SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 4 Manuel utilisateur
Analyse en direct avec
SAP BusinessObjects
Web Intelligence
SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 4
Copyright © 2011 SAP AG. Tous droits réservés.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet,
PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, et les autres produits et services
SAP mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans d’autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects,
Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business
Objects S.A. aux Etats-Unis et dans de nombreux autres pays. Business Objects est une entreprise SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d’un pays à l’autre. Ces informations sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d’aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d’erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles énoncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire.
2011-05-06
Table des matières
Chapitre 1 A propos de Web Intelligence 15
Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web....16
Interaction avec les rapports Web Intelligence..........................................17
Visualisation et impression de rapports Web Intelligence....................17
Exploration de rapports Web Intelligence.............................................17
Création et modification de documents Web Intelligence..........................18
Editeur de requête HTML Web Intelligence.........................................19
Editeur de rapport Java Web Intelligence............................................19
Web Intelligence Rich Client................................................................20
Editeur de rapport HTML Web Intelligence..........................................20
Chapitre 2 Accès à Web Intelligence via InfoView 21
Pour se connecter à InfoView....................................................................22
Pour vous déconnecter d'InfoView............................................................23
Options InfoView de Web Intelligence.......................................................23
Options de création et d'affichage de document dans Web Intelligence
Pour définir les options d'exploration de Web Intelligence...................30
Options des paramètres régionaux Web Intelligence..........................33
Chapitre 3 Modes d'affichage de Web Intelligence 37
Pour basculer entre les modes d'affichage................................................38
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 3
Table des matières
Mode Affichage rapide.........................................................................39
Pour sélectionner le mode d'affichage optimisé...................................41
Chapitre 4 Affichage et masquage des données du rapport 43
Affichage et masquage des données du rapport.......................................44
Chapitre 5 Affichage des données dans un tableau 45
Tableaux dans Web Intelligence................................................................46
Types de tableaux dans Web Intelligence.................................................46
Tableau horizontal................................................................................47
Création, modification et suppression de tableaux....................................49
Pour insérer un tableau........................................................................49
Attribution d'un nom au tableau............................................................50
Modification du type de diagramme à l'aide de glisser-déposer..........51
Pour déplacer les colonnes d'un tableau.............................................51
Pour supprimer une colonne d'un tableau............................................51
Pour supprimer une ligne d'un tableau.................................................51
Pour ajouter une colonne à un tableau................................................52
Pour ajouter une ligne à un tableau.....................................................52
Pour déplacer les colonnes d'un tableau croisé...................................52
Pour ajouter des objets à un tableau...................................................52
Pour effacer le contenu d'un tableau ou d'une cellule..........................53
Pour supprimer une table.....................................................................53
4 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Table des matières
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules........................................53
Pour définir la hauteur et la largeur des cellules..................................54
Pour mettre en forme le texte dans les cellules...................................56
Pour aligner des valeurs de cellule......................................................56
Pour fusionner des cellules..................................................................57
Pour appliquer un format à des nombres et des dates........................57
Pour aligner un tableau ou une cellule sur une page de rapport.........57
Pour mettre en forme les bordures d'un tableau..................................58
Définition de la couleur d'arrière-plan des cellules...............................58
Pour insérer une image dans un tableau.............................................59
Affichage d'une présentation dans un tableau.....................................59
Pour structurer les tableaux et cellules en couches.............................60
Définition de l'affichage des données dans les tableaux...........................60
Affichage ou masquage des tableaux, lignes ou colonnes vides.........60
Agrégation des doublons......................................................................61
Pour éviter les sauts de page dans un tableau....................................61
Pour afficher, activer et désactiver des alerteurs.................................62
Pour filtrer les données d'un tableau....................................................62
Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs.....................................62
Définition des alerteurs.........................................................................62
Chapitre 6 Affichage de données dans des cellules individuelles 65
Définition des cellules individuelles...........................................................66
Pour insérer une cellule individuelle dans Web Intelligence......................67
Chapitre 7 Utilisation de sections pour regrouper des données 69
Regroupement d'informations dans des sections......................................70
Création et suppression de sections et de sous-sections.........................72
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 5
Table des matières
Pour créer une section à partir d'une cellule de tableau dans
Création de sous-sections dans Web Intelligence...............................73
Insertion de sections dans la carte de navigation................................73
Pour supprimer une section dans Web Intelligence.............................74
Mise en forme des sections.......................................................................74
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'une section dans
Pour afficher une image dans l'arrière-plan d'une section dans
Pour afficher une présentation dans l'arrière-plan d'une section dans
Pour définir la présentation de page pour une section dans
Chapitre 8 Affichage des données dans des diagrammes 79
Création de diagrammes...........................................................................80
Types de diagrammes dans Web Intelligence...........................................80
Diagrammes à barres...........................................................................80
Diagrammes à courbes........................................................................81
Diagrammes à secteurs.......................................................................82
Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points.......................82
Diagrammes 3D...................................................................................83
Diagrammes 2D...................................................................................84
Ajout, copie et suppression de diagrammes..............................................85
Pour insérer un diagramme vide et allouer des données aux axes.....85
Pour dupliquer un diagramme..............................................................85
Pour transformer un tableau en diagramme........................................86
Pour supprimer un diagramme d'un rapport.........................................86
6 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Table des matières
Pour nommer un diagramme................................................................86
Positionnement de diagrammes................................................................87
Pour positionner un diagramme dans la page du rapport....................87
Modification du type de diagramme...........................................................87
Pour changer de type de diagramme à l'aide de l'option Transformer..87
Pour changer de type de diagramme par glisser-déposer...................88
Mise en forme des diagrammes................................................................88
Pour sélectionner une présentation 2D ou 3D pour un diagramme.....88
Pour afficher, mettre en forme ou masquer des étiquettes d'axe.........88
Pour afficher, mettre en forme ou masquer une grille d'axes...............89
Pour sélectionner la couleur des données ..........................................89
Pour sélectionner le style et la couleur de la bordure du diagramme...90
Pour supprimer la bordure d'un diagramme.........................................90
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'un diagramme................91
Pour insérer et mettre en forme le titre d'un diagramme......................92
Pour définir la présentation des pages de diagrammes.......................92
Affichage et mise en forme des données de diagramme.....................93
Chapitre 9 Mise en forme de nombres et de dates 97
Formats personnalisés et prédéfinis..........................................................98
Formats prédéfinis................................................................................98
Formats personnalisés.........................................................................99
Chapitre 10 Filtrage des données de rapport 105
Définition des filtres de rapport ...............................................................106
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 7
Table des matières
Types de filtres de rapport..................................................................106
Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport...................107
opérateurs dans les filtres de rapport......................................................107
Opérateur Egal à................................................................................107
Opérateur Différent de........................................................................107
Opérateur Différent de .......................................................................108
Opérateur Supérieur à........................................................................108
Opérateur Supérieur ou égal à...........................................................108
Opérateur Inférieur à..........................................................................108
Opérateur Inférieur ou égal à.............................................................109
Opérateur Entre..................................................................................109
Opérateur Pas entre ..........................................................................109
Opérateur Dans liste..........................................................................109
Opérateur Pas dans liste ...................................................................110
Opérateur Est nul...............................................................................110
Opérateur N'est pas nul.....................................................................110
Création, modification et suppression de filtres de rapport.....................110
Pour créer un filtre de rapport dans Web Intelligence........................110
Pour afficher les filtres de rapport dans un rapport Web Intelligence.111
Pour modifier un filtre de rapport dans un rapport Web Intelligence...111
Pour modifier une dimension dans un filtre de rapport dans
Web Intelligence.................................................................................112
Pour supprimer un rapport de filtre dans Web Intelligence................112
Pour créer des filtres de rapport simples...........................................112
Combinaison et imbrication de filtres de rapport.....................................113
Opérateurs AND et OR......................................................................113
Pour combiner des filtres de rapport dans Web Intelligence..............114
Pour imbriquer des filtres de rapport dans Web Intelligence.............115
Pour modifier l'ordre des filtres de rapport imbriqués dans
Web Intelligence.................................................................................116
8 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Table des matières
Chapitre 11 Réponses aux invites 117
Pour saisir des valeurs en réponse à une invite......................................118
Pour saisir des dates en réponse à une invite.........................................119
Chapitre 12 Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie 121
Ajout d'un contrôle de saisie....................................................................122
Modification d'un contrôle de saisie.........................................................125
Mise en surbrillance des dépendances du contrôle de saisie.................126
Organiser et supprimer des contrôles de saisie......................................126
Visualisation de la carte des contrôles de saisie.....................................126
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie...............................128
Chapitre 13 Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables 131
Calculs, formules et variables..................................................................132
Utilisation de calculs standard.................................................................132
Pour insérer un calcul standard dans un tableau ou un tableau croisé.132
Pour supprimer un calcul standard....................................................133
Barre d'outils Formule........................................................................133
Pour créer une variable à partir d'une formule...................................135
Pour créer une variable à l'aide de l'éditeur de variable....................136
Pour modifier une variable.................................................................137
Pour supprimer une variable..............................................................137
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 9
Table des matières
Chapitre 14 Exploration des données de rapport 139
Périmètre d'analyse............................................................................141
Chemins et hiérarchies d'exploration.................................................143
Pour activer et quitter le mode Exploration dans Web Intelligence.........144
Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse.......145
Prise d'un instantané d'exploration..........................................................146
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections.............147
Exploration avant................................................................................147
Exploration arrière..............................................................................149
Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections..............153
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur d'indicateur......153
Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension..154
Exploration de diagrammes.....................................................................155
Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme............155
Exploration d'indicateurs dans des diagrammes................................156
Exploration sur des légendes d'axe...................................................158
Utilisation de filtres lors de l'exploration...................................................159
Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration...160
Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration ...............................160
Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration.......................160
Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites...........161
Exploration avec l'exploration de requête................................................161
10 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Table des matières
Définition de l'exploration de requête.................................................161
Exploration avant avec l'exploration de requête.................................163
Exploration arrière avec l'exploration de requête...............................164
Exploration de requête et instantanés d'exploration..........................164
Chapitre 15 Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données 167
Définition des dimensions fusionnées ....................................................168
Quand faut-il fusionner des dimensions ?...............................................168
Choix des dimensions à fusionner...........................................................169
Création, modification et suppression de dimensions fusionnées...........169
Pour fusionner des dimensions..........................................................169
Pour fusionner automatiquement des dimensions.............................170
Pour modifier une dimension fusionnée.............................................170
Pour supprimer une dimension fusionnée..........................................171
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées.....................171
Objets information et dimensions fusionnées....................................173
Objets et dimensions fusionnées incompatibles................................175
Filtrage de dimensions fusionnées.....................................................176
Exploration de dimensions fusionnées...............................................178
Chapitre 16 Classement des données de rapport 179
Classement des données........................................................................180
Paramètres de classement......................................................................183
Exemple de classement.....................................................................185
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 11
Table des matières
Classement et ordre des données...........................................................186
Méthodes de classement.........................................................................186
Pour créer un classement..................................................................186
Exemples de classement.........................................................................187
Chapitre 17 Suivi de données modifiées 193
Suivi des modifications dans vos données..............................................194
Types de modifications de données .......................................................194
Modes de suivi des données ..................................................................195
Mode de suivi des données automatique...........................................195
Mode de suivi des données manuel...................................................195
Pour activer le suivi des données............................................................195
Pour modifier les données de référence..................................................196
Affichage des données modifiées............................................................197
Pour afficher ou masquer les données modifiées..............................197
Configuration de la mise en forme des données modifiées...............197
Mode d'affichage des données modifiées dans les blocs..................198
Mode d'affichage des données modifiées dans les sections.............203
Mode d'affichage des données modifiées dans les diagrammes.......205
Limites du suivi des données..................................................................206
Suivi des données et exploration.......................................................206
Suivi des données et Actualisation à l'ouverture................................207
Fonction ValeurRéf.............................................................................207
Fonction DateDeLaValeurDeRéférence.............................................208
Création de formules à l'aide de la fonction RefValue........................208
12 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Table des matières
Données modifiées et contexte de calcul................................................209
Chapitre 18 Liaison vers d'autres documents 211
Liaison vers d'autres documents.............................................................212
Texte de cellule défini comme lien hypertexte....................................212
Lien hypertexte associé à une cellule................................................213
Lien vers un autre document du CMS................................................216
Utilisation des liens hypertexte................................................................222
Liaison avec un autre document via un lien hypertexte.....................222
Pour modifier un lien hypertexte........................................................222
Pour supprimer un lien hypertexte.....................................................222
Mise en forme des couleurs des liens hypertexte..............................223
Chapitre 19 Utilisation des documents 225
Pour créer un document Web Intelligence dans InfoView.......................226
Pour ouvrir un document Web Intelligence dans InfoView......................226
Pour supprimer un document Web Intelligence d'InfoView.....................227
Enregistrement de documents.................................................................227
Pour enregistrer un nouveau document Web Intelligence dans
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier
Enregistrement automatique et récupération.....................................230
Impression de documents Web Intelligence............................................233
Pour imprimer un rapport Web Intelligence........................................233
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 13
Table des matières
Propriétés des documents Web Intelligence...........................................234
Pour afficher et définir les propriétés des documents
Web Intelligence.................................................................................238
Informations supplémentaires 239
14 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
A propos de
Web Intelligence
1
A propos de Web Intelligence
1
Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web
Opérations de Business Intelligence avec
Web Intelligence sur le Web
Web Intelligence fournit aux utilisateurs professionnels une interface utilisateur conviviale, souple et interactive permettant de générer et d'analyser des rapports relatifs aux données d'entreprise sur le Web, sur des intranets et sur des extranets sécurisés. Le logiciel Web Intelligence est installé par votre administrateur sur un serveur Web sur votre réseau d'entreprise.
Pour utiliser Web Intelligence à partir de votre ordinateur local, vous devez vous connecter au portail de Business Intelligence InfoView via votre navigateur Internet. Ensuite, selon votre profil de sécurité, vous pouvez interagir avec les rapports dans les documents d'entreprise, ou modifier ou créer vos propres documents à l'aide d'un éditeur de requête ou d'un éditeur de rapport Web Intelligence.
Opérations de Business Intelligence avec
Web Intelligence en mode local
Pour utiliser Web Intelligence en mode local, vous pouvez utiliser Web
Intelligence Rich Client, une application Microsoft Windows autonome,
équivalente à l'Editeur de rapport Java, que vous pouvez installer sur votre ordinateur. Web Intelligence Rich Client vous permet de continuer à travailler avec des documents Web Intelligence (WID) lorsque vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS, lorsque vous voulez effectuer des calculs localement plutôt que sur le serveur et lorsque vous voulez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS, ni de serveur d'applications.
Vous pouvez également utiliser Web Intelligence Rich Client lorsque vous
êtes connecté à un CMS.
16 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
A propos de Web Intelligence
Interaction avec les rapports Web Intelligence
1
Interaction avec les rapports
Web Intelligence
Selon votre profil de sécurité et le déploiement de Web Intelligence dans votre organisation, vous pouvez visualiser, analyser, améliorer ou modifier les données affichées dans les rapports.
Visualisation et impression de rapports
Web Intelligence
Une fois connecté au portail de Business Intelligence InfoView, vous pouvez accéder aux documents Web Intelligence et visualiser des rapports. La navigation à l'écran est facilitée par des boutons de navigation page à page et une correspondance de document permet de passer d'une section à l'autre ou d'un rapport à l'autre.
Le même document peut fournir les informations adaptées à chacun grâce
à des invites qui demandent à chaque utilisateur ouvrant ce document de spécifier quelles données il souhaite trouver dans les rapports.
Lorsque vous lancez une impression, Web Intelligence génère automatiquement une copie des rapports au format PDF pour une qualité d'impression optimale. Vous pouvez toutefois imprimer des rapports directement à partir de l'Editeur de rapport Java Web Intelligence ou de
Web Intelligence Rich Client sans exporter les rapports au format PDF.
Exploration de rapports Web Intelligence
Cette fonction permet d'analyser les données de façon plus approfondie, au-delà des résultats affichés. Vous pouvez explorer le rapport affiché ou un double du rapport d'origine pour conserver une version des résultats avant exploration.
Une fois que vous disposez des informations voulues, vous pouvez enregistrer un instantané du rapport pour partager les résultats de l'exploration avec d'autres utilisateurs Web Intelligence ou enregistrer le
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 17
A propos de Web Intelligence
1
Création et modification de documents Web Intelligence
document au format Excel ou PDF pour l'imprimer ou l'envoyer par courrier
électronique à d'autres contacts professionnels.
Analyse en direct
L'affichage des rapports Web Intelligence au format Interactif permet, à la demande, de perfectionner les rapports et d'affiner les données qu'ils contiennent de façon à mettre en évidence les informations qui présentent le plus d'intérêt à vos yeux.
L'analyse en direct est conçue pour :
• les utilisateurs qui veulent lancer des requêtes, puis générer des rapports ;
• les lecteurs de rapports qui doivent manipuler les rapports créés par d'autres utilisateurs.
Avec l'analyse en direct, vous pouvez :
• visualiser les métadonnées d'un document pour comprendre les données constitutives d'un rapport ainsi que la façon dont il est structuré et filtré ;
• filtrer et trier les résultats ;
• ajouter de nouveaux tableaux et diagrammes ;
• ajouter des formules et créer des variables ;
• mettre en forme et modifier la présentation des diagrammes et des tableaux ;
• opérer une rotation des résultats en ajoutant d'autres données à des diagrammes et des tableaux.
Remarque :
L'analyse en direct des rapports Web Intelligence au format Interactif n'est disponible que si Web Intelligence a été déployé en mode JSP par l'administrateur.
Création et modification de documents
Web Intelligence
Vous pouvez créer ou modifier des documents Web Intelligence à l'aide de l'Editeur de rapport HTML Web Intelligence, de l'Editeur de requête HTML
Web Intelligence, du mode interactif Web Intelligence, de l'Editeur de rapport
Java Web Intelligence et de Web Intelligence Rich Client.
18 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
A propos de Web Intelligence
Création et modification de documents Web Intelligence
1
Editeur de requête HTML Web Intelligence
Conçu pour les utilisateurs nécessitant un environnement HTML pur pour créer des requêtes, l'Editeur de requête HTML de Web Intelligence offre la possibilité de définir le contenu des documents dans plusieurs sources de données. Vous pouvez utiliser l'Editeur de requête HTML pour créer des documents entièrement nouveaux ou modifier des requêtes dans des documents créés à l'aide de l'un des autres outils Web Intelligence.
Utilisé conjointement avec les fonctions d'analyse en direct, l'Editeur de requête HTML constitue une solution complète permettant de créer des requêtes et concevoir des rapports complexes dans un environnement exclusivement HTML. Après avoir exécuté des requêtes et généré un rapport standard, vous pouvez utiliser les fonctions d'analyse en direct
Web Intelligence pour mettre en forme plusieurs rapports, ajouter des formules et créer des variables.
Remarque :
L'Editeur de requête HTML et les fonctions d'analyse en direct
Web Intelligence ne sont disponibles dans le format de visualisation Interactif que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
Editeur de rapport Java Web Intelligence
L'Editeur de rapport Java est destiné aux utilisateurs ayant besoin d'une plus grande flexibilité dans la conception de la présentation des rapports et dans la définition des formules et des variables. Un Editeur de formule graphique vous permet de créer des formules rapidement à l'aide de la fonction glisser-déplacer.
Remarque :
L'Editeur de rapport Java Web Intelligence est disponible si l'administrateur a déployé Web Intelligence en mode ASP et en mode JSP.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 19
A propos de Web Intelligence
1
Création et modification de documents Web Intelligence
Web Intelligence Rich Client
Web Intelligence Rich Client est une application Microsoft Windows installée localement, qui vous permet de travailler avec des documents Web
Intelligence (WID) stockés localement ou sur un CMS.
Lorsque vous travaillez sans connexion CMS, vous pouvez travailler sur votre ordinateur local avec des documents sécurisés CMS ou non sécurisés.
Web Intelligence Rich Client est basé sur l'Editeur de rapport Java Web
Intelligence et fournit des fonctions de création, d'édition, de mise en forme, d'impression et d'enregistrement de document équivalentes.
Vous pouvez utiliser Web Intelligence Rich Client pour travailler avec des documents WID pour différentes raisons :
• Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence mais vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS (en déplacement, par exemple).
• Vous souhaitez améliorer les performances des calculs : Web Intelligence
Rich Client exécute les calculs localement plutôt que sur le serveur, et les calculs s'exécutent plus rapidement en local que sur un serveur.
• Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS ni de serveur d'applications.
Editeur de rapport HTML Web Intelligence
Conçu pour les utilisateurs souhaitant créer des rapports simples, l'Editeur de rapport HTML réunit dans une interface simple, semblable à celle d'un
Assistant, différentes fonctions de requête et de rapport. Chaque document repose sur une seule source de données et peut contenir plusieurs rapports, affichant différents sous-ensembles d'informations.
En outre, l'Editeur de rapport HTML est conforme à la norme 508 et peut
être personnalisé pour des déploiements spécialisés.
Remarque :
L'Editeur de rapport HTML Web Intelligence n'est disponible que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP.
20 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Pour se connecter à InfoView
Vous pouvez accéder aux rapports Web Intelligence et définir les options globales de Web Intelligence depuis InfoView, le portail de
Business Intelligence d'entreprise.
Pour se connecter à InfoView
Avant de pouvoir utiliser InfoView et Web Intelligence, vous devez rassembler les informations suivantes :
• Une adresse URL pour accéder au serveur InfoView
• Le numéro de port et le nom du serveur InfoView
• Votre nom de connexion et votre mot de passe
• Votre authentification, qui contrôle les ressources InfoView à votre disposition
Le cas échéant, demandez ces informations à votre administrateur.
Remarque :
Par défaut, le nom du serveur InfoView et la méthode d'authentification ne s'affichent pas sur la page de connexion à InfoView. Vous devez uniquement fournir ces informations si votre administrateur a rendu ces options visibles.
Vous accédez à Web Intelligence en vous connectant, au moyen de votre navigateur Web, à InfoView, le portail de Business Intelligence d'entreprise.
Une fois dans InfoView, vous pouvez analyser et améliorer des rapports
Web Intelligence.
1.
Lancez votre navigateur Web.
2.
Pointez votre navigateur sur le signet ou l'URL InfoView.
La page de connexion d'InfoView s'affiche.
3.
Si la case Système est vide, saisissez le nom du serveur InfoView suivi de deux points (:), puis du numéro de port.
4.
Dans le champ Nom utilisateur, saisissez votre nom d'utilisateur.
5.
Dans la zone Mot de passe, saisissez votre mot de passe.
6.
Dans la zone Authentification, sélectionnez l'authentification que vous a fournie votre administrateur.
7.
Cliquez sur Connexion.
La page d'accueil d'InfoView s'affiche.
22 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Pour vous déconnecter d'InfoView
2
Pour vous déconnecter d'InfoView
Lorsque vous cessez d'utiliser InfoView ou Web Intelligence, vous devez vous déconnecter et non pas vous contenter de fermer le navigateur.
La déconnexion d'InfoView garantit que toutes les préférences que vous avez modifiées lors de votre session InfoView sont enregistrées. Elle permet aussi à l'administrateur de réaliser un suivi en temps réel du nombre d'utilisateurs connectés au système et ainsi d'optimiser les performances d'InfoView et de Web Intelligence.
• Cliquez sur Déconnexion.
La page de connexion s'affiche. Vous êtes alors déconnecté d'InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
Options de création et d'affichage de document dans
Web Intelligence
Vous pouvez définir les options de création, d'affichage et d'utilisation des documents dans Web Intelligence.
Vous pouvez créer des documents avec un éditeur de requête qui crée la demande d'extraction des données pour le document. Une fois que la requête a renvoyé les données au document, vous pouvez afficher et utiliser les données.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 23
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Option de création de document
Avancé
Interactif
Bureau
Accès au Web
Description
Vous pouvez créer des documents avec l'Editeur de rapport Java, une applet Java qui s'exécute dans le navigateur Web.
L'Editeur de rapport Java constitue un environnement combiné de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données.
Si vous sélectionnez l'option de création de document Avancé, l'Editeur de rapport Java permet
également d'utiliser les données renvoyées par la requête. L'option
Sélectionnez un format d'affi-
chage par défaut n'est pas prise en compte.
L'Editeur de rapport Java fournit l'environnement de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données le plus complet proposé par Web Intelligence.
L'Editeur de requête HTML permet de générer des requêtes.
Web Intelligence Rich Client, version autonome de l'Editeur de rapport Java, exécuté hors du navigateur Web, permet de générer des requêtes.
Vous créez des rapports à l'aide de l'Editeur de rapport HTML, d'une requête compatible 508 et d'un environnement de création de rapports.
24 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
Vous pouvez utiliser les formats d'affichage suivants pour afficher et utiliser les documents Web Intelligence existants ou les documents que vous venez de créer avec un éditeur de requête :
Format d'affichage Description
Web
Le format Web (HTML) permet d'ouvrir des rapports, de répondre à des invites, de parcourir des rapports et/ou d'effectuer une exploration.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 25
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Format d'affichage
Interactif
Description
26 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Format d'affichage
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
Description
Le format interactif permet d'appliquer des filtres, des tris, des calculs, de modifier des mises en forme et des données affichées dans des tableaux et des diagrammes et/ou d'effectuer une exploration.
Sélectionnez ce format si vous utilisez l'Editeur de requête HTML pour définir des requêtes et que vous souhaitez formater des rapports en fonction de ces requêtes et ajouter des formules et des variables.
Associé à l'Editeur de requête HTML, le format interactif offre sensiblement les mêmes fonctions que l'Editeur de rapport Java ou Web Intelligence Rich Client dans un environnement exclusivement HTML.
Vous pouvez également utiliser le format interactif pour visualiser et travailler avec des rapports générés par l'Editeur de rapport HTML. Contrairement aux requêtes HTML, environnement exclusivement consacré à la création de requêtes, l'Editeur de rapport HTML vous permet
également de définir des rapports.
Après l'exécution de votre requête, vous pouvez continuer à travailler avec le rapport soit en utilisant le format interactif, soit en revenant sur l'Editeur de rapport HTML.
Le format de visualisation Interactif est disponible uniquement si votre administrateur a déployé Web Intelli-
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 27
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Format d'affichage
Description
gence en mode JSP.
Le mode PDF permet d'afficher des rapports statiques.
Pour sélectionner l'Editeur de requête Web Intelligence
1.
Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Sélectionnez l'éditeur de requête dans Sélectionnez un outil de
création/modification par défaut.
4.
Cliquez sur OK.
Pour sélectionner le format de visualisation de Web Intelligence
Vous pouvez sélectionner différents formats de visualisation pour les documents Web Intelligence en fonction du type d'interaction que vous envisagez avec les informations affichées dans les rapports. Vous devez sélectionner les options de visualisation Web Intelligence dans InfoView.
Lorsque vous modifiez des options de visualisation, les nouveaux paramètres sont appliqués à la prochaine ouverture d'un document Web Intelligence.
1.
Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Dans la section Sélectionnez un format de visualisation, sélectionnez le format souhaité.
Pour sélectionner un univers par défaut pour les nouveaux documents
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'InfoView.
28 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Cliquez sur Parcourir sous Sélectionnez l'univers par défaut et accédez
à l'univers par défaut choisi.
Option d'actualisation dans Infoview
Avec SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3, l'actualisation des documents Web
Intelligence créés à partir des sources de données personnalisées telles que les fichiers texte, Excel et les plug-ins Fournisseur de données personnalisé est prise en charge dans InfoView.
Remarque :
L'option d'actualisation est uniquement disponible pour le système d'exploitation Windows.
Pour actualiser un texte ou un fichier Excel, attribuez au registre RefreshO nServer les valeurs suivantes :
RefreshOnServer = NO ou Disable pour désactiver l'actualisation sur serveur.
RefreshOnServer = YES ou ENABLE pour activer l'actualisation sur serveur, par défaut, elle est définie sur YES ou Enable.
RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE pour activer l'actualisation sur le serveur Windows uniquement.
Le répertoire du registre est : RACCOURCI_ORDINATEUR_LOCAL >
LOGICIEL > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence
> Calculator > PDP.
Avant d'actualiser un document à partir d'Infoview, assurez-vous que les points suivants ont été respectés :
1.
Le Fournisseur de données personnalisé doit se trouver sur le serveur
BOE. S'il a été mis en cluster, chaque cluster doit alors être mis à jour à l'aide de la même copie du Fournisseur de données personnalisé.
2.
En cas de problème de bloqueur et d'impossibilité pour le fichier d'accéder
à l'emplacement de sa source initiale, placez le fichier dans l'emplacement par défaut pour chaque serveur.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 29
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Le répertoire du serveur par défaut est <Installdir>Business
Objects\PersonalDPFilessymantec et vous pouvez le changer en modifiant la valeur de Répertoire_Serveur dans le registre.
3.
Le Server Intelligence Agent (SIA) doit être géré par une authentification d'utilisateur valide dans le domaine du réseau. Le SIA est normalement géré à l'aide du compte système local ; cette manière de faire n'est pas recommandée lors d'un déploiement du Fournisseur de données personnalisé dans le serveur.
4.
Pour l'actualisation d'un document en fonction de Generic WS, mettez à jour le fichier net.properties se trouvant sous : <Répinstall>\java sdk\jre\lib
à l'aide des lignes suivantes :
http.proxyHost=bluecoat-proxy http.proxyPort=8080 http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.
Lorsque proxyHost désigne le nom du serveur proxy
(proxy.mondomaine.com, par exemple),
proxyPort
constitue le numéro de port à utiliser (la valeur par défaut est 80),
nonProxyHosts
, une liste séparée par des "|" de noms de domaines directement accessibles, ignorant le serveur proxy (la valeur par défaut est localhost et 127.0.0.1).
Remarque :
Les fichiers .pac ne sont pas pris en charge, vous devez expressément configurer le serveur proxy dans les paramètres proxy de l'URL.
Pour définir les options d'exploration de
Web Intelligence
L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans un tableau, un diagramme ou une section.
Avant de commencer une session d'exploration, vous spécifiez comment vos rapports changent avec chaque exploration, en définissant vos options d'exploration dans InfoView.
30 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'InfoView.
2.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
3.
Sélectionnez les options d'exploration dans Options d'exploration et
Lancer la session d'exploration.
Option Masquer la barre d'exploration
Lorsque vous explorez une valeur affichée dans un rapport, la barre d'outils
Exploration apparaît et affiche la valeur que vous avez explorée. La valeur affichée dans la barre d'outils filtre les résultats qui apparaissent dans le rapport exploré.
Par exemple, si vous effectuez une exploration sur l'année 2001, les résultats affichés dans le tableau exploré couvrent les 4 trimestres de l'année 2001.
Cela signifie que les valeurs trimestrielles que vous avez explorées sont filtrées pour 2001.
Remarque :
Si le rapport exploré inclut des dimensions provenant de plusieurs requêtes, une info-bulle apparaît lorsque vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur.
La barre d'outils Exploration vous permet de sélectionner d'autres valeurs de même niveau pour filtrer différemment les résultats. Par exemple, si vous sélectionnez "2002" dans la barre d'outils Exploration ci-dessus, le tableau affichera les 4 trimestres de l'année 2002.
Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils Exploration lorsque vous démarrez le mode Exploration. La barre d'outils Exploration est utile uniquement si vous souhaitez sélectionner des filtres pendant l'exploration.
Option Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires
Lorsque vous explorez les résultats affichés dans un rapport Web Intelligence, vous pouvez explorer les informations de niveau inférieur ou supérieur non comprises dans le périmètre d'analyse du document. Dans ce cas,
Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête pour extraire les données supplémentaires de la source de données.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 31
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Les requêtes portant sur des sélections importantes de données pouvant prendre beaucoup de temps, vous pouvez choisir de recevoir un message d'invite chaque fois qu'une nouvelle requête est nécessaire. Le message d'invite vous demande si vous voulez ou non exécuter la requête supplémentaire. L'invite vous permet aussi d'appliquer des filtres aux autres dimensions que vous incluez dans la nouvelle requête. Cela signifie que vous pouvez limiter la taille des résultats de la requête aux données nécessaires à votre analyse.
Votre administrateur doit vous autoriser à étendre l'exploration au-delà du champ d'analyse pendant une session d'exploration.
Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
Lorsque vous sélectionnez l'option Synchroniser l'exploration sur les
blocs de rapport, l'affichage de tous les blocs s'adapte aux actions d'exploration effectuées. Par exemple, si vous explorez un bloc d'année à trimestre, et que votre rapport comporte également un diagramme affichant des données annuelles, l'affichage du diagramme change et affiche des données trimestrielles.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, seuls les blocs explorés changent selon les actions d'exploration effectuées.
Option Lancer la session d'exploration
L'option Lancer la session d'exploration contrôle le fonctionnement de
Web Intelligence lors du lancement du mode exploration.
Option Lancer l'exploration sur un rapport existant
Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un rapport existant, vous pouvez alors explorer le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. Lorsque vous quittez le mode Exploration, le rapport affiche les valeurs explorées.
Option Lancer l'exploration sur un double du rapport
Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un double du rapport,
Web Intelligence duplique le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. L'exploration porte sur cette copie. Vous pouvez ainsi comparer
32 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2 les résultats du rapport initial avec les résultats que vous découvrez lors de votre analyse par exploration.
Options des paramètres régionaux Web Intelligence
Les paramètres régionaux déterminent l'affichage de l'interface Web
Intelligence (par exemple, les éléments de menu et le texte des icônes) et des données (par exemple, la mise en forme des dates et des nombres).
Web Intelligence possède trois paramètres régionaux :
Paramètres régionaux Description
Paramètres régionaux du produit
Paramètres régionaux du document
Les paramètres régionaux déterminant l'affichage de l'interface Web Intelligence
Les paramètres régionaux des données contenues dans le document
Paramètres régionaux de visualisation préférés
Les paramètres régionaux préférés de l'utilisateur pour l'affichage des données du document
Les paramètres d'InfoView déterminent l'interaction des paramètres régionaux du document et des paramètres de visualisation préférés pour l'affichage des données du document.
Rubriques associées
• Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
Paramètres régionaux du produit
Les paramètres régionaux du produit sont utilisés pour afficher l'interface
Web Intelligence (par exemple, les éléments de menu et le texte des icônes).
Remarque :
La fonction ObtenirVarRég renvoie les paramètres régionaux du produit.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 33
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
Définition des paramètres régionaux du produit
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils principale d'InfoView.
2.
Cliquez sur Général pour afficher les options générales.
3.
Sélectionnez les paramètres régionaux de produit dans la liste
Paramètres régionaux du produit.
Paramètres régionaux du document
Les paramètres régionaux du document mettent en forme les données d'un document. Par exemple, les paramètres régionaux déterminent l'affichage des dates et des nombres dans Web Intelligence.
Si les paramètres de Web Intelligence dans InfoView donnent priorité aux paramètres régionaux de visualisation préférés de l'utilisateur via le paramètre
Utiliser mes paramètres régionaux de visualisation préférés pour
appliquer un format aux données, Web Intelligence définit les paramètres régionaux de visualisation préférés comme étant les paramètres régionaux du document lorsque l'utilisateur ouvre ce dernier. Lorsque l'utilisateur enregistre le document, Web Intelligence enregistre les paramètres régionaux du document avec celui-ci.
Si les paramètres de Web Intelligence ne donnent pas priorité aux paramètres régionaux de visualisation préférés de l'utilisateur, Web Intelligence applique un format aux données conformément aux paramètres régionaux du document enregistrés avec celui-ci.
Lorsqu'un utilisateur créée un document, Web Intelligence affecte toujours les paramètres régionaux de visualisation préférés de l'utilisateur en tant que paramètres régionaux du document par défaut, que les paramètres de
Web Intelligence dans InfoView donnent priorité aux paramètres régionaux de visualisation préférés ou non.
Un utilisateur peut associer de façon permanente les paramètres régionaux actuels du document à un document en enregistrant ce dernier avec l'option
Application permanente des paramètres régionaux sélectionnée. Une fois un document enregistré avec l'option sélectionnée, Web Intelligence ignore les paramètres d'InfoView et applique un format aux données du document conformément aux paramètres régionaux du document enregistrés.
Cela est valable pour tous les utilisateurs et non pas uniquement pour l'utilisateur ayant sélectionné l'option Application permanente des
paramètres régionaux.
34 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Accès à Web Intelligence via InfoView
Options InfoView de Web Intelligence
2
Remarque :
La fonction ObtenirVariablesRégionalesDeContenu renvoie les paramètres régionaux du document.
Rubriques associées
• Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
Définition des paramètres régionaux du document
1.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
2.
Cliquez sur Utiliser les paramètres régionaux du document pour
appliquer un format aux données sous Lors de la visualisation d'un
document.
Paramètres régionaux de visualisation préférés
Les paramètres régionaux de visualisation préférés sont les paramètres régionaux préférés de l'utilisateur pour afficher les données d'un document.
Les paramètres régionaux du document deviennent les paramètres régionaux de visualisation préférés lorsque les paramètres d'InfoView donnent priorité aux paramètres régionaux de visualisation préférés.
Remarque :
La fonction ObtenirParamètresRégionauxDeVisualisationPréférés renvoie les paramètres régionaux de visualisation préférés. La fonction Ob tentionTraduction utilise également les paramètres régionaux de visualisation préférés pour afficher les chaînes traduites.
Définition des paramètres régionaux de visualisation préférés
1.
Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils principale d'InfoView.
2.
Cliquez sur Général pour afficher les options générales.
3.
Sélectionnez les paramètres régionaux de visualisation préférés dans la liste Paramètres régionaux de visualisation préférés.
4.
Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options
Web Intelligence.
5.
Pour mettre en forme des données conformément aux paramètres régionaux de visualisation préférés, cliquez sur Utiliser mes paramètres
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 35
Accès à Web Intelligence via InfoView
2
Options InfoView de Web Intelligence
régionaux de visualisation préférés pour appliquer un format aux
données sous Lors de la visualisation d'un document.
Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive
1.
Dans Web Intelligence Interactive, sélectionnez Document > Propriétés dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Propriétés du document" puis sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux.
2.
Dans l'Editeur de rapport Java Web Intelligence ou dans Web Intelligence
Rich Client, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide du rapport et sélectionnez Propriétés du document pour afficher le volet
Propriétés du document puis sélectionnez Application permanente
des paramètres régionaux dans la section Options de document du volet.
3.
Enregistrez le document.
Les paramètres régionaux actuels du document sont associés de façon permanente au document.
36 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Modes d'affichage de
Web Intelligence
3
Modes d'affichage de Web Intelligence
3
Pour basculer entre les modes d'affichage
Pour basculer entre les modes d'affichage
Vous pouvez afficher les rapports Web Intelligence dans différents modes en fonction de l'utilisation et de l'apparence souhaitées des données.
1.
Dans Web Intelligence Interactive, sélectionnez l'onglet correspondant au rapport à visualiser.
2.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton Visualiser de la barre d'outils
Rapport située au-dessus du rapport.
3.
Sélectionnez le mode de visualisation.
Web Intelligence Interactive affiche le rapport selon le mode de visualisation choisi.
4.
Dans l'Editeur de rapport Java ou Web Intelligence Rich Client, utilisez l'option Changer de page/Affichage rapide de la barre d'outils de
reporting pour alterner entre le mode Page et le mode Affichage rapide.
mode Brouillon
Le mode Brouillon affiche uniquement les tableaux, les rapports et les cellules individuelles dans les rapports.
Utilisez le mode Brouillon si vous souhaitez vous concentrer sur l'analyse des résultats, ajouter des calculs ou des formules, ajouter des ruptures, ou trier les résultats dans des tableaux pour les organiser.
mode Page
Le mode Page affiche la mise en page des rapports, y compris les marges, les en-têtes et les pieds de page.
Utilisez le mode Page lorsque vous souhaitez affiner la mise en forme de tableaux et de diagrammes ainsi que la mise en page d'un rapport.
mode PDF
Le mode PDF affiche le rapport au format PDF.
38 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Modes d'affichage de Web Intelligence
Pour basculer entre les modes d'affichage
3
Le mode PDF permet d'afficher un rapport au format PDF ou de l'imprimer dans Adobe® Acrobat® Reader®.
Mode Affichage rapide
Le mode Affichage rapide est le mode d'affichage par défaut de
Web Intelligence. Il s'agit d'une mode de pagination basé sur les données plutôt que sur la taille physique des pages du rapport. Le mode Affichage rapide affiche uniquement les tables, les rapports et les cellules autonomes dans les rapports. En revanche, il affiche un maximum d'enregistrements verticalement et horizontalement, selon les paramètres d'affichage rapide.
Le mode Affichage rapide spécifie également la hauteur et la largeur minimum de page ainsi que les marges du rapport.
Le mode Affichage rapide limite le nombre de lignes horizontales et verticales.
Il peut donc arriver qu'un rapport ne contienne pas toutes les données possibles.
Utilisez le mode Affichage rapide si vous souhaitez vous concentrer sur l'analyse des résultats, ajouter des calculs ou des formules, ajouter des ruptures, ou trier les résultats dans des tableaux pour les organiser.
Les propriétés du mode Affichage rapide sont configurables par l'administrateur de la CMC ou directement dans Web Intelligence.
Propriété Configurée dans
Remarques
CMC Nombre maximal d'enregistrements verticaux
Nombre maximal d'enregistrements horizontaux
CMC
Largeur de page minimale
CMC
Hauteur de page minimale
CMC
Marge intérieure droite
CMC
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 39
Modes d'affichage de Web Intelligence
3
Pour basculer entre les modes d'affichage
Propriété Configurée dans
Remarques
Marge intérieure inférieure
CMC
Enregistrements horizontaux par page
Web Intelligence
• Affecte uniquement les tableaux et les tableaux croisés horizontaux
• Les tableaux horizontaux ne sont jamais coupés verticalement
• Le nombre de lignes d'un tableau horizontal est ignoré dans le calcul des enregistrements verticaux
Enregistrements verticaux par page
Web Intelligence
• Affecte uniquement les tableaux, formulaires et tableaux croisés verticaux
• Le nombre de lignes d'un tableau vertical est ignoré dans le calcul des enregistrements horizontaux
Autres remarques :
• Les en-têtes et pieds de page ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules et les diagrammes individuels ne comptent pas comme des lignes.
• Les cellules de section ne comptent pas comme des lignes lorsque la section n'est pas vide.
• Les cellules de section comptent comme des lignes verticales lorsque la section est vide.
• L'option Eviter les sauts de page dans le bloc n'a aucun effet sur le mode
Affichage rapide
Pour modifier les paramètres du mode Affichage rapide dans
Web Intelligence
Vous pouvez modifier le nombre d'enregistrements horizontaux et verticaux par page en mode Affichage rapide dans Web Intelligence.
1.
Dans l'Editeur de rapport Java, définissez les propriétés Contenu de la
page > Enregistrements verticaux par page et Contenu de la page >
Enregistrements horizontaux par page.
40 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Modes d'affichage de Web Intelligence
Pour basculer entre les modes d'affichage
3
2.
Dans Web Intelligence Interactive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'arrière-plan du rapport, sélectionnez Format du rapport pour afficher la boîte de dialogue correspondante ""et définissez les options Nombre
d'enregistrements verticaux par page et Nombre d'enregistrements
horizontaux par page dans l'onglet Général.
Pour sélectionner le mode d'affichage optimisé
Votre administrateur peut définir des marges minimales, des en-têtes et des pieds de page appliqués uniquement lors de la visualisation des rapports à l'écran. Cela permet d'afficher le maximum d'informations sur les pages d'un rapport lorsque vous les visualisez sur l'écran de votre ordinateur. Pour appliquer la définition de page définie par votre administrateur, vous devez sélectionner le mode Affichage optimisé.
1.
Sélectionnez Document > Propriétés (dans Web Intelligence Interactive) ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un rapport et sélectionnez
Propriétés du document (dans l'Editeur de rapport Java ou Web
Intelligence Rich Client).
2.
Sélectionnez Mode Affichage optimisé.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 41
Modes d'affichage de Web Intelligence
3
Pour basculer entre les modes d'affichage
42 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage et masquage des données du rapport
4
Affichage et masquage des données du rapport
4
Affichage et masquage des données du rapport
Vous pouvez masquer et afficher les données du rapport en pliant et dépliant l'affichage des différents éléments du rapport.
Vous pouvez plier et déplier des sections, des ruptures et des tableaux. Web
Intelligence cache et affiche les données de différentes façons selon l'élément du rapport.
Elément de rapport
Section
Résultat
Lorsqu'une section est pliée, les détails la concernant sont cachés et seules les cellules autonomes sont affichées.
Tableau ou rupture.
Lorsqu'un tableau ou une rupture est plié, les lignes sont cachées et seuls les en-têtes et pieds de page sont affichés.
(Les tableaux doivent avoir des en-têtes et des pieds de page pour pouvoir être pliés ou dépliés).
Seuls les tableaux verticaux ou croisés peuvent être pliés ou dépliés.
Remarque :
Plier et déplier des tableaux et des ruptures est pris en charge uniquement par l'Editeur de rapport Java Web Intelligence et
Web Intelligence Rich Client.
Affichage et masquage des données du rapport
1.
Cliquez sur Plier/Déplier dans la barre d'outils du rapport.
La barre Plier/Déplier apparaît à gauche du rapport.
2.
Pour plier et déplier des éléments spécifiques d'un rapport, utilisez les icônes de la barre qui correspondent à des éléments de rapport individuels et qui sont alignés avec ces derniers.
3.
Utilisez les icônes en bas de la barre pour plier et déplier toutes les instances d'un type d'élément de rapport.
44 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
5
Affichage des données dans un tableau
5
Tableaux dans Web Intelligence
Tableaux dans Web Intelligence
Lorsque vous créez un document et exécutez la requête pour la première fois afin d'afficher les résultats, Web Intelligence génère un rapport incluant tous les résultats dans un tableau vertical. Vous pouvez modifier l'organisation du tableau, supprimer ou ajouter des données, modifier le type de tableau afin d'afficher différemment les résultats, ou insérer d'autres tableaux. Vous pouvez également insérer des cellules individuelles pour afficher les résultats dans une seule cellule.
Types de tableaux dans Web Intelligence
Un rapport Web Intelligence affiche les résultats dans un bloc. Vous pouvez mettre en forme le bloc en tant que type spécifique de tableau.
Tableau vertical
Les tableaux verticaux affichent les cellules d'en-tête en haut du tableau et les données correspondantes dans des colonnes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
46 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Types de tableaux dans Web Intelligence
5
Tableau horizontal
Les tableaux horizontaux affichent les cellules d'en-tête à gauche du tableau et les données correspondantes dans des lignes. Par défaut, les cellules d'en-tête affichent le nom des dimensions, les informations et les indicateurs inclus dans le tableau. Les cellules du corps affichent les valeurs correspondantes.
Tableau croisé
Les tableaux croisés affichent les valeurs des dimensions le long de l'axe supérieur et de l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de l'indicateur qui correspond à l'intersection des dimensions. Par exemple, ce tableau croisé affiche les valeurs de [Trimestre] sur l'axe supérieur et celles de [Etat] sur l'axe gauche. Le corps contient les valeurs de [Revenu des ventes] pour chaque trimestre et chaque Etat.
Vous pouvez inclure plusieurs dimensions dans les tableaux croisés. Par exemple, ce tableau croisé comporte deux dimensions. Les valeurs de l'indicateur [Revenu des ventes] sont les valeurs par trimestre et pour chaque
Etat par ligne.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 47
Affichage des données dans un tableau
5
Types de tableaux dans Web Intelligence
Lorsque vous créez des tableaux croisés qui incluent des dimensions dans le corps, les valeurs des cellules du corps sont calculées en fonction d'un modèle de données multidimensionnel. Les valeurs affichées dans le corps sont calculées en fonction de toutes les coordonnées sur les axes du tableau, qu'il existe ou non une ligne pour la coordonnée en particulier dans le résultat SQL.
Formulaires
Les formulaires d'un rapport vous permettent d'afficher des informations détaillées par client, produit ou partenaire. Par exemple, un formulaire constitue un moyen pratique de représentation des enregistrements client individuels, avec des informations telles que le compte client, le nom, l'adresse, etc.
48 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Création, modification et suppression de tableaux
5
Les formulaires permettent en outre la mise en forme des étiquettes d'adresse pour les enveloppes.
Création, modification et suppression de tableaux
Pour insérer un tableau
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Sélectionnez l'option Types de diagramme et de tableau dans la liste déroulante du volet Propriétés du document.
Le panneau gauche affiche à présent tous les types de tableaux, de diagrammes et de cellules individuelles que vous pouvez ajouter au rapport.
3.
Sélectionnez le type de tableau que vous souhaitez ajouter au rapport dans le panneau gauche, puis faites-le glisser dans le rapport.
4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau dans le rapport, sélectionnez Insérer dans le menu, puis Nouvelle colonne ou Nouvelle
ligne pour ajouter des lignes ou des colonnes au tableau.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 49
Affichage des données dans un tableau
5
Création, modification et suppression de tableaux
5.
Sélectionnez Objets disponibles dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
6.
Faites glisser l'objet que vous souhaitez associer à une colonne vers la colonne dans le tableau du rapport.
Le colonne est remplie avec les données du rapport.
7.
Continuez à déplacer des objets vers les colonnes du tableau jusqu'à ce que les objets soient associés à toutes les colonnes.
Attribution d'un nom au tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Saisissez le nom du tableau dans la zone Nom.
Modification du type de tableau à l'aide de la fonction Transformer en
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau, puis sélectionnez l'option Transformer le tableau en dans le menu.
La boîte de dialogue "Transformation en" s'affiche.
2.
Vérifiez que l'option Tableaux est sélectionnée dans le panneau de gauche.
3.
Sélectionnez le type de tableau vers le lequel vous souhaitez transformer le tableau actuel dans la zone Formats disponibles de droite.
4.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence transforme le tableau selon le type que vous avez sélectionné.
50 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Création, modification et suppression de tableaux
5
Modification du type de diagramme à l'aide de glisser-déposer
1.
Vérifiez que le volet Propriétés du document est affiché à gauche du rapport sélectionné. Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche Afficher le volet gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Sélectionnez l'option Types de diagramme et de tableau dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
3.
Sélectionnez le type de tableau dans lequel vous souhaitez transformer le tableau existant et faites-le glisser dans ce dernier.
Pour déplacer les colonnes d'un tableau
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau, sélectionnez
Format dans le menu, puis Tableau.
La boîte de dialogue "Format du tableau" s'affiche.
2.
Sélectionnez l'onglet Pivot.
3.
Sélectionnez des objets dans la zone Objets disponibles, puis cliquez sur >> pour les ajouter au tableau.
4.
Sélectionnez des objets dans la zone Colonne(s), puis cliquez sur << pour les supprimer du tableau.
5.
Faites glisser les objets dans la zone Colonne(s) pour définir l'ordre des colonnes dans le tableau.
6.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer une colonne d'un tableau
1.
Sélectionnez la colonne, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Supprimer dans le menu, puis Colonne.
Pour supprimer une ligne d'un tableau
1.
Sélectionnez la ligne, puis cliquez sur le bouton droit de la souris.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 51
Affichage des données dans un tableau
5
Création, modification et suppression de tableaux
2.
Sélectionnez Supprimer dans le menu, puis Ligne.
Pour ajouter une colonne à un tableau
1.
Sélectionnez une colonne dans le tableau, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Insérer dans le menu, Nouvelle colonne, puis Gauche ou
Droite pour ajouter la colonne à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.
Pour ajouter une ligne à un tableau
1.
Sélectionnez une ligne dans le tableau, puis cliquez avec le bouton droit de la souris.
2.
Sélectionnez Insérer dans le menu, Nouvelle ligne, puis Au-dessus ou
En dessous pour ajouter la ligne au-dessus ou en dessous de la ligne sélectionnée.
Pour déplacer les colonnes d'un tableau croisé
1.
Sélectionnez le tableau croisé.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Permuter les
axes dans le menu.
Web Intelligence permute les lignes et les colonnes du tableau croisé.
Pour ajouter des objets à un tableau
1.
Vérifiez que le volet Propriétés du document est affiché à gauche du rapport sélectionné. Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Sélectionnez Objets disponibles dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
3.
Sélectionnez l'objet à ajouter et faites-le glisser dans le tableau afin d'afficher une barre rouge à l'emplacement où vous souhaitez le placer.
52 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
5
4.
Déposez l'objet.
Web Intelligence ajoute l'objet au tableau.
Pour effacer le contenu d'un tableau ou d'une cellule
1.
Sélectionnez la cellule ou la colonne d'un tableau.
2.
Affichez la barre Formule en sélectionnant Visualiser dans le menu,
Barres d'outils, puis Formule.
3.
Supprimez la formule de la cellule dans la barre Formule.
Web Intelligence supprime les données des cellules.
Pour supprimer une table
1.
Sélectionnez le tableau.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer dans le menu, puis Tableau.
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Pour copier la mise en forme à l'aide du bouton
Reproduire la mise en forme
Vous pouvez rapidement appliquer la mise en forme d'un rapport, tableau ou d'une cellule à d'autres rapports, tableaux ou cellules en utilisant le bouton
Reproduire la mise en forme.
Les options de mise en forme appliquées dépendent des objets choisis comme source et cible. En règle générale, seules les propriétés qui concernent la mise en forme visuelle (le style de police et la couleur d'arrière-plan, par exemple) sont appliquées. Les propriétés qui affectent l'affichage des données (les propriétés de tableaux telles que Eviter l'agrégation des doublons) ne sont pas appliquées.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 53
Affichage des données dans un tableau
5
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
1.
Sélectionnez le rapport, le tableau ou la cellule dont vous voulez copier la mise en forme.
2.
Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme pour appliquer le formatage une seule fois ou cliquez deux fois pour l'appliquer à plusieurs reprises.
Le bouton Reproduire la mise en forme est situé à l'extrême droite de la barre d'outils de mise en forme.
3.
Sélectionnez le rapport, le tableau ou la cellule auquel vous voulez appliquer la mise en forme.
Web Intelligence applique la mise en forme au rapport, au tableau ou à la cellule de votre choix. Si vous avez cliqué une seule fois sur le bouton
Reproduire la mise en forme, il est désactivé.
Si vous avez cliqué deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme, il reste activé.
4.
Si vous avez cliqué deux fois, cliquez de nouveau sur ce bouton ou appuyez sur la touche Echap pour annuler la copie de la mise en forme
(vous pouvez effectuer cette opération avant d'appliquer la mise en forme pour la première fois si vous décidez d'abandonner l'action de mise en forme).
Pour définir la hauteur et la largeur des cellules
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
3.
Cochez la case Spécifier la largeur et saisissez la largeur de la cellule, ou cochez la case Ajuster la largeur automatiquement pour définir la largeur de la cellule en fonction de son contenu.
4.
Cochez la case Spécifier la hauteur et saisissez la hauteur de la cellule, ou cochez la case Ajuster la hauteur automatiquement pour définir la hauteur de la cellule en fonction de son contenu.
Remarque :
Certaines fonctions Web Intelligence sont incompatibles avec les cellules ajustées automatiquement. Si vous placez l'une de ces fonctions dans
54 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
5 une cellule ajustée automatiquement, Web Intelligence renvoie le message d'erreur #RECURSIF comme résultat de la fonction.
Effets de l'ajustement automatique et du renvoi à la ligne automatique
Le tableau suivant indique les effets des fonctions d'ajustement automatique et de retour à la ligne automatique lorsqu'elles sont utilisées séparément et conjointement :
Fonction
Renvoi à la ligne automatique
Ajuster la largeur automatiquement
Ajuster la hauteur automatiquement
Effet
Le texte passe automatiquement à la ligne suivante à la fin de la cellule.
La largeur des cellules est ajustée de manière à afficher tout le texte.
La hauteur des cellules est ajustée de manière à afficher tout le texte.
Ajuster la largeur automatiquement +
Ajuster la hauteur automatiquement
La largeur et la hauteur des cellules sont ajustées de manière à afficher tout le texte.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 55
Affichage des données dans un tableau
5
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
Fonction Effet
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la largeur automatiquement
La largeur des cellules est ajustée en fonction du mot le plus long. Etant donné que la hauteur des cellules n'est pas ajustée au nombre de lignes du texte, le texte risque d'être tronqué verticalement.
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la hauteur automatiquement
La hauteur des cellules est ajustée en fonction du nombre de lignes de texte créées par la fonction de renvoi automatique à la ligne. Etant donné que la largeur des cellules n'est pas ajustée au mot le plus long, le texte risque d'être tronqué verticalement.
Renvoi à la ligne automatique + Ajuster la hauteur automatiquement +Ajuster la largeur automatiquement
La hauteur et la largeur des cellules est ajustée au texte et le texte n'est pas tronqué horizontalement ni verticalement.
Pour mettre en forme le texte dans les cellules
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Police dans la boîte de dialogue Format des
cellules.
3.
Utilisez les commandes de l'onglet Police pour mettre le texte en forme.
Pour aligner des valeurs de cellule
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Alignement dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
56 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
5
3.
Utilisez les cases d'option pour définir le format horizontal (justifié à gauche, centré ou justifié à droite) et le format vertical (haut, milieu ou bas).
4.
Pour définir les marges verticales et horizontales de la cellule (la distance entre le contenu et les bordures gauche et supérieure de la cellule), saisissez les distances dans les zones Vertical et Horizontal.
Pour fusionner des cellules
1.
Sélectionnez plusieurs cellules ou colonnes à fusionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant chaque cellule/colonne.
2.
Sélectionnez Fusionner les cellules.
Pour appliquer un format à des nombres et des dates
1.
Sélectionnez la cellule contenant le nombre ou la date dont vous souhaitez définir le format.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
La boîte de dialogue "Format des cellules" s'affiche.
3.
Sélectionnez le format dans la liste des formats, puis cliquez sur OK.
Si la cellule contient un nombre, la liste des formats contient des formats de nombre. Si la cellule contient une date, la liste des formats contient des formats de date.
Pour aligner un tableau ou une cellule sur une page de rapport
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau ou Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue "Format du tableau" ou l'onglet Alignement de le boîte de dialogue "Format de cellule".
3.
Sélectionnez les options d'alignement.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 57
Affichage des données dans un tableau
5
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
• Utilisez la section Alignement de la boîte de dialogue pour sélectionner l'alignement vertical et horizontal du texte de la cellule.
• Utilisez la section Dans le rapport de la boîte de dialogue pour sélectionner, à gauche et en haut du tableau, une position absolue ou relative. Si vous sélectionnez l'option relative, vous sélectionnez
également l'objet de rapport avec lequel le tableau a un positionnement relatif.
Pour mettre en forme les bordures d'un tableau
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Bordure dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
3.
Pour définir le style de toutes les bordures de la cellule sélectionnée, choisissez le style dans la liste Paramètres appliqués à toutes les
bordures.
4.
Pour définir le style de chaque bordure de la cellule sélectionnée individuellement, choisissez les styles dans les quatre listes de la zone
Paramètres par bordure.
5.
Pour supprimer des bordures, sélectionnez l'option Aucun dans les listes.
6.
Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de chaque liste déroulante pour afficher l'éditeur de couleurs et sélectionner la couleur de bordure.
7.
Sélectionnez la couleur dans l'éditeur de couleur ou cliquez sur Autres
couleurs... pour afficher le Sélecteur de couleur personnalisée.
8.
Sélectionnez la couleur dans le Sélecteur de couleur personnalisée ou saisissez les valeurs rouge, vert et bleu de la couleur désirée.
Définition de la couleur d'arrière-plan des cellules
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Cellule dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Police dans la boîte de dialogue "Format des cellules".
3.
Cliquez sur la flèche en regard de l'option Arrière-plan pour afficher l'éditeur de couleur.
58 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en forme des tableaux et de leurs cellules
5
4.
Sélectionnez la couleur dans l'éditeur de couleur ou cliquez sur Autres
couleurs... pour afficher le Sélecteur de couleur personnalisée. (Pour supprimer la couleur, sélectionnez Par défaut dans l'éditeur de couleurs.)
5.
Sélectionnez la couleur dans le Sélecteur de couleur personnalisée ou saisissez les valeurs rouge, vert et bleu de la couleur désirée.
Pour insérer une image dans un tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Cliquez sur URL de l'image.
4.
Saisissez le nom du fichier dans la zone Image à partir de l'URL
(Web Intelligence fait précéder le nom du fichier de boimg:// et établit une liaison avec le fichier image sur un serveur Web d'entreprise), ou saisissez l'URL du serveur Web suivie du nom du fichier image (l'URL et le nom de fichier ne doivent pas comporter d'espaces).
5.
Sélectionnez Image à partir du fichier, puis cliquez sur Ajouter et recherchez le fichier image à spécifier dans le système de fichiers.
6.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante Affichage, puis sélectionnez le mode d'affichage de l'image
Si vous avez sélectionné Normal comme format d'affichage de l'image, vous pouvez spécifier l'alignement vertical et horizontal de l'image en cliquant sur les flèches des zones de liste à côté de l'option Position, puis en sélectionnant la position verticale et horizontale appropriée.
Affichage d'une présentation dans un tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Apparence dans la boîte de dialogue Format du
tableau.
3.
Cliquez sur Présentation, puis sélectionnez la présentation dans la liste des présentations de serveur à côté de la case d'option Présentation.
4.
Saisissez l'espacement et les marges de la présentation dans les zones
Espacement et Marges.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 59
Affichage des données dans un tableau
5
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
Pour structurer les tableaux et cellules en couches
La structuration en couches détermine l'apparence des tableaux et des cellules lorsqu'ils occupent le même espace dans un rapport. Un objet situé au premier plan dans l'ordre de structuration en couches apparaît au-dessus d'un objet situé à l'arrière-plan dans cette structure.
1.
Sélectionnez le tableau ou la cellule dont vous souhaitez définir la couche.
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, cliquez sur Ordre, puis sur l'option de structuration en couches.
Option
Premier plan
Description
Le tableau ou la cellule devient le premier objet dans l'ordre de placement.
Arrière-plan
Le tableau ou la cellule devient le dernier objet dans l'ordre de placement.
Déplacer vers l'avant
Le tableau ou la cellule est déplacé d'une couche vers l'avant dans l'ordre de placement.
Déplacer vers l'arrière
Le tableau ou la cellule est déplacé d'une couche vers l'arrière dans l'ordre de placement.
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
Affichage ou masquage des tableaux, lignes ou colonnes vides
Parfois, les tableaux ou certaines lignes ou colonnes ne contiennent pas de valeurs. Par exemple, si les ventes d'un produit spécifique sont discontinues, les lignes ou les colonnes de tableau qui affichent normalement des résultats pour ce produit apparaissent vides. Par défaut, Web Intelligence supprime les lignes, colonnes ou tableaux vides éventuels. Vous pouvez choisir de les afficher ou de les masquer.
60 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Définition de l'affichage des données dans les tableaux
5
Pour afficher ou masquer les tableaux, lignes ou colonnes vides dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Pour masquer des lignes vides, désactivez la case à cocher Afficher
lignes vides.
4.
Pour masquer des colonnes vides, désactivez la case à cocher Afficher
colonnes vides.
5.
Pour masquer le tableau entier s'il est vide, désactivez la case à cocher
Afficher le tableau même vide.
Agrégation des doublons
Lorsque les lignes contiennent des données en double, Web Intelligence agrège les valeurs d'indicateur par défaut.
Pour éviter l'agrégation des doublons
1.
Sélectionnez la cellule, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Général dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Désactivez la case à cocher Eviter l'agrégation des doublons.
Pour éviter les sauts de page dans un tableau
1.
Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Format dans le menu, puis Tableau dans le sous-menu.
2.
Sélectionnez l'onglet Propriétés de mise en page dans la boîte de dialogue "Format du tableau".
3.
Cochez la case Eviter les sauts de page dans un bloc.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 61
Affichage des données dans un tableau
5
Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
Pour afficher, activer et désactiver des alerteurs
Vous pouvez activer les alerteurs créés dans l'Editeur de rapport Java pour mettre en forme des données dans un tableau Web Intelligence.
1.
Sélectionnez une ou plusieurs colonnes du tableau.
2.
Cliquez sur Alerteurs dans la barre d'outils du rapport.
La boîte de dialogue "Alerteurs" s'affiche.
3.
Cochez la case en regard d'un alerteur pour l'activer ou décochez-la pour désactiver l'alerteur.
L'apparence du tableau change en fonction des alerteurs activés.
Pour filtrer les données d'un tableau
1.
Sélectionnez l'objet à filtrer dans le tableau.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de Appliquer le filtre dans la barre d'outils
Rapport et sélectionnez Ajouter un filtre dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Filtre".
3.
Utilisez la boîte de dialogue "Filtre" pour créer le filtre.
Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
Définition des alerteurs
Les alerteurs vous permettent de mettre en évidence des résultats qui atteignent ou non des objectifs spécifiques de l'entreprise. Vous pouvez créer un alerteur simple pour mettre en évidence des résultats particulièrement élevés ou faibles avec une couleur spécifique ou un texte de commentaire, par exemple "Haute performance".
Un alerteur peut contenir 6 conditions au maximum. Cela vous permet de mettre en évidence des informations répondant à plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez définir un alerteur qui met en évidence des revenus
62 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans un tableau
Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
5
élevés pour une activité commerciale spécifique ou pour un secteur de clientèle.
Vous pouvez appliquer des alerteurs à des cellules de corps dans un tableau
(par colonne ou par ligne), à des cellules de section, à des cellules d'en-tête et à des cellules individuelles. Cependant, vous ne pouvez pas appliquer des alerteurs à des tableaux ou des formulaires dans leur totalité, ni à des diagrammes.
Business Objects prend officiellement en charge jusqu'à 30 alerteurs dans un document Web Intelligence. Vous pouvez appliquer ces alerteurs à un maximum de 20 colonnes ou lignes de tableau, cellules individuelles ou cellules de section sur les rapports.
Business Objects prend en charge officiellement jusqu'à 10 alerteurs différents sur une même colonne ou ligne de tableau, cellule individuelle ou cellule de section.
Vous pouvez définir des alerteurs pour activer les modifications de mise en forme suivantes sur les colonnes/lignes de tableau ou les cellules :
• Couleur, taille et style du texte
• Couleurs et style des bordures de cellule
• Affichage de l'arrière-plan des cellules – couleurs spécifiques, images ou liens hypertexte vers des pages Web
Vous pouvez aussi définir des alerteurs qui affichent un texte ou une formule, une image ou un lien hypertexte. Dans ce cas, les résultats qui répondent
à la condition définie dans l'alerteur seront remplacés par le texte ou la formule.
Si vous définissez un alerteur avec plusieurs conditions, chacune d'entre elles génère des modifications de mise en forme identiques. Pour générer des modifications de mise en forme différentes pour chaque condition, vous devez utiliser des sous-alerteurs.
Les alerteurs sont dynamiques. Cela signifie que quand vous actualisez des rapports avec les données les plus à jour à partir de la base de données, les alerteurs mettent en évidence les nouveaux résultats.
Si vous appliquez un alerteur à une ligne ou une colonne d'un tableau avec une rupture, l'alerteur est activé seulement quand la valeur qui répond à la condition de l'alerteur s'affiche sur la première ligne de cette rupture.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 63
Affichage des données dans un tableau
5
Mise en évidence de résultats à l'aide d'alerteurs
Web Intelligence Interactive affiche les effets de mise en page des alerteurs créés via l'Editeur de rapport Java ou Web Intelligence Rich Client. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux alerteurs dans Web Intelligence Interactive.
64 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage de données dans des cellules individuelles
6
Affichage de données dans des cellules individuelles
6
Définition des cellules individuelles
Définition des cellules individuelles
Les cellules individuelles sont des cellules uniques qui sont autonomes dans un rapport. Vous pouvez placer le texte ou la formule de votre choix dans une cellule individuelle vide. Vous pouvez également utiliser des cellules individuelles prédéfinies qui présentent des informations spécifiques.
Les cellules individuelles sont disponibles via l'onglet Modèles de l'Editeur de rapport Java et Web Intelligence Rich Client, ou via l'onglet Types de
tableau, diagramme et cellule du panneau gauche du visualiseur HTML
Web Intelligence.
Les cellules individuelles disponibles sont répertoriées ci-dessous.
• Cellules de formule et de texte :
• Cellule vide : cellule vide dans laquelle vous pouvez saisir un texte ou une formule.
• Filtres d'exploration : utilise la fonction FiltresExploration pour afficher les détails des filtres d'exploration appliqués au rapport.
• Date de la dernière actualisation : utilise la fonction DateDeLaDer nièreExécution pour afficher la date de la dernière actualisation du document.
• Nom du document : utilise la fonction NomDuDocument pour afficher le nom du document.
• Résumé de la requête : utilise la fonction RésuméRequête pour afficher des détails sur les requêtes du document.
• Résumé de l'invite : utilise la fonction RésuméInvite pour afficher des détails sur les invites du document.
• Résumé du filtre de rapport : utilise la fonction RésuméFiltreRap port pour afficher les filtres de rapport appliqués au rapport.
• Cellules de numéro de page :
• Numéro de page : utilise la fonction Page pour afficher le nombre de pages du rapport.
• Numéro de page/Total de pages : utilise la fonction PageNombreDe
Pages pour afficher le numéro de la page actuelle et le nombre total de pages du rapport.
• Nombre total de pages : utilise la fonction NombreDePages pour afficher le nombre total de pages du rapport.
66 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage de données dans des cellules individuelles
Pour insérer une cellule individuelle dans Web Intelligence
6
Pour en savoir plus sur les fonctions utilisées dans les cellules individuelles, voir le guide Utilisation de fonctions, formules et calculs dans
SAP BusinessObjects Web Intelligence ou consultez l'aide en ligne.
Pour insérer une cellule individuelle dans
Web Intelligence
1.
Cliquez sur Afficher > Panneau gauche dans le menu principal pour afficher le panneau gauche.
2.
Cliquez sur l'onglet Types de tableau, diagramme et cellule au bas du panneau gauche.
3.
Développez l'élément Eléments du rapport > Cellules individuelles.
Les cellules individuelles sont divisées en deux groupes : Cellules de
formule et de texte et Cellules de numéro de page.
4.
Faites glisser la cellule individuelle à l'emplacement souhaité du rapport.
5.
Ajoutez un texte ou une formule si la cellule insérée est vide.
6.
Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Cellule pour afficher la boîte de dialogue "Format des cellules".
7.
Définissez le format de la cellule à l'aide de la boîte de dialogue "Format des cellules".
8.
Pour supprimer la cellule, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton
Supprimer.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 67
Affichage de données dans des cellules individuelles
6
Pour insérer une cellule individuelle dans Web Intelligence
68 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
7
Utilisation de sections pour regrouper des données
7
Regroupement d'informations dans des sections
Regroupement d'informations dans des sections
Les sections permettent de décomposer les informations de rapport en parties plus petites et plus compréhensibles.
Rome
Rome
Milan
Milan
Milan
Milan
Ville
Vérone
Vérone
Vérone
Vérone
Rome
Rome
Exemple : Regroupement des revenus trimestriels en sections dans un rapport
Supposez que vous êtes responsable des ventes pour l'Italie. Vous recevez un rapport présentant le revenu annuel 2003 des magasins de ce pays, ventilé par villes et par trimestres.
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T3
T4
T1
T2
Trimestre
T1
T2
204 066
188 791
572 177
619 924
533 765
520 332
Revenu des ventes
314 430
273 608
294 798
252 644
215 874
194 689
70 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
T2
Ville
Vérone
Rome
Milan
T3
Ville
Vérone
Rome
Milan
T4
Utilisation de sections pour regrouper des données
Regroupement d'informations dans des sections
7
Pour comparer les résultats trimestriels de chaque ville, définissez
[Trimestre] comme valeur de section. Le rapport est divisé en sections distinctes correspondant aux différents trimestres.
T1
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
314 430
215 874
572 177
Revenu des ventes
273 608
194 689
619 924
Revenu des ventes
294 798
204 066
533 765
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 71
Utilisation de sections pour regrouper des données
7
Création et suppression de sections et de sous-sections
Ville
Vérone
Rome
Milan
Revenu des ventes
252 644
188 791
520 332
Vous pouvez créer une seule section ou inclure plusieurs sections dans des sous-sections d'un rapport. Vous pouvez également supprimer et repositionner des sections dans un rapport.
Pour créer une section, deux sources sont possibles :
• une dimension déjà affichée dans un tableau ou un diagramme,
• une dimension incluse dans le document, mais non affichée dans un tableau ou un diagramme.
Vous ne pouvez pas créer de section à partir d'un objet indicateur.
Création et suppression de sections et de sous-sections
Pour créer une section à partir d'une cellule de tableau dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de tableau que vous souhaitez transformer en section.
2.
Cliquez sur Définir comme section.
Web Intelligence supprime la cellule sélectionnée du tableau et crée la section. Cette cellule de section en haut de chaque section affiche une des valeurs de l'objet sur lequel la section est basée Par exemple, si vous créez une section en sélectionnant une cellule de tableau indiquant "2001", ce qui correspond à une valeur de la dimension [Année], chaque cellule de section affiche une valeur d'année telle que "2001", "2002", "2003", etc.
72 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
Création et suppression de sections et de sous-sections
7
Pour ajouter une section basée sur un objet disponible dans le document dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, vérifiez que le volet
Propriétés de document s'affiche à gauche du rapport sélectionné.
(Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.)
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Objets disponibles.
3.
Sélectionnez l'objet sur lequel vous souhaitez baser une section, puis faites glisser et déposez l'objet sélectionné dans la zone vide du rapport au-dessus des tableaux et des diagrammes à inclure dans la section.
Web Intelligence crée la section et insère chaque valeur dans la dimension que vous avez sélectionnée pour la section, dans la cellule de section.
Création de sous-sections dans Web Intelligence
Vous pouvez créer un rapport comportant plusieurs sections. Vous créez plusieurs sections de la même façon que vous créez une seule section :
• en sélectionnant une cellule d'un tableau et en sélectionnant l'option
Définir comme section dans le menu contextuel ;
• en sélectionnant un objet dimension répertorié dans le volet Objets disponibles et en déposant la dimension sous une cellule de section existante.
Insertion de sections dans la carte de navigation
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Format > Section.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 73
Utilisation de sections pour regrouper des données
7
Mise en forme des sections
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Général.
4.
Sélectionnez l'option Inclure la section dans la carte de navigation.
5.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence crée des liens hypertexte vers chaque valeur de section et les inclut dans le volet Carte de navigation.
Pour supprimer une section dans Web Intelligence
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une section à supprimer.
Vérifiez que la section est sélectionnée et non la cellule de la section.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Supprimer une section.
Web Intelligence supprime la section et regroupe en conséquence les données du rapport.
Mise en forme des sections
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'une section dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
2.
Le menu contextuel s'affiche.
3.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
4.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
5.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs pour définir une couleur prédéfinie, puis sur OK.
74 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
Mise en forme des sections
7
6.
Cliquez sur OK.
Pour afficher une image dans l'arrière-plan d'une section dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
4.
Dans la section Motif, sélectionnez Image (URL).
5.
Dans la zone de texte Image (URL), saisissez le nom du fichier ou l'URL du fichier image.
La taille de l'image est définie au moment de sa création. Vous ne pouvez pas la modifier avec Web Intelligence.
6.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante Affichage, puis sélectionnez le mode d'affichage de l'image.
7.
Si vous avez sélectionné Normal comme format d'affichage de l'image, vous pouvez spécifier l'alignement vertical et horizontal de l'image en cliquant sur les flèches des zones de liste à côté de l'option Position, puis en sélectionnant la position verticale et horizontale appropriée.
8.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence applique l'image sélectionnée à l'arrière-plan de la section.
Spécification de l'URL d'une image
Il existe deux méthodes pour spécifier une URL d'image dans
Web Intelligence :
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 75
Utilisation de sections pour regrouper des données
7
Mise en forme des sections
• Si le fichier image a été installé par votre administrateur dans le répertoire des images du serveur BusinessObjects Enterprise (installé à l'emplacement suivant : <INSTALL DIR>\Images), saisissez boimg:// suivi du nom de fichier (par exempleboimg:// emode_logo.gif).
• Si le fichier image est situé sur un autre serveur Web, saisissez l'URL
(par exemple, http://www.internal.businesscompa
ny.com/images/logo_entreprise.gif
).
Options d'affichage des images
Option
Normale
Etirer (PDF seulement)
Mosaïque
Mosaïque horizontale
Mosaïque verticale
Description
Affiche l'image une fois dans le coin supérieur gauche du rapport, de la section, du tableau ou de la cellule.
Etire l'image sur toute la zone du rapport.
Remarque :
Cette option s'applique uniquement lorsque vous visualisez ou enregistrez le rapport sous forme d'un fichier PDF.
Répète l'image à la verticale et à l'horizontale.
Répète l'image à l'horizontale dans le sens de la largeur.
Répète l'image à la verticale vers le bas.
Remarque :
La taille de l'image est définie au moment de sa création. Vous ne pouvez pas la modifier avec Web Intelligence.
76 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation de sections pour regrouper des données
Mise en forme des sections
7
Pour afficher une présentation dans l'arrière-plan d'une section dans Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
4.
Dans la section Motif, sélectionnez Présentation.
La liste des présentations disponibles apparaît dans la liste déroulante de droite.
5.
Sélectionnez la présentation de votre choix.
6.
Cliquez sur OK.
Pour définir la présentation de page pour une section dans Web Intelligence
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la section
à mettre en forme. (Ne cliquez pas sur la cellule de section. Si vous cliquez sur la cellule de section, les options de mise en forme disponibles correspondent aux options que vous pouvez utiliser pour mettre en forme la cellule individuelle et non la section entière.)
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Sélectionnez Format > Section.
La boîte de dialogue "Format de la section" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Mise en page.
4.
Pour insérer un saut de page afin d'afficher la section en haut d'une nouvelle page, sélectionnez l'option Nouvelle page.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 77
Utilisation de sections pour regrouper des données
7
Mise en forme des sections
5.
Pour éviter si possible l'insertion de sauts de page dans la section, sélectionnez Eviter les sauts de page dans un bloc.
6.
Dans la section Position, spécifiez l'emplacement où vous souhaitez positionner les bords gauche et supérieur de la section par rapport aux bords gauche et supérieur de la page d'un rapport.
7.
Cliquez sur OK.
78 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
8
Affichage des données dans des diagrammes
8
Création de diagrammes
Création de diagrammes
Vous pouvez inclure un ou plusieurs diagrammes dans les rapports d'un document Web Intelligence. Vous pouvez créer un diagramme lorsque vous créez un nouveau document ou insérer des diagrammes dans un document existant.
Si vous créez un nouveau document, vous devez définir les données du document en créant une requête avant de sélectionner un modèle de diagramme.
Une fois que vous avez défini la requête, passez à la vue Rapport pour définir les diagrammes du ou des rapports.
La création d'un diagramme se fait en trois étapes :
• Sélection d'un modèle de diagramme
• Affectation de dimensions et d'indicateurs aux axes du diagramme
• Visualisation des résultats affichés dans le diagramme
Pour créer un diagramme qui affiche les mêmes données qu'un tableau du rapport, vous pouvez commencer par copier le tableau puis transformer le tableau dupliqué en diagramme à l'aide de la commande "Transformer en".
Types de diagrammes dans
Web Intelligence
Un rapport Web Intelligence affiche les résultats dans un bloc. Vous pouvez mettre en forme le bloc en tant que type spécifique de diagramme.
Diagrammes à barres
Les diagrammes à barres affichent les données sous la forme de barres, verticales ou horizontales. Les diagrammes à barres sont pratiques pour comparer des groupes de données similaires, par exemple une période à une autre. Il existe cinq types de diagrammes à barres : regroupé, à courbes, empilé, à pourcentage et 3D.
80 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Types de diagrammes dans Web Intelligence
8
Les diagrammes à barres 2D comportent un axe Z facultatif. Le fait d'inclure des données sur l'axe Z permet de mettre en évidence une ventilation supplémentaire des résultats affichés sur les barres du diagramme.
Les diagrammes à barres 3D ne comportent pas de légende d'axe. Vous pouvez voir clairement quelles informations sont affichées sur les barres du diagramme en consultant les étiquettes des axes.
Diagrammes à courbes
Les diagrammes à courbes connectent les valeurs de données spécifiques
à des courbes horizontales ou verticales. Ces diagrammes à courbes sont pratiques pour montrer les tendances ou les évolutions des données dans le temps. Il existe cinq types de diagrammes à courbes : panaché, empilé,
à pourcentage, 3D et à surfaces 3D.
Aires
Les diagrammes à aires sont des diagrammes à courbes dans lesquels l'aire comprise entre les courbes et l'axe est remplie. Les diagrammes à aires sont pratiques lorsque vous voulez mettre l'accent sur la taille de l'ensemble des données d'un rapport plutôt que sur les modifications apportées aux données.
Il est préférable de ne pas choisir un diagramme à aires s'il existe un contraste fort entre des points de données spécifiques. Préférez un diagramme à courbes.
Vous pouvez utiliser plusieurs objets indicateur sur l'axe Y tant que les indicateurs sont du même type et à la même échelle, par exemple, Nombre
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 81
Affichage des données dans des diagrammes
8
Types de diagrammes dans Web Intelligence
de clients et Nbre prévisionnel de clients. Il existe cinq types de diagrammes
à aires : absolu, empilé, à pourcentage, à aires 3D et à surfaces 3D.
Diagrammes à secteurs
Les diagrammes à secteurs affichent les données en tant que segments d'un ensemble. Ils sont pratiques pour montrer la contribution de chaque partie de données d'un rapport au total.
Les diagrammes à secteurs comportent un seul axe qui est affiché dans le corps du diagramme. Il s'agit de l'axe Y. Chaque segment du diagramme à secteurs affiche une valeur pour l'indicateur sur l'axe Y. La légende du diagramme à secteurs indique la dimension sur l'axe X.
Vous ne pouvez inclure qu'un objet indicateur dans un diagramme à secteurs.
Si vous disposez de plusieurs indicateurs dans un rapport, préférez un autre type de diagramme. Il existe quatre types de diagrammes à secteurs : secteurs, secteurs 3D, anneaux, anneaux 3D.
Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points
Dans les diagrammes en radar, les axes X et Y sont connectés au milieu du diagramme. Ils sont pratiques si vous voulez examiner plusieurs facteurs différents associés à un article. Par exemple, vous pouvez utiliser un diagramme en radar pour afficher les données de revenu pour différents services au sein d'un hôtel. Sur un axe, vous pouvez afficher le revenu généré par les chambres. Sur un autre axe, vous pouvez afficher le revenu généré par le restaurant, etc.
82 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Types de diagrammes dans Web Intelligence
8
Les diagrammes à nuage de points sont assez proches des diagrammes à courbes, mais les points de données sont tracés sans ligne les connectant.
Ils sont pratiques pour établir une comparaison entre des points de données spécifiques.
Il existe quatre types de diagrammes de type radar, polaire et nuage de points : courbe radar, radar empilé, polaire et à nuage de points.
Diagrammes 3D
Les diagrammes 3D comportent 3 axes : l'axe Y affiche toujours les valeurs d'indicateurs (telles que le total des ventes, les marges, les quantités, etc.) ; les axes X et Z affichent les valeurs de dimension (c'est-à-dire les principaux indicateurs tels que l'heure, la géographie, les lignes de service, etc.). Dans le diagramme à barres 3D ci-dessous, les barres indiquent le chiffre d'affaires trimestriel de chaque année. L'indicateur [Chiffre d'affaires] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe X et la dimension [Année] se trouve sur l'axe Z
Les mêmes données peuvent être affichées dans un diagramme à barres 2D.
Rubriques associées
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 83
Affichage des données dans des diagrammes
8
Types de diagrammes dans Web Intelligence
Diagrammes 2D
Le diagramme à barres 2D ci-dessous comporte un axe Z facultatif avec les valeurs du trimestre. Le fait d'inclure des données sur l'axe Z permet de mettre en évidence une ventilation supplémentaire des résultats affichés sur les barres du diagramme. L'indicateur [Revenu des ventes] se trouve sur l'axe Y, la dimension [Année] se trouve sur l'axe X et la dimension [Trimestre] se trouve sur l'axe Z. Notez que l'axe Z ne pouvant pas être représenté graphiquement sur un diagramme 2D, la légende fournit des informations pour les valeurs de l'axe Z.
Les mêmes données peuvent être affichées dans un diagramme à barres 3D.
Rubriques associées
84 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Ajout, copie et suppression de diagrammes
8
Ajout, copie et suppression de diagrammes
Pour insérer un diagramme vide et allouer des données aux axes
1.
Cliquez sur la flèche Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport pour afficher le volet Propriétés du document.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Sélectionnez le type de diagramme que vous souhaitez ajouter au rapport, puis faites-le glisser dans une zone vide du rapport.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
4.
Vérifiez que l'onglet Pivot est sélectionné.
5.
Sélectionnez des objets dans la liste Objets disponibles, puis déposez-les dans les volets des axes Y, X et Z comme approprié.
Vous pouvez uniquement placer des indicateurs sur l'axe Y.
6.
Pour afficher maintenant les données dans le diagramme, cliquez sur
OK ou sur Appliquer, puis sélectionnez les onglets Général, Apparence ou Propriétés de mise en page pour personnaliser la mise en forme du diagramme.
Pour dupliquer un diagramme
1.
Sélectionnez le diagramme à dupliquer.
2.
Cliquez sur Dupliquer dans la barre d'outils du rapport, ou sur la flèche en regard du bouton Dupliquer, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez positionner le diagramme dupliqué par rapport au diagramme original.
Web Intelligence insère le diagramme dupliqué.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 85
Affichage des données dans des diagrammes
8
Ajout, copie et suppression de diagrammes
Pour transformer un tableau en diagramme
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau que vous souhaitez transformer en diagramme.
2.
Cliquez sur Transformer le tableau en...
La boîte de dialogue "Transformation en" s'affiche.
3.
Sélectionnez le type de diagramme que vous souhaitez créer dans le panneau gauche.
4.
Cliquez sur le format approprié, puis sur OK.
Les différents formats disponibles pour le type de diagramme sélectionné s'affichent à droite.
Pour supprimer un diagramme d'un rapport
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme à supprimer.
Le menu contextuel s'affiche.
2.
Cliquez sur Supprimer un diagramme.
Web Intelligence supprime le diagramme sélectionné du rapport.
Pour nommer un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la zone de texte Nom, saisissez le nom que vous souhaitez donner au diagramme.
86 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Positionnement de diagrammes
8
Positionnement de diagrammes
Pour positionner un diagramme dans la page du rapport
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Mise en page.
3.
Dans la section Position, spécifiez l'emplacement où vous souhaitez positionner les bords gauche et supérieur du diagramme par rapport aux bords gauche et supérieur de la page d'un rapport.
4.
Cliquez sur OK.
Modification du type de diagramme
Pour changer de type de diagramme à l'aide de l'option Transformer
1.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le diagramme à modifier.
2.
Cliquez sur Transformer le diagramme en.
La boîte de dialogue "Transformation en" s'affiche.
3.
Sélectionnez le type de diagramme souhaité dans le panneau gauche.
4.
Cliquez à droite sur le format qui convient, puis cliquez sur OK.
Web Intelligence modifie le diagramme selon le format que vous avez sélectionné et alloue de nouveau les données aux différents axes du diagramme, si nécessaire.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 87
Affichage des données dans des diagrammes
8
Mise en forme des diagrammes
Pour changer de type de diagramme par glisser-déposer
1.
Pour afficher le volet Propriétés du document, cliquez sur la flèche
Afficher le volet de gauche située en haut à gauche du rapport.
2.
Cliquez sur la flèche à droite de la liste déroulante, puis sélectionnez
Types de diagramme et de tableau.
3.
Sélectionnez le format de diagramme de votre choix, puis faites-le glisser dans le diagramme à modifier.
Web Intelligence transforme le diagramme du rapport en un nouveau type de diagramme que vous avez sélectionné et alloue de nouveau les données aux différents axes du diagramme, si nécessaire.
Mise en forme des diagrammes
Pour sélectionner une présentation 2D ou 3D pour un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Pour donner une apparence 3D au diagramme, sélectionnez
Présentation 3D. Si, au contraire, vous voulez donner une apparence 2D au diagramme, vérifiez que l'option Présentation 3D n'est pas activée.
Pour afficher, mettre en forme ou masquer des
étiquettes d'axe
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
88 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
8
3.
Sélectionnez ou désélectionnez les cases Afficher l'étiquette de l'axe X,
Afficher l'étiquette de l'axe Y et Afficher l'étiquette de l'axe Z, selon les besoins.
4.
Utilisez les options de la barre d'outils de mise en forme de l'onglet
Apparence pour mettre en forme le texte, l'arrière-plan des cellules et les bordures des cellules des étiquettes d'axe.
Pour afficher, mettre en forme ou masquer une grille d'axes
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Pour afficher ou masquer la grille sur l'axe concerné, sélectionnez ou désélectionnez Afficher la grille.
4.
Pour mettre en forme la grille, vérifiez que l'option Afficher la grille est sélectionnée. Cliquez ensuite sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres
couleurs... pour définir une couleur prédéfinie, puis cliquez sur OK.
Pour sélectionner la couleur des données
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Dans la section Données : Couleur primaire, cliquez sur la flèche en regard du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs… pour définir une couleur personnalisée, puis cliquez sur OK.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 89
Affichage des données dans des diagrammes
8
Mise en forme des diagrammes
Pour afficher les valeurs des diagrammes à secteurs sous la forme de pourcentages
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Dans la section Données, sélectionnez l'option Afficher les valeurs
sous la forme de pourcentage.
Pour sélectionner le style et la couleur de la bordure du diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Bordures du diagramme, cliquez sur la flèche en regard de la liste déroulante, puis sélectionnez le style à appliquer à la bordure.
4.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs... pour définir une couleur prédéfinie, puis sur OK.
Pour supprimer la bordure d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Bordures du diagramme, cliquez sur la flèche à côté de la liste déroulante, puis sélectionnez Aucun.
4.
Cliquez sur OK.
90 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
8
Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton de sélection des couleurs, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs... pour définir une couleur prédéfinie, puis sur OK.
Pour afficher ou masquer les plans horizontaux et verticaux d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Cliquez sur la zone du corps du diagramme dans le volet de prévisualisation.
Les options permettant d'afficher les plans horizontaux et verticaux du diagramme s'affichent.
Remarque :
Vous pouvez afficher les murs et les planchers dans des diagrammes
3D. Vous pouvez uniquement afficher les plans horizontaux de diagrammes 2D avec une apparence 3D.
4.
Pour afficher ou masquer les plans horizontaux et verticaux d'un diagramme, sélectionnez ou désélectionnez Plancher, Afficher plan
gauche et/ou Afficher plan droit, le cas échéant.
5.
Cliquez sur OK.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 91
Affichage des données dans des diagrammes
8
Mise en forme des diagrammes
Pour insérer et mettre en forme le titre d'un diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Dans l'onglet Général, sélectionnez Afficher le titre de diagramme.
3.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
4.
Cliquez sur Titre du diagramme dans le volet de prévisualisation de gauche.
5.
Dans le volet Titre du diagramme de droite, saisissez le titre que vous souhaitez donner au diagramme.
6.
Utilisez les options de la barre d'outils de mise en forme de l'onglet
Apparence pour mettre en forme le texte, l'arrière-plan des cellules et les bordures des cellules du titre du diagramme.
7.
Cliquez sur OK.
Pour définir la présentation des pages de diagrammes
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Mise en page.
3.
Sélectionnez les options de mise en page.
4.
Cliquez sur OK.
Pour afficher, masquer, positionner et mettre en forme les légendes de diagramme
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
92 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
8
3.
Pour afficher une légende, cliquez sur Afficher la légende, puis sur la flèche en regard de la liste déroulante. Sélectionnez ensuite l'emplacement où vous souhaitez positionner la légende (Gauche, Droite ou Bas) par rapport au diagramme.
4.
Pour masquer la légende, désélectionnez Afficher la légende.
5.
Pour mettre en forme la légende, cliquez sur l'onglet Apparence, puis surLégende dans le volet de prévisualisation du diagramme. Vous pouvez ensuite mettre en forme la légende à l'aide des commandes de l'onglet.
Affichage et mise en forme des données de diagramme
Pour afficher ou masquer des valeurs de données
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence.
3.
Pour afficher ou masquer les chiffres de chaque résultat sur les barres, les lignes, les marqueurs ou les segments des diagrammes, sélectionnez ou désélectionnez l'option Afficher les valeurs des données.
Pour définir le texte et le format numérique des valeurs de l'axe
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Utilisez les options de la barre d'outils de mise en forme de l'onglet
Apparence pour mettre en forme le texte, l'arrière-plan des cellules et les bordures des cellules du titre du diagramme.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 93
Affichage des données dans des diagrammes
8
Mise en forme des diagrammes
4.
Pour modifier le format de nombre appliqué aux valeurs numériques ou aux dates, cliquez sur la flèche à côté de la liste déroulante Format de
nombre, puis sélectionnez le format approprié.
Pour définir la fréquence des valeurs d'un axe
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Pour que Web Intelligence affiche des valeurs le long de l'axe selon une fréquence automatique, sélectionnez l'option Fréquence de déf. de
valeur d'axe auto..
4.
Pour spécifier la fréquence d'affichage des valeurs, désélectionnez l'option
Fréquence de définition de valeur d'axe automatique, puis saisissez la fréquence de votre choix.
Si vous spécifiez "2", une valeur sur deux va apparaître sur l'axe ; si vous spécifiez "3", une valeur sur trois apparaît sur l'axe, etc.
Pour définir les valeurs maximale et minimale sur l'axe Y
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue Format du diagramme s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs sur l'axe qui convient du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe sélectionné s'affichent.
3.
Pour spécifier la valeur minimale, sélectionnez Valeur minimale, puis saisissez la valeur minimale dans la zone de texte.
4.
Pour spécifier la valeur maximale, sélectionnez Valeur maximale, puis saisissez la valeur maximale dans la zone de texte.
94 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Affichage des données dans des diagrammes
Mise en forme des diagrammes
8
Application de l'échelle automatique à l'axe Y
Web Intelligence vous permet d'appliquer l'échelle automatique à l'axe Y en calculant la valeur la plus proche des plages de valeurs maximale et minimale définies pour chaque bloc de diagrammes d'un rapport donné. L'échelle automatique de l'axe Y peut s'appliquer à tous les genres de diagramme, à l'exception du diagramme à secteurs.
Pour activer l'échelle automatique de l'axe Y, sélectionnez Echelle
automatique dans l'onglet Propriétés du diagramme. Après avoir activé l'échelle automatique de l'axe Y, les plages de valeurs minimale et maximale définies initialement pour un document ne sont pas affichées.
Pour déplacer, ajouter ou supprimer des données dans des diagrammes
1.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le diagramme à modifier.
2.
Sélectionnez Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
3.
Cliquez sur l'onglet Rotation.
4.
Pour ajouter des objets au diagramme, sélectionnez des objets dans la liste Objets disponibles, puis déposez-les dans les volets Axe Y, Axe X et Axe Z.
5.
Pour déplacer des objets d'un axe à un autre, sélectionnez l'objet dans le volet de l'axe approprié, puis faites-le glisser vers le volet de l'axe sur lequel vous souhaitez le déplacer.
6.
Pour supprimer des objets d'un diagramme, sélectionnez l'objet dans le volet de l'axe approprié, puis faites-le glisser dans la liste Objets
disponibles.
7.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence affiche le diagramme avec les données allouées aux axes du diagramme comme spécifié.
Pour inverser les données des axes de diagrammes 3D
• Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Permuter les axes dans le menu.
Les données sur l'axe X sont déplacées vers l'axe Z et inversement.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 95
Affichage des données dans des diagrammes
8
Mise en forme des diagrammes
Echelles d'axes linéaire et logarithmique
Par défaut, Web Intelligence affiche l'axe Y sur les graphiques avec une
échelle linéaire. Vous pouvez définir une échelle logarithmique pour l'axe.
Les échelles logarithmiques vous permettent d'examiner des valeurs couvrant plusieurs ordres de grandeur sans perdre les informations relevant d'échelles plus petites.
Dans une échelle linéaire, les marqueurs d'axe sont espacés de façon régulière. Les échelles linéaires sont basées sur l'addition. Considérons par exemple la séquence linéaire suivante : 1, 3, 5, 7, 9
Pour obtenir le nombre suivant de la séquence, vous ajoutez 2 au nombre précédent.
Les échelles logarithmiques sont basées sur la multiplication et non pas sur l'addition. Dans une échelle logarithmique, les points de séquence augmentent ou diminuent en taille. Les échelles logarithmiques sont basées sur la multiplication (ou la division). Considérons par exemple la séquence logarithmique suivante : 2, 4, 8, 16, 32
Pour obtenir le nombre suivant de la séquence, vous multipliez par 2 le nombre précédent. Cette séquence représente "la base 2".'
Considérons la séquence suivante : 1, 10, 100, 1 000, 10 000
Cette séquence représente la "base 10", parce que vous obtenez le terme suivant dans la séquence en multipliant le terme précédent par 10.
Affichage logarithmique de l'axe Y dans Web Intelligence
1.
Cliquez sur le diagramme avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Format > Diagramme.
La boîte de dialogue "Format du diagramme" s'affiche.
2.
Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sélectionnez Valeurs dans la zone
Axe Y du volet de prévisualisation de gauche.
Les options disponibles pour l'axe Y s'affichent.
3.
Pour afficher l'axe Y sous forme d'une échelle logarithmique, sélectionnez l'option Echelle logarithmique.
96 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Mise en forme de nombres et de dates
9
Mise en forme de nombres et de dates
9
Formats personnalisés et prédéfinis
Formats personnalisés et prédéfinis
Vous pouvez modifier l'affichage des valeurs dans des cellules spécifiques ou sur des axes de diagramme. Pour cela, vous appliquez des formats prédéfinis disponibles dans Web Intelligence ou bien vous créez vos propres formats personnalisés. Vous pouvez enregistrer vos formats personnalisés pour les réutiliser dans plusieurs blocs et rapports du même document.
Formats prédéfinis
Vous pouvez modifier l'affichage des valeurs dans des cellules spécifiques ou sur des axes de diagramme. Pour cela, vous appliquez des formats prédéfinis disponibles dans Web Intelligence ou bien vous créez vos propres formats personnalisés. Vous pouvez enregistrer vos formats personnalisés pour les réutiliser dans plusieurs blocs et rapports du même document.
Les formats prédéfinis suivants sont disponibles pour les cellules :
Format
Par défaut
Nombre
Devise
Date/heure
Booléen
Description
Format défini pour l'objet sur l'univers
Formats des valeurs décimales ou entières
Formats des valeurs monétaires
Formats de date et d'heure
Formats des valeurs vrai et faux
Rubriques associées
• Pour appliquer un format de nombre personnalisé à une cellule
• Pour définir un format personnalisé
98 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Mise en forme de nombres et de dates
Formats personnalisés et prédéfinis
9
Pour appliquer un format prédéfini à une cellule
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule et cliquez sur
Format de nombre dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue "Format de nombre" s'affiche.
2.
Cliquez sur un format dans la liste Type de format.
Le volet Propriétés répertorie les formats disponibles pour le type de format sélectionné.
3.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence applique le nouveau format à la cellule.
Formats personnalisés
Vous pouvez utiliser le type de format Personnalisé pour définir un format de nombre personnalisé pour n'importe quelle cellule. Le tableau suivant répertorie les chaînes que vous pouvez utiliser pour créer des formats personnalisés :
Caractère(s)
#
Affiche(nt) Exemple
Le chiffre correspondant.
Si le nombre contient moins de chiffres que le nombre de caractères # utilisé pour spécifier le format, aucun zéro de tête n'est inclus.
"12345" au format
#,##0 donne "12,345" (si votre ensemble de variables régionales définit la virgule comme séparateur) ou "12 345" (si votre ensemble de variables régionales définit l'espace insécable comme séparateur)
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 99
Mise en forme de nombres et de dates
9
Formats personnalisés et prédéfinis
Caractère(s)
0
,
.
[%]%
Affiche(nt) Exemple
Le chiffre correspondant.
Si le nombre contient moins de chiffres que le nombre de caractères 0 utilisé pour spécifier le format, un (des) zéro(s) de tête est (sont) inclus avant le nombre.
"123" au format
#0,000 donne "0,123"
Séparateur tel que défini dans votre ensemble de variables régionales.
"1234567" au format
#,##0 donne
"1,234,567" (si votre ensemble de variables régionales définit la virgule comme séparateur) ou
"1 234 567" (si votre ensemble de variables régionales définit l'espace insécable comme séparateur)
Séparateur décimal tel que défini dans votre ensemble de variables régionales.
"12.34" au format
#.#0 donne "12.34" (si votre ensemble de variables régionales définit le point comme séparateur décimal) ou "12,34" (si votre ensemble de variables régionales définit la virgule comme séparateur décimal)
Affiche un signe de pourcentage (%) après le résultat et multiplie le résultat par 100.
100 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Mise en forme de nombres et de dates
Formats personnalisés et prédéfinis
9
Caractère(s)
%
Affiche(nt) Exemple
Signe % après le résultat, mais ne multiplie pas le résultat par 100.
Un espace insécable ( )
"1234567" au format
##0 donne "1234 567"
#
1, 2, 3, a, b, c,
$, £, €
(etc.)
Le caractère alphanumérique.
"705.15" au format
$#.#0 donne
"$705.15" ou au format
#,#0 € donne "705,15 €"
[Rouge], [Bleu],
[Vert], [Jaune],
[Gris], [Blanc],
[Rouge foncé],
[Bleu foncé],
[Vert foncé]
Valeur dans la couleur spécifiée.
j dd ddd dddd
"150" donne "150" au format
#,##0[Rouge]
-"150" au format
#,##0[Bleu] et
Numéro du jour du mois sans zéros de tête. Si la date du jour contient moins de deux caractères, elle s'affiche sans zéro en tête.
Le premier jour du mois au format d donne "1"
Numéro du jour avec zéros de tête. Si la date du jour contient moins de deux caractères, elle s'affiche avec un zéro en tête.
Le premier jour du mois au format dd donne "01"
Le nom court du jour. La première lettre est une majuscule.
"Lundi" au format ddd donne "Lun"
Nom du jour en toutes lettres. La première lettre est une majuscule.
"Lundi" au format dddd donne "Lundi"
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 101
Mise en forme de nombres et de dates
9
Formats personnalisés et prédéfinis
Caractère(s)
dddd dd
M
MM mmm mmmm yy yyyy hh:mm:ss a
Affiche(nt) Exemple
Jour de la semaine suivi d'un espace et du numéro du jour.
"Lundi" au format dddd dd donne "Lundi 01"
Numéro du mois sans zéros de tête. Si le numéro du mois contient moins de deux caractères, il s'affiche sans zéro en tête.
"Janvier" au format
M donne "1"
Numéro du mois avec zéros de tête. Si le numéro du mois contient moins de deux caractères, il s'affiche avec un zéro en tête.
"Janvier" au format
MM donne "01"
Le nom court du mois. La première lettre est une majuscule.
"Janvier" au format mmm donne "Jan"
Nom du mois en toutes lettres. La première lettre est une majuscule.
"Janvier" au format mmmm donne "Janvier"
Les deux derniers chiffres de l'année.
"2003" au format yy donne "03"
Les quatre chiffres de l'année.
"2003" au format yyyy donne "2003"
L'heure sans zéros de tête et les minutes et secondes avec zéros de tête. Le caractère "a" correspond à l'affichage de AM ou PM après l'heure.
"21:05:03" au format hh:mm:ss a donne
"9:05:03 PM"
102 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Caractère(s)
HH hh
HH:mm
HH:mm:ss mm:ss
Mise en forme de nombres et de dates
Formats personnalisés et prédéfinis
9
Affiche(nt)
Heure selon le format
24 heures.
Exemple
"21:00" au format donne "21"
HH
Heure selon le format 12 heures.
"21:00" au format hh donne "09"
L'heure et les minutes avec zéros de tête.
"7.15 am" au format
HH:mm donne "07:15"
L'heure, les minutes et secondes avec zéros de tête.
"7:15 am" au format
HH:mm:ss donne
"07:15:00"
Les minutes et secondes avec zéros de tête.
"07:15:03" au format mm:ss donne "15:03"
Pour définir un format personnalisé
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un format personnalisé.
2.
Sélectionnez Format de nombre.
La boîte de dialogue "Format de nombre" s'affiche.
3.
Dans la liste Type de format, sélectionnez la catégorie de format correspondant au type de donnée dans la cellule sélectionnée.
4.
Activez la case à cocher Personnalisé.
Des zones de texte s'affichent dans lesquelles vous pouvez saisir vos formats personnalisés.
5.
Sélectionnez un format répertorié dans le volet Propriétés et modifiez le format sélectionné en saisissant des caractères supplémentaires dans une ou plusieurs zones de texte.
Par exemple, pour créer un format personnalisé pour des valeurs numériques, saisissez le format personnalisé voulu dans les zones Positif,
Négatif et Egal à zéro. Pour créer un format personnalisé pour des valeurs booléennes, saisissez le format personnalisé souhaité dans les zones Vrai et Faux.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 103
Mise en forme de nombres et de dates
9
Formats personnalisés et prédéfinis
6.
Cliquez sur Ajouter.
Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier des formats personnalisés.
Pour modifier un format personnalisé, vous devez créer un nouveau format personnalisé puis l'appliquer à la ou aux cellules sélectionnées.
Tout format personnalisé non appliqué à des cellules dans un document est supprimé automatiquement lorsque vous fermez l'Editeur de rapport
Java Web Intelligence.
Pour appliquer un format de nombre personnalisé à une cellule
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le format personnalisé.
2.
Sélectionnez Format de nombre.
La boîte de dialogue Format de nombre s'affiche.
3.
Sélectionnez Personnalisé.
4.
La liste des formats personnalisés déjà inclus dans le document s'affiche dans le volet Propriétés.
5.
Sélectionnez le format personnalisé souhaité.
6.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence applique le format personnalisé aux cellules sélectionnées.
104 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données de rapport
10
Filtrage des données de rapport
10
Définition des filtres de rapport
Définition des filtres de rapport
Vous pouvez filtrer les rapports pour limiter les résultats affichés aux seules informations qui vous intéressent. Vous pouvez par exemple limiter les résultats affichés aux informations relatives à un client ou une période de vente en particulier. Les données que vous filtrez restent dans le document
Web Intelligence mais elles ne sont tout simplement pas affichées dans les tableaux et les diagrammes du rapport. Cela signifie que vous pouvez modifier ou supprimer des filtres du rapport afin d'afficher les valeurs masquées sans modifier la définition de requête sous-jacente du document.
Vous pouvez appliquer différents filtres à différentes parties d'un même rapport. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats de l'ensemble du rapport à une ligne de produits en particulier, puis limiter encore ces résultats dans un tableau ou un diagramme pour cibler les résultats concernant une région ou un profil client en particulier.
Pour créer un filtre de rapport, vous devez spécifier trois éléments :
• un objet filtré
• un opérateur
• Une ou plusieurs valeurs
Vous pouvez inclure plusieurs filtres dans un rapport.
Types de filtres de rapport
Il existe trois types de filtres de rapport dans Web Intelligence :
• Filtres de rapport standard (disponibles dans tous les formulaires
Web Intelligence).
Ces filtres de rapport sont les plus souples d'utilisation. Ils peuvent utiliser tous les opérateurs de filtre et peuvent filtrer des valeurs uniques ou des listes de valeurs.
• Filtres express (disponibles dans l'Editeur de rapport Java et
Web Intelligence Rich Client).
Ils permettent de créer rapidement des filtres utilisant l'opérateur Egal à.
Ils peuvent filtrer des valeurs uniques ou des listes de valeurs.
106 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données de rapport
Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport
10
• Filtres de rapport simples (disponibles dans le visualiseur HTML
Web Intelligence, l'Editeur de rapport Java et
Web Intelligence Rich Client).
Ils permettent de créer facilement des filtres utilisant l'opérateur Egal à.
Ils ne filtrent que les valeurs uniques.
Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport
Dans un document, vous pouvez appliquer des filtres à deux niveaux :
• Les filtres de requête, qui sont définis dans la requête ; ils limitent les données extraites de la source de données et envoyées au document
Web Intelligence ;
• Les filtres de rapport ; ils limitent les valeurs affichées dans les rapports, tableaux, diagrammes et sections du document, mais ne modifient pas les données extraites de la source de données. Ils masquent simplement les valeurs au niveau du rapport.
opérateurs dans les filtres de rapport
Opérateur Egal à
L'opérateur Egal à permet d'obtenir des données égales à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données uniquement sur les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays Egal à USA".
Opérateur Différent de
L'opérateur Différent de permet d'obtenir des données différentes d'une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur tous les pays sauf les Etats-Unis, vous allez créer un filtre "Pays Différent de USA".
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 107
Filtrage des données de rapport
10
opérateurs dans les filtres de rapport
Opérateur Différent de
L'opérateur Différent de permet d'extraire des données différentes à partir d'une valeur donnée.
Par exemple, pour extraire des données sur tous les trimestres sauf le quatrième trimestre, vous allez créer un filtre [Trimestre] Différent de "T4".
Opérateur Supérieur à
L'opérateur Supérieur à permet d'extraire des données supérieures à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur les clients de plus de 60 ans, vous allez créer un filtre "[Age client] Supérieur à 60".
Opérateur Supérieur ou égal à
L'opérateur Supérieur ou égal à permet d'extraire des données supérieures ou égales à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur le chiffres d'affaires à partir de
1,5 millions de dollars, vous allez créer un filtre "[Chiffre d'affaires] Supérieur ou égal à 1 500 000".
Opérateur Inférieur à
L'opérateur Inférieur à permet d'extraire des données inférieures à une certaine valeur.
Par exemple, pour extraire des notes d'examen inférieures à 40, créez un filtre "[Notes d'examen] Inférieur à 40".
108 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données de rapport
opérateurs dans les filtres de rapport
10
Opérateur Inférieur ou égal à
L'opérateur Inférieur ou égal à permet d'extraire des données inférieures ou
égales à une valeur.
Par exemple, pour extraire des données sur les clients de 30 ans ou moins, vous allez créer un filtre "[Age] Inférieur ou égal à 30".
Opérateur Entre
L'opérateur Entre permet d'extraire des données situées entre deux valeurs, les deux valeurs étant comprises.
Par exemple, pour extraire des données sur les semaines comprises entre la semaine 25 et la semaine 36 (semaines 25 et 36 comprises), vous allez créer un filtre "[Semaine] Entre 25 et 36".
Opérateur Pas entre
L'opérateur Pas entre permet d'extraire des données qui ne sont pas comprises dans une plage de valeurs.
Par exemple, pour extraire des données sur toutes les semaines de l'année, sauf les semaines 25 à 36 comprises, vous allez créer un filtre "[Semaine]
Pas entre 25 et 36".
Opérateur Dans liste
L'opérateur Dans liste permet d'extraire des données correspondant aux valeurs d'une liste de valeurs.
Par exemple, pour extraire uniquement les données sur les Etats-Unis, le
Royaume-Uni et le Japon, créez un filtre [Pays] Dans liste
("USA";"RU";"Japon").
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 109
Filtrage des données de rapport
10
Création, modification et suppression de filtres de rapport
Opérateur Pas dans liste
L'opérateur Pas dans liste permet d'obtenir des données qui ne correspondent pas à plusieurs valeurs.
Par exemple, si vous ne voulez pas extraire des données sur les Etats-Unis, le Royaume-Uni et le Japon, vous allez créer un filtre [Pays] Pas dans
("USA";"RU";"Japon").
Opérateur Est nul
L'opérateur Est nul permet d'extraire des données pour lesquelles aucune valeur ne figure dans la base de données.
Par exemple, pour extraire des clients sans enfants (aucune valeur ne figure dans la colonne enfants de la base de données), vous allez créer un filtre
[Enfants] Est nul.
Opérateur N'est pas nul
L'opérateur N'est pas nul permet d'extraire des données pour lesquelles une valeur existe dans la base de données.
Par exemple, pour extraire les clients avec enfants, vous allez créer un filtre
[Enfants] N'est pas nul.
Création, modification et suppression de filtres de rapport
Pour créer un filtre de rapport dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez l'élément de rapport (tableau ou section, par exemple) à filtrer. Pour filtrer tout le rapport, cliquez à l'extérieur des tableaux, sections et diagrammes.
110 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données de rapport
Création, modification et suppression de filtres de rapport
10
2.
Cliquez sur la flèche à droite du bouton Filtre de la barre d'outils de reporting et cliquez sur Ajouter un filtre.
La boîte de dialogue "Filtre" apparaît.
3.
Sélectionnez dans la liste déroulante l'opérateur que vous souhaitez utiliser dans le filtre.
4.
Sélectionnez les valeurs que vous souhaitez utiliser dans le filtre, puis cliquez sur >> pour les ajouter à la liste des valeurs de filtre.
5.
Pour supprimer une valeur du filtre, sélectionnez-la dans la liste des valeurs de filtre, puis cliquez sur <<.
6.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et appliquer le filtre de rapport.
Pour afficher les filtres de rapport dans un rapport
Web Intelligence
1.
Affichez le volet Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
La section Filtres et structure du document affiche un aperçu des filtres dans le rapport.
Pour modifier un filtre de rapport dans un rapport
Web Intelligence
1.
Affichez le volet Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
Recherchez le filtre dans le volet Filtres et structure du document, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Modifier le filtre pour afficher l'Editeur de filtre.
3.
Modifiez le filtre à l'aide de l'Editeur de filtre.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 111
Filtrage des données de rapport
10
Création, modification et suppression de filtres de rapport
Pour modifier une dimension dans un filtre de rapport dans Web Intelligence
1.
Affichez le volet Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
Sélectionnez la dimension filtrée dans le volet Filtres et structure du
document.
3.
Cliquez sur Modifier.
L'Editeur de filtre s'affiche.
4.
Utilisez-le pour modifier le filtre.
Pour supprimer un rapport de filtre dans
Web Intelligence
1.
Affichez l'aperçu Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document en bas du panneau gauche.
2.
Cliquez sur le filtre à supprimer.
3.
Cliquez sur Supprimer ou cliquez sur le filtre avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer le filtre.
Vous pouvez également supprimer des parties individuelles du filtre en sélectionnant individuellement la dimension, l'information ou l'indicateur, puis en cliquant sur Supprimer ou en cliquant sur la flèche à droite de
Appliquer le filtre dans la barre d'outils de reporting, puis en sélectionnant Supprimer le filtre.
Pour créer des filtres de rapport simples
La barre d'outils des filtres de rapport permet d'ajouter rapidement des filtres simples aux rapports.
Les filtres de rapport simples ont la forme <objet_de_rapport>=<va leur>
. Ils peuvent uniquement contenir l'opérateur "=" et effectuer un filtrage basé sur une seule valeur.
112 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données de rapport
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
10
Si vous voulez des filtres plus complexes, utilisez les filtres rapides (qui peuvent contenir les opérateurs "=" ou "Inlist") ou les filtres de rapport standard (qui peuvent contenir tout opérateur).
Remarque :
Vous pouvez également utiliser la barre d'outils des filtres de rapport lors de l'exploration de rapports. Dans le contexte d'une exploration, la barre d'outils des filtres de rapport s'appelle la barre d'exploration.
1.
Cliquez sur Afficher/Masquer la barre d'outils des filtres de rapport dans le menu principal pour afficher la barre d'outils.
2.
Dans Web Intelligence HTML, cliquez sur l'icône de la barre d'outils et sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez baser le filtrage dans le menu.
Vous pouvez ajouter plusieurs objets à la barre d'outils pour créer plusieurs filtres.
3.
Dans l'Editeur de rapport Java ou dans Web Intelligence Rich Client, faites glisser l'objet sur lequel vous voulez baser le filtrage vers la barre d'outils.
Vous pouvez ajouter plusieurs objets à la barre d'outils pour créer plusieurs filtres.
4.
Sélectionnez la valeur sur laquelle vous voulez baser le filtrage dans la liste déroulante de valeurs.
Web Intelligence filtre le rapport selon la valeur de l'objet sélectionnée.
Par exemple, si vous avez sélectionné "Etats-Unis" dans la liste de valeurs de l'objet Pays, Web Intelligence filtre le rapport de façon à exclure toutes les lignes où Pays n'a pas la valeur "Etats-Unis".
5.
Pour supprimer un filtre, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
Opérateurs AND et OR
Les opérateurs AND et OR permettent de combiner et d'imbriquer des filtres de requête ou des filtres de rapport. Lorsque vous utilisez l'opérateur AND pour combiner des filtres, Web Intelligence affiche uniquement les données qui répondent aux critères des deux filtres liés par l'opérateur. Lorsque vous
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 113
Filtrage des données de rapport
10
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
utilisez l'opérateur OR, Web Intelligence renvoie les données qui répondent aux critères de l'un des deux filtres liés par l'opérateur.
Vous pouvez combiner les opérateurs AND et OR lorsque vous combinez et imbriquez des filtres. Par exemple, vous pouvez lier trois filtres dans la relation (Filtre1 OR Filtre2) AND Filtre3. Dans ce cas, Web Intelligence commence par limiter les données selon les conditions de Filtre1 ou Filtre2.
Web Intelligence compare ensuite ces données à la condition de Filtre3 et renvoie uniquement les données correspondant à cette condition.
Pour combiner des filtres de rapport dans
Web Intelligence
1.
Affichez l'aperçu Filtres et structure du document en sélectionnant
Panneau gauche dans le menu Visualiser, puis Filtres et structure du
document dans la liste déroulante située en haut du panneau gauche.
2.
Sélectionnez le tableau que vous souhaitez filtrer dans l'aperçu Filtres
et structure du document.
3.
Cliquez sur Ajouter un filtre.
L'Editeur de filtre s'affiche.
4.
Sélectionnez la dimension, l'information ou l'indicateur que vous souhaitez inclure dans le filtre, puis cliquez sur >> ou faites glisser le filtre vers le volet Filtre pour l'ajouter au filtre.
5.
Pour supprimer une dimension, une information ou un indicateur du filtre, sélectionnez l'objet dans le volet Filtre, puis cliquez sur << ou faites glisser la dimension, l'information ou l'indicateur vers le volet Objets
disponibles.
6.
Sélectionnez la dimension, l'information ou l'indicateur dans le volet Filtre.
7.
Sélectionnez l'opérateur que vous souhaitez utiliser avec la dimension, l'information ou l'indicateur dans la liste déroulante des opérateurs.
8.
Saisissez la ou les valeurs que vous souhaitez associer à l'opérateur ou cliquez sur Valeurs afin d'afficher la boîte de dialogue Filtre express utilisée pour sélectionner les valeurs de filtre.
9.
Cliquez sur Mettre le filtre à jour.
Le filtre appliqué à la dimension, l'information ou l'indicateur est mis à jour dans le volet Filtre. Par exemple, si vous avez filtré la dimension
Pays pour renvoyer uniquement les lignes dans lesquelles la valeur Pays est définie sur "USA", le texte affiche "Pays Egal à USA".
114 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données de rapport
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
10
10.
Répétez l'étape 4 pour toutes les dimensions, toutes les informations et tous les indicateurs que vous souhaitez inclure dans le filtre.
Lorsque vous ajoutez plusieurs dimensions, informations ou indicateurs,
Web Intelligence les associe par défaut à l'opérateur AND. Pour basculer entre AND et OR, cliquez deux fois sur l'opérateur.
Rubriques associées
Pour imbriquer des filtres de rapport dans
Web Intelligence
Lorsque vous imbriquez des filtres, vous définissez un ordre de priorité entre ces filtres. Web Intelligence exécute le premier filtre dans l'ordre de priorité, puis applique les filtres suivants. (Pays = 'USA' AND Lieu de séjour = 'Club
Bahamas') OR (Chiffre d'affaires > 500 000) constitue un exemple de filtres combinés et imbriqués. Web Intelligence exécute le filtre imbriqué Pays =
US AND Lieu de séjour = Club Bahamas (aussi un exemple de filtre combiné), puis l'applique avec le filtre combiné Chiffre d'affaires > 500 000.
1.
Créez le filtre initial.
2.
Sélectionnez la dimension dans le filtre initial. (Sélectionnez une dimension ou un opérateur du filtre initial s'il s'agit d'un filtre combiné.)
3.
Cliquez sur Ajouter un filtre imbriqué.
Web Intelligence ajoute un opérateur OR imbriqué au filtre initial.
4.
Sélectionnez l'opérateur OR.
5.
Cliquez deux fois sur l'opérateur OR pour le remplacer par l'opérateur
AND afin d'associer votre filtre imbriqué au filtre initial.
6.
Sélectionnez les dimensions que vous souhaitez afficher dans le filtre imbriqué, puis cliquez sur >>, ou faites-les glisser à droite de l'opérateur qui associe le filtre imbriqué au filtre initial.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 115
Filtrage des données de rapport
10
Combinaison et imbrication de filtres de rapport
Pour modifier l'ordre des filtres de rapport imbriqués dans Web Intelligence
1.
Sélectionnez une dimension, une information ou un indicateur dans le filtre.
2.
Cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas pour modifier l'emplacement de la dimension, de l'information ou de l'indicateur.
116 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Réponses aux invites
11
Réponses aux invites
11
Pour saisir des valeurs en réponse à une invite
Pour saisir des valeurs en réponse à une invite
1.
Une fois votre rapport ouvert dans un document Web Intelligence, cliquez sur Actualiser les données à droite de la barre d'outils principale figurant au-dessus du rapport.
La boîte de dialogue "Invites" s'affiche.
2.
Sélectionnez une question pour l'invite.
Si les invites sont organisées de façon hiérarchique dans une arborescence, vous devez d'abord sélectionner l'invite dont le niveau hiérarchique est le plus bas. Ce type d'invite est appelé XXXinvite en cascade.
Les valeurs que vous pouvez choisir sont répertoriées dans le volet en bas à gauche.
Si la liste de valeurs n'est pas disponible, cliquez sur Actualiser les
valeurs pour l'afficher. La liste de valeurs apparaît maintenant, ainsi que la date de sa dernière actualisation.
Si vous avez déjà répondu à l'invite, les valeurs sélectionnées la dernière fois apparaissent dans le volet de réponse d'invite à droite. Vous pouvez conserver ces valeurs ou les supprimer à l'aide de <<.
Les options qui s'affichent lorsque vous répondez à des invites varient selon (1) qu'il s'agit de la première actualisation des résultats ou (2) les propriétés définies pour les invites lors de leur création.
3.
Sélectionnez dans la liste de choix du volet gauche les valeurs dont vous souhaitez afficher les résultats, ou saisissez les valeurs dans la zone de texte, puis cliquez sur >> pour les ajouter à la zone de réponse d'invite située à droite.
Si vous saisissez plusieurs valeurs, vous devez séparer chaque valeur par un point-virgule (;). Par exemple : Italie;Espagne.
4.
Cliquez sur Exécuter la requête.
Web Intelligence extrait les données pour les valeurs que vous avez spécifiées et renvoie les résultats aux rapports.
Remarque :
Si l'invite est facultative, cliquez sur Exécuter la requête sans spécifier de valeur. Web Intelligence ignore l'invite.
118 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Réponses aux invites
Pour saisir des dates en réponse à une invite
11
Pour saisir des dates en réponse à une invite
1.
Une fois votre rapport ouvert dans un document Web Intelligence, cliquez sur Actualiser les données à droite de la barre d'outils principale figurant au-dessus du rapport.
La boîte de dialogue "Invites" s'affiche.
2.
Pour sélectionner une date, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte, sélectionnez une date dans le calendrier contextuel, puis cliquez sur >> pour ajouter la date sélectionnée à la liste de droite.
Si vous avez déjà répondu à l'invite, les valeurs sélectionnées la dernière fois apparaissent dans le volet de réponse d'invite à droite. Vous pouvez conserver ces valeurs ou les supprimer à l'aide de <<.
3.
Si l'invite vous permet de sélectionner plusieurs dates et que vous souhaitez visualiser les résultats pour plusieurs dates, répétez l'étape précédente.
4.
Cliquez sur Exécuter la requête.
Web Intelligence extrait les données pour les valeurs que vous avez spécifiées et renvoie les résultats aux rapports.
Remarque :
Si l'invite est facultative, cliquez sur Exécuter la requête sans spécifier de valeur. Web Intelligence ignore l'invite.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 119
Réponses aux invites
11
Pour saisir des dates en réponse à une invite
120 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
12
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
12
Contrôles de saisie définis
Contrôles de saisie définis
Les contrôles de saisie sont une méthode pratique et facilement accessible pour filtrer et analyser les données d'un rapport. Les contrôles de saisie sont définis à l'aide de contrôles standard Windows telles que les zones de texte et les cases d'option. Vous associez ces contrôles à des éléments du rapport tels que les tableaux ou les sections d'en-têtes et les utilisez pour filtrer les données dans les éléments du rapport. Lorsque vous sélectionnez des valeurs dans le contrôle de saisie, Web Intelligence filtre les valeurs dans les éléments associés du rapport.
Vous pouvez également définir des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie. Lorsque vous sélectionnez une valeur dans le tableau ou le diagramme, Web Intelligence filtre les valeurs dans les éléments associés du rapport.
Vous pouvez utiliser les contrôles de saisie pour analyser des scénarios différents en modifiant la valeur des variables. Vous définissez une variable avec une valeur constante puis affectez un contrôle de saisie, par exemple un curseur, à la variable. Vous pouvez alors modifier la valeur de la variable
à l'aide du curseur de contrôle ; Si la variable fait partie d'une formule, vous pouvez utiliser le curseur de contrôle pour examiner les différents résultats de la formule selon la valeur de la variable.
Les contrôles de saisie sont spécifiques à chaque rapport. Ils sont regroupés dans l'onglet Contrôles de saisie.
Ajout d'un contrôle de saisie
Vous devez posséder suffisamment de droits de modification de document pour pouvoir ajouter des contrôles de saisie.
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles de saisie.
2.
Cliquez sur Nouveau en haut du volet Contrôles de saisie ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet dans le tableau ou le diagramme puis sélectionnez Nouveau contrôle de saisie pour afficher l'assistant de contrôles de saisie.
Si vous aviez sélectionné un tableau ou un diagramme entier avant de cliquer sur Nouveau, vous pouvez sélectionner Inclure des objets du
bloc sélectionné uniquement pour restreindre la liste des objets dans
122 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Ajout d'un contrôle de saisie
12 l'assistant aux objets du tableau ou du diagramme que vous avez sélectionnés. Si vous n'aviez pas sélectionné un tableau ou un diagramme, ou si vous utilisez le menu Nouveau contrôle de saisie pour afficher l'assistant de contrôles de saisie, cette option n'est pas disponible.
3.
Sélectionnez l'objet de rapport pour fournir des valeurs aux contrôles de saisie puis cliquez sur Suivant.
Si vous avez cliqué droit sur un objet puis sélectionné Nouveau contrôle
de saisie dans le menu, cet objet est déjà sélectionné.
4.
Sélectionnez le type de contrôle de saisie.
La liste des types de contrôles de saisie est déterminée par le type de données de l'objet du rapport.
5.
Définissez les propriétés du contrôle de saisie.
Les propriétés disponibles sont déterminées par le type de contrôle et selon si vous utilisez Web Intelligence Interactive, l'Editeur de rapport
Java Web Intelligence ou Web Intelligence Rich Client.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 123
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
12
Ajout d'un contrôle de saisie
Propriété
Etiquette
Description
Liste de valeurs
Description
Nom du contrôle de saisie
Description du contrôle de saisie
Liste de valeurs disponibles dans le contrôle de saisie Vous pouvez utiliser toutes les valeurs de l'objet du rapport sur lesquelles le contrôle de saisie est basé (par défaut) ou définir votre propre liste de valeurs.
Utilisation de la liste restreinte des valeurs
Si vous définissez une liste personnalisée de valeurs pour l'objet du rapport, ce paramétrage filtre les données dans l'élément du rapport que vous affectez au contrôle de saisie basé sur cette liste de valeurs. Même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle de saisie, Web Intelligence exclut toute valeur non présente dans la liste restreinte de l'élément du rapport filtré par le contrôle de saisie.
Par exemple, si un contrôle de saisie basé sur la dimension [Pays] est restreint aux valeurs
"US" et "France", un tableau filtré par le contrôle de saisie affiche les données pour US et France uniquement, même lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle de saisie.
Si vous désactivez Utiliser la liste restreinte
de valeurs, toutes les valeurs de [Pays] apparaissent dans le tableau lorsqu'aucune valeur n'est sélectionnée dans le contrôle de saisie.
Opérateur
Valeurs par défaut
Opérateur que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les éléments associés au rapport
Valeurs par défaut que le contrôle de saisie utilise pour filtrer les éléments associés au rapport
124 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Modification d'un contrôle de saisie
12
Propriété
Nombre de lignes
Valeur minimale
Valeur maximale
Incrément
Description
Nombre de lignes que le contrôle de saisie affiche dans le volet Contrôle de saisie Par exemple, une liste de cinq cases d'option avec Nombre de
lignes défini sur 3 affiche trois cases d'option seulement par défaut. Vous accédez aux deux autres cases d'option à l'aide de la barre de défilement.
Valeur numérique minimale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie
Valeur numérique maximale que vous pouvez sélectionner dans le contrôle de saisie
Montant accru/décru de la valeur numérique par le contrôle de saisie lorsque vous choisissez une valeur
6.
Cliquez sur Suivant pour afficher l'étape assistant Affecter des éléments
au rapport.
7.
Sélectionnez les éléments du rapport que vous souhaitez filtrer via le contrôle de saisie.
Remarque :
A chaque fois que vous enregistrez un document, Web Intelligence supprime tout contrôle de saisie n'ayant pas été associé à des éléments du rapport.
8.
Cliquez sur Terminer.
Le contrôle de saisie apparaît dans le volet Contrôles de saisie.
Modification d'un contrôle de saisie
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles de saisie.
2.
Cliquez sur Modifier sur le contrôle de saisie pour afficher la boîte de dialogue Modifier contrôle de saisie.
3.
Modifier les propriétés du contrôle de saisie dans l'onglet Propriétés.
4.
Modifier les éléments du rapport associés au contrôle de saisie dans l'onglet Dépendances.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 125
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
12
Mise en surbrillance des dépendances du contrôle de saisie
Mise en surbrillance des dépendances du contrôle de saisie
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles de saisie.
2.
Cliquez sur Mettre en surbrillance les dépendances dans le contrôle de saisie.
Les éléments du rapport associés au contrôle de saisie sont mis en surbrillance.
Organiser et supprimer des contrôles de saisie
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles de saisie.
2.
Glissez-déplacez les contrôles de saisie pour les monter ou les descendre dans le volet Contrôles de saisie dans l'Editeur de rapport Java
Web Intelligence et dans Web Intelligence Rich Client. Sélectionnez un contrôle de saisie puis cliquez sur Déplacer le contrôle de saisie
sélectionné vers les haut/bas en haut du volet Contrôles de saisie pour déplacer le contrôle vers le haut ou vers le bas dans Web Intelligence
Interactive.
3.
Sélectionnez un contrôle de saisie puis cliquez sur Supprimer en haut du contrôle pour le supprimer du volet Contrôles de saisie.
Visualisation de la carte des contrôles de saisie
1.
Sélectionnez l'onglet Contrôles de saisie.
2.
Cliquez sur Carte en haut de l'onglet Contrôles de saisie (Web
Intelligence Interactive) ou sélectionnez l'onglet Carte puis cliquez sur
Contrôles de saisie en haut de l'onglet (Editeur de rapport Java
Web Intelligence et Rich Client).
126 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Utilisation des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie
12
Utilisation des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie
Vous pouvez définir des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie. Les contrôles de saisie basés sur des tableaux et des diagrammes apparaissent dans le panneau Contrôles de saisie de la même façon que les contrôles de saisie réguliers, à la différence que vous sélectionnez les valeurs dans le tableau ou le diagramme pour filtrer d'élément de rapport qui en dépend. Lorsque vous sélectionnez des cellules, colonnes ou lignes dans un tableau ou des zones de données cliquables dans les diagrammes,
Web Intelligence filtre les valeurs dans les éléments associés du rapport selon les valeurs que vous avez sélectionnées.
Lorsque vous cliquez sur un contrôle basé sur un tableau ou un diagramme dans le panneau Contrôles de saisie, Web Intelligence met en surbrillance le tableau ou le diagramme utilisé en tant que contrôle de saisie.
Lorsqu'un rapport est en mode d'exploration, les contrôles de saisie basés sur des tableaux ou des diagrammes sont désactivés. Ils sont réactivés lorsque le mode d'exploration est désactivé.
Définition d'un tableau ou d'un diagramme en tant que contrôle de saisie
1.
Sélectionnez le tableau ou le diagramme, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Définir en tant que contrôle de saisie.
2.
Sélectionnez Tous les objets pour définir tous les objets dans le tableau ou le diagramme en tant qu'objets filtrant ou sélectionnez Objet unique puis l'objet pour définir un objet unique en tant qu'objet filtrant dans le tableau ou le diagramme.
Remarque :
Vous pouvez sélectionner les dimensions uniquement en tant qu'objet filtrant lorsque vous définissez un tableau ou un diagramme en tant que contrôle de saisie.
3.
Cliquez sur Suivant et saisissez un nom et une description pour le contrôle de saisie.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 127
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
12
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
4.
Cliquez sur Suivant et sélectionnez les éléments du rapport qui doivent
être filtrés par le contrôle de saisie.
Remarque :
Vous ne pouvez pas sélectionner le tableau ou le diagramme que vous définissez en tant que contrôle de saisie dans la liste des éléments du rapport.
5.
Cliquez sur Finish (Terminer).
Le contrôle de saisie du tableau ou du diagramme apparaît dans le volet
Contrôles de saisie. Lorsque vous cliquez sur la contrôle, Web
Intelligence met en surbrillance le tableau ou le diagramme défini en tant que contrôle de saisie.
Rubriques associées
• Modification d'un contrôle de saisie
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
1.
Affichez le volet Contrôles de saisie en sélectionnant l'onglet Contrôles
de saisie.
Remarque :
Le contrôle de saisie affiche le message "Le rapport ne contient aucun
élément dépendant" si les éléments du rapport filtrés par le contrôle de saisie ne sont plus dans le rapport.
2.
Sélectionnez des valeurs dans le contrôle de saisie.
Web Intelligence filtre les éléments associés du rapport selon les valeurs que vous sélectionnez. Par exemple, si vous sélectionnez la valeur "US" pour la dimension [Pays], que l'opérateur de filtre est Egal à et qu'il existe un tableau associé au contrôle de saisie, Web Intelligence filtre le tableau sous la condition [Pays] = "US".
3.
Pour filtrer à l'aide d'un tableau ou d'un diagramme défini en tant que contrôle de saisie, sélectionnez les valeurs de dimensions dans le tableau
(lignes, colonnes ou cellules) ou le diagramme (zones de données cliquables).
128 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
12
Remarque :
• Les tableaux ou diagrammes définis en tant que contrôles de saisie peuvent filtrer en utilisant les valeurs des dimensions uniquement.
• Le contrôle de saisie affiche le message "Le tableau ou diagramme n'est pas dans le rapport" si le tableau ou le diagramme n'est plus dans le rapport.
• Le contrôle de saisie affiche le message "Dimensions filtrantes non disponibles" si les dimensions filtrantes ne sont plus dans le tableau ou le diagramme. Le contrôle de saisie est à nouveau utilisable si vous ajoutez les dimensions au tableau ou au diagramme.
• Le contrôle de saisie affiche le message "Contrôle non utilisable en mode d'exploration" si le rapport est en mode d'exploration. Le mode d'exploration doit être désactivé pour pouvoir utiliser le contrôle de saisie.
• Les contrôles de saisie basés sur des tableaux ou des diagrammes sont indiqués par une icône dans le coin en haut à droite du tableau ou du diagramme. En cliquant droit sur l'icône, le menu suivant apparaît :
Commande
Modifier
Met en surbrillance les dépendances
Réinitialiser
Désactiver/Activer
Description
Modifie le contrôle de saisie
Met en surbrillance les éléments du rapport filtrés par le contrôle de saisie
Supprime les filtres appliqués par le contrôle de saisie
Désactive ou active le contrôle de saisie
4.
Pour supprimer tous les filtres appliqués par les contrôles de saisie, cliquez sur Réinitialiser en haut du volet Contrôles de saisie.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 129
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
12
Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie
130 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
13
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
13
Calculs, formules et variables
Calculs, formules et variables
Vous pouvez ajouter des calculs, des formules et des variables (formules nommées) à vos rapports Web Intelligence. Pour en savoir plus sur la puissance de calcul que les calculs, les formules et les variables apportent
à vos rapports, voir le guide Utilisation de fonctions, formules et calculs dans
SAP BusinessObjects Web Intelligence ou l'aide en ligne.
Utilisation de calculs standard
Pour insérer un calcul standard dans un tableau ou un tableau croisé
Vous pouvez insérer des calculs standard dans des tableaux ou des tableaux croisés pour effectuer des calculs rapides sur les données de ces tableaux.
Pour en savoir plus sur les calculs standard disponibles dans
Web Intelligence, voir le guide Utilisation de fonctions, formules et calculs
dans SAP BusinessObjects Web Intelligence ou l'aide en ligne.
Vous pouvez insérer plusieurs calculs dans un tableau ou un tableau croisé.
Lorsque vous appliquez deux calculs à un tableau ou à un tableau croisé, un pied est ajouté pour chaque résultat de calcul. Vous insérez plusieurs calculs dans un tableau ou dans un tableau croisé de la même façon que vous insérez un seul calcul, mais vous répétez la procédure pour chaque calcul à insérer.
1.
Cliquez sur Configurer la vue > Barres d'outils > Reporting (Editeur de rapport Java) ou Visualiser > Barres d'outils > Rapport
(Web Intelligence Interactive) pour afficher la barre d'outils Rapport.
2.
Cliquez dans la cellule de tableau contenant les données que vous souhaitez calculer.
3.
Cliquez sur la flèche à droite du bouton Insérer nom_calcul (où nom_calcul correspond au calcul sélectionné actuellement) dans la barre d'outils Rapport, puis, dans le menu déroulant, sélectionnez le calcul que vous souhaitez insérer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton directement pour insérer le calcul sélectionné actuellement.
Le calcul sélectionné actuellement est illustré par le symbole mathématique sur le bouton et change en fonction du type de données
132 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
Utilisation de formules
13 que vous sélectionnez. Par exemple, si le calcul est "Somme", le bouton affiche le symbole Σ.
Remarque :
Si vous insérez un calcul de pourcentage, les résultats du pourcentage sont affichés dans une colonne ou une ligne supplémentaire du tableau.
4.
Pour insérer d'autres calculs, cliquez sur la flèche à droite du bouton et sélectionnez le calcul dans le menu déroulant.
Une nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau. La valeur agrégée s'affiche dans la nouvelle cellule de la ligne.
Pour supprimer un calcul standard
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule qui contient le calcul.
2.
Suivant le type de tableau, sélectionnez Supprimer > Ligne ou Suppri
mer > Colonne dans le menu contextuel.
Utilisation de formules
Barre d'outils Formule
Pour afficher la barre d'outils Formule, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer la barre de formule dans la barre d'outils de
reporting (Editeur de rapport Java) ou Visualiser > Barres d'outils >
Formule (Web Intelligence Interactive). Désormais, lorsque vous sélectionnez une cellule, sa formule apparaît dans la barre d'outils Formule.
La barre d'outils Formule comporte les boutons suivants (leur ordre varie en fonction du type de Web Intelligence que vous utilisez) :
Bouton Description
Ouvrir l'Editeur de formule
Ouvre l'Editeur de formule, ce qui permet de générer une formule à l'aide d'une interface graphique
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 133
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
13
Utilisation de formules
Bouton
Créer une variable
Supprimer les modifications
Valider la formule
Description
Permet d'enregistrer une formule en tant que variable
Supprime toutes les modifications apportées à la formule depuis le dernier enregistrement ou la dernière validation
Vérifie la syntaxe de la formule et remplace la formule en cours
Pour saisir une formule directement dans la barre d'outils Formule sans utiliser l'Editeur de variable, vous pouvez saisir la formule ou faire glisser les objets de rapport (Editeur de rapport Java uniquement) dans la barre d'outils Formule.
Pour entrer une formule dans la barre d'outils Formule en la saisissant
1.
Cliquez sur Afficher/Masquer la barre de formule (Editeur de rapport
Java ou Web Intelligence Rich Client) ou Visualiser > Barres d'outils
> Formule (Web Intelligence Interactive) pour afficher la barre d'outils
Formule.
2.
Dans la barre d'outils Formule, saisissez la formule :
Par exemple, pour calculer le revenu moyen généré par article vendu, saisissez =[Revenu des ventes]/[Quantité vendue].
Web Intelligence suggère les éléments nécessaires à l'élaboration de la formule pendant la saisie. Pour sélectionner une suggestion de
Web Intelligence, appuyez sur la flèche vers le bas pour la mettre en surbrillance, puis appuyez sur Entrée ou sélectionnez la suggestion à l'aide du curseur.
3.
Pour sélectionner une suggestion de Web Intelligence, appuyez sur la flèche vers le bas pour la mettre en surbrillance, puis appuyez sur Entrée.
134 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
Utilisation des variables
13
Pour entrer une formule dans la barre d'outils Formule par glisser-déposer
• Faites glisser des objets de rapport sur la barre d'outils Formule.
Remarque :
Vous ne pouvez pas faire glisser les objets vers la barre d'outils Formule dans Web Intelligence Interactive.
Lorsque vous relâchez un objet, il apparaît dans la barre d'outils Formule
à l'emplacement du curseur, comme si vous l'aviez saisi directement.
Pour créer une formule à l'aide de l'Editeur de formule
1.
Cliquez sur le bouton Ouvrir l'Editeur de formule dans la barre d'outils
Formule pour afficher l'Editeur de formule.
2.
Sélectionnez la cellule du rapport où vous voulez insérer la formule.
3.
Dans les volets Données, Fonctions et Opérateurs, cliquez deux fois sur les objets de rapport, fonctions et opérateurs à inclure dans la formule, ou saisissez directement la formule.
Par exemple, pour créer la formule =Moyenne([Revenu]), cliquez deux fois sur la fonction Moyenne(), puis cliquez deux fois sur l'objet Revenu.
Lorsque vous cliquez deux fois sur une fonction pour l'inclure dans une formule, Web Intelligence place le curseur entre les parenthèses de la fonction.
Utilisation des variables
Pour créer une variable à partir d'une formule
1.
Affichez la barre d'outils Formule.
2.
Saisissez la formule dans la barre d'outils Formule ou sélectionnez une cellule contenant une formule.
3.
Cliquez sur Créer une variable dans la barre d'outils Formule.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 135
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
13
Utilisation des variables
Les boîtes de dialogue"Créer une variable" (Editeur de rapport Java ou
Web Intelligence Rich Client) ou "Editeur de variable" (Web Intelligence
Interactive) apparaissent.
4.
Saisissez le nom de la variable dans la zone Nom.
5.
Sélectionnez le type de variable en cliquant sur Dimension, Indicateur ou Information.
6.
Si vous sélectionnez Information, une zone "Dimension associée" apparaît. Cliquez sur le bouton ... situé en regard de la zone pour ouvrir la boîte de dialogue "Objets et variables", puis sélectionnez la dimension que vous souhaitez associer à l'information.
7.
Cliquez sur OK.
La variable apparaît dans la liste des variables de rapport dans l'onglet
Données.
Pour créer une variable à l'aide de l'éditeur de variable
1.
Cliquez sur Afficher l'Editeur de variable dans la barre d'outils
Reporting (Editeur de rapport Java ou Web Intelligence Rich Client) ) ou sur Variable > Nouvelle dans l'onglet Objets disponibles du panneau gauche (Web Intelligence Interactive).
2.
Saisissez votre formule dans le volet Formule ou utilisez les fonctions et opérateurs des onglets Fonctions et Opérateurs pour créer la formule.
3.
Saisissez le nom de la variable dans la zone Nom.
4.
Sélectionnez le type de variable en cliquant sur Dimension, Indicateur ou Information.
5.
Si vous sélectionnez Information, une zone Dimension associée apparaît. Cliquez sur le bouton ... situé en regard de la zone pour ouvrir la boîte de dialogue Objets et variables, puis sélectionnez la dimension que vous souhaitez associer à l'information.
6.
Cliquez sur OK.
La variable apparaît dans la liste des variables de rapport.
136 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
Utilisation des variables
13
Pour modifier une variable
1.
Sélectionnez la variable dans la liste de variables du rapport (dans l'onglet
Données de l'Editeur de rapport Java/Web Intelligence Rich Client ou dans l'onglet Objets disponibles du panneau gauche de
Web Intelligence Interactive).
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sur Modifier (Variable) dans le menu contextuel.
L'éditeur de variable s'affiche.
3.
Modifiez la variable.
4.
Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle définition de la variable.
Pour supprimer une variable
1.
Sélectionnez la variable dans la liste de variables de rapport (dans l'onglet
Données de l'Editeur de rapport Java/Web Intelligence Rich Client ou dans l'onglet Objets disponibles du panneau gauche de
Web Intelligence Interactive).
2.
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sur Supprimer dans le menu contextuel.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 137
Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables
13
Utilisation des variables
138 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
14
Exploration des données de rapport
14
Définition de l'exploration
Définition de l'exploration
La fonction d'exploration s'utilise pour analyser les résultats affichés dans des rapports. L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans les tableaux, les diagrammes ou les sections.
Exemple : Pourquoi les ventes d'accessoires, de vêtements d'extérieur et de manteaux ont-elles grimpé au trimestre T3 ?
Vous travaillez pour une chaîne de vente de mode au détail et êtes responsable de la vente des accessoires, ainsi que des lignes de vêtements d'extérieur et de manteaux dans les Etats de l'Ouest. Vous constatez que le revenu est beaucoup plus élevé pour le trimestre T3 que pour les autres trimestres.
Pour comprendre pourquoi, vous effectuez une exploration avant pour
étudier les facteurs à l'origine de ce résultat.
140 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Définition de l'exploration
14
Vous constatez que les ventes d'articles de bijouterie ont progressé en juillet (mois n° 7).
Périmètre d'analyse
Le périmètre d'analyse d'une requête est constitué des données supplémentaires que vous pouvez extraire de la base de données pour apporter plus de détails aux résultats renvoyés par chacun des objets de la requête. Ces données supplémentaires ne figurent pas dans le rapport de résultats initial, mais elles restent disponibles dans le cube de données de sorte que vous pouvez les insérer dans le rapport pour vous donner, à tout moment, accès à plus de détails. Ce processus de définition des données
à des niveaux de détail plus précis s'appelle exploration avant sur un objet.
Dans l'univers, le périmètre d'analyse correspond aux niveaux hiérarchiques se trouvant sous l'objet sélectionné pour une requête. Par exemple, un périmètre d'analyse d'un niveau vers le bas pour l'objet Année intégrerait l'objet Trimestre, qui apparaît juste au-dessous de l'objet Année.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 141
Exploration des données de rapport
14
Définition de l'exploration
Vous pouvez définir ce niveau lors de la création de la requête. Cela permet de prendre en compte dans la requête les objets plus bas dans la hiérarchie, sans pour autant les faire apparaître dans le volet Objets du résultat. Les hiérarchies d'un univers permettent de choisir le périmètre d'analyse, et par conséquent le niveau d'exploration disponible.
Dans l'Editeur de rapport Java et Web Intelligence Rich Client, vous pouvez
également créer un périmètre d'analyse personnalisé en sélectionnant des dimensions spécifiques pour le volet Périmètre d'analyse.
Remarque :
Vous ne pouvez pas définir le périmètre d'analyse en mode Exploration de requête car ce mode conduit Web Intelligence à modifier le périmètre en réponse aux actions d'exploration.
Niveaux de périmètre d'analyse
Vous pouvez définir les niveaux de périmètre d'analyse suivants :
Niveau Description
Aucune
• Un niveau
• Deux niveaux
• Trois niveaux
Seuls les objets figurant dans le volet
Objets du résultat sont inclus dans la requête.
Pour chaque objet du volet Objets du
résultat, un, deux ou trois niveaux d'objets vers le bas dans l'arborescence hiérarchique sont inclus dans la requête. Les données des objets correspondants sont stockées dans le cube jusqu'à ce que vous les ajoutiez au document.
Personnalisé
Remarque :
Cette option est uniquement disponible dans l'Editeur de rapport Java et
Web Intelligence Rich Client.
Tous les objets ajoutés manuellement au volet Périmètre d'analyse sont inclus dans la requête.
142 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Définition de l'exploration
14
Le fait d'intégrer un périmètre d'analyse dans un document augmente considérablement la taille de ce dernier. En effet, les données nécessaires au périmètre d'analyse spécifié sont enregistrées avec le document, même si elles ne sont pas visibles dans les rapports, sauf si vous lancez le mode
Exploration et effectuez une exploration avant.
Afin de réduire au maximum la taille des documents et d'optimiser les performances, nous vous recommandons d'inclure le périmètre d'analyse dans les documents uniquement lorsque vous êtes certain que les utilisateurs devront effectuer une exploration.
Nous vous suggérons la méthode suivante car il vous sera plus facile de définir le périmètre d'analyse en voyant la hiérarchie des classes et des objets.
Chemins et hiérarchies d'exploration
Lorsque vous analysez des données en mode Exploration, vous vous déplacez le long d'un chemin d'exploration. Ces chemins reposent sur les hiérarchies de dimension définies par le concepteur de l'univers. Les concepteurs d'univers organisent les objets dans les classes d'une hiérarchie, en plaçant les objets les plus génériques en haut de l'univers et les objets les plus détaillés en bas. Si vous voulez un rapport de niveau élevé, vous savez donc que votre requête doit inclure des objets se trouvant en haut de la liste. Pour visualiser des informations plus détaillées, vous pouvez activer le mode Exploration et effectuer une exploration avant au niveau de chaque valeur de dimension affichée dans les rapports.
Par exemple, si les données de la dimension [Trimestre] n'explicitent pas suffisamment un résultat, vous pouvez effectuer une exploration avant au niveau de la dimension [Mois] ou [Semaine], suivant la façon dont le concepteur de l'univers a configuré la hiérarchie. Lorsque vous lancez une exploration à un niveau différent, les indicateurs, comme [Revenu des ventes] ou [Marge], sont recalculés en conséquence.
Les chemins d'exploration suivent généralement le même ordre hiérarchique que les classes d'un univers. Par exemple, la classe [Période] contient généralement la dimension [Année] en haut de la hiérarchie des classes, suivie par les dimensions [Trimestre], [Mois] et [Semaine]. Les hiérarchies
à explorer dans la hiérarchie de la classe [Période] respectent généralement le même ordre, car les utilisateurs qui explorent les résultats annuels
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 143
Exploration des données de rapport
14
Pour activer et quitter le mode Exploration dans Web Intelligence
souhaitent habituellement analyser les données par trimestre, par mois, etc.
Toutefois, le concepteur d'univers peut également définir des hiérarchies personnalisées.
Remarque :
Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Lorsque vous explorez un résultat sur une dimension qui appartient à plusieurs hiérarchies,
Web Intelligence vous invite à sélectionner le chemin d'exploration.
Pour afficher les hiérarchies d'exploration
1.
Ouvrez un document en mode édition.
2.
Vérifiez que vous vous trouvez dans la vue Requête.
3.
Cliquez sur l'onglet Données.
4.
Cliquez sur la case d'option Hiérarchies.
Pour activer et quitter le mode
Exploration dans Web Intelligence
1.
Clique sur Explorer dans la barre d'outils principale.
Un lien hypertexte apparaît sur chaque résultat à explorer.
2.
Cliquez à nouveau sur Explorer pour quitter le mode Exploration.
Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport
Lorsque vous explorez un rapport Web Intelligence, vous avez la possibilité d'effectuer une exploration avant ou arrière sur une dimension se trouvant
à l'extérieur du périmètre d'analyse défini pour le document. Pour renvoyer les données supplémentaires, Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête intégrant les dimensions supplémentaires spécifiées. Il s'agit dans ce cas d'une extension du périmètre d'analyse.
Vous pouvez étendre le périmètre d'analyse lors de vos sessions d'exploration uniquement si votre profil de sécurité vous le permet. Votre profil de sécurité est géré par votre administrateur BusinessObjects Enterprise.
144 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport
14
Si vos options d'exploration ne sont pas définies pour afficher le message d'invite Extension du paramètre d'analyse lors de l'exploration, vous n'aurez pas la possibilité de sélectionner des filtres si vous explorez au-delà des données déjà disponibles dans le document. Dans ce cas, Web Intelligence exécute immédiatement une nouvelle requête et renvoie les données pour toutes les valeurs des dimensions explorées.
Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse
1.
Placez le curseur de la souris sur une valeur de dimension située à la fin du périmètre d'analyse.
Une info-bulle vous informe qu'une nouvelle requête est nécessaire pour renvoyer les données supplémentaires dans le document.
2.
Explorez la dimension.
Si vous avez configuré Web Intelligence pour qu'il affiche une invite lorsqu'une exploration requiert une nouvelle requête, la boîte de dialogue
Extension du périmètre d'analyse s'affiche.
La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Les dimensions déjà incluses dans le document sont cochées. La boîte de dialogue affiche
également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.
3.
Activez les cases à cocher en regard de la dimensions à explorer.
4.
Activez les cases à cocher en regard des filtres à utiliser pour filtrer la requête.
5.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence exécute une nouvelle requête et renvoie les données supplémentaires au document. Les résultats de l'exploration de la dimension s'affichent dans le tableau.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 145
Exploration des données de rapport
14
Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles
Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles
Une dimension peut appartenir à plusieurs hiérarchies. Lorsque vous effectuez une exploration avant sur une valeur d'une dimension de ce type,
Web Intelligence ne sait pas quel chemin d'exploration suivre. Vous devez définir le chemin d'exploration.
Remarque :
Si la valeur de dimension que vous choisissez d'explorer est le résultat d'une exploration précédente, le chemin est déjà connu. C'est pourquoi dans ce cas, vous n'avez pas besoin de sélectionner un chemin d'exploration.
1.
Explorez la dimension.
La boîte de dialogue "Sélectionner un chemin d'exploration" s'affiche. La boîte de dialogue présente la liste des dimensions de la hiérarchie au-dessus et en dessous de la valeur explorée. Une case à cocher apparaît à côté de chaque dimension située sous la dimension actuelle explorée ; vous pouvez ainsi sélectionner les dimensions à extraire de la base de données afin de poursuivre l'exploration. La boîte de dialogue affiche également les filtres que vous pouvez sélectionner pour filtrer la nouvelle requête.
2.
Sélectionnez le chemin à explorer.
3.
Cliquez sur OK.
Prise d'un instantané d'exploration
• Cliquez sur Instantané dans la barre d'outils principale.
Web Intelligence copie l'état actuel du rapport exploré dans un rapport distinct.
146 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
14
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Les dimensions représentent généralement des données de type caractère, comme des noms de client ou d'entreprise, et des dates. Web Intelligence effectue des calculs sur la base de ces dimensions dans un rapport. Par exemple, si vous créez un rapport qui calcule le chiffre d'affaires total d'une région pour une année donnée, Web Intelligence calcule l'indicateur [Chiffre d'affaires] sur la base de deux dimensions : [Etat] et [Année].
Lorsque vous explorez une dimension de façon plus approfondie pour rechercher les données qui sous-tendent le résultat affiché, le revenu des ventes est calculé sur la base des valeurs explorées. Si vous explorez
[Année], Web Intelligence calcule et affiche le chiffre d'affaires par état et par trimestre car, dans la hiérarchie chronologique, [Trimestre] est la dimension qui suit [Année].
Remarque :
Vous ne pouvez pas explorer des objets information.
Exploration avant
Vous effectuez une exploration avant pour visualiser les données de niveau inférieur qui sont sous-jacentes au résultats agrégés affichés sur les rapports.
Cela permet d'expliquer la raison à l'origine de résultats élevés ou faibles.
Exemple : Utilisation de la fonction d'exploration pour expliquer la baisse dramatique des ventes en 2003
Dans cet exemple, vous recevez un rapport qui présente les résultats du revenu des ventes pour la ligne Accessoires provenant du magasin de vente au détail eMode. Le tableau croisé suivant montre que la ligne
Accessoires a baissé en 2003.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 147
Exploration des données de rapport
14
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Pour analyser plus précisément l'origine de la baisse, vous effectuez une exploration avant sur la valeur de cellule 2003 afin d'afficher les données détaillées de chaque trimestre.
Lorsque vous effectuez une exploration avant sur la valeur de cellule 2003, un filtre apparaît dans la barre d'outils d'exploration pour indiquer que les valeurs de l'exploration sont filtrées pour l'année 2003. Le diagramme exploré indique clairement que le problème est survenu au quatrième trimestre (Q4) de l'année 2003.
Pour savoir à quelle catégorie au sein de la ligne Accessoires imputer la chute des revenus, vous effectuez de nouveau une exploration avant sur la valeur de cellule Accessoires.
Le tableau croisé exploré montre les catégories responsables de la baisse de revenu au trimestre T4.
Remarque :
Si vous essayez d'explorer une dimension qui est déjà affichée dans une autre colonne ou ligne du même tableau, Web Intelligence affiche automatiquement la dimension disponible suivante dans le chemin d'exploration.
148 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
14
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur de dimension dans une cellule de tableau ou de section
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, placez le pointeur de la souris sur la valeur de dimension que vous voulez explorer.
Une info-bulle s'affiche en indiquant la dimension suivante dans le chemin d'exploration. Si le rapport exploré contient des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, l'info-bulle affiche le nom de la requête et la dimension pour la valeur.
3.
Cliquez sur la valeur.
Le tableau ou la section explorée affiche les données du niveau de dimension immédiatement inférieur. La barre d'outils Exploration située en haut du rapport affiche les valeurs à partir desquelles vous avez lancé l'exploration. Ces valeurs filtrent celles qui sont affichées dans le tableau exploré.
Exploration arrière
Vous effectuez une exploration arrière pour voir comment les données plus détaillées sont agrégées à un résultat de niveau supérieur. Imaginons par exemple que vous avez effectué une exploration avant sur Année pour examiner les données pour chaque trimestre. Si vous voulez voir comment ces données s'agrègent aux résultats annuels, vous pouvez effectuer une exploration arrière.
Lorsque vous effectuez une exploration arrière dans une valeur de dimension, vous vous déplacez le long du chemin d'exploration de la hiérarchie des données du niveau le plus bas jusqu'au niveau le plus élevé. Imaginons que vous avez effectué une exploration avant de [Année] à [Trimestre]. Si vous effectuez une exploration arrière sur [Trimestre], vous revenez à [Année].
Pour effectuer une exploration arrière d'une valeur de dimension, vous devez déjà avoir fait une exploration avant ou vous devez avoir défini le chemin d'exploration qui convient dans le périmètre d'analyse.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 149
Exploration des données de rapport
14
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez effectuer l'exploration arrière. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez Exploration
arrière ou cliquez sur l'icône Exploration arrière située en regard de la valeur de dimension à explorer.
Si le tableau est un tableau croisé sans en-tête qui affiche les noms des dimensions du tableau, l'icône Exploration arrière s'affiche en regard de chaque valeur à partir de laquelle vous pouvez effectuer une exploration arrière.
Le rapport affiche alors les données du niveau de dimension immédiatement supérieur. Les filtres qui filtraient la valeur utilisée pour l'exploration arrière sont supprimés de la barre d'outils Exploration.
Exploration par
Lorsque vous effectuez une exploration avant ou arrière, vous vous déplacez dans une hiérarchie, dimension par dimension. Toutefois, vous pouvez obtenir une vue différente des données en les ventilant différemment pour les afficher ensuite dans d'autres hiérarchies. Pour cela, vous effectuez une exploration sur les autres dimensions qui vous intéressent.
Remarque :
Vous pouvez effectuer une exploration seulement sur une dimension qui a
été inclue dans le périmètre d'analyse du document.
Exemple : Exploration par la hiérarchie Produits pour ventiler les revenus des ventes par produit
Vous travaillez comme responsable régional pour l'Allemagne dans un magasin de vente de vêtements au détail et vous avez reçu le rapport suivant, qui montre les revenus des ventes trimestriels par Etat :
150 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
14
Seule l'analyse des résultats du pays Allemagne vous intéresse. Vous voulez aussi analyser les revenus des ventes ventilés selon chacune des lignes de produits vendues. Pour explorer les données de l'Allemagne, vous placez le pointeur de la souris sur la cellule du tableau affichant
Allemagne.
Cependant, si vous effectuez une exploration avant maintenant, vous allez explorer les résultats de chaque ville d'Allemagne, car la dimension [Ville] est la dimension qui se trouve immédiatement sous [Etat]. Au lieu de cela, vous sélectionnez Explorer par dans le menu Exploration et vous vous déplacez à travers les dimensions sur la hiérarchie Produits en sélectionnant les sous-menus jusqu'à atteindre la dimension [Lignes].
Le rapport exploré affiche les résultats détaillés du revenu des ventes pour chaque ligne de produits vendue en Allemagne.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 151
Exploration des données de rapport
14
Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections
Pour explorer par valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Sur une cellule de tableau ou de section, cliquez avec le bouton droit sur la valeur de dimension par laquelle vous voulez effectuer l'exploration.
Un menu contextuel apparaît, affichant les chemins d'exploration disponibles.
3.
Placez le pointeur de votre souris sur Explorer par, puis sur la classe à explorer.
4.
Cliquez sur la dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
Le rapport affiche maintenant des données pour la dimension explorée.
152 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
14
Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections
Lorsque vous effectuez une exploration dans une valeur d'indicateur,
Web Intelligence descend d'un niveau pour chaque dimension associée dans le bloc et affiche le nouveau calcul d'indicateur pour les dimensions affichées.
Exemple : Exploration des résultats de revenus des ventes annuels pour faire apparaître la ventilation par ville et par trimestre
Par exemple, vous effectuez une exploration avant sur la valeur du revenu des ventes de l'année 2003 pour l'Espagne, qui est affichée dans un tableau croisé présentant les revenus des ventes par année et par Etat.
Le rapport exploré affiche le chiffre d'affaires par trimestre et par ville pour l'Espagne, le pays exploré.
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur d'indicateur
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris sur la valeur d'indicateur à explorer.
Une info-bulle s'affiche en indiquant les dimensions suivantes dans chaque chemin d'exploration associé.
3.
Cliquez sur la valeur d'indicateur.
Votre rapport affiche alors les données de dimension du niveau immédiatement inférieur. Les en-têtes du tableau affichent les noms des dimensions que vous avez explorées ainsi que la flèche d'exploration arrière, qui indique que vous pouvez remonter aux résultats agrégés si vous le souhaitez. La barre d'outils Exploration présente les valeurs qui filtrent les résultats affichés dans le tableau ou la section exploré(e).
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 153
Exploration des données de rapport
14
Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes
Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur d'indicateur dans laquelle vous souhaitez réaliser une exploration arrière. Cliquez ensuite sur l'option Exploration arrière du menu contextuel ou sur l'icône
Exploration arrière en regard de la valeur d'indicateur à analyser.
Le tableau exploré affiche maintenant les données du niveau de dimension immédiatement supérieur.
Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes
Un rapport Web Intelligence peut contenir plusieurs tableaux ou diagrammes.
Le terme générique utilisé dans ce guide pour désigner des tableaux et des diagrammes est : bloc. Deux méthodes sont possibles pour explorer un rapport contenant plusieurs blocs :
• Exploration simultanée de chaque bloc du rapport contenant cette dimension explorée
• Exploration du bloc de données courant uniquement
Pour définir la façon dont Web Intelligence effectue les explorations de rapports, utilisez l'option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport.
Si vous définissez Web Intelligence de façon à ce qu'il synchronise l'exploration latérale d'un rapport, chaque bloc du rapport contenant la dimension explorée est analysé. La dimension suivante du chemin d'exploration remplace la dimension précédente dans tous les blocs du rapport.
Si vous définissez Web Intelligence pour qu'il ne synchronise pas l'exploration sur tous les blocs d'un rapport, la dimension suivante dans le chemin d'exploration remplace la dimension précédente seulement dans le bloc courant du rapport.
Rubriques associées
• Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport
154 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration de diagrammes
14
Exploration de diagrammes
L'exploration avant, arrière ou par valeur sur un diagramme vous donne une explication graphique du caractère particulièrement élevé ou faible des résultats agrégés.
Vous pouvez explorer :
• les dimensions – en effectuant des explorations sur des axes de diagramme ;
• les dimensions – en effectuant des explorations sur la légende du diagramme.
• les indicateurs – en effectuant une exploration sur des barres ou des marqueurs de données dans le corps du diagramme ;
Vous ne pouvez pas explorer par valeur (commande Explorer par) des dimensions sur des axes de diagramme. Vous pouvez cependant effectuer des explorations par valeur pour des dimensions sur des légendes de diagramme.
Rubriques associées
• Exploration sur des légendes d'axe
Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme
Sur les diagrammes 2D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X. Sur les diagrammes 3D, vous pouvez effectuer des explorations sur des dimensions via l'axe X et l'axe Z. Les diagrammes peuvent contenir une ou plusieurs dimensions sur un même axe. Quand un axe contient plusieurs dimensions, chaque combinaison possible des valeurs des dimensions apparaît sur l'axe (cela est parfois appelé produit cartésien).
Quand vous effectuez une exploration sur une valeur d'axe avec plusieurs dimensions, les résultats de l'exploration sont filtrés par les deux dimensions.
Pour explorer un axe de diagramme
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 155
Exploration des données de rapport
14
Exploration de diagrammes
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur de dimension dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
3.
Pour effectuer une exploration avant de la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur. Pour effectuer une exploration arrière de la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Exploration arrière. Pour effectuer une exploration avant de la valeur de la dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Exploration avant. Pour effectuer une exploration par valeur de dimension, cliquez sur la valeur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Explorer par.
Remarque :
L'option Explorer par n'est pas disponible lorsque l'axe comporte plusieurs dimensions.
Exploration d'indicateurs dans des diagrammes
Vous pouvez effectuer des explorations sur les indicateurs affichés dans les types de diagramme suivants :
• Diagrammes à barres – en effectuant une exploration dans les barres
• Diagrammes à courbes et en radar – en effectuant une exploration sur les marqueurs de données
• Diagrammes à secteurs – en effectuant une exploration dans les segments
Quand vous effectuez une exploration sur des indicateurs, Web Intelligence réalise l'action d'exploration sur chaque dimension affichée sur les axes de diagramme. Les nouveaux calculs de l'indicateur affichés sur les barres ou les marqueurs de données du diagramme exploré correspondent aux dimensions de niveau inférieur ou supérieur que vous avez explorées. Les
étiquettes d'axe de diagramme affichent les noms des dimensions explorées.
Exemple : Analyse des informations détaillées pour l'indicateur Revenu des ventes sur un diagramme
Par exemple, ce diagramme à barres 3D affiche les valeurs pour la dimension [Etat] sur l'axe X ainsi que les valeurs pour la dimension [Lignes] sur l'axe Z. Cela signifie que les diagrammes à barres affichent des valeurs pour le revenu des ventes par Etat par ligne.
156 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration de diagrammes
14
Comme le montre l'exemple suivant, quand vous effectuez une exploration avant sur la barre "Pantalons de ville" en "Espagne", vous effectuez aussi une exploration avant de [Etat] à [Ville] sur l'axe X, et de [Lignes] à
[Catégorie] sur l'axe Y.
Le diagramme exploré affiche le revenu des ventes par ville par catégorie pour la ligne de vêtements "Pantalons de ville".
Pour effectuer une exploration sur un indicateur dans un diagramme
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur d'indicateur à explorer.
Sur les diagrammes, chaque indicateur est représenté par une barre (sur les diagrammes à barres) ou par un marqueur de données (sur les diagrammes à courbes et en radar).
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 157
Exploration des données de rapport
14
Exploration de diagrammes
3.
Pour effectuer une exploration avant de la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données. Pour effectuer une exploration arrière de la valeur d'indicateur, cliquez sur la barre ou le marqueur de données avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Exploration arrière .
Limitations de l'exploration d'indicateurs sur des diagrammes
Quand vous explorez des diagrammes qui ne sont pas des diagrammes à barres, il est possible que Web Intelligence effectue l'action d'exploration seulement sur certaines dimensions au lieu de le faire sur toutes les dimensions des axes du diagramme. Quand vous explorez des indicateurs dans les types de diagrammes suivants, Web Intelligence effectue l'action d'exploration seulement sur les valeurs de la légende d'axe :
• Diagrammes à aires – 2D, 3D et empilés
• Diagrammes en radar et nuage de points – tous les types
Remarque :
Vous ne pouvez pas explorer des indicateurs dans des diagrammes à surfaces 3D.
Exploration sur des légendes d'axe
Vous pouvez effectuer des explorations dans des diagrammes via la légende de diagramme, quand la légende présente la liste des dimensions affichées sur le diagramme. Quand la légende de diagramme présente la liste des indicateurs affichés sur le diagramme, l'exploration à partir de la légende n'est pas possible.
L'exploration d'une légende est utile si vous utilisez un diagramme à secteurs, car les étiquettes d'axe, qui affichent les noms des dimensions représentées par chaque segment ne sont pas souvent affichés.
Remarque :
Vous pouvez réaliser une exploration par valeur dans une légende de diagramme uniquement s'il n'existe qu'une dimension sur l'axe.
Pour explorer une légende d'axe
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
158 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Utilisation de filtres lors de l'exploration
14
2.
Placez le pointeur de la souris au-dessus de la valeur dans laquelle vous souhaitez effectuer l'exploration.
3.
Pour effectuer une exploration avant sur une valeur de la dimension, cliquez sur la couleur associée à la valeur. Pour effectuer une exploration arrière sur la valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur Exploration arrière, ou cliquez sur l'icône Exploration arrière. Pour effectuer une exploration par valeur de dimension, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couleur associée à la valeur puis cliquez sur Explorer par.
Utilisation de filtres lors de l'exploration
Quand vous effectuez une exploration sur une valeur de dimension ou d'indicateur dans un tableau ou un diagramme, Web Intelligence filtre les résultats de l'exploration sur la base de la dimension ou de l'indicateur exploré. Le filtre est appliqué à tous les résultats affichés dans le rapport exploré.
Les filtres s'affichent dans des zones de liste de la barre d'outils Exploration.
Chaque zone de liste contient les valeurs associées au filtre correspondant.
Les données à afficher dans un tableau ou un diagramme se choisissent en sélectionnant les valeurs appropriées dans ces zones.
Remarque :
Vous pouvez également utiliser la barre d'exploration en dehors du mode
Exploration pour ajouter rapidement des filtres de rapport simples aux rapports. Dans ce contexte, la barre d'outils est appelée barre d'outils des filtres de rapport.
Exemple : Filtrage des rapports explorés sur la base des différents Etats
Par exemple, si vous effectuez une exploration avant sur une cellule de tableau affichant "Californie" pour obtenir les résultats des villes californiennes, Web Intelligence filtre les valeurs de la totalité du rapport sur Californie et affiche seulement les résultats correspondant à cette valeur.
En modifiant la valeur de chaque filtre, vous pouvez alors voir les données pour d'autres valeurs de la dimension explorée. Par exemple, pour Etat, vous pouvez sélectionner Pays-Bas dans le filtre.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 159
Exploration des données de rapport
14
Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration
Remarque :
Lorsque le rapport exploré comprend des dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données, une info-bulle apparaît quand vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur.
Rubriques associées
• Pour créer des filtres de rapport simples
Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Dans la barre d'outils Exploration, cliquez sur la flèche vers le bas associée à la dimension que vous voulez filtrer.
3.
Cliquez sur la valeur souhaitée.
Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration
1.
Vérifiez que vous vous trouvez en mode Exploration.
2.
Faites glisser la dimension contenant les valeurs de filtrage de votre rapport et déposez-la dans la barre d'outils Exploration.
Une zone de liste correspondant au nouveau filtre s'affiche dans la barre d'outils Exploration. Vous pouvez sélectionner une valeur dans cette liste pour filtrer les résultats affichés dans le tableau, le diagramme ou le rapport exploré.
3.
Pour supprimer un filtre d'exploration, faites glisser la dimension à l'extérieur de la barre d'outils Exploration.
Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration
Lorsque vous enregistrez un document avec des rapports en mode
Exploration, Web Intelligence conserve les filtres éventuellement générés
160 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites
14 par une exploration. Lorsque vous ouvrez un document enregistré en mode
Exploration, Web Intelligence affiche la barre d'outils Exploration dans les rapports explorés dans laquelle sont indiqués les filtres générés au cours de la dernière session d'exploration.
Remarque :
Les documents enregistrés en mode Exploration sont plus longs à ouvrir que les documents enregistrés en mode Résultats.
Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites
Certains rapports Web Intelligence contiennent des invites. Quand vous actualisez le document, la ou les invites vous demandent de spécifier la ou les valeurs que vous voulez extraire de la base de données et renvoyer aux rapports du document. Par exemple, vous pouvez être amené à spécifier en réponse à une invite l'année pour laquelle vous voulez extraire des données.
Ce rapport exploré montre les valeurs pour l'année 2003 – l'année indiquée en réponse à l'invite.
Si le rapport exploré est filtré pour l'année 2003, que vous actualisez le document et que vous sélectionnez l'année 2002 en réponse à l'invite,
Web Intelligence extrait les résultats pour 2002 au lieu de 2003. Le rapport exploré affiche des valeurs pour 2002.
Exploration avec l'exploration de requête
Définition de l'exploration de requête
Vous pouvez configurer Web Intelligence pour le mode exploration de requête, qui se comporte différemment du mode d'exploration standard décrit jusqu'à présent dans ce chapitre. Lorsque vous activez l'exploration de requête, Web Intelligence effectue l'exploration en modifiant la requête sous-jacente (en ajoutant et supprimant des filtres de dimension et de requête), en plus d'appliquer des filtres d'exploration.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 161
Exploration des données de rapport
14
Exploration avec l'exploration de requête
Exemple : Exploration en avant de mois à semaine
Dans cet exemple, Mois est la dimension la plus basse actuellement disponible dans la requête d'une hiérarchie temporelle, et Semaine est la dimension qui se trouve immédiatement au-dessous dans la hiérarchie.
Si vous explorez en avant avec Mois = Janvier, il se produit trois choses :
• Web Intelligence ajoute Semaine au périmètre d'analyse de la requête.
• Web Intelligence ajoute un filtre de requête pour restreindre Mois à Janvier.
• Web Intelligence ajoute un filtre d'exploration pour restreindre Mois à Janvier.
Si vous explorez en arrière de Semaine à Mois, le processus est inversé :
• Web Intelligence supprime Semaine du périmètre d'analyse de la requête.
• Web Intelligence supprime le filtre de requête.
• Web Intelligence supprime le filtre d'exploration.
Remarque :
Les filtres d'exploration ne sont pas strictement nécessaires en mode d'exploration de requête. Web Intelligence les applique pour des raisons de cohérence avec le mode d'exploration standard. Par exemple, la fonction
FiltresExploration renvoie la valeur correcte en mode d'exploration de requête, car Web Intelligence applique des filtres d'exploration afin de correspondre aux filtres de requête.
Quand pouvez-vous utiliser l'exploration de requête ?
Vous pouvez utiliser l'exploration de requête lorsque votre rapport contient des indicateurs d'agrégats calculés au niveau de la base de données. Elle est conçue en particulier pour fournir un mode d'exploration adapté aux bases de données telles qu'Oracle 9i OLAP, qui contient des fonctions d'agrégats que Web Intelligence ne prend pas en charge ou ne peut pas calculer correctement au niveau du rapport durant une session d'exploration.
Les types de fonctions d'agrégats candidats pour le mode d'exploration de requête sont : les pourcentages, comptages distincts, classements, écarts types et variances, agrégations cumulatives, et les fonctions de décalage.
L'exploration de requête modifiant la requête à chaque opération d'exploration, elle permet d'être certain que ces agrégats sont recalculés par le serveur à chaque exploration effectuée.
162 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration avec l'exploration de requête
14
L'exploration de requête est également utile pour réduire le nombre des données que Web Intelligence doit stocker localement lors d'une session d'exploration. L'exploration de requête réduisant le périmètre d'analyse lorsque vous explorez en arrière, Web Intelligence peut purger les données non nécessaires.
Pour activer l'exploration de requête dans Web Intelligence
1.
Cliquez sur Document > Propriétés dans la barre d'outils principale pour afficher la boîte de dialogue "Propriétés du document".
2.
Sélectionnez Utiliser l'exploration de requête.
Exploration avant avec l'exploration de requête
Lorsque vous explorez en avant, l'exploration de requête se comporte de la même façon que l'exploration standard au point où les données se déplacent
à l'extérieur du périmètre d'analyse.
Lorsque Web Intelligence filtre une dimension explorée en mode d'exploration de requête, il le fait en ajoutant un filtre de requête en plus d'un filtre d'exploration. Par exemple, si vous explorez Année=2001, Web Intelligence ajoute un filtre au niveau de la requête pour restreindre la dimension Année
à 2001. Pour cette raison, la seule valeur qui apparaît dans la barre d'outils d'exploration pour la dimension explorée est la valeur que vous avez explorée
(dans ce cas 2001). Ceci est différent du mode d'exploration standard dans lequel toutes les valeurs de la dimension sont visibles dans la barre d'outils.
En conséquence, vous ne pouvez pas modifier les valeurs de filtre en mode d'exploration de requête (par exemple, explorer Année=2001, puis passer
à Année=2003) comme vous pouvez le faire en mode d'exploration standard.
Parce que l'exploration de requête étend automatiquement le périmètre d'analyse, vous ne pouvez l'utiliser que si votre administrateur
Business Objects XI vous a accordé le droit d'explorer à l'extérieur du périmètre. Pour en savoir plus, voir votre administrateur.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 163
Exploration des données de rapport
14
Exploration avec l'exploration de requête
Exploration arrière avec l'exploration de requête
Lorsque vous explorez en arrière, l'exploration de requête supprime les dimensions de la requête. Par exemple, si vous explorez en arrière de Mois
à Trimestre, Web Intelligence supprime Mois de la requête. Ce comportement a deux conséquences :
• L'exploration de requête est incompatible avec les instantanés d'exploration.
• Web Intelligence ne vous autorise pas l'exploration arrière au delà des dimensions qui apparaissent comme l'un des objets rapport. Par exemple, si votre rapport affiche Année, Trimestre et Revenu, vous ne pouvez pas explorer en arrière de Trimestre à Année, car cela supprimerait Trimestre de la liste des objets rapport.
Rubriques associées
• Exploration de requête et instantanés d'exploration
Exploration de requête et instantanés d'exploration
N'utilisez pas d'instantanés d'exploration lorsque vous travaillez en mode d'exploration de requête, car l'exploration de requête signifie qu'il est impossible de garantir l'absence de modification des instantanés.
En mode d'exploration de requête, les instantanés changent lorsque vous explorez en arrière une dimension que vous avez incluse dans un instantané.
L'exploration arrière supprimant la dimension de la requête sous-jacente, elle supprime également la dimension de l'instantané.
Exploration de requête et autres rapports basés sur le même fournisseur de données
Si votre document contient d'autres rapports qui contiennent des dimensions sur lesquelles vous explorez en mode d'exploration de requête, ces rapports sont affectés, car l'exploration des requête modifie les dimensions qu'ils contiennent.
164 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Exploration des données de rapport
Exploration avec l'exploration de requête
14
Vous pouvez éviter cet inconvénient (à condition d'extraire les doublons dans
Web Intelligence) en créant un nouveau fournisseur de données et en reconstituant l'autre rapport en fonction de ce fournisseur. A présent, lorsque vous explorez en mode d'exploration de requête, l'autre rapport n'est plus affecté.
Exemple : Exploration d'une dimension qui apparaît dans un autre rapport
Si vous disposez de deux rapports basés sur une requête qui contient
Année, Trimestre et Revenu des ventes et si vous utilisez l'exploration de requête pour explorer en avant le premier rapport jusqu'à Année = 2001,
Web Intelligence filtre également les données pour Année dans le deuxième rapport afin de n'inclure que 2001.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 165
Exploration des données de rapport
14
Exploration avec l'exploration de requête
166 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
15
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
15
Définition des dimensions fusionnées
Définition des dimensions fusionnées
Vous pouvez inclure plusieurs fournisseurs de données dans un document
Web Intelligence. Vous devez souvent synchroniser les données renvoyées par ces fournisseurs de données. Pour ce faire, vous incorporez des dimensions communes dans une dimension fusionnée.
Les dimensions fusionnées et la synchronisation de données sont apparues dans Web Intelligence XI R2. Elles augmentent de façon significative la puissance et la souplesse de Web Intelligence, car elles permettent de synthétiser des données de sources différentes dans un même rapport, plutôt que d'inclure simplement les données.
Par exemple, si vous disposez d'une base de données contenant des informations détaillées sur les clients et une autre base de données contenant des données de ventes, vous pouvez synchroniser les deux sources de données autour du client.
Quand faut-il fusionner des dimensions ?
Vous pouvez fusionner des dimensions lorsque votre rapport utilise des données liées provenant de différents fournisseurs de données. Par exemple, l'un de vos rapports affiche des cibles en termes de chiffre d'affaires et de ventes. Ce rapport contient des sections par année, et chaque section affiche les cibles en termes de chiffre d'affaires et de ventes. Si les données sur le chiffre d'affaires et les données sur les ventes proviennent de deux fournisseurs de données différents, Web Intelligence ne sait pas que ces données sont liées. Vous indiquez à Web Intelligence que les données sont liées en fusionnant les deux fournisseurs de données sur la dimension commune, c'est-à-dire l'année.
Lorsque vous fusionnez des dimensions, Web Intelligence crée une dimension qui contient toutes les valeurs des dimensions d'origine composant la dimension fusionnée. Cette dimension s'utilise dans les rapports comme n'importe quel autre objet de rapport. Vous pouvez ajouter des objets de rapport provenant de tous les fournisseurs de données synchronisés via la dimension fusionnée dans le même bloc que la dimension fusionnée.
168 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Choix des dimensions à fusionner
15
Choix des dimensions à fusionner
La seule restriction imposée par Web Intelligence sur les dimensions fusionnées est qu'elles doivent être du même type de données (des données de type caractère, par exemple). Mais cela ne présente aucun intérêt de fusionner des dimensions non liées même si leurs types de données sont identiques. Par exemple, cela ne présente aucun intérêt de fusionner une dimension contenant des noms de client avec une dimension contenant des régions de ventes.
Les dimensions fusionnées portent souvent le même nom dans les deux sources de données, mais cela n'est pas obligatoire. Il peut être intéressant de fusionner des dimensions portant des noms différents si elles contiennent les données liées.
Pour fusionner correctement des dimensions, vous devez connaître la sémantique des données (ce à quoi les données font référence) des différentes sources de données. Les types et les noms des données de dimension ont uniquement une valeur indicative approximative par rapport
à la pertinence de la fusion.
Création, modification et suppression de dimensions fusionnées
Pour fusionner des dimensions
1.
Sélectionnez le groupe de dimensions des différents fournisseurs de données que vous souhaitez fusionner dans la section Objets disponibles du panneau gauche en maintenant la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection des dimensions.
2.
Cliquez sur Fusionner en haut du panneau gauche.
Web Intelligence crée une dimension fusionnée avec les mêmes nom, description, qualification et type de données que la première dimension sélectionnée.
Les dimensions d'origine qui composent la dimension fusionnée apparaissent sous celle-ci lorsque vous développez la dimension fusionnée.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 169
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
15
Création, modification et suppression de dimensions fusionnées
Si vous sélectionnez l'une de ces dimensions d'origine, le bouton
Fusionner/Dissocier n'est pas disponible.
Pour fusionner automatiquement des dimensions
Vous pouvez configurer Web Intelligence afin d'effectuer des fusions automatiques de dimensions dans les cas suivants :
• Les dimensions portent le même nom.
• Les dimensions ont le même type de données.
• Les dimensions se trouvent dans le même univers.
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez sur la flèche en regard de Document dans la barre d'outils principale située au-dessus du rapport.
2.
Sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue "Propriétés du document" s'affiche.
3.
Sélectionnez Fusionner automatiquement les dimensions.
Pour contrôler la fusion automatique des dimensions
Vous pouvez configurer une option globale dans Web Intelligence afin que les dimensions ne soient pas fusionnées automatiquement même si le critère de fusion automatique des dimensions existe.
Pour l'éditeur de rapport Java et les éditeurs interactifs, effectuez la procédure suivante afin de désactiver la fusion automatique des dimensions :
1.
Connectez-vous à la CMC (Central Management Console).
2.
Cliquez sur Applications.
3.
Cliquez sur Web Intelligence.
4.
Désélectionnez Fusionner automatiquement les dimensions.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier une dimension fusionnée
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la dimension fusionnée dans la section Objets disponibles du panneau gauche, puis sélectionnez
170 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
15
Modifier les propriétés dans le menu pour afficher la boîte de dialogue
"Créer une dimension fusionnée".
2.
Saisissez le nom de la dimension fusionnée dans la zone Nom de la
dimension fusionnée de la boîte de dialogue Dimension fusionnée.
3.
Saisissez la description dans la zone "Description".
4.
Sélectionnez la dimension fournissant les propriétés par défaut pour la dimension fusionnée dans la boîte de dialogue "Dimension source".
Pour supprimer une dimension fusionnée
1.
Sélectionnez la dimension fusionnée dans la section Objets disponibles du panneau gauche.
Le bouton Fusionner situé en haut du panneau gauche se transforme en bouton Dissocier lorsque vous sélectionnez une dimension fusionnée.
2.
Cliquez sur Dissocier.
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
La synchronisation de données via les dimensions fusionnées augmente de façon significative la puissance de Web Intelligence. Les dimensions fusionnées ont également des répercussions sur les résultats affichés par
Web Intelligence dans certaines situations. Vous devez comprendre ces implications pour travailler efficacement avec les dimensions fusionnées et les données synchronisées.
Synchronisation des fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégation différents
Vous pouvez synchroniser des fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégation différents. Cela peut avoir des conséquences sur la façon dont
Web Intelligence calcule les indicateurs.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 171
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
15
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
Exemple : Synchronisation de fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégat différents
Dans cet exemple, vous disposez de deux fournisseurs de données :
Client
Dupont
Dupont
Durand
Année
2004
2005
2005
Chiffre d'affaires
1 500
2 000
1 200
Client
Dupont
Durand
Nombre de ventes
12
10
Si vous fusionnez les deux fournisseurs de données et que les propriétés de tableau Eviter l'agrégation des doublons et Afficher lignes avec des
valeurs de dimension vides sont désactivées, Web Intelligence renvoie les éléments suivants :
Client
Dupont
Dupont
Durand
Année
2004
2005
2005
Chiffre d'affaires
Nombre de ventes
1 500
1 200
1 200
12
12
10
Web Intelligence ne peut pas déterminer le nombre de ventes par année pour le client Dupont, car le fournisseur de données qui stocke le nombre de ventes ne les répartit pas par année. Par conséquent, Web Intelligence reproduit le nombre total de ventes sur chaque ligne.
172 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
15
Remarque :
Bien que les valeurs de Nombre de ventes soient dupliquées, si vous ajoutez un calcul standard au bas de la colonne (par exemple un calcul de type Somme ou Moyenne), le résultat est correct.
L'une des façons de résoudre ce problème consiste à ajouter les dimensions au deuxième fournisseur de données, ce qui permet à Web Intelligence de calculer au niveau de données approprié. Si cela n'est pas possible, vous devez connaître toutes les situations dans lesquelles Web Intelligence ne peut pas regrouper les données au niveau de détail nécessaire.
Objets information et dimensions fusionnées
Les objets de type information sont associés aux dimensions et fournissent des informations supplémentaires sur la dimension.
Web Intelligence XI R2 requiert une relation de type un-à-un entre dimensions et informations (cela signifie qu'un objet information ne peut avoir qu'une seule valeur pour chaque valeur de dimension associée) et ne prend pas en compte les objets information lors de la synchronisation des données.
L'exemple suivant illustre la nécessité d'une telle relation.
Les versions antérieures de Web Intelligence, Desktop Intelligence et
BusinessObjects permettent une relation de type un-à-plusieurs entre dimensions et informations. Si vous migrez un rapport créé à l'aide de l'un de ces produits et si l'objet information contient plusieurs valeurs,
Web Intelligence place l'erreur #VALEURMULTI dans la cellule information.
Exemple : Synchronisation de fournisseurs de données avec des objets de type information
Dans cet exemple, vous disposez de deux fournisseurs de données et
[Adresse] est un objet de type information lié à [Client] :
Client
Jean
Paul
Adresse
Lille
Strasbourg
Chiffre d'affaires
10 000
15 000
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 173
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
15
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
Client
Jean
Paul
Numéro de téléphone.
1234
5678
Si vous créez une dimension fusionnée Client pour synchroniser les fournisseurs de données, et si Adresse peut avoir plusieurs valeurs pour chaque client, le résultat est ambigu, car il n'existe aucune valeur commune
à partir de laquelle Web Intelligence peut synchroniser les données.
Par exemple, Paul peut également avoir une adresse à Lille et une à
Strasbourg, ce qui signifie qu'il n'existe pas de ligne "Paul" unique avec laquelle Web Intelligence peut synchroniser le numéro de téléphone de
Paul. Paul possède deux numéros de téléphone différents (un pour chaque adresse) et Web Intelligence ne sait pas quelle adresse associer au numéro de téléphone :
Client
Jean
Paul
Adresse
Lille
#VALEURMULTI
Numéro de téléphone.
1234
5678
Si la relation entre Client et Adresse est de type un-à-un, Web Intelligence peut ignorer Adresse dans la synchronisation. Cela supprime l'ambiguïté :
Client
Jean
Paul
Adresse
Lille
Strasbourg
Numéro de téléphone.
1234
5678
174 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
15
Objets et dimensions fusionnées incompatibles
En règle générale, Web Intelligence ne permet pas de placer des dimensions issues de différents fournisseurs de données dans le même tableau. Cela permet d'éviter des produits cartésiens (l'affichage de toutes les combinaisons possibles de valeurs d'objets non liés) ou tout autre résultat ambigu, en fonction de la structure de l'univers.
Vous pouvez toujours placer des indicateurs issus de différents fournisseurs de données dans un tableau. Web Intelligence calcule alors les indicateurs en fonction des dimensions disponibles. Par exemple, si vous placez un indicateur dans un tableau ne contenant aucune dimension issue du même fournisseur de données en tant qu'indicateur, Web Intelligence affiche la valeur totale dans le tableau.
Vous pouvez placer une dimension fusionnée dans un tableau à condition que ce dernier contienne d'autres dimensions issues d'un fournisseur de données faisant partie de la fusion. Vous pouvez également placer des informations issues de différents fournisseurs de données dans un seul tableau à condition que ces informations soient associées à des dimensions faisant partie d'une dimension fusionnée.
Dans certains cas, il peut s'avérer judicieux de placer une dimension issue d'un autre fournisseur de données dans un tableau, même si Web Intelligence ne le permet pas. C'est le cas lorsque la dimension incompatible a une relation un-à-un ou un-à-plusieurs avec une dimension déjà présente dans le tableau. Il n'existe qu'une valeur de la dimension incompatible associée
à la dimension dans le tableau (un-à-un). D'autre part, la même valeur de dimension incompatible peut être associée à plusieurs valeurs de la dimension dans le tableau (un-à-plusieurs).
Dans le tableau ci-dessous, la relation entre Adresse et Nom respecte les règles suivantes : Adresse possède une relation un-à-un ou un-à-plusieurs avec Nom. Il n'existe pas d'association un-à-plusieurs dans l'autre sens, entre Nom et Adresse (un nom qui aurait plusieurs adresses) :
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 175
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
15
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
Dimension dans le tableau (Nom)
Jean
Paul
Georges
Dimension incompatible (Adresse)
Lille
Lille
Strasbourg
Dans le cas présent, la conception de l'univers est incorrecte : la dimension incompatible (Adresse) doit être définie en tant qu'information de la dimension du tableau (Nom). Si vous êtes confronté à cette situation, consultez votre administrateur Business Object et demandez à ce que l'univers soit reconçu.
S'il n'est pas pratique de modifier l'univers, créez une variable au niveau du rapport. Définissez cette dernière en tant qu'information, associez-la à la dimension présente dans le tableau, puis fournissez le nom de la dimension incompatible comme définition de variable. La variable renvoie les mêmes valeurs que la dimension incompatible. Comme elle est définie en tant qu'information de dimension dans le tableau, Web Intelligence vous permet de la placer dans le même tableau que la dimension.
Filtrage de dimensions fusionnées
La fusion de dimensions infère sur la manière dont Web Intelligence applique des filtres.
Remarque :
Vous ne pouvez pas appliquer de filtre sur une dimension fusionnée. Vous appliquez des filtres sur les dimensions qui composent la dimension fusionnée.
Filtres de rapport et dimensions fusionnées
Lorsque vous appliquez un filtre de rapport à une dimension qui fait partie d'une dimension fusionnée, Web Intelligence applique le filtre à tous les fournisseurs de données qui sont synchronisés via la dimension fusionnée.
176 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
15
Exemple : Filtrage d'une dimension fusionnée
Dans cet exemple, vous disposez d'un rapport comportant les fournisseurs des données suivants, lesquels sont fusionnés sur la dimension Pays.
Pays
France
US
US
Lieu de séjour
Côte d'Azur
Bahamas Beach
Hawaiian Club
Chiffre d'affaires
835 420
971 444
1 479 660
Pays
France
Etats-Unis
Nbre prévisionnel de clients
46
56
Si vous appliquez le filtre Pays = "Etats-Unis" au premier bloc,
Web Intelligence filtre également le deuxième bloc pour donner le résultat suivant :
Pays
Etats-Unis
Nbre prévisionnel de clients
56
Si les dimensions Pays ne sont pas fusionnées, le deuxième bloc n'est pas affecté par le filtre.
Filtres de section et dimensions fusionnées
Lorsqu'une dimension faisant partie d'une dimension fusionnée est définie en tant qu'en-tête de section, les filtres appliqués à la section s'appliquent
également aux blocs des fournisseurs de données synchronisés au sein de la section.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 177
Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données
15
Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées
Filtres de bloc et dimensions fusionnées
Lorsque vous appliquez un filtre de bloc à une dimension qui fait partie d'une dimension fusionnée, Web Intelligence applique le filtre au bloc.
Web Intelligence n'applique pas le filtre à d'autres fournisseurs de données synchronisés via la dimension fusionnée.
Exploration de dimensions fusionnées
Lorsque vous fusionnez des dimensions, la nouvelle dimension fusionnée appartient aux hiérarchies de toutes les dimensions impliquées dans la fusion.
Lorsque vous explorez une dimension fusionnée, l'application vous fournit le nom et le contexte de la requête de l'objet exploré. Vous devez sélectionner le contexte applicable à un document.
178 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Classement des données de rapport
16
Classement des données de rapport
16
Classement des données
Classement des données
L'établissement d'un classement permet d'isoler les premiers et les derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de divers critères. Par exemple, si vous avez un bloc contenant des pays avec leurs chiffres d'affaires correspondants, vous pouvez classer ces données de telle sorte que seuls s'affichent les 3 premiers pays en fonction du chiffre d'affaires qu'ils ont généré.
Etablir un classement vous permet de répondre à des questions du genre :
• Quelles sont les 3 régions qui génèrent le chiffre d'affaires le plus important ?
• Quels sont les 10 derniers magasins en % en termes de chiffre d'affaires ?
• Quel est le groupe de magasins le plus performant qui génère un chiffre d'affaires combiné égal à 10 000 000 euros ?
Web Intelligence vous permet d'effectuer de très nombreux classements afin de répondre à des questions de ce genre. Vous pouvez :
• classer les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble par dimension (Pays, par exemple), en fonction de la somme d'un indicateur associé (Chiffre d'affaires, par exemple)
• classer par dimension les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de la valeur d'un indicateur associé exprimée en pourcentage de la valeur totale de cet indicateur
• classer les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble par dimension en fonction de la somme cumulée d'un indicateur associé
• classer par dimension les n premiers et/ou derniers enregistrements d'un ensemble en fonction de la valeur d'un indicateur associé exprimée en pourcentage cumulé de la valeur totale de cet indicateur
Classements et tris
Web Intelligence trie les données pour pouvoir établir un classement. Par exemple, si vous décidez d'établir le classement des 3 premiers magasins en fonction du chiffre d'affaires, Web Intelligence trie les magasins par ordre décroissant selon le chiffre d'affaires généré.
Les tris appliqués par Web Intelligence dans le cadre des classements ont priorité sur les tris que vous avez précédemment effectués sur vos données.
180 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Classement des données de rapport
Classements liés
16
Par exemple, si vous avez auparavant trié la liste des magasins par ordre alphabétique, ce tri est remplacé lorsque Web Intelligence établit le classement.
Classements liés
Web Intelligence attribue des valeurs de classement égales aux classements liés et ramène les valeurs de classement des lignes après la liaison. Cela signifie qu'un classement basé sur les n derniers enregistrements peut renvoyer plus de n enregistrements.
Exemple : Classements liés basés sur les premiers et les derniers enregistrements
Le tableau suivant illustre un classement lié. La colonne "3 premiers" montre comment Web Intelligence classe les enregistrements en fonction des
3 premiers, tandis que la colonne "3 derniers" illustre comment
Web Intelligence classe les enregistrements en fonction des 3 derniers.
C
D
Dimension
A
B
Indicateur
10
20
30
30
1
1
3 premiers
4
3
3
3
3 derniers
1
2
Dans chaque cas, Web Intelligence inclut les enregistrements compris jusqu'au rang 3 inclus. Le classement selon les 3 premiers enregistrements donne les résultats suivants :
Dimension
D
C
Indicateur
30
30
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 181
Classement des données de rapport
16
Classements liés
Dimension
B
Indicateur
20
Le classement selon les 3 derniers enregistrements donne les résultats suivants :
B
C
D
Dimension
A
Indicateur
10
20
30
30
182 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Classement des données de rapport
Paramètres de classement
16
Paramètres de classement
Paramètre Description
Premiers/Derniers
Lorsque le mode de calcul est Nombre, le classement renvoie les n premiers/derniers enregistrements selon l'indicateur spécifié dans le paramètre D'après. Par exemple, les
3 premiers pays par chiffre d'affaires généré, les 3 dernières combinaisons année/trimestre par chiffre d'affaires généré.
Lorsque le mode de calcul est Pourcentage, le classement renvoie les n premiers/derniers enregistrements en pourcentage du nombre total d'enregistrements, selon l'indicateur spécifié dans le paramètre D'après.
Par exemple, s'il y a 100 enregistrements et si vous classez les 10 premiers %, le classement renvoie les
10 premiers enregistrements.
Lorsque le mode de calcul est Somme cumulée, le classement renvoie les premiers/derniers enregistrements pour lesquels la somme cumulée de l'indicateur spécifié dans D'après ne dépasse pas n.
Lorsque le mode de calcul est Pourcentage cumulé, le classement renvoie les premiers/derniers enregistrements pour lesquels la somme cumulée de l'indicateur spécifié dans
D'après ne dépasse pas n % du total de l'indicateur.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 183
Classement des données de rapport
16
Paramètres de classement
Paramètre
n/n %
D'après
Classé par
Mode de calcul
Description
Lorsque le mode de calcul est Nombre : nombre d'enregistrements à extraire selon l'indicateur.
Lorsque le mode de calcul est Pourcentage : pourcentage d'enregistrements à extraire selon l'indicateur.
Lorsque le mode de calcul est Somme cumulée : somme cumulée que l'indicateur ne doit pas dépasser.
Lorsque le mode de calcul est Pourcentage cumulé : somme cumulée de l'indicateur, représentée en pourcentage du total, que l'indicateur ne doit pas dépasser.
Indicateur sur lequel le classement s'appuie.
La dimension de classement. Si vous spécifiez une dimension de classement, Web Intelligence utilise les valeurs agrégées de l'indicateur D'après (calculées pour la dimension) pour déterminer le classement. Si vous ne spécifiez pas de dimension, Web Intelligence utilise les valeurs de l'indicateur
D'après calculées pour toutes les dimensions du bloc. (En d'autres termes,
Web Intelligence renvoie les X première/dernières lignes du bloc sur la base de l'indicateur.)
Type de calcul utilisé pour créer le classement. Pour en savoir plus, voir la description des paramètres Premiers/Derniers et n/n % en haut de ce tableau.
184 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Classement des données de rapport
Paramètres de classement
16
Exemple de classement
2007
2007
2008
2008
2008
2008
Année
2006
2006
2006
2006
2007
2007
Un tableau contient les données suivantes :
T3
T4
T1
T2
T3
T4
Trimestre
T1
T2
T3
T4
T1
T2
300
600
200
200
400
500
Chiffre d'affaires
100
200
300
500
400
700
Total T1 : 700
Total T2 : 1 100
Total T3 : 1 000
Total T4 : 1 600
Si vous classez les 2 meilleurs résultats de chaque trimestre sur la base du chiffre d'affaires, Web Intelligence élimine par filtrage toutes les lignes de
T1 et T3 car T4 et T2 ont le meilleur chiffre d'affaires agrégé.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 185
Classement des données de rapport
16
Classement et ordre des données
Classement et ordre des données
Il est impossible d'établir un classement pour un objet dont les valeurs dépendent de l'ordre des données. Cela est dû au fait que le classement modifie l'ordre des données, qui à son tour modifie les données de l'objet, ce qui oblige Web Intelligence à recalculer le classement. Il en résulte une dépendance circulaire entre le classement et l'objet que Web Intelligence n'est pas en mesure de résoudre.
Si vous établissez un classement pour un indicateur dont les valeurs dépendent de l'ordre des données, qui utilise par exemple la fonction Pré cédent ou n'importe quelle fonction d'agrégation cumulative telle que Som meCumulative
, Web Intelligence affiche le message d'erreur
#CLASSEMENT dans toutes les cellules du bloc.
Méthodes de classement
Il existe deux méthodes pour classer les données dans Web Intelligence.
Vous pouvez :
• établir un classement à l'aide de l'interface de Web Intelligence
• utiliser la fonction Classement pour renvoyer une valeur de classement
Lorsque vous classez les données d'un bloc à l'aide de l'interface de
Web Intelligence, vous indiquez à Web Intelligence de trier et de filtrer ces données en fonction d'un classement précis. Par exemple, si vous établissez le classement des 3 premiers pays d'un bloc en fonction du chiffre d'affaires,
Web Intelligence trie les pays par ordre décroissant selon leur chiffre d'affaires, puis filtre le bloc afin d'isoler les 3 pays aux chiffres d'affaires les plus élevés et de supprimer tous les autres.
Remarque :
Lorsque vous établissez un classement à l'aide de l'interface, Web Intelligence utilise la fonction Classement en arrière-plan pour attribuer des valeurs de classement.
Pour créer un classement
1.
Sélectionnez le bloc dont vous souhaitez classer les données.
2.
Cliquez sur Classement.
186 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Classement des données de rapport
Exemples de classement
16
La boîte de dialogue "Classement" s'affiche.
3.
Cliquez sur Premiers puis sélectionnez le nombre d'enregistrements si vous souhaitez établir un classement des enregistrements les plus performants du bloc.
4.
Cliquez sur Derniers puis sélectionnez le nombre d'enregistrements si vous souhaitez établir un classement des enregistrements les moins performants du bloc.
5.
Dans la liste D'après, sélectionnez l'indicateur selon lequel vous souhaitez effectuer le classement.
6.
Cliquez sur Classé par puis sélectionnez la dimension sur laquelle le classement sera basé si vous souhaitez établir un classement selon une dimension particulière et non toutes les dimensions du bloc.
7.
Sélectionnez le mode de calcul du classement dans la liste Mode de
calcul.
8.
Cliquez sur OK.
Exemples de classement
Dans les exemples suivants, nous avons choisi une dimension, Région et un indicateur, Chiffre d'affaires, qui donnent les valeurs suivantes :
Région
Sud-Est
Sud-Ouest
Nord-Est
Nord-Ouest
Centre
Chiffre d'affaires
1 000 000
2 000 000
3 000 000
4 000 000
5 000 000
% du chiffre d'affaires total
7 %
13 %
20 %
24 %
33 %
Exemple : Classez les 3 premières régions en fonction du chiffre d'affaires généré
1 000 000
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 187
Classement des données de rapport
16
Exemples de classement
Paramètre
Premiers/Derniers n/n %
Pour chaque
D'après
Mode de calcul
Valeur
Premiers
3
Région (il n'est pas nécessaire de le spécifier dans la mesure où Région est la seule dimension du bloc et par conséquent la dimension de classement par défaut)
Chiffre d'affaires
Nombre
Ce classement donne le résultat suivant :
Région
Centre
Nord-Ouest
Nord-Est
Chiffre d'affaires
5 000 000
4 000 000
3 000 000
Pour établir ce classement, Web Intelligence :
• trie les enregistrements par ordre décroissant
• affiche les 3 premiers enregistrements
Exemple : Classez les régions les moins performantes représentant 40 % en fonction du chiffre d'affaires
Pour établir ce classement, vous devez définir les paramètres suivants :
188 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Classement des données de rapport
Exemples de classement
16
Paramètre
Premiers/Derniers n/n %
Pour chaque
D'après
Mode de calcul
Valeur
Derniers
40 %
Région
Chiffre d'affaires
Pourcentage
Ce classement donne le résultat suivant :
Région
Sud-Est
Sud-Ouest
Chiffre d'affaires
1 000 000
2 000 000
Pour établir ce classement, Web Intelligence :
• trie les enregistrements par ordre croissant
• analyse les enregistrements jusqu'à obtenir 40 % du nombre total d'enregistrements
Exemple : Etablissez le classement des premières régions dont le chiffre d'affaires cumulé est inférieur ou égal à 10 000 000
Pour établir ce classement, vous devez définir les paramètres suivants :
Paramètre
Premiers/Derniers n/n %
Pour chaque
Valeur
Premiers
10 000 000
Région
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 189
Classement des données de rapport
16
Exemples de classement
Paramètre
D'après
Mode de calcul
Valeur
Chiffre d'affaires
Somme cumulée
Ce classement donne le résultat suivant :
Région
Centre
Nord-Ouest
Chiffre d'affaires
5 000 000
4 000 000
Pour établir ce classement, Web Intelligence :
• trie les enregistrements par ordre décroissant
• analyse les enregistrements jusqu'à ce qu'il atteigne celui au-delà duquel la somme cumulée de l'indicateur dépasse 10 000 000
• inclut les enregistrements en-deçà desquels la somme cumulée de l'indicateur ne dépasse pas 10 000 000
Exemple : Classez les régions dont le chiffre d'affaires cumulé est inférieur ou égal à 30 % du chiffre d'affaires total
Pour établir ce classement, vous devez définir les paramètres suivants :
Paramètre Valeur
Premiers/Derniers n/n %
Pour chaque
D'après
Mode de calcul
Derniers
30 %
Région
Chiffre d'affaires
Pourcentage cumulé
190 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Classement des données de rapport
Exemples de classement
16
Ce classement donne le résultat suivant :
Région
Sud-Est
Sud-Ouest
Chiffre d'affaires
1 000 000
2 000 000
Pour établir ce classement, Web Intelligence :
• trie les enregistrements par ordre croissant
• analyse les enregistrements jusqu'à ce qu'il atteigne celui au-delà duquel le total cumulé de l'indicateur, exprimé en pourcentage du total global de ce dernier, dépasse 30 %
• affiche les enregistrements dont le pourcentage cumulé ne dépasse pas 30 %
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 191
Classement des données de rapport
16
Exemples de classement
192 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Suivi de données modifiées
17
Suivi de données modifiées
17
Suivi des modifications dans vos données
Suivi des modifications dans vos données
Pour prendre des décisions de Business Intelligence efficaces et en connaissance de cause, vous devez comprendre de quelle façon les données qui sont à la base de vos décisions sont modifiées avec le temps. Web
Intelligence vous permet d'effectuer le suivi et l'affichage des modifications des données pour vous aider à centrer votre analyse sur des points clés et
éviter de perdre du temps à analyser des données non pertinentes.
Lorsque vous effectuez le suivi des modifications des données, vous sélectionnez une actualisation des données spécifique comme point de référence. Ces données sont appelées données de référence. Lorsque vous affichez les modifications des données, Web Intelligence place vos données actuelles dans leur contexte en indiquant la relation avec les données de référence.
Voici quelques exemples de l'utilité du suivi des données :
• Si un point de vente n'apparaît plus dans la liste des premiers points de vente par critère de ventes, Web Intelligence affiche le point de vente comme étant supprimé de la liste. Vous pouvez utiliser ces informations pour rechercher la raison pour laquelle le point de vente ne figure plus parmi les premiers.
• Si les ventes ont baissé dans une région, le suivi des données affiche cette baisse. Vous pouvez alors effectuer une exploration avant dans les données de la région afin de comprendre la raison pour laquelle les revenus ont chuté.
Dans ces deux cas, le suivi des données rend les données actuelles plus significatives en les plaçant dans leur contexte avec les anciennes données. Sans ce contexte, il est beaucoup plus difficile d'identifier les tendances.
Types de modifications de données
Web Intelligence permet de suivre les types de modifications de données suivants :
• données ajoutées
• données supprimées
• données modifiées
194 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Suivi de données modifiées
Modes de suivi des données
17
• données augmentées
• données diminuées
La configuration de la mise en forme de ces modifications s'effectue via l'interface Web Intelligence ou via le langage de formule de Web Intelligence.
Le langage de formule offre aux utilisateurs avancés plus de fonctionnalités d'affichage et de mise en forme des données modifiées.
Modes de suivi des données
Mode de suivi des données automatique
En mode de suivi des données automatique, Web Intelligence compare systématiquement les données actuelles avec les données antérieures à la dernière actualisation. Pour ce faire, Web Intelligence définit les données actuelles en tant que données de référence juste avant chaque actualisation.
Les données de référence ont toujours une actualisation de retard par rapport aux données actuelles.
Le mode de suivi automatique des données convient bien aux documents planifiés lorsque vous souhaitez comparer les données actuelles aux données antérieures à la dernière actualisation.
Mode de suivi des données manuel
En mode de suivi des données manuel, la sélection des données de référence est assumée par l'utilisateur. Web Intelligence continue d'utiliser ces données en tant que point de référence jusqu'à ce que vous mettiez à jour le point de référence.
Pour activer le suivi des données
1.
Cliquez sur Suivi dans la barre d'outils principale pour afficher la boîte de dialogue "Activer le suivi des données".
2.
Sélectionnez des options dans la boîte de dialogue.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 195
Suivi de données modifiées
17
Pour modifier les données de référence
Option Description
Mettre automatiquement à jour les données de référence lors de chaque actualisation de données
Les données actuelles deviennent les données de référence après chaque actualisation des données.
Le rapport montre toujours la différence entre les données les plus récentes et les données précédant la dernière actualisation.
Utiliser les données actuelles comme données de référence
Les données actuelles deviennent les données de référence fixes et demeurent les données de référence après les actualisations suivantes. Le rapport montre toujours la différence entre les données les plus récentes et les données de référence fixes.
3.
Cliquez sur "Actualiser maintenant" pour actualiser les données lors de la fermeture de la boîte de dialogue.
4.
Cliquez sur OK.
Pour modifier les données de référence
1.
Cliquez sur Options de suivi des données dans la barre d'outils principale ou sur le lien hypertexte Mettre automatiquement à
jour/Données fixes dans la barre d'état pour afficher la boîte de dialogue
"Options de suivi des données".
2.
Sélectionnez l'onglet Données de référence.
3.
Sélectionnez des options.
196 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Suivi de données modifiées
Affichage des données modifiées
17
Option Description
Mettre automatiquement à jour les données de référence lors de chaque actualisation de données
Les données actuelles deviennent les données de référence après chaque actualisation des données.
Le rapport montre toujours la différence entre les données les plus récentes et les données précédant la dernière actualisation.
Utiliser les données de référence fixes à partir de
Les données sélectionnées deviennent les données de référence fixes et demeurent les données de référence après les actualisations de données suivantes. Le rapport montre toujours la différence entre les données les plus récentes et les données de référence fixes.
Affichage des données modifiées
Pour afficher ou masquer les données modifiées
• Cliquez sur Masquer les modifications/Afficher les modifications (le texte de l'info-bulle du bouton change selon que les données modifiées sont visibles ou non) à droite de Suivre dans le menu principal.
Configuration de la mise en forme des données modifiées
Vous pouvez configurer la mise en forme (style de police, taille et couleur) des données modifiées du document. Les modifications ci-après peuvent
être individuellement mises en forme :
• Dimension insérée, supprimée et modifiée et valeurs de détail
• Valeurs d'indicateur augmentées ou diminuées
Les valeurs d'indicateur peuvent également adopter la mise en forme des valeurs de dimension insérées ou supprimées. Par exemple, si une valeur
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 197
Suivi de données modifiées
17
Affichage des données modifiées
de dimension disparaît d'une liste de valeurs dans un bloc et si le bloc affiche
également une valeur d'indicateur pour la dimension, les valeurs de dimension et d'indicateur sont signalées comme données supprimées.
Il incombe à votre administrateur Business Objects de définir la mise en forme par défaut des données modifiées sur le serveur
Central Management Server. Lorsque vous configurez la mise en forme des données modifiées sous Web Intelligence, vous annulez les paramètres par défaut du serveur CMS.
Pour configurer l'apparence des données modifiées
1.
Cliquez sur Options de suivi des données dans la barre d'outils principale pour afficher la boîte de dialogue "Options de suivi des données".
2.
Sélectionnez l'onglet Format.
3.
Sélectionnez tous les types de données modifiées à afficher, puis cliquez sur "Format" pour spécifier le mode d'affichage des modifications.
Mode d'affichage des données modifiées dans les blocs
Exemple : Données modifiées affichées sous la forme d'un bloc simple
Dans cet exemple, un document comportant un bloc [Pays], [Année] et
[Chiffre d'affaires] est utilisé. Les données originales sont ventilées comme suit :
Pays
France
France
Japon
Pologne
Année
2003
2004
2002
2002
Chiffre d'affaires
1 000
2 000
1 000
1 200
198 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Suivi de données modifiées
Affichage des données modifiées
17
Après l'actualisation, les données sont ventilées comme suit :
Pays
France
Japon
Pologne
Royaume-Uni
Année
2004
2003
2002
2004
Chiffre d'affaires
3 000
900
800
900
Lorsque le suivi des données est activé et que les modifications apportées aux données sont affichées, le bloc s'affiche comme suit :
Pays Année
Chiffre d'affaires
Mise en forme
France
France
Japon
Japon
2003
2004
2002
2003
1 000
3 000
1 000
900
[mise en forme de données supprimées dans l'ensemble des cellules]
[mise en forme de données augmentées dans la cellule Chiffre d'affaires]
[mise en forme de données supprimées dans l'ensemble des cellules]
[mise en forme de données insérées dans l'ensemble des cellules]
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 199
Suivi de données modifiées
17
Affichage des données modifiées
Pays
Pologne
Année
2002
Royaume-Uni 2004
Chiffre d'affaires
800
900
Mise en forme
[mise en forme de données diminuées dans la cellule Chiffre d'affaires]
[mise en forme de données insérées dans l'ensemble des cellules]
• Les lignes répertoriant les chiffres d'affaires français pour l'année 2003 et japonais pour l'année 2002 correspondent à des données qui n'existent plus après l'actualisation.
• Le chiffre d'affaires français pour l'année 2004 a augmenté.
• Le chiffre d'affaires polonais pour l'année 2002 a diminué.
• Les lignes répertoriant les chiffres d'affaires japonais pour l'année 2003 et britannique pour l'année 2004 s'affichent après l'actualisation.
Mode d'affichage des données modifiées dans les rapports comportant des dimensions fusionnées
Web Intelligence ne signale une dimension comme modifiée que si l'ensemble des dimensions qui font partie de la fusion sont modifiées.
Exemple : Données modifiées et dimensions fusionnées
Dans cet exemple, Pays est une dimension fusionnée composée des dimensions Pays de deux fournisseurs de données. Avant l'actualisation, les données sont ventilées comme suit :
200 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Suivi de données modifiées
Affichage des données modifiées
17
Pays (FD1)
Etats-Unis
France
Royaume-Uni
Allemagne
Chiffre d'affaires
(FD1)
Pays (FD2)
Etats-Unis 10 000
4 000
5 000
1 000
Royaume-Uni
Allemagne
Ventes (FD2)
5 000
3 000
1 000
Après l'actualisation, les données sont ventilées comme suit :
Pays (FD1)
Etats-Unis
France
Royaume-Uni
Pologne
Chiffre d'affaires
(FD1)
Pays (FD2)
10 000 Etats-Unis
4 000
6 000
2 000
France
Royaume-Uni
Ventes (FD2)
4 000
3 000
4 000
Affichées en un bloc comportant la dimension Pays fusionnée et les modifications de données, les données sont ventilées comme suit :
Pays
Chiffre d'affaires
Ventes Mise en forme
Etats-Unis 10 000 4 000
[mise en forme de données diminuées dans la cellule Ventes]
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 201
Suivi de données modifiées
17
Affichage des données modifiées
Pays
France
Chiffre d'affaires
Ventes
Royaume-Uni 6 000
Allemagne
Pologne
4 000
1 000
2 000
3 000
4 000
1 000
Mise en forme
[mise en forme de données insérées dans la cellule Chiffre d'affaires]
[mise en forme de données augmentées dans les cellules Chiffre d'affaires et Ventes]
[mise en forme de données supprimées dans l'ensemble des cellules]
[mise en forme de données insérées dans les cellules Pays et Chiffre d'affaires]
La ligne France n'est pas signalée comme insérée, car une ligne France n'a pas été insérée dans les deux fournisseurs de données. Chiffre d'affaires est signalé comme inséré, car il s'agit d'une nouvelle valeur d'indicateur après l'actualisation des données.
La ligne Pologne est signalée comme insérée, car il s'agit d'une nouvelle valeur de dimension après l'actualisation des données.
202 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Suivi de données modifiées
Affichage des données modifiées
17
Mode d'affichage des données modifiées dans les sections
Exemple : Données modifiées dans un rapport comportant des sections
Dans cet exemple, un document comportant un bloc [Pays], [Année] et
[Chiffre d'affaires] est utilisé. Les données originales sont ventilées comme suit :
Pays
France
France
Japon
Pologne
Etats-Unis
Etats-Unis
Année
2003
2004
2002
2002
2003
2004
Chiffre d'affaires
1 000
2 000
1 000
1 200
Après l'actualisation, les données sont ventilées comme suit :
Pays
France
Japon
Pologne
Royaume-Uni
Année
2004
2003
2002
2004
Chiffre d'affaires
3 000
900
800
900
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 203
Suivi de données modifiées
17
Affichage des données modifiées
Si vous créez une section sur [Pays] et affichez les modifications de données, le rapport s'affiche comme suit :
France [aucune mise en forme]
Année Chiffre d'affaires
2003
2004
1 000
3 000
Mise en forme
[mise en forme de données supprimées dans l'ensemble des cellules]
[mise en forme de données augmentées dans la cellule Chiffre d'affaires]
Japon [aucune mise en forme]
Année Chiffre d'affaires
2002 1 000
2003 900
Mise en forme
[mise en forme de données supprimées dans l'ensemble des cellules]
[mise en forme de données insérées dans l'ensemble des cellules]
Pologne [aucune mise en forme]
Année Chiffre d'affaires
2002 800
Mise en forme
[mise en forme de données diminuées dans la cellule Chiffre d'affaires]
Royaume-Uni [mise en forme de données insérées]
204 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Année
2004
Chiffre d'affaires
900
Suivi de données modifiées
Affichage des données modifiées
17
Mise en forme
[mise en forme de données insérées dans l'ensemble des cellules]
Web Intelligence affiche les données dans l'en-tête de section selon l'une des deux méthodes, en fonction des modifications apportées aux données de la section :
• Si toutes les lignes de la section ont été modifiées de la même façon, l'en-tête de section s'affiche selon la même mise en forme que les lignes.
• Si les lignes ont été modifiées selon des méthodes différentes ou bien si certaines lignes uniquement ont été modifiées, l'en-tête de section conserve la mise en forme par défaut.
Mode d'affichage des données modifiées dans les blocs comportant des ruptures
Lorsqu'un bloc comporte une rupture et que la propriété de bloc Centrer la
valeur sur la rupture est définie, Web Intelligence affiche la valeur centrée en appliquant des règles similaires à celles qui sont appliquées aux en-têtes de section.
• Si toutes les lignes de la rupture ont été modifiées de la même façon, la valeur centrée s'affiche selon la même mise en forme que les lignes.
• Si les lignes ont été modifiées selon des méthodes différentes ou bien si certaines lignes uniquement ont été modifiées, la valeur centrée conserve la mise en forme par défaut.
Mode d'affichage des données modifiées dans les diagrammes
Lorsque les données d'un diagramme sont modifiées, Web Intelligence affiche une icône signalant une modification des données au-dessus du diagramme. Lorsque vous cliquez sur cette icône, Web Intelligence convertit
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 205
Suivi de données modifiées
17
Limites du suivi des données
le diagramme en tableau afin de vous permettre de visualiser le détail des modifications.
Limites du suivi des données
Si le fournisseur de données sous-jacent d'un document est modifié ou bien si les données du document sont effacées, Web Intelligence n'affiche plus les données modifiées. Si le fournisseur de données est modifié, la version actuelle du document n'est plus compatible avec la version de référence. Si les données sont effacées, les données antérieures permettant d'établir les comparaisons n'existent plus.
En conséquence, les opérations suivantes sont incompatibles avec le suivi des données :
• Exploration hors du périmètre
• Exploration de requête
• Suppression d'une requête
• Toute modification (y compris les modifications apportées aux droits de sécurité) qui entraîne une altération du code SQL généré par le fournisseur de données
• Purge du document
Lorsque vous effectuez l'une de ces opérations, Web Intelligence efface l'historique des données du document, car ces opérations sont incompatibles avec l'affichage des données modifiées. Par exemple, si vous apportez des modifications à une requête, les données du document sont modifiées. Toute comparaison établie entre ces données et des données antérieures générées depuis une requête différente est nécessairement faussée.
Suivi des données et exploration
Lorsque vous utilisez l'exploration de requête et l'exploration hors du périmètre, Web Intelligence efface l'historique des données, car ces fonctions modifient le fournisseur de données. Ce processus ne vous pose en principe aucun problème, puisque, lorsque vous amorcez l'exploration, vous avez déjà identifié les données nécessitant une analyse supplémentaire. Le suivi des données a rempli sa fonction et vous pouvez désormais procéder à l'analyse des données.
206 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Suivi de données modifiées
Utilisation du langage de formule de Web Intelligence pour suivre les données modifiées
17
Suivi des données et Actualisation à l'ouverture
Lorsqu'un document est configuré de façon à ce que ses données soient mises à jour à l'ouverture (lorsque la propriété de document Actualisation à l'ouverture est sélectionnée), le suivi des données n'affiche pas la différence entre les données avant actualisation et celles obtenues après l'actualisation.
Web Intelligence traite les données obtenues après l'actualisation comme des données nouvelles car l'actualisation purge le document.
Utilisation du langage de formule de
Web Intelligence pour suivre les données modifiées
Lorsque vous utilisez l'interface Web Intelligence pour configurer l'affichage des données modifiées, Web Intelligence génère des alerteurs sous-jacents afin d'afficher les modifications. Ces alerteurs spécifiques n'apparaissent pas dans la liste des alerteurs standard.
Le langage de formule Web Intelligence permet de créer des alerteurs personnalisés pour la mise en forme des modifications apportées aux données. Vous pouvez également utiliser le langage de formule pour intégrer des calculs spécifiques reposant sur les modifications. Par exemple, vous pouvez intégrer un calcul afin de mettre en évidence la différence entre la valeur précédente et la valeur actuelle de l'indicateur.
Fonction ValeurRéf
Le langage de formule de Web Intelligence fournit un accès aux données modifiées via la fonctionRefValue. Cette fonction permet de renvoyer la valeur de données de référence comme indicateur. S'il n'existe aucune donnée de référence, la fonction renvoie un résultat nul.
Par exemple, si l'indicateur [Chiffre d'affaires] comporte actuellement la valeur 1 000 et sa valeur de référence est 900, la formule Valeur
Réf([Chiffre d'affaires]) renvoie le résultat 900.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 207
Suivi de données modifiées
17
Utilisation du langage de formule de Web Intelligence pour suivre les données modifiées
Fonction DateDeLaValeurDeRéférence
La fonction DateDeLaValeurDeRéférence renvoie la date des données de référence utilisées dans le cadre du suivi des données.
Création de formules à l'aide de la fonction RefValue
Vous pouvez utiliser la fonction RefValue afin de créer des formules qui fournissent des informations relatives aux données actuelles par rapport aux données de référence.
Exemple : Mise en évidence d'une différence entre la valeur de référence et la valeur actuelle
La formule ci-après renvoie la différence entre la valeur de référence et la valeur actuelle de l'indicateur [Chiffre d'affaires] :
=Si(Non(EstNul([Chiffre d'affaires])) Ou Non (EstNul(Ref
Value([Chiffre d'affaires]))); [Chiffre d'affaires]-
RefValue([Chiffre d'affaires]))
Le tableau ci-après répertorie des données antérieures à une actualisation :
Client
Jegou
Durand
Martin
Chiffre d'affaires
2 000
3 000
3 500
Après l'actualisation, les modifications des données sont comme suit :
Client
Jegou
Chiffre d'affaires
3 000
208 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Client
Durand
Suivi de données modifiées
Données modifiées et contexte de calcul
17
Chiffre d'affaires
2 500
Consignée dans une troisième colonne, la formule renvoie les chiffres ci-après :
Client
Jegou
Durand
Martin
Chiffre d'affaires
3 000
2 500
3 500
Différence
1 000
-500
Données modifiées et contexte de calcul
Lorsque le suivi est activé, Web Intelligence ne signale les données comme modifiées que si le contexte de calcul reste inchangé.
Par exemple, si une valeur d'indicateur est modifiée parce que vous avez apporté des modifications au contexte de calcul d'un bloc, la nouvelle valeur n'est pas signalée comme modifiée.
Exemple : Modification du contexte de calcul
Dans cet exemple, les éléments [Ville], [Client] et [Chiffre d'affaires] d'un bloc sont ventilés comme suit :
Ville
Paris
Paris
Client
Durand
Dupont
Chiffre d'affaires
1 000
2 000
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 209
Suivi de données modifiées
17
Données modifiées et contexte de calcul
Ville
Toulouse
Toulouse
Client
Martin
Dubois
Chiffre d'affaires
3 000
4 000
Si vous supprimez [Client] du bloc, Web Intelligence totalise le chiffre d'affaires par ville :
Ville
Paris
Toulouse
Client
3 000
7 000
Web Intelligence ne signale pas une augmentation de chiffre d'affaires, car le chiffre d'affaires n'a pas changé. Seul le contexte de calcul a changé ; le chiffre d'affaires est désormais totalisé par ville uniquement et les chiffres sont plus élevés.
Si, après une actualisation des données, le chiffre d'affaires de Dupont chute pour atteindre 1 000 et que le chiffre d'affaires de Martin augmente pour atteindre 4 000, les données s'affichent comme suit :
Ville
Paris
Toulouse
Client
2 000
8000
Web Intelligence signale les données comme modifiées, car, la modification du contexte de calcul mise à part, le chiffre d'affaires total de Paris a chuté et le chiffre d'affaires total de Toulouse a augmenté.
210 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
18
Liaison vers d'autres documents
18
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
Vous pouvez définir les cellules des documents Web Intelligence en tant que liens hypertexte. Les liens hypertexte Web Intelligence sont semblables aux liens hypertexte Internet, en ce sens qu'ils permettent d'ouvrir une autre page Web lorsque vous naviguez.
Lorsque vous cliquez sur une cellule contenant un lien hypertexte,
Web Intelligence ouvre le document cible spécifié dans le lien. Ce document cible peut être un document Web Intelligence, un document Crystal Reports, un site Internet ou une ressource quelconque accessible via un lien hypertexte.
Les liens hypertexte sont statiques ou dynamiques. Un lien hypertexte statique est toujours lié de façon identique au même document. En revanche, la liaison établie par un lien hypertexte dynamique dépend des données du document contenant le lien.
Vous pouvez créer différents types de liens hypertexte :
• Une cellule dont le texte constitue le texte du lien.
• Une cellule à laquelle est associé un lien hypertexte.
• Un lien vers un autre document du CMS.
Texte de cellule défini comme lien hypertexte
Lorsque le texte d'une cellule est défini en tant que lien hypertexte, ce texte de cellule devient le texte même du lien hypertexte. Par exemple, si vous définissez comme lien hypertexte une cellule individuelle contenant le texte http://www.businessobjects.com
, vous accédez au site
Business Objects lorsque vous cliquez sur la cellule.
Cette technique est particulièrement indiquée dans le cas de liens hypertexte statiques pour lesquels le texte de la cellule ne change jamais et est toujours lié de façon identique à la même ressource.
Remarque :
Vous pouvez transformer ces liens en liens hypertexte dynamiques en utilisant le langage des formules Web Intelligence pour modifier le texte de cellule à partir de données de rapport.
212 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
18
Pour définir le texte d'une cellule comme lien hypertexte
1.
Saisissez le texte du lien hypertexte dans la cellule.
2.
Si vous utilisez Web Intelligence en mode interactif, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez Lien hypertexte > Lire
le contenu comme lien hypertexte dans le menu.
Remarque :
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionner Format > Cellule dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Format des cellules", puis sélectionner Lire le contenu
comme et Lien hypertexte dans la liste.
3.
Si vous utilisez l'éditeur de rapport Java, cliquez sur la cellule, puis attribuez à la propriété de cellule Affichage > Lire contenu de cellule
comme la valeur Lien hypertexte.
Lien hypertexte associé à une cellule
Lorsque vous associez un lien hypertexte à une cellule, vous définissez un lien hypertexte utilisé par Web Intelligence pour atteindre le document source lorsque l'utilisateur clique sur la cellule. Le texte de la cellule ne constitue pas, en soi, le lien hypertexte.
Cette technique de création de liens hypertexte dynamiques est la mieux adaptée, pour plusieurs raisons :
• Elle a été spécialement conçue pour les paramètres des liens hypertexte dynamiques.
• Elle évite d'utiliser la syntaxe complexe des liens hypertexte : le lien hypertexte est défini à l'aide d'une interface graphique, puis créé et géré en arrière-plan par Web Intelligence.
• Elle permet de définir un texte de lien hypertexte différent de celui de la cellule.
Pour ajouter un lien hypertexte à une cellule
1.
Cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Lien hypertexte > Nouveau pour afficher la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte".
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 213
Liaison vers d'autres documents
18
Liaison vers d'autres documents
2.
Sélectionnez Lien vers une page Web à gauche de la boîte de dialogue.
(Web Intelligence Interactive uniquement.)
3.
Saisissez ou collez le texte du lien hypertexte dans la case.
4.
Cliquez sur Analyser pour extraire les paramètres du lien hypertexte dans la zone Personnaliser les paramètres d'URL (invisible tant que vous n'avez pas cliqué sur Analyser).
Les liens hypertexte dynamiques comportent des paramètres dont les valeurs peuvent changer. Les paramètres apparaissent sous forme de portions nom=valeur à la fin du lien hypertexte, après le point d'interrogation. Par exemple, l'URL http://salesandproductreport/default.asp?reportname=pro ducts comprend un paramètre, nomrapport, dont la valeur est "produits".
Après avoir cliqué sur Analyser, chaque paramètre s'affiche sur une ligne : le nom du paramètre figure à gauche et sa valeur à droite. La partie statique du lien hypertexte (sans les paramètres) apparaît dans la section
Principale.
5.
Pour demander à Web Intelligence de fournir comme valeurs de paramètre des données issues de formules ou de variables, cliquez sur la flèche en regard de chaque valeur de paramètre et sélectionnez une option.
Option
Générer une formule
Sélectionner un objet
Description
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve de valeur de paramètre.
Vous choisissez l'objet dans la liste de la boîte de dialogue
"Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve de valeur de paramètre.
Remarque :
Lorsque vous modifiez un paramètre, Web Intelligence modifie toute la syntaxe du lien hypertexte dans la zone en haut de l'écran.
6.
Pour ajouter ou supprimer un paramètre, modifiez la syntaxe du lien hypertexte puis cliquez sur Analyser.
214 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
18
Remarque :
Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de paramètre directement dans la liste des paramètres de la zone Paramètres d'URL . Vous devez modifier directement la syntaxe de l'URL.
7.
Cliquez sur la flèche en regard de Contenu de cellule pour modifier le texte affiché dans la cellule du lien hypertexte et choisissez l'une des options.
Option
Générer une formule
Sélectionner un objet
Description
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve de contenu de cellule.
Vous choisissez l'objet dans la liste de la boîte de dialogue
"Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve de contenu de cellule.
8.
Saisissez le texte de l'info-bulle dans la zone Info-bulle ou générez une info-bulle dynamique en utilisant les options Générer une formule ou
Sélectionner une variable.
Option
Générer une formule
Sélectionner un objet
Description
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve d'info-bulle.
Vous choisissez l'objet dans la liste de la boîte de dialogue
"Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve d'infobulle.
L'info-bulle s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte.
9.
Cliquez sur la flèche en regard de Fenêtre cible pour définir l'affichage de l'URL cible.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 215
Liaison vers d'autres documents
18
Liaison vers d'autres documents
Option
Fenêtre active
Nouvelle fenêtre
Description
L'URL cible remplace le document Web Intelligence contenant le lien hypertexte dans la fenêtre active.
L'URL cible s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Lien vers un autre document du CMS
Pour établir une liaison vers un autre document du CMS, utilisez la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte" (Web Intelligence Interactive uniquement).
Lorsque vous créez le lien, Web Intelligence génère une formule à l'aide de la fonction OpenDocument, à partir des choix effectués dans la boîte de dialogue.
Remarque :
Vous pouvez utiliser directement la fonction OpenDocument en saisissant la syntaxe dans une cellule.
Pour établir un lien vers un autre document du CMS
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous voulez créer un lien hypertexte et sélectionnez Lien hypertexte >
Nouveau dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte".
2.
Sélectionnez Lien vers le document à gauche de la boîte de dialogue.
3.
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le document cible dans la boîte de dialogue Choisir un document, ou saisissez l'ID du document dans la zone ID document.
4.
Cliquez sur Actualisation à l'ouverture pour que Web Intelligence actualise les données du document cible lorsque le lien hypertexte est sélectionné.
5.
Cliquez sur Lien vers une instance de document, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante pour établir un lien avec une instance du document sélectionné.
216 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
18
Option
Le plus récent
Description
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente.
Remarque :
Vous ne pouvez pas spécifier de valeurs de paramètre dans le lien hypertexte lorsque vous sélectionnez cette option.
Le plus récent - utilisateur actuel
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente qui appartient à l'utilisateur actuel.
Remarque :
Vous ne pouvez pas spécifier de valeurs de paramètre dans le lien hypertexte lorsque vous sélectionnez cette option.
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
Le lien hypertexte ouvre l'instance la plus récente dont les valeurs d'invite correspondent aux valeurs transmises par le lien hypertexte.
Cette option s'avère utile pour établir un lien avec un document volumineux contenant des invites.
6.
Cliquez sur Nom du rapport et sélectionnez le nom du rapport à relier
à un rapport spécifique.
7.
Cliquez sur Partie du rapport, puis sur Sélectionner, et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la partie du rapport (par exemple, un tableau)
à relier à une partie spécifique d'un rapport.
8.
Si vous avez sélectionné Partie du rapport, sélectionnez Afficher
uniquement la partie de rapport pour ouvrir la partie de rapport uniquement dans le document cible, ouPosition au niveau de la partie
du rapport (document complet disponible) pour afficher la totalité du rapport dans le document cible.
9.
Pour chacune des invites de la section Invites de document, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 217
Liaison vers d'autres documents
18
Liaison vers d'autres documents
Option
Générer une formule
Description
L'Editeur de formule permet de générer une formule pour transférer une valeur à l'invite.
Sélectionner un objet
Vous sélectionnez un objet dont la valeur est transférée à l'invite.
Demander à l'utilisateur au moment de l'exécution
Utiliser la valeur par défaut du document
L'utilisateur spécifie une valeur pour l'invite lorsqu'il clique sur le lien hypertexte.
Le lien hypertexte est configuré pour ne pas transférer un paramètre au document cible et le document cible s'ouvre avec la valeur par défaut pour l'invite. La valeur par défaut est soit la dernière valeur spécifiée pour l'invite, soit la valeur par défaut spécifiée dans le document.
10.
Sélectionnez Générer une formule ou Sélectionner une variable dans la liste Contenu de cellule pour spécifier le contenu de la cellule du lien hypertexte.
Option
Générer une formule
Description
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve de contenu de cellule.
Sélectionner la variable
Vous choisissez une variable dans la liste de la boîte de dialogue "Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve de contenu de cellule.
11.
Saisissez le texte de l'info-bulle dans la zone Info-bulle ou générez une info-bulle dynamique en utilisant les options Générer une formule ou
Sélectionner un objet.
218 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
18
Option
Générer une formule
Sélectionner un objet
Description
Vous générez une formule dans l'Editeur de formule pour que son résultat serve d'info-bulle.
Vous choisissez la variable dans la liste de la boîte de dialogue "Sélectionner un objet" pour que sa valeur serve d'info-bulle.
L'info-bulle s'affiche lorsque vous placez le curseur de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte.
12.
Sélectionnez Nouvelle fenêtre ou Fenêtre active dans la liste Fenêtre
cible pour définir le mode d'ouverture du document cible.
Option
Nouvelle fenêtre
Description
Le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Fenêtre cible
Le document s'ouvre dans la fenêtre active du navigateur et remplace le document contenant le lien hypertexte.
Instances de document et transmission de valeurs aux invites
Les liens hypertexte transmettent des valeurs aux invites dans le document cible de deux façons : transmission directe des valeurs aux invites ou ouverture d'une instance de document à partir des valeurs transmises.
Dans le premier cas, le lien hypertexte transmet directement des valeurs aux invites dans le document cible. Dans le deuxième cas, Web Intelligence ouvre l'instance de document dont les valeurs d'invite stockées correspondent aux valeurs transmises par le lien hypertexte.
Mieux vaut choisir une instance de document à partir des paramètres transmis si le document cible est volumineux.
Certaines associations de paramètres et d'instances sont incompatibles ou interdépendantes, comme le montre le tableau ci-dessous :
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 219
Liaison vers d'autres documents
18
Liaison vers d'autres documents
Instance
Le plus récent
Incidence sur le paramètre
Le lien hypertexte ne transmet pas de valeurs de paramètre. Tous les paramètres sont définis sur Utiliser
la valeur par défaut du document
et ne peuvent être modifiés.
Le plus récent - utilisateur actuel
Le lien hypertexte ne transmet pas de valeurs de paramètre. Tous les paramètres sont définis sur Utiliser
la valeur par défaut du document
et ne peuvent être modifiés.
Vous devez spécifier au moins une valeur de paramètre. Dans le cas contraire, le lien hypertexte renvoie une erreur lorsque l'utilisateur clique dessus.
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
L'erreur se produit car le lien hypertexte est conçu pour extraire une instance basée sur des valeurs de paramètre. Or, aucune valeur ne permet d'effectuer un rapprochement avec l'instance.
Rubriques associées
• Etablissement de liens vers des documents volumineux
Etablissement de liens vers des documents volumineux
Lorsqu'un document cible contient beaucoup de données, il est plus efficace d'établir un lien vers une instance que d'ouvrir et d'extraire le document avec une valeur de paramètre transmise. Vous pouvez planifier et pré-extraire plusieurs instances avec différentes valeurs de paramètre. Cela permet de
220 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Liaison vers d'autres documents
18 planifier et de pré-extraire le document à l'avance avec différentes valeurs de paramètre.
Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, Web Intelligence ouvre l'instance pré-extraite appropriée au lieu d'utiliser la valeur transmise pour ouvrir le document et extraire les données.
Exemple : Etablissement d'un lien vers un rapport de ventes volumineux
Dans cet exemple, vous allez établir un lien vers un rapport de ventes volumineux qui extrait les données de ventes par région. Le rapport possède un paramètre qui permet à l'utilisateur de sélectionner la région voulue.
Quatre régions sont indiquées : Nord, Sud, Est et Ouest.
Le document source possède une dimension [Région]. Vous effectuez les opérations suivantes :
• Vous configurez le lien hypertexte pour transmettre la valeur de [Région] en tant que paramètre.
• Vous créez quatre instances du rapport de ventes, une pour chaque valeur de [Région].
• Vous planifiez ces instances pour une pré-extraction.
• Vous configurez le lien hypertexte pour ouvrir la dernière instance dont la valeur de paramètre correspond à la valeur transmise par le lien hypertexte.
En partant du principe que le document possède une dimension [Région], les paramètres sont les suivants :
Paramètre Lien vers une instance de document
Dernière correspondance de valeur
Le plus récent - valeurs d'invite correspondantes
[Région]
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 221
Liaison vers d'autres documents
18
Utilisation des liens hypertexte
Utilisation des liens hypertexte
Liaison avec un autre document via un lien hypertexte
Pour établir un lien vers un autre document à partir d'un lien hypertexte, vous devez d'abord créer ce dernier.
1.
Placez le curseur de la souris sur la cellule pour afficher l'info-bulle, le cas échéant.
Remarque :
Si vous avez utilisé la boîte de dialogue Lien hypertexte pour définir le lien et que la barre de formule est affichée, la syntaxe du lien hypertexte générée par Web Intelligence apparaît dans la barre de formule. Ne modifiez pas cette syntaxe directement. Utilisez la boîte de dialogue Lien
hypertexte pour la mettre à jour.
2.
Cliquez sur le lien hypertexte pour ouvrir le document cible.
Selon la configuration du lien hypertexte, le document cible s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur, ou bien il remplace le document actif dans la fenêtre du navigateur déjà ouverte.
Pour modifier un lien hypertexte
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte et sélectionnez Lien hypertexte > Modifier dans le menu pour afficher la boîte de dialogue "Lien hypertexte".
2.
Modifiez le lien hypertexte à l'aide de la boîte de dialogue "Lien hypertexte".
Pour supprimer un lien hypertexte
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant le lien hypertexte puis sélectionnez Lien hypertexte > Supprimer dans le menu.
222 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Liaison vers d'autres documents
Utilisation des liens hypertexte
18
Mise en forme des couleurs des liens hypertexte
Vous pouvez définir les couleurs utilisées par Web Intelligence pour afficher les liens hypertexte sur lesquels l'utilisateur a déjà cliqué (liens consultés) et ceux sur lesquels il n'a pas cliqué (liens non consultés).
Définition des couleurs
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vierge du rapport contenant des liens hypertexte, puis sélectionnez Format du rapport dans le menu.
2.
Cliquez sur l'onglet Général.
3.
Dans la section Couleur du lien hypertexte, cliquez sur les flèches en regard des champs Consulté et Non consulté, puis sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur Autres couleurs... pour définir une couleur personnalisée.
4.
Cliquez sur OK.
Web Intelligence applique les paramètres de couleur que vous avez sélectionnés aux liens hypertexte du rapport.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 223
Liaison vers d'autres documents
18
Utilisation des liens hypertexte
224 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
19
Utilisation des documents
19
Pour créer un document Web Intelligence dans InfoView
Pour créer un document Web Intelligence dans InfoView
1.
Cliquez sur Liste de documents dans la barre d'outils InfoView.
2.
Cliquez sur Nouveau > Document Web Intelligence
3.
Sélectionnez l'univers dans lequel vous souhaitez créer un document, puis cliquez sur OK.
Remarque :
Si un univers par défaut figure dans les préférences Web Intelligence d'InfoView, cette étape n'existe pas. L'éditeur de requête Web Intelligence s'ouvre et affiche les objets dans l'univers par défaut.
4.
L'éditeur de requête Web Intelligence spécifié dans les préférences
Web Intelligence d'InfoView s'ouvre et affiche les objets dans l'univers sélectionné.
5.
Générer et exécuter une requête avec l'éditeur de requête
Pour ouvrir un document
Web Intelligence dans InfoView
1.
Cliquez sur Liste de documents pour afficher les documents disponibles dans InfoView.
2.
Naviguez vers le dossier dans lequel se trouve votre document.
3.
Sélectionnez le document puis cliquez sur Action > Visualiser ou sur
Action Modifier selon que vous voulez afficher ou modifier le document.
Le document s'ouvre dans le format d'affichage ou l'outil de modification de documents sélectionné via les options InfoView Web Intelligence
Rubriques associées
• Options de création et d'affichage de document dans Web Intelligence
226 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
Pour supprimer un document Web Intelligence d'InfoView
19
Pour supprimer un document
Web Intelligence d'InfoView
1.
Dans la page d'accueil InfoView, naviguez jusqu'au dossier contenant le document à supprimer.
2.
Cochez la case en regard du nom du document à supprimer.
3.
Cliquez sur Supprimer.
Enregistrement de documents
Pour enregistrer un nouveau document
Web Intelligence dans InfoView
1.
Avec le document ouvert dans l'Editeur de rapport Java ou
Web Intelligence HTML, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils principale.
La boîte de dialogue Enregistrer le document s'ouvre.
2.
Cliquez sur Dossiers ou Catégories pour afficher le référentiel par dossiers ou par catégories.
3.
Dans la zone Nom, saisissez le nom du document.
4.
Cliquez sur Avancé pour afficher d'autres options de document.
5.
Dans la zone Description, saisissez une description représentative du document (facultatif).
6.
Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés que vous ou d'autres utilisateurs pouvez utiliser pour rechercher le document ultérieurement
(optionnel).
7.
Sélectionnez Actualisation à l'ouverture pour actualiser le document chaque fois qu'il est ouvert.
8.
Sélectionnez Application permanente des paramètres régionaux pour conserver les paramètres régionaux du document.
9.
Cliquez sur OK.
Le document est enregistré dans InfoView.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 227
Utilisation des documents
19
Enregistrement de documents
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier PDF
1.
Ouvrez le document, cliquez sur Document > Enregistrer sur mon
ordinateur comme > PDF(dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer, sélectionnez Enregistrer sur mon
ordinateur comme, puis PDF (dans l'Editeur de rapport Java).
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
2.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
3.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
4.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
Web Intelligence enregistre une copie du document au format Adobe
Acrobat PDF à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que feuille de calcul Excel
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document > Enregistrer sur mon
ordinateur comme > Excel(dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer, sélectionnez Enregistrer sur
mon ordinateur comme, puis cliquez sur Excel (dans l'Editeur de rapport
Java).
Remarque :
Pour enregistrer le rapport courant au format Excel dans
Web Intelligence HTML, sélectionnez Enregistrer le rapport sur mon
ordinateur sous > Excel dans le menu.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
2.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
3.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
4.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
228 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
Enregistrement de documents
19
Web Intelligence enregistre une copie du document au format Microsoft
Excel à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur. Chaque rapport du document Web Intelligence est converti en une feuille de calcul Excel distincte à l'intérieur du fichier Excel.
Certains formats de diagramme Web Intelligence n'existent pas sous
Excel. Ces diagrammes sont automatiquement convertis dans le format de diagramme correspondant le plus proche, disponible dans Excel.
Web Intelligence ouvre une nouvelle feuille de calcul Excel par tranche de 65 Ko de lignes de données exportées.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier CSV
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document dans la barre d'outils située au-dessus des rapports affichés (dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de l'option Enregistrer (dans l'Editeur de rapport Java).
2.
Sélectionnez Enregistrer sur mon ordinateur comme > CSV pour enregistrer le document avec les options par défaut ou Enregistrer sur
mon ordinateur comme > CSV (avec options) pour sélectionner des options.
3.
Si vous choisissez CSV (avec options), sélectionnez l'identificateur de texte, le séparateur de colonnes et le jeu de caractères dans la boîte de dialogue "Enregistrer au format CSV - Options".
4.
Sélectionnez Définir en tant que valeurs par défaut dans la boîte de dialogue "Enregistrer au format CSV - Options" pour que les options choisies précédemment soient les options par défaut d'enregistrement au format CSV.
5.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue "Enregistrer au format
CSV - Options".
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
6.
Sélectionnez l'option d'enregistrement du fichier sur disque, puis cliquez sur OK.
7.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
8.
Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur puis cliquez sur
Enregistrer.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 229
Utilisation des documents
19
Enregistrement de documents
Web Intelligence enregistre une copie du document au format CSV à l'emplacement spécifié sur l'ordinateur.
Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier texte
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur Document dans la barre d'outils située au-dessus des rapports affichés (dans Web Intelligence HTML) ou cliquez sur la flèche en regard de l'option Enregistrer (dans l'Editeur de rapport Java).
2.
Sélectionnez Enregistrer le rapport sur mon ordinateur au format >
Texte (dans Web Intelligence HTML) ou Enregistrer sur mon ordinateur
au format > Texte (dans l'Editeur de rapport Java) ou Enregistrer fichier
au format texte (dans Web Intelligence Rich Client) pour sélectionner les options.
3.
La boîte de dialogue "Téléchargement de fichier" apparaît dans
Web Intelligence HTML et dans l'Editeur de rapport Java, et la boîte de dialogue "Enregistrer le document" apparaît dans
Web Intelligence Rich Client.
4.
Sélectionnez Enregistrer.
5.
Saisissez un nom de fichier ou acceptez le nom par défaut affiché.
Enregistrement automatique et récupération
Enregistrement automatique des documents
Si l'enregistrement automatique est activé dans Web Intelligence et que vous disposez des droits de sécurité qui conviennent, Web Intelligence enregistre automatiquement vos documents dans le dossier Mes favoris/~Web Intelligence au fil de votre travail. Pour nommer les documents enregistrés automatiquement, Web Intelligence utilise le nom du document précédé de l'ID du document et suivi de l'ID du document enregistré automatiquement (si l'ID du document est -1, cela signifie que le document n'a pas été enregistré avant son enregistrement automatique).
230 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
Enregistrement de documents
19
Remarque :
Web Intelligence Rich Client ne peut enregistrer les documents automatiquement.
Web Intelligence enregistre régulièrement les documents, selon une fréquence définie dans la CMC. Cette fréquence est redéfinie chaque fois que vous enregistrez un document manuellement et que Web Intelligence enregistre un document automatiquement. Web Intelligence supprime par ailleurs tout document enregistré automatiquement dès lors que l'utilisateur l'enregistre manuellement.
Outre l'enregistrement automatique régulier, Web Intelligence enregistre les documents lorsque la session Web Intelligence expire.
Remarque :
Si vous perdez un document Web Intelligence avant de l'avoir enregistré, recherchez immédiatement dans le dossier la version enregistrée automatiquement. Le dossier Mes favoris/~Web Intelligence n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
Pour en savoir plus sur les paramètres et les droits de sécurité ayant une incidence sur l'enregistrement automatique, consultez la documentation de la CMC.
Rubriques associées
• Gestion des documents enregistrés automatiquement dans Web Intelligence
• Récupération de documents enregistrés automatiquement
Récupération de documents enregistrés automatiquement
Si votre session expire alors que vous travaillez sur un document,
Web Intelligence enregistre automatiquement le document dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence et une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer de la fin de la session.
Si vous sélectionnez Restaurer dans la boîte de dialogue, Web Intelligence lance une nouvelle session et rouvre le document enregistré automatiquement. Lorsque vous l'enregistrerez de nouveau manuellement,
Web Intelligence le placera dans son dossier d'origine.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 231
Utilisation des documents
19
Enregistrement de documents
Si vous sélectionnez Fermer, vous êtes redirigé vers la page d'accueil
InfoView. Le document enregistré automatiquement se trouve dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
.
Après expiration du serveur ou suite à une perte de connexion, il peut arriver que Web Intelligence ne soit pas en mesure d'établir un lien vers le document enregistré automatiquement. Dans ce cas, l'option de restauration du document enregistré automatiquement n'est pas disponible. Vérifiez immédiatement si votre document se trouve dans le dossier Mes favoris/~Web Intelligence
. Web Intelligence supprime régulièrement des documents de ce dossier sur la base des paramètres d'enregistrement automatique définis.
Rubriques associées
• Enregistrement automatique des documents
• Gestion des documents enregistrés automatiquement dans Web Intelligence
Gestion des documents enregistrés automatiquement dans
Web Intelligence
Web Intelligence enregistre automatiquement les documents dans le dossier
Mes favoris/~Web Intelligence
.
Lorsque vous enregistrez un document manuellement, Web Intelligence met
également à jour le document enregistré automatiquement avec les changements. En général, Web Intelligence gère l'enregistrement automatique de façon transparente et l'utilisateur n'a pas un accès direct aux documents enregistrés automatiquement. Il peut y accéder directement en cas d'expiration d'une session Web Intelligence, si l'application n'a pas pu rouvrir le document enregistré automatiquement.
Remarque :
Si vous devez accéder directement à un document enregistré automatiquement, vérifiez le dossier Mes favoris/~Web Intelligence immédiatement. Ce dossier n'est pas un emplacement de stockage permanent des documents enregistrés automatiquement.
Le dossier Mes favoris/~Web Intelligence a une taille maximum, définie dans la CMC. Lorsque la taille totale des documents du dossier dépasse cette limite, Web Intelligence supprime autant d'anciens documents que nécessaire pour pouvoir contenir les documents plus récents.
232 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
Impression de documents Web Intelligence
19
Web Intelligence supprime également tous les documents du dossier à un intervalle donné, défini dans la CMC.
Si vous quittez votre document Web Intelligence sans l'avoir enregistré, il est perdu et Web Intelligence supprime le contenu du dossier Mes favoris/~Web Intelligence
.
Rubriques associées
• Enregistrement automatique des documents
• Récupération de documents enregistrés automatiquement
Impression de documents
Web Intelligence
Les documents Web Intelligence s'impriment rapport par rapport. Vous pouvez imprimer un ou plusieurs rapports provenant d'un même document.
Web Intelligence imprime les rapports de gauche à droite, puis du haut vers le bas. Si la largeur d'un rapport dépasse celle de la taille du papier définie dans Présentation du rapport - Page, Web Intelligence insère des sauts de page pour la sortie imprimée.
La taille du papier et l'orientation de page pour l'impression peuvent être différentes de celles définies pour la visualisation des rapports dans l'Editeur de rapport Java ou dans Web Intelligence Rich Client. Les utilisateurs se servant d'imprimantes différentes peuvent ainsi spécifier la présentation appropriée lorsqu'ils impriment.
Web Intelligence imprime les documents directement dans l'Editeur de rapport
Java et Web Intelligence Rich Client. Web Intelligence HTML exporte le document vers un fichier PDF que vous pouvez ensuite imprimer.
Pour imprimer un rapport Web Intelligence
1.
Avec le document ouvert, cliquez sur la flèche en regard du bouton
Visualiser dans la barre d'outils principale située au-dessus du rapport.
2.
Cliquez sur Format PDF.
3.
Imprimez le document à l'aide de la commande Imprimer d'Acrobat
Reader.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 233
Utilisation des documents
19
Propriétés des documents Web Intelligence
Propriétés des documents
Web Intelligence
Le tableau suivant répertorie les propriétés des documents Web Intelligence qu'il est possible d'afficher et/ou de définir :
Propriété Description
Titre
Auteur
Description
Mots clés
Dernière actualisation
Durée de la dernière actualisation
Paramètres régionaux
Version
Le nom du document dans InfoView.
L'auteur du document.
Informations facultatives décrivant le document.
Mots clés facultatifs pouvant servir à rechercher le document dans InfoView.
Vous indique la date de la dernière actualisation des résultats avec les données les plus récentes de la base de données.
Vous indique la durée de l'extraction par Web Intelligence des données de la base de données lors de la dernière actualisation des résultats.
Vous indique les paramètres régionaux de format du document.
Vous indique la version du logiciel
Web Intelligence utilisée pour créer le document.
234 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Propriété
Version précédente
Mode Affichage optimisé
Actualisation à l'ouverture
Utiliser l'exploration de requête
Utilisation des documents
Propriétés des documents Web Intelligence
19
Description
Si le document a été mis à niveau à partir d'une version précédente du logiciel Web Intelligence, la version de Web Intelligence utilisée pour créer le document original apparaît ici.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'apparence des rapports est optimisée pour la visualisation à l'écran.
Lorsque cette option est sélectionnée, Web Intelligence actualise automatiquement les résultats des rapports avec les données les plus récentes de la base de données à chaque ouverture du document.
Lorsque l'option Actualisation à l'ouverture est sélectionnée, le suivi des données n'affiche pas la différence entre les données avant actualisation et celles obtenues après l'actualisation. Web Intelligence traite les données obtenues après l'actualisation comme des données nouvelles car l'actualisation purge le document.
Lorsque cette option est activée,
Web Intelligence explore en mode d'exploration de requête.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 235
Utilisation des documents
19
Propriétés des documents Web Intelligence
Propriété Description
Lorsque cette option est activée,
Web Intelligence fusionne automatiquement les dimensions de même nom et du même univers. La dimension fusionnée apparaît dans la liste des objets disponibles avec, au-dessous, les dimensions fusionnées à l'intérieure de celle-ci.
Fusionner automatiquement les dimensions
Les dimensions fusionnées constituent le mécanisme Web Intelligence pour synchroniser des données provenant de différents fournisseurs de données.
Décochez la case Fusionner auto-
matiquement les dimensions pour configurer Web Intelligence afin que les dimensions ne soient pas fusionnées automatiquement même si le critère de fusion automatique existe.
Application permanente des paramètres régionaux
Lorsque cette option est activée, le document suit toujours les paramètres régionaux de format avec lesquels il a été enregistré.
236 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Utilisation des documents
Propriétés des documents Web Intelligence
19
Propriété Description
Activer la suppression des requêtes
Au niveau de la propriété du document, la suppression des requêtes peut
être activée ou désactivée par tous les utilisateurs de Web Intelligence afin de changer les objets du rapport
à analyser. La suppression des requêtes au niveau de la propriété du document est désactivée par défaut.
La suppression des requêtes n'est activée au niveau de propriété du document que si elle est activée au niveau de propriété de la requête.
Cette fonctionnalité n'est applicable que pour les utilisateurs de bases de données OLAP. Dans un document compatible Suppression des requêtes, si un filtre de requête est utilisé sur un objet Indicateur, Web Intelligence ne supprime pas les objets.
Actualisation automatique de la suppression des requêtes
En activant l'option Actualisation
automatique de la suppression des
requêtes au niveau de la propriété du document, vous n'avez plus besoin d'actualiser à nouveau lorsque vous glissez et déplacez les objets supprimés. La requête s'actualise automatiquement.
Rubriques associées
• Définition des dimensions fusionnées
• Définition de l'exploration de requête
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 237
Utilisation des documents
19
Propriétés des documents Web Intelligence
Pour afficher et définir les propriétés des documents
Web Intelligence
1.
Avec un document Web Intelligence ouvert, cliquez sur la flèche en regard de Document dans la barre d'outils principale située au-dessus du rapport.
2.
Sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés du document s'affiche.
3.
Définissez les propriétés comme il convient.
238 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Informations supplémentaires
A
A
Informations supplémentaires
Ressources d'informations Emplacement
Informations sur le produit
SAP BusinessObjects
http://www.sap.com
SAP Help Portal
Naviguez vers
http://help.sap.com/businessobjects/
et cliquez sur Tous les produits dans le panneau latéral "Présentation de SAP BusinessObjects".
Vous pouvez accéder à la toute dernière documentation relative aux produits SAP BusinessObjects et à leur déploiement sur le portail SAP Help Portal. Il est également possible de télécharger des versions PDF ou des bibliothèques
HTML installables.
Certains guides résident sur SAP Service Marketplace et ne sont, par conséquent, pas disponibles sur le portail SAP
Help Portal. Le portail d'aide répertorie ces guides et propose un lien vers SAP Service Marketplace. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
SAP Service Marketplace
http://service.sap.com/bosap-support
> Documentation
• Guides d'installation :
https://service.sap.com/bosap-inst guides
• Notes de version :
http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace comprend certains guides d'installation, guides de migration et de mise à niveau, guides de déploiement, notes de version et des documents concernant les plates-formes prises en charge. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique. Si vous êtes redirigé vers SAP Service Marketplace à partir du site SAP Help
Portal, utilisez le menu situé dans le panneau de navigation
à gauche pour sélectionner la catégorie contenant la documentation que vous souhaitez consulter.
240 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Informations supplémentaires
A
Ressources d'informations Emplacement
Docupedia
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia fournit des ressources de documentation supplémentaires, un environnement de création collaboratif et un canal de commentaires interactif.
Ressources à l'attention des développeurs
https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Articles SAP BusinessObjects sur SAP Community Network
Ces articles étaient précédemment appelées notes tech niques.
Remarques
https://service.sap.com/notes
Ces remarques étaient précédemment appelées des articles de la base de connaissances.
Forums sur SAP Community
Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Formation
http://www.sap.com/services/education
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés.
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 241
A
Informations supplémentaires
Ressources d'informations Emplacement
Support client en ligne
http://service.sap.com/bosap-support
Le site SAP Support Portal présente des informations sur les programmes et services de support technique. Il propose également des liens vers de nombreuses informations techniques ainsi que des téléchargements. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
Conseil
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsco nsulting
Les consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche, depuis la phase initiale d'analyse jusqu'à la phase finale de livraison de votre projet de déploiement.
Ils peuvent vous faire bénéficier de leur expertise en ma tière de bases de données relationnelles et multidimensio nnelles, de connectivité, d'outils de conception de base de données et de technologie d'intégration personnalisée.
242 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index
Symboles
#CLASSEMENT, message d'erreur 186
#VALEURMULTI, message d'erreur
et objets de type information 173
Caractères numériques
2D, présentation
sélectionner pour les diagrammes 88
3D, présentation
sélectionner pour les diagrammes 88
A
activer l'exploration de requête 163
activer le suivi des données 195
Actualisation à l'ouverture, propriété de document incompatibilité avec le suivi des données
configurer dans la CMC 39 définition 39
modifier des paramètres à l'aide de la barre
d'outils Navigation dans les pages 40
modifier des paramètres dans l'Editeur de
modifier des paramètres dans Web
afficher des rapports au format PDF 38
afficher la barre d'outils Formule 133
afficher les colonnes vides 60, 61
afficher les données modifiées 197
afficher les filtres d'exploration dans un rapport
afficher les légendes de diagramme 92
afficher les lignes vides 60, 61
afficher les marges de page 38 afficher les pieds de page 38
afficher les tableaux vides 60, 61 agréger les doublons 61
ajout de données à des diagrammes 95
ajouter des colonnes à des tableaux 52
ajouter des diagrammes à des rapports 18
ajouter des filtres d'exploration 160
ajouter des formules aux rapports 18
ajouter des lignes à des tableaux 52
ajouter des tableaux dans des rapports 18
ajuster la hauteur automatiquement effet avec ajustement automatique de la
largeur 55 effet avec renvoi automatique à la ligne 55
ajuster la largeur automatiquement effet avec ajustement automatique de la
hauteur 55 effet avec renvoi automatique à la ligne 55
alerteurs
activer 62 définition 62 désactiver 62
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 243
Index alerteurs (suite)
portée de la prise en charge dans
Web Intelligence 62 visualiser 62 alerteurs, visualiser 62
améliorer la mise en forme des rapports 38
améliorer les performances de calcul 20
analyser des données à l'aide de l'exploration
appliquer des alerteurs aux cellules, tableaux
appliquer des formats personnalisés 104
appliquer des formats prédéfinis 99
appliquer un format aux dates et heures 98
appliquer un format aux données modifiées 198
appliquer un format aux nombres 57, 98
appliquer un format aux nombres et dates 99
appliquer un format aux valeurs booléennes 98 appliquer un format aux valeurs de devise 98,
appliquer une mise en forme avec le bouton
Reproduire la mise en forme 53
arrière-plan, couleur
définir dans les diagrammes 91
Arrière-plan, option de structuration en couches
ASP (Active Server Pages)
et l'Editeur de rapport Java 19
associer des liens hypertexte avec des cellules
axe X
afficher dans les diagrammes en radar 82
axe Y
afficher dans les diagrammes en radar 82
afficher de manière logarithmique 96
définir la valeur maximale sur 94 définir la valeur minimale sur 94
axe Y (suite)
axe Y du diagramme, afficher de manière
axe Y du diagramme, définir la valeur maximale
axe Y du diagramme, définir la valeur minimale
axe Y, affichage logarithmique 96
axe Z
afficher dans des diagrammes 2D 84
afficher sur des diagrammes 3D 83
axe, étiquettes
axe, légendes
axes
définir la périodicité des valeurs sur 94
définir le format du nombre sur 93 définir le format du texte sur 93
axes de diagramme
axes du diagramme, définir le format des
axes du diagramme, définir le format du texte
axes, grille
B
barre d'outils des filtres de rapport 112, 159
barres
explorer dans des diagrammes à barres 156
barres d'outils
barre d'exploration 31, 147, 159 barre d'outils des filtres de rapport 159
244 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index barres d'outils (suite)
basculement entre les modes de visualisation
bloc, filtres
blocs
booléennes, valeurs
booléens, formats
bordures
mise en forme sur les tableaux 58
sélectionner la couleur de sur les
sélectionner le style de sur les diagrammes
90 supprimer des diagrammes 90
bordures de tableaux, appliquer un format 58
Brouillon, mode
Business Intelligence
et Web Intelligence 16 local 16 sur le Web 16
C
calcul standard par défaut
calcul, contexte
calculs
calculs (suite)
supprimer les calculs standard 133
carte de navigation, inclure des sections 73
carte des contrôles de saisie, visualiser 126
cellules
appliquer des formats personnalisés à 104
appliquer des formats prédéfinis à 99 appliquer un format aux dates dans 98, 99
appliquer un format aux devises dans 98 appliquer un format aux nombres dans 98,
appliquer un format aux valeurs booléennes
associer des liens hypertexte 213
définir en tant qu'en-têtes de sections 72
définir la couleur de l'arrière-plan 58
définir le texte comme lien hypertexte 212,
définition de la hauteur et de la largeur 54
effets de l'ajustement automatique de la
effets de l'ajustement automatique de la
largeur 55 effets du renvoi automatique à la ligne 55
fusionner dans des tableaux 57
cellules des tableaux, effacer le contenu 53
cellules, aligner des valeurs 56
cellules, définir la couleur d'arrière-plan 58
cellules, définir la hauteur 54
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 245
Index
cellules, définir la largeur 54
Central Management Console (CMC)
configurer le mode Affichage rapide 39
et enregistrement automatique 230, 232
Centrer la valeur sur la rupture, propriété
chemins d'exploration
et hiérarchies d'univers 143 sélectionner 143
choisir les dimensions à fusionner 169
choisir un chemin d'exploration 146
Classement, fonction
et classements au niveau des rapports 186
classements au niveau rapport 180
créer à l'aide de l'interface de
Web Intelligence 186 créer avec la fonction Classement 186
classer au niveau rapport, parties 183
classer des données à l'aide de l'interface de
classer des données au niveau du rapport 180,
CMC
configurer le mode Affichage rapide 39
et enregistrement automatique 230, 232
colonnes
affichage de sections vides 60, 61
colonnes (suite)
déplacer dans un tableau croisé 52
masquage de sections vides 60, 61
supprimer dans les tableaux 51
combiner des filtres de rapport 113, 114
combiner des filtres de requête 113
comprendre les effets des dimensions
conformité à la norme 508
et l'Editeur de rapport HTML 20
contrôles de saisie
ajouter 122 associer des éléments de rapport à 122,
associer des listes de valeurs à 122 associer des objets de rapport à 122 définition 122
filtrer des données à l'aide de 128
mettre en surbrillance les dépendances 126
modifier les valeurs des variables à l'aide
utiliser les diagrammes en tant que 127 utiliser les tableaux en tant que 127
contrôles de saisie, ajouter 122
contrôles de saisie, associer des éléments de
contrôles de saisie, associer des listes de
contrôles de saisie, associer des objets de
contrôles de saisie, définir filtrage des données
contrôles de saisie, filtrer des données 122, 128
contrôles de saisie, modifier 125
contrôles de saisie, modifier les valeurs des
contrôles de saisie, organiser et supprimer 126
contrôles de saisie, utiliser des diagrammes en
246 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index contrôles de saisie, utiliser les diagrammes en
contrôles de saisie, utiliser les tableaux en tant
couleur d'arrière-plan des diagrammes,
couleur des bordures des diagrammes,
couleur pour les données des diagrammes,
couleurs
sélectionner la couleur d'arrière-plan des
création et affichage de document, options 23
créer
créer des filtres de rapport simples 112
créer des formules à l'aide de l'Editeur de
créer des variables à l'aide de l'éditeur de
créer des variables à partir de formules 135
CSV
enregistrer des documents en tant que 229
D
date et heure, valeurs
DateDeLaDernièreExécution, fonction 66, 67
DateDeLaValeurDeRéférence, fonction
renvoyer la date de référence 208
dates
dates et heures
définir des données comme données de
définir des formats personnalisés 103
définir des options d'exploration 30
définir la hauteur minimum d'une page 39 définir la largeur minimum d'une page 39
définir le texte de cellule comme lien hypertexte
définir les couleurs des liens hypertexte 223
démarrer le mode Exploration 32, 144
dépendances du contrôle de saisie, mettre en
Déplacer vers l'arrière, option de structuration
Déplacer vers l'avant, option de structuration
devise, formats
devise, valeurs
diagrammes
affichage des données modifiées dans 205
afficher l'axe des Y en logarithme 96
afficher la grille des axes de 89
afficher les étiquettes d'axe 88
afficher les planchers 91 afficher les plans 91
afficher les pourcentages dans les
afficher/masquer des valeurs de données
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 247
Index diagrammes (suite)
ajouter et mettre en forme des titres 92
axe X 83, 84 axe Y 83, 84 axe Z 83, 84
définir la fréquence des valeurs d'axe 94
définir la valeur maximale sur l'axe Y 94 définir la valeur minimale sur l'axe Y 94
définir le format des nombres et du texte 93
définition des échelles d'axes linéaires 96
définition des échelles d'axes logarithmiques
diagrammes polaires 82 diagrammes radar 82
explorer 155 explorer des axes de diagramme 155
explorer des indicateurs 156, 157
explorer sur des légendes d'axe 158
limitations pour les explorations sur des
limites de l'enregistrement sous Excel 228
masquer la grille des axes de 89
masquer les étiquettes d'axe sur 88
masquer les planchers 91 masquer les plans 91
mettre en forme la grille des axes de 89
mettre en forme les étiquettes d'axe 88
diagrammes (suite)
mettre en forme les légendes 92
modifier le type de diagramme 87, 88
permuter des données sur des axes 3D 95
sélectionner un style de bordure 90
sélectionner une apparence 2D/3D 88
sélectionner une couleur d'arrière-plan 91
sélectionner une couleur de bordure 90
sélectionner une couleur pour les données
synchroniser les explorations 154
utiliser en tant que contrôles de saisie 127
diagrammes à courbes en radar
diagrammes à surface 3D incompatibilité avec les explorations sur des
diagrammes, ajouter des titres 92
diagrammes, déplacer des données 95
diagrammes, sélectionner une présentation 2D
diagrammes, supprimer des données 95
diagrammes, supprimer les bordures 90
diagrammes, titres
Différent de, opérateur 107, 108
248 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index dimension fusionnées
choisir les dimensions à fusionner 169
et objets de type information 173
dimensions
afficher dans des tableaux croisés 47
ajouter d'une description aux dimensions
choisir les dimensions à fusionner 169
comprendre les effets de la fusion 171
définition des dimensions fusionnées 168
explorer dans des diagrammes 155, 156,
explorer des dimensions fusionnées 178
fusionner quand des objets de type
nommer les dimensions fusionnées 170
restrictions pour l'insertion dans des
sélectionner pour la fusion 169
supprimer des dimensions fusionnées 171
dimensions d'un document, fusionner
automatiquement la propriété 170
dimensions fusionnées
affichage des données modifiées dans 200
ajouter une description à 170 attribuer un nom 170
dimensions fusionnées (suite) sélectionner les propriétés par défaut pour
dimensions fusionnées, ajouter une description
170 dimensions fusionnées, nommer 170
dimensions fusionnées, sélectionner les
dimensions, fusionner automatiquement
dimensions, restrictions sur la fusion
document, paramètres régionaux
document, propriétés
actualisation à l'ouverture 234
Actualisation à l'ouverture 207
application permanente des paramètres
fusionner automatiquement les dimensions
170, 234 mode de visualisation optimisé 234 utiliser l'exploration de requête 234
documents
afficher les noms 66, 67 afficher les requêtes 66, 67
associer définitivement des paramètres
enregistrement automatique 230
enregistrer au format Excel 228 enregistrer au format PDF 228
enregistrer en mode Exploration 160
gestion de l'enregistrement automatique par
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 249
Index documents (suite)
lier à des documents de taille importante à
l'aide de liens hypertexte 220
lier à l'aide de liens hypertexte 212, 216,
outils pour la création et la modification 18
propriété Actualisation à l'ouverture 207
récupérer des documents enregistrés
sélectionner l'univers par défaut 28
sélectionner les options de création et
documents dans InfoView, enregistrer 227
documents depuis InfoView, créer 226 documents depuis InfoView, ouvrir 226
documents depuis InfoView, supprimer 227
documents enregistrés automatiquement
gestion par Web intelligence de 232
documents enregistrés automatiquement,
documents planifiés et mode de suivi des données automatique
données
actualiser dans les rapports explorés
afficher à l'aide des paramètres régionaux
afficher dans des formulaires 48
afficher dans des tableaux croisés 47 afficher dans des tableaux horizontaux 47
afficher dans des tableaux verticaux 46
afficher en utilisant les paramètres
données (suite)
afficher la date de dernière actualisation 66,
afficher les modifications apportées à 197
afficher les tendances en fonction du temps
analyser à l'aide de l'exploration 140
appliquer un format aux modifications
classer à l'aide de l'interface de
classer au niveau du rapport 180
classer avec la fonction Classement 186
comparer dans des diagrammes à barres
définir comme données de référence 194
exemples de classement au niveau du
exemples de classement au niveau rapport
filtrer à l'aide de contrôles de saisie 122,
filtrer à l'aide de filtres de rapport 106
filtrer à l'aide de filtres de rapport simples
filtrer au niveau de la requête 107 filtrer au niveau du rapport 107
filtrer avec des filtres d'exploration 160
masquer les modifications apportées à 197
mettre en évidence à l'aide d'alerteurs 62
modifications dans des dimensions
modifications dans des sections 203
modifications dans des tableaux 205
modifier dans des tableaux 198
250 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index données (suite) renvoyer des données de référence avec
renvoyer des données de référence avec
renvoyer la date des données de référence
sélectionner la couleur de dans les
suivre les modifications à l'aide de formules
synchroniser à partir de diverses sources
données ajoutées
données augmentées
données dans les tableaux, filtrer 62
données de référence
définir à une date fixe 195, 196
définir pour suivre les modifications de
mettre automatiquement à jour lors de
renvoyer la date avec
sélectionner manuellement 195, 196
données diminuées
données du rapport, afficher 44 données du rapport, masquer 44
données modifiées
affichage dans des blocs avec ruptures 205
affichage dans des sections 203
affichage dans des tableaux 205
afficher dans des dimensions fusionnées
afficher dans des tableaux 198
données modifiées (suite) et la propriété Centrer la valeur sur la
données supprimées
données sur des axes de diagramme 3D,
données, marqueurs explorer dans des diagrammes à courbes
explorer dans des diagrammes à courbes
données, valeurs
afficher/masquer sur les diagrammes 93
E
échelle automatique, appliquer à l'axe Y 95
échelles d'axes
échelles d'axes de diagrammes
échelles d'axes logarithmiques 96
Editeur de formule
Editeur de rapport HTML
définition 20 et conformité à la norme 508 20 et JSP 20
sélectionner comme outil de création de
Editeur de rapport Java
disponibilité des filtres de rapport 106
et Web Intelligence Rich Client 19
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 251
Index
Editeur de rapport Java (suite) sélectionner comme outil de création et
éditeur de requête
éditeur de variable
créer des variables à l'aide de 136
effets des filtres de rapport sur les dimensions
effets secondaires de l'exploration de requête
en cascade, invites
en tant que fichier texte, enregistrer un
en-têtes
enregistrement automatique de documents 230
enregistrements horizontaux par page
modifier dans l'Editeur de rapport Java 40
modifier dans Web Intelligence Interactive
enregistrements verticaux par page
modifier dans l'Editeur de rapport Java 40
modifier dans Web Intelligence Interactive
enregistrer des documents au format CSV 229
enregistrer des documents au format PDF 228
enregistrer des documents en mode Exploration
enregistrer les documents au format Excel 228
entrer des formules à l'aide de la barre d'outils
entrer des formules dans la barre d'outils
étiquettes d'axe des diagrammes, afficher 88
étiquettes d'axe des diagrammes, masquer 88
étiquettes d'axe des diagrammes, mettre en
étirée, option d'affichage de l'image 76
éviter l'agrégation des doublons 61
éviter les sauts de page dans des sections 77
éviter les sauts de page dans les tableaux 61
Excel
enregistrer des documents en tant que 228
exemples de classement au niveau rapport
exploration à l'aide d'une exploration de requête
exploration arrière à l'aide de l'exploration de
exploration avant à l'aide de l'exploration de
exploration de dimensions dans des sections
exploration de dimensions dans des tableaux
Exploration, barre d'outils 159
ajouter et supprimer des filtres dans 160
filtrer pendant l'exploration 147
modifier les valeurs de filtre sur 160
Exploration, mode
exploration, options
demander des données supplémentaires,
lancer l'exploration sur un rapport en double,
lancer l'exploration sur un rapport existant,
option 32 lancer la session d'exploration, option 32
252 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index exploration, options (suite)
Masquer la barre d'exploration, option 31
synchroniser l'exploration sur les blocs de
explorer
activer l'exploration de requête 163
ajouter et supprimer des filtres d'exploration
choisir un chemin d'exploration 146
commencer dans un rapport en double 32
démarrer le quitter le mode exploration 144
exploration arrière d'indicateurs 154
exploration arrière de dimensions 150
exploration avant d'indicateurs 153
exploration avant de dimensions 149
explorer des axes de diagramme 155 explorer des diagrammes 155
explorer des dimensions fusionnées 178
explorer des indicateurs dans des
explorer des requêtes, définition 161
explorer hors du périmètre 145
explorer sur des légendes d'axe 158
extraire des niveaux de données
limitations de l'exploration sur des
masquer la barre d'outils Exploration 31
explorer (suite) modifier des valeurs dans la barre d'outils
prendre des instantanés d'exploration 146
synchroniser dans des blocs 32
synchroniser dans des diagrammes 154 synchroniser dans des tableaux 154
visualiser des hiérarchies d'exploration 144
explorer des axes de diagramme 155 explorer des diagrammes 155
explorer des dimensions fusionnées 178
explorer des indicateurs dans des diagrammes
explorer des indicateurs dans des sections 153 explorer des indicateurs dans des tableaux 153
incompatibilité avec l'exploration de
explorer des requêtes
comparé à une exploration standard 161 définition 161
effets secondaires 164 et explorer des instantanés 164
et périmètre d'analyse 162, 163
incompatibilité avec le suivi des données
incompatibilité avec les instantanés
utiliser l'exploration des requêtes 164
explorer en arrière dans les tableaux croisés
150 explorer en arrière des dimensions 150
explorer en arrière des indicateurs 154
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 253
Index
explorer hors du périmètre 145
incompatibilité avec le suivi des données
explorer les hiérarchies
explorer par 152 explorer par différentes hiérarchies 150, 152
explorer sur des légendes d'axe dans des
explorer vers l'avant des dimensions dans des
explorer vers l'avant des dimensions dans des
explorer vers l'avant des indicateurs 153
extension du périmètre d'analyse 144
F
filtrer des blocs contenant des dimensions
filtrer les dimensions fusionnées 176
filtrer les données à l'aide de filtres de rapport
filtrer les données dans les rapports 107 filtrer les données dans les requêtes 107
FiltreRapport, fonction 66, 67
filtres
filtres de rapport et dimensions fusionnées
modifier des filtres de rapport 112 supprimer des filtres de rapport 112
ajouter et supprimer 160 enregistrer des rapports 160
filtres d'exploration (suite)
modifier dans la barre d'outils Exploration
160 filtres d'exploration, filtrer les données 160
Filtres d'exploration, fonction 66, 67
filtres de rapport
comparer à des filtres de rapport 107
créer des filtres de rapport simples 112
effets sur des dimensions fusionnées 176
filtres de rapport simples 106 filtres de rapport standard 106 filtres express de rapport 106
filtres de rapport simples 106, 112
filtres de rapport standard 106
filtres de rapport, imbriquer 115
filtres de rapport, modifier l'ordre 116
filtres de requête
comparer à des filtres de rapport 107
filtres express de rapport 106
FiltresExploration, fonction 161
fonctions
DateDeLaDernièreExécution 66, 67
FiltresExploration 66, 67, 161
ObtenirParamètresRégionauxDeVisualisationPréférés
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu 34
254 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index fonctions (suite)
fonctions d'agrégat cumulatives
et classements au niveau des rapports 186
format de visualisation
formats
appliquer des formats personnalisés 104
appliquer des formats prédéfinis 99
définir des formats personnalisés 103
formats booléens prédéfinis 98
formats de date et d'heure
prédéfinis 98 formats de date et d'heure personnalisés 98,
formats de date et d'heure prédéfinis 98 formats de devise prédéfinis 98
formats de nombre personnalisés 98, 99
formats de nombre prédéfinis 98
formats personnalisés
formats prédéfinis
Formule, barre d'outils
entrer des formules à l'aide de 134, 135
formules
créer à l'aide de l'Editeur de formule 135 créer des variables à partir de 135
entrer dans la barre d'outils Formule 134
saisir avec la barre d'outils Formule 135
I
formules (suite) utiliser pour suivre les modifications de
fournisseurs de données synchroniser avec différents niveaux
fusion automatique des dimensions, contrôler
fusionner des cellules dans des tableaux 57
fusionner les dimensions automatiquement 170
fusionner, sélectionner des dimensions 169
G
glisser-déplacer
modifier le type d'un tableau 51
modifier le type de diagramme 88
grille des axes des diagrammes, afficher 89 grille des axes des diagrammes, masquer 89
grille des axes des diagrammes, mettre en
grouper des données avec des sections 70
H
images
insérer à l'aide d'un fichier 59 insérer à l'aide de boimg 59 insérer dans des tableaux 59
images, afficher à l'aide d'URL 75
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 255
Index
images, afficher à l'aide du protocole boimg 75
images, afficher en tant qu'arrière-plans de
images, arrière-plan
afficher à l'aide d'une URL 75 afficher à l'aide du protocole boimg 75 afficher dans les sections 75
images, options d'affichage
imprimer des documents 233 imprimer des rapports 17, 38, 233
incompatibles, objets
et dimensions fusionnées 175 insérer dans des tableaux 175
indicateurs
afficher dans des tableaux croisés 47
explorer dans des diagrammes 156, 157
explorer dans des sections 153 explorer dans des tableaux 153 explorer vers l'avant 153
limitations pour les explorations dans les
mettre en forme les valeurs augmentées
197 mettre en forme les valeurs diminuées 197
restrictions sur les calculs 171
restrictions sur les diagrammes à secteurs
Inférieur ou égal à, opérateur 109
information, objets
information, objets (suite)
relation avec les dimensions 173, 175
accéder à Web Intelligence 22 connexion 22
créer des documents depuis 226
définir des options d'exploration 30, 31
définir des paramètres régionaux 33
définir les paramètres régionaux de
visualisation préférés dans 35
définir les paramètres régionaux du produit
enregistrer des documents au format 227
ouvrir des documents depuis 226
sélectionner l'éditeur de requête 28 sélectionner l'univers par défaut 28
sélectionner le format d'affichage d'un
sélectionner les options de création et
supprimer des documents depuis 227
insérer des calculs standard dans des tableaux
insérer des cellules individuelles dans les
instances de document
instantanés d'exploration, prendre 146
invites actualiser les données dans les rapports
transmettre des valeurs à dans des liens
256 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index
J
JSP (Java Server Pages)
et format d'affichage interactif 23
et l'Editeur de rapport HTML 20
et l'Editeur de rapport Java 19 et Requête - HTML 19
L
légendes du diagramme, masquer 92 légendes du diagramme, positionner 92
légendes, diagramme
afficher 92 masquer 92 mettre en forme 92 positionner 92
liens hypertexte
définir le texte de cellule comme 212, 213
lier à des documents de taille importante à
lier à des instances de document à l'aide de
transmettre des valeurs aux invites à l'aide
liens hypertexte consultés
liens hypertexte non consultés
liens hypertexte, lier à des documents de taille
liens hypertexte, lier à des instances de
liens hypertexte, transmettre des valeurs aux
lier à des documents à l'aide de liens hypertexte
lier à des documents dans le CMS 216
lier à des documents de taille importante à l'aide
lignes
affichage de sections vides 60, 61 agréger des doublons 61
éviter l'agrégat de doublons 61 masquage de sections vides 60, 61
restreindre le nombre dans un rapport 39
supprimer dans les tableaux 51
lignes dupliquées
limitations de l'exploration sur des diagrammes
listes de valeurs
associer à des contrôles de saisie 122, 125
M
masquer la barre d'outils Exploration 31
masquer les colonnes vides 60, 61
masquer les données modifiées 197
masquer les lignes vides 60, 61 masquer les tableaux vides 60, 61
maximum, calcul standard
messages d'erreur
mettre des données en évidence à l'aide
mettre en forme appliquer avec le bouton Reproduire la mise
mettre en forme du texte dans les cellules 56
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 257
Index
mettre en forme les légendes de diagramme 92 mettre en forme les titres de diagramme 92
minimum, calcul standard
mise en page
définir dans les diagrammes 92 mise en page des diagrammes, définir 92
mise en page des sections, définir 77
mode d'exploration standard
comparé à une exploration de requête 161
mode de suivi des données automatique 195 mode de suivi des données manuel 195
modes de visualisation
mode Affichage rapide 38, 39, 40
mode Brouillon 38 mode Page 38 mode PDF 38
optimisé, mode de visualisation 41
modifier des filtres de rapport 111, 112
modifier des liens hypertexte 222
modifier la hiérarchie d'exploration lors de
modifier le type de diagramme 87, 88
modifier les données de référence pour le suivi
mosaïque horizontale, option d'affichage de
l'image 76 mosaïque, option d'affichage de l'image 76
moyenne, calcul standard
N
Navigation dans les pages, barre d'outils modifier les enregistrements horizontaux
Navigation dans les pages, barre d'outils (suite) modifier les enregistrements verticaux par
Navigation, carte
niveau personnalisé de périmètre d'analyse 142
nombre, calcul standard
nombre, formats définir pour les valeurs des axes du
NombreDePages, fonction 66, 67
nombres
NomDuDocument, fonction 66, 67
normale, option d'affichage de l'image 76
nuage de points, diagrammes 82
O
objets
appliquer des formats à l'aide d'alerteurs 62
appliquer différents formats à l'aide de
créer des sections sur 73 objets, créer des sections 73
ObtenirParamètresRégionauxDeVisualisationPréférés,
ObtenirVariablesRégionalesDeContenu,
OLAP
OpenDocument
lier à des documents à l'aide de 216
opérateurs
258 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index opérateurs (suite)
opérateurs d'invites
optimisé, mode de visualisation
option de document, actualisation à l'ouverture
option de document, fusionner automatiquement
option de document, mode affichage optimisé
option de document, paramètres régionaux
option de document, utiliser l'exploration de
ouvrir l'Editeur de formule 133
P
page, marges
page, sauts
pages
afficher le nombre total 66, 67 afficher le numéro de page actuel 66, 67
définir la hauteur minimum 39 définir la largeur minimum 39
panneau, gauche combiner des filtres de rapport à l'aide de
fusionner des dimensions dans 169
modifier des filtres de rapport à l'aide de 111
modifier des filtres de rapport dans 112
supprimer des filtres de rapport à l'aide de
visualiser les filtres de rapport à l'aide de
paramètres régionaux
associer définitivement à des documents 36
paramètres régionaux de visualisation
paramètres régionaux du document 33, 34,
paramètres régionaux du produit 33
paramètres régionaux de l'interface
définir 33 paramètres régionaux de l'interface, définir 33,
paramètres régionaux de visualisation préférés
Paramètres régionaux de visualisation préférés
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 259
Index paramètres régionaux de visualisation préférés,
paramètres régionaux de visualisation préférés,
paramètres régionaux du document, afficher
paramètres régionaux du produit, définir 34
enregistrer des documents en tant que 228
PDF (Portable Document Format) 17
enregistrer des documents en tant que 228
visualiser les rapports dans différentes 38
PDF, mode
périmètre d'analyse
et exploration de requête 162, 163
et hiérarchies d'univers 141 et mode d'exploration 141
impact sur la taille des documents 142 niveaux 142 personnalisé 142
périodicité définir pour les valeurs des axes du
périodicité des valeurs des axes du diagramme,
pieds de page
planchers du diagramme, masquer 91 plans du diagramme, masquer 91
plans, diagramme
position des sections, définir 77
pourcentage, calcul standard
pourcentages afficher les valeurs en dans les diagrammes
pourcentages dans les diagrammes à secteurs,
Précédent, fonction
et classements au niveau des rapports 186
Premier plan, option de structuration en couches
présentation, afficher en arrière-plan d'une
présentations
afficher dans l'arrière-plan de la section 77
présentations, afficher dans des tableaux 59
produit, paramètres régionaux
propriétés de tableau
Centrer la valeur sur la rupture 205
propriétés du document, afficher 238 propriétés du document, définir 238
purger des documents incompatibilité avec le suivi des données
Q
quand fusionner des dimensions 168
quand utiliser l'exploration de requête 162
R
rapport, éléments
associer à des contrôles de saisie 122, 125
rapport, objets
associer à des contrôles de saisie 122
260 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index rapport, opérateurs dans les filtres de
rapport, visualiser les filtres 111
rapports
actualiser les données dans 161
ajouter des sections à 72, 73 ajouter des sous sections à 73
alignement des tableaux et des cellules
appliquer des filtres 106, 110
définir la hauteur minimum d'une page 39 définir la largeur minimum d'une page 39
enregistrer avec des filtres d'exploration 160
filtrer avec des filtres de rapport simples 112
insérer des diagrammes dans 85
rapports (suite)
positionner des diagrammes dans 87
rendre possible l'exploration 32
restreindre le nombre de lignes 39
synchroniser les données de diverses
rapports multiples
rapports, insérer des tableaux 49
renvoi automatique à la ligne effet avec ajustement automatique de la
effet avec ajustement automatique de la
répondre aux invites avec des dates 119
Reproduire la mise en forme
appliquer une mise en forme 53
Requête - HTML
définition 19 et analyse en direct 19 et JSP 19
sélectionner un éditeur de requête 23
requête, opérateurs dans les filtres de
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 261
Index requêtes
modification en mode d'exploration de
restreindre le nombre de lignes d'un rapport 39
restreindre les enregistrements horizontaux par
restreindre les enregistrements verticaux par
restrictions sur les calculs d'indicateurs 171
restrictions sur les objets de type information
RésuméRequête, fonction 66, 67
ruptures
ruptures de tableaux
effet sur des données modifiées 205
S
afficher des valeurs sous forme de
section, filtres
sections
affichage des données modifiées dans 203
afficher des images en arrière-plan 75
afficher une présentation dans l'arrière-plan
commencer à une nouvelle page 77
créer à partir des cellules d'un tableau 72
créer des sous-sections 73 créer selon les objets 73
définir la couleur d'arrière-plan en 74
sections (suite)
éviter les ruptures de diagrammes 77
explorer vers l'avant des dimensions dans
filtrer quand un en-tête de section est une
sections, commencer à une nouvelle page 77
sections, créer à partir de cellules de tableaux
sections, définir la couleur d'arrière-plan 74
sécurité, profil
et extension du périmètre d'analyse 144
segments explorer dans des diagrammes à secteurs
sélectionner des chemins d'exploration 143
sélectionner l'éditeur de requête 28
sélectionner le format d'affichage d'un document
sélectionner le mode Affichage optimisé 41
somme, calcul standard
sous-sections
créer 73 sous-sections, créer 73
SQL
structuration en couches, options
structurer des tableaux et des cellules en
style de bordures des diagrammes, sélectionner
262 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index suivi des données
afficher les données modifiées 197
appliquer un format aux données modifiées
et la propriété Centrer la valeur sur la
incompatibilité avec l'exploration de
incompatibilité avec l'exploration hors du
incompatibilité avec la propriété
Actualisation à l'ouverture 207
incompatibilité avec la purge de documents
incompatibilité avec les modifications SQL
masquer les données modifiées 197
mode automatique 195 mode manuel 195
modifier les données de référence pour 196
renvoyer des données de référence avec
types de changement de données 194
suivi des données, options
Mettre automatiquement à jour les données
Utiliser les données actuelles comme
suivi des modifications de données 194
Supérieur ou égal à, opérateur 108
supprimer des colonnes de tableaux 51
supprimer des dimensions fusionnées 171
supprimer des filtres d'exploration 160
supprimer des filtres de rapport 112
supprimer des liens hypertexte 222
supprimer des lignes de tableaux 51
supprimer les calculs standard 133
synchroniser des fournisseurs de données avec
des niveaux d'agrégation différents 171
synchroniser les dimensions 168
synchroniser les explorations dans des
synchroniser les explorations dans des tableaux
T
affichage de sections vides 60, 61
affichage des données modifiées dans 198,
ajouter des colonnes 52 ajouter des lignes 52 ajouter des objets 52
aligner des valeurs de cellule 56
éviter l'agrégation des doublons 61
éviter les ruptures de diagrammes 61
explorer vers l'avant des dimensions dans
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 263
Index tableaux (suite)
insérer des calculs standard dans 132
masquage de sections vides 60, 61
mettre en forme les bordures 58
modifier le type avec Transformer en 50
modifier le type par le glisser-déposer 51
restrictions sur les dimensions 175
supprimer des colonnes 51 supprimer des lignes 51
synchroniser les explorations 154
tableaux croisés 47 tableaux horizontaux 47
utiliser en tant que contrôles de saisie 127
insérer des calculs standard dans 132
tableaux croisés, déplacer des colonnes 52
tableaux en diagrammes, transformer 86
tableaux, ajouter des objets 52
tableaux, déplacer des colonnes 51
tableaux, insérer des images 59
tables
texte
mettre en forme dans des cellules 56
texte, mise en forme définir pour les valeurs des axes du
transformer
modifier le type d'un tableau 50
modifier le type de diagramme 87
tris
et classements au niveau des rapports 180
type de tableau, modifier à l'aide de
type de tableau, modifier à l'aide de Transformer
type de tableau, modifier en utilisant
U
univers
sélectionner une valeur par défaut 28 univers par défaut 28
utiliser les formules pour suivre les modifications
V
valeurs afficher en pourcentages dans les
aligner dans les cellules des tableaux 56
appliquer un format à la date et à l'heure
définir la périodicité de sur les axes du
définir le nombre maximal sur l'axe Y du
définir le nombre minimal sur l'axe Y du
mettre en forme sur les axes de diagramme
264 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Index valeurs des données dans les diagrammes,
valeurs des données dans les diagrammes,
valeurs séparées par des virgules (CSV)
enregistrer des documents en tant que 229
valider les formules 133 variables 133
créer à l'aide de l'éditeur de variable 136
créer à partir de formules 135
modifier les valeurs de à l'aide de contrôles
visualiser des hiérarchies d'exploration 144
W
Web Intelligence
en mode hors ligne 16 et Business Intelligence 16 et InfoView 16
Web Intelligence HTML
disponibilité des filtres de rapport 106
Web Intelligence Rich Client 16
disponibilité des filtres de rapport 106
et l'Editeur de rapport Java 20
sélectionner comme outil de création et
Web Intelligence, interface
définir les paramètres régionaux de 33, 34
travailler dans CMS 20 travailler localement 20
Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence 265
Index
266 Analyse en direct avec SAP BusinessObjects Web Intelligence
Descargar
Enlace público actualizado
Se ha actualizado el enlace público a tu chat. Puedes ver y gestionar tus enlaces de chat después del registro aquí.
