Europresse accès à la presse Guide de démarrage rapide

pour bibliothèque d’enseignement
Pour bibliothèque publique
Base de données de presse en texte intégral
Guide de démarrage - Compte pour usagers
Ce guide résume les principales fonctionnalités du compte destiné aux usagers afin de vous aider à
démarrer rapidement avec Europresse.com pour bibliothèque en expliquant les utilisations typiques
de l’outil. On y retrouve les sections suivantes :
1. Aperçu
2. La recherche documentaire
2.1 La recherche simple
2.2 La recherche avancée
2.3 Les résultats de recherche
2.4 Le dossier
2.5 La visualisation d’un document / l’aide contextuelle
3. La recherche de journaux PDF (option)
3.1 La sélection des journaux disponibles en PDF
3.2 La recherche
3.3 La visualisation d’un document
4. Pour en savoir plus
Si vous désirez un guide de référence exhaustif, nous vous l’enverrons sur demande.
A tout moment, vous pouvez vous référez à la rubrique d’aide en ligne.
Bonne exploration!
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1. Aperçu
Le compte pour usagers est destiné aux clients de votre bibliothèque. C’est un compte multisession
dont l’accès ne requiert pas de mot de passe. Il vous offre une interface conviviale (toutes les étapes
de la recherche sont sur la même page) et entièrement bilingue (la version anglaise est disponible en
un seul clic).
Avec Europresse.com vous pouvez profiter de :
La recherche documentaire
La consultation de journaux en PDF (option)
Recherche par mots
clés dans le texte
Consultation des
journaux en format PDF
Réinitialise la session du
compte : le dossier se vide et la
requête en cours est effacée
L’accès au compte se fait à partir d’un poste de travail autorisé.
Il suffit d’entrer l’adresse http://www.bpe.europresse.com dans votre navigateur.
-2-
2. La recherche documentaire
La recherche documentaire est le point d’entrée dans Europresse.com.
L’interface se divise en 4 zones : la saisie de la requête, l’affichage des résultats de recherche,
la visualisation d’un document et un dossier temporaire qui permet de gérer la sauvegarde des
documents en vue de leur impression ou de leur mémorisation. La zone de visualisation de document
sert aussi à afficher l’aide contextuelle.
Saisie de la requête : formulaire de recherche
simple. Cliquer sur
pour déplier la recherche
avancée.
Résultats de recherche : l’affichage peut se
faire par date, par pertinence ou par source.
Dossier : espace temporaire qui permet de
gérer en une seule étape des documents issus
de recherches différentes
Visualisation d’un document : zone
d’affichage du document.
Lorsqu’aucun document n’est visualisé,
une aide contextuelle apparaît.
Europresse.com offre 2 niveaux de recherche documentaire : la recherche simple et la recherche
avancée.
3.
-3-
2.1 La recherche simple
Saisir les mots-clés et lancer la recherche. La
recherche portera sur la période et le groupe de
sources définis par défaut par l’administrateur.
Efface les critères
recherche
Dans tous les
formulaires, il faut
appuyer sur ce
bouton pour lancer
la recherche
Accéder à la
recherche
avancée
2.2 La recherche avancée
Saisir les mots-clés
dans les différents
champs afin de
chercher dans les
différentes parties des
documents. Lier
aisément les critères
de recherche par des
opérateurs booléens
Pour accéder à toutes
les clés et les
opérateurs en un seul
clic.
Permet de choisir
une période
proposée par le
moteur. Permet
également de
définir une date ou
une période
spécifique grâce au
calendrier.
Permet de choisir
un groupe de
sources ou une
source spécifique.
-4-
Entrer le nom de la
source qui vous
intéresse. La
sélection se fait par
clic sur le titre et
avec la touche CTRL
pour un choix
multiple
Cliquer sur le i pour
consulter la
composition des
groupes de sources
2.3 Les résultats de recherche
Les résultats de recherche apparaissent sous le formulaire simple.
Trier les résultats selon la
pertinence, la date ou la source.
Cliquer sur le titre pour consulter
l’article.
Chaque référence comprend : le titre,
la source, la date de parution, le
nombre de mots et un extrait de
l’article.
Les mots-clés sont en rouge et si
l’article est paru dans plus d’un titre,
un lien est offert à la fin du texte
complet dans la zone de visualisation.
Pour ajouter le document au dossier,
cliquer sur l’icône. Le document
apparaît dans la section Dossier de
l’interface.
L’icône cochée indique que l’article a
été ajouté au dossier. Cliquer à
nouveau pour l’enlever du dossier.
Verser les documents affichés sur cette
page (jusqu’à 50 documents) dans le
dossier.
Répéter sur chaque page pour mettre la
liste complète de résultats au dossier.
-5-
2.4 Le dossier
Le dossier permet de gérer en une seule étape une série de documents provenant de diverses requêtes.
Sauvegarder les références ou
les documents complets sur un
support externe (clé USB, etc.)
en format HTML ou PDF
Imprimer les références ou les
documents complets
Supprimer tous les
documents du
dossier.
Trier les documents
par ordre
d’insertion, par date
ou par source
Cliquer
pour
retirer le document
du dossier
2.5 La visualisation d’un document / l’aide contextuelle
Lorsqu’aucun document n’est affiché dans la zone de visualisation, une aide contextuelle apparaît pour
aider et guider l’usager dans son utilisation de l’outil.
Référence de l’article
Visualiser le texte
en plein écran
Sauvegarder la
référence ou l’article
Imprimer la référence
ou le document
Lien vers la page PDF
du journal pour les
abonnés bénéficiant
de l’option PDF
Pour aider à déterminer
la pertinence du
document, les mots-clés
apparaissent en rouge
dans le texte
Des compléments au
document peuvent être
à disposition en bas de
l’article (carte,
graphique, tableaux ou
autres infographies)
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3. La recherche de journaux PDF (option)
Important : La recherche de journaux PDF est disponible uniquement dans les bibliothèques dont
l’abonnement inclut l’accès aux sources en format PDF. Consultez votre administrateur pour plus de
détails.
En plus de la recherche documentaire, Europresse.com vous offre une collection de journaux numérisés
en format PDF. On parle ici d'images des pages du journal telles qu'elles ont été publiées sur papier.
Vous pouvez ainsi voir la mise en page, les photographies et illustrations, les publicités et certaines
sections qui ne sont pas disponibles en recherche documentaire comme les nécrologies, les annonces
classées et l'astrologie. Une interface spécifique vous permettra de consulter les journaux en PDF.
Remarque : La numérotation varie beaucoup d'un journal à l'autre. Certains ont une pagination simple
du type 1, 2, 3, etc. alors que d'autres ont une pagination par cahier, par exemple : sports1, sports2,
sports3, etc.
Si vous ne connaissez pas la numérotation du journal que vous désirez consulter, laissez ce champ vide.
Adobe © Reader© démarre dans une nouvelle fenêtre de navigateur et la page demandée est affichée à
l'écran. Pour feuilleter le journal, utilisez les flèches à la gauche de l'image. Vous pouvez sauvegarder
ou imprimer une page à la fois à l'aide des boutons de votre navigateur.
3.1. La sélection des journaux disponibles en PDF
Les publications disponibles au format PDF sont les versions modernes des microfiches : vous avez ainsi
accès aux journaux tels qu’ils ont été publiés. L’interface de cette section est composée de deux
zones : la première présente un formulaire de recherche et la seconde offre une aide contextuelle. Le
résultat apparaît dans une nouvelle fenêtre du navigateur (pop-up).
Formulaire de
recherche
Aide contextuelle
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3.2 La recherche
L’interface permet de chercher de l’information à partir d’une référence déjà connue – titre et date un peu comme dans un vrai kiosque à journaux, et de consulter la page originale de la publication en
format PDF.
Cliquer sur le nom de la source pour
la sélectionner. Vous ne pouvez en
sélectionner qu’une seule à la fois.
Choisir la dernière édition
disponible, une date précise
ou une période.
Choisir une page précise.
Si aucune page n’est
spécifiée, la première page
du journal sera affichée
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3.3 La visualisation d’un document
La page répondant à vos critères de recherche s’ouvre en format PDF dans une nouvelle fenêtre de
votre navigateur.
Identification de
la source
Cliquer sur les
flèches pour
feuilleter le
journal page par
page
Contrôles d’Adobe© Reader© pour la
sauvegarde, l’impression et la visualisation
Cliquer sur
un numéro
de page
pour se
diriger vers
une page ou
un cahier
précis
La section de gauche permet de naviguer à travers les différentes pages du document sélectionné.
Utilisez les fonctions de votre navigateur pour imprimer ou sauvegarder le document PDF.
4. Pour en savoir plus
Si vous avez des questions ou si vous désirez en savoir plus sur nos solutions pour bibliothèques,
n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à assistance.france@cedrom-sni.com.
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