ATQ FormCLIC Mode d'emploi

Guide d’utilisation
Version 1.1.2.3
Avril 2013
17
Guide d’utilisation FormCLIC-Ovin
1
2
Table des matières
1
Choix de l’intervenant ..........................................................................................4
2
Sites d’affaires de l’intervenant ............................................................................5
3
Formulaires de l’intervenant ................................................................................7
3.1 Naissances ........................................................................................... 9
3.2 Remplacement d’identifiant officiel .................................................. 10
3.3 Entrée d’animaux si le site est connu ................................................ 11
3.4 Entrée d’animaux si le site est inconnu ............................................. 13
3.5 Sortie d’animaux ................................................................................ 14
3.6 Mouvements d’animaux (d’un site à un autre) ................................. 16
3.7 Décès d’animal ................................................................................... 18
4
Enregistrer et transmettre des déclarations ....................................................... 20
5
Transfert des données du lecteur à l’ordinateur ................................................. 23
5.1 Touches rapides F9, F10 et F11.......................................................... 27
6
Effacer les données du lecteur RFID ................................................................... 28
7
Message d’erreur ............................................................................................... 30
8
FormCLIC : Trucs et Excel .................................................................................... 31
Agri-Traçabilité Québec conserve tous les droits de propriété. La
reproduction intégrale ou partielle, la transmission électronique ou par
tout autre moyen, la modification et l’utilisation à des fins
commerciales ou publiques sont interdites sans l’accord écrit
préalable d’ATQ.
3
Choix de l’intervenant
1
1. Pour ajouter un intervenant, cliquer sur l’icône
Cliquer ICI
2. Pour modifier les renseignements de l’intervenant sélectionné,
cliquer sur l’icône
Cliquer ICI
3. Cette fenêtre apparaît, il ne vous reste qu’à compléter ou
modifier l’information
Onglet Informations générales
Pour toutes questions supplémentaires, consulter le guide
d‘installation
4
© Stéphane Déragon, ATQ
2
Sites d’affaires de l’intervenant
Sites d’affaires : Ce sont les numéros de sites d’intervenants
avec qui vous transigez. Cela vous permettra de le choisir
dans une liste déroulante au lieu de le saisir manuellement
1. Double-cliquer sur l’icône
2. Cette fenêtre apparaît
3. Cliquer sur l’icône
pour gérer les sites d’affaires de
l’intervenant sélectionné
Cliquer ICI
4. Cette fenêtre apparaît
5
5. Compléter les champs illustrés en rouge
a
b
6. Description des champs à compléter :
a. Le champ N° Site : Inscrire le numéro de site du
producteur concerné par la transaction, il doit être VALIDE
b. Le champ Description : Inscrire une description (ex :
Ferme abc)
7. Cliquer sur
6
3
Formulaires de l’intervenant
Formulaires de l’intervenant : C’est l’endroit où vous allez
pour voir tous les formulaires de déclaration que vous avez
enregistrés et pour en faire un nouveau
1. Double-cliquer sur l’icône
2. Cette fenêtre apparaît
3. Cliquer sur l’icône
pour voir les formulaires de
l’intervenant sélectionné
Cliquer ICI
4. Cette fenêtre apparaît
7
5. Cliquer sur l’icône
Cliquer ICI
6. Cette fenêtre apparaît
Les prochaines sous-sections expliquent comment faire
diverses déclarations
8
3.1
Naissances
1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3
Formulaires de l’intervenant
2. Sélectionner l’onglet « Déclaration de pose » et compléter
les champs illustrés en rouge
a
b
c
d
3. Description des champs à compléter :
a. Le champ 3.1 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel
d’ATQ qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE
b. Le champ 3.2 : Entrer le numéro de site de votre
exploitation où est hébergé l’animal. Il doit être VALIDE et
peut être choisi dans la liste déroulante
c. Le champ 3.3 : Entrer la date de naissance de l’animal
(le format doit être AAAAMMJJ, sans espace ni tiret)
d. Le champ 3.4 : Choisir le sexe de l’animal, mâle (M) ou
femelle (F) dans la liste déroulante
4. Pour enregistrer et transmettre vos déclarations chez
ATQ, voir la section 4 Enregistrer et transmettre des
déclarations
9
3.2
Remplacement d’identifiant officiel
1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3
Formulaires de l’intervenant
2. Sélectionner l’onglet « Déclaration de pose » et compléter les
champs illustrés en rouge
a
b
c
3. Description des champs à compléter :
a. Le champ 3.1 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel d’ATQ
qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE
b. Le champ 3.2 : Entrer le numéro de site de votre
exploitation où est hébergé l’animal. Il doit être VALIDE et
peut être choisi dans la liste déroulante
c. Le champ 3.5 : Entrer le numéro d’identifiant officiel d’ATQ
(boucle perdue) de l’animal. Celui-ci doit avoir été déclaré à
ATQ
4. Pour enregistrer et transmettre vos déclarations chez
ATQ, voir la section 4 Enregistrer et transmettre des
déclarations
10
3.3
Entrée d’animaux si le site est connu
1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3
Formulaires de l’intervenant
2. Sélectionner l’onglet « Déplacement / Mort d’animaux »
et compléter les champs illustrés en rouge
a
b
c
3. Description des champs à compléter :
a. Le champ 3.1 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel
d’ATQ, qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE
b. Le champ 3.2 : Entrer la date de l’événement (le format
doit être AAAAMMJJ, sans espace ni tiret)
c. Le champ 3.3 : Double-cliquer pour sélectionner une
réception d’animal
11
4. Appuyer sur la flèche au bas de la fenêtre pour continuer
de compléter les champs
c
a
b
Appuyer sur la flèche pour continuer à remplir les sections.
5. Description des champs à compléter :
a . Le champ 3.6 : Entrer le numéro de site de provenance
de l’animal. Il doit être VALIDE et peut être choisi dans la
liste déroulante
b. Le champ 3.9 : Inscrire une note supplémentaire, si désiré
c. Section Inscrire le N° Site de votre exploitation : Entrer
le numéro de site de votre exploitation où est hébergé
l’animal. Il doit être VALIDE et peut être choisi dans la liste
déroulante
6. Pour enregistrer et transmettre vos déclarations chez
ATQ, voir la section 4 Enregistrer et transmettre des
déclarations
12
3.4
Entrée d’animaux si le site est inconnu
Si la provenance est hors Québec, suivre les étapes suivantes
1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3
Formulaires de l’intervenant
2. Sélectionner l’onglet « Déplacement / Mort d’animaux » et
compléter les champs illustrés en rouge
f
a
b
c
d
e
3. Description des champs à compléter :
a. Le champ 3.1 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel
d’ATQ qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE
b. Le champ 3.2 : Entrer le numéro de site de votre
exploitation où est hébergé l’animal. Il doit être VALIDE et
peut être choisi dans la liste déroulante
c. Le champ 3.3 : Entrer la date de naissance (le format doit
être AAAAMMJJ ne pas inscrire d’espace ou de tiret)
d. Le champ 3.4 : Choisir le sexe de l’animal, mâle (M) ou
femelle (F) dans la liste déroulante
e. Le champ 3.6 : Double-cliquer pour indiquer que l’animal
provient de l’extérieur du Québec
f. Section 2 Provenance si hors Québec, compléter les
champs si l’animal provient de l’extérieur du Québec ou si
le site de provenance est inconnu
4. Pour enregistrer et transmettre vos déclarations chez ATQ,
voir la section 4 Enregistrer et transmettre des déclarations
13
3.5
Sortie d’animaux
1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3
Formulaires de l’intervenant
2. Sélectionner l’onglet « Déplacement / Mort d’animaux »
et compléter les champs illustrés en rouge
d
e
a
b
c
3. Description des champs à compléter :
a. Le champ 3.1 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel
d’ATQ qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE
b. Le champ 3.4 : Entrer la date de l’événement (le format
doit être AAAAMMJJ ne pas inscrire d’espace ou de tiret)
c. Le champ 3.5 : Double-cliquer pour sélectionner une
Destination d’animal
d. Section 2 Provenance ou destination si hors Québec :
Compléter les champs si le numéro du site est inconnu ou
si l’animal quitte vers l’extérieur du Québec
e. Section 3 Inscrire le N° Site de votre exploitation :
Entrer le numéro de site de votre exploitation où est
hébergé l’animal. Il doit être VALIDE et peut être choisi
dans la liste déroulante
14
4. Appuyer sur la flèche au bas de la fenêtre pour continuer
de compléter les champs
a
b
Appuyer sur la flèche pour continuer à remplir les sections.
5. Description des champs à compléter :
a . Le champ 3.6 : Entrer le numéro de site de destination de
l’animal. Il doit être VALIDE et peut être choisi dans la liste
déroulante
b. Le champ 3.9 : Inscrire une note supplémentaire, si désiré
6. Pour enregistrer et transmettre vos déclarations chez ATQ,
voir la section 4 Enregistrer et transmettre des déclarations
15
3.6
Mouvements d’animaux (d’un site à un autre)
1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3
Formulaires de l’intervenant
2. Sélectionner l’onglet « Déplacement / Mort d’animaux »
et compléter les champs illustrés en rouge
d
a
b
c
3. Description des champs à compléter :
a. Le champ 3.1 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel
d’ATQ qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE
b. Le champ 3.2 : Entrer la date de l’événement (le format
doit être AAAAMMJJ ne pas inscrire d’espace ou de tiret)
c. Le champ 3.3 : Double-cliquer pour sélectionner une
Destination d’animal
d. Section 3 Inscrire le N° Site de votre exploitation :
Entrer le numéro de site de votre exploitation où est
hébergé l’animal (après cette transaction). Il doit être
VALIDE et peut être choisi dans la liste déroulante
16
4. Appuyer sur la flèche au bas de la fenêtre pour continuer
de compléter les champs
a
b
Appuyer sur la flèche pour continuer à remplir les sections.
5. Description des champs à compléter :
a . Le champ 3.6 : Entrer le numéro de site de provenance
de l’animal (où il était avant cette transaction). Il doit être
VALIDE et peut être choisi dans la liste déroulante
b. Le champ 3.9 : Inscrire une note supplémentaire, si désiré
6. Pour enregistrer et transmettre vos déclarations chez ATQ,
voir la section 4 Enregistrer et transmettre des déclarations
17
3.7
Décès d’animal
1. Faire les étapes 1 à 5 inclusivement de la section 3
Formulaires de l’intervenant
2. Sélectionner l’onglet « Déplacement / Mort d’animaux »
et compléter les champs illustrés en rouge
c
a
b
3. Description des champs à compléter :
a. Le champ 3.1 : Entrer le numéro de l’identifiant officiel
d’ATQ qui comporte 9 ou 15 chiffres et doit être VALIDE
b. Le champ 3.4 : Entrer la date de décès (le format doit être
AAAAMMJJ ne pas inscrire d’espace ou de tiret)
c. Section 3 Inscrire le N° Site de votre exploitation :
Entrer le numéro de site de votre exploitation où était
hébergé l’animal. Il doit être VALIDE et peut être choisi
dans la liste déroulante
18
4. Appuyer sur la flèche au bas de la fenêtre pour continuer
de compléter les champs
a
b
Appuyer sur la flèche pour continuer à remplir les sections.
5. Description des champs à compléter :
a . Le champ 3.8 : Double-cliquer pour sélectionner la case
Décès à la ferme
b. Le champ 3.9 : Inscrire une note supplémentaire, si désiré
6. Pour enregistrer et transmettre vos déclarations chez ATQ,
voir la section 4 Enregistrer et transmettre des déclarations
19
4
Enregistrer et transmettre des
déclarations
1. Cliquer sur l’icône
pour enregistrer le fichier
2. Cette fenêtre apparaît
3. Cliquer sur
4. Cliquer sur l’icône
pour transmettre le fichier
5. Cette fenêtre apparaît
20
6. Cliquer sur
7. Cette fenêtre apparaît lors du premier envoi
8. Cliquer sur
9. Cette fenêtre apparaît
10. Inscrire votre adresse de courriel, et appuyer sur
11. Cette fenêtre apparaît
12. Cliquer sur
21
13. Cette fenêtre apparaît
14. Cliquer sur
15. Cette fenêtre apparaît
16. La déclaration est maintenant terminée : envoyer à ATQ
22
5
Transfert des données du
lecteur à l’ordinateur
Ce qu’il vous faut :
L’adaptateur Iogear peut être nécessaire :
Étapes à suivre pour transférer les données du lecteur RFID
au logiciel FormCLIC :
1. Brancher le lecteur RFID à l’ordinateur. (Voir guide
d’installation, brancher le lecteur à un ordinateur)
2. Actionner le lecteur RFID, assurez-vous qu’il reste
allumé en tout temps
3. Double-cliquer sur l’icône
démarrer le logiciel
situé sur le bureau pour
4. Cette fenêtre apparaît
23
5. Sélectionner un intervenant dans la liste
6. Cliquer sur
l’intervenant
pour voir les formulaires de
Cliquer ICI
7. Cette fenêtre apparaît
8. Cliquer sur l’icône
Cliquer ICI
9. Cette fenêtre apparaît
24
Choisissez l’onglet désiré, Déclaration de pose ou
Déplacement/mort d’animaux, Voir la section 3 Formulaires
de l’intervenant pour compléter adéquatement votre
formulaire
10. Sélectionner «Lecteur» dans la barre de menu
11. Sélectionner «Importer les identifiants du lecteur dans la
grille événement F9»
12. Cette fenêtre apparaît
13. Appuyer sur le bouton
, la recherche du lecteur
RFID s’effectuera de façon automatique, il est important que
le lecteur RFID demeure allumé tout au long de la recherche
14. Une fois la recherche terminée, le contenu du lecteur RFID
s’affiche dans la grille du logiciel FormCLIC
25
15. Cette fenêtre apparaît
16. Pour sauvegarder le fournisseur du lecteur RFID ainsi
que le port dans lequel est inséré le lecteur RFID,
sélectionner « Oui ». Il faudra s’assurer de toujours
brancher le lecteur à la même place
17. Sinon sélectionner « Non » et lors de la prochaine
connexion avec le lecteur RFID, la question de l’étape
#12 sera de nouveau posée
18. Remplir les champs nécessaires à la transmission de la
déclaration
Besoin de support technique ?
Toutes autres questions :
Téléphone sans frais : 1-866-270-4319 #3
Courriel : automatisation@atq.qc.ca
26
5.1
Touches rapides F9, F10 et F11
Les touches F9, F10 et F11 situées en haut de votre clavier,
sont des raccourcis pour les fonctions «lecteur». Le menu
«lecteur» se situe dans le haut de l’écran du formulaire
électronique. Ces fonctions sont utilisées afin de faciliter
l’utilisation du logiciel à la ferme
Plus besoin de souris, il suffit de se rappeler de ces trois
touches
La fonction F9 :
Transfère les numéros d’identifiants officiels d’ATQ (boucles)
contenus dans la mémoire du lecteur, dans la grille
évènements
La fonction F10 :
Efface la mémoire du lecteur. Elle vide la mémoire de votre
lecteur de tous les numéros qu’il a lus et met le compteur à
zéro
La fonction F11 :
Lecture en temps réel. Cette fonction, vous permet d’afficher
l’identifiant dans FormCLIC au moment de la lecture. Cela
vous permet d’inscrire les informations de l’animal à l’endroit
approprié au fur et à mesure. Exemple : Lorsque vous faites
la pesée de vos animaux, vous pouvez y inscrire le poids.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, contacter ATQ
27
6
Effacer les données du lecteur
RFID
1. Sélectionner « Lecteur » situé dans la barre menu
2. Sélectionner «Effacer la mémoire du lecteur F10»
3. Cette fenêtre apparaît si vous n’avez pas enregistré les
paramètres à la section 5 Transfert des données du
lecteur à l’ordinateur
4. Appuyez sur
et refaire la section 5 Transfert
des données du lecteur à l’ordinateur
5. Cette fenêtre apparaît si vous avez enregistré les
paramètres à la section 5 Transfert des données du
lecteur à l’ordinateur
28
6. Cette fenêtre apparaît si vous avez enregistré les
paramètres à la section 5 Transfert des données du
lecteur à l’ordinateur
7. Appuyer sur
8. Cette fenêtre apparaît
9. Appuyer sur
29
7
Message d’erreur
Le message d’erreur le plus courant est :
1.
2.
3.
4.
Appuyer sur
Assurez-vous que le lecteur est bien allumé
Vérifier si les fils sont bien branchés à l’ordinateur
Recommencer le transfert. Voir section 5 Transfert des
données du lecteur à l’ordinateur
5. Si le message d’erreur apparaît de nouveau, contacter
ATQ
Besoin de support technique
Ou toute autre question ?
Téléphone sans frais : 1-866-270-4319 #3
Courriel : automatisation@atq.qc.ca
30
8
FormCLIC : Trucs et Excel
Transfert rapide d’Excel vers FormCLIC
Si vous faites déjà une régie de votre troupeau avec un
fichier Excel et que vous désirez envoyer vos données
rapidement chez ATQ, c’est possible. Vous pouvez copier la
liste des animaux dans FormCLIC à partir de votre fichier
Excel
Pour copier vos données à partir de votre fichier Excel
1. Sélectionner la liste des numéros de boucles ou toute autre
information que vous désirez retranscrire
2. Cliquer sur le bouton de droite de la souris dans l’espace
sélectionné
3. Choisir « Copier »
4. Aller ensuite dans la grille de FormCLIC
5. Positionner votre curseur dans la case « N° d’identifiant »
6. Cliquer sur le bouton de droite de la souris
31
7. Choisir « Coller »; Vous pouvez utiliser cette méthode de
transfert pour chaque colonne telle la date de naissance, la date
d’entrée ou de sortie ainsi que le numéro de site
Transfert rapide de FormCLIC vers Excel
Si vous désirez utiliser les données que vous avez inscrites dans
FormCLIC pour les enregistrer dans un fichier Excel, c’est possible. Vous
pouvez copier l’information de FormCLIC et la coller dans Excel
Pour copier vos données à partir de FormCLIC
1. Positionner votre curseur dans la première case de la grille de
déclaration
2. Cliquer sur le bouton de droite de la souris dans l’espace
sélectionné
3. Choisir « Copier Presse-Papier »
4. Vous avez deux choix, avec ou sans en-têtes
5. Si vous désirez le titre des colonnes, choisir avec en-têtes
6. Si vous désirez seulement l’information de la grille, choisir sans
en-têtes
7. Aller dans une feuille Excel, dans la case « A1 »
8. Cliquer sur le bouton de droite de la souris
9. Cliquer sur Coller
32
10. Si vous voyez 1,25E+14 comme numéro de boucle dans la
colonne A,
Exemple :
11. Il faut sélectionner la colonne A
12. Cliquer sur le bouton de droite de la souris
33
13. Cliquer sur Format de cellule
Onglet
Décimale
Catégorie
14. Dans l’onglet Nombre, sélectionner la catégorie « Nombre » de
la colonne de gauche
15. Inscrire zéro dans le nombre de décimales
16. Cliquer sur OK
Trucs pour la saisie
Lors de vos déclarations dans FormCLIC, vous pouvez cliquer dans la
grille du formulaire avec le bouton de droite de la souris afin d’avoir
accès à quelques trucs pour battre des records de vitesse
34
« Options de recopie » : Vous pouvez recopier « cette colonne » ou
« Toutes les colonnes » vers le bas, il suffit de positionner le curseur
bleu sur le champ (ou ligne) à recopier
« Options de suppression » : Vous pouvez supprimer « la rangée
entière », « toutes les rangées », « Cette ligne et toutes les lignes » vers
le haut ou vers le bas, en cliquant sur l’option désirée
35
« Tri par colonne » : Vous pouvez trier votre formulaire ainsi que la
fenêtre « sites d’affaires » en cliquant sur l’en-tête de colonne
Avant (original):
Après avoir cliqué sur « Sexe » :
Vous pouvez effectuer ce tri avec toutes les colonnes, selon votre
souhait.
Attention, il n’est pas possible de revenir à l’original une fois
que vous avez cliqué sur « Enregistrer »
36
37
38
Agri-Traçabilité Québec
Maison de l’UPA 555, boul. Roland-Therrien, bureau 050
Longueuil, Québec J4H 4E8
Téléphone : 450 677-1757 • Téléphone sans frais : 1 866 270-4319
Télécopieur : 450 679-6547 • Télécopieur sans frais : 1 866 679-6547
Site internet : www.atq.qc.ca
39
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