Pitney Bowes DM100 Système d'affranchissement Une information important

Système d’Affranchissement Numérique
DM100i
Notice d’utilisation
Table des matières
Chapitre 1
Introduction
Description de votre système d’affranchissement numérique
du courrier..........................................................................1-2
Description du système IntelliLink™...................................1-2
Exigences postales.............................................................1-3
Le contenu de ce manuel...................................................1-4
Sécurité..............................................................................1-5
Caractéristiques..................................................................1-6
Chapitre 2
Présentation de votre machine
Caractéristiques de la machine - Face Avant.....................2-2
Module de commande........................................................2-4
Caractéristiques de la machine - Face Arrière...................2-6
Chapitre 3
Traitement du courrier
Avant de commencer..........................................................3-2
Points à vérifier...................................................................3-2
Écran d’accueil...................................................................3-2
Sélection du montant d’affranchissement .........................3-3
Saisie directe du montant d’affranchissement............ 3-4
Saisie manuelle du poids ........................................... 3-4
Emploi du plateau de pesée optionnel........................ 3-4
Pesée différentielle.............................................................3-5
Sélection d'un compte pour le suivi des affranchissements...3-6
Impression d’une flamme, d’une mention ou d’un
texte émetteur.....................................................................3-6
Contrôle et mise à zéro du compteur d'un lot.....................3-7
Vérification du nombre de plis d'un lot........................ 3-7
Impression d’un rapport de compteur plis d'un lot...... 3-7
Mise à zéro des compteurs d'un lot............................ 3-7
Affranchissement du courrier..............................................3-8
Options d’impression..........................................................3-9
Collage seul................................................................ 3-9
Régler le décalage de l'empreinte............................. 3-10
Texte émetteur.................................................................. 3-11
Qu’est-ce qu’un texte émetteur ?...............................3-11
SDC609B
Table des matières
Sélection d’un texte émetteur....................................3-11
Affichage d’un texte émetteur....................................3-11
Création d’un texte émetteur..................................... 3-12
Suppression d’un texte émetteur.............................. 3-12
Modification d’un texte émetteur............................... 3-13
Chapitre 4
Traitements par défaut et programmés
Traitement programmé.......................................................4-2
Traitement par défaut ........................................................4-2
Sélection du traitement par défaut.............................. 4-3
Affichage du traitement par défaut.............................. 4-3
Définition de nouvelles valeurs du traitement par
défaut.......................................................................... 4-4
Traitement programmés ....................................................4-4
Sélection d’un traitement programmé ........................ 4-4
Affichage d’un traitement programmé......................... 4-5
Définition d’un nouveau traitement programmé.......... 4-5
Modification d’un nom de traitement programmé........ 4-6
Suppression d’un traitement programmé.................... 4-6
Chapitre 5
Télé-recharge / connexion au serveur télérelevé
Télé-recharge.....................................................................5-2
Connexion de votre système à une ligne téléphonique
analogique..........................................................................5-2
Vérification des fonds disponibles dans la machine...........5-2
Vérification des fonds disponibles par Postage By Phone...5-2
Rechargement des fonds...................................................5-3
Impression d’un rapport de fonds.......................................5-4
ii
SDC609B
Table des matières
Téléchargement du serveur télérelevé vers votre
machine..............................................................................5-4
Mise à jour du système............................................... 5-5
Flammes/mentions...................................................... 5-5
Mise à jour du logiciel (obligatoire)............................. 5-5
Mise à jour du code postal (obligatoire)...................... 5-5
Inspection postale (obligatoire)................................... 5-5
Mise à jour des tarifs (obligatoire)............................... 5-6
Connexion au serveur télérelevé pour autres opérations que
le rechargement des fonds.................................................5-7
Chapitre 6
Options proposées par le système
Options proposées.............................................................6-2
Fonctions de base..............................................................6-3
Avance de la date sur la machine............................... 6-3
Mise de la date à la date d’aujourd’hui....................... 6-3
Réglage du contraste de l’affichage............................ 6-3
Activation et désactivation des fonctions.................... 6-4
Réglages de délais et d'avance date auto.................. 6-5
Réglage de l’avertissement fonds............................... 6-8
Changement du code de verrouillage et du mot de
passe.......................................................................... 6-8
Réglage des options de balance............................... 6-10
Connexion au serveur télérelevé.............................. 6-13
Fonctions avancées..........................................................6-16
SDC609B
iii
Table des matières
Chapitre 7
Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression.......................................................................7-2
Remplissage du dispositif de collage.................................7-6
Entretien du dispositif de collage . .....................................7-7
Dépose de la brosse du dispositif de collage.............. 7-7
Dépose du porteur et de l'éponge............................... 7-9
Test d’impression..............................................................7-10
Mire de test............................................................... 7-10
Purge.........................................................................7-11
Remplacement...........................................................7-11
Chapitre 8
Recherche des pannes
Assistance..........................................................................8-2
Messages affichés..............................................................8-2
Problèmes d’alimentation électrique...................................8-2
Problèmes d’impression.....................................................8-2
Problèmes d’introduction des plis.......................................8-3
Problèmes d’affichage........................................................8-3
Problèmes de télé-rechargement.......................................8-4
Problèmes du dispositif de collage.....................................8-5
Visualisation de niveaux de configuration système............8-6
Chapitre 9
Fournitures et options
Options...............................................................................9-2
Plateau de pesée intégré............................................ 9-2
Dispositif de collage.................................................... 9-2
Flammes/Mentions postales....................................... 9-2
Gestion de comptes par service................................. 9-2
Comment passer commande.............................................9-2
iv
SDC609B
Table des matières
Chapitre 10 Rapports
Rapports disponibles........................................................10-2
Rapports pouvant être imprimés par votre machine.........10-2
Rapport des Télérechargements............................... 10-2
Rapport de compte unique........................................ 10-3
Rapport récapitulatif de comptes multiples............... 10-3
Rapport des fonds..................................................... 10-4
Rapport de configuration........................................... 10-4
Rapport d’erreur........................................................ 10-5
Chapitre 11 Gestion de comptes par service
Gestion de comptes...................................................11-2
Activation de la gestion de comptes..........................11-3
Désactivation de la gestion de comptes....................11-3
Création d’un compte.................................................11-4
Modification/établissement de mots de passe
de compte..................................................................11-5
Activation de mots de passe de compte....................11-6
Désactivation de mots de passe de compte..............11-6
Sélection d’un compte................................................11-6
Affichage de totaux de compte...................................11-7
Mise à zéro d’un compte............................................11-8
Mise à zéro de tous les comptes...............................11-9
Suppression d’un compte........................................11-10
Annexe A
Comment saisir du texte
Glossaire
SDC609B
Table des matières
vi
SDC609B
1 • Introduction
Ce chapitre énumère les caractéristiques essentielles
de votre système d’affranchissement du courrier. Il
vous présente le contenu de ce manuel ainsi qu’une
information de sécurité importante.
Description de votre système d’affranchissement
numérique du courrier...........................................1-2
Description du système IntelliLink™.....................1-2
Exigences postales...............................................1-3
Le contenu de ce manuel......................................1-4
Sécurité.................................................................1-5
Caractéristiques....................................................1-6
SDC609B
1-1
1 • Introduction
Description de votre système d’affranchissement
numérique du courrier
Voici les fonctions avancées de votre système de traitement
numérique du courrier :
• Encombrement réduit
• Afficheur de grande taille et de lecture facile montrant l’état
du système et vous guidant au travers des opérations de
préparation
• Introduction, transport et éjection semi-automatiques des
enveloppes
• Avance de date automatique
• Flammes et mentions sélectionnables par clavier (si utilisées)
• Fonction de télé-rechargement par service Postage by Phone
(nécessite un téléphone analogique)
• Alimentation des enveloppes
• Impression jet d’encre haute qualité
• Pesée des plis par plateau de pesée intégré (certains modèles
seulement)
• Tarification intégrée calculant le montant d’affranchissement
correct (certains modèles seulement)
• Option comptabilité suivant les frais postaux par service
(certains modèles seulement)
• Protection par mot de passe limitant l’accès aux seules
personnes autorisées
• Impression de rapports de transaction
• Mouillage et collage des enveloppes (certains modèles
seulement)
• Port de communication USB pour l’exportation de données de
rapport vers un PC (option future)
Description du système IntelliLink™
Votre système d’affranchissement numérique du courrier est
compatible au système IntelliLink, qui constitue votre passerelle
numérique vers un ensemble de services et d’informations susceptibles
de gérer votre courrier de manière plus efficace et de rehausser votre
performance commerciale. La technologie IntelliLink vous permet :
1-2
SDC609B
1 • Introduction
De télécharger votre système via un modem interne (nécessite une
ligne téléphonique analogique).
De télécharger les mises à jour de tarifs postaux
Les tarifs postaux les plus récents sont téléchargés au moment
même où vous en avez besoin.
D’ajouter des options sur demande
Il vous est facilement possible de télécharger des flammes, des
mentions postales (si utilisées) ainsi que des fonctions optionnelles
telles que la comptabilité par service.
De maintenir votre système à jour
Grâce à la possibilité de télécharger des logiciels, votre machine
bénéficiera toujours de la version la plus récente.
Exigences postales
Le compteur sur votre machine à affranchir est agréé par La Poste et
vous êtes tenus de respecter certaines exigences essentielles.
•
•
•
•
Votre courrier doit présenter la date et le montant
d’affranchissement corrects.
Si vous changez d’adresse, contactez Pitney Bowes.
Connectez la machine au serveur télérelevé à chaque fin de
période.
Les étiquettes doivent remplir les spécifications de La Poste.
Pour en être sûr, achetez ces étiquettes auprès de Pitney
Bowes.
SDC609B
1-3
1 • Introduction
Le contenu de ce manuel
La présente introduction décrit les caractéristiques essentielles de
votre système d’affranchissement du courrier. Elle comporte aussi
des remarques importantes relatives à la sécurité.
Le chapitre 2, Présentation de votre machine, explique le but et
montre la position de chaque commande et fonction de la machine.
Merci de lire cette section avec soin car elle sert de base aux
sections ultérieures de ce manuel.
Le chapitre 3, Traitement du courrier, explique comment traiter votre
courrier. Les opérations qui y sont décrites sont celles que vous
pratiquerez le plus souvent.
Le chapitre 4, Traitements par défaut et programmé, explique les
fonctions de traitement par défaut et programmé qui concernent les
réglages les plus fréquemment utilisés sur votre machine.
Le chapitre 5, Télé-rechargement, montre comment charger des
montants d’affranchissement dans votre machine
à l’aide du service Télé-recharge. C’est très simple. Il n’y a qu’à
appuyer sur un bouton !
Le chapitre 6, Options offertes par le système, donne des
instructions point par point sur la personnalisation du fonctionnement
de la machine afin de l’adapter à vos besoins.
Le chapitre 7, Entretien, explique comment vérifier la qualité
d’impression et maintenir le dispositif de collage en bon état.
Le chapitre 8, Recherche des pannes, montre comment régler des
problèmes courants et explique le sens des messages d’erreur.
Le chapitre 9, Fournitures et options, dresse la liste des fournitures
disponibles pour votre système d’affranchissement du courrier et
explique comment les utiliser. Il décrit aussi les options susceptibles
d’accroître la polyvalence de votre système de traitement du courrier
et d’améliorer la productivité de votre service courrier.
Le chapitre 10, Rapports, donne une description des rapports qu’il
est possible d’imprimer sur votre système.
Le chapitre 11, Gestion de comptes par service, fournit des
instructions sur l’activation de la fonction de comptabilité.
L’annexe A, Glossaire, contient une petite liste de termes particuliers
au traitement du courrier. Nous pensons qu’elle vous sera utile.
1-4
SDC609B
1 • Introduction
Sécurité
Dans certains pays, l’équipement est fourni muni d’un cordon
d’alimentation avec fiche et prise moulées. Dans d’autres pays,
ou dans le cas où la machine ne serait pas livrée avec un cordon
d’alimentation, veuillez prendre note de l’information suivante :
1. N’utilisez qu’un cordon d’alimentation approuvé dans le pays
concerné.
2. Comme les couleurs sur les fils d’alimentation de cet équipement
pourraient ne pas correspondre aux marquages couleur des
bornes de votre prise, procédez comme suit.
- Le fil de couleur vert et jaune doit être relié à la borne de la prise
repérée par la lettre « E » ou par le symbole de terre , ou
encore revêtue de la couleur vert ou vert et jaune.
- Le fil de couleur bleu doit être relié à la borne repérée par la
lettre « N » ou de couleur noire.
- Le fil de couleur brun doit être relié à la borne repérée par la
lettre « L » ou de couleur rouge.
3. Les fils du cordon d’alimentation fourni ont des couleurs
répondant au code suivant :
vert et jaune
terre
bleu
-
neutre
brun
-
sous tension
ATTENTION :
CET EQUIPEMENT DOIT ETRE RELIE À LA TERRE
La prise murale doit se trouver à proximité de
l’équipement et être facilement accessible.
Pour satisfaire les normes d’hygiène et de sécurité, les opérateurs
ont à observer toutes les précautions normales de sécurité
concernant l’utilisation des machines de bureau. En particulier,
ne PAS retirer les capots de la machine et confier toutes les
interventions d’entretien à un personnel qualifié.
Tenir mains, bijoux, cravates, cheveux longs etc. éloignés des
parties mobiles du système.
SDC609B
1-5
1 • Introduction
Caractéristiques
Équipement
Dimensions du modèle de base :
Hauteur 215 mm x largeur 345 mm x profondeur 400 mm
Dimensions du modèle de base avec balance :
Hauteur 215 mm x largeur 345 mm x profondeur 400 mm
Dimensions du modèle de base avec balance et dispositif de collage :
Hauteur 215 mm x largeur 470 mm x profondeur 400 mm
Réceptacle :
Le réceptacle ajoute 265 mm à la largeur du système
Poids : 6,8 kg environ.
Besoin en courant électrique : 100-240 VAC, 50/60 Hz, 1,0 A
Ports de communication : 1 USB ; 1 RJ-11.
Température d’exploitation : 4°C à 42°C.
Affichage LCD : 4 lignes, 20 caractères de longueur.
Vitesse : Un maximum de 30 lettres par minute sans mouillage. Débit légèrement inférieur avec mouillage optionnel.
Le débit effectif variera en fonction du matériau utilisé, de l’état de
la machine, de l’emploi du dispositif de collage, et de l’habilité de
l’opérateur.
Définition d’impression : 600 x 400 dpi
Surface de l’image imprimée : au moins 25,5 mm x 170 mm
Vie utile de cartouche d’encre : jusqu'à 2 500 impressions ou 22
lettres par jour, 5 jours par semaine pendant 6 mois.
Étiquettes : doubles autocollantes.
Stockage interne de flammes : 20 au maximum.
Stockage interne de mentions : 20 au maximum.
Gestion de comptes par service : Le nombre de comptes que l’on
peut créer dépend du modèle de la machine.
1-6
SDC609B
1 • Introduction
Il est déclaré que ce système de traitement du courrier
remplit les exigences de la Directive Basses Tensions
73/23/CEE, de la Directive EMC 89/336/CEE et de la
Directive R&TTE 1999/5/CE.
Le système est agencé de manière à fonctionner sur
tous les réseaux analogiques de télécommunication
paneuropéens.
Pour obtenir une déclaration formelle de conformité,
veuillez contacter le service Compliance Engineering
au +44 (0) 1279 427731.
SDC609B
1-7
1 • Introduction
Caractéristiques des plis (voir la figure ci-dessous)
Taille minimum : 127 mm x 76 mm
Taille maximum : 381 x 330 mm
Profondeur minimum de rabat : 22 mm
Profondeur maximum de rabat : 76 mm
Épaisseur minimum : 0,18 mm
Épaisseur maximum : 9,5 mm
Hauteur maximum d’empilage de courrier : 60 mm
IMPORTANT : Pour obtenir les meilleurs
résultats, vérifiez toujours que vos plis
correspondent aux caractéristiques indiquées.
381 mm
76 mm
maximum
330 mm
127 mm
22 mm
76 mm
1-8
minimum
SDC609B
2 • Présentation de votre machine
Ce chapitre va vous expliquer où les différentes
fonctions de la machine sont positionnées et à quoi
elles servent.
Caractéristiques de la machine - Face Avant........2-2
Module de commande...........................................2-4
Caractéristiques de la machine - Face Arrière......2-6
SDC609B
2-1
2 • Présentation de votre machine
2
1
3
4
5
8
7
6
Caractéristiques de la
machine – Face Avant
9
2-2
SDC609B
2 • Présentation de votre machine
1. Module de commande. Permet de saisir de l’information dans
votre machine.
2. Capot supérieur. S’ouvre pour permettre le remplacement de la
cartouche d’encre. Voir les instructions du chapitre 7, Entretien.
3. Plateau de pesée (certains modèles seulement). Permet de
peser un pli et de calculer son montant d’affranchissement pour
le service postal sélectionné.
4. Bac de réception. Permet l’empilage ordonné des plis traités.
5. Fente de la notice d’utilisation. Permet de ranger la notice
d’utilisation afin de pouvoir y accéder facilement.
6. LED. S’illumine en vert quand le système est allumé ;
et en orangé quand le système est en mode « veille ».
7. Levier de débourrage (deux positions)
Horizontal - les galets de transport sont engagés pour permettre
le traitement du courrier (position normale).
Vertical - les galets de transport sont dégagés afin de permettre
l’enlèvement d’un pli bloqué. NOTA : la machine ne peut pas
traiter du courrier lorsque le levier est dans cette position.
8. Alimenteur. Supporte les enveloppes, cartes postales ou
étiquettes lorsqu’elles passent sous le système d’impression.
9. Dispositif de collage (suivant modèle). Applique du fluide
de collage au rabat de l’enveloppe. Selon la manière dont elles
sont introduites, les enveloppes peuvent être collées ou rester
non collées.
SDC609B
2-3
2 • Présentation de votre machine
2
1
7
6
3
7
4
5
Module de commande
1. Touches de sélection sur l’écran. Servent à sélectionner une
ligne (une touche pour chaque ligne) sur l’afficheur. Lorsque
la flèche vers la gauche (◄) occupe la première position sur
une ligne d’affichage, vous pourrez appuyer sur la touche de
sélection correspondante pour sélectionner cette ligne.
2. Afficheur. Montre l’état actuel de votre système et vous guide
dans l’exécution des opérations à l’aide d’un affichage LCD à
quatre lignes.
3. Page haut/Page bas (touches de défilement). Provoque le
défilement des options de menu sur l’afficheur. Quand une
touche Page haut/Page bas est illuminée, cela signifie que des
choix supplémentaires sont disponibles dans un menu (vers le
haut ou vers le bas, selon la touche utilisée) et qu’il faut appuyer
sur cette touche pour accéder à ces autres options.
4. Touche de verrouillage/mise sous tension. Fonction double.
Empêche l’emploi non autorisé de votre système si la fonction
de verrouillage est activée ou la machine est en mode veille.
Pour déverrouiller la machine, saisir votre mot de passe à quatre
chiffres. Cette touche permet également de mettre la machine
sous/hors tension.
5. Touche Oui/Entrée et Non. Permet de confirmer une opération
ou de répondre par « Oui » ou « Non » à une invite. La touche
Oui sert également de touche d’Entrée pour la saisie de
données.
2-4
SDC609B
2 • Présentation de votre machine
6. Clavier alphanumérique. Permet de taper des chiffres
et des lettres afin de saisir les noms de compte, valeurs
d’affranchissement et autres informations. Vous trouverez plus
de précision dans l’Annexe A, Comment saisir du texte.
7. Touches d’option. Permettent d’accéder rapidement aux
fonctions les plus courantes du système. En appuyant sur l’une
de ces touches on accède immédiatement au premier écran
pour la fonction choisie.
Accueil. Permet de revenir à l’écran Accueil (date/montant
d’affranchissement).
Traitement par défaut. Donne accès aux valeurs par défaut
que vous utilisez le plus souvent. On peut sauvegarder des
valeurs de montant d’affranchissement, de flamme, de numéro
de compte etc. au Traitement par défaut en utilisant les touches
d’option sur le module de commande. Consultez le chapitre 4,
Touches programmées, pour plus de précisions.
Traitement programmé. Donne accès à un maximum de dix
configurations personnalisées. On peut sauvegarder des valeurs
de montant d’affranchissement, de flamme, de numéro de
compte etc. au Traitement programmé en utilisant les touches
d’option sur le module de commande. Consultez le chapitre 6,
Options proposées par le système, pour plus de précisions.
Fonds. Permet de vérifier les fonds d’affranchissement disponibles
et de connaître le nombre de plis traités. Consultez le chapitre 5,
Télé-rechargement, pour plus de précisions.
Télé-recharge. Permet de télécharger votre machine de
façon simple via un modem (exige un téléphone analogique).
Consultez le chapitre 5, Télé-rechargement, pour plus de
précisions.
Rapports. Permet de produire des rapports présentant des données
d’affranchissement, de comptabilité et d’autres types d’information.
Consultez le chapitre 10, Rapports, pour plus de précisions.
Menu. Permet d’accéder à une information de configuration de
système, en particulier date, heure, montant d’affranchissement,
comptes, paramètres téléphoniques, etc. Consultez le chapitre 6,
Options offertes par le système pour plus de précisions.
Balance. Permet de peser les plis et de calculer le montant
d’affranchissement en fonction du service sélectionné. Consultez
le chapitre 3, Traitement du courrier, pour plus de précisions.
Options Impression. Donne accès à toute l’information qui
est imprimée sur un pli, notamment date, heure, montant
d’affranchissement, flamme, mention, etc. Consultez le chapitre 3,
Traitement du courrier, pour plus de précisions.
SDC609B
2-5
2 • Présentation de votre machine
IMPORTANT : À l’appui d’une touche d’option, toute
information saisie dans l’écran précédent sera perdue
à moins que vous n’ayez appuyé sur la touche Oui/Entrée
pour confirmer la saisie. Par exemple, si vous avez saisi
un nom de compte sur l’afficheur sans le valider et que
vous appuyez sur une autre touche d’option, le système
n’enregistrera pas le nom de compte.
1
2
3
Caractéristiques de la machine – Face Arrière
1. Connecteur téléphonique. Permet de relier la machine à une
ligne analogique, telle que celle employée par un télécopieur.
Ce connecteur reçoit une prise téléphonique standard (fournie).
Lorsque votre système est relié à une ligne analogique, vous
pourrez télé-recharger à tout moment en appuyant sur la touche
Télé-recharge et en suivant les instructions sur l’afficheur.
Consultez le chapitre 5, Télé-rechargement, pour plus de
précisions.
2. Port USB. Permet de relier la machine à un PC afin d’y
télécharger des données de rapport (option future).
3. Prise d’alimentation électrique. Assure l’alimentation
électrique du système.
2-6
SDC609B
3 • Traitement du courrier
Ce chapitre vous explique le traitement de votre
courrier, les options d’impression proposées et l’emploi
du plateau de pesée optionnel.
Avant de commencer.............................................3-2
Points à vérifier......................................................3-2
Écran d’accueil......................................................3-2
Sélection du montant d’affranchissement ............3-3
Saisie directe du montant d’affranchissement..3-4
Saisie manuelle du poids................................3-4
Emploi du plateau de pesée optionnel............3-4
Pesée différentielle................................................3-5
Sélection d'un compte pour le suivi des
affranchissements...................................................3-6
Impression d’une flamme, d’une mention ou d’un
texte émetteur.......................................................3-6
Contrôle et mise à zéro du compteur d'un lot........3-7
Vérification du nombre de plis d'un lot............3-7
Impression d’un rapport de compteur plis d'un lot.... 3-7
Mise à zéro des compteurs d'un lot................3-7
Affranchissement du courrier.................................3-8
Options d’impression.............................................3-9
Collage seul.......................................................... 3-9
Régler le décalage de l'empreinte.................3-10
Texte émetteur..................................................... 3-11
Qu’est-ce qu’un texte émetteur ?.................. 3-11
Sélection d’un texte émetteur....................... 3-11
Affichage d’un texte émetteur....................... 3-11
Création d’un texte émetteur.........................3-12
Suppression d’un texte émetteur..................3-12
Modification d’un texte émetteur...................3-13
SDC609B
3-1
3 • Traitement du courrier
Avant de commencer
Avant de mettre en route votre système d’affranchissement, vérifiez
les points suivants.
Points à vérifier
•
•
•
•
Vérifiez que votre machine est branchée sur une prise
correctement reliée à la terre. Observez toujours les précautions
de sécurité données au chapitre 1, Introduction.
Vérifiez le niveau de la solution de collage dans le dispositif de
collage optionnel. S’il est nécessaire d’en rajouter, consultez le
chapitre 7, Entretien.
Si vous prévoyez d’imprimer sur des étiquettes, vérifiez que
votre stock d’étiquettes est suffisant. Consultez le chapitre 9,
Fournitures et Options, pour des précisions sur la commande de
fournitures.
Vérifiez que vous disposez d’un montant d’affranchissement
suffisant pour traiter le courrier prévu. Appuyez sur la touche
Fonds pour voir le solde courant et la date prévue du prochain
télé-rechargement.
Écran d’accueil
À la mise sous tension de votre machine, l’écran d’accueil apparaît
sur l’afficheur. Si votre système est réglé de manière à exiger un
code de verrouillage ou un mode de passe, vous êtes alors invités
à le saisir.
L’écran se présente normalement comme suit (mais pourrait être
légèrement différent suivant les options du système tel que la gestion
de comptes, le plateau de pesée…) :
03.03.04
◄CPTE: ****
◄CLASS: ****
◄BALAN: 0 g
•
3-2
≡0.00≡
Page
haut
Page
bas
(une touche illuminée
indique qu’il y a
d’autres choix au menu)
Mode Ajout. Pour saisir manuellement le montant
d’affranchissement sur l’écran d’accueil, en supposant que
vous connaissiez ce montant, tapez le montant sur le clavier et,
entrez ensuite le mot de passe 9246. Ce mode, conformément
aux réglementations postales, limite le nombre de plis
d’affranchissement à 20 pour les machines MAi.
SDC609B
3 • Traitement du courrier
•
•
Utilisez les touches Pages haut et bas pour faire défiler
les options du menu. Si la touche est illuminée, des options
supplémentaires sont disponibles.
Si vous souhaitez imprimer des flammes, mentions ou textes
émetteurs sur votre courrier ou accéder à d’autres options
d’impression, appuyez sur Page bas pour visualiser les
fonctions.
Sélection du montant d’affranchissement
On peut sélectionner le montant d’affranchissement de plusieurs
façons sur votre système :
• Si vous connaissez déjà le montant, tapez-le directement sur
le clavier. Voir Mode Ajout décrit précédemment.
• Saisissez le poids du pli manuellement et faites calculer le
montant d’affranchissement par le dispositif de tarification
automatique de la machine.
• Placez le pli sur le plateau de pesée intégré (si disponible
sur votre modèle) et faites calculer le poids, puis le montant
d’affranchissement par votre machine à l’aide du dispositif
de tarification automatique.
Chacune de ces méthodes va être décrite dans la section qui lui
est consacrée.
NOTA :
Votre système d’affranchissement ne peut affranchir à la valeur
affichée que si celle-ci est encadrée entre deux triples tirets
horizontaux (par exemple ≡0.50≡). Si la valeur est encadrée
entre deux tirets simples (par exemple -0,50-), cela signifie
qu’une sélection supplémentaire, telle que celle d’un compte
ou d’une classe de courrier, doit être effectuée avant que le
traitement de votre courrier ne puisse commencer.
SDC609B
3-3
3 • Traitement du courrier
Saisie directe du montant d’affranchissement (Mode Ajout)
1. Sur l’écran d’accueil, saisissez le montant d’affranchissement
à l’aide des touches numériques. Il n’est pas nécessaire de saisir
la virgule décimale.
2. Appuyez sur Oui/Entrée pour confirmer le montant.
3. L’écran vous invite à entrer un mot de passe. Veuillez saisir
9246. Conformément aux réglementations postales, le nombre
de plis affranchis est limité à 20 pour les machines MAi.
Saisie manuelle du poids
Cette procédure s’utilise quand on connaît déjà le poids d’un pli ou
lorsqu’on n’utilise pas un plateau de pesée intégré.
1. Appuyez sur Balance.
2. Sélectionnez « Saisir le poids ».
3. Sélectionnez « Changer en g/kg » pour passer de saisie en
g à saisie en kg ou inversement.
4. Tapez le poids en g ou en kg puis sélectionnez « Continuer »
ou « Valider ».
5. Sélectionnez la classe souhaitée en appuyant sur la touche
à côté de « CLASSE » (utilisez les touches de défilement pour
voir les classes complémentaires).
6. Si aucune valeur n’apparaît à côté du nom de la classe, une
information supplémentaire est requise. Suivez les instructions
concernant les options et/ou services disponibles pour cette
classe de service.
7. Sélectionnez « Valider » lorsque vous avez fini de saisir toutes
les options de classe et montants.
Emploi du plateau de pesée optionnel
Fonctionnement « standard »
1. Vérifiez que la balance est activée (« 0 g » s’affiche à côté de
BALANCE sur l’afficheur). Consultez le chapitre 6, Options
offertes par le système pour mettre la balance en service.
2. Placez le pli sur la balance. Son poids s’affiche en haut à droite.
3. Sélectionnez la classe souhaitée en appuyant sur la touche
à côté de « CLASSE » (utilisez les touches de défilement pour
voir les classes complémentaires).
4. Si aucune valeur n’apparaît à côté du nom de la classe,
une information supplémentaire est requise. Suivez les
instructions concernant les options et/ou services disponibles
pour cette classe de service.
5. Sélectionnez « Valider » lorsque vous avez fini de saisir toutes
les options de classe et montants.
3-4
SDC609B
3 • Traitement du courrier
Pesée différentielle
La pesée différentielle vous permet de traiter un courrier mixte en
utilisant le plateau associé (la balance). Placez un certain nombre de
plis sur la balance. Le système calcule automatiquement le montant
d’affranchissement pour chaque pli que l’on retire de la balance.
1. Vérifiez que la balance est activée (« 0g » s’affiche à côté de
« BALANCE » sur l’afficheur). Consultez le chapitre 6, Options
offertes par le système, pour mettre la balance en service.
2. Sélectionnez la classe souhaitée en appuyant sur la touche
à côté de « CLASSE » (utilisez les touches de défilement pour
voir les classes complémentaires).
3. Si aucune valeur n’apparaît à côté du nom de la classe, une
information supplémentaire est requise. Suivez les instructions
concernant les options et/ou services disponibles pour cette
classe de service.
4. Sélectionnez « Valider » lorsque vous avez fini de saisir toutes
les options de classe et montants.
5. Appuyez sur la touche Balance.
6. Sélectionnez « Pesée différentielle ».
7. Placez les plis sur la balance. On peut les mettre préalablement
dans un récipient, si nécessaire.
8. Retirez le premier pli et la valeur sera automatiquement établie.
Traitez ce pli de manière normale.
9. Poursuivez le retrait et le traitement des plis jusqu’à ce que le
dernier pli soit atteint. Lorsque le dernier pli (ou le récipient de
courrier) est retiré de la balance, on vous demandera soit de
« Affranchir - Quitter » soit de « Quitter la pesée différentielle ».
Sélectionnez l’option voulue :
• « Affranchir - Quitter » vous permet de traiter le
dernier pli puis de quitter le mode Pesée Différentielle.
• « Quitter Sans Affranchir » vous permet de quitter le
mode pesée différentielle sans traiter le dernier objet,
situation qui se présente si les plis ont été mis dans
un récipient.
• « Revenir Pesée Différentielle » vous permet revenir dans le
mode Pesée Différentielle sans affranchir.
SDC609B
3-5
3 • Traitement du courrier
Sélection d’un compte pour le suivi des
affranchissements
Il est possible de choisir un compte afin de lui imputer des
affranchissements si l’option de gestion de comptes par service
est activée sur votre machine. Consultez le chapitre 11, Gestion de
Comptes, pour obtenir des précisions sur la mise en place de cette
fonction.
1. À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de COMPTE (CPTE), pour afficher le menu COMPTES.
2. Sélectionnez « Sélectionner un compte ».
3. L’écran « Sélectionner un compte » apparaît. Appuyez sur
Page bas pour visualiser davantage de choix (si Page bas est
illuminé). Pour sélectionner un compte :
A. Utilisez la touche de sélection appropriée à côté de
l’afficheur, ou bien.
B. Tapez le chiffre du numéro de compte si vous le connaissez
puis appuyez sur Oui/Entrée.
4. Si un mot de passe est affecté à ce compte, vous êtes alors
invités à en saisir un. Tapez le mot de passe à quatre chiffres.
5. L’écran d’accueil réapparaît, avec le nom du compte figurant
à côté de « COMPTE ».
Impression d’une flamme, d’une mention ou d’un
texte émetteur
1. À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur Page bas et
sélectionnez « FLAM » ou « MENT » ou « TEXTE » selon ce qui
est requis.
2. Sélectionnez « Sélectionner une flamme/mention/texte émetteur ».
3. Vous pouvez :
A. Faire défiler la liste puis sélectionner la flamme, la mention
ou le texte émetteur.
B. Sélectionner la flamme, la mention ou le texte émetteur puis
appuyer sur Oui/Entrée pour valider la sélection.
4. L’écran d’accueil réapparaît avec le nom de la flamme, de la
mention ou du texte émetteur figurant sur le deuxième écran.
3-6
SDC609B
3 • Traitement du courrier
Contrôle et mise à zéro du compteur plis d’un lot
Il vous est possible d’afficher le montant d’affranchissement
totalisé et le nombre de plis traités en consultant le compteur lot et
d’imprimer cette information pour vos dossiers. Il est aussi possible
de remettre ce compteur plis à zéro.
Vérification du nombre de plis d’un lot
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur Fonds.
Appuyez sur Page bas.
L’afficheur affiche les compteurs du lot.
Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Impression d’un rapport du compteur plis d’un lot
1. Appuyez sur Fonds.
2. Appuyez deux fois sur Page bas et sélectionnez « Imprimer
Compteurs ».
3. À l’invitation « Insérer enveloppe ou étiquette pour imprimer rapport »,
placez l’enveloppe ou l’étiquette bien calée dans l’alimenteur du
système et glissez-la vers la droite jusqu’à ce qu’elle soit prise par
le mécanisme. Le rapport de fonds est alors imprimé et l’enveloppe
ou l’étiquette est éjectée.
4. Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Mise à zéro des compteurs d’un lot
ATTENTION : soyez certain de bien vouloir faire cette
remise à zéro des compteurs du lot parce qu’il n’est
plus possible de rétablir les données une fois que cette
opération a été effectuée.
1. Appuyez sur Fonds.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « RàZ compteurs Lot ».
3. À l’invitation « Confirmer la RàZ », appuyez sur Oui/Entrée
pour confirmer. Cette opération met à zéro définitivement les
compteurs.
NOTA : Cette fonction peut nécessiter la saisie du mot de passe
superviseur. Si tel est le cas, tapez le mot de passe Superviseur
à quatre chiffres.
4. Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC609B
3-7
3 • Traitement du courrier
Affranchissement du courrier
Pour affranchir des plis et colis de grande taille qui ne pourraient
pas passer par la machine, utilisez des étiquettes en les introduisant
dans la machine en procédant comme s’il s’agissait d’enveloppes.
Collez ensuite les étiquettes sur les plis ou colis à leur emplacement
adéquat.
1. Sélectionnez le montant d’affranchissement, le compte (si la
fonction gestion de comptes est activée), la flamme, la mention
de la manière décrite sur les pages 3-4 à 3-6.
2. Si un dispositif de collage est
utilisé, placez le rabat le long
du dispositif de collage et
déplacez l’enveloppe vers la
droite.
3. Amenez l’enveloppe ou
l’étiquette contre la paroi de
l’alimenteur du système et glissez
le pli vers la droite jusqu’à ce
qu’il soit pris par le système. La
marque d’affranchissement est
alors imprimée et l’enveloppe/
l’étiquette est éjectée.
Paroi de
l’alimenteur
IMPORTANT : Vérifiez que l’impression soit nette et
complète. Une impression de mauvaise qualité risque
d’être rejetée par l’autorité postale. Si vous remarquez
qu’il manque des lignes dans le texte imprimé, comme
le montre l’illustration ci-dessous, exécutez un entretien
d’imprimante de la manière décrite à la page 7-10 de ce
guide.
3-8
SDC609B
3 • Traitement du courrier
Options d’impression
Diverses options d’impression vous sont proposées pour traiter votre
courrier suivant le modèle de votre système. Vous pouvez :
• Coller seulement sans affranchir.
• Régler le décalage de l’empreinte.
Ces options sont accessibles en appuyant sur Options Impression et
en sélectionnant le choix voulu.
Collage seul (sans affranchir)
(pour machine d’affranchissement avec dispositif de collage)
Si votre système est équipé d’un dispositif de collage, il peut être
réglé de manière à coller des enveloppes sans affranchir.
1. Appuyez sur Options Impression.
2. Sélectionnez « Collage seul ».
L’écran « COLLAGE SEUL – PAS D’IMPRESSION » apparaît.
3. Placez le rabat le long du dispositif de collage et déplacez-le
vers la droite.
4. Glissez l’enveloppe vers la droite jusqu’à ce que le système la
prenne. L’enveloppe est alors collée puis éjectée.
5. Lorsque l’opération est terminée, sélectionnez « Quitter » pour
revenir à la page d’accueil.
SDC609B
3-9
3 • Traitement du courrier
Régler le décalage de l’empreinte
Il est parfois nécessaire de modifier légèrement la position droite/
gauche de l’empreinte sur un pli.
1. Appuyez sur Options Impression.
2. Sélectionnez « Décalage d’empreinte ».
3. Tapez la distance entre le bord droit de l’enveloppe et l’empreinte
(cette distance pouvant varier de 3 à 24 mm).
4. Appuyez sur Oui/Entrée pour revenir à l’écran d’accueil.
3-10
SDC609B
3 • Traitement du courrier
Texte émetteur
Qu’est-ce qu’un texte émetteur ?
Un texte émetteur est un message défini par l’utilisateur et saisi au
moyen du clavier de votre machine.
Ce message peut comporter un maximum de 4 lignes de 20
caractères alphanumériques chacune. Il s’imprime à gauche de la
marque d’affranchissement.
On peut programmer jusqu’à cinq textes émetteur dans la machine.
Sélection d’un texte émetteur
1. Appuyez sur Page bas.
2. Sélectionnez « TEXT » puis sélectionnez « Sélectionner Texte
Emetteur ». L’affichage montre la liste des textes émetteurs
créés sur votre système.
3. Appuyez sur Page bas pour voir des choix complémentaires
(si disponibles).
4. Sélectionnez le message que vous voulez utiliser.
Affichage d’un texte émetteur
1. Appuyez sur Page bas.
2. Sélectionnez « TEXT » puis « Voir Texte Emetteur ».
L’afficheur liste les textes émetteurs créés sur le système.
3. Appuyez sur Page bas pour voir des choix additionnels
(si disponibles).
4. Sélectionnez le message que vous souhaitez visualiser,
il s’affichera sur l’écran.
5. Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC609B
3-11
3 • Traitement du courrier
Création d’un texte émetteur
À partir de l’écran d’accueil, appuyez une fois sur Page bas.
Sélectionnez « TEXT » puis « Créer texte émetteur ».
Acceptez la mise en garde concernant les textes émetteur.
Sélectionnez « Créer texte émetteur » et tapez votre première
ligne de texte, laquelle peut contenir un maximum de 20
caractères alphanumériques. Pour accéder aux caractères
alphabétiques, appuyez sur la touche appropriée le nombre de
fois nécessaire pour que le caractère souhaité apparaisse (pour
plus de précisions, consultez l’annexe A, Comment saisir du
texte). Lorsque l’opération est terminée, sélectionnez « Entrer et
continuer ».
5. L’affichage passe à la deuxième ligne. Continuez de saisir votre
texte, jusqu’à un maximum de 4 lignes. Quand le message est
terminé, sélectionnez « Valider ».
6. Tapez le nom de ce texte émetteur et sélectionnez « OK ».
7. Sélectionnez « Créer autre texte émetteur » ou « Quitter »
si l’opération est terminée.
1.
2.
3.
4.
IMPORTANT :
Les textes émetteurs ne doivent pas contenir d’éléments
racistes, sexistes ou diffamatoires de quelque nature que ce
soit. La Poste est habilitée à détruire un tel courrier !
Suppression d’un texte émetteur
1. Appuyez sur Page bas.
2. Sélectionnez « TEXT » puis Page bas et ensuite « Supprimer
texte émetteur ». L’affichage liste tous les messages créés sur
votre système.
3. Appuyez sur Page bas pour visualiser des choix additionnels
(si disponibles).
4. Sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer.
5. Vous êtes alors invités à confirmer la suppression en appuyant
sur Oui/Entrée. Vous pouvez également annuler la suppression
en appuyant sur Non.
3-12
SDC609B
3 • Traitement du courrier
Modification d’un texte émetteur
1. Appuyez sur Page bas.
2. Sélectionnez « TEXTE » puis Page bas et ensuite « Editer texte
émetteur ». L’affichage liste tous les messages créés sur votre
système.
3. Appuyez sur Page bas pour visualiser des choix additionnels
(si disponibles).
4. Sélectionnez le message que vous souhaitez modifier.
5. La première ligne du message s’affiche. Vous pouvez le modifier
en utilisant les touches de sélection d’écran pour déplacer
le curseur, et les touches alphanumériques pour changer le
message.
6. Ayant fini de modifier la première ligne, sélectionnez « Valider ».
7. Répétez l’opération jusqu’à ce que vous ayez atteint la fin du
message. Vous pourrez alors soit donner au texte émetteur un
nouveau nom en sélectionnant « Renommer texte émetteur »
soit le repasser en revue « Voir Texte Emetteur ».
SDC609B
3-13
3 • Traitement du courrier
3-14
SDC609B
4 • Traitements par défaut et programmés
Ce chapitre décrit les fonctions de traitement par défaut
et de traitement programmé qui sont disponibles sur
votre machine.
Traitement programmé..........................................4-2
Traitement par défaut ...........................................4-2
Sélection du traitement par défaut..................4-3
Affichage du traitement par défaut..................4-3
Définition de nouvelles valeurs du traitement
par défaut........................................................4-4
Traitement programmés .......................................4-4
Sélection d’un traitement programmé ............4-4
Affichage d’un traitement programmé.............4-5
Définition d’un nouveau traitement
programmé......................................................4-5
Modification d’un nom de traitement
programmé......................................................4-6
Suppression d’un traitement programmé........4-6
SDC609B
4-1
4 • Traitements par défaut et programmés
Traitement programmé
Un traitement programmé est un traitement prédéfini du courrier
que l’on peut exécuter par la sélection d’une touche afin d’appliquer
un ensemble de valeurs prédéfinies concernant par exemple le
montant d’affranchissement, la flamme, le numéro de compte,
etc. mémorisées dans la machine. Le système gère également un
traitement par défaut (correspondant à l’ensemble de valeurs le plus
souvent utilisées), auquel on accède en appuyant sur Traitement
par défaut. Il est possible de prédéfinir jusqu’à 10 traitements
programmés, auxquels on accède en appuyant sur Traitement
programmé et en choisissant sur le menu le traitement programmé
souhaité.
Vous n’avez pas à programmer au sens traditionnel les valeurs
qui interviennent dans un traitement programmé, car le système
affiche des valeurs courantes sur votre machine au moment où vous
définissez un traitement programmé. Par exemple, si la machine est
paramétrée pour imprimer une flamme et affiche déjà un montant
d’affranchissement sur l’écran, c’est ce paramétrage qui sera
enregistré lorsque vous définirez un traitement programmé (qu’il
s’agisse du Traitement par défaut ou d’un Traitement programmé).
Si vous avez besoin de modifier les valeurs d’un traitement
programmé, vous n’avez qu’à modifier l’état de la machine en
appuyant sur les touches Balance, Options Impression ou Accueil
qui conviennent et en établissant le paramétrage voulu (par exemple
Pas de flamme, un montant d’affranchissement particulier, etc.).
Ce nouveau paramétrage sera repris par le Traitement par défaut
ou par le Traitement programmé lorsque vous les définirez dans le
menu des Traitements programmés.
Traitement par défaut
Le traitement par défaut de votre machine est établi en usine.
Il prévoit le paramétrage suivant : Pas de valeur d’affranchissement,
pas de mention choisie, pas de flamme choisie, pas de date
d’impression et pas de montant d’affranchissement préréglé (le
montant d’affranchissement devant être saisi). Ce paramétrage peut
être modifié.
4-2
SDC609B
4 • Traitements par défaut et programmés
IMPORTANT
• Il n’est pas possible de supprimer le Traitement par défaut.
• Il n’est pas possible de changer le nom du Traitement
par défaut.
• Aucune option n’existe pour « modifier » le Traitement par
défaut, mais il est possible de définir de nouvelles valeurs
pour le Traitement par défaut sur la base de l’état courant de
la machine.
• À la date d’entrée en vigueur d’un changement de tarif,
toujours vérifier les valeurs de montant d’affranchissement
de tous les traitements programmés afin de s’assurer
qu’ils sont conformes aux nouveaux tarifs.
Sélection du traitement par défaut
Pour sélectionner le Traitement par défaut, appuyez simplement sur
Traitement par défaut.
A la mise sous tension du système, ce dernier redémarrera toujours
avec les valeurs du Traitement par défaut.
Affichage du traitement par défaut
1. Appuyez sur Traitement programmé.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Sélectionnez « Liste traitement programmé ». L’affichage montre
tous les traitements programmés.
4. Sélectionnez « Traitement par défaut » (ce sera le premier
traitement programmé de la liste). Les valeurs définies pour le
traitement par défaut s’affichent sur le premier écran. Appuyez
sur Page bas pour voir le reste des valeurs définies.
5. Si vous continuez à appuyer sur Page bas, vous avez le
choix suivant :
A. Si vous entendez utiliser le Traitement par défaut tel quel,
sélectionnez « Sélectionner ce traitement programmé ».
L’écran d’accueil réapparaît en affichant le Traitement
par défaut choisi (utilisant les valeurs qui viennent d’être
affichées).
B. Sélectionnez « Continuer » pour revenir sur le premier écran
de l’étape 4.
SDC609B
4-3
4 • Traitements par défaut et programmés
Définition de nouvelles valeurs du traitement par défaut
Pour définir de nouvelles valeurs (c’est-à-dire modifier le
paramétrage) du Traitement par défaut :
1. Établissez sur la machine les réglages (par exemple Pas de
flamme, un montant d’affranchissement donné, etc.) que le
Traitement programmé devra appliquer.
2. Appuyez sur Traitement programmé.
3. Sélectionnez « Traitement défaut ».
4. Si toutes les valeurs courantes sont correctes, vous aurez
à choisir entre :
A. Sélectionner OUI afin de sauvegarder les nouvelles valeurs
et retourner au menu des Traitements programmés.
B. Sélectionner NON, sur quoi le système affichera les valeurs
courantes. Appuyez alors sur Page bas pour voir le reste des
valeurs courantes.
5. Si Traitement défaut correctement créé s’affiche, appuyer sur
« Valider ».
Traitements programmés
Votre système peut stocker jusqu'à 10 traitements programmés.
Appuyez sur Traitement programmé pour accéder au menu des
traitements programmés.
IMPORTANT
•
À la date d’entrée en vigueur d’un changement de tarifs,
vérifiez toujours que les montants d’affranchissement
affectés à tous les traitements programmés sont
conformes aux nouveaux tarifs.
Sélection d’un traitement programmé
1. Appuyez sur Traitement programmé.
2. Sélectionnez « Sélectionner traitement programmé ». L’afficheur
montre la liste de tous les traitements programmés créés sur
votre système.
3. Appuyez sur Page bas pour voir des choix additionnels
(si disponibles).
4. Sélectionnez le traitement programmé que vous voulez utiliser.
L’écran d’accueil réapparaît avec les valeurs de traitement
programmé choisi.
4-4
SDC609B
4 • Traitements par défaut et programmés
Affichage d’un traitement programmé
1. Appuyez sur Traitement programmé.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Sélectionnez « Liste traitement programmé ». L’afficheur liste
tous les traitements programmés.
4. Sélectionnez le traitement programmé que vous souhaitez visualiser.
Le premier écran de valeurs définies du traitement programmé
s’affiche. Appuyez sur Page bas pour voir le reste des valeurs définies.
5. Si vous appuyez sur Page bas pour parvenir au quatrième
écran, vous avez le choix suivant :
A. Si vous souhaitez utiliser le Traitement par défaut tel qu’il
est, sélectionnez « Sélectionner ce traitement programmé ».
L’écran d’accueil réapparaît en affichant le Traitement
programmé choisi (utilisant les valeurs qui viennent
d’être affichées).
B. Sélectionnez « Continuer » pour revenir sur le premier écran
de l’étape 4.
Définition d’un nouveau traitement programmé
Pour définir (créer) un nouveau traitement programmé :
1. Établissez sur la machine les réglages (par exemple Pas de
flamme, etc.) que le Traitement programmé devra appliquer.
2. Appuyez sur Traitement programmé.
3. Sélectionnez « Nouveau Traitement ».
4. Si toutes les valeurs courantes sont correctes, vous serez invités
à faire un choix.
A. Si vous sélectionnez Sauvegarder, le système vous
demande le nom de ce traitement programmé. Tapez un nom.
Celui-ci peut comporter un maximum de douze caractères
alphanumériques. Pour accéder aux caractères alphabétiques,
appuyez plusieurs fois sur la touche numérique appropriée
jusqu’à ce que le caractère souhaité soit affiché (pour plus de
précisions, consultez l’annexe A, Comment saisir du texte).
Lorsque l’opération est terminée, sélectionnez « OK ». Les
nouvelles valeurs sont sauvegardées et le menu de traitement
programmé réapparaît.
B. Si vous sélectionnez Revoir Paramètres, le système affiche
les valeurs courantes. Appuyez sur Page bas pour voir le
reste des valeurs définies.
5. Sélectionnez « Valider » sur le dernier écran pour revenir sur
l’invite des valeurs correctes à l’étape 4, ou appuyez sur Accueil
pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC609B
4-5
4 • Traitements par défaut et programmés
Modification d’un nom de traitement programmé
Il est possible de modifier le nom d’un traitement programmé.
1. Appuyez sur Traitement programmé.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Editer Trait. Prog. ».
3. L’affichage montre la liste de tous les traitements programmés.
Choisissez celui que vous souhaitez modifier.
4. Le système vous invite à fournir un nom pour ce traitement
programmé. Tapez un nom. Celui-ci peut comporter un maximum
de douze caractères alphanumériques. Pour accéder aux
caractères alphabétiques, appuyez plusieurs fois sur la touche
numérique appropriée jusqu’à ce que le caractère souhaité soit
affiché (pour plus de précisions, consultez l’annexe A,
Comment saisir du texte).
5. Lorsque l’opération est terminée, sélectionnez « OK ».
L’écran des traitements programmés réapparaît.
6. Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Suppression d’un traitement programmé
En supprimant un traitement programmé, on fait disparaître toutes
les valeurs qui lui sont affectées et on l’enlève du menu des
traitements programmés.
ATTENTION. Lorsqu’un traitement programmé a
été supprimé, ses critères ont disparu. On ne peut
pas rétablir un traitement programmé qui a été
supprimé.
1. Appuyez sur Traitement programmé.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Supprimer un
traitement programmé ». L’affichage montre la liste de tous les
traitements programmés.
3. Sélectionnez le traitement programmé que vous souhaitez
supprimer.
4. À l’invite de confirmation, appuyez sur Oui/Entrée. Le traitement
programmé est supprimé.
5. Le système confirme que le traitement programmé a été
supprimé. Sélectionnez « Continuer ». Le menu des traitements
programmés réapparaît.
6. Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
4-6
SDC609B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Ce chapitre explique comment télé-recharger
votre machine à affranchir en vous connectant au
serveur télérelevé.
Télé-recharge........................................................5-2
Connexion de votre système à une ligne...................
téléphonique analogique.......................................5-2
Vérification des fonds disponibles dans la machine...5-2
Vérification des fonds disponibles par Postage By
Phone....................................................................5-3
Rechargement des fonds......................................5-3
Impression d’un rapport de fonds..........................5-4
Téléchargement du serveur télérelevé vers votre
machine.................................................................5-4
Mise à jour du système...................................5-5
Flammes/mentions..........................................5-5
Mise à jour du logiciel (obligatoire).................5-5
Mise à jour du code postal (obligatoire)..........5-5
Inspection postale (obligatoire).......................5-5
Mise à jour des tarifs (obligatoire)...................5-6
Connexion au serveur télérelevé pour autres
opérations que le rechargement des fonds...........5-7
SDC609B
5-1
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Télé-recharge
Le télé-rechargement vous permet d’ajouter des fonds à votre
machine à affranchir. Votre système doit être relié à une ligne de
téléphone analogique de la manière décrite ci-dessous.
Connexion de votre système à une ligne
téléphonique analogique
Branchez le câble téléphonique (fourni) sur le connecteur à l’arrière
de la machine (voir la figure ci-dessous). Ne pas oublier d’utiliser
une ligne analogique (votre télécopieur sera normalement relié
à une telle ligne).
Branchez le câble téléphonique ici
Vérification des fonds disponibles dans la machine
1. Appuyez sur Fonds.
2. Visualisez les fonds disponibles.
3. Appuyez sur Page bas pour une information supplémentaire
concernant les compteurs partiels (compteurs de lot).
4. Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
5-2
SDC609B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Rechargement des fonds
Vous pouvez recharger votre machine à affranchir à tout moment où
cela sera nécessaire pourvu que vous disposiez de fonds suffisants
dans votre compte Postage by Phone et que votre système soit relié
à une ligne téléphonique analogique.
1. Appuyez sur Télé-recharge.
2. Le système compose le numéro du serveur télérelevé et s’y
connecte (l’opération pouvant prendre quelques minutes).
Divers écrans s’affichent pour indiquer l’état d’avancement
de l’opération.
3. Le montant disponible s’affiche.
4. Le système vous demande si vous voulez imprimer un reçu.
Vous avez la possibilité de sélectionner :
- Oui/Entrée et insérez une enveloppe/étiquette dans la machine pour imprimer un reçu.
- Accueil pour revenir à l’écran d’accueil sans imprimer de
reçu.
SDC609B
5-3
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Impression d’un rapport de fonds
La fonction rapport de fonds vous permet d’imprimer un rapport sur
le montant total des affranchissements et sur le montant qui reste
dans la machine.
1. Appuyez sur Fonds.
2. Appuyez sur Page bas pour gagner le troisième écran.
3. Sélectionnez « Imprimer rapports de fonds ».
4. À l’invite, insérez une enveloppe ou une étiquette dans la
machine. Le rapport de fonds est imprimé.
5. Appuyez sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
Téléchargement du serveur télérelevé vers votre
machine
Lorsque vous vous connectez au serveur télérelevé (au moyen
d’une ligne analogique) pour le téléchargement, le serveur télérelevé
pourra exécuter les opérations suivantes :
• Télécharger les mises à niveau logicielles requises vers
votre machine.
• Télécharger les flammes ou les mentions que vous aurez
commandées.
• Télécharger de nouveaux tarifs postaux.
D’une manière générale, les téléchargements sont considérés soit
obligatoires (vous devez les effectuer au moment où vous y êtes
invités sur l’écran), soit non obligatoires (vous pouvez décider de
les télécharger ultérieurement). Cependant, les téléchargements
non obligatoires peuvent devenir obligatoires si vous attendez trop
longtemps pour effectuer le téléchargement.
Une fois qu’un téléchargement est achevé, vous serez invités soit à
sélectionner « Redémarrer maintenant » afin de relancer la machine,
soit à sélectionner « Continuer » pour revenir sur l’écran à partir
duquel vous étiez partis, cela dépendant du type de téléchargement
qui aura été exécuté.
Les pages suivantes décrivent le type de téléchargement qui peut se
produire vers votre machine.
5-4
SDC609B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Mise à jour du système
Vous serez informés de toute mise à niveau du système disponible
le jour où une amélioration de fonction ou toute autre mise à niveau
non essentielle aura été introduite.
Flammes/mentions
Vous serez informés de la disponibilité de toutes nouvelles mentions
ou flammes commandées par vos soins afin de les télécharger.
Mise à jour du logiciel (obligatoire)
Vous serez avisés de la nécessité de mettre votre logiciel à niveau le
jour où une importante amélioration aura été apportée au logiciel.
Mise à jour du code postal (obligatoire)
Si le code postal du bureau d’attache inscrit dans le serveur
télérelevé ne correspond pas au code postal de votre système
d'affranchissement du courrier, l’information correcte sera
téléchargée dans votre machine. Si une machine est déplacée vers
un nouvel emplacement, le serveur télérelevé enregistre le nouveau
code postal et votre système sera mis à jour lorsqu’il sera relié au
serveur télérelevé.
Inspection postale (obligatoire)
A la fin de chaque période de facturation et à l’expiration du délai de
grâce, votre machine sera bloquée, il sera alors impossible d’affranchir
du courrier avec votre machine.
Pour débloquer la machine, il est alors nécessaire de faire une
connexion de la machine au serveur télérelevé.
SDC609B
5-5
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Mise à jour des tarifs (obligatoire)
Votre autorité postale peut décider à tout moment de modifier les
tarifs postaux.
Les nouveaux tarifs sont normalement disponibles pour le
téléchargement au moins sept jours avant leur entrée en vigueur.
Si vous vous connectez au serveur télérelevé et qu’un certain délai
existe encore avant la mise en vigueur des nouveaux tarifs, vous
pourrez choisir de différer le téléchargement. Mais lorsque la date
d’entrée en vigueur sera arrivée (ou dépassée), vous serez obligés
de les télécharger.
Les écrans sur votre machine vous informeront de la situation du
changement de tarifs et des choix qui vous sont offerts.
Lorsqu’une mise à jour de tarif intervient, cela pourra également
affecter les autres traitements programmés installés dans
votre machine. Vous devrez donc vérifier tous vos traitements
programmés pour être sûr qu’ils correspondent aux nouveaux tarifs.
Consultez le chapitre 4, Traitements par défaut et programmés
pour déterminer la manière de modifier les valeurs de traitement
programmé.
L’affichage vous informe du moment où une mise à jour de tarif est
achevée. Il vous informe également si la mise à jour est immédiate
ou prend effet à une date ultérieure qui sera indiquée.
5-6
SDC609B
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
Connexion au serveur télérelevé pour autres
opérations que le rechargement des fonds
Si vous avez besoin de vous connecter au serveur télérelevé pour
des raisons autres que le rechargement des fonds, veuillez procéder
comme suit :
NOTA : Votre machine doit être reliée à une ligne de téléphone
analogique.
1. Appuyez sur Menu (et entrez si nécessaire le mot de passe
Superviseur).
2. Appuyez sur Page bas (plusieurs fois si nécessaire).
3. Sélectionnez « Connexion Serveurs ».
4. Sélectionnez « Télérelevé & MàJ ».
5. Le système compose le numéro du serveur télérelevé et s’y
connecte (l’opération pouvant prendre quelques minutes).
Divers écrans s’affichent pour indiquer l’état d’avancement
de l’opération.
6. Lorsque la connexion est établie, et si une mise à jour logicielle/
postale est disponible pour le téléchargement, un message
s’affiche.
A. Si un téléchargement n’est pas obligatoire, on vous offre
le choix « Mise à jour maintenant » ou « Plus tard ».
Sélectionnez l’option souhaitée.
B. Si un téléchargement est obligatoire, seul « Mise à jour
maintenant » sera affiché et vous aurez à exécuter
le téléchargement.
7. Lorsque le téléchargement est terminé, un message de
confirmation s’affiche.
A. S’il est nécessaire de redémarrer le système, l’invite
« Redémarrer maintenant » est affichée. Sélectionnez-la
pour redémarrer le système.
B. Si le redémarrage n’est pas nécessaire, sélectionnez
« Continuer » pour retourner au menu du serveur télérelevé.
NOTA : Si on sélectionne Flamme ou Mention, les options de
menu « Installer une flamme » ou « Installer une mention »
seront également offertes. Si on sélectionne l’une ou l’autre,
le système se connectera au serveur de téléchargement
exactement comme décrit plus haut.
SDC609B
5-7
5 • Télé-recharge / connexion au serveur
télérelevé
5-8
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Ce chapitre présente les options proposées par votre
système, par exemple le réglage des délais, la gestion
des mots de passe, le paramétrage des valeurs haute/
basse d’avertissement.
Options proposées................................................6-2
Fonctions de base.................................................6-3
Avance de la date sur la machine...................6-3
Mise de la date à la date d’aujourd’hui...........6-3
Réglage du contraste de l’affichage................6-3
Activation et désactivation d’options...............6-4
Réglages d’heure, de délais et d’avance
date auto.........................................................6-5
Réglage de l’avertissement fonds...................6-8
Changement du code de verrouillage et du
mot de passe..................................................6-8
Réglage des options de balance...................6-10
Connexion au serveur télérelevé..................6-13
Fonctions avancées............................................6-16
SDC609B
6-1
6 • Options proposées par le système
Options proposées
Les options prévues par le système vous permettent de
personnaliser les réglages de la machine en fonction de votre
gestion du courrier et d’y ajouter des moyens de sécurité couvrant
les fonctions importantes pour votre organisation. En raison du
nombre élevé des options disponibles, celles-ci sont catégorisées en
fonctions « de base » et « avancées ».
Options de base :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Avance de la date sur la machine
Mise de la date à la date d’aujourd’hui
Réglage du contraste de l’affichage
Activation et désactivation des fonctions
Réglages d’heure, de délai et d’avance date auto
Paramétrages des valeurs d’avertissement
Changement du code de verrouillage et du mot de passe
Réglage des options de la balance (si le plateau de pesée a été
fourni avec votre modèle)
Connexion au serveur télérelevé
On accède à la plupart des options de base en appuyant sur Menu
et en effectuant le choix voulu à l’aide des touches Page haut et
Page bas.
La seule exception est le réglage de la balance, auquel on accède
au moyen de la touche de sélection à côté de « BALANCE » sur
l’écran d’accueil.
Fonctions avancées :
Mode Maintenance (consultez le chapitre 7, Entretien, pour plus
de précisions concernant cette option)
On y accède en appuyant sur Menu et en sélectionnant « Fonctions
avancées », ce qui affiche un menu supplémentaire d’options.
•
6-2
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Fonctions de base
Avance de la date sur la machine
NOTA : La date imprimée sur votre courrier ne peut être qu’avancée.
Il n’est pas possible d’« antidater » du courrier à une date antérieure
à la date courante.
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Avancer date dépôt ».
3. La date courante s’affiche. Vous avez le choix entre :
A. Sélectionner « Ajouter un jour » pour avancer la date d’un
jour à chaque appui de la touche.
B. Taper un nombre représentant le nombre de jours d’avance
de la date, puis sélectionner « Ajouter x jours (1-15) ».
4. Sélectionnez « Valider ». La nouvelle date s’affiche sur
l’écran d’accueil.
Mise de la date à la date d’aujourd’hui
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Date : Aujourd’hui ». L’écran d’accueil réapparaît
avec la date courante (date d’aujourd’hui).
Réglage du contraste de l’affichage
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Régler le contraste ».
3. Sélectionnez « + Contraste » ou « - Contraste » pour passer au
niveau de contraste souhaité.
4. Appuyez sur Effacer (flèche horizontale inverse) pour revenir sur
le Menu des options.
SDC609B
6-3
6 • Options proposées par le système
Activation et désactivation des fonctions (suivant modèle)
Vous pouvez activer et désactiver des options téléchargées dans votre
machine. Pour l’activation/désactivation de la balance, consultez la
section Réglage des options de balance plus loin dans ce chapitre.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Sélectionnez « Activer/Désactiver Fonctions ».
4. Suivant le modèle de votre machine, une ou plusieurs fonctions
seront affichées.
5. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez activer. Vous serez
invités à la mettre en/hors service selon l’état courant de
la machine.
• Gestion de comptes. Cette fonction peut être activée ou
désactivée. Consultez le chapitre 11, Comptes par service
pour plus de précisions sur la gestion de comptes et sur les
mots de passe de compte.
• Mots de passe de compte. La nécessité pour tous les
opérateurs de disposer d’un mot de passe (si la fonction mot
de passe est configurée) peut être activée ou désactivée au
moment où un compte est sélectionné.
• Tarification automatique. Il est possible d’activer ou
de désactiver cette fonction qui calcule le montant
d’affranchissement d’un pli à partir de son poids, de sa
classe et des services sélectionnés.
6. Si vous avez sélectionné l’une des fonctions de gestion de
compte en vue de l’activer ou de la désactiver, l’écran d’accueil
réapparaît. Dans le cas contraire, vous êtes ramenés au Menu
des options.
6-4
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Réglages d’heure, de délais et d’avance date auto
Il est possible de paramétrer les délais pour définir le moment auquel
le système avance la date à celle du lendemain, et la durée de
temps pendant laquelle votre système peut rester inactif avant de
reprendre les valeurs de traitement par défaut.
Réglage du temporisateur de traitement par défaut
Le traitement par défaut (ou normal) réunit un ensemble de valeurs
(montant d’affranchissement, flamme, compte, etc.) que votre
afficheur reprendra automatiquement après un délai donné.
Vous pouvez régler ce délai de la manière suivante :
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Sélectionnez « Régler Heure et Délais ».
4. Sélectionnez « Traitement par défaut ».
5. Tapez le nombre de minutes (1 à 240) avant que le système ne
revienne au Traitement par défaut.
6. Sélectionnez « OK ». L’affichage revient au menu Heure
et Délais.
7. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
Réglage du temps d’activation de mode veille
On peut régler la durée de temps pendant laquelle la machine
attend pour entrer en mode « veille ». Lorsque la machine est dans
ce mode, l’affichage est vide et aucun courrier ne peut être traité.
L’appui d’une touche quelconque sur le module de commande
réveille la machine.
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Régler Heure et Délais ».
3. Sélectionnez « Mode veille »
4. Tapez le nombre de minutes (1 à 240) avant que le système ne
passe en mode veille.
5. Sélectionnez « OK ». L’affichage revient au menu Heure
et Délais.
6. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
SDC609B
6-5
6 • Options proposées par le système
Réglage de l’avance date auto
Votre système avance automatiquement la date au moment que
vous aurez spécifié.
Le moment d’avance de date est fixé en usine à 00:00. Si votre
courrier est régulièrement ramassé à un moment donné de la
journée, vous pourrez régler le système de manière à avancer la
date au moment du ramassage. L’option d’avance de date auto peut
également être désactivée.
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Régler Heure et Délais ».
3. Sélectionnez « Avance Jour auto ».
4. Tapez l’heure voulue en format 24 h.
5. Sélectionnez « Continuer ». Le menu Heure et Délais réapparaît.
6. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
NOTA : Pour désactiver l’option d’avance de la date,
sélectionnez « Désactivé ».
Réglage du temporisateur montant affranchissement à 0
Le montant d’affranchissement affiché à l’écran et encadré par
les 3 traits horizontaux (à gauche et à droite du montant) repasse
automatiquement à 0 à l’expiration du délai spécifié.
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Régler Heure et Délais ».
3. Sélectionnez « Montant Affranchis. ».
4. Tapez le nombre de secondes avant que le système réinitialise
le montant d’affranchissement à 0 en absence de toute autre
alimentation de plis.
5. Sélectionnez « OK ». Le menu Heure et Délais réapparaît.
6. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
6-6
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Réglage des valeurs limite
Vous pouvez prescrire des valeurs telles que, lorsque vos fonds
d’affranchissement sont en dessous d’un niveau donné, ou lorsque
vous saisissez un montant d’affranchissement élevé pour un pli, le
système affiche un avertissement.
Avertissement valeur haute
Le système peut être réglé de manière à vous avertir, lorsque vous
saisissez un montant d’affranchissement manuellement et que ce
montant dépasse une valeur spécifiée. Cette option vous demandera
une confirmation pour éviter tout affranchissement accidentel avec
un montant élevé.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Sélectionnez « Valeurs Limites ».
4. Sélectionnez « Valeur d’affranchissement Haute ».
5. Tapez la valeur souhaitée. Sélectionnez « OK ».
6. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
Avertissement limite crédit
Le système peut être réglé de manière à ce que, lorsque le fond
disponible restant est à un niveau donné, le système affiche alors
un message d’avertissement vous recommandant de faire une
connexion.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Sélectionnez « Valeurs Limites ».
4. Sélectionnez « Valeur crédit limite ».
5. Tapez la valeur souhaitée. Sélectionnez « OK ».
6. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
SDC609B
6-7
6 • Options proposées par le système
Changement du code de verrouillage et du mot de passe
Activation/Désactivation du code de verrouillage
Le code de verrouillage empêche les accès non autorisés à votre
système de traitement du courrier après que la machine se soit mise
en mode veille ou lorsqu’elle se trouvera en mise hors tension «
douce » (activée en appuyant sur la touche Verrouillage/Mise sous
tension sur le coin droit supérieur du module de commande).
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Mot de passe ».
4. Sélectionnez « Code verrouillage ».
5. Il vous est alors demandé d’entrer l’ancien code.
« Changer code de verrouillage » est également utilisé pour
créer un code quand il n’en existe pas encore.
Pour modifier ou créer un nouveau code de verrouillage :
Sélectionnez « Changer code de verrouillage ». À l’invite,
tapez un nouveau code de verrouillage (4 chiffres) et
sélectionnez « Continuer ». Saisissez le nouveau code
de verrouillage une nouvelle fois pour le confirmer puis
sélectionnez « Continuer ». Lorsque le message « Code
de verrouillage compteur activé » apparaît, sélectionnez «
Continuer ».
6. Appuyez deux fois sur Effacer (touche horizontale inverse)
pour revenir sur le Menu des options.
6-8
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Activation/Désactivation du mot de passe superviseur
Le mot de passe superviseur empêche tout personne non autorisée
d’accéder à l’opération de recharge de fonds d’affranchissement ou
à toute autre opération de paramétrage sensible.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Mot de passe ».
4. Sélectionnez « Code superviseur ».
5. Si un mot de passe superviseur existe déjà, vous êtes invités
à tapez le code à 4 chiffres, puis sélectionnez « Continuer ».
6. Tapez le nouveau code à 4 chiffres dont vous avez besoin.
7. Sélectionnez « Continuer ».
8. Si vous avez créé ou modifié le mot de passe, tapez le nouveau
code une deuxième fois afin de le confirmer, puis appuyez
sur « Continuer ».
Si vous avez désactivé le mot de passe, la machine le
confirmera. Appuyez sur « Continuer ».
9. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
SDC609B
6-9
6 • Options proposées par le système
Réglage des options de balance (si le plateau de pesée a
été fourni avec votre modèle)
Plusieurs options peuvent être utilisées sur votre balance,
notamment, mise à zéro du poids sur la balance, activation/
désactivation de la balance et maintien/changement de classe
lorsque le poids change sur votre balance. On accède aux options
de pesée en appuyant sur la touche de sélection à côté de la ligne
BALANCE sur l’écran d’accueil.
Mise à zéro de la balance
Si votre machine est réglée pour conserver la valeur de poids du
colis ou du pli précédent, il vous faudra recourir à cette option pour
ramener la balance au poids zéro.
1. Sur le menu d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de « BALANCE ».
2. Sélectionnez « Mise à 0 balance ».
3. La balance mettra le poids à zéro puis l’écran d’accueil
réapparaît.
Afficher le poids en unités impériales
Cette fonction n’est pas disponible dans tous les pays.
Il est possible de visualiser en livres et en onces les poids
couramment affichés sur la balance.
1. Sur l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de « BALANCE ».
2. Sélectionnez « Unités impériales ».
3. Le poids courant est affiché en onces et en livres.
4. Sélectionnez « Continuer » pour revenir à l’écran d’accueil.
6-10
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Activation/Désactivation de la balance
La fonction de balance peut être mise en/hors service selon ce qui
sera nécessaire.
1. Sur l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de « BALANCE ».
2. Sélectionnez « Balance OUI / NON ».
3. L’écran d’accueil réapparaît, la balance étant activée ou
désactivée.
Réglage des options de changement de poids
Il est possible de régler la manière dont la balance réagit en fonction
de la classe de service lorsque le poids du courrier change.
1. Sur le menu d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à côté
de BALANCE.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Pour modifier les réglages de Classe, sélectionnez « Changer/
Maintenir classe ». Choisissez soit de changer, soit de maintenir
la classe lorsque le poids change. L’état courant de la machine
est affiché au bas de l’écran.
4. Appuyez deux fois sur Effacer (touche horizontale inverse) pour
revenir sur le menu d’accueil.
Remarque : l’option CP (Code Postal) est une option encore non
disponible.
SDC609B
6-11
6 • Options proposées par le système
Connexion au serveur télérelevé
Il est possible de modifier les réglages de connexion téléphonique
sur votre machine.
ATTENTION : Ne pas modifier ces
paramètres à moins que cela ne vous ait
été demandé par le concessionnaire de la
machine.
Téléchargements
Cette fonction permet de se connecter au serveur télérelevé pour
les téléchargements de logiciels, nouvelles mises à niveau, etc.
Consultez également le chapitre 5, pour plus de précisions sur cette
fonction.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez sur Page bas.
3. Sélectionnez « Connexion serveur ».
4. Sélectionnez « Télé-relevé et MàJ ». Le système compose
automatiquement le numéro du serveur afin de s’y connecter.
NOTA : Vérifiez que votre machine est reliée à un cordon
téléphonique qui est connecté à une ligne analogique (ce qui est
le cas de votre télécopieur).
5. Lorsque la connexion est établie, suivez les invites (le cas
échéant). Les fichiers appropriés sont téléchargés puis vous
revenez à l’écran d’accueil.
6-12
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Paramètres téléphone
Cette option vous permet de modifier les paramètres de connexion
téléphonique de votre machine (préfixe de numérotation, etc.)
Sélection numérotation par tonalité/impulsions
Cette option s’utilise pour indiquer au système si votre central
téléphonique exige la numérotation par tonalité ou par impulsions.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Connexion serveur ».
4. Sélectionnez « Paramètres téléphone ».
5. Sélectionnez « Tonalité/Impulsion ».
6. Sélectionnez Tonalité ou Impulsion, selon ce qui conviendra.
Dans un cas comme dans l’autre, vous êtes ramenés au menu
du serveur télérelevé.
7. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
Saisie du préfixe de numérotation
Cette fonction s’utilise pour composer un numéro préfixe (tel que le
0) s’il vous faut accéder à une ligne extérieure.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Connexion serveur ».
4. Sélectionnez « Paramètres téléphone ».
5. Sélectionnez « Préfixe ».
6. Tapez le préfixe souhaité (par exemple le « 0 »).
NOTA : Vous pouvez utiliser le point décimal (.) pour insérer une
pause après le préfixe de numérotation, si cela est demandé par
votre central.
7. Sélectionnez « OK ». Vous êtes ramenés au menu du serveur
télérelevé.
8. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
SDC609B
6-13
6 • Options proposées par le système
Changement de numéro
Cette option s’utilise s’il vous faut modifier le numéro, mais
uniquement si cela vous est demandé par le concessionnaire de la
machine.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Connexion serveur ».
4. Sélectionnez « Paramètres téléphone ».
5. Sélectionnez « Changer numéro téléphone ».
6. Un avertissement apparaît pour vous dire que vous ne devez
changer ce numéro que si l’affichage vous le demande. Appuyez
sur Oui/Entrée pour continuer, ou sur Non pour revenir sur le
menu du serveur télérelevé.
7. Tapez le nouveau numéro de téléphone (sans le préfixe éventuel).
8. Sélectionnez « OK ». Le menu du serveur télérelevé réapparaît.
9. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
Changement de paramètres de modem
Cette option s’utilise s’il vous faut modifier le paramétrage du modem
utilisé pour entrer en session avec le serveur télérelevé, mais
uniquement si cela vous est demandé par le concessionnaire de la
machine.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Connexion serveur ».
4. Sélectionnez « Paramètres téléphone ».
5. Appuyez sur Page bas.
6. Sélectionnez « Paramètres modem ».
7. Tapez les nouveaux paramètres modem (qui comporteront des
paramètres à la fois numériques et alphabétiques) indiqués par
le fournisseur de votre machine.
8. Sélectionnez « Mettre nouvelle valeur ». Le menu de serveur
télérelevé réapparaît.
9. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
6-14
SDC609B
6 • Options proposées par le système
Paramètres Distributeur
Cette option s’utilise pour modifier les paramètres de connexion
téléphonique utilisés par votre machine pour appeler le serveur
télérelevé. Une brève description de ces paramètres sera donnée
à la page suivante.
ATTENTION : Ne pas modifier ces
paramètres à moins que le concessionnaire
de la machine ne vous l’ait demandé.
Pour accéder aux valeurs de distributeur :
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Connexion serveur ».
4. Sélectionnez « Paramètres Distributeur ».
5. Sélectionnez le paramètre à modifier sur la liste qui apparaît
sur l’affichage. Utilisez Page bas si nécessaire pour accéder
à votre choix.
6. Un message d’avertissement s’affiche pour vous rappeler que la
saisie de la mauvaise valeur peut entraîner des erreurs lors de la
mise en communication avec le serveur télérelevé.
Si vous souhaitez continuer, appuyez sur Oui/Entrée. Dans le
cas contraire, appuyez sur Non et cela vous ramènera au menu
de sélection Voir/Éditer.
7. Tapez une nouvelle valeur pour ces paramètres. Après avoir
terminé, sélectionnez « Restaurer défaut » (si vous avez fait une
erreur) ou sélectionnez « Mettre nouvelle valeur » (si vous êtes
satisfaits de la nouvelle valeur).
8. Si vous avez modifié un paramètre, un message confirmant
le nouveau paramétrage s’affiche. Si vous avez sélectionné
« Restaurer défaut », un message vous informera que le
paramètre a été mis à sa valeur d’usine originale. Dans un cas
comme dans l’autre, sélectionnez « Continuer » pour retourner
au menu Sélectionner pour voir/éditer.
9. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le Menu des options.
SDC609B
6-15
6 • Options proposées par le système
Fonctions avancées
Les fonctions avancées vous permettent d’accéder à des fonctions
qui ne sont utilisées que très rarement. Le menu d’options
comprend :
• Mode Maintenance (consultez le chapitre 7, Entretien, pour des
précisions sur cette option)
• Changer langue
Pour les fonctions suivantes, veuillez vous reporter aux
recommandations ci-dessous :
ATTENTION : Ne pas modifier ces
paramètres à moins que le concessionnaire
de la machine ne vous l’ait demandé.
•
•
•
6-16
Retrait compteur
Déménagement compteur
Activer mode installation
SDC609B
7 • Entretien
Ce chapitre explique l’entretien de votre système
d'affranchissement du courrier.
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression......................................................7-2
Remplissage du dispositif de collage....................7-6
Entretien du dispositif de collage . ........................7-7
Dépose de la brosse du dispositif de collage...7-7
Dépose du porteur et de l'éponge...................7-9
Test d’impression.................................................7-10
Mire de test...................................................7-10
Purge............................................................ 7-11
Remplacement.............................................. 7-11
SDC609B
7-1
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression
NOTA : Il est recommandé d’avoir en permanence une
cartouche d’encre en réserve.
Votre consommation d’encre variera en fonction du nombre de plis
qui seront imprimés par jour, de la régularité avec laquelle vous
imprimerez des flammes et des mentions.
L’afficheur vous informera du moment où le niveau d’encre est à un
niveau bas ou si le réservoir est épuisé.
« Encre bas »
Remplacez la cartouche d’encre dans un délai assez rapproché.
Il vous est possible de produire 300 impressions supplémentaires.
Consultez-le chapitre 9, Fournitures et Options, pour plus de
précisions.
ATTENTION : Remplacez la cartouche d’encre dès
que vous voyez l’alerte « Encre bas ».
« Encre bas »
Remplacez la cartouche immédiatement. La réserve d’encre est
épuisée et vous ne pourrez plus imprimer.
1. Ouvrez le capot supérieur. Le message « Capot ouvert »
s’affiche.
2. Sélectionnez « Remplacer cartouche » (si vous ne voulez pas
changez la cartouche d’encre à ce moment, fermez le capot
supérieur). Le message « Déplacer réservoir d’encre jusqu’à la
position de remplacement » s’affiche.
7-2
SDC609B
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression (suite)
3. Faîtes basculer le protecteur
de cartouche.
Protecteur
de cartouche
4. Soulevez et retirez l’ancienne
cartouche d’encre.
NOTA : Si vous ne devez pas changer la tête d’impression,
passez tout de suite à l’étape 5. Si un représentant de
votre concessionnaire vous a demandé de changer la tête
d’impression, passez à l’étape 4A ci-dessous.
4A. Pressez les deux languettes
grises de chaque côté de la tête
d’impression.
4B. Tout en pressant ces deux pièces,
soulevez la tête d’impression et
inclinez-la vers la droite. La tête
d’impression devrait alors sortir de
la machine.
SDC609B
7-3
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression (suite)
4C. Tirez vers le haut le capuchon
noir sur la nouvelle tête
d’impression (si cette pièce
s’y trouve) et sortez-le.
Enlevez également le ruban de
protection hors du fond.
4D. Pressez les deux languettes grises
de chaque côté de la nouvelle tête
d’impression et inclinez légèrement
celle-ci tout en la coulissant dans
son porteur.
4E. Repoussez la tête d’impression
dans son logement. Un « click »
se fera entendre quand elle sera
bien positionnée.
7-4
CL
IC
!
SDC609B
7 • Entretien
Remplacement de la cartouche d’encre/tête
d’impression (suite)
5. Retirez le ruban du fond de la nouvelle cartouche d’encre.
6. Placez la cartouche d’encre dans la cavité. Les arêtes de
chaque coté de la cartouche coulisseront dans les gorges.
Gorge
Arête
Arête
7. Tournez le protecteur pour le ramener à la position fermée.
8. Fermez le capot supérieur.
Le système reconnaît
automatiquement la nouvelle
cartouche et vous reconduit
à l’écran d’accueil quelques
secondes plus tard.
SDC609B
7-5
7 • Entretien
Remplissage du dispositif de collage (suivant
modèle)
Reportez-vous à la procédure suivante pour recharger le dispositif
de collage.
1. Vérifiez le réservoir du dispositif de collage pour vérifier son
niveau.
Remplir ici
Vérifier le niveau ici
2. Introduisez suffisamment de liquide de collage ou d’eau pour
amener le niveau du liquide de collage au bas du trou de
remplissage. Nous recommandons l’emploi d’un liquide de
collage parce qu’il va maintenir votre dispositif de collage dans
un état propre et donne un meilleur rendement de collage.
3. Si le réservoir était vide, prévoir 30 minutes pour le
mouillage complet de la brosse et de l’éponge.
ATTENTION. Ne pas trop remplir le réservoir.
7-6
SDC609B
7 • Entretien
Entretien du dispositif de collage (suivant modèle)
Si le collage est incomplet ou mauvais alors que le réservoir du
dispositif de collage est plein, il sera peut-être nécessaire de
nettoyer la brosse ou l’éponge du dispositif. Si la qualité du collage
ne s’améliore pas après le nettoyage, on pourra remplacer la brosse
ou l’éponge, selon le besoin. Consultez le chapitre 9, Fournitures
et Options, pour obtenir des instructions sur la commande de
fournitures pour votre machine.
Dépose de la brosse du dispositif de collage
1. Enfoncez le levier de dégagement bleu qui se trouve sur
le dispositif de collage.
Levier de
dégagement
2. Tirez le dispositif de collage tout
droit vers la gauche.
3. Ouvrez le porte-brosse
à charnières.
Brosse
4. Saisissez les poils et glissez
la brosse hors du porte-brosse
à charnières, vers l’avant
du réservoir du dispositif de
collage.
SDC609B
Porte-brosse
7-7
7 • Entretien
Dépose de la brosse du dispositif de collage (suite)
5. Nettoyez la brosse dans de l’eau pure et la rincer à fond.
6. Positionnez la brosse de la
manière illustrée, de manière à ce
que son bord inférieur se trouve
sous les languettes de montage.
7. Faîtes coulisser la brosse vers
l’arrière du dispositif de collage.
8. S’il s’avère nécessaire de nettoyer l’éponge et le porteur,
poursuivez la procédure de dépose du porteur et de l’éponge
décrite à la page suivante. Dans le cas contraire, appuyez le
levier de dégagement bleu contre le dispositif de collage.
Levier de
dégagement
9. Replacez le dispositif de collage dans la machine. Un déclic se
fait entendre lorsqu'il est engagé.
CL
IC
7-8
!
SDC609B
7 • Entretien
Dépose du porteur et de l’éponge
1. Tirez le porteur et le
bloc de mouillage vers
le haut et les sortir du
dispositif de collage de
la manière illustrée.
2. Séparez l’éponge de
son porteur métallique.
Nettoyez l’éponge
dans de l’eau pure et
rincez-le à fond.
porteur
bloc de
mouillage
éponge
3. Replacez l’éponge dans le porteur.
4. Réinstallez l’ensemble de l’éponge et du porteur dans le
dispositif de collage.
5. Réinstallez le dispositif de collage. Repoussez le levier de
dégagement bleu du dispositif vers le bas.
Levier de
dégagement
6. Remplacez le dispositif de collage sur la machine. Un déclic se
fait entendre lorsqu'il est engagé.
CL
IC
SDC609B
!
7-9
7 • Entretien
Test d’impression
Le système comporte plusieurs tests vous permettant de contrôler
la performance de l’impression et de trouver l’origine des problèmes
d’impression.
Mire de test
La mire de test vous permet d’imprimer un motif d’essai pour savoir
si la tête d’impression fonctionne correctement et si aucune buse
n’est obturée.
Vérifiez que vos impressions sont nettes et complètes. De
mauvaises impressions risquent d’être rejetées par La Poste. Si vous remarquez que des lignes manquent sur l’impression,
exécutez une purge de la manière décrite ci-dessous.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Fonctions avancées ».
4. Sélectionnez « Mode maintenance ».
5. Sélectionnez « Maintenance impression ».
6. Sélectionnez « Imprimer Mire de test ».
7. Lorsque vous y êtes invités, faîtes passer une enveloppe dans la
machine.
8. On vous demande alors si le test était OK.
A. Si oui, appuyez sur Oui. Le menu de maintenance
imprimante réapparaît.
Bon test d’impression
(aucune ligne ne
manque)
Good test print - no missing lines
B. Si non, appuyez sur Non et le système exécute une purge,
qui peut durer quelques instants. Lorsque la purge est
terminée, l’écran de maintenance imprimante réapparaît.
Mauvais test
d’impression (lignes
manquantes)
Poor test
print fois sur Effacer (touche horizontale inverse)
quatre
9. Appuyez
pour revenir à l’écran d’accueil.
7-10
SDC609B
7 • Entretien
Purge
Cette fonction vous permet de purger les têtes d’impression dans le
but de régler un problème d’impression.
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Options avancées ».
4. Sélectionnez « Mode maintenance ».
5. Sélectionnez « Maintenance impression ».
6. Sélectionnez « Purge ».
7. Un choix de quatre purges vous est proposé. Normalement,
la « purge A » suffit pour purger le système, à moins qu’une
instruction contraire ne vous soit donnée par le concessionnaire
de votre machine.
8. Le système exécute une purge, qui peut durer quelques instants.
Lorsqu’elle est terminée, l’écran de purge réapparaît.
9. Appuyez cinq fois sur Effacer (touche horizontale inverse)
afin de revenir à l’écran d’accueil.
Remplacement de la cartouche d'encre/tête d'impression
Cette option vous aide à parcourir les étapes du remplacement de la
tête d’impression ou du réservoir d’encre (cartouche).
NOTA. Consultez la section « Remplacement de la
cartouche d’encre/tête d’impression » au début de ce
chapitre, qui explique la procédure en détail à l’aide
d’illustrations.
Appuyez sur Menu.
Appuyez deux fois sur Page bas.
Sélectionnez « Fonctions avancées ».
Sélectionnez « Mode maintenance ».
Sélectionnez « Maintenance impression ».
Sélectionnez « Remplacement ».
Vous pouvez alors choisir entre remplacer la tête d’impression et
remplacer le réservoir d’encre (cartouche).
8. Suivez les étapes décrites dans « Remplacement de la cartouche
d’encre/tête d’impression » au début de ce chapitre.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
SDC609B
7-11
7 • Entretien
7-12
SDC609B
8 • Recherche des pannes
Ce chapitre explique comment dépanner votre
système de traitement du courrier.
Assistance.............................................................8-2
Messages affichés.................................................8-2
Problèmes d’alimentation électrique.....................8-2
Problèmes d’impression .......................................8-2
Problèmes d’introduction des plis..........................8-3
Problèmes d’affichage...........................................8-3
Problèmes de télé-rechargement..........................8-4
Problèmes du dispositif de collage .......................8-5
Visualisation de niveaux de configuration système.... 8-6
SDC609B
8-1
8 • Recherche des pannes
Assistance
Merci de lire l’information de dépannage qui se trouve dans ce
chapitre. Dans de nombreux cas, elle vous aidera à résoudre les
problèmes qui pourraient surgir. Il est souvent possible de rétablir le
fonctionnement normal en éteignant puis en rallumant le système.
S’il s’avère toujours impossible de résoudre un problème,
appelez votre concessionnaire.
Messages affichés
De temps à autre, votre système affichera une alerte ou un message
d’erreur. Une alerte vous dit qu’il y a un problème de machine
nécessitant votre attention. Un message d’erreur renvoie le plus
souvent à un état de système que l’utilisateur pourra régler. Il est
rare que vous ayez à appeler une assistance.
Problèmes d’alimentation électrique
(aucun affichage)
1. Le cordon d’alimentation est-il bien branché dans la base de de
votre système d'affranchissement du courrier et dans la prise
murale ? Assurez-vous que le cordon n’est pas branché sur une
prise murale dont l’interrupteur serait ouvert.
2. Vérifiez le témoin de mise sous tension de la machine. S’il est
allumé, la machine reçoit du courant électrique.
3. La machine pourrait être en mode veille. Appuyez sur une
touche quelconque pour éveiller la machine.
Problèmes d’impression
La machine n’imprime pas
Machine en mode collage seulement
Ce mode désactive l’impression. Appuyez sur Accueil pour retourner
à l’écran d’accueil et reprendre l’impression.
Marque d’affranchissement numérique incomplète ou rayée
Mauvaise qualité d’impression
Obturation des buses d’impression
Exécutez une purge d’impression dans le but de résoudre le
problème d’impression (voir la page 7-11).
Si l’intervention de maintenance de l’imprimante ne résout pas le
problème, appelez votre concessionnaire. Un remplacement de la
tête d’impression pourrait s’imposer.
8-2
SDC609B
8 • Recherche des pannes
Problèmes d’introduction des plis
Dégagement d’une enveloppe bloquée
1. Tournez le levier de débourrage à l’horizontal, vers la position
« dégagé (horizontal) ».
2. Retirer l’enveloppe avec soin à partir de la droite.
3. Vérifiez que la table est nettoyée de fragments de papier.
4. Tournez le levier de débourrage à sa position de « départ »
(vertical).
Pour éviter les bourrages d’enveloppe
1. Veillez à ce que vos enveloppes remplissent nos spécifications
techniques. Voir le chapitre 1, Introduction.
2. Introduisez les enveloppes correctement. Consultez les
instructions du chapitre 3, Traitement du courrier. N’essayez
pas d’introduire des enveloppes de trop grande taille dans la
machine. Utilisez plutôt des étiquettes.
Problèmes d’affichage (Lecture à l’écran)
Il sera nécessaire de régler le contraste (voir la page 6-3).
SDC609B
8-3
8 • Recherche des pannes
Problèmes de télé-rechargement
L’afficheur montre une série de messages au cours du
processus de télé-rechargement.
La machine est conçue pour afficher la progression d’une recharge
d’affranchissement. En cas de défaillance du processus pour une
raison quelconque, l’affichage vous explique pourquoi. Procédez aux
corrections nécessaires.
La machine ne parvient pas à se connecter au serveur télérelevé
– pas de tonalité
La machine n’est pas reliée à une ligne de téléphone analogique
Vérifiez d’avoir bien connecté votre machine à une ligne de
téléphone analogique en état de fonctionnement (comme celle
à laquelle votre télécopieur est relié). Vérifiez également que les
connecteurs de câble téléphoniques sont bien enfoncés.
Paramétrage incorrect des options du système
Il se peut qu’une ou plusieurs des options du système soient mal
paramétrées. Passez aux instructions concernant les options offertes
par le système et contrôlez les points suivants :
Votre système téléphonique nécessite-t-il la composition d’un préfixe
pour entrer en communication avec une ligne extérieure ? N’oubliez
pas de l’inclure au besoin dans la configuration de votre équipement.
Consultez le chapitre 6, Options offertes par le système.
8-4
SDC609B
8 • Recherche des pannes
Problèmes du dispositif de collage (suivant modèle)
Les enveloppes sont mal collées
Introduction incorrecte
Prenez soin de glisser le rabat de l’enveloppe sous le bord bleu de la
table d’alimentation, faute de quoi le dispositif de collage ne pourra
pas humecter le rabat.
Niveau bas de liquide de collage
Vérifiez le niveau de liquide par le voyant sur le côté gauche du
réservoir du dispositif de collage. Si le niveau est bas, ajoutez
du liquide de collage jusqu’à ce qu’il atteigne le bas du trou de
remplissage. Consultez les instructions du chapitre 7, Entretien.
Brosse du dispositif de collage sèche
Essayez d’humecter la brosse du dispositif de collage. Si elle se
sèche rapidement, nettoyez l’éponge (consultez le chapitre 7,
Entretien).
Brosse du dispositif de collage sale
Sortez la brosse du dispositif de collage. Lavez-la avec de l’eau pure
et rincez-la bien (consultez le chapitre 7, Entretien).
Brosse du dispositif de collage usée
Appelez le service d’assistance (consultez également le chapitre 7,
Entretien, pour des précisions concernant le nettoyage).
SDC609B
8-5
8 • Recherche des pannes
Visualisation de niveaux de configuration système
Afin de résoudre un problème technique, votre concessionnaire
peut vous demander de communiquer les numéros de version des
logiciels présents dans votre machine. Pour ce faire, procédez aux
étapes suivantes :
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez deux fois sur Page bas.
3. Sélectionnez « Fonctions avancées ».
4. Sélectionnez « Mode maintenance ».
5. Sélectionnez « Information système ».
6. Trois écrans d’information s’affichent avec des données sur votre
machine. Parcourez-les à l’aide de Page bas si elles doivent
toutes être consultées.
7. Appuyez plusieurs fois sur Effacer (touche horizontale inverse)
pour revenir à l’écran d’accueil.
8-6
SDC609B
9 • Fournitures et Options
Ce chapitre explique comment passer commande
de fournitures et d’accessoires pour votre système
d'affranchissement du courrier. Il traite également
des options qui peuvent vous aider à optimiser votre
équipement au mieux.
Options..................................................................9-2
Plateau de pesée intégré................................9-2
Dispositif de collage (suivant modèle)............9-2
Flammes/Mentions postales...........................9-2
Gestion de comptes par service.....................9-2
Comment passer commande................................9-2
SDC609B
9-1
9 • Fournitures et Options
Options
Un certain nombre d’options vous sont proposées afin de pouvoir
adapter votre système d'affranchissement du courrier à vos propres
besoins, et l’étendre à mesure que votre activité se développe. Pour
passer commande de ces options, veuillez contacter Pitney Bowes.
Plateau de pesée intégré
Le plateau de pesée permet de connaître avec précision le poids
des plis et colis. Un choix de capacité de balance vous est proposés,
cela dépendant des pays et des variantes de modèle. Consultez le
chapitre 3, Traitement du courrier, pour des précisions sur l’emploi
du plateau de pesée.
Dispositif de collage (suivant modèle)
Le dispositif de collage applique du liquide de collage au rabat de
l’enveloppe. Il est possible de coller les enveloppes ou de les laisser
non collées en fonction du mode d’introduction des enveloppes.
Consultez le chapitre 3, Traitement du courrier, pour plus de
précisions.
Flammes/Mentions postales
Les flammes (publicités) ou mentions postales confèrent à
votre courrier une allure professionnelle et sont susceptibles de
transformer vos envois postaux en un excellent outil promotionnel.
Les flammes et les mentions peuvent s’acheter si leur usage répond
à vos besoins. Elles sont mémorisées à concurrence maximale de
20 flammes et de 20 mentions, cela dépendant aussi du pays et de
la variante du modèle.
Les flammes et mentions optionnelles se téléchargent
commodément via une ligne téléphonique analogique.
Gestion de comptes par service
Cette fonction assure le suivi des frais postaux des différents
services de l’entreprise. Consultez le chapitre 11, Gestion de
comptes par service, pour toutes précisions.
Comment passer commande
Les fournitures, accessoires et options peuvent tous être obtenus
auprès de votre concessionnaire.
Pour contacter le service concerné, vous trouverez les informations
sur la dernière page de ce guide ou par une vignette apposée sur
votre machine.
9-2
SDC609B
10 • Rapports
Ce chapitre explique comment éditer les rapports de
votre système.
Rapports disponibles...........................................10-2
Rapports pouvant être imprimés par votre machine...10-2
Rapport des télé-rechargements..................10-2
Rapport de compte unique............................10-3
Rapport récapitulatif de comptes multiples...10-3
Rapport des fonds.........................................10-4
Rapport de configuration...............................10-4
Rapport d’erreur............................................10-5
SDC609B
10-1
10 • Rapports
Rapports disponibles
Votre système permet d’imprimer des rapports concernant la
consommation de fonds, les recharges d’affranchissement,
les dépenses par service, et d’autres données utiles.
Ces rapports peuvent être directement imprimés par votre machine
sur une enveloppe ou étiquette. On y accède en appuyant sur
Rapports.
Rapports pouvant être imprimés par votre machine
Les rapports Utilisateur que l’on peut imprimer sont :
• Dernières Recharges
• Un Compte
• Les Comptes
• Fonds
• Information Système
• Codes d’Erreur
Les rapports de Maintenance que l’on peut imprimer sont :
• Consommation Journalière
• Consommation par Période
• Séquences d’Affranchissement
• Autres Opérations
• Historique de Connexions
• Incidents de Communication
• Fraude
• Incidents Fonctionnement MA
• Historique PostDatage
Rapport des télé-rechargements
Ce rapport dresse la liste des cinq recharges postales les
plus récentes.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Imprimer Rapports ».
3. Sélectionnez « Dernières Recharges ».
4. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimé réapparaît.
NOTA : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
5. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le menu de type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
10-2
SDC609B
10 • Rapports
Rapport de compte unique
Ce rapport fournit l’historique postal d’un seul compte (si la gestion
de comptes par service est activée sur votre système).
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Imprimer Rapports ».
3. Sélectionnez « Un Compte ».
4. Tapez un numéro de compte.
5. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimé réapparaît.
NOTA : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
6. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le menu de type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Rapport récapitulatif de comptes multiples
Ce rapport fournit l’historique postal de comptes multiples (si la
gestion de comptes par service est activée sur votre système).
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Imprimer Rapports ».
3. Sélectionnez « Les Comptes ».
4. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimé réapparaît.
NOTA : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
5. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le menu de type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
SDC609B
10-3
10 • Rapports
Rapport des fonds
Ce rapport dresse la liste du montant d’affranchissement consommé,
du montant d’affranchissement disponible, du nombre des plis traités
et fournit d’autres informations sur l’utilisation de votre machine.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Imprimer Rapports ».
3. Sélectionnez « Fonds ».
4. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimé réapparaît.
NOTA : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
5. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le menu de type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
Rapport de configuration
Ce rapport présente les informations techniques de votre machine.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Imprimer Rapports ».
3. Sélectionnez « Information Système ».
4. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimé réapparaît.
NOTA : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
5. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le menu de type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
10-4
SDC609B
10 • Rapports
Rapport d’erreur
Ce rapport présente un historique des codes d’erreur que votre
machine a rencontré.
1. Appuyez sur Rapports.
2. Sélectionnez « Imprimer Rapports ».
3. Sélectionnez « Codes d’Erreur ».
4. Lorsque vous y êtes invités, insérez une étiquette ou une
enveloppe dans la machine. Le rapport est imprimé et le menu
Rapport imprimé réapparaît.
NOTA : Dans le cas d’un rapport tenant sur plusieurs pages,
vous serez invités à insérer une autre enveloppe/étiquette.
5. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) pour revenir
sur le menu de type de rapport, ou appuyez sur Accueil pour
revenir à l’écran d’accueil.
SDC609B
10-5
10 • Rapports
10-6
SDC609B
11 • Gestion de comptes par service
Ce chapitre vous explique comment tirer profit de la
fonction optionnelle de gestion de comptes du système.
Gestion de comptes............................................ 11-2
Activation de la gestion de compte
(suivant modèle)........................................... 11-3
Désactivation de la gestion de compte................ 11-3
Création d’un compte.......................................... 11-4
Modification/établissement de mots de passe
de compte..................................................... 11-5
Activation de mots de passe de compte.............. 11-6
Désactivation de mots de passe de compte........ 11-6
Sélection d’un compte......................................... 11-6
Affichage de totaux de compte............................ 11-7
Mise à zéro d’un compte..................................... 11-8
Mise à zéro de tous les comptes......................... 11-9
Suppression d’un compte.................................. 11-10
SDC609B
11-1
11 • Gestion de comptes par service
Gestion de comptes
Si votre modèle comprend la fonction de gestion de comptes par
service, vous pouvez le configurer de manière à surveiller les frais
postaux encourus par des individus ou par des services de votre
organisation (par exemple Ingénierie, Ventes, etc.). Le nombre des
comptes disponibles sur la machine dépend du modèle de votre
système. Votre système enregistre l’information suivante sur chaque
compte :
• Un nom ayant un maximum de 12 caractères alphanumériques.
• Un numéro de compte.
• Le total des plis, c’est-à-dire le nombre total de plis imputé à un
compte depuis que celui-ci a été effacé la dernière fois.
• Le total de la valeur, c’est-à-dire le montant d’affranchissement
total imputé à un compte depuis que celui-ci a été effacé la
dernière fois.
• Un mot de passe de compte.
La maintenance de vos comptes se fait en recourant aux options
figurant sur le menu Comptes (voir plus loin), auquel on accède
en appuyant sur la touche de sélection à côté de « COMPTE » sur
l’écran d’accueil (si la fonction est activée).
Chaque option du menu Comptes va maintenant être examinée.
11-2
SDC609B
11 • Gestion de comptes par service
Activation de la gestion de comptes (suivant modèle)
1. A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur Menu puis saisissez le
code superviseur.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Activer Fonctions ».
3. Sélectionnez « Gestion de comptes ».
4. Sélectionnez « Gestion Comptes OUI ».
5. L’écran d’accueil réapparaît en affichant « Sélectionner
un compte ».
Désactivation de la gestion de comptes
Il est possible de désactiver provisoirement la gestion de comptes
par service.
NOTA : Quand la fonction est désactivée, il ne sera plus possible de
suivre les dépenses postales par compte.
1. A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de
sélection à côté de « COMPTE » pour afficher le menu de
gestion de comptes.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Désactiver compte ».
3. L’écran d’accueil réapparaît sans afficher de compte.
SDC609B
11-3
11 • Gestion de comptes par service
Création d’un compte
Il est nécessaire de créer un compte avant de pouvoir utiliser la
gestion de comptes par service pour réaliser le suivi des dépenses
d’affranchissement.
1. A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « COMPTE » ou sur « Sélectionner compte » pour
afficher le menu des comptes.
2. Sélectionnez « Créer un compte ».
3. Le système vous invite à fournir le nom de ce compte.
Tapez un nom, lequel peut avoir un maximum de douze caractères
alphanumériques. Pour accéder aux caractères alphabétiques,
appuyez sur la touche numérique appropriée autant de fois qu’il le
faudra pour afficher le caractère souhaité.
Pour plus de précisions sur la saisie de texte, voir l’Annexe A,
Comment saisir du texte.
4. Lorsque l’opération est terminée, sélectionnez « Valider ».
Lorsque vous êtes invités à indiquer si vous voulez créer un
autre compte :
A. Soit appuyez Oui/Entrée et retournez à l’étape 3 pour créer
un nouveau compte,
B. Soit appuyez Non pour continuer. Le menu Comptes
réapparaît.
5. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) ou sur Accueil
pour revenir à l’écran d’accueil.
11-4
SDC609B
11 • Gestion de comptes par service
Modification/établissement de mots de passe de compte
Vous pouvez modifier un nom de compte et établir un mot de passe
pour chaque compte si vous le souhaitez.
1. A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « COMPTE » ou sélectionnez « Sélectionner un
compte » pour afficher le menu Comptes.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Éditer un compte ».
3. L’écran « Éditer un compte » apparaît. Appuyez sur Page bas
(si illuminé) pour voir des choix supplémentaires. Pour
sélectionner un compte :
A. Soit tapez le premier chiffre du numéro de compte si vous le
connaissez puis appuyez sur Oui/Entrée,
B. Soit utilisez la touche de sélection qui convient à côté de
l’afficheur.
4. Après avoir sélectionné le compte, vous pourrez choisir entre
modifier le nom du compte ou modifier le mot de passe du compte.
Option modifier le nom de compte
A. Si vous sélectionnez « Éditer nom du compte », le système
vous invite à fournir le nom du nouveau compte. Tapez un
nom, lequel peut avoir un maximum de douze caractères
alphanumériques. Pour accéder aux caractères alphabétiques,
appuyez sur la touche numérique appropriée autant de fois
qu’il le faudra pour afficher le caractère souhaité.
Pour plus de précisions sur la saisie de texte, voir l’Annexe
A, Comment saisir du texte.
B. Sélectionnez « OK » quand l’opération est terminée.
C. Si les mots de passe du compte sont activés, on vous
demandera si vous souhaitez modifier le mot de passe du
compte également. Si vous optez pour « Oui », exécutez
l’étape B de l’option éditer mot de passe de compte.
Autrement, l’écran « Éditer un compte » réapparaît.
Option modifier le mot de passe compte
A. Si vous sélectionnez « Éditer mot de passe compte »,
le système confirme que vous voulez modifier le mot de
passe. Appuyez sur Oui/Entrée.
B. Le système vous invite à saisir le nouveau mot de passe.
Tapez le nouveau mot de passe à 4 chiffres.
C. Sélectionnez « Valider » lorsque la saisie est terminée.
D. Lorsque que vous êtes invités à confirmer le mot de passe,
saisissez le nouveau mot de passe une nouvelle fois.
E. Sélectionnez « OK ». L’écran « Éditer un compte » réapparaît.
5. Appuyez trois fois sur Effacer (touche horizontale inverse)
ou (une fois) sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
SDC609B
11-5
11 • Gestion de comptes par service
Activation de mot de passe de compte
Vous pouvez activer la saisie obligatoire d’un mot de passe par tous
les opérateurs (si la fonction mots de passe est activée) quand ils
choisissent un compte.
NOTA : L’activation de la fonction mot de passe vous oblige
à sélectionner un nouveau compte, pour le cas où votre compte
existant utiliserait un mot de passe.
1. À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « COMPTE » ou sélectionnez « Sélectionner un compte »
pour afficher le menu de gestion de comptes.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Mot de passe compte ».
3. Sélectionnez « Activer OUI ». Le menu Comptes réapparaît.
4. Sélectionnez « Sélectionner un compte ».
5. L’écran « Sélectionner un compte » apparaît. Appuyez sur
Page bas pour voir des choix supplémentaires (si illuminé).
Pour sélectionner un compte :
A. Soit tapez le chiffre du numéro de compte si vous le
connaissez puis appuyez sur Oui/Entrée,
B. Soit utilisez la touche de sélection qui convient à côté
de l’afficheur.
6. Tapez le mot de passe à 4 chiffres de ce compte (si demandé).
7. L’écran d’accueil réapparaît avec le nom du compte.
Désactivation de mots de passe de compte
Vous pouvez Désactiver la saisie obligatoire d’un mot de passe par
tous les opérateurs (si la fonction mots de passe est activée) quand
ils choisissent un compte.
1. À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à
côté de « COMPTE » ou sélectionnez « Sélectionner un compte »
pour afficher le menu de gestion de comptes.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Mot de passe compte ».
3. Sélectionnez « Activer NON ». Le menu Comptes réapparaît.
4. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) ou sur Accueil
pour revenir à l’écran d’accueil.
Sélection d’un compte
On peut sélectionner un compte pour en suivre les dépenses
d’affranchissement si on dispose de la gestion de comptes par
service et si celle-ci est activée.
11-6
SDC609B
11 • Gestion de comptes par service
1. À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « COMPTE » ou sélectionnez « Sélectionner un
compte » pour afficher le menu de gestion de comptes.
2. Sélectionnez « Sélectionner un compte ».
3. L’écran « Sélectionner un compte » apparaît. Appuyez sur
Page bas pour voir des choix supplémentaires (si illuminé).
Pour sélectionner un compte :
A. Soit tapez le chiffre du numéro de compte si vous le
connaissez puis appuyez sur Oui/Entrée,
B. Soit utilisez la touche de sélection qui convient à côté de
l’afficheur.
4. Si un mot de passe a été affecté à ce compte, vous serez invités
à en saisir un. Tapez le mot de passe à 4 chiffres si nécessaire.
5. L’écran d’accueil réapparaît avec le nom du compte.
Affichage de totaux de compte
Cette option vous permet de voir les sous-totaux spécifiques à un
compte.
1. À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection
à côté de « COMPTE » ou sélectionnez « Sélectionner un
compte » pour afficher le menu de gestion de comptes.
2. Appuyez sur Page bas et sélectionnez « Bilan des comptes ».
3. L’écran « Afficher un compte » apparaît. Appuyez sur Page
bas pour voir des choix supplémentaires (si illuminé). Pour
sélectionner un compte :
A. Soit tapez le chiffre du numéro de compte si vous le
connaissez puis appuyez sur Oui/Entrée,
B. Soit utilisez la touche de sélection qui convient à côté de
l’afficheur.
4. Le numéro de compte, le nom, le nombre de plis et la valeur totale
d’affranchissement consommée par le compte sont affichés.
Sélectionnez « Continuer ».
5. Le choix vous est donnés d’effacer les données
d’affranchissement du compte ou de voir un autre compte ou de
quitter ce menu.
A. Sélectionnez « RàZ ce compte » si vous souhaitez effacer
les données d’affranchissement du compte. Puis entrez-le
mot de passe superviseur et validez. À l’invite à confirmer
l’effacement, appuyez sur Oui/Entrée.
B. Sélectionnez « Voir d’autres cptes » pour sélectionner
d’autres comptes où les données d’affranchissement
peuvent être effacés.
C. Sélectionnez « Continuer » si vous avez terminé.
6. Le menu Comptes réapparaît. Appuyez sur Effacer (touche
horizontale inverse) ou sur Accueil pour revenir à l’écran d’accueil.
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11-7
11 • Gestion de comptes par service
Mise à zéro d’un compte
Si nécessaire, vous pouvez effacer les valeurs de consommation
d’un compte.
ATTENTION : Soyez bien sûr de vouloir effacer
un compte. Lorsque cette opération est effectuée,
l’information du compte disparaît à jamais.
1. A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à
côté de « COMPTE » puis sélectionnez « RàZ compte seul ».
2. Entrer le mot de passe Superviseur et valider.
3. Sélectionner le compte où les valeurs vont être effacées.
4. Lorsque vous êtes invités à confirmer l’effacement, appuyez sur
Oui/Entrée (ou sur Non si vous vous ne souhaitez pas effacer
les compteurs du compte). Le compte est effacé et le menu
Comptes réapparaît.
5. Appuyez sur Effacer (touche horizontale inverse) ou sur Accueil
pour revenir à l’écran d’accueil.
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SDC609B
11 • Gestion de comptes par service
Effacement de tous les comptes
Cette option vous permet d’effacer les valeurs de consommation de
tous les comptes (par exemple, au début d’un nouvel exercice)
ATTENTION : Soyez bien sûr de vouloir effacer
tous vos comptes. Lorsque cette opération est
effectuée, l’information des comptes disparaît
à jamais.
1. A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à
côté de « COMPTE » puis sélectionnez « RàZ tous les
comptes »
2. Entrer le mot de passe Superviseur et valider.
3. Vous aurez alors 2 possibilités :
A) Si vous sélectionnez « RàZ tous les comptes », la remise à 0
des compteurs est immédiate.
B) Si vous sélectionnez « NON, Annuler » l’opération
d’effacement est alors annulée.
4. Dans les 2 cas, le menu Comptes réapparaît.
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11-9
11 • Gestion de comptes par service
Suppression d’un compte
Vous pouvez supprimer un compte et le retirer du système ainsi que
son contenu.
ATTENTION : Soyez bien sûr de vouloir
supprimer un compte. Lorsque cette opération est
effectuée, l’information du compte disparaît
à jamais.
1. A partir de l’écran d’accueil, appuyez sur la touche de sélection à
côté de « COMPTE » puis sélectionnez « Supprimer compte ».
2. Entrez le mot de passe Superviseur et valider.
3. Sélectionnez le compte que vous désirez supprimer.
4. Un message d’invitation vous demande alors de confirmer ou
d’annuler la suppression.
5. A) Si vous sélectionnez « OUI », la suppression du compte est
alors immédiate.
B) Si vous sélectionnez « NON », l’opération de suppression est
alors annulée.
6. Dans les 2 cas, le menu Comptes réapparaît.
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SDC609B
Annexe A • Comment saisir du texte
Quand utilise-t-on du texte ?
On saisit du texte pour les fonctions suivantes :
• Courrier international (sélection d’un pays)
• Saisie du code postal
• Désignation d’un traitement programmé
• Désignation d’un compte (avec la gestion de comptes
par service)
• Désignation d’une flamme avec texte (version future)
Comment se fait la saisie de texte ?
La saisie de texte se fait au moyen du clavier numérique de
manière semblable à la saisie de texte sur un téléphone portable.
Chaque touche de 2 à 9 est affectée de trois ou quatre lettres.
Il n’y a pas de touche spécialisée pour passer entre mode numérique
et alphabétique. Sur les écrans (et uniquement eux) où un caractère
alphabétique ou numérique peut être saisi (noms de traitement
programmé, codes postaux, noms de compte), appuyez sur une
touche numérique pour parcourir les 4 possibilités de cette touche.
Par exemple, en appuyant sur la touche numérique « 2 »,
on parcourt 2 – A – B – C. Des jeux de caractères différents sont
prévus pour chaque pays, et il peut arriver qu’une touche numérique
ait à être appuyée plusieurs fois pour parcourir le jeu entier de
caractères associé à cette touche.
Noms de traitements programmés, de comptes,
de flammes
Pour les noms de traitement programmé, compte et flamme,
la première lettre du premier mot se met en majuscule par défaut.
Si vous souhaitez taper deux touches alphanumériques consécutives
qui se trouvent sur la même touche numérique (par exemple
« DE »), il vous faut attendre que le curseur se déplace
automatiquement vers la droite, à la position du deuxième caractère,
avant de taper le deuxième caractère. Après la saisie d’un caractère
alphabétique, il faut attendre environ une seconde avant que le
curseur ne se soit déplacé d’une position vers la droite.
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A-1
Annexe A • Comment saisir du texte
Caractères spéciaux
On accède aux caractères spéciaux en appuyant de manière répétée
sur la touche « 1 ». Ces caractères sont les suivants :
Symbole
Nom
,
Virgule
&
Et commercial
*
Astérisque
.
Point
:
Deux points
£, €, $ etc.
Symbole de monnaie*
-
Signe moins (tiret)
?
Point d’interrogation
/
Barre oblique avant
\
Barre oblique arrière
(
Ouvrir parenthèses
)
Fermer parenthèses
!
Point d’exclamation
@
Aroba
+
Signe plus
#
Dièse
^
Accent circonflexe
=
Egal
%
_
‘’
Pourcent
Tiret souligné
Entre guillemets
NOTA : * Le symbole de monnaie varie d’un pays à l’autre.
La touche 0 (zéro) sur le clavier fonctionne comme barre
d’espacement.
La touche de point décimal fonctionne également comme touche
majuscule. Dans le mode de saisie de caractères alphabétiques
(sur n’importe quel écran qui accepte des caractères alphabétiques),
cette touche provoque le basculement entre « toutes lettres en
majuscule » et « toutes lettres en minuscule ». L’état du mode
courant est indiqué sur le coin inférieur gauche de l’afficheur. ABC
indique que le mode majuscule est actif, abc indique que c’est le
mode minuscule qui est actif.
A-2
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Glossaire
Code de verrouillage—Code à 4 chiffres servant de mot de passe
utilisateur et empêchant les usages non autorisés de la machine.
Compte—Un service de l’entreprise (par exemple Ressources
Humaines) auquel des montants d’affranchissement sont imputés.
Votre machine peut vous permettre de créer plusieurs comptes
différents et d’affecter un nom unique à chacun d’entre eux.
La machine enregistre les dépenses d’affranchissement et le nombre
de plis totaux traités pour chaque compte.
La fonction de gestion de comptes est en option et le nombre total
de comptes disponibles sur votre machine dépend du modèle de
votre système.
Compteur ascendant—(montant consommé) – Le montant total
d’affranchissement consommé depuis l’entrée en service de
la machine.
Compteur descendant—(montant disponible/non consommé) – Les
montants d’affranchissement disponibles en vue d’être consommés.
Compteur lot (ou séquence) —Une partie de la mémoire de la
machine qui enregistre le total des montants d’affranchissement
consommés et le nombre des plis traités. C’est une information que
votre machine mémorise pour chaque compte ou chaque séquence
effectuée. Il est possible d’effacer le contenu du compteur lot
(séquence).
Écran d’accueil—L’affichage de la machine montrant vos sélections
courantes. Il indique que vous êtes prêt à affranchir votre courrier.
Étiquette—Une feuille de papier autocollant sur lequel vous
imprimez la marque d’affranchissement et que vous appliquez
ensuite sur un pli ou colis trop grand pour être traité par la machine.
Flamme—Un message publicitaire qui apparaît à côté de la marque
d’affranchissement. Il vous est possible de choisir entre une gamme
de flammes standard et personnalisées. Consultez le chapitre 9,
Fournitures/Options, pour passer commande.
IntelliLink—Technologie vous permettant de télécharger des
fonctions optionnelles de la machine, des tarifs postaux, et des
mises à jour logicielles par la liaison téléphonique. Les fonctions
IntelliLink futures vous permettront également d’accéder à votre
compte en ligne pour le gérer, pour acheter des fournitures et pour
tirer parti d’une gamme de services professionnels.
Mode veille—Une fonction d’économie d’énergie de votre machine
qui efface l’affichage après un certain temps d’inactivité. L’affichage
se rallume à l’appui d’une touche quelconque.
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G-1
Glossaire
Modem—La partie de la machine qui compose le numéro du serveur
télérelevé et qui transmet de l’information sur une ligne téléphonique.
Numéro de série—Le numéro de série qui se trouve à l’arrière de
la machine.
Par défaut—Se dit d’une valeur ou d’un réglage que la machine
adopte automatiquement à moins que l’utilisateur ne l’ait modifié.
À la livraison, votre machine comporte des paramètres par défaut
réglés en usine. Il vous est possible de les modifier.
Postage-By-Phone®—Un service qui vous permet de télécharger
les fonds pour les affranchissements.
Timbre à affranchir numérique—L’impression produite par
la machine.
Celle-ci peut contenir :
• Le montant d’affranchissement.
• Une publicité. Il s’agit d’une partie optionnelle de la marque
d’affranchissement de la machine qui vous permet de personnaliser
votre message.
• La date.
• Le numéro postal de la machine.
• Le code postal.
• Une information à l’usage des Postes.
Traitement programmé—Paramétrage personnalisé que vous
pouvez appeler instantanément à l’appui d’une touche. À chaque
traitement programmé peut être affecté un certain nombre de valeurs
selon le mode d’affranchissement, le paramétrage de la machine et
les options installées. Un traitement programmé possédera toujours
un nom et un montant d’affranchissement. Il est également possible
d’y affecter un compte, une flamme, une classe de service, un mode
d’exploitation et d’autres valeurs.
G-2
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Elizabeth Way,
Harlow, Essex, CM19 5BD, UK
www.pitneybowes.co.uk
Pour l’entretien et les fournitures
PB Form SDC609B (2-07)
© Pitney Bowes Limited, 2007
Nous avons mis tout en oeuvre pour garantir la précision et l’utilité de cette
notice. Nous ne pouvons cependant pas assumer la responsabilité en cas
d’erreurs, d’omissions ou de mauvaise utilisation ou application de nos produits.
Imprimé au Royaume-Uni
Imprimé sur du papier recyclé
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