Canon OCE DOCUMENT DESIGNER E-FORMS Manuel du propriétaire

Océ
PRISMAsatellite
E-forms
Portez un
nouveau regard !
Des données structurées aux documents clients
Le fonctionnement des entreprises repose sur les documents transactionnels : factures, relevés, commandes... Tous ces documents constituent la clé
de voûte de la communication entre le client et son fournisseur. C'est à partir de ces documents qu'une relation peut être établie, développée, ou perdue. Pire, si ces documents ne sont pas imprimés correctement, la relation et
l'activité peuvent s’en ressentir. Heureusement, il existe Océ PRISMAsatellite
E-forms. Ce logiciel intelligent transforme automatiquement les données en
des documents efficaces, bien structurés et orientés client. C'est un "outil de
présentation polyvalent et exempt d'erreur" qui vient renforcer vos processus métier. Océ PRISMAsatellite E-forms crée vos documents sous la forme
souhaitée et délivre un message pertinent pour votre entreprise.
Façonnez l'image
de votre entreprise
Besoin de documents fiables et personnalisés pour vos communications professionnelles ? Fort de ses capacités intelligentes, le
logiciel Océ PRISMAsatellite E-forms permet de créer des documents fiables, spécifiques ET personnalisés. Ce logiciel délivre
des documents adaptés, de bonne qualité
avec le bon message.
Particulièrement adapté aux documents
transactionnels, ce logiciel haute performance facile à utiliser vous permet de créer
des documents mettant en avant une organisation orientée clients.
Océ PRISMAsatellite E-forms vous aide à
améliorer vos processus transactionnels et
métier en transformant vos données transactionnelles en un document attrayant et
de haute qualité.
Des coûts réduits et des
processus métier dynamisés
Océ PRISMAsatellite E-forms est au service de vos objectifs métier. Il vous permet
d'économiser sur les coûts, d'accroître efficacité et rentabilité et vient se substituer aux
formulaires pré-imprimés coûteux et rigides. Ce logiciel réduit automatiquement le
temps de création et de traitement des formulaires et permet de s’affranchir de temps
de programmation coûteux.
Océ PRISMAsatellite E-forms
Des données structurées aux documents clients
Des présentations de données
efficaces, structurées
et propres au client
Transformez vos documents
transactionnels en outil
marketing dynamique
Facile à utiliser, à mettre
en œuvre et à intégrer
Océ PRISMAsatellite E-forms vient renforcer vos objectifs métier en présentant efficacement vos données structurées. Il permet
de communiquer les informations essentielles de manière personnalisée. Ce logiciel
intelligent s'empare de vos données brutes
issues de système SAP ou d'autres environnements de transaction et les insère dans
des documents attrayants et finalisés. Il
adapte vos graphiques et codes à barres, réalise de nombreuses connexions flexibles, les
validations et le traitement conditionnel des
données. Ses capacités de visualisation facilitent en outre le contrôle du processus.
Conçu pour des jobs à grande comme à petite échelle, Océ PRISMAsatellite E-forms
convient aux factures de biens et services,
aux relevés bancaires, aux bons de commandes, aux bordereaux d'expédition, etc.
De plus en plus, les factures et autres documents transactionnels acheminent des
messages marketing et d'assistance à la
clientèle, ciblés en fonction des articles ou
services achetés. Ces messages optimisent la
communication et en augmentent la rentabilité en mettant davantage d'informations
à disposition des clients.
Avec le logiciel Océ PRISMAsatellite
E-forms, la création de documents est un
jeu d'enfants. Apprenez à créer des formulaires, à fusionner des données ou des
modèles. L'édition passe généralement par
une courte phase d'apprentissage et une
brève période de mise en place. Elle réduit
les coûts de transition tout en développant
une automatisation plus rentable.
Quel type d'informations peut-on ajouter ?
Des promotions sur des biens et services ciblés
ou bien encore des offres spéciales ou des
coupons de remise. Océ PRISMAsatellite
E-forms peut jouer le rôle de moteur et vous
aider à développer de nouveaux services de
transaction, à augmenter vos revenus et à
étendre votre pouvoir et votre visibilité visà-vis de vos clients.
Avec un fonctionnement indépendant de
vos systèmes de back-office, le logiciel Océ
PRISMAsatellite E-forms propose une architecture ouverte qui s'adapte aux processus et
logiciels métier existants. Il peut être intégré
avec d'autres applications, telles que la gestion de documents, des logiciels participatifs ou systèmes ERP ainsi qu'à des moteurs
d'impression hautement productifs.
Accessible, ouvert et prêt
pour les solutions étendues
Associé à un système d’Output Management,
le logiciel Océ PRISMAsatellite E-forms
peut offrir la reconnaissance automatique
des données, la transformation, la production et la distribution des données vers les
périphériques de sortie, avec des capacités
de surveillance et de contrôle simples à utiliser. Unique sur l’ensemble du marché, Océ
PRISMAsatellite réunit deux mondes dans
un concept de serveur unique.
Spécialisée dans les solutions documentaires, Océ offre des technologies professionnelles, son expertise et des services
qui vont du conseil documentaire initial à
des contrats de maintenance souples et un
support utilisateur complet. Océ Business
Services peut aider votre entreprise à développer, analyser et perfectionner votre
stratégie documentaire dans son ensemble, vous fournir des résultats spécifiques à
votre organisation, et vous aider à atteindre
les objectifs suivants :
• Diminution des coûts de production des
documents
• Satisfaction des besoins de production
numérique
• R echerche du bon équilibre entre la
réduction des coûts et l'augmentation du
service client
• Amélioration de la rentabilité de l'impression en réseau
• Investissement dans des équipements plus
rentables
Océ PRISMA Software
Managing Document Workflows
Océ PRISMAsatellite E-forms est une application du logiciel Océ
PRISMAsatellite et fait partie de la gamme modulaire de gestion
du workflow Océ PRISMA®. Les solutions Océ PRISMA® rendent
vos flux de travaux plus rapides et plus efficaces.
Elles s'intègrent aux systèmes et processus de travail déjà en place dans les environnements transactionnel, office, Arts Graphiques et de reprographie centralisée.
Beyond the Ordinary
Printing for
Professionals
Partout dans le monde, dans les entreprises et les administrations,
des professionnels utilisent les solutions de production
documentaire Océ. En environnement bureautique, les systèmes
multifonctions Océ favorisent la circulation des informations
commerciales et administratives. Nombre d’entreprises de
fabrication, d’architecture, d’ingénierie et de construction utilisent
les solutions Océ d’impression et de gestion de documents
techniques. Océ s’illustre également dans des secteurs aussi divers
que l’impression des documents transactionnels et le publipostage
(factures, relevés bancaires), la publication à la demande (livres,
manuels), la production numérique de journaux et l’impression de
communication visuelle couleur en très grand format (bannières,
affiches, panneaux lumineux, posters, etc.). Océ Business Services
gère l’ensemble de la gestion documentaire de clients répartis dans
le monde entier. Toutes ces solutions vous permettent d’aller
"au-delà de l’ordinaire" en matière d’impression et de gestion
documentaire.
Partenaires Océ
De solides partenariats avec des fabricants de matériels et éditeurs
de logiciels leaders dans l’industrie, garantissent aux clients Océ
des solutions documentaires parfaitement intégrées.
Océ-France S.A.
32, avenue du Pavé Neuf
93882 Noisy-Le-Grand Cedex
Tél. : 01 45 92 50 00
© Décembre 2009 Océ-France S.A. Printing for Professionals - L’Impression Professionnelle.
Télécopie : 01 43 05 12 15
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