Espace intervenants
Mode d’emploi du site à destination des intervenants
Version du 22 novembre 2013
Sommaire
A. Introduction ..................................................................................................................................... 2
1.
Utilisation de l’espace intervenants ............................................................................................. 2
2.
Accéder à l’espace intervenant .................................................................................................... 3
B. Votre espace personnel .................................................................................................................... 4
1.
Création de votre espace personnel ............................................................................................. 4
2.
Utilisation de votre espace personnel .......................................................................................... 9 a. Complétude du dossier et du CV ............................................................................................. 9
b.
Consultation d’annonces et dépôt de candidatures ................................................................ 11
c. Echanges de messages avec les gestionnaires ....................................................................... 13
C. Demande d’assistance ................................................................................................................... 14
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A. Introduction
1. Utilisation de l’espace intervenants
L’espace intervenants vise à faciliter la communication entre le CNFPT et ses intervenants. Les premières fonctionnalités mises en place doivent permettre de mieux connaitre les compétences des intervenants et de mieux leur faire connaitre les besoins du CNFPT. La constitution d’une CVthèque nationale harmonisée favorise la capitalisation et la mutualisation de la connaissance des intervenants travaillant déjà pour le CNFPT et permet de recueillir les CV de nouveaux intervenants potentiels. La publication d’annonces sur les besoins d’intervenants du CNFPT doit susciter les candidatures sur les besoins spécifiques plus difficiles à satisfaire.
À terme, il est prévu de développer d’autres fonctionnalités complémentaires pour fournir des informations d’ordre administratif aux intervenants ainsi que leur historique d’interventions, mettre à disposition des ressources pédagogiques et permettre les échanges entre communautés de formateurs.
Schéma des fonctionnalités de l’espace intervenants
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2. Accéder à l’espace intervenant
L’espace intervenant est accessible à l’adresse https://intervenant.cnfpt.fr/ .
Depuis la page d’accueil, vous pouvez rechercher et consulter des annonces, ainsi que déposer des candidatures pour les annonces qui vous intéressent.
Si vous avez un compte de connexion, vous pouvez accéder à votre espace personnel.
Si vous n’avez pas de compte de connexion, vous pouvez vous en créer un en cliquant sur Déposer un
CV.
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B. Votre espace personnel
Si vous avez travaillé pour le CNFPT en tant qu’intervenant depuis janvier 2010, votre espace personnel a été créé automatiquement. Vous avez dû recevoir par courrier l’identifiant et le mot de passe vous permettant d’y accéder. Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à contacter la structure avec laquelle vous avez l’habitude de travailler afin qu’elle vous communique vos codes d’accès.
Vous pouvez consulter directement la section Utilisation de votre espace personnel .
Si vous n’avez encore jamais travaillé pour le CNFPT (ou si vous n’avez pas travaillé pour le
CNFPT depuis 2010), vous pouvez créer votre espace personnel en déposant votre CV sur l’espace intervenants. Le dépôt d’un CV est un préalable nécessaire pour candidater à une annonce. Pour
déposer votre CV, veuillez suivre les instructions de la section suivante : Création de votre espace personnel .
1. Création de votre espace personnel
Créer votre espace personnel équivaut à déposer votre CV auprès du CNFPT, afin qu’il soit étudié par nos agents.
Important : la validation de votre CV par le CNFPT ne correspond pas à un recrutement. Cela signifie simplement que votre CV est intégré dans la CVthèque du CNFPT, consultable par l’ensemble des gestionnaires. Cela signifie également que vous pouvez candidater à des annonces publiées par des
établissements du CNFPT.
Pour créer votre espace personnel, suivez les instructions suivantes :
1. Sur la page d’accueil, cliquez sur « Déposer un CV ».
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2. Complétez les différents champs pour créer votre compte de connexion
3. Vous recevez un lien sur l’adresse mail que vous avez renseignée. Cliquez sur ce lien pour valider votre compte de connexion.
4. Vous pouvez ensuite compléter votre CV : o Votre identité et vos coordonnées
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o Votre profession o Vos préférences géographiques pour vos interventions et votre structure de rattachement.
La structure de rattachement que vous choisissez sera celle qui étudiera votre CV.
Cependant, si votre CV est validé, l’ensemble des structures du CNFPT pourra le consulter et faire appel à vous. Vous pourrez de même répondre aux annonces publiées par l’ensemble des structures.
Pour choisir la structure de rattachement qui correspond le mieux à votre profil, consultez la page
« plus d’informations ».
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o Vos domaines de formation et souhaits d’intervention
Attention : si vous choisissez le sous-domaine de formation « Sûreté et sécurité dans la ville » (P2), il est indispensable de choisir entre un et quatre sous-sous-domaines. o Vos expériences
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o Vous pouvez choisir de recevoir des alertes lorsque des annonces susceptibles de vous intéresser sont publiées sur le site.
5. Une fois que vous avez complété votre CV, celui-ci est transmis au gestionnaire de la délégation ou de l’institut que vous avez choisi comme structure de rattachement.
6. Lorsque le gestionnaire a validé le CV, vous pouvez retourner sur votre espace pour candidater
à des annonces. Vous pouvez également compléter votre dossier et mettre à jour votre CV au
fur et à mesure de votre parcours professionnel. Voir la section Utilisation de votre espace personnel .
7. Si votre CV ne correspond pas aux besoins d’intervenants du CNFPT, vous en serez informé par message électronique. En cas d’évolutions de votre parcours et de vos compétences en adéquation avec les besoins du CNFPT, vous pourrez à nouveau présenter votre CV un an après sa première analyse.
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2. Utilisation de votre espace personnel
Lorsque votre CV est validé, vous pouvez accéder à votre espace personnel complet. La première page qui s’affiche est le tableau de bord. a. Complétude du dossier et du CV
Cliquez sur le menu Mon compte. Vous y retrouverez les données que vous avez déjà renseignées et que vous pouvez mettre à jour.
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Vous trouverez aussi des nouvelles données que vous pouvez renseigner : o Les formations que vous avez suivies o Diverses informations pratiques
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b. Consultation d’annonces et dépôt de candidatures
Pour consulter une annonce, cliquez sur Recherche avancée d’annonces
Vous pouvez effectuer votre recherche via l’ensemble de ces critères :
Cliquez sur le numéro de l’annonce pour la consulter.
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A partir du détail de l’annonce, vous pouvez déposer votre candidature.
Vous pouvez rédiger un commentaire en accompagnement de votre candidature.
Votre demande sera traitée par le gestionnaire de la délégation ou de l’institut qui a publié l’annonce.
Vous serez informé par mail de l’avancée de ce traitement.
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Vous pouvez retrouver vos candidatures sur votre espace, dans l’onglet Tableau de bord ou dans l’onglet Candidatures. c. Echanges de messages avec les gestionnaires
Vous disposez sur votre espace d’une messagerie qui vous permet de recevoir et d’envoyer des messages aux gestionnaires avec qui vous êtes en contact.
Cliquez sur l’onglet Messagerie pour accéder à votre boîte de réception, à vos messages envoyé et à vos brouillons.
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C. Demande d’assistance
Si vous rencontrez une difficulté lors de votre navigation dans l’espace intervenants, deux outils sont à votre disposition pour poser vos questions : o Si vous avez déjà transmis votre CV, vous pouvez utiliser la messagerie interne pour
remonter votre problème (voir Echanges de messages avec les gestionnaires ).
o Si vous n’avez pas encore transmis votre CV, vous pouvez utiliser la page « Contact » (que vous trouverez dans le pied de la page d’accueil du site).
Vous pouvez poser votre question grâce au formulaire et la réponse vous sera envoyée dans les plus brefs délais à l’adresse email que vous aurez renseignée.
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