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Organiser son séjour à
l’étranger
Quelles démarches ?
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Source: Commission Européenne, Etude d’Impact Erasmus
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Source: Commission Européenne, Etude d’Impact Erasmus
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ERASMUS
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Partir à l’étranger pendant ses
études, est-ce compliqué ?
« On ne peut pas
partir où on veut ni
quand on veut ! »
« C’est un
programme pour
riches ! »
« C’est déjà pas
facile en français ! »
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• Destinations et nombre de places limitées
• Séjour limité au bachelier ou master suivant la filière
• Séjours parfois limités à un seul quadrimestre
• Coût de la vie parfois élevé
• Frais de voyage, logement sur place
• Les bourses ne couvrent pas tout
• Cours en langue étrangère, examens en langue
étrangère
Alors pourquoi partir en échange
pendant votre cursus ULB ?
« Parce que tout a
été fait pour faciliter
les échanges »
•Accords entre filières ULB et université d’accueil
•Suivi par la faculté et par le SME
•Reconnaissance automatique des examens passés à l’étranger
« Parce que c’est une
occasion financière
unique »
•Pas de frais d’inscription à l’étranger
•Possibilité de bourses mensuelles (de 100 à 500 euros par
mois)
Parce que 99,99%
des anciens vous
disent de « foncer »
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•Nombreuses démarches, mais cela « vaut le coup »
•Avec une bonne préparation linguistique, c’est à la portée de
tout le monde
Quel programme choisir ?
Erasmus
-
Erasmus Belgica
Conventions
Hors-Europe
Stages Erasmus+
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• Destinations et places limitées par filière
• Sélection en filière uniquement
• Application du système ECTS
• Destinations parfois ouvertes à toute l’ULB
• Sélection en filière, faculté, et dans l’université d’accueil
• Plus complexe (TOEFL, VISA, etc.)
• Financement à partir de 2 mois (9 semaines)
• Aucun cours ne peut être suivi
Année
complète
• Départ en août-octobre 2016
• 60 ECTS passés à l’étranger
1er
quadrimestre
• Départ en août-octobre 2016
• 30 ECTS à l’étranger puis 30 ECTS à
l’ULB
2ème
quadrimestre
• Départ en janvier-février 2017
• 30 ECTS à l’ULB puis 30 ECTS à
l’étranger
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Facultés
SME
• Aspect académique
• Validation du
programme de cours
• Délibération et
conversion des notes
• Aspect financier
• Contrats, documents
officiels
• Centralisation des
dossiers
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Où télécharger les formulaires ?
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Centre de Documentation du SME
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Erasmus
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Septembre 2015 – Février 2016 : Prise de décision
Choix de la destination
Programme de cours provisoire
Dépôt de candidature en faculté
Février 2016 – Mars 2016 : Sélections
Selon les places disponibles par destination,
sélection au sein de la filière
Premier contact avec le SME
Mars – Août 2016 : Préparation au départ
Préparation linguistique
Contacts avec l’université d’accueil
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Multiples contacts avec le SME
Erasmus Belgica
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Concept
• Programme unique en Europe
• Découverte de l’autre communauté
• Cours à suivre en néerlandais
Démarches
• Identiques aux démarches Erasmus
Financement
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• Incitant de 100 euros
• Aide au logement pour les séjours en Flandre
(VUB exclus), environ 75 euros par mois
Stages Erasmus+
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Concept
Démarches
Financement
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• Stage de 2 mois minimum dans la zone Erasmus
• Stage valorisé en crédits ECTS dans le cursus
• Choix libre du lieu de stage
• Remettre le formulaire de candidature 6 semaines
avant le début du stage (ou en juin pour les
départs en septembre)
• De 400€ à 500€ par mois
Conventions bilatérales
Hors-Europe
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Septembre – 27 Novembre 2015 : Prise de décision
Choix de la destination
Présentation du projet à la faculté
Dépôt du formulaire d’intention au SME,
signé par la faculté
Décembre 2015 – Février 2016 : Sélections
Selon les places disponibles par destination,
sélection au sein de la filière, fac, ULB
Redirection éventuelle vers Erasmus
Mars – Août 2016 : Préparation au départ
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Préparation du dossier
Multiples contacts avec le SME
Sélection par le partenaire
Demande de bourse FAME
Destinations
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Financement
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Bourses Erasmus - FAME
Erasmus+ (cours)
•De 200€ à 300€ par mois
•De 400€ à 500€ par mois pour les allocataires FWB
Erasmus+ (stages)
•De 400€ à 500€ par mois
Erasmus Belgica
Hors-Europe
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•Incitant de 100€
•Jusqu’à 100€ par mois si vous logez sur place
•Forfait transport de 90 à 550€ suivant la distance
•100€ par mois
•200€ par mois pour les allocataires FWB
Modalités de paiement
Premier versement
70%
Solde
« 30% »
Appoint FWB
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• Versé dès que les contrats sont signés
• Contrat signés dès la réussite 2015-2016
• Versé en fin de séjour
• Versé uniquement si le dossier est complet
• Appoint pour les étudiants non-allocataires
FWB 15-16 qui deviennent allocataires en cours
de séjour
Logement
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Logement sur place
Résidence
universitaire
Appartement privé
Appartement
partagé
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• Solution de facilité
• Loin du centre ? Couvre-feu ?
• Souvent moins cher mais pas toujours
• Solution confortable
• Souvent assez cher
• Difficulté de signer un bail pour 5 mois ou 10 mois
• Solution idéale
• Quotidien partagé avec d’autres étudiants
• Plus facile de trouver une place
Quelques conseils
Informez-vous correctement avant de postuler
Perfectionnez vos connaissances linguistiques
Lisez les emails, consultez-les régulièrement
Grandes villes ou destinations plus « familiales » ?
Réussissez votre année 2015-2016 en première session
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Séances facultaires
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Architecture – 9/10 à 14h (UA6.Salle de Jury)
Mathématiques – 12/10 à 12h (Plaine.NO.906)
EIB – 13/10 à 12h20 (Plaine.Forum F)
Langues et lettres modernes – 14/10 à 17h (AY2.107)
Polytech – 15/10 à 12h (UA2.218)
Cinéma – 15/10 à 11h30 (UB4.132)
Psychologie – 19/10 à 10h (R42.4.502)
IGEAT – 19/10 à 16h (DC6.126)
Pôle Santé – 19/10 à 17h (Erasme.J.Auditoire J)
GRH et Sciences du Travail – 23/10 à 16h (R42.4.110)
HAA – 28/10 à 12h (AW1.121)
Ethique – 29/10 à 10h (NA.3.208)
Sciences politiques – 29/10 à 14h (H1.302)
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