HP LaserJet Managed MFP E52545 series Manuel utilisateur

HP LaserJet Managed MFP E52545
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Sommaire
1 Présentation de l'imprimante ................................................................................................................................................................. 1
Pour plus d'informations : ....................................................................................................................................................... 1
Icônes d'avertissement ............................................................................................................................................................ 2
Vues de l'imprimante ............................................................................................................................................................... 3
Vue de face de l'imprimante ............................................................................................................................... 3
Vue de l'arrière de l'imprimante ......................................................................................................................... 4
Ports d'interface ................................................................................................................................................... 5
Vue du panneau de commande ......................................................................................................................... 5
Utilisation du panneau de commande avec écran tactile ......................................................... 7
Spécifications de l'imprimante ............................................................................................................................................... 8
Caractéristiques techniques ............................................................................................................................... 9
Systèmes d’exploitation pris en charge ......................................................................................................... 11
Dimensions de l'imprimante ............................................................................................................................ 13
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques ..................................... 15
Environnement de fonctionnement ............................................................................................................... 16
Configuration de l'imprimante et installation du logiciel ................................................................................................. 17
2 Bacs à papier ........................................................................................................................................................................................... 19
Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 19
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction) ................................................................................................ 20
Introduction ........................................................................................................................................................ 20
Bac 1 : orientation du papier ............................................................................................................................ 21
Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 21
Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de
commande de l'imprimante ........................................................................................................ 21
Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 .............................................................................................................. 22
Introduction ........................................................................................................................................................ 22
Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 550 feuilles ....................................................................... 24
Utilisation du mode en-tête alternatif ............................................................................................................ 24
Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de
commande de l'imprimante ........................................................................................................ 25
Chargement et impression des enveloppes ...................................................................................................................... 26
FRWW
iii
Introduction ........................................................................................................................................................ 26
Impression d'enveloppes .................................................................................................................................. 26
Orientation des enveloppes ............................................................................................................................. 26
Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c) ................................................................................................................. 27
3 Consommables, accessoires et pièces ................................................................................................................................................ 29
Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 29
Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces .................................................................................................... 30
Commandes ....................................................................................................................................................... 30
Consommables et accessoires ........................................................................................................................ 30
Pièces d’autodépannage pour les clients ...................................................................................................... 31
Remplacement du toner ....................................................................................................................................................... 33
Introduction ........................................................................................................................................................ 33
Informations sur le toner ................................................................................................................................. 33
Retrait et remplacement de la cartouche ...................................................................................................... 34
Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c) ...................................................................................................... 37
Introduction ........................................................................................................................................................ 37
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes .................................................................................... 37
4 Imprimer .................................................................................................................................................................................................. 39
Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 39
Imprimer des tâches (Windows) .......................................................................................................................................... 40
Comment imprimer (Windows) ....................................................................................................................... 40
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) ............................................................................ 41
Imprimer en manuel des deux côtés (Windows) .......................................................................................... 41
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .......................................................................................... 43
Sélectionner le type de papier (Windows) ..................................................................................................... 43
Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 44
Tâches d'impression (macOS) .............................................................................................................................................. 45
Comment imprimer (macOS) ........................................................................................................................... 45
Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS) ................................................................................ 45
Imprimer manuellement des deux côtés (macOS) ...................................................................................... 45
Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS) .............................................................................................. 46
Sélectionner le type de papier (macOS) ......................................................................................................... 46
Tâches d'impression supplémentaires ........................................................................................................... 46
Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé ....................... 48
Introduction ........................................................................................................................................................ 48
Créer une tâche en mémoire (Windows) ....................................................................................................... 48
Créer une tâche en mémoire (macOS) ........................................................................................................... 49
Imprimer une tâche en mémoire .................................................................................................................... 50
Suppression d'une tâche en mémoire ............................................................................................................ 50
iv
FRWW
Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante ................................................................. 50
Modification de la limite de stockage des tâches .................................................................... 51
Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches .................................................. 51
Impression via le port USB .................................................................................................................................................... 52
Introduction ........................................................................................................................................................ 52
Activer le port USB pour l'impression ............................................................................................................. 52
Impression à partir d'une clé USB à mémoire flash ..................................................................................... 53
5 Copie ......................................................................................................................................................................................................... 55
Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 55
Réaliser une copie .................................................................................................................................................................. 56
Copie recto verso .................................................................................................................................................................... 58
Options supplémentaires lors de la copie .......................................................................................................................... 60
Tâches de copie supplémentaires ....................................................................................................................................... 63
6 Numérisation ........................................................................................................................................................................................... 65
Pour plus d'informations : ..................................................................................................................................................... 65
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique ....................................................................... 66
Introduction ........................................................................................................................................................ 66
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 66
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ................................................................................... 67
Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau ....................................................................... 67
Etape 3 : Configuration de la fonction Envoyer vers messagerie .............................................................. 68
Première méthode : Configuration de base à l'aide de l'Assistant de configuration de
la messagerie électronique ......................................................................................................... 68
Deuxième méthode : Configuration avancée via la configuration de la messagerie
électronique ................................................................................................................................... 72
Etape 4 : configurer les réglages rapides (facultatif) ................................................................................... 77
Etape 5 : Configuration de la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook
(facultatif) ........................................................................................................................................................... 78
Introduction ................................................................................................................................... 78
configuration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à
partir d'un compte Office 365 Outlook ...................................................................................... 78
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ........................................................................... 80
Introduction ........................................................................................................................................................ 80
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 80
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP ................................................................................................... 80
Etape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ...................................... 81
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau ... 81
Deuxième méthode : Utilisation de la configuration de la numérisation vers un
dossier réseau ............................................................................................................................... 82
FRWW
v
Etape 1 : lancement de la configuration ............................................................... 83
Etape 2 : configurer les paramètres de la fonction Numériser dans un
dossier réseau .......................................................................................................... 83
Etape 3 : fin de la configuration ............................................................................. 90
Configuration de la numérisation vers une unité USB ..................................................................................................... 91
Introduction ........................................................................................................................................................ 91
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP ................................................................................................... 91
Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB ....................................................................... 92
Etape 3 : configurer les réglages rapides (facultatif) ................................................................................... 92
Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB ..... 93
Paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB ........................... 94
Configuration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement) ............................................ 95
Introduction ........................................................................................................................................................ 95
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 95
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ................................................................................... 95
Etape 2 : Activation de la fonction Enregistrer sur SharePoint® et création d'un réglage rapide
Enregistrer sur SharePoint ............................................................................................................................... 96
Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft® SharePoint ............. 98
Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur SharePoint® ...... 99
création d’un réglage rapide .............................................................................................................................................. 101
Introduction ...................................................................................................................................................... 101
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ................................................................................. 101
Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides ......................................................................................... 102
Ajout d'un réglage rapide .......................................................................................................... 102
Modification d'un réglage rapide .............................................................................................. 103
Copie d'un réglage rapide .......................................................................................................... 103
Suppression d'un réglage rapide .............................................................................................. 104
Options et paramètres de réglage rapide ............................................................................... 104
Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ....................................................... 111
Introduction ...................................................................................................................................................... 111
Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail .............................................................................. 111
Numérisation et envoi vers un dossier réseau ................................................................................................................ 114
Introduction ...................................................................................................................................................... 114
Numérisation et enregistrement d'un document vers un dossier .......................................................... 114
Numérisation et enregistrement sur un lecteur flash USB ........................................................................................... 116
Introduction ...................................................................................................................................................... 116
Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB ............................................. 116
Options supplémentaires lors de la numérisation ......................................................................................................... 118
Solutions professionnelles HP JetAdvantage .................................................................................................................. 121
Tâches de numérisation supplémentaires ....................................................................................................................... 122
vi
FRWW
7 Télécopie ................................................................................................................................................................................................ 123
Pour plus d'informations : .................................................................................................................................................. 123
Configurer la télécopie ........................................................................................................................................................ 124
Introduction ...................................................................................................................................................... 124
Configuration de la télécopie à l'aide du panneau de commande de l'imprimante .............................. 124
Modification des configurations de télécopie .................................................................................................................. 125
Paramètres de numérotation de télécopie ................................................................................................. 125
Paramètres généraux d'envoi de télécopies ............................................................................................... 126
Paramètres de réception de télécopie ......................................................................................................... 127
Envoyer une télécopie ......................................................................................................................................................... 128
Tâches de télécopie supplémentaires .............................................................................................................................. 130
8 Gestion de l'imprimante ...................................................................................................................................................................... 131
Pour plus d'informations : .................................................................................................................................................. 131
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) .................................................................................... 132
Introduction ...................................................................................................................................................... 132
Accès au serveur Web intégré HP (EWS) ..................................................................................................... 132
Fonctions du serveur Web intégré HP ......................................................................................................... 133
Onglet Informations ................................................................................................................... 133
Onglet Général ............................................................................................................................ 134
Onglet Copier/Imprimer ............................................................................................................. 135
Onglet Numérisation/Envoi numérique .................................................................................. 136
Onglet Télécopie ......................................................................................................................... 137
Onglet Dépannage ..................................................................................................................... 138
Onglet Sécurité ........................................................................................................................... 139
Onglet Services Web HP ............................................................................................................ 139
Onglet Réseau ............................................................................................................................. 140
Liste Autres liens ........................................................................................................................ 141
Configurer les paramètres réseau IP ................................................................................................................................ 143
Partage de l’imprimante : avertissement .................................................................................................... 143
Affichage ou modification des paramètres réseau .................................................................................... 143
Renommer l'imprimante sur le réseau ........................................................................................................ 143
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 144
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande .......................... 144
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ................................................................................... 145
Fonctions de sécurité de l'imprimante ............................................................................................................................. 147
Introduction ...................................................................................................................................................... 147
Déclarations de sécurité ................................................................................................................................ 147
Sécurité IP ......................................................................................................................................................... 147
Attribution ou modification du mot de passe du système à l'aide du serveur Web intégré HP .......... 147
Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure ...................................... 148
FRWW
vii
Verrouillage du formateur ............................................................................................................................. 148
Paramètres d'économie d'énergie ..................................................................................................................................... 149
Introduction ...................................................................................................................................................... 149
Imprimer avec EconoMode ............................................................................................................................ 149
Configuration du paramètre Veille/Extinction automatique après une période d'inactivité ............... 149
Définir l'heure de veille et configurer l'imprimante de manière à utiliser 1 watt maximum ............... 150
Définition de la programmation de veille .................................................................................................... 150
Configuration du délai d'arrêt ........................................................................................................................ 151
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 152
Mises à jour des logiciels et micrologiciels ...................................................................................................................... 153
9 Résolution des problèmes .................................................................................................................................................................. 155
Pour plus d'informations : .................................................................................................................................................. 155
Assistance clientèle ............................................................................................................................................................. 156
Système d'aide du panneau de commande .................................................................................................................... 157
Rétablissement des paramètres d’usine ......................................................................................................................... 158
Introduction ...................................................................................................................................................... 158
Première méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du panneau de commande
de l'imprimante ................................................................................................................................................ 158
Deuxième méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré
HP (imprimantes connectées au réseau uniquement) .............................................................................. 158
Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'affiche sur
le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................................................................... 159
L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation .......................................................... 160
Introduction ...................................................................................................................................................... 160
L'imprimante n'entraîne pas de papier ......................................................................................................... 160
L'imprimante entraîne plusieurs feuilles de papier .................................................................................... 162
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de
papier ................................................................................................................................................................ 166
Suppression de bourrages papier ..................................................................................................................................... 167
Introduction ...................................................................................................................................................... 167
Emplacements des bourrages ...................................................................................................................... 168
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages papier ........................................................................ 168
Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ? ......................................................................... 168
Elimination des bourrages papier dans le bac d'alimentation ................................................................. 169
13.A1 Bourrage papier bac 1 ........................................................................................................................ 172
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Bourrage papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5 ................................................. 175
Elimination des bourrages papier dans la zone de la cartouche de toner ............................................. 179
13.B Bourrage papier au niveau de la porte arrière et de l'unité de fusion ........................................... 181
13.E1 Bourrage papier bac de sortie ........................................................................................................... 183
13.B, 13.C, 13.D Bourrage papier dans l’unité d'impression recto verso ............................................... 183
viii
FRWW
13.8 Bourrage d'agrafes ................................................................................................................................ 188
Améliorer la qualité d'impression ..................................................................................................................................... 191
Introduction ...................................................................................................................................................... 191
Imprimer à partir d'un autre logiciel ............................................................................................................. 191
Vérification du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ................................................... 191
Vérifier le paramètre type de papier sur l'imprimante ......................................................... 191
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) .......................................................... 191
Vérification du paramètre de format de papier (MacOS) ..................................................... 192
Vérifier l'état du toner ..................................................................................................................................... 192
Impression d'une page de nettoyage .......................................................................................................... 192
Inspection visuelle des cartouches de toner ............................................................................................... 193
Vérifier le papier et l'environnement d'impression .................................................................................... 193
Étape 1 : Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ............................................... 193
Étape 2 : Vérifier l'environnement ............................................................................................ 194
Etape 3 : Configurer l'alignement de chaque bac .................................................................. 194
Essayer un autre pilote d'impression ........................................................................................................... 194
Améliorer la qualité d'image de la copie .......................................................................................................................... 196
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 196
Etalonnage du scanner .................................................................................................................................. 197
Vérifier les paramètres du papier ................................................................................................................. 198
Vérification des options de sélection du papier ..................................................................... 198
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 198
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ........................................................................ 199
Copie bord à bord ............................................................................................................................................ 199
Améliorer la qualité d'image de la numérisation ............................................................................................................ 200
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 200
Vérifier les paramètres de résolution .......................................................................................................... 201
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 202
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .......................................................... 202
Vérifier les paramètres de qualité de sortie ................................................................................................ 203
Améliorez la qualité d'image de la télécopie ................................................................................................................... 204
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ...................................... 204
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ...................................................................... 205
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 206
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ............................................................. 206
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................................................... 206
Vérifier le paramètre Adapter à la page ....................................................................................................... 207
Envoyer vers un autre télécopieur ................................................................................................................ 207
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ........................................................................................................... 207
Résoudre les problèmes de télécopie .............................................................................................................................. 208
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie .............................................................. 208
FRWW
ix
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ................................................................... 208
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............................... 208
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un
répondeur ? ................................................................................................................................. 209
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ................. 209
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur ................................................................................. 209
Problèmes généraux de télécopie ................................................................................................................ 210
Echec d'envoi de télécopie ........................................................................................................ 210
Un message d'état Mémoire insuffisante s'affiche sur le panneau de commande de
l'imprimante. ............................................................................................................................... 210
La qualité d'impression d'une photo est médiocre ou une zone grisée est imprimée
en guise de photo ....................................................................................................................... 210
Vous avez appuyé sur le bouton Stop pour annuler une télécopie, mais la télécopie a
été envoyée malgré tout ........................................................................................................... 210
Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît ........................................... 210
Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin .................. 210
L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est activée ... 210
Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires ....................... 211
Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une ........................................................ 211
Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie ........... 211
Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible ....... 211
Index ........................................................................................................................................................................................................... 213
x
FRWW
1
Présentation de l'imprimante
Pour plus d'informations :
●
Icônes d'avertissement
●
Vues de l'imprimante
●
Spécifications de l'imprimante
●
Configuration de l'imprimante et installation du logiciel
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations :
1
Icônes d'avertissement
Définition des icônes d’avertissement : Les icônes d'avertissement suivantes peuvent apparaître sur les produits
HP. User de prudence, le cas échéant.
●
●
●
●
2
Attention : choc électrique
Attention : surface chaude
Attention : tenir les parties du corps éloignées des pièces mobiles
Attention : bord tranchant à proximité
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
Vues de l'imprimante
●
Vue de face de l'imprimante
●
Vue de l'arrière de l'imprimante
●
Ports d'interface
●
Vue du panneau de commande
Vue de face de l'imprimante
1
2
16
3
15
14
13
12
4
11
8
5
6
7
10
9
1
Capot du chargeur de documents (accès pour éliminer les bourrages)
2
Bac d'entrée d'alimentation en documents
3
Bac de sortie du bac d'alimentation en documents
REMARQUE : Lors de l'alimentation du bac d'alimentation avec du papier long, déplacez la butée du papier sur le côté droit
du bac de sortie.
4
Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)
5
Clavier physique (modèle c uniquement). Tirez le clavier pour le sortir et l'utiliser.
6
Agrafeuse d'appoint (modèle c uniquement)
7
Bouton marche/arrêt
8
Couvercle du formateur
9
Bac d'alimentation 1 x 550 feuilles en option (bac 3)
REMARQUE :
et 5).
10
FRWW
Chaque modèle de l'imprimante accepte jusqu'à trois bacs d'alimentation 1 x 550 feuilles en option (bacs 3, 4
Bac 2
Vues de l'imprimante
3
11
Nom de modèle
12
Bac 1
13
Capot supérieur (accès au toner)
REMARQUE :
Le bouton de dégagement du capot supérieur est situé sur le côté gauche de l'imprimante.
14
Bac de sortie standard
15
Port USB à accès simplifié (sur le côté gauche du support du panneau de commande)
Insérez un lecteur flash USB pour imprimer ou numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le micrologiciel de
l'imprimante.
REMARQUE :
16
Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.
Module d'intégration du matériel (pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers)
Vue de l'arrière de l'imprimante
1
2
6
3
5
4
4
1
Porte arrière (accès à la suppression des bourrages papier)
2
Bouton de dégagement du capot supérieur
3
Etiquette du numéro de série et du numéro de produit
4
Couvercle anti-poussière du bac 2 (se relève pour l'impression de papier au format Légal)
5
Branchement de l’alimentation
6
Formateur (contient les ports d'interface)
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
Ports d'interface
1
2
3
4
5
1
Logement pour antivol à câble
2
Port de télécopie (modèles c uniquement) Le port est couvert sur le modèle dn.)
3
Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)
4
Port USB pour connecter des périphériques USB externes (port à couvrir)
REMARQUE :
5
Pour imprimer avec un port USB à accès simplifié, utilisez le port USB près du panneau de commande.
Port d'impression USB 2.0 haute vitesse
Vue du panneau de commande
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante et indique l'état actuel de l'imprimante.
Retournez à l'écran d'accueil à tout moment en sélectionnant le bouton Accueil.
REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration de
l'imprimante.
FRWW
Vues de l'imprimante
5
1 2
3
4
5 6 7
8
13
9
10
12
11
1
Bouton Accueil
Appuyez sur le bouton Accueil pour retourner à l'écran d'accueil de l'imprimante à tout moment.
2
Zone des applications
Touchez l'une des icônes pour ouvrir l'application correspondante. Faites défiler l'écran latéralement
pour accéder à d'autres applications.
REMARQUE : Les applications disponibles varient selon l'imprimante. L'administrateur peut configurer
les applications qui s'affichent ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent.
3
Bouton Réinitialiser
Appuyez sur le bouton Réinitialiser pour effacer les modifications, faire sortir l'imprimante d'un état de
pause, afficher des erreurs masquées et restaurer les paramètres par défaut (y compris la langue et la
disposition du clavier).
4
Bouton Se connecter ou
Se déconnecter
Appuyez sur le bouton Se connecter pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.
Appuyez sur le bouton Se déconnecter pour vous déconnecter de l'imprimante. L'imprimante restaure
toutes les options aux paramètres par défaut.
REMARQUE : Ce bouton s'affiche uniquement si l'administrateur a configuré l'imprimante pour que
l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation.
6
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
5
Bouton Informations
Appuyez sur le bouton Informations pour accéder à un écran qui présente plusieurs types
d'informations sur l'imprimante. Appuyez sur les boutons en bas de l'écran pour obtenir les
informations suivantes :
●
Langue d'affichage : modifiez le paramètre de langue à partir de cet écran.
●
Mode veille : mettez l'imprimante en mode veille à partir de cet écran.
●
Wi-Fi Direct : affiche des explications sur la manière de vous connecter directement à l'imprimante
à l'aide d'un téléphone, d'une tablette ou de tout autre périphérique Wi-Fi.
●
Sans fil : cet écran permet d'afficher ou de modifier les paramètres de la connexion sans fil
(uniquement disponible si un accessoire sans fil facultatif est installé).
●
Ethernet : utilisez cet écran pour afficher et modifier les paramètres de connexion Ethernet.
●
Services Web HP : recherchez des informations sur la connexion et l'impression avec l'imprimante
connectée à l'aide de HP Web Services (ePrint).
●
Numéro de télécopie : affiche le numéro de télécopie de l'imprimante (modèles z et f, modèle dn
uniquement lorsque l'accessoire de télécopie en option est installé).
6
Bouton Aide
Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
7
Heure actuelle
Affiche l'heure actuelle.
8
Bouton Lancer copie
Appuyez sur le bouton Lancer copie pour lancer une tâche de copie.
9
Champ Copies
Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur l'imprimante.
10
Indicateur de page de
l'écran d'accueil
L'écran d'accueil comporte plusieurs pages. Cette icône indique le nombre de pages et la page
actuellement active. Faites défiler l'écran latéralement pour naviguer entre les pages.
11
Clavier
Cette imprimante comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la même
manière que le clavier virtuel de l'écran tactile de l'imprimante est mappé. Si vous sélectionnez une
autre disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.
(modèle c uniquement)
REMARQUE : Dans certains pays, l'imprimante est livrée avec des caches de clavier adhésifs afin de
personnaliser les touches pour différentes langues.
12
Connexion USB directe
Insérez un lecteur flash USB pour imprimer ou numériser sans ordinateur ou pour mettre à jour le
micrologiciel de l'imprimante.
REMARQUE :
13
Module d'intégration du
matériel
Un administrateur doit activer ce port avant utilisation.
Pour la connexion d'accessoires et de périphériques tiers.
Utilisation du panneau de commande avec écran tactile
Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile.
FRWW
Vues de l'imprimante
7
Action
Description
Exemple
Appuyez sur
Appuyez sur un élément à l'écran pour le
sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre,
lorsque vous faites défiler des menus, appuyez
brièvement sur l'écran pour arrêter le défilement.
Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le
menu Paramètres.
Glissement
Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
l'horizontale pour faire défiler l'écran d'un côté à
l'autre.
Faites glisser votre doigt jusqu'à ce que le menu
Paramètres s'affiche.
Défilement
Appuyez sur l'écran, puis déplacez votre doigt à
la verticale pour faire défiler l'écran de haut en
bas. Lorsque vous faites défiler des menus,
appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le
défilement.
Faites défiler le menu Paramètres.
Spécifications de l'imprimante
IMPORTANT : Les spécifications suivantes sont correctes au moment de la publication, mais sont sujettes à
modification. Pour obtenir des informations à jour, consultez www.hp.com/support/ljE52545mfp.
8
●
Caractéristiques techniques
●
Systèmes d’exploitation pris en charge
●
Dimensions de l'imprimante
●
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques
●
Environnement de fonctionnement
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
Caractéristiques techniques
Nom de modèle
Numéro de produit
Gestion du papier
E52545dn
E52545c
3GY19A
3GY20A
Facultatif
Facultatif
Facultatif
Facultatif
Bac 1 (capacité de 100 feuilles)
Bac 2 (capacité de 550 feuilles)
Bac d'alimentation papier 1 x 550 feuilles
REMARQUE : Chaque modèle
d'imprimante accepte jusqu'à trois bacs
d'alimentation 1 x 550 feuilles en option
(bacs 3, 4 et 5).
Châssis/meuble pour imprimante
Impression recto verso automatique
Agrafeuse d'appoint
Connectivité
Non pris en charge
connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec
IPv4 et IPv6
USB 2.0 haute vitesse
Port USB à accès simplifié (pour imprimer
sans ordinateur et pour la mise à jour du
micrologiciel)
Module d'intégration du matériel pour la
connexion d'accessoires et de périphériques
tiers
Mémoire
Ports USB internes HP
Facultatif
Facultatif
Accessoire NFC/Wireless HP Jetdirect
3000w pour l'impression à partir de
périphériques mobiles
Facultatif
Facultatif
Fonctionnalité intégrée HP NFC (near-field
communications) et Wi-Fi Direct pour
l'impression à partir de périphériques
mobiles
Non pris en charge
Non pris en charge
Accessoire pour serveur d'impression HP
Jetdirect 2900nw pour la connectivité sans
fil
Facultatif
Facultatif
1,75 Go de mémoire de base
REMARQUE : La mémoire de base est
extensible à 2,5 Go en ajoutant un module
de mémoire DIMM.
Stockage de masse
Contrôleur multimédia intégré (eMMC)
16 Go
Disque dur sécurisé haute performance
320 Go HP
Sécurité
FRWW
TPM (Trusted Platform Module) HP pour le
chiffrement de toutes les données qui
passent par l'imprimante
Non pris en charge
Non pris en charge
Facultatif
Facultatif
Spécifications de l'imprimante
9
Nom de modèle
Numéro de produit
Ecran et clavier du panneau de commande
E52545c
3GY19A
3GY20A
Panneau de commande avec écran tactile
couleur
Clavier physique
Impression
E52545dn
Non pris en charge
Permet d'imprimer 45 pages par minute
(ppm) au format Lettre et 43 ppm sur du
papier au format A4
Impression par le port USB à accès simplifié
(sans ordinateur)
Stockage des tâches privées ou à imprimer
plus tard dans la mémoire de l'imprimante
Télécopie
Copier et numériser
REMARQUE : Les vitesses de copie et de
numérisation sont sujettes à modification.
Pour obtenir les dernières informations,
visitez le site support.hp.com.
Permet de copier 45 pages par minute
(ppm) au format Lettre et 43 ppm sur du
papier au format A4
Bac d'alimentation 100 pages avec deux
têtes de numérisation pour la copie et la
numérisation recto verso en une seule
passe
Communication numérique
Technologies HP EveryPage comprenant la
détection de multi-entraînement par
ultrasons
Non pris en charge
Reconnaissance optique de caractères
(OCR) intégrée permettant de convertir les
pages imprimées en texte éditable ou sur
lequel il est possible d'effectuer des
recherches avec l'ordinateur
Non pris en charge
La fonction SMART Label permet la
détection du bord du papier pour un
recadrage automatique des pages
Non pris en charge
Orientation automatique des pages
comportant au moins 100 caractères de
texte
Non pris en charge
Réglage automatique de tonalité
permettant de définir le contraste, la
luminosité et la suppression de l'arrièreplan pour chaque page
Non pris en charge
Envoi de documents vers la messagerie
électronique, un périphérique USB et des
dossiers partagés sur un réseau
Envoi de documents à SharePoint®
10
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
Non pris en charge
Non pris en charge
FRWW
Systèmes d’exploitation pris en charge
Linux : pour obtenir plus d'informations et des pilotes d'impression pour Linux, rendez-vous sur le site
www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX : pour plus d'informations et obtenir les pilotes d'impression pour UNIX®, rendez-vous sur www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
Les informations suivantes s'appliquent aux pilotes d'impression spécifiques à l'imprimante HP PCL 6 et aux
pilotes d'impression HP pour macOS.
Windows : accédez au site Web d'assistance de cette imprimante : www.hp.com/support/ljE52545mfp pour
télécharger et installer le pilote d'impression HP.
macOS : les ordinateurs Mac sont pris en charge par cette imprimante. Téléchargez HP Easy Start sur
123.hp.com/LaserJet pour installer le pilote d'impression HP.
1.
Accédez à 123.hp.com/Laserjet.
2.
Suivez les étapes indiquées pour télécharger le logiciel de l'imprimante.
Tableau 1-1 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge
FRWW
Système d'exploitation
Pilote d'impression installé (à partir du
logiciel disponible sur Internet)
Windows 7, 32 bits et 64 bits
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
Windows 8, 32 bits et 64 bits
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
Windows 8.1, 32 bits et 64 bits
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
Windows 10, 32 bits et 64 bits
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
Remarques
Spécifications de l'imprimante
11
Tableau 1-1 Systèmes d'exploitation et pilotes d'impression pris en charge (suite)
Système d'exploitation
Pilote d'impression installé (à partir du
logiciel disponible sur Internet)
Windows Server 2012 (64 bits)
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
Windows Server 2012 R2 (64 bits)
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
Windows Server 2016 (64 bits)
Le pilote d'impression PCL 6 spécifique à
l'imprimante est disponible au
téléchargement sur le site Web d'assistance
de l'imprimante. Téléchargez le pilote, puis
utilisez l'outil Ajout d'imprimante de
Microsoft pour l'installer.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Téléchargez HP Easy Start sur 123.hp.com/
LaserJet pour installer le pilote d'impression.
Remarques
REMARQUE : Les systèmes d'exploitation pris en charge peuvent changer. Pour obtenir la liste des systèmes
d'exploitation pris en charge, rendez-vous sur www.hp.com/support/ljE52545mfp dans le cadre du plan
d'assistance HP tout inclus de l'imprimante.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le client, les systèmes d'exploitation serveur et la prise en charge des
UPD HP pour cette imprimante, accédez à l'adresse www.hp.com/go/upd. Sous Informations supplémentaires,
cliquez sur les liens.
Tableau 1-2 Configuration minimale requise
Windows
12
macOS
●
Connexion Internet
●
Connexion Internet
●
Connexion USB 1.1 ou 2.0 dédiée ou connexion réseau
●
Connexion USB 1.1 ou 2.0 dédiée ou connexion réseau
●
2 Go d'espace disque disponible
●
1,5 Go d'espace disque disponible
●
1 Go de RAM (32 bits) ou 2 Go de RAM (64 bits)
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
Dimensions de l'imprimante
Figure 1-1 Dimensions de l'imprimante de base
1
1
3
2
2
3
Imprimante entièrement fermée
Imprimante entièrement ouverte
1. Hauteur
497 mm
750 mm
2. Profondeur
Couvercle anti-poussière du bac 2 fermé : 496 mm
674 mm
Couvercle anti-poussière du bac 2 ouvert : 559 mm
3. Largeur
482 mm
Poids
23 kg
482 mm
Figure 1-2 Dimensions du bac d'alimentation papier 550 feuilles
1
3
1
2
3
1. Hauteur
130 mm
2. Profondeur
Bac fermé : 376 mm
2
Bac ouvert : 569 mm
FRWW
3. Largeur
410 mm
Poids
1,4 kg
Spécifications de l'imprimante
13
Figure 1-3 Dimensions de l'armoire/du support
1
3
2
1. Hauteur
381 mm
2. Profondeur
Porte fermée : 632 mm
1
3
2
Porte ouverte et roulettes arrière pivotées : 865 mm
3. Largeur
Porte fermée : 600 mm
Porte ouverte et roulettes arrière pivotées : 630 mm
Poids
1
14
9 kg
Ces valeurs sont sujettes à modifications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
Figure 1-4 Dimensions de l'imprimante avec trois bacs d'alimentation 1 x 550 et l'armoire/le support
1
1
3
1
2
2
3
2
Imprimante avec accessoires entièrement fermée
Imprimante avec accessoires entièrement ouverte
1. Hauteur
1 268 mm
1521 mm
2.
Profondeur
632 mm
865 mm
3. Largeur
600 mm
630 mm
Poids
36,2 kg
Ces valeurs sont sujettes à modifications. Pour consulter les informations à jour, rendez-vous sur www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Ne pas utiliser plus d'un bac à papier à la fois.
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljE52545mfp pour obtenir les toutes dernières informations.
ATTENTION : Les alimentations électriques sont basées sur les pays/régions où l'imprimante est vendue. Ne
convertissez pas les tensions de fonctionnement. Ceci endommagerait l'imprimante et annulerait sa garantie.
FRWW
Spécifications de l'imprimante
15
Environnement de fonctionnement
Tableau 1-3 Spécifications de l'environnement de fonctionnement
16
Environnement
Recommandé
Autorisé
Température
17 ° à 25 °C
15 à 30 °C
Humidité relative
30 à 70 % d'humidité relative (RH)
10 à 80 % RH
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
Configuration de l'imprimante et installation du logiciel
Pour obtenir des instructions de configuration de base, reportez-vous au Guide d'installation du matériel livré
avec l'imprimante. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à l'assistance HP sur le Web.
Accédez à l'adresse www.hp.com/support/ljE52545mfp pour obtenir de l'aide complète HP pour l'imprimante.
Trouvez les options d'assistance suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Configuration de l'imprimante et installation du logiciel
17
18
Chapitre 1 Présentation de l'imprimante
FRWW
2
Bacs à papier
Pour plus d'informations :
●
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)
●
Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5
●
Chargement et impression des enveloppes
●
Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c)
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations :
19
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)
Introduction
Les informations suivantes décrivent comment charger du papier dans le bac 1. Ce bac peut contenir jusqu'à
100 feuilles de papier de 75 g/m2.
REMARQUE :
Sélectionnez le type de papier approprié dans le pilote d'impression avant l'impression.
ATTENTION :
Pour éviter des bourrages, n'ajoutez/ne retirez jamais de papier du bac 1 pendant l'impression.
1.
Tirez sur les poignées de chaque côté du bac 1
pour l'ouvrir.
2.
Sortez l'extension du bac permettant de supporter
le papier.
3.
Ecartez les guides papier jusqu'à la taille
appropriée, puis chargez le papier dans le bac. Pour
obtenir des informations sur l'orientation du papier,
reportez-vous à la section Bac 1 : orientation du
papier à la page 21.
Assurez-vous que le papier est bien placé sous la
ligne de remplissage des guide-papier.
REMARQUE : La hauteur maximale de la pile est
de 10 mm, ou environ 100 feuilles de papier de
75 g.
4.
20
Réglez les guides latéraux de façon qu'ils touchent
légèrement la pile de papier, sans la plier.
Chapitre 2 Bacs à papier
FRWW
Bac 1 : orientation du papier
Quand vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécifique, chargez-le selon les informations
présentées dans le tableau suivant.
REMARQUE : Les paramètres Mode en-tête alternatif caractérisent la façon dont le papier à en-tête ou
préimprimé est chargé. Ce paramètre est désactivé par défaut. Dans ce mode, chargez le papier de la même
manière que pour les impressions automatiques recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Utilisation du mode en-tête alternatif à la page 21.
Type de papier
Impression recto
Impression recto verso et mode à en-tête
alternatif
A en-tête, préimprimé ou préperforé
Recto vers le haut
Recto vers le bas
Bord supérieur introduit en premier
Bord inférieur introduit en premier
Utilisation du mode en-tête alternatif
Utilisez la fonction Mode en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou pré-imprimé dans le bac de la
même manière pour toutes les tâches d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la
même manière que pour les impressions automatiques recto verso.
Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante.
Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de
l'imprimante
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler vers la gauche jusqu'à ce que le menu
Paramètres s'affiche. Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Gestion des bacs
●
Mode à en-tête alternatif
Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)
21
Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5
Introduction
Vous trouverez ci-dessous les consignes pour charger le bac 2, ainsi que les bacs de 550 feuilles en option
(numéro de référence : F2A72A). Ces bacs peuvent contenir jusqu'à 550 feuilles de papier de 75 g/m2.
REMARQUE : La procédure à suivre pour le chargement des bacs de 550 feuilles est la même que pour le bac 2.
Seul le bac 2 est représenté ici.
1.
REMARQUE :
Les guides papier peuvent être verrouillés avant utilisation et peuvent ne pas être réglables.
ATTENTION :
Ne pas utiliser plus d'un bac à papier à la fois.
Ouvrez le bac.
REMARQUE : N'ouvrez pas ce bac lorsqu'il est en
cours d'utilisation.
2.
Avant de charger le bac, réglez les guides de
largeur en appuyant sur les taquets de réglage et
en faisant glisser les guides jusqu'au format du
papier utilisé.
3.
Réglez le guide de longueur du papier en appuyant
sur le loquet de réglage du guide et en faisant
glisser le guide jusqu'à ce qu'il atteigne le format
du papier utilisé.
14 LGL
11 LTR
B5
22
Chapitre 2 Bacs à papier
FRWW
4.
Pour charger le papier au format légal dans le bac,
appuyez sur le levier situé à l'arrière, à gauche du
centre, puis étendez l'arrière du bac pour l'adapter
au format adéquat.
REMARQUE : Cette étape ne s'applique pas aux
autres formats de papier.
5.
14 LGL
Chargez le papier dans le bac. Pour obtenir des
informations sur l'orientation du papier, reportezvous à la section Orientation du papier du bac 2 et
des bacs de 550 feuilles à la page 24.
REMARQUE : Ne réglez pas les guides papier trop
près de la pile de papier. Ajustez-les au niveau des
empreintes ou marquages situés dans le bac.
REMARQUE : Pour éviter les bourrages, réglez les
guides papier au bon format et ne surchargez pas
le bac. Assurez-vous que le sommet de la pile ne
dépasse pas l'indicateur de bac plein, comme
illustré dans l'agrandissement.
6.
Fermez le bac.
FRWW
Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5
23
7.
Le message de configuration du bac s'affiche sur le
panneau de commande de l'imprimante.
8.
Si le format et le type de papier indiqués sont
incorrects, sélectionnez Modifier pour choisir un
type ou un format de papier différent.
Pour des formats de papier personnalisés, il est
nécessaire de spécifier les dimensions X et Y
lorsque l'invite s'affiche sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Y
X
Orientation du papier du bac 2 et des bacs de 550 feuilles
Quand vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécifique, chargez-le selon les informations
présentées dans le tableau suivant.
REMARQUE : Les paramètres Mode en-tête alternatif caractérisent la façon dont le papier à en-tête ou
préimprimé est chargé. Ce paramètre est désactivé par défaut. Dans ce mode, chargez le papier de la même
manière que pour les impressions automatiques recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Utilisation du mode en-tête alternatif à la page 24.
Type de papier
Impression recto
Impression recto verso et mode à en-tête
alternatif
A en-tête, préimprimé ou préperforé
Recto vers le bas
Recto vers le haut
Bord supérieur à l'avant du bac
Bord inférieur à l'avant du bac
12
3
2
1
3
Utilisation du mode en-tête alternatif
Utilisez la fonction Mode en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou pré-imprimé dans le bac de la
même manière pour toutes les tâches d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la
même manière que pour les impressions automatiques recto verso.
Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande de l'imprimante.
24
Chapitre 2 Bacs à papier
FRWW
Activer le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande de
l'imprimante
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler vers la gauche jusqu'à ce que le menu
Paramètres s'affiche. Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Gestion des bacs
●
Mode à en-tête alternatif
Sélectionnez Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur le bouton OK.
Chargement de papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5
25
Chargement et impression des enveloppes
Introduction
Vous trouverez ci-dessous les consignes pour charger et imprimer les enveloppes. Utilisez uniquement le bac 1
pour imprimer sur des enveloppes. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 10 enveloppes.
Pour imprimer des enveloppes à l'aide de l'option d'alimentation manuelle, procédez comme suit pour
sélectionner les paramètres appropriés dans le pilote d'impression, puis chargez les enveloppes dans le bac
après envoi de la tâche d'impression à l'imprimante.
Impression d'enveloppes
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou
Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE :
Le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,
sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3.
Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez le format correspondant aux enveloppes.
5.
Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Enveloppe.
6.
Dans la liste déroulante Source de papier, sélectionnez Alimentation manuelle.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.
8.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Orientation des enveloppes
Chargez les enveloppes dans le bac 1, face vers le haut par
l'extrémité courte à affranchir dans l'imprimante.
26
Chapitre 2 Bacs à papier
FRWW
Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c)
L'agrafeuse d'appoint peut agrafer jusqu'à 20 feuilles de papier de 75 g/m2.
ATTENTION :
Pour éviter d'endommager l'imprimante, n'essayez pas d'agrafer une autre matière que du papier.
1.
Insérez la pile de papier dans l'emplacement situé à l'avant de l'agrafeuse.
2.
Attendez que l'agrafeuse agrafe les feuilles. L'agrafeuse s'active lorsqu'elle détecte du papier, puis émet un
bruit d'agrafage.
REMARQUE :
3.
Si l'imprimante est en mode veille, un court temps d'attente peut être nécessaire.
Retirez le papier agrafé de la fente.
Si l'agrafeuse ne libère pas le papier, procédez comme suit pour résoudre le problème.
AVERTISSEMENT ! Pour éviter toute blessure, ne mettez pas votre doigt à l'intérieur de la zone de l'agrafeuse
pour essayer de libérer le papier.
FRWW
1.
Ouvrez et fermez la porte de l'agrafeuse, puis essayez de retirer le papier.
2.
Si le papier est toujours bloqué, assurez-vous que la porte de l'agrafeuse est fermée, mettez l'imprimante
hors tension, puis remettez-la sous tension.
Utilisation de l'agrafeuse d'appoint (modèle c)
27
28
Chapitre 2 Bacs à papier
FRWW
3
Consommables, accessoires et pièces
Pour plus d'informations :
●
Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces
●
Remplacement du toner
●
Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c)
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations :
29
Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces
Commandes
Commande de consommables et de papier
www.hp.com/go/suresupply
Commande de pièces et accessoires de marque HP
www.hp.com/buy/parts
Commande via un bureau de service ou d'assistance
Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance
agréé HP.
Commande à l'aide du serveur Web intégré HP (EWS)
Pour y accéder, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de
l'imprimante dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web
pris en charge de votre ordinateur. Le serveur EWS comprend un
lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des
options pour l'achat de fournitures HP d'origine.
Consommables et accessoires
Pour acheter des cartouches de toner, contactez votre représentant du service Managed. Assurez-vous de
connaître le numéro de modèle de votre produit, qui figure sur l'étiquette du produit sur la porte arrière de
l'imprimante.
Elément
Description
Référence
Lot de cartouches d'agrafes HP
Cartouches d'agrafes de remplacement pour le
modèle c Contient deux cartouches d'agrafes de
1 500 agrafes chacune.
Q7432A
Kit de remplacement de rouleaux du BAA HP LaserJet
200
Rouleaux d'alimentation de remplacement pour le bac
d'alimentation
B5L52A
Bac à papier de 550 feuilles en option
F2A72A
Consommables
Accessoires
Bac à papier 1 x 550 feuilles
REMARQUE : Chaque modèle de l'imprimante accepte
jusqu'à trois bacs d'alimentation 1 x 550 feuilles en
option (bacs 3, 4 et 5).
Support et armoire de l'imprimante
Support en option, avec armoire de stockage pour
soutenir l'imprimante
F2A73A
Recommandé lors de l'utilisation de plusieurs bacs
d'alimentation en option.
Kit du cache du clavier chinois simplifié et traditionnel
HP LaserJet
Cache adhésif du clavier physique spécifique à chaque
langue
A7W12A
Cache adhésif du clavier physique spécifique à chaque
langue
A7W14A
Disque dur sécurisé haute performance 320 Go HP
Disque dur en option
B5L29A
Mémoire HP 1 Go DDR3 x32 144 broches 800 MMHz
SODIMM
DIMM en option pour extension de mémoire
E5K48A
(modèle c uniquement)
Kit du cache du clavier suédois HP LaserJet
(modèle c uniquement)
30
Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces
FRWW
Elément
Description
Référence
Ports USB internes HP
Deux ports USB en option pour le branchement de
périphériques tiers
B5L28A
HP Trusted Platform Module
Chiffre automatiquement toutes les données qui
transitent par l'imprimante
F5S62A
Comprend des instructions d'installation
HP Foreign Interface Harness
Port en option pour connecter des périphériques tiers
B5L31A
Accessoire télécopieur analogique MFP HP LaserJet 600
Accessoire de télécopie en option
B5L53A
Serveur d'impression HP Jetdirect 2900nw
Accessoire de serveur d'impression sans fil USB
J8031A
Accessoire NFC/Wireless HP Jetdirect 3000w
Accessoire Wi-Fi Direct pour imprimer d'une simple
pression à partir de périphériques mobiles
J8030A
Pièces d’autodépannage pour les clients
Les pièces remplaçables par l'utilisateur (CSR) sont disponibles pour de nombreuses imprimantes HP LaserJet
afin de minimiser les délais de réparation. Pour en savoir plus sur le programme CSR et ses avantages, rendezvous à l'adresse www.hp.com/ go/csr-support et www.hp.com/ go/csr-faq.
Vous pouvez commander des pièces de remplacement HP à l'adresse www.hp.com/ buy/parts ou auprès des
services de maintenance ou d'assistance agréés par HP. Lors de la commande, vous devrez vous munir de l'un
des éléments suivants : numéro de référence, numéro de série (qui figure à l'arrière de l'imprimante), numéro ou
nom de l'imprimante.
●
Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez
prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces,
l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie de
l'imprimante HP.
●
Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le
personnel de maintenance HP pendant la période de garantie de l'imprimante.
Options de remplacement
par le client
Référence
Panneau de commande à écran tactile de
remplacement
Obligatoire
B5L24-67018
Kit du disque SSD
Disque SSD de remplacement
Obligatoire
5851-6415
Kit du disque dur
Disque dur de remplacement
Obligatoire
5851-6417
Kit disque dur 500 Go FIPS (gouvernement
des Etats-Unis uniquement)
Disque dur de remplacement
Obligatoire
5851-6419
Kit d'accessoires NFC
Accessoire NFC/Wireless de remplacement
HP Jetdirect 3000w
Obligatoire
5851-6429
Mémoire HP 2 Go DDR3 x32 144 broches
800 MHz SODIMM
Mémoire DIMM de remplacement
Obligatoire
5851-6581
Kit de 2 ports USB internes
Ports USB internes de remplacement
Obligatoire
5851-6424
Kit du disque dur sécurisé
Disque dur sécurisé haute performance de
remplacement HP
Obligatoire
5851-6425
Article
Description
Kit panneau de commande
FRWW
Commande de fournitures, d'accessoires et de pièces
31
Article
Description
Options de remplacement
par le client
Référence
Kit de service du cylindre de transfert
Rouleau de transfert de remplacement
Obligatoire
F2A76-67905
Kit du rouleau d'entraînement et du rouleau
de séparation du bac 1
Rouleaux de remplacement du bac 1
Obligatoire
F2A76-67906
Kit du rouleau du bac 2-x
Rouleaux de remplacement pour les bacs 2,
3, 4 et 5
Obligatoire
F2A76-67907
Bac à papier 1 x 550 feuilles
Bac d'alimentation de remplacement de
550 feuilles
Obligatoire
F2A76-67908
Support et armoire de l'imprimante
Armoire et support d'imprimante de
remplacement
Obligatoire
F2A76-67904
Kit d'accessoire de télécopie analogique
Carte de télécopie de remplacement
Obligatoire
5851-6579
Support blanc du scanner
Guide en plastique blanc de rechange pour
le scanner
Obligatoire
5851-6570
Kit clavier anglais américain
Clavier de remplacement pour le modèle c
Obligatoire
B5L47-67019
Kit clavier anglais britannique
Clavier de remplacement pour le modèle c
Obligatoire
B5L47-67020
Kit du cache du clavier
Cache du clavier de remplacement pour le
modèle c
Obligatoire
5851-6019
Cache du clavier de remplacement pour le
modèle c
Obligatoire
5851-6020
Cache du clavier de remplacement pour le
modèle c
Obligatoire
A7W12A
Cache du clavier de remplacement pour le
modèle c
Obligatoire
5851-6023
Cache du clavier de remplacement pour le
modèle c
Obligatoire
5851-6024
Français, italien, russe, allemand, espagnol,
ukrainien
Kit du cache du clavier
Français (Canada), espagnol (Amérique
latine), espagnol (Etats-Unis)
Kit du cache du clavier
Chinois simplifié, chinois traditionnel
Kit du cache du clavier
Espagnol, portugais
Kit du cache du clavier
Japonais (KG et KT)
32
Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces
FRWW
Remplacement du toner
Introduction
Vous trouverez ci-dessous des informations sur la cartouche de toner de l'imprimante et son remplacement.
●
Informations sur le toner
●
Retrait et remplacement de la cartouche
Informations sur le toner
Lorsque le niveau de la cartouche de toner est bas ou très bas, l'imprimante vous avertit. La durée de vie restante
réelle d'une cartouche de toner peut varier. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement afin de
pouvoir en changer en temps voulu.
Pour acheter des cartouches ou vérifier la compatibilité des cartouches avec cette imprimante, rendez-vous sur
le site HP SureSupply à l'adresse www.hp.com/ go/suresupply. Faites défiler la page vers le bas et vérifiez que
votre pays/région est correct.
REMARQUE : Les cartouches de toner haute capacité contiennent plus de toner que les cartouches standard,
pour une meilleure productivité. Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Ne sortez la cartouche de toner de son emballage qu'au moment du remplacement.
ATTENTION : pour éviter d'endommager le toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.
Recouvrez le tambour d'imagerie vert si vous devez retirer le toner de l'imprimante pour quelque temps.
L'image suivante montre les différentes pièces du toner.
1
2
1
Puce mémoire
2
Tambour d'imagerie
ATTENTION : Ne touchez pas le tambour d'imagerie. Les traces de doigts sur le rouleau peuvent nuire à la qualité
d'impression.
FRWW
Remplacement du toner
33
ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec et lavez le vêtement à
l'eau froide. L'eau chaude a pour effet de fixer l'encre sur le tissu.
REMARQUE :
L'emballage de la cartouche de toner contient des informations concernant le recyclage.
Retrait et remplacement de la cartouche
34
1.
Appuyez sur le bouton de dégagement du capot
supérieur sur le côté gauche de l'imprimante.
2.
Ouvrez la porte avant.
3.
Saisissez la poignée de la cartouche de toner
usagée et tirez-la pour l'enlever.
Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces
FRWW
4.
Retirez la nouvelle cartouche de toner de sa
protection en retirant la bande en plastique et en
ouvrant le paquet. Mettez de côté tous les
emballages pour le recyclage de la cartouche de
toner usagée.
2
1
5.
Prenez la cartouche de toner par les extrémités et
secouez-la 5 ou 6 fois.
6.
Placez le toner devant son emplacement, puis
insérez-le dans l'imprimante.
FRWW
3
Remplacement du toner
35
7.
Fermez la porte avant.
8.
Emballez la cartouche de toner usagée dans la
boîte dans laquelle vous avez reçu la nouvelle
cartouche ou utilisez un grand carton et
remplissez-le avec plusieurs cartouches que vous
devez recycler. Reportez-vous au guide de
recyclage fourni pour obtenir des informations
concernant le recyclage.
Aux Etats-Unis, une étiquette d'expédition
préaffranchie est fournie. Dans les autres pays/
régions, rendez-vous sur le site www.hp.com/
recycle pour imprimer une étiquette d'expédition
préaffranchie.
1
2
Collez l'étiquette d'expédition préaffranchie sur la
boîte, puis renvoyez la cartouche usagée à HP pour
qu'elle soit recyclée.
36
Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces
FRWW
Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c)
Introduction
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les cartouches d'agrafes de l'imprimante ainsi que des
instructions sur leur remplacement.
Pour acheter un lot de deux cartouches d'agrafes (référence : Q7432A), rendez-vous dans le magasin de pièces
HP à l'adresse suivante : www.hp.com/buy/parts. Chaque cartouche contient 1 500 agrafes.
Retrait et remplacement de la cartouche d'agrafes
1.
Ouvrez la porte de l'agrafeuse.
REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive
automatiquement l'agrafeuse.
2.
Retirez la cartouche d'agrafes de l'imprimante.
FRWW
Remplacement de la cartouche d'agrafes (modèle c)
37
38
3.
Insérez la nouvelle cartouche d'agrafes dans le
logement de la porte de l'agrafeuse.
4.
Fermez la porte de l'agrafeuse.
Chapitre 3 Consommables, accessoires et pièces
FRWW
4
Imprimer
Pour plus d'informations :
●
Imprimer des tâches (Windows)
●
Tâches d'impression (macOS)
●
Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé
●
Impression via le port USB
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations :
39
Imprimer des tâches (Windows)
Comment imprimer (Windows)
Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Windows.
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes. Pour modifier les paramètres, ouvrez le pilote
d'impression en cliquant sur le bouton Propriétés ou Préférences.
REMARQUE :
le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions
différentes de celles présentées ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonction
d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
●
Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
●
Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote
supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.
REMARQUE :
40
pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide (?) dans le pilote d'impression.
3.
Cliquez sur les onglets dans le pilote d'impression pour configurer les options disponibles. Par exemple,
accédez à l'onglet Finition pour définir l'orientation du papier, et à l'onglet Papier/Qualité pour définir
l'alimentation, le type, le format et la qualité du papier.
4.
Cliquez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. Depuis cet écran, sélectionnez le
nombre de copies à imprimer.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.
Chapitre 4 Imprimer
FRWW
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)
Utilisez cette procédure pour les imprimantes équipées d'une unité d'impression recto verso automatique. Si
l'imprimante n'a pas d'unité d'impression recto verso automatique, ou si vous souhaitez imprimer sur des types
de papier non pris en charge par l'unité d'impression recto verso, imprimez manuellement des deux côtés.
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE :
le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions
différentes de celles présentées ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonction
d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
●
Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
●
Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote
supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.
3.
Sélectionnez l'onglet Finition.
4.
Sélectionnez Impression recto verso. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du
document.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.
Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)
Suivez cette procédure pour les imprimantes qui ne disposent pas d'unité d'impression recto verso automatique
ou pour imprimer sur du papier que l'unité d'impression recto verso ne prend pas en charge.
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE :
le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions
différentes de celles présentées ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonction
d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
●
Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
●
Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote
supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.
FRWW
3.
Sélectionnez l'onglet Finition.
4.
Sélectionnez Impression recto verso (manuelle), puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés du document.
Imprimer des tâches (Windows)
41
42
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour imprimer le recto.
6.
Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la dans le bac 1.
7.
Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton du panneau de commande approprié pour continuer.
Chapitre 4 Imprimer
FRWW
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE :
le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions
différentes de celles présentées ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonction
d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
●
Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
●
Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote
supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.
3.
Sélectionnez l'onglet Finition.
4.
Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.
5.
Sélectionnez les paramètres appropriés pour les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et
Orientation. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.
6.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.
Sélectionner le type de papier (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences
pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE :
le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions
différentes de celles présentées ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonction
d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
●
Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
●
Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote
supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Sélectionnez le type de papier dans la liste déroulante Type de papier.
5.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue
Imprimer, cliquez sur Imprimer pour lancer le travail d'impression.
Si le bac doit être configuré, un message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande de
l'imprimante.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
43
6.
Chargez le bac avec du papier du type et du format spécifiés, puis fermez le bac.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton Modifier
pour choisir un format ou un type de papier différent.
8.
Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.
Tâches d'impression supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :
44
●
Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression
●
Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé
●
Choisir l'orientation de la page
●
Créer un livret
●
Réduire un document pour un format de papier donné
●
Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier différent
●
Imprimer des filigranes sur un document
Chapitre 4 Imprimer
FRWW
Tâches d'impression (macOS)
Comment imprimer (macOS)
Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour macOS.
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante.
3.
Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis sélectionnez d'autres menus pour ajuster les
paramètres d'impression.
REMARQUE :
4.
Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer automatiquement des deux côtés (macOS)
REMARQUE : Ces informations s'appliquent aux imprimantes équipées d'une unité d’impression recto verso
automatique.
REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être
disponible si vous utilisez AirPrint.
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante.
3.
Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.
REMARQUE :
Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.
Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Copie recto verso.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer manuellement des deux côtés (macOS)
REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être
disponible si vous utilisez AirPrint.
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante.
3.
Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Recto verso manuel.
REMARQUE :
FRWW
Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.
Cochez la case Recto verso manuel, puis sélectionnez une option de reliure.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
6.
Retirez de l'imprimante tout papier non imprimé du bac 1.
Tâches d'impression (macOS)
45
7.
Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et placez-la, côté imprimé vers le bas, dans le bac d'entrée.
8.
Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.
Imprimer plusieurs pages par feuille (macOS)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante.
3.
Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.
REMARQUE :
Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.
Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer
sur chaque feuille.
5.
Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.
6.
Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner le type de papier (macOS)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante.
3.
Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Support et qualité ou Papier/
Qualité.
REMARQUE :
4.
Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
Faites votre sélection parmi les options Support et qualité ou Papier/Qualité.
REMARQUE : Cette liste contient l'ensemble principal d'options disponibles. Certaines options ne sont pas
disponibles sur toutes les imprimantes.
5.
●
Type de support : Sélectionnez l'option de type de papier pour la tâche d'impression.
●
Qualité d'impression : Sélectionnez le niveau de résolution pour la tâche d'impression.
●
Impression bord à bord : Sélectionnez cette option pour imprimer près des bords du papier.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Tâches d'impression supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles que :
46
●
Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression
●
Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé
●
Choisir l'orientation de la page
Chapitre 4 Imprimer
FRWW
FRWW
●
Créer un livret
●
Réduire un document pour un format de papier donné
●
Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier différent
●
Imprimer des filigranes sur un document
Tâches d'impression (macOS)
47
Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer
ultérieurement ou en privé
Introduction
Les informations suivantes indiquent les procédures pour la création et l'impression de documents stockés sur
l'imprimante. Ces tâches peuvent être imprimées ultérieurement ou en privé.
●
Créer une tâche en mémoire (Windows)
●
Créer une tâche en mémoire (macOS)
●
Imprimer une tâche en mémoire
●
Suppression d'une tâche en mémoire
●
Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches
Créer une tâche en mémoire (Windows)
Stockez des tâches sur l'imprimante pour une impression privée ou différée.
1.
Dans le logiciel,sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis sélectionnez Propriétés ou Préférences (le nom
varie selon les logiciels).
REMARQUE :
le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : Sous Windows 10, 8.1 et 8, ces applications disposent d'une mise en page et de fonctions
différentes de celles présentées ci-dessous pour les applications bureautiques. Pour accéder à la fonction
d'impression à partir d'une application de l'écran de démarrage, procédez comme suit :
●
Windows 10 : sélectionnez Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante.
●
Windows 8.1 ou 8 : sélectionnez Périphériques, Imprimer, puis l'imprimante.
Pour le pilote HP PCL-6 V4, l'application HP AiO Printer Remote télécharge des fonctions de pilote
supplémentaires lorsque Paramètres supplémentaires est sélectionné.
48
3.
Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4.
Sélectionnez une option de Mode de stockage en mémoire des tâches.
●
Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérifier,puis imprimer des copies
supplémentaires.
●
Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de
commande de l'imprimante. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez
sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro
d’identification personnel (NIP) à la tâche, vous devez indiquer le NIP requis sur le panneau de
configuration. Si vous chiffrez la tâche, vous devez fournir le mot de passe requis sur le panneau de
commande. La tâche d'impression est supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle
est perdue si l'imprimante est mise hors tension.
Chapitre 4 Imprimer
FRWW
5.
●
Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une
copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement.
●
Tâche stockée : Stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de
l'imprimer à tout moment. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez
sélectionner l'une des options dans Tâche privée/sécurisée. Si vous attribuez un numéro
d’identification personnel (NIP) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le NIP requis
sur le panneau de commande. Si vous chiffrez la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer
le mot de passe requis sur le panneau de commande.
Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé,cliquez sur le bouton Personnalisé, puis
saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,sélectionnez l'option à utiliser :
6.
●
Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche.
●
Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer la tâche d'impression.
Créer une tâche en mémoire (macOS)
Stockez des tâches sur l'imprimante pour une impression privée ou différée.
1.
Cliquez sur le menu Fichier,puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez l'imprimante.
3.
Par défaut,le pilote d'impression affiche le menu Copies et pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,puis
cliquez sur le menu Stockage des tâches.
4.
Dans la liste déroulante Mode,sélectionnez le type de tâche en mémoire.
5.
●
Mise en attente après 1ère page : Imprimer une copie de tâche et la vérifier,puis imprimer des copies
supplémentaires.
●
Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où une personne le demande sur le
panneau de commande de l'imprimante. Si un numéro d'identification personnel (PIN) est attribué à la
tâche, indiquez le code PIN requis sur le panneau de configuration. La tâche d'impression est
supprimée de la mémoire une fois l'impression réalisée, et elle est perdue si l'imprimante est mise
hors tension.
●
Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche et enregistrer une
copie de la tâche dans la mémoire de l'imprimante, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement.
●
Tâche stockée : Stockez une tâche sur l'imprimante et laissez à d'autres utilisateurs le soin de
l'imprimer à tout moment. Si un numéro d'identification personnel (PIN) est attribué à la tâche, la
personne qui imprime la tâche doit indiquer le code PIN requis sur le panneau de commande.
Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé,cliquez sur le bouton Personnalisé, puis
saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,sélectionnez l'option à utiliser.
FRWW
●
Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche.
●
Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé
49
6.
Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle à l'étape 4, vous pouvez protéger la
tâche à l'aide d'un numéro NIP. Saisissez un numéro à 4 chiffres dans le champ Utiliser un code NIP pour
imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, l'imprimante les invitera à saisir ce
numéro d'identification personnel.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche.
Imprimer une tâche en mémoire
Procédez comme suit pour imprimer un document contenu dans un dossier de stockage des tâches sur
l'imprimante.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Imprimer, puis Imprimer
depuis le stockage des tâches.
2.
Dans Tâches d'impression stockées, sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le dossier dans lequel le
document est enregistré.
3.
Sélectionnez le document et appuyez sur Sélectionner.
Si le document est privé, saisissez le code PIN à quatre chiffres dans le champ Mot de passe, puis
sélectionnez OK.
4.
Pour régler le nombre de copies, cochez la case située à gauche du bouton Imprimer, puis sélectionnez le
nombre de copies à l'aide du clavier qui s'affiche. Sélectionnez le bouton Fermer
pour fermer le clavier.
5.
Sélectionnez Imprimer pour imprimer le document.
Suppression d'une tâche en mémoire
Vous pouvez supprimer les documents enregistrés sur l'imprimante lorsque vous n'en avez plus besoin. Vous
pouvez également régler le nombre maximal de tâches à stocker sur l'imprimante.
●
Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante
●
Modification de la limite de stockage des tâches
Suppression d'une tâche stockée sur l'imprimante
Procédez comme suit pour supprimer une tâche stockée dans la mémoire de l'imprimante.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Imprimer.
2.
Sélectionnez Imprimer depuis le stockage des tâches.
3.
Sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le nom du dossier qui contient le travail.
4.
Sélectionnez le nom de la tâche.
5.
Sélectionnez le bouton Corbeille
pour supprimer la tâche.
Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe, puis sélectionnez le bouton OK.
6.
50
Sélectionnez Supprimer à l'invite de confirmation.
Chapitre 4 Imprimer
FRWW
Modification de la limite de stockage des tâches
Lorsqu'une nouvelle tâche d'impression est stockée dans la mémoire de l'imprimante, l'imprimante efface toute
autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur et
de tâche n'existe et que l'imprimante requiert de l'espace supplémentaire, elle risque de supprimer des tâches
stockées en commençant par la plus ancienne. Procédez comme suit pour modifier le nombre de tâches pouvant
être stockées dans la mémoire de l'imprimante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Copier/Imprimer ou Imprimer
●
Gestion des tâches stockées
●
Limite stock. tâches temp.
3.
A l'aide du pavé numérique, saisissez le nombre de travaux que l'imprimante peut stocker.
4.
Sélectionnez Terminé pour enregistrer le paramètre.
Informations envoyées à l'imprimante pour la comptabilité des tâches
Les tâches d'impression envoyées depuis les pilotes à un client (par exemple, un PC) peuvent transmettre des
informations personnellement identifiables aux périphériques HP d'impression et d'imagerie. Ces informations
peuvent inclure, mais sans s'y limiter, le nom d'utilisateur et le nom du client à l'origine de la tâche. Elles peuvent
être utilisées pour la comptabilité des tâches, selon la configuration de l'administrateur du périphérique
d'impression. Ces mêmes informations peuvent également être stockées avec la tâche sur le périphérique de
stockage de masse (par exemple, un disque dur) de l'imprimante lorsque vous utilisez la fonctionnalité de
stockage des tâches.
FRWW
Stockage des tâches d'impression sur l'imprimante pour les imprimer ultérieurement ou en privé
51
Impression via le port USB
Introduction
Cette imprimante dispose de la fonction d'impression par port USB à accès simplifié qui permet d'imprimer
facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. L'imprimante accepte les lecteurs Flash USB
standard via le port USB situé près du panneau de commande. Elle prend en charge les types de fichiers
suivants :
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Activer le port USB pour l'impression
Par défaut, le port USB est désactivé. Avant d'utiliser cette fonction, activez le port USB. Utilisez l'une des
méthodes suivantes pour activer le port :
Première méthode : Activer le port USB à partir des menus du panneau de commande de l'imprimante
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche.
Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres USB
●
Paramètres d'impression depuis une unité USB
●
Activer l'impression depuis une unité USB
Sélectionnez l'option Activé.
Deuxième méthode : Activer le port USB à partir du serveur Web intégré HP (imprimantes connectées au réseau
uniquement)
1.
Ouvrez le serveur EWS HP :
a.
52
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
puis appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Chapitre 4 Imprimer
,
FRWW
b.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte
des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas
endommager l'ordinateur.
2.
Ouvrez l'onglet Copier/Imprimer.
3.
Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur Récupérer à partir de la configuration USB.
4.
Cochez la case Activer la récupération à partir d'un périphérique USB.
5.
Cliquez sur Appliquer.
Impression à partir d'une clé USB à mémoire flash
1.
Insérez le lecteur flash USB dans le port USB Easy-access.
REMARQUE : Le port est peut-être couvert. Pour certaines imprimantes, le couvercle s'ouvre en se
rabattant. Pour d'autres, vous devez tirer le couvercle vers l'extérieur pour l'enlever.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Imprimer.
3.
Sélectionnez Impression depuis une unité USB.
4.
Appuyez sur Choisir, puis sélectionnez le nom du document à imprimer. Appuyez sur Sélectionner.
REMARQUE :
FRWW
Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers.
5.
Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le champ Nombre de copies dans le coin inférieur gauche de
l'écran. A l'aide du pavé numérique, saisissez le nombre de copies à imprimer.
6.
Sélectionnez Imprimer pour imprimer le document.
Impression via le port USB
53
54
Chapitre 4 Imprimer
FRWW
5
Copie
Pour plus d'informations :
●
Réaliser une copie
●
Copie recto verso
●
Options supplémentaires lors de la copie
●
Tâches de copie supplémentaires
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations :
55
Réaliser une copie
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner,ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.
3.
Dans le volet Options, sélectionnez le nombre de copies.
4.
Sélectionnez Optimiser le texte/l'image afin d'optimiser le type d'image copiée : texte, images ou photos.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies.
5.
Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.
REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options
et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez
l'aperçu et recommencez la procédure.
L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.
6.
Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou
supprimer des pages.
Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature
offre plus d'options que la vue de deux pages.
Utilisez ces boutons pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE :
56
Chapitre 5 Copie
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
FRWW
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs
pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE :
Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser
d'autres pages.
Utilisez ce bouton pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencez la
procédure.
7.
FRWW
Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.
Réaliser une copie
57
Copie recto verso
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner,ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.
3.
Dans le volet Options, sélectionnez Côtés de l'original, puis sélectionnez l'option qui décrit le document
d'origine :
4.
5.
●
Utilisez la fonction Détection automatique pour détecter si l'original est imprimé en recto ou recto
verso sur la page.
●
Utilisez l'option Recto pour les originaux qui sont imprimés sur un seul côté de la page.
●
Utilisez l'option Recto verso (style livre) pour les originaux qui se retournent sur le bord gauche/droit
de la page, comme des livres. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de
la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.
●
Utilisez l'option Recto verso (style retourné) pour les originaux qui se retournent sur le bord haut/bas
de la page, comme des calendriers. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord
court de la page. Si l'image est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.
Sélectionnez Côtés de sortie, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Faire correspondre l'original : La sortie correspondra au format de l'original. Par exemple, si l'original
est recto, la sortie sera recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto et si l'original
est recto, la sortie sera de style livre recto verso.
●
Recto : La sortie est alors recto. Toutefois, si l'administrateur a restreint l'impression recto, la sortie
sera de style livre recto verso.
●
Recto verso (style livre) : La sortie se retournera sur le bord gauche/droit de la page, comme un livre.
Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord long de la page. Si l'image est en
mode paysage, la sortie se retourne sur le bord court de la page.
●
Recto verso (style retourné) : La sortie se retournera sur le bord haut/bas de la page, comme un
calendrier. Si l'image est en mode portrait, la sortie se retourne sur le bord court de la page. Si l'image
est en mode paysage, la sortie se retourne sur le bord long de la page.
Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.
REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options
et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez
l'aperçu et recommencez la procédure.
L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.
6.
58
Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou
supprimer des pages.
Chapitre 5 Copie
FRWW
Utilisez ces boutons pour passer de la vue de deux pages à la vue miniature. La vue miniature
offre plus d'options que la vue de deux pages.
Utilisez ces boutons pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs
pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE :
Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser
d'autres pages.
Utilisez ce bouton pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencez la
procédure.
7.
FRWW
Lorsque le document est prêt, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.
Copie recto verso
59
Options supplémentaires lors de la copie
Les paramètres suivants sont disponibles dans la liste Options lors de la copie.
REMARQUE : La liste suivante contient l'ensemble principal d'options disponibles pour les imprimantes
HP Enterprise MFP. Certaines options ne sont pas disponibles sur toutes les imprimantes.
Nombre de copies
Spécifiez le nombre de copies à effectuer.
Charger et enregistrer des
paramètres
Charger un réglage rapide : Chargez des paramètres de copie à partir d'un réglage rapide enregistré.
REMARQUE :
Utilisez le serveur Web intégré HP pour créer et enregistrer des réglages rapides.
Enregistrer par défaut : Enregistrez les paramètres actuels de la liste Options en tant que paramètres
par défaut des prochaines tâches de copie.
Côtés
Indiquez si le document original est imprimé sur le recto ou sur le recto et le verso et si les copies
doivent être imprimées sur le recto ou sur le recto et le verso.
Couleur/Noir
Vous pouvez spécifier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.
Pour les imprimantes couleur
uniquement.
Agrafe
Spécifiez le positionnement des agrafes.
Pour les imprimantes avec
accessoires de finition
automatique uniquement. Cette
fonctionnalité ne s'applique pas
aux imprimantes avec une
agrafeuse d'appoint.)
Agrafage/Perforation
Spécifiez le nombre et le positionnement des perforations.
Pour les imprimantes avec
accessoires de perforation
uniquement.
Mode de numérisation
Document standard : Numérisez une page ou une pile de pages via le bac d'alimentation ou
individuellement sur la vitre à plat.
Mode Livre : Numérisez un livre ouvert de sorte que chaque page du livre apparaisse sur une page
différente.
Copie de pièces d'identité recto verso : Numérisez chaque côté d'une carte d'identité sur la vitre à plat
de sorte que les deux côtés apparaissent sur une seule et même page. Après la numérisation du
premier côté, l'imprimante vous invite à placer le verso dans la bonne position sur la vitre.
60
Réduire/Agrandir
Ajustez la taille du document numérisé, pour l'agrandir ou le réduire.
Format d’origine
Spécifiez le format de papier du document original.
Sélection du papier
Spécifiez le format et le type de papier pour les copies.
Livret
Spécifiez le format et réorganisez les images d'origine numérisées dans les pages à imprimer au format
de livret.
Orientation du contenu
Spécifiez si l'original est imprimé en orientation portrait ou paysage.
Pages par feuille
Copiez plusieurs feuilles de papier sur une seule feuille. Sélectionnez une, deux ou quatre pages par
feuille.
Chapitre 5 Copie
FRWW
Bac de sortie
Pour les imprimantes à plusieurs
bacs de sortie uniquement.
Spécifiez le bac de sortie à utiliser pour la tâche, lorsque les bacs de sortie de l'imprimante sont
configurés pour le mode trieuse.
REMARQUE : Cette option ne s'affiche pas si les bacs de sortie sont configurés pour le mode
réceptacle ou le mode séparateur de fonction.
Chemin du papier
Sélectionnez un chemin spécifique pour le papier :
Pour les imprimantes qui
disposent d'une option
permettant de retourner les
pages dans le chemin du papier.
Face vers le haut (circuit le plus direct) : Les pages sortent du bac dans l'ordre inverse de celui dans
lequel elles ont été placées dans le bac d'alimentation.
Réglage image
Face vers le bas (ordre correct) : Les pages sont empilées dans le même ordre que celui dans lequel
elles ont été placées dans le bac d'alimentation.
Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus
net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images
numérisées.
Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres
de la page.
Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple,
si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrièreplan sans modifier l'opacité de l'image.
Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. L’imprimante règle
automatiquement les paramètres de Noirceur, de Contraste et de Nettoyage de l’arrière-plan pour les
adapter au mieux au document numérisé.
Optimiser le texte/l'image
Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
Bord à bord
Numérisez et imprimez une copie plus près du bord de la page que ce qui est normalement autorisé.
Une impression au bord de la page peut entraîner certains problèmes de qualité d'impression.
Effacer les bords
Supprimez les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage
des bords de l'image numérisée.
Assembler
Assemblez chaque série de pages dans le même ordre que le document d'origine lorsque vous
imprimez plusieurs copies d'un document.
Redressement automatique
Redressez automatiquement une image numérisée.
REMARQUE : Disponible sur les
modèles Flow uniquement.
Cette fonction n'est pas
disponible pour toutes les
versions du micrologiciel. Il peut
être nécessaire de mettre à jour
le micrologiciel de l'imprimante
pour pouvoir utiliser cette
fonction.
FRWW
Options supplémentaires lors de la copie
61
Suppr. pages blanches
REMARQUE : Cette fonction
n'est pas disponible pour toutes
les versions du micrologiciel. Il
peut être nécessaire de mettre à
jour le micrologiciel de
l'imprimante pour pouvoir
utiliser cette fonction.
Détection multi-alimentation
62
Chapitre 5 Copie
Excluez les pages blanches du document original des images numérisées. Cette fonction, qui vous est
utile pour numériser des pages imprimées recto verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues
dans le document.
Activez ou désactivez la détection multi-alimentation. Lorsque cette option est activée, la numérisation
s'arrête quand l'imprimante détecte que plusieurs pages sont simultanément tirées du bac
d'alimentation. Lorsque cette option est désactivée, la numérisation continue lorsqu'une erreur de
multi-alimentation est détectée, pour permettre la numérisation des pages qui sont collées entre elles,
des originaux sur lesquels sont fixés des notes autocollantes ou du papier épais.
FRWW
Tâches de copie supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de copie, telles que :
FRWW
●
Copie ou numérisation des pages de livres ou autres documents reliés
●
Copie de documents de formats différents
●
Copie ou numérisation des deux côtés d'une carte d'identité
●
Copie ou numérisation d'un document au format livret
Tâches de copie supplémentaires
63
64
Chapitre 5 Copie
FRWW
6
Numérisation
Pour plus d'informations :
●
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
●
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
●
Configuration de la numérisation vers une unité USB
●
Configuration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)
●
création d’un réglage rapide
●
Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques
●
Numérisation et envoi vers un dossier réseau
●
Numérisation et enregistrement sur un lecteur flash USB
●
Options supplémentaires lors de la numérisation
●
Solutions professionnelles HP JetAdvantage
●
Tâches de numérisation supplémentaires
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations :
65
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
●
Introduction
●
Avant de commencer
●
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau
●
Etape 3 : Configuration de la fonction Envoyer vers messagerie
●
Etape 4 : configurer les réglages rapides (facultatif)
●
Etape 5 : Configuration de la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook (facultatif)
Introduction
L'imprimante peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour utiliser la
numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible
avant une configuration. Deux méthodes sont disponibles pour configurer la fonction Numériser vers la
messagerie : l'Assistant de configuration de la numérisation vers la messagerie électronique pour une
configuration de base et la Configuration de la messagerie électronique pour une configuration avancée. Utilisez
les informations suivantes pour configurer la fonction Numériser vers la messagerie.
Avant de commencer
Pour configurer la fonction Numériser vers la messagerie, l'imprimante doit avoir une connexion réseau active.
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
configuration.
●
Accès administrateur sur cette imprimante
●
Suffixe DNS (p. ex., nomdelasociété.com)
●
Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com)
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou
les informations d'authentification, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou
votre administrateur système pour obtenir ces informations. Une simple recherche sur Internet permet
généralement de trouver les noms des serveurs SMTP et des ports. Saisissez par exemple des mots-clés
du type « nom de serveur smtp Gmail » ou « nom de serveur smtp Yahoo » et lancez votre recherche.
●
Paramètres d'authentification au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le
nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentification, le cas échéant.
REMARQUE : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus
d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs
peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.
66
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
, puis
2.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier
de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager
l'ordinateur.
Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau
REMARQUE : La configuration de la messagerie dans l'onglet Réseau est une procédure avancée pouvant
nécessiter l'assistance d'un administrateur système.
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau.
REMARQUE : Pour configurer les paramètres réseau de manière à utiliser Office 365, Etape 5 :
Configuration de la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser Office 365 Outlook (facultatif)
à la page 78
FRWW
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres TCP/IP. Un nom d'utilisateur/mot de passe
peut être requis pour accéder à l'onglet Identification réseau du serveur Web intégré (EWS).
3.
Dans la boîte de dialogue Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identification réseau.
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
67
4.
Si le DNS est requis sur le réseau, vérifiez dans la zone Suffixe de domaine TCP/IP que le suffixe DNS du
client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suffixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com,
gmail.com, etc.
REMARQUE :
Si le suffixe du nom de domaine n'est pas configuré, utilisez l'adresse IP.
5.
Cliquez sur Appliquer.
6.
Cliquez sur OK.
Etape 3 : Configuration de la fonction Envoyer vers messagerie
Deux méthodes sont disponibles pour configurer la fonction Envoyer vers messagerie : l'Assistant de
configuration de la messagerie électronique pour une configuration de base et la Configuration de la messagerie
électronique pour une configuration avancée. Utilisez les options suivantes pour configurer la fonction Envoyer
vers messagerie :
●
Première méthode : Configuration de base à l'aide de l'Assistant de configuration de la messagerie
électronique
●
Deuxième méthode : Configuration avancée via la configuration de la messagerie électronique
Première méthode : Configuration de base à l'aide de l'Assistant de configuration de la messagerie
électronique
Cette option ouvre l'Assistant de configuration de la messagerie électronique qui se trouve sur le serveur EWS HP
(EWS) pour la configuration de base.
68
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/Envoi numérique.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de configuration rapides de la messagerie
électronique et de la numérisation vers un dossier réseau.
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
3.
Dans la boîte de dialogue Assistants de configuration rapide de la messagerie électronique et de la
numérisation vers un dossier réseau, cliquez sur le lien Configuration de la messagerie électronique.
REMARQUE : Si un message s'affiche indiquant que la fonctionnalité Numériser vers la messagerie est
désactivée, cliquez sur Continuer pour procéder à la configuration et activer la fonctionnalité Numériser
vers la messagerie une fois la configuration terminée.
4.
Dans la boîte de dialogue Configurer les serveurs de courrier électronique (SMTP), sélectionnez une des
options ci-dessous et procédez comme suit :
Option 1 : Utilisation d'un serveur déjà utilisé par la messagerie électronique
▲
Sélectionnez Utiliser un serveur déjà utilisé par la messagerie électronique, puis cliquez sur Suivant.
Option 2 : Recherche d'un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau
REMARQUE :
Cette option détecte les serveurs SMTP sortants à l'intérieur de votre pare-feu uniquement.
a.
Sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur
Suivant.
b.
Sélectionnez le serveur approprié dans la liste Configurer le serveur de courrier électronique (SMTP),
puis cliquez sur Suivant.
c.
Sélectionnez l'option qui décrit les paramètres d'authentification serveur :
–
Le serveur ne nécessite pas d'authentification : Sélectionnez Le serveur ne nécessite pas
d'authentification, puis cliquez sur Suivant.
-OU-
–
Le serveur demande une authentification : Dans la liste déroulante, sélectionnez une option
d'authentification.
○
FRWW
Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion
au panneau de commande : Sélectionnez Utiliser les informations de connexion de
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
69
l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez
sur Suivant.
-OU○
Toujours utiliser ces informations de connexion : Sélectionnez Toujours utiliser ces
informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez
sur Suivant.
Option 3 : Ajouter serveur SMTP
a.
Sélectionnez Ajouter un serveur SMTP
b.
Entrez le nom du serveur et le numéro de port, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE :
défaut.
Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par
REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tels que Gmail, vérifiez l'adresse SMTP, le
numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres
sources. Généralement, pour Gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465
et le SSL doit être activé.
Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérifier que ces paramètres de serveur sont à jour et
valides au moment de la configuration.
c.
Sélectionnez l'option d'authentification serveur appropriée :
–
Le serveur ne nécessite pas d'authentification : Sélectionnez Le serveur ne nécessite pas
d'authentification, puis cliquez sur Suivant.
-OU-
–
Le serveur demande une authentification : Sélectionnez une option dans la liste déroulante Le
serveur demande une authentification :
○
Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion
au panneau de commande : Sélectionnez Utiliser les informations de connexion de
l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez
sur Suivant.
-OU-
○
5.
Toujours utiliser ces informations de connexion : Sélectionnez Toujours utiliser ces
informations de connexion, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez
sur Suivant.
Dans la boîte de dialogue Configurer les paramètres de courrier électronique, saisissez les informations
suivantes sur l'adresse électronique de l'expéditeur, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Lors de la définition des champs De, Objet et Message, si la case Modifiable par l'utilisateur
n'est pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modifier ces champs à partir du panneau de commande
de l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail.
70
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Option
Description
De
Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante De :
(Requis)
●
Adresse de l'utilisateur (connexion requise)
●
Adresse de provenance par défaut : Saisie d'une adresse électronique et un nom
d'affichage par défaut dans les champs Adresse électronique De par défaut et Nom
d'affichage par défaut
REMARQUE : Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et
utilisez l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.
REMARQUE : Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les
utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette
opération empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est
pas la leur.
Objet
Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.
(Facultatif)
6.
Message
Créez un message personnalisé.
(Facultatif)
Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir de l'imprimante, décochez la
case Modifiable par l'utilisateur pour Message.
Dans la zone Configurer les paramètres du fichier de numérisation, définissez les préférences de
numérisation par défaut, puis cliquez sur Suivant.
Option
Description
Type de fichier
Sélectionnez le type de fichier par défaut à utiliser pour le document numérisé :
Couleur/Noir
FRWW
●
PDF
●
JPEG
●
TIFF
●
MTIFF
●
XPS
●
PDF/A
Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour le document numérisé :
●
Couleur
●
Noir
●
Noir/Gris
●
Détection automatique
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
71
Option
Description
Qualité et taille de fichier
Sélectionnez la qualité de sortie par défaut pour le document numérisé :
Résolution
7.
●
Basse (petit fichier)
●
Moyen
●
Elevée (fichier volumineux)
Sélectionnez la résolution de numérisation par défaut pour le document numérisé :
●
75 ppp
●
150 ppp
●
200 ppp
●
300 ppp
●
400 ppp
●
600 ppp
Vérifiez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer pour terminer la configuration.
Deuxième méthode : Configuration avancée via la configuration de la messagerie électronique
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Numérisation/envoi numérique,
puis cliquez sur Configuration de la messagerie électronique dans le volet de navigation de gauche.
REMARQUE : Par défaut, la page Configuration de la messagerie électronique affiche les paramètres de
base pour la configuration de Numériser vers la messagerie. Pour accéder aux paramètres
supplémentaires, cliquez sur le bouton Paramètres avancés en bas de la page.
2.
72
Dans la boîte de dialogue Configuration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers
messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de
l'imprimante.
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
3.
Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), suivez les étapes de l'une des options
suivantes :
●
Sélection d'un des serveurs affichés
●
Cliquez sur Ajouter pour lancer l'assistant SMTP.
1.
Dans l'assistant SMTP, sélectionnez l'une des options suivantes :
○
Option 1 : Je connais l'adresse de mon serveur SMTP ou mon nom d'hôte : Entrez l'adresse
d'un serveur SMTP, puis cliquez sur Suivant
○
Option 2 : Si vous ne connaissez pas l'adresse du serveur SMTP, sélectionnez Rechercher
un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le serveur, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Si un serveur SMTP a déjà été créé pour une autre fonction de l'imprimante,
l'option Utiliser un serveur déjà utilisé par une autre fonction s'affiche. Vous pouvez sélectionner
cette option et configurer le serveur afin de l'utiliser pour la fonction de messagerie
électronique.
2.
Dans la boîte de dialogue Définissez les informations de base nécessaires à la connexion au
serveur, définissez les options à utiliser, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails
supérieurs à 5 méga-octets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre
dans Diviser les courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo).
REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par
défaut. En revanche, si vous utilisez l'option Activer le protocole SSL SMTP, le port 587 doit être
utilisé.
REMARQUE : Si vous utilisez Gmail de Google™ comme service de messagerie, activez la case
Activer le protocole SSL SMTP. Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le
numéro de port est le 465 et le SSL doit être activé.
Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérifier que ces paramètres de serveur sont à
jour et valides au moment de la configuration.
3.
FRWW
Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentification serveur, sélectionnez l'option qui décrit
les paramètres d'authentification du serveur :
○
Le serveur ne nécessite pas d'authentification, puis cliquez sur Suivant.
○
Le serveur demande une authentification
○
Dans la liste déroulante, sélectionnez Utiliser les informations de connexion de
l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis
cliquez sur Suivant.
○
Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de
connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
73
REMARQUE : Si vous utilisez les informations de connexion d'un utilisateur connecté,
définissez une connexion de l'utilisateur à la messagerie sur le panneau de commande de
l'imprimante. Refusez l'accès des invités à la messagerie en décochant la case correspondant au
courrier électronique dans la colonne Invité périphérique de la zone Connexion et règles
d’autorisation de la boîte de dialogue Contrôle d'accès sur l'onglet Sécurité. L'icône de la case à
cocher devient un verrou.
4.
Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, choisissez les fonctions de l'imprimante
autorisées à utiliser ce serveur SMTP pour envoyer des e-mails, puis cliquez sur le bouton
Suivant.
REMARQUE : Si le serveur requiert une authentification, un nom d'utilisateur et un mot de
passe pour l'envoi automatique des alertes et des rapports de l'imprimante seront nécessaires.
4.
5.
Dans la boîte de dialogue Résumé et test, saisissez une adresse électronique valide dans le
champ Envoyer un courrier électronique de test à : , puis cliquez sur Tester.
6.
Vérifiez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la
configuration du serveur de messagerie sortant.
Dans la zone Contrôle du champ d'adresse et de message, entrez une Adresse de provenance : et tout
autre paramètre facultatif.
Paramètres de Contrôle du champ d'adresse et de message :
Fonction
Description
Restrictions appliquées au
champ d'adresse1
Indiquez si les utilisateurs doivent sélectionner une adresse électronique dans un carnet
d'adresses ou s'ils sont autorisés à saisir des adresses manuellement.
ATTENTION : Si l'option Les utilisateurs doivent sélectionner les adresses dans le carnet
d'adresses est activée et si certains des champs d'adresse sont également définis sur Modifiable
par l'utilisateur, les modifications apportées à ces champs modifient également les valeurs
correspondantes dans le carnet d'adresses.
Pour empêcher la modification des contacts du carnet d'adresses par les utilisateurs, accédez à la
page Contrôle d'accès de l'onglet Sécurité et interdisez aux utilisateurs de type Invité périphérique
d'accéder aux modifications du carnet d'adresses.
Autoriser les formats
d'adresse électronique non
valides1
Sélectionnez cette option pour autoriser un format d'adresse électronique non valide.
Modifiable par l'utilisateur
Pour utiliser l'Adresse de provenance par défaut et le Nom d'affichage par défaut pour tous les emails envoyés à partir de cette imprimante (sauf lorsqu'un utilisateur est connecté), ne
sélectionnez pas l'option Modifiable par l'utilisateur.
Lors de la définition des champs d'adresse, si la case Modifiable par l'utilisateur n'est pas cochée,
les utilisateurs ne pourront pas modifier ces champs à partir du panneau de commande de
l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail. Pour utiliser la fonctionnalité « envoyer vers ma
messagerie », décochez la case Modifiable par l'utilisateur de tous les champs d'adresse, y compris
les champs De :, A : CC :et CCI : , puis indiquez que l'utilisateur envoie l'e-mail De : sa propre
adresse électronique et A : sa propre adresse électronique.
74
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Fonction
Description
Adresse de provenance par
défaut : et Nom d'affichage par
défaut :
Saisissez une adresse électronique et le nom à utiliser pour le champ De : pour le message
électronique.
REMARQUE : Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et utilisez l'adresse
de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.
REMARQUE : Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les utilisateurs
doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération empêche les
utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur.
1
5.
A :1
Indiquez une adresse électronique A (destinataire) pour les e-mails.
CC :1
Indiquez une adresse électronique CC pour les e-mails.
CCI :1
Indiquez une adresse électronique CCI pour les e-mails.
Objet :
Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.
Message :
Créez un message personnalisé. Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir
de l'imprimante, décochez ou désélectionnez la case Modifiable par l'utilisateur pour Message :.
Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés.
Dans la zone Signature et chiffrement, définissez les préférences de signature et de chiffrement.
REMARQUE :
Ces paramètres sont disponibles uniquement sur la page Paramètres avancés.
Paramètres de Signature et chiffrement :
Fonction
Description
Signature
Sélectionnez si vous souhaitez signer le certificat de sécurité.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Algorithme de hachage
Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour la signature du certificat.
Chiffrement
Sélectionnez si vous souhaitez chiffrer l'e-mail.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Algorithme de chiffrement
Sélectionnez l'algorithme à utiliser pour le chiffrement de l'e-mail.
Attribut de la clé publique du
destinataire
Entrez l'attribut à utiliser pour récupérer le certificat de clé publique du destinataire à partir du
serveur LDAP.
Utiliser le certificat de clé
publique du destinataire pour
vérifier le destinataire
Sélectionnez ce paramètre pour utiliser le certificat de clé publique du destinataire pour vérifier le
destinataire.
6.
Dans la zone Paramètres de notification, sélectionnez à quel moment les utilisateurs reçoivent des
notifications sur les e-mails envoyés. Le paramètre par défaut est l'utilisation de l'adresse électronique de
l'utilisateur connecté. Si l'adresse électronique du destinataire est vide, aucune notification ne sera envoyée.
7.
Dans la zone Paramètres de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut.
REMARQUE :
Ces paramètres sont disponibles uniquement sur la page Paramètres avancés.
Paramètres de numérisation :
FRWW
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
75
8.
Fonction
Description
Format d'origine
Sélectionnez le format de page du document original.
Côtés de l'original
Précisez si le document original est recto ou recto-verso.
Optimiser le texte/l'image
Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier.
Orientation du contenu
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou
Paysage.
Nettoyage de l'arrière-plan
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur
d'arrière-plan claire.
Obscurité
Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier.
Contraste
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier.
Netteté
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier.
Aperçu de l'image
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.
Options de recadrage
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.
Effacer les bords
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en
millimètres, sur le recto et le verso d'une tâche.
Dans la zone Paramètres du fichier, définissez les préférences de paramètres de fichier par défaut.
Paramètres du fichier :
Fonction
Description
Préfixe de nom de fichier1
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un
dossier réseau.
Nom de fichier
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Suffixe de nom de fichier1
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un
dossier réseau.
Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH
Aperçu du nom de fichier1
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.
Format de numérotation de
fichier1
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers.
Ajoutez la numérotation
lorsque le travail concerne un
seul fichier (ex. _1–1)1
Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne
concerne qu'un seul fichier et non plusieurs.
Type de fichier
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Compression élevée (fichier
plus petit)1
76
Chapitre 6 Numérisation
Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier.
Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut
prendre plus de temps que pour un fichier avec une compression normale.
FRWW
Fonction
Description
Chiffrement PDF1
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être
spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier.
L'utilisateur est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot
de passe avant d'actionner Démarrer.
Résolution
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de
points par pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de
résolution réduite comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la
taille du fichier est plus petite.
Qualité et taille de fichier
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier
plus importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.
Couleur/Noir
Vous pouvez spécifier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir
uniquement.
Supprimer des pages
blanches1
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.
Création de plusieurs fichiers1
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un
nombre maximal prédéterminé de pages par fichier.
1
9.
Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés.
Vérifiez les options sélectionnées pour vous assurer qu'elles sont correctes, puis cliquez sur Appliquer pour
terminer la configuration.
Etape 4 : configurer les réglages rapides (facultatif)
Les réglages rapides sont des raccourcis facultatifs auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil principal
ou dans l'application Réglages rapides de l'imprimante.
1.
Dans la zone Configuration de la messagerie électronique du volet de navigation de gauche, cliquez sur
Réglages rapides.
2.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Dans le tableau, sélectionnez un réglage rapide existant sous Application Réglages rapides.
-OU-
●
3.
FRWW
Cliquez sur Ajouter pour démarrer l'Assistant de réglage rapide.
Si vous avez sélectionné Ajouter, la page Configuration des réglages rapides s'ouvre. Complétez les
informations suivantes :
●
Nom du réglage rapide : entrez un nom pour le nouveau réglage rapide.
●
Description de la configuration rapide : saisissez une description du réglage rapide.
●
Option de démarrage du réglage rapide : pour définir le mode de démarrage des Réglages rapides,
cliquez sur Saisir l'application, puis appuyer sur Démarrer ou sur Démarrer immédiatement une fois la
sélection effectuée sur l'écran d'accueil.
4.
Définissez les paramètres suivants pour le réglage rapide : Contrôle du champ d'adresse et de message,
Signature et chiffrement, Paramètres de notification, Paramètres de numérisation, Paramètres de fichier.
5.
Cliquez sur Terminer pour enregistrer le réglage rapide.
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
77
Etape 5 : Configuration de la fonction Envoyer vers messagerie afin d'utiliser
Office 365 Outlook (facultatif)
Introduction
Microsoft Office Outlook 365 est un système de messagerie électronique basé sur le cloud et fourni par
Microsoft, qui utilise le serveur Microsoft SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer ou recevoir des emails. Procédez comme suit pour permettre à l'imprimante d'envoyer un e-mail avec un compte Office 365
Outlook à partir du panneau de commande.
REMARQUE : Vous devez avoir un compte de messagerie auprès d'Office 365 Outlook pour configurer les
paramètres sur le serveur Web intégré.
configuration du serveur de messagerie sortant (SMTP) pour envoyer un e-mail à partir d'un compte
Office 365 Outlook
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres TCP/IP.
3.
Dans la zone Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identification réseau.
4.
Si le DNS est requis sur le réseau, vérifiez dans la zone Suffixe de domaine TCP/IP que le suffixe DNS du
client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suffixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com,
gmail.com, etc.
REMARQUE :
78
Si le suffixe du nom de domaine n'est pas configuré, utilisez l'adresse IP.
5.
Cliquez sur Appliquer.
6.
Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique.
7.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Configuration de la messagerie électronique.
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
8.
Sur la page Configuration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers messagerie. Si
cette case n'est pas disponible, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande de
l'imprimante.
9.
Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), cliquez sur Ajouter pour démarrer l'assistant
SMTP.
10. Dans le champ Je connais mon adresse de serveur SMTP ou mon nom d'hôte, saisissez smtp.onoffice.com,
puis cliquez sur Suivant.
11. Dans la boîte de dialogue Définissez les informations de base nécessaires à la connexion au serveur, dans
le champ Numéro de port, saisissez 587.
REMARQUE : Certains serveurs rencontrent des problèmes d'envoi ou de réception des e-mails supérieurs
à 5 méga-octets (Mo). Ces problèmes peuvent être évités en saisissant un nombre dans Diviser les
courriers électroniques s'ils sont supérieurs à (Mo).
12. Sélectionnez la case Activer le protocole SSL SMTP, puis cliquez sur Suivant.
13. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'authentification serveur, complétez les informations suivantes :
a.
Sélectionnez Le serveur demande une authentification.
b.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Toujours utiliser ces informations de connexion.
c.
Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez l'adresse électronique Office 365 Outlook.
d.
Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe du compte Office 365 Outlook, puis cliquez
sur Suivant.
14. Dans la boîte de dialogue Fonction du serveur, choisissez les fonctions de l'imprimante autorisées à utiliser
ce serveur SMTP pour envoyer des e-mails, puis cliquez sur le bouton Suivant.
15. Dans la boîte de dialogue Résumé et test, saisissez une adresse électronique valide dans le champ Envoyer
un courrier électronique de test à : , puis cliquez sur Tester.
16. Vérifiez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la configuration du
serveur de messagerie sortant.
FRWW
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique
79
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
●
Introduction
●
Avant de commencer
●
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP
●
Etape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
Introduction
Ce document explique comment activer et configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau.
L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier
réseau. Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est
cependant pas disponible avant une configuration. Deux méthodes sont disponibles pour configurer Numériser
vers un dossier réseau : l'Assistant de configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une
configuration de base et la Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau pour une configuration
avancée.
Avant de commencer
REMARQUE : Pour configurer la fonction Numériser vers un dossier réseau, l'imprimante doit disposer d'une
connexion réseau active.
Les administrateurs doivent posséder les éléments suivants avant de commencer le processus de configuration.
●
Accès administrateur sur cette imprimante
●
Le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) du dossier de
destination OU l'adresse IP du serveur (par exemple, \\16.88.20.20\scans).
REMARQUE : L'utilisation du terme « serveur » dans ce contexte fait référence à l'ordinateur où se trouve le
dossier partagé.
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
, puis
2.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier
de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager
l'ordinateur.
80
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Etape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau
Cette option ouvre l'assistant de configuration qui se trouve sur le serveur Web intégré HP (EWS) de l'imprimante.
L'assistant de configuration propose des options de configuration de base.
REMARQUE : Avant de commencer : pour afficher le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante, appuyez sur
l'icône
Informations, puis sur l'icône
Réseau sur le panneau de commande de l'imprimante.
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur l'onglet Numérisation/Envoi
numérique. La boîte de dialogue Assistants de configuration rapide de la messagerie électronique et de la
numérisation vers un dossier réseau s'ouvre.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Assistants de configuration rapides de la messagerie
électronique et de la numérisation vers un dossier réseau.
3.
Cliquez sur le lien Assistant de réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau.
4.
Dans la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer un réglage rapide d'enregistrement dans un dossier réseau,
cliquez sur Ajouter.
REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil
de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.
REMARQUE : La fonction Enregistrer dans un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration
minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les
informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation.
Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer sous le dossier
réseau.
5.
Dans la boîte de dialogue Ajouter une configuration rapide des dossiers, complétez les informations
suivantes :
a.
FRWW
Dans le champ Titre du réglage rapide, saisissez un titre.
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
81
REMARQUE : Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre
rapidement (par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).
6.
b.
Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton
Réglage rapide enregistrera.
c.
Cliquez sur Suivant.
Dans la boîte de dialogue Configuration du dossier de destination, complétez les informations suivantes :
a.
Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier dans lequel la
numérisation sera enregistrée.
Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \
\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) ou l'adresse IP du serveur (p. ex., \\16.88.20.20\scans).
Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom de domaine complet
(FQDN) ou l'adresse IP.
REMARQUE : Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP via
DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus rapide car
l'imprimante n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination.
b.
Dans la liste déroulante Paramètres d’authentification, sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au
panneau de commande
●
Toujours utiliser ces informations de connexion
REMARQUE : Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom
d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants et l'accès de
l'imprimante au dossier doit être vérifié en cliquant sur Vérifier l'accès.
c.
Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.
CONSEIL : Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis sur
Panneau de configuration et enfin sur Système.
Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système dans la
zone de recherche, puis cliquez sur Système.
Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d’ordinateur, de domaine et de groupe de travail.
d.
Cliquez sur Suivant.
7.
Dans la boîte de dialogue Configurer les paramètres du fichier de numérisation, définissez les préférences
de numérisation par défaut pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.
8.
Vérifiez les éléments de la boîte de dialogue Synthèse, puis cliquez sur Terminer.
Deuxième méthode : Utilisation de la configuration de la numérisation vers un dossier réseau
Cette option permet une configuration avancée de la fonction d'enregistrement dans un dossier réseau en
utilisant le serveur Web intégré HP (EWS) pour l'imprimante.
REMARQUE : Avant de commencer : pour afficher le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante, appuyez sur
l'icône
Informations, puis sur l'icône
Réseau sur le panneau de commande de l'imprimante.
82
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Etape 1 : lancement de la configuration
1.
Cliquez sur l’onglet Numérisation/Envoi numérique.
2.
Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur le lien Configuration de la numérisation vers un dossier
réseau.
Etape 2 : configurer les paramètres de la fonction Numériser dans un dossier réseau
1.
Sur la page Configuration de la numérisation vers un dossier réseau, cochez la case Activer Numériser vers
un dossier réseau. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de
commande de l'imprimante.
2.
Dans la zone Numériser vers un dossier réseau du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages
rapides. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration des réglages rapides.
REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil
de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.
REMARQUE : La fonction Numériser vers un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale
sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les
informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation.
Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Numériser vers un dossier
réseau.
Complétez tous les paramètres de la Configuration des réglages rapides pour configurer entièrement la fonction
Numériser vers un dossier réseau.
Boîte de dialogue 1 : Définition du nom du réglage rapide, de sa description et des options d'interaction de l'utilisateur sur le
panneau de commande
Utilisez la boîte de dialogue Définissez l'emplacement du bouton de réglage rapide et les options d'interaction de
l'utilisateur sur le panneau de commande pour configurer où le bouton Réglage rapide s'affichera sur le panneau
de commande de l'imprimante et pour configurer le niveau d'interaction de l'utilisateur sur le panneau de
commande de l'imprimante.
1.
Dans le champ Nom du réglage rapide, saisissez un titre.
REMARQUE : Attribuez un nom de réglage rapide que les utilisateurs peuvent comprendre rapidement
(par ex., « Numériser et enregistrer dans un dossier »).
2.
Dans le champ Description du réglage rapide, saisissez une description expliquant ce que le bouton
Réglage rapide enregistrera.
3.
Dans la liste Option de démarrage de réglage rapide, sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Option 1 : Entrer l'application, puis l'utilisateur appuie sur Démarrer
●
Option 2 : Démarrage dès la sélection
Sélectionnez l'une des options d'invite suivantes :
FRWW
○
Invite pour côtés d'origine
○
Invite pour des pages supplémentaires
○
Demande d'aperçu
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
83
REMARQUE : Si Démarrer immédiatement après la sélection est sélectionné, le dossier de
destination doit être indiqué à l'étape suivante.
4.
Cliquez sur Suivant.
Boîte de dialogue 2 : Paramètres du dossier
Utilisez la boîte de dialogue Paramètres du dossier pour configurer les types de dossiers vers lesquels
l'imprimante envoie des documents numérisés.
Il existe deux types de dossiers de destination à sélectionner :
●
Dossiers partagés ou FTP
●
Dossiers partagés personnels
Il existe deux types d'autorisations de dossier à sélectionner :
●
Accès en lecture et écriture
●
Accès en écriture uniquement
Les informations suivantes décrivent comment configurer les paramètres du dossier.
Configuration du dossier de destination des documents numérisés
Option 1 : Dossiers partagés ou FTP
Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé standard ou un dossier FTP, procédez
comme suit :
1.
Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Enregistrer vers des dossiers partagés ou FTP.
2.
Cliquez sur Ajouter.... La boîte de dialogue Ajouter le chemin du dossier réseau s'ouvre.
3.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un chemin de dossier réseau, sélectionnez l'une des options suivantes :
●
84
Option 1 : Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la création de dossiers réseau partagés, reportez-vous à
la fonction Configurer un dossier partagé (c04431534).
1.
Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Sauvegarder dans un dossier réseau
partagé standard.
2.
Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier.
Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) (p. ex., \
\nomserveur.us.nomdelasociété.net\scans) ou l'adresse IP du serveur (p. ex., \
\16.88.20.20\scans). Assurez-vous que le chemin d'accès du dossier (p. ex., \scans) suit le nom
de domaine complet (FQDN) ou l'adresse IP.
REMARQUE : Le FQDN peut être plus fiable que l'adresse IP. Si le serveur reçoit son adresse IP
via DHCP, l'adresse IP peut changer. Toutefois, la connexion avec l'adresse IP peut être plus
rapide car l'imprimante n'a pas besoin d'utiliser le DNS pour trouver le serveur de destination.
3.
Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de
destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier
personnalisé.
Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation,
sélectionnez Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier.
4.
Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser
l'aperçu.
5.
Dans la liste déroulante Paramètres d’authentification, sélectionnez une des options suivantes :
○
Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion
au panneau de commande
○
Toujours utiliser ces informations de connexion
REMARQUE : Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom
d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants.
6.
FRWW
Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
85
REMARQUE : Pour trouver le domaine Windows dans Windows 7, cliquez sur Démarrer, puis
sur Panneau de configuration et enfin sur Système.
Pour trouver le domaine Windows dans Windows 8, cliquez sur Rechercher, saisissez Système
dans la zone de recherche, puis cliquez sur Système.
Le domaine est répertorié sous Paramètres de nom d’ordinateur, de domaine et de groupe de
travail.
REMARQUE : Si un dossier partagé est configuré pour être accessible par tout le monde, les
valeurs du nom de groupe de travail (la valeur par défaut est « Groupe de travail »), du nom
d'utilisateur et du mot de passe doivent être saisies dans les champs correspondants.
Cependant, si le dossier se trouve dans le dossier d'un utilisateur particulier et non dans un
dossier Public, le nom et le mot de passe de cet utilisateur doivent être utilisés.
REMARQUE : Une adresse IP peut être requise au lieu d'un nom d'ordinateur. De nombreux
routeurs d'origine ne gèrent pas bien les noms d'ordinateur, et il n'existe aucun serveur de noms
de domaine (DNS, Domain Name Server). Dans ce cas, il est préférable de configurer une
adresse IP statique sur le PC partagé pour atténuer le problème de DHCP en attribuant une
nouvelle adresse IP. Sur un routeur d'origine standard, une adresse IP statique est attribuée sur
le même sous-réseau, mais en dehors de la plage d'adresses DHCP.
7.
●
Cliquez sur OK.
Option 2 : Enregistrer sur un serveur FTP
REMARQUE : Si un site FTP se trouve en dehors du pare-feu, un serveur proxy doit être spécifié dans
les paramètres réseau. Ces paramètres se trouvent dans l'onglet Mise en réseau EWS, sous les
options Avancées.
86
1.
Sélectionnez Enregistrer sur un serveur FTP.
2.
Dans le champ Serveur FTP, entrez le nom du serveur FTP ou IP ou l'adresse IP.
3.
Dans le champ Port, saisissez le numéro de port.
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
REMARQUE :
défaut.
Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par
4.
Pour créer automatiquement un sous-dossier pour les documents numérisés dans le dossier de
destination, sélectionnez le format du nom de sous-dossier dans la liste Sous-dossier
personnalisé.
5.
Pour afficher le chemin d'accès complet des documents numérisés, cliquez sur Actualiser
l'aperçu.
6.
Dans la liste Mode de transfert FTP, sélectionnez l'une des options suivantes :
○
Passif
○
Actif
7.
Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez le nom d'utilisateur.
8.
Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe.
9.
Cliquez sur Vérifier l'accès pour confirmer que la destination est accessible.
10. Cliquez sur OK.
Option 2 : Dossiers partagés personnels
Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé personnel, procédez comme suit :
REMARQUE : Cette option est utilisée dans des environnements de domaine pour lesquels l'administrateur
configure un dossier partagé pour chaque utilisateur. Si la fonction Enregistrer dans un dossier partagé
personnel est configurée, les utilisateurs devront s'identifier dans le panneau de commande de l'imprimante en
utilisant les informations d'identification Windows ou l'authentification LDAP.
1.
Sélectionnez Enregistrer dans un dossier partagé personnel.
2.
Dans le champ Récupérer le dossier d'accueil de l'utilisateur du périphérique en utilisant cet attribut,
saisissez le dossier d'accueil de l'utilisateur dans Microsoft Active Directory.
REMARQUE :
3.
Vérifiez que l'utilisateur connait l'emplacement de ce dossier de base sur le réseau.
Pour ajouter un sous-dossier avec le nom d'utilisateur à la fin du chemin d'accès au dossier, sélectionnez
Créer un sous-dossier nommé d'après le nom d'utilisateur.
Pour limiter l'accès au sous-dossier à l'utilisateur qui a créé la tâche de numérisation, sélectionnez
Restreindre l'accès utilisateur au sous-dossier.
Sélection des autorisations de dossier de destination
Option 1 : Accès en lecture et écriture
Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en lecture et en écriture, procédez
comme suit :
REMARQUE : La fonction Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en lecture et écriture prend en
charge la vérification des dossiers et les notifications de tâche
FRWW
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
87
1.
Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Envoyer uniquement vers les dossiers avec accès en
lecture et écriture.
2.
Pour que l'imprimante vérifie l'accès au dossier avant de démarrer une tâche de numérisation, sélectionnez
Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche.
REMARQUE : Les tâches de numérisation peuvent se terminer plus rapidement si l'option Vérifier l'accès
au dossier avant le démarrage de la tâche n'est pas sélectionnée ; toutefois, si le dossier n'est pas
disponible, la tâche de numérisation échouera.
3.
Cliquez sur Suivant.
Option 2 : Accès en écriture uniquement
Pour envoyer des documents numérisés vers un dossier défini avec un accès en écriture uniquement, procédez
comme suit :
REMARQUE : L'option Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement ne prend pas en
charge la vérification des dossiers ou les notifications de tâche.
REMARQUE : Si cette option est activée, l'imprimante ne peut pas incrémenter le nom du fichier de
numérisation. Il envoie le même nom de fichier pour toutes les numérisations.
Sélectionnez un préfixe ou un suffixe lié à la durée pour le nom de fichier de numérisation, afin que chaque
numérisation soit enregistrée dans un fichier unique et n'écrase pas un fichier précédent. Ce nom de fichier est
déterminé par les informations contenues dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier dans l'Assistant de
réglage rapide.
1.
Sélectionnez Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement.
2.
Cliquez sur Suivant.
Boîte de dialogue 3 : Paramètres de notification
▲
Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, effectuez l'une des tâches suivantes :
REMARQUE : Pour envoyer des courriers électroniques de notification, l'imprimante doit être configurée
pour utiliser un serveur SMTP pour l'envoi de courriers électroniques. Pour plus d'informations sur la
configuration du serveur SMTP pour l'envoi de courriers électroniques, reportez-vous à la Configuration de
la numérisation pour envoi par courrier électronique (c04017973).
●
●
Option 1 : Ne pas avertir
1.
Sélectionnez Ne pas avertir :
2.
Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger
l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.
Option 2 : Notification lorsque la tâche est exécutée
1.
Sélectionnez Notifier à la fin d'une tâche :
2.
Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la
notification.
Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse
électronique dans le champ Adresse électronique de notification.
88
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
●
3.
Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez
Inclure une miniature.
4.
Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger
l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.
Option 3 : Notification uniquement si échec de la tâche
1.
Sélectionnez Notification uniquement si échec de la tâche.
2.
Sélectionnez la méthode d'envoi de la notification dans la liste Méthode utilisée pour la
notification.
Si la méthode de notification sélectionnée est Courrier électronique, saisissez l'adresse
électronique dans le champ Adresse électronique de notification.
3.
Pour inclure une miniature de la première page numérisée dans la notification, sélectionnez
Inclure une miniature.
4.
Pour inviter l'utilisateur à vérifier ses paramètres de notification, sélectionnez Interroger
l'utilisateur avant le démarrage de la tâche, puis cliquez sur Suivant.
Boîte de dialogue 4 : Paramètres de numérisation
Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, définissez les préférences de numérisation par défaut
pour le réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.
Paramètres de numérisation :
Fonction
Description
Format d'origine
Sélectionnez le format de page du document original.
Côtés de l'original
Précisez si le document original est recto ou recto-verso.
Optimiser le texte/l'image
Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier.
Orientation du contenu
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage.
Nettoyage de l'arrière-plan
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur
d'arrière-plan claire.
Obscurité
Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier.
Contraste
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier.
Netteté
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier.
Aperçu de l'image
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.
Options de recadrage
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.
Effacer les bords
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres,
sur le recto et le verso d'une tâche.
Boîte de dialogue 5 : Paramètres du fichier
Dans la boîte de dialogue Paramètres du fichier, sélectionnez les paramètres du fichier par défaut pour le réglage
rapide, puis cliquez sur Suivant.
Paramètres du fichier :
FRWW
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau
89
Fonction
Description
Préfixe de nom de fichier
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
Nom de fichier
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Suffixe de nom de fichier
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
Aperçu du nom de fichier
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.
Format de numérotation de
fichier
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers.
Ajoutez la numérotation lorsque
le travail concerne un seul fichier
(ex. _1–1)
Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne
concerne qu'un seul fichier et non plusieurs.
Type de fichier
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Compression élevée (fichier plus
petit)
Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier.
Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre
plus de temps que pour un fichier avec une compression normale.
Chiffrement PDF
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être
spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur
est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant
d'actionner Démarrer.
Résolution
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par
pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite
comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus
petite.
Qualité et taille de fichier
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus
importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.
Couleur/Noir
Vous pouvez spécifier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.
Supprimer des pages blanches
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.
Format de fichier de
métadonnées
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le format de fichier afin d'obtenir des informations sur les
métadonnées.
Création de plusieurs fichiers
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un
nombre maximal prédéterminé de pages par fichier.
Boîte de dialogue 6 : Résumé
Dans la boîte de dialogue Synthèse, vérifiez la boîte de dialogue Résumé, puis cliquez sur Terminer.
Etape 3 : fin de la configuration
90
1.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Numériser vers un dossier réseau.
2.
Sur la page Numériser vers un dossier réseau, vérifiez les paramètres sélectionnés, puis cliquez sur
Appliquer pour terminer la configuration.
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Configuration de la numérisation vers une unité USB
●
Introduction
●
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP
●
Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB
●
Etape 3 : configurer les réglages rapides (facultatif)
●
Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB
●
Paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB
Introduction
L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer sur une clef USB.
Cette fonction n'est pas disponible tant qu'elle n'a pas été configurée à l'aide du serveur Web intégré HP.
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
, puis
2.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier
de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager
l'ordinateur.
FRWW
Configuration de la numérisation vers une unité USB
91
Etape 2 : Activation de la numérisation vers une unité USB
1.
Sélectionnez l'onglet Sécurité.
2.
Accédez à Ports matériels et assurez-vous que l'option Activer Plug-and-Play USB hôte est activée.
3.
Sélectionnez l'onglet Copier/Imprimer pour les modèles MFP ou l'onglet Imprimer pour les modèles SFP.
4.
Cochez la case Enregistrer vers un périphérique USB.
5.
Cliquez sur Appliquer en bas de la page.
REMARQUE : La plupart des périphériques sont livrés avec les disques durs (HDD) déjà installés. Dans certains
cas, des périphériques de stockage supplémentaires peuvent être ajoutés via USB. Vérification pour savoir si la
fonction Enregistrer sur USB doit être étendue au lecteur USB et au disque dur
Etape 3 : configurer les réglages rapides (facultatif)
REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil de
l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.
1.
Dans la zone Numériser vers une unité USB du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides.
2.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Dans le tableau, sélectionnez un réglage rapide existant sous Application Réglages rapides.
-OU-
●
3.
4.
92
Cliquez sur Ajouter pour démarrer l'Assistant de réglage rapide.
Si vous avez sélectionné Ajouter, la page Configuration des réglages rapides s'ouvre. Complétez les
informations suivantes :
●
Nom du réglage rapide : entrez un nom pour le nouveau réglage rapide.
●
Description de la configuration rapide : saisissez une description du réglage rapide.
●
Option de démarrage du réglage rapide : pour définir le mode de démarrage des Réglages rapides,
cliquez sur Saisir l'application, puis appuyer sur Démarrer ou sur Démarrer immédiatement une fois la
sélection effectuée sur l'écran d'accueil.
Sélectionnez l'emplacement par défaut où les fichiers numérisés seront enregistrés sur les périphériques
de stockage USB insérés dans le port USB du panneau de commande, puis cliquez sur Suivant. Les options
d'emplacement par défaut sont les suivantes :
●
Enregistrement dans le répertoire racine du périphérique de stockage USB
●
Créer ou placer dans ce dossier du périphérique de stockage USB : le chemin du dossier du
périphérique de stockage USB doit être spécifié lors de l'utilisation de cette option d'emplacement de
fichier. Une barre oblique inverse \ doit être utilisée pour séparer les noms des dossiers\sousdossiers.
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
5.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Condition à utiliser pour la notification :, puis cliquez sur
Suivant.
Ce paramètre détermine si les utilisateurs doivent recevoir une notification (et si oui, de quelle manière) en
cas de réussite ou d'échec de la tâche de réglage rapide Enregistrer sur USB. Les options du paramètre
Condition à utiliser pour la notification : sont les suivantes :
6.
●
Ne pas avertir
●
Notification lorsque la tâche est exécutée
●
Notification uniquement si échec de la tâche
Choisissez les Paramètres de numérisation du réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation disponibles, consultez
Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB
à la page 93
7.
Choisissez les Paramètres de fichier du réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les paramètres de fichier disponibles, consultez Paramètres de
numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une unité USB à la page 93
8.
Consultez le résumé des paramètres, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer les réglages rapides ou
cliquez sur Précédent pour modifier les paramètres.
Paramètres de numérisation par défaut pour la configuration de Numériser vers une
unité USB
Tableau 6-1 Paramètres de numérisation pour la configuration de Numériser vers une unité USB :
FRWW
Fonction
Description
Format d'origine
Sélectionnez le format de page du document original.
Côtés de l'original
Précisez si le document original est recto ou recto-verso.
Optimiser le texte/l'image
Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier.
Orientation du contenu
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage.
Nettoyage de l'arrière-plan
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur
d'arrière-plan claire.
Obscurité
Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier.
Contraste
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier.
Netteté
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier.
Aperçu de l'image
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.
Options de recadrage
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.
Effacer les bords
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres,
sur le recto et le verso d'une tâche.
Configuration de la numérisation vers une unité USB
93
Paramètres de fichier par défaut pour la configuration de l'enregistrement sur USB
Tableau 6-2 Paramètres de fichier pour la configuration de l'enregistrement sur USB :
Nom de l'option
Description
Préfixe de nom de fichier
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
Nom de fichier
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Suffixe de nom de fichier
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH
Aperçu du nom de fichier
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.
Format de numérotation de
fichier
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers.
Ajoutez la numérotation lorsque
le travail concerne un seul fichier
(ex. _1–1)
Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne
concerne qu'un seul fichier et non plusieurs.
Type de fichier
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
94
Compression élevée (fichier plus
petit)
Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier.
Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre
plus de temps que pour un fichier avec une compression normale.
Chiffrement PDF
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être
spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur
est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant
d'actionner Démarrer.
Résolution
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par
pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite
comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus
petite.
Qualité et taille de fichier
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus
importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.
Couleur/Noir
Vous pouvez spécifier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.
Supprimer des pages blanches
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.
Création de plusieurs fichiers
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un
nombre maximal prédéterminé de pages par fichier.
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Configuration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles
Flow uniquement)
●
Introduction
●
Avant de commencer
●
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : Activation de la fonction Enregistrer sur SharePoint® et création d'un réglage rapide Enregistrer
sur SharePoint
●
Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft® SharePoint
●
Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur SharePoint®
Introduction
Utilisez Enregistrer sur SharePoint® pour numériser directement des documents vers un site SharePoint
Microsoft®. Grâce à cette fonction, le client n'a plus besoin de numériser les documents dans un dossier réseau,
une clef USB ou un courrier électronique, puis de charger manuellement les fichiers sur le site SharePoint.
Enregistrer sur SharePoint© prend en charge toutes les options de numérisation, notamment la possibilité de
numériser des documents en tant qu'images ou d'utiliser les fonctionnalités d'OCR pour créer des fichiers texte
ou des PDF adressables.
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Activez Enregistrer sur SharePoint® sur le serveur EWS HP (EWS).
REMARQUE :
Workflow.
La fonction Enregistrer sur SharePoint® est uniquement disponible sur les imprimantes de type
Avant de commencer
Avant de pouvoir effectuer cette procédure, le dossier de destination dans lequel seront enregistrés les fichiers
numérisés doit exister sur le site SharePoint et l'accès en écriture doit être activé dans le dossier de destination.
L'option Enregistrer sur SharePoint© est désactivée par défaut.
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
, puis
2.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier
de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager
l'ordinateur.
FRWW
Configuration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)
95
Etape 2 : Activation de la fonction Enregistrer sur SharePoint® et création d'un réglage
rapide Enregistrer sur SharePoint
Pour activer la fonction Enregistrer sur SharePoint et créer un réglage rapide Enregistrer sur SharePoint,
procédez comme suit :
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Numérisation/Envoi numérique.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Enregistrer sur SharePoint®.
REMARQUE : Les réglages rapides sont des raccourcis auxquels vous pouvez accéder sur l'écran d'accueil
de l'imprimante ou dans l'application Réglages rapides.
96
3.
Sélectionnez Activer Enregistrer sur SharePoint®, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
4.
Dans la zone Enregistrer sur SharePoint® du volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides.
Cliquez sur Ajouter pour lancer l'Assistant de réglage rapide.
5.
Entrez le Nom du réglage rapide (par exemple, « Numérisation sur SharePoint ») et une Description du
réglage rapide.
6.
Sélectionnez une Option de démarrage de réglage rapide pour déterminer ce qui se produit après la
sélection d'un réglage rapide sur le panneau de commande de l'imprimante, puis cliquez sur le bouton
Suivant.
7.
Pour ajouter le chemin d'accès au dossier SharePoint, procédez comme suit.
a.
Sur la page Paramètres de destination SharePoint®, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page Ajouter un
chemin SharePoint®.
b.
Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur, accédez au dossier SharePoint à utiliser, puis copiez le
chemin du dossier SharePoint à partir de cette fenêtre de navigateur.
c.
Collez le chemin du dossier SharePoint dans le champ Chemin SharePoint® : .
Chapitre 6 Numérisation
FRWW
d.
Par défaut, l'imprimante remplace un fichier existant et qui porte le même nom que le nouveau fichier.
Désélectionnez l'option Ecraser les fichiers existants. Ainsi, la date/heure mise à jour sera ajoutée à un
nouveau fichier portant le même nom que le fichier existant.
e.
Sélectionnez une option dans le menu déroulant Paramètres d’authentification. Indiquez s'il est
nécessaire d'ouvrir une session sur le site SharePoint en entrant des informations d'identification, ou
de stocker les informations d'identification dans le Réglage rapide.
REMARQUE : Si Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la
connexion au panneau de commande est sélectionné dans la liste déroulante Paramètres
d’authentification, l'utilisateur connecté doit disposer des autorisations en écriture sur le site
SharePoint spécifié.
REMARQUE : Pour des raisons de sécurité, l'imprimante n'affiche pas les informations
d'identification entrées dans l'Assistant de réglage rapide.
f.
Cliquez sur OK pour valider la configuration du chemin SharePoint et revenir à la page Paramètres de
destination SharePoint.
8.
Sélectionnez Vérifier l'accès au dossier avant le démarrage de la tâche pour vous assurer que le dossier
SharePoint spécifié comme dossier de destination est accessible chaque fois que le réglage rapide est
utilisé. Si cette option n'est pas sélectionnée, les tâches peuvent être enregistrées plus rapidement dans le
dossier SharePoint. Cela dit, si cette option n'est pas sélectionnée et que le dossier SharePoint est
inaccessible, la tâche échouera.
9.
Cliquez sur Suivant.
10. Définissez une Condition à utiliser pour la notification : sur la page Paramètres de notification. Ce paramètre
configure le réglage rapide afin qu'il ne fournisse aucune notification, qu'il envoie des messages
électroniques ou qu'il imprime une page de synthèse en cas de réussite ou d'échec d'une tâche. Dans le
menu déroulant Condition à utiliser pour la notification :, sélectionnez une des options suivantes :
●
Sélectionnez Ne pas avertir pour que le réglage rapide ne fournisse aucune notification en cas de
réussite ou d'échec d'une tâche.
●
Sélectionnez Notification lorsque la tâche est exécutée pour que le réglage rapide envoie une
notification en cas de réussite de la tâche.
●
Sélectionnez Notification uniquement si échec de la tâche pour que le réglage rapide envoie une
notification uniquement si la tâche échoue.
Pour sélectionner Notification lorsque la tâche est exécutée ou Notification uniquement si échec de la
tâche, la Méthode utilisée pour la notification : doit être définie. Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Courrier électronique : utilisez cette option pour envoyer un courrier électronique lorsque la condition
de notification sélectionnée survient. Cette option requiert la saisie d'une adresse électronique valide
dans le champ Adresse électronique de notification : .
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de notification par courrier électronique, configurez d'abord la
fonction d'e-mails sur l'imprimante.
●
Imprimer : utilisez cette option pour imprimer la notification lorsque la condition de notification
sélectionnée survient.
REMARQUE : Sélectionnez Inclure une miniature pour associer à l'option de notification une image
miniature de la première page numérisée de la tâche.
11. Cliquez sur Suivant.
FRWW
Configuration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)
97
12. Sélectionnez les options qui convient sur la page Paramètres de numérisation, puis cliquez sur Suivant.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Tableau 6-3 Paramètres de numérisation pour Enregistrer sur
SharePoint® à la page 99.
13. Sélectionnez les options qui convient sur la page Paramètres de fichier, puis cliquez sur Suivant. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Tableau 6-4 Paramètres de fichier pour Enregistrer sur SharePoint
à la page 100.
14. Consultez le résumé des paramètres, puis cliquez sur le bouton Terminer pour enregistrer les réglages
rapides ou cliquez sur le bouton Précédent pour modifier les paramètres.
Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft®
SharePoint
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser, puis Numériser
sur SharePoint®.
REMARQUE : Il peut être nécessaire de se connecter à l'imprimante pour pouvoir utiliser cette
fonctionnalité.
3.
Pour sélectionner un réglage rapide, dans la zone Réglages rapides et paramètres par défaut appuyez sur
Charger. Sélectionnez un réglage rapide, puis appuyez sur Charger.
4.
Appuyez sur la zone de texte Nom du fichier :, pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier à l'aide
du clavier à l'écran ou du clavier physique. Appuyez sur Entrée .
5.
Appuyez sur Options pour afficher et configurer les paramètres du document.
6.
Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou
supprimer des pages.
Utilisez ces boutons pour passer de l'affichage une seule page à la vue miniature. La vue miniature
offre plus d'options que l'affichage une seule page.
Utilisez ces boutons pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE :
98
Chapitre 6 Numérisation
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
FRWW
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs
pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE :
Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser
d'autres pages.
Utilisez ce bouton pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencez la
procédure.
Appuyez sur ce bouton pour réduire l’écran d’aperçu et revenir à l’écran Copie.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour enregistrer le fichier.
Paramètres et options de numérisation des réglages rapides pour Enregistrer sur
SharePoint®
Les tableaux suivants répertorient les paramètres et options disponibles dans l'Assistant de réglage rapide lors
de l'ajout, de la modification ou de la copie d'un réglage rapide Enregistrer sur SharePoint®.
Tableau 6-3 Paramètres de numérisation pour Enregistrer sur SharePoint®
FRWW
Fonction
Description
Format d'origine
Sélectionnez le format de page du document original.
Côtés de l'original
Précisez si le document original est recto ou recto-verso.
Optimiser le texte/l'image
Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier.
Orientation du contenu
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page : Portrait ou Paysage.
Nettoyage de l'arrière-plan
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur
d'arrière-plan claire.
Obscurité
Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier.
Contraste
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier.
Netteté
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier.
Aperçu de l'image
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.
Configuration de la fonction Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement)
99
Tableau 6-3 Paramètres de numérisation pour Enregistrer sur SharePoint® (suite)
Fonction
Description
Options de recadrage
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.
Effacer les bords
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres,
sur le recto et le verso d'une tâche.
Tableau 6-4 Paramètres de fichier pour Enregistrer sur SharePoint
Fonction
Description
Préfixe de nom de fichier
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
Nom de fichier
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Suffixe de nom de fichier
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH
Aperçu du nom de fichier
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.
Format de numérotation de
fichier
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers.
Ajoutez la numérotation lorsque
le travail concerne un seul fichier
(ex. _1–1)
Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne
concerne qu'un seul fichier et non plusieurs.
Type de fichier
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Compression élevée (fichier plus
petit)
Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier.
Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre
plus de temps que pour un fichier avec une compression normale.
Chiffrement PDF
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être
spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur
est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant
d'actionner Démarrer.
Résolution
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par
pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite
comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus
petite.
Qualité et taille de fichier
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus
importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.
Couleur/Noir
Précision sur l'impression des copies en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement
Supprimer des pages blanches
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.
Création de plusieurs fichiers
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un
nombre maximal prédéterminé de pages par fichier.
100 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
création d’un réglage rapide
●
Introduction
●
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides
Introduction
Les réglages rapides sont des raccourcis disponibles à partir de l'écran d'accueil ou de la fonction Réglages
rapides du panneau de commande de l'imprimante et qui n'ont pas d'incidence sur le réglage par défaut de
l'application de base. Pour utiliser les réglages rapides sur le panneau de commande de l'imprimante, activez
l'application de base.
Créez des réglages rapides pour les applications de base suivantes afin d'optimiser la précision et le temps requis
pour terminer une tâche :
●
Courrier électronique : utilisez des réglages rapides Courrier électronique afin de configurer et d'enregistrer
les paramètres les plus fréquemment utilisés pour envoyer des travaux à partir de l'imprimante sous forme
de pièces jointes.
●
Télécopie : utilisez les réglages rapides Télécopie afin de configurer et d'enregistrer les paramètres les plus
fréquemment utilisés pour les travaux de télécopie.
●
Enregistrer dans un dossier réseau : utilisez les réglages rapides Enregistrer dans un dossier réseau afin de
configurer et d'enregistrer les paramètres les plus fréquemment utilisés pour enregistrer des travaux dans
un dossier réseau.
●
Enregistrer sur USB : utilisez les réglages rapides Enregistrer sur USB afin de configurer et d'enregistrer les
paramètres les plus fréquemment utilisés pour enregistrer des travaux sur un périphérique USB.
●
Copie (MFP uniquement) : utilisez les réglages rapides Copie afin de configurer et d'enregistrer les
paramètres plus fréquemment utilisés pour les travaux de copie.
●
Enregistrer sur SharePoint® (modèles Flow uniquement) : utilisez les réglages rapides Enregistrer sur
SharePoint afin de configurer et d'enregistrer les paramètres les plus fréquemment utilisés pour enregistrer
des travaux sur un site SharePoint.
Sélectionnez une option parmi les différentes options de tâche, telles que le lancement d'une tâche
immédiatement lors de la sélection d'un réglage rapide ou un aperçu de l'image avant de commencer le travail.
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
appuyez sur l'icône Réseau
, puis
2.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier
de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager
l'ordinateur.
FRWW
création d’un réglage rapide 101
Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides
Ajout d'un réglage rapide
Procédez comme suit pour ajouter un nouveau réglage rapide.
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides.
3.
Cliquez sur Ajouter. La page Configuration des réglages rapides s'ouvre.
REMARQUE : Cliquez sur Annuler sur une page de Configuration des réglages rapides pour annuler les
modifications actuelles, quitter Configuration des réglages rapides et revenir à la page Réglages rapides.
4.
Sélectionnez un Type de réglage rapide, puis cliquez sur Suivant. Selon l'imprimante dont vous disposez,
les types de réglages rapides suivants peuvent être disponibles :
REMARQUE : Le Type de réglage rapide ne doit être déterminé que lorsqu'un réglage rapide est créé via
l'onglet Général du serveur Web intégré (EWS).
●
Numériser vers e-mail
●
Numériser vers télécopie
●
Numérisation vers un dossier réseau
●
Numériser vers une unité USB
●
Copie (MFP uniquement)
●
Enregistrer sur SharePoint® (imprimantes Workflow uniquement)
5.
Saisissez un titre pour le réglage rapide dans le champ (obligatoire) Nom du réglage rapide.
6.
Saisissez une description du réglage rapide dans le champ Description du réglage rapide.
102 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
7.
Sélectionnez une Option de démarrage de réglage rapide pour déterminer ce qui se produit après la
sélection d'un réglage rapide sur le panneau de commande de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
8.
Sélectionnez les paramètres et effectuez des travaux dans Configuration des réglages rapides. Cliquez sur
Suivant pour passer à la page suivante des options disponibles jusqu'à la page Résumé.
REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du
type de réglage rapide ajouté. Reportez-vous aux tableaux de la section Options et paramètres de réglage
rapide à la page 104 afin de connaître les paramètres et options disponibles pour chaque type de réglage
rapide.
9.
Consultez le résumé des paramètres, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer les réglages rapides ou
cliquez sur Précédent pour modifier les paramètres.
Modification d'un réglage rapide
Procédez comme suit pour modifier les paramètres d'un réglage rapide existant.
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides.
3.
Dans la zone Liste des réglages rapides, cochez la case située en regard du réglage rapide approprié, puis
cliquez sur Modifier. La page Configuration des réglages rapides s'ouvre.
REMARQUE : Cliquez sur Annuler sur une page de Configuration des réglages rapides pour annuler les
modifications actuelles, quitter Configuration des réglages rapides et revenir à la page Réglages rapides.
4.
5.
Si nécessaire, modifiez les paramètres ci-dessous, puis cliquez sur Suivant :
●
Nom du réglage rapide
●
Description du réglage rapide
●
Option de démarrage du réglage rapide
Sélectionnez les paramètres et effectuez des travaux dans Configuration des réglages rapides. Cliquez sur
Suivant pour passer à la page suivante des options disponibles jusqu'à la page Résumé.
REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du
type de réglage rapide modifié. Reportez-vous aux tableaux de la section Options et paramètres de réglage
rapide à la page 104 afin de connaître les paramètres et options disponibles pour chaque type de réglage
rapide.
6.
Consultez la page Résumé, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications apportées au
réglage rapide.
Copie d'un réglage rapide
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides.
3.
Dans la zone Liste des réglages rapides, cochez la case située en regard du réglage rapide approprié, puis
cliquez sur Copier. La page Configuration des réglages rapides s'ouvre.
REMARQUE : Cliquez sur Annuler sur une page de Configuration des réglages rapides pour annuler les
modifications actuelles, quitter Configuration des réglages rapides et revenir à la page Réglages rapides.
FRWW
création d’un réglage rapide 103
4.
5.
Si nécessaire, modifiez les paramètres ci-dessous, puis cliquez sur Suivant :
●
Nom du réglage rapide
●
Description du réglage rapide
●
Option de démarrage du réglage rapide
Sélectionnez les paramètres et effectuez des travaux dans Configuration des réglages rapides. Cliquez sur
Suivant pour passer à la page suivante des options disponibles jusqu'à la page Résumé.
REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du
type de réglage rapide copié. Reportez-vous aux tableaux de la section Options et paramètres de réglage
rapide à la page 104 afin de connaître les paramètres et options disponibles pour chaque type de réglage
rapide.
6.
Consultez la page Résumé, puis cliquez sur Terminer pour enregistrer le réglage rapide.
Suppression d'un réglage rapide
Pour supprimer un réglage rapide, procédez comme suit.
1.
A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général.
2.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides.
3.
Dans la zone Liste des réglages rapides, cochez la case située en regard du réglage rapide approprié, puis
cliquez sur Supprimer....
4.
Lorsque la Page de Confirmation s'ouvre, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du réglage
rapide.
Options et paramètres de réglage rapide
Les tableaux suivants répertorient les paramètres et options disponibles dans l'Assistant de réglage rapide lors
de l'ajout, de la modification ou de la copie d'un réglage rapide.
Tableau 6-5 Contrôle du champ d'adresse et de message — Réglages rapides Numériser vers la messagerie
Option
Description
Restrictions appliquées au
champ d'adresse
Utilisation de la liste déroulante de Restrictions du champ d'adresse pour indiquer si les utilisateurs
peuvent saisir une adresse électronique ou la sélectionner à partir d'un carnet d'adresses
De :
Utilisez la liste déroulante De : pour définir l'adresse électronique à afficher dans le champ De : du
courrier électronique.
Si Adresse de provenance par défaut : est sélectionné, l'adresse électronique répertoriée dans le champ
Adresse de provenance par défaut : est utilisée.
Si Adresse de l'utilisateur (connexion requise) est sélectionné, l'utilisateur doit se connecter à
l'imprimante avec son adresse électronique lorsqu'il utilise le réglage rapide.
Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur.
Adresse de provenance par
défaut :
104 Chapitre 6 Numérisation
Le champ Adresse de provenance par défaut : permet de définir l'adresse électronique à utiliser lorsque
Adresse de provenance par défaut : est sélectionné dans la liste déroulante De : .
FRWW
Tableau 6-5 Contrôle du champ d'adresse et de message — Réglages rapides Numériser vers la messagerie (suite)
Option
Description
Nom d'affichage par défaut :
Utilisez ce champ pour définir le nom à afficher sur le panneau de commande de l'imprimante. Si ce
champ n'est pas configuré, la valeur du champ Adresse de provenance par défaut : apparaît sur le
panneau de commande de l'imprimante.
Ce champ est facultatif.
A:
CC :
CCI :
Utilisez ces listes déroulantes pour définir le destinataire du courrier électronique ainsi que les champs
CC (copie carbone) et CCI (copie carbone invisible).
Les options de chacun de ces champs sont :
●
Adresse de l'utilisateur (connexion requise)
●
Vierge
●
Spécifier l'adresse
Ces champs peuvent être définis pour être modifiables par l'utilisateur
Objet :
Utilisez ce champ pour définir la valeur à afficher sur la ligne d'objet du courrier électronique.
Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur.
Message :
Utilisez ce champ pour définir la valeur du corps du courrier électronique.
Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur.
Tableau 6-6 Signature et chiffrement : Réglages rapides Numériser vers la messagerie
Option
Description
Signature
Utilisez la liste déroulante Signature pour indiquer si le courrier électronique envoyé à l'aide du réglage
rapide est signé numériquement.
Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur.
Algorithme de hachage
Chiffrement
Utilisez la liste déroulante Algorithme de hachage pour définir le type d'algorithme de hachage à utiliser
avec des courriers électroniques signés. Les algorithmes de hachage suivants sont disponibles :
●
SHA-1
●
SHA-256 (recommandé)
●
SHA-384
●
SHA-512
Utilisez la liste déroulante de Chiffrement pour indiquer si le courrier électronique envoyé à l'aide du
réglage rapide est chiffré.
Ce champ peut être configuré pour être modifiable par l'utilisateur.
FRWW
Algorithme de chiffrement
Utilisez la liste déroulante Algorithme de chiffrement pour définir l'algorithme de chiffrement à utiliser
pour les courriers électroniques chiffrés envoyés à l'aide du réglage rapide.
Attribut de la clé publique du
destinataire
Le champ Attribut de la clé publique du destinataire permet de définir l'attribut à utiliser pour récupérer
la clé publique du destinataire du courrier électronique à partir de LDAP pour les courriers électroniques
signés ou chiffrés.
Utiliser le certificat de clé
publique du destinataire pour
vérifier le destinataire
Sélectionnez ce paramètre pour utiliser le certificat de clé publique du destinataire pour vérifier le
destinataire.
création d’un réglage rapide 105
Tableau 6-7 Paramètres de numérisation : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers télécopie,
Numériser vers un dossier réseau, Numériser sur SharePoint® et Numériser vers une unité USB
Option
Description
Format d'origine
Précisez le format du document original.
Côtés de l'original
Précisez si le document original est recto ou recto-verso.
Optimiser le texte/l'image
Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Texte : convient aux documents qui contiennent principalement du texte.
●
Mélangé : convient aux documents contenant un mélange de texte et d'images
●
Image imprimée : convient aux dessins au trait et aux images préimprimées, comme les coupures
de presse ou les pages de livres.
REMARQUE : Si vous voyez des bandes d'une intensité irrégulière sur les copies, essayez
d'améliorer la qualité avec la fonction Image imprimée.
●
Orientation du contenu
Photographie : permet d'imprimer des photographies.
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page :
●
Portrait : le bord court de la page se trouve le long du bord supérieur.
●
Paysage : le bord long de la page se trouve le long du bord supérieur.
Nettoyage de l'arrière-plan
Sélectionnez une valeur pour supprimer les images très claires de l'arrière-plan ou une couleur
d'arrière-plan claire.
Obscurité
Sélectionnez une valeur pour régler la luminosité du fichier.
Contraste
Sélectionnez une valeur pour régler le contraste du fichier.
Netteté
Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier.
Aperçu de l'image
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.
Options de recadrage (non
disponible pour Numériser vers
télécopie)
Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage.
Effacer les bords (non disponible
pour Numériser vers télécopie)
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres,
sur le recto et le verso d'une tâche.
Résolution (Numériser vers
télécopie uniquement)
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par
pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite
comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus
petite.
Supprimer des pages blanches
(Numériser vers télécopie
uniquement)
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.
Tableau 6-8 Paramètres de fichier : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers un dossier réseau,
Numériser sur SharePoint® et Numériser vers une unité USB
Fonction
Description
Préfixe de nom de fichier
Définissez le préfixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
106 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Tableau 6-8 Paramètres de fichier : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers un dossier réseau,
Numériser sur SharePoint® et Numériser vers une unité USB (suite)
Fonction
Description
Nom de fichier
Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Suffixe de nom de fichier
Définissez le suffixe du nom de fichier utilisé par défaut pour les fichiers enregistrés dans un dossier
réseau.
Dupliquer le suffixe du nom de fichier par défaut [nom de fichier]_AAAAMMJJH
Aperçu du nom de fichier
Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Actualiser l'aperçu.
Format de numérotation de
fichier
Sélectionnez un format de nom de fichier pour une tâche divisée en plusieurs fichiers.
Ajoutez la numérotation lorsque
le travail concerne un seul fichier
(ex. _1–1)
Sélectionnez ce paramètre pour ajouter une numérotation à un nom de fichier lorsque le travail ne
concerne qu'un seul fichier et non plusieurs.
Type de fichier
Sélectionnez le format du fichier pour une image numérisée.
Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Compression élevée (fichier plus
petit)
Sélectionnez ce paramètre pour compresser le fichier numérisé, ce qui réduit la taille du fichier.
Cependant, le processus de numérisation pour obtenir un fichier à compression élevée peut prendre
plus de temps que pour un fichier avec une compression normale.
Chiffrement PDF
Si le fichier est de type PDF, cette option chiffre le fichier PDF de sortie. Un mot de passe doit être
spécifié pour le chiffrement. Le même mot de passe devra être utilisé pour ouvrir le fichier. L'utilisateur
est invité à saisir le mot de passe avant de numériser sa tâche s'il n'a défini aucun mot de passe avant
d'actionner Démarrer.
Résolution
Définissez la résolution du fichier. Les images de résolution élevée comportent davantage de points par
pouce (ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite
comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus
petite.
Qualité et taille de fichier
Sélectionnez la qualité du fichier. Les images de qualité supérieure nécessitent une taille de fichier plus
importante que les images de qualité inférieure, et leur envoi prend plus de temps.
Couleur/Noir
Vous pouvez spécifier si les copies sont imprimées en couleur, en noir et gris ou en noir uniquement.
Supprimer des pages blanches
Si l'option Supprimer des pages blanches est sélectionnée, les pages vierges seront ignorées.
Format de fichier de
métadonnées (Réglages rapides
pour Numériser vers un dossier
réseau uniquement)
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le format de fichier afin d'obtenir des informations sur les
métadonnées.
Création de plusieurs fichiers
FRWW
Les options pour ce champ sont les suivantes :
●
Aucune
●
XML
●
HPS
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un
nombre maximal prédéterminé de pages par fichier.
création d’un réglage rapide 107
Tableau 6-9 Paramètres de copie — Réglages rapides Copie
Option
Description
Copies
Définit le nombre de copies par défaut.
Côtés
Sélectionnez une option Côtés :
●
●
Couleur/Noir
Réduire/Agrandir
Côtés de l'original
–
Recto
–
Recto verso
Côtés de sortie
–
Recto
–
Recto verso
Précisez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en noir et blanc :
●
Détection automatique : imprime les documents couleur en couleur (pour les imprimantes qui
prennent en charge la copie couleur) et les documents noir et blanc en noir et blanc. Pour les
documents mixtes, l'imprimante détermine si l'impression s'effectue en couleur ou en noir et
blanc.
●
Couleur : imprime les documents en couleur (pour les imprimantes qui prennent en charge la
copie couleur).
●
Noir : imprime les documents en noir et blanc.
La fonction Réduire/Agrandir permet d'ajuster la taille du document vers le haut ou vers le bas.
Sélectionnez une option Réduire/Agrandir :
●
Automatique : l'imprimante ajuste automatiquement l'image au format du papier chargé dans le
bac.
●
Manuel : Pour réduire l'image, saisissez un pourcentage de mise à l'échelle inférieur à 100. Pour
agrandir l'image, saisissez un pourcentage de mise à l'échelle supérieur à 100.
Format d'origine
Précisez le format du document original.
Sélection du papier
Sélectionnez le type et le format de papier, ainsi que le bac à utiliser pour les copies.
Livret
Activez ou désactivez l'option Format livret, puis sélectionnez ou non l'option Bordures sur chaque
page.
Assembler
Pour les imprimantes prenant en charge les finitions d'impression, assemblez chaque jeu de copies
dans le même ordre que le document original.
REMARQUE : Si une agrafeuse est installée sur l'imprimante, sélectionnez une option d'agrafage. Pour
ne pas agrafer les copies, sélectionnez Aucune.
Sélectionnez une option de Tri :
108 Chapitre 6 Numérisation
●
Tri activé : si vous réalisez plusieurs copies, choisissez d'assembler les pages dans l'ordre pour
chaque jeu de copies.
●
Tri désactivé : sélectionnez cette option pour regrouper les pages identiques. Par exemple, si vous
réalisez cinq copies d'un document d'origine comprenant deux pages, les cinq premières pages
sont regroupées et toutes les secondes pages sont regroupées.
FRWW
Tableau 6-9 Paramètres de copie — Réglages rapides Copie (suite)
Option
Description
Orientation du contenu
Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé sur la page :
Pages par feuille
●
Portrait : le bord court de la page se trouve le long du bord supérieur.
●
Paysage : le bord long de la page se trouve le long du bord supérieur.
Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une feuille ainsi que l'ordre des pages : pour copier
une, deux ou quatre pages par feuille et possibilité d'Ajouter des bordures de page.
Pages par feuille
●
Une
●
Deux
●
Quatre
Ordre des pages
●
Vers la droite, puis vers le bas : imprime les pages en lignes.
●
Vers le bas, puis à droite : imprime les pages en colonnes.
Cliquez sur la case Ajouter des bordures de page pour ajouter des bordures de page.
Réglage image
Optimiser le texte/l'image
Utilisez les paramètres pour améliorer la qualité générale de la copie. Par exemple, réglez l'Obscurité et
la Netteté et utilisez le paramètre Nettoyage de l'arrière-plan pour supprimer les images atténuées de
l'arrière-plan ou pour supprimer une couleur d'arrière-plan claire.
●
Obscurité : réglez ce paramètre pour augmenter ou réduire la quantité de noir et de blanc dans
les couleurs.
●
Contraste : réglez ce paramètre pour augmenter ou réduire le contraste entre les couleurs les plus
claires et les plus sombres de la page.
●
Nettoyage du fond : réglez ce paramètre si vous avez du mal à copier une image très claire.
●
Netteté : réglez ce paramètre pour améliorer la netteté de l'image ou pour l'atténuer. Par
exemple, vous pourriez accroître la netteté pour rendre le texte plus clair, mais la réduire pour
donner une apparence plus lisse aux photographies.
Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Texte : convient aux documents qui contiennent principalement du texte.
●
Mélangé : convient aux documents contenant un mélange de texte et d'images
●
Image imprimée : convient aux dessins au trait et aux images préimprimées, comme les coupures
de presse ou les pages de livres.
REMARQUE : Si vous voyez des bandes d'une intensité irrégulière sur les copies, essayez
d'améliorer la qualité avec la fonction Image imprimée.
●
FRWW
Photographie : permet d'imprimer des photographies.
création d’un réglage rapide 109
Tableau 6-9 Paramètres de copie — Réglages rapides Copie (suite)
Option
Description
Bord à bord
Utilisez cette fonction pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords des copies lorsque le
document original est imprimé près des bords.
Utilisez cette fonction avec la fonction Réduire/Agrandir afin que la totalité de la page s'imprime sur les
copies.
Lorsque la fonction Bord à bord est activée, l'imprimante réduit les marges et imprime le plus près
possible du bord du papier.
Mode de numérisation
Sélectionnez le type de document à numériser :
●
Document standard : Numérisez une page ou une pile de pages via le bac d'alimentation ou
individuellement sur la vitre à plat.
●
Carte d'identité recto verso : Numérisez chaque côté d'une carte d'identité sur la vitre à plat de
sorte que les deux côtés apparaissent sur une seule et même page. Après la numérisation du
premier côté, l'imprimante vous invite à placer le verso dans la bonne position sur la vitre.
●
Mode Livre : Numérisez un livre ouvert de sorte que chaque page du livre apparaisse sur une page
différente.
Effacer les bords
Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à effacer, en pouces ou en millimètres,
sur le recto et le verso d'une tâche.
Aperçu de l'image
Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu.
110 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses
électroniques
Introduction
L'imprimante peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Avant d'utiliser
cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour l'activer et la configurer.
Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail
1.
Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le bac d'alimentation
de documents et réglez les guides papier pour qu'ils coïncident avec le document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser, puis Numériser
vers la messagerie.
REMARQUE :
3.
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité.
Appuyez sur le champ A pour faire apparaître le clavier.
REMARQUE : Si vous êtes connecté à l'imprimante, votre nom d'utilisateur ou autre information par défaut
peut s'afficher dans le champ De :. Si tel est le cas, vous ne pourrez peut-être pas les modifier.
4.
Spécifiez les destinataires en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Saisie manuelle des adresses
▲
Saisissez l'adresse dans le champ De. Pour envoyer le document à plusieurs adresses, séparez cellesci par un point-virgule ou appuyez sur le bouton Entrée
du clavier tactile après avoir saisi chaque
adresse.
Saisie d'adresses à partir de la liste de contacts
Appuyez sur le bouton Contacts
situé à côté du champ A pour ouvrir l'écran Contacts.
b.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la liste de contacts appropriée.
c.
Sélectionnez un nom dans la liste de contacts pour l'ajouter à la liste des destinataires. Répétez cette
étape pour chaque destinataire et appuyez sur le bouton Terminé.
5.
A l'aide du clavier tactile, remplissez les champs Objet et Nom de fichier en appuyant dessus. Une fois les
champs renseignés, appuyez sur le bouton Terminé.
6.
Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Options. Par exemple :
7.
FRWW
a.
●
Sélectionnez Type de fichier et résolution pour spécifier le type de fichier à créer, la résolution et la
qualité de sortie.
●
Si le document original est imprimé recto verso, sélectionnez Côtés de l'original, puis Recto verso.
Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.
Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 111
REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options
et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez
l'aperçu et recommencez la procédure.
L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.
8.
Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou
supprimer des pages.
Utilisez ces boutons pour passer de l'affichage une seule page à la vue miniature. La vue miniature
offre plus d'options que l'affichage une seule page.
Utilisez ces boutons pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs
pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE :
Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser
d'autres pages.
112 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Utilisez ce bouton pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencez la
procédure.
Appuyez sur ce bouton pour réduire l’écran d’aperçu et revenir à l’écran Copie.
9.
Lorsque le document est prêt, appuyez sur le bouton Envoyer.
REMARQUE :
FRWW
Vous serez peut-être invité à ajouter les adresses électroniques à la liste de contacts.
Envoi d’un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 113
Numérisation et envoi vers un dossier réseau
Introduction
L'imprimante peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier partagé sur le réseau. Avant
d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour activer la fonction et configurer les dossiers
partagés. L'administrateur système peut configurer les dossiers Réglages rapides prédéfinis ; autrement, il est
nécessaire d'indiquer le chemin du dossier pour chaque tâche.
Numérisation et enregistrement d'un document vers un dossier
REMARQUE :
Vous devrez peut-être vous connecter à l'imprimante pour pouvoir utiliser cette fonction.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser, puis Numériser
vers un dossier réseau.
3.
Pour définir un chemin pour cette tâche uniquement, appuyez sur le champ de texte Chemins de dossier
pour ouvrir le clavier et saisissez le chemin d'accès au dossier, puis appuyez sur le bouton Entrée .
Utilisez le format suivant pour le nom du chemin :
\\serveur\dossier, où « serveur » est le nom du serveur qui héberge le dossier partagé et
« dossier », le nom du dossier partagé. Si le dossier est imbriqué dans d'autres dossiers, ajoutez tous les
segments nécessaires du chemin d'accès pour atteindre le dossier. Par exemple : \\serveur\dossier
\dossier
Sinon, appuyez sur le bouton Ajouter un chemin qui se trouve sous le champ Chemins de dossier pour
sélectionner un chemin de réglages rapides prédéfinis ou un chemin associé à un contact.
REMARQUE : Le champ Chemins de dossier peut avoir un chemin prédéfini, et il se peut qu'il ne soit pas
modifiable. Dans ce cas, l'administrateur a configuré ce dossier pour un accès commun.
4.
Appuyez sur le champ de texte Nom de fichier pour ouvrir un clavier et saisissez le nom du fichier, puis
appuyez sur le bouton Entrée .
5.
Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Options. Par exemple :
6.
●
Sélectionnez Type de fichier et résolution pour spécifier le type de fichier à créer, la résolution et la
qualité de sortie.
●
Si le document original est imprimé recto verso, sélectionnez Côtés de l'original, puis Recto verso.
Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.
REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options
et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez
l'aperçu et recommencez la procédure.
L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.
7.
Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou
supprimer des pages.
114 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Utilisez ces boutons pour passer de l'affichage une seule page à la vue miniature. La vue miniature
offre plus d'options que l'affichage une seule page.
Utilisez ces boutons pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs
pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE :
Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser
d'autres pages.
Utilisez ce bouton pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencez la
procédure.
Appuyez sur ce bouton pour réduire l’écran d’aperçu et revenir à l’écran Copie.
8.
FRWW
Lorsque le document est prêt, appuyez sur Numériser pour enregistrer le fichier.
Numérisation et envoi vers un dossier réseau 115
Numérisation et enregistrement sur un lecteur flash USB
Introduction
L'imprimante peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB. Avant d'utiliser cette
fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour l'activer et la configurer.
Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB
REMARQUE :
Vous devrez peut-être vous connecter à l'imprimante pour pouvoir utiliser cette fonction.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB situé à côté du panneau de commande de l'imprimante.
3.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser, puis Numériser
vers une unité USB.
4.
Dans la liste Enregistrer sous..., sélectionnez le lecteur flash. Enregistrez le fichier à la racine du lecteur
Flash USB ou dans un dossier existant.
5.
Appuyez sur le champ de texte Nom de fichier pour ouvrir un clavier et saisissez le nom du fichier, puis
appuyez sur le bouton Entrée .
6.
Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Options. Par exemple :
7.
●
Sélectionnez Type de fichier et résolution pour spécifier le type de fichier à créer, la résolution et la
qualité de sortie.
●
Si le document original est imprimé recto verso, sélectionnez Côtés de l'original, puis Recto verso.
Définissez les options marquées d'un triangle jaune avant d'utiliser la fonctionnalité d'aperçu.
REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options
et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez
l'aperçu et recommencez la procédure.
L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative.
8.
Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les
boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou
supprimer des pages.
Utilisez ces boutons pour passer de l'affichage une seule page à la vue miniature. La vue miniature
offre plus d'options que l'affichage une seule page.
116 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Utilisez ces boutons pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Utilisez ce bouton pour faire pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour supprimer les pages sélectionnées.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Utilisez ces boutons pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs
pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE :
Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Utilisez ce bouton pour ajouter une page au document. L'imprimante vous invite à numériser
d'autres pages.
Utilisez ce bouton pour effacer les modifications apportées dans l'aperçu et recommencez la
procédure.
Appuyez sur ce bouton pour réduire l’écran d’aperçu et revenir à l’écran Copie.
9.
FRWW
Lorsque le document est prêt, appuyez sur Numériser pour enregistrer le fichier.
Numérisation et enregistrement sur un lecteur flash USB 117
Options supplémentaires lors de la numérisation
Les paramètres suivants sont disponibles dans la liste Options lors de la numérisation.
REMARQUE : La liste suivante contient l'ensemble principal d'options disponibles pour les imprimantes
HP Enterprise MFP. Certaines options ne sont pas disponibles sur toutes les imprimantes.
Type de fichier et résolution
Enregistrez un document numérisé sous un certain type de fichier parmi ceux disponibles.
Les types de fichiers standard suivants sont disponibles :
●
PDF : ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d’image et de texte. Pour visualiser les
fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader.
●
JPEG : ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des
ordinateurs disposent d’un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier
produit un fichier par page.
●
TIFF : il s’agit d’un type de fichier standard pris en charge par la plupart des programmes de
graphiques. Ce type de fichier produit un fichier par page.
●
MTIFF : l’acronyme MTIFF correspond à « multi-pages TIFF » (fichier TIFF à plusieurs pages). Ce
type de fichier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul fichier.
●
XPS : XPS (XML Paper Specification) crée un fichier XAML qui conserve la mise en forme d'origine
du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées.
●
PDF/A : PDF/A est un type de fichier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de
longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format.
Les imprimantes multifonctions HP Enterprise Flow ou les imprimantes multifonctions connectées à un
serveur Digital Send Software (DSS) prennent également en charge les types de fichiers d'OCR
suivants :
●
118 Chapitre 6 Numérisation
Texte (OCR) : Text (ROC) crée un fichier texte en utilisant la reconnaissance optique de caractères
(ROC) pour numériser l'original. Un fichier texte peut être ouvert dans tout programme de
FRWW
traitement de texte. La mise en forme de l'original n'est pas sauvegardée lorsque vous utilisez
cette option.
●
Texte Unicode (OCR) : Texte unicode (ROC) est une norme industrielle utilisée pour la
représentation et la manipulation systématiques du texte. Ce type de fichier est utile pour
l'internationalisation et la localisation.
●
RTF (OCR) : RTF (ROC) crée un fichier de type RTF en utilisant la reconnaissance optique de
caractères (ROC) pour numériser l'original. RTF est un format de texte alternatif qui peut être
ouvert par la plupart des programmes de traitement de texte. Une partie de la mise en forme de
l'original est sauvegardée lorsque vous utilisez cette option.
●
PDF adressable (OCR) : PDF à chercher (ROC) crée un fichier de type PDF à chercher en utilisant la
reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Lorsqu'un document est
numérisé de la sorte, utilisez les outils de recherche d'Adobe Acrobat® Reader pour rechercher
des mots ou phrases spécifiques dans le PDF.
●
PDF/A adressable (OCR) : PDF/A permettant les recherches (ROC) est un type de fichier PDF/A qui
contient des informations sur la structure du document, ce qui permet une recherche de contenu.
●
HTML (OCR) : HTML (ROC) crée un fichier HTML (Hypertext Markup Language) englobant le
contenu du document d'origine. HTML est utilisé pour afficher des fichiers sur des sites Web.
●
CSV (OCR) : CSV (OCR) est un format de fichier texte courant contenant des valeurs séparées par
des virgules. Ce type de fichier peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de
texte, de feuille de calcul ou de base de données.
Les imprimantes MFP connectées à un serveur DSS prennent également en charge les types de fichiers
d'OCR suivants pour les travaux d'envoi numérique :
XML (OCR) : DESCRIPTION REQUISE.
●
XPS adressable (OCR) : DESCRIPTION REQUISE.
Côtés de l'original
Vous pouvez spécifier si l’original est imprimé sur un côté ou sur les deux.
Couleur/Noir
Vous pouvez spécifier si l'image numérisée doit apparaître en couleur, en noir et gris ou en noir
uniquement.
Pour les imprimantes couleur
uniquement.
Mode de numérisation
REMARQUE : Cette fonction
n’est pas disponible pour toutes
les versions du micrologiciel. Il
peut être nécessaire de mettre à
jour le micrologiciel de
l'imprimante pour pouvoir
utiliser cette fonction.
FRWW
●
Document standard : Numérisez une page ou une pile de pages via le bac d'alimentation ou
individuellement sur la vitre à plat.
Mode Livre : Numérisez un livre ouvert de sorte que chaque page du livre apparaisse sur une page
différente.
Copie de pièces d'identité recto verso : Numérisez chaque côté d'une carte d'identité sur la vitre à plat
de sorte que les deux côtés apparaissent sur une seule et même page. Après la numérisation du
premier côté, l'imprimante vous invite à placer le verso dans la bonne position sur la vitre.
Résolution
Spécifiez la résolution des images numérisées. Sélectionnez une résolution supérieure pour augmenter
la netteté de l’image. Toutefois, l’augmentation de la résolution augmente également la taille du fichier.
Format d’origine
Spécifiez le format de papier du document original.
Orientation du contenu
Spécifiez si l'original est imprimé en orientation portrait ou paysage.
Options supplémentaires lors de la numérisation 119
Réglage image
Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus
net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images
numérisées.
Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres
de la page.
Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple,
si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrièreplan sans modifier l'opacité de l'image.
Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. L’imprimante règle
automatiquement les paramètres de Noirceur, de Contraste et de Nettoyage de l’arrière-plan pour les
adapter au mieux au document numérisé.
Optimiser le texte/l'image
Optimisez la tâche pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
Effacer les bords
Supprimez les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage
des bords de l'image numérisée.
Options de recadrage
Recadrer au format d'origine : recadrez l'image afin qu'elle corresponde à la taille du papier du
document original.
Ajuster au contenu : recadrez l'image à la taille du contenu détectable dans le document original.
Redressement automatique
Redressez automatiquement une image numérisée.
Suppr. pages blanches
Excluez les pages blanches du document original des images numérisées. Cette fonction, qui vous est
utile pour numériser des pages imprimées recto verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues
dans le document.
Détection multi-alimentation
Activez ou désactivez la détection multi-alimentation. Lorsque cette option est activée, la numérisation
s'arrête quand l'imprimante détecte que plusieurs pages sont simultanément tirées du bac
d'alimentation. Lorsque cette option est désactivée, la numérisation continue lorsqu'une erreur de
multi-alimentation est détectée, pour permettre la numérisation des pages qui sont collées entre elles,
des originaux sur lesquels sont fixés des notes autocollantes ou du papier épais.
Création de plusieurs fichiers
Divisez un travail de numérisation volumineuse en plusieurs fichiers de sortie plus petits.
Notification
Vous pouvez envoyer des notifications de l'état d'avancement des tâches de numérisation.
L'imprimante peut imprimer la notification, ou envoyer la notification dans un e-mail.
Signature et chiffrement
Signature : Envoyez un courrier électronique avec une signature numérique.
REMARQUE : Cette fonction est
prise en charge pour la
numérisation vers la messagerie
uniquement.
Chiffrement : Envoyer un courrier électronique sous forme d'un fichier chiffré.
120 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
Solutions professionnelles HP JetAdvantage
Les solutions HP JetAdvantage sont des solutions de flux de travail et d'impression faciles à utiliser et accessibles
via le réseau ou dans le cloud. Les solutions HP JetAdvantage aident les entreprises de tous types, notamment
dans les secteurs de la santé, des services financiers, de la fabrication et du service public, à gérer leur parc
d'imprimantes et de scanners.
Les solutions HP JetAdvantage incluent :
●
Les solutions de sécurité HP JetAdvantage
●
Les solutions de gestion HP JetAdvantage
●
Les solutions de flux de travail HP JetAdvantage
●
Les solutions d'impression mobile HP JetAdvantage
Pour plus d'informations sur les solutions professionnelles d'impression et de flux de travail HP JetAdvantage,
visitez le site www.hp.com/go/PrintSolutions.
FRWW
Solutions professionnelles HP JetAdvantage 121
Tâches de numérisation supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de numérisation, telles
que :
●
Copie ou numérisation des pages de livres ou autres documents reliés
●
Envoi d'un document numérisé vers un dossier dans la mémoire de l'imprimante
●
Copie ou numérisation des deux côtés d'une carte d'identité
●
Copie ou numérisation d'un document au format livret
122 Chapitre 6 Numérisation
FRWW
7
Télécopie
Pour plus d'informations :
●
Configurer la télécopie
●
Modification des configurations de télécopie
●
Envoyer une télécopie
●
Tâches de télécopie supplémentaires
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations : 123
Configurer la télécopie
Introduction
Ces informations s'appliquent aux modèles de télécopieurs et aux modèles Flow, ou à d'autres imprimantes
lorsqu'un accessoire de télécopie analogique facultatif a été installé. Avant de continuer, connectez l'imprimante
à une ligne téléphonique (pour la télécopie analogique) ou à un service de télécopie réseau ou Internet.
Configuration de la télécopie à l'aide du panneau de commande de l'imprimante
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Télécopie
●
Configuration modem télécopie interne
REMARQUE : Si le menu Configuration du modem télécopie interne ne s'affiche pas dans la liste des
menus, la télécopie en réseau LAN ou Internet est peut-être activée. Si la télécopie en réseau LAN ou
Internet est activée, l'accessoire de télécopie analogique est désactivé et le menu Configuration du
modem télécopie interne ne s'affiche pas. Une seule fonction de télécopie peut être activée à la fois
(télécopie en réseau, analogique ou Internet). Pour utiliser la télécopie analogique lorsque l'option de
télécopie LAN est activée, utilisez le serveur Web intégré HP pour désactiver la télécopie LAN.
3.
Sélectionnez l'emplacement dans la liste sur le côté droit de l'écran, puis sélectionnez Suivant.
4.
Appuyez sur le champ Nom de l'entreprise et utilisez le clavier pour saisir le nom de l'entreprise.
5.
Appuyez sur le champ Numéro de télécopie et utilisez le clavier pour saisir le numéro d'envoi de télécopie.
Sélectionnez Suivant.
6.
Vérifiez que les paramètres de la date et de l'heure sont corrects. Apportez les modifications nécessaires,
puis sélectionnez Suivant.
7.
Si un préfixe de numérotation est requis pour l'envoi de télécopies, appuyez sur le champ Préfixe de
numérotation et utilisez le clavier pour saisir le numéro.
8.
Vérifiez toutes les informations sur le volet gauche, puis sélectionnez Terminer pour finaliser la
configuration de la télécopie.
124 Chapitre 7 Télécopie
FRWW
Modification des configurations de télécopie
REMARQUE : Les paramètres configurés via le panneau de commande remplacent ceux qui ont été définis sur
le serveur Web intégré HP.
●
Paramètres de numérotation de télécopie
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
●
Paramètres de réception de télécopie
Paramètres de numérotation de télécopie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Télécopie
●
Paramètres d'envoi de télécopie
●
Paramètres de numérotation de télécopie
Configurez l’un des paramètres suivants, puis sélectionnez Terminé :
Elément de menu
Description
Rappeler en cas d'erreur
La fonction Recomposer en cas d'erreur définit le nombre de recompositions du numéro de
télécopie en cas d'erreur pendant la transmission d'une télécopie.
Rappeler si abs. de réponse
Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de fois où l'accessoire
télécopieur rappelle un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1
(aux Etats-Unis) ou de 0 à 2, en fonction du paramètre de localisation. Vous pouvez
également définir l'intervalle entre chaque tentative à l'aide du paramètre d'intervalle de
recomposition.
Rappeler si occupé
Le paramètre Recomposer si occupé définit le nombre de fois (de 0 à 9) où l'accessoire de
télécopie rappelle un numéro occupé. Vous pouvez également définir l'intervalle entre
chaque tentative à l'aide du paramètre Intervalle de recomposition.
Interv. de recompos.
Le paramètre Interv. de recompos. définit le nombre de minutes entre chaque tentative
lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse.
REMARQUE : Vous pouvez lire un message de recomposition dans le panneau de
commande lorsque les deux paramètres Recomposer si occupé et Recomposer si absence
de réponse sont désactivés. Cela se produit lorsque l'accessoire télécopieur compose un
numéro, établit une connexion, puis perd celle-ci. En raison de cette erreur, l'accessoire
télécopieur effectue trois tentatives de recomposition automatiques, quels que soient les
paramètres de recomposition. Lors de la recomposition, un message s'affiche dans le
panneau de commande pour indiquer que l'opération de recomposition est en cours.
Vitesse d'envoi de télécopie
Volume du moniteur de ligne
FRWW
Le paramètre Vitesse d'envoi de télécopie définit le débit du modem (mesuré en bits par
seconds) du modem de télécopie analogique pendant l'envoi d'une télécopie.
●
Rapide (v.34 – 33,6 kbit/s)
●
Moyenne (v.17 – 14,4 kbit/s)
●
Lente (v.29 – 9,6 kbit/s)
Utilisez le paramètre Volume du moniteur de ligne pour contrôler le niveau du volume de
numérotation de l'imprimante lors de l'envoi de télécopies.
Modification des configurations de télécopie 125
Elément de menu
Description
Mode de numérotation
Le paramètre Mode de numérotation définit le type de numérotation utilisé : soit par
tonalité (téléphone à numérotation au clavier), soit par impulsions (téléphone à cadran).
Préfixe de numérotation
Le paramètre de préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation
(par exemple « 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un numéro.
Ce préfixe de numérotation est automatiquement ajouté à tous les numéros de téléphone
lors de la composition.
Détection de tonalité
Le paramètre Détecter la tonalité de numérotation définit si le télécopieur doit détecter ou
non une tonalité avant d'envoyer une télécopie.
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Télécopie
●
Paramètres d'envoi de télécopie
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
Configurez l’un des paramètres suivants, puis sélectionnez Terminé :
Elément de menu
Description
Confirmation du numéro de télécopie
Lorsque l'option de confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de télécopie
doit être saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Cette fonctionnalité est
désactivée par défaut.
Envoi de télécopie via PC
La fonction d'envoi de télécopie via PC permet d'envoyer des télécopies depuis un
ordinateur. Cette fonctionnalité est activée par défaut.
Mode de correction d'erreur
Normalement, l’accessoire télécopieur contrôle les signaux sur la ligne téléphonique lors de
l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Si l’accessoire télécopieur détecte une erreur
pendant la transmission et que le paramètre Mode de correction d’erreur est activé,
l’accessoire télécopieur pourra vous demander d’envoyer de nouveau la partie erronée de la
télécopie.
La fonction Mode de correction d'erreur est activée par défaut. Vous devez la désactiver
seulement si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi ou la réception d'une télécopie et
si vous souhaitez accepter les erreurs lors de la transmission et une réduction probable de
la qualité de l'image. La désactivation du mode de correction d’erreur peut s’avérer utile
lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie à l’étranger ou d’en recevoir une de l’étranger,
ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite.
REMARQUE : Certains prestataires VoIP peuvent suggérer de désactiver le paramètre du
mode de correction d’erreur. Cependant, ce n'est généralement pas nécessaire.
En-tête télécopie
126 Chapitre 7 Télécopie
Utilisez la fonction En-tête télécopie pour vous assurer que l'en-tête est ajouté en haut et
que le contenu est déplacé vers le bas, ou que l'en-tête est superposé au-dessus de l'entête précédent.
FRWW
Paramètres de réception de télécopie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Télécopie
●
Paramètres de réception de télécopie
●
Config. récept. télécop.
Configurez l’un des paramètres suivants, puis sélectionnez Terminé :
Elément de menu
Description
Mode Réception
Le paramètre Mode de réception détermine la manière dont l'accessoire de télécopie reçoit
des travaux de télécopie. Sélectionnez l'une des options suivantes :
Nombre de sonneries avant la réponse
●
Automatique
●
Répondeur
●
Télécopie/Tél.
●
Manuelle
Le paramètre Nombre de sonneries avant la réponse définit le nombre de fois où le
téléphone sonne avant que le télécopieur ne réponde à un appel.
REMARQUE : La plage par défaut des options disponibles pour le paramètre Nombre de
sonneries avant la réponse est définie selon la localisation. La plage Nombre de sonneries
avant la réponse est définie selon la localisation.
Si l'accessoire de télécopie ne répond pas et si le paramètre Nombre de sonneries avant la
réponse est défini sur 1, essayez de l'augmenter à 2.
FRWW
Volume de sonnerie
Le paramètre de Volume de sonnerie vous permet de régler le volume de la sonnerie.
Vitesse de réception de télécopie
Appuyez sur le menu déroulant Vitesse de réception de télécopie et sélectionnez l'une des
options suivantes :
●
Rapide (v.34 – 33,6 kbit/s)
●
Moyenne (v.17 – 14,4 kbit/s)
●
Lente (v.29 – 9,6 kbit/s)
Extension téléphonique.
Ce paramètre vous permet d'utiliser un téléphone distinct avec les fonctions de télécopie.
Autoriser la réimpression
Ce paramètre vous permet de réimprimer les télécopies reçues.
Réception sur PC
Ce paramètre vous permet de recevoir des télécopies directement sur votre ordinateur.
Sélection de télécopie
Ce paramètre vous permet d'activer ou de désactiver la fonction de sélection de télécopies.
Tps son. Fax/Tél.
Ce paramètre définit le nombre de fois où le téléphone sonne avant le lancement du mode
Télécopie/Tél.
Modification des configurations de télécopie 127
Envoyer une télécopie
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de
documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Télécopie. Vous serez peutêtre invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe.
3.
Précisez les destinataires en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Saisie manuelle des destinataires
▲
Appuyez sur le champ de texte Destinataires télécopie, puis utilisez le clavier pour saisir le numéro de
télécopie. Pour envoyer la télécopie à plusieurs numéros, séparez les numéros par un point-virgule ou
sélectionnez le bouton Entrée
du clavier tactile après avoir saisi chaque numéro.
Saisie de destinataires depuis la liste de contacts
4.
a.
Sélectionnez le bouton Contacts
Contacts.
situé à côté du champ Destinataires télécopie pour ouvrir l'écran
b.
Sélectionnez la liste de contacts appropriée.
c.
Sélectionnez un ou plusieurs noms à ajouter à la liste des destinataires dans la liste de contacts, puis
sélectionnez Ajouter.
Pour charger un réglage rapide, sélectionnez Charger, sélectionnez le réglage rapide, puis choisissez
Charger dans la liste Réglages rapides.
REMARQUE : Les Réglages rapides sont des paramètres prédéfinis pour différents types de sortie, tels
que Texte, Photographie et Haute qualité. Vous pouvez sélectionner un réglage rapide pour consulter la
description.
5.
Pour configurer les paramètres tels que Résolution, Côtés et Orientation du contenu, sélectionnez Options
dans l'angle inférieur gauche, puis sélectionnez des paramètres dans les menus Options. Si vous y êtes
invité, sélectionnez Terminé.
6.
Aperçu en option : Appuyez sur le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Utilisez les
boutons Développer et Réduire sur le côté gauche du volet d'aperçu pour développer et réduire l'écran
d'aperçu.
Bouton Développer
Bouton Réduire
Utilisez les boutons à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter,
insérer ou supprimer des pages.
128 Chapitre 7 Télécopie
FRWW
Bascule entre la vue de deux pages et la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que
la vue de deux pages.
Effectue un zoom avant ou arrière sur la page sélectionnée.
REMARQUE :
Pour utiliser ces boutons, sélectionnez une seule page à la fois.
Fait pivoter la page de 180 degrés.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Supprime les pages sélectionnées.
REMARQUE :
Ce bouton est uniquement disponible dans la vue miniature.
Réorganise les pages de votre document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les
vers la gauche ou vers la droite.
REMARQUE :
Ces boutons sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Ajoute une page au document. L'imprimante vous invite à numériser d'autres pages.
Efface les modifications apportées dans l'aperçu.
7.
FRWW
Lorsque le document est prêt, sélectionnez Envoyer pour envoyer la télécopie.
Envoyer une télécopie 129
Tâches de télécopie supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de télécopie, telles que :
●
Créer et gérer les listes de numérotation rapide pour télécopie
●
Configurer des codes de facturation de télécopie
●
Utiliser un programme d'impression de télécopie
●
Bloquer des télécopies entrantes
●
Archiver et transférer des télécopies
130 Chapitre 7 Télécopie
FRWW
8
Gestion de l'imprimante
Pour plus d'informations :
●
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS)
●
Configurer les paramètres réseau IP
●
Fonctions de sécurité de l'imprimante
●
Paramètres d'économie d'énergie
●
HP Web Jetadmin
●
Mises à jour des logiciels et micrologiciels
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations : 131
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS)
●
Introduction
●
Accès au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Fonctions du serveur Web intégré HP
Introduction
Utilisez le serveur Web intégré HP pour gérer les fonctions d'impression depuis un ordinateur plutôt que depuis
le panneau de commande de l'imprimante.
●
Visualiser des informations sur l'état de l'imprimante
●
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et commander de nouveaux consommables
●
Afficher et modifier la configuration des bacs
●
Afficher et modifier la configuration des menus depuis le panneau de commande de l'imprimante
●
Afficher et imprimer des pages internes
●
Recevoir des notifications sur les événements relatifs à l'imprimante et aux consommables
●
Afficher et modifier la configuration du réseau
Le serveur Web intégré HP fonctionne lorsque l'imprimante est connectée à un réseau IP. Il ne prend pas en
charge les connexions d'imprimante IPX. Aucun accès à Internet n'est requis pour ouvrir et utiliser le serveur Web
intégré HP.
Lorsque l'imprimante est connectée au réseau, le serveur Web intégré HP est automatiquement disponible.
REMARQUE :
Le serveur Web intégré HP n'est pas accessible au-delà du pare-feu de réseau.
Accès au serveur Web intégré HP (EWS)
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez l'icône Informations
l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
puis
2.
Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du clavier
de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des
risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas endommager
l'ordinateur.
Pour utiliser le serveur Web intégré HP, le navigateur doit répondre aux critères suivants :
132 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Windows® 7
●
Internet Explorer (version 8.x ou supérieure)
●
Google Chrome (version 34.x ou supérieure)
●
Firefox (version 20.x ou supérieure)
Windows® 8 ou version supérieure
●
Internet Explorer (version 9.x ou supérieure)
●
Google Chrome (version 34.x ou supérieure)
●
Firefox (version 20.x ou supérieure)
●
Safari (version 5.x ou supérieure)
●
Google Chrome (version 34.x ou supérieure)
●
Google Chrome (version 34.x ou supérieure)
●
Firefox (version 20.x ou supérieure)
macOS
Linux
Fonctions du serveur Web intégré HP
●
Onglet Informations
●
Onglet Général
●
Onglet Copier/Imprimer
●
Onglet Numérisation/Envoi numérique
●
Onglet Télécopie
●
Onglet Dépannage
●
Onglet Sécurité
●
Onglet Services Web HP
●
Onglet Réseau
●
Liste Autres liens
Onglet Informations
Tableau 8-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP
FRWW
Menu
Description
Etat du périphérique
Affiche l'état de l'imprimante et indique la durée de vie restante estimée des
consommables HP. Cette page affiche également le type et le format de papier défini pour
chaque bac. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le lien Modifier les
paramètres.
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) 133
Tableau 8-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Journal tâches
Affiche un résumé de toutes les tâches que l'imprimante a traitées.
Page de configuration
Affiche les informations récupérées sur la page de configuration.
Page d'état des consommables
Affiche l'état des consommables pour l'imprimante.
Page du journal des événements
Affiche la liste des événements et des erreurs de l'imprimante. Utilisez le lien HP Instant
Support (dans le pied de page de toutes les pages du serveur Web intégré HP) pour vous
connecter à un ensemble de pages Web dynamiques qui vous aideront à résoudre les
problèmes. Ces pages présentent également des services supplémentaires disponibles
pour cette imprimante.
Page d'utilisation
Affiche un récapitulatif du nombre de pages imprimées par l'imprimante, regroupées par
format, par type et par circuit d'impression du papier.
Informations relatives au périphérique
Affiche le nom, l'adresse du réseau et les informations de modèle de l'imprimante. Pour
modifier ces données, cliquez sur le menu Informations relatives au périphérique dans
l'onglet Général.
Cliché du panneau de commande
Permet d'afficher une image de l'écran actuel sur le panneau de commande.
Impression
Envoie un fichier prêt à imprimer à partir de l'ordinateur pour impression. L'imprimante
utilise les paramètres d'impression par défaut pour imprimer le fichier.
Imprimer rapports et pages
Répertorie les rapports et les pages internes de l'imprimante. Sélectionnez un ou plusieurs
éléments à imprimer ou à afficher.
Licences Open Source
affiche un récapitulatif des licences pour les logiciels open source pouvant être utilisés avec
l'imprimante.
Onglet Général
Tableau 8-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Personnalisation du panneau de commande
Réorganisez, affichez ou masquez des fonctionnalités sur l'écran du panneau de
commande.
Modifiez la langue d'affichage par défaut et les dispositions du clavier.
Réglages rapides
Permet de configurer les tâches disponibles dans la zone Réglages rapides sur l'écran
d'accueil du panneau de commande de l'imprimante.
Alertes
Permet de configurer les alertes par e-mail pour différents événements relatifs aux
consommables ou à l'imprimante.
Application des paramètres du panneau de
commande
Affiche les options d'application des paramètres disponibles sur le panneau de commande
de l'imprimante.
Paramètres généraux
Configurez la façon dont l'imprimante récupère après des bourrages et si les travaux de
copie lancés sur le panneau de commande de l'imprimante prévalent sur les travaux
d'impression.
Envoi automatique
Permet de configurer l'imprimante pour qu'elle envoie automatiquement des e-mails
relatifs à sa configuration et à ses consommables à des adresses électroniques spécifiques.
Modifier autres liens
Permet d’ajouter ou de personnaliser un lien vers un autre site Web. Ce lien s'affiche dans la
zone de pied de page sur toutes les pages du serveur EWS HP.
Informations de commande
Saisissez des informations sur la commande de cartouches de remplacement. Ces
informations s'affichent sur la page d'état des consommables.
134 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Tableau 8-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Informations relatives au périphérique
Permet de nommer l'imprimante et de lui attribuer un numéro d'identification. Permet de
saisir le nom du principal destinataire des informations sur l'imprimante.
Langue
Définit la langue d'affichage des informations du serveur Web intégré HP.
Paramètres de date/d'heure
Définit la date et l'heure ou synchronise avec un serveur d'horloge du réseau.
Paramètres d'énergie
Permet de définir ou de modifier les heures d'ouverture et de fermeture, les heures de
bureau, la mise en veille et la sortie du mode Veille ainsi que les événements de vacances
de l'imprimante.
Définit les interactions avec l'imprimante qui entraînent sa sortie du mode Veille.
Sauvegarde et restauration
Permet de créer un fichier de sauvegarde contenant les données relatives à l'imprimante et
à l'utilisateur. Le cas échéant, permet d'utiliser ce fichier pour rétablir les données de
l'imprimante.
Rétablir les paramètres d'usine
Permet de rétablir les paramètres par défaut de l'imprimante.
Programme d'installation de solution
Installez des logiciels tiers permettant d'étendre ou de modifier les fonctionnalités de
l'imprimante.
Mise à niveau du micrologiciel
Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel de
l'imprimante.
Services de quotas et statistiques
Fournit des informations de connexion sur les services tiers de statistiques des tâches.
Onglet Copier/Imprimer
Tableau 8-3 Onglet Copy/Print Serveur Web intégré HP
Menu
Description
Param. d'impr. depuis une unité USB
Permet d'activer ou de désactiver le menu Impression depuis une unité USB sur le panneau
de commande.
Gestion des tâches en mémoire
Permet d'activer ou désactiver la possibilité de stocker des tâches dans la mémoire de
l'imprimante.
Configurez les options de stockage des tâches.
FRWW
Options d'impression par défaut
Configurez les options par défaut des travaux d'impression.
Restreindre la couleur
Permet d'autoriser ou de restreindre l'impression et la copie couleur.
(Imprimantes couleur uniquement)
Spécifiez des autorisations pour des utilisateurs individuels ou pour les tâches qui sont
envoyées à partir de logiciels spécifiques.
Paramètres PCL et PostScript
Réglez les paramètres PCL et PostScript pour tous les travaux d'impression, y compris les
travaux de copie et les télécopies reçues.
Qualité d'impression
Configurez les paramètres de qualité d'impression, notamment l'ajustement des couleurs,
la concordance des images et les types de papier autorisés.
Gestion des consommables
Configurez la réponse de l'imprimante lorsque les fournitures atteignent l'état Très bas.
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) 135
Tableau 8-3 Onglet Copy/Print Serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Paramètres de copie.
Configurez les options par défaut et les réglages rapides pour les tâches de copie.
REMARQUE : Si les options du paramètre de copie spécifique au travail ne sont pas
définies à partir du Panneau de commande au démarrage d'un travail, les paramètres par
défaut seront utilisés pour le travail en question.
Gestion des bacs
Permet de configurer les paramètres des bacs de papier.
Onglet Numérisation/Envoi numérique
Tableau 8-4 Onglet Numérisation/Envoi numérique du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Configuration de messagerie
Permet de configurer les paramètres de courrier électronique par défaut pour l'envoi
numérique, notamment les paramètres suivants :
Numériser vers un dossier réseau
Numériser vers SharePoint®
(Modèles Flow uniquement)
136 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
●
Paramètres pour le serveur des courriers sortants (SMTP)
●
Paramètres pour les travaux de réglages rapides Courrier électronique
●
Paramètres des messages par défaut, notamment l'adresse d'expéditeur et la ligne
d'objet
●
Paramètres des signatures numériques et de codage
●
Paramètres des notifications de courrier électronique
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches de courrier électronique
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches de courrier électronique
Permet de configurer les paramètres du dossier réseau par défaut pour l'envoi numérique,
notamment les paramètres suivants :
●
Paramètres pour les travaux de réglages rapides enregistrés dans un dossier réseau
●
Paramètres des notifications
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées dans un dossier
réseau
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées dans un dossier réseau
Permet de configurer les paramètres Microsoft SharePoint® pour l'envoi numérique,
notamment les paramètres suivants :
●
Paramètres pour les travaux de réglages rapides enregistrés dans une bibliothèque
de documents sur le site SharePoint®
●
Paramètres par défaut pour les tâches enregistrées dans une bibliothèque de
documents sur le site SharePoint®
FRWW
Tableau 8-4 Onglet Numérisation/Envoi numérique du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Numériser vers une unité USB
Permet de configurer les paramètres USB pour l'envoi numérique, notamment les
paramètres suivants :
Contacts
●
Paramètres pour les travaux de réglages rapides enregistrés sur un lecteur flash USB
●
Paramètres des notifications
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur
flash USB
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur Flash USB
Permet de gérer les contacts, dont les opérations suivantes :
●
Ajoutez des adresses électroniques à l'imprimante, une par une.
●
Vous pouvez également importer dans l'imprimante, et en une seule fois, une longue
liste d'adresses électroniques fréquemment utilisées, au lieu de les ajouter l'une après
l'autre.
●
Exportez des contacts depuis l'imprimante vers un fichier CSV sur l'ordinateur pour les
utiliser en tant que sauvegarde de données, ou importez les enregistrements sur une
autre imprimante HP.
●
Modifiez les adresses électroniques déjà enregistrées dans l'imprimante.
Préférences
Configurez la détection du format à partir de la vitre du scanner.
Assistants de configuration rapide du
courrier électronique et de la numérisation
vers un dossier réseau
Permet de configurer l'imprimante pour qu'elle envoie des images numérisées en tant que
pièces jointes de courriers électroniques.
Configuration du logiciel d'envoi numérique
Permet de configurer l'imprimante pour qu'elle enregistre les images numérisées dans les
réglages rapides d'un dossier réseau. Ces configurations rapides offrent un accès facile aux
fichiers enregistrés sur le réseau.
Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication
numérique en option.
Onglet Télécopie
Tableau 8-5 Onglet Fax du serveur Web intégré HP
FRWW
Menu
Description
Configuration de l'envoi de télécopie
Permet de configurer les paramètres pour l'envoi de télécopies, notamment les paramètres
suivants :
●
Paramètres par défaut pour les télécopies sortantes
●
Paramètres pour les travaux de réglages rapides de télécopie
●
Paramètres des notifications
●
Paramètres par défaut pour l'envoi de télécopies à l'aide du modem de télécopie
interne
●
Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie en réseau
●
Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie par Internet
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) 137
Tableau 8-5 Onglet Fax du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Numéros rapides pour télécopie
Gérez les numéros de numérotation rapide, y compris les actions suivantes :
●
Importez des fichiers .CSV contenant des adresses électroniques, des numéros de
télécopie ou des enregistrements d'utilisateur, pour pouvoir y avoir accès sur cette
imprimante.
●
Exportez des courriers électroniques, des fax ou des enregistrements d'utilisateur
depuis l'imprimante vers un fichier sur l'ordinateur pour les utiliser en tant que
sauvegarde de données, ou importez les enregistrements sur une autre
imprimante HP.
Config. récept. télécop.
Pour configurer les options d'impression par défaut pour les télécopies entrantes et définir
un programme d'impression des télécopies.
Archive et transfert de télécopie
Permet d'activer ou de désactiver l'archivage et le transfert de télécopie et de configurer
leurs paramètres de base :
Journal activités de télécopie
●
L'archivage de télécopies peut être utilisé pour envoyer une copie de toutes les
télécopies entrantes et sortantes vers une adresse électronique, un dossier sur le
réseau ou un serveur FTP.
●
Le transfert de télécopie permet de transférer les télécopies entrantes vers un autre
télécopieur.
Contient une liste des télécopies qui ont été envoyées et reçues vers et depuis cette
imprimante.
Onglet Dépannage
Tableau 8-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Opérations générales de dépannage
Permet de sélectionner des rapports et des tests parmi ceux disponibles pour vous aider à
résoudre les problèmes de l'imprimante.
Permet de configurer les paramètres de télécopie, d'OXPd et de récupération automatique.
Aide en ligne
Lien vers l'aide en ligne HP basée sur le cloud pour aider au dépannage des problèmes
d'impression.
Données de diagnostic
Permet d'exporter les informations de l'imprimante sur un fichier utile pour l'analyse
détaillée des problèmes.
REMARQUE : Cet article est seulement
disponible si le mot de passe de
l'administrateur est défini sur l'onglet
Sécurité.
Mise à niveau du micrologiciel
Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel de
l'imprimante.
Rétablir les paramètres d'usine
Permet de réinitialiser les paramètres de l'imprimante sur les paramètres d'usine.
138 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Onglet Sécurité
Tableau 8-7 Onglet Sécurité du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Sécurité générale
Paramètres de sécurité générale, comprenant les éléments suivants :
●
Permet de configurer un mot de passe administrateur afin de restreindre l'accès à
certaines fonctionnalités de l'imprimante.
●
Permet de configurer le mot de passe PJL pour le traitement des commandes PJL.
●
Permet de configurer l'accès au système de fichiers et à la sécurité de la mise à niveau
du micrologiciel.
●
Permet d'activer ou de désactiver le port USB hôte du panneau de commande ou le
port de connexion USB du formateur afin d'imprimer directement depuis un
ordinateur.
●
Permet d'afficher l'état de tous les paramètres de sécurité.
Politique de compte
Activez les paramètres du compte administrateur.
Contrôle d'accès
Permet de configurer l'accès aux fonctions de l'imprimante pour des personnes ou groupes
spécifiques, et permet de sélectionner la méthode utilisée par des particuliers pour se
connecter à l'imprimante.
Protéger les données stockées
Permet de configurer et de gérer le disque dur interne de l'imprimante. Cette imprimante
comprend un disque dur chiffré afin de garantir une sécurité maximale.
Permet de configurer les paramètres pour les tâches stockées sur le disque dur de
l'imprimante.
Gestion des certificats
Permet d'installer et de gérer les certificats de sécurité permettant d'accéder à l'imprimante
et au réseau.
Sécurité de service Web
Autorisez l'accès aux ressources sur cette imprimante par des pages Web de différents
domaines. Si aucun site n'est ajouté à la liste, tous les sites sont fiables.
Autotest
Permet de vérifier que les fonctions de sécurité s'exécutent en fonction des paramètres du
système attendus.
Onglet Services Web HP
Utilisez l'onglet Services Web HP pour configurer et activer les services Web HP de cette imprimante. Il est
nécessaire d'activer les services Web HP pour pouvoir utiliser la fonctionnalité HP ePrint.
Tableau 8-8 Onglet Serveur Web intégré HP Services Web HP
FRWW
Menu
Description
Configuration des Services Web HP
Connectez cette imprimante à HP ePrintCenter sur le Web en activant les services Web HP.
Proxy Web
Permet de configurer un serveur proxy si vous rencontrez des problèmes lors de l'activation
des services Web HP ou lors de la connexion de l'imprimante à Internet.
HP JetAdvantage
Solutions d'accès qui étendent les fonctions de l'imprimante.
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) 139
Onglet Réseau
Utilisez l'onglet Réseau pour configurer et sécuriser les paramètres réseau de l'imprimante lorsque celle-ci est
connectée à un réseau IP. Cet onglet ne s'affiche pas si l'imprimante est connectée à d'autres types de réseau.
Tableau 8-9 Onglet Réseau du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Configuration
Wi-Fi Direct
Configurez les paramètres Wi-Fi Direct pour les imprimantes dotées des fonctions
d'impression Wi-Fi Direct Print et NFC intégrées ou qui sont équipées d'un accessoire sans
fil.
REMARQUE : Les options de configuration disponibles dépendent du modèle de serveur
d'impression.
Paramètres TCP/IP
Configurez les paramètres TCP/IP pour les réseaux IPv4 et IPv6.
REMARQUE : Les options de configuration disponibles dépendent du modèle de serveur
d'impression.
Paramètres réseau
Configurez les paramètres IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC et SNMP, selon le modèle de
serveur d'impression.
Autres paramètres
Configurez les protocoles et services d'impression d'ordre général pris en charge par le
serveur d'impression. Les options disponibles dépendent du modèle de serveur
d'impression, mais peuvent inclure la mise à jour du micrologiciel, des files d'attente LPD,
des paramètres USB, des informations de prise en charge et le taux de rafraîchissement.
AirPrint
Activez, configurez ou désactivez l'impression réseau à partir des imprimantes Apple prises
en charge.
Sélectionner langue
Modifiez la langue affichée par le serveur Web intégré HP. Cette page s'affiche si les pages
Web prennent en charge plusieurs langues. Vous pouvez également sélectionner les
langues prises en charge via les paramètres de préférence de langue de votre navigateur.
Sélectionner un emplacement
Sélectionnez un pays/une région pour l'imprimante.
Google Cloud Print
Configuration
Configurez les options Google Cloud Print.
Proxy Web
Configurez les paramètres de proxy.
Sécurité
Paramètres
Affichez et restaurez les paramètres de sécurité actuels pour les valeurs par défaut.
Configurez des paramètres de sécurité à l'aide de l'Assistant de configuration de la sécurité.
REMARQUE : N'utilisez pas l'assistant de configuration de sécurité pour configurer des
paramètres de sécurité à l'aide d'applications de gestion de réseau, telles que HP Web
Jetadmin.
140 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Autorisation
Contrôlez la gestion de la configuration et l'utilisation de cette imprimante, dont les actions
suivantes :
●
Configurez ou modifiez un mot de passe administrateur afin de contrôler l'accès aux
paramètres de configuration.
●
Vous pouvez demander, installer et gérer des certificats numériques sur le serveur
d'impression HP Jetdirect.
●
Limitez l'accès de l'hôte à cette imprimante grâce à une liste de contrôle d'accès (ACL)
(pour les serveurs d'impression sélectionnés sur les réseaux IPv4 uniquement).
Communication sécurisée
Configurez les paramètres de sécurité.
Protocoles de gestion
Configurez et gérez des protocoles de sécurité pour cette imprimante, y compris les
éléments suivants :
Authentification 802.1X
●
Définissez le niveau de gestion de la sécurité pour le serveur Web intégré HP et
contrôlez le trafic via HTTP et HTTPS.
●
Configurez le fonctionnement du protocole SNMP (Simple Network Management
Protocol). Activez/désactivez les agents SNMP v1/v2c ou SNMP v3 sur le serveur
d'impression.
●
Contrôlez l'accès via des protocoles qui peuvent ne pas être sécurisés, notamment les
protocoles d'impression, services d'impression, protocoles de découverte, services de
résolution de nom et protocoles de gestion de configuration.
Configurez des paramètres d'authentification 802.1X sur le serveur d'impression Jetdirect,
tel que requis pour l'authentification des clients sur le réseau, et réinitialisez les paramètres
d'authentification 802.1X aux valeurs par défaut.
ATTENTION : Lors du changement des paramètres d'authentification 802.1X, il est
possible que l'imprimante perde sa connexion. Pour vous reconnecter, il peut s'avérer
nécessaire de réinitialiser le serveur d'impression à son état par défaut et de réinstaller
l'imprimante.
IPsec/Pare-feu
Affichez ou configurez une politique de pare-feu ou une politique IPsec/Pare-feu (pour les
modèles HP Jetdirect uniquement).
Agent d'annonce
Activez ou désactivez l'agent d'annonce du périphérique HP, définissez le serveur de
configuration et configurez l'authentification mutuelle à l'aide de certificats.
Diagnostics
Statistiques réseau
Affiche les informations statistiques sur le réseau collectées et stockées sur le serveur
d'impression HP Jetdirect.
Infos protocole
Affiche la liste des différents paramètres de configuration réseau sur le serveur
d'impression HP Jetdirect pour chaque protocole.
Page de configuration
Affiche la page de configuration HP Jetdirect qui contient les informations d'état et de
configuration.
Liste Autres liens
REMARQUE : Configurez les liens qui s'affichent dans le pied de page du serveur EWS HP à l'aide du menu
Modifier autres liens dans l'onglet Général. Les éléments suivants sont les liens par défaut.
FRWW
Configuration avancée avec le serveur Web intégré HP (EWS) 141
Tableau 8-10 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Assistance produits
Connectez-vous au site d'assistance de l'imprimante pour obtenir une aide couvrant divers
sujets.
Acheter des consommables
Etablissez la connexion au site Web HP SureSupply pour obtenir des informations sur les
achats de fournitures HP originales, comme les cartouches et le papier.
hp instant support
Connectez-vous au site Web HP pour trouver des solutions aux problèmes rencontrés avec
l'imprimante.
142 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Configurer les paramètres réseau IP
●
Partage de l’imprimante : avertissement
●
Affichage ou modification des paramètres réseau
●
Renommer l'imprimante sur le réseau
●
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande
●
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande
●
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso
Partage de l’imprimante : avertissement
HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes
d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Reportez-vous au site Web de Microsoft :
www.microsoft.com.
Affichage ou modification des paramètres réseau
Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP.
1.
Ouvrez le serveur EWS HP :
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
puis appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
,
b.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte
des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas
endommager l'ordinateur.
2.
Cliquez sur l'onglet Réseau pour obtenir les informations sur le réseau. Modifiez les paramètres si
nécessaire.
Renommer l'imprimante sur le réseau
Pour renommer l'imprimante sur un réseau afin de l'identifier de manière univoque, utilisez le serveur Web
intégré HP.
1.
Ouvrez le serveur EWS HP :
a.
FRWW
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
puis appuyez sur l'icône Réseau
,
Configurer les paramètres réseau IP 143
b.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte
des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas
endommager l'ordinateur.
2.
Ouvrez l'onglet Général.
3.
Sur la page Informations sur le périphérique, le nom de l'imprimante par défaut se trouve dans le champ
Nom du périphérique. Vous pouvez modifier ce nom pour identifier l'imprimante de manière univoque.
REMARQUE :
4.
Les autres champs de cette page sont facultatifs.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer les modifications.
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande
Utilisez les menus Paramètres du panneau de commande pour définir manuellement une adresse IPv4, un
masque de sous-réseau et une passerelle par défaut.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Réseaux
●
Ethernet
●
TCP/IP
●
Paramètres IPV 4
●
Méthode de configuration
3.
Sélectionnez l'option Manuel et cliquez sur OK.
4.
Ouvrez le menu Paramètres manuels.
5.
Sélectionnez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut.
6.
Touchez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les chiffres corrects pour le champ, puis
sélectionnez OK.
Répétez la procédure pour chaque champ à configurer.
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande
Utilisez les menus Paramètres du panneau de commande pour définir manuellement une adresse IPv6.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Pour activer la configuration manuelle, ouvrez les menus suivants :
144 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
●
Réseaux
●
Ethernet
●
TCP/IP
●
Paramètres IPV6
3.
Sélectionnez Activer, Activé et OK.
4.
Pour configurer l'adresse, ouvrez le menu Adresse, puis appuyez sur le champ pour ouvrir un clavier.
5.
Saisissez l'adresse à l'aide du clavier, puis cliquez sur OK.
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso
REMARQUE :
sans fil.
Ces informations ne s'appliquent qu'aux réseaux Ethernet. Elles ne s'appliquent pas aux réseaux
La vitesse de liaison et le mode de communication du serveur d'impression doivent correspondre à ceux du
réseau. Dans la plupart des situations, vous pouvez laisser l'imprimante en mode automatique. Il se peut que des
modifications incorrectes de la vitesse de liaison et des paramètres recto verso empêchent l'imprimante de
communiquer avec les autres périphériques réseau. Pour apporter des modifications, utilisez le panneau de
commande de l'imprimante.
REMARQUE : Le paramètre de l'imprimante doit correspondre au paramètre du périphérique réseau
(concentrateur, commutateur, passerelle, routeur ou ordinateur).
REMARQUE : Lorsque vous modifiez ces paramètres, l'imprimante s'éteint puis se rallume. N'effectuez des
modifications que lorsque l'imprimante est inactive.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche.
Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Réseaux
●
Ethernet
●
Vit. liai.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Auto : Le serveur d'impression se configure automatiquement avec la vitesse de liaison et le mode de
communication les plus élevés disponibles sur le réseau.
●
Semi-duplex 10T : 10 Mbit/s, fonctionnement en semi-duplex.
●
Duplex intégral 10T : 10 Mbit/s, fonctionnement en duplex intégral.
●
Auto 10T : 10 Mbit/s, fonctionnement en duplex automatique.
●
Semi-duplex 100TX : 100 Mbit/s, fonctionnement en semi-duplex.
●
Duplex intégral 100TX : 100 Mbit/s, fonctionnement en duplex intégral.
Configurer les paramètres réseau IP 145
4.
●
Auto 100TX : 100 Mbit/s, fonctionnement en duplex automatique.
●
1000T Intégral : 1 000 Mbit/s, fonctionnement en duplex intégral.
Cliquez sur OK. L'imprimante s'éteint puis se rallume.
146 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Fonctions de sécurité de l'imprimante
Introduction
L'imprimante comprend plusieurs fonctions de sécurité qui permettent de limiter le nombre de personnes ayant
accès aux paramètres de configuration, de sécuriser les données et d'empêcher l'accès aux composants
matériels les plus précieux.
●
Déclarations de sécurité
●
Sécurité IP
●
Attribution ou modification du mot de passe du système à l'aide du serveur Web intégré HP
●
Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure
●
Verrouillage du formateur
Déclarations de sécurité
L'imprimante prend en charge les normes de sécurité et les protocoles recommandés qui vous aident à assurer la
sécurité de l'imprimante, à protéger les informations critiques sur votre réseau et à simplifier la façon dont vous
contrôlez et maintenez l'imprimante.
Sécurité IP
La sécurité IP (IPsec) est une série de protocoles qui contrôlent le trafic réseau IP vers et depuis l'imprimante.
IPsec offre l’authentification hôte à hôte, l’intégrité des données et le chiffrement des communications réseau.
Pour les imprimantes connectées au réseau et disposant d'un serveur d'impression HP Jetdirect, vous pouvez
configurer IPsec en utilisant l'onglet Réseau dans le serveur Web intégré HP.
Attribution ou modification du mot de passe du système à l'aide du serveur Web intégré
HP
Attribuez un mot de passe administrateur pour l'accès à l'imprimante et au serveur Web intégré HP, afin qu'aucun
utilisateur non autorisé ne puisse modifier les paramètres de l'imprimante.
1.
Ouvrez le serveur EWS HP :
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
puis appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
,
b.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte
des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas
endommager l'ordinateur.
FRWW
2.
Cliquez sur l'onglet Sécurité.
3.
Ouvrez le menu Sécurité générale.
Fonctions de sécurité de l'imprimante 147
4.
Dans la zone Définir le mot de passe de l'administrateur local, saisissez le nom à associer au mot de passe
dans le champ Nom d'utilisateur.
5.
Saisissez le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau dans le champ
Confirmer le mot de passe.
REMARQUE : Pour modifier un mot de passe existant, tapez d'abord ce mot de passe dans le champ
Ancien mot de passe.
6.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
REMARQUE : Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit sûr. Le mot de passe
administrateur ne peut pas être récupéré. Si le mot de passe administrateur est perdu ou oublié, contactez
l'assistance HP sur support.hp.com pour obtenir l'assistance nécessaire pour réinitialiser complètement
l'imprimante.
Certaines fonctions sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent être sécurisées afin d'éviter que des
personnes non autorisées s'en servent. Lorsqu'une fonction est sécurisée, l'imprimante vous demande de vous
connecter avant de l'utiliser. Vous pouvez également vous connecter sans attendre l'invite en sélectionnant
Connexion sur le panneau de commande de l'imprimante.
Généralement, les informations d'identification à l'imprimante sont les mêmes que pour la connexion au réseau.
Consultez l'administrateur réseau pour cette imprimante si vous avez des questions sur les données
d'authentification à utiliser.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Connexion.
2.
Suivez les invites pour entrer les informations d'identification.
REMARQUE :
l'utiliser.
Pour sécuriser l'imprimante, appuyez sur le bouton Déconnexion lorsque vous avez terminé de
Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure
Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel. Vous pouvez ainsi stocker de manière
sécurisée vos données importantes, sans enfreindre les performances de l'imprimante. Ce disque dur robuste est
basé sur la dernière norme AES (Advanced Encryption Standard) et dispose de nombreuses fonctions qui vous
permettent de gagner du temps.
Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque.
Verrouillage du formateur
Le formateur dispose d'un logement que vous pouvez utiliser pour attacher un câble de sécurité. Verrouillez le
formateur pour éviter que quelqu’un n'en retire des composants importants.
148 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Paramètres d'économie d'énergie
Introduction
●
Imprimer avec EconoMode
●
Configuration du paramètre Veille/Extinction automatique après une période d'inactivité
●
Définir l'heure de veille et configurer l'imprimante de manière à utiliser 1 watt maximum
●
Définition de la programmation de veille
●
Configuration du délai d'arrêt
Configurez les paramètres de veille pour réduire la consommation d'énergie lorsque l'imprimante est inactive.
Imprimer avec EconoMode
Cette imprimante est munie d'une option EconoMode pour l'impression des brouillons. L'utilisation d'EconoMode
peut économiser du toner. Mais elle peut également réduire la qualité d'impression.
HP ne recommande pas une utilisation permanente de la fonction EconoMode. Si la fonction EconoMode est
employée de manière permanente, il est possible que l’encre survive aux composants mécaniques du toner. Si la
qualité d'impression commence à se dégrader et n'est plus acceptable, envisagez le remplacement du toner.
REMARQUE : Si le pilote d'impression ne propose pas cette option, définissez-la à l'aide du panneau de
commande de l'imprimante.
Configuration du mode EconoMode à partir du pilote d'impression
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Cochez la case EconoMode pour activer la fonctionnalité, puis cliquez sur OK.
Configuration du mode EconoMode à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, ouvrez le menu Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Copier/Imprimer ou Imprimer
●
Options d'impression par défaut
●
Mode économique
Sélectionnez Activé ou Désactivé pour activer ou désactiver la fonction.
Configuration du paramètre Veille/Extinction automatique après une période d'inactivité
Utilisez les menus du panneau de commande pour configurer le temps d'inactivité avant la mise en veille de
l'imprimante.
FRWW
Paramètres d'économie d'énergie 149
Procédez comme suit pour modifier le paramètre de Veille/Arrêt auto après :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, ouvrez le menu Configuration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Configuration système
●
Paramètres d'énergie
●
Après arrêt Veille/Auto
Sélectionnez le délai de mise en veille/d'arrêt automatique à l'aide des flèches, puis appuyez sur le bouton
OK.
Sélectionnez la durée du délai de mise en veille/d'arrêt automatique.
Définir l'heure de veille et configurer l'imprimante de manière à utiliser 1 watt maximum
Les paramètres de veille affectent la consommation de l'imprimante, l'heure de réveil/mise en veille, le délai
avant la mise en veille et la vitesse de sortie du mode veille.
Pour configurer l'imprimante de sorte à utiliser au maximum 1 watt d'énergie en mode veille, entrez les durées
pour les deux paramètres Mode veille après inactivité et Extinction automatique après veille.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Général
●
Paramètres d'énergie
●
Paramètres de veille
3.
Sélectionnez Mode veille après inactivité pour spécifier le nombre de minutes d'inactivité de l'imprimante
avant son basculement en mode veille. Saisissez la période appropriée.
4.
Sélectionnez Extinction automatique après veille pour mettre l'imprimante dans un mode d'économie
d'énergie plus poussé après une période de veille. Saisissez la période appropriée.
REMARQUE : par défaut, l'imprimante se réactive après un arrêt automatique en réponse à toute activité
autre qu'une activité USB ou Wi-Fi. Pour optimiser les paramètres d'énergie, vous pouvez la définir pour
qu'elle se réactive uniquement avec le bouton d'alimentation en sélectionnant Arrêt (réactivation à l'aide du
bouton d'alimentation uniquement).
5.
Sélectionnez Terminé pour enregistrer les paramètres.
Définition de la programmation de veille
Utilisez la fonction Programmation veille pour configurer l'imprimante pour qu'elle se rallume ou passe en mode
Veille à des heures précises certains jours de la semaine.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
150 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
●
Général
●
Paramètres d'énergie
●
Programmation veille
3.
Sélectionnez le bouton Nouvel événement, puis sélectionnez le type d'événement à programmer :
Evénement de réveil ou Evénement de veille.
4.
Pour un événement de réveil ou de veille, configurez l'heure et les jours de la semaine concernés par cet
événement. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le paramètre.
Configuration du délai d'arrêt
Utilisez les menus du panneau de commande pour définir s'il y a un délai d'attente une fois le bouton
d'alimentation pressé.
Procédez comme suit pour modifier le paramètre du délai d'arrêt :
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, ouvrez le menu Configuration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
FRWW
●
Configuration système.
●
Paramètres d'énergie
●
Délai d'arrêt
Sélectionnez l'une des options de délai suivantes :
●
Pas de délai : L'imprimante se met hors tension après une période d'inactivité déterminée par le
paramètre de délai d'arrêt.
●
Lorsque les ports sont actifs : Si cette option est sélectionnée, l'imprimante se mettra uniquement
hors tension si tous les ports sont inactifs. Une connexion de télécopie ou un lien réseau actif
empêchera l'imprimante de se mettre hors tension.
Paramètres d'économie d'énergie 151
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété
de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des imprimantes multifonction et des télénumériseurs.
Cette solution unique vous permet d'installer, de surveiller, d'entretenir, de dépanner et de sécuriser à distance
votre environnement d'impression et d'imagerie, ce qui améliore finalement la productivité de votre entreprise en
vous aidant à gagner du temps, à contrôler les coûts et à protéger votre investissement.
Des mises à niveau de HP Web Jetadmin sont régulièrement proposées pour pouvoir prendre en charge les
fonctions spécifiques du produit. Pour plus d'informations, consultez www.hp.com/go/webjetadmin.
152 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
Mises à jour des logiciels et micrologiciels
HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel de l'imprimante. Pour profiter des
toutes dernières fonctions, mettez à jour le micrologiciel de l'imprimante. Télécharger le fichier de mise à jour du
micrologiciel le plus récent sur le site Web :
Visitez le site Web www.hp.com/support/ljE52545mfp. Cliquez sur Pilotes et logiciels.
FRWW
Mises à jour des logiciels et micrologiciels 153
154 Chapitre 8 Gestion de l'imprimante
FRWW
9
Résolution des problèmes
Pour plus d'informations :
●
Assistance clientèle
●
Système d'aide du panneau de commande
●
Rétablissement des paramètres d’usine
●
Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'affiche sur
le panneau de commande de l'imprimante
●
L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation
●
Suppression de bourrages papier
●
Améliorer la qualité d'impression
●
Améliorer la qualité d'image de la copie
●
Améliorer la qualité d'image de la numérisation
●
Améliorez la qualité d'image de la télécopie
●
Résoudre les problèmes de télécopie
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication.
Pour une assistance vidéo, voir www.hp.com/videos/LaserJet.
Pour obtenir des informations à jour, reportez-vous à la section www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
FRWW
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
Pour plus d'informations : 155
Assistance clientèle
Bénéficiez d'une assistance téléphonique pour votre pays/région
Préparez le nom de votre imprimante, son numéro de série, la date
d'achat et une description du problème rencontré
Les numéros de téléphone de votre pays/région sont indiqués sur la
brochure se trouvant dans la boîte de votre imprimante ou sur le
site support.hp.com.
Obtenez une assistance Internet 24 h/24, et téléchargez des
utilitaires et des pilotes
www.hp.com/support/ljE52545mfp
Commander des services supplémentaires d'entretien ou de
maintenance HP
www.hp.com/go/carepack
Enregistrer l'imprimante
www.register.hp.com
156 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Système d'aide du panneau de commande
L'imprimante est dotée d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran.
Pour ouvrir le système d'aide, sélectionnez le bouton Aide
dans le coin supérieur droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Certains écrans d'aide incluent des animations qui vous montrent des procédures spécifiques, telles que la
suppression des bourrages.
Si l'imprimante signale une erreur ou un avertissement, appuyez sur le bouton Aide pour afficher un message
qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le problème.
FRWW
Système d'aide du panneau de commande 157
Rétablissement des paramètres d’usine
Introduction
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour restaurer les paramètres d'usine de l'imprimante.
REMARQUE : Cette fonction permet de rétablir la plupart des paramètres de l'imprimante à leurs valeurs
d'usine par défaut. Cependant, certains paramètres ne sont pas modifiés, tels que la langue, la date, l'heure et
certains paramètres de la configuration réseau.
Première méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du panneau de
commande de l'imprimante
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche.
Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Général
●
Rétablir les paramètres d'usine
Appuyez sur Réinitialiser.
Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner une perte
de données.
4.
Sélectionnez Réinitialiser pour terminer le processus.
REMARQUE :
Une fois cette opération de réinitialisation terminée, l'imprimante redémarre automatiquement.
Deuxième méthode : Rétablissement des paramètres d'usine à partir du serveur Web
intégré HP (imprimantes connectées au réseau uniquement)
1.
Ouvrez le serveur EWS HP :
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Informations
puis appuyez sur l'icône Réseau
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
,
b.
Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre.
REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte
des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web. L'accès à ce site Web ne va pas
endommager l'ordinateur.
2.
Ouvrez l'onglet Général.
3.
Sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur Rétablir les paramètres d'usine.
4.
Cliquez sur le bouton Réinitialiser.
REMARQUE :
Une fois cette opération de réinitialisation terminée, l'imprimante redémarre automatiquement.
158 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la
cartouche est très bas » s'affiche sur le panneau de commande de
l'imprimante
Le niveau de la cartouche est bas : lorsque le niveau d'une cartouche de toner est bas, l'imprimante vous en
avertit. La durée de vie restante effective du toner peut varier. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de
remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu. Le toner ne doit pas nécessairement être remplacé
immédiatement.
Le niveau de la cartouche est très bas : lorsque le niveau du toner est très bas, l'imprimante vous avertit. La
durée de vie restante effective du toner peut varier. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement
afin de pouvoir en changer en temps voulu. Il n'est pas nécessaire de remplacer le toner tant que la qualité
d'impression reste acceptable.
Lorsqu'un toner HP atteint un niveau très bas, la garantie de protection Premium d'HP pour ce toner prend fin.
FRWW
Le message « Le niveau de la cartouche est bas » ou « Le niveau de la cartouche est très bas » s'affiche sur le 159
panneau de commande de l'imprimante
L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut
d'alimentation
Introduction
Les solutions suivantes peuvent aider à résoudre les problèmes si l'imprimante n'entraîne pas le papier du bac ou
entraîne plusieurs feuilles de papier à la fois. L'une de ces situations peut entraîner des bourrages papier.
●
L'imprimante n'entraîne pas de papier
●
L'imprimante entraîne plusieurs feuilles de papier
●
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier
L'imprimante n'entraîne pas de papier
Si l'imprimante n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes.
1.
Ouvrez l'imprimante et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. Vérifiez qu'aucun morceau de
papier n'est coincé dans l'imprimante.
2.
Chargez le bac avec un format de papier adapté à la tâche.
3.
Assurez-vous que le format et le type de papier sont définis correctement sur le panneau de commande de
l'imprimante.
160 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
4.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour
l'indentation appropriée dans le bac. La flèche sur le guide du bac doit être alignée exactement avec la
marque sur le bac.
REMARQUE : Ne réglez pas les guides papier trop près de la pile de papier. Ajustez-les au niveau des
empreintes ou marquages situés dans le bac.
Les images suivantes affichent des exemples d'indentations du format de papier dans les bacs, pour
différentes imprimantes. La plupart des imprimantes HP ont des marquages similaires à ceux-ci.
Figure 9-1 Marquages de format pour le bac 1 ou le bac multifonction
Figure 9-2 Marquages de format pour les cassettes
FRWW
L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation 161
5.
Vérifiez que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications de cette imprimante et que les
emballages du papier stocké ne sont pas ouverts. La plupart des rames de papier sont vendues dans un
emballage hermétique afin de maintenir le papier sec.
Dans les environnements très humides, le papier en haut de la pile placée dans le bac peut absorber
l'humidité, et peut donc sembler irrégulier ou ondulé. Si cela se produit, retirez les 5 à 10 premières feuilles
de papier de la pile.
Dans les environnements peu humides, une électricité statique importante peut faire se coller les feuilles
de papier les unes aux autres. Si cela se produit, retirez le papier du bac et courbez la pile en maintenant les
deux extrémités des feuilles et en donnant à la pile une forme de U. Ensuite, faites pivoter les extrémités
vers le bas pour former un U dans l'autre sens. Puis maintenez chaque côté de la pile de papier et répétez
ce processus. Ceci détache les feuilles les unes des autres, sans introduire d'électricité statique. Avant de
remettre la pile de feuilles dans le bac, tassez-la sur une table.
Figure 9-3 Technique pour courber la pile de papier
1
2
6.
Vérifiez sur le panneau de commande de l'imprimante si une invite pour alimenter le papier manuellement
s'affiche. Chargez du papier, puis continuez.
7.
Les rouleaux situés au-dessus du bac peuvent être sales. Nettoyez-les à l'aide d'un chiffon non pelucheux
humidifié d'eau chaude. Utilisez de l'eau déminéralisée, si possible.
ATTENTION : Ne versez pas l'eau directement sur l'imprimante. Pulvérisez l'eau sur un chiffon ou
humidifiez un chiffon dans l'eau et essorez-le avant de nettoyer les rouleaux.
L'image suivante montre des exemples de l'emplacement des rouleaux pour différentes imprimantes.
Figure 9-4 Emplacements des rouleaux pour le bac 1 ou le bac multifonction
L'imprimante entraîne plusieurs feuilles de papier
Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles de papier du bac, essayez les solutions suivantes.
162 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
1.
Retirez la pile de papier du bac et assouplissez-la, tournez-la de 180 degrés et retournez-la. N'aérez pas le
papier. Remettez la pile de papier dans le bac.
REMARQUE : Eventer le papier introduit de l'électricité statique. Plutôt que d'éventer le papier, courbez la
pile en maintenant les deux extrémités des feuilles et en donnant à la pile une forme de U. Ensuite, faites
pivoter les extrémités vers le bas pour former un U dans l'autre sens. Puis maintenez chaque côté de la pile
de papier et répétez ce processus. Ceci détache les feuilles les unes des autres, sans introduire d'électricité
statique. Avant de remettre la pile de feuilles dans le bac, tassez-la sur une table.
Figure 9-5 Technique pour courber la pile de papier
1
2
2.
Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour cette imprimante.
3.
Vérifiez que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications de cette imprimante et que les
emballages du papier stocké ne sont pas ouverts. La plupart des rames de papier sont vendues dans un
emballage hermétique afin de maintenir le papier sec.
Dans les environnements très humides, le papier en haut de la pile placée dans le bac peut absorber
l'humidité, et peut donc sembler irrégulier ou ondulé. Si cela se produit, retirez les 5 à 10 premières feuilles
de papier de la pile.
Dans les environnements peu humides, une électricité statique importante peut faire se coller les feuilles
de papier les unes aux autres. Si cela se produit, retirez le papier du bac et courbez la pile comme indiqué
ci-dessus.
4.
FRWW
Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette.
L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation 163
5.
Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé en vérifiant les marquages de hauteur de pile à l'intérieur du
bac. S'il l'est, retirez la pile de papier du bac, tassez-la, puis remettez une partie du papier dans le bac.
Les images suivantes montrent des exemples de marquages de hauteur de pile à l'intérieur des bacs, pour
différentes imprimantes. La plupart des imprimantes HP ont des marquages similaires à ceux-ci. Assurezvous également que toutes les feuilles de papier sont sous les languettes situées près des marquages de
hauteur de pile. Ces languettes permettent de maintenir le papier dans la bonne position lorsqu'il entre
dans l'imprimante.
Figure 9-6 Marquages de hauteur de pile
Figure 9-7 Languette pour la pile de papier
164 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
6.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour
l'indentation appropriée dans le bac. La flèche sur le guide du bac doit être alignée exactement avec la
marque sur le bac.
REMARQUE : Ne réglez pas les guides papier trop près de la pile de papier. Ajustez-les au niveau des
empreintes ou marquages situés dans le bac.
Les images suivantes affichent des exemples d'indentations du format de papier dans les bacs, pour
différentes imprimantes. La plupart des imprimantes HP ont des marquages similaires à ceux-ci.
Figure 9-8 Marquages de format pour le bac 1 ou le bac multifonction
Figure 9-9 Marquages de format pour les cassettes
7.
FRWW
Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
L'imprimante n'entraîne pas le papier ou rencontre un défaut d'alimentation 165
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs
feuilles de papier
REMARQUE :
Les informations suivantes s'appliquent uniquement aux produits MFP.
●
Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original et
doive être enlevé.
●
Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur du
chargeur de documents, est fermée.
●
Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé.
●
Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées. Calez les pages et ajustez les guide-papier au
centre du bac.
●
Les guide-papier doivent toucher les côtés de la pile de papier pour fonctionner correctement. Assurezvous que la pile de papier est droite et que les guides sont bien placés contre elle.
●
Il est possible que les bacs d'alimentation ou de sortie contiennent trop de pages. Assurez-vous que la pile
de papier soit bien placée sous les guides du bac d'alimentation et retirez les pages du bac de sortie.
●
Vérifiez qu'il n'y a pas de morceaux de papier, agrafes, trombones ou autres débris dans le circuit
d'alimentation en papier.
●
Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents et le tampon de séparation. Utilisez de l'air comprimé ou
un chiffon propre, non pelucheux et humecté d'eau chaude. Si des décalages continuent de se produire,
remplacez les rouleaux.
●
Faites défiler l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante jusqu'à trouver le bouton
Consommables, puis appuyez dessus. Vérifiez le statut du kit du chargeur de documents et remplacez-le si
nécessaire.
166 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Suppression de bourrages papier
Introduction
Les informations suivantes comprennent des instructions pour éliminer les bourrages papier de l'imprimante.
FRWW
●
Emplacements des bourrages
●
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages papier
●
Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ?
●
Elimination des bourrages papier dans le bac d'alimentation
●
13.A1 Bourrage papier bac 1
●
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Bourrage papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5
●
Elimination des bourrages papier dans la zone de la cartouche de toner
●
13.B Bourrage papier au niveau de la porte arrière et de l'unité de fusion
●
13.E1 Bourrage papier bac de sortie
●
13.B, 13.C, 13.D Bourrage papier dans l’unité d'impression recto verso
●
13.8 Bourrage d'agrafes
Suppression de bourrages papier 167
Emplacements des bourrages
1
2
3
4
5
1
Bac d'alimentation
2
Bac de sortie
3
Zone du couvercle supérieur et de la cartouche de toner
4
Bac 1
5
Bac 2 et bacs de 550 feuilles en option
REMARQUE :
Retirez le bac 2 pour accéder aux bourrages dans l'unité recto verso.
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages papier
La fonction d'auto-navigation aide à éliminer les bourrages en affichant des instructions étape-par-étape sur le
panneau de commande. A la fin de chaque étape, l'imprimante affiche des instructions concernant l'étape
suivante jusqu'à ce que vous terminiez la procédure.
Les bourrages papier sont-ils fréquents ou récurrents ?
Pour réduire le nombre de bourrages papier, essayez les solutions suivantes.
REMARQUE : Pour voir une vidéo illustrant comment charger du papier de sorte à réduire le nombre de
bourrages papier, cliquez ici.
1.
Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour cette imprimante.
2.
Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette.
3.
N’utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression ou une copie.
168 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
4.
Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassez-la, puis
remettez du papier dans le bac.
5.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Réglez les guides de façon à ce
qu'ils touchent la pile de papier sans l'infléchir.
6.
Assurez-vous que le bac est totalement inséré dans l'imprimante.
7.
Si vous imprimez sur du papier épais, gaufré ou perforé, utilisez la fonction d'introduction manuelle à raison
d'une feuille à la fois.
8.
Ouvrez le menu Bacs du panneau de commande de l'imprimante. Vérifiez que le bac d'alimentation est
configuré correctement pour le type et le format du papier.
9.
Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
Elimination des bourrages papier dans le bac d'alimentation
Les informations suivantes décrivent comment éliminer les bourrages dans le bac d'alimentation. Lorsqu'un
bourrage se produit, le panneau de commande affiche une animation qui vous aide à le supprimer.
1.
Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du bac
d'alimentation.
FRWW
Suppression de bourrages papier 169
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3.
Retirez toute feuille de papier coincée.
170 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
4.
Soulevez le bac d'entrée du bac d'alimentation.
5.
Retirez toute feuille de papier coincée.
FRWW
Suppression de bourrages papier 171
6.
Abaissez le bac d'entrée du bac d'alimentation.
7.
Fermez le capot du bac d'alimentation de
documents.
REMARQUE : Vérifiez que le loquet du couvercle
du bac d'alimentation est bien fermé.
REMARQUE : Pour éviter les bourrages, assurez-vous que les guides du bac d'alimentation sont réglés au plus
près du document, sans pour autant le déformer. Pour copier des documents étroits, utilisez le scanner à plat.
Retirez toute agrafe et trombone des documents originaux.
REMARQUE : Les documents originaux imprimés sur du papier épais brillant peuvent se coincer plus
fréquemment que deux imprimés sur du papier ordinaire.
13.A1 Bourrage papier bac 1
Suivez la démarche ci-dessous pour éliminer les bourrages papier dans le bac 1. Lorsqu'un bourrage se produit,
le panneau de commande affiche une animation qui vous aide à le supprimer.
172 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
1.
Si la plus grande partie de la feuille est visible dans
le bac, ressortez doucement le papier de
l'imprimante en tirant dessus. Assurez-vous de
bien retirer la feuille entière. Si elle se déchire,
passez aux étapes suivantes pour trouver les
restes de papier.
Si la plus grande partie de la feuille de papier est
déjà à l'intérieur de l'imprimante, procédez selon
les étapes ci-dessous.
2.
Appuyez sur le bouton de dégagement du capot
supérieur sur le côté gauche de l'imprimante.
3.
Ouvrez la porte avant.
FRWW
Suppression de bourrages papier 173
4.
Retirez la cartouche de toner.
5.
Levez le capot d'accès aux bourrages et retirez
délicatement tout papier coincé. Faites attention de
ne pas déchirer le papier.
174 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
6.
Réinsérez la cartouche de toner.
7.
Fermez la porte avant.
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Bourrage papier dans les bacs 2, 3, 4 et 5
Utilisez la procédure suivante pour vérifier le papier dans tous les emplacements de bourrages possibles liés au
bac 2 et aux bacs de 550 feuilles. Lorsqu'un bourrage se produit, le panneau de commande affiche une
animation qui vous aide à le supprimer.
1.
Retirez le bac de l'imprimante.
FRWW
Suppression de bourrages papier 175
2.
Retirez le papier du bac et jetez tout papier
endommagé.
3.
Vérifiez que le guide arrière du papier est réglé
pour le bon format de papier. Si nécessaire, pincez
le loquet de désenclenchement et placez le guide
arrière du papier dans la bonne position. Il doit se
mettre en place en émettant un clic.
4.
14 LGL
11 LTR
B5
Chargez le papier dans le bac. Vérifiez que la pile
de papier repose bien à plat (coins inclus) et qu'elle
ne dépasse pas les indicateurs de hauteur
maximale.
176 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
5.
Réinsérez le bac, puis fermez-le.
6.
Appuyez sur le bouton de dégagement du capot
supérieur sur le côté gauche de l'imprimante.
7.
Ouvrez la porte avant.
FRWW
Suppression de bourrages papier 177
8.
Retirez la cartouche de toner.
9.
Levez le capot d'accès aux bourrages et retirez
délicatement tout papier coincé. Faites attention de
ne pas déchirer le papier.
178 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
10. Réinsérez la cartouche de toner.
11. Fermez la porte avant.
Elimination des bourrages papier dans la zone de la cartouche de toner
Suivez la démarche ci-dessous pour vérifier le papier dans tous les emplacements de bourrages possibles à
l'intérieur de la zone de la cartouche de toner. Lorsqu'un bourrage se produit, le panneau de commande affiche
une animation qui vous aide à le supprimer.
1.
Appuyez sur le bouton de dégagement du capot
supérieur sur le côté gauche de l'imprimante.
FRWW
Suppression de bourrages papier 179
2.
Ouvrez la porte avant.
3.
Retirez la cartouche de toner.
4.
Levez le capot d'accès aux bourrages et retirez
délicatement tout papier coincé. Faites attention de
ne pas déchirer le papier.
180 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
5.
Réinsérez la cartouche de toner.
6.
Fermez la porte avant.
13.B Bourrage papier au niveau de la porte arrière et de l'unité de fusion
Suivez la procédure ci-dessous pour éliminer les bourrages papier au niveau de la porte arrière et de l'unité de
fusion. Lorsqu'un bourrage se produit, le panneau de commande affiche une animation qui vous aide à le
supprimer.
REMARQUE : L'unité de fusion chauffe lorsque l'imprimante est en service. Attendez que l'unité de fusion
refroidisse avant de supprimer les bourrages.
FRWW
Suppression de bourrages papier 181
1.
Ouvrez la porte arrière.
2.
Retirez toute feuille de papier coincée.
3.
Fermez la porte arrière.
182 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
13.E1 Bourrage papier bac de sortie
Suivez la démarche ci-dessous pour vérifier le papier dans tous les emplacements de bourrages possibles à
l'intérieur du bac de sortie. Lorsqu'un bourrage se produit, le panneau de commande affiche une animation qui
vous aide à le supprimer.
1.
Si vous apercevez du papier dans le bac de sortie,
saisissez le bord avant de celui-ci pour le retirer.
13.B, 13.C, 13.D Bourrage papier dans l’unité d'impression recto verso
Suivez la démarche ci-dessous pour vérifier le papier dans tous les emplacements de bourrages possibles à
l'intérieur de l'unité recto verso. Lorsqu'un bourrage se produit, le panneau de commande affiche une animation
qui vous aide à le supprimer.
1.
Retirez le bac 2 de l'imprimante.
FRWW
Suppression de bourrages papier 183
2.
Tirez le taquet vert vers l'avant à l'intérieur de la
zone du bac pour libérer la plaque d'impression
recto verso.
3.
Retirez toute feuille de papier coincée.
4.
Fermez la plaque d'impression recto verso.
184 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
5.
Réinsérez le bac, puis fermez-le.
6.
Ouvrez la porte arrière.
7.
Retirez toute feuille de papier coincée.
FRWW
Suppression de bourrages papier 185
8.
Fermez la porte arrière.
9.
Appuyez sur le bouton de dégagement du capot
supérieur sur le côté gauche de l'imprimante.
10. Ouvrez la porte avant.
186 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
11. Retirez la cartouche de toner.
12. Levez le capot d'accès aux bourrages et retirez
délicatement tout papier coincé. Faites attention de
ne pas déchirer le papier.
FRWW
Suppression de bourrages papier 187
13. Réinsérez la cartouche de toner.
14. Fermez la porte avant.
13.8 Bourrage d'agrafes
Suivez la procédure suivante pour éliminer les bourrages dans l'agrafeuse. Lorsqu'un bourrage se produit, le
panneau de commande affiche une animation qui vous aide à le supprimer.
188 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
1.
Ouvrez la porte de l'agrafeuse.
REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive
automatiquement l'agrafeuse.
2.
Retirez la cartouche d'agrafes de l'imprimante.
3.
Soulevez le levier situé à l'arrière de la cartouche
d'agrafes. Retirez les agrafes coincées.
FRWW
Suppression de bourrages papier 189
4.
Abaissez le levier situé à l'arrière de la cartouche
d'agrafes. Vérifiez qu'il est bien en place.
5.
Insérez à nouveau la cartouche d'agrafes dans le
logement de la porte de l'agrafeuse.
6.
Fermez la porte de l'agrafeuse.
190 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Améliorer la qualité d'impression
Introduction
●
Imprimer à partir d'un autre logiciel
●
Vérification du paramètre type de papier pour la tâche d'impression
●
Vérifier l'état du toner
●
Impression d'une page de nettoyage
●
Inspection visuelle des cartouches de toner
●
Vérifier le papier et l'environnement d'impression
●
Essayer un autre pilote d'impression
Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, essayez les solutions suivantes dans l'ordre indiqué
pour résoudre le problème.
Imprimer à partir d'un autre logiciel
Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel. Si la page est correctement imprimée, le problème provient de
l'application logicielle à partir de laquelle vous avez imprimé.
Vérification du paramètre type de papier pour la tâche d'impression
Vérifiez les paramètres du type de papier lors de l'impression depuis un logiciel et si les pages copiées présentent
des traînées, des impressions incohérentes ou sombres, si le papier est gondolé, s'il présente des points de toner
éparpillés, si l'encre n'est pas fixée ou s'il y a des zones sans toner.
Vérifier le paramètre type de papier sur l'imprimante
1.
Ouvrez le bac.
2.
Vérifiez que le bac est chargé avec le type de papier approprié.
3.
Fermez le bac.
4.
Suivez les instructions du panneau de commande pour confirmer ou modifier les paramètres de type de
papier pour le bac.
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows)
FRWW
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus...
5.
Développez la liste des options Type :
6.
Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.
Améliorer la qualité d'impression 191
7.
Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK.
8.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Vérification du paramètre de format de papier (MacOS)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez l'imprimante.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies et pages. Ouvrez la liste déroulante des menus,
puis cliquez sur le menu Finition.
4.
Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de média.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Vérifier l'état du toner
Suivez la procédure suivante pour vérifier la durée de vie restante estimée des toners et, si nécessaire, l'état des
autres pièces remplaçables.
Etape 1 : Impression de la page d'état des consommables
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez le menu Rapports.
2.
Sélectionnez le menu Pages de configuration/d'état.
3.
Sélectionnez la page d'état des consommables, puis Imprimer pour imprimer la page.
Etape 2 : Vérifier l'état des fournitures
1.
Consultez le rapport d'état des fournitures pour vérifier la durée de vie restante (en pourcentage) des
cartouches de toner et, le cas échéant, l'état des autres pièces remplaçables.
Des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir si vous utilisez une cartouche de toner dont la
durée de vie estimée arrive à expiration. Lorsque le niveau d'un consommable est très bas, la page état du
produit vous en avertit. Une fois qu'un consommable HP a atteint un niveau très bas, la garantie Premium
de HP (protection des consommables) de ce consommable expire.
Il n'est pas nécessaire de remplacer la cartouche de toner tant que la qualité d'impression reste acceptable.
Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu.
Si vous estimez devoir remplacer une cartouche de toner ou une autre pièce remplaçable, la page état des
consommables dresse la liste des numéros des pièces HP originales.
2.
Vérifiez que vous utilisez bien une cartouche HP originale.
Une cartouche de toner HP authentique porte soit la mention « HP », soit le logo HP. Pour plus
d'informations sur l'identification des cartouches HP, consultez la page www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Impression d'une page de nettoyage
Pendant le processus d'impression, des particules de papier, de toner et de poussière peuvent s'accumuler à
l'intérieur de l'imprimante et peuvent entraîner des problèmes de qualité d'impression, tels que des
éclaboussures ou des mouchetures de toner, des taches, des traces, des lignes ou encore des marques répétées.
192 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Pour nettoyer le chemin du papier de l'imprimante, procédez comme suit :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez le menu Outils de dépannage.
2.
Sélectionnez les menus suivants :
3.
●
Maintenance
●
Etalonnage/nettoyage
●
Page de nettoyage
Sélectionnez Imprimer pour imprimer la page.
Un message Nettoyage s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante. Le processus de nettoyage
dure quelques minutes. N'éteignez pas l'imprimante avant la fin du nettoyage. Lorsqu'il est terminé, jetez la
page imprimée.
Inspection visuelle des cartouches de toner
Suivez ces étapes pour inspecter chaque toner.
1.
Retirez les cartouches de toner de l'imprimante et vérifiez que la bande d'étanchéité est retirée.
2.
Vérifiez si la puce mémoire n'est pas endommagée.
3.
Examinez la surface du tambour d'imagerie vert.
ATTENTION : Ne touchez pas le tambour d'imagerie. Vous risquez de dégrader la qualité d'impression si
vous y laissez des empreintes de doigts.
4.
Si vous constatez des rayures, des empreintes de doigts ou tout autre dommage sur le tambour d'imagerie,
remplacez le toner.
5.
Remettez le toner en place et imprimez quelques pages pour voir si le problème est résolu.
Vérifier le papier et l'environnement d'impression
Étape 1 : Utiliser du papier conforme aux spécifications HP
Certains problèmes de qualité d'impression surviennent lorsque l'utilisateur emploie du papier non conforme aux
spécifications HP.
FRWW
●
Utilisez toujours un type et un grammage de papier pris en charge par l'imprimante.
●
Utilisez un papier de bonne qualité et sans coupures, entailles, déchirures, taches, particules libres,
poussière, plis, vides, agrafes ni bords froissés ou pliés.
●
N'utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression.
●
Utilisez du papier qui ne contient pas de matière métallique, comme des paillettes.
●
Utilisez un papier conçu pour les imprimantes laser. N'utilisez pas un papier conçu exclusivement pour les
imprimantes jet d'encre.
●
Utilisez un papier qui n'est pas trop rugueux. L'utilisation d'un papier plus lisse permet généralement
d'obtenir une meilleure qualité d'impression.
Améliorer la qualité d'impression 193
Étape 2 : Vérifier l'environnement
L'environnement peut influer directement sur la qualité de l'impression et est une cause fréquente de problèmes
de qualité d'impression ou d'entrainement du papier. Essayez les solutions suivantes :
●
Placez l'imprimante à l'abri des courants d'air (ne pas la mettre à proximité d'une fenêtre ou d'une porte
ouverte ou d'un conduit de climatisation, par exemple).
●
Assurez-vous que l'imprimante n'est pas exposée à des températures ou à une humidité en dehors de ses
spécifications.
●
Ne placez pas l'imprimante dans un espace confiné, tel qu'un placard.
●
Posez l'imprimante sur une surface plane et stable.
●
Retirez tout ce qui bloque les ventilations de l'imprimante. L'imprimante a besoin d'une bonne circulation de
l'air sur tous ses côtés, y compris le dessus.
●
Protégez l'imprimante contre les particules en suspension, la poussière, la vapeur, la graisse ou autres
éléments susceptibles d'entraîner le dépôt de résidus à l'intérieur.
Etape 3 : Configurer l'alignement de chaque bac
Suivez ces étapes lorsque le texte ou les images ne sont pas centrées ou alignées correctement sur la page
imprimée lors de l'impression à partir de bacs spécifiques.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez le menu Paramètres.
2.
Sélectionnez les menus suivants :
●
Copier/Imprimer ou Imprimer
●
Qualité d'impression
●
Concordance des images
3.
Sélectionnez Bac, puis sélectionnez le bac à régler.
4.
Sélectionnez Imprimer la page de test, puis suivez les instructions indiquées sur les pages imprimées.
5.
Sélectionnez à nouveau Imprimer la page de test pour vérifier les résultats, puis affinez les réglages si
nécessaire.
6.
Sélectionnez Terminé pour enregistrer les nouveaux paramètres.
Essayer un autre pilote d'impression
Essayez un autre pilote d'impression si vous imprimez depuis un logiciel et si les pages imprimées présentent
des lignes inattendues sur les images, s'il manque du texte ou des images, si le format est incorrect ou si les
polices d'écriture ont été remplacées par d'autres.
Téléchargez l'un des pilotes suivants à partir du site Web HP : www.hp.com/support/ljE52545mfpprocédez
comme suit :
Pilote HP PCL.6
194 Chapitre 9 Résolution des problèmes
Ce pilote d'impression spécifique est destiné aux systèmes d'exploitation Windows XP
32 bits, Vista 32 bits et Server 2008 32 bits. Toutes les fonctionnalités et formats de page
ne sont pas pris en charge.
FRWW
Pilote HP PCL 6
Ce pilote spécifique est destiné aux systèmes d'exploitation Windows 7, 8, 8.1, 10, Server
2008 64 bits, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 et Server 2016.
Pilote HP PCL-6 V4
Ce pilote spécifique est destiné aux systèmes d'exploitation Windows 7, 8, 8.1, 10, Server
2008 64 bits, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2 et Server 2016.
Pilote HP UPD PS
●
Conseillé pour l'impression avec les logiciels Adobe® ou avec les autres applications
exigeantes en termes de graphisme
●
Prend en charge l'impression avec besoins d'émulation PostScript ou les polices
PostScript en flash
●
Recommandé pour l'impression sur tous les environnements Windows.
●
Fournit la meilleure vitesse d'impression, qualité et d'impression et support des
fonctions de l'imprimante pour tous les utilisateurs
●
Conçu pour fonctionner avec l'interface GDI (Graphic Device Interface) de Windows
pour une vitesse optimale dans les environnements Windows
●
Peut ne pas être totalement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés basés
sur le PCL 5
HP UPD PCL 6
FRWW
Améliorer la qualité d'impression 195
Améliorer la qualité d'image de la copie
Si vous rencontrez des problèmes de qualité de copie, essayez les solutions suivantes dans l'ordre indiqué pour
résoudre le problème.
●
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures
●
Etalonnage du scanner
●
Vérifier les paramètres du papier
●
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
●
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
●
Copie bord à bord
Essayez d'abord ces quelques étapes simples :
●
Utilisez le scanner à plat au lieu du bac d'alimentation.
●
Utilisez des originaux de haute qualité.
●
Lorsque vous utilisez le bac d'alimentation, chargez le document original dans le chargeur correctement, en
utilisant les guides papier, pour éviter des images floues ou asymétriques.
Si le problème persiste, essayez ces solutions supplémentaires. Si elles ne résolvent pas le problème, consultez
la section « Améliorer la qualité d'impression » pour obtenir plus de solutions.
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures
Avec le temps, des traces de résidus peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et sur le support blanc en
plastique, ce qui peut avoir un impact sur les performances. Utilisez la procédure suivante pour nettoyer le
scanner si les pages imprimées présentent des stries, des lignes non désirées, des points noirs, une mauvaise
qualité d'impression ou un texte flou.
1.
Appuyez sur le bouton d'alimentation pour
éteindre l'imprimante, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
196 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
2.
Ouvrez le capot du scanner.
3.
Nettoyez la vitre du scanner et la bande de
numérisation du bac d'alimentation à l'aide d'un
chiffon doux ou d'une éponge légèrement imbibée
d'un produit pour vitres non abrasif.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif,
d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool
éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur
aucune partie de l'imprimante. Ils risqueraient
d'endommager l'imprimante. Les liquides ne
doivent pas être versés directement sur la vitre ou
sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et
endommager l'imprimante.
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes
de stries présentes sur les copies lorsque vous
utilisez le bac d'alimentation de documents,
nettoyez la petite lamelle de verre située sur la
gauche du scanner.
4.
Essuyez la vitre et le support blanc en plastique
avec une peau de chamois ou d'une éponge en
cellulose afin d'éviter les traces.
5.
Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis
appuyez sur le bouton d'alimentation pour allumer
l'imprimante.
Etalonnage du scanner
Si l'image copiée n'est pas bien positionnée sur la page, suivez ces étapes pour étalonner le scanner.
REMARQUE : Avec le chargeur de documents, assurez-vous de régler les guides du bac d'alimentation afin qu'ils
soient au contact du document original.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, faites défiler jusqu'à ce que le menu Outils
de dépannage s'affiche. Appuyez sur l'icône Outils de dépannage pour ouvrir le menu correspondant.
2.
Ouvrez les menus suivants :
Améliorer la qualité d'image de la copie 197
●
Maintenance
●
Etalonnage/nettoyage
●
Etalonner scanner
3.
Appuyez sur le bouton Démarrer pour démarrer le processus d'étalonnage. Suivez les instructions affichées
à l'écran.
4.
Attendez que l'imprimante procède à l'étalonnage, puis essayez à nouveau de copier.
Vérifier les paramètres du papier
Suivez ces étapes si les pages copiées présentent des taches, si elles sont floues ou sombres, si le papier est
gondolé ou s'il y a des zones où le pigment a fait des gouttes.
Vérification des options de sélection du papier
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.
2.
Sélectionnez Options, puis recherchez et sélectionnez Sélection du papier.
3.
Sélectionnez Format de papier, puis sélectionnez l'une des options prédéfinies.
4.
Sélectionnez Type de papier, puis sélectionnez l'une des options prédéfinies.
5.
Sélectionnez Bac à papier, puis sélectionnez l'une des options prédéfinies.
6.
Sélectionnez Terminé pour enregistrer les options de sélection de papier.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la copie :
●
Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net,
mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
●
Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images
numérisées.
●
Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la
page.
●
Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le
document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans
modifier l'opacité de l'image.
●
Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. L'imprimante règle
automatiquement les paramètres de Noirceur, de Contraste et de Nettoyage de l'arrière-plan pour les
adapter au mieux au document numérisé.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.
2.
Sélectionnez Options, puis recherchez et sélectionnez Ajustement de l'image.
3.
Utilisez les curseurs pour définir les niveaux, puis sélectionnez Terminé.
4.
Sélectionnez Copie pour lancer la tâche de copie.
198 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, l'imprimante revient aux
paramètres par défaut.
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.
2.
Sélectionnez Options, puis sélectionnez Optimiser le texte/l’image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies.
4.
Sélectionnez Copie pour lancer la tâche de copie.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, l'imprimante revient aux
paramètres par défaut.
Copie bord à bord
Utilisez cette fonction pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords des copies lorsque le document
original est imprimé près des bords.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Copier.
2.
Sélectionnez Options, puis sélectionnez Bord à bord.
3.
Sélectionnez l'option Sortie Pleine page si le document original est imprimé près des bords du papier.
4.
Sélectionnez Copie pour lancer la tâche de copie.
Améliorer la qualité d'image de la copie 199
Améliorer la qualité d'image de la numérisation
●
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures
●
Vérifier les paramètres de résolution
●
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
●
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images
●
Vérifier les paramètres de qualité de sortie
Essayez d'abord ces quelques étapes simples :
●
Utilisez le scanner à plat au lieu du bac d'alimentation.
●
Utilisez des originaux de haute qualité.
●
Lorsque vous utilisez le bac d'alimentation, chargez le document original dans le chargeur correctement, en
utilisant les guides papier, pour éviter des images floues ou asymétriques.
Si le problème persiste, essayez ces solutions supplémentaires. Si elles ne résolvent pas le problème, consultez
la section « Améliorer la qualité d'impression » pour obtenir plus de solutions.
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures
Avec le temps, des traces de résidus peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et sur le support blanc en
plastique, ce qui peut avoir un impact sur les performances. Utilisez la procédure suivante pour nettoyer le
scanner si les pages imprimées présentent des stries, des lignes non désirées, des points noirs, une mauvaise
qualité d'impression ou un texte flou.
1.
Appuyez sur le bouton d'alimentation pour
éteindre l'imprimante, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
200 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
2.
Ouvrez le capot du scanner.
3.
Nettoyez la vitre du scanner et la bande de
numérisation du bac d'alimentation à l'aide d'un
chiffon doux ou d'une éponge légèrement imbibée
d'un produit pour vitres non abrasif.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif,
d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool
éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur
aucune partie de l'imprimante. Ils risqueraient
d'endommager l'imprimante. Les liquides ne
doivent pas être versés directement sur la vitre ou
sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et
endommager l'imprimante.
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes
de stries présentes sur les copies lorsque vous
utilisez le bac d'alimentation de documents,
nettoyez la petite lamelle de verre située sur la
gauche du scanner.
4.
Essuyez la vitre et le support blanc en plastique
avec une peau de chamois ou d'une éponge en
cellulose afin d'éviter les traces.
5.
Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis
appuyez sur le bouton d'alimentation pour allumer
l'imprimante.
Vérifier les paramètres de résolution
REMARQUE : Définir la résolution sur une valeur élevée augmente la taille du fichier et le temps de
numérisation.
Suivez ces étapes pour ajuster le réglage de la résolution :
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser.
2.
Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes :
●
Numériser vers e-mail
●
Numériser vers un dossier réseau
Améliorer la qualité d'image de la numérisation 201
●
Numériser vers une unité USB
●
Numériser sur SharePoint®
3.
Sélectionnez Options, puis sélectionnez Type de fichier et résolution.
4.
Sélectionnez l'une des options Résolution prédéfinies, puis sélectionnez Terminé.
5.
Sélectionner Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la numérisation :
●
Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net,
mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
●
Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images
numérisées.
●
Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la
page.
●
Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le
document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans
modifier l'opacité de l'image.
●
Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. L'imprimante règle
automatiquement les paramètres de Noirceur, de Contraste et de Nettoyage de l'arrière-plan pour les
adapter au mieux au document numérisé.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser.
2.
Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes :
●
Numérisation vers un e-mail
●
Numériser vers un dossier réseau
●
Numériser vers une unité USB
●
Numériser vers le stockage des tâches
●
Numériser sur SharePoint®
3.
Sélectionnez Options, puis sélectionnez Réglage image.
4.
Utilisez les glissières pour définir les niveaux, puis sélectionnez le bouton Terminé.
5.
Sélectionner Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, l'imprimante revient aux
paramètres par défaut.
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
202 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser.
2.
Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes :
●
Numérisation vers un e-mail
●
Numériser vers un dossier réseau
●
Numériser vers une unité USB
●
Numériser vers le stockage des tâches
●
Numériser sur SharePoint®
3.
Sélectionnez Options, puis sélectionnez Optimiser le texte/l’image.
4.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies.
5.
Sélectionner Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, l'imprimante revient aux
paramètres par défaut.
Vérifier les paramètres de qualité de sortie
Ce paramètre règle le niveau de compression lors de l'enregistrement d'un fichier. Choisissez le paramètre le plus
élevé pour la qualité la plus grande.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Numériser.
2.
Sélectionnez l'une des fonctions de numérisation suivantes :
●
Numériser vers e-mail
●
Numériser vers un dossier réseau
●
Numériser vers une unité USB
●
Numériser sur SharePoint®
3.
Sélectionnez Options, puis sélectionnez Type de fichier et résolution.
4.
Sélectionnez l'une des options Qualité et taille de fichier prédéfinies, puis sélectionnez Terminé.
5.
Sélectionner Envoyer ou Enregistrer pour lancer la numérisation.
Améliorer la qualité d'image de la numérisation 203
Améliorez la qualité d'image de la télécopie
Si vous rencontrez des problèmes de qualité de télécopie, essayez les solutions suivantes dans l'ordre indiqué
pour résoudre le problème.
●
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures
●
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie
●
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
●
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images
●
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs
●
Vérifier le paramètre Adapter à la page
●
Envoyer vers un autre télécopieur
●
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur
Essayez d'abord ces quelques étapes simples :
●
Utilisez le scanner à plat au lieu du bac d'alimentation.
●
Utilisez des originaux de haute qualité.
●
Lorsque vous utilisez le bac d'alimentation, chargez le document original dans le chargeur correctement, en
utilisant les guides papier, pour éviter des images floues ou asymétriques.
Si le problème persiste, essayez ces solutions supplémentaires. Si elles ne résolvent pas le problème, consultez
la section « Améliorer la qualité d'impression » pour obtenir plus de solutions.
Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures
Avec le temps, des traces de résidus peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et sur le support blanc en
plastique, ce qui peut avoir un impact sur les performances. Utilisez la procédure suivante pour nettoyer le
scanner si les pages imprimées présentent des stries, des lignes non désirées, des points noirs, une mauvaise
qualité d'impression ou un texte flou.
1.
Appuyez sur le bouton d'alimentation pour
éteindre l'imprimante, puis débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique.
204 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
2.
Ouvrez le capot du scanner.
3.
Nettoyez la vitre du scanner et la bande de
numérisation du bac d'alimentation à l'aide d'un
chiffon doux ou d'une éponge légèrement imbibée
d'un produit pour vitres non abrasif.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif,
d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool
éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur
aucune partie de l'imprimante. Ils risqueraient
d'endommager l'imprimante. Les liquides ne
doivent pas être versés directement sur la vitre ou
sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et
endommager l'imprimante.
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes
de stries présentes sur les copies lorsque vous
utilisez le bac d'alimentation de documents,
nettoyez la petite lamelle de verre située sur la
gauche du scanner.
4.
Essuyez la vitre et le support blanc en plastique
avec une peau de chamois ou d'une éponge en
cellulose afin d'éviter les traces.
5.
Branchez le cordon d'alimentation à une prise, puis
appuyez sur le bouton d'alimentation pour allumer
l'imprimante.
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie
Suivez ces étapes pour ajuster la résolution des télécopies sortantes :
REMARQUE :
FRWW
L'augmentation de la résolution accroît le format de la télécopie et la durée d'envoi.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Télécopie.
2.
Sélectionnez Options.
3.
Dans le volet Options, faites défiler le menu et sélectionnez Résolution.
4.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies, puis sélectionnez Envoyer pour expédier la télécopie.
Améliorez la qualité d'image de la télécopie 205
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de l'envoi des télécopies :
●
Netteté : Eclaircissez ou atténuez l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net,
mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
●
Obscurité : Augmentez ou diminuez la quantité de noir et de blanc utilisée dans les couleurs des images
numérisées.
●
Contraste : Augmentez ou diminuez le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la
page.
●
Nettoyage du fond : Eliminez les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le
document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans
modifier l'opacité de l'image.
●
Tonalité automatique : Disponible pour les imprimantes Flow uniquement. L'imprimante règle
automatiquement les paramètres de Noirceur, de Contraste et de Nettoyage de l'arrière-plan pour les
adapter au mieux au document numérisé.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Télécopie.
2.
Sélectionnez Options.
3.
Dans le volet Options, faites défiler le menu et sélectionnez Ajustement de l'image.
4.
Utilisez les glissières pour définir les niveaux, puis sélectionnez le bouton Terminé.
5.
Sélectionnez Envoyer pour expédier la télécopie.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, l'imprimante revient aux
paramètres par défaut.
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images
Optimisez les tâches de télécopie pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Télécopie.
2.
Sélectionnez Options.
3.
Dans le volet Options, faites défiler le menu et sélectionnez Optimiser le texte/l'image.
4.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies.
5.
Sélectionnez Envoyer pour expédier la télécopie.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, l'imprimante revient aux
paramètres par défaut.
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs
Le paramètre du mode de correction d’erreur peut être désactivé, ce qui peut réduire la qualité de l'image. Suivez
les étapes suivantes pour réactiver le paramètre :
206 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler jusqu'à ce que le menu Paramètres s'affiche.
Appuyez sur l'icône Paramètres pour ouvrir le menu correspondant.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Télécopie
●
Paramètres d'envoi de télécopie
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
Sélectionnez l'option du mode de correction d’erreur. Appuyez sur le bouton Terminé.
Vérifier le paramètre Adapter à la page
Si le paramètre Adapter à la page est activé et que le format de la télécopie entrante est supérieur à celui de la
page par défaut, l'imprimante tente d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est
désactivé, des images trop grandes seront réparties sur plusieurs pages.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Paramètres.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Télécopie
●
Paramètres de réception de télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Adapter à la page
Sélectionnez l'option Activé pour activer le paramètre ou sélectionnez l'option Désactivé pour le désactiver.
Envoyer vers un autre télécopieur
Essayez d'envoyer la télécopie à un autre numéro. Si la qualité de la télécopie est meilleure, le problème est liée
aux paramètres du télécopieur du destinataire de départ ou à l'état des consommables.
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur
Demandez à l'expéditeur d'essayer d'envoyer la télécopie depuis un autre télécopieur. Si la qualité de la télécopie
est meilleure, le problème réside dans le télécopieur de l'expéditeur. Si aucun autre télécopieur n'est disponible,
demandez à l'expéditeur de faire les modifications suivantes :
FRWW
●
S'assure que le document original est imprimé sur du papier blanc (sans couleur).
●
Augmenter les paramètres de résolution de la télécopie, du niveau de qualité ou du contraste.
●
Si possible, envoyer la télécopie par un logiciel informatique.
Améliorez la qualité d'image de la télécopie 207
Résoudre les problèmes de télécopie
●
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie
●
Problèmes généraux de télécopie
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie
Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la télécopie
que vous risquez de rencontrer :
●
Utilisez-vous le cordon de télécopie fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a été
testé avec le cordon de télécopie fourni pour répondre à la norme RJ11 et aux spécifications fonctionnelles.
N'utilisez aucun autre cordon : l'accessoire télécopieur analogique nécessite un cordon de télécopie
analogique. Il exige également une connexion téléphonique analogique.
●
Le connecteur de ligne de télécopie/téléphone est-il correctement inséré dans la prise de l'accessoire
télécopieur ? Vérifiez que la prise téléphonique est correctement insérée dans la prise murale. Insérez le
connecteur dans la prise murale jusqu'à ce qu'il s'encastre en faisant un « clic ».
REMARQUE : Vérifiez que la prise du téléphone est connectée au port de télécopie plutôt qu'au port
réseau. Les ports sont similaires.
●
La prise téléphonique murale fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence d'une tonalité en
connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvez-vous passer ou recevoir
un appel ?
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ?
●
Ligne dédiée : Une ligne de télécopieur/téléphone analogique attribuée pour la réception ou l'envoi de
télécopies.
REMARQUE : La ligne téléphonique doit être exclusivement réservée à l'usage du télécopieur de
l'imprimante et ne doit pas être partagée avec d'autres types d'appareils téléphoniques. C'est le cas
notamment des systèmes d'alarme qui utilisent la ligne téléphonique pour prévenir les sociétés de
surveillance.
●
Système PBX : système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les téléphones de
particuliers standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique. Certains
systèmes PBX numériques risquent de ne pas prendre en charge l’accessoire télécopieur. Il est possible que
vous ayez besoin d'un ATA (adaptateur téléphonique analogique) d'interface pour connecter le télécopieur
aux systèmes PBX numériques.
●
Lignes de transfert : caractéristique du système téléphonique qui permet de reconduire l'appel suivant vers
la prochaine ligne disponible lorsqu'une ligne entrante est occupée. Essayez de connecter l'imprimante à la
première ligne téléphonique entrante. L'accessoire télécopieur répondra à l'appel après le nombre de
sonneries défini dans le paramètre de nombre de sonneries avant la réponse.
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ?
Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l'accessoire
télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques. Ces
périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au télécopieur en dégradant la qualité
du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies et
utilisez un de ces périphériques, connectez directement l'imprimante à la prise de téléphone murale pour
déterminer si le problème est lié au périphérique de protection.
208 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ?
Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l'accessoire
télécopieur, le service de messagerie répond à l'appel et l'accessoire télécopieur ne peut pas recevoir de télécopie.
Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'accessoire télécopieur est inférieur à celui du service de
messagerie, l'accessoire télécopieur répond à tous les appels.
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ?
Si la fonction de mise en attente est activée pour la ligne téléphonique du télécopieur, un avis de mise en attente
peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. Assurez-vous que la
fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur.
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur
Si l’accessoire télécopieur analogique ne semble pas fonctionner, imprimez un rapport Page de configuration
pour vérifier son état.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les menus et sélectionnez Rapports.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport ou appuyez sur le bouton Afficher pour afficher le
rapport à l’écran. Le rapport comporte plusieurs pages.
REMARQUE :
L'adresse IP et le nom d'hôte de l'imprimante figurent sur la page Jetdirect.
Dans la page relative à l’accessoire télécopieur de la page de configuration, sous la rubrique informations sur le
matériel, vérifiez Etat du modem. Le tableau ci-dessous identifie les conditions d’état et les solutions possibles.
REMARQUE : Si la page d'accessoire télécopieur ne s'imprime pas, il peut y avoir un problème d'accessoire
télécopieur analogique. Les configurations de télécopie en réseau ou par Internet peuvent désactiver cette
fonction.
Opérationnel/Activé1
L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à fonctionner.
Opérationnel/Désactivé1
L'accessoire télécopieur est installé mais vous n'avez pas encore
configuré ses paramètres requis.
L'accessoire de télécopie est installé et prêt à fonctionner, mais
l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie de
l'imprimante ou activé la fonction de télécopie en réseau. Lorsque la
télécopie en réseau est activée, la fonction de télécopie analogique
est désactivée. Une seule fonction de télécopie peut être activée à
la fois (télécopie en réseau ou analogique).
REMARQUE : Si la télécopie en réseau est activée, la fonction
Numériser pour télécopier n'est pas disponible sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Non-opérationnel / Activé/Désactivé1
FRWW
L'imprimante a détecté une panne de micrologiciel. Mettre le
micrologiciel à niveau.
Résoudre les problèmes de télécopie 209
Endommagé / Activé/Désactivé1
1
L'accessoire télécopieur est en panne. Replacez la carte d'accessoire
télécopieur et vérifiez que les broches ne sont pas tordues. Si l’état
est toujours ENDOMMAGE, remplacez la carte de l’accessoire
télécopieur analogique.
L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l’état DESACTIVE indique que la fonction de télécopie en réseau
est activée (la télécopie analogique est désactivée).
Problèmes généraux de télécopie
Les éléments suivants décrivent les problèmes les plus courants liés à la télécopie.
Echec d'envoi de télécopie
La fonction JBIG est activée, mais elle n'est pas disponible sur le télécopieur de destination.
Désactivez le paramètre JBIG.
Un message d'état Mémoire insuffisante s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante.
Le disque de stockage de l'imprimante est plein.
Supprimez des tâches en mémoire du disque. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante,
appuyez sur le bouton Récupérer à partir de la mémoire du périphérique. Ouvrez la liste des tâches en mémoire
ou des télécopies en mémoire. Sélectionnez une tâche d'impression à supprimer et appuyez sur le bouton
Supprimer.
La qualité d'impression d'une photo est médiocre ou une zone grisée est imprimée en guise de photo
Vous utilisez le mauvais paramètre de contenu de page ou de résolution.
Essayez de définir l'option Optimiser le texte/l'image du paramètre Photographie.
Vous avez appuyé sur le bouton Stop pour annuler une télécopie, mais la télécopie a été envoyée
malgré tout
Si la tâche est trop loin dans le processus d'envoi, il vous est impossible de la supprimer.
Le fonctionnement est normal.
Aucun bouton du carnet d'adresses du télécopieur n'apparaît
Aucun des contacts de la liste de contacts sélectionnée ne contient des informations de télécopie.
Impossible de localiser les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin
Les paramètres de télécopie dans HP Web Jetadmin sont situés dans le menu déroulant de la page d’état du
périphérique.
Sélectionnez Envoi numérique dans le menu déroulant.
L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est activée
Pour toutes les télécopies transférées, l'imprimante ajoute l'en-tête en superposition en haut de la page.
Le fonctionnement est normal.
210 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires
Les noms et les numéros peuvent s'afficher selon l'endroit dont ils sont issus. Le carnet d'adresses télécopie
comprend les noms et toutes les autres bases de données comprennent des numéros.
Le fonctionnement est normal.
Une télécopie s'imprime sur deux pages au lieu d'une
L'en-tête de la télécopie ajouté en haut de la page fait passer le texte sur une seconde page.
Si vous souhaitez imprimer votre télécopie sur une seule page, définissez l'en-tête en mode de superposition ou
ajustez le paramètre Adapter à la page.
Un document s'arrête dans le chargeur de documents au milieu de la télécopie
Il existe un bourrage dans le chargeur de documents.
Supprimez le bourrage et renvoyez la télécopie.
Le volume des sons émis par l’accessoire télécopieur est trop élevé ou trop faible
Vous devez régler le volume.
Réglez le volume dans le menu Paramètres d'envoi de télécopie et le menu Paramètres de réception de
télécopie.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie 211
212 Chapitre 9 Résolution des problèmes
FRWW
Index
A
Accessoire NFC
référence 30
Accessoires
commande 30
références 30
accessoires de stockage USB
impression à partir de 53
Accessoires de stockage USB
impression à partir de 52
Adresse IPv4 144
Adresse IPv6 144
Agrafes
remplacement 37
agrafeuse
supprimer les bourrages 188
Agrafeuse
dépannage 27, 188
utilisation 27
Aide, panneau de commande 157
Aide en ligne, panneau de
commande 157
Assistance
en ligne 156
Assistance à la clientèle HP 156
Assistance clientèle
en ligne 156
Assistance en ligne 156
Assistance technique
en ligne 156
B
Bac 1
bourrages 172
chargement des enveloppes 26
orientation du papier 21
Bac 2
bourrages 175
FRWW
Bac 2 et bacs de 550 feuilles
chargement 22
orientation du papier 24
Bac d'alimentation
bourrages 169
Bac de sortie
emplacement 3
suppression des bourrages 183
Bacs
capacité 9
emplacement 3
inclus 9
Bacs à papier
références 30
Bacs à papier de 550 feuilles
références 30
Bonjour
identification 132
Bourrages
auto-navigation 168
bac 1 172
bac 2 175
bac d'alimentation 169
bac de sortie 183
causes de 168
emplacement 168
porte arrière 181
unité d'impression recto verso
183
unité de fusion 181
Bourrages papier
bac 1 172
bac 2 175
bac d'alimentation 169
bac de sortie 183
emplacements 168
zone de la cartouche de toner
179
Bouton Accueil
emplacement 5
Bouton Aide
emplacement 5
Bouton Lancer copie
emplacement 5
Bouton marche/arrêt
emplacement 3
Bouton Se connecter
emplacement 5
Bouton Se déconnecter
emplacement 5
C
Cartouche
remplacement 33
cartouches
numéros de commande 33
Cartouches d'encre
numéros de commande 33
chargement
du papier dans le bac 1 20
Chargement
papier dans bac 2 et bacs de
550 feuilles 22
Chargement des enveloppes 26
Chargeur de documents
problèmes d'alimentation papier
166
Clavier
emplacement 3
commande
consommables et accessoires 30
Configuration générale
serveur Web intégré HP 134
Configuration minimale
serveur Web intégré HP 132
Configuration système
minimum 12
Index 213
Connexion de l'alimentation
emplacement 4
consommables
commande 30
remplacement du toner 33
Consommables
paramètres de seuil bas 159
références 31
utilisation lorsque bas 159
Consommation
d'énergie 15
Consommation d'énergie,
optimisation 149
consommation électrique
1 watts maximum 150
Copie
copies uniques 56
plusieurs copies 56
recto verso 58
Copie bord à bord 199
Copier
optimiser pour le texte ou les
images 199
Courrier électronique
envoi de documents 111
D
Délai de mise en veille
définition 149
Dépannage
bourrages 168
problèmes d'alimentation papier
160
vérifier l'état de la cartouche de
toner 192
Dimensions, imprimante 13
Disque dur
références 30
Disques durs
cryptés 148
Dossier réseau, numériser 114
Dossiers
envoi vers 114
E
Ecran tactile
emplacement des fonctions 5
Enveloppes
chargement dans le bac 1 20
orientation 21
214 Index
Envoi numérique
dossiers 114
envoi de documents 111
USB 116
Envoi par courrier électronique
envoi de documents 111
Etalonner
scanner 197
Etat, page de l’accessoire
télécopieur 209
Ethernet (RJ-45)
emplacement 5
Etiquettes
impression (Windows) 43
Exigences relatives au navigateur
serveur Web intégré HP 132
Exigences relatives au navigateur Web
serveur Web intégré HP 132
Explorer, versions prises en charge
serveur Web intégré HP 132
F
Formateur
emplacement 4
Fournitures
remplacement des agrafes
G
Gestion du réseau
143
H
HP Web Jetadmin
152
37
I
impression
à partir d'accessoires de stockage
USB 53
Impression
à partir d'accessoires de stockage
USB 52
tâches en mémoire 50
Impression des deux côtés
Mac 45
paramètres (Windows) 41
Impression privée 48
Impression recto verso
Mac 45
manuellement (Mac) 45
manuellement (Windows) 41
paramètres (Windows) 41
Windows 41
impression USB Easy-Access 53
Impression USB Easy-Access 52
Imprimer des deux côtés
manuellement, Windows 41
Windows 41
Internet Explorer, versions prises en
charge
serveur Web intégré HP 132
Interrupteur marche/arrêt
emplacement 3
IPsec 147
J
Jetadmin, HP Web 152
JetAdvantage 121
L
Liste des autres liens
serveur Web intégré HP
141
M
Marges, petites
copie 199
Masque de sous-réseau 144
Mémoire
incluse 9
mode à en-tête alternatif 21, 24
mode veille 150
N
Netscape Navigator, versions prises en
charge
serveur Web intégré HP 132
Nettoyage
circuit papier 192
vitre 196, 200, 204
Nombre de copies,modification 56
Numérisation
optimiser pour le texte ou les
images 202
Numérisation vers courrier
électronique
envoi de documents 111
numérisation vers dossier 114
Numérisation vers périphérique USB
116
Numériser vers un dossier réseau
114
configuration initiale 80
Numériser vers une unité USB 116
activation 91
FRWW
Numéro de produit
emplacement 4
Numéro de série
emplacement 4
O
Optimiser les images de copie 199
Optimiser les images de télécopie
206
Optimiser les images numérisées
202
Outils de résolution des problèmes
serveur Web intégré HP 138
P
Pages d'informations
serveur Web intégré HP 133
Pages par feuille
sélection (Mac) 46
sélection (Windows) 43
pages par minute 9
Panneau de commande
aide 157
emplacement 3
emplacement des fonctions 5
papier
chargement du bac 1 20
Papier
bourrages 168
chargement dans bac 2 et bacs de
550 feuilles 22
orientation du bac 1 21
orientation du bac 2 et des bacs de
550 feuilles 24
sélection 193
Papier, commande 30
Papier spécial
impression (Windows) 43
Paramètres
télécopie 125
Paramètres d'envoi numérique
Serveur Web intégré HP 136
Paramètres d'impression
Serveur Web intégré HP 135
Paramètres d'impression recto verso
réseau, modification 145
Paramètres d'usine
rétablissement 158
Paramètres de copie
serveur Web intégré HP 135
FRWW
Paramètres de numérisation
serveur Web intégré HP 136
Paramètres de télécopie
serveur Web intégré HP 137
Paramètres de télécopieur
obligatoires 124
Paramètres de vitesse de liaison
réseau, modification 145
Paramètres du pilote Mac
stockage de tâches 49
Paramètres obligatoires
télécopieur 124
Paramètres réseau
serveur Web intégré HP 140
Passerelle, paramètre par défaut
144
Passerelle par défaut, définition 144
Petites marges 199
Pièces de rechange
références 31
Pilotes d'impression pris en charge
11
Pilotes pris en charge 11
Plusieurs pages par feuille
impression (Mac) 46
impression (Windows) 43
Poids, imprimante 13
Port d'impression USB 2.0 haute
vitesse
emplacement 5
Port de télécopie
emplacement 5
Porte arrière
suppression des bourrages 181
Port LAN
emplacement 5
Port RJ-45
emplacement 5
Ports
emplacement 5
Ports d'interface
emplacement 5
Ports USB, en option
références 30
port USB
activation 52
Port USB
emplacement 5
Problèmes d'entraînement du papier
résolution 160, 162
Problèmes d’alimentation
Puce mémoire (toner)
emplacement 33
210
Q
Qualité d'image
vérifier l'état de la cartouche de
toner 192
R
Recto verso manuel
Mac 45
Windows 41
références
toners 31
Références
accessoires 30
consommables 31
pièces de rechange 31
remplacement
toner 33
Remplacement
agrafes 37
Réseau
configuration, affichage 143
configuration, modification 143
nom de l'imprimante,
modification 143
Réseau local (LAN)
emplacement 5
Réseaux
adresse IPv4 144
adresse IPv6 144
HP Web Jetadmin 152
masque de sous-réseau 144
passerelle par défaut 144
pris en charge 9
Rétablir les paramètres d'usine 158
S
Scanner
étalonner 197
nettoyage de la vitre 196, 200,
204
Sécurité
disque dur crypté 148
Sécurité, paramètres
serveur Web intégré HP 139
Sécurité IP 147
serveur d’impression sans fil
référence 30
Index 215
Serveur Web intégré
fonctions 132
modification des paramètres
réseau 143
modification du nom de
l'imprimante 143
ouverture 143
Serveur Web intégré (EWS)
attribution de mots de passe 147
connexion réseau 132
Serveur Web intégré HP
configuration générale 134
fonctions 132
liste des autres liens 141
modification des paramètres
réseau 143
modification du nom de
l'imprimante 143
outils de résolution des
problèmes 138
ouverture 143
pages d'informations 133
paramètres d'envoi numérique
136
paramètres d'impression 135
paramètres de copie 135
paramètres de numérisation 136
paramètres de sécurité 139
paramètres de télécopie 137
paramètres réseau 140
Services Web HP 139
Services Web HP
activation 139
Sites Web
assistance clientèle 156
HP Web Jetadmin,
téléchargement 152
Solutions professionnelles
HP JetAdvantage 121
Sortie, bac
emplacement 3
Spécifications
électriques et acoustiques 15
Spécifications acoustiques 15
Spécifications électriques 15
Stockage, tâche
paramètres Mac 49
Stockage des tâches d'impression 48
Stockage de tâches
sous Windows 48
216 Index
Support
références 30
Support d'impression
chargement dans le bac 1 20
Suppression
tâches en mémoire 50
Systèmes d'exploitation pris en
charge 11
T
tâches, en mémoire
paramètres Mac 49
Tâches, en mémoire
création (Windows) 48
impression 50
suppression 50
Tâches en mémoire
création (Mac) 49
création (Windows) 48
impression 50
suppression 50
TCP/IP
configuration manuelle des
paramètres IPv4 144
configuration manuelle des
paramètres IPv6 144
Télécopie
optimiser pour le texte ou les
images 206
paramètres 125
problèmes d’alimentation 210
Télécopieur
configuration 124
paramètres obligatoires 124
toner
pièces 33
utilisation lorsque bas 159
Toner
paramètres de seuil bas 159
toners
références 31
remplacement 33
Transparents
impression (Windows) 43
Type de papier
sélection (Windows) 43
Types de papier
sélection (Mac) 46
U
Unité de fusion
suppression des bourrages 181
Unité de récupération du toner
emplacement 4
Unité recto verso
suppression des bourrages 183
USB
envoi 116
V
verrouillage
formateur 148
Vitesse, optimiser 149
Vitre, nettoyage 196, 200, 204
Z
Zone de la cartouche de toner
suppression des bourrages 179
FRWW
">