Humanis Espace Entreprise Manuel utilisateur

DOCUMENT A CONSERVER
REGIME COMPLEMENTAIRE
SANTE
CCN GARDIENS D’IMMEUBLES
SOMMAIRE
HUMANIS est le gestionnaire de votre contrat (affiliations,
remboursements, tiers payant, télétransmission, ...) qui prend effet
au 1er juin 2015.
III. Comment affilier mes
salariés ?
HUMANIS a conçu un espace internet à la disposition des entreprises
de la branche afin de faciliter les formalités administratives liées à
l’adhésion des salariés, aux appels de cotisations...
I.
Fonctionnalités de votre
espace entreprise
II. Mode d’emploi du site
Plansanté
IV. Pourquoi déclarer mes
cotisations sur internet?
V . Adhésion de mes salariés :
comment procéder ?
I. FONCTIONNALITES DE VOTRE ESPACE ENTREPRISE
HUMANIS met à votre disposition un espace entreprise accessible sur
internet à l’adresse www.plansante.com.
Sur ce site, vous pouvez profitez, dès maintenant, de toutes les
fonctionnalités suivantes :
- Gestion du personnel : visualisation, mise à jour et extraction de toutes les
informations concernant vos salariés.
- Déclaration des cotisations : déclaration en ligne de vos cotisations
directement sur le site ; consultation des déclarations antérieures sous format
PDF.
- Base documentaire : téléchargement des bulletins d’affiliation et de tout
document (format PDF) fourni par HUMANIS : guides, notices, conditions
générales ....
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REGIME COMPLEMENTAIRE SANTE
II. MODE D’EMPLOI DU SITE PLANSANTE
1 - IDENTIFICATION
Connectez-vous sur le site internet www.plansante.com.
Cet espace vous est dédié et sécurisé : les données sont
cryptées via le protocole HTTPS.
Renseignez le login et le mot de passe à l’aide des codes
d’accès fournis sur le courrier d’accompagnement du
présent document.
2 - PAGE D’ACCUEIL
Cette page vous permet d’accéder aux différentes
fonctionnalités du site :
- Gestion du personnel
- Déclaration en ligne de vos cotisations
- Base documentaire
3 - GESTION DU PERSONNEL
En accédant au menu «Gestion du personnel», vous
pouvez :
- Consulter la liste des assurés et visualiser les
informations enregistrées ;
- Extraire l’intégralité des informations au format Excel ;
- Consulter la situation d’un salarié ;
- Modifier les informations d’un salarié ;
- Sortir un salarié de vos effectifs ;
- Demander l’ajout d’un salarié.
3 - DECLARATION DE COTISATIONS
Vous avez la possibilité de déclarer vos cotisations en ligne
et d’éditer un justificatif. De plus, vous disposez d’un accès
complet à l’historique de ses précédentes déclarations en
ligne.
4 - BASE DOCUMENTAIRE
Vous disposez d’une base documentaire
regroupant l’ensemble des documents liés à la gestion
courante : bulletin individuel d’adhésion, résumé de
garanties, bulletin de modification, notice...
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REGIME COMPLEMENTAIRE SANTE
REGIME COMPLEMENTAIRE SANTE
III. COMMENT AFFILIER MES SALARIES SUR PLANSANTE ?
ETAPE 1 : Vous déclarez vos salariés par internet
A partir de l’option «Gestion du personnel» de ce site, vous ajoutez un salarié à la liste du personnel à couvrir.
Vous pourrez alors éditer et remettre au salarié concerné un document sur lequel figure son code d’accès provisoire (nécessaire pour l’étape suivante).
ETAPE 2 : Votre salarié finalise son adhésion (voir le point V)
En utilisant le code d’accès que vous lui avez remis, votre salarié complète son affiliation sur
www.plansante.com en renseignant directement son adresse, ses coordonnées bancaires et ses bénéficiaires.
ETAPE 3 : Vous visualisez la situation du salarié
Si votre salarié a complété son affiliation (que ce soit par le web ou via une affiliation papier), la colonne B.A dans
la liste du menu «Gestion du personnel» vous l’indiquera.
DOCUMENT A CONSERVER
IV. POURQUOI DECLARER MES COTISATIONS SUR
INTERNET ?
Votre espace web sécurisé vous permet de déclarer vos cotisations en ligne en quelques clics.
RAPIDE
SIMPLE
Déclarez vos
cotisations en ligne
en quelques clics.
Un email vous
prévient de sa
mise à
disposition.
SECURISE
ARCHIVAGE
L’interface est
Vos déclarations
gérée par une
de cotisation sont
personne habilitée automatiquement
de votre entreprise.
archivées.
RESPONSABLE
Ensemble, nous
réduisons notre
consommation
papier.
Comment faire ?
> Votre Centre de Gestion lance l’appel de cotisations et envoie un email à la personne habilitée de
votre entreprise. Le(s) bordereau(x) à compléter sont automatiquement chargé(s) sur votre espace.
> Vous avez accès au détail correspondant au montant des cotisations à régler. Après avoir
complété le(s) bordereau(x), vous choisissez votre mode de règlement et validez définitivement votre
déclaration.
Déclaration nominative des cotisations :
Vous contrôlez et modifiez les informations affichées. Vous pouvez notamment ajouter ou radier un
salarié et modifier le montant de sa cotisations.
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, merci de renseigner l’email de
la personne habilitée sur votre document d’adhésion.
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REGIME COMPLEMENTAIRE SANTE
V. ADHESION DE MES SALARIES : COMMENT
PROCEDER?
A noter : La validation de l’adhésion de vos salariés est
soumise à votre souscription à la couverture santé « CCN
Gardiens, concierges et employés d’immeubles».
1. Déclaration du salarié sur internet :
A partir de l’option «Gestion du personnel» de ce site, vous ajoutez un salarié à la
liste du personnel à couvrir. Vous pourrez alors éditer et remettre au salarié concerné
un mode d’emploi adhésion web sur lequel figure son code d’accès provisoire (nécessaire pour l’étape suivante).
Modèle de mode d’emploi adhésion
web remis au salarié
NOM :
Prénom :
Numéro de Sécurité sociale :
Centre de Gestion
HUMANIS Prévoyance
28040 Chartres Cedex
Tel. :
Pour nous contacter : www.plansante.com
MODE D’EMPLOI
ADHESION WEB
A noter : La validation de votre adhésion est soumise à la souscription de la couverture
santé « CCN Gardiens, concierges et employés d’immeubles. » par votre employeur.
Madame, Monsieur,
Votre employeur a déclaré votre adhésion au régime Frais de Santé.
Afin d’enregistrer vos informations personnelles, nous vous invitons à compléter votre adhésion :
- Soit en retournant par courrier un bulletin d’adhésion (disponible auprès de votre responsables du personnel)
- Soit en vous connectant au site www.plansante.com (plus rapide et sans justificatif à fournir).
Pour adhérer à la couverture santé HUMANIS « CCN Gardiens, concierges et employés d’immeubles »,
connectez-vous sur www.gfpfrance.com
Numéro de Sécurité sociale :
Code d’accès :
Ce document doit être remis au(x) salarié(s) concerné(s) accompagné d’un bulletin individuel d’adhésion et de la notice
d’information (ces documents sont disponibles dans la rubrique «Base documentaire» du site).
2. Finalisation de l’adhésion par l’assuré :
En utilisant le code d’accès que vous lui avez remis, votre salarié a la possibilité d’adhérer de 2 manières
différentes :
ADHESION WEB :
A l’aide de ses codes provisoires, le salarié se connecte sur son espace et modifie son mot de passe.
Il renseigne toutes les informations nécessaires pour l’adhésion : nom, prénom, situation familiale, régime
choisi...Une fois cette étape terminée, le salarié peut télécharger une copie de son adhésion.
A noter : cette fonctionnalité, plus rapide et économique, évite aux salariés d’envoyer tout justificatif
à l’exception du mandat SEPA (peut-être envoyé par email).
ADHESION PAPIER :
Si le salarié ne souhaite pas adhérer via son espace assuré, vous avez la possibilité de lui transmettre le bulletin
d’adhésion papier disponible sur votre espace entreprise. Ce document est à remplir et à renvoyer à l’adresse du
Centre de Gestion avec tous les justificatifs demandés.
POUR TOUT RENSEIGNEMENT :
Par courrier :
Centre de Gestion
HUMANIS Prévoyance
CCN Gardiens d’immeubles
28040 CHARTRES CEDEX
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Par téléphone :
du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00
Par internet :
www.plansante.com
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