Grundig DigtaSoft One Manuel utilisateur
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Logiciel DigtaSoft Version DigtaSoft One DigtaSoft Pro • • Maniement et gestion des dictées Lecture de dictées au format DSS (.dss), DSSPro (.ds2) et Wave (.wav) MP3, WAV stéréo ( lecture, commande, sélection de la chaîne ) L’importation et conversion de fichiers AMR , .m4a* et WAV, compatibles avec d’applications DigtaSoft en DSS ( PCM, IMA4, GSM 6.10 ) ( *décodeur particulier requis ) • • Cryptage 256 bits Création et édition faciles de dictées professionnelles au standard DSS et DSSPro • • • • Clarté de la structure par les répertoires « Mes dictées », « Dictées envoyées » et « Boîte de réception » • Prise en compte d’informations complémentaires importantes grâce à la « Fiche d’accompagnement de la dictée » ( auteur, dactylographe, sujet, priorité, groupe, etc. ) • Attribuer des documents ( .docx, .pdf etc. ) à la dictée • • Enregistrement possible de 16 infos ( DSS ) / 32 infos ( DSSPro ) par dictée • • Grande sécurité des données grâce au cryptage et à la protection par mot de passe • • Suppression, l’insertion et l’écrasement de passages de dictée • • Tri des dictées selon différents critères • • Recherche dynamique de dictées à l’aide d’un filtre • Combinaisons de touches DigtaSoft configurables individuellement pour une commande confortable d’applications tierces et une utilisation optimale pour les mal-voyants et les aveugles • L’affichage des champs de données provenant d’une liste de données relative à la dictée dans la liste des dictées • Possibilité de consulter l‘historique complet de la dictée • Informations détaillées dans la vue d’ensemble des dictées • Réglages étendus de l’interface utilisateur • La durée de lecture des dictées peut être réglée de 5 à 120 secondes • Possibilité de fixation ( automatique ) d’échéances et d’affectation de priorités • Boîte d’archivage pour les dictées achevées • Gestion du workflow Envoi des dictées par courrier électronique ( avec lecteur DSS ) • Envoi de dictées au destinataires dans le réseau de dictée Importation automatique à partir de la boîte de réception e-mail • • • • Ouverture de modèles de lettres Word dépendant du type de dictée • Configuration possible des droits d’accès au pool de dictée • Mémorisation de la dernière position de la dictée et sélection lors de sa fermeture ( possible pour l’auteur et secrétariat ) • Gestion de plusieurs boîtes de réception • Possibilité du processus de validation de document ( autorisation ) • Service Digta Messaging sur la modification de l’état de la dictée vers le Digta 7 • Suppression automatique des dictées envoyées • zum Produkt zum Produkt Seite 1 von 2 Software DigtaSoft Version DigtaSoft One DigtaSoft Pro Compatibilité du serveur terminal • Citrix Xenapp et Windows Terminalserver avec Windows Clients et Linux ThinClients* Lecture et enregistrement audio USB sur canal vocal propre DSS / DSSPro avec débit extrêmement faible ( <8 kbps ) Stockage de masse USB ·· reconnaissance dynamique d’appareils USB comme lecteur de disque amovible ·· mappage automatique des lecteurs sur le client ( pas de mappage sur le serveur ) • Possibilité de fonctionnement parallèle du DSS-Mover et DigtaSoft Pro • Administration / gestion Gestion centrale des utilisateurs et des réglages Stockage local et / ou central des dictées • • • L’historique ( History ) du traitement des dictées ( activable ) • Types, sous-types de dictées et groupes de dictées librement configurables • Fonction import LDAP ( utilisateurs / contacts ) • Compatibilité et interfaces Systèmes de reconnaissance vocale : ·· DigtaSoft Voice professional / legal / medical ·· Nuance Dragon NaturallySpeaking Interfaces : ·· clients de messagerie conforme MAPI ( par example MS Outlook ) ·· serveur de messagerie conforme SMTP / POP3 ( par exemple MS Exchange, Novell GroupWise ) ·· serveur de messagerie conforme LDAP ·· Protocole HID 2 ( pour l’intégration de fonctions matérielles étendues, comme lecteur de codes-barres) • • Interface XML (export de la fiche d’accompagnement dans des systèmes d’information basés sur SAP) • • Installation Installation MSI ( personnalisable pour les administrateurs ) • • Assistant de configuration pour réseaux de dictée • Compatibilité du serveur terminal : Citrix XenApp / Desktop et Windows Terminal Server avec Windows Clients et clients légers Linux • Licence Poste individuel • Licence réseau ( accès concurrents ) Acquérir autant de licences qu’il y a d’utilisateurs qui sont enregistrés simultanément. • • Outils Central Digta Configurator • Digta Configurator mobil • • DSSMover pour la transmission des dictées automatique depuis le dictaphone vers le PC • • Net Administration • vers le produit vers le produit * Clients légers supportés sur demande – Veuillez nous envoyer votre requête à : support@grundig-gbs.com Seite 2 von 2 ">

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