Xerox App Gallery Mode d'emploi

Version 2.0
Octobre 2023
Plateforme
Xerox® Workflow
Central
Guide de l’utilisateur
© 2023 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox Extensible Interface Platform®, AltaLink®,
VersaLink® et ConnectKey® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays. BR39428
Les marques de commerce d’autres sociétés sont également reconnues.
Version du document : 2.0 (octobre 2023).
Version du document : 1.0 (septembre 2021).
Préface
La plateforme Workflow Central de Xerox® est un service logiciel hébergé dans le cloud qui automatise les
tâches centrées sur les documents papier ou numériques.
Ce document est utilisé par les utilisateurs finaux pour mieux comprendre la plateforme Workflow Central
de Xerox® et Gallery App. Il décrit également les différents flux de travail qui peuvent être appliqués.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
i
Table des matières
1.
Description .................................................................................................................................................................................................... 1-1
Abonnements et fonctionnalités ........................................................................................................................................................ 1-1
Caractéristiques de l’appareil ............................................................................................................................................................... 1-2
Configuration requise du navigateur ............................................................................................................................................... 1-2
2.
Installation de la plateforme Xerox® Workflow Central sur un appareil multifonction ........................................... 2-3
Installez Workflow Central App à partir du portail Internet de Xerox App Gallery (Abonnement). .............. 2-3
Installation de l’appli Workflow Central à partir du portail Xerox App Gallery (appli d’essai) ......................... 2-4
Configuration initiale du compte Workflow Central ........................................................................................................... 2-4
Propriétaire de l’abonnement .............................................................................................................................................................. 2-5
Gérer les utilisateurs ............................................................................................................................................................................ 2-5
Gérer l’abonnement ............................................................................................................................................................................ 2-6
Utilisateurs .................................................................................................................................................................................................... 2-7
3.
Portail de la plateforme Workflow Central de Xerox® .............................................................................................................. 3-8
Flux de travail ............................................................................................................................................................................................... 3-8
Convertir en MS Office ....................................................................................................................................................................... 3-9
Expurger ................................................................................................................................................................................................. 3-10
Traduire .................................................................................................................................................................................................. 3-11
Convertir en audio ............................................................................................................................................................................ 3-12
Écriture manuscrite en texte ........................................................................................................................................................ 3-13
Résumer ................................................................................................................................................................................................. 3-14
Fusionner ............................................................................................................................................................................................... 3-15
Protéger (abonnement Avancé requis) ................................................................................................................................... 3-16
Documents actifs .............................................................................................................................................................................. 3-17
Envoyer un fax .................................................................................................................................................................................... 3-18
Convertir en pdf ................................................................................................................................................................................. 3-19
Flux de travail enregistrés .............................................................................................................................................................. 3-20
Flux de travail combinés (abonnement Avancé requis) ....................................................................................................... 3-21
Flux de travail automatisés (abonnement Avancé requis) ................................................................................................. 3-22
4.
Application Xerox Workflow® Central Device ............................................................................................................................ 4-25
Convertir en MS Office .................................................................................................................................................................... 4-25
Expurger ................................................................................................................................................................................................. 4-26
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
ii
Traduire .................................................................................................................................................................................................. 4-27
Convertir en audio ............................................................................................................................................................................ 4-28
Écriture manuscrite en texte ........................................................................................................................................................ 4-29
Résumer ................................................................................................................................................................................................. 4-30
Envoyer un fax .................................................................................................................................................................................... 4-31
Convertir en pdf ................................................................................................................................................................................. 4-31
Flux de travail combinés ................................................................................................................................................................ 4-32
Flux de travail enregistrés .............................................................................................................................................................. 4-32
5.
Assistance ................................................................................................................................................................................................... 5-33
6.
Annexe A – Configuration de l’authentification unique pour l’utilisation d’un appareil multifonction......... 6-34
Configuration de l’authentification unique : l’appli est répertoriée dans Xerox ® Workplace Suite ......... 6-34
Configuration de l’authentification unique : l’appli est répertoriée dans Xerox Workplace Suite .............. 6-34
7.
Annexe B – Foire aux questions ....................................................................................................................................................... 7-36
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
iii
1. Description
La plateforme Workflow Central de Xerox® est un service logiciel hébergé dans le cloud qui automatise les
tâches centrées sur les documents papier ou numériques. Ces services (Conversion en audio, Conversion en
MS Office, Écriture manuscrite en texte, Fusionner, Traduire, Expurger, Résumer) peuvent être utilisés sur un
PC, un téléphone portable ou un appareil MFD. L’utilisateur peut créer des flux de travail uniques et les
stocker pour une utilisation ultérieure. La fonction d’automatisation permet aux utilisateurs de définir
l’heure à laquelle un flux de travail est exécuté. Xerox® Workplace Solutions (Xerox ® Workplace Suite et
Xerox® Workplace Cloud) fonctionne avec la technologie d’authentification unique pour les appareils
multifonctions, qui facilite des connexions rapides et faciles. Le service Xerox Workflow Central est
disponible pour les clients qui achètent et téléchargent cette appli à partir d’un compte Xerox App créé avec
l’appli Xerox App Gallery. Vous pouvez l’essayer pendant une durée limitée.
Abonnements et fonctionnalités
Xerox Workflow Central est disponible comme service par d’abonnement, avec un nombre illimité
d’utilisateurs et de périphériques, avec 2 forfaits Débutant et Avancé et une grande variété de menus. Pour
en savoir plus sur les forfaits spécifiques, consultez Xerox App Gallery à l’adresse suivante :
https://appgallery.services.xerox.com/#!/home/app-details/a025da2a-24ca-4ad4-aa06-73f3da93a21c.
Chaque plan offre un groupe spécifique de caractéristiques.
Avancé : accès à toute la puissance et toutes les
fonctions
•
Flux de travail autonomes et combinés qui
allient deux flux de travail ou plus en un seul
processus simple.
•
Partager des flux de travail personnalisés
•
Sélecteur de page pour sélectionner les pages
d’entrée souhaitées
•
Sélection étendue d’options de sorties, avec
plus de sécurité et de flexibilité
•
Routage du Référentiel dans le cloud
•
Chiffrer et suivre des documents par
e-mail pour une sécurité maximale
•
Plusieurs options de sorties/
destinations permettent de gagner
du temps et d’augmenter la
productivité
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
Débutant – accès aux fonctionnalités de base
•
Flux de travail autonomes uniquement, à
l’exception du workflow Protéger qui est
seulement disponible avec l'abonnement
Avancé.
•
Options de saisie simples avec numérisation
papier, glisser-déplacer des documents
numériques ou capture d’images à partir d’un
périphérique mobile
•
Sortie sélectionnable
•
Impression, téléchargement et/ou
envoi d’un e-mail
•
Sécurité renforcée avec mot de passe
pour chaque document
1-1
Caractéristiques de l’appareil
Xerox® Workflow Central est conçu pour être utilisé avec les appareils Xerox ®AltaLink® et Xerox® VersaLink®.
Xerox® PrimeLink n’est PAS pris en charge.
Dans ce guide, le mot « appareil » ou le mot « périphérique » est utilisé comme synonyme et peut être
remplacé par « imprimante multifonction » ou « imprimante ».
Tous les appareils doivent avoir les caractéristiques suivantes :
• Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) doit être activée pour permettre l’installation de l’appli.
– Les appareils doivent supporter l’EIP 3.7 ou version supérieure
• Xerox® ConnectKey® Weblet Management (politique d’installation de sécurité) doit être activé pour
permettre l’installation de l’appli.
• L’appareil doit pouvoir communiquer par internet.
REMARQUE :
Certains réseaux nécessitent un proxy pour communiquer par Internet. Si la vérification des certificats SSL
est activée sur l’appareil, vérifiez que les certificats de sécurité sont chargés.
Par défaut, toutes les autorités de certification nécessaires aux applications développées par Xerox sont
préchargées sur tous les appareils actuels. Nos certificats peuvent être obtenus en contactant l’équipe App
Gallery par e-mail : xerox.app.gallery.feedback@xerox.com.
Configuration requise du navigateur
Le service Xerox® Workflow Central fonctionne sur les navigateurs suivants :
• Microsoft® Edge version 79 ou plus récente
• Google Chrome version 60.0 ou plus récente
• Safari Mobile 12,0
• Firefox version 88 ou plus récente
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
1-2
2. Installation de la plateforme Xerox® Workflow Central
sur un appareil multifonction
La procédure ci-dessous suppose que vous avez créé un compte Xerox App. Si vous n’avez pas accès à un
compte Xerox App, reportez-vous au Guide de démarrage rapide de Xerox App Gallery pour savoir comment
en créer un.https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/documentation
Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout d’un périphérique et l’ajout ou l’installation d’applis dans
votre compte Xerox App, consultez le guide de l’utilisateur de Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/documentation
INSTALLEZ WORKFLOW CENTRAL APP A PARTIR DU PORTAIL INTERNET DE XEROX APP GALLERY
(ABONNEMENT).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ouvrez l’URL de Xerox App Gallery : https://appgallery.services.xerox.com
Cliquez sur Connexion.
Saisissez une adresse e-mail et un mot de passe valides.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une imprimante simple ou multifonction. Remarque : L'ajout
d'un périphérique n'est pas nécessaire si vous prévoyez d'utiliser uniquement le portail Web Workflow
Central.
Dans l'onglet Toutes les applis, sélectionnez l'appli Workflow Central.
Sélectionnez le bouton Abonnement correspondant au plan souhaité.
Acceptez le Contrat de licence d'utilisateur final (CLUF).
Choisissez la durée de l'abonnement et la quantité des crédits.
Sélectionnez Valider.
Complétez les informations de facturation et sélectionnez Commander.
Par défaut, l'option Activer le renouvellement automatique est sélectionnée. Si vous ne souhaitez pas
inclure le renouvellement automatique, désélectionnez cette option.
Appuyez sur Terminé.
Vérifiez l’e-mail de confirmation d’achat dans votre boîte de réception.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
2-3
INSTALLATION DE L’APPLI WORKFLOW CENTRAL A PARTIR DU PORTAIL XEROX APP GALLERY
(APPLI D’ESSAI)
1.
2.
3.
4.
Ouvrez l’URL de Xerox App Gallery : https://appgallery.services.xerox.com
Sélectionnez Connexion.
Saisissez une adresse e-mail et un mot de passe valides.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une imprimante simple ou multifonction. Remarque : L’ajout
d’un périphérique n’est pas nécessaire si vous prévoyez d’utiliser uniquement le portail Web Workflow
Central.
5. Dans l’onglet Toutes les applis, sélectionnez l’appli Workflow Central.
6. Sélectionnez le bouton Essayer du plan d’abonnement souhaité.
7. Acceptez le Contrat de licence d’utilisateur final (CLUF).
8. Sélectionnez le plan, la durée de l’abonnement et la quantité des crédits. À l’expiration de la période
d’essai, vous devrez procéder à un renouvellement manuel.
9. Sélectionnez Valider.
10. Complétez les informations de facturation et sélectionnez Commander.
11. Appuyez sur Terminé.
12. Vérifiez l’e-mail de confirmation d’achat dans votre boîte de réception.
CONFIGURATION INITIALE DU COMPTE WORKFLOW CENTRAL
Propriétaire de l’abonnement
Une fois l’abonnement acheté (voir les étapes ci-dessus), vous recevrez une lettre de bienvenue en tant que
propriétaire de l’abonnement.
1.
Ouvrez la lettre et sélectionnez le bouton Démarrer.
2.
Le portail Xerox Workflow Central s’ouvre.
3.
Connectez-vous.
4.
Acceptez le contrat de licence d’utilisateur final (CLUF).
Utilisateur de base
Un utilisateur de base est invité par le gestionnaire d’appli du compte.
1.
2.
L’utilisateur recevra un e-mail de bienvenue à Xerox Workflow Central.
Il doit créer un compte Xerox App s’il n’en a pas, ou seulement se connecter à un compte existant sur le
portail ou le périphérique.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
2-4
Propriétaire de l’abonnement
Un propriétaire de l’abonnement peut gérer ses utilisateurs et son abonnement.
GERER LES UTILISATEURS
Une fois connecté, l’administrateur peut inviter de nouveaux utilisateurs, modifier leur rôle et les supprimer.
Inviter un utilisateur
Une invitation peut être envoyée à un seul utilisateur ou jusqu’à 100 adresses e-mail à l'aide d’un fichier
CSV. L'exemple ci-dessous explique comment mettre un fichier csv en place.
Remarque : Le fichier doit être un fichier CSV UTF-8 (délimité par des virgules)
A
Rui.Bell@wfctest.com
John.Doe@gmail.com
Jane.Smith@wfctest.com
Chris.Maze@wfctest.com
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous en tant que propriétaire de l’abonnement.
Sélectionnez l’onglet Utilisateurs
Sélectionnez Inviter.
Pour une seule adresse e-mail, il vous suffit de saisir l’e-mail.
Pour inviter plusieurs utilisateurs à la fois, sélectionnez le bouton Parcourir et chargez le fichier .csv.
Sélectionnez la langue.
Par défaut, le champ « Pré-renseigner le nom de mon entreprise pour les nouveaux utilisateurs » est
coché. Si vous ne souhaitez pas que le nom soit renseigné, désélectionnez ce champ.
Sélectionnez OK.
Le ou les nouveaux utilisateurs sont alors répertoriés dans l'onglet Utilisateur et affichent un État.
Modifier le rôle
Le propriétaire de l'abonnement peut modifier le rôle des utilisateurs. Le choix est soit Utilisateur général,
soit Gestionnaire.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous en tant que propriétaire de l’abonnement.
Sélectionnez l’onglet Utilisateurs
Cochez la case en regard de l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Modifier le rôle.
Sélectionnez le bouton Utilisateur ou Gestionnaire.
Appuyez sur Enregistrer.
Un e-mail est alors envoyé à l’utilisateur pour l’informer que son rôle a été modifié.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
2-5
Supprimer l’utilisateur
Le propriétaire de l’abonnement a le droit de supprimer des utilisateurs de son compte.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous en tant que propriétaire de l’abonnement.
Sélectionnez l’onglet Utilisateurs
Cochez la case en regard du ou des utilisateurs que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Confirmez ou annulez la demande.
Le ou les utilisateurs seront supprimés de la liste.
GERER L’ABONNEMENT
Le propriétaire de l’abonnement du compte peut consulter et gérer les informations de l’abonnement
actuel, installer un appareil et afficher l’utilisation des crédits.
Informations sur l’abonnement
1. Ouvrez le portail Workflow Central.
2. Connectez-vous en tant que propriétaire de l’abonnement.
3. Sélectionnez l’onglet Gérer l’abonnement.
4. Sélectionnez Informations sur l’abonnement (vous serez alors dirigé jusqu’à la Xerox App Gallery).
5. Dans la Xerox App Gallery, le plan actuel acheté, les crédits achetés, le nombre de crédits restants, la
date d’expiration et le paiement utilisé sont affichés. Vous pouvez désactiver le renouvellement
automatique et changer la carte de crédit utilisée.
Installation du périphérique
1. Ouvrez le portail Workflow Central.
2. Connectez-vous en tant que propriétaire de l’abonnement.
3. Sélectionnez l’onglet Gérer l’abonnement.
4. Sélectionnez Installer le périphérique pour accéder à la Xerox App Gallery.
5. L'administrateur peut alors ajouter un périphérique, installer l'appli sur un nouveau périphérique ou
supprimer l'appli sur un périphérique.
Utilisation du crédit
1. Ouvrez le portail Workflow Central.
2. Connectez-vous en tant que propriétaire de l’abonnement.
3. Sélectionnez l’onglet Gérer l’abonnement.
4. Sélectionnez Afficher l'utilisation.
5. Une nouvelle fenêtre affiche une liste de vos utilisateurs et le nombre de crédits qu’ils ont consommés.
Le rapport peut aussi être téléchargé.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
2-6
Utilisateurs
Le propriétaire de l’abonnement invite les utilisateurs à utiliser leur abonnement. L’utilisateur invité reçoit un
e-mail de bienvenue.
1.
2.
L’utilisateur doit ouvrir la lettre de bienvenue et sélectionner le bouton affiché en bas :
a. Créer un compte Xerox App, si cela n'est pas déjà fait.
b. Démarrer, s’il a déjà un compte Xerox App.
Dès que l’utilisateur a un compte actif, il peut se connecter à Workflow Central.
Un utilisateur général a accès aux flux de travail et à la possibilité de mettre à jour les informations de son
compte.
Paramètres de flux de travail
Le propriétaire de l’abonnement a la possibilité d’activer et de désactiver les flux de travail et les
fonctionnalités.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous en tant que propriétaire de l’abonnement.
Sélectionnez l’onglet Flux de travail.
Sélectionnez l’icône Paramètres de flux de travail sur le côté droit
Par défaut, tous les flux de travail sont activés, mais peuvent être désactivés.
Sélectionnez l’onglet Fonctionnalités.
Par défaut, les options Chiffrer et Suivre les e-mails et les Référentiels dans le cloud sont activées, mais
elles peuvent être désactivées.
Par défaut, les restrictions de titulaire Microsoft sont désactivées, mais elles peuvent être activées.
a. Lorsque cette option est activée, le propriétaire de l’abonnement doit ajouter son ID de
titulaire. Contactez l’administrateur du système ou du réseau pour obtenir votre numéro de
locataire.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton OK
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
2-7
3. Portail de la plateforme Workflow Central de Xerox®
Ce portail permet au propriétaire de l’abonnement de gérer les flux de travail, les utilisateurs et
l’abonnement. Les utilisateurs débutants seront autorisés à accéder aux différents flux de travail.
Flux de travail
Xerox Workflow Central fournit les flux de production suivants :
• Convertir en MS Office
– Convertissez des documents aux formats Microsoft Office, y compris .doc et ppt
• Expurger
– Pour masquer automatiquement les informations personnelles identifiables.
• Traduire
– Pour traduire instantanément des documents dans la langue de votre choix.
• Convertir en audio
– Pour transformer des documents en fichiers audio et l’écouter quand vous le voulez.
• Écriture manuscrite en texte
– Pour convertir des notes manuscrites en document modifiable.
• Résumer
– Pour créer automatiquement un document résumé et bénéficier d’une lecture plus rapide.
• Fusionner
– Pour combiner jusqu’à 5 formats différents en un seul document concis.
• Convertir en PDF
– Convertissez vos fichiers jpeg, pdf, png, tiff en un fichier PDF consultable ou archivable.
• Protéger
– Ajoutez une sécurité à vos documents avec Suivre les vues, Suivre les utilisateurs, ou Restreindre et
suivre les utilisateurs pendant un certain nombre de jours ou une date calendaire.
• Envoyer un fax
– Envoyez un fax en utilisant le service de fax numérique dans le cloud.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-8
CONVERTIR EN MS OFFICE
L'utilisateur peut charger un maximum de 5 fichiers JPEG, PDF, png ou tiff et les convertir en fichiers .docx,
.pptx ou .xlsx. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 200 pages. Pour obtenir les meilleurs
résultats, il est préférable d’opter pour une mise en page simple, sans texte manuscrit, ni graphiques
complexes, ni couleur d’arrière-plan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Convertir en MS Office.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre.
Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez la langue du document.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez le format de sortie dans la fenêtre déroulante (.docx, .pptx, xlsx). Le format .docx est
sélectionné par défaut. Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés : "?;<>|:'*%^&#+`\/
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. Remarque
importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais peut être désactivée.
Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais une option permet de choisir E-mail ou
Référentiel dans le cloud.
a. Lorsque l'option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l’utilisateur peut consulter une
liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
Avec l’abonnement Avancé et l’option Combo, l’utilisateur a la possibilité d’utiliser le traitement des flux
de travail. Lorsque le flux de travail est sélectionné, il s’interrompt pour permettre le téléchargement
après chaque étape. Par défaut, cette option n’est pas activée.
Sélectionnez Exécuter
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-9
EXPURGER
L'utilisateur peut charger un fichier docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx. Chaque fichier source ne doit
pas compter plus de 200 pages. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est préférable d’opter pour une mise
en page simple du document, sans texte manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur d’arrière-plan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Expurger.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre.
Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez Emplacement. Par défaut, l'option États-Unis est sélectionnée. Les autres pays actuels
sont l’Afrique du Sud, l’Allemagne, l’Argentine, l’Australie, la Belgique, le Brésil, le Canada, le Chili, la
Chine, la Colombie, la Corée, la Croatie, le Danemark, l’Écosse, l’Espagne, la Finlande, la France, Hong
Kong, l’Inde, l’Indonésie, l’Irlande, Israël, l’Italie, le Japon, le Mexique, la Norvège, la Nouvelle-Zélande, le
Paraguay, les Pays-Bas, le Pérou, la Pologne, le Portugal, le Royaume-Uni, Singapour, la Suède, Taïwan,
la Thaïlande, la Turquie, l’Uruguay et le Venezuela.
La liste des Éléments à expurger standard est associée à l’emplacement sélectionné à l’étape 8. Par
défaut, tous les éléments sont activés. L’utilisateur peut désactiver les éléments standard en activant/
désactivant la case à cocher
L’utilisateur peut sélectionner le bouton Ajouter/ Modifier et ajouter ou supprimer des éléments pour la
liste standard.
a. Pour ajouter un élément, l’utilisateur sélectionne la case à cocher en regard de l’élément.
b. Pour supprimer un élément de la liste standard, l’utilisateur désélectionne la case à cocher en
regard de l’élément.
c. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé d’ajouter ou de supprimer des éléments.
L’utilisateur peut ajouter un mot ou une phrase personnalisé.
a. Sélectionner le bouton Ajouter.
b. Saisissez le mot ou l’expression personnalisée.
c. Sélectionnez dans la liste déroulante si le document contient ou correspond au mot ou à
l’expression.
d. Sélectionnez Ajouter.
e. L’utilisateur peut supprimer le mot ou l'expression personnalisée en sélectionnant le bouton
« Moins » à côté de l’icône « Contient ».
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez le nom du fichier de sortie. Le format .docx est sélectionné par défaut. Les caractères
suivants ne peuvent pas être utilisés : " ? ; < > | : ' * % ^ & # + ` \ /
Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est sélectionnée, mais peut être désactivée.
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. REMARQUE :
Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais les options E-mail, Référentiel dans le cloud
et Impression sur le périphérique sont disponibles.
a. Lorsque l’option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l’utilisateur peut consulter une
liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
c. Lorsque l’option Imprimer sur le périphérique est activée. Le fichier est défini dans le cloud, où
vous pouvez l’imprimer sur n’importe quelle imprimante multifonction Xerox avec l’appli
Workflow Central sur le périphérique.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-10
17. Avec l’abonnement Avancé et l’option Combo, l’utilisateur a la possibilité d’utiliser le traitement des flux
de travail. Lorsque le flux de travail est sélectionné, il s’interrompt pour permettre le téléchargement
après chaque étape. Par défaut, cette option n’est pas activée.
18. Sélectionnez Exécuter
TRADUIRE
L'utilisateur peut charger un fichier doc, docx, jpeg, pdf, png, ppt, pptx, rtf, tiff, txt, xls, xlsx. Pour obtenir les
meilleurs résultats, il est préférable d’opter pour une mise en page simple du document, sans texte
manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur d’arrière-plan. Chaque fichier source ne doit pas compter
plus de 200 pages ou 30 Mo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Traduire.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre. Sélectionnez
jusqu'à 5 fichiers.
Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez la langue actuelle du fichier source. REMARQUE : Si vous utilisez la fonction Soumission
groupée, tous les travaux doivent être rédigés dans la même langue.
Sélectionnez la ou les langues de sortie en cochant la case en regard de la langue. Vous pouvez
sélectionner jusqu’à 5 langues.
Sélectionnez Suivant.
Le type de fichier est défini par défaut sur .docx. L’utilisateur peut sélectionner le PDF dans la liste
déroulante.
Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est sélectionnée, mais peut être désactivée.
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. Remarque
importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais les options E-mail, Référentiel dans le cloud
et Impression sur le périphérique sont disponibles.
a. Lorsque l'option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l’utilisateur peut consulter une
liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
c.
Avec l’abonnement Avancé et l’option Combo, l’utilisateur a la possibilité d’utiliser le traitement des flux
de travail. Lorsque le flux de travail est sélectionné, il s’interrompt pour permettre le téléchargement
après chaque étape. Par défaut, cette option n’est pas activée.
Sélectionnez Exécuter.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-11
CONVERTIR EN AUDIO
L'utilisateur peut charger un fichier docx, JPEG, PDF, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx. Pour de meilleurs résultats, il
est préférable d’utiliser un document simple, sans texte manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur
d’arrière-plan. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 30 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Convertir en audio.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre. Sélectionnez
jusqu’à 5 fichiers.
6. Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
7. Sélectionnez Suivant.
8. Sélectionnez la langue source. REMARQUE : Si vous utilisez la fonction Soumission groupée, tous les
travaux doivent être rédigés dans la même langue.
9. Sélectionnez Suivant.
10. Par défaut, l'option Ajouter la date et l'heure est activée, mais peut être désactivée.
11. Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais une option permet de choisir E-mail ou
Référentiel dans le cloud.
a. Lorsque l'option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l’utilisateur peut consulter une
liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
12. Sélectionnez Exécuter.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-12
ÉCRITURE MANUSCRITE EN TEXTE
L'utilisateur peut charger un fichier JPEG, PDF, png, pptx, tiff. Pour de meilleurs résultats, il est préférable
d’utiliser un document simple, sans texte manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur d’arrière-plan.
Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 200 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Écriture manuscrite en texte.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre. Il est possible
de sélectionner jusqu'à 5 fichiers.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez la langue actuelle du fichier source. REMARQUE : Si vous utilisez la fonction Soumission
groupée, tous les travaux doivent être rédigés dans la même langue.
Sélectionnez Suivant.
Le type de fichier est défini par défaut sur .docx, mais l’utilisateur peut sélectionner la liste déroulante et
choisir .txt.
Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais peut être désactivée.
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. Remarque
importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais les options E-mail, Référentiel dans le cloud
et Impression sur le périphérique sont disponibles.
a. Lorsque l'option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l’utilisateur peut consulter une
liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
c. Lorsque l’option Imprimer sur le périphérique est activée. Le fichier est défini dans le cloud, où
vous pouvez l’imprimer sur n’importe quelle imprimante multifonction Xerox avec l’appli
Workflow Central sur le périphérique.
Avec l’abonnement Avancé et l’option Combo, l’utilisateur a la possibilité d’utiliser le traitement des flux
de travail. Lorsque le flux de travail est sélectionné, il s’interrompt pour permettre le téléchargement
après chaque étape. Par défaut, cette option n’est pas activée.
Sélectionnez Exécuter.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-13
RESUMER
L'utilisateur peut charger un fichier docx, JPEG, PDF, png, pptx, rtf, tiff, txt. Pour de meilleurs résultats, il est
préférable d’utiliser un document simple, sans texte manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur d’arrièreplan. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 200 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Résumer.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre.
Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez la longueur du résumé dans le menu déroulant 10 % – 90 %. Par défaut, 25 % est
sélectionné.
Sélectionnez le domaine dans le menu déroulant. Le domaine est la catégorie à laquelle votre
document appartient. Sélectionnez le domaine qui convient le mieux au document à numériser. Par
défaut, l’option Général est sélectionnée.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez le nom du fichier.
a. Sélectionnez le menu déroulant et indiquez si la sortie doit être .docx, .PDF ou .txt. Le format
.docx est sélectionné par défaut.
Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais l’utilisateur peut la décocher pour la
désactiver.
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. Remarque
importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais les options E-mail, Référentiel dans le cloud
et Impression sur le périphérique sont disponibles.
a. Lorsque l'option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l’utilisateur peut consulter une
liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
c. Lorsque l’option Imprimer sur le périphérique est activée. Le fichier est défini dans le cloud, où
vous pouvez l’imprimer sur n’importe quelle imprimante multifonction Xerox avec l’appli
Workflow Central sur le périphérique.
Avec l’abonnement Avancé et l’option Combo, l’utilisateur a la possibilité d’utiliser le traitement des flux
de travail. Lorsque le flux de travail est sélectionné, il s’interrompt pour permettre le téléchargement
après chaque étape. Par défaut, cette option n’est pas activée.
Sélectionnez Exécuter.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-14
FUSIONNER
L'utilisateur peut charger un fichier docx, JPEG, PDF, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx. Pour de meilleurs résultats, il
est préférable d’utiliser un document simple, sans texte manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur
d’arrière-plan. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 200 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Fusionner.
L’utilisateur a la possibilité de :
a. Concaténer jusqu’à 5 documents, dans l’ordre spécifié.
b. Insérer un seul document dans un autre document.
Lorsque l’option Concaténer est sélectionnée :
a. Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre.
b. Répétez la procédure de recherche et de localisation pour un maximum de 5 documents.
c. L’utilisateur peut ensuite déplacer un document vers le haut ou vers le bas pour indiquer l’ordre
souhaité dans le document final, en sélectionnant la flèche de la direction dans laquelle
l’utilisateur souhaite que l’ordre soit respecté.
Lorsque l’option Insérer est sélectionnée, le document 1 est inséré dans le document 2.
a. Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre.
b. Répétez la procédure de recherche et de localisation pour le 2 e document.
c. Sélectionnez la page du document 1, après quoi le document 2 sera inséré.
Sélectionnez Suivant.
Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais il est possible de la désactiver en la
décochant.
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. Remarque
importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais les options E-mail, Référentiel dans le cloud
et Impression sur le périphérique sont disponibles.
a. Lorsque l'option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l’utilisateur peut consulter une
liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
Lorsque l’option Imprimer sur le périphérique est activée. Le fichier est défini dans le cloud, où vous
pouvez l’imprimer sur n’importe quelle imprimante multifonction Xerox avec l’appli Workflow Central
sur le périphérique.
Sélectionnez Exécuter.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-15
PROTEGER (ABONNEMENT AVANCE REQUIS)
L'utilisateur peut charger un fichier doc, docx, pdf, ppt ou pptx. Pour de meilleurs résultats, il est préférable
d’utiliser un document simple, sans texte manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur d’arrière-plan.
Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 100 pages. Si vous utilisez la messagerie électronique, la
limite est de 10 Mo. L’utilisateur peut distribuer un document Protégé à des personnes qui ont besoin de le
consulter. Le document Protégé est alors uniquement en possession de ces personnes. Il n’est pas conservé
par le système Xerox Workflow Central. Xerox Workflow Central conserve uniquement des informations à
propos du document et recueille des statistiques lorsqu’un document Protégé est consulté.
REMARQUE : Le partage d’un document Protégé avec quelqu’un d’autre via Microsoft Teams augmente le
nombre de vues d’une unité puisque Teams doit voir/ ouvrir le document Protégé.
REMARQUE : Si un document Protégé au contenu complexe ne s’imprime pas comme prévu, essayez
d’utiliser l’option Enregistrer au format PDF dans la boîte de dialogue d’impression. Imprimez ensuite le
fichier PDF ainsi obtenu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Protéger.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre.
Répétez la procédure de recherche et de localisation pour un maximum de 5 documents.
Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
Sélectionnez Suivant.
Paramètres de protection des documents. L’utilisateur peut choisir l’une des options suivantes :
a. Suivre les vues – Cette option permet à l’utilisateur de suivre le nombre de vues. Il s’agit de la
valeur par défaut.
b. Suivre les utilisateurs – Cette option permet à l’utilisateur de suivre le nombre de vues et de
savoir qui sont les utilisateurs.
c. Restreindre et suivre les utilisateurs – Cette option permet à l’utilisateur de suivre le nombre de
vues et de restreindre le nombre d'utilisateurs.
10. La date d’expiration peut être définie sur l’une ou l’autre des deux valeurs suivantes :
a. Date calendaire – Cette option est sélectionnée par défaut. Une date peut être sélectionnée
et elle est définie par défaut à 2 mois à partir de la date de création du document.
b. Nombre de jours – Le document expirera après ce nombre de jours à partir de sa date de
création. La valeur par défaut est de 60 jours.
11. L’utilisateur a la possibilité d’inclure une note dans le visualiseur du document. Le nombre maximum de
caractères pour cette option est de 128. Cette option est uniquement disponible avec les options
« Suivre les utilisateurs » et Restreindre et suivre les utilisateurs ».
12. Le nombre maximum de vues par utilisateur peut être défini sur :
a. Illimité – Par défaut
b. Spécifié – L’utilisateur peut spécifier le nombre de vues entre 1 et 999.
13. Par défaut, la fonction Identifier la capture d’écran est désactivée, mais elle peut être activée.
REMARQUE : Cette option est uniquement disponible avec les options « Suivre les utilisateurs » et
« Restreindre et suivre les utilisateurs ».
14. Par défaut, l’option Inclure l’horodatage est désactivée, mais elle peut être activée.
15. Par défaut, l’option Autoriser l’impression est désactivée, mais elle peut être activée.
16. L’adresse de réponse est par défaut celle de l'utilisateur connecté; mais tout autre adresse e-mail peut
être sélectionnée.
17. Liste des utilisateurs – L'utilisateur peut saisir jusqu’à 99 adresses séparées par un point-virgule.
REMARQUE : Au moins une adresse e-mail doit être ajoutée à la liste des utilisateurs lorsque le paramètre
de protection des documents est « Restreindre et suivre les utilisateurs ».
18. Par défaut, l’option Envoyer un document par e-mail à la liste des utilisateurs est désactivée, mais elle
peut être activée. Lorsque cette option est activée, l’utilisateur doit saisir une ligne Objet de 100
caractères maximum, avec la possibilité de joindre une lettre de motivation de 1024 caractères maximum .
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-16
REMARQUE : Pour les options Suivre les utilisateurs et Restreindre et suivre les utilisateurs, l’utilisateur
peut envoyer des codes d’accès à la liste d’utilisateurs par e-mail et divulguer la liste d’utilisateurs aux
lecteurs du document Protégé.
19. Sélectionnez Suivant.
20. Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais elle peut être désactivée.
21. Par défaut, le type de sortie est Téléchargement, mais une option Référentiel dans le cloud est
disponible.
a. Lorsque le Référentiel dans le cloud est activé, l’utilisateur peut consulter une liste déroulante
des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe,
Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®). Une
option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option n’est pas activée.
22. Sélectionnez Exécuter.
DOCUMENTS ACTIFS
L'utilisateur peut sélectionner l’onglet Documents actifs pour afficher la liste des documents qu’il a
Protégés. La liste indique la date à laquelle le document a été Protégé, la date d’expiration du document
Protégé et le type de protection appliqué (Suivre les vues, Suivre les utilisateurs et Restreindre et suivre les
vues). La liste indique le statut actif/ expiré du document Protégé.
L’icône Pignon associée à un document Protégé permet d'afficher les détails de ce document, tels que le
nombre et la durée de ses consultations. REMARQUE : La durée des consultations est affichée en minutes.
L’utilisateur peut modifier la date d’expiration du document ou le rendre caduque immédiatement. Les
documents caduques peuvent être réactivés. Pour les documents Suivre les utilisateurs et Restreindre et
suivre les vues, le propriétaire du document Protégé peut désactiver le document pour qu’il ne soit plus
consulté par un utilisateur spécifique.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-17
ENVOYER UN FAX
L'utilisateur peut charger un document doc, docx, jpeg et pdf. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est
préférable d’opter pour une mise en page simple du document, sans texte manuscrit, ni graphiques
complexes, ni couleur d’arrière-plan. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 50 pages. Le
document fax peut être rédigé dans n'importe quelle langue, mais la page de garde doit être rédigée dans
une des 19 langues standard indiquées dans la section FAQ du présent document.
REMARQUE : Ce flux de travail utilise 2 crédits x codes pays par page. Veuillez consulter la section FAQ pour
les crédits des Codes pays.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Envoyer Fax.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre.
Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez le Code pays.
Saisissez le numéro.
Par défaut, la page de garde est désactivée, mais elle peut être activée.
a. Si la page de garde est activée, renseignez les champs souhaités.
Sélectionnez Suivant.
Par défaut, le rapport sur les e-mails est activé, mais il peut être désactivé. L’e-mail du destinataire et l’email de confirmation sont renseignés avec les identifiants de connexion de l’utilisateur.
Par défaut, l’option Envoyer un rapport uniquement si la livraison du fax a échoué est désactivée, mais
si vous cochez la case, elle sera activée.
Sélectionnez Exécuter.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-18
CONVERTIR EN PDF
L'utilisateur peut charger un document au format un fichier jpeg, pdf, png, pptx et tiff. Pour obtenir les
meilleurs résultats, il est préférable d’opter pour une mise en page simple du document, sans texte
manuscrit, ni graphiques complexes, ni couleur d’arrière-plan. Chaque fichier source ne doit pas compter
plus de 200 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Convertir en PDF.
Sélectionnez Parcourir, puis localisez le document ou glissez-déposez-le dans la fenêtre. L’utilisateur
peut sélectionner jusqu’à 5 fichiers.
Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages
Sélectionnez Suivant.
Par défaut, les fonctions de recherche et d’archivage (PDF/A) sont désactivées mais peuvent être
activées.
Sélectionnez Suivant.
Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais l’utilisateur peut la décocher pour la
désactiver.
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. Remarque
importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, le type de sortie est défini sur Télécharger, mais une option permet de choisir E-mail ou
Référentiel dans le cloud.
a. Lorsque l'option E-mail est activée, l’adresse e-mail du destinataire et celle de Confirmation
sont prérenseignées avec l’adresse des utilisateurs connectés.
i. La fonction Chiffrer et suivre l’e-mail avec RMail® by RPost® est disponible pour 5
crédits supplémentaires. Par défaut, cette option n’est pas activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » n’est pas activée par défaut.
b. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (abonnement Avancé), l’utilisateur peut
consulter une liste déroulante des Référentiels pris en charge (DocuShare ® Go United States,
DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM,
Dropbox® et Box®). Une option Inclure le fichier source est disponible. Par défaut, cette option
n’est pas activée.
Sélectionnez Exécuter
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-19
FLUX DE TRAVAIL ENREGISTRES
Tous les flux de travail peuvent être enregistrés en tant que nouveaux flux de travail. Vous pouvez ainsi
réutiliser vos paramètres à volonté et plus rapidement.
1.
Un bouton Enregistrer est affiché en bas des paramètres de sortie de chaque flux de production.
2.
Appuyez sur Enregistrer.
3.
Saisissez un nom pour le nouveau flux de travail.
4.
Par défaut, l'option Utiliser l'icône existante est sélectionnée, mais l'utilisateur peut sélectionner
l'icône Choisir.
5.
a.
L'utilisateur sélectionne ensuite la Couleur de l'icône.
b.
L'utilisateur sélectionne l'icône dans la liste affichée.
c.
Appuyez sur Enregistrer.
Le nouveau flux de travail est stocké dans la section Flux de travail enregistré.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-20
Flux de travail combinés (abonnement Avancé requis)
Si un abonnement Avancé a été acheté, l'utilisateur peut utiliser les flux de travail combinés prédéfinis
suivants :
• Traduire + Audio
– Traduire le document, puis le convertir en audio.
• Traduire + Expurger
– Traduire le document, puis masquer les données confidentielles.
• Traduire + Résumer
– Traduire le document puis résumer dans la langue du document traduit.
• Traduire + Résumer + Audio
– Traduire le document, puis le résumer avant de le convertir en audio.
• Traduire + Résumer + Expurger
– Traduire le document, puis résumer avant de masquer les données confidentielles.
• Fusionner + Traduire
– Fusionnez jusqu’à 5 documents ou insérez un seul document dans un autre document, puis traduire
dans une des 40 langues disponibles.
• Fusionner + Audio
– Fusionner jusqu'à 5 documents ou insérer un document unique dans un autre document, puis
convertir en audio.
• Fusionner + Résumer + Audio
– Fusionner jusqu’à 5 documents ou insérer un seul document dans un autre document, puis résumer
l’ensemble du document avant de le convertir en audio.
• Fusionner + Traduire + Expurger
– Fusionner jusqu'à 5 documents ou insérer un seul document dans un autre document, puis traduire
l'ensemble du document avant d'expurger les données confidentielles.
• Fusionner + Traduire + Audio
– Fusionner jusqu'à 5 documents ou insérer un seul document dans un autre document, puis traduire
l'ensemble du document avant de le convertir en audio.
• Résumer + Audio
– Résumer un document, puis convertir en audio.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-21
Flux de travail automatisés (abonnement Avancé requis)
L'utilisateur peut configurer des flux de travail qui s’exécuteront automatiquement. Une fois le flux de
travail automatisé créé, l’utilisateur pourra consulter, modifier ou supprimer l’historique des travaux.
Flux de travail automatisé – FREQUENCE DES CONDITIONS
La fréquence des conditions sélectionnée détermine la fréquence d’exécution du flux de travail automatisé.
•
•
•
Horaire – Une fois par heure à partir du moment où le flux de travail est ENREGISTRÉ
Quotidien – Sur la base de l’heure sélectionnée à partir de l’HEURE DE L'ENREGISTREMENT du flux
de travail.
Hebdomadaire – Basé sur le jour et l’heure sélectionnés à partir de l’HEURE DE
L'ENREGISTREMENT du flux de travail.
REMARQUE : Lorsque le flux de travail automatisé est configuré pour surveiller un dossier, il ajoute
initialement un dossier traité et un dossier d’erreurs dans le dossier de surveillance.
REMARQUE : Pour l’observation des dossiers, il ignorera tous les fichiers qui ne sont pas pris en charge par le
flux de travail sélectionné, par exemple Convertir en PDF ne prend en charge que les fichiers image. Par
conséquent, si un fichier .docx se trouve dans le dossier, il ne sera pas traité.
REMARQUE : Les flux de travail horaires s’exécutent à peu près ensemble, dans l’heure qui suit la sélection
du bouton « Terminé ».
REMARQUE : Si vous modifiez un flux de travail horaire, le moment dans l'heure ne sera pas affecté. Sauf si
vous changez la condition dans l’une des autres options, par exemple Quotidien, Hebdomadaire.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez le portail Workflow Central.
Connectez-vous.
Sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Flux de travail automatisé sur le côté droit.
Sélectionnez Créer.
Source – L’utilisateur peut sélectionner un dossier ou un e-mail.
a. Dossier
i. Sélectionnez l’emplacement dans le menu déroulant (Microsoft® 365 SharePoint,
Microsoft® OneDrive).
ii. S’identifier pour sélectionner un dossier. Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour permettre
à l’utilisateur de se connecter.
iii. Naviguez jusqu'au dossier
iv. Saisissez la plage de pages (si nécessaire) dans le Sélecteur de pages.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Saisissez l’événement pour le flux de travail automatisé. Par défaut, l’option horaire est sélectionnée,
mais il est possible d’opter pour l’option quotidienne ou hebdomadaire.
9. Sélectionnez Suivant.
10. Sélectionnez Flux de travail dans la liste déroulante.
a. Convertir en audio
i. Sélectionnez la langue source.
b. Convertir en MS Office
i. Sélectionnez la langue source.
c. Convertir en PDF
i. Par défaut, la fonction de recherche est désactivée, mais elle peut être activée.
ii. Par défaut, la fonction d’archivage (PDF/A) est désactivée, mais elle peut être activée.
d. Écriture manuscrite en texte
i. Sélectionnez la langue source.
e. Protéger
i. Sélectionnez l’option Sécurité.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-22
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
1. Suivre les vues (par défaut)
2. Suivre les utilisateurs
3. Restreindre et suivre les utilisateurs
Sélectionnez la Date d’expiration
1. Date calendaire (par défaut)
2. Nombre de jours
Par défaut, l’horodatage est désactivé, mais il peut être activé.
Par défaut, l’option Autoriser l’impression est désactivée, mais elle peut être activée.
« Répondre à » est défini sur l’utilisateur connecté.
Par défaut, la liste des utilisateurs est désactivée, mais elle peut être activée.
1. Lorsque cette option est activée, l’utilisateur peut ajouter jusqu’à 99 adresses
séparées par un point-virgule.
2. Par défaut, l’option Envoyer un document par e-mail à la liste des utilisateurs
est désactivée, mais elle peut être activée.
a. La ligne Objet de l’e-mail et le message de la lettre
d’accompagnement peuvent être saisis.
f.
Expurger
i. Sélectionnez le lieu dans la liste déroulante (États-Unis par défaut).
ii. Ajoutez ou modifiez la liste
iii. Ajoutez un mot ou une expression personnalisée
g. Envoyez un fax
i. Saisissez le Code du pays dans la liste déroulante
ii. Saisissez le numéro
iii. Par défaut, la page de garde est désactivée, mais elle peut être activée.
h. Résumer
i. Sélectionnez la longueur du résumé (25% par défaut).
ii. Sélectionnez le domaine (Général par défaut)
i. Traduire
i. Sélectionnez la langue source.
ii. Sélectionnez la Langue cible (jusqu’à 5).
11. Sélectionnez Suivant.
12. Sortie
a. Convertir en audio
i. Sélectionnez la destination : E-mail ou Référentiel dans le cloud (Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive)
b. Convertir en MS Office
i. Sélectionnez le type de fichier dans la liste déroulante (.docx, .pptx, .xlsx). Le défaut
est docx.
ii. Sélectionnez la destination : E-mail ou Référentiel dans le cloud (Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive)
c. Convertir en PDF
i. Sélectionnez la destination : E-mail ou Référentiel dans le cloud (Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive)
d. Écriture manuscrite en texte
i. Sélectionnez le type de fichier dans la liste déroulante (.docx or .txt). Le défaut est
docx.
ii. Sélectionnez la destination : E-mail ou Référentiel dans le cloud (Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive)
e. Protéger
i. Sélectionnez l’option Sécurité.
1. Suivre les vues (par défaut)
2. Suivre les utilisateurs
3. Restreindre et suivre les utilisateurs
ii. Sélectionnez la Date d’expiration
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-23
1.
2.
Date calendaire (par défaut)
Nombre de jours
f.
13.
14.
15.
16.
17.
Expurger
i. Sélectionnez la destination : E-mail ou Référentiel dans le cloud. (Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive)
g. Envoyer un fax
i. Par défaut, le rapport de transmission de fax est activé, mais il peut être désactivé.
ii. L’e-mail du destinataire et l’e-mail de confirmation sont renseignées avec l’adresse email de l’utilisateur connecté.
iii. Par défaut, l’option « Envoyer un rapport uniquement si la livraison du fax » a échoué
est désactivée, mais elle peut être activée en cochant la case correspondante.
h. Résumer
i. Sélectionnez le type de fichier dans la liste déroulante (.docx, .pdf ou .txt). Le défaut
est docx.
ii. Sélectionnez la destination : E-mail ou Référentiel dans le cloud. (Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive)
i. Traduire
i. Sélectionnez le type de fichier, soit Automatique, Microsoft ou PDF.
ii. Sélectionnez la destination : E-mail ou Référentiel dans le cloud. (Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive)
Sélectionnez Suivant.
Nom du flux de travail
Sélectionnez soit par défaut, soit personnalisé pour l’icône Flux de travail.
L'option Active est sélectionnée mais elle peut être désactivée.
Sélectionnez Enregistrer.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
3-24
4. Application Xerox Workflow® Central Device
L’application Xerox Workflow Central peut être installée à partir du portail Xerox Workflow Central, de Xerox
App Gallery ou AVEC l’appli Xerox App Gallery sur l’appareil.
Une fois l’application installée, vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur l’appareil :
CONVERTIR EN MS OFFICE
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 200
pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez l’appli Workflow Central sur l’appareil.
Connectez-vous.
Sélectionnez Convertir en MS Office.
Renseignez les Paramètres d'entrée :
a. Faces numérisées
b. Taille d'origine
c. Saisissez une plage de pages
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez la langue du document.
Sélectionnez Suivant.
Renseignez les paramètres de sortie :
a. Sélectionnez le type de fichier cible de la conversion dans la fenêtre déroulante (.docx, .pptx,
.xlsx). Docx est la valeur par défaut.
b. Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais elle peut être désactivée.
c. Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
i. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe.
Remarque importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
d. Par défaut, l'e-mail est activé et l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est pré-renseignée.
i. Une option Envoi chiffré (abonnement Avancé) est disponible pour 5 crédits
supplémentaires. Cette option est désactivée par défaut, mais peut être activée.
ii. L’option « Inclure un lien vers le fichier source » est désactivée par défaut, mais peut
être activée.
e. Par défaut, le téléchargement est désactivé, mais peut être activé.
f. Par défaut, l’option Référentiel (Avancé) est désactivée, mais elle peut être activée.
i. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l'utilisateur peut
sélectionner dans la fenêtre des Référentiels pris en charge (DocuShare ® Go United
States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive,
Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
ii. L’utilisateur devra se connecter à ses Référentiels et sélectionner le dossier dans lequel
il souhaite stocker le document.
Sélectionnez Numériser.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-25
EXPURGER
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 200
pages.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez l’appli Workflow Central sur le périphérique
Connectez-vous
Sélectionnez Expurger
Renseignez les paramètres d'entrée
a. Faces numérisées
b. Taille d'origine
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez Emplacement. Par défaut, l'option États-Unis est sélectionnée.
7. La liste des Éléments à expurger standard est associée à l’emplacement sélectionné à l’étape 6. Par
défaut, tous les éléments sont activés. L’utilisateur peut désactiver les éléments standard en activant /
désactivant la case à cocher.
8. L'utilisateur peut également ajouter des Éléments à expurger standard en sélectionnant l'icône
Éléments à expurger standard.
a. Une nouvelle fenêtre affiche une liste d'Éléments à expurger standard qui peuvent être
ajoutés à la liste.
b. Cochez la case en regard de ce que vous souhaitez ajouter.
c. Sélectionnez OK
d. Les éléments ajoutés sont répertoriés par ordre alphabétique
9. L’utilisateur peut ajouter un mot ou une phrase personnalisé.
a. Sélectionner le bouton Ajouter.
b. Saisissez le mot ou l'expression personnalisé
c. Sélectionnez dans la liste déroulante si le document contient ou correspond au mot ou à
l’expression affichée.
10. Sélectionnez Suivant.
11. Renseignez les paramètres de sortie.
a. La sortie du fichier est un pdf
b. Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais peut être désactivée.
c. Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
i. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe.
Remarque importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
d. Par défaut, l’e-mail est activé et l’adresse e-mail de l’utilisateur connecté est pré-renseignée.
i. Une option Envoi chiffré (Avancé) est disponible pour 5 crédits supplémentaires.
Cette option est désactivée par défaut, mais peut être activée.
ii. L'option « Inclure le fichier source » est désactivée par défaut
e. Par défaut, le Référentiel dans le cloud (Avancé) est désactivé,
i. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l'utilisateur peut
sélectionner dans la fenêtre des Référentiels pris en charge (DocuShare ® Go United
States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive,
Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
ii. L’utilisateur devra se connecter à ses Référentiels et sélectionner le dossier dans lequel
il souhaite stocker le document.
f. Par défaut, l'option Imprimer est désactivée, mais vous pouvez l'activer.
12. Sélectionnez Numériser.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-26
TRADUIRE
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. La taille maximale d'un document final est d'environ
200 pages.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez l’appli Workflow Central sur l’appareil.
Connectez-vous.
Sélectionnez Traduire.
Renseignez les Paramètres d'entrée :
a. Faces numérisées
b. Taille d'origine
c. Par défaut, le Sélecteur de page est désactivé, mais peut être activé.
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez la langue source.
7. Sélectionnez la langue cible. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 langues
8. Sélectionnez Suivant.
9. Renseignez les paramètres de sortie :
a. Sélectionnez le type de fichier cible de la conversion dans la fenêtre déroulante (.docx, .PDF)
b. Par défaut, l'option Ajouter la date et l'heure est activée, mais peut être désactivée.
c. Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
i. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe.
Remarque importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
d. Par défaut, le téléchargement est désactivé, mais peut être activé.
e. Par défaut, l'e-mail est activé et l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est pré-renseignée.
i. Une option Envoi chiffré (Avancé) est disponible pour 5 crédits supplémentaires.
Cette option est désactivée par défaut, mais peut être activée en cochant la case.
ii. L'option « Inclure un fichier source » est désactivée par défaut, mais peut être activée.
f. Par défaut, le Référentiel dans le cloud (Avancé) est désactivé,
i. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l'utilisateur peut
sélectionner dans la fenêtre des Référentiels pris en charge (DocuShare® Go United
States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive,
Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
ii. L’utilisateur devra se connecter à ses Référentiels et sélectionner le dossier dans lequel
il souhaite stocker le document.
g. Par défaut, l'option Imprimer est désactivée, mais peut être activée.
10. Sélectionnez Numériser.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-27
CONVERTIR EN AUDIO
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. La taille maximale d'un document final est d'environ
30 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez l’appli Workflow Central sur l’appareil.
Connectez-vous.
Sélectionnez Convertir en audio.
Renseignez les Paramètres d'entrée :
a. Faces numérisées
b. Taille d'origine
c. Par défaut, le Sélecteur de page est désactivé, mais peut être activé.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez la langue source.
Sélectionnez Suivant.
Renseignez les paramètres de sortie :
a. Sélectionnez Fichier pour modifier le nom de sortie.
b. Par défaut, l'option Ajouter la date et l'heure est activée, mais peut être désactivée.
c. Par défaut, le téléchargement est désactivé, mais peut être activé.
d. Par défaut, l'e-mail est activé et l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est pré-renseignée.
i.
Une option Envoi chiffré (Avancé) est disponible pour 5 crédits supplémentaires.
Cette option est désactivée par défaut, mais peut être activée en cochant la case.
ii.
L'option « Inclure un fichier source » est désactivée par défaut, mais peut être
activée.
e. Par défaut, le Référentiel dans le cloud (Avancé) est désactivé,
i. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l'utilisateur
peut sélectionner dans la fenêtre des Référentiels pris en charge
(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
ii. L’utilisateur devra se connecter à ses Référentiels et sélectionner le dossier
dans lequel il souhaite stocker le document.
Sélectionnez Numériser.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-28
ÉCRITURE MANUSCRITE EN TEXTE
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. La taille maximale d'un document final est d'environ
200 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez l’appli Workflow Central sur l’appareil.
Connectez-vous.
Sélectionnez Écriture manuscrite en texte.
Renseignez les Paramètres d'entrée :
a. Faces numérisées
b. Taille d'origine
c. Par défaut, le Sélecteur de page est désactivé, mais peut être activé.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez la langue source.
Sélectionnez Suivant.
Renseignez les paramètres de sortie :
a. Sélectionnez Fichier pour modifier le nom de sortie (.docx ou .txt).
b. Par défaut, l'option Ajouter la date et l'heure est activée, mais peut être désactivée.
c. Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
i.
Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe.
Remarque importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
d. Par défaut, le téléchargement est désactivé, mais peut être activé.
e. Par défaut, l'e-mail est activé et l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est pré-renseignée.
i.
Une option Envoi chiffré (Avancé) est disponible pour 5 crédits supplémentaires.
Cette option est désactivée par défaut, mais peut être activée en cochant la case.
ii.
L'option « Inclure un fichier source » par défaut est désactivée, mais peut être
activée.
f. Par défaut, le Référentiel dans le cloud (Avancé) est désactivé,
i. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l'utilisateur
peut sélectionner dans la fenêtre des Référentiels pris en charge
(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
ii. L’utilisateur devra se connecter à ses Référentiels et sélectionner le dossier
dans lequel il souhaite stocker le document.
g. Par défaut, l'option Imprimer est désactivée, mais peut être activée.
Sélectionnez Numériser.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-29
RESUMER
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. La taille maximale d'un document final est d'environ
200 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ouvrez l'appli Workflow Central sur le périphérique.
Connectez-vous.
Sélectionnez Résumer.
Renseignez les paramètres d'entrée :
a. Faces numérisées
b. Taille d'origine
c. Saisissez une plage de pages
Sélectionnez Suivant.
Renseignez les paramètres Résumer :
a. Sélectionnez la longueur du résumé dans le menu déroulant 10 % – 90 %. Par défaut, 25 %
est sélectionné.
b. Sélectionnez le domaine dans le menu déroulant. Par défaut, l’option Général est sélectionnée.
Sélectionnez Suivant.
Renseignez les paramètres de sortie :
a. Sélectionnez le nom du fichier de sortie.
b. Sélectionnez le menu déroulant et indiquez si la sortie doit être .docx, .PDF ou .txt.
Par défaut, l'option Ajouter la date et l'heure est activée, mais peut être désactivée.
Par défaut, le mot de passe du document est désactivé, mais peut être activé.
a. Si cette option est activée, l’utilisateur doit seulement saisir un mot de passe. Remarque
importante : Tout mot de passe perdu ou oublié est irrécupérable.
Par défaut, l'option Téléchargement est désactivée, mais peut être activée.
h. Par défaut, l'e-mail est activé et l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est pré-renseignée.
i. Par défaut, l'option Référentiel dans le cloud (Avancé) est désactivée,
i. Lorsque l'option Référentiel dans le cloud est activée (Avancé), l'utilisateur
peut sélectionner dans la fenêtre des Référentiels pris en charge
(DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365
SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, Dropbox® et Box®).
ii. L’utilisateur devra se connecter à ses Référentiels et sélectionner le dossier
dans lequel il souhaite stocker le document.
Par défaut, l’option Imprimer est désactivée, mais peut être activée.
Sélectionnez Numériser.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-30
ENVOYER UN FAX
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. La taille maximale d’un document final est d'environ
50 pages.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ouvrez l’appli Workflow Central sur le périphérique.
Connectez-vous.
Sélectionnez Envoyer Fax.
Renseignez les paramètres d’entrée :
a. Faces numérisées
b. Taille d’origine
c. Saisissez une plage de pages
Sélectionnez Suivant.
a. Saisir le Code pays
b. Saisissez le numéro
c. Par défaut, la page de garde est désactivée, mais elle peut être activée.
Sélectionnez Suivant.
Par défaut, l'option Rapport d’e-mail est activé, mais elle peut être désactivée.
Par défaut, l’option « Envoyer un rapport uniquement si la livraison du fax a échoué » est désactivée,
mais elle peut être activée.
Sélectionnez Numériser.
CONVERTIR EN PDF
Pour de meilleurs résultats, une mise en page de document simple sans texte manuscrit, graphiques
complexes ou couleur d'arrière-plan doit être utilisée. Chaque fichier source ne doit pas compter plus de 200
pages.
1.
2.
3.
4.
Ouvrez l’appli Workflow Central sur le périphérique.
Connectez-vous.
Sélectionnez Convertir en PDF.
Renseignez les paramètres d’entrée :
a. Faces numérisées
b. Taille d’origine
c. Saisissez une plage de pages
5. Sélectionnez Suivant.
6. Par défaut, les fonctions de recherche et d’archivage (PDF/A) sont désactivées, mais l’utilisateur peut les
activer.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Par défaut, l’option Ajouter la date et l’heure est activée, mais l’utilisateur peut la désactiver.
9. Par défaut, l’option E-mail est sélectionnée et renseignée avec l’adresse de l’utilisateur.
10. L’utilisateur peut activer le mot de passe ou le téléchargement du document.
11. Sélectionnez Numériser.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-31
FLUX DE TRAVAIL COMBINES
Lorsqu’un utilisateur a d’un abonnement Avancé, des flux de travail combinés sont disponibles. Cela
permettra de combiner les flux de travail suivants :
• Résumer + Audio
• Traduire + Audio
• Traduire + Expurger
• Traduire + Résumer
• Traduire + Résumer + Audio
• Traduire + Résumer + Expurger
FLUX DE TRAVAIL ENREGISTRES
Tous les flux de travail peuvent être enregistrés en tant que nouveau flux de travail. Vous pouvez ainsi
réutiliser vos paramètres à volonté et plus rapidement. Les utilisateurs peuvent créer 2 types de flux de
travail enregistrés. Personnel – pour votre propre usage. Publics qui sont partagés au sein du compte des
utilisateurs de l’abonnement. Remarque : Tous les flux de travail enregistrés qui ont été créés dans le
portail de flux de travail Xerox s’afficheront sur l’application de l’appareil.
1.
Un bouton Enregistrer est affiché en bas des paramètres de sortie de chaque flux de production.
2.
Sélectionnez Enregistrer.
3.
Saisissez un nom pour le nouveau flux de travail.
4.
Par défaut, l'option Utiliser l'icône existante est sélectionnée, mais l'utilisateur peut sélectionner
l'icône Choisir.
a.
L'utilisateur sélectionne ensuite la Couleur de l'icône
b.
L'utilisateur sélectionne l'icône dans la liste affichée
c.
Sélectionnez Enregistrer.
5.
Le nouveau flux de travail sera stocké dans la section Flux de travail enregistré. Les flux de travail
partagés publiquement sont signalés par une icône Contact ami dans le coin supérieur droit.
Remarque : Workflow Central n'enregistre pas les valeurs choisies pour les options suivantes :
-
Paramètres d'entrée
Paramètres de sortie : Identifiants du Référentiel dans le cloud
Paramètres de sortie : Mot de passe du document
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
4-32
5. Assistance
Signaler un problème ou poser une question
Si un utilisateur a une question ou un problème, il peut recevoir de l'aide de deux façons :
1.
2.
Un document Foire aux questions (FAQ) est disponible. Veuillez consulter l'Annexe B.
L'utilisateur peut envoyer un e-mail à WorkflowCentralSupport@xerox.com . Veuillez fournir les
informations suivantes lors de l'envoi d'un e-mail
a. Description du problème
b. Étapes à suivre pour reproduire le problème
c. Périphérique(s), navigateur(s) sur lequel vous constatez le problème
d. Version du micrologiciel du périphérique
e. Version du navigateur
f. S’agit-il d’un essai ou d’un abonnement ?
i. S’il s’agit d’un abonnement, indiquez son type
g. Captures d’écran si possible
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
5-33
6. Annexe A – Configuration de l’authentification unique
pour l’utilisation d’un appareil multifonction
CONFIGURATION DE L’AUTHENTIFICATION UNIQUE : L’APPLI EST REPERTORIEE DANS XEROX ®
WORKPLACE SUITE
Important :
Les administrateurs de Xerox Workplace Suite doivent exécuter les procédures ci-dessous. Si vous n’avez pas
d’autorisation Administrateur pour Xerox Workplace Suite, contactez l’administrateur approprié pour
exécuter les étapes de configuration suivantes :
1.
Lancez Xerox® Workplace Suite.
2.
Cliquez sur Paramètres.
3.
Appuyez sur Authentification unique (SSO)
4.
Si la nouvelle appli achetée apparaît dans la liste, cliquez dessus et sélectionnez Clés d’échange.
5.
Une demande par courriel sera envoyée à Xerox SSO Apps.
6.
L’administrateur de l’appli SSO enverra par e-mail la clé requise à l’administrateur de Xerox Workplace
Suite.
7.
L’administrateur de Xerox® Workplace Suite pourra alors saisir la clé publique de l’appli.
L’authentification unique sera ainsi activée pour cette appli. Les utilisateurs pourront choisir d’utiliser
l’authentification unique lors de leur première tentative de connexion.
CONFIGURATION DE L’AUTHENTIFICATION UNIQUE : L’APPLI EST REPERTORIEE DANS XEROX
WORKPLACE SUITE
Important :
Les administrateurs de Xerox Workplace Suite doivent exécuter les procédures ci-dessous. Si vous n’avez pas
d’autorisation Administrateur pour Xerox Workplace Suite, contactez l’administrateur approprié pour
exécuter les étapes de configuration suivantes :
1.
Lancez Xerox® Workplace Suite.
2.
Cliquez sur Paramètres.
3.
Appuyez sur Authentification unique (SSO)
4.
Si l'appli que vous venez d'acheter n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Action > Nouveau.
5.
Complétez la description, l'éditeur et l'adresse e-mail de l'éditeur, l'identifiant de l'appli et l'URL de
redirection.
Ces informations sont normalement inscrites dans la description affichée sur l'écran Informations de l'appli
dans App Gallery. Si ces informations ne sont pas disponibles, contactez le créateur de l’appli.
6.
Sélectionnez Envoyer.
7.
Cliquez sur l'appli et sélectionnez Échanger les clés.
8.
Une demande par courriel sera envoyée à Xerox SSO Apps.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
6-34
9.
L’administrateur de l’appli SSO enverra par e-mail la clé requise à l’administrateur de Xerox Workplace
Suite.
10. L’administrateur de Xerox Workplace Suite pourra alors saisir la clé publique de l’appli.
L’authentification unique sera ainsi activée pour cette appli. Les utilisateurs pourront choisir d’utiliser
l’authentification unique lors de leur première tentative de connexion.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
6-35
7. Annexe B – Foire aux questions
Quels formats de fichier puis-je charger ?
Workflow Central prend en charge tous les formats de fichiers les plus courants :
Documents texte :
•
•
•
•
•
Images :
•
•
•
•
•
•
Microsoft Word (.docx, .doc)
Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx,)
Microsoft Office Excel (xlsx, .xls)
Format RTF (.rtf)
Texte brut (.txt)
.pdf
.jpg, .jpeg
.tif, .tiff
.
.png
.
Plus précisément, chaque flux de travail sélectionné indique quel type de document peut être chargé.
Format
d'entrée
Convertir
en audio
Convertir
en MS
Office
Écriture
manuscrite
en texte
Fusionner
Expurger
Résumer
Traduire
x
Protéger
x
Fax
x
x
x
x
x
x
x
.doc
.docx
x
.jpeg
x
x
x
x
x
x
x
.jpg
x
x
x
x
x
x
x
.pdf
x
x
x
x
x
x
x
.png
x
x
x
x
x
x
x
.ppt
x
x
x
.rtf
x
x
x
x
x
.tif
x
x
x
x
x
x
x
.tiff
x
x
x
x
x
x
x
.txt
x
x
x
x
x
x
x
x
.xlsx
x
x
x
.xls
x
x
x
x
x
x
.pptx
Convertir
en PDF
x
x
x
x
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
x
7-36
Quel est le meilleur type de document à charger ?
Pour obtenir les meilleurs résultats de sortie à partir de votre document numérisé ou de votre image
numérique, nous vous recommandons de vérifier que :
• Vos documents papier ou numériques ont une mise en page simple et n'incluent pas de texte manuscrit
(exception faite de l'écriture manuscrite dans le flux de travail de texte), de graphiques complexes ou de
couleurs d'arrière-plan
• La résolution de l’image numérique est comprise entre 300 et 600 ppp. (Ceci peut être archivé dans les
propriétés de votre document)
Aussi, à prendre en considération :
• Les contrastes faibles dans les photos de documents ont tendance à nuire à la qualité
• Les images mal alignées sont plus difficiles à traiter
Quelle est la précision des transformations de documents disponibles dans Xerox Workflow Central ?
• Le flux de travail Écriture manuscrite en texte transcrit des notes manuscrites et vous fait gagner
beaucoup de temps. Il fournit un document basique qui nécessite quelques modifications mineures, ce
qui est beaucoup plus rapide que la transcription de la note manuscrite entière. Ce service fonctionne
mieux avec des notes manuscrites lisibles et droites (inclinaison minimale). L'écriture manuscrite simple
en lettres bâton fonctionne mieux que l'écriture cursive.
• Le flux de travail Traduire fournit rapidement et économiquement des traductions suffisamment précises
pour avoir une compréhension générale du contenu du document. Ce service fonctionne mieux avec les
documents qui ont peu d'images et de graphiques.
• Le flux de travail Expurger masque automatiquement les informations confidentielles dans les
documents. Ce service évite la tâche fastidieuse d'expurger les document, qui ne nécessite plus qu'une
vérification rapide de précision.
• Le flux de travail Résumer fournit un résumé des documents. Ce service offre les meilleurs résultats
lorsque vous sélectionnez le domaine le plus étroitement associé au contenu du document. Par exemple,
si vous soumettez un rapport d'entreprise et que vous souhaitez résumer les aspects professionnels,
sélectionnez le domaine « Business ». De même, si vous voulez savoir comment l'entreprise se comporte
dans le domaine environnemental, choisissez le domaine « Environnement ».
Existe-t-il un moyen de vérifier ou de modifier un document converti avant la fin du flux de travail ?
Workflow Central permet d'apporter de petites modifications au document avant sa finalisation, afin
d'ajuster ou de corriger des transformations qui ne correspondent pas exactement aux attentes. Cochez la
case « Pause pour revoir, modifier ou télécharger à chaque étape du flux de travail » dans la fenêtre
Paramètres de sortie pour accéder à l'éditeur en ligne. Une fois les modifications terminées, le document
est envoyé à la destination finale ou à l'étape suivante du flux de travail.
Comment savoir quand mon travail sera terminé ?
Après l'envoi des travaux, une ligne Avancement des travaux s'affiche en haut de la fenêtre. Sélectionnez le
bouton Afficher les travaux pour développer la vue et voir l'état des travaux en cours. L'état s'affiche pour
chaque étape de traitement ainsi que l'option de sortie sélectionnée : E-mail, Téléchargement, Impression
(si sur les données de base) et/ou Stockage dans un Référentiel dans le cloud (abonnement Avancé
uniquement).
Quels navigateurs et versions sont pris en charge par le portail Web Xerox Workflow Central ?
Vous pouvez accéder au portail Web Xerox Workflow Central sur un PC, ou un périphérique mobile, à l'aide
des navigateurs et des versions indiquées ci-dessous.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
7-37
• Microsoft Edge version 79 ou plus récente
• Google Chrome version 60.0 ou plus récente
• Firefox version 88 ou plus récente
• Safari 12.0+
Pourquoi le flux de travail automatisé n’a-il pas lu mes e-mails chiffrés ?
Les e-mails chiffrés ne sont pas pris en charge.
L’utilisateur a créé différents flux de travail automatisés avec le mappage vers le même dossier HOT,
mais cela ne fonctionne pas.
Il n’est pas recommandé de mapper plus d’un processus automatisé sur le même dossier en cours
d'utilisation.
Quelles sont les langues prises en charge pour chaque flux de travail / fonction ?
Le flux Fusionner est indépendant de la langue.
Le flux Résumer accepte toutes les langues sources. Toutefois, la sélection du domaine dans le flux de
travail Résumer ne s'applique qu'aux langues de l'Union européenne (y compris l'anglais). Pour toutes les
autres langues, le paramètre Domaine est ignoré.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du flux Expurger dans différentes langues, consultez le site :
https://cloud.google.com/dlp/docs/infotypes-reference
La section suivante liste les langues prises en charge par les autres flux de travail et
fonctionnalités.
Langues
Interface
utilisateur
de
Convertir
Workflow Convertir en MS
Central en audio Office
Arabe
x
Écriture
manuscrite
en texte
Traduire
x
x
x
x
x
Arménien
Bulgare
Option
E-mail :
Chiffrer
et
Éditeur
suivre en ligne
x
x
x
x
x
x
x
x
Chinois (simplifié)
x
x
x
x
Chinois (traditionnel)
x
x
x
Croate
x
x
x
x
x
x
x
x
Catalan
x
x
Tchèque
x
Danois
x
x
x
x
x
x
x
Néerlandais
x
x
x
x
x
x
x
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
7-38
Langues
Anglais
Interface
utilisateur
de
Convertir
Workflow Convertir en MS
Central en audio Office
x
x
Estonien
Option
E-mail :
Chiffrer
et
Éditeur
suivre en ligne
Écriture
manuscrite
en texte
Traduire
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Finnois
x
Français
x
x
x
x
x
x
x
Allemand
x
x
x
x
x
x
x
Grec
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Créole haïtien
Hébreu
x
Hmong Daw
Hongrois
x
Indonésien
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Irlandais
Italien
x
x
x
x
x
Japonais
x
x
x
x
Kishwahili
x
x
x
Coréen
x
x
x
x
Letton
x
x
x
x
Lituanien
x
x
x
x
Malais
x
x
x
x
Maltais
x
x
x
x
x
x
x
Macédonien
Norvégien
x
x
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
x
x
x
x
7-39
Interface
utilisateur
de
Convertir
Workflow Convertir en MS
Central en audio Office
Option
E-mail :
Chiffrer
et
Éditeur
suivre en ligne
Écriture
manuscrite
en texte
Traduire
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Slovaque
x
x
x
x
Slovène
x
x
x
x
Langues
Polonais
x
x
Portugais
Portugais (BR)
x
Roumain
x
Russe
x
x
x
x
x
x
Espagnol
x
x
x
x
x
Suédois
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Thaï
Turc
x
x
x
x
x
Ukrainien
x
x
x
x
Vietnamien
x
x
x
x
Gallois
x
x
x
x
x
Zoulou
Existe-t-il une limite de taille pour l'un des flux de travail ou fonctions ?
Flux de travail
Limite du travail d'entrée
Convertir en audio
La taille maximale du travail est d'environ 30 pages
Convertir en MS Office
Taille maximale du travail : 200 pages
Écriture manuscrite en
texte
Taille maximale du travail : 200 pages
Fusionner
Le nombre maximum de documents pouvant être fusionnés
est de 5. La taille maximale du document fusionné total est de
200 pages.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
7-40
Expurger
Taille maximale du travail : 200 pages
Résumer
Taille maximale du travail : 200 pages
Traduire
Taille maximale du travail : 200 pages ou 30 Mo
Protéger
Limite de 10 Mo lorsque l’option E-mail est sélectionnée ; 25
Mo dans le cas contraire. Taille maximale du travail : 100 pages
Fax
Taille maximale d’envoi de fax 50 pages
Convertir en PDF
Taille maximale du travail : 200 pages
Quels sont les formats de sortie pris en charge pour chaque flux de travail ?
Vous recevrez votre document dans les formats suivants en fonction du flux de travail indiqué
Pour la traduction, si vous chargez une image à traduire (par exemple, une numérisation ou une image),
vous recevrez la traduction au format Microsoft Word ou PDF si cette option est sélectionnée. Dans tous les
autres formats pris en charge, le format de fichier sera identique au format de fichier du document original,
sauf si PDF est sélectionné.
Format
de sortie
Convertir
en audio
.docx
.mp3
Convertir
en MS
Office
x
Écriture
manuscrite
en texte
x
Fusionner
Expurger
Résumer
x
Traduire
x
x
x
x
x
x
.pdf
.pptx
x
.txt
.xlsx
Protéger
x
x
x
.html
X
Si je ferme le navigateur pendant le traitement sur l'appareil multifonction ou l'ordinateur, vais-je
perdre le travail en cours ?
Si la ou les options de sortie sont E-mail ou Référentiel dans le cloud, le travail s'exécute en arrière-plan
jusqu'à son achèvement.
Si les options de sortie comprennent le téléchargement dans le portail ou l'impression sur une multifonction,
le travail sera mis en attente.
Lorsque vous ouvrez à nouveau l'appli, le travail en attente de téléchargement ou d'impression est affiché
avec un bouton Continuer. Lorsque vous sélectionnez ce bouton, le travail est téléchargé ou imprimé.
Les travaux en attente seront supprimés après 7 jours.
Après l'envoi d'une invitation à des utilisateurs à l'aide d'un fichier csv, pourquoi certains
utilisateurs n'ont-ils pas été ajoutés ?
Les comptes qui ont déjà été invités, ou qui ne sont pas actifs dans le système. ne seront pas ajoutés à votre
liste d'utilisateurs. Envoyez la liste des utilisateurs qui n'ont pas été ajoutés à
xerox.app.gallery.feedback@xerox.com pour résoudre le problème.
Combien de fois puis-je télécharger un fichier à partir d'un lien E-mail ?
Vous pouvez télécharger le fichier jusqu'à 3 fois en 7 jours. Après 7 jours, le fichier est supprimé dans le
système.
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
7-41
Combien de crédits vais-je consommer pour exécuter un flux de travail ?
Un crédit équivaut à 1 page par flux de travail. Par exemple, si vous chargez un document de 5 pages dans
le flux de travail Traduire, cinq (5) crédits seront déduits du total de vos crédits. Si vous chargez le document
de 5 pages dans un flux de travail combiné, tel que Traduire + Expurger, 10 crédits seront déduits.
Les exceptions sont les suivantes :
•
•
•
•
L’option Chiffrer et suivre les e-mails ajoute 5 crédits supplémentaires pour chaque soumission.
Le flux de travail Fusionner est de 2 crédits par travail et non par page.
Les pages du flux Protéger sont facturées 3 crédits l'unité.
Le coût d’un fax par page est de 2 crédits pour l’Europe occidentale, les États-Unis continentaux,
Hawaï et le Canada. Tous les autres pays sont considérés comme des « longues distances » et sont
facturés plus de 2 crédits par page. Veuillez consulter le tableau des pays de télécopie dans la section
FAQ.
Quelles langues DocuShare Go prend-il en charge ?
DocuShare Go prend en charge le portugais brésilien, le français, l’italien, l’allemand et l’espagnol
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
7-42
Limitation mobile
Lorsque vous utilisez un périphérique mobile et que l'option Exécution par lots de fichiers est sélectionnée,
l'utilisateur doit vérifier que l'option « Téléchargements automatiques » est activée sur son mobile.
•
Systèmes Android
o Ouvrir le navigateur
o Sélectionnez Paramètres
o Sélectionnez Paramètres du site
o Sélectionnez Téléchargements automatiques
o Activez Téléchargements automatiques en premier
Le Référentiel dans le cloud peut ne pas fonctionner si la fenêtre contextuelle et les paramètres de
redirection d'un navigateur sont bloquées
Les paramètres contextuels et de redirection du navigateur doivent être toujours activés pour utiliser
l'option Référentiel dans le cloud de Workflow Central.
Pourquoi ne reçois-je pas d’e-mails lorsque j’utilise Automation et Outlook ?
Si l’utilisateur utilise la messagerie électronique Outlook comme source, n’utilisez pas un identifiant Gmail
pour vous connecter à son compte Outlook. Utilisez plutôt l’identifiant Outlook actuel.
Pourquoi ne peut-on pas afficher les fichiers Protéger dans les navigateurs IOS/IPAD ?
Le fichier sortie HTML RPD (Rights Protected Document) du Workflow Protéger ne peut pas être visualisé sur
les appareils IOS/IPAD, quel que soit le navigateur. L’utilisateur qui tente de l’ouvrir reçoit le message
suivant : « Pour des raisons de sécurité, ce fichier ne peut être ouvert sur un appareil iOS. » Veuillez utiliser un
ordinateur portable ou de bureau pour visualiser le document.
Codes pays pour la télécopie. Ce flux de travail utilise 2 crédits x codes pays par page.
Pays
Afghanistan
Albanie
Algérie
Samoa américaines
Andorre
Angola
Anguilla
Antarctique
Antigua et Barbuda
Argentine
Arménie
Aruba
Île de l’Ascension
Australie
Autriche
Azerbaïdjan
Bahamas
Bahreïn
Bangladesh
Barbade
Biélorussie
Code pays
Préfixe
93
355
213
1
684
376
244
1
264
672
1
268
54
374
297
247
61
43
994
1
242
973
880
1
246
375
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
Crédits /
Page
24
6
6
4
4
6
6
120
16
4
16
6
120
4
2
24
16
6
4
16
24
7-43
Belgique
Belize
Bénin
Bermudes
Bhoutan
Bolivie
Bosnie-Herzégovine
Botswana
Brésil
Territoire britannique de l’océan
Indien
Îles Vierges britanniques
Brunei
Bulgarie
Burkina Faso
Burundi
Cambodge
Cameroun
Canada
Cap-Vert
Îles Caïmans
République centrafricaine
Tchad
Chili
Chine
L’île de Noël
Îles Cocos
Colombie
Comores (Les)
Îles Cook
Costa Rica
Croatie
Cuba
Curaçao
Chypre
République tchèque
République démocratique du
Congo
Danemark
Djibouti
Dominique
République dominicaine
Timor oriental
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
32
501
229
1
975
591
387
267
55
246
1
673
359
226
257
855
237
1
238
1
236
235
56
86
61
61
57
269
682
506
385
53
599
357
420
243
45
253
1
411
284
345
767
809, 829,
1 849
670
2
16
24
6
16
6
6
4
4
120
6
4
4
24
40
6
16
2
24
4
40
16
4
4
4
4
6
24
80
4
2
80
6
4
4
40
2
24
16
4
80
7-44
Équateur
Égypte
El Salvador
Guinée équatoriale
Érythrée
Estonie
Éthiopie
Îles Malouines
Îles Féroé
Fidji
Finlande
France
Antilles françaises / Martinique
Guyane française
Polynésie française
Gabon
Gambie
Géorgie
Allemagne
Ghana
Gibraltar
Grèce
Groenland
Grenade
Guadeloupe
Guam
Guatemala
Guernesey
Guinée
Guinée-Bissau
Guyana
Haïti
Honduras
Hong Kong
Hongrie
Islande
Inde
Indonésie
Iran
Irak
Irlande
Île de Man
Israël
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
593
20
503
240
291
372
251
500
298
679
358
33
596
594
689
241
220
995
49
233
350
30
299
1
590
1
502
44
224
245
592
509
504
852
36
354
91
62
98
964
353
44
972
473
671
1481
1624
6
6
16
24
24
4
24
120
16
16
4
2
4
6
24
24
40
4
2
16
4
2
40
6
4
4
6
2
40
24
16
16
6
4
2
4
4
4
6
6
2
2
4
7-45
Italie
Côte d’Ivoire
Jamaïque
Japon
Jersey
Jordanie
Kazakhstan
Kenya
Kiribati
Kosovo
Koweit
Kirghizistan
Laos
Lettonie
Liban
Lesotho
Liberia
Libye
Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Macao
Macédoine
Madagascar
Malawi
Malaisie
Maldives
Mali
Malte
Îles Marshall
Mauritanie
Maurice (Île)
Mayotte
Mexique
Micronésie
Moldavie
Monaco
Mongolie
Monténégro
Montserrat
Maroc
Mozambique
Myanmar
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
39
225
1
81
44
962
7
254
686
383
965
996
856
371
961
266
231
218
423
370
352
853
389
261
265
60
960
223
356
692
222
230
262
52
691
373
377
976
382
1
212
258
95
1534
876
664
2
24
6
4
2
6
4
6
80
2
6
6
6
24
6
16
40
24
6
6
2
4
16
24
24
4
80
24
6
16
40
16
24
6
24
16
6
16
6
24
16
6
24
7-46
Namibie
Nauru
Népal
Pays-Bas
Antilles néerlandaises
Nouvelle-Calédonie
Nouvelle-Zélande
Nicaragua
Niger
Nigeria
Niue
Corée du Nord
Mariannes du Nord (Îles)
Norvège
Oman
Pakistan
Palau
Palestine
Panama
Papouasie-Nouvelle-Guinée
Paraguay
Pérou
Philippines
Pitcairn
Pologne
Portugal
Porto Rico
Qatar
République du Congo
Réunion
Roumanie
Russie
Rwanda
Saint-Barthélemy
Sainte-Hélène
Saint Kitts / Nevis
Sainte-Lucie
Saint-Martin
Saint-Pierre et Miquelon
Saint Vincent / Grenadines
Samoa
Saint-Marin
Sao Tomé-et-Principe
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
264
674
977
31
599
687
64
505
227
234
683
850
1
670
47
968
92
680
970
507
675
595
51
63
64
48
351
1 787, 939
974
242
262
40
7
250
590
290
1
869
1
758
590
508
1
784
685
378
239
6
80
16
2
6
16
4
6
24
6
40
40
4
2
6
6
24
16
4
80
6
4
6
4
2
2
2
16
40
24
2
4
24
4
120
16
16
4
24
16
40
4
80
7-47
Arabie saoudite
Sénégal
Serbie
Seychelles
Sierra Leone
Singapour
Saint-Martin
Slovaquie
Slovénie
Îles Salomon
Somalie
Afrique du Sud
Corée du Sud
Sud Soudan
Espagne
Sri Lanka
Soudan
Suriname
Svalbard et Jan Mayen
Swaziland
Suède
Suisse
Syrie
Taïwan
Tadjikistan
Tanzanie
Thaïlande
Togo
Tokelau
Tonga
Trinité-et-Tobago
Tunisie
Turquie
Turkménistan
Îles Turcs et Caïcos
Tuvalu
États-Unis Alaska
Îles Vierges américaines
Ouganda
Ukraine
Émirats arabes unis
Royaume-Uni
États-Unis
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
966
221
381
248
232
65
1
421
386
677
252
27
82
211
34
94
249
597
47
268
46
41
963
886
992
255
66
228
690
676
1
216
90
993
1
688
1
1
256
380
971
44
1
721
868
649
907
340
6
40
24
40
40
4
16
4
6
40
40
4
4
24
2
6
16
16
2
16
2
2
16
4
6
24
4
24
80
40
4
40
4
16
16
120
16
2
16
16
6
2
2
7-48
Uruguay
Ouzbékistan
Vanuatu
Cité du Vatican
Venezuela
Vietnam
Wallis et Futuna
Sahara-Occidental
Yémen
Zambie
Zimbabwe
Guide de l'utilisateur de la plateforme Xerox® Workflow Central
598
998
678
379
58
84
681
212
967
260
263
6
6
40
4
4
6
80
16
24
4
6
7-49
">