Sharp MX-M 620U Manuel utilisateur
MODELE
MX-M550U
MX-M620U
MX-M700U
MX-M550N
MX-M620N
MX-M700N
SYSTEME MULTIFONCTIONS
NUMERIQUE
MANUEL D'UTILISATION
(informations générales et fonctionnement du copieur)
PARTIE 1: INFORMATIONS GENERALES
Page
• AVANT D’UTILISER
1-1
• GESTION DE L'APPAREIL
• APPAREILS PERIPHERIQUES
2-1
3-1
PARTIE 2: FONCTIONNEMENT DU COPIEUR
• REALISATION DE COPIES
• FONCTIONS SPECIALES
4-1
5-1
• ENTRETIEN DE L'APPAREIL
(POUR LA COPIE)
• FONCTION D'ARCHIVAGE
6-1
7-1
• SPECIFICATIONS
8-1
Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit . Lisez les instruction s d'installatio n et les
avertissements avant d'installer ce produit.
Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référe r à tout moment , à savoir le "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements en option installés.
Toutes les instructions concernent également les unités en options utilisées avec ces produits.
Dans certaines régions, les positions de l'interrupteur sont repérées par "I" et " " sur le photocopieur au lieu de "ON" et "OFF".
Le symbole " " indique que le photocopieur n'est pas complètement hors tension, mais en mode veille lorsque l'interrupteur se trouve dans cette position.
Si ces symboles figurent sur votre copieur, veuillez lire "I" pour "ON" et " " pour "OFF".
Attention !
Pour mettre l'appareil complètement hors tension, débranchez la prise secteur.
Utilise z une prise de courant située à proximité de l'apparei l et facilemen t accessible.
Afin de respecter la réglementation sur la compatibilité électromagnétique; il est recommandé d'utiliser des câbles d'interface blindés.
Marques commerciales
Les marques commerciales et marques déposées suivantes sont utilisées avec la machine, ses équipements périphériques et ses accessoires.
• Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000, Windows
®
XP, Windows
®
Server
2003 et Internet Explorer
®
sont des marques commerciales déposées ou des marques commerciales de Microsoft
Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
• PostScript est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated.
• Macintosh, Mac OS, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter et Safari sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Apple Computer, Inc.
• Netscape Navigator est une marque de Netscape Communications Corporation.
• Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF et Reader sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux Etas-Unis et dans les autres pays.
• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
• IBM, PC/AT et PowerPC sont des marques de International Business Machines Corporation.
• Sharpdesk est une marque déposée de Sharp Corporation.
• Les autres marques et droits d'auteurs sont la propriété de leur détenteur respectif.
Candid and Taffy are trademarks of Monotype Imaging, Inc. registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions. CG Omega, CG Times, Garamond Antiqua, Garamond Halbfett, Garamond
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For Imaging, Inc. All other trademarks are the property of their respective owners.
Partie 1 :
Informations générales
REMARQUES
● Un soin particulier a été apporté à la rédaction du présent manuel. Pour toute question ou commentaire concernant ce manuel, veuillez contacter le SAV SHARP le plus proche de votre domicile.
● Ce produit a subi un contrôle qualité et des procédures d'inspection très stricts. Dans le cas improbable où un défaut ou un autre problème serait découvert, veuillez contacter votre revendeur ou le service après-vente
SHARP le plus proche.
● Sans préjudice des dispositions réglementaires en vigueur, SHARP décline toute responsabilité pour les dommages survenant lors de l'utilisation du produit ou de ses options, pour les pannes consécutives à une utilisation incorrecte du produit ou de ses options, ou pour tout autre incident ou dommage survenant au cours de l'utilisation du produit.
Garantie
Bien que l'entreprise se soit efforcée au maximum de rendre ce document aussi précis et utile que possible, SHARP
Corporation ne donne aucune garantie d'aucune sorte quant à son contenu. Toutes les informations présentes ici sont susceptibles de subir des modifications sans préavis. SHARP ne peut être tenu pour responsable d'aucune perte ou dommage, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation de ce manuel d'utilisation.
© Copyright SHARP Corporation 2007. Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation ou la traduction sans permission préalable sont interdites, si ce n'est conformément aux lois sur le copyright.
Les écrans d'affichage, messages et noms de touches présentés dans le manuel peuvent être différents de ceux que vous trouverez sur l'appareil existant en raison des améliorations et modifications qui lui ont été apportées.
MANUELS D'UTILISATION
Les manuels d'utilisation suivants sont fournis pour la machine. Veuillez vous reporter aux manuels correspondants pour trouver des informations sur les fonctions souhaitées.
● Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur) (le présent manuel)
La première partie de ce manuel fournit des informations générales sur l’appareil, informations sur la sécurité incluses, le chargement du papier, la manière de retirer le papier bloqué et l’entretien régulier.
La seconde partie de ce manuel explique l'utilisation des fonctions de copie et d'archivage de documents.
● Guide des réglages Administrateur
Les réglages administrateur permettent à l'administrateur de configurer les fonctions de la machine afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail. Ce guide traite des réglages administrateur utilisés pour la gestion de la machine et fonctions de copie et d'archivage de documents. Les réglages administrateur utilisés pour les fonctions liées au télécopieur, au copieur, au scanner réseau et au fax Internet (I-Fax) sont expliqués dans les manuels correspondants.
● Guide d'installation du logiciel
Ce guide explique comment installer et configurer le logiciel qui permet d'utiliser la machine comme imprimante.
● Manuel d'utilisation (pour imprimante)*
1
Le présent manuel décrit la procédure à suivre pour l'utilisation de la machine en tant qu'imprimante.
● Manuel d’utilisation (pour l’envoi d’images)*
1
Ce manuel décrit les procédures à suivre pour l'utilisation de la fonction d'envoi d'images de la machine, y compris les fonctions scanner réseau et I-Fax.
Pour utiliser les fonctions scanner réseau, la fonction réseau de la machine doit être activée* 2 et le kit d'extension scanner réseau installé.
Pour utiliser la fonction I-fax, la fonction réseau de la machine doit être activée* 2 , et le kit d'extension scanner réseau et le kit d'extension I-fax doivent être installés.
* 1 Le manuel d'utilisation (pour imprimante) et le manuel d’utilisation (pour l’envoi d’images) sont disponibles sous forme de fichiers PDF sur le CD-ROM.
Ces manuels ne sont pas disponibles en édition imprimée.
* 2 Sur les modèles MX-M550U/M620U/M700U, le kit d'extension réseau est requis.
0-1
INSTRUCTIONS D'INSTALLATION
Une installation incorrecte risque d’endommager l’appareil. Prenez note des instructions qui suivent au cours de la première installation et à chaque déplacement de l’appareil.
1.L’appareil doit être installé près d’une prise de courant accessible afin de pouvoir le brancher facilement.
2.Veillez à brancher le cordon d’alimentation uniquement à une prise de courant conforme à la tension spécifiée et aux exigences en alimentation électrique. Vérifiez également que la prise est reliée à la terre.
● Pour connaître les besoins en alimentation
électrique, voir plaquette signalétique située à l'arrière de l'unité principale.
3.N'installez pas l'appareil dans des endroits :
● humides ou très poussiéreux
● exposés au rayonnement direct du soleil
● peu aérés
● soumis à de fortes variations de température ou d'humidité, par exemple à proximité d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage.
30cm
(11-13/16")
15cm
(6-1/8")
4.Prévoyez un espace suffisant autour de l'appareil afin de permettre un accès facile et une bonne ventilation.
60cm
(23-5/8")
Au cours du fonctionnement de l'imprimante, il se produit un faible dégagement d'ozone. Ce niveau d'émission ne présente cependant aucun risque pour la santé.
REMARQUE :
La valeur limite recommandée à l'heure actuelle pour une exposition à long terme à l'ozone, calculée en tant que concentration moyenne pondérée sur 8 heures, est de 0,1 ppm (0.2 m g/m
3 ).
Toutefois, étant donné que ce faible taux d'émission risque de provoquer une odeur désagréable, il est recommandé de placer le copieur dans une zone ventilée.
0-2
PRECAUTIONS
1. Ne touchez pas le tambour photoconducteur. Si le tambour est endommagé, les impressions obtenues ne seront pas propres.
2. L'unité de fixation est très chaude. Faites attention dans cette zone.
3. Ne jamais regarder directement la source de lumière, cela pourrait abîmer vos yeux.
4. Quatre vis d'immobilisation sont prévues sur l'ensemble des meubles/ magasins papier en option. Ces vis doivent être abaissées jusqu'à ce qu'elles touchent le sol.
Lors du transport de l'appareil avec le meuble/magasin papier en option, veillez à ce que les vis d'immobilisation soient relevées.
Déverrouillez également les deux roulettes situées à l'avant du meuble/magasin papier en option. Après avoir déplacé l'appareil, abaissez les quatre vis d'immobilisation jusqu'à ce qu'elle touchent le sol et verrouillez les deux roulettes.
5. N'effectuez aucune modification sur cet appareil. Cela risquerait d'entraîner une blessure ou un endommagement de l'appareil.
6. En raison du poids de l'appareil, il est recommandé de le déplacer à plusieurs personnes afin d'éviter tout risque de blessure.
7. Avant de connecter cet appareil à un ordinateur, veillez à mettre hors tension l'ordinateur ainsi que l'appareil.
8. Ne réalisez pas de copies de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La reproduction des éléments suivants est normalement interdite par une loi nationale. La reproduction d’autres
éléments peut être interdite par une loi locale.
●
Billets de banque
●
Timbres
●
Obligations
●
Actions
●
Traites bancaires
●
Chèques
●
Passeports
●
Permis de conduire
Unité de fixation
Vis d'immobilisation
Verrouiller
Déverrouiller
Attention :
Ce connecteur (A) est exclusivement destiné à des fins de maintenance.
Son branchement sur ce terminal risque d'entraîner un dysfonctionnement de la machine.
Instructions pour le technicien de maintenance :
La longueur du câble destiné au terminal de maintenance doit être inférieure à
3m (118").
(A)
L'appareil inclut la fonction d'archivage de documents, qui enregistre les données d'image de document sur le disque dur de l'appareil. Les documents enregistrés peuvent être appelés et imprimés ou transmis si nécessaire.
En cas de défaillance du disque dur, il devient impossible d'appeler les données de documents enregistrés. Pour
éviter la perte de documents importants en cas de défaillance du disque dur, conservez les originaux des documents importants ou conservez les données d'original à un autre endroit. A l'exception des dispositions réglementaires en vigueur, Sharp Corporation décline toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte résultant de la perte de données de documents enregistrés.
"MISE AU REBUT DE LA PILE"
CE PRODUIT CONTIENT UNE PILE DE SAUVEGARDE RAM AU LITHIUM DONT LA MISE AU REBUT DOIT
ÊTRE REALISEE DANS LES REGLES DE L'ART. CONTACTEZ VOTRE REVENDEUR LOCAL SHARP OU
VOTRE REPRESENTANT DE SERVICE AGREE CONCERNANT LA MISE AU REBUT DE CETTE PILE.
Ce produit utilise une brasure d'étain-plomb et une lampe fluorescente contenant une faible quantité de mercure.
La mise au rebut de ces matériaux peut être réglementée pour des questions de protection de l'environnement.
Pour obtenir des informations concernant la mise au rebut ou le recyclage, contactez vos autorités locales ou l'organisme Electronics Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eia.org
0-3
PRECAUTIONS
Précautions relatives au laser
Longueur d'onde
Impulsions
785 nm
+10 nm
-15 nm
Amérique du Nord :
Europe : modèle 55 cpm / 62 cpm : (3,1 µs ± 3,1 ns)/7 mm modèle 70 cpm : (2,7 µs ± 2,7 ns)/7 mm modèle 55 cpm / 62 cpm : (3,7 µs ± 3,7 ns)/7 mm modèle 70 cpm : (3,2 µs ± 3,2 ns)/7 mm
Puissance de sortie 0,8 mW maxi
En production, la puissance de sortie du scanner est réglée sur 0,8 MILLIWATT PLUS 10
%. Elle est maintenue constante grâce au contrôle automatique de puissance (APC).
Attention
L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en œuvre de procédures autres que ceux mentionnés dans ce manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayonnements.
Pour l'Europe :
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
LUOKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASERAPPARAT
CAUTION
INVISIBLE LASER RADIATION
WHEN OPEN INTERLOCKS
DEFEATED. AVOID EXPOSURE
TO BEAM.
VORSICHT
UNSICHTBARE
LASERSTRAHLUNG WENN
ABDECKUNG GEÖFFNET UND
SICHERHEITSVERRIEGELUNG
ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM
STRAHL AUSSETZEN.
ADVARSEL
USYNLIG LASERSTRÅLNING
VED ÅBNING, NÅR
SIKKERHEDSBRYDERE ER
UDE AF FUNKTION. UNDGÅ
UDSAETTELSE FOR
STRÅLNING.
VAROITUS!
LAITTEEN KÄYTTÄMINEN
MUULLA KUIN TÄSSÄ
KÄYTTÖOHJEESSA
MAINITULLA TAVALLA SAATTAA
ALTISTAA KÄYTTÄJÄN
TURVALLISUUSLUOKAN 1
YLITTÄVÄLLE
NÄKYMÄTTÖMÄLLE
LASERSÄTEILYLLE.
VARNING
OM APPARATEN ANVÄNDS PÅ
ANNAT SÄTT ÄN I DENNA
BRUKSANVISNING
SPECIFICERATS, KAN
ANVÄNDAREN UTSÄTTAS FÖR
OSYNLIG LASERSTRÅLNING,
SOM ÖVERSKRIDER GRÄNSEN
FÖR LASERKLASS 1.
CLASS 1
LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
Laserstrahl
CAUTION
VORSICHT
ADVARSEL
INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCKS DEFEATED.
AVOID EXPOSURE TO BEAM.
UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND
SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERERÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
USYNLIG LASERSTRÅLING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSAFBRYDERE ER
UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.
ADVERSEL
VARNING
USYNLIG LASERSTRÅLING NÅR DEKSEL ÅPNES OG SIKKERHEDSLÅS BRYTES.
UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.
OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR ÄR
URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. BETRAKTA EJ STRÅLEN.
VARO!
AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTÖNTÄ
LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.
0-4
TABLE DES MATIERES
Page
MANUELS D'UTILISATION.......................................... 0-1
INSTRUCTIONS D'INSTALLATION ............................. 0-2
PRECAUTIONS ........................................................... 0-3
● Précautions relatives au laser .............................. 0-4
TABLE DES MATIERES ............................................... 0-5
CHAPITRE 3
APPAREILS PERIPHERIQUES
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LE PRODUIT
INTRODUCTION.......................................................... 1-2
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES ........................ 1-3
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ........................ 1-10
● Extérieur............................................................... 1-10
● Intérieur ................................................................ 1-11
● Tableau de bord.................................................... 1-13
● Ecran tactile.......................................................... 1-14
MISE SOUS ET HORS TENSION ............................... 1-17
MODE UTILISATION CONTROLEE ............................ 1-18
CHAPITRE 2
GESTION DE L'APPAREIL
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A
CHEVAL .......................................................................3-2
● Nom des pièces....................................................3-2
● Caractéristiques techniques .................................3-2
● Méthodes d'agrafage ............................................3-4
● Modes et fonctions du finisseur ............................3-6
● Retirer le papier bloqué ........................................3-11
MODULE D’INSERTION ..............................................3-14
● Nom des pièces....................................................3-14
● Caractéristiques techniques .................................3-14
● Chargement du papier..........................................3-15
● Fonctionnement manuel du module d’insertion....3-15
● Extraction d'un blocage de papier ........................3-17
● Résolution des problèmes du module d’insertion ....3-18
SHARP OSA.................................................................3-19
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE
APPLICATION (MX-AMX2) ..........................................3-19
● Application standard ................................................3-19
● Sélection d’une application standard .......................3-19
● Operation en mode OSA..........................................3-20
MODULE DE COMPTE EXTERNE (MX-AMX3) ..........3-21
● Configuration de l’application de compte externe ....3-21
● Opération en mode compte externe ........................3-21
CHARGEMENT DU PAPIER........................................ 2-2
● Identification des magasins.................................. 2-2
● Chargement du papier dans le magasin 1 - magasin 2..... 2-2
● Modification du format de papier dans le magasin
1 – magasin 2 ........................................................... 2-3
● Chargement du papier dans le magasin 3 ................. 2-5
● Changement du format de papier dans le magasin 3 2-5
● Changement du format de papier dans le magasin 4 2-6
● Caractéristiques des magasins papier (types et formats de papier acceptés dans les magasins) .. 2-12
● Réglage du type et du format de papier............... 2-14
REGLAGES SYSTEME ............................................... 2-18
● A propos des réglages ......................................... 2-20
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER.. 2-21
STOCKAGE DES FOURNITURES .............................. 2-22
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE ......................... 2-23
● Guide d'extraction d'un blocage de papier ........... 2-23
● Blocage de papier dans le module recto verso .... 2-25
RETRAIT D'UN ORIGINAL BLOQUE .......................... 2-31
RESOLUTION DES PROBLEMES .............................. 2-32
CHAPITRE 4
REALISATION DE COPIES
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ........4-2
● Originaux acceptés...............................................4-2
PLACEMENT DES ORIGINAUX ..................................4-3
VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE ... 4-5
UTILISATION DES FORMATS D'ORIGINAUX .............4-6
● Enregistrer ou effacer un format d'original............4-6
COPIE NORMALE........................................................4-7
● Réalisation de copies avec la fonction de chargement automatique de documents ..............4-7
● Copie à partir de la vitre d'exposition....................4-11
● Copie automatique recto verso à partir de la vitre d'exposition ...........................................................4-13
REGLAGE DE L'EXPOSITION.....................................4-14
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM..................4-15
● Sélection automatique (taux auto)........................4-15
● Sélection manuelle (taux de reproduction/zoom prédéfini) 4-16
● ZOOM XY .............................................................4-18
PAPIERS SPECIAUX ...................................................4-20
0-5
TABLE DES MATIERES
CHAPITRE 5
FONCTIONS DE COPIE UTILES
MODES SPECIAUX .....................................................5-2
● Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales....................................................................... 5-2
● Décalage de la marge ..........................................5-3
● Effacement ...........................................................5-4
● Copie sur deux pages...........................................5-5
● Copie en brochure................................................5-6
● Construction de travail..........................................5-8
● Copie en tandem ..................................................5-10
● Couvertures/intercalaires......................................5-12
● Intercalaires pour transparents.............................5-23
● Copie multiple.......................................................5-24
● Copie de livre........................................................5-26
● Copie bloc-notes...................................................5-27
● Card shot .................................................................. 5-29
● Image miroir..........................................................5-31
● N/B inversé ...........................................................5-31
● Menu Imprimer .....................................................5-32
ENREGISTRER, UTILISER ET EFFACER DES
PROGRAMMES DE TRAVAIL......................................5-44
● Enregistrement d'un programme de travail...........5-44
● Appeler un programme de travail .........................5-45
● Effacer un programme de travail enregistré..........5-45
INTERROMPRE UN TRAVAIL DE COPIE ...................5-46
CHAPITRE 6
ENTRETIEN DE L'APPAREIL
(POUR LA COPIE)
ENTRETIEN PAR L'UTILISATEUR ..............................6-2
● Nettoyage de la vitre d'exposition et du chargeur automatique de documents ..................................6-2
GUIDE DE DEPANNAGE .............................................6-3
CHAPITRE 7
FONCTION D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
VUE D'ENSEMBLE ......................................................7-2
● Fonction d'archivage de documents .....................7-2
POUR UTILISER LA FONCTION D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS ..............................................................7-4
● Détails du tableau de bord....................................7-4
● Sauvegarde de fichiers.........................................7-4
● Ecran principal d'archivage de documents...........7-5
● Icônes d'archivage de documents ........................7-5
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT 7-6
● Fichier temporaire.................................................7-6
● Archivage..............................................................7-7
● Travaux d'impression ............................................7-9
● Sauvegarder la numérisation................................7-10
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER.....................7-13
● Rechercher et appeler un fichier sauvegardé ........... 7-13
● Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé ..........7-15
RÉGLAGES PERSONNALISÉS ..................................7-24
● Création, édition et effacement de noms d'utilisateurs et de dossiers ..................................7-24
ENTREE DE CARACTERES .......................................7-29
RESOLUTION DES PROBLEMES ..............................7-31
0-6
CHAPITRE 8
CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES ........................ 8-2
INDEX .......................................................................... 8-4
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LE
PRODUIT
Ce chapitre contient des informations de base qui doivent être lues avant d’utiliser le produit.
Page
INTRODUCTION..................................................................................... 1-2
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES ................................................... 1-3
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ................................................... 1-10
● Extérieur.......................................................................................... 1-10
●
Intérieur ........................................................................................... 1-11
●
Tableau de bord .............................................................................. 1-13
●
Ecran tactile .................................................................................... 1-14
MISE SOUS ET HORS TENSION .......................................................... 1-17
MODE UTILISATION CONTROLEE ....................................................... 1-18
● Utilisation de l'appareil lorsque le mode utilisation controlée est activé............................................................................................... 1-18
1-1
INTRODUCTION
Merci d'avoir acheté un copieur multifonctions numérique SHARP.
D'INSTALLATION" avant d'utiliser l'appareil.
Conservez ce manuel à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment si nécessaire.
Ce manuel contient des informations générales sur l'utilisation de l'appareil, par exemple entretien périodique, procédure de chargement du papier et élimination des blocages de papier, et décrit l'utilisation des fonctions de copie et d'archivage de documents.
Il existe des manuels distincts pour les fonctions de fax, de copie, d'imprimante et de scanner réseau.
A3
B4
A4
B5
A5
■ Formats des originaux et du papier
Cet appareil prend en charge les formats standard des systèmes AB et pouces.
(Voir tableaux ci-dessous).
Formats du système AB Formats du système en pouces
11" x 17" (LEDGER)
8-1/2" x 14" (LEGAL)
8-1/2" x 13" (FOOLSCAP)
8-1/2" x 11" (LETTER)
7-1/4" x 10-1/2" (EXECUTIVE)
5-1/2" x 8-1/2" (FACTURE)
■ Signification de "R" sur les indications de format des originaux ou du papier
Certains formats d'originaux et de papier peuvent être utilisés aussi bien en orientation portrait que paysage.
Pour faire la différence entre paysage et portrait, l’indication de format en orientation paysage comporte un "R".
Ces formats sont appelés A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, etc. Les formats qui peuvent être uniquement en orientation paysage (A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13"), ne comportent pas de "R" dans leur indication de format.
Indication de format avec
"R"
Orientation paysage
Indication de format sans
"R"
Orientation portrait
1-2
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
Le copieur multifonctions numérique est capable de réaliser un ensemble de fonctions. La présente page décrit les caractéristiques de la fonction de copie.
● Mode tri
● Mode groupe
● Copie recto verso
● Réglage de l'exposition
● Réduction/Agrandissement
Voir page 1-4
● Zoom XY
Voir page 1-4
● Décalage de la marge
Voir page 1-4
● Effacement
Voir page 1-4
● Copie sur deux pages
Voir page 1-4
● Copie en brochure
Voir page 1-4
● Construction de travail
● Copie en tandem
(Sur les modèles MX-M550U, MX-M620U, ou MX-
M700U, le kit d'extension réseau est requis.)
● Couvertures/intercalaires
● Intercalaires pour transparents
● Copie multiple
● Copie de livres
● Copie d'intercalaires à onglet
● Card shot
● Programmes de travail
● Image miroir
● N/B inversé
● Date
● Tampon
● Numérotation de pages
● Texte
● Interruption d'un travail de copie
● Mode décalage
(Lorsque le finisseur ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé).
● Mode tri agrafage
(Lorsque le finisseur ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé).
● Piqûre à cheval
(Lorsque le finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé).
● Perforation
Voir page 1-8
Voir page 1-8
(Lorsque le module de perforation est installé).
● Mode insertion
Voir page 1-8
(Lorsque le module d’insertion est installé).
● Fonction d'archivage de documents
Voir page 1-8
1
Tri Voir page 4-9
Les copies peuvent être assemblées.
Original Copie
Copie recto verso Voir pages 4-10, 4-13
Copie sur les deux faces du papier en utilisant la vitre d'exposition ou le chargeur automatique de documents.
Original
Copie
Groupe Voir page 4-9
Les copies peuvent être regroupées par page.
Original Copie
Réglage de l'exposition Voir page 4-14
Le type d'image originale souhaité peut être sélectionné.
Texte Texte/Photo Photo
Résolution ABCDE
ABCDE
Plus clair Plus sombre
Exposition
1-3
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
Réduction / Agrandissement
Les copies peuvent être agrandies ou réduites au format souhaité.
Original Copie
Agrandissement Réduction
Zoom XY
Il est possible de sélectionner des taux différents pour la longueur et la largeur d'une copie.
Original Copie
Effacement
Les ombres qui apparaissent autour des bords des copies de livres ou d'originaux épais peuvent être effacées.
Original
Copie
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Copie sur deux pages
Les pages de gauche et de droite d'un livre peuvent être copiées successivement sur des feuilles distinctes.
Original livre Copie
Décalage de la marge
Des marges peuvent être ajoutées aux copies.
Copie d'un original recto
Image déplacée vers la droite
Image déplacée vers la gauche
Copie d'un original recto verso
Marge Marge
Image déplacée vers la droite
Image déplacée vers la gauche
Ou
Marge Marge
Copie en brochure
Des copies style brochure recto ou recto verso peuvent être réalisées.
Originaux (recto) Les copies terminées sont pliées en deux.
1
2
3
4
5
6
7
8
Originaux (recto verso)
2
4
6
8
1
Reliure à gauche
3
Reliure à droite
5
7
Première page
Première page
1-4
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
Construction de travail Voir page 5-8
SI vous avez un très grand nombre d'originaux, les pages peuvent être numérisées par groupes.
Intercalaire pour transparents Voir page 5-23
Les intercalaires peuvent être insérés automatiquement entre les transparents.
Originaux (recto)
Copie
1
Originaux (recto verso)
Intercalaires
300 feuilles 150 feuilles 150 feuilles
Copie en tandem Voir page 5-10
Deux appareils peuvent être utilisés pour réaliser un grand travail de copie en parallèle.
Copie multiple Voir page 5-24
Des pages d'originaux multiples peuvent être copiées sur une seule feuille de papier avec une mise en page uniforme.
Originaux
(recto)
Originaux
(recto verso)
Copie
100 feuilles 50 jeux de copies
50 jeux de copies
*Sur les modèles MX-M550U, MX-M620U ou
MX-M700U, le kit d'extension réseau est requis.
Couvertures/intercalaires Voir page 5-12
Il est possible d'ajouter des couvertures avant, des couvertures arrière ainsi que des intercalaires, sur lesquels une copie peut
également être réalisée.
Originaux
Couverture arrière
Couverture avant
Copie de livres Voir page 5-26
Il est possible de réaliser des copies style brochure de livres ou autres documents reliés.
Original Copie
Reliure à gauche
Première page Première page
Première page
Reliure à droite
Première page
Intercalaires
1-5
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
Copie d'intercalaires à onglet Voir page 5-27
Il est possible de réaliser des copies sur les onglets des intercalaires.
Original Intercalaires Copie
Image miroir Voir page 5-31
Il est possible de réaliser une copie en image miroir.
Original Copie
Largeur de l'onglet
A4 : Maximum 20mm (51/64")
8-1/2" x 11" : Maximum 17mm (5/8")
Card shot Voir page 5-29
Le recto et le verso d'une carte peuvent être copiés sur une seule feuille de papier.
Cette fonction convient pour réaliser des copies à des fins de certification et permet d'économiser du papier.
Original Copie
CARTE
Recto de la carte
CARTE
CARTE
Verso de la carte
Exemple :
Portrait format A4 (8-1/2")
Exemple :
Paysage format A4 (8-1/2")
Programmes de travail Voir page 5-44
Différentes étapes de copie peuvent être enregistrées sous forme de programme, et il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 programmes.
L'enregistrement d'un ensemble de réglages fréquemment utilisés dans un programme vous permet d'éviter de sélectionner ces réglages chaque fois que vous souhaitez les utiliser.
PROGRAMMES DE TRAVAIL
APPUYER SUR LE NUMERO DU PROGRAMME.
RAPPELER
N/B Inversé
Il est possible d'inverser le noir et blanc sur une copie pour produire une image négative.
Original
Voir page 5-31
Copie
Date Voir page 5-35
La date peut être imprimée sur les copies.
2010/AVR/4
1-6
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
Tampon Voir page 5-36
Du texte inversé peut être ajouté sur les copies
("tampon").
Interruption d'un travail de copie Voir page 5-46
Un travail de copie en cours peut être interrompu pour réaliser un travail urgent.
1
CONFIDENTIEL
PAUSE
A4
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITI
AUTO A4
Numérotation de pages Voir page 5-37
Les numéros de pages peuvent être ajoutés sur les copies.
Mode décalage Voir page 3-4
Chaque série de copies peut être légèrement décalée des autres séries pour pouvoir les séparer facilement.
Mode décalage Mode sans décalage
Texte Voir page 5-41
Du texte prédéfini peut être imprimé sur les copies.
*Lorsque le finisseur ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé.
Mode tri agrafage Voir page 3-4
Des séries de copies peuvent être automatiquement agrafées.
Original Copie
Réunion
*Lorsque le finisseur ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé.
1-7
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
Piqûre à cheval
Si un finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé, les copies peuvent être automatiquement pliées en deux et agrafées au niveau de la pliure. (Utiliser avec
la fonction de copie en brochure (Voir page 5-6) ou la
fonction copie de livres (Voir page 5-26).)
Reliure piqûre à cheval
Fonction d'archivage de documents Voir chap. 7
Une image de document peut être enregistrée sur le disque dur. Un fichier enregistré peut être appelé, imprimé et transmis facilement.
Imprimé
Image du document
Sauvegarder sur le disque dur de l'appareil
HDD
Appeler un fichier sauvegardé pour réutilisation
Transmis
6 7
*Lorsque le finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé.
Perforation
Les copies peuvent être perforées pour ajouter des trous.
Original Positions de perforation
*Lorsque le module de perforation est installé.
Mode insertion
Il est possible d'ajouter des feuilles blanches et déjà imprimées en tant que couverture ou intercalaire sur lesquelles rien ne sera imprimé.
Le module d’insertion peut servir à charger des feuilles de papier épais qui ne peuvent pas être chargées à partir d'autres magasins d'alimentation.
Original
Copie
1-8
*Lorsque le module d'insertion est installé.
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
Fonctions d'économie d'énergie
Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.
Mode d'économie d'énergie
Le mode d'économie énergie constitue le premier niveau de réduction de la consommation d'électricité. Une fois que l'appareil a effectué un travail de copie et qu'aucune autre opération n'a été réalisée, l'alimentation en courant de l'unité de fixation est réduite au bout d'un laps de temps prédéfini. L'appareil peut à nouveau être prêt à copier après une courte période. La durée prédéfinie peut être déterminée au moyen d'un réglage administrateur.
Les produits labellisés
ENERGY STAR® sont conçus pour protéger l'environnement par un rendement énergétique supérieur.
Mode mise hors tension automatique
Le mode mise hors tension automatique constitue le second niveau de réduction de la consommation d'électricité. Dans ce mode, l'alimentation de l'unité de fixation et de l'écran tactile est désactivée. Il permet d'économiser davantage d'énergie que le mode d'économie d'énergie, mais nécessite un temps de récupération plus long. La durée prédéfinie peut être déterminée au moyen d'un réglage administrateur.
Lorsque l'appareil est utilisé en tant qu'imprimante et que l'un des deux modes décrits ci-dessus est actif, le mode est automatiquement désactivé par l'arrivée d'un travail d'impression. L'appareil préchauffe automatiquement et commence l'impression après avoir atteint la température requise.
Si l'appareil est configuré pour une utilisation multifonctions et que l'un des deux modes décrits ci-dessus est actif, ce mode est automatiquement désactivé par l'arrivée d'un travail d'impression. L'un ou l'autre des deux modes est désactivé par l'utilisation de la touche de mode ARCHIVAGE DOC., ENVOI IMAGE ou COPIE.
1
1-9
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
Extérieur
(AR-F15)
1
2
Finisseur agrafeur piqûre à cheval(AR-F16)
*1
/
Finisseur(AR-F15)
*1
Module de perforation(AR-PN4A)
*1
9
Interrupteur général (Voir page 1-17)
Sert à mettre l'appareil sous tension et hors tension.
Si l'appareil n'est pas mis sous tension lorsque l'interrupteur général est activé, vérifiez que l'interrupteur principal est activé.
3
Module d’insertion (AR-CF2)
*1
10
Magasin 5 (Magasin grande capacité (AR-LC6))
*1
4
5
6
7
8
Chargeur automatique de documents(Voir
Ce dispositif charge et numérise automatiquement des feuilles d'originaux multiples. Les deux côtés d'originaux recto verso peuvent être numérisés simultanément.
Capot avant
Ouvrez pour remplacer la cartouche de toner.
11
12
Magasin 5 (Magasin grande capacité (AR-LC7))
*1
Magasin 1-Magasin 2
Les magasins contiennent du papier. Environ 800 feuilles de papier standard au format A4 ou 8-1/2" x
11" (80 g/m
2
(20 lbs.)) peuvent être chargées dans le magasin 1, et environ 1200 feuilles de papier standard au format A4 ou 8-1/2" x 11" (80 g/m
2
(20 lbs.)) peuvent être chargées dans le magasin 2.
Tableau de bord
Plateau central (Voir page 4-9)
Les feuilles terminées sont déposées ici
13
Magasin 3
Le magasin 3 contient du papier. Environ 500 feuilles de papier standard (80 g/m
2
(20 lbs.)) peuvent être chargées dans ce magasin. Il est
également possible de charger des intercalaires et des transparents.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Les papiers spéciaux (y compris les transparents) et le papier pour copie peuvent être chargés sur le plateau d’alimentation auxiliaire.
14
Magasin 4
Le magasin 4 contient du papier. Environ 500 feuilles de papier standard (80 g/m
2
(20 lbs.)) peuvent être chargées dans ce magasin.
*1
1
,
2
,
3
,
10
et
11
sont des appareils périphériques. Pour obtenir des informations sur ces équipements, reportez-vous aux explications figurant dans le manuel.
1-10
Intérieur
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
1
15
Module recto verso
Ouvrez ce capot pour extraire le papier bloqué de l'unité de fixation.
16
Unité de fixation
Les images toner sont fixées ici.
ATTENTION
L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous retirez le papier bloqué.
17
Capot du module recto verso
Ouvrez ce capot si du papier est bloqué dans le module recto verso.
18
Cartouche de toner
*2
Cette cartouche contient du toner pour l'impression. La cartouche de toner doit être remplacée si le témoin du tableau de bord clignote.
19
Interrupteur principal (Voir page 1-17)
Cet interrupteur doit rester activé si l'option fax ou
I-Fax est installée.
20
Capot latéral droit
Ouvrez ce capot pour extraire le papier bloqué dans le plateau d'alimentation auxiliaire ou le magasin grande capacité.
21
Capot supérieur du magasin grande capacité
Ouvrez ce capot pour extraire le papier bloqué le magasin grande capacité.
22
Levier de déverrouillage du capot latéral gauche
Pousser ce bouton vers le haut pour ouvrir le capot latéral gauche.
23
Capot gauche du magasin papier
Ouvrez ce capot pour retirer le papier bloqué dans le magasin 3 ou le magasin 4.
24
Tambour photoconducteur
Les images se forment sur le tambour photoconducteur.
REMARQUE
Veillez à ne pas toucher ni endommager le tambour photoconducteur.
*2 Voir page 2-21 pour la procédure d'installation et de remplacement de la cartouche de toner.
1-11
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
■ Autres équipements optionnels
●Kit d'extension réseau (MX-NBX1)
Ce kit est requis pour ajouter la fonction réseau.
Une fois ce kit installé, l'appareil peut servir d'imprimante réseau.
●Kit polices code barre (AR-PF1)
Ce kit permet d'ajouter des polices code barre.
●Kit de sécurité des données (MX-FRX5)
Ce kit est utilisé pour effacer des données
électroniques du disque dur et de la mémoire immédiatement après l'impression ou la transmission d'un document.
●Kit d'extension PS3 (MX-PKX1)
Grâce à ce kit, l'imprimante devient compatible
PostScript niveau 3.
●Kit d'extension télécopieur (AR-FX8)
Ce kit est requis pour ajouter la fonction de fax.
●Mémoire télécopieur supplémentaire (8 MB)
(AR-MM9)
●Barrette Mémoire 256 MB (AR-SM5)
Cette carte permet d'augmenter la capacité mémoire de la machine.
●Kit d'extension scanner réseau (MX-NSX1)
Ce kit est requis pour ajouter la fonction scanner réseau.
Pour ajouter la fonction scanner réseau sur les modèles MX-M550U, MX-M620U ou MX-M700U, le kit d'extension réseau est requis.
●Kit d’extension I-FAX (MX-FWX1)
Ce kit est requis pour utiliser la fonction I-Fax.
Le kit d'extension scanner réseau est requis pour ajouter la fonction I-fax.
●Module d’intégration d’application (MX-AMX1)
Le module d'intégration d'application peut être combiné à la fonction scanner réseau pour attacher un fichier de métadonnées au fichier d'une image scannée.
●Module de communication avec une
application (MX-AMX2)
Ce module permet de relier la machine à une application logicielle externe via un réseau.
●Module de compte externe (MX-AMX3)
Ce module permet d'utiliser une application de compte externe sur la machine.
Les appareils périphériques sont en principe installés en option, mais sont intégrés comme équipement standard sur certains modèles.
1-12
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
Tableau de bord
Ԙ ԙ Ԛ
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI IMAGE
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
LOGOUT
1
ԛ Ԝ
Ecran tactile
L’état de l'appareil, les messages et les touches apparaissent sur cet écran. Les fonctions d'archivage de documents, copie, scanner réseau*
1
, et fax*
2
, I-Fax*
3
sont utilisées en basculant vers l'écran de la fonction souhaitée. Voir page suivante.
2
Touches et témoins de sélection des modes
Utilisez ces touches et témoins pour changer les modes et l'affichage correspondant sur l'écran tactile.
Touche [ARCHIVAGE DOC.]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'archivage de documents. (Voir page 7-5.)
Touche [ENVOI IMAGE]/témoin EN LIGNE/ témoin DONNEES
Appuyez pour passer à l'affichage du mode scanner réseau*
1
, du mode fax*
2
ou du mode I-Fax*
3
. (Voir le
"Manuel d'utilisation (pour l’envoi d'images)") et le
"Manuel d'utilisation (pour télécopieur)".)
Touche [COPIE]
Appuyez pour sélectionner le mode de copie.
3
4
Témoin mode IMPRESSION
Témoin PRÊT
Lorsque ce témoin est allumé, cela signifie que des données d'impression peuvent être reçues.
Témoin DONNEES
S'allume ou clignote lorsque des données d'impression sont reçues. S'allume ou clignote
également lorsque des travaux d'impression sont en cours.
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Appuyez pour afficher l'état du travail en cours.
*1 Si l'option scanner réseau est installée.
*2 Si l'option fax est installée.
*3 Si l'option I-Fax est installée.
5
ԝ Ԟ ԟ Ԡ ԡ Ԣ
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
Cette touche est utilisée pour enregistrer, éditer et effacer les noms d'utilisateur et les noms de dossier pour la fonction d'archivage de documents, et pour configurer les réglages administrateur ainsi que les réglages de l'imprimante. (Voir page 7-24)
6
Touches numériques
Permettent d'entrer des valeurs numériques pour divers réglages.
7
touche [ ] (touche [LOGOUT])
Cette touche est utilisée en mode copie, en mode d'archivage de documents, en mode scanner réseau*
1
, en mode fax*
2
et en mode I-Fax*
3
.
8
Touche [#/P]
Cette touche est utilisée comme touche programme lors de l'utilisation de la fonction copie, et pour numéroter lors de l'utilisation de la fonction fax *
2
.
9
Touche [C] (Touche d'effacement)
Cette touche est utilisée en mode copie, en mode d'archivage de documents, en mode scanner réseau*
1
, et en mode fax *
2
.
10
Touche [DEPART]
Appuyez sur cette touche pour lancer la copie en mode copie, numériser un document en mode scanner réseau*
1
ou numériser un document à envoyer en mode fax*
2
ou I-fax*
3
.
11
Touche [CA] (Touche effacement total)
Cette touche est utilisée en mode copie, en mode d'archivage de documents, en mode scanner réseau*
1
, en mode fax*
2
et en mode I-Fax*
3
. Utilisez cette touche pour annuler les réglages et effectuer une opération à partir de l'état initial de l'appareil.
1-13
1
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
Ecran tactile
Les représentations de l'écran tactile fournies dans ce manuel sont des images imprimées et peuvent différer des écrans réels.
■ Utilisation de l'écran tactile
[Exemple 1]
TRAV. EN ATTENTE
COPIE
SHARP001
0666211221
JEUX/PROGRE
003 / 000
003 / 000
010 / 000
Bip
Les éléments figurant sur l'écran tactile peuvent être sélectionnés aisément en appuyant sur la touche associée à cet
élément. La sélection d'un élément est accompagnée d'un bip* pour confirmer que cet élément a bien été sélectionné. La zone de la touche correspondant à l'élément sera par ailleurs mise en surbrillance pour servir de confirmation visuelle.
* Le fait d'appuyer sur une touche grisée déclenche un double bip.
[Exemple 2]
1/13
TERMINE
Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées à l'écran.
Les bips de confirmation peuvent être désactivés dans un réglage administrateur. (Voir page 10 du
Guide des réglages Administrateur.)
■ Sélection d'une fonction
[Exemple 1]
ENTS SUR
ATION AUXILIAIRE.
ANNULER
OK
OK
0
Si une touche est mise en surbrillance sur un
écran de réglage au moment où celui-ci
IMPR. SUR INTERCALAIRES
OUI NON
PAP. ALIMENTE
PAR MOD. INS.
s'affiche, il est possible d'appuyer sur la touche
[OK] pour sauvegarder la sélection en vue d'une utilisation ultérieure.
[Exemple 2]
COPIE SUR
DEUX PAGES
La sélection d'une fonction dans l'écran des fonctions spéciales s'effectue en appuyant
COPIE EN
TANDEM sur la touche de manière
à ce qu'elle soit mise en surbrillance. Pour annuler la sélection, appuyez à nouveau sur la touche mise en surbrillance.
Fonction copieur
● Copie sur deux pages
● Construction de travail
● Copie en tandem
● Image miroir
● N/B inversé
[Exemple 3]
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
FICHIER
FICHIER TEMP.
ORIGI
1.
A4
3.
4.
B4
A3
2.
B5
Une icône représentant la fonction apparaît sur l'écran tactile et sur l'écran principal du mode sélectionné. Si vous appuyez sur cette icône, l'écran de réglage de la fonction (ou un
écran de menu) apparaît, et vous pouvez alors vérifier ou modifier les réglages et annuler facilement la fonction.
1-14
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
■ Ecran d'état des travaux (commun aux fonctions de d'imprimante, copie, fax et I-fax)
Cet écran s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] du tableau de bord.
Il peut être utilisé pour afficher les travaux "EN ATTENTE" (travaux enregistrés et travail en cours) ou la liste des travaux "TERMINES" (travaux déjà réalisés). Cet écran est utilisé pour contrôler les travaux, déplacer un travail en tête de la FILE D'ATTENTE, ou effacer un travail.
Ecran "EN ATTENTE"
*1 Ecran travail
"TERMINE"
1
TRAV. EN ATTENTE
COPIE
JEUX/PROGRESSION
020 / 001
ETAT
COPIE
1/1
EN ATTENTE
TERMINE
EN ATTENTE
TERMINE
PLUS PAPIER
COPIE 020 / 000
Suzuki
066211221
020 / 000
002 / 000
EN ATTENTE
DETAIL
PRIORITE
ARRET/EFF.
DETAIL
APPEL
EN ATTENTE
I-FAX I-FAX
IMPR./COPIE NUM. VERS
TRAVAIL FAX
1
Liste des travaux
Les travaux affichés dans la liste des travaux sont disponibles sous forme de touches. Pour annuler une impression ou donner à un travail d'impression le degré de priorité le plus élevé, appuyez sur la touche correspondante pour sélectionner ce travail et effectuez l'opération souhaitée en utilisant les touches décrites aux rubriques
8
et
9
.
Ce voyant indique le travail en cours ainsi que les travaux d'impression en attente. Les icônes situées à gauche des travaux en attente indiquent le mode.
L'icône d'archivage de documents réimprimés est mise en surbrillance.
Notez que cette icône n'est pas mise en surbrillance durant la retransmission d'un travail de transmission de fax/d'image.
Mode impression
Mode copie
Mode NUMERISATION
Numériser vers courrier électronique
Numériser vers
FTP
Numériser vers Sharpdesk
Numériser vers dossier réseau
Envoi de fax
Mode fax
Réception de fax
Envoi de fax PC
Mode fax Internet
Envoi de fax
Internet
Réception de fax
Internet
Envoi de fax Internet PC
*1 "PLUS PAPIER" sur l'écran d'état des travaux
Si un écran d'état indique "PLUS PAPIER", le format de papier spécifié pour ce travail n'est chargé dans aucun des magasins.
Dans ce cas, le travail sera suspendu jusqu'à ce que le papier requis soit chargé. Les autres travaux enregistrés seront imprimés (si possible) jusqu'à ce que le papier requis soit chargé. (Les autres travaux ne seront pas imprimés en cas de manque de papier durant l'impression.) Si vous devez changer le format de papier parce que le format spécifié n'est pas disponible, appuyez sur la touche correspondant au travail en cours pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche [DETAIL] décrite à la section
10
.
2
Touche de sélection du mode
Cette touche permet de commuter l'affichage de la liste des travaux entre "EN ATTENTE" et
"TERMINE".
EN ATTENTE : Indique les travaux enregistrés ainsi que le travail en cours.
TERMINE: Indique les travaux terminés.
Les fichiers sauvegardés à l'aide des fonctions
"FICHIER" et "FICHIER TEMP." ainsi que les travaux pour diffusion générale terminés apparaissent sous forme de touches sur l'écran des travaux terminés. Vous pouvez appuyer sur les touches "FICHIER" ou "FICHIER TEMP." dans l'écran des travaux terminés, puis sur la touche
[APPEL] pour appeler l'image, et l'imprimer ou l'envoyer. En appuyant sur une touche de diffusion générale des travaux terminés , puis sur le touche
[DETAIL], vous pouvez contrôler le résultat de la transmission.
1-15
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
3
4
5
6
7
8
Touche [IMPR./COPIE]
La liste des travaux d'impression du mode impression est alors affichée (copie, impression, réception de fax, réception de fax Internet et impression automatique).
Touche [NUM. VERS]
Cette touche permet d'afficher l'état de la transmission ainsi que les travaux terminés du mode de numérisation (Numériser vers courrier
électronique, Numériser vers FTP, Numériser vers poste de travail, Numériser vers SMB) lorsque l'option scanner réseau est installée.
Touche [TRAVAIL FAX]
Cette touche affiche l'état de la transmission/ réception ainsi que les travaux terminés du mode fax (fax et fax PC) lorsque l'option fax est installée.
Touches de commutation de l'affichage
Permettent de passer à une autre page de la liste des travaux affichés.
[Touche [I-FAX]
Cette touche permet d'afficher l'état de transmission/réception ainsi que la liste des travaux terminés du mode I-Fax et du mode I-Fax
PC lorsque l'option I-Fax est installée.
Touche[ARRET/EFF.]
Annule ou efface le travail en cours ou efface le travail sélectionné réservé. Notez que l'impression de fax ou de fax Internet reçus ne peut pas être annulée ou effacée.
9
10
Touche PRIORITE
Un travail enregistré dans la liste des travaux "EN
ATTENTE" peut être imprimé en priorité sur tous les autres travaux enregistrés en sélectionnant ce travail et en appuyant sur cette touche.
Touche [DETAIL]
Affiche des informations détaillées relatives au travail sélectionné. Les fichiers sauvegardés à l'aide des fonctions "FICHIER" et "FICHIER TEMP." ainsi que les travaux pour diffusion générale terminés apparaissent sous forme de touches sur l'écran des travaux terminés. Il est possible d'appuyer sur un fichier temporaire sur l'écran des travaux terminés ou d'appuyer sur la touche
[Archivage] suivie de la touche [APPEL] pour appeler un travail terminé et l'imprimer ou le transmettre. Si vous appuyez sur une touche de diffusion générale des travaux terminés puis sur la touche [DETAIL], vous pouvez contrôler le résultat de la transmission.
11
Touche [APPEL]
Si vous appuyez sur cette touche après avoir sélectionné un travail sur l'écran d'état des travaux
TERMINES (travail enregistré à l'aide des touches
FICHIER ou FICHIER TEMP. de la fonction d'archivage de documents), l'écran de menu
"REGLAGE DU TRAVAIL" apparaît pour vous permettre de retransmettre ou réimprimer le travail terminé. (Voir "Fonction d'archivage de documents" à la page 7-2.)
1-16
MISE SOUS ET HORS TENSION
L'appareil est doté de deux interrupteurs. Vous trouverez l'interrupteur principal en haut à droite après avoir ouvert le capot avant. L'interrupteur général est situé en haut à gauche, du côté droit de l'appareil.
Ces deux interrupteurs s'utilisent habituellement de la façon suivante :
Position ON
Position OFF
Interrupteur principal Interrupteur général position ON. (Veillez à ce qu'il soit en position ON pour utiliser la fonction fax.)
Interrupteur général :Placez–le en position ON avant d'utiliser l'appareil.
Désactivez-le pendant la nuit lorsque l'appareil n'est pas utilisé.
Interrupteur principal sur "ON", interrupteur général sur "ON"
Les fonctions de copie, imprimante, fax*, fax
Internet*, scanner réseau* et archivage de documents peuvent être utilisées. Si la machine n'est pas utilisée pendant un certain temps après la mise sous tension, elle basculera automatiquement en état de faible consommation d'énergie (mode d'économie d'énergie ou mode mise hors tension
* Les options requises doivent être installées pour utiliser ces fonctions.
Interrupteur principal sur "OFF", interrupteur général sur "ON"
Les fonctions de copie, imprimante, fax, fax Internet, scanner réseau et archivage de documents ne peuvent pas être utilisées.
ATTENTION
Avant de mettre l'appareil hors tension, assurez-vous que les voyants Communication et Données ne clignotent pas sur le tableau de bord. Si vous mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pendant que les voyants clignotent, il peut en résulter un endommagement du disque dur ainsi que la perte des données en cours d'enregistrement ou de réception.
1
Interrupteur principal sur "ON", interrupteur général sur "OFF"
Mettez les interrupteurs dans cette position durant la nuit ou lorsque l'appareil n'est pas en cours d'utilisation. L'écran tactile ne peut pas être utilisé, mais les fonctions suivantes restent toutefois opérationnelles:
Lorsque l'option fax est installée :
Réception automatique de fax, transmission par minuterie (transmission automatique à une heure spécifiée), et transmission lorsque la fonction Relève est demandée par un autre appareil (transmission à distance, transmission relais)
Si l'option I-Fax est installée :
Réception automatique de fax Internet
Interrupteur principal sur "OFF", interrupteur général sur "OFF"
Les fonctions de copie, imprimante, fax, fax Internet, scanner réseau et archivage de documents ne peuvent pas être utilisées.
Mettez les deux interrupteurs sur OFF et débranchez le cordon d'alimentation si vous suspectez une panne de l'appareil, en cas d'orage ou lorsque vous déplacez l'appareil.
1-17
MODE UTILISATION CONTROLEE
Le mode utilisation controlée peut être activé pour conserver une trace du nombre de pages imprimées et transmises
(numérisées) pour chaque compte (il est possible d'établir jusqu'à 500 comptes). Les décomptes de pages peuvent être consultés à l'écran et totalisés si nécessaire.
<Ce mode est activé séparément dans les réglages administrateur pour les fonctions de copie, imprimante, fax, I-Fax, scanner réseau et archivage de documents (page 7 du Guide des réglages Administrateur).>
Utilisation de l'appareil lorsque le mode utilisation controlée est activé
La procédure de copie lorsque le mode utilisation controlée a été activé pour la fonction copie est décrite ci-dessous.
REMARQUES
● Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents et la transmission de fax/d'image, un message vous demandant d'entrer votre numéro de compte apparaît chaque fois que vous revenez à l'écran principal de l'une de ces fonctions sur l'écran tactile. Entrez votre numéro de compte de la même manière que pour le mode copie et commencez la procédure de numérisation.
● Lorsque le compteur est activé pour la fonction imprimante, vous devez entrer votre numéro de compte dans l'écran de configuration du pilote de l'imprimante de votre ordinateur pour imprimer.
Lorsque le mode d’utilisation controlée est activé, le message correspondant apparaît sur l'écran tactile.
ENTRER VOTRE NUMERO DE COMPTE.
Lorsque l'écran ci-dessus s'affiche, entrez votre numéro de compte à 5 chiffres, puis commencez la procédure de copie.
1 Entrez votre numéro de compte (5 chiffres)
à l'aide des touches numériques.
LOGOUT
Lorsque vous entrez votre numéro de compte, les tirets(-) se changent en un astérisque ( ). Si vous saisissez un chiffre incorrect, appuyez sur la touche ( ), puis entrez le bon chiffre.
Si un numéro de compte correct est entré, le message suivant s'affiche :
2 Suivez les étapes appropriées pour effectuer la copie.
Lorsque le travail de copie a commencé, le message suivant s'affiche.
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
APPUYER SUR [LOGOUT] POUR TERMINER.
Pour effectuer un travail d’interruption de copie
(page 5-46), appuyez sur la touche [PAUSE], puis
entrez votre numéro de compte comme expliqué à l'étape 1. Le message suivant s'affiche.
ETAT COMPTE : FAITES /RESTANTES
COPIES :00,123,000/00,012,456
MODE INTERRUPTION DE COPIE.
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
OK
Si une limite a été définie dans les réglages administrateur pour le nombre de copies pouvant être effectuées par le compte, le nombre de copies restant s'affiche.
Vérifiez le nombre affiché sur l'écran, puis appuyez sur la touche [OK].
REMARQUE
Si "PROTECTION DES NUMEROS DE COMPTE" est activé dans les réglages administrateur et qu'un numéro de compte incorrect est saisi trois fois de suite, le message "VEUILLEZ CONSULTER VOTRE
ADMINISTRATEUR POUR OBTENIR DE
L'ASSISTANCE" s'affiche (page 8 du Guide des réglages Administrateur). Le fonctionnement n'est pas possible pendant l'affichage de ce message
(environ une minute).
1-18
3 Une fois le travail de copie terminé, appuyez sur la touche [ ] (touche [LOGOUT])
LOGOUT
CHAPITRE 2
GESTION DE L'APPAREIL
Ce chapitre explique comment charger le papier, remplacer la cartouche de toner et extraire les blocages de papier. Vous y trouverez
également des informations sur les fournitures.
Page
CHARGEMENT DU PAPIER................................................................... 2-2
●
Identification des magasins............................................................. 2-2
●
Chargement du papier dans le magasin 1 - magasin 2 .................. 2-2
●
Modification du format de papier dans le magasin 1 – magasin 2 .. 2-3
●
Chargement du papier dans le magasin 3 ...................................... 2-5
●
Changement du format de papier dans le magasin 3 ..................... 2-5
●
Changement du format de papier dans le magasin 4 ..................... 2-6
●
Chargement du papier dans le magasin 5 (magasin grande
●
capacité en option AR-LC6) ............................................................ 2-7
Chargement du papier dans le magasin 5 (magasin grande
●
capacité en option AR-LC7) ............................................................ 2-8
Chargement du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire..... 2-10
●
Caractéristiques des magasins papier (types et formats de papier acceptés dans les magasins).......................................................... 2-12
●
Réglage du type et du format de papier.......................................... 2-14
●
REGLAGES SYSTEME .......................................................................... 2-18
●
Procédure générale pour les réglages personnalisés..................... 2-18
●
A propos des réglages .................................................................... 2-20
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER ............................ 2-21
STOCKAGE DES FOURNITURES ......................................................... 2-22
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE .................................................... 2-23
●
Guide d'extraction d'un blocage de papier ...................................... 2-23
●
●
Blocage de papier dans le module recto verso ............................... 2-25
●
Blocage de papier dans la zone d'alimentation papier.................... 2-26
RETRAIT D'UN ORIGINAL BLOQUE ..................................................... 2-31
●
Retirer un original bloqué du chargeur automatique de documents 2-31
RESOLUTION DES PROBLEMES ......................................................... 2-32
2-1
CHARGEMENT DU PAPIER
Au cas où le papier viendrait à manquer pendant une impression, un message s'affiche à l'écran.
Suivez la procédure décrite ci-après pour charger du papier.
Identification des magasins
Les magasins sont identifiés à l'aide des numéros ci-dessous.
Pour connaître les types et formats de papier acceptés par les différents magasins, voir page 2-12.
1
Magasin 1
Ceci est le magasin grande capacité de gauche.
2
Magasin 3
3
Magasin 4
4
Magasin 2
Ceci est le magasin grande capacité de droite.
5
Magasin 5
Ceci est le magasin grande capacité en option.
6
Plateau d'alimentation auxiliaire
REMARQUES
● N’utilisez pas de feuilles froissées ou pliées. Vous risqueriez de provoquer un blocage papier.
● Ne posez aucun objet lourd et n'appuyez pas sur un magasin sorti de son logement.
● Ne placez pas d'objets sur le magasin grande capacité. Cela risque d'endommager le magasin ou d'entraver le fonctionnement.
● Placez le papier face imprimée vers le haut. Toutefois, si vous avez défini le type de papier "PRE-IMPRIME" ou
"A EN-TETE", chargez le papier face imprimée vers le bas*.
* Si la fonction recto verso est désactivée au moyen de " DESACTIVATION DU RECTO VERSO " dans les réglages administrateur (page 11 du Guide des réglages Administrateur), placez le papier face imprimée vers le haut.
Chargement du papier dans le magasin 1 - magasin 2
La magasin 1 accepte le format de papier A4 ou 8-1/2" x 11". La magasin 2 accepte le format de papier A4 ou 8-1/2" x 11". Il s'agit de magasins grande capacité fonctionnant en parallèle et pouvant accueillir environ 2000 feuilles de papier SHARP standard (80 g/m
2
(20lbs.)). Si vous souhaitez modifier le format de papier du magasin 1 ou du magasin 2, consultez votre revendeur (le format de papier doit être modifié par un technicien).
1 Sortez le magasin papier 1-magasin 2.
Sortez délicatement le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
2 Chargez le papier dans les magasins gauche et droit.
Ligne témoin
Soulevez le guide papier et insérez du papier dans le magasin 1.* 1
Le magasin peut accueillir environ 800 feuilles de papier SHARP standard
(80 g/m
2 (20lbs.)).
Assurez-vous de replacer le guide papier dans sa position d'origine après avoir chargé le papier.
Ligne témoin
Chargez du papier dans le magasin 2.*
1
Le magasin peut accueillir environ 1200 feuilles de papier SHARP standard (80 g/m
2
(20lbs.)).
*1 La pile de papier ne doit pas dépasser la ligne témoin.
2-2
CHARGEMENT DU PAPIER
3 Replacez délicatement le magasin
1-magasin 2 dans l'appareil.
Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
4 Définissez le type de papier.
Si le format de papier a été changé du format AB à un format en pouce ou inversement, ou si le type de papier a été modifié, veillez à modifier les réglages
comme expliqué à la section "Réglage du type et du format de papier" (Voir page 2-14).
5 Le chargement du papier dans le magasin
1/magasin 2 est à présent terminé.
Modification du format de papier dans le magasin 1 – magasin 2
Pour modifier le format de papier dans le magasin 1 – magasin 2, suivez les étapes ci-dessous.
Cette section explique uniquement comment modifier le format de papier. Pour les procédures d'ouverture/fermeture
Pour régler le format du papier du magasin 1 sur B5, ou passer du format B5 à un autre format, contactez votre revendeur ou un technicien agréé. (Seul un technicien est en mesure d'effectuer cette opération.)
1
Retirez le guide papier.
2
Réglez le guide en fonction du format du papier utilisé.
2
Tray 1 Tray 2
(A)
LT
A4
(B)
A4
LT
Crochet Guide-papier
Tout en maintenant la base au fond du magasin, maintenez le crochet au bas du guide papier enfoncé et soulevez légèrement le guide papier.
REMARQUES
● Ne posez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas dessus.
● Avant de modifier le format de papier du magasin
1, soulevez le guide papier.
Les formats de papier sont indiqués au niveau de la fente (A) au fond du magasin et au niveau du trou (B) en haut du guide papier. ("LT" correspond au format 8-1/2" x 11".)
Alignez le bas du guide papier avec la fente, et le trou en haut du guide papier avec le loquet de verrouillage.
REMARQUES
● Lors de la mise en place du guide papier, assurez-vous que le haut et le bas du guide sont réglés sur le même format de papier.
● Si le haut et le bas du guide papier ne sont pas réglés sur le même format de papier, le papier risque de se froisser ou de rester bloqué dans la machine.
2-3
CHARGEMENT DU PAPIER
3 Poussez le guide papier jusqu'à ce qu'un déclic retentisse.
5 Set the paper type and paper size.
Pour plus d'informations sur la configuration de
ces réglages, voir "Réglage du type et du format de papier" (page 2-14).
Un réglage de type ou de format de papier incorrect peut entraîner la sélection automatique d'un mauvais type ou format de papier et ainsi provoquer un blocage ou empêcher l'impression.
Poussez le guide papier jusqu'à ce que le crochet se mette en place. (Un déclic doit retentir.) Faites bouger légèrement le guide papier pour vous assurer qu'il est correctement mis en place.
4 Répétez les étapes 1 à 3 pour régler le guide papier arrière sur le format de papier utilisé.
Assurez-vous que les guides papier avant et arrière sont réglés sur le même format de papier.
NOTES
● Lorsque vous démontez puis remontez le guide papier arrière, veillez à ne pas heurter le capot avant de la machine
● Réglez les guides avant et arrière. Si vous ne réglez qu'un seul guide, le papier risque de se froisser ou de rester bloqué dans la machine.
2-4
CHARGEMENT DU PAPIER
Chargement du papier dans le magasin 3
Le magasin 3 peut accueillir environ 500 feuilles de papier standard (80 g/m
2 (20lbs.)) du format A3 au format A5R
(11" x 17" à 5-1/2" x 8-1/2"R). Il accepte également des papiers spéciaux tels que les intercalaires ou les transparents. Pour obtenir des informations sur les papiers spéciaux qui peuvent être utilisés, reportez-vous à la section "Caractéristiques des magasins papier (types et formats de papier acceptés dans les magasins)" de la page
"Chargement de transparents" de la page suivante.
1 Sortez le magasin papier 3.
Sortez délicatement le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
3 Replacez délicatement le magasin 3 dans l'appareil.
Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
2
2
Chargez le papier dans le magasin.
La pile de papier ne doit pas dépasser la ligne témoin (au maximum 500 feuilles de papier standard SHARP (80 g/m
2
(20lbs.)).
Pour changer le format de papier, voir
"Changement du format de papier dans le magasin 3" ci-dessous.
4 Définissez le type de papier.
5
Si le format de papier a été changé du format AB à un format en pouce ou inversement, ou si le type de papier a été modifié, veillez à modifier les réglages
comme expliqué à la section "Réglage du type et du format de papier" (Voir page 2-14).
Le chargement du papier dans le magasin
3 est à présent terminé.
Changement du format de papier dans le magasin 3
1 Sortez le magasin papier 3.
Retirez le papier éventuellement présent dans le magasin.
4 Replacez délicatement le magasin 3 dans l'appareil.
Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
2
Réglez les guides papier A et B aux dimensions du papier à insérer en appuyant sur leur levier de verrouillage et en les faisant glisser.
Les guides papier A et B peuvent coulisser.
Réglez-les à la taille du papier à charger en comprimant leurs leviers de verrouillage.
3
Chargez le papier dans le magasin.
5 Définissez le type du papier qui a été chargé dans le magasin 3.
Veillez à changer les réglages appropriés comme
expliqué à la section "Réglage du type et du format de papier" (Voir page 2-14).
Si vous avez changé le format de papier, n'oubliez pas de changer le réglage du format de papier. Si le réglage du format de papier n'a pas été effectué correctement, un mauvais format de papier sera sélectionné automatiquement, ce qui risque d'empêcher l'impression ou de provoquer des blocages.
6
Le changement du format de papier dans le magasin 3 est à présent terminé.
2-5
CHARGEMENT DU PAPIER
■ Chargement d'intercalaires
Si vous utilisez des intercalaires, suivez les étapes ci-dessous pour fixer le guide spécial au plateau séparateur sur le bord inférieur de l'intercalaire. Le plateau 4 n'accepte pas les intercalaires.
1 Retirez le guide papier pour intercalaires.
Ce guide est situé du côté gauche, à l'intérieur de l'appareil, comme indiqué ci-contre.
Veillez à remettre le guide en place une fois que vous avez fini de l'utiliser.
2 Retirez le magasin et fixez le guide.
Faites glisser le plateau séparateur vers le bord inférieur des intercalaires et fixez le guide de manière à ce qu'il recouvre le plateau séparateur.
3 Placez les intercalaires dans le magasin.
Chargez les intercalaires face imprimée vers le haut.
[Exemple]
Assurez-vous que les positions des onglets correspondent à celles des originaux comme indiqué ci-dessous.
Original Intercalaires
Recto
1ère page 2ème page 3ème page 4ème page
1ère page
2ème page
3ème page 4ème page
4 Replacez délicatement le magasin dans l'appareil et définissez le type de papier pour les intercalaires.
(Voir "Réglage du type et du format de papier" page 2-14)
■ Chargement de transparents
Veillez à insérer les transparents en plaçant l'étiquette vers le bas et le transparent orienté verticalement. Si vous placez le transparent avec l'étiquette vers le haut, vous risquez d'obtenir un blocage et une mauvaise qualité d'image. (Le plateau 4 n'accepte pas les transparents.)
Changement du format de papier dans le magasin 4
Le magasin 4 peut accueillir des formats de papier A3 à B5 (11" x 17" à 7-1/4" x 10-1/2"R). Pour connaître les papiers pouvant être utilisés, voir "Caractéristiques des magasins papier (types et formats de papier acceptés dans les magasins)" page 2-12.
Les procédures de chargement du papier dans le magasin 4 et de changement du format de papier sont identiques
à celles du magasin 3 (Voir page 2-5).
REMARQUE
Lorsque vous vous référez aux explications relatives au magasin 3, gardez à l'esprit que les papiers spéciaux tels que les intercalaires et les transparents ne peuvent pas être utilisés dans le magasin 4. Utilisez le magasin 3 pour les papiers spéciaux.
2-6
CHARGEMENT DU PAPIER
Chargement du papier dans le magasin 5 (magasin grande capacité en option AR-LC6)
Le magasin grande capacité peut contenir jusqu'à 3 500 feuilles de papier standard SHARP (80 g/m
2 (20 lbs.)) de format A4 (80 g/m
2 (20 lbs.)). Si vous souhaitez modifier le format de papier, consultez votre revendeur (le format de papier doit être modifié par un technicien de maintenance).
1
Sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Lorsque le magasin est en cours d'utilisation, veillez à ne pas tirer trop fort pour l'extraire. Cela risque d'endommager le magasin.
3
Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
Le plateau remontera automatiquement jusqu'en position de chargement du papier.
2
2 Placez le papier au centre du plateau.
La pile de papier ne doit pas dépasser la ligne témoin (jusqu'à 3.500
feuilles de papier
SHARP standard (80 g/m
2 (20 lbs.)).
Si vous avez changé le type de papier, veillez à modifier les réglages
comme expliqué à la section "Réglage du type et du format de papier" (Voir page 2-14).
■ Caractéristiques
Nom
Format papier
Poids papier
Capacité papier (papier ordinaire)
Magasin grande capacité (AR-LC6)
A4 (8-1/2"x 11")
60 à 105 g/m
2 (16 à 28 lbs.)
3500 feuilles (80 /m 2 (20 lbs.))
Dimensions
Alimentation
Grammage
Dimensions totales lorsqu'il est fixé à l'appareil
376 mm (L) x 546 mm (P) x 518 mm (H)
(14-23/32" (W) x 21-1/2" (D) x 20-13/32" (H))
Alimenté par l'unité centrale
Environ 28,5 k g (62,9 lbs.)
1347 mm (L) x 679 mm (P)
(53-3/64" (W) x 26-47/64" (D))
Les caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis.
2-7
CHARGEMENT DU PAPIER
Chargement du papier dans le magasin 5 (magasin grande capacité en option AR-LC7)
Un magasin grande capacité en option (AR-LC7) est disponible pour l'appareil. Le AR-LC7 peut contenir jusqu’à
3000 feuilles de papier de 80 g/m
2 (20 lbs.). (Voir les "Caractéristiques" suivantes pour trouver les différents types de papier pouvant être utilisés dans le magasin grande capacité.)
Une fois installé, le AR-LC7 fonctionne comme le "Magasin 5". Le AR-LC7 ne peut être utilisé avec le AR-LC6 décrit
■ Noms des pièces
Bouton de mise en marche / Témoin
Pour charger du papier dans le magasin, appuyez sur ce bouton, attendez que les témoins s'éteignent puis sortez le magasin de son logement.
Capot supérieur
Ouvrez ce capot pour extraire le papier bloqué.
● Placez le papier dans le magasin face imprimée vers le haut. Toutefois, s'il s'agit d'un type de papier
"PRE-IMPRIME" ou "A EN TETE", chargez le papier face imprimée vers le bas*.
* Si la fonction recto verso a été interdite au moyen de "Désactivation du recto verso" dans les programmes du responsable (page 11 du manuel du responsable), placez le papier face imprimée vers le haut.
Affichage du format papier
REMARQUES
● Si vous souhaitez modifier le format de papier, consultez votre revendeur (le format de papier doit
être modifié par un technicien de maintenance).
● N’utilisez pas de feuilles gondolées ou pliées. Ceci entraînerait des bourrages papier.
● Lorsque le magasin a été retiré, ne placez pas d'objets lourds sur le magasin ou n'appuyez pas sur le magasin.
● Ne placez pas d'objets sur le magasin grande capacité ou ne l'utilisez pas comme chaise ou marche. Cela risque d'endommager le magasin et d'interférer avec l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire.
■ Caractéristiques
Nom Large capacity tray (AR-LC7)
Formats papier* A3 (11" x 17"), B4 (8-1/2" x 14"),
A4 (8-1/2" x 11"), A4R (8-1/2" x 11"R)
Grammage 60 à 105 g/m
2 (16 à
28 lbs.)
Nombre de magasin papier
/Capacité papier
Un magasin de 3000 feuilles (80 g/m
2 ou 20 lbs.)
Alimentation Fourni par l'appareil
Dimensions
Poids
690mm (W) x 587mm (D) x 521.5mm
(H) (27-5/32" (W) x 23-7/64" (D) x
20-17/32" (H))
Env. 50 k g (Env. 110 lbs.)
* Les formats de papier ordinaire indiqués peuvent
être utilisés. Si vous utilisez le AR-LC7, reportez-vous également à la section "Informations complémentaires sur le papier ordinaire" à la page
Les caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis.
2-8
CHARGEMENT DU PAPIER
■ Chargement de papier dans le magasin AR-LC7
Au cas où le papier viendrait à manquer pendant une impression, un message s'affiche à l'écran. Suivez la procédure décrite ci-après pour charger du papier.
1 Sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Soulevez la poignée et sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
ATTENTION
Lorsque vous chargez du papier, veillez à ne pas insérer vos mains dans les orifices du plateau.
N'insérez pas vos mains ici.
2
REMARQUE
Pour ajouter au changer du papier, appuyez sur le bouton de mise en marche.
Lorsque le bouton est enfoncé, le témoin clignote jusqu'à ce que le plateau s'arrête. Ne sortez pas le magasin de son logement tant que le témoin ne s'est pas éteint. Si vous tentez de sortir le magasin de son logement alors que le témoin clignote ou est allumé, vous risquez d'endommager le magasin.
2 Placez le papier sur le plateau.
La pile de papier ne doit pas dépasser la ligne témoin. Lorsque le magasin est sorti de
Indicator line son logement, le plateau descend jusqu'à une position dans laquelle environ
500 feuilles de papier au format A4 (8-1/2" x 11") de 80 g/m
2 (20 lbs.) peuvent être accueillies. Une fois le papier mis en place, le plateau descend jusqu'à une position dans laquelle environ 500 feuilles supplémentaires peuvent être accueillies.
Lorsque le plateau est complètement descendu, environ 3000 feuilles de papier peuvent être accueillies.
Si un type de papier différent, utilisé précédemment, est chargé, le réglage du format papier dans le magasin doit être modifié sur l'appareil. Veillez à modifier les réglages appropriés, comme expliqué dans la section
"Réglage du type et du format de papier" à la page
REMARQUES
N'insérez pas d'objets dans le magasin ou ne tentez pas de placer des feuilles de papier usagées dans le magasin. Cela risque d'endommager le magasin.
● Utilisez le papier recommandé par SHARP (page
2-23). Les papiers spéciaux ne peuvent pas être utilisés.
3
Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
Une fois que le magasin a été poussé dans son logement, le témoin clignote jusqu'à ce que le plateau ait terminé de remonter puis reste allumé.
2-9
CHARGEMENT DU PAPIER
Chargement du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des cartes postales, des étiquettes, des intercalaires ou tout autre papier spécial. Si vous utilisez du papier standard SHARP, vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 20 cartes postales) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins. Pour connaître les types papier pouvant être utilisés dans le plateau d'alimentation auxiliaire, voir
"Caractéristiques des magasins papier (types et formats de papier acceptés dans les magasins)" page 2-12.
REMARQUE
Après avoir chargé le papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, n'oubliez pas de paramétrer le type et le format du papier (étape 4) s'ils ont été modifiés.
1 Ouvrez le plateau d'alimentation auxiliaire.
4 Réglez le type et le format du papier chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
Si le format de papier a été changé du format AB à un format en pouce ou inversement, ou si le type de papier a été modifié, veillez à modifier les réglages
comme expliqué à la section "Réglage du type et du format de papier" (Voir page 2-14).
5 La procédure de chargement du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
En chargeant du papier
A3, B4, A4R, 11" x 17",
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13" ou 8-1/2" x 11"R, veillez
à sortir complètement le plateau d'alimentation auxiliaire. Si le plateau d'alimentation auxiliaire n'est pas sorti complètement, le format du papier chargé n'est pas affiché correctement.
2
Réglez les guides du plateau d'alimentation auxiliaire à la largeur du papier.
■ Chargement d'intercalaires sur le
plateau d'alimentation auxiliaire
[Exemple]
Assurez-vous que les positions des onglets correspondent à celles des originaux comme indiqué ci-dessous.
Original Intercalaires
Recto
1ère page 2ème page 3ème page 4ème page
1ère page
2ème page
3ème page 4ème page
Placez les intercalaires face imprimée vers le haut.
3 Insérez le papier jusqu'au fond du plateau d'alimentation auxiliaire. (Ne forcez pas.)
Placez le papier face imprimée vers le haut. Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, vous risquez de salir la partie interne de l'appareil, des taches pouvant alors apparaître sur les copies. Un espace peut entraîner une impression déformée ou des plis.
2-10
Recto
■ Points importants à prendre en
compte pour l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire
● Veillez à insérer les papiers de format A5, 5-1/2" x
8-1/2" et les cartes postales comme indiqué (1) chargement horizontal dans le schéma ci-dessous.
(1) (2)
(1):Chargement horizontal
(2):Chargement vertical
● Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des cartes postales, des transparents recommandés par SHARP ou du papier pour impression verso, veillez à n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer des blocages papier.
● Avant de charger du papier épais, veillez à bien le lisser.
● Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant dans le plateau, mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez-le en une pile unique.
● N’utilisez pas du papier qui a déjà été imprimé par un télécopieur à papier ordinaire ou une imprimante laser, car cela pourrait salir les impressions.
● Lorsque vous imprimez sur des transparents, retirez les feuilles dès qu'elles sortent de l'appareil. L'empilement des transparents sur le plateau de sortie pourrait les gondoler.
● Utilisez uniquement les transparents recommandés par SHARP. Le transparent doit
être chargé dans le plateau d'alimentation auxiliaire, l'étiquette étant placée vers le bas et le transparent orienté verticalement. Si vous placez le transparent avec l'étiquette vers le haut, vous risquez d'obtenir un blocage et une mauvaise qualité d'image.
Etiquette vers le bas
● Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau d'alimentation auxiliaire, pensez à ventiler les feuilles plusieurs fois.
● Utilisez uniquement des intercalaires en papier.
L'appareil n'accepte pas les intercalaires en plastique ou autre matériau.
CHARGEMENT DU PAPIER
2-11
2
CHARGEMENT DU PAPIER
Caractéristiques des magasins papier (types et formats de papier acceptés dans les magasins)
Les caractéristiques des types et formats de papier pouvant être chargés dans les différents magasins sont présentées ci-dessous.
Numéro de magasin
(nom du magasin)
Types de papier acceptés Formats de papier acceptés
Magasin 1 Papier ordinaire (Voir page suivante
"Informations complémentaires sur
Magasin 2 le papier ordinaire".)
A4, 8-1/2" x 11"
Magasin 3
Papier spécial
(Voir page suivante
"Informations complémentaire s sur les supports spéciaux acceptés".)
• Papier épais
• Transparent
• Etiquettes
• Intercalaires
Poids papier
60 à 105 g/m
(16 à 28 lbs.)
2
Papier ordinaire
(Voir page suivante "Informations complémentaires sur le papier ordinaire".)
• Si "AUTO-AB" est sélectionné dans "Réglage du type et du format de papier" (page 2-14), les
formats de papier suivants peuvent être automatiquement détectés:
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 8-1/2" x 13"
• Si "AUTO-POUCE" est sélectionné dans
"Réglage du type et du format de papier" (page
2-14), les formats de papier suivants peuvent
être automatiquement détectés :
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x
11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R
• Formats non standard
60 à 128 g/m
2
(16 à 34 lbs.)
• Si "AUTO-AB" est sélectionné dans "Réglage du type et du format de papier" (page 2-14), les
formats de papier suivants peuvent être automatiquement détectés :
A4, A4R, B5, B5R (uniquement A4 pour intercalaires)
• Si "AUTO-POUCE" est sélectionné dans
"Réglage du type et du format de papier" (page
2-14), les formats de papier suivants peuvent
être automatiquement détectés:
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (uniquement 8-1/2" x
11" pour intercalaires)
• Formats non standard inférieurs à du A4 ou
8-1/2" x 11"
• 40 transparents peuvent être chargés
• Vous pouvez utiliser des intercalaires
Voir les remarques relatives aux papiers spéciaux
à la page suivante.
Magasin 4
Plateau d'alimentation auxiliaire
Papier ordinaire (Voir page suivante "Informations complémentaires sur le papier ordinaire".)
• Si "AUTO-AB" est sélectionné dans "Réglage du type et du format de papier" (page 2-14), les
formats de papier suivants peuvent être automatiquement détectés :
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"
• Si "AUTO-POUCE" est sélectionné dans
"Réglage du type et du format de papier" (page
2-14), les formats de papier suivants peuvent
être automatiquement détectés :
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x
11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R
• Formats non standard
60 à 128 g/m
2
(16 à 34 lbs.)
Idem magasin 3. Les cartes postales sont également acceptées.
Cependant
• Ce magasin peut accueillir jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire.
• Ce magasin peut accueillir jusqu'à 20 feuilles de transparents.
• Ce magasin peut accueillir jusqu'à 20 cartes postales.
Il est possible d'utiliser le même papier que pour le magasin 3, mais
également du papier fin 52 à 59 g/m
2 (14 lbs. à 15 lbs.).
Magasin 5
(AR-LC6)
Idem magasin 2.
Magasin 5
(AR-LC7)
Papier ordinaire (Voir page suivante
"Informations complémentaires sur le papier ordinaire".)
A3, B4, A4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
60 à 105 g/m
2
(16 à 28 lbs.)
2-12
CHARGEMENT DU PAPIER
■ Informations complémentaires sur le papier ordinaire
Un chargement incorrect risque d'entraîner une mauvaise fusion du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut être gommé), le papier risque d'être chargé de travers, il peut se produire un blocage du papier ou encore d'autres problèmes.
Système AB
A5 à A3
Système en pouces
5-1/2" x 8-1/2" à 11" x 17"
Papier ordinaire
Papier SHARP standard
Restrictions applicables aux papiers autres que le papier SHARP standard
64 g/m
2 (17 lbs.)
60 à 105 g/m
2 or 16 à 28 lbs.
Les papiers recyclés, colorés, perforés, pré-imprimés et à en-tête doivent remplir les mêmes conditions.
2
■ Informations complémentaires sur les supports spéciaux acceptés
Un chargement incorrect risque d'entraîner une mauvaise fusion du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut être gommé), le papier risque d'être chargé de travers, il peut se produire un blocage du papier ou encore d'autres problèmes.
Type
Papier spécial
Papier épais
Transparents, intercalaires
Cartes postales
Remarques
• Pour les formats A5 à A4 or 5-1/2" x 8-1/2" to 8-1/2" x 11", il est possible d'utiliser du papier épais de 106 à 128 g/m
2 ou de 16 à 34 lbs.
• D'autres papiers épais
176 g/m
2 (65 lbs.) sont acceptés. Les papiers
200 à 205 g/m
2 (110 lbs.) peuvent uniquement être utilisés pour le format
A4, 8-1/2" x 11" en orientation portrait.
• Pour le format A5 ou 5-1/2" x 8-1/2", le papier doit être en orientation paysage.
• Utilisez les papiers recommandés par SHARP.
• Utilisez uniquement des intercalaires papier. (L'appareil n'accepte pas les intercalaires en plastique ou autre matériau.)
• Les cartes postales officielles utilisées au Japon sont acceptées.
■ Papiers pouvant être utilisés pour l'impression recto verso automatique
Les papiers utilisés pour l'impression recto verso automatique (acceptés par le module recto verso) doivent présenter les caractéristiques suivantes :
Type de papier: papier ordinaire tel que spécifié à la page précédente.
Format de papier: un des formats suivants : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R ou A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x
13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2" ou 5-1/2" x 8-1/2"R)
Grammage :64 à 128 g/m
2 (16 à 34 lbs.)(papiers épais spéciaux indiqués dans le tableau ci-dessus)
REMARQUES
● Les papiers spéciaux (voir ci-dessus) ne sont pas acceptés pour l’impression recto verso automatique. Certains papiers spéciaux épais (papier bristol, papier pour couverture de livres) peuvent toutefois être utilisés.
● Il existe dans le commerce de nombreux types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux. Certains d'entre eux ne peuvent pas être utilisés dans l'appareil. Consultez votre détaillant ou votre revendeur avant d'acheter du papier.
● Avec les papiers spéciaux, la qualité de l'image et la fusibilité du toner peut varier selon les conditions ambiantes, les conditions d'utilisation ainsi que les caractéristiques du papier. La qualité de l'image peut ainsi être inférieure
à celle du papier SHARP standard.
2-13
CHARGEMENT DU PAPIER
Réglage du type et du format de papier
Suivez la procédure décrite ci-après pour modifier le réglage du type de papier lorsque le type de papier a été modifié
PIE
1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
L'écran de menu des réglages système apparaît.
5 Appuyez sur la touche [TYPE / FORMAT].
EGLAGES MAGASIN PAPIER
TYPE / FORMAT
AGASIN 3
PAP. ORDINAIRE/ A4
I-FAX
ARCHIVE
DOC.
RESSION
COPIE FAX
2
SION
STES
Appuyez sur la touche [REGLAGES
MAGASIN PAPIER].
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
L'écran de sélection du magasin papier s'affiche alors.
/ENVOI
FAX
PARAMETRES DE
L'IMPRIMANTE
3
Appuyez sur la touche [REGLAGES DES
MAGASINS.
REGLAGES MAGASIN PAPIER
L'écran de sélection du magasin papier s'affiche alors.
REGLAGES DES MAGASINS
4 Affichez l'écran de réglage du magasin papier souhaité.
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES MAGASIN PAPIER
TYPE / FORMAT
MAGASIN 1 PAP. ORDINAIRE / A4
OK
1/8
IMPRESSION COPIE
FAX
I-FAX
ARCHIVE
DOC.
FACE IMPOSEE
DESACTIVER
RECTO VERSO
DESACTIVER
AGRAFAGE
DESACTIVER
Appuyez sur la touche ou pour afficher l'écran de réglage du magasin papier souhaité.
REMARQUE
Pour basculer automatiquement sur un magasin contenant le même format et le même type de papier
(si un tel magasin est disponible) lorsqu'un magasin est vide, affichez le dernier écran à l'aide de la touche et sélectionnez [COMMUTATION
AUTO. DE MAGASIN].
6
Sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin.
Exemple : Le type de papier du magasin 3 est sélectionné
REGLAGES SYSTEME
REGLAGE DU TYPE/FORMAT DU MAGASIN 1
SELECTIONNER LE TYPE DE PAPIER.
ANNULER
1/2
PAP. ORDINAIRE
PRE-IMPRIME
RECYCLE
A EN-TETE
PERFORE
COULEUR
PAPIER EPAIS
ETIQUETTES
TRANSPARENT
INTERCALAIRE
1/2
Appuyez sur le type de papier souhaité pour le sélectionner.
L'écran de réglage du format de papier apparaît.
REMARQUES
● Les intercalaires peuvent uniquement être utilisés dans le magasin 3, le plateau d'alimentation auxiliaire et le module d’insertion.
● Vous ne pouvez pas charger de papier à fort grammage, de planches d'étiquettes ou de transparents dans les magasins 1, 2, 4 et 5.
7 Sélectionnez le format de papier chargé dans le magasin.
Appuyez sur les touches appropriées (cases à cocher).
REGLAGES SYSTEME
REGLAGE DU TYPE/FORMAT DU MAGASIN
TYPE
PAP. ORDINAIRE
TYPE
FORMAT
11X17,8 X14,8 X11
AUTO-POUCE
AUTO-AB
ENTREE DE LA TAILLE
A3,A4,A4R,A5R,B4,B5
B5R,216X330(8 X13)
X Y
FORMAT NON
STANDARD
OK
2/2
Touche [AUTO POUCE] : Sélectionnez cette touche si vous avez chargé un format de papier en pouce.
Touche [AUTO-AB] : Sélectionnez cette touche si vous avez chargé un format de papier AB.
Touche [ENTREE DE LA TAILLE
: Sélectionnez cette touche pour entrer directement le format papier (Voir page 2-17).
Case à cocher [FORMAT NON STANDARD] :
Sélectionnez cette touche si vous avez chargé un format de papier non standard (Voir page 2-17).
2-14
CHARGEMENT DU PAPIER
REMARQUE
Les formats pouvant être sélectionnées dépendent du type de papier sélectionné.
8 Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran de réglage du format de papier.
Vous retournerez à l'écran de réglage du magasin de l'étape 3.
9 Sélectionnez les fonctions de sortie pouvant être utilisées avec le magasin sélectionné.
MPRESSION
COPIE
FAX
I-FAX
ARCHIVE
DOC.
Appuyez sur les cases à cocher situées sous les
éléments souhaités pour les sélectionner.
REGLAGES SYSTEME
REGLAGE DU TYPE/FORMAT DU MAGASIN 1
SELECTIONNER LE TYPE DE PAPIER.
TYPE UTIL. 1
TYPE UTIL. 5
TYPE UTIL. 2
TYPE UTIL. 6
TYPE UTIL. 3
TYPE UTIL. 7
ANNULER
2/2
TYPE UTIL. 4
1/2
10 Configurez les réglages papiers pour chaque magasin, puis appuyez sur la touche [OK] pour quitter le programme.
REMARQUE
Le format et le type de papier peuvent également être définis à partir de l'écran de réglage du papier.
Appuyez sur la touche [CHOIX PAPIER] de l'écran principal pour afficher l'écran de sélection du papier, puis appuyez sur la touche [CHOIX PAPIER] du plateau d'alimentation auxiliaire et passez à l'étape 5.
2
REMARQUE
SI l'option Module d’insertion a été sélectionnée, il n'est pas possible d'imprimer des fax et des fax
Internet.
■ Type utilisateur
Sélectionnez un type utilisateur lorsque le type de papier n'apparaît pas dans les sélections ou que vous souhaitez sélectionner vous-même les attributs du magasin.
Appuyez sur la touche de l'étape 5 de la page précédente pour afficher l'écran de sélection du type utilisateur, puis sélectionnez un type d'utilisateur.
2-15
CHARGEMENT DU PAPIER
■ Programmation et édition des types de papier
Pour programmer ou éditer le nom d'un type de papier ou définir les attributs du papier, suivez la procédure ci-après.
1 Appuyez sur la touche [ENREGISTREMENT DU
TYPE DE PAPIER].
OK
4 Configurez les attributs de papier.
Appuyez sur les cases à cocher situées à gauche des éléments souhaités pour les sélectionner.
ENREGISTREMENT DU
TYPE DE PAPIER
ENREGISTREMENT DU TYPE DE PAPIER
N˚01
NOM DU TYPE TYPE UTIL. 1
FACE IMPOSEE
DESACTIVER
AGRAFAGE
DESACTIVER
RECTO VERSO
DESACTIVER
PERFORATION
ANNULER QUITTER
2 Sélectionnez le type de papier que vous souhaitez programmer ou éditer.
REGLAGES PERSONNALISES
ENREGISTREMENT DU TYPE DE PAPIER
SELECTIONNEZ LE TYPE DE PAPIER A EDITER.
TYPE UTIL. 1
TYPE UTIL. 5
TYPE UTIL. 2
TYPE UTIL. 6
TYPE
TYPE
3
Appuyez sur la touche [NOM DU TYPE].
Un écran d'entrée de caractères s'affiche. Vous pouvez y entrer jusqu'à 14 caractères.
Reportez-vous à la page 7-26 pour la procédure d'entrée des caractères.
ENREGISTREMENT DU TYPE DE PAPIER
N˚01
NOM DU TYPE TYPE UTIL. 1
FACE IMPOSEE
DESACTIVER
AGRAFAGE
DESACTIVER
RECTO VERSO
DESACTIVER
PERFORATION
ANNULER QUITTER
FACE IMPOSEE :
Cochez cette case lorsque le papier doit être inséré dans le magasin face imprimée vers le bas.
Assurez-vous qu'aucune coche n'apparaît lorsque le papier doit être chargé face imprimée vers le haut.
• Si la fonction recto verso est désactivée au moyen de "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" dans les réglages administrateur (page 11 du Guide des réglages Administrateur), placez le papier face imprimée vers le haut.
DESACTIVER RECTO VERSO :
Interdit l'impression recto verso. Activez lorsqu'il n'est pas possible d'imprimer sur le verso du papier.
DESACTIVER AGRAFAGE :
Interdit l'agrafage. Activez si vous utilisez des papiers spéciaux tels que des transparents et des étiquettes.
DESACTIVER PERFORATION :
Interdit la perforation. Activez si vous utilisez des papiers spéciaux tels que des transparents et des
étiquettes.
REMARQUES
● Les attributs des magasins papier dépendent du papier sélectionné.
● "FACE IMPOSEE" et "DESACTIVER RECTO
VERSO" ne peuvent pas être activés simultanément.
5 Appuyez sur la touche [QUITTER] pour quitter la procédure de programmation/édition.
2-16
CHARGEMENT DU PAPIER
Réglage du format de papier en cas de chargement d'un format spécial
REMARQUE
Les magasins 1, 2, 4 et 5 n'acceptent pas de formats de papier spéciaux.
Magasin 3 et plateau d'alimentation auxiliaire
1 Réalisez les étapes 1 à 5 de la section
"Réglage du type et du format de papier" (Voir page 2-14).
2 Appuyez sur la touche [ENTREE DE LA
TAILLE], puis appuyez l'onglet [AB].
OK
Y
X 420
La palette d'entrée du format apparaît.
(148 432) mm
297
(100 297) mm
Y
POUCE
AB
Module d’insertion (option)
1
Réalisez les étapes 1 à 5 de la section
"Réglage du type et du format de papier" (Voir page 2-14).
2
Appuyez sur la touche [SELECT. TAILLE].
AUTO-POUCE
AUTO-AB
11
X
17,8
X
14,8
X
8
X
11R,7
X
10 ,5
A3,A4,A4R,A5R,B
B5R
L'écran de sélection du format apparaît.
SELECT. TAILLE
2
3 Sélectionnez le format de papier souhaité.
REGLAGES SYSTEME
TYPE MODULE D'INSERTION/REGLAGE TAILLE
TYPE
PAP. ORDINAIRE
11X17
8 X11R
FORMAT
8 X14
7 X10
TYPE
8 X11
5 X8 R
OK
1/2
X
3 Appuyez sur la touche ou la touche
pour entrer les dimensions X (largeur) et Y (longueur) du papier.
Y
X
Y
AB
300
100
(148 432) mm
(100 297) mm
OK
POUCE
X (largeur) est initialement sélectionné.
Pour entrer Y (longueur), appuyez sur la touche
[Y],puis entrez la longueur.
X
4
Appuyez sur la touche [OK].
Y
300
Vous retournerez à l'écran de réglage du format de l'étape 2.
X
(148 432) mm
OK
100
(100 297) mm
Y
POUCE
AB
5 Si vous avez un format de papier non standard, cochez la case [FORMAT NON
STANDARD].
11
X
17,8
X
14,8
X
11
8 X 11R,7 X 10 ,5 X 8 R
A3,A4,A4R,A5R,B4,B5
B5R,216x330(8 x13)
X300 Y100
FORMAT NON
STANDARD
Il existe des écrans distincts pour sélectionner le format papier en pouce et le papier AB. Appuyez sur la touche ou la touche pour commuter entre les écrans.
4
Appuyez sur la touche [OK].
TYPE OK
Vous retournerez à l'écran de réglage du format de l'étape 2.
FORMAT
1/2
8 X14 8 X11
5 X8 R
X10
5
Réalisez les étapes 8 à 10 de la section
"Réglage du type et du format de papier" (page
6 Réalisez les étapes 8 à 10 de la section
"Réglage du type et du format de papier" (page
2-17
REGLAGES SYSTEME
Les réglages système peuvent être définis afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail. Les éléments pouvant être réglés au moyen des réglages système sont indiqués ci-dessous.
● Compteur totalisateur. . . . . . . . . . Le nombre de pages imprimées par l'appareil et le matériel en option peut
être affiché. (Voir page 2-20)
● Réglages par défaut. . . . . . . . . . . Utilisés pour configurer le contraste de l'écran, la date et l'heure ainsi que la sélection du clavier*
1
. (Voir page 2-20)
● Impression des listes . . . . . . . . . . Utilisé pour imprimer des listes de réglages et de polices. (Voir page 2-20)
● Réglages magasin papier . . . . . .Le type de papier, le format de papier ainsi que la commutation automatique de magasins peuvent être définis pour chaque magasin. La commutation automatique de magasins permet de commuter l'alimentation entre les magasins chargés avec les mêmes type et format de papier. Si un magasin manque de papier en cours d'impression, l'impression se poursuit dans l'autre magasin. (Voir page 2-20)
Pour obtenir des descriptions détaillées ainsi que des informations sur l'utilisation des réglages cidessous, reportez-vous aux manuels fax, envoi d'images et imprimante.
● Contrôle des adresses*
1
. . . . . . . Utilisé pour enregistrer des informations relatives à diverses fonctions.
● Commande expéditeur*
2
. . . . . . . Utilisé pour enregistrer les informations relatives à l'expéditeur qui apparaissent sur vos transmissions Numériser vers courrier électronique chez le destinataire.
● Réception/envoi données fax*
1
. . Les fax placés dans la mémoire et les fax Internet reçus peuvent être transmis à un autre destinataire.
● Paramètres de l'imprimante . . . . . Utilisé pour configurer les réglages par défaut de la fonction imprimante
(Voir manuel d'utilisation (pour imprimante).
● Contrôle de l'archivage de documents*
1
Utilisé pour configurer les réglages par défaut de la fonction d'archivage de documents.
(pages 7-25 à 7-28)
● Réglages administrateur . . . . . . . Programmes utilisés par l’administrateur de l'appareil pour configurer les réglages de l'appareil. Une touche apparaît pour ces réglages dans l'écran de menu des réglages système. Pour obtenir des informations sur ces réglages, reportez-vous au guide des réglages Administrateur.
*1 Ces réglages peuvent être configurés dans un système disposant des fonctions fax, scanner réseau et I-Fax.
*2 Ces réglages peuvent être configurés dans un système disposant de la fonction scanner réseau.
Procédure générale pour les réglages personnalisés
1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
PIE
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
L'écran de menu des réglages sytème s'affiche.
3 Appuyez sur la touche [HORLOGE].
Appuyez sur la touche [HORLOGE] , l'écran suivant s'affiche alors.
REGLAGES SYSTEME
REGLAGE DE L’HORLOGE OK
ANNEE
2010
MOIS
04
JOUR
04
HEURE
11
MINUTE
30
FORMAT DE DATE
2 Appuyez sur la touche de l'élément souhaité pour afficher son écran de réglage
Un exemple de sélection de la touche [REGLAGES
PAR DEFAUT] et de la touche [HORLOGE] est expliqué ci-dessous.
REGLAGES SYSTEME QUITTER
COMPTEUR
TOTALISATEUR
CONTROLE
DES ADRESSES
CONTROLE
ARCHIVAGE DOC.
REGLAGES
PAR DEFAUT
COMMANDE
EXPEDITEUR
IMPRESSION DES
LISTES
RECEPTION/ENVOI
DONNEES FAX
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
PARAMETRES DE
L'IMPRIMANTE
REGLAGES ADMINISTRATEUR
Des descriptions détaillées sur les réglages système sont fournies dans les pages suivantes.
REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE/HIVER
4 Appuyez sur la touche année, mois, jour, heure ou minute, puis utilisez la touche ou pour modifier les réglages.
●Si vous sélectionnez une date inexistante
(par exemple, le 30 février), la touche [OK] sera grisée afin d'empêcher l'entrée de la date.
●Cochez [REGLAGE DU CHANGEMENT
HORAIRE ETE/HIVER] pour permettre le changement automatique de l'heure au début et à la fin d'une période de changement d'heure.
2-18
REGLAGES SYSTEME
5 Appuyez sur la touche [FORMAT DE DATE]
L'écran suivant apparaît.
REGLAGES SYSTEME
FORMAT DE DATE OK
YYYY/MM/DD
MM/DD/YYYY
DD/MM/YYYY
2010/04/04/LUN 11:30
POSITION DU
NOM DU JOUR
PREMIER
DERNIER
12 HEURES
24 HEURES
6 Si vous souhaitez changer le format de la date ainsi que l'heure, appuyez sur les touches correspondant au format souhaité.
Les touches sur lesquelles vous avez appuyé sont mises en surbrillance.
Le format sélectionné est appliqué aux listes imprimées dans "IMPRESSION DES LISTES".
7 Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous retournerez à l'écran de réglage de la date et de l'heure.
N DU
JOUR
T 12 HEURES
8 Appuyez sur la touche [OK].
9
Pour quitter les réglages, appuyez sur la touche [QUITTER] .
REGLAGES SYSTEME
COMPTEUR
TOTALISATEUR
CONTROLE
DES ADRESSES
CONTROLE
ARCHIVAGE DOC.
REGLAGES
PAR DEFAUT
COMMANDE
EXPEDITEUR
REGLAGES ADMINISTRATEUR
QUITTER
IMPRESSION
DES LISTES
RECEPTION/ENVOI
DONNEES FAX
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
PARAMETRES DE
L'IMPRIMANTE
Informations complémentaires sur les procédures de réglage
Sur le type d'écran suivant, vous pouvez sélectionner un réglage en appuyant sur la touche de manière à faire apparaître une coche ( ). Les réglages ci-dessous sont configurés pour permettre d'utiliser le magasin 1 dans les modes impression, copie et fax. Pour afficher l'écran suivant, appuyez sur les touches ou .
REGLAGES SYSTEME
REGLAGES MAGASIN PAPIER
TYPE / FORMAT
MAGASIN 1 PAP. ORDINAIRE / A4
OK
1/8
IMPRESSION COPIE FAX
I-FAX ARCHIVE
DOC.
FACE IMPOSEE
DESACTIVER
RECTO VERSO
DESACTIVER
AGRAFAGE
DESACTIVER
PERFORATION
2
2-19
REGLAGES SYSTEME
A propos des réglages
■ Compteur totalisateur
Cette fonction affiche les compteurs suivants (les compteurs pouvant être affichés dépendent des options installées).
1
2
3
4
Nombre de pages sorties de l'appareil.
Nombre de documents originaux transmis par la machine.
Nombre de fois que le chargeur automatique de documents a été utilisé pour charger des documents originaux et nombre de fois que l'agrafeuse a été utilisée (si installée).
Nombre de pages enregistrées avec la fonction d'archivage de documents.
Dans le cas
1
uniquement,
●le papier au format A3 (11" x 17") compte pour deux pages.
●Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso compte pour deux feuilles (le papier au format A3 (11" x 17") compte pour quatre feuilles).
●La papier pour lequel un format de 384 mm (15-
1/8") ou davantage a été entrée compte pour deux feuilles (quatre feuilles pour la copie automatique recto verso).
■ Réglages par défaut
Les réglages suivants peuvent être configurés.
●Contraste de l'affichage
Le réglage du contraste de l'affichage sert à améliorer l'affichage de l'écran tactile LCD sous différentes conditions d'éclairage. Appuyez sur la touche [PLUS CLAIR] pour rendre l'écran plus clair ou sur [PLUS FONCE] pour le rendre plus foncé.
●Horloge
Utilisez cette fonction pour paramétrer la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil. Cette horloge est utilisée par des fonctions qui nécessitent des informations sur la date et l'heure.
●Sélection clavier
Vous pouvez modifier la présentation du clavier qui apparaît sur l'écran de saisie des lettres.
Sélectionnez la configuration des touches de lettres qui vous convient le mieux.
Les trois configuration suivantes du clavier alphabétique sont disponibles :
● Clavier 1 (configuration QWERTY)*
● Clavier 2 (configuration AZERTY)
● Clavier 3 (configuration ABCDEF)
* Le réglage par défaut correspond à "clavier 1".
(Exemple : Ecran d'entrée des caractères (en cas de sélection du clavier 3)
■ Impression des listes
Cette fonction est utilisée pour imprimer des listes de réglages machine ainsi qu'une page de test pour contrôler les polices résidentes.
Les listes et pages suivantes sont disponibles :
●Liste des réglages personnalisés
Indique l'état du matériel, des logiciels, les réglages de la configuration de l'imprimante, les réglages des magasins, ainsi que les compteurs.
●Page de test de l'imprimante
Indique la liste des jeux de symboles PCL, les polices, les réglages de l'interface de réseau
(interface NIC) ainsi que les réglages utilisés pour la carte réseau.
●Liste des adresses d'envoi
Liste des destinataires à touche directe, liste des groupes, liste des programmes et liste des boîtes mémoire.
●Liste utilisateurs/dossiers d'archivage
Indique les noms d'utilisateur et les noms de dossier pour l'archivage de documents.
●Liste des expéditeurs
Indique les expéditeurs qui ont été enregistrés.
REMARQUE
L'impression de pages de test n'est pas possible si
"EMPECHER L'IMPRESSION DES PAGES DE
TEST" (Voir le "Manuel d'utilisation (pour imprimante)".) a été configuré dans les réglages administrateur.
■ Réglages magasin papier
Il est possible de régler séparément pour chaque magasin le type de papier, le format de papier, les modes activés ainsi que commutation automatique
de magasins. Voir page 2-14 pour des informations
complémentaires sur les réglages du type et du format de papier. La fonction de commutation automatique vers un autre magasin de papier est utilisée pour commuter automatiquement vers un autre magasin contenant le même format et le même type de papier au cas où le papier viendrait
à manquer durant une impression en continu. Pour ce faire, les magasins doivent contenir le même format de papier. Les réglages des magasins papier peuvent être activés ou désactivés pour chaque magasin, ainsi que pour le mode impression, copie, fax, fax Internet et archivage de documents. Pour activer une fonction, appuyez sur la case à cocher de manière à faire apparaître une coche ( ).
ABC abc
2-20
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES
DE TONER
En cas de manque de toner, un message s'affiche pour vous informer que la cartouche de toner doit être remplacée.
REMARQUE
Pour contrôler le niveau approximatif de toner restant, maintenez enfoncée la touche [COPIE] pendant l'impression ou lorsque l'appareil est en mode veille. Le pourcentage de toner restant s'affichera sur l'écran pendant que vous maintenez la touche enfoncée. Si le pourcentage chute à "20-0%" , procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et conservez-la à portée de main en vue d'un remplacement.
Suivez les étapes ci-dessous pour remplacer la cartouche de toner.
1
Ouvrez le capot avant.
Secouez la cartouche de toner à l'horizontale
Ne la faites pas pivoter comme indiqué à gauche.
2
2 Retirez délicatement la cartouche de toner.
4 Insérez la nouvelle cartouche de toner.
Alignez la cartouche de toner par rapport à l'ouverture d'insertion et poussez-la comme indiqué.
Ne faites pas pivoter la cartouche.
5 Poussez la cartouche jusqu'à ce qu'elle soit bloquée.
Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme indiqué sur l'illustration et retirez-la de l'appareil.
3
Retirez la nouvelle cartouche de la boîte et secouez-la à l'horizontale cinq ou six fois.
REMARQUE
Secouez bien la cartouche de toner pour que le toner se répartisse bien et ne reste pas collé à l'intérieur de la cartouche.
6
Refermez le capot avant.
ATTENTION
● Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. Le toner risque de s'échapper et de provoquer des brûlures.
● Stockez les cartouches de toner hors de la portée des enfants.
REMARQUE
Placez les cartouches de toner usagées dans le sachet en plastique et stockez-le. Lorsque vous placez la cartouche de toner dans le sachet en plastique, insérez-la horizontalement et non pas verticalement. Si la cartouche est stockée à la verticale, le toner usagé risque de s'échapper et de salir le sol ou les vêtements.
2-21
STOCKAGE DES FOURNITURES
Les fournitures standard qui peuvent être remplacées par l'utilisateur comprennent le papier, les cartouches de toner ainsi que les cartouches d'agrafes pour le finisseur.
Pour des résultats de copie optimaux, utilisez uniquement des fournitures d'origine Sharp qui sont conçues, réalisées et testées de manière à maximiser la durée de vie et les performances des produits Sharp. Vérifiez si l'étiquette "Genuine Supplies" figure sur l'emballage du toner.
GENUINE SUPPLIES
■ Stockage correct
1. Stockez les fournitures dans un endroit :
● propre et sec,
● à température stable,
● non exposé au rayonnement direct du soleil.
2. Stockez le papier à plat dans son emballage.
3. Le papier stocké hors de son emballage risque de gondoler et de devenir humide, ce qui provoque des blocages.
4. Stockez à l'horizontale les boîtes contenant de nouvelles cartouches de toner. Ne les stockez pas à la verticale. Si les cartouches sont stockées à la verticale, le toner risque de ne pas se répartir uniformément même après avoir secoué la cartouche et restera à l'intérieur de la cartouche sans se diffuser.
Fourniture et Consommables
La fourniture de pièces détachées pour la réparation de l’appareil est garantie pendant au moins 7 ans après la fin de la fabrication. Les pièces détachées sont les pièces de l’appareil qui risquent de casser au cours de l’utilisation normale du produit, tandis que les pièces qui dépassent normalement la durée de vie du produit ne doivent pas être considérées comme des pièces détachées. Les consommables sont également disponibles pendant 7 ans après la fin de la fabrication.
2-22
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
Lorsqu'un blocage de papier s'est produit au cours de l'impression, le message "UNE MAUVAISE ALIMENTATION
EST SURVENUE" s'affiche sur l'écran tactile du tableau de bord et les travaux d'impression, y compris la copie et l'émission de fax, sont interrompus. Les emplacements approximatifs où se situe le blocage sont indiqués par "
"
sur l'illustration ci-dessous. Le numéro des pages contenant des informations détaillées sur le retrait du papier bloqué sont également indiquées.
1
Blocage de papier dans la zone de transport, la zone de
fixation et la zone de sortie (Voir page 2-24)
2
3
4
Blocage de papier dans le chargeur automatique de
Lorsque vous chargez du papier dans le magasin 2, le plateau d'alimentation auxiliaire ou le magasin 5, ce repère peut clignoter. Si le repère clignote, contrôlez les schémas suivants.
●
●
Quatrième schéma de l'étape 3 page 2-26
Schéma de l'étape 6 page 2-27
● Schéma de l'étape 8 page 2-29, 2-30
Blocage de papier dans le plateau d'alimentation
5
Blocage de papier dans le finisseur (Voir page 3-11)
6
7
8
9
Blocage de papier dans le finisseur agrafeur piqûre à
Blocage de papier dans le module d’insertion (Voir
Blocage de papier dans le magasin 3 (Voir page 2-27)
Blocage de papier dans le magasin 4 (Voir page 2-27)
10
Blocage de papier dans le magasin 1 - magasin 2 (Voir
11
Blocage de papier dans le magasin 5 (Voir page 2-29, 2-30)
2
REMARQUE
Il n'est pas possible d'imprimer lors d'un blocage papier, c'est pourquoi, les fax ou fax Internet reçus à ce moment seront temporairement conservés en mémoire. Les fax seront automatiquement imprimés dès que le blocage aura
été éliminé.
REMARQUES
● Veillez à ne pas toucher ni endommager le tambour photoconducteur. (voir page 2-19.)
● Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
● Si vous déchirez accidentellement du papier en le retirant, assurez-vous de retirer tous les morceaux.
ATTENTION
L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez le papier.
Unité de fixation
Guide d'extraction d'un blocage de papier
Vous pouvez obtenir des informations sur le retrait du papier bloqué en appuyant sur la touche [INFORMATION] de l'écran tactile après un blocage papier.
INFORMATION
2-23
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
Blocage de papier dans la zone de transport, la zone de fixation et la zone de sortie
ATTENTION
L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez le papier. (Ne touchez pas les pièces métalliques.)
1
Retirez le module recto verso.
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
Blocage dans l’unité de fixation
o
Tournez le bouton de rotation des rouleaux B dans le sens de la flèche pour retirer la papier bloqué.
Molette de rotation du rouleau B
ATTENTION
L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez le papier. (Ne touchez pas les pièces métalliques.)
2 Retirez le blocage de papier comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.
Blocage de papier dans la zone de transport
Tournez le bouton de rotation des rouleaux dans le sens de la flèche pour retirer la papier bloqué.
Molette A de rotation des rouleaux
Dispositif d'ouverture de l'unité de fixation
Si les papier est bloqué
à l"intérieur de l'unité de fixation, tourner vers le bas le dispositif d'ouverture de l'unité de fixation et retirez le papier bloqué.
REMARQUES
Veillez à ne pas toucher ni endommager le rouleau de transfert.
Rouleau de transfert
Tambour photoconducteur
Veillez à ne pas toucher ni endommager le tambour photoconducteur.
Après avoir éliminé le blocage, refermez rapidement le module recto verso. Si ce module reste ouvert, le tambour photoconducteur risque d'être endommagé, entraînant ainsi une qualité de copie médiocre.
3
Blocage de papier dans la zone de sortie
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué pendant que vous le retirez.
Fermez délicatement le module recto verso.
Après avoir refermé l'unité, vérifiez que le message signalant le blocage de papier a été effacé et remplacé par l'affichage normal.
2-24
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
Blocage de papier dans le module recto verso
1
Retirez le module recto verso
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
4
Fermez le capot du module recto verso
2
Ouvrez le capot du module recto verso
5
Fermez délicatement le module recto verso.
Après avoir refermé le module, vérifiez que le message signalant le blocage de papier a été effacé et remplacé par l'affichage normal.
2
3 Retirez le papier bloqué.
Blocage papier dans la partie supérieure du module
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
Blocage de papier dans la partie inférieure du module
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
2-25
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
Blocage de papier dans la zone d'alimentation papier
REMARQUE
Veuillez à respecter les différentes étapes de la procédure d'extraction d'un blocage de papier. Ne retirez pas le magasin immédiatement car le blocage peut s'être produit avec le papier partiellement sorti du magasin. Ouvrez le capot gauche et vérifiez s'il y a un blocage (étapes 1 et 2). Si vous ouvrez le magasin sans effectuer de contrôle, le papier partiellement sorti risque de se déchirer et des morceaux de papier risquent de rester dans l’appareil, ce qui rend plus difficile encore l’extraction du papier.
■ Blocage de papier dans le magasin 1 - magasin 2
1
Retirez le module recto verso.
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
●Si le papier est bloqué dans la magasin 2
(magasin de droite)...
2
Retirez le papier bloqué.
Tournez le bouton de rotation des rouleaux dans le sens de la flèche pour retirer la papier bloqué.
Molette A de rotation des rouleaux
REMARQUE
Un blocage peut survenir à l’intérieur du compartiment, c’est pourquoi il convient de contrôler soigneusement l’ensemble du compartiment.
3
Si vous ne trouvez pas de blocage de papier au cours de l'étape 2, retirez le magasin 1 - magasin 2.
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
Sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
●Si le papier est bloqué dans la magasin 1 (magasin
de gauche)...
Soulevez le guide papier et retirez le papier bloqué.
Assurez-vous de replacer le guide papier dans sa position d'origine après avoir retiré le papier.
Lorsque vous utilisez le magasin 2, contrôlez l'unité de transfert du papier à l'intérieur du magasin et retirez le papier bloqué.
4
Fermez délicatement le magasin 1 magasin 2.
Repoussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
5 Fermez délicatement le module recto verso.
Après avoir refermé la magasin, vérifiez que le message signalant le blocage de papier a été effacé et remplacé par l'affichage normal.
2-26
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
■ Blocage de papier dans le magasin 3
1 Retirez le module recto verso
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
5 Ouvrez le capot inférieur situé du côté gauche de l'appareil.
2 Retirez le papier bloqué.
Tournez le bouton de rotation des rouleaux dans le sens de la flèche pour retirer la papier bloqué.
Molette A de rotation des rouleaux
3
Ouvrez le capot inférieur situé du côté gauche de l'appareil.
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
6
Si vous ne trouvez pas de blocage de papier au cours de l'étape 3, retirez le magasin 2
Sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Contrôlez l'unité de transfert du papier à l'intérieur du magasin.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
7 Sortez délicatement le magasin papier 3.
Repoussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
2
4 Retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
8 Fermez délicatement le module recto verso.
Après avoir refermé l'unité, vérifiez que le message signalant le blocage de papier a été effacé et remplacé par l'affichage normal.
REMARQUE
Un blocage peut survenir à l’intérieur du compartiment, c’est pourquoi il convient de contrôler soigneusement l’ensemble du compartiment.
■ Blocage de papier dans le magasin 4
Pour retirer du papier bloqué dans le magasin 4, exécutez les mêmes étapes que celles décrites à la rubrique
"Blocage de papier dans le magasin 3".
2-27
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
■ Blocage de papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire
1 Retirez le papier bloqué dans le plateau d'alimentation auxiliaire
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
5 Retirez le papier bloqué.
Contrôlez l'unité de transfert du papier à l'intérieur du magasin et retirez le papier bloqué.
2
Si vous n'avez pas trouvé de blocage au cours de l'étape 1, ouvrez la capot latéral et retirez le papier bloqué.
6 Fermez délicatement le magasin 1 magasin 2.
Repoussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
Assurez-vous que le message de blocage papier n'est plus affiché
(l'affichage normal doit apparaître).
3
Fermez délicatement le capot latéral.
4
Retirez le magasin 1 - magasin 2.
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
Sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
REMARQUE
Si un blocage se produit au cours d'une impression
à partir du plateau d'alimentation auxiliaire pendant que vous chargez du papier dans le magasin 1 magasin 2, remettez en place et fermez le magasin
1 - magasin 2 , puis retirez à nouveau le magasin.
2-28
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
■ Blocage de papier dans le magasin 5 (AR-LC6)
1 Ouvrez le capot latéral.
6 Ouvrez le capot supérieur et retirez le papier bloqué.
Après avoir retiré le papier bloqué, fermez le capot supérieur.
2 Retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
3 Rabaissez doucement le capot latéral.
4 Fermez le plateau d'alimentation auxiliaire.
7
Retirez le magasin 1 - magasin 2.
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le module.
Sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
2
REMARQUE
Si un blocage se produit dans la situation suivante, remettre en place le magasin 1 - magasin 2 pour le fermer, puis retirez à nouveau le magasin:
● Un blocage se produit au cours d'une impression à partir du magasin 5 pendant que vous chargez du papier dans le magasin 1 ou le magasin 2.
8
Retirez le papier bloqué.
Contrôlez l'unité de transfert du papier à l'intérieur du magasin et retirez le papier bloqué.
5
Ouvrez le capot supérieur du magasin 5.
9
Fermez délicatement le magasin 1 magasin 2.
Repoussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
Assurez-vous que le message de blocage papier n'est plus affiché
(l'affichage normal doit apparaître).
2-29
RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE
■ Blocage de papier dans le magasin 5 (AR-LC7)
Si une feuille de papier est bloquée, retirez-la comme expliqué ci-dessous.
1
Ouvrez le capot latéral.
6
Retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
Après avoir retiré le papier bloqué, fermez le capot supérieur.
2 Retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
7 Sortez le magasin 1 - magasin 2.
Saisissez la poignée et ouvrez délicatement le magasin.
Sortez le magasin de son logement jusqu'à ce qu'il s'arrête.
3 Rabaissez doucement le capot latéral.
4 Fermez le plateau d'alimentation auxiliaire.
5 Ouvrez le capot supérieur du AR-LC7
(magasin 5).
Maintenez ouvert le capot supérieur.
REMARQUE
Si un bourrage se produit dans la situation suivante, remettre en place le magasin 1 - magasin 2 pour le fermer, puis retirez à nouveau le magasin:
● Un bourrage se produit au cours d'une impression
à partir du magasin 5 (AR-LC7) pendant que vous chargez du papier dans le magasin 1 - magasin 2.
8
Retirez le papier bloqué.
Contrôlez l'unité de transfert du papier à l'intérieur du magasin.
Si un bourrage s'est produit dans l'unité de transfert du papier, retirez le papier bloqué.
9
Replacez délicatement le magasin 1magasin 2 dans l'appareil.
Poussez fermement le magasin jusqu'au fond de son logement.
Assurez-vous que le message de bourrage papier n'est plus affiché
(l'affichage normal doit apparaître).
2-30
RETRAIT D'UN ORIGINAL BLOQUE
Retirer un original bloqué du chargeur automatique de documents
Si un original est bloqué dans le chargeur automatique de documents, suivez les étapes ci-après pour retirer l'original bloqué.
REMARQUE
● Si un blocage se produit, appuyez sur la touche [INFORMATION] pour afficher des informations détaillées sur la procédure à suivre pour extraire le blocage.
Contrôlez les emplacements A et B dans le schéma de gauche pour retirer l'original.
2
1 Retirez le papier bloqué à chaque emplacement.
● Contrôlez l'emplacement A
Ouvrez le capot du chargeur de documents et retirez délicatement l'original bloqué en veillant
à ne pas le déchirer.
Refermez le capot du chargeur de documents.
2 Ouvrez et fermez le capot du chargeur de documents.
L'ouverture et la fermeture du capot supprime le message signalant le blocage de papier. Vous ne pouvez pas reprendre la copie avant d'avoir exécuté cette étape.
Il n'est toutefois pas nécessaire de procéder à cette étape après avoir supprimé un blocage dans l'emplacement B.
Il est possible qu'un message s'affiche pour indiquer le nombre d'originaux qui doivent être replacé dans le chargeur de documents. Replacez les originaux dans le magasin du chargeur de documents et appuyez sur la touche [DEPART]
● Contrôlez l'emplacement B
● Blocage dans l'unité de transfert
Ouvrez le capot de l'unité de transfert de documents, maintenez le guide papier ouvert et retirez l'original bloqué.
● Blocage papier dans l'unité de sortie des
documents
Ouvrez le capot de l'unité de transfert de documents. Faites tourner le rouleau de transfert dans le sens de la flèche et retirez délicatement l'original en veillant à ne pas le déchirer.
2-31
RESOLUTION DES PROBLEMES
Etant donné que de nombreux problèmes peuvent être résolus par l'utilisateur, consultez la liste suivante avant de faire appel à un technicien. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en contrôlant les points figurant sur la liste, coupez l'interrupteur principal ainsi que l'interrupteur général et débranchez la prise.
Vous trouverez ci-après une description des problèmes liés à l'utilisation générale de l'appareil. Pour les problèmes
référez-vous aux manuels relatifs à ces fonctions. Pour les problèmes concernant les périphériques, consultez les explications relatives à cet équipement.
Si le message "MAINTENANCE REQUISE. CODE:**-**"
(Note)
s'affiche sur l'écran tactile, coupez l'interrupteur principal ainsi que l'interrupteur général, attendez environ 10 seconde, puis remettez ces interrupteurs en position
ON. Si le message est toujours affiché après plusieurs tentatives, il s'agit probablement d'un dysfonctionnement nécessitant une intervention. Dans ce cas, n'utilisez plus l'appareil, débranchez le cordon d'alimentation et contactez votre revendeur Sharp.
Note: Les lettres et les chiffres s'affichent sous forme de "**-**". Lorsque vous contacterez votre revendeur Sharp, indiquez-lui les lettres et chiffres affichés.
Problème
L'appareil ne fonctionne pas.
Impression/copie impossible.
Copie/impression déformée sur du papier du plateau d'alimentation auxiliaire.
Vérification
L'appareil est-il branché ?
L'interrupteur principal et l'interrupteur général sont-ils activés ?
Le témoin PRET est-il éteint ?
Solution ou cause
Branchez l'appareil sur une prise avec terre.
Activez l'interrupteur principal ainsi que
l'interrupteur général. (Page 1-17)
Le préchauffage de l'imprimante est en cours.
(Temps de préchauffage environ 120 secondes.)
Attendre jusqu'à ce que le témoin PRET s'éteigne.
Un message signalant la nécessité de charger du papier est-il affiché ?
Un message signalant la nécessité de remplacer la cartouche de toner est-il affiché ?
Un message signalant un blocage papier est-il affiché ?
Remplacez-la cartouche de toner. (Page 2-21)
Retirez le papier bloqué. (Page 2-23)
Un message signale que ce type de papier ne peut pas être utilisé pour des copies recto verso.
Il est impossible d'effectuer des impressions recto verso sur du papier spécial. Utilisez du papier prévu pour l'impression recto verso
Format de papier incorrect sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
Affichage incorrect des formats A3, B4,
A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13" ou 8-1/2" x 11"R uniquement.
Le nombre de feuilles placées sur le plateau d'alimentation auxiliaire est supérieur au maximum autorisé.
Le guide du plateau d'alimentation auxiliaire n'est pas réglé au format du papier chargé.
En chargeant du papier A3, B4, A4R, 11" x 17",
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13" or 8-1/2" x 11"R, veillez
à ouvrir l'extension du plateau.
Ne placez pas un nombre de feuilles supérieur au maximum autorisé.
Réglez le guide du plateau d'alimentation auxiliaire au format du papier chargé.
2-32
RESOLUTION DES PROBLEMES
Problème
Le papier du plateau d'alimentation auxiliaire est bloqué.
L'impression s'arrête avant que le travail ne soit terminé.
Taches sur les feuilles imprimées
Le format ou le type de papier affiché ne correspond pas au format ou au type de papier chargé.
Des parties de l'image ne sont pas imprimées en cas d'impression sur un format de papier spécial.
Vérification
Le format et le type de papier n'ont pas
été définis.
Solution ou cause
Veillez à paramétrer le format et le type de papier si vous utilisez un format ou un type de papier
Le nombre de feuilles placées sur le plateau d'alimentation auxiliaire est supérieur au maximum autorisé.
Le guide du plateau d'alimentation auxiliaire n'est pas réglé au format du papier chargé.
Si un nombre trop important de pages s'accumulent sur le plateau de sortie, le capteur de plateau plein s'active et arrête l'impression.
Le magasin est vide.
Un message signale-t-il qu'il faut procéder
à la maintenance de l'appareil ?
Ne placez pas un nombre de feuilles supérieur au maximum autorisé.
Réglez le guide du plateau d'alimentation auxiliaire au format du papier chargé.
Retirez le papier du plateau de sortie.
Contactez votre revendeur dès que possible.
Le format ou le type de papier approprié n'est pas défini dans les réglages du magasin papier des réglages système.
Le réglage du format de papier n'est pas configuré correctement dans les réglages du magasin papier des réglages système.
Si lors du chargement du papier, vous avez modifié le format de papier du format AB à un format en pouce ou inversement, ou si le type de papier a été modifié, veillez à paramétrer le nouveau type de papier comme expliqué à la
section "Réglage du type et du format de papier"
Si vous utilisez un format de papier spécial, définissez le format approprié comme expliqué dans la section "Réglage du type et du format de
papier" page 2-14. Si le réglage du format de
papier est incorrect, une partie de l'image sera coupée ou non imprimée.
Des parties de l'image ne sont pas imprimées en cas d'impression sur un format de papier spécial depuis le plateau d'alimentation auxiliaire.
Le format de papier n'est pas défini correctement dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
Utilisez-vous du papier autre que le papier recommandé par SHARP ?
Si vous utilisez un format de papier spécial, définissez le format approprié comme expliqué dans la section "Réglage du type et du format de
papier" page 2-14. Si le réglage du format de
papier est incorrect, une partie de l'image sera coupée ou non imprimée.
Bourrages papier fréquents.
Papier froissé ou humide ?
Le papier est-il gondolé et avez-vous souvent des blocages dans le finisseur ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval ?
Avez-vous chargé simultanément plusieurs feuilles de papier ?
Utilisez les papiers recommandés par SHARP.
N'utilisez pas de papier froissé ou humide. Si vous n'utilisez pas le papier pendant un certain temps, retirez-le du magasin et conservez-le dans son emballage, dans un endroit frais et sombre, pour éviter qu'il n'absorbe de l'humidité.
En fonction du type et de la qualité du papier, le papier peut être gondolé à la sortie .
Dans certains cas, il suffit de retourner le papier dans le magasin pour réduire les risques blocage dus à du papier gondolé.
Retirez le papier du magasin ou du plateau d'alimentation auxiliaire, aérez le papier comme indiqué sur l'illustration, puis rechargez-le.
Le papier dans le magasin n'est pas empilé régulièrement.
Vérifiez que le papier dans le magasin papier est empilé régulièrement. Si la pile n'est pas régulière, des bourrages papier se produisent.
2-33
2
RESOLUTION DES PROBLEMES
Problème
Le papier imprimé comporte des plis ou l'image s'enlève facilement lorsqu'on gomme la surface du papier.
Vérification
Utilisez-vous du papier autre que le papier recommandé par SHARP ?
Le format et le grammage du papier sont-ils conformes aux spécifications indiquées ?
Le papier est-il humide ?
Utilisez les papiers recommandés par SHARP.
Solution ou cause
Utilisez du papier répondant aux spécifications indiquées.
Veillez à stocker le papier dans son emballage, dans un endroit sec. Ne stockez pas de papier dans un endroit
●humide
●exposé à des températures élevées ou très basses
●exposés au rayonnement direct du soleil
●poussiéreux.
Le contraste de l'écran tactile est trop élevé ou trop faible.
Le contraste LCD est-il réglé correctement ?
Dans les réglages personnalisés, modifiez le contraste de l'écran à l'aide de l'option
"REGLAGES PAR DEFAUT". (Page 2-20)
L'impression s'effectue du mauvais côté du papier.
Des repères apparaissent à des intervalles réguliers sur les pages imprimées.
Le papier est chargé dans le magasin face imprimée vers le bas*.
* Chargez-le face imprimée vers le haut s'il s'agit de papier "PRE-IMPRIME" ou "A EN-TETE".
Du papier perforé est actuellement utilisé.
Placez le papier dans le magasin face imprimée vers le haut. Toutefois, s'il s'agit d'un type de papier "PRE-IMPRIME" ou "A EN TETE", chargez le papier face imprimée vers le bas*.
* Si la fonction recto verso a été interdite au moyen de " DESACTIVATION DU RECTO
VERSO " dans les réglages administrateur
(page 11 du Guide des réglages
Administrateur), placez le papier face imprimée vers le haut.
Si l'image originale dépasse des perforations, des repères apparaissent à l'emplacement des perforations sur le verso du papier après l'impression recto, ou sur le recto et le verso du papier après l'impression recto verso. Vérifiez que l'image originale ne dépasse pas des perforations.
2-34
CHAPITRE 3
APPAREILS
PERIPHERIQUES
Ce chapitre décrit les procédures d'utilisation du finisseur, du finisseur agrafeur piqûre à cheval et du module d'insertion en option ainsi que celles de Sharp OSA(module de communication d'application et module de compte externe).
Page
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL ............. 3-2
●
Nom des pièces .............................................................................. 3-2
●
Caractéristiques techniques............................................................ 3-2
●
Méthodes d'agrafage....................................................................... 3-4
●
Modes et fonctions du finisseur....................................................... 3-6
●
Remplacement de la cartouche d'agrafes et retrait d'agrafes coincées 3-7
●
Retirer le papier bloqué................................................................... 3-11
●
Résolution des problèmes sur le finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval3-13
MODULE D’INSERTION......................................................................... 3-14
●
Nom des pièces .............................................................................. 3-14
●
Caractéristiques techniques............................................................ 3-14
●
Chargement du papier .................................................................... 3-15
●
Fonctionnement manuel du module d’insertion .............................. 3-15
●
Extraction d'un blocage de papier ................................................... 3-17
●
Résolution des problèmes du module d’insertion ........................... 3-18
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2) ..3-19
●
Application standard........................................................................ 3-19
●
Sélection d’une application standard .............................................. 3-19
● Operation en mode OSA................................................................. 3-20
MODULE DE COMPTE EXTERNE (MX-AMX3) ...........................................3-21
● Configuration de l’application de compte externe ........................... 3-21
●
Opération en mode compte externe................................................ 3-21
3-1
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR
PIQURE A CHEVAL
Le finisseur et le finisseur agrafeur piqûre à cheval disposent de la fonction de décalage, qui permet de décaler automatiquement chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent pour permettre de les séparer facilement. Chaque jeu de copies triées peut également être agrafé. Le finisseur agrafeur piqûre à cheval peut agrafer automatiquement un jeu de copies au niveau de la ligne centrale et plier les pages pour créer une brochure.
Un module de perforation peut être installé pour ajouter des perforations aux copies et un module d’insertion peut être installé pour intégrer des pages blanches aux endroits spécifiés.
Dans les explications suivantes, le finisseur et le finisseur agrafeur piqûre à cheval sont tous deux désignés par "finisseur".
Nom des pièces
1
2
3
Plateau
Les pages décalées et les pages agrafées sont envoyées ici.
Agrafeuse
Le papier destiné à être agrafé est empilé temporairement.
Capot supérieur
Ouvrez pour retirer le papier bloqué.
Finisseur
(AR-F15)
Finisseur agrafeur piqûre à cheval (AR-F16)
Finisseur
(AR-F15)
Finisseur agrafeur piqûre à cheval (AR-F16)
4
5
6
7
Module de perforation (en option)
Ajoute des perforations sur les pages imprimées.
Capot avant
Ouvrez pour remplacer la boîte d'agrafes dans l'unité d'agrafage ou retirer des agrafes bloquées.
Capot inférieur
Ouvrez pour retirer du papier bloqué ou remplacer la cartouche d'agrafes dans l'unité pour brochures. (AR-F16 uniquement)
Plateau de l'agrafeur piqûre à cheval.
Les feuilles avec agrafage piqûre à cheval sont envoyées ici. (AR-F16 uniquement)
*
fonctionnement du modèle AR-F15 est cependant identique à celui du modèle AR-F16.
REMARQUES
● Ne vous appuyez pas sur le finisseur.
● Faites attention lorsque vous vous trouvez à proximité du bac à décalage durant l'impression, lorsque le bac monte et descend.
Caractéristiques techniques
Nom
Nombre de magasins
Sortie papier
Capacité papier
Finisseur (AR-F15)
2
Finisseur agrafeur piqûre à cheval (AR-F16)
3
Sortie face imprimée vers le bas
Plateau papier supérieur/Plateau papier inférieur :
Pas d'agrafage :
2 000 feuilles de papier ou épaisseur totale de l'ensemble inférieure ou égale à 250mm (9-53/64"):
A4, B5, A5R, 8-1/2" x 11" ou 5-1/2" x 8-1/2"R (80 g/ m 2 (20 lbs.))
1000 feuilles de papier ou épaisseur totale de l'ensemble inférieure ou égale à 140mm (5-1/2"):
Formats autres que ci-dessus
Agrafage :
100 jeux ou 750 pages de papier A4, B5 ou 8-1/2" x
11".
100 jeux ou 500 pages d'un autre format de papier
Plateau papier supérieur/Plateau papier inférieur :
Pas d'agrafage :
2000 feuilles de papier ou épaisseur totale de l'ensemble inférieure ou égale à 250mm (9-53/64"):
A4, B5, A5R, 8-1/2" x 11" ou 5-1/2" x 8-1/2"R (80 g/ m 2 (20 lbs.))
1000 feuilles de papier ou épaisseur totale de l'ensemble inférieure ou égale à 140mm (5-1/
2"):
Formats autres que ci-dessus
Agrafage :
100 jeux ou 750 pages ou épaisseur totale de l'ensemble inférieure ou égale à 110 mm (4-5/16") de papier A4, B5 ou 8-1/2" x 11".
100 jeux ou 500 pages d'un autre format de papier
Magasin inférieur :
La capacité d'impression avec agrafage est de (11 -
15) feuilles x 10 jeux, (6 - 10) feuilles x 20 jeux, (1 -
5) feuilles x 25 jeux.
(Suite page suivante)
3-2
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
Format papier
Poids papier
Plateau papier supérieur/Plateau papier inférieur :
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/
4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R
Plateau papier supérieur/Plateau papier inférieur :
60 à 256 g/m
2
(16 à 68* lbs.)
Plateau papier supérieur/Plateau papier inférieur :
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/
4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R
Plateau inférieur :
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 11"R
Plateau papier supérieur/Plateau papier inférieur :
60 à 256 g/m
2
(16 à 68* lbs.)
Détection plateau papier plein
Formats de papier permettant un décalage
Plateaux papier supérieur et inférieur Plateaux papier supérieur, central et inférieur
A3, B4, A4, A4R, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Formats de papier autorisés pour l'agrafage'
Plateau papier supérieur/Plateau papier central:
A3, B4, A4, A4R, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Plateau papier supérieur/Plateau papier central:
A3, B4, A4, A4R, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x
13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Plateau inférieur :
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 11"R
Nombre maximum de feuilles pour agrafage
Voir "Mode tri agrafage" page 3-4
Positions d'agrafage
Transport de papier
Alimentation
Dimensions
Poids
Dimensions totales quand il est fixé à l'appareil
* Pour le papier bristol, vaut 140-lbs.
1 emplacement à l'arrière, 1 emplacement à l'arrière (diagonale), un emplacement à l'avant
(diagonale), 2 emplacement
Référence centrale
Alimenté par l'appareil
Quand le plateau est replié :648 mm (L) x 630 mm (P) x1 150 mm (H)
(25-33/64" (L) x 24-13/16" (P) x 45-9/32" (H))
Quand le plateau est déplié :773 mm (L) x 630 mm (P) x1150 mm (H)
(30-7/16" (L) x 24-13/16" (P) x 45-9/32" (H))
Sans obturateur (40 mm (1-37/64") quand il est fixé à l'appareil
Env. 51k g (Env. 113 lbs.)
Env. 71k g (Env. 157 lbs.)
773 mm (L) x 630 mm (P) (distance par rapport à l'appareil : 400 mm)
(30-7/16" (L) x 24-13/16" (P) (distance par rapport à l'appareil : 15-3/4")
Nom
Modèle*
1
Nombre de perforations
Formats de papier pour la perforation
Grammage
Alimentation électrique
Dimensions
Poids
Module de perforation
AR-PN4A
2
AR-PN4B*
2
3 ou 2
AR-PN4C*
3
4
AR-PN4D*
3
4
A3, B4, A4, A4R, B5,
B5R,
11"x17", 8-1/2"x14",
8-1/2"x13",
8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R,
3 perforations : A3, A4,
11" x 17", 8-1/2" x 11",
2 perforations :
8-1/2"x14",
8-1/2"x13",
8-1/2" x 11"R
A3, A4
60 à 256 g/m
2
(16 à 68 lbs.)
Délivré depuis le finisseur ou le finisseur piqûre à cheval
95 mm (L) x 560 mm (P) x 170 mm (H) (3-3/4" (L) x 22-1/16" (P) x 6-45/64" (H))
Environ 3,5 k g (environ 7,8 lbs.)
A3, B4, A4, A4R, B5,
B5R,
11"x17", 8-1/2"x14", 8-
1/2"x13",
8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R,
*1 Des modules de perforation multiples ne peuvent pas être installés ensemble. Certains modèles peuvent ne pas être disponibles dans certaines régions.
*2 Avec le modèle AR-PN4B, deux ou trois perforations peuvent être pratiquées selon le format de papier.
*3 Avec les modèles AR-PN4C et AR-PN4D, le nombre de perforations est le même. Toutefois, l'intervalle de perforation est différent.
Les caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis.
REMARQUES
● Les papiers suivants ne peuvent pas être agrafés ni perforés :
Papiers spéciaux tels que transparents et étiquettes
● Si vous sélectionnez des formats de papier mixtes pour des travaux d'agrafage, l'agrafage sera annulé automatiquement.
■ Fournitures
Le finisseur et le finisseur agrafeur piqûre à cheval requièrent la cartouche d'agrafes suivante :
● Cartouche d'agrafes pour finisseur (env. 5.000 par cartouche X 3 cartouches) SF-SC11
3
cartouches) AR-SC3
3-3
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
Méthodes d'agrafage
■ Mode tri
Des jeux triés seront réalisés.
■ Mode décalage
Mode décalage Mode sans décalage
Original
■ Mode groupe
Des groupes de copies de la même page seront réalisés.
Impressions
Original
Impressions
Chaque jeu de copies est décalé par rapport au précédent pour faciliter leur séparation.
(La fonction décalage s'opère dans le magasin du finisseur / finisseur agrafeur piqûre à cheval.)
Vous ne pouvez pas sélectionner fonction décalage lorsque la fonction tri agrafage est sélectionnée.
Largeur de décalage : Env. 30 mm (Env. 1-3/16")
■ Mode tri agrafage
Les pages sorties sont triées par jeux au moyen de la fonction tri, et chaque jeu est agrafé et envoyé vers le plateau. Le centre du papier peut également être agrafé et envoyé vers le plateau inférieur de l'agrafeur
(uniquement si vous utilisez le finisseur agrafeur piqûre à cheval). Les relations qui lient les différentes positions possibles d'agrafage, le sens d'alimentation du papier, les formats de papier accepté et le nombre de pages pouvant être agrafées sont présentées ci-dessous.
Deux feuilles (une feuille quand on utilise la fonction piqûre à cheval) de papier 256 g/m
2
(68 lbs.) peuvent être intégrées en tant que couvertures dans le nombre limite de pages agrafées dans le tableau ci-dessous.
Positions d'agrafage
Coin supérieur gauche des impressions
Orientation portrait
Formats de papier autorisés :
A4, B5 et 8-1/2" x 11"
Capacité d'agrafage : Jusqu'à
50 feuilles pour chaque format.
Orientation paysage
Formats de papier autorisés :
A3, B4, 11" x 17"
Capacité d'agrafage : Jusqu'à
30 feuilles pour chaque format.
Formats de papier autorisés :
A4R, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11"R
Capacité d'agrafage : Jusqu'à
30 feuilles pour chaque format.
Coin inférieur gauche des impressions
Voir précédent
Formats de papier autorisés :
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x
14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R
Capacité d'agrafage : Jusqu'à
30 feuilles pour chaque format.
Voir précédent Voir précédent Deux positions à gauche et au centre des impressions
Piqûre à cheval sur la ligne de pliure centrale
(uniquement en cas d'utilisation du finisseur agrafeur piqûre à cheval)
3-4
Le papier en orientation portrait ne peut pas être piqué à cheval.
Formats de papier autorisés :
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x
11"R
Capacité d'agrafage : Jusqu'à
15 feuilles pour chaque format.
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
■ Orientation des originaux avec la fonction tri agrafage ou la fonction perforation
Si vous utilisez la fonction tri agrafage ou la fonction perforation, l'original doit être orienté comme suit afin de permettre l'agrafage ou la perforation dans la position souhaitée sur le papier.
Tri agrafage
Chargeur de documents Vitre d’exposition
Perforation
Chargeur de documents Vitre d’exposition
3
■ Fonction piqûre à cheval (uniquement finisseur agrafeur piqûre à cheval)
Le finisseur agrafeur piqûre à cheval peut automatiquement placer deux agrafes au niveau de la reliure centrale des impressions ou copies et les plier le long de cette ligne.
Exemple
2
4
6
7
9
11
■ Perforation (uniquement si un module de perforation est installé)
Si un module de perforation est installé en option, il est possible de perforer les pages imprimées. (Si vous utilisez le finisseur agrafeur piqûre à cheval, vous ne pouvez pas utiliser en même temps la fonction agrafage style brochure et la fonction perforation.) Si vous utilisez la fonction perforation, la rotation automatique de l'image originale ne fonctionne pas.
Pour connaître les formats de papier autorisés
pour la perforation, voir caractéristiques page 3-3.
Si vous utilisez la fonction perforation en mode copie, placez l'original en orientant le haut vers l'intérieur de l'appareil. Si l'original n'est pas orienté dans cette position, les perforations ne seront pas
réalisées au bon endroit. (Voir "Orientations pour le placement des originaux standard" page 4-4.)
Exemple
{Original 1}
{Original 2}
{Positions de perforation}
{Positions de perforation}
3-5
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
Modes et fonctions du finisseur
Appuyez sur la touche [SORTIE] sur l'écran principal du mode copie pour afficher l'écran permettant de sélectionner les fonctions tri, tri agrafage, groupe, agrafage piqûre à cheval ainsi que le plateau de sortie.
SORTIE
TRI
TRI
AGRAFAGE
TRI
GROUPE
OK
0
PLATEAU
FINISSEUR
PLATEAU
CENTRAL
PIQURE A
CHEVAL
PERFOR.
DECALAGE
1
Touche [TRI GROUPE] (Voir page 3-4.)
Si vous avez sélectionné Tri groupé, les copies seront regroupés par page.
2
Touche [TRI AGRAFAGE] (Voir page 3-4.)
Si vous avez sélectionné Tri agrafage, des jeux triés seront agrafés et envoyés vers le bac à décalage. (La pile ne sera pas décalée.) Vous avez le choix entre trois positions d'agrafage.
3
Si vous avez sélectionné Tri, des jeux de copies seront assemblés.
4
Touche [PLATEAU FINISSEUR] (Voir page 3-2.)
Si vous avez sélectionné la fonction décalage, les copies seront envoyées décalées vers le plateau du finisseur. (Le plateau du finisseur est sélectionné automatiquement lorsque la fonction
Tri agrafage est activée.)
5
Touche [DECALAGE] (Voir page 3-4.)
La fonction décalage est opérationnelle lorsqu'une coche apparaît sur cette touche. (La coche décalage est effacée automatiquement lorsque la fonction Tri agrafage est activée.)
6
Touche [PLATEAU CENTRAL]
Si le plateau central est sélectionné, la papier sera envoyé vers le plateau de sortie situé au-dessus de l'unité principale.
7
Touche [OK]
Appuyez pour fermer l'écran [SORTIE] et retourner à l'écran principal.
8
Touche [PIQURE A CHEVAL] (Voir page 3-5.)
Cette fonction est affichée lorsque le finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé et utilisé pour agrafer les pages au niveau de la ligne centrale et les plier en deux pour créer une brochure.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglages des copies en brochure (page 5-6).
(Possible uniquement si une coche apparaît dans la case à cocher des réglages administrateur
[PIQURE A CHEVAL AUTOMATIQUE] (voir page
12 du Guide des réglages Administrateur).)
9
Touche [PERFOR.] (Voir page 3-5.)
Cette fonction est utilisée pour perforer des pages imprimées lorsqu'un module de perforation est installé en option.
REMARQUE
Lorsqu'une fonction est sélectionnée, elle est mise en surbrillance.
3-6
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
Remplacement de la cartouche d'agrafes et retrait d'agrafes coincées
Si un finisseur est installé, un message s'affiche lorsque la cartouche d'agrafes est vide ou que des agrafes sont coincées.
Suivez la procédure ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes ou retirer des agrafes coincées.
■ Remplacez la cartouche du finisseur
1
Ouvrez le capot avant du finisseur.
5
Retirez à la verticale la bande adhésive maintenant les agrafes.
2
Abaissez le levier bleu de l'agrafeuse et retirez la cartouche d'agrafes.
6 Poussez à fond la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.
Poussez à fond la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.
3
3 Tirez la boîte d'agrafes à la verticale hors de la cartouche.
7 Fermez le capot avant du finisseur.
4
Insérez une nouvelle boîte d'agrafes dans la cartouche. Poussez à fond la boîte d'agrafes jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.
Ne retirez pas la bande adhésive qui maintient les agrafes avant d'avoir mis la boîte d'agrafes en place dans la cartouche.
REMARQUE
Faites un test d'impression ou de copie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage s'effectue correctement.
3-7
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
■ Remettre la cartouche en place dans le finisseur agrafeur piqûre à cheval
Uniquement lorsque le finisseur agrafeur piqûre à cheval (AR-F16) est installé.
1 Ouvrez le capot inférieur du finisseur agrafeur piqûre à cheval.
Si un module d’insertion est installé en option, ouvrez le capot avant du module d’insertion avant d'ouvrir le capot inférieur du finisseur.
5 Remettez le support pour agrafes piqûre à cheval ainsi que le module de l'agrafeur piqûre à cheval dans leurs positions d'origine.
2 Retirez avec précaution le finisseur agrafeur piqûre à cheval en le faisant glisser vers l'avant.
3
(1) Saisissez la poignée du support pour agrafes piqûres à cheval et retirez-le.
(2) Tout en maintenant la poignée, faites pivoter le support pour agrafes piqûres à cheval de 90° dans le sens de la flèche
(vers la droite).
(2)
6 Assurez-vous que le finisseur est solidement fixé à l'appareil et que du papier A3, A4R, ou B4 (11" x 17", 8-1/2" x
11"R, ou 8-1/2" x 14") est chargé dans le magasin.
Si l'un des formats de papier ci-dessus n'est pas défini, le test d'agrafage ne peut pas être réalisé.
7 Fermez le capot inférieur du finisseur.
Un test d'agrafage est automatiquement réalisé sur une page vierge.
Cette opération est effectuée afin d'éviter un agrafage à vide.
(1)
REMARQUE
Si le test d'agrafage n'est pas réalisé, réitérez les
étapes 1 à 7.
4 Retirez la boîte d'agrafes vide et mettez en place une boîte neuve.
Remplacez les deux boîtes d'agrafes par de nouvelles boîtes. Retirez le couvercle de la cartouche d'agrafes, puis installez la cartouche.
3-8
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
■ Retirer les agrafes coincées dans le finisseur
1 Réalisez les étapes 1 à 2 de la procédure
"Remplacez la cartouche du finisseur" page 3-7.
2
En maintenant le bouton, abaissez la partie (A).
Zone d'agrafage
4 En maintenant le bouton, remettez la partie (A) dans sa position d'origine.
(A)
(A)
REMARQUE
Veillez à ne pas toucher la zone d'agrafage.
Risque de blessure.
3 Retirez toute agrafe coincée.
5 Replacez la boîte d'agrafes dans sa position d’origine.
Poussez à fond la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'encliquette.
3
6 Fermez le capot avant du finisseur.
3-9
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
■ Retirer les agrafes coincées dans le finisseur agrafeur piqûre à cheval
1 Réalisez les étapes 1 à 3 de la procédure
"Remettre la cartouche en place dans le finisseur agrafeur piqûre à cheval" à la page 3-8.
2 Retirez la boîte d'agrafes vide.
5 Replacez la boîte d'agrafes dans sa position d’origine.
3 En repoussant le levier
(A)
, tirez le bouton
(B)
vers le haut.
(B)
(A)
4 Retirez les agrafes coincées, puis remettez le bouton
(B)
dans sa position d'origine.
(B)
Veillez à retirer toutes les bandes d'agrafes.
6
Remettez le support pour agrafes piqûre à cheval ainsi que le module de l'agrafeur piqûre à cheval dans leurs positions d'origine.
7
Assurez-vous que le finisseur est solidement fixé à l'appareil et que du papier A3, A4R, ou B4 (11" x 17", 8-1/2" x
11"R, ou 8-1/2" x 14") est chargé dans le magasin.
Si l'un des formats de papier ci-dessus n'est pas défini, le test d'agrafage ne peut pas être réalisé.
8
Fermez le capot inférieur du finisseur.
Un test d'agrafage est automatiquement réalisé sur une page vierge.
Cette opération est effectuée afin d'éviter un agrafage à vide.
REMARQUE
Si le test d'agrafage n'est pas réalisé, réitérez les
étapes 1 à 7.
Agrafes bloquées
REMARQUE
Veillez à ne pas toucher la zone d'agrafage.
Risque de blessure.
■ Evacuez les déchets de perforation (lorsque le module de perforation est installé)
1
Ouvrez le capot du module de perforation.
2
En maintenant la poignée arrière, retirez le bac contenant les morceaux de papier et
évacuez-les proprement.
3
Replacez le bac à déchets dans sa position d’origine.
4 Fermez le capot du module de perforation.
3-10
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
Retirer le papier bloqué
En cas de blocage de papier, retirez le papier bloqué en procédant comme expliqué ci-dessous.
■ Procédure générale pour le finisseur et le finisseur agrafeur piqûre à cheval
1
Retirez délicatement le finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval de l'appareil en appuyant sur le bouton.
Si un module d’insertion est installé, séparez le module d’insertion de l'appareil en appuyant sur le bouton du module d’insertion.
6
Retirez tout papier bloqué de la zone de sortie.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
7 Fermez le capot supérieur du finisseur/ finisseur agrafeur piqûre à cheval.
2 Retirez le papier bloqué dans l'unité principale.
Après avoir retiré le papier bloqué, réalisez les étapes 1 et 3 (page
l'appareil.
3
3 Fermez le capot supérieur du finisseur/ finisseur agrafeur piqûre à cheval.
(A)
Lorsqu'un module d’insertion est installé, soulevez le plateau du module d’insertion.
■ Lorsqu'un finisseur agrafeur piqûre à
cheval est installé
8 Ouvrez le capot avant du module d’insertion (uniquement lorsqu'un module d’insertion est installé).
4
Soulevez le bouton
(A)
(Voir étape 3 figure), puis retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
9 Ouvrez le capot inférieur du finisseur agrafeur piqûre à cheval.
(B)
5
Soulevez le bouton
(B)
(Voir illustration dans l'étape 4) et retirez la papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
10
Ouvrez le capot d'entrée du d'agrafage piqûre à cheval.
3-11
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
11 Retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
17 Fermez le capot inférieur du finisseur agrafeur piqûre à cheval.
12 Fermez le capot d'entrée du module d'agrafage piqûre à cheval.
18
Fermez le capot avant du module d’insertion (uniquement lorsqu'un module d’insertion est installé).
13 Tournez le bouton droit
1
dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.
Appuyez ensuite sur le bouton gauche
2
et tournez-le dans le sens des aiguilles d'une montre.
■ Lorsqu'un module de perforation
est installé
19 Ouvrez le capot du module de perforation.
14 Retirez le blocage de papier à la sortie du module d'agrafage piqûre à cheval.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
20
Tournez le bouton vert jusqu'à ce que la flèche se situe dans la zone (A) sur l'étiquette, puis retirez le papier bloqué.
(A)
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
15 Ouvrez le capot de sortie du module agrafeur piqûre à cheval et retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
21 Fermez le capot du module de perforation.
16
Fermez le capot de sortie du module d'agrafage piqûre à cheval.
22
Repoussez le finisseur contre l'unité principale.
3-12
FINISSEUR ET FINISSEUR AGRAFEUR PIQURE A CHEVAL
Résolution des problèmes sur le finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval
Contrôlez la liste ci-dessous avant d'appeler un technicien
Vérification Solution ou cause Problème
La position d'agrafage est incorrecte (y compris la piqûre à cheval)
Le finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval ne fonctionne pas.
Agrafage impossible
(y compris la piqûre
à cheval).
Il est impossible de sélectionner la piqûre à cheval.
La position d'agrafage n'a pas été correctement réglée ?
Un des capots du finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval est-il ouvert ?
Un message indiquant la nécessité de retirer le papier de l'agrafeuse est-il affiché ?
Le message de vérification de l'unité d'agrafage est-il affiché ?
Le message d'ajout d'agrafes est-il affiché ?
Différents formats de papier ont-ils été mélangés ?
Le papier gondole.
Le type de papier du magasin papier sélectionné est réglé sur papier épais.
Vérifiez le réglage de la position d'agrafage.
Fermez tous les capots. (Voir étape 7 page 3-
Retirez tout le papier restant dans l'agrafeuse.
(Pour l'agrafeuse, voir "Nom des pièces" page 3-2.)
Retirez les agrafes bloquées. (Voir pages 3-9
Remplacez la cartouche d'agrafes. (Voir
pages 3-7 and 3-8.) Vérifiez qu'une cartouche
d'agrafes a été installée. (Voir pages 3-7 and
L'agrafage ne peut pas être réalisé sur des formats de papier mélangés.
La qualité et le type de certains papiers peuvent provoquer un gondolage empêchant l'agrafage.
Retirez le papier du magasin ou du plateau d'alimentation auxiliaire, retournez la pile et remettez-la en place.
Il est impossible de réaliser une piqûre à cheval sur du papier épais. Toutefois, quand vous avez sélectionné l'insertion de couverture, la piqûre à cheval est possible sur une seule feuille de papier épais insérée pour
être utilisée comme couverture.
Les positions de perforation ne sont pas correctes.*
La fonction de perforation n'est pas réglée sur les positions de perforation correctes.
Vérifiez les positions de perforation
Perforation impossible.*
Le message de vérification du module de perforation est-il affiché ?
Formats papier mélangés.
Le papier gondole.
Jetez les déchets de perforation. (Voir page 3-
Perforation impossible lorsque différents formats de papier sont mélangés.
La qualité et le type de certains papiers peuvent provoquer un gondolage empêchant la perforation.
Retirez le papier du magasin ou du plateau d'alimentation auxiliaire, retournez la pile et remettez-la en place.
3
* Lorsqu'un module de perforation est installé
3-13
MODULE D’INSERTION
Le module d’insertion permet d'ajouter des feuilles vierges ou des feuilles imprimées pour copier et imprimer des couvertures ou intercalaires sans impression. Le module d’insertion permet de charger des papiers épais qui ne sont pas acceptés dans d'autres magasins.
Les sorties imprimées peuvent également être alimentées par jeu depuis le module d’insertion pour les agrafer ou les perforer sans effectuer d'agrafage ou de tri agrafage (Voir "Chargement du papier" (page 3-15)).
En chargeant le papier depuis le module d’insertion pour réaliser une copie en brochure (page 5-6), une copie de couverture ou d'intercalaire (page 5-12), ou une copie de transparent (page 5-23), sélectionnez "MODULE
D’INSERTION" à l'étape 4 de "Régler le type de papier et le format de papier" (page 2-14), et assurez-vous de suivre les étapes 5 à 8. A l'étape 9, vérifiez que les cases à coche en dessous de "IMPRIMER", "COPIER", et
"ARCHIVE DOC." sont sélectionnés. Si l'une quelconque de ces cases à coche n'est pas sélectionnée, cliquez dessus pour faire apparaître une coche.
En chargeant le papier depuis le module d’insertion pour une copie en brochure (page 5-6), une copie de couverture ou d'intercalaire (Voir page 5-12), ou une copie de transparent (page 5-23), sélectionnez le module d’insertion dans les réglages des magasins. Les attributs du module d'insertion peuvent également être sélectionnés dans les réglages système (voir page 2-18).
Nom des pièces
1
3
Magasin papier
Placez le papier vierge ou imprimé ici pour l'insérer.
2
Guide papier
Lorsque vous chargez du papier, réglez le guide sur la largeur du papier.
Capot supérieur
Ouvrez pour retirer le papier bloqué.
4
Tableau de bord du module d’insertion
Vous pouvez effectuer des agrafages et des perforations directement depuis le tableau de bord du module d’insertion sans utiliser le tableau de bord de l'appareil.
5
Levier du guide papier
Relâchez le levier du guide papier pour retirer le papier bloqué.
6
Couvercle frontal
Ouvrez ce capot pour retirer le papier bloqué du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval.
REMARQUE
Pour installer le module d’insertion...
Un finisseur ou un finisseur agrafeur piqûre à cheval en option doit être installé (page 3-2).
Caractéristiques techniques
Nom
Grammage papier
Types de papier
Format papier
Capacité papier
Transport de papier
Alimentation
Dimensions
Poids
Module d’insertion (AR-CF2)
60 à 256 g/m
2
(16 lbs. à 68*lbs.) *Pour papier bristol, équivalent à 140-lbs.
Papier ordinaire, papier spécial (transparents, papier couleur, papier perforé, intercalaires, etc.)
(Consultez votre détaillant pour obtenir des informations complémentaires sur les papiers spéciaux acceptés par l'appareil.)
A 3 , B 4 , A 4 , A 4 R , B 5 , B 5 R , A 5 R , 1 1 " x 1 7 " , 8 - 1 / 2 " x 1 4 " , 8 - 1 / 2 " x 1 3 " , 8 -
1 / 2 " x 1 1 " , 8 - 1 / 2 " x 1 1 " R , 7 - 1 / 4 " x 1 0 - 1 / 2 " R , 5 - 1 / 2 " x 8 - 1 / 2 " R
Max. 100 (80 g/m
2
(20 lbs.))
Référence centrale
Alimenté par l'appareil
Quand le magasin papier est replié :285 mm (L) x 585 mm (P) x 1120 mm (H)
(11-15/64" (22-1/4"*) (L) x 23-3/64" (P) x 44-7/64" (H))
Sans obturateur (40 mm (1-37/64") quand il est fixé à l'appareil
* Avec le magasin papier
Env. 24k g (Env. 53 lbs.)
Les caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis.
3-14
MODULE D’INSERTION
Chargement du papier
En chargeant du papier dans le module d’insertion, veillez à l'insérer face imprimée vers le haut. Si le papier a un haut et un bas, chargez-le selon la même orientation que l'original. Réglez le guide papier du magasin sur la largeur du papier.
Si vous utilisez des intercalaires, placez le papier comme suit :
Chargez le papier face imprimée vers le haut.
Insérez d'abord le haut.
Verso
La relation entre les copies et les intercalaires est indiquée ci-dessous.
Chargement d'intercalaires Copie
Verso
Verso Verso
Inséré en premier.
3
1ère feuille 2ème feuille 3ème feuille 4ème feuille 5ème feuille
4ème feuille
1ère feuille
5ème feuille
Verso
4ème feuille d'intercalaire (verso)
Résultat de copie
1ère feuille d'intercalaire (verso)
Fonctionnement manuel du module d’insertion
Vous pouvez utiliser le module d’insertion pour agrafer ou perforer sans effectuer de copie. Ces fonctions sont sélectionnées sur le tableau de bord du module d’insertion.
1
2
Touche [PERFORATION]
Si un module de perforation est installé sur le finisseur ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval, vous pouvez ajouter des perforation sur du papier vierge ou imprimé. Le témoin clignote lorsque cette fonction est sélectionnée.
Touche/témoin [AGRAFAGE]
Lorsque cette fonction est sélectionnée, chaque jeu de sorties est agrafé et envoyé vers le magasin du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval. (Notez que les jeux ne sont pas décalés.) Appuyez sur cette touche jusqu'à ce que l'icône de la position d'agrafage souhaitée
3 s'allume. (" " l'agrafage en style brochure peut uniquement être sélectionné lorsqu'un finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé)
Touche/témoin [DEPART]
Après avoir sélectionné les réglages perforation ou agrafage au moyen de la touche
1
ou de la touche
2
, placez le papier à perforer ou à agrafer dans le magasin du module d’insertion et appuyez sur cette touche.
REMARQUES
● N'utilisez pas d'intercalaires quand vous actionnez manuellement le module d’insertion.
● Les fonctions de perforation et d'agrafage ne peuvent pas être utilisées en cas de dysfonctionnement du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval ou si ces fonctions sont interdites* dans les réglages administrateur (page 11 du
Guide des réglages Administrateur).
*Désactivation de l'agrafage/Désactivation de la perforation/Désactivation du finisseur/Désactivation du module d’insertion
3-15
MODULE D’INSERTION
■ Affichage d'alarmes
Si le témoin de la touche [DEPART] clignote sur le tableau de bord du module d’insertion et que la touche
[PERFORATION ou le témoin de la touche [AGRAFAGE] clignote ou est allumé également, l'appareil ne commencera pas à fonctionner lorsque la touche [DEPART] est appuyée. Procédez comme indiqué ci-dessous pour résoudre le problème, selon la façon dont les témoins sont allumés ou clignotent.
Témoins
[PERFORATION]
Témoin [AGRAFAGE]
[DEPART]
[PERFORATION]
Cause Solution
L'un des témoins reste allumé.
-
Clignotant
-
-
-
-
-
-
-
L'un des témoins clignote.
-
-
-
Reste allumé
-
-
Clignot ant
Lumière rouge clignotante
Lumière rouge clignotante
Lumière rouge clignotante
Lumière rouge clignotante
Lumière rouge clignotante
Un format de papier non accepté a été chargé.
Le type de papier du module d’insertion est réglé sur papier
épais.
Le plateau du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval est plein.
Le conteneur de déchets de perforation dans le module de perforation du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval est plein.
Le plateau du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval est plein.
Le finisseur ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval ne contient plus d'agrafes.
Le plateau du finisseur agrafeur piqûre à cheval est plein.
Le finisseur agrafeur piqûre à cheval ne contient plus d'agrafes.
Utilisez un papier adapté à la perforation, l'agrafage ou l'agrafe
On ne peut pas utiliser de papier
épais.
Retirez le papier du plateau.
Jetez les déchets de perforation
Retirez le papier du plateau.
Remplacez la cartouche
Retirez le papier du plateau du finisseur agrafeur piqûre à cheval.
Remplacez la cartouche d'agrafes du finisseur agrafeur
■ Utilisation du module d’insertion
Pour des formats de papier pouvant être agrafés ou perforés, reportez-vous aux caractéristiques techniques du
finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval page 3-2.
Certains types de papier ne peuvent pas être agrafés ou perforés (voir "REMARQUES" page 3-3). N'utilisez pas ces types de papier.
1 Charger du papier dans le module d’insertion.
Guide papier
Chargez le papier face imprimée vers le haut.
Pour un agrafage en brochure, placez le
2
papier de manière à ce que les pages ouvertes soient orientées face imprimée vers le haut comme indiqué.
Réglez le guide papier au format du papier.
Appuyez sur la touche correspondant au mode souhaité.
Appuyez sur la touche
2
souhaitez un agrafage ou un agrafage en brochure. Appuyez sur la touche
1
pour une perforation. Le voyant du mode sélectionné s'allume.
REMARQUE
Un agrafage en style brochure peut uniquement être réalisé lorsque le finisseur agrafeur piqûre à cheval (AR-
F16) est installé.
Si vous utilisez l'agrafage en brochure, il n'est pas possible de combiner l'agrafage et la perforation.
3 Appuyez sur la touche [DEPART].
Assurez-vous que le voyant de la touche
[DEPART est allumé en vert et appuyez sur la touche [DEPART].
3-16
MODULE D’INSERTION
Extraction d'un blocage de papier
Si du papier est bloqué dans le module d’insertion, retirez le papier bloqué en respectant la procédure suivante.
■ Blocage de papier dans le module d’insertion
1 Retirez délicatement le module d’insertion de l'appareil tout en appuyant sur le bouton.
6 Retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
2 Retirez le papier bloqué dans l'unité principale.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
Après avoir retiré le papier bloqué, réalisez les étapes 1 et 3 (page
l'appareil.
3
Si vous ne trouvez pas le papier bloqué au cours de l'étape 01
7 Si vous n'avez pas trouvé de blocage de papier au cours de l'étape 6, retirez le papier bloqué sous le guide papier.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
8 Ramenez le guide papier dans sa position d'origine.
3
4 Retirez le papier bloqué.
Veillez à ne pas déchirer le papier bloqué au cours du retrait.
9
Repousser le finisseur pour fermer l'espace entre l'appareil et le module d’insertion.
Après avoir fixé le module d’insertion sur l'appareil, assurez-vous que le message papier bloqué a été effacé et que l'affichage normal apparaît à nouveau.
5 Si vous avez trouvé un blocage de papier au cours de l'étape 4, soulevez le levier du guide papier.
3-17
MODULE D’INSERTION
Résolution des problèmes du module d’insertion
Contrôlez la liste ci-dessous avant d'appeler un technicien
Problème
La position d'agrafage est incorrecte (y compris la piqûre à cheval)
Vérification
Le mode d'agrafage souhaité n'est pas sélectionné.
Solution ou cause
Sélectionnez le mode d'agrafage au niveau du tableau de bord du module d’insertion (page
Chargez correctement le papier (page 3-16).
Le module d’insertion ne fonctionne pas.
Le papier n’a pas été chargé dans la bonne position.
Le papier n'est pas chargé face imprimée vers le haut
Des capots du module d’insertion sont-ils ouverts ?
La "désactivation du module d'insertion" est activée dans les réglages administrateur.
Un message signalant un blocage de papier s'affiche.
Chargez le papier face imprimée vers le haut
Fermez tous les capots.
Contrôlez les réglages administrateur et désactivez "désactivation du module d'insertion".
Retirer le papier bloqué (page 3-17).
Il se produit un blocage de papier
Le voyant de la touche [DEPART] n'est pas allumé.
Le papier est gondolé ou humide.
Assurez-vous que la touche de perforation ou d'agrafage a été sélectionnée au niveau du tableau de bord du module d’insertion (page
N’utilisez pas de feuilles gondolées ou pliées.
Si le module d’insertion devait ne pas être utilisé pendant une période prolongée, retirez le papier du module d’insertion placez-le dans un sachet pour empêcher l'absorption d'humidité et stockez-le dans un endroit frais à l'abri de la lumière.
Un bourrage papier se produit lorsque le papier est inséré dans le module d'insertion.
Un message s'affiche à chaque alimentation en papier dans le plateau d'alimentation du module d'insertion.
Le format et l'orientation du papier chargé correspondent-ils au format et à l'orientation du papier paramétrés dans la section "Configuration du type et du format du papier" ?
La touche [SELECT. TAILLE] a-t-elle été activée et le format et l'orientation du papier à charger dans le module d'insertion ont-ils été paramétrés comme expliqué dans la section "Configuration du type et du format du papier" ?
Vérifiez que le format et l'orientation du papier paramétrés dans "Configuration du type et du format du papier" correspondent au format et
à l'orientation du papier chargé.
Pour vérifier que le papier approprié (format et orientation) est chargé dans le module d'insertion, la machine indique le paramétrage de format papier en cours à chaque alimentation en papier du plateau d'alimentation.
3-18
SHARP OSA
Sharp OSA (Open Systems Architecture) permet le partage avancé des informations, ainsi que le contrôle réparti.
Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe.
Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une
"application externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une
"application standard" fait référence à toutes les autres applications.
MODULE DE COMMUNICATION AVEC
UNE APPLICATION (MX-AMX2)
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre machine.
Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par l'application standard et la fonction Numériser vers FTP peut être exécutée.
3
Application standard
Pour enregistrer une application standard dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Applications externes] dans le menu de l'administrateur, puis cliquez sur [Applications standard]. Configurez les réglages pour l'applica-tion standard dans l'écran qui s'affiche.
Sélection d’une application standard
Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux méthodes.
■ Sélection de l'application standard dans un écran de base
L'icône Sharp OSA apparaît dans l'angle inférieur gauche de l'écran d'état du travail. Suivez les étapes cidessous pour sélectionner une application standard.
1 Appuyez sur l'icône Sharp OSA.
Si aucune application standard n'est stockée dans les pages Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche.
2 Sélectionnez l'application standard.
App 01
App 02
App 03
App 04
Si au moins deux applications standard sont stockées dans les pages Web pages, l'écran de sélection de l'application standard apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.
Si seule une application standard est stockée dans les pages Web, la connexion à l'application standard commence.
3 La machine se connecte à l'application standard.
Le message "Connexion au serveur d’application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec l'application standard.
3-19
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION (MX-AMX2)
■ Sélection de l'application standard à partir du mode archivage de documents
La touche [Sharp OSA] apparaît dans l'angle supérieur droit de l'écran d'archivage de documents. Suivez les
étapes ci-dessous pour sélectionner une application standard.
1 Appuyez sur la touche [Sharp OSA].
Sharp OSA
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER
D'ARCHIVAGE
Si aucune application standard n'est stockée dans les pages Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche.
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
2 Sélectionnez l'application standard.
App 01
App 02
App 03
App 04
Si au moins deux applications standard sont stockées dans les pages Web pages, l'écran de sélection de l'application standard apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.
Si seule une application standard est stockée dans les pages Web, la connexion à l'application standard commence.
3 La machine se connecte à l'application standard.
Le message "Connexion au serveur d’application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec l'application standard.
Operation en mode OSA
Lorsque le module de communication avec une applica-tion est installé, vous pouvez vérifier le journal des tra-vaux du mode de numérisation OSA dans l'écran d'état des travaux. La procédure d'affichage du journal des travaux est identique à celle utilisée pour la fonction Numériser vers FTP.
Pour afficher le journal des travaux du mode de numéri-sation OSA, appuyez une nouvelle fois sur la touche
[NUMERISATION] lorsque le journal des travaux du mode de numérisation apparaît dans l'écran d'état des travaux.
Pour revenir à l'écran de numérisation à partir de l'écran de numérisation OSA, appuyez sur la touche [SCAN OSA].
3-20
MODULE DE COMPTE EXTERNE (MX-AMX3)
Le module de compte externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur votre machine.
Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. À la fin d'un travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés.
Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe.
Configuration de l’application de compte externe
Pour enregistrer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Applications externes] dans le menu de l'administrateur, puis cliquez sur [Accounting externe]. Configurez les réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. Pour que les réglages de la page Web prennent effet, redémarrez la machine.
3
Opération en mode compte externe
Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.
■ Mode d'authentification externe
Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est sélectionnée dans le "Réglage des comptes externes" des "Sharp OSA settings", la machine passe en mode d'authentification externe.
Lorsque vous allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion. Ce dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche
[Appel] pour exécuter un travail dans l'écran d'état des travaux terminés (l'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement).
Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher l'écran d'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.
REMARQUES
● La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe.
● Vous pouvez appuyer sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] lorsque l'écran de connexion apparaît pour afficher l'écran des réglages système. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche [QUITTER].
Si la connexion échoue
Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque
également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web.
S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez le "Réglage des comptes externes" dans les réglages système (voir page 14 du Guide des réglages Administrateur). Une fois le réglage modifié, redémarrez la machine.
■ Mode de compte externe
Lorsque seul le réglage [ACTIVER LE CONTROLE DES COMPTES EXTERNES] est sélectionné dans le
"Réglage des comptes externes" des "Sharp OSA settings", la machine passe en mode de compte externe.
Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe", l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à l'application de compte externe.
Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le Contrôle de l'utilisateur disponible sur la machine (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est désactivé).
3-21
Partie 2 :
Fonctionnement du copieur
CHAPITRE 4
REALISATION DE COPIES
Ce chapitre explique la procédure de base pour réaliser des copies, y compris la sélection du taux de reproduction ainsi que d'autres réglages.
Page
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS................................... 4-2
●
Originaux acceptés ......................................................................... 4-2
PLACEMENT DES ORIGINAUX............................................................. 4-3
VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL CHARGE ..................... 4-5
●
Paramétrer manuellement le format de numérisation ..................... 4-5
ENREGISTREMENT, EFFACEMENT ET UTILISATION DES FORMATS
●
Enregistrer ou effacer un format d'original ...................................... 4-6
COPIE NORMALE .................................................................................. 4-7
●
●
●
Copie à partir de la vitre d'exposition .............................................. 4-11
● Copie automatique recto verso à partir de la vitre d'exposition....... 4-13
REGLAGE DE L'EXPOSITION ......................................................................4-14
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM ............................................ 4-15
●
Sélection automatique (taux auto) .................................................. 4-15
●
Sélection manuelle (taux de reproduction/zoom prédéfini) ............. 4-16
●
ZOOM XY........................................................................................ 4-18
PAPIERS SPECIAUX .............................................................................. 4-20
4-1
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS
La fonction de chargement automatique de documents permet de charger automatiquement des originaux dans l'appareil pour réaliser des copies en continu. Par ailleurs, il est possible de numériser simultanément les deux côtés de pages d'originaux recto verso. Cette fonction convient si vous devez numériser un grand nombre d'originaux.
Originaux acceptés
Il est possible de charger jusqu'à 150 originaux (80
g/m
2
(20 lbs.)) du même format, ou une hauteur de pile ne dépassant pas 19,5 mm (49/64"). Vous pouvez également charger ensemble des originaux de longueur différente,
à condition qu'ils aient la même largeur ; certaines fonctions spéciales ne seront cependant pas entièrement opérationnelles.
■ Format et grammage des originaux
acceptés
Format d'original :
A5 ou
5-1/2" x 8-1/2"
A3 ou
11" x 17"
■ Nombre total d'originaux pouvant
être placés dans le plateau du chargeur de documents
●
Un maximum de 150 feuilles (80 g/m
2
(20 lbs.)) ou une hauteur de pile totale inférieure ou égale
à 19,5 mm (49/64").
(148 x 210 mm)
(297 x 420 mm)
Poids (épaisseur) :
50g/m ou 14 lbs. 128 g/m ou 42 lbs.
Il est possible d'utiliser des papiers spéciaux épais
(176 g/m
2
(65 lbs.
) , 205 g/m
2
(110 lbs.)).
g/m ... Poids d'une feuille de papier de 1 m
2
■ Notes relatives à l'utilisation du chargeur automatique de documents
●Utilisez des originaux dont le format et le grammage se situent dans les plages spécifiées. L'utilisation d'originaux dont le format et le grammage ne se situent pas dans les plages spécifies risque de provoquer un bourrage d’originaux.
●Avant de charger les documents dans le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.
●Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle de montage, assurez-vous qu'ils ont complètement séché avant de les charger. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur de document ou la vitre d'exposition.
●N'utilisez pas les originaux suivants. Leur utilisation risquerait d'entraîner une détection incorrecte du format des originaux, des bourrages d'originaux et la formation de taches sur les copies.
● Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions par transfert thermique ne doivent pas être alimentés via le chargeur de documents. Les originaux à alimenter via le chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés ou pliés ni comporter de collages ou de découpes. Les originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations risquent de ne pas pouvoir être alimentés correctement.
●Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations,
Positions de perforation placez-les de manière à ce que le bord perforé ne soit pas situé près de la fente d'alimentation.
Positions de perforation
Positions de perforation
4-2
PLACEMENT DES ORIGINAUX
■ Si vous utilisez la vitre d'exposition ■ Si vous utilisez le chargeur
automatique de documents
1 Ouvrez le couvercle, assurez-vous qu'aucun original n'a été oublié sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le couvercle.
Ouvrez le couvercle, placez l'original face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le couvercle.
2
Réglez les guides de l'original au format de ce dernier.
REMARQUE
S
● Après avoir placé l'original, veuillez penser à fermer le capot. S'il reste ouvert, les parties externes à celles de l'original seront copiées, générant un excès de toner.
● Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Vous risqueriez de l'endommager ou d'entraver la détection du format.
4
3 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le plateau d'alimentation de documents.
Placez les originaux face imprimée vers le haut.
Insérez les originaux à fond dans le chargeur de documents. La hauteur de la pile ne doit pas dépasser la ligne témoin (maximum 150 pages).
Echelle de la vitre d'exposition repère
Echelle de la vitre d'exposition repère
B5
A4 ou 8½x11
B5
A4 ou 8½x11
B4 ou
8½x14
A3 ou 11x17
●Réglez le coin de l'original avec la pointe du repère
sur l'échelle de la vitre d'exposition.
●Placez l'original dans la position correspondant à son format comme indiqué ci-dessus.
REMARQUE
Fonction de détection du format des originaux
Vous pouvez sélectionner l'un des quatre groupes de formats standard d'originaux indiqués ci-dessous pour la fonction de détection du format de l'original. Le réglage usine par défaut est "AB-2". Ce réglage peut être modifié à l'aide de la fonction "REGLAGE DU DETECTEUR DE FORMAT DES ORIGINAUX" dans les réglages administrateur.
1
2
3
4
Groupe
Formats d'original détectables
Plateau du chargeur de documents (pour le chargement de documents recto verso avec rotation automatique)
AB-1
AB-2
Vitre d'exposition
A3, A4, A4R, A5,B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5,B5, B5R, 216x330
POUCE-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
POUCE-2
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
Vitre d'exposition + 8-1/2" x 11", 216x330
Vitre d'exposition + 8-1/2" x 11", B4
Vitre d'exposition + A4
Vitre d'exposition + A4
4-3
PLACEMENT DES ORIGINAUX
■ Orientations pour le placement des originaux standard
[Exemple 1]
Plateau du chargeur de documents Vitre d'exposition
[Exemple 2]
Plateau du chargeur de documents
Vitre d'exposition
Placez les originaux dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition de manière à ce que le haut et le bas de l'original soient positionnés comme indiqué sur l'illustration. Dans le cas contraire, les agrafes seront mal positionnées et certaines fonctions spéciales risquent de ne pas donner les résultats escomptés.
■ Rotation d'image automatique - copie avec rotation
Si l'orientation des originaux et du papier de copie sont différents, l'image originale sera automatiquement pivotée de 90
°
et copiée. (Si une image est pivotée, un message s'affiche). Si vous sélectionnez une fonction non appropriée dans le cadre d'une rotation, comme par exemple l'agrandissement de la copie à un format supérieur au A4 (8-1/2" x 11") ou si vous sélectionnez la fonction tri agrafage avec le finisseur agrafeur piqûre à cheval, la rotation est impossible.
[Exemple]
Orientation de l'original Orientation du papier Copie après rotation
Face imprimée vers le bas
Face imprimée vers le bas
●Cette fonction peut être utilisée à la fois en mode de sélection automatique du papier et en mode de taux automatique. (Le "réglage de la rotation de copie" peut être désactivé par un réglage administrateur. (Voir page
16 du guide des réglages administrateur.)
4-4
VERIFICATION DU FORMAT D'UN
ORIGINAL CHARGE
Si l'original placé est au format standard, le format sera automatiquement détecté (fonction de détection automatique des originaux) et affiché sur l'écran tactile. Assurez-vous que le format correct a été détecté.
(A) : Le format de l'original est affiché.
(B) : [AUTO] s'affiche lorsque la fonction de détection automatique de
A4
AUTO
ORIGINAL l'original est activée.
Si vous avez chargé un original au format non standard ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, vous pouvez suivre la procédure cidessous pour paramétrer manuellement le format de numérisation de
(A)
AUTO
EXPOSITION
(B) l'original. (Pour les formats standard, voir "Fonction de détection du format des originaux" à la page 4-3.)
0
REMARQUE
Si un original de format non standard est chargé (y compris les formats spéciaux), le format standard le plus proche peut s'afficher ou le format de l'original risque de ne pas apparaître du tout.
Si la fonction "ANNULER DETECTION SUR VITRE D'EXPOSITION" est activée dans les réglages administrateur (voir page 11 du Guide des réglages Administrateur), la détection automatique des originaux sur la vitre d'exposition ne sera pas réalisée. Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous pour définir manuellement le format de numérisation de l'original.
Paramétrer manuellement le format de numérisation
Si vous chargez un original qui n'est pas d'un format standard (tel que le format POUCE) ou si le format n'est pas correctement détecté, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et paramétrer manuellement le format de l'original.
Suivez la procédure suivante après avoir placé le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre.
1 Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
0
Si vous avez placé un original de format non standard dans le chargeur de
AUTO
document ou sur la vitre d'exposition, appuyez sur l'onglet [ENTREE DE LA
ORIGINAL
TAILLE], puis entrez la largeur (X) et la longueur (Y) de l'original.
AUTO
2
EXPOSITION
Appuyez sur la touche du format d'original souhaité.
A5
A5R
B5
A4
A4R
B4
OK
AB
POUCE
[AUTO] n'est plus mis en surbrillance. [MANUEL] et la touche du format d'original sur laquelle
X
X
Y
Y
420
297
(64 432) mm
(64 297) mm
OK
AILLE STANDARD ENTREE DE LA TAILLE
X est initialement sélectionné. Entrez la valeur X (largeur), puis appuyez sur la touche
Y( )et entrez la valeur
Y (longueur). X peut être compris entre 64 et 432 mm, et Y entre 64 et 297 mm.
B5R
TAILLE STANDARD
A3
ENTREE DE LA vous avez appuyé sont mises en surbrillance.
Si vous souhaitez sélectionner un format
POUCE, appuyez sur la touche [AB/
POUCE], puis appuyez sur la touche du format d'original souhaité.
[POUCE] est mis en
3
Si vous utilisez fréquemment des originaux du même format non standard, vous pouvez enregistrer le format comme expliqué dans la
section "ENREGISTREMENT, EFFACEMENT ET
UTILISATION DES FORMATS D'ORIGINAUX"à la
page suivante. Cela vous évitera d'entrer manuellement le format chaque fois que vous utilisez ce format d'original.
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran initial.
5 1
2
X
8 1
2
8 1
2
X
13
OK surbrillance et les
5 1
2
X 8 R
8 1
2
X 11
8 1
2
X
11R
8 1
2
X
14
11 X 17
AB
POUCES touches du format
POUCE s'affichent. Pour afficher de nouveau la
4
Le format d'original sélectionné s'affiche dans la partie supérieure de la touche
[ORIGINAL].
0
TAILLE STANDARD
ENTREE DE LA palette AB, appuyez de nouveau sur la touche
[AB/POUCE].
8 X11
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
4
4-5
LL
ENREGISTREMENT, EFFACEMENT
ET UTILISATION DES FORMATS
D'ORIGINAUX
Un maximum de 9 formats d'originaux spéciaux peut être enregistré. Les formats enregistrés peuvent être facilement appelés et ne sont pas effacés lors de la mise hors tension de l'appareil. L'enregistrement des formats d'originaux souvent utilisés vous permet d'éviter le réglage manuel du format à chaque fois que vous copiez un document de ce format.
● Pour annuler une opération d'enregistrement, d'utilisation ou d'effacement d'un format d'original, appuyez sur la touche [CA] ou la touche [ORIGINAL] à l'écran.
Enregistrer ou effacer un format d'original
1 Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
0
5 Entrez les dimensions X (largeur) et Y
(longueur) de l'original à l'aide des touches .
AUTO
X
ANNULER OK
X (largeur) est
ORIGINAL
A
Y initialement sélectionné.
AUTO
EXPOSITION
2
Appuyez sur la touche [FORMAT PERSO.].
AUTO
AB
AUTO
EXPOSITIO
MANUEL
POUCES
AUTO A4
CHOIX PAPI
TAILLE
PERSO.
E LA TAILLE
100%
TAUX DE REPR
X
Y
420
297
RAPPELER
(64 432) mm
(64 297) mm
ENREGISTRER/EFFA
Entrez X, puis appuyez sur la touche ( ) pour entrer
Y. Vous pouvez entrer une largeur de 64 à 432 mm pour X, et une longueur de
64 à 297 mm pour Y.
6 Appuyez sur la touche [OK].
Le format d'original entré à l'étape 5 est enregistré sur la touche sélectionnée à l'étape 5.
Appuyez sur la touche [ORIGINAL] pour quitter cet écran.
3
Appuyez sur la touche [ENREGISTRER/
EFFACER].
AUTO
ENREGISTRER/EFFACER
MANUE
FORMA
PERSO
4
Appuyez sur la touche ( ) de format d'original que vous souhaitez enregistrer ou effacer.
7 Lorsque vous appuyez sur une touche qui affiche un format d'original à l'étape 4, un
écran de message comportant les touches
[ANNULER], [EFFACER] et
[ENREGISTRER] s'affiche.
●Pour annuler la procédure, appuyez sur la touche [ANNULER].
●Pour effacer le format d'original sélectionné, appuyez sur la touche [EFFACER].
●Pour modifier le format d'original enregistré sur la touche, appuyez sur la touche
[ENREGISTRER]. L'écran de l'étape 5 s'affiche pour vous permettre de modifier le format.
8 Appuyez sur la touche [ORIGINAL] pour quitter cet écran.
X68 Y78
Pour enregistrer un format d'original, appuyez sur une touche qui n'affiche pas de format ( ).
RAPPELER ENREGISTRER/EFFA format enregistré (
Les touches qui ont déjà un format d'original
X68 Y78 enregistré affichent le
).
Pour effacer ou modifier un format enregistré, appuyez sur la touche qui affiche le format que vous souhaitez effacer ou modifier.
●Si vous enregistrez un format d'original, passez à l'étape 5.
●Pour effacer ou modifier un format d'original, passez à l'étape 7.
■ SI VOUS UTILISEZ UN FORMAT
D'ORIGINAL ENREGISTRE
1
Suivez les étapes 1 à 2 de la section
"ENREGISTRER OU EFFACER UN
FORMAT D'ORIGINAL".
2 Appuyez sur la touche de format d'original que vous souhaitez utiliser.
X68 Y78
RAPPELER
ENREGISTRER/EFFAC
3 Appuyez sur la touche [OK].
Le format d'original enregistré est appelé.
4-6
COPIE NORMALE
Cette section décrit la procédure de copie normale.
Réalisation de copies avec la fonction de chargement automatique de documents
■ Copies recto d'originaux recto
Original Copie
1
Placez les originaux dans le plateau du
chargeur de documents. (pages 4-3 à 4-6)
2 Assurez-vous que le mode copie recto – recto est sélectionné.
ORIGINAL
A4
123
123
A4
Le mode recto – recto est sélectionné lorsqu'aucune icône de mode recto verso n'est
1.
3.
4.
A4
A3
2.
B5
5.
A4 mode de copie recto – recto est déjà sélectionné, les étapes 3 à 5 sont superflues.
affichée dans la zone pointillée de l'écran. Si le
3 Appuyez sur la touche [COPIE R/V].
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
4 Appuyez sur la touche [1
→
1].
Appuyez sur la touche
[1
→
1].
5
Appuyez sur la touche [OK].
0
OK
6 Assurez-vous que du papier de même format que les originaux est sélectionné automatiquement*.
AUTO
EXPOSITION
AUTO 8 x11
Le magasin sélectionné sera mis en surbrillance ou le message
"CHARGER EN PAPIER
CHOIX PAPIER
100%
O
DE FORMAT xxxxxx" s'affiche. Si ce message s'affiche, chargez du papier de format approprié dans un magasin.
Même si le message ci-dessus s'affiche, il est possible de réaliser des copies sur le papier actuellement sélectionné.
*
Les exigences suivantes doivent être remplies.
Des originaux de format standard (A3, B4, A4,
A4R, B5, B5R ou A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/
2" x 11", 8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2R")) sont paramétrées et la fonction de sélection automatique du papier est activée.
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
1. A4
PAP. ORDINAIRE
3. B4
4. A3
2. B5
PAP. ORDINAIRE
PAP. ORDINAIRE
PAP. ORDINAIRE
A4
PAP. ORDINAIRE
5. A4
PAP. ORDINAIRE
Si vous devez copier des originaux d'un format autre que les formats cidessus, sélectionnez manuellement le format de papier souhaité en appuyant sur la touche
[CHOIX PAPIER], puis en appuyant sur la touche de sélection du format de papier souhaité.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance et l'écran de sélection du papier se ferme. Pour fermer l'écran de sélection de papier sans effectuer de sélection, appuyez sur la touche
[CHOIX PAPIER].
4-7
4
COPIE NORMALE
7 Sélectionnez le mode de sortie souhaité
COPIE R/V
SORTIE
Le mode tri est le mode par défaut.
Pour sélectionner le mode groupe, appuyez sur la touche [SORTIE], appuyez sur la touche
FICHIER
[GROUPE] de l'écran de réglage des paramètres de sortie, puis sur la touche [OK] de l'écran de réglage.
8 Utilisez les touches numériques pour configurer le nombre de copies souhaité.
Un maximum de 999 peut être paramétré.
Si vous effectuez une seule copie, celle-ci peut
être réalisée lorsque l'affichage du nombre de
LOGOUT copies indique "0".
Utilisez la touche [C] (effacement) pour annuler une entrée si vous avez fait une erreur.
9 Appuyez sur la touche [DEPART].
Si vous appuyez sur la touche [C] pendant la numérisation des originaux, le numérisation sera interrompue. Si la copie a déjà commencé, la copie et la numérisation seront interrompues une fois que l'original en cours sera sorti de la zone de sortie des originaux. Dans ce cas, la quantité de copies sera remise à "0".
REMARQUES
● Le mode copie recto d'originaux recto est paramétré par défaut dans les réglages initiaux. Si les réglages par défaut n'ont pas été modifiés dans "Réglage de l'état initial" (réglages
administrateur), les étapes 3 à 5 page 4-7 peuvent
être omises.
Pour annuler la copie….
Pour annuler un travail de copie en cours, appuyez sur la touche [CA]. Un message de confirmation s'affichera. Appuyez sur la touche [OUI] pour annuler la copie.
4-8
COPIE NORMALE
■ Sortie de copies (tri et groupe)
Exemple : Réaliser cinq jeux de copies avec chacun trois originaux
● Trier des copies en groupes
Original
LOGOUT
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
SORTIE
TRI
㩇㩍㨺㩖㩩㩣
㩉㨺㩎
TRI
GROUPE
Réglez le nombre de copies (5)
Appuyez sur la touche [SORTIE]
Appuyez sur la touche [TRI]
Appuyez sur la touche [DEPART]
Si vous utilisez la fonction de chargement automatique de documents, la fonction tri est sélectionnée automatiquement lorsque vous placez l'original dans le chargeur de documents.
● Grouper des copies par page
Original
5 jeux de copies
5 copies par page
LOGOUT
Réglez le nombre de copies (5)
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
SORTIE
TRI
㩇㩍㨺㩖㩩㩣
㩉㨺㩎
TRI
GROUPE
Appuyez sur la touche [SORTIE]
Appuyez sur la touche [TRI GROUPE].
Appuyez sur la touche [DEPART]
Groupe est sélectionné automatiquement lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition.
■ Sélectionner le plateau de sortie (lorsqu'un finisseur ou un finisseur agrafeur
piqûre à cheval est installé en option)
Si la touche [PLATEAU FINISSEUR] est mise en surbrillance, les pages sorties sont envoyées vers le plateau du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval. Lorsque la touche "PLATEAU CENTRAL" est mise en surbrillance, les pages sorties sont envoyées vers le plateau central. Appuyez sur la touche appropriée pour sélectionner le plateau de sortie souhaité.
0
SORTIE
TRI
TRI
AGRAFAGE
TRI
GROUPE
PLATEAU
FINISSEUR
PLATEAU
CENTRAL
OK
PIQURE A
CHEVAL
PERFOR.
DECALAGE
Cet écran s'affiche lorsqu'un finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé.
Cet écran s'affiche lorsqu'un finisseur est installé.
4
4-9
COPIE NORMALE
Copie recto verso automatique à l'aide de la fonction de chargement automatique de documents
L'appareil peut copier automatiquement des originaux recto verso, ce qui évite de tourner manuellement chaque page d'original.
Original
Copie
1. Copie automatique recto verso à partir d'originaux recto
2. Copie automatique recto verso à partir d'originaux recto verso
3. Copie automatique recto à partir d'originaux recto verso
1 Placez les originaux dans le plateau du
chargeur de documents. (pages 4-3 à 4-6)
3 Sélectionnez le mode de copie souhaité.
L’écran varie en fonction de l'équipement installé.
E RECTO VERSO
2
Appuyez sur la touche [COPIE R/V].
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
Si vous appuyez sur une touche copie pour un mode qui ne peut pas être sélectionné, un double bip retentira.
Exemple d'original en orientation portrait
Exemple d'original en orientation paysage
Si vous réalisez une copie automatique recto verso à partir d'un original recto A3 (11" x 17") ou
B4 (8-1/2" x 14") en orientation portait, ou que vous souhaitez inverser le haut et le bas du verso d'un original recto verso, appuyez sur la touche
[COTE DE LA RELIURE].
4 Appuyez sur la touche[OK].
0
OK
COTE DE LA
Réalisez les étapes 6 et 9 page 4-7 et 4-8.
4-10
COPIE NORMALE
Copie à partir de la vitre d'exposition
Si vous copiez des originaux qui ne peuvent pas être alimentés à partir du chargeur automatique de documents, par exemple des originaux épais, ouvrez le couvercle et copiez les originaux depuis la vitre d'exposition.
■ Copies recto d'originaux recto
Original Copie
1 Placez l'original sur la vitre d'exposition.
Echelle de la vitre d'exposition repère
Echelle de la vitre d'exposition repère
B5
A4 ou 8½x11
B5
A4 ou 8½x11
B4 ou
8½x14
A3 ou 11x17
●Réglez le coin de l'original avec la pointe du repère
sur l'échelle de la vitre d'exposition.
●Placez l'original dans la position correspondant à son format comme indiqué ci-dessus.
2 Assurez-vous que le mode copie recto – recto est sélectionné.
ORIGINAL A4
111
222
A4
Le mode recto – recto est sélectionné lorsqu'aucune icône de mode recto verso n'est
1.
3.
A4
4.
A3
2.
B5
5.
A4 affichée dans la zone pointillée de l'écran. Si une icône est affichée, réalisez les étapes 3 à 5 page 4-7, puis passez à l'étape 3.
3 Assurez-vous que du papier de même format que les originaux est sélectionné automatiquement*.
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
Le magasin sélectionné est mis en surbrillance ou le message
"CHARGER EN PAPIER
DE FORMAT xxxxxx"
100% s'affiche. Si ce message
TAUX DE REPRO s'affiche, chargez le magasin en papier de format approprié.
Même si le message ci-dessus s'affiche, il est possible de réaliser des copies sur le papier actuellement sélectionné.
*Les exigences suivantes doivent être remplies.
Des originaux de format standard (A3, B4, A4,
A4R, B5, B5R ou A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"R)) ) sont paramétrées et la fonction de sélection automatique du papier est activée.
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
1. A4
PAP. ORDINAIRE
3. B4
4. A3
2. B5
PAP. ORDINAIRE
A4
PAP. ORDINAIRE
Si vous devez copier des originaux d'un format autre que les formats cidessus, sélectionnez
PAP. ORDINAIRE
PAP. ORDINAIRE
5. A4
PAP. ORDINAIRE manuellement le format de papier souhaité en appuyant sur la touche
[CHOIX PAPIER], puis en appuyant sur la touche de sélection du format de papier souhaité.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance et l'écran de sélection du papier se ferme. Pour fermer l'écran de sélection de papier sans effectuer de sélection, appuyez sur la touche
[CHOIX PAPIER].
4
4-11
COPIE NORMALE
4 Sélectionnez le mode de sortie souhaité.
COPIE R/V
Le mode groupe est le mode par défaut.
SORTIE
Pour sélectionner le mode tri, appuyez sur la
FICHIER
touche [SORTIE], appuyez sur la touche
[TRI] dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
5 Utilisez les touches numériques pour configurer le nombre de copies souhaité.
LOGOUT
Un maximum de 999 peut être paramétré.
Si vous effectuez une seule copie, celle-ci peut
être réalisée lorsque l'affichage du nombre de copies indique "0".
Utilisez la touche [C] (effacement) pour annuler une entrée si vous avez fait une erreur.
6 Appuyez sur la touche [DEPART].
Remplacez l'original par l'original suivant et appuyez sur la touche
[DEPART]. Répétez cette opération jusqu'à la numérisation de tous les originaux.
Si vous avez sélectionné le mode de sortie "Tri" dans l'étape 4 et appuyé sur la touche [DEPART], vous devez appuyer sur la touche [FIN
LECTURE].
7 Appuyez sur la touche [FIN LECTURE].
METTRE LES ORIGINAUX SUIVANTS.
APPUYER SUR [DEPART]. A LA FIN,
APPUYER SUR [FIN LECTURE].
FIN LECTURE
Pour annuler la copie….
Pour annuler un travail de copie en cours, appuyez sur la touche [CA]. Un message de confirmation s'affichera. Appuyez sur la touche [OUI] pour annuler la copie.
4-12
COPIE NORMALE
Copie automatique recto verso à partir de la vitre d'exposition
La fonction de copie recto verso automatique est possible. Le papier de copie est retourné automatiquement, ce qui permet de réaliser facilement une copie recto verso.
Original Copie
1
Placez un original sur la vitre d'exposition.
3
Appuyez sur la touche [1
→
2].
Echelle de la vitre d'exposition repère
Echelle de la vitre d'exposition repère
Exemple d'original en orientation portrait
Exemple d'original en orientation paysage
B5
A4 ou 8½x11
B5
A4 ou 8½x11
B4 ou
8½x14
A3 ou 11x17
●Réglez le coin de l'original avec la pointe du repère
sur l'échelle de la vitre d'exposition.
●Placez l'original dans la position correspondant à son format comme indiqué ci-dessus.
2 Appuyez sur la touche [COPIE R/V].
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
Si vous réalisez une copie automatique recto verso à partir d'un original recto A3 (11" x 17") ou
B4 (8-1/2" x 14") en orientation portait, ou que vous souhaitez inverser le haut et le bas du verso d'un original recto verso, appuyez sur la touche
[COTE DE LA RELIURE].
4 Appuyez sur la touche[OK].
0
OK
COTE DE LA
Réalisez les étapes 3 à 7 pages 4-11 et 4-12.
4
4-13
REGLAGE DE L'EXPOSITION
Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original qui doit être copié. Les sélections sont AUTO, TEXTE, TEXTE/
PHOTO et PHOTO.
■ Réglage automatique de l'exposition
AUTO
Le réglage de
ORIGINAL l'exposition par défaut
AUTO
EXPOSITION est "AUTO" ; ce réglage règle automatiquement l'exposition de l'original.
AUTO A4
Pour sélectionner le
PAPER SELECT mode d'exposition ou pour régler manuellement le niveau d'exposition, suivez les étapes ci-dessous.
■ Sélectionner le mode d'exposition et régler manuellement le niveau d'exposition
1 Appuyez sur la touche [EXPOSITION].
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
3 Régler le niveau d'exposition
1
AUTO
3
MANUEL
5
Appuyez sur la touche
pour effectuer des copies plus sombres.
Appuyez sur la touche
pour effectuer des copies plus claires.
2 Sélectionnez [TEXTE], [TEXTE/PHOTO] ou
[PHOTO] en fonction de l'original à copier.
TYPE IMAGE
ORIGINALE
TEXTE
TEXTE/PHOTO
PHOTO
1
AUTO
3
MANUEL
OK
5
AUTO
ORIGINAL
0
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
Pour sélectionner [TEXTE], appuyez sur la touche
[AUTO MANUEL] pour sélectionner
[MANUEL].
Sélection des modes d'exposition
TEXTE : Ce mode est utile pour effectuer des copies de texte sombre avec un arrière-plan minimal.
PHOTO : compromis pour copier un original contenant à la fois du texte et des photos. Il est également utile pour copier des photos imprimées.
Ce mode permet de réaliser les meilleures copies de photos avec des détails précis.
REMARQUE
Niveaux d'exposition en mode TEXTE
1 à 2 : Originaux sombres, par exemple journaux
3: Originaux de densité normale
4 à 5 : Originaux avec caractères écrits au stylo ou caractères de couleur claire
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de
documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si
vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les
REMARQUES
● Pour revenir au mode d'exposition automatique, appuyez sur la touche [AUTO / MANUEL] pour mettre en surbrillance [AUTO], puis appuyez sur la touche [OK].
● Le niveau d'exposition utilisé en mode exposition automatique peut être réglé dans les réglages admnistrateur. Voir "Réglage de l'exposition" page
16 du Guide des réglages Administrateur)
4-14
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
Le taux de réduction et d'agrandissement peut être sélectionné automatiquement ou manuellement.
● Sélection automatique : Taux auto (voir ci-dessous)
● Sélection manuelle : Taux de reproduction/zoom prédéfini (Voir page 4-16)
Sélection automatique (taux auto)
Le taux de réduction ou d'agrandissement sera sélectionné automatiquement en fonction du format d'original et du format de papier sélectionné.
1
Placez l'original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition. (pages 4-3 à 4-6)
Le format d'original détecté sera affiché.
3
Appuyez sur la touche [TAUX AUTO].
5. A4
TAUX
AUTO
REMARQUE
Un réglage automatique du taux peut uniquement être utilisé pour les formats et types de papier suivants. Il ne peut pas être utilisé pour d'autres formats. Toutefois, dans le cas de formats d'originaux et de papier non standard, les formats peuvent être entrés afin de rendre possible le réglage automatique du taux pour ces formats.
Formats des originaux : formats standard (voir
"Fonction de détection du format des originaux" page 4-3.)
Format de papier : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, ou A5R
(11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x
11", 8-1/2" x 11"R, or 5-1/2" x 8-1/
2"R)
2
Appuyez sur la touche [CHOIX PAPIER], puis sélectionnez le format de papier souhaité.
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
1. A4 2. B5
PAP. ORDINAIRE PAP. ORDINAIRE
3. A4
4. A3
PAPIER EPAIS
PAP. ORDINAIRE
A4
PAP. ORDINAIRE
5. A4
PAP. ORDINAIRE
La touche correspondant au format de papier sélectionné est mise en surbrillance et l'écran de sélection du papier se ferme.
X
O
CHOIX PAPIER
122%
TAUX DE REPRO.
La touche [TAUX AUTO] sera mise en surbrillance et le meilleur taux de réduction ou d'agrandissement pour le format d'original et le format de papier sélectionné seront sélectionnés et affichés sur l'écran du taux de reproduction.
REMARQUE
Si le message "ROTATION ORIGINAL DE A " s'affiche, modifiez l'orientation de l'original tel qu'indiqué dans le message. Si le message ci-dessus s'affiche, la copie peut être réalisée sans modifier l'orientation, mais l'image ne s'adaptera pas correctement sur le papier.
REMARQUE
Si un papier de format souhaité n'a pas été chargé dans magasin, chargez-le dans le magasin papier ou dans le
plateau d'alimentation auxiliaire. (Voir "Réglage du type et du format de papier" page 2-14.)
4 Utilisez les touches numériques pour configurer le nombre de copies souhaité.
Un maximum de 999 peut être paramétré.
Si vous effectuez une seule copie, celle-ci peut
être réalisée lorsque l'affichage du nombre de copies indique "0".
LOGOUT
Utilisez la touche [C]
(effacement) pour annuler une entrée si vous avez fait une erreur.
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
Si vous avez placé un original sur la vitre d'exposition, configuré le mode de sortie sur "Tri", et appuyé sur la touche
[DEPART], vous devez appuyer sur la touche
[FIN LECTURE] une fois que toutes les pages de
l'original ont été numérisées. Etape 7 page 4-12)
Pour annuler le mode taux automatique, appuyez sur la touche [CA].
4
4-15
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
Sélection manuelle (taux de reproduction/zoom prédéfini)
Vous pouvez sélectionner cinq taux d'agrandissement et cinq taux de réduction prédéfinis (max. 400%, min. 25%).
Vous pouvez également utiliser les touches Zoom pour sélectionner un taux compris entre 25% et 400% par incréments de 1%.
<Avec les réglages administrateur page 16, vous pouvez configurer deux taux d'agrandissement et deux taux de réduction supplémentaires.>
1 Placez l'original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition. (pages 4-3 à 4-6)
REMARQUE
Si vous placez l'original dans le chargeur de documents, vous pouvez régler le taux entre 25% et 200%.
2 Appuyez sur la touche [TAUX DE REPRO.].
AUTO A4
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
4 Utilisez les touches réduction, agrandissement et [ZOOM] de l'écran tactile pour configurer les taux de reproduction souhaités.
ZOOM XY
ZOOM
MENU
3 Utilisez la touche [MENU] pour sélectionner le menu " " ou " " pour le choix du taux de reproduction.
Menu
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
0
ZOOM
OK
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
TAUX
ZOOM XY
MENU
AUTO
TAUX DE REPRO.
●A.Les taux de réduction prédéfinis sont :
70%, 81% et 86% (pour le système AB).
77% et 64% (pour le système en pouce).
●A.Les taux d'agrandissement prédéfinis sont :
70%, 122% et 141% (pour le système AB).
77% et 129% (pour le système en pouce).
Menu
0
ZOOM
OK
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
ZOOM XY MENU
TAUX
AUTO
TAUX DE REPRO.
●A.Les taux de réduction prédéfinis sont :
50% et 25%.
●A.Les taux d'agrandissement prédéfinis sont :
200% et 400%.
(Les taux personnalisés définis par l'administrateur sont affichés dans le menu des taux 2.)
IO
70
ZOOM
Taux de reproduction :
Tout taux compris entre
25% et 400% peut être réglé par incréments de
ZOOM XY MENU
1%.
Appuyez sur la touche taux ou sur la touche [
[ ] pour augmenter le
] pour le réduire. (Si vous continuez à appuyer sur la touche [ ]/
[ ], le taux changera automatiquement. Après
3 secondes, le taux changera rapidement.)
REMARQUES
● Appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement pour paramétrer le taux approximatif, puis appuyez sur la touche [ pour augmenter le taux ou sur la touche [ pour le réduire.
● Le changement automatique du taux lorsque la touche Zoom est maintenue enfoncée peut être
]
] désactivé dans les réglages administrateur (voir
"Réglage de l'utilisation des touches (Empêcher la répétition de touche)" page 10 du Guide des réglages Administrateur).
● Si le message "L'IMAGE EST PLUS GRANDE
QUE LE PAPIER DE COPIE." apparaît lorsqu'un taux est sélectionné, l'image risque de ne pas tenir sur le papier de copie.
● Pour régler séparément les taux de reproduction horizontal et vertical, utilisez la fonction ZOOM XY.
5 Appuyez sur la touche [OK].
0
OK
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
TAUX
AUTO
TAUX DE REPRO.
4-16
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
4
6 Assurez-vous qu'un format de papier approprié a été sélectionné en fonction du taux choisi.
ORIGINAL
5.
A4
A4
AUTO
EXPOSITION
AUTO
B4
CHOIX PAPIER
86%
TAUX DE REPRO.
Ecran de sélection automatique du papier
8 Appuyez sur la touche [DEPART].
Si vous avez placé un original sur la vitre d'exposition, configuré le mode de sortie sur "Tri", et appuyé sur la touche
[DEPART], vous devez appuyer sur la touche
[FIN LECTURE] une fois que toutes les pages
d'original ont été numérisées. Etape 7 page 4-12)
Pour revenir au taux 100%
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche
[TAUX DE REPRO.] pour afficher le menu des taux,
puis sur la touche [100%]. (Etapes 2 et 3 page 4-16.)
REMARQUE
Si l'écran du mode de sélection automatique du papier n'apparaît pas, aucun magasin papier avec le format de papier approprié pour le taux sélectionné ne sera sélectionné automatiquement.
7 Utilisez les touches numériques pour configurer le nombre de copies souhaité.
LOGOUT
Un maximum de 999 peut être paramétré.
Si vous effectuez une seule copie, celle-ci peut
être réalisée lorsque l'affichage du nombre de copies indique "0".
Utilisez la touche [C] (effacement) pour annuler une entrée si vous avez fait une erreur.
4
4-17
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
ZOOM XY
La fonction ZOOM XY permet de modifier séparément les taux de reproduction horizontal et vertical. Les taux peuvent être configurés de 25% à 400% par incréments de 1%.
Exemple : Sélectionner 100% pour la longueur et 50% pour la largueur
Original
Copie
1 Placez l’original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
3
d’exposition. (pages 4-3 à 4-6)
REMARQUE
Si vous placez l'original dans le chargeur de documents, vous pouvez régler le taux entre 25% et
200%.
2 Appuyez sur la touche [TAUX DE REPRO.].
AUTO A4
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
Appuyez sur la touche [ZOOM XY].
ZOOM XY MENU
4 Appuyez sur la touche [X].
X
Y
ZOOM
100
100
L'état initial de la touche
[X] est sélectionné (mis en surbrillance), ce qui rend en principe cette
étape superflue.
Appuyez uniquement sur la touche [X] si elle n'est pas déjà mise en surbrillance.
5 Utilisez les touches réduction, agrandissement et [ZOOM] ([ ], [ ]) pour passer le taux de reproduction dans le sens horizontal (X).
Y 10
64%
50%
ZOOM
Une touche de taux fixe n'est pas mise en surbrillance lorsqu'on appuie dessus.
ZOOM XY
X
Y
ZOOM
50
100
Taux de reproduction :
Tout taux compris entre
25% et 400% peut être réglé par incréments de
1%.
[
Appuyez sur la touche
] pour augmenter le taux ou sur la touche [ ] pour le réduire. (Si vous continuez à appuyer sur la touche [ ]/
[ ], le taux changera automatiquement. Après
3 secondes, le taux changera rapidement.)
REMARQUES
● Appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement pour paramétrer le taux approximatif, puis appuyez sur la touche [ pour augmenter le taux ou sur la touche [ pour le réduire.
● Le changement automatique du taux lorsque la touche Zoom est maintenue enfoncée peut être
]
] désactivé dans les réglages administrateur (voir
"Réglage de l'utilisation des touches (Empêcher la répétition de touche)" page 10 du Guide des réglages Administrateur).
6 Appuyez sur la touche [Y].
X
Y
ZOOM
50
100
4-18
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
7 Utilisez les touches réduction, agrandissement et [ZOOM] ([ ], [ ]) pour passer le taux de reproduction dans le sens vertical (Y).
70%
64%
X
Y
50
70
Une touche de taux fixe ne se met pas en surbrillance lorsqu'on appuie dessus.
ZOOM
50%
ZOOM XY
Y
ZOOM
50
70
ANNULER
Vous pouvez également utiliser les touches
Zoom pour modifier le taux entre 25% et 400% par incréments de 1%.
Si nécessaire, vous pouvez appuyer à nouveau sur la touche
[X] pour ajuster le zoom
X.
8 Appuyez sur la touche [OK].
OK
141%
200%
100%
A
PA
400%
10 Sélectionnez tous les réglages de copie souhaités, par exemple exposition ou nombre de copies, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Pour annuler un réglage de zoom X ou Y..
Appuyez sur la touche [ZOOM XY] ou la touche
[ANNULER] sur l'écran de sélection du taux (étape 3
4
N
9 Si nécessaire, appuyez sur la touche
[CHOIX PAPIER] et sélectionnez le format de papier.
0
EPAIS
NAIRE
A4
PAP. ORDINAIRE
5. A4
PAP. ORDINAIRE
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
CHOIX PAPIER
X-50% Y-70%
TAUX DE REPRO.
Si le mode SELECTION
AUTOMATIQUE DU
PAPIER est activé, le format de papier de copie approprié est automatiquement sélectionné en fonction du format de l'original et des taux de reproduction choisis.
4-19
PAPIERS SPECIAUX
Les papiers spéciaux, (y compris les transparents, les cartes postales et les intercalaires, doivent être chargés sur le plateau d’alimentation auxiliaire.
1 Placez l’original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d’exposition. (pages 4-3 à 4-6)
5 Sélectionner le plateau d'alimentation auxiliaire.
N
EPAIS
DINAIRE
A4
PAPIER EPAIS
5. A4
PAP. ORDINAIRE
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
0
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
2
Charger le papier spécial sur le plateau d'alimentation auxiliaire
Voir page 2-12 pour les caractéristiques du papier pouvant être utilisé dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Pour les instructions de chargement du papier, voir "Chargement du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire."
(page 2-10).
4
3 Appuyez sur la touche [CHOIX PAPIER].
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
100%
COPY
4
Réglez le type et le format du papier chargé
N
EPAIS
INAIRE
sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
0
1
La touche (X) indique
AUTO
ORIGINAL le type de papier
A4 actuellement
PAPIER EPAIS
AUTO
EXPOSITION sélectionné.
5. A4
CHOIX PAPIER La touche (Y) indique
PAP. ORDINAIRE
2
100%
TAUX DE REPRO.
le format de papier
(X) (Y) actuellement chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
3
Pour modifier le type de papier affiché, appuyez sur la touche (X), puis sur la touche (Y). Si, lors du chargement du papier, vous avez modifié le format de papier du format AB à un format en pouce (ou d'un format en pouce à un format
AB), ou si vous avez changé le type de papier, veillez à modifier les réglages du type et du format de papier comme expliqué au étapes 5 à
7 page 2-14 et les étapes 8 à 10 à la page 2-15.
6 Sélectionnez tous les réglages de copie souhaités, par exemple exposition ou nombre de copies, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Lorsque vous effectuez des copies à partir de la vitre d'exposition en mode tri en utilisant la
[FIN LECTURE] une fois que tous les originaux ont été numérisés (étape 7 page 4-12).
touche [DEPART], appuyez sur la touche
4-20
CHAPITRE 5
FONCTIONS DE COPIE
UTILES
Ce chapitre contient des explications sur certaines fonctions spéciales, l'enregistrement des réglages de copie ainsi que d'autres fonctions utiles. Veuillez sélectionner et lire les sections de ce chapitre en fonction de vos besoins.
Page
MODES SPECIAUX ................................................................................ 5-2
●
Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales................ 5-2
●
Décalage de la marge ..................................................................... 5-3
●
●
Copie sur deux pages ..................................................................... 5-5
●
Copie en brochure........................................................................... 5-6
●
Construction de travail .................................................................... 5-8
●
Copie en tandem............................................................................. 5-10
●
Couvertures/intercalaires ................................................................ 5-12
●
Intercalaires pour transparents ....................................................... 5-23
●
●
●
Copie bloc-notes ............................................................................. 5-27
●
●
●
●
Menu Imprimer ................................................................................ 5-32
ENREGISTRER, UTILISER ET EFFACER DES PROGRAMMES DE
●
Enregistrement d'un programme de travail ..................................... 5-44
●
Appeler un programme de travail .................................................... 5-45
●
Effacer un programme de travail enregistré .................................... 5-45
INTERROMPRE UN TRAVAIL DE COPIE.............................................. 5-46
5-1
MODES SPECIAUX
Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX] de l'écran principal du mode copie pour ouvrir l'écran des modes spéciaux. Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes dans l'écran des modes spéciaux.
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] de l'écran principal.
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
FICHIER
FICHIER TEMP.
ORIGINAL
A4
1.
3.
A4
4.
B4
A3
2.
B5
A4
A4
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
0
MODES SPECIAUX
DECALAGE DE
LA MARGE
COPIE EN
BROCHURE
EFFACEMENT
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
COPIE SUR
DEUX PAGES
COPIE EN
TANDEM
OK
1/3
4
5
2
3
6
1
Décalage de la marge (page 5-3)
Copie sur deux pages (page 5-5)
Construction de travail (page 5-8)
7
8
Touche [OK] de l'écran des modes spéciaux
Appuyez sur la touche [OK] pour retourner à l'écran principal du mode copie.
Touche /
Appuyez sur ces touches pour modifier l'écran des modes spéciaux.
Trois écrans de modes spéciaux sont disponibles.
Appuyez sur la touche pour commuter aux deux autres écrans de modes spéciaux.
●Vous pouvez sélectionner les fonctions spéciales suivantes dans le 2ème écran des modes spéciaux. (2/3).
Couvertures/intercalaires (page 5-12)
Intercalaires pour transparents (page 5-23)
Copie d'intercalaires (page 5-27)
●Vous pouvez sélectionner les fonctions spéciales suivantes dans le 3ème écran (3/3).
Image miroir (page 5-31) N/B inversé (page 5-31)
Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales
1
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX].
Pour sélectionner une fonction spéciale dans l'un des autres écrans, utilisez les touches / pour changer d'écran.
MODES SPECIAUX
COPIE R/V
SORTIE
2 Appuyez sur la touche correspondant au mode spécial souhaité.
MODES SPECIAUX
Exemple:
Sélectionner la fonction de décalage de la marge
DECALAGE DE
LA MARGE
EFFACEMENT
COPIE EN
BROCHURE
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
Les procédures de réglage pour les modes nécessitant des écrans de réglage sont abordées à partir de la page suivante.
Les fonctions copie sur deux pages, construction du travail, copie en tandem, image miroir et N/B inversé ne nécessitent pas d'écrans spéciaux.
5-2
MODES SPECIAUX
Décalage de la marge
La fonction de décalage de la marge permet de décaler automatiquement le texte ou l'image sur le papier de copie d'environ 10 mm (1/2") dans son réglage initial.
Cette fonction convient pour l'agrafage ou la reliure de copies avec une ficelle.
REMARQUE
Le réglage initial de la largeur de marge peut être modifié dans les réglages administrateur sur toute valeur comprise entre 0 et 20 mm (0" à 1"). (Page 16 du Guide des réglages Administrateur).
Copie recto
Original
Image déplacée vers la droite
Image déplacée vers la gauche
●Vous pouvez choisir droite ou gauche pour la direction de décalage, comme indiqué sur l'illustration.
Copie recto verso
Original
Marge Marge
Image déplacée vers la droite
Image déplacée vers la gauche ou
Marge
Marge
1
Appuyez sur la touche [DECALAGE DE LA
MARGE] de l'écran des modes spéciaux.
MODES SPECIAUX
DECALAGE DE
LA MARGE
COPIE EN
BROCHURE
EFFACEMENT
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
L'écran de réglage du décalage de la marge apparaît.
L'icône de la fonction décalage de la marge
( ) s'affiche également dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
2 Sélectionnez la direction de décalage.
DROITE
GAUCHE
Appuyez sur une touche de changement de direction pour sélectionner un décalage à gauche ou à droite. La touche sélectionnée sera mise en surbrillance.
3 Définissez le décalage requis et appuyez sur la touche [OK].
RECTO
ANNULER
10
(0 20) mm
VERSO
10
OK
OK
(0 1) mm
Utilisez les touches et pour régler le décalage. Le décalage peut être réglé entre 0 et
20 mm par incréments de 1 mm (0" à 1" en 1/
8").
4 Appuyez sur la touche [OK] de l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les pages 4-11 à 4-13.
Pour annuler la fonction de décalage de la marge, appuyez sur la touche [ANNULER] sur l'écran de réglage du décalage de la marge (étape 3).
5
5-3
MODES SPECIAUX
Effacement
La fonction d'effacement permet de supprimer les lignes d'ombre sur les copies produites à partir d'originaux épais ou de livres. Les modes d'effacement pouvant être sélectionnés sont indiqués ci-dessous. La largeur d'effacement est d'environ 10 mm (1/2") dans le réglage initial.
REMARQUE
Le réglage initial de la largeur d'effacement peut être modifié dans les réglages administrateur sur toute valeur comprise entre 0 et 20 mm (0" à 1"). (Page 16 du Guide des réglages Administrateur).
Original Copie
EFFACEMENT DES BORDS
Elimine les lignes d'ombre apparaissant sur les bords des copies produites à partir de papier épais ou de livres.
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
1 Appuyez sur la touche [EFFACEMENT] de l'écran des modes spéciaux.
ECIAUX
CALAGE DE
LA MARGE
COPIE EN
BROCHURE
EFFACEMENT
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
COP
DEUX
COP
TAN
L'écran de réglage de l'effacement s'affiche.
L'icône d'effacement
( ) s'affiche également dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
2 Sélectionnez le mode d'effacement souhaité.
EFFACEMENT
EFFACEMENT
DES BORDS
EFFACEMENT
DU CENTRE
EFFACEMENT
BORD+CENTRE
Sélectionnez l'un des trois modes d'effacement disponibles. La touche sélectionnée sera mise en surbrillance.
EFFACEMENT DU CENTRE
Elimine les lignes d’ombre provoquées par les reliures.
EFFACEMENT BORD+CENTRE
Elimine les lignes d'ombre autour des bords des copies et celles qui se trouvent au centre.
3
Ajustez la largeur d'effacement et appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
BORD
10
(0 20) mm
OK
Utilisez les touches et
pour régler la largeur d'effacement à une valeur comprise entre 0 et 10 mm par incréments de 1 mm (0" à 1" par incréments de 1/8").
4 Appuyez sur la touche [OK] de l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les pages 4-11 à 4-13.
REMARQUE
Si vous utilisez la fonction d'effacement, un effacement des bords a lieu sur les bords de l'image originale. Si vous utilisez également un réglage de taux, la largeur d'effacement variera en fonction du taux choisi.
Pour annuler la fonction d'effacement, appuyez sur la touche [ANNULER] sur l'écran de réglage de l'effacement (étape3).
5-4
MODES SPECIAUX
Copie sur deux pages
La fonction de copie sur deux pages permet de réaliser des copies séparées de deux documents placés l'une à côté de l'autre sur la vitre d'exposition. Cette fonction s'avère particulièrement utile pour la copie de livres ou d'autres documents reliés.
[Exemple] Copie des pages de gauche et de droite d'un livre
Original livre
Copie sur deux pages
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
●La fonction de copie sur deux pages ne peut être utilisée que pour les copies réalisées à partir de la vitre d'exposition. Le chargeur de documents automatique ne peut pas être utilisé pour cette fonction.
●Seuls les formats de papier A4 (8-1/2" x 11") peuvent être utilisés.
4 Assurez-vous que le format de papier A4
(8-1/2" x 11") soit sélectionné.
AUTO A4
CHOIX PAPIER
Si ce n'est pas le cas, appuyez sur la touche
[CHOIX PAPIER] pour sélectionner le format
A4 (8-1/2" x 11") .
100%
1 Appuyez sur la touche [COPIE SUR DEUX
PAGES] de l'écran des modes spéciaux.
ACEMENT
CONSTRUC.
E TRAVAIL
COPIE SUR
DEUX PAGES
COPIE EN
TANDEM
OK
1/3
La touche [COPIE SUR
DEUX PAGES] sera mise en surbrillance pour indiquer que la fonction est activée, et l'icône correspondante
( ) s'affichera dans la partie supérieure gauche de l'écran.
2 Appuyez sur la touche [OK] de l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
3 Placez les originaux sur la vitre d'exposition.
A propos des étapes à suivre
Pour les copies recto verso, réalisez les étapes
2 à 4 page 4-13, puis suivez les étapes 4 à 6 page 4-12.
Pour les copies recto, réalisez les étapes 4 à 6 page 4-12.
Pour copier un livre
épais, appuyez doucement sur le livre pour l'aplatir contre la vitre d'exposition.
REMARQUE
Pour effacer les ombres provoquées par la reliure du document, utilisez la fonction effacement des bords
(page 5-4). (Les fonctions Effacement du centre et
Effacement des bords et du centre ne peuvent pas
être combinées.)
Pour annuler la fonction copie sur deux pages, appuyez sur la touche [COPIE SUR DEUX PAGES] dans l'écran des modes spéciaux (écran de l'étape 1).
Index
A4 8 " x 11"
Cette page est copiée en premier.
Ligne centrale de l'original
B5
B4
(8 " x 14")
A3 (11" x 17")
5
Placez l'original sur la vitre d'exposition de manière à ce que la première page que vous souhaitez copier se trouve à droite et que le centre de l'original soit aligné par rapport au repère de format.
5-5
MODES SPECIAUX
Copie en brochure
La fonction de copie en brochure permet de classer les copies dans le bon ordre en vue d'un agrafage central et d'un pliage sous forme de livret. Deux pages d'originaux sont copiées sur chaque côté du papier. Quatre pages sont ainsi copiées sur une feuille.
Cette fonction permet de présenter les copies sous la forme d'une brochure ou d'un livret attrayants.
REMARQUE
Pour réaliser des copies en brochure d'un livre ou d'un autre original relié, utilisez la fonction de copie de livres (page
sont numérisées lors de chaque numérisation, ce qui réduit de moitié le nombre d'opération de numérisation.)
[Exemple] Copie de huit originaux en mode copie en brochure
Originaux
(recto)
1
2
3
4
5
6
7
8
Originaux
(recto verso)
2
4
6
1
3
5
7
8
Reliure à gauche
Reliure à droite
Les copies terminées sont pliées en deux.
Première page
Première page
● Numérisez les originaux de la première à la dernière page. L'ordre de copie est automatiquement réglé par l'appareil.
● Vous pouvez sélectionner soit une reliure à gauche (ouverture de droite à gauche), soit une reliure à droite (ouverture de gauche à droite).
● Quatre originaux seront copiés sur chaque feuille. Des pages vierges peuvent être ajoutées automatiquement à la fin, selon le nombre d'originaux.
● Si un finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé, les copies peuvent être agrafées à deux endroits le long de la ligne centrale et pliées au centre.
3
Sélectionnez la position de la reliure
(reliure à gauche ou reliure à droite).
RELIURE
A GAUCHE
RELIURE
A DROITE
C
SE
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
1
Appuyez sur la touche [COPIE EN
BROCHURE] de l'écran des modes spéciaux.
SPECIAL MODES
DECALAGE DE
LA MARGE
EFFACEMENT
L'écran des réglages
COPIE EN BROCHURE s'affiche alors. L'icône de la fonction copie en
COPIE EN
BROCHURE
CONSTRUC.
DE TRAVAIL dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
brochure ( , etc.) s'affiche également
2 Désignez le type d'originaux à copier : recto et recto verso.
ORIGINAL
RECTO VERSO
Sélectionnez la touche
[RECTO VER.] si vous souhaitez numériser un original recto verso en utilisation la fonction de chargement automatique.
Si vous souhaitez insérer un type de papier différent pour la couverture, suivez les étapes 4 à 12 cidessous.
Si vous ne souhaitez pas insérer un type de papier différent pour une couverture, passez de l'étape 8 à la page suivante.
4 Appuyez sur la touche [REGLAGE
COUVERTURE].
NG
ANNULER
RELIURE
A DROITE
OK
REGLAGE
COUVERTURE
5-6
MODES SPECIAUX
5 Sélectionnez si votre souhaitez ou non copier sur la couverture ("OUI" ou "NON").
IMPRIM. SUR COUVERTURE
OUI NON
6 Sélectionnez le magasin papier pour la couverture.
ANNULER
MAGASIN PAPIER
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
OK
1
Le magasin papier sélectionné
2 actuellement pour la couverture s'affiche.
Le format ainsi que le type de papier du magasin sélectionné actuellement s'affiche.
Sur l'écran représenté dans l'exemple ci-dessus, la papier chargé est du papier ordinaire A4 (8-1/2" x 11").
Pour changer de magasin papier pour la couverture, appuyez sur la touche de sélection du magasin. (Sur l'écran représenté dans l'exemple, la touche de sélection du magasin est "PLATEAU
D'ALIM. AUX.".
L'écran de sélection du magasin apparaît lorsque vous appuyez sur la touche de sélection du magasin. Sélectionnez le magasin souhaité sur cet écran.
REMARQUE
● Si le papier de couverture est alimenté depuis le module d’insertion, il n'est pas possible de copier sur la couverture.
● La copie recto verso est impossible sur les
étiquettes, les transparents et les intercalaires. Si vous effectuez une copie sur une couverture, ne sélectionnez pas un magasin contenant l'un de ces types de papier.
7
Appuyez sur la touche [OK].
E
ANNULER
RELIURE
A DROITE
OK
REGLAGE
COUVERTURE
8
Appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
OK
OK
Retour à l'écran principal du mode copie.
RELIURE
A GAUCHE
RELIURE
A DROITE
REGLAGE
COUVERTURE
9 Placez l’original dans le chargeur de documents ou sur la vitre d’exposition.
(page 4-3)
10 Assurez-vous que le format de papier souhaité a été automatiquement sélectionné en fonction du format de l'original.
AUTO
100%
A3
CHOIX PAPIER
Pour sélectionner un autre format de papier, sélectionner le format souhaité et appuyez sur la touche [TAUX AUTO].
Le taux approprié sera sélectionné automatiquement en fonction du format de l'original et du format du papier. (Voir étapes 2 et 3 page 4-15.)
11 Sélectionnez tous les réglages de copie souhaités, par exemple exposition ou nombre de copies, puis appuyez sur la touche [DEPART].
12 Si vous utilisez le chargeur automatique de documents :
La copie démarre une fois que tous les originaux ont été numérisés. (La prochaine étape n'est pas requise.)
Si vous utilisez la vitre d'exposition :
Remplacez l'original par l'original suivant et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette opération jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés, puis appuyez sur la touche [FIN
LECTURE].
REMARQUE
● Lorsque la fonction de copie en brochure est paramétrée, le mode copie recto verso sera automatiquement sélectionné.
● Si cette fonction est utilisée en liaison avec la fonction copie en brochure (agrafage en brochure) et que le nombre d'originaux est supérieur au nombre de pages pouvant être agrafées, un message vous demandant de sélectionner
"ANNULER", "CONTINUER", ou "DIVISER" s'affiche.
Pour annuler ce travail, sélectionnez "ANNULER".
Pour réaliser des copies en brochure sans agrafage, sélectionnez "CONTINUER". Pour diviser les pages en groupes pouvant être agrafés, sélectionnez "DIVISER".
Si vous avez réalisé les étapes 4 à 6 pour insérer du papier de couverture, il n'est pas possible de diviser l'agrafage. Vous pouvez soit continuer à réaliser une copie en brochure, soit annuler le travail.
5
Pour annuler la fonction de copie en brochure, appuyez sur la touche [ANNULER] sur l'écran de réglage de la copie en brochure (écran 2).
5-7
MODES SPECIAUX
Construction de travail
Utilisez le mode de construction de travail lorsque le nombre de pages d'originaux à copier est supérieur à la capacité du chargeur de documents (le nombre maximum de pages étant de 150). Cette fonction permet de numériser par groupes les pages d'originaux.
[Exemple] Copie de 300 pages d'originaux A4
Originaux
1
1 151
300 pages d'originaux
A:150 feuilles B:150 feuilles
*Divisez les originaux en groupes de 150 pages chacun.
Numérisez les originaux en commençant par la première page du groupe A. Numérisez ensuite le groupe B en veillant à conserver le bon ordre des pages.
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
ES
1 Appuyez sur la touche [CONSTRUC. DE
TRAVAIL] de l'écran des modes spéciaux.
LAGE DE
MARGE
IE EN
CHURE
EFFACEMENT
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
COPIE
DEUX P
COPIE
TANDE
La touche [CONSTRUC.
DE TRAVAIL] sera mise en surbrillance pour indiquer que la fonction est activée, et l'icône
Construction de travail
( ) s'affichera dans la partie supérieure gauche de l'écran.
2 Appuyez sur la touche [OK] de l'écran des modes spéciaux.
OK
Retour à l'écran principal du mode copie.
1/3
COPIE SUR
DEUX PAGES
ACEMENT
CONSTRUC.
E TRAVAIL
COPIE EN
TANDEM
3 Placez le premier jeu d'originaux dans le plateau du chargeur de documents. (page 4-3)
4 Vérifiez que le format de papier souhaité est sélectionné, choisissez le nombre de copies ainsi que les autres réglages de copie, puis appuyez sur la touche
[DEPART].
La numérisation des originaux démarrera.
Une fois que la numérisation du premier jeu d'originaux est terminée (A dans l'exemple ci-dessus),, retirez les originaux numérisés et mettez en place le jeu d'originaux suivant ( B dans l'exemple), puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette opération jusqu'à la fin de la numérisation de tous les jeux d'originaux.
Pour rectifier les réglages de copie chaque fois que vous placez un jeu d'originaux, reportez-vous à la section "Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux" page suivante.
5 Appuyez sur la touche [FIN LECTURE].
PAUSE
ES
ORIGINAL A4
PLACER L'ORIGINAL SUIVANT ET APP.
SUR [DEMARRER]. POUR MODIFIER LES
REGLAGES COPIE, APP. SUR [MODIFIER].
FIN LECTURE MODIFIER
4.
A3
C
Pour annuler la fonction construction de travail, appuyez sur la touche [CONSTRUCTION DE
TRAVAIL] dans l'écran des modes spéciaux (étape
1). L'écran mis en surbrillance sera annulé.
5-8
MODES SPECIAUX
■ Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux
En mode de construction de travail, vous pouvez modifier les réglages de copie chaque fois que vous placez un jeu d'originaux.
Une fois l'étape 4 de la page 5-8 effectuée, suivez les étapes ci-dessous.
5 Appuyez sur la touche [MODIFIER].
PAUSE
ES
ORIGINAL A4
PLACER L'ORIGINAL SUIVANT ET APP.
SUR [DEMARRER]. POUR MODIFIER LES
REGLAGES COPIE, APP. SUR [MODIFIER].
FIN LECTURE MODIFIER
4.
A3
C
7 Appuyez sur la touche [FIN LECTURE].
PAUSE
ES
ORIGINAL A4
PLACER L'ORIGINAL SUIVANT ET APP.
SUR [DEMARRER]. POUR MODIFIER LES
REGLAGES COPIE, APP. SUR [MODIFIER].
FIN LECTURE MODIFIER
4.
A3
C
6 Sélectionnez les réglages de copie désirés dans l'écran qui s'affiche et appuyez sur la touche [DEMARRER].
MARRER].
ORIGINAL
A4
1.
2.
A4 B5
3.
B4
4.
A3
A4
5.
A4
PAUSE
READ-END
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
Vous avez le choix entre
"EXPOSITION", "CHOIX
PAPIER" et "TAUX DE
REPRO.".
Si vous appuyez sur la touche [FIN LECTURE], la copie commencera sans que le nouveau jeu d'originaux ne soit numérisé.
5
REMARQUES
● Si le format de l'original a été défini manuellement au début de la procédure de construction de travail, il n'est pas possible de modifier le réglage du format de l'original. Si la fonction de détection automatique des originaux est activée, le format sera détecté pour chaque jeu d'originaux placés dans la machine.
● Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, il n'est pas possible de modifier le format de papier.
● Si le taux a été initialement réglé sur "XY ZOOM", il n'est pas possible de modifier le réglage du taux.
● Lorsque le mode de construction de travail est utilisé simultanément avec l'une des fonctions ci-dessous, la touche [MODIFIER] ne s'affiche pas dans l'écran présenté à l'étape 5.
Copie en brochure, copie en tandem, couvertures/intercalaires, intercalaires pour transparents, copie multiple, copie de livre, copie bloc-notes, tri agrafage, agrafeur piqûre à cheval
5-9
MODES SPECIAUX
Copie en tandem
Il est possible d'utiliser deux appareils reliés au même réseau pour effectuer en parallèle un travail de copie volumineux.
Le travail étant divisé en deux, le temps requis est réduit de près de la moitié.
Pour utiliser cette fonction, deux appareils doivent être reliés à votre réseau en tant qu'imprimantes réseau. Si davantage d'appareils sont connectés au réseau, cette fonction peut uniquement être utilisée pour partager le travail avec un seul autre appareil.
100 pages 50 pages 50 pages d'originaux d'originaux
Appareil maître et appareil esclave
●Au cours des explications suivantes, l'appareil sur lequel le travail de copie est configuré initialement et sur lequel le mode copie en tandem est sélectionne est appelé appareil maître. L'autre appareil qui doit partager le travail est appelé appareil esclave.
●Pour utiliser la fonction de copie en tandem, les réglages correspondants doivent être configurés dans les réglages administrateur. (Voir page 13 du
"Guide des réglages Administrateur").
●Pour la configuration des réglages de la copie en tandem sur la machine maître, vous devez entrer l'adresse IP de la machine esclave. Pour le numéro de port, il est préférable d'utiliser le réglage initial
(50001). A moins de rencontrer des problèmes avec ce réglage, il est recommandé de le conserver. Les réglages de la copie en tandem doivent être configurés par votre administrateur réseau. Si la machine maître et la machine esclave jouent alternativement le rôle de maître et d’esclave, l'adresse IP de la machine maître doit également
être entrée dans la machine esclave. Il est possible de définir le même numéro de port pour les deux appareils.
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
1
Appuyez sur la touche [COPIE EN
TANDEM] de l'écran des modes spéciaux.
FFACEMENT
COPIE SUR
DEUX PAGES
OK
1/3
La touche [COPIE EN
TANDEM] sera mise en surbrillance pour indiquer que la fonction
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
COPIE EN
TANDEM est activée, et l'icône
Copie en tandem ( ) s'affichera dans la partie supérieure gauche de l'écran.
2
ACEMENT
Appuyez sur la touche [OK] de l'écran des modes spéciaux.
OK
1/3
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
COPIE SUR
DEUX PAGES
ONSTRUC.
TRAVAIL
COPIE EN
TANDEM
3
Définissez le nombre de copies à l'aide des touches numériques.
Il est possible de définir un maximum de 999 copies. En appuyant sur la touche [DEPART], les copies seront automatiquement
LOGOUT réparties entre la machine maître et la machine esclave. Si vous avez défini un nombre de copies impair, l'appareil maître se chargera de copier le jeu supplémentaire.
Si un nombre incorrect de copies a été configuré…
Appuyez sur la touche d'effacement et configurez le nombre de copies correct.
4
Placez l’original dans le chargeur de documents ou sur la vitre d’exposition.
(page 4-3)
5-10
5 Appuyez sur la touche [DEPART].
MODES SPECIAUX
Pour annuler la fonction copie en tandem, appuyez sur la touche [COPIE EN TANDEM dans l'écran des modes spéciaux (étape 1). L'écran mis en surbrillance sera annulé.
REMARQUES
● Pour réaliser des copies en tandem, l'appareil maître et l'appareil esclave doivent remplir certaines conditions.
Après avoir appuyé sur la touche [DEPART] de l'appareil maître, celui-ci vérifie si ces conditions sont remplies. Si les conditions ne sont pas remplies, la copie en tandem n'est pas lancée et
SORTIE TANDEM NON AUTORISE s’affiche. Le message SORTIR TOUS LES JEUX AVEC
L'APPAREIL ?" s'affiche à l'écran. Pour que l'appareil maître effectue toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [ANNULER].
• Ainsi par exemple, les conditions suivantes doivent être remplies lorsqu'un finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé sur l'appareil maître et non pas sur l'appareil esclave :
(1) Si la copie en tandem est réalisée pour un travail de copie recto verso avec un nombre de copies réglé sur 999 et que
"Pas d'agrafage" est sélectionné, la copie en tandem sera réalisée.
(2) Si la copie en tandem est réalisée pour un travail de copie recto verso avec un nombre de copies réglé sur 999 et que
"Agrafage" est sélectionné, la copie en tandem ne sera pas réalisée parce que la machine esclave ne dispose pas d'un finisseur.
● Après avoir appuyé sur la touche [DEPART], si l'appareil esclave ne peut pas imprimer en raison d'un manque de papier ou pour une autre raison, l'appareil maître imprimera la moitié du travail.
L'autre moitié sera enregistrée sur l'appareil esclave et le travail sera imprimé une fois que la machine esclave sera en état d'imprimer.
● Si mode utilisation controlée est activé à la fois sur la machine maître et sur la machine esclave, vous devez entrer le même numéro de compte sur les deux appareils.
● Si mode utilisation controlée est activé sur l'appareil esclave mais non pas sur l'appareil maître, la copie en tandem ne peut pas être réalisée.
5
5-11
MODES SPECIAUX
Couvertures/intercalaires
Un type de papier différent peut être inséré dans des positions correspondant aux couvertures avant et arrière d'un travail de copie si vous utilisez la fonction de chargement automatique de documents. Un type de papier différent peut également être automatiquement ajouté en tant qu'intercalaire entre les pages spécifiées.
Ainsi par exemple, des intercalaires peuvent être insérés au début des chapitres ou à d'autres pages pour créer un document avec index.
● Il est possible de désactiver les couvertures/intercalaires dans les réglages administrateur. (page 11 du Guide des réglages Administrateur).
Exemple d'ajout de couvertures Exemple d'ajout d'intercalaires
Originaux
Originaux
Couverture arrière
Couverture avant
Intercalaires
Exemple d'ajout de couvertures et d'intercalaires
Originaux
Couverture arrière
Couverture avant
Intercalaires
Explications relatives aux couvertures et intercalaires.
Il existe de multiples façons d'utiliser les couvertures et les intercalaires. Pour simplifier les explications, l'utilisation des couvertures et des intercalaires sera décrite séparément. La procédure d'insertion des couvertures est
expliquée à la page 5-13. La procédure d'insertion
des intercalaires est expliquée à la page 5-14.
Après avoir lu ces explications, reportez-vous aux exemples d'utilisation des couvertures et
intercalaires figurant aux pages 5-17 à 5-22.
■ Préparation en vue de l'utilisation de couvertures et d'intercalaires
● Chargez la couverture/l'intercalaire papier dans le magasin avant d'utiliser la fonction couvertures/ intercalaires.
● Utilisez le même format de papier pour les couvertures/intercalaires que pour les copies. (Pour la procédure de chargement du papier, consultez les pages 2-2 à 2-17.)
● Avant de sélectionner la fonction couvertures/intercalaires, placez les originaux dans le chargeur de documents, sélectionnez le mode de copie recto ou recto verso, puis sélectionnez le nombre de copies ainsi que l'ensemble des autres paramètres de copies comme expliqué aux pages 4-7 à 4-10. Une fois que vous avez configuré ces réglages, effectuez la procédure de sélection des couvertures/intercalaires figurant à la page suivante.
● L’original doit être numérisé à partir du chargeur de documents. Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
● Vous pouvez utiliser des intercalaires pour les couvertures/intercalaires ; toutefois, une copie recto verso ne peut être réalisée sur les intercalaires. Le papier à onglet ne peut pas être utilisé pour les couvertures. Les intercalaires peuvent uniquement être alimentés depuis le plateau d'alimentation auxiliaire 3 et le module d’insertion. Vous ne pouvez pas utiliser les autres magasins.
● Vous pouvez insérer un maximum de 100 couvertures/intercalaires. Il n'est pas possible d'insérer deux couvertures/intercalaires entre la même page.
● Le mode copie en brochure ne peut pas être utilisé en même temps que les couvertures/intercalaires.
● Lorsque vous effectuez des copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas ajouter d'intercalaire entre le recto et le verso d'une page d'original.
5-12
MODES SPECIAUX
■ Procédure d'insertion de couvertures avant et arrière
Le papier destiné à la couverture avant est appelé papier de couverture avant ("COUVERT. AVANT" sur l'écran tactile). Le papier destiné à la couverture arrière est appelé papier de couverture arrière ("COUVERT.
ARRIERE" sur l'écran tactile).
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
5 Paramétrez les conditions d'insertion du papier de couverture avant.
VEUILLEZ REGLER UNE COUVERTURE AVANT.
0
ANNULER OK
1 Appuyez sur la touche [COUVERTURES/
INTERCALAIRES] de l'écran des modes spéciaux (2ème écran).
REGLAGE COUVERTURE AVANT
IMPR. SUR COUV. AVANT
OUI NON
RECTO VERSO
MAGASIN PAPIER
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE MODES SPECIAUX
COUVERTURES/
INTERCALAIRES
INTERC. POUR
TRANSPARENTS
COPIE LIVRE
COPIE
BLOC-NOTES
2 Appuyez sur la touche [REGLAGES
MAGASINS PAPIER].
COUVERTURES/INTERCALAIRES
COUVERT. AVANT
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE A
COUVERT. ARR.
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE B
3 Sélectionnez le magasin utilisé pour la couverture avant.
REGLAGES MAGASIN PAPIER
COUVERTURE AVANT COUVERTURE ARRIERE
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
REGLAGES
ANNULER OK
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
INTERCALAIRES
DISPOSITION
PAGE
INTERCAL.
TYPE A
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
OK
INTERCAL.
TYPE B
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
(X) (Y)
1
2
Le nom du magasin (position du magasin) sélectionné pour le papier de la couverture avant ainsi que le format et le type de papier sont indiqués sous (X). Si le magasin dans lequel vous avez chargé du papier pour la couverture avant est représenté, appuyez sur la touche [OK]. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
Si le magasin approprié pour le papier de couverture avant n'est pas affiché sous (X), appuyez sur la touche (Y). L'écran de sélection du magasin s'affiche alors. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez chargé le papier destiné à la couverture avant. Vous revenez à l'écran ci-dessus.
4
Appuyez sur la touche [COUVERT. AVANT] dans l'écran de l'étape 2.
1
2
3
(X)
(Y) (Z)
Sélectionnez si vous souhaitez ou non une copie sur la couverture avant à l'aide des touches (X)
([OUI ou [NON]).
Sélectionnez si vous souhaitez ou non une copie recto ou une copie recto verso sur le papier de couverture avant à l'aide des touches (Y). Une telle sélection n'est possible que si vous avez sélectionné la touche [OUI] sous (X). (La sélection recto/recto verso effectuée ici s'applique uniquement au papier de couverture avant. Si le papier de couverture arrière est sélectionné, la sélection s'applique uniquement au papier de couverture arrière.)
La touche (Z) indique le magasin sélectionné pour le papier de couverture avant dans l'étape
3 ainsi que le format et le type de papier.
6 Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de l'étape 5. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
7
Lorsque vous retournez à l'écran de l'étape 2, la touche [COUVERT. AVANT] sera mise en surbrillance.
Pour insérer du papier de couverture arrière, répéter les étapes 2 à 6 en utilisant la touche [COUVERT. ARRIERE] au lieu de la touche [COUVERT. AVANT].
VEUILLEZ REGLER LES COUVERTURES/NTERCALAIRES.
0
OK
MODES SPECIAUX
COUVERTURES/INTERCALAIRES
COUVERT. AVANT
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE A
COUVERT. ARR.
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE B
ANNULER OK
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
REGLAGES
INTERCALAIRES
DISPOSITION
PAGE
8
9
Appuyez sur la touche [DISPOSITION PAGE] dans l'écran de l'étape 7 pour afficher la liste
des réglages sélectionnés (page 5-16).
Pour éditer ou effacer une couverture/un
intercalaire, suivez les étapes 1 et 2 page 5-
16. Pour quitter les réglages des couvertures/
intercalaires, appuyez sur la touche supérieure [OK] de l'écran de l'étape 7.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Pour annuler des réglages de couvertures/ intercalaires…
Appuyez sur la touche [ANNULER] dans l'écran de l'étape 2.
5-13
5
MODES SPECIAUX
■ Procédure d’insertion d’intercalaires
Il est possible d'insérer automatiquement un intercalaire différent aux pages spécifiées. Vous pouvez utiliser deux types de papier pour intercalaires. Le type de papier est spécifié à l'aide de la touche [REGLAGE
INTERCALAIRE TYPE A ] et de la touche [REGLAGE INTERCALAIRE TYPE B] du tableau de bord. Vous pouvez utiliser du papier à onglet en tant qu'intercalaire.
●Vous trouverez des exemples de méthodes d'insertion d'intercalaires à la page 5-22.
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
5 Réglez les conditions d'insertion des intercalaires de type A .
REGLAGES INTERCALAIRE TYPE A
ANNULER OK
RECTO VERSO
1
Appuyez sur la touche [COUVERTURES/
INTERCALAIRES] de l'écran des modes spéciaux (2ème écran).
IMPR. SUR INTERCALAIRES
OUI NON
COPIE
BLOC-NOTES
MAGASIN PAPIER
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
MODES SPECIAUX
COUVERTURES/
INTERCALAIRES
2
COPIE LIVRE
INTERC. POUR
TRANSPARENTS
COPIE
BLOC-NOTES
Appuyez sur la touche [REGLAGES
MAGASINS PAPIER].
COUVERTURES/INTERCALAIRES
COUVERT. AVANT
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE A
COUVERT. ARR.
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE B
PAPER TRAY SETTINGS
COUVERTURE AVANT
COUVERTURE ARRIERE
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
REGLAGES
ANNULER OK
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
INTERCALAIRES
DISPOSITION
PAGE
3 Sélectionnez le magasin utilisé pour les intercalaires de type A.
INTERCAL.
TYPE A
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
OK
INTERCAL.
TYPE B
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
(X) (Y)
1
Le nom du magasin (position du magasin) sélectionné pour les intercalaires de type A ainsi que le format et le type de papier sont indiqués sous (X). Si le magasin dans lequel vous avez chargé du papier pour les intercalaires de type A est représenté, appuyez sur la touche [OK]. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
2
Si le magasin approprié pour les intercalaires de type A n'apparaît pas sous (X), appuyez sur la touche (Y). L'écran de sélection du magasin s'affiche alors. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez chargé le papier pour les intercalaires de type A. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
4 Appuyez sur la touche [REGLAGE
INTERCALAIRE TYPE A] de l'écran de l'étape 2
(Y) (Z)
(X)
1
2
3
4
Sélectionnez si vous souhaitez ou non une copie sur les intercalaires de type A à l'aide des touches (X) ([OUI] ou [NON]).
Sélectionnez si vous souhaitez ou non une copie recto ou recto verso sur les intercalaires de type A
à l'aide des touches (Y). Une telle sélection n'est possible que si vous avez sélectionné la touche
[OUI] sous (X). (La sélection recto/recto verso effectuée ici s'applique uniquement aux intercalaires de type A. Si vous avez sélectionné des intercalaires de type B, la sélection s'applique uniquement aux intercalaires de type B.)
La touche (Z) indique le magasin sélectionné pour les intercalaires de type A au cours de l'étape 3 ainsi que le format et le type de papier.
Si un magasin contenant des intercalaires a été sélectionné dans l'écran de l'étape 3, vous pouvez appuyer sur la touche [COPIE BLOC-
NOTES]. Vous pouvez ainsi sélectionner la largeur de l'onglet. L'impression recto verso est impossible sur des intercalaires.
6 Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de l'étape 5. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
Lorsque vous retournez à l'écran de l'étape 2, la touche [REGLAGE INTERCALAIRE TYPE A] sera mise en surbrillance.
7 Si vous souhaitez insérer un type de papier différent avec la touche [REGLAGE
INTERCALAIRE TYPE B], répétez les étapes
2 à 6. Utilisez la touche [REGLAGE
INTERCALAIRE TYPE B] au lieu de la touche
[REGLAGE INTERCALAIRE TYPE A], et la touche [INTERCALAIRE TYPE B] au lieu de la touche [INTERCALAIRE TYPE A].
TS
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE A
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE B
OK
ANNULER OK
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
REGLAGES
INTERCALAIRES
DISPOSITION
PAGE
5-14
MODES SPECIAUX
8 Appuyez sur la touche [REGLAGES
INTERCALAIRES] pour spécifier les pages où vous souhaitez insérer des pages avec
[REGLAGE INTERCALAIRE TYPE A] et
[REGLAGE INTERCALAIRE TYPE B].
ANNUL
INTER-
TYPE A
INTER-
TYPE B
REGLAGES
INTERCALAIRES
9 Appuyez sur la touche [INTERCALAIRE
TYPE A] ou la touche [INTERCALAIRE
TYPE B], entrez le numéro de page où vous souhaitez insérer l'intercalaire à l'aide des touches numérique, puis appuyez sur la touche [ENTRER].
ENTREZ LE NB DE PAGES ET APPUYEZ SUR
[ENTRER]. UTIL. TOUCHE [C] POUR MODIF.
REGLAGES INSERTION
PAGE D'INSERTION
INSERTION
TOTAL:0
3
ENTRER
INTERCAL.
TYPE A
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
OK
INTERCAL.
TYPE B
PLATEAU
D’ALIM. AUX.
A4
PAP. ORDINAIRE
(X) (Y) (Z)
1 (X) indique le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez ajouter un maximum de 100 intercalaires. Si vous insérez plusieurs intercalaires, appuyez sur la touche [ENTRER] chaque fois que vous aurez entré un numéro de page où un intercalaire doit être inséré (position de l'intercalaire) à l'aide des touches numériques.
2
3
(Y) indique le magasin sélectionné dans l'étape
3 pour [REGLAGE INTERCALAIRE TYPE A] ainsi que le format et le type de papier.
(Z) indique le magasin sélectionné dans l'étape
3 pour [REGLAGE INTERCALAIRE TYPE B] ainsi que le format et le type de papier.
4
Lorsque la touche [INTERCALAIRE TYPE A] est mise en surbrillance, les réglages des intercalaires s'appliquent à [REGLAGE
INTERCALAIRE TYPE A]. Lorsque la touche
[INTERCALAIRE TYPE B] est mise en surbrillance, les réglages des intercalaires s'appliquent à [REGLAGE INTERCALAIRE
TYPE B].
10
Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de l'étape 9. Vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
Lorsque vous retournez à l'écran de l'étape 2, la touche [REGLAGE INTERCALAIRE TYPE A] sera mise en surbrillance.
11 Si vous souhaitez insérer un type de papier différent à l'aide de la touche [REGLAGE
INTERCALAIRE TYPE B], répétez les étapes
2 à 6. Utilisez la touche [REGLAGE
INTERCALAIRE TYPE B] au lieu de la touche [REGLAGE INTERCALAIRE TYPE
A], et la touche [INTERCALAIRE TYPE B] au lieu de la touche [INTERCALAIRE TYPE A].
TS
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE A
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE B
OK
ANNULER
OK
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
REGLAGES
INTERCALAIRES
DISPOSITION
PAGE
12
Appuyez sur la touche [DISPOSITION
PAGE] dans l'écran de l'étape 11 pour afficher la liste des réglages sélectionnés
Pour éditer ou effacer une couverture/un intercalaire, suivez les étapes 1 et 2 page
5-16. Pour quitter les réglages des
couvertures/intercalaires, appuyez sur la touche supérieure [OK] de l'écran de l'étape 11.
13
Appuyez sur la touche [DEPART].
Pour annuler des réglages de couvertures/ intercalaires…
Appuyez sur la touche [ANNULER] dans l'écran de l'étape 2.
5
5-15
MODES SPECIAUX
■ Contrôle, édition et effacement de pages de couvertures/d'intercalaires
La touche [DISPOSITION PAGE] apparaît après avoir configuré les réglages couvertures/intercalaires (les
réglages de l'étape 1 à l'étape 7 aux pages 5-13 et 5-14).
1
La touche [DISPOSITION PAGE] est utilisée pour effectuer les opérations suivantes :
● Afficher l'état des couvertures/intercalaires
● Editer, effacer ou ajouter des intercalaires
Pour afficher la touche [DISPOSITION PAGE] ...
Pour éditer ou effacer un intercalaire, appuyez sur la touche de la page que vous souhaitez
Configurez les réglages de l'étape 1 à l'étape 7
3
éditer ou effacer dans l'écran DISPOSITION
PAGE. Si vous appuyez sur cette touche,les
Appuyez sur la touche [DISPOSITION PAGE].
touches [ANNULER], [EFFACER], et
[MODIFIER] s'affichent.
OK
MODIFIER L'INTERCALAIRE ?
TS
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE A
REGLAGE INTER-
CALAIRE TYPE B
ANNULER
OK
REGLAGES
MAGASIN PAPIER
REGLAGES
INTERCALAIRES
DISPOSITION
PAGE
ANNULER EFFACER MODIFIER
2 Les couvertures/intercalaires qui ont été paramétrés s'affichent alors.
DISPOSITION PAGE
OK
1/2
COUVERT.
AVANT
INTERCAL.
TYPE A
<4
INTERCAL.
TYPE B
7/8
INTERCAL.
TYPE A
12/-
1
En cas d'écrans multiples, appuyez sur la touche ou pour changer d'écran.
2
Icônes affichées :
: Copie recto uniquement
: Copie verso uniquement
: Copie recto verso
: Pas de copie
Pour les intercalaires, la page d'intercalaire est
également affichée.
correspond à un numéro de page.
/- : Copie verso uniquement page
/ : Copie recto verso page /
-/ : Copie verso uniquement page
< : Intercalaire non copié inséré page
●Pour annuler, appuyez sur la touche
[ANNULER].
●Pour effacer une page insérée, appuyez sur la touche [EFFACER].
●Pour effacer une page insérée, appuyez sur la touche [EFFACER]. L'écran de l'étape 5 page
5-13 ou l'écran de l'étape 5 page 5-14
s'affiche. Editez la page comme expliqué à
l'étape 5 page 5-13 ou à l'étape 5 page 5-14.
3 Une fois que vous fini de contrôler les pages, appuyez sur la touche [OK].
OK
INTERCAL.
TYPE B
BYPASS
5-16
MODES SPECIAUX
■ Exemples de couvertures et d'intercalaires
Les relations qui lient les originaux et les copies terminés en cas d'insertion de couvetures ou d'intercalaires sont indiquées sur les pages suivantes.
Couvertures
●Copie recto d'originaux recto
●Copie recto d'originaux recto verso
●Copie recto verso d'originaux recto
●Copie recto verso d'originaux recto verso
Intercalaires
●Copie recto d'originaux recto
●Copie recto d'originaux recto verso
●Copie recto verso d'originaux recto
●Copie recto verso d'originaux recto verso
■ Symboles utilisés pour les couvertures et les intercalaires
Les symboles suivants sont utilisés pour faciliter la compréhension des explications
Le nombre de pages affiché indique les relations entre les originaux et les copies, et peut varier selon les réglages.
Symbole Signification
Icône s'affichant à l'écran
Symbole Signification
Icône s'affichant à l'écran
Couverture avant sans copie
Intercalaire sans copie
1
1
1
5
Couverture avant après copie recto
Couverture avant après copie recto verso (Sans copie sur une page)
Couverture avant après copie recto verso
Couverture arrière sans copie
Couverture arrière après copie recto d'un original recto
Couverture arrière après copie recto verso (Sans copie sur une page)
Couverture arrière après copie recto verso
3
3
3
1
1
6
5
Intercalaire après copie recto
Intercalaire après copie recto (Sans copie sur une page)
Intercalaire après copie recto verso
Original recto verso ou page de sortie d'une copie recto normale
Original recto verso ou page de sortie d'une copie recto verso normale
Original recto verso ou page de sortie d'une copie recto normale
Original recto verso ou page de sortie d'une copie recto normale
5
5-17
MODES SPECIAUX
■ Couvertures (copie recto d'originaux recto)
Des copies recto sont réalisées à partir des originaux recto suivants.
1ère page 2ème page 3ème page 4ème page 5ème page 6ème page
1 2 3 4 5 6
Copie sur couverture
Couverture avant Couverture arrière
Pas de copie Pas de copie
1 2
Résultat de la copie
3 4 5
Copie recto Pas de copie
1 2 3 4 5 6
6
Copie recto verso
Pas de copie
1 3 4 5 6
1 2 3 4 5
Pas de copie Copie recto
Pas de copie
Copie recto verso
Copie recto Copie recto
1
1 2 3 4 5
2 3 4 5
Copie recto
Copie recto verso
1
Copie recto verso
Copie recto
1
Copie recto verso
Copie recto verso
1
2 3 4 5
3 4 5
3 4 5
5-18
■ Couvertures (copie recto verso d'originaux recto)
Des copies recto verso sont réalisées à partir des originaux recto suivants.
1ère page 2ème page 3ème page 4ème page 5ème page 6ème page
1 2 3 4 5 6
MODES SPECIAUX
Copie sur couverture
Couverture avant Couverture arrière
Pas de copie Pas de copie
1
Résultat de la copie
3 5
Copie recto Pas de copie
1 2 4 6
Copie recto verso
Pas de copie
1 3 5
1 3 5
Pas de copie Copie recto
Pas de copie
Copie recto verso
Copie recto Copie recto
1
1 3 5
2 4
Copie recto
Copie recto verso
1
Copie recto verso
Copie recto
1
Copie recto verso
Copie recto verso
1
2 4 5
3 5
3 5
5
5-19
MODES SPECIAUX
■ Couvertures (copie recto d'originaux recto verso)
Des copies recto sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
1ère page 2ème page 3ème page
1 3 5
Copie sur couverture
Couverture avant Couverture arrière
Pas de copie Pas de copie
Copie recto Pas de copie
1
Copie recto verso
Pas de copie
1
Pas de copie Copie recto
Pas de copie
Copie recto verso
Copie recto Copie recto
1
Copie recto
Copie recto verso
1
Copie recto verso
Copie recto
1
Copie recto verso
Copie recto verso
1
1 2
Résultat de la copie
3 4 5
2 3 4 5 6
3 4 5 6
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
2 3 4 5
2 3 4 5
3 4 5
3 4 5
6
5-20
■ Couvertures (copie recto verso d'originaux recto verso)
Des copies recto veso sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
1ère page 2ème page 3ème page
1 3 5
Copie sur couverture
Couverture avant Couverture arrière
Pas de copie Pas de copie
Copie recto Pas de copie
1
Copie recto verso
Pas de copie
1
Pas de copie Copie recto
Pas de copie
Copie recto verso
Copie recto Copie recto
1
Copie recto
Copie recto verso
1
Copie recto verso
Copie recto
1
Copie recto verso
Copie recto verso
1
1
Résultat de la copie
3 5
3 5
3 5
1 3
1 3 5
3
3 5
3
3 5
MODES SPECIAUX
5
5-21
MODES SPECIAUX
■ Intercalaires (copie recto d'originaux recto)
La copie recto et recto verso est réalisée à partir des originaux recto suivants. L'intercalaire est inséré à la troisième page.
1ère page 2ème page 3ème page 4ème page 5ème page 6ème page
1 2 3 4 5 6
Copie sur des intercalaires
Pas de copie
1 2
Résultat de la copie (copie recto)
3 4 5 6
Copie recto
1 2 3 4 5 6
Copie recto verso
1 2 3 5 6
1
Résultat de la copie
(copie recto verso)
3 5
1 3 4 6
1 3 5
■ Intercalaires (copie recto d'originaux recto verso)
La copie recto et recto verso est réalisée à partir des originaux recto verso suivants.
1ère page 2ème page 3ème page
1 3 5
Copie sur des intercalaires
Pas de copie
1 2
Résultat de la copie (copie recto)
3 4 5 6
Copie recto
1 2 3 4 5 6
3 5 6
Copie recto verso
1
5-22
2
1
Résultat de la copie
(copie recto verso)
3 5
1 3 5
1 3 5
MODES SPECIAUX
Intercalaires pour transparents
Lorsque vous effectuez des copies sur des transparents, vous pouvez placer des intercalaires vierges entre les transparents.
● Cette fonction n'est opérationnelle que dans les
Exemple: Insérez un intercalaire entre chaque transparents
Originaux (recto) modes "recto – recto" et "recto verso – recto".
● Vous ne pouvez pas effectuer de copies multiples dans ce mode.
● Les intercalaires sont insérés sous chaque transparent, comme indiqué à gauche.
● Sélectionnez des intercalaires de même format
Originaux (recto verso) que les transparents.
● Si les intercalaires sont alimentés depuis un module d’insertion, il n'est pas possible de
La copie d'originaux recto verso n'est possible que si le chargeur automatique de documents est utilisé.
Intercalaires
Il est également possible de copier sur les intercalaires.
copier sur l'intercalaire.
● Les transparents peuvent être alimentés depuis le plateau d'alimentation auxiliaire ou le magasin 3.
● Si vous chargez des transparents dans le magasin 3, assurez-vous de régler le format de papier ainsi que le type de papier comme expliqué aux pages 2-14 et 2-15.
Si les transparents sont chargés dans le magasin 3, vous devez effectuer les étapes 1 à
5 ci-dessous.
1 Charger des transparents dans le plateau d'alimentation auxiliaire
Retirez tout le papier se trouvant dans le plateau d'alimentation auxiliaire avant de charger des transparents. Pour charger du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez les pages 2-10 et 2-11.)
2 Appuyez sur la touche [CHOIX PAPIER] de l'écran principal et sélectionnez le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire
(appuyez sur la touche (X) ci-dessous).
ER POUR COPIER.
2. B5
PAP. ORDINAIRE
PAPIER EPAIS
PAP. ORDINAIRE
A4
PAP. ORDINAIRE
5. A4
PAP. ORDINAIRE
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
0
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
(X)
3 Appuyez sur la touche [TRANSPARENT].
TYPE.
A EN-TETE
PERFORE
COULEUR
PAPIER EPAIS
ETIQUETTES
TRANSPARENT
4 Appuyez sur la touche [OK].
TYPE
TYPE/FORMAT DU MAGASIN
OK
FORMAT
AUTO-POUCE
8 X11
A4,B5 AUTO-AB
ENTREE DE LA TAILLE
FORMAT NON STANDARD
2/2
Si le format de papier a été changé d'un format de papier en pouce sur un format de papier AB ou d'un format de papier AB sur un format de papier en pouce, veillez à régler le format de papier comme expliqué aux étapes 5 à 7 page 2-14 et les
étapes 8 à 10 à la page 2-15.
5 Sélectionner le plateau d'alimentation auxiliaire.
0
AUTO
ORIGINAL
A4
AUTO
EXPOSITION
DINAIRE PAP. ORDINAIRE
5. A4
EPAIS
DINAIRE PAP. ORDINAIRE
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO.
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
6 Appuyez sur la touche [INTERC. POUR
TRANSPARENTS] de l'écran des réglages spéciaux (2ème écran).
MODES SPECIAUX
COUVERTURES/
INTERCALAIRES
COPIE LIVRE
INTERCALAIRES
POUR TRANSP.
COPIE
BLOC-NOTES
L'écran de réglage des intercalaires pour transparents s'affiche alors. L'icône de la fonction intercalaires pour transparents ( , etc.) s'affiche également dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
5-23
5
MODES SPECIAUX
7 Réglez les conditions d'insertion des intercalaires.
OK
IMPR. SUR INTERCALAIRES
OUI NON
ANNULER OK
FEUILLE INSERTION
MAGASIN 5
A4
PAP. ORDINAIRE
(X) (Y)
1
Sélectionnez si vous souhaitez ou non une copie sur les intercalaires à l'aide des touches (X)
([OUI ou [NON]). Si vous sélectionnez [OUI], les intercalaires ne peuvent pas être alimentés depuis un module d’insertion.
2
La touche (Y) indique le magasin sélectionné pour les intercalaires ainsi que le format et le type de papier. Pour sélectionner un autre magasin, appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de sélection du magasin, puis sélectionnez le magasin contenant les intercalaires.
8 Appuyez sur la touche [OK] extérieure de l'écran de l'étape 7.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
REMARQUE
Si des intercalaires sont alimentés depuis un module d’insertion, la sortie sera envoyée vers le finisseur
(ou le finisseur agrafeur piqûre à cheval).
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les pages 4-11 à 4-13.
Pour annuler la fonction Intercalaires pour transparents, appuyez sur la touche [ANNULER] sur l'écran de réglage des transparents avec intercalaires.
Copie multiple
Vous pouvez effectuer des copies d'originaux multiples sur une seule feuille de copie en adoptant une disposition uniforme. Sélectionnez 2en1 pour copier deux pages d'originaux sur une feuille, ou 4en1 pour copier quatre pages d'originaux sur une feuille. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez présenter un grand nombre de pages en un format compact, ou fournir un aperçu de l'ensemble des pages d'un document.
[Exemple] Copie de 4 pages d'originaux sur une feuille
(Nombre de pages : 4en1, disposition : bord supérieur gauche bord supérieur droit (voir page suivante))
Copies recto à partir d'originaux recto
● Lorsque vous utilisez la fonction de copie multiple, placez les originaux, sélectionnez le format de papier souhaité, puis sélectionnez le mode de copie avant de choisir la fonction de copie multiple sur l'écran des modes spéciaux.
Copies recto d'originaux recto verso
Copies
● Lorsque vous utilisez la fonction de copie multiple, le taux de reproduction approprié est automatiquement défini en fonction de la taille de l'original, du format de papier et du nombre d'originaux à copier sur chaque feuille. Le taux de réduction minimum est de 25%. Le format des originaux, le format du papier de copie ainsi que le nombre de copies de pages d'originaux sélectionné peut exiger un taux inférieur à 25%.
Etant donné que les copies seront réalisées avec un taux de réduction de 25%, certaines parties de l'image risquent d'être coupées.
5-24
MODES SPECIAUX
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
1 Appuyez sur la touche [COPIE MULTIPLE] de l'écran des réglages spéciaux (2ème
écran).
INTERCALAIRES
POUR TRANSP.
COPIE
MULTIPLE
L'écran des réglages
COPIE MULTIPLE s'affiche alors.
L'icône copie multiple
COPIE
BLOC-NOTES
CARD SHOT
( , etc) s'affiche
également dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
2
Sélectionnez le nombre d'image à copier sur une feuille de papier.
MODES SPECIAUX
COPIE MULTIPLE
2en1 4en1
Si nécessaire, l'orientation du papier de copie et l'orientation de l'image seront pivotées.
4 Appuyez sur la touche [OK] (touche [OK] interne) sur l'écran de réglage de copie multiple.
Vous retournerez à l'écran des modes spéciaux.
5 Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les pages 4-11 à 4-13.
Pour annuler la fonction de copie multiple, appuyez sur la touche [ANNULER] sur l'écran de réglage de copie multiple (écran de l'étape 2).
3 Sélectionnez la disposition.
OK
ANNULER
MISE EN PAGE
OK
Sélectionnez l'ordre dans lequel les originaux apparaîtront sur la copie.
5
Nombre de copies
2en1
Mise en page
4en1
La flèche figurant sur le schéma ci-dessus indique le sens des images.
5-25
MODES SPECIAUX
NG
Copie de livre
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez réunir des copies de livres ou autres orignaux reliés sous la forme d'une brochure attrayante. Les deux pages du livre ouvert sont numérisées par jeu, et deux pages de chaque sont copiées sur le recto et le verso du papier de copie (quatre pages sont copiées sur une feuille). Les copies peuvent ainsi être pliées au centre et reliées sous la forme d'une brochure.
[Exemple] Copie de livre sur une brochure de 8 pages
Originaux
Première page
Première page
Reliure à gauche
Reliure à droite
Les copies terminées sont pliées en deux.
Première page
Première page
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
● Numérisez les originaux de la première à la dernière page. L'ordre de copie est automatiquement réglé par l'appareil.
● Vous pouvez sélectionner soit une reliure à gauche (ouverture de droite à gauche), soit une reliure à droite (ouverture de gauche à droite).
● Quatre originaux seront copiés sur chaque feuille. Des pages vierges peuvent être ajoutées automatiquement à la fin, selon le nombre d'originaux.
● Si un finisseur agrafeur piqûre à cheval est installé, la fonction copie de livre peut être utilisée en combinaison avec la fonction brochure pour agrafer et plier les copies au niveau de la ligne centrale.
4 Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
1 Appuyez sur la touche [COPIE LIVRE] de l'écran des réglages spéciaux (2ème écran).
MODES SPECIAUX
COUVERTURES/
INTERCALAIRES
COPIE LIVRE
INTERC. POUR
TRANSPARENTS
COPIE
BLOC-NOTES
L'écran des réglages
COPIE LIVRE s'affiche alors. L'icône de la fonction copie de livre
( , etc) s'affiche
également dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
5 Placez les originaux sur la vitre d'exposition. (page 4-3)
Numérisez les pages d'originaux dans l'ordre suivant :
Couverture avant et arrière ouvertes
Intérieur de la couverture avant et 1ère page ouvertes
2ème et 3ème page ouvertes
2 Sélectionnez si le livre doit ouvrir à gauche ou à droite, puis appuyez sur la touche [OK] de l'écran des réglages de la fonction de copie de livres.
RELIURE
A GAUCHE
RELIURE
A DROITE
Vous retournerez à l'écran des modes spéciaux.
REG
COUV
6
Dernière page et couverture arrière intérieure ouvertes
Assurez-vous que le format de papier correct a été sélectionné.
AUTO A3
CHOIX PAPIER
Si le format de papier souhaité n'est pas sélectionné, sélectionnez-le.
3 Sélectionnez les réglages de la couverture.
ANNULER
RELIURE
A DROITE
OK
REGLAGE
COUVERTURE
Si vous souhaitez utiliser un type de papier différent pour la couverture, effectuez les
étapes 4 à 12 des pages
Si vous ne souhaitez pas utiliser un type de papier différent, continuez en passant à l'étape 4.
100%
7
Sélectionnez le nombre de copies ainsi que les autres réglages de copie souhaités, puis appuyez sur la touche [DEPART].
8 Mettre en place les deux pages suivantes, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez cette opération jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées, puis appuyez sur la touche [FIN LECTURE].
Si vous avez sélectionné la fonction de copie de livres, la copie recto verso sera automatiquement sélectionnée.
Pour annuler la fonction de copie de livres, appuyez sur la touche [ANNULER] dans l'écran de réglage de la copie de livres (écran de l'étape 2).
5-26
MODES SPECIAUX
Copie bloc-notes
Il est possible de copier sur les onglets des intercalaires. Préparez les originaux appropriés pour les titres des onglets.
[Exemple]
Original Intercalaires Copie
Zone A
Zone B
Largeur de l'onglet
A4 : Maximum 20mm
(8-1/2" x 11" : Maximum 5/8")
●Le titre des onglets est déplacé en fonction du réglage de la largeur de l'onglet, c'est pourquoi les zones A et B doivent rester vierges.
Relations entre les originaux et les intercalaires
Reliure à gauche
(haut-bas normal)
Reliure à droite
(inversion haut-bas)
Reliure à droite
(inversion haut-bas)
5
Préparation des originaux
(Ordre normal A-E)
Originaux
Originaux placés face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents
Bord avant de l'original
(Ordre normal A-E)
Originaux placés sur la vitre d'exposition
Intercalaires
Papier chargé dans le plateau d'alimentation auxiliaire ou le magasin 3
(Ordre normal A-E)
Sens d'alimentation
3
4
1
2
5
(Ordre normal A-E)
Bord avant de l'original
(Ordre normal A-E)
(Ordre normal A-E)
Sens d'alimentation
(Ordre inverse E-A)
Bord avant de l'original
(Ordre inverse E-A)
(Ordre inverse E-A)
Sens d'alimentation
Résultat
(Haut-bas normal)
(Haut-bas inversé)
(Haut-bas inversé)
5-27
MODES SPECIAUX
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
1
Appuyez sur la touche [COPIE BLOC-
NOTES] de l'écran des réglages spéciaux
(2ème écran).
MODES SPECIAUX
COUVERTURES/
INTERCALAIRES
INTERC. POUR
TRANSPARENTS
L'écran des réglages
COPIE BLOC-NOTES s'affiche alors. L'icône de la fonction copie bloc-
COPIE LIVRE
COPIE
BLOC-NOTES notes ( ) s'affiche
également dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
2 Si nécessaire, définissez la largeur de l'onglet et appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
LARGEUR DE L'ONGLET
10
(0 20) mm
OK
OK
Réglez la largeur de l'onglet à l'aide des touches et . La largeur peut être définie entre 0 et 20 mm (0 et 5/
8") par incréments de 1 mm (1/8").
3
Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
4 Chargez des intercalaires sur le plateau d'alimentation auxiliaire
Placez les intercalaires de manière à ce que les bords comportant les onglets constituent les bords de fuite.
5 Sélectionnez "INTERCALAIRE" pour le réglage du type de papier.
Le réglage du type de papier est expliqué à la section “Réglage du type et du format de papier”
(page 2-14).
Si vous utilisez le magasin 3, consultez la section
“Réglage du format de papier en cas de chargement d'un format spécial” (page 2-17).
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les pages 4-11 à 4-13.
Lorsque vous réalisez des copies d'intercalaires avec une reliure à droite
Si vous utilisez des 'intercalaire avec reliure à gauche pour une reliure à droite, empilez les feuilles dans l'ordre inverse ou numérisez les originaux dans l'ordre inverse.(Voir tableau page précédent.)
Pour annuler la fonction de copie d'intercalaires, appuyez sur la touche [ANNULER] de l'écran de réglage de la copie d'intercalaires (écran de l'étape 2).
Pour utiliser des intercalaires dans le magasin 3, paramétrez le réglage du type de papier du magasin 3 sur
"INTERCALAIRE" dans les réglages du magasin dans les réglages système (page 2-18).
Pour charger du papier dans le magasin 3, voir
"Chargement d'intercalaires" à la page 2-6.
REMARQUE
Les intercalaires peuvent avoir au maximum une largeur A4 (210 mm) + 20 mm (ou 8-1/2" x 11" (8-1/
2") + 5/8").
5-28
MODES SPECIAUX
Card shot
Lorsque vous copiez une carte, cette fonction vous permet de réunir le recto et le verso sur une seule feuille de papier.
Original
CARTE
Recto de la carte
CARTE
Copie
CARTE
● La copie n'est possible que sur un format de papier standard.
● Vous ne pouvez pas sélectionner un taux de reproduction lorsque vous utilisez cette fonction.
● L'image ne peut pas être pivotée si vous utilisez cette fonction.
Verso de la carte
Exemple : Portrait format A4 (8-1/2")
Exemple :
Paysage format A4 (8-1/2")
1 Appuyez sur la touche [CHOIX PAPIER], puis sélectionnez le format de papier souhaité.
PRET A NUMERISER POUR COPIER.
1. A4
PAP. ORDINAIRE
2. B5
PAP. ORDINAIRE
3. A4
4. A3
PAPIER EPAIS
PAP. ORDINAIRE
A4
PAP. ORDINAIRE
5. A4
PAP. ORDINAIRE
La touche correspondant au format de papier sélectionné est mise en surbrillance et l'écran de sélection du papier se ferme.
REMARQUE
Si un papier de format souhaité n'a pas été chargé dans le magasin, chargez-le dans le magasin papier ou dans le plateau d'alimentation auxiliaire. (Voir
"Réglage du type et du format de papier" page 2-14.)
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
2 Appuyez sur la touche [CARD SHOT] de l'écran des modes spéciaux (2ème écran).
INTERC. POUR
TRANSPARENTS
COPIE MULTIPLE
L'écran REGLAGES
DE CARD SHOT s'affiche alors. Une icône correspondante
COPIE
BLOC-NOTES
CARD SHOT
( , etc.) s'affiche
également dans la partie supérieure gauche de l'écran pour indiquer que cette fonction est activée.
3 Entrez les dimensions X (largeur) et Y
(longueur) de l'original à l'aide des touches .
ANNULER OK
REINITIALIS.
FORMAT
AJUSTER
A LA PAGE
5
●X (largeur) est initialement sélectionné.
Entrez X, puis appuyez sur la touche Y ( ) pour entrer Y.
●Pour ramener les valeurs X et Y sur les réglages initiaux configurés dans les programmes du responsable, appuyez sur la touche [REINITIALIS. FORMAT].
("REGLAGES DE CARD SHOT" page 16 du
Guide des réglages Administrateur.)
●Pour réduire ou agrandir les images en fonction du format de papier de l'original de manière à ce que le recto et le verso tiennent sur le format de papier sélectionné, appuyez sur la touche [AJUSTER A LA PAGE].
5-29
MODES SPECIAUX
4 Appuyez sur la touche [OK] située à l'extérieur.
ANNULER
OK
OK
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
REINITIALIS.
FORMAT
AJUSTER
A LA PAGE
8 Placez l'original côté verso tourné vers la vitre d'exposition (voir étape 5)
9
Appuyez sur la touche [DEPART].
Le côté verso de la carte est numérisé.
5 Placez l'original sur la vitre d'exposition.
Placez l'original côté recto tourné vers la vitre d'exposition, puis fermez le couvercle
6
Réalisez les étapes 4 à 5 de "Copie à partir de la vitre d'exposition" (page 4-12).
7 Appuyez sur la touche [DEPART].
Le côté recto de la carte est numérisé.
10 Appuyez sur la touche [FIN LECTURE].
REMARQUE
L’original doit être placé sur la vitre d’exposition. Le chargeur de documents (fonction de chargement automatique de documents) ne peut pas être utilisé.
Pour annuler la fonction de Card shot, appuyez sur la touche [ANNULER] de l'écran de réglage de Card shot (écran de l'étape 4).
5-30
MODES SPECIAUX
Image miroir
Cette fonction est utilisés pour imprimer une image miroir de l'original. Les images seront inversées de droite à gauche sur les copies.
Original Copie
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
2 Appuyez sur la touche [OK] de l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
1 Appuyez sur la touche [IMAGE MIROIR] de l'écran des modes spéciaux (3ème écran).
DES SPECIAUX
IMAGE
MIROIR
N/B
INVERSE
La touche [IMAGE
MIROIR] sera mise en surbrillance pour indiquer que la fonction est activée, et l'icône
Image miroir ( ) s'affichera dans la partie supérieure gauche de l'écran.
N/B inversé
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les pages 4-11 à 4-13.
Pour annuler la fonction image miroir, appuyez sur la touche [IMAGE MIROIR] dans l'écran des modes spéciaux (écran de l'étape 1).
Le noir et le blanc sont inversés sur la copie pour créer une image négative.
REMARQUES
● Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage du mode d'exposition (page 4-14) commute automatiquement sur "Texte".
● Les originaux comportant de larges zones noires (qui consomment beaucoup de toner) peuvent être imprimés en inversion noir/blanc pour réduire la consommation de toner.
Original Copie N/B inversé
5
Affichage des écrans de modes spéciaux.
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" à la page 5-2.
1
Appuyez sur la touche [N/B INVERSE] de l'écran des modes spéciaux (3ème écran).
DES SPECIAUX
IMAGE
MIROIR
N/B
INVERSE
La touche [N/B
INVERSE] sera mise en surbrillance pour indiquer que la fonction est activée, et l'icône N/
B inversé ( ) s'affichera dans la partie supérieure gauche de l'écran.
2 Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran des modes spéciaux.
Vous retournerez à l'écran principal du mode copie.
A propos des étapes à suivre
Si vous utilisez un chargeur automatique de documents, consultez les pages 4-7 à 4-10. Si vous utilisez la vitre d'exposition, consultez les pages 4-11 à 4-13.
Pour annuler la fonction N/B inversé, appuyez sur la touche [N/B INVERSE] dans l'écran des modes spéciaux (écran de l'étape 1).
5-31
MODES SPECIAUX
Menu Imprimer
La date, un tampon, les numéros de pages et le texte entré peuvent être imprimés sur les copies. Quatre sélections sont disponibles dans le MENU IMPRIMER :
• Impression date (page 5-35)
La date est imprimée sur le papier.
[Exemple] Impression de 2010/AVR/4 dans le coin supérieur droit du papier
• Tampon (page 5-36)
Imprime un message tel que "CONFIDENTIEL" en texte inversé sur le papier.
[Exemple] Impression de "CONFIDENTIEL" dans le coin supérieur droit du papier
2010/AVR/4
Le format de la date et le caractère qui sépare le jour, le mois et l'année peuvent être modifiés.
• Numérotation de pages (page 5-37)
Les numéros de pages peuvent être imprimés sur les copies.
[Exemple] Impression des numéros de pages dans le coin inférieur droit du papier
CONFIDENTIEL
Un tampon parmi 12 tampons peut être sélectionné.
• Texte (page 5-41)
Le texte entré peut être imprimé.
[Exemple] Impression de "Réunion" dans le coin supérieur gauche du papier
Réunion
Le format du numéro de page peut être modifié.
Le texte imprimé peut contenir jusqu'à 50 caractères.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 séquences de texte souvent utilisé.
Six positions d'impression sont disponibles : gauche, centre ou droite en haut ou en bas de page.
Chaque position d'impression est partagée en une zone pour la date, le numéro de page et le texte (A ci-après) et une zone pour le tampon (B ci-après).
Haut, gauche
Haut, centre
Haut, droite
Menu Imprimer
Zone d'impression
Nombre maximal de réglages
DATE
TAMPON
NUMEROTATION
DE PAGES
TEXTE
A
B
A
A
Une seule position
6 positions
Une seule position
6 positions
Bas, gauche Bas, droite
Bas, centre
REMARQUES
● Une partie qui chevauche le texte imprimé ne sera pas copiée.
● Si le contenu du texte défini chevauche le contenu à imprimer d'une autre position, le contenu à imprimer au centre sera déplacé vers le bas, le contenu à gauche sera à côté et le contenu à droite sera placé en haut dans cet ordre, de sorte que seul le contenu visible en haut soit imprimé. Le contenu qui est caché en raison d'un chevauchement ne sera pas imprimé.
● Le texte imprimé sera imprimé au format défini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier.
● Le texte imprimé sera également imprimé avec une exposition définie quelle que soit l'exposition de la copie.
● Certains formats de papier de copie peuvent entraîner une coupure du contenu imprimé ou un décalage de la position d'impressi+on.
● Si un travail de copie avec un réglage de menu imprimer est sauvegardé à l'aide de la fonction d'archivage de documents, le réglage du menu imprimer ne sera pas sauvegardé. Si vous souhaitez imprimer un fichier sauvegardé en mode copie et utiliser un réglage du menu imprimer, utilisez les modes spéciaux de l'écran Réglages des travaux / Impression (ou l'écran d'impression d'archivage des documents de la page Web si l'appareil est connecté à un réseau) pour sélectionner le réglage du menu imprimer. (Un réglage du menu imprimer ne peut pas être sélectionné lors de l'impression d'un fichier sauvegardé dans un mode autre que le mode copie.)
5-32
MODES SPECIAUX
■ Procédure commune au menu imprimer
Affichage de l'écran des modes spéciaux
Voir "Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales" en page 5-2.
1
Appuyez sur la touche [MENU IMPRIMER] de l'écran des modes spéciaux (3ème écran).
N/B
INVERSE
MENU IMPRIMER la fonction est activée.
Vous affichez ainsi l'écran de réglage du menu imprimer. L'icône du menu imprimer ( ) apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran pour indiquer que
2
Sélectionnez la position d'impression.
MODES SPECIAUX
MENU IMPRIMER
MISE EN
Six positions sont disponibles : gauche, centre ou droite en haut ou en bas de page. La
NUM
D touche sélectionnée est mise en surbrillance.
4 Pour sélectionner les réglages du menu imprimer sur une autre position d'impression, répétez les étapes 2 et 3.
REMARQUES
● Si vous appuyez sur la touche [DATE], [NUMEROTATION DE PAGES] ou
[TEXTE] lorsqu'un réglage de menu imprimer différent de "TAMPON" a
été sélectionné pour la position d'impression sélectionnée à l'étape 2, un message s'affiche. Pour écraser le contenu à imprimer précédemment défini du menu imprimer que vous avez sélectionné, appuyez sur la touche [OUI]. Pour conserver les précédents réglages, appuyez sur la touche [NON].
● La "DATE" et la "NUMEROTATION DE PAGES" ne peuvent pas être définies sur des positions multiples. Si vous appuyez sur l'une de ces touches lorsqu'un réglage de date ou de numérotation de page a déjà été configuré, un message s'affiche pour vous demander si vous souhaitez déplacer les réglages d'impression sur la position que vous avez sélectionnée à l'étape 2. Pour déplacer les réglages d'impression, appuyez sur la touche [OUI]. Dans le cas contraire, appuyez sur la touche [NON].
5 Appuyez sur la touche .
ISE EN PAGE
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
ANNULER
TAMPON
TEXTE
OK
1/2
6 Pour spécifier l'orientation de l'original, appuyez sur la touche [ORIENTATION DE L'ORIGINAL].
MODES SPECIAUX
OK
MENU IMPRIMER MISE EN PAGE
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
ANNULER
ORIG. TYPE RECTO VERSO
OK
2/2
5
Les touches indiquant la position d'impression apparaissent comme suit selon l'état du réglage :
Non sélectionné, le réglage du menu imprimer n'a pas été sélectionné.
Sélectionné au cours de la sélection du réglage du menu imprimer.
Non sélectionné, le réglage du menu imprimer a déjà été sélectionné.
L'image affichée sous chaque touche varie selon la position de la touche.
3
Sélectionnez le menu imprimer.
ISE EN PAGE
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
ANNULER
TAMPON
TEXTE
OK
OK
1/2
L'écran de réglage du menu imprimer apparaît.
Pour obtenir des informations sur chacun des menus imprimer, voir les réglages de chaque menu.
● DATE (page 5-35) ●TAMPON (page 5-36)
● NUMEROTATION DE PAGES (page 5-37)
● TEXTE (page 5-41)
IMPRIMER SUR COUVERTURES/INTERCALAIRES LORS DE LA
COPIE SUR COUVERTURES/INTERCALAIRES
Si vous avez placé un original recto-verso, appuyez sur la touche [] pour spécifier le style de reliure (livre ou bloc-notes). L'icône du style de reliure sélectionné est mise en surbrillance.
7 Si vous ajoutez des couvertures ou des intercalaires, sélectionnez si vous souhaitez imprimer ou non sur les couvertures ou les intercalaires.
MODES SPECIAUX
OK
MENU IMPRIMER MISE EN PAGE
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
ANNULER
ORIG. TYPE RECTO VERSO
OK
2/2
IMPRIMER SUR COUVERTURES/INTERCALAIRES LORS DE LA
COPIE SUR COUVERTURES/INTERCALAIRES
Si vous ne souhaitez pas imprimer sur les couvertures ou les intercalaires, appuyez sur la case pour supprimer la coche.
5-33
MODES SPECIAUX
REMARQUES
● Si vous ne copiez pas sur les couvertures ou les intercalaires, ces derniers ne seront pas imprimés même si une coche est affichée.
● Un numéro de page n'est jamais imprimé sur les couvertures ou les intercalaires, quel que soit le réglage ci-dessus.
● Si les couvertures/intercalaires ont été désactivés dans les réglages administrateur, la case restera grisée afin d'éviter toute sélection.
8
Vérifiez si la mise en page d'impression est nécessaire (page 5-43).
MISE EN PAGE ANNULER
ORIG. TYPE RECTO VERSO
OK
OK
2
Pour afficher la mise en page et le contenu à imprimer du menu imprimer configuré, appuyez sur la touche
[MISE EN PAGE]. La
ES/INTERCALAIRES LORS DE LA
INTERCALAIRES position peut être modifiée et les réglages annulés si nécessaire.
9
Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de réglage du menu imprimer.
10
Appuyez sur la touche [OK] de l'écran des modes spéciaux.
A propos des procédures suivantes
Si un chargeur de documents automatique est utilisé, reportez-vous aux pages 4-7 à 4-10.
Si la vitre d'exposition est utilisée, reportez-vous aux pages 4-11 à 4-13.
REMARQUE
Annulation du menu imprimer
Appuyez sur la touche [ANNULER] de l'écran de l'étape 3.
Impression combinée à d'autres fonctions spéciales
Lorsqu'un menu imprimer est combiné à l'un des modes spéciaux suivants, l'impression reflète le mode spécial sélectionné.
Modes spéciaux Opération d'impression
Décalage de la marge Comme l'image de copie, le contenu imprimé est décalé conformément à la marge définie.
Copie sur deux pages Le contenu à imprimer est imprimé sur chaque copie.
Copie en brochure
Copie livre
Copie multiple
Card shot
Le contenu à imprimer est imprimé sur chaque page du "livre".
Le contenu à imprimer est imprimé sur chaque copie.
Couvertures/intercalaires
Dans les réglages du menu d'impression, indiquez si du contenu doit être ou non imprimé sur les couvertures ou les intercalaires.
REMARQUE
Lorsqu'elle est combinée aux fonctions "Effacement", "Construc. de travail", "Image miroir", "N/B inversé" ou
"Copie intercalaire à onglet", l'impression est réalisée normalement sur la position définie sur le papier.
5-34
MODES SPECIAUX
■ Impression de la date sur les copies
La date peut être imprimée sur les copies. Quatre sélections sont disponibles pour chacun des format de date et caractère qui sépare le jour, le mois et l'année.
REMARQUE
La date doit être préalablement définie dans les réglages système. (Voir page 2-18)
1
Respectez les étapes 1 et 2 de "Procédure commune au menu imprimer" (page 5-33).
2 Appuyez sur la touche [DATE].
MISE EN PAGE
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
ANNULER
TAMPON
TEXTE
OK
OK
1/2
5
Sélectionnez les pages sur lesquelles la date sera imprimée.
ANNULER
REGLAGE ACTUEL
2010/AVR/4
MODIF. DE LA
DATE
OK
PAGE 1
TOUTES PAGES
Sélectionnez si vous souhaitez imprimer sur la première page seulement ou sur toutes les pages.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
6 Appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
REGLAGE ACTUEL
2010/AVR/4
OK
PAGE 1
TOUTES PAGES
MODIF. DE LA
DATE
3 Sélectionnez le format de date.
DATE
AAAA/MM/JJ
MM/JJ/AAAA
Le format de date sélectionné est mis en surbrillance.
Si vous avez sélectionné
JJ/MM/AAAA
MM JJ, AAAA
[AAAA/MM/JJ], [MM/JJ/
AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], vous pouvez sélectionner le caractère qui sépare le jour, le mois et l'année. Sélectionnez
[/] (barre oblique), [.] (point), [-] (tiret), ou [ ] (espace).
4 Vérifiez la date et le format.
ANNULER
REGLAGE ACTUEL
2010/AVR/4
OK
PAGE 1
La date à imprimer est affichée dans "REGLAGE
ACTUEL" dans le format sélectionné.
MODIF. DE LA
DATE
TOUTES PAGES
Si vous devez changer la date, appuyez sur la touche [MODIF. DE LA DATE]. L'écran suivant apparaît.
La date qui s'affiche est la date définie dans l'appareil.
OK
MODIFICATION DE LA DATE
ANNEE
2010
MOIS
04
JOUR
04
7 Reprenez à l'étape 4 de la section
"Procédure commune au menu imprimer"
(page 5-33).
REMARQUE
Annulation d'un réglage d'impression de date
Appuyez sur la touche [ANNULER] de l'écran de sélection de date. (L'écran de l'étape 6.)
5
Appuyez sur la touche du numéro (année, mois ou jour) qui doit être modifié, puis ajustez le numéro à l'aide de la touche ou . Appuyez sur la touche [OK] quand vous avez terminé.
REMARQUE
Si vous sélectionnez une date qui n'existe pas (par exemple, le 30 février), la touche [OK] est grisée pour vous empêcher de valider le réglage.
5-35
MODES SPECIAUX
■ Impression d'un tampon (texte inversé) sur les copies
Un message tel que "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en texte inversé sur les copies.
Les 12 messages suivants sont disponibles.
CONFIDENTIEL
POUR INFO.
PRIORITE
NE PAS COPIER
EPREUVE
IMPORTANT
FINAL
COPIE
URGENT BROUILLON TOP SECRET VEUILLEZ REP.
Vous pouvez sélectionner l'arrière-plan du tampon parmi trois niveaux d'exposition.
Deux sélections sont possibles pour le format du tampon.
REMARQUE
Le texte du tampon ne peut pas être édité.
1
Respectez les étapes 1 et 2 de "Procédure commune au menu imprimer" (page 5-33).
2 Appuyez sur la touche [TAMPON].
MISE EN PAGE ANNULER
OK
OK
1/2
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
TAMPON
TEXT
3 Sélectionnez le tampon que vous souhaitez imprimer.
TAMPON
CONFIDENTIEL
POUR INFO.
PRIORITE
NE PAS COPIER
1/2
Le tampon sélectionné est mis en surbrillance. Si le tampon souhaité n'apparaît pas, modifiez les écrans à l'aide de la
URGENT BROUILLON
4 Réglez l'exposition comme nécessaire.
1/2
5-36
ANNULER
1 2 3
EXPOSITION
FORMAT
PLUS GRAND
PLUS PETIT
TOUTES PAGES
1
EXPOSITION
2 3
OK
PAGE 1
L'exposition de l'arrière-plan du tampon peut être réglée.
Appuyez sur la touche
[EXPOSITION] pour afficher l'écran suivant.
Appuyez sur la touche pour avoir un arrière-plan plus foncé. Appuyez sur la touche pour avoir un arrière-plan plus clair (3 niveaux).
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
5
1/2
1/2
Sélectionnez le format de tampon souhaité.
ANNULER
1 2 3
EXPOSITION
FORMAT
PLUS GRAND
PLUS PETIT
ANNULER
1 2 3
EXPOSITION
FORMAT
PLUS GRAND
PLUS PETIT
OK
PAGE 1
TOUTES PAGES
OK
PAGE 1
TOUTES PAGES
"PLUS GRAND" est sélectionné par défaut. Pour réduire le tampon, appuyez sur la touche [PLUS
GRAND/PLUS PETIT].
"Plus petit" est sélectionné lorsque [PLUS PETIT] est mis en surbrillance.
6 Sélectionnez les pages sur lesquelles le tampon sera imprimé.
Sélectionnez si vous souhaitez imprimer sur la première page seulement ou sur toutes les pages.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
7 Appuyez sur la touche [OK].
1/2
ANNULER
1 2 3
EXPOSITION
FORMAT
PLUS GRAND
PLUS PETIT
OK
PAGE 1
TOUTES PAGES
8 Reprenez à l'étape 4 de la section
"Procédure commune au menu imprimer"
(page 5-33).
REMARQUE
Annulation d'un réglage de tampon
Appuyez sur la touche [ANNULER] de l'écran de sélection de tampon. (L'écran de l'étape 7.)
MODES SPECIAUX
■ Impression du numéro de page sur les copies
Le numéro de page peut être imprimé sur les copies. Un format parmi six peut être sélectionné pour le numéro de page.
1
2
Respectez les étapes 1 et 2 de "Procédure commune au menu imprimer" (page 5-33).
Appuyez sur la touche [NUMEROTATION
DE PAGES].
4
Si vous devez modifier le premier ou le dernier numéro de la numérotation de pages, la première page sur laquelle est imprimée le numéro de page ou les réglages d'impression pour les couvertures/intercalaires, appuyez sur la touche [NUMERO DE PAGE].
OK
OK
ANNULER
MISE EN PAGE
DATE
ANNULER
TAMPON
OK
1/2
TOTAL DE PAGES
AUTO.
MANUEL
NUMEROTATION
DE PAGES
TEXTE
NUMERO DE PAGE
3 Sélectionnez le format de numéro de page.
NUMEROTATION DE PAGES
Le format sélectionné est mis en surbrillance.
FORMAT DE LA NUMEROT. DE PAGES
(1),(2),(3)..
1,2,3..
-1-,-2-,-3-..
<1>,<2>,<3>..
P.1,P.2,P.3..
1/5,2/5,3/5..
Si vous avez sélectionné "1/5, 2/5, 3/5",
le "NUMERO DE PAGE/TOTAL DE PAGES" s'imprimera.
"AUTO." est sélectionné par défaut pour "TOTAL DE
PAGES", ce qui signifie que le nombre de pages originales numérisées est automatiquement utilisé. Si vous devez entrer manuellement le nombre total de pages (par exemple, si un grand nombre d'originaux est numérisé en jeux), appuyez sur la touche [MANUEL] pour afficher l'écran d'entrée du total de pages.
NUMEROTATION DE PAGES
FORMAT DE LA NUMEROT. DE PAGES
1,2,3..
(1),(2),(3)..
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
ANNULER OK
TOTAL DE PAGES
TOTAL DE PAGES
AUTO.
30
OK
PAGE
MANUEL
Entrez le nombre total de pages (1 à 999) à l'aide des touches numériques et appuyez sur la touche [OK].
REMARQUES
● En cas de copie recto-verso, chaque face du papier est comptée comme une page. Si la dernière page est blanche, elle ne sera pas incluse dans le nombre total de pages. Cependant, si [COMPTER LA
DERNIERE COUV.] est sélectionné, la dernière page est comptée. (Voir étape 7.)
● Lorsque cette fonction est utilisée en combinaison avec "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou
"Card shot", le nombre d'images copiées est le nombre total de pages.
● Lorsque cette fonction est utilisée en combinaison avec "Copie en brochure" ou "Copie livre", le nombre de pages dans le "livre" est le nombre total de pages.
5 Appuyez sur la touche [MANUEL].
NUMERO DE PAGE
AUTO.
MANUEL
PREMIER NUMERO
1
DE
IMPRESSION DEMARRE A
1
6 Entrez les réglages pour "PREMIER NUMERO",
"DERNIER NUMERO" et "IMPRESSION
DEMARRE A PARTIR FEUILLE".
PREMIER NUMERO
1
DERNIER NUMERO
AUTO.
IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE
1
Appuyez sur chaque touche pour la mettre en surbrillance, puis entrez le numéro à l'aide des touches numériques (1 à 999).
Pour remettre un numéro à sa valeur initiale (PREMIER
NUMERO : 1, DERNIER
NUMERO : AUTO., IMPRESSION DEMARRE A PARTIR
FEUILLE : 1), appuyez sur la touche [C] (annulation) tant que la touche du numéro est en surbrillance. Si vous entrez un numéro erroné, appuyez sur la touche [C] (annulation) et entrez le bon numéro.
REMARQUES
● Un dernier numéro inférieur au "PREMIER NUMERO" ne peut pas être défini.
● Le "DERNIER NUMERO" est défini par défaut sur "AUTO.", ce qui signifie que le numéro de page est imprimé sur chaque page jusqu'à la dernière page conformément aux réglages "PREMIER
NUMERO" et "IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE".
● Un numéro inférieur au nombre total de pages est défini comme le dernier numéro, le numéro de page ne sera pas imprimé sur les pages qui suivent le numéro défini.
● Contrairement aux premier et dernier numéros de page,
"IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE" spécifie la feuille
(pas le numéro de page) à partir de laquelle l'impression du numéro de page commence.
Par exemple, lorsque "3" est sélectionné pour une copie recto, l'impression du numéro de page commence à partir de la 3ème feuille de papier (la copie de la 3ème page originale). Lorsque "3" est sélectionné pour une copie recto-verso, l'impression du numéro de page commence à partir de la 3ème feuille de papier, qui est la copie de la 5ème page originale.
5
5-37
MODES SPECIAUX
7 Lorsque des couvertures/intercalaires sont ajoutés et lorsque vous souhaitez les inclure dans le comptage du nombre de pages, appuyez sur la touche
[COMPTAGE COUVERTURES/INTERCALAIRES].
OK
DERNIER NUMERO
AUTO.
COMPTAGE COUVERTURES/
INTERCALAIRES
9 Appuyez sur la touche [OK].
OK
DERNIER NUMERO
AUTO.
COMPTAGE COUVERTURES/
INTERCALAIRES
8 Sélectionnez les cases des éléments que vous souhaitez inclure dans le comptage du nombre de pages total, puis appuyez sur la touche [OK].
OK
10 Appuyez sur la touche [OK].
OK
ANNULER
TOTAL DE PAGES
AUTO.
MANUEL
NUMERO DE PAGE
COMPTAGE COUVERTURES/INTERCALAIRES
COMPTER LA PREMIERE COUV.
COMPTER LES INTERCALAIRES
COMPTER LA DERNIERE COUV.
Les éléments qui sont sélectionnés sont réfléchis dans l'image à imprimer sur le côté droit de l'écran.
REMARQUES
● Lorsqu'un élément est sélectionné, une feuille insérée (première couverture, intercalaire ou dernière couverture) est comptée comme une page en cas de copie recto et comme deux pages en cas de copie recto verso. Cependant, si une copie recto est utilisée pour les pages du corps du document et si une copie recto verso est utilisée pour les feuilles insérées, chaque page du corps du document sera comptée comme une page et chaque page insérée sera comptée comme deux pages.
● L'impression n'est jamais réalisée sur la première couverture et la dernière couverture, que ces dernières soient comptées ou non.
● Pour imprimer un intercalaire, ce dernier doit être compté et une copie doit être réalisée dessus.
11 Reprenez à l'étape 4 de la section
"Procédure commune au menu imprimer"
(page 5-33).
REMARQUE
Annulation d'un réglage de numéro de page
Appuyez sur la touche [ANNULER] de l'écran de sélection du numéro de page. (L'écran de l'étape 10.)
REMARQUES
● La copie en mode groupe est impossible lorsque l'impression du numéro de page est sélectionnée. Le mode commute automatiquement en mode tri.
● Lorsque la position d'impression du numéro de page est définie sur le côté gauche ou droit et lorsque "Copie en brochure" ou "Copie livre" est sélectionné, la position des numéros de pages est alternée de sorte que les numéros sont toujours proches de l'extérieur lorsque la brochure/le livre est ouvert(e). Si un tampon est défini dans une zone avec un réglage de numérotation de pages, la position du tampon est alternée de la même manière.
Si un autre élément est défini sur une position qui varie, cet élément apparaîtra sur la position qui est alternée avec la position du numéro de page.
Les menus imprimer non associés aux positions d'impression alternées apparaîtront dans leurs positions définies.
[Exemple] Si le format de numéro de page "1, 2, 3.." est sélectionné lors de la copie en brochure de 4 pages, les copies apparaîtront comme illustré ci-dessous.
Dans cet exemple, le numéro de page est dans le bas de page et la date est en haut, de sorte que la position de la date ne change pas.
Réglages impression Recto Verso
Date 2010/AVR/4
2010/AVR/4 2010/AVR/4 2010/AVR/4
5-38
Tampon
Numérotation de pages Texte
CONFIDENTIEL
4
Minutes de la réunion
CONFIDENTIEL
Minutes de la réunion
1
CONFIDENTIEL
2
Minutes de la réunion
CONFIDENTIEL
Minutes de la réunion
3
MODES SPECIAUX
Exemples d'impression de numéro de page
Impression de numéro de page en cours de copie recto (5 originaux)
Réglage
TOTAL DE PAGES
PREMIER NUMERO
Valeur
AUTO.
1
1ère page 2ème page 3ème page 4ème page 5ème page
DERNIER NUMERO
IMPRESSION DEMARRE A
PARTIR FEUILLE
AUTO.
1
A
1/5
B
2/5
C
3/5
D
4/5
E
5/5
Le contenu imprimé en cas de modification des réglages se présente comme suit
PREMIER NUMERO : 11
PREMIER NUMERO : 11
DERNIER NUMERO : 13
11/15
11/13
12/15
12/13
13/15
13/13
14/15 15/15
Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
TOTAL DE PAGES : 2
TOTAL DE PAGES : 15
PREMIER NUMERO : 11
DERNIER NUMERO : 13
1/2
11/15
2/2
12/15
IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE : 3 Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
13/15
1/3
Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
2/3 3/3
Impression de numéro de page en cours de copie recto verso (9 originaux)
Réglage Valeur
1ère page 2ème page 3ème page 4ème page 5ème page
Recto Verso Recto Verso Recto Verso Recto Verso Recto Verso
TOTAL DE PAGES
PREMIER
NUMERO
DERNIER
NUMERO
IMPRESSION
DEMARRE A
PARTIR FEUILLE
AUTO.
1
AUTO.
1
Le contenu imprimé en cas de modification des réglages se présente comme suit
IMPRESSION
DEMARRE A
PARTIR
FEUILLE : 3
A
1/9
B
2/9
C
3/9
D
4/9
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
E
5/9
1/5
F
6/9
2/5
G
7/9
3/5
H
8/9
4/5
I
9/9
5/5
Ne s'imprime pas
Impression de numéro de page en cours de copie recto de pages du corps du document avec des couvertures insérées (4 originaux)
Réglage Valeur
1ère page
(Première couv.)
2ème page
3ème page
4ème page
5ème page
TOTAL DE PAGES
PREMIER NUMERO
DERNIER NUMERO
IMPRESSION DEMARRE A
PARTIR FEUILLE
COMPTER LA PREMIERE COUV.
AUTO.
1
AUTO.
1
A
1/4
B
2/4
C
3/4
D
4/4
Le contenu imprimé en cas de modification des réglages se présente comme suit
Non sélectionné
IMPRESSION DEMARRE
A PARTIR FEUILLE : 2
Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
COMPTER LA PREMIERE
COUV. : Sélectionné
Ne s'imprime pas
(compter)
COMPTER LA PREMIERE
COUV. : Sélectionné
IMPRESSION DEMARRE
A PARTIR FEUILLE : 2
Ne s'imprime pas
(compter)
2/5
1/4
1/3
3/5
2/4
2/3
4/5
3/4
3/3
5/5
4/4
Lorsqu'une dernière couverture est insérée, les numéros de pages sont comptés et imprimés de la même manière.
Notez que les numéros de pages ne sont jamais imprimés sur les première et dernière couvertures.
5
5-39
MODES SPECIAUX
Impression de numéro de page en cours de copie recto verso de pages du corps du document avec des couvertures (copie recto) insérées (9 originaux)
Réglage Valeur
1ère page
(première couv.)
2ème page 3ème page 4ème page 5ème page
Recto Verso Recto Verso Recto Verso Recto Verso Recto Verso
TOTAL DE PAGES
PREMIER NUMERO
DERNIER NUMERO
IMPRESSION
DEMARRE A
PARTIR FEUILLE
COMPTER LA PRE-
MIERE COUV.
AUTO.
1
AUTO.
1
Non sélectionné
A B
1/8
C
2/8
D
3/8
E
4/8
F
5/8
G
6/8
H
7/8
I
8/8
Le contenu imprimé en cas de modification des réglages se présente comme suit
IMPRESSION DEMARRE A
PARTIR FEUILLE : 3
COMPTER LA PREMIERE
COUV. : Sélectionné
COMPTER LA PREMIERE
COUV. : Sélectionné
IMPRESSION DEMARRE A
PARTIR FEUILLE : 3
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
(compter)
Ne s'imprime pas
(compter)
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
(compter)
Ne s'imprime pas
(compter)
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
3/10
Ne s'imprime pas
4/10
Ne s'imprime pas
5/10
1/6
6/10
2/6
1/4
7/10
3/6
2/4
8/10
4/6
3/4
9/10
5/6
4/4
10/10
6/6
Lorsqu'une dernière couverture est insérée, les numéros de pages sont comptés et imprimés de la même manière.
Notez que les numéros de pages ne sont jamais imprimés sur les première et dernière couvertures.
Impression de numéro de page en cours de copie recto avec intercalaires (4 originaux, 5 originaux en cas de copie sur les intercalaires)
Réglage Valeur 1ère page 2ème page
3ème page
(intercalaire)
4ème page 5ème page
TOTAL DE PAGES
PREMIER NUMERO
DERNIER NUMERO
IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE
COMPTER LES INTERCALAIRES
AUTO.
1
AUTO.
1
Non sélectionné
A
1/4
B
2/4
C D
3/4
E
4/4
Le contenu imprimé en cas de copie sur les intercalaires et en cas de modification des réglages se présente comme suit
IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE : 3 Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
COMPTER LES INTERCALAIRES : Sélectionné
COMPTER LES INTERCALAIRES : Sélectionné
IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE : 3
1/5 2/5
Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
3/5 (compter)
1/3 (compter)
Le contenu imprimé en cas de non copie sur les intercalaires et en cas de modification des réglages se présente comme suit
COMPTER LES INTERCALAIRES : Sélectionné
COMPTER LES INTERCALAIRES : Sélectionné
IMPRESSION DEMARRE A PARTIR FEUILLE : 3
1/5 2/5
Ne s'imprime pas Ne s'imprime pas
Ne s'imprime pas
(compter)
Ne s'imprime pas
(compter)
1/2
4/5
2/3
4/5
2/3
2/2
5/5
3/3
5/5
3/3
Lorsqu'il n'y a pas de copie sur les intercalaires, le numéro de page ne s'imprime pas.
Impression de numéro de page en cours de copie recto verso de pages du corps du document avec des intercalaires (copie recto) (9 originaux)
Réglage Valeur
1ère page 2ème page
3ème page
(intercalaire)
4ème page 5ème page
Recto Verso Recto Verso Recto Verso Recto Verso Recto Verso
TOTAL DE PAGES
PREMIER NUMERO
DERNIER NUMERO
AUTO.
1
AUTO.
A
1/8
B
2/8
C
3/8
D
4/8
E F
5/8
G
6/8
H
7/8
I
8/8
IMPRESSION DEMARRE
A PARTIR FEUILLE
COMPTER LES INTER-
CALAIRES
1
Non sélectionné
Le contenu imprimé en cas de modification des réglages se présente comme suit
COMPTER LES
INTERCALAIRES :
Sélectionné
1/10 2/10 3/10 4/10 5/10
Ne s'imprime pas
(compter)
7/10 8/10 9/10 10/10
5-40
MODES SPECIAUX
■ Impression du texte entré sur les copies
Le texte entré peut être imprimé sur les copies. Le texte imprimé peut contenir jusqu'à 50 caractères.
REMARQUE
Lorsque l'appareil est raccordé à un réseau, les séquences de texte imprimé peuvent être enregistrées et effacées dans la page Web. Pour obtenir davantage de détails, consultez l'Aide de la page Web.
1
Respectez les étapes 1 et 2 de "Procédure commune au menu imprimer" (page 5-33).
2 Appuyez sur la touche [TEXTE].
MISE EN PAGE
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
ANNULER
TAMPON
TEXTE
OK
OK
1/2
3 Si vous souhaitez utiliser une des séquences de texte prédéfinies, appuyez sur la touche [RAPPELER]. Pour entrer directement le texte, appuyez sur la touche [ENTREE DIRECTE].
5
Appuyez sur la touche [OK].
04
05
06
3
ANNULER
6
OK
ENTREE DIRECTE
1/5
Pour éditer la séquence de texte sélectionnée, appuyez sur la touche [ENTREE
DIRECTE] pour afficher l'écran d'entrée de caractères. La séquence de texte sélectionnée est entrée. Pour obtenir des informations sur l'entrée de caractères, voir page 7-29. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran d'entrée de caractères.
6 Sélectionnez les pages sur lesquelles le texte sera imprimé.
ANNULER
ENTREE DIRECTE
OK
PAGE 1
TOUTES PAGES
Sélectionnez si vous souhaitez imprimer sur la première page seulement ou sur toutes les pages.
La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
TEXTE
ANNULER OK
PAGE 1
RAPPELER
PRE-DEFINIR
ENREGISTRER/
EFFACER
TOUTES PAGES
ENTREE
DIRECTE
Si vous appuyez sur la touche [ENTREE
DIRECTE], un écran d'entrée de caractères apparaît. Pour obtenir des informations sur l'entrée de caractères, voir page 7-29. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur la touche [OK] pour fermer l'écran d'entrée de caractères.
(Passez à l'étape 6.)
4 Les séquences de texte enregistré apparaissent comme des touches. Appuyez sur la touche correspondant à la séquence de texte souhaité.
TEXTE
RAPPELER
N˚ 01 TARO YAMADA
N˚ 02 Meeting
N˚ 03
3
ANNULER
6
OK
ENTREE DIRECTE
1/5 No.04
No.05
No.06
La touche de séquence de texte sélectionnée est mise en surbrillance.
Si la touche de séquence de texte souhaitée n'apparaît pas, modifiez les écrans à l'aide de la touche ou .
L'affichage est initialement paramétré pour indiquer 6 touches par écran. Ceci peut être remplacé par 3 touches par
écran en appuyant sur la touche [3 6]. Lorsque 3 touches sont affichées, la séquence de texte entière apparaît sur chaque touche. (Lorsque 6 touches sont affichées, un maximum de 22 caractères apparaît sur chaque touche.)
7 Appuyez sur la touche [OK].
8
ANNULER
ENTREE DIRECTE
(page 5-33).
OK
PAGE 1
TOUTES PAGES
Reprenez à l'étape 4 de la section
"Procédure commune au menu imprimer"
REMARQUE
Annulation d'un réglage de texte
Appuyez sur la touche [ANNULER] de l'écran d'impression de texte. (L'écran de l'étape 7.)
5-41
5
MODES SPECIAUX
Enregistrement de séquences de texte
1
Respectez les étapes 1 et 2 de "Procédure commune au menu imprimer" (page 5-33).
2
Appuyez sur la touche [TEXTE].
MISE EN PAGE ANNULER
OK
OK
1/2
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
TAMPON
TEXTE
3 Appuyez sur la touche [ENREGISTRER/EFFACER].
Edition et effacement du texte enregistré
1
Respectez les étapes 1 et 2 de "Procédure commune au menu imprimer" (page 5-33).
2
Appuyez sur la touche [TEXTE].
MISE EN PAGE ANNULER
OK
OK
1/2
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
TAMPON
TEXTE
3 Appuyez sur la touche [ENREGISTRER/EFFACER].
RAPPELER
PRE-DEFINIR
ENREGISTRER/
EFFACER
RAPPELER
PRE-DEFINIR
ENREGISTRER/
EFFACER
4
Appuyez sur une touche qui n'a pas été programmée (une touche sur laquelle N° xx apparaît).
TEXTE
ENREGISTRER/EFFACER
N˚ 01 TARO YAMADA
N˚ 02 Meeting
N˚ 03
N˚ 04
N˚ 05
N˚ 06
3 6
PRECEDENT
1/5
Lorsque vous appuyez sur la touche, l'écran d'entrée de caractères apparaît. Entrez le texte
(50 caractères maxi.). Pour obtenir des informations sur l'entrée de caractères, voir page
7-29. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran d'entrée de caractères.
Si aucune touche n'est libre, modifiez les écrans à l'aide de la touche ou .
5
Appuyez sur la touche [PRECEDENT].
Le texte entré est enregistré.
3 6
04 Minutes of meeting
PRECEDENT
1/5
05
06
4 Appuyez sur la touche de texte que vous souhaitez éditer ou effacer.
TEXTE
ENREGISTRER/EFFACER
N˚ 01 TARO YAMADA
N˚ 02 Meeting
N˚ 03
N˚ 04
N˚ 05
N˚ 06
3 6 PRECEDENT
1/5
5
Pour éditer le texte, appuyez sur la touche
[MODIFIER]. Pour effacer le texte, appuyez sur la touche [EFFACER].
UN TEXTE A DEJA ETE ENREGISTRE
A CET EMPLACEMENT.
MODIFIER LE TEXTE ?
ANNULER EFFACER
N˚ 06
MODIFIER
Lorsque vous appuyez sur la touche [MODIFIER], l'écran d'entrée de caractères apparaît. La séquence de texte sélectionnée est entrée.
Pour obtenir des informations sur l'entrée de caractères, voir page 7-29.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran d'entrée de caractères.
Si vous appuyez sur la touche [EFFACER], le texte sera effacé et vous retournerez à l'écran de l'étape 4.
Pour annuler l'édition ou l'effacement, appuyez sur la touche
[ANNULER].
6
Appuyez sur la touche [PRECEDENT].
3 6
04 Minutes of meeting
PRECEDENT
1/5
05
06
5-42
MODES SPECIAUX
■ Vérification et modification de la mise en page d'impression
Vous pouvez vérifiez la mise en page d'impression après la sélection des éléments à imprimer. Si nécessaire, vous pouvez modifier la position d'impression ou effacer le contenu à imprimer.
1 Appuyez sur la touche [MISE EN PAGE] de l'écran du menu imprimer.
MISE EN PAGE
DATE
NUMEROTATION
DE PAGES
ANNULER
TAMPON
TEXTE
OK
OK
1/
4 Appuyez sur la touche de la nouvelle position.
PLACER L'ELEMENT SELECTIONNE
La touche sélectionnée est mise en surbrillance et la position d'impression est remplacée par la nouvelle position.
2
Appuyez sur la touche pour laquelle vous souhaitez modifier la position d'impression ou effacer le contenu à imprimer.
OK
MISE EN PAGE
TARO YAMADA
CONFIDENTIEL NE PAS COPIER
1,2,3..
REMARQUE
Un maximum de 14 caractères de texte imprimé s'affiche sur la touche.
3 Pour modifier la position d'impression, appuyez sur la touche [DEPLACER]. Pour effacer le contenu à imprimer, appuyez sur la touche [EFFACER].
VOULEZ-VOUS DEPLACER OU
EFFACER L'ELEMENT SELECTIONNE ?
Si vous appuyez sur la touche [DEPLACER], l'écran de sélection de la nouvelle position
ANNULER
EFFACER DEPLACER
1,2,3..
apparaît.
Si vous appuyez sur la touche [EFFACER], le contenu à imprimer est effacé. (Passez à l'étape 6.)
Les touches indiquant la position d'impression apparaissent comme suit selon l'état du réglage :
Position d'impression sans menus imprimer définis.
Position d'impression courante définie.
Position d'impression avec un autre menu imprimer défini.
(En cas de déplacement d'un tampon, ceci indique qu'un autre tampon a été défini. En cas de déplacement d'un menu imprimer autre qu'un tampon, ceci indique que la date, le numéro de page ou le texte a été défini.)
5
REMARQUE
Si vous souhaitez inverser le contenu de deux positions, déplacez provisoirement le contenu d'une position vers une position inutilisée, puis terminez l'inversement.
5 Appuyez sur la touche [OK].
OK
Si vous essayez de déplacer le contenu à imprimer vers une position qui a déjà un contenu à imprimer défini, un message vous demandant si vous souhaitez écraser le contenu précédemment défini s'affiche. Pour écraser le contenu, appuyez sur la touche [OUI]. Pour annuler le déplacement et revenir à l'état existant avant d'avoir appuyé sur la touche [OK], appuyez sur la touche [NON].
6 Appuyez sur la touche [OK].
OK
CONFIDENTIEL
NE PAS COPIER
1,2,3..
5-43
ENREGISTRER, UTILISER ET
EFFACER DES PROGRAMMES DE
TRAVAIL
Les travaux de copie jusqu'aux étapes 10 peuvent être enregistrés en tant que programmes de travail. Des programmes de travail peuvent être appelés aisément et conservés même si l'appareil est mis hors tension. En enregistrant dans un programme de travail les réglages de copie fréquemment employés, vous n'avez plus à les sélectionner chaque fois que vous les utilisez pour un travail de copie.
●Si vous modifiez les réglages relatifs aux étapes d'un programme de travail dans les réglages administrateur après l'enregistrement de ce programme, les étapes relatives aux réglages modifiées ne seront pas pris en compte lorsque vous appellerez ce programme.
●Pour quitter le mode programmes de travail, appuyez sur la touche [CA] (Effacement total) située sur le tableau de bord ou sur la touche [QUITTER]
Enregistrement d'un programme de travail
1 Appuyez sur la touche [#/P].
LOGOUT
5 Appuyez sur la touche [OK].
NULER OK
AUTO
ORIGINAL
AUTO
Les réglages sélectionnés seront enregistrés sous la touche numérique sélectionnée dans l'étape 3.
2
Appuyez sur la touche [ENREGISTRER/
EFFACER].
E NUMERO DU PROGRAMME.
APPELER ENREGISTRER/EFFACER
3
Appuyez sur la touche numérique ([1] à
[10]) où vous souhaitez enregistrer le programme de travail
RAMMES DE TRAVAIL
PUYER SUR LE NUMERO DU PROGRAMME.
RAPPELER ENREGISTRER/E
Les touches numériques sous lesquelles des programmes de travail sont déjà enregistrés sont mises en surbrillance.
■ Si vous avez sélectionné dans l'étape 3 une
touche numérique qui a déjà été programmée.
Un message de confirmation des réglages s'affichera. Pour remplacer le programme existant par le nouveau programme, appuyez sur la touche
[ENREGISTRER] et poursuivez à partir de l'étape 4.
Si vous ne souhaitez pas remplacer le programme existant, appuyez sur la touche [ANNULER] pour retourner à l'écran de l'étape 3 et sélectionnez une autre touche numérique.
REMARQUE
Si l'écrasement des réglages de programmes de travail a été interdit dans les réglages administrateur, vous ne pourrez pas enregistrer ou supprimer un programme de travail. (Voir page 17 du Guide des réglages Administrateur.)
4 Sélectionnez les réglages copie que vous souhaitez enregistrer dans le programme de travail.
POUR ENREG., SELECTIONNER ET APPUYER
SUR [OK]; POUR EFFACER, [ANNULER].
MODES SPECIAUX
Le nombre de copies ne peut pas être enregistré.
COPIE RECTO VERSO
SORTIE
1.
3.
A4
4.
B4
A3
2.
B5
5-44
ENREGISTRER, UTILISER ET EFFACER DES PROGRAMMES DE TRAVAIL
Appeler un programme de travail
1 Appuyez sur la touche [#/P].
LOGOUT
3 Paramétrez le nombre de copies si nécessaire, puis appuyez sur la touche
[DEPART].
Le travail de copie commencera avec les réglages du programme de travail.
2 Appuyez sur le numéro de touche correspondant au programme de travail souhaité.
PROGRAMMES DE TRAVAIL
APPUYER SUR LE NUMERO DU PROGRAMME.
L'écran se ferme automatiquement et le programme de travail est appelé. Une touche
RAPPELER numérique ne comportant pas de programme de travail ne peut pas être sélectionnée.
Effacer un programme de travail enregistré
1 Appuyez sur la touche [#/P].
LOGOUT
2 Appuyez sur la touche [ENREGISTRER/
EFFACER].
E NUMERO DU PROGRAMME.
4 Appuyez sur la touche [EFFACER].
UN PROG. DE TRAVAIL A DEJA ETE ENREG.
ENREGISTRER UN AUTRE PROGRAMME ?
ANNULER EFFACER ENREGISTRER
Le programme sélectionné est effacé et vous retournez à l'écran de l'étape 3. Pour
RAPPELER ENREGISTRER/E retourner à l'écran de l'étape 3 sans effacer le programme de travail, appuyez sur la touche [ANNULER]. Dans le deux cas, appuyez sur la touche [QUITTER] de l'écran affiché sur l'écran de l'étape 3 pour quitter le mode programme de travail.
5
APPELER ENREGISTRER/EFFACER
REMARQUE
Si l'écrasement des réglages de programmes de travail a été interdit dans les réglages administrateur, vous ne pourrez pas enregistrer ou supprimer un programme de travail. (Voir page 17 du Guide des réglages Administrateur.)
3 Sélectionnez un numéro d'enregistrement pour le programme à effacer.
QUITTER
Si vous sélectionnez une touche numérique pour laquelle aucun programme de travail n'a
ENREGISTRER/EFFACER de l'étape 4 de la page précédente enregistrement d'un programme de travail.
été enregistré, l'écran commutera sur l'écran
5-45
INTERROMPRE UN TRAVAIL DE COPIE
La copie de l'original numérisé en mode Pause sortira avant le reste du travail de copie interrompu.
23
1 Appuyez sur la touche [PAUSE].
PAUSE
AUTO
ORIGINA
Si l'interruption d'un travail de copie est possible au cours d'un travail de copie, la
AUTO
EXPOSITI touche [PAUSE] s'affichera. (Si la touche
A4
AUTO A4 ne s'affiche pas, l'interruption d'un travail de copie est impossible.)
2 Placez l'original du travail de copie interrompu dans le chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition
(page 4-3).
ANNULER
ORIGINAL
A4
AUTO
EXPOSITION
AUTO A4
CHOIX PAPIER
100%
TAUX DE REPRO
0
Si vous appuyez sur la touche [PAUSE] au cours de l'étape 1, la touche [PAUSE] sera remplacée par la touche
[ANNULER] comme indiqué sur l'illustration.
Pour annuler un travail de copie interrompu pendant la numérisation de l'original ou pendant que vous sélectionnez les réglages de copie, appuyez sur la touche [ANNULER].
3 Sélectionnez le mode d'exposition, le format de papier, le nombre de copies ainsi que les autres réglages de copie souhaités, puis appuyez sur la touche
[DEPART].
REMARQUES
● Si vous appuyez sur la touche [PAUSE] lorsque la touche mode utilisation controlée est activée, l'écran affichera un message vous demandant d'entrer votre numéro de compte. Entrez votre numéro de compte à l'aide des touches numériques. Les copies que vous effectuerez s'ajouteront au compte correspondant au numéro que vous avez entré.
● Si une copie est en cours d'impression lorsque vous appuyez sur la touche [PAUSE], le mode pause commencera une fois que la copie sera terminée.
● Si le travail de copie à interrompre utilise du papier du plateau d'alimentation auxiliaire, le format et le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire ne peuvent pas être modifiés pour le travail de copie interrompu.
● Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie interrompu, vous ne pouvez pas sélectionner les modes recto verso, tri et tri agrafage. Si vous avez besoin de l'une ce ces fonctions, utilisez le chargeur de documents.
4 Le travail de copie précédent reprendra automatiquement une fois que le travail interrompu sera terminé.
5-46
CHAPITRE 6
ENTRETIEN DE
L'APPAREIL
(POUR LA COPIE)
Ce chapitre explique les procédures de nettoyage de l'appareil ainsi que le dépannage.
Page
ENTRETIEN PAR L'UTILISATEUR ......................................................... 6-2
●
GUIDE DE DEPANNAGE........................................................................ 6-3
6-1
ENTRETIEN PAR L'UTILISATEUR
Pour garantir le bon fonctionnement du produit sur une période prolongée, il est recommandé d'effectuer régulièrement les procédures d'entretien suivantes.
ATTENTION
N'utilisez pas d’aérosols inflammables pour nettoyer l'appareil. Si le gaz de l’aérosol vient en contact avec des composants électriques chauds ou avec l'unité de fixation à l'intérieur de l'appareil, il peut en résulter un risque d'incendie ou de choc électrique.
REMARQUE
Pour nettoyer l'appareil, n’utilisez pas de diluant, de benzène ou d'agents de nettoyage volatiles similaires.
Nettoyage de la vitre d'exposition et du chargeur automatique de documents
Si la vitre d'exposition, le couvercle ou le chargeur automatique de documents comportent des taches, celles-ci formeront des lignes sur les images numérisées qui apparaîtront comme des défauts à l'impression. Veillez à maintenir ces pièces toujours propres.
Essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre et doux. Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Lorsque vous avez terminé, essuyez à l'aide d'un chiffon propre.
Si des bandes noires ou blanches apparaissent sur les images imprimées des originaux alimentés depuis le chargeur automatique de documents, essuyez les surfaces en verre longues et étroites du scanner ( et sur l'illustration).
Exemple de mauvaise qualité d'impression
Bandes noires Bandes blanches
6-2
GUIDE DE DEPANNAGE
Etant donné que de nombreux problèmes peuvent être résolus par l'utilisateur, consultez la liste suivante avant de faire appel à un technicien. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en contrôlant les points figurant sur la liste, coupez l'interrupteur principal ainsi que l'interrupteur général et débranchez la prise.
Les problèmes liés à la fonction de copie sont décrits ci-dessous. (Pour les problèmes liés à l'utilisation générale de
l'appareil, consultez la page 2-32).
Problème
L'appareil ne fonctionne pas.
Les copies sont trop sombres ou trop claires.
Le texte d'une copie n'est pas clair.
Des taches apparaissent sur les copies.
L'image ne peut pas pivoter.
Une partie de l'image de l'original n'est pas copiée.
Copies vierges
L'ordre des copies est incorrect.
Annulation du travail requise.
Le témoin de la touche [DEPART] est-il
éteint ?
Vérification
L'image de l'original est-elle trop sombre ou trop claire ?
Solution
Cela indique que l'appareil est en phase de préchauffage (le préchauffage dure jusqu'à
120 secondes après la mise sous tension de l'appareil). La copie n'est pas possible pendant ce laps de temps. Attendez jusqu'à ce le voyant de la touche [DEPART] s'allume.
Sélectionnez un mode d'exposition approprié pour l'original à copier et réglez le niveau
d'exposition de la copie. (Voir page 4-14.)
Le mode d'exposition est-il réglé sur "AUTO" ?
Le niveau d'exposition pour "AUTO" peut
être réglé à l'aide de la fonction "REGLAGE
DE L'EXPOSITION" dans les réglages administrateur. Contactez votre administrateur. (Voir page 16 du Guide des réglages Administrateur.)
Aucun mode d'exposition approprié n'a été sélectionné pour l'original.
Aucun mode d'exposition approprié n'a été sélectionné pour l'original.
Commutez le mode d'exposition sur "AUTO" ou sélectionnez manuellement un réglage
de résolution approprié. (Voir page 4-14.)
Commutez le mode d'exposition sur
La vitre d'expositon ou le couvercle sont-ils sales ?
Effectuez un nettoyage régulier. (Voir page 6-2.)
Des lignes noires apparaissent sur les copies lorsque la fonction de chargement automatique des documents est utilisée.
Nettoyez la zone de numérisation de
L'original est-il sale ou taché ?
La fonction de sélection automatique du papier ou la fonction de taux automatique sont-elles sélectionnées ?
Utilisez un original propre.
La rotation de copie fonctionne uniquement si l'appareil est en mode de sélection automatique du papier ou en mode de taux
automatique. (Voir page 4-15.)
Réglez correctement l'original. (Voir page 4-3.)
L'image de l'original est-elle correctement positionnée ?
Le taux de reproduction est-il adapté à l'original et aux formats de papier ?
L'original est-il correctement positionné ?
Utilisez la fonction de taux automatique pour sélectionner le taux de reproduction approprié en fonction des formats des
originaux et des copies. (Voir page 4-15.)
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas.
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez l'original face vers le
L'ordre des originaux est-il correct ?
Un message demandant l'annulation du travail est-il affiché ?
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, placez les originaux un par un en commençant par la première page.
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez les orignaux en orientant la première page face vers le haut.
Appuyez sur la touche [CA] pour annuler le travail en cours.
6-3
6
CHAPITRE 7
FONCTION D'ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS
Page
VUE D'ENSEMBLE................................................................................. 7-2
●
Fonction d'archivage de documents................................................ 7-2
POUR UTILISER LA FONCTION D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS .... 7-4
●
Détails du tableau de bord .............................................................. 7-4
●
Sauvegarde de fichiers ................................................................... 7-4
●
Ecran principal d'archivage de documents...................................... 7-5
●
Icônes d'archivage de documents................................................... 7-5
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT.................... 7-6
●
Fichier temporaire ........................................................................... 7-6
●
●
Travaux d'impression....................................................................... 7-9
●
Sauvegarder la numérisation .......................................................... 7-10
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER ............................................... 7-13
●
Rechercher et appeler un fichier sauvegardé ................................. 7-13
● Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé ..................................... 7-15
RÉGLAGES PERSONNALISÉS ............................................................. 7-24
●
Création, édition et effacement de noms d'utilisateurs et de dossiers7-24
ENTREE DE CARACTERES .................................................................. 7-29
RESOLUTION DES PROBLEMES ......................................................... 7-31
7-1
VUE D'ENSEMBLE
Fonction d'archivage de documents
La fonction d'archivage de documents vous permet de sauvegarder une image de document sous la forme d'un fichier de données sur le disque dur de l'appareil. Cette image peut être appelée et imprimée ou transmise si nécessaire.
L'image numérisée du document est sauvegardée lors de la transmission d'un document en mode copie, en mode imprimante ou en mode envoi d'image ("FICHIER TEMPORAIRE" ou "FICHIER"). Il est également possible de numériser et de sauvegarder un document sans qu'il soit imprimé, copié ou envoyé ("sauvegarder la numérisation").
Pour vous permettre de rechercher le fichier et de l'appeler, il est possible de lui attribuer des noms (nom d'utilisateur, nom de fichier, etc.) (sauf pour la fonction de fichier temporaire).
■ Flux de données
Impression en mode copie
(sauvegarde fichier temporaire, page 7-6)
Impression à partir d'un ordinateur (données imprimante, page 7-9)
Transmission en mode envoi de fax/d'image (archivage, page 7-7) et
Numérisation d'un document uniquement (sauvegarde de la numérisation, page 7-10)
Sauvegarde sur le disque dur de l'appareil
Disque dur de l'appareil
HDD
Appeler un fichier sauvegardé pour réutilisation.
Disque dur de l'appareil
Imprimer
Envoyer
(la fonction fax ou envoi d'images est requise)
DOSSIER DE FICHIER TEMP.
Les données sont sauvegardées pour chaque travail.
Fichier 1
Fichier 2
DOSSIER PRINCIPAL
Un nom d'utilisateur et un nom de fichier sont spécifiés pour chaque travail sauvegardé.
Fichier 1
Fichier 2
Un mot de passe peut
être défini
DOSSIER PERSONNALISE
Il est possible de définir un nom d'utilisateur et un nom de fichier pour chaque fichier et de sauvegarder le fichier dans un dossier en lui attribuant le nom souhaité.
Dossier 1
Dossier 2
Dossier 3
Un mot de passe peut
être défini
Fichier 1
Fichier 2
Un mot de passe peut
être défini
7-2
VUE D'ENSEMBLE
■ Dossier de fichiers temporaires
Si vous avez sélectionné [DOSSIER DE FICHIER TEMP.] sur l'écran principal d'un mode, le fichier est sauvegardé dans ce dossier.
Il est possible de sauvegarder un maximum de 1000 fichiers dans le dossier de fichiers temporaires. Tous les fichiers dans le dossier de fichiers temporaires peuvent s'effacer en utilisant les réglages administrateur. Si vous ne voulez pas qu'un fichier s'efface, réglez l'attribut de fichier sur [PROTEGER] (vous pouvez sauvegarder jusqu'à 500
fichiers). (Voir [CHANGEMENT DE PROPRIETE] page 7-21)
Les noms d'utilisateur et de fichier suivants sont attribués automatiquement (les noms ne peuvent pas être sélectionnés) :
Nom d'utilisateur : Utilisateur inconnu
Nom de fichier (exemple) : COPY_04042010_113050AM (mode de sauvegarde ainsi que mois, jour, année, heure, minute, seconde, AM/PM). (Dans l'exemple, le fichier a été sauvegardé le 4/4/2010 à 11:30 et 50 sec en mode copie.)
Les travaux sauvegardés sont classés par mode. Un travail sauvegardé peut être appelé depuis l'écran [TERMINE] de l’écran d'état des travaux.
■ Dossier principal
Lors de la sauvegarde d'un fichier, un nom d'utilisateur préalablement enregistré (voir [RÉGLAGES
Vous pouvez également définir un mot de passe (sauvegarde [CONFIDENTIEL]). (Voir [CHANGEMENT DE
Si aucun nom d'utilisateur ou de fichier n'est sélectionné, il sera automatiquement attribué un nom au même format que le fichier temporaire.
■ Dossier personnalisé
Un maximum de 500 dossiers (avec un nom au choix) peut être créés dans ce dossier. Lors de la sauvegarde d'un
fichier dans l'un de ces dossiers, un nom d'utilisateur préalablement enregistré (Voir [RÉGLAGES
Il est possible de définir un mot de passe pour un fichier sauvegardé dans l'un de ces dossiers.
■ Attributs des fichiers sauvegardés
Le réglage "protégé" peut être sélectionné pour des fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction d'archivage de documents. Ceci permet d'empêcher que le fichier ne soit déplacé ou effacé automatiquement ou manuellement.
Trois attributs sont disponibles pour les fichiers sauvegardés : [PARTAGE], [PROTEGE], et [CONFIDENTIEL]. Un fichier sauvegardé avec l'attribut [PARTAGE] n'est pas protégé. Un fichier sauvegardé avec l'attribut [PROTEGER] ou [CONFIDENTIEL] est protégé.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [PROTEGER]. Lors de la sauvegarde d'un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, les attributs, [PARTAGE] ou
[CONFIDENTIEL] peuvent être sélectionnés.
● Un fichier [PARTAGE] peut être modifié en un fichier [PROTEGER] ou [CONFIDENTIEL] au moyen de
[CHANGEMENT DE PROPRIETE] (page 7-21).
● Un mot de passe est attribué pour un dossier [CONFIDENTIEL] afin de le protéger. (Il est nécessaire d'entrer le mot de passe pour appeler le fichier.)
● Il n'est pas possible de définir un mot de passe pour un fichier [PROTEGER] mais ce fichier sera protégé aussi longtemps que les attributs n'auront pas été changés sur [PARTAGE] avec [CHANGEMENT DE PROPRIETE].
ATTENTION
● Les documents sauvegardés avec la fonction [FICHIER TEMPORAIRE] sont des fichiers partagés qui peuvent être appelés par chacun et imprimés ou transmis. Pour cette raison, n'utilisez pas la fonction de fichier temporaire pour des documents sensibles ou des documents que vous ne souhaitez pas voir réutilisés par d'autres.
● En sauvegardant un document avec la fonction [FICHIER], réglez l'attribut sur [CONFIDENTIEL] et définissez un mot de passe afin d'empêcher la réutilisation du document par d'autres.
● Même lorsqu'un fichier a été sauvegardé avec l'attribut [CONFIDENTIEL], cet attribut peut être modifié ultérieurement sur
documents sensibles ou de documents que vous ne souhaitez pas voir réutilisés par d'autres.
● Sans préjudice des dispositions légales, SHARP décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite d'informations sensibles dues 1) à une manipulation par un tiers de données sauvegardées à l'aide de la fonction de fichier temporaire ou de la fonction d'archivage, ou 2) à une utilisation incorrecte de la fonction de fichier temporaire ou de la fonction d'archivage par l'utilisateur qui effectue la sauvegarde des données.
7
7-3
POUR UTILISER LA FONCTION
D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Détails du tableau de bord
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI IMAGE
IMPRESSION
PRET
DONNÉES
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
LOGOUT
1
Ecran tactile (voir page suivante)
Messages affichés et touches. Vous pouvez appuyer sur les touches pour sélectionner et entrer des réglages.
Si vous appuyez sur une touche, un bip retentit et la touche sera mise en surbrillance pour indiquer qu'elle a été sélectionnée.
Si une touche ne peut pas être sélectionnée sur un
écran, elle apparaîtra en grisé. Si vous appuyez sur la touche, un double bip retentit pour vous prévenir que la touche ne peut pas être sélectionnée.
2
Touches de sélection du mode
Utilisez cette touche pour sélectionner un mode.
3
Touche [ARCHIVAGE DOC.]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran principal du mode d'archivage de documents.
4
Touches numériques
Utilisez ces touches pour entrer un mot de passe ou une valeur numérique pour un réglage.
5
Touche [C] (Touche d'effacement)
Utilisez cette touche si vous avez fait une erreur en entrant un mot de passe ou un réglage numérique.
Cette touche est également utilisée pour annuler la numérisation d'un document.
6
Touche [CA] (Touche effacement total)
Utilisez cette touche pour annuler une procédure de réglage et retourner à l'écran principal. Cette touche est également utilisée pour annuler une fonction spéciale.
7
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
Utilisez cette touche pour enregistrer, éditer ou effacer un nom d'utilisateur ou un dossier personnalisé.
Sauvegarde de fichiers
Pour sauvegarder des fichiers dans le dossier principal ou dans les dossiers personnalisés, il est nécessaire d'enregistrer au préalable un nom d'utilisateur. Pour créer un dossier dans le dossier personnalisé, le nom du dossier doit être enregistré. Ces réglages sont configurés dans les réglages personnalisés.
Suivez la procédure expliquée à la section "Programmer un nom d'utilisateur", "Edition et effacement d'un nom d'utilisateur", "Création d'un dossier personnalisé", et "Editer/effacer un dossier personnalisé" pages 7-25 à 7-28.
7-4
POUR UTILISER LA FONCTION D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ecran principal d'archivage de documents
Pour afficher l'écran principal d'archivage de documents, appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.] lorsque l'écran tactile affiche l'écran du mode copie, l'écran du mode envoi d'image ou l'écran d'état des travaux.
L'écran principal affiche des messages, des touches ainsi que des éléments pouvant être sélectionnés pour l'archivage de documents.
ENREGISTREMENT
DE FICHIER
NUMERISER VERS
DISQUE DUR
ACCES GLOBAL
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER
D'ARCHIVAGE
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
RECHERCHE
ETAT DISQ. DUR
1
2
3
4
5
6
Ecran de messages
Affiche des messages.
Touche [NUMERISER VERS DISQUE DUR]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction de sauvegarde de la numérisation. La fonction de sauvegarde de la numérisation est utilisée pour sauvegarder le fichier image d'un document numérisé dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé sans imprimer ni transmettre le document.
Touche [DOSSIER D’ARCHIVAGE]
Appuyez sur cette touche pour appeler un fichier du dossier principal ou du dossier personnalisé. En appuyant sur cette touche, les fichiers du dossier principal ou des dossiers personnalisés sont affichés.
Touche [DOSSIER DE FICHIER TEMP.]
Appuyez sur cette touche pour appeler un fichier du dossier de fichier temporaire. En appuyant sur cette touche, les fichiers du dossier de fichier temporaire sont affichés.
Touche [RECHERCHE]
Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier par nom d'utilisateur, nom de fichier ou nom de dossier.
Touche [ETAT DISQ. DUR]
Appuyez sur cette touche pour vérifier le pourcentage d'utilisation du disque dur de l'appareil.
Icônes d'archivage de documents
Icône principale
Icône fichier ou dossier confidentiel
Icône fichier protégé
Signification
Dossier
Dossiers des travaux de copie
Dossier des travaux d'impression (y compris travaux imprimés directement)
Dossier de travaux pour transmission fax
Dossier de travaux pour transmission
PC Fax
Dossier de travaux pour transmission
Internet
Dossier de travaux pour transmission
PC-I-FAX
Fichier de sauvegarde de numérisation
Dossier de travaux pour transmission par courrier
électronique
Dossier de travaux pour transmission
FTP
Dossier de travaux pour transmission vers un poste de travail
Dossier de travaux pour transmission réseau
Les icônes suivantes peuvent s'afficher accompagnées d'une icône principale ou seules.
Icône Signification
Fichier ou dossier confidentiel
Fichier protégé
7
REMARQUE
Si le fichier d'un travail sauvegardé à l'aide de la fonction de sauvegarde de la numérisation est imprimé dans les réglages des travaux, l'icône correspondant à ce travail est mise en surbrillance.
7-5
SAUVEGARDER UN FICHIER
D'IMAGE DE DOCUMENT
Fichier temporaire
Si vous imprimez ou envoyez un document en mode copie, imprimante ou fax/image, vous pouvez sélectionner
"FICHIER TEMP." pour sauvegarder une image du document dans le dossier de fichiers temporaires.
Cette image peut être appelée ultérieurement pour vous permettre d'imprimer ou de transmettre le document sans avoir à retrouver l'original.
REMARQUE
A titre d'exemple, la procédure de sauvegarde d'un document dans un dossier de fichiers temporaires durant la copie à l'aide de la fonction de chargement automatique de documents est expliquée ci-dessous.
1
Placez l'original dans le chargeur de documents et sélectionnez les réglages pour la résolution et l'exposition.
AUTO
Voir étapes 1 à 8 de
ORIGINAL
EXPOSITION
AUTO
AUTO
A4
avec la fonction de chargement automatique de documents" des pages
DE L'EXPOSITION"à la page 4-14.
2 Appuyez sur la touche [FICHIER TEMP.] de l'écran principal.
FICHIER
FICHIER TEMP.
La touche [FICHIER
TEMP.] sera mise en surbrillance pour indiquer que la fonction est sélectionnée.
Si la touche [FICHIER] est grisée, seule la touche
[FICHIER TEMP.] peut
être sélectionnée.
Lorsque vous appuyez sur la touche [FICHIER
TEMP.], un message de demande de confirmation de la sauvegarde s'affiche. Appuyez sur la touche [OK] dans l'écran de message et passez à l'étape suivante.
Si vous souhaitez annuler la sauvegarde, appuyez sur la touche [FICHIER TEMP.] après avoir appuyé sur la touche [OK] de sorte que la touche [FICHIER
TEMP.] n'est plus mise en surbrillance.
3 Appuyez sur la touche [DEPART] située sur le tableau de bord.
Pour empêcher toute sauvegarde accidentelle du document, le message d'avertissement "LES
DONNEES
NUMERISEES SONT
AUTOMATIQUEMENT
ENREGISTREES DANS LE DOSSIER DES
FICHIERS TEMPORAIRES." s'affiche pendant 6 secondes après avoir appuyé sur la touche
[DEPART].
Lorsque la copie commence, l'image est sauvegardée.
7-6
4
L'image sauvegardée peut être appelée depuis le dossier de fichier temporaire ou l'écran d'état des travaux.
●Pour appeler l'image depuis le dossier de fichier temporaire, consultez la section "Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé" à la page 7-15.
●Pour appeler le travail depuis l'écran d'état
5 Les opérations suivantes peuvent être réalisées sur l'image qui a été appelée dans l'étape 4.
●Changer l'attribut de l'image (page 7-21)
●Vérifier des détails de l’image (page 7-22)
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT
Archivage
Lors de l'impression ou de l'envoi d'un document en mode copie, imprimante ou envoi d'image, vous pouvez sélectionner "FICHIER" pour sauvegarder une image du document dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé créé au préalable. Cette image peut être appelée ultérieurement pour vous permettre d'imprimer ou de transmettre le document sans avoir à retrouver l'original.
REMARQUE
A titre d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction d'archivage durant la copie à l'aide de la fonction de chargement automatique de documents est expliquée ci-dessous.
1 Placez l'original dans le chargeur de documents et sélectionnez les réglages pour la résolution et l'exposition.
AUTO
Voir étapes 1 à 8 de
ORIGINAL
EXPOSITION
AUTO
AUTO
A4
avec la fonction de chargement automatique de documents" des pages
DE L'EXPOSITION" à la page 4-14.
2 Appuyez sur la touche [FICHIER] de l'écran principal.
FICHIER
Un écran d'entrée d'informations s'affiche alors.
5 Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur sur lequel vous avez appuyé est sélectionné et vous retournez à l'écran de l'étape 3. Le nom d'utilisateur sélectionné s'affiche.
REMARQUE
Si vous ne sélectionnez pas de nom d'utilisateur, le nom suivant sera automatiquement sélectionné :
Utilisateur inconnu
6 Appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER].
NOM D'UTIL.
Un écran d'entrée de
NOM DE FICHIER COPY
ENREG. SOUS : MAI caractères s'affiche.
Entrez un nom de fichier
(maximum 30 caractères). (Voir page
caractères.)
FICHIER TEMP.
3 Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.].
CONFIDENTIEL
NOM D'UTIL.
REMARQUE
Si vous ne souhaitez pas entrer de nom de fichier, un nom de fichier au format suivant sera automatiquement attribué:
Fichier généré automatiquement mois, jour, année, heure, minute, seconde, AM/PM
(Exemple : COPY_04042010_113050AM)
7
Appuyez sur la touche [ENREG. SOUS:].
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER COPY
NOM DE FICHIER
COPY
ENREG. SOUS :
MAIN
ENREG. SOUS
MAI
4
Appuyez sur le nom d'utilisateur souhaité dans la liste des noms d'utilisateurs affichés.
Suzuki
Hasegawa
Ono
TOUS UTIL.
1/1
Sasaki
Nakata
Yamada
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
8 Appuyez sur le nom de dossier souhaité dans la liste des noms de dossiers affichés.
Les noms d'utilisateurs doivent être enregistrés au
préalable ("Programmer un nom d'utilisateur" à la page 7-25). Si vous avez appuyé sur un nom
d'utilisateur, un écran d'entrée de mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe à 5 chiffres du nom d'utilisateur.
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
ABCD
CUSTOM FOLDER 2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
EFGHI JKLMN OPQRS
UVWXY
1/2
Les noms de dossier doivent être enregistrés au
le dossier, un écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors. Entrez le mot de passe à 5 chiffres du nom de dossier.
7
7-7
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT
9 Appuyez sur la touche [OK].
INCIPAL OK
2/2
Le dossier sur lequel vous avez appuyé est sélectionné et vous retournez à l'écran de l'étape 5. Le nom de dossier sélectionné est affiché.
10 Si nécessaire, sélectionnez la case à cocher [CONFIDENTIEL] (uniquement en mode copie).
INFORMATIONS SUR LE FICHIE
CONFIDENTIEL
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER
Une fois cette case sélectionnée, le fichier est enregistré avec l'attribut
[CONFIDENTIEL]. Pour appeler le fichier, vous devez entrer le mot de passe qui sera défini au cours des étapes suivantes.
●Si vous avez sélectionné la case à cocher
[CONFIDENTIEL], appuyez sur la touche
[MOT DE PASSE] et entrez un mot de passe.
●Si vous n'avez pas sélectionné la case à cocher [CONFIDENTIEL], passez à l'étape
16. Le fichier sera sauvegardé en tant que fichier [PARTAGE].
11
Appuyez sur la touche [MOT DE PASSE].
ANN
L'écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors.
MOT DE PASSE
XYYY
12 Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
ANNULER
ENTRER MOT DE PASSE SUR CLAV. NUM.
Au fur et à mesure que les chiffres sont entrés,
"-" se transforme en " ".
13
Appuyez sur la touche [OK].
0
ANNULER OK
UR CLAV. NUM.
14 Vous retournerez à l'écran de l'étape 4. Le mot de passe qui a été défini s'affiche avec
" ".
XYYY
MOT DE PASSE
15
ANNULER
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran principal.
16
Appuyez sur la touche [DEPART] située sur le tableau de bord.
Lorsque la copie commence, l'image est sauvegardée.
17 L'image sauvegardée peut être appelée à l'aide du nom de fichier, du nom de dossier ou du nom d'utilisateur, ou encore à partir du dossier d'archivage.
●Pour appeler l'image en entrant le nom de fichier, le nom de dossier ou le nom d'utilisateur, consultez la section "Rechercher et appeler un fichier sauvegardé" à la page 7-
13.
●Pour appeler l'image depuis le dossier d'archivage, consultez la section "Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé" à la page
7-15.
18
Les opérations suivantes peuvent être réalisées sur l'image qui a été appelée :
●Changer l'attribut de l'image (page 7-21)
●Vérifier des détails de l’image (page 7-22)
7-8
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT
Travaux d'impression
Les travaux d'impression envoyés vers l'appareil à l'aide du pilote d'imprimante de l'appareil peuvent être sauvegardés dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé créé au préalable lors de l'impression. Les données imprimées sauvegardées peuvent être appelées et imprimées ou transmises sans avoir à ouvrir le fichier original sur votre ordinateur.
Cette section fournit un aperçu de la fonction et explique la procédure d'impression à partir du tableau de bord de l'appareil.
Pour connaître les procédures réalisées sur votre ordinateur lors du lancement de l'impression, par exemple sélectionner l'emplacement de sauvegarde ainsi que l'attribut de fichier, consultez le fichier d'aide de l'imprimante.
■ Utilisation d'un fichier de travaux
d'impression (imprimer, effacer, envoyer, etc.)
1 Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] située sur le tableau de bord.
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI IMAGE
IMPRESSION
PRET
DONNÉES
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
2 Appuyez sur la touche [DOSSIER
D’ARCHIVAGE] ou sur la touche
[DOSSIER DE FICHIER TEMP.] selon l'emplacement de sauvegarde du fichier.
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER
D'ARCHIVAGE
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
RECHERCHE
●Appuyez sur la touche [DOSSIER
D’ARCHIVAGE] si le fichier est sauvegardé dans le dossier principal ou dans le dossier personnalisé. Appuyez sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.] si le fichier est sauvegardé dans le dossier de fichier temporaire.
Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
D’ARCHIVAGE], les fichiers du dossier principal ou du dossier personnalisé s'afficheront. Si vous ouvrez le mauvais dossier, appuyez sur la touche [DOSSIER PRINCIPAL]ou sur la touche
[DOSSIER PERSONNALISE] et ouvrez le dossier approprié.
●Si le fichier souhaité est sauvegardé dans le dossier principal, passez à l'étape 4. Si le fichier souhaité est sauvegardé dans un dossier personnalisé, passez à l'étape 3.
●Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.], les fichiers du dossier de fichier temporaire s'afficheront. Passez à l'étape
4.
3 Appuyez sur la touche du dossier contenant le fichier souhaité.
DOSSIER PERSONNALISE
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
ABCD EFGHI
DOSSIER PRIN
CUSTO
CUSTO
CUSTO
CUSTO
JKLMN OPQRS
Si un mot de passe a été défini pour le dossier sélectionné, un écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors.
Entrez un mot de passe
à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
4
Appuyez sur l'icône Imprimante ( ), puis appuyez sur la touche du fichier souhaité.
DOSSIER PRINCIPAL
NOM DE FICHIER
Basic presentation
Product
DOSSIER PERSO.
NOM UTIL.
Yamada
Sato
Akata
RECHERCHER PRECEDENT
DATE
2003/10/01
2003/10/01
2003/10/01
1
1
IMPRESSIONS
IMP. LOT
L'écran suivant s'affiche si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER DE FICHIER TEMP.] au cours de l'étape 2.
DOSSIER DE FICHIER TEMP.
NOM DE FICHIER
Tanaka7890123456
Suzuki7890123456
NOM UTIL.
User unknown
User unknown
RECHERCHER
DATE
2003/10/01
2003/10/01
PRECEDENT
1
1
IMPRESSIONS
IMP. LOT
Appuyez sur la touche du fichier que vous souhaitez appeler. Un écran de menus s'affiche alors.
Si un mot de passe a été défini pour le fichier, un
écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors.
Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
5
Appuyez sur la touche correspondant à l'opération que vous souhaitez effectuer.
(1) (2) (3)
ANNULER
REGLAGES DU TRAVAIL
Basic specifications Yamada Taro
SELECTIONNER LE TRAVAIL
IMPRIMER ENVOYER
A4
CHANGEMENT DE
PROPRIETE
DEPLACER EFFACER DETAIL
(4) (5) (6)
(1) Touche[IMPRIMER] (voir page 7-17)
(2) Touche [ENVOYER] (voir page 7-20)
(3) Touche[CHANGEMENT DE PROPRIETE]
(voir page 7-21)
(4) Touche[DEPLACER] (voir page 7-22)
(5) Touche[EFFACER] (voir page 7-22)
(6) Touche[DETAIL] (voir page 7-22)
L'écran des réglages de l'opération sélectionnée s'affiche alors. Reportez-vous à la page indiquée.
7-9
7
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT
Sauvegarder la numérisation
La fonction de sauvegarde de la numérisation est utilisée pour numériser une image de document dans le dossier principal ou dans le dossier personnalisé sans effectuer de copie ni envoyer cette image.
1
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] située sur le tableau de bord.
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
IMPRESSION
PRET
DONNÉES
EN LIGNE
DONNÉES
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
2 Appuyez sur la touche [NUMERISER VERS
DISQUE DUR].
6
7
Effectuez chacune des étapes 7 à 16 comme requis. Une fois que vous avez
terminé, passez à l'étape 17 page 7-11.
●Pour régler le format d'original, effectuez les
étapes 7 à 10.
●Pour régler la résolution, réalisez les étapes
●Pour régler l'exposition, réalisez les étapes 14
●Si vous ne souhaitez sélectionner aucun des
réglages ci-dessus, passez à l'étape 17 page 7-11.
Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
ENREGISTREMENT
DE FICHIER
NUMERISER VERS
DISQUE DUR
300x300dpi
RESOLUTION
AUTO
ORIGINAL
3 Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX].
MODES SPECIAUX
Sélectionnez les fonctions spéciales que vous souhaitez utiliser
(sinon, passez à l'étape suivante).
INFORMATIONS
SUR LE FICHIER Si vous appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX], l'écran de sélection des modes spéciaux s'affiche. (Voir "Utiliser les fonctions spéciales de sauvegarde de la numérisation." à la page 7-12.)
REMARQUE
Si vous souhaitez des explications concernant les fonctions spéciales, consultez la page 7-12 et le chapitre 5.
4 Appuyez sur la touche [INFORMATIONS
SUR LE FICHIER] .
MODES SPECIAUX
INFORMATIONS
SUR LE FICHIER
5
L'écran de sélection du nom d'utilisateur, du nom de fichier, du dossier et de l'attribut s'affiche alors. Configurez les réglages comme expliqué aux étapes 3 à 15 aux pages 7-7 à 7-8.
Après avoir effectué l'étape 15, vous retournerez
à l'écran principal d'archivage de document.
ENREGISTREMENT
DE FICHIER
NUMERISER VERS
DISQUE DUR
ACCES GLOBAL
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER DE
FICHIER
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
RECHERCHE
ETAT DISQ. DUR
7-10
8 Pour régler le format de papier, voir
"Paramétrer manuellement le format de numérisation" à la page 4-5.
9 S'il s'agit d'un original recto verso, appuyez sur la touche [BROCHURE
RECTO VER.] ou sur la touche [BLOC-
NOTE RECTO VER.] en fonction de l'emplacement de la reliure.
TAILLE DE NUM.
AUTO
100%
TAILLE EN
AUTO
BROCHURE
RECTO VER.
BLOC-NOTE
RECTO VER.
10
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran de l'étape 5.
OK
TAILLE ENREG.
AUTO
-NOTE
REMARQUE
Si les pages d'originaux sont reliées sur le côté, le document est un "livre". Si les pages d'originaux sont reliées en haut, le document est un "bloc-notes".
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT
11 Appuyez sur la touche [RESOLUTION].
AUTO
EXPOSITION
300x300dpi
RESOLUTION
AUTO
ORIGINAL
12 Appuyez sur la touche correspondant à la résolution souhaitée.
PRESS [START] TO SCAN ORIGINAL.
NUM. VERS DISQ. DUR
AUTO
EXPOSITION
200x200dpi
OK
300x300dpi
RESOLUTION
AUTO
ORIGINAL
400x400dpi
600x600dpi
DEMI TON
Sélectionnez l'un des niveaux de résolution adaptés à l'original.
La touche de résolution sélectionnée est mise en surbrillance.
13 Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran de l'étape 5.
OK
DEMI TON
14 Appuyez sur la touche [EXPOSITION].
AUTO
EXPOSITION
300x300dpi
RESOLUTION
AUTO
ORIGINAL
15
Sélectionnez [AUTO] ou [MANUEL].
AUTO MANUEL
Pour un ajustement automatique de l'exposition, sélectionnez [AUTO].
AUTO MANUEL
Si vous avez sélectionné
[MANUEL], appuyez sur la touche ou pour régler l'exposition.
(Pour une image plus sombre, appuyez sur la image plus claire, appuyez sur la touche .)
16 Appuyez sur la touche[OK].
Vous retournerez à l'écran de l'étape 14.
OK
MANUEL
17 Mettez l'original en place et appuyez sur la touche [DEPART].
[Mise en place de l'original]
●Pour des informations sur la mise en place de l'original, consultez la section "COPIE
NORMALE" au chapitre 4.
●Si vous avez sélectionné la fonction spéciale
"Card shot", vous devez utiliser la vitre d'exposition.
●Si vous avez sélectionné le mode de construction de travail, vous devez utiliser le fonction de chargement automatique de document.
La numérisation commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [FIN
LECTURE] une fois que toutes les pages sont numérisées.
REMARQUE
La procédure de sauvegarde d'une numérisation est
à présent terminée. Suivez les étapes ci-dessous si vous souhaitez appeler l'image et l'imprimer ou la transmettre.
18
L'image sauvegardée peut être appelée à l'aide du nom de fichier, du nom de dossier ou du nom d'utilisateur, ou encore à partir du dossier d'archivage.
●Pour appeler l'image en entrant le nom de fichier, le nom de dossier ou le nom d'utilisateur, consultez la section "Rechercher et appeler un fichier sauvegardé" à la page 7-13.
●Pour appeler l'image depuis le dossier d'archivage, consultez la section "Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé" à la page
7-15.
19 Les opérations suivantes peuvent être réalisées sur l'image qui a été appelée dans l'étape 18 :
●Imprimer l'image (page 7-17)
●Envoyer l'image (page 7-20)
●Changer l'attribut de l'image (page 7-21)
●Déplacer l'image (page 7-22)
●Effacer l'image (page 7-22)
●Vérifier des détails de l’image (page 7-22)
7-11
7
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT
■ Utiliser les fonctions spéciales de sauvegarde de la numérisation.
Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX] de l'écran principal du mode copie pour ouvrir l'écran des modes spéciaux.
Les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées sur cet écran.
PRET A NUMERISER VERS DISQUE DUR.
APP. SUR [DEPART] POUR NUM. ORIGINAL
NUM. VERS DISQ. DUR
AUTO
EXPOSITION
300x300dpi
RESOLUTION
AUTO
ORIGINAL
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] de l'écran principal.
PRECEDENT
MODES SPECIAUX
INFORMATIONS
SUR LE FICHIER
PRET A NUMERISER VERS DISQUE DUR.
APP. SUR [DEPART] POUR NUM. ORIGINAL
MODES SPECIAUX
EFFACEMENT
NUMERIS.
2 PAGES
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
CARD SHOT
1 2 2en1
OK
1
Touche [EFFACEMENT] (voir page 5-4)
Utilisez cette fonction pour effacer les ombres susceptibles d'apparaître autour des bord de l'image lors de la numérisation de livres ou autres originaux épais.
2
Touche [NUMERIS. 2 PAGES] (Voir page 5-5)
(analogue à la fonction de copie sur deux pages en mode copie)
Cette fonction est utilisée pour sauvegarder les pages ouvertes d'un livre une page à la fois (page de gauche puis page de droite).
3
Touche [2en1] (Voir page 5-24)
(Lorsque la fonction fax ou envoi d'image est installée, ceci corres-pond à la fonction 2 en 1 décrite dans les manuels fax et scanner réseau.
Ceci correspond également à la fonction
"Copie multiple" mais la fonction "2 en 1" est uniquement valable pour l'enregistre-ment de documents numérisés. )
Cette fonction permet de réduire deux pages d'originaux et de disposer les images sur une seule page selon une présentation uniforme.
4
Touche [CONSTRUC. DE TRAVAIL] (Voir page
5-8)
Si vous pouvez placer davantage de pages à la fois dans le chargeur de documents, cette fonction permet de numériser les pages par groupes.
5
Touche [CARD SHOT] (Voir page 5-29)
Cette fonction permet de sauvegarder le recto et le verso d'une carte sur une seule page (au lieu de sauvegarder chaque côté dans un fichier distinct).
7-12
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
Rechercher et appeler un fichier sauvegardé
Lorsque vous appelez un fichier, vous pouvez entrer le nom du fichier, le nom du dossier ou le nom d'utilisateur pour une recherche rapide du fichier.
Pour chercher un fichier, appuyez sur la touche [RECHERCHE] sur l'écran principal du mode d’archivage de documents ou sur un écran affichant les dossiers ou les fichiers d'un dossier. Un écran de recherche de données s'affiche alors.
■ Procédure de recherche d'un fichier
1
Appuyez sur la touche [RECHERCHE] sur l'écran principal du mode d’archivage de documents ou sur un écran affichant les dossiers ou les fichiers d'un dossier.
DOSSIER DE
FICHIER
Si vous appuyez sur la touche [RECHERCHE] sur l'écran affichant les dossiers dans le dossier
RECHERCHE
ETAT DISQ. DUR personnalisé ou sur un
écran affichant les fichiers d'un dossier, la case à cocher [CHERCHER DANS DOSSIER
ACTUEL] s'affichera. Sélectionnez cette case à cocher pour rechercher un fichier uniquement dans le dossier sélectionné.
2
Sur l'écran de recherche de données, sélectionnez si vous souhaitez effectuer une recherche par [NOM D'UTIL.] ou [NOM
DE FICHIER OU DE DOSSIER].
RECHERCHE
ANNULER
DEBUT RECH.
4
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur que vous souhaitez utiliser pour rechercher le fichier. Si vous souhaitez entrer directement le nom d'utilisateur, appuyez sur la touche
[ENTREE DIRECTE].
RECHERCHE
SELECTIONNER LE NOM D'UTILISATEUR.
Suzuki Sasaki
Hasegawa
Ono
Nakata
Yamada
ANNULER OK
ENTREE DIRECTE
TOUS UTIL.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
●Le nom d'utilisateur sélectionné est mis en surbrillance.
●Si vous sélectionnez un nom d'utilisateur incorrect, appuyez sur la touche correspondant au nom correct.
●Si vous appuyez sur la touche [ENTREE
DIRECTE], un écran d'entrée de caractères s'affiche. Entrez le nom d'utilisateur (page 7-
29 pour la procédure d'entrée de caractères.
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
●Pour une recherche par nom d'utilisateur, suivez les étapes 3 à 6.
●Pour une recherche par nom de fichier ou nom de dossier, réalisez l'étape 8.
●Pour arrêter la recherche, appuyez sur la touche [ANNULER].
[Recherche par nom d'utilisateur]
5 Appuyez sur la touche [OK].
ANNULER OK
Vous retournerez à l'écran de l'étape 2 et le nom d'utilisateur sélectionné s'affichera.
ENTREE DIRECTE
6 Appuyez sur la touche [DEBUT RECH.].
3
Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.].
ANNULER DEBUT RECH.
RECHERCHE
ANNULER DEBUT RECH.
7
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
7-13
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
7 Les résultats de la recherche du nom d'utilisateur s'afficheront. Appuyez sur le nom de fichier ou le nom de dossier.
RECHERCHE
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
Product SpecA
Product B
Product 2
NOM UTIL.
Sharp
Sharp
Sharp
ANNULER CHERCHE ENCORE
DATE
2003/10/20
2003/10/20
2003/10/20
●Consultez la page 7-5 pour la liste des icônes d'archivage de document.
●Si vous appuyez sur un nom de fichier, l'écran de sélection des opérations apparaît. (Pour
effectuer une opération utilisant le fichier,
passez à l'étape 5 page 7-16.)
●Si vous appuyez sur un nom de dossier, tous les fichiers du dossier s'afficheront. Appuyez sur le fichier souhaité. (Pour effectuer une
opération utilisant le fichier, passez à
●Pour changer l'ordre d'affichage, appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER OU DOSSIER], la touche [NOM D'UTIL.] ou la touche [DATE].
Si vous appuyez sur un nom de fichier ou de dossier protégé par un mot de passe, un
écran d'entrée de mot de passe s'affichera.
Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
[Recherche par nom de fichier ou dossier]
8 Appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER
OU DOSSIER].
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
Un écran d'entrée de caractères s'affiche.
Entrez le nom de fichier ou de dossier à utiliser pour la recherche.
l'entrée des caractères.
Si vous entrez uniquement les premiers caractères du nom de fichier ou de dossier, le nom complet s'affichera lorsque vous retournerez à l'écran de l'étape 4.
9 Appuyez sur la touche [DEBUT RECH.].
DEBUT RECH.
ANNULER
10 Les résultats de la recherche du nom de fichier ou de dossier s'afficheront.
Appuyez sur le nom de fichier ou le nom de dossier.
RECHERCHE
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
Product specifications
Products
Product_info
NOM D'UTIL.
Yamada
Sato
Akata
ANNULER
DATE
CHERCHE ENCORE
2002/12/30
2002/12/30
●Consultez la page 7-5 pour la liste des icônes d'archivage de document.
●Si vous appuyez sur un nom de fichier, l'écran de sélection des opérations apparaît. (Pour
effectuer une opération utilisant le fichier,
passez à l'étape 5 page 7-16.)
●Si vous appuyez sur un nom de dossier, tous les fichiers du dossier s'afficheront. Appuyez sur le fichier souhaité. (Pour effectuer une
opération utilisant le fichier, passez à
●Pour changer l'ordre d'affichage, appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER OU DOSSIER], la touche [NOM D'UTIL.] ou la touche [DATE].
Si vous appuyez sur un nom de fichier ou de dossier protégé par un mot de passe, un
écran d'entrée de mot de passe s'affichera.
Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
7-14
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé
Un fichier sauvegardé avec la fonction d'archivage de documents peut être appelé et imprimé ou traité si nécessaire.
Les opérations suivantes peuvent être réalisées :
●[Imprimer] : Imprimer le fichier (page 7-17).
●[Envoyer] : Transmettre le fichier sauvegardé (page 7-20). Le fichier peut être transmis par les fonctions
Numériser vers courrier électronique, Numériser vers dossier réseau, fax ou fax Internet. (Toutes les autres méthodes nécessitent l'installation des options appropriées.) (Page 1-12).
●[Changement de propriété] : Changer l'attribut du fichier sauvegardé (page 7-21).
●[Déplacer] : Déplacer le fichier (page 7-22).
●[Effacer] : Effacer le fichier (page 7-22).
●[Détail] : Afficher des détails sur le fichier sauvegardé (page 7-22).
■ Procédure générale d'utilisation d'un fichier sauvegardé
1
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] Appuyez sur la touche du dossier située sur le tableau de bord.
3 contenant le fichier souhaité.
ARCHIVAGE DOC.
ENVOI IMAGE
IMPRESSION
PRET
DONNÉES
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
DOSSIER PERSONNALISE
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
DOSS. PRINCIP.
RECHERCHE
CUSTOM FOLDER 2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
PRECEDENT
1/1
2 Appuyez sur la touche [DOSSIER
D’ARCHIVAGE] ou sur la touche
[DOSSIER DE FICHIER TEMP.] selon l'emplacement de sauvegarde du fichier.
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER
D'ARCHIVAGE
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
RECHERCHE
ETAT DISQ DUR
●Appuyez sur la touche [DOSSIER
D’ARCHIVAGE] si le fichier est sauvegardé dans le dossier principal ou dans le dossier personnalisé. Appuyez sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.] si le fichier est sauvegardé dans le dossier de fichier temporaire.
Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
D’ARCHIVAGE], les fichiers du dossier principal ou du dossier personnalisé s'afficheront. Si vous ouvrez le mauvais dossier, appuyez sur la touche [DOSSIER PRINCIPAL] ou sur la touche
[DOSSIER PERSONNALISE] et ouvrez le dossier approprié.
●Si le fichier souhaité est sauvegardé dans le dossier principal, passez à l'étape 4. Si le fichier souhaité est sauvegardé dans un dossier personnalisé, passez à l'étape 3.
●Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.], les fichiers du dossier de fichier temporaire s'afficheront. Passez à l'étape 4.
S'il y davantage de touches de dossiers personnalisés que l'écran ne peut en afficher, appuyez sur les touches changer d'écran.
ou pour
Si un mot de passe a été défini pour le dossier sélectionné, un écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors. Entrez un mot de passe à 5 chiffres
à l’aide des touches numériques.
4 Appuyez sur la touche du fichier souhaité.
DOSSIER PRINCIPAL
NOM DE FICHIER
Basic specifications presentaion_0903
Product_info
COPIE
DOSSIER PERSO.
NOM UTIL.
Yamada
Sato
Akata
RECHERCHE
DATE
2003/10/20
2003/10/20
2003/10/20
PRECEDENT
1
1
IMP. LOT
Appuyez sur la touche du fichier que vous souhaitez utiliser.
(Les zones de l'écran encadrées de noir correspondent à des touches sur lesquelles vous pouvez appuyer.)
Un écran de menus s'affiche alors.
Si un mot de passe a été défini pour le fichier, un
écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors.
Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
7
7-15
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
5 Appuyez sur la touche correspondant à l'opération que vous souhaitez effectuer.
(1) (2) (3)
ANNULER
REGLAGES DU TRAVAIL
Basic specifications Yamada Taro
SELECTIONNER LE TRAVAIL
IMPRIMER ENVOYER
A4
CHANGEMENT DE
PROPRIETE
DEPLACER EFFACER DETAIL
(4) (5) (6)
(1) Touche [IMPRIMER] (voir page 7-17)
(2) Touche [ENVOYER] (voir page 7-20)
(3) Touche[CHANGEMENT DE PROPRIETE]
(4) Touche[DEPLACER] (voir page 7-22)
(5) Touche[EFFACER] (voir page 7-22)
(6) Touche[DETAIL] (voir page 7-22)
L'écran des réglages de l'opération sélectionnée s'affiche alors. Reportez-vous à la page indiquée.
ECRAN DE SELECTION DE FICHIERS
L'écran de sélection de fichiers du dossier des fichiers temporaires, du dossier principal et des dossiers personnalisés est décrit ci-dessous.
DOSSIER PRINCIPAL
NOM DE FICHIER
Basic specifications
Products
Product_info
TOUS FICHIERS
DOSSIER PERSO.
RECHERCHE
NOM D'UTIL.
Yamada
Sato
Akata
DATE
2006/10/20
2006/10/20
2006/10/20
PRECEDENT
1
3
IMP. LOT
1
Touches d'accès aux fichiers
Les fichiers enregistrés sont affichés dans cet écran.
Une icône précisant le mode d'enregistrement du fichier, le nom du fichier, le nom d'utilisateur ainsi que la date à laquelle le fichier a été enregistré s'affichent dans chaque touche.
Lorsque vous appuyez une touche, un écran de réglage de travail s'affiche.
2
Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date]
Ces touches permettent de modifier l'ordre d'affichage des touches d'accès aux fichiers.
Lorsque vous appuyez sur une touche, les icônes
ou apparaissent dans celle-ci.
● Lorsque apparaît dans la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur en ordre croissant.
Lorsque apparaît dans la touche [Date], les fichiers sont triés par date, en commençant par le plus ancien.
● Lorsque apparaît dans la touche [Nom de fichier] ou [Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par nom d'utilisateur en ordre décroissant.
Lorsque apparaît dans la touche [Date], les fichiers sont triés par date, en commençant par le plus récent.
7-16
3
Touche [PRECEDENT]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran précédent.
4
Sélectionnez les fichiers affichés par type de travail.
Vous pouvez sélectionner les touches d'accès aux fichiers affichées par type de travail.
[TOUS FICHIERS] est sélectionné par défaut.
Appuyez sur un onglet pour afficher la liste des fichiers enregistrés dans ce mode.
5
Touche [IMPRESSION LOT]
Appuyez sur cette touche pour imprimer tous les fichiers d'un dossier.
Pour plus d'informations sur l'impression par lots,
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
■ [Imprimer]
Un fichier sauvegardé peut être imprimé.
L'écran ci-dessous s'affiche lorsque la touche [IMPRIMER] est sélectionnée dans l'écran de sélection des opérations. Pour commencer à imprimer, appuyez sur la touche [IMPRIMER] (
7
). Les paramètres d'impression peuvent être sélectionnés dans cet écran avant d'imprimer. Les réglages valables au moment de la sauvegarde initiale du fichier. Vous pouvez modifier ces réglages si nécessaire.
REMARQUE
● Si les paramètres d'impression sont modifiés avec cette procédure, seule la valeur correspondant au nombre de copies est écrasée.
● La vitesse d'impression est moins importante pour les fichiers d'images sauvegardés en utilisant certains paramètres de résolution. (Voir page 7-31.)
REGLAGES DU TRAVAIL / IMPRESSION ANNULER
Basic specifications
AUTO
CHOIX PAPIER
SORTIE
NOMBRE D’IMPR.
1
Yamada Taro
(1~999)
A4
IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES
RECTO VER.
IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES DONNEES
IMPRESSION EN
TANDEM
1
Touche [CHOIX PAPIER]
Utilisez cette touche pour régler le format du papier.
2
Touche [SORTIE]
Utilisez cette touche pour sélectionner les fonctions Tri ou Tri agrafage, et pour sélectionner le plateau de sortie.
3
Touche [RECTO VER.]
Lorsque vous effectuez une impression recto verso, utilisez cette touche pour sélectionner l'orientation de l'image sur le verso du papier. Pour que les images recto et verso soient orientées dans la même direction, appuyez sur la touche
[BROCHURE RECTO VER.]. Pour que les images recto et verso soient orientées face à face, appuyez sur la touche [BLOC-NOTE RECTO
VER.]. Notez qu'en fonction du format et de l'orientation de l'image sauvegardée, ces touches risquent d'avoir un effet inverse. Si aucune touche n'est sélectionnée, une impression recto sera réalisée.
4
Touche [IMPRESSION EN TANDEM]
Si les conditions d'une copie tandem sont remplies
(page 5-10), appuyez sur cette touche pour activer l'impression tandem. Voir page 5-10 pour toute information supplémentaire.
5
Touche de réglage [NOMBRE D'IMPR.]
Utilisez cette touche pour régler le nombre de copies.
6
Touche [IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES]
Appuyez sur cette touche pour imprimer un fichier; il s'effacera automatiquement.
7
7
Touche [IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES
DONNEES]
Appuyez sur cette touche pour imprimer un ficher.
Le fichier ne s'efface pas automatiquement après l'impression.
7-17
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
■ Impression par lots
Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés en même temps.
1 Appuyez sur la touche [IMP. LOT] dans la liste des fichiers du mode d'archivage de documents.
2006/01/01
2006/01/01
IMP. LOT
Pour imprimer tous les fichiers d'un type de travail spécifique, appuyez sur l'onglet correspondant. Les fichiers affichés dans cet onglet peuvent tous
être imprimés en une seule opération.
4 Si les fichiers sont protégés par un mot de passe, appuyez sur la touche [MOT DE
PASSE].
NOM D'UTIL.
MOT DE PASSE
Suzuki
Entrez le mot de passe
à l'aide des touches numériques (5 à 8 caractères) et appuyez sur la touche [OK].
Seuls les fichiers protégés par le même mot de passe seront sélectionnés.
Si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe, passez à l'étape suivante.
2
Appuyez sur la touche [NOM D’UTIL.].
TOUS FICHIERS
NOM D'UTIL.
MOT DE PASSE
5 Décochez la case [APPLIQUER LA
VALEUR ENREGISTREE DE CHAQUE
TRAVAIL].
MODIF. N˚IMPR.
Pour utiliser le nombre de copies enregistré pour chaque fichier, passez à l'étape 9.
PRIMER ET EFFACER
3 Appuyez sur le nom d'utilisateur des fichiers que vous souhaitez imprimer par lot.
IMPRESSION LOT
SELECTIONNER LE NOM D'UTILISATEUR.
TOUS UTIL.
UTILIS. INCONNU
Suzuki Sasaki
Nakata Hasegawa
Ono
TOUS UTIL.
ABCD
1
2
Yamada
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ANNULER OK
6 Décochez la case [APPLIQUER LA
VALEUR ENREGISTREE DE CHAQUE
TRAVAIL].
APPLIQUER LA VALEUR
CHAQUE TRAVAIL.
REMARQUE
Lorsque la fonction [SELECTION DE [TOUS UTIL.]
NON AUTORISEE] et [SELECTION DE [UTILIS.
INCONNU] NON AUTORISEE] est désactivée dans les réglages administrateur, les touches [TOUS
UTIL.] et [UTILIS. INCONNU] peuvent être utilisées.
La touche [TOUS UTIL.] permet de sélectionner tous les fichiers du dossier (fichiers de tous les utilisateurs).
La touche [UTILIS. INCONNU] permet de sélectionner tous les fichiers du dossier qui ne disposent pas de nom d'utilisateur.
7
Indiquez le nombre de copies à l'aide des touches .
Vous pouvez également entrer le nombre de copies à l'aide des touches numériques.
LEUR ENREGISTREE DE
7-18
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
8 Appuyez sur la touche [OK].
ANNULER OK
9 Appuyez sur la touche [IMPRIMER ET
EFFACER LES DONNEES] ou la touche
[IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES
DONNEES].
PRINT AND DELETE THE DATA
PRINT AND SAVE THE DATA
Si vous appuyez sur la touche [IMPRIMER ET
EFFACER LES DON-
NEES], les fichiers seront automatiquement supprimés une fois l'impression terminée.
Si vous appuyez sur la touche [IMPRIMER ET
SAUVEGARDER LES DONNEES], les fichiers seront enregistrés une fois l'impression terminée.
Si aucun fichier ne correspond aux critères de recherche, la liste des fichiers s'affiche.
REMARQUE
● Si le mode "utilisation contrôlée" est activé dans les réglages administrateur pour les fonctions de copie, imprimante ou archivage de documents, l'impression par lot de tous les fichiers n'est pas possible.
● Pour afficher l'onglet des travaux pour lequel le mode "utilisation contrôlée" est activé dans les réglages administrateur, vous devez entrer le numéro de compte.
7
7-19
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
■ [Envoyer]
Un fichier sauvegardé peut être transmis à l'aide des fonctions Numériser vers courrier électronique, Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau, fax ou fax Internet.
(Ces méthodes de transmission nécessitent l'installation des options appropriées.)
L'écran suivant s'affiche si vous appuyez sur la touche [ENVOYER]. Sélectionnez le destinataire ainsi que les autres réglages requis pour la transmission, puis appuyez sur la touche [ENVOYER] (
10
) pour transmettre le fichier. Les réglages pour la transmission incluent les fonctions résolution et transmission ainsi que le réglage d'une minuterie. Modifiez ou sélectionnez ces réglages selon les besoins.
REMARQUE
Les travaux utilisant les fonctions spéciales suivantes ne peuvent pas être envoyés lorsqu'ils sont appelés. (La touche [ENVOYER] apparaît en grisé sur l'écran de sélection des opérations.)
Copie en brochure, couvertures/intercalaires, card shot, copie multiple.
Les travaux utilisant les fonctions suivantes peuvent être envoyés avec certaines restrictions lorsqu'ils sont appelés.
Card shot :peut être envoyée si elle est sauvegardée par la fonction de sauvegarde de la numérisation ou envoi d'image.
Copie multiple (2en1):Peut être envoyé si le travail a été sauvegardé en mode 2en1 à partir d'un original en orientation portrait.
[Exemple de mode FAX]
STANDARD
RESOLUTION
ANNULER
FAX
COMMUT. MODE
SOUS-ADRESSE
CARNET
D'ADRESSES
VISU. ADRESSES
MODES SPECIAUX
Basic specifications
Yamada Taro
ENVOYER
1
2
3
4
5
6
7
Touche [RESOLUTION]
Utilisez cette touche pour sélectionner la résolution.
Touche [FORMAT FICHIER]
La touche [FORMAT FICHIER] est affichée en mode numérisation (Numériser vers courrier
électronique, Numériser vers FTP ou Numériser vers dossier réseau). Appuyez sur cette touche pour régler le format de fichier des images numérisées que vous transmettez.
Affichage [NOM DE FICHIER/NOM D'UTILISATEUR]
Cet affichage indique le nom de fichier et le nom d'utilisateur du fichier à transmettre.
Touche [ ] (Touche de composition rapide)
Utilisez cette touche pour spécifier le destinataire en entrant le nombre à 3 chiffres qui est affecté à une adresse électronique ou un numéro de fax lors de son enregistrement sur une touche express ou une touche de groupe.
Touche [COMMUT. MODE]
Utilisez cette touche pour sélectionner le mode de transmission (Numériser vers courrier
électronique, Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau, fax ou fax Internet).
Touche [ANNULER]
Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection des opérations.
Touche [CARNET D'ADRESSES]
Appuyez sur cette touche pour afficher les destinataires enregistrés dans l'annuaire.
7-20
8
9
10
Touche [VISU. ADRESSES]
Utilisez cette touche pour afficher les destinataires.
Touche [MODES SPECIAUX]
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu des fonctions spéciales. Les fonctions qui peuvent
être sélectionnées varient selon le mode de transmission.
● Numériser vers courrier électronique/FTP/ dossier réseau
MINUTERIE : La durée de la transmission peut
être spécifiée.
● FAX
MINUTERIE : La durée de la transmission peut
être spécifiée.
ENVOI ADRESSE DE FAX PERSO. Vos informations expéditeur peuvent être intégrées sur les pages de fax imprimées par l'appareil récepteur.
● Fax Internet
MINUTERIE : La durée de la transmission peut
être spécifiée.
ENVOI ADRESSE DE FAX PERSO. Vos informations expéditeur peuvent être intégrées sur les pages de fax Internet imprimées par l'appareil récepteur.
Touche [ENVOYER]
Appuyez sur cette touche pour commencer la transmission après avoir sélectionné les réglages de transmission. (Vous pouvez également appuyer sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.)
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
11
Touche [REGLAGES ENVOI]
La touche [REGLAGES D'ENVOI] est affichée en mode scanner et en mode fax Internet.
Appuyez sur cette touche pour définir l'objet et le nom de fichier. En mode scanner, le nom de l'expéditeur peut également être défini.
12
Touche [SOUS-ADRESSE] ou touche [SAISIE
ADRESSE]
● Appuyez sur cette touche pour saisir directement le destinataire pour une transmission Numériser vers courrier
électronique/FTP/dossier réseau ou une transmission Fax Internet.
● Appuyez sur cette touche pour entrer une sousadresse et un code d'accès en cas de transmission d'un code F.
REMARQUE
Voir "Manuel d’utilisation (pour télécopieur)" et le "Manuel d'utilisation (pour l’envoi d'images)" pour des
■ [CHANGEMENT DE PROPRIETE]
Sélectionnez cette opération pour changer l'attribut d'un fichier sauvegardé. Trois attributs sont disponibles :
[PARTAGE], [PROTEGE], et [CONFIDENTIEL].
L'écran ci-dessous s'affiche lorsque la touche [CHANGEMENT DE PROPRIETE] est sélectionnée dans l'écran de sélection des opérations. Notez les restrictions ci-dessous relatives au changement d'attribut.
REGLAGES DU TRAVAIL / CHANGEMENT DE PROPRIETE
Basic specifications
PARTAGE
CONFIDENTIEL
Yamada Taro A4
PROTEGER
ANNULER
MOT DE PASSE
OK
[Restrictions relatives au changement d'attribut]
●Un fichier réglé sur [PARTAGE] peut être réglé sur [PROTEGER] ou [CONFIDENTIEL].
Toutefois, un fichier [PARTAGE] sauvegardé dans le dossier des fichiers temporaires peut uniquement être modifié sur [PROTEGER].
●Un fichier réglé sur [PROTEGER] peut être réglé sur [PARTAGE] ou [CONFIDENTIEL].
Toutefois, un fichier [PROTEGER] sauvegardé dans le dossier des fichiers temporaires peut uniquement être modifié sur
[PARTAGE].
●Un fichier sauvegardé dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être modifié sur [CONFIDENTIEL].
1
Appuyez sur la touche [CHANGEMENT DE
PROPRIETE] dans l'écran de sélection des opérations.
3 Appuyez sur la touche [OK].
7
CHANGEMENT DE
PROPRIETE
NULER
OK
DETAIL
2 Appuyez sur la touche correspondant à l'attribut souhaité.
PARTAGE
CONFIDENTIEL
Si vous changez un fichier [PARTAGE] ou un fichier [PROTEGER] sur
[CONFIDENTIEL], appuyez sur la touche
[MOT DE PASSE] et entrez le mot de passe.
PROTEGER
MOT DE PASSE
7-21
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
■ [Déplacer]
Cette opération est utilisée pour déplacer un fichier vers un autre dossier.
L'écran suivant s'affiche si vous appuyez sur la touche [DEPLACER].
Seuls les fichiers [PARTAGE] et [CONFIDENTIEL] peuvent être déplacés. Un fichier [PROTEGER] peut
être déplacé en utilisant tout d'abord [CHANGEMENT
DE PROPRIETE] pour que l'attribut devienne
[PARTAGE] ou [CONFIDENTIEL].
ANNULER
REGLAGES DU TRAVAIL / DEPLACEMENT
Basic specifications Yamada Taro
SELECTIONNER LE DOSSIER
NOM DE FICHIER Basic specifications
DEPLACER VERS:
DEPLACER
1 Appuyez sur la touche [DEPLACER VERS:] et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.
●Sélectionnez le dossier principal ou un dossier personnalisé. Un fichier ne peut pas
être déplacé vers le dossier de fichiers temporaires.
●Le nom du fichier peut être modifiée en déplaçant un dossier. Pour changer le nom du fichier, appuyez sur la touche [NOM DE
FICHIER] et entrez le nom du fichier souhaité.
Voir page 7-29 pour la procédure d'entrée de caractères.
2
Appuyez sur la touche [OK].
PRINCIPAL OK
■ [Effacer]
Cette opération est utilisée pour effacer le fichier sélectionné.
Appuyez sur la touche [EFFACER] dans l'écran de sélection des opérations. Un message vous demandant de confirmer l'effacement s'affichera.
Appuyez sur la touche [OUI] pour effacer le fichier.
Seuls des fichiers [PARTAGE] ou
[CONFIDENTIEL] peuvent être effacés. Un fichier
[PROTEGER] peut être effacé à l'aide de fonction
[CHANGEMENT DE PROPRIETE] pour changer l'attribut sur [PARTAGE].
■ [Détail]
Cette opération est utilisée pour afficher des informations détaillées sur le fichier sélectionné.
Appuyez sur la touche [DETAIL] pour afficher ces informations.
Les informations s'affichent sur deux écrans.
Appuyez sur la touche ou sur la touche pour commuter entre les deux écrans.
Vous pouvez changer le nom de fichier dans l'écran informations. Pour changer le nom du fichier, appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER] et entrez le nom du fichier souhaité dans l'écran d'entrée de caractères. Voir page 7-29 pour la procédure d'entrée de caractères.
3
Appuyez sur la touche [DEPLACER].
amada Taro A4
SSIER ations
DEPLACER
4
Appuyez sur la touche [ANNULER].
aro A4
ANNULER
Vous retournerez à l'écran de sélection des opérations.
7-22
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
■ Appel et traitement d'un fichier depuis l'écran d'état des travaux
Les fichiers sauvegardés à l'aide des fonctions "FICHIER" et "FICHIER TEMPORAIRE" apparaissent sous forme de touches sur l'écran des travaux terminés.
Vous pouvez visualiser les informations relatives à un fichier apparaissant sur cet écran et traiter le fichier.
1 Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
AGE SEND
DONNEES
L'état des travaux s'affiche.
COPIE
RÉGLAGES
ÉTAT TRAVAUX PERSONNALISÉS
4
X JOB
Pour visualiser les informations relatives à un fichier, appuyez sur la touche [DETAIL].
DETAIL
APPEL
INTERNET FAX
Utilisez les touches
pour changer d'écran.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran de l'étape 3.
2
Appuyez sur la touche [TERMINE].
EN ATTENTE
L'écran des travaux terminés s'affiche.
1/8
TERMINE
DETAIL DE
COPIE
NOM DE FICHIER:
COPY_20031021_153050
FORMAT:8 x11 RESOLUTION:600x600dpi
OK
APPEL
1/2
DATE:2003/10/10 15:30
PAGES:10
DETAIL
3 Appuyez sur la touche correspondant au fichier souhaité.
TRAVAUX TERMINES HEURE DEF.
NOM
Tanaka7890123456 14:38 12/09 01
COPIE 14:38 12/09 0
Suzuki7890123456 14:09 12/09 00
COPIE 13:27 12/09 0
Si le nombre de touches est supérieur à la capacité d'un écran et que le fichier souhaité n'apparaît pas, appuyez sur la touche ou la changer d'écran.
La touche sur laquelle vous avez appuyé est mise en surbrillance.
5
DETAIL DE
COPIE
NOM DE FICHIER COPY_20031021_153050
FORMAT DES DONNEES : 21,987,543KB
STYLE DE
DOCUMENT:
MODES
SPECIAUX:
FORMAT FICHIER:
SORTIE:
RECTO
Appuyez sur la touche [APPEL].
AIL FAX
APPEL
I-FAX
OK
APPEL
2/2
L'écran de sélection des opérations apparaît.
7
Sélectionnez et effectuez l'opération souhaitée comme expliqué à la section "Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé" (page 7-15).
7-23
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
Création, édition et effacement de noms d'utilisateurs et de dossiers
Cette section explique comment créer, éditer et effacer des noms d'utilisateurs et des dossiers personnalisés pour sauvegarder des fichiers à l'aide de la fonction d'archivage de documents. Les noms d'utilisateurs et les dossiers personnalisés sont crées et édités au niveau du tableau de bord de l'appareil ou sur les pages Web.
REMARQUES
● Vous ne pouvez pas utiliser un nom précédemment enregistré en créant un nouveau nom d'utilisateur ou dossier personnalisé. Toutefois, vous pouvez utiliser plusieurs fois le même mot de passe.
● Un mot de passe est obligatoire lorsque vous créez un nom d'utilisateur.
■ Procédure générale pour la création, l'édition et l'effacement de noms
d'utilisateurs et de dossiers
Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessous pour créer, éditer ou effacer un nom d'utilisateur ou un dossier personnalisé.
Dans l'étape 3, sélectionnez la touche correspondant à l'opération que vous souhaitez effectuer..
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
VOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
COPIE
ÉTAT TRAVAUX
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
3
Appuyez sur la touche correspondant à l'opération que vous souhaitez effectuer.
Rendez-vous à la page indiquée ci-dessous pour le programme sélectionné.
(1) (2)
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
CONTROLE DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
OK
ENREGISTREMENT NOM UTILISATEUR
ENREGISTREMENT DOSSIER PERSO.
MODIFIER/EFFACER UTILISATEUR
MODIFIER/EFFACER
DOSSIER PERSONALISE
2 Appuyez sur la touche [COMMANDE DE
TRAN DE DOCUMENTS].
COMPTEUR
TOTALISATEUR
CONTROLE
DES ADRESSES
COMMANDE DE TRAN
DE DOCUMENTS
REGLAGES PAR
DEFAUT
COMMANDE
EXPEDITEUR
REGLAGES ADMINI
(3) (4)
(1) [ENREGISTREMENT NOM UTILISATEUR]
Programmez un nom d'utilisateur. (Voir page suivante)
(2) Touche [MODIFIER/EFFACER UTILSATEUR]
Editer ou effacer un nom d'utilisateur. (Voir page 7-26)
(3) Touche [ENREGISTREMENT DOSSIER PERSO.]
Créer un dossier personnalisé. (Voir page 7-27)
(4) Touche [MODIFER/EFFACER DOSSIER
PESONNALISE]
Editer ou effacer un dossier personnalisé.
(Voir page 7-28)
7-24
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
■ Programmer un nom d'utilisateur
Pour programmer un nom d'utilisateur, suivez les étapes 1 et 2 page 7-24, appuyez sur la touche
[ENREGISTREMENT NOM UTIILSATEUR] dans l'étape 3, puis suivez ces étapes:
1 Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.].
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
No.001
NOM D'UTIL.
PASSWORD
Le plus petit numéro qui n'a pas encore été programmé s'affiche automatiquement sous
SELEC. LE DOSSIER PAR DEF. OU L
ENREG. SOUS :
"No.". Appuyez sur le numéro pour afficher l'écran d'entrée de caractères et entrez un nom d'utilisateur
(maximum 16 caractères). Voir page 7-26 pour la procédure d'entrée de caractères.
2 Appuyer sur la touche [INITIALE].
INITIALE
NEXT
LE FICHIER AVEC CE NOM D'UT. EST STOCKE.
Un écran d'entrée de caractères s'affiche.
Entrez un maximum de
10 caractères de
d'entrée de caractères.
6 Si vous souhaitez spécifier un dossier pour le nom d'utilisateur, appuyez sur la touche [ENREG. SOUS:]. Si vous souhaitez utiliser le dossier principal, passez à l'étape 8.
No.001
ENREGISTREMENT TERMINE.
NOM D'UTIL.
Yamada
MOT DE PASSE
SELEC. LE DOSSIER PAR DEF. OU LE FI
ENREG. SOUS : DOSSIER PRINCIPAL
7 Les dossiers créés s'afficheront. Appuyez sur le dossier souhaité. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, ou si aucun dossier n'a été créé, appuyez sur la touche
[AJOUTER NOUVEAU].
ENREG. SOUS :
DOSS. PRINCIP.
AJOUTER NOUVEAU
1/1
3
Appuyez sur la touche [MOT DE PASSE].
CUSTOM
No.001
NOM D'UTIL.
Yamada
Il est impératif de définir un mot de passe.
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
ABCD
CUSTOM FOLDER 2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
EFGHI JKLMN OPQRS
UVWXY
4
5
SELEC. LE DOSSIER PAR DEF. OU LE
ENREG. SOUS :
Définissez un mot de passe pour le nom d'utilisateur (entrez un mot de passe à 5 chiffres à l'aide des touches numériques).
ANNULER
SAISIR MOT DE P. SUR CLAV. 10 TOUCHES.
Il s'agira du mot de passe pour le nom d'utilisateur entré dans l'étape 1.
Au fur et à mesure que les chiffres sont entrés,
"-" se transforme en " ".
Si vous vous trompez, appuyez sur la touche [C] , puis entrez le chiffre correct.
Appuyez sur la touche [OK].
LAV. 10 TOUCHES.
MOT DE PASSE
ANNULER
QUITTER
OK
Si vous avez appuyé sur la touche [AJOUTER
NOUVEAU], programmez un nom de dossier
comme expliqué à la page 7-27.
Le nom d'utilisateur programme à l'étape 1 est sélectionné en tant que nom d'utilisateur du dossier.
8 Appuyez sur la touche [QUITTER].
Vous retournerez à
– – – – –
QUITTER l'écran
"ENREGISTREMENT
NOM UTILISATEUR" .
ENREGISTREMENT
TERMINE. sera d'abord mis en surbrillance avec "Non".
9 Pour quitter la fonction, appuyez sur la touche [QUITTER]. Pour programmer un autre nom d'utilisateur, appuyez sur la touche [SUIVANT].
INITIALE
SUIVANT
Yamada
ER AVEC CE NOM D'UT. EST STOCKE.
QUITTER
Si vous avez appuyé sur la touche [QUITTER] , vous retournerez à l'écran de l'étape 3 page
appuyé sur la touche
[SUIVANT], un nouvel
écran d'entrée du nom d'utilisateur s'affichera. . Répétez les étapes 1 à 9 pour programmer un nouvel utilisateur.
7
7-25
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
■ Edition et effacement d'un nom d'utilisateur
1 Appuyez sur la touche [MODIFIER/
EFFACER UTILISATEUR].
OK
MODIFIER/EFFACER UTILISATEUR
MODIFIER/EFFACERDOSSIER PERSONALISE
[Editer]
4
Appuyez sur la touche de chaque élément que vous souhaitez éditer (éditer comme expliqué aux étapes 1 à 9 de la section
"Programmer un nom d'utilisateur" à la page 7-25).
NOM D’UTILISATEUR / MODIFIER/EFFACER
No.001
ENREGISTREMENT TERMINE.
NOM D'UTIL.
MOT DE PASSE
Yamada
ENREG. SOUS :
DOSSIER PRINCIPAL
INIT
SELEC. LE DOSSIER PAR DEF. OU LE FICHIER
Lorsque vous aurez fini d'éditer les éléments, le message "ENREGIS-
TREMENT TERMINE." sera mis en surbrillance
à côté de "NON".
2 Appuyez sur la touche [NOM
D'UTILISATEUR] que vous souhaitez
éditer ou effacer.
QUITTER
NOM D’UTILISATEUR / MODIFIER/EFFACER
SELECTIONNER LE NOM D'UTILISATEUR A MODIFIER/EFFACER
1/1
Suzuki Sasaki
Hasegawa Nakata
Ono
TOUS UTIL.
Yamada
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Un écran d'entrée de mot de passe s'affichera.
3 Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
SAISIR MOT DE P. SUR CLAV. 10 TOUCHES.
ANNULER
BCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
5
ITIALE
Une fois que vous fini d'éditer les
éléments souhaités, appuyez sur la touche [QUITTER].
EFFACER
QUITTER
Pour éditer un autre nom d'utilisateur, répétez les
étapes 2 à 4.
Yamada
THIS USER NAME IS STORED
Pour quitter, appuyez sur la touche [QUITTER] de l'écran de l'étape 2.
REMARQUE
Si vous changez un nom d'utilisateur, le changement n'est pas actualisé avec un fichier enregistré précédemment (fichiers ou dossiers). Un autre
"NON" est affecté aux données après édition.
Après avoir entré le mot de passe, l'écran suivant s'affichera.
QUITTER
NOM D’UTILISATEUR / MODIFIER/EFFACER
No.001
NOM D'UTIL.
Yamada INITIALE
EFFACER
Yamada
MOT DE PASSE
SELEC. LE DOSSIER PAR DEF. OU LE FICHIER AVEC CE NOM D'UT. EST STOCKE.
ENREG. SOUS : DOSSIER PRINCIPAL
● Pour éditer un nom d'utilisateur, suivez les étapes
4 à 5.
● Pour effacer un nom d'utilisateur, suivez les étapes
6 à 7.
[Effacer]
6
Appuyez sur la touche [EFFACER].
EFFACER QUITTER
ITIALE Yamada
H THIS USER NAME IS STORED
7
Appuyez sur la touche [OUI].
EFFACER LE NOM D'UTILISATEUR ?
Yamada
NON
OUI
Vous retournerez à l'écran de l'étape 2. Pour effacer un autre nom d'utilisateur, répétez les
étapes 2, 3, 5 et 6.
Pour quitter, appuyez sur la touche [QUITTER] de l'écran de l'étape 2.
7-26
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
■ Création d'un dossier personnalisé
Il est possible de créer un maximum de 500 dossiers personnalisés. Si vous ne pouvez pas créer d'autres
impératif de définir un mot de passe lorsque vous créez un dossier. Pour créer un dossier personnalisé, suivez
les étapes 1 et 2 page 7-24, appuyez sur la touche [ENREGISTREMENT DOSSIER PERSO.] dans l'étape 3,
puis exécutez les étapes suivantes.
1
Appuyez sur la touche [NOM DE
DOSSIER].
5 Appuyez sur la touche [OK].
ENREGISTREMENT DOSSIER PERSO.
No.001
NOM DE DOSSIER
INITIAL
Le plus petit numéro qui n'a pas encore été programmé s'affiche automatiquement sous "No.". Appuyez sur le
NOM D'UTIL.
chiffre pour afficher un
écran d'entrée de caractères et entrez un nom de dossier (maximum 28 caractères). Voir page 7-
29 pour la procédure d'entrée de caractères.
2
Appuyer sur la touche [INITIALE].
ENREGISTREMENT DOSSIER PERSO.
No.001
NOM DE DOSSIER
USER FOLDER 1
INITIALE
NOM D'UTIL.
P
Un écran d'entrée de caractères s'affiche.
Entrez un maximum de
10 caractères de
d'entrée de caractères.
3 Si vous souhaitez définir un mot de passe pour le nouveau dossier, appuyez sur la touche [MOT DE PASSE].
ENREGISTREMENT DOSSIER PERSO.
No.001
NOM DE DOSSIER
INITIALE
NOM D'UTIL.
USER FOLDER 1
MOT DE PASSE
Il n'est pas indispensable de définir un mot de passe.
Si vous ne définissez pas de mot de passe, passez à l'étape 6.
ANNULER
LAV. 10 TOUCHES.
6 Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.].
No.001
Vous sélectionnez un
NOM DE DOSSIER
ENREGISTREMENT DOSSIER PERSO.
SELECTIONNER LE NOM D'UTILISATEUR.
Suzuki Sasaki
Ono
INITIALE
NOM D'UTIL.
Hasegawa
QUITTER
OK
USER FOLDER 1
USER1
Nakata
Yamada
MOT D nom d'utilisateur qui sera associé au nom de dossier que vous programmez.
Il est pas impératif de sélectionner un nom d'utilisateur.
7 Les noms d'utilisateurs programmés s'affichent. Appuyez sur le nom d'utilisateur souhaité. Si vous ne souhaitez utiliser aucun des noms d'utilisateurs qui s'affichent, appuyez sur la touche
[AJOUTER NOUVEAU] pour programmer un nouveau nom d'utilisateur.
1/1
OK
AJOUTER NOUVEAU
TOUS DOSS.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
4
Définissez un mot de passe pour le dossier (entrez un mot de passe à 5 chiffres à l'aide des touches numériques).
Il s'agira du mot de passe pour le nom de dossier entrée dans l'étape 1.
Si vous appuyez sur un nom d'utilisateur, un écran d'entrée de mot de passe apparaît.
Si vous avez appuyé sur la touche [AJOUTER
NOUVEAU], programmez un nom d'utilisateur
comme expliqué à la page 7-25. Le nom de
dossier programmé dans l'étape 1 sera sélectionné en tant que dossier pour l'utilisateur.
8 Entrez le mot de passe à 5 chiffre correspondant au nom d'utilisateur sélectionné à l'aide des touches numériques.
7
SAISIR MOT DE P. SUR CLAV. 10 TOUCHES.
ANNULER
BCD
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
7-27
RÉGLAGES PERSONNALISÉS
9 Appuyez sur la touche [OK].
10 Pour quitter la fonction, appuyez sur la touche [QUITTER]. Pour créer un autre dossier, appuyez sur la touche [SUIVANT].
1/1
JKLMN OPQRST
UVWXYZ
OK
AJOUTER NOUVEAU
E PASSE
SUIVANT
QUITTER
Si vous avez appuyé sur la touche
[QUITTER] , vous retournerez à
l'écran de l'étape 3 page 7-24. Si
vous avez appuyé sur la touche
[SUIVANT], un nouvel écran de dossier s'affichera. Répétez les
étapes 1 à 10 pour programmer un nouveau dossier.
■ Editer/effacer un dossier personnalisé
Pour éditer un dossier précédemment créé (changer le nom du dossier, les initiales, le mot de passe ou le nom
Si vous effacez un dossier…
Un dossier contenant des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez le fichier dans un autre dossier ou effacez-le avant d'effacer le dossier.
: [DEPLACER] (Voir page 7-22) : [EFFACER] (Voir page 7-22)
1
Appuyez sur la touche [MODIFER/
EFFACER DOSSIER PESONNALISE].
MODIFIER/EFFACER UTILISATEUR
MODIFIER/EFFACER DOSSIER PERSONALISE
[Editer]
4 Appuyez sur la touche de chaque élément que vous souhaitez éditer (éditer comme
expliqué aux étapes 1 à 10 dans "Création d'un dossier personnalisé" à la page 7-27).
EFFACER QUITTER
DOSSIER PERSONNALISE / MODIFIER/EFFACER
No.001
ENREGISTREMENT TERMINE.
NOM DE DOSSIER
USER FOLDER 1
USER1
INITIALE
MOT DE PASSE
2 Appuyez sur la touche [NOM DE DOSSIER] que vous souhaitez éditer ou effacer.
QUITTER
DOSSIER PERSONNALISE / MODIFIER/EFFACER
SELECTIONNER LE DOSSIER PERSO. A MODIFIER/EFFACER
CUSTOM FOLDER 1 CUSTOM FOLDER 2
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
ABCD
CUSTOM FOLDER 8
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/2
Si un mot de passe a été défini pour le dossier, un
écran d'entré du mot de passe s'affiche alors.
Entrez le mot de passe à 5 chiffres à l’aide des touches numériques.
3 Editer ou effacer un dossier.
EFFACER
DOSSIER PERSONNALISE / MODIFIER/EFFACER
No.001
NOM DE DOSSIER
USER FOLDER 1
INITIALE
USER1
MOT DE PASSE
*****
QUITTER
5
NOM D'UTIL.
Yamada
Après avoir édité les éléments et être retourné à l'écran de l'étape 3, le message "ENREGISTREMENT
TERMINE." sera mis en surbrillance à droite de "No.".
Pour arrêter l'utilisation d'un mot de passe, appuyez sur la touche [MOT DE PASSE], puis sur la touche [OK] sans rien entrer pour le mot de passe. [-] s'affichera et le mot de passe sera annulé.
Une fois que vous fini d'éditer les
éléments souhaités, appuyez sur la touche [QUITTER].
Pour éditer un autre dossier, répétez les étapes 2 à 5.
[Effacer]
6 Appuyez sur la touche [EFFACER].
EFFACER
QUITTER
NOM D'UTIL.
Yamada
PASSE
– – – – –
●Pour éditer un nom de dossier, suivez les étapes
4 à 5.
●Pour effacer le dossier, suivez les étapes 6 à 7.
●Pour quitter la fonction, appuyez sur la touche
[QUITTER].
7 Appuyez sur la touche [OUI].
EFFACER LE DOSSIER ?
USER FOLDER 1
NON OUI
Vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
Pour effacer un autre dossier, suivez les
étapes 2, 6 à 7. Pour quitter, appuyez sur la touche [QUITTER] de l'écran de l'étape 2.
7-28
ENTREE DE CARACTERES
Pour entrer ou éditer des caractères dans les écrans de réglage, par exemple les écrans avec touche de composition automatique, suivez les étapes ci-dessous. Vous pouvez entrer des caractères alphabétiques, des caractères spéciaux, des chiffres ainsi que des symboles.
■ Entrer des caractères alphabétiques
(Exemple : Sharp äÄ)
1 Appuyez sur la touche [S].
5 Appuyez sur la touche [ ÃÄÂ/ãäâ].
NOM D’ADRESSE
ANNULER
Aucun caractère ne peut être entré après le repère " ".
ANNULER
NOM D’ADRESSE
Sharp
2
Pour commuter entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche [ABC abc].
Lorsque ABC est mis en surbrillance, vous pouvez entrer les lettres majuscules.
Appuyez sur la touche [ABC
NOM D’ADRESSE
S
ESPACE
abc].
ANNULER
ESPACE
6 Appuyez sur la touche [ä].
NOM D’ADRESSE
Sharp
ANNULER
ESPACE
Pour commuter entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche [ÃÄÂ ãäâ].
Lorsque ãäâ est mis en surbrillance, vous pouvez entrer les lettres minuscules.
7 Appuyez sur la touche [ÃÄÂ ãäâ].
NOM D’ADRESSE
ANNULER
Sharp ä
ESPACE
3
Appuyez sur la touche [h], la touche [a], la touche [r], et la touche [p].
ANNULER NOM D’ADRESSE
Shar
ESPACE
8 Appuyez sur la touche [Ä].
NOM D’ADRESSE
Sharp ä
ANNULER
7
ESPACE
Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche
pour déplacer le curseur ( ) d'un espace et entrez le caractère correct. Vous pouvez
également appuyer sur la touche [AB/ab
12#$%] pendant l'entrée pour entrer un chiffre ou un symbole.
4 Appuyez sur la touche [ESPACE].
ANNULER NOM D’ADRESSE
Sharp
ESPACE
Vous pouvez appuyer sur la touche [ABC/abc] pendant la saisie pour retourner à l'entrée alphabétique. Vous pouvez également entrer des chiffres et des symboles.
9 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
NOM D’ADRESSE
ANNULER
Sharp äÄ
ESPACE
Le curseur ( ) se déplace vers la droite et un espace est entré.
ESPACE
Vous quitterez l'écran d'entrée de caractères et retournerez à l'écran de programmation. Si vous appuyez sur la touche [ANNULER], vous retournerez à l'écran de programmation sans enregistrer les caractères entrés.
7-29
ENTREE DE CARACTERES
■ Entrer les chiffres et les symboles
1
Appuyez sur la touche [AB/ab 12#$%].
NOM D’ADRESSE
ANNULER
3
Une fois que vous avez fini d'entrer les caractères, appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
NOM D’ADRESSE
1&1
ESPACE
Lorsque les caractères "12#$%" sont mis en surbrillance, le mode chiffres/symboles est sélectionné.
2
Entrez le chiffre ou le symbole souhaité.
Vous pouvez entrer les chiffres et les symboles comme suit :
Ecran 1/2
NOM D’ADRESSE ANNULER
Ecran 2/2
NOM D’ADRESSE
ESPACE
ANNULER
ESPACE
Vous quitterez l'écran d'entrée de caractères et retournerez à l'écran de programmation. Si vous appuyez sur la touche [ANNULER], vous retournerez à l'écran de programmation sans enregistrer les caractères entrés.
REMARQUE
Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés pour entrer un nom de fichier ou de dossier.
:::
\ ?
/ " ; : ,
< > !
* | & #
Selon l'environnement d'utilisation du système d'exploitation, les espaces et symboles ci-dessous peuvent ne pas être utilisés.
Par exemple, les liens hypertexte peuvent ne pas fonctionner correctement ou des caractères inattendus peuvent apparaître.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _
ESPACE
Changez d'écran en appuyant sur la touche ou la touche affiché à l'écran. Si vous avez fait une erreur, appuyez sur la touche pour déplacer le curseur ( ) d'un espace et entrez le caractère correct.
Vous pouvez poursuivre en appuyant sur les touches pour entrer les caractères. Vous pouvez
également appuyer sur une autre touche de sélection des caractères (touche [ ÃÄÂ/ãäâ] ou touche [AB/ab 12#$%]) pour entrer des caractères autres que des chiffres et des symboles.
7-30
RESOLUTION DES PROBLEMES
Cette section explique les problèmes fréquemment rencontrés avec l'utilisation de la fonction d'archivage de documents, Si vous rencontrez une quelconque difficulté, reportez-vous au tableau suivant. Pour obtenir des informations sur des problèmes généraux liés à l'appareil, l'imprimante, le télécopieur, le scanner réseau, consultez les sections de dépannage des manuels correspondants.
Problème
Un fichier sauvegardé a disparu.
Un fichier ne peut pas être effacé.
L'attribut d'un fichier ne peut pas être réglé sur
[CONFIDENTIEL].
L'attribut d'un fichier ne peut pas être changé sur
[PROTEGER].
Le nom d'un dossier de fichier temporaire est coupé.
Vérification
Le fichier a-t-il été appelé, puis imprimé en appuyant sur la touche [IMPRIMER ET
EFFACER LES DONNEES] ?
L'attribut du fichier est-il réglé sur
[PROTEGER] ?
Le fichier se trouve-t-il dans le dossier principal ou dans le dossier personnalisé ?
Le fichier est-il paramétré sur
[CONFIDENTIEL] ?
Ce nom était-il programmé dans les réglages de transmission avancés ?
Le fichier a-t-il été sauvegardé avec une faible résolution ?
Solution
Un fichier imprimé en utilisant la touche
[IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES] s'efface automatiquement après l'impression. Pour imprimer un fichier sans l'effacer, utilisez la touche [IMPRIMER ET
SAUVEGARDER LES DONNEES]
Un fichier ne peut pas être effacé lorsque son attribut est réglé sur [PROTEGER].
Changez l'attribut sur [PARTAGE], puis effacez le fichier.
Un fichier sauvegardé dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être réglé sur [CONFIDENTIEL]. Déplacez le fichier dans un autre dossier ou paramétrez-le sur
[PROTEGER].
Un fichier ne peut pas être simultanément paramétré sur [CONFIDENTIEL] et sur
[PROTEGER]. Si le fichier est paramétré sur
[CONFIDENTIEL] , utilisez [CHANGEMENT
DE PROPRIETE] (page 7-21) pour
[PROTEGER].
Si le nom était programmé dans les réglages de transmission avancés avant la sauvegarde du fichier dans le dossier des fichiers temporaires, ce nom sera utilisé.
Toutefois, si le nom est plus long que la longueur maximum des noms du dossier de fichiers temporaires (30 caractères), les caractères excédentaires seront coupés.
Un fichier sauvegardé ne peut pas être transmis avec une résolution supérieure à celle avec laquelle il a été sauvegardé.
Il est possible d'effectuer des réglages de résolution.
Vous ne pouvez pas enregistrer ou modifier un nom de fichier.
Vous ne pouvez pas enregistrer ou modifier un nom de dossier personnalisé.
La vitesse d'impression d'un fichier sauvegardé est faible.
Des taches noires apparaissent lors de l'impression d'un fichier enregistré avec la fonction d'archivage de documents.
Avez-vous entré des caractères interdits dans le nom de fichier ?
Avez-vous entré des caractères interdits dans le nom de dossier ?
Le fichier a été sauvegardé en utilisant l'un des paramètres de résolution suivants :
● Résolution de 200 x 200 dpi.
● STANDARD (200 x 100 dpi) ou FIN (200 x
200 dpi)
Avez-vous selectionne l'une des resolutions ci-dessous pour enregistrer le fichier ?
● 600 x 600 dpi.
● 600 x 600 dpi et DEMI TON
Pour verifier la resolution du fichier enregistre, appuyez sur la touche [DETAIL] a l'etape 5 de la page 7-16.
Certains caractères (symboles) ne sont pas acceptés dans les noms de fichier. (Voir
"ENTREE DE CARACTERES" ((Entrée de chiffres et de symboles) page 7-29.
Certains caractères (symboles) ne sont pas acceptés dans les noms de dossier. (Voir
"ENTREE DE CARACTERES" (Entrée de chiffres et de symboles) page 7-29.
Si vous sauvegardez un fichier en utilisant l'un des paramètres de résolution situés à gauche, la vitesse d'impression est inférieure à celle obtenue en utilisant d'autres paramètres de résolution.
Ce problème peut être partiellement résolu en sélectionnant une résolution de 600x600 ppp lors de l'enregistrement d'un fichier numérisé. Vous pouvez également sélectionner l'option DEMI TON après avoir sélectionné la résolution de 600x600 dpis si le document est clair.
7
7-31
CHAPITRE 8
CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
Le présent chapitre contient des informations utiles relatives à l'appareil.
Page
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES ................................................... 8-2
8-1
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Type
Système d'impression
Système d'exposition
Système de développeur
Système d'alimentation papier
Dispositif de fixation
Résolution
Graduation
Originaux
Papier copie
Formats de copie
Temps de préchauffage
Première copie
Taux de reproduction
Console
Système électrophotographique
OPC
Développement à brosse magnétique à deux composants de type sec
4 magasins et plateau d'alimentation auxiliaire
Rouleaux chauffants
Numérisation: 600 x 600 dpi, sortie : 600 x 600 dpi
256 niveaux
Feuilles, documents reliés
Format maximum : A3 ou 11" x 17"
Papier ordinaire et papiers spéciaux
Max. A3 ou 11" x 17", min. A5R ou 5-1/2" x 8-1/2"R, carte postale
Bande technique : Max. 8 mm ou 21/64" (bords avant et arrière), max. 8 mm ou 21/64" (le long de tous les autres bords au total)
120 secondes ou inférieur
MX-M550U/MX-M620U/MX-M550N/MX-M620N : 4,0 secondes ou inférieur*
MX-M700U/MX-M700N : 3,5 secondes ou inférieur*
* (lorsque le papier A4 (8-1/2"x11") est alimenté horizontalement depuis le magasin 1)
Variable : 25 à 400% par incrément de 1%, total 376 étapes
Préréglages fixes: 25%, 50%, 70%, 81%, 86%, 100%, 115%, 122%, 141%, 200% et 400% pour système AB, 25%, 64%, 77%, 100%, 121%, 129%, 200% et 400% pour système en pouce.
999 copies Copie en continu
Dimensions
(avec chargeur automatique de documents)
Poids (unité principale uniquement)
Dimensions hors tout (quand le plateau d’alimentation auxiliaire est déplié)
Puissance électrique requise
728 mm (L) x 679 mm (P) x 1192 mm (H) (28-43/64" (L) x 26-47/64" (P) x 46-15/16" (H))
Environ 185 kg (environ 408 lbs.)
1263 mm (L) x 679 mm (P) (49-23/32" (L) x 26-47/64" (P))
Tension locale ±10% (pour les besoins en alimentation électrique, voir plaquette signalétique située à l'arrière de l'unité principale.)
Consommation
Conditions de fonctionnement
220-240T 8A 1,84 kW
120-127T 16A 1,8 kW
Température : 10°C à 30°C (50°F à 86°F)
Humidité : 20% à 85%
Chargeur automatique de documents
Type
Format original
Capacité
Vitesse de défilement des originaux
Alimentation électrique
Système de numérisation simultanée recto verso
A3 à A5 (11" x 17" à 5-1/2" x 8-1/2")
Maximum : 150 feuilles (80 g/m2 (20 lbs.)) ou hauteur totale de la pile : 19,5 mm
(49/64") ou moins.
Recto : 65 pages/mn
Recto verso : 76 pages/mn
Délivré depuis l'appareil
Les illustrations et le contenu peuvent présenter des différences en raison des améliorations apportées à l'appareil.
8-2
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Vitesse de copie en continu (lorsque la fonction décalage n'est pas utilisée)
Format du papier de copie
MX-M550U/MX-M550N MX-M620U/MX-M620N MX-M700U/MX-M700N
100% / Réduction / Agrandissement
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
30 copies/min.
35 copies/min.
34 copies/min.
39 copies/min.
39 copies/min.
45 copies/min.
A4 (8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 11"R)
B5 (7-1/4" x 10-1/2")
B5R (7-1/4" x 10-1/2"R)
A5R (8-1/2" x 5-1/2"R)
55 copies/min.
40 copies/min.
55 copies/min.
40 copies/min.
40 copies/min.
62 copies/min.
45 copies/min.
62 copies/min.
45 copies/min.
45 copies/min.
70 copies/min.
48 copies/min.
70 copies/min.
48 copies/min.
48 copies/min.
Caractéristiques du plateau central
Méthode de sortie Sortie face imprimée vers le bas
Nombre maximum de feuilles
(80 g/m
2
(20lbs.)
/papier recommandé)
Type de papier
250 feuilles*
Papier ordinaire et papiers spéciaux
* Le nombre maximum de pages acceptées varie en fonction des conditions ambiantes du site d'implantation de l'appareil, du type de papier ainsi que des conditions de stockage du papier.
Emissions sonores (mesure selon ISO7779)
Niveau de puissance acoustique
LwA
Niveau de pression acoustique L pA
(référence)
Positions spectateurs
Position opérateur
* Emissions sonores en cas d'installation d'équipements périphériques
Mode impression
7.3B
58dB(A)
58dB(A)
Concentration des émissions (mesurées selon RAL-UZ62 : édition janvier 2002)
Ozone
Poussière
Styrène
0,02 m g/m
3
ou inférieur
0,075 m g/m
3
ou inférieur
0,07 m g/m
3
ou inférieur
Mode veille
5.0B
34dB(A)
35dB(A)
8
8-3
INDEX
Touche [ ]........................................................... 1-13
Touche [#/P] ......................................................... 1-13
■ Chiffres
2en1 ............................................................ 5-24, 7-12
■ A
Affichage d'alarme ............................................... 3-16
Agrafeuse ............................................................... 3-2
Agrandissement ................................................... 4-15
Appareils périphériques .............................. 1-10, 1-12
Appel et utilisation d'un fichier.............................. 7-13
Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé .......... 7-15
-Card shot ..................................1-6, 5-2, 5-29, 7-12
-Changement de propriété ................................ 7-21
-Déplacer........................................................... 7-22
-Détail................................................................ 7-22
-Effacer.............................................................. 7-22
-Envoyer ............................................................ 7-20
-Imprimer........................................................... 7-17
Assistance
-Finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval..... 3-13
-Fonction d'archivage de documents ................ 7-31
-Fonctionnement du copieur ............................... 6-3
-Informations générales ......................... 2-32 à 2-34
-Module d’insertion............................................ 3-18
Attributs .................................................................. 7-3
■ B
Blocage des originaux.......................................... 2-31
Blocage papier .............2-23 à 2-31, 3-11 à 3-12, 3-18
Blocage papier dans la zone d'alimentation du papier ................... 2-26 à 2-30
■ C
Capot de l'unité de transfert des documents. 2-31, 4-3
Capot du module recto verso ............................... 1-11
Capot gauche du magasin papier ........................ 1-11
Capot inférieur........................................................ 3-2
Capot latéral droit ................................................. 1-11
Capot supérieur...................................................... 3-2
Capot supérieur du magasin grande capacité ..... 1-11
Caractéristiques techniques.......................... 8-2 à 8-3
-Finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval 3-2 à 3-3
-Magasin grande capacité (AR-LC6)................... 2-7
Magasin grande capacité (AR-LC7)................... 2-8
-Module de perforation ........................................ 3-3
-Module d’insertion............................................ 3-14
Caractéristiques techniques des magasins.......... 2-12
Carte mémoire d'extension de 256 Mo .....................1-12
Cartes postales ................................ 2-10 à 2-11, 4-20
Cartouche d'agrafes ............................................... 3-3
Cartouche de toner ..................................... 1-11, 2-21
Changement de reliure......................................... 4-13
Changer le format de papier dans le magasin .............
...................................................................... 2-3 à 2-6
Chargement du papier ........................................... 2-2
-Magasin 1 - magasin 2....................................... 2-2
-Magasin 3 .......................................................... 2-5
-Magasin 5 ................................................. 2-7 à 2-9
8-4
-Plateau d'alimentation auxiliaire....................... 2-10
Chargeur automatique de documents .. 1-10, 2-31, 4-2
Chargeur automatique de documents .........................
-Blocage des originaux...................................... 2-31
-Copies recto ....................................................... 4-7
-Copie recto verso automatique ........................ 4-10
-Entretien par l'utilisateur..................................... 6-2
-Originaux acceptés ............................................ 4-2
-Réglage des originaux ....................................... 4-3
Commande expéditeur ......................................... 2-18
Compteur total...................................................... 2-20
Confidentiel ............................................................ 7-3
Construction de travail.....................1-5, 5-2, 5-8, 7-12
Contraste de l'affichage........................................ 2-20
Contrôle adresse .................................................. 2-18
Contrôle de l’archivage de documents ................. 2-18
Copie avec rotation ................................................ 4-4
Copie bloc-notes ....................................1-6, 5-2, 5-26
Copie de livre ......................................... 1-5, 5-2, 5-26
Copie en brochure....................................1-4, 5-2, 5-6
Copie multiple......................................... 1-5, 5-3, 5-24
Copie recto .................................................... 4-7, 4-11
Copie recto-Chargeur automatique de documents 4-7
Copie recto-Vitre d'exposition............................... 4-11
Copie recto verso ................................. 1-3, 4-10, 4-13
Copie recto verso automatique
-Chargeur automatique de documents.............. 4-10
-Vitre d'exposition .............................................. 4-13
Copie sur deux pages ..............................1-4, 5-2, 5-5
Copie tandem ......................................... 1-5, 5-2, 5-10
Couverture avant........................................... 1-10, 3-2
Couvertures/intercalaires .......................1-5, 5-2, 5-12
Création d'un dossier personnalisé ...................... 7-27
■ D
Décalage ......................................................... 1-7, 3-4
Décalage de la marge ..............................1-4, 5-2, 5-3
Directives du programme Energy Star ................... 1-9
Dossier fichiers temporaires................................... 7-3
Dossier personnalisé.................7-3, 7-24, 7-27 à 7-28
Dossier principal..................................................... 7-3
■ E
Ecran d'état des travaux....................................... 1-15
Ecran principal ....................................................... 5-2
Ecran tactile...................................1-13, 1-14, 7-4, 7-5
Edition et effacement
-Dossier personnalisé ....................................... 7-28
-Noms d'utilisateur............................................. 7-26
Effacement ......................................1-4, 5-2, 5-4, 7-12
Effacement du centre ............................................. 5-4
Entrées alphabétiques .............................. 7-29 à 7-30
Entretien par l'utilisateur......................................... 6-2
Entretien requis .................................................... 2-32
Etat de l'imprimante.............................................. 2-18
Etiquettes ............................................................. 2-12
Evacuer les déchets de perforation ...................... 3-10
Exemples de couvertures et intercalaires 5-176 à 5-22
-Couvertures .......................................... 5-18 à 5-21
-Intercalaires ..................................................... 5-22
INDEX
Extraction du papier bloqué ................................. 2-23
-Chargeur automatique de documents.............. 2-31
-Finisseur/finisseur agrafeur piqûre à cheval..... 3-11
-Magasin 1 - magasin 2..................................... 2-26
-Magasin 3 - magasin 4..................................... 2-27
-Magasin 5 ............................................. 2-29 à 2-30
-Module d’insertion............................................ 3-17
-Module recto verso .......................................... 2-25
-Plateau d'alimentation auxiliaire ...................... 2-28
-Zone de transport, zone de fixation et zone de sortie ................................................................. 2-24
■ F
Finisseur........................................................ 1-10, 3-2
Finisseur agrafeur piqûre à cheval ................ 1-10, 3-2
Fonction d'archivage de documents................ 1-7, 7-1
Fonctions................................................................ 1-3
Fonctions d'économie d'énergie............................. 1-9
Fonctions principales .................................... 1-3 à 1-8
Format d'original ...................................... 4-2, 4-5, 4-6
Formats standard .......................................... 1-2, 2-13
Formats non standard .................2-12, 2-14, 2-17, 4-5
Formats standard des systèmes AB et en pouce .. 1-2
■ G
Grisé..................................................................... 1-14
Groupe ..................................................... 1-3, 3-4, 4-9
Guides pour originaux ............................................ 4-3
■ H
Horloge................................................................. 2-18
■ I
Icône .................................................... 1-14, 5-17, 7-5
Image miroir ........................................... 1-6, 5-2, 5-31
Impression des listes............................................ 2-20
Impression recto verso automatique .................... 2-10
Information ........................................................... 2-23
Informations complémentaires sur le papier ordinaire ....................................................................2-13
Informations complémentaires sur les supports spéciaux .......................................... 2-13
Instructions d'installation ........................................ 0-2
Intercalaires..................................................................
............. 2-6, 2-10, 2-12 à 2-13, 3-15, 4-20, 5-12, 5-27
Intercalaires pour transparents .............. 1-5, 5-2, 5-23
Intérieur ................................................................ 1-11
Interrupteur général..................................... 1-11, 1-17
Interrupteur principal ................................... 1-11, 1-17
Interruption d'un travail de copie ................... 1-7, 5-46
■ K
Kit de sécurité des données................................. 1-12
Kit d'extension I-fax .............................................. 1-12
Kit d'extension PS3 .............................................. 1-12
Kit d'extension réseau .......................................... 1-12
Kit d'extension scanner réseau ............................ 1-12
Kit d'extension télécopieur ................................... 1-12
Kit polices code barre........................................... 1-12
■ L
L'appareil ne fonctionne pas.......................... 2-32, 6-3
Levier de déverrouillage du capot latéral gauche. 1-11
Liste des expéditeurs ........................................... 2-20
Liste de tous les réglages personnalisés ............. 2-20
Liste des adresses d'envoi ................................... 2-20
Liste utilisateurs/dossiers d'archivage .................. 2-20
LOGOUT .............................................................. 1-13
■ M
Magasin......................................................... 1-10, 3-2
Magasin 1....................................1-10, 2-2 à 2-4, 2-26
Magasin 2....................................1-10, 2-2 à 2-4, 2-26
Magasin 3............................................. 1-10, 2-5, 2-27
Magasin 4............................................. 1-10, 2-6, 2-27
Magasin 5............................ 1-10, 2-7, 2-8, 2-29, 2-30
Magasin grande capacité (AR-LC6) ..... 1-10, 2-7, 2-29
Magasin grande capacité (AR-LC7) ..... 1-10, 2-8, 2-30
Mémoire fax supplémentaire ................................ 1-12
Mise en place des originaux................................... 4-3
Mise en surbrillance ............................................. 1-14
Mode d'économie d'énergie ................................... 1-9
Mode de mise hors tension auto. ........................... 1-9
Mode spéciaux (Fonction d'archivage de documents)... 7-12
Mode utilisation controlée .................................... 1-18
Modes spéciaux (Fonctionnement du copieur) ...... 5-2
Module d'intégration d'applications ...................... 1-12
Module de communication d'applications.... 1-12, 3-19
Module de compte externe.......................... 1-12, 3-20
Module de perforation ................................... 1-11, 3-2
Module d’insertion ................................ 1-8, 1-10, 3-14
Module recto verso............................................... 1-11
Mot de passe.......................................................... 7-8
■ N
N/B inversé .............................................1-6, 5-2, 5-31
Nombre de pages imprimées ............................... 1-18
Nombre de pages transmises (numérisées) ........ 1-18
Nombre total d'originaux ........................................ 4-2
Nom d'utilisateur........................................ 7-24 à 7-26
Noms des éléments
-Extérieur........................................................... 1-10
-Finisseur et finisseur agrafeur piqûre à cheval... 3-2
-Intérieur............................................................ 1-11
-Magasins............................................................ 2-2
-Module d’insertion............................................ 3-14
-Tableau de bord ............................... 1-13, 3-15, 7-4
NUNMERISATION SUR 2 PAGES ....................... 7-12
Numéro de compte............................................... 1-18
■ O
Orientation de l'original ................................... 3-5, 4-4
Original livre ........................................................... 5-5
Originaux acceptés ................................................ 4-2
OSA Sharp ........................................................... 3-19
■ P
Page de test de l'imprimante ................................ 2-20
Papier épais ................................................ 2-12, 2-13
Papier gondolé ..................................................... 2-33
8-5
8
INDEX
Papier ordinaire ......................................... 2-12 à 2-13
Papier spécial............................................ 2-12 à 2-23
Papiers spéciaux .................................................. 4-20
Partage................................................................... 7-3
Paysage ................................................................. 1-2
Perforation ....................................................... 1-8, 3-5
Photo.................................................................... 4-14
Piqûre à cheval................................................ 1-8, 3-5
Plateau central .............................................. 1-10, 4-9
Plateau d'alimentation auxiliaire......... 1-10, 2-28, 4-20
Plateau de sortie ............................................. 1-9, 4-9
Plateau du chargeur de documents ................ 4-2, 4-3
Plateau du finisseur agrafeur piqûre à cheval ........ 3-2
Portrait.................................................................... 1-2
Positions d'agrafage ............................................... 3-4
Préchauffage ........................................................ 2-32
Procédure générale d'utilisation des fonctions spéciales ................................................................ 5-2
Programmes de travail ....................... 1-6, 5-44 à 5-45
-Appel................................................................ 5-45
-Effacement ....................................................... 5-45
-Enregistrer ....................................................... 5-44
Programmes du responsable ............................... 2-18
Protéger ................................................................. 7-3
Puissance.................................................... 1-17, 2-32
■ R
Réception/envoi données fax ............................... 2-18
Rechercher un fichier ................................ 7-13 à 7-14
Réduction ............................................................. 4-15
Réduction/Agrandissement ........................... 1-4, 4-15
Réglage automatique de l'exposition ................... 4-14
Réglage de l'exposition ................................. 1-3, 4-14
Réglage manuel de l'exposition ........................... 4-14
Réglages des magasins papier................... 2-14, 2-20
Réglages par défaut ............................................. 2-20
Réglages personnalisés.............................. 2-18, 7-24
Régler le format de papier......................... 2-14 à 2-17
Régler le type de papier ............................ 2-14 à 2-16
Remplacement de la cartouche d'agrafes..... 3-7 à 3-8
Remplacement des cartouches de toner ............. 2-21
Retrait des agrafes bloquées ...................... 3-9 à 3-10
Rotation d'image automatique................................ 4-4
■ S
Sauvegarder un fichier d'image de document .7-6 à 7-12
-Archivage .................................................. 7-7 à 7-8
-Fichier temporaire .............................................. 7-6
-Sauvegarder numérisation.................... 7-10 à 7-11
-Travaux d'impression ......................................... 7-9
Sélection automatique.......................................... 4-15
Sélection clavier ................................................... 2-20
Sélection manuelle............................................... 4-16
Sélectionner le mode d’exposition........................ 4-14
Sélectionner le niveau d'exposition ...................... 4-14
Sélectionner le plateau de sortie............................ 4-9
Sélectionner une fonction..................................... 1-14
Signification de "R"................................................. 1-2
Sortie...............................................3-4, 3-6, 4-9, 4-12
Stockage correct .................................................. 2-22
Stockage des fournitures...................................... 2-22
■ T
Table des matières ........................................ 0-5 à 0-6
Tableau de bord........................................... 1-10, 1-13
-Fonction d'archivage de documents................... 7-4
-Module d’insertion............................................ 3-15
Tambour photoconducteur.................................... 1-11
Taux auto.............................................................. 4-15
Taux de reproduction prédéfinis ........................... 4-16
Témoins mode IMPRESSION .............................. 1-13
Texte..................................................................... 4-14
Texte/photo........................................................... 4-14
Touche [AGRAFAGE] ........................................... 3-15
Touche [APPEL] .................................................. 1-16
Touche [ARCHIVAGE DOC.] ......................... 1-13, 7-4
Touche [ARRET/EFF.] .......................................... 1-16
Touche [C] .................................................... 1-13, 7-4
Touche [CA] .................................................. 1-13, 7-4
Touche [COPIE].................................................... 1-13
Touche [DECALAGE] ............................................. 3-6
Touche [DEPART]........................................ 1-13, 3-15
Touche [DETAIL]................................................... 1-16
Touche [DOSSIER D’ARCHIVAGE] ....................... 7-5
Touche [DOSSIER DE FICHIER TEMP.] ............... 7-5
Touche [ENVOI IMAGE] ...................................... 1-13
Touche [ETAT DISQ. DUR]..................................... 7-5
Touche [ÉTAT TRAVAUX] ..................................... 1-12
Touche [I-FAX]...................................................... 1-16
Touche [FAX] ........................................................ 1-16
Touche [FIN LECTURE] ....................... 4-12, 5-8 à 5-9
Touche [FINISSEUR MAGASIN] ............................ 3-6
Touche [GROUPE] ................................................ 3-6
Touche [IMPR. /COPIE]........................................ 1-16
Touche [LOGOUT]....................................... 1-13, 1-18
Touche [NUM. VERS]........................................... 1-15
Touche [NUMERISER VERS DISQUE DUR]......... 7-5
Touche [PERFORATION] .............................. 3-6, 3-15
Touche [PIQURE A CHEVAL] ............................... 3-6
Touche [PLATEAU CENTRAL] ............................... 3-6
Touche [PRIORITE].............................................. 1-16
Touche [RECHERCHE] .......................................... 7-5
Touche [REGLAGES PERSONNALISES]..... 1-13, 7-4
Touche [TRI AGRAFAGE] ...................................... 3-6
Touche [TRI] ........................................................... 3-6
Touche de sélection de mode............................... 1-15
Touche d’effacement ..................................... 1-13, 7-4
Touche effacement total ................................ 1-13, 7-4
Touches de commutation de l'affichage ............... 1-16
Touches de sélection de mode...................... 1-13, 7-4
Touches numériques ..................................... 1-13, 7-4
Transparents...................... 2-6, 2-12, 2-13, 4-20, 5-23
Tri .............................................................1-3, 3-4, 4-9
Tri agrafage ..................................................... 1-7, 3-4
8-6
■ U
Unité de fixation ................................. 1-11, 2-23, 2-24
■ V
Vitesse de copie en continu ................................... 8-3
Vitre d'exposition
-Copie recto verso automatique ........................ 4-13
-Copies recto..................................................... 4-11
-Entretien par l'utilisateur .................................... 6-2
-Mise en place des originaux .............................. 4-3
■ Z
Zoom .................................................................... 4-16
Zoom XY ....................................................... 1-4, 4-18
INDEX
8-7
8
A. Informations sur la mise au rebut à l'intention des utilisateurs privés (ménages)
1. Au sein de l'Union européenne
Attention : si vous souhaitez mettre cet appareil au rebut, ne le jetez pas dans une poubelle ordinaire !
Les appareils électriques et électroniques usagés doivent être traités séparément et conformément aux lois en vigueur en matière de traitement, de récupération et de recyclage adéquats de ces appareils.
Suite à la mise en oeuvre de ces dispositions dans les Etats membres, les ménages résidant au sein de l'Union européenne peuvent
Attention : votre produit comporte ce symbole. Il signifie que les produits
électriques et électroniques
désormais ramener gratuitement* leurs appareils électriques et électroniques usagés sur des sites de collecte désignés.
Dans certains pays*, votre détaillant reprendra
usagés ne doivent pas être mélangés avec les déchets ménagers généraux. Un système de collecte séparé est prévu pour ces produits.
également gratuitement votre ancien produit si vous achetez un produit neuf similaire.
*) Veuillez contacter votre administration locale pour plus de renseignements.
Si votre appareil électrique ou électronique usagé comporte des piles ou des accumulateurs, veuillez les mettre séparément et préalablement au rebut conformément à la législation locale en vigueur.
En veillant à la mise au rebut correcte de ce produit, vous contribuerez à assurer le traitement, la récupération et le recyclage nécessaires de ces déchets, et préviendrez ainsi les effets néfastes potentiels de leur mauvaise gestion sur l'environnement et la santé humaine.
2. Pays hors de l'Union européenne
Si vous souhaitez mettre ce produit au rebut, veuillez contacter votre administration locale qui vous renseignera sur la méthode d'élimination correcte de cet appareil.
Suisse : les équipements électriques ou électroniques usagés peuvent être ramenés gratuitement au détaillant, même si vous n'achetez pas un nouvel appareil. Pour obtenir la liste des autres sites de collecte, veuillez vous reporter à la page d'accueil du site
www.swico.ch
ou www.sens.ch
.
B
. Informations sur la mise au rebut à l'intention des entreprises
1. Au sein de l'Union européenne
Si ce produit est utilisé dans le cadre des activités de votre entreprise et que vous souhaitiez le mettre au rebut :
Veuillez contacter votre revendeur SHARP qui vous informera des conditions de reprise du produit. Les frais de reprise et de recyclage pourront vous être facturés.
Les produits de petite taille (et en petites quantités) pourront être repris par vos organisations de collecte locales.
Espagne : veuillez contacter l'organisation de collecte existante ou votre administration locale pour les modalités de reprise de vos produits usagés.
2. Pays hors de l'Union européenne
Si vous souhaitez mettre ce produit au rebut, veuillez contacter votre administration locale qui vous renseignera sur la méthode d'élimination correcte de cet appareil.
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH
Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg
Ce manuel a été imprimé avec de l'encre à base végétale d'huile de soja pour aider à la protection de l'environnement.
Imprimé sur papier 100 % recyclé
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