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Propriétés du document".
2.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux.
3.
Enregistrez le document.
Les paramètres régionaux du document actif sont associés de façon permanente au document et remplacent les paramètres régionaux de produit et les paramètres régionaux de visualisation préférés.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 27
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
28 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de documents
3
Création et modification de documents
3
Pour créer et exécuter une requête dans l'Editeur de rapport HTML
Pour créer et exécuter une requête dans l'Editeur de rapport HTML
1.
Cliquez sur le signe + à côté d'un dossier de classe dans le volet Objets
de l'univers.
La classe est développée pour afficher les objets lui appartenant.
2.
Cliquez deux fois sur un objet du volet Objets de l'univers ou faites glisser un objet depuis le volet Objets de l'univers et déposez-le dans le volet Objets du résultat ; ou encore, sélectionnez un objet dans le volet Objets de l'univers et cliquez sur >>.
3.
Répétez l'opération précédente pour chacun des objets que vous souhaitez inclure dans votre requête.
4.
L'étape qui suit varie selon que vous voulez générer immédiatement un rapport dans une mise en forme par défaut pour visualiser les résultats ou que vous voulez concevoir la structure du document maintenant pour générer ultérieurement les résultats dans une mise en forme personnalisée.
30 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de documents
Pour modifier un document Web Intelligence à l'aide de l'Editeur de rapport HTML
3
Option
Cliquez sur Exécuter.
Description
Cela permet d'afficher les résultats qui correspondent à la définition de la requête dans un tableau vertical et qui contiennent les données de tous les objets inclus dans la requête.
Cliquez sur l'onglet Rapport en haut de l'Editeur de rapport HTML, spécifiez la structure du document, puis cliquez sur Exécuter.
Cela permet de sélectionner un modèle de tableau ou de diagramme pour des données ou d'insérer des rapports supplémentaires, puis d'attribuer un sous-ensemble des données de la requête à chaque rapport.
Pour modifier un document
Web Intelligence à l'aide de l'Editeur de rapport HTML
Si votre profil de sécurité l'autorise, vous pouvez modifier la mise en forme des tableaux et des graphiques dans les rapports ou modifier les requêtes qui définissent les données des documents.
1.
Assurez-vous que vous êtes connecté à InfoView.
2.
Dans la page d'accueil d'InfoView, naviguez jusqu'au document que vous souhaitez ouvrir.
Pour ce faire, cliquez deux fois sur les dossiers dans Mes dossiers ou
Dossiers publics, ou saisissez un mot clé ou le titre du document dans le champ Rechercher de la page d'accueil InfoView.
3.
Cliquez sur Modifier sous le nom du document.
Le document s'ouvre dans l'Editeur de rapport HTML, que vous aviez sélectionné dans la page Préférences de document Web Intelligence d'InfoView.
Rubriques associées
•
Pour sélectionner l'Editeur de requête Web Intelligence
page 21
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 31
Création et modification de documents
3
Pour modifier un document Web Intelligence à l'aide de l'Editeur de rapport HTML
32 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de requêtes
4
Création et modification de requêtes
4
Création, modification et enregistrement de documents
Création, modification et enregistrement de documents
Vous créez des documents Web Intelligence en sélectionnant d'abord un univers dans InfoView. Chaque univers se met en relation avec une base de données contenant les informations d'entreprise. Lorsque vous vous connectez à un univers, Web Intelligence lance automatiquement l'éditeur de document sélectionné dans la page Préférences de document
Web Intelligence d'InfoView.
Après avoir sélectionné un univers, vous utilisez les objets de l'univers afin de créer une requête qui renverra les données de la base dans votre document Web Intelligence.
Une fois le document créé, vous pouvez l'enregistrer dans le référentiel
InfoView.
Pour sélectionner un univers
1.
Dans la page d'accueil d'InfoView, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau dans la barre d'outils située en haut.
2.
Cliquez sur Document Web Intelligence.
3.
Cliquez sur le titre de l'univers dans lequel vous souhaitez créer un document.
L'éditeur de requête sélectionné s'ouvre et affiche les objets de l'univers.
Pour modifier un document Web Intelligence
1.
Naviguez vers le document à ouvrir dans la page d'accueil InfoView.
2.
Cliquez sur Actions > Modifier.
Le document s'ouvre dans l'éditeur de document de Web Intelligence que vous avez sélectionné dans les préférences InfoView.
34 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de requêtes
Mise en correspondance des objets de l'univers et des données
4
Mise en correspondance des objets de l'univers et des données
Classes et sous-classes
Les objets sont regroupés dans des dossiers appelés classes. Chaque classe peut contenir une ou plusieurs sous-classes. Les sous-classes contiennent des objets qui sont une sous-catégorie supplémentaire des objets de niveau supérieur dans la classe.
Les classes permettent d'organiser les objets en groupes logiques. Lorsque vous créez une requête dans l'univers, les classes permettent de retrouver les objets correspondant aux informations à utiliser dans la requête.
Objet Dimension
Un objet dimension représente des données qui fournissent la base d'une analyse dans un rapport. Les objets de dimension extraient généralement des données de type caractère, par exemple des noms de client, des noms de lieux de séjour ou des dates.
Ils apparaissent comme suit dans l'Editeur de requête Web Intelligence :
Objet de type Information
Un objet de type information fournit des données descriptives relatives à une dimension. Une information est toujours associée à la dimension à laquelle elle fournit des informations complémentaires. Par exemple, [Age] est une information associée à la dimension (Clients].
Les objets Information apparaissent comme suit dans l'Editeur de requête
Web Intelligence :
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 35
Création et modification de requêtes
4
Création de requêtes
Objet Indicateur
Cet objet extrait des données numériques issues de calculs effectués sur les données de la base de données. Par exemple, [Chiffre d'affaires] est le nombre d'articles vendus multiplié par le prix unitaire de ces articles. Les objets de type Indicateur se trouvent souvent dans une classe Indicateur.
Ils apparaissent comme suit dans l'Editeur de requête Web Intelligence :
Il existe deux types d'indicateurs :
• les indicateurs classiques, calculés par Web Intelligence.
• les indicateurs intelligents, calculés par la base de données sur laquelle repose l'univers.
Dans certaines situations, les indicateurs intelligents influent sur la manière dont Web Intelligence affiche les calculs. Pour plus d'informations sur les indicateurs intelligents, voir le guide Utilisation de fonctions, de formules et
de calculs dans Web Intelligence .
Création de requêtes
Pour créer et exécuter une requête dans l'Editeur de rapport HTML
1.
Cliquez sur le signe + à côté d'un dossier de classe dans le volet Objets
de l'univers.
La classe est développée pour afficher les objets lui appartenant.
2.
Cliquez deux fois sur un objet du volet Objets de l'univers ou faites glisser un objet depuis le volet Objets de l'univers et déposez-le dans
36 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de requêtes
Création de requêtes
4 le volet Objets du résultat ; ou encore, sélectionnez un objet dans le volet Objets de l'univers et cliquez sur >>.
3.
Répétez l'opération précédente pour chacun des objets que vous souhaitez inclure dans votre requête.
4.
L'étape qui suit varie selon que vous voulez générer immédiatement un rapport dans une mise en forme par défaut pour visualiser les résultats ou que vous voulez concevoir la structure du document maintenant pour générer ultérieurement les résultats dans une mise en forme personnalisée.
Option
Cliquez sur Exécuter.
Description
Cela permet d'afficher les résultats qui correspondent à la définition de la requête dans un tableau vertical et qui contiennent les données de tous les objets inclus dans la requête.
Cliquez sur l'onglet Rapport en haut de l'Editeur de rapport HTML, spécifiez la structure du document, puis cliquez sur Exécuter.
Cela permet de sélectionner un modèle de tableau ou de diagramme pour des données ou d'insérer des rapports supplémentaires, puis d'attribuer un sous-ensemble des données de la requête à chaque rapport.
Pour ajouter des objets à une requête dans l'Editeur de rapport HTML
Vous devez ouvrir l'onglet Requête de l'Editeur de rapport HTML.
1.
Cliquez sur le signe + à côté d'un dossier de classe ou cliquez deux fois sur un dossier de classe.
2.
Cliquez deux fois sur un objet de la classe développée ou faites-le glisser vers le volet Objets du résultat, ou bien sélectionnez l'objet et cliquez sur >>.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 37
Création et modification de requêtes
4
Contrôle de la méthode d'extraction de données appliquée par les requêtes
Pour supprimer des objets d'une requête dans l'Editeur de rapport HTML
Vous devez ouvrir l'onglet Requête de l'Editeur de rapport HTML.
• Faites glisser un objet depuis le volet Objets du résultat et déposez-le dans le volet Objets de l'univers ou sélectionnez l'objet et cliquez sur <<.
Pour définir des propriétés de requête dans l'Editeur de rapport HTML
1.
Dans l'onglet Requête, cliquez sur le bouton Développer la zone
Propriétés.
Les différentes propriétés de la requête s'affichent.
2.
Définissez les propriétés.
Contrôle de la méthode d'extraction de données appliquée par les requêtes
Propriété de requête Délai d'extraction max.
Durée maximale pendant laquelle une requête peut s'exécuter avant qu'elle ne soit arrêtée. Cela peut être utile lorsqu'une requête prend trop de temps pour s'exécuter en raison, notamment, d'une quantité de données excessive ou de problèmes sur le réseau. Vous pouvez définir une limite de temps pour qu'une requête puisse s'arrêter dans un laps de temps raisonnable.
Propriété de requête Nombre max. de lignes extraites
La propriété de requête Nombre max. de lignes extraites définit le nombre maximal de lignes de données affichées à l'exécution d'une requête. Si vous avez besoin uniquement d'une certaine quantité de données, vous pouvez définir cette valeur pour limiter le nombre de lignes de données du document.
38 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de requêtes
Définition du périmètre d'analyse
4
Nombre max. de lignes extraites ne fonctionne pas au niveau de la base de données. Si vous définissez l'option Nombre max. de lignes extraites sur 1 000, et que la requête renvoie 5 000 lignes, Web Intelligence extrait dans un premier temps 5 000 lignes, en ignore 4 000 et ne conserve que les 1 000 premières.
La propriété de requête Exemple de résultat limite également le nombre de lignes de la requête, mais au niveau de la base de données. Si vous définissez l'option Nombre max. de lignes extraites sur 2 000 et la propriété
Exemple de résultat sur 1 000, la requête extrait 1 000 lignes au maximum.
Ce paramètre peut être annulé par les limites définies par l'administrateur dans votre profil de sécurité. Par exemple, si vous définissez le paramètre
Nombre max. de lignes extraites sur 400 lignes, mais que vous êtes limité
à 200 lignes par votre profil de sécurité, seulement 200 lignes de données seront extraites lors de l'exécution de la requête.
Propriété de requête Extraire les doublons
Dans une base de données, les mêmes données peuvent être répétées sur plusieurs lignes. Vous pouvez choisir de renvoyer ces lignes répétées dans une requête ou de renvoyer uniquement les lignes uniques.
Définition du périmètre d'analyse
Périmètre d'analyse
Le périmètre d'analyse d'une requête est constitué des données supplémentaires que vous pouvez extraire de la base de données pour apporter plus de détails aux résultats renvoyés par chacun des objets de la requête. Ces données supplémentaires ne figurent pas dans le rapport de résultats initial, mais elles restent disponibles dans le cube de données de sorte que vous pouvez les insérer dans le rapport pour vous donner, à tout moment, accès à plus de détails. Ce processus de définition des données
à des niveaux de détail plus précis s'appelle exploration avant sur un objet.
Dans l'univers, le périmètre d'analyse correspond aux niveaux hiérarchiques se trouvant sous l'objet sélectionné pour une requête. Par exemple, un
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 39
Création et modification de requêtes
4
Définition du périmètre d'analyse
périmètre d'analyse d'un niveau vers le bas pour l'objet Année intégrerait l'objet Trimestre, qui apparaît juste au-dessous de l'objet Année.
Vous pouvez définir ce niveau lors de la création de la requête. Cela permet de prendre en compte dans la requête les objets plus bas dans la hiérarchie, sans pour autant les faire apparaître dans le volet Objets du résultat. Les hiérarchies d'un univers permettent de choisir le périmètre d'analyse, et par conséquent le niveau d'exploration disponible.
Dans l'Editeur de rapport Java et Web Intelligence Rich Client, vous pouvez
également créer un périmètre d'analyse personnalisé en sélectionnant des dimensions spécifiques pour le volet Périmètre d'analyse.
Remarque :
Vous ne pouvez pas définir le périmètre d'analyse en mode Exploration de requête car ce mode conduit Web Intelligence à modifier le périmètre en réponse aux actions d'exploration.
Niveaux de périmètre d'analyse
Vous pouvez définir les niveaux de périmètre d'analyse suivants :
Niveau
Aucune
• Un niveau
• Deux niveaux
• Trois niveaux
Description
Seuls les objets figurant dans le volet
Objets du résultat sont inclus dans la requête.
Pour chaque objet du volet Objets du
résultat, un, deux ou trois niveaux d'objets vers le bas dans l'arborescence hiérarchique sont inclus dans la requête. Les données des objets correspondants sont stockées dans le cube jusqu'à ce que vous les ajoutiez au document.
40 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de requêtes
Contextes de requête
4
Niveau Description
Personnalisé
Remarque :
Cette option est uniquement disponible dans l'Editeur de rapport Java et
Web Intelligence Rich Client.
Tous les objets ajoutés manuellement au volet Périmètre d'analyse sont inclus dans la requête.
Le fait d'intégrer un périmètre d'analyse dans un document augmente considérablement la taille de ce dernier. En effet, les données nécessaires au périmètre d'analyse spécifié sont enregistrées avec le document, même si elles ne sont pas visibles dans les rapports, sauf si vous lancez le mode
Exploration et effectuez une exploration avant.
Afin de réduire au maximum la taille des documents et d'optimiser les performances, nous vous recommandons d'inclure le périmètre d'analyse dans les documents uniquement lorsque vous êtes certain que les utilisateurs devront effectuer une exploration.
Nous vous suggérons la méthode suivante car il vous sera plus facile de définir le périmètre d'analyse en voyant la hiérarchie des classes et des objets.
Pour définir le périmètre d'analyse dans l'Editeur de rapport HTML
1.
Dans l'onglet Requête, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Périmètre d'analyse.
2.
Sélectionnez un niveau de périmètre d'analyse.
Contextes de requête
Qu'est-ce qu'une requête ambiguë ?
Une requête ambiguë est une requête qui contient un ou plusieurs objets pouvant éventuellement renvoyer deux types d'informations différents.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 41
Création et modification de requêtes
4
Contextes de requête
Dans un univers, certaines dimensions peuvent avoir des valeurs qui sont utilisées à des fins distinctes dans la base de données. Par exemple, la dimension [Pays] dans la requête ci-dessous peut renvoyer deux types d'informations.
• Les clients et le pays dans lequel ils séjournent pour leurs vacances.
• Les clients et le pays pour lequel ils ont effectué une réservation :
Le rôle de la dimension Pays dans cette requête est ambigu. Un pays peut en effet s'appliquer au pays où le séjour est vendu ou au pays pour lequel le séjour est réservé. L'un correspond à des informations existantes (ventes) et l'autre à des informations futures (réservations).
Pour éviter toute ambiguïté dans une requête, le concepteur de l'univers identifie les différentes manières dont les objets peuvent être utilisés dans l'univers, et met en œuvre des restrictions sur les combinaisons possibles de ces objets. Ces restrictions sont appelées contextes.
Qu'est-ce qu'un contexte ?
Un contexte est un groupe défini d'objets partageant une activité commune.
Cette activité correspond généralement au type d'informations que ces objets liés représentent. Par exemple, un contexte de ventes est un regroupement de tous les objets pouvant être utilisés pour créer des requêtes relatives aux ventes. Un contexte de réservation, quant à lui, est un regroupement de tous les objets pouvant être utilisés dans le cadre de requêtes relatives aux réservations. Les contextes d'un univers sont définis par le concepteur.
Vous pouvez combiner n'importe quels objets à l'intérieur d'un même contexte pour créer une requête. Vous pouvez également combiner des objets dans des contextes différents. Si vous utilisez un objet commun à deux contextes,
Web Intelligence tente de déterminer le contexte qui est le plus adapté aux autres objets de la requête.
S'il ne peut pas déterminer de contexte, vous êtes invité à choisir le contexte
à appliquer à la requête.
Pour choisir un contexte lors de l'exécution d'une requête
1.
Exécutez la requête contenant plusieurs contextes.
42 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de requêtes
Contextes de requête
4
La boîte de dialogue "Sélectionnez un contexte" s'affiche.
2.
Sélectionnez un contexte dans la boîte de dialogue "Sélectionnez un contexte".
Choix d'un contexte lors de l'exécution d'une requête
Lorsque vous créez une requête ou que vous actualisez un rapport, il peut vous être demandé de choisir un contexte avant que la requête ne soit exécutée. Afin d'éviter toute requête ambiguë, les contextes sont définis dans un univers.
Pour choisir un contexte lors de l'exécution d'une requête
1.
Exécutez la requête contenant plusieurs contextes.
La boîte de dialogue "Sélectionnez un contexte" s'affiche.
2.
Sélectionnez un contexte dans la boîte de dialogue "Sélectionnez un contexte".
Propriété de requête Rétablir les contextes à l'actualisation
Si vous activez l'option, vous êtes invité à choisir un contexte chaque fois qu'une requête nécessitant un contexte est exécutée. Si l'option est désactivée, Web Intelligence conserve le contexte spécifié à la première exécution de la requête.
Pour rétablir les contextes lors de l'actualisation des requêtes dans l'Editeur de requête HTML
1.
Dans l'onglet Requête, cliquez sur le bouton Développer la zone
Propriétés.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 43
Création et modification de requêtes
4
Utilisation des requêtes
Les différentes propriétés de la requête s'affichent.
2.
Sélectionnez Rétablir les contextes à l'actualisation.
Utilisation des requêtes
Pour exécuter une requête
1.
Sélectionnez les objets du rapport.
2.
Définissez le périmètre d'analyse.
3.
Définissez les filtres de requête.
4.
Définissez les propriétés de requête.
5.
Cliquez sur Exécuter.
44 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Création et modification de requêtes
Utilisation des requêtes
4
Pour interrompre une requête
Lorsque vous interrompez une requête, seules des données partielles sont renvoyées au document. Les valeurs affichées dans le document ne reflètent pas précisément la définition dans la requête.
1.
Dans la boîte de dialogue "En attente - Actualiser les données", cliquez sur Annuler.
La boîte de dialogue "Interruption de l'extraction des données" s'affiche.
2.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer une requête
1.
Sélectionnez la requête à supprimer en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet de requête approprié.
2.
Cliquez sur Supprimer.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 45
Création et modification de requêtes
4
Utilisation des requêtes
46 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Types de tableaux dans
Web Intelligence
5
Types de tableaux dans Web Intelligence
5
Tableau vertical
Un rapport Web Intelligence affiche les résultats dans un bloc. Vous pouvez mettre en forme le bloc en tant que type spécifique de tableau.
Tableau vertical
Les tableaux verticaux affichent les cellules d'en-tête en haut du tableau et les données correspondantes dans des colonnes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
Tableau horizontal
Les tableaux horizontaux affichent les cellules d'en-tête à gauche du tableau et les données correspondantes dans des lignes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
48 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Types de tableaux dans Web Intelligence
Tableau croisé
5
Tableau croisé
Les tableaux croisés affichent les valeurs des dimensions le long de l'axe supérieur et de l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de l'indicateur qui correspond à l'intersection des dimensions. Par exemple, ce tableau croisé affiche les valeurs de [Trimestre] sur l'axe supérieur et celles de [Etat] sur l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de [Revenu des ventes] pour chaque trimestre et chaque Etat.
Vous pouvez inclure plusieurs dimensions dans les tableaux croisés. Par exemple, ce tableau croisé comporte deux dimensions. Les valeurs de l'indicateur [Revenu des ventes] sont les valeurs par trimestre et pour chaque
Etat par ligne.
Lorsque vous créez des tableaux croisés qui incluent des dimensions dans le corps, les valeurs des cellules du corps sont calculées en fonction d'un modèle de données multidimensionnel. Les valeurs affichées dans le corps sont calculées en fonction de toutes les coordonnées sur les axes du tableau,
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 49
Types de tableaux dans Web Intelligence
5
Formulaires
qu'il existe ou non une ligne pour la coordonnée en particulier dans le résultat SQL.
Formulaires
Les formulaires d'un rapport vous permettent d'afficher des informations détaillées par client, produit ou partenaire. Par exemple, un formulaire constitue un moyen pratique de représentation des enregistrements client individuels, avec des informations telles que le compte client, le nom, l'adresse, etc.
Les formulaires permettent en outre la mise en forme des étiquettes d'adresse pour les enveloppes.
50 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Types de tableaux dans Web Intelligence
Formulaires
5
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 51
Types de tableaux dans Web Intelligence
5
Formulaires
52 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Attribution de données à des tableaux
6
Attribution de données à des tableaux
6
Pour sélectionner un modèle de tableau ou de diagramme
Par défaut, lorsque vous définissez une requête pour un nouveau document,
Web Intelligence affiche les résultats dans un nouveau rapport et sous la forme d'un tableau vertical. Vous pouvez sélectionner un autre modèle de tableau ou de diagramme avant de lancer une nouvelle requête pour afficher les résultats. Vous pouvez également modifier un rapport existant en lui appliquant un autre modèle de tableau ou de diagramme.
Pour sélectionner un modèle de tableau ou de diagramme
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Dans le volet Définition de rapport, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de la zone de liste.
Les modèles disponibles sont répertoriés.
3.
Sélectionnez le modèle de votre choix.
Si vous sélectionnez un diagramme, une deuxième zone de liste s'ouvre avec chaque sous-type de diagramme associé au type de diagramme que vous avez choisi dans la zone de liste originale. Cliquez sur le sous-type de diagramme à afficher dans le rapport.
4.
Cliquez sur Appliquer.
Selon le modèle choisi, un ou plusieurs champs apparaissent dans le volet Définition du rapport.
Si vous sélectionnez un...
tableau horizontal tableau vertical tableau croisé formulaire
le ou les champs suivants s'affichent...
colonnes lignes colonnes, lignes et un corps lignes
54 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Si vous sélectionnez un...
diagramme 2D diagramme 3D diagramme à secteurs diagramme en radar
Attribution de données à des tableaux
Pour ajouter un objet à un tableau
6
le ou les champs suivants s'affichent...
axe X et axe Y axe X, axe Y, et facultativement axe
Z axe X et axe Y axe X, axe Y, et facultativement axe
Z
Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous devez attribuer chaque objet aux lignes et colonnes d'un tableau ou aux différents axes d'un diagramme.
Pour ajouter un objet à un tableau
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
Les objets inclus dans le document sont répertoriés dans le volet Objets du résultat. Le rapport sélectionné peut contenir tout ou partie des objets inclus dans le document.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
3.
Faites glisser un objet depuis le volet Objets du résultat puis déposez-le dans la colonne, la ligne, le corps ou la section de votre choix, ou bien cliquez sur la case d'option située dans la partie supérieure d'un volet de
colonne, de ligne ou de corps. Ensuite, dans le volet Objets du résultat, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet que vous souhaitez ajouter ou bien cliquez sur le bouton >>.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 55
Attribution de données à des tableaux
6
Pour supprimer un objet d'un tableau
L'objet s'affiche dans la zone sélectionnée du tableau.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Pour supprimer un objet d'un tableau
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
Les objets inclus dans le document sont répertoriés dans le volet Objets du résultat. Le rapport sélectionné peut contenir tout ou partie des objets inclus dans le document.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans le tableau apparaissent positionnés dans les différentes parties du rapport.
3.
Faites glisser un objet depuis le volet Colonne, Ligne ou Corps à modifier, puis déposez-le dans le volet Objets du résultat, ou bien cliquez sur la case d'option située dans la partie supérieure du volet Colonne,
Ligne ou Corps. Ensuite, dans le volet Objets du résultat, cliquez sur le bouton <<ou sur Supprimer.
L'objet est supprimé du tableau.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
56 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Attribution de données à des tableaux
Pour repositionner un objet dans un tableau
6
Pour repositionner un objet dans un tableau
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans votre rapport s'affichent dans les différentes zones du tableau.
3.
Faites glisser un objet depuis le volet Colonne, Ligne ou Corps à partir duquel vous souhaitez le déplacer, puis déposez-le dans le volet Colonne,
Ligne ou Corps de destination.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Pour réorganiser les colonnes ou les lignes d'un tableau :
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 57
Attribution de données à des tableaux
6
Pour réorganiser les colonnes ou les lignes d'un tableau :
Les objets inclus dans votre rapport s'affichent dans les différentes zones du tableau.
3.
Dans un volet Colonne, Ligne ou Corps, faites glisser l'objet que vous souhaitez déplacer au-dessus ou au-dessous d'un autre objet du volet, ou bien cliquez sur la case d'option située en regard du volet Colonne,
Ligne ou Corps qui contient l'objet que vous souhaitez réorganiser.
4.
Sélectionnez l'objet à déplacer, puis cliquez sur une flèche située à droite du volet sélectionné.
Dans un...
vous voulez déplacer un objet...
cliquez sur…
tableau vertical tableau horizontal tableau croisé vers une colonne avant un autre objet, la flèche Déplacer à
gauche.
vers une colonne après un autre objet, la flèche Déplacer à
droite.
vers une ligne au-dessus d'un autre objet, la flèche Monter.
vers une ligne au-dessous d'un autre objet, la flèche Descendre.
vers une colonne avant un autre objet, la flèche Monter.
vers une colonne après un autre objet, la flèche Descendre vers une ligne au-dessus d'un autre objet, la flèche Déplacer à
gauche.
vers une ligne au-dessous d'un autre objet, la flèche Déplacer à
droite.
dans le corps avant un autre objet, la flèche Déplacer à
gauche.
dans le corps après un autre objet, la flèche Déplacer à
droite.
58 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Attribution de données à des tableaux
Pour réorganiser les colonnes ou les lignes d'un tableau :
6
Les objets s'affichent dans le nouvel ordre.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 59
Attribution de données à des tableaux
6
Pour réorganiser les colonnes ou les lignes d'un tableau :
60 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Types de diagrammes dans
Web Intelligence
7
Types de diagrammes dans Web Intelligence
7
Diagrammes à barres
Un rapport Web Intelligence affiche les résultats dans un bloc. Vous pouvez mettre en forme le bloc en tant que type spécifique de diagramme.
Diagrammes à barres
Les diagrammes à barres affichent les données sous la forme de barres, verticales ou horizontales. Les diagrammes à barres sont pratiques pour comparer des groupes de données similaires, par exemple une période à une autre. Il existe cinq types de diagrammes à barres : regroupé, à courbes, empilé, à pourcentage et 3D.
Les diagrammes à barres 2D comportent un axe Z facultatif. Le fait d'inclure des données sur l'axe Z permet de mettre en évidence une ventilation supplémentaire des résultats affichés sur les barres du diagramme.
Les diagrammes à barres 3D ne comportent pas de légende d'axe. Vous pouvez voir clairement quelles informations sont affichées sur les barres du diagramme en consultant les étiquettes des axes.
Diagrammes à courbes
Les diagrammes à courbes connectent les valeurs de données spécifiques
à des courbes horizontales ou verticales. Ces diagrammes à courbes sont pratiques pour montrer les tendances ou les évolutions des données dans le temps. Il existe cinq types de diagrammes à courbes : panaché, empilé,
à pourcentage, 3D et à surfaces 3D.
62 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Types de diagrammes dans Web Intelligence
Aires
7
Aires
Les diagrammes à aires sont des diagrammes à courbes dans lesquels l'aire comprise entre les courbes et l'axe est remplie. Les diagrammes à aires sont pratiques lorsque vous voulez mettre l'accent sur la taille de l'ensemble des données d'un rapport plutôt que sur les modifications apportées aux données.
Il est préférable de ne pas choisir un diagramme à aires s'il existe un contraste fort entre des points de données spécifiques. Préférez un diagramme à courbes.
Vous pouvez utiliser plusieurs objets indicateur sur l'axe Y tant que les indicateurs sont du même type et à la même échelle, par exemple, Nombre de clients et Nbre prévisionnel de clients. Il existe cinq types de diagrammes
à aires : absolu, empilé, à pourcentage, à aires 3D et à surfaces 3D.
Diagrammes à secteurs
Les diagrammes à secteurs affichent les données en tant que segments d'un ensemble. Ils sont pratiques pour montrer la contribution de chaque partie de données d'un rapport au total.
Les diagrammes à secteurs comportent un seul axe qui est affiché dans le corps du diagramme. Il s'agit de l'axe Y. Chaque segment du diagramme à secteurs affiche une valeur pour l'indicateur sur l'axe Y. La légende du diagramme à secteurs indique la dimension sur l'axe X.
Vous ne pouvez inclure qu'un objet indicateur dans un diagramme à secteurs.
Si vous disposez de plusieurs indicateurs dans un rapport, préférez un autre type de diagramme. Il existe quatre types de diagrammes à secteurs : secteurs, secteurs 3D, anneaux, anneaux 3D.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 63
Types de diagrammes dans Web Intelligence
7
Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points
Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points
Dans les diagrammes en radar, les axes X et Y sont connectés au milieu du diagramme. Ils sont pratiques si vous voulez examiner plusieurs facteurs différents associés à un article. Par exemple, vous pouvez utiliser un diagramme en radar pour afficher les données de revenu pour différents services au sein d'un hôtel. Sur un axe, vous pouvez afficher le revenu généré par les chambres. Sur un autre axe, vous pouvez afficher le revenu généré par le restaurant, etc.
Les diagrammes à nuage de points sont assez proches des diagrammes à courbes, mais les points de données sont tracés sans ligne les connectant.
Ils sont pratiques pour établir une comparaison entre des points de données spécifiques.
Il existe quatre types de diagrammes de type radar, polaire et nuage de points : courbe radar, radar empilé, polaire et à nuage de points.
Diagrammes 3D
Les diagrammes 3D comportent 3 axes : l'axe Y affiche toujours les valeurs d'indicateurs (telles que le total des ventes, les marges, les quantités, etc.) ; les axes X et Z affichent les valeurs de dimensions (c'est-à-dire les principaux indicateurs tels que l'heure, la géographie, les lignes de service, etc.). Dans le diagramme à barres 3D ci-dessous, les barres indiquent le chiffre d'affaires trimestriel de chaque année. L'indicateur [Chiffre d'affaires] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe X et la dimension [Année] se trouve sur l'axe Z
64 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Types de diagrammes dans Web Intelligence
Diagrammes 2D
7
Les mêmes données peuvent être affichées dans un diagramme à barres 2D.
Rubriques associées
•
page 65
Diagrammes 2D
Le diagramme à barres 2D ci-dessous comporte un axe Z facultatif avec les valeurs du trimestre. Le fait d'inclure des données sur l'axe Z permet de mettre en évidence une ventilation supplémentaire des résultats affichés sur les barres du diagramme. L'indicateur [Revenu des ventes] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Année] se trouve sur l'axe X et la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe Z. Notez que l'axe Z ne pouvant pas être représenté graphiquement sur un diagramme 2D, la légende fournit des informations pour les valeurs de l'axe Z.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 65
Types de diagrammes dans Web Intelligence
7
Diagrammes 2D
Les mêmes données peuvent être affichées dans un diagramme à barres 3D.
Rubriques associées
•
page 64
66 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Attribution d'objets à des diagrammes
8
Attribution d'objets à des diagrammes
8
Pour ajouter des objets à des axes de diagramme
Les diagrammes peuvent contenir deux ou trois axes. Pour ajouter des données à des diagrammes, vous devez attribuer des objets dimension et indicateur aux axes. Les objets indicateur sont toujours représentés sur l'axe Y, tandis que les objets dimension et information peuvent être représentés sur l'axe X ou l'axe Z.
Vous pouvez attribuer des objets dimension, information ou indicateur aux axes des diagrammes.
Pour ajouter des objets à des axes de diagramme
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans le document s'affichent dans le volet Objets du
résultat.
3.
Faites glisser un objet du volet Objets du résultat vers l'axe choisi, ou bien cliquez sur la case d'option située en haut du volet de l'axe sur lequel l'objet doit être inséré. Dans le volet Objets du résultat, cliquez deux fois sur l'objet à ajouter ou sélectionnez un objet et cliquez sur le bouton >>.
L'objet s'affiche dans le volet de l'axe approprié.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
68 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Attribution d'objets à des diagrammes
Pour supprimer un objet d'un axe de diagramme
8
Pour supprimer un objet d'un axe de diagramme
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans votre diagramme s'affichent sur l'axe.
3.
Faites glisser l'objet à supprimer de l'un des axes du diagramme et déposez-le dans le volet Objets du résultat, ou cliquez sur la case d'option située en haut de l'axe d'où vous voulez supprimer l'objet et appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur le bouton <<.
L'objet n'apparaît plus sur l'axe.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Pour repositionner des objets sur un axe de diagramme
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans votre diagramme s'affichent sur chaque axe de diagramme.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 69
Attribution d'objets à des diagrammes
8
Pour repositionner des objets sur un axe de diagramme
3.
Sur l'un des axes du diagramme, sélectionnez l'objet à déplacer et placez-le au-dessus ou au-dessous des autres objets de l'axe ; ou bien, activez la case d'option en regard de l'axe de diagramme contenant l'objet
à déplacer, puis sélectionnez l'objet et cliquez sur la flèche de déplacement vers le haut ou vers le bas située à droite du volet d'axe, afin de déplacer l'objet au-dessus ou au-dessous des autres objets de l'axe.
70 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Regroupement d'informations dans des sections
9
Regroupement d'informations dans des sections
9
Pour créer une section dans un rapport
Les sections permettent de décomposer les informations de rapport en parties plus petites et plus compréhensibles.
Exemple : Regroupement des revenus trimestriels en sections dans un rapport
Supposez que vous êtes responsable des ventes pour l'Italie. Vous recevez un rapport présentant le revenu annuel 2003 des magasins de ce pays, ventilé par villes et par trimestres.
Rome
Rome
Rome
Milan
Milan
Milan
Milan
Ville
Vérone
Vérone
Vérone
Vérone
Rome
T2
T3
T4
T2
T3
T4
T1
Trimestre
T1
T2
T3
T4
T1
194 689
204 066
188 791
572 177
619 924
533 765
520 332
Revenu des ventes
314 430
273 608
294 798
252 644
215 874
Pour comparer les résultats trimestriels de chaque ville, définissez
[Trimestre] comme valeur de section. Le rapport est divisé en sections distinctes correspondant aux différents trimestres.
T1
72 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Ville
Vérone
Rome
Milan
T2
Ville
Vérone
Rome
Milan
T3
Ville
Vérone
Rome
Milan
T4
Ville
Vérone
Rome
Milan
Regroupement d'informations dans des sections
Pour créer une section dans un rapport
9
Revenu des ventes
314 430
215 874
572 177
Revenu des ventes
273 608
194 689
619 924
Revenu des ventes
294 798
204 066
533 765
Revenu des ventes
252 644
188 791
520 332
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 73
Regroupement d'informations dans des sections
9
Pour créer une section dans un rapport
Vous pouvez créer une seule section ou inclure plusieurs sections dans des sous-sections d'un rapport. Vous pouvez également supprimer et repositionner des sections dans un rapport.
Pour créer une section, deux sources sont possibles :
• une dimension déjà affichée dans un tableau ou un diagramme,
• une dimension incluse dans le document, mais non affichée dans un tableau ou un diagramme.
Vous ne pouvez pas créer de section à partir d'un objet indicateur.
Pour créer une section dans un rapport
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans le document s'affichent dans le volet Objets du
résultat.
3.
Faites glisser dans le volet Sections l'objet sur lequel vous voulez créer une section ou cliquez sur la case d'option en regard de Sections avant de sélectionner l'objet, puis cliquez deux fois sur l'objet ou cliquez sur le bouton >>.
L'objet s'affiche alors dans le volet Sections.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche les résultats dans les sections spécifiées. Chaque cellule de section affiche l'une des valeurs renvoyées par l'objet que vous avez sélectionné pour la section.
74 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Regroupement d'informations dans des sections
Pour créer une sous-section dans un rapport
9
Pour créer une sous-section dans un rapport
Vous pouvez ajouter des sous-sections dans les sections d'un rapport
Web Intelligence. Lorsque vous créez une sous-section, celle-ci répartit les informations sous la section existante.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans votre requête s'affichent dans le volet Objets du résultat.
Les objets dimension ou détail éventuels que vous avez définis en tant que sections apparaissent dans le volet Sections.
3.
Faites glisser dans le volet Sections l'objet sur lequel vous voulez créer une sous-section et déposez-le à droite de la section existante ; ou bien, cliquez sur la case d'option en regard de Sections avant de sélectionner l'objet, puis cliquez deux fois sur l'objet ou cliquez sur le bouton >>.
L'objet s'affiche à droite de toute section existant dans le volet Sections.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Le rapport s'affiche, organisé en sections et sous-sections, tel que vous l'avez spécifié.
Pour supprimer une section d'un rapport
Vous pouvez supprimer toute section précédemment ajoutée à un rapport.
Lorsque vous supprimez une section, les données du rapport, qui ont été réparties en sections sur la base des valeurs définies pour chaque section, sont regroupées en un seul tableau ou diagramme. Par exemple, si vous
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 75
Regroupement d'informations dans des sections
9
Pour modifier l'ordre des sections dans un rapport
supprimez une section sur l'objet [Année], le rapport modifié affichera les données de l'ensemble des années dans un seul tableau ou diagramme.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les objets inclus dans votre requête s'affichent dans le volet Objets du résultat.
Les dimensions ou informations éventuelles que vous avez définies en tant que sections apparaissent dans la zone Sections du volet Définition
du rapport.
3.
Faites glisser l'objet à supprimer du volet Sections et déposez-le dans le volet Objets du résultat ; ou bien, cliquez sur la case d'option en regard du volet Sections, sélectionnez la dimension ou l'information à supprimer du volet Sections et appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur le bouton <<.
La dimension ou l'information n'apparaît plus dans le volet Définition du rapport.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche les résultats sans les sections que vous venez de supprimer.
Pour modifier l'ordre des sections dans un rapport
Vous pouvez changer l'ordre dans lequel les sections apparaissent dans un rapport. Lorsque vous visualisez les résultats du rapport dans InfoView, les sous-sections s'affichent sous la ou les sections qu'elles détaillent. Lorsque vous modifiez un rapport à l'aide de l'Editeur de rapport HTML, toutefois, les sous-sections apparaissent à droite des sections qu'elles détaillent.
76 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Regroupement d'informations dans des sections
Pour modifier l'ordre des sections dans un rapport
9
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Les dimensions ou informations définies comme des sections apparaissent dans le volet Sections. De gauche à droite : la section de plus haut niveau est la première section du volet Sections celle de plus bas niveau est la dernière dans le volet Sections.
3.
Dans le volet Sections, faites glisser l'objet à déplacer à droite ou à gauche d'une autre section ; ou bien, cliquez sur la case d'option en regard du volet Sections, puis sélectionnez la dimension ou l'information
à déplacer et cliquez sur la flèche Monter ou Descendre, à droite du volet Sections.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche les résultats avec les sections réorganisées comme vous l'avez spécifié.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 77
Regroupement d'informations dans des sections
9
Pour modifier l'ordre des sections dans un rapport
78 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Documents contenant plusieurs rapports
10
Documents contenant plusieurs rapports
10
Pour insérer un rapport
Un document peut contenir un ou plusieurs rapports. Vous pouvez donc afficher différents sous-ensembles d'informations du document sur divers onglets de rapport.
Exemple : Document contenant plusieurs rapports, détaillant le chiffre d'affaires mondial et régional et des enregistrements spécifiques à des magasins.
Dans cet exemple, vous êtes analyste financier pour le magasin eMode.
Vous souhaitez transmettre le chiffre d'affaires mondial et régional à l'ensemble des responsables des ventes et également leur fournir des informations relatives aux responsables des magasins, ainsi que les adresses de chaque magasin. Vous créez pour cela un document qui contient trois rapports :
• un rapport récapitulatif avec le chiffre d'affaires mondial présenté dans un diagramme
• un rapport divisé en sections, chaque section étant consacrée à une région et présentant le chiffre d'affaires, les totaux et les moyennes par région dans un tableau
• un troisième rapport contenant les informations relatives aux magasins, présentées dans un formulaire pour chaque magasin
Lorsque vous visualisez le document dans InfoView, les onglets du rapport apparaissent en bas de la fenêtre du navigateur. Les rapports et les sections sont indexés dans Correspondance.
Pour insérer un rapport
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
2.
En regard de la zone de liste déroulante, cliquez sur le lien hypertexte :
Pour gérer les rapports dans ce document, cliquez ici.
La boîte de dialogue "Gestion des rapports" s'affiche. Le nom de chaque rapport du document apparaît ici.
3.
Cliquez sur Insérer.
80 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Documents contenant plusieurs rapports
Pour dupliquer un rapport
10
La boîte de dialogue "Insertion d'un rapport" s'affiche. Par défaut,
Web Intelligence nomme le nouveau rapport "Rapport<nombre de rapports>".
4.
Dans la zone Nom, saisissez un nom pour le rapport ou conservez le nom par défaut.
5.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence insère le nouveau rapport à la fin du document.
6.
Cliquez sur Fermer.
L'onglet Rapport s'affiche. Le rapport sélectionné est le nouveau rapport vide.
Pour dupliquer un rapport
Au lieu de créer de nouveaux rapports depuis zéro, vous pouvez dupliquer des rapports existants, puis renommer et modifier les doubles.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Rapport.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
2.
En regard de la zone de liste déroulante, cliquez sur le lien hypertexte :
Pour gérer les rapports dans ce document, cliquez ici.
La boîte de dialogue "Gestion des rapports" s'affiche. Le nom de chaque rapport du document apparaît ici.
3.
Cliquez sur le rapport à dupliquer.
Le rapport sélectionné devient plus sombre que les autres rapports.
4.
Cliquez sur Dupliquer.
Le double du rapport apparaît dans la boîte de dialogue "Gestion des rapports". Le double porte le même nom que le rapport d'origine, suivi d'un numéro entre parenthèses ("1" pour le premier double, "2" pour le deuxième, etc.).
5.
Cliquez sur Fermer ou, si vous souhaitez renommer le double, cliquez sur Renommer, puis saisissez un nouveau nom dans la zone Nom, cliquez sur OK puis sur Fermer.
L'onglet Rapport s'affiche. Le rapport sélectionné est le rapport dupliqué.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 81
Documents contenant plusieurs rapports
10
Pour renommer un rapport
Pour renommer un rapport
Lorsque vous créez un rapport, Web Intelligence le nomme par défaut
"Rapport 1". Vous pouvez renommer le rapport pour lui attribuer un nom plus représentatif. Si vous disposez de plusieurs rapports, nommer chaque rapport facilite la navigation dans le document.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
2.
En regard de la zone de liste déroulante, cliquez sur le lien hypertexte :
Pour gérer les rapports dans ce document, cliquez ici.
La boîte de dialogue "Gestion des rapports" s'affiche. Le nom de chaque rapport du document apparaît ici. Le nom du ou des rapports du document sont affichés dans la boîte de dialogue.
3.
Sélectionnez le rapport à renommer.
Le rapport sélectionné devient plus sombre que les autres rapports.
4.
Cliquez sur Renommer.
La boîte de dialogue "Renommer un rapport" s'affiche.
5.
Dans la zone de texte Nom, supprimez le nom existant et saisissez un nouveau nom pour le rapport.
6.
Cliquez sur OK.
Le nom du nouveau rapport apparaît dans la boîte de dialogue "Gestion des rapports". Le nom du rapport ne s'affiche pas en totalité, si le bouton correspondant au rapport est plus court que le nom. Une info-bulle affiche le nom complet du rapport.
7.
Cliquez sur Fermer.
L'onglet Rapport s'affiche. Le rapport sélectionné est le rapport renommé.
Pour déplacer un rapport
Vous pouvez modifier l'ordre des rapports dans un document. Cela vous permet d'organiser le document de manière adéquate lors de l'ajout ou de la suppression de rapports.
82 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Documents contenant plusieurs rapports
Pour supprimer un rapport
10
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
2.
En regard de cette zone de liste, cliquez sur le lien hypertexte Pour gérer
les rapports dans ce document, cliquez ici.
La boîte de dialogue "Gestion des rapports" s'affiche.
3.
Sélectionnez le rapport à déplacer.
Le rapport sélectionné devient plus sombre que les autres rapports.
4.
Faites glisser le rapport sélectionné vers un autre emplacement dans le document.
Une ligne rouge indique l'endroit où le rapport déplacé doit être inséré.
5.
Relâchez le curseur.
Le rapport apparaît à la nouvelle position.
6.
Cliquez sur Fermer.
L'onglet Rapport s'affiche.
Pour supprimer un rapport
Les documents Web Intelligence contiennent au moins un rapport. Vous pouvez supprimer tout rapport d'un document. Lorsque vous supprimez un rapport, toutes les informations que le rapport contient sont perdues.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode édition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez activé l'onglet
Rapport.
Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante
Rapport actuel.
2.
En regard de cette zone de liste, cliquez sur le lien hypertexte Pour gérer
les rapports dans ce document, cliquez ici.
La boîte de dialogue "Gestion des rapports" s'affiche.
3.
Cliquez sur le rapport à supprimer.
Le rapport sélectionné devient plus sombre que les autres rapports.
4.
Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 83
Documents contenant plusieurs rapports
10
Pour supprimer un rapport
Un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression du rapport sélectionné.
5.
Cliquez sur Oui.
La boîte de dialogue Gestion des rapports s'affiche de nouveau. Le rapport est supprimé du document.
6.
Cliquez sur Fermer.
L'onglet Rapport s'affiche. Le rapport sélectionné est le rapport qui précède le rapport supprimé.
84 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Enregistrement de documents
11
Enregistrement de documents
11
Pour enregistrer des documents Web Intelligence dans InfoView
Pour enregistrer des documents
Web Intelligence dans InfoView
Avant de pouvoir enregistrer un document, vous devez exécuter la requête au moins une fois.
Vous enregistrez les documents dans InfoView, le portail de Business
Intelligence d'entreprise. Selon que vous souhaitiez disposer de droits d'accès exclusifs aux documents ou partager des documents avec d'autres utilisateurs, vous pouvez enregistrer des documents des dossiers personnels ou publics.
1.
Après avoir ouvert le document, cliquez sur Enregistrer sous (dans l'Editeur de rapport Java) ou sur Document > Enregistrer (dans
Web Intelligence Interactive) dans la barre d'outils principale au-dessus des rapports affichés.
La page Enregistrer sous d'InfoView s'affiche.
2.
Dans la zone Nom, saisissez le nom du document.
3.
Dans la zone Description, saisissez une description représentative du document (facultatif).
4.
Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés que vous ou d'autres utilisateurs pouvez utiliser pour rechercher le document ultérieurement
(optionnel).
5.
Sélectionnez l'onglet Dossiers et accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le document.
6.
Sélectionnez l'onglet Catégories et choisissez les catégories que vous voulez associer au document.
7.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux pour conserver de façon permanente les paramètres régionaux du document.
8.
Cliquez sur Actualisation à l'ouverture pour actualiser les données du document chaque fois qu'il est ouvert.
9.
Cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans InfoView.
86 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Enregistrement de documents
Pour enregistrer les modifications apportées à un document déjà enregistré
11
Pour enregistrer les modifications apportées à un document déjà enregistré
• Après avoir ouvert le document, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils principale au-dessus des rapports affichés.
Le document est enregistré sous le même nom et la même catégorie dans InfoView que lors de son premier enregistrement.
Pour enregistrer un document sous un nouveau nom ou une nouvelle catégorie
1.
Après avoir ouvert le document, cliquez sur la flèche à côté de Document dans la barre d'outils principale au-dessus des rapports affichés.
2.
Cliquez sur Enregistrer sous.
La page Enregistrer d'InfoView s'affiche.
3.
Dans la zone Titre, saisissez le nouveau titre à attribuer au document.
4.
Dans la zone Description, saisissez une description représentative du document (facultatif).
5.
Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés que vous ou d'autres utilisateurs pouvez utiliser pour rechercher le document ultérieurement
(optionnel).
Par défaut, le document est enregistré à l'emplacement actuellement affiché dans la zone Emplacement.
6.
Pour enregistrer le document dans l'emplacement affiché, laissez la zone
Emplacement inchangée.
Pour enregistrer le document dans un emplacement différent, cliquez sur
Modifier... puis, à la page Sélectionner un dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document, puis cliquez sur OK.
7.
En regard de Catégories, sélectionnez le dossier Public ou Personnel dans lequel vous souhaitez stocker le document dans InfoView.
8.
Cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans InfoView.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 87
Enregistrement de documents
11
Pour enregistrer un document sous un nouveau nom ou une nouvelle catégorie
88 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
12
12
Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
Vous pouvez appliquer des tris à des valeurs affichées dans des tableaux et des sections pour organiser l'ordre dans lequel ces valeurs sont affichées dans les rapports.
Les ordres de tri suivants sont disponibles :
Ordre de tri Description
Par défaut
Cet ordre est parfois qualifié de
"naturel". Selon le type des données de la colonne ou de la ligne, les résultats sont triés comme suit :
• Ordre numérique croissant pour les données numériques
• Ordre chronologique croissant pour une date
• Ordre chronologique pour les mois
• Ordre alphabétique pour des données alphanumériques
Croissant
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre croissant : la valeur la plus faible est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus élevée, en bas de la colonne.
Par exemple : 100, 200, 300 ou
Californie, Colorado, Floride.
Décroissant
Lorsque cet ordre est sélectionné, les résultats sont triés par ordre décroissant : la valeur la plus élevée est placée en haut de la colonne ; et la valeur la plus faible, en bas de la colonne.
Par exemple : 300, 200, 100 ou
Floride, Colorado, Californie.
90 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
12
Ordre de tri Description
Personnalisé (disponible dans l'Editeur de rapport Java)
Vous définissez votre propre ordre de tri.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 91
12
Application de tris à des résultats affichés dans des rapports
92 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Tri des données dans les tableaux
13
Tri des données dans les tableaux
13
Pour trier les valeurs d'un tableau
Vous pouvez appliquer un ou plusieurs tris à un tableau, puis définir la priorité des différents tris appliqués. Vous pouvez appliquer des tris à n'importe quel objet dimension, indicateur ou information affiché dans un tableau. Le tri des objets dimension et information aide à organiser les résultats de façon chronologique, tandis que le tri des objets indicateur permet de repérer rapidement les résultats les plus élevés ou les plus faibles.
La façon dont les tris sont appliqués dépend de la présence ou de l'absence de ruptures dans les tableaux. Lorsque vous appliquez un tri à un tableau ne comportant aucune rupture, le tri est appliqué à la ligne ou la colonne sélectionnée. Cependant, lorsque vous appliquez un tri à un tableau comportant des ruptures, le tri est appliqué à chaque rupture dans le tableau.
Dans l'exemple illustré ici, un ordre de tri décroissant est appliqué à l'objet
Chiffre d'affaires :
Dans le second tableau avec des ruptures sur la colonne Année et Trimestre, les résultats de la colonne Revenu des ventes sont triés par ordre décroissant dans chaque rupture :
94 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Tri des données dans les tableaux
Pour trier les valeurs d'un tableau
13
Lorsque vous insérez une rupture dans un tableau, un tri croissant est ajouté
à l'objet que vous avez sélectionné. Vous pouvez modifier l'ordre de tri de chaque rupture.
Pour trier les valeurs d'un tableau
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du bloc du rapport (un tableau, un tableau croisé ou un formulaire).
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 95
Tri des données dans les tableaux
13
Pour définir des priorités lorsque plusieurs tris sont appliqués à un tableau
3.
Sur le volet Aperçu des résultats, cliquez sur la partie du bloc que vous voulez trier.
Si vous travaillez avec un tableau ou un tableau croisé, vous pouvez sélectionner des colonnes, des lignes ou le corps du tableau. Si vous travaillez sur un formulaire, vous pouvez sélectionner Titre ou Valeur.
Les objets sur la partie sélectionnée du bloc sont répertoriés dans le volet
Sélectionner un objet pour ajouter/modifier/supprimer une propriété.
4.
Sélectionnez l'objet auquel appliquer un tri. Par exemple, si vous voulez trier les valeurs des revenus des ventes de façon à ce que les résultats soient affichés par ordre décroissant, sélectionnez [Revenu des ventes].
L'objet sélectionné devient plus sombre que les autres objets.
5.
Dans la section Tri des options de propriétés, sélectionnez l'ordre de tri
à appliquer à l'objet sélectionné.
Vous pouvez appliquer d'autres modifications au document à l'aide des onglets de l'Editeur de rapport HTML ou exécuter le rapport pour voir les résultats.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique le tri à la colonne, la ligne ou la rupture sélectionnée.
Pour définir des priorités lorsque plusieurs tris sont appliqués à un tableau
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du bloc du rapport (un tableau, un tableau croisé ou un formulaire). Le volet à droite du volet
Aperçu du résultat affiche les objets de la partie sélectionnée du bloc.
96 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Tri des données dans les tableaux
Pour définir des priorités lorsque plusieurs tris sont appliqués à un tableau
13
3.
Activez la case à cocher Priorités de rupture et de tri dans le volet
Aperçu du résultat.
Les objets associés à un tri apparaissent dans le volet Priorité de tri.
4.
Sélectionnez l'objet à faire monter ou à faire descendre dans l'ordre de tri.
5.
Faites glisser l'objet vers le haut ou le bas de la liste ou cliquez sur la flèche Monter ou Descendre en regard du volet Priorité de tri.
Vous pouvez appliquer d'autres modifications au document à l'aide des onglets de l'Editeur de rapport HTML ou exécuter le rapport pour voir les résultats.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique le nouvel ordre de tri au tableau.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 97
Tri des données dans les tableaux
13
Pour définir des priorités lorsque plusieurs tris sont appliqués à un tableau
98 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Application de tris à des sections
14
Application de tris à des sections
14
Pour trier les valeurs d'une section
Une section contient deux éléments :
• une cellule de section, qui contient la valeur de l'objet dimension ou information sélectionné,
• la section, qui contient un bloc (un tableau, un diagramme ou un formulaire) affichant les données groupées en fonction de la valeur affichée dans la cellule de section.
Lorsque vous appliquez un tri à une section, vous triez les valeurs affichées dans les cellules de section de la section sélectionnée. Par exemple, si vous appliquez un tri décroissant sur la section Année dans le rapport ci-dessus, la première cellule de section et le premier tableau afficheront les données de l'année 2002 et la cellule de section et le tableau suivants afficheront les données de l'année 2001.
Pour trier les valeurs d'une section
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
3.
Cliquez sur la zone Section du volet Aperçu du résultat.
4.
Sélectionnez une case d'option de tri en regard de Tri.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique le tri aux résultats affichés dans le rapport.
100 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Ruptures
15
Ruptures
15
Définition des ruptures
Définition des ruptures
Une rupture est une division au sein d'un bloc, dans lequel les données sont regroupées en sections individuelles, selon une dimension, une information ou un indicateur sélectionné. Ces sections sont représentées sous la forme de tableaux plus petits dans le même bloc.
Les ruptures vous permettent d'afficher en plusieurs parties distinctes toutes les données pour chaque valeur unique d'un objet.
L'utilisation des ruptures présente deux avantages majeurs :
• Vous pouvez organiser plus efficacement la manière dont les données sont représentées.
• Vous pouvez afficher des sous-totaux.
Comparaison des ruptures et des sections
Une section décompose les données en plusieurs cellules individuelles appelées en-têtes de section. Chaque en-tête de section contient une valeur par dimension, avec un bloc de données correspondant à la valeur de la dimension.
Une rupture décompose les données au sein d'un bloc. Une colonne contient les valeurs relatives à une dimension, une information ou un indicateur, qui sont répétées pour chaque autre ligne de valeurs dans le bloc.
Ordre de tri par défaut dans les ruptures
Lorsque vous insérez une rupture au niveau d'un objet, les valeurs de l'objet sont automatiquement triées par ordre croissant, comme suit :
• Si les valeurs sont numériques, la valeur la plus faible apparaît dans la première ligne du tableau et la valeur la plus élevée dans la dernière.
• S'il s'agit de caractères alphabétiques, les valeurs sont alors triées par ordre alphabétique du haut vers le bas.
Vous pouvez modifier cet ordre de tri à tout moment.
Vous pouvez définir plusieurs ruptures et mettre en place une priorité de tri sur chaque rupture pour contrôler la manière dont les données sont affichées
102 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Ruptures
Pour insérer une rupture
15 lorsque vous insérez des ruptures multiples au niveau de plusieurs dimensions, informations ou indicateurs.
Pour insérer une rupture
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Gardez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du bloc du rapport. (Un bloc est un tableau, formulaire ou diagramme.)
3.
Sur le volet Aperçu du résultat, cliquez sur la partie du bloc sur laquelle vous voulez poser ou supprimer une rupture. Si vous travaillez avec un tableau ou un tableau croisé, vous pouvez sélectionner des colonnes, des lignes ou le corps du tableau. Si vous travaillez sur un formulaire, vous pouvez sélectionner Titre ou Valeur.
4.
Sélectionnez l'objet sur lequel appliquer ou supprimer une rupture. Par exemple, si vous souhaitez scinder les valeurs du tableau pour chaque trimestre, sélectionnez [Trimestre].
5.
L'étape suivante dépend de l'action envisagée : application ou suppression de rupture. Pour poser une rupture, sélectionnez la case Rupture. Pour supprimer une rupture, désélectionnez la case Rupture.
Vous pouvez appliquer d'autres modifications au document à l'aide des onglets de l'Editeur de rapport HTML ou exécuter le rapport pour voir les résultats.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Propriétés des ruptures
Vous pouvez définir les propriétés suivantes pour une rupture :
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 103
Ruptures
15
Propriétés des ruptures
Propriété de la rupture
Afficher l'en-tête de rupture
Afficher le pied de rupture
Supprimer les doublons
Nouvelle page
Description
Lorsque cette option est sélectionnée, un en-tête est affiché pour chaque rupture.
Lorsque cette option est sélectionnée, un pied est affiché pour chaque rupture.
Lorsque cette option est sélectionnée, une rupture n'est insérée que pour chaque valeur unique de l'objet de rupture sélectionné.
Chaque rupture commence sur une nouvelle page.
Pour définir les propriétés de cellule
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du bloc du rapport. (Un bloc est un tableau, formulaire ou diagramme.)
3.
Sur le volet Aperçu du résultat, cliquez sur la partie du bloc sur laquelle vous voulez poser ou supprimer une rupture.
4.
Sélectionnez la rupture dont vous souhaitez définir les propriétés.
5.
Activez ou désactivez les cases à cocher des propriétés de rupture selon vos besoins.
104 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Ruptures
Propriétés des ruptures
15
Vous pouvez appliquer d'autres modifications au document à l'aide des onglets de l'Editeur de rapport HTML ou exécuter le rapport pour voir les résultats.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 105
Ruptures
15
Propriétés des ruptures
106 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Utilisation de calculs standard dans les rapports
16
Utilisation de calculs standard dans les rapports
16
Calculs standard
Calculs standard
Vous pouvez vous servir des fonctions de calcul standard pour opérer des calculs rapides sur les données des rapports Web Intelligence. Les calculs standard suivants sont disponibles :
Calcul
Somme
Nombre
Moyenne
Minimum
Maximum
Pourcentage
Description
Calcule la somme des données sélectionnées.
Compte toutes les lignes d'un objet de type indicateur ou compte les différentes lignes d'un objet de type dimension ou information.
Calcule la moyenne des données.
Affiche la valeur minimale des données sélectionnées.
Affiche la valeur maximale des données sélectionnées.
Afficher les données sélectionnées sous forme de pourcentage du total.
Les résultats du pourcentage sont affichés dans une colonne ou une ligne supplémentaire du tableau.
Remarque :
Les pourcentages sont calculés pour l'indicateur sélectionné relativement aux résultats totaux pour cet indicateur sur le tableau ou la rupture. Pour calculer le pourcentage d'un indicateur relativement à un autre indicateur, vous devez créer un calcul personnalisé.
108 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Calcul
Par défaut
Utilisation de calculs standard dans les rapports
Pour insérer ou supprimer un calcul
16
Description
Applique la fonction d'agrégat par défaut à un indicateur standard, ou la fonction d'agrégat de base de données
à un indicateur intelligent.
Lorsque vous appliquez un calcul standard à une colonne de tableau, le résultat du calcul apparaît dans un pied de page dans la colonne. Web
Intelligence ajoute un pied de page pour le résultat de chaque calcul si vous appliquez plusieurs calculs à la même colonne.
Pour insérer ou supprimer un calcul
1.
Assurez-vous d'être en mode édition, l'Editeur de rapport HTML étant ouvert, et vérifiez que l'onglet Propriétés est affiché. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Gardez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du bloc du rapport. (Les blocs dans lesquels vous pouvez insérer des calculs sont les tableaux, tableaux croisés ou formulaires.)
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, cliquez sur la partie du bloc dans laquelle vous voulez insérer un calcul.
Si vous travaillez sur un tableau ou tableau croisé, vous pouvez sélectionner Colonnes, Lignes ou Corps. Si vous travaillez sur un formulaire, vous pouvez sélectionner Titre ou Valeur.
4.
Dans le volet situé à droite du volet Aperçu du résultat, sélectionnez l'objet pour lequel vous voulez insérer un calcul.
L'objet sélectionné devient plus sombre que les autres objets. Une case
à cocher blanche apparaît en regard des calculs que vous pouvez insérer pour l'objet sélectionné. Les cases sont grisées lorsque le calcul correspondant ne peut pas être exécuté pour le type de donnée de l'objet sélectionné.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 109
Utilisation de calculs standard dans les rapports
16
Pour insérer ou supprimer un calcul
5.
Activez la ou les cases à cocher correspondant aux calculs que vous souhaitez insérer pour l'objet sélectionné. Pour supprimer un calcul, désactivez la case à cocher.
Vous pouvez appliquer d'autres modifications au document à l'aide des onglets de l'Editeur de rapport HTML ou exécuter le rapport pour voir les résultats.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Le résultat de chaque calcul s'affiche dans le pied de tableau. Si le tableau contient des ruptures, les résultats du calcul s'affichent dans le pied de rupture. Les calculs de pourcentage apparaissent dans une colonne ou une ligne supplémentaire à côté des valeurs qui font l'objet du calcul.
110 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Volet Aperçu du résultat
17
17
Volet Aperçu du résultat
Le volet Aperçu du résultat représente sous forme graphique la structure du rapport sélectionné. Pour appliquer des paramètres de mise en forme, vous devez sélectionner une zone dans le rapport. Les illustrations suivantes représentent la façon dont le volet Aperçu du résultat présente chaque type de bloc dans la structure du rapport.
Cette illustration représente l'aperçu d'un rapport avec un tableau vertical :
Cette illustration représente l'aperçu d'un rapport avec un tableau horizontal :
112 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Volet Aperçu du résultat
17
Cette illustration représente l'aperçu d'un rapport avec un tableau croisé :
Cette illustration représente l'aperçu d'un rapport avec un formulaire :
Cette illustration représente l'aperçu d'un rapport avec un diagramme :
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 113
17
Volet Aperçu du résultat
114 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Définition de la taille de page, de l'orientation et des marges
18
Définition de la taille de page, de l'orientation et des marges
18
Pour sélectionner le format du papier
Pour sélectionner le format du papier
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Papier, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste
Taille de la page et sélectionnez un format de papier pour le rapport.
Web Intelligence alloue dans un premier temps des pages aux rapports de gauche à droite, puis du haut vers le bas. Cela signifie que si la largeur d'un rapport dépasse celle de la taille du papier définie, Web Intelligence insère des sauts de page.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique le format de papier sélectionné au rapport.
Pour sélectionner l'orientation de page
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
116 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Définition de la taille de page, de l'orientation et des marges
Pour définir les marges
18
3.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la zone Papier, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste
Orientation.
5.
Sélectionnez l'orientation à appliquer au rapport.
Vous pouvez appliquer d'autres modifications au document à l'aide des onglets de l'Editeur de rapport HTML ou exécuter le rapport pour voir les résultats.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique l'orientation sélectionnée à la page du rapport.
Pour définir les marges
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Marges, saisissez une mesure pour une ou plusieurs marges.
L'unité de mesure utilisée pour la position (par exemple, les pouces ou les centimètres) est exprimée en fonction de vos paramètres régionaux.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche le rapport avec les marges que vous avez choisies.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 117
Définition de la taille de page, de l'orientation et des marges
18
Pour définir les marges
118 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Affichage de titres de rapport
19
Affichage de titres de rapport
19
Pour afficher le titre du rapport
Pour afficher le titre du rapport
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Titre du rapport, sélectionnez Afficher cellule de titre
du rapport.
La zone Titre du rapport apparaît dans le volet Aperçu du résultat.
5.
Cliquez sur la zone Titre du rapport dans le volet Aperçu des résultats.
Les options Format du titre de rapport figurent à droite du volet Aperçu
du résultat.
6.
Tapez le titre dans la zone Saisissez du texte ici.
7.
Définissez les options de mise en forme souhaitées pour le titre du rapport.
8.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche le titre du rapport avec les formats choisis.
120 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Alignement des tableaux et des diagrammes sur la page de rapport
20
Alignement des tableaux et des diagrammes sur la page de rapport
20
Pour positionner un bloc dans un rapport
Pour positionner un bloc dans un rapport
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
Le nom des options qui permettent de positionner un bloc varie selon que le bloc dans le rapport est un tableau, un tableau croisé, un diagramme ou un formulaire.
4.
Dans la zone de texte Position, saisissez la distance à laquelle positionner le bloc à partir de la gauche de la marge du rapport.
Vous pouvez appliquer d'autres modifications au document à l'aide des onglets de l'Editeur de rapport HTML ou exécuter le rapport pour voir les résultats.
L'unité de mesure utilisée pour la position est spécifiée dans les paramètres régionaux.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique la position définie pour le bloc du rapport.
122 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des sections
21
Mise en forme des sections
21
Pour mettre en forme une section
Pour mettre en forme une section
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Section(s) dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Pour sélectionner la section à formater, cliquez sur l'objet sur lequel la section est basée.
La section sélectionnée devient plus foncée.
5.
Définissez les options de mise en forme de la section.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Pour mettre en forme une cellule de section
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
124 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des sections
Pour définir la présentation de page d'une section
21
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Cellule(s) de section dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Pour sélectionner la cellule de section à formater, cliquez sur l'objet sur lequel la section est basée.
L'objet sélectionné devient plus foncé et les options de mise en forme de la cellule de section apparaissent.
5.
Définissez les options de mise en forme voulues pour la cellule sélectionnée.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche la ou les cellules de section avec le ou les formats spécifiés.
Pour définir la présentation de page d'une section
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Sections dans le volet Aperçu du résultat.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 125
Mise en forme des sections
21
Pour définir la présentation de page d'une section
Les objets sur lesquels sont appliquées des sections apparaissent dans le volet à droite d'Aperçu du résultat.
4.
Pour sélectionner la section pour laquelle vous voulez définir une présentation de page, cliquez sur un objet.
5.
Dans la section Autres, sélectionnez les options appropriées.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les propriétés à la ou aux sections sélectionnées.
126 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Formatage d'en-têtes et de pieds de page
22
Formatage d'en-têtes et de pieds de page
22
Pour afficher ou masquer un en-tête ou un pied de page
Pour afficher ou masquer un en-tête ou un pied de page
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
Les en-têtes et les pieds de page se définissent dans la section En-têtes des options Format du rapport.
4.
Affichez ou masquez les en-têtes et les pieds de page.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche ou masque l'en-tête de rapport comme spécifié.
Pour spécifier le contenu des cellules des en-têtes et des pieds de page
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Vérifiez que l'en-tête ou pied à mettre en forme est affiché dans le rapport.
2.
Dans le volet Aperçu du résultat, cliquez sur l'option En-tête de page ou Pied de page.
128 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Formatage d'en-têtes et de pieds de page
Pour définir la hauteur et la couleur d'arrière-plan des en-têtes et des pieds de page
22
Les trois cellules que vous pouvez utiliser pour afficher des informations dans l'en-tête ou le pied de page sélectionné, apparaissent dans le volet
Format d'en-tête de page ou Format de pied de page.
3.
Sélectionnez la cellule à utiliser pour afficher des informations.
4.
Dans le volet Saisissez du texte ici, saisissez le texte ou le nom du champ spécial que vous souhaitez afficher dans la cellule d'en-tête ou de pied de page.
Le tableau suivant présente les champs spéciaux que vous pouvez utiliser :
saisissez...
Pour afficher… par exemple,
le numéro de la page du rapport actuel,
1 le nombre total de pages du rapport actuel,
50 le numéro de la page actuelle sur le nombre total de pages du rapport,
1/50 le texte avant ou après le numéro de page.
Page : 1
[page]
[pages]
[page]/[pages]
Page:[page]
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Pour définir la hauteur et la couleur d'arrière-plan des en-têtes et des pieds de page
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 129
Formatage d'en-têtes et de pieds de page
22
Pour mettre en forme une cellule d'en-tête ou de pied de page
1.
Vérifiez que l'en-tête ou le pied de page à formater est affiché dans le rapport.
2.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
La hauteur et la couleur d'arrière-plan se définissent dans la section
En-têtes des options Format du rapport.
3.
Définissez la hauteur et la couleur d'arrière-plan.
4.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Pour mettre en forme une cellule d'en-tête ou de pied de page
Vous pouvez afficher un titre dans un rapport. Cette fonction est pratique lorsque vous voulez imprimer le rapport et le distribuer à vos collègues. Le titre du rapport apparaît en haut de la page du rapport.
1.
Vérifiez que l'en-tête ou le pied de page à formater est affiché dans le rapport.
2.
Dans le volet Aperçu du résultat, cliquez sur l'option En-tête de page ou Pied de page.
Les trois cellules que vous pouvez utiliser pour afficher des informations dans l'en-tête ou le pied de page sélectionné, apparaissent dans le volet
Format d'en-tête de page ou Format de pied de page.
3.
Sélectionnez la cellule à mettre en forme.
4.
Définissez les options de mise en forme voulues pour l'en-tête ou le pied de page sélectionné.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche les en-têtes et pieds de page du rapport avec les formats spécifiés.
130 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Formatage de liens hypertexte
23
Formatage de liens hypertexte
23
Pour mettre en forme les liens hypertexte
Certains rapports contiennent des liens hypertexte vers des pages Web ou d'autres documents Web Intelligence. Vous pouvez modifier la couleur des liens hypertexte. La couleur sélectionnée est appliquée à tous les liens hypertexte du rapport.
Remarque :
Vous devez utiliser l'Editeur de rapport Java pour insérer des liens hypertexte dans des rapports Web Intelligence.
Pour mettre en forme les liens hypertexte
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du rapport.
3.
Cliquez sur Rapport dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Format des options du rapport, sélectionnez la couleur du lien hypertexte dans la zone de liste déroulante.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence affiche les liens hypertexte dans le rapport dans la couleur sélectionnée.
132 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux
24
Mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux
24
Options de mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux
Options de mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux
Les options de mise en forme personnalisées suivantes sont disponibles pour les tableaux verticaux et horizontaux :
• style de police, couleur et alignement du texte – pour les valeurs des cellules
• largeur et hauteur – des colonnes et des lignes
• couleur d'arrière-plan – pour les colonnes et les lignes ou pour l'ensemble du tableau
• couleur et épaisseur des bordures – autour des cellules dans des colonnes et des lignes spécifiques
• format de nombre et de devise – pour les valeurs des cellules qui contiennent des nombres ou des dates et des heures
Pour mettre en forme un tableau
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du tableau.
3.
Pour sélectionner la zone du tableau à mettre en forme, cliquez sur
Colonnes, Lignes ou Corps dans le volet Aperçu du résultat.
4.
Sélectionnez l'objet correspondant aux données à formater. Par exemple, si vous voulez formater l'affichage des résultats du revenu des ventes dans les colonnes d'un tableau, sélectionnez l'objet [Revenu des ventes].
5.
Spécifiez les options de mise en forme personnalisées à appliquer.
6.
Si vous voulez appliquer la nouvelle mise en forme à l'ensemble des objets de la colonne, de la ligne ou du corps sélectionné, cliquez sur
Appliquer tout.
134 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux
Pour mettre en forme un tableau
24
7.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 135
Mise en forme des tableaux verticaux et horizontaux
24
Pour mettre en forme un tableau
136 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme de tableaux croisés
25
Mise en forme de tableaux croisés
25
Options de mise en forme des tableaux croisés
Options de mise en forme des tableaux croisés
Les options de mise en forme personnalisées suivantes sont disponibles pour les tableaux croisés :
• style de police, couleur et alignement du texte – pour les valeurs des cellules
• largeur et hauteur – des colonnes et des lignes
• couleur d'arrière-plan – pour les colonnes et les lignes ou pour l'ensemble du tableau croisé
• couleur et épaisseur des bordures – autour des cellules dans des colonnes et des lignes spécifiques
• format de nombre et de devise – pour les valeurs des cellules qui contiennent des nombres ou des dates et des heures
Pour mettre en forme un tableau croisé
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du tableau croisé.
3.
Pour sélectionner la zone du tableau croisé que vous voulez mettre en forme, cliquez sur Colonnes, Lignes ou Corps dans le volet Aperçu du
résultat.
Les objets inclus dans la partie sélectionnée du tableau croisé apparaissent dans le volet à droite du volet Aperçu du résultat. Chaque objet représente un type de données inclus dans les colonnes, lignes ou corps sélectionnés.
138 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme de tableaux croisés
Options de mise en forme des tableaux croisés
25
4.
Sélectionnez l'objet correspondant aux données à formater. Par exemple, si vous voulez formater l'affichage des valeurs de chaque trimestre (T1,
T2, etc.) dans les colonnes d'un tableau croisé, sélectionnez l'objet
[Trimestre].
5.
Spécifiez les options de mise en forme personnalisées à appliquer.
6.
Si vous voulez appliquer la nouvelle mise en forme à l'ensemble des objets de la colonne, de la ligne ou du corps sélectionné, cliquez sur
Appliquer tout.
7.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Pour afficher les en-têtes dans un tableau croisé
Vous pouvez afficher ou masquer les en-têtes des tableaux croisés.
Contrairement aux autres tableaux, les tableaux croisés n'affichent pas automatiquement des en-têtes avec les noms des dimensions, les informations et les indicateurs qu'ils incluent. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les en-êtes qui affichent les étiquettes des dimensions, indicateurs et informations des valeurs de cellule.
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du tableau croisé.
3.
Cliquez sur la zone Rapport dans le volet Aperçu des résultats.
Les options Format du rapport apparaissent à droite du volet Aperçu
du résultat. Les options permettant d'afficher ou de masquer les options d'en-tête s'affichent dans la section Tableau croisé des options.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 139
Mise en forme de tableaux croisés
25
Mise en forme de formulaires
4.
Si vous voulez afficher les en-têtes, activez la case à cocher Afficher
nom d'objet. Si vous voulez masquer les en-têtes, désactivez la case à cocher Afficher nom d'objet.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Pour centrer les valeurs de colonne dans un en-tête de tableau croisé
Les tableaux croisés comportant plusieurs dimensions sur un axe ou plusieurs indicateurs dans le corps ne centrent pas les valeurs répétitives sur la colonne ou la ligne. Pour éviter cela, vous pouvez ajouter des ruptures et centrer les valeurs dupliquées sur chaque rupture.
1.
Ouvrez l'onglet Propriétés et sélectionnez Colonnes dans le volet
Aperçu du résultat.
2.
Dans le volet à droite du volet Aperçu du résultat, sélectionnez l'objet dont vous souhaitez centrer les valeurs.
3.
Cochez Rupture, Supprimer les doublons et Centrer la valeur sur la
rupture.
Lorsque vous exécutez le rapport, les valeurs répétitives pour l'objet sélectionné s'affichent une fois et sont centrées.
Mise en forme de formulaires
Options de mise en forme des formulaires
Les options de mise en forme personnalisées suivantes sont disponibles pour les formulaires :
• style de police, couleur et alignement du texte – pour les valeurs des cellules
• largeur et hauteur – des cellules de titres et des cellules de valeurs
140 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme de tableaux croisés
Mise en forme de formulaires
25
• couleur d'arrière-plan – pour les cellules de titres ou de valeurs spécifiques, ou pour l'ensemble du formulaire
• couleur et épaisseur des bordures – autour des cellules dans des cellules de titres ou de valeurs spécifiques
• format de nombre et de devise – pour les valeurs des cellules qui contiennent des nombres ou des dates et des heures
Pour mettre en forme un formulaire
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Pour sélectionner la zone du formulaire que vous voulez mettre en forme, cliquez sur Titre ou Valeur dans le volet Aperçu du résultat.
Les objets inclus dans la partie sélectionnée du formulaire apparaissent dans le volet à droite du volet Aperçu du résultat. Chaque objet représente un type de données inclus dans les titres ou les valeurs sélectionnées.
4.
Sélectionnez l'objet correspondant aux données à formater. Par exemple, si vous voulez formater l'affichage du nom d'un magasin dans les cellules de titres d'un formulaire, sélectionnez l'objet [Nom du magasin].
5.
Spécifiez les options de mise en forme personnalisées à appliquer.
6.
Si vous voulez appliquer la nouvelle mise en forme à l'ensemble des objets des cellules de titres ou de valeurs sélectionnées, cliquez sur
Appliquer tout.
7.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 141
Mise en forme de tableaux croisés
25
Mise en forme de formulaires
142 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Options de mise en forme disponibles pour les diagrammes
Options de mise en forme disponibles pour les diagrammes
Options de mise en forme des diagrammes à barres 2D
Les diagrammes 2D comportent une légende d'axe facultative qui répertorie les valeurs affichées dans les barres ou dans les courbes.
Dans cet exemple, un diagramme à barres 2D comporte un axe Z facultatif.
Le fait d'inclure des données sur l'axe Z permet de mettre en évidence une ventilation supplémentaire des résultats affichés sur les barres du diagramme.
L'indicateur [Revenu des ventes] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Année] se trouve sur l'axe X et la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe Z.
144 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
Options de mise en forme disponibles pour les diagrammes
26
Options de mise en forme des diagrammes 3D
Les diagrammes à barres 3D ne comportent pas de légende d'axe. Vous pouvez voir clairement quelles informations sont affichées sur les barres du diagramme en consultant les étiquettes des axes. L'exemple suivant montre un diagramme à barres 3D.
Dans cet exemple, les barres du diagramme affichent le revenu des ventes par trimestre, par année. L'indicateur [Chiffre d'affaires] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe X et la dimension [Année] se trouve sur l'axe Z
Options de mise en forme des diagrammes à secteurs
Les diagrammes à secteurs comportent un seul axe qui est affiché dans le corps du diagramme. Il s'agit de l'axe Y. Chaque segment du diagramme à secteurs affiche une valeur pour l'indicateur sur l'axe Y. La légende du diagramme à secteurs indique la dimension auquel l'indicateur fait référence.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 145
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Personnalisation des formats de diagramme
Dans cet exemple, le diagramme à secteurs 3D montre le revenu des ventes par année. L'indicateur sur l'axe Y est [Chiffre d'affaires] et la dimension affichée sur la légende est [Année]. Comme les diagrammes à secteurs 2D, les diagrammes à secteurs 3D affichent des indicateurs pour une seule dimension. La conception graphique des diagrammes à secteurs 3D donne cependant une apparence à trois dimensions.
Personnalisation des formats de diagramme
Options de mise en forme des diagrammes
Vous pouvez personnaliser les propriétés de mise en forme des zones suivantes d'un diagramme :
• Taille du diagramme, arrière-plan et bordure – choisissez une couleur et une taille de ligne pour la bordure
• Données – affichez ou masquez les valeurs des données et mettez en forme la taille de la police, le style et la couleur
• Légende – mettez en forme le texte de la légende et définissez un arrière-plan et un style de bordure
• Axes des diagrammes – mettez en forme les valeurs et les étiquettes et définissez l'échelle des axes ainsi que la fréquence des marqueurs
146 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
Personnalisation des formats de diagramme
26
• format de nombre – sélectionnez un format de nombre pour les nombres, les devises, l'heure ou les dates
Pour modifier la taille d'un diagramme
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, sélectionnez la zone des données du diagramme.
Les options Format du diagramme pour les données figurent à droite du volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Taille, saisissez la ou les mesures que vous souhaitez utiliser pour la largeur et la hauteur du diagramme dans les zones Largeur et Hauteur.
L'unité de mesure utilisée pour la position (par exemple, les pouces ou les centimètres) est exprimée en fonction de vos paramètres régionaux.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Pour mettre en forme l'arrière-plan et les bordures d'un diagramme
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 147
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Personnalisation des formats de diagramme
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, sélectionnez la zone des données du diagramme.
Les options Format du diagramme pour les données figurent à droite du volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Arrière-plan des options, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Couleur et choisissez une couleur dans la liste déroulante qui apparaît ou cliquez sur Aucun remplissage pour supprimer la couleur d'arrière-plan du diagramme.
5.
Dans la section Bordure des options, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Couleur et sélectionnez une couleur dans la liste déroulante qui apparaît.
6.
Cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Taille et choisissez une épaisseur de bordure dans la liste déroulante qui apparaît ou cliquez sur Aucune pour supprimer les bordures du diagramme.
7.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Affichage des valeurs des données
Les données sont affichées dans le corps des diagrammes sous la forme de barres, de lignes, de segments ou de marqueurs. Par défaut,
Web Intelligence affiche les données dans le diagramme sous la forme de graphiques et masque leurs valeurs. Vous pouvez choisir d'afficher leurs valeurs dans le corps du diagramme et définir ensuite la mise en forme de ces valeurs.
L'affichage des valeurs des données est particulièrement utile pour les diagrammes à secteurs, car ils n'ont pas d'échelle d'axe contrairement aux diagrammes à barres, à courbes et à nuage de points. L'illustration suivante
148 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
Personnalisation des formats de diagramme
26 montre deux versions d'un même diagramme à secteurs 3D. Dans la première version, les valeurs des données sont masquées. Dans la seconde version, les valeurs des données sont affichées.
Sur les diagrammes à secteurs, vous pouvez également afficher les valeurs des données sous la forme de pourcentage.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 149
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Personnalisation des formats de diagramme
Pour afficher et formater les valeurs des données
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, sélectionnez la zone des données du diagramme.
Les options Format du diagramme pour les données figurent à droite du volet Aperçu du résultat. Si le diagramme est un diagramme à secteurs, l'option Afficher en pourcentage apparaît. L'option qui permet d'afficher les valeurs sous la forme de pourcentage n'est pas disponible pour les autres types de diagrammes.
150 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
Personnalisation des formats de diagramme
26
4.
Pour afficher les valeurs des données sur le diagramme, activez Afficher
les valeurs des données. Pour masquer les valeurs des données sur le diagramme, désactivez Afficher les valeurs des données.
5.
Si le diagramme sélectionné est un diagramme à secteurs et que vous souhaitez afficher les valeurs des données sous la forme de pourcentage, activez Afficher en pourcentage.
6.
Cliquez sur les flèches des zones de liste situées en regard de Police pour sélectionner le style, la taille et la couleur de la police dans les listes déroulantes qui apparaissent et activez ou désactivez la case à cocher
Souligné le cas échéant.
7.
Cliquez sur la flèche de la zone de liste en regard de Couleur et sélectionnez la couleur à appliquer aux valeurs.
8.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Pour mettre en forme la légende d'un diagramme
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Cliquez sur Légende dans le volet Aperçu du résultat.
Les options Format de légende figurent à droite du volet Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Texte, mettez en forme le style, la taille et la couleur de la police du texte en cliquant sur les flèches en regard des zones de liste
Police et Couleur et en sélectionnant les formats dans les listes déroulantes qui apparaissent.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 151
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Personnalisation des formats de diagramme
5.
Pour renvoyer à la ligne, souligner ou barrer du texte, activez les cases
à cocher appropriées.
6.
Dans la section Arrière-plan des options, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Couleur et choisissez une couleur dans la liste déroulante qui apparaît ou cliquez sur Blanc pour supprimer la couleur d'arrière-plan de la légende.
7.
Dans la section Bordure des options, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Couleur et sélectionnez une couleur dans la liste déroulante qui apparaît.
8.
Cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Taille et choisissez une épaisseur de bordure dans la liste déroulante qui apparaît ou cliquez sur Aucune pour supprimer les bordures de la légende.
9.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Mise en forme des axes du diagramme
Pour mettre en forme les valeurs d'axe
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, cliquez sur Axe Y, Axe X ou Axe Z.
Les options Format de l'axe de l'axe sélectionné figurent à droite du volet
Aperçu du résultat.
152 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
Personnalisation des formats de diagramme
26
4.
Dans la section Valeur, mettez en forme le style, la taille et la couleur de la police du texte en cliquant sur les flèches en regard des zones de liste
Police et Couleur et en sélectionnant les formats dans les listes déroulantes qui apparaissent.
5.
Pour formater les valeurs des axes X et Z et les afficher dans un angle, cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Orientation et sélectionnez l'orientation appropriée dans la liste qui apparaît.
6.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Pour mettre en forme les étiquettes d'axe
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, cliquez sur Axe Y, Axe X ou Axe Z.
Les options Format de l'axe de l'axe sélectionné figurent à droite du volet
Aperçu du résultat.
4.
Dans la section Etiquette, mettez en forme le style, la taille et la couleur de la police du texte en cliquant sur les flèches en regard des zones de liste Police et Couleur et en sélectionnant les formats dans les listes déroulantes qui apparaissent.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 153
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Personnalisation des formats de diagramme
Pour mettre en forme une échelle d'axe
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, cliquez sur Axe Y, Axe X ou Axe Z.
Les options Format de l'axe de l'axe sélectionné figurent à droite du volet
Aperçu du résultat.
4.
Sélectionnez les options appropriées.
Pour...
sélectionnez...
Afficher les valeurs des axes Sélectionnez Valeur d'axe.
Afficher les valeurs à une fréquence automatique qui dépend du nombre des valeurs le long de l'axe
Sélectionnez Fréquence automatique.
Définir la fréquence à laquelle les valeurs s'affichent sur un axe
Désactivez Fréquence automatique et saisissez un chiffre dans la zone de texte réservée à cet effet. (Par exemple, si vous voulez afficher les valeurs sur l'axe en unités de 100, saisissez "100".)
Afficher l'échelle de l'axe sous forme logarithmique (Web Intelligence recalcule les valeurs sous la forme de puissances de dix, sur la base de l'intervalle des données représentées sur le diagramme)
Sélectionnez Echelle logarithmique.
154 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
Personnalisation des formats de diagramme
26
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Pour sélectionner un format de nombre pour les valeurs des axes
1.
Assurez-vous que vous avez activé le mode Edition et que l'Editeur de rapport HTML est ouvert. Vérifiez également que vous avez ouvert l'onglet
Propriétés. Si l'onglet Propriétés n'est pas visible, activez la case à cocher Autres options de rapport.
Un document peut contenir plusieurs rapports. Le nom du rapport sélectionné s'affiche dans la zone de liste déroulante Rapport actuel.
2.
Laissez le rapport affiché sélectionné ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante Rapport
actuel, puis en sélectionnant le rapport voulu dans la liste.
Le volet Aperçu du résultat affiche la structure du formulaire.
3.
Dans le volet Aperçu du résultat, cliquez sur Axe Y, Axe X ou Axe Z.
Les options Format de l'axe de l'axe sélectionné figurent à droite du volet
Aperçu du résultat.
4.
Cliquez sur la flèche en regard de la zone de liste Format de nombre, puis sélectionnez le format approprié dans la liste déroulante.
5.
Cliquez sur Exécuter si vous générez des résultats pour la première fois ou sur Appliquer si vous avez déjà généré des résultats une première fois.
Web Intelligence applique les modifications de mise en forme aux résultats du rapport.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 155
Mise en forme des diagrammes dans l'Editeur de rapport HTML
26
Personnalisation des formats de diagramme
156 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Configuration de JAWS
Configuration de JAWS
Un logiciel de lecture à l'écran, tel que JAWS, permet de lire et de naviguer dans l'interface de InfoView et de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence, ainsi que dans la documentation en ligne.
Pour utiliser une technologie assistive telle que JAWS, vous devez contacter votre administrateur système pour configurer le système de votre ordinateur.
L'installation de JDK 1.4 ne sera pas suffisante.
Business Objects fournit des info-bulles dans l'Editeur de rapport HTML
Web Intelligence, pour permettre de lire les descriptions de lien. Pour pouvoir utiliser ces info-bulles, vous devez configurer JAWS pour lire et naviguer dans les liens.
Pour en savoir plus la configuration de JAWS, visitez le site : http://www.freedomscientific.com/HTML_challenge/files/links_chal lenge.html
Lecture des liens
Business Objects fournit des info-bulles dans l'Editeur de rapport HTML
Web Intelligence, pour permettre de lire les descriptions de lien. Pour pouvoir utiliser ces info-bulles, vous devez configurer JAWS pour lire et naviguer dans les liens.
Pour en savoir plus la configuration de JAWS, visitez le site : http://www.freedomscientific.com/HTML_challenge/files/links_chal lenge.html
158 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Connexion à l'Editeur de rapport HTML et sélection de celui-ci en tant qu'éditeur de document
27
Connexion à l'Editeur de rapport HTML et sélection de celui-ci en tant qu'éditeur de document
Pour se connecter à InfoView
Avant de vous connecter à InfoView, vous devez lancer votre navigateur
Web et ouvrir la page de connexion d'InfoView.
1.
Saisissez l'URL de InfoView dans la barre d'adresse du navigateur.
2.
Appuyez sur la touche Entrée.
La page de connexion d'InfoView s'affiche.
3.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le bouton Connexion.
4.
Appuyez sur la touche Entrée.
Votre curseur se déplace dans la zone Nom.
5.
Saisissez votre nom d'utilisateur.
6.
Appuyez une fois sur la touche de tabulation.
Votre curseur se déplace dans la zone Mot de passe.
7.
Saisissez votre mot de passe InfoView.
Votre administrateur BusinessObjects peut vous fournir le mot de passe approprié.
8.
Appuyez sur la touche Entrée.
La page d'accueil InfoView s'ouvre. Vous êtes alors prêt à sélectionner l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence en tant qu'éditeur de document.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 159
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Connexion à l'Editeur de rapport HTML et sélection de celui-ci en tant qu'éditeur de document
Pour sélectionner l'Editeur de rapport HTML en tant qu'éditeur de document
Avant de sélectionner l'Editeur de rapport HTML, vous devez vous connecter
à InfoView.
1.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le bouton Options.
2.
Appuyez sur la touche Entrée.
La page Options s'ouvre.
3.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'onglet Création/Modification, puis appuyez sur la touche Entrée.
La page d'options Création/Modification s'ouvre.
4.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'option Web Intelligence dans la section Type de document de la page d'options Création/Modification.
5.
Appuyez sur les touches fléchées Bas et/ou Haut jusqu'à ce que l'option
Web Intelligence soit sélectionnée.
6.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'option Editeur de rapport Java dans la section Documents
Web Intelligence de la page d'options Création/Modification.
7.
Appuyez sur les touches fléchées Bas et/ou Haut jusqu'à ce que l'option
Editeur de rapport HTML soit sélectionnée.
8.
Appuyez sur la touche de tabulation une fois pour atteindre le bouton
OK.
9.
Appuyez sur la touche Entrée.
La page d'accueil InfoView s'ouvre à nouveau. Vous êtes alors prêt à créer ou modifier un document Web Intelligence.
160 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Création et modification de documents Web Intelligence
27
Création et modification de documents
Web Intelligence
Pour créer un nouveau document Web Intelligence
1.
Dans la page d'accueil InfoView, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'option Nouveau document.
2.
Appuyez sur la touche Entrée.
La liste des univers s'affiche.
3.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le nom de l'univers sur lequel vous souhaitez baser le document.
4.
Appuyez sur la touche Entrée.
L'Editeur de rapport HTML s'ouvre sur l'onglet Requête. Les objets de l'univers sélectionné sont répertoriés dans le volet Objets de l'univers.
Sélectionnez les objets permettant de créer une requête. Cette dernière vous permet de définir le contenu des données du document.
Pour modifier un document Web Intelligence
1.
Dans la page d'accueil InfoView, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le nom de la catégorie ou zone de stockage du document.
2.
Appuyez sur la touche Entrée.
3.
Si le document est stocké à l'intérieur d'une catégorie, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la catégorie appropriée, puis appuyez sur Entrée. Si le document n'est pas stocké à l'intérieur d'une catégorie, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez Tous les documents, puis appuyez sur Entrée.
Les documents sont répertoriés.
4.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le nom du document à modifier.
5.
Appuyez sur la touche Entrée.
Le document s'ouvre.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 161
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
6.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous puissiez lire le lien Edition, puis appuyez sur la touche Entrée.
Le document s'ouvre en mode édition dans l'Editeur de rapport HTML.
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Présentation des cadres de la fenêtre du navigateur
Pour permettre la navigation à l'aide des raccourcis clavier, la fenêtre de votre navigateur Web est divisée en quatre cadres. Chaque cadre s'étend de gauche à droite.
162 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Cadre Description
1. InfoView BusinessObjects Enterprise
Contient les cinq boutons de barre d'outils que vous utilisez pour naviguer dans InfoView. De gauche
à droite :
• Accueil – page d'accueil InfoView
• Mon InfoView – page de portail personnalisée
• Options – sélectionnez vos format et fonctionnalité préférés ici
• Aide – accès à l'aide en ligne, aux guides et aux démonstrations multimédia
•
Déconnexion – fermez toute session InfoView en vous déconnectant à l'aide de ce bouton
Ce cadre reste inchangé quel que soit l'endroit où vous naviguez.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 163
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Cadre
2. Cadre de sélection d'onglet
Description
Affiche les onglets disponibles dans l'Editeur de rapport HTML. Les onglets potentiellement disponibles sont les suivants :
• Onglet Requête – vous permet de définir le contenu des données du document
• Onglet Filtres de la requête : vous permet de définir les filtres et invites du document
• Onglet Rapport – vous permet de définir la structure des rapports
• Onglet Filtres de requête – vous permet de définir les filtres pour des rapports individuels
• Onglet Propriétés – vous permet de définir les ruptures, tris et calculs pour les rapports
• Onglet Format – vous permet de définir la mise en forme des rapports
Le contenu de ce cadre reste inchangé lorsque vous utilisez l'Editeur de rapport HTML.
3. Corps de l'onglet sélectionné
164 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Cadre
4. Cadre de navigation
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Description
Contient les boutons de l'Editeur de rapport :
• Retour – renvoie à l'onglet précédent (ce bouton est grisé dans l'onglet Requête).
• Suivant – renvoie à l'onglet suivant
(ce bouton est grisé dans l'onglet
Format).
• Exécuter ou Appliquer : exécute la requête la première fois que vous générez le document et applique les modifications si vous apportez des modifications à un document que vous avez déjà généré.
Le contenu de ce cadre reste inchangé lorsque vous utilisez l'Editeur de rapport HTML.
Navigation entre les cadres
Le tableau suivant vous indique comment naviguer entre les cadres de la fenêtre du navigateur et sélectionner chaque option à l'intérieur d'un cadre.
Pour...
passer au cadre suivant, passer au cadre précédent, sélectionner l'élément suivant à l'intérieur d'un cadre,
utilisez le raccourci suivant…
Ctrl+Tab
Ctrl+Maj+ Tabulation
Onglet
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 165
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Navigation entre les onglets de l'Editeur de rapport
Selon votre profil de sécurité, l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence vous fournit six onglets placés en haut de l'Editeur de rapport. Ceux-ci vous permettent de définir la requête d'un document et les rapports que ce dernier contient.
En outre, en bas de l'Editeur de rapport se trouvent trois boutons qui vous proposent une navigation supplémentaire entre les onglets et vous permettent d'exécuter des requêtes ou d'appliquer des modifications.
Remarque :
Pour voir tous les onglets à votre disposition, activez la case à cocher Autres
options de rapport en haut à droite de l'Editeur de rapport.
Sélection d'un onglet
Les onglets de l'Editeur de rapport HTML vous fournissent toutes les options nécessaires à la définition du contenu, de la structure et des propriétés des données d'un document Web Intelligence.
Le tableau suivant présente les raccourcis clavier permettant l'accès à chaque onglet :
Pour naviguer vers...
l'onglet Requête onglet Filtres de requête
Onglet Rapport l'onglet Filtres de rapport
Onglet Propriétés
Onglet Format
utilisez le raccourci suivant…
Ctrl+Maj+q
Ctrl+Maj+q, puis Ctrl+Maj+n
Ctrl+Maj+r
Ctrl+Maj+r, puis Ctrl+Maj+n
Ctrl+Maj+p
Ctrl+Maj+f
166 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Utilisation des boutons Retour et Suivant pour naviguer entre les onglets
Vous pouvez également naviguer d'onglet en onglet dans l'Editeur de rapport en utilisant les boutons Retour et Suivant. Le tableau suivant répertorie les raccourcis clavier permettant l'utilisation des boutons Retour et Suivant :
Pour sélectionner...
le bouton Suivant le bouton Retour
utilisez le raccourci suivant…
Ctrl+Maj+n
Ctrl+Maj+b
Navigation dans l'onglet Requête
L'onglet Requête vous permet de définir le contenu des données et les propriétés de requête du document.
Pour sélectionner l'onglet Requête, appuyez sur Ctrl+Maj+q.
Pour vous déplacer à l'élément suivant dans le cadre, appuyez sur la touche de tabulation.
Pour vous déplacer à l'élément précédent dans le cadre, appuyez sur
Maj + Tab.
Création de requêtes à l'aide de raccourcis clavier
Le tableau suivant répertorie les raccourcis clavier qui vous permettent de manipuler les objets à ajouter ou à supprimer dans la requête, et de sélectionner les propriétés de requête.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 167
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Tâche Raccourcis
Développement de l'arborescence des dossiers de classe dans le volet
Univers
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le titre Univers dans le volet Objets de l'univers.
• Appuyez sur Ctrl + Entrée.
• L'univers se développe et les dossiers de classe s'affichent.
• Appuyez sur la touche fléchée Bas ou Haut pour sélectionner le dossier.
• Appuyez sur la touche de
tabulation pour vous déplacer sur un dossier de classe, puis sur la touche Entrée pour le sélectionner.
• Appuyez sur Ctrl + Entrée.
Le dossier de classe se développe.
Sélectionnez un objet à filtrer puis ajoutez-le au volet Filtres de la
requête.
Avec le curseur placé sur un
élément du volet Objets de l'univers :
• Appuyez sur la touche fléchée Bas ou Haut pour sélectionner l'objet.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'objet, puis sur Entrée pour le sélectionner.
• Appuyez sur la touche Entrée.
L'objet est ajouté au volet Filtres de requête.
168 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Tâche
Sélection d'un opérateur pour le filtre
Raccourcis
• Pour agrandir la liste des opérateurs, appuyez sur
Alt + Bas.
• Appuyez sur la touche fléchée Bas ou Haut jusqu'à ce que vous atteigniez l'opérateur approprié dans la liste.
• Appuyez sur la touche Entrée.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que les opérateurs soient sélectionnés.
L'opérateur est sélectionné.
Transformation du filtre en filtre standard basé sur une valeur constante
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que la case d'option Constante soit sélectionnée.
• Appuyez sur la barre d'espace.
• Si l'option Constante n'était pas déjà sélectionnée, appuyez sur la
barre d'espace pour la sélectionner.
• Si Constante était déjà sélectionnée, appuyez sur la barre d'es-
pace pour la désélectionner.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 169
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Tâche Raccourcis
Saisie d'une constante pour spécifier la valeur de filtre
• Vérifiez que la case d'option
Constante est sélectionnée.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que la zone de texte Valeur1 soit sélectionnée, puis saisissez les valeurs du filtre.
• Si vous saisissez plusieurs valeurs, chaque valeur doit être séparée des autres par un pointvirgule (;).
• Pour les filtres basés sur des opérateurs qui requièrent deux valeurs, tels que l'opérateur Entre, vous devez saisir la deuxième valeur dans la zone de texte
Valeur2 :
• Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que la zone de texte Valeur2 soit sélectionnée, puis saisissez la valeur.
Transformation du filtre en invite et définition du message de l'invite
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que la case d'option Invite soit sélectionnée.
• Si l'option Constante est sélectionnée, vous devez la désélectionner en appuyant sur la barre d'es-
pace ; appuyez ensuite sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'option Invite.
• Appuyez sur la barre d'espace.
• Si l'option Invite n'était pas déjà sélectionnée, appuyez sur la barre
d'espace pour la sélectionner.
• Si Invite était déjà sélectionnée, appuyez sur la barre d'espace pour la désélectionner.
170 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Tâche
Affichage de la liste de valeurs par le message d'invite
Raccourcis
• Vérifiez que l'option Invite est sélectionnée (voir la ligne précédente de ce tableau pour en savoir plus).
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la case à cocher Liste de valeurs.
• Appuyez sur la barre d'espace.
La case à cocher Liste de valeurs est alors activée.
Ajout du filtre ou de l'invite que vous venez de définir au volet Filtres de requête
• Vous devez auparavant définir le filtre ou l'invite (voir les lignes précédentes de ce tableau pour en savoir plus).
• Une fois que le filtre ou l'invite est défini, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que le bouton OK du volet Filtres de la requête soit sélectionné.
• Appuyez sur la touche Entrée.
Le filtre s'affiche dans le volet audessous du volet Filtres de la
requête.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 171
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Tâche Raccourcis
Sélection de l'opérateur Et ou Ou pour combiner plusieurs filtres
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la zone de liste déroulante située en regard du libellé Sélectionner un opérateur pour combiner plusieurs filtres.
Celle-ci affiche l'opérateur Et ou
Ou.
• Pour agrandir la liste des opérateurs, appuyez sur
Alt + Bas.
• Appuyez sur la touche fléchée Bas ou Haut pour sélectionner un autre opérateur, puis appuyez sur En-
trée.
Le nouvel opérateur combine les filtres.
Modification de l'ordre de plusieurs filtres
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le filtre à déplacer dans le volet Filtres de la requête.
• Pour sélectionner le filtre, appuyez sur Entrée, puis :
• Pour déplacer le filtre vers le haut, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la flèche Déplacer vers le haut à droite du volet Filtres de
la requête.
• Pour déplacer le filtre vers le bas, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la flèche Déplacer vers
le bas à droite du volet Filtres de
la requête.
• Appuyez sur la touche Entrée.
Le filtre sélectionné est déplacé.
172 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Tâche Raccourcis
Modifiez un filtre déjà répertorié dans le volet Filtres de la requête.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le filtre à modifier dans le volet Filtres de la requête.
• Pour sélectionner le filtre, appuyez sur Entrée.
• Vous pouvez modifier la définition du filtre en appuyant sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez les options appropriées dans le volet Filtres de la
requête.
Suppression d'un filtre dans une requête
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le filtre à supprimer.
• Pour sélectionner le filtre, appuyez sur Entrée.
• Appuyez sur Supprimer.
Le filtre est supprimé de la requête.
Pour générer les rapports en appliquant les filtres, appuyez sur Ctrl+Maj+a.
Navigation dans l'onglet Propriétés
L'onglet Propriétés vous permet d'ajouter des ruptures, des tris et des calculs prédéfinis dans les rapports.
Pour sélectionner l'onglet Propriétés, appuyez sur Ctrl+Maj+p.
Pour vous déplacer vers l'élément suivant dans le cadre, appuyez sur la touche de tabulation.
Pour vous déplacer vers l'élément précédent dans le cadre, appuyez sur
Maj+Tab.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 173
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Remarque :
Selon la partie du rapport que vous sélectionnez, il est possible que toutes les options de propriétés ne soient pas disponibles. Par exemple, si vous sélectionnez une colonne qui contient les noms des Etats, les calculs Somme,
Moyenne et Pourcentage sont désactivés. La touche de tabulation ne permet pas de se déplacer sur les options désactivées.
Définition de ruptures, de tris et de calculs à l'aide des raccourcis clavier
Le tableau suivant répertorie les raccourcis clavier qui vous permettent de définir ces propriétés pour les rapports.
Tâche Raccourcis
Sélection de la partie du rapport et de l'objet sur lequel vous souhaitez ajouter une rupture, un tri ou un calcul
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le volet Aperçu du rapport qui représente la partie appropriée du rapport.
• Appuyez sur la touche Entrée.
• Les objets de la zone de rapport sélectionnée sont affichés dans le volet situé à droite de l'onglet Rap-
port.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'objet sur lequel vous souhaitez placer la rupture, le tri ou le calcul.
• Pour sélectionner l'objet, appuyez sur Entrée.
Application d'un tri croissant ou décroissant
• Appuyez sur la touche de
tabulation ou sur Maj+Tab jusqu'à ce que vous atteigniez l'option de tri Croissant ou Décroissant.
• Appuyez sur la barre d'espace pour sélectionner l'option de tri.
174 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Tâche
Suppression d'un tri
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Raccourcis
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la case à cocher d'ordre de tri Croissant ou Décroissant qui est activée.
• Appuyez sur la barre d'espace pour désélectionner l'option.
• Pour revenir à l'option de tri Par
défaut, appuyez sur Maj+Tab.
• Appuyez sur la barre d'espace pour sélectionner l'option de tri Par
défaut.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 175
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Tâche
Définition de la priorité pour des tris multiples
Raccourcis
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la zone Priorités de rup-
ture et de tri dans le volet Aperçu
du rapport.
• Appuyez sur la touche Entrée.
• Les objets sur lesquels se trouvent les tris sont répertoriés dans le volet
Priorité de tri.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'objet à déplacer, puis appuyez sur Entrée.
• Pour déplacer le filtre vers le haut, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la flèche Déplacer vers le
haut située à droite du volet
Priorité de tri, ou :
• Pour déplacer le filtre vers le bas, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la flèche Déplacer vers le
bas située à droite du volet Priorité
de tri.
• Appuyez sur la touche Entrée.
L'objet sélectionné est déplacé.
Ajout d'une rupture
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la case à cocher Rupture.
• Pour ajouter une rupture et en activer les options, appuyez sur la barre d'espace.
176 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Tâche Raccourcis
Définissez les propriétés d'affichage de rupture (telles que Afficher le pied
de rupture ou Supprimer les
doublons).
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'option appropriée, puis sur la barre d'espace :
• Si l'option n'était pas déjà sélectionnée, appuyez sur la barre d'espace pour la sélectionner.
• Si elle était déjà sélectionnée, appuyez sur la barre d'espace pour la désélectionner.
Suppression d'une rupture
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la case à cocher Rupture.
• Pour supprimer une rupture et en désactiver les options, appuyez sur la barre d'espace.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 177
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Tâche
Définition des priorités sur plusieurs ruptures dans un rapport
Raccourcis
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la zone Priorités de rup-
ture et de tri dans le volet Aperçu
du rapport.
• Appuyez sur la touche Entrée.
• Les objets sur lesquels se trouvent les ruptures sont répertoriés dans le volet Priorité de rupture.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'objet à déplacer, puis appuyez sur Entrée.
• Pour déplacer le filtre vers le haut, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la flèche Déplacer vers le
haut située à droite du volet
Priorité de rupture, ou :
• Pour déplacer le filtre vers le bas, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la flèche Déplacer vers le
bas située à droite du volet Priorité
de rupture.
• Appuyez sur la touche Entrée.
L'objet sélectionné est déplacé.
Insertion d'un calcul
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la case à cocher du calcul
à ajouter.
• Appuyez sur la barre d'espace.
La case à cocher du calcul sélectionné est alors activée. Lorsque vous exécuterez le rapport, le calcul sera appliqué aux valeurs de l'objet sélectionné.
178 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Tâche
supprimer un calcul,
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
27
Raccourcis
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la case à cocher du calcul
à supprimer.
• Pour désactiver et supprimer le calcul, appuyez sur la barre d'es-
pace.
La case à cocher du calcul sélectionné est désactivée. Lorsque vous exécuterez le rapport, le calcul ne sera pas appliqué aux valeurs de l'objet sélectionné.
Pour générer les rapports en appliquant les tris, les ruptures et les calculs, appuyez sur Ctrl+Maj+a
Navigation dans l'onglet Format
L'onglet Format vous permet de modifier la mise en forme de rapports donnés.
Pour sélectionner l'onglet Format, appuyez sur Ctrl+Maj+f.
Pour vous déplacer vers l'élément suivant dans le cadre, appuyez sur la touche de tabulation.
Pour vous déplacer vers l'élément précédent dans le cadre, appuyez sur
Maj+Tab.
Définition de la mise en forme des rapports
Le tableau suivant répertorie les raccourcis clavier qui vous permettent de définir la mise en forme des rapports.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 179
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Navigation dans les cadres de l'Editeur de rapport HTML
Tâche Raccourcis
Sélection d'un élément d'un rapport et de l'objet à formater
(lorsque vous lancez le rapport, la mise en forme est appliquée aux cellules et valeurs de cellule qui affichent les résultats de l'objet sélectionné).
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le volet Aperçu du rapport qui représente la partie que vous souhaitez formater.
• Appuyez sur la touche Entrée.
• Les objets de la zone de rapport sélectionnée sont affichés dans le volet situé à droite de l'onglet Rap-
port.
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez l'objet à formater.
• Pour sélectionner l'objet, appuyez sur Entrée.
Sélection et application d'une propriété de mise en forme aux objets sélectionnés
• Appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez la case à cocher ou zone de liste déroulante correspondant
à l'option de mise en forme que vous souhaitez sélectionner, puis :
• pour sélectionner une case à cocher, appuyez sur la barre d'es-
pace.
• pour agrandir une zone de liste déroulante et sélectionner une option, appuyez sur Alt+Bas, puis utilisez la touche fléchée Bas ou
Haut pour mettre en surbrillance une option ; appuyez ensuite sur
Entrée.
• pour appliquer les propriétés de mise en forme à tous les objets de la partie sélectionnée du rapport, appuyez sur la touche de
tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le bouton Appliquer le
format, puis appuyez sur Entrée.
180 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
Raccourcis tiers
27
Pour générer les rapports en appliquant les tris, les ruptures et les calculs, appuyez sur Ctrl+Maj+a
Déconnexion
Pour vous déconnecter d'InfoView
1.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le bouton Déconnexion de la barre d'outils InfoView.
2.
Appuyez sur Entrée.
La page Déconnexion de InfoView s'affiche.
3.
Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous atteigniez le deuxième bouton Déconnexion vers la fin de la page.
4.
Appuyez sur la touche Entrée.
Raccourcis tiers
La section suivante détaille les informations sur les raccourcis disponibles pour les applications tierces utilisées avec InfoView et Web Intelligence, dans le cadre de la conformité avec la section 508.
Raccourcis de navigation JAWS
Des raccourcis JAWS sont disponibles pour la navigation dans InfoView et
Web Intelligence.
Visitez le site http://www.freedomscientific.com
pour obtenir des raccourcis propres à l'utilisation du logiciel JAWS sur des ordinateurs de bureau ou des ordinateurs portables avec InfoView.
Le logiciel JAWS n'est pour l'instant disponible qu'avec Windows.
Raccourcis de navigation Adobe
Des raccourcis Adobe Acrobat 5.0 sont disponibles pour la navigation dans
InfoView.
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 181
Raccourcis clavier de l'Editeur de rapport HTML
27
Raccourcis tiers
Visitez le site http://www.adobe.com
pour obtenir des raccourcis propres
à l'utilisation de logiciels Adobe avec InfoView et Web Intelligence.
182 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Aide supplémentaire
A
A
Aide supplémentaire
Bibliothèque de documentation en ligne
Business Objects vous propose une documentation complète couvrant l'ensemble de ses produits, ainsi que leur déploiement. La bibliothèque de documentation en ligne contient la dernière version de la documentation sur les produits Business Objects. Vous pouvez parcourir le contenu de la bibliothèque, effectuer des recherches de texte, lire les guides en ligne et télécharger les versions PDF. La bibliothèque est mise à jour régulièrement et enrichie des nouveaux documents disponibles.
Pour accéder à la bibliothèque de documentation en ligne, rendez-vous à
http://help.sap.com/
et cliquez sur Business Objects en haut de la page.
Autres ressources destinées aux développeurs
https://boc.sdn.sap.com/developer/library/
Support client en ligne
Le site Web de support client de Business Objects contient des informations sur les programmes et les services de support client. Il contient également des liens vers toute une gamme d'informations techniques, notamment vers des articles de la base de connaissances, des téléchargements et des forums de support.
http://www.businessobjects.com/support/
Comment trouver la meilleure solution de déploiement pour votre entreprise ?
Les consultants de Business Objects peuvent vous accompagner depuis l'analyse initiale d'un projet jusqu'à son déploiement effectif. Ils font notamment preuve d'expertise en matière de bases de données relationnelles et multi-dimensionnelles, en connectivités, en outils de conception de base de données, en technologie intégrée personnalisée, etc.
Pour en savoir plus, adressez-vous à votre agence commerciale locale, ou contactez-nous à l'adresse suivante :
http://www.businessobjects.com/services/consulting/
184 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Aide supplémentaire
A
Quels sont les types de formation proposés ?
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés. Pour plus d'informations sur le site
Web de formation de Business Objects :
http://www.businessobjects.com/services/training
Vos commentaires sont les bienvenus
Avez-vous des suggestions à faire pour améliorer notre documentation ? Y a-t-il quelque chose que vous avez particulièrement apprécié ou trouvé utile ?
Envoyez-nous un commentaire et nous ferons le maximum pour garantir que votre suggestion trouve sa place dans la prochaine version de notre documentation.
mailto:documentation@businessobjects.com
Remarque :
Si votre question porte sur un produit Business Objects et non sur la documentation, veuillez contacter les experts de notre support client. Pour plus d'informations sur le support client, visitez le site suivant :
http://www.businessobjects.com/support/
.
Informations sur les produits Business Objects
Pour en savoir plus sur la gamme complète des produits Business Objects, visitez la page :
http://www.businessobjects.com
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 185
A
Aide supplémentaire
186 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Index
Caractères numériques
3D, diagrammes
B
barres, diagrammes
C
calculs insérer dans l'Editeur de rapport HTML
supprimer de l'Editeur de rapport HTML
calculs standard
classes
contextes de la requête choisir
,
contextes de requête, définition
courbes, diagrammes
D
diagrammes aires
barres
courbes
diagrammes 3D
diagrammes polaires
nuage de points
types
diagrammes à aires
dimension, objet de type
documents créer
enregistrer dans InfoView
documents (suite) modifier
sélectionner les options de création et d'affichage
E
éditeur de requête sélectionner
Editeur de requête HTML, définition
éditeurs de requête
Editeur de requête HTML
exploration, options définir
demander des données supplémentaires, option
lancer l'exploration sur un rapport en double, option
lancer l'exploration sur un rapport existant, option
lancer la session d'exploration, option
Masquer la barre d'exploration, option
synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport, option
F
fonctions
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu
format de visualisation sélectionner
format du papier sélectionner
formulaires
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 187
Index
I
indicateur, objet de type
information, objet de type
Infoview connexion
InfoView accéder à Web Intelligence
déconnexion de
enregistrer des documents au format
paramètres régionaux Web Intelligence, options
sélectionner les options de création et d'affichage de document
N
Nombre max. de lignes extraites, propriété de requête
nuage de points, diagrammes
O
objets dimension
indicateur
information
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu, fonction
P
paramètres régionaux associer à un document
paramètres régionaux de document afficher des données
définition
paramètres régionaux de produit définir
définition
paramètres régionaux de visualisation préférés définir
définition
périmètre d'analyse définir dans l'Editeur de rapport HTML
définition
niveaux
polaires, diagrammes
propriétés de requête délai d'extraction maximal
extraire les doublons
nombre maximal de lignes extraites
rétablir les contextes à l'actualisation
R
rapports afficher et imprimer
afficher le titre du rapport
déplacer dans l'Editeur de rapport HTML
explorer
insérer dans l'Editeur de rapport HTML
renommer dans l'Editeur de rapport HTML
supprimer dans l'Editeur de rapport HTML
requêtes ajouter des objets dans l'Editeur de rapport
HTML
créer et exécuter dans l'Editeur de rapport
HTML
,
définition des contextes de requête
exécuter dans l'Editeur de rapport HTML
interrompre
requête ambiguë définie
supprimer
supprimer des objets
ruptures comparer avec des sections
définition
188 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
ruptures (suite) ordre de tri par défaut
S
sections regrouper des informations
sous-classes
T
tableaux formulaires
tableaux croisés
tableaux horizontaux
tableaux verticaux
types
tableaux croisés
tableaux horizontaux
tris types
U
univers sélectionner
sélectionner une valeur par défaut
univers par défaut
V
vertical, tableau
W
Web Intelligence et Business Intelligence
Index
Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence 189
Index
190 Création de rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Публичная ссылка обновлена
Публичная ссылка на ваш чат обновлена.
