HP 9200c Digital Sender Manuel utilisateur

HP 9200c Digital Sender
Guide d'utilisation
HP 9200C Digital Sender
Guide d’utilisation
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© 2004 Copyright Hewlett-Packard
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produits et services HP sont énoncées
dans la garantie qui accompagne ces
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être interprété comme constituant une
garantie supplémentaire. HP ne pourra être
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Numéro de référence Q5916-90911
Edition 1, 11/2004
Adobe® et Acrobat® sont des marques
d'Adobe Systems Incorporated.
Sommaire
1 Informations élémentaires
Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique ...........................................2
Liens du guide de l'utilisateur .............................................................................................2
Trouver plus d'informations ................................................................................................2
Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender ..........................................................................3
Eléments de l'expéditeur numérique .........................................................................................4
Spécifications des supports d'impression .................................................................................5
Logiciel ......................................................................................................................................6
Logiciel de l'expéditeur numérique .....................................................................................6
Contrôle de la sécurité des envois numériques ........................................................................7
Authentification réseau .......................................................................................................7
Courrier électronique sécurisé ............................................................................................7
Sécurité logicielle ................................................................................................................7
2 Panneau de commande
Caractéristiques du panneau de commande ..........................................................................10
Utilisation des boutons du panneau de commande .........................................................10
Explication des états de l'expéditeur numérique ..............................................................11
3 Tâches d'envoi numérique
Chargement de documents .....................................................................................................13
Chargement de documents dans le BAA .........................................................................13
Eviter les bourrages du BAA ............................................................................................14
Chargement de documents sur la vitre ............................................................................14
Envoi de documents ................................................................................................................15
Connexion .........................................................................................................................15
Modification des paramètres ............................................................................................16
Formats de fichier .............................................................................................................17
Envoi d'un document par courrier électronique ................................................................17
Utilisation de la messagerie électronique secondaire ......................................................23
Envoi d'un document par télécopie ..................................................................................23
Envoi vers un dossier .......................................................................................................27
Envoi vers Workflow .........................................................................................................28
4 Résolution des problèmes
Bourrages ................................................................................................................................32
Résolution des bourrages papier .....................................................................................32
Nettoyage .........................................................................................................................32
Remplacement de la feuille de mylar ......................................................................................35
Dépannage ..............................................................................................................................36
Signification des messages d'erreur du panneau de commande ...........................................40
FRWW
iii
Annexe A Assistance
Assistance clientèle HP ...........................................................................................................47
Index
iv
FRWW
1
Informations élémentaires
Cette section renseigne sur les points suivants :
FRWW
Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique
Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender
Eléments de l'expéditeur numérique
Spécifications des supports d'impression
Logiciel
Contrôle de la sécurité des envois numériques
1
Accès rapide aux informations relatives à l'expéditeur numérique
Utilisez ces ressources lorsque vous recherchez des informations sur l'expéditeur
numérique HP 9200C Digital Sender.
Liens du guide de l'utilisateur
●
Caractéristiques du panneau de commande
●
Tâches d'envoi numérique
●
Résolution des problèmes
Trouver plus d'informations
Il existe plusieurs références pour cet expéditeur numérique. Pour plus d'informations sur la
documentation, reportez-vous à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/9200C.
Guide de mise en route HP 9200C Digital Sender (numéro de référence Q5916-90901) —
Il comprend des instructions pas à pas d'installation et de configuration de l'expéditeur
numérique. Ce manuel est inclus dans le carton de l'expéditeur numérique.
Guide de l'utilisateur HP 9200C Digital Sender (ce manuel) — Il contient des informations
détaillées sur l'utilisation et le dépannage de l'expéditeur numérique. Ce guide est disponible
sur le CD-ROM de documentation qui accompagne l'expéditeur numérique. Il est disponible
dans deux formats : .PDF et .CHM (aide Web).
Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender (numéro de référence Q5916-90931) — Il
contient des informations destinées à l'administrateur de l'expéditeur numérique, notamment
des instructions complètes de configuration de toutes les fonctions de l'expéditeur
numérique et des informations sur les opérations de maintenance et de nettoyage. Ce guide
est également disponible sur le CD-ROM fourni avec l'expéditeur numérique. Il est
disponible dans deux formats : .PDF et .CHM (aide Web).
Aide en ligne — L'utilitaire de configuration du logiciel HP MFP Digital Sending Software
comprend une aide en ligne qui informe sur les options d'envoi numérique.
2
Chapitre 1 Informations élémentaires
FRWW
Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender
Le HP 9200C Digital Sender permet d'envoyer de manière rapide et conviviale des
documents papier dans un format électronique. Il numérise tous types de documents et les
envoie ensuite, grâce au logiciel HP Digital Sending Software (HP DSS) fourni, vers des
adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des dossiers sur un réseau.
L'expéditeur numérique peut également être configuré pour envoyer des documents vers
des destinations de Workflow, avec des fichiers de métadonnées contenant des
informations de Workflow capturées au niveau de l'interface du panneau de commande du
périphérique.
Caractéristiques matérielles
Le périphérique bénéficie des caractéristiques matérielles suivantes :
● BAA — Le périphérique est fourni avec un bac d'alimentation automatique (BAA),
format légal, qui accepte jusqu'à 50 pages.
●
Panneau de commande tactile interactif — Des assistants et des menus intuitifs
s'affichent à l'écran pour permettre de mener à bien les tâches d'envoi numérique.
●
Scanner avec vitre de numérisation à plat — Le scanner format A4 (lettre) numérise
aussi bien les documents noir et blanc que les documents couleur. Il peut numériser
jusqu'à 1 mm du bord d'une page.
Mémoire — Le périphérique, en version standard, dispose de 128 Mo de mémoire vive
(RAM ou Random Access Memory).
Disque dur — Le périphérique est équipé d'un disque dur interne de 20 Go permettant
de stocker documents et paramètres.
Connectivité — Le périphérique est doté d'un port 10/100Base-T et d'un port EIO
(Enhanced Input/Output).
Serveur HP Jetdirect Inside — Une interface réseau intégrée assure une connectivité
réseau fiable.
●
●
●
●
Caractéristiques logicielles
Grâce au logiciel HP DSS, l'expéditeur numérique bénéficie des fonctions d'envoi numérique
suivantes :
● Envoyer vers messagerie — Permet de numériser un document et de l'envoyer, à un
ou plusieurs destinataires de courriers électroniques, au format .PDF, .JPEG, .TIFF
ou .MTIFF.
● Envoyer vers messagerie secondaire (sécurisée) — Permet d'envoyer un document
via une solution de messagerie électronique tierce sécurisée.
● Envoyer vers télécopieur — Permet de numériser un document et de l'envoyer vers un
télécopieur du réseau local (LAN, Local Area Network), un télécopieur Internet ou une
destination de télécopie Windows® 2000. (Ce périphérique ne possède pas la fonction
de télécopieur analogique.)
● Envoyer vers workflow — Permet de numériser un document et de l'enregistrer dans
un dossier du réseau ou sur un site FTP (File Transfer Protocol) avec un fichier
contenant des informations complémentaires sur le document. Un logiciel tiers peut
alors récupérer et déchiffrer les informations, et effectuer les opérations appropriées sur
l'image numérisée. Une imprimante peut également être définie comme destination de
Workflow, permettant ainsi d'imprimer les documents numérisés.
● Envoyer vers dossier réseau — Permet de numériser un document et de l'envoyer
vers un dossier du réseau.
FRWW
Caractéristiques du HP 9200C Digital Sender
3
Eléments de l'expéditeur numérique
Avant d'utiliser l'expéditeur numérique, familiarisez-vous avec ses éléments.
1
2
3
4
5
Bouton de dégagement de bourrage
Panneau de commande
Interrupteur
Bac de sortie
Bac d'alimentation BAA
6
7
8
9
10
Câble du BAA
Câble du panneau de commande
Port réseau 10/100Base-T
Port EIO
Prise d'alimentation
11 Dispositif de verrouillage du scanner
12 Numéro de série
4
Chapitre 1 Informations élémentaires
FRWW
Spécifications des supports d'impression
Le HP 9200C Digital Sender prend en charge les formats de papier standard suivants :
●
Lettre : 21,59 x 27,9 cm
●
Exécutif : 19 x 25,4 cm
●
A4 : 21 x 29,7 cm
●
A5 : 14,8 x 21 cm
●
B5 : 17,6 x 25 cm
●
Légal (à partir du BAA uniquement) : 21,59 x 35,56 cm
Grammage : entre 60 et 120 g/m²
Le BAA peut prendre en charge jusqu'à 50 feuilles de papier. La hauteur maximale de la pile
est de 0,5 cm.
FRWW
Spécifications des supports d'impression
5
Logiciel
Logiciel de l'expéditeur numérique
Pour tirer parti de l'intégralité des fonctions de l'expéditeur numérique, installez le logiciel
HP Digital Sending Software version 4.0 (HP DSS) depuis le CD-ROM fourni avec le produit.
Ce logiciel s'exécute en tant que service sur un serveur réseau. Il n'est pas nécessaire
d'installer des logiciels ou des pilotes sur tous les ordinateurs des utilisateurs.
Pour obtenir des informations sur l'installation du logiciel, reportez-vous au Guide de mise
en route HP 9200C Digital Sender et au fichier relatif aux notes d'installation du CD-ROM
HP DSS pour consulter les informations logicielles de dernière minute. Pour obtenir des
instructions complètes de configuration du logiciel, reportez-vous au Guide d'assistance
HP 9200C Digital Sender.
Les mises à jour logicielles les plus récentes sont disponibles sur Internet à l'adresse
suivante http://www.hp.com/support/dss.
6
Chapitre 1 Informations élémentaires
FRWW
Contrôle de la sécurité des envois numériques
L'expéditeur numérique a été conçu en tenant compte des problèmes de sécurité. Il intègre
donc un ensemble de fonctions qui assurent la sécurité du processus d'envoi numérique.
Authentification réseau
L'expéditeur numérique est doté de la fonction de sécurité élémentaire qui consiste à inviter
l'utilisateur à entrer ses informations de connexion réseau pour utiliser les fonctions de
l'expéditeur numérique. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d'envoyer des
documents.
Courrier électronique sécurisé
Pour les utilisateurs qui attachent une certaine importance à la sécurité du courrier
électronique, l'expéditeur numérique comprend une option de courrier électronique sécurisé.
Des fournisseurs de logiciels tiers offrent des services de distribution de courriers
électroniques sécurisée. Pour les utilisateurs qui souhaitent opter pour un niveau de sécurité
des données supplémentaire, la fonction de courrier électronique secondaire est conçue
pour fonctionner avec ces logiciels tiers. Elle diffère de la fonction de courrier électronique
standard dans la mesure où les données qui transitent entre le périphérique et le serveur
HP DSS sont codées. Un message électronique compatible rfc822, intégrant en pièce jointe
les données numérisées, est créé dans un dossier du serveur HP DSS. Le logiciel tiers,
chargé de la surveillance de ce dossier, traite le message électronique et l'envoie de façon
sécurisée.
Sécurité logicielle
Il existe également des fonctions de sécurité capables de protéger l'accès au logiciel
HP DSS et aux programmes en mesure d'accéder aux paramètres de l'expéditeur
numérique. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital
Sender.
FRWW
Contrôle de la sécurité des envois numériques
7
8
Chapitre 1 Informations élémentaires
FRWW
2
Panneau de commande
Le périphérique est équipé d'un panneau de commande interactif avec écran tactile, pour
simplifier l'accès aux fonctions d'envoi numérique. Cette section donne des informations sur
les caractéristiques du panneau de commande.
FRWW
9
Caractéristiques du panneau de commande
Le panneau de commande de l'expéditeur numérique comprend les éléments ci-dessous.
3
1
2
4 5
6
12
7
11
8
10
9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Ecran graphique tactile
Pavé numérique
Bouton RÉINITIALISER
Bouton MENU
Bouton et voyant VEILLE
Bouton ETAT
Bouton ARRÊTER
Bouton et voyant DÉMARRER
Voyant Attention
Voyant Données
Voyant Prêt
Molette de réglage du contraste
Utilisation des boutons du panneau de commande
10
Bouton
Fonction
RÉINITIALISER
Déconnecte l'utilisateur en cours. Réinitialise les paramètres de tâche aux
valeurs par défaut définies par le fabricant ou l'utilisateur.
MENU
Affiche l'interface de menus du panneau de commande dans l'écran du
panneau de commande. Pour consulter la liste complète des rubriques de
menu du panneau de commande, reportez-vous au Guide d'assistance
HP 9200C Digital Sender.
VEILLE
Met le périphérique en mode veille, fermant certaines fonctions afin
d'économiser de l'énergie.
ETAT
Affiche dans l'écran du panneau de commande des informations relatives à
l'état des fournitures de l'expéditeur numérique.
ARRÊTER
Annule la tâche de numérisation en cours. Une fois la numérisation terminée,
la tâche ne peut pas être annulée.
DÉMARRER
Lance une tâche d'envoi numérique ou relance une tâche précédemment
interrompue.
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
Explication des états de l'expéditeur numérique
Deux boutons et trois voyants permettent de contrôler l'état de l'expéditeur numérique. Pour
interpréter les messages des voyants du panneau de commande, reportez-vous au tableau
ci-après. Pour obtenir des informations relatives au dépannage de l'expéditeur numérique,
reportez-vous à la section Résolution des problèmes.
Indications d'état de l'expéditeur numérique
Elément
Indication d'état
Bouton VEILLE
En mode Veille, le voyant vert du bouton est allumé. Appuyez sur ce
bouton pour passer en mode Veille ou sortir de ce mode.
Bouton DÉMARRER
Le voyant Démarrer est vert lorsque le périphérique est prêt à
numériser. Il est orange en cas d'erreur.
Voyant Prêt
Le voyant Prêt est allumé lorsque le périphérique est en ligne et prêt
à envoyer des données. Il clignote lorsqu'une tâche est
momentanément interrompue.
Voyant Données
Le voyant Données est allumé lorsqu'une tâche est momentanément
interrompue. Il clignote pendant que le périphérique transmet les
données.
Voyant Attention
Si le voyant d'avertissement rouge est allumé ou clignote, une erreur
s'est produite.
Mode Veille
Après 60 minutes d'inactivité, le périphérique passe automatiquement en mode Veille. En
mode Veille, la plupart des processus de l'expéditeur numérique sont arrêtés pour
économiser de l'énergie. Pour sortir du mode Veille, l'utilisateur peut appuyer sur n'importe
quel bouton du panneau de commande. Le périphérique préchauffe pendant environ
30 secondes avant de repasser en mode Prêt Il est possible de modifier les paramètres du
mode Veille dans le menu CONFIGURATION PERIPHERIQUE du panneau de commande.
Pour obtenir des instructions d'utilisation de ce menu, reportez-vous au Guide d'assistance
HP 9200C Digital Sender.
FRWW
Caractéristiques du panneau de commande
11
12
Chapitre 2 Panneau de commande
FRWW
3
Tâches d'envoi numérique
Cette section explique comment mener à bien des tâches d'envoi numérique standard.
Chargement de documents
Pour charger des documents à envoyer, vous pouvez soit utiliser le bac d'alimentation
automatique (BAA) soit la vitre de numérisation. Pour charger des documents, suivez les
instructions ci-après.
Chargement de documents dans le BAA
Si vous utilisez le BAA, vous pouvez numériser jusqu'à 50 pages à la fois (selon l'épaisseur
des pages).
Chargement du BAA
1. Chargez le document dans le BAA, face imprimée vers le haut. Pour connaître les
spécifications de format de papier, reportez-vous à la section Spécifications des
supports d'impression.
2. Réglez les guides papier de sorte qu'ils s'adaptent au format du document.
3. Si vous numérisez des documents format Légal, tirez le support papier de sorte que le
bac de sortie puisse prendre en charge un format de papier plus grand.
4. Effectuez les modifications d'image nécessaires et réglez les paramètres de
numérisation (pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes). Appuyez
sur DÉMARRER.
Remarque
FRWW
Si vous numérisez le recto et le verso d'un document, avant de lancer la numérisation,
sélectionnez l'option recto verso dans l'écran Paramètres d'origine pour que l'unité recto
verso du BAA numérise le recto et le verso du document. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Modification des Paramètres d'origine.
Chargement de documents
13
Eviter les bourrages du BAA
Reportez-vous aux informations suivantes pour éviter les bourrages papier lorsque vous
utilisez le BAA.
●
Lorsque vous chargez le papier dans le BAA, assurez-vous que la pile de papier est
bien droite, que les feuilles sont bien alignées à angle droit et que les guides papier sont
réglés en fonction de la page à numériser.
●
Ne surchargez pas le BAA. Le BAA est conçu pour contenir 50 feuilles de 75 g/m2 de
papier pour documents.
●
Si le document à numériser via le BAA était plié, aplatissez-le le plus possible. Essayez
de faire disparaître tout pli du document.
●
Si le document à numériser via le BAA était agrafé, assurez-vous que les pages ne sont
pas collées les unes aux autres. Il n'est pas rare que les pages agrafées, une fois
dégrafées, restent collées les unes aux autres (imbriquées les unes dans les autres).
●
Retirez toute étiquette ou note autocollante collée sur les pages à numériser. Si des
résidus autocollants restent sur le papier, retirez-les avant de placer le document dans
le BAA.
●
Les feuilles de papier perforées, retirées d'un ouvrage à spirales en métal ou en
plastique peuvent être difficiles à envoyer via le BAA.
●
Si le bord supérieur du papier à numériser est excessivement abîmé, tournez le papier
avant de le numériser.
●
Le papier s'acclimate à l'environnement dans lequel il se trouve. Si l'environnement
d'exploitation est excessivement sec, le papier risque de s'assécher et d'être sujet à
l'électricité statique. Les feuilles de papier excessivement sèches ont tendance à coller
les unes aux autres, ce qui risque de poser des problèmes lors de leur chargement dans
le BAA.
Chargement de documents sur la vitre
Utilisez la vitre de numérisation pour numériser des documents de petite taille, légers (moins
de 46 g/m2) ou au format irrégulier, comme des reçus, des coupures de journaux, des
photos, ou des documents anciens ou usagés. La vitre de numérisation peut également
permettre de copier des livres, des magazines et des manuels.
Utilisation de la vitre de numérisation
1. Ouvrez le capot du périphérique.
2. Placez le document sur la vitre de numérisation, face imprimée vers le bas.
3. Fermez le capot du périphérique.
4. Effectuez des modifications d'image et réglez les paramètres de numérisation si
nécessaire. Appuyez sur DÉMARRER.
14
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Envoi de documents
L'expéditeur numérique utilise le logiciel HP DSS (HP Digital Sending Software) pour
envoyer des documents directement vers différents types de destination.
Connexion
L'expéditeur numérique affiche l'écran d'accueil ci-dessous. Les options affichées
correspondent aux options d'envoi numérique que votre administrateur système a activées.
L'administrateur système peut configurer l'expéditeur numérique de sorte qu'un nom
d'utilisateur et un mot de passe soient requis pour accéder à certaines ou à l'ensemble des
fonctions du périphérique. Si vous essayez d'utiliser une fonction qui requiert une
authentification, un écran de Connexion comme ci-après apparaît. Appuyez sur les boutons
Nom d'utilisateur et Mot de passe et entrez vos informations de connexion réseau pour
continuer. Contactez votre administrateur système si vous ne connaissez pas ces
informations.
Différentes informations de connexion sont requises en fonction des différentes
configurations réseau :
●
Systèmes réseau Windows : Nom d'utilisateur, Mot de passe, Domaine
●
Novel Bindery : Nom d'utilisateur, Mot de passe, Serveur
●
Novell NDS : Nom d'utilisateur, Mot de passe, Arborescence, Contexte
Une fois connecté, un bouton DECONNEXION apparaît dans l'écran d'accueil du panneau
de commande. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur ce bouton ou sur RÉINITIALISER sur le
panneau de commande. Vous êtes également automatiquement déconnecté après une
certaine période d'inactivité. La valeur définie par défaut est de 60 secondes.
L'administrateur système peut modifier ce paramètre.
FRWW
Envoi de documents
15
Modification des paramètres
Avant de numériser un document, il est possible de modifier les deux types de paramètre
suivants :
●
Les paramètres d'origine (document source)
●
Les paramètres de numérisation
Modification des Paramètres d'origine
Décrivez le document d'origine dans l'écran Paramètres d'origine. Il n'est pas nécessaire
de modifier ces paramètres, sauf si les valeurs du document original sont différentes de
celles définies par défaut, format A4 ou lettre recto (selon le pays). L'administrateur système
peut modifier ces paramètres par défaut.
1
2
3
4
5
Onglet AVANCEES
Format original
Orientation de la page
Recto ou recto/verso
Bouton CONTENU PAGE
Appuyez sur le bouton CONTENU PAGE et spécifiez la nature du contenu à numériser :
texte, photo ou mixte.
Appuyez sur l'onglet AVANCEES et activez Mode Tâche (Pour plus d'informations sur cette
option, reportez-vous à la section Mode Tâche).
Modification des paramètres de numérisation
Pour chaque type d'envoi, un écran spécifique de paramètres permet de définir les
paramètres de numérisation du document final numérisé. Pour obtenir une description des
options de ces paramètres de numérisation, reportez-vous à chaque tâche d'envoi de la
section suivante.
Mode Tâche
Le mode Mode Tâche permet de traiter plusieurs originaux, de formats éventuellement
différents, et ce, dans une tâche d'envoi unique. Activez Mode Tâche en le spécifiant dans
l'onglet AVANCEES des paramètres Décrire l'original. Le mode Mode Tâche est activé
automatiquement si vous spécifiez une tâche recto verso dans les paramètres Décrire
l'original et que vous utilisez ensuite la vitre de numérisation à plat pour numériser le
document.
16
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Formats de fichier
Les documents peuvent être numérisés et envoyés dans les formats suivants :
Remarque
●
.PDF : Le format de fichier .PDF est défini par défaut. Il offre une qualité de traitement
optimale du texte et des graphiques. Toutefois, pour lire les fichiers .PDF, le destinataire
du fichier doit avoir un programme de visualisation de fichiers Adobe® Acrobat®. Ce
format de fichier crée une pièce jointe qui contient l'ensemble des pages numérisées.
●
.JPG : Le format .JPG n'offre pas une qualité aussi optimale que le .PDF, en revanche,
le destinataire peut ouvrir très facilement les fichiers .JPG dans un navigateur Internet.
Ce format de fichier crée une pièce jointe pour chaque page numérisée. Le destinataire
peut manipuler les fichiers .JPG et les importer dans plusieurs programmes.
●
.TIFF : Ce format de fichier standard s'interface idéalement avec bon nombre de
programmes. Le destinataire peut manipuler les fichiers .TIFF. Ce format de fichier crée
une pièce jointe pour chaque page numérisée.
●
.MTIFF : Un fichier .MTIFF est un fichier .TIFF multipage qui enregistre plusieurs pages
numérisées dans une seule pièce jointe.
Si la taille des pièces jointes au courrier électronique est limitée sur le réseau, il est possible
de diviser en plusieurs pièces jointes les fichiers .MTIFF et .PDF.
Envoi d'un document par courrier électronique
Vous pouvez utiliser le périphérique pour numériser des documents noir et blanc ou couleur
et les envoyer vers une adresse électronique en tant que pièces jointes. Les pièces jointes
peuvent être envoyées dans l'un des formats suivants : .PDF, .TIFF, .MTIFF et .JPG
(reportez-vous à la section Formats de fichier). Les destinataires peuvent manipuler les
fichiers dans différents programmes, en fonction de leurs besoins spécifiques. La qualité du
document obtenu est proche de celle de l'original. Le document peut être imprimé,
enregistré ou transféré.
Le périphérique est capable de numériser à une résolution de 600 ppp (points par pouce),
mais la résolution par défaut pour un envoi par courrier électronique est de 150 ppp pour
réduire la taille de la pièce jointe. Vous pouvez placer les originaux aussi bien sur la vitre de
numérisation que dans le BAA. Vous pouvez accepter les paramètres par défaut ou modifier
les préférences de numérisation et les formats de fichier. Les paramètres suivants sont les
paramètres par défaut :
Remarque
FRWW
●
Fichier .PDF couleur (le destinataire du fichier doit avoir un programme de visualisation
de fichiers Adobe® Acrobat® pour ouvrir la pièce jointe)
●
Originaux au format Lettre ou A4 (selon le pays)
L'administrateur système peut modifier ces paramètres par défaut.
Envoi de documents
17
Lorsque vous appuyez sur MESS ELEC dans l'écran du panneau de commande du
périphérique, l'écran suivant apparaît.
1
2
3
4
5
6
Bouton A :
Bouton Paramètres messagerie électronique
Bouton Démarrer
Bouton Message : (si activé)
Bouton Objet :
Bouton CC :
Envoi d'un message électronique standard
Pour envoyer des originaux format Lettre ou A4, en conservant les paramètres par défaut du
périphérique, suivez les instructions suivantes :
1. Placez un document face imprimée vers le haut dans le BAA ou face imprimée vers le
bas sur la vitre de numérisation à plat.
2. Appuyez sur MESS ELEC sur l'écran tactile du panneau de commande.
3. Si vous y êtes invité, entrez vos informations de connexion réseau.
4. Appuyez sur De : puis, à l'aide du clavier à l'écran, entrez votre adresse électronique.
Appuyez sur la touche de retour arrière pour effacer toute faute de frappe.
Remarque
Si vous êtes invité à vous connecter pour utiliser la fonction d'envoi par courrier
électronique, le bouton De : n'est pas actif. Le logiciel récupère automatiquement votre
adresse électronique et l'ajoute dans le champ De :.
5. Appuyez sur A : puis entrez l'adresse électronique du destinataire.
6. Appuyez sur CC : puis entrez les adresses électroniques des destinataires à mettre en
copie. Si vous souhaitez envoyer une copie masquée du courrier à une adresse
électronique, faites défiler l'affichage et appuyez sur CCI :, puis entrez l'adresse du
destinataire en copie masquée.
7. Appuyez sur Objet : et entrez l'objet du courrier électronique.
8. Appuyez sur Message : et tapez le message à envoyer dans le corps du courrier
électronique. Le message est limité à 200 caractères.
Remarque
Le bouton Message : est disponible uniquement si l'administrateur système a activé l'option.
Si le bouton Message : n'est pas disponible, le logiciel ajoute un message par défaut au
courrier électronique.
9. Appuyez sur Démarrer pour numériser le document et envoyer le courrier électronique.
18
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Utilisation de la fonction de recherche automatique
Lorsque vous entrez du texte dans les zones de texte A :, CC :, CCI : ou De : dans l'écran
Messagerie électronique, la fonction de recherche automatique est appelée. Lorsque vous
entrez l'adresse ou le nom requis via le clavier à l'écran, le périphérique effectue
automatiquement une recherche dans le carnet d'adresses et affiche la première adresse
correspondante. Vous pouvez accepter le nom proposé en appuyant sur OK ou continuer à
entrer le nom jusqu'à ce que la fonction de recherche automatique trouve l'entrée juste. Si
vous entrez un caractère qui ne correspond à aucune entrée de la liste du carnet
d'adresses, le texte de la fonction de recherche automatique disparaît pour vous indiquer
que vous entrez une adresse qui ne se trouve pas dans le carnet d'adresses.
Modification des paramètres
Appuyez sur le bouton Paramètres messagerie électronique pour ouvrir l'écran du même
nom.
1
2
3
4
5
6
Noir et blanc ou couleur
Paramètre de netteté
Paramètre de suppression d'arrière-plan
Taille du fichier (petit, standard ou grand)
Résolution (ppp)
Type de fichier
Avant d'envoyer un document par courrier électronique, vous pouvez modifier les
paramètres suivants :
Remarque
●
Couleur : Sélectionnez noir et blanc ou couleur.
●
Type de fichier : Sélectionnez .PDF, .TIFF, .MTIFF ou .JPG.
Si le document à numériser compte plusieurs pages, les formats .PDF et .MTIFF génèrent
une seule pièce jointe contenant l'ensemble des pages numérisées. Les formats .TIFF
et .JPG génèrent un fichier par page numérisée. Pour plus d'informations sur les formats de
fichier, reportez-vous à la section Formats de fichier.
●
FRWW
Résolution : 75, 150, 200 ou 300 ppp.
Envoi de documents
19
●
Remarque
Taille du fichier : Petit, standard ou grand.
La taille du fichier dépend de plusieurs facteurs. Pour plus d'informations sur la taille du
fichier, reportez-vous à la section Contrôle de la taille du fichier.
●
Amélioration de l'image : Modifiez les paramètres de netteté ou de suppression
d'arrière plan de l'image numérisée. Le paramètre de netteté permet d'améliorer les
bords de l'impression de sorte que le texte, réduit ou clair, et les graphiques soient
reproduits le plus nettement possible. Le paramètre de suppression d'arrière-plan est
très pratique lorsque l'original est sur du papier de couleur ou recto verso. Supprimer
l'arrière-plan peut permettre d'éviter les effets de flou ou de traînées sur l'image
numérisée.
Outre ces paramètres, vous pouvez également spécifier les paramètres du document
original en appuyant sur le bouton Décrire l'original dans l'écran du panneau de
commande. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à la section
Modification des Paramètres d'origine.
Contrôle de la taille du fichier
Lorsque vous envoyez un courrier électronique avec une pièce jointe, il est très important de
connaître la taille du fichier. Lorsque le fichier est très volumineux, son téléchargement dans
la boîte du destinataire est long. Si le fichier est véritablement trop volumineux, il risque
d'être partagé en plusieurs courriers électroniques ou rejeté par le serveur du destinataire.
Le tableau ci-dessous dresse une liste d'exemples de tailles de fichier pour différents types
de document.
Type de
document
Type de fichier
Paramètre ppp
Paramètre taille
du fichier
Taille du fichier
numérisé
Format Légal
recto avec
contenu
graphique couleur
JPG
300 ppp
Grand
2 Mo
Format Légal
recto avec à la
fois du texte et
des graphiques
couleur
PDF
150 ppp
Standard
517 Ko
Format Executive
recto avec
contenu texte
noir et blanc
TIFF
75 ppp
Petit
9 Ko
Vous pouvez contrôler la taille du fichier en pièce jointe des deux façons suivantes :
20
●
en réglant la résolution de numérisation ;
●
en réglant le paramètre Taille du fichier.
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Comme indiqué dans la section Modification des paramètres, avant de numériser un
document, il est possible d'en régler la résolution de numérisation dans Paramètres
messagerie électronique. Les options de résolution pour un envoi par courrier électronique
sont 75, 150, 200 et 300 ppp. Le paramètre par défaut pour les pièces jointes est 150 ppp.
Si vous numérisez un document très grand ou que vous craignez que la pièce jointe au
courrier ne soit trop volumineuse, définissez le paramètre de numérisation sur 75 ppp. La
qualité de l'image sera légèrement inférieure, mais le fichier sera bien plus petit.
Avant de sélectionner un paramètre ppp, pensez à l'utilisation qui sera faite du document
numérisé. Si le document contient du texte destiné uniquement à être consulté sur l'écran
d'un ordinateur, une résolution de 75 ppp devrait suffire. Si le texte doit être imprimé, une
résolution de 150 ppp devrait suffire. Utilisez uniquement la résolution 300 ppp lorsque vous
numérisez des graphiques couleur, tels que des photos, qui seront imprimés.
Le paramètre Taille du fichier contrôle le taux de compression qu'applique le service
HP DSS au fichier avant d'envoyer le courrier électronique. Les options sont Petit, Standard
ou Grand. Standard est le paramètre par défaut. Si vous accordez de l'importance à la taille
de votre fichier, définissez le paramètre sur Petit. La qualité de l'image sera légèrement
inférieure, mais le fichier sera plus petit.
Lors du processus de configuration de l'expéditeur numérique, l'administrateur système peut
également limiter la taille des pièces jointes envoyées par courrier électronique. Si votre
pièce jointe dépasse la taille maximale de fichier éventuellement définie, elle sera divisée et
envoyée dans plusieurs courriers électroniques.
Utilisation du carnet d'adresses
Grâce à la fonction de carnet d'adresses de l'expéditeur numérique, vous pouvez envoyer
un document à une liste de destinataires. Sur le clavier à l'écran, appuyez sur le bouton
pour ouvrir le carnet d'adresses.
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3
4
5
6
7
FRWW
Bouton Tout (affiche tous les carnets d'adresses)
Bouton Personnel (affiche le carnet d'adresses personnel de l'utilisateur)
Bouton Détails (affiche le détail de l'adresse sélectionnée)
Bouton Ajouter
Liste des adresses sélectionnées
Bouton Supprimer
Liste des adresses
Envoi de documents
21
Les quatre types de carnet d'adresses suivants sont disponibles :
●
Public : Tous les utilisateurs ont accès à ces adresses. Le service HP DSS les récupère
généralement d'un serveur réseau LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
●
Personnel : Ces adresses sont récupérées à partir de la liste des contacts Outlook de
l'utilisateur. Elles sont disponibles uniquement si l'utilisateur se connecte au
périphérique et si le serveur de messagerie réseau est Microsoft® Exchange.
●
Invité : Les utilisateurs non authentifiés peuvent enregistrer des adresses dans le carnet
d'adresses Invité. Tous les utilisateurs non authentifiés peuvent consulter le contenu de
ce carnet d'adresses. Les adresses Invité de tous les expéditeurs numériques et de tout
autre périphérique faisant appel au même service HP DSS figurent également dans ce
carnet d'adresses.
●
Privé : Les utilisateurs authentifiés peuvent enregistrer des adresses sur le périphérique
et les utiliser lors d'une prochaine connexion. L'utilisateur peut également utiliser son
carnet d'adresses privé lorsqu'il se connecte sur n'importe quel expéditeur numérique ou
périphérique faisant appel au même service HP DSS.
Création d'une liste de destinataires
Pour créer une liste de destinataires, suivez les étapes suivantes sur l'écran graphique
tactile :
1. Appuyez sur MESS ELEC.
2. Appuyez sur A : pour afficher le clavier.
pour ouvrir le carnet d'adresses.
3. Entrez la première lettre du nom. Appuyez sur
Parcourez le carnet d'adresses à l'aide de la barre de défilement. Maintenez la touche
de direction enfoncée pour faire défiler plus rapidement la liste.
4. Mettez en surbrillance le nom à sélectionner, puis appuyez sur le bouton Ajouter. Vous
pouvez changer de carnet d'adresses en appuyant sur le bouton Tout pour afficher tous
les carnets d'adresses disponibles ou sur le bouton Personnel pour consulter
uniquement les adresses de votre carnet d'adresses Outlook. Pour supprimer un
destinataire de la liste des destinataires, faites défiler l'affichage pour mettre en
surbrillance le destinataire à supprimer, puis appuyez sur le bouton Supprimer.
5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK. Les noms de la liste des destinataires
apparaissent dans la ligne de texte du clavier à l'écran. Vous pouvez également ajouter
un destinataire qui ne figure pas dans le carnet d'adresses. Pour ce faire, entrez
l'adresse électronique de ce destinataire via le clavier à l'écran.
6. Appuyez sur OK sur le clavier à l'écran. Terminez en entrant les informations souhaitées
dans les lignes de texte CC :, Objet : et Message de l'écran Messagerie électronique.
Vous pouvez vérifier la liste des destinataires en appuyant sur la flèche de défilement
vers le bas dans la ligne de texte A : .
7. Appuyez sur Démarrer à l'écran ou sur le bouton DÉMARRER du panneau de commande
pour envoyer le courrier électronique.
Modification du carnet d'adresses
Lorsque vous consultez votre carnet d'adresses personnel, un bouton Modifier apparaît
dans le coin inférieur gauche de l'écran Carnet d'adresses. Appuyez sur le bouton Modifier
pour ajouter des adresses dans votre carnet d'adresses ou en supprimer.
22
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Plus d'informations
Pour plus d'informations sur la configuration de l'envoi numérique par courrier électronique,
sur toutes les autres options Envoyer vers et sur les carnets d'adresses de l'expéditeur
numérique, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender.
Utilisation de la messagerie électronique secondaire
Si l'administrateur système a mis cette fonction en service, une option de messagerie
électronique secondaire apparaît dans l'écran d'accueil. La messagerie électronique
secondaire est conçue pour les solutions qui requièrent des mesures de sécurité des
données supplémentaires. Elle diffère de la fonction de courrier électronique standard dans
la mesure où les données qui transitent entre le périphérique et le serveur HP DSS sont
codées. Un message électronique compatible rfc822, intégrant en pièce jointe les données
numérisées, est créé dans un dossier du serveur HP DSS. Un programme de messagerie
sécurisée tiers, chargé de la surveillance de ce dossier, traite le message électronique et
l'envoie de façon sécurisée. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction de
messagerie électronique secondaire, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital
Sender.
Le processus d'envoi d'un message électronique avec l'expéditeur numérique via l'option de
messagerie électronique secondaire est strictement le même que pour l'envoi d'un courrier
électronique normal.
Envoi d'un document par télécopie
Si l'administrateur système a mis cette fonction en service, le périphérique peut numériser
un document et l'envoyer vers un télécopieur en réseau local (LAN), un télécopieur Internet
ou une destination du service de télécopie Windows 2000.
Remarque
FRWW
L'expéditeur numérique ne possède pas la fonction télécopieur analogique.
Envoi de documents
23
Lorsque vous appuyez sur TELECOPIE dans l'écran du panneau de commande, l'écran
suivant apparaît :
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Liste des destinataires de la télécopie
Bouton de numérotation rapide
Bouton Configurer
Bouton Numér. rapide
Bouton Supprimer
Bouton Avertir
Bouton Paramètres
Bouton Numéro suiv
Bouton Annuaire
Pour envoyer une télécopie, suivez les instructions suivantes :
1. Placez un document face imprimée vers le haut dans le BAA ou face imprimée vers le
bas sur la vitre de numérisation à plat.
2. Dans le panneau de commande, appuyez sur TELECOPIE.
3. A l'aide du clavier du panneau de commande, entrez le numéro de télécopie vers lequel
envoyer le document ou appuyez sur un bouton de raccourci (pour obtenir des
informations sur la configuration des boutons de raccourci, reportez-vous à la section
suivante).
Remarque
Si vous envoyez le document à plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur Numéro suiv
pour passer à la ligne suivante et entrer le numéro suivant.
4. Pour envoyer la télécopie, appuyez sur Démarrer. Des messages d'état indiquent la
progression de l'envoi de la télécopie.
Remarque
24
Si l'administrateur système a activé les codes de facturation, après avoir appuyé sur
Démarrer vous êtes invité à entrer un code de facturation. La télécopie n'est pas envoyée
tant que le code de facturation n'est pas saisi.
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Modification des paramètres
Dans l'écran Télécopie, appuyez sur le bouton Paramètres, puis appuyez sur Paramètres
de télécopie pour afficher l'écran des paramètres.
1
1
Paramètres de netteté et de suppression d'arrière-plan
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez modifier les paramètres Amélioration de
l'image pour régler les paramètres de netteté ou de suppression d'arrière-plan de l'image
numérisée.
Notifications en cas d'échec d'envoi de la télécopie ou de réussite
Si vous utilisez un produit de télécopie LAN qui le permet, vous pouvez recevoir un message
électronique vous informant de l'état des télécopies envoyées. Si vous avez choisi un
produit de télécopie LAN qui le permet, un bouton Avertir apparaît dans l'écran d'accueil
d'envoi par télécopie. Cliquez sur ce bouton pour définir si vous souhaitez recevoir un
message d'état pour toutes les télécopies envoyées ou uniquement en cas d'erreur.
Les avertissements d'état des télécopies ne sont pas disponibles si vous utilisez un
télécopieur Internet ou un service de télécopie Windows 2000.
Utilisation de la numérotation rapide et des boutons de raccourci
Les boutons de raccourci, à droite de l'écran d'envoi des télécopies, peuvent enregistrer des
numéros de télécopie fréquemment utilisés ou des listes de numéros. Vous devez tout
d'abord créer des numérotations rapides, puis les affecter aux boutons de raccourci.
Ajout d'une nouvelle numérotation rapide
Pour ajouter une nouvelle numérotation rapide, suivez les instructions suivantes :
1. Dans l'écran Télécopie, appuyez sur le bouton Numér. rapide.
2. Appuyez sur l'onglet AVANCEES.
3. Appuyez sur le bouton Nouvelle numérotation rapide.
4. A l'aide du clavier du panneau de commande, entrez le(s) numéro(s) à utiliser. Vous
pouvez entrer un seul numéro ou une liste de numéros.
5. Pour ajouter un nom à l'entrée de numérotation rapide, appuyez sur le bouton Nom.
Entrez le nom à l'aide de l'interface clavier qui apparaît à l'écran.
6. Pour enregistrer l'entrée, appuyez sur OK.
FRWW
Envoi de documents
25
Affectation d'une numérotation rapide à un bouton de raccourci
Pour affecter une numérotation rapide à un bouton de raccourci, suivez ces instructions.
1. Dans l'écran Télécopie du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configurer.
2. Appuyez sur le bouton auquel vous souhaitez affecter une numérotation rapide.
3. Sélectionnez une entrée de numérotation rapide en appuyant sur la case à cocher
correspondante.
4. Pour revenir à l'écran Télécopie, appuyez sur OK. Un message à l'écran vous informe
que le bouton a été programmé.
Suppression d'une numérotation rapide
Pour supprimer une numérotation rapide obsolète, suivez les instructions suivantes :
1. Dans l'écran Télécopie, appuyez sur le bouton Numér. rapide.
2. Appuyez sur l'onglet AVANCEES.
3. Appuyez sur le bouton Suppress numé. rapide.
4. Faites défiler la liste à l'aide des flèches. Appuyez sur la case à cocher en regard de
chaque entrée de numérotation rapide à supprimer.
5. Appuyez sur le bouton OK.
6. Vous êtes alors invité à confirmer l'opération de suppression. Pour supprimer les
entrées de numérotation rapide sélectionnées, appuyez sur le bouton Oui.
Remarque
Si la numérotation rapide est associée à un bouton de raccourci, l'affectation est
automatiquement annulée.
Utilisation du carnet d'adresses
Vous pouvez envoyer un document à une liste de destinataires de télécopie en utilisant la
fonction répertoire du périphérique.
1. Pour ouvrir le répertoire pour les télécopies, appuyez sur le bouton Annuaire dans
l'écran Télécopie du panneau de commande. Les numéros de télécopie ou listes
disponibles apparaissent dans la liste Répertoire pour les télécopies, à gauche de
l'écran.
Remarque
Si vous êtes connecté au périphérique, celui-ci peut récupérer les numéros de télécopie de
votre liste de contacts Exchange. Appuyez sur le bouton Personnel pour consulter cette
liste, si disponible. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système.
2. Sélectionnez une ou plusieurs entrées et appuyez sur Ajouter pour les ajouter à la liste
des adresses pour les télécopies.
3. Appuyez sur OK pour valider la liste des adresses et revenir à l'écran Télécopie.
4. Pour envoyer la télécopie, appuyez sur Démarrer.
Pour obtenir des informations sur l'ajout d'éléments à l'annuaire, contactez votre
administrateur système.
26
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Envoi vers un dossier
Si l'administrateur système a mis cette fonction en service, le périphérique peut numériser
un fichier et l'envoyer vers un dossier du réseau. Les systèmes d'exploitation pris en charge
pour les destinations de dossier sont : Windows 98, Windows NT®, Windows 2000,
Windows XP, Windows Server 2003 et Novell NetWare.
Remarque
Pour utiliser cette option ou envoyer vers certains dossiers, l'authentification peut être
requise. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système.
Lorsque vous appuyez sur l'option DOSSIER dans l'écran du panneau de commande,
l'écran suivant apparaît.
1
2
3
4
Bouton Nom de fichier
Bouton Paramètres de dossier
Bouton Autre
Liste des dossiers
Pour numériser un document et l'envoyer vers un dossier, suivez les instructions suivantes :
1. Placez un document face imprimée vers le haut dans le BAA ou face imprimée vers le
bas sur la vitre de numérisation à plat.
2. Dans l'écran du panneau de commande, appuyez sur DOSSIER.
3. Les dossiers spécifiés par l'administrateur sont répertoriés dans la liste Dossiers.
Appuyez sur la case à cocher pour sélectionner un chemin d'accès existant. Pour
spécifier un nouveau dossier, appuyez sur le bouton Autre. Entrez le chemin d'accès du
dossier à l'aide de l'interface clavier qui apparaît à l'écran. Pour enregistrer le nouveau
chemin d'accès, appuyez sur OK sur le clavier à l'écran. Le logiciel vérifie que le chemin
spécifié est valide.
Remarque
Lorsque vous spécifiez un dossier, celui-ci n'est pas ajouté de façon permanente à la liste.
Si vous souhaitez ajouter une nouvelle destination de dossier à la liste par défaut, contactez
votre administrateur système.
4. Spécifiez un nom de fichier en appuyant sur le bouton Nom de fichier. A l'aide du
clavier de saisie de l'interface Nom de fichier, entrez le nom du fichier. Cette opération
est facultative. Si vous n'en spécifiez pas, le logiciel affecte un nom de fichier unique au
fichier lors de son enregistrement.
5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le document, appuyez sur Démarrer pour lancer la
numérisation. Les messages d'état indiquent la progression de l'envoi.
FRWW
Envoi de documents
27
Modification des paramètres
Avant d'envoyer un document vers un dossier, vous pouvez modifier les réglages suivants
en appuyant sur le bouton Paramètres de dossier :
Remarque
●
Préférences de numérisation : Sélectionnez noir et blanc ou couleur.
●
Type de fichier : Sélectionnez .PDF, .TIFF, .MTIFF ou .JPG.
Si le document à numériser compte plusieurs pages, les formats .PDF et .MTIFF génèrent
un seul fichier contenant l'ensemble des pages numérisées. Les formats .TIFF et .JPEG
génèrent un fichier par page numérisée. Pour plus d'informations sur les formats de fichier,
reportez-vous à la section Formats de fichier.
●
Résolution de numérisation : 75, 150, 200, 300, 400 ou 600 ppp
●
Type de fichier : Petit, standard ou grand
●
Amélioration de l'image : Modifiez les paramètres de netteté ou de suppression
d'arrière plan de l'image numérisée.
Envoi vers Workflow
Si l'administrateur système a activé la fonction Workflow, vous pouvez numériser un
document et l'envoyer vers une destination de Workflow personnalisée. Une destination de
Workflow permet d'envoyer un document numérisé ainsi que des informations
supplémentaires vers un emplacement réseau ou FTP donné. Les invites à l'écran
permettent de récupérer des informations spécifiques. Un logiciel tiers, chargé du contrôle
du dossier réseau ou du site FTP, récupère et déchiffre les informations, en effectuant les
opérations appropriées sur l'image numérisée. L'administrateur système peut également
définir une imprimante comme destination de Workflow, permettant ainsi aux utilisateurs de
numériser un document, puis de l'imprimer en l'envoyant directement vers une imprimante
du réseau.
Lorsque vous appuyez sur WORKFLOW dans l'écran du panneau de commande, l'écran
suivant apparaît :
1
28
Boutons de Workflow personnalisés
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
Pour envoyer vers un Workflow, appuyez sur l'un des boutons de Workflow personnalisés.
Les boutons de Workflow personnalisés sont définis par l'administrateur. Pour terminer
l'opération, vous serez peut-être amené à entrer davantage d'informations selon le bouton
de Workflow sélectionné. Les boutons de Workflow personnalisés peuvent spécifier un
certain type de fichier pour le document numérisé ou interagir avec un logiciel tiers, tel qu'un
système de gestion des documents, de sorte que les fichiers envoyés vers une destination
donnée soient automatiquement traités. Pour plus d'informations sur la configuration des
Workflows personnalisés, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender.
FRWW
Envoi de documents
29
30
Chapitre 3 Tâches d'envoi numérique
FRWW
4
Résolution des problèmes
Ce chapitre contient des informations de dépannage pour vous aider à résoudre les
problèmes rencontrés lors de l'utilisation du périphérique. Pour obtenir des informations de
dépannage avancé, reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender.
FRWW
31
Bourrages
Pour résoudre et éviter les bourrages papier, suivez les instructions de cette section.
Astuce
Pour éviter les bourrages papier, reportez-vous aux instructions de la section Eviter les
bourrages du BAA.
Résolution des bourrages papier
Pour résoudre les problèmes de bourrage papier du BAA de l'expéditeur numérique, suivez
les instructions suivantes :
1. Appuyez sur le bouton de dégagement pour ouvrir le capot du BAA.
2. Retirez tout support coincé dans cette zone.
3. Assurez-vous d'avoir retiré tous les bouts du support déchiré.
4. Fermez le capot du BAA.
Nettoyage
Pour éviter les bourrages papier, suivez les instructions suivantes sur le nettoyage de
l'expéditeur numérique.
32
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
ATTENTION
Si vous nettoyez les rouleaux trop fréquemment, de la poussière risque de s'introduire dans
le périphérique.
1. Ouvrez le BAA.
2. Repérez les rouleaux, à côté des bandes d'étalonnage en vinyle.
3. Essuyez doucement les rouleaux à l'aide d'un chiffon propre, humide et non pelucheux.
ATTENTION
Ne versez pas d'eau directement sur les rouleaux. Vous risqueriez d'endommager le
périphérique.
4. Fermez le BAA.
5. Appuyez sur le bouton de dégagement pour ouvrir le capot du BAA.
6. Repérez les rouleaux.
FRWW
Bourrages
33
7. Essuyez les rouleaux à l'aide d'un chiffon propre, humide et non pelucheux.
ATTENTION
Ne versez pas de l'eau directement sur les rouleaux. Vous risqueriez d'endommager le
périphérique.
8. Repérez le tampon de séparation.
9. Essuyez le tampon à l'aide d'un chiffon propre, humide et non pelucheux.
10. Fermez le capot du BAA.
34
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Remplacement de la feuille de mylar
Si des traînées verticales apparaissent sur les images numérisées, comme sur la figure cidessous, remplacez la feuille de mylar qui se trouve à la base du BAA. Le périphérique est
livré avec une enveloppe qui contient trois feuilles de mylar de rechange ainsi que des
instructions d'installation. L'enveloppe se trouve dans une poche, derrière le revêtement en
vinyle du BAA, comme illustré sur la figure ci-dessous.
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Pour remplacer la feuille de mylar, suivez les instructions qui se trouvent dans l'enveloppe.
Remarque
FRWW
Si nécessaire, commandez des kits de remplacement de feuilles de mylar auprès de votre
revendeur HP. Le numéro de référence HP est : Q6496A.
Remplacement de la feuille de mylar
35
Dépannage
Les informations suivantes vous aideront à résoudre des problèmes d'envoi numérique.
Problème
Action à entreprendre
L'expéditeur numérique ne fonctionne pas.
●
Vérifiez que le cordon d'alimentation est
correctement connecté au périphérique et à
la prise murale.
●
Vérifiez que le périphérique est sous tension.
●
Effacez tout message d'erreur de l'écran du
panneau de commande.
●
Vérifiez que le câble réseau est
correctement connecté au périphérique.
●
Vérifiez que l'un des deux voyants verts,
juste au-dessus du port réseau du
périphérique, est allumé.
●
Assurez-vous d'utiliser le mot de passe
requis.
●
Les mots de passe tiennent compte de la
casse. Assurez-vous d'entrer votre mot de
passe en prenant garde aux majuscules et
aux minuscules.
●
Contactez votre administrateur système
pour qu'il vérifie les paramètres
d'authentification HP DSS.
Le périphérique n'accepte pas votre mot de
passe.
36
Lorsque vous utilisez le BAA, les pages
numérisées sont vierges ou comportent des
motifs répétés.
Assurez-vous qu'une page n'est pas déjà placée
sur la vitre de numérisation.
Des traînées verticales apparaissent sur l'image
numérisée.
Nettoyez le BAA et la vitre de numérisation.
Reportez-vous à la section Nettoyage. Si le
problème n'est pas résolu, remplacez la feuille
de mylar. Reportez-vous à la section
Remplacement de la feuille de mylar.
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Problème
Action à entreprendre
L'image numérisée n'apparaît pas au bon endroit. Un recalibrage du scanner est peut-être
nécessaire. Pour obtenir des instructions,
reportez-vous au Guide d'assistance HP 9200C
Digital Sender.
L'image est de mauvaise qualité.
Le BAA charge plusieurs feuilles en même
temps, incline les feuilles ou des bourrages
papier se produisent fréquemment.
FRWW
●
Assurez-vous que le document à numériser
est placé correctement : face imprimée vers
le haut dans le BAA ou face imprimée vers
le bas sur la vitre de numérisation.
●
Assurez-vous que la vitre est propre. Si elle
est sale, nettoyez-la à l'aide d'un chiffon
doux, à sec.
●
Si vous numérisez à partir du BAA, essayez
de numériser sur la vitre de numérisation. Si
l'image numérisée depuis la vitre est de
meilleure qualité, nettoyez le BAA. Reportezvous à la section Nettoyage.
●
Pour améliorer la qualité de l'image, vous
pouvez modifier certains paramètres de
numérisation, tels que la résolution ou le
type de fichier.
●
Réglez les guides de sorte qu'ils soient bien
positionnés contre la pile, sans la
compresser.
●
Le BAA prend en charge jusqu'à 50 pages
maximum, selon le type de papier chargé.
●
Le bac de sortie prend en charge jusqu'à
50 pages maximum. Vérifiez que le bac de
sortie ne contient pas plus de pages que le
maximum autorisé.
●
Nettoyez le tampon de séparation et les
rouleaux. Reportez-vous à la section
Nettoyage.
●
Si la feuille de mylar a été récemment
remplacée, vérifiez qu'elle est correctement
mise en place. Reportez-vous à la section
Remplacement de la feuille de mylar.
●
Le type de papier chargé ne correspond
peut-être pas aux spécifications requises.
Pour connaître les spécifications relatives
au papier, reportez-vous à la section
Chargement de documents dans le BAA.
●
Pour consulter plus de propositions,
reportez-vous à la section Eviter les
bourrages du BAA.
Dépannage
37
Problème
Action à entreprendre
Une transmission par courrier électronique n'est
pas parvenue à l'adresse électronique prévue.
●
Si vous avez entré l'adresse électronique à
partir du panneau de commande,
recommencez en vous assurant que
l'adresse entrée est correctement saisie et
qu'elle respecte le bon format (sans espace,
avec le symbole @ et le point requis).
●
Envoyez de nouveau le courrier
électronique. Vérifiez que vous avez entré le
nom dans le format approprié dans le
champ De : pour que le message ne soit
pas rejeté et que vous puissiez recevoir un
message en cas d'échec de transmission.
●
Contactez l'administrateur pour qu'il vérifie
si le journal d'activités a signalé un problème.
●
Si vous avez entré le numéro de télécopie à
l'aide du panneau de commande,
recommencez en vous assurant que le
numéro de télécopie entré est correctement
saisi.
●
Le télécopieur de destination est peut-être
hors tension ou a peut-être rencontré une
erreur (ex : manque de papier ou de toner).
Contactez le destinataire.
●
Le système envoie peut-être déjà des
télécopies ou attend de recomposer pour
envoyer d'autres télécopies. Le système a
peut-être atteint sa limite de télécopies en
attente de transmission. Patientez et
réessayez.
●
Pour obtenir des informations sur les
transmissions, vérifiez les notifications que
vous avez éventuellement reçues (par
exemple les notifications de courrier
électronique dans votre boîte de réception,
si votre service de télécopie fournit ce type
de rapport).
●
Envoyez de nouveau la télécopie.
●
Si le problème persiste, vérifiez le journal du
transport de télécopie utilisé. En général,
ces journaux contiennent des informations
relatives aux échecs de transmission des
télécopies. L'emplacement du journal des
télécopies dépend de la méthode de
télécopie utilisée.
●
Envoyez de nouveau le document.
●
Vérifiez que le nom du fichier n'a pas été
modifié pour résoudre une erreur de doublon.
●
Contactez l'administrateur pour qu'il vérifie
si le journal d'activités contient des
messages d'erreur.
Une transmission de télécopie n'est pas arrivée
au télécopieur de destination.
Un document envoyé vers un dossier n'est pas
arrivé dans le dossier de destination.
38
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
FRWW
Problème
Action à entreprendre
La partie inférieure d'une page envoyée est
coupée.
Si vous avez envoyé le document à partir de la
vitre de numérisation, la page est peut-être trop
longue. La longueur maximale des documents à
numériser via la vitre de numérisation
correspond au format A4 (21 x 29,7 cm).
Le panneau de commande n'utilise pas la
langue d'affichage voulue.
Utilisez le menu du panneau de commande pour
définir la langue souhaitée.
1.
Appuyez sur le bouton MENU.
2.
Dans l'écran du panneau de commande,
appuyez sur CONFIGURATION
PERIPHERIQUE (troisième rubrique de
menu).
3.
Appuyez sur CONFIGURATION SYSTEME
(quatrième rubrique de menu).
4.
Appuyez sur LANGUAGE (dernière
rubrique de menu).
5.
Sélectionnez la langue souhaitée.
Dépannage
39
Signification des messages d'erreur du panneau de commande
Les messages d'erreur ci-après peuvent apparaître dans l'écran du panneau de commande
de l'expéditeur numérique. Utilisez, si nécessaire, les instructions ci-dessous pour effacer
les messages d'erreur.
40
Message d'erreur
Explication ou action nécessaire
Carnet d'adresses saturé. Pour ajouter une
adresse, supprimez-en une.
Vous ne pouvez plus ajouter d'adresses au
carnet d'adresses, car ce dernier est plein. Le
carnet d'adresses est limité à 200 000 entrées.
Vous pouvez supprimer des adresses en
appuyant sur le bouton Modifier dans l'écran
Carnet d'adresses et en sélectionnant l'option
Supprimer.
Accès refusé
Vous essayez d'accéder à une fonction que
vous n'êtes pas autorisé à utiliser. Contactez
votre administrateur système.
Accès refusé MENUS VERROUILLES
L'administrateur système a limité l'accès au
menu que vous avez sélectionné.
BAA - CAPOT OUVERT
Fermez le capot du BAA. Suivez les instructions
de la boîte de dialogue à l'écran.
BAA vide
Vous devez placer un document dans le BAA ou
sur la vitre de numérisation avant de lancer un
envoi numérique.
Surcharge du BAA
Le BAA contient trop de feuilles. Retirez
quelques feuilles. Le BAA peut prendre en
charge jusqu'à 50 feuilles de papier. La hauteur
maximale de la pile est de 0,5 cm.
BAA - Bourrage papier
Un bourrage papier est survenu dans le BAA.
Suivez les instructions de la boîte de dialogue à
l'écran (reportez-vous à la section Bourrages).
BAA - Erreur entraînement
Assurez-vous que le document original ne
compte pas plus de 50 pages. Suivez les
instructions de la boîte de dialogue à l'écran.
Reportez-vous à la section Eviter les bourrages
du BAA.
BAA - Erreur inclinaison
Assurez-vous que les guides papier sont bien
alignés sur les côtés des documents originaux et
que ces derniers ont bien tous le même format.
Suivez les instructions de la boîte de dialogue à
l'écran. Reportez-vous à la section Eviter les
bourrages du BAA.
Infos d'authentification incorrectes.
Réessayez.
Le nom d'utilisateur ou le mot de passe utilisé
n'est pas correct. Entrez de nouveau ces
informations. Pour plus d'informations, contactez
votre administrateur système.
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Message d'erreur
Explication ou action nécessaire
Authentification obligatoire
Un nom d'utilisateur et un mot de passe sont
requis pour accéder à la fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations, contactez votre
administrateur système.
Annulation de l'envoi
Le périphérique annule l'envoi. Le message
reste affiché pendant l'annulation de la tâche et
toute donnée restante est ignorée.
VERIFIEZ LES CABLES. VERIFIEZ LE
VERROU DU SCANNER.
Un problème est survenu avec le scanner.
Assurez-vous que le verrou du scanner n'est pas
verrouillé. (Pour situer l'emplacement du verrou
du scanner, reportez-vous à la section Eléments
de l'expéditeur numérique.) Mettez le
périphérique hors tension puis de nouveau sous
tension.
Retirez tout papier restant sur la vitre, puis
appuyez sur "Démarrer".
Un document se trouve sur la vitre de
numérisation. Retirez-le.
Effacement du journal des évén.
Le périphérique efface le journal des événements.
Le serveur d'envoi numérique ne répond pas
L'expéditeur numérique ne parvient pas à
communiquer avec le serveur HP DSS. Vérifiez
la connexion réseau et contactez votre
administrateur réseau pour qu'il vérifie que le
serveur HP DSS fonctionne.
en alternance avec
Contactez l'administrateur
La passerelle de la messagerie électronique
n'a pas accepté la tâche car la pièce jointe
est trop volumineuse
La taille des documents numérisés dépasse la
taille limite autorisée par le serveur de
messagerie électronique. Envoyez de nouveau
cette tâche en utilisant une résolution inférieure,
un paramètre de taille de fichier moins élevé ou
en retirant quelques pages.
La passerelle de la messagerie électronique
n'a pas répondu.
Une passerelle de messagerie électronique a
dépassé le délai d'attente. Réessayez. Si le
problème persiste, contactez votre
administrateur système.
La passerelle de la messagerie électronique
a rejeté la tâche à cause des informations
d'adressage.
Une ou plusieurs adresses sont incorrectes.
Vérifiez les adresses électroniques et envoyez
de nouveau la tâche.
en alternance avec
Echec de la tâche
FRWW
Erreur lors de l'exécution de la tâche d'envoi
numérique. Echec de la tâche
Une erreur s'est produite lors de la tâche d'envoi
numérique. Assurez-vous d'avoir entré
correctement les adresses électroniques des
destinataires et relancez l'envoi. Si le problème
persiste, contactez votre administrateur réseau
pour qu'il vérifie le bon fonctionnement du
serveur SMTP.
Journal des événements vide
Vous avez sélectionné AFFICHER JOURNAL
DES EVENEMENTS depuis le panneau de
commande, mais le journal des événements que
vous essayez de consulter est vide.
Signification des messages d'erreur du panneau de commande
41
Message d'erreur
Explication ou action nécessaire
Système saturé fichier Flash
La capacité maximale du disque flash ou du
système de fichiers est atteinte. Attendez que
toutes les tâches en attente soient envoyées et
réessayez.
Fichier Flash protégé en écriture
Le fichier flash est protégé. Aucun nouveau
fichier ne peut être ajouté.
Pour faire disparaître ce message, mettez le
périphérique hors tension puis de nouveau sous
tension.
Si le message réapparaît, contactez votre
administrateur système.
42
Envoi numérique HP : Erreur de distribution
Essayez de relancer la tâche. Si le problème
persiste, vérifiez la connexion réseau et
contactez votre administrateur système.
Initialisation stockage permanent
Ce message apparaît brièvement lors du
préchauffage du périphérique, pendant
l'initialisation du disque dur.
Disque interne non fonctionnel
Echec du disque dur interne. Mettez le
périphérique hors tension puis de nouveau sous
tension. Si le message réapparaît, contactez
votre administrateur système.
Le serveur LDAP ne répond pas. Contactez
l'administrateur.
Le périphérique ne parvient pas à communiquer
avec le serveur LDAP. Contactez votre
administrateur système.
Le nom a déjà été ajouté à la liste
Vous avez essayé d'ajouter un nom dupliqué
dans l'un des carnets d'adresses de l'expéditeur
numérique.
Connexion réseau requise pour l'envoi
numérique. Contactez l'administrateur.
Le périphérique ne parvient pas à établir une
connexion avec le réseau. Contactez votre
administrateur réseau.
Connexion Novell obligatoire
Pour utiliser la fonction sélectionnée, des
identifiants de connexion Novell sont requis.
Mot de passe ou nom incorrect. Entrez des
infos de connexion valides.
Le nom d'utilisateur ou le mot de passe entré est
incorrect ou mal orthographié. Entrez à nouveau
votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Pour plus d'informations, contactez votre
administrateur système.
L'annuaire téléphonique est plein. Pour
ajouter un numéro de téléphone, supprimezen un.
Vous ne pouvez plus ajouter de numéros de
téléphone à l'annuaire, car celui-ci est plein.
Affiner la recherche
Les résultats de votre recherche sont trop
nombreux pour que le périphérique puisse les
afficher. Essayez d'affiner votre recherche.
Remplacer kit du BAA
Le compteur de numérisation indique qu'il est
temps de remplacer le kit de maintenance du
BAA. Reportez-vous au Guide d'assistance
HP 9200C Digital Sender.
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Message d'erreur
Explication ou action nécessaire
Chariot de numérisation bloqué
Assurez-vous que le verrou du scanner n'est pas
verrouillé. (Pour situer l'emplacement du verrou
du scanner, reportez-vous à la section Eléments
de l'expéditeur numérique.)
Mode veille activé
Le périphérique est en mode veille. Pour quitter
ce mode, appuyez sur n'importe quelle touche
du panneau de commande.
Absence de réponse de la passerelle SMTP
La passerelle SMTP a dépassé le délai
d'attente. Réessayez. Si le problème persiste,
contactez votre administrateur système.
Le service Digital Sender traite actuellement
le nombre maximum de tâches actives
autorisées. Renvoyez la tâche ultérieurement.
L'expéditeur numérique envoie déjà des tâches.
Patientez quelques minutes avant de renvoyer la
tâche.
Le dossier saisi n'est pas valide.
Le périphérique n'a pas pu valider le chemin
d'accès entré dans le cadre de la fonction
Envoyer vers dossier. Assurez-vous d'avoir
entré correctement le chemin d'accès.
Il y a trop d'adresses à afficher. Affiner la
recherche.
Les résultats de votre recherche sont trop
nombreux pour que le périphérique puisse les
afficher. Essayez d'affiner votre recherche.
Nom d'utilisateur ou mot de passe incorrect.
Entrez-le de nouveau.
Le nom d'utilisateur ou le mot de passe entré est
incorrect ou mal orthographié. Entrez à nouveau
votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Connexion Windows requise pour la fonction
Pour utiliser la fonction d'envoi numérique,
entrez vos informations d'identification réseau
Windows.
11.xx - Erreur horloge interne
L'horloge interne ne fonctionne pas. L'expéditeur
numérique peut toujours envoyer des
documents, mais lorsque que vous le mettez
hors tension puis de nouveau sous tension, vous
êtes invité à régler la date et l'heure.
Contactez votre administrateur système.
FRWW
20 Mémoire insuffisante
Le document numérisé contient plus de données
que la mémoire du périphérique n'est capable de
prendre en charge. Appuyez sur DÉMARRER pour
envoyer les données disponibles (des données
peuvent être perdues), puis essayez d'alléger la
tâche de numérisation.
22 Dépassement capacité mém tampon EIO
Trop de données ont été envoyées vers la carte
EIO. Un protocole de communication incorrect
est utilisé. Mettez le périphérique hors tension
puis de nouveau sous tension. Si le message
réapparaît, contactez votre administrateur
système.
Signification des messages d'erreur du panneau de commande
43
Message d'erreur
Explication ou action nécessaire
22 - Dépassmt tampon E/S intégré
Trop de données ont été envoyées vers
l'interface réseau HP Jetdirect intégrée. Mettez
le périphérique hors tension puis de nouveau
sous tension. Essayez de relancer la tâche. Si le
message réapparaît, contactez votre
administrateur système.
30.1.yy Erreur numérisation
Une erreur du scanner avec vitre de
numérisation à plat s'est produite. Mettez le
périphérique hors tension puis de nouveau sous
tension.
Un message 30.18 Erreur numérisation peut
signifier que la tête du scanner est verrouillée.
Assurez-vous que le verrou du scanner n'est pas
verrouillé. (Pour situer l'emplacement du verrou
du scanner, reportez-vous à la section Eléments
de l'expéditeur numérique.) Si l'erreur persiste,
contactez votre administrateur système.
40 Mauvaise transmission EIO
La connexion entre le périphérique et la carte
EIO a échoué. Appuyez sur DÉMARRER pour faire
disparaître le message d'erreur et poursuivre
l'envoi.
40 - Transmission E/S integ. anormale
La connexion à l'interface réseau HP Jetdirect
intégrée a échoué. Mettez le périphérique hors
tension puis de nouveau sous tension.
52.xy - Erreur
Le scanner a rencontré une erreur. Mettez le
périphérique hors tension puis de nouveau sous
tension. Si le message réapparaît, contactez
votre administrateur système.
57.xx - Erreur
Le moteur du ventilateur a rencontré une erreur.
Mettez le périphérique hors tension puis de
nouveau sous tension. Si le message réapparaît,
contactez votre administrateur système.
64 - ERREUR
Une erreur de numérisation s'est produite.
Mettez le périphérique hors tension puis de
nouveau sous tension. Si le message réapparaît,
contactez votre administrateur système.
en alternance avec
Pour continuer, éteignez puis rallumez
68.x Erreur de stockage permanent
Une erreur s'est produite dans la mémoire non
volatile (NVRAM) du périphérique et un ou
plusieurs paramètres ont été réinitialisés à leurs
valeurs d'usine par défaut.
L'envoi peut se poursuivre, mais des fonctions
non attendues peuvent résulter de ce problème
car l'erreur s'est produite dans le stockage
permanent.
Appuyez sur DÉMARRER, le message devrait
disparaître. Si le message réapparaît, contactez
votre administrateur système.
44
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
Message d'erreur
Explication ou action nécessaire
68.x Stockage permanent plein
La NVRAM de l'imprimante est pleine. Des
paramètres enregistrés dans la NVRAM ont peutêtre été réinitialisés à leurs valeurs d'usine par
défaut.
L'envoi peut se poursuivre, mais des fonctions
non attendues peuvent résulter de ce problème
car l'erreur s'est produite dans le stockage
permanent.
Appuyez sur DÉMARRER, le message devrait
disparaître. Si le message réapparaît, contactez
votre administrateur système.
68.x Erreur écriture stockage permanent
La NVRAM de l'imprimante n'écrit pas.
L'envoi peut se poursuivre, mais des fonctions
non attendues peuvent résulter de ce problème
car l'erreur s'est produite dans le stockage
permanent.
Appuyez sur DÉMARRER, le message devrait
disparaître. Si le message réapparaît, contactez
votre administrateur système.
FRWW
Signification des messages d'erreur du panneau de commande
45
46
Chapitre 4 Résolution des problèmes
FRWW
A
Assistance
Pour obtenir une assistance pour le HP 9200C Digital Sender, reportez-vous aux ressources
ci-après.
Assistance clientèle HP
Pour plus d'informations sur le produit, reportez-vous au Guide de mise en route HP 9200C
Digital Sender ou au Guide d'assistance HP 9200C Digital Sender du CD-ROM. Pour obtenir
des informations sur le service clientèle HP, reportez-vous au dépliant d'assistance fourni
avec votre produit. Pour plus d'informations, vous pouvez également visiter
http://www.hp.com/support/9200c.
FRWW
Assistance clientèle HP
47
48
Annexe A Assistance
FRWW
Index
A
Accès refusé 40
Aide en ligne 2
Amélioration de l'image 20
Annulation de tâche 41
B
BAA
Bourrages, résolution 32
Chargement 13
Dépannage 37, 40
Emplacement 4
Feuille de mylar, remplacement 35
Nettoyage 32
Remplacer kit du BAA 42
Spécifications des supports d'impression 5
Bacs, BAA 4
Bacs de sortie, BAA 4
Bourrages
BAA, éviter 14
Bouton de dégagement, emplacement 4
Résolution 32
Bouton Arrêter 10
Bouton de dégagement, bourrages 4, 32
Bouton Démarrer 10
Bouton Etat 10
Bouton Menu 10
Bouton Réinitialiser 10
Boutons, panneau de commande 10
Boutons de raccourci, télécopie 26
Bouton Veille 10
C
Caractéristiques 3
Caractéristiques matérielles 3
Carnets d'adresses
Dépannage 40
Utilisation 21
Carnets d'adresses Invité 22
Carnets d'adresses personnels 22
Carnets d'adresses privés 22
Carnets d'adresses publics 22
Carte réseau, incluse 3
Chargement de documents
Dans le BAA 13
Sur la vitre 14
Connexion 15
FRWW
Contactez l'administrateur, message 41
Courrier électronique
Carnets d'adresses 21
Dépannage 38, 41
Envoi de documents vers 17
Fonction de recherche automatique 19
Formats de fichier 17
Listes de destinataires 22
Paramètres 19
Secondaire 23
Sécurité 7
Taille du fichier 20
D
Dépannage
Annulation 41
A propos de 36
BAA 37, 40
Bourrages, résolution 32
Bourrages du BAA, éviter 14
Carnet d'adresses 40
Contactez l'administrateur, message 41
Courrier électronique 38, 41
Disque flash 42
Dossiers 38, 43
Envoi par télécopie 38
Erreurs d'authentification 40
Erreurs horloge interne 43
Erreurs mémoire 43
Feuille de mylar, remplacement 35
Langue du panneau de commande 39
Messages d'erreur 40
Mots de passe 36
Nettoyage 32
Pages coupées 39
Pages vierges 36
Qualité 37
Remplacer kit du BAA 42
Verrou du scanner 41
Dispositif de verrouillage de la tête du scanner 4
Disque dur 3
Disque flash, dépannage 42
Documentation 2
Documents, chargement
Dans le BAA 13
Sur la vitre 14
Index
49
Dossiers
Dépannage 38, 43
Envoi vers 27
E
Ecran des paramètres d'origine 16
Envoi par télécopie
Dépannage 38
Envoi vers
Courrier électronique 17
Dossier 27
Télécopie 23
Workflow 28
Erreurs horloge interne 43
F
Feuille de mylar, remplacement 35
Fonction de recherche automatique, courrier
électronique 19
Formats de fichier 17
Formats de fichier pour l'envoi numérique 17
G
Guide d'assistance 2
Guide de l'utilisateur 2
Guide de mise en route 2
H
HP Jetdirect Inside 3
I
Interrupteur 4
J
Jetdirect Inside 3
JPG 17
L
Langue, panneau de commande 39
Listes de destinataires 22
Logiciel 3, 6
M
Manuels 2
Marges, numérisation 3
Mémoire
Dépannage 43
Fournie 3
Message d'erreur d'authentification 40
Messagerie électronique secondaire 23
Messages d'erreur 40
Mode Tâche 16
Mode Veille 11
Mots de passe 7, 36
MTIFF 17
50
Index
N
Nettoyage 32
Numéro de série, emplacement 4
Numérotation rapide, télécopie 25
P
Pages coupées 39
Pages longues 39
Pages vierges 36
Panneau de commande
Emplacement 4
Langue 39
Messages d'erreur 40
Sécurité 7
Voyants et boutons 10
Papier
Bourrages, résolution 32
Bourrages du BAA, éviter 14
Bouton de dégagement de bourrage, emplacement
4
Spécifications 5
Papier de couleur, numérisation 20
Paramètres
Courrier électronique 19
Dossier 28
Numérisation 16
Télécopie 25
Paramètres de netteté 20
Paramètres de numérisation 16
PDF 17
Pièces jointes, courrier électronique
Envoi 17
Formats de fichier 17
Taille du fichier 20
Ports d'interface 4
Q
Qualité de l'image, dépannage 37
Qualité de la numérisation, dépannage 37
R
RAM 3
Remplacement de la feuille de mylar 35
Remplacer kit du BAA 42
Répertoire pour les télécopies 26
Résolution des bourrages 32
Rouleaux, nettoyage 32
S
Sécurité 7
Sites Web, assistance 2
Spécifications
Caractéristiques de l'expéditeur numérique 3
Support 5
FRWW
Support
Bourrages, résolution 32
Bourrages du BAA, éviter 14
Bouton de dégagement de bourrage, emplacement
4
Spécifications 5
Suppression d'arrière-plan 20
T
Taille, fichier 20
Télécopie
Envoi 23
TIFF 17
FRWW
Touches, panneau de commande 10
V
Vérifiez les câbles, message 41
Vérifiez le verrou du scanner, message 41
Vitre de numérisation, chargement de documents
14
Voyant d'état 11
Voyants, panneau de commande 10
W
Workflow, envoi vers 28
Index
51
52
Index
FRWW
">