UNamur VAE Mode d'emploi

Guide d’accompagnement
du candidat VAE
Pour vos démarches de
Valorisation des Acquis de l’Expérience
à l’université
Vous avez décidé d’entamer une démarche de Valorisation
des acquis de l’expérience (VAE) pour accéder à une
formation universitaire ou pour obtenir des dispenses de
parties de programmes.
La procédure de valorisation des acquis de l’expérience est
spécifique à chaque faculté qui l’organise selon ses propres
modalités (dossier, délai de dépôt, évaluation et critères
d’admission, jury, programmes d’études, …). Avant même
d’entamer la constitution de votre dossier, il est
indispensable de prendre connaissance de ces spécificités
en consultant le relais-VAE de la faculté qui vous concerne.
De même, chaque étudiant présente une situation unique
et différente des autres. Il est donc également essentiel de
bien vérifier si toutes les conditions d’inscriptions à
l’université sont respectées au-delà d’une admission par
VAE.
Ce guide vous est proposé en guise d’outil
d’accompagnement. Il n’est en rien un passage obligé. Il se
veut simplement une aide si vous éprouvez des difficultés
dans votre démarche de valorisation des acquis de
l’expérience. Les informations qu’il contient sont de nature
pratique. Ainsi, vous y trouverez des informations
générales sur le contexte de la VAE; des informations en
lien avec les dispositifs spécifiques de la VAE au sein des
facultés (liens utiles quant aux programmes d’études, aux
personne(s) de contact, à la procédure VAE) ainsi qu’une
démarche destinée à vous aider à identifier les acquis de
votre expérience (professionnelle et personnelle) que vous
pouvez valoriser dans le cadre de votre projet.
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Structure du guide d’accompagnement : 6 thématiques
Informations générales
p. 3
La VAE en facultés
p. 6
Votre projet de reprise d’études
p. 7
Organisation pratique autour de votre projet
p. 8
Le dossier d’admission VAE et l’évaluation
p. 9
Votre inscription
p. 13
1. Informations générales
Il est important, avant d’entamer la procédure d’admission,
de vous assurer que votre projet corresponde bien à une
VAE et non à d’autres procédures existantes pour des
adultes en reprise d’études.
Valoriser les acquis de votre expérience : de quoi s’agit-il ?
La Valorisation des Acquis de l’Expérience à l’université
désigne deux procédures :
Une procédure d’admission aux études universitaires. Elle
concerne tous les cycles d’études universitaires y compris
les études de formation continue (= VAE Admission)
Une procédure d’octroi de dispenses de parties de
programmes d’études (= VAE Dispense).
La VAE Admission permet à toute personne pouvant
justifier
d’une
expérience
personnelle
et/ou
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professionnelle, d’au moins cinq ans, de demander
l’admission aux études alors qu’elle ne possède pas les
titres d’accès requis.
Les années d’études supérieures réussies peuvent être
valorisées à concurrence d’une année par 60 crédits acquis,
sans pouvoir dépasser deux ans.
Ainsi, lors de la demande d’admission d’un candidat, le jury
peut valoriser :
- cinq années d’expérience professionnelle et/ou
professionnelle ;
- dont deux années maximum d’études supérieures
réussies.
La VAE dispense permet à toute personne pouvant justifier
d’une expérience professionnelle et/ou personnelle de
solliciter la dispense d’une ou plusieurs unités
d’enseignement du programme d’études de la formation à
laquelle elle s’inscrit.
Ainsi, au terme de la procédure d’évaluation, le jury
détermine les dispenses éventuelles.
La VAE Admission et la VAE Dispense peuvent être
simultanées.
Les procédures VAE concernent tous les cycles d’études
(bachelier, master, master de spécialisation) y compris la
formation continue.
Ce n’est donc pas :
-
une admission via passerelle qui concerne notamment les étudiants
titulaires d’un diplôme d’enseignement supérieur délivré par une haute
école, une école supérieure des Arts ou un établissement d’enseignement
de promotion sociale, désireux de s’inscrire à des études de master. Ceux-ci
peuvent, en fonction du diplôme obtenu, accéder de plein droit à certains masters
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universitaires moyennant le cas échéant, l’ajout d’enseignements
supplémentaires.
-
une validation des acquis de l’expérience, notamment active en France
qui permet l’obtention d’un diplôme ou certification sans passer par un
programme d’études universitaires mais plutôt par une série d’épreuves.
Quels sont les acteurs impliqués dans la VAE ?
Au cours de votre parcours d’information, d’orientation et
de demande d’admission, différents intervenants sont
actifs dans la mise en œuvre de la procédure VAE.
Les conseillers d’orientation : au sein du Service Info
études, des conseillers vous accueillent pour vous aider à
vous orienter vers la formation la plus adéquate et vous
renseigner les personnes de contact au sein des facultés.
Les relais VAE : au sein des facultés, des personnes de
contact, nommées « relais VAE » peuvent vous renseigner
sur le programme de la formation visée et sur la procédure
VAE spécifique à cette formation ainsi que vous
accompagner dans les différentes étapes de la procédure
VAE définie au sein de la faculté.
Le jury d’admission VAE : composé au minimum de 3
personnes, ce jury est l’instance qui va analyser votre
dossier d’admission VAE et organiser, éventuellement selon
les facultés, une évaluation. Le jury va ainsi analyser votre
parcours (expériences, formations,..), vos compétences en
lien avec les prérequis nécessaires à la réussite de la
formation choisie.
Le Service des inscriptions : une fois votre dossier admis,
vous devez entreprendre les formalités d’inscription auprès
du service des inscriptions de l’UNamur. Dans le cadre de
cette procédure, vous serez amené à fournir des
documents dont certains font sans doute déjà partie de
votre dossier d’admission. Ceci est indispensable à des fins
de vérifications administratives ultérieures.
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2. La VAE en facultés
D’une faculté à l’autre, il y a des spécificités particulières
quant au dépôt du dossier, à la formule d’admission, aux
modalités pratiques et quant à la personne de contact.
Avant de commencer une quelconque démarche
d’admission, il est très important de prendre contact avec
le relais VAE facultaire. Il est là pour :
- Etre à l’écoute de votre projet,
- Vous informer sur le dispositif et la procédure
d’admission par VAE et sur le cadre légal de
l’admission personnalisée par VAE, …
Il vous accompagne tout au long de la procédure
d’admission et vous informe sur les étapes à parcourir, sur
la constitution de votre dossier d’admission VAE et
l’éventuelle évaluation.
Faculté des Sciences
André Hardy
Sauf pour les formations en sciences biologiques: Carine
Michiels
Faculté de Médecine
Caroline Canon
Sauf pour les formations en sciences biomédicales : JeanPierre Gillet
Faculté d’Informatique
Catherine Bernard
Faculté de Droit
Robert Queck
Faculté des Sciences économiques, sociales et de gestion
Pierrette Noël (Formations en Sciences économiques-cours
du jour)
Florence Art (Formations en Sciences de gestion-cours du
jour)
Florence Art (Formations Sciences économiques et de
gestion-cours du soir)
Faculté de Philosophie et Lettres
David Vrydaghs
3. Votre projet de reprise d’études
Clarifier les objectifs et les raisons pour lesquels vous
désirez reprendre des études est une étape préalable à
toute demande d’admission. Pour vous aider, voici
quelques questions qui pourront nourrir votre réflexion à
ce sujet :
- Quelles sont les raisons qui sont à l’origine de votre
projet de reprise d’études ? Quelles sont vos
attentes ?
- Quelles sont les raisons qui justifient le choix de la
formation concernée par votre reprise d’études ?
- Quelle plus-value ces études peuvent vous apporter
sur le(s) plan(s) professionnel et/ou personnel ?
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4. Organisation pratique autour de votre
projet
Reprendre des études universitaires nécessite d’être
conscient des implications que cela représente (charge
horaire, charge de travail à domicile, charge financière, …).
Avant la constitution de votre dossier, mener une réflexion
sur la faisabilité de votre projet en termes organisationnels
est une étape importante pour mettre en place les
aménagements nécessaires à l’ajustement de votre projet
de reprise d’études à votre vie professionnelle/familiale. Il
s’agit d’une réflexion personnelle qui n’entrera pas en ligne
de compte dans l’évaluation et la décision du jury.
Pour vous aider à évaluer la faisabilité de votre projet, le
simulateur de temps peut être un outil intéressant pour
vous donner des indications quant à la manière dont vous
organiserez votre emploi du temps et à la façon la plus
adéquate de l’adapter à votre situation. Etant un outil
général, ce simulateur de temps ne tient pas compte des
particularités éventuelles d’un programme (périodes de
« blocus » par exemple) et surtout des particularités
individuelles en termes de rythme d’apprentissage et de
travail.
Nous vous proposons, à titre indicatif, une série de
questions issues de témoignages d’adultes en reprise
d’études qui leur ont permis d’envisager leur parcours de
formation sereinement. Nous vous conseillons vivement, à
titre personnel, d’y apporter des éléments de réponses,
d’en débattre avec vos proches ou éventuellement avec
d’autres adultes en cours de formation.
- Vos proches sont-ils prêts à vous soutenir dans votre
projet ?
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- L’année académique est ponctuée de moments
d’études intensifs, durant les vacances de Noël, les
vacances de Pâques et avant les examens de juin
(éventuellement vacances d’été). L’organisation
familiale devra-t-elle être adaptée pendant ces
périodes ?
- Quelles sont les contraintes en termes de
déplacements entre votre domicile et votre lieu de
formation ? Quelles sont éventuellement les
possibilités de logement ?
- Est-il utile d’en discuter avec votre employeur ?
Peut-il constituer un soutien dans la réalisation de
votre projet ?
- Etes-vous prêt à mettre entre parenthèses, si
nécessaire, certaines de vos activités de loisirs pour
libérer du temps pour vos études ?
5. Le dossier d’admission VAE et
l’évaluation
Le dossier d’admission VAE
Le dossier d’admission VAE constitue une pièce très
importante de votre candidature. C’est en grande partie
sur base de celui-ci que le jury va pouvoir évaluer la
recevabilité de votre demande. Il importe donc de donner
aux informations qui seront exploitées par le jury
d’admission une visibilité maximale et de veiller à ce que
ce dossier soit le plus clair possible. Pour cela, nous vous
rappelons que chaque faculté présente ses spécificités et
son propre dossier d’admission VAE. Chaque dossier étant
différent, les étapes mentionnées ci-dessous le sont à titre
indicatif. Elles aident à exprimer clairement votre
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expérience, ce qui est demandé dans chaque dossier même
si la manière de la formaliser diffère. Il est donc
fondamental de prendre contact avec le relais VAE de votre
faculté afin de connaître toute information particulière
concernant votre dossier d’admission VAE (formulaire-type,
délai de dépôt,…) avant de le constituer.
Dans le dossier d’admission VAE, il vous est demandé de
justifier au minimum 5 années d’expériences et de montrer
en quoi les acquis issus de vos expériences sont en lien
avec les prérequis de la formation ciblée.
Pour ce faire, nous vous proposons une démarche de
travail en 4 étapes :
Etape 1 : dresser l’inventaire des expériences
professionnelles et personnelles représentatives de votre
parcours
Il s’agit d’identifier les différentes études, formations, autoformations, expériences professionnelles et personnelles
que vous avez réalisées et qui pourraient être en lien avec
la formation visée. Commencez éventuellement par les
expériences les plus récentes et/ou les plus marquantes.
Pour chacune des expériences, listez les différentes
activités réalisées.
Etape 2 : identifier les acquis de votre expérience
Il s’agit de dégager les savoirs (connaissances théoriques)
et les compétences (aptitudes, capacités) que vous avez
acquis au cours de vos différentes expériences.
Pour chaque activité énoncée à l’étape 1, posez-vous les
questions suivantes :
Exemple de tâche : coordonner les formations
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- Que dois-je connaître pour la réaliser (listez les
connaissances utiles à la réalisation de la tâche) ?
Exemple de connaissances : contenu des profils de
fonctions
- Que dois-je savoir faire pour la réaliser (listez les savoirfaire et savoir-être utiles à la réalisation de la tâche) ?
Exemple de savoir-faire /savoir-être: organiser
programme de cours ; oser parler en public
un
Etape 3 : s’informer sur les acquis et compétences attendus
à l’entrée aux études et sur les spécificités de la formation
choisie
Glossaire
• Acquis disciplinaires :
connaissances, savoirfaire, compétences
spécifiques à une
discipline, à un domaine
précis.
• Acquis transversaux :
opérations mentales,
savoir-faire, savoir-être
communs à plusieurs
disciplines, à plusieurs
domaines (analyser,
synthétiser, rechercher une
information,
communication écrite et
orale,…)

Cela consiste à mieux connaître les acquis nécessaires pour
suivre des études universitaires et en particulier la
formation choisie. Deux types d’acquis sont à apprécier :
les acquis disciplinaires et les acquis transversaux.
Cette étape nécessite une consultation du programme de
cours (savoirs, objectifs, compétences) et une connaissance
des prérequis nécessaires à l’entrée dans la formation
visée. Par exemple, par prérequis d’un master, nous
entendons les compétences développées et les
connaissances disciplinaires acquises dans les trois années
d’un premier cycle universitaire (BACHELIER) s’il y en a un.
Selon les formations et les facultés, les prérequis attendus
peuvent être sensiblement différents. Il est donc important
de vous en informer auprès du relais VAE.
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Etape 4 : mettre en lien les acquis de vos expériences et les
prérequis de la formation ciblée
Expliquez en quoi vous estimez que vos acquis peuvent être
mobilisés pour l’entrée dans la formation et seront utiles
pour suivre des études universitaires.
Ces 4 étapes ne vont pas nécessairement se suivre de
manière linéaire. Au contraire, il y aura probablement des
allers-retours et des interactions entre celles-ci pour
approfondir l’un ou l’autre élément.
Dans le dossier d’admission VAE, il vous est également
demandé de décrire en une page vos motivations à
reprendre des études universitaires. Utilisez les éléments
que vous avez apportés à la partie 3 de ce guide sur la
thématique « Votre projet de reprise d’étude » pour
compléter cette partie sur la motivation. Voici encore
quelques questions qui pourront éventuellement vous
aider dans votre rédaction :
- Que puis-je mobiliser comme acquis développés
dans le cadre de mon expérience professionnelle en
lien avec la formation que je me propose de suivre ?
- Grâce à mon expérience, quelles sont les richesses à
partager au sein des cours ?
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L’évaluation par le Jury VAE
Selon les facultés, le jury VAE peut décider ou non
d’organiser une évaluation en complément du dossier, que
ce soit de façon systématique ou au cas par cas. Celle-ci
peut être écrite et/ou orale :
Exemple d’épreuves écrites
Une synthèse d’un texte, une analyse critique sur base de
lectures scientifiques, des questions de compréhension
suite à des lectures, une vérification des connaissances en
lien avec la discipline de la formation, des mises en
situations, des travaux écrits sur un thème, un portfolio de
réalisations, ….
Exemple d’épreuves orales
Un entretien pour approfondir des éléments du dossier,
une présentation du portfolio, vérification des
connaissances théoriques, une discussion autour de
l’expérience mentionnée dans le dossier ou de votre
motivation à reprendre des études, …
6. Votre inscription
Lorsque le jury VAE a remis un avis favorable sur votre
demande d’admission, il vous reste à prendre contact avec
le Service des inscriptions de l’UNamur afin d’entreprendre
les formalités d’inscription à la formation choisie.
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