Konica Minolta BIZHUB C351 Manuel utilisateur

Opérations Fax

C351

Table des matières

1 Introduction

Marques ......................................................................................... 1-3

Copyright ....................................................................................... 1-3

1.1

Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4

Canada........................................................................................... 1-4

U.S.A. ............................................................................................. 1-4

Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-6

Europe............................................................................................ 1-7

1.2

Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8

Émission......................................................................................... 1-8

1.3

Caractéristiques du télécopieur.................................................... 1-10

Impression du nombre total de pages sur le fax ......................... 1-10

Émission différée d'un fax............................................................ 1-10

Émission dès qu'une page est lue (Mémoire rapide) ................... 1-11

Envoi de fax à l'étranger .............................................................. 1-11

Émission avec effacement des bords .......................................... 1-12

Émission d'un fax en mode format d'origine ............................... 1-13

Envoi de pages de différents formats en une seule opération..... 1-14

Spécification du style de reliure d'un document recto-verso ...... 1-15

Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire................................................................................... 1-15

Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF ................................... 1-16

Document à relever ...................................................................... 1-16

Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé ................. 1-16

Fax relayé..................................................................................... 1-17

Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................ 1-18

Envoi d'un fax protégé par un mot de passe............................... 1-18

Ajustement de la densité de la couleur de fond........................... 1-19

Ajustement de la netteté du contour des caractères................... 1-19

Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax ..................................... 1-20

Enregistrement dans une boîte .................................................... 1-21

1.4

Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-22

Conseils de sécurité..................................................................... 1-22

Séquence d'une procédure ......................................................... 1-22

Conseils ....................................................................................... 1-23

Conventions typographiques ....................................................... 1-23

bizhub C351 (Phase3) Table des matières-1

1.5

Descriptions et symboles des documents et du papier .............. 1-24

“Largeur” et “Longueur” ............................................................... 1-24

Orientation du papier .................................................................... 1-24

1.6

Manuels d'utilisation ....................................................................... 1-25

Manuel d'utilisation – Opérations Copie....................................... 1-25

Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau ....................... 1-25

Manuel d'utilisation – Opérations Boîte ........................................ 1-25

Manuel d'utilisation – Opérations Mode large .............................. 1-25

Manuel d'utilisation – FK-502 Opérations Fax (ce manuel) .......... 1-25

Manuel d'utilisation – Opérations Fax réseau............................... 1-25

Manuel d'utilisation – Opérations Impression............................... 1-26

2 Préliminaires

2.1

Restrictions ........................................................................................ 2-3

2.2

Tableau de commande ..................................................................... 2-4

2.3

Réglages de base .............................................................................. 2-7

Réglages indispensables ................................................................ 2-7

Information en-tête ......................................................................... 2-7

Réglage paramètres ligne ............................................................... 2-7

2.4

Fonctions utiles ................................................................................. 2-8

Carnet d'adresses........................................................................... 2-8

Programme ................................................................................... 2-13

2.5

Écran Fax ......................................................................................... 2-17

2.6

Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-19

Si l'authentification utilisateur est paramétrée.............................. 2-19

Si le compte de service est paramétré ......................................... 2-19

2.7

Réception fax dans une boîte......................................................... 2-20

Types de boîtes ............................................................................ 2-21

Fonctionnement de la fonction Réception PC-Fax....................... 2-24

2.8

Utilisation d'une ligne supplémentaire pour l'envoi et la réception .................................................................................. 2-26

Utilisation d'une ligne pour l'envoi et la réception ........................ 2-27

Utilisation d'une ligne uniquement pour la réception ................... 2-29

Utilisation d'une ligne uniquement pour l'envoi............................ 2-30

Table des matières-2 bizhub C351 (Phase3)

3 Émission

3.1

Émission simple de télécopie.......................................................... 3-3

3.2

Positionnement de l'original sur la machine .................................. 3-7

Utilisation du chargeur de document (ADF) ................................... 3-7

Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ................. 3-8

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition ........ 3-9

Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition ...................................................................... 3-10

3.3

Réglage des conditions d'émission .............................................. 3-12

Type d'image original................................................................... 3-13

Densité ......................................................................................... 3-14

Recto/Recto-verso....................................................................... 3-15

Définition ...................................................................................... 3-16

Confirmation des réglages et des résultats de la communication ............................................................................ 3-17

Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérificat. tâche.................................................................. 3-20

3.4

Sélection de la destination ............................................................ 3-22

Sélection de la destination........................................................... 3-22

Clavier .......................................................................................... 3-22

Programme .................................................................................. 3-23

Carnet d'adresses........................................................................ 3-24

Saisie directe................................................................................ 3-27

Sélection de plusieurs destinations ............................................. 3-30

Confirmation et suppression d'une destination ........................... 3-31

Appels récents ............................................................................. 3-32

3.5

Numérisation................................................................................... 3-33

Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine............... 3-33

Lorsque la mémoire est saturée................................................... 3-33

Rotation automatique du document original ............................... 3-33

3.6

Lorsque l'émission ne s'effectue pas ........................................... 3-34

Rappel .......................................................................................... 3-34

Fonction de rappel automatique .................................................. 3-34

Écran de vérification du rappel .................................................... 3-35

Fonction de rappel manuel .......................................................... 3-35

Boîte Ré-émission........................................................................ 3-36

3.7

Réservation d'émission.................................................................. 3-38

3.8

Émission manuelle.......................................................................... 3-40

bizhub C351 (Phase3) Table des matières-3

3.9

Annulation de l'émission................................................................. 3-41

Annulation d'une communication en cours .................................. 3-41

Annulation des tâches réservées .................................................. 3-42

3.10

Confirmation de la liste des tâches ............................................... 3-44

Confirmation des documents réservés......................................... 3-44

3.11

Confirmation des résultats de la communication ........................ 3-45

3.12

Émissions en mémoire et en mémoire rapide .............................. 3-48

Émission mémoire ........................................................................ 3-48

Mémoire rapide............................................................................. 3-49

Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante........................................................................... 3-49

3.13

Nombre originaux ............................................................................ 3-51

3.14

Émission différée (TX) ..................................................................... 3-54

3.15

Communications internationales ................................................... 3-57

Communications internationales .................................................. 3-57

3.16

Informations de l'expéditeur .......................................................... 3-60

Réglage à l'intérieur du corps du texte......................................... 3-60

Réglage à l'extérieur du corps du texte........................................ 3-60

Réglage sur OFF ........................................................................... 3-61

Nom du destinataire ..................................................................... 3-62

Le nom du destinataire est activé (ON)......................................... 3-62

Le nom du destinataire est désactivé (OFF) ................................. 3-62

4 Réception

4.1

Mode de réception ............................................................................ 4-3

Réception automatique (mode fax uniquement)............................. 4-3

Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ....................... 4-4

4.2

Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-5

4.3

Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-6

4.4

Réception impossible........................................................................ 4-7

4.5

Réception en mémoire de substitution ........................................... 4-8

Transfert des tâches après réception en mémoire de substitution 4-8

4.6

Enregistrement de la réception...................................................... 4-10

Enregistrement après réduction minimale .................................... 4-10

Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ...................................................................... 4-11

Enregistrement à l'échelle de 100% ............................................. 4-18

Méthode d'enregistrement à la réception..................................... 4-19

Table des matières-4 bizhub C351 (Phase3)

4.7

Informations de réception ............................................................. 4-21

Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 4-21

Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 4-21

Réglage sur OFF .......................................................................... 4-21

5 Dépannage

5.1

Impossible d'envoyer des messages.............................................. 5-3

5.2

Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4

5.3

Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6

5.4

Appeler SAV ...................................................................................... 5-7

Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche 5-7

6 Caractéristiques techniques

7 Applications d'émission

7.1

Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ................................................................................. 7-3

7.2

Présentation des fonctions d'application....................................... 7-5

7.3

Originaux mixtes ............................................................................... 7-8

7.4

Position reliure ................................................................................ 7-10

7.5

Émission avec effacement des bords........................................... 7-13

7.6

Ajustement fond ............................................................................. 7-16

7.7

Netteté ............................................................................................. 7-19

7.8

Format de numérisation................................................................. 7-22

7.9

Paramètre en-tête .......................................................................... 7-25

7.10

Définition du type de fichier........................................................... 7-28

7.11

Mot de passe émission (TX) .......................................................... 7-31

7.12

Communication confidentielle (Émission F-code TX) ................. 7-34

7.13

Requête d'émission en relais (Émission F-code TX)................... 7-37

7.14

ECM OFF ......................................................................................... 7-41

7.15

V34 OFF ........................................................................................... 7-44

7.16

Émission de fax à partir de la boîte utilisateur publique ou de la boîte utilisateur privée ..................................................... 7-47

7.17

Vérification de la destination avant l'envoi .................................. 7-50

7.18

Envoi après vérification de la destination .................................... 7-53

7.19

Indication de la ligne à utiliser pour l'envoi (Sélection ligne) ..... 7-54

bizhub C351 (Phase3) Table des matières-5

8 Fonctions utiles pour la réception

8.1

Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ......... 8-3

Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle................................................................................... 8-4

Suppression des documents d'une boîte utilisateur confidentielle 8-5

8.2

Réception mémoire ........................................................................... 8-6

Impression d'un document mémorisé ............................................ 8-6

Suppression d'un document mémorisé.......................................... 8-8

8.3

Informations de réception ................................................................ 8-9

Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] ........ 8-9

9 Relève

9.1

Émission en relève ............................................................................ 9-3

Impression d'un document dans la boîte utilisateur

Émission en relève TX..................................................................... 9-6

9.2

Réception en relève .......................................................................... 9-7

9.3

Bulletin.............................................................................................. 9-10

Inscription d'un document sur un tableau électronique ............... 9-11

Réception en relève d'un document placé sur le tableau

électronique d'une destination (fax).............................................. 9-14

Impression d'un document dans la boîte utilisateur Bulletin ........ 9-16

10 Enregistrement/Réglages

10.1

Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3

10.2

Enregistrement du carnet d'adresses ........................................... 10-5

Enregistrement d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses ... 10-6

Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses .................................................................................. 10-10

Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses .............. 10-13

Modification du contenu du carnet d'adresses .......................... 10-16

Suppression du carnet d'adresses ............................................. 10-18

10.3

Enregistrement d'un groupe......................................................... 10-20

Modification d'un groupe............................................................ 10-24

Suppression d'un groupe ........................................................... 10-25

10.4

Enregistrement d'un programme................................................. 10-26

Enregistrement d'un programme ................................................ 10-27

Suppression d'un programme .................................................... 10-32

Table des matières-6 bizhub C351 (Phase3)

10.5

Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-34

Enregistrement du sujet d'un e-mail .......................................... 10-34

Modification du sujet d'un e-mail............................................... 10-37

Suppression du sujet d'un e-mail .............................................. 10-39

Réglage par défaut du sujet d'un e-mail.................................... 10-41

Enregistrement du texte d'un e-mail.......................................... 10-43

Modification du texte d'un e-mail .............................................. 10-45

Suppression du texte d'un e-mail .............................................. 10-47

Réglage par défaut du texte d'un e-mail ................................... 10-49

10.6

Réglage des boîtes utilisateur de réception confidentielle

(Réception F-code) ....................................................................... 10-51

Enregistrement de la boîte utilisateur de réception confidentielle .............................................................................. 10-52

Principe de la communication confidentielle ............................. 10-55

10.7

Réglage du tableau électronique ................................................ 10-56

Enregistrement d'une boîte utilisateur de tableau électronique 10-57

Mot de passe (mot de passe d'accès)....................................... 10-60

Principe de l'émission/réception en relève avec tableau

électronique ............................................................................... 10-60

10.8

Réglage de la boîte utilisateur Relais ......................................... 10-61

Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais......................... 10-62

Principe de l'émission en relais à plusieurs stations.................. 10-64

10.9

Réglage de la boîte utilisateur de réception mémoire .............. 10-65

11 Mode Utilitaire

11.1

Écran du mode Utilitaire ................................................................ 11-3

Accès à l'écran Réglage utilisateur .............................................. 11-3

Sortie de l'écran Réglage utilisateur ............................................ 11-4

Accès à l'écran Réglage administrateur ...................................... 11-5

Sortie de l'écran Réglage administrateur..................................... 11-6

11.2

Liste du mode Utilitaire fax............................................................ 11-7

Écran Fax Réglage par défaut ..................................................... 11-7

Écran Fax actif ............................................................................. 11-7

Réglage initial............................................................................... 11-8

Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8

Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ................. 11-8

Restriction dest. multiples fax...................................................... 11-9

Information en-tête....................................................................... 11-9

Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9

Réglage paramètres ligne .......................................................... 11-10

Réglage émission/réception ...................................................... 11-11

Réglage fonction ........................................................................ 11-12

Définir CN PBX........................................................................... 11-13

bizhub C351 (Phase3) Table des matières-7

Réglage rapports ........................................................................ 11-14

Liste paramètres tâche ............................................................... 11-14

Réglage multi lignes.................................................................... 11-15

Restriction émission fax.............................................................. 11-15

11.3

Écran Fax Réglage par défaut...................................................... 11-16

11.4

Écran Fax actif ............................................................................... 11-19

11.5

Réglage initial ................................................................................ 11-22

11.6

Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-24

11.7

Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax) .................. 11-27

11.8

Restriction de la diffusion de fax ................................................. 11-29

11.9

Information en-tête ....................................................................... 11-31

11.10 Position en-tête / pied de page.................................................... 11-34

11.11 Réglage paramètres ligne............................................................. 11-37

11.12 Réglage émission/réception ........................................................ 11-40

11.13 Réglage fonction ........................................................................... 11-44

Réglage fonction ON/OFF .......................................................... 11-44

Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions d'émission/réception. ................................................................. 11-45

Réception mémoire..................................................................... 11-48

Réglage de la réception mémoire ............................................... 11-49

RX réseau fermé ......................................................................... 11-51

Réglage de la réception en réseau fermé ................................... 11-52

Réglage transfert TX ................................................................... 11-54

Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX)..................... 11-54

Conservation TX incomplet......................................................... 11-57

Réglage de la conservation des documents en cas d'émission non aboutie............................................................... 11-57

Réglage RX PC-Fax .................................................................... 11-60

Réglage redistribution par TSI .................................................... 11-64

Allocation des originaux reçus pour chaque expéditeur de fax . 11-66

11.14 Réglage de la communication avec le central privé (PBX)........ 11-70

Options du mode de connexion à un central privé (PBX)........... 11-71

11.15 Réglage rapports ........................................................................... 11-73

11.16 Réglage multi lignes...................................................................... 11-77

Réglage paramètres ligne ........................................................... 11-77

Réglage fonction......................................................................... 11-80

Réglage multi lignes.................................................................... 11-82

Nº de fax ..................................................................................... 11-85

11.17 Restriction émission fax ............................................................... 11-88

Configuration de la fonction de restriction de l'émission fax ..... 11-88

Table des matières-8 bizhub C351 (Phase3)

12 Rapports et listes

12.1

Types de rapports et de listes ....................................................... 12-3

Rapports ...................................................................................... 12-3

Listes............................................................................................ 12-4

12.2

Rapport d'activité ........................................................................... 12-5

Impression automatique .............................................................. 12-5

Impression manuelle .................................................................... 12-6

12.3

Rapport émission ......................................................................... 12-10

Impression manuelle .................................................................. 12-10

Impression automatique ............................................................ 12-10

12.4

Rapport d'émission (en relève).................................................... 12-12

12.5

Rapport de relève (réception)...................................................... 12-14

12.6

Rapport de diffusion..................................................................... 12-16

12.7

Rapport de relève séquentielle (réception) ................................ 12-18

12.8

Rapport de communication réservée ......................................... 12-20

12.9

Rapport d'émission réservée (relève) ......................................... 12-22

12.10 Rapport de diffusion réservée ..................................................... 12-24

12.11 An address polling Rx reserved report....................................... 12-26

12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................ 12-28

12.13 Rapport réception confidentielle ................................................ 12-30

12.14 Rapport émission bulletin ............................................................ 12-32

12.15 Rapport résultat émission relais ................................................. 12-34

12.16 Rapport résultat réception demande de relais .......................... 12-36

12.17 Rapport d'erreur émission PC-Fax ............................................. 12-38

12.18 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-39

12.19 Liste Groupe.................................................................................. 12-42

Description de la liste Groupe.................................................... 12-44

12.20 Liste Programme .......................................................................... 12-45

Description de la Liste Programme............................................ 12-47

12.21 Liste Sujet/texte e-mail ................................................................ 12-48

Description de la liste Sujet/texte .............................................. 12-50

12.22 Liste Réglage fax .......................................................................... 12-51

Description de la liste des réglages du fax ................................ 12-53

Liste Relais ................................................................................. 12-55

Liste confidentielle/tableau électronique ................................... 12-56

Boîte expéditeur (TSI)................................................................. 12-57

bizhub C351 (Phase3) Table des matières-9

13 PageScope Web Connection

13.1

Éléments susceptibles d'être spécifiés avec PageScope Web

Connection....................................................................................... 13-3

Environnement d'exploitation ....................................................... 13-3

Accès à PageScope Web Connection.......................................... 13-4

Structure de la page ..................................................................... 13-4

Cache du navigateur web ............................................................. 13-6

Pour Internet Explorer ................................................................... 13-6

Pour Netscape Navigator.............................................................. 13-6

13.2

Connexion et déconnexion ............................................................. 13-7

Déconnexion ................................................................................. 13-7

Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public) ....................... 13-9

Connexion en mode utilisateur (Utilisateur enregistré/Boîte administrateur) ............................................................................ 13-11

Connexion en mode administrateur............................................ 13-13

13.3

Carnet d'adresses ......................................................................... 13-15

Enregistrement de nouvelles destinations .................................. 13-15

Modification de destinations abrégées....................................... 13-18

Suppression du carnet d'adresses ............................................. 13-19

13.4

Groupe ............................................................................................ 13-21

Enregistrement d'un groupe ....................................................... 13-21

13.5

Enregistrement d'un programme................................................. 13-24

Enregistrement d'un programme ................................................ 13-24

13.6

Boîte utilisateur confidentielle ..................................................... 13-33

Enregistrement de la boîte Réception confidentielle .................. 13-33

Ouverture de la boîte Réception confidentielle........................... 13-35

13.7

Boîte Bulletin board....................................................................... 13-38

Enregistrement d'une boîte Bulletin board ................................. 13-38

Ouverture d'une boîte Bulletin board.......................................... 13-40

13.8

Boîte Relais .................................................................................... 13-43

Enregistrement d'une boîte Relais.............................................. 13-43

Ouverture d'une boîte Relais ...................................................... 13-45

13.9

Boîte Émission en relève .............................................................. 13-48

Ouverture d'une boîte Émission en relève .................................. 13-48

13.10 Boîte Réception mémoire ............................................................. 13-50

Ouverture de la boîte Réception mémoire.................................. 13-50

Table des matières-10 bizhub C351 (Phase3)

14 Annexe

14.1

Nombre de pages mémorisées ..................................................... 14-3

14.2

Saisie de texte................................................................................. 14-4

Saisie de texte.............................................................................. 14-6

Liste des caractères disponibles ................................................. 14-6

14.3

Glossaire.......................................................................................... 14-7

14.4

Index .............................................................................................. 14-12

bizhub C351 (Phase3) Table des matières-11

Table des matières-12 bizhub C351 (Phase3)

1

Introduction

Introduction

1

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir acheté notre produit.

Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine.

Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax.

Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le manuel d'utilisation [Opérations Copie] avant de commencer.

Marques

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INC.

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Copyright

© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés.

Exemption

Une partie de ce manuel d'utilisation peut être utilisée ou reproduite sans autorisation.

Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable.

bizhub C351 (Phase3) 1-3

1

Introduction

1.1

Avis aux utilisateurs

Canada

NOTICE

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.

AVIS

Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d'Industrie Canada.

L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordés à une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.

U.S.A.

EXIGENCES DE LA SECTION 68 DE LA REGLEMENTATION FCC

Cet équipement est conforme aux spécifications de la section 68 de la réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant notamment l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande.

Cet équipement utilise la certification de fiche USOC RJ11C.

La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à la section 68 de la réglementation

FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA.

Ce produit est fourni avec un cordon téléphonique et une fiche modulaire conformes. Ils doivent être connectés à la prise modulaire compatible,

également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation.

L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5.

1-4 bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

Pour déterminer avec certitude le nombre d'appareils qui peuvent être raccordés à une ligne, selon le nombre total d'IES, contactez votre opérateur téléphonique. Dans le cas des produits approuvés après le 23 juillet 2001, l'IES fait partie de l'identification du produit, au format US:AAAEQ##TXXXX.

Les chiffres marqués par ## représentent l'IES sans signe décimal (p.ex. 03 représente l'IES 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué séparément sur l'étiquette.

Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu.

Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devrez apporter pour maintenir un service ininterrompu.

En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local

Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu.

La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un système d'alarme relié à la ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas le système d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.

La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone

(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages si ces messages n'indiquent pas clairement en haut ou en bas de la première page transmise la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de l'entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.)

Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez

exécuter la procédure détaillée à la section "Information en-tête" à la page 11-31.

bizhub C351 (Phase3) 1-5

1

Introduction

Symboles AVERTISSEMENT et ATTENTION

7 AVERTISSEMENT

Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme

“Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles.

% Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans le manuel

[Opérations Copie].

7 ATTENTION

Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels.

% Veillez à bien observer les avis marqués par le symbole Attention

énumérés dans le manuel [Opérations Copie].

1-6

Nouvelle-Zélande

Cet appareil est équipé d'un système de numérotation par impulsions alors que la norme utilisée par Telecom est la numérotation à tonalités DTMF

(Double Tonalité Multi-Fréquence). Il n'y a aucune garantie que les lignes

Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions.

L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, il n'y a pas lieu de contacter le service des dérangements de Telecom.

Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne.

Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. Des limitations de fonctionnement peuvent se produire lorsque l'appareil est utilisé conjointement avec certaines parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation.

L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cet agrément n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une telle bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services du réseau Telecom.

Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour les autres clients.

L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils. Une connexion à trois fils risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante.

Europe

Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/CE du

Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil.

La marque CE doit être apposée sur le produit ou sur sa plaque signalétique. En outre, elle doit être présente sur l'emballage, le cas échéant, ainsi que sur les documents d'accompagnement.

bizhub C351 (Phase3) 1-7

1

Introduction

1.2

Mise en route (fax)

Émission

Procédez comme suit pour envoyer un fax.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode

Fax.

2

Au besoin, définissez le réglage des fonctions.

Écran Fax

Écran

Réglage numérisation

Écran

Application

Écran

Réglage communication

1-8 bizhub C351 (Phase3)

Introduction

3

Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier.

– Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Eff.] pour effacer les chiffres un par un.

– Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.

4

Placez l'original sur la machine.

– Pour plus d'informations, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

1

5

Appuyez sur [Départ] sur le tableau de commande.

bizhub C351 (Phase3) 1-9

1

Introduction

1.3

Caractéristiques du télécopieur

Impression du nombre total de pages sur le fax

En mode mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages.

From: MFP01 To:123456789 2006/05/25 13:22 #138 P.001/001

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Nombre originaux" à la page 3-51.

Émission différée d'un fax

Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé, la nuit ou tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses.

1-10

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Émission différée (TX)" à la page 3-54.

bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

Émission dès qu'une page est lue (Mémoire rapide)

Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Émissions en mémoire et en mémoire rapide" à la page 3-48.

Envoi de fax à l'étranger

Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Communications internationales" à la page 3-57.

bizhub C351 (Phase3) 1-11

1

Introduction

Émission avec effacement des bords

Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez

également définir la largeur de la bordure à effacer.

Largeur de l'effacement

Émission standard Émission avec effacement des bords

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Émission avec effacement des bords" à la page 7-13.

1-12 bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

Émission d'un fax en mode format d'origine

Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document.

Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Format de numérisation" à la page 7-22.

bizhub C351 (Phase3) 1-13

1

Introduction

Envoi de pages de différents formats en une seule opération.

Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée.

Émises et reproduites

à la destination dans le format d'origine de chaque page

Vous placez les pages de différents formats sur le chargeur ADF.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Originaux mixtes" à la page 7-8.

1-14 bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

Spécification du style de reliure d'un document recto-verso

Vous pouvez préciser le style de reliure approprié lors de la transmission du document recto-verso. Ainsi, les pages du document seront lues dans le bon ordre.

Reliure haut/bas

Émission

Reliure gauche/droite

Fax de destination

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Position reliure" à la page 7-10.

Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire

Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Réception en relève" à la page 9-7.

bizhub C351 (Phase3) 1-15

1

Introduction

Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF

Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "ECM OFF" à la page 7-41.

Document à relever

Vous pouvez placer les documents à relever sur le tableau électronique

(Bulletin Board) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève.

1-16

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Bulletin" à la page 9-10.

Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé

Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le central privé (PBX).

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "V34 OFF" à la page 7-44.

bizhub C351 (Phase3)

Introduction

Fax relayé

Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station relais intermédiaire.

1

Station distante

Station d'origine Station relais intermédiaire

Appel international

Appel local

Station distante

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Requête d'émission en relais (Émission Fcode TX)" à la page 7-37.

bizhub C351 (Phase3) 1-17

1

Introduction

Utilisation d'une boîte confidentielle

Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec des personnes déterminées.

Expéditeur

Boîte de documents confidentiels

Récepteur

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Communication confidentielle (Émission

F-code TX)" à la page 7-34.

Envoi d'un fax protégé par un mot de passe

Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Mot de passe émission (TX)" à la page 7-31.

1-18 bizhub C351 (Phase3)

Introduction

Ajustement de la densité de la couleur de fond

Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original.

1

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Ajustement fond" à la page 7-16.

Ajustement de la netteté du contour des caractères

Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Netteté" à la page 7-19.

bizhub C351 (Phase3) 1-19

1

Introduction

Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax

Il est possible d'envoyer en tant qu'e-mail un original numérisé de l'écran Fax

à l'ordinateur.

Serveur de messagerie

E-mail

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Saisie directe" à la page 3-27.

1-20 bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

Enregistrement dans une boîte

Un original numérisé peut être enregistré dans une boîte créée sur le disque dur interne. En outre, il est possible de transmettre par fax des fichiers enregistrés dans la boîte.

Boîte

Disque dur

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Réception fax dans une boîte" à la

page 2-20 ou "Émission de fax à partir de la boîte utilisateur publique ou de la boîte utilisateur privée" à la page 7-47.

bizhub C351 (Phase3) 1-21

1

Introduction

1.4

Conventions utilisées dans ce manuel

Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel.

Conseils de sécurité

6 DANGER

Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles, par électrocution.

% Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures.

7 AVERTISSEMENT

Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel.

%

Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sûr de la machine.

7 ATTENTION

Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légère ou endommager l'installation.

% Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.

1-22

Séquence d'une procédure

1

Le chiffre 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure.

2

Les chiffres suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes de la procédure.

Une illustration insérée ici montre quelles opérations doivent être exécutées.

?

Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires.

% Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

Conseils

2

Remarque

Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sûre de la machine.

2

Rappel

Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier.

!

Détails

Les détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées.

Conventions typographiques

Touche [Arrêt]

Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police, entre crochets.

RÉGLAGE MACHINE

Signale les termes affichés à l'écran.

bizhub C351 (Phase3) 1-23

1

Introduction

1.5

Descriptions et symboles des documents et du papier

Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous.

“Largeur” et “Longueur”

Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un “X”).

Orientation du papier

Portrait (w)

Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale (portrait), signalée par w.

Paysage (v)

Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale (paysage), signalée par v.

1-24 bizhub C351 (Phase3)

Introduction

1

1.6

Manuels d'utilisation

Cette machine est décrite dans les différents manuels d'utilisation suivants.

Manuel d'utilisation – Opérations Copie

Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie.

Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple.

Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau

Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau

(équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation.

Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctionnalités réseau et d'utilisation des fonctions Numérisation vers email, vers FTP et vers SMB.

Manuel d'utilisation – Opérations Boîte

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes.

Consultez ce guide pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes enregistrées sur le disque dur.

Manuel d'utilisation – Opérations Mode large

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie, de numérisation en réseau et de fax en mode large (agrandissement de l'affichage).

Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode large.

Manuel d'utilisation – FK-502 Opérations Fax (ce manuel)

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation de la machine pour envoyer et recevoir des fax.

Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le module fax est installé.

Manuel d'utilisation – Opérations Fax réseau

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax en réseau.

Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions de fax en réseau (fax internet/fax adresse IP).

bizhub C351 (Phase3) 1-25

1

Introduction

Manuel d'utilisation – Opérations Impression

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'imprimante intégré.

Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consultez le manuel d'utilisation (fichier PDF) sur le CD-ROM des logiciels utilisateur.

1-26 bizhub C351 (Phase3)

2

Préliminaires

Préliminaires

2

2 Préliminaires

2.1

Restrictions

2

Remarque

Ce module fax ne permet pas l'émission et la réception de fax en couleur.

Il peut être raccordé aux types de lignes suivants.

Lignes locales (réseaux de communication fax compris)

Central privé (PBX avec commutateur à 2 fils)

Tenez compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique:

Il n'est pas possible de raccorder un poste téléphonique d'affaires en tant que ligne extérieure.

Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau de l'entreprise, les communications fax peuvent être soumises à plusieurs restrictions:

– La vitesse de transmission est réduite.

– La communication via Super G3 n'est pas disponible.

Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication. Ces erreurs sont dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale.

Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur.

2

Rappel

La mise hors et sous tension (OFF/ON) répétée peut entraîner une défaillance.

Après avoir arrêté la machine, attendez plus de 5 secondes avant de la rallumer.

bizhub C351 (Phase3) 2-3

2

2.2

Tableau de commande

1 2

24

23

22

21

3 4 5 6 7

Préliminaires

20 19 18 17

16

15 14 13

8

9

10

11

12

2-4

No.

Nom

1 [Eco énergie]

2

3

Écran tactile

[Code]

4 [Boîte]

5

6

[Fax]

[Numérisation]

7 [Copie]

Description

Cette touche permet de passer en mode basse consommation.

Dans ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode basse consommation, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Eco énergie].

Affiche divers écrans et messages.

Réglez les fonctions en touchant l'écran.

Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine.

Cette touche permet de passer en mode Boîte.

Dans ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert.

Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Cette touche permet de passer en mode Fax.

Dans ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert.

Cette touche permet de passer en mode Numérisation.

Dans ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau].

Cette touche permet de passer en mode Copie. (La machine est en mode Copie par défaut.)

Dans ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert.

Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].

bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

No.

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Nom

[Réinitialiser]

[Interruption]

[Aide]

Description

Cette touche permet de remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile.

Cette touche permet de passer en mode Interruption.

Dans ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert, et le message "Maintenant en mode Interruption." apparaît à l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption].

Bouton d'alimentation auxiliaire Appuyez sur cet interrupteur marche-arrêt pour allumer ou éteindre la machine. Lorsque la machine est

éteinte, elle passe en veille (économie d'énergie).

[Arrêt]

[Départ]

Interrompt la lecture de l'original.

Cette touche permet de lancer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, cette touche permet de lancer l'émission d'un fax.

Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche

[Départ] est vert. Si le voyant de la touche [Départ] est orange, c'est que la machine n'est pas prête.

Voyant Alimentation

Voyant Données

[Epreuve]

Clavier

S'allume en vert lorsque la machine est mise sous tension avec l'interrupteur d'alimentation principale.

S'allume en vert au moment de l'émission ou de la réception d'un fax ou lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte Bulletin, Émission en relève,

Réception mémoire ou Ré-émission.

Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.

[C] (Clear)

[Contrôle]

[Utilitaire/Compteur]

Le clavier permet de saisir des chiffres. Il sert à taper les numéros de téléphone et diverses valeurs de réglage.

Cette touche permet d'effacer une valeur saisie au clavier.

Cette touche permet de vérifier les réglages.

[Programmes]

Contraste

[Zoom écran]

Cette touche permet d'afficher l'écran Compteur et l'écran Utilitaires.

Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.

Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran tactile.

Cette touche permet de passer en mode large (agrandissement de l'affichage).

[Accessibilité] Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité.

Cette touche permet d'afficher l'écran d'aide principal et d'accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement de la machine. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].

bizhub C351 (Phase3) 2-5

2

Préliminaires

2

Rappel

Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager.

Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu.

Lorsqu'un dysfonctionnement se produit, l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et il est impossible de poursuivre les opérations de copie. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente.

2-6 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

2.3

Réglages de base

Réglages indispensables

Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.

Information en-tête

– Enregistre le numéro et le nom du fax.

Réglage paramètres ligne

– Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées.

Information en-tête

Réglez les options suivantes.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Information en-tête" à la page 11-31.

Élément

Nom expéditeur

No fax

Description

Définit le nom de cette machine. Ce nom est une chaîne de 30 caractères maximum. Il peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe.

Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro doit être de

20 caractères maximum. Il peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #.

Réglage paramètres ligne

Réglez les options suivantes.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.

Élément

Méthode de numérotation

Mode réception

Description

Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales ou à impulsions.

Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique.

Sélectionnez “Récept. manu” si vous recevez régulièrement des appels sur un combiné externe raccordé à cette machine.

bizhub C351 (Phase3) 2-7

2

Préliminaires

2.4

Fonctions utiles

Quand le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, une simple pression sur la touche [Programme] ou [Carnet d'adresses] permet d'appeler les informations d'enregistrement.

Carnet d'adresses

En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement, il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination.

!

Détails

Il est également possible de procéder à un enregistrement de type

[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope

Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3

ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection.

Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de recherche.

2-8 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée.

1

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.

– Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 (0001 à 2000) adresses dans le [carnet d'adresses], y compris dans les [carnets d'adresses] d'autres fonctions de la machine.

– Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés.

2

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

– En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier.

Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier.

3

Appuyez sur [Fax].

4

Appuyez sur [Carnet d'adresses].

bizhub C351 (Phase3) 2-9

2

5

Appuyez sur la destination à enregistrer.

Préliminaires

– Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants.

– No. abrégé:

Pour enregistrer un numéro de fax.

– E-mail:

Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax.

– Si elle a été enregistrée, cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax.

– Boîte utilisateur:

Pour enregistrer le nom de la boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax.

– Si elle a été enregistrée, cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax.

– Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur

[Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus

d'informations, voir "Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses" à la page 10-10.

6

Appuyez sur [Nouveau].

2-10 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

7

Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du numéro abrégé, puis appuyez sur [OK].

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

8

Saisissez la destination.

– Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination.

– Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse

E-mail] et saisissez l'adresse e-mail.

– Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur

[Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte.

– Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum.

– Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No].

– Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (Clear).

– Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée.

– Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

9

Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur

[OK].

– Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [Comm] à [etc].

bizhub C351 (Phase3) 2-11

2

Préliminaires

10

Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner

[Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK].

– Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5,

[Réglage ligne] n'apparaît pas.

11

Appuyez sur [OK].

La destination est enregistrée et apparaît dans la liste.

Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6.

12

Appuyez sur [Quitt.].

2-12 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

Programme

En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations.

!

Détails

Il est également possible de procéder à un enregistrement de type

[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope

Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3

ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection.

Vous pouvez enregistrer les fonctions Réglage numérisation et Réglage

communication. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement d'un programme" à la page 10-26.

Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme].

1

Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.

– Vous pouvez enregistrer 400 (001 à 400) programmes maximum.

2

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez "1" au clavier.

bizhub C351 (Phase3) 2-13

2

3

Appuyez sur [Fax].

Préliminaires

4

Appuyez sur [Programme].

5

Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur

[Modif.].

2-14 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

6

Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur

[OK].

– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

7

Appuyez sur [Destination] pour sélectionner la destination.

– Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez

[Sélection dans carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé],

[Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-mail], puis appuyez sur [OK].

– Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou

[E-mail], puis appuyez sur [OK].

– Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (Clear).

– Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée.

– Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

bizhub C351 (Phase3) 2-15

2

Préliminaires

8

Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.].

La liste de programmes s'affiche.

Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5.

9

Appuyez sur [Quitt.].

2-16 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

2.5

Écran Fax

L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Fax du tableau de commande. L'écran Fax présente les options [Programme], [Groupe],

[Carnet d'adresses] et [Saisie directe].

1 2 3 4 5

15

9

10

11

12

13

6

7

8

14

4

5

2

3

No.

Nom

1 Liste tâches

Programme

Groupe

Carnet d'adresses

Saisie directe

6

7

8

No. de destinat.

Mémoire

Décrocher

9 Nom dest.

10 Indicateur de page

11 Liste pages

12 Réglage numéris.

bizhub C351 (Phase3)

Description

Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs.

Affiche l'écran de sélection d'un programme.

Affiche l'écran de sélection d'un groupe.

Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses.

Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Une pression sur

[Numérisation vers e-mail] permet d'afficher l'écran du clavier dans lequel l'adresse e-mail est entrée.

Le nombre de destinations de l'émission s'affiche.

La mémoire disponible s'affiche.

Cette touche permet d'émettre ou de recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne.

Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination.

Affiche le numéro de page de la liste des destinations programmées.

Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées.

Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que Type d'image original,

Définition ou Application.

2-17

2

No.

Nom

13 Réglage comm.

14

15

Indicateur de destination

Zone secondaire

Préliminaires

Description

Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève.

Affiche la destination.

Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion.

2-18 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

2.6

Authentification utilisateur et compte de service

L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.

Si l'authentification utilisateur est paramétrée

!

Détails

Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].

Si le compte de service est paramétré

bizhub C351 (Phase3) 2-19

2

Préliminaires

2.7

Réception fax dans une boîte

Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions de réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure.

D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement enregistré dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur.

Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte.

Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés.

Original

Expéditeur

1000

2000

Disque dur

2-20 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

Types de boîtes

Une boîte publique/privée et une boîte système sont définies pour le disque dur de cette machine.

Pour la boîte utilisateur publique/privée, une boîte spécifiée (n° 1 à

999999999) est disponible.

En ce qui concerne la boîte utilisateur système, il existe 6 types de boîtes disponibles: la boîte Bulletin, la boîte Émission en relève, la boîte

Réception mémoire, la boîte Impression sécurisée, la boîte Annotation et la boîte Ré-émission.

Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant.

Nom de la boîte

Boîte utilisateur publique/privée

Boîte spécifiée (n° de boîte 1 - 999999999)

Fonction

La boîte utilisateur publique/privée se compose généralement de la boîte utilisateur publique/privée et de la boîte utilisateur confidentielle. Un mot de passe de communication peut être défini pour la boîte utilisateur confidentielle. Vous pouvez définir jusqu'à 20 boîtes de réception confidentielle.

Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur

TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante.

Avec la fonction Réception PC-Fax:

Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur.

Avec la fonction Réception TSI:

Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI.

Il n'est pas possible de distribuer les fax reçus dans la boîte utilisateur confidentielle.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Fonctionnement de la fonction Réception PC-

Fax" à la page 2-24.

bizhub C351 (Phase3) 2-21

2

Préliminaires

Nom de la boîte

Boîte système

Boîte Bulletin

Fonction

Boîte d'enregistrement des documents à consulter.

Les documents enregistrés dans la boîte Bulletin peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Bulletin" à la page 9-10.

Boîte Émission en relève Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Émission en relève" à la page 9-3.

Boîte système

Boîte Réception mémoire

(N° de boîte 0)

Lorsque la réception mémoire est active (ON), les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Réception mémoire" à la page 8-6.

Boîte Impression sécurisée

Si la boîte Réception mémoire est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-Fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Fonctionnement de la fonction Réception PC-

Fax" à la page 2-24.

Cette boîte reçoit les documents faisant l'objet d'une impression sécurisée.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte Impression sécurisée, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Impression].

2-22 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

Nom de la boîte

Boîte Annotation

Boîte Relais

Boîte Ré-émission

2

Fonction

Cette boîte est utilisée lors de l'envoi de données de document qui ont été sauvegardées en mode Numérisation, avec la [date/heure] ou le [numéro de page] joints sur le réseau. Le type des caractères à joindre peut être défini au moment de l'envoi.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte Annotation, consultez le manuel d'utilisation

[Opérations Scanner réseau].

Un document qui n'a pas pu être envoyé par rappel parce que la station distante était occupée ou pour une autre raison est sauvegardé dans cette boîte pendant un certain temps. Le document sauvegardé peut alors être réenvoyé à la même adresse ou, en cas de modification, à une autre adresse.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte Ré-

émission, voir "Boîte Ré-émission" à la page 3-36.

Cette boîte est pourvue d'un mot de passe de communication et sert à stocker les documents en vue d'une transmission par relais et livraison. Les enregistrements peuvent se faire sur la station relais intermédiaire. Il est possible d'effectuer jusqu'à 5 enregistrements.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte Re-

lais, voir "Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais" à la page 10-62.

bizhub C351 (Phase3) 2-23

2

Préliminaires

Fonctionnement de la fonction Réception PC-Fax

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Réglage RX PC-Fax" à la page 11-60.

Si la fonction Réception PC-Fax ou le réglage Boîte TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés sur le disque dur dans la boîte

Réception mémoire (n° de boîte 0) ou dans la boîte publique/privée (n° de boîte 1 à 999999999).

La boîte dans laquelle les documents sont reçus est définie via [Réglage RX

PC-Fax] dans le mode Utilitaire. Pour la relation entre [Réglage RX PC-Fax] et la méthode de réception, reportez-vous au tableau ci-dessous.

[Réglage RX PC-Fax] du mode Utilitaire

Réglage RX PC-Fax: OFF

Méthode de réception

Réglage RX PC-Fax: ON

Sortie RX: boîte Réception mémoire

Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte.

Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte.

1. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête d'émission en relais

(lorsque l'adresse secondaire de la fonction F-code représente un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte

Relais):

Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle ou dans la boîte Relais, indépendamment du réglage de la fonction Réception PC-Fax.

Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte ou que le mot de passe de la fonction F-code est différent d'un mot de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.

2. Lorsque le réglage Boîte utilisateur TSI est ON:

Les documents reçus sont stockés dans la boîte définie par le paramètre Boîte utilisateur TSI.

3. Lorsque Réception mémoire est ON:

Si la situation diffère des points 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.

Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.

Dans les cas suivants, cependant, les documents reçus sont sauvegardés dans une autre boîte.

1. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête d'émission en relais

(lorsque l'adresse secondaire de la fonction F-code représente un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte

Relais):

Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle indépendamment du réglage de la fonction Réception PC-

Fax. Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte ou que le mot de passe de la fonction F-code est différent d'un mot de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.

2-24 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

[Réglage RX PC-Fax] du mode Utilitaire

Réglage RX PC-Fax: ON

Sortie RX: boîte spécifiée

Méthode de réception

Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1

à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire.

Dans les cas suivants, cependant, les documents reçus sont sauvegardés dans une autre boîte.

1. Lorsque l'adresse secondaire n'est pas spécifiée:

Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.

2. Lorsqu'il n'y a pas de boîte spécifiée:

Les documents sont sauvegardés suivant le réglage [Erreur saisie no. boîte] du mode Utilitaire.

3. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête d'émission en relais (lorsque l'adresse secondaire de la fonction

F-code représente un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte Relais):

Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle ou dans la boîte de relais, indépendamment du réglage de la fonction Réception PC-Fax. Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte ou que le mot de passe de la fonction

F-code est différent d'un mot de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.

bizhub C351 (Phase3) 2-25

2

Préliminaires

2.8

Utilisation d'une ligne supplémentaire pour l'envoi et la réception

La ligne fax multiple permet d'envoyer ou de recevoir des documents de différents emplacements au même moment, avec deux lignes.

Lorsque la ligne fax multiple est installée, tenez compte des points suivants.

Aucun téléphone externe ne peut être raccordé à la ligne 2 (ligne d'extension).

La fonction de décrochage peut uniquement être utilisée avec la ligne 1

(ligne standard).

La ligne 2 (ligne d'extension) autorise uniquement la réception automatique.

2-26 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

Utilisation d'une ligne pour l'envoi et la réception

L'utilisation d'une ligne fax multiple peut accélérer les télécopies. Vous pouvez en effet utiliser la ligne fax multiple pour envoyer un document à divers endroits simultanément avec deux lignes, pour affecter différents opérateurs téléphoniques à chaque ligne ou pour envoyer et recevoir un fax pendant que vous envoyez ou que vous recevez un fax.

Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-77.

Ligne 1

(ligne standard)

Envoi/réception

Ligne 2 (ligne supplémentaire)

Envoi/réception

Opérateur téléphonique A

Opérateur téléphonique B bizhub C351 (Phase3) 2-27

2

Préliminaires

!

Détails

Il est également possible d'utiliser des opérateurs téléphoniques distincts pour chaque ligne.

Par exemple, si un opérateur téléphonique offre de meilleurs prix pour les appels internationaux et un autre pour les appels locaux, chaque ligne peut être attribuée à un opérateur différent avec la ligne fax multiple.

2-28 bizhub C351 (Phase3)

Préliminaires

2

Utilisation d'une ligne uniquement pour la réception

Vous pouvez définir la ligne 2 (ligne supplémentaire) en réception uniquement Dans un tel cas, c'est la ligne 1 qui sera utilisée pour les envois.

Cette fonctionnalité permet de définir précisément une ligne pour l'émission, et l'autre pour la réception.

!

Détails

La ligne 1 est toujours utilisée à la fois pour l'envoi et la réception. Il n'est pas possible de définir cette ligne en réception uniquement.

Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-77.

Ligne 1

(ligne standard)

Pour l'émission et la réception

Ligne 2 (ligne supplémentaire)

Pour la réception uniquement bizhub C351 (Phase3) 2-29

2

Préliminaires

Utilisation d'une ligne uniquement pour l'envoi

Vous pouvez définir la ligne 2 (ligne supplémentaire) en émission uniquement

Par conséquent, c'est la ligne 1 qui sera utilisée pour la réception. Cette configuration est utile pour séparer l'envoi de la réception.

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-77.

Ligne 1

(ligne standard)

Pour l'émission et la réception

Ligne 2 (ligne supplémentaire)

Pour l'émission uniquement

2-30 bizhub C351 (Phase3)

3

Émission

Émission

3

3 Émission

3.1

Émission simple de télécopie

La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous.

L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction Numérisation. Pour plus d'informations sur la fonction Numérisation, consultez le manuel d'utilisation

[Opérations Scanner réseau].

Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus

d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez sur [OK].

bizhub C351 (Phase3) 3-3

3

Émission

– Le réglage de numérisation de l'écran Fax est réglé comme suit en usine.

– Type d'image original Texte

– Densité

– Recto/Recto-verso

– Définition

Standard

Recto

Standard

–

Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"

à la page 3-12.

–

Pour plus d'informations, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication" à la page 7-3.

3

Appuyez sur [Réglage comm.] pour régler la fonction, puis appuyez sur

[OK].

3-4

–

Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

4

Sélectionnez la destination.

– Le réglage de la destination s'effectue comme suit.

– Clavier

– Programme

– Groupe

– Carnet d'adresses

– Saisie directe

– L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination.

– Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à nouveau.

– Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie.

–

Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du carnet

d'adresses" à la page 10-5 et "Enregistrement d'un programme" à la page 10-26.

– Lorsque la fonctionnalité [Saisie manuelle de la destination] de

[Paramètres sécurité] dans le mode Utilitaire est [restreinte], [Saisie directe] ne s'affiche pas. Pour autoriser la [saisie manuelle de la destination], contactez l'administrateur.

Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion.

5

Positionnez l'original sur la machine.

– Pour plus d'informations, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

bizhub C351 (Phase3) 3-5

3

Émission

6

Appuyez sur [Départ].

– Lorsque la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON, l'écran Vérification destination s'affiche. Vérifiez la destination, puis appuyez sur [TX]. Pour plus d'informations, voir

page 7-53.

– La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence.

– L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport du résultat de l'émission a été programmé à cet effet. Si vous souhaitez imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui].

– Pour interrompre l'émission, appuyez sur [ARRET].

–

Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3.

– En cas d'échec de l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus

d'informations sur les réglages des rapports, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

–

Pour plus d'informations sur le rapport d'émission, voir "Rapport

émission" à la page 12-10.

3-6 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

3.2

Positionnement de l'original sur la machine

Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé.

Utilisation du chargeur de document (ADF)

Le chargeur de document permet la numérisation automatique de plusieurs originaux. Il permet également d'envoyer des originaux recto-verso.

1

Rabattez le chargeur de document.

2

Alignez les originaux en commençant par la première page.

3

Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face

à numériser vers le haut.

– Pour imprimer correctement les informations d'en-tête

(nom/numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur.

4

Réglez les guides du papier.

– En mode Originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur.

bizhub C351 (Phase3) 3-7

3

Émission

Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition

Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins.

1

Soulevez le chargeur de document.

2

Placez l'original RECTO VERS LE BAS dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche.

3

Rabattez soigneusement le chargeur de document.

3-8 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition

Les originaux qui ne peuvent pas être traités avec le chargeur ADF peuvent

être envoyés par le biais de la vitre d'exposition.

1

Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.

2

Sélectionnez la destination.

3

Définissez le réglage des fonctions.

4

Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Numérisation séparée] -

[OK] puis pressez [Départ].

5

Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ].

– Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission.

Les originaux numérisés sont mémorisés.

6

Appuyez sur la touche [Fin].

Le mode de lecture du document est annulé.

7

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

bizhub C351 (Phase3) 3-9

3

Émission

Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition

Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document.

1

Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.

2

Sélectionnez la destination.

3

Définissez le réglage des fonctions.

4

Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Numérisation séparée] -

[OK] puis pressez [Départ].

– Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition.

– Pour plus d'informations, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

3-10

5

Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ].

– Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission.

Les originaux numérisés sont mémorisés.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

6

Appuyez sur la touche [Fin].

Le mode de lecture du document est annulé.

7

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

3

bizhub C351 (Phase3) 3-11

3

Émission

3.3

Réglage des conditions d'émission

Type d'image original, Densité, Recto/Recto-verso et Définition s'affichent quand vous appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer.

!

Détails

Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page.

1

Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax.

2

Appuyez sur la touche à régler.

– L'affichage à l'écran varie selon le pays.

3-12 bizhub C351 (Phase3)

Émission

Type d'image original

Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité. Texte est le réglage par défaut.

3

Réglage de qualité

Texte

Texte/Photo

Photo

Trame

Description

S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte.

Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites.

S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte).

Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images.

S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte).

S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair.

bizhub C351 (Phase3) 3-13

3

Émission

Densité

Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. La densité peut être réglée suivant 9 niveaux. [Std] est le réglage par défaut.

Option Densité

Clair

Std.

Foncé

Description

Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale.

Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut.

Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale.

3-14 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

Recto/Recto-verso

Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre 3 réglages. Recto est le réglage par défaut

Option Recto/

Recto-verso

Recto

Recto-verso

Couverture + recto-verso

Description

Sélectionnez pour numériser des originaux recto.

Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso.

Sélectionnez pour numériser des originaux comportant une couverture et des pages recto-verso.

bizhub C351 (Phase3) 3-15

3

Émission

Définition

Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages pour la définition. Fin est le réglage par défaut.

3-16

Option Définition

Std.

Fin

Super fin

Ultra fin

Description

Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission.

Sélectionnez pour numériser des originaux standard.

Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte.

Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte.

!

Détails

La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition.

Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

Confirmation des réglages et des résultats de la communication

Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des

écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.

3

Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage.

4

Confirmez les réglages.

– Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés.

– Destination

Confirmation de la destination.

– Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination.

bizhub C351 (Phase3) 3-17

3

Émission

– Réglage numéris.

Confirmation du réglage de la numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage numérisation correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.

– Pour plus d'informations sur l'écran Réglage Numérisation, voir

"Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication" à la page 7-3.

– Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent.

– Réglage comm.

Confirmation du réglage de la communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage communication ou

Réglage ligne correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.

3-18 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

– Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir

"Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication" à la page 7-3.

– Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent.

– Réglage e-mail

Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message.

– Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été enregistrée comme celle de l'[administrateur] dans l'écran du mode

Utilitaire qui apparaît.

– Pour plus d'informations sur l'[enregistrement de l'administrateur], consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Copie]."

– Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et

Texte, voir page 10-41, page 10-49.

5

Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

!

Détails

Lorsque vous modifiez le réglage de la numérisation ou de la communication, c'est l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication qui s'affiche au lieu de l'écran Contrôle.

bizhub C351 (Phase3) 3-19

3

Émission

Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérificat. tâche

Une destination affichée à l'écran Vérificat. tâche peut être enregistrée dans un [carnet d'adresses].

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.

3

Appuyez sur [Destination].

4

Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails].

5

Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses].

3-20 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

– Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas.

– Si la destination correspond à la boîte, l'option de [réglage de la destination] s'affiche. Si une adresse e-mail est entrée dans l'option

[Définir destinat.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie.

6

Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractère à rechercher, puis appuyez sur [OK].

7

Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur

[OK].

8

Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non].

9

Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax.

La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses].

bizhub C351 (Phase3) 3-21

3

3.4

Sélection de la destination

Sélection de la destination

Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières.

Clavier

Programme

Carnet d'adresses

Saisie directe

Clavier

1

Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise.

– Vous pouvez entrer un numéro de

38 chiffres maximum.

– Appuyez sur [Eff.] dans l'écran Fax pour corriger un chiffre.

– Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.

Le numéro de fax saisi s'affiche dans

Destinations de diffusion.

2

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

Émission

3-22 bizhub C351 (Phase3)

Émission

Programme

Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme.

1

Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax.

2

Sélectionnez la destination programmée voulue.

3

– Les réglages de la fonction sont activés.

– Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent.

La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.

3

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

2

Remarque

Lorsque la fonction Réglage comm. est définie dans Programme, la fonction est activée automatiquement.

Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme.

Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus

d'informations, voir "Confirmation des réglages et des résultats de la communication" à la page 3-17.

bizhub C351 (Phase3) 3-23

3

Émission

Carnet d'adresses

Vous pouvez appeler une destination en effectuant une recherche dans la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses.

Si la boîte E-mail a été enregistré dans le carnet d'adresses, cette boîte peut

être utilisée comme adresse. Les tâches enregistrées dans la boîte peuvent

être transmises ultérieurement ou être utilisées avec la fonction de distribution réseau.

0 La section "Émission de fax à partir de la boîte utilisateur publique ou de la boîte utilisateur privée" à la page 7-47 décrit la transmission de tâches

enregistrées dans la boîte. Pour plus d'informations sur la fonction de distribution réseau, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

1

Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax.

2

Appuyez sur le caractère à rechercher.

3-24 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

– Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré.

– Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations.

– La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident.

– Option [Recherche avancée].

– Appuyez sur [Recherche avancée].

– Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à rechercher.

– Appuyez sur [OK].

Les résultats de la recherche s'affichent.

– Option [Recherche LDAP]Appuyez sur [Recherche LDAP].

bizhub C351 (Phase3) 3-25

3

Émission

– Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise.

– Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK].

Les résultats de la recherche s'affichent.

– Pour plus d'informations sur la fonction de recherche LDAP, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau].

3

Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie.

3-26

– Une lettre précédent la touche a la signification suivante.

– A Appel

BBoîte

EE-mail

La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.

4

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

Saisie directe

Des symboles de numérotation spéciaux ([Tonalité], [Pause] et [-]) peuvent

également être entrés. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur.

Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

0 Lorsque la fonctionnalité de [saisie manuelle de la destination] du

[réglage de sécurité] du mode Utilitaire est [restreinte], [Saisie directe] ne s'affiche pas. Pour autoriser la [saisie manuelle de la destination], contactez l'administrateur.

1

Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax.

2

Saisissez le symbole de numérotation voulu, tel que Tonalité, Pause ou

“-”, puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier.

bizhub C351 (Phase3) 3-27

3

3-28

Émission

– Tonalité

Si vous utilisez la numérotation décimale (par impulsions), appuyez sur Tonalité pour sélectionner le mode de numérotation à fréquences vocales. La sélection du mode Tonalité permet d'utiliser un service d'information par fax. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran.

– Si vous utilisez la numérotation décimale (par impulsions), vous pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le biais de la touche astérisque .

Pause

–

Appuyez sur [Pause] pour insérer un espace dans le numéro à former. Une seule pression sur [Pause] crée un intervalle d'une seconde entre les chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles.

Ils sont indiqués par un “P” à l'écran.

– Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P”

–

– s'affiche à l'écran.

-

Symbole de séparation pour la numérotation. La saisie de ce symbole n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”.

No. abrégé

Saisissez le numéro abrégé (jusqu'à 2000, de 0001 à 2000) sur le clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme

– suit : “A0001: fax1”.

Numérisation vers E-mail

Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une image.

– Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement.

Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"

à la page 3-12.

– L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible.

Pour envoyer une image en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur la fonction

Numérisation, consultez le manuel d'utilisation [Opérations

–

Scanner réseau].

Appels récents #

Appuyez sur cette touche pour envoyer un fax à une destination utilisée récemment.

–

Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir "Appels récents" à la page 3-32

bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

– Enregistrer ds boîte ut.

Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne.

3

Appuyez sur [Départ].

La transmission commence.

bizhub C351 (Phase3) 3-29

3

Émission

Sélection de plusieurs destinations

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série ou une émission multiposte.

Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières.

Clavier

Groupe

Carnet d'adresses

Saisie directe

Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement.

!

Détail

Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500 numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie directe).

1

Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un

message. (Voir "Sélection de la destination" à la page 3-22.)

– Méthode au clavier ou par saisie directe

– Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la destination suivante en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche dès que vous avez précisé la première destination.

– Méthode du groupe

– Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax.

– Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe.

– Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe.

Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner].

2

Appuyez sur [Départ].

!

Détail

Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur le groupe dans l'écran de saisie directe.

Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe.

3-30 bizhub C351 (Phase3)

Émission

Confirmation et suppression d'une destination

Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle].

2

Appuyez sur [Destination].

3

3

Confirmez les destinations.

4

Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.].

– Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.

– Appuyez sur suivant.

ou sur pour afficher l'écran précédent ou

L'écran de message apparaît.

5

Appuyez sur [Oui].

6

Appuyez deux fois sur [Fermer].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3) 3-31

3

Émission

Appels récents

Une adresse peut être appelée parmi les 5 dernières tâches de fax réalisées.

1

Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #].

– Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent.

2

Sélectionnez la destination à rappeler.

3-32 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

3.5

Numérisation

Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine

Si la machine n'est pas en mesure de détecter le format de l'original, l'écran suivant s'affiche. Vous devez y définir le format.

1

Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine.

2

Appuyez sur [OK].

Lorsque la mémoire est saturée

Dans le cas d'une émission mémoire, si un nombre important de pages est envoyé ou si les images des originaux sont particulièrement détaillées. Dans un tel cas, envoyez le document en sélectionnant Mémoire rapide (vous pouvez sélectionner Mémoire rapide en effaçant Emission mémoire dans l'écran Réglage comm.).

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Message d'erreur affiché" à la page 5-6.

Rotation automatique du document original

Un document original A4(v) ou 8 1/2 x 11(v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et envoyé en A4(w) ou 8 1/2 x 11(w).

!

Détails

Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez votre représentant de service après-vente.

bizhub C351 (Phase3) 3-33

3

Émission

3.6

Lorsque l'émission ne s'effectue pas

Si la transmission n'est pas possible parce que le destinataire est occupé ou pour une autre raison, la fonction de rappel peut être utilisée.

La fonction de rappel de cette machine comprend la fonction de rappel automatique, la fonction de rappel manuel et la fonction de réémission de fax.

!

Détails

Avec la fonction de rappel automatique ou manuel, il n'est pas possible de modifier l'adresse.

Si la transmission ne s'effectue toujours pas après un rappel, à la suite

d'un dérangement ou d'un autre motif, voir p. 5-3.

Rappel

Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination.

Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à

émettre est traité en tant que document en attente.

Fonction de rappel automatique

Si la transmission ne s'effectue pas parce que le destinataire est occupé, etc., de nouvelles tentatives d'envoi sont effectuées selon le [nombre de rappels] défini dans Réglage paramètres ligne.

!

Détails

La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage

dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.

3-34 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

Écran de vérification du rappel

Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche.

1

Appuyez sur [OK].

– Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé.

– Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran indique que la tâche n'a pas abouti.

2

Appuyez sur [OK].

Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste des tâches] et supprimez cette tâche.

Fonction de rappel manuel

Vous pouvez lancer manuellement une nouvelle tentative d'envoi d'un document en attente de rappel.

1

Appuyez sur [Liste tâches].

2

Appuyez sur [Émission fax].

3

Sélectionnez un document en attente de rappel et appuyez sur

[Renvoi].

4

L'écran de rappel apparaît. Appuyez sur [OK] et envoyez le document sélectionné en mode Rappel.

bizhub C351 (Phase3) 3-35

3

Émission

Boîte Ré-émission

Si l'émission du document n'aboutit toujours pas après le nombre de rappels défini par [Nbre de rappels] dans Réglage paramètres ligne, la tâche est enregistrée dans la boîte Ré-émission. Les tâches dans la boîte Ré-émission peuvent faire l'objet d'un rappel manuel.

0 Pour utiliser la fonction de réémission de fax, le paramètre [Conservation

TX incomplet] doit avoir été activé (ON) dans l'option Réglage fonction du mode Utilitaire. Pour plus d'informations sur la mémorisation des

émissions non abouties, voir "Conservation TX incomplet" à la page 11-57.

1

Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur l'onglet [Boîte ut. système].

3

Appuyez sur [Boîte Ré-émission].

4

Sélectionnez une tâche à réenvoyer et appuyez sur [Émission fax].

3-36 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

5

Vérifiez l'adresse et appuyez sur [Départ].

– Vous pouvez modifier l'adresse.

La tâche est réenvoyée.

!

Détails

Si vous utilisez la fonction de renvoi des fax, l'écran Vérification destination ne s'affiche pas, même si la fonction d'affichage de la vérification de la destination est active (ON).

Après la réémission, la tâche est automatiquement supprimée de la boîte

Ré-émission.

bizhub C351 (Phase3) 3-37

3

Émission

3.7

Réservation d'émission

Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on appelle une réservation d'émission.

0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission.

0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante] n'apparaît pas.

0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran

Fax.

2

Appuyez sur [Réservation tâche suivante].

3

Positionnez l'original.

– Pour plus d'informations, voir

"Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition" à la page 3-8.

– Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] - [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en cours], puis appuyez sur [Eff.].

3-38

4

Définissez le réglage des fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et

Réglage communication" à la page 7-3.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

5

Sélectionnez la destination.

6

Appuyez sur [Départ].

3

bizhub C351 (Phase3) 3-39

3

Émission

3.8

Émission manuelle

Cette opération est réalisée lors de l'émission de documents avec confirmation de l'état de la machine réceptrice.

L'émission manuelle permet de combiner clavier, [Programme] et [Carnet d'adresses] pour envoyer des données à des destinations multiples.

Il n'est pas possible d'utiliser l'émission mémoire en combinaison avec l'émission manuelle.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran

Fax.

2

Positionnez l'original.

–

Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

3

Appuyez sur [Décrocher].

– Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour passer en mode d'émission.

4

Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

5

Sélectionnez la destination avec le clavier, [Programme] ou [Carnet d'adresses].

– Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum.

– Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax.

– Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher pour transmettre les documents.

6

Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] dans l'écran

Décrocher.

– Une pression sur la touche [Départ] du tableau de commande a pour effet d'afficher la confirmation de l'écran de communication

Décocher Départ fax. L'émission démarre quand vous appuyez sur

[Oui].

– Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé sur [Départ].

La transmission commence.

3-40 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

3.9

Annulation de l'émission

La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission: la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées dans l'écran Liste des tâches.

Annulation d'une communication en cours

La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous.

1

Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Émission fax].

3

Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours].

4

Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.].

5

Appuyez sur [Oui].

L'émission est annulée.

6

Appuyez sur [Quitt.].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3) 3-41

3

Émission

Annulation des tâches réservées

La suppression d'une tâche réservée annule son émission.

1

Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Émission fax].

3

Appuyez sur [Tâches en cours].

4

Appuyez sur [Tâches différées].

5

Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur

[Suppri.].

Lorsque l'option Ligne fax multiple n'a pas été installée

Lorsque l'option Ligne fax multiple a été installée

3-42 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

– Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent.

– Si l'option Ligne fax multiple a été installée, la liste des tâches en cours peut être affichée pour chaque ligne dans l'écran Tâches en cours de Émission fax.

Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur

[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2, appuyez sur [L2].

L'écran de confirmation apparaît.

6

Appuyez sur [Oui].

Le document réservé est supprimé.

7

Appuyez sur [Quitt.].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3) 3-43

3

Émission

3.10

Confirmation de la liste des tâches

Confirmation des documents réservés

Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran.

1

Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Émission fax].

3

Appuyez sur [Tâches en cours].

4

Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives].

– Appuyez sur suivant.

ou sur pour afficher l'écran précédent ou

– Si l'option Ligne fax multiple a été installée, la liste des tâches en cours peut être affichée pour chaque ligne dans l'écran Tâches en cours de Émission fax.

Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur

[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2, appuyez sur [L2].

5

Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.].

– Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur [Vérif. tâche] ou sur [Détail].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

3-44 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3.11

Confirmation des résultats de la communication

Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

1

Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.].

3

3

Appuyez sur [Historique tâches].

Lorsque l'option Ligne fax multiple n'a pas été installée

Lorsque l'option Ligne fax multiple a été installée bizhub C351 (Phase3) 3-45

3

Émission

– Si l'option Ligne fax multiple a été installée, la liste des tâches en cours peut être affichée pour chaque ligne dans l'écran Tâches en cours de Émission fax.

Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur

[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2, appuyez sur [L2].

4

Confirmez les résultats de la communication.

3-46

– Si l'option Ligne fax multiple a été installée, la liste des tâches en cours peut être affichée pour chaque ligne dans l'écran Tâches en cours de Émission fax.

Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur

[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2, appuyez sur [L2].

– En cas de diffusion, [Diffusion] s'affiche à la place de l'adresse.

Sélectionnez-la et appuyez sur [Détail]. Vous pouvez alors confirmer les informations détaillées de la tâche.

– Émission fax

– Type:

Fax, e-mail ou boîte.

– Dest:

Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination.

– Début enreg.:

Date et heure de l'émission.

– # de pges:

Nombre de documents émis.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

– Résultat:

“Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”.

3

– Réc. fax/Boîte ut.

– Nom utilis.:[Nom utilis.] en cas d'authentification utilisateur ou

[Nom du compte] en cas de compte de service. Dans les autres cas, le type de la copie, de l'impression ou de la réception fax est affiché.

– Nom du document:

Nom du document reçu ou enregistré.

– Début enreg.:

Date et heure de réception du document.

– # de pges:

Nombre de documents reçus.

– Résultat:

"Tâche finie," "Supprimée par utilisateur," "Supprimée cause erreur," "Annulée" (agrafe ou perforation), "Imprimer page de séparation," "Enregistré terminé," "Enregistrement échoué" ou

"Tâche annulée".

– Appuyer sur [Réglage comm.].permet de vérifier les résultats de la communication sous forme de rapport d'émissions ou de réceptions fax. Le rapport d'activité, le rapport d'émission et le rapport de réception peuvent être imprimés.

– Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.

5

Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux reprises sur [Quitt.].

L'écran qui était affiché avant la liste des tâches réapparaît.

bizhub C351 (Phase3) 3-47

3

Émission

3.12

Émissions en mémoire et en mémoire rapide

Cette machine offre deux méthodes d'émission des documents.

Émission mémoire

Avec la méthode d'émission mémoire, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication.

Cependant, si le document à envoyer est volumineux ou si les images de l'original sont envoyées en haute définition, la mémoire peut saturer.

La machine est automatiquement configurée sur Émission mémoire quand l'une des procédures suivantes est réalisée.

[Mémoire rapide] est défini dans l'écran Réglage communication.

3-48 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

Mémoire rapide

Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire dans le cas de l'émission d'un document volumineux.

Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.

3

Appuyez sur [Mémoire rapide].

4

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

L'écran Mémoire rapide est configuré de façon à revenir à l'écran Fax.

5

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et

Réglage communication" à la page 7-3.

6

Indiquez la destination.

–

Pour plus d'informations, voir "Sélection de la destination" à la page 3-22.

bizhub C351 (Phase3) 3-49

3

Émission

7

Positionnez le document original.

–

Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

8

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

!

Détails

Si la ligne est occupée, les données sont enregistrées en mémoire. Elles sont ensuite transmises lorsque la ligne est disponible.

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si la transmission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

3-50 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

3.13

Nombre originaux

En mode mémoire rapide, le nombre total de pages émises suit le numéro de la page sur la ligne d'informations sur l'expéditeur.

From: MFP01 To: 123456789 2006/05/25 13:22 #138 P.001/001

En émission mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. Vous n'avez pas besoin de définir cette fonction.

0

0

Spécifications

Le nombre total de pages est imprimé sous le format “P.numéro de la page/nombre total de pages”.

La machine imprime le nombre total de pages que vous spécifiez, même si ce nombre ne correspond pas au nombre total de pages lues.

Fonctions incompatibles

*

Émission mémoire (TX), Effacement bords, Format d'origine, Originaux mixtes, Émission en relève TX (Normal), Émission en relève TX (Bulletin),

*

Émission différée (TX).

: La définition du nombre d'originaux est automatiquement annulée.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.

3

Appuyez sur [Mémoire rapide].

4

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3) 3-51

3

Émission

5

Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Application] - [Nombre d'originaux].

6

Saisissez sur le clavier le nombre de pages du document.

3-52

– 999 pages maximum.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

7

Appuyez à deux reprises sur [OK].

Le nombre total de pages est enregistré, et vous revenez à l'écran Fax.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage

numérisation ou Réglage communication, voir "Ouverture des

écrans Réglage numérisation et Réglage communication" à la page 7-3.

9

Indiquez la destination.

–

Pour plus d'informations, voir "Sélection de la destination" à la page 3-22.

10

Positionnez le document original.

11

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 lit le document et procède à l'émission de chaque page numérisée.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si la transmission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 3-53

3

Émission

3.14

Émission différée (TX)

Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits.

0 Spécifications

Avec l'émission différée, l'émission mémoire est sélectionnée automatiquement.

Vous pouvez définir l'heure d'activation sur une plage maximale de 24 heures. Il n'est pas possible de spécifier de date.

Vous devez définir l'heure en heures et en minutes.

0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX

(20 émissions normales et 1 réception en relève RX).

0 Fonctions incompatibles

Nombre d'originaux, Émission en relève TX (normal), Émission en relève

TX (bulletin), Réception en relève RX (bulletin), Mémoire rapide

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.

3

Appuyez sur [Émission différée (TX)].

3-54 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

4

Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission.

– Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures.

– Exemple: pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et

“07”.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

5

Appuyez sur [OK].

Vous revenez à l'écran Réglage comm.

6

Appuyez sur [OK].

Vous revenez à l'écran Fax.

7

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et

Réglage communication" à la page 7-3.

8

Indiquez la ou les destinations.

–

Pour plus d'informations, voir "Sélection de la destination" à la page 3-22.

9

Positionnez le document original.

–

Pour plus d'informations, voir "Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition" à la page 3-8.

10

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission.

bizhub C351 (Phase3) 3-55

3

Émission

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si la transmission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

3-56 bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

3.15

Communications internationales

Communications internationales

Cette fonction permet d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide.

La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger.

Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent

être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et Carnet d'adresses.

Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du carnet d'adresses" à la page 10-5.

0 Fonctions incompatibles

Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),

Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (Bulletin)

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.

3

Appuyez sur [Réglage ligne].

bizhub C351 (Phase3) 3-57

3

4

Appuyez sur [Communications internationales].

Émission

3-58

– Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur

[Communications internationales].

– C'est l'écran qui s'affiche quand l'option Ligne fax multiple est installée.

5

Appuyez sur [Oui] pour effectuer une [vérification de la destination].

– L'activation de la [vérification de la destination] ([Oui]) permet de prévenir les émissions erronées.

6

Appuyez sur [OK].

Vous revenez à l'écran Réglage comm.

7

Appuyez sur [OK].

Les communications internationales sont sélectionnées et vous revenez à l'écran Fax.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et

Réglage communication" à la page 7-3.

9

Positionnez le document original.

–

Pour plus d'informations, voir "Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition" à la page 3-8.

bizhub C351 (Phase3)

Émission

3

10

Composez le "numéro de l'opérateur des appels internationaux", le code du pays et le code régional de la destination, puis le numéro de fax de la destination.

– Cependant, ce préfixe varie d'un opérateur téléphonique à un autre

Au besoin, contactez votre opérateur pour connaître le préfixe

à utiliser pour les appels à l'étranger.

– Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir

"Enregistrement du carnet d'adresses" à la page 10-5.

11

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 démarre la transmission.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si la transmission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 3-59

3

Émission

3.16

Informations de l'expéditeur

Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice.

Réglage à l'intérieur du corps du texte

From: MFP01 To: 123456789 05/25/2006 13:23 #138 P.001/001

!

Détails

La position de l'en-tête est définie dans [Réglage Administrateur] >

[Réglage Fax] > [Information en-tête], dans le mode Utilitaire. Vous pouvez enregistrer deux ou plusieurs noms d'expéditeur. Pour plus

d'informations, voir "Information en-tête" à la page 11-31.

Réglage à l'extérieur du corps du texte

From: MFP01 To:123456789 05/25/2006 13:23 #138 P.001/001

!

Détails

Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 11-34.

3-60 bizhub C351 (Phase3)

Émission

Réglage sur OFF

3

!

Détails

Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner OFF.

Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 11-34.

bizhub C351 (Phase3) 3-61

3

Émission

Nom du destinataire

Il est possible d'effectuer un réglage permettant de décider si l'adresse doit

être imprimée dans l'[en-tête].

Si vous activez le [nom du destinataire ], le nom de l'expéditeur et l'adresse s'impriment.

Si le [nom du destinataire] est désactivé, c'est le nom de l'expéditeur et le [numéro de fax de l'expéditeur] qui s'impriment.

!

Détails

Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Nom du destinataire].

Le nom du destinataire est activé (ON)

From: MFP01 To:123456789 05/25/2006 13:23 #138 P.001/001

Le nom du destinataire est désactivé (OFF)

From: MFP01 987654321 05/25/2006 13:23 #138 P.001/001

3-62

!

Détails

Pour plus d'informations sur "Nom du destinataire", voir "Position en-tête

/ pied de page" à la page 11-34.

bizhub C351 (Phase3)

4

Réception

Réception

4

4 Réception

Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax.

4.1

Mode de réception

Cette machine gère deux modes de réception.

La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation.

Les deux modes de réception sont les suivants.

Réception automatique (mode fax uniquement)

Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone sert uniquement à envoyer et à recevoir des fax.

Appel entrant

Réception automatique du message

Document

reçu

!

Détails

Pour plus d'informations, voir "Réception automatique (mode fax uniquement)" à la page 4-3.

bizhub C351 (Phase3) 4-3

4

Réception

Réception manuelle (mode téléphone uniquement)

Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont téléphoniques.

Appel entrant

Le téléphone externe sonne

Soulevez le combiné et parlez

Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ]

4-4 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

4.2

Réception automatique (mode fax uniquement)

Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de sonneries réglé est atteint. Au cours de la réception, le message [Réception] s'affiche dans la zone des messages de l'écran.

!

Détails

Si [Affichage émission] est désactivé [OFF], ce message ne s'affiche pas.

Ce mode est actif si le mode de réception est Réception auto dans Réglage ligne du mode Utilitaire.

!

Détails

Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.

Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant

réception, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.

Appel entrant

Réception automatique du message

Document

reçu bizhub C351 (Phase3) 4-5

4

Réception

4.3

Réception manuelle (mode téléphone uniquement)

Si le mode de réception est Réception manuelle dans Réglage ligne du mode

Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe doit être connecté.

Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir

"Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.

La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous.

Appel entrant

Le téléphone externe sonne

Soulevez le combiné et parlez

Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ]

1

Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher].

2

Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance.

– Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX).

3

Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher.

– Une pression sur [Départ] sur le tableau de commande ouvre l'écran Décrocher. L'émission démarre quand vous appuyez sur

[Oui].

La réception commence.

4-6 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

4.4

Réception impossible

En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référez-

vous aux explications de la section "Message d'erreur affiché" à la page 5-6

pour remédier à la situation. Appuyez sur [Arrêt] pour effacer l'affichage du message d'erreur.

!

Détails

Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception

(automatique/manuel) est peut-être réglé à Réception manuelle dans le réglage Paramètres ligne du mode Utilitaire.

Cette option doit être réglée à Réception auto pour pouvoir les

documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.

La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez

également que le magasin de papier est chargé.

Pour plus d'informations, voir "Impossible de recevoir des messages" à la page 5-4.

bizhub C351 (Phase3) 4-7

4

Réception

4.5

Réception en mémoire de substitution

Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution.

Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu

(bourrage papier, par exemple).

Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée.

Transfert des tâches après réception en mémoire de substitution

Les tâches reçues via la réception en mémoire de substitution peuvent être transférées à une autre adresse.

1

Appuyez sur [Liste tâches].

2

Appuyez sur l'onglet [Réc. fax/Boîte ut.].

3

Appuyez sur [Faire suivre].

– C'est l'écran qui s'affiche quand l'option Ligne fax multiple est installée.

4-8 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

4

Sélectionnez une tâche à transférer dans la liste et appuyez sur [Dest].

5

Spécifiez l'adresse.

– Pour entrer l'adresse directement, appuyez sur [Saisie directe].

– Pour indiquer une adresse du carnet d'adresses, appuyez sur

[Sélection dans carnet d'adresses].

–

Reportez-vous aux p. 3-24 et p. 3-27 pour plus d'informations sur

[Sélection dans carnet d'adresses] et [Saisie directe].

6

Appuyez sur [OK].

La tâche est transmise par fax.

bizhub C351 (Phase3) 4-9

4

Réception

4.6

Enregistrement de la réception

Lors de l'enregistrement d'un document reçu, le format du document reçu et le format du papier défini dans le magasin sont comparés. Le document reçu est alors enregistré soit réduit selon le pourcentage de réduction défini, soit réduit de façon à s'ajuster au papier présent dans le magasin. Si vous réglez la fonction de telle sorte que l'enregistrement s'effectue selon un taux

équimultiple, le document est enregistré suivant ce pourcentage indépendamment du format du document reçu.

Enregistrement après réduction minimale

Lorsque vous recevez un document de format défini, il est enregistré après réduction selon un pourcentage de réduction défini pour ce format (par défaut, c'est 96%).

!

Détails

Pour plus d'informations sur le taux de réduction, voir "Réglage

émission/réception" à la page 11-40.

Original Document reçu

Réduit au taux de

réduction minimum

4-10 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression

Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction.

Original Document reçu

Réduit pour s'ajuster au papier bizhub C351 (Phase3) 4-11

4

Réception

La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier:

Étape 1

Sélection du format de papier approprié

– La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant.

Largeur du document reçu

Position d'enregistrement des informations de réception

Longueur du document reçu

0 - 150 151 - 305 306 - 390 A4 [OFF] ou [Intérieur corps texte]

[Hors corps du texte]

Format de papier sélectionné

0 - 141

5.5 e 8.5 v

*1

142 - 296

8.5 e 11 w

297 - 381

8.5 e 14 w

0 - 232 233 ou plus B4 [OFF] ou [Intérieur corps texte]

[Hors corps du texte]

Format de papier sélectionné

A3 [OFF] ou [Intérieur corps texte]

[Hors corps du texte]

Format de papier sélectionné

0 - 223

8.5 e 11 v

0 - 232

0 - 223

8.5 e 11 v

224 ou plus

11 e 17 w

233 ou plus

224 ou plus

11 e 17 w

391 ou plus

382 ou plus

11 e 17 w

Si “5,5 e 8,5 w” convient, “5,5 e 8,5 v” est sélectionné parce que c'est la seule longueur réglable sur la machine.

4-12 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

Largeur du document reçu

A4

Position d'enregistrement des informations de réception

[OFF] ou [Intérieur corps texte]

[Hors corps du texte]

Format de papier sélectionné

B4 [OFF] ou [Intérieur corps texte]

[Hors corps du texte]

Format de papier sélectionné

A3 [OFF] ou [Intérieur corps texte]

[Hors corps du texte]

Format de papier sélectionné

Longueur du document reçu

0 - 154

0 - 146

A5 v

0 - 195

0 - 186

B5 v

0 - 226

0 - 217

A4 v

155 - 314

147 - 306

A4 w

196 - 395

187 - 386

B4 w

227 ou plus

218 ou plus

A3 w

315 - 386

307 - 378

B4 w

396 ou plus

387 ou plus

A3 w

387 ou plus

379 ou plus

A3 w

Étape 2

Sélection du papier d'impression du document

– La machine vérifie si le papier approprié sélectionné à l'étape 1 est défini sur la machine.

Le papier est défini:

La machine commence l'enregistrement.

Le papier n'est pas défini ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée:

La machine recherche le deuxième format de papier approprié dans l'ordre indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est activée ([ON]) dans le mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats.

bizhub C351 (Phase3) 4-13

4

Réception

Si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée ([OFF]):

Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant.

!

Détails

Même si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition.

Format de papier approprié

Ordre de placement du papier

(de haut en bas)

5.5 e 8,5 v

8.5 e 11 w

5.5 e 8,5 v

5.5 e 8,5 w

A5 v

A5 w

8.5 e

11w

8.5 e 11 v

A4 w

A4 v

8.5 e 11 v

8.5 e 11 v

8.5 e 11 w

A4 v

A4 w

8.5 e 11 w

8.5 e 11 v

A4 w

A4 v

B5 v

B5 w

8.5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

8.5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

8.5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

8.5 e 14 w

8.5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

11 e 17 w

11 e 17 w

A3 w

8.5 e 11 w

8.5 e 11 v

A4 w

A4 v

B4 w

8.5 e 14 w

8.5 e 11 w

A4 w

4-14 bizhub C351 (Phase3)

Réception

Format de papier approprié

A5 v

Ordre de placement du papier

(de haut en bas)

A5 v

A5 w

A4 w

A4 v

B5 v

B5 v

F4 w

B4 w

A3 w

A4 w

A4 w

A4 v

F4 w

B4 w

A3 w

B5 v

B5 v

B5 w

B4 w

A4 w

A4 v

F4 w

A3 w

B4 w

B4 w

A3 w

A4 w

A4 v

F4 w

A4 v

A4 v

A4 w

F4 w

B4 w

A3 w

Si l'option [Imprimer page de séparation] est activée ([ON]):

Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant.

A3 w

A3 w

B4 w

A4 w

F4 w

4

bizhub C351 (Phase3) 4-15

4

Réception

!

Détails

Même si l'option [Imprimer page de séparation] est activée (ON), le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu.

Papier approprié

Ordre de placement du papier

(de haut en bas)

8.5 e 11 w

8.5 e 11 v

A4 v

A4 v

B5 v

B5 w

8.5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

5.5 e 8,5 v

5.5 e 8,5 v

5.5 e 8,5 w

A5 v

A5 w

8.5 e 11 w

8.5 e 11 w

A4 w

8.5 e 11 v

8.5 e 11 v

8.5 e 11 w

A4 v 8.5 e 14 w

11 e 17v A4 w

B4 w

A3 w

8.5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

8.5 e 14

w

8.5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

8.5 e 11 v

8.5 e 11 w

A4 v

A4 w

11 e 17 w

11 e 17 w

A3 w

8.5 e 11 v

8.5 e 11 w

A4 v

A4 w

4-16 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

Format de papier approprié

A5 v

Ordre de placement du papier

(de haut en bas)

A5 v

A5 w

A4 w

A4 v

B5 w

F4wv

B5 v

B4 w

A3 w

A4 w

A4 w

F4 w

B4 w

A3 w

B5 v

B5 v

B5 w

B4 w

A4 w

A4 v

F4 w

A3 w

B4 w

B4 w

B5 v

B5 w

A3 w

A4 v

A4 w

F4 w

A4 v

A4 v

A4 w

F4 w

B4 w

A3 w

A3 w

A3 w

A4 v

A4 w

Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages.

!

Détails

Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit.

Lorsque [Imprimer page de séparation] est désactivé (OFF), si l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée de 90 degrés.

Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page.

Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].

Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du bizhub C351 (Phase3) 4-17

4

Réception magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas sélectionné.

Même si l'option de division de la page est activée (ON), la page n'est pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit.

[Sélection magasin impression réception] est réglé

[Réduction min. pour impression réception] a la valeur e [1.0]

[Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe] ou [Format prioritaire]

[Impression R/V pour réception] est [ON]

Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire.

Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format prioritaire]:

Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8,5 e 11, 8,5 e

14 et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné comme habituellement et enregistré.

4-18 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe]:

Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8,5 e 11, 8,5 e

14 et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé.

Si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que

[Auto]:

Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception].

Si [Sélection papier d'impression] a une autre valeur que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que

[Auto]:

Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité.

bizhub C351 (Phase3) 4-19

4

Réception

Enregistrement à l'échelle de 100%

Un document reçu est enregistré à l'échelle de 100% sur le même format de papier lorsque [Réduction min. pour impression réception] a la valeur [e

1.0] dans le mode Utilitaire. Si ce format identique n'est pas disponible, le document est enregistré sur le format de papier supérieur.

!

Détails

La fonction Imprimer page de séparation n'est pas disponible.

Vous ne pouvez pas enregistrer une image d'un format supérieur à

11 x 17.

En cas d'indisponibilité du papier approprié, un message apparaît jusqu'à ce que le papier soit chargé.

Original

2002/09/20 13:39 #002 P.001

Document reçu

2002/09/20 13:39 #002 P.001

Réduit à l'échelle

100%

Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001

Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001

4-20 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

Méthode d'enregistrement à la réception

Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine.

Format de papier du document reçu

Format standard (A3 - A5)

Réglage de [Réduction min. pour impression réception]

e 1.0

96 - 87%

Enregistré à l'échelle de 100% pour tenir dans le format de papier supérieur

Enregistré après réduction pour tenir sur le même format de papier

Sélection dans

[Sélection magasin impression réception]

Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

Original long

(plus long que le format standard)

L'enregistrement avec division de la page est

OFF

Enregistré à l'échelle de 100% pour tenir dans le format de papier supérieur

Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier approprié

Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié

A

B

C

D

A

B

C

D

A

B

C

D

A

B

C

D

L'enregistrement avec division de la page est

ON

Enregistré à l'échelle de 100% pour tenir dans le format de papier supérieur

Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé

Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié bizhub C351 (Phase3) 4-21

4

Réception

Format de papier du document reçu Réglage de [Réduction min. pour impression réception]

e 1.0

96 - 87%

Sélection dans

[Sélection magasin impression réception]

A

B

C

D C

D

A

B

A

B

C

D

!

Détails

Si [Impression R/V pour réception] est activée (ON), l'écran peut indiquer le papier.

Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-37.

4-22 bizhub C351 (Phase3)

Réception

4

4.7

Informations de réception

Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu.

Réglage à l'intérieur du corps du texte

Original

01/20/2005

R001 P.001/003

Réglage à l'extérieur du corps du texte

Original

01/20/2005

Réglage sur OFF

Original

R001 P.001/003

!

Détails

Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 11-34.

bizhub C351 (Phase3) 4-23

5

Dépannage

Dépannage

5 Dépannage

5.1

Impossible d'envoyer des messages

Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corrigé le problème, contactez le service après-vente.

!

Détails

Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir "Message d'erreur affiché" à la page 5-6.

En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie] fourni avec le

FK-502.

Points à vérifier

La procédure d'émission a-t-elle

été effectuée correctement?

Actions correctives

Vérifiez la procédure d'émission et réessayez.

Le numéro de fax de la destination est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sontils enregistrés correctement ?

Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement.

Le réglage de la ligne est-il correct?

Vérifiez si la [méthode de numérotation] de [Réglage paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas.

La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ?

Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la.

Le problème se situe-t-il au niveau de la machine réceptrice?

Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème.

5

bizhub C351 (Phase3) 5-3

5

Dépannage

5.2

Impossible de recevoir des messages

Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente.

!

Détails

Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir "Message d'erreur affiché" à la page 5-6.

En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie] fourni avec le

FK-502.

5-4 bizhub C351 (Phase3)

Dépannage

5

Description du problème

Points à vérifier

Impossible de recevoir

Pas de sortie

Y-a-t-il du papier dans la machine?

Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine?

Le flacon de toner est-il vide?

Le FK-502 est-il en mode de réception manuelle?

Actions correctives

Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés.

Ajoutez du papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations

Copie].

En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].

La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].

Si l'option [Mode réception] de [Réglage paramètres ligne] dans le mode Utilitaire a la valeur [Récept. manu], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour pro-

céder à la réception manuelle, voir "Réception manuelle

(mode téléphone uniquement)" à la page 4-6.

Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la.

La ligne téléphonique estelle connectée correctement ?

Le FK-502 est-il en mode de communication en réseau fermé?

L'expéditeur at-il envoyé une adresse secondaire erronée en fonction F-code?

La réception fax a-t-elle été activée?

Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les fonctions de réception PC-Fax.

Le réglage de la boîte utilisateur

TSI est-il ON?

La réception mémoire a-telle été activée?

Si la fonction de communication en réseau fermé (pour empêcher la réception de documents non sollicités) est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents provenant de fax déterminés.

Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle ou relais est active. Dans ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie correctement.

Vérifiez la boîte mémorisée par le réglage Boîte utilisateur

TSI.

Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit:

1. Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.

2. Appuyez sur [Boîte ut. système].

3. Appuyez sur [Boîte réception mémoire].

4. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

5. Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur

[Imprimer].

6. Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer].

bizhub C351 (Phase3) 5-5

5

Dépannage

5.3

Message d'erreur affiché

Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation.

Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corrigé le problème, contactez le service après-vente.

Message d'erreur

Occupé

Pas de réponse

Mémoire saturée

Actions correctives

Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine réceptrice et renvoyez.

La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez.

• Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document:

Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ].

Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission.

5-6 bizhub C351 (Phase3)

Dépannage

5

5.4

Appeler SAV

Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous.

7 ATTENTION

Risque d'accident grave

% Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne fonctionne plus.

Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche

1

Notez le numéro du code d'erreur.

2

Mettez l'interrupteur marche-arrêt principal et secondaire en position d'arrêt.

3

Débranchez le cordon d'alimentation.

4

Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le numéro du code d'erreur.

bizhub C351 (Phase3) 5-7

5

Dépannage

5-8 bizhub C351 (Phase3)

6

Caractéristiques techniques

Caractéristiques techniques

6

6 Caractéristiques techniques

Les caractéristiques principales du produit en ce qui concerne les fonctions fax sont détaillées ci-dessous. Les caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.

Élément

Capacité de mémoire image

Nombre max. de pages enregistrées

Lignes téléphoniques

Temps de transmission

Codage

Caractéristiques techniques

27 Go* (27 Go sur les 40 Go du disque dur sont utilisés comme espace mémoire.)

Environ 9 000 pages*

(pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en définition “fine”)

Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris)

Réseau privé (PBX)

Résolution de numérisation G3

Ultra fin:

Super fin:

600 ppp e 600 ppp

16 points/mm e 15,4 lignes/mm,

8 points/mm e 15,4 lignes/mm,

400 ppp e 400 ppp

Fin: 8 points/mm e 7,7 lignes/mm,

200 ppp e 200 ppp

8 points/mm e 3,85 lignes/mm Normal:

Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des capacités de la machine de destination.

Vitesse de transmission 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600,

24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps

2 secondes

Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale.

Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à la destination.

MH, MR, MMR, JBIG bizhub C351 (Phase3) 6-3

6

Caractéristiques techniques

Élément

Format max. de numérisation

Format max. d'enregistrement

Caractéristiques techniques

11 pouces e 17 pouces (280 mm e 431 mm) ou A3 (420 mm e 297 mm)

Largeur: 297 mm

Longueur: 432 mm max.

11 pouces e 17 pouces (280 mm e 431 mm) ou A3 (420 mm e 297 mm)

Les originaux supérieurs à 1000 mm ne peuvent pas être reçus.

Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, l'impression s'effectue selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation].

* Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans de copie, de numérisation, d'impression et de boîte.

6-4 bizhub C351 (Phase3)

7

Applications d'émission

Applications d'émission

7

7 Applications d'émission

7.1

Ouverture des écrans Réglage numérisation et

Réglage communication

!

Détails

Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de réglage correspondant (les touches [Mémoire rapide], [V34 OFF], [ECM

OFF] et [Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des touches à bascule qui activent/désactivent la fonction).

Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la fonction est grisée sur le tableau de commande.

Si vous envoyez un fax avec une fonction d'application, ouvrez l'écran

Réglage numérisation ou Réglage communication et définissez les fonctions

à utiliser.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.] ou sur [Réglage comm.] dans l'écran

Fax.

bizhub C351 (Phase3) 7-3

7

Applications d'émission

3

Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Une pression sur

[Application] dans l'écran Réglage numérisation permet d'afficher l'écran de configuration de l'application.

7-4

4

Effectuez l'une des opérations suivantes.

– Sur l'écran voulu affiché:

Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].

– Une fois l'option sélectionnée:

Appuyez sur [OK].

– Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage de communication d'origine.

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.2

Présentation des fonctions d'application

Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Réglage communication.

Écran Réglage numérisation

Écran Application

Écran Réglage communication

[Annul.]

Revient à l'écran précédent.

[OK]

Affiche à nouveau l'écran Fax.

[OFF]

Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent.

[Reset]

Réinitialise toutes les options de l'écran.

bizhub C351 (Phase3) 7-5

7

Applications d'émission

Fonction

Originaux mixtes:

Position reliure:

Description

Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une

seule procédure. (page 7-8)

Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le

verso de l'original. (page 7-10)

Effacement bords:

Ajustement fond:

Netteté:

Nombre originaux:

Format de numérisat.:

Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface

les bandes noires qui apparaîtraient dans la marge. (page 7-13)

Règle la densité de la couleur de fond de l'original. ("Ajustement fond" à la page 7-16)

Rend plus net le contour des caractères. (page 7-19)

En mode mémoire rapide, inclut le nombre total de pages dans

les informations sur le nombre de pages. (page 3-51)

Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plu-

sieurs pages. (page 7-22)

Param. en-tête

Type de fichier:

*1

:

Mémoire rapide: Émet un message immédiatement après la lecture d'une page

d'un document. (page 3-49)

Mot de passe émission (TX)

*2

: Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise

si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé. (page 7-31)

Émission en relève (TX): Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à ce que la destination initie la transmission en adressant une re-

quête de relève. (page 9-3)

Réception en relève (RX):

Lors de l'émission de tâches par fax, permet de préciser une méthode pour joindre les informations d'en-tête à chaque tâ-

che. (page 7-25)

Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête].

Précise le format d'un fichier joint à un message e-mail.

(page 7-28)

Émission différée (TX):

Émission F-code (TX)

*3

:

Permet d'initier la réception en adressant à la destination une

requête de relève de document. (page 9-7)

Permet de préciser l'heure de l'émission. (page 3-54)

Permet de préciser l'adresse secondaire et le mot de passe requis pour la communication confidentielle et la requête d'émis-

sion en relais. (page 7-34, page 7-37)

7-6 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

Fonction

Réglage ligne Communications internationales

ECM OFF

Description

Spécifie un débit de transmission moins rapide. (page 3-57)

V34 OFF

Vérif. dest. avant envoi

Le mode de correction d'erreur (ECM) peut être désactivé.

(page 7-41)

Si l'équipement du central ne permet pas d'utiliser le protocole

V.34, le mode V34 est désactivé. (page 7-44)

Cette fonction permet de prévenir les émissions erronées. Au moment de l'émission, le numéro de fax indiqué est comparé aux informations de numéro de fax (CSI) de la machine distante, et les données sont transmises uniquement si les données

correspondent des deux côtés de la ligne. (page 7-50)

Sélection ligne

Permet de définir la ligne à utiliser pour l'envoi. (page 7-54)

*1

Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.

*2

Cette fonction peut être utilisée pour émettre des données à des stations réceptrices quand le mode de communication en réseau fermé est sélectionné.

*3

La fonction F-code est utilisée.

Il est alors impossible de communiquer avec une machine qui ne dispose pas de la fonction F-code.

!

Détails

La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée.

Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax.

Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. bizhub C351 (Phase3) 7-7

7

Applications d'émission

7.3

Originaux mixtes

Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seule séquence d'opérations.

Émises et reproduites

à la destination dans le format d'origine de chaque page

Vous placez les pages de différents formats sur le chargeur ADF.

0

0

Spécifications

L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.

Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, c'est Format d'origine qui a la priorité.

Fonctions incompatibles

Mémoire rapide, Nombre originaux, Position reliure, Réception en relève

RX (normal), Réception en relève RX (bulletin)

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].

3

Appuyez sur [Originaux mixtes].

7-8

– Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Originaux mixtes].

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

4

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

6

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage

numérisation ou Réglage communication, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

7

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

8

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

9

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 7-9

7

Applications d'émission

7.4

Position reliure

La fonction de correction haut/bas permet de préciser le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement.

Reliure haut/bas

Émission

Fax de destination

Reliure gauche/droite

0

0

Spécifications

Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour l'émission en mode reliure.

Fonctions incompatibles

Originaux mixtes, Réception en relève RX (normal), Réception en relève

RX (bulletin), Numérisation séparée

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].

3

Appuyez sur [Position reliure].

7-10 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

4

Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso.

7

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Application s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

10

Placez le document avec la page imprimée vers le haut.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

11

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

bizhub C351 (Phase3) 7-11

7

Applications d'émission

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

7-12 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.5

Émission avec effacement des bords

2

Remarque

Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.

Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. L'émission avec effacement des bords prévient la reproduction de bandes noires.

Largeur de l'effacement

Émission standard Émission avec effacement des bords

0

0

Spécifications

L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée.

Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition.

La largeur à effacer peut être définie par incréments de 1/16 pouce

(0,1 mm) dans une plage de 1/16 à 2 pouces (0,1 à 50 mm).

Réglage initial de la largeur à effacer : 3/16 pouce (5,0 mm.)

Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au format de page original non encore effacé.

Fonctions incompatibles

Mémoire rapide, Nombre originaux, Réception en relève RX (normal),

Réception en relève RX (bulletin) bizhub C351 (Phase3) 7-13

7

Applications d'émission

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].

3

Appuyez sur [Effacement bords].

4

Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur

à effacer, [+] ou [-].

7-14

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Application s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

11

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 7-15

7

Applications d'émission

7.6

Ajustement fond

Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité de la couleur de fond de l'original.

0 Spécifications

Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].

3

Appuyez sur [Ajustement fond].

7-16 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

4

Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique.

– Lorsque [Auto] est sélectionné, des opérations préliminaires sont exécutées pour chaque original afin de déterminer l'ajustement du fond. En conséquence, la numérisation prend un peu plus de temps.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Application s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

bizhub C351 (Phase3) 7-17

7

Applications d'émission

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

11

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

7-18 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.7

Netteté

Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Avec un document dont les caractères sont mal définis, augmenter la netteté avec [+] permet de faire apparaître les caractères plus nettement. Par contre, la réduire avec [-] permet d'obtenir une impression plus douce.

0

Spécifications

Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].

3

Appuyez sur [Netteté].

bizhub C351 (Phase3) 7-19

7

Applications d'émission

4

Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur ou vers la droite [+] ou vers la gauche

[-].

7-20

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Application s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

11

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

7

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 7-21

7

Applications d'émission

7.8

Format de numérisation

Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir sur la feuille.

Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction.

0

0

Spécifications

L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.

L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition.

Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux sélectionnées, c'est Format d'origine qui a la priorité.

Fonctions incompatibles

Mémoire rapide, Réception en relève RX (normal), Nombre originaux,

Réception en relève RX (bulletin)

7-22 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].

3

Appuyez sur [Format de numérisat.].

7

4

Appuyez sur la touche correspondant au format du document à

émettre.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Application s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3) 7-23

7

Applications d'émission

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

11

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

7-24 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.9

Paramètre en-tête

Il est possible d'indiquer au moment de l'émission d'un fax si les informations d'en-tête doivent être jointes à chaque tâche.

Vous pouvez enregistrer le contenu à ajouter à l'original en tant que

[Information en-tête] de l'en-tête dans le mode Utilitaire.

C'est également dans le mode Utilitaire que vous définissez la méthode pour joindre les informations d'en-tête à la [Position en-tête / pied de page].

!

Détails

Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête].

Pour plus d'informations sur les informations d'en-tête et la position en-

tête / pied de page, voir p. 11-31 et p. 11-34.

1

Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran

Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.].

3

Appuyez sur [Param. en-tête].

bizhub C351 (Phase3) 7-25

7

4

Sélectionnez le paramètre à définir.

Applications d'émission

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

– Pour plus d'informations sur les informations de l'expéditeur, voir

p. 3-60.

– Si les informations d'en-tête sont [OFF], l'activation de [Param. entête] (ON) dans l'écran Fax a pour effet d'ajouter des informations d'en-tête à l'[extérieur du corps du texte].

5

Pour modifier le nom d'un émetteur, vous devez appeler la liste en sélectionnant [ON] dans [Modifier nom émetteur].

7-26

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

11

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 7-27

7

Applications d'émission

7.10

Définition du type de fichier

Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage numéris.].

3

Appuyez sur [Type de fichier].

4

Sélectionnez le type de fichier.

7-28

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

5

Si vous sélectionnez [PDF], vous pouvez définir un cryptage en appuyant sur [Cryptage]. Définissez le cryptage selon vos besoins.

7

– Pour crypter un document PDF, vous pouvez [autoriser l'impression], [autoriser la copie de texte/images] ou [autoriser les modifications] en appuyant sur [Paramètres détaillés], outre les réglages [Niveau de cryptage], [Mot de passe] et [Permission].

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

bizhub C351 (Phase3) 7-29

7

Applications d'émission

11

Appuyez sur [Départ].

La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

7-30 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.11

Mot de passe émission (TX)

L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui du réseau fermé en réception.

0

0

Spécification

L'utilisation de cette fonction est disponible uniquement si la machine à l'autre bout de la ligne est équipée de la fonction de réception en réseau fermé (émission avec mot de passe).

Fonctions incompatibles

Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),

Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),

Émission F-code (TX)

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Mot de passe émission (TX)].

bizhub C351 (Phase3) 7-31

7

Applications d'émission

4

Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum).

7-32

– Les caractères et signes autorisés sont les suivants: 0 à 9, # et *

– Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].

– Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

7

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions du menu

d'application Fax, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

8

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

9

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

10

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

7

bizhub C351 (Phase3) 7-33

7

Applications d'émission

7.12

Communication confidentielle (Émission F-code TX)

Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible.

Les sections suivantes décrivent les procédures applicables à l'émission confidentielle.

Expéditeur

Boîte de documents confidentiels

Récepteur

0

0

Spécifications

L'émission confidentielle exige que le destinataire du document possède une boîte de réception confidentielle et qu'un mot de passe de communication soit défini pour ce télécopieur. Tous les télécopieurs n'exigent pas nécessairement de mot de passe de communication.

L'émission confidentielle suppose que le fax de destination soit doté de la fonction F-code.

Fonctions incompatibles avec la communication confidentielle

Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),

Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),

Mot de passe émission (TX)

7-34 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Émission F-code (TX)].

7

4

Entrez le numéro de boîte de la station réceptrice dans la zone Adresse secondaire. Appuyez sur [Mot passe] et entrez le mot de passe au clavier, le cas échéant.

– L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20 caractères maximum.

– Pour la communication avec le FK-502, saisissez 9 caractères maximum pour le numéro de la boîte et 8 caractères maximum pour le mot de passe. Les caractères autorisés dépendent de la machine.

– Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les suivants: 0 à 9, # et *.

– Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].

– Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.

bizhub C351 (Phase3) 7-35

7

Applications d'émission

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

Si un mot de passe est requis, appuyez sur Oui et saisissez le mot de passe.

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

7

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

8

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

9

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

10

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

!

Détails

Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt].

7-36 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.13

Requête d'émission en relais (Émission F-code TX)

La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations

éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant composée d'une station relais et de plusieurs destinations.

Station distante

Station d'origine Station relais intermédiaire

Appel international

Appel local

Station distante

!

Détails

Pour utiliser cette machine comme station relais intermédiaire, la boîte utilisateur Relais doit être enregistrée en activant [Réception en relais]

(ON) dans Réglage fonction ON/OFF du mode Utilitaire. Pour plus

d'informations, voir p. 10-61 et p. 11-44.

Par l'activation de [Impression en relais] de Réglage fonction ON/OFF

([ON]) sur la station relais intermédiaire, un document relayé après la distribution par relais est imprimé. Pour plus d'informations, voir

p. 11-44.

bizhub C351 (Phase3) 7-37

7

Applications d'émission

0

0

Spécifications

La requête d'émission en relais ne peut être utilisée que si la fonction

Requête d'émission en relais est activée dans le mode Utilitaire. Pour

plus d'informations, voir "Réglage fonction" à la page 11-44.

La station d'origine est celle qui émet une requête de transmission en relais, la station relais est celle qui relaye les émissions, et les stations réceptrices celles qui reçoivent les communications.

Pour utiliser la fonction de requête d'émission en relais, un numéro de boîte de relais, un mot de passe de relais et un numéro de groupe de destination doivent être définis sur la station relais.

La fonction de requête d'émission en relais ne peut être mise en oeuvre que si la station relais intègre la fonction F-code.

Fonctions incompatibles

Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),

Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),

Mot de passe émission (TX)

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Émission F-code (TX)].

7-38 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

4

Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de relais sur la station relais, et le mot de passe de la station relais dans le champ Mot Passe, à l'aide du clavier.

– Les champs [Adresse secondaire] et [Mot Passe] acceptent 20 caractères maximum.

– Le mot de passe est indispensable. Les caractères et signes autorisés dans le champ [Mot Passe] sont les suivants: 0 à 9, # et *

– Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].

– Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

7

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

8

Désignez la station relais.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

bizhub C351 (Phase3) 7-39

7

Applications d'émission

9

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

10

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

!

Détails

Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt].

7-40 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.14

ECM OFF

Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction d'erreur (ECM) désactivé. Le mode de correction d'erreur ECM (Error

Correction Mode) est un mode de transmission avec correction des erreurs

établi par l'UIT-T (Union internationale des télécommunications). Les télécopieurs équipés de la fonction ECM peuvent communiquer ensemble et confirmer que les données ont été envoyées sans erreur. Ainsi, la communication s'effectue sans perturbation, bruit de ligne, etc. Le FK-502 fait appel à la correction d'erreur ECM pour ses transmissions, à moins que vous ayez désactivé la fonction manuellement.

0

0

Spécifications

En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé.

Fonctions incompatibles

Réception en relève RX (Normal), Émission en relève TX (Normal), V.34

OFF, Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX

(Bulletin)

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Réglage ligne].

bizhub C351 (Phase3) 7-41

7

4

Appuyez sur [ECM OFF].

Applications d'émission

7-42

– Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [ECM OFF].

– C'est l'écran qui s'affiche quand l'option Ligne fax multiple est installée.

5

Appuyez sur [Oui] pour effectuer une vérification de la destination

[Vérif. dest. avant envoi].

– L'activation de [Vérif. dest. avant envoi] ([Oui]) permet de prévenir les émissions erronées.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions du menu

d'application Fax, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

7

11

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 démarre la transmission.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 7-43

7

Applications d'émission

7.15

V34 OFF

Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est connecté à la ligne via un équipement d'extension de central, et selon les conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas aboutir.

Dans ces circonstances, nous vous recommandons d'émettre en désactivant le mode V34 (OFF). Ce mode sera automatiquement réactivé à la fin de l'émission.

0

Fonctions incompatibles

Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),

Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),

ECM OFF

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Réglage ligne].

7-44 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

4

Appuyez sur [V34 OFF].

7

– Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [V.34 OFF].

– C'est l'écran qui s'affiche quand l'option Ligne fax multiple est installée.

5

Appuyez sur [Oui] pour effectuer une vérification de la destination

[Vérif. dest. avant envoi].

– L'activation de [Vérif. dest. avant envoi] ([Oui]) permet de prévenir les émissions erronées.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

bizhub C351 (Phase3) 7-45

7

Applications d'émission

10

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

11

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

7-46 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.16

Émission de fax à partir de la boîte utilisateur publique ou de la boîte utilisateur privée

Les fichiers enregistrés dans la boîte publique ou privée peuvent être transmis par fax ou imprimés. Ils peuvent également être acheminés avec la fonction de distribution réseau.

Vous pouvez modifier le nom des fichiers dans la boîte, et déplacer ou copier des fichiers dans une autre boîte. Seule la première page peut être imprimée,

à titre de vérification.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la fonction de distribution réseau à partir de la boîte, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

1

Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.

2

Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. publique] ou [Boîte ut. privée] et sélectionnez une boîte contenant une tâche sur laquelle exécuter une fonction d'émission, d'impression ou d'acheminement.

– Vous pouvez sélectionner une boîte en appuyant sur son numéro de boîte ou en entrant le numéro de boîte au clavier.

– Si la fonction d'authentification utilisateur / compte de service est activée (ON), l'onglet Boîte ut. privée s'affiche.

3

Si un mot de passe d'accès à la boîte a été défini, entrez le mot de passe et appuyez sur [OK].

bizhub C351 (Phase3) 7-47

7

Applications d'émission

4

Pour imprimer une tâche dans la boîte, sélectionnez la tâche dans l'écran de l'onglet [Impre.] et appuyez sur [Impre.].

– Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Suppri].

– Pour modifier le nom d'une tâche, appuyez sur [Modifier nom] et modifiez le nom.

– Pour déplacer ou copier une tâche dans une autre boîte, appuyez sur [Déplacer / copier] et précisez la boîte de destination.

– Pour imprimer la première page d'une tâche, appuyez sur [Imprimer

épreuve].

5

Pour transmettre une tâche de la boîte par fax, appuyez sur l'onglet

[Émission fax], sélectionnez la tâche et appuyez sur [Émission fax].

7-48

– Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Suppri].

– Pour modifier le nom d'une tâche, appuyez sur [Modifier nom] et modifiez le nom.

– Pour déplacer ou copier une tâche dans une autre boîte, appuyez sur [Déplacer / copier] et précisez la boîte de destination.

– Pour imprimer la première page d'une tâche, appuyez sur [Imprimer

épreuve].

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

6

Pour distribuer une tâche de la boîte via le réseau, appuyez sur l'onglet

[Router], sélectionnez la tâche et appuyez sur [Router].

– Pour plus d'informations sur la fonction de distribution réseau, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

7

Appuyez sur [Fermer] pour fermer l'écran.

bizhub C351 (Phase3) 7-49

7

Applications d'émission

7.17

Vérification de la destination avant l'envoi

Au moment de l'émission, le numéro de fax indiqué est comparé aux informations de numéro de fax (CSI) de la machine distante, et les données sont transmises uniquement si les données correspondent des deux côtés de la ligne. Cette fonction permet de prévenir les émissions erronées.

!

Détails

Vous pouvez faire en sorte que l'envoi s'effectue après la vérification de la destination en enregistrant le carnet d'adresses. Du point de vue de la vérification de la destination, les options définies dans la fonction

Réglage communication de l'écran Fax a priorité sur celles du carnet d'adresses.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Réglage ligne].

7-50 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

4

Appuyez sur [Oui] pour activer la vérification de la destination.

7

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

7

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

8

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

9

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

10

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

bizhub C351 (Phase3) 7-51

7

Applications d'émission

!

Détails

Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.

Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera

l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels récents" à la page 3-32.

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

7-52 bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

7.18

Envoi après vérification de la destination

Lorsque vous précisez la destination et que vous appuyez sur le bouton

[Départ], l'écran Vérification destination et le nombre de cas apparaît. L'envoi après vérification de la destination prévient les transmissions erronées dues

à des destinations incorrectes.

!

Détails

Pour utiliser la fonction d'affichage de la vérification de la destination, vous devez l'activer (ON) via Réglage fonction ON/OFF. Pour plus d'informations sur le réglage de la fonction d'affichage de la vérification

de la destination, voir page 11-44.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Définissez [Réglage numéris.] ou [Réglage comm.], si nécessaire.

3

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

4

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

5

Appuyez sur [Départ].

L'écran Vérification destination s'affiche.

6

Vérifiez si la destination indiquée est correcte et appuyez sur [TX] ou

[Départ].

bizhub C351 (Phase3) 7-53

7

Applications d'émission

7.19

Indication de la ligne à utiliser pour l'envoi (Sélection ligne)

L'option Ligne fax multiple doit avoir été installée.

Si le réglage Ligne 2 de l'option des lignes multiples est [Réception uniquement], il n'est pas possible de choisir la ligne. Pour plus d'informations

sur le réglage des lignes multiples, voir page 11-77.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Réglage ligne].

4

Sélectionnez une ligne à utiliser dans l'option [Sélection ligne].

7-54

– Si vous sélectionnez [Pas de sélection], c'est une ligne vide qui apparaît.

bizhub C351 (Phase3)

Applications d'émission

7

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

7

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

8

Indiquez la destination.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

9

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

10

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.

bizhub C351 (Phase3) 7-55

7

Applications d'émission

7-56 bizhub C351 (Phase3)

8

Fonctions utiles pour la réception

Fonctions utiles pour la réception

8 Fonctions utiles pour la réception

8.1

Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle

Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible.

Les sections suivantes décrivent les procédures d'impression d'un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle et de suppression d'un tel document.

Expéditeur

Boîte de documents confidentiels

Récepteur

8

Spécifications

Si vous comptez recevoir des documents confidentiels, vous devez définir une boîte utilisateur confidentielle ainsi qu'un mot de passe de

communication (ce dernier est facultatif) (voir "Réglage des boîtes utilisateur de réception confidentielle (Réception F-code)" à la page 10-51) pour votre

FK-502 et donner ces informations (numéro de boîte confidentielle et mot de passe) à l'expéditeur. L'émission confidentielle suppose que le fax de destination soit doté de la fonction F-code.

bizhub C351 (Phase3) 8-3

8

Fonctions utiles pour la réception

Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle

Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime automatiquement un rapport de réception confidentielle. Procédez comme suit pour imprimer un document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle.

1

Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.

2

Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. publique], puis sélectionnez une [boîte utilisateur confidentielle].

3

Si un mot de passe d'accès a été défini pour la boîte, saisissez-le dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].

– Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum.

4

Sélectionnez le numéro de la boîte confidentielle à l'aide de ou de

, puis appuyez sur [Imprimer].

5

Appuyez sur [Départ].

Le document stocké dans la boîte utilisateur confidentielle désignée est imprimé.

!

Détails

Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer].

Une fois imprimé, le document est automatiquement supprimé.

8-4 bizhub C351 (Phase3)

Fonctions utiles pour la réception

8

Suppression des documents d'une boîte utilisateur confidentielle

Procédez comme suit pour supprimer des documents d'une boîte utilisateur confidentielle.

Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte confidentielle en mode Utilitaire.

1

Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.

2

Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. publique], puis sélectionnez une [boîte utilisateur confidentielle].

3

Si un mot de passe d'accès a été défini pour la boîte, saisissez-le dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].

– Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum.

4

Sélectionnez le numéro de la boîte confidentielle à l'aide de ou de

, puis appuyez sur [Supprimer].

5

Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation affiché.

Le ou les documents de cette boîte sont supprimés.

!

Détails

Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer].

bizhub C351 (Phase3) 8-5

8

Fonctions utiles pour la réception

8.2

Réception mémoire

En mode Utilitaire, vous pouvez configurer le FK-502 pour qu'il reçoive les documents, les mémorise et les imprime, selon les besoins. C'est le mode de réception mémoire. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est supposé que la réception mémoire est active.

!

Détails

Pour activer et régler la réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 11-48.

Impression d'un document mémorisé

La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu et mémorisé.

1

Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte.

2

Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire

RX].

8-6

– Si la fonction d'authentification utilisateur est activée ([ON]), l'onglet

[Boîte ut. privée] apparaît.

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

– Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].

– Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies.

bizhub C351 (Phase3)

Fonctions utiles pour la réception

8

4

Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur

[Imprimer].

5

Appuyez sur [Départ].

Le document sélectionné est imprimé.

!

Détails

Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent.

Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur

[Imprimer].

Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve].

bizhub C351 (Phase3) 8-7

8

Fonctions utiles pour la réception

Suppression d'un document mémorisé

La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu et mémorisé.

1

Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte.

2

Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire

RX].

8-8

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

– Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].

– Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies.

4

Sélectionnez le document reçu à l'aide de ou et appuyez sur

[Suppri.].

5

Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation affiché.

Le document sélectionné est imprimé.

!

Détails

Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur

[Imprimer].

Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve].

bizhub C351 (Phase3)

Fonctions utiles pour la réception

8

8.3

Informations de réception

Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON]

Lorsque [Impression R/V pour réception] est activée ([ON]) dans le réglage d'émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés recto-

verso. Pour plus d'informations, voir "Réglage émission/réception" à la page 11-40.

Recto

Verso bizhub C351 (Phase3) 8-9

8

Fonctions utiles pour la réception

8-10 bizhub C351 (Phase3)

9

Relève

Relève

9

9 Relève

9.1

Émission en relève

L'émission en relève permet de numériser un document et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette une commande de relève.

Le document est sauvegardé dans la boîte Émission en relève de la boîte utilisateur système, et l'émission commence lors de la réception d'une commande de relève en provenance de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans la boîte Émission en relève et les bulletins dans la boîte Bulletin.

La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la boîte utilisateur Émission en relève.

!

Détails

Si vous utilisez l'option Bulletin, voir "Bulletin" à la page 9-10.

Pour connaître la procédure d'impression ou de suppression des documents émis en relève, consultez le manuel d'utilisation [Opérations

Boîte].

bizhub C351 (Phase3) 9-3

9

Relève

Cette section décrit la procédure Émission en relève TX (Normal).

0

0

Spécifications

L'émission en relève porte sur un seul document.

L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.

Fonctions incompatibles

Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Réception en relève RX (Normal),

Émission différée, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF, Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin)

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Émission en relève (TX)].

4

Appuyez sur [Normal].

9-4

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

bizhub C351 (Phase3)

Relève

9

5

Appuyez sur [OK].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

7

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions du menu

d'application Fax, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

8

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

9

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du document.

!

Détails

Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la page 5-3.

bizhub C351 (Phase3) 9-5

9

Relève

Impression d'un document dans la boîte utilisateur Émission en relève

TX

Il est possible d'imprimer les documents de la boîte Émission en relève TX.

1

Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande et appuyez sur l'onglet [Boîte ut. système].

2

Appuyez sur [Boîte Relève émission].

3

Appuyez sur [Impre.], puis sur [Départ].

9-6

– Pour supprimer un document, appuyez sur [Suppri].

– Pour imprimer la première page seulement, appuyez sur [Épreuve -

1ère page seulement].

4

Appuyez sur [Fermer] pour fermer l'écran.

bizhub C351 (Phase3)

Relève

9

9.2

Réception en relève

La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une destination pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile si vous préférez assumer les frais de la communication.

La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs destinations de réception en relève.

A la fin d'une réception en relève séquentielle, un rapport de résultat est imprimé. Un rapport de réservation de réception en relève séquentielle est imprimé quand la fonction d'émission différée est également utilisée.

!

Détails

Cette fonction ne fonctionne pas si la machine distante n'est pas dotée de cette fonction.

Pour plus d'informations sur le rapport de réception en relève

séquentielle réservée, voir "Rapport de relève séquentielle réservée

(réception)" à la page 12-28, et sur le rapport de résultat de la réception

en relève séquentielle, voir "Rapport de relève séquentielle (réception)" à la page 12-18.

bizhub C351 (Phase3) 9-7

9

Relève

Il existe deux options de réception en relève: la réception en relève normale et la réception en relève où le document réservé est reçu dans le tableau

électronique (Bulletin board) de la destination. La description suivante s'applique à la réception en relève normale. Pour plus d'informations sur

l'option Bulletin, voir "Réception en relève d'un document placé sur le tableau électronique d'une destination (fax)" à la page 9-14.

0

Fonctions incompatibles

Mémoire rapide, Effacement des bords, Format de numérisation,

Nombre d'originaux, Originaux mixtes, Position reliure, Émission confidentielle, Requête d'émission en relais, ECM OFF, Communications internationales, Émission en relève TX (Normal), Mot de passe émission

TX, V.34 OFF, Numérisation séparée, Enregistrement dans la boîte

Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin)

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Réception en relève (RX)].

9-8 bizhub C351 (Phase3)

Relève

4

Appuyez sur [Normal].

9

5

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

6

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

7

Indiquez la ou les destinations.

– Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.

8

Appuyez sur [Départ].

Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à l'émission ou réservés pour l'émission en relève sur la ou les destinations.

!

Détails

Pour suspendre la réception en relève, appuyez sur [Arrêt] sur le tableau de commande avant d'appuyer sur [Départ].

Si la réception échoue, voir "Réception impossible" à la page 4-7.

bizhub C351 (Phase3) 9-9

9

Relève

9.3

Bulletin

Le FK-502 vous permet de parcourir le tableau électronique (Bulletin board) d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures de traitement des documents sur le tableau électronique d'une destination. l'inscription d'un document sur le tableau électronique ou la réception par relève d'un document inscrit sur le tableau électronique.

!

Détails

Pour plus d'informations sur l'impression et la suppression d'un document affiché sur le tableau électronique, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Consultation

Tableaux électroniques

Relève

Inscription

9-10 bizhub C351 (Phase3)

Relève

La procédure d'inscription d'un document sur un tableau électronique est décrite ci-dessous.

Inscription d'un document sur un tableau électronique

0

Spécifications

Les tableaux électroniques doivent être définis préalablement. Voir

"Réglage du tableau électronique" à la page 10-56.

La fonctionnalité des tableaux électroniques peut être utilisée uniquement si la destination est dotée de la fonction F-code.

Il n'est possible d'enregistrer qu'un seul document sur un tableau

électronique.

0 Fonctions incompatibles

Mémoire rapide, Nombre d'originaux, Émission en relève TX (Normal),

Émission différée, Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code, V34 OFF, Numérisation séparée

0 Si le tableau électronique comporte déjà un document et que vous en placez un nouveau, ce dernier écrase le document existant.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Émission en relève (TX)].

9

bizhub C351 (Phase3) 9-11

9

4

Appuyez sur [Bulletin].

Relève

5

Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin].

9-12

– Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9 chiffres).

– Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].

– Si vous appuyez sur [C] (Clear), tous les numéros de tableau

électronique sont supprimés.

6

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3)

Relève

9

8

Le cas échéant, définissez les autres fonctions.

– Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour

plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran

Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.

9

Positionnez le document original.

– Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir

"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.

10

Appuyez sur [Départ].

– Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

Le FK-502 lit le document et le place sur le tableau électronique.

bizhub C351 (Phase3) 9-13

9

Relève

Réception en relève d'un document placé sur le tableau électronique d'une destination (fax)

Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le tableau

électronique d'une destination. Procédez de la manière suivante.

1

Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.

2

Appuyez sur [Réglage comm.].

3

Appuyez sur [Réception en relève (RX)].

4

Appuyez sur [Bulletin].

9-14 bizhub C351 (Phase3)

Relève

5

Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin].

9

– Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum.

– Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].

– Si vous appuyez sur [C] (Clear), tous les numéros de tableau

électronique sont supprimés.

6

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].

L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.

7

Appuyez sur [OK].

L'écran Fax s'affiche à nouveau.

8

Sélectionnez la destination.

–

Pour plus d'informations, voir "Sélection de la destination" à la page 3-22.

9

Appuyez sur [Départ].

La machine distante lance l'opération de relève sur son tableau

électronique.

bizhub C351 (Phase3) 9-15

9

Relève

Impression d'un document dans la boîte utilisateur Bulletin

Il est possible d'imprimer les documents de la boîte Bulletin.

1

Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande et appuyez sur l'onglet [Boîte ut. système].

2

Appuyez sur [Boîte Bulletin board].

3

Sélectionnez la boîte Bulletin board.

9-16 bizhub C351 (Phase3)

Relève

4

Appuyez sur [Impre.], puis sur [Départ].

9

– Pour supprimer un document, appuyez sur [Suppri].

– Pour imprimer la première page seulement, appuyez sur [Épreuve -

1ère page seulement].

5

Appuyez sur [Fermer] pour fermer l'écran.

bizhub C351 (Phase3) 9-17

9

Relève

9-18 bizhub C351 (Phase3)

10

Enregistrement/Réglages

Enregistrement/Réglages

10

10 Enregistrement/Réglages

10.1

Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur

La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est décrite ci-dessous.

1

Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire.

2

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez "1" au clavier.

– Lorsque la fonction [Enregistrement et changement d'adresse] de l'option [Restreindre l'accès aux réglages des tâches] dans le mode

Utilitaire est [restreinte], il n'est pas possible d'enregistrer ou de modifier [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement ou la modification de [Enregistrement 1-touche], contactez l'administrateur.

bizhub C351 (Phase3) 10-3

10

3

Appuyez sur [Fax].

Enregistrement/Réglages

L'écran Enregistrement fax s'affiche.

10-4 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

10.2

Enregistrement du carnet d'adresses

Le [carnet d'adresses] permet d'enregistrer le numéro de fax et l'adresse email d'une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment.

Le [carnet d'adresses] enregistré peut être utilisé à partir de [Carnet d'adresses] et de [Saisie directe] dans l'écran Fax.

Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y compris le [carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que la numérisation.

L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche dans le [carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en sélectionnant le caractère de recherche.

Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail ou la boîte.

Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de suppression du carnet d'adresses.

L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.

!

Détails

Il est également possible de procéder à un enregistrement de type

[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope

Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3

ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection.

Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés.

Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir "Liste

Carnet d'adresses" à la page 12-39

bizhub C351 (Phase3) 10-5

10

Enregistrement/Réglages

Enregistrement d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses

La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Carnet d'adresses].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez "1" au clavier.

3

Appuyez sur [No. abrégé].

10-6 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

4

Appuyez sur [Nouveau].

5

Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

– Le champ [No.] affiche un numéro disponible.

10

bizhub C351 (Phase3) 10-7

10

Enregistrement/Réglages

6

Tapez le numéro de fax de la destination au clavier.

– Les touches suivantes sont disponibles.

– [Tonalité]:Si vous utilisez la numérotation décimale (par impulsions), appuyez sur [Tonalité] pour sélectionner le mode de numérotation à fréquences vocales. La sélection du mode Tonalité permet d'utiliser un service d'information par fax. La sélection de cette option est indiquée par un “T” à l'écran.

– [Pause]: Appuyez sur [Pause] pour insérer un espace dans le numéro à former. Une seule pression sur [Pause] crée un intervalle d'une seconde entre les chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles. Ils sont indiqués par un "P" à l'écran.

– [-]: Symbole de séparation pour la numérotation. La saisie de

–

– ce symbole n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué par un "-" à l'écran.

:

: Déplace le curseur vers la gauche.

Déplace le curseur vers la droite.

– [Suppri.]: Permet de supprimer les caractères à la position du curseur, un par un.

Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont supprimés à partir de la fin.

– [Extérieur]:Lorsque [Définir CN PBX] est ON, l'option [Extérieur] est disponible. Si vous la sélectionnez, [E-] s'affiche.

Pour plus d'informations sur Définir CN PBX, voir p. 11-70.

– Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum.

– Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour effacer les caractères un par un ou sur [C] (Clear) pour tout effacer.

– Si la connexion à un central privé (PBX) est activée ([ON]), vous pouvez appuyer sur [Pause] après le numéro d'obtention de ligne extérieure, p. ex. "0", pour qu'un appel passé de la ligne intérieure

à la ligne extérieure se déroule plus sûrement. "P" s'affiche à l'écran.

7

Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère.

– Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche avec les touches [Comm] à [etc].

– Pour une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment, précisez le caractère de recherche et sélectionnez

[Comm] simultanément. Ce caractère de recherche s'affichera à la première position dans la sélection du carnet d'adresses.

– Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche.

10-8 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

8

Pour définir une ligne, appuyez sur [Réglage ligne], définissez la fonction et appuyez sur [OK].

–

Pour plus d'informations sur la sélection de la ligne, voir "Indication de la ligne à utiliser pour l'envoi (Sélection ligne)" à la page 7-54.

9

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

10

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4.

11

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-9

10

Enregistrement/Réglages

Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses

L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est au format TIFF ou PDF.

La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Carnet d'adresses].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez "1" au clavier.

3

Appuyez sur [E-Mail].

10-10 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

4

Appuyez sur [Nouveau].

5

Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

– Le champ [No.] affiche un numéro disponible.

6

Appuyez sur [Adresse e-mail].

10

bizhub C351 (Phase3) 10-11

10

Enregistrement/Réglages

7

Saisissez l'adresse e-mail dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur

[OK].

–

– :

: Déplace le curseur vers la gauche.

Déplace le curseur vers la droite.

– [Suppri.]: Permet de supprimer les caractères à la position du curseur, un par un.

Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont supprimés à partir de la fin.

– L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum.

– Appuyez sur [C] (Clear) pour supprimer toutes les entrées saisies.

8

Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère.

– Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche avec les touches [Comm] à [etc].

– Pour une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment, précisez le caractère de recherche et sélectionnez

[Comm] simultanément. Ce caractère de recherche s'affichera à la première position dans la sélection du carnet d'adresses.

– Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche.

9

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

10

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4.

11

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10-12 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses

L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer dans cette boîte un original numérisé. Le fichier est enregistré au format

TIFF.

La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Carnet d'adresses].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez "1" au clavier.

3

Appuyez sur [Boîte utilisateur].

bizhub C351 (Phase3) 10-13

10

4

Appuyez sur [Nouveau].

Enregistrement/Réglages

5

Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

– Le champ [No.] affiche un numéro disponible.

6

Appuyez sur [Nom boîte utilisateur].

10-14 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

7

Sélectionnez la boîte à enregistrer dans l'écran affiché et appuyez sur

[OK].

– Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte.

– Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

8

Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis réenregistrez ce caractère.

– Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche avec les touches [Comm] à [etc].

– Pour une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment, précisez le caractère de recherche et sélectionnez

[Comm] simultanément. Ce caractère de recherche s'affichera à la première position dans la sélection du carnet d'adresses.

– Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini comme caractère de recherche.

9

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

10

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4.

11

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-15

10

Enregistrement/Réglages

Modification du contenu du carnet d'adresses

La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Carnet d'adresses].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez "1" au clavier.

3

Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur].

10-16

4

Appuyez sur le carnet d'adresses à modifier, puis sur [Modif.].

5

Appuyez sur l'élément à modifier, apportez-y les modifications voulues, puis appuyez sur [OK].

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

6

Confirmez les modifications et appuyez sur [OK].

– Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.].

Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à l'étape 5.

7

Appuyez sur [Fermer].

8

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10

bizhub C351 (Phase3) 10-17

10

Enregistrement/Réglages

Suppression du carnet d'adresses

La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous.

0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est

également supprimée du groupe et du programme auxquels elle appartient.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Carnet d'adresses].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses], tapez "1" au clavier.

3

Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur].

10-18 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

4

Appuyez sur le carnet d'adresses à supprimer, puis sur [Supprimer].

5

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.

– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].

Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4.

6

Appuyez sur [Fermer].

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-19

10

Enregistrement/Réglages

10.3

Enregistrement d'un groupe

Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève à partir de ces émetteurs.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les groupes utilisés par la fonction de numérisation.

Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses.

Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant de procéder à l'enregistrement du groupe.

– Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses,

voir "Enregistrement du carnet d'adresses" à la page 10-5.

Chaque groupe peut porter un nom.

Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un groupe enregistré.

L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination, l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.

!

Détails

Il est également possible de procéder à un enregistrement de type

[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope

Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3

ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection.

Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des groupes.

Pour plus d'informations sur la liste des groupes, voir "Liste Groupe" à la page 12-42.

10-20 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Groupe].

10

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2" au clavier.

3

Appuyez sur [Nouveau].

– Si le groupe a déjà été enregistré, vous pouvez en modifier les entrées en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir

page 10-24.

– Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés.

bizhub C351 (Phase3) 10-21

10

Enregistrement/Réglages

4

Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe.

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

– Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.].

5

Appuyez sur [Destination].

– Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses.

6

Sélectionnez la catégorie du carnet d'adresses à enregistrer dans le groupe entre [No. abrégé], [Boîte utilisateur] et [E-mail].

10-22 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

7

Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe.

10

– Recherche par nom:

Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses.

– Recherche par numéro:

Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement

(écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher.

Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros.

8

Appuyez sur [OK].

9

Appuyez sur [Fermer].

10

Appuyez sur [OK].

Pour procéder à un autre enregistrement dans le groupe, reprenez à l'étape 5.

11

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-23

10

Enregistrement/Réglages

Modification d'un groupe

La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Groupe].

10-24

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2" au clavier.

3

Sélectionnez le groupe à modifier et appuyez sur [Modifier].

– Appuyez sur suivante.

ou pour passer à la page précédente ou

4

Sélectionnez l'élément à modifier, apportez les modifications voulues, puis appuyez sur [OK] ou sur [Fermer].

5

Confirmez les modifications et appuyez sur [OK].

– Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.].

6

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

Suppression d'un groupe

La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous.

0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme auquel il appartient.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Groupe].

10

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2" au clavier.

3

Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur [Supprimer].

– Appuyez sur ou pour passer à la page précédente ou suivante.

– Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe, puis en appuyant sur [Détails].

4

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.

– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].

Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.

5

Appuyez sur [Fermer].

6

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-25

10

Enregistrement/Réglages

10.4

Enregistrement d'un programme

Il est possible de combiner une destination (numéro de fax, boîte utilisateur et adresse e-mail) utilisée fréquemment avec les réglages [Réglage numérisation] ou [Réglage communication] utilisés par défaut avant de les enregistrer dans un programme. En enregistrant de telles informations dans un programme, il suffira d'appuyer sur la touche d'un programme dans

[Programme] et vous pourrez définir les fonctions de la destination enregistrée, les réglages [Réglage numérisation] ou [Réglage communication] et envoyer un message.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 (001 à 400) programmes, y compris ceux d'autres fonctions de la machine.

Chaque programme peut porter un nom.

Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme, ainsi que la modification et la suppression d'un programme.

L'enregistrement ne peut se faire que si les paramètres [Nom] et au moins un des réglages [Réglage numérisation], [Réglage communication] ou

Destination sont définis préalablement.

Il est également possible de procéder à un enregistrement de type

[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope

Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3

ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir comment utiliser PageScope Web Connection.

10-26 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

Enregistrement d'un programme

La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Programme].

10

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Programme], tapez

"3" au clavier.

3

Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier].

bizhub C351 (Phase3) 10-27

10

Enregistrement/Réglages

– Affichage de [Réglage numérisa.] et [Réglage communic.]

– Valeur:

– Affichage:*-

ON OFF

(espace)

Non enregistré

– Si vous appuyez sur ou à gauche de [Liste page], vous pouvez afficher d'autres pages. Chaque page affiche 15 destinations.

– Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage de la liste des programmes par page.

– Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour changer le nom de la page affichée.

– Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant.

– Si la destination est un scanner, elle est affichée comme

"destination scanner".

4

Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme.

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

– Le nom peut comporter 24 caractères maximum.

5

Appuyez sur [Destination].

10-28 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

6

Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour préciser la destination.

– Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses]:

Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les groupes enregistrés.

– Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-mail].

– Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis sélectionnez la destination.

– [Recherche par nom]:

Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche, puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses.

– [Recherche par numéro]:

Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement

(écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du carnet d'adresses à afficher.

Appuyez sur ou pour faire défiler les numéros.

– Appuyez sur [OK].

– Si vous choisissez [Saisie directe]:

Définissez la destination de la manière suivante.

bizhub C351 (Phase3) 10-29

10

Enregistrement/Réglages

– Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-mail].

10-30

– Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK].

– Si [Définir CN PBX] est ON, l'option [Extérieur] est disponible dans

[No. abrégé]. Si vous la sélectionnez, [E-] s'affiche.

Pour plus d'informations sur Définir CN PBX, voir p. 11-70.

– Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir

"Enregistrement d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses" à la page 10-6.

– Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir

"Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses" à la page 10-10.

– Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir

"Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses" à la page 10-13.

7

Lors de la définition des options [Réglage numérisa.] ou [Réglage communic.], appuyez sur [Oui] pour définir les fonctions correspondantes, puis appuyez sur [OK].

– Dans l'écran qui s'affiche via [Réglage communic.] - [Réglage email], [Notification E-Mail] peut être défini.

– Si [Notification E-Mail] est [ON], la fin d'une tâche peut être confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ

[Notification E-Mail].

– Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage

communication], voir "Applications d'émission" à la page 7-3.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

8

Appuyez sur [Fermer].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à l'étape 3.

9

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-31

10

Enregistrement/Réglages

Suppression d'un programme

La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Programme].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Programme], tapez

"3" au clavier.

3

Sélectionnez le programme à supprimer et appuyez sur [Supprimer].

10-32

– Si vous appuyez sur ou à gauche de [Liste page], vous pouvez afficher d'autres pages. Chaque page affiche 15 destinations.

– Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage de la liste des programmes par page.

– Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le nom de la page affichée.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

– Appuyez sur ou à droite de la liste pour afficher le programme suivant.

– Si la destination est un scanner, elle est affichée comme

"destination scanner".

– Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage].

4

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.

– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].

Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.

5

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10

bizhub C351 (Phase3) 10-33

10

Enregistrement/Réglages

10.5

Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail

Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de même que la définition des valeurs par défaut.

!

Détails

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes d'e-mail.

Enregistrement du sujet d'un e-mail

La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

10-34 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

3

Appuyez sur [Sujet].

4

Appuyez sur [Nouveau].

10

5

Appuyez sur [Sujet].

– Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– Le champ [No.] affiche un numéro disponible.

bizhub C351 (Phase3) 10-35

10

Enregistrement/Réglages

6

Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

7

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

8

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.

9

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10-36 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Modification du sujet d'un e-mail

La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

3

Appuyez sur [Sujet].

bizhub C351 (Phase3) 10-37

10

Enregistrement/Réglages

4

Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier].

– Appuyez sur suivante.

ou pour passer à la page précédente ou

– Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails].

5

Appuyez sur [Sujet].

10-38

6

Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

7

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le sujet est modifié.

8

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.

9

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Suppression du sujet d'un e-mail

La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

3

Appuyez sur [Sujet].

bizhub C351 (Phase3) 10-39

10

Enregistrement/Réglages

4

Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer].

– Appuyez sur suivante.

ou pour passer à la page précédente ou

– Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails].

5

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.

– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].

Le sujet est supprimé.

6

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10-40 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Réglage par défaut du sujet d'un e-mail

Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, c'est le sujet paramétré ici en tant que sujet par défaut qui est envoyé à l'ordinateur. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

3

Appuyez sur [Sujet].

bizhub C351 (Phase3) 10-41

10

Enregistrement/Réglages

4

Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut].

5

Appuyez sur [Fermer].

6

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10-42 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Enregistrement du texte d'un e-mail

La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

3

Appuyez sur [Texte].

bizhub C351 (Phase3) 10-43

10

4

Appuyez sur [Nouveau].

Enregistrement/Réglages

5

Appuyez sur [Texte].

10-44

– Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– Le champ [No.] affiche un numéro disponible.

6

Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

7

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste.

8

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.

9

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Modification du texte d'un e-mail

La procédure de modification du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

3

Appuyez sur [Texte].

bizhub C351 (Phase3) 10-45

10

Enregistrement/Réglages

4

Sélectionnez le texte à modifier et appuyez sur [Modifier].

– Appuyez sur suivante.

ou pour passer à la page précédente ou

– Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails].

5

Appuyez sur [Texte].

10-46

6

Modifiez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].

– Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir

page 14-4.

7

Appuyez sur [OK].

– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].

Le texte est modifié.

8

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à la modification d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.

9

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Suppression du texte d'un e-mail

La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

3

Appuyez sur [Texte].

bizhub C351 (Phase3) 10-47

10

Enregistrement/Réglages

4

Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer].

– Appuyez sur suivante.

ou pour passer à la page précédente ou

– Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails].

5

Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.

– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].

Le texte est supprimé.

6

Appuyez sur [Fermer].

Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10-48 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

Réglage par défaut du texte d'un e-mail

Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, c'est le texte paramétré ici en tant que texte par défaut qui est envoyé à l'ordinateur. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous.

1

Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.

2

Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.

3

Appuyez sur [Texte].

bizhub C351 (Phase3) 10-49

10

Enregistrement/Réglages

4

Sélectionnez le texte approprié et appuyez sur [Régler par défaut].

5

Appuyez sur [Fermer].

6

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

10-50 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

10.6

Réglage des boîtes utilisateur de réception confidentielle (Réception F-code)

Pour une réception confidentielle, il est nécessaire de créer une boîte utilisateur de réception confidentielle (Réception F-code RX). Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 boîtes utilisateur de réception confidentielle. La section ci-dessous décrit la procédure de configuration d'une boîte utilisateur de réception confidentielle (Réception F-code RX).

!

Détails

Signalez à l'expéditeur le numéro de boîte utilisateur et le mot de passe de communication que vous avez définis.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la communication

confidentielle, voir p. 7-34.

Il est également possible d'enregistrer une boîte utilisateur de réception confidentielle avec PageScope Web Connection. Pour savoir comment

utiliser PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection"

à la page 13-3.

bizhub C351 (Phase3) 10-51

10

Enregistrement/Réglages

Enregistrement de la boîte utilisateur de réception confidentielle

1

Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

3

Appuyez sur [Boîte utilisateur].

4

Appuyez sur [Boîte utilisateur publique/privée].

10-52 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

5

Appuyez sur [Nouveau].

10

6

Entrez le numéro, le nom et le mot de passe de la boîte utilisateur.

– Pour plus d'informations sur les réglages [Index], [Type] et

[Suppression automatique d'un document], reportez-vous au manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

7

Appuyez sur [Suiv].

L'écran d'enregistrement 2/2 s'affiche.

8

Sélectionnez le temps pendant lequel le document doit être conservé dans la boîte utilisateur de réception confidentielle.

bizhub C351 (Phase3) 10-53

10

Enregistrement/Réglages

9

Appuyez sur [ON] pour activer la réception confidentielle.

– Il est possible de réaliser une réception confidentielle sans définir le mot de passe de communication. Dans ce cas, notifiez uniquement l'expéditeur du numéro de la boîte utilisateur.

10

Au besoin, entrez un mot de passe pour la réception confidentielle

(Réception F-code RX).

10-54

– Si vous souhaitez définir un mot de passe pour la réception confidentielle (Réception F-code RX), définissez-le à l'aide des touches 0-9, * ou #, avec un maximum de 8 caractères. Si vous ne voulez pas définir de mot de passe pour la communication, appuyez sur [Annul.] ou laissez le champ vide et appuyez sur [OK] deux fois.

– Signalez à l'expéditeur le numéro de boîte utilisateur et le mot de passe de communication que vous avez définis.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

11

Appuyez sur [OK].

12

Appuyez sur [Fermer].

L'enregistrement est terminé.

13

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Principe de la communication confidentielle

En mode de communication confidentielle, chaque fax a un rôle spécifique à remplir.

Station expéditrice

Spécifie une boîte utilisateur confidentielle et émet.

Un numéro de boîte et un mot de passe de communication initient la transmission d'un document fax.

Station réceptrice

Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour recevoir le document.

Le document est reçu dans la boîte utilisateur confidentielle spécifiée.

Impression ou suppression du document dans la boîte utilisateur confidentielle.

bizhub C351 (Phase3) 10-55

10

Enregistrement/Réglages

10.7

Réglage du tableau électronique

Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un tableau

électronique (Bulletin board) avec la fonction F-code. Ces opérations supposent le réglage de la boîte utilisateur Bulletin board. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 boîtes utilisateur de tableau électronique.

!

Détails

Notifiez le réglage au récepteur de la requête de relève dans le tableau

électronique.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement du tableau électronique,

voir p. 9-10.

Il est également possible d'enregistrer une boîte utilisateur de tableau

électronique avec PageScope Web Connection. Pour savoir comment

utiliser PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection"

à la page 13-3.

10-56 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

Enregistrement d'une boîte utilisateur de tableau électronique

1

Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

10

3

Appuyez sur [Boîte utilisateur].

4

Appuyez sur [Boîte utilisateur Bulletin board].

bizhub C351 (Phase3) 10-57

10

5

Appuyez sur [Nouveau].

Enregistrement/Réglages

6

Entrez le [numéro], le [nom] et le [mot de passe] de la boîte utilisateur.

10-58

– Le nom de la boîte peut comporter 20 caractères maximum.

– Le mot de passe alphanumérique doit être de 8 caractères maximum.

– Pour plus d'informations sur le réglage [Type], consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

7

Appuyez sur [Suiv].

L'écran d'enregistrement 2/2 s'affiche.

bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

8

Sélectionnez le temps pendant lequel le document doit être conservé dans la boîte utilisateur de tableau électronique.

– Pour plus d'informations sur le réglage [Suppression automatique d'un document], consultez le manuel d'utilisation [Opérations

Boîte].

9

Appuyez sur [OK].

10

Appuyez sur [Fermer].

L'enregistrement est terminé.

11

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-59

10

Enregistrement/Réglages

Mot de passe (mot de passe d'accès)

Le mot de passe alphanumérique doit être de 8 caractères maximum.

!

Détails

Les documents enregistrés dans la boîte peuvent être imprimés en fournissant le mot de passe défini au moment de l'enregistrement des boîtes utilisateur de tableau électronique.

Principe de l'émission/réception en relève avec tableau électronique

Station expéditrice

Envoie les informations par relève sur un tableau électronique.

Le document à transmettre en relève doit se trouver dans le tableau électronique.

Station réceptrice

Reçoit le document par relève en spécifiant le tableau électronique.

Le numéro de la boîte doit être fourni au récepteur en relève.

Enregistrement d'un tableau électronique

10-60 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

10.8

Réglage de la boîte utilisateur Relais

Cette machine permet d'effectuer une réception par relais avec la fonction

F-code.

Pour utiliser cette machine comme station relais intermédiaire, l'option

[Réception en relais] doit être activée (ON) dans Réglage fonction ON/OFF du mode Utilitaire, et la boîte utilisateur Relais doit être enregistrée. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 boîtes utilisateur de relais.

!

Détails

Signalez ce réglage à la station expéditrice qui envoie le document.

Pour utiliser la [réception en relais], la station réceptrices doit avoir été enregistrée préalablement en tant que groupe.

Pour plus d'informations sur le réglage de la réception en relais, voir

p. 11-44.

Pour plus d'informations sur l'opération de définition d'un relais au

moment de l'émission (opération de la station expéditrice), voir p. 7-37.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un groupe, voir p. 10-20.

Il est également possible d'enregistrer une boîte utilisateur de relais avec

PageScope Web Connection. Pour savoir comment utiliser PageScope

Web Connection, voir "PageScope Web Connection" à la page 13-3.

bizhub C351 (Phase3) 10-61

10

Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais

1

Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

Enregistrement/Réglages

3

Appuyez sur [Boîte utilisateur].

4

Appuyez sur [Boîte utilisateur Relais].

10-62 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

5

Appuyez sur [Nouveau].

10

6

Entrez le [numéro], le [nom], la [destination relais] et le [mot de passe] de la boîte utilisateur.

– Le [nom] peut comporter 20 caractères maximum.

– En appuyant sur [Dest. relais], vous pouvez préciser un groupe défini préalablement.

– Le mot de passe du champ [Mot de passe relais TX] peut être composé de chiffres de 0 à 9 ainsi que des caractères "*" et "#".

7

Appuyez sur [OK].

8

Appuyez sur [Fermer].

L'enregistrement est terminé.

9

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 10-63

10

Enregistrement/Réglages

Principe de l'émission en relais à plusieurs stations

Dans l'émission en relais, chaque télécopieur assume un des rôles suivants:

Station d'origine

Envoi d'une requête d'émission en relais.

Ce mécanisme déclenche l'émission d'un fax

à la station relais, définie par un numéro de boîte de relais et un mot de passe de relais.

Station relais intermédiaire

Envoi d'informations identiques à plusieurs stations.

Le document envoyé par la station expéditrice est mémorisé temporairement dans la boîte de relais.

Stations de destination

Réception des informations.

Réception du document envoyé par la station relais.

Le document dans la boîte de relais est transmis au groupe de destination désigné.

!

Détails

Si l'option [Impression en relais] de Réglage fonction ON/OFF est activée

(ON) dans la station relais intermédiaire, les documents sont relayés et envoyés. Ensuite, les documents relayés sont imprimés. Pour plus

d'informations, voir p. 11-44.

10-64 bizhub C351 (Phase3)

Enregistrement/Réglages

10

10.9

Réglage de la boîte utilisateur de réception mémoire

Si [Réception mémoire] est [ON] dans le mode Utilitaire, tout document reçu est enregistré dans la boîte Réception mémoire.

!

Détails

Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur de

réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 8-6.

bizhub C351 (Phase3) 10-65

10

Enregistrement/Réglages

10-66 bizhub C351 (Phase3)

11

Mode Utilitaire

Mode Utilitaire

11

11 Mode Utilitaire

11.1

Écran du mode Utilitaire

Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine.

La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.

Accès à l'écran Réglage utilisateur

1

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Réglage utilisateur].

bizhub C351 (Phase3) 11-3

11

Sortie de l'écran Réglage utilisateur

1

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Mode Utilitaire

11-4 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

Accès à l'écran Réglage administrateur

1

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Réglage administrateur].

11

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

!

Détails

Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe.

bizhub C351 (Phase3) 11-5

11

Sortie de l'écran Réglage administrateur

1

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Mode Utilitaire

11-6 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

11.2

Liste du mode Utilitaire fax

*

Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous.

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Écran Fax Réglage par défaut

Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax Réglage par défaut

Définit l'état initial de l'écran Fax. (page 11-16)

Élément

Onglet par défaut

Programme par défaut

Carnet d'adresses Index par défaut

Affichage symbole type d'adresse

Nombre caractères par nom d'adresse

Description

Définit la valeur par défaut de la colonne de destination dans l'écran Fax.

Définit le programme par défaut.

Définit le carnet d'adresses par défaut.

Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse.

Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher.

Valeur disponible

Programme

*

/ Groupe /

Carnet d'adresses / Saisie directe

Temporaire 1-touche /

PAGE1

Comm

*

- PAGE27

*

/ ABC - etc

ON

*

/ OFF

14 caract.

*

/ 24 caract.

Écran Fax actif

Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax actif

Définit l'affichage ou non du message en émission. (page 11-19)

Élément

Affichage émission

Affichage réception

Description

Définit l'affichage ou non du message en

[Émission].

Définit l'affichage ou non du message en [Réception].

Valeur disponible

ON / OFF

*

ON / OFF

* bizhub C351 (Phase3) 11-7

11

Mode Utilitaire

Réglage initial

Réglage utilisateur >> Réglage initial

Définit la valeur par défaut de la fonction fax. (page 11-22)

Élément

Fax

Description

[Réglage actuel]:

Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.

[Réglage usine]:

Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.

Valeur disponible

Réglage actuel / Réglage usine

*

Passage économie énergie (Fax)

Réglage administrateur >> Réglage système >> Réglage économie d'énergie>> Passage économie énergie (Fax)

Définit le passage au mode d'économie d'énergie (fax). (page 11-24)

Élément

Passage économie énergie (Fax)

Description

Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception.

Valeur disponible

Normal

*

/ Immédiatement

Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax)

Réglage administrateur >> Réglage système >> Réglage sortie >> Système prioritaire

Définit la méthode d'impression du document reçu. (page 11-27)

Élément

Fax

Description

Définit la méthode d'impression du document reçu.

Valeur disponible

Impression par lots

*

/ Impression par page

11-8 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

Restriction dest. multiples fax

Réglage administrateur >> Réglage système >> Accès restreint utilisateur>>

Réglage opération restreinte >> Restriction dest. multiples fax

Interdiction de l'envoi du fax à plusieurs destinations. (page 11-29)

Élément

Restriction dest. multiples fax

Description

Interdiction de l'envoi du fax à plusieurs destinations.

Valeur disponible

ON / OFF*

Information en-tête

Réglage administrateur >> Réglage fax >> Information en-tête

Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'ID fax. (page 11-31)

Élément Description

Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant.

No fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant.

Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ.

Enregistrement nom expéditeur

Enregistrement du nom de l'expéditeur.

Valeur disponible

30 caractères et signes maximum.

20 caractères maximum (0

à 9, +, espace, *, #).

30 caractères et signes maximum.

Position en-tête / pied de page

Réglage administrateur >> Réglage fax >> Position en-tête / pied de page

Définit la méthode d'indication des informations de l'expéditeur et de

réception. (page 11-34)

*1

*2

Élément

Position en-tête

*1

Nom destinataire

*2

Position pied de page

Description

Définit la position d'impression des informations relatives à l'expéditeur.

Si cette option est ON, le nom et l'adresse sont imprimées dans l'en-tête.

Si elle est OFF, c'est le nom et le numéro de fax de l'expéditeur qui apparaissent en en-tête.

Valeur disponible

Intérieur corps texte / Hors corps du texte

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu.

La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre.

L'affichage diffère d'un pays à l'autre.

Intérieur corps texte / Hors corps du texte / OFF

* bizhub C351 (Phase3) 11-9

11

Mode Utilitaire

Réglage paramètres ligne

Réglage administrateur >> Réglage fax>> Réglage paramètres ligne

Définit les options relatives à l'émission et à la réception. (page 11-37)

Élément

Méthode de numérotation

*1

Description

Définit la méthode de numérotation.

Valeur disponible

PB

*

/ 10 ips

Mode réception [Récept. auto] permet d'activer la réception automatique. [Récept. manu] convient quand un grand nombre d'appels téléphoniques sont passés par la biais d'un téléphone externe raccordé ou quand la fonction de réception à distance est utilisée.

Nbre de sonneries sur appel entrant

Définit le nombre de sonnerie en réception.

Définit le nombre de tonalités de retour d'appel entre l'arrivée d'un message et le début de la réception.

Réception auto

*

/ Réception manuelle

0 à 15 (2 fois

*

)

Nbre de rappels

*2

Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée.

0-7 (3 fois*)

Définit l'intervalle de temps entre deux rappels.

1 à 15 (3 min.

*

) Délai entre rappels

Suivi audio ligne Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission.

ON / OFF

*

0-31 (16

*

)

*1

*2

Contrôle volume sonore

Règle le volume sonore du haut-parleur.

L'affichage diffère suivant le pays.

La valeur de réglage varie d'un pays à l'autre.

11-10 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

Réglage émission/réception

Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage émis/récept

Définit la méthode d'impression en mode d'émission/réception.

(page 11-40)

11

Élément

Impression R/V pour réception

Papier prioritaire

(pouces) sur A4

*1

Sélection papier d'impression

Format papier d'impression

*1

*2

Erreur saisie no. boîte

Description

Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé recto verso.

Si vous réglez cette fonction sur ON, un format de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu.

OFF

*

/ ON

Sélec auto

*

/ Format fixe /

Format prioritaire

Si la priorité du format est réglée:

L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche.

Si le format est fixe:

L'impression est effectuée uniquement dans ce format.

Valeur disponible

OFF

*

/ ON

Définit le format de papier d'impression du document reçu.

La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4].

A3 / B4 / A4

*

/ 81/2 e 11

/ 81/2 e 14 / 11 e 17

Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré pour la réception fax utilisant les boîtes. Sélectionner [Création auto boîte] génère la boîte du numéro saisi.

Impre.

*

/ Afficher message d'erreur / Création auto boîte

Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu.

Auto

*

/ Mag 1 / Mag 2 /

Mag 3 / Mag 4

Sélection magasin impression réception

*3

Réduction min. pour impression réception

*4

Imprimer page de séparation

Archiver après appel en relève

Règle l'agrandissement de l'original reçu.

Définit le mode d'émission par défaut.

87-96

*

/ e 1.0

OFF

*

/ ON

Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève.

Supprimer

*

/ Sauvegarder

Nbre de jeux

(RX)

Définit le nombre d'impressions pour le document reçu.

1*-10

*1

L'affichage diffère d'un pays à l'autre.

*2

Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez

[Sélection magasin impression réception] sur [Auto].

*3

Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.

*4

: Quand [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x1.0],

[Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont définis à [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF].

bizhub C351 (Phase3) 11-11

11

Mode Utilitaire

Réglage fonction

Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage fonction

Active ou désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.

(page 11-44)

11-12

Élément

Fonction

TX code F

Comm. relais

Description

Pour plus d'informations, voir "Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions d'émission/réception." à la page 11-45.

Diffusion du document reçu à partir de la station expéditrice en tant que station relais intermédiaire à la station réceptrice.

Pour utiliser la fonction de réception en relais, une boîte utilisateur Relais doit être enregistrée.

Impression relais

Affichage contrôle de destination

Réception mémoire

Impression du document reçu de la station expéditrice.

Définit l'affichage ou non de la liste des destinations indiquées lors de l'émission du fax.

Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure.

RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide.

Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance.

Conservation TX incomplet

Réglage RX PC-

Fax

Réglage redistribution par TSI

Valeur disponible

ON

*

ON

*

/ OFF

/ OFF

ON / OFF*

ON / OFF

ON / OFF

ON / OFF

*

*

*

Définit un mot de passe en 4 chiffres.

OFF

*

/ Transfert et Impres. /

Transf. + Imp. si erreur

Les documents qui n'ont pas pu être émis par la fonction de rappel automatique en raison d'une erreur de communication ou parce que la station distante était occupée sont mémorisés temporairement dans la boîte utilisateur Ré-émission.

La fonction Réglage RX PC-Fax permet d'enregistrer les fichiers contenant des fax reçus dans des boîtes sur le disque dur.

En activant (ON) la fonction Réglage RX

PC-Fax, vous pouvez déterminer si les données reçues doivent être imprimées et définir le mot de passe de communication.

Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI.

Vous pouvez également définir l'action lors de la réception d'informations TSI non enregistrées.

Adresse transf.

ON / OFF

*

Si Conservation TX incomplet est ON, vous devez définir le temps de conservation des documents.

OFF

*

/ ON

Boîte Réception mémoire /

Boîte spécifiée

Imp. après récep (ON / OFF*)

Mot de passe (ON / OFF*)

ON / OFF

*

Impression automatique*/Boîte

Réception mémoire

Récept. & impres. (ON / OFF*) bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

Définir CN PBX

Réglage administrateur >> Réglage fax >> Définir CN PBX

Définit la méthode de connexion de la ligne du central privé (PBX).

(page 11-70)

11

Élément

Définir mode

PBX CN

Description

Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à une ligne PBX.

Lorsque le mode de la connexion PBX est activé (ON), ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure. Le code d'accès de la ligne extérieure est le préfixe à rajouter au numéro de téléphone lors d'un appel à un numéro extérieur. Ce préfixe est composé lorsque l'option de la ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme.

Valeur disponible

ON / OFF

*

Lorsque l'option est activée (ON), le numéro permet d'accéder à la ligne extérieure.

bizhub C351 (Phase3) 11-13

11

Mode Utilitaire

Réglage rapports

Réglage administrateur >> Réglage fax>> Réglage rapports

Définit la méthode d'impression de rapport. (page 11-73)

*

Élément

Rapport d'activité

Description

Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression.

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.

*

/ 100/jour

Rapport émission

Rapport émission séquentiel

Rapport émission programmée

Rapport réception confidentielle

Rapport émission bulletin

Rapport résultat

émission relais

Rapport résultat réception demande relais

Rapport d'erreur

émission PC-Fax

Rapport de diffusion

Vérif. rapport résultat émission

Définit la méthode d'impression du rapport de diffusion.

Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche après chaque émission.

Lorsque vous définissez la génération du rapport d'activité à [Quotidien] ou

[100/jour], vous pouvez

également définir l'heure de génération du rapport.

ON / Si erreur seulement

*

/

OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON / OFF

*

Toutes destinations

*

/ 1 destination

OFF

*

/ ON

Liste paramètres tâche

Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Liste Paramètres tâche

!

Détails

Pour plus d'informations, voir page 12-51.

11-14 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

Réglage multi lignes

Réglage administrateur >> Réglage fax >>Réglage multi lignes

Définit les options relative à la ligne supplémentaire. (page 11-77)

Ces options ne peuvent être définies que si l'option Ligne fax multiple est installée.

Élément

Réglage paramètres ligne

Réglage fonction

Réglage multi lignes

No fax

Méthode de numérotation

Nbre de sonneries sur appel entrant

Suivi audio ligne

Régl. émiss PC-Fax Définit la ligne pour l'émis-

Configuration ligne

2

Description

Définit la méthode de numérotation pour la ligne 2

(ligne supplémentaire).

Définit le nombre de sonneries pour la ligne 2 (ligne supplémentaire). Définit le nombre de tonalités entre l'arrivée d'une communication et le début de la réception.

"ON" permet d'entendre le son de la ligne à l'aide du haut-parleur au moment de l'émission sur la ligne 2 (ligne supplémentaire).

sion avec PC-Fax.

Définit la méthode de communication pour la ligne 2

(ligne supplémentaire).

L'identification du fax pour la ligne 2 (ligne supplémentaire) est imprimée en entête sur le document reçu par le correspondant.

Valeur disponible

PB

*

/ 10 ips

0 à 15 (2 fois

ON / OFF

*

*

)

Aucune sélec

*

/ Ligne 1 / Ligne 2

Émission/réception

*

/ Récept. seulement /

Émiss. seulement

20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #).

Restriction émission fax

Réglage administrateur >> Paramètre sécurité >>Détails sécurité>>Restriction émission fax

Pour l'émission de fax, cette fonction doit être désactivée. (page 11-88)

Élément

Restriction émission fax

Description

Toutes les fonctions d'émission fax sont désactivées. Par conséquent, toute opération lancée avec la touche [Fax] du tableau de commande sera rejetée.

Valeur disponible

ON / OFF

* bizhub C351 (Phase3) 11-15

11

11.3

Écran Fax Réglage par défaut

Définit les conditions initiales de l'écran Fax.

Mode Utilitaire

Élément

Onglet par défaut

Description

Définit la valeur par défaut de la colonne de destination dans l'écran Fax.

Programme par défaut

Carnet d'adresses Index par défaut

Affichage symbole type d'adresse

Définit le programme par défaut.

Définit le carnet d'adresses par défaut.

Définit l'affichage ou non du symbole du type d'adresse.

Nombre caractères par nom d'adresse

Définit le nombre de caractères du nom de l'adresse à afficher.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

Programme

*

/ Groupe /

Carnet d'adresses / Saisie directe

Temporaire 1-touche /

PAGE1

*

- PAGE27

Comm

*

/ ABC - etc

ON

*

/ OFF

14 caract.

*

/ 24 caract.

1

Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 11-3).

2

Appuyez sur [Réglage affichage].

11-16

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage], tapez 2 au clavier.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

3

Appuyez sur [Écran Fax Réglage par défaut].

11

4

Sélectionnez l'option voulue.

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

bizhub C351 (Phase3) 11-17

11

6

Appuyez sur [Fermer].

– La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Mode Utilitaire

11-18 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11.4

Écran Fax actif

Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission.

Élément

Affichage émission

Description

Définit l'affichage ou non du message en

[Émission].

Affichage réception

Définit l'affichage ou non du message en [Réception].

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF

*

ON / OFF

*

1

Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 11-3).

2

Appuyez sur [Réglage affichage].

11

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage], tapez 2 au clavier.

bizhub C351 (Phase3) 11-19

11

3

Appuyez sur [Écran Fax actif].

Mode Utilitaire

4

Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception].

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

11-20 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

6

Appuyez sur [Fermer].

– La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

11

bizhub C351 (Phase3) 11-21

11

Mode Utilitaire

11.5

Réglage initial

Définit la valeur par défaut de la fonction Fax.

Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser].

Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur].

Élément Description

Fax [Réglage actuel]:

Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.

[Réglage usine]:

Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

Réglage actuel / Réglage usine

*

1

Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 11-3).

2

Appuyez sur [Réglage initial].

11-22

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage initial], tapez

3 au clavier.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

3

Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK].

11

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

4

Appuyez sur [Fermer].

– La valeur de l'option est modifiée.

5

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-23

11

Mode Utilitaire

11.6

Passage économie énergie (Fax)

Définissez le passage au mode économie d'énergie du télécopieur.

Élément Description

Passage économie énergie (Fax)

Si [Immédiatement] est sélectionné et que la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

Normal

*

/ Immédiatement

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage système].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système], tapez 1 au clavier.

11-24 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

3

Appuyez sur [Réglage économie d'énergie].

11

4

Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)].

5

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

bizhub C351 (Phase3) 11-25

11

6

Appuyez sur [Fermer].

– La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Mode Utilitaire

11-26 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11.7

Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax)

Définit la méthode d'impression du document reçu.

11

Élément Description

Fax Définit la méthode d'impression du document reçu.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

Impression par lots

*

/ Impression par page

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage système].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système], tapez 1 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage sortie].

bizhub C351 (Phase3) 11-27

11

4

Appuyez sur [Système prioritaire].

Mode Utilitaire

5

Sélectionnez la méthode d'impression.

11-28

– Impression par lots:L'impression commence une fois que tous les documents ont été reçus.

– Impression par page:L'impression est réalisée dès la réception d'une page de document.

– Si l'option [Impression R/V pour réception] est [ON], l'impression commence dès que les données des deux faces ont été reçues.

6

Appuyez sur [Fermer].

– La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11.8

Restriction de la diffusion de fax

Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations.

11

Élément Description

Restriction dest. multiples fax

Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF*

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage système].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système], tapez 1 au clavier.

3

Appuyez sur [Accès restreint utilisateur].

bizhub C351 (Phase3) 11-29

11

4

Appuyez sur [Réglage opération restreinte].

Mode Utilitaire

5

Appuyez sur [Restriction dest. multiples fax] et sélectionnez [ON].

6

Appuyez sur [Fermer].

– La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

11-30 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

11.9

Information en-tête

Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'identification du télécopieur.

Élément Description

Nom expéditeur Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant.

No fax Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant.

Le numéro de fax de la machine est entré dans ce champ.

Enregistrement nom expéditeur

Enregistrement du nom de l'expéditeur qui peut être indiqué au moment de l'émission.

Valeur disponible

30 caractères et signes maximum.

20 caractères maximum (0

à 9, +, espace, *, #).

30 caractères et signes maximum.

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

bizhub C351 (Phase3) 11-31

11

3

Appuyez sur [Information en-tête].

Mode Utilitaire

4

Appuyez sur [Nom expéditeur].

L'écran de saisie du nom s'affiche.

5

Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK].

–

Pour plus d'informations, voir "Saisie de texte" à la page 14-4.

6

Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des touches +, espace, ou .

11-32

– + Représente le signe “+”.

– Espace Représente un espace.

– Déplace le curseur vers la gauche.

– Déplace le curseur vers la droite.

– Suppri. Permet de supprimer les caractères à la position du curseur, un par un.

Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont supprimés à partir de la fin.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

– Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de commande.

7

Lors de l'enregistrement de différents noms d'expéditeur, appuyez sur

[Enregistrement nom expéditeur].

8

Pour enregistrer une liste sélectionnée, appuyez sur [Modif]. Dans l'écran de saisie de caractères, entrez le nom d'un expéditeur à enregistrer et appuyez sur [OK].

– Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur.

– Le nom d'un expéditeur enregistré peut être sélectionné dans l'écran Réglage numérisation lors de l'émission. Pour plus

d'informations, voir "Paramètre en-tête" à la page 7-25.

9

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés.

10

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-33

11

Mode Utilitaire

11.10 Position en-tête / pied de page

Cette fonction d'impression peut être activée (ON) ou désactivée (OFF). Elle identifie la station expéditrice et l'heure de réception. Si vous sélectionnez

ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations.

Élément

Position en-tête

*1

Nom destinataire

*2

Description

Définit la position d'impression des informations relatives à l'expéditeur.

Si cette option est ON, le nom et l'adresse sont imprimées dans l'entête.

Si elle est OFF, c'est le nom et le numéro de fax de l'expéditeur qui apparaissent en en-tête.

Valeur disponible

Intérieur corps texte:

Les informations d'expéditeur seront imprimées dans la zone correspondant au document.

Hors corps du texte

*

:

Les informations d'expéditeur seront imprimées en dehors de la zone correspondant au document.

OFF: Les informations d'expéditeur ne seront pas imprimées.

ON

*

/ OFF

Position pied de page

Définit la position d'impression de l'heure et du numéro de réception sur le document reçu.

Intérieur corps texte:

Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document.

Hors corps du texte:

Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites.

OFF

*

: Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

*1

La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre.

*2

L'affichage diffère d'un pays à l'autre.

!

Détails

Les informations d'en-tête sont imprimées sur le texte reçu par le

destinataire. Pour plus d'informations, voir "Informations de l'expéditeur"

à la page 3-60.

11-34 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Position en-tête / pied de page].

bizhub C351 (Phase3) 11-35

11

4

Sélectionnez l'option voulue.

Mode Utilitaire

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

– Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.

5

Sélectionnez le paramètre à définir.

11-36

6

Appuyez sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11.11 Réglage paramètres ligne

Les options de ligne disponibles sont les suivantes.

11

Élément

Méthode de numérotation

*1

Description

Définit la méthode de numérotation.

Valeur disponible

PB

*

/ 10 ips

Mode réception [Récept. auto] permet d'activer la réception automatique. [Récept. manu] convient quand un grand nombre d'appels téléphoniques sont passés par la biais d'un téléphone externe raccordé ou quand la fonction de réception à distance est utilisée.

Récept. auto manu

*

/ Récept.

Nbre de sonneries sur appel entrant

Nbre de rappels

*2

Définit le nombre de sonnerie en réception.

Définit le nombre de tonalités entre l'arrivée d'un message et le début de la réception.

0 à 15 (2 fois

*

)

Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée.

0-7 (3 fois*)

Définit l'intervalle de temps entre deux rappels.

1 à 15 (3 min.

*

) Délai entre rappels

Suivi audio ligne Activée (ON), cette option permet d'entendre le son sur la ligne via le haut-parleur pendant l'émission.

ON / OFF

*

0-31 (16

*

) Contrôle volume sonore

Règle le volume sonore du haut-parleur.

*1

*2

L'affichage diffère suivant le pays.

La valeur de réglage varie d'un pays à l'autre.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

bizhub C351 (Phase3) 11-37

11

Mode Utilitaire

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage paramètres ligne].

11-38 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

4

Sélectionnez l'option voulue.

11

– Appuyez sur précédent.

ou pour afficher l'écran suivant ou

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

– Pour modifier [Contrôle volume sonore], appuyez sur [Contrôle volume sonore], puis sur [Plus faible] ou [Plus fort] pour définir le niveau. Appuyez ensuite sur [OK].

6

Appuyez sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-39

11

Mode Utilitaire

11.12 Réglage émission/réception

Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous.

Élément

Impression R/V pour réception

Papier prioritaire

(pouces) sur A4

*1

Sélection papier d'impression

Format papier d'impression

*2

Erreur saisie no. boîte

Archiver après appel en relève

Nbre de jeux

(RX)

*1

Description

Activée (ON), cette fonction permet d'imprimer l'original reçu recto verso.

Elle n'apparaît pas lorsque [Imprimer page de séparation] est ON.

Si vous activez cette fonction (ON), un format de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu.

Si la priorité du format est réglée:

L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche.

Si le format est fixe:

L'impression est effectuée uniquement dans ce format.

Définit le format de papier d'impression du document reçu.

La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4].

Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de boîte non enregistré pour la réception fax utilisant les boîtes. Sélectionner [Création auto boîte] génère la boîte du numéro saisi.

Si les règles de mot de passe sont activées, il n'est pas possible de sélectionner l'option

[Création auto boîte].

Pour plus d'informations sur les règles de mot de passe, consultez le manuel d'utilisation

[Opérations Copie].

Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu.

Sélection magasin impression réception

*3

Réduction min. pour impression réception

*4

Imprimer page de séparation

Règle l'agrandissement de l'original reçu.

Définit le mode d'émission par défaut.

Cette option n'apparaît pas si Impression R/V pour réception est ON.

Définit la suppression ou non du document après l'émission en relève.

Définit le nombre d'impressions pour le document reçu.

Valeur disponible

OFF

*

OFF

*

/ ON

/ ON

Sélec auto

Format prioritaire

A3 / B4 / A4

/ 81/2 e 14 / 11 e 17

Impre.

Auto

*

/ Afficher message d'erreur / Création auto boîte

*

*

/ Format fixe /

*

/ 81/2 e 11

/ Mag 1 / Mag 2 /

Mag 3 / Mag 4

87-96

*

/ e 1.0

OFF

*

/ ON

Supprimer

1*-10

*

/ Sauvegarder

* Indique le réglage par défaut défini en usine.

*1

L'affichage diffère d'un pays à l'autre.

*2

Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez

[Sélection magasin impression réception] sur [Auto].

11-40 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

*3

Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.

*4

: Quand [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x1.0],

[Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception] sont définis à [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF].

bizhub C351 (Phase3) 11-41

11

Mode Utilitaire

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage émis/récep].

11-42 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

4

Sélectionnez l'option voulue.

11

– Appuyez sur précédent.

ou pour afficher l'écran suivant ou

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

6

Appuyez sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-43

11

Mode Utilitaire

11.13 Réglage fonction

Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de réception individuellement.

Réglage fonction ON/OFF

Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction.

Élément

Fonction TX code F

Description

La sélection de “OFF” désactive à la fois la demande d'émission en relais et l'émission via plusieurs stations relais.

Pour plus d'informations sur les

communications en relais, voir "Requête d'émission en relais (Émission

F-code TX)" à la page 7-37.

Valeur disponible

ON

*

/ OFF

Comm. relais Diffusion du document reçu à partir de la station expéditrice en tant que station relais intermédiaire à la station réceptrice. Pour utiliser la fonction de réception en relais, une boîte utilisateur Relais doit être enregistrée.

Impression relais

Impression du document reçu de la station expéditrice.

ON

*

/ OFF

ON / OFF*

ON / OFF* Affichage contrôle de destination

Définit l'affichage ou non de la liste des destinations indiquées lors de l'émission du fax.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

11-44 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions d'émission/réception.

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage administrateur" à la page 11-6).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage fonction].

bizhub C351 (Phase3) 11-45

11

4

Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF].

Mode Utilitaire

– Si une quelconque des fonctions [Réception mémoire], [Régl. transfert TX], [Réglage RX Fax] ou [Réglage redistribution par TSI] est activée (ON), les autres options ne sont pas affichées.

5

Sélectionnez l'option voulue.

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

11-46 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

6

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

11

7

Appuyez sur [Fermer].

– La valeur de l'option est modifiée.

8

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-47

11

Mode Utilitaire

Réception mémoire

Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle, c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure.

Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8 caractères maximum.

Élément Description

Réception mémoire obligatoire

Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue d'une impression ultérieure.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF

*

Définissez un mot de passe de

8 caractères maximum.

!

Détails

Si Réception mémoire est ON, les options Réglage RX Fax, Réglage redistribution par TSI et Régl. transfert TX ne sont pas disponibles.

Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir

"Réception mémoire" à la page 8-6.

11-48 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

Réglage de la réception mémoire

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage administrateur" à la page 11-6).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage fonction].

bizhub C351 (Phase3) 11-49

11

4

Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire].

Mode Utilitaire

5

Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu.

11-50

– Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères.

– Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies.

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

6

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

RX réseau fermé

Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception en réseau fermé.

Si vous activez cette fonction (ON), vous devez préciser le mot de passe du réseau fermé, composé de 4 caractères.

Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. Le FK-502 vérifie si le mot de passe de l'expéditeur correspond à celui qui est défini sur la machine. Si les deux mots de passe diffèrent ou si l'expéditeur ne fournit pas de mot de passe, la machine génère une erreur de communication.

Élément Description

RX réseau fermé La réception en réseau fermé permet de ne recevoir les données entrantes que si le mot de passe de l'expéditeur est valide.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF

*

Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères.

bizhub C351 (Phase3) 11-51

11

Mode Utilitaire

Réglage de la réception en réseau fermé

0 Conditions requises de la réception en réseau fermé

Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est dotée de la fonction de transmission avec mot de passe (F-code).

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage fonction].

11-52 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

4

Appuyez sur [RX réseau fermé].

11

5

Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe requis pour imprimer le document reçu.

– Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères.

– Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

6

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-53

11

Mode Utilitaire

Réglage transfert TX

Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de transfert de fax. Si cette fonction est active, les données reçues sont transférées à une station déterminée à l'avance.

Élément Description

Régl. transfert TX Cette fonction permet de transférer les données reçues vers une station déterminée à l'avance.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

OFF

*

/ Transfert et impres. /

Transf. + imp. si erreur

!

Détails

Si Régl. transfert TX est réglé sur [Transfert et impress.] ou [Transf. + imp. si erreur], les options Réception mémoire, Réglage RX Fax et Réglage redistribution par TSI ne sont pas disponibles.

Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX)

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

11-54

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

3

Appuyez sur [Réglage fonction].

11

4

Appuyez sur [Régl. transfert TX].

5

Sélectionnez [Transfert et impress.] ou [Transf. + imp. si erreur].

bizhub C351 (Phase3) 11-55

11

Mode Utilitaire

– OFF:Le document reçu n'est pas transféré.

– Transfert et impression:Le document reçu est transféré après impression sur cette machine.

– Transfert + impression si erreur:Le document reçu est transféré. En cas d'échec du transfert, le document est imprimé sur cette machine.

6

Saisissez dans le champ [Adresse transf.] le numéro de fax du destinataire du transfert.

11-56

– Si l'option Ligne fax multiple est installée, [Sélection ligne] est

également disponible.

– Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères dans le champ [Adresse transf.].

– Vous pouvez utiliser les préfixes [Tonalité], [Pause] et [-]. Voir

"Sélection de la destination" à la page 3-22.

– Si vous appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses], vous pouvez définir la destination du transfert à partir du carnet d'adresses enregistré.

– Vous pouvez préciser la destination du transfert en appuyant sur

[Abrég.], [E-mail], [FTP], [SMB] ou [Groupe] et en entrant le numéro d'enregistrement avec le clavier.

– Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies.

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

7

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran du mode

Utilitaire.

8

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

Conservation TX incomplet

Les documents qui n'ont pas pu être émis par la fonction de rappel automatique en raison d'une erreur de communication ou parce que la station distante était occupée sont mémorisés temporairement dans la boîte utilisateur Ré-émission.

Élément

Conservation TX incomplet

Description

Activez Conservation TX incomplet (ON) et définissez le temps de conservation des documents.

Valeur disponible

ON / OFF

*

Si Conservation TX incomplet est ON, vous devez définir le temps de conservation des documents.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Réglage de la conservation des documents en cas d'émission non aboutie

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

bizhub C351 (Phase3) 11-57

11

3

Appuyez sur [Réglage fonction].

Mode Utilitaire

4

Appuyez sur [Conservation TX incomplet].

5

Activez Conservation TX incomplet ([ON]) et définissez le temps de conservation des documents.

11-58

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

6

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran du mode

Utilitaire.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-59

11

Mode Utilitaire

Réglage RX PC-Fax

Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception PC-Fax.

Si cette fonction est activée (ON), vous devez indiquer la boîte d'enregistrement de la sortie.

La fonction RX PC-Fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans des boîtes sur le disque dur. Ces fichiers enregistrés pourront alors être lus sur les ordinateurs du réseau.

Original

Expéditeur

1000

2000

Disque dur

11-60

Élément

Fonction RX PC-

Fax

Description

La fonction de réception PC-Fax permet d'enregistrer les fichiers des fax reçus dans des boîtes sur le disque dur.

Destination récep Si la destination définie est Boîte spécifiée, les fichiers sont enregistrés dans la boîte définie par la fonction F-code

(adresse secondaire).

Imp. après récep L'option [Imp après récep] permet d'indiquer si les données reçues doivent être imprimées.

Mot de passe de communication

Vous pouvez déterminer s'il faut définir un [mot de passe] avec l'option [Contrôle m de p].

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF

*

Boîte Réception mémoire

*

/

Boîte spécifiée

ON / OFF

*

ON / OFF

* bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

!

Détails

Si vous activez Réglage RX PC-Fax (ON), vous ne pouvez pas sélectionner les options Réception mémoire, Réglage redistribution par

TSI et Réglage transfert TX.

Les documents reçus par fax sont enregistré au format TIFF dans la boîte fixe ou la boîte spécifiée.

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage fonction].

bizhub C351 (Phase3) 11-61

11

4

Appuyez sur [Réglage RX PC-Fax].

Mode Utilitaire

5

Sélectionnez [ON] pour [Fonction RX PC-Fax].

– Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.

– OFF: La fonction RX PC-Fax n'est pas disponible.

– ON: de fax

La fonction RX PC-Fax est active quand soit le numéro soit le numéro PC-Fax est reçu et qu'un document reçu est enregistré dans la boîte spécifiée.

11-62 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

6

Pour [Destination récep], sélectionnez la boîte dans laquelle doit être enregistré un document reçu par la fonction RX PC-Fax.

– Boîte Réception mémoire:Les fichiers reçus sont envoyés dans la boîte utilisateur Réception mémoire.

– Boîte spécifiée: Un fichier reçu est envoyé dans la boîte stipulée par la fonction F-code(adresse secondaire).

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

– Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la fonction

Réception PC-Fax, voir "Fonctionnement de la fonction Réception

PC-Fax" à la page 2-24.

7

L'option [Imp après récep] permet d'indiquer si les données reçues doivent être imprimées.

8

Vous pouvez déterminer s'il faut définir un [mot de passe] avec l'option

[Mot de passe].

– Si vous l'activez ([ON]), entrez le mot de passe de communication

(8 chiffres ou moins).

9

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran du mode

Utilitaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-63

11

Mode Utilitaire

Réglage redistribution par TSI

Vous pouvez décider d'utiliser ou non la fonction de redistribution par TSI. Si vous l'utilisez, vous devez enregistrer où la réception TSI doit aller.

Le document reçu est transmis avec l'ID de fax (TSI) de l'expéditeur à la destination prévue pour chaque expéditeur (boîte / e-mail / FTP / SMB).

Disque dur

1000

2000

Expéditeur

Original

Serveur de messagerie

e-mail

Serveur FTP

Serveur SMB

11-64

!

Détails

Lorsque la transmission du texte d'un document n'aboutit pas normalement, le texte reçu est imprimé.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

Élément

Réglage redistribution par TSI

Action si le TSI n'est pas filtré.

Description

Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI.

Définissez l'action qui doit être entreprise lors de la réception d'informations TSI non enregistrées.

Récept. & impres.

Vous pouvez décider si une impression doit suivre la réception.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF

*

Impression automatique

*

/Boîte Réception mémoire

ON / OFF

*

!

Détails

Si la fonction Réglage redistribution par TSI est activée (ON), les options

Réception mémoire, Réglage transfert TX et Réglage RX PC-Fax ne sont pas disponibles.

La fonction Récept. & impres. ne s'applique que si la distribution s'effectue vers une destination e-mail, FTP ou SMB.

bizhub C351 (Phase3) 11-65

11

Mode Utilitaire

Allocation des originaux reçus pour chaque expéditeur de fax

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage fonction].

11-66 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

4

Appuyez sur [Réglage redistribution par TSI].

11

5

Appuyez sur [ON] pour régler la fonction Réglage redistribution par TSI.

6

Sélectionnez l'action en cas de réception d'informations TSI non enregistrées par [Action si le TSI n'est pas filtré].

– [Impression automatique]

Imprime le document reçu.

– [Boîte Réception mémoire]

Enregistre le document reçu dans la boîte utilisateur Réception mémoire.

7

Dans [Récept. & impres.], vous pouvez décider si une impression doit suivre la réception.

8

Appuyez sur [Enregistrer boîte redistribution par TSI].

L'écran de sélection No. enregistrement apparaît.

bizhub C351 (Phase3) 11-67

11

Mode Utilitaire

9

Sélectionnez le numéro à enregistrer et appuyez sur [Modif.].

– Si vous voulez supprimer une distribution, sélectionnez-la et appuyez sur [Suppri.].

– Vous pouvez enregistrer 128 boîtes maximum.

– Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent.

10

Utilisez le clavier numérique, [+], [ESPACE] ou pour saisir l'ID du fax dans le champ [Expéditeur (TSI)].

11-68

– + Insère le signe +.

– Espace Insère un espace.

– Déplace le curseur vers la gauche.

– Déplace le curseur vers la droite.

– Suppri. Permet de supprimer les caractères à la position du curseur, un par un.

Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont supprimés à partir de la fin.

– Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

11

Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses], [N° boîte] ou [N° destination enregistré] et précisez la boîte de distribution.

– Le numéro un numéro de boîte entre 1 et 999999999.

– Il n'est pas possible de distribuer les fax reçus dans la boîte utilisateur confidentielle.

12

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

13

Appuyez sur [OK].

La boîte utilisateur de réception avec redistribution par TSI est définie.

14

Appuyez sur [Quitt.].

L'écran de distribution des fax reçus s'affiche à nouveau.

bizhub C351 (Phase3) 11-69

11

Mode Utilitaire

11.14 Réglage de la communication avec le central privé

(PBX)

Les options de central privé (PBX) disponibles sont décrites ci-dessous.

Élément

Définir mode

PBX CN

Description

Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à un central privé.

Ligne extérieure Lorsque le mode de la connexion au central privé (PBX) est activé (ON), ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure.

Le code d'accès de la ligne extérieure est le préfixe à rajouter au numéro de téléphone lors d'un appel à un numéro extérieur. Ce préfixe est composé lorsque l'option de la ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé ou un programme.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF

*

0-9999

11-70 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

Options du mode de connexion à un central privé (PBX)

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Définir CN PBX].

bizhub C351 (Phase3) 11-71

11

4

Sélectionnez [ON] pour l'option Définir mode PBX CN.

Mode Utilitaire

5

Saisissez au clavier le code de la ligne extérieure.

– Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies.

– Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]

6

Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

11-72 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

11.15 Réglage rapports

Vous pouvez activer ou désactiver l'option Réglage rapports. Les paramètres de ce réglage permettent de générer et d'imprimer des rapports de gestion, de résultat et de réservation des communications. Lorsque la fonction est activée (ON), il est également possible de sélectionner la méthode d'impression.

Élément

Rapport d'activité

Description

Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression.

Valeur disponible

OFF / Quotidien / Toutes les 100 com.

*

/ 100/jour

Rapport émission

Rapport émission séquentiel

Rapport émission programmée

Rapport réception confidentielle

Rapport émission bulletin

Rapport résultat

émission relais

Rapport résultat réception demande relais

Rapport d'erreur

émission PC-Fax

Rapport de diffusion

Vérif. rapport résultat émission

Lorsque vous définissez la génération du rapport d'activité à [Quotidien] ou

[100/jour], vous pouvez

également définir l'heure de génération du rapport.

ON / Si erreur seulement

*

/

OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON

*

/ OFF

ON / OFF*

Définit la méthode d'impression du rapport de diffusion.

Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si vous sélectionnez [ON], cet écran s'affiche après chaque émission.

Toutes destinations

*

/ 1 destination

OFF

*

/ ON

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

bizhub C351 (Phase3) 11-73

11

Mode Utilitaire

!

Détails

Lors de la sélection de [1 destination], la sortie du rapport de diffusion est restreinte uniquement quand un rappel est tenté sans que l'émission n'aboutisse. Si l'émission aboutit normalement, aucun rapport n'est généré.

Si vous activez ([ON]) l'option "Vérif. rapport résultat émission", le rapport d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans le cas contraire (NON).

11-74 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage rapports].

bizhub C351 (Phase3) 11-75

11

4

Sélectionnez le rapport à définir.

Mode Utilitaire

– Appuyez sur précédent.

ou pour afficher l'écran suivant ou

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez l'option voulue.

11-76

6

Appuyez sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

11

11.16 Réglage multi lignes

Cette fonction permet de définir les options de la ligne supplémentaire.

2

Remarque

La fonction Réglage multi lignes ne peut être définie que si l'option Ligne fax multiple est installée.

Réglage paramètres ligne

Cette fonction permet de définir les options de la ligne supplémentaire.

Élément

Réglage paramètres ligne

Méthode de numérotation

Nbre de sonneries sur appel entrant

Description

Définit la méthode de numérotation pour la ligne 2

(ligne supplémentaire).

Définit le nombre de sonneries pour la ligne 2 (ligne supplémentaire). Définit le nombre de tonalités entre l'arrivée d'une communication et le début de la réception.

Valeur disponible

PB

*

/ 10 ips

0 à 15 (2 fois

*

)

ON / OFF

*

Suivi audio ligne "ON" permet d'entendre le son de la ligne à l'aide du haut-parleur au moment de l'émission sur la ligne 2 (ligne supplémentaire).

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

bizhub C351 (Phase3) 11-77

11

Mode Utilitaire

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage multi lignes].

11-78 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

4

Appuyez sur [Réglage paramètres ligne].

11

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez l'option voulue.

6

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

7

Appuyez sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

8

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-79

11

Mode Utilitaire

Réglage fonction

Cette fonction permet de définir les options de la ligne supplémentaire.

Élément Description

Réglage fonction Régl. émiss PC-Fax Définit la ligne pour l'émission avec PC-Fax.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

Aucune sélec

*

/ Ligne 1 / Ligne 2

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

3

Appuyez sur [Réglage multi lignes].

11-80 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

4

Appuyez sur [Réglage fonction].

11

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez l'option voulue.

6

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

7

Appuyez sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

8

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-81

11

Mode Utilitaire

Réglage multi lignes

Cette fonction permet de définir la méthode d'émission pour la ligne 2.

Élément

Réglage multi lignes Configuration ligne

2

Description

Définit la méthode de communication pour la ligne 2

(ligne supplémentaire).

Valeur disponible

Émission/réception

*

/ Récept. seulement /

Émiss. seulement

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

11-82 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

3

Appuyez sur [Réglage multi lignes].

11

4

Appuyez sur [Réglage multi lignes].

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Sélectionnez la valeur voulue de l'option.

bizhub C351 (Phase3) 11-83

11

6

Appuyez sur [OK].

La valeur de l'option est modifiée.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

Mode Utilitaire

11-84 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

Nº de fax

Cette fonction permet de définir l'ID de fax pour la ligne 2 (ligne supplémentaire).

11

Élément

No fax

Description

L'identification du fax pour la ligne 2 (ligne supplémentaire) est imprimée en entête sur le document reçu par le correspondant.

Valeur disponible

20 caractères maximum (0 à 9, +, espace, *, #).

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Réglage fax].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

bizhub C351 (Phase3) 11-85

11

3

Appuyez sur [Réglage multi lignes].

Mode Utilitaire

4

Appuyez sur [No fax].

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

11-86 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

5

Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des touches +, espace, ou .

11

– + Représente le signe “+”.

– Espace Représente un espace.

– Déplace le curseur vers la gauche.

– Déplace le curseur vers la droite.

– Suppri. Permet de supprimer les caractères à la position du curseur, un par un.

Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont supprimés à partir de la fin.

6

Appuyez sur [OK].

Le numéro de fax de l'expéditeur est enregistré.

7

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

bizhub C351 (Phase3) 11-87

11

Mode Utilitaire

11.17 Restriction émission fax

Toutes les fonctions d'émission fax sont désactivées. Par conséquent, toute opération lancée avec la touche Fax du tableau de commande sera rejetée.

Élément Description

Restriction émission fax Désactive les fonctions de l'émission fax.

*

Indique le réglage par défaut défini en usine.

Valeur disponible

ON / OFF

*

Configuration de la fonction de restriction de l'émission fax

1

Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 11-5).

2

Appuyez sur [Paramètre sécurité].

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètre sécurité], tapez 0 au clavier.

11-88 bizhub C351 (Phase3)

Mode Utilitaire

3

Appuyez sur [Détails sécurité].

11

4

Appuyez sur .

– Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

5

Appuyez sur [Restriction émission fax].

bizhub C351 (Phase3) 11-89

11

6

Sélectionnez le paramètre à définir.

Mode Utilitaire

7

Appuyez sur [Fermer].

La valeur de l'option est modifiée.

8

Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.

11-90 bizhub C351 (Phase3)

12

Rapports et listes

Rapports et listes

12

12 Rapports et listes

12.1

Types de rapports et de listes

Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes ci-dessous.

Rapports

Les rapports sont de trois types: impression automatique, impression paramétrable, impression selon les besoins.

Nom du rapport

Rapport d'activité

Rapport émission

Rapport d'émission (en relève)

Rapport de relève (réception)

Rapport de diffusion

Description

Ce rapport enregistre les émissions et les réceptions. Lorsque les communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les émissions et réceptions sont imprimées sur des pages séparées. Selon les besoins, la liste des émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être imprimées.

• Dans le mode Utilitaire, l'impression du rapport d'activité peut avoir les valeurs OFF

*

, Quotidien, Toutes les 100 com. ou

100/jour

*

.

• Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés via l'écran Fax. [Liste tâches] - onglet [Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.])

• Rapport d'activité, Rapport émission, Rapport réception

Le résultat de l'émission est imprimé automatiquement. Le mode

Utilitaire définit l'impression des rapports émission à Toujours si l'impression est ON / Si erreur seulement / OFF.

Si Rapport émission est ON ou Si erreur seulement dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève est imprimé automatiquement.

Si Rapport émission est ON ou Si erreur seulement dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève est imprimé automatiquement.

Si Rapport émission séquentiel est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle.

Rapport de relève séquentielle (réception)

Rapport de communication réservée

Si Rapport émission séquentiel est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève de plusieurs destinations est imprimé automatiquement.

Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission est réservée.

Rapport d'émission réservée (relève)

Rapport de diffusion réservée

Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est réservée.

Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission multiposte séquentielle est réservée.

bizhub C351 (Phase3) 12-3

12

Rapports et listes

Nom du rapport

An address polling Rx reserved report

Rapport de relève séquentielle réservée (réception)

Rapport réception confidentielle

Rapport émission bulletin

Rapport résultat émission relais

Rapport résultat réception demande de relais

Rapport d'erreur émission

PC-Fax

Description

Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une relève programmée vers une destination est réservée.

Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une relève programmée vers plusieurs destinations est réservée.

Si Rapport réception confidentielle est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la réception d'un document confidentiel.

Si Rapport émission bulletin est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève sur le tableau électronique (Bulletin Board) est imprimé automatiquement.

Si Rapport résultat émission relais est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission multiposte relayée est imprimé automatiquement.

Si Rapport résultat réception demande de relais est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lors de la requête d'une réception en relais.

Si Rapport d'erreur émission PC-Fax est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsque l'émission PC-Fax débouche sur une erreur.

Listes

Les listes sont imprimées selon les besoins.

Nom de la liste

Liste Carnet d'adresses

Liste Programme

Liste Groupe

Liste Sujet/texte e-mail

Liste Réglage fax

Description

Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être imprimés.

Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être imprimés.

Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés.

La liste des sujets et des textes d'e-mail peut être imprimée.

Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés.

12-4 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12

12.2

Rapport d'activité

Le rapport d'activité répertorie les émissions et les réceptions. Lorsque les communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les

émissions et réceptions sont imprimées sur des pages séparées. Ce rapport peut être imprimé automatiquement ou selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission) ou pour les réceptions seulement (rapport de réception).

Impression automatique

Il est possible de définir l'intervalle selon lequel le rapport d'activité doit être imptimé dans Réglage rapports.

bizhub C351 (Phase3) 12-5

12

Rapports et listes

Impression manuelle

Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit:

1

Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.

2

Appuyez sur l'onglet [Émission fax].

3

Appuyez sur [Historique tâches].

Lorsque l'option Ligne fax multiple n'a pas été installée

Lorsque l'option Ligne fax multiple a été installée

12-6

– Si l'option Ligne fax multiple a été installée, la liste des tâches en cours peut être affichée pour chaque ligne dans l'écran Tâches en cours de Émission fax.

Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur

[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2, appuyez sur [L2].

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

4

Appuyez sur [Réglage comm.].

12

5

Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport réception].

6

Appuyez sur [Impr.].

Le rapport est imprimé.

!

Détails

Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis.

bizhub C351 (Phase3) 12-7

12

Rapports et listes

12-8

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

No.

Destination

Heure de début

Heure

Impress

Résultat

Description

Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception.

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction.

OK

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

No Ans

Busy

M-Full

La communication s'est terminée normalement.

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Note

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

Description

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

POL

ORG

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

!

Détails

Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels.

12

bizhub C351 (Phase3) 12-9

12

Rapports et listes

12.3

Rapport émission

Impression manuelle

L'écran Vérif. rapport résultat émission apparaît lors de l'émission si [ON] est sélectionné dans [Réglage rapports]-[Rapport émission] dans le mode

Utilitaire.

Appuyez sur [Oui] pour imprimer le rapport de résultat d'émission. Appuyez sur [Non] pour ne pas imprimer le rapport. Pour plus d'informations, voir

"Réglage rapports" à la page 11-73.

Impression automatique

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON], [Si erreur seulement] ou

[OFF] dans [Rapport émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

12-10

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Heure de début

Heure

Impress

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou la liste d'entrée

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages transmises. En cas d'émission mémoire, le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Résultat

Note

12

Description

OK

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

No Ans

Busy

M-Full

La communication s'est terminée normalement.

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

FCODE

RTX

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

Ligne secondaire

Communication différée

POL

ORG

FME

MIX

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

RLY

MBX

BLTN

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board) bizhub C351 (Phase3) 12-11

12

Rapports et listes

12.4

Rapport d'émission (en relève)

Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Émission en relève.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus

d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

12-12

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Heure de création

Heure

Impress

Résultat

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages émises.

OK La communication s'est terminée normalement.

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

No Ans

Busy

M-Full

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Note

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

Description

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

POL

ORG

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-13

12

Rapports et listes

12.5

Rapport de relève (réception)

Ce rapport est imprimé automatiquement à réception de la relève.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus

d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

12-14

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Heure de début

Heure

Impress

Résultat

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages émises.

OK La communication s'est terminée normalement.

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

No Ans

Busy

M-Full

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Note

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

Description

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

POL

ORG

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-15

12

Rapports et listes

12.6

Rapport de diffusion

Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission multiposte séquentielle.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission séquentiel], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.

Le délai d'impression du rapport (Toutes destinations/1 destination) peut

être réglé dans [Rapport de diffusion]. Pour plus d'informations, voir

"Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Heure de début

Heure

Impress

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses.

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages transmises. Le nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction.

12-16 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Résultat

Note

12

Description

OK

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

No Ans

Busy

M-Full

La communication s'est terminée normalement.

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

FCODE

RTX

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

Ligne secondaire

Communication différée

POL

ORG

FME

MIX

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

RLY

MBX

BLTN

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board) bizhub C351 (Phase3) 12-17

12

Rapports et listes

12.7

Rapport de relève séquentielle (réception)

Le rapport de relève séquentielle vers plusieurs destinations est imprimé automatiquement.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission séquentiel], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.

Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

12-18

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Start Time

Time

Prints

Result

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages transmises.

OK La communication s'est terminée normalement.

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

No Ans

Busy

M-Full

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Note

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

Description

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

POL

ORG

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-19

12

Rapports et listes

12.8

Rapport de communication réservée

Ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'émission programmée.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

12-20 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12

Élément

Destination

Heure de création

Heure de début

Impress

Note

CSRC

FWD

PC

BND

SP

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

L1

L2

TMR

POL

ORG

FME

MIX

CALL

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure d'émission programmée.

Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).

Nombre de pages numérisées.

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

Ligne principale

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board) bizhub C351 (Phase3) 12-21

12

Rapports et listes

12.9

Rapport d'émission réservée (relève)

Ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est réservée.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

12-22 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Destination

Heure de création

Heure de début

Impress

Note

PC

BND

SP

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

TMR

POL

ORG

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

Description

Non indiquée.

Heure d'émission programmée.

Non indiquée.

Nombre de pages numérisées.

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1

L2

Ligne principale

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-23

12

Rapports et listes

12.10 Rapport de diffusion réservée

Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de la réservation d'une

émission multiposte séquentielle.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

12-24 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12

Élément

Destination

Heure de création

Heure de début

Impress

Note

CSRC

FWD

PC

BND

SP

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

L1

L2

TMR

POL

ORG

FME

MIX

CALL

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle l'émission a été réservée.

Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).

Nombre de pages numérisées.

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

Ligne principale

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board) bizhub C351 (Phase3) 12-25

12

Rapports et listes

12.11 An address polling Rx reserved report

Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève pour une destination.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

12-26 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Destination

Create time

Start time

Prints

Note

PC

BND

SP

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

TMR

POL

ORG

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

Description

Numéro de téléphone de la destination

Heure de réception de la relève.

Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).

Nombre de pages transmises.

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1

L2

Ligne principale

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-27

12

Rapports et listes

12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception)

Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève de plusieurs destinations.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

12-28 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Destination

Heure de création

Heure de début

Impress

Note

PC

BND

SP

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

TMR

POL

ORG

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

Description

Numéro de téléphone de la destination.

Heure de réception de la relève.

Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).

Nombre de pages transmises.

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1

L2

Ligne principale

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-29

12

Rapports et listes

12.13 Rapport réception confidentielle

Ce rapport est imprimé automatiquement suite à la réception d'un document confidentiel.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission confidentielle], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

12-30

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Heure de création

Heure

Impress

Résultat

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages transmises.

OK La communication s'est terminée normalement.

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

No Ans

Busy

M-Full

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Note

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

Description

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

POL

ORG

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-31

12

Rapports et listes

12.14 Rapport émission bulletin

Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Bulletin.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport

émission bulletin], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.

Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

12-32

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Heure de création

Heure

Impress

Résultat

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages transmises.

OK La communication s'est terminée normalement.

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

No Ans

Busy

M-Full

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Note

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

Description

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

POL

ORG

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-33

12

Rapports et listes

12.15 Rapport résultat émission relais

Ce rapport est imprimé automatiquement quand un document associé à une requête de relais est distribué aux membres d'un groupe en tant que station relais.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport résultat émission relais], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Start time

Time

Prints

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages transmises.

12-34 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Result

Note

12

Description

OK

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

No Ans

Busy

M-Full

La communication s'est terminée normalement.

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

FCODE

RTX

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

Ligne secondaire

Communication différée

POL

ORG

FME

MIX

Relève

Format original

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

RLY

MBX

BLTN

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board) bizhub C351 (Phase3) 12-35

12

Rapports et listes

12.16 Rapport résultat réception demande de relais

Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la requête d'un relais.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport résultat réception demande de relais], dans la fonction [Réglage rapports] du

mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

12-36

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Start time

Time

Prints

Result

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle la communication a commencé.

Durée de la communication.

Nombre de pages transmises.

OK La communication s'est terminée normalement.

S-OK

PW-OFF

TEL

NG

Cont

No Ans

Busy

M-Full

La communication a été interrompue.

L'interrupteur est en position arrêt.

Appel téléphonique entrant.

Une erreur de communication s'est produite.

Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.

La destination appelée n'a pas répondu.

La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.

La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Élément

Note

FME

MIX

CALL

CSRC

FWD

PC

BND

SP

Description

Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.

L1 Ligne principale

L2

TMR

POL

ORG

Ligne secondaire

Communication différée

Relève

Format original

FCODE

RTX

RLY

MBX

BLTN

Effacement des bords

Original de format différent (mixte)

Téléphone

Service clientèle à distance

Transfert

PC-Fax

Position reliure

Original spécial

Fonction F-code

Réémission

Relais

Confidentiel

Tableau électronique (Bulletin Board)

12

bizhub C351 (Phase3) 12-37

12

Rapports et listes

12.17 Rapport d'erreur émission PC-Fax

Ce rapport est imprimé automatiquement quand l'émission PC-Fax enregistre une erreur.

L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport d'erreur émission PC-Fax], dans la fonction [Réglage rapports] du mode

Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-73.

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Destination

Create time

Start time

Cause

Name

Description

Indique les informations suivantes:

• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros abrégés

• Numéro de téléphone de la destination

Heure à laquelle le bouton [OK] a été actionné dans l'écran PC-Fax de l'ordinateur.

En cas d'émission programmée, c'est l'heure désignée qui apparaît. Sinon, c'est "--:--" qui est affiché.

Cause de toute erreur.

Nom de la tâche ou nom de l'utilisateur.

12-38 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12

12.18 Liste Carnet d'adresses

1

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Réglage administrateur].

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

– Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans

[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe.

4

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.

5

Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].

6

Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses].

bizhub C351 (Phase3) 12-39

12

Rapports et listes

7

Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte utilisat.] ou [Fax] comme [type de destination].

– Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum.

– Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite.

– Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de commande.

8

Appuyez sur [Impr.].

9

Sélectionnez le magasin de papier.

10

Appuyez sur [Départ].

La liste Carnet d'adresses est imprimée.

12-40 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12

!

Détails

Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner

[Départ].

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

No.

Name

Dial Number

Line Setting

Description

Numéro abrégé.

Nom de l'enregistrement.

Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses.

*

s'affiche si la ligne a été paramétrée.

bizhub C351 (Phase3) 12-41

12

Rapports et listes

12.19 Liste Groupe

1

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Réglage administrateur].

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

– Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans

[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe.

4

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.

5

Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].

6

Appuyez sur [Liste Groupe].

12-42 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12

7

Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement].

– Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum.

– Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite.

– Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de commande.

8

Appuyez sur [Impr.].

9

Sélectionnez le magasin de papier.

10

Appuyez sur [Départ].

La liste Groupe est imprimée.

!

Détails

Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner

[Départ].

bizhub C351 (Phase3) 12-43

12

Description de la liste Groupe

Rapports et listes

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

No.

Name

Addr. No.

Regist Count

Description

Numéro du groupe.

Nom du groupe.

Numéros abrégés enregistrés dans le groupe.

Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe.

12-44 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12

12.20 Liste Programme

1

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Réglage administrateur].

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

– Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans

[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe.

4

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.

5

Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].

6

Appuyez sur [Liste Programme].

bizhub C351 (Phase3) 12-45

12

Rapports et listes

7

Définissez la plage de numéros d'enregistrement à imprimer dans [No. enregistrement] à l'aide du clavier et sélectionnez [Numéro abrégé], [N° groupe] ou [Entrée directe].

12-46

– Si vous sélectionnez [Entrée directe], vous pouvez définir le type de destination: [E-mail], [FTP], [SMB], [Boîte utilisat.] ou [Fax].

– Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum.

– Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite.

– Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de commande.

8

Appuyez sur [Impr.].

9

Sélectionnez le magasin de papier.

10

Appuyez sur [Départ].

La liste Programme est imprimée.

!

Détails

Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner

[Départ].

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Description de la Liste Programme

12

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

No.

Name

Address Book

Item

Setting

Description

Numéro d'enregistrement du programme.

Nom de l'enregistrement.

Numéro du carnet d'adresses.

Fonctions du FK-502.

Valeur de réglage sélectionnée.

bizhub C351 (Phase3) 12-47

12

Rapports et listes

12.21 Liste Sujet/texte e-mail

La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée.

1

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Réglage administrateur].

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

– Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans

[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe.

4

Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.

5

Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].

12-48 bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

6

Appuyez sur [Liste Sujet/texte e-mail].

12

7

Sélectionnez le magasin de papier.

8

Appuyez sur [Départ].

La liste Sujet/texte e-mail est imprimée.

!

Détails

Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner

[Départ].

bizhub C351 (Phase3) 12-49

12

Description de la liste Sujet/texte

Rapports et listes

12-50

Nom de la liste

Liste des titres

Liste des textes

Élément

No.

Sujet

No.

Texte

Description

Numéro de l'enregistrement.

Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail).

Numéro de l'enregistrement.

Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail).

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

12.22 Liste Réglage fax

La liste des valeurs de réglage fax peut être imprimée.

1

Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.

2

Appuyez sur [Réglage administrateur].

3

Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

– Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans

[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de passe.

4

Appuyez sur [Réglage fax].

12

– Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis.

– En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez

8 au clavier.

bizhub C351 (Phase3) 12-51

12

5

Appuyez sur [Liste Paramètres tâche].

Rapports et listes

6

Sélectionnez le magasin de papier.

12-52

7

Appuyez sur [Départ].

La liste des réglages du fax est imprimée.

!

Détails

Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner

[Départ].

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Description de la liste des réglages du fax

12

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

Élément

Réglages

Description

Fonction du mode Utilitaire.

Valeur de réglage sélectionnée.

bizhub C351 (Phase3) 12-53

12

Rapports et listes

12-54

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Liste Relais

12

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

No.

Group No.

Password

Description

Numéro de boîte de la boîte utilisateur Relais.

Numéro de groupe en tant que destination de la distribution en relais.

Mot de passe de relais.

bizhub C351 (Phase3) 12-55

12

Liste confidentielle/tableau électronique

Rapports et listes

12-56

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

No.

Name

Password

Type

Description

Numéro de boîte enregistré pour le réglage confidentiel / tableau électronique.

Nom enregistré.

Mot de passe confidentiel.

Confidential (communication confidentielle) ou Bulletin (tableau électronique).

bizhub C351 (Phase3)

Rapports et listes

Boîte expéditeur (TSI)

12

*

Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel.

Élément

No.

Sender (TSI)

Forwarding Destination

Description

Numéro d'enregistrement de l'expéditeur (TSI) RX.

Informations sur l'expéditeur enregistré.

Destination d'émission spécifiée.

bizhub C351 (Phase3) 12-57

12

Rapports et listes

12-58 bizhub C351 (Phase3)

13

PageScope Web

Connection

PageScope Web Connection

13

13 PageScope Web Connection

13.1

Éléments susceptibles d'être spécifiés avec

PageScope Web Connection

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de dispositif supporté par le serveur HTTP intégré à l'appareil.

Il est ainsi possible de définir des réglages machine avec un navigateur web

à partir d'un ordinateur connecté au réseau et PageScope Web Connection.

La modification de réglages peut s'effectuer plus facilement à partir d'un ordinateur.

Ce manuel va décrire la méthode de réglage requise pour utiliser PageScope

Web Connection afin de gérer les fonctions fax du télécopieur:

Carnet d'adresses

Groupe

Programme

Boîte Réception confidentielle (utilisateur public)

Boîte Bulletin board (tableau électronique)

Boîte Émission en relève

Boîte Réception mémoire

Boîte Relais

Environnement d'exploitation

Environnement d'exploitation

Programme d'application de l'ordinateur en réseau

Ethernet (TCP/IP)

Navigateurs web compatibles:

Microsoft Internet Explorer 6 ou une version supérieure (recommandé) (*)

(Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies)

Netscape Navigator 7.02 ou une version supérieure

(Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies)

Macromedia Flash Player (7.0 ou une version supérieure, extension requise)

(*) Si vous utilisez Internet Explorer 5.5, le module d'analyse

Microsoft XML MSXML3,X doit être installé.

bizhub C351 (Phase3) 13-3

13

PageScope Web Connection

Accès à PageScope Web Connection

Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur web.

1

Lancez le navigateur web.

2

Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis appuyez sur la touche [Entrée].

– http://<adresse_IP_de_la_machine>/

Exemple: Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20.

http://192.168.1.20/

– Si l'authentification de l'utilisateur est activée, une page permettant de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe s'affiche avant que vous puissiez utiliser la machine.

Structure de la page

La page qui apparaît dès l'accès à PageScope Web Connection est la page du mode utilisateur.

La configuration de la page PageScope Web Connection est illustrée cidessous.

5 6

1

2

3

4

7

8

9

10

11

12

13-4 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

8

9

10

No.

1

2

3

4

5

6

7

11

12

Élément

Logo KONICA MINOLTA

Logo PageScope Web Connection

Mode de connexion

Bouton [Déconnexion]

Affichage de l'état

Affichage de message

Aide

Mise à jour de l'affichage

Nom du périphérique

Onglets

Menus

Affichage des informations et des réglages

Description

Cliquez sur le logo pour accéder au site de Konica

Minolta à l'adresse URL suivante: http://konicaminolta.com/

Cliquez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection.

Affiche le mode de connexion en cours (connexion publique, utilisateur enregistré, nom du compte, administrateur, boîte d'administrateur).

Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter du mode en cours.

L'état des sections imprimante et scanner de la machine s'affichent sous la forme d'icônes.

Lorsqu'une erreur se produit, cette zone affiche l'état du dysfonctionnement ou de l'erreur ainsi que d'autres informations.

Un clic sur le bouton affiche la page définie dans l' adresse "URL du manuel en ligne". Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Impression].

Un clic sur ce bouton actualise l'affichage de l'écran.

Affiche le nom du périphérique en cours d'accès.

Sélection de la catégorie de la page à afficher. En mode utilisateur, les onglets affichés sont les suivants:

Système

Tâche

Boîte

Impression

Lecture

Informations et réglages de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet.

Cette zone affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.

bizhub C351 (Phase3) 13-5

13

PageScope Web Connection

Cache du navigateur web

Il peut arriver que les informations qui s'affichent dans les pages PageScope

Web Connection ne soient pas les plus récentes parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur. En outre, l'utilisation du cache peut entraîner les problèmes ci-dessous.

Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez donc le cache du navigateur web.

!

Détails

Si l'utilitaire est utilisé le cache étant activé et que le mode administrateur présente un dépassement de temps, la page concernée peut apparaître au prochain accès à l'utilitaire. De plus, comme le tableau de commande de la machine reste verrouillé et ne peut pas être utilisé, la machine doit

être réinitialisée. Pour éviter ce problème, le cache doit être désactivé.

Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur web.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du navigateur.

Pour Internet Explorer

1

Dans le menu Outils, cliquez sur [Options Internet].

2

Dans l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous [Fichier Internet temporaires].

3

Sélectionnez [A chaque consultation de la page], puis cliquez sur [OK].

Pour Netscape Navigator

1

Dans le menu Edition, cliquez sur [Préférences].

2

Dans la zone Catégorie, cliquez sur [Avancé], puis sur [Cache].

3

Sous "Comparer la page du cache à celle du réseau", sélectionnez

[Chaque fois que je visualise la page].

13-6 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

13.2

Connexion et déconnexion

Lors de l'accès à PageScope Web Connection, la page de l'utilisateur public apparaît. Pour vous connecter comme utilisateur enregistré ou administrateur avec authentification d'utilisateur, vous devez d'abord vous déconnecter, puis vous reconnecter.

Déconnexion

1

Cliquez sur [Déconnexion] dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

– Lors d'une connexion, un dépassement de temps et une déconnexion automatique se produisent en l'absence d'opération dans un certain laps de temps.

– La période de dépassement de temps pour le mode utilisateur et le mode administrateur peut être définie dans la page qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Authentification (onglet Réseau)", puis sur "Déconnexion automatique" en mode administrateur.

bizhub C351 (Phase3) 13-7

13

PageScope Web Connection

– L'utilisateur est déconnecté et la page Connexion s'affiche.

13-8 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public)

Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur: l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. En l'absence d'authentification d'utilisateur, connectez-vous comme utilisateur public.

1

Dans la page Connexion, sélectionnez [Utilisateur public].

– Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante.

bizhub C351 (Phase3) 13-9

13

2

Cliquez sur [Connexion].

– La page du mode utilisateur s'affiche.

PageScope Web Connection

13-10 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

Connexion en mode utilisateur (Utilisateur enregistré/Boîte administrateur)

Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur: l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. La procédure suivante décrit la procédure d'authentification de l'utilisateur et de connexion avec un nom d'utilisateur spécifique.

0 Cliquez sur l'icône à droite de la zone [Nom utilisateur] et sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste.

0 Pour spécifier les réglages administrateur de boîte, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

1

Dans la page Connexion, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

– Pour vous connecter comme administrateur de boîte, tapez

"boxadmin" comme nom d'utilisateur et tapez le mot de passe spécifié dans les [réglages administrateur de boîte], dans Mot de passe.

– Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante.

bizhub C351 (Phase3) 13-11

13

2

Cliquez sur [Connexion].

– La page du mode utilisateur s'affiche.

PageScope Web Connection

13-12 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

Connexion en mode administrateur

Pour définir les réglages du système et du réseau, connectez-vous en mode administrateur.

0 Une fois un mode administrateur, le tableau de commande de la machine est verrouillé.

0 Selon l'état de la machine, il peut ne pas être possible de se connecter en mode administrateur.

1

Dans la page Connexion, sélectionnez [Administrateur].

– Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante.

bizhub C351 (Phase3) 13-13

13

PageScope Web Connection

2

Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine, puis cliquez sur [OK].

– La page du mode administrateur s'affiche.

13-14 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

13.3

Carnet d'adresses

Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations pour les fonctions de fax et de numérisation.

L'onglet Lecture apparaît uniquement si les utilisateurs sont autorisés à procéder à un enregistrement.

Enregistrement de nouvelles destinations

1

Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].

2

Cliquez sur [Nouvel enregistrement].

3

Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant].

bizhub C351 (Phase3) 13-15

13

PageScope Web Connection

4

Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].

5

Cliquez sur [OK.]

L'enregistrement est exécuté.

13-16 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

Sélection de [E-mail]

Nom

Index

Adresse e-mail

Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).

Sélectionnez la clé de recherche de la destination.

Entrez l'adresse e-mail de destination (jusqu'à 320 caractères).

Sélection de [Boîte]

Nom

Index

No. boîte ut.

Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).

Sélectionnez la clé de recherche de la destination.

Entrez le numéro de boîte de destination (entre 1 et

999999999).

Cliquez sur liste.

, puis sélectionnez le numéro de boîte dans la

Sélection de [No. abrégé]

Nom

Index

Destination

Sélection ligne

Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).

Sélectionnez la clé de recherche de la destination.

Entrez le numéro de fax de destination (jusqu'à 38 caractères, chiffres de 0 à 9, "#", "*", "-", "T", "P", "E").

Sélectionnez une ligne (Aucune sélection/Ligne 1/Ligne 2).

Sélection ligne s'affiche si l'option Ligne fax multiple a été installée.

V34 dés.

ECM dés.

Déterminez s'il faut sélectionner [ON] ou [OFF].

Déterminez s'il faut sélectionner [ON] ou [OFF].

Communication internationale Déterminez s'il faut sélectionner [ON] ou [OFF].

Vérification destination Sélectionnez [ON] ou [OFF] pour l'émission.

bizhub C351 (Phase3) 13-17

13

PageScope Web Connection

Modification de destinations abrégées

1

Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].

2

Cliquez sur pour l'adresse à modifier.

13-18

3

La page de modification qui s'affiche vous permet de modifier les réglages.

– Les éléments sont identiques à ceux de l'enregistrement.

4

Cliquez sur [OK].

Les réglages sont modifiés.

bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

Suppression du carnet d'adresses

1

Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].

2

Cliquez sur pour l'adresse à supprimer.

bizhub C351 (Phase3) 13-19

13

PageScope Web Connection

3

Pour procéder à la suppression, cliquez sur [OK].

4

Cliquez sur [OK].

L'adresse est supprimée.

13-20 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13.4

Groupe

Il est possible d'enregistrer en tant que groupe plusieurs destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

Enregistrement d'un groupe

1

Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe].

2

Cliquez sur [Nouvel enregistrement].

13

3

Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant].

bizhub C351 (Phase3) 13-21

13

4

Entrez le nom.

PageScope Web Connection

5

Sélectionnez les destinations pour chaque mode de transmission.

– Sélectionnez le mode d'envoi.

– Cliquez sur .

13-22 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

6

Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe dans la liste du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer].

7

Cliquez sur [OK].

L'enregistrement est exécuté.

bizhub C351 (Phase3) 13-23

13

PageScope Web Connection

13.5

Enregistrement d'un programme

Il est possible d'enregistrer en tant que programme des conditions d'émission et une adresse.

Enregistrement d'un programme

1

Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme].

2

Cliquez sur [Nouvel enregistrement].

13-24 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

3

Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant].

13

bizhub C351 (Phase3) 13-25

13

PageScope Web Connection

4

Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].

13-26 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

5

Cliquez sur [OK].

L'enregistrement est exécuté.

13

bizhub C351 (Phase3) 13-27

13

PageScope Web Connection

Sélection de "No. abrégé (Stocker fax)"

No.

Entrez le numéro d'enregistrement.

Nom

Sélection depuis le carnet d'adresses

Saisie directe

Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).

Cliquez sur , puis sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche.

Résolution

Type fichier

Recto/Recto-verso

Entrez directement la destination. Définissez les réglages cidessous.

Destination (numéro de fax) (jusqu'à 38 chiffres)

Paramètre de ligne

Ce réglage s'affiche lorsque l'option Ligne fax multiple a été installée.

V34 dés.

ECM dés.

Communication internationale

Vérification destination

Sélectionnez la qualité d'image.

Sélectionnez le format du fichier.

Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].

Type image originale

Densité

Retrait du fond

Format de numérisat.

Sens alimentation

Émission différée

Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).

Réglez la densité.

Réglez le contraste par rapport au fond.

Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).

Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.

Mot de passe TX

F-Code

Déterminez si la fonction d'émission différée doit être activée. Si elle est activée ([ON]), réglez l'heure d'émission.

Déterminez si un mot de passe doit être défini pour l'émission.

Si cette option est activée ([ON]), entrez le mot de passe.

Déterminez si la fonction F-code doit être activée. Si cette option est [activée], entrez l'adresse secondaire et le mot de passe (20 caractères maximum).

Numérisation livre

Effacement

Ce réglage permet de déterminer si la numérisation s'effectue à la page.

Définissez la largeur de la zone à effacer.

13-28 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

Sélection de "E-mail (Stocker fax)"

No.

Entrez le numéro d'enregistrement.

Nom

Sélection depuis le carnet d'adresses

Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).

Cliquez sur , puis sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche.

Saisie directe (adresse email)

Résolution

Type fichier

Sujet

Texte

Entrez directement l'adresse e-mail de la destination (320 caractères maximum).

Sélectionnez la qualité d'image.

Sélectionnez le format du fichier.

Définissez le sujet (non spécifié, 1 à 10).

Si vous sélectionnez [Non spécifié], c'est le titre par défaut qui est utilisé.

Cliquez sur pour vérifier le contenu.

Définissez le texte (non spécifié, 1 à 10).

Recto/Recto-verso

Type image originale

Densité

Retrait du fond

Format de numérisat.

Sens alimentation

Nom fichier

Numérisation livre

Effacement

Cliquez sur pour vérifier le contenu.

Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].

Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).

Réglez la densité.

Réglez le contraste par rapport au fond.

Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).

Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.

Entrez le nom du fichier (30 caractères maximum).

Ce réglage permet de déterminer si la numérisation s'effectue à la page.

Définissez la largeur de la zone à effacer.

bizhub C351 (Phase3) 13-29

13

PageScope Web Connection

Sélection de "Boîte (Stocker fax)"

No.

Entrez le numéro d'enregistrement.

Nom

Sélection depuis le carnet d'adresses

Saisie directe

Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).

Cliquez sur , puis sélectionnez la destination dans la liste pour afficher les listes 1-touche.

Résolution

Type fichier

Recto/Recto-verso

Entrez directement le numéro de la boîte de destination (entre 1 et

999999999).

Sélectionnez la qualité d'image.

Sélectionnez le format du fichier.

Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].

Type image originale

Densité

Retrait du fond

Format de numérisat.

Sens alimentation

Notification e-mail

Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).

Réglez la densité.

Réglez le contraste par rapport au fond.

Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).

Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.

Destination

Nom fichier

Numérisation livre

Effacement

La destination de chargement du fichier peut être notifiée à l'adresse spécifiée.

Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification.

Entrez le nom du fichier (30 caractères maximum).

Ce réglage permet de déterminer si la numérisation s'effectue à la page.

Définissez la largeur de la zone à effacer.

13-30 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

Sélection de "Groupe (Stocker fax)"

No.

Entrez le numéro d'enregistrement.

Nom

Groupe

Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).

Affiche le numéro de groupe.

Résolution

Type fichier

Sujet

Texte

Recto/Recto-verso

Sélectionnez la qualité d'image.

Sélectionnez le format du fichier.

Définissez le sujet (non spécifié, 1 à 10).

Si vous sélectionnez [Non spécifié], c'est le titre par défaut qui est utilisé.

Cliquez sur pour vérifier le contenu.

Définissez le texte (non spécifié, 1 à 10). Cliquez pour vérifier le contenu.

Cliquez sur pour vérifier le contenu.

Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].

Type image originale

Densité

Retrait du fond

Format de numérisat.

Sens alimentation

Notification e-mail

Destination

Nom fichier

Émission différée

Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).

Réglez la densité.

Réglez le contraste par rapport au fond.

Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).

Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.

La destination de chargement du fichier peut être notifiée à l'adresse spécifiée.

Cliquez sur pour sélectionner les adresses de notification.

Entrez le nom du fichier (30 caractères maximum).

Mot de passe TX

F-Code

Numérisation livre

Effacement

Déterminez si la fonction d'émission différée doit être activée. Si elle est activée ([ON]), réglez l'heure d'émission.

Déterminez si un mot de passe doit être défini pour l'émission.

Si cette option est activée ([ON]), entrez le mot de passe.

Déterminez si la fonction F-code doit être activée. Si cette option est [activée], entrez l'adresse secondaire et le mot de passe (20 caractères maximum).

Ce réglage permet de déterminer si la numérisation s'effectue à la page.

Définissez la largeur de la zone à effacer.

bizhub C351 (Phase3) 13-31

13

PageScope Web Connection

Sélection de "Aucune destination (Stocker fax)"

No.

Entrez le numéro d'enregistrement.

Nom

Résolution

Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).

Sélectionnez la qualité d'image.

Type fichier

Recto/Recto-verso

Type image originale

Densité

Retrait du fond

Format de numérisat.

Sélectionnez le format du fichier.

Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].

Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).

Réglez la densité.

Sens alimentation

Émission différée

Mot de passe TX

F-Code

Réglez le contraste par rapport au fond.

Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).

Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.

Déterminez si la fonction d'émission différée doit être activée. Si elle est activée ([ON]), réglez l'heure d'émission.

Déterminez si un mot de passe doit être défini pour l'émission.

Si cette option est activée ([ON]), entrez le mot de passe.

Déterminez si la fonction F-code doit être activée. Si cette option est [activée], entrez l'adresse secondaire et le mot de passe (20 caractères maximum).

Numérisation livre

Effacement

Ce réglage permet de déterminer si la numérisation s'effectue à la page.

Définissez la largeur de la zone à effacer.

13-32 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

13.6

Boîte utilisateur confidentielle

La boîte Réception confidentielle peut être enregistrée et être ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte utilisateur, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Enregistrement de la boîte Réception confidentielle

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Créer boîte].

2

Sélectionnez [Boîte utilisateur public] et cliquez sur [Suivant].

bizhub C351 (Phase3) 13-33

13

PageScope Web Connection

3

Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].

13-34

4

Cliquez sur [OK].

Élément

No. boîte ut.

Nom de boîte

Mot de passe de boîte

Description

Entrez le numéro de boîte.

Entrez le nom de la boîte (20 caractères maximum).

Entrez le mot de passe de la boîte pour l'ouvrir.

Resaisir le mot de passe de boîte Entrez le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.

Index Sélectionnez la clé de recherche de la boîte.

Principal

Type de boîte

L'activation de cette option permet d'afficher la boîte en cliquant sur Comm. dans les caractères de recherche.

Si l'option Authentification/Compte est activée (ON), sélectionnez le type de boîte: [Publique] ou [Privée].

Suppression automatique d'un document

Réception confidentielle

Mot de passe de communication

Réglez le temps après lequel les documents de la boîte sont supprimés automatiquement.

Activez la fonction de réception confidentielle (ON).

Entrez le mot de passe de communication (0-9, * ou #, 8 caractères maximum) pour la réception confidentielle.

Retaper le mot de passe de communication

Entrez le mot de passe de communication une nouvelle fois pour le confirmer.

bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

Ouverture de la boîte Réception confidentielle

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].

2

Sélectionnez [Boîte utilisateur public] et cliquez sur [Suivant].

13

bizhub C351 (Phase3) 13-35

13

PageScope Web Connection

3

Entrez le numéro de la boîte à afficher et entrez le mot de passe, le cas

échéant, puis cliquez sur [OK].

4

Confirmez le contenu de la boîte.

13-36 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

Élément

Configurer la boîte

Supprimer boîte utilisat.

Description

Modifier le contenu de la boîte.

Supprimer la boîte.

Afficher les informations détaillées du document.

Télécharger le document.

Supprimer le document.

Modifier le nom du document.

Déplacer ou copier le document dans une autre boîte.

13

bizhub C351 (Phase3) 13-37

13

PageScope Web Connection

13.7

Boîte Bulletin board

La boîte Bulletin board (tableau électronique) peut être enregistrée et être ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte utilisateur, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Enregistrement d'une boîte Bulletin board

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Créer boîte].

2

Sélectionnez [Boîte Bulletin board] et cliquez sur [Suivant].

13-38 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

3

Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].

13

4

Cliquez sur [OK].

Élément

No. boîte ut.

Nom de boîte

Mot de passe de boîte

Description

Entrez le numéro de boîte.

Entrez le nom de la boîte (20 caractères maximum).

Entrez le mot de passe de la boîte pour l'ouvrir.

Resaisir le mot de passe de boîte Entrez le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.

Type de boîte Si l'option Authentification/Compte est activée (ON), sélectionnez le type de boîte: [Publique] ou [Privée].

Suppression automatique d'un document

Réglez le temps après lequel les documents de la boîte sont supprimés automatiquement.

bizhub C351 (Phase3) 13-39

13

PageScope Web Connection

Ouverture d'une boîte Bulletin board

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].

2

Sélectionnez [Boîte Bulletin board] et cliquez sur [Suivant].

13-40 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13

3

Entrez le numéro de la boîte à afficher et entrez le mot de passe, le cas

échéant, puis cliquez sur [OK].

4

Confirmez le contenu de la boîte.

bizhub C351 (Phase3) 13-41

13

Élément

Configurer la boîte

Supprimer boîte utilisat.

PageScope Web Connection

Description

Modifier le contenu de la boîte.

Supprimer la boîte.

Afficher les informations détaillées du document.

Supprimer le document.

13-42 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

13.8

Boîte Relais

La boîte Relais peut être enregistrée et être ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte utilisateur, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Enregistrement d'une boîte Relais

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Créer boîte].

2

Sélectionnez [Boîte utilisateur relais] et cliquez sur [Suivant].

13

bizhub C351 (Phase3) 13-43

13

PageScope Web Connection

3

Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].

13-44

4

Cliquez sur [OK].

Élément

No. boîte ut.

Nom de boîte

Dest. relais

Mot passe relais TX

Retaper mot de passe relais émission

Description

Entrez le numéro de boîte.

Entrez le nom de la boîte (20 caractères maximum).

Cliquez sur et spécifiez le groupe qui doit servir de station réceptrice.

Entrez le mot de passe d'émission en relais.

Entrez le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.

bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

Ouverture d'une boîte Relais

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].

2

Sélectionnez [Boîte utilisateur relais] et cliquez sur [Suivant].

13

bizhub C351 (Phase3) 13-45

13

PageScope Web Connection

3

Entrez le numéro de la boîte à afficher et entrez le mot de passe, le cas

échéant, puis cliquez sur [OK].

4

Cliquez sur [Configurer la boîte].

13-46 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

5

Confirmez le contenu de la boîte.

13

6

Pour modifier le mot de passe d'émission relais, activez l'option [Mot de passe relais émission modifié], entrez le mot de passe actuel et entrez le nouveau mot de passe.

7

Pour confirmer, entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe dans la zone [Retaper nouveau mot de passe relais émission] et cliquez sur

[Appliquer].

8

Cliquez sur [OK].

bizhub C351 (Phase3) 13-47

13

PageScope Web Connection

13.9

Boîte Émission en relève

La boîte Émission relève peut être ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte utilisateur, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Ouverture d'une boîte Émission en relève

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].

2

Sélectionnez [Boîte Émission relève] et cliquez sur [Suivant].

13-48 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

3

Confirmez le contenu de la boîte.

13

Élément Description

Afficher les informations détaillées du document.

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bizhub C351 (Phase3) 13-49

13

PageScope Web Connection

13.10 Boîte Réception mémoire

La boîte Réception mémoire peut être ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la boîte utilisateur, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].

Ouverture de la boîte Réception mémoire

1

Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].

2

Sélectionnez [Boîte Réception mémoire] et cliquez sur [Suivant].

13-50 bizhub C351 (Phase3)

PageScope Web Connection

3

Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].

13

4

Confirmez le contenu de la boîte.

bizhub C351 (Phase3) 13-51

13

Élément

PageScope Web Connection

Description

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13-52 bizhub C351 (Phase3)

14

Annexe

Annexe

14

14 Annexe

14.1

Nombre de pages mémorisées

Cette machine est équipée d'un disque dur de 40 Go. L'image des fax est enregistrée dans un espace de 27 Go sur ce disque.

Ce disque dur a une capacité de stockage pour l'enregistrement et la réception dans chacun des modes (Copie, Imprimante, Numérisation, Boîte et Fax) d'environ 9000 originaux Konica Minolta standard au format A4 contenant chacun 700 mots (à la résolution "fine").

La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le nombre de pages sauvegardées sur le disque dur.

!

Détails

Si un dépassement (saturation) de mémoire se produit pendant la lecture d'un original, vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit recommencer la procédure.

bizhub C351 (Phase3) 14-3

14

Annexe

14.2

Saisie de texte

La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour saisir les noms des comptes enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez également y taper des chiffres.

Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous.

Exemple

Écran de saisie de mot de passe

Écran de saisie d'une adresse e-mail

Écran de saisie d'un e-mail

14-4 bizhub C351 (Phase3)

Annexe

14

La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail.

bizhub C351 (Phase3) 14-5

14

Annexe

Saisie de texte

% Pressez la touche du caractère voulu sur le clavier affiché.

– Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le clavier en majuscule, touchez [Maj.].

– Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier.

Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte.

14-6

2

Remarque

Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.].

Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (Clear).

!

Détails

Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez et/ou pour placer le curseur devant ce caractère, pressez [Suppri.], puis retapez la lettre ou le chiffre voulu.

Liste des caractères disponibles

Type

Caractères alphanumériques / symboles

Caractères disponibles

bizhub C351 (Phase3)

Annexe

14

14.3

Glossaire

Cette section décrit les termes de communication fax employés.

Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine.

Termes

B

C

D bps

Carnet d'adresses

Communication confidentielle

Communication internationale

Débordement de la mémoire

Définition

Diffusion

Description

Abréviation de “bit par seconde”. C'est l'unité de mesure de la vitesse de transmission de données. La valeur indique la quantité de données envoyées en une seconde.

Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés.

Fonction d'échange d'informations privées avec des personnes déterminées. L'original émis avec cette fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du destinataire, sans impression. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe.

Communication avec l'étranger. Cette fonction permet d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide. Elle est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région (même nationale) où les conditions de communication sont moins fiables.

État de saturation de la mémoire de cette machine pendant la mémorisation d'un document transmis.

Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long. Il convient de sélectionner la définition appropriée.

Émission d'un fax vers plusieurs postes (stations), en une seule opération.

bizhub C351 (Phase3) 14-7

14

Annexe

14-8

Termes

E

F

ECM (Error Correction Mode)

Effacement des bords

Émission 2 en 1 TX Fonction de réunion de deux pages en une seule et d'émission de la page au format large ainsi composée.

Émission de substitution

Fonction de transfert/émission des documents reçus en attente d'impression, par le biais du tableau de commande. Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque l'opération a été interrompue en raison d'un manque de papier ou d'un bourrage papier dans la machine.

Émission différée

Émission en relais

Émission manuelle

Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants.

Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations (postes) via une station relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que station relais permet de réduire les coûts de communication.

Fonction d'émission de documents avec confirmation de l'état de la machine réceptrice.

Émission mémoire

Description

Code de correction d'erreur. Ce mode est utilisé avec la communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de contrôle, les données sont transmises dans ce mode, à moins que la fonction ECM OFF n'ait été activée.

Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites lorsque l'original est un livre ou lorsqu'il est lu avec le chargeur de document ouvert.

Émission par lot

Émission rétablie

Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication.

Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les images des originaux sont hautement définies, la capacité de la mémoire peut toutefois être dépassée.

Fonction d'émission automatique d'un document à une heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas.

Fonction de sélection des documents dont l'émission a

échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à nouveau à la même destination ou à une autre.

F-code

Format original

Fonction stipulant l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole T.30* normalisé par l'UIT-T. Plusieurs fonctions

F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code s'utilise dans le tableau électronique, pour les requêtes d'émission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID. (* Il s'agit d'une norme de communication.)

Fonction de désignation du format du document à envoyer. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir sur la feuille. Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'image sans réduction.

bizhub C351 (Phase3)

Annexe

I

Termes

G

H

L

M

14

G3

Groupe

Haut/Bas

ID Fax

Informations de l'expéditeur

LDAP

Lecture

Mémoire

Mémoire rapide

Méthode de numérotation

Mot de passe émission

Description

Un des modes de communications fax normalisés par l'UIT-T. Le mode de communication peut être G3 ou G4.

G3 est le mode de communication le plus fréquemment utilisé actuellement.

Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission séquentielle multiposte ou la réception en relève. Un groupe peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés.

Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné permet de le lire correctement de droite à gauche ou de haut en bas.

Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur.

C'est le numéro de télépone utilisé pour le fax qui est généralement enregistré en tant qu'ID fax.

Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de pages, imprimées en haut du document reçu par la destination.

Abréviation du protocole Lightweight Directory Access

Protocol. Ce protocole permet d'accéder aux adresses

électroniques des utilisateurs se servant d'un réseau ou d'une base de données pour contrôler les informations dans leur environnement, via internet, intranet ou d'autres réseaux TCP/IP.

Numérisation optique d'un original et capture de cet original en tant que données d'image.

Emplacement de stockage des données. La mémoire est utilisée pour définir les réglages de la communication et stocker le document à émettre/reçu.

Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire dans le cas de l'émission d'un document volumineux.

Il existe deux méthodes de numérotation: à impulsions

(décimale) et à fréquences vocales (DTME).

Fonction d'émission de fax avec un mot de passe. L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination.

bizhub C351 (Phase3) 14-9

14

Annexe

Termes

N

O

P

Nom expéditeur

Description

Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du document reçu par le destinataire.

Nombre total de pages

Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode mémoire rapide.

Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne réception de toutes les pages du document.

L'original est numérisé à l'horizontale.

Numérisation horizontale

Numérisation verticale

Numéro abrégé

L'original est numérisé à la verticale.

L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche avec le numéro abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499) peuvent être enregistrés.

Original long Fonction permettant d'émettre des pages plus longues que le format 11 e 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit être choisie avant l'émission d'un document long, faute de quoi la machine génère un message d'erreur d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum peuvent être émises sous ce mode.

Original plié

Originaux mixtes

Pause

Programme

Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible que si le document est placé dans le chargeur de document.

Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de différents formats en une seule procédure.

Cette fonction inclut une pause dans la numérotation. Une pression unique sur la touche Pause crée un intervalle d'une seconde.

Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme

(dans la liste de numéros abrégés).

14-10 bizhub C351 (Phase3)

Annexe

S

T

V

Termes

R

14

Rappel

Description

Nouvelle numérotation de la même destination. Le rappel peut s'effectuer automatiquement ou manuellement.

Fonction de mémorisation automatique du document reçu s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier.

Réception en mémoire de substitution

Réception mémoire Fonction d'enregistrement et d'impression, le cas

échéant, du document reçu.

Réglage usine Valeur par défaut définie à l'usine. Ces valeurs peuvent

être modifiées dans le mode Utilitaire. La définition d'une valeur utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut accélère les procédures.

Relève Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire envoie une commande de relève.

Réservation d'émission

Station expéditrice

Station relais

Super G3 (SG3)

Tableau électronique (Bulletin Board)

Temps de transmission

V.34

Fonction de réservation de l'émission suivante pendant une communication ou une impression.

Télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un document vers plusieurs stations (postes).

Télécopieur émettant le document vers plusieurs stations

à la demande de la station expéditrice.

Mode de communication G3 qui correspond à la norme

UIT-T V.34. La communication s'effectue plus rapidement

(jusqu'à 33 400 bps) qu'une communication G3 normale.

Fonction permettant de poster les documents à lire ou à

émettre en relève.

Durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus le temps de transmission est long.

Vitesse de transmission

Protocole de communication en super G3. Ce mode est disponible si le récepteur et l'expéditeur sont connectés à la ligne via un central d'extension.

Débit de transmission du modem sur le télécopieur. Il peut

être réglé au haut débit de 33 600 bps. En mode de communication internationale, (communication avec l'étranger) l'émission s'effectue à une vitesse de transmission moins rapide. Ce mode est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région (même nationale) où les conditions de communication sont moins fiables. Le débit peut alors être réglé à 7 200 ou 4 800 bps.

bizhub C351 (Phase3) 14-11

14

Annexe

14-12

14.4

Index

A

Accessibilité, tableau de commande

2-5

Aide, tableau de commande

2-5

Ajustement fond

7-6

,

7-16

Alimentation, tableau de commande

2-5

Annul.

7-5

Appels récents #

3-28

Authentification utilisateur

2-19

B

Boîte

2-20

Boîte Bulletin

2-22

Boîte Émission en relève

2-22

Boîte expéditeur (TSI)

12-57

Boîte Impression sécurisée

2-22

Boîte publique

2-21

Boîte Réception mémoire

2-22

Boîte Ré-émission

3-36

Boîte spécifiée

2-21

Boîte système

2-22

Boîte utilisateur

2-10

Boîte utilisateur de réception mémoire

10-65

Boîte, tableau de commande

2-4

C

C

2-5

Carnet d'adresses

2-9

,

2-17

,

3-20

,

3-24

,

10-5

Chargeur ADF

3-10

chargeur ADF

3-7

Clavier

2-5

,

3-22

,

3-30

Code, tableau de commande

2-4

Communication confidentielle

7-34

Communications internationales

3-57

,

7-7

Compte de service

2-19

Contraste, tableau de commande

2-5

Contrôle, tableau de commande

2-5

Copie, tableau de commande

2-4

D

Décrocher

2-17

Définir CN PBX

11-13

,

11-70

Définition

3-16

Densité

3-14

Départ, tableau de commande

2-5

Destination réception

11-60

Données, tableau de commande

2-5

E

ECM OFF

7-7

,

7-41

Écran Fax actif

11-7

,

11-19

Écran Fax Réglage par défaut

11-7

,

11-16

Écran tactile

2-4

Effacement bords

7-6

,

7-13

effacer

2-5

E-mail

2-10

Émission différée (TX)

3-54

,

7-6

Émission en relève

9-4

Émission en relève (TX)

7-6

Émission fax

3-46

Émission F-code (TX)

7-6

Enregistrer ds boîte ut.

3-29

F

Fax

2-4

Format de numérisation

7-6

,

7-22

G

Groupe

2-17

,

3-30

,

10-20

bizhub C351 (Phase3)

Annexe

I

Imprimer page de séparation

4-14

,

4-15

Indicateur de destination

2-18

Indicateur de page

2-17

Information en-tête

2-7

,

11-9

,

11-31

L

Ligne extérieure

11-70

Liste Carnet d'adresses

12-39

Liste confidentielle/tableau

électronique

12-56

Liste des caractères disponibles

14-6

Liste Groupe

12-42

Liste pages

2-17

Liste paramètres tâche

11-14

Liste Programme

12-45

Liste Réglage fax

12-51

Liste tâches

2-17

,

3-44

M

Manuels d'utilisation

1-25

Mémoire

2-17

Mémoire rapide

7-6

Mémoire saturée

5-6

Méthode de numérotation

2-7

Mode réception

2-7

Mot de passe émission (TX)

7-6

,

7-31

N

Netteté

7-6

,

7-19

No fax

2-7

No. abrégé

2-10

,

3-28

No. de destinat.

2-17

Nom dest.

2-17

Nom expéditeur

2-7

14

Nombre originaux

3-52

,

7-6

Numérisation vers E-mail

3-28

Numérisation, tableau de commande

2-4

O

Occupé

5-6

OFF

7-5

OK

7-5

Originaux mixtes

7-6

,

7-8

P

Pas de réponse

5-6

Passage économie énergie (Fax)

11-8

,

11-24

Pause

3-28

Paysage

1-24

Portrait

1-24

Position en-tête / pied de page

11-9

,

11-34

Position reliure

7-6

,

7-10

Programme

2-13

,

2-17

,

3-23

,

10-26

R

Rappel

3-34

Rapport d'activité

12-5

Rapport d'émission (en relève)

12-12

Rapport d'émission réservée

(relève)

12-22

Rapport de communication réservée

12-20

Rapport de diffusion

12-16

Rapport de diffusion réservée

12-24

Rapport de relève (réception)

12-14

Rapport de relève séquentielle

(réception)

12-18

Rapport de relève séquentielle réservée (réception)

12-26

,

12-28

bizhub C351 (Phase3) 14-13

14

Annexe

Rapport émission

12-10

Rapport émission bulletin

12-32

Rapport réception confidentielle

12-30

Réception en relève

9-8

Réception en relève (RX)

7-6

Réception F-code

10-51

Réception mémoire

11-48

Recherche avancée

3-25

Recherche LDAP

3-25

Recto/Recto-verso

3-15

Réglage comm.

2-18

Réglage communication

3-18

Réglage E-mail

3-19

Réglage émis/récep

11-42

Réglage émission/réception

11-11

Réglage fonction

11-12

Réglage fonction ON/OFF

11-44

Réglage initial

11-8

,

11-22

Réglage ligne

7-7

Réglage numéris.

2-17

Réglage numérisation

3-18

Réglage paramètres ligne

2-7

,

11-10

,

11-37

Réglage rapports

11-14

,

11-75

Réglage redistribution par TSI

11-65

Réglage RX PC-Fax

2-24

,

11-60

Réglage transfert TX

11-54

Réinitialiser, tableau de commande

2-5

Requête d'émission en relais

7-38

Reset

7-5

RX réseau fermé

11-51

S

Saisie de texte

14-6

Saisie directe

2-17

,

3-27

,

3-30

Sujet

10-34

Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax)

11-27

Système prioritaire (Réglages sortie

Imprimante/Fax)

11-8

,

11-9

T

Tableau de commande

2-4

Tableau électronique

9-11

,

10-56

,

10-61

Texte

10-34

Tonalité

3-28

Type d'image original

3-13

Type de fichier

7-6

,

7-28

U

Utilitaire/Compteur, tableau de commande

2-5

V

V34 OFF

7-7

,

7-44

Vérificat. tâche

3-20

Vitre d'exposition

3-8

,

3-9

,

3-10

Z

Zone secondaire

2-18

14-14 bizhub C351 (Phase3)