OpenOffice.org Base de données Manuel utilisateur

Insérer des images dans Base
Version 1.0 du 30.05.2006
Réalisé avec : OOo 2.0.2
Plate-forme / Os : Toutes
Distribué par le projet fr.OpenOffice.org
fr.OpenOffice.org
Sommaire
1 Présentation......................................................................................................3
2 Quelques notions initiales.................................................................................3
3 Conception de la structure de la base..............................................................3
4 Création du fichier Base de données...............................................................3
5 Création de la Table.........................................................................................3
5.1 Création de la clé primaire (cf « Débuter avec Base » de Manuel NAUDIN)....4
5.2 Création des autres champs..............................................................................4
5.3 Sauvegarde de la Table....................................................................................5
6 Saisie des données avec le formulaire............................................................5
6.1 Créer un formulaire de saisie avec l’assistant...................................................5
6.2 Ajouter le champ Image du Formulaire.............................................................8
6.3 Utiliser le formulaire créé...................................................................................9
7 Crédits ............................................................................................................12
8 Licence............................................................................................................12
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1 Présentation
Ce document est destiné aux utilisateurs d’OpenOffice.org 2.0.2 (OOo 2.0.2) désirant utiliser le
module Base pour créer une base de données en y insérant des images.
2 Quelques notions initiales
L’objectif d’une base de données est le stockage structuré de données et la mise à disposition
d’outils permettant d’afficher les données de manière pertinente.
Une base est constituée de Tables. Chaque Table est constituée de plusieurs champs.
La base de données est mise à jour à l'aide d'un Formulaire pour ajouter, modifier ou supprimer un
ou des enregistrements.
3 Conception de la structure de la base
Dans ce document, la base de données va comporter trois types de champs :
un champ « ID » : il sera la clé primaire puisque les bases intégrées imposent la présence
d’une clé primaire dans chaque table. Une clé primaire est un champ qui sera l’identifiant
unique de chaque enregistrement. Dans Base, cette clé primaire peut être générée
automatiquement.
un champ « Titres »
un champ « Images »
La base est mise à jour à l'aide d'un Formulaire.
4 Création du fichier Base de données
Pour créer une nouvelle base, utilisez le menu Fichier > Nouveau > Base de données. Par défaut,
l’option « Créer une base de données » est sélectionnée. Cliquez sur « suivant ». L’assistant vous
propose alors deux paramètres à configurer :
enregistrer la base dans OpenOffice.org. Si vous enregistrez la base dans OpenOffice.org,
elle sera accessible en tant que source de données par l’ensemble des documents, pour
insérer des données dans un courrier par exemple. Il est toujours possible de modifier ces
réglages a posteriori, vous pouvez donc laisser le choix par défaut.
ouvrir la base pour édition (et éventuellement création de tables avec l’assistant tables). Nous
allons effectivement éditer la base, mais nous n’utiliserons pas l’assistant. Vous pouvez donc
laisser le choix par défaut.
Cliquez sur « Terminer », vous pouvez sauvegarder la nouvelle base dans un répertoire de votre
choix sous un nom qui vous convient. Le fichier Base s’ouvre alors en mode édition.
5 Création de la Table
En mode Table, cliquez sur « Créer une table en mode ébauche ». La fenêtre d’ébauche de table
s’ouvre.
Insérez les trois types de champs en leur donnant un nom « ID », « Titres », « Images ».
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5.1 Création de la clé primaire (cf « Débuter avec Base » de Manuel
NAUDIN)
OOo Base impose la création d’une clé
primaire pour chaque table. Cette clé
primaire sera de toute façon nécessaire
pour identifier de manière unique chaque
image ou photo.
Pour créer la clé primaire :
vous attribuez un nom au champ :
« ID »
vous définissez le type de données
du champ : « Integer » (nombre
entier)
la zone « propriétés du champ »
permet
de
modifier
certaines
propriétés du champ. Pour notre clé
primaire, nous souhaitons que la
valeur soit générée automatiquement
par la base. Nous choisissons donc
« auto-valeur : oui ». Le champ
« expression
d’auto-increment »
bascule alors sur « Identity ». Cela
signifie que le nombre généré sera
bien unique (deux enregistrements de
cette table ne pourront pas avoir le
même nombre dans le champ « ID »).
Laissez les autres propriétés du
champ à leur valeur par défaut
pour indiquer que ce champ sera la
clé primaire de cette table, il ne nous
reste plus qu’à effectuer un clic-droit
sur le triangle vert à gauche du nom
du champ et sélectionner « clé
primaire ».
5.2 Création des autres
champs
Créez ensuite un champ « Titres », de
type « Texte[VARCHAR]». Le type
VARCHAR indique que vous voulez enregistrer une chaîne de caractères, et vous devez alors
indiquer la taille maximale de cette chaîne dans la zone propriété de champ et choisir oui pour
« saisie requise ».
Créez ensuite un champ « Images» de type « Image[LONGVARBINARY ». Vous acceptez la taille
du champ « astronomique » proposée.
Vous pouvez ensuite créer d'autres champs à votre convenance sur le même principe.
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5.3 Sauvegarde de la Table
Vous sauvegardez votre ébauche de table sous le nom de votre choix, si vous ne l’avez pas déjà
fait.
Vous pouvez fermer l’ébauche de Table. Vous constatez que la Table apparaît bien dans la fenêtre
Base si le mode Tables est sélectionné.
6 Saisie des données avec le formulaire
Les formulaires sont des documents Texte auxquels on a ajouté des propriétés de connexion avec
une base, et qui permettent d’afficher, modifier ou saisir des données. Ils permettent de gérer la
manière dont les données sont présentées.
6.1 Créer un formulaire de saisie avec l’assistant
Depuis la fenêtre principale de Base, cliquez sur l’icône Tables dans la colonne Base de données.
La table que vous avez créée apparaît dans la zone Tables.
Cliquez sur l’icône de la Table que vous venez de créer pour la sélectionner, puis faites un Clic droit
et choisissez dans la liste déroulante « Assistant Formulaire ».
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Suivez les étapes proposées par l'« Assistant Formulaire » et transférez les champs disponibles
dans la zone « Champs du formulaire ». Vous constaterez que le champ « Image » n'est pas
transférable à cette étape, c'est pourquoi vous aurez à l'implémenter ensuite dans le Formulaire.
Il ne sera pas utilisé de sous-formulaire dans ce formulaire.
À l'étape 5, « Positionner les contrôles », vous exclurez le mode Grille et vous choisirez un des trois
autres types.
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À la dernière étape, vous pouvez donc cliquer sur « Définir un nom » pour enregistrer votre
Formulaire.
Puis, à la question « Comment voulez-vous procéder après la création du formulaire », vous
cliquez sur « Modifier le formulaire ».
Cliquez sur « Créer », le formulaire est ouvert au premier plan en Mode Conception.
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6.2 Ajouter le champ Image du Formulaire
Affichez la Barre
« Contrôle
de
formulaires » (menu
Affichage), cliquez
sur
« Autres
contrôles »
puis
sélectionnez
« Contrôle picto ».
Dessinez sur votre
Formulaire la taille
que vous voulez
donner
au
« Contrôle picto » :
vous pouvez choisir
la taille de vos
images.
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Sélectionnez le « Contrôle picto » que vous venez de dessiner : il est maintenant entouré d'un
cadre en pointillés et de carrés verts.
Par Clic droit, choisissez dans la liste qui s'affiche :
« Position et taille » : indiquez une taille qui sera suffisante pour afficher vos images si vous ne
l'avez pas fait avant, et validez ou modifiez les autres paramètres
« Contrôle » : dans les Propriétés du Contrôle qui s'affichent, cliquez sur l'onglet « Données »,
et choisissez le champ « Images » de votre Table
« Formulaire » : dans les Propriétés du formulaire qui s'affichent, cliquez sur l'onglet
« Données », choisissez dans « Type de contenu » la Table que vous avez créée et dans
« Contenu » le champ « Images » de la Table
Vous pouvez maintenant désactiver le Mode Conception.
6.3 Utiliser le formulaire créé
Le champ « ID » se remplit automatiquement et doit donc indiquer la valeur 1.
Vous vous déplacez dans le champ suivant, le champ « Titres », et vous saisissez le titre que vous
voulez donner à votre image.
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Vous vous déplacez dans le champ
suivant, le champ « Images ». Vous
positionnez le curseur au milieu de la
fenêtre. Pour accéder au répertoire où sont
stockées vos images et sélectionner
l'image que vous allez insérer, vous avez
le choix entre deux méthodes : soit faire un
double clic, soit faire un clic droit prolongé.
cliquez sur « Insérez une image à partir de
... » et choisissez la dans le répertoire où
sont stockées toutes vos images (il est
plus pratique d'avoir toutes ses images
dans un seul répertoire).
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L'image s'affiche dans le Formulaire.
Si la fenêtre d'affichage de l'image vous paraît
trop petite ou trop grande, vous pouvez passer à
nouveau en « Mode Conception », sélectionner
le contrôle picto et en modifier la taille.
Vous pouvez continuer à saisir vos données.
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7 Crédits
Auteur : Jean-Michel PIERRE
Remerciement : Manuel NAUDIN dont le tutoriel « Débuter avec Base » a servi de modèle, et
pour les corrections : François GATTO
Intégré par : Tony GALMICHE
Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org - fr.OpenOffice.org
Traduction :
Historique des modifications :
Version
Date
1.0
30/05/06
Commentaire
Création
8 Licence
Appendix
Public Documentation License Notice
The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License
Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of
this License. A copy of the License is available at http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.
The Original Documentation is Insérer des images dans Base. The Initial Writer of the
Original Documentation is Jean-Michel PIERRE Copyright © 2006. All Rights Reserved. (Initial
Writer contact(s): jmpierre@jmpconseil.com).
Contributor(s): ______________________________________.
Portions created by ______ are Copyright ©_________[Insert year(s)]. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]).
NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the
files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text
found in the Original Documentation for Your Modifications.
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