Aastra Office 60 Manuel utilisateur

Français
Office 60/Office 60IP
1
La disponibilité et la mise en oeuvre des fonctions, des facilités et des équipements dépendent de votre système de communication.
2
Proposé uniquement sur les systèmes Ascotel®
IntelliGate®
3
Proposé uniquement sur les systèmes NeXspan.
Pour connaître le système auquel le poste est raccordé, appuyez sur menu Fox > MENU > PARAMÈTRES > GÉNÉRAL > MON NUMÉRO. Le nom, le n° de
poste et le système installé sont affichés.
Diode d’avertissement :
• Le voyant gauche clignote : appel
entrant.
• Le voyant droit clignote : messagerie vocale, message ou rappel2.
Touche de prise de ligne : établir ou
prendre une communication.
Touche de fin :
• Mettre fin à la communication.
• Terminer l'entrée sans la sauvegarder.
• Dans le menu : retour à l'état de repos.
Touches de réglage : régler le volume
de la sonnerie et le volume d’écoute.
Touche secret : activer/désactiver
combiné.
Touche haut-parleur : activer/désactiver Ecoute amplifiée.
Touche d’annuaire personnel : ouvrir
les annuaires personnels disponibles.
Touche de répétition d'un numéro :
dernier(s) numéro(s) d'appel composé(s).
Touche d'absence avec voyant. Préconfigurée comme renvoi d’appel.
Peut être aussi configurée comme
touche de numéro ou de fonction.
Menu Fox : ouvrir le menu ou appeler
d'autres fonctions de touches Fox.
Fox (symbole d’affichage) : accès au
menu ou à des fonctions de touche
Fox disponibles.
Touche Fox : exécuter la fonction affichée à l'aide de la touche.
Touche de navigation : reculer et
avancer dans le menu, naviguer dans
les listes.
Autres entrées de menu pouvant être
sélectionnées dans la liste avec la
touche de navigation haut/bas
(symbole d'affichage).
La suite du texte peut être affichée
avec la touche de navigation gauche/
droite (symbole d’affichage).
Touche de correction : effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu.
Touches configurables.
Sélectionner le numéro d’appel enregistré ou activer la fonction enregistrée.
• Appuyer brièvement 1x ou 2x1.
Enregistrer le numéro d'appel ou la
fonction :
• Appuyer longuement2.
• Appuyer sur menu Fox > MENU >
PARAMÈTRES > TOUCHES3.
Numérotation par le nom
Numérotation à partir des noms enregistrés dans
le système de communication.
Sur les systèmes Ascotel® IntelliGate®2 (numérotation rapide) :
1. Pour les premières lettres du nom recherché,
appuyer une fois sur chaque touche correspondante. Séparer le prénom et le nom avec la touche Dièse (#). p. ex., "no s" (6 6 # 7) pour Nobel
Stefan.
2. Actionner la touche d’annuaire personnel et
choisir l'abonné désiré.
3. Appuyer sur la touche de prise de ligne pour
composer le n° d'appel associé.
Accès aux annuaires externes disponibles : Actionner la touche d’annuaire personnel, choisir
RECHERCHE AVANCÉE et entrer les premières lettres du nom recherché jusqu'à ce que le choix
voulu s’affiche.
Sur les systèmes NeXspan3 :
1. Appuyer sur la touche d’annuaire personnel et
entrer les premières lettres avec les touches numériques (p.ex. appuyer 2x la touche 6 pour la
lettre N; 1x la touche 2 pour A ...).
2. Séléctionner menu Fox > CONSULT puis SUIVANT
jusqu’à ce que le choix voulu s’affiche.
3. Séléctionner menu Fox > APPELER.
Renvoyer les appels
1. Appuyer sur menu Fox > MENU, puis sur RENVOI
> SÉLECT.
2. Sélectionner le type de renvoi recherché1.
3. Sélectionner la destination (abonné).
4. Composer le n° d'appel et confirmer.
Désactiver le renvoi
Appuyer sur menu Fox, puis MENU > FONCTIONS
ACTIVES > SÉLECT. > DÉSACTIV./EFFACER.
Dévier l'appel pendant la phase de sonnerie
1. Appuyer sur menu Fox > DEVIER pendant la
phase de sonnerie.
2. Composer le n° d'appel et appuyer sur menu
Fox > OK.
Transférer pendant une communication
1. Appuyer sur menu Fox > DBL.-AP., composer le
n° d'appel et attendre que l'interlocuteur réponde.
2. Appuyer sur menu Fox > CONN., la communication est transférée. Si personne ne répond, interrompre avec menu Fox > VA-VIENT2/REPRISE3
et reprendre la première communication.
Va-et-vient
Commuter entre deux interlocuteurs sans interrompre les communications. Vous êtes en communication :
1. Appuyer sur menu Fox > DBL.-AP., composer le
n° d'appel et attendre que l'interlocuteur réponde.
2. Appuyer sur menu Fox > VA-VIENT, pour commuter entre les interlocuteurs.
Conférence
Connecter plusieurs interlocuteurs entre eux
pour établir une conférence. Vous êtes en communication :
1. Appuyer sur menu Fox > DBL.-AP., composer le
n° d'appel et attendre jusqu'à ce que l'interlocuteur réponde.
2. Appuyer sur menu Fox > CONF.
3. Ajouter d'autres interlocuteurs en appuyant à
nouveau sur menu Fox > DBL.-AP.1.
Quitter la conférence : appuyer sur la touche de
Fin.
Rappel
L'interlocuteur souhaité est occupé ou ne répond
pas : appuyer sur menu Fox > RAPPEL.
Désactiver les Fonctions actives
Vous pouvez à nouveau désactiver tous les renvois et autres fonctions provisoirement activées :
appuyer sur menu Fox MENU > FONCTIONS ACTIVES
et DÉSACTIV./EFFACER la fonction désirée.
Montage et raccordement
Vous pouvez orienter le téléphone au choix selon
un angle de 40° ou de 25° :
1. Enfoncer et encliqueter le socle selon le schéma de montage.
2. Connecter les câbles du combiné et de raccordement et les guider à travers les supports de
câble.
NOTE
• Montez toujours le socle avant d'enficher les
câbles.
• Retirez toujours les câbles avant de démonter
le socle.
Raccordements
Connexion au réseau IP
(Office 60IP uniquement)
Raccordement de l’alimentation
(Office 60IP uniquement)
Raccordement du téléphone
(Office 60 uniquement)
Raccordement du combiné
Désignation du document
Quick User’s Guide Office 60/Office 60IP
N° de document eud-0803, Version 2.0
Valide pour les systèmes : Ascotel®Intelligate® à
partir de I7.6/NeXspan R5.1
Autres documents
Pour la déclaration de conformité, le mode d’emploi et d’autres documents visitez le site
http://www.aastra.com/docfinder 2 ou
http://www.aastra.com 3.
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