Université de Genève formulaire d'inscriptions Manuel utilisateur
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Mode d’emploi du formulaire d'inscriptions en ligne aux examens AVERTISSEMENT .......................................................................................................................................................... 1 CONNEXION .................................................................................................................................................................... 2 ACCES AUX FORMULAIRES D'INSCRIPTIONS AUX EXAMENS ....................................................................... 3 CHOIX DU FORMULAIRE ............................................................................................................................................. 3 ONGLET CONDITIONS PRÉALABLES...................................................................................................................... 4 ONGLET D’INSCRIPTIONS .......................................................................................................................................... 5 ONGLET RECAPITULATION ....................................................................................................................................... 6 SOUMISSION DU FORMULAIRE ................................................................................................................................ 7 FORMULAIRE AVEC ERREURS .............................................................................................................................. 7 FORMULAIRE SANS ERREUR ................................................................................................................................ 7 EXEMPLE DE FORMULAIRE DE DEMANDE D'INSCRIPTIONS .................................................................................. 8 DÉCONNEXION............................................................................................................................................................. 10 Avertissement Les copies d’écrans proviennent des formulaires de différentes facultés afin de représenter les diverses possibilités d’inscriptions en ligne. Lors de chaque publication du formulaire sur le portail PORTAIL.UNIGE.CH un courrier électronique est envoyé à votre adresse électronique UniGe. Sur décision du Rectorat, cette adresse est l'un des canaux officiels de l'institution avec les étudiants. Navigateurs recommandés : DVM – Th. Kreis PC -> 1- Mozilla Firefox (de préférence) 2- Internet Explorer 3- Google Chrome Mac -> 1- Mozilla Firefox 2- Safari Internet Explorer est à éviter 1/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Connexion URL: http://portail.unige.ch Pour vous connecter au portail, vous utilisez vos identifiant et mot de passe UniGe. DVM – Th. Kreis 2/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Accès aux formulaires d'inscriptions aux examens Choix du formulaire Rappel du type de formulaire et de la période concernée. Date jusqu'à laquelle vous pouvez visualiser, modifier, soumettre votre formulaire. Accès à votre formulaire. DVM – Th. Kreis 3/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Onglet Conditions préalables L es différentes étapes de l'inscription en ligne sont représentées par ces boutons (ou onglets) sur lesquels vous devez cliquer pour remplir votre formulaire. Le formulaire de demande d’inscriptions commence toujours par l’onglet "Conditions préalables" et se termine par l’onglet "Récapitulation". Le nombre d’onglets qui apparaissent entre ces deux onglets est fonction de votre dossier d’études, de même que leur libellé. Vous serez invité-e à soumettre votre demande d'inscription dans l'onglet "Récapitulation". Lien sur le présent mode d’emploi dont vous êtes tenu-e de prendre connaissance. DVM – Th. Kreis 4/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Conditions légales liées à l'utilisation du formulaire de demande d'inscriptions en ligne. Directives éventuelles de l’école ou de la faculté. Vous êtes tenu-e de valider par une coche la lecture du contenu de cet onglet (mode d'emploi compris) afin de pouvoir accéder à l'onglet suivant du formulaire Possibilité de formulaire. choisir un autre formulaire (si existant) ou de revenir sur le présent Onglet d’inscriptions Lorsque plusieurs types d'évaluations sont possibles, ils sont présentés sous la forme d'un menu déroulant dans la colonne "Evaluation". Pour vous inscrire à une évaluation cliquer sur ce menu déroulant afin d’en choisir le type. En choisissant le type d’évaluation, le menu déroulant "Choix" se positionne sur "Inscrit". Pour ôter cette inscription, remettre le menu déroulant "Choix" sur le champ "blanc". Lorsqu'il n'existe qu'un type d'évaluation possible, celui-ci figure sur le formulaire et ne peut être modifié. Pour s'inscrire, positionner le menu déroulant "Choix" sur "Inscrit". Pour ôter cette inscription remettre le menu déroulant "Choix" sur le champ "blanc". Exemples d’inscriptions à une évaluation de type oral. DVM – Th. Kreis 5/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Onglet Récapitulation Avant de soumettre votre formulaire vous êtes invité-e à contrôler vos inscriptions. Formulaire récapitulant les inscriptions effectuées Ce message ainsi formulé n'apparaît que lorsque vous n'avez jamais soumis de formulaire. Après avoir contrôlé vos demandes d'inscriptions vous devez soumettre votre formulaire en cliquant sur ce bouton. IMPORTANT : Sur l'onglet "Récapitulation" si vous n’avez pas soumis vos saisies et que vous cliquez sur un autre bouton que "Soumettre" ce message apparait pour vous le rappeler. Si vous cliquez sur «OK » vos saisies ne seront pas soumises. DVM – Th. Kreis 6/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Soumission du formulaire Une fois votre formulaire rempli, vous devez le soumettre en cliquant sur le bouton prévu à cet effet. Un contrôle du formulaire est alors effectué. Formulaire avec erreurs Dans ce cas, retournez dans l'onglet pour corriger l'erreur et soumettez à nouveau votre formulaire. Formulaire sans erreur Message indiquant qu'aucune erreur n'a été détectée lors du contrôle de vos inscriptions. Vous devez toujours imprimer et garder la dernière version soumise sans erreur de votre formulaire de demande d'inscriptions. Un numéro d'identification unique est généré à chaque soumission sans erreur de votre formulaire. Impression du formulaire Possibilité de choisir un autre formulaire (si existant) ou de revenir sur le présent formulaire. DVM – Th. Kreis 7/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Exemple de formulaire de demande d'inscriptions DVM – Th. Kreis 8/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 DVM – Th. Kreis 9/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 Déconnexion Il ne suffit pas pour fermer l’application. Il vous faut fermer complètement le navigateur ATTENTION : Après être sorti du portail UNIGE il vous faut, pour des questions de sécurité, impérativement fermer complètement votre navigateur. DVM – Th. Kreis 10/10 IEL-MANU-EXAM.doc 17/09/2014 ">

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