Heredis 2022 Windows Manuel utilisateur

Titre de page
Heredis 2022
Version française pour Windows
Imprimé sur 21 septembre 2021
ii
Table des matières
Configuration requise .................................................................................................................................. 6
Comment télécharger Heredis ? ................................................................................................................. 7
Comment retrouver le logiciel téléchargé ? ................................................................................................ 8
Comment installer le logiciel Heredis téléchargé ? ..................................................................................... 9
Activation de Heredis ................................................................................................................................ 11
Comment maintenir à jour Heredis ? ........................................................................................................ 15
Comment installer à nouveau Heredis ? ................................................................................................... 16
Gérer mes installations et l’utilisation de ma licence ................................................................................ 17
Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? ..................................................................... 20
À quoi sert Heredis ? ................................................................................................................................ 23
Lancer Heredis.......................................................................................................................................... 25
Créer une nouvelle généalogie ................................................................................................................. 26
Enregistrer un fichier ................................................................................................................................. 29
Comment fermer et rouvrir une généalogie ? ........................................................................................... 32
Créer un nouveau fichier Heredis ............................................................................................................. 35
Ouvrir un fichier Heredis existant .............................................................................................................. 36
Renommer un fichier................................................................................................................................. 39
Comment sont structurées les données Heredis ? ................................................................................... 40
Présentation de l’interface Heredis ........................................................................................................... 43
Les différents onglets & palettes ............................................................................................................... 50
Les différents champs de saisie................................................................................................................ 55
Retrouver un individu dans l’historique de navigation............................................................................... 59
Numérotation généalogique ...................................................................................................................... 61
Les résumés ............................................................................................................................................. 63
Personnaliser Heredis............................................................................................................................... 66
Changer la couleur du thème Heredis ...................................................................................................... 71
Les Préférences Heredis .......................................................................................................................... 73
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs .............................................................................................. 76
Comment gagner du temps en saisissant plus vite ? ............................................................................... 80
Créer le premier individu ........................................................................................................................... 82
Le personnage racine ............................................................................................................................... 87
Ajouter les parents .................................................................................................................................... 88
(Pro) Inverser les parents ......................................................................................................................... 92
Parents introuvables ou inconnus ............................................................................................................. 93
Ajouter les conjoints .................................................................................................................................. 99
Ajouter les enfants .................................................................................................................................. 105
Ajouter des individus ............................................................................................................................... 109
Ajouter un individu sans lien ................................................................................................................... 114
Les médias.............................................................................................................................................. 116
Saisir des événements............................................................................................................................ 125
Les Dates ................................................................................................................................................ 133
Calculer ou convertir une date ................................................................................................................ 135
Ajouter des témoins et participants ......................................................................................................... 139
Ajouter des personnes liées.................................................................................................................... 144
Rubriques personnelles .......................................................................................................................... 150
Autres noms ............................................................................................................................................ 152
Saisir des notes ...................................................................................................................................... 153
Les Sources ............................................................................................................................................ 157
Les différents modes pour les Sources et les Citations .......................................................................... 166
(Pro) Saisir un groupe familial................................................................................................................. 171
(Pro) Saisir d’après un acte .................................................................................................................... 173
(PRO) Saisie d’un recensement ............................................................................................................ 184
Comment supprimer ? ............................................................................................................................ 193
(Windows PRO) Saisir des adresses ...................................................................................................... 194
Implexe.................................................................................................................................................... 197
iii
Rechercher un fichier sur votre ordinateur.............................................................................................. 200
(Windows) Recherche de la palette individus ......................................................................................... 203
Rechercher des personnes ..................................................................................................................... 206
Rechercher des branches ....................................................................................................................... 213
Rechercher des sources ......................................................................................................................... 216
Rechercher des lieux .............................................................................................................................. 218
Rechercher des médias .......................................................................................................................... 220
Rechercher d’autres types de données .................................................................................................. 222
Assistant de recherche ........................................................................................................................... 225
Recherche intelligente ............................................................................................................................ 230
Rechercher/remplacer ............................................................................................................................ 239
PRO FamilySearch ................................................................................................................................. 243
PRO Rechercher dans les archives en ligne .......................................................................................... 252
(Windows Pro) Rechercher les ancêtres communs ................................................................................ 260
(PRO) Rechercher des liens entre deux individus .................................................................................. 262
Les dictionnaires: généralités ................................................................................................................. 265
Le Dictionnaire des Médias..................................................................................................................... 274
Le dictionnaire des Sources.................................................................................................................... 280
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives ....................................................................................................... 285
Le Dictionnaire des Lieux........................................................................................................................ 292
(Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis ........................................................................... 311
Géolocaliser des lieux ............................................................................................................................. 314
(PRO) Géolocaliser des subdivisions ..................................................................................................... 319
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe ...................................................................................... 328
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique ...................................................................... 335
Migrations................................................................................................................................................ 344
(Pro) Mon tableau de bord ...................................................................................................................... 345
(PRO) Suivi des recherches ................................................................................................................... 361
L’Outil Photo ........................................................................................................................................... 365
Le diaporama .......................................................................................................................................... 373
(Windows) Vérifier les doublons ............................................................................................................. 377
(Pro) Fusionner deux individus ............................................................................................................... 382
(Pro – Windows) Gérer vos tâches ......................................................................................................... 388
(PRO – Windows) Les faits historiques .................................................................................................. 392
Créer et éditer des livres ......................................................................................................................... 399
(Pro) Les livres Familles de mon village ................................................................................................. 406
Créer et éditer des fiches ? ..................................................................................................................... 414
(Windows) L’éditeur de rédaction ........................................................................................................... 421
(PRO) Listes paramétrables ................................................................................................................... 426
(Windows) Les listes pré-établies ........................................................................................................... 436
(Windows) Les listes personnelles.......................................................................................................... 445
(PRO) Famille XXL.................................................................................................................................. 455
(Pro) La roue d’ascendance dynamique ................................................................................................. 461
(Pro) La roue de descendance ............................................................................................................... 468
(PRO) L’arbre de région.......................................................................................................................... 475
(Windows) Construire des arbres d’ascendance illustrés ....................................................................... 479
(Windows) Construire des arbres de travail/monopage .......................................................................... 485
(Windows) Construire des arbres en éventail ou en roue ....................................................................... 490
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée ................................................................................. 495
(Windows Pro) Construire un arbre chronologique ................................................................................. 510
(Windows) Construire des arbres de fratrie monopages ........................................................................ 519
(Windows Pro) Appliquer une sélection dans un arbre ........................................................................... 524
(Windows) Se repérer dans un arbre ...................................................................................................... 528
(Windows) Enregistrer un arbre .............................................................................................................. 533
Ouvrir un fichier d’arbre .......................................................................................................................... 536
(Windows Pro) Créer et modifier des thèmes d’arbres ........................................................................... 537
(Windows) Imprimer et exporter des arbres généalogiques ................................................................... 542
(Windows) Pack rétro.............................................................................................................................. 547
Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ?............................................................................................................ 548
iv
Exporter des données HEREDIS ............................................................................................................ 549
Importer des données Heredis dans un fichier existant .......................................................................... 553
Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? .................................................................................................................. 556
Les Tags GEDCOM générés par Heredis .............................................................................................. 558
Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier .................................................... 559
Importer un GEDCOM dans un fichier existant....................................................................................... 566
Comment exporter un GEDCOM ? ......................................................................................................... 572
Partage sur le réseau local ..................................................................................................................... 580
Synchroniser en USB.............................................................................................................................. 584
Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS ..................................................................................... 586
(Depuis Heredis 2020) Exporter une généalogie Android dans Heredis pour Mac ou Windows............ 593
(Depuis Heredis 2020) Importer une généalogie dans Heredis 20xx pour Android................................ 595
Heredis Online ........................................................................................................................................ 598
Gérer son compte Heredis Online .......................................................................................................... 599
Publier avec Heredis Online ................................................................................................................... 605
Les photos en haute qualité sur Heredis Online ..................................................................................... 611
Changer le thème et la langue dans Heredis Online .............................................................................. 616
Naviguer sur une publication Heredis Online.......................................................................................... 619
Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis Online ?........................................................................ 627
Les indices Heredis Online ..................................................................................................................... 629
Rechercher sur Heredis Online............................................................................................................... 631
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online ................................................................... 634
v
Configuration requise
Heredis 2022 nécessite :
Windows
•
•
•
•
•
Compatible Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 : versions en cours supportées par l’éditeur
500 Mo d’espace disque
4 Go de RAM
Écran 1366×768 (11 pouces) minimum
Compte local Administrateur
Configuration recommandée pour une utilisation optimale
• Windows 10
• 8 Go de RAM
• disque dur SSD
Mac
• Compatible Mojave (10.14), Catalina (10.15), 11 (Big Sur), Monterey (12) : versions en cours
supportées par l’éditeur
• 500 Mo d’espace disque
• Écran 1366×768 minimum
• 64 bits seulement
Configuration recommandée pour une utilisation optimale
• 8 Go de RAM
• disque dur SSD
Autres logiciels à détenir :
Un traitement de texte gérant les formats RTF et DOCX est nécessaire pour l’édition des documents de
type liste, fiche ou livre.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit)
disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office
2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
Des questions sur la licence, consultez notre article Votre licence.
6
Comment télécharger Heredis ?
Rendez-vous sur La boutique Heredis pour acheter et télécharger le logiciel.
Vous recevrez un email « Votre logiciel et/ou abonnement » contenant le lien de téléchargement.
Vous pouvez également vous rendre sur votre compte de la Boutique Heredis et télécharger depuis la
rubrique Mes licences et codes comme décrit dans l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que
faire ? (voir page 20)
Comment retélécharger Heredis
Si vous avez déjà acheté et souhaitez réinstaller Heredis ou l’installer sur un autre ordinateur, consultez
l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ? (voir page 20)
7
Comment retrouver le logiciel téléchargé ?
(Windows) Cliquez dans la barre de recherche du menu démarrer et écrivez InstallHeredis20xx, appuyer
ensuite sur Entrée.
Vous pouvez également consulter votre dossier de téléchargements.
(Mac) Si vous avez acheté sur La boutique Heredis, allez dans vos téléchargements et double-cliquez sur
InstallHeredis20xx.
8
Comment installer le logiciel Heredis
téléchargé ?
Double-cliquez sur le fichier téléchargé InstallHeredis20xx présent dans votre dossier de téléchargement.
Installation sur Windows
Suivez les instructions qui s’affichent après avoir cliqué sur InstallHeredis20xx.exe.
Quand l’installation est terminée, double-cliquez sur l’icône Heredis 20xx présente sur votre Bureau ou
accédez depuis l’Explorateur Windows dans Programmes – BSD Concept – Heredis 20xx.
Consultez également l’article Activation de la licence Heredis (voir page 11).
Installation sur Mac
Lorsque le téléchargement de InstallHeredis20xx.dmg est terminé, le module d’installation s’ouvre
automatiquement, sinon double-cliquez sur le fichier téléchargé.
Dans la fenêtre d’installation :
1. Faites glisser Heredis vers le dossier Applications.
Exemple d’icône à faire glisser, selon votre version l’image et le numéro de version peuvent varier.
2. Ouvrez le dossier Applications de votre Mac et lancez Heredis. Pensez à faire glisser l’icône vers votre
dock pour avoir accès à Heredis facilement.
Consultez également l’article Activation de la licence Heredis (voir page 11).
9
Lancer Heredis
Après l’activation de la licence (voir l’article Activation de la licence Heredis (voir page 11))
Cliquez sur Lancer Heredis pour commencer votre travail. Si vous aviez déjà des fichiers avec une
précédente version de Heredis, Heredis 20xx les convertira automatiquement.
(Windows) Seuls les fichiers créés avec des versions antérieures à Heredis 11 peuvent ne pas se
convertir automatiquement. Cliquez sur Ouvrir une généalogie pour choisir le fichier au format antérieur (pensez à
changer le type de fichiers à afficher) ou contactez notre service client pour que nous fassions la conversion.
(Mac) Les fichiers Heredis v1 ou antérieurs ne peuvent pas être convertis directement dans Heredis 20xx.
Il faut d’abord les convertir avec Heredis 2015 pour pouvoir ensuite les convertir dans Heredis 20xx. Contactez
notre service client pour que nous fassions la conversion.
Désinstaller mon ancienne version
A chaque nouvelle version, Heredis installe un nouveau programme complet. Il n’est donc pas nécessaire
de conserver les anciennes versions sur votre ordinateur. Pour gagner de l’espace sur votre ordinateur,
désinstallez vos anciennes versions.
(Windows) Désinstallez vos anciennes versions depuis le Panneau de configuration (Paramètres pour
Windows 10) dans Programme (ou Application pour Windows 10), sélectionnez votre ancienne version de
Heredis et cliquez sur Désinstaller.
(Mac) Glissez votre ancienne version de Heredis depuis les Applications directement dans la corbeille.
Voir aussi Désinstaller une ancienne version de Heredis pour plus de détails.
10
Activation de Heredis
Lorsque vous disposez d’Internet, vous n’avez plus besoin de saisir votre licence.
Vous devez simplement vous connecter au compte avec lequel vous avez acheté Heredis sur la boutique pour
que votre licence soit automatiquement activée.
Une licence Heredis pour Windows est valable uniquement pour Windows. De même, une licence Heredis
pour Mac est valable uniquement pour Mac. Si vous changez de système d’exploitation, il vous faut acquérir une
licence correspondante au nouveau système.
Installer et activer Heredis sur un ordinateur connecté à Internet
Vous devez acheter une licence Heredis sur la boutique Heredis puis télécharger et installer le logiciel
Heredis sur votre ordinateur.
Consultez les articles suivants pour télécharger Heredis et installer Heredis: (Windows) Installer Heredis
ou (Mac) Installer Heredis.
Dès le premier lancement, Heredis affiche une page vous permettant soit de tester le logiciel, soit de vous
connecter au compte avec lequel vous avez acheté Heredis.
Quand vous vous connectez à votre compte, la licence 20xx que vous venez d’acheter est
automatiquement liée à l’ordinateur sur lequel Heredis vient d’être installé.
11
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Vous avez oublié votre mot de passe ? » pour
recevoir un email de réinitialisation valable une fois.
Si vous n’êtes pas certain d’avoir saisi correctement le mot de passe, depuis Heredis 2022, cliquez sur
l’œil pour voir ce que vous avez écrit.
Pour savoir comment installer sur un autre ordinateur, consultez l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un
2° ordinateur , que faire ? (voir page 20)
Installer et activer Heredis sur un ordinateur non connecté à Internet
Si vous cliquez sur le bouton Saisir, vous pourrez saisir votre licence et utilisez pleinement votre logiciel.
Vous trouverez le numéro de votre licence dans le mail de confirmation de votre commande.
12
Activation de Heredis
Remarque : Si vous connectez cet ordinateur à internet, au prochain lancement de Heredis, vous devrez
vous connecter à votre compte pour finaliser l’activation. Certaines fonctionnalités nécessite internet comme les
cartes, l’accès aux Archives en ligne … mais les fonctionnalités ne nécessitant pas internet sont utilisables sans
connexion.
(Windows) Passer d’une version STANDARD à une version PRO sur un
ordinateur connecté à Internet
En premier lieu, vous devez acheter une licence PRO sur la boutique Heredis.
Remarque : Il est possible de passer directement commande de la version PRO depuis le logiciel : Menu
Aide > Passer en Pro. Si Heredis détecte que vous n’avez pas encore acheté de version PRO, Heredis vous
affiche un message avec la possibilité d’acheter directement sur la boutique.
Après avoir acheté, si vous retournez dans le Menu Aide > Passer en PRO, Heredis active
automatiquement votre licence PRO sur cet ordinateur et se ferme automatiquement.
Redémarrez Heredis, votre licence PRO est activée.
(Windows) Choisir entre une licence STANDARD ou PRO sur un ordinateur
connecté à Internet
Si vous avez acheté une licence STANDARD et une licence PRO et que vous installez Heredis sur un
ordinateur, au premier démarrage une fenêtre s’affiche vous permettant de choisir la licence à activer.
13
Sélectionnez la licence que vous souhaitez activer sur cet ordinateur et cliquez sur le bouton Suivant.
En cas de problème
Vous avez un message vous informant que vous n’avez plus de licence disponible ? Consultez l’article
Gérer mes installations (voir page 17) pour plus de renseignements.
Heredis a besoin d’internet pour activer votre licence. Il arrive fréquemment que les anti-virus ou pare-feu
soient trop intransigeants et bloquent Heredis. Ils provoquent des pages blanches à l’activation de la licence, un
blocage dans l’installation…
Il faut donc autoriser Heredis à accéder à internet dans votre pare-feu et dire à ces logiciels que Heredis
est un logiciel de confiance. Consultez le manuel de votre antivirus ou pare-feu pour savoir comment procéder ou
faites une recherche sur internet pour avoir un tutoriel.
Lors de l’installation, désactivez temporairement votre pare-feu et anti-virus. Vous les réactiverez après
avoir lancer la première fois Heredis.
14
Comment maintenir à jour Heredis ?
Les mises à jour correctives (patches) de Heredis sont automatiques (ex: passage de Heredis 19.2.0 à
19.3.0). Vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper, une fenêtre s’ouvre à l’ouverture de Heredis pour vous
indiquer qu’une mise à jour est disponible. Acceptez le téléchargement et l’installation du patch correctif, tout se
fait automatiquement.
Pour être prévenu, il suffit d’être connecté et de valider le message de mise à jour pour que le
téléchargement commence.
Les changements de versions ne sont pas automatiques (ex: Heredis 2019 et Heredis 2020).
Si vous avez ignoré le message de patch disponible, pour savoir si vous avez le dernier patch installé et
éventuellement l’installer, cliquez sur le menu Aide > Vérification de version.
(Windows) Message de vérification de version
(Mac) Message de vérification de version
Si un patch est disponible, validez le téléchargement et l’installation. Il est essentiel de télécharger un
patch correctif car si nous faisons des correctifs c’est qu’il y a eu des modifications suite aux remontées de nos
utilisateurs.
15
Comment installer à nouveau Heredis ?
Si vous avez fait l’acquisition du logiciel via la Boutique Heredis, vous réinstallerez l’application après
l’avoir téléchargé depuis votre compte de la Boutique Heredis rubrique Mes licences et codes. Consultez
l’article Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire? (voir page 20) qui explique la manipulation.
Une fois téléchargé et installé, il suffira de vous connecter avec votre adresse email et mot de passe avec
lesquelles vous avez acheté Heredis pour pouvoir poursuivre votre travail.
Si vous installez sur un deuxième appareil, consultez l’article Partager sur le réseau local pour pouvoir
partager vos fichiers d’un ordinateur à l’autre.
Attention : vous ne pourrez utiliser votre licence qu’à 3 reprises. Au delà, vous devrez en racheter une ou
(depuis Heredis 2019) détacher un ordinateur qui n’est plus utilisé depuis le menu Aide / Gérer mes installations
dans Heredis.
Vous pouvez également télécharger Heredis depuis l’article Les liens d’installations de Heredis.
16
Gérer mes installations et l’utilisation de ma
licence
Gérer les installations de Heredis
Votre licence est personnelle et confidentielle, elle peut être utilisée sur 3 ordinateurs vous appartenant.
Par exemple, vous avez un ordinateur fixe, un ordinateur portable, cela fait 2 installations. Si les 2 ordinateurs
tombent en panne, vous devrez réinstaller ce qui fera 4 installations. Depuis Heredis 2019 et le changement du
système de licence, vous pouvez gérer vos installations.
Accédez à la gestion de vos installations depuis votre compte sur la boutique ou directement depuis
l’application en cliquant sur le Menu Aide > Gérer mes installations.
1- Rendez-vous sur la boutique : boutique.heredis.com
2- Connectez-vous à votre compte en cliquant sur connexion :
3- Renseignez votre adresse mail puis votre mot de passe ou suivez la procédure pour retrouver un nouveau mot
de passe.
Remarque : votre adresse email est l’identifiant de connexion, si vous avez changé d’adresse email mais que
vous connaissez le mot de passe de votre compte Heredis, il vous suffit de l’indiquer. Elle fonctionnera même si
votre adresse email n’est plus valide.
17
4- Choisissez la rubrique MES INSTALLATIONS pour gérer vos installations :
Pour chaque licence que vous détenez, vous pouvez facilement savoir à quel ordinateur elle est attachée.
Un bouton Historique vous permet de voir toutes les actions faites avec une licence (Attachement d’un
nouvel ordinateur, détachement, …)
Remarque : si vous avez déjà utilisé 3 fois votre licence, Heredis vous proposera le bouton Gérer mes
installations qui vous permet d’arriver directement à la rubrique Mes installations pour détacher une utilisation.
Si vous avez besoin d’une licence pour 4 ordinateurs, il vous faudra acquérir 2 licences.
18
Gérer mes installations et l’utilisation de ma licence
Détacher une utilisation de la licence
Vous n’utilisez plus votre logiciel Heredis sur un ordinateur, désinstallez l’application sur cet ordinateur puis
connectez-vous à votre compte sur la boutique, cliquez sur Mes installations et repérez l’ordinateur que vous
n’utilisez plus. Cliquez sur le bouton rouge à croix blanche en bout de ligne afin de récupérer cette licence que
vous pourrez installer sur un autre appareil.
19
Je change d’ordinateur ou j’ai un 2°
ordinateur, que faire ?
Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur.
Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est pourquoi il faut toujours faire des
sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis Online grâce à l’abonnement Premium.
Télécharger Heredis
Vous pouvez installer Heredis sur 3 ordinateurs différents que vous possédez.
Remarque : lorsque vous avez atteint le nombre maximum d’installation pour une licence, Heredis vous
prévient que vous ne pouvez plus installer cette licence sur un nouvel ordinateur et vous propose de gérer vos
installations (à partir de Heredis 2019) afin d’éventuellement détacher une licence d’un ordinateur que vous
n’utilisez plus pour pouvoir l’installer sur un nouvel ordinateur.
Vous pouvez télécharger Heredis depuis votre compte de la Boutique Heredis.
Connectez-vous en cliquant sur le bouton Connexion, indiquez votre adresse email et mot de passe ayant
servi à acheter Heredis. Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur le bouton Bonjour …
Cliquez ensuite sur la rubrique Mes licences et codes.
20
Je change d’ordinateur ou j’ai un 2° ordinateur, que faire ?
Vous trouverez un bouton Détails vous permettant de retrouver le bouton Télécharger.
Procédez à l’installation comme pour tout logiciel et activez votre licence pour cet ordinateur. Consultez
l’article Activation de licence (voir page 11).
Vos fichiers
Pour retrouver vos fichiers, sachez que, sur Windows, ils sont habituellement rangés dans Documents /
BSD Concept / Heredis / Mes généalogies.
Sur Mac, vos fichiers sont là où vous avez choisi de les enregistrer à leur création. Utilisez le Finder pour
les trouver en utilisant la barre de recherche et en y indiquant .hmw (format du fichier Heredis).
Avant de changer d’ordinateur, pensez à faire une copie de votre dossier .hmw (voir aussi Le fichier
Heredis et le .hmw)sur une clé USB ou un disque dur externe (menu Fichier / Enregistrer sous ou Enregistrer une
copie) ou sur votre compte Heredis Online si vous avez l’abonnement Premium.
Après avoir changé d’ordinateur, si vous avez fait une copie sur clé USB ou disque dur externe, copiez
le dossier au nom de votre généalogie et collez-le dans votre ordinateur (sur Windows dans Documents / BSD
21
Concept / Heredis / Mes généalogies). Ouvrez Heredis et cliquez sur ouvrir une généalogie existante.
Si vous avez sauvegardé sur votre abonnement Heredis Online Premium, ouvrez Heredis et cliquez sur
Heredis Online, connectez-vous et cliquez sur Restaurer.
Si vous n’avez pas fait de copie mais que vous avez encore accès à votre ancien ordinateur, vous pouvez
partager votre fichier sur le réseau local.
– allumez vos 2 ordinateurs
– assurez-vous qu’ils soient tous les 2 sur le même réseau internet
– lancez Heredis sur les 2 ordinateurs
– depuis l’ancien ordinateur cliquez sur le menu Fichier puis sur Partager sur le réseau local.
– Heredis (de votre ancien ordinateur), va transférer votre fichier sur le nouveau.
Consultez l’article Partage sur le réseau local pour en savoir plus.
Si vous n’avez plus accès à votre ancien ordinateur et que vous n’avez pas fait de sauvegarde sur une clé
USB ou un disque dur externe ou sur Heredis Online grâce à votre abonnement Premium, alors votre fichier est
perdu. Nous n’avons aucun accès à vos données si vous ne les sauvegardez pas sur Heredis Online.
22
À quoi sert Heredis ?
Heredis vous assiste dans la gestion de votre généalogie. Grâce à ses multiples fonctions et au
développement continu d’Heredis, vous pouvez :
Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une progression guidée et
intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous sauteront aux
yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrièregrand-mère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart d’âge…
L’assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête. Toute la richesse d’Internet est
accessible directement depuis votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à jour l’historique de
vos recherches.
Pour plus de détails, consultez les articles Ajouter des individus (voir page 109), Saisir divers événements
(voir page 125), Comment gagner du temps en saisissant plus vite (voir page 80), Saisir d’après un acte (voir
page 173) etc…
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre généalogie vivante.
Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient
tous des communes voisines.
Pour en savoir plus, consultez l’article L’outil Photo (voir page 365), Les médias (voir page 116),
Géolocaliser des lieux (voir page 314)
Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes formes et s’adaptent à tous
les formats.
Pour en savoir plus consultez l’article (Windows) Construire des arbres d’ascendance illustrés (voir page
479), (Windows) Construire des arbres de fratrie (voir page 519), (Mac) Faire un arbre …
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de travail pour affiner
vos recherches, des fiches pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer une monographie
familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre parenté.
Pour en savoir plus, consultez les articles Comment créer et éditer des fiches (voir page 414), (Mac) Créer
et éditer des listes, (Windows) Les listes personnelles (voir page 445), (Windows) Les listes pré-établies (voir
page 436), Listes paramétrables (voir page 426), Comment créer et éditer des livres (voir page 399)
23
Faire connaître votre travail
Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ? Où qu’ils soient vos proches
pourront consulter votre site, vous contacter pour vous apporter des précisions. Grâce à votre site généalogique
hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien familial est facilité, votre travail valorisé et vos données
préservées.
Pour en savoir plus, consultez l’article sur Heredis Online (voir page 598).
Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer avec d’autres
généalogistes, donner et recevoir des informations et disposer de vos données partout, sur tous vos appareils
(ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone, iPad, Android (bientôt disponible)).
Pour en savoir plus, consultez les articles Comment exporter en GEDCOM (voir page 572), Partager sur le
réseau local.
24
Lancer Heredis
Un double-clic sur l’icône Heredis lance le logiciel.
(Windows) Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône
dans le dossier BSD Concept du
menu démarrer et faites la glisser vers votre bureau ou barre de tâches au bas de votre écran ou encore sur votre
bureau.
(Mac) Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône
dans le dossier Applications, puis faites-la
glisser vers votre dock, à l’endroit qui vous convient ou sur l’icône de Launchpad.
Chaque version a sa propre icône. Si vous cliquez sur l’icône de Heredis 2018 alors que vous tentez
d’utiliser Heredis 2022, alors vous ouvrirez Heredis 2018. Vous pouvez désinstaller les anciennes versions de
Heredis même si vous avez acheté la nouvelle version au tarif de mise à jour.
25
Créer une nouvelle généalogie
Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Nouvelle généalogie.
Page d’accueil Windows
Page d’Accueil Mac
26
Créer une nouvelle généalogie
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et indiquez l’emplacement souhaité pour le
fichier.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur le
lien Créer la première personne, au centre de l’écran.
27
La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les informations connues, vous avez créé la
personne à la base de votre généalogie : votre personnage racine (voir page 87).
Consultez l’article Créer le premier individu (voir page 82).
28
Enregistrer un fichier
Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre session de travail. Lorsque le fichier a
été modifié, (Windows) une étoile apparaît à cote du nom du fichier, (Mac) un point noir apparaît dans l’icône de
fermeture de la fenêtre de fichier ; il a besoin d’être enregistré.
Un enregistrement écrase l’ancienne version de votre fichier, contrairement à une sauvegarde, qui elle est
une photo de votre fichier dans l’état à un instant T. Il est toujours utile de faire une sauvegarde au moins une fois
par mois sur un support externe en plus des enregistrements. Voir l’article Sauvegarder son fichier.
ATTENTION ! Il ne faut en aucun cas enregistrer un fichier dans un cloud dans le but de l’utiliser
depuis ce cloud. En effet, la synchronisation et les différents backups effectués par le fournisseur du
cloud peut entraîner un problème de version du fichier. Vous risquez de vous retrouver avec un fichier
ancien qui n’a pas vos dernières modifications. Il faut TOUJOURS que votre fichier soit sur le disque dur
de l’ordinateur quand vous le lancez dans Heredis. Un cloud permet de sauvegarder éventuellement mais
il ne faut surtout pas lancer le fichier depuis ce cloud.
Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer
, ou choisissez Fichier > Enregistrer.
Automatiquement
Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données.
(Windows) Enregistrement automatique
29
(Windows) 1. Sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer tous les …. Vous pouvez indiquer à quelle cadence
vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.
3. Si vous cochez la case Me demander confirmation, Heredis vous demandera une confirmation à chaque
enregistrement automatique.
(Mac) Enregistrement Automatique
30
Enregistrer un fichier
(Mac) 1. Choisissez Préférences dans le menu Heredis.
2. Cliquez sur le bouton Général et cochez la case Activer dans la zone Enregistrement automatique. Indiquez
à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.
3. Cochez la case Confirmer pour que Heredis vous avertisse avant chaque enregistrement automatique.
Enregistrer un fichier sous un autre nom
Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer une copie ou une autre version, vous
pouvez enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre emplacement.
(Windows) Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie. Indiquez le dossier de destination du
fichier dupliqué. Heredis crée un nouveau dossier .hmw, contenant les données généalogiques (fichier .heredis)
et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha s’il s’agit d’un fichier d’arbre. Cliquez sur le
bouton Enregistrer.
Heredis lance l’explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. Vous pouvez la déplacer, l’ouvrir
ou refermer la fenêtre, selon vos besoins. Votre fichier d’origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à
travailler.
(Mac) Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement.
Le fichier portant le nouveau nom est ouvert à l’écran. Pour travailler avec la version précédente,
choisissez Fichier > Fichiers récents et choisissez la version précédente dans le sous-menu.
Voir aussi l’article Le fichier Heredis et le dossier .hmw.
(Mac) Revenir à la version enregistrée
Heredis vous donne la possibilité de rouvrir votre généalogie telle qu’elle était la dernière fois qu’elle a été
enregistrée. Cette possibilité est très utile lorsqu’on a fait une erreur d’importation par exemple.
Choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée. Heredis ferme le fichier généalogique actif sans
l’enregistrer puis le rouvre tel qu’il était avant les dernières modifications.
Info • Toutes les modifications faites après le dernier enregistrement sont perdues.
31
Comment fermer et rouvrir une
généalogie ?
Fermer une généalogie
Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique, vous pouvez le fermer sans quitter
Heredis.
• Pour fermer le fichier actif, choisissez Fichier / Fermer
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur (Windows) droit, (Mac) gauche de
la fenêtre du fichier.
• Pour fermer tous les fichiers Heredis ouverts, appuyez sur (Windows) Ctrl-Q / (Mac) Option ou ALT, puis
cliquez sur le bouton de fermeture du fichier actif.
Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier enregistrement d’un fichier, Heredis vous
invite à l’enregistrer.
Remarque : Quand vous fermez Heredis, attendez quelques minutes avant d’éteindre votre ordinateur,
Heredis prend souvent un peu de temps pour tout fermer correctement. Si vous éteignez trop vite votre ordinateur
et que Heredis n’a pas terminé d’écrire les modifications, vous endommagerez votre fichier. Prenez le temps,
l’informatique c’est comme la généalogie il faut être patient !
😉
Rouvrir la généalogie
Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents.
(Mac) ou double-cliquez sur le fichier dans le Finder.
Pour ouvrir à nouveau votre fichier, cliquez sur
• (Windows) Ouvrir une généalogie,
32
Comment fermer et rouvrir une généalogie ?
• (Mac) OK après avoir choisi Fichier Heredis dans la zone Ouvrir un fichier existant.
33
Indiquez à Heredis où trouver ledit fichier.
Si le fichier est absent de la liste des Fichiers récents, ce n’est pas parce qu’il n’est plus dans la liste des
fichiers récents qu’il a été supprimé ! Heredis ne supprime jamais vos fichiers !
La liste des fichiers récents peut avoir été nettoyée par votre système d’exploitation ou par vous lors d’un
ménage de printemps.
Votre fichier est stocké sur votre disque dur d’ordinateur. Il peut être retrouvé facilement. Il convient
toutefois de faire des sauvegardes régulièrement de votre fichier au cas où votre ordinateur tomberait en panne
ou que vous deviez réinstaller votre système d’exploitation… Consultez l’article Sauvegarder son fichier.
Info Windows : Si vous ne savez plus où est enregistré votre fichier, cliquez sur Rechercher dans le
bandeau gauche de la page d’accueil. Heredis scannera tout votre ordinateur à la recherche de tous les fichiers
ouvrables par Heredis (format Heredis, GEDCOM et arbre).
Info Mac : Si vous ne savez plus où est enregistré votre fichier, ouvrez votre Finder et indiquez l’extension
.hmw dans la zone de recherche.
34
Créer un nouveau fichier Heredis
Depuis la page d’Accueil, choisissez Nouvelle généalogie.
Choisissez l’endroit où sera stocké votre fichier en .hmw et cliquez sur Ouvrir. Sur Windows, cliquez sur
Modifier pour changer l’emplacement par défaut (Documents > BSD Concept > Heredis > Mes généalogies).
Attention : Ne modifiez JAMAIS les différents fichiers inclus dans le dossier en .hmw, votre fichier
généalogique serait endommagé et inutilisable.
Pour plus d’information, consultez l’article Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ? (voir page 548)
35
Ouvrir un fichier Heredis existant
Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé avec Heredis.
Ouvrir un fichier de données s’il n’est pas dans la liste des fichiers récents
• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez le menu Fichier > Ouvrir. Sélectionnez
la généalogie dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
• (Windows) Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez Ouvrir une généalogie.
Sélectionnez-le et cliquez sur OK.
(Windows) Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne version du logiciel, il vous
faudra modifier le type de fichier dans la fenêtre qui s’est ouverte. En effet, avant Heredis 2014, le format de
fichier avait une extension différente à chaque version. Cliquez sur la liste déroulante Fichiers Heredis et
choisissez Tous les fichiers Heredis. Vous verrez apparaître les fichiers aux anciens formats.
36
Ouvrir un fichier Heredis existant
Info • Par défaut, le dernier dossier dans lequel vous avez effectué un enregistrement s’ouvrira. Pour
sélectionner un autre endroit, choisissez-le dans votre répertoire de fichiers.
• (Mac) Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur Fichier Heredis dans le menu Ouvrir
un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.
• (Mac) Pour ouvrir un fichier Heredis à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du fichier ou faites-le
glisser vers l’icône de l’application Heredis.
(Mac) Vous pouvez ouvrir vos anciens fichiers Heredis depuis la page d’accueil s’ils ont été créés avec
une version égale ou supérieure à Heredis 2014. Avant Heredis 2014, le format de fichier était différent.
Contactez nous, nous réaliserons la conversion gratuitement pour vous.
Info Windows & Mac • Les fichiers créés à partir de la version 2017 sont identiques, quelle que soit la
plateforme utilisée, Windows, Mac, iOS ou Android. Vous pouvez les échanger directement sans préparation ni
conversion. Si vous aviez une version Windows avant Heredis 2017 et avez maintenant un Mac (et vice-versa),
nous devons réaliser la conversion pour vous. Contactez nous, nous réaliserons la conversion gratuitement pour
vous.
Consultez aussi Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier (voir page 559) et
Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 556) si votre fichier est au format GEDCOM.
Ouvrir un fichier utilisé récemment
Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment, affichez la page d’accueil et choisissez-le
(Windows) dans la liste des fichiers récents, (Mac) dans le menu Ouvrir un fichier récent. Vous pouvez aussi
sélectionner le menu (Windows) Fichier > Ouvrir un fichier récent ; (Mac) Fichier > Fichiers récents.
Choisissez le fichier et cliquez sur OK.
Mac Info • Pour supprimer la liste des fichiers récents, choisissez le menu Fichier > Fichiers
récents > Effacer le menu. Le fichier ne sera pas supprimé de votre ordinateur mais disparaîtra de la liste des
Fichiers récents.
Windows Info • Pour supprimer de la liste un fichier récent, cliquez sur la roue dentée à coté du nom du
fichier dans les Fichiers récents de la page d’accueil et cliquez sur Enlever de la liste des fichiers récents. Le
fichier ne sera pas supprimé de votre ordinateur mais disparaîtra de la liste des Fichiers récents.
37
Important : Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre
ordinateur. Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers, sauf si vous avez un
abonnement Premium et réalisé une sauvegarde sur nos serveurs. Ce n’est pas parce qu’un fichier n’est plus
dans la liste des Fichiers récents qu’il a été supprimé. C’est simplement que la liste des fichiers récents a été
effacée.
Pour retrouver vos fichiers, sachez que sur Windows, ils sont habituellement rangés dans Documents /
BSD Concept / Heredis / Mes généalogies. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Rechercher depuis la page
d’accueil pour scanner votre ordinateur à la recherche des fichiers manquants.
Sur Mac, utilisez le Finder pour chercher vos fichiers en indiquant .hmw dans la barre de recherche après
avoir sélectionné votre disque dur dans la liste des appareils.
38
Renommer un fichier
Pour renommer un fichier, vous devez le faire de la page d’accueil de Heredis.
En effet, votre fichier Heredis est composé de plusieurs petits fichiers dans un même dossier (appelé
Bundle) aunomdevotregenealogie.hmw. Si l’un des fichiers portent un nom différent des autres, Heredis ne
pourra pas lancer votre fichier. Vous aurez alors un message d’erreur indiquant « Le fichier
aunomdevotregenealogie.heredis est sorti de son dossier d’origine, veuillez le replacer dans le dossier
aunomdevotregenealogie.hmw pour une bonne utilisation du logiciel Heredis ».
L’équipe Heredis a donc mis en place une roue dentée située à droite de votre fichier sur la page
d’accueil.
Cliquez dessus pour choisir Modifier le nom de la généalogie.
(Windows) Page d’accueil
(Mac) Page d’accueil
Remarque : L’informatique déteste les noms à rallonge, les caractères spéciaux et les espaces, cela peut
endommager vos données. Évitez donc les accents, cédilles, espaces et autres caractères spéciaux. Soyez
simple ! Pour simuler un espace à l’œil, les centres d’Archives (entre autres) utilisent le _ (tiret du 8 ou
underscore de son vrai nom). Ce qui donne par exemple « fichier_de_francois ».
Voir aussi Le fichier Heredis et le dossier .hmw
39
Comment sont structurées les données
Heredis ?
Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généalogique et les organise logiquement
pour aller encore plus loin dans la compréhension de vos ancêtres.
Les Individus
Toute personne citée dans une généalogie: ancêtre, contemporain, témoin, est dénommée Individu.
Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, précisez:
• Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir des informations qui ne sont pas
proposées par Heredis, créez des rubriques personnelles.
• Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans union, confidentiel, etc.
• Une note libre.
• Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa position dans la lignée mais vous
pouvez lui attribuer un numéro personnel en fonction d’autres critères.
• Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle, en citant les sources d’information.
• Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la personne, ses unions, ses
événements.
• Des liens personnels, Heredis permet, en dehors des liens de parenté, de préciser que des personnes
ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Créez des liens « témoin » vers
des personnes présentes ou citées lors d’un événement.
Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55), Ajouter un individu sans lien (voir page
114)…
La Parenté
Pour étoffer votre généalogie familiale, vous créez les nouveaux individus avec leur lien de parenté. Tout
lien de parenté peut être créé à posteriori.
Les liens de parenté sont de deux types: le lien parent-enfant et le lien conjoint.
Les autres liens de parenté et la position d’un individu dans la généalogie découlent automatiquement de
ces liens de base. Pour créer les frères et sœurs, il suffit de déclarer de nouveaux enfants aux parents.
• Créez des liens filiatifs directs: père, mère ou enfant.
• Créez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Précisez le statut de l’union: les conjoints sontils mariés, séparés, divorcés…? Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les numérote pour les
repérer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus.
• Associez une note, des illustrations et des événements à chaque couple créé dans votre généalogie.
Pour en savoir plus consultez les articles Ajouter les parents (voir page 88), Ajouter les conjoints (voir page
99) et Ajouter les enfants (voir page 105).
Les Evénements
Pour consigner les événements marquants dans la vie de vos ancêtres, vous disposez d’événements
individuels (baptême, service militaire, testament…), ou d’événements avec un conjoint, appelés événements
d’union (fiançailles, domicile, etc.). Si vous ne trouvez pas les événements qui vous conviennent, créez votre
propre déclinaison d’événements.
• Dans chaque événement, saisissez tous les détails connus (date, heure, lieu, âge déclaré sur l’acte…),
40
Comment sont structurées les données Heredis ?
•
•
•
•
ce qui vous permettra d’éditer une liste des recherches à effectuer.
Déclarez un événement privé, pour ne pas l’exporter ou le publier.
Illustrez l’événement avec divers médias (photos, documents).
Attachez une source à l’événement pour préciser l’origine de vos informations.
Associez des témoins ou des participants à l’événement (témoins, officier d’état-civil, parrain-marraine,
etc.).
Un repère visuel
montrant l’état des événements principaux dits majeurs (Naissance ou Baptême –
Mariage – Décès ou Inhumation) apparaît dans les palettes Individus et
Branches, le résumé, ainsi que
dans la barre d’état et l’onglet Recherches > Assistant de recherche.
Pour définir l’aspect de cette icône, cochez les critères que vous jugez pertinents: La date n’est ni
manquante, ni approximative, ni incomplète – Le lieu est mentionné – Une source est attachée – Le statut
n’est pas « Faire des recherches ». Selon les critères cochés par vous sont remplis ou pas, la barre
symbolisant l’événement dans l’icône est en haut, au milieu ou en bas.
Dans cette icône
par exemple, l’événement Naissance est partiellement renseigné, l’événement
Mariage n’est pas renseigné, l’événement Décès est complet.
Pour en savoir plus, consultez les articles Saisir divers événements (voir page 125), Les Préférences
Heredis (voir page 73).
Les Sources
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur origine. Associez une ou
plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information enregistrée.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée et illustrée au
moment de sa création ou ultérieurement.
Pour en savoir plus consultez l’article Les Sources (voir page 157) et Les différents modes pour les
Sources et les Citations (voir page 166).
Les Témoins et Participants
Toute personne associée à la vie de vos ancêtres peut être enregistrée, qu’elle fasse partie de la famille
ou pas. Heredis associe des personnes aux événements (les témoins d’un mariage, le déclarant pour une
naissance, un proche présent lors d’une remise de décoration, les participants à un événement partagé, etc.).
• Créer un témoin ou participant associe un individu à l’événement d’un autre individu. Il peut être rattaché
à un ou plusieurs événements, et chaque événement peut avoir un ou plusieurs participants.
• Tout individu enregistré dans votre généalogie joue un rôle, quelque soit son importance et son degré de
parenté. Lorsque vous attachez une personne à un événement, préciser son rôle (témoin, parrain,
déclarant, participant…), l’âge de la personne liée au moment de l’événement, et saisissez un éventuel
commentaire sur le lien.
• Les informations saisies pour le témoin ou participant sont celles caractérisant tout individu: identité,
étiquettes, notes, médias.
Pour en savoir plus, voir l’article Ajouter les témoins et participants (voir page 139).
Les Personnes Liées
Il arrive que l’on connaisse une relation ayant existé entre deux personnes, sans pouvoir les rattacher à un
événement. Vous savez que Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le frère du père de Jean, de
la mère de Jean ou encore le mari d’une tante. Vous ne pouvez donc pas créer ce lien en tant que parenté. Créez
un lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de créer la parenté.
• Créer des personnes liées pour déclarer une relation entre un individu et un autre individu. Chaque
individu peut être lié à plusieurs personnes.
• Le nom de la relation est déterminé par le type de lien et le sens du lien. Vous pouvez également ajouter
41
un commentaire au lien.
Pour en savoir plus, consultez l’article Ajouter les autres personnes liées (voir page 144).
Les Médias
Vous disposez de photos ou de documents; utilisez-les pour compléter et illustrer votre généalogie.
Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques (photographie, signature, blason,
etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers (documents
élaborés avec un traitement de texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.).
• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date et une note.
• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le diffuser.
• Des médias peuvent être associés à tous les types de données: individu, couple, événement, source,
nom, prénom, profession, lieu.
• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs
données.
• Tous les médias sont listés et peuvent être gérés dans le Dictionnaire des médias et l’Outil Photo.
Pour en savoir plus, consultez l’article sur Les médias (voir page 116) et L’outil photo (voir page 365).
Les Noms – Prénoms – Professions – Lieux
Dans votre généalogie, vous rencontrez des noms, prénoms, professions et lieux qui aiguisent votre
intérêt. Lorsque vous en savez plus (photo d’un lieu, histoire d’un prénom, etc.), Heredis vous permet de
conserver ces informations en complétant chaque élément.
Les noms, prénoms, professions et lieux que vous utilisez dans votre fichier généalogique sont
automatiquement enregistrés dans les dictionnaires.
Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs rôles: retrouver des données par leur
utilisation, relier différentes données entre elles, illustrer votre généalogie par une gestion documentaire. Ainsi,
vous étoffez votre généalogie et connaissez mieux la vie de vos ancêtres.
• Dans chaque dictionnaire, les noms, prénoms, professions et lieux peuvent être illustrés par une note et
des médias.
• Les dictionnaires permettent de fusionner des données similaires.
Ils permettent de déclarer des variantes au sein d’une même catégorie de données: telle orthographe de
nom est une variante d’un autre nom du fichier, telle déclinaison linguistique est la variante d’un prénom existant,
telle appellation est une variante d’une autre profession enregistrée dans le fichier.
Pour en savoir plus consultez l’article sur Les dictionnaires (voir page 265).
42
Présentation de l’interface Heredis
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre globale. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace
disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée.
Chaque saisie de noms, prénoms, lieux, sources, professions, médias, … génère des dictionnaires. Les
informations générées dans ces dictionnaires sont modifiables en cliquant dans le menu sur « Outils /
Dictionnaire… » ou dans la palette de recherche concernée.
(Mac) Afficher plusieurs fenêtres de travail
Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être ouvertes simultanément : l’écran principal de
navigation, des fenêtres d’outils (dictionnaires, recherche de doublons), des fenêtres d’arbres, des fenêtres de
documents, la fenêtre de Préférences…
Afficher plusieurs généalogies simultanément
Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans Heredis. Chacune peut afficher les
données différemment : dans Famille, dans Saisie, dans Histoire, dans Recherches ou dans Graphiques. La
liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des fichiers, est consultable dans le
menu Fenêtres. Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Présentation de l’écran d’accueil
Page d’accueil Windows
Elle vous permet d’ouvrir une généalogie existante, de créer une nouvelle généalogie, d’importer une
généalogie depuis un gedcom ou fichier Heredis depuis le bandeau noir sur la gauche pour Windows, et depuis
les listes déroulantes pour Mac.
Page d’accueil Mac
43
Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez sur le bouton Accueil
barre d’outils ou choisissez Fichier / Page d’accueil.
dans la
L’écran central de Heredis
Le logiciel Heredis réagit comme toutes les autres applications / logiciels. Il peut être redimensionné,
affiché en plein écran ou être icônisé (Mac) dans le dock; (Windows) dans le bureau.
L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer
tous les outils à portée de clic.
(Windows) L’écran principal
44
Présentation de l’interface Heredis
(Mac) L’écran principal
Les menus et barre d’outils
En haut, les menus et la barre d’outils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel : recherches,
45
navigation, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont différents selon que vous gérez
des données ou que vous construisez des arbres.
Menu
(Windows)
(Mac)
Barre d’outils
Certains boutons permettent des choix plus précis : ex Ajouter (> un individu non
relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires (> Prénoms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter à
vos habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser
pour ajouter, retirer ou déplacer des boutons dans cette
barre.
Voir aussi l’article Personnaliser Heredis (voir page 66).
Les boutons
Voir l’article Boutons.
La partie centrale de l’écran affiche quatre onglets de présentation.
Vous visualisez mieux votre généalogie dans la Famille XXL ou vous étudiez ses déplacements
dans Migrations ? Vous aimez découvrir la vie de vos ancêtres d’après leur Biographie ? Choisissez l’écran
approprié en cliquant sur le bouton correspondant. Vous travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez cet écran
en cliquant sur le bouton Descendance de l’onglet Famille. L’écran que vous avez utilisé récemment est
mémorisé pour chacun des onglets Famille, Saisie, Histoire et Recherches. Lorsque vous changez d’onglet, c’est
l’écran mémorisé qui s’affiche.
L’onglet Famille permet de choisir parmi des vues différentes de la famille proche du personnage central.
Il s’étoffe au fur et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisation familiale.
L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central ou sa famille proche.
Utilisez la saisie de groupe pour plus de rapidité.
L’onglet Histoire affiche la migration du personnage central ou sa biographie (
) et permet de naviguer très
rapidement dans les générations.
L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le point sur votre travail et à faire évoluer votre
généalogie. La partie supérieure présente les informations connues ou manquantes. La partie inférieure vous
permet de lancer des recherches en ligne chez l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une
recherche précédente, saisir une note de recherche,
consulter les détails des sources, des médias, ou les
positions géographiques pour les données connues. Vous gérez facilement des recherches pour une lignée en
utilisant la palette branches. Depuis cet onglet, vous accédez également à la Recherche intelligente qui vous
permet de trouver des données de votre généalogie en combinant différents critères de recherche individus,
unions, relations, événements. Enfin, remplacez, modifiez des données saisies dans une rubrique Individus,
Unions ou Événements via le sous-onglet Rechercher/remplacer (
). Dans la version Standard, les
onglets de présentation proposent un seul écran : Famille, Saisie, Lignée, Recherches.
L’onglet Graphiques (
) permet d’afficher les roues dynamiques.
Pour plus d’informations, consultez l’article Les différents onglets (voir page 50).
46
Présentation de l’interface Heredis
La palette de recherche et la palette de travail
De part et d’autre de la partie centrale, les palettes amovibles donnent accès à des listes de données ou à
des outils. Leur présentation est personnalisable. Repliez ou dépliez les palettes, (Mac déplacez-les pour
peaufiner votre organisation personnelle, ajoutez des colonnes de palettes), choisissez leur mode d’affichage
(une seule à la fois ou toutes visibles en même temps) ou masquez-les.
(Mac) En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des palettes ainsi que les
informations principales sur la généalogie ouverte.
La palette de recherche
Elle est composée de six onglets permettant de rechercher dans les données du
fichier: Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et Tâches. Les ajouts, suppressions ou modifications
sont possibles directement dans chacun des onglets, sauf l’onglet Branches.
Elle peut être utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisser-déposer.
Dans la version Standard, seuls les onglets Individus et Branches sont disponibles.
Depuis cette palette, vous pourrez effectuer vos recherches sans avoir à passer par le menu « recherche » du
menu principal.
(Windows) Palette Recherche
(Mac) Palette Recherche
La palette de travail
Certains onglets concernent le personnage central (Relations), les autres contiennent des outils
(Dates, Favoris, Histoire).
La zone donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans les onglets de présentation ou dans les
palettes de travail et de recherche.
La palette de travail met à votre disposition, en permanence, des outils et un accès à des sélections d’individus
présents dans le fichier généalogique (favoris, individus liés, membres de la parenté, etc.).
On peut masquer ou faire apparaître, d’un côté ou de l’autre de l’écran, les palettes de travail et de recherche.
(Windows) Palette de travail
47
(Mac) Palette de travail
Pour plus d’informations voir Personnaliser Heredis (voir page 66).
Naviguer
Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui vous intéressent pour consulter,
modifier ou imprimer des documents les concernant.
Faites glisser des personnes mentionnées dans les écrans
,
,
… pour changer leur position et modifier le groupe familial
affiché.
Vous pouvez aussi utiliser des personnes mentionnées dans les palettes amovibles : un favori, une personne
affichée dans la palette Individus ou le Résumé vers le personnage central, etc.
Affichez la palette Navigation
et utilisez-la comme une boussole. Un clic navigue vers le père, la mère, le
conjoint, l’enfant, ou les frères et sœurs.
Pour obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères et sœurs, faites un clic droit sur leur emplacement dans la
palette.
Naviguez dans la lignée Sosa avec les flèches Ancêtre suivant
Cliquez sur le bouton
– Ancêtre précédent
.
dans la barre d’outils pour revenir à la personne origine de votre généalogie.
Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le bouton
Recherches (> Par numéro) et
naviguez directement sur elle. Utilisez les boutons Précédent
et Suivant
pour réafficher des personnes
déjà consultées.
(Windows) Pour connaître l’historique de votre navigation, utilisez la petite flèche située à coté du bouton
précédent ou suivant.
48
Présentation de l’interface Heredis
(Mac) Pour connaître l’historique de votre navigation, laissez la souris enfoncée sur ces deux boutons.
49
Les différents onglets & palettes
Les onglets de présentation
Heredis mémorise le dernier écran consulté et rouvre l’onglet correspondant lorsque vous cliquez sur
Famille, Saisie, Histoire, Recherches ou Graphiques.
Famille
Ils servent à naviguer entre les différents membres de la famille et à les créer si nécessaire.
Le Noyau familial présente la famille proche du personnage central (parents, grands-parents, conjoints, enfants).
La Famille XXL (Pro) montre la composition de la famille avec les remariages, les beaux-enfants, les
beaux-frères et belles-soeurs, les enfants d’autres lits des différents conjoints.
• Visualisez la famille du personnage central, ses parents, grands-parents, conjoints et enfants mais
également tous les proches susceptibles de l’avoir côtoyé pour une vue XXL !!! Consultez l’article
Famille XXL (voir page 455) pour plus de détail.
• Le personnage central a une case plus grande, centrée dans votre écran.
Info : Vous pouvez replier les palettes de droite et de gauche pour disposer de plus d’espace. Consultez
l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis.
L’Ascendance présente 4, 5 ou 6 générations à partir du personnage central.
• Changez le nombre de générations affichées avec la roue dentée
ou bien lancez l’impression de
l’ascendance telle qu’elle est affichée. Vous pouvez également afficher des vues d’ascendances par
ville, département, région ou pays. Pour en savoir plus, consultez l’article L’arbre de région (voir page
475).
• Depuis Heredis 2021, vous pouvez choisir de ne pas afficher les cases vides. Cliquez sur la roue dentée
pour cocher ou non l’option Afficher les cases vides.
Cet écran est dynamique, cliquez sur les flèches en bout de ligne pour afficher les générations
suivantes. Vous pouvez créer de nouveaux ancêtres, si nécessaire.
La Descendance (Pro) présente le nombre de générations de votre choix.
• Son affichage est paramétrable depuis la roue dentée
que pour le format des données.
, tant pour la présentation des générations,
• Vous pourrez afficher la numérotation d’Aboville ou de Pélissier en cliquant sur la roue dentée
et
en choisissant Paramètres généalogiques.
• Une mise en évidence de l’implexe en rouge vous permet de repérer très facilement les mariages
consanguins.
• Les informations sur la descendance affichée ainsi que son impression sont également accessibles
depuis la roue dentée
. Quand vous cliquez sur Imprimer, choisissez votre personnalisation dans
les 2 onglets qui s’affichent et cliquez sur OK. Heredis créé un document indépendant qui s’ouvrira avec
votre traitement de texte habituel.
50
Les différents onglets & palettes
Saisie
• La Saisie individu présente l’ensemble des informations saisies et permet d’ajouter ou de compléter les
événements pour le personnage central ou pour son couple.
Vous accédez à l’écran Saisie individu depuis n’importe quelle personne affichée en double-cliquant
sur son nom. Choisissez les champs de saisie que vous souhaitez en modifiant le mode de saisie.
Consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis > Choisir son mode de saisie.
• La Saisie de groupe (Pro) présente un résumé des informations saisies pour le personnage central et
permet d’ajouter tous les membres de sa famille proche (parents, conjoints, enfants, beaux-enfants)
sans avoir à sortir de cet écran. Consultez aussi l’article Saisir un groupe familial (voir page 171).
Histoire (Pro)
Les Migrations positionnent sur une carte les lieux de vie du personnage central ou d’un autre membre de la
famille. Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements. Chaque repère de lieu
indique la liste des événements recensés dans ce lieu. Vous pouvez voir simultanément les déplacements de
tous les membres du noyau familial.
Consultez l’article Migrations (voir page 344).
Onglet Histoire sur Windows
Sur Windows, les données des événements telles que vous les avez préparées seront affichées dans
l’écran Histoire > Biographie.
Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options d’affichage en cliquant sur la
roue dentée
sur Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant les options
souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé.
Si vous ne souhaitez plus les utiliser, décochez Afficher les options de rédaction en cliquant sur la
dentée.
• dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union
• dans la Biographie imprimée
• dans la Chronique familiale imprimée.
Consultez aussi l’article Éditeur de rédaction (voir page 421).
roue
Recherches
L’onglet Recherches contient
• un Assistant de recherche pour le personnage central. La partie supérieure présente les informations
51
connues ou manquantes. La partie inférieure vous permet de lancer des recherches en ligne chez
l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une recherche précédente, saisir une note de
recherche, consulter les détails des sources, des médias, ou les positions géographiques pour les
données connues. Vous gérez facilement des recherches pour une lignée en utilisant la palette
Branches. Consultez l’article Assistant de recherche (voir page 225).
• la Recherche intelligente qui vous permet de trouver des données de votre généalogie en combinant
différents critères de recherche individus, unions, relations, événements. Consultez l’article Recherche
intelligente (voir page 230).
• le sous-onglet Rechercher/remplacer vous pouvez remplacer, modifier des données saisies dans une
rubrique Individus, Unions ou Événements. Voir aussi l’article Rechercher/remplacer (voir page 239).
• Vous pouvez accéder à la base de données de FamilySearch depuis cet onglet. Consultez l’article (Pro)
FamilySearch (voir page 243).
Graphiques (Pro)
Depuis Heredis 2021, vous pouvez, depuis l’onglet Graphiques, éditer des roues dynamiques. Consultez
les articles (Pro) La roue d’ascendance dynamique (voir page 461) et (Pro) La roue de descendance (voir page
468).
Les palettes amovibles
Les palettes amovibles affichent des données ou des outils.
La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de l’écran principal. Heredis
propose différents onglets en version Windows Pro & Mac : Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et
(Windows Pro uniquement) Tâches et 2 onglets en version Standard : Individus et Branches. La palette de
recherche et les résultats qu’elle affiche sont disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données
pour les consulter ou pour les utiliser afin de compléter la saisie.
(Mac) Palettes de recherche
(Windows) Palette de recherche
(Mac) Palette de navigation
52
Les différents onglets & palettes
(Windows) Palette de navigation
Afficher ou masquer des palettes
Cliquez sur l’icône (Windows)
ou
, (Mac)
ou
Afficher/masquer le bloc de palettes en bas
des colonnes de palettes, à droite et à gauche de l’écran de navigation, choisissez le menu Fenêtres > Afficher/
Masquer les palettes de droite ou de gauche.
(Mac) Cliquez sur la case de fermeture d’une palette pour la masquer. Pour afficher une palette
masquée, cliquez sur le bouton
Options des palettes, en bas des colonnes de palettes, et sélectionnez-la
dans la liste.
Ajoutez une colonne de palettes, à droite ou à gauche de l’écran de navigation en utilisant le bouton
Options
des palettes, puis répartissez les palettes dans les deux colonnes. Supprimez une colonne de palette avec le
même bouton.
(Windows) Vous pouvez choisir de déplier une seule palette à la fois en cliquant sur le menu Fenêtres
puis sur N’afficher qu’une palette à la fois.
Redimensionner les palettes
La place allouée à l’affichage des palettes est modifiable : cliquez sur la zone de séparation entre deux
palettes. Le curseur prend la forme d’une croix
et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone affichée audessus.
Cliquez sur la zone de séparation entre la colonne de palettes et la zone d’affichage des fichiers pour modifier la
place allouée aux palettes.
(Mac) Agencer les palettes
1. Déplacez la palette en utilisant le glisser-déposer.
2. Cliquez sur le bandeau supérieur de la palette (exemple : Branches) et faites glisser vers l’emplacement
souhaité pour la palette, dans n’importe quelle colonne de palettes.
53
3. Lorsque la destination voulue est matérialisée par un trait bleu, relâchez la souris.
Sélectionnez Déplier une seule palette à la fois en utilisant le bouton Options des palettes en bas de
chaque palette. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée lorsque vous cliquez sur le triangle d’affichage
d’une autre palette.
Consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis.
54
Les différents champs de saisie
Les rubriques d’identité
Certains champs ne sont pas disponibles par défaut. Si vous souhaitez les utiliser, cliquez sur la roue
dentée
situe en haut à droite de l’écran de saisie pour choisir le mode de saisie adapté à votre travail. Pour
plus d’informations, consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis > Choisir son mode de
saisie.
Nom
Tapez le nom de l’individu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Heredis inclut des aides
à la saisie qui vous permettent de gagner du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs. Chaque nouveau nom saisi
est intégré dans le Dictionnaire des noms, vous pouvez changer la mise en forme, pour chaque nom, depuis le
dictionnaire des noms.
Pour plus d’informations, consultez les articles Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis et Les
dictionnaires: généralités (voir page 265).
Qualité
La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien, comme Sieur, Honnête,
Noble…, ou dans des documents plus récents, comme Professeur, Maître, Docteur…
Suffixe
Le suffixe indiqué n’est affecté qu’au nom de l’individu en cours de saisie. Vous pouvez ajouter au nom les
mentions «Senior» ou «Junior» ou bien préciser des noms d’usage.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms connus de Heredis s’affiche et s’affine au
fur et à mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas
pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir ou cliquez dessus avec votre souris.
Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué. Pour cela, cliquez sur l’icône (Windows :
, Mac :
) à droite du champs de saisie des prénoms, et sélectionnez le prénom usuel dans la liste. Il est
alors mis entre guillemets.
Info • Le prénom usuel peut aussi être distingué en le saisissant entre guillemets lors de sa saisie.
Sexe
La rubrique «Sexe» de l’individu est remplie automatiquement par Heredis en fonction du premier prénom
saisi. Si vous souhaitez la modifier, ou si vous avez tapé un prénom inconnu de Heredis ou un prénom mixte,
tapez M pour Masculin, F pour Féminin, ou laissez ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu. Vous
pourrez modifier le sexe par défaut pour un prénom en l’éditant dans le Dictionnaire des prénoms. Si vous
rencontrez plus de Valéry homme, choisissez le sexe masculin par défaut dans le Dictionnaire des prénoms. Si
vous rencontrez une femme appelée Valéry, il suffira de changer le sexe seulement pour elle.
Info : si un prénom est inconnu de Heredis et ajouté au dictionnaire des prénoms, son sexe par défaut
sera celui saisi la première fois.
55
Surnom
L’affichage du surnom saisi sera précédé de «dit» ou «dite» à la suite du prénom de l’individu.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale qu’il a
exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour
d’autres activités. La liste des professions reconnues par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre
saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la
sélectionner puis tapez la touche Entrée pour la choisir ou cliquez dessus avec votre souris.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Lorsque vous tapez un mot non
reconnu en tant que profession, vous pouvez l’ajouter à la liste des professions proposées.
(Windows) Sélectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez sur le + à droite dans la
rubrique de saisie. Heredis crée une profession qui est ajoutée au Dictionnaire des professions. En quittant
cette rubrique, vous constaterez que la profession est à présent reconnue car elle est soulignée.
(Mac) Sélectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez sur la flèche située à droite
dans la rubrique de saisie. Heredis crée une profession qui est ajoutée au Dictionnaire des professions. En
quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession est à présent reconnue car elle est soulignée.
Titre
Indiquez ici le titre de noblesse ou le titre honorifique.
Numéro personnel
Ce numéro correspond à un système personnel que vous souhaitez mettre en place (numérotation par
quartiers généalogiques, numéros d’identification…).
La signature
Déroulez le menu Signature et choisissez :
• Oui si la personne sait signer,
• Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer
• ? si vous n’avez pas l’information.
Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut pour chaque nouvel individu saisi dans Les
Préférences Heredis > Saisie. Consultez l’article Personnaliser Heredis – Les Préférences Heredis.
Filiation
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient. Votre ancêtre était un enfant naturel (né hors
mariage éventuellement de père inconnu), ou un enfant légitime. Faites votre choix en fonction des informations
trouvés sur les actes.
Les étiquettes et leur traitement
Les étiquettes sont des icônes cliquables, correspondant à des caractéristiques de l’individu. Elles vous
permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre généalogie.
Vous pouvez modifier les étiquettes pour un individu, ou pour une liste d’individus.
Complet
56
Les différents champs de saisie
Cliquez sur l’icône
Individu complet si vous savez que vous n’avez plus rien à rechercher sur cette
personne ou si vous ne désirez pas continuer les recherches malgré l’absence d’information complète pour ses
événements majeurs.
Père introuvable (à partir de Heredis 2021)
Cliquez sur l’icône
Père introuvable si l’individu est né de père inconnu ou que vous savez que vous
ne pourrez pas le trouver (plus d’Archives par exemple).
Mère introuvable (à partir de Heredis 2021)
Cliquez sur l’icône
Mère introuvable si l’individu est né de mère inconnue ou que vous savez que
vous ne pourrez pas le trouver (plus d’Archives par exemple).
Remarque: les étiquettes père introuvable et mère introuvable peuvent être cochées toutes les deux dans
le cas où les 2 parents sont introuvables. Il suffira de cliquez à nouveau sur les étiquettes pour retirer cette
information si vous finissez par trouver des renseignements sur le ou les parents.
Sans descendance
Cliquez sur l’icône
Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de postérité.
Cette étiquette est grisée si un enfant a été saisi à l’individu.
Sans union
Cliquez sur l’icône
Sans union si vous savez que cette personne n’a pas eu de conjoint. Cette
étiquette est grisée si un conjoint a été saisi à l’individu.
Individu secondaire
Cliquez sur l’icône
Individu secondaire pour indiquer que cette personne a une moindre importance
dans votre généalogie. Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des impressions, des
exports et des publications. Vous pouvez, par exemple, déclarer individus secondaires tous les enfants décédés
en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres ou encore tous ceux pour lesquels vous ne souhaitez pas
faire des recherches.
Marqué
Cliquez sur l’icône
Marqué, pour distinguer un individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un
individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière avec les
outils de recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste. Le marquage est généralement
temporaire.
Confidentiel
Cliquez sur l’icône
Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos
impressions, exports et publications.
Un nouveau clic sur l’icône la désactive.
Utilisez la recherche intelligente pour changer certaines données en masse en fonction d’un critère. Par
exemple, vous voulez rendre confidentiel tous les individus nés entre 1900 et 2020 et les rendre confidentiels.
Faites cette recherche intelligente et vous pourrez appliquer des traitement pour rendre confidentiels tous ces
individus. Consultez l’article Recherche Intelligente. (voir page 230)
Les rubriques personnelles
Avec les rubriques personnelles, enrichissez votre généalogie de nouvelles données et attachez-y
témoins, lieux, sources, médias et dates. Vous pouvez en ajouter autant que souhaité, sans limitation de nombre,
et les ordonner.
Ces rubriques personnelles sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie individu dans
l’onglet Rubriques personnelles.
Lorsque des rubriques personnelles sont remplies, l’onglet est marqué d’une puce de couleur bleue.
Rubriques Personnelles
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Consultez l’article Rubriques Personnelles (voir page 150) pour plus de détails.
Les notes
Apportez des précisions à votre généalogie en utilisant les notes disponibles. Vous trouverez des zones de
saisie de notes pour les individus, les unions, les événements, les médias, les sources, les noms, les prénoms,
les professions et les lieux. Les notes bénéficient d’outils de mise en forme intégrés à Heredis. On peut
également y coller du texte mis en forme provenant d’autres applications (traitements de texte, navigateurs
Internet, outils de PAO, etc.) par contre les images sont ignorées. Un bloc note n’est pas fait pour mettre des
images.
Pour plus d’informations, consultez l’article Saisir des notes (voir page 153).
58
Retrouver un individu dans l’historique de
navigation
Faites défiler les individus précédemment ouverts grâce aux flèches de navigation
précédent et suivant
dans la barre d’outils.
Windows uniquement
Sélectionnez Historique de navigation dans la liste déroulante située à la droite de l’un des boutons
ou
dans la barre d’outils.
Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez affichés en personnage central
depuis le début de votre session de travail. À la différence de la liste déroulante, le tableau n’affiche qu’une seule
fois chaque individu.
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les données selon l’ordre alphabétique ou numérique des
rubriques Nom ou Prénom ou Profession, Naissance, Décès ou Date de modification. Un nouveau clic dans
l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche indique l’ordre de tri.
Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été modifiées pendant la session
de travail est précédé d’une puce bleue. Cela vous permet de repérer précisément les individus modifiés.
Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton Choisir pour l’afficher à nouveau en
59
personnage central. Cliquez sur Annuler ou fermez la fenêtre pour revenir à l’écran de navigation précédent.
60
Numérotation généalogique
Une recherche généalogique amène à gérer des milliers de personnes, certains portant le même nom et
parfois le même prénom à travers les générations.
Pour identifier les ancêtres et leur position par rapport aux autres personnes, divers systèmes de
numérotations ont été développés et sont quotidiennement utilisés par les généalogistes.
Numérotation ascendante
Cette méthode est appelée Sosa-Stradonitz. Le numéro donné à une personne définit le genre et la
position de chaque individu en ligne directe (ne s’applique pas aux collatéraux).
Les trois règles du système Sosa-Stradonitz sont :
1. Les numéros pairs sont assignés à des hommes (sauf le n°1) et les numéros impairs aux femmes.
2. Pour chaque couple, le numéro de la femme est équivalent au numéro de l’homme +1.
3. Pour chaque père, le numéro assigné est égal au double de celui de son enfant.
La personne à la base de la généalogie porte le numéro 1 (quel que soit son genre). C’est la personne
pour laquelle la généalogie est recherchée. Il/Elle est appelé(e) personnage racine ou de cujus. Il peut être
modifier à tout moment pour visualiser l’arbre d’ascendance d’un autre individu. Consultez l’article Le personnage
racine (voir page 87) pour plus de détails.
Le père du personnage racine est le n° 2 (double de 1), sa mère n°3 (N°2+1). Son grand-père paternel est
le n°4 (double du n°2), sa grand-mère paternelle n°5 (n°4+1). Son grand-père maternel n°6 (double du n°3), sa
grand-mère maternelle n°7 (n°6+1) …
Ainsi chaque ancêtre est retrouvable depuis son numéro : n°599 est une femme (nombre impair) et la
femme du n° 598. Elle est la mère du n°299, qui est une femme et la mère du n°149 …
Cette numérotation s’affiche dans l’onglet saisie et la navigation, dans les palettes, ainsi que dans les
différents documents et arbres. Elle est automatiquement calculée par Heredis.
Identifier la lignée Sosa
Vous pouvez identifier les individus qui appartiennent à la lignée Sosa grâce au symbole précédent leur
nom.
Heredis identifie chaque personne avec une icône indiquant leur genre (bleu pour les hommes, violet
pour les femmes et vert pour les personnes de sexe inconnu). Si l’individu est dans la ligne directe du
personnage racine, le haut de l’icône est jaune ou .
Le numéro du personnage central est affiché dans la barre de statut après le numéro de la génération (G).
S’il y a un mariage consanguin dans ses ancêtres, cela créé une branche identique (implexe). Le numéro
du personnage central est alors suivi des signes ++. Cliquez sur le numéro Sosa pour afficher la liste des
numéros de Sosa que porte le personnage central.
Naviguer en ligne directe
Utilisez la boussole de navigation
dans la palette de travail pour naviguer en ligne directe.
Si le personnage central affiché est dans la ligne directe du personnage racine, les flèches
Aller au
numéro Sosa suivant ou Aller au numéro Sosa précédent
vous permettent de monter et descendre dans la
généalogie, génération par génération, sans oublier un seul ancêtre.
61
Numérotation descendante
Heredis utilise la numérotation d’Aboville ou de Pélissier pour gérer les individus en lignée descendante
dans les arbres de descendance et les documents.
Les trois règles de base de la numérotation d’Aboville sont :
1. Chaque enfant porte le numéro de son père ou de sa mère suivi du numéro dans l’ordre de sa
naissance.
2. Puis on procède de la même manière, en ajoutant le numéro d’ordre de la naissance de chaque
génération.
3. Une lettre distingue les différentes unions.
La numérotation d’Aboville vous permet de savoir le numéro de génération séparant l’individu de son
ancêtre et de quelle branche de la famille il/elle vient.
Ainsi vous identifiez la descendance d’une personne : l’ainé est le n°1, le cadet n°2, le benjamin n°3…
Les deux enfants de l’ainé sont n°1.1 et n° 1.2. L’enfant du premier conjoint du cadet porte le n° 2.1a, celui
de son second conjoint est le n°2.2b, n°2.3b … L’enfant unique du benjamin porte le numéro 3.1.
La numérotation de Pélissier utilise le même système mais avec des lettres à la place des chiffres.
Implexes
Une même personne peut apparaître plusieurs fois dans une ascendance, et branche d’un arbre. Cela est
dû aux mariages consanguins.
Le ratio entre le nombre total d’ancêtres et le nombre d’ancêtres réels est appelé implexe. Une personne
peut donc porter plusieurs numéros de Sosa.
Imaginez que Jacques épouse Marianne. Cependant, le père de Jacques était le frère du grand-père de
Marianne. Jacques et Marianne ont donc des ancêtres communs qui apparaîtront dans les deux branches de
l’arbre.
Heredis gère les différents numéros de Sosa automatiquement et le symbolise par ++ à la suite du numéro
de Sosa. Si vous cliquez sur le numéro de Sosa, vous verrez tous les numéros correspondant à l’individu.
Dans l’arbre de descendance indentée et dans le suivi des recherches, le nom des individus en implexe
apparaît en rouge.
Voir l’article Implexe (voir page 197).
62
Les résumés
Chaque individu, source, lieu… dispose d’un résumé dans la palette de travail située habituellement en
bas à droite de l’écran Heredis. Vous y trouvez des informations succinctes et des liens cliquables.
Cliquez par exemple sur le nom du père pour ouvrir la fiche du père.
Résumé Heredis Windows avant version 2019
Résumé Heredis MAC avant version 2019
63
A partir de la version 2019 amélioration des résumés
Les résumés s’enrichissent de nouvelles informations et fonctionnalités.
Dans tous les résumés, des panneaux repliables vous permettent de personnaliser l’affichage pour ne
laisser visible que les informations qui vous sont utiles.
L’état de ces panneaux est mémorisé dans l’application pour vous permettre de conserver cet affichage tant que
vous ne le modifiez pas.
Dans les résumés individus, retrouvez la vignette du média principal de l’individu ainsi que la liste des
événements d’union complétée avec les autres événements d’union.
Nouveau Résumé
64
Les résumés
65
Personnaliser Heredis
Heredis est totalement modulable pour s’adapter à votre méthode de travail.
Personnaliser la barre d’outils
Cliquez sur le bouton
pour afficher les boutons de votre choix dans la barre d’outils. Vous pouvez
choisir aussi la taille des icônes et l’affichage ou non du texte sous les icônes.
• Pour ajouter un bouton dans la barre d’outils,
◦ (Mac) utilisez le glisser-déposer depuis la liste des boutons vers la barre d’outils.
◦ (Windows) utilisez le bouton Ajouter ou glisser-déposer l’icône de la colonne de gauche vers
celle de droite.
• Pour retirer une icône de la barre d’outils
◦ (Mac) glissez là hors de la barre d’outils.
◦ (Windows) cliquez sur l’icône souhaitée et cliquez sur le bouton Masquer, ou glisser-déposer
de la colonne de droite vers celle de gauche.
• La position du bouton dans la liste des boutons visibles est modifiable en glisser-déposer ou (Windows)
en utilisant les boutons Avant et Après.
• Insérez des séparateurs entre les groupes de boutons pour mieux organiser votre barre d’outils.
• (Windows) Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d’outils telle qu’elle est livrée au premier
lancement de Heredis.
• (Mac) Glissez/déposez la barre par défaut située au bas de la liste des boutons pour afficher la barre
d’outils telle qu’elle est livrée au premier lancement de Heredis.
(Windows) Fenêtre pour personnaliser la barre d’outils
66
Personnaliser Heredis
(Mac) Fenêtre pour personnaliser la barre d’outils
Vous avez besoin d’espace sur votre écran ? Changez l’affichage des icônes.
(Windows) Cochez/décochez les cases Afficher en grandes icônes, Afficher le texte sous les icônes
(Mac) Sélectionnez Icône et texte, Icône seulement ou Texte seul et Utiliser de petites icônes.
67
Personnaliser les palettes
Afficher ou masquer des palettes
Certaines palettes ne vous sont pas utiles ? Cliquez sur le bouton de fermeture pour les faire disparaître
de la colonne. Consultez aussi Les différents onglets & palettes (voir page 50).
Sur Windows, les palettes latérales sont composées d’onglets appelés index ou palettes.
(Windows) Les palettes disponibles
(Windows) Cliquez sur les flèches
situées en haut à côté du nom de la palette pour afficher ou
masquer la palette ou depuis le menu Fenêtres > Afficher / Masquer la palette de…
Sur Mac, les palettes latérales sont composées de palettes dépliables et pouvant être masquées.
(Mac) Cliquez sur l’icône
Afficher/masquer le bloc de palettes en bas des colonnes de palettes,
à droite et à gauche de l’écran de navigation, choisissez Fenêtres > Afficher/Masquer les palettes de
droite ou de gauche. Cliquez sur la croix de fermeture
d’une palette pour la masquer. Pour afficher une
palette masquée, cliquez sur le bouton
Options des palettes, en bas des colonnes de palettes, et
sélectionnez-la dans la liste. Ajoutez une colonne de palettes, à droite ou à gauche de l’écran de navigation en
utilisant le bouton Options des palettes, puis répartissez les palettes dans les deux colonnes. Supprimez une
colonne de palette avec le même bouton.
(Mac) Les palettes disponibles
68
Personnaliser Heredis
(Mac) Afficher une palette masquée depuis la roue dentée
Redimensionner les palettes
La place allouée à l’affichage des palettes est modifiable.
Passez la souris sur la barre de séparation de la palette et de l’écran central. Le curseur prend la forme de
deux barres verticales avec
2 flèches en sens opposées et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone allouée.
Cliquez sur la zone de séparation entre la colonne de palettes et la zone d’affichage des données du fichier pour
modifier la place allouée aux palettes.
Toutes les zones de saisie de Heredis peuvent être redimensionner de la même manière. Par exemple, la
colonne du titre des événements dans la Saisie individu ou encore la zone d’union. Le curseur peut prendre la
forme
ou
selon que vous choisissez une zone à déplacer à l’horizontale ou à la verticale.
Agencer les palettes
(Windows) Vous pouvez choisir d’intervertir les palettes ou de n’en afficher qu’une seule depuis le menu
Fenêtres de la barre de menu.
(Mac) Déplacez la palette en utilisant le glisser-déposer. Cliquez sur le bandeau supérieur de la palette et
faites glisser vers l’emplacement souhaité pour la palette, dans n’importe quelle colonne de palettes. Lorsque la
destination voulue est matérialisée par un trait bleu, relâchez la souris. Dans la roue dentée
au bas de la
palette, sélectionnez Déplier une seule palette à la fois. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée
lorsque vous cliquez sur le triangle d’affichage d’une autre palette.
Choisir son mode de saisie
Heredis vous permet d’afficher uniquement les informations que vous utilisez habituellement. Ce mode
d’affichage visuel ne modifie en rien vos données, qui sont encore conservées que vous les affichiez ou non.
Vous pouvez modifier le mode de saisie des données à tout moment.
Il existe 3 modes (Simple – Complet –Personnel
) que vous pouvez utiliser différemment selon les
écrans de saisie (Fenêtre Créer ou choisir…, écran Saisie individu, écran
Saisie de groupe).
Les informations sont affichées par défaut en mode Simple. Dans ce mode, Heredis vous propose uniquement
les rubriques principales.
Vous pouvez changer de mode de saisie à tout moment.
Remarque : Quel que soit le mode de saisie choisi, seules les informations liées à ce mode et celles déjà
renseignées, sont affichées.
Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention sur un site Internet, vous n’aurez pas
besoin des mêmes rubriques de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont modulables.
69
Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le bouton de
paramétrage
situé en haut à droite dans tous les écrans dédiés à la saisie.
Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu Modifier la personnalisation. Chaque écran de
saisie (Saisie individu, Saisie de groupe, Créer ou choisir…) peut afficher des rubriques différentes.
Vérifier les items non affichés
Si vous choisissez le mode Simple ou Personnalisé, il est possible que certaines informations saisies
n’apparaissent plus. Heredis vous alerte en affichant un triangle rouge
(Choisissez les champs de saisie que vous souhaitez utiliser).
à coté de la roue dentée
Cliquez sur le triangle rouge
: l’affichage change temporairement et toutes les données des champs
affichés sont affichées.
Quand vous naviguez vers une autre personne, les champs de saisie sont à nouveau cachés en fonction
du mode que vous avez choisi.
Voir aussi Les préférences Heredis (voir page 73) et Changer la couleur du thème Heredis (voir page 71)
70
Changer la couleur du thème Heredis
Heredis est totalement modulable pour s’adapter à votre méthode de travail.
Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis, la couleur de fond ne vous plait pas ou ne
vous convient pas.
Cliquez sur le menu Fenêtres – Thèmes et choisissez l’environnement graphique qui est le plus adapté à
votre vue et à votre goût.
(Windows) Menu Fenêtres
(Mac) Menu Fenêtres
71
Ou Cliquez sur le bouton
(Thème) de la barre d’outils pour modifier la couleur des écrans principaux
de Heredis, cette icône n’est pas disponible par défaut, il vous faut l’activer en appuyant sur l’icône
72
.
Les Préférences Heredis
Définir vos préférences
Dans le menu (Windows) Outils > Préférences > Heredis Préférences, (Mac) Préférences, vous
pouvez définir différentes options. Choisissez comment afficher les noms, lieux et nombre. Choisissez l’option par
défaut qui vous convient pour créer les événements et les incohérences. Les choix effectués dans les
Préférences seront appliqués par défaut pour toutes nouvelles saisies. Vous pouvez modifier ces paramétrages
par défaut à tout moment.
(Windows) Préférences Heredis
(Mac) Préférences Heredis
73
Mise en forme automatique des données
Lorsque vous saisissez un nom ou des prénoms, vous pouvez indifféremment les taper en majuscules ou
en minuscules. Ouvrez les Préférences Heredis et faites votre choix de mise en forme dans l’onglet Affichage.
Si l’option Majuscules est sélectionnée dans les préférences, un nom ou un prénom tapé en minuscules
sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom contient une
particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si vous avez choisi l’option Première lettre en majuscule, un nom ou un prénom aura sa première lettre
automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.
La base de données des lieux
Heredis intègre des listes de lieux pour la plupart des pays d’Europe de l’Ouest et d’Amérique du Nord, en
indiquant leurs rattachements administratifs (département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un
pays à l’autre.
Pour choisir les pays pour lesquels vous avez besoin d’une aide à la saisie, ouvrez les Préférences Heredis.
Cliquez sur l’onglet Pays et cochez les cases correspondantes aux pays pour lesquels vous souhaitez une aide à
la saisie. Vous pouvez aussi choisir, pour les lieux français, de gérer par codes postaux ou codes INSEE. Depuis
Heredis 2022, la version Mac bénéficie également des codes INSEE.
Grâce à la saisie automatique, vous avez un accès direct à toutes les informations pour ces communes.
• Dans la rubrique Lieu d’une saisie d’événement, tapez la ou les premières lettres de la commune. Les
lieux déjà utilisés dans le fichier sont affichés en tête de liste.
• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée ou cliquez sur
74
Les Préférences Heredis
le lieu choisi.
Heredis vous indiquera toutes les informations sur le lieu dans la zone libre au dessus de la rubrique ou
dans l’infobulle pour l’écran Saisie>(
) Saisie de groupe.
Cette base de données peut s’enrichir de lieux que vous avez vous-même ajoutés au fur et à mesure de
vos saisies. Consultez aussi les articles Le Dictionnaire des Lieux (voir page 292) et Géolocaliser des lieux. (voir
page 314)
La complétude des données
L’icône de complétude
indique si les informations essentielles pour les événements majeurs de la vie
(Naissance/Baptême-Union-Décès/Sépulture) sont remplies ou non.
Cette icône donne l’information de complétude pour le personnage central, dans la barre d’état et dans
l’onglet Recherches. Elle apparaît également dans la palette Individus et la palette Branches pour tous les
individus affichés. Elle influence également le Suivi des recherches. Consultez l’article (Pro) Suivi des
recherches (voir page 361).
L’affichage de l’icône est défini dans les Préférences Heredis onglet Affichage. Vous pouvez choisir les
informations qui permettent de considérer qu’un événement est complet : la précision de la date, du lieu, la
présence d’une source et la qualité de la citation, le statut de la recherche pour l’événement. Cochez ou
décochez les cases en fonction des critères indispensables selon vous pour rendre un événement complet. Estce-que, pour vous, il faut absolument avoir tous les critères ou seulement certains pour qu’un événement soit
considéré complet ?
(Windows) Paramétrage de la complétude
(Mac) Paramétrage de la complétude
Indépendamment des informations recueillies dans Heredis, vous pouvez déclarer que certains individus
ne feront pas l’objet de recherches plus approfondies. Cliquez sur l’icône
dans l’onglet Saisie > Saisie
individu ou depuis l’onglet Recherches > Assistant de recherche et cliquez sur le bouton
Considérer cet
individu comme complet. L’icône bleu est encadrée si l’individu est considéré comme complet.
Lorsque vous utilisez la palette
Branches, choisissez l’option Uniquement les individus complets ; les
résultats affichés prennent en compte à la fois la complétude des événements, et les individus pour lesquels vous
avez déclaré qu’ils doivent être considérés comme complets.
75
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs
Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie. Afin de vous éviter des erreurs, Heredis
vérifie, lors de chaque saisie, que les informations entrées sont logiques par rapport aux individus et événements
déjà connus. Il vous alerte sur les anomalies que vous pouvez soit corriger, soit confirmer.
Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’événement postérieure au décès de la personne
par exemple. Vous pouvez corriger la date saisie si vous avez fait une erreur, ou confirmer un événement postmortem comme le transfert des cendres ou un acte concernant la succession du défunt.
Info : Vous pouvez utiliser et personnaliser des événements post-mortem pour éviter le contrôle de
cohérence. Consultez aussi l’article Saisir des événements (voir page 125).
Heredis vérifie également les incohérences possibles si vous avez créé un lien avec un homonyme de la
personne souhaitée : il vous indique, entre autres, si le père que vous rattachez avait 143 ans à la naissance de
son enfant, ou si l’épouse affectée qui lui est affectée était décédée lors de son mariage.
Contrôle de cohérence
Contrôle permanent de doublons
Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides.
Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la barre d’outils par une feuille à croix rouge
. Cliquez
sur le bouton pour être informé des incohérences (dues à une erreur de saisie de date, ou à l’attribution d’un lien
qui n’est pas le bon). Le contrôle de cohérence est systématique. Lorsque des informations non cohérentes sont
détectées, un message vous alerte dès la fin de la saisie.
Consultez le résumé des incohérences indiquées pour la personne centrale. Ces contrôles ne sont
qu’indicatifs et il vous appartient de rectifier les anomalies détectées ou non.
Pour éviter la double entrée d’une personne dans votre arbre généalogique, Heredis affichera une liste de
noms existants qui correspondent à votre entrée pour toute nouvelle personne que vous pouvez saisir dans les
écrans du menu Ajouter.
Sélectionnez-la simplement dans la liste et cliquez sur Choisir cette personne au lieu de créer une nouvelle
personne.
Pour plus d’informations, consultez l’article (Mac) Vérifier les doublons, (Windows) Vérifier des doublons
(voir page 377) et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 382)
Vérifier l’ensemble des individus du fichier
Heredis propose un outil pour détecter l’ensemble des données non cohérentes dans votre fichier
généalogique.
• Dépliez la palette Individus.
• (Windows) Sélectionnez le critère avancé Recherche avancée puis Les individus incohérents;
• (Mac) Sélectionnez le critère avancé Critères généalogiques puis sélectionnez Informations
incohérentes dans le menu déroulant.
• Double-cliquez sur chacun des individus affichés dans la liste des résultats pour vérifier les données les
concernant.
Vous pouvez également faire une Recherche intelligente pour trouver les incohérents. Paramétrez
comme suit : Individus > Cohérent > Non. Consultez l’article Recherche Intelligente (voir page 230) pour plus de
détails.
Mac Info • Pour faire ce traitement ultérieurement, vous pouvez mémoriser la liste obtenue en marquant
tous les individus affichés. Cliquez alors sur le bouton Traitement des résultats (roue dentée) dans la barre des
boutons de la palette Individus. Choisissez l’option Individus Marqués > Déclarer marqués. Vous pouvez aussi
conserver les résultats affichés en imprimant la liste des individus incohérents. Pour cela sélectionnez
76
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs
l’option Imprimer la liste.
Ne plus considérer un individu comme incohérent
Après vérification des données du personnage central et pour conserver les informations telles qu’elles ont
été saisies, choisissez le menu Individu > Contrôler la cohérence ou appuyez sur le bouton Cohérence
dans la barre d’outils puis cochez l’option Ne plus considérer cette fiche comme incohérente.
Le bouton Cohérence change d’aspect et affiche une coche verte
. Cet individu n’est plus affiché dans la
liste des résultats d’une recherche d’informations incohérentes.
Remarque : il n’y aura alors plus jamais de contrôle de cohérence pour cet individu.
Changer les critères de cohérence
Heredis vous permet de paramétrer vous-même certains critères de contrôle de la cohérence des
données.
• (Windows) Choisissez le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis
• (Mac) Choisissez Heredis > Préférences
• Ouvrez l’onglet Cohérence.
(Windows) Cohérence
(Mac) Cohérence
77
• Modifiez les valeurs limites définissant si une information est considérée par Heredis comme cohérente
ou non.
Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge au décès, l’âge des parents à la
naissance des enfants, l’écart de date entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les
conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima (exprimées en années) que vous désirez appliquer
à votre fichier généalogique. Il peut être intéressant de changer temporairement l’âge minimum au décès
pour saisir des contemporains. Il est fréquent depuis le XXè siècle que les hommes meurent après 90
ans.
Ces modifications s’appliquent immédiatement et pour tout le fichier.
Le contrôle de validité
Heredis analyse les informations saisies et bloque la saisie de données erronées.
Dates
Les dates doivent être formulées de manière à être décodées correctement.
Reportez-vous à l’article « Les dates (voir page 133) » pour connaître les formats possibles.
Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’événement postérieure au décès de la personne
par exemple. Vous pouvez corriger la date saisie si vous avez fait une erreur, ou utiliser l’événement générique
Evénement après décès pour personnaliser un événement comme une Succession. Consultez l’article Saisir des
événements (voir page 125).
Heredis vérifie également les incohérences possibles si vous avez créé un lien avec un homonyme de la
personne souhaitée : il vous indique, entre autres, si le père que vous rattachez avait 143 ans à la naissance de
78
Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs
son enfant, ou si l’épouse affectée au personnage central était décédée lors de son mariage.
Liens récursifs
Les liens créés entre les personnes doivent être cohérents. Heredis empêche la création de liens récursifs
: une personne ne peut pas être déclarée fils d’une autre si elle est déjà son grand-père. Un message vous
indiquera la raison pour laquelle le lien ne peut pas être validé.
Info : Un message vous alerte si vous tentez de marier 2 personnes de même sexe. Cependant, il suffit de
valider le message pour valider cette saisie. Il n’y aura pas d’incohérence. Ce message est simplement là pour
vous informer au cas où vous vous seriez trompé.
79
Comment gagner du temps en saisissant
plus vite ?
Données mémorisées
Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique, et vous fait des propositions au fur et à
mesure de la frappe. Pour valider une proposition unique, tapez la touche Entrée ou Retour ligne. Pour choisir
parmi plusieurs propositions, utilisez les touches flèches du clavier puis validez avec Entrée ou Retour ligne.
Données pré-enregistrées
Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms et de professions.
Choisissez parmi les propositions. Si aucune proposition n’apparaît ou ne vous convient, sélectionnez Nouveau
lieu.
Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dictionnaire des prénoms.
Chaque nouvelle profession peut être ajoutée au dictionnaire des professions en cliquant sur (Windows) le
bouton +; (Mac) sur le bouton flèche situé dans cette rubrique après avoir sélectionné un mot ou un groupe de
mots. Les nouveaux éléments seront proposés pour les saisies suivantes.
Pour plus d’informations sur les dictionnaires, consultez l’article Les Dictionnaires: généralités (voir page
265).
Préférences
Quelle que soit votre manière de saisir, en majuscules ou en minuscules, Heredis met en forme
automatiquement les rubriques selon ce que vous avez choisi dans les Préférences.
Pour connaitre comment configurer les Préférences Heredis, consultez l’article Les Préférences Heredis
(voir page 73).
Automatismes
La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du prénom saisi mais elle est modifiable.
Les prénoms mixtes seront automatisés en fonction de votre premier choix mais modifiables. Consultez aussi Les
différents champs de saisie (voir page 55).
Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en fonction de leur âge à tel ou tel événement.
Il leur attribue une date approximative que vous pourrez préciser plus tard, lorsque vous la connaîtrez. Consultez
aussi Contrôle de cohérence – Eviter les erreurs (voir page 76).
Glisser-déposer
Pour accélérer votre saisie, complétez vos données en glisser-déposer.
Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les diverses palettes pour les déposer dans leur
zone d’affichage lorsqu’elle est vide. Sélectionnez un homme dans la palette Individus et déposez-le en tant que
grand-père dans l’écran Noyau familial. Sélectionnez une femme dans la palette Relations et déposez-la sur
l’événement Baptême pour l’associer en tant que marraine.
De la même manière, ajoutez des informations dans les événements. Sélectionnez une source dans la
palette Sources et déposez-la sur l’événement affiché pour l’associer à cet événement. Faites de même pour un
lieu pris dans la palette Lieux.
Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choisissant dans la palette Médias pour les déposer
dans les zones d’affichage dédiées. Une photo de groupe peut illustrer à la fois une union et un événement
mariage.
80
Comment gagner du temps en saisissant plus vite ?
(Mac) Correction orthographique
Tout ce que vous tapez dans les zones de note ou les rubriques de saisie peut bénéficier d’une alerte
orthographique.
Les fautes de frappe sont automatiquement soulignées en rouge dans les notes. Faites un clic droit dans les
rubriques de saisie pour demander la correction. Le menu clic droit permet aussi de demander une proposition de
rectification.
Saisir plus vite grâce aux grilles de saisie
Heredis dispose de plusieurs types de grilles de saisie pour saisir tout en lisant les actes :
•
•
•
•
•
De Naissance / Baptême
De Mariage civil ou religieux
De Décès / Sépulture
Les fiches matricules
Les recensements
Ces grilles sont adaptées en fonction des données les plus fréquemment retrouvées et permettent de
saisir au fil de la lecture.
Consultez les articles (Pro) Saisir d’après un acte (voir page 173), (Pro) Saisie d’un recensement (voir
page 184).
81
Créer le premier individu
Vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie : Heredis ouvre un Noyau familial vide, qui se remplira
au fur et à mesure de vos saisies. Il faut maintenant créer le premier individu pour commencer votre nouveau
fichier.
Cliquez sur Créer la première personne au centre du noyau familial
ou choisissez
dans la barre d’outils > Ajouter un individu
ou choisissez le menu Individu > Ajouter > un individu non relié
La fenêtre Créer un nouvel individu s’ouvre et propose les rubriques à compléter. Pour vous déplacer
d’une rubrique à l’autre, tapez la touche Tabulation de votre clavier ou bien cliquez dans la rubrique suivante.
Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs.
(Windows) Saisir une nouvelle personne
82
Créer le premier individu
(Mac) Saisir une nouvelle personne
83
Nom
Tapez le nom du premier individu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Chaque nouveau nom
saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms, ce qui le rend disponible ultérieurement pour l’aide à la saisie
des noms.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et à
mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour le
sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut
être distingué. Pour cela cliquez sur l’icône (Windows :
/ Mac :
) située à droite dans la zone de saisie
des prénoms, et sélectionnez dans la liste le prénom usuel, ou saisissez le prénom usuel entre guillemets.
Sexe
La rubrique «Sexe» est remplie automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms saisis. Si le prénom
est mixte, Heredis laisse un ?.
Pour choisir le sexe cliquez sur la flèche ou tapez M pour Masculin ou F pour Féminin. Votre choix sera mémorisé
pour une prochaine utilisation du même prénom. Le genre d’un prénom est modifiable ultérieurement depuis
le Dictionnaire des prénoms, sans changer le sexe des individus déjà saisis.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale qu’il a
exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour
d’autres activités. La liste des professions reconnues par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre
saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la
sélectionner puis tapez la touche Entrée pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Si vous tapez un mot qui n’est pas
reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que profession, sélectionnez avec la souris le
mot ou le groupe de mots et cliquez sur la flèche située à droite dans la zone de saisie. Heredis crée une
profession qui s’ajoute au Dictionnaire des professions. En sortant de la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit
84
Créer le premier individu
d’une profession désormais reconnue car elle sera soulignée.
Filiation
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Signature
Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait signer, Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas
signer, ? si vous n’avez pas l’information.
Étiquettes
Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre généalogie.
• Cliquez sur le bouton
Individu complet pour indiquer que vous n’avez plus de recherche à faire
même s’il vous manque des informations.
• Cliquez sur le bouton
Père introuvable pour indiquer qu’un enfant est né de père introuvable
(inconnu ou non cité ou registres lacunaires).
• Cliquez sur le bouton
Mère introuvable pour indiquer qu’un enfant est né de mère introuvable
(inconnu ou non cité ou registres lacunaires).
• Cliquez sur le bouton
postérité.
Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de
• Cliquez sur le bouton
Sans union si vous savez que cette personne n’a pas eu de conjoint.
• Cliquez sur le bouton
Individu secondaire pour indiquer que cette personne a une moindre
importance dans votre généalogie. Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par exemple déclarer «individus
secondaires» tous les enfants décédés en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
• Cliquez sur le bouton
Marqué, pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements
spécifiques. Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut être distingué dans une
recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste.
• Cliquez sur le bouton
Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos
impressions, exports et publications.
Événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance – Décès) des événements mineurs (Communion –
Retraite – Testament, etc.). L’écran Créer un nouvel individu donne accès aux seuls événements majeurs. Si
besoin vous pourrez saisir des événements mineurs dans l’écran Saisie individu, à n’importe quel moment.
Naissance
1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionner
l’événement Naissance ou Baptême.
2. Saisissez la date.
3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Dès que vous tapez
les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez
une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la
touche Entrée.
(Windows) Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche Tabulation pour ouvrir
le Dictionnaire des lieux.
Cliquez sur le bouton
et complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez
avec le bouton OK puis cliquez sur le bouton Choisir pour l’insérer dans la rubrique Lieu.
(Mac) Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, sélectionnez Nouveau lieu. Complétez les différents
renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez sa création avec OK.
Décès
1. Cliquez sur le titre Décès pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionner
l’événement Décès ou Inhumation.
2. Procédez de la même manière que pour la naissance.
Renseigner plus de rubriques
Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode d’affichage
. Pour plus de détails voir
85
Personnaliser Heredis/Choix du mode de saisie.
Valider la création du premier individu
Cliquez sur le bouton Créer pour valider le premier individu de votre généalogie, ou bien tapez la touche Entrée.
Il apparaît au centre de l’écran Noyau familial.
Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne qu’on appelle le personnage racine et
qui porte le numéro Sosa 1. Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter les parents (voir
page 88), Ajouter un conjoint (voir page 99) ou Ajouter un enfant (voir page 105) pour compléter le noyau familial.
Le personnage racine pourra être modifié à tout moment, consultez l’article Le personnage racine (voir page 87).
86
Le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre recherche généalogique. Par défaut
Heredis définit le premier individu saisi dans le fichier généalogique comme personnage racine ; il porte le
numéro Sosa-Stradonitz 1.
Heredis indique qu’un individu fait parti de la lignée Sosa (ascendance directe du personnage central) par
la couleur jaune de la tête du bonhomme(
)
Accéder au personnage racine
• Cliquez sur le bouton Racine
dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine.
Modifier le personnage racine
1. Affichez le nouvel individu qui sera à la base de la généalogie ouverte.
2. Choisissez Individu > Définir comme personnage racine.… Le nouveau personnage racine portera le n° 1 et
tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à lui.
87
Ajouter les parents
Ajouter une nouvelle personne
Depuis tous les onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère.
• Cliquez sur le menu Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter le père
ou Ajouter la
mère
.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fenêtre Créer ou choisir le père ou Créer ou choisir la mère, complétez les rubriques de
saisie avec les informations dont vous disposez. Certaines rubriques sont pré-remplies telles que le nom
du père ou le sexe du père et de la mère.
• Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre nom. Procédez de la même façon
pour modifier le genre en cliquant dans le champ Sexe.
• (Mac) Pour modifier le sexe, cliquez sur le verrou Ne pas prédéterminer le sexe.
(Windows) Ajouter le père
88
Ajouter les parents
(Mac) Ajouter le père
89
Info • Cliquez sur la roue dentée
en haut à droite de la fenêtre pour changer le mode d’affichage si
toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées.
Cliquez sur Créer. Le parent est créé ainsi que le lien avec son enfant.
Info • Vous pouvez lier, de la même manière, le grand-père et la grand-mère.
Onglet Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton
au bas de la grille de saisie Parents.
2. Sélectionnez Créer le père ou Créer la mère. Si une flèche rouge apparaît en bout de ligne, c’est
que Heredis détecte un potentiel doublon. Cliquez dessus pour comparer le potentiel doublon.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. Pour valider le nouvel individu,
cliquez en dehors de la grille de saisie.
Info • Biologiquement, il n’est pas possible d’avoir plus de 2 parents. Si vous avez un enfant adopté, vous
devrez choisir quels parents mettre en lien direct, puis ajoutez l’autre couple de parents dans l’onglet Personnes
liées de la fiche individu de l’enfant. Consultez l’article Ajouter des personnes liées (voir page 144). Pour saisir
des parents de même sexe, modifiez simplement le sexe par défaut de la mère ou du père.
Lier une personne existante
En cours de saisie
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien, pour cela :
90
Ajouter les parents
• Cliquez sur le menu Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère
• ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter le père
ou Ajouter la
mère
.
• ou Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère dans l’écran Famille.
Dans la fenêtre Créer ou choisir le père ou Créer ou choisir la mère, sélectionnez l’individu à lier dans
la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Pour limiter la liste affichée, vous pouvez entrer son
prénom dans la zone Identité. Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’écran Saisie > Saisie de groupe, cliquez sur la flèche rouge
qui apparaît sur la ligne de saisie.
En glisser-déposer
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Prenez le père ou la mère dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et
relâchez-le sur sa zone d’affichage dans l’écran (case Père ou Mère ou zone Parents dans
l’écran Saisie de groupe). Le parent est alors rattaché.
Info • La création d’un lien Père et d’un lien Mère crée automatiquement une union entre le père et la
mère, même si aucun événement n’est saisi.
Délier un individu et ses parents
Lorsque vous détachez une personne de ses parents, les individus concernés existeront toujours dans
votre fichier généalogique.
Info • Après avoir supprimé le lien père ou mère, vous pourrez attribuer une autre mère ou un autre père
au personnage central. Il n’est pas possible d’avoir plus de 2 parents.
Tous onglets
1. Placez l’individu en personnage central.
2. Supprimez le lien avec ses parents.
• Choisissez Individu > Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Supprimer le lien
père ou Supprimer le lien mère.
Onglet Saisie de groupe
1. Sélectionnez le parent à supprimer dans la grille de saisie Parents.
2. Cliquez sur le bouton
au bas de la grille, puis sélectionnez l’option Supprimer le lien
père ou Supprimer le lien mère.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le père et tous ses liens, ou Supprimer la mère et tous
ses liens, vous supprimerez la personne de votre généalogie, et pas seulement le lien.
91
(Pro) Inverser les parents
Il arrive de faire une erreur et de saisir la mère à la place du père. La numérotation Sosa s’en voit
perturbée. Il est donc utile de pouvoir rectifier cette erreur.
Depuis Heredis 2021, il n’est plus nécessaire de délier chaque parent pour relier les bons, cliquez sur le
menu Individus > Inverser les parents.
Un message d’alerte vous informe de l’action à venir et que la modification s’appliquera à toute la fratrie.
Validez. Voilà !
Important: la place du père à gauche et de la mère à droite est faite ainsi par convention. Pour vos
exports GEDCOM, il est important de la respecter.
92
Parents introuvables ou inconnus
Il est fréquent en généalogie de trouver des enfants abandonnés ou nés de père inconnu. Dans la majorité
des cas, les chances de trouver qui étaient les parents sont minces. Vous pouvez désormais identifier rapidement
les « branches mortes ». Les branches mortes indiquent que la branche paternelle et/ou maternelle est
introuvable. Il n’est donc, à priori, pas possible de continuer sur cette branche.
Pour chaque individu, vous pouvez désormais cocher l’étiquette
introuvable ou les deux si l’enfant a été abandonné.
Vous saurez si vous avez besoin de faire des recherches ou non.
Père introuvable ou
Mère
Créer un nouvel individu avec un parent introuvable
Lorsque vous ajoutez un individu, des étiquettes sont présentes. Vous pouvez dès l’ajout d’un individu
cliquer sur
père introuvable ou
mère introuvable.
(Windows) Fiche d’ajout d’un individu
(Mac) Fiche d’ajout d’un individu
93
Consultez l’article Ajouter des individus (voir page 109) et Les différents champs de saisie (voir page 55).
Remarque : si l’enfant porte le nom d’un parent adoptif, vous pouvez lier les parents adoptifs grâce à
l’ajout de personnes liées. Ils ne seront pas dans les représentations graphiques en arbre à proprement parler
mais ils seront indiqués dans les Fiches et Livres Rédigés Filiatus. Voir l’article Ajouter des personnes liées (voir
page 144).
Déclarer des parents introuvables à un individu existant
Mettez l’individu en personnage central, cliquez sur l’onglet Saisie > Saisie individu ou sur l’onglet Saisie
> Saisie de groupe et cliquez sur l’étiquette correspondante
•
Père introuvable
•
Mère introuvable
(Windows) Saisie individu
94
Parents introuvables ou inconnus
(Mac) Saisie individu
Consultez également l’article Les différents onglets (voir page 50).
Identifier des branches mortes
Heredis vous offre des outils pour suivre votre progression.
95
• Lorsque vous avez besoin de savoir où vous en êtes, vous pouvez consulter le Suivi des recherches.
Cet outil vous permet d’identifier les branches mortes. Consultez l’article (Pro) Suivi des recherches (voir
page 361).
• La palette Branches vous permet également de filtrer Uniquement les branches mortes.
(Windows) Palette Branches
(Mac) Palette Branches
Visualisez les branches mortes sur les différents arbres de Heredis :
• La Famille XXL indique désormais si le père et/ou la mère est introuvable
96
Parents introuvables ou inconnus
• Le Noyau familial mentionne le père et/ou la mère introuvable
• L’Ascendance de l’onglet Famille l’affiche également
• La Roue d’Ascendance de l’onglet Graphiques vous montre aussi où s’arrête la branche. Consultez
l’article (Pro) Roue d’ascendance dynamique (voir page 461) pour plus de détails.
Les fiches reprennent l’information de l’absence de père et/ou de mère.
Remarque: Les anciens arbres à imprimer ne reprennent pas cette information. De même, les Livres
rédigés Filiatus n’indiquent pas l’absence de parents.
Rechercher les individus ayant des parents introuvables
Vous souhaitez identifier tous les individus de votre fichier ayant un père et/ou une mère introuvable,
utilisez la Recherche intelligente.
• Cliquez sur l’onglet Recherches > Recherche intelligente.
• Paramétrez Individus > Père introuvable > Oui pour rechercher les individus du fichier ayant un père
introuvable
• Paramétrez Individus > Mère introuvable > Oui pour rechercher les individus du fichier ayant une
mère introuvable
• Paramétrez Individus > Père introuvable > Oui , cliquez sur le + pour ajouter Individus > Mère
introuvable > Oui pour rechercher les individus du fichier ayant les deux parents introuvables. Pensez à
changer le filtre sur Un des critères si vous recherchez les individus ayant soit le père soit la mère
introuvable ou les deux.
97
Consultez aussi l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails sur cet outil de
recherche dans les données de votre fichier.
Attribuer un parent à un enfant ayant un parent introuvable
Si par hasard, vous finissez par trouver l’un ou les deux parents, décochez l’étiquette correspondante dans
la fiche de saisie de l’individu correspondant.
Le fait d’attribuer un parent introuvable n’est pas irréversible.
98
Ajouter les conjoints
Ajouter une nouvelle personne
Depuis tous les onglets
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
• Créez le lien :
◦ Cliquez sur le signe +(xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l’écran Famille.
◦ ou Choisissez le menu Individu > Ajouter un conjoint.
◦ ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter un conjoint.
• Saisissez le nouvel individu. Vérifiez la liste des individus existants pour ne pas saisir de doublons.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint, complétez les rubriques de saisie avec les informations
dont vous disposez.
La rubrique Sexe est pré-remplie. Pour modifier le sexe :
• (Windows) cliquez dans la rubrique et choisissez un autre sexe.
• (Mac) cliquez sur le verrou Ne pas prédéterminer le sexe.
En cas de mariage de personnes de même sexe, Heredis vous alerte afin d’être sûr qu’il ne s’agisse pas
d’une erreur. Si vous ne vous êtes pas trompés, validez simplement le message.
(Windows) Ajouter un conjoint
99
(Mac) Ajouter un conjoint
100
Ajouter les conjoints
Info • Cliquez sur la roue dentée
en haut à droite de la fenêtre pour changer le mode d’affichage si
toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées. Pour en savoir plus voir l’article Personnaliser Heredis (voir
page 66).
Cliquez sur Créer.
(Mac) Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
Onglet Saisie de groupe
• Cliquez sur le bouton
au bas de la grille de saisie Unions.
• Sélectionnez Ajouter un conjoint.
• Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez sur l’union. Pour valider le nouvel
individu, cliquez en dehors de la grille de saisie.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’écran Saisie de groupe, consultez
l’article Saisir un groupe familial. (voir page 171)
Lier une personne existante
En cours de saisie
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
• Créez le lien:
◦ Choisissez le menu Individu > Ajouter un conjoint.
101
◦ Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un conjoint
.
◦ Cliquez sur le signe + (xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l’écran Famille.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint, saisissez son nom et son prénom dans la zone Identité.
Sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Consultez le résumé
pour vous assurez qu’il s’agit du bon individu.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’écran
qui apparaît sur la ligne de saisie.
Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
Saisie de groupe, cliquez sur la flèche rouge
En glisser-déposer
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
• Prenez le conjoint dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-le sur
sa zone d’affichage dans l’écran (zone d’affichage des conjoints dans l’écran Noyau familial ou zone
Unions dans les écrans Saisie individu et
Saisie de groupe).
Les informations de l’union
La fenêtre de saisie d’une union et la zone Unions dans les onglets Saisie individu ou Saisie de
groupe affichent des rubriques spécifiques à compléter ainsi qu’une zone dédiée aux médias de l’union dans
l’écran Saisie individu.
• Indiquez date et lieu du mariage ainsi que tout autre renseignement dont vous disposez sur l’événement
d’union.
• Précisez le type de l’union dans le menu déroulant.
• Cliquez sur OK : le conjoint est alors créé ainsi que son lien avec le personnage central.
Statut de l’union
Le statut est une information complémentaire permettant d’indiquer le dernier état connu d’une union. Les
conjoints sont-ils toujours mariés, divorcés, séparés ?
Le statut de l’union est indépendant des événements d’union. On peut saisir un événement mariage, ne pas saisir
d’autres événements pour le couple, mais préciser que le statut de l’union est «Séparés».
(Windows) Statut de l’union
(Mac) Statut de l’union
102
Ajouter les conjoints
Précisez le statut de l’union dans la fenêtre Créer ou choisir un conjoint ou dans la zone Unions de
l’écran Saisie individu.
(Windows) Statut de l’union dans la Saisie Individu
(Mac) Statut de l’union dans la Saisie Individu
Numéro de lit
Le numéro de lit apparaît dans l’écran Saisie. Il est affecté automatiquement en fonction du classement
des unions. Pour modifier le numéro de lit, changez l’ordre des unions.
L’ordre des unions
Heredis classe les unions en fonction de la date de l’événement principal d’union.
Si vous connaissez l’ordre des unions sans en connaître les dates, ou si le classement chronologique ne
vous convient pas, vous pouvez modifier l’ordre des unions.
Modifier l’ordre des unions
(Windows) Faites un clic droit dans la zone d’union de l’onglet Noyau Familial puis choisissez Ordre des
unions.
(Mac) Dans l’écran Famille > Noyau familial ou dans Saisie > Saisie individu (depuis la zone union),
utilisez le glisser-déposer. Sélectionnez la case ou la ligne de l’union à déplacer, et relâchez-la à l’endroit
souhaité. Une ligne bleue matérialise l’emplacement de destination.
Revenir à l’ordre par défaut
Vous pouvez annuler un classement manuel des unions si vous avez fait des erreurs ou saisi de nouvelles
dates. Dans l’écran Famille > Noyau familial, faites un clic droit sur la liste des unions et choisissez
103
l’option Laisser Heredis déterminer l’ordre…
Supprimer une union
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre fichier généalogique.
• soit le lien Union qui relie deux conjoints. Dans ce cas les deux conjoints existent toujours dans votre
fichier généalogique.
Info • Si les deux conjoints ont des enfants en commun, vous devez auparavant détacher ces enfants d’un
des conjoints, afin que l’union puisse être supprimée. Lorsque vous supprimez le lien d’union, les événements qui
étaient attachés à cette union seront également supprimés.
Depuis tous les onglets
• Placez l’un des conjoints en personnage central.
• Choisissez le menu Individu > Supprimer le lien conjoint sélectionné, ou cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils et sélectionnez Supprimer le lien conjoint sélectionné.
Onglet Saisie individu
• Sélectionnez le conjoint à détacher dans la zone Unions.
• Cliquez sur le bouton
(Enlever le conjoint sélectionné de la liste des conjoints du personnage
central) au bas de la zone Unions.
Onglet Saisie de groupe
• Sélectionnez le conjoint à détacher dans la grille Unions.
• Cliquez sur le bouton
(Enlever le conjoint sélectionné de la liste des conjoints du personnage
central) au bas de la zone Unions.
• Sélectionnez l’option Supprimer le lien conjoint.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le conjoint et tous ses liens, vous supprimerez la personne
de votre généalogie.
104
Ajouter les enfants
Ajouter une nouvelle personne
Depuis tous onglets
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage central. Sélectionnez son autre
parent.
• Créez le lien.
◦ Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans la zone d’affichage des enfants de l’écran Famille.
◦ ou Choisissez le menu Individu > Ajouter un enfant
◦ ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un enfant
• Saisissez le nouvel individu. Vérifier la liste des individus existants pour ne pas créer de doublons.
.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un enfant, complétez les rubriques de saisie avec les informations dont
vous disposez. Le nom de l’enfant est pré-rempli avec le nom du père, ou celui de la mère si vous n’avez pas
sélectionné de conjoint pour la mère.
Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre nom.
(Windows) Ajouter un enfant
(Mac) Ajouter un enfant
105
Info • Cliquez sur la roue dentée
en haut à droite de la fenêtre pour changer le mode d’affichage si
toutes les rubriques souhaitées ne sont pas affichées. Pour plus d’informations, consultez l’article Personnaliser
Heredis (voir page 66).
Avant d’ajouter, vérifiez que l’individu n’existe pas déjà en consultant la liste des individus existants sur la
droite de la fenêtre. Cliquez sur Créer pour créer l’enfant et le lien avec ses parents.
Onglet Saisie de groupe
• Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner dans la grille de saisie
Unions.
• Cliquez sur le bouton
au bas de la grille de saisie Enfants.
• Complétez les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez. Le nom de l’enfant est prérempli avec le nom du père, ou celui de la mère si vous n’avez pas sélectionné de conjoint pour la mère.
Info • Si vous avez fait une erreur en sélectionnant le conjoint qui est l’autre parent, il suffit de changer le
numéro de lit en cliquant dans la première colonne de la zone Enfants.
• Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. La deuxième partie de la ligne
concerne le conjoint de l’enfant.
Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’écran Saisie de groupe, consultez l’article
Saisir un groupe familial (voir page 171).
• Validez le nouvel individu en cliquant en dehors de la grille de saisie.
106
Ajouter les enfants
Lier une personne existante
En cours de saisie
• Placez l’individu à qui vous voulez ajouter un enfant en personnage central.
• Si le personnage central a plusieurs conjoints, cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant
pour le sélectionner.
• Créez le lien.
◦ Choisissez le menu Individu > Ajouter un enfant.
◦ Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez Ajouter un enfant
.
◦ Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l’écran Famille.
Dans la fenêtre Créer ou choisir un enfant, saisissez son prénom dans la zone Identité. Sélectionnez
l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Consultez le résumé pour vous
assurer de prendre le bon individu.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Info • La création d’un lien Enfant crée automatiquement une union entre le père et la mère, même si
aucun événement n’est saisi.
En glisser-déposer
• Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage central. Cliquez sur le conjoint qui
est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner.
• Prenez l’enfant dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et relâchez-le sur sa
zone d’affichage dans l’écran (zone d’affichage des enfants dans l’écran Noyau familial ou zone
Enfants dans l’écran Saisie de groupe). L’enfant est alors rattaché à ses deux parents (le personnage
central et le conjoint sélectionné).
L’ordre des enfants
Heredis classe les enfants en fonction de leur date de naissance.
Si vous connaissez l’ordre des enfants sans connaître les dates de naissance, ou si le classement chronologique
ne vous convient pas, vous pouvez modifier leur ordre d’affichage.
Modifier l’ordre des enfants
(Windows) Faites un clic droit sur l’un des enfants et choisissez Ordre des enfants.
(Mac) Utilisez le glisser-déposer. Sélectionnez la ligne de la personne à déplacer, et relâchez-la à l’endroit
souhaité. Une ligne bleue matérialise l’emplacement de destination.
Revenir à l’ordre par défaut
Vous pouvez annuler un classement manuel des enfants si vous avez fait des erreurs ou saisi de
nouvelles dates. Pour cela, faites un clic droit sur la liste des enfants et choisissez l’option Laisser Heredis
déterminer l’ordre…
Délier un enfant et ses parents
Depuis tous onglets
• Placez l’enfant ou un des parents en personnage central.
107
• Supprimez le lien parents-enfant :
◦ Si le personnage central est un des parents, sélectionnez l’enfant à détacher dans la liste des
enfants du personnage central. Choisissez le menu Individu > Supprimer > le lien enfant
sélectionné ou cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils puis sélectionnez
Supprimer le lien enfant.
◦ Si le personnage central est l’enfant, choisissez le menu Individu > Supprimer > Supprimer
le lien père ou Supprimer le lien mère, ou cliquez sur le bouton
sélectionnez
Supprimer le lien père ou
dans la barre d’outils puis
Supprimer le lien mère.
Onglet Saisie de groupe
• Sélectionnez l’enfant à supprimer dans la grille de saisie Enfants.
• Cliquez sur le bouton
au bas de la grille, puis sélectionnez l’option Supprimer le lien enfant.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer l’enfant et tous ses liens, vous supprimerez la personne de
votre généalogie, et pas seulement le lien.
108
Ajouter des individus
Ajouter une personne en général
Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère, les conjoints, les enfants et même les
grands-parents.
La famille s’étoffe simplement.
L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations les plus courantes. Entrez le nom et le prénom
pour commencer. Ils se mettent en forme automatiquement.
Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus portant le même nom et le même prénom
apparaître dans la partie droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la création de doublons. Si vous
pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans
la liste et cliquez sur Choisir.
Voir aussi Ajouter les parents (voir page 88), Ajouter les enfants (voir page 105) et Ajouter les conjoints
(voir page 99).
(Windows) Saisir un nouvel individu en mode affichage Personnel
109
(Mac) Saisir un nouvel individu en mode affichage Personnel
110
Ajouter des individus
Pour plus d’information sur les doublons, consultez (Windows) Vérifier les doublons (voir page 377), (Mac)
Vérifier les doublons, et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 382).
Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage
des rubriques.
Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie. La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest
ou en Amérique du Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le lieu avec la touche Entrée ou créez
un nouveau lieu.
Voir aussi Les Préférences Heredis/La base de données des lieux (voir page 73), Les dates (voir page
133) et Le dictionnaire des lieux (voir page 292).
Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer.
Si vous ajoutez un conjoint, profitez-en pour indiquer toutes les informations sur le mariage: quel type de mariage,
la date et le lieu et le statut de cette union. Puis cliquez sur OK.
Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode qui vous convient. Ajoutez les parents
dans Ascendance, ou
d’autres membres de la famille dans
Saisie de groupe et
dans
la Famille XXL. Complétez ou modifiez les informations connues dans Saisie individu.
Vous pouvez personnaliser votre mode de saisie pour avoir plus ou moins de champs saisissables.
Pour plus de détails voir Personnaliser Heredis / Choisir son mode de saisie.
Ajouter un individu sans lien proche
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à d’autres personnes par des liens de parenté,
en tant que témoin d’un événement, ou en tant que personne liée d’une autre manière.
Consultez l’article Ajouter les personnes liées (voir page 144) pour tout savoir sur les liens autres de
Heredis.
Heredis permet de rattacher un individu déjà existant dans le fichier généalogique ou de créer une
nouvelle personne avec son lien de parenté.
111
Cliquez sur le bouton
puis sur
. Dans la fenêtre Ajouter…, entrez le nom et le prénom dans la
zone Identité. Vous voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés
portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des individus pouvant
correspondre s’affine. Consultez le résumé qui s’affiche en dessous de la liste des individus existants quand vous
sélectionnez un individu.
Sélectionnez un individu dans la liste affichée et consultez son résumé. Il vous permet de mieux comparer
les différents individus trouvés.
S’il s’avère que l’individu que vous voulez ajouter existe déjà, utilisez la personne déjà créée en cliquant
sur Choisir.
Si vous ne détectez pas de doublon, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres
rubriques de saisie puis cliquez sur Créer.
Remplissage automatique des rubriques
Heredis met à votre disposition des bases de données de plusieurs milliers de prénoms et professions.
D’autre part, Heredis mémorise les informations que vous avez déjà saisies, rubrique par rubrique.
Tapez les premières lettres : aussitôt apparaît la liste des données déjà enregistrées qui peuvent correspondre à
votre saisie.
Poursuivez avec de nouvelles lettres, la liste s’affine.
Utilisez les boutons fléchés du clavier pour sélectionner la valeur souhaitée, et validez avec la touche Entrée ou
bien cliquez sur la proposition choisie avec la souris.
L’outil de saisie automatique est proposé dans toutes les rubriques de saisie, à l’exception des notes et
commentaires.
112
Ajouter des individus
Supprimer un individu
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre fichier généalogique.
• soit les liens qui unissent l’individu à sa parenté ou à un événement dans lequel il a joué un rôle. Dans ce cas
l’individu existe toujours dans votre fichier généalogique.
Info • Le personnage racine du fichier, c’est-à-dire l’individu portant le numéro Sosa-Stradonitz 1, ne peut
être supprimé. Pour supprimer cet individu, vous devez d’abord réaffecter le numéro 1 à une autre personne.
• Placez l’individu en personnage central.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils ou bien choisissez Individu > Supprimer le personnage
central ou le lien à supprimer.
Pour plus de détails, consultez les articles Ajouter Les parents (voir page 88), Ajouter les enfants (voir
page 105), Ajouter les conjoints (voir page 99), Ajouter les témoins et participants (voir page 139), Ajouter les
personnes liées (voir page 144).
113
Ajouter un individu sans lien
Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu’il soit rattaché à la famille affichée :
Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un individu non relié.
ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
dans la barre d’outils.
Tapez son nom et ses prénoms.
Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier en consultant la liste des individus
existants dans votre fichier et le résumé d’éventuels homonymes. Vous pouvez cliquer sur un personnage dans la
liste des individus existants pour consulter les informations le concernant dans le Résumé.
Une fois l’individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le bouton Choisir ou
bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée.
Il apparaît alors en personnage central d’un nouvel écran Famille.
Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez à remplir la fenêtre de
saisie avec les renseignements dont vous disposez et cliquez sur le bouton Créer.
Si vous souhaitez plus de champs de saisie, cliquez sur la roue dentée pour changer le mode d’affichage.
(Windows) Ajouter une personne non reliée
(Mac) Ajouter une personne non reliée
114
Ajouter un individu sans lien
115
Les médias
À chaque fois que vous voyez cette zone d’affichage
vous pouvez ajouter une illustration: la photo de
votre arrière-grand-père, la photo de votre baptême, l’image numérisée d’un acte de décès de 1715… Ce ne sont
pas seulement des images que vous pouvez lier à vos données mais aussi des fichiers sons, des vidéos, des
documents au format PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de texte, des tableaux réalisés avec votre
tableur.
Rien de plus simple que d’associer un média : sélectionnez-le sur votre disque dur en cliquant sur le + ou
(Mac) depuis iPhoto en le faisant glisser sur la zone d’affichage.
Associez à vos données toutes sortes de médias pour illustrer votre généalogie.
Quels médias pour votre généalogie ?
Outre les médias habituels (images, sons et vidéos), Heredis permet d’associer des fichiers qui pourront
être ouverts directement depuis votre logiciel de généalogie en lançant l’application qui a servi à créer le média.
• Associez un fichier texte créé avec votre traitement de texte et Heredis ouvrira ce traitement de texte
habituel pour le lire.
• Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur votre disque dur qui s’ouvrira
pour le lire.
• Intégrez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat ou tout autre logiciel lisant les PDF sera ouvert dès
que vous aurez double-cliqué sur le média.
• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier d’arbre à votre ancêtre. Cet
arbre pourra s’ouvrir depuis la zone Médias de la personne affichée.
Remarque : les fichiers qui ne sont pas des formats d’images (.jpg, .jpeg, .png…) ne seront pas repris lors
de la création d’un document (Livre rédigé Filiatus, Fiches…).
Plus vous avez de médias lourds, plus le fichier sera lourd. Cela peut ralentir Heredis.
Quelles données peuvent être illustrées ?
• Un individu : dans la zone d’affichage des médias du personnage central dans l’écran Noyau familial ou
•
•
•
•
•
•
•
Famille XXL, l’écran Saisie individu ou
Saisie de groupe. Vous pouvez également
ajouter un média dans la zone Identité de la fenêtre de saisie Créer ou choisir…
Un couple : dans la zone Union de l’écran Saisie individu.
Un événement : dans l’écran Saisie individu, en cliquant sur l’onglet Médias après avoir sélectionné un
événement.
Un nom : dans le Dictionnaire des noms, soit dans la zone d’affichage du nom sélectionné ou
directement dans la fenêtre Saisie nom.
Un prénom : dans le Dictionnaire des prénoms, soit dans la zone d’affichage du prénom sélectionné
ou directement dans la fenêtre Saisie prénom.
Une profession : dans le Dictionnaire des professions, soit dans la zone d’affichage de la profession
sélectionnée ou directement dans la fenêtre Saisie profession.
Un lieu : dans le Dictionnaire des lieux, soit dans la zone d’affichage du lieu sélectionné ou
directement dans la fenêtre Saisie lieu.
Une source : dans le Dictionnaire des sources, soit dans la zone d’affichage de la source sélectionnée
ou directement dans la fenêtre Saisie source.
Le média de portrait d’un individu une fois ajouté sera visible dans plusieurs écrans.
Quelques exemples :
Dans la saisie d’une fiche individu
116
Les médias
Dans le Noyau familial
Dans la Saisie individu
Le nombre de médias associés à chaque donnée est illimité quelque soit l’emplacement du média.
Chaque média peut être associé à plusieurs données.
Lorsqu’un média a été utilisé dans votre fichier généalogique, il est visible dans la palette Médias et dans
le Dictionnaire des médias.
Chaque média pourra être commenté avec une date et une note si vous l’éditez en double-cliquant dessus.
Info • Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier. Vous pourrez
synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur sans vous soucier des médias. Ils seront
automatiquement transférés.
Image principale du profil individu
Si vous ajoutez plusieurs photos de profil à des âges différents, par exemple, vous pouvez définir laquelle
doit être l’image principale. La photo de profil est celle qui se trouve dans l’onglet Saisie > Saisie individu dans
la zone d’identité ou encore dans le Noyau Familial.
Cette image principale sera celle affichée dans le résumé, dans les arbres, dans les documents…
Pour choisir votre média principal de l’individu :
• Double-cliquez sur l’image pour ouvrir l’outil photo. Vous verrez alors toutes les photos attachés à cet
117
individu.
• Sélectionnez la photo que vous souhaitez mettre comme photo principale
• Cliquez sur l’étoile
située en bas de la liste.
Importer des médias dans le fichier
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre fichier généalogique.
L’ajout de médias au fichier se fait soit depuis la zone d’affichage des médias pour chacune des données
qui doit être illustrée, soit directement dans le Dictionnaire des médias ou la palette Médias. Dans ce cas les
médias sont intégrés au fichier mais pas encore associés à une donnée. Ils sont classés en tant que Médias non
utilisés.
(Mac) En glisser-déposer
1. Repérez le média ou une sélection multiple de médias à importer sur votre disque dur ou dans l’application qui
gère vos photos (iPhoto, Aperture, etc.).
2. Prenez le ou les fichiers à importer et relâchez-les sur la zone d’affichage des médias de la donnée ou dans
le Dictionnaire des médias ou dans la palette Médias.
Avec les boutons de la zone Médias
Dans la zone d’affichage des médias de chaque donnée :
1. Cliquez sur le bouton
(Ajouter un média).
2. Choisissez le ou les médias à associer :
• Sélectionnez l’option (Windows) Ajouter depuis le dictionnaire / (Mac) Glisser depuis le
Dictionnaire des médias si le média a déjà été associé à vos données.
• Sélectionnez l’option (Windows) Ajouter depuis le disque dur / (Mac) Choisir sur le disque si le ou
les médias à importer n’ont jamais été associés à vos données.
• Sélectionnez l’option Coller depuis le presse-papiers si vous avez copié une image dans le pressepapiers.
3. Sélectionnez les médias avec les outils (Windows) de l’explorateur Windows / (Mac) du Finder puis
cliquez sur Ouvrir.
Info • Pour faire apparaître la barre de boutons de gestion des médias, survolez la zone d’affichage des
médias avec la souris.
Dans la palette Médias ou dans le Dictionnaire des médias:
1. Cliquez sur le bouton
(Ajouter un nouveau média).
2. Sélectionnez le ou les médias à importer dans (Windows) l’explorateur Windows / (Mac) le Finder puis cliquez
sur Ouvrir.
Les informations du média
Lien entre un média et une donnée
Vous pouvez, à tout moment, associer de nouveaux médias à une donnée, ou détacher un média associé
par erreur. Heredis vous permet également de remplacer un média par un autre.
Détails du média
Dans chaque donnée illustrée du fichier généalogique, depuis le Dictionnaire des médias ou la
palette Médias, double-cliquez sur un média et affichez l’Outil photo pour gérer les médias attachés.
(Windows) Outil Photo
118
Les médias
(Mac) Outil Photo
119
Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des ancêtres, et permet le classement
par date des différents médias associés à une personne.
Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut être mise en forme grâce aux outils
d’édition de texte.
Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être exclu lors d’un export de fichier ou l’impression
d’un document.
Image principale : Parmi les médias attachés à la donnée, choisissez l’image qui sera affichée dans les écrans
de navigation et qui illustrera les arbres et documents imprimés. Cochez la case Image principale si votre choix
n’est pas la première image que vous avez associée à la donnée. Vous pouvez changer l’image principale dans
la zone d’affichage des médias d’une donnée (individu, lieu…). Voir paragraphe ci-dessus « Image principale du
profil individu », c’est le même fonctionnement.
Info • Les médias sont copiés dans le fichier généalogique. Leur emplacement d’origine est donné à titre
indicatif, il n’y a plus aucune connexion entre le média situé à l’emplacement d’origine et le média intégré dans
votre généalogie. Vous pouvez toutefois demander une mise à jour des médias du fichier par rapport aux médias
originaux.
Ordre d’affichage des médias
Heredis classe automatiquement les médias en fonction de l’ordre dans lequel vous les avez rattachés à la
donnée. Pour modifier cet ordre, classez-les par date ou par nom, ou positionnez manuellement les médias dans
l’ordre qui vous convient.
A partir de l’Outil photo ou du Dictionnaire des médias.
1. Ouvrez la fenêtre multimédia de la donnée.
• Double-cliquez dans la zone d’affichage des médias.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre de boutons des médias.
2. Ordonnez les médias.
• Cliquez sur le bouton Trier (icône
120
), puis choisissez Classer par date ou Classer par nom.
Les médias
• (Mac) Faites glisser les médias avec la souris pour les positionner dans l’ordre d’affichage souhaité. Une
ligne bleue indique l’endroit où le média déplacé va être relâché.
Partager les médias
Exporter un fichier contenant des médias
Les médias sont intégrés dans votre fichier généalogique. Lorsque vous exportez une partie de votre
fichier en créant un nouveau fichier Heredis, les médias associés aux données exportées sont intégrés dans le
nouveau fichier, sauf si vous avez décoché la case Médias dans la fenêtre d’export Heredis.
Lorsque vous synchronisez le fichier généalogique avec votre téléphone ou un autre ordinateur, ils sont
également intégrés dans les données transférées vers l’autre appareil.
Exporter des fichiers de médias
Vous pouvez extraire un ou plusieurs médias de votre fichier généalogique pour le transmettre à d’autres
personnes ou pour un autre usage sur votre propre ordinateur.
• Double-cliquez sur le média pour lancer la fenêtre d’édition du média,
1. Choisissez (Windows) Enregistrer sous…
dans le menu clic droit sur le média.
(Windows) Enregistrer sous …
; (Mac) Exporter le média sélectionné
ou (Mac)
(Mac) Exporter ce média
121
2. Conservez le même nom ou changez-le et choisissez l’emplacement de destination pour le média
exporté.
• Dans le Dictionnaire des médias,
1. Faites une sélection de médias en utilisant les filtres d’affichage selon les types de médias ou les
utilisations. Affichez par exemple les images utilisées pour des sources dans les menus locaux.
2. Cliquez sur le bouton (Windows) Outils ; (Mac) Options de la barre d’outils du dictionnaire et
choisissez Exporter les médias affichés.
(Windows) Exporter médias depuis le dictionnaire
122
Les médias
(Mac) Exporter médias depuis le dictionnaire
123
3. Choisissez le dossier de destination des médias exportés.
Consultez également l’article Dictionnaire des médias (voir page 274).
124
Saisir des événements
Dans l’écran Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements couramment rencontrés en
généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par le
personnage central et le conjoint sélectionné.
Ajouter un événement
Ajouter un événement personnel
Ajouter un événement personnel
• Cliquez sur le bouton
dans le bandeau situé sous la liste des événements. Pour faciliter la sélection
de l’événement, Heredis affiche, en haut de la liste, les événements individuels majeurs, les événements
déjà utilisés dans votre fichier généalogique, et dans Autres les événements non utilisés.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament. Testament est ajouté à la liste des
événements de l’individu.
Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux en utilisant les boutons N, B, D ou I
(Naissance – Baptême – Décès – Inhumation) placés au-dessous de la grille des événements.
125
Ajouter un événement d’union
• Sélectionnez le conjoint concerné par l’événement à créer dans la liste des unions.
• Cliquez sur le bouton
dans le bandeau situé sous la liste des événements.
Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux de l’union en utilisant les boutons M, Mr,
Cm (Mariage – Mariage religieux – Contrat de mariage) placés au-dessous de la grille des événements.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Fiançailles. Fiançailles est ajouté à la liste des
événements de l’individu.
Info • Les événements d’union apparaissent également dans les écrans de saisie et de navigation du
conjoint.
Créer des événements non proposés par Heredis
Il est possible d’ajouter des événements qui ne sont pas mentionnés dans la liste des événements
proposés par Heredis.
• Cliquez sur le bouton
.
• Choisissez Autres et sélectionnez l’événement neutre appelé Événement ou Événement après décès
(il n’y aura pas de vérification de cohérence, ce qui permet de saisir des événements comme des
Inventaire après décès ou encore des Acte de notoriété post-mortem).
• Double-cliquez sur le nom de l’événement qui vient d’apparaître dans la grille des événements ou, après
l’avoir sélectionné, cliquez sur le . La fenêtre pour éditer le type de l’événement s’ouvre.
(Windows) Personnaliser un événement
126
Saisir des événements
(Mac) Personnaliser événement
• Saisissez le nouveau nom de l’événement. Mettez un nom générique pour pouvoir réutiliser cet
événement. Par exemple : Donation et Partage et non pas Donation et Partage de X et Y.
Désormais ce nouveau type d’événement apparaîtra automatiquement dans la liste des événements à
créer. Vous pouvez choisir de ne pas l’afficher en décochant la case Afficher dans la liste des types
d’événements, ou vous pourrez le choisir plus tard grâce à la gestion de la liste des événements.
Info • Si la nature de l’événement à créer existe déjà, transformez de la même manière un type
d’événement existant. Vous pouvez par exemple créer un événement Donation et Partage en renommant un
événement de type Testament. Vous retrouverez cet événement dans un sous-menu de l’événement d’origine.
En sélectionnant Testament, vous aurez le choix entre Testament et Donation et Partage.
Important: pour éviter des incohérences, si vous voulez saisir un événement ayant eu lieu après le décès
de l’individu, choisissez l’événement générique Événement après décès, Heredis n’effectuera pas de contrôle
de cohérence sur cet événement.
127
Partager un événement individuel
Heredis vous permet de partager un événement individuel mineur avec d’autres individus de votre
généalogie. Cet événement et toutes les informations s’y rapportant seront automatiquement disponibles pour
chacun des participants à l’événement.
Sélectionnez un événement individuel dans la liste des événements affichés dans l’écran Saisie > Saisie
individu et cliquez ensuite sur le bouton Partager situé en dessous de cette liste. L’onglet Témoins est remplacé
par l’onglet Participants et vous permet de rajouter les autres individus partageant cet événement.
Il est possible de ne plus partager un événement. Lors de cette opération, l’événement à ne plus partager
reste associé au personnage central affiché. Les autres participants deviennent de simples témoins et
l’événement «dé-partagé» ne figure plus dans leur liste d’événements.
Dans la liste des événements d’un individu, la lettre P, affichée devant un événement individuel, signale que cet
événement est partagé.
Info • les événements majeurs Naissance, Baptême, Union, Décès et Inhumation ne sont pas
partageables.
Personnaliser l’affichage des événements
Heredis permet de présenter la liste des événements disponibles en fonction de votre méthode de travail.
Ainsi, vous accédez facilement aux événements que vous utilisez le plus souvent.
La personnalisation affecte uniquement la liste des événements à créer, il n’y a pas de risque pour vos données,
les événements déjà créés restent toujours affichés.
Modifier la liste des événements affichés
1. Cliquez sur le bouton
dans l’écran Saisie individu, sous la grille des événements.
2. Sélectionnez Autres puis Personnaliser… dans Événements individuels ou Événements d’union.
3. Décochez les événements rarement utilisés, pour alléger la liste proposée lors de la création d’un nouvel
événement.
(Windows) Personnaliser la liste des événements
128
Saisir des événements
(Mac) Personnaliser la liste des événements
129
Heredis affichera toujours les événements majeurs en tête de liste, et les événements que vous n’avez pas
encore utilisés en bas de liste.
Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour les faire réapparaître.
Les informations de l’événement
Le détail de chaque événement sélectionné est disponible dans l’écran Saisie individu. Si vous ne voyez
pas toutes les rubriques, changez le mode d’affichage de l’écran Saisie. Consultez l’article Personnaliser Heredis
> Choisir son mode de saisie (voir page 66) pour les détails de son fonctionnement.
Information de l’événement
130
Saisir des événements
Date
Pour saisir la date, de nombreuses possibilités de saisie sont proposées, quelle que soit la période
concernée, dans 4 types de calendriers différents : grégorien, julien, républicain ou hébraïque. Pour saisir une
date dans un calendrier spécifique, précédez la date de J pour Julien ou H pour Hébraïque (ce dernier est
automatiquement reconnu par Heredis puisque le nom des mois qui est différent).
Consultez l’article Les Dates (voir page 133) pour tous les formats.
Heure
L’heure peut être précisée sous la forme 05:30 ou 5:30. Pour séparer heures et minutes, vous pouvez
taper indifféremment : ou h ou H, sans espace.
Info • Pour saisir 0h, il faut impérativement taper 0:00.
Âge sur acte
Indiquez l’âge mentionné sur l’acte s’il y figure.
Si la date de naissance du personnage central est connue, comparez l’âge sur acte et l’âge réel affiché dans la
liste des événements.
Si la date de naissance n’est pas connue, Heredis la complétera automatiquement avec une date approximative
calculée à partir de l’âge sur acte que vous avez saisi.
Lieu
Indiquez le lieu où l’événement s’est déroulé.
En le saisissant
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous préoccuper des majuscules ou
minuscules. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre
saisie.
131
2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu
sélectionné avec la touche Entrée.
3. Si aucun lieu proposé ne correspond, sélectionnez Nouveau lieu dans la liste.
4. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, puis validez avec OK. Le
nouveau lieu sera ajouté au Dictionnaire des lieux.
Consultez l’article Le dictionnaire des lieux (voir page 292) pour plus de détails sur la saisie d’un nouveau
lieu et Les Préférences Heredis (voir page 73) pour choisir les Pays pour avoir une aide à la saisie des lieux.
En associant un lieu déjà utilisé dans votre généalogie
1. Dépliez la palette Lieux.
2. Prenez le lieu de l’événement et relâchez-le sur l’événement en cours de saisie.
Info • Pensez à aller voir le lieu de vie de votre ancêtre en cliquant sur l’onglet Carte de l’événement.
Subdivision
La rubrique Subdivision permet d’indiquer une localisation plus précise que la ville : le lieudit, le hameau,
la paroisse, le quartier ou l’arrondissement d’une grande ville.
Depuis Heredis 2020, géolocalisez vos subdivisions pour suivre les traces de vos ancêtres. Consultez
l’article (Pro) Géolocaliser des subdivisions (voir page 319).
Description/Cause
La rubrique Description/Cause vous permet d’indiquer la cause de l’événement pour un décès, un
divorce, une mutation, ou toute précision utile.
Note de l’événement
Saisissez vos commentaires sur l’événement directement dans la zone de note. Pour enjoliver le texte
saisi, cliquez sur l’icône en forme de crayon . Heredis ouvre la note dans une fenêtre indépendante contenant
tous les outils de mise en forme. Cochez la case Note privée pour exclure la note de l’événement des exports
ou des documents imprimés.
Consultez aussi l’article Saisir des notes (voir page 153).
Autres éléments liés à l’événement
Dans l’onglet Détails, précisez le statut de l’événement. Cochez la case Privé pour que l’ensemble des
informations contenues dans l’événement puissent être exclues des exports ou masquées dans les impressions.
Pour faciliter le suivi de vos recherches, indiquez quelle action de recherche vous devez mener.
Choisissez Ne pas rechercher, Faire des recherches, ou Introuvable selon ce qui correspond à l’événement
saisi. Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut pour chaque nouvel événement dans Heredis
> Préférences > Saisie. Vous pourrez éditer des listes d’actes à rechercher ou faire une recherche intelligente
pour les identifier, ce qui orientera vos recherches généalogiques et vous fera gagner du temps.
Chaque événement peut être complété avec des témoins, des sources, des médias ainsi qu’une carte
interactive montrant le lieu où s’est déroulé l’événement. Chacun de ces éléments est accessible dans un onglet
de la zone Événement.
Consultez aussi Ajouter des témoins et participants (voir page 139), Les sources (voir page 157), Les
médias (voir page 116).
Supprimer un événement
Sélectionnez simplement l’événement à supprimer et cliquez sur le bouton
d’événement.
132
en bas de la liste
Les Dates
Les calendriers reconnus
Heredis traite les dates saisies selon 4 calendriers différents : grégorien, julien, hébraïque et républicain.
Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. du calendrier grégorien.
Le calendrier Grégorien, utilisé aujourd’hui dans la plupart des pays du globe, a été promulgué en France
en 1582 et appliqué, selon les pays, à des dates très variables (entre le XIVe au XXe siècle).
Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier Grégorien. Certains pays l’ont conservé
jusqu’au XXe siècle.
Le calendrier Hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession israélite quel que soit le
pays où elles vivent.
Le calendrier Républicain a été utilisé en France uniquement et couvre la période du 22 septembre 1792
au 1er janvier 1806.
La saisie des dates
Heredis décode les dates exprimées entièrement avec des chiffres (en utilisant les séparateurs . ou /, ou
bien des espaces), ou les dates exprimées avec les mois en lettres (saisis en entier ou en abrégé).
Une date peut être saisie en calendrier grégorien, julien, hébraïque ou républicain. S’il n’y a pas de nom de
mois caractéristique d’un calendrier hébraïque ou républicain, Heredis considère que la date saisie est exprimée
en calendrier grégorien.
Pour saisir une date en calendrier hébraïque, faites-la précéder de la lettre H (H 1987).
Pour saisir une date exprimée en calendrier Julien, faites précéder la date de la lettre J (J 23 6 1654).
Pour saisir une date exprimée en calendrier républicain français, entrez l’année en chiffres, romains ou
arabes, précédée ou pas du mot An. Les jours complémentaires (appelés aussi Sans culottide) du calendrier
républicain doivent être saisi comme suit : 5 jour comp. an V ou 5 jour comp. 5 ou 5 comp 5 ou 5 comp V
Formats reconnus
Pour que Heredis décode la date en fonction de votre ordre de saisie, choisissez (Windows) Outils >
Préférences > Préférences Heredis > Saisie ; (Mac) Heredis > Préférences > Saisie et cochez l’ordre des
éléments de la date que vous souhaitez (jour/mois/année ou mois/jour/année).
La date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante, si vous suivez l’ordre jour/mois/année.
Calendrier grégorien
• 2 février 1794
• 2 fév 1794
• 2/2/1794
• 02.02.1794
Calendrier julien
• J 22 janvier 1794
• J 22 jan 1794 ou J 22/1/1794
• J 22.01.1794
Calendrier hébraïque
• 2 AdarI 5554
Calendrier républicain
• 14 pluviôse an 2
• 14 pluv an II
• 14 pluv 2
• 14 pluviôse II
Info • Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté, cochez l’option Dates en calendrier
grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports GEDCOM, cela permet
d’être compatible avec tous.
133
Intervalles de dates et dates approximatives
Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies, exactes ou approximatives.
Utilisez des mots-clés pour exprimer les dates approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d’un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en
lettres.
• avant 23 août 1845
• < 23/8/1845
Après
Tapez le mot après ou le symbole > suivis d’un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en
lettres.
• après 6 juin 1774
• après 6/6/1774
Vers
Tapez le mot vers ou le mot circa ou l’abréviation ca ou le symbole ~ suivis d’un espace puis tapez la date
complète ou non, en chiffre ou en lettres.
• vers février 1811
• circa 2/1811
• ca 2.1811
• ~ 2.1811
Entre/et
Tapez les mots entre puis et ou les symboles <> et & puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
• entre 11 octobre 1914 et avril 1917
• entre 11/10/1914 et 4/1917
• <>11 10 1914 & 04 1917
Du au / De à
Tapez le mot du ou de suivi d’un espace puis tapez la date complète ou non suivi d’un espace puis tapez le
mot au ou à suivi de la date complète ou non.
• de 1845 à 1846
• de 8/1845 à 9/1845
• de octobre à septembre 1845
• du 23/8/1845 au 31.8.1845
Devant toute date complète ou incomplète, vous pouvez ajouter les mots clés suivants :
• estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affichée précédée de
la mention estimée ou (e). Elle est prise en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des
mariages, ordre des enfants…) mais elle est exclue dans les impressions.
• calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de
naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique
automatiquement une date de naissance calculée. L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle
est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention
calculée ou (c).
Voir aussi Calculer ou convertir une date (voir page 135).
134
Calculer ou convertir une date
Outre le calcul automatique lors de la saisie d’un événement en ajoutant l’âge sur l’acte, Heredis dispose
d’un calculateur/convertisseur de dates. Depuis Heredis 22
, la version Mac bénéficie des mêmes fonctions
déjà présentes dans Heredis pour Windows.
Accessible depuis la palette Dates ou depuis le menu Outils > Calculateur de Dates, vous pouvez
calculer une date de naissance, un âge lors d’un événement ou encore la date d’un événement. Il est également
possible de convertir une date en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque ou encore de convertir
une date de fêtes mobiles comme Pâques.
Le calcul automatique des dates
Le module de gestion de dates permet de calculer la date d’un événement ou l’âge à l’événement en
fonction de deux autres paramètres.
Cliquez sur l’onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Calculer la date de
naissance, Calculer la date d’un événement ou Calculer l’âge.
(Windows) Palette Dates
(Mac) Palette Dates
135
Saisissez deux des éléments permettant d’obtenir le troisième, soit des dates (complètes ou incomplètes),
soit un âge exprimé en années, mois ou jours si on les connaît.
Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l’écran de saisie d’un
événement :
• Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton
.
Pour coller la date ou l’âge dans l’onglet Saisie :
• Faites un clic droit dans la rubrique Date ou Âge sur acte et sélectionnez Coller.
ou Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu Édition – Coller.
136
Calculer ou convertir une date
L’outil de conversion des dates
Pour connaître l’équivalence d’une date exprimée dans un calendrier inhabituel pour vous, utilisez la
palette Dates.
1. Choisissez Convertir une date.
2. Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprimée.
Heredis affiche les équivalences dans les autres calendriers.
3. Pour utiliser une des dates affichées, cliquez sur le bouton
Copier, à droite de la date qui vous intéresse.
4. Pour insérer cette expression de la date dans un écran de saisie ou dans une note, cliquez au point d’insertion
et choisissez le menu Édition > Coller.
(Windows) Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d’un nouvel individu, cliquez
sur le bouton
en bout de ligne de l’événement. Si ce bouton n’est pas visible, passez en mode de saisie
Complet ou en mode Personnel pour en disposer. Cf l’article Préférences Heredis – Personnaliser Heredis >
Choisir son mode de saisie
(Mac) La palette Dates est toujours utilisable lorsque vous ajoutez un individu, c’est pourquoi le bouton du
calendrier n’est pas dans le formulaire d’ajout d’un individu.
Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier qui vous intéresse afin de la
coller dans l’écran de saisie d’un événement.
Les dates des fêtes mobiles
Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la Pentecôte» dans un document
ancien ?
Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de ces fêtes mobiles pour toutes les
années comprises entre l’an 325 et l’an 2500.
1. Cliquez sur l’onglet Fêtes mobiles de la palette Dates.
(Windows) Fêtes mobiles
137
(Mac) Fêtes mobiles
2. Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche alors les dates des fêtes
mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour cette année.
138
Ajouter des témoins et participants
En vous basant sur l’acte ou le document que vous détenez, indiquez quelles sont les personnes qui ont
participé à l’événement, ou qui sont citées (témoins, présents, officier d’état civil, etc.).
Les témoins et participants sont affichés dans l’écran Saisie > Saisie individu. Pour chaque événement
sélectionné, vous y avez accès en cliquant sur l’onglet Témoins ou Participants.
Si au moins une personne a été liée à l’événement, un indicateur visuel (barre bleue) est affiché dans l’onglet,
dans la liste des événements, ainsi que dans la palette Relations.
Ajouter une nouvelle personne
Ajouter un témoin ou participant
1. Cliquer sur l’onglet Témoins ou Participants dans la zone des informations de l’événement. L’onglet
Témoins devient Participants lorsqu’un événement est partagé.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton
(Ajouter un témoin ou un participant à
l’événement).
3. La fenêtre d’ajout d’un témoin ou participant s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur
l’individu.
4. Cliquez sur Créer. L’individu est maintenant dans la liste des individus existants de votre fichier.
Lier une personne existante
En cours de saisie d’un événement
1. Cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants dans la zone des informations de l’événement.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton
(Ajouter un témoin ou participant à l’événement).
3. La fenêtre d’ajout d’un témoin ou participant s’ouvre. Saisissez son nom ou son prénom dans la zone
Identité puis sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre.
Cliquez sur le bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Complétez la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
139
En glisser-déposer
1. Sélectionnez l’événement concerné dans l’écran Saisie individu.
2. Prenez la personne à lier dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et
relâchez-la sur la zone des informations de l’événement.
3. Compléter la fenêtre d’information sur le lien en choisissant notamment le rôle, puis validez avec OK.
Ajouter un nouvel individu avec ses témoins
Pour ajouter les témoins d’un événement au cours de la saisie d’un nouvel individu, utilisez le mode
d’affichage Complet ou Personnalisé en cliquant sur la roue dentée
de la fenêtre Créer ou choisir…
Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie. (voir page 66)
1. Dépliez la zone Témoins si elle est repliée.
2. Dans la barre des boutons de la zone Témoins, cliquez sur le bouton +.
3. La fenêtre Ajouter un témoin s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur le témoin et
cliquez sur Créer. Ou sélectionnez un individu existant et cliquez sur Choisir.
4. Indiquez les informations sur le lien avec le témoin puis validez avec OK. Le témoin est ajouté dans la
zone Témoins de la fenêtre de saisie.
5. Saisissez un autre témoin ou poursuivez la saisie de l’individu principal.
(Windows) Ajout de témoins dans saisie d’un nouvel individu
(Mac) Ajout de témoins dans saisie d’un nouvel individu
140
Ajouter des témoins et participants
Modifier un lien témoin ou participant
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à un ou plusieurs événements. Saisissez les
informations connues sur son rôle dans l’événement.
Modifiez ou complétez ces informations dans l’écran Saisie individu.
1. Sélectionnez l’événement et cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants.
2. Sélectionnez le lien témoin ou participant à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier le témoin ou
participant sélectionné , ou double-cliquez sur la ligne.
3. Modifiez les informations du lien.
Rôle
Précisez le rôle de la personne dans l’événement sélectionné : elle peut être partie prenante de
l’événement (témoin, officiant religieux, parrain, etc.) ou être citée sans y avoir participé (parent décédé, notaire
ayant enregistré un contrat, etc.).
Choisissez le rôle à lui attribuer dans le menu déroulant.
(Windows) Rôle du témoin
141
(Mac) Rôle du témoin
Âge
• Âge sur acte: de nombreux actes indiquent l’âge du témoin le jour de l’événement. Renseignez-le dans
la rubrique Âge sur acte.
• Âge réel: pour vous aider à vérifier le choix d’une personne existante comme témoin, Heredis calcule et affiche
son âge réel au jour de l’événement. S’il est très différent de l’âge sur acte, vous avez probablement sélectionné
un homonyme. Annulez le lien et sélectionnez une autre personne ou vérifiez les dates qui peuvent être erronées.
Si le témoin ou participant n’a pas de date de naissance connue, l’âge sur acte permet à Heredis de calculer
automatiquement sa date de naissance approximative.
Commentaire
Tapez un commentaire sur le lien entre la personne et l’événement. Le plus souvent, vous reprendrez ici
les mentions de profession, de domicile et de parenté indiquées dans les actes.
Dès que vous avez validé la saisie ou la modification du témoin, le commentaire s’affiche dans la liste des
témoins ou participants.
Délier un témoin ou participant et un événement
1. Dans l’écran Saisie individu, sélectionnez l’événement et cliquez sur l’onglet Témoins ou Participants.
2. Dans la barre des boutons de l’événement, cliquez sur le bouton
sélectionné).
3. Validez avec OK.
142
(Détacher le témoin ou participant
Ajouter des témoins et participants
La personne est détachée de l’événement et reste disponible dans votre fichier généalogique.
143
Ajouter des personnes liées
La notion de personne liée permet de préciser un lien entre deux personnes lorsque :
• La parenté n’est pas certaine. Vous savez que Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est
l’oncle paternel, maternel, ou l’époux d’une tante. Créez un lien personnel entre ces deux individus en attendant
de trouver la parenté exacte.
• Il n’y a pas d’événement permettant de relier les deux personnes. Vous savez que Jeannine était amie avec
Maria. Créez le lien personnel Ami entre ces deux individus.
Les personnes liées sont affichées dans l’écran Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Personnes
liées pour les ajouter, les modifier ou les supprimer
. Lorsqu’il y a au moins une personne liée, un
indicateur visuel (puce bleue) est affiché dans l’onglet Personnes liées. Le lien personnel apparaît dans
l’écran Saisie individu des deux personnes liées.
(Windows) Personnes liées
(Mac) Personnes liées
Ajouter une nouvelle personne
Mettez en personnage central l’individu auquel vous souhaitez ajouter une personne liée.
Cliquez sur l’onglet Personnes liées dans l’écran Saisie Individu. Dans la barre des boutons de cet
onglet, cliquez sur le bouton
(Lier une personne au personnage central).
Vous pouvez aussi cliquez sur le bouton
Ajouter / Lier un individu
ou depuis le menu
Individu – Ajouter – Un autre lien.
La fenêtre Lier une personne s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur l’individu.
Vérifiez que l’individu n’est pas déjà dans la liste des individus existants (dans la liste qui s’affiche à droite).
Sélectionnez l’individu potentiellement identique à celui que vous alliez saisir et consultez le résumé de celui-ci en
dessous de la liste des personnes existantes.
Cliquez sur Créer. Vous pourrez accéder ultérieurement à la saisie détaillée de cette personne si vous désirez
étoffer les informations la concernant.
(Windows) Ajouter un lien personnel
144
Ajouter des personnes liées
(Mac) Ajouter une personne liée
145
Dans la fenêtre Création du lien,
• Précisez le lien en déroulant le menu Type de lien et sélectionnez ami, héritier, cousin, etc.
• Complétez avec un éventuel Commentaire du lien: indiquez la nature ou l’origine du lien qui unit ces
deux personnes comme par exemple « coté maternel »
• Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si nécessaire, inversez les
termes du lien avec le bouton .
L’individu lié s’affiche alors dans Personnes Liées de l’onglet Saisie individus. Son rôle dépendra de
son sexe, si vous choisissez Oncle par exemple pour une femme, le lien sera alors Tante.
• Cliquez sur OK pour valider la création.
(Windows) Création du lien
146
Ajouter des personnes liées
(Mac) La zone de création du lien se situe au bas de la fiche de saisie individu.
Les liens personnels avec un individu existant
Écran Saisie individu
1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton
(Lier une personne au personnage
central).
3. La fenêtre Lier une personne s’ouvre. Saisissez son nom et son prénom dans la zone Identité puis
sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Cliquez sur le
bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Compléter la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-déposer
1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées.
2. Prenez la personne à lier dans une des palettes latérales (Individus, Favoris, Relations…), et
relâchez-la sur la zone d’affichage des personnes liées.
3. Complétez la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Modifier un lien personnel
Chaque individu du fichier généalogique peut être lié à un ou plusieurs autres individus par des liens
personnels. Indiquez les informations connues sur la nature du lien dans la fenêtre de saisie.
Modifiez ou complétez ces informations dans l’écran Saisie individu.
(Windows) Personnes liées
147
(Mac) Personnes liées
1. Cliquez sur l’onglet Personnes liées.
2. Sélectionnez le lien à modifier puis cliquez sur le bouton Modifier les informations sur la personne
liée
ou double-cliquez sur la ligne.
3. Modifiez les informations du lien.
Type de lien
Choisissez le type de lien unissant les deux personnes dans le menu déroulant.
Info • Le sens du lien peut être signifiant (Marc est l’héritier de Pierre), ou indifférent (Maya et Yvette sont
amies).
Si aucune des propositions par Heredis ne convient, vous pouvez choisir Autre et saisir dans le champ qui
s’affiche le lien qui unit les 2 protagonistes.
Sens du lien
Vérifiez le sens du lien dans l’en-tête de la fenêtre (Marc est-il bien indiqué comme étant l’héritier de Pierre
ou bien comme le testataire ?).
Pour modifier le sens du lien, cliquez sur le bouton Inverser le sens du lien
(Windows) Sens du lien
148
.
Ajouter des personnes liées
(Mac) Sens du lien
Commentaire
Tapez un commentaire justifiant le lien entre ces deux personnes.
Dès que vous avez validé la saisie ou la modification de la personne liée, le commentaire s’affiche dans la liste
des personnes liées.
Le sens du lien est précisé dans l’onglet Personnes liées de chacun des deux individus, le commentaire du lien
est identique.
Détacher une personne liée
1. Cliquez sur Saisie > Saisie individu, ouvrez l’onglet Personnes liées.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton
(Détacher la personne sélectionnée).
3. Validez avec OK ; le lien personnel entre ces deux personnes n’existe plus, mais les deux individus
restent disponibles dans votre fichier généalogique.
Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec plus de sécurité.
149
Rubriques personnelles
Avec les Rubriques Personnelles, enrichissez votre généalogie de nouvelles données et attachez-y
témoins, lieux, sources, médias et dates.
Vous pouvez en ajouter autant que souhaitées, sans limitation de nombre, et les ordonner.
Ces rubriques personnelles sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie individu dans
l’onglet Rubriques personnelles.
Lorsque des Rubriques Personnelles sont remplies, l’onglet est marqué d’une puce de couleur bleue.
Rubriques personnelles
• Pour ajouter une Rubrique Personnelle, cliquez sur le bouton
et sélectionnez la rubrique à rajouter
puis renseignez vos informations directement la zone Description.
• Si vous souhaitez compléter cette rubrique personnelle avec d’autres informations, une date, un lieu,
une source, un média …, cliquez sur le bouton
affiché dans cet onglet.
• Pour supprimer une Rubrique Personnelle, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton
Remarque : Si vous validez la suppression, toutes les informations liées à cette rubrique personnelle
seront perdues.
• Pour modifier l’ordre d’affichage des rubriques personnelles de votre généalogie, cliquez sur la roue
dentée
. Sélectionnez une rubrique personnelle puis cliquez sur le bouton Avant ou Après pour
changer la position de cette rubrique.
Remarque : l’ordre affiché s’applique à tous les individus de votre généalogie.
Créer des rubriques personnelles non proposées par Heredis
Il est possible d’ajouter des rubriques personnelles qui ne sont pas mentionnées dans la liste des
rubriques proposées par Heredis.
1. Cliquez sur le bouton
.
2. Choisissez Autres et sélectionnez la Rubrique Générique ou une rubrique pour laquelle vous allez ajouter
des sous-rubrique. (exemple : Santé pour mettre une rubrique Opérations)
3. Double-cliquez sur le nom de la rubrique qui vient d’apparaître dans la liste des rubriques personnelles. La
fenêtre pour éditer le type de rubrique s’ouvre.
(Windows) Personnaliser une rubrique personnelle
150
.
Rubriques personnelles
(Mac) Personnaliser une rubrique personnelle
4. Saisissez le nouveau nom de la rubrique personnelle souhaitée.
Désormais ce nouveau type de rubrique apparaîtra automatiquement dans la liste des rubriques à créer.
151
Autres noms
Vous pouvez compléter les informations détenues sur un individu de votre généalogie en lui associant
d’autres noms (nom de naissance, nom de jeune fille …).
Ces informations sont affichées dans la partie centrale de l’écran Saisie > Saisie individu dans l’onglet Autres
noms.
(Windows ) Autres noms
(Mac) Autres noms
• Lorsqu’un autre nom est renseigné, l’onglet est marqué d’une puce de couleur bleue.
Pour ajouter un autre nom, cliquez sur le bouton
.
Saisissez toutes les informations que vous détenez qualité, suffixe, prénoms, surnom et sélectionnez le
type de nom dans la liste déroulante.
Remarque : si aucun des types prédéfinis ne correspond aux données que vous saisissez, choisissez le
type Autre à renommer à votre convenance. Vous pouvez également renommer les types de noms déjà
prédéfinis dans Heredis. Windows, cliquez sur le type « Autre » et personnalisez le type d’autre nom. Mac,
cliquez dans la champ texte à droite pour saisir le type désiré.
• Pour supprimer un autre nom, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton
.
Remarque : dans le dictionnaire des noms et prénoms, vous ne pourrez pas supprimer ces autres noms,
prénoms tant qu’ils sont utilisés par un individu de votre généalogie.
Les autres noms associés aux individus de votre généalogie sont automatiquement gérés dans les
différentes opérations d’import, export au format GEDCOM ou Heredis ainsi que dans les fusions.
152
Saisir des notes
Apportez des précisions à votre généalogie en utilisant les notes disponibles. Vous trouverez des zones de
saisie de notes pour les individus, les unions, les événements, les médias, les sources, les dépôt d’Archives, les
noms, les prénoms, les professions et les lieux. Les notes bénéficient d’outils de mise en forme intégrés à
Heredis. On peut également y coller du texte mis en forme provenant d’autres applications (traitements de texte,
navigateurs Internet, outils de PAO, etc.) par contre les images sont ignorées. Une note est un bloc texte, ce n’est
pas fait pour intégrer des images.
(Windows) Saisir des notes
(Mac) Saisir des notes
On peut créer et modifier des notes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à chacun des
événements de la vie de l’individu ou du couple.
Les notes individuelles, familiales et de recherche
1. Pour afficher les notes générales, individuelles, familiales et de recherche,
153
◦ (Mac) Choisissez le menu Individu > Éditer la note individuelle ou Éditer la note de l’union.
◦ (Windows) Choisissez le menu Individu > Editer les notes.
◦ Ou cliquez sur le bouton
ou
dans la barre d’outils.
◦ Sélectionnez le type de note à modifier puis saisissez directement votre texte dans la zone
d’édition à droite.
◦ Si vous souhaitez mettre en forme une note depuis l’onglet Saisie > Saisie individu, cliquez
sur l’icône crayon
affiché à droite de la zone d’édition.
2. Saisissez le texte de la note ou copiez le contenu du presse-papier.
3. Utilisez les outils de mise en forme de l’éditeur de texte.
4. Cochez la case Note privée pour que la note puisse être exclue lors d’un export de fichier, d’une
impression ou d’une publication sur Internet.
Remarque Windows : Lorsqu’une note est renseignée, l’onglet Notes est précédé d’une puce bleue et le
bouton
affiché dans la barre de menu change d’aspect pour devenir
.
Remarque Mac : Lorsqu’une note est renseignée, l’onglet Notes est précédé d’une icône
et le bouton
affiché dans la barre de menu change d’aspect pour devenir
.
Info • Si la note n’est pas visible dans les écrans de saisie, modifiez le mode d’affichage des données.
Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir page 66).
La note d’un événement
(Windows) Note d’un événement
(Mac) Note d’un événement
154
Saisir des notes
• Tapez directement votre commentaire dans la zone de note de l’onglet Détails.
• ou Cliquez sur le bouton
pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée. Vous pourrez ainsi
compléter la saisie et appliquer une mise en forme à la note.
Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.
Info • Si la note n’est pas visible dans les écrans de saisie, modifiez le mode d’affichage des données.
Consultez l’article Personnaliser Heredis > Choisir son mode de saisie (voir page 66).
Options des notes
Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec l’éditeur de texte :
(Windows) Options des notes
(Mac) Options des notes
155
• Attributs (gras, italique, souligné)
• Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)
• Choix de la police et de la taille
• Gestion des liens hypertexte
• Fonctions Couper – Copier – Coller – Imprimer.
Les outils de mise en forme de texte sont similaires aux outils habituels de votre système d’exploitation.
Cochez la case Note privée pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée si elle contient des
informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
156
Les Sources
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur origine. Associez une ou
plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information enregistrée.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée et illustrée au
moment de sa création ou ultérieurement.
• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre, référence, auteur, degré de
certitude… Deux zones de texte libre permettent de saisir une note et de consigner la transcription d’un
acte.
• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors d’échanges de fichiers ou pour ne
pas la publier.
• Chaque source peut être illustrée avec des médias.
Créer une source depuis un événement
Ajoutez votre événement dans la saisie d’un individu puis cliquez sur l’onglet Source. Cliquez sur
pour
ajouter une source.
Le dictionnaire des sources s’ouvre, choisissez parmi les sources déjà saisies ou cliquez sur
pour en
créer une nouvelle.
(Windows) Créer une source
(Mac) Créer une source
157
Renseignez à minima les champs essentiels : Type de source, le Titre, la Référence, le Dépôt d’archives
(qui détient l’original) et la Certitude.
Ajoutez un média, une note, une transcription, rendez les privés en cochant la case correspondante.
Créer une source depuis le dictionnaire des sources pour l’attacher plus
tard
Ouvrez le dictionnaire des sources, cliquez sur le
pour ajouter une nouvelle source. Remplissez les
différents champs de saisie comme précédemment expliqué.
Remarque : pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source. Sélectionnez la source à dupliquer
et cliquer sur . Editez la source avec le
pour modifier les champs à modifier. Ainsi si vous avez la même
source mais simplement une référence qui est différente, vous pouvez dupliquer la source et ne changer que la
référence. Ceci est très utile quand vous créez une source pour un registre complet. Consultez aussi Les
différents modes pour les Sources et les Citations (voir page 166) ou reportez-vous ci-dessous.
Dès qu’une source est créée, vous pouvez l’attacher à un ou plusieurs événements, rubriques
personnelles ou individus en ouvrant le dictionnaire des sources (en cliquant sur
dans l’onglet de sources)
depuis l’événement ou la rubrique personnelle à sourcer.
Créer une source individuelle
Vous pouvez lier une source directement à une personne. Cliquez sur l’onglet Sources individuelles au
centre de l’écran de la Saisie > Saisie individu.
L’association d’une source individuelle fonctionne comme l’ajout d’une source d’événement.
158
Les Sources
Information de la source
• Titre : Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source.
• Document : Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations.
• Dépôt d’archives : Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant permis de trouver la source
d’information. Heredis vous propose automatiquement tous les dépôts déjà enregistrés et correspondant
à la saisie en cours. Si vous saisissez un nouveau dépôt, une nouvelle fenêtre de saisie s’affiche, vous
permettant de compléter les informations concernant ce dépôt.
• Référence/Cote : Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque, il est coté,
indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un numéro de volume ou de page
s’il s’agit d’un ouvrage publié.
• Date : Précisez la date de création du document source (date de rédaction d’un contrat de mariage, date
de parution d’un livre, date de rédaction d’une correspondance, etc.).
• Nature : Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez l’information.
• Auteur : Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information. Le rédacteur de la
source peut être très différent selon le type de source. Citez le journaliste pour un article dans une
revue, un généalogiste amateur pour un fichier GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale pour un
document administratif, un parent qui a pris une photo….
• Email : Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information.
• Site Web : Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouvé l’information.
• Classement : Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de préciser où se trouve le
document que vous détenez dans vos archives personnelles.
• Cochez la case Source privée pour empêcher l’exportation ou la publication de cette source.
• Réglez le degré de certitude de la source à l’aide du curseur (de peu certaine à gauche à tout à fait
certaine à droite).
Transcrire ses sources
Heredis comprend la difficulté de votre travail dans le déchiffrement des actes et propose un mode Déchiffrage
obtenir le meilleur affichage possible des médias et de la note. Cliquez sur le bouton Déchiffrage d’une source
ou d’une citation pour afficher l’image de l’acte à côté du bloc de saisie de la transcription.
Cliquez sur le bouton Horizontal pour visualiser toute la largeur du document numérisé, même si vous avez
agrandi l’image. Vous pouvez saisir du texte sous les lignes affichées.
Cliquez sur le bouton Vertical pour visualiser le document dans son ensemble, y compris les notes
marginales. Vous pouvez saisir du texte à droite de l’image affichée.
Généralités
Chaque événement, rubrique personnelle ou individu peut avoir une ou plusieurs sources associées.
Toutes les sources saisies sont gérées depuis le
Dictionnaire des sources.
Attention : Toute modification dans une source sera appliquée à toutes ses utilisations.
(Windows) Dictionnaire des sources
159
(Mac) Dictionnaire des sources
160
Les Sources
Lorsque vous attachez une source, ajoutez un commentaire précisant le lien entre l’événement, la rubrique
personnelle ou l’individu et la source.
(Windows) Onglet Source d’un événement
(Mac) Onglet Source d’un événement
161
Vous pouvez préciser également la qualité de la preuve détenue, depuis un événement ou une rubrique
personnelle, cliquez sur la liste affichée et sélectionnez la valeur appropriée en fonction de l’acte que vous
détenez.
Directe : la source répond à la question de la recherche par elle-même (Exemple, vous avez l’acte de
naissance pour l’événement naissance de votre grand père).
Indirecte : la source est pertinente, mais nécessite des informations supplémentaires (Exemple, vous avez
l’information de la naissance de votre grand père par son acte de mariage).
Négative : la source est pertinente par l’absence des informations qu’elle devrait contenir (Exemple, vous
savez que votre ancêtre était présent dans le village en 1836 lors du recensement mais absent en 1841 alors que
sa famille est toujours là. Il est peut être décédé, c’est une preuve négative pour le décès).
Remarque : Lorsque vous associez une source à un événement, la preuve est fixée à Directe par défaut.
Vous pouvez changer ce paramètre dans les préférences Heredis (Mac : menu Heredis > Préférences > Onglet
Saisie > Preuve ; Windows : menu Outils > Préférences > Préférences Heredis > Onglet Saisie > Preuve),
choisissez l’option qui convient le mieux à votre façon de travailler.
Comme tous les dictionnaires, les colonnes peuvent être triées par ordre alphabétique en cliquant sur l’entête. Vous pouvez voir si un média ou une note sont attachés.
Reportez vous à les articles Le dictionnaire des sources (voir page 280) et Les dictionnaires: généralités
(voir page 265) pour les généralités communes à tous les dictionnaires.
Gérer les citations en mode complet
Heredis vous permet d’enrichir le commentaire associé aux sources afin d’en faire une citation complète.
La source est l’origine de l’information (exemple: registre paroissial de la ville X) et la citation est la précision de la
source (exemple : acte de naissance de Monsieur Dupont – Page 50)
Pour basculer en mode complet,
• (Mac) cliquez menu Heredis > Préférences ;
• (Windows) menu Outils > Préférences > Onglet Saisie,
• cochez l’option »Mode complet » dans la section « Option par défaut de la citation ».
De nouvelles options apparaissent permettant de préciser la qualité de la source et de l’information.
Originale: la source est dans sa forme originale. (c’est l’acte recherché)
Dérivée: la source a été extraite, transcrite, traduite ou dérivée de l’originale. (c’est un autre acte qui
m’informe de la naissance)
Primaire: la source provient d’une personne ayant eu connaissance directe de l’événement ou de l’individu.
(c’est le père qui a déclaré)
Secondaire: la source provient d’une personne n’ayant pas connu directement l’événement ou l’individu
(histoire locale, traduction, histoire familiale…). (c’est le maire qui a réécrit ce qu’il a lu sur l’acte de naissance)
162
Les Sources
En mode complet, lorsque vous voulez associer une source à un événement, Heredis affiche une fenêtre
de citation qui vous permet de :
•
•
•
•
lier la citation à une source générique, un registre spécifique par exemple
qualifier et déclarer éventuellement privée la citation
ajouter l’acte que vous détenez comme média de la citation
transcrire cet acte et d’y ajouter une note
(Windows) Citation de la source
(Mac) Citation de la source
163
En mode complet, les médias, notes et transcriptions sont à réaliser dans la citation et non plus dans la
source. Ainsi, si vous avez 10 actes dans un même registre, ces actes peuvent tous avoir la même source mais
une citation différente selon l’acte.
Dupliquer une citation de source
Si vous souhaitez dupliquer une citation et tous les éléments qui la composent dans un autre événement,
utilisez les boutons
Copier, naviguez vers l’événement où vous souhaitez appliquer la citation et cliquez sur
Coller .
164
Les Sources
Afficher le résumé de la citation ou de la source attachée
En fonction du mode de saisie sélectionné, vous pouvez afficher dans la palette Résumé, le résumé d’une
citation ou d’une source.
Depuis l’écran Saisie > Saisie individu, faites un simple clic sur une utilisation de source dans l’onglet
Sources de la liste des événements, le résumé de la source ou de la citation, si vous êtes en mode complet pour
la gestion des citations, s’affiche dans la palette Résumé.
165
Les différents modes pour les Sources et
les Citations
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins fiables selon leur origine. Associez une
ou plusieurs sources à chaque événement pour justifier l’information enregistrée.
Mode simple
Ce mode de gestion des sources est mis par défaut dans Heredis. Il correspond à 1 source = 1 acte. La
source pourra alors être utilisée pour les informations découlant de cet acte.
Ajoutez une source à un événement en cliquant que le
de l’onglet Sources.
(Windows) Source en Mode simple
(Mac) Source en Mode simple
166
Les différents modes pour les Sources et les Citations
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique…) pourra être détaillée et illustrée au
moment de sa création ou ultérieurement.
• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre, référence, auteur, degré de
certitude…. Deux zones de texte libre permet de saisir une note et de consigner la transcription d’un
acte.
• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors d’échanges de fichiers ou pour ne
pas la publier.
• Chaque source peut être illustrée avec des médias.
Mode complet
Le mode complet s’active dans les Préférences Heredis.
• (Windows) cliquez sur le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis et cochez la case Mode
complet de l’onglet Saisie.
• (Mac) cliquez sur le menu Heredis > Préférences et cochez la case Mode complet de l’onglet Saisie.
Le mode complet permet d’avoir une source générique associée à une citation pour plusieurs utilisations, 1
source = plusieurs actes.
Ainsi la source peut être tout un registre et la citation la précision concernant l’acte saisi.
En mode complet, lors d’un clic sur le + de l’onglet Sources d’un événement, vous pouvez associer une
source présente dans le dictionnaire des sources ou cliquer sur Nouvelle Source pour en créer une nouvelle.
(Windows) Source Mode Complet
167
168
Les différents modes pour les Sources et les Citations
(Mac) Source Mode Complet
169
Consultez l’article Les sources (voir page 157) pour plus de détails.
170
(Pro) Saisir un groupe familial
L’écran Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des groupes familiaux étoffés ; il est
particulièrement adapté pour saisir des descendances.
Saisie de groupe
Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée: les parents, les conjoints ainsi que les enfants
et leurs propres conjoints, se saisissent à la suite.
Cliquez sur le bouton
pour ajouter les parents, un conjoint ou un enfant.
Saisissez le nom et le prénom dans les champs adéquats. Tapez ensuite les dates et lieux des
événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage).
Pour éviter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge, qu’une personne existante peut
correspondre à celle que vous créez. Cliquez sur la flèche rouge
pour voir la liste des doublons potentiels. Si
vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la
dans la liste et cliquez sur Choisir.
Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage
des rubriques.
Chaque ligne de saisie est validée dès que vous cliquez en dehors de la ligne. Sans afficher aucun autre
écran, les individus s’ajoutent génération après génération.
Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils d’aide que les autres écrans de saisie
(mode de saisie modulable à partir de la roue dentée, saisie en glisser-déposer, mise en forme automatique,
contrôle de doublon en temps réel).
Pour supprimer une personne du groupe, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton
Pour modifier la saisie, utilisez le bouton
.
sur la ligne sélectionnée.
Pour ajouter un conjoint à un enfant, cliquez sur la case sous la colonne
de l’enfant correspondant
Pour afficher la personne sélectionnée en personnage central, cliquez sur le bouton
. Vous pourrez
passer au groupe familial de cet individu.
Info : Comme toujours dans Heredis, vous pouvez afficher plus ou moins de champs en utilisant le bouton
171
et changer le type de saisie.
Consultez aussi les articles Ajouter les enfants (voir page 105), Ajouter les parents (voir page 88), Ajouter
les conjoints (voir page 99).
172
(Pro) Saisir d’après un acte
La fonctionnalité Saisir d’après un acte est disponible uniquement sur les versions
.
Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est d’utiliser la Saisie d’après
un acte, qui permet d’effectuer, en même temps, le dépouillement d’un acte et la saisie de toutes les données
qu’il contient.
Avec cette fonction, vous saisissez d’après différentes grilles adaptées à tous les actes courants :
Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture – Fiche matricule.
Et depuis Heredis 2019, saisissez d’après un recensement. Consultez l’article Saisie d’un recensement
(voir page 184).
• Choisissez le menu Individu > Saisir d’après un acte ou cliquez sur le bouton
Saisir.
• Sélectionnez le type d’acte à traiter dans le sous-menu.
• Vous pouvez également saisir d’après un acte après avoir capturé l’image de votre acte avec l’Outil
Archives en ligne présent dans Heredis. Consultez l’article Archives en ligne (voir page 252) pour en
savoir plus.
Chaque saisie d’après un acte pré-remplit une source que vous utiliserez ou non.
Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie.
Heredis répercute toutes les informations saisies: crée des témoins, modifie les parents, ajoute une date
de naissance d’après un âge, crée tous les événements mentionnés (domicile, bans, décès du père…). Un
récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait être
créé. C’est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre en compte et qui décidez si vous voulez
créer une source pour cet acte.
173
Quel que soit le type d’acte choisi, l’écran de saisie est divisé en 3 zones :
• L’image de l’acte qui peut comporter plusieurs pages.
• La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de données.
• Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie.
Cette zone d’affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l’affichage de l’image et des rubriques
de saisie. Cliquez sur la flèche en haut du résumé de la source pour le replier ou le déplier.
Afficher l’image de l’acte
• Cliquez sur le bouton
puis sélectionnez le fichier soit depuis le disque dur, le dictionnaire des
médias, ou le presse-papiers.
• Choisissez la ou les images pour l’acte à saisir.
• Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher et l’intégrer à votre généalogie.
Mac : Vous pouvez également importer plusieurs images par un glisser-déposer depuis la palette Médias
ou le Finder.
Lorsque l’image est à l’écran, vous disposez des boutons habituels de gestion des images.
• Zoomez ou dézoomez (Windows)
; (Mac)
pour afficher les
détails qui vous intéressent en utilisant le curseur de zoom situé en bas à droite sous l’image ou revenez
à la taille originale avec le bouton 100%.
174
(Pro) Saisir d’après un acte
• Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton
.
• En cas de mauvais choix d’image, supprimez une ou des images affichées avec le bouton
.
• Affichez les différentes pages à l’aide des boutons
.
• Modifiez la place attribuée à l’image en utilisant le séparateur situé entre la barre de boutons de l’image
et la zone de saisie quand vous passez la souris sur la ligne.
Saisir toutes les informations présentes dans l’acte
Sélectionner les catégories d’informations
Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les rubriques
correspondantes.
Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l’ordre le plus couramment trouvé dans les
actes de chaque type.
Commencez par la catégorie Registre puis Acte puisqu’elles définissent les informations sur le registre
(type de document…) et le nom de la personne concernée (par exemple Nom de l’enfant pour une naissance) qui
sont répercutées dans les autres catégories (ex : Enfant pour une naissance).
Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complémentaires permettant de saisir tout ce
que ce que vous n’avez pas pu saisir dans les catégories de l’acte (mentions marginales, information sur la
situation militaire, etc.).
Les catégories Registre, Source, Acte en fonction des grilles de saisie, sont des informations nécessaires
à la création de la source. La saisie de l’acte proprement dit commence ensuite.
Saisir les données de l’acte
Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie correspondantes.
Registre
Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou paroisse), le type de
registre et la période qu’il couvre, le n° de matricule de recrutement, la classe de mobilisation et le numéro de
tirage au sort pour une fiche matricule.
Acte
Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source.
Précisez le numéro de l’acte s’il est mentionné, la date et l’heure de l’acte si elles sont connues, le nom de la
personne concernée.
La saisie d’après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais vous pouvez également utiliser
cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés dans votre fichier généalogique.
Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l’acte.
Attention ! Si la personne existe déjà, Heredis vous en informe par le changement de l’icône
en
et
vous pouvez la sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier. Même si l’icône n’est pas rouge, nous
vous conseillons de consulter la liste des individus existants. En effet, l’orthographe a pu évoluer. Saisissez les
premières lettres des noms et prénoms et vérifiez en cliquant sur la loupe pour accéder à votre liste d’individus
que cette personne n’existe pas déjà. Essayez toutes les orthographes connues.
La personne n’a jamais été enregistrée
Heredis vous proposera d’ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors de la phase récapitulative
en fin de saisie.
La personne existe déjà
• Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite sur le bouton
pour ouvrir
l’écran Choisir un individu existant. Sélectionnez la personne concernée et cliquez sur OK.
175
• Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la loupe grise est remplacée par
une flèche rouge
. Cela signifie que Heredis soupçonne la création d’un doublon. Heredis ouvre
l’écran Choisir un individu existant. Confirmez la personne sélectionnée en cliquant sur OK.
(Windows) Choisir un individu existant
(Mac) Choisir un individu existant
176
(Pro) Saisir d’après un acte
• S’il s’agit d’un homonyme, quittez l’écran Choisir un individu existant en cliquant sur Annuler.
Source
La saisie ou la sélection de la personne concernée par l’acte pré-remplit le titre de la source en indiquant le
type d’acte et le nom complet de l’individu.
Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d’après les informations saisies dans les
autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans la source au fur et à mesure de votre saisie, dans
la zone d’affichage Résumé de la source, à droite de l’écran.
Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source. Reportez-vous à la partie Le
récapitulatif de cet article pour plus de détail.
(Windows) Source
(Mac) Source
177
Individus et événements cités dans l’acte
Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d’acte saisi. Heredis vous propose, par
exemple, la saisie d’un officier d’état civil pour une naissance, d’un officiant religieux pour un baptême, d’un
événement Bans pour un acte de mariage, etc. Si vous les indiquez, Heredis créera ces individus dans votre
fichier.
Saisissez les parents. S’ils existaient déjà, vous pouvez modifier les données de manière à faire figurer les
informations de l’acte. S’il y a des différences avec ce que vous aviez saisi, vous pourrez choisir lors de l’étape de
vérification des données saisies.
Témoins
Toutes les grilles de saisie d’actes (sauf Fiches matricules) proposent une catégorie Témoins. La saisie
des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/navigation de Heredis.
• Cliquez sur le bouton
Ajouter un témoin au bas de la zone d’affichage de la liste des témoins de
l’acte pour créer chaque nouveau témoin.
• Précisez son rôle dans l’acte avec le menu déroulant.
• Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante en cliquant sur la flèche si
elle devient rouge, comme précédemment.
• Saisissez bien l’âge du témoin s’il est mentionné. Heredis créera une date de naissance approximative
pour cet individu.
• Indiquez la profession et le domicile s’ils sont précisés. Ces informations seront enregistrées dans la
fiche du témoin.
• Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce un cousin du marié, la grandmère du baptisé, etc. ? Le commentaire apparaîtra dans l’écran Saisie > Saisie individu – Témoins de
l’événement concerné.
Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste affichée et cliquez sur le
bouton
pour enlever le témoin sélectionné.
Signatures
178
(Pro) Saisir d’après un acte
Indiquez Oui ou Non pour les personnes qui ont signé ou non l’acte. Cela vous permettra de confirmer ou
pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie.
Infos complémentaires
Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l’acte et qui ne figurent pas
dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé par le colonel de son régiment, il est indiqué en mention
marginale que l’enfant a été reconnu par telle personne à telle date…
Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer ensuite d’autres événements
d’après ces renseignements si vous le jugez nécessaire.
Le récapitulatif
Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l’acte que vous avez sous les yeux ?
Cliquez sur le bouton Valider en bas de page pour vérifier l’ensemble des informations créées ou modifiées
grâce à votre saisie.
Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la catégorie à modifier en cliquant
sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur Valider après avoir effectué la rectification nécessaire.
Procédez ensuite à la vérification complète des données saisies. Repliez chaque individu grâce à la flèche
en bout de ligne pour passer au suivant.
Les individus créés
Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre fichier généalogique.
Vérifiez, pour chacun d’eux, les informations enregistrées.
Les individus modifiés
Vous avez peut-être choisi des personnes déjà existantes dans votre fichier. Dans ce cas, vous avez pu
leur apporter des modifications : ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l’enfant,
indiqué l’âge d’un témoin… Ces informations permettent à Heredis de modifier les personnes mais vous devez
valider ces modifications.
Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est indiqué par un triangle rouge
d’alerte.
L’acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est Cultivateur. Le père était déjà connu,
mais sa profession était Brassier. Vous devez indiquer à Heredis ce qui doit figurer dans la
rubrique Profession du père : seulement Cultivateur, seulement Brassier ou bien Brassier, Cultivateur.
Choisissez l’option qui vous convient dans le menu déroulant.
Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d’affichage des individus créés et des individus
liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur nom pour replier leur descriptif.
(Windows) Validation des données crées
179
(Mac) Validation des données crées
180
(Pro) Saisir d’après un acte
La source
La source sera créée telle qu’elle se présente dans la zone Résumé de la source. Pour modifier les
rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas du récapitulatif et changez les informations saisies,
puis cliquez sur Valider pour revenir au récapitulatif.
Indiquez ce que vous voulez faire avec la source :
• Créer la source et ajoutez-la à votre Dictionnaire des sources. Cette source pourra être affectée à
tous les événements créés d’après la saisie de l’acte.
• Ne pas créer de source.
• Utiliser une source existante. Cliquez sur la loupe
pour ouvrir le Dictionnaire des Sources et
choisir la source correspondante. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone Résumé
de la source. Très utile en mode complet, pensez à indiquer la citation dans la zone Commentaire.
Choisissez ensuite entre:
• Affecter une autre source aux événements/rubriques personnelles saisis d’après l’acte. La source
sera alors utilisée pour tous les événements découlant de la saisie (Domicile, Bans…)
• Affecter la source à l’évènement … La source ne sera affecté qu’à l’évènement que vous venez de
saisir. Les autres événements découlants de l’acte n’auront pas de source.
Remarque : Ce choix sera mémorisé et proposé par défaut lors d’une autre saisie d’après un acte.
Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant dans le récapitulatif. Vos
données se sont enrichies de dizaines de personnes et des précisions ont été apportées dans un grand nombre
181
de rubriques pour les personnes existantes. Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés, la source leur
est automatiquement affectée si vous avez choisi l’option Créer la source.
Le résumé de la saisie
Il se génère dès que vous commencez à saisir.
Vous pouvez compléter ces informations. Vous pouvez choisir pour qu’elles figurent dans la note ou
transcription de la source, ou ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre fichier généalogique
en fin de saisie.
Remarque : En mode complet, vous pouvez choisir de l’enregistrer dans la note ou transcription de la
citation. Voir ci-dessous « Enregistrer le résumé de la source et les médias. »
(Windows) Résumé de la source
(Mac) Résumé de la source
Enregistrer le résumé de la source et les médias
Jusqu’à la version 2018, l’enregistrement des médias était forcément associé à la source ou à l’événement
si aucune source n’était créée. Le résumé de la source était uniquement rattaché à la note ou à la transcription de
la source.
Vous avez maintenant le choix d’enregistrer ou non le résumé et si vous travaillez en mode complet des
citations, vous pouvez choisir de lier le résumé à la citation. Vous pouvez également choisir à quel élément vous
souhaitez rattacher les médias de sa saisie sur acte.
Choisissez d’enregistrer le résumé dans :
•
•
•
•
•
•
la note de la source
la transcription de la source
la note de la citation (en mode complet uniquement)
la transcription de la citation (en mode complet uniquement)
la note de l’événement
ne pas l’enregistrer
Choisissez d’associer les médias à :
182
(Pro) Saisir d’après un acte
• la source
• la citation
• l’événement
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton Valider.
183
(PRO) Saisie d’un recensement
Dans vos recherches, vous pouvez être amené à utiliser les listes de recensement. En effet, ce type de
document peut vous permettre de réduire une période de recherche. Par exemple, il vous manque la date de
décès d’un de vos ancêtres. S’il est présent lors du recensement de 1831 et qu’il n’apparaît plus dans celui de
1836, alors vous pouvez émettre l’hypothèse qu’il est décédé entre 1831 et 1836. De plus, cela vous donne des
informations sur la composition du foyer, les professions, le lieu d’habitation…
Pour saisir un recensement, cliquez sur le raccourci
Saisie d’après un acte puis Recensement ou
depuis le menu Individu > Saisie d’après un acte > Recensement.
Une fenêtre s’ouvre pour vous aider dans la saisie de ce type de document. Comme pour la saisie d’après
un acte de naissance ou autre, vous disposez d’une zone pour ajouter un média. Cliquez sur le + pour ajouter le
média depuis le disque dur, le dictionnaire des médias ou depuis le presse papier.
(Windows) Saisie d’un recensement
(Mac) Saisie d’un recensement
184
(PRO) Saisie d’un recensement
Vous disposez des outils habituels pour zoomer, dézoomer, ajouter, supprimer ou modifier un média.
Dans la partie inférieure, vous disposez de plusieurs onglets pour vous aider à la saisie du recensement.
L’onglet Registre
Vous devez commencer par l’onglet Registre. Sélectionnez le pays concerné. Si le pays n’est pas
présent choisissez Autre dans la liste déroulante. De même, vous pouvez modifier l’année dans le champ Date.
Renseignez la commune.
Vous pouvez constater qu’en fonction des années, les rubriques optionnelles sélectionnées sont
différentes. Heredis a présélectionné pour vous les rubriques les plus souvent retrouvées dans les recensements
années par années en France et dans les pays listés. Vous avez la possibilité de les modifier en sélectionnant ou
désélectionnant chacune des rubriques souhaitées. Les rubriques optionnelles sont ordonnées en fonction de
l’endroit où sera stockée l’information saisie. Par exemple, vous pourrez retrouver les informations sur la
nationalité dans les Rubriques personnelles de l’individu.
(Windows) Onglet Registre
185
(Mac) Onglet Registre
Passez ensuite à l’onglet Source.
L’onglet Source
Saisissez ensuite les informations relatives à la source. Vous constatez que les champs sont partiellement
remplis. Vous pouvez les modifier à souhait.
Comme dans toutes les saisies d’après un acte, renseignez la source comme vous le souhaitez. Consultez
aussi l’article Saisir d’après un acte (voir page 173).
(Windows) Onglet Source
186
(PRO) Saisie d’un recensement
(Mac) Onglet Source
Passez à l’onglet Ménage.
L’onglet Ménage
Depuis l’onglet Ménage, saisissez l’adresse puis la composition du ménage, c’est-à-dire le nombre
d’individus vivant ensemble.
Dans la partie Individus, cliquez sur le + pour ajouter un individu, le premier saisi sera par défaut le chef
de famille. Indiquez son nom puis son prénom. Comme pour toutes les saisies d’individus dans Heredis, la loupe
devient une flèche rouge lorsque l’individu existe déjà dans le fichier. Cliquez dessus pour accéder à la liste des
individus présents dans votre fichier pouvant être celui que vous saisissez. Vérifiez le résumé de l’individu pour
vous assurer qu’il est bien celui du recensement. Si vous avez plusieurs possibilités, vérifiez chacun des
individus. Sélectionnez celui qui correspond et validez votre choix, ou annulez si aucun ne correspond à votre
saisie en cours.
Indiquez la profession. Choisissez la position dans le ménage de cet individu en cliquant sur la liste
déroulante. Continuez la saisie selon les rubriques dont vous disposez dans le recensement.
(Windows) Onglet Ménage
187
(Mac) Onglet Ménage
Remarque : Si besoin, vous pouvez ajouter des rubriques en revenant à n’importe quel moment à l’onglet
Registre.
Ajoutez les autres individus en cliquant sur le + pour chaque nouvel individu. Pour chacun d’eux, indiquez
la position dans le ménage par rapport au chef de famille.
Remarque : Les individus qui ne sont pas connus dans votre fichier se distinguent par un astérisque et
seront créés après la validation du recensement.
Spécificité Mac : Vous pouvez faire un glisser-déposer depuis la palette individu pour ajouter un individu
dans le ménage.
Pensez à vérifier les liens familiaux ou à les créer le cas échéant.
L’onglet Liens familiaux
Dans l’onglet Liens familiaux, vérifiez les liens qui unissent chaque individu au chef de famille. Dans la
saisie d’un recensement, Heredis vous aide à créer les individus et les liens qui les unissent.
Si vous ne trouvez pas, utilisez Autre et précisez dans l’onglet liens la nature du lien entre les 2
protagonistes. Par exemple, le rôle de Belle-mère n’est pas créé car elle peut être la mère de l’épouse du chef de
famille ou la seconde épouse de son père.
Heredis vous permet d’indiquer les liens qui unissent les individus entre eux, même s’ils ne sont pas liés
par des liens de sang. Vous ne perdez donc aucune information et pouvez les retrouver dans Personnes liées
de l’onglet Saisie.
(Windows) Onglet Liens
188
(PRO) Saisie d’un recensement
(Mac) Onglet Liens
Remarque : Les liens conjoint/parents/enfants existants dans votre fichier ne seront pas modifiés, au
besoin une alerte vous signalera un conflit.
Les liens non existants seront créés pour vous.
L’onglet Informations complémentaires
Notez toutes Informations complémentaires dans l’onglet du même nom.
La fenêtre de validation
Une fois votre saisie terminée, cliquez sur Valider. Vérifiez bien dans la section Individus les informations
saisies. Si un
triangle rouge apparaît, cela signifie qu’il y a un conflit entre votre nouvelle saisie et ce que vous
aviez déjà enregistré dans Heredis, choisissez ce qui vous convient en cliquant sur la liste des propositions.
(Windows) Fenêtre de validation
189
(Mac) Fenêtre de validation
190
(PRO) Saisie d’un recensement
Décidez de créer une source, d’utiliser une source existante ou encore de ne pas créer de source.
Pensez à affecter la source soit au recensement, soit à tous les événements et rubriques qui découlent du
recensement.
Dans la partie droite, vous trouvez le résumé de la saisie que vous pouvez enregistrer :
• dans la note de la source
• dans la transcription de la source
• si vous travaillez en mode complet (voir l’article Les différents modes pour les Sources et Citations (voir
page 166)), dans la note ou transcription de la citation
• ou de ne pas enregistrer.
Vous pouvez également choisir l’emplacement de l’enregistrement du média : dans la source, la citation
(en mode complet) ou l’événement.
191
Cliquez ensuite sur Valider quand vous êtes certain d’avoir terminé.
Remarque : si vous avez plusieurs saisies à effectuer sur un même recensement, il vous suffit de cliquer
sur le bouton Suivant.
192
Comment supprimer ?
Supprimer un lien ou un individu
Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre d’outils dispose d’un bouton Supprimer
et choisissez la personne à supprimer. Cette fonction permet de détacher une personne de la famille sans la
détruire. La suppression définitive ne s’applique qu’au personnage central.
Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant
Supprimer le lien père. Le personnage central
pourra alors avoir un autre père qui lui sera lié. De même pour tous les membres de votre généalogie.
De la même manière, vous pouvez supprimer une union ou une filiation.
Supprimer un élément de dictionnaire
• Ouvrez le dictionnaire concerné et sélectionnez l’élément à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
(Supprimer). Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Info • les noms, prénoms et lieux ne peuvent pas être supprimés s’ils sont utilisés.
Supprimer les non-utilisés d’un dictionnaire
Vous pouvez supprimer en une seule opération tous les éléments qui ne sont pas utilisés dans votre fichier
généalogique.
Par précaution, affichez auparavant la liste des éléments non utilisés en cochant la case Non utilisés dans la
zone de recherche.
• (Windows) Cliquez sur le bouton Outils du dictionnaire puis choisissez Supprimer tous les non
utilisés.
• (Mac) Cliquez sur le bouton Options dans la barre d’outils du dictionnaire puis choisissez Supprimer
tous les non utilisés.
• Confirmez la suppression en cliquant sur OK.
Le bouton – pour supprimer
D’une manière générale quand vous voyez le bouton
pouvez supprimer des informations.
(quel que soit sa couleur) cela signifie que vous
Supprimer une généalogie
Votre fichier de généalogie est stocké sur votre disque dur d’ordinateur. Heredis a besoin qu’il soit sur le
disque dur pour pouvoir fonctionner correctement, il ne faut pas lancer le fichier depuis un disque amovible (clé
USB ou disque dur externe).
Vous pouvez supprimer une généalogie en plaçant le fichier dans la corbeille de votre ordinateur.
Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur.
Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est pourquoi il faut toujours faire des
sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis Online grâce à l’abonnement Premium.
Pour retrouver vos fichiers, consultez l’article Rechercher un fichier sur votre ordinateur (voir page 200).
193
(Windows PRO) Saisir des adresses
Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis gère les adresses des individus et des
couples, édite des mailings, par courrier ou par email, crée des liens directs avec les pages personnelles de vos
correspondants et peut relier des adresses aux tâches que vous avez saisies.
Gérer le Carnet d’adresses
Toutes les adresses saisies dans Heredis sont accessibles dans le Carnet d’adresses.
• Sélectionnez le menu Outils – Carnet d’adresses pour y accéder.
Les adresses peuvent être créées :
• dans le Carnet d’adresses
ou en sélectionnant le menu Individu – Adresse postale
ou avec les touches Ctrl F7.
Créer une adresse
• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.
• Sélectionnez le menu Individu – Editer l’adresse.
194
(Windows PRO) Saisir des adresses
• Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2 adresses sont possibles),
téléphoniques, Internet.
• Saisissez une note concernant ce contact si nécessaire dans l’onglet Note.
• Cochez la case Adresse privée si vous désirez ne pas diffuser cette adresse.
• Cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de navigation.
Contacts directs
Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le personnage central affiché
s’il s’agit d’un de vos contemporains.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier
électronique et pré-remplit les coordonnées du correspondant.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur défini par défaut par
votre système et se connecte au site internet indiqué de la personne.
Modifier une adresse
• Sélectionnez le menu Individu – Editer l’adresse.
ou Cliquez sur l’icône
Adresse dans la barre d’outils si vous l’y avez mise.
ou Sélectionnez le menu Outils – Carnet d’adresses et double-cliquez sur l’adresse désirée.
• Apportez les modifications nécessaires.
Supprimer une adresse
• Sélectionnez l’adresse à supprimer dans le Carnet d’adresses.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils de la liste.
Relier d’autres contacts à une adresse
Vous pouvez relier autant de personnes que vous voulez à une même adresse.
Dans la zone Individus liés, cliquez sur le bouton
pour relier une autre personne à cette adresse.
Pour détacher une personne d’une adresse, sélectionnez-la dans la zone Individus liés et cliquez sur le bouton
.
Retrouver une adresse
• Lancez le carnet d’adresse.
• Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les adresses dont un des éléments
correspond aux lettres saisies s’affichent.
• Déroulez la liste de filtres, vous pouvez limiter aux adresses des individus considérés comme vivants ou
aux adresses des individus considérés comme décédés.
• Vous pouvez afficher uniquement les adresses privées en cochant la case correspondante.
• Si vous cliquez dans les en-têtes de colonnes, vous pouvez trier les adresses suivant le nom du contact,
la ville ou son adresse email.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le
tri est effectué.
• Sélectionnez une adresse dans la liste avec la souris,
ou Tapez sur les touches fléchées pour sélectionner l’adresse à retenir.
195
L’adresse est sélectionnée pour être modifiée ou supprimée.
Le résumé de l’adresse indique l’ensemble des informations saisies.
Dans ce résumé, vous pouvez cliquer directement sur l’adresse email afin d’envoyer un courrier à cette personne
ou cliquer sur son lien Internet pour ouvrir votre explorateur sur cette page.
196
Implexe
Une même personne peut apparaître plusieurs fois dans une ascendance, et branche d’un arbre. Cela est
dû aux mariages consanguins.
Le ratio entre le nombre total d’ancêtres et le nombre d’ancêtres réels est appelé implexe. Une personne
peut donc porter plusieurs numéros de Sosa.
Imaginez que Jacques épouse Marianne. Cependant, le père de Jacques était le frère du grand-père de
Marianne. Jacques et Marianne ont donc des ancêtres communs qui apparaîtront dans les deux branches de
l’arbre.
Heredis gère les différents numéros de Sosa automatiquement et le symbolise par ++ à la suite du numéro
de Sosa. Depuis le Noyau Familial, si vous cliquez sur le numéro de Sosa, vous verrez tous les numéros
correspondant à l’individu ainsi que le chemin menant jusqu’au personnage racine. Vous identifierez ainsi où se
trouve le mariage consanguin.
(Windows) Multiple numérotation Sosa
(Mac) Multiple numérotation Sosa
197
Dans l’arbre de descendance indentée et dans le suivi des recherches, le nom des individus en implexe
apparaît en rouge.
Éditer une liste des implexes
Depuis Heredis 2021, vous pouvez utiliser la recherche intelligente pour rechercher les individus en
implexe et en éditer la liste. Les implexes sont trouvables sur la lignée Sosa.
198
Implexe
•
•
•
•
•
Lancez la recherche intelligente depuis l’onglet Recherches > Recherche intelligente.
Paramétrez Individus > Sosa > Implexe > Oui.
Cliquez sur Rechercher.
Vérifiez les résultats.
Pour éditer la liste cliquez sur Éditer la liste (bouton dans la zone de traitement des résultats) et
choisissez le type de liste.
199
Rechercher un fichier sur votre ordinateur
Heredis est un logiciel de bureau, ce qui signifie que vos fichiers sont enregistrés sur votre disque dur
d’ordinateur.
Remarque : Il est impératif qu’ils soient sur votre disque dur et non sur un disque dur externe ou clé USB.
Si le disque amovible se débranche intempestivement alors que le fichier est ouvert, votre fichier sera
endommagé.
Vous seul pouvez y accéder, nous ne disposons pas de vos fichiers. C’est pourquoi il faut toujours faire
des sauvegardes sur clé USB ou disque dur externe ou Heredis Online grâce à l’abonnement Premium.
Pour retrouver vos fichiers, sachez que sur Windows, ils sont habituellement rangés dans Documents /
BSD Concept / Heredis / Mes généalogies.
Sur Mac, les fichiers sont enregistrés à l’emplacement que vous avez choisi à la création du fichier.
Retrouver vos fichiers sur Windows
Depuis la page d’accueil, cliquez sur la roue dentée située à côté du nom de votre fichier récent. Cliquez
ensuite sur Afficher l’emplacement du fichier sur mon ordinateur.
Heredis ouvre votre explorateur Windows pour vous montrer l’intérieur du dossier .hmw. Cliquez sur le
dossier avant le .hmw dans la barre d’adresse.
Vous pouvez alors faire un clic-droit sur le dossier .hmw et choisir Copier. Coller-le ensuite sur une clé
USB ou un disque dur externe.
Retrouver vos fichiers absents de la liste des Fichiers récents
Si vos fichiers ont « disparu » de la liste des Fichiers récents, cela ne signifie pas qu’ils ont été supprimés.
Ils ne sont simplement plus sur la liste des récents.
Heredis ne supprime pas les généalogies. Si vos fichiers ne sont plus sur l’ordinateur c’est qu’ils ont été
supprimés manuellement, lors d’un nettoyage de disque par exemple ou encore par votre antivirus.
Vous pouvez lancer une recherche depuis la page d’accueil Heredis pour scanner tout votre ordinateur à la
recherche de tous les fichiers de généalogies potentiels. Cela peut prendre du temps.
Depuis la page d’accueil, cliquez sur Rechercher dans le bandeau de gauche.
200
Rechercher un fichier sur votre ordinateur
Retrouver vos fichiers sur Mac
Depuis la page d’accueil, cliquez sur la roue dentée située à côté du nom de votre fichier récent. Cliquez
ensuite sur Afficher dans le Finder.
Vous pouvez alors faire un clic-droit sur le dossier .hmw et choisir Copier. Coller-le ensuite sur une clé
USB ou un disque dur externe.
201
Retrouver vos fichiers absents de la liste des Fichiers récents
Si vos fichiers ont « disparu » des Fichiers récents, cela ne signifie pas qu’ils ont été supprimés. Ils ne sont
simplement plus sur la liste des récents.
Heredis ne supprime pas les généalogies. Si vos fichiers ne sont plus sur l’ordinateur c’est qu’ils ont été
supprimés manuellement, lors d’un nettoyage de disque par exemple ou encore par votre antivirus.
•
•
•
•
202
Ouvrez votre Finder.
Sélectionnez votre disque dur d’ordinateur en cliquant sur son nom dans la zone Emplacements.
Indiquez .hmw dans la zone de recherche
Lancez la recherche
(Windows) Recherche de la palette
individus
Heredis propose une recherche simple et rapide d’individus en fonction de leur Nom, Prénoms et Sexe. Si
cette recherche ne permet pas d’isoler facilement la personne que vous recherchez, vous avez à disposition
d’autres critères de recherche correspondant à toutes les informations que vous avez saisies. Ces critères
avancés de recherche sont regroupés dans la palette Individus.
1. Affichez la palette de recherche dans l’Onglet Individus.
2. Saisissez si besoin Nom, Prénom et Sexe.
Affiner la recherche par nom, prénom et sexe.
Lorsque la liste des résultats de recherche est trop longue et ne permet pas d’isoler l’individu recherché,
dépliez le menu déroulant qui suit et choisissez les critères qui peuvent le plus vous aider.
Palette de recherche, onglet individu.
203
1. Cliquez sur la flèche
pour afficher les options de Recherche avancée.
2. Choisissez, si vous le souhaitez, d’exclure les variantes noms/prénoms en cochant la case du même
nom.
3. La première liste déroulante permet d’affiner en choisissant par les critères d’ascendance,
descendance, ascendance et descendance, d’individus incohérents ou incomplets ; d’afficher les résultats d’une
recherche intelligente préalablement effectuée ou encore d’afficher les derniers individus ajoutés ou modifiés.
4. Indiquez un lieu, un nom de conjoint, et délimitez un intervalle d’années.
5. Filtrez pour choisir parmi Tous les événements, Naissance, Unions ou Décès.
6. Cochez la case Sans source pour n’afficher que les événements sans source.
7. Limitez ou non la recherche aux Unions sans enfants, Familles monoparentales, Parents non
connus, ou au individus Liés à FamilySearch. Depuis Heredis 2021
rechercher les parents introuvables.
204
, il est également possible de
(Windows) Recherche de la palette individus
8. Choisissez de porter la recherche uniquement sur la lignée Sosa en cochant la case Lignée Sosa.
9. Une fois vos critères de recherche paramétrés, cliquez sur le bouton Rechercher ou la touche Entrée
de votre clavier.
205
Rechercher des personnes
Rechercher le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et qui porte le
numéro Sosa-Stradonitz 1.
• Cliquez sur le bouton
Racine dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine
Consultez aussi l’article Le personnage racine (voir page 87).
Rechercher par nom
• Sélectionnez le menu Recherches > Rechercher un individu
• ou cliquez sur le bouton Rechercher
(Windows) Rechercher un individu
(Mac) Rechercher un individu
206
> Rechercher un individu
Rechercher des personnes
1. Tapez les premières lettres du nom de famille dans le champ de saisie Nom. Heredis affichera toutes les
personnes avec ce nom de famille et les variations que vous aurez définies dans le dictionnaire des
noms. (Windows) La recherche est effectuée selon le mode que vous avez choisi dans les Préférences
Heredis. Pour la modifier, sélectionnez le menu Outils > Préférences > Préférences
Heredis. Sélectionnez l’option Rechercher dans les premières lettres du nom (Commence par) ou
Rechercher dans le nom (contient) dans l’onglet Général.
2. Dans le champ Prénom, indiquez les premières lettres du prénom pour raccourcir la liste.
3. Cochez la case M, F ou ? pour limiter la recherche aux hommes, femmes ou personnes sans sexe
déterminé.
4. Cochez la case Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa pour limiter à la ligne directe du
personnage racine.
Info: Pour chaque personnes, une icône en forme de bonhomme indique le genre : bleu pour les hommes,
violet pour les femmes et vert pour les personnes dont le sexe n’a pas été déterminé. Si la tête du bonhomme est
jaune, cela signifie qu’il est rattaché à la lignée sosa.
Pour être sûr d’identifier correctement la personne que vous recherchez, sélectionnez-la et vérifiez toutes les
informations qui apparaissent dans la zone Résumé. Cliquez sur Afficher ou double-cliquez sur le nom pour
afficher la personne sélectionnée comme personne centrale dans le Noyau Familial.
Rechercher un ancêtre direct
Si la personne recherchée est un ancêtre direct dans la lignée du personnage racine, Heredis lui a attribué
automatiquement un numéro Sosa-Stradonitz.
• Cliquez sur le bouton
Rechercher >
Rechercher par numéro dans la barre d’outils ou
choisissez le menu Recherches > Rechercher par numéro.
• Cliquez sur l’onglet Numéro Sosa puis tapez le numéro à rechercher.
• Validez en cliquant sur OK ou sur la touche Entrée de votre clavier.
(Windows) Recherche par numéro de Sosa
(Mac) Recherche par numéro de Sosa
207
Vous pouvez taper indifféremment un des numéros portés par l’individu recherché s’il en a plusieurs (cas
d’implexe).
Si aucun individu ne correspond au numéro demandé, essayez un nouveau numéro. Cliquez sur le
bouton Annuler pour abandonner la recherche.
Rechercher un individu par son numéro personnel
Vous avez peut-être indiqué un numéro personnel à certaines personnes dans votre généalogie. Vous
pouvez retrouver ces personnes en fonction de ce numéro.
Info • Utilisez le mode de saisie Complet ou Personnel pour afficher la rubrique de saisie Numéro
personnel. (voir l’article Choisir son mode de saisie)
• Cliquez sur le bouton
Recherches >
Rechercher par numéro dans la barre d’outils ou
choisissez dans le menu Recherches > Rechercher par numéro
• Cliquez sur Numéro personnel puis tapez le numéro à rechercher.
• Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro recherché en personnage central.
(Windows) Recherche par numéro personnel
(Mac) Recherche par numéro personnel
208
Rechercher des personnes
Rechercher un numéro FamilySearch
En liant des individus de votre fichier à l’arbre global de FamilySearch, vous aurez le numéro
FamilySearch qui s’ajoutera aux données de l’individu. Consultez l’article FamilySearch (voir page 243) pour plus
de détails.
• Cliquez sur le bouton
Recherches >
Rechercher par numéro dans la barre d’outils ou
choisissez dans le menu Recherches > Rechercher par numéro
• Cliquez sur Numéro FamilySearch puis tapez le numéro à rechercher.
• Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro recherché en personnage central.
(Windows) Recherche par numéro FamilySearch
(Mac) Recherche par numéro FamilySearch
209
Rechercher un individu favori
Dépliez la palette Favoris qui affiche une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder
fréquemment.
Double-cliquez sur un des individus dans la liste pour l’afficher en personnage central.
Info • Pour ajouter un individu à la liste des Favoris, utilisez le glisser-déposer, ou cliquez sur le bouton
(Ajouter le personnage central aux favoris) dans la barre d’outils de la palette.
(Windows) Palette Favoris
(Mac) Palette Favoris
Rechercher les relations d’un individu
Dépliez la palette Relations. Elle affiche tous les individus qui ont un lien avec le personnage central : ils
sont parents avec lui, ils sont cités dans un de ses événements, il a joué un rôle dans leur vie, ou encore les
personnes avec qui vous avez établi un lien personnel entre eux.
Dépliez les zones en fonction de la catégorie de relation liant l’individu recherché et le personnage central
: Beaux-parents, Cousins, Petits-enfants, etc.
(Windows) Palette Relations
210
Rechercher des personnes
(Mac) Palette Relations
Lorsqu’une catégorie contient des personnes ayant un lien avec un événement (parrain, déclarant,
témoin…), elle est marquée d’un symbole bleu dans l’onglet Personnes liées de la fiche de Saisie individu.
Consultez l’article Ajouter des personnes liées (voir page 144).
Informations de niveau 1
Dépliez le premier niveau pour voir les noms des parents ou personnes liées au personnage central.
211
Consultez la liste des parents directs, des personnes liées à un événement du personnage central
(parrain, témoin de mariage, etc.) ou celles pour lesquelles vous avez créé un lien personnel.
Info • Les alliés (oncles et tantes par alliance, beaux-frères et belles-sœurs, etc.) sont affichés en italique
sous le nom de leur conjoint. Les demi-frères ou sœurs sont affichés en gris.
Informations de niveau 2
Si des informations supplémentaires sont disponibles sur les autres liens, cliquez sur la flèche d’affichage
en face de leur nom pour déplier ce niveau.
Double-cliquez sur l’individu recherché pour l’afficher en personnage central d’un nouveau Noyau familial.
Double-cliquez sur l’événement pour l’ouvrir directement dans l’écran Saisie individu.
Rechercher les liens entre individus
Heredis permet une recherche de liens entre 2 individus. Consultez l’article (Pro) Rechercher des liens
entre deux individus (voir page 262) pour plus de détails.
Rechercher les doublons du fichier Mac &
Windows
La recherche de doublons identifie les individus saisis à plusieurs reprises dans le fichier généalogique.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, consultez (Windows) Vérifier les doublons (voir page 377) ou
(Mac)Vérifier les doublons
212
Rechercher des branches
La palette Branches vous permet de mémoriser des branches pour servir de base à votre travail de
recherche et en suivre l’évolution.
Si la palette Branches n’est pas ouverte, elle apparaît et se met à jour avec la lignée du personnage
central lorsque vous cliquez :
• sur le bouton
Afficher sa branche dans l’onglet Recherches > Assistant de recherche.
• ou sur
situé à gauche du nom de l’individu indiqué dans la branche
Cette fonction vous permet de traiter toute la branche et de faire les recherches nécessaires les unes
après les autres.
Cliquez sur le bouton
Ascendante ou
Descendante pour obtenir la lignée souhaitée pour le
personnage affiché.
Chaque personne dans la branche a un repère visuel pour savoir si vous avez trouvé les trois événements
principaux de sa vie (appelés événements majeurs) : Naissance ou Baptême / Mariage / Décès . Doublecliquez sur une des personnes citées dans la branche pour l’afficher dans l’onglet central ouvert. Un simple clic
vous permet de consulter son résumé dans la palette résumé.
Vous disposez de filtres d’affichage dans le menu déroulant. Par exemple, vous n’afficherez que les
individus complets pour faire un bilan encourageant de votre travail sur cette branche. Ou vous masquerez les
individus complets pour faire un bilan d’un point de vue moins optimiste.
Choisissez le filtre Uniquement les bouts de branche pour savoir à quel génération au plus loin vous
êtes arrivé au maximum selon les branches ascendantes.
(Windows) Critères d’affichage dans l’onglet Branches.
213
(Mac) Critères d’affichage dans l’onglet Branches.
214
Rechercher des branches
Vous pensez que vous devrez travailler sur la descendance d’un ancêtre pendant quelques temps ? Pour
la retrouver facilement, déroulez le menu en cliquant sur le nom de la personne et choisissez l’option Mémoriser
la branche.
La liste des personnes affichées dans le menu déroulant correspond aux branches que vous avez
mémorisées, en ascendance comme en descendance. Sélectionnez leur nom pour réafficher la branche
mémorisée.
Lorsque vous sélectionnez une branche mémorisée dans le menu déroulant, elle remplace la branche
affichée.
Supprimez une branche mémorisée dès que vous avez terminé votre travail sur cette lignée. Déroulez le
menu et choisissez l’option Oublier la branche.
215
Rechercher des sources
Retrouvez facilement une source parmi toutes les sources associées aux événements de votre fichier.
Mac &
Windows Avec la palette Sources
Utilisez la zone de recherche de la palette Sources pour taper un mot contenu dans n’importe quelle
rubrique de saisie de la source recherchée : le document, le nom de l’auteur, la cote, etc.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché en bas de la palette.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows , Mac ) à droite de
la zone de recherche.
Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : Dernières sources
utilisées, Sources non utilisées, Sources privées, Sources du personnage central. La liste se met à jour
selon le critère choisi.
Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Toutes les sources dans le menu déroulant.
(Windows) Palette Sources
(Mac) Palette Sources
216
Rechercher des sources
Avec le Dictionnaire des sources
Ouvrez le Dictionnaire des sources :
• depuis le menu Outils,
• via la barre d’outils en cliquant sur le bouton
Dictionnaire des sources dans la barre d’outils,
• (Mac) en cliquant sur
dans la palette Sources.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source
recherchée.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche.
(Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi,
ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows , Mac ) à droite de
la zone de recherche.
Vous limiterez la recherche aux sources non utilisées en cochant la case Non utilisées.
Les résultats peuvent être classés par présence d’une note (N), d’une transcription (T), d’un média (M), par
source privée (P) ou par Titre, Document, Origine… en cliquant sur l’en-tête de ces colonnes.
Consultez la liste des événements dans lesquels cette source est utilisée dans la partie inférieure de la
fenêtre.
Pour en savoir plus consulter l’article Le dictionnaire des source (voir page 280), Les Sources (voir page
157) et les différents modes pour les Sources et les Citations (voir page 166).
217
Rechercher des lieux
Vous savez que la personne recherchée a vécu dans telle ville ou telle région ? Pensez à utiliser les lieux
des événements pour retrouver une personne dans votre généalogie.
Pour rechercher un lieu parmi les lieux de votre fichier, vous avez plusieurs possibilités :
Avec la palette Lieux
Utilisez la zone de recherche de la palette Lieux pour taper un mot contenu dans n’importe quelle rubrique
de saisie du lieu recherché : la commune, le code lieu, le département, la région, le pays.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché en bas de la palette.
Pour annuler une recherche sur un élément du lieu, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows)
(Mac)
à droite de la zone de recherche.
Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : Lieux non
utilisés, Lieux du personnage central. La liste se met à jour selon le critère choisi.
(Windows) Palette Lieux
(Mac) Palette Lieux
218
Rechercher des lieux
Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Tous les lieux dans le menu déroulant.
Avec le Dictionnaire des lieux
Ouvrez le Dictionnaire des lieux :
• depuis le menu Outils,
• via la barre d’outils
,
• (Mac) ou en cliquant sur le bouton
Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Lieux.
Consultez l’article « Les lieux (voir page 292) » pour en savoir plus.
Heredis propose également des outils pour Géolocaliser des subdivisions (voir page 319), Le Monde à la
Loupe – Lieu à la Loupe (voir page 328) et Le Monde à la Loupe – Répartition géographique (voir page 335),
consultez les articles correspondant pour en savoir plus.
219
Rechercher des médias
Vous disposez de plusieurs outils pour retrouver un média afin de l’associer à une donnée ou le remplacer.
Avec la palette Médias
1. Dépliez la palette Médias.
(Windows) Palette Médias
(Mac) Palette médias
220
Rechercher des médias
2. Tapez le nom ou une partie du nom du média recherché dans la zone de recherche. Annulez la
recherche en cliquant sur l’icône d’effacement (Windows)
(Mac) à droite de la zone de recherche.
3. Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le menu déroulant : derniers médias
utilisés, médias non utilisés, médias privés, médias liés au personnage central, médias non trouvés. La
liste se met à jour selon le critère choisi. Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Tous les médias du fichier.
4. Pour mieux repérer les médias sélectionnés, changez le mode d’affichage des médias, en liste ou en vignettes,
en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez également grossir les vignettes en utilisant le curseur
de zoom.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché (Windows) en haut à côté du
mot Recherche, (Mac) en bas de la palette.
Le média trouvé est disponible pour être facilement affecté à une donnée de votre fichier en utilisant le
glisser-déposer.
Avec le Dictionnaire des médias
Ouvrez le Dictionnaire des médias :
• depuis le menu Outils,
• en cliquant sur le bouton
dans la barre d’outils ,
• (Mac) en cliquant sur
Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Médias.
Consultez les articles « Les médias (voir page 116) » et « Le Dictionnaire des médias (voir page 274) »
pour en savoir plus.
221
Rechercher d’autres types de données
Cette fonction est disponible sur Mac et sur Windows uniquement en version
.
Les dictionnaires répertorient les informations que vous avez saisies et affichent les utilisations de chaque
type de donnée. Vous pouvez, grâce à eux, retrouver des sources, des lieux, des médias, mais aussi des
professions, des noms ou des prénoms. Chaque donnée peut être illustrée ou commentée, ce qui donne une
infinie richesse à votre recherche généalogique. Quel village faisait partie du baillage de Montargis ? Quel était le
blason de la famille d’Alez ? Quelle est l’origine du prénom André ? Qu’est-ce que faisait un effilocheur ? Vous
avez pris soin de noter ces informations liées à la vie de vos ancêtres et vous les retrouverez en lançant une
recherche dans le dictionnaire concerné.
1. Ouvrez chacun de ces dictionnaires, depuis le menu Outils, ou en cliquant sur le
bouton Dictionnaires dans la barre d’outils.
2. Faites défiler le contenu du dictionnaire ou utilisez la zone de recherche pour limiter le nombre d’éléments
affichés.
Tapez tout ou partie de l’élément recherché. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est
affiché sous la zone de recherche.
Windows
3. Sélectionnez l’un des éléments affiché et consultez les détails des utilisations du dictionnaire.
4. Consultez la liste des individus pour lesquels vous avez saisi ce prénom, ce nom ou cette profession.
Double-cliquez sur la ligne pour afficher l’individu en personnage central.
222
Rechercher d’autres types de données
Mac
Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi, ou la
recherche «commence par» les lettres saisies.
3. Sélectionnez l’élément recherché dans la liste affichée et consultez tous les détails que vous avez saisis.
4. Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les périodes d’utilisation de l’élément.
5. Cliquez sur l’onglet Utilisations et consultez la liste des individus pour lesquels vous avez saisi ce
prénom, ce nom ou cette profession. Double-cliquez sur la ligne pour afficher l’individu en personnage central.
223
224
Assistant de recherche
Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour le personnage central
affiché, en fonction des critères que vous avez définis dans les Préférences Heredis, consultez l’article
Préférences Heredis (voir page 73) pour plus de détails sur la complétude des données. L’icône de complétude
apparaît dans la barre d’état, dans l’onglet Recherches, dans les onglets Individus et Branches de la
palette de recherche.
Elle vous indique si, pour les principaux événements de vie (Naissance ou Baptême – Union – Décès ou
Inhumation), les informations saisies sont complètes, incomplètes ou manquantes.
• Cliquez sur l’onglet Recherches > Assistant de recherche.
Les données du personnage central
• Heredis vous permet de voir les événements ayant été vécus ou ayant une importance pour l’histoire de
votre ancêtre et vous donne l’âge qu’il avait s’il était en vie. Vous voyez apparaître les données du
personnage central et de ses proches (Parents, Conjoints, Enfants, Fratrie), cliquez sur la roue dentée
en haut à droite pour modifier l’affichage. Choisissez d’afficher uniquement les données du
personnage central en décochant tous les événements croisés, ou sélectionnez quels événements de
proches vous voulez voir.
L’assistant de recherche affiche également :
• l’icône de complétude des événements majeurs
• des puces bleues si vous avez une Note, une Source, un Témoin, un Média attaché à l’événement
• le statut de recherche des événements du personnage central. Cliquez sur l’icône pour modifier le statut
de recherche en
Ne pas rechercher,
Faire des recherches ou encore
Introuvable. Vous
pourrez alors voir quel événement nécessite d’entreprendre des recherches.
Indiquez manuellement qu’un individu est complet en cliquant sur l’icône
si vous n’avez plus
d’informations à rechercher. Depuis Heredis 2021, cette icône est aussi présente dans l’onglet Saisie > Saisie
Individu.
Affichez la branche de l’individu dans la palette branche en cliquant sur
.
La zone inférieure de l’Assistant de recherche
Pour parfaire votre analyse des recherches à entreprendre, consultez les onglets situés dans la zone
225
inférieure de l’écran.
• Les Sources attachées à tous les événements mentionnés au-dessus peuvent contenir un élément
capital pour votre démarche.
• Les Médias vous permettent de visualiser des documents où figurent peut-être des indices.
• La Carte va vous permettre de voir si les communes citées dans les événements affichés sont proches
ou pas les unes des autres.
N’hésitez pas à remplir la Note de recherche en indiquant quelle piste vous souhaitez privilégier. Vous
pourrez ainsi reprendre vos démarches plus tard et poursuivre votre raisonnement.
Lancer une rechercher sur internet
Dans la zone inférieure de l’Assistant de recherche, vous pouvez lancer une recherche sur un ou
plusieurs sites internet ayant une base de données de publication.
Cliquez sur l’onglet Recherche Internet pour sélectionner les données à prendre en compte ainsi que
l’opérateur chez qui vous souhaitez rechercher.
226
Assistant de recherche
1. Choisissez l’opérateur de recherche. Déroulez le menu Rechercher sur pour sélectionner Heredis
Online ou Heredis Online Premium (si vous avez souscrit à l’abonnement Premium) ou un autre site proposé
dans la roue dentée .
2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez l’opérateur sélectionné. Certains critères peuvent
être grisés s’ils ne sont pas utilisables dans les champs de recherche de l’opérateur.
• Maintenez le nom du personnage central ou tapez un autre nom.
• Choisissez un prénom ou tous les prénoms parmi la liste proposée dans le menu déroulant. Le prénom
sélectionné par défaut est le prénom usuel.
• Cochez la case Lieu pour inclure cette donnée dans la recherche si l’opérateur choisi peut le gérer.
Choisissez un lieu dans le menu déroulant : une commune parmi celles correspondant à des
événements liés au personnage central, un département ou un pays.
• Cochez la case Conjoint pour inclure cette donnée dans la recherche.
Choisissez un conjoint dans le menu déroulant si le personnage central en a plusieurs. Pour lancer une
recherche avec un nouveau conjoint, tapez son nom et son prénom dans les zones de saisie.
• Cochez la case Période pour indiquer une fourchette de dates. Validez ou modifiez les années de début
et de fin pour la recherche en ligne.
3. Cliquez sur Lancer la recherche pour envoyer vos critères de recherche chez l’opérateur sélectionné.
Heredis ouvre votre navigateur Internet et affiche le site demandé. À vous de parfaire la recherche en fonction
des éventuels outils supplémentaires disponibles chez l’opérateur sélectionné par défaut. Par exemple, si vous
avez sélectionné Heredis Online Premium, vous avez accès en plus, aux recherches avec variantes ou aux
recherches intégrant les prénoms du conjoints. Vous trouverez des dizaines de millions d’informations gratuites
sur Heredis Online, qui est l’opérateur sélectionné par défaut.
Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée, cliquez sur l’icône roue
dentée . Voir aussi l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page 631).
Cochez ou décochez les cases pour voir, dans le menu déroulant, les sites qui vous intéressent. Certains sites
sont disponibles dans plusieurs langues, ils sont proposés par défaut en Français.
Vous connaissez peut-être d’autres sites qui sont susceptibles de vous aider à trouver des informations sur vos
ancêtres. Vous pouvez ajouter des sites, qui apparaîtront toujours dans le menu déroulant du choix de
l’opérateur.
Pour ajouter un site personnel :
• Cliquez sur l’icône roue dentée .
• Cliquez sur le bouton + au bas de la fenêtre Sites de recherche.
227
• Dans la première colonne, tapez le nom du site tel que vous voulez voir affiché dans la liste des
opérateurs disponibles.
• Ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur la page de recherche de ce site.
• Copier l’adresse dans la barre d’adresse de votre navigateur et collez-la dans la zone Adresse URL de
la fenêtre Sites de recherche.
Pour supprimer un site ajouté par vos soins, sélectionnez-le dans la partie inférieure de la fenêtre Sites de
recherche et cliquez sur le bouton —.
Relancer une recherche précédente
Vous n’avez pas trouvé l’information escomptée ? Vous n’avez pas eu le temps d’étudier toutes les
données sur le site généalogique consulté ? Vous pouvez, à tout moment, relancer une recherche que vous avez
déjà faite.
1. Cliquez sur le bouton Historique. Toutes les recherches lancées précédemment pour le personnage
central se trouvent dans cette fenêtre.
Classez-les par date, ou par nom d’opérateur en cliquant sur les en-têtes des colonnes.
2. Il suffit de cliquer sur le bouton
pour relancer la même recherche, avec les mêmes critères.
Cliquez sur le bouton Effacer l’historique pour vider la liste des recherches précédentes pour cette personne.
(Windows) Historique des recherches
228
Assistant de recherche
(Mac) Historique des recherches
229
Recherche intelligente
Cette fonction vous permet, en combinant différents critères de recherche, de retrouver des données de
votre généalogie pour les modifier en série ou leur appliquer un traitement particulier.
Il est impossible de vous citer toutes les combinaisons possibles alors essayez, lisez bien la phrase en
bleue pour voir si la requête paramétrée correspond bien à ce que vous cherchez.
Pour y accéder :
• choisissez le menu Recherches > Recherche intelligente
• ou sélectionnez l’onglet Recherches > Recherche Intelligente
• ou cliquez sur le bouton
Rechercher puis sur le bouton
Recherche intelligente.
L’outil Recherche intelligente se compose d’une partie « Critères de recherche », d’une zone « Affichage
des résultats de recherche » et d’une partie « Traitement des résultats sélectionnés ». (Mac) Cette fenêtre est
également associée à une palette spécifique, la palette Résultats.
Les critères de recherche
Heredis affiche par défaut comme premier critère de recherche Individus puis la rubrique Nom et
l’opérateur Commence par. Dans la zone de saisie située à droite de Commence par, tapez le début du
patronyme qui vous intéresse et cliquez sur le bouton Rechercher pour retrouver dans votre généalogie tous les
individus correspondants.
Le premier critère de recherche détermine les choix proposés dans les rubriques suivantes.
(Windows) Critères de recherches
(Mac) Critères de recherches
230
Recherche intelligente
Cliquez sur chacune d’elles et précisez le type d’information que vous recherchez dans votre généalogie.
Vous pouvez mixer des critères individus, relations, unions, événements, rubriques personnelles et élaborer de
véritables requêtes multi-critères plus ou moins complexes.
• Le bouton
à droite de la liste déroulante Choisir un modèle de recherche permet d’effacer tous les
critères saisis et de rafraîchir la liste des résultats.
• Les boutons
et
situés à droite d’une ligne de critères servent à ajouter ou supprimer un critère.
Remarque : le bouton
apparaît lorsque vous avez ajouté au moins un critère.
Vous pouvez également choisir comment plusieurs critères se combinent entre eux en cliquant sur la liste
déroulante sous la zone de choix des critères.
Lier les critères de recherche entre eux
Par défaut, le mode de recherche est initialisé à tous les critères. Avec cette option, Heredis recherche
uniquement les données répondant à tous les critères de votre requête.
Si vous sélectionnez l’autre choix possible un des critères, Heredis recherche les données vérifiant au
moins un des critères de votre requête.
Il est également possible de limiter les recherches à tout ou partie de votre fichier de généalogie.
Cliquez sur la liste déroulante tout le fichier et choisissez la lignée Sosa, l’ascendance ou la
descendance pour limiter votre recherche.
231
Les modèles existants
Afin de vous guider pas à pas dans l’élaboration de vos requêtes de recherche, Heredis met à votre
disposition des modèles préenregistrés.
Cliquez sur la zone Choisir un modèle existant et sélectionnez le modèle qui vous intéresse.
Les rubriques associées au modèle choisi sont automatiquement remplies. Vous pouvez modifier un
modèle en changeant ou en ajoutant d’autres critères et enregistrer ces modifications en cliquant sur le bouton
situé à droite de la zone Choisir un modèle existant.
Pour gérer vos modèles ou recharger les modèles par défaut, cliquez sur Choisir un modèle existant et
sélectionnez Gérer les modèles de recherche enregistrés.
Options complémentaires de la recherche
Une version rédigée de votre requête s’inscrit automatiquement, sous la zone de choix des critères. Vous
pouvez ainsi vérifier que la requête construite correspond bien à ce que vous recherchez. Un message vous
alerte lorsque la requête que vous construisez n’est pas correcte.
D’autres options sont disponibles depuis la roue dentée
en haut à droite. Si vous cochez Chercher
dans les variantes, les recherches sont élargies aux variantes que vous avez saisies dans votre généalogie. Si
vous activez le mode Complet, deux boutons supplémentaires apparaissent à gauche du bouton Rechercher,
Chercher dans les résultats et Ajouter aux résultats.
Boutons supplémentaires en mode complet dans la Recherche Intelligente
Chercher dans les résultats permet de rechercher des données dans les résultats de la précédente
requête afin d’affiner au mieux vos résultats.
Ajouter aux résultats permet d’ajouter les résultats de recherche aux résultats de la précédente requête.
Avec cette option vous composez une liste de résultats avec des données provenant de requêtes successives.
Si vous activez le mode Complet, deux colonnes supplémentaires apparaissent à gauche dans les
résultats de recherche : vous pouvez sélectionner la ligne et trier en fonction du sexe.
Colonnes supplémentaires en mode complet dans la Recherche Intelligente
232
Recherche intelligente
Remarque : Lorsque votre requête est finalisée, masquez la zone de critères en cliquant sur la flèche
Critères et laissez ainsi plus de place pour l’affichage des résultats de recherche et les traitements. Vous pouvez
également gagner de la place en désactivant l’affichage de la rédaction depuis la roue dentée
droite et décochez l’option Afficher la rédaction.
en haut à
Depuis Heredis 2021
Depuis Heredis 2021 , il est possible de rechercher un ou plusieurs mots dans toutes les notes : média,
sources (ou dans la transcription), événements en plus des notes d’individus ou d’unions précédemment
présentes.
Exemple de recherche d’une note de média
Vous pouvez également désormais rechercher facilement
• tous les individus de la lignée Sosa (Individus > Sosa > est Sosa > Oui ou non) ou ceux qui n’en font pas
partie.
• tous les individus en implexe (Individus > Sosa > Implexe > Oui ou non)
• tous les individus de la lignée sosa entre la génération X et la génération Y (Individus > Sosa >
Générations entre > X et Y)
Recherchez tous les individus pour lesquels vous avez indiqué un père et/ou une mère introuvable …
Spécificité version
Windows
Vous pouvez mettre en évidence des individus affichés dans un arbre :
233
• Construisez l’arbre (arbre d’ascendance complet, en éventail ou en roue, arbre de descendance
complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre de fratrie).
• Sélectionnez Lancer la recherche intelligente dans le menu Sélection ou cliquez sur le bouton
dans la palette de recherche de l’arbre.
Mise en évidence des individus d’un arbre
• Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche intelligente.
• Cliquez sur le bouton Rechercher. Heredis affiche la liste des individus répondant à vos critères.
• Cliquez sur le bouton
pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre. Les cases correspondant au
résultat de votre recherche intelligente sont automatiquement sélectionnées.
• Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées
Cliquez sur le bouton
Mise en forme
ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la mise en forme.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases
sélectionnées dans la palette de travail de l’arbre.
Les résultats de recherche
Lorsque vous cliquez sur les boutons Rechercher, Chercher dans les résultats ou Ajouter aux
résultats, Heredis affiche les informations trouvées dans les onglets Individus, Unions, Événements et
Rubriques personnelles.
Des compteurs, situés à côté du nom de chaque onglet, indiquent combien d’individus, d’unions,
d’événements et de rubriques personnelles ont été trouvés.
(Windows) Résultats d’une recherche intelligente
234
Recherche intelligente
(Mac) Résultats d’une recherche intelligente
Pour vérifier les résultats affichés, cliquez sur une ligne résultat, le détail s’affiche dans la palette Résumé.
Le contenu des informations affichées dans cette palette varie en fonction de l’onglet sélectionné dans les
résultats de recherche.
Si vous remarquez une erreur de saisie, double-cliquez sur la ligne de résultat pour accéder à la fiche de
l’individu à modifier dans votre fichier de généalogie.
Spécificité Mac : La palette Résultats
Les résultats de votre recherche intelligente sont également disponibles dans la palette Résultats.
235
Naviguez dans Heredis tout en gardant vos résultats de recherche à portée de main. Cliquez sur la liste
déroulante Individus pour afficher les résultats de l’onglet Unions, Événements ou Rubriques personnelles.
Où que vous soyez, cliquez sur le bouton
pour revenir à l’écran de Recherche intelligente.
Depuis cette palette, sélectionnez une personne et utilisez le mode glisser-déposer pour compléter
facilement votre généalogie.
Traitements des résultats
Vous venez de rechercher des individus, des unions ou des événements de votre fichier et vous souhaitez
à présent mettre à jour ces informations, les partager avec un cousin ou bien encore les éditer dans un
document.
Le traitement des résultats va vous permettre de réaliser ces actions et bien d’autres, sur un lot de
données que vous avez sélectionné dans l’onglet actif de la section Résultats de recherche.
Remarque : lorsque vous êtes en mode complet, bouton
> Complet, une case à cocher est affichée
devant chaque ligne de résultat pour vous permettre de choisir les données sur lesquelles vous voulez appliquer
les traitements. Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux sur lesquels vous ne
souhaitez pas agir. Vous pouvez à l’inverse cliquer sur le bouton Tout désélectionner et cocher uniquement les
résultats qui vous intéressent. Pour revenir à la sélection de tous les résultats cliquez sur le bouton Tout
sélectionner.
Dépliez la section Traitement en cliquant sur la flèche dans l’intitulé de la zone de Traitement des
individus/unions/événements/rubriques personnelles sélectionnés pour afficher les boutons actions
disponibles en fonction de l’onglet résultats de recherche actif.
(Windows) Traitements des individus sélectionnés
(Mac) Traitement des individus sélectionnés
236
Recherche intelligente
Traitement des individus
Lorsque l’onglet Individus est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :
• modifier en série les informations complémentaires des individus sélectionnés
=> les déclarer ou non comme marqués, confidentiels, secondaires, sans union, sans descendance,
cohérents, complets
=> changer la valeur des champs filiation et signature
=> ajouter un texte commun à toutes les notes des individus sélectionnés
=> associer une source commune à tous individus sélectionnés
• éditer la liste paramétrable d’individus, la liste alphabétique ou chronologique des individus sélectionnés,
consultez les articles (Pro) Listes paramétrables (voir page 426), (Mac) Créer et éditer des listes,
(Windows) Les listes pré-établies (voir page 436).
• exporter les individus sélectionnés au format Heredis ou GEDCOM
• supprimer les individus sélectionnés. (attention, s’ils sont supprimés, l’action est définitive, vous ne
pourrez pas récupérer ces individus)
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239)
pour en savoir plus sur cette fonction.
Traitement des unions
Lorsque l’onglet Unions est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :
• modifier en série les informations sur les unions sélectionnées
=> changer la valeur du champ statut de l’union
=> ajouter un texte commun à toutes les notes des unions sélectionnées
• éditer la liste des unions sélectionnées
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239)
pour en savoir plus sur cette fonction.
Traitement des événements
Lorsque l’onglet Événements est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :
237
• modifier en série les informations sur les événements sélectionnés
=> changer la valeur du champ statut de recherche ou le type des événements
=> les déclarer comme privés ou non
=> les partager ou ne plus les partager
• ajouter un texte commun à toutes les notes des événements sélectionnés
• associer une source commune à tous les événements sélectionnés
• éditer la liste paramétrable ou la liste des événements sélectionnés, consultez les articles (Pro) Listes
paramétrables (voir page 426), (Mac) Créer et éditer des listes, (Windows) Les listes pré-établies (voir
page 436).
• depuis Heredis 2021, vous pouvez supprimer tous les événements d’une recherche intelligente en un
clic que le bouton Supprimer. Attention, cette opération est irréversible.
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239)
pour en savoir plus sur cette fonction.
Traitement des rubriques personnelles
Lorsque l’onglet Rubriques personnelles est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :
• modifier en série les informations sur les rubriques personnelles sélectionnées :
=> changer la valeur du champ état des recherches ou le type des rubriques personnelles
=> les déclarer comme privées ou non
• ajouter un texte commun à toutes les notes des rubriques personnelles sélectionnées
• associer une source commune à toutes les rubriques personnelles
• éditer la liste des rubriques personnelles sélectionnées
• lancer la fonction Rechercher/Remplacer, consultez l’article Rechercher / Remplacer (voir page 239)
pour en savoir plus sur cette fonction.
Remarque : le titre de la partie traitement indique le type et le nombre de données individus, unions,
événements, rubriques personnelles sur lesquels vous allez agir.
238
Rechercher/remplacer
La fonction Rechercher/remplacer permet de retrouver un texte saisi dans certains champs des rubriques
Individus, Unions, Événements ou Rubriques personnelles pour le remplacer par un autre que vous indiquez.
(Windows) Rechercher/ Remplacer
(Mac) Rechercher / Remplacer
239
Vous pouvez rechercher un texte saisi dans :
• une des rubriques Individus suivantes : Qualité, Suffixe, Surnom, Titre, Numéro personnel, Note
individuelle, Note de recherche.
• la note familiale d’une union
• un des champs Événements ou Rubriques personnelles suivants : Subdivision, Description/Cause,
Note.
Cette fonction est accessible:
• depuis le menu Recherches > Rechercher/remplacer
• ou sélectionnant l’onglet Recherches > Rechercher/remplacer
• ou en cliquant sur le bouton
Rechercher puis sur le bouton
Remplacer
Rechercher un texte
• Tapez le texte à rechercher dans la zone Texte.
Remarque : Si vous ne saisissez aucun texte dans cette zone, Heredis recherchera toutes les rubriques
vides.
• Sélectionnez le type d’information à modifier en cliquant sur la liste déroulante Rubrique.
• Précisez où chercher le texte saisi, dans Tout le fichier ou Dans les résultats de la recherche
240
Rechercher/remplacer
intelligente (Pour plus de détail sur cette fonction, consultez l’article Recherche intelligente (voir page
230)).
• Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des majuscules et minuscules. Par
exemple, rechercher honnête pour le remplacer par Honnête.
• Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot.
Vous pourrez ainsi remplacer, dans la rubrique Subdivision, la mention av par avenue en évitant de
traiter la rue d’Avignon.
• Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher toutes les correspondances trouvées dans votre
généalogie. Le nombre d’éléments trouvés est indiqué entre parenthèses dans le
bandeau Correspondance.
(Windows) Correspondance
(Mac) Correspondance
241
Sous la liste des résultats, s’affiche en rouge le texte tel qu’il apparaît dans chacune des occurrences des
résultats trouvés. Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux que vous ne souhaitez
pas modifier. Vous pouvez à l’inverse cliquer sur le bouton Tout désélectionner et cocher uniquement les
résultats que vous voulez modifier. Pour revenir à la sélection de tous les résultats, cliquez sur le bouton Tout
sélectionner.
Remplacer du texte dans votre généalogie
• Tapez le texte de remplacement dans la rubrique Remplacer par.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour lancer la modification dans les résultats sélectionnés.
242
PRO FamilySearch
Heredis intègre différentes fonctions pour vous permettre de rechercher, comparer, lier, importer des
individus provenant de l’arbre global FamilySearch.
Pour y accéder, cliquez sur l’onglet Recherches > FamilySearch.
Important : Vérifiez la compatibilité de votre Heredis avec FamilySearch Compatibilité Heredis &
FamilySearch.
Remarque : pour un accès rapide à toutes ces fonctions, personnalisez votre barre d’outils et ajoutez le
bouton
.
Se connecter à FamilySearch
Pour bénéficier de ces fonctionnalités, vous devez vous connecter à votre compte FamilySearch
directement dans Heredis.
Si vous ne possédez pas de compte, créez-en un gratuitement.
Compte FamilySearch
Personnage central
Depuis cet onglet, comparez, liez ou déliez un individu de votre généalogie Heredis avec un individu
FamilySearch.
Dans le bandeau de cet onglet, Heredis affiche :
• les informations du personnage central enregistrées dans votre généalogie Heredis, son nom, ses
243
prénoms date et lieu de naissance et décès.
• les nom, prénoms et numéro d’identification de l’individu FamilySearch si le personnage central est déjà
lié à un individu FamilySearch ainsi que le statut des ordonnances faites.
Le reste du contenu de cet onglet varie en fonction du contexte.
Personne Centrale Heredis pour FamilySearch
1) Le personnage central n’est pas lié à un individu FamilySearch
Vous devez rechercher, dans l’arbre global FamilySearch, l’individu correspondant au personnage central
Heredis afin de pouvoir les lier.
Heredis affiche un formulaire de recherche avec les nom, prénoms, date et lieu de naissance et décès du
personnage central. Ces champs sont automatiquement pré-remplis avec les informations déjà connues pour cet
individu dans votre généalogie.
Si vous cliquez sur le bouton Plus de critères, des champs de recherche supplémentaires apparaissent
concernant les parents et le conjoint du personnage central pour vous permettre d’affiner votre recherche sur
FamilySearch. Le bouton Réinitialiser efface le contenu de tous les champs de recherche affichés.
Cliquez sur le bouton Rechercher, Heredis interroge directement les serveurs FamilySearch et affiche la
liste des individus trouvés.
En cliquant sur un individu dans la liste des résultats, des informations détaillées, de l’individu
FamilySearch sélectionné, sont affichées dans la palette Résumé.
Si un individu, présent dans la liste des résultats, vous semble correspondre au personnage central,
cliquez sur le bouton Comparer affiché en bout de ligne pour comparer en détail l’individu Heredis et l’individu
FamilySearch.
Comparer Heredis à FamilySearch
244
PRO FamilySearch
Afin de faciliter la comparaison, Heredis affiche, côte à côte, le noyau familial du personnage central de la
généalogie Heredis et le noyau familial de l’individu FamilySearch sélectionné.
Lorsque vous cliquez sur une des cases affichées du noyau Heredis ou FamilySearch, Heredis affiche
dans la palette Résumé plus d’informations pour que vous puissiez déterminer si les individus affichés sont bien
les mêmes.
Si vous cliquez sur le bouton Lier, Heredis affecte au personnage central de la généalogie Heredis le
numéro d’identification de l’individu FamilySearch affiché en personnage central.
Les deux individus sont à présent liés.
Si vous ne souhaitez pas lier ces deux individus, cliquez sur le bouton Retour.
2) Le personnage central est lié à un individu FamilySearch
Si l’individu affiché en personnage central dans Heredis est déjà lié à un individu FamilySearch, Heredis
affiche une fenêtre montrant en parallèle les informations déjà enregistrées pour cet individu dans Heredis et
dans FamilySearch.
Personne liée à FamilySearch
245
3) Le personnage central est lié à un individu supprimé dans FamilySearch
Heredis indique dans le bandeau de l’onglet Personnage central que le numéro d’identification
FamilySearch est non trouvé.
Si vous souhaitez lier cet individu à un autre individu FamilySearch, cliquez sur le bouton Délier affiché
dans le bandeau.
Consulter l’historique
Depuis Heredis, consultez l’historique des modifications ayant été effectuées sur la fiche FamilySearch de
l’individu lié. Cliquez sur le bouton Historique pour y accéder.
246
PRO FamilySearch
Remarque : Si des modifications sont réalisées sur FamilySearch après que vous avez réalisé l’import,
elles ne seront pas mise à jour dans votre fichier.
Importer
Depuis cet onglet, vous pouvez importer, dans une généalogie Heredis, une branche provenant de
FamilySearch.
Pour y accéder :
• cliquez sur l’onglet Recherches > FamilySearch > Importer
• ou sélectionnez le menu Fichier > Importer > FamilySearch…
Import FamilySearch
247
1) Fixez les paramètres de votre import
Individu de départ
• Vous : choisissez cette option pour récupérer tout ou partie de la généalogie que vous avez déjà
enregistrée sur FamilySearch.
• Personnage central Heredis : si l’individu affiché en personnage central dans Heredis est déjà lié à un
individu FamilySearch, vous pourrez sélectionner cette option et ainsi compléter son ascendance ou sa
descendance grâce aux données déjà recueillies dans l’arbre global FamilySearch
Remarque : si le personnage central n’est pas lié à un individu FamilySearch, cette option est grisée.
• Numéro d’identification FamilySearch : saisissez le numéro d’identification d’un individu FamilySearch
afin de récupérer une branche FamilySearch qui viendra compléter votre généalogie.
Options supplémentaires
Choisissez le nombre de générations en ascendance et en descendance (limité à 5 max).
Cochez Importer les enfants des ascendants pour récupérer la fratrie du personnage central, ses oncles,
tantes etc…
Cochez également Importer les autres noms afin de récupérer les autres noms éventuellement renseignés
dans FamilySearch.
Remarque : si vous fixez à 1 le nombre de générations en ascendance et descendance, vous récupérerez
l’individu de départ et ses conjoints.
2) Données importées
Lorsque vous cliquez sur le bouton Importer, les données suivantes sont récupérées de l’arbre global
FamilySearch :
248
PRO FamilySearch
•
•
•
•
les individus et leurs médias
les événements
les notes
les sources
Tous les individus importés dans votre généalogie Heredis sont liés à l’arbre global FamilySearch et
repérés par leur numéro d’identification FamilySearch.
Règles appliquées lors de l’import de données FamilySearch dans Heredis
Lorsque vous importez des individus depuis FamilySearch, plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
• l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie avec le même identifiant FamilySearch
(FSID) : cet individu n’est pas réimporté pour ne pas générer de doublon dans votre généalogie et le
processus d’import se poursuit sur la branche en ascendance ou en descendance, en fonction des
options d’import choisies.
• l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie mais n’a pas d’identifiant FamilySearch
(FSID) ou son identifiant FamilySearch est différent : cet individu et sa branche ascendante ou
descendante sont exclus des individus importés afin de ne pas créer d’incohérence.
Remarques : Si l’individu à importer est déjà présent dans votre généalogie, sans identifiant
FamilySearch, et qu’il n’est pas lié à la branche en cours d’import, il est importé dans votre généalogie en tant
qu’homonyme.
Les données des individus Heredis ne sont jamais écrasées lors d’un import FamilySearch.
Individus d’une généalogie Heredis liés à des individus FamilySearch
Dans Heredis, vous disposez de différentes fonctions vous permettant de retrouver facilement les individus
d’une généalogie Heredis liés à des individus FamilySearch.
1) La recherche par n°
Cliquez sur le menu Recherches > Recherche par numéro.
Saisissez l’identifiant FamilySearch que vous recherchez, Heredis navigue automatiquement sur l’individu
correspondant et l’affiche en personnage central.
2) La recherche avancée
Grâce à la recherche avancée, vous pouvez filtrer rapidement votre liste d’individu et afficher uniquement
les individus liés à FamilySearch.
Depuis la palette Individus:
• sur Windows, dépliez la Recherche avancée et remplacez Aucune limitation par Individus liés à
FamilySearch.
• sur Mac, sélectionnez Critères généalogiques et remplacez Aucun critère par Individus liés à
FamilySearch.
(Windows) Recherche Avancée FamilySearch
249
(Mac) Critères Généalogiques
3) La recherche intelligente
Pour y accéder, cliquez sur l’onglet Recherches > Recherche intelligente.
Sélectionnez <Individus> puis remplacez la rubrique <Nom> par <Lié à FamilySearch> puis cliquez sur le
bouton Rechercher pour lancer la recherche. Tous les individus liés à FamilySearch sont affichés juste endessous dans la section Résultats. Reportez-vous à l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de
détails sur cette fonction.
(Windows) Recherche intelligente
(Mac) Recherche intelligente
250
PRO FamilySearch
Remarque : si l’individu principal de votre généalogie est lié à un individu FamilySearch, Heredis affiche
son identifiant FamilySearch dans la barre d’état. Ce numéro est également affiché dans la palette Résumé sous
le nom de l’individu.
251
PRO Rechercher dans les archives en ligne
L’outil Rechercher dans les archives en ligne vous permet d’accéder, depuis votre logiciel, au portail de
recherche des archives en ligne. Heredis facilite ainsi vos recherches et vous permet également d’intégrer, dans
votre généalogie, les captures des actes trouvés en créant l’événement et la source associée par exemple.
• Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou Choisissez depuis le menu Recherches – Rechercher dans les archives en ligne…
L’accès et la navigation dans les sites d’archives en ligne
Heredis affiche le portail de recherche des archives en ligne dans un véritable navigateur internet.
Fenêtre des Archives en ligne
Vous disposez d’une barre de boutons avec les options suivantes :
• Bouton
Archives : affiche la page d’accueil des archives en ligne.
• Bouton
Favoris : affiche la liste des sites que vous avez ajoutés en favoris et permet de gérer la liste
des favoris.
• Boutons de navigation
Précédent,
Suivant : ils donnent des indications sur l’historique de votre
navigation et permettent de réafficher les pages déjà consultées.
• Bouton
Rafraîchir : réactualise la page affichée à l’écran
• Bouton
Capturer : capture la totalité de la page affichée
Comme dans tout navigateur internet, vous pouvez ajouter un nouvel onglet en cliquant (Windows) sur le
mini onglet vide ou (Mac) sur le +.
(Windows) Nouvel onglet
252
PRO Rechercher dans les archives en ligne
(Mac) Nouvel onglet
Pour fermer un onglet cliquez sur la croix située dans le titre de l’onglet affiché. (Mac) passez votre souris
sur l’onglet et vous verrez la croix apparaître.
Le portail des archives concerne les archives de France mais aussi celles d’autres pays. Si un pays ne fait
pas partie de la liste, pensez à consulter la catégorie Autres Pays.
Pour la France, elles sont classées de la manière suivante : Archives départementales, Archives
municipales et Archives nationales.
Dans les Archives départementales, la liste des sites d’archives répertoriés est importante puisque tous
les centres d’Archives ayant des numérisations y sont présents. Pour retrouver facilement un site dans cette liste,
vous pouvez effectuer une recherche en saisissant un numéro de département ou un nom dans la zone de
recherche située dans le bandeau en bas de page. Saisissez 69 par exemple pour accéder aux archives
départementales du Rhône. La liste des résultats vous propose les AD du Rhône mais également Lyon qui fait
partie du département du Rhône.
En cliquant sur le bouton
liste par Pays.
de la barre des boutons, vous retournez à la page d’accueil qui présente la
Utilisez les boutons de navigation
pour naviguer comme sur un site Internet.
Le portail des archives de France propose également les Archives municipales et les Archives
Nationales (des bases militaires, des bibliothèques..).
Si un site vous paraît manquant dans la liste, suggérez-le via le bouton
en bas à droite
dans le bandeau de bas de page. Chaque proposition sera soumise à l’équipe Heredis. Si elle est retenue, elle
apparaîtra sur le portail de manière permanente et sera accessible à tous les utilisateurs. Les archives
départementales sont déjà toutes présentes, inutile de les proposer à nouveau, sauf si leur site a changé
d’adresse.
Vos recherches se concentrent souvent sur un même territoire : choisissez le ou les sites que vous
consultez le plus souvent et ajoutez-les en favoris en cliquant sur le bouton
> Ajouter aux favoris. Pour
modifier vos favoris, cliquez sur
> Gérez vos favoris : vous pouvez ajouter d’autres sites, les supprimer grâce
aux boutons
et . En cliquant sur une ligne vous modifiez le nom des sites ou leur adresse.
La Capture d’images
Une fois les archives consultées et un acte trouvé, Heredis vous permet d’effectuer une capture de cette
acte. Cliquez sur le bouton
Fenêtre des captures
Capturer.
253
Lorsque vous capturez un acte ou tout autre document, vous capturez la totalité de la page affichée dans
le navigateur.
Renommez l’image avec le bouton Renommer, le nom par défaut correspond au titre de la page internet.
Il est quasiment impossible de retrouver un média dans votre dictionnaire de média si vous ne renommez pas
l’image.
Vous pouvez éditer la capture en cliquant sur le bouton
Éditer. Votre image s’affiche dans l’outil photo
et vous pourrez effectuer des retouches pour rendre l’acte plus lisible (consultez l’article Outil photo (voir page
365) pour connaître le détail de cette fonction). Une fois que les paramètres d’édition vous conviennent, appliquez
les modifications et refermez cette fenêtre puis traitez vos captures.
Recadrez l’image pour supprimer des parties indésirables avec le bouton
Rogner : lorsque vous
cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez votre curseur à l’endroit où l’image
doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone
souhaitée. Lorsque vous lâchez la souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image, cliquez alors sur ce bouton.
Votre image est à présent bien cadrée.
Lorsque vous avez capturé plusieurs images les boutons
Précédent et Suivant
vous permettent
de faire défiler la liste de vos captures. Pensez à renommer chacune des images capturées.
Nous vous conseillons de garder une copie de votre média, cliquez sur le bouton
Enregistrer et
indiquez l’emplacement sur votre ordinateur.
Le bouton
Supprimer effacera la capture affichée dans cette fenêtre.
Remarques : Toutes les images capturées sont par défaut déclarées privées et ce pour respecter les
conditions d’utilisation des archives.
Sachez que si vous fermez l’outil Archives en ligne sans traiter les captures, celles-ci seront conservées dans la
liste des captures le temps de votre session Heredis.
Si vous avez réussi à capturer la totalité de l’acte cliquez sur le bouton Traiter ma capture sinon sur le
bouton Capturer la suite de l’acte afin d’avoir l’acte dans son intégralité.
Le traitement des captures
Heredis vous permet de traiter les captures d’acte pour les associer à un événement de votre généalogie
254
PRO Rechercher dans les archives en ligne
et enregistrer les informations de l’acte.
Fenêtre de Traitement des captures
(Windows) Traitement de capture
(Mac) Traitement de capture
255
Si vous n’avez pas le temps, sélectionnez l’option Enregistrez uniquement dans le dictionnaire des
médias pour y revenir plus tard.
Sinon trois autres choix s’offrent à vous pour traiter ces captures, Saisir un acte, Associer à un individu (depuis
Heredis 2020) ou Associer à un événement.
Saisir un acte
Utilisez la saisie d’après un acte si vous souhaitez enregistrer toutes les informations de l’acte dans une
grille de saisie adaptée. Attention, si votre événement a déjà été créé, Heredis ne le mettra pas à jour : il en
créera un nouveau. Il faudra alors le supprimer pour éviter les doublons.
Choisissez Saisir un acte, sélectionnez le type d’acte et poursuivez la saisie de votre acte (reportez-vous
à l’article Saisie d’après un acte (voir page 173) pour plus de détails sur cette fonction).
Lorsque vous validez la saisie d’après un acte, l’événement et la source sont créés. Heredis préremplit
pour vous une partie de la source en renseignant, le type de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la
nature de la source, la certitude, le site web et lui associe automatiquement la ou les captures faites.
Associer à un événement ou à un individu
Choisissez Associer à un événement ou Associer à un individu et sélectionnez ou créez l’individu
auquel associer la ou les captures effectuées. Dans le cas de l’association à un événement, dépliez ensuite la
liste déroulante pour choisir un événement existant ou en créer un s’il n’a pas déjà été créé.
Vous devez choisir votre option d’enregistrement de la source et du média. Pour cela, comme dans la
saisie d’après un acte, choisissez entre Créer une source, Ne pas créer de source ou Utiliser une source
existante. Pensez à enregistrer le média dans la source ou l’événement en cliquant sur le menu déroulant
256
PRO Rechercher dans les archives en ligne
Associer les médias/l’image à.
Remarque : Si vous travaillez en mode complet, vous pouvez ajouter une citation dans la zone
Commentaire et associer le média à la citation. Si vous choisissez Ne pas créer de source, le média sera
automatiquement enregistrer dans l’événement.
(Windows) Traitement de capture
(Mac) Traitement de capture
257
Lorsque vous cliquez sur Valider, Heredis ouvre la source et pré-remplit les informations connues, le type
de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la nature de la source, la certitude, le site web et lui associe
automatiquement la ou les captures faites.
Complétez les éléments manquants si nécessaire et cliquez sur OK pour créer la source.
Lancer les Archives en ligne depuis un événement
L’outil de recherche vers les Archives en ligne peut être lancé directement depuis la fiche d’un individu.
A partir de l’onglet Saisie individu, sélectionnez l’événement que vous souhaitez compléter. Lancez la
recherche vers les Archives en ligne grâce au bouton Archives en ligne
situé sous la liste des événements.
258
PRO Rechercher dans les archives en ligne
Heredis vous propose directement la liste des archives en ligne correspondant à la ville de l’événement
sélectionné si vous aviez précédemment renseigné cette information. Lorsque vous avez retrouvé et capturé
l’acte de l’événement à compléter, Heredis préremplit le traitement des captures avec les informations de
contexte relatives à l’individu et l’événement sélectionnés dans l’onglet Saisie individu.
Il ne vous reste plus qu’à valider et compléter éventuellement les informations manquantes de la source.
259
(Windows Pro) Rechercher les ancêtres
communs
Pour retrouver les ancêtres communs à deux ou plus de deux individus enregistrés dans un même fichier
généalogique :
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher les ancêtres communs.
• ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
• Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton
.
• Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une parenté en cliquant sur le
bouton . Validez chacun de vos choix dans la liste des individus enregistrés dans le fichier en cliquant
sur le bouton Afficher. Depuis Heredis 2021, vous pouvez cliquez sur le bouton Personnage central ou
Personnage racine pour ajouter rapidement l’individu central ou racine de votre fichier.
Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le concernant dans la partie
gauche de la fenêtre de recherche.
Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton
dans
l’écran de recherche.
Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent dans la partie
droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour les voir tous et
260
(Windows Pro) Rechercher les ancêtres communs
sélectionnez l’ancêtre pour lequel vous voulez afficher les liens.
En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents chemins reliant
chacun des cousins à cet ancêtre commun. Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des
mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins, précisé en
tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations entre ces deux individus.
Pour les visualiser, cliquez sur les flèches. Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la
construction de l’arbre de parenté.
Cliquez sur le bouton Arbre de parenté pour lancer la construction d’un arbre de descendance où figurent
tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre commun sélectionné.
Vous pourrez alors paramétrer cet arbre graphique comme les autres arbres de taille illimitée. Consultez
l’article (Windows) Construire des arbres de tailles illimitée (voir page 495) pour plus de détails.
261
(PRO) Rechercher des liens entre deux
individus
La fonction Rechercher les liens analyse toutes les connexions de votre fichier généalogique pour trouver
de quelle manière deux personnes peuvent être liées, même si elles ne sont pas directement parentes ou alliées.
• Cliquez sur le menu Recherches > Rechercher les liens.
• ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
Le personnage central est proposé par défaut comme premier individu à analyser. Vous pouvez le changer
en cliquant sur la loupe .
Sous l’intitulé Deuxième individu, cliquez ensuite sur la loupe
pour choisir le deuxième individu dans la
liste des individus existants ou, depuis Heredis 2021, cliquez sur le bouton Personnage central ou Personnage
racine pour un choix plus rapide de cet individu. Cliquez enfin sur Rechercher pour lancer la recherche de liens.
(Windows) Rechercher des liens
(Mac) Rechercher des liens
262
(PRO) Rechercher des liens entre deux individus
Les ancêtres communs
Dans la zone Résultats, Heredis recherche les éventuels ancêtres communs. En sélectionnant un des
ancêtres communs trouvés, un tableau vous montre les chemins parallèles conduisant chacun des deux individus
à cet ancêtre.
En cas d’implexe dû à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener un individu à
l’ancêtre commun. Le nombre de chemins est précisé en tête de sa colonne. Cliquez sur les lignes des différents
liens pour voir les différentes filiations qui conduisent à l’ancêtre commun .
263
Les parentés
Heredis recherche ensuite s’ils ont un lien de parenté par filiation ou par alliance : arrière-grand-oncle
maternel, beau-frère du gendre, conjoint de la petite cousine.
Sélectionnez le lien affiché ou déroulez le menu pour afficher tous les liens et sélectionnez-en un autre. Le
tableau montre les filiations et les alliances qui relient les deux individus. Chaque lien est nommé. Pour faciliter la
compréhension du lien, vous pouvez cliquer sur le bouton
(Changer le sens de lecture).
Tous les tableaux de représentation des liens sont imprimables en appuyant sur
.
Les autres liens
Heredis recherche enfin tous les liens hors parenté : ont-ils dans leurs relations une personne qui a été
témoin de mariage, déclarant de décès ?
Quel que soit le type de lien, il est représenté sous forme d’un tableau dans lequel chaque ligne nomme la
relation : fils de, mère de, déclarant de décès de, etc. Vous retrouvez ainsi aisément le fil qui relie les deux
individus.
Comme pour les parentés, cliquez éventuellement sur le bouton
(Changer le sens de lecture) pour
mieux comprendre le lien.
Cliquez sur n’importe quel individu mentionné dans le tableau de liens pour afficher son résumé dans la
partie droite de la fenêtre de recherche.
Cliquez sur le bouton d’impression
pour lancer votre traitement de texte et imprimer le détail du lien
sélectionné ainsi que le résumé de tous les liens trouvés.
264
Les dictionnaires: généralités
Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis regroupe les données par type et crée les dictionnaires
correspondants : noms – prénoms – professions – lieux – sources – médias – dépôt d’archives.
Chaque dictionnaire regroupe toutes les saisies de même type et offre des outils pour illustrer, modifier ou
supprimer une donnée dans l’ensemble du fichier généalogique.
Nous verrons ci-dessous les généralités applicables à tous les dictionnaires. Consultez les articles Le
dictionnaire des Sources (voir page 280), Le dictionnaire des Médias (voir page 274), Le dictionnaire des Lieux
(voir page 292), Le dictionnaire de dépôt d’Archives (voir page 285) pour les spécificités liées à ces dictionnaires.
Accéder aux dictionnaires
Les dictionnaires sont accessibles en permanence.
• Dans la barre d’outils de Heredis, cliquez sur le bouton
dictionnaire à ouvrir.
• ou choisissez le menu Outils > Dictionnaire…
Dictionnaires puis sélectionnez le
• Windows
&Mac Dépliez ou cliquez sur les palettes Lieux, Sources ou Médias pour consulter
l’ensemble des données de ce type recensées dans votre fichier généalogique. Les palettes reflètent le
contenu des dictionnaires.
(Mac) Pour accéder à tous les outils proposés par le dictionnaire, cliquez sur le bouton
dictionnaire… dans la barre d’outils de la palette.
Ouvrir le
Explorer les dictionnaires
Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier ou les compléter, et naviguer facilement
dans votre généalogie. Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos données, vous indique où elles
sont utilisées et vous permet de les modifier dans tout votre fichier.
Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis enregistre les données en fonction de leur type dans des
dictionnaires dédiés : noms, prénoms, professions, lieux, sources, médias, dépôt d’archives.
(Windows) Dictionnaire des prénoms
265
(Mac) Dictionnaire des prénoms
266
Les dictionnaires: généralités
Consultez la liste des utilisations de chaque donnée et (Mac) leurs statistiques par période.
En double-cliquant modifiez la donnée sélectionnée, commentez en ajoutant une note, illustrez vos
données depuis le dictionnaire pour le répercuter à l’ensemble de votre généalogie.
Changez l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique à tous les porteurs de
ce patronyme. Modifiez le sexe par défaut attribué à tous les nouveaux Dominique que vous saisirez. Consultez
la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur leur famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et
peaufinez leur géolocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous pourrez la consulter depuis
chaque événement auquel la source est affectée. Importez des dossiers de photos dans le dictionnaire des
médias pour les avoir sous la main et les affecter simplement en glisser-déposer.
Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’ensemble des données d’un même type :
orthographe, mise en forme spécifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une
autre donnée.
Rechercher et trier
Rechercher un élément dans un dictionnaire
Chaque dictionnaire dispose d’une zone de recherche en haut à gauche de la fenêtre. Saisissez le mot ou
le groupe de mots recherché. La recherche s’effectue en temps réel et la liste affichée s’affine.
(Mac) Cliquez sur l’icône
Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot
saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Vous disposez également de filtres d’affichage pour affiner votre recherche. Vous pouvez afficher les
éléments qui ne sont pas utilisés dans votre généalogie en (Windows) filtrant les Non Utilisés ; (Mac) cochant la
case Non utilisés. Vous pourrez ainsi les supprimer.
(Windows) Filtres dictionnaire
267
(Mac) Filtres dictionnaire
Dans le Dictionnaire des médias, choisissez dans les menus locaux un type de média à afficher (Images
– Vidéos – Non trouvés…) et une utilisation (Sources – Individus…).
Seuls les résultats correspondant à vos critères de recherche sont affichés.
Le compteur situé (Windows) dans le titre de la fenêtre du dictionnaire / (Mac) autour de la zone de
recherche vous indique le nombre de résultats obtenus par rapport au nombre total d’éléments dans le
dictionnaire.
Gérer les résultats affichés
Vous pouvez classer la liste des éléments du dictionnaire selon la nature des informations.
Cliquez sur l’en-tête de colonne pour classer des lieux par Département, pour classer des sources par
Type, pour classer des professions en fonction de la présence d’une Note, pour classer des médias en fonction
de leur caractère Privé….
Le dictionnaire des médias peut être affiché en triant les éléments par date ou par nom. Cliquez sur les
boutons correspondants dans la barre d’outils de la liste.
Afficher l’ensemble des éléments d’un dictionnaire
Pour voir la liste complète des éléments d’un dictionnaire, assurez-vous de n’avoir plus aucun critère de
recherche ou filtre.
Pour annuler une recherche, cliquez sur l’icône d’effacement (symbolisée par une croix) à droite de la zone de
recherche.
Pour annuler les filtres, décochez les options. Dans le Dictionnaire des médias choisissez Tous les
médias et Toutes les utilisations dans les menus locaux.
Consulter les utilisations
Visualisez facilement tous les endroits où un élément apparaît dans votre généalogie, et naviguez
aisément depuis les dictionnaires.
• Ouvrez le dictionnaire souhaité.
• Sélectionnez la ligne correspondant à l’élément recherché.
• (Windows) Dans la partie basse s’affiche le nombre d’utilisation soit directement, soit grâce à un onglet,
en fonction du dictionnaire utilisé. Dans la colonne de droite ou en bas, selon les dictionnaires, vous
pouvez voir les variantes, les images attachées et/ou les notes.
268
Les dictionnaires: généralités
• (Mac) Cliquez sur l’onglet Utilisations dans la partie inférieure de la fenêtre.
• Double-cliquez sur le nom de la personne citée pour l’afficher dans l’écran principal de Heredis sur
lequel vous étiez resté.
• Dans certains dictionnaires, vous pouvez consulter les variantes, le chemin vers le média ou autre
information dans la colonne de droite.
(Windows) Dictionnaire des noms
269
(Mac) Dictionnaire des noms
270
Les dictionnaires: généralités
Chaque élément de dictionnaire est analysé pour vous faire mieux connaître le contenu de votre
généalogie.
(Mac) Cliquez sur l’onglet Statistiques pour consulter les statistiques d’utilisation de l’élément sélectionné.
Heredis indique, sous forme de graphique, le nombre d’utilisations et leur répartition dans le temps.
(Mac) Le dictionnaire reste ouvert tant que vous n’avez pas fermé la fenêtre. Vous pouvez y revenir à tout
moment pour naviguer vers une autre utilisation ou pour faire une autre recherche.
Modifier les données dans tout le fichier
Par erreur vous avez ajouté la profession tinturier au lieu de teinturier ? Vous souhaitez que le prénom
LaToya soit écrit avec une majuscule pour la lettre T ? Vous vous rendez compte que vous avez saisi deux
sources différentes pour un même document ?
Inutile de passer du temps à modifier chaque personne dans votre généalogie. Grâce aux dictionnaires
vous gérez globalement Noms, Prénoms, Professions, Lieux, Sources, Dépôts d’Archives et Médias, et toute
modification s’applique automatiquement partout où l’élément est utilisé dans votre fichier.
1. Sélectionnez l’élément à modifier. Si nécessaire lancez une recherche ou un tri pour le retrouver plus
facilement.
2. Modifiez l’élément :
• (Mac) en saisissant directement dans la zone droite de la fenêtre,
• en double-cliquant sur la ligne pour l’éditer,
• en cliquant sur le bouton Modifier…
dans la barre d’outils de la liste pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Modifier le formatage par défaut pour un seul élément
La plupart des données gérées dans les dictionnaires font l’objet d’une mise en forme automatique au
moment de la saisie. La mise en forme automatique est définie dans
271
• (Windows) Outils > Préférences > Affichage,
• (Mac) Heredis > Préférences > Affichage.
Vous pouvez choisir d’afficher les noms, les prénoms et les lieux tout en majuscules, ou avec la première
lettre en majuscule. Heredis vous permet toutefois de modifier la mise en forme pour un seul élément et
d’appliquer votre modification à l’ensemble des utilisations de cet élément.
Vous souhaitez faire une exception pour un nom, un prénom ou pour un lieu dont l’orthographe est
particulière.
1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à modifier.
2. Ouvrez la fenêtre d’édition et cochez la case (Windows) Tenir compte des minuscules / majuscules ;
(Mac) Me laisser gérer les majuscules. Très utile s’il s’agit d’une particule non gérée par Heredis.
3. Modifiez l’élément. Vous pouvez taper des majuscules et des minuscules où vous le voulez dans le mot.
La mise en forme automatique ne s’appliquera plus à cet élément qui conservera la casse que vous
avez choisie.
(Windows) Tenir compte des minuscules/majuscules
(Mac) Me laisser gérer les majuscules
Remplacer un élément par un autre
Après de nombreuses saisies, vous avez peut-être créé des doublons : telle source est identique à telle
autre, telle profession a été orthographiée de deux façons différentes. Mettez de l’ordre dans le dictionnaire
concerné en utilisant la fonction Remplacer par.
1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à remplacer.
2. Cliquez sur le bouton Remplacer par
dans la barre d’outils de la liste.
3. Sélectionnez l’élément de remplacement dans la liste proposée. Cliquez sur Choisir pour valider le
remplacement.
L’élément est remplacé dans le dictionnaire, et donc partout où il était utilisé dans votre généalogie. Le
dictionnaire contient un élément de moins qu’auparavant.
Info • Un élément contenant des variantes ne peut pas être remplacé. Détachez auparavant ses variantes.
Gérer des variantes
La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous pouvez définir des
variantes de Noms, de Prénoms, de Professions et de Lieux.
Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches
généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Saint-Quentin avait été rebaptisé Somme
Libre pendant la période révolutionnaire. De même, vous pouvez rencontrer un nom orthographié de manière
différente selon la date de l’acte retrouvé : la famille Ramband est parfois citée avec l’orthographe Ramban.
Déclarer des variantes
• Ouvrez le dictionnaire concerné.
272
Les dictionnaires: généralités
• Sélectionnez le nom, le prénom, la profession ou le lieu que vous choisissez comme étant le principal.
Dans la zone Variantes, en bas à droite de la fenêtre ou sur le côté selon les dictionnaires,
• (Windows) Cliquez sur le lien modifier, puis sur le bouton
dans la zone Variantes.
(Windows) Variantes d’un dictionnaire
• (Mac) Cliquez sur le bouton
(Ajouter une variante) dans la zone variante sans éditer l’élément.
(Mac) Variantes d’un dictionnaire
• (Windows & Mac) Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton Choisir.
Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin d’ajouter plusieurs variantes à l’élément
principal.
L’étoile noire devant un élément indique qu’il est l’élément principal, les étoiles blanches
indiquent
que les éléments sont les variantes.
Détacher des variantes
Pour détacher une variante, sélectionnez-la dans la zone Variantes puis cliquez sur le bouton
(Supprimer la variante sélectionnée).
Vous pouvez modifier l’élément principal, sans tout détacher, en sélectionnant celui que vous voulez avoir
en principal dans la zone Variantes puis en cliquant sur l’étoile noire .
Pour détacher toutes les variantes de votre fichier généalogique, cliquez sur le bouton (Windows) Outils /
(Mac) Options dans la barre d’outils du dictionnaire puis choisissez Supprimer toutes les variantes…
Info • La suppression d’une variante ne supprime pas l’élément du dictionnaire. Seul le rattachement des
éléments du dictionnaire est supprimé.
273
Le Dictionnaire des Médias
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 265) pour les outils disponibles dans tous les
dictionnaires.
Ouvrez le Dictionnaire des médias depuis le menu Outils, via la barre d’outils
, (Mac) ou en cliquant
sur le bouton
Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Médias.
• Dans la zone de recherche, tapez tout ou partie du nom du média recherché. Le nombre d’éléments
trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche.
(Windows) Dictionnaire des médias
(Mac) Dictionnaire des médias
274
Le Dictionnaire des Médias
(Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi,
ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Pour effacer ou remplacer le mot recherché, cliquez sur (Windows)
, (Mac)
qui apparaît dans la
zone de saisie.
• Limitez la recherche à un type de média en sélectionnant, dans le premier menu déroulant
: Images, Sons, Vidéos, Autres types, Non trouvés, Privés.
• Limitez la recherche en fonction du type de donnée auquel le média est associé en sélectionnant dans le
deuxième menu déroulant: Individus, Unions, Sources, Événements, Noms, Prénoms, Lieux, Non
utilisés, etc.
Pour mieux repérer les médias sélectionnés :
• Triez la liste ou les vignettes en fonction du nom du média ou de la date que vous avez saisie. Faites
votre choix dans le menu déroulant situé sous la zone d’affichage des médias.
• Changez le mode d’affichage des médias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons
correspondants. Vous pouvez également grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom.
Info • Les résultats affichés en liste peuvent être classés en fonction de la présence d’une note (N), d’un
média privé (P) ou par leur nom, en cliquant sur l’en-tête de colonne.
Lorsqu’un média est sélectionné dans la liste, consultez les données auxquelles le média est associé en cliquant
sur l’onglet Utilisations. Double-cliquez sur la donnée pour l’afficher dans une nouvelle fenêtre.
Pour plus de détails, consultez l’article Les médias (voir page 116).
Retrouver des médias
Repérer les médias manquants
Vous avez importé un fichier provenant d’une version antérieure de Heredis ou un fichier GEDCOM ? Si
l’emplacement d’origine des médias avait été modifié au moment de l’import, ou si un dossier contenant les
médias n’accompagnait pas le fichier GEDCOM, des médias peuvent être Non trouvés. Un GEDCOM ne
275
contient que le nom et le chemin menant vers l’original du média.
Ils sont affichés différemment selon que Heredis disposait d’une vignette d’affichage ou pas.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier Heredis dans lequel il y avait une vignette d’affichage, la mention original non
trouvé suit le nom du média dans la fenêtre d’édition du média, mais vous voyez tout de même sa
représentation.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier dans lequel il n’y avait pas de vignette d’affichage, l’icône du média non
trouvé
est affichée à la place du média.
Retrouver un ensemble de médias
Ouvrez le Dictionnaire des médias
.
1. Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options (roue dentée) dans la barre d’outils du dictionnaire.
2. Sélectionnez Vérifier les médias…
(Windows) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias
(Mac) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias
276
Le Dictionnaire des Médias
Heredis passe en revue l’ensemble des médias de votre généalogie et détecte, le cas échéant :
• les médias non trouvés car supprimés du dossier Média géré par Heredis
• les médias dont l’original a été modifié avec un logiciel tiers en dehors de Heredis
• et enfin, les médias pour lesquels l’original a changé d’emplacement ou n’est plus présent sur votre
ordinateur.
Depuis la fenêtre Vérification des médias, vous pourrez :
• dans l’onglet médias non trouvés, désigner un dossier dans lequel rechercher et mettre à jour ces
médias. Cliquez sur Indiquer un dossier et mettre à jour. Choisissez l’emplacement desdits médias
sur votre ordinateur.
• dans l’onglet original modifié, sélectionner tout ou partie des médias gérés par Heredis pour les mettre
à jour à partir des originaux. Cliquez sur Mettre à jour la sélection.
• dans l’onglet original non trouvé, indiquer le dossier dans lequel se trouvent vos originaux. Cliquez sur
Indiquer un dossier.
Remarque: si vos médias sont stockés dans plusieurs dossiers, vous devrez faire autant de fois la
manipulation pour indiquer le dossier que vous avez de dossiers.
Si vos originaux ont changé de noms, Heredis ne pourra pas les réintégrer automatiquement. En effet, le
logiciel ne peut pas savoir que vous avez changé le nom d’un média. Dans ce cas, voir le paragraphe ci-dessous.
277
Remplacer ou supprimer un média
Remplacer un média par un autre
Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes (l’image d’une source
enregistrée avec deux noms différents, (Mac) la même image choisie sur le disque dur et dans iPhoto …). Vous
pouvez ne conserver qu’un seul média et combiner leurs utilisations. Ou encore, vous avez modifié le nom de
votre média en dehors de Heredis, il vous faut donc utiliser le bouton Remplacer par
ou .
1. Ouvrez le Dictionnaire des médias
(Windows) Dictionnaire des médias
(Mac) Dictionnaire des médias
278
et sélectionnez le média à remplacer.
Le Dictionnaire des Médias
2. Cliquez sur le bouton Remplacer le média sélectionné par un autre…
ou
dans la barre de
boutons de la zone d’affichage et choisissez le double de l’image dans le dictionnaire ou l’image de
remplacement dans son dossier sur votre disque dur.
3. Sélectionnez le média à conserver et cliquez sur le bouton Choisir.
Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations.
Supprimer un média
Affichez la palette Médias ou ouvrez le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à supprimer
• Cliquez sur le bouton
(Supprimer le média sélectionné) dans la barre de boutons de la zone
d’affichage.
• (Mac) Faites un clic droit sur le média et choisissez l’option Supprimer….
• Confirmez la suppression du média avec OK.
Cette action supprime le média de votre fichier généalogique. S’il était utilisé, il ne figurera plus dans les
illustrations des données ou des personnes auxquelles il avait été attaché.
279
Le dictionnaire des Sources
Le Dictionnaire des sources regroupe l’ensemble des sources associées aux événements saisis dans le
fichier généalogique.
Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils –
Dictionnaire des sources.
De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction Saisie d’après un acte, ou
directement dans le Dictionnaire des sources, ou encore importées depuis un autre fichier, en attente d’une
utilisation ultérieure.Consultez l’article Les Sources (voir page 157) pour plus de détails sur la création d’une
source.
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 265) pour les outils disponibles dans tous les
dictionnaires.
Ouvrir le dictionnaire des sources
Ouvrez le Dictionnaire des sources :
• depuis le menu Outils,
• via la barre d’outils en cliquant sur le bouton
Dictionnaire des sources dans la barre d’outils,
• (Mac) en cliquant sur
dans la palette Sources.
(Windows) Dictionnaire des sources
(Mac) Dictionnaire des sources
280
Le dictionnaire des Sources
Dupliquer une source
Gagnez du temps et dupliquer une source lorsque vous avez seulement la référence à changer par
exemple.
◦
◦
◦
◦
Sélectionnez la source à dupliquer.
Cliquez sur le bouton
en bas de la liste des sources
Éditez la source dupliquée, elle n’a aucune utilisation.
Modifiez la ou les données pour obtenir une nouvelle source.
Rechercher dans les sources
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source
recherchée.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche.
(Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi,
ou la recherche «commence par» les lettres saisies.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement (Windows , Mac ) à droite de
la zone de recherche.
Consultez la liste des événements dans lesquels cette source est utilisée dans la partie inférieure de la
fenêtre.
Pour retrouver une source enregistrée dans le Dictionnaire des sources :
• Cliquez directement sur la source dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
281
ou Saisissez les premières lettres d’un des éléments de la source recherchée dans la zone Rechercher.
Vous pouvez rechercher une source par son nom, son origine, sa cote, etc.
Vous pouvez affiner la liste des sources affichées :
• Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspondante.
• (Windows) Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case correspondante.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon l’ordre alphabétique ou
numérique des rubriques Titre ou Dépôt d’archives ou Document ou Réf./Cote ou Nature ou
Classement. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la
colonne sur laquelle le tri est effectué. Les colonnes N, T, M, P vous permettent de trier les sources
ayant une Note, une Transcription, un Média ou bien celles qui sont Privées. Cliquez sur l’en-tête de
ces colonnes pour voir trier les sources comme bon vous semble.
Lorsque vous sélectionnez une source dans la liste, le détail de cette source apparait à droite (titre, nom
du dépôt d’archives, document, source privée, …).
(Mac) Vous pouvez modifier les champs de la source sélectionnée directement depuis le détail sur la
droite.
Les utilisations de cette source sont affichées sous la liste des sources.
(Windows) Utilisation d’une source
(Mac) Utilisation d’une source
Double-cliquez sur une des utilisations pour naviguer directement sur l’événement ou l’individu concerné.
Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.
Fusionner deux sources
Vous avez peut-être enregistré, dans le Dictionnaire des sources, plusieurs sources correspondant à
une même référence : par exemple vous avez créé une source où figure l’acte numérisé et vous en avez créé
une autre dans laquelle figure aussi la transcription de l’acte.
282
Le dictionnaire des Sources
Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources actuellement présentes dans le
dictionnaire.
•
•
•
•
Sélectionnez la source A à éliminer.
Cliquez sur le bouton .
Sélectionnez la source B, à retenir.
Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur le bouton Oui. Tous les
événements auxquels la source A était attachée seront modifiés.
Supprimer une source
Sélectionnez la source dans la liste des sources.
• Cliquez sur le bouton .
Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la source
n’apparaîtra plus dans la liste des sources des événements auxquels elle était affectée.
Supprimer les sources non utilisées
Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique, sélectionnez l’option
Supprimer les non-utilisées dans le menu déroulant (Windows) Outils, (Mac) Options.
Multi-sélection
Pour traiter plusieurs sources en une seule opération :
• (Windows) Appuyez sur la touche Ctrl ou Maj et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur
les différentes sources que vous souhaitez sélectionner.
• (Mac) Appuyez sur la touche Command ou Maj et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur
les différentes sources que vous souhaitez sélectionner.
• Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement ou l’impression de la fiche
Échanger deux colonnes
Cette fonction vous permet de facilement échanger les valeurs de 2 rubriques d’une source.
• Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection
• (Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Échanger, choisissez ensuite les 2 rubriques à échanger.
• (Mac) Cliquez sur le bouton Options > Échanger, choisissez ensuite les 2 rubriques à échanger.
Changer la valeur
Pour changer la valeur contenue dans une rubrique par une autre valeur possible pour cette rubrique :
• Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection,
• (Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Changer la valeur > sélectionnez la rubrique > choisissez la
nouvelle valeur pour cette rubrique.
• (Mac) Cliquez sur le bouton Options > Changer la valeur > sélectionnez la rubrique > choisissez la
nouvelle valeur pour cette rubrique.
Remarque : avant d’appliquer les modifications, Heredis affiche un message de confirmation vous
283
indiquant le nombre de sources impactées par le changement souhaité. Cliquez sur le bouton Oui ou Non pour
appliquer ou non les modifications.
(Windows) Les boutons Imprimer
Imprimer la fiche de source
Pour imprimer la fiche correspondant à la source sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les rubriques de la source, ses utilisations, les transcriptions que vous avez saisies,
ainsi que les illustrations si vous le souhaitez.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les sources enregistrées dans le fichier telles qu’elles sont
affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même
Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes
rubriques des sources.
Vous pouvez également lancer la liste de toutes les sources enregistrées dans le fichier depuis le menu
Documents – Listes de dictionnaires – Sources….
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le
bouton Fermer.
Imprimer des listes de Sources
(Mac) Cliquez sur le bouton Options > Imprimer et choisissez le type de liste que vous souhaitez
imprimer.
(Windows) Cliquez sur le bouton Outils > Imprimer et choisissez le type de liste que vous souhaitez
imprimer.
Consultez les articles Les listes paramétrables (voir page 426), (Mac) Créer et éditer des listes, (Windows)
Les listes pré-établies (voir page 436).
Importer le dictionnaire d’un autre fichier
Heredis permet d’import un dictionnaire d’un autre fichier dans le fichier ouvert. Consultez l’article (Pro)
Importer un fictionnaire dans un fichier Heredis (voir page 311).
284
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
Un dépôt d’Archives correspond à qui détient l’original du document. Il peut s’agir de votre tante qui
conserve les documents familiaux ou des Archives départementales qui conservent les originaux des registres
d’état civil.
À chaque nouvelle saisie d’un dépôt d’archives dans une source, Heredis vérifie s’il est déjà connu et
insère toute entrée nouvelle dans le Dictionnaire des dépôts d’Archives.
Pour gérer les dépôts d’Archives enregistrés dans le fichier généalogique,
• sélectionnez dans la barre d’outils Dictionnaires
puis Dépôt d’archives
• ou depuis le menu Outils > Dictionnaire des dépôts d’archives,
;
• ou encore directement depuis le dictionnaire des Sources
, en cliquant sur le bouton (Windows)
Outils > Dictionnaire des dépôts d’archives; (Mac) Options > Dictionnaire des dépôts d’archives.
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 265) pour les outils disponibles dans tous les
dictionnaires.
Créer un nouveau dépôt d’archives
La fenêtre de saisie s’ouvre automatiquement si le dépôt d’Archives n’est pas déjà connu quand vous
changez de champ depuis la création d’une source.
(Windows) Saisie d’un dépôt d’archive
285
(Mac) Saisie d’un dépôt d’archives
286
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
Pour ajouter un dépôt d’Archives depuis le dictionnaire des dépôt d’Archives :
• Cliquez sur le bouton
pour saisir le nouveau dépôt.
• Saisissez toutes les informations dont vous disposez sur ce nouveau dépôt d’archives dans les
rubriques nom, adresse, téléphone, adresse email, site web.
Vous pouvez également ajouter une note, tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez
la barre d’outils si vous souhaitez la mettre en forme.
Cochez la case Privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications.
Accéder à un dépôt d’archives
Cliquez directement sur le dépôt dans la liste affichée dans le Dictionnaire des dépôts d’Archives.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du dépôt dans la zone Rechercher. Vous pouvez affiner la liste des dépôts
affichés en cochant la case Afficher uniquement les dépôts d’archives non utilisés pour les mettre en
évidence et éventuellement les supprimer.
Lorsque vous sélectionnez un dépôt dans la liste, retrouvez directement dans la liste le détail des dépôts
enregistrés dans votre fichier de généalogie : nom du dépôt d’archives, adresse, téléphone, email, site web.
Les sources utilisant ce dépôt sont affichées sous la liste des dépôts.
Double-cliquez sur une des utilisations pour afficher directement le détail de la source concernée.
Modifier un dépôt d’archives
Heredis permet de modifier un dépôt d’archives à tout moment.
287
Sélectionnez le dépôt d’archives à modifier puis cliquez sur le bouton .
ou double-cliquez sur le dépôt affiché dans la liste.
Modifiez directement les rubriques qui vous intéressent. Si vous changez le nom du dépôt d’archives, Heredis
répercute cette modification à toutes les sources liées à ce dépôt d’archives.
(Windows) Modifier un dépôt d’archives
(Mac) Modifier un dépôt d’archives
288
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
Fusionner deux dépôts d’archives
Vous avez peut-être enregistré des doublons dans le dictionnaire des dépôts d’archives, fusionnez-les
pour n’en retenir qu’un dans le dictionnaire.
•
•
•
•
•
•
Sélectionnez le dépôt A à éliminer.
Cliquez sur le bouton .
Sélectionnez le dépôt B, à retenir.
Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
Confirmez le remplacement du dépôt A par le dépôt B en cliquant sur le bouton Oui. Toutes les sources
auxquelles le dépôt A était attaché seront modifiées.
(Windows) Fusionner 2 dépôts d’archives
289
(Mac) Fusionner 2 dépôts d’archives
290
Le Dictionnaire de dépôt d’Archives
Supprimer un dépôt d’archives
• Sélectionnez le dépôt à supprimer.
• Cliquez sur le bouton . Si vous supprimez un dépôt utilisé, il sera également supprimé de la source à
laquelle il est lié.
Multi-sélection
Pour traiter plusieurs dépôts en une seule opération :
• Appuyez sur la touche (Windows) Ctrl ou Maj / (Mac) Cmd ou Maj et, tout en maintenant cette touche
appuyée, cliquez les différents dépôts que vous souhaitez sélectionner.
• Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement.
291
Le Dictionnaire des Lieux
Heredis donne une grande importance aux lieux de vie de vos ancêtres. Par sa saisie structurée, il permet
d’identifier les lieux dans un grand nombre de pays et de les visualiser sur une carte interactive. Vous vous
approchez ainsi au plus près de la vie de vos ancêtres en découvrant leur environnement géographique.
Info • Vous utilisiez un logiciel qui n’avait pas de structure de lieu définie ? Heredis étudie votre fichier
GEDCOM et identifie le plus grand nombre de lieux afin de vous offrir cette fonctionnalité indispensable à la
bonne connaissance de votre passé.
Les lieux associés aux événements sont affichés dans l’écran Saisie individu en sélectionnant chacun
des événements. Vous pouvez consulter la liste de tous les lieux de votre généalogie dans la palette Lieux ou
dans le Dictionnaire des lieux. Les lieux concernant la famille proche apparaissent dans l’écran Histoire >
Migrations et dans l’onglet Recherches.
Consultez l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 265) pour les outils disponibles dans tous les
dictionnaires.
Associer un lieu existant à un événement
En glisser-déposer
1. Sélectionnez l’événement dans l’écran Saisie individu.
2. Prenez le lieu dans la palette Lieux et relâchez-le sur la zone d’affichage de l’événement. La commune
est affichée dans la rubrique Lieu de l’événement. Les autres informations du lieu sont affichées en
grisé sous la rubrique Lieu.
(Windows) Glisser depuis la palette de lieux > déposer dans un événement
(Mac) Glisser depuis la palette de lieux > déposer dans un événement
292
Le Dictionnaire des Lieux
Dans la zone Détails de l’événement
1.Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous préoccuper des majuscules ou
minuscules. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. La
liste affichée propose, dans la partie supérieure, les lieux déjà enregistrés dans cette généalogie, au-dessous les
lieux reconnus par Heredis.
(Windows) Saisie du lieu dans le détail de l’événement
(Mac) Saisie du lieu dans le détail de l’événement
293
2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu
sélectionné avec la touche Entrée.
Créer un nouveau lieu et l’associer à l’événement
Si aucun lieu proposé ne correspond au lieu que vous voulez saisir,
• (Windows) appuyez sur la touche Tabulation ou cliquez dans la case suivante pour afficher une fenêtre
de saisie de Nouveau lieu
• (Mac) sélectionnez Nouveau lieu tout en haut de la liste.
Une fenêtre s’ouvre, complétez les différents niveaux administratifs du nouveau lieu, puis validez avec OK.
Le nouveau lieu sera ajouté au Dictionnaire des lieux.
(Windows) Création d’un nouveau lieu
294
Le Dictionnaire des Lieux
(Mac) Création d’un nouveau lieu
295
Remarque : Parfois les communes ont changé de nom ou ont disparu. Saisissez l’ancien nom puis dans la
fenêtre de création d’un nouveau lieu, indiquez dans la zone Propositions le nom actuel de la commune. Lancez
la recherche puis choisissez parmi les propositions celui qui convient. Vous pouvez cliquer sur Compléter pour
conserver l’ancien nom.
Créer un nouveau lieu à associer ultérieurement
1. Affichez la palette Lieux ou ouvrez le
Dictionnaire des lieux.
2. Cliquez sur le bouton
(Ajouter un lieu).
3. Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux connus
pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux
administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.
4. Cliquez sur Compléter pour emplir les champs manquants et conserver le nom de commune que vous
avez donné ou sur Remplacer pour remplacer par le nom de commune proposée en plus de l’ajout des
autres données.
5. Si aucune commune ne correspond au lieu que vous voulez ajouter, complétez la fenêtre de saisie avec
les différents niveaux administratifs du nouveau lieu puis validez avec OK.
Un nouveau lieu a été créé mais il n’est pas encore rattaché à un événement. Ce lieu sera à présent
proposé dans la liste des lieux existants lorsque vous saisirez dans la rubrique Lieu d’un événement.
(Windows) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux
296
Le Dictionnaire des Lieux
(Mac) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux
297
Remarque : Vous pouvez ainsi créer les anciennes communes ayant été fusionnée avec d’autres
communes. Géolocalisez le lieu actuel et compléter les coordonnées uniquement. Ajoutez à votre dictionnaire le
lieu actuel et ajoutez lui en variantes les anciennes communes. (Windows) Éditez le lieu dans le dictionnaire
des lieux, (Mac) Sélectionnez le lieu dans le dictionnaire des lieux, cliquez sur le + pour ajouter et sélectionner
la commune variante. C’est également comme cela que vous pouvez indiquer les anciennes orthographes d’un
lieu.
(Windows) Ajouter une variante
(Mac) Ajouter une variante
298
Le Dictionnaire des Lieux
Les informations du lieu
La fenêtre de saisie et de modification d’un lieu est composée de rubriques à compléter, d’une zone de
note, d’une zone d’affichage des médias associés au lieu, d’une zone d’affichage de la carte, et d’une zone
réservée à la géolocalisation si elle n’est pas connue.
Rubriques du lieu
Chaque zone administrative dispose d’une rubrique de saisie distincte. Cette organisation vous permettra
d’éditer des documents par ville, par région, par pays et facilitera la géolocalisation du lieu de vie de vos
ancêtres. Complétez les rubriques : Commune – Code lieu – Département – Région – Pays.
Si vous les connaissez, vous pouvez compléter les rubriques Latitude et Longitude. Toutefois elles
seront remplies automatiquement lorsque le lieu est reconnu par Heredis.
(Windows) Rubriques administratives
(Mac) Rubriques administratives
299
Cochez la case Me laisser gérer les majuscules si vous souhaitez ne pas appliquer les préférences
Heredis pour le formatage des lieux.
Note du lieu
Saisissez dans la zone Note des informations complémentaires sur le lieu, par exemple l’histoire de ce
lieu. Vous disposez des outils d’édition de texte pour mettre en forme la note.
Cochez la case Note privée pour exclure la note des exports ou des documents imprimés.
(Windows) Note de lieu
(Mac) Note de lieu
300
Le Dictionnaire des Lieux
Médias associés au lieu
Pour associer un ou plusieurs médias au lieu :
• Cliquez sur le bouton
(Ajouter un média) sous la zone d’affichage des médias.
• (Mac) Utilisez le glisser-déposer et relâchez le média choisi dans le Finder ou dans la palette Médias.
Info • Le menu clic droit dans la zone d’affichage des médias donne accès à l’option Ajouter un nouveau
média.
(Windows) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu
(Mac) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu
Les subdivisions
L’onglet Subdivisions vous informe des subdivisions associés au lieu sélectionné.
(Windows) Dictionnaire des lieux
301
(Mac) Dictionnaire des lieux
302
Le Dictionnaire des Lieux
En cliquant sur le crayon vous pourrez géolocaliser la subdivision sélectionnée.
Le bouton
sous la liste des subdivisions permet d’ajouter une subdivision à un lieu pour s’en servir plus
tard.
Le bouton
sous la liste des subdivisions permet de supprimer une subdivision d’un lieu.
Le bouton
permet de remplacer une subdivision par une autre, si par exemple, vous avez saisi « rue du
moulin » et « rue du Moulin ».
Consultez aussi l’article (Pro) Géolocaliser des subdivisions (voir page 319).
Géolocaliser un lieu
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la longitude sont
remplies automatiquement et la carte du lieu peut être affichée.
Info • Repérez les lieux non géolocalisés dans le
Dictionnaire des lieux en cliquant sur les en-têtes
des colonnes Latitude ou Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation manuellement.
1. Dans le Dictionnaire des lieux, double-cliquez sur le lieu ou cliquez sur l’icône
(Modifier le lieu) pour
ouvrir la fenêtre de saisie/modification du lieu sélectionné.
2. Cliquez sur le bouton Rechercher dans la zone de géolocalisation. (Windows) Cliquez sur l’onglet
Carte pour voir le champ Propositions. Heredis interroge plusieurs bases de données de portée mondiale pour
reconnaître la commune que vous avez saisie. Si la commune n’existe plus ou a été fusionnée ou encore a
changé de nom, modifiez le champ proposition avec le nom actuel du territoire recherché.
Info • Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet.
3. Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien définir laquelle
correspond au lieu que vous avez saisi.
303
4. Modifiez votre saisie.
• Cliquez sur Compléter pour géolocaliser le lieu avec la proposition retenue tout en conservant les éléments que
vous aviez saisis.
(Windows) Compléter informations dictionnaire des lieux
(Mac) Compléter informations dictionnaire des lieux
304
Le Dictionnaire des Lieux
Info • Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom d’une province ou une division
administrative qui a évolué.
• Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des données erronées pour ce lieu. Heredis remplace le
contenu de toutes les rubriques de saisie par les informations trouvées en ligne.
Si vous aviez saisi l’ancien nom d’une commune, le nouveau nom prendra la place.
(Windows) Remplacer un lieu
305
(Mac) Remplacer un lieu
306
Le Dictionnaire des Lieux
Validez la fenêtre de saisie/modification avec OK pour terminer la géolocalisation du lieu.
Consultez également les articles Géolocaliser des lieux (voir page 314).
Choisir les lieux reconnus
Parce que vos ancêtres vivaient dans votre pays de résidence ou parce qu’ils sont originaires d’un nombre
restreint de pays, vous pouvez limiter la liste des pays pour lesquels des lieux vous seront proposés en cours de
saisie.
1. Choisissez dans (Windows) le menu Outils > Préférences > Préférences Heredis > Pays ; (Mac)le
menu Heredis > Préférences > Pays.
2. Cochez les différents pays pour lesquels vous êtes susceptibles d’avoir des lieux à saisir. Les lieux proposés
en cours de saisie, dans les fenêtres Créer ou choisir un individu, Saisie individu, Saisie de groupe ou
Dictionnaire des lieux, seront limités à ces pays. Vous pouvez en ajouter à tout moment.
Info • Les propositions faites pour géolocaliser concernent le monde entier et ne se limitent pas aux pays
cochés dans les Préférences. Si le pays qui vous intéresse n’est pas dans la liste des préférences Heredis, vous
pouvez éditer le lieu pour lancer la localisation de votre lieu.
(Windows) Préférences des Pays
(Mac) Préférences des Pays
307
Gérer des variantes d’un lieu
La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous pouvez définir des
variantes de Lieux.
Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches
généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Saint Quentin avait été rebaptisé Somme
Libre pendant la période révolutionnaire.
Déclarer des variantes
1. Ouvrez le
dictionnaire des lieux.
2. Sélectionnez le lieu que vous choisissez comme étant le principal.
3. Dans la zone Variantes :
• (Windows) en bas de la fenêtre dans l’onglet Informations, cliquez sur modifier puis sur le bouton
dans la zone des variantes.
• (Mac) en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton
(Ajouter une variante).
4. Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton Choisir.
Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin d’ajouter plusieurs variantes à l’élément principal.
(Windows) Variantes de lieux
308
Le Dictionnaire des Lieux
(Mac) Variantes de lieux
309
Pour plus de détails, voir l’article Les dictionnaires: généralités (voir page 265).
310
(Pro) Importer un dictionnaire dans un
fichier Heredis
Vous avez étudié les patronymes, les lieux ou encore les professions. Heredis vous permet de partager
vos dictionnaires avec un autre fichier, pour ne pas à avoir à tout ressaisir dans le fichier de votre épouse, par
exemple. Pratique lorsque vous travaillez avec quelqu’un qui a fait des recherches sur l’origine des noms de votre
famille ou des lieux. Vous pourrez ajouter à votre propre fichier l’un des dictionnaires présent dans le fichier
Heredis qu’il vous a fourni.
• Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez ajouter le dictionnaire.
• Cliquez sur le menu Fichier > Importer > Dictionnaire et choisissez parmi les dictionnaires proposés :
Prénoms, Noms, Professions, Sources, Lieux.
(Windows) Importer un dictionnaire
(Mac) Importer un dictionnaire
311
• Choisissez le fichier .heredis correspondant à celui contenant le dictionnaire à importer.
(Windows) Sélection du fichier Heredis
(Mac) Sélection du fichier Heredis
312
(Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis
• Validez. Vous serez inviter à ouvrir ou non le dictionnaire correspondant une fois l’import terminé.
Important: il faut que le fichier Heredis soit dans la même version que votre fichier. Heredis 2021 pourra
importer un fichier Heredis 2021. Si le fichier n’est pas dans ce format, un message vous invitera à faire la
conversion. Cliquez sur OK pour valider le message. Puis ouvrez le fichier avec votre version de Heredis, il se
convertira tout seul et vous pourrez alors revenir à votre fichier dans lequel vous souhaitez importer ledit
dictionnaire.
(Windows) Message d’alerte import impossible si le fichier n’est pas de la même version
(Mac) Message d’alerte import impossible si le fichier n’est pas de la même version
313
Géolocaliser des lieux
Consulter les cartes des lieux
Heredis met tout en œuvre pour que vous puissiez visualiser les lieux de vie de vos ancêtres.
Le dictionnaire des lieux propose de voir la carte interactive du lieu sélectionné. Dans le cas où Heredis n’aurait
pas réussi à identifier le lieu, vous pouvez vous-même indiquer où il se trouve avec l’outil de géolocalisation.
Voir la carte
• Affichez la carte du lieu sélectionné depuis l’onglet Carte d’un événement ou depuis le dictionnaire des
lieux.
Ouvrez le
Dictionnaire des lieux.
(Windows) La Carte apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre pour afficher la carte interactive du lieu
sélectionné.
(Mac) Cliquez sur l’onglet Carte sur la droite du dictionnaire pour afficher la carte interactive du lieu
sélectionné.
• Naviguez dans cette carte en utilisant les outils de déplacement. Grossissez, rétrécissez pour mieux
vous rendre compte de la configuration du lieu.
(Windows) Dictionnaire des lieux / Carte
(Mac) Dictionnaire des lieux / Carte
314
Géolocaliser des lieux
Géolocaliser les lieux non reconnus
Editez le lieu en cliquant sur le crayon après avoir sélectionné le lieu à géolocaliser.
Si aucune carte n’apparaît dans l’onglet Carte, vous devez préciser les coordonnées du lieu. Vous pourrez
indiquer, par exemple, l’ancien nom d’une commune dans le champ commune et faire une recherche dans le
champ Propositions en indiquant le nom actuel. Heredis lance une recherche dans OpenStreetMap et
géolocalisera le lieu actuel.
Cliquez sur Compléter pour ajouter les coordonnées, cliquez sur Remplacer pour modifier les champs
saisis par les indications de OpenStreetMap.
(Windows) Géolocalisation des non reconnus
315
(Mac) Géolocalisation des non reconnus
316
Géolocaliser des lieux
Info • Vous accédez également à la carte du lieu dans l’écran Histoire > Migrations, dans
l’onglet Recherches et dans l’écran Saisie > Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Carte pour chaque événement
pour lequel un lieu a été saisi.
317
Consultez également les articles Géolocaliser des subdivisions (voir page 319) et Répartition
géographique (voir page 335).
318
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
Vous pouvez désormais géolocaliser vos subdivisions. Le champ subdivision est prévu pour indiquer des
précisions sur un lieu, une adresse exacte, un hameau, ou tout autre toponyme.
Edition
Pour y accéder, sélectionnez un événement dans l’onglet Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Détail puis
que le bouton crayon affiché à droite du champ subdivision.
(Windows) Onglet détail d’un Événement
(Mac) Onglet détail d’un Événement
Vous pouvez y accéder également dans le Dictionnaire des lieux > Onglet Subdivisions puis cliquez sur
le bouton crayon.
Depuis Heredis 2022, vous pouvez ajouter une subdivision dans le dictionnaire des lieux en cliquant sur le
et en supprimer en cliquant sur le
de l’onglet Subdivision d’un lieu.
(Windows) Dictionnaire des lieux
319
(Mac) Dictionnaire des lieux
320
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
Vous pouvez saisir directement le nom et les coordonnées ou coller les informations d’un toponyme
(toutes ou uniquement les coordonnées) en cliquant sur le bouton .
Voir l’article Lieu à la Loupe pour plus de détails.
Recherche
Heredis, si votre subdivision est déjà précise, effectue une pré-recherche automatique. Parcourez la liste
des propositions.
Si votre subdivision n’est pas localisable comme par exemple « chez sa grand-mère », Heredis ne vous
proposera pas de géolocalisation potentielle. Modifiez donc le champ de saisie sous l’intitulé Propositions et
cliquez sur Rechercher pour relancer la recherche.
Remarque : Évitez de mettre des virgules dans la subdivision et encore des espaces à la fin du champ
subdivision pour que la recherche automatique trouve bien les lieux indiqués.
(Windows) Édition d’une subdivision non géolocalisée
321
(Mac) Édition d’une subdivision non géolocalisée
322
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
Comme pour la recherche de géolocalisation d’un lieu (voir article Géolocaliser les lieux (voir page 314)),
cliquez sur :
• Compléter pour conserver le nom de la subdivision que vous aviez donné et ajouter les coordonnées,
• Remplacer pour remplacer toutes les données de votre subdivision.
Cliquez sur OK pour valider.
Vous savez où habitait la grand-mère de votre individu et préférez laisser « Chez sa grand-mère »,
déplacez le marqueur par cliquer/glisser ou bien en faisant un clic droit et cliquant sur Positionner le marqueur
ici.
Remarque : Attention, si pour un même lieu vous avez plusieurs fois une subdivision du type « chez sa
grand-mère », mais qu’il s’agit d’une autre personne, alors les subdivisions auront toutes les mêmes
coordonnées. Exemple, Monsieur Duchamp Claude est né chez sa grand-mère à Lyon et Madame Grandjean
(sans lien avec Claude Duchamp) est aussi née chez sa grand-mère à Lyon. Ils sont nés chez leurs grandsmères respectives mais elles sont 2 personnes différentes. Si je saisie « chez sa grand-mère » en subdivision
pour les 2, j’aurai la même géolocalisation alors qu’en réalité ce n’était pas le cas. Soyez donc précis, indiquez
plutôt « Chez sa grand-mère Jeanine Duchamps » par exemple.
Les coordonnées (latitude et longitude) s’inscrivent.
(Windows) Édition d’une subdivision non reconnue
323
(Mac) Édition d’une subdivision non reconnue
324
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
Affichage
Depuis le Dictionnaire des lieux
La colonne S indique si il y a une ou plusieurs subdivisions par un système de marqueurs. Lorsqu’elles ne
sont pas géolocalisées, le marqueurs est noir
. Lorsqu’au moins une subdivision est géolocalisée, le
marqueur est jaune
.
(Windows) Dictionnaire des lieux – Colonne S
325
(Mac) Dictionnaire des lieux – Colonne S
326
(PRO) Géolocaliser des subdivisions
Depuis les cartes
Les subdivisions sont visibles grâce aux marqueurs jaunes sur les cartes des événements, du Lieu à la
Loupe, mais aussi dans les Migrations de l’onglet Histoire.
Vous pouvez faire un clic-droit sur chacune des cartes de Heredis pour Copier les coordonnées. Vous
pourrez alors cliquer sur le bouton Coller dans le champ subdivision d’un événement. Il faut cependant que votre
subdivision ait un nom pour que le bouton soit actif.
327
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la
Loupe
Le Monde à la Loupe
comporte plusieurs outils pour vous aider à localiser vos ancêtres.
Heredis vous aide à mieux comprendre l’environnement de vos ancêtres en vous proposant des
informations diverses et variées concernant les lieux.
Pour accéder au Lieu à la Loupe, il suffit de cliquer :
• sur le bouton , depuis la Saisie individu > Liste des événements > Onglet Détail,
• sur le bouton , depuis la Répartition géographique > Onglet Lieux,
• depuis le menu Outils > Monde à la Loupe > Lieu à la Loupe,
• depuis le bouton
Lieu à la Loupe dans la barre d’outils
• depuis le Dictionnaire des lieux ou la palette Lieux sur le bouton
.
Dans la partie supérieure de la palette latérale, vous voyez dans la partie Données Heredis, les
informations du lieu affiché dans Heredis. Vous pouvez cocher ou décocher la case Afficher les subdivisions
du lieu pour afficher ou masquer les subdivisions de votre fichier de généalogie rattachées à ce lieu sur la carte.
Changez de lieu en cliquant sur la loupe
. Ouvrez le dictionnaire des lieux en cliquant sur le bouton .
Le bouton permet de revenir au lieu indiqué dans Heredis si vous avez navigué sur la fiche d’un lieu limitrophe.
Voir le paragraphe Lieux limitrophes.
Onglet Détail
Heredis affiche dans cet onglet les informations trouvées pour ce lieu sur Internet dans les bases de
données OpenStreetMap, Wikipédia et Wikidata ainsi qu’une carte centrée sur ce lieu. Les niveaux administratifs
comme la commune, le département, la région ou le pays sont des liens cliquables qui vous permettent de
changer de niveau de zoom sur la carte.
328
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe
Par défaut, Heredis affiche également sur cette carte toutes les subdivisions déjà géolocalisées dans la
généalogie en cours et associées à ce lieu. Elles sont repérées sur la carte par des
marqueurs jaunes.
Un simple clic sur un marqueur permet d’afficher les informations concernant cette subdivision.
Vous pouvez décocher la case Afficher les subdivisions du lieu afin de ne plus voir les marqueurs de
subdivisions géolocalisées.
329
Onglet Toponymes
Dans cet onglet, retrouvez tous les toponymes disponibles dans la base OpenStreetMap. La couleur du
marqueur grise
ou bleue
indique si le toponyme est sélectionné dans la liste des toponymes.
Cliquez sur le marqueur d’un toponyme pour voir les informations de ce toponyme et les copier si
nécessaire en cliquant sur le bouton Copier. Ces informations vous permettront, par exemple, de localiser
précisément un événement de votre généalogie.
Cliquez sur un toponyme pour copier son nom et ses coordonnées à coller dans la Saisie individu >
Événements > Détail, en cliquant sur
dans le champ subdivision (toutes les informations ou uniquement les
coordonnées). Pour plus de détails sur la géolocalisation des subdivisions, consultez l’article Géolocaliser des
subdivisions.
Remarque : les marqueurs jaunes
ouverte.
correspondent aux subdivisions déjà localisées dans la généalogie
Onglet Lieux limitrophes
Heredis affiche les lieux limitrophes d’une commune. Vous pourrez peut-être retrouver la trace du décès
introuvable d’un ancêtre dans une de ces communes voisines. En effet, il est fréquent de ne pas trouver un acte
dans la commune habitée par nos ancêtres mais vous pourrez peut-être retrouver sa trace dans une de ces
communes voisines.
Cliquez sur l’onglet Lieux limitrophes. Heredis affiche sur la carte toutes les communes proches
répertoriées ayant le même niveau administratif.
330
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe
Remarque : Heredis affiche les lieux limitrophes de même niveau administratif. Les communes proches
peuvent ne pas avoir les mêmes niveaux administratifs, dans ce cas, elles peuvent ne pas apparaître.
Quand vous sélectionnez une ville dans la liste les contours sur la carte sont plus soutenus. Cliquez sur la
commune dans la carte, des informations succinctes apparaissent.
331
Vous pouvez cliquer sur le bouton Détail pour connaitre le détail des informations de ce lieu. Heredis
navigue sur l’onglet Détail du Lieu à la Loupe et zoome sur le lieu dans la carte. Vous accédez aux Toponymes
de ce lieu dans l’onglet Toponymes.
332
(PRO) Le Monde à la Loupe – Lieu à la Loupe
Cliquez sur le bouton
dans la partie Données Heredis pour revenir au lieu choisi dans votre fichier
Heredis.
Un clic droit sur la carte des lieux limitrophes permet de Copier les coordonnées pour les coller dans le
champ Subdivision d’un événement en cliquant sur
(toutes les informations ou uniquement les coordonnées).
Pour plus de détails sur la géolocalisation des subdivisions, consultez l’article Géolocaliser des subdivisions.
Mise à jour des données et options du Monde à la Loupe
Vous pouvez conserver Le Monde à la Loupe ouvert et continuer à travailler sur votre généalogie. Pour
mettre à jour avec vos dernières saisies, cliquez sur le bouton
Le bouton
.
vous permet d’accéder à différentes options vous permettant de personnaliser l’affichage :
• choisir l’emplacement de la barre latérale contenant les différents onglets, vous pouvez l’afficher à
gauche ou à droite.
• afficher ou non les contours des différents niveaux administratifs (Bordures), lorsque cette information
est disponible dans la base de données OpenStreetMap.
Contribuer à OpenStreetMap
OpenStreetMap est une base de données communautaire. Si des informations, comme par exemple
certains toponymes, ne sont pas connues vous pouvez vous-même les ajouter.
Cliquez sur le bouton Contribuer à OpenStreetMap et suivez les informations de l’article Contribuer à
OpenStreetMap. Heredis met à jour fréquemment ses données à partir de celles de OpenStreetMap. Les
333
données ayant été indiquées par les utilisateurs du monde entier sont alors intégrées.
334
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition
Géographique
Le Monde à la Loupe
comporte plusieurs outils pour vous aider à localiser vos ancêtres.
Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation géographique et leurs
migrations.
Sélectionnez le menu Outils – Le Monde à la Loupe – Répartition géographique ou cliquez sur le
bouton
de la barre d’outils pour afficher les événements des individus de votre généalogie sur des cartes
interactives.
Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux de zoom et s’enchaîner comme dans un diaporama pour
visualiser la mobilité géographique des individus de votre généalogie au cours du temps et des générations.
À la première ouverture, Heredis affiche par défaut les événements majeurs des ascendants du personnage
central.
Vous pouvez continuer à travailler sur votre fichier tout en ayant cet outil ouvert.
Filtres et options d’affichage
Vous pouvez modifier ces filtres à tout moment dans la partie latérale de l’écran pour afficher tous les
individus de votre fichier, uniquement les descendants du personnage central ou les individus que vous avez
préalablement marqués dans votre généalogie.
335
Vous venez de saisir de nouveaux événements, de rajouter de nouveaux individus ? Cliquez sur le bouton
afin de récupérer ces données dans la Répartition géographique.
Par défaut, Heredis présélectionne le mode de représentation par Densité pour afficher vos données. Si
vous souhaitez avoir un aperçu de la mobilité des individus de votre généalogie, sélectionnez le mode de
représentation Par période dans l’onglet Outils de la Répartition géographique. Vous verrez apparaître une
frise chronologique au-dessus de la carte dont les bornes correspondent aux dates extrêmes de votre fichier.
Cliquez sur le bouton Lecture pour voir défiler les événements sur la carte en fonction de la période jouée. En
début de lecture, pensez à dé-zoomer pour voir tous les points représentés. Cliquez sur Pause pour zoomer ou
dé-zoomer et étudier la répartition.
Remarque : le pas d’affichage et de lecture de la frise est calculé automatiquement en fonction des dates
extrêmes de votre fichier.
Si vous souhaitez étudier une période en particulier, déplacez les curseurs de début et fin de période. Les
événements affichés sur la carte concerneront uniquement cette période.
Heredis vous propose également un mode de représentation Par génération dont le principe de
fonctionnement est le même que le mode de représentation Par période. Vous devez sélectionner les
ascendants ou descendants du personnage central dans l’onglet Individus pour pouvoir l’utiliser. Sur le repère
affiché au-dessus de la carte les dates sont remplacées par des numéros de génération.
336
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
Affichage de la carte
Concernant l’affichage des cartes, différents thèmes sont disponibles. Choisissez celui qui fera ressortir au
mieux les informations de la carte en cliquant sur
.
Vous pouvez aisément changer le niveau de zoom de la carte affichée, cliquez sur les boutons +, – ou
utilisez la molette de votre souris. Vous pourrez ainsi voir une zone géographique en détail ou au contraire revenir
à une vue globale de la carte affichée en dé-zoomant.
Pour vous déplacer sur la carte, maintenez enfoncé le clic sur votre souris (gauche ou le clic sur la
molette) et faites glisser la souris dans la direction souhaitée pour centrer votre carte sur une zone différente.
Un clic droit sur la carte permet de Copier les coordonnées pour les coller dans la zone Subdivision d’un
événement. Reportez-vous à l’article Géolocaliser les Subdivisions pour en savoir plus.
Vous remarquez que des marqueurs de différentes couleurs et de différentes tailles sont affichés sur la
carte.
La taille donne une indication sur le nombre de lieux.
Le marqueur de petite taille
ou
signale la présence d’événements dans un lieu unique.
Lorsque l’on clique sur ce type de marqueur, une fenêtre popup s’ouvre indiquant précisément le lieu et la liste
des individus qui ont des événements pour ce lieu.
337
Le marqueur de grande taille
ou
signale la présence d’événements dans un regroupement de
lieux. Lorsque vous cliquez sur un marqueur de ce type, Heredis zoome automatiquement et vous obtenez un
niveau de carte plus détaillée.
Le nombre d’événements d’un lieu ou groupe de lieux est affiché sur les marqueurs.
Les listes de recherche
Les listes de recherche affichées dans la barre latérale verticale vous permettent d’effectuer des
recherches sur des lieux ou des individus.
Dans ces listes, Heredis vous indique, à droite du nom de l’individu ou du lieu, le nombre d’événements trouvés.
338
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
Sélectionnez l’onglet Lieux ou Individus et saisissez un nom dans la zone de recherche pour obtenir une
liste sélective des lieux ou individus correspondants. La liste affichée est automatiquement mise à jour en cours
de saisie.
Navigation depuis l’onglet Individus ou Lieux
Les lieux et individus affichés dans la palette flottante ou dans les fenêtres popup sont des liens cliquables
qui vous permettent d’accéder directement, par simple clic, au dictionnaire des lieux ou de naviguer sur un
individu sans fermer la Répartition géographique.
Vous pourrez par exemple, corriger ou compléter les informations d’un individu, modifier un lieu ou le
géolocaliser (pour plus de détails sur la géolocalisation d’un lieu, consultez l’article Géolocaliser des lieux (voir
page 314) et Géolocaliser une subdivision) puis afficher ces nouvelles informations dans la Répartition
Géographique en cliquant sur le bouton
Légende
.
Lieu géolocalisé
ou
Regroupement de lieux géolocalisés
ou
Remarque : La couleur bleue indique qu’au moins un lieu est sélectionné dans l’onglet Lieux de la
Répartition géographique ou depuis la palette flottante d’un individu en cliquant sur le bouton . Le nombre
figurant dans le marqueur indique le nombre d’événements associés à un lieu ou un groupe de lieux.
339
Onglet Individus
Depuis cet onglet, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis affiche une palette flottante
comportant tous les événements localisés de cet individu. Un clic sur le bouton
depuis cette palette flottante
recentre la carte sur le lieu de l’événement sélectionné. Le repère jaune
devient bleu
.
Vous pouvez filtrer pour afficher tous les individus de votre fichier, uniquement les descendants du
personnage central ou les individus que vous avez préalablement marqués dans votre généalogie.
Cliquez sur l’un des individus dans la liste pour afficher les repères des lieux correspondants. Une liste de
tous les lieux et événements le concernant apparaît.
Les chiffres indiqués dans les repères indiquent le nombre d’événements de la liste d’individus dans ce
lieu.
Un clic sur le repère affiche une fenêtre popup qui montre les événements ayant eu lieu à cet endroit.
Cliquez sur le nom d’un individu ou sur l’un des événements de cette fenêtre popup pour naviguer cet individu ou
événement dans Heredis.
340
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
Onglet Lieux
Depuis cet onglet, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis recentre la carte sur ce lieu et
affiche les événements qui lui sont associés dans la palette flottante ancrée sur la carte.
Vous disposez de filtres de recherche. Par défaut, Heredis présélectionne le filtre Tous les lieux. Vous
341
pouvez le changer en déroulant la liste disponible et choisir :
• les Lieux les plus représentés : la liste des lieux est affichée par ordre décroissant du nombre
d’événements trouvés par lieu
• les Lieux géolocalisés
• les Lieux non géolocalisés : les lieux qui sont affichés dans cette liste n’ont pas de coordonnées de
géolocalisation et ne peuvent être cartographiés. Pour compléter ces lieux, cliquez sur le nom du lieu
dans la palette flottante
• les Lieux visibles : dans la liste s’affiche uniquement les lieux visibles sur la carte actuellement à
l’écran.
Remarque : Si vous double-cliquez sur un lieu dans l’onglet Lieux ou si vous le sélectionnez et cliquez sur
le bouton
en bas de palette, vous affichez ce lieu dans la fonction Lieu à la Loupe (pour plus de détails
concernant cette fonction, consultez l’article Lieu à la Loupe).
Mise à jour des données et options du Monde à la Loupe
Vous pouvez conserver Le Monde à la Loupe ouvert et continuer à travailler sur votre généalogie. Pour
que vos dernières saisies soient prises en compte cliquez sur le bouton
Le bouton
.
vous permet d’accéder à différentes options vous permettant de personnaliser l’affichage :
• choix de l’emplacement de la barre latérale contenant les différents onglets, vous pouvez l’afficher à
gauche ou à droite.
• afficher ou non les contours des différents niveaux administratifs (Limites administratives), lorsque
cette information est disponible dans la base de données OpenStreetMap.
Que faire en cas de lenteur ou anomalie ?
Si vos données ne s’affichent pas correctement, cliquez sur l’onglet Outils et sur le bouton Vider le cache.
342
(PRO) Le Monde à la Loupe – Répartition Géographique
343
Migrations
Les Migrations positionnent sur une carte les lieux de vie du personnage central ou d’un autre membre de
la famille. Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements. Chaque repère de lieu
indique la liste des événements recensés dans ce lieu. Vous pouvez voir simultanément les déplacements de
tous les membres du noyau familial.
Le nombre d’événements affiché est à présent géré dynamiquement.
La miniature de navigation, affichée en bas à droite dans la carte de l’onglet Migrations et dans
l’Assistant de recherche de l’onglet Recherches, vous permet de facilement vous déplacer.
Sélectionnez le cadre avec le clic gauche de la souris, en le déplaçant, vous naviguez dans la carte affichée.
Utilisez la roue dentée
pour choisir d’afficher ou non les événements des proches et/ou, à partir de
Heredis 2020, les subdivisions que vous avez géolocalisées.
Remarque :
les marqueurs bleus sont ceux associés à l’individu sélectionné dans la liste affichée à droite de la carte
les marqueurs oranges correspondent aux événements des autres individus de cette liste
l’étoile affichée à côté d’un marqueur bleu indique que plusieurs événements ont été enregistrés sur un lieu et qui
concernent l’individu sélectionné.
344
(Pro) Mon tableau de bord
Le tableau de bord de Heredis est un outil qui vous permet de piloter votre généalogie au quotidien.
Les différents indicateurs disponibles, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, vous donnent une vision globale de
vos données généalogiques et vous renseignent également sur l’avancement de votre travail.
Le tableau de bord est accessible depuis le menu Outils > Mon tableau de bord. Pour l’avoir toujours à portée
de main, vous pouvez intégrer le bouton
à la barre d’outils en la personnalisant. (Voir Personnaliser Heredis
(voir page 66))
Vous pouvez continuer à travailler sur votre fichier en gardant le tableau de bord ouvert.
Il se compose de quatre onglets : Mon tableau de bord, Informations du fichier, Statistiques et Suivi
des recherches.
Mon tableau de bord
Lorsque vous accédez au tableau de bord, celui-ci s’ouvre directement sur l’onglet Mon tableau de
bord qui vous propose par défaut des indicateurs, encore appelés widgets, présentant l’état actuel de votre
généalogie.
Cet onglet est personnalisable, vous pouvez ajouter les widgets de votre choix, supprimer ceux qui ne vous
intéressent pas ou les réorganiser.
Organisation du tableau de bord
Pour ajouter un ou plusieurs widgets :
• cliquez sur le bouton +
• cliquez sur les widgets qui vous intéressent
• cliquez sur le bouton AJOUTER
Tableau de bord
345
Les widgets sont ajoutés à la suite de ceux déjà présents dans l’onglet Mon tableau de bord.
Pour supprimer un widget, cliquez sur le bouton
situé dans le titre du widget. Une notification vous
indique instantanément qu’il est retiré de cet onglet. Pour le ré-afficher, il vous suffit de cliquer sur le
bouton + affiché à la suite de la liste des widgets de l’onglet « Mon tableau de bord ».
Remarque : vous pouvez également ajouter ou supprimer un widget depuis les autres onglets du tableau
de bord, il suffit de cliquer sur le bouton favori. Quand le bouton favori est gris
, un simple clic sur ce bouton
ajoute le widget. Quand le bouton favori est jaune
l’action de cliquer supprimera ce widget du tableau de
bord.
Enfin, réorganisez les widgets à votre convenance : cliquez sur le bandeau titre d’un widget et sans
relâcher la souris, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement de votre choix puis relâchez la souris.
Heredis réorganise automatiquement l’espace de votre tableau de bord y compris si vous redimensionnez
la fenêtre.
Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher tous les widgets dans l’onglet Mon tableau de bord.
Les informations du tableau de bord
Les informations affichées dans le tableau de bord concernent par défaut tout votre fichier (comme
l’indique le titre situé en haut de la page) ainsi que les données ajoutées aujourd’hui (voir par exemple dans le
widget Individus, l’indication « Récemment ajoutés »).
Pour changer ces options, cliquez sur le bouton roue dentée
situé en haut à droite dans la page et
sélectionnez les filtres qui correspondent le mieux à votre façon de travailler :
• Filtres indiquant les ajouts récents : Aujourd’hui/ Il y a moins d’une semaine / Il y a moins d’un mois / Il y
346
(Pro) Mon tableau de bord
a moins d’un an.
• Filtres sur les individus à prendre en compte dans le tableau de bord : Tout le fichier / Lignée Sosa /
Ascendance (du personnage central affiché dans Heredis).
Cliquez ensuite sur le bouton VALIDER, tous les widgets du tableau de bord se mettent à jour en fonction
des options que vous venez de choisir.
Si vous faites des modifications de votre fichier, pensez à rafraichir avec le bouton
situé à coté de la
roue dentée.
Les widgets disposent d’une vue simple et d’une vue détaillée. A partir de la vue simple, cliquez sur le
bouton Détail en haut à gauche pour afficher la vue détaillée. Depuis la vue détaillée, pour revenir au mode
simple, cliquez sur le bouton Retour en haut à gauche.
Certains widgets comme NOMS ou SOURCES, n’ont pas de forme détaillée. Cependant, vous accédez
directement à leur dictionnaire respectif en cliquant sur le bouton Ouvrir le dictionnaire ce qui vous permet
facilement de retrouver des informations complémentaires.
Les widgets
Les widgets simples
Vue simple du Widget Progression de ma généalogie
Les widgets en affichage simple affichent un nombre limité d’informations. Leur taille varie en fonction du
contenu à afficher.
Ils disposent d’un bouton
pour exporter le contenu du widget affiché au format PDF ou PNG.
Notez qu’au survol de certains widgets, vous disposez d’informations plus précises. Pour le widget NOMS par
exemple, lorsque vous passez la souris sur un patronyme, son nombre d’utilisations dans votre généalogie est
immédiatement affiché.
347
Les widgets détaillés
Vue détaillée du widget Progression de ma généalogie
La version détaillée d’un widget affiche des informations supplémentaires sur l’état actuel de votre
généalogie.
Chaque widget en version détaillée peut être exporté au format PDF via le bouton
. Vous pourrez ensuite
l’imprimer ou le transmettre très facilement.
Si vous travaillez avec un grand écran ou avec deux écrans, vous pouvez garder le tableau de bord ouvert en
permanence afin de contrôler en temps réel l’avancement de votre généalogie.
Lorsque vous ajoutez une donnée, cliquez sur le bouton
dernières informations saisies dans votre fichier.
pour mettre à jour votre tableau de bord et avoir les
Informations du fichier
Depuis cet onglet, vous avez une vue d’ensemble des individus, événements, sources, lieux, noms,
prénoms, professions, médias de votre fichier de généalogie ainsi que vos données Heredis Online.
Cette vue générale vous permet de savoir où vous en êtes dans votre travail.
Pour accéder à cette page depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet Informations du fichier ou,
depuis Heredis, sélectionnez le menu Documents > Informations du fichier ou bien encore, si vous avez
personnalisé votre barre d’outils, cliquez directement sur le bouton
Infos fichier.
Le Widget HEREDIS ONLINE
Widget Heredis Online
Pour afficher le contenu de ce widget, vous devez être connecté à votre compte Heredis Online. Si vous
avez déjà un compte, cliquez sur le bouton Connexion
(la couleur peut différer selon la version de Heredis
utilisée) et renseignez votre identifiant et votre mot de passe utilisé pour acheter Heredis. Une fois connecté à
votre compte, ce widget affiche la date de dernière publication de votre fichier. Vous pouvez y accéder
directement en cliquant sur le lien Voir le site.
Si vous êtes abonné aux services PREMIUM, vous avez également accès aux informations de votre
dernière sauvegarde et aux derniers indices importés dans votre généalogie. Pour en savoir plus, consultez
Qu’est-ce que le service Premium?
348
(Pro) Mon tableau de bord
Vous constatez que votre publication ou votre sauvegarde datent un peu ? Vous pouvez à tout moment
publier ou sauvegarder, sans sortir du tableau de bord, en cliquant sur les boutons Publier ou Sauvegarder.
En affichage détaillé, de nouvelles informations apparaissent. Une première section met en avant ce que
vous avez fait dernièrement sur le fichier ouvert : la dernière fois que vous l’avez publié et/ou sauvegardé, le
nombre d’individus, d’unions, de sources qu’il contient.
Vous pouvez également voir les informations spécifiques liées à votre abonnement Premium: la protection
de votre publication par mot de passe et le détail des derniers indices Heredis importés.
Chaque rubrique est repliable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la section pour l’afficher ou la
masquer.
Si vous travaillez sur différentes généalogies, les sections suivantes listent vos autres publications et
sauvegardes.
Pour plus de détails sur Heredis Online, consultez les articles Heredis Online (voir page 598), Publier avec
Heredis Online (voir page 605) et Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 634)
Le widget PROGRESSION DE MA GENEALOGIE
349
Ce widget vous renseigne sur l’évolution de votre fichier de généalogie dans le temps :
– la date à laquelle vous avez commencé votre travail, en se référant au premier individu créé ou importé dans
Heredis
– la date de dernière modification
– le nombre d’ancêtres (lignée directe) et d’individus trouvés.
Dans la vue détaillée, un premier graphique présente l’évolution du nombre d’ancêtres et d’individus sur
une échelle de temps fixe. Le second graphique représente les mêmes données sur une échelle de temps qui
varie en fonction des dates de création des individus de votre fichier.
Vous pouvez également consulter dans cette vue, 2 listes d’individus, la liste des 10 derniers individus ajoutés et
celle des 10 derniers individus modifiés.
En cliquant sur ces individus, vous naviguez sur eux dans le noyau familial.
Le widget INDIVIDUS
350
(Pro) Mon tableau de bord
Ce widget indique le nombre total d’individus de votre généalogie et ceux récemment ajoutés.
Dans l’affichage simple, un graphique présente la répartition des individus par sexe.
En passant en mode détaillé, vous accédez :
• au graphique « Avancement » qui vous renseigne sur la qualité de votre généalogie et notamment sur
le pourcentage des individus complets. La notion de complet est liée directement aux préférences de
Heredis. Depuis le menu Heredis > Préférences > Affichage, définissez ce qu’est pour vous un
événement complet (Voir l’article Préférences Heredis > La complétude des données (voir page 73)).
Heredis prendra alors en compte ces paramètres dans le graphique Avancement pour déterminer qu’un
351
événement est complet ou non.
«3» correspond aux individus qui sont complets c’est-à-dire ceux pour lesquels vous avez trouvé 3
événements majeurs complets : naissance, mariage et décès.
«2» correspond aux individus qui ont deux événements majeurs complets.
«1» correspond aux individus qui ont un événement majeur complet.
«0» correspond aux individus pour lesquels vous n’avez aucun événement majeur complet.
• a des informations générales qui vous permettront de répondre plus facilement à des questions sur votre
généalogie : quelle est la personne la plus âgée ou la plus jeune parmi les contemporains ? Quelle est la
personne qui a eu la plus longue ou la plus courte durée de vie ? Quelles sont les personnes les plus
jeunes ou les plus âgées à leur mariage ? Le couple ayant le plus grand nombre d’enfants…
Chaque rubrique est rétractable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la rubrique pour la masquer ou
l’afficher.
Le widget ÉVÉNEMENTS
La version simple affiche le nombre total d’événements, le nombre total d’événements majeurs individuels
et le nombre total d’événements d’union.
La version détaillée propose un zoom sur les événements majeurs et affiche en plus du nombre total,
l’événement le plus ancien et l’événement le plus récent. Pour chaque événement affiché, vous pouvez naviguer
sur la personne concernée d’un simple clic.
Le widget SOURCES
352
(Pro) Mon tableau de bord
Le widget simple des sources présente, en plus du nombre total des sources et celles récemment
ajoutées, un graphique en anneau qui vous permet d’analyser la qualité de vos sources.
Dans ce graphique, on distingue les sources sans média ni note, les sources ayant uniquement une note, les
sources ayant uniquement un média et enfin les sources ayant une note et un média.
Pour accéder à la liste de toutes vos sources, cliquez sur le bouton Ouvrir le dictionnaire.
Le widget LIEUX
353
Dans ce widget, les utilisations des lieux sont matérialisées par un nuage de mots. Dans ce type de
représentation, les lieux les plus utilisés sont affichés avec une taille de police et une couleur qui varient en
fonction du nombre d’utilisations. Au survol des lieux avec la souris, une info bulle indique le nombre d’utilisations.
Si vous cliquez sur un lieu, Heredis ouvre le dictionnaire avec ce lieu sélectionné et affiche toutes les informations
qui le concernent.
Le widget Lieux indique également le nombre total de lieux de votre fichier et les lieux non-géolocalisés (lieux
sans les informations latitude et longitude).
Pour accéder à la liste de tous les lieux, cliquez sur le bouton Ouvrir le dictionnaire.
Les widgets NOMS, PRÉNOMS, PROFESSIONS et MÉDIAS
Tous ces widgets indiquent, en plus du nombre total de noms, prénoms et professions, le nombre
d’utilisations dans le fichier de généalogie.
Pour les widgets NOMS, PRÉNOMS et PROFESSIONS, l’utilisation est matérialisée par un nuage de mots
identique à celui décrit dans le widget LIEUX ci-dessus.
Pour le widget MÉDIAS, un graphique en anneau indique les médias utilisés et ceux non utilisés.
Pour tous ces widgets, vous disposez d’un accès direct à chacun des dictionnaires via le bouton Ouvrir le
dictionnaire.
Statistiques
Dans cet onglet, Heredis vous propose différentes analyses généalogiques et démographiques.
354
(Pro) Mon tableau de bord
Pour accéder à cette fonction, depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet Statistiques ou depuis
Heredis, sélectionnez le menu Documents > Statistiques ou bien encore, cliquez sur le bouton
Statistiques directement depuis la barre d’outils, si vous l’avez personnalisée.
Les différentes analyses disponibles sont regroupées dans des widgets, Naissances et décès, Noms et
prénoms, Unions et Dénombrement, … etc.
En version simple, ces widgets présentent un graphique simplifié sur les naissances/décès, les noms les plus
courants, la moyenne d’âge à la première union et le dénombrement des ascendants du personnage racine ou du
personnage central de votre fichier.
Vous pouvez exporter facilement chaque graphique affiché au format PDF ou PNG, en cliquant sur le
bouton
situé dans le bandeau titre, pour le partager ou documenter votre travail généalogique.
En version détaillée, chaque widget regroupe différentes analyses et affiche les graphiques et tableaux de
données qui leurs sont associés. Pour exploiter ces données en dehors de Heredis vous pouvez :
• exporter tous les graphiques et tableaux de données du widget en cliquant sur le bouton
, situé
dans le bandeau titre du widget. Heredis affiche un aperçu du widget que vous pouvez enregistrer au
format PDF.
• exporter un tableau de données spécifique en cliquant sur Détails puis sur le bouton
dans le
bandeau titre du tableau de données. Heredis vous propose d’enregistrer ces données au format Excel
sur votre ordinateur. Vous pourrez par la suite les analyser à l’aide de votre tableur.
Widget Naissances et décès
355
Ce widget regroupe les analyses suivantes : répartition des naissances et décès, longévité et
recensement.
Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un affichage par mois
selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses.
Répartition des naissances et décès
Heredis propose deux types de statistiques, la répartition des naissances et décès par période ou par mois
et la répartition des décès par tranche d’âge et par sexe.
Le tableau de données de la répartition des naissances et décès présente, pour chaque période considérée, le
nombre de naissance et de décès associé.
Pour la répartition des décès par tranche d’âge, Heredis liste, par tranche d’âge, le nombre d’hommes et de
femmes décédés.
Longévité
Dans cette analyse, Heredis affiche par période, les âges moyens au décès des hommes et des femmes
et précise dans le tableau de données, le nombre d’hommes et de femmes comptabilisés dans chaque période.
Recensement
Dans ce graphique, Heredis affiche le nombre d’individus ayant vécu pendant chaque période, en se
basant sur leurs événements principaux de naissance et décès d’une part et d’autre part sur l’âge maximum au
décès des préférences générales de Heredis.
Widget Origine des ancêtres
356
(Pro) Mon tableau de bord
Dans ce widget, visualisez la répartition par pays, région et département des individus de votre généalogie.
Si vous avez sélectionné comme portée Tout le fichier, l’analyse portera sur tous les individus de votre fichier.
Vous pouvez limiter cette analyse à l’ascendance du personnage racine ou du personnage central de votre
généalogie en fixant la portée à Lignée Sosa ou Ascendance. Pour modifier cette option, cliquez sur la roue
dentée affichée en haut à droite.
Dans le Widget simple, Heredis rassemble les individus selon leur lieu de naissance et affiche, dans le
graphique en anneau, le regroupement le plus pertinent, en fonction du nombre de données trouvées par pays,
région ou département.
En cliquant sur le bouton Détail, retrouvez une analyse complète par pays, région et département avec le
tableau de données associé, qui vous précise le nombre d’individus trouvés ainsi que les dates de début et de fin
d’apparition.
Widget Différences d’âge
Cette analyse statistique porte sur la différence d’âge entre conjoints et entre le premier et le dernier enfant
357
d’un couple de votre généalogie. Comme pour le widget précédent, les individus pris en compte dans cette
analyse dépendent de la portée sélectionnée dans les options générales du tableau de bord.
Dans la vue simple, Heredis affiche sur une courbe la moyenne des différences d’âge entre conjoints.
Dans la version détaillée, vous retrouvez cette courbe complétée de son tableau de données ainsi qu’un autre
graphique représentant la moyenne des différences d’âge entre le benjamin et l’aîné d’une fratrie.
Remarque : Dans ces graphiques, Heredis ne prend en compte que les couples ayant au moins un
événement d’union daté (mariage, mariage religieux ou autre union officielle) et les unions ayant au moins 2
enfants avec une date de naissance ou baptême renseignée.
Par défaut l’intervalle d’analyse est fixé à 50 ans mais vous pouvez changer cet intervalle pour affiner les
informations affichées.
Widget Noms et prénoms
Ce widget vous propose une répartition des patronymes et des prénoms les plus courants de votre
généalogie, que vous pouvez filtrer par sexe.
Sur le graphique, Heredis affiche une sélection des noms, prénoms les plus courants et regroupe dans la
catégorie « Autres » tous les autres. Pour chaque nom/prénom on précise sur le graphe, le nombre de porteurs et
le pourcentage qu’il représente sur la totalité des noms ou prénoms du fichier.
Dans les tableaux de données, Heredis affiche la liste des noms/prénoms avec leur nombre
d’observations, la date la plus ancienne et la plus récente de l’événement majeur dans lequel ce nom/prénom est
présent.
Widget Unions
358
(Pro) Mon tableau de bord
Ce widget regroupe les analyses suivantes : la moyenne d’âge à la première union, le nombre d’enfants
par union et le nombre d’unions.
Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un affichage par mois
selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses.
Moyenne d’âge à la première union
Heredis affiche l’âge moyen des hommes et des femmes ayant contracté une première union dans une
période donnée.
Nombre d’enfants par union
Le nombre d’enfants par union est intéressant lorsque vous faites des recherches sur les fratries.
Nombre d’unions
Vous pouvez également connaître le nombre d’unions par période avec le graphique « Nombre d’unions».
Choisissez une représentation par mois afin d’avoir une vue sur la saisonnalité de vos unions.
Widget Dénombrement
359
Dans ce widget, Heredis vous propose d’analyser les ascendants et les descendants directs du
personnage racine de votre fichier de généalogie, si vous avez sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa »
dans les options du tableau de bord, sinon les ascendants et descendants du personnage central si vous avez
sélectionné « Ascendance».
L’affichage, par génération, du nombre d’ancêtres et de descendants, trouvés et distincts, vous permet de mettre
en avant les implexes dans votre généalogie.
Dénombrement des ascendants
Cette statistique permet d’analyser les ascendants directs soit du personnage racine de la généalogie soit
du personnage central ceci en fonction de l’option choisie pour la portée dans le tableau de bord.
Dans le graphique, Heredis affiche, par génération, le nombre d’ancêtres trouvés et le nombre d’ancêtres
distincts.
Le tableau des données reprend les éléments du graphique en y ajoutant le nombre d’ancêtres théoriques. Il
précise également, à chaque génération, le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés, le
cumul des ancêtres distincts et le pourcentage d’implexe (ou de consanguinité) atteint.
Vous pouvez exporter les données de ce tableau au format Excel via le bouton
et les exploiter en dehors du
logiciel Heredis.
Dénombrement des descendants
On retrouve les mêmes éléments qu’en ascendance à l’exception du nombre d’ancêtres théoriques.
Remarque : la modification de la période et de l’intervalle d’analyse s’applique à tous les graphiques du widget.
Tous les événements ayant une date calculée sont exclus des analyses statistiques.
Suivis des recherches
Pour tout savoir sur le suivi des recherches, consultez l’article (Pro) Suivi des recherches (voir page 361).
360
(PRO) Suivi des recherches
Grâce au « Suivi des recherches », vous savez, en un coup d’œil, où vous en êtes dans votre généalogie
et ce qu’il vous reste à faire. Dans cette fonction, Heredis affiche, par génération, des indicateurs de progression
concernant les individus trouvés et le niveau de complétion de leurs événements majeurs naissance, union et
décès.
Pour afficher le Suivi des recherches :
• depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet Suivi des recherches
• ou sélectionnez le menu Outils > Suivi des recherches,
• ou bien encore cliquez sur le bouton
vous l’avez personnalisée.
Suivi des recherches directement depuis la barre d’outils, si
Cliquez sur la roue dentée
en haut à droite pour changer la portée du suivi des recherche.
Si vous avez sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa », Heredis liste l’ascendance par
génération du personnage racine de votre fichier.
Si vous choisissez « Ascendance », vous verrez l’ascendance du personnage central.
Chaque génération possède une vue synthétique et une vue détaillée et l’on passe de l’une à l’autre en
cliquant sur la flèche située à gauche
.
Le suivi de recherche peut rester ouvert pendant que vous continuez à travailler dans Heredis. Pensez à
rafraichir en cliquant sur le bouton
suivi des recherches.
à coté de la roue dentée pour intégrer vos nouvelles données saisies au
361
Vue Synthétique
La vue synthétique indique :
• le numéro de la génération, G11 pour la génération numéro 11 par exemple
• le nombre d’ancêtres que vous avez trouvés, dans l’exemple ci-dessus 72 trouvés en génération 11
• le nombre d’ancêtres trouvables. Heredis tient compte de vos recherches sur la génération précédente
pour calculer vos ancêtres trouvables. Vous n’avez trouvé que la moitié des ancêtres trouvables à la
génération 4, soit 4 ancêtres sur les 8 théoriques ; de ce fait, vous serez en mesure de trouver
seulement les parents de ces 4 ancêtres : soit 8 ancêtres potentiellement trouvables au lieu des 16
théoriques. Cependant, si au cours de vos recherches, vous retrouvez des ancêtres supplémentaires à
la génération 4, Heredis mettra à jour son calcul par rapport à ces nouvelles trouvailles. Par exemple, ici
80 trouvés en génération 10, soit en génération 11, 160 trouvables – 2 implexes (voir ci-dessous) au lieu
de 1024 théoriques.
• depuis Heredis 2021, les parents introuvables sont déduits du calcul des ancêtres trouvables et ancêtres
trouvés.
• les implexes de la génération s’il y en a. Heredis affiche ici le nombre d’individus apparaissant plusieurs
fois dans la génération (matérialisés en rouge dans la vue détaillée). Les implexes sont déduits des
trouvables. Inutile de rechercher 2 fois les mêmes informations.
• la progression dans la recherche des événements majeurs des individus. Vous remarquez une barre de
progression de couleur orange : Avancement des recherches. Elle vous permet de voir l’avancement
de vos recherches en faisant un rapport des informations que vous détenez sur les événements majeurs
(Naissance/Baptême, Union, Décès/Sépulture) sur l’ensemble des informations que vous devriez
collecter sur ces ancêtres trouvés pour qu’ils soient considérés comme complets. Heredis tient compte
de vos préférences. Paramétrez ce que vous jugez important pour considérer un événement comme
complet dans les Préférences Heredis. (Windows) menu Outils > Préférences > Préférences
Heredis, (Mac) menu Heredis > Préférences.
(Windows) Préférences de complétion des événements
(Mac) Préférences de complétion des événements
•
362
le pourcentage des ancêtres trouvés. Une barre de progression violette Ancêtres trouvés indique le
pourcentage d’ancêtres trouvés par rapport aux ancêtres trouvables.
(PRO) Suivi des recherches
Vue détaillée
À une génération donnée, si vous remarquez que le nombre d’ancêtres trouvés est inférieur au nombre
d’ancêtres trouvables, dépliez la génération précédente et repérez les icônes filiations grises. Elles vous indiquent
les individus n’ayant pas de parents, qui ne sont par conséquent pas trouvés et qui ne figureront pas dans la
génération suivante.
Lorsque l’on clique sur une génération pour afficher sa vue détaillée, Heredis liste tous les ancêtres
trouvés, classés par numéro Sosa. Si vous avez sélectionné comme portée « Ascendance » du personnage
central, ce numéro peut ne pas être renseigné.
Les autres informations affichées en mode détaillé sont :
• les nom et prénoms de l’individu. Lorsque l’on est en présence d’implexe, les noms et prénoms sont
affichés en rouge. Si vous cliquez sur le nom, vous naviguerez sur l’onglet Saisie dans Heredis.
• l’icône de filiation qui, lorsqu’elle est en couleur , signale que vous avez trouvé les parents de
l’individu. Le bleu indique la présence du père et le rose de la mère. L’absence de couleur indique
l’absence des parents. Depuis Heredis 2021, lorsqu’un parent est déclaré introuvable, l’icône revêt une
croix bleu pour
père introuvable ou rose pour
mère introuvable. Consultez aussi l’article Parents
introuvables ou inconnus (voir page 93).
• les dates, lieux et sources pour les événements majeurs Naissance/Baptême, Union, Décès/Sépulture.
• l’icône note, blanche ou à traits gris, pour indiquer la présence ou non d’une note de recherche. En
cliquant sur cette icône vous pouvez consulter, modifier ou ajouter une note de recherche.
• et la date de la dernière modification de l’individu
Remarque : pensez à rafraîchir les informations de cette page en cliquant sur le bouton
pour que les
modifications que vous faites dans votre généalogie soient prises en compte.
Heredis vous aide visuellement à distinguer les événements considérés comme complets des événements
incomplets, en se basant sur les préférences que vous avez définies dans le logiciel, et colore automatiquement
les cases des événements dits complets.
Remarque : vous savez que vous ne trouverez jamais les informations qu’il vous manque sur un individu
et vous l’avez déclaré complet (Onglet Recherches > Assistant de recherche > Bouton
ou depuis l’onglet
Saisie > Saisie individu depuis Heredis 2021
), cet individu apparaîtra visuellement comme complet avec
toutes les cases de ses événements majeurs colorés (Heredis affiche en plus l’icône
au dessus le nom de
l’individu pour signaler que vous avez forcé le statut de cet individu à complet). Cet individu sera également
comptabilisé dans le pourcentage d’avancement.
Une union libre est considérée par Heredis comme un événement d’union complet.
Dans la dernière colonne, Heredis affiche la date de dernière mise à jour. Cette information est utile pour
savoir sur quel ancêtre vous travailliez: triez la colonne par ordre décroissant pour avoir la date la plus récente en
363
premier et donc savoir sur quel individu vous vous étiez arrêté.
Astuce : Heredis propose par défaut dans les préférences un âge maximum au décès de 90 ans pour les
hommes et 100 ans pour les femmes. Si un de vos ancêtres homme est encore vivant après ses 90 ans, il ne
sera pas considéré comme complet. Votre Suivi des recherches indiquera qu’il manque sa date de décès. Il
suffit de modifier cela dans les Préférences – Cohérence pour augmenter l’âge maximum au décès pour tout
votre fichier.
Filtrer
Depuis Heredis 2021, il est possible de filtrer
• Par bout de branche, pour afficher uniquement les individus en bouts de branche et savoir où vous
devez faire des recherches
• Par branches mortes, pour identifier les branches où vous devrez aller chercher dans des archives
spécifiques ou complètement arrêter les recherches.
Cliquez sur le filtre désiré en haut à gauche. Heredis déplie la première génération concernée par ce filtre
et colore en bleu les autres générations où vous trouverez des bouts de branche ou des branches mortes.
Exporter le Suivi des recherches
Le tableau « Suivi des recherches » est exportable
• au format Excel : cliquez sur le bouton
ordinateur.
• au format PDF : cliquez sur le bouton
ordinateur.
dans le bandeau titre et enregistrez ce document sur votre
dans le bandeau titre et enregistrez ce document sur votre
Bien sûr, les données de ce tableau Excel ou du PDF ne se mettront pas à jour automatiquement.
Cette fonction possède une vue simplifiée dans la page Mon tableau de bord, dans laquelle on affiche un
graphique de progression de l’avancement des recherches et des ancêtres trouvés limitée aux 15 premières
générations. Cliquez sur le bouton
364
pour exporter ce graphique au format PDF ou PNG.
L’Outil Photo
Heredis propose un outil photo idéal pour enrichir sa généalogie. Très simple à utiliser, il permet par
exemple, à tous les généalogistes, d’identifier des individus sur une photo de groupe ou un acte et de capturer les
visages ou signatures.
Si les photos ou captures d’actes ne sont pas parfaites, vous pouvez également les corriger avec les
fonctions de retouche photo.
L’outil Photo est accessible dans votre logiciel depuis les onglets Noyau familial, Famille XXL, Saisie
individu, Saisie de groupe mais également depuis la palette de recherche des médias et les différents
dictionnaires.
• Double-cliquez sur le média du personnage central.
• ou cliquez sur le bouton
si vous l’avez mis dans votre barre d’outils.
• ou cliquez sur le menu Outils > Outil Photo.
(Windows) Outil Photo
(Mac) Outil Photo
365
Cet outil se compose de 4 onglets, Médias, Retouche, Infos et Identification, d’une zone d’affichage de
l’image et de champs de saisie pour compléter les informations du média.
Vous détenez des informations sur une photo : renseignez les zones de saisie date et note pour préciser le
contexte et compléter ainsi vos données généalogiques.
Si nécessaire, indiquez qu’il s’agit d’un média privé. Vous pourrez ainsi éviter de la transmettre dans vos exports
de fichier ou de la publier: cochez alors la case Média privé.
L’onglet Médias
On affiche dans cet onglet une liste de médias sous forme de vignettes. Cette liste dépend du contexte de
lancement de l’outil photo.
Par exemple, si vous lancez l’outil photo depuis la vignette du personnage central dans le noyau familial
les médias affichés correspondront aux médias du personnage central. Si vous lancez l’outil photo depuis un
média de l’union dans la saisie individu, Heredis ne listera que les médias de cette union.
Un curseur de zoom situé en bas de cet onglet, à droite du compteur de médias, vous permet d’ajuster la
taille des vignettes affichées.
Vous disposez d’une série de boutons pour agir sur les médias affichés :
• Bouton
: vous pouvez ajouter un média soit depuis le disque dur, le dictionnaire, ou le pressepapiers.
• Bouton
: ce bouton permet de détacher un média du personnage central par exemple sans le
supprimer du dictionnaire des médias.
Remarque : les boutons
médias.
et
ne sont pas visibles si on lance l’outil photo depuis le dictionnaire des
• Bouton
: le symbole étoile identifie la photo que vous avez choisie en favori. C’est elle qui illustrera
l’individu en question dans tous les documents. Sélectionnez une vignette dans la liste et cliquez sur ce
bouton pour la placer en favori.
366
L’Outil Photo
• Bouton
Afficher tous les médias liés à l’individu : ce bouton permet d’afficher tous les médias de
l’individu et vous verrez ainsi apparaître la ou les photos de mariage du personnage central, celles
associées à son nom de famille…
Remarque : les boutons étoiles et tous les médias apparaissent uniquement lorsque l’on affiche les
médias du personnage central.
• Bouton : pour retrouver plus facilement un média dans la liste des vignettes affichées, vous pouvez
les trier par nom ou par date.
• Bouton : si vous vous êtes trompé en ajoutant un média, cliquez sur ce bouton pour le remplacer par
un autre média enregistré sur votre ordinateur ou si vous avez renommé le média en dehors de Heredis.
• Bouton : vous avez fait des retouches sur une photo qui ne vous conviennent pas et vous souhaitez
retrouver la version originale de cette photo, cliquez sur le bouton Actualiser. Heredis rechargera
automatiquement la photo originale enregistrée sur l’ordinateur.
• Bouton : vous pouvez enregistrer une copie du média affiché dans l’outil photo sur votre ordinateur.
L’onglet Retouche
Les retouches sont possibles pour les médias de type image: .jpg, .jpeg, .png… Il n’est pas possible de
retoucher un PDF ou un .docx. Il est donc préférable de mettre des médias de type image même pour vos actes
plutôt que des PDF.
Si votre photo n’est pas parfaite, vous pouvez la corriger facilement.
Recadrez la photo pour supprimer des parties indésirables avec le bouton Rogner
. Lorsque vous
cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez votre curseur à l’endroit où l’image
doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone
souhaitée. Lorsque vous lâchez la souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image : cliquez sur le bouton. Votre
photo est à présent bien cadrée.
Faites pivoter la photo pour qu’elle soit dans le bon sens grâce aux boutons de rotation bouton Rotation
gauche
, bouton Rotation droite
.
Retournez l’image à l’horizontal grâce au bouton Retourner horizontalement
mais aussi à la verticale
grâce au bouton Retourner verticalement
.
Avec Heredis, pas besoin d’un autre logiciel pour embellir vos photos. Vous pouvez ajuster la luminosité,
le contraste ou encore la netteté afin de rendre une image plus nette et la mettre facilement en valeur.
(Windows) Retouche photo
367
(Mac) Retouche photo
368
L’Outil Photo
Vous pouvez également transformer une photo couleur en noir et blanc en cliquant sur le bouton
mais
aussi inverser les couleurs de la photo en cliquant sur le bouton
.
Ne craignez pas d’effectuer divers essais, car vous pouvez toujours retourner à la photo originale avec le
bouton Annuler.
Lorsque votre image vous plaît, validez les modifications en cliquant sur le bouton Appliquer.
L’onglet Infos
Dans cet onglet, Heredis vous indique les différentes utilisations de l’image affichée et vous indique où se
trouve l’original sur votre ordinateur. Si vous cliquez sur le chemin affiché, (Windows) l’explorateur Windows
/ (Mac) le Finder s’ouvre.
Consultez aussi les articles Les Médias (voir page 116) et Dictionnaire des médias (voir page 274).
L’onglet Identification
Depuis cet onglet, vous pouvez identifier des individus sur une photo de groupe ou les individus cités dans
un acte en découpant leur photo ou leur signature. Si vous naviguez ensuite dans votre logiciel, vous verrez que
les portraits ou signatures découpés viennent illustrer les individus auxquels ils sont associés.
A l’aide de votre souris, encadrez les personnes présentes sur la photo dans la zone d’affichage.
Positionnez le curseur de la souris sur un individu, maintenez le clic gauche enfoncé et dessinez votre
cadre. Lorsque vous lâchez le clic gauche, Heredis vous propose instantanément de rechercher dans l’index des
individus de votre généalogie la personne en question.
Si vous connaissez cette personne, saisissez son nom ou prénom ou les deux. Heredis affiche, en temps
réel, la liste des individus portant ce nom et ce prénom ou bien des variantes de votre fichier. Sélectionnez
369
l’individu dans la liste et cliquez sur Choisir. Consultez le résumé des individus déjà existants pour vous assurez
que vous choisissez le bon individu.
(Mac) Le résumé apparait dans la palette résumé toujours accessible.
(Windows) Le résumé apparait après avoir sélectionné un individu.
(Windows) Identification
(Mac) Identification
Vous connaissez cet individu mais il n’est pas présent dans votre généalogie, cliquez sur le bouton Créer un
individu pour le créer directement à partir de cet écran.
Si vous ne reconnaissez pas cette personne, cliquez sur le bouton
Individu inconnu pour indiquer
qu’il s’agit d’un individu inconnu.
370
L’Outil Photo
Un cadre apparaît sur l’individu en question. Vous pouvez à tout moment réajuster ce cadre.
Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur les contours du cadre, il change d’apparence. En
maintenant enfoncée votre souris, vous déplacez le cadre. En attrapant les angles du cadre, vous pouvez
l’agrandir ou lui donner une taille plus réduite et l’ajuster parfaitement.
À gauche de la photo, la liste des cadres numérotés apparaît au fur et à mesure que vous identifiez les individus
de la photo.
Une roue dentée
apparaît lorsque vous passez la souris sur les médias de la liste. Si vous cliquez sur
ce bouton vous avez accès aux fonctions suivantes :
• Supprimer le cadre: vous vous être trompé, sélectionnez ce menu pour le supprimer. Attention tous les
cadres seront automatiquement renumérotés.
• Renommer l’image du cadre: Heredis affecte automatiquement un nom au média que vous venez de
découper, si ce nom ne vous convient pas vous pouvez le changer.
• Identifier ou ré-identifier: vous avez identifié un individu comme inconnu ou vous vous êtes trompé de
personne, vous pouvez à tout moment affecter à ce cadre la bonne personne de votre fichier de
généalogie.
• Enregistrer l’image sous: vous pourrez enregistrer l’image nouvellement créée et gérée par Heredis
sur votre ordinateur.
(Windows) Menu roue dentée
(Mac) Menu roue dentée
Toutes ces images sont enregistrées directement dans le dictionnaire des médias. Elles sont également
affectées automatiquement aux médias de l’individu identifié.
Cliquez sur le bouton Masquer les cadres en bas de cet onglet pour ne laisser apparaître que les puces
numérotées dans la zone d’affichage de l’image.
Vous pouvez imprimer la photo telle qu’affichée dans la zone d’affichage de l’image en cliquant sur le
bouton Imprimer . Spécifiez les options d’impression et cliquez sur OK. Le document s’ouvre dans votre
traitement de texte habituel.
Emportez ce document imprimé lors de visites dans votre famille : les personnes de votre entourage
pourront profiter de votre travail et peut-être identifier les Individus inconnus de la photo de groupe.
Remarques : Lorsque vous naviguez et lancez l’outil photo à partir d’un individu à qui vous venez
d’associer une signature par exemple, Heredis signale au-dessus de la zone d’affichage de l’image que le média
sélectionné a été découpé depuis une autre photo. Si vous cliquez sur le lien Afficher l’original, ce dernier est
affiché dans la zone d’affichage de l’image. Si vous souhaitez le masquer cliquez sur le lien Masquer l’original.
Vous ne pouvez pas redécouper une image découpée.
371
Certaines fonctions de retouche ne sont plus disponibles sur une photo de groupe si vous avez identifié
des individus sur cette photo.
Si vous fermez votre fichier de généalogie sans le sauvegarder, toutes les retouches apportées, photos et
signatures découpées … seront perdues.
L’identification ne peut être effectuée que sur des fichiers au format photo : .jpg, .jpeg, .png … Un PDF
n’est pas un format photo. Il ne pourra donc pas y avoir d’identification sur un média en PDF.
372
Le diaporama
Grâce au diaporama faites défiler la vie de vos ancêtres en images. Cet outil présente vos photos dans un
album de famille composé de différents chapitres reprenant la vie du personnage central et de sa famille proche.
Dans cette fonction, Heredis affiche les médias du personnage central et de sa famille et plus précisément
les médias :
•
•
•
•
•
•
du personnage central
de ses conjoints
de ses enfants
de ses frères et sœurs
de ses parents
de ses grands-parents
Pour tous Heredis montre les médias individuels, d’union, d’événements individu, d’événements d’unions
et partagés, les médias des noms, prénoms, professions et lieux. S’ils ont déjà été affichés pour le personnage
central, ces derniers ne seront pas affichés de nouveau.
Lancer le diaporama
Pour le lancer le diaporama d’un individu placé en personnage central :
• cliquez sur le bouton Diaporama
sous la vignette du personnage central depuis le Noyau Familial
ou la fiche de Saisie de l’individu
• cliquez sur le menu Documents > Diaporama
Laissez défiler les pages de l’album photos et appréciez votre travail.
• Cliquez sur le bouton Pause en haut à droite de l’écran
pour faire un arrêt sur une image et lire les
commentaires d’une photo par exemple.
• Dépliez le menu Chapitres pour afficher tous les chapitres de votre album. En cliquant sur un des
chapitres, vous naviguez directement vers celui sélectionné, vous pouvez alors relancer le diaporama en
cliquant sur le bouton Lecture
en haut à droite.
Diaporama
373
Modifier le diaporama
Par défaut, le diaporama s’affiche avec le thème Ancien. Pour modifier cette apparence, cliquez
sur Thèmes et sélectionnez celui qui vous convient le mieux. Chaque thème a une musique associée. Elle n’est
pas modifiable.
En bas de l’écran, vous disposez d’un lecteur audio pour diffuser la musique. Lorsque vous visionnerez ce
diaporama en famille, les photos défileront en musique. Cliquez sur l’icône Son
momentanément le son.
pour couper
Filtrer les images du diaporama
Par défaut, toutes les images du personnage central et de sa famille proche sont affichées.
Cliquez sur le bouton
et choisissez quelles images afficher pour le personnage central, ses enfants,
ses conjoints et unions, les autres individus (frères, sœurs …), etc.
Filtrer les images du diaporama
374
Le diaporama
Remarque : les images annexes sont celles attachées aux lieux, noms, prénoms, professions, sources et
en lien avec le personnage central.
Une case à cocher vous permet d’exclure également de ce diaporama toutes les images déclarées privées
dans votre généalogie.
Exporter le diaporama
Vous souhaitez maintenant partager ce diaporama, cliquez sur le bouton Exporter
. Heredis crée, à
l’emplacement de votre choix, un dossier contenant l’album photos de votre personnage central, tel que vous
l’avez paramétré. Communiquez ce dossier à vos proches, ils pourront jouer ce diaporama, par un simple clic sur
la page html créée L’album photos de […].html et ce même s’ils ne disposent pas du logiciel Heredis.
Vous pourrez également copier le contenu du dossier sur une clé USB ou un disque dur externe et
brancher ce support à votre TV, ordinateur ou tout autre appareil avec une prise USB… pour visionner ce
diaporama en famille.
Remarque : il faut copier TOUT le dossier, sinon le diaporama ne fonctionnera pas.
(Windows) Dossier du diaporama dans l’explorateur de fichiers
375
(Mac) Dossier du diaporama dans le Finder
Pour quitter ce diaporama, cliquez tout simplement sur le bouton Quitter
376
en haut à droite.
(Windows) Vérifier les doublons
Contrôle permanent des doublons
Pour éviter la saisie de doublons dans votre généalogie, Heredis affiche, dans les écrans de création de
nouveaux individus, la liste des personnes existantes qui correspondent à votre saisie. Il suffit de la sélectionner
dans la liste et de cliquer sur Choisir pour lier cette personne au lieu d’en créer une nouvelle.
Dans les fenêtres Créer ou choisir…
Dès les premières lettres tapées dans les rubriques Nom ou Prénoms, vous voyez apparaître, dans la
colonne Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés pouvant correspondre. Au fur et à mesure de
la saisie de nouvelles lettres, la liste des doublons potentiels s’affine.
Dans l’écran Saisie de groupe
Lorsque vous saisissez, dans une des grilles de cet écran, les nom et prénoms d’un individu déjà
enregistré, l’icône Compléter (flèche grise) devient rouge . Cliquez sur cette icône pour voir la liste des
individus pouvant correspondre.
377
Vérifier si un individu proposé est bien un doublon
Sélectionnez-le dans la liste Individus existants et consultez la palette Résumé. Vous disposez de plus
d’informations pour mieux comparer.
S’il s’avère que l’individu que vous voulez créer existe déjà, sélectionnez-le dans la liste Individus existants et
cliquez sur le bouton Choisir. Cette opération annule la création d’une nouvelle personne, et évite un doublon
dans votre généalogie.
Si vous ne détectez pas de doublon, poursuivez la création d’un nouvel individu en complétant les autres
rubriques de saisie.
Rechercher les doublons dans une généalogie
Heredis les contrôle en cours de saisie ; mais l’import des données d’autres généalogistes, ou un moment
d’inattention, peuvent créer des doublons.
Cet outil est indispensable pour obtenir un fichier généalogique impeccable.
Cliquez sur le bouton
doublons.
dans les recherches
ou sur le menu Recherches > Rechercher les
Paramétrage
Choisissez parmi les critères de comparaison sur les prénoms
• Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.
• Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom
qu’un autre individu sera considéré comme un doublon potentiel.
• Au moins un des prénoms est identique : deux individus portant le même patronyme et ayant au
moins un prénom identique seront considérés comme doublons potentiels. Cochez la case Un des
prénoms d’un des parents doit être identique pour limiter la recherche en intégrant ce critère.
378
(Windows) Vérifier les doublons
Choisissez parmi les critères de comparaison sur les événements
• Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms.
• Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, sa
date doit être formulée exactement de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et
Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).
• Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique,
l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers.
• Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de
comparaison, indiquez sur combien d’années un écart de date peut être toléré pour considérer deux
événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu
10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels.
379
Vous pouvez limiter les recherche sur un patronyme :
• Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes pour limiter la recherche en
intégrant ce critère.
• Cliquez ensuite sur la loupe pour sélectionner le patronyme désiré.
Cliquez enfin sur le bouton Lancer la recherche.
Résultats de recherches
Dans l’onglet de Résultats de la recherche, les individus possédant un ou plusieurs doublons potentiels
sont affichés dans la colonne de gauche.
380
(Windows) Vérifier les doublons
En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne un résumé des informations
le concernant et dans la colonne de droite ses doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis
à vis les résumés des deux individus.
Vous pouvez utiliser les options suivantes :
• Supprimer : Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche si vous considérez que son
doublon est suffisant et que vous n’avez pas besoin de les fusionner pour obtenir des informations
complémentaires.
• Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont
marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis de supprimer les individus marqués.
• Éditer la liste des doublons : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de
comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique. Il suffit de vérifier pour éventuellement
supprimer tous les individus figurant sur cette liste.
Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite les fusionner en cliquant
sur le bouton Comparer les 2 individus.
Consultez l’article (Pro) Fusionner deux individus (voir page 382) pour tout savoir sur la fusion.
381
(Pro) Fusionner deux individus
Lors d’une saisie, vous avez créé un individu alors qu’il existait déjà dans votre généalogie ?
Vous avez importé la généalogie de votre cousin dans la vôtre et avez désormais de nombreux doublons ?
Depuis Heredis 2022
disposez d’un tout nouveau module de fusion ! Il vous assiste de A à Z dans
cette opération souvent délicate !
Pour trouver un doublon, vous pouvez :
• lancer une recherche de doublons, consultez l’article sur (Windows) La recherche de doublons ou (Mac)
La recherche de doublons. Après avoir sélectionné un couple de doublons potentiel, cliquez sur
(Windows) Comparer les 2 individus ou (Mac) Préparer la fusion.
• repérer des doublons potentiels dans la liste des individus. Une fois repéré, placez l’un des deux en
personnage central et cliquez sur le menu Individu > Fusionner avec un autre individu. Sélectionnez
le second doublon en cliquant sur la loupe pour accéder à la liste des individus existants.
Consultez les résumés et les arbres de comparaison pour vérifier qu’il s’agit de doublons. Si les parents
sont en doublon, commencez par les fusionner.
Après comparaison des résumés et arbres de comparaison, cliquez sur Comparer les 2 individus pour
préparer la fusion.
(Windows) Fenêtre de choix des individus à fusionner depuis le menu Individus
(Mac) Fenêtre de choix des individus à fusionner depuis le menu Individus
382
(Pro) Fusionner deux individus
Heredis ouvre une fenêtre destinée à la fusion. Cette fenêtre contient plusieurs colonnes, des puces de
couleurs, des boutons en forme de flèche et des interrupteurs. Nous allons détailler à quoi ils servent.
Remarque : une fusion d’individu est irréversible, une fois que vous aurez validé et enregistré les
modifications à votre fichier, vous ne pourrez plus revenir en arrière. Pensez à faire une sauvegarde avant de
383
faire des fusions.
Les colonnes et lignes
La première colonne indique les noms des rubriques et des champs.
La colonne individu de gauche présente le premier doublon, dans l’intitulé de la colonne, vous retrouvez le nom et
éventuellement le numéro Sosa.
La colonne individu au centre présente les données de l’individu qui résultera de la fusion, cette colonne s’appelle
« individu fusionné ».
La colonne individu de droite présente le deuxième doublon, vous retrouvez aussi le nom et éventuellement le
numéro Sosa dans l’intitulé de la colonne.
Pour gagner de la place, les informations sont classées par rubrique. Ces rubriques sont repliées, en
cliquant sur la flèche
à gauche du nom de la rubrique, vous pourrez déplier la totalité des informations. La
flèche pointera vers le bas, en cliquant à nouveau dessus, vous pourrez replier la rubrique.
Les couleurs
Heredis a préparé le travail. Les informations en vert dans la colonne centrale ont été présélectionnées par
Heredis. S’il n’y a aucun doute que les données sont identiques, alors Heredis propose le résultat au centre en
couleur verte. Malgré tout, nous vous conseillons de prendre le temps de vérifier.
En cas de conflit, Heredis affiche une couleur rose dans la colonne centrale. Vous devez choisir les
données à conserver et résoudre tous les conflits avant de pouvoir valider la fusion.
384
(Pro) Fusionner deux individus
Si la ligne est grisée, c’est que les données sont ignorées. Heredis n’ignore pas de données tout seul, c’est
à vous de cliquer sur l’interrupteur pour ignorer ce groupe de données. Nous y reviendrons plus loin.
Les puces
Un système de puces colorées, situées en bout de ligne pour chaque rubrique, vous informe des rubriques
comportant des conflits ou non, c’est-à-dire des données posant questionnement pour la fusion.
La puce rose
indique qu’il y a au moins un conflit. La puce verte
rencontré de dilemme.
signifie, qu’à priori, Heredis n’a pas
Une puce grise
informe que le groupe de données est ignoré.
En bas de l’écran, vous voyez la progression de résolution des conflits. Une fois à 100%, vous pourrez
valider la fusion.
Barre de progression non complète
Barre de progression complète
Pour résoudre plus rapidement les conflits, nous avons créé un bouton “Conflit Suivant” (en bas à droite
de la fenêtre) permettant de passer d’un conflit à l’autre sans vérifier les données déjà en vert. Cliquez dessus
pour passer d’un conflit à l’autre, si vous ne souhaitez pas vérifier les autres données.
La liste des informations à vérifier peut être plus ou moins longue selon les données saisies. Tout est
détaillé, rien n’est oublié. C’est pourquoi il faut prendre son temps.
Les flèches et croix
Pour sélectionner la donnée à conserver de l’un des individus, cliquez sur la flèche
côté de la colonne individu.
ou
située à
Certains champs peuvent être concaténés. Ainsi, si vous souhaitez garder les 2 informations pour les
professions, les prénoms, les notes … vous le pouvez en cliquant sur la flèche de gauche puis sur celle de droite
(ou de droite à gauche ça marche aussi).
Par contre, certains champs ne permettent pas de cumuler les 2. Par exemple, on est enfant naturel ou
légitime, ou encore on sait signer ou pas. Ces champs ne sont pas cumulables. De même, pour les étiquettes
Confidentiel, Marqué, Secondaire …
385
Si vous vous êtes trompé en sélectionnant les 2 données, cliquez sur la croix
pour retirer l’information.
Cela retire les 2 choix, il vous suffira alors de cliquer sur l’une des flèches pour faire le choix de ce que vous
voulez garder. Vous pouvez aussi choisir de ne pas du tout garder cette donnée. Dans ce cas, le rectangle
central indique « [donnée ignorée] ».
Les interrupteurs
Les interrupteurs permettent d’ignorer un groupe de données et non une donnée unique comme le fait la
croix précédemment décrite. Par exemple, lors de la fusion, je m’aperçois que j’ai toutes les informations
nécessaires, je n’ai plus besoin de mes notes de recherche. En cliquant sur l’interrupteur de la rubrique Note de
recherche, j’ignore mes notes de recherche et n’aurai donc pas cette information dans l’individu fusionné.
Interrupteur sur marche pour conserver les données de cette rubrique
Interrupteur sur arrêt pour ignorer les données de cette rubrique
Les événements
Heredis met en vis à vis les événements de même type des 2 individus à fusionner. Par exemple, les deux
individus ont chacun un événement naissance. Heredis met face à face les 2 événements naissances, même si
une des données est différente. Vous devez alors résoudre le conflit. Pour cela, dépliez la rubrique événements
individuels, puis la ligne de l’événement Naissance. En rose, vous identifierez rapidement le problème. Par
exemple, dans la capture ci-dessous, la date de naissance est différente.
Il est possible de choisir l’une des 2 dates mais il n’est pas possible de cumuler les 2. Si vous avez besoin
d’investiguer avant de valider la date définitivement, vous pouvez conserver les 2 événements. Cliquez alors sur
le rectangle blanc, ici Naissance : 18 novembre 1787 – Satillieu (07290), et choisissez Aucun. Une deuxième
ligne d’événement Naissance apparait pour ne plus mettre face à face l’évènement. Après validation de la fusion,
l’individu fusionné aura 2 événements naissances. Il faudra alors supprimer manuellement l’événement naissance
386
(Pro) Fusionner deux individus
incorrect dans la liste des événements dans la saisie individu.
Malgré les propositions faites par Heredis, vous restez maître des opérations et pouvez choisir ce que
vous désirez garder ou non.
Concernant les unions, les parents et enfants c’est le même principe. Vous pouvez choisir de garder l’un
ou l’autre ou simplement les 2 en indiquant Aucun. Pensez à déplier tous les champs pour vérifier les données.
Si votre individu a un enfant sans conjoint, la mention Conjoint non cité apparaîtra pour permettre
d’indiquer la présence dudit enfant.
Quand tout est paramétré et que la barre de progression affiche 100%, le bouton FUSIONNER est
disponible en bas à droite. Vous pouvez alors cliquer dessus pour valider la fusion.
En résumé
• Les puces de couleurs indiquent s’il y a des conflits ou non. Le vert si tout semble cohérent, le rose s’il
faut vérifier absolument, le gris si les données sont ignorées.
• Les interrupteurs permettent d’ignorer un groupe de données, une rubrique ou encore tout un
événement (date, lieu, statut…). La puce de la rubrique passe au gris si les données sont ignorées.
• Les listes déroulantes dans les événements permettent de choisir quel événement comparer entre les 2
individus.
• La croix permet d’ignorer une donnée unique.
• Le bouton Conflit suivant permet d’avancer plus rapidement dans la résolution des conflits sans
s’attarder sur ce que Heredis a prédéfini.
Quand tout est paramétré et que la barre de progression affiche 100%, le bouton FUSIONNER est
disponible en bas à droite. Vous pouvez alors cliquer dessus pour valider la fusion.
387
(Pro – Windows) Gérer vos tâches
Heredis pour Windows vous permet de gérer une liste de tâches.
L’onglet Tâches de la palette de recherche de Heredis Pro vous permet de gérer au quotidien les
recherches à approfondir, les renseignements à croiser, les contacts à prendre pour faire avancer votre
généalogie. Le gestionnaire de tâches est totalement intégré dans votre logiciel et visible en permanence.
Créer une nouvelle tâche
Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche .
Heredis ouvre la fenêtre de saisie d’une tâche ; à vous de remplir les différents éléments de gestion de la
tâche : nom, échéance, rappel, degré de priorité, description, individus liés, contacts liés.
388
(Pro – Windows) Gérer vos tâches
Classer les tâches
Cliquez sur les en-têtes des colonnes pour classer les différentes tâches à accomplir selon leur nom, leur
degré de priorité ou leur date d’échéance.
Rechercher une tâche
Saisissez un des éléments du titre de la tâche, ou bien un mot contenu dans le descriptif de la tâche. La
liste affichée est limitée aux tâches pouvant correspondre à votre saisie. Vous pouvez aussi afficher uniquement
les Tâches non terminées en cochant la case.
389
Consultez les tâches généalogiques pour ce fichier.
En cochant la case Tâches du personnage central vous verrez les tâches à accomplir uniquement
lorsque vous naviguerez sur une personne que vous avez liée à une tâche.
Cliquez sur chaque tâche affichée pour consulter son détail dans la zone de résumé située dans la partie
inférieure de la palette de travail.
Modifier une tâche
Cliquez sur le bouton
modifications souhaitées.
pour accéder à la fenêtre de saisie de la tâche et apporter toutes les
Supprimer des tâches
Cliquez sur le bouton
(Supprimer la tâche sélectionnée).
Dictionnaire des tâches
Un dictionnaire des tâches est accessible depuis le menu Outils > Dictionnaires des tâches et vous
permet de gérer vos tâches et de les imprimer si nécessaire.
390
(Pro – Windows) Gérer vos tâches
391
(PRO – Windows) Les faits historiques
L’onglet Histoire de la palette de travail permet de visualiser les faits historiques survenus pendant la vie
du personnage central et d’associer, pour chaque fichier Heredis, des fichiers historiques spécifiques.
Afficher les faits historiques
A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet Histoire de la palette de travail affiche les faits historiques
contemporains du personnage central. Si vous changez de personnage central, l’onglet Histoire actualise
automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci.
Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque couleur correspond à un
fichier historique spécifique.
Pour vous déplacer dans cette liste, cliquez sur l’ascenseur ou utilisez les touches fléchées de votre clavier.
Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les détails de ce fait dans la palette de
travail Résumé.
392
(PRO – Windows) Les faits historiques
Associer des fichiers historiques
Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer à votre fichier Heredis.
• Cliquez sur le bouton .
• Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalogique ouvert et décochez les
autres.
393
Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la fermeture du fichier. Vous
la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre fichier généalogique.
Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis sur lesquels vous travaillez.
Créer ou modifier des faits historiques
Cliquez sur le bouton
pour créer ou modifier des faits ou des fichiers historiques. Ce dictionnaire
permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques mais aussi de les regrouper par thème au sein de
fichiers historiques.
Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis de partager les fichiers historiques qu’ils ont constitués en les mettant
en ligne sur le serveur de Heredis.
•
Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des faits historiques.
ou Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Histoire de la palette de travail.
Gérer les fichiers historiques
Pour afficher un fichier historique :
• Dans la rubrique Choisir le fichier historique, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et
sélectionnez le fichier historique.
Pour créer un fichier historique :
394
(PRO – Windows) Les faits historiques
• Cliquez sur le bouton .
• Tapez le nom du nouveau fichier.
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de ce fichier.
Pour supprimer un fichier historique :
• Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton
.
Pour imprimer ou exporter un fichier historique :
• Cliquez sur le bouton Imprimer.
• Sélectionnez le menu Documents – Listes de dictionnaires – Faits historiques, configurez le
contenu et la présentation de cette liste et cliquez sur OK pour générer le document qui s’ouvrira avec
un logiciel de traitement de texte et deviendra indépendant.
Ajouter un fait historique
• Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un nouvel élément.
• Cliquez sur le bouton .
Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait :
• Fait : Tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans la palette de travail Histoire
ainsi que dans les documents imprimés.
• Date : Tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date sont les mêmes que ceux
utilisés pour la saisie des événements.
• Description : Tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez utiliser le copier-coller si vous
désirez importer un texte d’un autre document.
Associez une image au fait historique :
• Cliquez sur le bouton .
• Cliquez sur le bouton
pour détacher l’image illustrant le fait historique.
Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur OK.
Accéder à un fait historique
• Dans la zone Rechercher, tapez les premières lettres du fait historique.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon l’ordre chronologique pour la
rubrique Date ou alphabétique pour la rubrique Fait. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre
affiché. Une
flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri a été effectué.
• Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches fléchées de votre clavier.
Modifier un fait historique
Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
Supprimer un fait historique
Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
395
Télécharger des fichiers historiques
Échanger des fichiers via le serveur de Heredis.
Heredis vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble des utilisateurs de ce logiciel. Chaque
utilisateur de Heredis peut envoyer ses propres fichiers historiques sur le serveur de Heredis. Ils y sont stockés et
mis à la disposition des autres utilisateurs.
Dans la zone Choisir le fichier historique, cliquez sur le bouton
pour lancer l’échange de fichiers
historiques par Internet.
Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques disponibles sur le serveur de Heredis. Vos
fichiers personnels sont répertoriés dans la colonne de droite.
Pour intégrer un nouveau fichier dans votre Dictionnaire des faits historiques, cliquez sur lien pour lancer le
téléchargement.
Envoyer votre fichier historique
Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnez-le dans la colonne de droite et
cliquez sur le bouton
396
afin de publier le fichier sélectionné.
(PRO – Windows) Les faits historiques
Puis remplissez les informations suivantes :
– dans la zone Commentaire, ajoutez éventuellement une note accompagnant l’envoi de votre fichier historique.
– dans la zone Coordonnées, saisissez vos nom, prénom et email.
– si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre fichier sur la page Internet, cochez les
cases correspondantes.
Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces conditions et cochez la case
397
correspondante pour les accepter.
Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer le fichier.
398
Créer et éditer des livres
Vous pouvez éditer des livres rédigés pour raconter votre généalogie. A partir des informations que vous
avez recueillies dans votre fichier, Heredis génère un livre complet sous forme rédigée et en adaptant
automatiquement le vocabulaire au type de données. Ce livre inclut page de couverture, dédicace,
remerciements, préface et introduction.
Les livres rédigés proposés dans Heredis sont élaborés selon les préconisations de l’auteur du logiciel
Filiatus. La présentation et la rédaction sont particulièrement soignées.
Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la
noblesse), leur présentation est cependant conviviale et compréhensible par tous, même néophytes sur le sujet.
Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin de détecter les éventuels
cousinages et de créer les branches et sous-branches correspondant à la structure familiale étudiée.
Heredis met à votre disposition deux types de livre, les livres rédigés à partir du personnage central et les
livres de type «dictionnaire» basés sur l’ensemble de votre généalogie.
Avec Heredis 2022, le livre Familles de mon village a fait son apparition. Consultez l’article Familles de
mon village (voir page 406) pour plus de détails.
Les livres rédigés à partir du personnage central
◦ l’ascendance par génération
◦ la descendance par branche
◦ la tribu : dans ce document, Heredis reprend autour du personnage central sa famille proche :
conjoints, parents, oncles et tantes, grands-parents, frères et sœurs, cousins, enfants, petitsenfants, …
Schéma des individus inclus dans la Tribu
399
Les livres de type «dictionnaire»
• Le dictionnaire patronymique : Heredis recherche tous les hommes en début de branches, les classes
par nom de famille et génère leur descendance patronymique (ce dictionnaire est inspiré du
«Dictionnaire Généalogique des familles du Québec» de René Jetté).
• Le dictionnaire généalogique : Heredis reprend l’ensemble des individus de votre fichier de
généalogie, triés par ordre alphabétique.
Vous pouvez joindre à ces livres des tableaux généalogiques et un index complet des individus, des
professions et des lieux cités.
(Windows) Type de Livres
400
Créer et éditer des livres
(Mac) Type de Livres
401
Créer un livre
1. Choisissez le menu Documents > Livres ou cliquez sur le bouton
Livres dans la barre d’outils.
2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.
3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les touches de
défilement du clavier.
4. Renseignez les différents champs de la couverture, ajoutez une photo en cliquant sur le + à coté de la
zone de média.
5. Choisissez où positionner les notes et indiquez le nombre de générations souhaitées.
6. Cliquez sur le bouton Options détaillées pour renseigner les différents onglets et pour paramétrer les
options de construction adaptés à votre document.
Les onglets et options sont les mêmes sur Mac et Windows. La seule différence est la couleur des
sélections car le système Mac met en évidence en couleur bleue ce que Windows met en gris.
Options détaillées pour composer un livre
Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications
apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème.
Par défaut l’écran de construction des livres s’ouvre en mode simplifié. Seules les options les plus
courantes sont affichées. Pour afficher l’ensemble des options disponibles, cliquez sur le bouton Options
détaillées >> situé en bas de cet écran.
Remarque : En mode détaillé, le libellé de ce bouton devient Options simplifiées <<, pour vous
402
Créer et éditer des livres
permettre à tout moment de revenir en mode simple.
• Cliquez sur l’onglet Composition.
◦ Cochez les informations à faire figurer : album photo, les données d’en-tête et de pied de page,
les données privées.
◦ Choisissez où positionner les notes, en bas de page, en fin de section ou intégrées au texte.
◦ Limitez votre document. Indiquez le nombre de générations souhaité, limitez à un nom, un lieu.
◦ Indiquez si vous souhaitez inclure les sources : Mention des sources et citations, Pas de
sources ou Sources et citations complètes.
Remarque: selon le type de livre choisi, les options peuvent ne pas toutes être disponibles.
(Windows) Options détaillées onglet Composition
Remarque : en fonction du type de document sélectionné, certaines des options mentionnées ci-dessus
n’apparaissent pas.
• Cliquez sur l’onglet Couverture.
◦ Cochez les cases des informations à faire figurer sur la couverture.
◦ Modifiez le titre, ajoutez un sous-titre, indiquez qui est l’auteur.
◦ Insérez une photo pour personnaliser la couverture en cliquant sur le + situé en bas à droite.
• Cliquez sur l’onglet Individus.
◦ Choisissez les formats de nom et de prénom.
◦ Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces
rubriques.
◦ Cochez les cases désirées pour inclure les informations suivantes : images principales,
filiation, signature, notes, personnes liées, données calculées (numéros Sosa, durée des
unions et veuvages, remariages & autres enfants, degré de consanguinité en précisant
combien de degré souhaité).
◦ Cochez pour les enfants si vous voulez ajouter dans le document les conjoints de chaque
enfant et préciser s’il a ou non une descendance.
403
• Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques Personnelles
◦ Choisissez le format de date. Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour afficher
toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
◦ Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux
vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis. Cochez la case Avec
la subdivision pour donner plus de précision au lieu.
◦ Choisissez les éléments à inclure : les événements mineurs (autres que naissance, baptême,
union, décès, sépulture), les rubriques personnelles.
◦ Pour chaque événement cochez les cases correspondantes pour faire mentionner les
témoins, les notes ou encore les âges aux événements.
◦ Cochez l’option Matérialiser les infos manquantes pour les faire compléter par votre famille.
• Cliquez sur l’onglet Style
◦ Cochez la case pour Répartir sur 2 colonnes par page dans votre livre.
◦ Choisissez la mise en forme du livre : police, taille du texte.
◦ Cliquez sur les boutons de couleur pour choisir les couleurs du texte général, des titres ,
spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, des bandeaux du document.
◦ Cliquez sur le bouton de couleur et choisissez une couleur pour les bordures et leur épaisseur.
404
Créer et éditer des livres
(Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document. Heredis vous
propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre ordinateur.
(Windows) Heredis lancera votre logiciel par défaut pour les fichiers de type .docx. Assurez-vous d’en
avoir un déterminé pour ce type de document, sinon aucun livre ne s’ouvrira. Il sera créé et disponible dans votre
dossier Documents > BSD Concept > Heredis > Mes documents généalogiques mais ne s’ouvrira pas. Vous
pourrez l’ouvrir ensuite dès que vous aurez un logiciel gérant les .docx.
• Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.
Important : une fois le document créé, il est indépendant de Heredis. Il peut être modifier dans votre
traitement de texte. Si vous rencontrez des balises {XE} Word dans le document créé, c’est indépendant de
Heredis, consultez l’article Mes documents ont des Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que faire?.
Info • Les index ne sont pas intégrés directement aux livres car chaque traitement de texte les gère de
façon spécifique. Cependant, les entrées d’index sont marquées pour que vous puissiez générer un index, une
fois le document créé et ouvert dans le traitement de texte. Mettez le curseur à l’endroit voulu et demandez la
génération de l’index :
• dans Word, menu Insertion > Tables et Index ou onglet Références > Insérer l’index
• dans LibreOffice, menu Insertion > Index et tables
• dans Page : il n’y a pas de gestion d’index dans ce traitement de texte.
Imprimer ou Exporter un Livre
Une fois le livre créé, vous pouvez l’imprimer depuis votre traitement de texte. En général, cliquez ensuite
sur le menu Fichier > Imprimer.
Depuis votre traitement de texte, vous pouvez enregistrer sous un autre format que .docx, par exemple en
.pdf. Cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer sous, modifiez le format (le fonctionnement diffère d’un
traitement de texte à l’autre), choisissez l’emplacement d’enregistrement et cliquez sur Enregistrer ou OK selon
les logiciels.
Pour plus de détails, référez vous au manuel d’utilisation de votre traitement de texte ou de votre
imprimante pour la configuration de l’impression.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit)
disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office
2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
405
(Pro) Les livres Familles de mon village
Depuis Heredis 2022 Pro, un nouveau type de livre est apparu : Familles de mon village. Avec le livre
Familles de mon village, vous retrouverez tous les individus ayant eu un événement majeur dans le village
choisi. Ce livre respecte la logique des livres allemands Ortsfamilienbuch utilisés par les généalogistes
allemands.
Créer un livre Familles de mon village
Pour lancer la création d’un livre des Familles de mon village, cliquez sur le bouton
Livres de la barre
d’outils ou encore depuis le menu Documents > Livres.
Choisissez Familles de mon village. Choisissez le thème comme pour n’importe quel livre.
Dans la partie basse de la fenêtre de paramétrage, choisissez les options désirées. Pensez à bien les
choisir avant la création du livre, il ne sera pas possible d’en changer après la validation. Il faudra relancer la
création dans son intégralité pour y ajouter des données.
Cliquez sur Choisir un lieu pour choisir parmi les lieux présents dans votre généalogie. Indiquez un titre,
un auteur, choisissez une photo pour illustrer.
(Windows) Choix du livre, du thème, et du lieu
(Mac) Choix du livre, du thème, et du lieu
406
(Pro) Les livres Familles de mon village
(Mac) Choisissez le logiciel de traitement de texte que vous voulez utiliser.
Pour plus de détails, cliquez sur Options détaillées. Différents onglets vous permettent de personnaliser
votre livre.
Onglet Composition
(Windows) Onglet composition
(Mac) Onglet composition
407
Cochez les cases qui vous intéressent. Cet onglet permet :
• d’ajouter les informations du lieu. Le livre comportera les informations présentes dans le dictionnaire
des lieux : le nom complet, les notes, subdivisions, les variantes et médias du lieu.
• d’ajouter l’index des individus et des autres lieux. Pratique quand la liste des individus ou des autres
lieux cités est longue, ils permettent de retrouver à quel endroit dans le document se trouve l’individu ou
le lieu recherché.
• de choisir d’afficher un titre au livre, une date, les numéros de page et un auteur.
• de changer de lieu et d’y inclure les individus saisis dans les variantes du lieu si elles existent. Cochez
dans ce cas la case Inclure les variantes.
• de mentionner ou non les sources et citations.
• d’inclure ou non les données privées. Décochez pour ne pas les inclure.
Onglet Couverture
(Windows) Onglet couverture
(Mac) Onglet couverture
408
(Pro) Les livres Familles de mon village
Il vous permet de choisir le titre, le sous titre, l’auteur et la photo d’illustration. Décochez les cases pour ne
pas inclure les champs non désirés.
Cliquez sur le
pour ajouter une photo, sur le
pour la retirer.
Onglet Individus
(Windows) Onglet individus
(Mac) Onglet individus
Il permet de paramétrer le format des noms à particules, particule avant ou après etc., d’ajouter les
qualités et suffixes si vous en avez renseigné dans votre généalogie.
Indiquez quels prénoms vous voulez utiliser: Tous les prénoms, le premier prénom, le prénom usuel,
ou encore le premier prénom suivi des initiales des suivants. Cochez la case “avec le surnom” pour ajouter le
surnom de vos ancêtres.
Cochez les cases si vous choisissez d’indiquer la filiation, c’est-à-dire si les individus sont légitimes,
naturels …, les notes , les numéros Sosa et les conjoints des enfants.
409
Onglet Événements/rubriques personnelles
(Windows) Onglet événements/rubriques personnelles
(Mac) Onglet événements/rubriques personnelles
Choisissez le format des dates. Si certaines dates utilisent un calendrier différent comme le calendrier
républicain, cochez la case Dates en calendrier grégorien. Heredis fera la conversion.
Choisissez le format des lieux et cochez la case correspondante si vous voulez voir les subdivisions quand elles
existent.
Cochez la case correspondant si vous voulez mentionner les témoins et/ou les notes.
Onglet Style
(Windows) Onglet Style
(Mac) Onglet Style
410
(Pro) Les livres Familles de mon village
Il permet de choisir la taille et la police d’écriture, les couleurs pour les différentes catégories
d’informations. Cliquez sur les carrés de couleurs pour modifier la couleur par défaut par type de données.
Cliquez sur la liste déroulante de la police et de la taille d’écriture pour en changer.
Une fois tout paramétré, cliquez sur Éditer pour générer le livre au format .docx. Le document sera alors
indépendant de Heredis et s’ouvrira automatiquement avec votre traitement de texte choisi par défaut.
Remarque sur Windows : assurez-vous d’avoir un traitement de texte prédéfini pour les fichiers de type
.docx dans le système Windows.
Consulter le livre édité
Par défaut sur Windows, Heredis enregistre le document dans Documents > BSD Concept > Heredis >
Mes documents généalogiques.
Sur Mac, vous devez indiquer où enregistrer le document après avoir cliqué sur Éditer.
Le document s’ouvre après sa création. Vous pourrez y ajouter des informations comme des
remerciements, une dédicace, une introduction.
Vous pourrez utiliser les options habituelles de votre traitement de texte. Les modifications faites dans ce
document ne seront pas reportées dans Heredis puisque le document est indépendant.
Vous pouvez redimensionner les photos ou encore, par exemple, les supprimer si elles ne sont pas de
bonne qualité. Il suffit de sélectionner l’image et appuyer sur le bouton SUPPR ou Efface du clavier.
Ce document privilégie un regroupement familial avec priorité donnée au conjoint homme et aux parents.
Pour cette raison, les femmes et enfants n’apparaissent généralement pas au premier niveau comme individu
principal préfixé par un numéro. Ils sont rattachés à leur conjoints ou à leurs parents.
Contenu du livre édité
Les individus principaux présentés dans ce document sont :
• Tous les individus qui sont « chef » d’une famille ayant vécu dans la commune.
• Tous les individus « isolés » avec uniquement un événement majeur individuel dans la commune.
Ces individus principaux apparaissent au premier niveau dans le livre, triés alphabétiquement, avec un
numéro devant leur nom.
Informations affichées
Pour l’individu principal
N° de l’individu
N° Sosa si l’individu en a un
Nom Prénoms
Si le nom est une variante d’un autre nom, on affiche le nom principal entre parenthèses. Exemple : DUPOND
(DUPONT)
411
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême/ Date et lieu décès-inhumation
Nom, prénoms des parents
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation des parents de l’individu
Pour l’Union/Conjoint(s)
Le document liste les unions par ordre chronologique avec les informations suivantes :
Nom Prénoms du conjoint
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation
Nom, prénom des parents du conjoint
Filiation, Religion, Profession, Titre du conjoint
Date et lieu naissance / Date et lieu décès des parents du conjoint
Pour les enfants de l’union
La liste numérotée des enfants de l’union
Nom prénom
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation
Pour chaque union des enfants
L’affichage par ordre chronologique :
Nom Prénoms du conjoint
N° de renvoi
Filiation, Religion, Profession, Titre
Date et lieu naissance-baptême / Date et lieu décès-inhumation
Date et lieu d’union avec ce conjoint
N° de renvoi
Chaque individu principal du lieu est numéroté.
Si un individu est décrit dans un groupe familial alors il dispose d’un numéro de renvoi permettant d’accéder
rapidement à toutes ses informations.
Ce numéro est cliquable en maintenant CTRL sur Windows ou cmd/
sur Mac et renvoie vers l’individu
en question.
(->n° de renvoi) = renvoi vers le même individu
{->n° de renvoi} = renvoi vers la famille à laquelle l’individu est rattaché (souvent le cas pour les femmes et les
enfants)
Notes et sources
Si vous avez coché la case « Mentionner les notes » dans l’onglet Événements/Rubriques personnelles,
toutes les notes des individus, unions et événements mentionnés sont regroupées sous le bloc de l’individu
principal.
Si vous avez choisi de « Mentionner les sources et citations » dans l’onglet Composition, les sources
individuelles et d’événements sont également affichées sous le bloc de l’individu principal.
Index
Sous cette liste d’individus, si l’option est cochée à la création, il est possible d’afficher des index.
• Index – Liste des noms et ses variantes
DUPONT …….. p 8, 15
DUPOND (DUPONT)
412
(Pro) Les livres Familles de mon village
• Index – Liste des autres lieux
Cette liste affiche l’index des autres lieux mentionnés, triés par ordre alphabétique et le n° de renvoi.
Abréviations
N = Naissance
B = Baptême
M = Mariage
MR = Mariage Religieux
CM = Contrat de mariage
A = Autre union officielle
D = Décès
I = Inhumation
P = Père M = Mère
413
Créer et éditer des fiches ?
Créer une fiche
Vous pouvez éditer des fiches individuelles ou de couples.
• Choisissez Documents > Fiches ou cliquez sur le bouton
Fiches dans la barre d’outils.
• Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.
• Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les touches de
défilement du clavier.
(Windows) Choisissez le type de fiche puis le thème
(Mac) Choisissez le type de fiche puis le thème
414
Créer et éditer des fiches ?
• Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction adaptés à votre document.
Voir paragraphe ci-dessous.
Composer une fiche
Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications
apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème.
• Cliquez sur l’onglet Composition
◦ cochez les informations à faire figurer dans la fiche : différents membres de la famille, note,
album photo, les données privées,
◦ choisissez comment afficher les sources
◦ choisissez le/les individus à traiter.
◦ Astuce: si vous souhaitez éditer les fiches de plusieurs individus de votre fichier en même
temps, il faut préalablement marquer ces individus à l’aide de l’étiquette
de la saisie individu.
Vous pouvez marquer en masse selon un ou plusieurs critères de recherche grâce à la
recherche intelligente. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les individus portant le nom
Duchamp puis cliquer sur le bouton Marqué > Déclarer comme marqué dans la zone de
traitement des résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de
détails. Sélectionnez ensuite Imprimer les fiches des individus marqués. Vous obtiendrez
toutes les fiches concernées en même temps.
415
Attention, plus vous mettrez d’individus, plus l’édition sera longue. Évitez de mettre trop d’individus en
même temps pour ne pas bloquer Heredis pendant de nombreuses heures si votre fichier est conséquent.
(Windows) Onglet Composition
(Mac) Onglet Composition
• Cliquez sur l’onglet Individus.
◦ Choisissez les formats de nom et de prénoms.
◦ Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces
rubriques.
◦ Cochez les cases pour inclure les informations dans la fiche : images principales, numéro,
filiation, signature, étiquettes (confidentiel, sans descendance…), notes. (Mac) indiquez ici si
vous voulez afficher les rubriques personnelles.
◦ Cochez les cases correspondantes si vous souhaitez ajouter dans le document les conjoints de
chaque enfant et précisez s’il a ou non une descendance.
(Windows) Onglet Individus
416
Créer et éditer des fiches ?
(Mac) Onglet Individus
• Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques personnelles:
◦ Cochez les cases pour inclure les événements mineurs (autres que Naissance-Baptême/
Unions/Décès-Sépultures), les événements croisés (ceux auxquels l’individu a participé en
tant que témoin par exemple, uniquement en version détaillée des fiches). (Windows) Cochez
ici Rubriques personnelles pour inclure les rubriques personnelles de l’individu.
◦ Choisissez les formats de date des événements.
◦ Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates dans ce
calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
◦ Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux
vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis.
◦ Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus de précision au lieu.
◦ Pour chaque événement précisez si vous souhaitez la mention des témoins et des notes.
◦ Si vous avez sélectionné le document Biographie, cochez l’option Matérialiser les infos
manquantes pour les faire compléter par votre famille.
(Windows) Onglet Événement/Rubriques personnelles
417
(Mac) Événements
• Cliquez sur l’onglet Style, choisissez la mise en forme de la fiche :
◦ type de police,
◦ taille et couleur du texte,
◦ couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros,
◦ couleurs des titres
◦ couleurs des bandeaux
◦ couleur et épaisseur des bordures du document.
(Windows) Onglet Style
(Mac) Onglet Style
418
Créer et éditer des fiches ?
• Cliquez sur l’onglet Page et définissez vos options d’impression :
◦ indiquez le texte à faire figurer dans l’en-tête
◦ indiquez les informations souhaitées dans les pieds de page,
◦ choisissez le format et orientation du papier,
◦ paramétrez les marges du document.
(Windows) Onglet Page
(Mac) Onglet Page
419
• (Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document. Heredis vous
propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre ordinateur.
• (Windows) La fiche s’ouvrira dans votre traitement de texte par défaut pour les formats de fichiers .docx
qui est installé sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas de logiciel de traitement de texte par défaut pour
ce type de fichier, Heredis ne pourra pas ouvrir la fiche. Pensez à vérifier dans le système Windows, si
vous avez une application par défaut pour les .docx.
• Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.
• Cliquez sur Exporter si vous voulez l’exploiter différemment sous format .txt qui ouvrir votre logiciel de
lecture des textes bruts.
Important : une fois la fiche créé, elle devient indépendante de Heredis. Utilisez votre logiciel de
traitement de texte pour faire des modifications, imprimer ou encore enregistrer sous. Si vous avez des balises
{XE} qui s’affichent, c’est lié au traitement de texte et non à Heredis. Consultez l’article Mes documents ont des
Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que faire?.
Imprimer ou enregistrer sous
Le fichier créé est devenu indépendant de Heredis.
Chaque logiciel étant différent, nous ne pouvons pas vous indiquer toutes les manipulations à suivre pour
modifier, imprimer ou encore enregistrer le document créé. Reportez vous au manuel d’utilisation de votre logiciel
de traitement de texte.
En général pour imprimer une fiche ouverte avec un traitement de texte, il suffit de cliquer sur le menu
Fichier > Imprimer. Pour enregistrer, en général, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Cependant, selon votre logiciel de traitement de texte, ces manipulations peuvent varier.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit)
disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office
2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
420
(Windows) L’éditeur de rédaction
Heredis Windows propose un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspondant à chacun des
types d’événements utilisés dans le fichier.
Sélectionnez le menu Outils – Éditeur de rédaction pour les modifier. Puis choisissez un événement dans la
liste proposée dans l’onglet Événements individuels ou cliquez sur l’onglet Événements d’unions pour
sélectionner un événement concernant un couple.
Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au féminin. Une phrase exemple
vous montre le résultat de votre construction.
La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalogiques saisies (les personnes – les
dates – les lieux) et des zones de texte libre.
Heredis alterne toujours une zone de texte libre et une zone de données.
Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase :
• Cliquez sur sa bordure avec le clic gauche de la souris. Le pointeur change d’aspect.
• Sans relâcher le clic de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré dans la phrase. Le pointeur doit se
trouver entre deux autres éléments pour insérer l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner
l’élément déplacé, le pointeur prend la forme d’un petit carré blanc.
• Relâchez le clic de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase.
Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase rédigée.
Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables :
• Cliquez sur l’élément Personnes (nom complet, prénom, pronom) pour changer la formulation du nom.
421
• Sélectionnez le format de nom qui vous convient.
Si vous choisissez Pronom en lieu et place du nom et prénom, Heredis s’occupera de mettre une
majuscule au pronom dans la Biographie s’il est placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le
prénom, choisissez le format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…). Vous pouvez
également ajouter le surnom et le suffixe du nom.
• Cliquez sur l’élément Date pour changer son format. Sélectionnez la date en chiffres, en lettres, avec le
jour de la semaine… Vous pouvez également ajouter l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas,
choisissez la formulation de l’âge qui vous semble la plus adaptée.
422
(Windows) L’éditeur de rédaction
• Cliquez sur l’élément Lieu et choisissez le format d’affichage du lieu.
423
Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant l’option Ne pas afficher
dans la liste des formats possibles.
Les données telles que vous les avez préparées seront affichées :
•
dans l’écran Histoire > Biographie
Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options d’affichage en cliquant
424
(Windows) L’éditeur de rédaction
sur la roue dentée
sur Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant les options
souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé.
Si vous ne souhaitez plus les utiliser, décochez Afficher les options de rédaction en cliquant sur la roue
dentée
.
1. dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union
2. dans la Biographie
3. dans la Chronique familiale (Menu Document > Chronique Familiale) imprimée.
425
(PRO) Listes paramétrables
Depuis Heredis 2019, vous disposez de différents modèles de listes entièrement paramétrables en
fonction de vos besoins.
Cliquez sur le menu Documents > Listes paramétrables et choisissez le modèle de liste qui vous
intéresse parmi les modèles livrés par défaut dans l’application : ascendance, descendance, individus,
événements, lieux et sources. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci
dans la barre d’outils.
La liste choisie s’ouvre dans une nouvelle fenêtre Heredis qui vous permet de consulter les données de
votre fichier tout en continuant à travailler votre généalogie.
Remarque : vous pouvez également ouvrir plusieurs listes paramétrables différentes si vous le souhaitez.
Liste paramétrable d’ascendance
Les données affichées dépendent du modèle de liste par défaut choisi :
• la liste d’individus permet d’afficher tous les individus de votre généalogie
• la liste d’ascendance permet d’afficher le personnage central et son ascendance groupés par
génération
• la liste de descendance permet d’afficher le personnage central et sa descendance groupés par
génération
• la liste des événements permet d’afficher tous les événements enregistrés dans votre généalogie
Et depuis Heredis 2020 :
• la liste des lieux affiche tous les lieux de votre généalogie
• la liste des sources vous montre les sources présentes dans votre généalogie
Chaque liste comprend les éléments suivants :
– une barre d’outils
– un tableau de données
– une barre d’état
Depuis Heredis 2020, dans chacune des listes, vous pouvez cliquer sur le nom d’un individu pour naviguer
sur cette personne dans Heredis.
426
(PRO) Listes paramétrables
La barre d’outils
Bouton
Ajouter :
Sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter dans votre liste en cliquant sur les différentes
rubriques disponibles (Identité, Médias, …)
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs dans les différentes rubriques proposées.
Si vous cliquez sur le bouton OK, des colonnes supplémentaires sont automatiquement ajoutées dans votre liste
pour vous permettre de visualiser les informations qui vous paraissent pertinentes et importantes.
Remarque : Vous pouvez également grouper plusieurs champs dans une seule colonne. Sélectionnez les
champs voulus puis cochez l’option Grouper dans une seule colonne. Donnez un nom à la colonne créée dans
le champ texte qui apparaît. Validez votre sélection et refaites de même pour chaque colonne dans laquelle vous
voulez plusieurs champs. Par exemple, Date de naissance et Lieu de naissance.
Bouton
Options
En fonction du type de liste, vous disposez de différentes options, groupements et filtres pour affiner la liste
affichée.
– Liste d’individus :
Cette liste est construite en prenant en compte tous les individus de votre généalogie.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou
les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis n’applique aucun groupement sur cette liste, mais vous pouvez organiser l’affichage en
regroupant les données par Nom ou Date de naissance.
Vous pouvez également afficher seulement les hommes, les femmes, et limiter à la lignée Sosa.
427
– Liste d’ascendance :
Elle est construite à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou
les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis vous propose une liste d’ascendance complète sur 10 générations, mais vous pouvez
modifier ces options pour afficher l’ascendance par les hommes (agnatique), ou par les femmes (cognatique), et
augmenter ou diminuer le nombre de générations.
– Liste de descendance :
Elle est construite à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou
les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis vous propose une liste de descendance complète sur 10 générations, mais vous pouvez
modifier ces options pour choisir la descendance patronymique et augmenter ou diminuer le nombre de
générations.
Vous pouvez également choisir le type de numérotation à afficher dans la liste générée, numérotation d’Aboville
ou Pélissier.
– Liste d’événements :
Cette liste est construite en prenant en compte tous les événements de votre généalogie.
Si vous souhaitez afficher ou masquer les individus marqués, secondaires, confidentiels, les contemporains ou
les données privées, cochez ou décochez les options correspondantes.
Par défaut, Heredis n’applique aucun groupement sur cette liste, mais vous pouvez organiser l’affichage en
regroupant les données par dates, individus, type d’événements ou lieux…
428
(PRO) Listes paramétrables
-Liste des lieux:
Cette liste est construite en prenant en compte tous les lieux de votre généalogie. Vous pouvez choisir de limiter
sur une commune, un département…
– Liste des sources :
Cette liste est construite en prenant en compte toutes les sources de votre généalogie. Vous pouvez modifier les
options pour afficher uniquement les sources privées, les utilisées…
429
Bouton
Mise en forme
Vous disposez d’options de mise en forme :
• des noms, prénoms, dates
• de la taille de la police affichée dans les listes,
• depuis Heredis 2020 de la couleur pour les Hommes, Femmes, numéro Sosa et numéro en implexe (ces
colorations s’affichent à l’écran mais ne peuvent être exportées dans les formats .xlsx et .csv)
• des événements majeurs
Bouton
Enregistrer
Cliquez sur bouton Enregistrer et donnez un nom à votre liste pour la conserver telle que vous l’avez
personnalisée.
Retrouvez-la ensuite dans le menu Documents > Listes paramétrables, sous le modèle par défaut livré
dans Heredis.
Vous aurez ainsi conserver le modèle de liste que vous avez paramétré selon vos besoins.
Depuis Heredis 2020, vous pouvez gérer vos modèles de liste paramétrable. Consultez le paragraphe cidessous sur ce sujet.
430
(PRO) Listes paramétrables
Bouton
Supprimer
Ouvrez le modèle que vous ne souhaitez pas garder depuis le menu Documents > Listes paramétrables
puis cliquez sur le bouton Supprimer et confirmez ensuite la suppression.
Vous pouvez également le supprimer depuis la gestion des modèles. Consultez le paragraphe ci-dessous
sur ce sujet.
Bouton
Rafraîchir
Les listes paramétrables s’ouvrent dans une fenêtre indépendante de Heredis, vous pouvez continuer à
travailler sur votre fichier tout en laissant ouvert une liste paramétrable. Si vous faites des modifications ou ajouts
dans votre généalogie, il vous suffit de cliquer sur le bouton Rafraîchir dans la barre d’outils pour actualiser le
contenu de la liste affichée.
Bouton
CSV /
XLSX
Vous pouvez exporter les données de la liste affichée au format CSV ou Excel pour les exploiter en dehors
de Heredis. Le fichier devient indépendant de Heredis et vous pouvez le retravailler depuis votre tableur habituel.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit)
disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office
2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
Le tableau des données
Les données des différentes listes sont présentées dans un tableau multi-colonnes dont le contenu dépend
du modèle choisi.
Vous pouvez trier directement les données en cliquant sur un en-tête de colonne. Une flèche à côté du
nom de la colonne vous indique le type de tri appliqué ascendant, descendant ou aucun tri quand il n’y pas de
flèche affichée.
Remarque : certaines colonnes ne sont pas triables, c’est le cas par exemple des colonnes dans
lesquelles plusieurs informations sont agrégées. Un texte apparaît en rouge vous indiquant que cette opération
n’est pas possible.
Vous pouvez également :
• réorganiser l’affichage de ces données en déplaçant par exemple les colonnes : cliquez sur un en-tête
de colonne et tout en maintenant le clic gauche enfoncé, déplacez la colonne à l’endroit voulu et
relâchez le clic.
• supprimer une colonne affichée. Cliquez sur les 3 points affichés dans l’en-tête de colonne et
sélectionnez l’option Supprimer.
• modifier le contenu d’une colonne. Cliquez sur les 3 points affichés dans l’en-tête de colonne et
sélectionnez l’option Éditer. Une fenêtre d’édition de la colonne apparaît qui permet de :
◦ modifier le titre de la colonne
◦ ajouter/modifier/supprimer des champs dans cette colonne
◦ ajouter et personnaliser les séparateurs à afficher entre 2 champs de la colonne
◦ réorganiser l’ordre des données. Pour cela, sélectionnez le rectangle correspondant à la
donnée à déplacer et, en maintenant le clic gauche dessus, lâchez le clic gauche à
l’emplacement souhaité pour y placer la donnée.
Editer ou Supprimer une colonne
431
Organiser les données
La barre d’état
Dans cette barre, Heredis indique le nombre total de pages de la liste affichée ainsi que la section dans
laquelle se situe la page en cours (indicateur affiché en bas à droite).
Naviguez facilement dans les différentes pages d’une liste en cliquant sur les flèche Première/Dernière page,
Page précédente/Page suivante. Vous pouvez également vous déplacer directement à une page donnée en
saisissant son numéro.
Les listes paramétrables et la Recherche intelligente
Les listes paramétrables sont également accessibles depuis la Recherche intelligente.
• Depuis l’onglet Recherches > Recherche intelligente, lancez une recherche.
• Dans la zone Résultats, sélectionnez l’onglet Individus ou Événements qui vous intéresse.
• Dans la partie Traitements, cliquez sur le bouton Éditer > Listes paramétrables, sélectionnez le
modèle de liste à utiliser.
(Windows) Recherche Intelligente et Liste paramétrable
432
(PRO) Listes paramétrables
(Mac) Recherche Intelligente et Liste paramétrable
433
Gérer vos modèles
Depuis Heredis 2020, vous pouvez gérer vos modèles de listes paramétrables. Cliquez sur le menu
Documents > Listes paramétrable > Gérer mes modèles pour ouvrir le gestionnaire.
(Windows) Gérer les modèles de listes paramétrables
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(PRO) Listes paramétrables
(Mac) Gérer les modèles de listes paramétrables
Sélectionnez la liste à modifier et cliquez sur le bouton
bouton
pour supprimer le modèle.
pour pouvoir renommer cette liste ou sur le
435
(Windows) Les listes pré-établies
Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis sont ouverts dans votre traitement de
texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations que vous
voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez,
les documents affichés sous forme de fichiers indépendants.
Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez télécharger des traitements de
texte gratuits, par exemple LibreOffice.
Utilisez le menu Documents pour accéder aux différentes éditions proposées par Heredis, à l’exception
des fiches pour les entrées de dictionnaires et de la Liste des subdivisions qui sont accessibles dans les
dictionnaires uniquement.
Les différents types de listes pré-établies
Les listes d’ascendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
• La liste d’ascendance complète
•
La liste d’ascendance par les hommes (agnatique)
•
La liste d’ascendance par les femmes (cognatique)
Les listes de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
• La liste de descendance complète
•
La liste de descendance patronymique
La liste alphabétique
Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur parenté ou leur rôle,
classés par ordre de patronyme puis de prénom.
La liste des unions
Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en soit le type (mariage, civil
ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…).
La liste éclair (bilan des recherches)
Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense tous les patronymes
enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été trouvés et de la période pendant
laquelle ils apparaissent.
Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés : Naissance – Baptême – Mariage
– Décès.
La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques.
Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui vous intéressent ont déjà été recensés
par d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés.
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(Windows) Les listes pré-établies
La liste des événements
Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans le fichier, classés
chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement.
La liste des rubriques personnelles
Elle affiche et imprime toutes les rubriques personnelles enregistrées dans le fichier, classées par ordre
alphabétique. On affiche pour chaque rubrique personnelle sa description, l’individu auquel elle est rattachée et le
lieu lorsque cette information est renseignée.
La liste des actes à rechercher
Elle fait le point sur vos recherches et imprime tous les individus pour lesquels vous recherchez un acte
original afin de confirmer vos données. La liste peut être éditée pour tout le fichier ou commune par commune, ou
pour tout un département ou une région.
Pour obtenir cette liste, il faut activer le bouton repère
(Rechercher l’acte) dans
l’écran Saisie > Saisie individu, ou dans la zone de saisie des événements de la fenêtre Ajout d’un individu.
Pour l’activer, changer le mode d’affichage grâce à la roue dentée
de la Saisie individu.
Les listes de dictionnaires
Elles permettent d’éditer le contenu intégral de chacun des dictionnaires générés par Heredis.
La Liste des noms, la Liste des prénoms, la Liste des professions et la Liste des lieux font apparaître la liste
avec les variantes et le nombre d’utilisations.
La Liste des sources affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, en précisant les
individus qui y sont liés et les événements concernés.
La Liste des faits historiques et la Liste des tâches reprennent le détail des informations contenues dans
chaque entrée du dictionnaire.
Ces mêmes listes peuvent être obtenues directement depuis les différents dictionnaires. Cliquez dans le
dictionnaire sur le bouton Imprimer.
La liste des subdivisions affiche et imprime les subdivisions pour chaque lieu cité en précisant les événements
concernés. Elle est obtenue directement depuis le Dictionnaire des lieux. Cliquez dans le bouton Outils et
sélectionnez Liste des subdivisions pour la lancer.
La liste des anniversaires
Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une sélection
« historique » : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la semaine qui suit ou dans le mois qui
suit.
La liste des adresses
Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans le fichier et rassemblées
dans le Carnet d’adresses.
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Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les individus à afficher dans la liste (hommes, femmes,
témoins…) en fonction de leur rôle généalogique.
• Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa…).
Les options varient en fonction du type de liste demandé.
Liste des individus (alphabétique) – Contenu
La mise en forme des listes
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête,
la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Liste des individus (alphabétique) – Présentation
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(Windows) Les listes pré-établies
Police
Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des caractères.
En-tête
Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez :
•
•
•
•
•
Un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête
Le nombre total d’éléments figurant dans la liste
La date de l’édition de la liste
Le nom du fichier généalogique
Le numéro de la page.
Marges
Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :
• Les marges du document.
• L’impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage pour encadrer les zones affectées aux
différents types d’informations dans les fiches ou séparer chacun des individus cités dans les listes.
• La mise en page. Cliquez sur le bouton Format d’impression pour sélectionner une imprimante, choisir
439
l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir la taille du papier. Les tailles de papier proposées
dépendent du type d’imprimante que vous avez sélectionné.
Style des rubriques
Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé, différentes options de
présentation.
Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé qui vous sont proposées pour :
Les prénoms
• Tous les prénoms
• Uniquement le premier prénom
• Uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel déclaré, Heredis prendra le premier
prénom)
• Le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.
Cochez l’option Avec le surnom si nécessaire.
L’ordre nom et prénoms
Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les prénoms. Cochez
l’option Avec le suffixe et Avec la qualité si nécessaire.
Les dates
•
•
•
•
•
440
Chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0)
Chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0)
Mois en lettres (en entier ou en abrégé)
Mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé)
Uniquement l’année.
(Windows) Les listes pré-établies
Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier grégorien pour afficher et
imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
L’option Afficher les symboles généalogiques fait précéder chaque date par le symbole correspondant au type
d’événement : ° pour Naissance, b pour Baptême, x pour Mariage, xR pour Mariage religieux, xA pour Autre
union, cm pour Contrat de mariage, † pour Décès, (†) pour Inhumation.
Les lieux
•
•
•
•
•
Nom de la commune uniquement
Nom de la commune suivi du code lieu (abrégé en 2 chiffres – complet)
Nom de la commune et code lieu complet
Nom de la commune, code lieu complet et subdivision du lieu s’il y en a une
Formulation complète du lieu (5 éléments).
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Les sources (pour certains documents comme la Biographie)
•
•
•
•
soit elles sont ignorées,
soit Heredis indique le nom de chacune des sources associées,
soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées,
soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le texte des actes.
Les données privées
Si vous excluez les données privées, les notes, événements, sources, adresses, médias pour lesquels la
case Privé a été cochée au moment de la saisie ne seront pas imprimés dans le document demandé.
Couleurs
Différenciez chacun des éléments importants de l’état édité en lui attribuant une couleur. Sélectionnez-la
dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type de liste demandé.
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(Windows) Les listes pré-établies
Cliquez sur OK pour valider la création du document au format .rtf.
Remarque : Ce format s’ouvre avec un logiciel de traitement de texte quel qu’il soit. Assurez-vous d’avoir
un logiciel par défaut pour les fichier portant l’extension .rtf. Consultez le manuel d’utilisation de Windows ou les
tutoriels sur internet pour en savoir plus.
Créer une liste d’individus ou d’évènements depuis la Recherche
intelligente.
Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste le résultat d’une sélection obtenue avec la
Recherche intelligente.
Faites la recherche en fonction d’un ou plusieurs critères depuis l’onglet Recherches > Recherche
intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails.
• Cliquez sur le bouton Editer la liste dans la zone de traitement des résultats.
• Sélectionnez le type de liste d’Individus ou d’Évènements selon l’onglet sélectionné dans les résultats
de recherche.
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L’export des documents
Les différents documents, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt).
Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé et précisez son emplacement
avant de l’enregistrer.
Ouvrez ensuite ce document.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit)
disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office
2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
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(Windows) Les listes personnelles
Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis sont ouverts dans votre traitement de
texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations que vous
voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez,
les documents affichés sous forme de fichiers indépendants.
Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez télécharger des traitements de
texte gratuits, par exemple LibreOffice.
Créer une liste personnelle
Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : d’individus, d’ascendance ou de
descendance.
Cliquez sur le menu Documents pour accéder aux différentes éditions proposées par Heredis. Choisissez
le type de liste (ascendance, descendance, individus) puis cliquez sur Personnalisée.
Tous les paramétrages choisis seront mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même
type de document.
Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, d’ascendance ou de
descendance en partant du personnage central affiché.
• Choisissez les paramètres propres à la liste pour le Contenu et la Présentation dans les onglets du
même nom.
Onglet Contenu
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Onglet Présentation
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(Windows) Les listes personnelles
• Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la liste par défaut ou créer votre propre liste.
Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants :
• Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que vous le désirez, leur
attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque colonne les rubriques que vous désirez. Il
est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes.
• Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans l’écran de Saisie > Saisie individu sont
utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès, nombre d’enfants…).
• La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous faites figurer dans la liste peut
être mise en forme (attributs, alignement…).
Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque rubrique sélectionnée.
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À la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis affiche une liste par défaut que vous pourrez
utiliser telle quelle ou bien modifier.
Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une
utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer plusieurs thèmes pour chaque type de liste (alphabétique,
d’ascendance, de descendance ou de sélection de personnes).
La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouvelle liste est entièrement composable par vos soins.
Les colonnes
Ajouter des colonnes
La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la largeur utile de la page.
Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans les mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le
format d’impression choisi (portrait ou paysage).
Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour l’impression.
• Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Colonne pour créer le nombre de colonnes voulues pour la
liste à construire.
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(Windows) Les listes personnelles
Intervertir des colonnes
• Cliquez dans la colonne à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou flèche Droite jusqu’à ce que la colonne ait atteint
l’emplacement souhaité.
Supprimer une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Colonne.
Donner un titre à une colonne
•
•
•
•
Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie Titre.
Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases Gauche, Centré ou Droite.
Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que contiendra cette colonne.
Modifier la largeur des colonnes
Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou rétrécir.
• Le curseur se transforme alors en double flèche
.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
• Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.
Les rubriques
Positionner les rubriques dans les colonnes
Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets contenant les données
pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les données calculées ou ses adresses.
• Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en place.
• Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Rubrique pour qu’elle s’inscrive dans la colonne
sélectionnée.
ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne
sélectionnée.
• Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui appliquer en cochant les
cases Gras, Italique ou Souligné.
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Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que vous n’ayez inséré un
saut de ligne.
Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne :
• Sélectionnez la rubrique.
• Cliquez sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour les options de suppression
et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter comme des rubriques.
Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une colonne :
• Sélectionnez la rubrique à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Haut ou flèche Bas jusqu’à ce que la rubrique ait atteint son nouvel
emplacement.
Supprimer une rubrique dans une colonne
• Sélectionnez la rubrique à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Rubrique.
Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique
• Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.
• Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer à cette rubrique.
• Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à cette rubrique.
Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :
• Sélectionnez la rubrique Âge au décès dans la colonne.
• Cliquez dans la case Préfixe, tapez « à l’âge de ».
• Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot « ans ».
Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans.
Créer une liste personnalisée depuis la Recherche intelligente.
Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste personnalisée le résultat d’une sélection obtenue
avec la Recherche intelligente.
Faites la recherche en fonction d’un ou plusieurs critères depuis l’onglet Recherches > Recherche
intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails.
• Cliquez sur le bouton Editer la liste dans la zone de traitement des résultats.
• Sélectionnez Personnalisée.
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(Windows) Les listes personnelles
Enregistrer une mise en forme de liste personnelle
Modifier une liste existante
À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance ou de descendance) les
modifications apportées à la construction de la liste sont mémorisées.
Pour créer un thème de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez définie :
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Donnez un nom au thème de liste que vous créez. Il portera une extension .hp10.
• Heredis enregistre ce thème dans le dossier Documents – BSD Concept – Heredis – Mes listes
personnelles.
Ce thème pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle.
Créer une nouvelle liste personnelle
Pour créer un nouveau thème de liste vierge :
• Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour avoir accès à une nouvelle liste vierge, à compléter avec les
rubriques et les colonnes désirées. Le nombre de colonnes proposé par défaut est 4.
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Ouvrir un thème de liste personnelle déjà enregistré
Pour rappeler tous les thèmes de listes personnelles que vous avez créés :
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Sélectionnez le thème existant à réutiliser. Les thèmes de listes personnelles ont une extension .hp10.
Ce thème viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le thème de liste qui s’ouvrira
par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste paramétrable.
Lancer l’édition de la liste personnelle
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la liste construite.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans avoir modifié le thème de liste
personnelle utilisé.
• Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de texte qui affichera la liste
personnelle.
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(Windows) Les listes personnelles
Exporter le contenu d’une liste personnelle
• Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage pour exporter les données contenues dans
la liste personnelle au format ASCII.
Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un tableur ou un traitement de
texte.
L’export des documents
Les différents documents, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt).
Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé et précisez son emplacement
avant de l’enregistrer. Cliquez sur OK pour ouvrir avec votre logiciel de traitement de texte.
Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte, logiciel de PAO, logiciel de
prépresse, tableur…
Les documents créés deviennent indépendants de Heredis et peuvent être modifiés. Référez-vous au
manuel d’utilisation de votre logiciel de traitement de texte pour savoir comment faire.
Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit)
disponibles par téléchargement.
Remarque : Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office
2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
453
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.
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(PRO) Famille XXL
Visualisez la famille du personnage central, ses parents, grands-parents, arrière-grands-parents, conjoints,
enfants… mais également tous les proches susceptibles de l’avoir côtoyé pour une vue XXL !!!
Individus affichés
Accédez à la Famille XXL depuis l’onglet Famille puis en cliquant sur Famille XXL.
Tous les individus sont affichés en distinguant toujours clairement leur appartenance ou non à la lignée. Le
personnage central a une case plus grande, centrée dans votre écran. Les couleurs de fond des cases varient en
fonction de l’appartenance ou non de l’individu à la lignée directe du personnage central. Les individus dans la
ligne directe du personnage central ont leurs cases de la même couleur que le personnage central. Les autres
ont une autre couleur souvent grisée.
Affichage Famille XXL
Retrouvez, par génération, autour du personnage central :
• En ascendance :
ses arrières-grands parents
ses grands-parents, leurs frères et sœurs (les grands-oncles et tantes du personnage central), leurs
autres conjoints
ses parents, leurs frères et sœurs (les oncles et tantes du personnage central), leurs autres conjoints
(beau-père, belle-mère du personnage central)
Remarque : la chronologie de la fratrie n’est parfois pas respectée, contrairement à d’autres endroits de
l’arbre, car les frères et sœurs d’un parent ne peuvent pas être entre les deux parents pour des questions de
lisibilité de l’arbre.
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• En descendance :
ses enfants, les enfants d’autres lits de ses conjoints, ses neveux et nièces,
ses petits-enfants, ceux de ses frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins,
A partir de la version 2019, ses arrières petits-enfants.
Remarque : On affiche également la descendance des autres conjoints des grands-parents et arrièregrands-parents.
• Concernant la génération du personnage central :
ses conjoints, frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins
Vous pouvez replier les palettes de droite et de gauche pour disposer de plus d’espace pour afficher la
famille XXL.
Si un des ascendants du personnage central (à partir de la génération des grand-parents) a eu plusieurs
conjoints sa case et celle de son conjoint sont marquées par un bandeau coloré. Pour une question de lisibilité de
l’arbre, les autres conjoints sont décalés. Ainsi vous voyez rapidement l’ascendance directe du personnage
central.
L’arbre affiché comporte des individus que vous ne souhaitez pas voir apparaître? Cliquez sur le bouton
roue dentée
pour masquer certains individus : les arrière-grands-parents, les autres conjoints des
ascendants du personnage central, les collatéraux, les enfants sans lien de sang avec le personnage central, la
descendance des cousins/cousines, les petits-enfants ou arrières petits-enfants.
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(PRO) Famille XXL
Informations disponibles
« Zoomez » ou « dézoomez » dans cet arbre dynamique pour afficher plus ou moins de détail pour chacun
des individus affichés. Pour cela, actionnez la roulette de votre souris, appuyez sur les touches + et – de votre
clavier ou cliquez sur les bouton + et – affichés en haut à droite dans cette fenêtre.
En fonction du niveau de zoom, Heredis affiche pour chaque individu :
– son média principal
– ses nom et prénoms
– sa profession
– ses dates et lieux de naissance et décès et âge au décès
– l’icône indiquant si l’individu fait partie de la lignée Sosa
Si l’individu affiché est un conjoint vous retrouvez en plus, dans un bandeau affiché en bas de la case, les
informations sur l’événement principal d’union.
Remarque : Heredis mémorise tous vos paramètres pour vous permettre d’afficher la famille XXL telle
qu’elle vous convient le mieux.
La navigation
Depuis la Famille XXL, un simple clic droit sur un individu affiché vous permet de placer cet individu en
personnage central ou de naviguer sur sa parenté.
Comme partout dans le logiciel, vous pouvez également naviguer d’un personnage à l’autre grâce à la palette
Navigation ou depuis la liste Individus en double cliquant sur l’un d’entre eux.
Si tous les membres de la famille n’apparaissent pas à l’écran, vous pouvez naviguer dans l’arbre en
maintenant enfoncé le clic gauche de la souris et en déplaçant le curseur à droite ou à gauche, en haut ou en
bas, relâchez ensuite le clic.
Déplacez-vous également dans cet arbre grâce à l’aperçu affiché en bas à droite dans la miniature de
navigation. Sélectionnez le cadre rose avec le clic gauche de la souris, en le déplaçant, vous naviguez dans
l’arbre.
457
A partir de la version 2019 : Afficher ou masquer les images et silhouettes
La famille XXL affiche les images principales de chaque individu présent dans l’arbre. Vous pouvez choisir
de les masquer en cliquant sur la roue dentée
puis Masquer/Afficher les images.
Si vous avez des individus sans image, Heredis affiche par défaut des silhouettes. Vous pouvez choisir de
les masquer ou de les ré-afficher à tout moment depuis la roue dentée en cliquant sur Masquer/Afficher les
silhouettes.
A partir de la version 2019 : Ajouter des conjoints et des enfants au
personnage central
Avec Heredis, vous pouvez ajouter des conjoints et des enfants au personnage central directement depuis
la vue XXL. Cliquez sur le + situé au-dessous de la case du personnage central.
458
(PRO) Famille XXL
Les autres actions du menu contextuel
Lorsque vous faites un clic droit sur un individu, vous pouvez également :
•
•
•
•
•
le placer en personnage central
imprimer sa fiche individuelle ou familiale
le définir comme Personnage racine
l’ajouter aux favoris
consulter les relations de parenté qui lui sont propres.
Pour ajouter des membres à cette famille, cliquez sur les boutons d’ajout depuis la barre d’outils ou
directement dans l’arbre, ou cliquez sur le bouton +, affiché dans cette vue, pour compléter l’ascendance directe.
Exporter et imprimer la Famille XXL
Votre arbre est prêt. Vous avez masqué les personnes que vous ne souhaitez pas faire apparaître,
appliquez maintenant le niveau de zoom qui vous convient afin d’afficher les informations qui vous paraissent
essentielles, et exportez cet arbre afin de pouvoir l’imprimer.
• Cliquez sur bouton roue dentée
• Cliquez sur l’option Exporter en PDF pour impression.
Une nouvelle fenêtre s’affiche avec l’aperçu de votre arbre. Vous disposez des options habituelles
d’impression comme l’affichage des pages ou du recouvrement, le choix du format d’impression, l’orientation des
pages ou encore la possibilité de personnaliser la largeur ou la hauteur des pages.
• Choisissez votre format d’impression et l’orientation du papier.
• Activez ou supprimez le recouvrement. Le recouvrement permet de faire le montage en laissant une
459
zone blanche sur le début et la fin de la page.
Enfin cliquez sur le bouton Export PDF, vous pourrez sauvegarder le fichier au format PDF puis l’imprimer
chez vous ou avec l’aide d’un imprimeur.
Remarque : Le format PDF permet de créer des pages jusqu’à 5m x 5m maximum. Si votre arbre fait plus
de 5m et que votre imprimeur dispose d’un rouleau de papier, cliquez sur Supprimer le recouvrement et mettez
500 cm x 500 cm dans la taille personnalisée. Lorsque l’imprimeur lancera l’impression sur le rouleau, l’arbre sera
sans coupure.
460
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
Depuis Heredis 2021, un nouvel onglet a fait son apparition : l’onglet Graphiques.
Vous y trouverez un graphique en forme de roue.
Cliquez sur l’onglet Graphiques > Roue d’ascendance ou, si vous l’avez ajouté à votre barre d’outils,
cliquez sur l’icône
. La roue se construit autour du personnage central affiché dans les autres écrans de
Heredis (Noyau Familial, Famille XXL, Saisie individu…)
Selon la génération, les informations affichées et leur format dans les cases diffèrent pour s’adapter à la
taille de la case.
Naviguer
Vous pouvez naviguer dans la roue en changeant le personnage central. Faites un clic droit sur l’individu à
placer au centre de la roue puis choisissez Placer en personnage central.
La roue recalcule les ascendants, les autres onglets (Famille, Saisie, Recherche) ont changé de
personnage central.
Un double-clic sur la case d’un individu vous fait naviguer vers la fiche de Saisie individu de la personne
choisie.
En maintenant le clic gauche de votre souris, vous pouvez déplacer la roue sur votre écran. Cliquez sur le
bouton
pour recentrer la roue.
461
Le clic-droit vous permet aussi de visualiser la parenté de l’individu. Un clic sur le nom d’un individu de la
parenté modifie la roue pour mettre cet individu en personnage central.
Pour zoomer ou dézoomer, utilisez :
• la molette de votre souris
• les boutons + et – situés en haut à gauche de la roue.
Paramétrer la roue
Une palette Options repliable est disponible pour paramétrer la roue en haut à droite. Si vous voulez
gagner de la place pour voir la roue, cliquez sur la croix
de la palette Options.
Pour ré-ouvrir la palette Options, cliquez sur le bouton burger
La palette Options permet de choisir :
.
• la Forme de la roue. Vous préférez peut être avoir un angle différent des 360° réglés par défaut. Cliquez
sur l’icône de la représentation qui vous convient.
• le Nombre de générations à afficher. Vous pouvez choisir de 4 à 12 générations. Plus vous mettez de
générations, plus Heredis aura besoin de temps pour afficher la roue.
Infos : La rapidité d’affichage de la roue dépend aussi de la puissance de votre ordinateur et de l’utilisation
en cours de la mémoire de votre ordinateur. Évitez d’utiliser d’autres programmes en même temps que Heredis si
vous voulez un affichage plus rapide.
462
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
• la Coloration. Vous avez la possibilité de colorer par :
◦ Génération. Chaque génération aura une coloration différente.
◦ Sexe. Les hommes auront une coloration différente des femmes.
◦ Quartier. Les quartiers sont définis à partir de la génération des grands-parents. Le grand-père
paternel, la grand-mère paternel, le grand-père maternel, la grand-mère maternel peuvent avoir
des colorations différentes.
◦ Sosa. Depuis Heredis 2022, affichez distinctement quels individus de la roue appartiennent à la
lignée Sosa.
◦ Individu Complet. Cette coloration permet de visualiser les individus pour lesquels les
conditions de complétude des événements majeurs sont remplis. Consultez l’article
Préférences Heredis > La complétude des données (voir page 73).
◦ Individu Marqué. Si vous avez marqué des individus selon un ou plusieurs critères, vous
pourrez leur attribuer une couleur différentes des non marqués. Par exemple si vous voulez
identifier tous les individus nés dans une même commune. Consultez les articles Les différents
champs de saisie > Les étiquettes et leur traitement (voir page 55) et Recherche intelligente
(voir page 230) pour savoir comment marquer des individus.
◦ Aucune. Pour ne pas appliquer de coloration à la roue.
En fonction du choix de coloration, un ou plusieurs curseurs apparaîtront pour permettre de choisir la
couleur à appliquer. Maintenez le clic gauche sur le curseur noir et déplacez-le sur la barre colorée pour appliquer
la couleur voulue. Une fois que vous avez choisi quelle couleur appliquée, lâchez le clic gauche. La coloration
s’applique alors sur la roue.
Coloration par quartier, choix de couleur par grand-parents
463
Vous pouvez choisir d’afficher ou non les cases vides. Afin d’obtenir une roue parfaite ou simplement de
visualiser le travail restant, cochez la case Afficher les cases vides pour les visualiser.
En généalogie, il est fréquent de rencontrer des mariages consanguins. Ces mariages entraînent la
répétition de branches, c’est ce qu’on appelle un implexe. Vous pouvez visualiser les implexes en cochant la case
Montrer les implexes. Le texte des cases des individus présents plusieurs fois dans la roue sont alors mis en
rouge. Vous pouvez alors faire un clic-droit sur l’une des cases en implexe puis choisir Voir toutes les
occurrences pour voir où se trouvent les cases de cet individu. Heredis les met en évidence pour plus de facilité.
Pour ne plus visualiser les occurrences, faites à nouveau un clic-droit sur l’une des cases affichées et
464
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
choisissez Ne plus voir les occurrences.
Depuis Heredis 2022, vous disposez de nouvelles options.
• Montrer les parents introuvables permet d’afficher les cases des parents introuvables d’un individu.
• Dates en calendrier grégorien. Cette option permet de transformer les dates saisies en un calendrier
inhabituel en date grégorienne pour une meilleure compréhension pour votre entourage par exemple.
Pour revenir au paramétrage par défaut (6 Générations, coloration par génération, forme roue 360°, sans
les cases vides et les implexes), cliquez sur le bouton Paramètres par défaut.
Mettre en évidence une branche
Vous souhaitez mettre en évidence une branche pour montrer à votre famille maternelle la partie qui les
intéresse.
Faites un clic-droit sur la case de l’individu à la base de branche à visualiser. Choisissez Mettre en
évidence la branche.
Les couleurs deviennent plus soutenues et la branche apparaît plus en avant de l’écran.
465
Exporter pour impression
La roue d’ascendance dynamique a été créée pour pouvoir être imprimée.
Cliquez sur la roue dentée
puis cliquez sur Exporter en PDF pour impression.
Une fenêtre de configuration s’affiche. Vous retrouvez la roue telle qu’elle était paramétrée dans l’onglet
Graphiques.
466
(Pro) La roue d’ascendance dynamique
Le titre de la roue est généré automatiquement avec les informations du personnage central.
Avant de créer l’export PDF, paramétrez le format d’impression. Vous visualisez les pages qui seront
nécessaires pour l’impression selon le format choisi.
Cliquez sur Masquer les pages pour ne plus les afficher.
Cliquez sur la liste déroulante du Format d’impression pour choisir votre paramétrage. Si aucune taille de
papier ne convient, choisissez Personnalisé. Paramétrez ensuite la largeur et la hauteur souhaitée en cm.
Remarque : le format PDF permet la création d’un document de taille maximum de 5 mètres par 5 mètres.
Si votre roue est plus grande et que votre imprimeur dispose d’un rouleau de papier plus grand que 5 m x 5 m,
pensez à désactiver le recouvrement. Ainsi, lors de l’impression, le document s’imprimera sans discontinuité.
Changez l’orientation de Paysage à Portrait si nécessaire.
Le nombre de pages s’adapte au format de papier choisi. Si vous modifiez ce nombre de pages, vous
diminuerez ou augmenterez le facteur d’impression. Si vous diminuez trop, les données saisies dans votre roue
risquent d’être illisibles.
Astuce : Vérifiez avant d’imprimer que vos données sont lisibles en ouvrant le PDF et en choisissant un
zoom à 100%. Si vous ne voyez rien dans les cases les plus éloignées, ne lancez pas l’impression.
Une fois le paramétrage effectué, cliquez sur le bouton Export PDF. Choisissez où enregistrer le fichier
sur votre ordinateur et donnez-lui un nom. Le fichier est désormais indépendant de Heredis et peut être ouvert
par toute personne ayant un logiciel permettant la lecture des PDF (Adobe reader…).
467
(Pro) La roue de descendance
L’onglet Graphiques vous permet d’afficher une roue d’ascendance mais aussi, depuis Heredis 2022
la roue de descendance. Le fonctionnement est similaire à celui de la roue d’ascendance.
Toutes modifications dans la fiche de saisie d’un individu se répercute automatiquement dans la roue.
Accédez à la roue en cliquant sur l’onglet Graphiques > Roue de descendance ou depuis le bouton
que vous pouvez ajouter à la barre d’outils.
Naviguer dans la roue
Comme pour la Famille XXL, vous pouvez zoomer ou dézoomer avec la molette de votre souris ou avec les
boutons
et
situés en haut à gauche. Maintenez le clic gauche enfoncé de votre souris pour déplacer la
roue dans la fenêtre.
Le bouton cible
permet de remettre la roue au centre de l’écran.
Un clic-droit avec votre souris sur la case d’un individu permet de :
•
•
•
•
•
•
•
468
Connaître la parenté de l’individu
Placer l’individu en personnage central
Imprimer sa fiche individuelle
Définir comme personnage racine
Ajouter à la palette Favoris l’individu
Mettre en évidence la branche à partir de cet individu
Voir toutes les occurrences en cas d’implexe.
,
(Pro) La roue de descendance
Pour gagner de la place, repliez à l’aide du bouton
la palette d’options et déployer-la à l’aide du bouton burger
.
Les options
Les conjoints
Si l’individu a eu plusieurs conjoints, sélectionnez l’un des conjoints pour afficher sa descendance à partir de ce
lit.
Si vous choisissez tous les conjoints, vous aurez alors tous les descendants de l’individu central.
Si l’individu a des enfants n’appartenant à aucun des conjoints, il y aura un point d’interrogation qui sera proposé
pour voir ses descendants issus d’un parent inconnu.
La forme
469
Vous pouvez choisir une forme pour votre roue. Une roue complète ou un éventail avec un angle plus ou moins
grand. Cliquez sur la forme qui vous convient.
Le nombre de générations
Utilisez le menu déroulant pour indiquer le nombre de générations à traiter entre 4 et 12 à partir du personnage
central.
Les filtres
La roue se colore en fonction du filtre appliqué.
470
(Pro) La roue de descendance
Différents filtres permettent d’avoir une coloration :
•
•
•
•
•
•
•
•
par génération,
par sexe,
par branche,
par numéro de lit si le personnage central a plusieurs conjoints. Vous pouvez changer le conjoint du
personnage dans le filtre de la liste des conjoints.
par sosa
par individu complet ou non pour savoir sur quels individus il vous reste du travail.
par individu marqué ou non
ou encore aucune coloration.
Vous pouvez changer le dégradé de couleurs en cliquant sur les flèches et en maintenant le clic gauche de
la souris enfoncé sur le bandeau de couleur et en le faisant glisser ; ou encore en maintenant le curseur avec le
clic gauche de la souris et en le faisant glisser. Selon le filtre choisi, vous aurez plusieurs curseurs de couleurs.
Une fois la couleur de début atteinte, vous pouvez lâcher le clic de la souris. La roue change de couleur
pour appliquer votre choix.
Filtre de coloration par génération avec flèches
Filtre de coloration par sexe avec curseur
471
Les autres options
Implexes
Il arrive fréquemment que des mariages entre cousins aient eu lieu. La roue vous permet d’identifier les implexes.
Cochez la case Montrer les implexes.
Le texte des cases concernées devient alors rouge.
Faites un clic-droit sur l’individu en implexe et choisissez d’afficher toutes les occurrences afin de les repérer
parmi les multiples branches en implexe. Vous pouvez voir les cases de l’individu concerné ressortir et ainsi
mieux repérer ses multiples apparitions dans la roue.
Dates en calendrier grégorien
Actuellement, nous utilisons le calendrier grégorien. Il est possible que vous ayez saisi des dates dans un autre
calendrier comme le calendrier républicain.
Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour convertir des dates républicaines en calendrier
grégorien pour une meilleure compréhension pour votre famille.
Prénoms
Choisissez le format des prénoms qui vous convient en cliquant sur le menu déroulant.
•
•
•
•
Tous les prénoms,
le premier prénom,
le prénom usuel
ou le premier prénom et les initiales des suivants.
Exporter en PDF avant impression
472
(Pro) La roue de descendance
Le résultat vous convient et vous souhaitez faire imprimer cette roue pour la montrer à votre famille ?
Zoomez de manière à voir le niveau de détails désiré.
Cliquez sur la roue dentée pour Exporter en PDF pour impression.
La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer l’export PDF.
Choisissez vos options d’export avant impression.
473
Assurez-vous de choisir le format adéquat pour l’impression de cette roue.
Cliquez sur la liste déroulante pour choisir le format d’impression.
Les tailles standards de papier sont préenregistrées.
Si votre roue est très grande, choisissez de personnaliser la taille, modifiez alors la taille de la hauteur et de la
largeur. Renseignez-vous auprès de votre imprimeur si nécessaire.
Vous pouvez gérer le nombre de page à mettre en hauteur et en largeur, ainsi que l’orientation de la page, puis
modifier la taille.
Indiquez alors la taille en centimètre pour la largeur et la hauteur. Si vous faites imprimer par un imprimeur,
demandez-lui la taille maximale de papier.
Remarque : Le format PDF permet d’aller jusqu’à 500 cm par 500 cm maximum. Si votre roue est plus grande,
pensez à supprimer le recouvrement.
Le recouvrement permet de laisser un bandeau blanc à chaque extrémité de la feuille de papier pour permettre le
montage. Si votre imprimeur a un rouleau de papier suffisamment grand, cliquez sur bouton Supprimer le
recouvrement pour retirer ce bandeau et avoir une roue en continue même si sa taille dépasse les 500 cm.
Vous pouvez masquer les pages pour ne pas les voir affichées à l’écran.
Quand vous avez fini votre paramétrage, cliquez sur Export PDF pour générer le fichier à fournir à votre
imprimeur.
Modifiez le nom du fichier si celui généré ne vous convient pas et choisissez l’emplacement où vous souhaitez
l’enregistrer. Validez en cliquant sur Enregistrer.
Il ne vous reste plus qu’à ouvrir le fichier PDF pour l’imprimer sur votre imprimante personnelle ou à envoyer le
fichier PDF à votre imprimeur.
474
(PRO) L’arbre de région
Dans l’ascendance dynamique, Heredis colore automatiquement le bandeau de chaque case de l’arbre en
fonction du lieu de naissance des individus présents.
Heredis affiche également le critère sur lequel se base cette coloration c’est à dire la ville, le département, la
région ou le pays de naissance des individus.
Affichage de l’arbre de région
Arbre d’ascendance classique
• Cliquez sur l’onglet Famille > Ascendance puis sur la roue dentée
.
• Ensuite choisissez Arbre de régions. Par défaut, Heredis colore chaque bandeau en fonction de la ville
de naissance des individus mais vous pouvez changer cette option et choisir le département, la région
ou le pays en cliquant sur la roue dentée
affichée en haut à droite de cette vue > Arbre de régions.
Nouvel arbre de région
475
Remarque : Pour les individus n’ayant aucun lieu de naissance renseigné, le bandeau est affiché sur fond
blanc.
Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de générations affichées dans cet arbre dynamique,
cliquez sur la roue
et choisissez les options voulues.
Imprimer l’arbre de région
Vous pouvez également imprimer l’arbre de région en cliquant à nouveau sur la roue dentée
Imprimer.
(Spécificité Mac) L’impression est fonction de la taille d’écran.
La fenêtre d’impression de votre système d’exploitation s’ouvre.
(Windows) Fenêtre d’impression
476
puis sur
(PRO) L’arbre de région
(Mac) Fenêtre d’impression
Exporter en PDF
(Windows) Pour exporter en PDF, à la place du nom de votre imprimante, choisissez Print-to-PDF ou tout
477
autre addon de PDF installé sur votre ordinateur.
(Windows) Export PDF
(Mac) Cliquez sur le bouton PDF situé en bas à gauche de votre fenêtre d’impression puis sur Enregistrer
au format PDF.
478
(Windows) Construire des arbres
d’ascendance illustrés
Ces arbres d’ascendance de taille prédéfinie proposent des graphismes simples ou artistiques. Chaque
thème possède son image de fond de page ainsi que ses cases pré-dessinées, vous aurez ainsi un minimum de
réglages à effectuer pour créer votre arbre illustré.
Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son ascendance sur 4 à 7
générations. Selon le thème choisi, le format final du document peut varier du A4 (21 cm x 29,7 cm) au A0 (118,8
cm x 84 cm).
Choisir la présentation de l’arbre
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre graphique ou sélectionnez le
menu Arbres – Ascendance – Arbres illustrés.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier ou avec l’ascenseur. Le
nombre de générations indiqué dans la palette de gauche dépend du thème d’arbre. Pour certains thèmes
d’arbres, vous n’aurez pas la possibilité de choisir le nombre de génération.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris. Pour en ajouter, cliquez sur l’icône en forme de coeur.
• Mes thèmes est un filtre qui n’est pas utilisable pour les arbres illustrés (Veuillez vous reporter à la
rubrique Créer et modifier des thèmes d’arbres).
Les tableaux d’arbres sont l’œuvre d’un artiste et sont soumis au copyright, vous ne pouvez donc pas les
utiliser en dehors du logiciel Heredis.
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans
479
l’arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les
personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez d’imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous
devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage).
Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez choisi le thème de l’arbre et indiqué les options de
construction.
Modifier la présentation de l’arbre
Il est possible d’apporter des modifications à l’arbre entier ou à une sélection de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case dans l’arbre pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d’autres cases, cliquez
sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée et faites une
multi-sélection personnelle. Vous pouvez aussi maintenir enfoncé le bouton de la souris et tracer un rectangle
autour des cases que vous voulez sélectionner, si ces cases sont contiguës. Vous pouvez également choisir un
critère depuis le menu Sélection pour sélectionner : tous les hommes, toutes les femmes, toute la génération…
480
(Windows) Construire des arbres d’ascendance illustrés
Utilisez la palette Recherche de l’arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l’arbre
pour sélectionner sa case.
Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule
enfoncée.
Modifier la présentation des cases
Il est très simple de changer la mise en forme d’une sélection de cases en utilisant les options proposées
dans la palette de travail Format :
•
•
•
•
Appliquez une autre police de caractères
Augmentez ou diminuez globalement la taille des caractères
Changez l’alignement du contenu
Changez la couleur du texte dans toutes les cases sélectionnées.
Les modifications peuvent également porter sur le contenu des cases sélectionnées :
•
•
•
•
•
•
•
Modifiez le format des noms
Modifiez le format des prénoms
Modifiez le format des dates
Modifiez le format des lieux
Appliquez d’autres symboles généalogiques
Affichez ou non le numéro Sosa
Affichez ou non la photo dans les thèmes d’arbres avec photos.
481
Changer le titre de l’arbre
Le titre de l’arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant le nom du
personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir l’éditeur de texte et apporter vos modifications de
contenu ou de mise en forme du texte. Lorsque la fenêtre de traitement a été refermée, si nécessaire, utilisez la
souris pour modifier la taille de la zone de titre en cliquant sur la bordure puis en glissant avec la souris dans le
sens souhaité.
482
(Windows) Construire des arbres d’ascendance illustrés
Editez le texte d’une case
Double-cliquez pour éditer le texte d’une case pour modifier les informations. Ces changements ne seront
pas effectués dans votre fichier Heredis. Seules les données sur l’arbre graphique seront modifiées.
483
Reportez-vous à l’article Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page et d’impression ainsi que
pour exporter au format PDF.
484
(Windows) Construire des arbres de travail/
monopage
Les arbres de travail sont des arbres d’ascendance de taille prédéfinie dont la présentation se conforme
toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être imprimés sur une seule page ou sur plusieurs pages
enchaînées selon un format identique.
Choisir la présentation de l’arbre
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres de travail, ou cliquez sur le bouton
puis
cliquez sur la vignette représentant une page.
Des vignettes graphiques présentent les différents thèmes d’arbres de travail.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier ou avec l’ascenseur. Pour
chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre de générations contenues dans la page ainsi que le format
pour lequel le document a été optimisé.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, cliquez sur le bouton
).
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans
l’arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les
personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez d’imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous
devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage). Consultez l’article
Les différents champs de saisie (voir page 55) pour savoir à quoi correspondent les étiquettes marqués,
confidentielles et secondaires.
485
Enchaîner les pages des arbres monopages/de travail
Cochez la case Enchaîner les pages puis indiquez le nombre total de générations à traiter. Vous
pouvez choisir un thème qui affiche 4 générations par page, et remonter l’ascendance sur 12 générations.
Heredis créera le nombre nécessaire de pages A4, avec 4 générations par page, pour représenter tous les
ancêtres connus pour les 12 générations.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer le remplissage de la page ou des pages enchaînées de l’arbre
demandé.
Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage :
• Repérez sur l’écran le numéro de la page où figure l’ascendance de l’ancêtre affiché.
• Cliquez sur les boutons-flèches
situés en haut et à droite de la palette de travail de
l’arbre pour accéder à la page désirée. Ils symbolisent la première page, la page précédente, la page
suivante, la dernière page.
486
(Windows) Construire des arbres de travail/monopage
Modifier la présentation de l’arbre
Il est possible d’apporter des modifications à l’arbre entier ou à une sélection de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case dans l’arbre pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d’autres cases, cliquez
sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée et faites une
multi-sélection personnelle. Vous pouvez aussi maintenir enfoncé le bouton de la souris et tracer un rectangle
autour des cases que vous voulez sélectionner, si ces cases sont contiguës.
Utilisez la palette Recherche de l’arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l’arbre
pour sélectionner sa case.
Si la personne se retrouve sur plusieurs pages, choisissez la page que vous voulez atteindre.
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l’arbre ou utilisez le menu Sélection – Tout l’arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multi-sélection généalogique. Cliquez sur la première case à sélectionner puis
choisissez parmi les options suivantes : Sélectionner tout l’arbre – Sélectionner l’ascendance – Sélectionner
la descendance – Sélectionner la génération.
Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule
enfoncée.
Consultez l’article (Windows Pro) Appliquer une sélection dans un arbre (voir page 524) pour plus de détail
sur la sélection de case.
487
Modifier la présentation des cases
Il est très simple de changer la mise en forme d’une sélection de cases en utilisant les options proposées
dans la palette de travail Format :
•
•
•
•
Appliquez une autre police de caractères
Augmentez ou diminuez globalement la taille des caractères
Changez l’alignement du contenu
Changez la couleur du texte dans toutes les cases sélectionnées.
Les modifications peuvent également porter sur le contenu des cases sélectionnées :
•
•
•
•
•
•
•
Modifiez le format des noms
Modifiez le format des prénoms
Modifiez le format des dates
Modifiez le format des lieux
Appliquez d’autres symboles généalogiques
Affichez ou non le numéro Sosa
Affichez ou non la photo dans les thèmes d’arbres avec photos.
Changer le titre de l’arbre
Le titre de l’arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant le nom du
personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir l’éditeur de texte et apporter vos modifications de
488
(Windows) Construire des arbres de travail/monopage
contenu ou de mise en forme du texte. Lorsque la fenêtre de traitement a été refermée, si nécessaire, utilisez la
souris pour modifier la taille de la zone de titre en cliquant sur la bordure puis en glissant avec la souris dans le
sens souhaité.
Chacune de ces modifications s’appliquera sur toutes les pages si vous avez construit un arbre
monopage avec des pages enchaînées.
Reportez-vous à l’article Imprimer et exporter des arbres généalogiques (voir page 542) pour les fonctions
de mise en page et d’impression.
489
(Windows) Construire des arbres en
éventail ou en roue
Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le personnage central pour
origine, ou en forme de roue avec un couple pour origine.
L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale avec pour origine un individu et tous
ses conjoints. Le nombre de générations représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12 (en incluant
le personnage à la base de l’arbre) pour une roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance.
Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou sur plusieurs pages à
assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de recouvrement entre les pages facilite les
montages.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant l’arbre de votre choix.
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Roue familiale ou bien le menu Arbres –
Descendance – Roue de descendance avec la version Pro.
Choisir la présentation de l’arbre
La mise en forme du contenu des cases
Le contenu des cases est défini dans la partie gauche de l’écran de paramétrage.
490
(Windows) Construire des arbres en éventail ou en roue
Il pourra ensuite être modifié en cliquant sur
.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates
doivent-elles préciser le jour de la semaine…).
• Indiquez la mise en forme du texte : police, taille, couleurs.
• Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confidentiels…). Consultez l’article Les
différents champs de saisie (voir page 55) pour tout savoir sur ce marquage.
En ascendance
• Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations succinctes ou plus détaillées en
cliquant sur les boutons 4 lignes ou 6 lignes. Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre
maximum d’informations qu’il est possible d’éditer.
• Fixez la largeur du trait imprimé et précisez si vous souhaitez afficher le numéro Sosa des individus.
491
La mise en forme graphique
La partie droite de l’écran de paramétrage comprend les différents outils à utiliser pour donner la forme
souhaitée à l’arbre.
• Sélectionnez un thème d’arbre dans le menu déroulant Thèmes et observez dans la fenêtre d’aperçu la
modification apportée par chaque nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations,
angle, couleurs…).
• Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail, jusqu’à 11 pour une roue
d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de descendance), Heredis précise le nombre d’individus
contenus dans l’arbre selon le nombre de générations choisi.
• Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°).
Choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360° en descendance).
• Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer si vous avez choisi l’option
Par quartiers dans les arbres d’ascendance. Le nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de
180°) jusqu’à 16. Il est fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance.
• Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options :
– Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en fonction du sexe de l’individu,
– Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune,
– Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis.
• Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le cas d’une coloration par
générations ou par quartiers.
ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour indiquer une couleur de
remplissage.
En descendance
• Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance.
• Précisez si vous souhaitez afficher les cases vides.
492
(Windows) Construire des arbres en éventail ou en roue
Cliquez sur OK pour dessiner l’arbre en fonction des choix que vous avez spécifiés.
Enregistrer votre thème modifié
Lorsque vous avez apporté des modifications personnelles à un thème, votre mise en forme est conservée
jusqu’à la prochaine modification personnelle que vous ferez dans l’arbre.
Vous pourrez ainsi tester les différents thèmes mais aussi revenir à Dernière mise en forme dans le
menu déroulant Thèmes.
Enregistrez le modèle créé en cliquant sur
modèle.
situé à coté du choix de thème et donnez un nom à votre
Modifier la présentation de l’arbre
Changer le titre de l’arbre
Le titre de l’arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant le nom du
personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte et apporter vos modifications de
contenu ou de mise en forme du texte.
493
Modifier la mise en forme dans l’arbre
Dans les arbres d’ascendance en éventail ou en roue familiale, il est possible d’apporter des modifications,
soit à l’ensemble de l’arbre, soit à une sélection de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d’autres cases, cliquez sur les
autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée pour une
multisélection personnelle.
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l’arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur la première case sélectionnée et
choisissez parmi les options suivantes : Sélectionner tout l’arbre – Sélectionner l’ascendance – Sélectionner
la descendance – Sélectionner la génération, ou demandez à sélectionner les individus présents dans la
dernière Recherche intelligente effectuée en cliquant sur Sélection intelligente.
Vous retrouverez toutes ces options dans le menu Sélection –…
Utilisez la liste Recherche de l’arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l’arbre pour
sélectionner sa case.
Pour désélectionner une des cases, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl ou la touche Majuscule
enfoncée.
Consultez l’article (Windows Pro) Appliquer une sélection dans un arbre (voir page 524) pour plus de
détails.
Appliquer une modification
Il est possible de changer la couleur de la ou des cases sélectionnées. Cliquez sur le pavé de couleur
dans la zone Cases et indiquez la nouvelle couleur à appliquer aux cases sélectionnées.
Rétablissez l’arbre selon les couleurs du thème en cliquant sur le bouton Aspect initial : chacune des cases
sélectionnées reprendra la couleur définie par le thème.
Pour revenir aux paramètres généraux de l’arbre, cliquez sur le bouton
ou sélectionnez le menu Afficher –
Mise en forme et modifiez le nombre de générations, le thème utilisé, ou toute option de contenu ou de mise en
couleur.
Les nouveaux paramètres s’appliqueront dès que vous aurez cliqué sur OK pour reconstruire l’arbre.
Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d’affichage et de déplacement
dans l’arbre.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer et exporter un arbre pour les fonctions de mise en page et
d’impression.
494
(Windows) Construire des arbres de taille
illimitée
Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance, mixtes (ascendance et
descendance), de fratrie (ascendance avec les collatéraux), chronologiques (tous les individus classés par
période) dont la présentation dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en
forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de pages à assembler. Les arbres de
taille illimitée sont imprimés avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à faciliter le montage.
Vous pouvez cependant faire imprimer ces arbres sur une seule page grand format ou sur du papier en rouleau
continu.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant l’arbre de votre choix. Vous pouvez
également accéder à tous les types d’arbres depuis le menu Arbres – Ascendance…, Descendance…, ou
Mixte, Fratrie, Chronologique (
).
Choisir la présentation de l’arbre
Les thèmes
Sélectionnez un thème pour l’arbre que vous souhaitez construire. Les vignettes graphiques montrent des
exemples de cases pour tous les thèmes disponibles dans le type d’arbre choisi.
Après avoir utilisé différents thèmes ou lorsque vous aurez créé vos propres thèmes, vous pouvez définir
des thèmes Favoris. En cliquant sur le bouton
, le thème est marqué comme favori et le symbole
permet
de le distinguer parmi tous les thèmes.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
495
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris.
• Affichez vos propres thèmes d’arbre (pour les créer, veuillez vous reporter à l’article Créer et modifier
des thèmes d’arbres).
Les thèmes permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la
suite.
Le contenu de l’arbre
Dans la partie gauche de la fenêtre, définissez les paramètres de l’arbre à construire.
Indiquez le nombre de générations à afficher dans l’arbre.
Barre latérale gauche de l’ascendance illimitée
Si cette option est disponible, précisez les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans
l’arbre. Cochez ou décochez la case pour imprimer les personnes marquées. Cochez ou décochez la case pour
imprimer les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez de les imprimer, vous devrez préciser de
quelle manière elles seront affichées (intégralement ou masquées). Consultez l’article Les différents champs de
saisie (voir page 55) pour tout savoir sur ce marquage.
Le positionnement des cases dans l’arbre
Les arbres illimités d’ascendance disposent d’options supplémentaires pour une construction encore plus
adaptée.
Choisissez l’orientation de l’arbre : construction de bas en haut, de gauche à droite ou de droite à gauche.
496
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée
Choisissez le mode de construction de votre arbre d’ascendance.
Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la place que vous souhaitez allouer à l’arbre.
• L’arbre Standard est construit avec toutes les cases de taille identique, c’est-à-dire que la case du
personnage central aura la même taille que celle des individus affichés à la 3ème génération ou à la
10ème génération.
Dans cet arbre, les générations seront situées les unes au-dessus des autres sans chevauchement.
• Dans l’arbre Optimisé, les cases diminueront progressivement jusqu’aux générations supérieures et
elles seront légèrement imbriquées.
• Dans un arbre Compressé, les cases diminueront en taille et en contenu et leur position pourra être
tournée en fin de branche pour gagner encore plus de place.
N’oubliez pas de préciser le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez l’affichage complet de
toutes les branches en implexe.
Cliquez sur OK pour lancer la construction de l’arbre d’après le thème sélectionné et avec les paramètres choisis.
Sélectionner et déplacer des cases dans l’arbre
Sélectionner les cases
Pour sélectionner une case dans l’arbre, cliquez sur la case.
Pour étendre la sélection, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et tracez un rectangle autour
des cases que vous voulez sélectionner.
Pour effectuer une sélection en fonction de critères précis, faites un clic droit sur la case ou déroulez le
menu Sélection. Vous pourrez alors étendre la sélection (Ascendance du personnage sélectionné,
Descendance, Génération ou bien Tout l’arbre), sélectionner uniquement les Hommes, les Femmes, ou les
individus présents dans la dernière Recherche intelligente effectuée.
Pour plus de détails, consulter l’article (Windows Pro) Appliquer une sélection dans un arbre (voir page
524).
Déplacer les cases sélectionnées
Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection. Sans relâcher le bouton de la
souris, déplacez la case ou le groupe de case.
Si vous appuyez sur la touche Majuscule en déplaçant les cases, vous activez la contrainte de déplacement et
les cases ne peuvent pas être déplacées en dehors de l’axe de la génération. Si vous appuyez sur les touches
Majuscule et Ctrl simultanément, la contrainte est basculée sur l’autre axe de déplacement.
Pour annuler le déplacement, sélectionnez le menu Édition – Annuler ou tapez les touches Ctrl Z. Pour rétablir
la position initiale de la sélection, choisissez Édition – Rétablir ou tapez Ctrl Y.
497
Reconstruire l’arbre
Pour annuler tous les déplacements de cases et revenir à l’arbre initial, cliquez sur le bouton
le bouton
puis sur
ou sélectionnez le menu Afficher – Retracer l’arbre.
Modifier la présentation de l’arbre
Dépliez les palettes de travail pour appliquer des modifications.
Les modifications globales
Elles s’appliquent à l’ensemble de l’arbre affiché. Cliquez sur les flèches orientées vers le haut ou vers le
bas pour les Cases ou pour les Générations dans la zone Format pour augmenter ou diminuer les espaces
inter-cases.
Cochez les options Imprimer les lignes vides ou Autoriser le retour à la ligne pour les appliquer à
toutes les cases de l’arbre affiché.
498
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée
Les modifications de la sélection
Modifier le texte affiché
Sélectionnez une ou plusieurs cases, ou tout l’arbre, et appliquez des modifications au texte en utilisant les
options de la zone Format dans la palette de travail : changez la police, augmentez ou diminuez la taille des
caractères, changez l’alignement du texte dans les cases, choisissez une couleur pour le texte.
499
Modifier l’ensemble des éléments de la case
La présentation des cases de l’arbre est définie par 3 éléments : une apparence, un contenu et des traits
de liaison.
Les thèmes livrés avec Heredis contiennent plusieurs présélections pour chacun de ces éléments. Vous pouvez
les sélectionner dans la zone Mise en forme.
Sélectionnez une case ou un groupe de cases et appliquez-lui une autre présélection en la choisissant
dans le menu déroulant. Lorsque la sélection de cases correspond à des mises en forme différentes ou
lorsqu’une présélection a été modifiée, le menu déroulant affiche Aucune correspondance. Choisissez une
présélection qui remplacera les différentes mises en forme sélectionnées.
Changer le titre de l’arbre
Le titre de l’arbre est une zone de texte éditable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage
principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou
de mise en forme du texte.
Faites un clic droit sur la zone d’affichage du titre et sélectionnez Changer la mise en forme. Heredis
affiche une fenêtre de modification similaire à la fenêtre de mise en forme des cases. Dans cette fenêtre,
appliquez un fond de couleur, une image de fond, une bordure de votre choix, et des marges intérieures puis
validez avec OK.
500
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée
501
Les modifications personnelles
Vous pouvez accéder à la modification de la présélection, ou vous pouvez créer votre propre présélection
d’apparence, de contenu ou de traits de liaison. L’accès à ces paramètres se fait soit par le bouton
, soit avec
le menu clic droit sur la sélection, soit en cliquant sur le bouton
à droite de chaque menu déroulant dans la
palette de travail.
La fenêtre de mise en forme est divisée en deux zones : une prévisualisation de la case dans laquelle chaque
élément est cliquable, et trois onglets de paramètres.
Cliquez sur un des éléments de la case dans la zone prévisualisation pour apporter des modifications à cet
élément.
502
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée
Cochez la case Modifier les cases homme et femme en même temps, en haut de la zone de
prévisualisation, pour appliquer la même mise en forme aux zones d’affichage des hommes et des femmes, qu’ils
soient affichés dans deux cases séparées (arbre d’ascendance complet) ou dans une case commune (arbre de
descendance ou mixte).
L’onglet Apparence
Sélectionnez l’onglet Apparence pour modifier l’aspect de la case (bordure, couleur de fond, ombrage) sa
dimension et son orientation ainsi que chacune des informations affichées dans la case en lui affectant police,
couleur, attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.
Cliquez sur la bordure de la case du modèle affiché et modifiez :
• Le dessin de la case : le fond peut être visible ou non, de couleur unie ou avec un dégradé, ou peut être
une image à choisir sur votre disque dur.
• La case peut être tournée à 90°, se construire avec une largeur variable en fonction du texte contenu ou
bien être de largeur fixe que vous fixerez avec les flèches.
503
• Les marges intérieures de la case peuvent être identiques ou définies indépendamment les unes des
autres.
Cliquez sur le nom ou tout autre ligne de texte apparaissant dans la prévisualisation de la case et
modifiez :
•
•
•
•
•
La police de caractères
Les attributs (gras, italique…)
La couleur du texte
L’alignement du texte dans la case
L’interligne (décochez l’interligne automatique pour appliquer une valeur personnelle).
Lorsqu’une ligne contient 2 éléments distincts, ils sont modifiables indépendamment l’un de l’autre.
Vous pouvez cocher Sélectionner tous les champs de la case pour leur appliquer une mise en forme identique.
Cliquez sur la photo si le thème utilisé affiche les photos dans les cases de l’arbre, et modifiez :
• La position de la photo dans la case
• La taille de la photo en centimètres
• L’épaisseur de la bordure et sa couleur. Si aucune épaisseur n’est sélectionnée dans le menu déroulant,
la photo sera affichée sans bordure.
L’onglet Contenu
Sélectionnez l’onglet Contenu pour insérer ou supprimer des lignes d’informations, ainsi que pour définir
les formats des noms, prénoms, lieux, etc.
Cliquez sur chaque ligne de texte apparaissant dans la zone de prévisualisation de la case pour :
504
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée
• Déplacer la ligne sélectionnée dans la case avec les flèches haut ou bas
• Supprimer la ligne sélectionnée avec le bouton
• Ajouter une nouvelle ligne de texte avec le bouton
• Modifier le format de nom, de prénom, de date, de lieu selon le type de donnée sélectionné.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne dans la case, vous devez la sélectionner parmi toutes les lignes
de rubriques disponibles pour ce type d’arbre.
Choisissez une rubrique telle que Nom puis cliquez sur le menu déroulant en haut de la fenêtre d’ajout pour ne
voir que les lignes contenant la rubrique Nom.
L’onglet Traits de liaison
Sélectionnez l’onglet Traits de liaison pour modifier l’aspect des liaisons entre les cases sélectionnées et
celles qui sont au-dessous. On peut choisir la forme et l’épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur
affecter des images de bout de trait à chaque extrémité.
Cliquez sur la bordure de la case pour avoir accès au paramétrage des traits de liaison et modifiez :
•
•
•
•
La forme du trait (angles droits, arrondis ou courbes)
Le style de trait (plein, pointillé…)
L’épaisseur du trait
La couleur du trait (soit une couleur uniforme, soit une texture à choisir parmi les images de votre disque
dur)
• L’éventuelle image de bout de trait qui s’affichera à la lisière de la case à chaque extrémité du trait.
505
Cliquez sur le bouton
pour choisir une image dans la bibliothèque proposée par Heredis puis
modifiez, si nécessaire, sa taille avec le curseur.
Décochez la case Trait visible si vous voulez masquer les traits de liaison pour les cases sélectionnées.
Dans chacun des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison, vous pouvez enregistrer les modifications
apportées à la présélection affichée, ou bien enregistrer votre mise en forme personnelle en créant une nouvelle
présélection.
Cliquez sur le bouton
en haut de chaque onglet pour sauvegarder votre mise en forme.
Si vous ne sauvegardez pas la mise en forme, elle s’appliquera aux cases sélectionnées mais ne pourra pas être
appliquée automatiquement à d’autres sélections de cases.
Cliquez sur OK pour valider votre mise en forme et l’appliquer aux cases sélectionnées.
Reportez-vous à l’article Créer et modifier des thèmes d’arbres pour toutes les informations sur
l’enregistrement des mises en forme.
Ajouter des images, des notes ou des individus dans l’arbre
Sélectionnez le menu Édition – Ajouter – Ajouter une note… ou, avec la version Pro, Ajouter un
individu… ou Ajouter une image….
Vous pouvez également sélectionner ces options dans le menu clic droit ou encore cliquer sur le bouton
dans la barre d’outils de l’arbre puis sur le bouton
, le bouton
éléments dans l’arbre (reliés ou non à une case de l’arbre).
506
ou le bouton
pour ajouter ces
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée
Ajouter une image
L’image est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe des options d’empilement des
images. Faites un clic droit sur l’image pour placer l’image sélectionnée en avant, en arrière ou à l’arrière-plan s’il
s’agit d’une image de fond pour l’arbre.
Lorsque l’image est agrandie ou diminuée manuellement, avec la souris, il est possible de rétablir les proportions
entre l’image et le cadre de l’image en utilisant l’option clic droit Garder les proportions de l’image.
Les options clic droit Étirer l’image dans la case et Taille initiale permettent de redimensionner l’image dans sa
zone d’affichage.
L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils.
ou Sélectionner Changer la mise en forme dans le menu clic droit sur l’image.
Seules des modifications d’apparence sont possibles.
Comme pour les cases de l’arbre, vous disposez de présélections d’apparence applicables au pourtour de
l’image. Le fond sur l’image peut être uni, dégradé, ou être lui-même une image.
Lorsque vous ajoutez une photographie dans un arbre, vous pouvez lui appliquer un cadre ou créer vous-même
un encadrement.
Cliquez sur le bouton
à droite du menu déroulant Présélections pour enregistrer vos présélections de mise en
forme d’images et pouvoir les appliquer à d’autres images ou à des notes.
507
Ajouter une note
Comme l’image, la note est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Différentes notes ou des notes et des images peuvent se superposer. Avec le clic droit sur la note, positionnez-la
en avant, en arrière ou devant toutes les images.
Les cases de l’arbre seront cependant toujours prioritaires sur les images et les notes. Elles seront donc toujours
au premier plan.
Pour appliquer une mise en forme à la note, vous disposez des mêmes outils que pour une case d’arbre, à
l’exception du contenu.
Relier une note à une case
Pour relier une note à une case, sélectionnez cette case puis ajoutez la note avec les menus proposés
plus haut. Une note dispose d’une mise en forme des traits de liaison pour la relier à la case à laquelle elle sera
attachée.
Pour ne pas relier la note à une case, veillez à n’avoir aucune sélection de case dans l’arbre lorsque vous utilisez
les menus d’ajout.
Pour accéder au texte de la note, comme au texte du titre de l’arbre, double-cliquez sur le texte affiché. Vous
disposez alors de la fenêtre de saisie des notes Heredis et des outils de traitement de texte habituels.
Ajouter un individu
Vous pouvez ajouter dans l’arbre des individus qui n’y figureraient pas et les relier à un individu existant si
une case est sélectionnée, ou les positionner séparément si aucune case n’est sélectionnée.
Vous pourrez ainsi faire apparaître la deuxième épouse d’un de vos ancêtres ou bien ajouter les enfants d’un
autre lit au conjoint d’un descendant.
Sélectionnez la personne à ajouter dans la recherche par nom et validez avec Afficher.
508
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée
Les cases ajoutées sont traitées à part dans l’arbre. Elles ne sont pas sélectionnées automatiquement avec les
autres cases lorsque vous sélectionnez Tout l’arbre. Vous pouvez toutefois les ajouter manuellement à la
sélection en maintenant la touche Majuscule enfoncée lorsque vous cliquez sur ces cases. Elles seront ainsi
ajoutées à la sélection pour un déplacement ou une modification de mise en forme.
Reportez-vous à l’article Se repérer dans un arbre pour les fonctions d’affichage et de déplacement dans
l’arbre.
Reportez-vous à l’article Imprimer et exporter des arbres (voir page 542) pour les fonctions de mise en page et
d’impression.
509
(Windows Pro) Construire un arbre
chronologique
L’arbre chronologique permet d’afficher toutes les personnes composant votre généalogie, y compris les
individus non liés (témoins, amis, etc.). Toutes ces personnes sont disposées le long d’une échelle de temps
avec laquelle vous repérez aisément celles qui vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronologique permet
l’affichage de faits historiques s’étant déroulés pendant la période
que couvre votre généalogie.
Sélectionnez le menu Arbres – Arbre chronologique ou bien cliquez sur le bouton
la vignette représentant un arbre chronologique dans la zone Autre.
puis cliquez sur
Choisir le contenu de l’arbre
Sélectionner les individus à afficher
Cliquez sur l’onglet Limitations.
Estimations
L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin de vie sont indiquées dans
Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels une de ces deux informations est manquante, Heredis vous
permet d’estimer leur âge au décès. Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre chronologique, la
date estimée sera précédée par un point d’interrogation et le fond de la case sera hachuré en blanc.
De même, pour afficher des personnes encore en vie à l’heure actuelle, Heredis permet de considérer
comme vivante toute personne née après une certaine date et dont la date de décès n’est pas indiquée.
Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance et de décès, décochez la case
Estimer une date de naissance ou de décès si nécessaire.
510
(Windows Pro) Construire un arbre chronologique
Individus à inclure
Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis ou seulement une ou
plusieurs branches partant du personnage central. Dans ce cas, cliquez sur la flèche du menu déroulant et
sélectionnez Une branche. Puis, réglez le nombre de générations d’ascendance ou de descendance que vous
souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux. Cochez la case pour ajoutez éventuellement les
Témoins et individus liés qui ne feraient pas partie de la sélection.
511
Limitations
Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique, notamment ceux marqués et
confidentiels. Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55) pour tout savoir sur ce marquage.
Choisissez le mode d’affichage des données généalogiques
Cliquez sur l’onglet Formats.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre. Faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates
doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulez-vous afficher les numéros Sosa, comment gérer les
noms à particules … ?
512
(Windows Pro) Construire un arbre chronologique
Réglez l’affichage de l’échelle de temps
Cliquez sur l’onglet Échelle.
• Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de temps en choisissant le nombre
de millimètres par année. Une fois l’arbre créé, Heredis vous indique le nombre de pages en largeur
nécessaire pour l’impression de l’arbre.
• Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur Limiter la période et à l’aide de la
souris, définissez les années de début et de fin.
Cela limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette période.
513
Cliquez sur le bouton OK pour afficher l’arbre.
Modifier l’arbre
Changer le thème d’arbre
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et
sélectionnez le nouveau thème désiré.
514
(Windows Pro) Construire un arbre chronologique
Changer le style d’affichage de l’arbre
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour définir les différentes options de présentation du graphique
chronologique.
Modifier le style d’affichage des données
Cliquez sur l’onglet Données.
• Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de caractères des noms et des dates. Ces
paramètres peuvent être différents pour les hommes, les femmes et les personnes dont le sexe n’est
515
pas connu.
Modifier le style d’affichage des faits historiques
Cliquez sur l’onglet Faits historiques.
• Choisissez la couleur, la taille et le type de police de caractères des faits historiques
• Choisissez également l’épaisseur des traits séparant chaque fait.
Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de temps
Cliquez sur l’onglet Présentation. Heredis vous propose quatre styles d’affichage pour le fond de l’arbre :
516
(Windows Pro) Construire un arbre chronologique
• Démographique : ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs en fonction du nombre de
personnes vivant à une période donnée.
• Périodique : des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle de temps en périodes dont
vous pouvez paramétrer la durée.
• Historique : ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous permet de visualiser les
personnes vivant à l’époque d’un de ces faits.
• Simple : le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser les couleurs d’affichage du
fond de l’arbre, sauf pour le style historique.
Pour chacun d’entre eux, vous pourrez modifier la coloration en cliquant sur le ou les carrés de couleur.
Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des traits, des dates et du fond
de l’échelle.
Afficher ou masquer les faits historiques
A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les faits historiques contenus
dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des faits historiques.
Dans la zone Histoire de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez
un autre fichier historique parmi les fichiers présents sur votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis
avec Heredis).
Remarque : le nombre d’événements simultanés contenus dans le fichier historique affiché en bandeau
peut générer un bandeau historique de grande dimension.
Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l’arbre chronologique, décochez la
case Afficher les faits historiques.
517
Exporter l’arbre
Exporter au format PDF
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquez sur Enregistrer.
Exporter au format JPG
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquez sur Enregistrer.
Imprimer l’arbre
Cliquez sur le bouton
personnelle.
518
pour lancer l’impression de l’arbre chronologique avec votre imprimante
(Windows) Construire des arbres de fratrie
monopages
Cet arbre de taille prédéfinie présente, pour chaque génération d’ascendants, la liste des frères et sœurs
des ancêtres directs. Il est étudié pour être imprimé sur une page en présentant de 3 à 6 générations
d’ascendants.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre de fratrie monopage dans la zone
Autre. Vous pouvez également sélectionner le menu Arbres – Fratrie – Monopage.
Présentation de l’arbre
La fenêtre Paramètres de l’arbre de fratrie permet de définir le contenu des cases et la mise en forme
des données.
Le contenu
Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adaptera la taille et le contenu
des cases à votre choix.
Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les cases correspondantes.
Vous avez la possibilité d’afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront différenciées par un contour en
pointillés.
519
L’affichage
L’arbre de fratrie monopage peut être imprimé au format A4 ou au format A3. Sélectionnez le format final
de l’arbre avec le menu déroulant.
Choisissez l’orientation de l’arbre.
Si vous cochez la case Afficher l’arbre en couleur, chaque génération sera distinguée par une couleur
spécifique. De plus, au sein de chaque génération, chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence avec
une couleur plus soutenue. Lorsque la case n’est pas cochée, l’arbre est imprimé en noir et blanc, les ancêtres
directs sont distingués par un fond gris au sein de chaque fratrie.
La mise en forme du texte
Choisissez le type de police et l’alignement du texte à appliquer dans les cases.
Les styles de rubriques
Choisissez le format d’affichage des noms et des prénoms.
Le pied de page et le titre
Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes.
520
(Windows) Construire des arbres de fratrie monopages
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour modifier l’affichage du titre. Précisez son libellé ainsi que le type, les
attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser.
Cliquez sur OK pour créer l’arbre.
Modifier l’arbre
Lorsque l’arbre est affiché, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton
pour revenir aux
paramètres que vous aviez choisis. Vous pouvez ainsi modifier un format d’affichage, une couleur de police ou
l’orientation de l’arbre.
521
Modifier la taille d’affichage
Pour afficher l’arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton
Pour afficher l’arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton
Pour agrandir l’arbre, cliquez sur le bouton
522
.
.
.
(Windows) Construire des arbres de fratrie monopages
Remarque : Pensez à modifier l’orientation de l’arbre en paysage si, comme dans notre exemple, les
cases sont tronquées. Vous pouvez également supprimer les photos pour gagner de la place. Ces arbres sont
limités par la taille de la page d’impression, d’où la nécessité de faire parfois des choix entre photo ou texte.
Exporter l’arbre
Vous pouvez exporter l’arbre de fratrie monopage aux formats PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les
icônes correspondantes :
• Le format PDF vous permettra de transmettre facilement votre arbre, puisqu’il conserve la mise en forme
de votre document, indépendamment de la plate-forme utilisée par votre correspondant.. Cliquez sur le
bouton
pour exporter au format PDF.
• Le format EMF est un format graphique compressé. Choisissez cette option pour exporter vos arbres
vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques.
Cliquez sur le bouton
pour exporter au format EMF.
Imprimer l’arbre
Pour lancer l’impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton
touches Ctrl P.
ou utilisez les
523
(Windows Pro) Appliquer une sélection
dans un arbre
Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en forme particulière
dans les arbres d’ascendance, les arbres de descendance (sauf la roue du menu Arbres), les arbres mixtes et les
arbres de fratrie.
Sélectionner le résultat d’une recherche intelligente dans un arbre
Quand vous créez un arbre, vous pouvez lancer une recherche intelligente depuis la fenêtre de création de
l’arbre. Cliquez sur le menu Sélection puis choisissez Lancer la recherche intelligente.
Vous pourrez ainsi, par exemple, rechercher toutes les personnes dont la naissance a eu lieu dans la ville
de Lyon… Lancez la recherche intelligente selon un ou plusieurs critères et cliquez sur
pour revenir à l’arbre.
Pour appliquer vos critères personnels de sélection dans ces arbres :
• Sélectionnez le menu Sélection – Sélection intelligente.
• ou Faites un clic droit et sélectionnez Sélection intelligente
524
(Windows Pro) Appliquer une sélection dans un arbre
• ou choisissez le filtre R. intelligente dans la liste Recherche de l’arbre. Puis cliquez sur le bouton
pour sélectionner les cases de tous les individus filtrés dans la liste.
Sélectionner des cases dans l’arbre
Il existe plusieurs possibilités pour sélection un groupe de cases.
Pour sélectionner une case dans l’arbre, cliquez sur la case.
Pour étendre la sélection, vous pouvez :
• maintenir enfoncé le clic gauche de la souris et tracez un rectangle autour des cases que vous voulez
sélectionner.
• effectuer une sélection en fonction de critères précis, faites un clic droit sur la case ou déroulez le menu
Sélection. Vous pourrez alors étendre la sélection (Ascendance, Descendance ou Génération du
personnage sélectionné, ou bien Tout l’arbre), sélectionner uniquement les Hommes, les Femmes, ou
les individus présents dans la dernière Recherche intelligente effectuée (cf paragraphe précédent).
525
• utiliser la touche Majuscule ou la touche Ctrl pour cliquer sur des cases supplémentaires ou appliquer
d’autres extensions avec le clic droit.
Appliquer une mise en forme à la sélection
Dans les arbres de taille illimitée
Appliquez une présélection d’apparence ou de contenu aux cases sélectionnées en la choisissant dans les
menus déroulants de la palette de travail. Vous pouvez aussi faire une mise en forme personnelle en cliquant sur
526
(Windows Pro) Appliquer une sélection dans un arbre
le bouton
Mise en forme et modifier tout élément dans les cases sélectionnées.
Consultez l’article (Windows) Construire des arbres de taille illimitée (voir page 495) pour le détail des
manipulations de personnalisation.
Dans les arbres de taille prédéfinie (éventail, monopage, illustré)
Pour les arbres Monopage (aussi appelé Arbres de travail) et les arbres illustrés, utilisez la palette de
travail pour modifier le Format et le Contenu des cases sélectionnées.
Pour les arbres en éventail ou roue du menu Arbres, choisissez la couleur de mise en évidence dans la
zone Cases de la palette de travail, elle s’appliquera à toutes les cases de l’arbre contenant les individus
sélectionnés. Si vous souhaitez revenir à la présentation de l’arbre avant la modification, cliquez sur Aspect
initial pour la même sélection. Vous pouvez modifier le format du texte en cliquant sur le bouton
Mise en
forme.
Consultez les articles (Windows) Construire des arbres en éventail ou en roue (voir page 490), (Windows)
Construire des arbres illustrés (voir page 479), (Windows) Construire des arbres de travail (voir page 485) pour le
détail du paramétrage de ces arbres.
527
(Windows) Se repérer dans un arbre
Utiliser la fenêtre de prévisualisation
Dans les arbres (sauf éventail ou roue du menu Arbres), une fenêtre affichant une seule case à la fois
permet :
• de voir immédiatement une modification de mise en forme de case.
• de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un taux de réduction
empêchant la lecture directe du contenu des cases.
Cette fenêtre est affichée en bas de la palette de travail. Dès que vous sélectionnez une des cases de
l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la case sélectionnée.
Agrandir ou réduire la vue de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :
• Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – Toutes les pages.
• Sélectionnez Toutes les pages dans le menu déroulant du zoom situé dans le bandeau inférieur de la
fenêtre d’arbre ou faites glisser le curseur à l’extrémité gauche.
528
(Windows) Se repérer dans un arbre
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom situé dans le bandeau inférieur de la fenêtre
d’arbre ou faites glisser le curseur pour modifier l’affichage de l’arbre.
• Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle.
ou Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage
de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.
Afficher les pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
• Sélectionnez le menu Afficher – Afficher/Masquer les pages.
• Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
bouton pour ôter l’affichage des pages.
dans la barre d’outils de l’arbre. Cliquez sur ce même
Atteindre une page dans l’arbre
Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et verticalement.
ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui permet de faire bouger l’image de
l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
• Sélectionnez le menu Afficher – Aller à la page puis indiquez le numéro de la page désirée.
• Validez avec OK.
Repérer des individus dans l’arbre
Repérer des individus affichés sur l’écran d’arbre
La liste Recherche de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre.
Un double-clic sur un nom affiche, au centre de l’écran, la case de cet individu.
529
Repérer des individus dans l’arbre imprimé
Les arbres disposent d’un outil de repérage des individus, destiné à éditer la liste des personnes
contenues dans l’arbre avec leurs coordonnées. Cette liste, fournie en annexe d’un grand arbre, permet aux
personnes qui consultent l’arbre de retrouver instantanément la case qui les intéresse, très utile lors de cousinade
sur un arbre de taille illimité.
Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou sélectionnez le menu Pages – Afficher les repères pour
faire apparaître dans l’arbre des repères orthonormés, espacés d’environ 10 cm.
Vous pourrez imprimer la liste des personnes présentes dans un arbre de taille illimitée avec les repères
de position dans l’arbre, en sélectionnant le menu Fichier – Imprimer l’index. Modifiez la présentation de cet
index puis cliquez sur OK pour créer un document qui s’ouvrira avec votre traitement de texte par défaut.
Fenêtre de paramétrage de la présentation de l’index
530
(Windows) Se repérer dans un arbre
Index ouvert dans un traitement de texte, devenu indépendant de Heredis
531
Remarque : Lorsque vous construisez un arbre monopage avec pages enchaînées, l’index indique la ou
les pages sur lesquelles figure chaque individu présent dans l’arbre.
Repérer des implexes
Lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels il y a consanguinité
(implexe), ils apparaissent plusieurs fois.
Si l’option Répéter les branches en implexe n’a pas été cochée, la branche dans laquelle figurent les ancêtres
en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu déjà présent dans l’arbre.
Pour retrouver cet individu facilement, Heredis pose des repères de couleur renvoyant à la branche permettant de
consulter la suite de la branche interrompue.
532
(Windows) Enregistrer un arbre
Pour conserver un arbre illimité construit avec Heredis enregistrez-le en tant que fichier d’arbre. Il portera
une extension .hax. Ce fichier d’arbre pourra être rouvert, modifié, sauvegardé, comme un fichier de données.
Enregistrer l’arbre affiché
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
• Tapez les touches Ctrl S.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils de l’arbre.
• Indiquez à Heredis où enregistrer l’arbre sur votre disque dur d’ordinateur et donnez lui un nom.
Enregistrer une copie de l’arbre
Cette action permet de conserver l’arbre affiché pour poursuivre sa mise en forme et de le dupliquer pour
lui appliquer d’autres modifications différentes ou le sauvegarder.
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
Cette opération n’ouvre pas le nouvel arbre, vous pouvez continuer à travailler sur l’arbre d’origine.
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré :
533
• Depuis la page d’accueil Heredis, cliquez sur Ouvrir un arbre
Choisissez le fichier à son emplacement d’enregistrement. Cliquez sur Ouvrir.
• Depuis votre fichier Heredis, sélectionnez le menu Fichier – Ouvrir ou appuyez sur les touches Ctrl O.
Sélectionnez l’emplacement où se trouve le fichier d’arbre à ouvrir sur votre ordinateur puis assurez
vous d’avoir sélectionné le type Fichiers d’arbre. Heredis permet l’ouverture d’arbre enregistrés à partir
de la version 11. Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir. Par défaut, Heredis enregistre les arbres
que vous avez créés dans le dossier Documents/BSD Concept/Heredis/Mes Arbres. Si l’arbre a été
enregistré dans un autre dossier, sélectionnez-le dans l’explorateur Windows.
534
(Windows) Enregistrer un arbre
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
535
Ouvrir un fichier d’arbre
Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous pouvez le rouvrir pour le modifier
encore ou l’imprimer. Un fichier d’arbre est un fichier graphique, il devient indépendant de votre fichier Heredis. Il
ne contient que les données des individus présents dans l’arbre et ne permet pas de modifier les informations
dans le fichier Heredis.
• Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez le menu Fichier > Ouvrir.
Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton Accueil
puis
choisissez (Windows) Ouvrir un fichier arbre / (Mac) Fichier d’arbres Heredis dans le menu Ouvrir
un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.
• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, (Mac) cliquez sur le bouton Ouvrir dans la
barre d’outils de l’arbre, (Windows) cliquez sur le menu Fichier puis Ouvrir. Sélectionnez le fichier
d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
Consultez aussi (Mac) Arbres de taille illimitée, (Mac) Enregistrer l’arbre, (Mac) Arbres de taille prédéfinie,
(Windows) Construire des arbres de taille illimitée (voir page 495), (Windows) Enregistrer un arbre illimité (voir
page 533), (Windows) Construire des arbres d’ascendance illustrés (voir page 479), (Windows) Construire des
arbres de travail/monopage (voir page 485).
536
(Windows Pro) Créer et modifier des
thèmes d’arbres
Tous les arbres sont construits à partir de thèmes, modifiables ou non par l’utilisateur. Il existe différentes
sortes de thèmes selon les types d’arbres : thèmes pour les arbres de taille illimitée (d’ascendance, de
descendance, de fratrie ou mixtes), pour les arbres monopages ou graphiques, pour les arbres chronologiques…
Vous pouvez modifier les thèmes proposés et créer des thèmes personnels.
Dès que l’on a sélectionné un type d’arbre pour l’ouvrir, Heredis affiche les différents thèmes disponibles pour cet
arbre. Pour la plupart des arbres, il s’agit de vignettes graphiques montrant l’aspect général des cases ou de
l’arbre. Un clic sur la vignette du thème affiche les cases du thème.
Lorsqu’on veut créer un éventail, un arbre chronologique, les différents thèmes disponibles sont présentés dans
un menu déroulant après avoir créé l’arbre. Dans ce cas, le choix du thème met à jour une prévisualisation de
l’arbre montrant toutes les caractéristiques du thème.
Thèmes d’arbres de taille illimitée
Chaque thème d’arbre de taille illimité (d’ascendance, de descendance, mixte, de fratrie…), est composé
d’un ensemble d’éléments constitutifs du thème, tous modifiables et utilisables pour créer de nouveaux thèmes.
Chaque thème est une combinaison de paramètres liés à la case : Apparence, Contenu et Traits de liaison.
Créer un nouveau thème ou modifier un thème existant avant de générer l’arbre
Vous pouvez cliquer sur
pour créer un nouveau thème.
Vous pouvez également sélectionnez un thème qui servira de base à votre thème personnel. Puis cliquez
sur le crayon .
Exemple : Choix de thème d’arbre mixte
537
Une fenêtre s’ouvrira et vous pourrez modifier chaque catégorie : Apparence, Contenu et Traits de
liaison pour créer votre propre thème.
Sur la gauche, vous avez la visualisation des modifications faites. Utilisez le curseur de zoom sous la
prévisualisation pour zoomer ou dézoomer et voir vos modifications. Cliquez sur chaque ligne de la case de
prévisualisation pour avoir accès aux modifications pour le champ sélectionné.
Cliquez ensuite sur Enregistrer et donnez un nom à votre thème pour le retrouver parmi les thèmes
proposés la prochaine fois que vous ouvrirez le choix d’arbres.
Dans la fenêtre de choix d’arbre, vous pourrez alors filtrer pour ne voir apparaître que vos thèmes
personnalisés. Consultez le paragraphe « Retrouver un thème parmi les thèmes affichés » de cet article.
Créer un modèle une fois l’arbre généré
Si vous aviez lancé la construction de l’arbre, vous pouvez malgré tout créer votre modèle personnel. Le
fonctionnement est le même que précédemment décrit, il vous faut cependant sélectionner une ou plusieurs
cases pour appliquer les modifications. Consultez l’article (Windows Pro) Appliquer une sélection dans un arbre
(voir page 524) pour plus de détails sur les sélections de cases.
Modifiez les cases du thème en utilisant le bouton
ou le clic droit sur une sélection de cases.
Appliquez une mise en forme à des cases en utilisant les menus déroulants dans la palette de travail de l’arbre :
• L’apparence permet de régler l’aspect général de la case (bordure, couleur de fond unie ou dégradée,
image de fond, ombrage) sa dimension et son orientation (case tournée). Elle permet également de
modifier l’aspect de chacune des informations affichées dans la case, en lui affectant police, couleur,
attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.
• Le contenu permet d’insérer ou de supprimer des lignes d’informations et une éventuelle photo, ainsi
que les formats des noms, prénoms, lieux, etc.
538
(Windows Pro) Créer et modifier des thèmes d’arbres
• Les traits de liaison s’appliquent aux liaisons des cases sélectionnées avec celles qui sont au-dessous.
On peut choisir leur forme et épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de
bout de trait à chaque extrémité.
Pour ces 3 éléments, dans la zone Mise en forme de la palette de travail :
• Utilisez des présélections fournies par Heredis en changeant la présélection dans le menu déroulant,
• Créez vos propres présélections. Cliquez sur le bouton
pour accéder à la fenêtre de paramétrage des
cases.
Enregistrer des présélections
Le bandeau supérieur des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison dans la fenêtre de mise en
forme permet d’enregistrer les présélections.
Après avoir effectué toutes les modifications souhaitées pour cet onglet, cliquez sur le bouton
situé à côté du
menu déroulant. Vous enregistrez ainsi, dans chaque onglet, la case telle qu’elle est prévisualisée dans la fenêtre
de mise en forme.
Exemple pour enregistrement d’une apparence personnalisée
Conservez le nom de la présélection si vous voulez la modifier définitivement le thème par défaut.
Elle sera modifiée dans tous les thèmes où elle est utilisée.
Donnez un nouveau nom à la présélection d’Apparence, de Contenu, ou de Traits de liaison, pour créer une
présélection personnelle. Elle sera alors disponible pour toute mise en forme de n’importe quel arbre construit
avec ce thème ou d’autres thèmes.
C’est également dans la fenêtre de Mise en forme que vous pourrez supprimer une présélection non utilisée.
Affichez la présélection à supprimer dans le menu déroulant en haut de l’onglet concerné et de cliquer sur le
bouton
.
Retrouver un thème parmi les thèmes affichés
Les écrans de choix des thèmes pour les arbres de taille illimitée disposent de filtres permettant de
retrouver rapidement un thème parmi le très grand nombre de thèmes proposés. Utilisez un filtre ou combinez les
différents filtres proposés :
• Tapez le nom du thème dans la zone Recherche.
• Sélectionnez uniquement les thèmes Favoris.
• Sélectionnez les arbres monopages ou les arbres graphiques en fonction du nombre de générations sur
la page.
539
L’affichage est alors réduit aux thèmes correspondant aux filtres de recherche appliqués.
Thèmes d’arbres de travail et illustrés
Les arbres de travail et les arbres illustrés bénéficient de nombreux thèmes, tous adaptés au nombre de
générations traitées sur chaque page.
Ces thèmes, parfaitement calibrés et dont la position des cases est verrouillée, ne sont pas modifiables par
l’utilisateur.
Par contre toutes les rubriques figurant dans l’arbre peuvent être modifiées depuis la palette de travail de l’arbre
affiché.
Voir les articles (Windows) Construire des arbres de travail/monopage (voir page 485) et (Windows)
Construire des arbres d’ascendance illustrés (voir page 479) pour tout savoir sur leur fonctionnement.
Thèmes d’arbres en éventail ou en roues
La création d’un thème est très simple. Sélectionnez un des thèmes proposés dans le menu déroulant
Thèmes de la fenêtre de paramétrage.
Apportez au thème affiché les modifications que vous souhaitez : mise en forme du contenu, des couleurs,
nombre de générations, forme de la roue, etc.
Cliquez sur le bouton
, à droite du menu déroulant des thèmes puis donnez un nom au nouveau thème.
Vous le retrouverez ensuite dans la liste des thèmes disponibles pour ce type d’arbre. Dans le menu déroulant
des thèmes, vous trouverez également, sur la première ligne, la dernière mise en forme personnalisée que vous
avez effectuée, même si vous ne l’avez pas enregistrée en tant que thème.
Voir l’article (Windows) Construire des arbres en éventail ou en roue (voir page 490) pour tout savoir sur
son fonctionnement.
Thèmes d’arbres chronologiques
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et
sélectionnez le thème désiré.
540
(Windows Pro) Créer et modifier des thèmes d’arbres
Cliquez sur le bouton
. Apportez toutes les modifications souhaitées dans les données, les faits historiques,
le fond d’arbre et l’échelle, puis cliquez sur le bouton , à côté du menu déroulant.
Donnez un nom à votre thème d’arbre chronologique. Il sera ensuite disponible dans la liste des thèmes d’arbres
chronologiques.
Voir l’article (Windows) Construire un arbre chronologique (voir page 510) pour tout savoir sur son
fonctionnement.
Supprimer un thème
Vous pouvez facilement supprimer les thèmes non-utilisés. Cliquez sur la vignette à supprimer ou sur le
nom du thème, selon le type d’arbre. Puis cliquez sur le bouton
au bas de l’écran de sélection.
Définir des thèmes favoris
Les vignettes graphiques montrent tous les thèmes dont vous disposez pour un type d’arbre.
Après avoir testé les différents thèmes proposés ou lorsque vous avez créé vos propres thèmes d’arbres, vous
pouvez définir des thèmes favoris.
Cliquez sur le bouton
; le thème est marqué d’un symbole qui permet de le distinguer de suite parmi tous les
thèmes affichés. De plus vous disposez d’un filtre de recherche sur les thèmes Favoris. Il sera ainsi facile de
n’afficher que les thèmes utilisés couramment dans cette fenêtre.
541
(Windows) Imprimer et exporter des arbres
généalogiques
Tous les arbres sont accessibles depuis le menu Arbres ou le bouton
qui permet de trouver,
visuellement, les principaux arbres proposés par Heredis.
L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché, à l’exception de l’arbre
chronologique.
Heredis propose des types d’arbres dont la taille est prédéfinie (du A4 au A0) mais aussi des arbres de
taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude
de pages ou bien en un seul grand lé de papier.
Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est imprimée avec une
zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre. Vous avez la possibilité de déplacer globalement les
cases de l’arbre qui se trouveraient sur une rupture de page afin de ne pas avoir à faire d’ajustement sur les
cases.
Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui a été
choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant
du fichier de données Heredis. Les arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables.
Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre, les menus et boutons sont différents de ceux permettant la
gestion des données.
Mode d’impression
Tout d’abord, choisissez entre le mode Imprimante locale et Export PDF.
Ensuite, vous pourrez paramétrer ensuite le format d’impression et mettre en page comme souhaité.
Mise en page des arbres
Avant toute impression, vérifiez la mise en page de l’arbre. Cette mise en page peut être différente si vous
allez imprimer l’arbre sur votre imprimante locale, ou si vous allez générer un fichier PDF.
Format du papier
Après avoir choisi le mode d’impression et avant d’imprimer l’arbre, indiquez le format de papier que votre
imprimante utilise (A4 – A3…) et l’orientation du papier que vous souhaitez (portrait, paysage).
542
(Windows) Imprimer et exporter des arbres généalogiques
Une fenêtre s’ouvre et diffère d’une imprimante à l’autre. Choisissez l’orientation et la taille de papier.
Remarque : Si vous faites imprimer, exportez en PDF. Le format PDF peut aller jusqu’à 5 m, si votre arbre
est plus grand et que votre imprimeur a des rouleaux plus grand que 5m, pensez à supprimer le recouvrement
(voir partie Export PDF de cet article).
Placer l’arbre selon les pages
Différents outils vous aide à placer l’arbre pour optimiser votre arbre. Cliquez sur le bouton Pages
pour accéder à ces outils. Selon le type d’arbre, vous n’aurez pas les mêmes possibilités. Les arbres de taille
prédéfinie (illustré, monopage, éventail, et chronologique) ne permettent pas de déplacer les cases.
•
•
•
•
•
permet d’Afficher/Masquer les pages
permet de Déplacer les cases à cheval sur plusieurs pages. Ainsi, le montage sera moins difficile,
les cases ne seront pas coupées.
permet de Retracer l’arbre comme il l’était avant que vos déplacements de cases.
permet d’Afficher les repères puis si vous pouvez sortir l’indexation des individus de l’arbre.
Cliquez sur le menu Fichier > Imprimer l’index. Ainsi, lorsque vous cherchez un individu sur un grand
arbre, vous pourrez le trouver facilement (ex: Marie Duchamp en case A,2).
permet de Centrer l’arbre dans le format de papier choisi.
Modifiez, si nécessaire, l’orientation du papier pour optimiser le nombre de pages. (voir paragraphe
précédent)
Lorsque vous prévoyez d’imprimer l’arbre sur du papier en continu (rouleau de traceur par exemple), cliquez sur
la roue dentée
dans la zone Impression de la palette de travail et sélectionnez l’option Supprimer le
recouvrement.
Déplacer les cases de l’arbre dans la zone d’impression
Pour modifier l’emplacement des cases de l’arbre dans la zone imprimée, sélectionnez tout ou partie de
l’arbre. Selon le type d’arbre, vous n’aurez pas les mêmes possibilités. Les arbres de taille prédéfinie (illustré,
543
monopage, éventail, et chronologique) ne permettent pas de déplacer les cases.
• Choisissez le menu Sélection – Tout l’arbre
ou Tapez les touches Ctrl A
ou Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionner tout l’arbre.
• Entourez une branche à l’aide votre souris et faites glisser les cases sélectionnées pour les déplacer.
Effectuez ensuite le déplacement avec la souris. Positionnez l’arbre en répartissant les zones non
imprimées là où vous le désirez (plus de blanc en haut, ou en bas…).
Les arbres en éventail et les roues sont positionnés automatiquement en fonction du format de papier
utilisé. La position des cases des arbres de travail et des arbres illustrés est verrouillée et les cases ne sont pas
déplaçables.
Adapter la taille de l’arbre
Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le nombre de pages que
vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension finale de l’arbre.
Heredis affiche une palette d’impression dans la palette de travail de l’arbre.
C’est vous qui choisissez le nombre de pages à assembler.
• Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.
• Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre.
544
(Windows) Imprimer et exporter des arbres généalogiques
ou Faites varier le facteur de réduction ou d’agrandissement en utilisant le curseur.
Attention tout de même à vérifier grâce au zoom 100% que le facteur d’impression ne réduise pas trop la
lisibilité de votre arbre.
Imprimer avec votre imprimante
• Sélectionnez le menu Fichier – Imprimer.
ou Tapez les touches Ctrl P.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d’outils.
Vous accédez alors au paramétrage de votre pilote d’imprimante.
Exporter un fichier PDF
Vous disposez d’un mode de sortie PDF très pratique pour les échanges.
Changez le mode d’impression pour utiliser l’export PDF :
• Sélectionnez Export PDF dans le menu déroulant de la zone Impression de la palette de travail.
ou Sélectionnez Mode export PDF dans le menu Édition.
Le bouton d’impression de la barre d’outils change d’aspect
et devient Exporter.
Cliquez sur Format d’impression de la palette d’impression pour paramétrer la taille du papier et son
orientation.
Remarque : Si vous faites imprimer, exportez en PDF. Le format PDF peut aller jusqu’à 5 m, si votre arbre
est plus grand et que votre imprimeur a des rouleaux plus grand que 5m, pensez à supprimer le recouvrement
(voir partie Export PDF de cet article). Pour cela, cliquez sur la roue dentée
dans la zone Impression de la
palette de travail et sélectionnez l’option Supprimer le recouvrement.
Cliquez sur le bouton
, c’est la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF qui s’ouvre. Choisissez
l’emplacement d’enregistrement et nommez votre fichier.
Vous pouvez exporter l’arbre de fratrie monopage et l’arbre chronologique aux formats PDF ou EMF. Pour
545
cela, cliquez sur les icônes correspondantes dans la barre d’outils.
546
(Windows) Pack rétro
Vous êtes quelques-uns à évoquer avec nostalgie les nombreux modèles d’arbres, ornant vos ancêtres,
aux doux noms de Arysis, Automne, Cachemire, Jardin,…, ces modèles proposés dans des versions antérieures
de Heredis étaient jusqu’ici incompatibles avec le nouveau moteur d’arbres.
Téléchargez les modèles d’arbres du pack Rétro !
Retrouvez ces anciens modèles à l’aide du Pack d’Arbres Rétro offert ici : Téléchargement Arbres Rétro
Disponible pour les arbres illimités d’ascendance, de descendance, de groupe, mixtes et de fratrie, vous
avez maintenant des modèles supplémentaires pour imprimer vos arbres !
Une fois le Pack d’Arbres Rétro téléchargé puis double-cliquez sur le fichier téléchargé et laissez-vous
guider. À l’ouverture de votre logiciel, vous pourrez faire un bond dans le passé et profiter de ces modèles.
547
Qu’est-ce-qu’un fichier Heredis ?
Les fichiers Heredis se présentent sous la forme d’un dossier .hmw stocké à l’emplacement choisi lors de
sa création. Sur Windows, ils sont stockés par défaut dans un dossier Documents/BSD Concept/Heredis/Mes
généalogies de vos documents.
Dans ce dossier, vous trouverez divers types de fichiers: .bak, .hmw, dossier de médias…
Il NE faut surtout PAS modifier, déplacer ou supprimer les fichiers présents dans ce dossier. En effet, si
vous déplacez, renommez, modifiez ces fichiers, vous risquez de ne plus pouvoir vous servir de cette généalogie.
Pour renommer vos fichiers ou savoir où ils sont stockés, utilisez la roue dentée depuis la page d’accueil
Heredis.
(Windows) Pour savoir où sont stockés vos fichiers cliquez sur Afficher l’emplacement du fichier dans mon
ordinateur.
(Mac) Pour savoir où sont stockés vos fichiers cliquez sur Afficher dans le Finder.
(Windows) Roue dentée de la page d’accueil
(Mac) Roue dentée de la page d’accueil
Consultez l’article Rechercher un fichier sur votre ordinateur (voir page 200) pour plus de détails.
548
Exporter des données HEREDIS
Vous exportez vos données pour les échanger. Pour échanger avec d’autres utilisateurs de la dernière
version de Heredis ou pour créer des fichiers de branches pour votre propre usage, utilisez l’export Heredis.
Dans un export Heredis, vous pouvez sélectionner les données exportées : exclure les personnes
confidentielles, limiter à une branche ou exclure les personnes vivantes.
1. Choisissez Fichier > Exporter > Heredis.
2. Indiquez les individus et les types de données à exporter. Voir ci-dessous pour plus de détails.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où le fichier doit être enregistré.
Les options applicables au fichier exporté, au format GEDCOM ou Heredis, sont identiques. Elles
concernent les personnes à inclure dans le fichier et le type de données à prendre en compte.
Choisir les branches à traiter
1.
Sélectionnez les branches dans le menu déroulant : Toutes les
branches – Ascendance – Descendance – Ascendance et descendance. Pour exporter une branche
et non tout le fichier, placez en personnage central l’individu que vous voulez à la base de votre nouveau
fichier.
2. Choisissez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les deux.
3. Précisez le nombre de collatéraux pour les branches ascendantes. Heredis parcourt les branches en
redescendant la lignée de chaque ancêtre direct pour inclure ces personnes dans le fichier exporté.
• 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints).
• 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants ainsi que leurs conjoints.
• 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs petits-enfants, accompagnés de leurs
conjoints.
• 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc.
Info • Pensez à vérifier qui est affiché en personnage central avant de faire un export de branche.
549
(Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier ou dans la branche
demandée.
2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont
pas exportés.
3. Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche
détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la branche demandée sont exportés.
4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée
dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.
5. Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez
déclarées secondaires
car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en
bas-âge, individus sans liens, personnes pour qui vous ne souhaitez pas particulièrement faire de
recherches).
Pour plus de détails sur les étiquettes d’individus marqués, confidentiels ou secondaire, consultez l’article
Les différents champs de saisie (voir page 55).
Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du
marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants
mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes…Vous pouvez utiliser la recherche intelligente
pour identifier des individus selon un ou plusieurs critères et marquer, rendre secondaires ou confidentiels tous
les résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour savoir comment cette fonction
s’utilise.
Attention, si votre personnage central ou personnage racine est concerné par les limitations (confidentiel,
secondaire, ou marqué), votre fichier ne comportera aucune donnée. Il est impossible d’exporter un arbre si le
personnage à sa base ne doit pas être compris dedans.
(Windows) Export Heredis
550
Exporter des données HEREDIS
(Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier.
2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes, décochez les cases correspondantes. Pour plus
de détails sur les étiquettes d’individus marqués, confidentiels ou secondaire, consultez l’article Les
différents champs de saisie (voir page 55).
◦ Les individus marqués sont ceux qui ont l’icône
cochée dans la fiche détaillée de l’individu. Il
permet d’exclure ou de ne prendre que ces individus dans un export.
◦ Les individus secondaires sont ceux qui ont l’icône
cochée dans la fiche détaillée de
l’individu. Ce sont généralement des individus pour qui vous n’avait pas particulièrement besoin
de faire de recherches.
◦ Les individus confidentiels sont ceux qui ont l’icône
cochée dans la fiche détaillée de
l’individu. Ce sont généralement les individus contemporains.
3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux.
Individus confidentiels
: Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des
personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en
brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne
à telle place dans la lignée, sans connaître aucune information la concernant.
Individus nés il y a moins de… : Choisissez le nombre d’années à prendre en compte pour l’export
des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer la valeur proposée. Pour
empêcher l’export des individus nés il y a moins de… années, indiquez la valeur et décochez la case.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette
branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués dans la fenêtre d’export. Vous
pouvez utiliser la recherche intelligente pour identifier des individus selon un ou plusieurs critères et marquer,
rendre secondaires ou confidentiels tous les résultats. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230)
pour savoir comment cette fonction s’utilise.
Attention, si votre personnage central ou personnage racine est concerné par les limitations (confidentiel,
secondaire, ou marqué), votre fichier ne comportera aucune donnée. Il est impossible d’exporter un arbre si le
personnage à sa base ne doit pas être compris dedans.
(Mac) Export Heredis
Choisir les types de données à exporter
1. Cochez les cases pour inclure les différents types de données dans le fichier exporté.
2. Décochez les cases pour les données à exclure.
Voulez-vous exporter :
• Les Notes/Transcriptions
551
• Les Sources/Citations
• Les Témoins et les personnes liées (de l’onglet Personnes liées dans la saisie individu voir l’article
Ajouter les autres personnes liées (voir page 144))
• Les Evénements mineurs (tout ce qui est autre que Naissance/Baptême, Union, Décès/Sépultures)
• Les Rubriques personnelles
• Les Médias
• Les Données privées : se sont toutes les données pour lesquelles vous avez coché la case « Privé », ce
peut être un événement, un média, une source, une rubrique personnelle…
552
Importer des données Heredis dans un
fichier existant
L’import de données Heredis dans un fichier existant permet de relier une nouvelle branche créée dans un
fichier indépendant par vous-même ou un membre de votre famille.
1. Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez faire l’import puis choisissez Fichier > Importer > Heredis.
Info : Un message vous alerte que l’opération est irréversible, pensez à faire une copie de votre fichier
avant l’import.
(Windows) Message d’alerte
(Mac) Message d’alerte
2. Sélectionnez le fichier Heredis. Seuls les fichiers créés avec la même version de Heredis que vous
peuvent être importés (fichier Mac ou dossier Windows portant l’extension .hmw).
3. Cliquez sur Ouvrir. Choisissez d’importer ou non les médias et sources. (Windows) Cliquez sur Suivant.
(Windows) Options d’import
553
(Mac) Options d’import
4. Si vous désirez associer une source commune aux données de votre import, cochez la case Associer
une nouvelle source commune à puis sélectionnez dans la liste à quel élément les affecter. Remplissez ensuite
les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du Dictionnaire
des sources.
Après l’import des nouvelles données, il faut créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux
qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions
Ajouter pour créer les liens
entre les individus concernés.
Pensez à vérifier les doublons, pour en savoir plus consultez l’article (Windows) Vérification des doublons
554
Importer des données Heredis dans un fichier existant
(voir page 377), (Mac) Vérification des doublons.
555
Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ?
Vous souhaitez transmettre vos données à d’autres généalogistes n’ayant pas Heredis pour les lire, ou
s’ils utilisent une version ancienne de Heredis, utilisez le format GEDCOM.
Le format d’échange GEDCOM signifie GEnealogical Data COMmunication et a été mis au point par les
Mormons il y a plus de 25 ans. Nous utilisons actuellement la norme GEDCOM 5.5.1.
Ce format universel est reconnu par la quasi totalité des logiciels de généalogie. Il permet de transmettre
les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance, de
mariage, de décès, notes, etc., mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents
individus.
Certaines choses sont normalisées d’autres non. Chaque logiciel étiquette ses rubriques, événements
mineurs… comme il le souhaite à l’aide de « Tag » (étiquette si vous préférez) Propriétaires (propre au logiciel). Il
est donc possible que ces Tags propriétaires, commençant par un _ suivi d’un code lettré, ne soient pas lus par
certains logiciels.
Le fichier GEDCOM est un fichier texte, il ne comprend JAMAIS les médias. En effet, seul le nom et le
chemin menant à vos médias est exporté. Vous pouvez les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si
leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article
Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails)
Voici à quoi ressemble un GEDCOM lu en dehors d’un logiciel de généalogie.
Si Heredis ne reconnait pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou
Ne pas importer. Si vous ne connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un
_), demandez des précisions à l’éditeur du logiciel ayant permis de générer.
Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout moment, ce n’est
556
Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ?
donc pas une donnée qui est exportée. Voir l’article sur Le personnage racine (voir page 87).
Consultez aussi l’article Les tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 558) ou encore nos articles de
blog Heredis comme Initiation au GEDCOM par exemple.
557
Les Tags GEDCOM générés par Heredis
Quelques tags GEDCOM propriétaires Heredis
Chaque logiciel étiquette ses rubriques, événements mineurs… comme il le souhaite à l’aide de « Tag »
(étiquette si vous préférez) Propriétaires (propre au logiciel). Il est donc possible que ces Tags propriétaires,
commençant par un _ suivi d’un code lettré, ne soient pas lus par certains logiciels.
Voici quelques tags propriétaires, propre à Heredis, que vous pouvez trouver si vous avez créé un
GEDCOM avec Heredis.
_ARCH = Archivage de la source
_CLS = Individu sans postérité
_EVID = Qualité de la preuve
_FIL = Filiation de l’individu
_FNA = Etat des recherches d’un événement
_FNF = Père introuvable (depuis Heredis 2021)
_FSFTID = Numéro FamilySearch
_INFO = Qualité de l’information
_MNF = Mère introuvable (depuis Heredis 2021)
_PRIM = Défini si le média est primaire
_QUAL = Qualité des citations complètes
_SEC = Individu secondaire
_SHAR = Lien pour les événements partagés
_SOUR = Qualité de la source
_SUBMAP = Géolocalisation des subdivisions
_ULS = Individu sans alliance
_UST = Type d’union
Cette liste n’est pas exhaustive.
Consultez l’article Qu’est-ce qu’un GEDCOM ? (voir page 556) encore nos articles de blog Heredis comme
Initiation au GEDCOM par exemple.
558
Ouvrir une généalogie au format GEDCOM
dans un nouveau fichier
Vous avez déjà réalisé ou on vous a donné une généalogie créée avec un autre logiciel ? L’import d’un
fichier GEDCOM standard reconnu dans le monde de la généalogie est très simple.
Cependant, importer un GEDCOM nécessite de prendre son temps, ne validez pas trop vite, vous ne
pourrez pas faire de modification après l’import.
(Windows) Importer une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau
fichier
• Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez Ouvrir un GEDCOM.
• Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez
sur Ouvrir.
• Donnez un nom nouveau au fichier.
• Choisissez l’emplacement sur votre disque dur d’ordinateur où sera enregistré le fichier Heredis qui va
être créé. Cliquez sur Modifier pour changer l’emplacement.
559
• Validez en cliquant sur OK et patientez pendant que Heredis analyse les données.
• Choisissez d’importer ou non les médias et sources, et comment gérer les prénoms entre guillemets. Un
GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le
chemin et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du
dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics
la totalité de vos médias). Voir l’article Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails)
• Cliquez sur Suivant.
• Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Si une
fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux. Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si
l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour
modifier les catégories. (Exemple : ci-dessous, la ligne Code lieu devrait être Subdivision, le
département devrait être le pays…)
560
Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier
Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des
Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 556)
ou encore Les tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 558) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait
pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne
connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à
l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus
si l’écran se présente.
• Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajouter
cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une
source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos
informations.
561
• Cliquez sur Terminer pour valider l’import avec les paramètres que vous avez indiqué.
(Mac) Importer une généalogie dans un nouveau fichier
• Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez le type Fichiers GEDCOM dans le menu Ouvrir un
fichier existant puis cliquez sur OK.
• Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez
sur Ouvrir.
562
Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier
• Donnez un nom nouveau au fichier.
• Choisissez l’emplacement sur votre disque dur d’ordinateur où sera enregistré le fichier Heredis qui va
être créé. Cliquez sur la flèche à droite de l’emplacement proposé pour accéder à tous les dossiers.
• Validez en cliquant sur Enregistrer et patientez pendant que Heredis analyse les données.
• Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Cliquez
sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’en-tête
de la colonne à modifier pour changer les catégories.
Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des
Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 556)
ou encore Les tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 558) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait
pas certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne
563
connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à
l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus
si l’écran se présente.
• Choisissez pour chaque tag d’importer ou d’ignorer la donnée.
• Choisissez d’importer ou non les médias et sources, comment gérer les prénoms entre guillemets. Un
GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le
chemin et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du
dictionnaire des médias (si leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics
la totalité de vos médias). Voir l’article Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails)
• Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajoutez
cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une
source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos
informations.
564
Ouvrir une généalogie au format GEDCOM dans un nouveau fichier
• Cliquez sur Lancer l’import pour commencer l’importation. Cette opération peut prendre plus ou moins
de temps selon la grosseur du fichier à importer. Votre GEDCOM sera toujours disponible au format
GEDCOM. Heredis extrait les données du GEDCOM et créé un fichier au format Heredis.
Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout moment, ce n’est
donc pas une donnée qui est exportée. Vous devrez certainement modifier le personnage racine pour obtenir la
numérotation Sosa souhaitée. Voir l’article sur Le personnage racine (voir page 87).
565
Importer un GEDCOM dans un fichier
existant
Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez avant ce type
d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié
sous un autre nom.
Importer un GEDCOM nécessite de prendre son temps, ne validez pas trop vite, vous ne pourrez pas faire
de modification après l’import.
(Windows) Importer un GEDCOM
Depuis le fichier dans lequel vous souhaitez importer le fichier GEDCOM.
• Choisissez Fichier > Importer > GEDCOM.
• Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez
sur Ouvrir.
• Choisissez d’importer ou non les médias et sources, et comment gérer les prénoms entre guillemets.
• Cliquez sur Suivant
• Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Si une
fenêtre comme celle ci-dessous s’affiche, vérifiez les lieux. Cliquez sur Indiquez l’ordre des lieux si
l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’intitulé de la colonne à gauche pour
modifier les catégories. (Exemple : ci-dessous, la ligne Code lieu devrait être Subdivision, le
département devrait être le pays…)
566
Importer un GEDCOM dans un fichier existant
Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des
Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 556)
et Les Tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 558) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait pas
certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne
connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à
l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus
si l’écran se présente.
• Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajouter
cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une
source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos
informations.
567
• Cliquez sur Terminer pour valider l’import avec les paramètres que vous avez indiqué.
• Après l’import des données GEDCOM, il faut créer les liens qui vont rattacher les individus importés à
ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela, utilisez les fonctions
Ajouter.
Un GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le chemin
et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si
leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article
Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails)
(Mac) Importer un GEDCOM
Depuis le fichier dans lequel vous souhaitez importer le fichier GEDCOM.
• Choisissez Fichier > Importer > GEDCOM.
• Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis), puis cliquez
sur Ouvrir.
• Vous devrez surement vérifier les lieux, tous les logiciels ne les gèrent pas de la même manière. Cliquez
sur Indiquez l’ordre des lieux si l’ordre ne correspond pas aux bonnes données. Cliquez sur l’en-tête
de la colonne à modifier pour changer les catégories.
568
Importer un GEDCOM dans un fichier existant
Chaque logiciel a sa propre façon de gérer certaines données dans le format GEDCOM. Il y a donc des
Tags propriétaires qui peuvent être inconnus de Heredis (voir l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM? (voir page 556)
et Les Tags GEDCOM générés par Heredis (voir page 558) pour plus de détails). Si Heredis ne reconnait pas
certains tags, il vous demandera ce que vous souhaitez en faire : Importer ou Ne pas importer. Si vous ne
connaissez pas la signification de certains tags propriétaires (ceux préfixés par un _), demandez des précisions à
l’éditeur du logiciel ayant permis de générer. Choisissez donc ce que vous souhaitez faire des Tags non connus
si l’écran se présente.
• Choisissez pour chaque tag d’importer ou d’ignorer la donnée.
569
• Choisissez d’importer ou non les médias et sources, comment gérer les prénoms entre guillemets.
• Cochez la case Associer une source commune à et choisissez dans quelles données vous ajouter
cette source. Remplissez les champs de la source si vous souhaitez en attribuer une. En ajoutant une
source commune à toutes les informations issues de ce GEDCOM, vous saurez de où vous tenez vos
informations.
570
Importer un GEDCOM dans un fichier existant
• Cliquez sur Lancer l’import pour commencer l’importation. Cette opération peut prendre plus ou moins
de temps selon la grosseur du fichier à importer.
• Après l’import des données GEDCOM, il faut créer les liens qui vont rattacher les individus importés à
ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela, utilisez les fonctions
Ajouter.
Un GEDCOM ne contient jamais de média puisqu’il s’agit d’un format de fichier texte. Par contre, le chemin
et le nom des médias sont conservés, vous pouvez donc les réintégrer par le biais du dictionnaire des médias (si
leur nom n’a pas changé, Heredis réintégrera rapidement en quelques clics la totalité de vos médias). Voir l’article
Les médias > Retrouver des médias pour plus de détails)
Il vous faudra ensuite relier les individus de votre fichier à ceux du fichier importé. Vous devriez aussi
vérifier les doublons. Consultez les articles suivants : (Windows) Vérifier les doublons (voir page 377) ou (Mac)
Vérifier les doublons et (Pro) Fusionner deux individus (voir page 382)
571
Comment exporter un GEDCOM ?
Vous exportez vos données pour les échanger. Si vous souhaitez les transmettre à d’autres généalogistes
n’ayant pas Heredis pour les lire, ou s’ils utilisent une version ancienne de Heredis, ou encore vous souhaitez
garder une version utilisable par d’autres logiciels, utilisez le format GEDCOM. C’est un format de fichier de type
texte, il ne comporte que du texte pas de médias. Consultez l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ? (voir page 556)
pour plus de détails.
Important : si vous faites des limitations sur les individus (marqués, confidentiels…) et que la personne
racine (dans le cas d’un export de tout le fichier) ou le personnage central (dans le cas d’un export d’une
branche) est concerné par ces limitations, alors votre fichier GEDCOM sera vide ! Vous ne pouvez pas créer un
fichier sans avoir un individu référent à la base de votre fichier.
Exporter un fichier entier au format GEDCOM
Choisissez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM.
• Choisissez d’exporter (Windows) Tout le fichier ou (Mac) Toutes les branches
• Choisissez les types de données à exporter (médias, notes…). Si vous exportez les notes choisissez si
vous souhaitez Garder la mise en forme ou Ignorer la mise en forme. Certains logiciels ne peuvent
pas lire les mises en forme. Pour être certain de conserver les informations dans les notes, privilégiez
d’ignorer la mise en forme.
Info • Cochez la case Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier GEDCOM d’un dossier
contenant tous les médias liés aux données. Les chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM
correspondent aux médias contenus dans ce dossier. Si vous ne le faites pas, seul le chemin du média sera
indiqué dans le GEDCOM, il n’y aura pas de médias.
• Heredis reconnait les dates du calendrier révolutionnaire, tous les logiciels ne sont pas en mesure de le
faire. Cochez la case Exporter toutes les dates en calendrier grégorien pour être certain d’avoir les
dates saisies.
• Heredis permet de partager un événement. Cette fonction est spécifique de Heredis. Cochez la case
Convertir les événements partagés en individuels pour que Heredis recopie l’évènement pour
chaque individu concerné par l’événement partagé.
• Choisissez le format de caractères pour les données à exporter :
572
Comment exporter un GEDCOM ?
• Mac : caractères lisibles par tous les logiciels Mac
• Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise un logiciel sous
Windows.
• UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caractères spéciaux. Il s’agit d’un format universel
récent. Attention, certains logiciels de généalogie ne gèrent pas ce format.
Info : Privilégiez les caractères UTF-8 qui est un language international pour l’encodage informatique si le
logiciel qui ouvrira le GEDCOM est à moins de 6 ans.
• Vous pouvez compléter les informations sur l’expéditeur du fichier. Elles permettent à la personne qui
reçoit le fichier de vous identifier et de pouvoir vous contacter si besoin.
(Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier.
2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués
dans leur fiche détaillée ne sont
pas exportés.
3. Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche
détaillée et qui sont contenus dans le fichier sont exportés.
4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel
a été cochée
dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.
5. Cochez la case Exclure les individus secondaires
pour ne pas exporter les personnes que vous
avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en
bas-âge, individus sans liens).
Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du
marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants
mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes… Consultez l’article Les différents champs de
saisie (voir page 55) pour en savoir plus sur les étiquettes. Vous pouvez cocher ces étiquettes sur plusieurs
individus en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page
230).
(Windows) Fenêtre de création d’un GEDCOM
573
(Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier.
2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes (marqués, confidentiels ou secondaires),
décochez les cases correspondantes. Consultez l’article Les différents champs de saisie (voir page 55)
pour en savoir plus sur les étiquettes.
3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux.
Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des
personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en
brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne
à telle place dans la lignée, sans connaître aucune information la concernant.
Individus nés il y a moins de…: Choisissez le nombre d’années à prendre en compte pour l’export des
contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer la valeur proposée. Pour
empêcher l’export des individus nés il y a moins de… années, indiquez la valeur et décochez la case.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette
branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués dans la fenêtre d’export. Vous
pouvez cocher les étiquettes ,
ou
sur plusieurs individus en même temps grâce à la recherche
intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230).
(Mac) Fenêtre de création d’un GEDCOM
574
Comment exporter un GEDCOM ?
• Cliquez sur Exporter.
• Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où le fichier doit être enregistré. Heredis
propose le même dossier que votre fichier généalogique. Pour sélectionner un autre endroit, choisissez
un emplacement dans votre répertoire de fichiers. (Mac) Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible,
cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous.
Remarque: La numérotation Sosa est une donnée mobile, elle peut être changer à tout moment, ce n’est
donc pas une donnée qui est exportée. Voir l’article sur Le personnage racine (voir page 87).
Exporter une partie de votre fichier
De la même manière que précédemment, choisissez Fichier > Exporter > GEDCOM.
575
Choisir les branches à traiter
1. Mettez en personnage central l’individu que vous voulez à la base du GEDCOM. Si vous voulez
l’ascendance de son conjoint, il vous faut prendre l’un des enfant du couple comme personnage central.
2. Sélectionnez les branches dans le menu déroulant : Ascendance – Descendance – Ascendance et
descendance.
3. Choisissez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les deux.
4. Précisez le nombre de collatéraux pour les branches ascendantes. Heredis parcourt les branches en
redescendant la lignée de chaque ancêtre direct pour inclure ces personnes dans le fichier exporté.
• 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints).
• 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants ainsi que leurs conjoints.
• 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs petits-enfants, accompagnés de leurs
conjoints.
• 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc.
Info • Pensez à vérifier qui est affiché en personnage central avant de faire un export de branche.
Remarque : Pensez à décocher les personnes liées par un événement de la personne centrale. Sinon
elles seront exportées.
• Choisissez les types de données à exporter (médias, notes…). Si vous exportez les notes choisissez si
vous souhaitez Garder la mise en forme ou Ignorer la mise en forme. Certains logiciels ne peuvent
pas lire les mises en forme. Pour être certain de conserver les informations dans les notes, privilégiez
d’ignorer la mise en forme.
Info • Cochez la case Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier GEDCOM d’un dossier
contenant tous les médias liés aux données. Les chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM
correspondent aux médias contenus dans ce dossier. Si vous ne le faites pas, seul le chemin du média sera
indiqué dans le GEDCOM, il n’y aura pas de médias.
• Heredis reconnait les dates du calendrier révolutionnaire, tous les logiciels ne sont pas en mesure de le
faire. Cochez la case Exporter toutes les dates en calendrier grégorien pour être certain d’avoir les
dates saisies.
• Heredis permet de partager un événement. Cette fonction est spécifique de Heredis. Cochez la case
Convertir les événements partagés en individuels pour que Heredis recopie l’évènement pour
chaque individu concerné par l’événement partagé.
• Choisissez le format de caractères pour les données à exporter :
576
Comment exporter un GEDCOM ?
• Mac : caractères lisibles par tous les logiciels Mac
• Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise un logiciel sous
Windows.
• UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caractères spéciaux. Il s’agit d’un format universel
récent. Attention, certains logiciels de généalogie ne gèrent pas ce format.
Info : Privilégiez les caractères UTF-8 qui est un language international pour l’encodage informatique si le
logiciel qui ouvrira le GEDCOM est à moins de 6 ans.
• Vous pouvez compléter les informations sur l’expéditeur du fichier. Elles permettent à la personne qui
reçoit le fichier de vous identifier et de pouvoir vous contacter si besoin.
(Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans la branche demandée.
2. Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués
dans leur fiche détaillée ne sont
pas exportés.
3. Exporter seulement les individus marqués: seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche
détaillée et qui sont contenus dans la branche demandée sont exportés.
4. Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée
dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.
5. Cochez la case Exclure les individus secondaires
pour ne pas exporter les personnes que vous
avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en
bas-âge, individus sans liens).
Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du
marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants
mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes… Vous pouvez cocher les étiquettes ,
ou
sur plusieurs individus en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche
intelligente (voir page 230).
(Windows) Export GEDCOM
577
(Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Cochez toutes les cases pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier.
2. Pour empêcher l’export de certains types de personnes, décochez les cases correspondantes.
3. Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux.
Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des
personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en
brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne
à telle place dans la lignée, sans connaître aucune information la concernant.
Individus nés il y a moins de…: Choisissez le nombre d’années à prendre en compte pour l’export des
contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer la valeur proposée. Pour
empêcher l’export des individus nés il y a moins de… années, indiquez la valeur et décochez la case.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette
branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués dans la fenêtre d’export.
(Mac) Export GEDCOM
578
Comment exporter un GEDCOM ?
579
Partage sur le réseau local
Pour partager la généalogie ouverte dans Heredis, sélectionnez le menu Fichier > Partager sur le réseau
local ou cliquez sur le bouton
Partager dans la barre d’outils, si vous l’avez mis. Consultez l’article
Personnaliser Heredis (voir page 66) pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils.
Cet outil vous permet d’avoir votre fichier sur 2 appareils distants (ordinateur, tablette ou encore
téléphone).
Conditions pour le partage
• Assurez-vous d’avoir bien 2 versions de Heredis compatibles. Pour une liaison entre 2 ordinateurs, vous
devez avoir la même version de Heredis sur les 2 ordinateurs. Sur téléphone ou tablette, il vous faut
l’application gratuite Heredis pour Android ou iOS correspondant à la version de Heredis que vous
utilisez sur ordinateur.
Attention, pour les versions antérieures à Heredis 2020, il vous faut l’application iOS ou Android Heredis
sans numéro de version. Depuis Heredis 2020, chaque version de Heredis a désormais sa propre application.
Quand vous changez de version, pensez à télécharger la version similaire pour iOS ou Android.
• Assurez-vous que votre pare-feu ou antivirus d’ordinateur et/ou de box internet autorise Heredis à
accéder à votre réseau privé.
• Ouvrez Heredis sur les 2 appareils.
• Désactivez la 3 ou 4G de votre téléphone ou tablette. Le partage se fait par le WiFi uniquement.
Partager son fichier pour la première fois
Heredis ouvre une fenêtre de partage et affiche la liste des appareils connectés à votre réseau local et sur
lesquels le logiciel est lancé.
Si la généalogie ouverte n’a jamais été partagée, choisissez un appareil disponible dans la liste proposée
puis cliquez sur Partager pour lier la généalogie avec l’appareil choisi. L’appareil distant reçoit alors une
demande de partage.
Remarque : Il faut que l’appareil distant dispose du double du volume du fichier transféré. Attention veillez
à désactiver la mise en veille automatique de votre appareil.
(Windows) Fenêtre de partage en réseau
580
Partage sur le réseau local
(Mac) Fenêtre de partage en réseau
Sur l’appareil distant, Heredis vous demande l’autorisation de réceptionner le fichier. Lorsque vous cliquez
sur le bouton (Windows) Oui, (Mac) Accepter, Heredis recopie, sur l’appareil distant, la totalité des données de
la généalogie ouverte ainsi que les médias.
Votre généalogie est désormais liée à deux appareils, votre ordinateur fixe et votre portable par exemple
ou encore votre téléphone.
Partager à nouveau son fichier après modifications quand la liaison est
déjà faite
Depuis Heredis sur votre ordinateur portable ou téléphone ou tablette, faites des modifications et
enregistrez de nouvelles données dans votre généalogie.
Ouvrez ensuite cette généalogie sur tous vos appareils ayant ce fichier partagé.
Si vous êtes connecté au réseau privé local, Heredis vous alerte automatiquement qu’une version plus
récente de votre fichier est disponible sur l’appareil depuis lequel vous avez fait des modification et qui est
connecté à votre réseau local. Dans cette fenêtre, les infos clés du fichier distant sont affichées (dates de
581
modification, nombre d’individus, derniers individus modifiés) et vous pouvez les comparer avec celles du fichier
ouvert.
Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, Heredis met à jour la généalogie avec les données saisies ou
modifiées. Seules les données généalogiques ou les médias qui ont été modifiés, ou ajoutés seront transmis.
(Windows) Recevoir modifications
(Mac) Recevoir modifications
Attention : Pensez à actualiser vos appareils avant de faire des modifications. Si vous avez fait des
modifications sur votre téléphone sans actualisé votre ordinateur, puis que vous faites des modifications sur
l’ordinateur, Heredis ne gardera que les dernières informations dans l’ordre chronologique. Ainsi vous perdrez les
données modifiées sur le téléphone.
Heredis vous proposera toujours de recevoir le fichier le plus récent. Si vous acceptez de le recevoir, les
modifications effectuées sur le fichier le moins récent seront perdues.
Si vous ne souhaitez plus partager votre fichier avec un appareil distant :
• depuis le menu Fichier > Partager sur le réseau local, sélectionnez l’appareil.
582
Partage sur le réseau local
• cliquez sur le bouton Ne plus partager.
L’appareil en question ne recevra plus de notifications concernant les mises à jour de cette généalogie.
Vous pourrez à tout moment réactiver ce partage en cliquant à nouveau sur le bouton Partager.
Info • Pour que les informations puissent être partagées, il faut que le fichier de généalogie soit enregistré.
Un problème avec le partage ?
La fonction Partage sur le réseau local ne fonctionne plus:
• Assurez-vous que votre pare-feu et/ou antivirus ne bloque pas Heredis. Sur Windows, il y a un pare-feu
intégré, il est possible qu’il fasse double emploi si vous en avez un dans votre antivirus. Vérifiez
également le pare-feu de votre box internet.
• Vérifiez que vous avez bien 2 versions similaires de Heredis. Par exemple, Heredis 2020 pour Windows
communique avec Heredis 2020 pour Mac, iOS ou Android uniquement.
• Vous êtes sur Windows ? Consultez l’article (Windows) Heredis ne reconnait pas mes appareils distants
– j’ai des messages Bonjour.
583
Synchroniser en USB
Heredis détecte les volumes de stockage amovibles (clés USB, disques durs externes) branchés sur votre
ordinateur.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie sur une clé USB puis connectez-la à
votre ordinateur fixe à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément.
Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récupérez votre travail du week-end dès votre
retour à la maison.
Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les mêmes locaux peuvent synchroniser
leur généalogie en connectant un volume amovible (clé USB ou disque dur externe).
Échanger avec un autre Mac ou un Windows
Synchronisez votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur externe. Cliquez sur le bouton
dans
la barre d’outils ou dans le menu Fichier choisissez Synchroniser en USB…
Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le volume que vous avez branché, vérifiez le sens de
synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez
choisi.
(Windows) Fenêtre de synchronisation
(Mac) Fenêtre de synchronisation
584
Synchroniser en USB
Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le volume sur l’autre ordinateur (Mac ou
Windows).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera qu’une nouvelle
généalogie ou une version plus récente de la généalogie ouverte se trouve sur le volume que vous avez branché
et vous proposera de synchroniser cette généalogie vers votre ordinateur. Ainsi, quand vous travaillez, pensez à
brancher votre clé USB ou disque dur externe.
585
Importer / Exporter un fichier avec Heredis
iOS
Si vous avez Heredis Windows ou Mac, il est préférable d’importer un fichier au format Heredis plutôt
qu’un GEDCOM.
Importer un fichier Heredis ou GEDCOM sur iOS
Importer permet de recevoir votre généalogie sur un appareil depuis un autre. Par exemple, sur l’appareil
iOS depuis l’ordinateur.
Si vous avez un ordinateur Mac,
Depuis Mac OS 10.15, branchez simplement votre iPhone, iPad ou iPod Touch sur votre Mac (via le câble
du chargeur).
Voici la procédure Mac donnant plus de détails :
https://support.apple.com/fr-fr/guide/mac-help/mchlde9a31f1/10.15/mac/10.15
Ensuite dans le Finder du Mac, suivez les étapes numérotés ci-dessous en rouge :
1. Dans la palette de gauche, cliquez sur votre appareil Apple.
2. Puis cliquez sur Fichiers.
3. Puis cliquez sur la petite flèche à gauche de Heredis, pour afficher la liste des fichiers rattachés à
Heredis iOS.
4. Ensuite faites un glisser déposer du fichier .hmw (si fichier Heredis) ou .ged (si fichier GEDCOM)
586
Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS
correspondant depuis votre ordinateur Mac.
5. Une fois la copie terminée, éjectez l’appareil depuis votre Mac.
6. Sur l’appareil iOS, lancez Heredis et ouvrez votre fichier en le sélectionnant dans la liste des fichiers.
Si vous avez un ordinateur Windows,
Branchez votre appareil iOS sur votre ordinateur Windows.
Assurez-vous d’avoir iTunes d’installer sur votre ordinateur. Vous trouverez l’application sur le site Apple
https://www.apple.com/fr/itunes/
1. Lancez iTunes et cliquez sur Continuer.
587
2. Connectez votre appareil iOS (iPad, iPhone ou iPod touch) et sélectionnez-le dans iTunes.
3. Validez le message sur votre appareil iOS.
588
Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS
4. Dans l’application iTunes sur l’ordinateur, cliquez sur l’icône de l’appareil iOS.
589
5. Cliquez sur Partage de fichiers.
6. Sélectionnez votre version de Heredis. Faites un glisser-déposer du fichier correspondant (.hmw ou
.ged) depuis votre ordinateur Windows.
590
Importer / Exporter un fichier avec Heredis iOS
7. Une fois la copie terminée, débranchez votre iOS de l’ordinateur.
8. Lancez Heredis sur votre appareil iOS et sélectionnez le fichier dans la liste des fichiers.
Exporter la généalogie
Exporter permet d’envoyer d’un appareil à un autre. Par exemple, de l’appareil iOS à l’ordinateur.
Au format Heredis
Vous pouvez faire la même manipulation que précédemment mais dans le sens inverse. C’est-à-dire
591
brancher l’appareil iOS à votre ordinateur et prendre le fichier de l’appareil iOS pour le glisser/déposer vers votre
disque dur interne de l’ordinateur via le Finder pour Mac et iTunes pour Windows.
Au format GEDCOM
Attention, un GEDCOM ne contient pas de médias et l’envoi par mail est limité à la taille autorisée d’un
fichier par email soit 10 Mo environs. Si vous avez Heredis sur votre ordinateur, n’utilisez pas cette méthode.
Transmettez votre généalogie à d’autres généalogistes qui n’ont pas Heredis via un export GEDCOM de
votre fichier.
Tapez sur l’icône
Outils dans la barre inférieure puis tapez sur Export GEDCOM.
Tapez sur Envoyer par email, la conversion de vos données au format GEDCOM se lance puis ouvrez votre
application de messagerie. Heredis a créé un fichier portant une extension .ged qui est en pièce jointe dans le
message. Il vous reste à compléter l’email avec l’adresse du destinataire du fichier. Le fichier GEDCOM
contenant vos données pourra être ouvert par n’importe quel autre logiciel de généalogie.
592
(Depuis Heredis 2020) Exporter une
généalogie Android dans Heredis pour Mac
ou Windows
Exporter une généalogie Android dans Heredis pour Windows ou Mac
Vous avez modifié votre généalogie sur votre appareil Android et vous souhaitez transférer votre travail sur
votre Windows ou votre Mac.
Avec le partage sur le réseau local depuis votre tablette ou smartphone Android
Vous aviez utilisé la fonction Partage sur le réseau local (voir page 595) pour importer votre généalogie
depuis votre ordinateur vers votre appareil distant. Vous avez fait des modifications sur l’appareil distant et
souhaitez les avoir sur votre ordinateur.
• Lancez les 2 applications Heredis, sur l’ordinateur et sur l’appareil distant.
• Ouvrez la généalogie du même nom que celle sur l’appareil distant.
• Heredis affiche un message indiquant des modifications.
• Cliquez sur Recevoir pour réceptionner les modifications présentes sur l’appareil distant.
Remarque : Heredis ne conservera que les dernières modifications chronologiquement parlant. Si vous
avez fait des modifications sur l’appareil distant puis sur l’ordinateur sans faire le partage entre les 2 étapes, vous
perdrez les modifications les plus anciennes.
Avec Google Drive, depuis votre tablette ou smartphone Android
• Lancez Heredis pour Android sur votre appareil distant
• Ouvrez votre généalogie
593
• Cliquez sur l’icône menu
• Cliquez sur Exporter la généalogie
• Cliquez sur le bouton Continuer
• Choisissez votre mode de transfert (Google Drive, Dropbox …) et validez le transfert.
Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis pour Windows ou Mac. Il
porte le même nom que votre généalogie avec l’extension .hmwsav
Depuis votre Windows ou votre Mac :
• Sélectionnez le fichier transféré au format .hmwsav et copiez-le, en local sur le disque dur de votre
ordinateur, dans le dossier contenant vos documents généalogiques.
• Double-cliquez directement sur ce fichier.
L’application Heredis se lance automatiquement, décompresse votre généalogie et vous propose de
l’enregistrer.
Après validation, naviguez et retrouvez les modifications faites dans votre fichier depuis votre appareil
Android.
Pour mettre à jour la généalogie sur votre appareil mobile (smartphone ou tablette), consultez
l’article (Depuis Heredis 2020) Importer une généalogie dans Heredis 20xx pour Android (voir page 595)
594
(Depuis Heredis 2020) Importer une
généalogie dans Heredis 20xx pour Android
Pré-requis :
Vous devez posséder :
• Heredis 2020 ou supérieure pour Windows ou Mac
• Heredis 202x pour Android voir directement dans le Play Store pour la configuration requise (exemple :
Heredis 2020 de Android 5.1 à 10, Heredis 2021 de Android 5.1 ou ultérieure)
Sur votre tablette ou votre mobile Android, depuis le Play Store, vous devez :
• Télécharger l’application pour Android correspondante à la version Heredis pour Windows ou Mac.
Chaque nouvelle version de Heredis pour Mac ou Windows a sa propre application Android. Il est
nécessaire de télécharger l’application correspondant à votre version pour pouvoir utiliser Heredis pour
Android. Les versions antérieures à Heredis 2020 devront utiliser la version sans numéro de Heredis
pour Android (dans ce cas, voir l’article (Avant Heredis Android 2020) Importer et exporter une
généalogie dans Heredis pour Android).
• Disposer de suffisamment d’espace de stockage interne pour pouvoir importer votre généalogie. Pour
pouvoir importer votre fichier de données, vous devez disposez, d’un espace de stockage interne
équivalent au double de la taille du fichier à importer. La généalogie et l’application Heredis pour Android
doit être stockée sur la mémoire interne du téléphone et non pas sur une carte SD, cela est dû au
système Android.
Importer une généalogie dans Heredis pour Android via votre réseau
internet privé
•
Conditions d’utilisation :
◦ Avoir la version de Heredis Android équivalente à celle sur votre ordinateur (exemple : Heredis
2021 pour Android communique uniquement avec Heredis 2021 pour Windows ou Mac)
◦ Autoriser Heredis à accéder à internet dans votre pare-feu et/ou antivirus.
◦ Avoir un réseau internet privé (box).
◦ Désactiver les données mobiles de la tablette ou du smartphone (appareil distant).
◦ . Le partage se fait uniquement par Wi-Fi.
•
Partager votre généalogie pour la première fois
◦ Lancez Heredis sur votre ordinateur et sur votre appareil distant.
◦ Sur l’ordinateur, cliquez sur le menu Fichier > Partager sur le réseau local.
◦ Choisissez l’appareil dans la liste des appareils disponibles.
595
◦ Cliquez sur Partager.
◦ Sur l’appareil mobile, cliquez sur Accepter pour recevoir la généalogie.
•
Mettre à jour l’appareil distant ou l’ordinateur
Si vous avez fait des modifications sur la tablette ou le téléphone ou sur l’ordinateur, il faut penser à lancer
Heredis sur les 2 appareils. Heredis vous proposera alors de mettre à jour la généalogie la plus ancienne. Ainsi,
après vos modifications, pensez à :
◦ Lancer Heredis sur l’ordinateur et l’appareil distant.
◦ Lancer la généalogie modifiée la plus récente soit l’ordinateur ou l’appareil distant selon lequel
vous avez utilisé en dernier pour vos modifications.
◦ Un message vous indiquant qu’une version plus récente est disponible sur l’un des deux
appareils apparaît.
◦ Accepter de recevoir la mise à jour de la généalogie sur l’appareil ayant la version la plus
ancienne de la généalogie. Heredis se charge du reste.
Importer une généalogie dans Heredis pour Android via Google Drive
1. Préparer sa généalogie pour Android
Avant de pouvoir copier votre généalogie au format Heredis sur un appareil Android, vous devez préparer
cette généalogie.
Remarque : Cette méthode peut être utilisée pour les généalogies ne dépassant pas 4 Go. Si votre fichier
de généalogie fait plus de 4 Go, alors préférez le partage sur le réseau local présenté ci-dessus.
Depuis votre Windows ou votre Mac :
• Lancez Heredis
• Ouvrez votre généalogie
• Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – Heredis Android…
Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis pour Android.
• Cliquez sur Oui pour lancer la création du fichier. Il porte le même nom que le fichier d’origine avec
l’extension .hmwz
• Heredis ouvre l’Explorateur si vous êtes sur Windows, le Finder si vous êtes sur Mac, pour vous montrer
596
(Depuis Heredis 2020) Importer une généalogie dans Heredis 20xx pour Android
où se trouve le fichier compressé à transférer dans Google Drive.
2. Copier une généalogie préparée pour Android dans Google Drive
Depuis votre Windows ou votre Mac :
• Lancez votre navigateur internet et allez sur le lien drive.google.com
• Connectez-vous à votre compte Google (Sélectionnez ou ajoutez le même compte que celui associé au
Play Store sur votre appareil Android)
• Cliquez sur Mon Drive
• Sélectionnez le fichier préparé pour Android (il porte l’extension .hmwz) depuis l’explorateur de fichiers
sur Windows ou le finder sur Mac.
Glissez-le sur la fenêtre de votre navigateur dans Mon Drive pour le copier dans votre compte Google
Drive.
3. Importer une généalogie de Google Drive dans Heredis pour Android
Remarque : Cette méthode peut être utilisée pour les généalogies ne dépassant pas 4 Go. Si votre fichier
de généalogie fait plus de 4 Go, alors préférez le partage sur le réseau local présenté ci-dessus.
Depuis votre tablette ou votre mobile Android :
Vous pouvez procéder de 2 façons :
Solution n°1
• Lancez Heredis
• Cliquez sur le menu d’accueil et sélectionnez Importer une généalogie.
• Cliquez sur le bouton Continuer et sélectionnez, dans votre compte Google drive, la généalogie
préparée pour Android.
• Attention, il faut que le Google Drive soit dans la mémoire interne de l’appareil.
Solution n°2
• Lancez Google Drive
• Cliquez sur le fichier à charger
• Cliquez sur le bouton Continuer
L’application Heredis pour Android ouvrira automatiquement le fichier.
Remarque :
Si vous transférez votre ficher préparé pour Android directement sur la carte SD de votre appareil Android ou sur
une autre application de stockage en ligne (Dropbox, OneDrive ….), la procédure pour récupérer votre
généalogie dans Heredis pour Android est identique.
597
Heredis Online
Qu’est-ce-que Heredis Online ?
Heredis Online regroupe l’ensemble des données publiées par les utilisateurs de Heredis. Elle est consultable
gratuitement, partout dans le monde, depuis un navigateur internet.
A quoi sert Heredis Online ?
– à publier sa généalogie facilement et gratuitement pour la partager avec les membres de sa famille ou les
autres généalogistes du monde entier.
– à recevoir des indices de généalogie, si vous avez un abonnement Premium, pour vous aider dans vos
recherches.
– à sauvegarder votre généalogie si vous avez un abonnement Premium et donc à restaurer votre travail en cas
de panne d’ordinateur notamment.
Pour en savoir plus, consultez les articles : Publier sur Heredis Online (voir page 605), Gérer son compte Heredis
Online (voir page 599), Rechercher sur Heredis Online (voir page 631), Sauvegarder ou Restaurer son fichier
avec Heredis Online (voir page 634), Changer de thème et la langue dans Heredis Online (voir page 616),
Naviguer sur une publication Heredis Online (voir page 619) et Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis
Online ? (voir page 627)
Configuration pour bien visualiser le site Heredis Online
Heredis Online est optimisé pour les navigateurs Chrome/Firefox/Edge/Safari => version en cours
Heredis Online est optimisé pour Heredis à partir de Heredis 2021.
Si vous avez des problèmes d’affichage, vérifiez que vous avez un navigateur compatible et surtout à jour.
598
Gérer son compte Heredis Online
Heredis Online est un service gratuit en ligne qui vous permet de lancer des recherches dans les millions
de données en ligne de Heredis Online depuis votre logiciel (depuis l’Assistant de recherche (voir page 225)).
Il vous permet également de publier gratuitement votre site de généalogie sur les serveurs de Heredis
Online.
Enfin, il vous permet d’accéder aux services Premium de Heredis Online si vous avez souscrit à un
abonnement (voir l’article Qu’est ce que le service Premium ?).
Depuis la page d’accueil du logiciel, vous accédez directement à votre compte Heredis Online. Vous
pouvez alors gérer votre compte, définir les paramètres de vos publications …
Une fois connecté à votre compte (c’est le même qui vous a permis d’acheter Heredis et votre
abonnement), vous pouvez le gérer depuis votre logiciel Heredis.
Heredis Online
La Sauvegarde et la Restauration sont réservés aux abonnés Premium. Si vous n’êtes pas abonné
Premium, vous n’aurez pas ces boutons.
Accueil Heredis Online
599
Créer un compte Heredis Online
Vous avez acheté un produit Heredis ?
Si vous avez le logiciel Heredis, vous avez forcément un compte.
L’identifiant correspond à votre adresse email. Si vous avez oublié le mot de passe, cliquez sur Vous avez
oublié votre mot de passe ?
Vous recevrez un email de réinitialisation valable une fois. Pensez à vérifier les spams si vous ne le voyez pas
dans la boite de réception.
Vous avez une version démo limitée à 50 individus ?
Dans ce cas, vous n’avez pas de compte, si vous voulez publier, il vous faut en créer un avant de publier
votre généalogie.
1.
Choisissez le menu Fichier > Heredis Online > Gérer mon compte ou cliquez sur le bouton
Heredis Online dans la barre d’outils.
2. Cliquez sur le bouton Créer un compte.
3. Indiquez votre adresse email, votre pseudo, votre mot de passe. Remplissez les informations
d’identification et consultez les conditions d’utilisation du site Heredis Online puis cochez la case pour
valider les conditions générales d’utilisations (vous pouvez les lire en cliquant sur le lien). Cochez la
case « Je souhaite recevoir les newsletters Heredis » si vous souhaitez recevoir nos newsletters.
600
Gérer son compte Heredis Online
4. Cliquez sur Valider.
5. Vous devez valider votre adresse mail. Un email vous est donc envoyé pour vérification de votre adresse
mail. Consultez vos emails (pensez à vérifier dans les spams ou courriers indésirables si nécessaire). Cliquez sur
le bouton validant votre adresse. Votre compte est créé ! Vous pouvez désormais publier.
6. Procéder comme précédemment en cliquant sur Heredis Online dans le logiciel Heredis et connectez-vous.
Ensuite, cliquez sur le bouton
Publier.
Vous souhaitez consulter une publication mais n’avez pas de produits Heredis ?
Si les membres de votre famille veulent consulter votre publication, ils doivent créer un compte. C’est gratuit et
obligatoire pour une question de sécurité.
1. Rendez-vous sur online.heredis.com
2. Cliquez sur M’inscrire/Me connecter
3. Cliquez sur Créer un compte.
601
4. Indiquez votre adresse email, votre pseudo, votre mot de passe. Remplissez les informations d’identification
et consultez les conditions d’utilisation du site Heredis Online puis cochez la case pour valider les conditions
générales d’utilisations (vous pouvez les lire en cliquant sur le lien). Cochez la case « Je souhaite recevoir les
newsletters Heredis » si vous souhaitez recevoir nos newsletters.
602
Gérer son compte Heredis Online
5. Cliquez sur Valider. Vous devez valider votre adresse mail. Un email vous est donc envoyé pour vérification
de votre adresse mail. Consultez vos emails (pensez à vérifier dans les spams ou courriers indésirables si
nécessaire). Cliquez sur le bouton validant votre adresse. Votre compte est créé !
6. Retournez sur la publication que vous souhaitez consulter et connectez-vous.
Gérer les informations du compte
Depuis le logiciel Heredis :
• Cliquez sur le bouton Heredis Online
.
• Identifiez-vous en remplissant votre adresse email et votre mot de passe.
• Cliquez sur l’onglet Compte pour accéder aux informations du compte.
603
La fenêtre de gestion de compte vous permet de modifier vos informations de connexion, votre adresse
email, nom, prénom, pseudo. Elle vous permet également de vous inscrire ou désinscrire des newsletters
Heredis.
• Cliquez sur les boutons Modifier pour pouvoir modifier vos données personnelles.
Vous pouvez également vous abonner aux Services Premium de Heredis Online depuis votre compte dans
la partie PREMIUM.
Ces services supplémentaires vous donnent accès à plusieurs outils : les Indices Heredis, les Recherches
avancées, la Sauvegarde en ligne, l’Accès privé (voir Qu’est ce que le service Premium ?).
Si vous êtes déjà abonné Premium, vous pouvez consulter la date de fin de votre abonnement dans
l’encadré doré.
604
Publier avec Heredis Online
Publier sur Heredis Online permet de créer un site internet mettant en valeur vos recherches. Vous pouvez
le partager avec tous les généalogistes ou, si vous avez un abonnement Premium, uniquement avec les
membres de votre famille en ajoutant un mot de passe.
Publier sur Heredis Online
Ouvrez votre logiciel Heredis et choisissez la généalogie que vous souhaitez publier.
Cliquez sur le bouton Heredis Online dans la barre des boutons de Heredis (optimisé pour Heredis 2021 et
supérieur).
Si vous n’êtes pas connecté, l’icône est grise et bleue
Si vous êtes connecté l’icône est toute bleue
.
si vous n’avez pas d’abonnement Premium.
Si vous avez un abonnement Premium et que vous êtes connecté, l’icône est bleue et or
.
Connectez-vous à votre compte Heredis (c’est le même qui vous a permis d’acheter le logiciel et votre
abonnement) en cliquant sur l’icône Heredis Online.
Cliquez sur
Publier pour effectuer la publication de votre fichier sur Heredis Online.
Paramétrez les options de Confidentialité.
605
Rappel : La législation interdit la publication de données personnelles inférieures à 100 ans pour la France,
120 ans pour l’Europe.
Paramétrer les contemporains
Dans la partie Affichage des contemporains, paramétrez de Considérer comme contemporains les
individus nés il y a moins de 100 ou 120 ans.
Vous pouvez choisir d’afficher tout ou partie des données ou les masquer. Si votre publication n’est pas
privatisé, nous vous conseillons de Ne pas les afficher.
Attention ! Ce paramétrage est valable sur les individus ayant une date de naissance. Si vos cousins
proches n’ont pas de dates de naissance, leurs données seront affichées.
Dans ce cas, utilisez l’étiquette « Confidentiel » présente dans la Saisie Individu de Heredis pour
rendre confidentiels les personnes concernées. Si vous en avez beaucoup à étiqueter comme confidentiel,
utilisez la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente (voir page 230) pour plus de détails.
606
Publier avec Heredis Online
Paramétrer les autres données
Dans la partie Affichage des autres données, choisissez
• d’Afficher les éléments privés ou confidentiels : un peu partout dans Heredis, vous avez des cases «
Privé », pour un événement, un média, une source, une note…
Si vous cochez la case « Afficher les éléments privés ou confidentiels », ces données seront public et à
la vue de tous.
Si vous la décochez, toutes les données dont la case « Privé » est cochée, ou tous les individus dont
l’étiquette Confidentiel est cochée, seront alors masquées. Personne ne verra ces données à part vous.
• d’Afficher toutes les notes : si la case est cochée, toutes vos notes (hormis les privées si vous avez
décoché la catégorie précédente) seront publiées et visibles de tous.
• d’Afficher les sources : si la case est cochée, toutes vos sources (hormis les privées si vous avez
décoché la catégorie éléments privés ou confidentiels) seront publiées et visibles de tous. Les sources
permettent de valider votre travail, elles permettent à d’autres généalogistes de trouver le document
original.
• d’Afficher les photos : choisissez entre Ne pas les afficher, En format vignette (basse qualité), En
haute qualité (à partir de Heredis 2018).
Si vos photos ont la case Privée cochée dans Heredis et que vous avez décoché la catégorie éléments
privés ou confidentiels, les photos n’apparaîtront pas.
Vous avez un abonnement Premium ?
Protégez votre publication d’un mot de passe. Ainsi vous pourrez afficher toutes les informations sur votre
site. Seules les personnes ayant le mot de passe pourront accéder à votre publication. A vous de réguler qui
accède ou non à votre site.
Cochez la case et indiquez le mot de passe dans le champ vide qui s’affiche.
L’option « Je souhaite que cette généalogie apparaisse dans les recherches Heredis Online » vous permet
de vraiment privatiser votre site. Seules les personnes ayant l’adresse de votre site et le mot de passe pourront y
accéder. Si la case est cochée, d’autres généalogistes pourront savoir que vous avez des informations sur un
individu qu’il recherche mais s’il y a un mot de passe à votre site, il ne pourront pas y accéder sans avoir le mot
de passe.
La publication
Une fois tout paramétré, cliquez sur Valider.
La roue de progression indique le rythme de la publication de votre généalogie. Lorsque le transfert est
607
terminé, cliquez sur la publication pour l’ouvrir. Votre site de généalogie est en ligne !
Heredis Online crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement pour présenter votre généalogie. En
quelques clics vous obtiendrez un site agréable à consulter par toute la famille. Vous restez le propriétaire de
vos données. Vous pouvez donc gérer votre compte Heredis Online directement dans votre logiciel ou dans
votre navigateur Internet. Modifiez l’affichage de votre généalogie en ligne en cliquant sur le bouton burger située
en dessous de la publication, supprimez-la ou configurer différemment la confidentialité.
Vérifiez le paramétrage de la confidentialité en cliquant sur le mode visiteur dans votre publication.
Le mode visiteur s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur. Fermez cet onglet pour revenir à
l’onglet de votre publication en mode propriétaire. La manipulation peut différer selon le navigateur internet.
608
Publier avec Heredis Online
Partager votre généalogie
Partagez votre site avec les membres de votre famille en leur envoyant l’adresse URL de votre site.
Pour cela, sélectionnez toute l’adresse URL, faites un clic droit sur votre souris et cliquez sur Copier.
Ouvrez votre boite mail. Créez un nouveau message et faites un clic droit avec votre souris pour coller
l’adresse URL.
Pensez à fournir le mot de passe si vous avez privatisé votre généalogie.
Les membres de votre famille devront créer un compte gratuit sur Heredis Online s’ils n’en ont pas déjà un.
Reportez-vous à l’article Gérer son compte Heredis Online (voir page 599) pour en savoir plus.
609
Supprimer ou modifier la confidentialité d’une généalogie publiée
A tout moment, sur votre tableau de bord des publications, vous pouvez, depuis le bouton burger en bas à
droite, supprimer votre publication ou modifier la configuration comme précédemment indiqué.
Pour en savoir plus, consultez les articles Heredis Online (voir page 598), Gérer son compte Heredis
Online (voir page 599), Rechercher sur Heredis Online (voir page 631), Sauvegarder ou Restaurer son fichier
avec Heredis Online (voir page 634), Changer de thème et la langue dans Heredis Online (voir page 616),
Naviguer sur une publication Heredis Online (voir page 619) et Qu’est-ce-que l’abonnement Premium Heredis
Online ? (voir page 627)
610
Les photos en haute qualité sur Heredis
Online
Lors de la première connexion à votre compte Heredis Online, depuis Heredis 2018 ou supérieur, un
message vous informe que vos photos sont affichées en haute qualité dans vos publications sur Heredis Online.
Cochez la case avant de valider si vous voulez afficher vos photos sur Heredis Online.
Dans le dictionnaire des médias, les filtres Envoyés, Non envoyés et le statut du média affiché dans
l’onglet Informations sur Mac et dans le résumé sur Windows, vous permettent de lister les médias qui sont en
ligne ou non.
(Windows) Dictionnaire des médias / Filtre médias envoyés ou non
611
(Mac) Dictionnaire des médias / Filtre médias envoyés ou non
Chaque média d’une généalogie publiée sur Heredis Online a un statut qui vous permet d’identifier
clairement son état : Fichier en ligne / Fichier trop volumineux / Fichier en erreur / Fichier en attente d’envoi /
Format de fichier interdit / Fichier manquant / Fichier en cours d’envoi / Fichier non vérifié.
(Windows) Ce statut est visible dans le résumé du média qui s’affiche dans le dictionnaire des médias.
(Mac) Le statut du média est disponible dans l’onglet Information du média dans le dictionnaire des
médias.
Statut du média sur Heredis Windows
612
Les photos en haute qualité sur Heredis Online
Statut du média sur Heredis Mac
Remarques :
• Depuis les préférences du logiciel, menu (Windows) Outils > Préférences > Préférences Heredis >
Avancées ; (Mac) Heredis 20xx > Préférences > Avancées vous pouvez choisir d’envoyer ou non vos médias.
Vous pouvez également moduler l’envoi de ces médias par rapport à votre connexion internet. Par défaut, l’envoi
est basé sur une connexion de type ADSL utilisé à 50 %. Ces paramètres sont modifiables et personnalisables à
tout moment cependant ils ne prendront effet qu’après redémarrage de votre logiciel.
• A partir de votre compte Heredis Online :
Vous pouvez choisir comment afficher vos médias dans une publication, cliquez sur le bouton burger en bas à
droite sous le fichier publié (voir capture ci-dessous) puis sur Configurer, rubrique Afficher les photos,
sélectionnez l’option qui vous convient.
613
• Depuis le dictionnaire des médias, vérifiez si vos médias ont bien été envoyés. Filtrez sur Les médias
non envoyés, sélectionnez un média et consultez le statut d’envoi dans le résumé (Windows) ou l’onglet
Informations (Mac) de chaque média. Si vous constatez que le processus d’envoi est bloqué et que certains
médias conservent comme statut «Fichier en erreur» ou «Fichier non vérifié», vous pouvez forcez leur renvoi en
cliquant, depuis le dictionnaire des médias, sur (Windows) Outils ; (Mac) la roue dentée puis en sélectionnant
l’option Réinitialiser l’envoi des médias en ligne. Vous devez quitter puis relancer Heredis pour que l’envoi des
médias reprenne.
Sont exclus de l’envoi :
• les fichiers ayant comme extension : «exe», «app», «bin», «zip», «rar», «sit», «cab», «ace», «arj»,
«lha», «lzh», «lzx», «zoo», «arc», «ice», «ics», «7z», «tar», «gz», «gzip», «tgz», «z», «bz», «bz2»,
«hqx», «sit», «sea», «uue», «apk», «dmg», «bat», «sh», «asp», «php», «js», «jse», «iso», «iss», «msi»,
614
Les photos en haute qualité sur Heredis Online
«jar», «war», «bak», «sav», «old», «log», «pif», «py», «pyw», «rb», «ged», «heredis», «mdb», «sqlite»
• les fichiers dont la taille excède 4294967295 octets (~4,2 Go)
615
Changer le thème et la langue dans Heredis
Online
Changer le thème
Le blanc et les couleurs vives sont agressives pour l’œil, vos yeux forcent et se fatiguent plus vite. C’est
pourquoi avec le nouvel Heredis Online, nous avons prévu un mode nuit par défaut.
Cependant, ce mode ne convient peut-être pas non plus à vos yeux. Vous avez donc la possibilité de
changer et de passer en mode jour.
Depuis le site online.heredis.com ou depuis le logiciel Heredis, après avoir cliqué sur le bouton Heredis
Online
ou
ou
de la barre d’outils et Gérer mon compte, connectez-vous à votre compte
Heredis.
Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite. Choisissez Préférences dans le menu déroulant.
Cliquez sur le menu déroulent du thème et choisissez parmi les thèmes proposés.
616
Changer le thème et la langue dans Heredis Online
Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix.
Mode Jour
Changer de langue
Vous préférez voir votre site en anglais ou en allemand ? Ce paramétrage peut être fait par un membre de
votre famille directement dans son navigateur. Vous n’avez pas besoin de changer votre site pour cela. Heredis
Online reconnait la langue du compte. Si vous avez un compte français, les sites Heredis Online apparaîtront en
français. Si un membre de votre famille a un compte allemand ou anglais, alors Heredis Online s’affichera en
allemand ou anglais, même si la publication a été faite en français.
Depuis le site online.heredis.com ou depuis le logiciel Heredis, après avoir cliqué sur le bouton Heredis
Online
ou
ou
de la barre d’outils et Gérer mon compte, connectez-vous à votre compte
Heredis. Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à droite. Choisissez Préférences dans le menu
déroulant.
617
Cliquez sur le menu déroulant des langues. Choisissez la langue qui vous convient parmi les proposées.
Le logiciel Heredis existe uniquement en Français, Anglais et Allemand, c’est pourquoi les autres langues
ne sont pas disponibles.
Fermez la fenêtre en cliquant sur la croix.
618
Naviguer sur une publication Heredis
Online
Vous avez publié votre site personnel avec Heredis Online ou vous voulez consulter le site d’un membre
de votre famille ou une publication trouvée à la suite d’une recherche sur Heredis Online.
Nous allons voir ici comment naviguer dans une publication.
Sachez que, pour consulter un site personnel Heredis Online, il faut être connecté à votre compte Heredis.
Accéder à votre publication
Vous avez cliqué sur
Publier et vous avez donc publié votre travail. Pour ouvrir votre site personnel et
consulter votre publication, cliquez sur le bouton Heredis Online
ou
ou
> Gérer mon compte.
Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous.
Par défaut, vous arrivez directement sur l’onglet Fichiers qui correspond aux différentes publications que
vous avez pu faire.
En effet, vous pouvez tout à fait publier votre généalogie avec vous-même en personnage racine, mais aussi
d’autres généalogies que vous avez créées, celle de votre belle-fille par exemple.
Nous vous rappelons qu’il est nécessaire de configurer la confidentialité pour ne pas publier des données
personnelles de moins de 100 ans. Consultez l’article Publier avec Heredis Online (voir page 605) pour plus de
détails.
Cliquez sur le rectangle correspondant à la généalogie publiée que vous désirez consulter. Comme vous
êtes le propriétaire, vous voyez tout, même s’il y a des restrictions de confidentialité. Vous disposez d’un mode
« Visiteur », cliquez sur l’œil
, pour voir votre publication comme un visiteur lambda.
619
Un nouvel onglet s’ouvre et vous pouvez naviguer sur le site. Nous verrons comment naviguer dans le
paragraphe ci-dessous Naviguer dans un site personnel.
Consulter la publication de quelqu’un d’autre
• Vous avez reçu le lien d’un cousin pour consulter son site personnel ?
Cliquez sur le lien pour accéder au site publié et, si vous n’êtes pas déjà connecté, connectez-vous à
votre compte.
• Vous avez fait une recherche dans Heredis Online et souhaitez consulter le site d’un des résultats ?
Cliquez sur le bouton en forme d’arbre généalogique
pour accéder au site. Connectez-vous à
votre compte si vous n’êtes pas connecté. Si l’auteur a mis un mot de passe, un cadenas est visible,
vous ne pourrez pas accéder à la publication sans avoir le mot de passe. Consultez l’article Rechercher
sur Heredis Online (voir page 631).
Naviguer dans un site personnel
Le thème bleu nuit ne vous convient pas. Consultez l’article Changer de thème ou de langue sur Heredis
Online.
La palette de gauche
La palette de gauche vous donne accès à la liste des individus, des lieux et des sources du site.
620
Naviguer sur une publication Heredis Online
La zone de recherches permet d’effectuer une recherche dans ces listes.
Sélectionnez la liste qui vous intéresse en cliquant sur son intitulé puis saisissez tout ou partie d’un nom ou d’un
mot et appuyez sur la touche entrée de votre clavier.
Pour effacer une recherche, cliquez sur la croix
en bout du champ de recherche. S’il n’y a rien
d’indiquer dans la zone de recherche, la croix n’apparait pas.
Pour gagner de la place, vous pouvez plier la palette en cliquant sur la flèche à gauche de la zone de
recherche. Cliquez à nouveau sur cette flèche pour la réafficher.
La liste des individus vous fournit plusieurs informations dès le premier coup d’oeil.
• Le sexe de l’individu : représenté par un rond bleu
ou
pour les hommes, orangé
ou
pour
621
les femmes, gris
ou
si le sexe n’est pas déterminé.
• Le remplissage de ce rond de couleur indique si l’individu a tous les événements majeurs (Naissance ou
Baptême, Union, Décès ou Sépulture) complets ou non.
◦ Un rond plein
ou
ou
indique que ces 3 types d’événements sont complets, c’est à
dire qu’il y a une date complète (non calculé et entière), un lieu est mentionné et une source est
attachée.
◦ Un rond non rempli
ou
ou
indique qu’un des critères ci-dessus est manquant, la
date, le lieu ou la source.
• L’appartenance à la ligne directe du personnage racine (lignée Sosa) : si l’individu fait partie de la lignée
directe du personnage racine, un trait
apparaît devant le rond de couleur.
Quelle que soit la liste, si le nom est trop long pour apparaître en entier, passez la souris sur la ligne
concernée pour faire apparaitre une infobulle avec l’intégralité du texte.
L’écran central
Au centre de l’écran, vous pouvez accéder à différentes vues.
Heredis Online reprend les mêmes codes de navigation que le logiciel Heredis. Pour rappel, l’individu ou
personnage central est la personne dont la case est au centre de l’écran. Sa case est blanche pour le thème nuit
et bleue pour le thème jour.
• Le noyau vous montre les proches de l’individu central : parents, grands-parents, conjoints et enfants.
Vous y retrouvez les codes couleurs bleu, orangé et gris selon le sexe. La barre de couleur indique le
niveau de complétude des événements majeurs.
Chaque case contient :
◦ la photo principale de profil (si elle n’est pas complète, passez la souris dessus pour la voir en
entier),
◦ nom,
◦ prénoms,
◦ numéro Sosa et génération (si l’individu fait partie de la lignée directe),
◦ date et lieu de naissance ou baptême,
◦ date et lieu de décès ou sépulture.
◦ une icône indiquant la présence
ou non
d’une source.
◦ Les cases conjoints contiennent en plus la date et lieu de l’union et un numéro de lit placé
devant le numéro Sosa si l’individu fait partie de la lignée directe.
Ce numéro de lit est reporté sur les enfants issus de cette union.
◦ Enfin, si une flèche est présente à droite de la liste des enfants
parents
622
ou au dessus des grands-
, cela signifie que vous avez des générations supplémentaires. Un clic sur cette
Naviguer sur une publication Heredis Online
flèche change le personnage central et monte ou descend d’une génération.
• L’ascendance affiche les générations ascendantes jusqu’aux arrière-grands-parents. Cette vue
présente les mêmes informations que celles citées ci-dessus dans les cases de la vue noyau. La
génération des arrière-grands-parents contient moins d’informations faute de place.
Comme précédemment, un clic sur la flèche située à droite des arrière-grands-parents ou à gauche du
personnage central (case située à gauche à la base de l’arbre) permet de monter ou descendre d’une
génération.
Que ce soit dans le noyau ou dans l’ascendance, pour changer d’individu central, double-cliquez sur la case de
l’individu du noyau ou de l’ascendance.
Vous pouvez aussi glisser/déposer une case. Par exemple, sélectionnez la case du grand-père paternel et
glissez-la à la place de l’individu central. Le grand père est affiché comme personnage central.
Pour revenir au personnage racine (celui à la base de la généalogie), cliquez sur la feuille
en bas à droite de l’écran.
toujours présente
623
• La fiche vous donne accès aux informations détaillées de l’individu principal. Elle peut être très longue,
pensez à utiliser la roulette de votre souris ou l’ascenseur à droite pour visualiser la totalité de la page.
Elle contient notamment :
◦ la barre de couleur pour la complétude des événements majeurs,
◦ les informations personnelles avec les nom, prénoms, profession,… Cliquez sur Voir plus pour
plus de détails.
◦ les photos de profil, vous pouvez cliquer sur la flèche sous l’image s’il y en a plusieurs. Comme
dans le noyau et l’ascendance, la photo de profil par défaut est la même que la photo principale
affichée dans le logiciel Heredis. Si elle n’est pas complète, passez la souris dessus pour la voir
en entier.
◦ les notes individuelles ou d’union. Cliquez sur l’icône note
pour la lire et sur Voir plus pour
la lire en entier. Une fenêtre s’ouvre avec l’intégralité de la note. Cliquez sur la croix pour
fermer.
◦ les rubriques personnelles avec un système d’icônes indiquant la présence d’une source
ou
non
, de note
et/ou de média de source
. Cliquez sur le rectangle contenant les
icônes de source pour afficher le nom de la source. Pour consulter le détail de cette source,
cliquez sur le nom de la source.
◦
les relations : parents, conjoints, enfants et en cliquant sur Voir plus, les frères et sœurs,
oncles et tantes et autres personnes liées. Un simple clic sur un individu l’affiche en
personnage central.
◦ les événements majeurs affichés sous forme de frise chronologique. Un âge est affiché si
l’individu a une naissance ou un baptême connu. Pour chaque événement, vous trouverez des
icônes indiquant la présence de note
, de média
présentées pour les sources (source, note, média)
624
ou de témoin
.
et les icônes déjà
Naviguer sur une publication Heredis Online
Cochez la case Tous si vous souhaitez afficher également les événements mineurs de
l’individu (domicile, testament … ).
Enfin, sachez qu’en cliquant sur une source ou sur une des icônes note, média ou témoin de l’événement,
vous affichez une fenêtre avec le détail de la source ou de l’événement.
De même, si vous cliquez depuis la liste d’une source ou d’un lieu, une fenêtre s’ouvre pour vous montrer
les informations détaillées de cette source ou de ce lieu. Cliquez sur la croix
Fenêtre de source
de la fenêtre pour la refermer.
Fenêtre de lieu
625
626
Qu’est-ce-que l’abonnement Premium
Heredis Online ?
L’abonnement Premium de Heredis Online proposent de bénéficier de services supplémentaires par
abonnement, vous donnant accès à plusieurs outils. Cet abonnement est uniquement valable avec la version
Française du logiciel Heredis.
L’abonnement Premium fonctionne à partir de Heredis 2021 et supérieur.
Les Indices Heredis
Vous recevez des notifications dans votre logiciel qui correspondent à des indices généalogiques. Ces
indices peuvent vous apporter des informations qui vont compléter automatiquement les informations
manquantes de votre arbre.
Pour recevoir les Indices Heredis, assurez-vous avant tout que vous remplissez toutes les conditions
nécessaires. Consultez l’article Les indices Heredis Online (voir page 629) pour plus de détails.
Lorsque vous recevez des notifications, vous êtes alertés par le bouton
Notifications.
Les Recherches avancées
Vous pouvez élargir vos critères de recherche aux variantes associées au patronyme : une seule
recherche vous permettra de retrouver tous les «BONICEL», «BONNICEL», «BONNICEL», «BONNISSEL»,
«BONICELLE», etc…
Pour cela, directement depuis votre logiciel Heredis, lancez vos recherches en ligne depuis
l’onglet Recherches. Vous pouvez également lancer vos recherches depuis le site Heredis Online (www.heredisonline.com) et saisir un patronyme.
Recherche Heredis Online avec variantes
Après avoir saisi un patronyme à rechercher, vous pouvez cocher la case Avec les variantes pour ajouter
toutes les variantes de ce patronyme à la recherche.
Cliquez sur la roue dentée pour cocher « Avec les variantes » et sélectionner les variantes qui vous
intéressent.
Vous avez la possibilité d’ajouter également dans vos critères de recherche, le prénom du conjoint. Une
chance supplémentaire de préciser votre recherche et de trouver le bon individu.
Consultez aussi l’article Rechercher sur Heredis Online (voir page 631).
La Sauvegarde en ligne
Depuis votre logiciel, vous pouvez sauvegarder tous vos fichiers sur les serveurs de Heredis Online. Vous
disposez de 3 Go d’espace de stockage pour sauvegarder vos données ainsi que toutes les images qui illustrent
votre généalogie (vos actes, vos photos). Vous pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier. Vous
pouvez restaurer vos fichiers à tout moment.
Consultez l’article Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online (voir page 634).
627
L’Accès privé à votre publication
Vous pouvez protéger votre site Heredis Online par un mot de passe. Seuls les visiteurs qui connaissent
ce mot de passe pourront consulter les détails de votre généalogie en ligne. Si un visiteur se présente sur votre
site sans le mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre site.
Voir l’article Publier avec Heredis Online (voir page 605).
628
Les indices Heredis Online
Grâce à l’abonnement Premium, Heredis Online peut vous proposer des indices pour votre généalogie.
Qu’est-ce qu’un indice ?
Un indice est une information, proposée par Heredis Online, qui peut vous aider à compléter les
événements de vos ancêtres ou à débloquer une branche de votre généalogie.
Il existe 2 types d’indices :
• les indices de complétion : ces indices vous proposent de compléter les individus de votre généalogie
avec des événements majeurs que vous n’avez pas ou qui sont incomplets.
Par exemple : M. X, auteur d’une publication Heredis Online, connait la naissance de votre arrièrearrière-grand-père, alors que vous ne l’aviez pas.
• les indices d’addition d’individus : ces indices vous proposent de compléter votre généalogie avec les
parents de vos derniers ancêtres connus sur votre branche Sosa.
Par exemple, M. X, auteur d’une publication sur Heredis Online, sait que votre Sosa 180 a pour père
Jacques Machin et pour mère Jeanne Bidulle alors que vous n’aviez pas du tout d’informations
concernant les parents de votre Sosa 180.
Comment fonctionnent les indices ?
Notre système compare votre publication à toutes les publications présentes sur Heredis Online. Les
indices que vous recevez concernent uniquement la lignée Sosa.
L’icône
Notifications, présente dans la barre d’outils, vous informe de la présence d’indices à lire, le
chiffre indique le nombre de notifications à consulter.
Comment recevoir des indices ?
• Avoir une version compatible du logiciel Heredis, c’est-à-dire une version postérieure à Heredis 2018.
• Être connecté à Heredis Online dans votre logiciel Heredis.
• Avoir un abonnement Premium en cours, consultez l’article Gérer son compte Heredis Online (voir page
599) pour plus de détails.
• Avoir publié votre généalogie sur Heredis Online. Sans publication, le système ne peut pas comparer
vos données aux publications déjà présentes sur Heredis Online et par conséquent, ne peut pas vous
proposer d’indices.
Comment lire une notification ?
• Assurez-vous d’être connecté à Heredis Online pour voir les notifications.
• Cliquez sur le bouton
Notifications de la barre d’outils.
• Cliquez sur une notification icône complétion ou icône addition pour ouvrir l’indice.
629
• Comparez les données en consultant votre individu à gauche et celui de l’indice à droite. En orange,
vous verrez les informations différentes.
Nous vous conseillons de vérifier la véracité des données avancées par l’auteur de la publication en
vérifiant dans les archives. En effet, Heredis ne vérifie pas si les publications sont cohérentes ou non, l’erreur
étant humaine (erreur de lecture, entre homonymes …) nous vous conseillons de vérifier.
Cliquez sur Importer si les données vous conviennent ou sur Supprimer si elles sont erronées ou encore
si vous préférez saisir à la main.
630
Rechercher sur Heredis Online
Heredis Online permet de rechercher gratuitement parmi les généalogies publiées par les autres
utilisateurs.
Chaque généalogie publiée sur Heredis Online apparaît, sauf si l’auteur a décoché la case « Je souhaite
que cette généalogie apparaisse dans les recherches sur Heredis Online. »
Dans ce cas, en effet, la publication ne pourra pas être trouvée par les recherches, c’est l’auteur qui diffusera son
site.
Si le thème bleu nuit ne vous convient pas, vous pouvez le changer. Consultez l’article Changer le thème
ou la langue de Heredis Online (voir page 616) pour plus de détails.
Accéder aux recherches Heredis Online
Accédez aux recherches depuis :
• le site online.heredis.com dans les navigateurs Chrome, Firefox, Safari ou encore Edge version en
cours.
• l’assistant de recherche de Heredis. Voir l’article Assistant de recherche (voir page 225)
• le bouton Heredis Online
ou
ou
de la barre d’outils puis Gérer mon compte puis
en cliquant sur la loupe à gauche de votre nom après s’être connecté.
Lancer une recherche
Si vous avez un abonnement Premium, connectez-vous à votre compte pour pouvoir utiliser les options
Premium.
Renseignez les champs désirés :
– Nom de l’individu à rechercher. Ce champ est obligatoire.
– Prénoms. Un ou plusieurs prénoms sont possibles.
– Nom du conjoint.
– Prénoms du conjoint. Cette option est soumise à l’abonnement Premium comme l’indique la couleur dorée et
631
l’étoile en bout de champ. Si vous n’avez pas d’abonnement Premium, vous ne pourrez pas l’utiliser.
– Lieu, si vous souhaitez restreindre à une zone géographique. Il peut s’agir d’une ville, d’un département,
d’une région ou encore d’un pays.
– Date. Vous pouvez restreindre sur une période donnée. Indiquez une année de début pour avoir tous les
individus ayant un événement après cette date. Mettez une date de fin pour avoir tous les individus ayant un
événement avant cette date. Vous pouvez aussi mettre une année de début et une année de fin pour avoir les
individus avec un événement dans cette période.
– Événements. Choisissez de restreindre à un type d’événement parmi Naissance/Baptême, Union ou
Décès/Inhumation.
– Publiées depuis le. Si vous avez déjà fait cette recherche et la relancez, vous pouvez la limiter pour ne pas
avoir tous les résultats déjà consultés mais uniquement ceux qui ont été publiés depuis le jour où vous avez
réalisé cette recherche.
Cliquez sur le bouton loupe
pour lancer la recherche.
Remarque : si vous avez un abonnement Premium de Heredis Online, vous pouvez lancer une recherche
en ajoutant les variantes du nom de l’individu principal ou de son conjoint. Cliquez sur la roue dentée et cochez la
case « Avec les variantes ». Vous pouvez désélectionner des variantes proposées si vous savez que, dans la
région recherchée, cette variante n’était pas utilisée. Vous pouvez ajouter des variantes dont vous avez
connaissance en cliquant sur le +. Si la variante fait déjà partie d’un autre groupe de variante, elle ne pourra pas
être ajoutée. Vous pouvez supprimer une variante en cliquant sur le – après l’avoir sélectionnée. Vous ne pouvez
supprimer que les variantes que vous avez ajouter vous même.
Consulter les résultats de recherche
Les résultats s’affichent dans le tableau sous le formulaire de recherche.
Chaque ligne correspond à un individu d’une publication. Pour connaitre les événements de l’individu, cliquez sur
la ligne.
Vous aurez alors, s’ils sont renseignés, profession, événements majeurs et conjoints.
632
Rechercher sur Heredis Online
L’icône
permet de savoir si ses parents sont renseignés.
Cliquez sur l’icône
en forme d’arbre généalogique pour consulter le site de la publication.
633
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec
Heredis Online
La sauvegarde et restauration depuis Heredis Online sont réservées aux abonnés Premium. Sans
abonnement, vous ne pourrez pas sauvegarder et restaurer votre fichier.
Une sauvegarde n’est pas une publication !
Une publication permet de créer un site personnel depuis la généalogie présente dans votre logiciel Heredis (à
partir de Heredis 2018). Elle ne peut pas être restaurée.
Une sauvegarde sur Heredis Online est une copie de votre fichier de généalogie enregistrée sur un
serveur Heredis dédié. Vous seul y avez accès. Les autres utilisateurs Heredis, internautes ou membres de votre
famille ne pourront pas y accéder.
Elle est utile quand :
• votre ordinateur tombe en panne,
• vous souhaitez mettre votre généalogie sur un autre ordinateur que celui utilisé habituellement
• votre fichier endommagé ou vous l’avez supprimé par mégarde sur votre ordinateur.
Heredis Online permet, grâce à l’abonnement Premium, de sauvegarder votre travail en quelques clics.
Sauvegarder son fichier
Cliquez sur le bouton Heredis Online
Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous.
ou
de la barre d’outils du logiciel Heredis.
Si vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le bouton
Sauvegarder. Patientez.
Remarque : La sauvegarde sur Heredis Online n’est pas automatique. Il est vivement conseillé de cliquer
sur le bouton
Sauvegarder de Heredis Online après chaque session de travail pour garder une
sauvegarde à jour. En effet, on ne sait jamais quand un ordinateur va nous lâcher !
Une sauvegarde peut être plus ou moins longue en fonction :
• de la taille de votre fichier. Plus il y a de médias, plus le fichier est lourd, plus ce sera long.
• de votre connexion internet. Si vous avez la fibre, ce sera plus rapide que si vous avez un ADSL
classique, ne parlons pas des connexions satellites encore plus lentes.
Important : Assurez-vous que votre pare-feu/antivirus ne bloque pas Heredis. En effet, si votre pare-feu/
antivirus empêche Heredis d’accéder à internet, alors il sera impossible d’envoyer la sauvegarde sur nos
serveurs.
Restaurer son fichier
Vous avez besoin de récupérer votre fichier car votre ordinateur est en panne et vous en avez un nouveau
? Vous avez fait une erreur dans votre fichier et préférez repartir de votre dernière sauvegarde ?
Cliquez sur le bouton Heredis Online
Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous.
634
ou
de la barre d’outils.
Sauvegarder ou Restaurer son fichier avec Heredis Online
Si vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le bouton
Restaurer. Une fenêtre par défaut s’ouvre.
Cliquez sur le bouton burger en dessous du fichier à restaurer, à coté du nom de la généalogie. Choisissez
Restaurer.
Patientez pendant que Heredis Online traite votre demande. Cela peut prendre quelques minutes. En effet,
il faut s’assurer que vous êtes bien le propriétaire, que notre système trouve la sauvegarde, qu’il prépare le fichier
pour téléchargement et qu’il débute le téléchargement.
Heredis vous demande alors où vous souhaitez enregistrer le fichier. Si vous souhaitez changer le nom, modifiezle. Changez le dossier d’enregistrement si vous le souhaitez puis cliquez sur OK pour valider.
Heredis vous informe que le fichier a été restauré et vous propose de l’ouvrir. Cliquez sur Oui pour l’ouvrir
ou sur non si vous n’avez pas le temps. Il faudra alors cliquer sur Ouvrir une généalogie pour l’ouvrir
ultérieurement.
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