swiss unihockey Réservation de tournoi Manuel utilisateur
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Réservation de tournoi en ligne (1ère phase ) sur swissunihockey.ch Mode d’emploi Version 2.0 Accès L’accès à l’inscription d’équipes on-line se trouve sous la rubrique «Administration» (colonne de droite): http://portal.swissunihockey.ch/weblounge/ Veuillez introduire votre numéro de club à 7 chiffres et le mot de passe de votre club dans le champ «Login Vereinsadministration». Ces deux données se trouvent sur la feuille „Feuille d’équipe“ (en haut à gauche), que vous avez reçu du secrétariat de swiss unihpockey par courrier. Tous les logins et toutes les modifications de données de l’équipe sont enregistrés de manière électroniquement par swiss unihockey. Nous vous prions de traiter votre mot de passe de manière confidentielle afin d’empêcher toute personne non autorisée d’accéder aux données de votre club! Pour accéder à l’annonce d’équipes, choisissez ensuite à la page „Vereinsportal...“ le lien « Turniervergabe Meisterschaft » 2. Contenu de la liste des tournois à domicile Une vue d'ensemble des équipes de votre club qui participent au championnat sous forme de tournoi se trouve sur cette page. Remarques importantes: • Vous pouvez saisir les réservations provisoires de tournoi jusqu'au délai mentionné en bas de la fenêtre. Ce délai échu, la CT attribuera définitivement les tournois aux clubs. La répartition a lieu le mercredi qui suit cette date d'échéance et l'attribution est publiée sur cette page Web. 3. Saisir d'autres rondes Une réservation de ronde pour une équipe se fait en cliquant sur le bouton qui se trouve derrière la catégorie adéquate. 4. Rondes disponibles Touts les rondes de cette catégorie sont publiées ici. Sélectionnez le jour de tournoi et cliquez sur le bouton adéquat. 5. Sélectionner le lieu de la rencontre Saisissez le nom de la salle de sport (sans faute d’orthographe), le numéro postal ou le la localité et cliquez pour continuer Informations importantes: • Si vous voulez déplacer vos rondes (Juniors E, Dames & Messieurs, Juniores A), continuez l’opération en recliquant après avoir saisi la salle. • Vous ne pouvez sélectionner que les salles de sport qui sont dans la banque de données de swiss unihockey. Si la salle de sport n'est pas dans la liste, annoncez d'abord la salle de sport (avec adresse complète et numéro de téléphone) en remplissant le formulaire Hallenübersicht (Salles de sport / modifications) qui se trouve sous le lien: www.swissunihockey.ch/weblounge/service/downloads/ avant de poursuivre votre inscription. 6. Compléter la réservation provisoire et confirmer Votre réservation provisoire apparaît alors sur l'écran. Dans les ligues actives (Dames et Messieurs PT et Juniors/Juniores A), vous pouvez déplacer la date de tournoi d'une semaine (avant ou après la date qui est sur l'écran). Indiquez la priorité de cette ronde. Cliquez sur "Tournoi double" si vous voulez organiser ce tournoi avec une troisième équipe dans cette salle Important: Le champ "Doppelturnier" ne peut être activé que pour la 2ème demande et vaut pour les deux tournois qui devront alors se dérouler dans la même salle de sport. Complétez sous Remarques avec les heures de coup d'envoi (seulement pour les matches individuels de ligue sous forme de tournoi si vous souhaitez organiser une double ronde (deux tournois le même week end sam. et dim.) ou ajouter des remarques. Saisissez votre adresse e-mail et envoyez 7. Compléter la réservation provisoire ou annuler Votre réserve provisoire apparaît dans cette fenêtre. Vous pouvez saisir d'autres données pour cette catégorie ou d'autres catégories (max. 4). Répétez le processus précédent et cliquez sur sans oublier de mentionner la priorité (haute – moyenne – basse) Pour annuler une saisie, appuyez sur le bouton Dès que vous avez terminé vos réservations provisoires, cliquez sur et quittez le portail du club. Vous pouvez gérer en continu vos données jusqu’au 25 juin 2010, 23 h 59. Imprimez votre saisie et conservez-la. Vous aurez ainsi un document de référence sur vos données. Remarque : si vous envoyez ce formulaire de saisie de tournoi, vous ne devez plus envoyer un formulaire papier. Et la suite… Toutes les réservations de tournoi sont rassemblées et sont attribuées les 26 juin 2010 par la Commission technique. La 2ème phase d’attribution des tournois commence le 29 juin 2010 selon le motto « Premier inscrit, premier servi ». 8. Imprimer la réservation provisoire de tournoi Vous pouvez imprimer directement vos réservations en activant la fonction « imprimer » de votre navigateur. Classez également toutes les confirmations de réservation que vous recevrez par courriel. 9. FAQ et solutions Annonce d’erreur: „Fehlende Parameter!“ (paramètres manquants) (ID club, mot de passe) Veuillez vous assurer que les réglages de votre système de navigation autorisent l’affichage de „cookies“. Une protection des données peut ainsi bloquer l’accès. Alternative: recourez à l’annonce d’équipes sur www.swissunihockey.ch. Si un tel message d’erreur apparaît, bien que vous ayez déjà traité votre annonce d’équipes, votre accès a été bloqué. Vous n’avez probablement effectué aucune opération pendant 10 minutes. Dans ce cas, l’accès est bloqué automatiquement pour des raisons de sécurité et il vous faut donc vous annoncer à nouveau (voir paragraphe 1 Einstieg (accès) pour poursuivre votre saisie. D’autres problèmes ou messages d’erreur Etant donné que le secrétariat de Swiss Unihockey ne s’occupe pas de la maintenance du site, mais que c’est un groupe Internet bénévole de Swiss Unihockey, veuillez annoncer tout problème ou message d’erreur éventuels exclusivement par courriel à technik@swissunihockey.ch, afin que le groupe internet puisse s’en occuper. Veuillez décrire votre problème de manière détaillée (év. ajouter des «Screen Shots»). Merci Le secrétariat de Swiss Unihockey ne pourra pas vous aider par téléphone pour des problèmes techniques! Il ne peut vous aider que pour des questions concernant l’inscription des équipes. ">

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