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Manuel d’utilisation de l’outil de réservation – Partenaires de l’Apprentissage en ligne
Octobre 2012
Manuel d’utilisation
de l’Outil de réservation en ligne
pour les partenaires de
l’Apprentissage en ligne
© Contact North |Contact Nord, 2012. Tous droits réservés. Contact North |Contact Nord est une société à but
non lucratif subventionnée par le gouvernement de l’Ontario.
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Manuel d’utilisation de l’outil de réservation – Partenaires de l’Apprentissage en ligne
Octobre 2012
Table des matières
Introduction .................................................................................................................................................. 4 Connexion ..................................................................................................................................................... 5 Créer une nouvelle réservation ................................................................................................................... 6 Types de réservations .................................................................................................................................. 7 Section A : Type de réservation - Classe..................................................................................................... 8 1re étape : Sélectionner l’organisme ....................................................................................................... 8 Ajouter une personne-ressource ......................................................................................................... 9 2e étape : Ajouter les détails de la réservation ................................................................................... 10 3e étape : Choisir l’état et la prestation ............................................................................................... 11 4e étape : Choisir les dates et les lieux................................................................................................ 12 Consulter ou éditer les dates et les heures .................................................................................... 13 5e étape : Renseignements des participantes et participants ........................................................... 14 Annexe 1 : Modèle des participantes et participants ..................................................................... 15 Examiner votre réservation .................................................................................................................. 16 Confirmation de la réservation ............................................................................................................. 17 Section B : Type de réservation - Formation ........................................................................................... 18
1re étape : Sélectionner l’organisme .................................................................................................... 18 Ajouter une personne-ressource ...................................................................................................... 19 2e étape : Ajouter les détails de la réservation ................................................................................... 20 3e étape : Choisir les dates et les lieux................................................................................................ 21 Consulter ou éditer les dates et les heures .................................................................................... 22 4e étape : Renseignements des participantes et participants ........................................................... 23 Fichier exemple : Modèle des participantes et participants ......................................................... 23 Détails des participantes et participants......................................................................................... 24 Examiner votre réservation .................................................................................................................. 25 Confirmation de la réservation ............................................................................................................. 26 Section C : Type de réservation - Réunion............................................................................................... 27 1re étape : Sélectionner l’organisme .................................................................................................... 27 Ajouter une personne-ressource ...................................................................................................... 28 2e étape : Ajouter les détails de la réservation ................................................................................... 29 2
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3e étape : Choisir les dates et les lieux................................................................................................ 30 Consulter ou éditer les dates et les heures .................................................................................... 31 4e étape : Renseignements des participantes et participants ........................................................... 32 Fichier exemple : Modèle des participantes et participants .......................................................... 33 Détails des participantes et participants......................................................................................... 33 Examiner votre réservation .................................................................................................................. 34 Confirmation de la réservation ............................................................................................................. 35 3
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Introduction
Ce manuel a été préparé pour vous aider à effectuer les processus de réservation utilisés le
plus fréquemment. Veuillez consulter la liste complète des sujets dans la table des matières
en page 2.
Connexion
•Entrer le nom de connexion
•Entrer le mot de passe
Mes réservations
•Consulter la liste des réservations enregistrées et soumises
Créer une réservation
Examiner
•Sélectionner le type :
•Classe
•Formation
•Réunion
Tout au long du processus de réservation, vous verrez cette icône :
•Examiner les données entrées
•Imprimer la réservation
•Soumettre à Contact Nord
. Elle vous propose de
l’information et vous fournira les définitions des termes figurant dans le formulaire.
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Connexion
Voici la page de connexion à l’Outil de réservation en ligne
1. Entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
2. Sélectionner la langue préférée.
3. Cliquer sur le bouton Connexion.
4. Si vous n’avez pas de compte et désirez en ouvrir un, veuillez envoyer votre demande par
courriel à schedulers@contactnorth.ca.
Si vous ne pouvez vous connecter, veuillez appeler le service d’assistance au 705 507-6428 ou
envoyez un courriel à crm@contactnorth.ca. Nous communiquerons avec vous d’ici 24 heures
(ouvrables).
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Créer une nouvelle réservation
Voici la page Mes réservations. C’est la première page qui s’affiche après que vous vous êtes
connecté. Sur cette page, cliquer sur le bouton Créer une nouvelle réservation.
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Sélectionner le type de réservation que vous désirez créer.
Quand le type de réservation
a été sélectionné, cliquer en
bas à droite sur le bouton
Créer la réservation.
Types de réservations
a.
Classe :
programmes ou cours d’alphabétisation offerts par les principaux organismes
responsables de chaque volet d’alphabétisation désignés par le MFCU.
b.
Formation :
c.
Réunion :
séances de formation à l’intention des intervenantes et intervenants ou des apprenantes
et apprenants, offertes par les organismes d’alphabétisation de l’Ontario.
demande(s) de réunion par un organisme d’alphabétisation de l’Ontario.
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Section A : Type de réservation - Classe
1re étape : Sélectionner l’organisme
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
-
Nom du champ
Marche à suivre
Organisme
Le nom de votre organisme est inséré ici.
Personneressource
Sélectionner la personne-ressource de l’établissement d’enseignement qui est
responsable de cette classe.
* Si la personne-ressource requise n’est pas sur la liste, vous pouvez l’ajouter
en cliquant sur le bouton Ajouter une personne-ressource (voir à la page
suivante pour savoir comment ajouter une personne-ressource).
Volet culturel
Sélectionner le volet culturel primaire ciblé.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez trois options :



Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour enregistrer la réservation et continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation – la réservation
ne sera pas enregistrée.
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Ajouter une personne-ressource
1. Cliquer sur le bouton Ajouter une personne-ressource (si disponible).
2. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Remplir le formulaire qui s’y trouve. Une liste détaillée des
champs est présentée à la page suivante.
3. Cliquer sur le bouton Soumettre au bas du formulaire.
4. Vous recevrez une confirmation que l’entrée a été faite.
5. Cliquer sur le lien Fermer la fenêtre pour revenir à
la réservation.
Nom du champ
Description
Soumettre
Quand tous les renseignements sont entrés, cliquer sur Soumettre pour ne pas
perdre vos changements.
Fermer la fenêtre
Cliquer sur ce lien pour fermer cette fenêtre.
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2e étape : Ajouter les détails de la réservation
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
Les renseignements dans la zone grise
sont remplis par votre profil ou par le
profil de la personne qui a créé cette
réservation.
Nom du champ
Marche à suivre
Nom de la
séance
Vous pouvez taper le nom de votre séance ou sélectionner une séance
existante dans le menu déroulant qui est fourni.
Responsable de
la séance
Entrer le nom de la personne qui est responsable de cette séance.
Adresse
électronique
Entrer l’adresse électronique utilisée pour communiquer avec le responsable
de la séance.
Téléphone
Entrer le numéro de téléphone utilisé pour joindre le responsable de la séance
durant la séance.
Lorsque les champs sont remplis, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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3e étape : Choisir l’état et la prestation
Nom du champ
Marche à suivre
Méthode de
prestation
Sélectionner dans le menu déroulant, qu’il s’agisse d’une session en ligne en
direct ou en ligne en tout temps.
Options
supplémentaires
Sélectionner les détails, à savoir si le contenu doit être téléversé et si la session
est publique.
Type d’inscription
Cocher cette case s’il est possible d’avoir accès à la session en tout temps.
Description
Entrer une brève description de la session.
Aucune
description
Cocher cette case si aucune description n’est disponible.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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4e étape : Choisir les dates et les lieux
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
1
2
Remplir cette partie en premier.
3
Vous devez cliquer sur Enregistrer pour procéder
au-delà de ce point.
Nom du
champ
Marche à suivre
Date de début
Entrer la date de début de la classe.
Date de fin
Entrer la date de fin de la classe.
Jours
Si le cours est donné en ligne en direct, sélectionner les jours pour chaque classe.
Heures
Pour chaque jour sélectionné, entrer une heure de début et une heure de fin. Les
heures sont exprimées sous format de 24 heures (temps universel).
ENREGISTRER
Vous devez cliquer sur Enregistrer afin de procéder et de ne pas perdre les dates et
les heures que vous avez sélectionnées.
Voir à la page suivante ce qui arrive après avoir cliqué sur Enregistrer.
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Consulter ou éditer les dates et les heures
Vous pouvez AJOUTER d’autres dates et heures ici.
Vous pouvez ÉDITER d’autres dates et heures ici.
Sélectionner le(s) centre(s) en cliquant sur le signe « + »
à droite. Pour les enlever ensuite, cliquer sur le signe
« – » à droite.
Sélectionner les lieux afin d’éditer les dates et
les heures pour les lieux déjà sélectionnés.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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5e étape : Renseignements des participantes et participants
Ajouter le personnel enseignant ici.
Télécharger le modèle de la liste (marche à suivre ci-dessous).
Trouver et téléverser la liste complète ici.
Enlever la liste d’ici.
On peut entrer les participant(e)s individuellement : inclure
les détails, puis cliquer sur Ajouter un(e) participant(e).
On peut ajouter des commentaires ou des
remarques spéciales ici, si désiré.
Nom du champ
Marche à suivre
Personnel
enseignant
Entrer les détails sur le personnel enseignant, puis cliquer sur Ajouter le
personnel s’il faut ajouter plus d’un membre du personnel.
Participantes et
participants
Cliquer sur ce lien pour télécharger le modèle Excel afin de créer une liste
pour téléverser, plutôt que d’entrer les noms un par un. Quand le menu
contextuel de téléchargement apparaît, sélectionner Enregistrer le fichier,
puis cliquer sur OK.
1. Donner un titre au fichier et l’enregistrer.
2. Ouvrir le fichier pour le remplir
(voir Annexe 1 à la page suivante).
3. Enregistrer les changements.
4. Cliquer sur Parcourir pour trouver le fichier.
5. Cliquer sur Téléverser le fichier pour produire
votre liste dans ce formulaire.
6. On peut ajouter des participantes et participants
individuels dans la zone grise.
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Annexe 1 : Modèle des participantes et participants
Le nom complet de chaque participante et participant est exigé.
Voici ce que vous verrez après avoir téléversé ce modèle complété :
Ceci est la liste des noms qui a été téléversée
en se servant du modèle fourni.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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Examiner votre réservation
Vous pouvez maintenant examiner l’information que vous avez fournie.
Vous pouvez faire défiler cette page pour voir ce que vous avez entré à chaque étape du processus.
Si des changements sont nécessaires, vous pouvez éditer toute étape en cliquant sur les liens verts
pour qui sont insérés dans l’en-tête de chaque étape.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez trois options :



Cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande au bureau de planification de Contact
North |Contact Nord.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour soumettre votre demande plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
Maintenant que vous avez créé votre réservation, vous la trouverez sur la liste dans votre page Mes
réservations quand vous êtes connecté à l’Outil de réservation en ligne. Pour avoir accès à une
réservation de cette liste, cliquer sur le no ID de code de la réservation.
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Confirmation de la réservation
Le no ID de code de la réservation fourni est celui à indiquer sur
No ID de la réservation
toute demande au bureau de planification de Contact Nord.
Cliquer sur ce lien pour consulter ou imprimer votre réservation.
Après avoir cliqué sur Soumettre, un écran de confirmation s’affichera. À partir de là, vous pouvez
revenir à votre liste de réservations, créer une autre réservation, ou encore, consulter ou imprimer
les détails de la réservation.
Pour sortir, il faut fermer la fenêtre de navigation.
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Section B : Type de réservation - Formation
1re étape : Sélectionner l’organisme
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
Nom du champ
Marche à suivre
Organisme
Le nom de votre organisme est inséré ici.
Personneressource
Sélectionner la personne-ressource de l’établissement d’enseignement qui est
responsable de cette séance de formation.
* Si la personne-ressource requise n’est pas sur la liste, vous pouvez l’ajouter
en cliquant sur le bouton Ajouter une personne-ressource (voir à la page
suivante pour savoir comment ajouter une personne-ressource).
Nom de
l’instructeur
Taper le nom de la personne qui dirige la séance de formation.
Courriel de
l’instructeur
Inclure l’adresse électronique de l’instructeur.
Lieu de
l’instructeur
1. Pour le lieu de l’instructeur, sélectionner Centre de Contact Nord ou
Domicile/Bureau/Autre
2. Si Centre de Contact Nord a été sélectionné, il faut maintenant
sélectionner le centre.
3. Si Domicile/Bureau/Autre a été sélectionné, il faut entrer la ville.
4. Si le lieu est inconnu, sélectionner Domicile/Bureau/Autre et taper TBD.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez trois options :



Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour enregistrer la réservation et continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation – la réservation
ne sera pas enregistrée.
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Ajouter une personne-ressource
1. Cliquer sur le bouton Ajouter une personne-ressource (si disponible).
2.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Remplir le formulaire qui s’y trouve. Une liste détaillée des
champs est présentée à la page suivante.
3. Cliquer sur le bouton Soumettre au bas du formulaire.
4. Vous recevrez une confirmation que l’entrée a été faite.
5. Cliquer sur le lien Fermer la fenêtre pour revenir à
la réservation.
Nom du champ
Description
Soumettre
Quand tous les renseignements sont entrés, cliquer sur Soumettre; sinon, vos
changements seront perdus.
Fermer la femêtre
Cliquer sur ce lien pour fermer cette fenêtre.
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2e étape : Ajouter les détails de la réservation
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
Nom du champ
Marche à suivre
Nom de la
séance de
formation
Taper ici le nom de la séance de formation.
Logiciels
obligatoires
Si des logiciels sont nécessaires pour cette séance, ajouter les détails ici.
Méthode de
prestation
Comment la formation sera-t-elle donnée? Sélectionner dans le menu
déroulant.
À enregistrer?
Désirez-vous avoir un enregistrement de cette séance de formation?
Groupe cible
Sélectionner le groupe culturel principal, qui est ciblé pour cette formation.
Description de la
formation
Inclure une brève description de cette séance de formation
Aucune
description
Cocher cette case si aucune description n’est disponible.
Lorsque les champs sont remplis, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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3e étape : Choisir les dates et les lieux
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
1
2
Remplir cette partie en premier.
3
Vous devez cliquer sur Enregistrer pour procéder
au-delà de ce point.
Nom du
champ
Marche à suivre
Date de début
Entrer la date de début de la formation.
Date de fin
Entrer la date de fin de la formation.
Jours
Si la formation est donnée en ligne en direct, sélectionner les jours pour chaque
séance.
Heures
Pour chaque jour sélectionné, entrer une heure de début et une heure de fin. Les
heures sont exprimées sous format de 24 heures (temps universel).
ENREGISTRER
Vous devez cliquer sur Enregistrer afin de procéder et de ne pas perdre les dates et
les heures que vous avez sélectionnées.
Voir à la page suivante ce qui arrive après avoir cliqué sur Enregistrer.
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Consulter ou éditer les dates et les heures
Vous pouvez AJOUTER d’autres dates et heures ici.
Vous pouvez ÉDITER d’autres dates et heures ici.
Sélectionner le(s) centre(s) en cliquant sur le signe « + »
à droite. Pour les enlever ensuite, cliquer sur le signe
« – » à droite.
Sélectionner les lieux afin d’éditer les dates et
les heures pour les lieux déjà sélectionnés.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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4e étape : Renseignements des participantes et participants
Télécharger le modèle de la liste (marche à suivre ci-dessous).
Trouver et téléverser la liste complète ici (voir fichier exemple).
Enlever la liste d’ici.
On peut entrer les participant(e)s individuellement : inclure
les détails, puis cliquer sur Ajouter un(e) participant(e).
On peut ajouter des commentaires ou
des remarques spéciales ici, si désiré.
Nom du champ
Marche à suivre
Autres
participantes et
participants
Cliquer sur ce lien pour télécharger le modèle Excel afin de créer une liste
pour téléverser, plutôt que d’entrer les noms un par un. Quand le menu
contextuel de téléchargement apparaît, sélectionner Enregistrer le fichier,
puis cliquer sur OK.
1.
2.
3.
4.
5.
Donner un titre au fichier et l’enregistrer.
Ouvrir le fichier pour le remplir (voir fichier exemple ci-dessous).
Enregistrer les changements.
Cliquer sur Parcourir pour trouver le fichier.
Cliquer sur Téléverser le fichier pour produire
votre liste dans ce formulaire.
6. On peut ajouter des participantes et participants
individuels dans la zone grise.
Fichier exemple :
Modèle des participantes
et participants
Le nom complet de chaque participante et
participant est exigé.
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Détails des participantes et participants
Voici ce que vous verrez après avoir téléversé ce modèle complété :
Ceci est la liste des noms qui a été téléversée
en se servant du modèle fourni.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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Examiner votre réservation
Vous pouvez maintenant examiner l’information que vous avez fournie.
Vous pouvez faire défiler cette page pour voir ce que vous avez entré à chaque étape du
processus. Si des changements sont nécessaires, vous pouvez éditer toute étape en cliquant sur
les liens verts pour qui sont insérés dans l’en-tête de chaque étape.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez trois options :



Cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande au bureau de planification de Contact
North |Contact Nord.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour soumettre votre demande plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
Maintenant que vous avez créé votre réservation, vous la trouverez sur la liste dans votre page Mes
réservations quand vous êtes connecté à l’Outil de réservation en ligne. Pour avoir accès à une
réservation de cette liste, cliquer sur le no ID de code de la réservation.
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Confirmation de la réservation
Le no ID de code de la réservation fourni est celui à indiquer sur
No ID de la réservation
toute demande au bureau de planification de Contact Nord.
Cliquer sur ce lien pour consulter ou imprimer votre réservation.
Après avoir cliqué sur Soumettre, un écran de confirmation s’affichera. À partir de là, vous pouvez
revenir à votre liste de réservations, créer une autre réservation, ou encore, consulter ou imprimer
les détails de la réservation.
Pour sortir, il faut fermer la fenêtre de navigation.
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Section C : Type de réservation - Réunion
1re étape : Sélectionner l’organisme
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
Nom du champ
Marche à suivre
Organisme
Le nom de votre organisme est inséré ici.
Personneressource
Sélectionner la personne-ressource de l’établissement d’enseignement qui est
responsable de cette réunion.
* Si la personne-ressource requise n’est pas sur la liste, vous pouvez l’ajouter
en cliquant sur le bouton Ajouter une personne-ressource (voir à la page
suivante pour savoir comment ajouter une personne-ressource).
Présidence
Taper le nom de la personne qui préside cette réunion.
Courriel de la
présidence
Inclure l’adresse électronique de la présidence.
Lieu de la
présidence
1. Pour le lieu de la présidence, sélectionner Centre de Contact Nord ou
Domicile/Bureau/Autre
2. Si Centre de Contact Nord a été sélectionné, il faut maintenant sélectionner
le centre.
3. Si Domicile/Bureau/Autre a été sélectionné, il faut entrer la ville.
4. Si le lieu est inconnu, sélectionner Domicile/Bureau/Autre et taper TBD.
Co-présidence
Ajouter les détails de la co-présidence, puis cliquer sur le bouton Ajouter coprésidence.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez trois options :



Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour enregistrer la réservation et continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation – la réservation
ne sera pas enregistrée.
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Ajouter une personne-ressource
1. Cliquer sur le bouton Ajouter une personne-ressource (si disponible).
2.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Remplir le formulaire qui s’y trouve. Une liste détaillée des
champs est présentée à la page suivante.
3. Cliquer sur le bouton Soumettre au bas du formulaire.
4. Vous recevrez une confirmation que l’entrée a été faite.
5. Cliquer sur le lien Fermer la fenêtre pour revenir à
la réservation.
Nom du champ
Description
Soumettre
Quand tous les renseignements sont entrés, cliquer sur Soumettre; sinon, vos
changements seront perdus.
Fermer la fenêtre
Cliquer sur ce lien pour fermer cette fenêtre.
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2e étape : Ajouter les détails de la réservation
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
Nom du champ
Marche à suivre
Titre de la
réunion
Taper ici le titre de la réunion.
Équipement
obligatoire
Sélectionner les options disponibles.
À enregistrer?
Désirez-vous avoir un enregistrement de cette réunion?
Description de la
réunion
Inclure une brève description de cette réunion.
Aucune
description
Cocher cette case si aucune description n’est disponible.
Lorsque les champs ont été remplis, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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3e étape : Choisir les dates et les lieux
* Les champs marqués d’un * sont obligatoires. Si
vous ne les remplissez pas, il vous sera impossible
de passer à l’étape suivante.
1
2
Remplir cette partie en premier.
3
Vous devez cliquer sur Enregistrer pour procéder
au-delà de ce point.
Nom du
Marche à suivre
champ
Date de début
Entrer la date de début de la réunion.
Date de fin
Entrer la date de fin de la réunion.
Jours
Si la réunion a lieu en ligne en direct, sélectionner les jours pour chaque séance de
la réunion.
Heures
Pour chaque jour sélectionné, entrer une heure de début et une heure de fin. Les
heures sont exprimées sous format de 24 heures (temps universel).
ENREGISTRER
Vous devez cliquer sur Enregistrer afin de procéder et de ne pas perdre les dates et
les heures que vous avez sélectionnées.
Voir à la page suivante ce qui arrive après avoir cliqué sur Enregistrer.
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31
Consulter ou éditer les dates et les heures
Vous pouvez AJOUTER d’autres dates et heures ici.
Vous pouvez ÉDITER d’autres dates et heures ici.
Sélectionner le(s) centre(s) en cliquant sur
le signe « + » à droite. Pour les enlever
ensuite, cliquer sur le signe « – » à droite.
Sélectionner les lieux afin d’éditer les dates et
les heures pour les lieux déjà sélectionnés.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
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32
4e étape : Renseignements des participantes et participants
Télécharger le modèle de la liste (marche à suivre ci-dessous).
Trouver et téléverser la liste complète ici (voir fichier exemple).
Enlever la liste d’ici.
On peut entrer les participant(e)s individuellement : inclure
les détails, puis cliquer sur Ajouter un(e) participant(e).
On peut ajouter des commentaires ou
des remarques spéciales ici, si désiré.
Nom du champ
Marche à suivre
Autres
participantes et
participants
Cliquer sur ce lien pour télécharger le modèle Excel afin de créer une liste
pour téléverser, plutôt que d’entrer les noms un par un. Quand le menu
contextuel de téléchargement apparaît, sélectionner Enregistrer le fichier,
puis cliquer sur OK.
1.
2.
3.
4.
5.
Donner un titre au fichier et l’enregistrer.
Ouvrir le fichier pour le remplir (voir fichier exemple à la page suivante).
Enregistrer les changements.
Cliquer sur Parcourir pour trouver le fichier.
Cliquer sur Téléverser le fichier pour produire
votre liste dans ce formulaire.
6. On peut ajouter des participantes et participants
individuels dans la zone grise.
Manuel d’utilisation de l’outil de réservation – Partenaires de l’Apprentissage en ligne
Octobre 2012
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Fichier exemple : Modèle des participantes et participants
Le nom complet de chaque participante et participant est exigé.
Détails des participantes et participants
Voici ce que vous verrez après avoir téléversé ce modèle complété :
Ceci est la liste des noms qui a été téléversée
en se servant du modèle fourni.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez quatre options :




Cliquer sur Suivant pour continuer.
Cliquer sur Retour pour revenir à la page précédente.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour continuer plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
Manuel d’utilisation de l’outil de réservation – Partenaires de l’Apprentissage en ligne
Octobre 2012
Examiner votre réservation
Vous pouvez maintenant examiner l’information que vous avez fournie.
Vous pouvez faire défiler cette page pour voir ce que vous avez entré à chaque étape du
processus. Si des changements sont nécessaires, vous pouvez éditer toute étape en cliquant sur
les liens verts pour qui sont insérés dans l’en-tête de chaque étape.
Lorsque vos sélections sont faites, vous avez trois options :



Cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande au bureau de planification de Contact
North |Contact Nord.
Cliquer sur Enregistrer et sortir pour soumettre votre demande plus tard.
Cliquer sur Annuler réservation pour annuler ce processus de réservation.
Maintenant que vous avez créé votre réservation, vous la trouverez sur la liste dans votre page Mes
réservations quand vous êtes connecté à l’Outil de réservation en ligne. Pour avoir accès à une
réservation de cette liste, cliquer sur le no ID de code de la réservation.
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Manuel d’utilisation de l’outil de réservation – Partenaires de l’Apprentissage en ligne
Octobre 2012
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Confirmation de la réservation
Le no ID de code de la réservation fourni est celui à indiquer sur
No ID de la réservation
toute demande au bureau de planification de Contact Nord.
Cliquer sur ce lien pour consulter ou imprimer votre réservation.
Après avoir cliqué sur Soumettre, un écran de confirmation s’affichera. À partir de là, vous pouvez
revenir à votre liste de réservations, créer une autre réservation, ou encore, consulter ou imprimer
les détails de la réservation.
Pour sortir, il faut fermer la fenêtre de navigation.
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