MFC-8440 | Brother MFC-8840D Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR
MFC-8440
MFC-8840D
MFC-8840DN
®
Version D
Pour appeler le service clientèle
Veuillez entrer les informations suivantes pour
référence :
Numéro de modèle : MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
Numéro de série :*
Date d'achat :
Lieu d'achat :
* Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.
Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel
comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour
l'application de la garantie.
Enregistrez votre garantie en ligne à
http://www.brother.com/registration
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation
Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire
d'origine. L'inscription vous procure les avantages suivants :
■ elle tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit
dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat ;
■ elle tient lieu de pièce justificative si vous déposez une
réclamation d'assurance en cas de perte de produit couverte par
votre assurance ;
■ elle nous servira de fiche de rappel, nous permettant de vous
informer des promotions et des mises à jour pour votre produit.
Pour votre commodité, nous vous offrons un service d'inscription
de votre nouveau produit en ligne à
http://www.brother.com/registration
©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en
français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en
français, procédez comme suit :
1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms
correspondants du panneau de contrôle.
Tonalité
Recherch/
Comp.
Supprimer/
Retour
2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour
changer de langue :
1 Appuyez sur Menu, 0, 5.
05.Local Language
L'écran affiche
▲
English
2 Appuyez sur
ou
pour
▼
French
sélectionner French.
Select ▲▼ & Set
3 Appuyez sur Menu.
4 Appuyez sur Régler.
i
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle
dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent
être effectués dans ce pays.
Foire aux questions (FAQ)
Le Brother Solutions Center est votre guichet unique pour tous vos besoins
concernant le MFC. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les
plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de
dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.
http://solutions.brother.com
Vous pouvez également télécharger en aval les mises à jour des
pilotes Brother dont vous avez besoin.
Babillard Brother
Le numéro de babillard de Brother est
Depuis le Canada : 1-514-685-2040
Service clientèle
Depuis le Canada :
ii
1-877-BROTHER (vocal)
1-514-685-4898 (télécopie)
NUMÉROS DE BROTHER
Accessoires et consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n'utilisez que des
accessoires de marque Brother que vous trouverez chez la plupart des
revendeurs de Brother. Si vous ne trouvez pas l'accessoire recherché, nous
vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez
d'une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
(Les résidents des États-Unis peuvent visiter notre site Web pour consulter
la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother
en vente.)
Au Canada :
1-877-BROTHER (vocal)
Description
Article
Cartouche d'encre
TN-540
(Standard, peut imprimer jusqu'à 3,500 pages)
TN-570
(Rendement élevé, peut imprimer jusqu'à 6,700 pages)
Bloc tambour
DR-510
Cordon téléphonique
LG3077001
Câble bidirectionnel IEEE-1284
F2A046-10
Parasurtenseur pour l'alimentation CA, la
surtension sur les lignes téléphoniques et
les pointes de tension (2 prises)
QPD120
Parasurtenseur pour l'alimentation CA, la
surtension sur les lignes téléphoniques et
les pointes de tension (8 prises)
FX120
Bac à papier (plateau) 2 (Option)
LT-5000
Carte réseau LAN (facultatif)
Serveur imprimante/télécopieur de Brother
(Réseau Ethernet TX 10/100 Base-TX)
NC-9100h
Guide de l'utilisateur
LF6306001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LF6305001 (français pour le Canada)
Guide d'installation rapide
LF6355001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LF6357001 (français pour le Canada)
ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES
iii
Avis d'exonération de garanties
(États-Unis et Canada)
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU
AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS “BAILLEURS DE LICENCES
DE BROTHER”) N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU
TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES
GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À
UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS
DE LICENCES DE BROTHER N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI
NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L'UTILISATION OU
LES RÉSULTATS DE L'UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À
SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE.
TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU
LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L'EXCLUSION
DES GARANTIES TACITES N'EST PAS AUTORISÉE DANS
CERTAINES PROVINCES. L'EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S'APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES
ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES
DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L'INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D'INFORMATIONS
COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L'UTILISATION OU DE
L'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES
N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU
ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS
S'APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA
RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN
SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION
(CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ
DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $.
Avis de compilation et de publication
Renfermant la description du produit et de ses fonctionnalités les plus
récentes, ce guide a été compilé et publié sous la supervision de Brother
Industries Ltd.
Veuillez noter que le contenu de ce guide et les caractéristiques du produit
peuvent faire l'objet de modification sans préavis.
La société Brother se réserve le droit d'apporter des modifications sans
préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les
présentes. Elle ne saurait être tenue responsable des dommages (y
compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée
aux informations présentées, y compris mais non de façon limitative, des
erreurs typographiques ou autres relativement à la publication.
iv
AVIS D'EXONÉRATION DE GARANTIES
CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER
GARANTIE LIMITÉE
(Canada seulement)
En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant
la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale
(Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés
s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de
fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s'étend pas à ce qui suit
: le nettoyage ; les consommables (y compris mais non de façon limitative les
cartouches d'impression, les têtes d'impression, la poudre imprimante et le tambour) ;
les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation,
d'une installation ou d'une utilisation incorrectes ; les dommages résultant de la
réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une
personne autre qu'un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d'une
utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother.
L'utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l'étiquette
du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation
à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s'effectuent à la charge de
l'acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l'acheteur/utilisateur
final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d'entretien agréé
“Brother”, accompagné d'une pièce justificative de l'achat sous la forme du reçu de
caisse.
Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche d'encre (ainsi que le tambour dans
le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de
gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie.
(Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)
Produits à jet d'encre : Ne retirez pas les cartouches d'encre avant ou durant le transport
du produit. Les dégâts que subiront les têtes d'impression en raison du retrait des
cartouches d'encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la
garantie. (Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)
BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y
COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT
LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE, À L'EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR
LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.
Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite,
fournis par Brother, ses centres d'entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou
employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La
présente garantie énonce l'ensemble des obligations de Brother et votre unique recours
à l'encontre de Brother dans l'éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas
correctement.
Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du
MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects,
accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y
compris la perte de profits en raison de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le
produit, même si l'acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux
parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de
responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.
La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous
bénéficiiez d'autres droits susceptibles de varier d'une province à l'autre.
Le service de garantie est disponible dans tous les centres d'entretien agréés de
Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et
l'adresse du centre d'entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet : support@brother.ca ou consultez
le site Web : www.brother.com
La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1, rue Hôtel-de-Ville
Dollard-des-Ormeaux (QC) H9B 3H6
GARANTIE LIMITÉE (CANADA)
v
Consignes de sécurité
Pour une utilisation du MFC en toute sécurité
Conservez ces instructions dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure.
AVERTISSEMENT
Le MFC renferme des
électrodes soumises à la haute
tension. Avant de procéder au
remplacement des pièces
internes, au nettoyage du MFC
ou à l'élimination des
bourrages, assurez-vous que
l'appareil est débranché de la
prise murale.
Ne manipulez jamais la fiche
avec des mains mouillées.
Cela pourrait vous exposer à
une décharge électrique.
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES !
Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact
les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration.
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas mettre vos
mains sous le couvercle de
document du MFC.
vi
Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas laisser entrer
en contact les doigts avec
l'espace indiqué dans
l'illustration.
Afin de prévenir les blessures, veillez à
ne pas laisser entrer en contact les
doigts avec l'espace indiqué dans
l'illustration.
■
Lorsque vous déplacez le MFC, saisissez les alvéoles situées sous le
numériseur. Ne transportez PAS le MFC en le tenant par le fond.
■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes
téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non
isolés, à moins que le cordon téléphonique n'ait été débranché de la prise
murale. N'installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique dans un endroit humide, à moins
que la prise n'ait été spécialement conçue pour un endroit humide.
■ Installez l'équipement avec son cordon d'alimentation à proximité d'une
prise murale facilement accessible.
■
Pour limiter le risque d'électrocution ou d'incendie, utilisez uniquement un
cordon de ligne téléphonique d'un calibre minimal de 26 AWG.
■ Ne pas pas se servir du téléphone dans un environnement sujet à des fuites
de gaz.
■ N'utilisez jamais ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un
sous-sol humide ou près d'une piscine.
■ Pendant un orage, évitez d'utiliser un téléphone, à moins qu'il ne s'agisse
d'un téléphone sans fil, car il existe une possibilité d'électrocution par la
foudre.
Attention
■
La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous
conseillons d'utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de
qualité pour le cordon d'alimentation CA et le cordon téléphonique. Sinon,
débranchez les cordons pendant un orage.
vii
Choix de l'emplacement
Placez votre MFC sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations
ni aux chocs, telle qu'un bureau. Placez-le près d'une prise téléphonique et
d'une prise d'alimentation standard avec mise à la terre. Choisissez un endroit
où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32.5°C (50°F et 95.5°F).
Attention
■
■
■
■
■
■
■
Ne placez jamais le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes
circulent.
Éloignez le MFC des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l'eau, des
produits chimiques ou des réfrigérateurs.
N'exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à
l'humidité ou à la poussière.
Ne branchez pas le MFC sur une prise électrique commandée par
interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.
Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans
la mémoire du MFC.
Ne branchez pas le MFC sur une prise électrique située sur le même circuit
que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de
courant.
Évitez les sources d'interférence, telles que les haut-parleurs ou les socles
de téléphones sans fil.
NON ! NON ! NON !
viii
Guide de référence rapide
Envoi de télécopies
5
Transmission automatique
1 Si le témoin vert n'est pas allumé,
appuyez sur
2
3
4
5
(Télécopieur).
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Entrez le numéro de télécopieur
à l'aide du clavier de
composition, d'une monotouche,
d'un numéro abrégé ou de la
fonction Recherche.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du
numériseur, appuyez sur 2 ou
sur Marche.
Transmission en temps réel
Vous avez la possibilité d'envoyer des
télécopies en temps réel.
1 Si le témoin vert n'est pas allumé,
2
3
4
appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner On, puis
appuyez sur Régler
—OU—
Pour la télécopie suivante
seulement, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner
Fax suivant uniq, puis
appuyez sur Régler.
6
7
8
Pour la télécopie suivante
seulement, appuyez sur
ou sur
pour choisir
Fax suivant:On, puis
appuyez sur Régler.
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
L'écran ACL reviendra alors au
menu Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2 pour envoyer une
télécopie.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Réception de télécopies
Sélection du mode de réception
1 Appuyez sur Menu, 0, 1.
2 Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner
Fax seulement, Manuel,
Fax/Tél et Tél ext/rép puis
appuyez sur Régler.
Enregistrement de numéros
Enregistrement des numéros de
composition monotouche
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
2 Appuyez sur la monotouche où
vous souhaitez enregistrer le
numéro.
3 Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres), puis
appuyez sur Régler.
4 Entrez un nom (facultatif), puis
appuyez sur Régler.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
ix
Enregistrement de numéros abrégés
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
2 Entrez un numéro abrégé à trois
chiffres, puis appuyez sur
Régler.
3 Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres), puis
appuyez sur Régler.
4 Entrez un nom (facultatif), puis
appuyez sur Régler.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Composition des numéros
de télécopieur
Composition monotouche/abrégée
1 Si le témoin vert n'est pas allumé,
2
3
4
appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Appuyez sur la monotouche
correspondant au numéro de
télécopieur vous souhaitez
appeler
—OU—
Appuyez sur Recherch/
Comp.. Ensuite, appuyez sur #
et composez le numéro abrégé à
trois chiffres.
Appuyez sur Marche.
Utilisation de la fonction de
Recherche
1
Si le témoin vert n'est pas allumé,
2
appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Recherch/Comp.,
puis entrez la première lettre du
nom recherché.
x
3
4
Appuyez sur
ou sur
pour effectuer une recherche
dans la mémoire.
Appuyez sur Marche.
Tirage de copies
Copie unitaire
1 Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle
s'illumine en vert.
2
3
Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.
Appuyez sur Marche.
Tri de copies multiples
(à l'aide du chargeur automatique
de documents)
1 Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle
2
3
4
5
s'illumine en vert.
Insérez le document face vers le
haut dans le chargeur
automatique de documents.
À l'aide du clavier de
composition, entrez le nombre
de copies voulu (jusqu'à 99).
Appuyez sur Tri.
L'icône
de tri apparaît à
l'écran ACL.
Appuyez sur Marche.
Site Web international de Brother :
http://www.brother.com
Foire aux questions (FAQ) et
assistance technique :
http://solutions.brother.com
Accessoires et consommables de
marque Brother :
Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal)
http://www.brothermall.com
Table des matières
1
2
Introduction .......................................................................... 1-1
Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1
Recherche d'informations....................................... 1-1
Symboles utilisés dans ce guide ............................ 1-1
Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement
du produit (États-Unis seulement) .......................... 1-2
Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada) ........ 1-2
Noms des éléments composants et opérations
du MFC................................................................... 1-3
Description du panneau de commande ............................ 1-6
Témoins DEL d'État.................................................. 1-11
À propos du télécopieur.................................................. 1-13
Services téléphoniques personnalisés ..................... 1-13
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une
messagerie vocale ? ........................................ 1-13
Pourquoi y aurait-il un problème ? ....................... 1-13
Comment éviter ce type de problème ? ............... 1-13
Tonalités et prise de contact..................................... 1-14
Mode de correction d'erreurs (MCE) ........................ 1-15
Connexion du MFC......................................................... 1-15
Connexion d'un téléphone externe........................... 1-15
Connexion d'un répondeur téléphonique externe
(RÉP).................................................................... 1-16
Séquence des opérations..................................... 1-16
Connexions .......................................................... 1-18
Enregistrement du message d'accueil sur un
répondeur externe ............................................ 1-18
Considérations concernant les lignes téléphoniques
spéciales .............................................................. 1-19
Lignes téléphoniques de substitution ................... 1-19
Système à deux lignes ......................................... 1-19
Conversion d'une prise téléphonique murale ....... 1-20
Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et
d'un répondeur téléphonique à deux lignes ....... 1-21
Connexions multilignes (PBX) .................................. 1-22
Installation du MFC sur un réseau PBX ............... 1-22
Services téléphoniques personnalisés ..................... 1-22
Définition du papier ............................................................. 2-1
À propos du papier ........................................................... 2-1
Type et taille (format) du papier.................................. 2-1
xi
Papier recommandé ................................................... 2-1
Choix du papier approprié ................................................ 2-2
Capacité du bac à papier........................................ 2-3
Caractéristiques du papier destiné
à chaque bac ...................................................... 2-4
Comment charger le papier ........................................ 2-5
Pour charger le papier ou un autre support
dans le bac à papier ........................................... 2-5
Pour charger le papier ou un autre support
dans le bac d'introduction manuelle
(Pour le MFC-8440)............................................ 2-7
Pour charger le papier ou un autre support
dans le bac multi-usage (Bac MF) (Pour les
modèles MFC-8840D et MFC-8840DN) ............. 2-8
Utilisation de la fonction de rect-verso automatique
pour l'envoi/la réception de télécopies et les
opérations de copie et d'impression (Pour les
modèles MFC-8840D et MFC-8840DN) ............... 2-10
3
4
xii
Programmation à l'écran ..................................................... 3-1
Programmation conviviale ................................................ 3-1
Tableau des sélections de menu ................................ 3-1
Mise en mémoire ........................................................ 3-1
Touches de navigation...................................................... 3-2
Démarrage ............................................................................ 4-1
Configuration initiale ......................................................... 4-1
Configuration de la date et de l'heure......................... 4-1
Configuration de l'identifiant de poste......................... 4-2
Saisie de texte ........................................................ 4-3
Insertion d'espaces................................................. 4-3
Corrections ............................................................. 4-3
Répétition des caractères alphabétiques ............... 4-3
Caractères spéciaux et symboles........................... 4-4
Configuration des modes Composition par tonalités
et Composition par impulsions
(pour le Canada uniquement)................................. 4-4
Programmation générale .................................................. 4-5
Réglage du mode de minuterie................................... 4-5
Réglage du type de papier.......................................... 4-5
Réglage de la taille (format) du papier........................ 4-6
Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-8
Réglage du bip sonore ............................................... 4-8
Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9
Activation de la fonction Heure avancée automatique
(horaire d'été) ......................................................... 4-9
Économie d'encre....................................................... 4-9
Mode veille ............................................................... 4-10
Désactivation de la lampe du numériseur ................ 4-10
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode
de copie ................................................................ 4-11
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode
de télécopie .......................................................... 4-12
Réglage du contraste de l'écran à cristaux liquides
(ACL) .................................................................... 4-12
5
Réglage du mode Réception .............................................. 5-1
Opérations de base .......................................................... 5-1
Sélection du mode de réception
(Mode réponse) ...................................................... 5-1
Pour sélectionner ou modifier le mode
de réception........................................................ 5-2
Réglage de la sonnerie différée ................................. 5-2
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/
téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) ............. 5-3
Réception facile ......................................................... 5-4
Impression réduite d'une télécopie entrante
(Autoréduction)....................................................... 5-5
Impression d'une télécopie stockée en mémoire ....... 5-5
Réglage de la Densité de l'encre................................ 5-6
Options avancées de réception ........................................ 5-7
Opérations effectuées à l'aide d'un poste
supplémentaire ....................................................... 5-7
Mode FAX/TÉL uniquement ....................................... 5-7
Utilisation d'un téléphone sans fil ............................... 5-8
Modification du code d'accès à distance .................... 5-8
Interrogation/invitation à émettre
(transmission d'un relevé) ...................................... 5-9
Configuration de l'invitation à émettre
(relevé RC) ......................................................... 5-9
Configuration de l'invitation à émettre
séquentielle ...................................................... 5-10
Réglage de l'impression double (duplex) pour le
mode de télécopie
(Pour MFC-8840D et MFC-8840DN).................... 5-10
Services téléphoniques .................................................. 5-11
Sonnerie spéciale ..................................................... 5-11
xiii
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre
compagnie de téléphone ? ............................... 5-11
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale'
de Brother ?...................................................... 5-11
Utilisez-vous le service de messagerie
vocale ? ............................................................ 5-12
Avant de choisir le type de sonnerie
à enregistrer ..................................................... 5-12
Enregistrement du type de sonnerie spéciale...........5-13
Pour désactiver la sonnerie spéciale.................... 5-13
Identification de la ligne appelante ................................. 5-14
Consultation de la Liste d'identification des lignes
appelantes ............................................................ 5-15
Effacer une identification de ligne appelante
conservée en mémoire ......................................... 5-15
Impression de la Liste d'identification des lignes
appelantes ............................................................ 5-15
6
xiv
Réglage de l'opération d'envoi ........................................... 6-1
Comment envoyer une télécopie ...................................... 6-1
Entrez le mode de télécopie
(Mode Télécopieur) ................................................ 6-1
Envoi de télécopies depuis le chargeur
automatique de documents .................................... 6-1
Envoyer la télécopie depuis le chargeur
automatique de document .................................. 6-2
Envoi de télécopies à même la vitre
du numériseur......................................................... 6-3
Envoi de télécopies en format Légal à même la
vitre du numériseur................................................. 6-4
Message de mémoire saturée ................................ 6-4
Transmission en mode manuel................................... 6-4
Transmission automatique.......................................... 6-5
Il s'agit de la méthode la plus facile
pour envoyer des télécopies............................... 6-5
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation
téléphonique ........................................................... 6-5
Opérations d'envoi de base .............................................. 6-6
Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs
réglages.................................................................. 6-6
Contraste .................................................................... 6-6
Résolution des télécopies........................................... 6-7
Recomposition manuelle ou automatique
d'un numéro de télécopieur .................................... 6-8
Double accès.............................................................. 6-9
Transmission en temps réel ..................................... 6-10
Vérification de l'état des tâches................................ 6-11
Annulation d'une tâche au cours de la numérisation
de l'original ........................................................... 6-11
Annulation d'une tâche programmée........................ 6-11
Opérations d'envoi avancées ......................................... 6-12
Création de la page de couverture électronique....... 6-12
Saisie des commentaires personnalisés .............. 6-13
Page de couverture pour la télécopie suivante
seulement......................................................... 6-14
Envoi d'une page de couverture avec toutes les
télécopies ......................................................... 6-15
Utilisation d'une page de couverture imprimée ........ 6-15
Diffusion d'une télécopie .......................................... 6-16
Mode Outre-mer ....................................................... 6-18
Télécopie différée ..................................................... 6-19
Transmission différée par lots .................................. 6-20
Configuration de la fonction Interrogation
(relevé TX)............................................................ 6-21
Sécurité de la mémoire............................................. 6-22
Configuration du mot de passe ............................ 6-22
Activation de la Sécurité mémoire ........................ 6-23
Désactivation de la Sécurité mémoire ...................... 6-23
7
Numérotation automatique et options
de numérotation ................................................................... 7-1
Enregistrement pour la numérotation abrégée ................. 7-1
Enregistrement des numéros de composition
monotouche............................................................ 7-1
Enregistrement des numéros abrégés ....................... 7-2
Enregistrement des numéros monotouches
et abrégés .............................................................. 7-3
Configuration d'un groupe pour la Diffusion ............... 7-4
Options de numérotation .................................................. 7-5
Recherche .................................................................. 7-5
Composition monotouche........................................... 7-5
Composition abrégée ................................................. 7-6
Composition manuelle ................................................ 7-6
Utilisation d'un téléphone externe .............................. 7-6
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit ......... 7-7
Pause ......................................................................... 7-8
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).............. 7-8
xv
8
9
10
xvi
Options de récupération de télécopies à distance ........... 8-1
Réacheminement de télécopies/Téléappel....................... 8-1
Programmation d'un numéro de réacheminement
de télécopies .......................................................... 8-1
Programmation de votre numéro
de téléavertisseur ................................................... 8-2
Réglage de la fonction Mémoriser fax .............................. 8-3
Réglage de votre code d'accès à distance ....................... 8-4
Récupération à distance ................................................... 8-5
Utilisation de votre code d'accès à distance............... 8-5
Commandes à distance .............................................. 8-6
Récupération de messages de télécopie.................... 8-7
Modification de votre numéro de réacheminement
de télécopies .......................................................... 8-7
Impression de rapports ....................................................... 9-1
Réglages et activités du MFC........................................... 9-1
Personnalisation du Rapport de vérification des
transmissions.......................................................... 9-1
Configuration de l'intervalle d'impression
du Rapport des activités ......................................... 9-2
Impression de rapports ............................................... 9-3
Impression d'un rapport .......................................... 9-3
Tirage de copies ................................................................. 10-1
Utilisation du MFC comme photocopieur........................ 10-1
Saisie du Mode de copie .......................................... 10-1
Réglages de copie temporaires............................ 10-2
Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur
automatique des documents ................................ 10-3
Effectuer des copies multiples depuis le chargeur
automatique des documents ................................ 10-3
Tirages unitaires ou multiples
(à l'aide du numériseur)........................................ 10-4
Message de mémoire saturée .................................. 10-5
Réglages des touches de copie
(Réglages temporaires) ............................................... 10-6
Agrandir/Réduire....................................................... 10-7
Qualité (type de document original).......................... 10-8
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique
de documents ....................................................... 10-9
Contraste .................................................................. 10-9
Sélection du bac (plateau) ...................................... 10-10
Duplex N en 1 ......................................................... 10-11
Copie Duplex/N en 1 .............................................. 10-12
Copie N en 1 ...................................................... 10-12
Bannière ............................................................. 10-13
Duplex (1 en 1) (Pour les modèles MFC-8840D
et MFC-8840DN) ............................................ 10-13
Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les
modèles MFC-8840D et MFC-8840DN)......... 10-15
Modification des réglages de copie par défaut ............. 10-16
Qualité .................................................................... 10-16
Contraste ................................................................ 10-16
11
12
Renseignements importants ............................................ 11-1
Avis régissant les postes de téléphone et avis
de la FCC Ces avis s'appliquent uniquement
aux modèles commercialisés et mis en service
aux États-Unis. ..................................................... 11-1
Déclaration de conformité FCC
(États-Unis seulement)......................................... 11-3
Important .............................................................. 11-4
Important-À propos du câble d'interface............... 11-4
Avis de conformité d'Industrie Canada
(s'adresse uniquement aux résidents
du Canada)........................................................... 11-4
Avis de conformité internationale ENERGY STAR® ....... 11-4
Protection laser......................................................... 11-4
Réglementations FDA .............................................. 11-5
Consignes de sécurité importantes ................................ 11-6
Marques de commerce................................................... 11-8
Dépannage et entretien régulier ....................................... 12-1
Dépannage .................................................................... 12-1
Messages d'erreur .................................................... 12-1
Document original bourrages ................................... 12-4
Le document est coincé dans la partie supérieure
du chargeur automatique de documents.......... 12-4
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur
automatique de documents. ............................. 12-5
Blocage papier.......................................................... 12-6
Le papier est coincé dans le plateau duplex
(Pour MFC-8840D et MFC-8840DN).............. 12-11
Le MFC présente des problèmes techniques
MFC.................................................................... 12-13
Amélioration de la qualité d'impression .................. 12-18
Emballage et transport du MFC.................................... 12-22
xvii
Entretien régulier .......................................................... 12-25
Nettoyage du numériseur ....................................... 12-25
Nettoyage de l'imprimante ...................................... 12-26
Nettoyage du bloc tambour..................................... 12-27
Remplacement de la cartouche d'encre ................. 12-28
Remplacement de la cartouche d'encre ................. 12-29
Remplacement du bloc tambour............................. 12-34
Vérification de la durée de vie du tambour ............. 12-37
Compteur des pages .............................................. 12-37
13
G
C
I
Ca
xviii
Accessoires optionnels ..................................................... 13-1
Carte mémoire ................................................................ 13-1
Installation de la carte mémoire en option ................ 13-2
Carte réseau (LAN)......................................................... 13-4
Avant de démarrer l'installation ................................ 13-5
Étape 1: Installation du matériel ............................... 13-5
Étape 2: Connexion de la carte NC-9100h à un
câble à paire torsadée (UTP) 10BASE-T ou
100BASE-TX non blindé pour réseau Ethernet.... 13-8
Témoin DEL.......................................................... 13-8
INTERRUPTEUR DE TEST ................................. 13-9
Bac à papier (plateau) 2 ........................................... 13-9
Glossaire .............................................................................. G-1
Caractéristiques techniques .............................................. C-1
Description du produit...................................................... C-1
Généralités ...................................................................... C-1
Support d'impression ....................................................... C-2
Copie ............................................................................... C-2
Télécopies ....................................................................... C-3
Numériseur ...................................................................... C-4
Imprimante....................................................................... C-5
Interfaces ......................................................................... C-5
Configuration de l'ordinateur............................................ C-6
Consommables................................................................ C-7
Carte réseau (LAN) (NC-9100h)...................................... C-8
Serveur d'impression/numérisation sans fil externe
en option (NC-2200w)................................................... C-9
INDEX .....................................................................................I-1
Carte d'accès à distance .................................................. Ca-1
1
Introduction
Comment utiliser ce guide
Nous vous remercions d'avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC)
de Brother. Le MFC-8440, MFC-8840D ou MFC-8840DN est convivial et facile
d'utilisation grâce aux instructions affichées à l'écran ACL, destinées à vous
guider à travers les fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC,
veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.
Recherche d'informations
Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table des
matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une
caractéristique spécifique en consultant l'index à la fin de ce guide.
Symboles utilisés dans ce guide
Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des
avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Dans le souci
de vous faciliter la tâche et de vous aider à choisir les touches appropriées,
nous avons utilisé des polices spéciales et ajouté des messages qui
apparaîtront à l'écran à cristaux liquides (ACL).
Caractères
gras
Les caractères gras identifient une touche spécifique du
panneau de commande du MFC.
Caractères en
italique
Les caractères en italique mettent en valeur un point
important ou signalent un sujet connexe.
Courie New
La police Courier New identifie les messages qui s'affichent
à l'écran ACL du MFC.
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter les
blessures corporelles.
Les mises en garde précisent les procédures à suivre ou à éviter pour
prévenir des dommages éventuels à l'appareil.
Les remarques vous indiquent la marche à suivre dans une situation
donnée ou donnent des informations sur l'opération en cours, en
combinaison avec d'autres fonctions.
Les alertes de configuration vous signalent les appareils et les opérations
incompatibles avec le MFC.
1 - 1 INTRODUCTION
Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement
du produit (États-Unis seulement)
Après avoir programmé votre identifiant de poste, veuillez remplir la feuille
d'essai fournie avec le MFC. Télécopiez-la comme première transmission au
système de réponse automatique par télécopie de Brother en vue de confirmer
l'installation correcte de votre MFC.
Pour vous assurer de bien recevoir une réponse, n'oubliez pas de configurer
votre identifiant de poste.
(Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.)
Aux États-Unis seulement : 1-877-268-9575
Une fois que Brother aura reçu votre feuille d'essai, vous recevrez sur votre
MFC une feuille de confirmation et un formulaire d'enregistrement du produit.
Veuillez remplir ce formulaire et nous le renvoyer pour valider votre
enregistrement.
Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)
1
2
Insérez le CD-ROM de la suite de logiciels MFL-Pro (MFL-Pro Suite) dans
votre lecteur de CD-ROM.
Cliquez sur Inscription en ligne pour enregistrer votre produit.
INTRODUCTION 1 - 2
Noms des éléments composants et opérations du MFC
■
Vue avant
5 Chargeur automatique de documents
4 Panneau de
commande
6 Rallonge du Chargeur
automatique de
documents
7 Rabat du
chargeur
automatique de
documents
3 Rabat du bac de sortie
papier (impression non
visible) avec rallonge
8 Couvercle de
document
2 Bouton de libération du
couvercle avant
1 Bac d'introduction manuelle
(MFC-8440)
Bac multi-usage (Bac MF)
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)
9 Interrupteur
d'alimentation
10 Couvercle avant
11 Bac à papier (Plateau 1)
N°
Nom
Description
1
Bac d'introduction manuelle
(MFC-8440)
Bac multi-usage (Bac MF)
(MFC-8840D et MFC-8840DN)
Chargez le papier à ce niveau.
2
Bouton de libération du couvercle
avant
Utilisez ce bouton pour ouvrir le
couvercle avant.
3
Rabat du bac de sortie papier
(impression non visible) avec rallonge
(Rabat de support)
Dépliez-le pour empêcher le papier
imprimé de tomber.
4
Panneau de commande
Utilisez les touches et l'affichage
pour contrôler le MFC.
5
Chargeur automatique de
documents
Utilisez le chargeur automatique de
documents pour des originaux à
pages multiples.
6
Rallonge du Chargeur automatique
de documents
Insérez le document à ce niveau pour
utiliser le chargeur automatique de
documents.
7
Rabat du chargeur automatique de
documents
Dépliez-le pour empêcher les feuilles
numérisées de tomber.
8
Couvercle de document
Ouvrez le pour déposer le document
original sur la vitre du numériseur.
9
Interrupteur d'alimentation
Activez ou désactivez-le.
10
Couvercle avant
Ouvrez-le pour installer une
cartouche d'encre ou un tambour.
11
Bac à papier (Plateau 1)
Chargez le papier à ce niveau.
1 - 3 INTRODUCTION
■
Vue arrière
16 Couvercle du chargeur
automatique de
documents
15 Bac de sortie du
papier (face
d'impression visible)
17 Prise (connecteur)
téléphonique
(Bac de sortie arrière)
14 Connecteur
d'alimentation CA
13 Bac (plateau) duplex
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)
12 Levier de réglage du papier
pour impression duplex
(MFC-8840D et MFC-8840DN)
18 Connecteur
d'interface USB
19 Connecteur
d'interface parallèle
20 Prise de téléphone
externe
N°
Nom
Description
12
Levier de réglage du papier
Utilisez le pour faire correspondre la taille
pour l'impression duplex
(format) des feuilles pour l'impression
(MFC-8840D et MFC-8840DN) duplex.
13
Bac (plateau) duplex
(MFC-8840D et MFC-8840DN)
14
Connecteur d'alimentation CA Branchez ici le connecteur d'alimentation CA.
15
Bac de sortie du papier (face
imprimée visible)
(Bac de sortie arrière)
Ouvrez-le lorsque des feuilles de papier
plus épaisses sont placées dans le bac MF
ou le bac d'introduction manuelle.
16
Couvercle du chargeur
automatique de documents
Ouvrez-le pour retirer le papier coincé dans
le chargeur.
17
Prise (connecteur)
téléphonique
Branchez ici le cordon téléphonique fourni
avec le MFC.
18
Connecteur d'interface USB
Branchez ici le câble USB.
19
Connecteur d'interface
parallèle
Branchez ici le câble parallèle.
20
Prise de téléphone externe
Branchez ici la fiche modulaire sur la ligne
de téléphone externe.
Faites-le coulisser pour retirer le papier coincé
dans le MFC.
INTRODUCTION 1 - 4
■
Vue de l'intérieur (avec le couvercle de document ouvert)
24 Couvercle de document
25 Pellicule blanche
23 Levier de déverrouillage
du numériseur
22 Bande de verre
21 Repères de
positionnement
du document
26 Vitre du
numériseur
N°
Nom
Description
21
Repères de
positionnement du
document
Utilisez ces repères pour centrer le document
original sur la vitre du numériseur.
22
Bande de verre
Cette bande numérise le document original
lorsque le chargeur automatique de document est
utilisé.
23
Levier de
déverrouillage du
numériseur
Utilisez ce levier pour verrouiller et déverrouiller le
MFC lorsque vous le relocalisez.
24
Couvercle de
document
Ouvrez-le pour déposer le document original sur la
vitre du numériseur.
25
Pellicule blanche
Nettoyez cette pellicule pour obtenir une copie et
une numérisation de bonne qualité.
26
Vitre du numériseur
Déposez ici le document original à numériser.
1 - 5 INTRODUCTION
Description du panneau de commande
Motion
Tonalité
État
Supprimer/
Retour
MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN partagent presque les mêmes
touches du panneau de commande.
INTRODUCTION 1 - 6
Tonalité
1 Motion
Maintenir la touche Motion
enfoncée au niveau des
monotouches vous permet
d'accéder aux emplacements de
mémoire (21 à 40).
2 Monotouches
Ces 20 touches vous offrent un
accès immédiat à 40 numéros
précédemment enregistrés.
3 Touches d'impression :
Sécuritaire
La saisie de votre mot de passe à
quatre chiffres vous permet
d'imprimer les données
enregistrées en mémoire.
Annuler Travail
Supprime les données de la
mémoire de l'imprimante.
1 - 7 INTRODUCTION
4
Témoin DEL d'état
(Diode électroluminescente)
Le témoin DEL va clignoter ou
changer de couleur selon l'état du
MFC.
5 Affichage à cristaux liquides
(ACL) 5 lignes
Affiche des messages pour vous
guider dans la configuration et
l'utilisation correcte du MFC.
6 Touches de mode :
Télécopieur
Permet d'accéder au mode de
télécopie.
Copie
Permet d'accéder au mode de
copie.
Numériser
Permet d'accéder au mode de
numérisation.
7 Touches de télécopie et de
téléphone :
Tonalité
Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez
sur Marche.
Résolution
Sert à régler la résolution d'une
télécopie à envoyer.
Recherch/Comp.
Permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et de composer
un numéro enregistré en appuyant
sur # et sur une touche à trois
chiffres.
Recomp/Pause
Recompose le dernier numéro.
Insère également une pause dans
les numéros abrégés.
INTRODUCTION 1 - 8
Supprimer/
Retour
8 Touches de navigation :
Menu
Permet d'accéder au Menu pour
effectuer la programmation.
Régler
Permet de stocker vos réglages
dans le MFC.
Supprimer/Retour
Supprime les données saisies ou
vous permet de sortir du menu en
appuyant sur la touche à plusieurs
reprises.
1 - 9 INTRODUCTION
ou
Appuyez sur ces touches pour vous
déplacer vers l'avant ou vers
l'arrière afin de sélectionner un
menu.
Si votre MFC est en mode
haut-parleur ou en mode sonnerie,
appuyez sur ces touches pour
régler le volume du mode de
télécopie.
ou
Appuyez sur ces touches pour faire
défiler les menus et les options.
En mode de télécopie, ces touches
vous permettent également
d'effectuer des recherches
numériques dans la mémoire des
numéros enregistrés à l'aide du
nom associé au numéro recherché.
9 Touches de copie
0 Clavier de composition
(Réglages temporaires) :
Utilisez ce clavier pour composer
les numéros de téléphone et de
télécopieur et pour entrer des
informations dans le MFC.
La touche # (dièse) vous permet de
passer de la numérotation par
impulsion à la numérotation par
tonalité au cours d'un appel
téléphonique.
Agrandir/Réduire
Permet de réduire ou d'agrandir les
copies en fonction du taux
sélectionné.
Contraste
Permet d'effectuer une copie plus
claire ou plus foncée que le
document original.
A
Qualité
Permet de choisir la qualité de la
copie selon le type de document
original.
Sélectionner plateau
Permet de sélectionner le plateau
que vous souhaitez utiliser pour la
copie suivante.
Tri
Permet de trier les copies multiples
à l'aide du chargeur automatique de
documents.
Arrêt/Sortie
Arrête l'envoi d'une télécopie,
annule une opération de
numérisation et de copie ou vous
permet de quitter le menu.
B
Marche
Marche
Permet de débuter l'opération
d'envoi de télécopies, de copie ou
de numérisation.
N en 1 (Pour MFC-8440)
N en 1 permet de copier 2 ou 4
pages sur une seule.
Duplex/N en 1 (Pour MFC-8840D
et MFC-8840DN)
Vous pouvez choisir l'option Duplex
pour copier des deux côtés de la
feuille ou N en 1 pour copier 2 ou 4
pages sur une.
INTRODUCTION 1 - 10
Témoins DEL d'État
Le témoin DEL (diode électroluminescente) d'État clignotera et changera de
couleur selon l'état du MFC.
État
Les témoins DEL présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les
illustrations contenues dans ce chapitre.
Témoin DEL
Témoin DEL d'état
Témoin DEL désactivé.
Témoin DEL activé.
Vert
Jaune
Rouge
Témoin DEL clignotant.
Vert
Témoin
DEL
Jaune
Rouge
MFC état
Description
Mode veille
L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou le
MFC est en mode veille.
Préchauffage
Le MFC est en cours de préchauffage avant
impression.
Prêt
Le MFC est prêt à imprimer.
Réc. Données
Le MFC est soit en train de recevoir des
données de l'ordinateur, de traiter des données
en mémoire ou d'imprimer des données.
Données restantes
en mémoire
Imprime les données mémorisées dans le MFC.
Vert
Vert
Jaune
Jaune
1 - 11 INTRODUCTION
Témoin
DEL
MFC état
Description
Erreur de service
Suivez les étapes ci-dessous.
1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.
2. Attendez quelques secondes, puis rallumez
l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau.
Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que
le même message apparaît après rallumage du
MFC, veuillez contacter le Service à la clientèle
de Brother au : 1-877-BROTHER (au Canada) .
Couverc ouvert
Le couvercle est ouvert. Fermez le couvercle.
(Voir Messages d'erreur à la page 12-1.)
Encre vide
Remplacez la cartouche d'encre par une
nouvelle. (Voir Remplacement de la cartouche
d'encre à la page 12-28.)
Erreur papier
Placez le papier dans le bac ou éliminez le
bourrage. Vérifiez le message du témoin DEL.
(Voir Dépannage à la page 12-1.)
Verr. scan
(verrouillage
numérisation)
Vérifiez que le levier de déverrouillage du
numériseur est ouvert. (Voir Levier de
déverrouillage du numériseur à la page 1-5.)
Autres
Vérifiez le message du témoin DEL.
(Voir Dépannage à la page 12-1.)
Mémoire épuisée
La mémoire est saturée. (Voir Messages
d'erreur à la page 12-1.)
Rouge
Rouge
Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que le MFC est en
mode veille, le témoin DEL est éteint.
INTRODUCTION 1 - 12
À propos du télécopieur
Services téléphoniques personnalisés
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie
vocale ?
Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie
d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent
en conflit lors de la réception d'appels.
Pourquoi y aurait-il un problème ?
Le MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour
s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'un empêchera
l'autre de recevoir les appels.
Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après
deux sonneries alors que le MFC est paramétré pour répondre après quatre
sonneries, la messagerie vocale empêchera le MFC de recevoir des télécopies.
Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurés pour s'enclencher
après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir lequel
répondra en premier. Il est important de se rappeler que ni le MFC ni la
messagerie vocale ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l'un
ou l'autre aura répondu à un appel.
Comment éviter ce type de problème ?
Une excellente façon de contourner de tels problèmes est de commander un
second numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.
Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent ce genre
de service, connu sous le nom de “sonnerie spéciale”, et se déclarent très
satisfaits. (Voir Sonnerie spéciale à la page 5-11.)
Une autre façon d'éviter des problèmes éventuels est de remplacer la
messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de Brother a été
conçu pour prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP).
(Voir Connexion d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) à la page 1-16.)
1 - 13 INTRODUCTION
Tonalités et prise de contact
À l'envoi d'une télécopie, le MFC émet une tonalité spéciale dite CNG. Il s'agit
de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un
numéro et appuyez sur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes.
Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”
(ou connexion) avec l'appareil du destinataire.
Chaque fois que vous envoyez une télécopie à l'aide d'une procédure
automatique, le MFC émet la tonalité CNG sur la ligne téléphonique. Vous
apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel
sur la ligne de votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la
tonalité d'une télécopie entrante.
Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons
aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ
40 secondes, et le message Réception s'affichera à l'écran.
Si le MFC est en mode Fax seulement, il répondra à chaque appel
automatiquement par le signal de réception de télécopie. Même si le
correspondant raccroche, le MFC continuera à envoyer ce signal pendant
environ 40 secondes tout en affichant le message Réception. Pour annuler
de réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.
La “prise de contact” correspond au moment où la tonalité CNG du télécopieur
de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du télécopieur du destinataire
s'exécutent en même temps. Elle doit durer au moins de deux à quatre
secondes de sorte que chaque appareil puisse communiquer avec l'autre pour
effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La prise de contact
n'aura pas lieu tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu.
Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro
composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire
réponde rapidement à l'appel.
Si un répondeur téléphonique externe (RÉP) est relié à la ligne du MFC,
celui-ci détermine le nombre de sonneries précédant la prise de l'appel.
Lisez soigneusement les directives de ce chapitre concernant la
connexion d'un répondeur au MFC. (Voir Connexion d'un répondeur
téléphonique externe (RÉP) à la page 1-16.)
INTRODUCTION 1 - 14
Mode de correction d'erreurs (MCE)
Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler la
progression de la transmission d'une télécopie. Le MFC détecte des erreurs
durant la transmission de télécopies et reprend l'envoi de la ou des pages
erronées du document. Les transmissions MCE ne peuvent s'effectuer qu'entre
télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure
de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en
continu.
Votre MFC ne s'acquittera de cette fonction que s'il possède suffisamment
d'espace mémoire.
Connexion du MFC
Connexion d'un téléphone externe
Bien que votre MFC ne soit pas équipé d'un combiné, vous avez la possibilité
de connecter un téléphone distinct (ou un répondeur téléphonique) directement
au MFC, tel qu'illustré sur le diagramme suivant.
Branchez la fiche modulaire du cordon téléphonique sur le connecteur EXT.
situé à l'arrière du MFC.
Chaque fois que vous utilisez le téléphone (ou le RÉP) branché sur le MFC, le
message Téléphone s'affiche à l'écran ACL.
1 - 15 INTRODUCTION
Connexion d'un répondeur téléphonique externe
(RÉP)
Séquence des opérations
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur téléphonique.
Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur
externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne
pour détecter la tonalité CNG d'une télécopie entrante. S'il s'agit d'une
télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas
contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message
d'accueil pour que l'appelant puisse laisser un message.
Le répondeur téléphonique externe doit répondre aux appels en l'espace de
quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). Tant que le
répondeur n'aura pas répondu à l'appel, le MFC ne pourra discerner la tonalité
CNG. Or, avec quatre sonneries, la tonalité CNG ne dure que de huit à dix
secondes durant desquelles la “prise de contact” doit s'établir. Suivez
attentivement les instructions de ce guide concernant l'enregistrement de votre
message d'accueil. Il n'est pas conseillé d'utiliser la fonction de sonnerie
d'économie sur le répondeur externe si celle-ci dépasse cinq sonneries.
■
Si quelques-unes de vos télécopies ne peuvent être réceptionnées,
réglez votre répondeur externe sur la sonnerie différée.
■ Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone :
Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale
distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de
sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone et que vous ayez
enregistré le type de la sonnerie spéciale dans votre MFC. De plus,
vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre
télécopieur. Le réglage recommandé est de quatre sonneries sur le
répondeur externe, pourvu que vous soyez abonné au service de
sonnerie spéciale.
■ Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale :
Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de
votre MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce
dernier et le MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne
téléphonique. (Voir l'illustration à la page suivante.)
INTRODUCTION 1 - 16
Ne connectez jamais un répondeur externe sur une prise murale
reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC (sauf si vous
êtes abonné au service de sonnerie spéciale).
RÉP
RÉP
1 - 17 INTRODUCTION
Connexions
Il faut que le répondeur externe soit branché sur le connecteur EXT. situé à
l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale,
le MFC ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la
sonnerie spéciale).
1 Branchez le cordon téléphonique de la prise murale sur le connecteur
LINE situé à l'arrière du MFC.
2 Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur le connecteur
EXT. situé à l'arrière du MFC. (Assurez-vous que ce cordon, qui est relié
au répondeur externe, soit branché sur la prise pour le répondeur externe
et non sur la prise pour le téléphone.)
3 Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La
configuration de la sonnerie différée du MFC n'est pas prise en compte).
4 Enregistrez le message d'accueil sur votre répondeur externe.
5 Mettez le répondeur externe en mode de réception d'appels.
6 Réglez le mode de réception sur Tél ext/rép.
(Voir Sélection du mode de réception (Mode réponse) à la page 5-1.)
Enregistrement du message d'accueil sur un répondeur
externe
Le chronométrage est un facteur essentiel de l'enregistrement du message
d'accueil. Ce message détermine le mode de réception manuelle et le mode de
réception automatique des télécopies.
1 Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message. (Ce délai
permet à votre MFC de capter la tonalité CNG des transmissions
automatiques avant que celle-ci ne s'arrête.)
2 Limitez votre message à 20 secondes.
3 À la fin de votre message de 20 secondes, indiquez votre code de
réception de télécopies pour que vos correspondants puissent vous
envoyer manuellement des télécopies. Par exemple:
''Après le bip, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant
sur 51 et Marche.''
Votre MFC étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence
de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer
votre message d'accueil par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si
vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre MFC
ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d'accueil en
commençant par cette pause.
INTRODUCTION 1 - 18
Considérations concernant les lignes
téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d'au moins
deux lignes distinctes qui se transmettent l'une à l'autre les appels entrants
lorsque l'une ou plusieurs d'entre elles sont occupées. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un
ordre préétabli.
Votre MFC a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu
que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte
qu'il soit impossible de “descendre”, c'est-à-dire transférer l'appel à la ligne
inférieure. Veillez à ne pas configurer le MFC sur un autre numéro, car, au cas
où les autres lignes seraient occupées et qu'une deuxième télécopie arrivait,
cette télécopie serait transférée vers une ligne non reliée à un télécopieur. Le
fonctionnement de votre MFC sera optimisé sur une ligne dédiée.
Système à deux lignes
Un système à deux lignes téléphoniques consiste en deux numéros de
téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux
numéros peut posséder son propre connecteur (RJ11) ou ils peuvent partager
un seul connecteur (RJ14). Le MFC, quant à lui, doit être branché sur un
connecteur RJ11. La taille et l'aspect du connecteur RJ11 peuvent ressembler
à la taille et à l'aspect du connecteur RJ14. De plus, les deux types de
connecteurs peuvent comporter quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir
de quel connecteur il s'agit, branchez-y un téléphone à deux lignes pour voir si
ce dernier peut accéder aux deux lignes. Si c'est le cas, vous devez diviser la
ligne pour votre MFC. (Voir Réception facile à la page 5-4.)
1 - 19 INTRODUCTION
Conversion d'une prise téléphonique murale
Il existe trois méthodes de conversion vers une prise de type RJ11. Les deux
premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre
compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de
type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise
murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.
La troisième méthode est la plus simple : Achetez un adaptateur triplex qu'il
suffit de brancher sur un connecteur RJ14. L'adaptateur triplex divise les fils en
trois connecteurs distincts : deux connecteurs de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et
un connecteur de type RJ14 (ligne 1 et ligne 2). Si votre MFC se trouve sur la
ligne 1, branchez-le sur la prise L1 de l'adaptateur triplex. S'il est sur la ligne 2,
branchez-le sur la prise L2.
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
RJ14
INTRODUCTION 1 - 20
Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et d'un
répondeur téléphonique à deux lignes
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes
et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que le MFC soit relié à une ligne
isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder le MFC à la
ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux
connecteurs téléphoniques : l'un étiqueté L1 ou L1/L2 ; l'autre, L2. Vous devez
avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre MFC et
deux autres cordons pour votre répondeur téléphonique externe à deux lignes.
Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous faudra un quatrième cordon.
1 Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté du
MFC.
2 Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique pour votre MFC
sur le connecteur L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur le
connecteur LINE situé à l'arrière du MFC.
3 Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur sur
le connecteur L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur le
connecteur L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
4 Branchez une extrémité du deuxième cordon téléphonique du répondeur
sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes et l'autre extrémité sur le
connecteur EXT. situé du côté gauche du MFC.
Adaptateur triplex
Répondeur à deux lignes
externe
Téléphone 2 lignes
Télécopieur
Vous pouvez, comme d'habitude, relier les téléphones à deux lignes aux autres
prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes
à la prise murale du MFC. Branchez le cordon du téléphone à deux lignes soit
sur le connecteur L1+L2 de l'adaptateur triplex, soit sur le connecteur TÉL du
répondeur téléphonique à deux lignes.
1 - 21 INTRODUCTION
Connexions multilignes (PBX)
La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé.
Même s'il est relativement simple de relier le MFC à un système à touches ou
à un PBX (autocommutateur privé), nous vous recommandons de
communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire
établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne dédiée pour votre MFC.
Ainsi, ce dernier peut être laissé en mode FAX seulement pour assurer la
réception de télécopies en permanence, de jour comme de nuit.
Au cas où utiliseriez un système multilignes, demandez à l'installateur de relier
le MFC à la dernière ligne du système. Cette précaution évitera l'activation du
MFC chaque fois que vous recevrez un appel téléphonique.
Comme pour tous les télécopieurs, le MFC doit être connecté à une ligne
téléphonique à deux fils. Si votre ligne comporte plus de deux fils, la
connexion du MFC ne sera pas possible.
Installation du MFC sur un réseau PBX
1
2
Dans le cas d'un réseau PBX, le fonctionnement en permanence du MFC
ne peut être garanti. Si vous éprouvez des problèmes techniques,
contactez d'abord la compagnie gestionnaire de votre PBX.
Si une standardiste assure la réception des appels, il est conseillé de
régler le mode de réception sur Manuel, car tous les appels seront traités
comme des appels téléphoniques.
Services téléphoniques personnalisés
Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés partageant une
même ligne avec votre MFC (messagerie vocale, appel en attente, identification
de la ligne appelante, RingMaster, permanence téléphonique, système
d'alarme, etc.), ce dernier pourra ne pas fonctionner correctement.
(Voir Services téléphoniques personnalisés à la page 1-13 et Services
personnalisés sur une ligne unique. à la page 12-14.)
INTRODUCTION 1 - 22
2
Définition du papier
À propos du papier
Type et taille (format) du papier
Le MFC charge le papier depuis le bac à papier installé, le bac d'introduction
manuelle, le bac multi-usage ou le bac inférieur en option.
Type de bac (plateau)
Nom du modèle
Bac à papier (Plateau 1)
MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN
Bac d'introduction manuelle
MFC-8440
Bac multi-usage (Bac MF)
MFC-8840D et MFC-8840DN
Bac inférieur optionnel (Plateau 2)
En option pour les modèles MFC-8440,
MFC-8840D et MFC-8840DN
Papier recommandé
Papier ordinaire :
Xerox 4200DP 20 lb (9,07 kg)
Papier laser Hammermill 24 lb (10,88 kg)
Transparent :
3M CG 3300
Étiquettes :
Étiquette laser Avery # 5160
2 - 1 DÉFINITION DU PAPIER
■
■
■
■
■
■
Avant d'acheter une quatité importante de papier, veuillez utiliser un petit
échantillon pour vous assurer que le papier convient.
Utilisez du papier conçu spécifiquement pour la copie sur papier ordinaire.
Utilisez un papier au grammage compris entre 9,07 à 10,88 kg (de 75 et
90 g/m2)
Utilisez un papier neutre et non pas de type acide ou alcalin.
Utilisez un papier à grain long.
Utilisez un papier avec une teneur en humidité d'environ 5%.
Attention
N'utilisez pas de papier à jet d'encre car cela peut causer un bourrage papier et
endommager votre MFC.
La qualité d'impression dépend du type de papier et de la marque.
Rendez-nous visite sur le site http://solutions.brother.com pour vous tenir
au courant des toutes dernières recommandations relatives au type de
papier pouvant être utilisé avec le MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN.
Choix du papier approprié
Avant de vous procurer des quantités importantes de papier, il vous est
conseillé d'utiliser un petit échantillon sur le MFC. Cela est particulièrement
recommandé pour les tailles spéciales et les différents types de papier.
■ Éviter de charger des feuilles d'étiquettes utilisées en partie car cela
risquerait d'endommager votre MFC.
■ Évitez d'utiliser du papier couché, comme le papier vinylique.
■ Évitez d'utiliser un papier pré-imprimé ou de texture épaisse, comme du
papier à en-tête gauffré.
Pour des résultats optimum, utilisez l'un des types de papier recommandés,
particulièrement lors de l'utilisation de papier ordinaire et de transparents. Pour
plus d'information sur les caractéristiques du papier, contactez votre
représentant commercial agréé local ou adressez-vous au lieu d'achat de votre
MFC.
■ Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour une utilisation avec
des imprimantes laser.
■ Pour une meilleure qualité d'impression, nous vous conseillons l'utilisation
d'un papier à grain long.
■ Si vous utilisez un papier spécial et que son chargement ne se fait pas
correctement depuis le bac à papier, réessayez de charger à nouveau le
papier à l'aide du bac d'introduction manuelle ou du bac multi-usage.
■ Le MFC vous permet d'utiliser du papier recyclé.
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 2
Capacité du bac à papier
Format (taille de papier)
Nombre de feuilles
Bac multi-usage
(Bac MF)
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)
Largeur : de 2,75 à 8,66 po
(de 69,8 à 220 mm)
Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)
50 feuilles
(9,07 kg ou 80 g/m2)
Bac d'introduction
manuelle
(MFC-8440)
Largeur : de 2,75 à 8,66 po
(de 69,8 à 220 mm)
Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)
Feuille unique
Bac à papier
(Plateau 1)
A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5
(JIS), Exécutif, A5, A6, B6 (ISO)
250 feuilles
(9,07 kg ou 80 g/m2)
Bac inférieur en
option (Plateau 2)
A4, Lettre, Légal, B5 (ISO),
B5 (JIS), Exécutif, A5, B6 (ISO)
250 feuilles
(9,07 kg ou 80 g/m2)
Impression duplex
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)
A4, Lettre, Légal
2 - 3 DÉFINITION DU PAPIER
—
Caractéristiques du papier destiné à chaque bac
Modèle
Types de
papier
MFC-8440
MFC-8840D et
MFC-8840DN
Bac
N/D
multi-usage
Papier ordinaire,
papier-titre, papier recyclé,
enveloppes*1, étiquettes*2
et transparents*2
Bac
Papier ordinaire,
d'introduction papier-titre, papier recyclé,
manuelle
enveloppes, étiquettes et
transparents
N/D
Bac à papier Papier ordinaire, papier recyclé et transparents*2
Bac inférieur Papier ordinaire, papier recyclé et transparents*2
optionnel
Poids du
papier
Tailles
de
papier
Bac
N/D
multi-usage
de 7,25 à 19,5 kg
(de 60 à 161 g/m2)
Bac
de 7,25 à 19,5 kg
d'introduction (de 60 à 161 g/m2)
manuelle
N/D
Bac à
papier
de 7,25 à 12,70 kg (de 60 à 105 g/m2)
Bac
inférieur
optionnel
de 7,25 à 12,70 kg (de 60 à 105 g/m2)
Bac
N/D
multi-usage
Largeur : de 2,75 à 8,66 po
(de 69,8 à 220 mm)
Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)
Bac
Largeur : de 2,75 à 8,66 po
d'introduction (de 69,8 à 220 mm)
manuelle
Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)
N/D
Bac à papier A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5 (JIS), Exécutif, A5, A6,
B6 (ISO)
Bac inférieur A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5 (JIS), Exécutif, A5, B6 (ISO)
optionnel
*1 Jusqu'à 3 enveloppes
*2 Jusqu'à 10 feuilles
Si vous imprimez des transparents, enlevez les feuilles une à une du bac
de sortie (impression non visible) à mesure qu'elles sortent du MFC.
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 4
Comment charger le papier
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à
papier
1
Retirez complètement le bac à papier du MFC.
2
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser les
guide-papier pour qu'ils s'adaptent à la largeur du papier.
Vérifiez que les guides se logent correctement dans les fentes.
Pour le papier au format Légal, appuyez sur le bouton universel de
libération des guide-papier et tirez sur la partie arrière du bac à papier.
Bouton de déverrouillage
universel des guide-papier
2 - 5 DÉFINITION DU PAPIER
3
4
Ventilez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais
entraînements du papier.
Placez le papier dans le bac.
Vérifiez que le papier est posé bien plat dans le bac, sous le marquage de
capacité maximum du papier et que le guide-papier est bien positionné
contre les feuilles.
Jusqu'à ce niveau.
5
Replacez le bac bien en place dans le MFC et dépliez le rabat de support
avant de débuter l'utilisation du MFC.
Rabat de support avec rallonge
Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez-vous rappeler les
points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer ne doit pas être visible.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
■ Pour effectuer des copies ou recevoir des télécopies sur du papier de
format Légal, dépliez aussi la rallonge du rabat de support.
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 6
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac
d'introduction manuelle (Pour le MFC-8440)
Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac
d'introduction manuelle.
1
Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des documents.
2
À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le
rouleau d'entraînement. Maintenez le papier dans cette position jusqu'à
ce que le MFC charge automatiquement le papier sur une courte distance,
puis libérez le papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac d'introduction manuelle,
veuillez vous rappeler les points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
■ Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne
position dans le bac d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas,
le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.
■ Ne pas charger plus d'une feuille ou plus d'une enveloppe à la fois
dans le bac d'introduction manuelle, car cela peut entraîner un
bourrage papier.
2 - 7 DÉFINITION DU PAPIER
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac
multi-usage (Bac MF) (Pour les modèles MFC-8840D et
MFC-8840DN)
Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac
multi-usage.
1
Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.
2
Tirez et dépliez son rabat de support.
Rabat de support
du bac MF
3
Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en
contact avec l'arrière du bac.
Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve positionné de façon
appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas
se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou
un bourrage papier.
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 8
Vous pouvez introduire jusqu'à 3 enveloppes ou 50 feuilles de 9,07 kg
(80 g/m2) dans le bac MF.
4
Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le
guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier.
Lors de l'installation du papier dans le bac MF, veuillez vous rappeler les
points suivants :
■ Le côté sur lequel imprimer doit être visible.
■ Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier
dans le MFC.
■ Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.
2 - 9 DÉFINITION DU PAPIER
Utilisation de la fonction de rect-verso
automatique pour l'envoi/la réception de
télécopies et les opérations de copie et
d'impression (Pour les modèles MFC-8840D et
MFC-8840DN)
Si vous souhaitez imprimer recto-verso à l'aide de la fonction de duplex pour les
opérations de télécopie, de copies d'impression, il vous faudra ajuster le levier
de réglage du papier à la taille de papier utilisé.
Cette fonction est disponible pour le format de papier A4, Lettre ou Légal. (Voir
Réglage de l'impression double (duplex) pour le mode de télécopie (Pour
MFC-8840D et MFC-8840DN) à la page 5-10, Duplex N en 1 à la page 10-11
et Impression recto-verso (impression duplex) dans le Guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)
1
2
Chargement du papier dans le bac à papier ou multi-usage.
Ajustez à l'arrière du MFC le levier de réglage du papier pour l'impression
duplex afin qu'il corresponde à la largeur du papier.
Lettre/Légal
A4
3
Le MFC est maintenant prêt à imprimer les pages recto-verso.
DÉFINITION DU PAPIER 2 - 10
3
Programmation à l'écran
Programmation conviviale
Votre MFC a été conçu pour une utilisation facile grâce à l'interface écran à
cristaux liquides (ACL) et aux touches de navigation. La programmation
conviviale du MFC vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les
sélections de menu.
Comme la programmation du MFC s'effectue à même l'écran ACL, nous avons
créé des messages d'écran pour vous aider à le programmer pas à pas. Il vous
suffit de suivre les indications affichées qui vous guideront à travers les
sélections de menu et les options de programmation.
Tableau des sélections de menu
Vous serez sans doute en mesure de programmer votre machine sans recourir
au Guide de l'utilisateur. Toutefois, pour vous aider à comprendre chacune des
sélections de menu et des options de programmation du MFC, nous vous
suggérons de consulter le tableau des sélections de menu à la page 3-4.
Pour programmer le MFC, il vous suffit d'appuyer sur Menu et sur les
numéros de menu souhaités.
Par exemple, pour régler Résolution Fax sur Fin (bonne qualité) :
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2 et sur
ou encore sur
pour
sélectionner Fin.
Appuyez sur Régler.
Mise en mémoire
Cet appareil possédant des capacités de mémoire, vos réglages de menu
demeureront intacts en cas de panne d'électricité. Toutefois, les réglages
provisoires (contraste, outre-mer, etc.) seront effacés, ainsi que les données
relatives à la date et à l'heure, que vous aurez à définir à nouveau.
3 - 1 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Touches de navigation
* Accéder au menu
* Passer au niveau supérieur du
menu
* Accepter une option
* Quitter le menu en appuyant à
plusieurs reprises
* Revenir au niveau inférieur du
menu
* Se déplacer dans le niveau du
menu en cours
* Revenir au niveau inférieur du
menu
* Passer au niveau supérieur du
menu
* Quitter le menu
Pour accéder au mode Menu, appuyez sur Menu.
Une fois le mode Menu activé, vous pouvez faire défiler les sélections de menu
à l'écran ACL.
Appuyez sur 1 pour ouvrir le menu
1.Prog. Général
Programmation générale
2.Fax
3.Copie
—OU—
4.Imp.
Appuyez sur 2 pour accéder au menu Fax
Sél ▲▼ & Régler
—OU—
Appuyez sur 3 pour accéder au menu Copie
—OU—
Appuyez sur 4 pour accéder au menu
4.Imp.
Imprimante
5.Imp. Rapports
6.Réseau
—OU—
0.Réglage init.
Appuyez sur 5 pour accéder au menu
Sél ▲▼ & Régler
Impression des rapports
—OU—
Appuyez sur 6 pour accéder au menu Réseau
(Uniquement pour le modèle MFC-8840DN ou si la carte réseau LAN
optionnelle (NC-9100h) est installée.)
—OU—
Appuyez sur 0 pour ouvrir le menu Réglage initial
—OU—
Vous pouvez faire défiler plus rapidement les niveaux de menu en appuyant sur
la flèche de direction :
ou
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 2
Une fois que l'écran ACL affiche l'option souhaitée, validez-la en appuyant sur
Régler.
Ensuite, le niveau de menu suivant apparaît à l'écran.
Appuyez soit sur
ou sur
pour accéder à la sélection de menu
suivante.
Appuyez sur Régler.
Une fois le réglage d'une option terminé, l'écran ACL affiche Confirmé.
Utilisez
pour reculer si vous avez dépassé l'option voulue ou pour
effectuer un raccourci de frappe.
Le réglage en cours affiche toujours le nom de l'option avec '' ''.
3 - 3 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
1.Prog.
Général
1.Mode
Minuterie
—
0 Sec
30 Sec
1 Min
2 Min
5 Min
Off
Détermine combien
de temps le MFC
restera en mode
Copie ou en mode
Numérisation avant
le retour en mode
Télécopie.
4-5
2.Type papier
1.Bac MF
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)
Fin
Ordinaire
Épai
Plus épais
Transparent
Configure le type de
papier dans le bac
multi-usage.
4-5
2.Plateau 1
(Ce menu
n'apparaît que
si vous avez le
plateau 2 en
option.)
Fin
Ordinaire
Épai
Plus épais
Transparent
Configure le type de
papier dans le bac
(plateau) 1.
4-5
3.Plateau 2
(option)
Fin
Ordinaire
Épai
Plus épais
Transparent
Configure le type de
papier dans le bac
(plateau) 2.
4-5
1.Plateau 1
(Ce menu
n'apparaît que
si vous avez le
plateau 2 en
option.)
A4
Lettre
Légal
Exécutif
A5
A6
B5
B6
Configure la taille du
papier dans le bac
(plateau) 1.
4-6
2.Plateau 2
(option)
A4
Lettre
Légal
Exécutif
A5
B5
B6
Configure la taille du
papier dans le bac
(plateau) 2.
4-6
3.Taille
papier
Page
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 4
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Page
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
1.Prog.
Général
(Suite)
4.Volume
1.Sonnerie
Haut
Moyen
Bas
Off
Règle le volume de la
sonnerie (fort, moyen,
faible, désactivée).
4-8
2.Bip sonore
Haut
Moyen
Bas
Off
Règle le volume du
téléavertisseur (fort,
moyen, faible,
désactivé).
4-8
3.Haut-parleur Haut
Moyen
Bas
Off
Règle le volume du
haut-parleur (fort,
moyen, faible,
désactivé).
4-9
5.H avancée
auto
—
On
Off
Passe
automatiquement en
mode Heure avancée
(horaire d'été).
4-9
6.Écologie
1.Économie
encre
On
Off
Augmente la durée de vie
de la cartouche d'encre.
4-9
Économise de l'énergie.
4-10
Plateau1
Sélectionne le bac
unique
(plateau) utilisé pour le
MF seulement mode de copie.
Auto
4-11
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour le
mode de télécopie.
4-12
Règle le contraste de
l'écran à cristaux
liquides (ACL).
4-12
2.Mode veille
7.Plateau: Copie —
(Pour le modèle
MFC-8440, ce
menu n'apparaît
pas.)
(Si vous disposez
d'un plateau
optionnel 2, voir la
page 3-15.)
8.Plateau: Fax —
(Ce réglage
apparaît seulement
si vous disposez
d'un plateau
optionnel 2, voir
pages 3-15.)
7.Contraste ACL —
(MFC-8440)
8.Contraste ACL
(MFC-8840D/
8840DN)
9.Contraste ACL
(Avec le plateau
optionnel 2)
-
+
+
+
+
+
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
3 - 5 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Menu principal
2.Fax
Sous-menu
1.Réglage
récep.
(En mode de
télécopie
uniquement)
Sélectionner et Régler
Sélections du menu
1.Long.
Sonnerie
2.Durée sonn
F/T
3.Récep
facile
On
Off
4.Code
distance
On
( 51, #51)
Off
5.Autoréduction
On
Off
6.Densité
encre
On
Off
7.Relevé RC
2.Réglage
envoi
(En mode de
télécopie
uniquement)
Options
04
03
02
01
00
70
40
30
20
8.Duplex
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)
1.Contraste
On
Off
Auto
Clair
Foncé
+
+
+
+
+
pour valider
pour
quitter
Descriptions
Détermine le nombre
de sonneries avant
que le MFC ne
réponde en mode FAX
ou en mode FAX/TÉL.
Page
5-2
Règle le nombre de
fois que la
pseudo/double
sonnerie sera émise
en mode FAX/TÉL.
Permet de recevoir
des télécopies sans
avoir à appuyer sur la
touche Marche.
Permet de répondre
aux appels sur un
poste téléphonique
supplémentaire ou un
téléphone externe et
d'utiliser des codes
d'accès à distance
pour activer ou
désactiver le MFC.
Vous pouvez
personnaliser les
codes d'accès à
distance.
Fonction permettant
de réduire la taille des
télécopies entrantes.
Éclaircit ou assombrit
les impressions.
5-3
Permet à votre MFC
d'accéder à un autre
télécopieur pour l'inviter
à émettre des télécopies.
Imprime les
télécopies entrantes
recto-verso.
Éclaircit ou assombrit
les télécopies à
envoyer.
5-4
5-8
5-5
5-6
5-9
5-10
6-6
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 6
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
2.Fax
(Suite)
2.Réglage
envoi
(Suite)
(En mode de
télécopie
uniquement)
2.Résolution
Fax
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
Règle la résolution
par défaut des
télécopies sortantes.
Page
6-7
3.Envoi
différé
—
Régler l'heure au
format 24 heures à
laquelle l'envoi
différé des télécopies
sera effectué.
6-19
4.Transm lot
On
Off
Envoie en différé
toutes les télécopies
destinées au même
numéro, à la même
heure et en une seule
transmission.
6-20
5.TX
Immédiat
Off
On
Fax suivant uniq
Envoie une télécopie
sans recourir à la
mémoire.
6-10
6.Relevé TX
On
Off
Configure le document original sur le
MFC de sorte qu'un
autre télécopieur
puisse l'interroger et
récupérer des télécopies.
6-21
7.Préparer PG
Fax suivant uniq
On
Off
Imp.exemple
Envoie la page de
couverture
préprogrammée.
6-12
8.Note pg
couv
—
Vous permet de
configurer vos propres
commentaires sur la
page de couverture.
6-13
9.Mode
Outre-mer
On
Off
Corrige les transmissions outre-mer pouvant parfois poser
des problèmes.
6-18
0.Format fax
A4/Lettre
Légal
Ajuste la zone de
numérisation de la
vitre du numériseur à
la taille du document
original.
6-4
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
3 - 7 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
2.Fax
(Suite)
3.Régl comp
auto
1.Num
Monotouche
4.Régler
rapport
5.Opt. acc.
Dist
Options
pour valider
pour
quitter
Descriptions
Page
Enregistre les
numéros en mémoire
directe, pour la
composition à l'aide
d'une touche unique
(et de Marche).
7-1
2.Comp.
abrégée
—
Enregistre les
numéros abrégés
pour la composition à
l'aide de quelques
touches (et Marche).
7-2
3.Groupe
—
Configure un numéro
groupé pour la
diffusion d'une seule
télécopie à plusieurs
correspondants.
7-4
1.Transmission
On
On+Image
Off
Off+Image
9-1
2.Intervalle
act
Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs
Ch 50
télécop
Off
Configuration initiale
du rapport de
vérification des
transmissions et du
rapport d'activité des
télécopies.
1.Réach/Téléap
Off
RE-TX Fax
Téléappel
Configure le MFC
afin qu'il réachemine
des télécopies ou
appelle votre
téléavertisseur.
8-1
2.Mémoriser
fax
On
Off
Met en mémoire les
télécopies entrantes
afin que vous puissiez les récupérer si
vous vous trouvez
éloigné de l'appareil.
8-3
3.Accès à
dist
---
Vous devez configurer
votre propre code
pour récupérer des
télécopies à distance.
8-4
4.Impr.
Document
—
Imprime les télécopies reçues et
stockées en mémoire.
5-5
9-2
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 8
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
2.Fax
(Suite)
6.Trav. en
att.
—
—
Vérifie les tâches enregistrées en mémoire, annule une
télécopie différée ou
une interrogation/invitation à émettre des
télécopies (relevés
RC/TX).
6-11
0.Divers
1.Sécurité
mém
—
Empêche la majorité
des fonctions sauf la
réception des
télécopies en
mémoire.
6-23
2.Vie
tambour
—
Vous pouvez
contrôler la durée de
vie restante du
tambour.
12-37
3.Compteur
page
Total
Copie
Imprimer
Liste/Fax
Permet de vérifier le
nombre total de
pages déjà
imprimées par le
MFC.
12-37
4.Spéciale
Off
Régler (On)
Utilise le service de
sonnerie spéciale de
la compagnie de
téléphone afin
d'enregistrer le type de
sonnerie sur le MFC.
5-13
5.ID Appelant
Afficher no
Imp.rapport
Affiche ou imprime
une liste des 30
derniers numéros
d'identification des
lignes appelantes
conservés en
mémoire.
5-15
Texte
Photo
Auto
Permet de choisir la
résolution de la copie
selon le type de
document original.
10-16
Règle le contraste
des copies.
10-16
3.Copie
1.Qualité
2.Contraste
—
-
+
+
+
+
+
Page
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
3 - 9 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
Page
4.Imp.
(Suite)
1.Émulation
—
Auto
HP LaserJet
BR-Script 3
Choisit le mode
d'émulation.
2.Options
imp.
1.Polices
Rés.
—
2.Configuration
—
Imprime une liste des
polices internes (résidentes) du MFC ou
des réglages actuels
de l'imprimante.
Consultez
le Guide
d'utilisation
du logiciel
sur le
CD-ROM.
3.Reinit.
imprim.
—
—
Rétablit les réglages
d'usine par défaut du
MFC.
1.Liste
d'aide
—
—
Permet d'imprimer
des listes et des
rapports.
9-3
2.Composit
auto
—
—
3.Activité Fax
—
—
4.Transmission
—
—
5.Config.
Système
—
—
1.Mode
réponse
—
Fax
seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel
Choisissez le mode
de réception qui
convient le mieux à
vos besoins.
5-2
2.Date/Heure
—
—
Fait apparaître la
date et l'heure sur
l'écran ACL et
l'en-tête des
télécopies à envoyer.
4-1
3.Id station
—
Fax
Tél
Nom
Imprime votre nom,
numéro de télécopieur et de téléphone sur chaque
page à envoyer.
4-2
4-3
4.Tonal/Impuls.
(Canada
uniquement)
—
Tonal.
Impuls.
Choisit le mode de
composition.
4-4
5.Langue
locale
(Canada
uniquement)
—
Anglais
Français
Permet de changer la
langue d'affichage à
l'écran ACL selon le
pays de l'utilisateur.
5.Imp.
Rapports
0.Réglage
init.
i
Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 10
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Si votre machine est le MFC-8840DN ou que vous avez installé la carte
réseau LAN optionnelle (NC-9100h), l'écran ACL présente le menu LAN
suivant.
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(MFC-8840DN
ou option)
1.Config.
TCP/IP
1.Méthode
amorce
Auto
Statiq
Rapp
BOOTP
DHCP
Choisissez la
méthode d'amorce
qui convient le mieux
à vos besoins.
2.Adresse IP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse IP.
3.Masq.ss.
réseau
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez le masque de
sous réseau.
4.Passerelle
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse de la
passerelle.
5.Nom d'hôte
BRN_XXXXXX
Entrez le nom d'hôte.
6.Config.wins
Auto
Statiq
Vous avez la
possibilité de définir
le mode de
configuration WINS.
7.Serveur
WINS
Primaire
Secondaire
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
8.Serveur
DNS
Primaire
Secondaire
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
9.APIPA
On
Off
Attribue
automatiquement
l'adresse IP à partir
de la plage
d'adresses de liaison
locale.
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
3 - 11 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(MFC-8840DN
ou option)
2.Internet
1.Adresse
courr
(60
caractères)
Entrez l'adresse de
messagerie
électronique
(courriel).
2.Serveur
SMTP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse du
serveur SMTP.
3.Serveur
POP3
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Entrez l'adresse du
serveur POP3.
4.Nom B. A.
ltre
(jusqu'à 20
caractères)
Entrez le nom de la
boîte à lettres.
5.Mot passe
bal
Mot de passe
:******
Entrez le mot de
passe vous
permettant de vous
connecter au serveur
POP3.
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 12
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
(Suite)
3.Config Rc
cour
1.Réception
auto
On
Off
Vérifie
automatiquement
l'arrivée de nouveaux
messages sur le
serveur POP3.
2.Periode RC
10 Min
Définit les périodes
de vérification des
nouveaux messages
sur le serveur POP3.
3.Entête
Tout
Sujet+DE+A
Aucun
Sélectionne le
contenu de l'en-tête
de courrier à
imprimer.
4.Eff.cour
err.
On
Off
Supprime les erreurs
automatiquement.
5.Avis
On
MDN
Off
Envoie des
messages de
notification.
1.Sujet
émetteur
—
Affiche le sujet de la
télécopie Internet.
2.Limite
taille
On
Off
Limite la taille des
courriers de
messagerie
électronique
(courriels).
3.Avis
On
Off
Envoie des
messages de
notification.
1.Diff.relai
On
Off
Transfert un
document sur une
autre télécopie.
2.Domaine
relai
RelaiXX:
Enregistre le nom du
domaine.
3.Rapport
Relais
On
Off
Imprime le rapport de
diffusion du relais.
4.Config TX
cour
5.Config.
Relai
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
3 - 13 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
Pour accéder au menu, appuyez sur
Menu.
Sélectionnez les numéros des menus souhaités.
(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)
—OU—
Sélectionner et Régler
Sélectionner et Régler
pour valider
pour
quitter
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
6.Réseau
(option)
(Suite)
6.Para.
Divers
1.Répertoire
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau NetWare.
2.Trame
Réseau
Auto
8023
ENET
8022
SNAP
Permet de spécifier le
type de trame réseau.
3.AppleTalk
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Macintosh.
4.DLC/LLC
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau DLC/LLC.
5.Net BIOS/IP
On
Off
Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Net BIOS/IP.
6.Ethernet
Auto
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
Choisit le mode de
liaison Ethernet.
7.Fuseau
horaire
GMT-XX:XX
Définit le fuseau
horaire du pays où
vous vous trouvez.
1.Couleur
PDF
JPEG
Sélectionne le type
de fichier.
2.N/B
PDF
TIFF
7.Numéris
courriel
Page
Consultez le
Guide
de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM.
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 14
Si vous disposez du bac à papier optionnel, l'écran ACL affiche ces
options. (Menu, 1, 7/Menu, 1, 8)
(Pour le modèle MFC-8440 avec le bac à papier (plateau) 2 en option)
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
Page
1.Prog.
Général
7.Plateau:
Copie
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la copie.
4-11
8.Plateau:
Fax
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la télécopie.
4-12
(Pour les modèles MFC-8840D et MFC-8840DN avec le bac à papier (plateau)
2 en option)
Menu principal
Sous-menu
Sélections du menu
Options
Descriptions
1.Prog.
Général
7.Plateau:
Copie
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
MF
seulement
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la copie.
Page
4-11
8.Plateau:
Fax
—
Plateau1
unique
Plateau2
unique
Auto
Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la télécopie.
4-12
Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .
3 - 15 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN
4
Démarrage
Configuration initiale
Configuration de la date et de l'heure
Le MFC affiche la date et l'heure et les imprime sur toutes les télécopies
sortantes si vous avez configuré l'identifiant de poste. En cas de coupure
d'alimentation, il vous faudra définir de nouveau la date et l'heure. Les autres
réglages, quant à eux, ne seront pas effacés.
1 Appuyez sur Menu, 0, 2.
02.Date/Heure
2 Insérez les deux derniers chiffres de
l'année.
Année:20XX
Appuyez sur Régler.
Touche Entr Régl
3 Insérez les deux chiffres représentant le
mois.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09 ; pour octobre, 10.)
4 Insérez deux chiffres pour indiquer le jour.
Appuyez sur Régler.
(Par ex., entrez 06 pour le 6 du mois)
5 Insérez l'heure (au format 24 heures).
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, entrez 15:25 pour indiquer 3 h 25 min.)
6 Appuyez sur Arrêt/Sortie. La date et l'heure réglées s'afficheront à
l'écran ACL chaque fois que le MFC passera au mode Veille.
DÉMARRAGE 4 - 1
Configuration de l'identifiant de poste
Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées, telles que votre nom, le nom de
votre entreprise, le numéro de votre télécopieur et le numéro de votre
téléphone, afin qu'elles soient imprimées sur toutes les pages des télécopies
sortantes.
1 Appuyez sur Menu, 0, 3.
03.Id station
2 Insérez votre numéro de télécopieur
d'un maximum de 20 chiffres.
Fax:
Appuyez sur Régler.
Touche Entr Régl
3 Insérez votre numéro de téléphone d'un
maximum de 20 chiffres.
Appuyez sur Régler.
(Si les numéros de votre téléphone et de votre télécopieur sont identiques,
saisissez ce numéro deux fois.)
■
Le numéro de téléphone que vous avez saisi n'apparaît que sur la
page de couverture. (Voir Création de la page de couverture
électronique à la page 6-12.)
■ Il ne vous est pas permis d'entrer de trait d'union.
4
5
A l'aide du clavier de composition, saisissez votre nom
d'un maximum de 20 caractères.
Appuyez sur Régler.
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'écran ACL affichera la date et l'heure.
Si l'identifiant de poste est déjà programmé, l'écran ACL vous invite à
appuyer sur 1 pour effectuer une modification ou sur 2 pour sortir sans
apporter de modification.
4 - 2 DÉMARRAGE
Saisie de texte
En paramétrant certaines fonctions, telles que l'identifiant de poste, il se peut
que vous ayez à ajouter du texte. Au-dessus de la plupart des touches
numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux
touches 0, # (le dièse) et , elles ne sont pas associées à des caractères
alphabétiques, car réservées à des fonctions spéciales.
En appuyant plusieurs fois sur la touche numérique appropriée, vous pouvez
accéder au caractère désiré.
Touche
1 pression
2 pressions
3 pressions
4 pressions
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
Insertion d'espaces
Pour insérer une espace typographique entre les numéros, appuyez sur
fois, et deux fois pour insérer une espace entre les mots.
une
Corrections
Si vous avez commis une faute de frappe, vous pouvez la corriger en appuyant
sur
afin de positionner le curseur derrière le dernier caractère qui a été
correctement saisi. Appuyez ensuite sur Supprimer/Retour. Le caractère
alphabétique au-dessus du curseur sera supprimé, après quoi vous pouvez
effectuer les corrections.
Répétition des caractères alphabétiques
Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent,
appuyez sur
afin de déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer de
nouveau sur la touche.
DÉMARRAGE 4 - 3
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur
, # ou 0, puis appuyez sur
ou encore sur
pour placer le
curseur sous le symbole ou le caractère spécial. Ensuite, enfoncez la touche
Régler pour sélectionner le symbole ou le caractère en question.
Appuyez sur
pour
(espace) ! “ # $ % & ' ( )
Appuyez sur #
pour
:;<=>?@[]^_
Appuyez sur 0
pour
ÉÀÈÊÎÇËÖ0
+,-./
AVIS (pour les États-Unis)
Selon la loi américaine (Telephone Consumer Protection Act de 1991), il est
interdit à quiconque d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque message que
ce soit, à moins que les messages n'indiquent clairement, dans la marge
supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page
de la transmission, la date et l'heure d'envoi, l'identifiant de l'entreprise, de
l'organisme ou du particulier envoyant le message, ainsi que le numéro de
télécopieur de la machine émettrice de cette entreprise, de cet organisme ou
de ce particulier.
Pour savoir comment programmer ces informations sur votre MFC, suivez les
étapes énumérées à la page 4-2.
Configuration des modes Composition par
tonalités et Composition par impulsions
(pour le Canada uniquement)
1
2
3
Appuyez sur Menu, 0, 4.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 4 DÉMARRAGE
04.Tonal/Impuls.
▲
▼
Tonal.
Impuls.
Sél ▲▼ & Régler
Programmation générale
Réglage du mode de minuterie
Le panneau de commande du MFC comprend trois touches de mode
temporaire. Télécopie (Fax), Copie et Numérisation (Scan). Vous pouvez
modifier le nombre de secondes ou de minutes avant le retour en mode
Télécopie du MFC, après une opération de copie ou de numérisation. Si vous
choisissez Arrêt, le MFC conserve le dernier mode utilisé.
1
2
3
Appuyez sur Menu, 1, 1.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner
0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Off.
Appuyez sur Régler.
afin de
11.Mode Minuterie
▲
0 Sec
30 Sec
▼
1 Min
Sél ▲▼ & Régler
Réglage du type de papier
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, adaptez les paramètres du MFC
au type de papier utilisé.
Pour le modèle MFC-8440
1 Appuyez sur Menu, 1, 2.
12.Type papier
—OU—
▲
Ordinaire
Épai
Si vous disposez du bac (plateau)
▼
Plus épais
optionnel, appuyez sur Menu, 1, 2, 1
▲▼
& Régler
Sél
pour régler le type de papier du
Plateau 1 ou Menu, 1, 2, 2 pour
12.Type papier
régler le type de papier du Plateau 2.
1.Plateau 1
2.Plateau 2
Sél ▲▼ & Régler
2 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Fin, Ordinaire, Épai,
Plus épais ou Transparent
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉMARRAGE 4 - 5
Pour les modèles MFC-8840D et MFC-8840DN
1 Appuyez sur Menu, 1, 2, 1 pour régler 12.Type papier
le type de papier du Bac MF.
1.Bac MF
2.Plateau 1
—OU—
3.Plateau 2
Appuyez sur Menu, 1, 2, 2 pour régler
Sél ▲▼ & Régler
le type de papier du Plateau 1.
—OU—
Si vous disposez du bac à papier optionnel, appuyez sur Menu, 1, 2, 3
pour régler le type de papier du Plateau 2.
2 Appuyez sur
ou sur
pour
12.Type papier
sélectionner Fin, Ordinaire, Épai,
1.Bac MF
Plus épais ou Transparent
▲
Ordinaire
▼
Épai
3 Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez sélectionner Transparent pour Plateau 1 et
Plateau 2 uniquement lorsque A4, Lettre ou Légal est sélectionné
dans Menu, 1, 3.
Réglage de la taille (format) du papier
Le MFC vous offre le choix de huit formats d'impression des copies : A4, Lettre,
Légal, Exécutif, A5, A6, B5 et B6 et trois tailles de papier pour l'impression de
vos télécopies : A4, Lettre et Légal. Lorsque vous introduisez des feuilles d'un
autre format dans le bac d'alimentation du MFC, vous devez sélectionner le
format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, le MFC
reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes
ou des copies réduites.
1 Appuyez sur Menu, 1, 3.
13.Taille papier
▲
A4
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
Lettre
sélectionner A4, Lettre, Légal,
▼
Légal
Exécutif, A5, A6, B5 ou B6.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Avec le bac à papier optionnel (LT-5000)
1 Appuyez sur Menu, 1, 3, 1 pour régler 13.Taille papier
la taille (format) du papier du
Plateau 1.
1.Plateau 1
2.Plateau 2
—OU—
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2 pour régler
la taille (format) du papier du Plateau 2.
4 - 6 DÉMARRAGE
2
3
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner A4, Lettre, Légal,
Exécutif, A5, A6, B5 et B6.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■
Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier A6 n'est
pas disponible.
■ Si Transparent est sélectionné dans Menu, 1, 2, vous ne pouvez
choisir uniquement que A4, Lettre ou Légal.
DÉMARRAGE 4 - 7
Réglage du volume de la sonnerie
Le MFC vous permet de régler le volume de la sonnerie lorsqu'il est en état de
repos (inactif). Vous pouvez soit couper la sonnerie (Off) ou régler le volume
de sonnerie à votre goût.
1
2
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou
Off).
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
14.Volume
1.Sonnerie
▲
Moyen
▼
Haut
Sél ▲▼ & Régler
En mode Télécopie, appuyez sur
ou sur
pour régler le niveau du volume.
Chaque fois que vous enfoncez ces touches, le MFC émet une sonnerie, vous
permettant de vérifier le réglage actuel à l'écran ACL. À chaque pression sur
une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera
enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.
Réglage du bip sonore
Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est
Moyen. Cette fonction étant activée, le MFC émet un bip sonore chaque fois
que vous appuyez sur une touche, faites une erreur ou envoyez ou recevez une
télécopie.
1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
14.Volume
2.Bip sonore
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Moyen
sélectionner l'option souhaitée.
▼
Haut
(Bas, Moyen, Haut ou Off)
▲▼ & Régler
Sél
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 8 DÉMARRAGE
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel.
1 Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.
14.Volume
3.Haut-parleur
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Moyen
sélectionner (Bas, Moyen, Haut ou
▼
Haut
Off).
▲▼ & Régler
Sél
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
En mode de télécopie, vous pouvez régler le volume du haut-parleur en
appuyant sur Tonalité et en sélectionnant un niveau de volume pour le
haut-parleur.
Appuyez sur
ou
pour régler le niveau du volume. L'écran ACL affiche
l'option de paramétrage voulue. À chaque pression sur une touche le volume
est modifié par un nouveau réglage, et sera enregistré en mémoire jusqu'à ce
qu'il soit modifié à nouveau.
Activation de la fonction Heure avancée
automatique (horaire d'été)
Vous pouvez régler le MFC de sorte qu'il passe automatiquement à l'heure
d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d'une
heure au printemps et à revenir en arrière d'une heure en automne.
Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées au niveau de l'option
Date/Heure.
1 Appuyez sur Menu, 1, 5.
15.H avancée auto
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Économie d'encre
Cette fonction vous permet de conserver de l'encre. Lorsque l'option Économie
encre est mise sur On, l'impression apparaît un peu plus claire. Le réglage par
défaut est Off.
1 Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
16.Écologie
1.Économie encre
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
3 Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉMARRAGE 4 - 9
Mode veille
La fonction Mode veille réduit la consommation d'énergie en désactivant le
fixeur se trouvant à l'intérieur du MFC, lorsque ce dernier est en état de repos
(inactif). La durée d'inactivation du MFC peut être déterminée (de 00 à 99
minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement
réinitialisée lorsque le MFC reçoit une télécopie ou des données en provenance
du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage d'usine est 05
minutes. Lorsque le MFC est en mode veille, l'écran ACL affichera Veille. Si
vous essayez d'imprimer ou d'effectuer une copie en mode veille, un court délai
se produira durant lequel le fixeur se préchauffera à la température de
fonctionnement.
1 Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
2 Utilisez le clavier de composition pour entrer la durée pendant laquelle le
MFC est inactif avant de passer en mode veille (de 00 à 99).
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Pour désactiver le mode veille, appuyez en même temps sur
Sécuritaire et Annuler Travail à l'étape 2.
■ Si le MFC est en mode veille au moment où vous modifiez la durée de
veille, le nouveau réglage sera validé dès que vous effectuez de
nouveau une photocopie ou une impression.
Désactivation de la lampe du numériseur
La lampe du numériseur reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre
automatiquement pour augmenter la durée de vie de la lampe. Si vous le
souhaitez, vous pouvez manuellement éteindre la lampe du numériseur, en
appuyant en même temps sur
et . La lampe du numériseur restera éteinte
jusqu'à la prochaine utilisation de la fonction de numérisation.
Éteindre la lampe du numériseur réduit également la consommation d'énergie.
Veuillez noter qu'éteindre la lampe de façon régulière réduira sa durée de
vie. Certaines personnes préfèrent éteindre la lampe du numériseur
lorsqu'elles quittent leur bureau, ou tard dans la nuit à leur domicile. Cette
opération n'est pas nécessaire pour une utilisation quotidienne.
4 - 10 DÉMARRAGE
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de
copie
Si votre MFC est un MFC-8440 sans plateau 2 en option, vous pouvez
sauter cette étape.
MFC-8440
Le réglage par défaut Auto permet*1 au MFC de choisir le bac (plateau) 2
optionnel si le plateau 1 est vide ou*2 si le format d'impression des télécopies
entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 7.
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
17.Plateau: Copie
sélectionner Plateau1 unique,
▲
Plateau1 unique
Plateau2 unique
Plateau2 unique ou Auto.
▼
Auto
3 Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
MFC-8840D et MFC-8840DN
Le réglage par défaut Auto permet*1 au MFC de choisir le plateau 2 optionnel
ou le bac MF si le plateau 1 est vide ou*2 si le format du document original
correspond à celui du papier du plateau 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 7.
17.Plateau: Copie
▲
Plateau1 unique
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
MF seulement
sélectionner Plateau1 unique,
▼
Auto
MF seulement ou Auto.
Sél ▲▼ & Régler
—OU—
Si vous possédez le bac à papier
17.Plateau: Copie
optionnel, appuyez sur
ou sur
▲
Plateau1 unique
Plateau2 unique
afin de sélectionner
▼
MF seulement
Plateau1 unique,
Sél ▲▼ & Régler
Plateau2 unique, MF seulement ou
Auto.
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
*1 Le MFC imprime les copies en recourant au Plateau 2 uniquement si
le réglage du format de papier de ce bac correspond à celui du
Plateau 1.
*2 Si vous optez pour le chargeur automatique de documents, toutes les
copies s'impriment sur le papier provenant du Plateau 2 si le réglage
du format de papier de ce bac est différent de celui du Plateau 1 et
que ce format convient mieux au document d'origine ayant été
numérisé.
DÉMARRAGE 4 - 11
Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de
télécopie
Si votre MFC ne possède pas le plateau 2 en option, vous pouvez sauter cette
étape.
Le réglage par défaut Auto permet au MFC de choisir le bac (plateau) 2
optionnel si le plateau 1 est vide ou si le format d'impression des télécopies
entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2.
1 Appuyez sur Menu, 1, 8.
18.Plateau: Fax
▲
Plateau1 unique
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
Plateau2 unique
sélectionner Plateau1 unique,
▼
Auto
Plateau2 unique ou Auto.
Sél ▲▼ & Régler
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si l'option Autoréduction est activée, toutes les télécopies entrantes
seront imprimées à partir du bac configuré pour cette option.
(Veuillez vous reportez à la rubrique Impression réduite d'une télécopie
entrante (Autoréduction) à la page 5-5.)
Réglage du contraste de l'écran à cristaux
liquides (ACL)
Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de
l'écran ACL.
1 (MFC-8440)
19.Contraste ACL
Appuyez sur Menu, 1, 7.
+
(MFC-8840D/8840DN)
Appuyez sur Menu, 1, 8.
Sél
& Régler
—OU—
Si vous disposez d'un plateau optionnel 2, appuyez sur Menu, 1, 9.
2 Appuyez sur afin d'augmenter le contraste
—OU—
Appuyez sur
afin de diminuer le contraste.
3
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4 - 12 DÉMARRAGE
5
Réglage du mode Réception
Opérations de base
Sélection du mode de réception (Mode réponse)
Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez
le mode qui convient le mieux à vos besoins.
ACL
Fonctionnement
Utilisation
Fax seulement
(réception
automatique)
Le MFC traite
automatiquement tous
les appels comme des
télécopies entrantes.
Lignes dédiées aux télécopies.
Fax/Tél*
(télécopieur et
téléphone)
Le MFC vérifie la ligne en
continu et répond
automatiquement à tous
les appels entrants. S'il
s'agit d'une télécopie, il
s'enclenche pour
recevoir la télécopie.
Dans le cas contraire, il
sonnera (pseudo/double
sonnerie) pour vous
signaler l'arrivée d'un
appel.
Réglez le MFC sur ce mode si vous recevez plus de
télécopies que d'appels téléphoniques. Dans ce
mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur
téléphonique à la même ligne que celle du MFC,
même si le répondeur est branché sur une prise
téléphonique distincte. Ce mode ne vous permet
pas non plus d'utiliser la messagerie vocale de
votre compagnie de téléphone.
Tél ext/rép
(avec répondeur
téléphonique externe)
Le répondeur
téléphonique externe
(RÉP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont enregistrés sur le
répondeur, et les
télécopies sont
imprimées.
Utilisez ce mode si un répondeur externe est relié à
votre ligne téléphonique.
Le réglage RÉP n'est prévu que pour un récepteur
externe. La sonnerie différée (appelée “long.
sonnerie” à l'écran du MFC) et la durée de la
sonnerie du télécopieur/téléphone ne fonctionnent
pas.
Manuel
(réception manuelle)
Vous surveillez la ligne
téléphonique et
répondez à tous les
appels.
Utilisez ce mode si un modem d'ordinateur partage
la ligne avec l'appareil ou si vous ne recevez que
rarement de télécopies ou avec une sonnerie
spéciale.
Si la tonalité du télécopieur se fait entendre,
attendez que la machine prenne la relève, puis
raccrochez. (Voir Réception facile à la page 5-4.)
(avec poste
supplémentaire ou
téléphone externe)
(avec poste
supplémentaire ou
téléphone externe ou
encore avec sonnerie
spéciale)
* En mode Fax/Tél, il vous faudra paramétrer la sonnerie différée et la durée
de sonnerie du télécopieur/téléphone. Si des postes supplémentaires sont
raccordés à cette ligne, réglez la sonnerie différée sur quatre coups.
Le bac MF n'est pas disponible pour la réception de télécopies.
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 1
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception
1
2
3
Appuyez sur Menu, 0, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Fax seulement,
Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
01.Mode réponse
▲
Fax seulement
Fax/Tél
▼
Tél ext/rép
Sél ▲▼ & Régler
Si vous modifiez le mode de réception (Mode réponse) durant une
opération donnée, l'écran ACL réaffichera cette opération, une fois le
réglage terminé.
03/01/2005 18:15
Réception double
Tél ext/rép
Compos et Marche
Fax seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel
Réglage de la sonnerie différée
La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries avant que le MFC ne
réponde en mode Fax seulement (télécopie) ou en mode Fax/Tél. Si des
postes supplémentaires partagent la ligne avec le MFC ou si vous êtes abonné
au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le
réglage de la sonnerie différée sur “4”.
(Voir Réception facile à la page 5-4 et Opérations effectuées à l'aide d'un poste
supplémentaire à la page 5-7.)
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
21.Réglage récep.
1.Long.Sonnerie
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
03
sélectionner le nombre de sonneries
▼
04
que le MFC doit émettre avant qu'il ne
Sél ▲▼ & Régler
réponde à l'appel (00-04).
Appuyez sur Régler.
(Si vous choisissez 00, la ligne ne pourra pas sonner.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 2 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/
téléphone (uniquement en mode Fax/Tél)
Avant de mettre le mode de réception (Mode réponse) sur Fax/Tél., il vous faudra
décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour
annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.)
Cette sonnerie se produira à la suite de la sonnerie initiale émise par la
compagnie de téléphone. Seule la pseudo/double sonnerie du MFC se fera
entendre (pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes). Aucun autre téléphone relié à
la même ligne n'émettra cette sonnerie. Vous pouvez, toutefois, répondre à
l'appel sur n'importe lequel des postes supplémentaires branchés sur une prise
murale distincte reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC.
(Voir Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire à la page 5-7.)
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner le nombre de sonneries
que devra émettre le MFC pour vous
signaler l'arrivée d'un appel vocal.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(Télécopieur).
21.Réglage récep.
2.Durée sonn F/T
▲
20
▼
30
Sél ▲▼ & Régler
Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo/double sonnerie, le
MFC continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 3
Réception facile
La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche Marche ou le
code de réception de télécopies 51 pour démarrer la réception d'une
télécopie. Si vous mettez cette fonction sur On, le MFC recevra
automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le
combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque l'écran
ACL affiche le message Réception ou que des sons stridents se font entendre
dans le combiné d'un poste supplémentaire relié à une prise murale distincte,
raccrochez le combiné pour que le MFC prenne la relève. Si, par contre, la
fonction Réception facile est en position Off ‘désactivée’, vous devez activer le
MFC vous-même. Pour ce faire, décrochez le combiné d'un poste
supplémentaire ou d'un téléphone externe et appuyez sur la touche Marche
51 si vous êtes éloigné du MFC.
sur le MFC—OU—en appuyant sur
(Voir Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire à la page 5-7.)
Si cette fonction est réglée sur On (activée), mais que votre MFC ne prend
pas en charge la réception d'une télécopie lorsque vous décrochez le
combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez
51.
le code de réception de télécopies
Si vous envoyez des télécopies à partir d'un ordinateur qui partage la ligne
téléphonique avec le MFC et que ce dernier intercepte vos télécopies,
réglez la fonction Réception facile sur Off (désactivée).
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
afin de
5 - 4 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
(Télécopieur).
21.Réglage récep.
3.Récep facile
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
Impression réduite d'une télécopie entrante
(Autoréduction)
Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement le format d'impression
de la télécopie entrante pour qu'il tienne sur une feuille au format Lettre, Légal
(Juridique) ou A4, sans tenir compte du format du document original. Le MFC
calcule le taux de réduction en se servant du format du document original et de
votre réglage du format papier (Menu, 1, 3).
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
21.Réglage récep.
5.Autoréduction
Si vous disposez du bac (plateau) 2
▲
On
optionnel, appuyez sur
ou sur
▼
Off
pour sélectionner Plateau 1 ou
Sél ▲▼ & Régler
Plateau 2.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activez ce réglage si certaines des télécopies reçues sont imprimées sur
deux pages.
Impression d'une télécopie stockée en mémoire
Si vous réglez la fonction Mémoriser fax (télécopies) sur “ON” (activée) pour la
récupération de vos télécopies à distance, vous pouvez toujours imprimer une
ou des télécopies stockées en mémoire lorsque vous êtes à proximité du MFC.
(Voir Réglage de la fonction Mémoriser fax à la page 8-3.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 4.
25.Opt. acc. Dist
4.Impr. Document
2 Appuyez sur Marche.
3 Une fois l'impression terminée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyer Marche
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 5
Réglage de la Densité de l'encre
Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de manière à éclaircir ou à foncer
l'impression des pages.
1
2
3
4
(Télécopieur).
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
Appuyez sur
pour foncer
l'impression.
—OU—
Appuyez sur
pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 6 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
21.Réglage récep.
6.Densité encre
Sél
+
& Régler
Options avancées de réception
Opérations effectuées à l'aide d'un poste
supplémentaire
Si vous répondez à un appel de télécopie depuis un poste supplémentaire ou
un téléphone externe branché sur la prise EXT., insérez le code de réception
de télécopies pour que le MFC prenne la télécopie. Dès que vous aurez appuyé
51, le MFC s'enclenchera pour
sur le code de réception de télécopies
recevoir la télécopie.
(Voir Réception facile à la page 5-4.)
Si, en revanche, le MFC émet la pseudo/double sonnerie pour vous signaler
l'arrivée d'un l'appel vocal, insérez le code de réponse par téléphone # 51 avant
de prendre l'appel sur un poste supplémentaire.
(Voir Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/ téléphone (uniquement
en mode Fax/Tél) à la page 5-3.)
Si vous répondez à un appel et que personne ne répond, il s'agit sûrement d'un
appel de télécopie.
■ Dans le cas d'un poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique
51, attendez la tonalité de télécopie (sons
distincte), appuyez sur
stridents), puis raccrochez.
■ Dans le cas d'un téléphone externe (raccordé à la prise EXT du MFC),
51 et attendez que la connexion soit coupée (l'écran ACL
appuyez sur
affiche alors Réception) avant de raccrocher.
Le correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer la télécopie.
Mode FAX/TÉL uniquement
Lorsque le MFC est en mode FAX/TÉL, il émet la sonnerie du
télécopieur/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous avertir de l'entrée
d'un appel vocal.
Soulevez le combiné du téléphone, puis appuyez sur Tonalité pour répondre.
Si vous répondez depuis un poste supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo/double sonnerie et appuyer sur #51 entre deux
coups de la double sonnerie. Si personne ne vous répond, c'est que vous
51.
recevez une télécopie. Renvoyez l'appel au MFC en appuyant sur
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 7
Utilisation d'un téléphone sans fil
Si votre téléphone sans fil est connecté à la prise EXT. du MFC et que vous
vous déplacez souvent avec le combiné, il vous serait plus facile de répondre
aux appels durant la sonnerie différée. Sinon, le MFC répondra en premier.
Vous serez donc obligé de vous déplacer vers le MFC et d'appuyer sur
Tonalité pour transférer l'appel vers votre sans fil.
Modification du code d'accès à distance
Il est possible que certains réseaux téléphoniques ne prennent pas en charge
les codes d'accès à distance. Le code de réception de télécopies est préréglé
sur 51. Le code de réponse par téléphone est préréglé sur # 51.
Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance à votre répondeur
téléphonique externe, assignez au code de réception de télécopies et au
code de réponse par téléphone un numéro à trois chiffres (comme ### et
999).
1
2
3
4
5
6
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.
21.Réglage récep.
4.Code distance
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau
code de réception de télécopies.
Appuyez sur Régler.
Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau code de réponse par téléphone.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 8 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Interrogation/invitation à émettre (transmission
d'un relevé)
L'invitation à émettre (relevé de télécopies) consiste à récupérer des télécopies
depuis un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter'
d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres
télécopieurs peuvent l'interroger pour en récupérer des télécopies.
Pour cela, assurez-vous que votre MFC et tous les autres télécopieurs sont
configurés sur le mode d'interrogation/invitation à émettre. Chaque fois que
votre MFC est invité à émettre des télécopies, les frais de la transmission seront
portés sur le compte de la personne qui effectue l'interrogation. Dans le cas
contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l'invitation à émettre, les frais de la
transmission seront imputés à votre compte.
Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction
d'interrogation/invitation à émettre.
Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)
La fonction Invitation à émettre (appelée “relevé RC” à l'écran ACL) vous
permet d'appeler un autre MFC pour y récupérer une télécopie.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler.
Entrez le numéro du télécopieur auquel
vous destinez l'invitation à émettre.
Appuyez sur Marche.
L'écran ACL affiche Compos..
(Télécopieur).
21.Réglage récep.
7.Relevé RC
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 9
Configuration de l'invitation à émettre séquentielle
Votre MFC vous permet d'inviter d'un seul tenant plusieurs télécopieurs à vous
émettre des télécopies (relevé séquentiel). Une fois toutes les invitations
exécutées, le MFC imprimera un relevé des télécopies séquentielles.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
21.Réglage récep.
7.Relevé RC
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Entrez le numéro des télécopieurs
auxquels vous envoyez une invitation à émettre à l'aide de la fonction
monotouche, de la composition abrégée, d'un numéro groupé ou du
clavier de composition. Après la saisie de chaque numéro, appuyez sur
Régler.
Appuyez sur Marche. Votre MFC appelle, tour à tour, chaque numéro
individuel ou groupé pour inviter les télécopieurs à lui émettre des
télécopies.
Réglage de l'impression double (duplex) pour le
mode de télécopie
(Pour MFC-8840D et MFC-8840DN)
Si vous réglez l'option Duplex sur On pour la réception des télécopies, le MFC
imprime les télécopies entrantes recto-verso.
Cette fonction vous offre le choix de trois formats d'impression - Lettre, Légal et
A4.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
21.Réglage récep.
8.Duplex
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Durant l'impression des télécopies en double (duplex), la fonction
d'auto-réduction est également mise de façon temporaire sur On.
5 - 10 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Services téléphoniques
Votre MFC prend en charge le service de sonnerie spéciale offert par certaines
compagnies de téléphone.
Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui
partagent la même ligne avec le MFC (messagerie vocale, RingMaster,
permanence téléphonique, système d'alarme, etc.), ce dernier pourra ne
pas fonctionner correctement. (Voir Services téléphoniques
personnalisés à la page 1-13 et Services personnalisés sur une ligne
unique. à la page 12-14.)
Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez
attentivement les instructions suivantes.
Sonnerie spéciale
Brother utilise le terme 'Sonnerie spéciale' (pour désigner la sonnerie qui est
associée à chaque numéro de téléphone distinct sur une seule ligne
téléphonique). Les autres compagnies de téléphone appellent ce genre de
sonnerie, entre autres, 'sonnerie distinctive' ou 'sonnerie personnalisée'.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre
compagnie de téléphone ?
Le service de sonnerie spéciale vous permet d'utiliser plusieurs numéros de
téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de
téléphone, la sonnerie spéciale vous revient moins cher que la pose d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone possède sa
propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d'identifier le numéro qui sonne.
C'est aussi le moyen le plus pratique d'affecter un numéro distinct à votre MFC.
Veuillez appeler votre compagnie de téléphone pour connaître la
disponibilité et les tarifs de ce service.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother ?
Le MFC de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que
vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone. Ce nouveau numéro assigné à votre ligne
téléphonique est réservé exclusivement à la réception de télécopies.
Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre MFC, vous
devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone.
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 11
Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?
Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie
d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent
en conflit lors de la réception d'appels. La fonctionnalité de sonnerie spéciale
vous permet d'utiliser plus d'un numéro sur votre ligne. La messagerie
vocale et le MFC peuvent donc fonctionner indépendamment l'un de
l'autre. Chacun d'eux étant doté de son propre numéro de téléphone, ni l'un ni
l'autre ne pourront se disputer les appels.
Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie
téléphonique, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour “enregistrer” le type de
sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Cela permettra
à votre MFC de faire le tri des appels téléphoniques et des télécopies entrantes.
Vous avez la possibilité de modifier ou d'annuler le type de sonnerie
spéciale à tout moment ou encore le désactiver temporairement pour le
réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de
télécopieur, n'oubliez pas de réinitialiser le type de sonnerie spéciale.
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer
Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul type de sonnerie spéciale, et certains
types ne sont pas pris en charge par votre télécopieur. Les types de sonnerie
spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par le MFC de
Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone
vous a attribué.
Type de
sonnerie
Sonneries
1
long-long
2
court-long-court
3
court-court-long
4
très long (type usuel)
Si le type de sonnerie de votre numéro de téléphone ne figure pas dans
ce tableau, veuillez appeler votre compagnie de téléphone et lui
demander de vous attribuer un type qui convient à votre appareil.
5 - 12 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
■
Le MFC ne répondra qu'aux appels destinés au numéro qui lui a été
assigné.
■ Les deux premières sonneries sont silencieuses sur votre MFC. La raison
en est que ce dernier “écoute” le type de sonnerie, le temps de le comparer
au type 'enregistré'. (Les autres téléphones reliés à la même ligne
sonneront.)
■ Si vous programmez le MFC correctement, celui-ci reconnaîtra le type de
sonnerie de son 'numéro de télécopieur' après deux coups de sonnerie
spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. S'il s'agit d'un 'numéro
vocal', le MFC ne répondra pas.
Enregistrement du type de sonnerie spéciale
IMPORTANT!
Lorsque la fonction de sonnerie spéciale est activée (ON), le mode de réception
(Mode réponse) bascule automatiquement sur le mode Manuel. À moins que
la fonction de Répondeur (TAD) ou de Messagerie vocale ne soit configurée sur
le numéro de sonnerie spéciale, le mode Manuel indique qu'il vous faut
répondre manuellement à chaque appel entrant. Vous ne pouvez pas changer
de mode de réception (Mode réponse) lorsque la sonnerie spéciale est activée.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 4.
20.Divers
4.Spéciale
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Off
sélectionner Régler.
▼
Régler
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
3 Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner le type de sonnerie souhaité.
Appuyez sur Régler.
(Vous entendrez chacun des quatre types au fur et à mesure que vous les
ferez défiler. Assurez-vous de choisir celui que votre compagnie de
téléphone vous a attribué.)
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.
Pour désactiver la sonnerie spéciale
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 0, 4.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner Off.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
afin de
20.Divers
4.Spéciale
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
Si vous désactivez la sonnerie spéciale, le MFC restera en mode de
réception Manuel. Il vous faudra configurer le mode de réception à
nouveau. (Voir Pour sélectionner ou modifier le mode de réception à la
page 5-2.)
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 13
Identification de la ligne appelante
La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le
service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de
compagnies de téléphone dans votre localité. Grâce à ce service, l'écran
ACL vous présente le nom ou le numéro de téléphone de la personne qui
vous appelle lorsque la ligne sonne.
Après quelques sonneries, l'écran ACL présente le numéro de téléphone de
l'appelant (ou son nom, si cette information est disponible). Une fois que vous
avez décroché le combiné, l'information d'identification de la ligne appelante
disparaît de l'écran, mais l'information sur l'appel est conservée dans la
mémoire d'Identification des lignes appelantes.
■ Les 16 premiers caractères/chiffres du numéro (ou du nom) seront
présentés.
■ Si Indisponible est affiché, cela signifie que l'appel a été émis en dehors
de la zone de service de votre identification de la ligne appelante.
■ Si ID non transmise est affiché, cela signifie que l'appelant a bloqué de
façon intentionnelle toute transmission d'information.
Si la fois le nom et le numéro ont été transmis, l'écran ACL ne présente que le
nom. Vous pouvez imprimer une liste contenant de l'information d'identification
des lignes appelantes reçue par votre MFC. (Voir Impression de la Liste
d'identification des lignes appelantes à la page 5-15.)
Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents
fournisseurs de télécommunications. Contactez votre compagnie de téléphone
locale pour déterminer le type de service dont vous disposez.
5 - 14 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION
Consultation de la Liste d'identification des lignes
appelantes
La fonction de mémorisation de l'identification des lignes appelantes (Caller ID
memory) conserve les données d'un maximum de trente appels. Lorsque le
trente et unième appel vous parvient, les données sur le premier appel sont
effacées. Vous pouvez parcourir l'information d'identification des lignes
appelantes pour revoir les appels entrants émis sur votre MFC.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 5.
20.Divers
5.ID Appelant
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Afficher no
sélectionner Afficher no.
▼
Imp.rapport
Appuyez sur Régler.
▲▼ & Régler
Sél
Si le nom n'a pas été reçu, il ne pourra
pas être affiché.
3 Appuyez sur
ou sur
pour parcourir la mémoire contenant
l'identification des lignes appelantes pour sélectionner celle qui vous
intéresse, puis appuyez sur Régler. L'afficheur LCD présente le numéro
de teléphone de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel.
4 Appuyez sur pour revenir à la liste d'identification des lignes
appelantes
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Effacer une identification de ligne appelante
conservée en mémoire
Pour une utilisation efficace de la mémoire, nous vous conseillons d'effacer
l'identification d'une ligne appelante (ID appelant) mémorisée en appuyant sur
Supprimer/Retour lorsque l'écran ACL présente le numéro de téléphone ou
le nom de chaque appelant.
Impression de la Liste d'identification des lignes
appelantes
1
2
3
4
Appuyez sur Menu, 2, 0, 5.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Imp.rapport.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
Une fois l'impression terminée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
20.Divers
5.ID Appelant
▲
Afficher no
▼
Imp.rapport
Sél ▲▼ & Régler
RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 15
6
Réglage de l'opération
d'envoi
Comment envoyer une télécopie
Vous pouvez envoyer des télécopies depuis le chargeur automatique de
documents ou à même la vitre du numériseur.
Entrez le mode de télécopie (Mode Télécopieur)
Avant d'envoyer des télécopies, vérifiez que le témoin vert de la fonction
(Télécopieur) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur
(Télécopieur) pour entrer le mode de télécopie. Le réglage par
défaut est ''Fax''.
Téléco
pieur
Téléco
pieur
Envoi de télécopies depuis le chargeur
automatique de documents
Le chargeur automatique possède une capacité de 50 pages, et il introduit
chacune des pages individuellement dans le MFC. Utilisez des feuilles standard
(9,07 kg ou 75 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le bac à
papier.
N'UTILISEZ PAS de documents gondolés, froissés, déchirés, pliés ou qui
comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.
N'UTILISEZ JAMAIS de carton, de papier journal ou de tissu. (Pour
envoyer ce type de document, voir Envoi de télécopies à même la vitre du
numériseur à la page 6-3)
■
■
Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs.
Les documents à envoyer doivent être de 14,73 à 21,59 cm (de 5,8 à 8,5
po) de large et de 14,73 à 35,56 cm (de 5,8 à 14 po) de long.
6 - 1 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de
document
1
Si le témoin vert n'est pas
allumé, appuyez sur
2
3
4
Rallonge du Chargeur
automatique de documents
Rabat du
chargeur
automatiqu
de
documents
(Télécopieur). Dépliez la
rallonge du chargeur
automatique de documents.
Dépliez le rabat du chargeur
automatique de documents.
Ventilez bien les pages et
décalez-les à angle. Insérez
les documents face vers le
haut, bord supérieur en
premier dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils
entrent en contact avec le rouleau d'entraînement.
Adaptez les guide-papier à la largeur des documents.
Les documents sont
orientés
Face vers le haut
dans le chargeur
automatique de
documents
5
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche. Le MFC se met à numériser la première page.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 2
Envoi de télécopies à même la vitre du numériseur
Le MFC vous permet d'utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages
individuelles ou les pages d'un livre. Les formats maximum acceptés sont
“Lettre”, “A4” ou ''Légal'' (21,59 sur 35,56 cm (8,5 sur 14 po)). Pour annuler,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Soulevez le couvercle de document.
Repères de
positionnement
du document
2
3
Les documents sont
orientés face vers le
bas sur la vitre du
numériseur
À l'aide des repères de gauche, centrez le document original face vers le
bas sur la vitre du numériseur.
Refermez le couvercle de document.
Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne
pas fermer le couvercle brusquement ni n'exercez de pression.
4
5
6
Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Le MFC se met à numériser la première page.
Pour envoyer une seule page, appuyez
Fax plateau:
sur 2 (ou à nouveau sur Marche). Le
Page suivante?
▲ 1.Oui
MFC débute l'envoi du document
▼ 2.No (Envoi)
original.
Sél ▲▼ & Régler
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 6.
Déposez la feuille suivante sur la vitre
Fax plateau:
du numériseur.
Régler page suiv
Appuyez sur Régler.
App régler
Le MFC se met à numériser la page.
(Répétez les étapes 5 et 6 pour chacune
des pages à numériser.)
■ Si la mémoire sature pendant que vous télécopiez une seule page,
celle-ci sera envoyée en temps réel.
■ Pour annuler l'opération avant que la télécopie soit transmise,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 - 3 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Envoi de télécopies en format Légal à même la
vitre du numériseur
Lorsque les documents originaux sont en format Légal, il vous faudra régler le
format Télécopie sur Légal. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera
manquante.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 0.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner Légal.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Message de mémoire saturée
Si le message Mémoire épuisée apparaît pendant que vous numérisez la
première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la
numérisation d'une autre page, vous disposez de l'option d'appuyez sur
Marche pour envoyer les pages déjà numérisées ou appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.
Transmission en mode manuel
La transmission en mode manuel vous permet d'entendre la composition, la
sonnerie et la tonalité de télécopie lorsque vous envoyez des télécopies.
1
2
3
4
5
6
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Décrochez le combiné du téléphone externe et écoutez la tonalité.
—OU—
Appuyez sur Tonalité pour écouter la tonalité de composition.
Composez le numéro du télécopieur souhaité sur le téléphone externe. Si
vous appuyez sur Tonalité, composez le numéro à l'aide du clavier de
composition du MFC.
Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie,
appuyez sur Marche.
Si vous utilisez le chargeur automatique
Envoi ou Récept
de documents, passez à l'étape 6.
▲ 1.Envoi
Si vous utilisez directement la vitre du
▼
2.Réception
numériseur, passez à l'étape 5.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.
Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe, raccrochez-le.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 4
Transmission automatique
Il s'agit de la méthode la plus facile pour envoyer des
télécopies.
Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni
n'appuyez sur Tonalité pour écouter la tonalité de composition.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une
monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche.
(Voir Composition monotouche à la page 7-5 et Composition abrégée à la
page 7-6.)
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du numériseur, appuyez sur 2 ou sur Marche.
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation
téléphonique
À la fin d'une conversation, il vous est possible de demander à votre
correspondant de vous télécopier un document avant que vous ne raccrochiez
tous les deux.
1
Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (bips)
et d'appuyer sur Marche avant de raccrocher.
2
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
3
4
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Marche.
L'écran ACL affiche :
Envoi ou Récept
Appuyez sur 1 pour envoyer la
▲ 1.Envoi
télécopie.
▼
2.Réception
Raccrochez le combiné du téléphone
Sél ▲▼ & Régler
externe.
6 - 5 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Opérations d'envoi de base
Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs
réglages
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle
combinaison des paramètres suivants : page de couverture, contraste,
résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et
interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé). Après chaque
validation d'un réglage, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez entrer des
paramètres supplémentaires :
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner
22.Réglage envoi
d'autres paramètres. L'écran ACL reviendra
Autres réglages?
▲
1.Oui
alors au menu Réglage envoi.
▼
2.Non
—OU—
Sél ▲▼ & Régler
Une fois l'opération terminée, appuyez sur 2
et procédez à l'étape suivante.
Contraste
Si votre document original est trop pâle ou trop sombre, rectifiez le contraste
pour améliorer la qualité de la télécopie.
Appuyez sur Clair afin de foncer la télécopie.
Appuyez sur Foncé afin d'éclaircir la télécopie.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
22.Réglage envoi
1.Contraste
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Auto
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
▼
Clair
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages. L'écran ACL reviendra alors au menu
Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2, puis passez à l'étape 5.
Entrez le numéro de télécopieur.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 6
6
7
8
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie depuis le chargeur
automatique de document.
Le MFC se met à numériser la première page.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
Pour télécopier une seule page, appuyez sur 2 (ou à nouveau sur
Marche).
Le MFC débute l'envoi du document original.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les
étapes 7 et 8 pour chaque page supplémentaire).
Résolution des télécopies
Après avoir posé le document à télécopier dans le chargeur automatique de
documents ou sur la vitre du numériseur, vous pouvez en modifier la résolution
de façon provisoire (ce réglage ne s'applique qu'au document concerné). Si le
témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur). Pour
modifier la résolution, enfoncez la touche Résolution à plusieurs reprises
jusqu'à ce que l'écran ACL affiche la résolution souhaitée.
—OU—
Vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le réglage par défaut.
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 - 7 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
(Télécopieur).
22.Réglage envoi
2.Résolution Fax
▲
Standard
▼
Fin
Sél ▲▼ & Régler
Standard :
Convient à la plupart des documents originaux
dactylographiés.
Fin :
Convient le mieux aux documents imprimés en petits
caractères. La transmission est légèrement plus lente qu'en
mode Résolution standard.
Sup.fin :
Se prête aux imprimés en petits caractères et aux
illustrations. La transmission nécessite plus de temps qu'en
mode Résolution fine (bonne qualité).
Photo :
À utiliser si le document comporte plusieurs tons de gris.
C'est le mode dans lequel la transmission nécessite le plus
de temps.
Recomposition manuelle ou automatique d'un
numéro de télécopieur
Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée,
appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Marche pour composer de nouveau
le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro
composé, appuyez sur Recomp/Pause puis sur Marche pour économiser
du temps.
La fonction Recomp/Pause ne fonctionne qu'à l'aide du panneau de
commande.
Si vous envoyez une télécopie en mode automatique et que la ligne est
occupée, le MFC recompose une fois le numéro après un délai de 5 minutes.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 8
Double accès
Vous pouvez composer un numéro ou numériser une télécopie pour la stocker
en mémoire pendant que le MFC reçoit ou envoie une télécopie ou encore
imprime une télécopie stockée en mémoire. L'écran ACL indique le nouveau
numéro de tâche.
Si le message Mémoire épuisée apparaît pendant que vous numérisez
la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
la numérisation. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de
la numérisation d'une autre page, appuyez sur Marche pour envoyer les
pages déjà numérisées ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la
tâche.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Le MFC se met à numériser la première page et l'écran ACL affiche le
numéro de tâche (#XXX). Répétez les étapes 1 à 3 pour envoyer la
télécopie suivante.
—OU—
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 4.
Pour envoyer une seule page,
Fax plateau:
appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau
Page suivante?
▲ 1.Oui
sur Marche).
▼ 2.No (Envoi)
Le MFC débute l'envoi du document
Sél ▲▼ & Régler
original.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page,
appuyez sur 1 et passez à l'étape 5.
Déposez la feuille suivante sur la vitre
Fax plateau:
du numériseur. Appuyez sur Régler.
Régler page suiv
Le MFC démarre la numérisation et
App régler
retourne à l'étape 4. (Répétez les
étapes 4 et 5 pour chaque page
supplémentaire). Pour envoyer la
télécopie suivante, passez à l'étape 1.
6 - 9 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Transmission en temps réel
L'envoi d'une télécopie se déroule comme suit : le MFC numérise le document
et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Dès que la ligne
téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la
transmission.
Si la mémoire est saturée, le document est envoyé en temps réel, même si la
fonction TX Immédiat est réglée sur Off.
Vous devez envoyer un document important le plus tôt possible, sans passer
par la mise en mémoire. Pour cela, réglez TX Immédiat sur ON pour tous les
originaux ou uniquement pour la transmission de la télécopie suivante.
Pour toutes les transmissions de télécopies comportant plusieurs pages,
servez-vous du chargeur automatique de documents.
1
2
3
4
5
6
7
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
22.Réglage envoi
5.TX Immédiat
Pour modifier le paramètre par défaut,
▲
Fax suivant uniq
appuyez sur
ou sur
afin de
▼
On
sélectionner On (ou Off).
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler.
Passez à l'étape 5
—OU—
Pour la transmission de la télécopie suivante seulement, appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner Fax suivant uniq.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou
afin de sélectionner Fax suivant: On (ou
Fax suivant: Off).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2, puis passez à l'étape 6.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Dans le mode Transmission en temps réel à partir de la vitre du
numériseur, la fonction de recomposition automatique n'est pas
accessible.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 10
Vérification de l'état des tâches
Dans la mémoire, vérifiez quelles sont les tâches en attente d'envoi. (si la file
d'attente est vide, l'écran ACL affiche le message Auc trav attente.)
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 6.
Si plus d'une tâche se trouve dans la file
d'attente, appuyez sur
ou sur
pour faire défiler la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
26.Trav. en att.
▲ #001 12:34 BROTHER
#002 15:00 BIC
▼ #003 17:30 ABCDEFG
Sél ▲▼ & Régler
Annulation d'une tâche au cours de la
numérisation de l'original
Vous pouvez annuler une tâche durant sa numérisation et mise en mémoire en
appuyant sur Arrêt/Sortie.
Annulation d'une tâche programmée
Il vous est possible d'annuler une tâche en attente dans la mémoire. (Voir
Vérification de l'état des tâches à la page 6-11.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 6.
26.Trav. en att.
▲ #001 12:34 BROTHER
Toute tâche mise en attente sera
#002 15:00 BIC
affichée à l'écran ACL.
▼ #003 17:30 ABCDEFG
2 Si plusieurs tâches sont en attente
Sél ▲▼ & Régler
d'exécution, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner celle que vous souhaitez annuler.
Appuyez sur Régler.
—OU—
S'il n'y a qu'une seule tâche dans la file d'attente, passez à l'étape 3.
3 Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans pour autant annuler la tâche.
Pour annuler une autre tâche, revenez à l'étape 2.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 - 11 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Opérations d'envoi avancées
Création de la page de couverture électronique
La génération de la page de couverture se fait toujours sur le télécopieur du
destinataire. La page de couverture comporte, entre autres, le nom enregistré
dans la monotouche ou la mémoire des numéros abrégés. Si vous composez
le numéro manuellement, ce nom n'y apparaîtra pas.
La page de couverture indique votre identifiant du poste (ID Station) et le
nombre de pages envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la
page 4-2) Si la fonction Page de couverture est réglée sur ON (Menu, 2, 2, 7),
le nombre de pages ne sera pas indiqué.
Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page de couverture un commentaire ou
une note.
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux
messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. À ce sujet,
reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour de l'aide sur la saisie des
caractères.
(Voir Saisie des commentaires personnalisés à la page 6-13.)
5.(Déf.Utilisateur)
6.(Déf.Utilisateur)
La plupart des paramètres de Réglage envoi sont temporaires. Cela étant
ainsi, vous avec donc la possibilité d'apporter des modifications spécifiques à
chacune des télécopies que vous souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous
configurez la page de couverture et les commentaires, vous modifiez les
paramètres par défaut pour les rendre disponibles lors de l'envoi de la
télécopie.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 12
Saisie des commentaires personnalisés
Vous avez la possibilité de saisir un maximum de deux commentaires
personnalisés.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
22.Réglage envoi
8.Note pg couv
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
5.
choisir 5 ou 6 pour vos propres
▼
6.
commentaires.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur Régler.
Saisissez votre commentaire
personnalisé à l'aide du clavier de
composition.
Appuyez sur Régler.
(Voir Saisie de texte à la page 4-3.)
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2 afin de sortir.
6 - 13 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Page de couverture pour la télécopie suivante seulement
Cette option ne fonctionne que si l'identifiant du poste (ID Station) a été
programmé. Assurez-vous que tel est le cas. (Voir Configuration de l'identifiant
de poste à la page 4-2.) Si vous désirez joindre une page de couverture à une
télécopie particulière, cette page de couverture indiquera le nombre de pages
de votre document.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Réglage envoi
7.Préparer PG
L'écran ACL affiche Fax suivant
▲
Fax suivant uniq
uniq.
▼
On
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Fax suivant: On (ou Fax suivant: Off).
Appuyez sur Régler.
Enfoncez
ou sur
afin de sélectionner un des commentaires
standard ou un de vos commentaires personnalisés.
Appuyez sur Régler.
Insérez deux chiffres afin d'indiquer le nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur 0, 2 dans le cas de 2 pages ou entrez 0 0 si
vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez commis une faute de frappe,
appuyez sur
pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de
pages.)
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Une fois l'opération terminée, appuyez sur 2.
Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.
Appuyez sur Marche.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 14
Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies
Cette option ne fonctionne que si l'identifiant du poste (ID Station) a été
programmé. Assurez-vous que tel est le cas avant de continuer.
(Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.)
Vous pouvez paramétrer le MFC de sorte qu'il génère une page de couverture
à chaque envoi d'une télécopie. Quand vous utilisez ce réglage, le nombre de
pages de votre télécopie n'est pas indiqué.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Réglage envoi
7.Préparer PG
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Fax suivant uniq
sélectionner On.
▼
On
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Si vous avez sélectionné On, appuyez
sur
ou sur
afin de sélectionner un des commentaires standard
ou un de vos commentaires personnalisés.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2 afin de sortir.
Utilisation d'une page de couverture imprimée
Si vous préférez une page de couverture imprimée pour y ajouter des notes
manuscrites, imprimez la page d'échantillon et annexez-la à votre télécopie.
1
2
3
4
5
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
Appuyez sur
ou sur
pour
22.Réglage envoi
sélectionner Imp.exemple.
7.Préparer PG
▲
On
Appuyez sur Régler.
▼
Imp.exemple
Appuyez sur Marche. Votre MFC
Sél ▲▼ & Régler
imprimera une copie de votre page de
couverture.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 - 15 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Diffusion d'une télécopie
La Diffusion consiste à envoyer la même télécopie à plus d'un destinataire. À
l'aide de la touche Régler, vous pouvez intégrer des groupes, des numéros
monotouche, des numéros abrégés et un maximum de 50 numéros à composer
manuellement dans une Diffusion. S'il reste encore des emplacements libres
pour les numéros groupés, les codes d'accès et les numéros de cartes de
crédit, vous avez la possibilité de “diffuser” des télécopies à un maximum de
390 numéros. Toutefois, la mémoire réellement disponible varie selon le type
de tâches stockées en mémoire et le nombre de destinations affectées à la
Diffusion. Si vous effectuez une Diffusion à plus de numéros qu'il n'y a de
numéros disponibles, vous ne pouvez pas accéder aux options Double accès
et Télécopie différée.
Pour ajouter des numéros monotouche, des numéros abrégés et des numéros
à composer manuellement à une même Diffusion, vous devez appuyer sur
Régler entre chacun des numéros de télécopieur. Utilisez Recherch/Comp.
pour vous rendre la tâche de sélectionner les numéros plus facile.
(Voir Configuration d'un groupe pour la Diffusion à la page 7-4.)
Une fois la Diffusion terminée, le MFC imprime un rapport de Diffusion pour que
vous puissiez en examiner le résultat.
■ Entrez les numéros à longue séquence de chiffres comme d'habitude, mais
n'oubliez pas que chaque numéro monotouche ou numéro abrégé compte
pour un numéro unique, ce qui restreint le nombre d'emplacements de
stockage autorisé.
■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
l'opération ou, si plus d'une page a été déjà numérisée et est stockée en
mémoire, appuyez sur Marche pour envoyer ces pages.
1
2
3
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Entrez le numéro en utilisant la composition monotouche, abrégée ou le
numéro groupé ou encore la fonction Recherche ou la composition
manuelle à l'aide du clavier.
(P. ex. : numéro groupé.)
Lorsque l'écran ACL affiche le numéro de télécopie de votre
correspondant, appuyez sur Régler.
Vous êtes ensuite invité à appuyer sur le numéro suivant.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 16
4
5
6
7
8
9
Entrez le numéro suivant.
(P. ex. : numéro abrégé.)
Lorsque l'écran ACL affiche le numéro de télécopie de votre
correspondant, appuyez sur Régler.
Entrez un autre numéro de télécopieur.
(P. ex. : composition manuelle à l'aide du clavier.)
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 8.
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur Marche).
Le MFC débute l'envoi de la télécopie.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 9.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 8. (Répétez les
étapes 8 et 9 pour chaque page supplémentaire).
6 - 17 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Mode Outre-mer
Si vous rencontrez des difficultés lors de transmission outre-mer en raison de
possible interférences sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons
d'activer le mode Outre-mer. Le mode Outre-mer se désactive après chaque
envoi d'une télécopie à l'étranger.
1
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
2 Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
22.Réglage envoi
9.Mode Outre-mer
3 Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
4 Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages. L'écran ACL reviendra alors au menu
Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2, une fois le réglage terminé, passez à l'étape 5.
5 Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.
6 Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
7 Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur Marche).
Le MFC débute l'envoi de la télécopie.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
8 Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les étapes 7
et 8 pour chaque page supplémentaire).
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 18
Télécopie différée
Au cours d'une journée, le MFC vous permet de stocker en mémoire jusqu'à 50
télécopies qui seront envoyées à une heure ultérieure que vous aurez
déterminée à l'étape 3. Appuyez sur Régler afin de confirmer l'heure indiquée
ou modifiez-la selon vos besoins.
1
2
3
4
5
6
7
8
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
22.Réglage envoi
3.Envoi différé
Entrez l'heure à laquelle vous désirez
envoyer la télécopie (au format 24
Entr.heure=00:00
heures).
Touche Entr Régl
Appuyez sur Régler.
(Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 PM.)
Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages. L'écran
ACL reviendra alors au menu Réglage envoi.
—OU—
Appuyez sur 2, une fois le réglage terminé, passez à l'étape 5.
Entrez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 (ou à nouveau sur Marche).
Le MFC débute la numérisation de la télécopie.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les
étapes 7 et 8 pour chaque page supplémentaire).
Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie
selon la taille des données à imprimer.
6 - 19 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Transmission différée par lots
Avant la transmission des télécopies différées stockées en mémoire, votre MFC
vous fera gagner du temps en les triant selon la destination et l'heure
préprogrammée. Ainsi, toutes les télécopies différées et programmées à être
transmises à la même heure et au même numéro de télécopieur le seront sous
forme d'une télécopie unique.
1 Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
2
3
4
Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
Appuyez sur
ou sur
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
afin de
22.Réglage envoi
4.Transm lot
▲
On
▼
Off
Sél ▲▼ & Régler
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 20
Configuration de la fonction Interrogation (relevé
TX)
La fonction Interrogation (appelée “Relevé TX” à l'écran ACL) vous permet de
configurer votre MFC de façon que les télécopies soient conservées en
mémoire aux fins de récupération par un autre télécopieur.
1
2
3
4
5
6
7
8
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document à récupérer face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
22.Réglage envoi
6.Relevé TX
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
On
sélectionner On (ou Off).
▼
Off
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages. L'écran ACL reviendra alors au menu
Réglage envoi.
—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur 2 et passez à l'étape 5.
Appuyez sur Marche. Le MFC se met à numériser le document.
Si vous placez le document dans le chargeur automatique de documents,
attendez que le télécopieur soit invité à émettre des télécopies.
—OU—
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 7.
Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez à nouveau sur
Marche) attendez que le télécopieur soit invité à émettre des télécopies.
—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 et passez à l'étape 8.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Régler.
Le MFC démarre la numérisation et retourne à l'étape 7. (Répétez les
étapes 7 et 8 pour chaque page supplémentaire).
Le document sera conservé en mémoire et peut être récupéré depuis un
autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en mémoire à l'aide
de la fonction d'annulation de tâche. (Voir Annulation d'une tâche
programmée à la page 6-11.)
6 - 21 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
Sécurité de la mémoire
La fonction Sécurité mémoire vous aide à empêcher tout accès non autorisé à
votre MFC. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer l'envoi de
télécopies en différé ou des tâches d'interrogation/invitation à émettre des
télécopies (relevés RC/TX). Cependant, toutes les télécopiées programmées
en différé seront envoyées lorsque vous mettez la Sécurité mémoire sur On,
afin qu'elles ne soient pas perdues.
Si la fonction Mémoriser fax est sur On avant d'activer la Sécurité mémoire, les
fonctions Réacheminement de télécopies et Récupération à distance seront
toujours opérationnelles.
Lorsque Sécurité mémoire est sur On, les opérations suivantes sont disponibles :
■ Réception des télécopies en mémoire (limitée par la capacité mémoire)
■ Réacheminement des télécopies (Si cette fonction était déjà activée)
■ Récupération à distance
Lorsque Sécurité mémoire est sur On, les opérations suivantes ne sont PAS
disponibles :
■ Envoi des télécopies
■ Imprimer des télécopies reçues
■ Copie
■ Imprimer d'un ordinateur
■ Numériser d'un ordinateur
Pour imprimer les télécopies en mémoire, mettez la Sécurité mémoire sur
Off.
Configuration du mot de passe
Si vous oubliez le mot de passe pour la Sécurité mémoire, veuillez
contacter le Service à la clientèle de Brother. (Voir Babillard Brother à la
page ii.)
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
20.Divers
1.Sécurité mém
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe.
Nv.m.passe:xxxx
Appuyez sur Régler.
Touche Entr Régl
Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'écran ACL affiche Vérif.
Entrez une nouvelle fois le mot de passe.
Appuyez sur Régler.
RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 22
Activation de la Sécurité mémoire
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
20.Divers
1.Sécurité mém
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Régler sécurité
sélectionner Régler sécurité.
▼
Mot de passe
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
Saisissez le nombre à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur Régler.
Le MFC est mis hors ligne et l'écran ACL affiche Mode sécurité.
Vos données en mémoire demeureront intactes pendant une période de
4 jours en cas de panne d'électricité.
Désactivation de la Sécurité mémoire
1
2
Appuyez sur Menu.
Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré et appuyez sur Régler.
La Sécurité mémoire est automatiquement désactivée et l'écran ACL
présente la date et l'heure.
Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'écran ACL affiche
Erreur m.passe et reste hors ligne. Le MFC restera en Mode
sécuritaire jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.
6 - 23 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI
7
Numérotation automatique
et options de numérotation
Enregistrement pour la numérotation
abrégée
Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose trois
méthodes de numérotation : la numérotation monotouche, la numérotation
abrégée et la numérotation des numéros groupés pour la “Diffusion”.
En cas de coupure de courant, les numéros abrégés et stockés en
mémoire demeureront intacts.
Enregistrement des numéros de composition
monotouche
Votre MFC possède 20 monotouches sur lesquelles
vous pouvez enregistrer 40 numéros de télécopie ou de
téléphones pour la numérotation automatique. Pour
accéder aux numéros 21 à 40, maintenez la touche
Motion enfoncée tout en appuyant sur la monotouche.
Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l'écran
ACL vous présente le nom, s'il a été enregistré, ou le
numéro. (Voir Composition monotouche à la page 7-5.)
Les monotouches correspondent aux 20 touches (numéros 01 à 40) situées à
la gauche du panneau de commande.
(Pour les États-Unis uniquement) Le numéro de renvoi de télécopie par
Brother a été préprogrammé sur votre MFC et est accessible à l'aide de la
monotouche 1.
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
23.Régl comp auto
2 Appuyez sur la monotouche où vous
1.Num Monotouche
souhaitez enregistrer le numéro.
Monotouche:
Si la carte réseau LAN (NC-9100h) en
Sél Monot.
option n'est pas installée, passez à
l'étape 4.
—OU—
Si vous utilisez le MFC-8840DN ou avez installé la carte réseau LAN
(NC-9100h) en option, le MFC vous demande si un numéro de
télécopieur/téléphone ou une adresse de messagerie électronique est
enregistré dans cette monotouche. Passez à l'étape 3.
3 Appuyez sur
ou sur
pour
23.Régl comp auto
sélectionner F/T.
*007
▲
F/T
Appuyez sur Régler.
▼
EML
Sél ▲▼ & Régler
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 1
4
5
6
Entrez un numéro (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Régler.
■ Si vous souhaitez entrer une pause dans la séquence de
numérotation (pour accéder par exemple à une ligne extérieure),
appuyez sur Recomp/Pause pendant la saisie des chiffres.
À chaque pression de la touche Recomp/Pause correspond une
pause de 3,5 secondes pendant la composition du numéro et un tiret
apparaît à l'écran.
Utilisez le clavier pour entrer le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur Régler.
(Reportez-vous à la page 4-3 présentant le tableau pour savoir comment
saisir des caractères alphabétiques.)
—OU—
Appuyez sur Régler pour enregistrer le numéro sans un nom.
Revenez à l'étape 2 pour enregistrer un autre numéro monotouche.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Quand vous composez un numéro à l'aide de la numérotation
automatique, l'écran ACL affiche le nom et le numéro que vous avez
enregistrés, l'écran ACL affiche le nom enregistré ou, si le nom n'a pas été
enregistré, le numéro de télécopieur.
Enregistrement des numéros abrégés
Le MFC vous permet d'enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer en appuyant sur seulement quelques touches (Recherch/Comp.,
#, le code à trois chiffres et Marche). Le MFC possède une capacité de
mémoire d'un maximum de 300 numéros abrégés.
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
23.Régl comp auto
2.Comp.abrégée
2 Utilisez le clavier pour entrer un numéro
à trois chiffres (entre 001 et 300).
Comp. abr.?#
(Par exemple, appuyez sur 005.)
Touche Entr Régl
Appuyez sur Régler.
Si la carte réseau LAN (NC-9100h) en option n'est pas installée, passez à
l'étape 4.
—OU—
Si vous utilisez le MFC-8840DN ou avez installé la carte réseau LAN
(NC-9100h) en option, le MFC vous demande si un numéro de
télécopieur/téléphone ou une adresse de messagerie électronique est
enregistré dans cette composition abrégée. Passez à l'étape 3.
3 Appuyez sur
ou sur
pour
23.Régl comp auto
sélectionner F/T.
#005
▲
F/T
Appuyez sur Régler.
▼
EML
Sél ▲▼ & Régler
7 - 2 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
4
5
6
Entrez le numéro de téléphone ou de télécopie (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Régler.
Utilisez le clavier pour entrer le nom (max. 15 caractères).
Appuyez sur Régler.
(Reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour savoir comment saisir des
caractères alphabétiques.)
—OU—
Appuyez sur Régler pour enregistrer le numéro sans un nom.
Revenez à l'étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement des numéros monotouches et
abrégés
Si vous essayez d'enregistrer un numéro monotouche ou abrégé sur une
touche qui est déjà affectée à un numéro, l'écran ACL affichera le nom ou le
numéro qui y est enregistré et vous invite à effectuer l'une des opérations
suivantes :
1 Appuyez sur 1 pour modifier le numéro 23.Régl comp auto
enregistré.
*005:MIKE
▲
1.Changer
—OU—
▼
2.Sortie
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans
Sél ▲▼ & Régler
apporter de changement.
2 Entrez un nouveau numéro.
Appuyez sur Régler.
■ Pour effacer le numéro ou le nom au complet, appuyez sur
Supprimer/Retour plusieurs fois jusqu'à ce que les chiffres ou les
lettres soient supprimés.
Pour effacer un chiffre ou une lettre, utilisez
ou
afin de
positionner le curseur sous le caractère à changer. Appuyez ensuite
sur Supprimer/Retour.
■ Pour insérer un caractère, utilisez
ou
afin de positionner le
curseur sous le caractère à insérer. Cela étant fait, remplacez-le par
le ou les caractères voulus.
3 Suivez les instructions à partir de l'étape 5 de la section Enregistrement
des numéros monotouches et Enregistrement des numéros abrégés.
(Voir Enregistrement des numéros de composition monotouche à la page
7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 3
Configuration d'un groupe pour la Diffusion
Grâce à un numéro groupé enregistré sur une monotouche ou à un
emplacement de numéro abrégé, vous pouvez diffuser la même télécopie à
plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Marche
ou sur Recherch/Comp., #, le code à trois chiffres et Marche.
D'abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur en tant que
numéro monotouche ou abrégé. Puis, vous pouvez les combiner en un groupe,
chaque groupe utilisant jusqu'à une montouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Enfin, vous êtes autorisé de créer un maximum de six petits groupes
ou d'assigner un maximum de 339 numéros à un seul grand groupe.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2 et Enregistrement des
numéros monotouches et abrégés à la page 7-3.)
1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Régl comp auto
3.Groupe
2 Choisissez l'emplacement
d'enregistrement du groupe
Comp groupe:
—ET—
Appuyer Composition
Appuyez sur une monotouche
—OU—
Appuyez sur Recherch/Comp. puis entrez le code d'emplacement à 3
chiffres. Ensuite, appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur la monotouche 2 pour le groupe 1).
3 Servez-vous du clavier de composition 23.Régl comp auto
pour entrer le numéro groupé.
*002
Appuyez sur Régler.
No groupe:0
(Par exemple, appuyez sur 1 pour le
Entrer er régler
groupe 1).
4 Pour ajouter des numéros monotouches ou abrégés au groupe,
composez les numéros comme d'habitude.
Par exemple, pour une monotouche 05, appuyez sur 05. Pour
l'emplacement de numéro abrégé 009, appuyez sur Recherch/Comp.,
puis appuyez sur 009 sur le clavier de composition. L'écran ACL affiche
005, #009.
5 Appuyez sur Régler pour valider les numéros de ce groupe.
6 Utilisez le clavier de composition et reportez-vous au tableau à la page 4-3
pour attribuer un nom au Groupe.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS)
7 - 4 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
7
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Il est possible d'enregistrer une liste de tous les numéros monotouches et
abrégés. (Voir Impression d'un rapport à la page 9-3.) Les numéros
groupés sont inscrits dans la colonne Groupe.
Options de numérotation
Quand vous composez un numéro à l'aide de la numérotation
automatique, l'écran ACL affiche le nom enregistré ou, si le nom n'a pas
été enregistré, le numéro de télécopieur.
Recherche
La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la
mémoire des numéros monotouches et abrégés.
(Voir Enregistrement des numéros de composition monotouche à la page 7-1
et voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
1
2
3
4
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Recherch/Comp..
Appuyez sur
ou sur .
Pour effectuer une recherche alphabétique dans le répertoire des noms,
entrez la première lettre du nom recherché, puis appuyez sur
ou sur
.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
.
Pour une recherche numérique, appuyez sur
ou sur
.
Lorsque l'écran ACL affiche le nom de votre correspondant,
Appuyez sur Marche.
Composition monotouche
1
2
3
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur la monotouche correspondant au numéro de télécopieur
vous souhaitez appeler.
Appuyez sur Marche.
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 5
Composition abrégée
1
2
3
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur
(Télécopieur).
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Recherch/Comp., appuyez sur le dièse (#), puis sur le
numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros
abrégés à la page 7-2.)
Appuyez sur Marche.
Si vous essayez d'utiliser un emplacement de numéro monotouche ou
abrégé vide, vous entendrez un avertissement sonore, puis l'écran ACL
affiche Non assigné. L'écran ACL revient à son affichage habituel au
bout de 2 secondes.
Composition manuelle
La composition manuelle d'un numéro consiste à appuyer sur tous les chiffres
qui composent ce numéro.
Utilisation d'un téléphone externe
La méthode la plus facile pour utiliser un téléphone externe est de décrocher le
combiné et de composer le numéro, sur le clavier du téléphone, comme vous
le faites normalement.
1 Décrochez le combiné du téléphone externe.
2 Composez le numéro sur le clavier numérique du téléphone externe.
3 Pour terminer un appel, raccrochez le combiné
7 - 6 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit
Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurbain, vous voudriez peut-être
choisir le fournisseur de télécommunications interurbaines dont le tarif vous
convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l'heure à
laquelle vous appelez et l'emplacement du correspondant. Pour pouvoir
bénéficier d'un tarif intéressant au moment opportun, enregistrez les codes
d'accès, les coordonnées des fournisseurs de télécommunications
interurbaines et les numéros de cartes de crédit sous forme de numéros
monotouches et abrégés. Pour ce faire, enregistrez ces longues séquences de
numérotation en les divisant et les configurant sur des touches distinctes dans
n'importe quelle combinaison. Vous pouvez même ajouter des séquences de
composition manuelle en utilisant le clavier.
Le MFC composera le numéro combiné selon la séquence d'entrée des chiffres
dès que vous appuierez sur Marche.
(Voir Enregistrement des numéros de composition monotouche à la page 7-1.)
Par exemple, vous pouvez enregistrer '555' sur la monotouche 03 et '7000' sur
la monotouche 02. Si vous appuyez successivement sur la monotouche 03, la
monotouche 02 et sur Marche, le télécopieur composera le numéro
'555-7000'.
Pour modifier temporairement un numéro, remplacez un segment du numéro
par un numéro que vous composerez manuellement à l'aide du clavier.
Par exemple, pour changer le numéro en 555-7001, appuyez sur la
monotouche 03 et composez 7001 à l'aide du clavier.
Si vous devez attendre une tonalité ou signal à n'importe quelle position
de la séquence de numérotation, enregistrez une pause à cette position
en appuyant sur Recomp/Pause. Chaque pression sur cette touche
ajoute une pause de 3.5 secondes.
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 7
Pause
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3.5 secondes entre
les numéros. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur
Recomp/Pause autant de fois qu'il est nécessaire pour augmenter la
longueur de la pause.
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement)
Si vous disposez d'un service de numérotation par impulsions, mais que vous
devez émettre des signaux sonores (p. ex., pour pouvoir accéder à un service
bancaire téléphonique), reportez-vous aux instructions ci-dessous. Si vous
disposez d'un service Touch Tone, cette fonction est superflue.
1 Décrochez le combiné d'un téléphone externe.
2 Appuyez sur # sur le panneau de commande de votre MFC. Tous les
numéros composés ultérieurement émettront des signaux sonores.
3 Lorsque vous raccrochez, le MFC revient au mode de composition par
impulsions.
7 - 8 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
8
Options de récupération de
télécopies à distance
Réacheminement de
télécopies/Téléappel
Les fonctions Téléappel et Réacheminement de télécopies ne peuvent
pas être utilisées en même temps.
Si vous avez sélectionné les fonctions Téléappel ou Réacheminement de
télécopies, la fonction Mémoriser fax est automatiquement activée (On).
Programmation d'un numéro de réacheminement
de télécopies
Lorsque la fonction Réacheminement de télécopies est réglée sur On, votre
MFC enregistre la télécopie reçue en mémoire. Il compose ensuite le numéro
de télécopieur programmé et fait suivre le message du télécopieur.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Réach/Téléap
2 Appuyez sur
ou sur
afine de
▲
Off
sélectionner RE-TX Fax.
▼
RE-TX Fax
Press Régler.
Sél ▲▼ & Régler
L'écran ACL vous invitera à saisir le
numéro du télécopieur qui recevra les télécopies.
3 Saisissez le numéro de réacheminement d'un maximum de 20 chiffres.
Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 1
Programmation de votre numéro de téléavertisseur
La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de
téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro
d'identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur et
vous indique qu'une télécopie a été reçue en mémoire.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Réach/Téléap
2 Appuyez sur
ou sur
afine de
▲
Off
sélectionner Téléappel.
▼
RE-TX Fax
Appuyez sur Régler.
Sél ▲▼ & Régler
3 Saisissez le numéro de téléphone de
votre téléavertisseur suivi par # # (d'un maximum de 20 chiffres).
Appuyez sur Régler.
N'entrez pas l'indicatif régional si ce dernier est identique à celui du MFC.
Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #.
4 Si votre téléavertisseur nécessite un NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis
sur Recomp/Pause,
entrez ensuite votre numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur 1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5
1 2 1 2 # #)
—OU—
Si aucun NIP n'est requis, appuyez sur Recomp/Pause, saisissez votre
numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #)
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas changer de numéro de téléappel ni de NIP à
distance.
8 - 2 OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE
Réglage de la fonction Mémoriser fax
La fonction Mémoriser fax étant réglée sur ON, le MFC vous permet de
récupérer les télécopies depuis un autre emplacement à l'aide des fonctions
Réadress. Fax (réadressage ou réacheminement de télécopies), Téléappel ou
Récupération à distance. L'écran ACL vous signalera la présence d'une
télécopie en mémoire.
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
25.Opt. acc. Dist
L'écran ACL vous invitera à choisir un
2.Mémoriser fax
réglage de télécopieur.
▲
On
▼
Off
2 Appuyez sur
ou sur
afin de
Sél ▲▼ & Régler
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Régler.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
S'il y a des télécopies présentes en mémoire lorsque vous réglez
Mémoriser fax sur OFF, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez
effacer ces télécopies.
Si vous appuyez sur 1, toutes les données des télécopies seront effacées et la
fonction Mémoriser fax sera désactivée.
Si vous appuyez sur 2, les télécopies seront conservées et la fonction
Mémoriser fax restera activée.
(Voir Impression d'une télécopie stockée en mémoire à la page 5-5.)
■
Si vous avez sélectionné les fonctions Téléappel ou Réacheminement
de télécopies, la fonction Mémoriser fax est automatiquement activée
(On). Si vous désactivez à nouveau les fonctions Téléappel ou
Réacheminement de télécopies, la fonction Mémoriser fax reste
activée.
■ Vos données en mémoire demeureront intactes pendant une période
de 4 jours en cas de panne d'électricité.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 3
Réglage de votre code d'accès à distance
Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de
récupération des télécopies à distance lorsque vous vous trouvez loin de votre
MFC. Il vous faut configurer votre propre code avant de pouvoir vous servir des
fonctions de récupération et d'accès à distance. Le code par défaut est inactif
(--- ).
1 Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
25.Opt. acc. Dist
3.Accès à dist
2 Entrez un code à trois chiffres utilisant
ou #.
les numériques 0-9,
Code accès:---*
Appuyez sur Régler. (Le signe ‘ ’ ne
Touche Entr Régl
peut être modifié).
N'utilisez jamais les chiffres de votre code de réception de télécopies
( 51) ni de votre code de réponse par téléphone (# 51). (Voir
Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire à la page 5-7.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■
Vous pouvez à tout moment modifier votre code en en entrant un
nouveau. Si vous voulez rendre votre code inactif, appuyez sur
Supprimer/Retour à l'étape 2 pour restaurer le paramètre inactif
(--- ).
8 - 4 OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE
Récupération à distance
Vous pouvez appeler votre MFC depuis n'importe quel téléphone ou télécopieur
à l'aide des touches Touch Tone, puis utiliser le code d'accès à distance ou
d'autres commandes à distance pour récupérer les télécopies entrantes.
Assurez-vous de bien découper la carte d'accès à distance que vous trouverez
sur la dernière page de ce guide et de la conserver avec vous.
Utilisation de votre code d'accès à distance
1
2
3
4
5
6
Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre
télécopieur à l'aide de touches Touch Tone.
Lorsque votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre
code d'accès à distance (3 chiffres suivis par ).
Le MFC indique le type de télécopies reçues :
1 long bip — Télécopie(s)
Aucun bip — Aucune télécopie
Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à saisir une commande.
Le MFC raccrochera si vous mettez plus de 30 secondes à saisir une
commande. Le MFC émettra trois bips si vous saisissez une commande
non valide.
Appuyez sur 90 pour réinitialiser le MFC une fois l'opération terminée.
Raccrochez.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 5
Commandes à distance
Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous
devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Après avoir appelé
le MFC et saisi votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), vous
entendez deux bips courts qui vous invitent à lancer une commande à distance.
Commandes à distance
95
Détails des opérations
Modification des réglages
Réacheminement de
télécopies ou Téléappel
1 OFF
2 Réacheminement de
télécopies
3 Téléappel
4 Numéro de réacheminement
de télécopies
6 Mémoriser fax ON
Un long bip signifie que la modification a été validée.
Trois bips courts signifient que la modification des
réglages n'a pas été validée, car les conditions de la
modification n'ont pas été remplies (par exemple,
l'enregistrement d'un numéro de réacheminement de
télécopies ou de téléappel). Vous pouvez enregistrer
votre numéro de réacheminement de télécopies en
saisissant 4. (Voir Modification de votre numéro de
réacheminement de télécopies à la page 8-7.) Après
que vous avez enregistré le numéro, le
Réacheminement de télécopies sera réglé à On
(Marche).
Vous pouvez mettre la fonction Mémoriser fax
sur On (ou Off après récupération ou effacement
de tous les messages).
7 Mémoriser fax OFF
96
97
Récupérer une télécopie
2 Récupérer toutes les
télécopies
Entrez le numéro d'un télécopieur distant vers
lequel réacheminer les messages de télécopie
enregistrés. (Voir Récupération de messages de
télécopie à la page 8-7.)
3 Effacer les télécopies de la
mémoire
Un long bip vous indique que vous pouvez effacer
les messages de télécopie de la mémoire.
Vérifier l'état de réception
1 Fax
98
Vous permet de vérifier si le MFC a reçu des
télécopies. Si c'est le cas, vous entendrez un long
bip. Sinon, vous entendrez trois bips courts.
Modifier le mode Réponse
(mode de réception)
1 Tél ext/rép
2 Fax/Tél
Un long bip vous signale que vous pouvez modifier
le mode Réponse (mode de réception).
3 Fax seulement
90
Sortie
Le long bip vous signale que vous pouvez quitter
le mode Récupération à distance.
8 - 6 OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE
Récupération de messages de télécopie
1
2
3
4
Composez votre numéro de télécopieur.
Lorsque votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre
code d'accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un long bip vous
signale que vous avez des messages.
Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le clavier de composition
pour appuyer sur 962.
Attendez le long bip, puis à l'aide du clavier de composition entrez le
numéro du télécopieur distant (d'un maximum de 20 chiffres) vers lequel
acheminer les messages de télécopie, suivi de ##.
Vous ne pouvez utiliser ni
ni # pour la composition d'un numéro.
Toutefois, appuyez sur # pour insérer une pause.
5
Raccrochez dès que vous entendrez sonner votre MFC. Votre MFC
appellera l'autre télécopieur qui imprimera vos messages de télécopie.
Modification de votre numéro de réacheminement
de télécopies
Le MFC vous permet de modifier le réglage par défaut de votre numéro de
réacheminement de télécopies depuis un autre téléphone ou télécopieur,
pourvu que ce dernier soit doté de touches Touch Tone.
1 Composez votre numéro de télécopieur.
2 Lorsque votre MFC répond à votre appel, saisissez immédiatement votre
code d'accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un long bip vous
signale que vous avez des messages.
3 Lorsque vous entendez deux bips courts, utilisez le clavier de composition
pour appuyer sur 954.
4 Attendez le long bip, puis à l'aide du clavier de composition entrez le
nouveau numéro du télécopieur distant (d'un maximum de 20 chiffres)
vers lequel acheminer les messages de télécopie, suivi de ##.
Vous ne pouvez utiliser ni
ni # pour la composition d'un numéro.
Toutefois, appuyez sur # pour insérer une pause.
5
Raccrochez dès que vous entendrez sonner votre MFC.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION DE TÉLÉCOPIES À DISTANCE 8 - 7
9
Impression de rapports
Réglages et activités du MFC
Le tableau du menu vous permet de configurer l'intervalle d'impression du
Rapport des activités du MFC et du Rapport de vérification des transmissions.
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
—OU—
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
24.Régler rapport
1.Transmission
2.Intervalle act
Sél ▲▼ & Régler
Personnalisation du Rapport
de vérification des transmissions
Le Rapport de vérification des transmissions vous sert de preuve d'envoi d'une
télécopie. Il répertorie l'heure et la date de transmission et indique si la
transmission a réussi (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport
sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez.
Pour les envois à fort volume de télécopies au même destinataire, vous aurez
sûrement besoin d'autres éléments, à part les numéros de tâche, pour savoir
lesquelles des télécopies vous devez envoyer à nouveau. Sélectionnez
On+Image ou Off+Image pour imprimer une partie de la première page de la
télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.
L'impression du Rapport de vérification des transmissions étant réglée
surOff, le télécopieur génèrera ce rapport uniquement en cas d'erreur de
transmission. (NG).
1
2
3
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Off, Off+Image, On ou
On+Image.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9 - 1 IMPRESSION DE RAPPORTS
24.Régler rapport
1.Transmission
▲
Off
▼
Off+Image
Sél ▲▼ & Régler
Configuration de l'intervalle d'impression du
Rapport des activités
Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu'il imprime le Rapport
des activités à des intervalles déterminés (après chaque lot de 50 télécopies ;
toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur
Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante.
Le réglage par défaut est Ch 50 télécop.
1
2
3
4
24.Régler rapport
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
2.Intervalle act
Appuyez sur
ou sur
afin de
▲
Ch 50 télécop
sélectionner un intervalle. Appuyez sur
▼
Toutes les 6hrs
Régler.
Sél ▲▼ & Régler
(Si vous sélectionnez 7 jours, l'écran
ACL vous invitera à choisir le jour de démarrage du compte à rebours.)
Saisissez l'heure pour commencer l'impression au format 24 heures.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 du soir)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez soit 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, le
MFC imprimera le Rapport des activités à l'heure programmée puis
supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la
mémoire du MFC s'épuise en atteignant les 200 tâches avant que l'heure
sélectionnée ne se soit écoulée, le MFC imprimera le Rapport d'activité en
avance, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous
souhaitez obtenir un rapport supplémentaire avant la date prévue de son
impression, vous pouvez le faire sans effacer les tâches de la mémoire.
Si vous sélectionnez Ch 50 télécop, l'appareil imprimera également le
Rapport des activités dès que la 50e tâche aura été enregistrée.
IMPRESSION DE RAPPORTS 9 - 2
Impression de rapports
Il existe cinq types de rapports :
1.Liste d'aide
Imprime la liste d'aide afin que vous puissiez voir,
d'un seul coup d'œil, comment programmer votre
MFC rapidement.
2.Composit auto
Donne la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire de composition
monotouche et abrégée, dans l'ordre numérique.
3.Activité Fax
Fournit des informations sur les dernières
télécopies reçues et envoyées.
(TM signifie Transmettre) (RC signifie Recevoir)
4.Transmission
Imprime un rapport de vérification des
transmissions pour la dernière transmission.
5.Config.Système
Indique tous vos paramètres de configuration.
Impression d'un rapport
1
2
3
Appuyez sur Menu, 5.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur Régler.
—OU—
Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Par exemple, appuyez sur 1 pour imprimer la liste d'aide.
Appuyez sur Marche.
9 - 3 IMPRESSION DE RAPPORTS
10 Tirage de copies
Utilisation du MFC comme photocopieur
Le MFC peut être utilisé comme photocopieur et effectuer jusqu'à 99 copies à
la fois.
Saisie du Mode de copie
Avant d'effectuer des copies, vérifiez que le témoin vert du mode de
(Copie) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur
(Copie)
pour entrer le mode de Copie. Le réglage par défaut est Télécopie (Fax). Vous
pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes pendant lesquels le
MFC restera en mode Copie après une opération de copie. (Voir Réglage du
mode de minuterie à la page 4-5.)
Copie
Copie
La zone d'impression du MFC commence approximativement à une marge de
3,64 mm (0,14 po) de chaque côté de la page et à 3 mm (0,12 po) depuis le haut
ou le bas de la page.
Ex: Lettre (Original)
0,14 po (3,64mm)
Lettre (Papier)
Zone non imprimable
0,12 po (3mm)
TIRAGE DE COPIES 10 - 1
Réglages de copie temporaires
La qualité d'impression de vos copie peut être améliorée à l'aide des Touches
de copie temporaire: Agrandir/Réduire, Contraste, Qualité,
Sélectionner plateau, Tri et N en 1 (Pour MFC-8440) ou Duplex/N en 1
(Pour les modèles MFC-8840D et MFC-8840DN). Ces réglages sont
temporaires et le MFC revient en mode Télécopie 1 minute après la fin de son
opération de copie. Si vous souhaitez réutiliser ces réglages temporaires,
posez l'original suivant dans le chargeur automatique des documents ou sur la
vitre du numériseur à l'intérieur de ce délai. Toutefois, si vous avez réglé le
mode de minuterie pour le mode copie et le mode de numérisation à 0 à 30
secondes, le MFC reprend ses valeurs par défaut après le nombre de secondes
qui a été programmé pour le mode de minuterie (Voir Réglage du mode de
minuterie à la page 4-5 et Réglages des touches de copie (Réglages
temporaires) à la page 10-6.)
Touches de copie temporaire
Durant l'opération de copie, les télécopies entrantes seront directement
enregistrées en mémoire au lieu d'être imprimées.
10 - 2 TIRAGE DE COPIES
Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur
automatique des documents
1
Appuyez sur la touche
2
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
Appuyez sur Marche.
NE tirez PAS sur le document pendant qu'une copie est en cours.
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Pour arrêter l'opération de copie et faire sortir le document, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Effectuer des copies multiples depuis le chargeur
automatique des documents
1
Appuyez sur la touche
2
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Marche.
3
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Pour trier les copies, appuyez sur la touche Tri.
TIRAGE DE COPIES 10 - 3
Tirages unitaires ou multiples
(à l'aide du numériseur)
Le MFC vous permet d'effectuer des copies multiples à l'aide de la vitre du
numériseur. Les copies multiples sont empilées en piles distinctes (une pile
pour la première page, une autre pile pour la deuxième page, et ainsi de suite).
Utilisez les touches de Copie temporaire pour choisir d'autres réglages.
(Voir Réglages des touches de copie (Réglages temporaires) à la page 10-6.)
1
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Soulevez le couvercle de document.
Repères de
positionnement
du document
2
3
4
Placez les documents
orientés face vers le
bas sur la vitre du
numériseur
En utilisant les repères de gauche, centrez la feuille face vers le bas sur
la vitre du numériseur et refermez le couvercle.
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies souhaitées
(jusqu'à 99).
Par exemple, appuyez sur 3 8 pour un tirage de 38 copies.
Appuyez sur Marche.
Le MFC se met alors à numériser le document original.
Grâce au chargeur automatique de documents, vous pouvez effectuer le
tri des copies multiples.
(Voir Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur automatique des
documents à la page 10-3.)
10 - 4 TIRAGE DE COPIES
Message de mémoire saturée
Si le message Mémoire épuisée s'affiche,
appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou
sur Marche pour copier les pages déjà
numérisées. Il vous faudra supprimer
quelques-unes des tâches stockées en
mémoire avant de poursuivre.
Mémoire épuisée
Copie:App Marche
Quit:Appuy arrêt
Pour libérer de l'espace mémoire, désactivez la mémorisation des
télécopies.
(Voir Réglage de la fonction Mémoriser fax à la page 8-3.)
—OU—
Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une
télécopie stockée en mémoire à la page 5-5.)
Lorsque le message Mémoire épuisée s'affiche, vous pouvez toujours
continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les
télécopies reçues et stockées en mémoire, puis remettez l'intégralité de
l'espace mémoire à 100 %.
Si ce message d'erreur se reproduit, vous pouvez considérer augmenter
la taille de la mémoire. Pour plus d'information sur la façon d'augmenter la
taille de la mémoire, Voir Carte mémoire à la page 13-1.
TIRAGE DE COPIES 10 - 5
Réglages des touches de copie
(Réglages temporaires)
Lorsque vous souhaitez modifier les réglages pour la copie suivante seulement,
utilisez les touches de Copie temporaire.
Touches de copie temporaire
Le MFC vous permet d'associer plusieurs réglages de photocopies. L'écran
ACL agrandi vous présente vos réglages de mode de copie actuels.
Agr/Réd :100%
Qualité :Auto
Contrast:+
Plateau :#1(LTR)
App▲▼ou Marche
01
Exemple d'écran ACL de mode de copie
10 - 6 TIRAGE DE COPIES
N en 1
Agrandir/Réduire
Le MFC vous propose un grand nombre de taux d'agrandissement et de
réduction parmi lesquels choisir.
Dans le mode Auto, le MFC calcule automatiquement le pourcentage de la
réduction qui convient au format de papier choisi.
Person (Personnalisé) vous permet d'entrer un taux compris entre 25 % et
400 %.
Appuyez sur
100%
Agrandir/Réduire
104% (EXE → LTR)
141% (A5 → A4)
200%
Auto
Person (25 - 400%)
50%
70% (A4 → A5)
78% (LGL → LTR)
83% (LGL → A4)
85% (LTR → EXE)
91% (Full Page)
94% (A4 → LTR)
97% (LTR → A4)
La mention Auto s'affiche uniquement lorsque vous vous servez du
chargeur automatique de documents.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité. (jusqu'à 99).
Appuyez sur Agrandir/Réduire.
Agr/Réd :100%
Qualité :Auto
Appuyez sur Agrandir/Réduire ou
Contrast:+
.
Plateau :#1(LTR)
01
TIRAGE DE COPIES 10 - 7
5
6
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner le taux
d'agrandissement ou de réduction souhaité.
Appuyez sur Régler.
—OU—
Sélectionnez Person (Personnalisé) et appuyez sur Régler.
Insérez un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et
400% à l'aide du clavier de composition.
Appuyez sur Régler.
(Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%.)
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
■
Les options de copie spéciales (2 en 1, 4 en 1 ou Bannière) ne sont
pas disponibles en mode Agrandir/Réduire.
■ Auto n'est pas disponible lorsque la vitre du numériseur est utilisée.
Qualité (type de document original)
Vous pouvez choisir la qualité de la copie selon le type de document original.
Le réglage par défaut est Auto, qui est utilisé pour les documents contenant à
la fois du texte et des photographies. Le réglage Texte est utilisé pour les
documents originaux ne contenant que du texte. Le réglage Photo est utilisé
pour la copie des photographies.
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité. (jusqu'à 99).
Appuyez sur Qualité.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le type de document original
(Auto, Texte ou Photo).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
10 - 8 TIRAGE DE COPIES
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de
documents
Grâce au chargeur automatique de documents, vous pouvez effectuer le tri des
copies multiples. Les pages seront imprimées dans l'ordre 123, 123, 123 et
ainsi de suite.
1 Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Insérez les documents face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
2
3
4
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité. (jusqu'à 99).
Appuyez sur Tri.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
Contraste
Vous pouvez rectifier le contraste de manière à éclaircir ou à assombrir vos copies.
1
2
3
4
5
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Appuyez sur la touche
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité. (jusqu'à 99).
Appuyez sur Contraste.
Appuyez sur
pour éclaircir la copie
—OU—
Enfoncez
pour assombrir la copie.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
Appuyez sur
Contraste.
-
+
+
+
+
+
+
TIRAGE DE COPIES 10 - 9
Sélection du bac (plateau)
Un autre bac peut être sélectionné pour la copie suivante seulement.
1
2
3
4
5
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Appuyez sur la touche
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité. (jusqu'à 99).
Appuyez sur Sélectionner plateau.
Appuyez sur
ou sur
afin de sélectionner l'utilisation du bac.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
—OU—
Appuyez sur les autres touches de copie temporaire, si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
(Pour le modèle MFC-8440 avec le bac à papier (plateau) 2 en option)
Appuyez sur
Auto
Sélectionner plateau. #1 (XXX)*
#2 (XXX)*
(Pour MFC-8840D et MFC-8840DN avec le bac à papier (plateau) 2 en option)
Appuyez sur
Auto
Sélectionner plateau. #1 (XXX)*
#2 (XXX)*
Bac MF
* XXX correspond à la taille du papier réglée dans Menu, 1. 3.
Pour le modèle MFC-8440, l'écran ACL affiche les sélections permettant
une utilisation du plateau uniquement si le bac à papier en option est
installé.
10 - 10 TIRAGE DE COPIES
Duplex N en 1
La fonction ''Duplex'' imprime les télécopies entrantes recto-verso.
Niveau 2
Option
N en 1
—
2 en 1 (P)
1
2 en 1 (H)
2
Disposition
finale
1
1
1
2
2
4 en 1 (P)
1 2
1
4 en 1 (H)
2
1
2
Portrait2
—
1
Simple
face
Double
face
Paysage1
Duplex (2 en 1)
(MFC-8840D/
8840DN)
—
2
2
1
1
1
2
Simple
face
1
Double
face
Paysage2
1
2
1
3
4
2
1
1
2
1
2
2
—
1
Portrait1
1
Portrait2
1
Paysage1
2
1
1
2
3
1
2
2
2
3
Portrait1
3 4
1
2
2
Duplex (1 en 1)
(MFC-8840D/
8840DN)
2
2
1
1
2
Paysage2
2
Portrait1
1
Portrait2
1
Paysage1
2
2
2
1
2
Bannière
—
Off
—
3 5
1 2
1
Paysage2
1 2
4
1
2
3
5
1
3
4
5
—
5
Duplex (4 en 1)
(MFC-8840D/
8840DN)
3
1
1
3
Appuyez sur
Duplex/N en 1
(MFC-8840D/
8840DN)
N en 1
(MFC-8440)
document
Niveau 1
2
Touche de
réglages
temporaires
1
—
—
TIRAGE DE COPIES 10 - 11
Copie Duplex/N en 1
Copie N en 1
Vous pouvez réaliser des économies de papier en copiant le contenu de deux
ou de quatre pages sur une seule feuille. Veuillez vous assurer que la taille du
papier est sur A4, Lettre ou Légal.
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Duplex/N en 1.
Appuyez sur Régler pour sélectionner N en 1.
Appuyez sur
ou
afin de sélectionner 2 en 1(P), 2 en 1(H),
4 en 1(P) ou 4 en 1(H).
Appuyez sur Régler.
Si vous prêt à effectuer une copie,
Agr/Réd :100%
passez à l'étape 7.
Qualité :Auto
Contrast:+
—OU—
Plateau :#1(LTR)
Appuyez sur
ou sur
pour
App▲▼ou Marche
sélectionner Agr/Réd, Qualité,
Contraste ou Plateau.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner un nouveau réglage.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez le chargeur automatique de document, le MFC numérisera
les documents originaux et imprimera les copies.
—OU—
Si vous utilisez la vitre du numériseur, le MFC numérise la page. Placez
le document original suivant sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Régler
Copie plateau
ou appuyez sur 1 afin de copier la page
Page suivante?
suivante.
▲ 1.Oui
▼ 2.Non
Répétez l'étape 7 et 8 pour chaque page
Sél ▲▼ & Régler
à disposer et visualiser.
Après la numérisation de toutes les pages du document original,
sélectionnez 2 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 2 pour imprimer.
01
6
7
8
9
10
10 - 12 TIRAGE DE COPIES
■
■
(P) signifie Portrait et (H) signifie Paysage.
Vous pouvez également combiner les opérations N en 1 et Duplex.
(Voir Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les modèles
MFC-8840D et MFC-8840DN) à la page 10-15.)
■ Si vous avez opté pour 2 en 1(P), 2 en 1(H), 4 en 1 (P) ou
4 en 1 (H), vous ne pouvez pas vous servir du réglage
Agrandir/Réduire.
Bannière
Votre MFC vous permet de
créer des copies en format
bannière ou affiche d'une
photographie. Vous devez
utiliser la vitre du numériseur.
1
2
3
Placez le document original
face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur Duplex/N en 1 et sur
ou sur
pour sélectionner
Bannière.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
Le MFC numérise le document original et imprime les pages de l'affiche.
Pour les copies d'Bannière, une seule copie est possible et vous ne
pouvez pas vous servir du réglage Agrandir/Réduire.
Duplex (1 en 1) (Pour les modèles MFC-8840D et
MFC-8840DN)
Effectuer une copie recto-verso à partir d'un document original imprimé
d'un seul côté.
1
2
1
2
1
2
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
À l'aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu
(jusqu'à 99).
TIRAGE DE COPIES 10 - 13
3
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour sélectionner
Duplex (1 en 1).
Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Portrait2 ou
Paysage1.
Appuyez sur Régler.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Portait1 ou
Paysage2, et passez ensuite à l'étape 6.
5 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Simple face pour le
document original (Si vous utilisez la vitre du numériseur ou si vous avez
modifié le nombre de copies à l'étape 2, cette sélection ne n'apparaîtra pas).
Appuyez sur Régler.
6 Si vous avez placé le document original sur le chargeur automatique de
documents, le MFC lancera l'impression.
—OU—
Si vous avec placé le document original directement sur la vitre du
numériseur, passez à l'étape 7.
7 Déposez le document suivant sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 1 afin de copier la
page suivante.Après la numérisation de toutes les pages du document,
sélectionnez 2 et appuyez sur Régler, ou appuyez sur 2 afin d'imprimer.
Effectuer une copie recto-verso à partir d'un document original
recto-verso
1
1
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche
2
2
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de
documents.
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour sélectionner
Duplex (1 en 1).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Portrait2 ou
Paysage1.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Double face pour
décrire le document original.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche.
10 - 14 TIRAGE DE COPIES
6
7
Assurez-vous que le document original se trouve dans le chargeur
automatique de documents (vérifiez l'affichage à l'écran ACL) et appuyez
sur Marche.
Après numérisation d'un côté de la totalité des pages du document,
retournez-les et placez-les face vers le haut dans le chargeur automatique
de documents.
Appuyez sur Marche.
Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les modèles
MFC-8840D et MFC-8840DN)
1
2
3
4
5
6
7
Appuyez sur la touche
(Copie) pour qu'elle s'illumine en vert.
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Utilisez le clavier de composition pour entrer le nombre de copies
souhaité. (jusqu'à 99).
Appuyez sur Duplex/N en 1 et
ou sur
pour sélectionner
Duplex (2 en 1) ou Duplex (4 en 1).
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Portrait1,
Portrait2, Paysage1 ou Paysage2.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Marche pour numériser le document original.
Si le document original a été placé dans le chargeur automatique de
document, le MFC débute l'impression.
—OU—
Si vous utilisez directement la vitre du numériseur, passez à l'étape 6.
Déposez la feuille suivante sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez 1 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 1 afin de copier la
page suivante.
Après la numérisation de toutes les pages du document original,
sélectionnez 2 et appuyez sur Régler ou appuyez sur 2.
TIRAGE DE COPIES 10 - 15
Modification des réglages de copie par
défaut
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les réglages indiqués dans le
tableau suivant. Les nouveaux réglages seront conservés en mémoire jusqu'à
nouvelle modification.
Sous-menu
Sélections du menu Options
Réglages d'usine
1.Qualité
—
Auto
Texte
Photo
Auto
2.Contraste
—
-
+
+
+
+
+
-
+
Qualité
1
2
3
Appuyez sur Menu, 3, 1.
Appuyez sur
ou sur
afin de
sélectionner Texte, Photo ou Auto.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
31.Qualité
▲
Auto
Texte
▼
Photo
Sél ▲▼ & Régler
Contraste
Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir une image.
1 Appuyez sur Menu, 3, 2.
32.Contraste
2
3
Appuyez sur
pour éclaircir
l'impression.
—OU—
Appuyez sur
pour foncer l'impression.
Appuyez sur Régler.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10 - 16 TIRAGE DE COPIES
Sél
+
& Régler
11 Renseignements importants
Avis régissant les postes de téléphone et avis de
la FCC Ces avis s'appliquent uniquement aux
modèles commercialisés et mis en service aux
États-Unis.
Suivez les instructions ci-dessous lorsque vous programmez des
numéros d'urgence ou effectuez des essais d'appel à ces numéros:
■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre
appel ;
■ Effectuez ces activités aux heures creuses ; par exemple, tôt le matin ou
tard le soir.
Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la
FCC et des normes adoptées par l'ACTA. Le panneau arrière comporte une
étiquette indiquant, entre autres, une identification produit sous format US:
AAAEQ##TXXXX. Vous devez fournir à votre compagnie de téléphone ce
numéro lorsqu'elle vous le demande.
Vous pouvez raccorder, en toute sécurité, cet appareil au réseau téléphonique
à l'aide d'un connecteur modulaire standard, USOC RJ11C.
La prise et le connecteur utilisés pour brancher cet appareil au réseau
téléphonique et au circuit de câblage des locaux doivent être conformes aux
dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par
l'ACTA. Un cordon téléphonique conforme aux réglementations de la FCC,
muni d'une prise modulaire, est livré avec ce produit. Il est conçu pour être
connecté à une prise modulaire compatible et homologuée. Veuillez consulter
les instructions d'installation pour plus de détails.
La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le
nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Une
somme d'indices sur une ligne téléphonique trop élevée peut impliquer que les
appareils ne sonneront pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des
régions, la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les
appareils ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour vous assurer du nombre
d'appareils pouvant être connectés à une seule ligne, suivant la somme totale
des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, veuillez
contacter votre compagnie de téléphone locale. La somme totale des indices
d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet
2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée avec le
format US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN
sans la décimale (par ex., 06 est le REN de 0.6). Pour les produits anciens, le
REN est indiqué séparément de l'étiquette.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 11 - 1
Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone vous indiquera à l'avance de la nécessité d'une interruption
temporaire du service. Si cela n'est pas faisable, elle tâchera de vous en
informer dans les plus brefs délais possible. Vous serez également informé de
votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC.
Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses
équipements, ses opérations ou ses procédures, ce qui pourrait affecter le bon
fonctionnement de votre appareil. Si cela se produit, la compagnie de téléphone
vous informera à l'avance des mesures à prendre pour éviter toute interruption
de service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet appareil ou encore pour de
l'information de réparation ou de garantie, veuillez contacter le Service à la
clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet équipement
endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous
indiquer à l'avance de la nécessité d'une interruption temporaire du service.
La connexion à un service de lignes partagées avec une tierce partie est sujette
aux tarifs applicables selon les états. Contactez votre commission de services
publics ou d'entreprise pour plus d'information.
Si votre domicile dispose d'un système d'alarme spécialement connecté à votre
ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive
pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur ce qui peut entraîner
une désactivation du système d'alarme, contactez votre compagnie de
téléphone ou un installateur qualifié.
Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème concernant votre MFC, contactez
le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)
AVERTISSEMENT
Pour éviter tout risque d'électrocution, débranchez toujours tous les cordons
des prises murales avant de réparer, de modifier ou d'installer l'appareil.
Cet appareil ne doit pas être utilisé sur des lignes publiques de la compagnie
de téléphone ou branché sur des lignes partagées avec une tierce partie.
Brother n'assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler
de l'utilisation de ces renseignements, y compris les dommages directs,
spéciaux ou consécutifs. Le présent document n'accorde ni n'assure aucune
garantie.
11 - 2 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
AVERTISSEMENT
Cette machine a été certifiée conforme aux règles de la FCC applicables aux
États-Unis uniquement. Afin d'assurer le fonctionnement sécuritaire et
approprié de votre MFC, vous devez d'abord vérifier la tension nominale du
courant de votre localité avant de brancher une fiche avec mise à la terre sur
une prise murale CA avec mise à la terre.
Déclaration de conformité FCC (États-Unis
seulement)
Partie responsable:
Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis
TÉL: (908) 704-1700
déclare que le produit
Nom du produit: MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
est conforme à la section 15 des règles de la FCC. Son fonctionnement est
soumis aux deux conditions suivantes: (1) Cet appareil ne doit pas provoquer
d'interférences gênantes ; (2) cet appareil doit tolérer les interférences reçues,
notamment celles susceptibles d'en perturber le bon fonctionnement.
Cet appareil a été soumis à des essais et les résultats ont montré qu'il répondait
aux tolérances d'un dispositif numérique de classe B, conformément à la
section 15 des règles de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un
niveau de protection raisonnable contre les interférences gênantes dans un
milieu résidentiel. Cet appareil génère, utilise et peut émettre de l'énergie sous
forme de radiofréquences et, s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions, peut provoquer des interférences susceptibles de perturber les
télécommunications radio. Toutefois, l'absence des interférences n'est pas
garantie dans un milieu particulier. Si cet appareil provoque des interférences
qui perturbent la réception radio ou télévision, ce qui peut être vérifié en mettant
l'appareil sous et hors tension, l'utilisateur est encouragé à y remédier et à
prendre une ou plusieurs des mesures suivantes:
■ Modifier l'orientation ou l'emplacement de l'antenne de réception ;
■ Augmenter la distance séparant l'appareil du récepteur ;
■ Brancher l'appareil sur une prise indépendante du circuit d'alimentation du
récepteur ;
■ Consulter le revendeur ou un technicien de radio/télévision expérimenté.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 11 - 3
Important
Toute modification ou tout changement non expressément approuvés par
Brother Industries, Ltd. pourront conduire à l'interdiction de l'utilisation de cet
appareil.
Important-À propos du câble d'interface
Un câble d'interface blindé devrait être utilisé pour assurer la conformité aux
limites d'un appareil numérique de Class B.
Avis de conformité d'Industrie Canada
(s'adresse uniquement aux résidents du Canada)
Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de classe B répond à la norme NMB-003 du Canada.
Avis de conformité internationale ENERGY STAR®
L'objectif du programme international ENERGY STAR® est de favoriser le
développement et la vulgarisation des accessoires de bureau à rendement
energétique.
En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. déclare ce
produit conforme aux directives d'ENERGY STAR ® en matière de rendement
énergétique.
Protection laser
Ce matériel est certifié comme un produit laser de Classe I conformément à la
réglementation sur la radiation du Department of Health and Human Services
(DHHS) des États-Unis, basé sur le “Radiation Control for Health and Safety
Act” de 1968. Cela signifie que cet équipement n'émet aucun rayonnement
laser dangereux.
11 - 4 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
Étant donné que la radiation émise en interne est entièrement confinée dans
des enceintes de protection et des boîtiers externes, il n'existe aucun risque
d'échappement du faisceau laser du MFC durant toutes les phases d'utilisation.
Réglementations FDA
Des réglementations relatives aux produits laser fabriqués depuis le 2 août
1976 ont été instaurées par la Food and Drug Administration (FDA) des
États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se doit donc d'être conforme à
ces réglementations. L'étiquette illustrée ci-dessous et située au dos du MFC
indique la conformité de cet appareil avec les réglementations de la FDA et elle
est requise pour les produits laser en vente aux États-Unis.
Fabriqué par:
BROTHER CORP. (ASIA) LTD.
USINE BROTHER BUJI NAN LING
Gold Garden Industry, Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China.
Ce produit respecte les normes de radiation sur la performance de
l'équipement électrique de la FDA, 21 CFR Sous-chapitre J.
AVERTISSEMENT
L'application des contrôles, des ajustements ou des procédures sur la
performance autres que ceux indiqués dans ce manuel peuvent vous exposer
à une radiation invisible et nocive.
AVERTISSEMENT
Toute modification ou tout changement non expressément approuvés par
Brother Industries, Ltd. pourront conduire à l'interdiction de l'utilisation de cet
appareil.
Radiation laser interne
Puissance de radiation
maximale
Longueur d'ondes
Classe de laser
5 mW
de 760 à 810 nm
Classe IIIb (Conformément à la norme 21 CFR
Partie 1040.10)
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 11 - 5
Consignes de sécurité importantes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous.
Conservez-les dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure.
Respectez toutes les consignes et tous les avertissements qui figurent sur
l'appareil.
Mettez hors tension avant de nettoyer. N'utilisez pas de nettoyants
liquides ou d'aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide.
N'utilisez pas ce produit près de l'eau.
Ne placez pas ce produit sur un support ou une table instable. Le produit
risquerait de tomber, ce qui pourrait causer des dégâts considérables.
Les fentes et les ouvertures du boîtier et des panneaux à l'arrière et en
dessous sont prévues pour assurer une ventilation adéquate. Pour un
fonctionnement fiable du produit et pour une protection contre tout risque
de surchauffe, veillez à ne pas obstruer ou recouvrir ces fentes et
ouvertures. Par conséquent, ne déposez en aucun cas le produit sur un
lit, un divan, un tapis ou d'autres surfaces semblables. Ce produit ne doit
jamais être placé au-dessus ou à proximité d'un radiateur ou d'un système
de chauffage. De plus, il ne doit pas être installé dans un cabinet encastré,
sauf si une ventilation adéquate est prévue.
Ce produit doit être mis en service uniquement à l'aide de la source
d'alimentation indiquée sur l'étiquette. Si vous n'êtes pas sûr de la source
d'alimentation dont vous disposez, prenez contact avec le revendeur ou la
compagnie d'électricité dans votre localité.
Servez-vous uniquement du cordon d'alimentation fourni avec ce MFC.
Ce produit est équipé d'un connecteur triphasé avec mise à la terre,
c'est-à-dire d'une troisième broche assurant la mise à la terre. Ce
connecteur convient uniquement aux prises d'alimentation avec mise à la
terre. Il s'agit là d'une mesure de sécurité. Si vous n'arrivez pas à insérer
le connecteur dans la prise murale, contactez votre électricien pour faire
remplacer toute prise murale qui ne conviendra pas. N'essayez pas de
passer outre le principe de mise à la terre lié à cette prise.
Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation et n'installez pas ce
produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon.
Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l'ampérage total
des appareils branchés sur la rallonge ne dépasse pas l'ampérage
maximal de cette dernière. De même, vérifiez que la charge totale de tous
les appareils branchés sur la prise murale ne dépasse pas les 15 ampères
(États-Unis seulement).
Ne placez pas d'objet devant la machine afin d'éviter de bloquer la
réception de télécopies. Veillez à n'obstruer en aucun cas l'acheminement
de télécopies reçues.
11 - 6 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
13
14
15
16
17
Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties avant de les
retirer de la machine.
N'insérez jamais d'objets à travers les fentes du boîtier. Ils pourraient
entrer en contact avec des points de tension dangereux ou court-circuiter
des pièces, entraînant un risque d'incendie ou d'électrocution. Ne
renversez jamais de liquide sur le produit. N'essayez pas de réparer ce
produit vous-même. Le retrait du couvercle ou des panneaux pourrait non
seulement vous exposer à des tensions dangereuses (ou à tout autre
risque), mais aussi annuler la garantie. Pour toute réparation,
adressez-vous à un technicien Brother agréé. Pour connaître l'adresse
d'un centre d'entretien agréé de Brother le plus proche, composez aux
au Canada: 1-877-BROTHER. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)
Débranchez ce produit de la prise murale et remettez-vous-en à un centre
d'entretien agréé de Brother lorsque:
■ Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé ;
■ Un liquide a été versé dans le produit ;
■ Le produit a été exposé à la pluie ou à de l'eau ;
■ Le produit ne fonctionne pas normalement bien que les instructions
aient été respectées. N'utilisez que les commandes documentées
dans les instructions d'utilisation. Un réglage incorrect des autres
commandes peut endommager le produit et nécessiter des
réparations importantes par un technicien qualifié ;
■ Le produit est tombé ou le boîtier est endommagé ;
■ Le rendement du produit est notablement réduit, ce qui indique un
besoin de réparation.
Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous vous conseillons
d'utiliser un dispositif de protection (parasurtenseur).
Pour réduire le risque d'incendie, de choc électrique et de blessures
corporelles, veuillez noter ce qui suit:
■ N'utilisez jamais ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans
un sous-sol humide ou près d'une piscine.
■ Ne vous servez pas du téléphone du MFC durant un orage électrique
(il existe alors un risque de choc électrique à distance) ou si une fuite
de gaz à été rapportée à proximité.
■ Servez-vous uniquement du cordon d'alimentation indiqué dans ce
manuel.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 11 - 7
Marques de commerce
Le logo Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries,
Ltd.
Brother est une marque de commerce déposée de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque de commerce déposée de Brother
International Corporation.
© Copyright 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Windows, Microsoft et Windows NT sont des marques de commerce déposées
de Microsoft aux États-Unis et dans d'autres pays.
Macintosh, QuickDraw, iMac et iBook sont des marques de commerce ou des
marques de commerce déposées d'Apple Computer. Inc.
Postscript et Postscript Niveau 3 sont des marques de commerce déposées de
Adobe Systems Incorporated.
PaperPort et OmniPage sont des marques de commerce déposées de ScanSoft,
Inc.
Presto! PageManager est une marque de commerce déposée de NewSoft
Technology Corporation.
Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans le présent guide disposent d'un
contrat de licence de logiciel spécifique à leurs programmes propriétaires.
Tous les autres noms de marque et de produit cités dans le présent guide
sont des marques de commerce déposées de leurs sociétés respectives.
11 - 8 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
et entretien
12 Dépannage
régulier
Dépannage
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans
le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être
effectués dans ce pays.
Messages d'erreur
Comme pour tous les appareils de bureau complexes, vous risquez parfois de
rencontrer un problème. Votre MFC identifie alors le problème et affiche un
message d'erreur. Vous trouverez ci-dessous l'énumération des messages
d'erreur les plus fréquents.
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
ACTION
D'ERREUR
Changez
Le tambour est presque à la fin de sa durée de Utilisez le tambour jusqu'à ce que
tambour!
vie.
vous rencontriez un problème de
qualité d'impression, puis remplacez-le
par un nouveau.
Le capteur (compteur) du tambour n'a pas été 1. Ouvrez le couvercle avant et
réinitialisé.
appuyez sur
Supprimer/Retour.
2. Appuyez sur 1 pour réinitialiser.
Voir Document original bourrages à la
Vérif original Les documents originaux n'ont pas été
page 12-4.
correctement insérés ou chargés ou bien le
document numérisé depuis le chargeur
automatique de document dépasse 90 cm (36
pouces).
Vérifier
Le MFC n'a plus de papier ou le papier n'est
Placez le papier dans le bac à papier
papier
pas correctement installé dans le bac.
ou dans le bac MF.
Vérif papier1 —OU—
—OU—
Vérif papier2 Le papier est coincé dans le MFC.
Retirez les feuilles et rechargez le
papier.
Voir Blocage papier à la page 12-6 ou
Le papier est coincé dans le plateau
duplex (Pour MFC-8840D et
MFC-8840DN) à la page 12-11.
Vérif papier MF Il n'y a plus de papier dans le bac MF.
Rechargez le papier. (Voir Pour
charger le papier ou un autre support
dans le bac multi-usage (Bac MF)
(Pour les modèles MFC-8840D et
MFC-8840DN) à la page 2-8.)
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 1
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
D'ERREUR
Vérif taille
Lorsque cette erreur apparaît, le papier contenu
pap
dans le bac à papier ne correspond pas à la
taille du papier définie dans le Menu, 1, 3.
Vérif verr
scan
Erreur comm
Err. Connexion
Refroidissement
Patientez s.v.p
ACTION
Chargez la taille de papier appropriée
ou modifiez le réglage par défaut.
(Voir Réglage du mode de minuterie
à la page 4-5.)
Le numériseur est verrouillé.
Débloquez le levier de déverrouillage
du numériseur, puis appuyez sur la
touche Arrêt/Sortie.
Erreur de communication en raison d'une ligne Recomposez le numéro. Si le
téléphonique de mauvaise qualité.
problème persiste, contactez votre
compagnie de téléphone pour faire
vérifier la ligne téléphonique.
Vérifiez la configuration de l'invitation
Vous avez interrogé sans succès un
à émettre de ce télécopieur.
télécopieur qui n'est pas en mode d'attente
d'une invitation à émettre.
Il vous faut attendre 20 minutes pour
La température du bloc tambour ou de la
cartouche d'encre est trop chaude. Le MFC va que l'appareil se refroidisse.
arrêter l'impression en cours et passer en
mode de refroidissement. Durant le mode de
refroidissement, vous entendrez le ventilateur
de refroidissement fonctionner, tandis que
l'écran du MFC affiche Refroidissement et
Patientez s.v.p.
Le couvercle avant du numériseur n'est pas
Fermez le couvercle avant du bloc
complètement fermé.
tambour.
Couverc ouvert
Fermer le
capot
Déconnecté
L'appel a été interrompu par le correspondant
ou par son télécopieur.
Erreur levier Le levier de réglage du papier pour
DX
l'impression duplex n'est pas correctement
ajusté à la taille du papier.
Essayez d'envoyer ou de recevoir la
télécopie à nouveau.
Réglez le levier duplex à sa position
correcte. (Voir Utilisation de la
fonction de rect-verso automatique
pour l'envoi/la réception de télécopies
et les opérations de copie et
d'impression (Pour les modèles
MFC-8840D et MFC-8840DN) à la
page 2-10.)
Couvercle
Le bac de sortie est ouvert (face d'impression Veuillez refermer le bac de sortie
ouvert
visible).
(face d'impression visible).
Fusion ouvert Le couvercle de l'unité de fusion (fixateur) est S.V.P. fermer le couvercle de
ouvert.
bourrage clair (Voir Blocage papier à
la page 12-6.)
Erreur machine Le MFC présente un problème d'ordre
Contactez le Service à la clientèle de
XX
mécanique.
Brother et indiquez leur le numéro
d'erreur machine.
Au Canada: 1-877-BROTHER
12 - 2 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
D'ERREUR
Mémoire
Le stockage des données en mémoire est
épuisée
impossible.
ACTION
(Envoi de télécopie en cours)
Appuyez sur Arrêt et attendez la fin
des autres opérations en cours puis
réessayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les données de la
mémoire. (Voir Message de mémoire
saturée à la page 10-5.)
(Opération de copie en cours)
Appuyez sur Arrêt et attendez la fin
des autres opérations en cours puis
réessayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les données de la
mémoire. (Voir Message de mémoire
saturée à la page 10-5.)
—OU—
Ajoutez de la mémoire optionnelle.
(Voir Carte mémoire à la page 13-1.)
(Opération d'impression en cours)
Réduisez la résolution d'impression.
(Voir Qualité d'impression dans le
Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
—OU—
Supprimez les données de la
mémoire. (Voir Message de mémoire
saturée à la page 10-5.)
—OU—
Ajoutez de la mémoire optionnelle.
(Voir Carte mémoire à la page 13-1.)
Pas rép/occupé Le numéro que vous avez composé ne répond Vérifiez le numéro et composez-le à
pas ou est occupé.
nouveau.
Non assigné
Vous avez essayé d'accéder à un numéro
Programmez le numéro monotouche
monotouche ou abrégé non programmé.
ou abrégé. (Voir Enregistrement des
numéros de composition
monotouche à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros
abrégés à la page 7-2.)
Ouvrir capot
Une feuille, un morceau de papier, un
Ouvrez le couvercle avant. Si vous
trombone ou un autre élément est coincé dans avez repéré le papier coincé ou tout
le MFC.
autre élément à l'intérieur, tirez
délicatement dessus pour le faire
sortir, puis fermez le couvercle. Si le
message d'erreur continue à
apparaître, ouvrez et fermez une
nouvelle fois le couvercle avant.
Si le MFC ne peut automatiquement
se réinitialiser et que la date et l'heure
n'apparaissent pas, le télécopieur
affichera Erreur machine XX.
Veuillez contacter le Service à la
clientèle de Brother et indiquez leur le
numéro d'erreur machine.
Au Canada: 1-877-BROTHER
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 3
MESSAGES D'ERREUR
MESSAGE
CAUSE
D'ERREUR
Aucun plateau Vous avez tenté d'effectuer une impression
DX
duplex avec le couvercle ouvert.
ACTION
Installez correctement le plateau
duplex. (Voir Le papier est coincé
dans le plateau duplex (Pour
MFC-8840D et MFC-8840DN) à la
page 12-11.)
Blocage papier Le papier est coincé dans le MFC.
Voir Blocage papier à la page 12-6 ou
Le papier est coincé dans le plateau
duplex (Pour MFC-8840D et
MFC-8840DN) à la page 12-11.
Encre vide
La cartouche d'encre n'est pas été installée.
Réinstallez la cartouche d'encre.
—OU—
—OU—
La cartouche est vide et l'impression est
Remplacez la cartouche d'encre par
impossible.
une nouvelle. (Voir Remplacement de
la cartouche d'encre à la page 12-28.)
Changez encre Si l'écran ACL affiche Changez encre, vous Commandez dès maintenant une
nouvelle cartouche d'encre.
pouvez toujours imprimer
mais l'encre commence à manquer et le MFC
vous indique que bientôt il n'y en aura plus du
tout.
Document original bourrages
Selon l'endroit où le document original s'est coincé, suivez les instructions
appropriées pour retirer la feuille.
Le document est coincé dans la partie supérieure du
chargeur automatique de documents.
1
2
3
4
5
Retirez les feuilles qui ne
sont pas coincées du
chargeur automatique de
documents.
Soulevez le couvercle du
chargeur automatique de
documents.
Enlevez le papier coincé en
tirant vers la droite.
Refermez le couvercle du
chargeur automatique de documents.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
12 - 4 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur
automatique de documents.
1
Retirez les feuilles qui ne
sont pas coincées du
chargeur automatique de
documents.
2 Soulevez le couvercle de
document.
3 Enlevez le papier coincé en
tirant vers la droite.
4 Refermez le couvercle de
document.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
1 Retirez le support du chargeur de documents de l'unité.
2 Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 5
Blocage papier
Pour éliminer un bourrage, veuillez suivre les étapes décrites dans cette
section.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
chaudes. Lorsque vous ouvrez le couvercle avant ou le bac de sortie arrière du
MFC, ne touchez jamais aux pièces présentées en gris sur le diagramme
suivant.
CHAUD!
Vue avant
CHAUD!
Vue arrière
Éliminez le bourrage papier comme suit.
Si le bourrage papier est complètement éliminé par le suivi des étapes
suivantes, vous pouvez installer en premier le bac à papier, puis fermer le
couvercle avant et le MFC continuera automatiquement l'impression.
■
Si un bourrage papier s'est produit lors de l'utilisation du bac à papier
inférieur en option, vérifiez l'installation du bac (plateau) supérieur.
■ Retirez toujours l'ensemble des feuilles du bac à papier et
applatissez-les bien lorsque vous ajoutez du papier. Cela permettra
d'éviter que plusieurs feuilles de papier ne soient entraînées en même
temps dans le MFC et réduira les bourrages papier.
12 - 6 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
1
2
Retirez complètement le bac à papier du MFC.
Retirez le papier coincé du MFC.
3
Appuyez sur le bouton de libération du couvercle puis ouvrez le couvercle
avant.
Retirez le bloc tambour. Retirez le papier coincé du MFC. Si le bloc
tambour ne peut être extrait facilement, ne forcez pas l'opération. Au lieu
de cela, tirez sur le rebord supérieur des feuilles et sortez-les du bac à
papier.
Si le papier coincé ne peut pas être facilement retiré, tournez le cadran de
bourrage vers vous pour retirer délicatement le papier.
4
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 7
AVERTISSEMENT
Pour éviter que le MFC ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne pas
toucher aux électrodes présentés sur le diagramme suivant.
5
Ouvrez le bac de sortie arrière. Retirez les feuilles de l'unité de fusion. Si
le bourrage papier peut être éliminé, passez à l'étape 7.
S'il vous faut tirer sur les feuilles vers l'arrière du MFC, l'unité de fusion
peut être salie par de la poudre en provenance de la cartouche d'encre,
ce qui risque de maculer les impressions suivantes. Imprimez quelques
copies de la page d'essai jusqu'à ce que les éclaboussures d'encre
disparaissent.
12 - 8 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Attendez que le MFC se refroisse avant d'en toucher les pièces
internes.
CHAUD!
Vue arrière
6
Ouvrez le couvercle d'élimination de bourrages (couvercle de l'unité de
fusion). Retirez les feuilles de l'unité de fusion.
Couvercle d'élimination de
bourrages (couvercle de l'unité
de fusion)
7
Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Fermez le bac de sortie
arrière.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 9
8
9
10
11
Poussez vers le bas le levier de déverrouillage et sortez la cartouche
d'encre du bloc tambour. Si des feuilles sont coincées dans le bloc
tambour, retirez-les.
Remettez le bloc tambour en place dans le MFC.
Introduisez le bac à papier dans le MFC.
Fermez le couvercle avant.
12 - 10 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Le papier est coincé dans le plateau duplex
(Pour MFC-8840D et MFC-8840DN)
1
Sortez le plateau duplex et le bac à papier du MFC.
2
Retirez les feuilles coincées dans le MFC.
3
Remettez le plateau duplex et le bac à papier dans le MFC.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 11
■
Le message Bourrage duplex apparaît si vous retirez une feuille
de papier du bac de sortie (impression non visible) après l'impression
d'un seul côté de la feuille.
■ Un bourrage papier peut se produire si le levier de réglage du papier
pour l'impression duplex n'est pas correctement ajusté à la taille du
papier et l'impression ne sera pas centrée. (Voir Utilisation de la
fonction de rect-verso automatique pour l'envoi/la réception de
télécopies et les opérations de copie et d'impression (Pour les
modèles MFC-8840D et MFC-8840DN) à la page 2-10.)
12 - 12 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Le MFC présente des problèmes techniques MFC
Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement,
commencez par faire une copie pour cibler le problème. Si le résultat est
correct, le problème réside fort probablement ailleurs. Consultez le tableau
ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Impression ou réception de télécopies
Les caractères sont comprimés,
les pages comportent des
lignes horizontales ou les
phrases sont tronquées.
Si votre copie est correcte, il s'agit probablement d'une mauvaise connexion
en raison de parasites ou d'interférence se trouvant sur la ligne
téléphonique. Si la copie n'est pas bonne, nettoyez la zone du numériseur.
Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de Brother à un des
numéros suivants: 1-877-BROTHER (au Canada).
La qualité d'impression est
médiocre.
Voir Amélioration de la qualité d'impression à la page 12-18.
Des lignes noires verticales
Des lignes verticales et noires peuvent apparaître sur certaines des
apparaissent à la réception des télécopies reçues. Soit le fil du corona (fil éliminateur d'effet de couronne)
télécopies.
principal du MFC pour l'impression est encrassé ou le numériseur de
l'émetteur de la télécopie est sale. Nettoyez votre fil du corona principal
(Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 12-27), ou demandez à
l'émetteur d'effectuer une copie si le problème provient de son
télécopieur. Utilisez un autre télécopieur pour recevoir la télécopie. Si le
problème persiste, contactez le Service à la clientèle de Brother au,
1-877-BROTHER (au Canada).
Lignes horizontales et lignes
manquantes.
La télécopie reçue peut comporter des lignes horizontales ou des lignes
manquantes. Cela est généralement causé par une mauvaise connexion
téléphonique. Demandez à l'émetteur de la télécopie de la renvoyer.
Les télécopies reçues
apparaissent comme coupées
ou comportent des pages
blanches.
Si les données reçues sont divisées et imprimées sur deux pages ou si
une page blanche supplémentaire est imprimée, il se peut que le réglage
de la taille papier ne soit pas approprié pour le type de papier utilisé (Voir
Type et taille (format) du papier à la page 2-1). Vérifiez que la fonction du
réglage de la réduction automatique est activée. (Veuillez vous reportez à la
rubrique Impression réduite d'une télécopie entrante (Autoréduction) à la
page 5-5.)
Ligne téléphonique ou connexions
Le mode de composition ne
fonctionne pas
Vérifiez la tonalité de composition. Modifiez le réglage de
Tonal/Impuls.. (Voir Configuration des modes Composition par
tonalités et Composition par impulsions (pour le Canada uniquement) à
la page 4-4.) Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Vérifiez
toutes les connexions du cordon téléphonique. Envoyez une télécopie
manuelle en appuyant sur Tonalité, ou en soulevant le combiné externe
et en composant le numéro. Attendez le signal de réception de télécopie
avant d'appuyer sur Marche.
Le MFC ne répond pas aux
appels.
Assurez-vous que le MFC est dans un mode de réception approprié pour
votre configuration. (Voir Opérations d'envoi de base à la page 6-6.)
Vérifiez la tonalité de composition. Si possible, appelez votre MFC pour
l'entendre prendre l'appel. S'il ne répond toujours pas, vérifiez la
connexion de la ligne téléphonique. Si aucune sonnerie n'est émise
lorsque vous appelez le MFC, contactez votre compagnie de téléphone
pour faire vérifier la ligne téléphonique.
Envoi de télécopies
La qualité des télécopies
envoyées est médiocre.
Réglez la résolution sur Fin (bonne qual.) ou Sup.fin (très bonne
qual.). Faites une copie pour vérifier le bon fonctionnement du
numériseur. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le
numériseur. (Voir Nettoyage du numériseur à la page 12-25.)
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 13
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Le rapport de vérification des
transmissions indique
'RÉSULTAT:NG' ou
'RÉSULTAT:ERREUR'.
Des interférences statiques ou des bruits de fond sont probablement
présents sur la ligne. Réessayez d'envoyer la télécopie. Si vous envoyez
une télécopie par le biais du PC (PC-FAX) et que le rapport de vérification
des transmissions indique “RÉSULTAT:NG”, il est possible que le MFC
manque de mémoire. Pour augmenter la mémoire, désactivez la mise en
mémoire des télécopies ((Voir Réglage de la fonction Mémoriser fax à la
page 8-3), imprimez les télécopies stockées en mémoire (Voir
Interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé) à la page 5-9)
ou annulez les télécopies différées ou les tâches d'invitation à émettre
(relevé de télécopies). (Voir Annulation d'une tâche au cours de la
numérisation de l'original à la page 6-11). Si le problème persiste,
contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne
téléphonique.
Des lignes noires verticales
apparaissent à l'envoi des
télécopies.
Si la copie présente le même problème, c'est que le numériseur est sale.
(Voir Nettoyage du numériseur à la page 12-25.)
Gestion des appels entrants
Le MFC “entend” la tonalité d'un Lorsque le MFC est en mode Réception facile, il sera plus sensible aux
appel vocal et l'interprète
sons. Il pourra donc interpréter certaines voix ou mélodies comme étant
comme étant la tonalité CNG. une télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de
télécopie. Désactivez le télécopieur en appuyant sur Arrêt/Sortie. Pour
éviter ce problème, désactivez le mode Réception facile. (Voir Réception
facile à la page 5-4.)
Réception d'une télécopie sur le Si vous avez répondu sur le MFC, appuyez sur Marche et raccrochez
MFC.
immédiatement. Si vous avez répondu depuis un poste supplémentaire
ou un téléphone d'extension, composez le code de réception des
télécopies (la valeur par défaut est
51). Raccrochez dès que le MFC
répond à l'appel.
Services personnalisés sur une Si vous avez Appel en attente, Appel en attente/ID appelant, RingMaster,
ligne unique.
Voice Mail, une messagerie vocale, un système d'alarme ou d'autres
services personnalisés qui partagent la même ligne avec votre MFC, la
transmission ou la réception des télécopies pourra être problématique.
Par exemple: Votre télécopieur MFC Brother prend en charge les
services d'identification de la ligne appelante (ID appelant). Cependant,
si vous êtes abonné au service d'Appel en attente ou à un autre service
personnalisé et que vous recevez ou émettez une télécopie durant
l'émission du signal à ce service, ce signal peut temporairement
interrompre ou gêner la transmission des données de la télécopie. Le
mode de correction d'erreurs (MCE) conçu par Brother vous aide à
résoudre ce problème qui est imputable au réseau téléphonique et
commun aux télécopieurs branchés sur une ligne unique munie de
services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent aucune interruption,
une ligne distincte, exempte de services personnalisés, sera tout
indiquée dans votre cas.
Dificultés de réglage des fonctions de menu
Le MFC émet un bip sonore
chaque fois que vous accédez
au menu Réglage du mode
réception et au menu Réglage
envoi.
Vérifiez que le MFC est en mode Télécopie (Fax). Si la touche
Télécopieur (
) n'est pas allumée, enfoncez-la pour activer le mode
Télécopie. La configuration du réglage de la réception (Menu, 2, 1) et la
configuration du réglage de l'envoi (Menu, 2, 2) sont disponibles
uniquement lorsque le MFC est en mode Télécopie (Fax).
Problèmes liés à la qualité des copies
Des lignes verticales
apparaissent dans les copies.
Parfois, des lignes verticales peuvent apparaître sur vos copies. Il se peut
que le fil du corona principal ou que le numériseur soit sale. Nettoyez-les
tous les deux. (Voir Nettoyage du numériseur à la page 12-25 et
Nettoyage du bloc tambour à la page 12-27.)
12 - 14 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés à l'imprimante
Le MFC n'imprime pas.
Vérifiez ce qui suit:
• Le MFC est branché et mis sous tension (interrupteur sur ''On'').
(Reportez-vous à la page 7 du Guide d'installation rapide.)
• La cartouche d'encre et le bloc tambour sont correctement installés.
(Voir Remplacement du bloc tambour à la page 12-34.)
• Le câble d'interface est solidement connecté entre le MFC et
l'ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.)
• Contrôlez si l'écran affiche un message d'erreur. (Voir Messages
d'erreur à la page 12-1.)
Le MFC lance une impression
soudaine ou imprime des
données superflues.
Réinitialez le MFC ou éteignez-le puis rallumez-le. Vérifiez les principaux
paramètres de votre logiciel pour vous assurer de sa compatibilité avec
le MFC.
Le MFC imprime les premières Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal continu du tampon d'entrée
de l'imprimante. Veuillez vous assurer de connecter le MFC câble
pages correctement, puis
correctement.
certaines pages ont du texte
manquant.
Le MFC ne peut imprimer toutes Réduisez la résolution d'impression. Réduisez la complexité de votre
document et essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou la
les pages d'un document.Le
quantité de tailles de polices dans votre application logicielle.
message
Mémoire épuisée apparaît.
Les en-têtes ou les bas de
pages sur mon document
apparaissent à l'écran mais pas
à l'impression.
La plupart des imprimantes laser possèdent une zone de restriction sur
laquelle aucune impression n'est possible. Généralement il s'agit des
deux premières ou des deux dernières lignes, ce qui laisse 62 lignes
imprimables. Ajustez les marges supérieures et inférieures sur votre
document pour autoriser cela.
Problèmes liés à la numérisation
Des erreurs liées au protocole Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est configuré comme source
TWAIN se produisent lors de la principale. Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser (Scan) dans le menu
numérisation.
Fichier et sélectionnez le pilote TWAIN de Brother.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 15
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Problèmes liés aux logiciels
Impossible d'installer le logiciel Exécutez l'utilitaire de réparation et d’installation du progiciel
et impossible d'imprimer.
MFC-Pro Suite que vous trouverez sur le CD-ROM. Cet utilitaire
réparera et réinstallera le logiciel.
L'impression '2 en 1 ou 4 en 1'
n'est pas possible.
Vérifiez que le réglage de la taille (format) du papier dans l'application
utilisée correspond au réglage du pilote d'imprimante.
Impossible d'imprimer les
documents créés dans Adobe
Illustrator.
Essayez de réduire la résolution d'impression.
Certains caractères des polices
ATM manquent ou d'autres
caractères sont imprimés à leur
place.
Si vous utilisez Windows® 98/98SE/Me, sélectionnez 'Paramètres,
Imprimantes' dans le menu 'Démarrer'. Ouvrez les propriétés de 'Brother
MFC-8440 or MFC-8840D (USB) Printer'. Cliquez sur 'Paramètres du
spouleur' sur l'onglet ‘Détails'. Sélectionnez ‘RAW' à partir de ‘Format de
données.'
1. Assurez-vous que le MFC est sous tension (branché sur la prise
Le message d'erreur
secteur et mis sous tension (interrupteur sur On) et qu'il est raccordé
“Impossible d'écrire sur LPT1”
directement à l'ordinateur par l'intermédiaire du câble parallèle
ou “LPT1 en cours d'utilisation”
bidirectionnel IEEE-1284. Assurez-vous que le câble ne passe pas par
apparaît.
un autre périphérique (lecteur Zip, lecteur de CD-ROM externe ou
Le message 'Le MFC est
boîtier de commutation).
occupé' ou 'Erreur de connexion
2. Vérifiez que le MFC n'affiche pas de message d'erreur à l'écran ACL.
du MFC' apparaît.
3. Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique ne partage le port
parallèle et qu'aucune application logicielle ne s'exécute
automatiquement au démarrage de l'ordinateur (p. ex., pilotes de
lecteur Zip, pilote de lecteur de CD-ROM externe, etc.). Les zones de
recherche suggérées sont: (lignes de commande Load=, Run= dans le
fichier win.ini ou le groupe de démarrage
4. Contactez le fabricant de votre ordinateur pour savoir si les paramètres
du port parallèle dans le BIOS sont définis de manière à pouvoir
prendre en charge un appareil bidirectionnel, tel qu'un port parallèle en
mode-ECP.
Erreur de connexion du MFC
Si le MFC n'est pas connecté et si vous avez installé la suite de logiciels
de Brother sur votre PC, ce dernier indiquera "Erreur de connexion du
MFC" chaque fois que vous lancerez Windows®. Vous pouvez ne pas
tenir compte de ce message ou le désactiver de la façon suivante.
Double-cliquez sur "\tool\WarmOFF.REG" depuis le CD-ROM fourni.
La touche Numériser du panneau de commande du MFC ne
fonctionnera pas tant que vous n'aurez pas redémarré votre PC alors que
le MFC y était raccordé. Remettez le sous tension et double-cliquez sur
"\tool\WarmON.REG" depuis le CD-ROM fourni.
Problèmes liés à la gestion du papier
Le MFC n'arrive pas à charger
le papier. L'écran ACL affiche
Vérifier papier ou
Blocage papier.
Vérifiez si le message d'erreur Vérifier papier ou Blocage
papier apparaît sur l'écran ACL. Si le bac est vide, remplissez-le avec
de nouvelles feuilles. Si le bac à papier contient du papier, assurez-vous
qu'il est bien droit. Si le papier est gondolé, aplatissez-le. Il est parfois
utile de sortir le papier, de le retourner et de le remettre dans le bac.
Réduisez la quantité de papier contenu dans le bac et recommencez
l'opération. Vérifiez que le mode d'introduction manuelle, le bac MF ou le
mode MF n'est pas sélectionné au niveau du pilote d'imprimante.
Réinsérez le papier bien à fond en alimentant une feuille à la fois. Vérifiez
Le MFC n'entraîne pas
correctement le papier depuis le que le mode d'introduction manuelle ou le mode MF est sélectionné au
niveau du pilote d'imprimante.
bac d'introduction manuelle.
Comment puis-je charger les
enveloppes ?
Les enveloppes peuvent être chargées depuis le bac d'introduction
manuelle ou le bac MF. Votre application logicielle doit être configurée
pour l'impression de la taille des enveloppes utilisées. Cela est
généralement effectué depuis le menu Mise en page ou Configuration du
document de votre logiciel. Reportez-vous à votre guide d'application
logicielle.
12 - 16 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
DIFFICULTÉ
SUGGESTIONS
Quel type de papier puis-je
utiliser ?
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, des enveloppes, des
transparents et des étiquettes conçues pour les machines laser. (Pour de
l'information sur le papier utilisable, voir Touches d'opération
d'impression dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Comment éliminer les
bourrages papier ?
Voir Blocage papier à la page 12-6.
Problèmes liés à la qualité d'impression
Les pages imprimées sont
gondolées.
Ce problème peut être lié à l'utilisation d'un papier trop fin ou trop épais.
Assurez-vous de bien sélectionner un type de papier correspondant au
type de support utilisé. (Voir Réglage du type de papier et Type de
support dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Les pages imprimées sont
maculées d'encre.
Le réglage du type de papier peut être incorrect pour le type de support
d'impression utilisé—OU—Le support d'impression est trop épais ou sa
surface est rugueuse. (Voir Réglage du type de papier et Type de support
dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
L'impression est trop claire.
Désactivez le mode d'économie d'encre dans l'onglet Avancé du pilote
d'imprimante. (Voir Économie d'encre dans le Guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)
Problèmes liés au réseau
Je ne peux pas imprimer sur le Assurez-vous que le MFC est sous tension et qu'il est en mode En ligne
réseau
et en mode Prêt. Appuyez sur le bouton Test. Les paramètres actuels de
la carte NC-9100h sont alors imprimés. Vérifiez que le câblage et les
connexions réseau sont bonnes. Si possible, essayez de connecter le
MFC à un port différent sur votre concentrateur à l'aide d'un câble
différent. Contrôlez si les témoins DEL sont allumés. La carte NC-9100h
possède deux témoins DEL de couleur pour le diagnostic de problèmes.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 17
Amélioration de la qualité d'impression
Cette section offre de l'information sur les sujets suivants:
Exemples de qualité
d'impression médiocre
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Impression faible (grise)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Arrière-plan gris
Impression fantôme
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
L'encre bave
Impression creuse
Impression totalement noire
Recommandation
Vérifiez l'environnement de l'imprimante. Des conditions telles que
l'humidité, les températures élevées et autres peuvent entraîner ce
défaut d'impression. (Voir Choix de l'emplacement à la page viii.)
Si la page dans son ensemble est trop claire, le mode Économie
d'encre peut être activé. Désactivez le mode d'Économie d'encre
dans l'onglet Propriétés du pilote d'imprimante.
—OU—
Si votre MFC n'est pas connecté à un ordinateur, désactivez le mode
d'Économie d'encre dans le MFC lui-même. (Voir Économie d'encre à
la page 4-9.)
Essayez d'installer une nouvelle cartouche d'encre. (Voir
Remplacement de la cartouche d'encre à la page 12-28.)
Essayez d'installer un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du
bloc tambour à la page 12-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme aux
caractéristiques techniques. (Voir À propos du papier à la page 2-1.)
Surveillez l'environnement d'impression: une température ambiante ou
un taux d'humidité élevé(e) peut rendre le fond (arrière-plan) plus gris.
(Voir Choix de l'emplacement à la page viii.)
Utilisez une nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la
cartouche d'encre à la page 12-28.)
Utilisez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour
à la page 12-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien le type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. Un papier à surface rugueuse
ou un support d'impression trop épais peut causer ce problème.
Assurez-vous de choisir le type de support approprié dans le pilote
d'imprimante. (Voir À propos du papier à la page 2-1.)
Essayez d'utiliser un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du
bloc tambour à la page 12-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. Un papier à surface rugueuse
peut causer ce problème. (Voir À propos du papier à la page 2-1.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
12-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d'imprimante ou utilisez
un papier plus fin que celui actuellement utilisé.
Vérifiez l'environnement de l'imprimante car un taux d'humidité
important est une condition pouvant entraîner une impression creuse.
(Voir Choix de l'emplacement à la page viii.)
Vous pouvez supprimer le problème en nettoyant le fil du corona
principal situé à l'intérieur du bloc tambour en faisant coulisser l'onglet
bleu. Assurez-vous de ramener l'onglet bleu à sa position d'origine (▲).
(Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 12-27.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
12-34.)
12 - 18 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Exemples de qualité
d'impression médiocre
3.7 in.
(94 mm)
3.7 in.
(94 mm)
Des taches blanches
apparaissent sur le texte et
les graphiques à 3,7 po
(94 mm) d'intervalle
Recommandation
Si le problème n'est pas résolu après l'impression de quelques pages,
la surface du tambour OPC peut être couverte de colle issue des
étiquettes.
Nettoyez le bloc tambour comme suit:
1 Placez la page imprimée devant le bloc tambour et repérez la
position exacte du problème d'impression.
3.7 in.
(94 mm)
3.7 in.
(94 mm)
Taches noires à 3,7 po
(94 mm) d'intervalle
2 Tournez le bloc tambour manuellement tout en examinant la surface
du tambour OPC.
Ne touchez pas au tambour photosensible avec vos doigts.
Tambour photosensible
3 Une fois que vous avez repéré sur le tambour la marque
correspondante à la tache sur la page, essuyez la surface du
tambour OPC à l'aide d'un coton tige jusqu'à élimination de la
poussière ou de la poudre.
N'essayez pas de nettoyer la surface photosensible du tambour
avec un objet pointu comme un stylo à bille.
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau
bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page 12-34.)
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 19
Exemples de qualité
d'impression médiocre
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traînées d'encre noire sur la
page
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches
horizontales
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Recommandation
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
12-34.)
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Si vous utilisez des planches d'étiquettes pour imprimantes laser, la
colle des feuilles peut parfois s'attacher à la surface du tambour OPC.
Nettoyez le bloc tambour. (Voir Nettoyage du bloc tambour à la page
12-27.)
N'utilisez pas de feuilles comportant des agraphes ou des trombones,
car cela risque de rayer la surface du tambour.
Une exposition du bloc tambour à la lumière directe du soleil ou à un
éclairage électrique peut l'endommager.
Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme aux
caractéristiques techniques de l'appareil. Un papier à surface rugueuse
ou un support d'impression trop épais peut causer ce problème.
Assurez-vous de choisir le type de support approprié dans le pilote
d'imprimante.
Le problème peut disparaitre de lui-même. Essayez d'imprimer
plusieurs pages, surtout si l'imprimante n'a pas fonctionné depuis
longtemps.
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
12-34.)
Nettoyez l'intérieur de l'imprimante et le fil du corona principal situé dans
le bloc tambour. (Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 12-27.)
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
12-34.)
Page striée de lignes
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes noires verticales
Les feuilles imprimées
comportent des traînées
d'encre.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches verticales
Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour.
Assurez-vous que le fil du corona nettoyé est ramené à sa position
d'origine (▲).
Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un
nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour à la page
12-34.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une
nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d'encre à la page 12-28.) Vérifiez qu'un morceau de papier déchiré ne
se trouve pas dans l'imprimante et recouvre la fenêtre du numériseur.
Il est possible que l'unité de fusion soit maculée. Appelez le service à la
clientèle de Brother.
Vous pouvez résoudre le problème en essuyant la fenêtre du
numériseur avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de l'imprimante à la
page 12-26.)
Il est possible que la cartouche d'encre soit endommagée. Installez une
nouvelle cartouche d'encre. (Voir Remplacement de la cartouche
d'encre à la page 12-28.)
12 - 20 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Exemples de qualité
d'impression médiocre
GH
ABCDEF ijk
abcdefgh
ABCD
abcde
01234
Page décentrée (de travers)
Papier qui gondole ou
ondule
B DEFGH
abc efghijk
A CD
bcde
1 34
Papier plissé ou chiffonné
(froissé)
Recommandation
Assurez-vous que le papier ou l'autre support d'impression est
correctement chargé dans le bac à papier et que les guide-papier ne
serrent pas trop les feuilles ou ne sont pas trop relachés.
Ajustez correctement les guide-papier.
Si vous utilisez le bac d'introduction manuelle (ou le bac multi-usage).
(Voir Comment charger le papier à la page 2-5.)
Le bac à papier peut être trop rempli.
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Vérifiez le type de papier et sa qualité. Des températures extrêmes et
un taux élévé d'humidité entraîneront un gondolement du papier.
Si l'imprimante est rarement utilisée, il se peut que le papier soit resté
trop longtemps dans le bac. Retournez la pile de papier dans le bac.
Ventilez les feuilles et faites-leur faire une rotation à 180° dans le bac.
Essayez d'imprimer en suivant le cheminement droit de sortie du papier.
(Voir Comment charger le papier à la page 2-5.)
Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
Vérifiez le type de papier et sa qualité. (Voir À propos du papier à la
page 2-1.)
Essayez d'imprimer en suivant le cheminement droit de sortie du papier.
(Voir Comment charger le papier à la page 2-5.)
Retournez complètement la pile de papier dans le bac ou faites-lui faire
une rotation à 180°.
Le bloc tambour est un élément consommable et il est nécessaire de le
remplacer périodiquement.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 21
Emballage et transport du MFC
Lorsque vous transportez le MFC, utilisez l'emballage d'origine. Le non-respect
de cette consigne pourrait annuler la garantie.
1 Désactivez l'interrupteur d'alimentation.
2 Débranchez le MFC de la prise téléphonique murale.
3 Débranchez le MFC de la prise d'alimentation CA.
Verrouillez le numériseur
4 Poussez le levier de déverrouillage du numériseur vers le bas pour
verrouiller le numériseur. Ce levier est situé à la gauche de la vitre du
numériseur.
Levier de déverrouillage du
numériseur
Attention
Tout dommage causé à votre MFC et dû au non-verrouillage du numériseur
avant déplacement et transport pourrait annuler la garantie.
5
Ouvrez le couvercle avant.
12 - 22 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
6
Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre. Laissez la cartouche
d'encre dans le bloc tambour.
7
Placez le bloc tambour et la cartouche
d'encre dans le sac en plastique et scellez le
sac.
8
Fermez le couvercle avant. Repliez le rabat du bac de sortie (impression
non visible). Débranchez le cordon téléphonique.
Emballez le MFC dans le sac de
plastique fourni et placez-le dans le
carton d'origine avec le reste du
matériel d'emballage d'origine.
9
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 23
10
Emballez le bloc tambour et la cartouche d'encre, le cordon téléphonique,
le cordon d'alimentation CA et les documents imprimés dans le carton
d'origine, comme présenté ci-dessous.
Si vous retournez le MFC dans le cadre du Service d'échange offert par
Brother, emballez seulement le MFC. Conservez toutes les pièces
détachées afin de pouvoir les utiliser avec l'appareil d''échange'.
11
Fermez le carton et apposez le ruban adhésif.
12 - 24 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Entretien régulier
Nettoyage du numériseur
Mettez le MFC hors tension et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la
vitre du numériseur et la bande de verre avec un tissu doux. Nettoyez la
pellicule blanche avec un tissu doux, non pelucheux et humecté d'alcool
isopropylique.
Pellicule
blanche
Bande de
verre
Couvercle de
document
Pellicule
blanche
Si l'écran continue d'afficher une erreur liée au numériseur, appelez le service
à la clientèle de Brother à un des numéros suivants: 1-877-BROTHER (au
Canada).
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 25
Nettoyage de l'imprimante
Attention
■
N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer la saleté sur le panneau
de commande, car cela risque de fissurer ce dernier.
■ N'utilisez pas d'alcool isopropylique pour nettoyer la fenêtre de lecture
laser.
■ Ne touchez pas à la fenêtre du numériseur avec vos doigts.
■ Le bloc tambour contient de l'encre, il faut donc le manipuler avec
précaution. Si l'encre éclabousse vos mains et vos vêtements, essuyez les
éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
1 Mettez le MFC hors tension et soulevez le couvercle avant.
2 Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Lorsque vous ouvrez le couvercle avant du MFC, ne touchez
jamais aux pièces présentées en gris sur le diagramme suivant.
CHAUD!
Vue avant
3
Nettoyez délicatement la fenêtre du numériseur en l'essuyant avec un
chiffon doux et sec. N'utilisez pas d'alcool isopropylique.
Fenêtre de lecture laser
12 - 26 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Nettoyage du bloc tambour
Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et la cartouche d'encre sur une
toile de réception ou une large feuille de papier jetable pour éviter de renverser
et de faire gicler de l'encre.
1 Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour en faisant
coulisser délicatement l'onglet bleu de droite à gauche à plusieurs
reprises.
2 Ramenez l'onglet bleu dans sa position d'origine (▼).
Position
d'origine(▼)
Onglet
Fil du corona
Attention
Si l'onglet bleu n'est pas dans sa position d'origine (▼), les pages imprimées
peuvent comporter des rayures verticales.
3 Réinstallez le bloc tambour et la cartouche d'encre dans le MFC.
(Voir Remplacement du bloc tambour à la page 12-34.)
4 Fermez le couvercle avant.
5 Branchez le cordon d'alimentation en premier, puis le cordon
téléphonique.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 27
Remplacement de la cartouche d'encre
Le MFC peut imprimer jusqu'à 6700 pages avec une cartouche d'encre à
rendement élevé (High yield). Lorsque la cartouche d'encre est presque vide,
l'écran ACL affiche Changez encre. Le MFC est fourni avec une cartouche
d'encre standard qui doit être remplacé après environ 3500 pages. Le nombre
de pages variera selon le type général de document original (c'est à dire, format
lettre standard, graphiques détaillés).
Il est conseillé de conserver une nouvelle cartouche à proximité pour le
cas où l'avertissement Changez encre apparaît.
Débarrassez-vous de la cartouche d'encre selon les réglementations locales.
Ne la jetez pas avec les ordures ménagères. Assurez-vous de fermer
hermétiquement le sac de la cartouche afin d'éviter que l'encre ne s'en
échappe. Si vous avez des questions, appelez votre centre d'élimination des
déchets local.
Nous vous conseillons de nettoyer le MFC lorsque vous remplacez la cartouche
d'encre.
12 - 28 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Remplacement de la cartouche d'encre
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Ne jamais toucher aux parties grisées présentées sur l'illustration.
CHAUD!
1
Ouvrez le couvercle avant et sortez le bloc tambour.
Attention
■
Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et la cartouche d'encre sur
une toile (pellicule) de protection ou une large feuille de papier jetable pour
éviter de renverser et de faire gicler de l'encre.
■ Pour éviter que le MFC ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne
pas toucher aux électrodes présentés ci-dessous.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 29
2
Abaissez le levier de déverrouillage à droite et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour.
Levier de
déverrouillage
Attention
Manipulez la cartouche d'encre avec précaution. Si l'encre gicle sur vos mains
ou vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement
à l'eau froide.
12 - 30 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
3
Déballez la nouvelle cartouche d'encre. Placez la cartouche d'encre
utilisée dans le sac en aluminium et jetez-le selon les réglementations
locales.
Attention
■
Installez la cartouche d'encre dans le MFC immédiatement après son
déballage, car si une cartouche d'encre est laissée non emballée pendant
une période trop longue, cela raccourcit sa durée de vie.
■ Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches
d'encre fournies avec votre machine. De même, Brother vous recommande
vivement d'utiliser uniquement les cartouches de remplacement de marque
Brother (TN-540 or TN-570). L'utilisation d'une encre et/ou d'une cartouche
d'encre non compatibles avec votre machine risque d'endommager cette
dernière et/ou peut donner des résultats d'impression insatisfaisants. La
garantie de Brother ne s'étend pas aux problèmes techniques découlant de
l'utilisation d'une encre et/ou d'une cartouche d'encre non autorisées d'un
autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de garantir la
qualité d'impression, remplacez les cartouches d'encre épuisées
uniquement par des cartouches d'encre de marque Brother.
4
Faites basculer doucement d'un côté et de l'autre la cartouche d'encre (de
5 à 6 fois). Cela permet de répartir uniformément l'encre contenue.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 31
5
Ôtez le couvercle de protection.
6
Insérez la cartouche d'encre neuve dans le bloc tambour jusqu'à
encliquetage. Si vous l'installez correctement, le levier de déverrouillage
se soulève automatiquement.
Bloc tambour
Cartouche d'encre
7
Nettoyez le fil du corona principal situé dans le bloc tambour en faisant
coulisser délicatement l'onglet de droite à gauche à plusieurs reprises.
Ramenez l'onglet bleu à sa position d'origine (▼) avant d'installer le bloc
tambour et la cartouche d'encre.
Position
d'origine(▼)
Onglet
12 - 32 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Fil du corona
8
Réinstallez le bloc tambour et la cartouche d'encre et fermez le couvercle
avant.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 33
Remplacement du bloc tambour
Le MFC utilise un bloc tambour pour imprimer des images sur papier. Si l'écran
ACL affiche Changez tambour!, cela signifie que le bloc tambour est presque
périmé et qu'il est temps de le remplacer.
Même si le message à l'écran ACL indique Changez tambour!, il vous sera
encore possible d'imprimer pendant un certain temps sans avoir à changer le
bloc tambour. Cependant, lorsqu'une détérioration sensible de la qualité
d'impression est évidente (même avant l'apparition du message à l'écran ACL),
le remplacement du bloc tambour sera nécessaire. Nous vous conseillons de
nettoyer le MFC lorsque vous remplacez le bloc tambour. (Voir Nettoyage du
bloc tambour à la page 12-27.)
Attention
Le bloc tambour contient de l'encre, donc il faut le manipuler avec précaution
lorsque vous le retirez du MFC. Si l'encre éclabousse vos mains et vos
vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau
froide.
Le bloc tambour est un élément consommable et il est nécessaire de le
remplacer périodiquement. De nombreux facteurs permettent de
déterminer la durée de vie du tambour: par exemple, la température
ambiante, le taux d'humidité, le type de papier et la quantité d'encre
utilisée en fonction du nombre de pages par tâche d'impression. Il est
estimé qu'un tambour aura une durée de vie d'un maximum de 20 000
pages. Le nombre réel de pages pouvant être imprimées par votre
tambour peut être bien inférieur à ces chiffres d'estimation. Parce que la
durée de vie réelle du tambour est liée à de nombreux facteurs non
contrôlables, il n'est pas possible de garantir la quantité minimum de
pages qui sera imprimée par le tambour.
AVERTISSEMENT
Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont extrêmement
CHAUDES! Faites donc bien attention.
CHAUD!
12 - 34 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous pour remplacer le bloc
tambour:
1 Appuyez sur le bouton de libération du couvercle puis ouvrez le couvercle
avant.
2 Retirez le bloc tambour usagé et la cartouche d'encre. Placez-les sur une
toile de protection ou une surface en papier jetable pour éviter
d'éclabousser l'encre.
Attention
Pour éviter que l'imprimante ne soit endommagée par de l'électricité statique,
ne touchez pas aux électrodes présentés ci-dessous.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 35
3
Abaissez le levier de déverrouillage à droite et sortez la cartouche d'encre
du bloc tambour. (Voir Remplacement de la cartouche d'encre à la page
12-28.)
Levier de
déverrouillage
Débarrassez-vous de la cartouche d'encre selon les réglementations
locales. Ne la jetez pas avec les ordures ménagères. Assurez-vous de
fermer hermétiquement le sac de la cartouche afin d'éviter que l'encre ne
s'en échappe. Si vous avez des questions, appelez votre centre
d'élimination des déchets local.
4
5
6
7
8
Installez le bloc tambour immédiatement après son déballage, Placez le
bloc tambour usagé dans le sac en aluminium et jetez-le selon les
réglementations locales.
Réinstallez la cartouche d'encre dans le nouveau bloc tambour. (Voir
Remplacement de la cartouche d'encre à la page 12-28.)
Replacez le nouveau bloc tambour, en laissant le couvercle avant ouvert.
Appuyez sur Supprimer/Retour.
Appuyez sur 1, lorsque le message
Remplac tambour?
Confirmé apparaît, vous pouvez
fermer le couvercle avant.
▲
1.Oui
▼
2.Non
▲▼ & Régler
Sél
Attention
Si l'encre éclabousse vos mains et vos vêtements, essuyez les éclaboussures
ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
12 - 36 DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER
Vérification de la durée de vie du tambour
Il vous est possible de voir le pourcentage de durée de vie restante du tambour.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
20.Divers
2.Vie tambour
2 L'écran ACL présente le pourcentage
disponible pendant cinq secondes.
Disponible:100%
Même si la durée de vie restante du tambour est à 0%, vous pouvez
continuer à utiliser le bloc tambour jusqu'à l'apparition de problème de
qualité d'impression.
Compteur des pages
Il vous est possible de voir le nombre total de pages, de copies, de pages
imprimées et la Liste/Fax (total des télécopies imprimées + total des listes
imprimées) que votre MFC a imprimé.
1 Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
20.Divers
3.Compteur page
2 L'écran ACL présente le nombre de
▲
Total
:123456
pages pour Total et Copie.
▼
Copie
:120002
Appuyez sur
pour voir Imprimer
et Liste/Fax.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉPANNAGE ET ENTRETIEN RÉGULIER 12 - 37
13 Accessoires optionnels
Carte mémoire
La carte mémoire est installée sur la carte du contrôleur principal à l'intérieur
MFC. L'ajout de la carte mémoire optionnelle vous permet d'augmenter les
performances des opérations de photocopie et d'impression.
Nom du modèle
Mémoire optionnelle
MFC-8440 (Mémoire standard 32 Mo)
32 Mo TECHWORKS 12457-0001
MFC-8840D (Mémoire standard 32 Mo)
64 Mo TECHWORKS 12458-0001
MFC-8840DN (Mémoire standard 32 Mo) 128 Mo TECHWORKS 12459-0001
En général, la barrette DIMM devra posséder les caractéristiques suivantes:
Type:
100-pin et sortie 32 bits
CAS Latency:
2 ou 3
Fréquence d'horloge:
100 MHz ou plus
Capacité:
32, 64, 128 Mo
Hauteur:
1,4 pouces (35 mm) ou moins
Parité:
AUCUNE
Type DRAM:
SDRAM 4 Bank
Certaines barrettes DIMM peuvent ne pas fonctionner avec ce MFC. Pour les
toutes dernières informations sur les produits Brother, veuillez visiter le site:
http://solutions.brother.com
13 - 1 ACCESSOIRES OPTIONNELS
Installation de la carte mémoire en option
AVERTISSEMENT
■
NE touchez PAS à la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui
suivent la désactivation de l'alimentation.
■ Assurez-vous que la mémoire ne contient aucune télécopie avant
l'installation de la carte mémoire optionnelle.
1 Débranchez le cordon téléphonique, mettez le MFC hors tension,
débranchez le cordon d'alimentation du MFC de la prise de courant CA,
puis déconnectez le câble d'interface.
AVERTISSEMENT
Mettez le MFC hors tension, avant d'installer (ou de retirer) la carte mémoire.
2
Ôtez le couvercle situé sur le côté. Libérez les deux vis, puis ôtez le volet
protecteur métallique.
3
Déballez la barrette DIMM et tenez-la par ses extrémités.
ACCESSOIRES OPTIONNELS 13 - 2
AVERTISSEMENT
Les barrettes DIMM peuvent être abîmées même par une faible quantité
d'électricité statique. Ne touchez pas aux puces mémoires ou à la surface de la
barrette. Portez un protège-poignet antistatique lors de l'installation ou le retrait
de la barrette. Si vous ne possédez pas de protège-poignet antistatique,
touchez fréquemment la surface métallique dénudée sur l'imprimante.
4 Tenez la barrette en positionnant vos doigts sur les bords de côté et votre
pouce sur l'arrière. Alignez les crans sur la barrette DIMM avec la fente
DIMM. (Vérifiez que les clips de verrouillage de chaque côté de la fente
DIMM sont ouverts ou font face vers l'extérieur.)
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Insérez la barrette DIMM verticalement dans la fente (appuyez dessus
fermement). Assurez-vous que les clips de verrouillage se mettent bien en
place (avec un clic). (Pour pouvoir retirer une barrette DIMM, il vous faut
libérer les clips de verrouillage.)
Remettez le volet protecteur métallique en place et sécurisez-le par les
deux vis.
Refermez le couvercle de côté.
Rebranchez le cordon téléphonique.
Rebranchez tous les câbles d'interface supplémentaires précédemment
débranchés.
Rebranchez le câble d'alimentation et mettez le MFC sous tension.
■
Pour contrôler si la barrette DIMM a été correctement installée,
imprimez les réglages de l'imprimante en vous servant de la
configuration au niveau du pilote et vérifiez que la mémoire
supplémentaire apparaît sur l'impression.
■ La taille de la mémoire actuelle peut être vérifiée au niveau de la liste
des réglages utilisateur. (Veuillez vous reporter au Guide de
l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM.)
13 - 3 ACCESSOIRES OPTIONNELS
AVERTISSEMENT
Si le témoin DEL devient rouge et indique une erreur de service, veuillez
contacter le Service à la clientèle Brother au : 1-877-BROTHER (au Canada).
Carte réseau (LAN)
L'ajout de la carte réseau LAN (NC-9100h) en option vous permet de raccorder
votre MFC au réseau en vue de recourir aux télécopies par Internet, au
numériseur et à l'imprimante du réseau, ainsi qu'aux opérations
d'administration de réseau.
AVERTISSEMENT
NE touchez PAS la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui suivent
la désactivation de l'alimentation.
Pour plus de détails sur comment configurer la carte réseau, veuillez consulter
le Guide de l'utilisateur réseau NC-9100h sur le CD-ROM fourni avec le MFC.
NC-9100h Serveur
imprimante/télécopieur
ACCESSOIRES OPTIONNELS 13 - 4
Avant de démarrer l'installation
Soyez prudent lors de la manipulation de la carte NC-9100h. Elle peut contenir
des éléments électroniques sensibles succeptibles d'être abîmés par
l'électricité statique. Pour éviter que cela ne se produise, prenez les précautions
suivantes lorsque vous manipulez la carte.
■ Laissez la carte NC-9100h dans son sachet antistatique jusqu'à ce que
vous soyiez prêt à démarrer l'installation.
■ Assurez-vous d'être bien relié à la terre avant de toucher à la carte
NC-9100h. Utilisez si possible un protège-poignet antistatique et un tapis
de mise à la terre. Avant de manipuler la carte et si vous ne disposez pas
de protège-poignet antistatique, touchez la surface métallique dénudée
située à l'arrière de l'appareil.
■ Évitez de vous déplacer dans la zone de travail afin d'éliminer une
accumulation d'électricité statique.
■ Si possible, n'effectuez pas ces opérations dans une zone moquettée.
■ Ne pliez pas la carte et ne touchez pas à ses éléments composants.
Outils nécessaires:
Tournevis Phillips
Étape 1: Installation du matériel
AVERTISSEMENT
NE touchez PAS la surface de la carte mère durant les 15 minutes qui suivent
la désactivation de l'alimentation.
1
Débranchez le cordon téléphonique, mettez le MFC hors tension,
débranchez le cordon d'alimentation du MFC de la prise de courant CA,
puis déconnectez le câble d'interface.
13 - 5 ACCESSOIRES OPTIONNELS
AVERTISSEMENT
Mettez le MFC hors tension avant d'installer (ou de retirer) la carte NC-9100h.
2
Ôtez le couvercle situé sur le côté. Libérez les deux vis, puis ôtez le volet
protecteur métallique.
3
Libérez les deux vis, puis retirez l'extrémité de la plaque de couvercle.
Plaque de
couvercle
ACCESSOIRES OPTIONNELS 13 - 6
4
Branchez la carte NC-9100h dans le connecteur P1 situé sur la carte
principale comme présenté sur l'illustration (appuyez fermement) et
sécurisez la carte NC-9100h par les deux vis.
5
Remettez la plaque métallique en place et sécurisez le volet protecteur
par deux vis.
Refermez le couvercle de côté.
Rebranchez le cordon téléphonique.
Rebranchez tous les câbles d'interface supplémentaires précédemment
débranchés.
Rebranchez le câble d'alimentation et mettez le MFC sous tension.
Appuyez sur l'interrupteur de test et imprimez une page de configuration
réseau. (Voir INTERRUPTEUR DE TEST à la page 13-9.)
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13 - 7 ACCESSOIRES OPTIONNELS
Étape 2: Connexion de la carte NC-9100h à un
câble à paire torsadée (UTP) 10BASE-T ou
100BASE-TX non blindé pour réseau Ethernet.
Pour connecter la carte NC-9100h à un réseau 10BASE-T ou 100BASE-TX,
vous devez disposer d'un câble à paire torsadée non blindé. Une extrémité du
câble doit être connectée à un port libre sur votre concentrateur Ethernet et
l'autre extrémité au connecteur 10BASE-T ou 100BASE-TX (un connecteur
RJ45) sur la carte NC-9100h.
Vérification de la réussite de l'installation du matériel:
Branchez le cordon d'alimentation CA. Après initialisation et préchauffage
(pouvant prendre plusieurs secondes), la machine sera prête.
Témoin DEL
Non allumé:
Si les deux témoins lumineux sont éteints, le serveur de l'imprimante n'est pas
connecté au réseau.
Le témoin lumineux de liaison/vitesse est orange: Ethernet rapide
Le témoin de liaison/vitesse sera orange si le serveur de l'imprimante est
connecté à un réseau Ethernet rapide 100BASE-TX.
Le témoin lumineux de liaison/vitesse est vert: Ethernet 10BASE-T
Le témoin de liaison/vitesse sera vert si le serveur de l'imprimante est connecté
à un réseau Ethernet 10BASE-T.
ACCESSOIRES OPTIONNELS 13 - 8
Le témoin DEL est jaune:
Le témoin DEL actif clignotera si le serveur de l'imprimante est en cours de
réception ou de transmission de données.
Si une connexion valide au réseau existe, le témoin clignotera orange ou
vert.
INTERRUPTEUR DE TEST
Poussée rapide: imprime une page de configuration réseau.
Poussée longue (plus de 5 secondes): rétablit les réglages d'usine par défaut
de la configuration réseau.
Interrupteur
de test
Témoin
DEL
Ethernet
RJ-45
Témoin
DEL
Pour utiliser MFC sur un réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
réseau NC-9100h sur le CD-ROM.
Bac à papier (plateau) 2
Le bac à papier (plateau) 2 (LT-5000) peut être acheté à titre d'accessoire et
constituer une troisième source papier. Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250
feuilles de 9,07 kg (80 g/m2).
Bac à papier (plateau) 2
Contient environ 250 feuilles de 9,07 kg
(80 g/m2)
Force du papier
7,26 à 12,7 kg (60 à 105 g/m2)
Teneur en humidité
4 % à 6 % au poids
Nous recommandons :
Xerox 4200 DP 9,07 kg (20 lb)
Papier ordinaire (feuille volante) : Papier laser Hammermill 24 lb (10,88 kg)
13 - 9 ACCESSOIRES OPTIONNELS
G Glossaire
Accès à distance: fonction vous permettant d'accéder à votre MFC
depuis un endroit éloigné à l'aide d'un téléphone à touches Touch
Tone.
ACL (écran à cristaux liquides): il s'agit de l'écran qui affiche des
messages interactifs durant la programmation du MFC, et la date
et l'heure durant les périodes d'inactivité.
Autoréduction: fonction permettant de réduire la taille des
télécopies entrantes.
Bip sonore: son émis lorsqu'une touche est enfoncée, lorsqu'une
erreur se produit ou lorsqu'une télécopie est reçue ou transmise.
Bloc tambour: il s'agit d'un dispositif d'impression pour le MFC.
Cartouche d'encre: il s'agit d'un accessoire sur les modèles laser
de Brother qui contient l'encre nécessaire au bloc tambour.
Chargeur automatique de documents: le document original peut
être placé dans le chargeur automatique de documents et il sera
numérisé automatiquement une page à la fois.
Code d'accès à distance: il s'agit d'un code à quatre chiffres vous
permettant d'accéder à votre MFC depuis un endroit éloigné.
Code de réception de télécopies: composez ce code ( 51)
chaque fois que vous répondez à un appel de télécopie depuis un
poste supplémentaire ou un téléphone externe pour transférer
l'appel au MFC.
Code de réponse par téléphone (en mode Fax/Tél):chaque fois
que le MFC reçoit un appel vocal, il émet une pseudo/double
sonnerie. Vous pouvez répondre à l'appel depuis un poste
supplémentaire en composant ce code (#51).
Composition abrégée: vous permet de composer rapidement des
numéros préprogrammés. Pour ce faire, appuyez sur la touche
Recherche/Comp. et le dièse (#), puis entrez le code à trois
chiffres afin de lancer la composition du numéro.
Configuration du système: il s'agit d'un rapport sur papier,
indiquant la configuration actuelle de votre MFC.
Contraste: il s'agit du réglage permettant de rectifier l'aspect d'un
document trop sombre ou trop pâle. Les télécopies ou copies de
documents trop foncés seront éclaircies et celles des documents
trop pâles, assombries.
GLOSSAIRE G - 1
Diffusion d'une télécopie: il s'agit de la possibilité d'envoyer la
même télécopie vers plusieurs destinataires.
Double accès: votre MFC peut numériser des télécopies sortantes
et des tâches programmées vers la mémoire alors qu'il envoie ou
reçoit des télécopies ou encore imprime une télécopie entrante.
Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone: il s'agit de la durée
de la sonnerie qu'émet le MFC de Brother (le mode de réception
étant réglé sur Fax/Tél) pour vous inviter à répondre à un appel
vocal entrant.
Économie d'encre: processus entraînant une réduction de la
quantité d'encre apposée à la page, ce qui permet de rallonger la
durée de vie de la cartouche d'encre. Le document de réception
sera sensiblement plus léger.
Envoi différé: fonction vous permettant d'envoyer vos télécopies à
une heure ou à une date ultérieure.
Erreur de communication (ou Erreur. comm): il s'agit d'une
erreur pouvant survenir lors de la transmission ou de la réception
d'une télécopie, habituellement causée par des parasites ou des
bruits de fond sur la ligne.
Fax/Tél: mode vous permettant de recevoir des télécopies et des
appels téléphoniques. Veillez à ne pas mettre le MFC en ce mode
si vous utilisez un répondeur téléphonique externe (RÉP).
Groupe de compatibilité: il s'agit de la capacité d'un télécopieur à
communiquer avec un autre télécopieur et à assurer la
compatibilité entre les groupes UIT-T (Secteur de normalisation
des télécommunications de l'UIT, Union internationale des
télécommunications).
ID station: regroupe les coordonnées enregistrées en mémoire, qui
apparaissent dans la marge supérieure des pages d'une
télécopie (appelé “ID Station” à l'écran ACL). Ces coordonnées
comprennent le nom de l'expéditeur et le numéro de son
télécopieur.
Identification de la ligne appelante (ID appelant): un service de
la compagnie de téléphone vous permettant de voir le numéro de
téléphone (ou le nom) de la personne qui vous appelle. Votre
MFC conserve les numéros des derniers appelants afin que vous
puissiez imprimer un Journal et consulter l'information sur l'appel.
Impulsion: mode de numérotation sur un cadran rotatif d'une ligne
téléphonique.
Interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé):
processus où un télécopieur en interroge un autre pour l'inviter à
émettre des télécopies en attente (fonction appelée “relevé” à
l'écran ACL).
G - 2 GLOSSAIRE
Intervalle: il s'agit de la période préprogrammée entre les
impressions automatiques des Rapports d'activités. Vous êtes
libre d'imprimer un Rapport d'activités à n'importe quel moment
sans interrompre le cycle d'intervalles.
Liste d'aide: il s'agit de l'intégralité du Menu auquel vous pouvez
recourir pour paramétrer le MFC si vous n'avez pas le Guide de
l'utilisateur à portée de la main.
Liste de numéros abrégés: donne la liste des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire de composition
monotouche et abrégée, dans l'ordre numérique.
Message de page de couverture: il s'agit de la possibilité
d'ajouter une note ou un commentaire sur la page de couverture.
Cette fonction est préprogrammable.
Mémoriser fax: fonction vous permettant d'imprimer des télécopies
stockées en mémoire ultérieurement ou de les récupérer dans un
endroit éloigné à l'aide d'une des opérations suivantes:
Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Récupération à
distance.
Méthode de codage: il s'agit d'une méthode de codage des
informations contenues dans un document. Tous les télécopieurs
doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifié (MH).
Votre MFC étant doté d'une capacité de compression supérieure,
il prendra en charge le code de lecture modifiée (MR, Modified
Read Code), le code de lecture modifiée modifiée (MMR,
Modified Modified Read Code) et le code JBIG, pourvu que le
télécopieur du destinataire possède la même capacité de
compression.
MFL-Pro Suite: progiciel fourni avec votre MFC. Transforme ce
dernier en imprimante ou en numériseur et vous permet d'envoyer
des télécopies par le biais de votre PC.
Mode de correction d'erreurs (MCE): ce mode détecte les
erreurs durant la transmission de télécopies et reprend l'envoi de
la ou des pages erronées du document.
Mode Menu: mode de programmation vous permettant de modifier
les réglages de votre MFC.
Mode Outre-mer: rectifie provisoirement la tonalité du télécopieur
pour pallier la présence de parasites et de bruits de fond dans les
lignes téléphoniques d'outre-mer (à l'étranger).
Monotouche: touches se trouvant sur le panneau de contrôle du
MFC sur lesquelles vous pouvez enregistrer des numéros en
mémoire pour faciliter la numérotation. Vous pouvez enregistrer
un second numéro sur chaque touche, si vous appuyez
simultanément sur la touche Motion et la monotouche.
GLOSSAIRE G - 3
Niveaux de gris: palette de gris offert par le MFC, permettant de
copier et de télécopier des photographies.
Numérisation: il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'une
copie papier en forme d'une image électronique.
Numéro groupé: combinaison de numéros monotouches ou
abrégés et regroupés en un seul numéro abrégé destiné à la
diffusion d'une télécopie à plusieurs destinataires.
OCR ou ROC (Reconnaissance optique de caractères):
l'application logicielle ScanSoft® OmniPage® fournie sur le
CD-ROM convertit les images de texte en textes éditables.
Page de couverture: fonction permettant d'imprimer, sur le
télécopieur du correspondant, une page de couverture
comportant les éléments suivants: le nom et le numéro de
télécopieur de l'expéditeur, le nom et le numéro du télécopieur du
destinataire, le nombre de pages de la télécopie et un
commentaire standard ou personnalisé. Vous pouvez générer
une page de couverture électronique sur le télécopieur du
correspondant soit à l'aide des informations préprogrammées et
conservées dans la mémoire, soit à l'aide d'un échantillon de la
page de couverture que vous imprimerez et annexerez à vos
télécopies.
Pause: vous permet d'introduire un délai de 3,5 secondes dans les
séquences de composition stockées dans la mémoire des
numéros abrégés. Appuyez sur Pause autant de fois que
nécessaire pour augmenter la longueur des délais (pauses).
Polices TrueType: correspond aux polices de caractères utilisées
dans les systèmes d'exploitation Windows®. Si vous installez les
polices TrueType de Brother, d'autres types de polices seront
disponibles pour les applications Windows®.
Poste supplémentaire: il s'agit d'un poste de téléphone relié au
numéro du télécopieur et branché sur une prise murale distincte.
Rapport d'activités du télécopieur: affiche des renseignements
sur les 200 dernières télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmission. RC signifie réception.
Rapport de vérification des transmissions: il s'agit du rapport
qui affiche la date, l'heure et le numéro de chaque transmission.
Recherche: fonction vous permettant de parcourir la liste
alphabétique des numéros monotouches, abrégés, ainsi que des
numéros groupés, qui sont enregistrés en mémoire.
G - 4 GLOSSAIRE
Recomposition automatique: fonction permettant au MFC de
recomposer le dernier numéro de télécopieur lorsque la ligne de
réception est occupée et que la télécopie n'a pu être envoyée.
Réacheminement de télécopies: réachemine une télécopie reçue
et conservée en mémoire vers un autre numéro de télécopieur
préprogrammé.
Réception facile: fonction permettant à votre MFC de répondre
aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de
télécopie en décrochant le téléphone.
Réception sans papier: fonction permettant de recevoir des
télécopies et de les stocker dans la mémoire du MFC lorsque le
papier est épuisé.
Réglages temporaires: vous permet de choisir certaines options
pour la transmission d'une télécopie donnée sans pour autant
modifier les réglages par défaut.
RÉP (répondeur téléphonique externe): vous devez brancher
votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre MFC.
Résolution: il s'agit du nombre de lignes verticales et horizontales
par pouce. Voir: Standard, Fin, Super Fin (très bonne qualité) et
Photo.
Résolution FIN (bonne qualité): il s'agit de 203 × 196 points par
pouce. Se prête en particulier aux imprimés en petits caractères
et aux dessins graphiques.
Résolution photo: réglage faisant appel à des nuances de gris
pour offrir la meilleure reproduction possible de photographies.
Résolution standard: 203 x 97 ppp Convient aux textes de taille
normale et aux transmissions de télécopies rapides.
Résolution Super Fin (très bonne qualité): 203 x 391 ppp Se
prête en particulier aux imprimés en petits caractères et aux
dessins au trait.
Sonnerie différée: il s'agit du nombre de sonneries que le MFC doit
attendre avant qu'il ne puisse répondre à l'appel en mode
Télécopie (Fax) (appelée “long. sonnerie” à l'écran ACL).
Sonnerie spéciale: service, proposé par votre compagnie de
téléphone, grâce auquel vous disposerez d'un second numéro de
téléphone sur une ligne existante. Votre MFC de Brother utilisera
ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies.
GLOSSAIRE G - 5
Tâches en attente: fonction vous permettant de vérifier ou
d'annuler les tâches enregistrées en mémoire et en attente
d'expédition (affichée comme “travail en attente” à l'écran ACL).
Téléappel: fonction permettant au télécopieur de signaler à votre
téléavertisseur la réception et la mise en mémoire d'une
télécopie.
Télécopie manuelle: dans ce mode, vous devez décrocher le
combiné de votre téléphone externe ou appuyer sur Tonalité et
attendre la tonalité de réponse du télécopieur destinataire avant
d'appuyer sur Marche pour amorcer la transmission de votre
Téléphone externe: il s'agit d'un répondeur téléphonique externe
(RÉP) ou d'un téléphone branché sur la prise EXT de votre MFC.
Tonalité:mode de composition d'un numéro de téléphone qui ne
s'applique qu'aux téléphones à touches Touch Tone.
Tonalité CNG: il s'agit de la tonalité spéciale (bips) envoyée par un
télécopieur durant la transmission automatique d'une télécopie.
La tonalité CNG signale au télécopieur du destinataire la
présence d'un télécopieur sur la ligne téléphonique.
Tonalité du télécopieur: signaux sonores émis par le télécopieur
de l'expéditeur et par le télécopieur du destinataire durant la
transmission de données.
télécopie.
Transmission: il s'agit de l'envoi de télécopies, par l'entremise de
lignes téléphoniques, depuis votre MFC vers le télécopieur du
correspondant.
Transmission automatique de télécopies: fonction permettant
d'envoyer une télécopie sans décrocher le combiné d'un
téléphone externe ou en appuyant sur Tonalité.
Transmission en temps réel: fonction vous permettant d'envoyer
des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée.
Transmission par lots: grâce à cette option vous permettant de
réaliser des économies, toutes les télécopies différées, destinées
au même numéro, seront transmises en un seul lot.
Volume de la sonnerie: fonction vous permettant de régler le
volume de la sonnerie du MFC.
Volume du bip sonore: il s'agit du réglage du volume du bip
sonore qui sera émis chaque fois que vous appuierez sur une
touche ou commettrez une erreur.
G - 6 GLOSSAIRE
C Caractéristiques techniques
Description du produit
Le MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN sont des centres multifonctions
5 en 1: imprimante, photocopieur, numériseur couleur, télécopieur et PC-FAX
(télécopieur par le biais du PC). Le modèle MFC-8840D comprend une fonction
d'impression Duplex. Le modèle MFC-8840DN inclut une fonction d'impression
duplex et une capacité réseau.
Généralités
Capacité mémoire
Mémoire optionnelle
Chargeur automatique
de documents
Bac à papier
Bac multi-usage
Bac d'introduction
manuelle
Type d'imprimante
Mode d'impression
ACL (écran à cristaux
liquides)
Préchauffage
Source d'alimentation
Consommation
Dimensions
Poids
Bruit
32 Mo
1 fente DIMM ; mémoire expansible jusqu'à 160 MB
Jusqu'à 50 pages
Température ambiante: 68 °F à 86 °F (20 °C à 30 °C)
Taux d'humidité: 50 % à 70 %
Papier: Format Lettre 9,07 kg ou 75 g/m2
250 feuilles (9,07 kg)
50 feuilles (9,07 kg) (pour les modèles MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement)
Feuille unique (9,07 kg) (pour le modèle MFC-8440
uniquement)
Laser
Technique électrophotographique par balayage par
faisceau laser semi-conducteur
22 caractères × 5 lignes
18 secondes maximum à 73,4 °F (23 °C )
120 V CA 50/60 Hz (version canadienne et américaine
uniquement)
Moyenne de fonctionnement (copie): 450 W ou moins (25 °C)
Période de
pointe:
1090 W ou moins
14 W ou moins
Sommeil:
16 W ou moins (lorsque la carte réseau
LAN (NC-9100h) est installée.)
85 W ou moins (25 °C)
Veille:
21,28 x 17,76 x 18,76 (po)
532 × 444 × 469 (mm)
Sans bloc tambour/cartouche d'encre:
MFC-8440: 36,6 lb/16,6 kg
MFC-8840D et MFC-8840DN: 39,9 lb/18,1 kg
Fonctionne
ment:
53 dB A ou moins
Veille:
30 dB A ou moins
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES C - 1
Généralités (suite)
Température ambiante: Fonctionne
ment:
Stockage:
Taux d'humidité
Fonctionne
ment:
Stockage:
50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)
32 à 104 °F (0 à 40 °C )
de 20 à 80 % (sans condensation)
de 10 à 90 % (sans condensation)
Support d'impression
Entrée de papier
Sortie papier
Bac à papier
■ Type de papier:
Papier ordinaire, papier recyclé et transparents,
enveloppes (Bac d'introduction manuelle/bac
multi-usage)
■ Format (taille de papier):
A4, Lettre, Légal (Juridique), B5 (ISO), B5 (JIS),
Exécutif, A5, A6, B6 (ISO)
Poids:
de 7,25 à 12,70 kg (60 à 105 g/m2)
(Bac à papier) Pour plus de détails, voir
Caractéristiques du papier destiné à chaque bac
à la page 2-4.
■ Capacité maximum du bac à papier: environ
250 feuilles (papier ordinaire) de 9,07 kg (80
g/m2).
■ Capacité maximum du bac multi-usage: environ
50 feuilles (papier ordinaire) de 9,07 kg (80
g/m2). (Pour les modèles MFC-8840D et
MFC-8840DN uniquement)
Bac d'introduction manuelle/bac multi-usage
■ Format (taille de papier):
Largeur: 2,75 à 8,66 po (69,85 à 220 mm)
Hauteur: 4,57 à 16 po
(116,8 à 406,4 mm)
Poids: 7,25 à 19,5 kg
(60 à 161 g/m2)
Jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire (sortie des
documents face imprimée dessous dans le bac
sortie).
Copie
Couleur/Monochrome
Monochrome
Vitesse de copie
Jusqu'à 21 pages/minute (format Lettre)
Jusqu'à 20 pages/minute (format A4)
Copies multiples
Jusqu'à 99 pages pouvant être empilées ou triées
Agrandir/Réduire
25 % à 400 % (par incréments de 1 %)
Résolution
1200 x 600 ppp max.
C - 2 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Télécopies
Compatibilité
UIT-T, groupe 3
Méthode de codage
MH/MR/MMR/JBIG
Vitesse du modem
33 600 à 2400 ppp
Vitesse inférieure automatique
Document original - Taille Largeur du chargeur automatique de documents:
(format)
5,8 à 8,5 po (148 à 216 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 14,0 po (148 à 356 mm)
Largeur du numériseur: max. 8,48 po (212 mm)
Hauteur du numériseur: max. 14,0 po (356 mm)
Largeur de numérisation:
8,2 po (208 mm)
Largeur d'impression
8,2 po (208 mm)
Niveaux de gris
64 niveaux
Types d'invitations à
émettre (relevés)
Standard, séquentiel
Contrôle du contraste
Automatique/Clair/Foncé
(configuration manuelle)
Résolution
• Horizontale 203 points/po (8 points/mm)
• Verticale
• Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm)
• Fin (bonne qualité), Photo - 196 lignes/pouce
(7,7 lignes/mm)
• Super fin (Très bonne qualité) - 392
lignes/pouce (15,4 lignes/mm)
Composition monotouche 40 (20 × 2)
Composition abrégée
300 postes
Recomposition
automatique
1 pression
Réponse automatique
0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries
Source de communication Réseau téléphonique public commuté.
Transmission mémoire
Jusqu'à 600*1/500*2 pages
Réception sans papier
Jusqu'à 600*1/500*2 pages
*1
Le terme “Pages” renvoie au “Tableau standard de Brother n° 1” (lettre d'affaires typique, résolution
standard, code JBIG). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans
préavis.
*2
Le terme “Pages” renvoie au “Tableau de test ITU-T n° 1” (lettre d'affaires typique, résolution standard,
code JBIG). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES C - 3
Numériseur
Couleur/Monochrome
Couleur/Monochrome
Compatible avec TWAIN
Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et
Windows NT® Workstation Version 4.0)
Mac OS® 8.6 - 9.2 et Mac OS® X 10.2.1 ou
supérieures
Compatible avec WIA
Oui (Windows® XP)
Résolution
Jusqu'à 9600 × 9600 ppp (résolution interpolée)
Jusqu'à 600 × 2400 ppp (résolution optique)
* Balayage (numérisation) maximum 1200 x 1200 ppp avec
Windows® XP (une résolution d'un maximum de 9600 x 9600
ppp peut être sélectionnée à l'aide de l'utilitaire de numérisation
de Brother)
Taille (format) du
document
Largeur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 8,5 po (148 à 216 mm)
Hauteur du chargeur automatique de documents:
5,8 à 14,0 po (148 à 356 mm)
Largeur de la vitre du numériseur: max. 8,5 po
(216 mm)
Hauteur de la vitre du numériseur: max. 14,0 po
(356 mm)
Largeur de numérisation
8,35 pouces (212 mm)
Niveaux de gris
256 niveaux
■
La numérisation directe vers un PC réseau est disponible avec
Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP.
■ La numérisation Mac OS® X (Mac OS® X Scanning) est prise en
charge dans Mac OS® X 10.2.1 ou une version supérieure.
C - 4 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Imprimante
Émulation
Pilote d'imprimante
Résolution
Qualité d'impression
Vitesse d'impression
Impression duplex
Première impression:
PCL6 (Système d'impression de Brother pour le
mode d'émulation Windows® de HP LaserJet) et
BR-Script (PostScript®) Niveau 3
Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et le
pilote Windows NT® Workstation v. 4.0 prennent en
charge le mode de compression natif de Brother et
l'impression bidirectionnelle
Pilote et PostScript (PPD) d'Apple® Macintosh®
QuickDraw® pour les versions Mac OS® 8.6 - 9.2/
Mac OS® X 10.1/10.2.1 ou supérieures
HQ1200 (Max. 2400 × 600 points/pouce)
Mode d'impression normale
Mode d'impression économique (économise de
l'encre)
Jusqu'à 21 pages/minute (format Lettre)
(lors du chargement du papier depuis le bac à
papier)
Jusqu'à 9 pages/minute: (Pour les modèles
MFC-8840D et MFC-8840DN uniquement)
(9 côtés/minute, 4,5 pages/minute)
Jusqu'à 12 secondes (en utilisant le papier format
Lettre dans le bac à papier)
Interfaces
Interface
Câble recommandé
Parallèle
Câble parallèle bidirectionnel blindé conforme
IEEE 1284 d'une longueur maximale de
6 pieds (2 m).
USB
Un câble “Hi-Speed USB 2.0” (câble à haut débit de
transmission) d'une longueur maximale de
6 pieds (2 m).
■
Veuillez vous assurez que vous possédez un câble homologué
“Hi-Speed USB 2.0” si votre ordinateur utilise une interface “Hi-Speed
USB 2.0” (interface à haut débit de transmission).
■ Vous pouvez connecter le MFC même si votre ordinateur possède
une interface USB 1.1.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES C - 5
Configuration de l'ordinateur
Configuration minimale du système
Plate-forme de l’ordinateur et
version du système
d’exploitation
Processeur
Vitesse
minimale
Mémoire
vive
minimale
Mémoire vive
recommandée
Systèmes
d’exploitation
Windows®*1
Pentium II
ou
équivalent
32 Mo
64 Mo
64 Mo
128 Mo
98, 98SE
Me
NT® Workstation
4.0
Espace disque dur
disponible
pour les
pilotes
pour les
applications*2
90 Mo
130 Mo
2000
Professional
XP
Système
d'exploitation
Apple ®
Macintosh®
128 Mo
Mac OS®
8.6 - 9.2
(Impression,
Numérisation
et Transmission
PC-FAX
uniquement)
Tous les modèles de
base remplissent les
conditions minimales
Mac OS® X
10.1/10.2.1 ou
version
supérieure
(Impression,
Numérisation*3
et Transmission
PC-FAX
uniquement)
128 Mo
256 Mo
150 Mo
220 Mo
64 Mo
80 Mo
200 Mo
160 Mo
REMARQUE: Toutes les marques déposées citées dans le présent guide sont la propriété de leurs
sociétés respectives.
Pour télécharger les derniers pilotes, accédez au Centre de solutions Brother à l'adresse suivante:
http://solutions.brother.com/
*1 Microsoft® Internet Explorer 5 ou version supérieure.
*2 L'application logicielle est différente entre Windows® et Macintosh®.
*3 La numérisation est prise en charge dans Mac OS® X 10.2.1 ou une version supérieure.
C - 6 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Consommables
Durée de vie de la
cartouche d'encre
TN-540: Cartouche d'encre standard - Jusqu'à
3500*pages
TN-570: Cartouche d'encre à rendement élevé
(High Yield) - Jusqu'à 6700 pages*
* (lors de l'impression sur un format Lettre ou A4 avec une
couverture d'impression de 5 %)
La durée de vie de la cartouche d'encre variera
selon le type de tâche d'impression moyenne
appliqué.
Durée de vie du bloc
tambour
Jusqu'à 20 000 pages/bloc tambour (DR-510)
De nombreux facteurs permettent de déterminer la
durée de vie du tambour: par exemple, la
température ambiante, le taux d'humidité, le type
de papier, le type d'encre utilisé et le nombre de
pages par tâche d'impression.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES C - 7
Carte réseau (LAN) (NC-9100h)
MFC-8440 (Option)
MFC-8840D (Option)
MFC-8840DN (Standard)
L'ajout de la carte réseau LAN (NC-9100h) en
option vous permet de raccorder votre MFC au
réseau en vue de recourir aux télécopies par
Internet, au numériseur et à l'imprimante du réseau,
ainsi qu'aux opérations logicielles d'administration
de réseau pour des petits groupes de travail.
Les services de messagerie SMTP/POP3 sont
requis pour les télécopies Internet.
Support pour:
Windows® 98/Me/NT® 4.0/2000/XP
Novell NetWare 3.X, 4.X, 5.X
(Pour les versions Mac OS® 8.6 - 9.2 et
Mac OS® X 10.1/10.2.1 ou supérieures)
Réseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC
RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS
LPR/LPD, Port9100, SMTP/POP3
SMB(NetBIOS/ IP), IPP, SSDP
mDNS, FTP
MIBII ainsi que le MIB privé de Brother
TELNET, SNMP, HTTP, TFTP
Utilitaires inclus:
BRAdmin Professional et Web Based
Management
■
■
La numérisation directe vers un PC réseau
n'est pas disponible avec Windows NT® et
Mac OS®.
BRAdmin Professional n'est pas pris en charge
avec Mac OS®.
C - 8 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Serveur d'impression/numérisation
sans fil externe en option (NC-2200w)
Serveur
d'impression/numérisatio
n sans fil externe
NC-2200w (en option)
Le branchement du serveur
d'impression/numérisation sans fil externe en
option (NC-2200w) à votre MFC vous permettra
d'imprimer et de numériser à travers un réseau
sans fil.
Types de réseau
LAN sans fil IEEE802.11b
Prise en charge pour
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP et Windows NT®
Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent
Protocoles
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP),
WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100,
SMB Print, IPP, RawPort, mDNS,
TELNET, SNMP, HTTP
■
■
La numérisation directe vers un PC réseau
n'est pas disponible avec Windows NT® et
Mac OS®.
Vous pouvez affecter la touche de
numérisation seulement pour un ordinateur
interconnecté.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES C - 9
INDEX
A
accessoires et consommables
.............................................. iii
ACL (écran à cristaux liquides)
.................................... 1-7, 3-1
Contraste ACL ............... 4-12
AIDE ................................... 3-1
alimentation
coupure ............................ 3-1
annulation
réacheminement de
télécopies ....................... 8-6
tâches de télécopies stockées
en mémoire .................. 6-11
tâches en attente de
recomposition du numéro
...................................... 6-11
téléappel .......................... 8-6
automatique
recevoir une télécopie ..... 5-1
recomposition .................. 6-8
transmission .................... 6-5
B
Bac multi-usage (Bac MF)
........................................... 2-1
bloc tambour
remplacement .............. 12-34
vérification de la durée
de vie restante ........... 12-37
bourrages
document ....................... 12-4
papier ............................. 12-4
Brother
accessoires et consommables
........................................... iii
I - 1 INDEX
feuille d'essai, envoi ......... 1-2
Foire aux questions (FAQ) ....ii
Garanties ........................ iv, v
numéros de Brother .............ii
C
cartouche d'encre
remplacement ... 12-28, 12-29
Chargeur automatique de
documents ........................ 6-1
codes d'accès, stockage en
mémoire et composition ..... 7-7
codes de télécopie
Code d’accès à distance ... 8-4
Code de réception de
télécopies ....................... 5-7
Code de réponse par
téléphone ....................... 5-7
composition
à l'aide d'un téléphone externe
........................................ 7-6
codes d'accès et numéros
de cartes de crédit .......... 7-7
groupes .......................... 6-16
Numéros de composition
abrégée .......................... 7-6
Recherche ........................ 7-5
recomposition automatique du
numéro de télécopieur .... 6-8
une pause ........................ 7-8
Composition abrégée .......... 1-7
composition ...................... 7-6
enregistrement ................. 7-1
Compteur page ............... 12-37
Configuration
Date et heure ................... 4-1
Identifiant de poste
(ID Station)
(en-tête de télécopie) ..... 4-2
Configuration LAN
(Référez-vous aussi au Guide
de l’utilisateur réseau sur le
CD-ROM.) ....................... 3-11
connecteurs
adaptateur triplex ........... 1-19
connecteur EXT.
RÉP (répondeur
téléphonique) .............1-16
téléphone externe ........ 1-15
conversion en connecteur
RJ11 ............................. 1-19
connexion
RÉP externe ................... 1-16
téléphone externe .......... 1-15
connexions multilignes
(PBX) .............................. 1-22
Consignes de sécurité .. vi, 11-6
copie
Agrandir/Réduire ............ 10-7
avec le chargeur automatique
de documents ............... 10-3
contraste ......................10-16
Duplex/N en 1 .............. 10-11
multiple ........................... 10-4
papier ............................... 2-1
Qualité (type d'original) ... 10-8
réglages par défaut ...... 10-16
réglages temporaires
.............................10-2, 10-6
saisie du mode
de copie ........................10-1
Sélectionner plateau ....10-10
touches ........................... 10-6
tri (chargeur automatique de
documents uniquement)
...................................... 10-9
unitaire .................. 10-3, 10-4
utilisation du bac (plateau)
.......................................4-11
vitre du numériseur .........10-4
Couvercle du chargeur
automatique de documents
.........................................12-4
D
Date et heure .......................4-1
dépannage ........................12-1
en cas de problème
appels entrants ..........12-14
gestion du papier .......12-16
impression ou réception
de télécopies ............12-13
Problèmes liés à
l’imprimante ..............12-15
problèmes liés à la ligne
téléphonique ............12-13
messages d'erreur à l'écran
ACL ...............................12-1
Diffusion d'une télécopie ....6-16
configuration d’un groupe pour
.........................................7-4
Double accès .......................6-9
E
écologie
Économie encre ................4-9
Lampe du numériseur .....4-10
Mode veille .....................4-10
entretien, régulier ............12-25
enveloppes ..........................2-3
G
Garanties ............................... iv
Avis de non-responsabilité .. iv
Canada ................................ v
Groupe pour diffusion ..........7-4
INDEX I - 2
I
Identification de la ligne
appelante ........................ 5-15
Identification de la ligne
appelante (ID appelant)
................................ 5-14, 5-15
impression
amélioration de la qualité
d’impression ............... 12-18
bourrages ........... 12-6, 12-11
caractéristiques ............... C-5
difficulté ....................... 12-13
résolution ......................... C-5
télécopie stockée en mémoire
........................................ 5-5
zone ............................... 10-1
INDISPONIBLE ................ 5-14
Interrogation/invitation à émettre
(transmission d’un relevé)
réception .......................... 5-9
réception séquentielle .... 5-10
L
Lampe du numériseur ...... 4-10
Levier de déverrouillage
du numériseur ............... 12-22
ligne téléphonique
connexions .................... 1-18
difficultés ...................... 12-13
ligne de substitution ....... 1-19
multilignes (PBX) ........... 1-22
Système à deux lignes ... 1-19
M
manuel
recevoir ............................ 5-1
transmission .................... 6-4
Mémoriser fax ..................... 8-3
activation ......................... 8-3
I - 3 INDEX
impression depuis la mémoire
........................................ 5-5
messages d'erreur à l'écran ACL
au cours de la numérisation
d'un document .............. 10-5
Erreur comm .................. 12-2
Mémoire épuisée ........... 12-3
Pas enregistré ................ 12-3
Vérifier Papier ................ 12-1
Mise en mémoire ................ 3-1
Mode de correction d'erreurs
(MCE) : ............................ 1-15
Mode de réception
Fax seulement ................. 5-1
Manuel ............................. 5-1
Tél ext/rép ........................ 5-1
Mode de réception
(Mode réponse)
FAX/TÉL .......................... 5-1
Mode Fax/Tél ...................... 5-1
Code de réception de
télécopies ....................... 5-8
Code de réponse par
téléphone ....................... 5-7
double sonnerie
(appels vocaux) .............. 5-3
réception de télécopies .... 5-7
Réception facile ............... 5-4
Réglage de la durée de
sonnerie du
télécopieur/téléphone ..... 5-3
Réglage de la sonnerie
différée ........................... 5-2
utilisation d'un poste
supplémentaire ............... 5-7
Mode Menu : ....................... 3-1
N
nettoyage (entretien régulier)
bloc tambour ................ 12-27
imprimante ................... 12-26
numériseur ................... 12-25
niveaux de gris ............C-3, C-4
Numéros de cartes de crédit
........................................... 7-7
Numéros de composition
monotouche
enregistrement ................. 7-1
P
page de couverture
commentaires personnalisés
...................................... 6-13
création .......................... 6-12
formulaire imprimé ......... 6-15
pour toutes les télécopies
...................................... 6-15
uniquement pour la télécopie
suivante ........................6-14
panneau de commande,
description ......................... 1-7
Papier .......................... 2-1, C-2
bourrage ......................... 12-4
capacité ............................ 2-3
du papier ..........................4-6
taille du document ............ 6-1
poste supplémentaire, utilisation
........................................... 5-7
R
Rapports ............................. 9-1
Vérification des transmissions
........................................ 9-1
Réacheminement de télécopies
........................................... 8-1
modification à distance
.................................8-6, 8-7
programmation d’un numéro
........................................ 8-1
Réception facile .................. 5-4
Recherche, des numéros
mémorisés .........................7-5
Recomp/Pause ....................6-8
Récupération à distance ......8-5
code d’accès ............. 8-4, 8-5
commandes ......................8-6
modification des réglages
.........................................8-4
obtention de vos télécopies
.........................................8-7
réduction
copies .............................10-7
télécopies longues ............5-5
Réglages de copie temporaire
.........................................10-6
répondeur téléphonique,
externe ........... 1-16, 1-21, 5-1
connexion .......................1-15
Mode réception .................5-1
résolution
impression ....................... C-5
Numériser ........................ C-4
réglages touchant la télécopie
suivante ..........................6-7
télécopie (Standard, Fin
[bonne qual.], SuperFin [très
bonne qual.], Photo) ....... C-3
S
saisie de texte .....................4-3
saisie du mode de copie ....10-1
Sécurité mémoire ..... 6-22, 6-23
services téléphoniques
personnalisés ..................1-22
Signaux sonores sur la ligne
d'impulsion .........................7-8
Sonnerie différée, réglage ....5-2
Sonnerie spéciale ..............5-11
support d’impression ...........2-1
Système à deux lignes ......1-19
INDEX I - 4
T
Téléappel ..................... 8-1, 8-2
programmation de votre
numéro de téléavertisseur
........................................ 8-1
Télécopie différée ............. 6-19
télécopieur, autonome
envoi
à la fin d'une conversation
..................................... 6-5
à même la vitre du
numériseur .................. 6-3
à partir de la mémoire
(double accès) ............ 6-8
annulation dans la mémoire
................................... 6-11
contraste ....................... 6-6
depuis le chargeur
automatique de documents
..................................... 6-1
différé .......................... 6-19
outre-mer .................... 6-18
résolution ...................... 6-7
taille légale à même la vitre
du numériseur ............. 6-4
transmission automatique
..................................... 6-5
transmission en mode
manuel ........................ 6-4
Transmission en temps réel
................................... 6-10
réception .......................... 5-1
difficulté ..................... 12-13
Impression double (duplex)
................................... 5-10
interrogation/invitation à
émettre (relevé)
............................ 1-21, 5-9
réacheminement .... 8-1, 8-6
I - 5 INDEX
récupération depuis un
emplacement distant
..................................... 8-7
réduction au format du
papier .......................... 5-5
sonnerie différée, réglage
..................................... 5-2
téléphone externe ............. 1-15
texte, saisie ......................... 4-3
Caractères spéciaux ......... 4-4
Tonalité CNG : .................. 1-14
Touche Duplex/N en 1 ..... 10-11
Duplex/ 1 en 1 .............. 10-13
Duplex/ 2 en 1 .............. 10-15
Duplex/ 4 en 1 .............. 10-15
Touche Qualité (copies)
......................................... 10-6
Transmission différée par lots
......................................... 6-20
transport de la machine ... 12-22
U
utilisation du bac (plateau),
réglage
copie .............................. 4-11
télécopieur ..................... 4-12
V
Volume, réglage .................. 4-8
bip sonore ........................ 4-8
haut-parleur ...................... 4-9
sonnerie ........................... 4-8
W
World Wide Web .....................ii
Composez 9 0.
SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE
Composez 9 8
puis
Tél ext/rép, appuyez sur 1.
Fax/Tél, appuyez sur 2.
Fax seulement, appuyez sur 3.
CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE
1 long bip — Télécopie(s)
3 bips courts — Pas de message
Composez 9 7 1
VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION
4
1
Code d’accès à distance
1 Composez le numéro du MFC depuis un télécopieur à tonalités.
2 Lorsque le MFC répond, entrez immédiatement le code d'accès
à distance (3 chiffres et ).
3 Le MFC signale le type de messages reçus :
1 long bip — Télécopie(s)
Pas de bip — Pas de message
4 Après 2 bips courts, entrez une commande.
5 À la fin, appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le MFC.
6 Raccrochez.
CARTE DE CONSULTATION À DISTANCE
Carte d'accès à distance
Si vous envisagez de recevoir des messages de télécopie lorsque vous êtes en
voyage, prenez la carte de consultation à distance. Elle vous servira
d'aide-mémoire pratique, vous guidant dans chacune des étapes de
récupération. Il vous suffit de découper la carte, la plier et la ranger dans votre
portefeuille ou votre organiseur. Ainsi, vous serez en mesure de tirer
pleinement profit de toutes les functions de réacheminement, de téléappel et de
récupération à distance de votre MFC.
Plier
Plier
CARTE D'ACCÈS À DISTANCE Ca - 1
Changement du code d'accès à distance
Vous ne pouvez pas changer le
.
1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.
2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999.
3 Appuyez sur Régler.
4 Appuyez sur Arrêt.
Commandes à distance
CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT
2
Appuyez sur 9 5.
pour
désactiver, appuyez sur 1.
choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2.
choisir le téléappel, appuyez sur 3.
3
Programmer un numéro de réacheminement de télécopie,
appuyez sur 4. Entrez le nouveau numéro de réacheminement
suivi de
.
Activer la mémorisation des télécopies, appuyez sur 6.
Désactiver la mémorisation des télécopies, appuyez sur 7.
RÉCUPÉRER UNE TÉLÉCOPIE
Appuyez sur 9 6
pour
Récupérer toutes les télécopies, appuyez sur 2,
puis entrez le numéro du télécopieur distant suivi de
. Après le bip sonore, raccrochez et patientez.
Effacer toutes les télécopies, appuyez sur 3.
Ca - 2
Plier
Plier
RESTRICTIONS CONCERNANT LE
RACCORDEMENT DE MATÉRIEL
AVIS
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques
d'Industrie Canada applicables au matériel terminal.
AVIS
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal
de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique.
La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison
quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES
de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
®
La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6
Visitez-nous sur le Web :
http://www.brother.com
Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour
d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et
être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique. L'utilisation des modèles
destinés au CANADA dans d'autres pays s'effectue aux risques de l'utilisateur et elle
entraîne l'annulation de la garantie.
CAN-FRE