Les conférenciers qui font appel aux fonctions de présentation proposées par le module Impress, aiment souvent disposer d’une copie sur papier des diapositives de la conférence. Qui plus est, il est très pratique d’imprimer plusieurs diapositives en format réduit sur une même feuille aux fins d’annotations ou de « pense-bête » ou encore afin de les distribuer comme support de prise de notes à l’auditoire. Impress permet ce type de sortie et le nomme « mode prospectus ».

Ce how-to montre comment rapidement réaliser de tels documents et comment procéder aux différents réglages qui permettent d’en tirer la « substantifique moëlle ».

1 Sélection du mode prospectus

Nous nous plaçons en mode prospectus (onglet

Prospectus

ou bien

Affichage / Page de prospectus en page

) puis nous sélectionnons la mise en page désirée dans le volet

Tâches

, sous

Mises

. La figure 1 montre la présentation par défaut pour un prospectus comportant trois

diapositives.

Figure 1 : Impress - Le mode prospectus

Notes

Si le volet

Tâches

n’est pas visible, nous actionnons

Affichage / Volet Tâches

Sur la figure 1, le volet des tâches est une fenêtre ancrée. Il est possible aisément

d’ancrer une fenêtre libre ou de libérer ou masquer une fenêtre ancrée. Pour obtenir plus d’informations sur ce sujet, il suffit de consulter la rubrique

Affichage, Ancrage et masquage des fenêtres

1 de l’aide en ligne (

1 Faire une recherche sur le terme « Ancrage ».

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2 Configuration du mode prospectus

Il est parfaitement possible de modifier les paramètres proposés par défaut. Ainsi nous verrons ensemble comment régler l’orientation du papier, disposer les diapositives sur la page, agrémenter la page d’éléments graphiques et ajuster les en-tête et pied de page.

2.1 Orientation du papier

L’orientation de la feuille de papier est libre : le menu

Format / Page

(ou clic droit puis

Diapo /

Paramétrer la page

) est disponible et permet de choisir les paramètres de la page imprimée.

2.2 Disposition des diapositives

La disposition par défaut n’est pas figée : nous pouvons sélectionner les diapositives, les déplacer

(glisser-déposer) et les aligner (clic droit pour accéder au menu contextuel) sur la page.

2.3 Contenu de la page

La page proposée est muette. Hormis les diapositives, Impress ne propose au départ aucun enrichissement. Ce n’est pas une raison pour ne pas en ajouter nous-mêmes !

En effet, toutes les fonctions graphiques de la barre d’outils Dessin sont disponibles et nous

permettent d’insérer des enrichissements variés (voir la figure 4, page 6).

2.4 Rubriques d’en-tête et de pied de page

La page proposée comporte quatre rubriques prédéfinies dont les substituants apparaissent haut et en bas de page : <en-tête>, <date/heure>, <pied de page> et <numéro>.

2.4.a Choix et contenu des rubriques

Ces quatre substituants peuvent être activés et mis à jour par

Affichage / En-tête et pied de page

, onglet

Notes et prospectus

(voir la figure 2).

Le bouton

Appliquer partout

valide les choix effectués et les applique à toutes les pages du mode prospectus.

Figure 2 : Dialogue de configuration des en-têtes et pieds de pages

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En cochant les cases appropriées, nous choisissons les éléments à faire apparaître sur les pages,

chacun pouvant alors recevoir des paramètres spécifiques (voir la figure 2).

2.4.b Positionnement des rubriques

Nous pouvons repositionner les rubriques à la souris (glisser-déposer). En effet, il est possible qu’ils se trouvent par défaut en dehors de la zone imprimable.

2.4.c Configuration de l’aspect des rubriques

Sélectionnons le substituant voulu pour en modifier l’aspect, soit par les menus

Format /

Caractères

Format / Paragraphe

Format / Puces et numéros

ou encore par le menu contextuel qui apparaît sur clic droit.

Nous conseillons également l’emploi de styles pour mettre en forme les éléments des documents.

En particulier, les styles d’images prédéfinis Heading et Footnote text peuvent être employés ici.

2.4.d Redimensionnement des diapositives

Par défaut la dimension des diapositives est protégée. Nous pouvons cependant retirer la protection en sélectionnant la ou les diapositives (

Ctrl

+ clic pour une sélection multiple), puis par appel du menu

Format / Position et taille

(

), onglet

Position et taille

, décocher

Taille

(voir la figure 3).

Figure 3 : Dialogue de dimensionnement des diapositives

Nous pouvons alors soit entrer les dimensions dans la boite de dialogue – ce qui permet de s'assurer que toutes les diapos auront la même taille –, soit modifier la taille à la souris (

Maj

étant enfoncé si nous voulons conserver la proportionnalité).

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2.5 Une page personnalisée

La figure 4 présente une mise en page personnalisée pour deux diapositives par page : nous avons

repositionné les diapositives et inséré des lignes et cadres qui nous permettront d’annoter manuellement nos présentations. Cette page-modèle s’applique à l’ensemble de notre diaporama.

Figure 4 : Modification de la mise en page du mode prospectus

Les paramètres choisis sont mémorisés avec la présentation.

3 Impression des diapositives en mode prospectus

Le mode prospectus ayant été configuré conformément à nos desiderata, nous passons maintenant

à l’impression des pages.

Très classiquement, nous faisons appel

à l’option d’impression par

Fichier /

Imprimer

Options

(

Ctrl

). Le bouton

nous amène aux réglages de

la sortie, présentés à la figure 5.

Figure 5 : Options d'impression dans Impress

Note

La boîte de dialogue souffre d’une confusion des termes « brochure » et « prospectus ».

Ces deux termes devraient être inversés ici, puisque « brochure » correspond à

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l’affichage en mode prospectus et « prospectus » correspond à une impression que d’autres logiciels ou pilotes d’imprimantes nomment « livret ».

Peut-être une future version d’OpenOffice.org corrigera-t-elle ce bogue d’interface ? 2

Configurons le dialogue comme montré sur la figure 5, c’est-à-dire :

Contenu

positionné sur Brochure seulement (faute de quoi OpenOffice.org lancerait

également l’impression des autres éléments sélectionnés).

Attention !

Nous pouvons choisir dans le dialogue d’impression les numéros des pages à imprimer.

Ici, par « page » il faut entendre « diapositive », chaque page imprimée en comportant un nombre variable, en fonction de nos choix.

Ainsi, pour une sortie en mode prospectus comportant deux diapositives par page, nous devrons spécifier les « pages » 3-4 si nous ne voulons imprimer que la deuxième page du prospectus.

La figure 6 montre le résultat obtenu.

Figure 6 : Exemple de sortie imprimée

2 Il semblerait que cette erreur de libellé soit corrigée dans la future version 2.1 d’OOo.

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Note

Les options sélectionnées à ce niveau sont mémorisées dans le document. Néanmoins, ce ne sont pas les options actives par défaut lors de la création des nouveaux diaporamas. Si nous désirons enregistrer ces paramètres afin de les retrouver par défaut, il nous faut intervenir via le menu

Outils / Options

OpenOffice.org Impress

Impression

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4 Informations complémentaires

Nul doute qu’à la lecture de ce document, le lecteur sera désireux de perfectionner ses connaissances ou de répondre à des questions non débattues ici. OpenOffice.org propose deux moyens d’accès direct à l’information : des documents thématiques constituant une somme d’informations de référence et des listes de diffusion sur lesquelles intervenir de manière dynamique.

4.1 Espace documentaire

Le site fr.openoffice.org propose de nombreux documents, guides et how-to qui permettent d’approfondir certains points en rapport avec le thème de ce how-to.

L’ensemble des documentations disponibles sont placées dans l’espace Documentation : http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

Documents directement en rapport avec celui-ci :

Guide Styles et modèles, disponible sur cette page http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html

How-To sur l’impression de livrets

(À paraître – en cours de relecture)

4.2 Listes de diffusion

Par ailleurs, les listes de diffusion du site fr.openoffice.org sont ouvertes à tous et permettent les

échanges entre utilisateurs. La liste [users-fr] ( http://fr.openoffice.org/contact-forums.html

) est l’endroit privilégié pour obtenir de l’aide dans l’emploi quotidien de la suite OpenOffice.org.

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5 Crédits

Auteur : Jean-François Nifenecker

Remerciements : aux membres de la liste [doc-fr], en particulier à Jean Perrin, Laurent

Balland-Poirier et Pierre Poisson (IUT de Tours, Dépt. GEII)

Intégré par : Tony Galmiche

Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org -

fr.OpenOffice.org

Traduction :

Historique des modifications :

Version Date

1.0

11/10/06 Création

Commentaire

6 Licence

Appendix

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License

Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at

http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html

The Original Documentation is Imprimer plusieurs diapositives sur la même feuille. The

Rights Reserved. (Initial Writer contact(s): jean-francois.nifenecker@laposte.net).

Contributor(s): ______________________________________.

(Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]).

NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications.

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