Brother MFC-L8850CDW Color Fax Manuel utilisateur
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ドキュメント
Guide de l’utilisateur avancé MFC-L8600CDW MFC-L8850CDW MFC-L9550CDW Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les pays. Version 0 CAN-FRE Guides de l’utilisateur et leurs emplacements 1 i Quel guide ? Contenu Guide de sécurité du produit Lisez ce guide en premier. Lisez ces Consignes de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez le présent guide pour les marques de commerce et les limites légales. Copie imprimée dans la boîte Guide d'installation rapide Pour configurer votre appareil et installer les pilotes et le logiciel, lisez les instructions adaptées à votre système d’exploitation et au type de connexion que vous utilisez. Copie imprimée dans la boîte Guide de l'utilisateur Apprenez le fonctionnement de base des fonctions Télécopie, Copie, Numérisation et Impression directe et comment remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes. Copie imprimée dans la boîte Guide de l'utilisateur avancé Renseignez-vous sur les fonctions évoluées : télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d’impression et exécution de l’entretien régulier. (Windows®) Fichier PDF / CD-ROM / Dans la boîte (Macintosh) Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1 Guide utilisateur Logiciel et réseau Le présent guide fournit des instructions pour la numérisation, l'impression et d'autres opérations qui peuvent être effectuées en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous pouvez également trouver des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter, en utilisant votre machine dans un environnement réseau, ainsi que les termes fréquemment utilisés. (Windows®) Fichier HTML / CD-ROM / Dans la boîte (Macintosh) Fichier HTML / Centre de solutions Brother 1 Guide Google Cloud Print Ce guide vous indique comment configurer votre appareil Brother à l’aide d’un compte Google et utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer sur Internet. Fichier PDF / Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Guide d'impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan Le présent guide fournit des renseignements utiles sur l’impression à partir de votre appareil mobile et la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre appareil mobile lorsque vous êtes connecté sur un réseau Wi-Fi®. Fichier PDF / Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Guide « Web Connect » Ce guide vous indique comment configurer et utiliser votre appareil Brother pour numériser, charger et afficher des images et fichiers sur certains sites Web offrant ces services. Fichier PDF / Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) 1 Rendez-vous sur http://solutions.brother.com/. Emplacement Table des matières 1 Configuration générale 1 Mémoire permanente............................................................................................. 1 Configurez le mode de numérotation par impulsions ou par tonalité. ................... 1 Réglage du volume................................................................................................ 2 Volume de la sonnerie..................................................................................... 2 Volume du signal sonore ................................................................................. 2 Volume du haut-parleur ................................................................................... 3 Heure d’été automatique ....................................................................................... 3 Configurez le fuseau horaire.................................................................................. 4 Fonctions écologiques ........................................................................................... 4 Économie de toner .......................................................................................... 4 Durée du mode veille....................................................................................... 5 Mode veille profonde ....................................................................................... 5 Fonction du mode silencieux ................................................................................. 6 Mode silencieux............................................................................................... 6 Écran tactile ........................................................................................................... 6 Réglage de la luminosité du rétroéclairage ..................................................... 6 Configuration de la durée de rétroéclairage .................................................... 7 Indicatif .................................................................................................................. 7 Configuration du numéro de préfixe ................................................................ 7 Changer le numéro du préfixe ......................................................................... 8 2 Fonctions de sécurité 9 Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 ............................................................ 9 Avant de commencer à utiliser la fonction Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 .............................................................................................. 10 Activation et désactivation de la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions ............................................................................................. 10 Configurez la fonction Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 en utilisant la fonction Gestion à partir du Web ......................................... 11 Configuration de la carte d'authentification des utilisateurs (Pour MFC-L9550CDW) ............................................................................ 12 Configuration et modification du mode utilisateur public ............................... 12 Changement d’utilisateur............................................................................... 13 Authentification du répertoire actif ....................................................................... 14 Activer / Désactiver le verrouillage de l'authentification du répertoire actif.... 15 IPSec ................................................................................................................... 15 Verrouillage de configuration ............................................................................... 16 Configuration du mot de passe d’administrateur ........................................... 16 Modification du mot de passe d’administrateur pour la fonction Verrouillage de configuration..................................................................... 17 Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration........ 17 Limitation de la numérotation............................................................................... 18 Limitation du pavé numérique ....................................................................... 18 Limitation du carnet d’adresses..................................................................... 18 Limitation des raccourcis ............................................................................... 19 Restriction du serveur LDAP ......................................................................... 19 ii 3 Envoi d’une télécopie 20 Options d’envoi supplémentaires.........................................................................20 Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................20 Modification de la disposition d’une télécopie recto-verso (MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW) ....................................................21 Contraste .......................................................................................................22 Modification de la résolution de télécopie......................................................22 Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................23 Envoi manuel d’une télécopie........................................................................23 Envoi d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique ....................23 Multitâche ......................................................................................................24 Diffusion.........................................................................................................24 Envoi en temps réel .......................................................................................26 Mode international .........................................................................................27 Télécopie différée ..........................................................................................28 Envoi par lot en différé...................................................................................28 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................29 Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut ..................................................................................................29 Restauration de tous les paramètres de télécopie aux paramètres par défaut ..................................................................................................30 Sauvegarde des options de télécopie sous forme de raccourci ....................30 Page de garde électronique ..........................................................................31 Affichage de la destination ............................................................................33 4 Réception d’une télécopie 34 Options de réception dans la mémoire ................................................................34 Réadressage de télécopie .............................................................................34 Radiomessagerie...........................................................................................35 Mise en mémoire de télécopie.......................................................................36 Modification des options de réception dans la mémoire................................36 Désactivation des options de réception de la mémoire .................................37 Extraction à distance ...........................................................................................37 Configuration d’un code d’accès à distance ..................................................37 Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................38 Commandes de télécopie à distance ............................................................39 Extraction de télécopies ................................................................................40 Modification du numéro de réadressage de télécopie ...................................40 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................41 Impression réduite d’une télécopie entrante..................................................41 Impression recto-verso pour mode Télécopie ...............................................41 Configuration du tampon de réception de télécopie ......................................42 Réception d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique .............42 Impression d’une télécopie à partir de la mémoire ........................................43 Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide ....43 iii 5 Composition et enregistrement de numéros 44 Services téléphoniques........................................................................................ 44 Tonalité ou impulsion..................................................................................... 44 Mode Fax/Tél seulement ............................................................................... 44 Considérations relatives aux lignes téléphoniques spéciales........................ 45 Opérations de numérotation supplémentaires..................................................... 47 Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit ................. 47 Autres méthodes d’enregistrement des numéros ................................................ 48 Enregistrement de numéros de carnet d’adresses à partir d’appels sortants ....................................................................................... 48 Configuration de groupes pour la diffusion.................................................... 48 6 Impression de rapports 51 Rapports de télécopie.......................................................................................... 51 Rapport de vérification de l’envoi .................................................................. 51 Journal des télécopies (rapport d’activité) ..................................................... 51 Rapports .............................................................................................................. 52 Comment imprimer un rapport....................................................................... 53 7 Faire des copies 54 Réglages de copie ............................................................................................... 54 Arrêt de la copie ............................................................................................ 54 Amélioration de la qualité de la copie............................................................ 54 Agrandissement ou réduction des copies...................................................... 55 copie recto verso ........................................................................................... 56 Sélection du bac ............................................................................................ 58 Réglage de la densité et du contraste ........................................................... 58 Tri des copies ................................................................................................ 59 Réalisation de copies N dans 1 (disposition des pages) ............................... 60 Copie 2 en 1 d'une carte d’identité ................................................................ 62 Réglage de la saturation de couleur.............................................................. 63 Réalisation de copies N recto-verso en 1 (MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW) .................................................... 63 Suppression de la couleur d’arrière-plan....................................................... 64 Sauvegarde des options de copie sous forme de raccourci.......................... 65 Économie de papier....................................................................................... 66 iv A Entretien régulier 67 Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................67 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................68 Nettoyage du scanner ...................................................................................69 Nettoyage des fenêtres du scanner laser ......................................................71 Nettoyage des fils corona ..............................................................................74 Nettoyage de l’unité de tambour....................................................................78 Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................85 Calibrage .......................................................................................................86 Enregistrement de couleur ............................................................................87 Correction automatique .................................................................................87 Impression de la page d’impression test .......................................................88 Vérification des compteurs de pages ............................................................88 Vérification de la durée de vie restante des cartouches de toner..................89 Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................89 Remplacement des pièces d’entretien régulier....................................................90 Emballage et transport de l’appareil ....................................................................90 B Options 93 Options ................................................................................................................93 Bac à papiers en option (Pour MFC-L8600CDW et MFC-L8850CDW (LT-320CL)) (Pour MFC-L9550CDW (LT-325CL)) ..........................................94 Carte mémoire .....................................................................................................94 types SO-DIMM .............................................................................................94 Installation de la mémoire supplémentaire ....................................................95 v C Glossaire D Index 97 101 1 Configuration générale • Ce manuel présente les messages ACL du MFC-L9550CDW, sauf disposition contraire. • La plupart des illustrations du présent Guide de l’utilisateur indiquent le MFC-L8850CDW. Vos configurations sont enregistrées de manière permanente, de telle sorte qu’elles ne seront pas perdues en cas de panne de courant. Les paramétrages provisoires (Contraste et mode Outre-mer par exemple) seront perdus. De plus, en cas de panne de courant, l’appareil conserve la date et l’heure ainsi que les tâches de télécopie programmées (par exemple, Télécopie différée) pendant environ 60 heures. Les autres tâches de télécopie dans la mémoire de l’appareil ne seront pas perdues. 1 Configurez le mode de numérotation par impulsions ou par tonalité. REMARQUE Mémoire permanente 1 1 1 Votre appareil est configuré pour un service de numérotation par tonalité à la livraison. Si vous disposez d'un service de numérotation par impulsions (cadran), vous devez changer le mode de numérotation. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Tonal/Impuls.. Appuyez sur Tonal/Impuls.. e Appuyez sur Impuls. (ou Tonal.). f Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init.. Appuyez sur Réglage init.. . 1 Chapitre 1 Réglage du volume Volume de la sonnerie Vous pouvez régler le niveau du volume de la sonnerie entre Haut et Désactivé. 1 1 Volume du signal sonore Lorsque le signal sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore au moment où vous appuyez sur l’écran ou le panneau tactile, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez régler le niveau de volume du signal sonore entre Haut et Désactivé. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. a Appuyez sur Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. f g h Appuyez sur Volume. d e f g h i . Appuyez sur Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. Appuyez sur Sonnerie. Appuyez sur Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur . i 2 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Signal sonore. Appuyez sur Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur . 1 Configuration générale Volume du haut-parleur Vous pouvez régler le niveau de volume du haut-parleur entre Haut et Désactivé. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. f g h Appuyez sur Volume. i . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Volume. Appuyez sur Haut-parleur. Appuyez sur Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur 1 Heure d’été automatique 1 Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Ainsi, il avancera d’une heure au printemps et reculera d’une heure en automne automatiquement. a Appuyez sur b Appuyez sur (Date et heure). c Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Heure été auto. d e Appuyez sur Heure été auto. f Appuyez sur . Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. . . 3 1 Chapitre 1 Configurez le fuseau horaire Fonctions écologiques 1 Économie de toner Vous pouvez configurer le fuseau horaire sur l'appareil pour votre emplacement. Par exemple, le fuseau horaire pour l'Heure normale de l'Est aux USA et au Canada est UTC-05:00. Cette fonction vous permet d’économiser du toner. Lorsque l’option Économie de toner est réglée à Activé, l’impression apparaît plus claire. Le réglage d’usine est Désactivé. a Appuyez sur a Appuyez sur b Appuyez sur (Date et heure). b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. f g h Appuyez sur Écologie. i Appuyez sur c . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fuseau horaire. d e Appuyez sur Fuseau horaire. f Appuyez sur Entrez votre fuseau horaire. Appuyez sur OK. . . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Écologie. Appuyez sur Économie de toner. Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. . REMARQUE Nous vous déconseillons la fonction Économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris. 4 1 1 Configuration générale Durée du mode veille Le paramètre de durée du mode veille peut réduire la consommation électrique. Lorsqu’il est en mode Veille (mode Économie d’énergie), l’appareil agit comme s’il était éteint. L’appareil se réveille et se met à imprimer lorsqu’il reçoit une tâche d’impression. Vous pouvez choisir le délai d’inactivité avant que l’appareil ne passe en mode Veille. La temporisation redémarre lorsque l’appareil exécute n’importe quelle opération, par exemple s’il reçoit une tâche d’impression ou de télécopie. Le réglage d’usine est trois minutes. 1 Mode veille profonde 1 Lorsque l’appareil est en mode veille et qu’il ne reçoit pas de tâches pendant une certaine période, il passe automatiquement en mode veille profonde. Le mode veille profonde utilise moins d’alimentation que le mode veille. L’appareil quitte le mode veille lorsqu’il reçoit une tâche ou si vous appuyez sur l’écran tactile. Lorsque l’appareil est en mode veille profonde, le rétroéclairage de l’écran tactile s’éteint et clignote. Lorsque l’appareil passe au mode veille, le rétroéclairage de l’écran tactile s’éteint. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. f g h Appuyez sur Écologie. i Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Écologie. Appuyez sur Durée de veille. À l’aide du clavier de l’écran tactile, entrez la durée d’inactivité (0 à 50 minutes) de l’appareil avant le passage en mode veille. Appuyez sur OK. . 5 1 Chapitre 1 Fonction du mode silencieux Mode silencieux Écran tactile 1 1 Réglage de la luminosité du rétroéclairage La configuration du mode silencieux peut réduire le bruit pendant l'impression. Lorsque le mode silencieux est Activé, la vitesse d'impression devient plus lente. Le réglage par défaut est Désactivé. Vous pouvez ajuster la luminosité du rétroéclairage ACL de l’écran tactile. Si vous avez de la difficulté à lire l’écran tactile, essayez de changer le réglage de la luminosité. a Appuyez sur a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. d e Appuyez sur Prog. Général. f g h Appuyez sur Écologie. f g h Appuyez sur Paramètres ACL. i Appuyez sur i 6 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Écologie. Appuyez sur Mode Silence. Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. Appuyez sur . . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Pann. lumineux. Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. . 1 1 Configuration générale Configuration de la durée de rétroéclairage Vous pouvez régler la durée pendant laquelle le rétroéclairage ACL de l’écran tactile doit demeurer allumé lorsque vous retournez à l’écran d’accueil. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. . Indicatif 1 Le préfixe de numérotation permet de composer automatiquement un numéro prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par exemple : Si votre système téléphonique exige de composer le 9 pour appeler à l’extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction pour que le 9 soit composé automatiquement avant le numéro de chaque télécopie à envoyer. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Configuration du numéro de préfixe d e Appuyez sur Prog. Général. a Appuyez sur Appuyez sur Ts réglages. f g h b c Appuyez sur Paramètres ACL. d e Appuyez sur Réglage init.. f Appuyez sur Préfixe de numérotation. g h Appuyez sur Activé (ou Désactivé). i Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Paramètres ACL. Appuyez sur Min. veilleuse. Appuyez sur Désactivé, 10Sec, 20Sec ou 30Sec. Appuyez sur 1 1 . 1 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Préfixe de numérotation. Appuyez sur Préfixe de numérotation. 7 Chapitre 1 i i Entrez le numéro de préfixe (maximum de 5 chiffres) en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Pour changer le numéro de préfixe, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le chiffre à supprimer, puis appuyez sur la touche de retour arrière . Appuyez ensuite sur le bon chiffre. REMARQUE • Vous pouvez utiliser les chiffres et les signes 0 à 9, #, et l. (Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d’autres chiffres ou symboles.) Répétez l’opération jusqu’à ce que le numéro de préfixe soit correct, puis appuyez sur OK. • Si votre système téléphonique requiert un rappel de type pause minutée (signal crochet commutateur), appuyez sur ! à l’écran tactile. Pour quitter le menu sans apporter aucune modification, appuyez sur OK. • Si le mode de numérotation par impulsions est activé, # et les signes l ne sont pas disponibles. j Appuyez sur REMARQUE . Changer le numéro du préfixe 1 a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Réglage init.. f Appuyez sur Préfixe de numérotation. g Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Pour désactiver le numéro du préfixe, appuyez sur Désactivé. Le numéro de préfixe sera désactivé jusqu’à ce que vous appuyiez sur Activé. h Appuyez sur Préfixe de numérotation. 8 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Préfixe de numérotation. Effectuez l’une des opérations suivantes à l’aide du clavier de l’écran tactile. • Vous pouvez utiliser les chiffres et les signes 0 à 9, #, et l. (Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d’autres chiffres ou symboles.) • Si votre système téléphonique requiert un rappel de type pause minutée (signal crochet commutateur), appuyez sur ! à l’écran tactile. • Si le mode de numérotation par impulsions est activé, # et les signes l ne sont pas disponibles. j Appuyez sur . 2 Fonctions de sécurité Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 2 La fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions vous permet de limiter l’accès public aux opérations suivantes de l’appareil : Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot de passe enregistré dans l’appareil. Pour tout renseignement sur la réinitialisation du mot de passe, contactez le service à la clientèle Brother. REMARQUE • Vous pouvez régler la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions en utilisant Gestion à partir du Web ou BRAdmin Professional 3 (Windows® seulement). Fax TX (Envoi de télécopie) Fax RX (Réception de télécopie) Copie Numériser (Distant) 1 2 • Seuls des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur. Numériser (Direct) 2 3 Impression directe USB • (Pour MFC-L9550CDW) Utilisez l'authentification de carte pour passer à un autre utilisateur et accéder aux opérations comme l'envoi ou la réception des télécopies, la copie, la numérisation à distance 1 ou directe 2, impression USB et Web Connect. Imprimer 4 Web Connect (Charger) Web Connect (Télécharger) Impression couleur 4 5 Limites de page 5 1 Numérisation à l'exception de la numérisation vers USB 2 La numérisation inclut les tâches de numérisation envoyées par Brother iPrint&Scan. 3 Numérisation vers USB 4 L’impression et l’impression couleur incluent les tâches d’impression via Google Cloud Print™ et Brother iPrint&Scan. 5 Disponible pour Imprimer, Impression directe USB, Copie et Web Connect (Télécharger). 2 1 Numérisation, sauf numérisation sur USB 2 Numérisation vers USB Cette fonction empêche également les utilisateurs de modifier les paramètres par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux paramètres de l'appareil. Avant d’utiliser les caractéristiques de sécurité, vous devez d’abord entrer un mot de passe d’administrateur. L’administrateur peut configurer des limitations pour les utilisateurs individuels, ainsi qu’un mot de passe. 9 2 Chapitre 2 Avant de commencer à utiliser la fonction Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 Vous pouvez configurer les paramètres de la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions en utilisant un navigateur Web. Avant la configuration, les préparations suivantes sont requises. a b Démarrez votre navigateur Web. Tapez « vadresse IP de l’appareil/ » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP de l’appareil » est l’adresse IP de l’appareil Brother). Par exemple : v192.168.1.2/ REMARQUE Vous pouvez trouver l’adresse IP de l’appareil dans la liste Configuration réseau (uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau). c Tapez un mot de passe d'Administrateur dans laConnexion case. (Il s'agit ici d'un mot de passe de connexion à la page Internet de l'appareil.) Cliquez sur . REMARQUE Si vous utilisez un navigateur Web pour configurer les paramètres de l’appareil pour la première fois, définissez un mot de passe (uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau). 10 2 Activation et désactivation de la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions a b Cliquez sur Administrateur. c Sélectionnez Blocage sécuritaire fonctions ou Arrêt. d Cliquez sur Envoyer. Cliquez sur Fonction de restriction d'utilisateur. REMARQUE L’icône de la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions est affichée sous l’heure et la date. 2 Fonctions de sécurité Configurez la fonction Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 en utilisant la fonction Gestion à partir du Web 2 Configurez des groupes avec restrictions et des utilisateurs avec un mot de passe et une ID de la carte (NFC ID) 1. Vous pouvez configurez jusqu'à 100 groupes restreints et 100 utilisateurs. Configurez ces paramètres en utilisant un navigateur Web. Pour configurer la page Web, consultez Avant de commencer à utiliser la fonction Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 uu page 10. Suivez ensuite ces étapes : 1 f g Cliquez Liste d'utilisateurs xx-xx. h Dans la case Numéro NIP, tapez un mot de passe de quatre chiffres. i (Pour MFC-L9550CDW) Dans la case ID carte (ID NFC) , tapez le numéro de la carte (jusqu'à 16 caractères.) 1 1 Cliquez sur Administrateur. c Tapez un nom de groupe ou d’utilisateur alphanumérique (maximum de 15 caractères) dans le champ Liste d'utilisateurs/Fonctions restreintes. 2 Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9 et les lettes de A à F (pas sensible à la casse). j Sélectionnez Liste d'utilisateurs/Fonctions restreintes à partir de la liste déroulante pour chaque utilisateur. k Cliquez sur Envoyer. Pour MFC-L9550CDW a b Dans le champ Liste d'utilisateurs, tapez le nom de l'utilisateur d'un maximum de 20 caractères. Cliquez sur Fonctions restreintes xx-xx. d Dans Imprimer et d'autres colonnes, désélectionnez la case à cocher pour limiter les opérations. Pour configurer le nombre de pages maximal, sélectionnez la case à cocher Marche dans Limites de page, puis tapez le nombre dans la case Nb max de pages. e Cliquez sur Envoyer. 11 Chapitre 2 Configuration de la carte d'authentification des utilisateurs (Pour MFC-L9550CDW) Configuration et modification du mode utilisateur public 2 Avant de configurer la carte d'authentification des utilisateurs, vous devez configurer les opérations restreintes et une liste d'utilisateurs à l'aide du navigateur Web. Pour de plus amples renseignements, voir Configurez la fonction Verrouillage sécuritaires des fonctions 3.0 en utilisant la fonction Gestion à partir du Web uu page 11. a Modification du mode utilisateur restreint à l'aide de l'écran tactile (pour plus de renseignements, voir Passage au mode utilisateur restreint à l'aide de l'écran tactile uu page 13). b Appuyez sur c d Appuyez sur Enregistrer carte. e Appuyez sur OK. Le mode utilisateur public limite les opérations disponibles pour tous les utilisateurs qui ne disposent pas d’un mot de passe. Pour configurer des restrictions applicables aux utilisateurs publics, vous devez utiliser Gestion à partir du Web ou BRAdmin Professional 3 (Windows® seulement) (uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau). a b Cliquez sur Administrateur. c À la ligne Mode public, désélectionnez la case à cocher pour limiter l'opération au mode utilisateur public. Pour configurer le nombre de pages maximal, sélectionnez la case à cocher Marche dans Limites de page, puis tapez le nombre dans la case Nb max de pages. d Cliquez sur Envoyer. XXXXX Cliquez sur Fonctions restreintes xx-xx. Touchez le lecteur NFC avec la carte. L'écran tactile affiche l'ID de la carte. REMARQUE • Pour changer l'ID de la carte, touchez le lecteur NFC avec la nouvelle carte à l'étape d. • Le Lecteur NFC peut être incapable de détecter la carte lorsque celle-ci est dans un étui ou un boîtier. Retirez toujours la carte du boîtier ou de l'étui lorsque vous touchez le lecteur NFC avec celle-ci. 12 2 Fonctions de sécurité Changement d’utilisateur 2 Ce réglage vous permet de basculer entre les utilisateurs restreints enregistrés et le mode public quand la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions est activée. Passage au mode utilisateur restreint à l'aide de l'écran tactile a Appuyez sur sur XXXXX Publique 2 ou . (Où xxxxx est le nom d’utilisateur.) b Appuyez sur Changer d'utilisateur. c Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher votre nom d’utilisateur. d e Appuyez sur votre nom d’utilisateur. Passage au mode utilisateur restreint à l'aide du Lecteur NFC (Pour MFC-L9550CDW) a Appuyez sur Prêt. b c Touchez la carte au Lecteur NFC. 2 pour retourner à l'écran Lorsque vous vous êtes connecté avec succès, l'écran tactile affiche Autorisation réussie. REMARQUE • Vous pouvez vous connecter en touchant le lecteur NFC avec la carte même si l'appareil est configuré au mode Public ou un autre utilisateur est connecté. • Le Lecteur NFC peut être incapable de détecter la carte lorsque celle-ci est dans un étui ou un boîtier. Retirez toujours la carte du boîtier ou de l'étui lorsque vous touchez le lecteur NFC avec celle-ci. Entrez votre mot de passe d’utilisateur à quatre chiffres en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. REMARQUE • Si l’ID en cours est restreint pour l'opération que vous souhaitez utiliser, Accès refusé s’affiche à l’écran tactile. • Si votre ID est limité à un certain nombre de pages et que vous avez déjà atteint le nombre de pages maximal, le message Limite dépassée ou Aucune autorisation s’affiche à l’écran tactile lorsque vous tentez d’imprimer. Contactez votre administrateur pour vérifier vos paramètres de la fonction Verrouillage sécuritaire des fonctions. • Si votre ID a des Impression couleur restrictions configurées à désactivé, l'écran tactile affiche Aucune autorisation ou Fonction verrouillée lorsque vous essayez d'imprimer des documents en couleur. 13 2 Chapitre 2 Passage au mode Public à l'aide de l'écran tactile a Appuyez sur XXXXX . (Où xxxxx est le nom d’utilisateur.) b Appuyez sur Passer en mode public. REMARQUE • Une minute après qu’un utilisateur restreint ait terminé d’utiliser l’appareil, ce dernier retourne au mode public. • Si l'opération souhaitée est restreinte pour tous les utilisateurs, Accès refusé s’affiche à l’écran tactile et l’écran Changer d’utilisateur apparaît. Vous ne pouvez pas accéder à l'opération. Contactez votre administrateur pour vérifier vos paramètres de la fonction Verrouillages sécuritaire des fonctions. • Si Mode public a Imp. Couleurs des restrictions configurées à désactivé, l'écran tactile affiche Aucune autorisation ou Fonction verrouillée lorsque vous essayez d'imprimer des documents en couleur. 14 2 Authentification du répertoire actif L'authentification de répertoire actif restreint l'utilisateur de l'appareil Brother. Si l'authentification du répertoire actif est activée, le panneau de configuration de l'appareil sera verrouillé. Les paramètres de l'appareil ne peuvent pas être modifiés jusqu'à ce que l'utilisateur entre l'ID utilisateur, le nom du domaine et le mot de passe. L'authentification du répertoire actif inclut les caractéristiques suivantes : Enregistrement des télécopies entrantes Obtention de l'adresse électronique de l'appareil du serveur LDAP Vous pouvez modifier la configuration de l'authentification du répertoire actif en utilisant le Gestion à partir du Web ou BRAdmin Professional 3 (Windows®). Pour plus de renseignements sur l'authentification du répertoire actif, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. 2 Fonctions de sécurité Activer / Désactiver le verrouillage de l'authentification du répertoire actif a b Démarrez votre navigateur Web. Tapez « http://adresse IP de l’appareil/ » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP de l’appareil » est l’adresse IP de l’appareil Brother). Par exemple : http://192.168.1.2/ c d Cliquez sur Administrateur. e Sélectionnez Authentification du répertoire actif ou Arrêt. f Cliquez sur Envoyer. Cliquez sur Fonction de restriction d'utilisateur. IPSec 2 2 IPsec (Internet Protocol Security) est un protocole de sécurité qui utilise une fonction de Protocole Internet en option pour empêcher la manipulation et garantir la confidentialité des données transmises comme paquets IP. IPsec code les données transportées sur le réseau, comme les tâches d'impression envoyées des ordinateurs vers une imprimante. Étant donné que les données sont codées au niveau du réseau, les applications qui utilisent un protocole de haut niveau utilisent IPsec même si l'utilisateur n'est pas conscient de son utilisation. IPsec prend en charge les opérations suivantes : Transmissions IPsec Configurations IPsec Pour de plus amples renseignements sur l'IPsec, uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. REMARQUE • Vous devez configurer les paramètres du serveur de répertoire actif pour activer l'authentification du répertoire actif. • Le Verrouillage du panneau de configuration est activé si le serveur du répertoire actif est bien configuré. 15 2 Chapitre 2 Verrouillage de configuration La fonction Verrouillage de configuration permet de configurer un mot de passe qui empêche d’autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil. Prenez soin de noter ce mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les mots de passe enregistrés dans l’appareil. Appelez votre administrateur ou le service à la clientèle Brother. Lorsque le Verrouillage de configuration est réglé à Lig, vous ne pouvez pas accéder aux paramètres de l’appareil. Les paramètres de l’appareil ne peuvent pas être modifiés à l’aide de l’utilitaire Configuration à distance lorsque le Verrouillage de configuration est Lig. 16 Configuration du mot de passe d’administrateur 2 a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Prog. Général. f g Appuyez sur Verr. param.. h Entrez de nouveau le nouveau mot de passe lorsque l’écran tactile affiche Vérif:. Appuyez sur OK. i Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Verr. param.. Entrez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. . 2 Fonctions de sécurité Modification du mot de passe d’administrateur pour la fonction Verrouillage de configuration a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e f g h . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Verr. param.. Appuyez sur Verr. param.. Appuyez sur Confg mot passe. Entrez l’ancien mot de passe d’utilisateur à quatre chiffres en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. i Entrez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. j Entrez de nouveau le nouveau mot de passe lorsque l’écran tactile affiche Vérif:. Appuyez sur OK. k Appuyez sur . Activation et désactivation de la fonction Verrouillage de configuration 2 2 2 Si vous entrez un mot de passe incorrect, l’écran tactile affiche Erreur m.passe. Entrez le bon mot de passe. Activation de la fonction Verrouillage de configuration a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e f g h . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Prog. Général. Appuyez sur Prog. Général. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Verr. param.. Appuyez sur Verr. param.. Appuyez sur Bl. StopMarche. Entrez le mot de passe d’administrateur à quatre chiffres enregistré en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Désactivation de la fonction Verrouillage de configuration a 2 Appuyez sur 2 䎹䏈䏕䏕䎑䎃䏓䏄䏕䏄䏐䎑 à l’écran tactile. b Entrez le mot de passe d’administrateur à quatre chiffres enregistré en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. 17 Chapitre 2 Limitation de la numérotation Limitation du carnet d’adresses 2 Cette fonction sert à empêcher l’envoi d’une télécopie ou l’appel d’un numéro par erreur. Vous pouvez régler l’appareil de manière à limiter la numérotation lorsque vous utilisez le pavé numérique, le carnet d’adresses et les raccourcis. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil ne limite pas la méthode de numérotation. Si vous sélectionnez Saisissez # deux fois, l’appareil vous invite à ressaisir le numéro et si vous réentrez le même numéro correctement, l’appareil démarre l’opération de numérotation. Si vous entrez un chiffre différent, l'écran tactile affiche un message d'erreur Si vous sélectionnez Activé, l’appareil va limiter toutes les opérations d’envoi d’une télécopie et les appels de sortie pour cette méthode de numérotation. Limitation du pavé numérique a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f Appuyez sur Restriction de numérotation. g h Appuyez sur Pavé numérique. i Appuyez sur 18 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Restriction de numérotation. Appuyez sur Saisissez # deux fois, Activé ou Désactivé. . 2 a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f Appuyez sur Restriction de numérotation. g h Appuyez sur Carnet d'adr.. i Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Restriction de numérotation. Appuyez sur Saisissez # deux fois, Activé ou Désactivé. . 2 Fonctions de sécurité Limitation des raccourcis a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f 2 Restriction du serveur LDAP a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. Appuyez sur Restriction de numérotation. f Appuyez sur Restriction de numérotation. g h Appuyez sur Raccourcis. g h Appuyez sur Serveur LDAP. i Appuyez sur i Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Restriction de numérotation. Appuyez sur Saisissez # deux fois, Activé ou Désactivé. . 2 . 2 Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Restriction de numérotation. Appuyez sur Saisissez # deux fois, Activé ou Désactivé. . REMARQUE • La configuration de Saisissez # deux fois ne fonctionne pas si vous utilisez un téléphone externe ou si vous appuyez sur Raccrocher avant d'entrer le chiffre. Le système ne vous demandera pas d'entrez de nouveau le chiffre. • Vous ne pouvez pas restreindre la numérotation alors que vous utilisez Recomp/Pause. • Si vous choisissez Activé ou Saisissez # deux fois, vous ne pouvez pas utiliser la caractéristique de diffusion. 19 3 Envoi d’une télécopie Options d’envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d’envoyer une télécopie, vous pouvez modifier toute combinaison de ces paramètres : Télec. recto-verso 1 Contraste Résolution tél Envoi en temps réel Mode International Envoi différé Transm lot Note pg couv Configuration page de couverture Télédiffusion 1 Pour MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW a Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur de télécopies. L'écran tactile affiche : 20 (Fax) et Envoi 3 3 b c Appuyez sur Options. d e Appuyez sur l’option voulue. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le paramètre souhaité, puis appuyez sur le paramètre. Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour modifier d’autres paramètres, répétez les étapes c et d. Si vous avez terminé de sélectionner les paramètres, appuyez sur OK. Passez à l’étape suivante pour envoyer la télécopie. REMARQUE • La plupart des paramètres sont temporaires et l’appareil se réinitialise à ses paramètres par défaut après l’envoi d’une télécopie. • Vous pouvez définir comme réglages par défaut certains des paramètres que vous utilisez le plus fréquemment. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau (consultez Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut uu page 29). • Vous pouvez également définir sous forme de raccourci certains des paramètres que vous utilisez le plus fréquemment (consultez Sauvegarde des options de télécopie sous forme de raccourci uu page 30). 3 Envoi d’une télécopie Modification de la disposition d’une télécopie recto-verso (MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW) Vous devez sélectionner le format de numérisation recto-verso avant d’envoyer une télécopie recto-verso. Le format à sélectionner dépend de la disposition du document recto-verso. a Placez votre document dans le chargeur automatique de documents (ADF). b Effectuez l’une des opérations suivantes : Si le document est aligné sur le bord court, appuyez sur Num. recto-verso : Bord court. 3 Bord court Portrait Paysage 3 Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. c d Appuyez sur Options. e f Appuyez sur Télec. recto-verso. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Télec. recto-verso. Effectuez l’une des opérations suivantes : Si le document est aligné sur le bord long, appuyez sur Num. recto-verso : Bord long. Bord long Portrait Paysage 21 Chapitre 3 Contraste 3 Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de l’option Auto offrira les meilleurs résultats. Auto choisit automatiquement le contraste approprié pour votre document. Si le document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité de la télécopie. Modification de la résolution de télécopie Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant sa résolution. Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour la télécopie suivante. a Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, Sélectionnez Foncé pour éclaircir le document télécopié. Sélectionnez Clair pour assombrir le document télécopié. a Effectuez l’une des opérations suivantes : appuyez sur Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, Effectuez l’une des opérations suivantes : appuyez sur Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. b c d e Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Contraste. Appuyez sur Contraste. Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé. REMARQUE Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil enverra la télécopie à l’aide du paramètre Auto si vous choisissez Photo comme résolution de télécopie. 22 (Fax). (Fax) et Envoi de télécopies. b c Appuyez sur Options. d e Appuyez sur Résolution tél. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Résolution tél. Appuyez sur Standard, Fin, Sup.fin ou Photo. REMARQUE Vous pouvez choisir entre quatre paramètres différents. Noir et blanc Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin Convient aux petits caractères imprimés; l’envoi est un peu plus lent qu’à la résolution standard. Sup.fin Convient aux petits caractères ou aux dessins; l’envoi est plus lent qu’à la résolution Fin. Photo Convient aux documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ce réglage correspond à l’envoi le plus lent. 3 Envoi d’une télécopie Opérations d’envoi supplémentaires Envoi manuel d’une télécopie Envoi manuel Chargez le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur 3 3 L’envoi manuel permet d’entendre les tonalités de numérotation, de la sonnerie et de la réception de télécopie lors de l’envoi d’une télécopie. a b 3 Envoi d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique 3 À la fin d’une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d’appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher. b c Chargez le document. Appuyez sur Démarr. télécopie. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoi. d Raccrochez le combiné externe. (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. c Appuyez sur Raccrocher et attendez la tonalité. d e Composez le numéro de télécopieur. Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, appuyez sur Démarr. télécopie. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoi. 23 3 Chapitre 3 Multitâche 3 Diffusion 3 Vous pouvez composer un numéro et numériser la télécopie dans la mémoire, même lorsque l’appareil effectue un envoi à partir de la mémoire, reçoit des télécopies ou imprime des tâches de l’ordinateur. L’écran tactile indique le nouveau numéro de tâche. La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros de carnet d’adresses et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction du type d'informations qu’elles contiennent. Vous pouvez diffuser des télécopies à un maximum de 350 numéros différents. REMARQUE Les numéros de carnet d’adresses doivent être enregistrés dans la mémoire de l’appareil pour que vous puissiez les utiliser dans une diffusion (uu Guide de l'utilisateur). Si Mémoire épuisée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur pour annuler la numérisation. Si un message Mémoire épuisée s’affiche lors de la numérisation d’une page suivante, vous pouvez appuyer sur Envoyer maintenant pour envoyer les pages numérisées jusque-là, ou appuyer sur l’opération. pour annuler Avant de commencer la diffusion Les numéros de groupe doivent également être enregistrés dans la mémoire de l’appareil pour que vous puissiez les utiliser dans une diffusion. Les numéros de groupe incluent plusieurs numéros de carnet d’adresses pour faciliter la numérotation (consultez Configuration de groupes pour la diffusion uu page 48). Comment diffuser une télécopie a b Chargez le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. c d 24 3 Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Télédiffusion. 3 Envoi d’une télécopie e f Appuyez sur Télédiffusion. Appuyez sur Ajouter numéro. REMARQUE Si vous avez téléchargé Internet Fax : Pour effectuer une diffusion en utilisant une adresse électronique, appuyez sur , entrez l’adresse électronique (uu Guide de l'utilisateur), puis appuyez sur OK. g Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion en procédant ainsi : Appuyez sur Ajouter numéro et entrez un numéro en utilisant le clavier de l’écran tactile (uu Guide de l'utilisateur). Appuyez sur OK. Appuyez sur Ajouter depuis le carnet d'adresses. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro que vous souhaitez ajouter à la diffusion. Sélectionnez les cases à cocher des numéros que vous souhaitez ajouter à la diffusion. Après avoir sélectionné tous les numéros souhaités, appuyez sur OK. i Appuyez sur Dém. télécopie. Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion à des fins de vérification. REMARQUE • Si vous n’avez utilisé aucun des numéros pour les groupes, vous pouvez diffuser les télécopies à un maximum de 350 numéros différents. • La mémoire disponible de l’appareil varie en fonction des types de tâches dans la mémoire et des numéros utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez la télécopie en utilisant le nombre de numéros maximal, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche ni la télécopie différée. • Si le message Mémoire épuisée s’affiche, appuyez sur pour arrêter la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Envoyer maintenant pour envoyer la partie enregistrée dans la mémoire de l’appareil. Appuyez sur Rechercher dans le carnet d'adresses. Appuyez sur la première lettre du nom, puis appuyez sur OK. Appuyez sur le nom, puis appuyez sur le numéro que vous souhaitez ajouter. h Après avoir entré tous les numéros de télécopieur en répétant les étapes f et g, appuyez sur OK. 25 3 Chapitre 3 Annulation d'une diffusion en cours Pendant la diffusion, vous pouvez annuler l’envoi de télécopie en cours ou la totalité de la tâche de diffusion. a Appuyez sur b Effectuez l’une des opérations suivantes : . Pour annuler la diffusion en entier, appuyez sur Toute diffusion. Passez à l’étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton qui affiche le numéro ou le nom en cours de composition. Passez à l’étape d. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur c . Lorsque l’écran tactile vous demande si vous souhaitez annuler la diffusion en entier, effectuez l’une des opérations suivantes : Pour confirmer, appuyez sur Oui. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non. d Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non. 3 Envoi en temps réel Lorsque vous envoyez une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de l’envoyer. Dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour effectuer l’envoi. Il peut aussi arriver que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans attendre le temps de la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Envoi en temps réel. REMARQUE • Si la mémoire est pleine et que vous envoyez une télécopie à partir de l'ADF, l'appareil acheminera le document en temps réel (même si Envoi en temps réel est configuré à Désactivé). Si la mémoire est pleine, les télécopie émises à partir de la vitre du scanner ne peuvent être envoyées jusqu'à ce que vous supprimiez certaines de la mémoire. • Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique du numéro ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner. a b Chargez le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur de télécopies. 26 (Fax) et Envoi 3 Envoi d’une télécopie c d Appuyez sur Options. Mode international Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Envoi en temps réel. e f g h i Appuyez sur Envoi en temps réel. Si vous avez des difficultés à envoyer une télécopie à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode Outre-mer peut vous aider. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK. Entrez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Dém. télécopie. 3 Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour la télécopie suivante. a b 3 Chargez le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. c d e f g h i Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Mode International. Appuyez sur Mode International. Appuyez sur Activé. Appuyez sur OK. Entrez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Dém. télécopie. 27 Chapitre 3 Télécopie différée Si vous sélectionnez horloge 24 h dans le paramètre Type d'horloge, entrez l’heure (au format 24 heures) en utilisant le clavier de l’écran tactile. 3 Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 télécopies dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. a b (Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 p.m.) Chargez le document. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. c d Appuyez sur Options. e f g h i Appuyez sur Envoi différé. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Envoi différé. REMARQUE Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction du type d'informations qu’elles renferment. Envoi par lot en différé Avant l’envoi de télécopies en différé, l’appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur sont envoyés en une seule transmission. Appuyez sur Envoi différé. a Appuyez sur Appuyez sur Activé. b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g h Appuyez sur Config. envoi. i Appuyez sur Appuyez sur Entr.heure. Pour entrer l’heure d’envoi de la télécopie, choisissez l’une des actions suivantes : Si vous sélectionnez horloge 12 h comme format dans le paramètre Type d'horloge, entrez l’heure (au format 12 heures) en utilisant le clavier de l’écran tactile, puis appuyez sur AM ou PM. Appuyez sur OK. 28 Appuyez sur OK. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Config. envoi. Appuyez sur Transm lot. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). . 3 Envoi d’une télécopie Vérification et annulation de tâches en attente Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran tactile indiquera le message Auc trav attente. Il vous est possible d’annuler une tâche mise en attente dans la mémoire. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e f g h i . a appuyez sur Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Trav. en att.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour faire défiler les tâches en attente, puis appuyez sur la tâche à annuler. appuyez sur vos tâches, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. b c Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour choisir le paramètre que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque paramètre que vous voulez modifier. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque vous terminez l’annulation de (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, Appuyez sur Annuler. Pour quitter le menu sans annuler, appuyez sur Non. Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, Appuyez sur Fax. Appuyez sur Trav. en att.. Les tâches en attente s’affichent sur l’écran tactile. 3 Vous pouvez définir comme paramètres par défaut les paramètres de télécopie Résolution tél, Contraste, Format vitre scan, Envoi en temps réel, Configuration page de couverture et Mode International que vous utilisez le plus fréquemment. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Pour annuler, appuyez sur Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, recommencez l’étape g. j 3 Définition de vos modifications en tant que nouveaux paramètres par défaut d Une fois le dernier paramètre modifié, faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fix nv param déf. e f Appuyez sur Fix nv param déf. g Appuyez sur . L’écran tactile vous demande de confirmer les nouveaux réglages par défaut. Pour confirmer, appuyez sur Oui. . 29 3 Chapitre 3 Restauration de tous les paramètres de télécopie aux paramètres par défaut Vous pouvez restaurer tous les paramètres de télécopie que vous avez modifiés aux paramètres par défaut. Ces derniers seront conservés jusqu’à ce que vous les modifiiez à nouveau. a 3 Sauvegarde des options de télécopie sous forme de raccourci Vous pouvez enregistrer toutes les nouvelles options de télécopie que vous utilisez fréquemment en les sauvegardant sous forme de raccourci. a Effectuez l’une des opérations suivantes : appuyez sur (Fax). b c Appuyez sur Options. d e Appuyez sur Réinitial. usine. f Appuyez sur 30 appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. Une fois le dernier paramètre modifié, faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réinitial. usine. (Fax) et Envoi de télécopies. b c d L’écran tactile vous demande de confirmer le rétablissement des réglages d’usine. Pour confirmer, appuyez sur Oui. . (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur 3 Entrez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Résolution tél, Télec. recto-verso 1, Contraste, Envoi en temps réel, Mode International ou Format vitre scan, puis appuyez sur le paramètre que vous souhaitez modifier. Appuyez ensuite sur la nouvelle option souhaitée. Répétez cette étape pour chaque paramètre que vous voulez modifier. e Lorsque vous terminez de sélectionner les nouvelles options, appuyez sur OK. f Appuyez sur Enregistrer en tant que racc. g Confirmez la liste affichant les options sélectionnées pour le raccourci, puis appuyez sur OK. h Appuyez sur un onglet de 1 à 8. Envoi d’une télécopie i j k 1 Composition de vos propres commentaires Appuyez sur où vous n'avez pas ajouté un raccourci. Vous pouvez entrer un maximum de deux commentaires personnalisés. Entrez un nom pour le raccourci en utilisant le clavier de l’écran tactile. (Pour vous aider à entrer les lettres, uu Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK. Pour confirmer, appuyez sur OK. Pour MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW Page de garde électronique Cette fonction n’est pas disponible si vous n’avez pas déjà programmé votre identification de poste (uu Guide d'installation rapide). Vous pouvez envoyer automatiquement la page de garde. Votre page de garde comprend votre identification de poste, un commentaire et le nom enregistré dans le carnet d’adresses. Vous pouvez choisir un des commentaires prédéfinis suivants : 1.Sans note 2.Appelez s.v.p. 3 a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Config. envoi. h i Appuyez sur Note pg couv. j 3.Urgent . 3 Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Config. envoi. Appuyez sur Définition page de couverture. Appuyez sur 5. ou 6. pour enregistrer votre propre commentaire. Entrez votre commentaire en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Appuyez sur pour choisir des chiffres, des lettres ou des caractères spéciaux (uu Guide de l'utilisateur). 4.Confidentiel Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez entrer deux messages personnels d’une longueur maximale de 27 caractères (uu Guide de l'utilisateur). 3 k Appuyez sur . (Consultez Composition de vos propres commentaires uu page 31.) 5.(Défini par l’utilisateur) 6.(Défini par l’utilisateur) 31 Chapitre 3 Envoi d’une page de garde pour la télécopie suivante Si vous souhaitez envoyer une page de garde pour la télécopie suivante, vous pouvez ajouter la page de garde. a Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. b c d Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Configuration page de couverture. Appuyez sur Configuration page de couverture. e Appuyez sur Configuration page couv.. f g h Appuyez sur Activé. Appuyez sur Note pg couv. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour choisir le commentaire que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur le commentaire. Appuyez sur i j k 32 . Appuyez sur OK. Entrez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Dém. télécopie. 3 Utilisation d’une page de garde imprimée Si vous souhaitez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle ajouter des notes manuscrites, imprimez la page exemple et annexez-la à la télécopie. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Config. envoi. h i Appuyez sur Imprimer exemple. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Config. envoi. Appuyez sur Définition page de couverture. Appuyez sur OK. 3 Envoi d’une télécopie Affichage de la destination 3 Lorsque vous envoyez une télécopie, l’appareil affiche l’information provenant du carnet d’adresses ou le numéro composé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il n’affiche pas l’information sur la destination à l’écran tactile. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g h Appuyez sur Config. envoi. i Appuyez sur 3 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Config. envoi. Appuyez sur Destination. Appuyez sur Masqué (ou Afficher). . 33 4 Réception d’une télécopie Options de réception dans la mémoire j Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option de réception dans la mémoire à la fois : Appuyez sur OK. Appuyez sur Carnet d'adr.. Réadressage de télécopie Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour faire défiler la liste jusqu’à ce que vous trouviez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez transmettre vos télécopies. Radiomessagerie Mise en mémoire de télécopie Désactivé La fonction de réadressage de tétécopie vous permet de réadresser automatiquement les télécopies que vous recevez à un autre appareil. Si vous sélectionnez Imp sauve: Activ, l’appareil imprime également la télécopie. Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. REMARQUE • Vous pouvez saisir une adresse électronique en appuyant sur à • Si vous sélectionnez un numéro de groupe dans le carnet d’adresses, les télécopies seront réadressées à plusieurs numéros de télécopieur. k Appuyez sur Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep.. f g Appuyez sur Réglage récep.. h i Appuyez sur Récept.mémoire. 34 Appuyez sur le numéro de télécopieur ou l’adresse électronique que vous souhaitez utiliser. 4 l’écran tactile. a d e Effectuez l’une des opérations suivantes : Appuyez sur Manuel pour entrer le numéro de réadressage de télécopie (maximum de 20 caractères) en utilisant le clavier de l’écran tactile (uu Guide de l'utilisateur). 4 La réception dans la mémoire vous permet de recevoir des télécopies lorsque vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Réadressage de télécopie 4 Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur RE-TX Fax. Si l’option Aperçu téléc est réglée à Désactivé, appuyez sur Imp sauve: Activ ou Imp sauve: Désact. IMPORTANT • Si vous sélectionnez Imp sauve: Activ, l’appareil imprime également les télécopies reçues pour que vous disposiez d’une copie. • Lorsque la fonction Aperçu téléc est réglée à Activé, la fonction d’impression de sauvegarde est inopérante. l Appuyez sur . Réception d’une télécopie Radiomessagerie 4 k Lorsque la fonction Téléappel est sélectionnée, l’appareil compose le numéro de téléphone cellulaire ou de téléavertisseur que vous avez programmé. Cette opération active votre téléphone cellulaire ou téléavertisseur pour vous aviser de la réception d’une télécopie dans la mémoire de l’appareil. Si vous programmez un numéro de bip, appuyez sur OK. Si votre téléavertisseur nécessite un code NIP, entrez le NIP, appuyez sur #, appuyez sur Pause, puis entrez votre numéro de télécopieur suivi de ##. Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur : 1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #) Lorsque vous activez la fonction de radiomessagerie, une copie de sauvegarde est imprimée automatiquement sur l’appareil. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Réglage récep.. h i j Appuyez sur Récept.mémoire. Si vous n’avez pas besoin de code NIP, appuyez sur OK. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Effectuez l’une des opérations suivantes : l Appuyez sur . REMARQUE Vous ne pouvez pas modifier à distance le numéro de téléavertisseur, le numéro de téléphone cellulaire ou le NIP. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Téléappel. Entrez votre numéro de téléphone cellulaire ou de téléavertisseur suivi de # # (maximum de 20 chiffres) en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #. 35 4 Chapitre 4 Mise en mémoire de télécopie 4 La fonction Mémoriser fax permet d’enregistrer les télécopies entrantes dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire les télécopies mémorisées à partir d’un télécopieur situé à un autre endroit en utilisant les commandes d’extraction à distance (consultez Extraction de télécopies uu page 40). Votre appareil imprimera une copie de sauvegarde de chaque télécopie mémorisée. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep.. f g Appuyez sur Réglage récep.. h i Appuyez sur Récept.mémoire. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Mémoriser fax. REMARQUE Pour désactiver la Mise en mémoire de télécopie, appuyez sur Désactivé. j 36 Appuyez sur . Modification des options de réception dans la mémoire 4 Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez d’opération de réception dans la mémoire, l’écran tactile vous pose l’une des questions suivantes : Si les télécopies reçues ont déjà été imprimées 4 Supprimer toutes les télécopies? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies en mémoire seront effacées avant le changement de réglage. • Si vous appuyez sur Non, les télécopies en mémoire ne seront pas effacées et la configuration ne changera pas. Si des télécopies non imprimées sont en mémoire 4 Imprimer toutes les télécopies? • Si vous appuyez sur Oui, les télécopies en mémoire seront imprimées avant le changement de réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée. • Si vous appuyez sur Non, les télécopies en mémoire ne seront pas imprimées et la configuration ne changera pas. IMPORTANT Si vous activez l’option d’impression de sauvegarde, l’appareil imprime également les télécopies reçues pour que vous disposiez d’une copie. Il s’agit d’une mesure de sécurité utile en cas de panne de courant avant le réadressage de la télécopie ou en cas de problème sur l’appareil récepteur. Réception d’une télécopie Désactivation des options de réception de la mémoire a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Réglage récep.. h i Appuyez sur Récept.mémoire. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Récept.mémoire. Appuyez sur Désactivé. REMARQUE S’il y a encore des télécopies reçues dans la mémoire de l’appareil, l’écran tactile vous propose d’autres options (consultez Modification des options de réception dans la mémoire uu page 36). j Appuyez sur . Extraction à distance 4 4 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à clavier, puis utiliser le code d’accès à distance et les commandes d’accès à distance pour extraire vos télécopies. Configuration d’un code d’accès à distance 4 Le code d’accès à distance vous permet d’accéder aux fonctions d’extraction à distance depuis un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d’accès et d’extraction à distance, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est le code inactif (– – –l). a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Accès à dist. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Accès à dist. Entrez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0 à 9, * ou # sur le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. (Le « l » prédéfini ne peut pas être modifié.) REMARQUE N’utilisez PAS le même code que votre code de réception de télécopie (l51) ou code de réponse de téléphone (#51) (uu Guide de l'utilisateur). 37 4 Chapitre 4 h Appuyez sur . REMARQUE Vous pouvez changer votre code à tout moment. Pour rendre votre code inactif, maintenez enfoncée à l’étape g pour rétablir le paramètre inactif – – –l, puis appuyez sur OK. Utilisation de votre code d’accès à distance a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide des touches de tonalité. b Lorsque votre appareil répond, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L’appareil vous signale la présence de télécopies, le cas échéant : 1 bip long -- Télécopies Aucun bip -- Aucun message d Lorsque l’appareil émet deux signaux sonores courts, entrez une commande (consultez Commandes de télécopie à distance uu page 39). Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant d’entrer la commande, l’appareil raccrochera. L’appareil émet trois signaux sonores lorsque vous entrez une commande invalide. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois l’opération terminée. f Raccrochez. REMARQUE • Si votre appareil est réglé en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, attendez environ 100 secondes après le début de la sonnerie, puis entrez le code d’accès à distance dans les 30 secondes qui suivent. • Cette configuration pourrait ne pas être disponible dans certains pays ou ne pas être prise en charge par votre compagnie téléphonique locale. 38 4 Réception d’une télécopie Commandes de télécopie à distance 4 Pour accéder aux fonctions de l’appareil à partir d’un endroit distant, utilisez les commandes indiquées dans le tableau. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se font entendre, vous invitant à entrer une commande à distance. Commandes à distance 95 Description Modification des paramètres de réadressage de télécopie, de radiomessagerie ou de mise en mémoire de télécopie 1 OFF 4 Vous pouvez choisir Désactivé après avoir récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Réadressage de télécopies Un signal sonore long signifie la validation de la modification. Trois signaux sonores courts indiquent l’impossibilité de modifier un paramètre parce qu’une opération n’a pas été 4 Numéro de réadressage de effectuée (par exemple, un numéro de réadressage de télécopie télécopie ou de radiomessagerie n’a pas été enregistré). Vous 6 Mise en mémoire de télécopies pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de télécopie en entrant le chiffre 4 (consultez Modification du numéro de réadressage de télécopie uu page 40). Après l’enregistrement du numéro, le réadressage de télécopie peut fonctionner. 3 Bip 96 97 Extraction d’une télécopie 2 Extraction de toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir les télécopies enregistrées (consultez Extraction de télécopies uu page 40). 3 Effacement des télécopies de la mémoire Un signal sonore long indique que les messages de télécopie ont été effacés de la mémoire. Vérification de l’état de réception 1 Télécopieur 98 Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous entendrez trois signaux sonores courts. Changement du mode de réception 1 Répondeur externe Un signal sonore long indique la validation de la modification. 2 Fax/Tél 3 Télécopie uniquement 90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour arrêter l’extraction à distance. Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné. 39 Chapitre 4 Extraction de télécopies 4 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel télécopieur ou téléphone à clavier et envoyer vos télécopies vers un autre appareil. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction de mise en mémoire de télécopie ou d’aperçu de télécopie (consultez Mise en mémoire de télécopie uu page 36 ou Guide de l'utilisateur). a b Lorsque votre appareil répond, entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages. Lorsque vous entendez deux signaux sonores courts, appuyez sur 9 6 2. d Attendez un signal sonore long et, à l’aide du panneau tactile, composez le numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous voulez envoyer les messages de télécopie, suivi de ##. REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser l et # pour composer les numéros. Toutefois, appuyez sur # si vous souhaitez insérer une pause. 40 Dès que l’appareil émet un signal sonore, raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur, qui imprime alors vos télécopies. 4 Vous pouvez modifier votre numéro de réadressage de télécopie à partir d’un autre télécopieur ou téléphone à clavier. a b Composez votre numéro de télécopieur. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores courts, appuyez sur 9 5 4. d Attendez le signal sonore long, entrez le nouveau numéro (maximum de 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous souhaitez transmettre vos télécopies en utilisant le panneau tactile, puis entrez ##. Composez votre numéro de télécopieur. c e Modification du numéro de réadressage de télécopie Lorsque votre appareil répond, entrez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un signal sonore long vous indique que vous avez reçu des messages. REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser l et # pour composer les numéros. Toutefois, appuyez sur # si vous souhaitez insérer une pause. e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l’accès à distance une fois l’opération terminée. f Dès que l’appareil émet un signal sonore, raccrochez. Réception d’une télécopie Opérations de réception supplémentaires Impression réduite d’une télécopie entrante Si vous sélectionnez l’option Activé, l’appareil réduit chaque page d’une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille au format Lettre, A4, Légal ou Folio. L’appareil calcule le taux de réduction en utilisant le format de page de la télécopie et votre paramètre format papier (uu Guide de l'utilisateur). a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep.. Appuyez sur Réglage récep.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Auto-réduction. h i Appuyez sur Auto-réduction. j Appuyez sur Appuyez sur Activé (ou Désactivé). . Impression recto-verso pour mode Télécopie 4 4 4 Votre appareil imprime les télécopies reçues des deux côtés de la feuille lorsque la fonction Recto-verso est réglée à Activé. Utilisez les formats de papier Lettre, Légal ou Folio (8,5 po. 13 po.) pour cette configuration [16 à 28 lb (60 à 105 g/m2)]. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Réglage récep.. h i Appuyez sur Recto-verso. j Appuyez sur 4 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Recto-verso. Appuyez sur Activé (ou Désactivé). . REMARQUE Lorsque la fonction Recto-verso est activée, les télécopies entrantes sont réduites automatiquement pour qu’elles puissent tenir sur le format de papier dans le bac à papier. 41 Chapitre 4 Configuration du tampon de réception de télécopie Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception au centre en haut de chaque page de télécopie reçue. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. f g Appuyez sur Réglage récep.. . À la fin d’une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous raccrochiez tous les deux. Assurez-vous que le chargeur automatique de documents (ADF) est vide. a Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Marche ou Envoi. b Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores répétés), appuyez sur Démarr. télécopie. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Horodatage tél. h i Appuyez sur Horodatage tél. j Appuyez sur Appuyez sur Activé (ou Désactivé). . REMARQUE • Assurez-vous que la date et l’heure actuelles ont été réglées sur l’appareil (uu Guide d'installation rapide). • Si vous avez téléchargé Internet Fax : La date et l’heure de réception n’apparaissent pas lorsque vous utilisez la fonction Internet Fax. 42 4 Réception d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique REMARQUE • Si l’écran tactile est sombre en mode veille, touchez-le pour afficher Démarr. télécopie. • Si l’appareil est en mode de recomposition automatique, attendez qu’il termine et réessayez. c Appuyez sur Réception pour la réception d’une télécopie. d Raccrochez le combiné externe. 4 Réception d’une télécopie Impression d’une télécopie à partir de la mémoire Si vous sélectionnez Téléappel ou Mémoriser fax, vous pouvez continuer d’imprimer une télécopie à partir de la mémoire pendant que vous utilisez votre appareil (consultez Mise en mémoire de télécopie uu page 36). a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. 4 Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide 4 Lorsque le bac à papier s'affiche au cours de la réception d’une télécopie, l’écran tactile affiche Pas de papier et l’appareil commence à recevoir les télécopies dans la mémoire. Chargez du papier dans le bac à papier (uu Guide de l'utilisateur). Les télécopies entrantes continuent d’être enregistrées dans la mémoire jusqu’à ce qu’elle soit pleine ou que du papier soit chargé dans le bac à papier. Une fois la mémoire saturée, l’appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les télécopies, chargez du nouveau papier dans le bac. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impr. Document. f g Appuyez sur Impr. Document. h Appuyez sur Appuyez sur OK. . 43 4 5 Composition et enregistrement de numéros Services téléphoniques Mode Fax/Tél seulement 5 Tonalité ou impulsion Si vous utilisez un service de numérotation par impulsions, mais que vous devez émettre des tonalités (par exemple, pour effectuer des opérations bancaires par téléphone), suivez ces étapes. Si votre système fonctionne sur un réseau de signalisation par tonalités (service Touch-Tone), ces instructions ne s’appliquent pas à vous. a Effectuez l’une des opérations suivantes : Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Désactivé, appuyez sur (Fax). Lorsque la fonction d’aperçu de télécopie est réglée à Activé, appuyez sur (Fax) et Envoi de télécopies. b c Appuyez sur Raccrocher. Appuyez sur # du panneau tactile de l’appareil. Tous les chiffres composés par la suite émettront des signaux par tonalité. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions. 44 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo-sonnerie double pour vous inviter à répondre à un appel vocal. 5 Si vous vous trouvez près de l’appareil, décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Décrocher pour répondre à l’appel. Si vous répondez à partir d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T, puis appuyez sur #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne ne vous répond ou si vous recevez une télécopie, renvoyez l’appel à l’appareil en appuyant sur l51. 5 5 Composition et enregistrement de numéros Considérations relatives aux lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Conversion d’une prise téléphonique murale 5 5 Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux ou plusieurs lignes téléphoniques distinctes capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli. Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l’intervention de votre compagnie téléphonique. Vous pouvez changer la prise murale consistant en une seule prise RJ14 en deux prises RJ11. Vous pouvez faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus facile, elle consiste à acheter un adaptateur triplex. Il suffit alors de brancher cet adaptateur sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur la prise L2 de l’adaptateur triplex. Votre appareil a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire de transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne configurez pas l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière; si la ligne servant à relier le télécopieur était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique standard. Pour optimiser le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne dédiée. Système téléphonique à deux lignes 5 RJ14 RJ11 RJ14 5 Un système téléphonique à deux lignes n’est rien de plus que deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) se ressemblent et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne pour votre appareil. 45 5 Chapitre 5 Installation de l’appareil, répondeur externe à deux lignes et téléphone à deux lignes Lorsque vous installez un répondeur externe (REP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La méthode de connexion la plus pratique, dont vous trouverez la description ci-dessous, consiste à connecter l’appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l’une marquée L1 ou L1/L2, l’autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième. a Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil. b Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de l’appareil sur la prise L2 de l’adaptateur triplex. Branchez l’autre extrémité à la prise LINE à l’arrière de l’appareil. c Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique de votre répondeur sur la prise L1 de l’adaptateur triplex. Branchez l’autre extrémité à la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes. d Branchez une des extrémités du second cordon de ligne téléphonique de votre répondeur à la prise L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité à la prise EXT. sur le côté gauche de l’appareil. 46 1 2 5 3 4 1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il y a deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l’adaptateur triplex. Ou vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes. Composition et enregistrement de numéros Opérations de numérotation supplémentaires Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit Il peut vous arriver d’avoir à choisir parmi plusieurs opérateurs interurbains pour envoyer une télécopie. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour bénéficier de tarifs économiques, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des opérateurs interurbains et les numéros de carte de crédit en tant que numéros de carnet d’adresses. Vous pouvez enregistrer ces données sous forme de longues séquences de numérotation en les divisant et les configurant en tant que numéros de carnet d’adresses distincts dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numération manuelle à l’aide du pavé numérique (uu Guide de l'utilisateur). Par exemple, vous pourriez avoir enregistré « 555 » sous Carnet d’adresses : Brother 1 et « 7000 » sous Carnet d’adresses : Brother 2. Vous pouvez combiner les deux pour composer « 555-7000 » en appuyant sur : a Appuyez sur b c Appuyez sur Carnet adresses. d e f Appuyez sur le numéro. 5 5 g Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro de Brother 2. h i j Appuyez sur le numéro. Appuyez sur Appliquer. Appuyez sur Dém. télécopie. Vous composerez le « 555-7000 ». Pour changer un numéro temporairement, vous pouvez substituer une partie du numéro en appuyant sur celle-ci à partir du pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro à « 555-7001 », vous pourriez entrer le numéro (Brother 1 : 555) en utilisant le carnet d’adresses, appuyer sur Appliquer, puis appuyer sur 7001 à partir du pavé numérique. REMARQUE Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un point quelconque de la séquence de numérotation, insérez une pause dans le numéro en appuyant sur Pause. Chaque pression ajoute un délai de 3,5 secondes. Vous pouvez appuyer sur Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. (Fax). Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro de Brother 1. Appuyez sur Appliquer. Appuyez sur Carnet adresses. 47 5 Chapitre 5 Autres méthodes d’enregistrement des numéros Enregistrement de numéros de carnet d’adresses à partir d’appels sortants Configuration de groupes pour la diffusion 5 5 Vous pouvez enregistrer des numéros de carnet d’adresses à partir de l’historique d’appels sortants. a Appuyez sur b Appuyez sur Historique des appels. c d e f Appuyez sur Appel sortant. (Fax). Appuyez sur le numéro. Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Ajouter au carnet d'adresses. g h Appuyez sur Nom. i Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone. j 48 Entrez le nom (maximum de 15 caractères) en utilisant le clavier de l’écran tactile. (Pour vous aider à entrer les lettres, uu Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK. Appuyez sur Un groupe, qu’il est possible d’enregistrer dans le carnet d’adresses, vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur en appuyant sur Fax, Carnet adresses, le nom de groupe, Appliquer et Dém. télécopie. Premièrement, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur dans le carnet d’adresses (uu Guide de l'utilisateur). Vous pouvez ensuite les inclure comme numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise un numéro de carnet d’adresses. Vous pouvez enregistrer un maximum de 20 groupes ou assigner un maximum de 299 numéros à un grand groupe. (Consultez Diffusion uu page 24.) a Appuyez sur b c d e f Appuyez sur Carnet adresses. g h Appuyez sur Ajouter/Suppr.. i Vérifiez et confirmez la liste affichant les noms et numéros sélectionnés, puis appuyez sur OK pour sauvegarder votre groupe. . (Fax). Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Groupe. Appuyez sur Nom. Entrez le nom du Groupe (maximum de 15 caractères) en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. Ajoutez les numéros de carnet d’adresses au groupe en appuyant sur ceux-ci pour afficher un crochet rouge. Appuyez sur OK. 5 Composition et enregistrement de numéros j Suppression d’un groupe Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour enregistrer un autre groupe de diffusion, répétez les étapes c - i. a Appuyez sur Pour terminer l’enregistrement des groupes de diffusion, appuyez sur b c d e Appuyez sur Carnet adresses. f Appuyez sur le nom du groupe. Appuyez sur OK. g Lorsque l’écran tactile demande Effacer données?, appuyez sur Oui. h Appuyez sur . REMARQUE Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros de carnet d’adresses (consultez Rapports uu page 52). Modification du nom d’un groupe a Appuyez sur b c d e Appuyez sur Carnet adresses. f g h Appuyez sur le nom du groupe. (Fax). Appuyez sur Modifier. 5 5 (Fax). Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Effacer. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le groupe souhaité. 5 . Appuyez sur Changer. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le groupe souhaité. Appuyez sur Nom. Entrez le nom du nouveau Groupe (maximum de 15 caractères) en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. REMARQUE Comment modifier le nom enregistré : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour déplacer le curseur et mettre en surbrillance le caractère incorrect, puis appuyez sur . Entrez le nouveau caractère (uu Guide de l'utilisateur). i Appuyez sur OK. j Appuyez sur . 49 Chapitre 5 Ajout ou suppression de numéros dans un groupe a Appuyez sur b c d e Appuyez sur Carnet adresses. f g Appuyez sur le nom du groupe. h i Appuyez sur Ajouter/Suppr.. j Effectuez cette opération pour chaque numéro que vous souhaitez modifier : (Fax). Appuyez sur Modifier. Appuyez sur Changer. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le groupe souhaité. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Ajouter/Suppr.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le numéro que vous souhaitez ajouter ou supprimer. Pour ajouter un numéro au groupe, appuyez sur la case à cocher du numéro pour ajouter un crochet. Pour supprimer un numéro du groupe, appuyez sur la case à cocher du numéro pour effacer le crochet. k l Appuyez sur OK. m Appuyez sur 50 Appuyez sur OK. . 5 6 Impression de rapports Rapports de télécopie Appuyez sur 6 à l’écran tactile pour configurer le rapport de vérification de l’envoi et la périodicité du journal. Rapport de vérification de l’envoi 6 Vous pouvez configurer l’appareil de façon à ce qu’il imprime un journal à des intervalles spécifiques (toutes les 50 télécopies, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Le réglage d’usine est Ch 50 télécop. Si vous définissez l’intervalle sur Désactivé, vous pouvez continuer d’imprimer le rapport en suivant la procédure décrite dans Comment imprimer un rapport uu page 53. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Fax. . Appuyez sur Réglage rapp. Appuyez sur Intervalle act. Appuyez sur Intervalle act. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour sélectionner un intervalle. Si vous sélectionnez Ch 50 télécop, passez à l’étape m. 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours Le rapport de vérification de l’envoi peut servir de preuve d’émission d’une télécopie (uu Guide de l'utilisateur). Journal des télécopies (rapport d’activité) f g h i 6 L’appareil imprimera le rapport à l’heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. 6 Si la mémoire de l’appareil est remplie (200 tâches) avant la date spécifiée, l’appareil imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire. Toutes les 50 télécopies L’appareil imprimera le journal lorsque l’appareil aura enregistré 50 tâches. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Fax. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage rapp. 51 6 Chapitre 6 j Pour entrer l’heure d’impression, effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous avez sélectionné 12h dans le paramètre Date et heure, appuyez sur Heure et entrez l’heure (au format 12 heures) en utilisant le clavier de l’écran tactile, puis appuyez sur AM ou PM. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné 24h dans le paramètre Date et heure, appuyez sur Heure et entrez l’heure (au format 24 heures) en utilisant le clavier de l’écran tactile. Appuyez sur OK. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 p.m.) k Si vous sélectionnez Tous les 7 jours, appuyez sur Jour. l Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Chaque lundi, Chaque mardi, Chaque mercredi, Chaque jeudi, Chaque vendredi, Chaque samedi ou Chaque dimanche, puis appuyez sur la première journée du compte à rebours de 7 jours. m Appuyez sur . Rapports Les rapports disponibles sont les suivants : 1 Transmission Affiche le rapport de vérification de l’envoi des 200 dernières télécopies sortantes et imprime le dernier rapport. 2 Carnet d'adr. Imprime la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire du carnet d’adresses, en ordre alphabétique. 3 Journal fax Imprime la liste des informations relatives aux 200 dernières télécopies reçues et envoyées. (TX signifie Envoi.) (RX signifie Réception.) 4 Réglages util Imprime la liste des paramétrages actifs. 5 Param imprimante Imprime la liste des paramétrages actifs de l'imprimante. 6 Configuration réseau Imprime la liste des paramètres de réseau actuels. 7 Impression par points du tambour Imprime la feuille de vérification des points du tambour pour le dépistage des pannes reliées à l’impression des points. 8 Rapport WLAN Imprime le résultat du diagnostic de connectivité au réseau sans fil. 52 6 Impression de rapports Comment imprimer un rapport a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e f g 6 . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Imp. Rapports. Appuyez sur Imp. Rapports. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le rapport souhaité. 6 Appuyez sur le nom du rapport. Effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous avez sélectionné Transmission, passez à l’étape h. Pour les autres rapports, passez à l’étape i. h Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour afficher le rapport de vérification de l’envoi, appuyez sur Af sur écran ACL. Pour imprimer le rapport de vérification de l’envoi, appuyez sur Imp.rapport. i Appuyez sur OK. 53 7 Faire des copies Réglages de copie 7 Vous pouvez modifier les paramètres de copie pour la prochaine copie. Auto Appuyez sur Copier, puis appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour faire défiler les réglages de copie. Lorsque le réglage souhaité est affiché, appuyez sur celui-ci et sélectionnez l’option de votre choix. Automatique est le mode recommandé pour les tirages ordinaires. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photographies. Texte Convient aux documents ne contenant que du texte. Lorsque vous terminez de modifier les paramètres, appuyez sur Coul. Marche ou Marche Mono. Photo Convient à la copie de photos. Arrêt de la copie 54 Amélioration de la qualité de la copie Vous pouvez choisir parmi de nombreux réglages de qualité. Le réglage d’usine est Auto. Ces réglages sont temporaires. L’appareil retourne à ses réglages par défaut une minute après la copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur 7 7 . Réception Convient à la copie de reçus de caisse. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g Appuyez sur Qualité. (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Qualité. Appuyez sur Auto, Texte, Photo ou Réception. h Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. i Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. 7 Faire des copies Agrandissement ou réduction des copies 100%* 7 200% Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez ces étapes : 141% A5A4 a Chargez le document. 97% LTRA4 b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies souhaité. f g h 104% EXELTR 94% A4LTR 91% pleine page (Copier). 85% LTREXE 83% LGLA4 78% LGLLTR Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Agrandir/Réduire. Appuyez sur Agrandir/Réduire. 70% A4A5 50% Person(25-400%) 1 * Les paramétrages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 1 Appuyez sur 100%, Agrandir, Réduire ou Person(25-400%). Effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous sélectionnez Agrandir, appuyez sur le taux d’agrandissement souhaité. Si vous sélectionnez Réduire, faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher le taux d’agrandissement souhaité, puis appuyez sur celui-ci. Person(25-400%) vous permet de saisir un ratio de 25% à 400% par incrément de% 1%. i Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. j Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. REMARQUE Visualis page n’est pas disponible avec Agrandir/Réduire. Si vous sélectionnez Person(25-400%), appuyez sur pour effacer le pourcentage affiché, ou appuyez sur d pour déplacer le curseur, puis entrez un taux d’agrandissement ou de réduction de 25% à 400% par incrément de% 1 %. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné 100%, passez à l’étape i. 55 7 Chapitre 7 copie recto verso 7 Avant de pouvoir faire une copie recto-verso, vous devez sélectionner la disposition de copie recto-verso parmi les options suivantes. La disposition de votre document détermine celle de copie recto-verso que vous devez choisir. (MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW) Pour utiliser la fonction de copie recto verso automatique, placez votre document dans le chargeur automatique de documents (ADF). Portrait 2 côtési2 côtés 1 1 (MFC-L8600CDW) Portrait 2 2 1 côtéi2 côtés (bord long) 1 côtéi2 côtés (bord long) 1 1 2 1 1 2 2 2 1 côtéi2 côtés (bord court) 2 côtési1 côté (bord long) 1 2 1 1 2 1 2 1 côtéi2 côtés (bord court) Paysage 1 côtéi2 côtés (bord long) 1 1 1 2 1 côtéi2 côtés (bord court) 1 1 1 2 2 2 côtési1 côté (bord court) 1 2 2 2 2 1 56 2 2 Faire des copies g Paysage 2 côtési2 côtés 1 1 2 2 1 côtéi2 côtés (bord long) 1 2 1 2 1 2 côtési1 côté (bord long) 1 1 Appuyez sur l’option voulue. j Appuyez sur Coul. Marche ou Marche Mono pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents (ADF), l’appareil numérise les pages et lance l’impression. 2 1 2 2 1 2 Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape k. 2 côtési1 côté (bord court) 1 MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW h i 2 1 côtéi2 côtés (bord court) 1 Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les options de disposition suivantes : Désactivé, Rec verRec ver 1, RectoRecto verso Retournemt bord crt, Recto versoRecto Retournemt bord lg 1, RectoRecto verso Retournemt bord crt, Recto versoRecto Retournemt bord crt 1 k Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur Numériser pour numériser la page suivante. l Placez la page suivante sur la vitre du scanner. m Appuyez sur OK. Répétez les étapes k et m pour chaque page à disposer. n Après la numérisation de toutes les pages, appuyez sur Terminer à l’étape k pour terminer. 2 a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f Appuyez sur Copie recto verso. (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Copie recto verso. 57 7 Chapitre 7 Sélection du bac Vous pouvez changer l'option Utilisation du bac pour la copie suivante. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Usage bac. Appuyez sur Usage bac. Appuyez sur Bac1 seul, Bac2 seul 1, Univ. uniq., MU>B1>B2 1, MU>B2>B1 1, B1>B2>MU 1 or B2>B1>MU 1. 1 B2 et Bac2 seul s'affiche si le bac 2 est installé. h Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. i Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. REMARQUE Pour changer le réglage par défaut de l'utilisation du bac, uu Guide de l'utilisateur. 58 7 Réglage de la densité et du contraste Densité 7 7 Réglez la densité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g Appuyez sur Densité. h Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. i Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Densité. Appuyez sur un niveau de densité, de Clair à Sombre. Faire des copies Contraste 7 Les paramètres Contraste permettent d’augmenter la netteté et la vivacité des images. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g h Appuyez sur Contraste. i Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Contraste. Appuyez sur un niveau de contraste. Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. Tri des copies 7 Vous avez la possibilité de trier les copies multiples. Les pages seront triées dans l’ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g h Appuyez sur Pile/Trier. i Appuyez sur Coul. Marche ou Marche Mono pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents (ADF), l’appareil numérise les pages et lance l’impression. (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Pile/Trier. 7 Appuyez sur Trier. Vérifiez et confirmez la liste affichant les paramètres sélectionnés. Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape j. j Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur Oui pour numériser la page suivante. k Placez la page suivante sur la vitre du scanner. l Appuyez sur OK. Répétez les étapes j et l pour chaque page à disposer. m Après la numérisation de toutes les pages, appuyez sur Non à l’étape j pour terminer. 59 Chapitre 7 Réalisation de copies N dans 1 (disposition des pages) Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée lors de la copie en utilisant la fonction de copie N dans 1. Celle-ci permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page. Pour copier les deux côtés d’une carte d’identité sur une même page, consultez Copie 2 en 1 d'une carte d’identité uu page 62. 7 h i Appuyez sur l’option voulue. j Appuyez sur Coul. Marche ou Marche Mono pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents (ADF), l’appareil numérise les pages et lance l’impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape k. IMPORTANT • Assurez-vous que le format de papier est réglé sur Lettre, A4, Légal, Folio , A5 1 ou B5 1. 1 Pour copie ID 2 en 1 • Vous ne pouvez pas utiliser le paramètre Agrandir/Réduire avec la fonction N dans 1. • (P) indique Portrait et (H) indique Paysage. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g Appuyez sur Visualis page. Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Visualis page. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Désactivé(1en1), 2en1(P), 2en1(H), 2en1(ID) 1, 4en1(P) ou 4en1(H). 1 60 (Copier). Pour plus de renseignements sur 2en1(ID), consultez Copie 2 en 1 d'une carte d’identité uu page 62. Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. k Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur Oui pour numériser la page suivante. l Placez la page suivante sur la vitre du scanner. m Appuyez sur OK. Répétez les étapes k et m pour chaque page à disposer. n Après la numérisation de toutes les pages, appuyez sur Non à l’étape k pour terminer. Faire des copies Si vous réalisez une copie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) : Placez votre document face vers le haut dans la direction illustrée : Si vous réalisez une copie à partir de la vitre du scanner : 7 7 Placez votre document face vers le bas dans la direction illustrée : 2en1(P) 2en1(P) 2en1(H) 2en1(H) 4en1(P) 4en1(P) 7 4en1(H) 4en1(H) 61 Chapitre 7 Copie 2 en 1 d'une carte d’identité 7 Vous pouvez copier les deux côtés de votre carte d’identité sur une seule page en conservant la taille originale de la carte. h i Appuyez sur 2en1(ID). j Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. L’appareil commence à numériser un côté de la carte d’identité. k Lorsque l’appareil termine de numériser un côté, appuyez sur Oui. Retournez la carte d’identité et placez-la près du coin gauche de la vitre du scanner, puis appuyez sur OK pour numériser l’autre côté. REMARQUE Vous pouvez copier une carte d’identité dans la portée permise par les lois en vigueur (uu Guide de sécurité du produit). a Placez votre carte d’identité, face vers le bas, près du coin gauche de la vitre du scanner. Vérifiez et confirmez la liste affichant les paramètres sélectionnés, puis appuyez sur OK. REMARQUE Lorsque l’option Copie 2 en 1 d’une pièce d’identité est sélectionnée, l’appareil règle le paramètre de qualité sur Auto, la densité sur +1 et le contraste sur 0. 1 1 0,16 po. (4 mm) ou plus (haut, gauche) Dans ce mode, même lorsqu’un document est réglé sur le chargeur automatique de documents (ADF), l’appareil numérise à partir de la vitre du scanner. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g Appuyez sur Visualis page. 62 (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Visualis page. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher 2en1(ID). Faire des copies Réglage de la saturation de couleur Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la saturation de couleur. a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f Appuyez sur Réglage des couleurs. g h Appuyez sur Rouge, Vert ou Bleu. i Répétez les étapes g et h si vous souhaitez régler la couleur suivante. Après avoir réglé les paramètres de couleur, (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Réglage des couleurs. Appuyez sur un niveau de saturation de couleur. appuyez sur . j Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. k Appuyez sur Coul. Marche. 7 Réalisation de copies N rectoverso en 1 (MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW) 7 Lorsque vous effectuez des copies N dans 1 recto-verso à partir d’un document rectoverso, vous devez sélectionner une option de disposition dans Recto-verso Cop dispo Pages. Vous pourrez accéder à Recto-verso Cop dispo Pages après avoir sélectionné Rec verRec ver pour Copie recto verso et n’importe quelle disposition N dans 1 pour Visualis page. Vous devez sélectionner une option appropriée dans le tableau. Bord relié du document Bord des copies à relier Option à sélectionner Bord long Bord long sur long sur long Bord court sur long sur larg Bord long sur larg sur long Bord court sur larg sur larg Bord court 7 IMPORTANT • Placez votre document dans le chargeur automatique de documents (ADF) pour utiliser la fonction Recto-verso Cop dispo Pages. • La fonction Recto-verso Cop dispo Pages est inopérante lorsque vous sélectionnez 2en1(ID) pour Visualis page. 63 Chapitre 7 a Placez votre document dans le chargeur automatique de documents (ADF). b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f g (Copier). Appuyez sur Options. Suppr. couleur arrière-plan permet de supprimer la couleur d’arrière-plan du document lors de la copie. L’utilisation de ce réglage améliore la lisibilité de la copie et peut vous aider à économiser du toner. Sélectionnez Rec verRec ver dans Copie recto verso (consultez copie recto verso uu page 56). REMARQUE Sélectionnez 2en1(P), 2en1(H), 4en1(P) ou 4en1(H) dans Visualis page (consultez Réalisation de copies N dans 1 (disposition des pages) uu page 60). a Chargez le document. b Appuyez sur c d e Entrez le nombre de copies. f Appuyez sur Suppr. couleur arrière-plan. g Appuyez sur Désactivé, Bas, Moyen ou Haut. h Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. i Appuyez sur Coul. Marche. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Recto-verso Cop dispo Pages. h Appuyez sur Recto-verso Cop dispo Pages. i Appuyez sur sur long sur long, sur long sur larg, sur larg sur long ou sur larg sur larg. j Si vous ne voulez pas modifier d’autres paramètres, appuyez sur OK. k Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. 64 Suppression de la couleur d’arrière-plan Utilisez cette fonction uniquement lorsque vous réalisez des copies couleur. (Copier). Appuyez sur Options. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Suppr. couleur arrière-plan. 7 Faire des copies Sauvegarde des options de copie sous forme de raccourci 7 Vous pouvez enregistrer les options de copie que vous utilisez le plus fréquemment en les sauvegardant sous forme de raccourci. a Appuyez sur b c Appuyez sur Options. (Copier). Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les paramètres ci-après : Qualité Agrandir/Réduire Densité Contraste Pile/Trier Visualis page Réglage des couleurs Copie recto verso Recto-verso Cop dispo Pages 1 Usage bac Suppr. couleur arrière-plan puis appuyez sur le paramètre souhaité. d Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les options disponibles, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez les étapes c et d pour chaque paramètre que vous souhaitez modifier. e Lorsque vous terminez de sélectionner les nouvelles options, appuyez sur Enregistrer en tant que racc. f Vérifiez et confirmez la liste affichant les options que vous avez sélectionnées pour le raccourci, puis appuyez sur OK. g Appuyez sur un onglet de 1 à 8. h Appuyez où vous n'avez pas ajouté un raccourci. i Entrez un nom pour le raccourci en utilisant le clavier de l’écran tactile. (Pour vous aider à entrer les lettres, uu Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK. j Appuyez sur OK pour sauvegarder votre raccourci. 1 MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW 7 65 Chapitre 7 Économie de papier Vous pouvez utiliser la présélection d’économie de papier pour réduire la quantité de papier utilisée lors des copies. La présélection d’économie de papier utilise les options de disposition 4 dans 1 et de copie 1 recto-verso. 1 MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW a Chargez le document. b Appuyez sur c Faites glisser vers la gauche ou la droite pour afficher Économie papier. d e f Appuyez sur Économie papier. (Copier). Entrez le nombre de copies. Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour modifier d’autres paramètres, passez à l’étape g. Lorsque vous terminez de modifier les paramètres, passez à l’étape j. g h Appuyez sur Options. i Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les options disponibles, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez les étapes h et i pour chaque paramètre souhaité. Lorsque vous terminez de modifier les paramètres, appuyez sur OK. j Appuyez sur Coul. Marche ou sur Marche Mono. 66 Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher les paramètres disponibles, puis appuyez sur le paramètre souhaité. 7 A Entretien régulier Nettoyage et vérification de l’appareil A IMPORTANT A Nettoyez régulièrement l’extérieur et l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec, non pelucheux. Lorsque vous remplacez la cartouche de toner ou l’unité de tambour, assurez-vous de nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si des pages imprimées sont maculées de toner, nettoyez l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec, non-pelucheux. • Utilisez un détergent neutre. Vous risquez d’endommager la surface de l’appareil si vous utilisez des liquides volatils tels que des diluants ou du benzène. • N’utilisez PAS de produits de nettoyage contenant de l’ammoniaque. • N’utilisez PAS d’alcool isopropylique pour nettoyer la poussière du panneau de commande. Cela pourrait fissurer le panneau. AVERTISSEMENT • NE JAMAIS jeter une cartouche de toner au feu. Elle pourrait exploser et causer des blessures. A • N’utilisez PAS de substances inflammables, d’aérosol, de liquides ou de solvants organiques contenant de l’alcool ou de l’ammoniaque pour nettoyer l’intérieur ou l’extérieur du produit. Cela risquerait de provoquer un incendie ou des décharges électriques. Utilisez plutôt un chiffon propre et sec. (uu Guide de sécurité du produit.) 67 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil b Essuyez l’extérieur de l’appareil à l’aide d’un chiffon sec, non-pelucheux pour enlever la poussière. c Retirez complètement le bac à papier de l’appareil. d Si du papier est chargé dans le bac, enlevez-le. e Retirez tout ce qui pourrait se trouver coincé dans le bac à papier. A IMPORTANT N’utilisez aucun type de nettoyant liquide (y compris l’éthanol). Nettoyez l’écran tactile en procédant ainsi : a Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. b Nettoyez l’écran tactile à l’aide d’un chiffon non pelucheux, doux et sec. c Appuyez sur l’appareil. pour pour allumer Nettoyez l’extérieur de l’appareil en procédant ainsi : a 68 Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. pour Entretien régulier f Essuyez l’intérieur et l’extérieur du bac à papier à l’aide d’un chiffon sec et non-pelucheux pour enlever la poussière. g Rechargez le papier et insérez solidement le bac à papier dans l’appareil. h Appuyez sur l’appareil. pour allumer Nettoyage du scanner A a Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. b (MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW) pour Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents (ADF) (1) puis ouvrez le capot du chargeur (ADF) (2). Nettoyez la barre blanche (3) et la bande de verre du scanner (4) en dessous avec un chiffon doux non-pelucheux humecté d’eau. Fermez le capot du chargeur automatique de documents (ADF) (2) et repliez le rabat du chargeur automatique de documents (ADF) (1). 2 3 4 A 1 69 c Soulevez le capot de document (1). Nettoyez la surface en plastique blanc (2) et la vitre du scanner (3) en dessous avec un chiffon doux non-pelucheux humecté d’eau. 1 2 3 d Dans le chargeur automatique de documents (ADF), nettoyez la barre blanche (1) et la bande de la vitre du scanner (2) en dessous à l’aide d’un chiffon doux non-pelucheux humecté d’eau. Lisez les REMARQUES et allez à l'étape e 1 2 70 REMARQUE Après avoir nettoyé la vitre du scanner et la barre de verre avec un chiffon doux non-pelucheux humecté d’eau, passez le bout du doigt sur la vitre pour vérifier s’il reste quelque chose dessus. Si vous sentez de la saleté ou des résidus, nettoyez une nouvelle fois la vitre en vous concentrant sur la zone concernée. Il peut être nécessaire de répéter cette opération de nettoyage trois ou quatre fois. Pour vérifier le résultat, effectuez une copie après chaque nettoyage. e Refermez le capot de document. f Appuyez sur l’appareil. pour allumer Entretien régulier c Nettoyage des fenêtres du scanner laser A a Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. b Appuyez sur le bouton de dégagement du capot avant et ouvrez le capot. Tenez le manche bleu de l'unité du tambour. Tirez l'unité de tambour jusqu'à l'arrêt. pour A 71 d Tournez le levier de verrouillage (1) sur le côté gauche de l'appareil dans le sens contraire des aiguilles d'une montre à la position de dégagement. En tenant les poignées bleues de l'unité de tambour, soulevez l'avant de l'unité de tambour et enlevez-la de l'appareil. • Nous vous conseillons de poser l'unité de tambour sur une feuille de papier ou un chiffon jetable placé sur une surface de niveau et propre, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. • Pour éviter que l’appareil ne soit endommagé par de l’électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration. 2 1 IMPORTANT • Tenez les poignées bleues de l'unité de tambour pendant le transport. NE PAS tenir les côtés de l'unité de tambour. 72 Entretien régulier Essuyez les quatre fenêtres du scanner (1) avec un chiffon sec et non pelucheux. f Assurez-vous que le levier de verrouillage bleu (1) est en position de dégagement comme le montre l'illustration. 2 1 A 1 g Faites coulisser délicatement l'unité de tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'elle atteigne de levier de verrouillage bleu. 1 2 e 2 73 h Tournez le levier de verrouillage bleu (1) dans le sens des aiguilles d'une montre. Nettoyage des fils corona Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression ou si l’écran tactile affiche Tambour !, nettoyez les fils corona comme suit : 2 a b 1 i Poussez l'unité de tambour jusqu'à l'arrêt. j k Fermez le capot avant de l’appareil. 74 Mettez l'appareil en marche. Assurez-vous que l'appareil est allumé. Appuyez sur le bouton de dégagement du capot avant et ouvrez le capot. A Entretien régulier c Tenez les poignées bleues de l'unité de tambour.Tirez l'unité de tambour jusqu'à l'arrêt. d Tenez le manche de la cartouche de toner et poussez-le délicatement vers l'appareil pour le déverrouiller. Puis retirez-le de l'unité de tambour. Reprenez cette opération pour toutes les cartouches de toner. A IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser la cartouche de toner sur une feuille de papier ou un chiffon jetable sur une surface de niveau et propre, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. • Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez immédiatement les éclaboussures ou nettoyez-les à l’eau froide. 75 e Nettoyez les fils corona à l’intérieur du tambour en faisant coulisser délicatement les languettes bleues de gauche à droite et de droite à gauche à plusieurs reprises. IMPORTANT Veillez à ramener la languette à la position d’origine (1). Sinon, les pages imprimées pourraient être marquées d’une bande verticale. REMARQUE Nous vous conseillons de nettoyer le fil corona pour chaque couleur. Si vous voulez nettoyer uniquement le fil corona de la couleur qui a entrainé des problèmes de qualité pendant l'impression, voir l'illustration ci-dessous pour identifier la position de chaque fil corona. BK bk c C m M y Y bk : Fil corona pour couleur noire 1 c : Fil corona pour couleur cyan m : Fil corona pour couleur magenta y : Fil corona pour couleur jaune BK : Étiquette de position Toner noir C : Étiquette de position toner de couleur cyan M : Étiquette de position toner de couleur magenta Y : Étiquette de position toner de couleur jaune Les fils corona de couleur cyan, jaune et magenta sont situés sous la cartouche de toner suivante. Lorsque vous nettoyez le fil corona de couleur jaune par exemple, vous devez retirer la cartouche de toner de couleur magenta afin d'accéder au fil corona de couleur jaune. 76 Entretien régulier f Répétez les étapes e pour nettoyer chacun des trois fils corona restants. g Tenez le manche de la cartouche de toner et faites glisser la cartouche de toner dans l'unité du tambour, puis tirez-la délicatement vers vous jusqu’à ce que le déclic de verrouillage se fasse entendre. Assurez-vous de faire correspondre la couleur de la cartouche de toner avec l’étiquette de la même couleur sur l’unité de tambour. Reprenez cette opération pour toutes les cartouches de toner. h Poussez l'unité du tambour jusqu'à l'arrêt. A BK BK K TN-B i BK TN-C C Fermez le capot avant de l’appareil. TN-M M TN-Y Y BK - Noir C - Cyan M - Magenta Y - Jaune 77 k Nettoyage de l’unité de tambour A Si votre impression est marquée par des points noirs ou blancs ou d’autres marques répétées à des intervalles de 3,7 po (94 mm), il est possible qu’un corps étranger, tel que de la colle provenant d’une étiquette, soit coincé sur la surface du tambour. Suivez ces étapes pour résoudre le problème : a Assurez-vous que l’appareil est en mode Prêt. b Appuyez sur c d Appuyez sur Ts réglages. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Imp. Rapports. e f Appuyez sur Imp. Rapports. g Appuyez sur Impression par points du tambour. h L'écran tactile affiche Appuyez sur [OK]. Appuyez sur OK. i L’appareil imprime la feuille de vérification des points du tambour. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Impression par points du tambour. Appuyez ensuite sur j 78 . Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. pour Appuyez sur le bouton de dégagement du capot avant et ouvrez le capot. Entretien régulier Tenez les poignées bleues de l'unité de tambour.Tirez l'unité de tambour jusqu'à l'arrêt. m Tournez le levier de verrouillage (1) sur le côté gauche de l'appareil dans le sens contraire des aiguilles d'une montre à la position de dégagement. En tenant les poignées bleues de l'unité de tambour, soulevez l'avant de l'unité de tambour et enlevez-la de l'appareil. 1 2 l A 79 IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser l'unité de tambour sur une feuille de papier ou un chiffon jetable placé sur une surface de niveau et propre, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. n Tenez le manche de la cartouche de toner et poussez-le délicatement vers l'avant pour le déverrouiller. Puis tirez-le de l'unité du tambour. Reprenez cette opération pour toutes les cartouches de toner. • Pour éviter que l’appareil ne soit endommagé par de l’électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration. IMPORTANT • Nous vous conseillons de poser la cartouche de toner sur une feuille de papier ou un chiffon jetable sur une surface de niveau et propre, afin de contenir les éventuelles éclaboussures de toner. • Manipulez la cartouche de toner avec soin. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez immédiatement les éclaboussures ou nettoyez-les à l’eau froide. • Tenez les poignées bleues de l'unité de tambour pendant le transport. NE PAS tenir les côtés de l'unité de tambour. 80 Entretien régulier • Pour éviter que l’appareil ne soit endommagé par de l’électricité statique, ne touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration. o Retournez l'unité de tambour en tenant les poignées bleues. Assurez-vous que les engrenages de l’unité de tambour (1) se trouvent du côté gauche. 1 A • Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, NE touchez PAS les pièces présentées en gris dans les illustrations. p Lisez les informations suivantes sur la feuille de vérification des points du tambour. Problème de couleur des points : La couleur des points imprimés vous indique la couleur du tambour devant être nettoyé. Emplacement du point : La feuille comporte huit colonnes numérotées. Le numéro de la colonne contenant les points imprimés permet de trouver la position du point sur le tambour. 81 q Utilisez les marqueurs numérotés en regard du rouleau du tambour pour repérer la marque. Par exemple, un point de couleur cyan dans la colonne 2 de la feuille de vérification signifie qu’une marque se trouve dans la région « 2 » du tambour de couleur cyan. r Identifier le tambour indiqué par le point coloré à l'étape q. Tenez le cadre de l'unité de tambour avec les mains, placez votre pouce gauche sur l'engrenage de l'unité de tambour et tirez le tambour vers vous comme l'illustre le schéma ci-dessous. Regardez dans la zone numérotée identifiée à l'étape q pour toutes marques ou égratignures. Y M C BK IMPORTANT • Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, NE PAS toucher la surface de l'unité de tambour avec des mains nues. • Manipulez l'engrenage de l'unité de tambour avec précaution. • NE PAS toucher le tambour avec vos doigts car il est photosensible. • NE PAS nettoyer la surface du tambour photosensible à l’aide d’un objet tranchant. • NE PAS utiliser une lotion de polissage ou de nettoyage car elle peut endommager le tambour. 82 Entretien régulier s Lorsque vous trouvez sur le tambour la marque correspondant à la feuille de vérification des points du tambour, essuyez délicatement la surface du tambour à l’aide d’un coton-tige pour éliminer la marque de la surface. t Retournez l'unité de tambour en tenant les poignées bleues. u Tenez le manche de la cartouche de toner et faites glisser la cartouche de toner dans l'unité de tambour, puis tirezla délicatement vers vous jusqu’à ce que le déclic de verrouillage se fasse entendre. Assurez-vous de faire correspondre la couleur de la cartouche de toner avec l’étiquette de la même couleur sur l’unité de tambour. Reprenez cette opération pour toutes les cartouches de toner. A BK BK K TN-B BK TN-C C TN-M M TN-Y Y BK - Noir C - Cyan M - Magenta Y - Jaune 83 Assurez-vous que le levier de verrouillage bleu (1) est en position de dégagement comme le montre l'illustration. x Tournez le levier de verrouillage bleu (1) dans le sens des aiguilles d'une montre. 2 2 v 1 1 w y Poussez l'unité de tambour jusqu'à l'arrêt. z Fermez le capot avant et allumez l'appareil. Faites coulisser délicatement l'unité de tambour dans l'appareil jusqu'à ce qu'il atteigne de levier de verrouillage bleu. 2 1 2 84 Entretien régulier Nettoyage des rouleaux de chargement du papier e A Nettoyer le rouleau de chargement de papier régulièrement peut empêcher les bourrages papier en assurant que le papier est alimenté correctement. Essorez fermement un chiffon non pelucheux imbibé d’eau tiède, puis utilisez-le pour nettoyer le chemin du séparateur (1) sur le bac à papier et enlevez la poussière. 1 Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation du papier, nettoyez les rouleaux de chargement comme suit : a Maintenez enfoncée la touche éteindre l’appareil. b Retirez complètement le bac à papier de l’appareil. pour A f Nettoyez les deux rouleaux de chargement (1) à l’intérieur de l’appareil pour enlever la poussière. 1 c Si du papier est chargé ou quelque chose est coincé dans le bac à papier, enlevez-le. d Retirez tout ce qui pourrait se trouver coincé dans le bac à papier. g Rechargez le papier et replacez le bac à papier dans l’appareil. h Appuyez sur l’appareil. pour allumer 85 Calibrage A La densité de sortie de chaque couleur peut varier selon l’environnement d’utilisation de l’appareil, notamment la température et l’humidité. Le calibrage vous aide à améliorer la densité des couleurs. a Appuyez sur b c d e Appuyez sur Calibrage. f Appuyez sur . Appuyez sur Calibrer. Pour confirmer, appuyez sur Oui. L'écran tactile affiche Terminée. . Vous pouvez réinitialiser les paramètres de calibrage sur les réglages définis en usine. a Appuyez sur b c d e Appuyez sur Calibrage. f Appuyez sur 86 . Appuyez sur Réinitialiser. Pour confirmer, appuyez sur Oui. L'écran tactile affiche Terminée. . REMARQUE • Si un message d’erreur s’affiche, appuyez sur OK et réessayez. (Pour de plus amples renseignements, uu Guide de l'utilisateur.) • Si vous utilisez le pilote d’imprimante Windows®, le pilote obtient les données de calibrage automatiquement lorsque les options Utiliser les données de calibration et Obtenir automatiquement les données du périphérique sont sélectionnées. Les réglages d’usine sont activés (uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau). • Si vous utilisez le pilote d'imprimante Macintosh, vous devez effectuer un calibrage à l'aide du Status Monitor. Activez le Status Monitor puis sélectionnez Calibration couleur à partir du Contrôle menu (uu Guide utilisateur Logiciel et réseau). Entretien régulier Enregistrement de couleur Lorsque des zones de couleur unies ou des images comportent des franges de couleur cyan, magenta ou jaune, vous pouvez utiliser la fonction d’enregistrement automatique pour corriger le problème. a Appuyez sur b c d Appuyez sur Enregistrement. e Appuyez sur . Pour confirmer, appuyez sur Oui. L'écran tactile affiche Terminée. . A Correction automatique A Configurez cette option si vous voulez que la correction de couleur (Enregistrement et calibrage de couleur) apparaisse automatiquement. Le réglage d’usine est Activé. Le processus de correction de couleur nécessite une certaine quantité de toner. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Imp.. f g h Appuyez sur Corriger couleurs. i Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Imp.. Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Corriger couleurs. A Appuyez sur Correction auto. Appuyez sur Activé ou sur Désactivé. . 87 Impression de la page d’impression test Vous pouvez imprimer une page d’impression test pour vérifier votre qualité d’impression. a Appuyez sur b c Appuyez sur Test imp.. d 88 . L'écran tactile affiche Appuyez sur [OK]. Appuyez sur OK. L’appareil imprimera la page d’impression test. Appuyez sur . A Vérification des compteurs de pages Vous pouvez voir les compteurs de pages de l’appareil pour les copies, les impressions, les rapports et les listes, les télécopies ou un sommaire récapitulatif. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Info. machine. f Appuyez sur . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Compteur page. L’écran tactile affiche le nombre de pages pour Total, Fax/liste, Copier et Imprimer. . A Entretien régulier Vérification de la durée de vie restante des cartouches de toner Vérification de la durée de vie restante des pièces A Vous pouvez vérifier la durée de vie restante approximative de chaque cartouche de toner. a Appuyez sur b Appuyez sur Durée de vie du toner. L’écran tactile affiche la durée de vie restante approximative des cartouches de toner à l’aide d’un diagramme à barres. c Appuyez sur . A La durée de vie restante des pièces de l’appareil est affichée à l’écran tactile. a Appuyez sur b c Appuyez sur Ts réglages. d e Appuyez sur Info. machine. f Appuyez sur a ou b pour afficher la durée de vie restante approximative des pièces suivantes Tambour, Courroie, Unité de fusion, Unité laser, Kit alim bac MU, Kit alim papier 1 et Kit alim papier 2 1. . Faites glisser vers le haut ou le bas, ou appuyez sur a ou b pour afficher Info. machine. Appuyez sur Durée de vie des pièces. 1 g . Lorsque le Bac 2 est installé. Appuyez sur . REMARQUE • La vérification de la durée de vie restante sera exacte uniquement si vous avez remis à zéro le compteur de pièce après l’installation d’une nouvelle pièce. Elle ne sera pas exacte si vous avez remis à zéro le compteur d'une pièce au cours de son utilisation. • La durée de vie restante de la cartouche de toner est affichée dans le rapport Réglages des utilisateurs (consultez Comment imprimer un rapport uu page 53). 89 A Remplacement des pièces d’entretien régulier Vous devez remplacer les pièces d’entretien périodique régulièrement afin de conserver la qualité d’impression. Les pièces énumérées dans le tableau doivent être remplacées après l'impression d'environ 50 000 pages 1 pour le kit PF MP et 100 000 pages 1 pour le kit PF 1, PF 2 2, l'unité de fusion et le laser. Contactez le service à la clientele Brother lorsque ces messages apparaissent à l’écran tactile. Message de l’écran tactile Description Remplacer unité de fusion Remplacer l’unité de fusion. Remplacer laser Remplacer l’unité laser. Remplacer Kit AL1 Remplacer le kit d’alimentation du papier du bac à papier. Remplacer Kit AL2 2 Remplacer le kit d’alimentation du papier du bac inférieur (option). Remplacer Kit AL MF Remplacer le kit d’alimentation du papier du bac multifonctions. 1 Pages recto de format Lettre ou A4. 2 Lorsque le Bac 2 est installé. Emballage et transport de l’appareil A AVERTISSEMENT Cet appareil est lourd ; il pèse plus de 63,5 lb (28,8 kg). Pour éviter d’éventuelles blessures, soyez au moins deux pour soulever l’appareil. Une personne doit tenir l’avant de l’appareil et une autre personne doit tenir l’arrière, comme sur l’illustration. Veillez à ne pas vous coincer les doigts lorsque vous posez l’appareil. Si vous utilisez un Bac inférieur, NE PAS porter l'appareil avec cette partie car vous pouvez vous blesser ou endommager l'appareil parce qu'il n'est pas fixé au Bac inférieur. REMARQUE • Si vous devez transporter votre appareil, remballez-le dans son emballage d’origine pour éviter de l’endommager. L’appareil doit être assuré à sa valeur réelle auprès du transporteur. • À moins que vous ne renvoyiez l’appareil à Brother dans le cadre du Service d’échange, laissez les cartouches de toner et l'unité de tambour à l’intérieur de l’appareil lors de l’emballage et de l’expédition. 90 A Entretien régulier a Maintenez enfoncée la touche pour éteindre l’appareil. Laissez l’appareil éteint pendant au moins 10 minutes pour qu’il refroidisse. b Débranchez les câbles, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise d’alimentation CA. c Placez le matériau d’emballage (1) dans la boîte en carton. d Enveloppez l’appareil dans un sac en plastique, puis placez-le sur le matériau d’emballage inférieur (1). 1 FRONT FRONT 1 A 91 e Placez le matériau d’emballage (2) marqué « RIGHT » sur le côté droit de l’appareil. Placez le matériau d’emballage (3) marqué « LEFT » sur le côté gauche de l’appareil. Placez le cordon d’alimentation CA et la documentation imprimée dans la boîte d’origine, comme illustré. LEFT 2 3 RIGHT REMARQUE Si vous retournez votre appareil à Brother dans le cadre du Service d’échange, emballez l’appareil uniquement. Gardez toutes les pièces à part, y compris le tambour, la cartouche de toner ainsi que la documentation imprimée, afin de pouvoir les utiliser avec l’appareil de remplacement. f 92 Fermez la boîte et renforcez-la à l’aide de bandes adhésives. g <Si vous avez un Bac inférieur> Remballez le bac inférieur comme le montre l’illustration. B Options B Options B Cet appareil dispose des accessoires facultatifs suivants. Vous pouvez augmenter les capacités de l'appareil avec ces éléments. Unité du bac inférieur Mémoire SO-DIMM (Pour MFC-L8600CDW et MFC-L8850CDW) LT-320CL (Pour MFC-L9550CDW) LT-325CL B 93 Bac à papiers en option (Pour MFC-L8600CDW et MFC-L8850CDW (LT-320CL)) (Pour MFC-L9550CDW (LT-325CL)) Un bac à papier en option peut être installé sur le MFC-L8600CDW, MFC-L8850CDW et MFC-L9550CDW, et il peut contenir jusqu'à 500 feuilles de 20 lb (80 g/m2) papier. Lorsqu'un bac en option est installé, l'appareil peut contenir jusqu'à 800 feuilles de papier ordinaire. Pour la configuration, référez-vous aux instructions fournies avec l'unité du bac inférieur. AVERTISSEMENT NE PAS porter l'appareil avec le bac inférieur, si vous en utilisez un. Vous pouvez vous blesser ou endommager l'appareil car le bac inférieur n'est pas bien fixé à l'appareil. 94 Carte mémoire B B Votre appareil dispose d'une mémoire standard de 256 Mo et d'une fente pour une expansion de la mémoire en option. Vous pouvez augmenter la mémoire jusqu'à 512 Mo au plus en installant une carte SODIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module). types SO-DIMM Pour des renseignements concernant la mémoire de votre appareil Brother, allez sur le site : http://www.brother-usa.com/support/memory/. En général, SO-DIMM doit avoir les caractéristiques ci-après : Type Sortie de 144-pin et 16-bit Latence CAS 4 Fréquence horloge 267 MHz (533 Mb/S/Pin) ou plus Capacité 256 Mo Hauteur 1,18 po (30,0 mm) Type DRAM DDR2 SDRAM REMARQUE • Certaines cartes SO-DIMM pourraient ne pas fonctionner avec l'appareil. • Pour plus de détails, appelez le concessionnaire qui vous a vendu l'appareil ou le service à la clientèle Brother. B Options Installation de la mémoire supplémentaire a Arrêtez l'appareil. Débranchez le câble de la ligne téléphonique. b Débranchez les câbles de l'interface de l'appareil, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise d’alimentation CA. e B Tenez la carte SO-DIMM par les bords et alignez les crans dans le SO-DIMM avec des protrusions dans la fente. Insérez la carte SO-DIMM en diagonal (1), puis basculez-la vers la carte d'interface jusqu'au déclic de verrouillage (2). 1 2 REMARQUE Assurez-vous que l'appareil est en marche avant d'installer ou de retirer la carte SO-DIMM. c Retirez le plastique (1) et les capots métalliques (2) SO-DIMM. 2 1 B f Replacez les capots en métal (2) et en plastique (1) SO-DIMM. 1 d Déballez la carte SO-DIMM et tenez-la sur ses bords. IMPORTANT 2 Pour éviter que l’appareil ne soit endommagé par de l’électricité statique, ne touchez PAS les puces de la mémoire ou la surface de la carte. 95 g Rebranchez d'abord le câble d'alimentation de l'appareil dans la prise d'alimentation, puis connectez le câble d'interface. h Branchez le câble de la ligne téléphonique. Mettez l'appareil en marche. REMARQUE Pour vous rassurer que vous avez bien installé la carte SO-DIMM, vous pouvez imprimer la Liste des réglages de l'utilisateur affiche la taille actuelle de la RAM, (voir Comment imprimer un rapport uu page 53.) 96 C Glossaire C Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès double Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées dans la mémoire alors qu’il envoie ou reçoit des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante. ADF (chargeur automatique de documents) Un document placé dans le chargeur automatique de documents (ADF) peut être numérisé automatiquement une page à la fois. Annuler tâche Cette touche permet d’annuler une tâche d’impression programmée et de l’effacer de la mémoire de l’appareil. Bonne résolution Résolution de 203 196 points par pouce (ppp). Cette résolution est utilisée pour transmettre les petits caractères et les graphiques. Carnet d'adresses Les noms et numéros que vous avez enregistrés pour faciliter la numérotation. Code d'accès à distance Il s’agit de votre propre code à quatre chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler votre appareil et d’y accéder à distance. Code de réception des télécopies (En mode télécopie/téléphone uniquement) Ce code (l51) doit être entré chaque fois que vous répondez à un appel de télécopie à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe. Code de réception téléphonique (En mode télécopie/téléphone uniquement) Chaque fois que l’appareil reçoit un appel vocal, il émet une pseudo-sonnerie double. Vous pouvez répondre à l’appel à partir d’un téléphone supplémentaire en composant ce code (#51). Code de récupération à distance Fonction vous permettant d’accéder à votre appareil à distance à l’aide d’un téléphone à clavier. Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en réalisant des télécopies ou des copies plus claires lorsque les documents sont foncés, ou plus foncées lorsque les documents sont clairs. Densité Le fait de modifier la densité éclaircit ou assombrit la totalité de l’image. Diffusion Possibilité d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. Échelle de gris Palette de gris disponible pour la copie et l’envoi de photographies par télécopie. Écran tactile ACL et pavé tactile L’écran tactile ACL (écran à cristaux liquides) de l’appareil affiche des invites et des messages interactifs pendant l’utilisation de l’appareil. Vous pouvez faire fonctionner l’écran tactile en appuyant ou en faisant glisser votre doigt sur l’écran. Le panneau tactile, situé à droite de l’écran tactile ACL, allume ses voyants DEL lorsqu’ils sont disponibles pour l’opération en cours. 97 C ECM (Mode de correction d'erreurs) Fonction de détection des erreurs survenant au cours de l’envoi d’une télécopie permettant de renvoyer les pages erronées. Erreur de communication (ou Erreur comm.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par des interférences ou des parasites sur la ligne. Groupe de compatibilité Capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur. La compatibilité est assurée entre groupes UIT-T (Secteur de normalisation des télécommunications de l’UIT, l’Union internationale des télécommunications). ID appelant Service proposé par les compagnies de téléphone pour afficher le numéro (ou le nom) de l’appelant. ID de la station Coordonnées enregistrées dans la mémoire et figurant au haut de chaque page télécopiée. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l’émetteur. Impression de sauvegarde L’appareil imprime une copie de chaque télécopie reçue et mise en mémoire. Cette fonction de sécurité vous permet de ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsion Forme de numérotation faisant appel à un cadran émettant des impulsions sur une ligne téléphonique. Journal des télécopies Contient la liste des informations sur les 200 dernières télécopies entrantes et sortantes. TX signifie Envoi. RX signifie Réception. 98 Liste des paramètres de l'utilisateur Rapport sur papier indiquant la configuration actuelle de l’appareil. Liste du carnet d'adresses Une liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire du carnet d’adresses, en ordre alphabétique. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant de répondre à l’appel en mode Fax et Fax/Tél. Méthode de codage Méthode de compression des informations d’un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser une norme minimale du code Huffman modifié (MH). Votre appareil étant doté d’une capacité de compression supérieure, il prend en charge le code MR (Modified Read Code), le code MMR (Modified Modified Read Code), le code JBIG et le code JPEG, pourvu que le télécopieur récepteur possède la même capacité. Mise en mémoire de télécopie Fonction permettant d’enregistrer les télécopies dans la mémoire. Mode Outre-mer Mode permettant d’apporter provisoirement des modifications à la tonalité de télécopie pour pallier les parasites et les interférences qui perturbent parfois les lignes téléphoniques à l’étranger. Numérisation Transmission vers l’ordinateur d’un document papier sous forme d’image électronique. Numéro du groupe Combinaison de numéros du carnet d’adresses qui sont enregistrés dans le carnet d’adresses pour la diffusion. Glossaire Pause Fonction permettant d’insérer un délai de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation lorsque vous composez des numéros à l’aide du pavé numérique ou que vous enregistrez des numéros dans le carnet d’adresses. Appuyez sur Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur des délais (pauses). Périodicité du journal L’intervalle préprogrammé entre chaque impression automatique des rapports du Journal de télécopies. Vous pouvez imprimer le Journal des télécopies à la demande sans interrompre le cycle. Poste téléphonique Téléphone lié au numéro du télécopieur et branché sur une prise téléphonique murale distincte. Radiomessagerie Fonction permettant au télécopieur de signaler à votre téléphone cellulaire ou téléavertisseur la réception et la mise en mémoire d’une télécopie. Rapport de vérification de transmission Rapport qui affiche la date, l’heure et le numéro de chaque envoi. Réadressage de télécopie Fonction permettant d’envoyer une télécopie reçue et conservée dans la mémoire à un autre numéro de télécopieur préprogrammé. Réception facile Fonction permettant à votre appareil de répondre aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de télécopie en décrochant le téléphone. Réception mémoire en l'absence de papier Fonction permettant de recevoir des télécopies et de les enregistrer dans la mémoire de l’appareil lorsque le papier est épuisé. Réduction automatique Fonction permettant de réduire le format des télécopies entrantes. Réglages temporaires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque envoi de télécopie ou chaque copie sans modifier les paramètres par défaut. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Recherche Fonction permettant de parcourir la liste alphabétique des numéros de carnet d’adresses et de groupe enregistrés. Renumérotation automatique Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de télécopieur au bout de cinq minutes si la télécopie n’est pas passée parce que la ligne était occupée. ROC (Reconnaissance optique de caractères) L’application logicielle Nuance™ PaperPort™ 12 SE ou Presto! PageManager permet de convertir une image de texte en texte éditable. C Sonnerie Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones à clavier (qui émettent des tonalités, par wopposition à des impulsions). Sonnerie distinctive Service proposé par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Votre appareil Brother utilisera ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies. Sonneries de télécopie Signaux émis par les télécopieurs de l’expéditeur et du récepteur durant la transmission de données. 99 Tâches restantes Fonction permettant de vérifier les tâches de télécopie programmées en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Transmission Processus consistant à envoyer des télécopies par ligne téléphonique d’un appareil émetteur vers un télécopieur récepteur. Tableaux des paramètres Instructions concises indiquant tous les réglages et toutes les options disponibles pour la configuration de votre appareil. Transmission automatique de télécopies Fonction permettant d’envoyer une télécopie sans décrocher le combiné du téléphone externe ni appuyer sur Raccrocher. TAD (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT de l’appareil. Télécopie différée Fonction permettant d’envoyer une télécopie à une heure ultérieure. Télécopie manuelle Lorsque vous appuyez sur Raccrocher pour entendre le télécopieur récepteur, répondez avant d’appuyer sur Démarr. télécopie pour démarrer la transmission. Télécopie/Tél Mode permettant de recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. Ce mode ne doit pas être utilisé avec un répondeur téléphonique (REP). Téléphone externe Téléphone branché sur la prise EXT de l’appareil. Temps de sonnerie F/T Durée des pseudo-sonneries doubles émises sur l’appareil Brother (le mode de réception étant réglé sur Fax/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu. Tonalités CNG Tonalités spéciales (signaux sonores) émises par le télécopieur pendant la transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle. 100 Transmission en temps réel Fonction permettant d’envoyer des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée. Transmission par lots Grâce à cette option vous permettant de réaliser des économies, toutes les télécopies différées destinées au même numéro sont transmises en un seul lot. Volume de sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par l’appareil. Volume du signal sonore Réglage de volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche ou en cas d’erreur. D Index Numéros 2 copies recto verso .................................56 A Affichage de la destination .......................33 Agrandir/Réduire ......................................55 Annulation diffusion en cours ..................................26 mise en mémoire de télécopie ..............36 options de réception de la mémoire ......37 tâches de télécopie dans la mémoire ...29 tâches en attente de recomposition du numéro ..................................................29 Appels sortants Ajouter au carnet d’adresses ................48 Apple Macintosh uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. B Branchement répondeur externe ou téléphone à deux lignes ....................................................46 C Carnet d’adresses codes d’accès et numéros de carte de crédit .....................................................47 Composition de groupe configuration de groupes pour la diffusion ..........................................48 diffusion ................................................24 avec des groupes ..............................24 Codes de télécopie code d’accès à distance .......................37 modification ...........................................37 ControlCenter2 (pour Macintosh) uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. ControlCenter4 (pour Windows®) uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Copie 2 en 1 Copie de carte d’identité ........... 62 à partir de la vitre du scanner ............................. 57, 59, 60, 61 à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ................................. 61 agrandir/réduire .................................... 55 bouton .................................................. 54 contraste .............................................. 59 Densité ................................................. 58 économie de papier .............................. 66 N dans 1 (disposition des pages) ......... 60 qualité ................................................... 54 recto verso ........................................... 56 réglages provisoires ............................. 54 tri .......................................................... 59 D Diffusion .................................................. 24 annulation ............................................. 26 configuration de groupes pour ............. 48 Disposition des pages (N dans 1) ........... 60 E Économie de toner .................................... 4 Écran tactile luminosité du rétroéclairage ................... 6 Entretien régulier ..................................... 67 vérification de la durée de vie restante des pièces ............................................ 89 Envoi par lot en différé ............................ 28 Extraction à distance ............................... 37 code d’accès .................................. 37, 38 commandes .......................................... 39 récupération de vos télécopies ............ 40 G Groupes de diffusion ............................... 48 H Heure d’été ................................................ 3 101 D I N Impression rapports .................................................52 télécopie à partir de la mémoire ............43 uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Informations relatives à l’appareil nombre de pages ..................................88 vérification de la durée de vie restante des pièces .............................................89 N dans 1 (disposition des pages) ............ 60 Nettoyage fils corona ............................................. 74 scanner ................................................. 69 unité de tambour .................................. 78 Network impression uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. numérisation uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. télécopie uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Nuance™ PaperPort™ 12SE uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. et Aide dans PaperPort™ 12SE application permettant d'accéder aux manuels d'instructions. Numérisation uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Numérotation codes d’accès et numéros de carte de crédit ..................................................... 47 Groupes (diffusion) ............................... 24 indicatif ................................................... 7 limitation de la numérotation ................ 18 L Les garanties sont dans la boîte Ligne téléphonique conversion d’une prise murale ..............45 lignes de substitution ............................45 système téléphonique à deux lignes .....45 M Macintosh uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Manuel envoi .....................................................23 Mémoire ajoutant DIMM (option) .........................94 ajoutant la carte DIMM (option) installation ..........................................95 stockage ..................................................1 Mise en mémoire de télécopie .................36 activation ...............................................36 désactivation .........................................37 impression à partir de la mémoire .........43 Mode Fax/Tél réception de télécopies .........................44 Mode silencieux .........................................6 Mode veille .................................................5 Mode veille profonde ..................................5 Multitâche .................................................24 P Page de garde ......................................... 31 commentaires personnalisés ................ 31 document imprimé ................................ 32 Panne de courant ...................................... 1 PC-Fax uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Presto! PageManager uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. uu Aide également dans l'application Presto! PageManager. Prises conversion en prise RJ11 adaptateur triplex .............................. 45 Q Qualité copie ..................................................... 54 102 R T Radiomessagerie .....................................35 programmation d’un numéro de téléavertisseur ......................................35 programmation d’un numéro de téléphone cellulaire ................................................35 Rapports ........................................... 51, 52 comment imprimer ................................53 Configuration réseau ............................52 Configurations imprimante ....................52 Impression des points du tambour ........52 Journal d'adresse ..................................52 Journal des télécopies ................... 51, 52 périodicité du journal ..........................51 Rapports WLAN ....................................52 Réglages des utilisateurs ......................52 Vérification de l’envoi ............................51 Réadressage de télécopie modification à distance .................. 39, 40 programmation d’un numéro .................34 Recomposition/Pause ..............................47 Réduction copies ...................................................55 télécopies entrantes ..............................41 Réglage à distance uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Réglages temporaires de copie ...............54 REP (répondeur téléphonique), externe .....................................................46 avec prise à deux lignes .......................46 Réseau sans fil uu Guide d'installation rapide et Guide utilisateur - Logiciel et réseau. Résolution réglage pour la télécopie suivante ........22 télécopie (standard, fine, superfine, photo) ....................................................22 Télécopieur, autonome envoi ..................................................... 20 à la fin d’une conversation ................ 23 affichage de la destination ................ 33 annulation dans la mémoire .............. 29 contraste ........................................... 22 de la mémoire (multitâche) ................ 24 diffusion ............................................. 24 envoi en temps réel ........................... 26 international ....................................... 27 lot en différé ...................................... 28 manuel .............................................. 23 résolution ........................................... 22 télécopie différée ............................... 28 réception à la fin d’une conversation ................ 42 dans la mémoire (mise en mémoire de télécopie) ...................................... 36 extraction à partir d’un emplacement distant .......................................... 39, 40 radiomessagerie ................................ 35 réadressage de télécopie ............ 34, 39 réduction au format du papier ........... 41 tampon de réception de télécopie ..... 42 Tonalité .................................................... 23 Tri ............................................................ 59 S Sécurité limitation de la numérotation .................18 Verrouillage de configuration ................16 Système téléphonique à deux lignes .......45 U Unité de tambour nettoyage ....................................... 74, 78 vérification (durée de vie restante) ....... 89 V Volume, réglage haut-parleur ............................................ 3 signal sonore .......................................... 2 sonnerie ................................................. 2 W Windows® uu Guide utilisateur - Logiciel et réseau. 103 D Brother International Corporation 200 Crossing Boulevard BP 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 USA Brother International Corporation (Canada) Ltd. 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6 Visitez notre site Web http://www.brother.com/ Ces appareils sont approuvés uniquement pour une utilisation dans le pays où ils ont été achetés. Les entreprises Brother locales ou leurs détaillants n’assurent le soutien après-vente que pour les appareils achetés dans leurs propres pays. www.brotherearth.com ">
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念のためお知らせします。ドキュメントはここで直接表示できます。しかし最も重要なことは、私たちのAIがすでにそれを読んでいるということです。複雑なことを簡単な言葉で説明したり、あらゆる言語で質問に答えたり、最も長く複雑なドキュメントでもすばやくナビゲートしたりできます。