HP LaserJet Enterprise M806 Printer series Manuel utilisateur

Guide du design
inclusif HP
pour les imprimantes, MFPs et Digital
Senders HP Enterprise FutureSmart
L'accessibilité de tous les
utilisateurs est une priorité
absolue de HP
HP s'engage pour la création de designs et de solutions
novateurs qui rendent ses imprimantes accessibles et
d'abord facile pour tous les utilisateurs, y compris les
personnes en situation de handicap. HP propose de
nombreuses gammes de produits d'impression et
aspire à y inclure des fonctionnalités en facilitant
l'utilisation pour chacun, et notamment des touches et
des panneaux de commande intuitifs, des dispositifs
d'accès pratique aux bacs d'alimentation et aux
cartouches et des outils de configuration/gestion
à distance. Certaines de nos gammes comportent des
éléments de design inclusif supplémentaires.
Remarque : Pour en savoir plus sur le design d'une imprimante donnée, consultez la fiche technique
correspondant à ce produit.
Ce guide présente les fonctionnalités, les configurations et les accessoires permettant de
faciliter l'utilisation de votre imprimante HP afin qu'elle réponde aux besoins de personnes en
diverses situations de handicap. Les icônes ci-dessous sont utilisées tout au long de ce guide
afin d'indiquer le type d'avantages offerts par les accessoires et options présentés.
Avantages par rapport aux problèmes de vue
Facilite la lecture pour toutes sortes de situations, y compris pour les personnes malvoyantes, aveugles ou daltoniennes
Avantages par rapport aux problèmes d'accès et de force physique
Facilite l'accès et réduit l'effort physique nécessaire à l'utilisation des imprimantes HP
Avantages par rapport aux problèmes cognitifs, de langage et d'apprentissage
Aide les utilisateurs en simplifiant et en épurant les tâches, et en rendant les interactions avec la machine plus intuitives et faciles à comprendre
Avantages par rapport aux problèmes de motricité fine
Propose une alternative simple aux tâches qui nécessitent généralement une bonne dextérité
Avantages par rapport aux problèmes auditifs
Aide les utilisateurs grâce à un volume réglable et à des messages affichés sur le panneau de commande pour le dépannage
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Guide | Design inclusif HP
Mise en route avec
le design inclusif HP
Si vous avez déjà une imprimante HP...
Commencez par vérifier la version de micrologiciel. Les fonctionnalités et les options
d'accessibilité varient en fonction du type de micrologiciel de panneau de commande
(FutureSmart 3 ou FutureSmart 4). Utilisez les exemples suivants pour identifier le type
de micrologiciel installé sur votre imprimante.
Panneaux de commande FutureSmart 3
Panneaux de commande FutureSmart 4
La version de micrologiciel de votre imprimante peut également être déterminée en imprimant
une page de configuration depuis le panneau de contrôle de l'imprimante (dans le menu
Rapports, choisissez Page de configuration/d'état et cliquez sur Page de configuration, puis sur
OK ou Imprimer).
Consultez la section suivante pour découvrir comment placer votre imprimante pour un
accès optimal. Rendez-vous ensuite à la section concernant votre type de micrologiciel
(FutureSmart 3 ou FutureSmart 4) pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les options de
design inclusif disponibles et en tirer un maximum d'avantages. Enfin, vous trouverez à la fin de
ce guide un récapitulatif des fonctionnalités et des options disponibles en fonction du type de
produit, pour une vue d'ensemble complète.
Si vous souhaitez acheter une imprimante...
Les informations de ce guide vous permettront d'identifier les fonctionnalités et les options de
design inclusif dont vous avez besoin, avant de consulter les récapitulatifs par produit à la fin de
ce document. Contactez votre représentant HP pour plus d’informations.
Guide | Design inclusif HP
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Découvrez la meilleure façon de
placer votre imprimante
Choisissez un lieu suffisamment spacieux pour
une ouverture facile des portes et des bacs. Pour
toutes les informations concernant les
dimensions et les recommandations
environnementales, rendez-vous sur
www.hp.com/support et cherchez le guide
d'utilisation de votre imprimante.
Placez ensuite votre imprimante de façon à la rendre accessible et pratique pour les utilisateurs.
Pour un accès optimal, appliquez les conseils suivants pour le placement de votre imprimante :
Angle du panneau
de commande de 52˚ à 75˚
Bord de table
30,5 cm (12")
maximum
Panneau de commande
101,6 à 119,4 cm
(40 à 47") du sol
4
• Placez l'imprimante de façon à avoir le
panneau de commande à une hauteur de
101,6 à 119,4 cm (40 à 47 pouces) du sol.
Cette hauteur est considérée comme idéale
pour tous les utilisateurs, y compris les
personnes en fauteuil roulant.
REMARQUE : Certaines imprimantes nécessitent
d'être placées sur une table ou un support pour
respecter ces indications de hauteur. Des socles
et des offres combinées bac d'alimentation/
socle sont disponibles pour certaines
imprimantes. Pour découvrir et commander des
pièces ou des accessoires HP authentiques,
consultez la page www.hp.com/buy/parts. Si
vous possédez un modèle géré, contactez votre
représentant de services gérés.
• Si l'imprimante est posée sur une table ou
un socle, assurez-vous qu'elle est à moins
de 30,5 cm (12 pouces) du bord du plateau
sur lequel elle se trouve afin que l'accès au
panneau de commande reste facile.
• Inclinez les panneaux de commande réglables
à un angle compris entre 52˚ et 75˚. Cette
position est considérée comme idéale pour
tous les utilisateurs en vue d'assurer une
lecture et un accès faciles à l'écran.
Guide | Design inclusif HP
Découvrez les fonctionnalités
du micrologiciel FutureSmart 3
Si le micrologiciel de votre imprimante est FutureSmart 3, mettez-le à niveau vers
FutureSmart 4 pour améliorer les fonctionnalités d'accessibilité et ajouter des accessoires
compatibles. Pour des instructions sur la mise à niveau de votre micrologiciel, consultez le
document Mise à jour du micrologiciel via une clef USB ou le serveur Web intégré (EWS).
REMARQUE : Le micrologiciel FutureSmart 4 n'est pas disponible pour les imprimantes suivantes
• HP Color LaserJet Enterprise CP5525
• HP LaserJet Enterprise M506 (modèles à affichage 4 lignes)
• Gamme HP LaserJet Managed M506 (modèles à affichage 4 lignes)
• Imprimante HP Color LaserJet Enterprise M552
• HP Color LaserJet Enterprise M553 (modèles à affichage 4 lignes)
• Gamme HP Color LaserJet Managed M553 (modèles à affichage 4 lignes)
• HP LaserJet Enterprise série M601/602/603/604
• HP LaserJet Enterprise M605/M606 (modèles à affichage 4 lignes)
Le micrologiciel FutureSmart 3 propose les configurations de panneau de commande suivantes pour les paramètres d'affichage,
de son et de mise en veille.
Tableau 1 : Fonctionnalités du micrologiciel FutureSmart 3
Fonction
Description
Volume de haut-parleur du télécopieur
Volume de sonnerie réglable
Luminosité du panneau de commande
Luminosité de l'écran réglable
Clavier virtuel
Clavier sur écran tactile qui apparaît sur le panneau de commande
lorsqu'une saisie est nécessaire
Délai de mise en veille
Délai réglable après lequel un écran inactif revient automatiquement
sur la page d'Accueil. Avec un délai plus long, l'utilisateur dispose de
plus de temps pour prendre des décisions et définir les paramètres
(Modèles télécopie uniquement)
(sur certains modèles "MFP")
(panneaux de commande
à écran tactile 4,3" et 8")
(sur certains modèles "MFP")
Guide | Design inclusif HP
Type d'assistance
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Découvrez les fonctionnalités
du micrologiciel FutureSmart 4
Si la dernière version du micrologiciel
FutureSmart 4 est installée sur votre imprimante,
vous disposez déjà de plusieurs fonctionnalités
d'assistance sur votre panneau de commande.
Tableau 2 : Fonctionnalités du micrologiciel FutureSmart 4
Fonction
Description
Panneau de commande LCD
rétroéclairé
Éclairage du panneau de commande qui offre une visibilité optimale
dans les environnements faiblement éclairés
Clavier virtuel
Clavier sur écran tactile qui apparaît sur le panneau de commande
lorsqu'une saisie est nécessaire
Clavier intégré
Clavier physique sous le panneau de commande pour une saisie
pratique des paramètres
Clavier accessoire
Clavier USB BigKeys pour des touches plus grandes et un accès plus
facile (avec le kit d'accessibilité HP en option)
Commandes de tâches
automatiques rapides
Paramètres sauvegardés pour les tâches fréquentes. Ces paramètres
se configurent depuis le panneau de configuration ou le serveur Web
intégré (EWS).
Mode Contraste élevé2
Contraste réglable entre le texte et l'arrière-plan
Inverser les couleurs2
Option permettant d'inverser les couleurs du texte et de l'arrière-plan
Zoom écran2
Grossissement du contenu affiché sur le panneau de commande
Réglage du volume
par touche
Réglage du volume commandé par une touche (avec l'accessoire
d'Assistant d'accessibilité HP installé)
Type d'assistance
(certains modèles uniquement)
(panneaux de commande à écran tactile
4,3" et 8")
(certains modèles Flow uniquement)
(MFP et certains Digital
Senders/scanners)
Pour en savoir plus sur la configuration de ces fonctionnalités du panneau de commande, consultez le document
Configurer l'application d'accessibilité sur le panneau de commande de mon imprimante.
2
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Guide | Design inclusif HP
Découvrez le
Kit d'accessibilité HP
Vous pouvez personnaliser votre
imprimante FutureSmart 4 grâce
à un Kit d'accessibilité HP en
option pour un accès et une
utilisation plus faciles*
(pour une liste des modèles d'imprimantes compatibles,
consultez la section située à la fin de ce document intitulée
Récapitulatif des fonctionnalités et des options par produit).
Ce kit comprend une poignée d'accessibilité pour faciliter l'accès aux commandes ainsi que
des étiquettes en braille et un clavier accessible pour aider les personnes en situation de
handicap visuel.
Clavier accessible
Poignée d'accessibilité
Étiquettes en braille
• BigKeys LX
Poignée à base de polymères permettant de :
• Conforme au
protocole TAA
• régler le panneau de commande
Étiquettes autocollantes pour les bacs,
le clavier, le port USB, le bouton d'alimentation,
etc.
• soulever le chargeur automatique
de documents
• régler les guides du chargeur automatique
de documents
• déplacer le papier
Pour commande le Kit d'accessibilité HP, rendez-vous sur
www.hp.com/buy/parts et commandez la référence 2TD64A.
Si vous possédez un modèle à service géré, contactez votre représentant de services gérés.
* Nécessite le micrologiciel FutureSmart 4 version 4.5 ou ultérieure.
Guide | Design inclusif HP
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Découvrez l'Assistant
d'accessibilité HP
L'Assistant d'accessibilité HP est un dispositif
compact qui ajoute les fonctionnalités de
commande vocale et de lecture d'écran à votre
imprimante FutureSmart 4.* Cet Assistant comporte
des touches aux formes intuitives et des
fonctionnalités d'accès simplifié. L'activation
de la commande vocale peut se faire pour
une session sur simple pression d'une
touche.
L'Assistant d'accessibilité HP peut se fixer de façon pratique à votre imprimante
HP FutureSmart 4* ou simplement se placer dans le compartiment
d'intégration matérielle. Il est compatible avec les imprimantes
professionnelles HP équipées d'un panneau de commande de 2,7", 4,3",
ou 8" et du micrologiciel FutureSmart 4
(pour une liste des modèles d'imprimantes compatibles, consultez la section
intitulée Récapitulatif des fonctionnalités et des options par produit).
Tableau 3 : Fonctions d'accessibilité HP
Type d'assistance
Fonction
Description
Commande vocale
Commande de l'imprimante par instructions verbales. L'Assistant
d'accessibilité HP prend en charge environ 170 commandes vocales
en anglais pour les appareils configurés dans cette langue.
Lecteur d'écran
Synthétiseur vocal qui lit le contenu affiché sur le panneau
de commande. Le volume sonore est réglable.
Voyez par vous-même dans ces vidéos
Installation de l'Assistant d'accessibilité HP
Fonctions du bouton Assistant d'accessibilité HP
Commandes vocales de l'Assistant d'accessibilité HP
Pour en savoir plus sur l'Assistant d'accessibilité, rendez-vous sur
www.hp.com/support/hpaa et consultez le Guide d'utilisation et le Guide
d'installation.
Pour commande l'Assistant d'accessibilité HP, rendez-vous sur
www.hp.com/buy/parts et commandez la référence 2MU474A.
Si vous possédez un modèle à service géré, contactez votre représentant de services gérés.
*Consultez la liste des imprimantes compatibles en pages 9 à 11.
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Guide | Design inclusif HP
Récapitulatif des fonctionnalités
et des options par produit
Les tableaux ci-dessous indiquent les fonctionnalités et les options de design inclusif disponibles pour les imprimantes et les scanners de cette liste.
Tableau 4 : MFP - Enterprise
FutureSmart 4
Kit d'accessibilité HP
Assistant
d'accessibilité HP
HP Color LaserJet Enterprise MFP M577
Oui
Oui
Oui
IHP Color LaserJet Enterprise MFP M680
Oui
Oui
Non
HP Color LaserJet Enterprise MFP M681/682
Oui
Oui
Oui
HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M880
Oui
Oui
Non
HP LaserJet Enterprise Color MFP M575
Oui
Oui
Non
HP LaserJet Enterprise Color MFP M775
Oui
Oui
Non
HP LaserJet Enterprise MFP M525
Oui
Oui
Non
HP LaserJet Enterprise MFP M527
Oui
Oui
Oui
HP LaserJet Enterprise MFP M630
Oui
Oui
Non
HP LaserJet Enterprise MFP M631/632/633
Oui
Oui
Oui
HP LaserJet Enterprise MFP M725
Oui
Oui
Non
HP LaserJet Enterprise Flow MFP M830
Oui
Oui
Non
HP OfficeJet Enterprise Color MFP X585
Oui
Oui
Non
HP PageWide Enterprise Color MFP 586
Oui
Oui
Oui
HP PageWide Enterprise Color MFP 780/785
Oui
Oui
Oui
MFP Enterprise
Guide | Design inclusif HP
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Tableau 5 : MFP - Managed
FutureSmart 4
Kit d'accessibilité HP
Assistant
d'accessibilité HP
Gamme HP Color LaserJet Managed MFP E57540
Oui
Oui
Oui
HP Color LaserJet Managed MFP E67550/E67560
Oui
Oui
Oui
HP Color LaserJet Managed MFP E77822/E77825/E77830
Oui
Oui
Oui
HP Color LaserJet Managed MFP E87640/E87650/E87660
Oui
Oui
Oui
Gamme HP Color LaserJet Managed MFP M575
Oui
Oui
Non
Gamme HP Color LaserJet Managed MFP M577
Oui
Oui
Oui
Gamme HP Color LaserJet Managed MFP M680
Oui
Oui
Non
HP Color LaserJet Managed MFP M775
Oui
Oui
Non
HP Color LaserJet Managed MFP M880
Oui
Oui
Non
HP LaserJet Managed MFP 725
Oui
Oui
Non
Gamme HP LaserJet Managed MFP E52545
Oui
Oui
Oui
HP LaserJet Managed MFP E62555/E62565/E62575
Oui
Oui
Oui
HP LaserJet Managed MFP E72525/E72530/E72535
Oui
Oui
Oui
HP LaserJet Managed MFP E82540/E82550/E82560
Oui
Oui
Oui
Gamme HP LaserJet Managed MFP M525
Oui
Oui
Non
Gamme HP LaserJet Managed MFP M527
Oui
Oui
Oui
Gamme HP LaserJet Managed MFP M630
Oui
Oui
Non
Gamme HP LaserJet Managed MFP M830
Oui
Oui
Non
Gamme HP PageWide Managed Color MFP E58650
Oui
Oui
Oui
HP PageWide Managed Color MFP E77650/E77660
Oui
Oui
Oui
HP PageWide Managed Color MFP P77940/P77950/P77960"
Oui
Oui
Oui
MFP Managed
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Guide | Design inclusif HP
Tableau 6 : Imprimantes monofonctions - Enterprise
FutureSmart 4
Kit d'accessibilité HP
Assistant
d'accessibilité HP
HP Color LaserJet Enterprise M553x
Oui
Non
Oui
HP Color LaserJet Enterprise M651
Oui
Non
Non
HP Color LaserJet Enterprise M652/653
Oui
Non
Oui
HP Color LaserJet Enterprise M855
Oui
Non
Non
HP LaserJet Enterprise M506x
Oui
Non
Oui
HP LaserJet Enterprise M605x
Oui
Non
Oui
HP LaserJet Enterprise M606x
Oui
Non
Oui
HP LaserJet Enterprise M607/608/M609
Oui
Non
Oui
HP LaserJet Enterprise M806
Oui
Non
Non
HP OfficeJet Enterprise Color X555
Oui
Non
Non
HP PageWide Enterprise Color 556
Oui
Non
Oui
HP PageWide Enterprise Color 765
Oui
Non
Oui
FutureSmart 4
Kit d'accessibilité HP
Assistant
d'accessibilité HP
HP Color LaserJet Managed E55040
Oui
Non
Oui
HP Color LaserJet Managed E65050/E65060
Oui
Non
Oui
HP Color LaserJet Managed M553xm
Oui
Non
Oui
Gamme HP Color LaserJet Managed M651
Oui
Non
Non
HP LaserJet Managed E50045
Oui
Non
Oui
HP LaserJet Managed E60055/E60065/E60075
Oui
Non
Oui
HP LaserJet Managed M506xm
Oui
Non
Oui
HP PageWide Managed Color E55650
Oui
Non
Oui
HP PageWide Managed Color E75160
Oui
Non
Oui
HP PageWide Managed Color P75250
Oui
Non
Oui
Imprimantes monofonctions Enterprise
Tableau 7 : Imprimantes monofonctions - Managed
Imprimantes monofonctions Managed
Guide | Design inclusif HP
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Tableau 8 : Digital Senders/scanners
FutureSmart 4
Kit d'accessibilité HP
Assistant
d'accessibilité HP
Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Oui
Oui
Oui
Scanner de documents à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120
Oui
Oui
Oui
Digital Senders/scanners
14_CATWALK_1.jpg
Plus d'informations
http://www8.hp.com/fr/fr/hp-information/accessibility-aging/index.html
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4AA5-9080FRA, septembre 2018
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