ONA - Note de frais pour défraiement
des volontaires : Mode d’emploi.
Le document « note de frais » sert de support
indispensable à toute demande de remboursement des
frais encourus par un volontaire dans le cadre de sa
mission à l’ONA
La mission du volontaire doit avoir été décrite dans une
« convention de volontariat » cosignée par l’ONA et le
volontaire
La nature des frais remboursés aura été convenue au
préalable avec la responsable des volontaires :
- pour un achat de matériel : tout achat doit être effectué
en échange d’un justificatif (une facture de préférence
libellée au nom de l’ONA asbl, un ticket de caisse, un
reçu…) demandé par le volontaire au fournisseur
- pour un déplacement :
>>> en voiture : indiquer (dans la description du
déplacement) le lieu de départ, le lieu d’arrivée, le motif
du déplacement puis le nombre de km parcourus
>>> en transport en commun (à inscrire dans frais divers)
présenter le ticket de transport acheté
- pour des frais téléphoniques : le montant est à convenir
avec la responsable des volontaires selon les besoins.
La note de frais est à rentrer à la fin de chaque mois
auprès de la responsable des volontaires, accompagnée
des pièces justificatives et signée par le volontaire
Marie-Anne Letient
Responsable des volontaires
0477/ 97.23.98
marie-anne.letient@ona.be
C:\Users\Public\Documents\_DreamWeaver\NewOna\so\pdf\notedefraismodeemploi2010.doc
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