FRANCE TELECOM GALEO 5850 Manuel du propriétaire

Galéo 5850 DECT
Description de l’appareil
1 Câble d’alimentation avec fiche
8 Guide documents
2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents
9 Rouleau d’impression
3 Plateau à papier
4 Support de documents
5 Clapet de chargement du papier
10 Couvercle du scanner
11 Fiche pour carte Plug’n’Print
12 Compartiment avant pour film encreur
13 Compartiment arrière pour film encreur
6 Panneau de commande
7 Téléphone sans fil
Symboles sur l’afficheur (deux lignes)
f / F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si
aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard.
h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.
áéíó indique l‘état du film encreur.
I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication.
W s’affiche pour signaler des mini messages (nouveaux) en mémoire.
b visible lorsque le répondeur est activé.
$ réception silencieuse des télécopies et des appels.
S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner.
Signification des touches sur le télécopieur
ON/OFF activer / désactiver le répondeur
ENREG appui bref : enregistrement d‘un mémo interne ; appui prolongé (deux secondes) : pour enregistrer une nouvelle
annonce
LECT pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ou mémos ont été enregistrés.
RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – FIN; pour photos – PHOTO)
w deux appuis brefs : impression d’un mode
d’emploi pour les principales fonctions; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de
l’installation automatique de votre télécopieur
et d’appareils supplémentaires / impression
des instructions de l’installation facile
U pour commuter le mode de service; appui
bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver
le mode U
mini message clignote pour
signaler de nouveaux mini messages en mémoire. Pour consulter, imprimer et envoyer des mini
messages
deux appuis brefs : pour faire basculer
une conversation du télécopieur vers le téléphone sans fils sans fil auxiliaire(vendu
en tant que téléphone sans fil) ; appui bref
une seule et sur une touche numérique :
pour faire basculer une conversation du
télécopieur vers un téléphone auxiliaire
sans fil donné
a appui bref : appel du répertoire par
nom ; appui prolongé (deux secondes) :
mise en mémoire d’un nom
L appui bref : pour répéter les derniers
numéros composés ; appui prolongé (deux
secondes) : pour consulter le journal des
appels
R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause
entre deux chiffres
z pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner en mains-libres
v si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur
C pour effacer
M pour appeler des fonctions
OK pour confirmer des entrées
u sélection des options /
mouvement sur l’affichage
STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le
document inséré
ENVOI/COPIE pour déclencher la transmission d’un document / pour déclencher la copie
simple d’un document
Signification des touches sur le téléphone sans fil
R pour faire basculer l’appel;
appui bref : pour appeler les
derniers numéros composés ; appui prolongé (deux
secondes) : pour appeler les
numéros des derniers appels reçus, avec présentation du numéro d’appel
Afficheur:
à le symbole s’allume pour indiquer
que la batterie est chargée. Si le symbole ì apparaît sur l’afficheur, la batterie est presque déchargée
$ les appels sont réceptionnés silencieusement
m pour appeler le répertoire téléphonique du téléphone sans fil. (Vous trouverez
le répertoire téléphonique
du télécopieur sous base)
, ce symbole s’allume pour signaler
le passage d’appel et clignote pour signaler la réception d’un appel
b la présence de nouveaux messages sur votre répondeur intégré est indiquée par le symbole b
C quitter une fonction / supprimer
s ce symbole s’allume lorsque le téléphone sans fil est jumelé avec la base
de votre télécopieur et se trouve dans
son rayon d’action. Le symbole s clignote pour indiquer que le téléphone
sans fil n’est pas reconnu par la base
(aucun appairage). Le symbole s n’apparaît pas lorsque le téléphone sans fil
est hors de portée du Galéo 5850 ou si
celui-ci n’est pas raccordé à l’alimentation électrique.
/ sélectionner une fonction / faire une recherche
dans la liste de recomposition
OK confirmer une saisie
) raccrocher votre téléphone sans fil
( appui bref : pour décrocher le téléphone sans fil ; appuyer appui prolongé (deux
secondes) : pour appeler
les derniers numéros composés.
Menus du téléphone sans fil
Votre téléphone sans fil dispose des menus suivants.
Vous pouvez appeler ces fonctions avec les touches
/et OK :
1 Répertoire téléphonique
11 Nouvelle entrée
12 Modifier des entrées
13 Effacer des entrées
(Cf. Chapitre Téléphone)
2 Journal
21 Effacer le journal
22 Durée du dernier appel
3 Sonnerie
31 Réglage du type de sonnerie
32 Réglage du volume de la sonnerie
33 Vous passez en mode veille à l‘aide de la fonc
tion horloge (Cf. chap. Gestion d’appels).
34
Active ou désactive les bips touches
4 Réglages
41 Si la fonction 41 est activée, vous pouvez
également mettre fin à une conversation téléphonique en reposant le téléphone sans
fil sur le télécopieur. Si la fonction 41 est désactivée, vous devez appuyer sur la touche ) pour mettre fin à une conversation.
5 Base
51 Avec la fonction 51, vous apairez le telephone
sans fil au télécopieur (Cf. chapitre Téléphone
sans fil).
52 Si vous utilisez un téléphone sans fil avec plusieurs télécopieurs, vous pouvez indiquer quel
télécopieur a la priorité la plus élevée.
6 Répondeur
Vous pouvez écouter le répondeur du télécopieur
à partir de votre téléphone sans fil et effacer les
messages (Cf. chapitre Répondeur).
Installation ...................... 8
Déballage ..................................................... 8
Raccordement .............................................. 8
Film encreur.................................................. 9
Mise en place du papier .............................. 10
Retirer le papier ........................................... 12
Autres appareils .......................................... 12
Easy Install .................................................. 12
Numéris ....................................................... 12
Autocommutateur privé ............................... 13
Réglages de base .......... 14
Fonction AIDE ............................................. 14
L’heure et la date ......................................... 14
Votre numéro ............................................... 14
Votre nom .................................................... 14
Correction .................................................... 14
Langue d’affichage ...................................... 15
Type de sonnerie ......................................... 15
Volume de la sonnerie ................................. 15
Volume du haut-parleur ............................... 15
Gestion d’appels ............ 16
Horloge U .................................................. 16
Configurer le mode SM ............................ 16
Réglages spéciaux ...................................... 17
Répondeur externe...................................... 18
Téléphone ...................... 19
Téléphoner .................................................. 19
L .............................................................. 19
Répertoire téléphonique a
sur l’appareil fax .......................................... 19
Le service ................................................ 20
Liste des numéros ....................................... 21
Répertoire téléphonique m
sur le téléphone sans fil............................... 21
Groupe ........................................................ 21
Appeler en mains-libres z ......................... 22
La présentation du numéro ou du nom* ...... 22
Easylink ....................................................... 23
Télécopier & Copier....... 25
Insérer les documents ................................. 25
Télécopier.................................................... 25
Réception de télécopie ................................ 25
Multidiffusion................................................ 26
Qualité d’image ........................................... 26
Contraste ..................................................... 27
Rapport de transmission et d’erreur ............ 27
Fonction outre-mer ...................................... 27
Réduction .................................................... 27
Historique de transmission .......................... 27
Relève de télécopie ..................................... 27
Emission différée ......................................... 28
Copier .......................................................... 28
Mini message ................ 30
S’inscrire au service mini message ............. 30
Réglage des fonctions
mini message de base ................................ 30
Désactivation d’impression mini message .. 30
Lecture de mini message ............................ 30
Envoi de mini message ............................... 31
Envoi de mini message
à une adresse e-mail ................................... 31
Configurer un numéro de sous-adresse ...... 32
Envoi d’un mini message
vers une sous-adresse ................................ 32
Impression de mini message....................... 32
Suppression de mini message .................... 33
Autres fonctions mini message ................... 33
Désactivation de la réception mini message33
Le répondeur b ........... 34
Activer et désactiver .................................... 34
Enregistrer l’annonce .................................. 34
Durée d’enregistrement ............................... 34
Écoute des messages reçus ....................... 34
Volume d’écoute .......................................... 34
Effacer des messages ................................. 34
Renvoi d’un message .................................. 35
Enregistrer une conversation ...................... 35
Code Privilège ............................................. 35
Mémos......................................................... 35
L’interrogation à distance du télécopieur ..... 36
L’interrogation à distance
du téléphone sans fil ................................... 37
Téléphone sans fil.......... 38
Appairage et désappairage
d’un téléphone sans fil original .................... 38
Transfert ...................................................... 39
Fonction recherche...................................... 39
Passer en mode muet ................................. 39
Allumer et éteindre ...................................... 39
Trucs et astuces ............ 40
Bourrage de papier...................................... 40
Bourrage des documents ............................ 40
Code service ............................................... 41
L’entretien .................................................... 41
Pannes ........................................................ 42
Appendice ...................... 45
Vue des fonctions ........................................ 45
Déclaration de conformité ........................... 47
Spécifications techniques ............................ 48
Index............................................................ 49
Garantie....................................................... 52
Table des matières
Table des matières
5
Mesures sécurité
6
Mesures de
sécurité
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr,
sur une surface plate et horizontale (ne pas
placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou
blesser des personnes, en particulier de jeunes
enfants.
Étant donné que les documents sortent sur
l’avant du Galéo 5850 DECT, ne posez aucun
objet devant l’appareil.
Placez le Galéo 5850 DECT sur une surface
plane et laissez une distance d’au moins 10 cm
par rapport à d’autres appareils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un téléphone sans
fil supplémentaire, laissez une distance d’au
moins 15 cm entre le télécopieur et la base du
téléphone sans fil supplémentaire pour éviter
des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles
(risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou
le Galéo 5850 DECT).
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à
polir, etc.).
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans le
Galéo 5850 DECT. Ceci entraînerait un risque
de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans le Galéo
5850 DECT, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service
d’assistance téléphonique.
Evitez d’utiliser le Galéo 5850 DECT en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio,
d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau
ou à des produits chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant
à ne pas recouvrir le Galéo 5850 DECT. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de
l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne
l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas
le Galéo 5850 DECT (nappe, papier, dossiers,
etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une
autre surface molle, ceci présentant un risque
de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et
d’alimentation dans une pièce humide, sauf
s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour
milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou
d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est
défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de
leurs prises respectives.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager.
Évitez tout contact avec la peau et avec les
yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du
câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut
être ouvert que par une personne qualifiée.
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE
60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé
que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie
ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter
tout danger de choc électrique ou d’incendie.
En cas d’orage, débranchez le Galéo 5850
DECT de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez
pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans
cette situation un risque de choc par foudre
pour l’utilisateur et/ou d’endommagement du
Galéo 5850 DECT.
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil
à l’alimentation secteur, aucune utilisation –
même pas pour téléphoner – n’est possible. En
cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le
pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux
normes locales en vigueur.
Explication des consignes de sécurité figurant
sur le téléphone sans fil.
v Consignes de sécurité générale
! Ne pas toucher aux contacts
? Informations supplémentaires dans le manuel d’utilisation
Mesures sécurité
Pour des raisons de sécurité, le téléphone sans
fil ne doit jamais être posé sur son support sans
ses piles rechargeables ou sans le couvercle
de leur compartiment.
7
Installation
Installation
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
Déballage
L’emballage contient les éléments décrits cidessous :
1 Manuel d’utilisation
2 Guide d’installation
3 Plateau à papier
4 Support de documents
5 Télécopieur
6 Téléphone sans fil
7 Câble d’alimentation avec fiche
Téléphone sans fil
8 Câble téléphonique avec fiche
Votre téléphone sans fil est fourni avec trois piles rechargeables. Si vous devez remplacer les
piles, veuillez utiliser exclusivement des piles
d’origine du même type (AAA).
9 Piles du téléphone sans fil
1 Retirez le couvercle du compartiment des
piles situé à l’arrière du téléphone sans fil.
Pour ce faire, aidez-vous d’un accessoire
adéquat pour appuyer dans la petite ouverture ronde. Repoussez le couvercle. Insérez
ensuite les trois piles rechargeables dans le
compartiment comme indiqué.
2 Refermez le compartiment des piles avec le
couvercle.
v Les piles contiennent du NI MH et doivent
donc être éliminées selon la réglementation en vigueur concernant le traitement
des déchets.
Ne jamais utiliser de piles non rechargeables !
Raccordement
à la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique au Galéo
5850 DECT en l’insérant dans le connecteur
marqué LINE.
8
Le fabricant décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces instructions.
Si le film encreur est usé ou que le Galéo 5850 DECT ne contient pas de film, le
voyant rouge clignote et l’afficheur indique
pas de film encr.
1 Avant de mettre un nouveau film encreur en
place, retirez toujours le papier du plateau
de chargement! Le cas échéant, retirez également le téléphone sans fil du support. Suivez également les instructions imprimées
sur l’emballage de votre film encreur!
2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic.
v Ne jamais placer le téléphone sans fil sur
le support sans y avoir inséré les piles au
préalable. Ceci pourrait définitivement endommager le téléphone sans fil !
Au secteur
Retrait du film encreur
1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière
du film encreur, pour le retirer et placez-le à
l’avant avec l’autre rouleau.
Film encreur
Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré
avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.
Installation
3 Posez le téléphone sans fil, touches vers
le haut, sur le support de votre télécopieur
prévu à cet effet (voir l’illustration). Les piles
doivent être chargées pendant 12 heures au
minimum avant la première utilisation.
2 Retirez les deux rouleaux du film encreur.
Celui-ci ne peut être réutilisé.
Les symboles áéíó indiquent l’état de
consommation du film encreur.
La consommation et le réglage d’impression
sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print
fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de
remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à
chaque changement de film encreur. Pour le
film encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul
ce film encreur fonctionne sans carte à puce
Plug’n’Print. S’il n’y a pas de carte à puce
Plug’n’Print dans l’appareil ou si la carte à puce
Plug’n’Print n’a pas été remplacée, l’écran affiche changer de carte.
9
Installation
3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du
film encreur (seul le film encreur livré avec
le Galéo 5850 DECT fonctionne sans puce
Plug’n’Print).
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
Mise en place du film encreur
1 Ôtez avec précaution les deux bandes de
fixation du nouveau film encreur. Veillez à
ne pas l’endommager.
5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et
insérez-la dans le logement à gauche des
compartiments à film encreur.
2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit.
6 Refermez ensuite l’appareil en mettant vers
l’avant le panneau de commande jusqu’à ce
que vous entendez un clic.
3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le
compartiment avant. Assurez-vous que la
roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux.
Mise en place du papier
Avant de recevoir ou de copier des documents,
il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier
suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm.
L’appareil fonctionne avec du papier normal et
pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse,
plus la qualité d’impression sera bonne.
1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les
deux petites orifices latéraux (2).
10
2b Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier en continu (c’est-á-dire si vous voulez
faxer un plus grand nombre de pages) alors
il faut avancer le clapet de chargement du
papier. Ensuite emboitez le grand plateau à
papier dans les orifices prévus à cet effet
derrière la fente de chargement du papier.
Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50
feuilles.
4 Insérez le support de documents dans les
trous prévus à cet effet sur le clapet de chargement du papier.
5 Afin d’éviter que le Galéo 5850 DECT ne
charge plusieurs feuilles en même temps,
commencez par aérer le papier et tassez-le
sur une surface plane avant de l’introduire
dans l’appareil.
6 Rabattez le clapet de chargement vers
l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au
plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement.
Installation
2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du
papier passagèrement (c’est-à-dire si vous
voulez faxer seulement quelques pages),
soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fixé sur le couvercle.
Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15
feuilles.
3 Les fentes du grand plateau à papier doivent s’emboiter dans le couvercle.
7 Refermez le clapet de chargement du papier.
Ne rajoutez pas de papier pendant que le
Galéo 5850 DECT est en train d’imprimer!
11
Installation
Retirer le papier
Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier
et refermez le clapet de chargement du papier.
Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement
en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement
du système de gestion d’appels est limité, par
exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
Si du papier s’est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage de papier.
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur votre ligne téléphonique en plus de votre télécopieur avec téléphone sans fil, comme par
exemple un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire,
un modem ou un compteur téléphonique (voir
Mini message / Configurer un numéro de
sous-adresse).
Si vous installez des appareils supplémentaires
sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels
de votre télécopieur.
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le
mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.
1 Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une
page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite
par le biais de l’afficheur en vous indiquant
les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.
3 A la fin, votre télécopieur vous demande de
saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
Numéris
Votre appareil fax est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquence il ne peut
être branché directement à une prise Numéris.
Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou
une installation Numéris avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris.
12
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une
communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant.
1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur
M, 15, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au
moyen de u.
pabx:oui
pabx:non
3 Appuyez sur OK.
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à
la ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé
parfois FLASH pour certaines centrales) ou un
autre chiffre.
5 Appuyez sur OK.
6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI
et appuyez sur OK.
Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure
est accessible. Si le test est positif, le message
suivant s’affiche : TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s’affiche : TEST echec.
L’appareil fax vous demande de procéder à
une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si
vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher test echec, alors
effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure.
Installation
Autocommutateur privé
Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code
d’accès au réseau extérieur et que vous ne
puissiez pas prendre la ligne externe, il est
probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans
ce cas, il faudra modifier les paramètres sur
votre télécopieur. Veuillez vous adresser à
notre service d’assistance télécopieur (voir
la dernière page).
13
Réglages de base
Réglages de
base
Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous
conseillons d’imprimer une liste des fonctions
avant de modifier un réglage quelconque. Appuyez une fois sur M et deux fois sur OK.
Si malencontreusement vous avez appuyé
sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP
autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir
à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide
de u et C.
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code
service (voir chapitre Trucs et astuces /
Code service).
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une
impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez
également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières.
L’heure et la date
1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur
M, 12, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09
15 pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, le Galéo 5850 DECT vous demande
d’entrer la date courante (ex. : 15 05
04 pour le 15 mai 2004).
3 Appuyez sur OK.
Votre numéro
1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur
M, 13, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Composez votre numéro de téléphone
à l’aide des touches numériques (ex. :
#33>6151... pour +33 6151... –
avec # ou * vous pouvez entrer le « + ».
Au moyen de > vous insérez un espace).
3 Appuyez sur OK.
Votre nom
1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur
M, 14, puis sur OK sur votre télécopieur.
2a Entrez votre nom à l’aide des caractères du
clavier.
14
v Lorsque vous saisissez un nom, vous
pouvez utiliser + pour entrer des majuscules (maintenez appuyée la touche + puis
tapez sur la touche de votre choix).
2b Vous pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques (32 caractères maxi). A chaque
fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du
tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur
2). Après le dernier caractère, la séquence
reprend au début. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponibles :
Touche Caractère
0
Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „
1
1
2
ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç
3
DEF 3 def
4
GHI 4 ghi
5
JKL 5 jkl
6
MNO 6 mno ÑÖ ñö
7
PQRS 7 pqrs
8
TUV 8 tuv Üü
9
WXYZ 9 wxyz
3 Validez par OK.
Votre nom et votre numéro sont transmis en
haut de chaque page envoyée avec la date,
l’heure et le numéro de page, si vous les
avez saisi dans les fonctions 13 et 14.
Correction
Si vous avez programmé, dans la fonction 13
ou 14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur – ceci est
possible au cours de la programmation ou plus
tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devez de nouveau
sélectionner la fonction sur votre télécopieur
avant de saisir un nom ou un numéro.
A l’aide des touches u, placez le curseur
sous le symbole de suppression pour entrer
vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche
C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus
longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.
Pour le télécopieur
1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur
M, 11, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Sélectionnez la langue souhaitée par u.
3 Confirmez par OK.
2 La touche / vous permet ensuite de régler
le volume.
3 Confirmez par OK.
Volume du haut-parleur
Pour le télécopieur
Pour régler le volume, appuyez sur sur z.
Pour le téléphone sans fil
1 Appuyez sur z.
Le téléphone sans fil reprend automatiquement
le réglage que vous avez effectué sur le télécopieur.
2 Vous pouvez choisir le mode au moyen de
u.
Type de sonnerie
Pour le télécopieur
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie
différents.
1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur
M, 35, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité
par 0 à 9.
3 Confirmez par OK.
Pour le téléphone sans fil
Outre les sonneries d’appel de votre télécopieur, vous pouvez modifier la sonnerie du téléphone sans fil qui vous est fourni :
1 Sélectionnez la fonction 31 en appuyant
sur /, 31, puis sur OK sur le téléphone
sans fil.
2 Sélectionnez la sonnerie de votre choix à
l’aide de la touche /.
3 Confirmez par OK.
Volume de la sonnerie
Pour le télécopieur
Il vous est possible de régler le volume de la
sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents
peuvent être réglés en mode S et en mode M
(voir Gestion d’appels).
1 En appuyant sur u le réglage s’affiche
pendant trois secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le volume souhaité.
Pour le téléphone sans fil
3 Pour terminer, appuyez sur STOP.
Pour le téléphone sans fil
Appuyez sur la touche / pendant une conversation téléphonique et réglez le volume à votre
convenance. Confirmez par OK.
Réglages de base
Langue d’affichage
1 Sélectionnez la fonction 32 en appuyant
sur /, 32, puis sur OK sur le téléphone
sans fil.
15
Gestion d’appels
16
Gestion
d’appels
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un
même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des
appareils supplémentaires. La gestion d’appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des
télécopies en silence, c’est-à-dire sans que la
sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas
être dérangé(e).
Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de
sonneries que le Galéo 5850 DECT doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur.
Vous pouvez activer la commutation entre le
jour S et la nuit M avec l’horloge U.
Configurer le mode SM
Menus
sonn. repond.:
Options
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
5/2
sonn. fax:
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept.
manuelle
vol.sonn.:
faible, moyen, fort
filt.appels:
non, oui
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez
par OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches u
le nombre de sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement du répondeur.
sonn. repond.:5/2
3 Confirmez votre choix par OK.
Horloge U
L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par
défaut, l’appareil fax est configuré comme suit :
durant la journée, le Galéo 5850 DECT sonne à
la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans
émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures)
et émet une sonnerie dont le volume est réduit
en cas d’appel.
Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie
que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée
deux secondes.
Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des
horaires de commutation de l’appareil fax entre
le jour S et la nuit M :
1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur
M, 33 et OK.
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil fax doit passer automatiquement en S
(p. ex. 08 00 pour 8h) et confirmez par
OK.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil fax doit passer automatiquement en M
(p. ex. 23 30 pour 23h30). Confirmez
par OK.
4 Indiquez au bout de combien de sonneries le télécopieur doit prendre les appels
et faire la distinction entre les fax et les appels téléphoniques. La valeur u vous
permet d’indiquer au bout de combien de
sonneries le Galéo 5850 DECT doit passer
en mode fax lorsque personne ne décroche.
sonn. fax: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre
appareil fax à l’aide des touches u. Appuyez sur OK.
vol.sonn.: faible
7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous
voulez écouter les messages pendant leur
enregistrement. filt.appels: non, oui
8 Confirmez par OK.
9 Si vous souhaitez également régler le mode
M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur 32 et confirmez
par OK. Répétez les étapes 2 à 8.
Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que
vous avez entrés sont peut-être trop élevés
(voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux
nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq.
Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage
sonn. FAX.
Vous recevez beaucoup de télécopies et voulez qu’elles arrivent toute de suite. Pour les
appeils téléphoniques, vous voulez que le répondeur s’active après la cinquième sonnerie.
Dans ce cas, il est recommandé de mettre le
réglage suivant:
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez
par OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches u
le nombre 5, cela veut dire que le répondeur déclenche après la cinquiéme sonnerie.
sonn. repond.:5.
3
Confirmez par OK.
4 Sur
l’écran
apparaît
sonn. fax:. Sélectionnez 0 pour faire
arriver les télécopies immédiatement. Cela
veut dire que le Galéo 5850 passe toute
de suite en mode fax.
sonn. fax: 0
5 Confirmez par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des touches u. Appuyez
sur OK.
vol.sonn.: faible
7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous
voulez écouter les messages pendant leur
enregistrement. filt.appels: non, oui
8 Confirmez par OK.
Exemple 2
Vous recevez très peu d’appels télephoniques
et l’appareil vous sert surtout pour la réception
fax. Dans ce cas, il est recommandé de mettre
le réglage suivant:
8 Confirmez par OK.
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se
déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0
dans le menu sonn. FAX.
Réception silencieuse des télécopies
et des appels $
Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le
nombre de sonneries totales et du télécopieur
sur 0. Les télécopies seront réceptionnées en
silence. Votre appareil bascule immédiatement
sur la réception de télécopies et ne sonne pas
lorsqu’il s’agit d’appels téléphoniques (l’appelant entend un sifflement).
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez
par OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches u le
nombre 0, cela veut dire que le répondeur
déclenche toute de suite.
sonn. repond.:0
3 Confirmez par OK.
4 Sur l’écran apparaît sonn. fax:. Sélectionnez 0 pour faire arriver les télécopies
immédiatement. Cela veut dire que le Galéo 5850 passe toute de suite en mode fax.
sonn. fax: 0
5 Confirmez par OK.
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez
par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des touches u. Appuyez
sur OK.
vol.sonn.: faible
2 Sélectionnez à l’aide des touches u le
nombre 0, cela veut dire que le répondeur déclenche toute de suite. sonn. repond.:0
7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous
voulez écouter les messages pendant leur
enregistrement. filt.appels: non, oui
3 Confirmez par OK.
8 Confirmez par OK.
4 Sur
l’écran
apparaît
sonn. fax:. Sélectionnez 0 pour faire
arriver les télécopies immédiatement. Cela
veut dire que le Galéo 5850 passe toute
de suite en mode fax.
sonn. fax: 0
5 Confirmez par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des touches u. Appuyez
sur OK.
vol.sonn.: faible
v Avec ce réglage, aucun appel ne peut être
pris en charge, même pas par un répondeur externe éventuellement raccordé.
Gestion d’appels
Exemple 1
7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous
voulez écouter les messages pendant leur
enregistrement. filt.appels: non, oui
17
Gestion d’appels
18
Réception manuelle des télécopies
Astuces:
Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE,
votre appareil fax ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque vous activez
vous-même la réception de télécopie. Pour ce
faire, appuyez sur ENVOI/COPIE et raccrochez. Cette option est utile si vous souhaitez
par exemple recevoir vos télécopies sur votre
ordinateur par l’intermédiaire d’un modem.
Le message d’annonce du répondeur ne doit
pas excéder 10 secondes.
Fonction économique (Eco)
Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur
5/2, le répondeur se déclenche automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq
quand vous recevez de nouveaux messages.
Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez
de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries,
vous savez immédiatement que vous avez de
nouveaux messages). Après avoir écouté vos
messages, le répondeur ne se déclenchera
qu’au bout de cinq sonneries si vous l’appelez
de nouveau.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres
appareils.
Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels
ne soient automatiquement pris par la gestion
d’appels de votre télécopieur, allez dans le
menu sonn. REPOND. et sonn. fax: et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé
que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus).
Si vous avez désactivé le répondeur externe,
les communications seront prises par votre télécopieur (voir Configurer le mode SM).
Exemple de réglage:
Sonneries répondeur
2
sonn. FAX
4
sonn. REPOND.
4
Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce.
Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles de télécopieurs anciens, vous
devez, dans l’annonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie
en appuyant sur les touches * et 5 afin de
commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur ENVOI/
COPIE de son télécopieur.
Si la réception automatique des télécopies est
impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur ENVOI/COPIE.
Si votre répondeur dispose d’une « fonction
économique » (une fonction avec laquelle le
nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il
y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction.
Votre répondeur peut compter non seulement
les nouveaux messages mais également les
appels du télécopieur.
Assurez-vous que le code, pour démarrer la
réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce qui
concerne le réglage usine) que celui utilisé
pour l’interrogation du répondeur à distance. Si
cela s’avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre
Téléphone / Easylink).
Le répondeur externe doit toujours être connecté au Galéo par l’intermédiaire de la prise
femelle du cordon du Galéo.
Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la
réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu
SONN. REPOND.
Répertoire téléphonique
a sur l’appareil fax
Téléphoner
La mémoire de votre Galéo 5850 peut contenir environ 200 numéros et noms. Le nombre
exact varie selon la longueur des entrées.
1 Pour appeler quelqu’un, appuyez sur la touche de composition ( de votre téléphone
sans fil et saisissez le numéro de téléphone
souhaité.
2 Pour répondre à un appel, appuyez également sur la touche de composition (.
3 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur ).
Vous pouvez également avoir une conversation téléphonique à partir du télécopieur. Pour
ce faire, appuyez sur z.
Si vous avez entré un chiffre erroné, vous
pouvez le supprimer en appuyant sur C
avant que la composition du numéro ne soit
lancée.
Avec R de votre télécopieur, vous pouvez bénéficier des nombreux services.
L
Enregistrer des numéros
1 Sur votre télécopieur, maintenez la touche
a enfoncée pendant deux secondes.
2 Programmez un nom sur le clavier. Après
appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication.
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le
numéro mémorisé apparaît sur l’affichage.
Au moyen de u vous pouvez choisir l’entrée souhaitée. Pour composer le numéro,
appuyez deux fois sur OK.
Par L, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés.
2 Sur votre téléphone sans fil, utilisez la touche de composition ( pour établir la liaison
avec votre interlocuteur ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur
ENVOI/COPIE.
1 Appuyez sur L.
Correction des enregistrements
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter
des modifications au numéro, en appuyant
sur OK puis en programmant vos modifications.
Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les
touches u vous permettent de sélectionner
le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK.
3 Sur votre téléphone sans fil, utilisez la touche de composition ( pour établir la liaison
avec votre interlocuteur.
Suppression des enregistrements
Sur le télécopieur
Si vous souhaitez supprimer les numéros
stockés en mémoire, appuyez sur L et puis
C. Confirmez par OK.
Sur le téléphone sans fil
Téléphone
Téléphone
Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant
sur a et u. Après appuyez sur a
pendant deux secondes. Après appuyez sur
C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Après appuyez sur
a pendant deux secondes. Confirmez par
OK.
1 Appuyez sur R.
2 La touche /vous permet ensuite de sélectionner le numéro de téléphone de votre
choix dans la liste de recomposition.
3 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur, appuyez sur la touche de composition
(.
19
Téléphone
20
Le service
Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible directement à partir de la touche a
(10 entrées). Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais
en utilisant la touche a (voir Modifier un
service). Les numéros mémorisés sous cette
touche ne peuvent pas être utilisés pour l’envoi
de mini messages. Le répertoire des services
contient les numéros suivants:
– Le 3000
– Top Message
– Le 31 31
– Qui donc
– Horloge parl.
– Agence FT
– Assistance FT
– SAV ligne
– Renseignements
– Rens. internat
1 Appuyez sur la touche a. Le premier
service apparaît sur l’affichage.
2 Au moyen de u vous pouvez choisir le
service souhaité.
3 Appuyez sur la touche de composition (
afin d’établir la communication avec votre
interlocuteur.
Correction des enregistrements
4 Poursuivez votre conversation et pour la terminer, raccrochez le combiné.
Appelez la fonction 12 sur le téléphone sans fil
et sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide
de la touche /. Appuyez sur OK pour éditer l’entrée. Supprimez le numéro ou le nom à
l’aide la touche C et confirmez la nouvelle entrée en appuyant sur OK.
Modifier un service
Suppression des enregistrements
1 Appuyez sur a. Le premier service apparaît sur l’affichage.
Appelez la fonction 13 sur le téléphone sans fil
et sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide
de la touche /. Appuyez sur OK pour supprimer cette entrée.
3 Une fois le service désiré sélectionné, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche z.
2 Appuyez sur a pendant deux secondes.
Les touches </> vous permettent de sélectionner le caractère erroné.
3 Appuyez sur C (EFFACER), pour supprimer
ce caractère.
4 Entrez le caractère correct et confirmez par
OK.
Liste des numéros
Pour imprimer le repertoire des services mais
encore une liste des numéros enregistrés sur le
télécopieur, appuyez sur les touches M, 44
et OK.
Répertoire téléphonique
m sur le téléphone sans fil
Vous pouvez mémoriser des numéros de téléphone dans le répertoire de votre téléphone
sans fil également.
Enregistrer des numéros
1 Sur votre téléphone sans fil, appuyez sur /
, 11, puis sur OK.
2 Entrez un nom à l’aide des touches numériques. Pour corriger un caractère erroné, appuyez sur C et appuyez ensuite sur OK.
3 Entrez le numéro que vous désirez mémoriser, puis appuyez sur OK.
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur m. Vous obtenez la liste des
entrées mémorisées dans votre téléphone
sans fil.
2 Choisissez base pour accéder au répertoire téléphonique du télécopieur et confirmez
avec OK. Vous pouvez maintenant sélectionner une des entrées au télécopieur.
Groupe
Vous pouvez rassembler différentes entrées
de votre répertoire téléphonique sur votre télécopieur en groupe, par exemple pour envoyer
une télécopie à plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur
M, 46, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 En utilisant u choisissez un groupe de 1
à 5, puis appuyez sur OK.
3 A l’aide de u choisissez AJOUTER? et
confirmez en appuyant sur OK.
Téléphone
Appeler un service
4 Tous les numéros enregistrés de votre appareil fax dans le répertoire téléphonique
sont alors affichés. À l’aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK.
5 Répétez cette dernière opération autant de
fois que nécessaire, jusqu’à ce que tous
les numéros souhaités soient mémorisés
dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur
STOP.
Parcourir des groupes
1 Pour passer en revue tous les numéros d’un
groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l’aide de u le groupe de votre
choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l’aide de u, choisissez AFFICHER? et
confirmez en appuyant sur OK.
3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe,
appuyez sur STOP.
21
Téléphone
Supprimer un numéro ou un groupe
1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à
l’aide de u le groupe de votre choix, de 1
à 5. Appuyez sur OK.
2 A l’aide de u, choisissez EFFACER? et
confirmez en appuyant sur OK.
3 A l’aide de u choisissez une entrée, puis
appuyez sur C. A l’aide de u, choisissez
si vous voulez procéder ou non à l’exécution
de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant
sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez
sur STOP.
Appeler en mains-libres z
Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utiliser le téléphone sans fil de votre télécopieur, par exemple si vous souhaitez
que les diverses personnes présentes dans la
pièce prennent part à la conversation. Pour ce
faire, après avoir composé le numéro, appuyez
sur la touche z de votre télécopieur. Le micro
et le haut-parleur sont alors activés.
La présentation du numéro
ou du nom*
* sous réserve d’abonnement au service présentation du nom ou présentation du numéro.
Pour en bénéficier, contacter votre agence
France Télécom en composant le 1016 (appel
gratuit depuis chez vous)
Présentation du numéro
Pour savoir qui vous appelle, avant de décrocher, l’écran affiche le numéro de la ligne de
votre correspondant au moment de la sonnerie.
Si le numéro et le nom de votre correspondant
figurent dans votre répertoire, l’écran de votre
télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire. L’écran affiche : 0231030200.
Présentation du nom
Vous voyez le nom et le prénom de celui qui
appelle, avant de décrocher. Avec la présentation du nom les coordonnées présentées sont
celles du titulaire de la ligne et sont issues de
l’annuaire France Telecom. Dès l’émission de
la sonnerie, l’écran affiche le nom et le prénom de votre correspondant (ou la raison sociale pour une société). L’écran affiche : DUPONT Patrick.
22
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d’appel de votre correspondant, avant que
vous ne décrochiez le combiné. Si vous avez
reçu un appel en absence ou au cours d’une
conversation, le symbole I apparaît sur l’affichage. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
1 Pour consulter le compte-rendu des appels
appuyez sur L pendant deux secondes.
2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*».
3 Pour rappeler un de vos correspondants,
décrochez lorsque le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur: votre appareil
composera le numéro.
Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre
choix à l’aide de u confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK.
Si vous avez réglé le nombre de sonneries
sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu
sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe.
Si le numéro et le nom de votre correspondant
figurent dans votre répertoire, l’écran de votre
télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire.
Le nom ou le numéro de votre correspondant
sera affiché à l’exception des 2 cas suivants :
- Si votre correspondant ne souhaite pas
vous communiquer son numéro de téléphone. L’écran affiche : * * * * *
- Si le numéro de votre correspondant
n’est pas connu du central téléphonique
(appels provenant de certains pays étrangers, par exemple). L’écran affiche : NUMERO NON REÇU.
v Pour les appels provenant de l’étranger,
d’un mobile, d’opérateurs tiers ou de clients
en Liste Rouge ou liste d’opposition aux services de recherche inversées de France Telecom, le nom n’est pas présenté, seul le numéro est restitué s’il est fourni par le réseau
d’origine.
Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de
téléphone soit communiqué, avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire,
vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
Easylink
Utilisation de téléphones auxiliaires
Votre télécopieur est équipé d’un téléphone
sans fil. Il vous permet de connecter des téléphones auxiliaires sur une même ligne téléphonique (voir le chapitre Installation / Téléphones auxiliaires). Les téléphones auxiliaires
doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale,
vous devez modifier le paramétrage de votre
téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter
au manuel d’utilisation de l’appareil auxiliaire.
Pour faire basculer une conversation ou un fax
entre le téléphone sans fil, le télécopieur et des
téléphones auxiliaires, gardez à votre portée
les codes du tableau ci-après.
Appelez la fonction 34 pour modifier les codes
*5 et ** du tableau.
v Ne changer les codes *5 et ** que si
c’est absolument nécessaire!
Téléphone
v Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès au service Présentation du
Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir
Autocommutateur privé).
Si vous devez cependant modifier les codes indiqués, sélectionnez la fonction 34 en appuyant
sur M, 34, puis en appuyant sur OK sur votre télécopieur. Entrez deux codes différents et
confirmez chacun d’entre eux en appuyant sur
OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #.
Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique:
CODE errone
23
Téléphone
24
Appel
Téléphone sans fil
Télécopieur
Vous souhaitez ac- En cas d’appel externe Appuyez sur z.
cepter un appel.
appuyez sur la touche (
pour prendre l’appel.
Téléphone auxiliaire
Selon le type du téléphone.
Lorsque vous décrochez, si vous entendez
l’annonce d’accueil du
répondeur, vous pouvez
interrompre celle-ci en
appuyant sur **.
Vous décrochez et Appuyez sur *5.
constatez qu’il s’agit
d’un envoi de télécopie (vous entendez un sifflement ou
aucun son).
Appuyez sur ENVOI.
Vous désirez faire Vers le télécopieur, desuivre une conver- puis le téléphone sans
sation.
fil: Appuyer sur *0 et
la touche ).
Sur le téléphone sans Cette opération n’est pas
fil jumelé avec votre possible !
télécopieur: Appuyez
deux fois sur la touche {.
Appuyez sur *5, puis
raccrochez.
2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement,
face imprimé vers le haut.
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des
encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle).
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des
causes principales de défaillances de fonctionnement:
v Ne pas introduire dans votre appareil fax
de documents ...
... humides ou couverts de correcteur liquide
tel que Tipp-Ex®, salis ou présentant une
surface à couche lisse.
3 Faites glisser le guide documents contre le
document.
... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la
craie ou au fusain.
... à l’encre d’imprimerie.
... portant des agrafes ou des trombones.
Retirez-les avant l’envoi.
... froissés ou déchirés.
... collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels
que «Post-It®», ou encore qui sont trop
fins ou trop épais.
Les documents plus petits que le format A5
peuvent rester coincés dans le Galéo 5850
DECT.
Si un document s’est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Télécopier
Insérer les documents
1 Pour éviter que le Galéo 5850 DECT fax ne
charge plusieurs feuilles en même temps,
aérez les documents et tassez-les sur une
surface plane.
1 Compose le numéro de votre choix sur votre
télécopieur.
2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur RES.
3 Appuyez sur ENVOI/COPIE.
La transmission commence. Si la ligne ne peut
pas être établie, votre télécopieur rappellera
automatiquement quelques instants plus tard.
Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
Réception de télécopie
Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement.
Télécopier & Copier
Télécopier &
Copier
25
Télécopier & Copier
26
Lorsque vous acceptez un appel sur votre téléphone sans fil et que vous constatez qu’il s’agit
d’un envoi de télécopie, appuyez sur *5 et
OK (voir Téléphone / Easylink). Lorsque
vous prenez un appel sur le télécopieur à l’aide
de la touche z, appuyez sur ENVOI pour lancer la réception s’il s’agit d’une télécopie.
4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez
sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires. Vous pouvez ensuite remplir
cette liste avec un maximum de 25 destinataires.
Dans le cas d’un téléphone auxiliaire
Le document est envoyé à ses destinataires les
uns après les autres.
Lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et
que vous vous apercevez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception
de la télécopie.
Réception fax sans papier
Si le Galéo 5850 DECT se trouve à cours de
papier ou de film encreur, les fax entrants sont
stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ 15 pages pour les appareils sans répondeur et d’environ 50 pages pour les appareils
avec répondeur, avec caractères Slerexe). Si
des documents se trouvent en mémoire, le
symbole h s’affiche à l’écran. Le télécopieur
imprime automatiquement tous les documents
en mémoire lorsque vous insérez du papier et/
ou un film encreur.
Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les
télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies
n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote
et l’afficheur indique memoire saturee.
Multidiffusion
Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message
à plusieurs personnes (lettre circulaire).
1 Placez le document face imprimée vers
l’avant dans la fente de chargement. Pour
sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche RES.
2 Appuyez sur M, 25 et confirmez par OK.
Le document introduit est automatiquement
stocké en mémoire.
3 Vous disposez désormais des possibilités
suivantes afin d’enregistrer des numéros
dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l’aide du pavé numérique ou
bien sélectionner un numéro ou un groupe
dans le répertoire téléphonique en appuyant
sur a et u.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur
ENVOI/COPIE.
Multidiffusion à destination d’un
groupe
Outre la fonction 25 (voir paragraphe
Téléphone / Groupe), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en
utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction
46 ne vous permet pas de modifier la liste des
destinataires!
1 Insérez les documents (10 pages maximum)
et introduisez-les délicatement dans la fente
de chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, 46
puis sur OK sur votre télécopieur) et sélectionnez à l’aide de u le groupe de votre
choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
3 A l’aide de u choisissez ENVOI FAX? et
appuyez sur ENVOI/COPIE. Le document
introduit est automatiquement stocké en
mémoire et est envoyé à ses destinataires
les uns après les autres.
En cas d’erreur de transmission, votre appareil fax continuera à émettre le document aux
autres destinataires figurant sur la liste puis
effectuera une nouvelle tentative en dernier
lieu. Un rapport de transmission est ensuite
imprimé automatiquement.
Qualité d’image
Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode
FIN pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO pour
les photos et les images. La résolution sélectionnée (avec la touche RES) s’affiche par un
symbole sur l’afficheur. Après la transmission
du document, ou au bout de 40 secondes, si la
fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement
en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FIN, particulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO.
Réduction
Le contraste de votre appareil fax est réglé par
défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous
pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer,
par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées
sur une page, le Galéo 5850 DECT procède
pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29:
1 Sélectionnez la fonction 47 en appuyant sur
M, 47, puis sur OK sur votre télécopieur.
1 Sélectionnez la fonction 29 en appuyant sur
M, 29, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 u vous permettent de choisir entre trois
options:
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
cONTRASTe: faible
cONTRASTe: moyen
cONTRASTe: fort
3 Confirmez votre choix par OK.
Rapport de transmission
et d’erreur
Votre appareil fax peut, pour chaque document
envoyé, imprimer un rapport de transmission
qui vous confirme la réception du document par
le correspondant. Dans le cas d’une erreur de
transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission.
Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours
imprimé.
Historique de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10
dernières télécopies reçues et envoyées.
1 Sélectionnez la fonction 27 en appuyant sur
M, 27, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions).
3 Confirmez par OK.
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des
documents mis à disposition (en attente) sur un
autre télécopieur.
Relève rapide
1 Sélectionnez la fonction 28 en appuyant sur
M, 28, puis sur OK sur votre télécopieur.
1 Composez le numéro souhaité.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur ENVOI/COPIE pendant deux
secondes.
Fonction outre-mer
Votre télécopieur adapte automatiquement sa
vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour
les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne
est de mauvaise qualité, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse
de transmission plus lente afin d’économiser
le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à
la ligne.
1 Sélectionnez la fonction 21 en appuyant sur
M, 21, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par
u.
3 Confirmez par OK.
3 Si vous souhaitez également entrer une
sous-adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code),
commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R.
Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité,
puis appuyez sur ENVOI/COPIE pendant
deux secondes (ex. : 12345 R 17 R
code ou 12345 RR code).
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut
protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code.
1 Sélectionnez la fonction 22 en appuyant sur
M, 22, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Composez le code et confirmez par OK.
Télécopier & Copier
Contraste
27
Télécopier & Copier
28
3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur ENVOI/COPIE. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à
une relève manuellement. Appuyez sur z,
composez le numéro souhaité et appuyez
sur ENVOI/COPIE.
Emission différée
Dépôt de télécopies
Cette fonction permet à vos correspondants
munis d’un télécopieur de relever un document
à disposition sur votre télécopieur.
1 Sélectionnez la fonction 24 en appuyant sur
M, 24, puis sur OK sur votre télécopieur.
Programmez l’heure à laquelle le document
doit être envoyé.
1 Placez le document dans la fente de chargement.
2 Appuyez sur OK et introduisez le document.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en
entrant un code.
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur
ENVOI/COPIE après.
Sélectionnez la fonction 23 en appuyant sur M,
23, puis sur OK sur votre télécopieur. Entrez
un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève
du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est
activée.
3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue.
Le code secret de relève fonctionne selon la
norme internationale UIT. Certains fabricants
utilisent toutefois d’autres procédés qui ne
sont donc pas compatibles.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies
à des banques de données ou en recevoir,
certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après
le numéro de téléphone. Ceci vous permet
d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone
de la banque de données, et terminez votre
programmation avec R. Ajoutez ensuite la
sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr
que votre service de relève de télécopie gère
les sous-adresses, veuillez prendre contact
avec le service désiré.
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être
joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire
transmettre automatiquement votre télécopie
ultérieurement (sous 24 heures):
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous
avez toujours la possibilité de converser
avec vos correspondants.
5 Si vous retirez le document, ceci met fin au
mode d’attente de transmission.
Copier
Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode FIN. Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO
(voir Qualité d’image).
1 Les originaux doivent être placés dans la
fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles.
2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide
de la touche RES.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez
sur ENVOI/COPIE pendant deux secondes :
Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier
numérique (15 maximum). Appuyez sur
ENVOI/COPIE.
3 Si vous souhaitez une réduction ou un
agrandissement du document, vous avez le
choix entre les options suivantes.
reduire: 75
reduire: 50
ZOOM NORMAL: 1:1
agrandir: 200
agrandir: 150
4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de
u et confirmez par OK.
L’appareil fax stocke en mémoire la première
page du document et commence à la copier.
L’impression triée n’est pas possible!
Pour interrompre la copie, appuyez sur
STOP.
En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d’enregistrement
insuffisante, la copie est automatiquement
interrompue.
Si un document s’est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Télécopier & Copier
a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur ENVOI/
COPIE. La copie démarre immédiatement.
29
Mini message
Mini message
Les mini messages sont de courts messages
écrits (160 caractères maximum) que vous
pouvez envoyer à un correspondant équipé
d’un téléphone (ou boitier) fixe compatible,
d’un mobile, d’un télécopieur ou d’une adresse
E-mail. Si votre correspondant ne dispose pas
d’un téléphone fixe compatible, votre mini message sera traduit en message vocale.
•
Pour pouvoir envoyer et recevoir des
messages mini message, vous devez
bénéficier de la fonction presentation du
numéro ou presentation du nom.
S’inscrire au service mini
message
Avant de pouvoir envoyer des mini messages,
vous devez d’abord vous inscrire à ce service,
disponible sur abonnement (sous réserve de
disponibilités et de compatibilités techniques).
L’inscription se fait au choix dans une agence
France Telecom ou en appelant gratuitement
depuis chez vous le 1014 ou le 3000.
Désactivation d’impression
mini message
1 Appuyez sur M, 64 et six fois sur OK.
2 A l’aide des touches u, indiquez si les
mini message entrants doivent être automatiquement imprimés: IMPR. SMS: OUI ou
NON.
3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
v Si vous utilisez une installation privée
automatique (PABX) pour faire fonctionner le Galéo 5850, l’utilisation des services mini message peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le
constructeur de l’installation privée automatique.
Lecture de mini message
Réglage des fonctions mini
message de base
Un bip retentit à l’issue de la réception d’un mini
message. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. Vous pouvez également
désactiver l’impression automatique (voir Désactivation d’impression mini message).
Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation
des services mini message et fonctionne normalement sans aucune intervention de votre
part. Cependant, si un problème survient, contactez votre opérateur téléphonique.
Dans ce cas, la touche mini message clignote
dès la réception d’un nouveau mini message et
le symbole W apparaît sur l’afficheur de votre
télécopieur, ainsi que le nombre de nouveaux
mini messages.
Vous pouvez modifier l’opérateur mini message
et indiquer un second opérateur.
1 Appuyez sur la touche mini message.
1 Appuyez sur M, 64 et OK.
2 L’opérateur
actuellement
sélectionné s’affiche. Faites votre choix entre
CENTRAL SMS 1 ou 2 à l’aide des touches
u.
3 Confirmez en appuyant sur OK.
4 L’écran affiche No EMISSON 08091010.
Confirmez en appuyant sur OK.
5 L’écran affiche No reception 01410049.
Confirmez en appuyant sur OK.
Le No EMISSION et le No RECEPTION doivent
obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services mini message.
30
8 L’écran affiche IMPR. SMS: OUI. Cette
fonction est décrite dans le chapitre suivant
‘Désactivation d’impression mini message’.
Confirmez en appuyant sur OK.
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur
u.
3 Confirmez par OK.
4 Le numéro, la date et l’heure du dernier
message s’affichent. Les messages non
lus sont signalés par une étoile. Sélectionnez les mini messages que vous voulez lire
à l’aide des touches u et appuyez sur
OK.
5 Le mini message s’affiche. Les touches
u vous permettent de parcourir le message. Si vous maintenez enfoncé u, le
curseur de saisie se déplace jusqu’au début
ou à la fin du mini message.
6 L’écran affiche NR. POUR EMAIL: 8888.
Confirmez en appuyant sur OK.
OK et les touches u vous permettent de
sélectionner de nombreuses options (voir
Autres fonctions mini message).
7 L’écran affiche ID TERMINAL: 0. Cette
fonction est décrite dans le chapitre ‘Sousadresse’. Confirmez en appuyant sur OK.
Appuyez sur ENVOI/COPIE et OK pour
imprimer le message.
Vous pouvez également lire des mini messages en appuyant sur M, 62 et OK.
Envoi de mini message
1 Appuyez sur Mini message.
2 Sélectionnez ENVOyer
touches u.
SMS à l’aide des
3 Confirmez par OK.
4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum)
à l’aide du clavier alphabétique. Si votre
message comporte des chiffres, saisissezles à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini
messages rédigés et vous en servir comme
modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le
message désiré apparaisse.
v Appuyez sur la touche w pour vérifier
combien de caractères vous pouvez encore saisir.
5 Pour imprimer le message, appuyez sur
ENVOI/COPIE.
6 Confirmez par OK pour envoyer le mini
message.
7 Sur l’écran apparaît ENTRER NUMERO. Entrez le numéro du destinataire. Confirmez
en appuyant sur OK.
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, ou appuyer plusieurs fois sur L.
8 Sur l’écran apparaît NUM. SUIVANT OU
APPUYER SUR SMS. Vous pouvez indiquer
jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer, appuyez sur Mini message.
9 Sur l’écran apparaît ENVOI SMS....
10 Votre mini message est envoyé.
Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi ou les numéros. Si vous
maintenez enfoncée les touches u, le
curseur de saisie se déplace jusqu’au début
ou à la fin du texte ou du numéro.
Pour supprimer le caractère à gauche du
curseur, appuyez sur C. Pour effacer l’ensemble du texte, maintenez la touche C enfoncée (deux secondes).
Envoi de mini message à
une adresse e-mail
1 Appuyez plusieurs secondes sur Mini
message.
2 Sur l’écran apparaît ENV. SMS PLUS.
3 Confirmez par OK.
4 Sur l’écran apparaît FORMAT: SMS.
5 Sélectionnez FORMAT: EMAIL à l’aide des
touches u. Confirmez par OK.
6 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (120 caractères maximum)
à l’aide du clavier alphabétique. Si votre
message comporte des chiffres, saisissezles à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini
messages rédigés et vous en servir comme
modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le
message désiré apparaisse.
v Appuyez sur la touche w pour vérifier
combien de caractères vous pouvez encore saisir.
7 Pour imprimer le message, appuyez sur
ENVOI/COPIE.
8 Pour terminer confirmez par OK.
9 Sur l’écran apparaît INDIQUEZ EMAIL:.
Entrez l’adresse e-mail du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK.
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, ou appuyer plusieurs fois sur L.
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, ou appuyer plusieurs fois sur L.
8 Sur l’écran apparaît NOTIFICATION:NON.
Si vous désirez recevoir un rapport de transmission pour l’envoi du mini message, sélectionnez OUI à l’aide des touches u.
Confirmez par OK pour envoyer le mini message.
Mini message
6 Pour revenir à la liste des messages reçus,
appuyez sur STOP.
9 Sur l’écran apparaît ENVOI SMS....
10 Votre mini message est envoyé.
Vous pouvez également envoyer un mini
message à une adresse e-mail en appuyant
sur M, 66 et OK.
Vous pouvez également envoyer un mini
message en appuyant sur M, 61 et OK.
31
Mini message
Configurer un numéro de
sous-adresse
Votre Galéo 5850 est comme une boîte aux
lettres, vous devez lui attribuer un numéro
d’adresse (par défaut, votre appareil est configuré á 0). Ne changer le numéro de sousadresse que dans le cas où plusieurs terminaux sont branchés sur la même ligne.
Si il ya plusieurs terminaux branchés sur la
même ligne il est possible de sélectionner sur
quel appareil le mini message doit arriver. Vous
pouvez attribuer un numéro de 1 à 9 dans le
ménu ID TERMINAL.
Envoi d’un mini message vers
une sous-adresse
Pour envoyer un mini message à un numéro
avec sous-adresse suivez les indications suivantes:
1 Appuyez plusieurs secondes sur Mini
message.
2 Sur l’écran apparaît ENV. SMS PLUS.
3 Confirmez par OK.
4 Sur l’écran apparaît FORMAT: SMS.
5 Confirmez par OK.
6 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (120 caractères maximum)
à l’aide du clavier alphabétique. Si votre
message comporte des chiffres, saisissezles à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini
messages rédigés et vous en servir comme
modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le
message désiré apparaisse.
v Appuyez sur la touche w pour vérifier
combien de caractères vous pouvez encore saisir.
7 Pour imprimer le message, appuyez sur
ENVOI/COPIE.
8 Pour terminer confirmez par OK.
9 Sur l’écran apparaît ENTRER NUMERO. Entrez le numéro du destinataire. Confirmez
en appuyant sur OK.
11 Sur l’écran apparaît NOTIFICATION:NON.
Si vous désirez recevoir un rapport de transmission pour l’envoi du mini message, sélectionnez OUI à l’aide des touches u.
Confirmez par OK pour envoyer le mini message.
12 Sur l’écran apparaît ENVOI SMS....
13 Votre mini message est envoyé.
Vous pouvez également envoyer un mini
message à une adresse e-mail en appuyant
sur M, 66 et OK.
v Votre correspondant veut vous envoyer
un mini message depuis une ligne fixe, vous
avez paramétré un numéro de sous-adresse
différent de 0, communiquez lui le numéro
de la sous-adresse qu.il devra saisir. Il devra procéder de la manière suivante : saisir
le numéro du destinataire suivi du numéro
de la sous-adresse (Ex : XXXXXXXXXX2 si
celle-ci est paramétrée à 2). Votre correspondant veut vous envoyer un mini message
depuis un mobile (GSM). Il devra obligatoirement ajouter le 0 après votre numéro d.appel
ou le numéro de la sous-adresse que vous
lui communiquerez (Ex: XXXXXXXXXX0 ou
XXXXXXXXXX2). En cas d’oubli du onzième
chiffre lors de l.envoi, le mini message vous
parviendra sous forme d.un message vocal.
Si vos interlocuteurs rencontrent des problèmes pour vous envoyer des mini messa-ges,
contactez votre opérateur qui vous donnera
toutes les informations nécessaires à ce service.
Impression de mini
message
1 Appuyez sur la touche mini message.
2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des
touches u.
3 Appuyez sur OK.
4 À l’aide des touches u, choisissez le
mini message à imprimer:
imprimer: tous
impr.: entrants
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a ou appuyer plusieurs fois sur L.
10 L’écran affiche ID TERMINAL: 0. Insérez
le numéro de la sous-adresse et confirmez
par OK.
32
impr.: nouveaux
5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés.
Vous pouvez également imprimer des mini
messages en appuyant sur M, 63 et OK.
Désactivation de la
réception mini message
Pour libérer de l’espace en mémoire pour de
nouveaux messages, supprimez les mini messages déjà lus.
Avec la fontion 45 il est possbile de désactiver
la la fonction mini message:
1 Appuyez sur la touche mini message.
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur
u.
3 Appuyez sur OK.
4 Les messages mémorisés sont affichés. A
l’aide des touches u, sélectionnez le
mini message à supprimer.
5 Appuyez sur C.
2 Entrez 51205 et appuyez sur OK.
3 A l’aide des touches u, précisez si vous
voulez activer ou désactiver la réception
mini message.
confirmez: oui
confirmez: non
4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
6 A l’aide des touches u, choisissez l’une
des actions suivantes:
effacer: oui
effacer: non
7 Confirmez en appuyant sur OK.
v Lorsque la mémoire mini message est
pleine (30 messages maximum), il est impossible de recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les mini
messages déjà lus.
Autres fonctions mini
message
1 En appuyant sur OK en cours de lecture
d’un mini message, vous pouvez sélectionner les options suivantes à l’aide des touches u:
imprimer sms
Imprimer
le mini message
Revenir à la liste mini message
transferer sms
Vous pouvez également activer de nouveau
la réception mini message en procédant de
la même façon.
L’envoi de mini messages reste possible,
même lorsque la réception mini message
est désactivée.
effacer: tout
retour
1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur
M, 45, puis sur OK sur votre télécopieur.
Transférer
Mini message
Suppression de mini
message
le mini message
repondre
Répondre à un mini message
supprimer Suppression du mini message
lire suivant
Afficher
le mini message suivant
lire precedent
Afficher
le mini message précéden
2 Confirmez en appuyant sur OK.
33
Le répondeur
Le répondeur
b
La capacité maximale d’enregistrement est de
30 minutes.
Votre répondeur a été configuré en usine avec
un message d’annonce pré-enregistré. Vous
avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre
propre annonce. Veuillez suivre les instructions
du paragraphe «Enregistrer l’annonce».
v Dans le cas d’une coupure d’électricité
tous les messages, l’annonce etc. sont
effacés de la mémoire.
1 Sur votre télécopieur, lorsque la touche
LECT clignote, cela indique la présence de
nouveaux messages enregistrés pour vous.
Les nouveaux messages sont indiqués par
le symbole b sur votre téléphone sans fil.
Pour écouter le premier message, appuyez
sur la touche LECT. La date et l’heure de
réception du message, ainsi que le numéro
de l’appelant, s’affichent.
2 Pendant l’écoute d’un message, appuyez
sur LECT pour passer au message suivant.
Activer et désactiver
3 Pour passer à un autre message, indiquez
en cours de lecture le numéro du message
que vous souhaitez entendre (par exemple
1 pour écouter le premier message).
Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l’aide de ON/OFF. Si votre répondeur est activé, le symbole b apparaît à l’afficheur de votre télécopieur.
4 Après l’écoute des messages sur votre télécopieur, la touche LECT est allumée jusqu’à ce que tous les messages aient été effacés.
Enregistrer l’annonce
Volume d’écoute
1 Maintenez ENREG appuyée pendant
deux secondes. Appuyez de nouveau sur
ENREG. Décrochez le combiné et commencez à parler.
1 Sur votre télécopieur, appuyez sur u
pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume.
2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20
secondes).
2 Sélectionnez le volume souhaité avec u.
Effacer des messages
3 Appuyez sur ENREG ou STOP lorsque
vous avez fini de parler.
Certains messages
4 À l’aide de u vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce.
1 Pour effacer le message que vous êtes en
train d’écouter, appuyez sur C sur votre télécopieur.
5 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez
ENREG appuyée pendant deux secondes
et après appuyez brièvement sur LECT.
Durée d’enregistrement
1 Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur
M, 51 et OK.
2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60,
120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays.
3 Confirmez par OK.
34
Écoute des messages
reçus
2 Un message s’affiche, vous demandant si
vous souhaitez effectivement effacer ce
message. Appuyez sur C ou OK.
Tous les messages
1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C sur votre télécopieur.
2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez sur C ou OK. Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur
STOP.
Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre
numéro de téléphone. Activez la fonction 55
Renvoi automatique d’un message et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible
de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend
d’avoir reçu le nombre choisi de messages,
puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse
une annonce vous proposant la transmission.
Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si vous
n’avez pas entré le code correct dans les 40 secondes ou bien si vous entrez un code erroné
trois fois d’affilée, votre appareil fax raccroche.
c Continuez ensuite la procédure précédente
à partir de l’étape 7.
Enregistrer une
conversation
Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique.
1 En cours de conversation, appuyez sur
ENREG sur votre télécopieur.
2 Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur
STOP sur votre télécopieur.
3 Les enregistrements peuvent être écoutés
et effacés comme des messages.
Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec
le haut-parleur).
1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en
appuyant sur ON/OFF. Le symbole b apparaît à l’afficheur.
Code Privilège
2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur
M, 55 et OK.
sonnerie même lorsque répondeur
activé
3 Sélectionnez par u no appel: oui et
confirmez par OK.
Ce code permet à vos correspondants, qui le
connaissent, de vous joindre en faisant sonner l’appareil fax alors que le répondeur est
enclenché. Cette option est particulièrement
utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32,
vous avez réglé les deux nombres de sonneries sur 0.
4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en
appuyant sur OK.
5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de
messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois.
6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.*
7 Appuyez sur ENREG. Attendez la tonalité
de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés
pour Madame Dupont, veuillez composer le
code». Décrochez le combiné et commencez à parler. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la
mémoire.
8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue.
9 Le télécopieur est alors en veille.
* Si une annonce a déjà été
enregistrée:
a Appuyez sur OK.
b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez
enr. ann: oUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez enr. ann: NON. Appuyez sur OK.
1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur M,
53 et confirmez par OK. Composez un
code à quatre chiffres. Confirmez par OK.
2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas
identique au code d’accès (fonction 52) de
votre appareil fax.
Mémos
Le répondeur
Renvoi d’un message
Mémo externe (répondeur simple)
Il vous permet d’enregistrer une annonce que
vos correspondants entendront, sans toutefois
avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé.
1 Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur
M, 54 et confirmez par OK. Choisissez
AcTIF à l’aide de u. Confirmez par OK.
(si un ancien mémo est enregistré que vous
souhaitez conserver, appuyez OK).
2 Appuyez sur ENREG et attendez un bip de
confirmation. Commencez à parler, à la fin
de votre annonce, appuyez de nouveau sur
STOP.
35
Le répondeur
36
Mémo interne (bloc-notes)
Ceci vous permet d’enregistrer des messages
personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à
partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. Appuyez deux fois sur la touche ENREG. Vous entendez alors une tonalité
de confirmation. Dites votre annonce. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau
de saturation de la mémoire. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP.
Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire.
2 Composez votre code d’accès. L’annonce
est interrompue et vous entendez un bip de
confirmation. Puis vos nouveaux messages
sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux
messages, vous entendez un deuxième
bip.
3 Vous pouvez ensuite télécommander les
fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance.
Résumé des commandes
1 Répétition du message en cours.
L’interrogation à distance
du télécopieur
2 Lecture de tous les messages.
Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe
quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez enregistrer un
code d’accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps comme
code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des
messages).
4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez
4. Vous entendez une longue tonalité.
Commencez à parler. À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4.
Préparation pour l’interrogation à
distance
1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur
M, 52 et OK.
2 Composez les quatre chiffres du code.
3 Passage au message suivant.
5 Le texte d’annonce actuel est lu.
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après
avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal
de confirmation après avoir appuyé sur la
touche 6. Pour confirmer l’effacement des
messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé.
7 Pour désactiver le répondeur.
Interrogation à distance et
télécommande
8 Annulation de la dernière instruction.
1 Pour écouter vos messages depuis un autre
téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce.
9 Pour activer le répondeur.
Vous pouvez également utiliser les fonctions
du répondeur intégré à votre télécopieur depuis votre téléphone sans fil.
Préparation pour l’interrogation à
distance
1 Appuyez sur /, jusqu’à ce que vous accédiez à l’élément de menu 6. Appuyez sur
OK.
Les fonctions ci-après vous permettent d’écouter vos messages.
Résumé des commandes
1 Répétition du message en cours.
2 Lecture de tous les messages.
3 Passage au message suivant.
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après
avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal
de confirmation après avoir appuyé sur la
touche 6. Pour confirmer l’effacement des
messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
8 Annulation de la dernière instruction.
Le répondeur
L’interrogation à distance
du téléphone sans fil
37
Téléphone sans fil
38
Téléphone
sans fil
Appairage et désappairage
d’un téléphone sans fil
original
Appairage d’un combiné
Le téléphone sans fil livré avec votre télécopieur est normalement préréglé en usine pour
votre télécopieur et n’a pas besoin d’être jumelé (appairage).
1
Sur votre télécopieur, appuyez sur
MENU, 71 et OK.
2 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN
à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé
0000. Confirmez en appuyant sur OK.
3 Appuyez sur les touches /, 51 de votre
téléphone sans fil et choisissez Auto. Confirmez en appuyant sur OK. Le téléphone
sans fil est automatiquement apairé au télécopieur.
Après l’appairage, le numéro avec lequel le téléphone sans fil est apairé au télécopieur (par
ex. 1) s’affiche à l’écran.
Suppression de l’appairage d’un
combiné
Si vous souhaitez désapairer le téléphone sans
fil de votre télécopieur, procédez comme suit :
1 Sur votre télécopieur, appuyez sur MENU,
72 et OK.
2 Sélectionnez le téléphone sans fil dont vous
désirez supprimer l’appairage à l’aide du
clavier numérique. Appuyez sur OK.
Votre télécopieur supprime alors la liaison avec
le téléphone sans fil.
Appairage d’un téléphone sans fil à
plusieurs télécopieurs
Vous pouvez apairer un téléphone sans fil avec
jusqu’à quatre télécopieurs.
1 Apairez automatiquement votre téléphone
sans fil au premier télécopieur comme expliqué plus haut.
2 Appuyez sur le deuxième télécopieur sur
MENU, 71 et OK.
3 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN
à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé
0000. Le code PIN peut être identique au
code PIN du premier télécopieur. Confirmez
en appuyant sur OK.
4 Appuyez sur les touches /, 51 de votre téléphone sans fil et choisissez Perso.
Confirmez en appuyant sur OK.
5 Choisissez un emplacement de mémoire libre avec / et confirmez en appuyant sur
OK.
6 Entrez le même code PIN que celui que vous
avez réglé dans le deuxième télécopieur et
confirmez en appuyant sur OK. Le téléphone sans fil établit la connexion avec le télécopieur ; cette opération peut durer un court
instant.
7 Sélectionnez avec / le numéro avec lequel vous souhaitez apairer le téléphone
sans fil au deuxième télécopieur. Ce numéro s’affiche sur l’écran du téléphone sans
fil lorsqu’il est réglé sur le deuxième télécopieur. Confirmez en appuyant sur OK.
8 Répétez les étapes 2 à 7 pour apairer votre téléphone sans fil à d’autres télécopieurs
(au maximum quatre télécopieurs).
Priorité
Avec la fonction 52, vous pouvez déterminer
par quel télécopieur vous téléphonez si vous
avez apairé votre téléphone sans fil à plusieurs
télécopieurs. Si vous sélectionnez le réglage
Aucune, le téléphone sans fil se règle automatiquement sur le télécopieur se trouvant dans
sa portée.
1 Appuyez sur le téléphone sans fil sur / et
52.
2 Sélectionnez dans la liste le télécopieur
auquel vous voulez donner la priorité ou
choisissez Aucune.
3 Confirmez en appuyant sur OK. Appuyez
deux fois sur C.
Si la langue désirée n’apparaît pas à
l’écran de votre téléphone sans fil, vérifiez
si le téléphone sans fil est apairé au télécopieur. Réglez la langue de l’écran au télécopieur avec la fonction 11 (cf. Réglages
de base / Langue d’affichage)
Vous pouvez transférer des conversations téléphoniques au télécopieur.
Transfert au télécopieur
Pour transférer une conversation téléphonique
externe du téléphone sans fil au télécopieur,
appuyez rapidement sur *0 et ). Appuyez
sur la touche raccrocher ) pour transmettre la
conversation.
Fonction recherche
Cette fonction vous aide à trouver le téléphone sans fil que vous avez égaré. Appuyez
deux fois sur la touche { du télécopieur. Le
téléphone sans fil apairé au télécopieur sonne alors pendant une minute environ. Vous
pouvez mettre fin à la fonction recherche
à l’aide de la touche STOP du télécopieur
ou avec la touche ) du téléphone sans fil.
Passer en mode muet
Si vous souhaitez parler avec quelqu’un pendant une conversation téléphonique sans que
votre interlocuteur ne l’entende, vous pouvez
passer votre téléphone sans fil en mode muet.
Appuyez sur C pendant une conversation téléphonique. Le microphone de votre téléphone
sans fil est désactivé et votre interlocuteur ne
peut plus vous entendre. Le haut-parleur du téléphone sans fil reste toutefois activé ce qui signifie que vous pouvez encore entendre votre
interlocuteur. La durée totale de la conversation
est affichée à l’écran. Appuyez à nouveau sur C
pour poursuivre la conversation.
Vous pouvez également passer votre téléphone sans fil entièrement en mode muet :
Si vous appuyez sur OK pendant une conversation, le microphone et le haut-parleur
de votre téléphone sans fil sont tous deux
désactivés. Le symbole , de l’affichage
commence à clignoter. Appuyez à nouveau
sur OK pour poursuivre la conversation.
Allumer et éteindre
Vous pouvez éteindre votre téléphone sans fil
pour économiser du courant. Pour l’éteindre,
maintenez la touche ) appuyée pendant trois
secondes au moins. Pour l’allumer appuyez sur
la touche ( pendant trois secondes au moins.
Si le téléphone sans fil est éteint, vous ne pouvez accepter des appels entrants que depuis le
télécopieur.
Téléphone sans fil
Transfert
39
Trucs et astuces
40
Trucs et
astuces
5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Bourrage de papier
1 L’afficheur signale du PAPIER coince.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger
clic indiquant que le panneau de commande
est dégagé.
6 Remettez du papier (voir Installation/
Mise en place du papier).
Bourrage des documents
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger
clic indiquant que le panneau de commande
est dégagé.
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez
modifiés. L’appareil fax se comporte ensuite
exactement comme lors d’une première installation.
Code No. 7140
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche
et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Grâce à ce code, vous pouvez supprimer tous
les réglages que vous avez effectués et toutes
les données que vous avez saisies sur votre télécopieur en procédant comme suit :
•
des messages fax mémorisés
•
Mini messages mémorisés
•
des numéros de répertoire mémorisés
•
de votre nom
•
de votre numéro de téléphone
Exemple d’application d’un code service:
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic.
1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur
M, 45, puis sur OK sur votre télécopieur.
Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK.
2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas
échéant, votre appareil fax revient aux réglages de base.
L’entretien
7 Remettez du papier (voir Installation/
Mise en place du papier).
Code service
La fonction 45 Code service permet d’effacer
certains ou tous les réglages que vous avez
modifiés sur votre télécopieur, par rapport aux
réglages de sortie d’usine. Ceci vous permet
de réconfigurer votre appareil fax totalement ou
partiellement. Ceci est notamment très utile si
vous avez modifié des réglages, mais que votre
appareil fax réagit autrement que prévu.
v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire!
Si vous avez modifié les réglages de l’usine
d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette
fonction.
Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique avant d’ouvrir le Galéo 5850 DECT, par
exemple en touchant une conduite d’eau ou un
radiateur.
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas. Vous
pouvez également utiliser un chiffon spécial
(voir Service de VPC). N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray,
produit à récurer ou à polir, etc.). Veillez à ce
qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de
l’appareil fax.
Trucs et astuces
4 Dégagez le document en le tirant par l’avant
ou par l’arrière avec précaution.
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
41
Trucs et astuces
42
Nettoyage du scanner
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche
et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger
clic indiquant que le panneau de commande
est dégagé.
7 Remettez du papier (voir Installation/
Mise en place du papier).
Pannes
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas.
Si vous ne pouvez résoudre le problème à
l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous:
1 Débranchez le Galéo 5850 DECT.
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service
d’assistance téléphonique.
4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement
la vitre supérieure du scanner (A) puis les
bandes blanches sur la partie inférieure (B).
Les documents que vous transmettez ont une Sélectionnez une résolution : FIN ou PHOTO
qualité médiocre à l’arrivée.
Contrôlez le document ou réglez un contraste
plus fort en fonction 47 (voir Télécopier &
Copier / Contraste).
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si
la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas
échéant.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir
de la copie.
paragraphe L’entretien).
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas
échéant.
La copie est vierge.
Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant.
Contactez le service d’assistance.
Avec la connexion
La sonnerie cesse après la première sonnerie Cette procédure est tout à fait normale. Le syspuis recommence.
tème de gestion des appels de votre télécopieur
décroche après la première sonnerie et analyse
le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner.
echec connexion
ou
echec bis
pas de raccord.
Rappelez ultérieurement ou demandez à votre
correspondant de vérifier son installation.
Vérifiez votre installation.
Vous décrochez avec le téléphone sans fil et Raccordez le câble du téléphone caractérisée
n’entendez aucune tonalité.
par LINE.
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie :
Appuyez sur z et composez le numéro de téou
lécopieur. Si le destinataire a raccordé un rédes envois de télécopies sont constamment in- pondeur, attendez la fin du texte de l’annonce
terrompus.
jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement –
appuyez sur ENVOI/COPIE.
occupe
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Programmez le nombre des sonneries à l’aide
de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5.
Vous décrochez avec le téléphone sans fil et Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur :
percevez un sifflement ou silence.
appuyez ENVOI/COPIE. Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite.
telephone ext.
Le voyant lumineux rouge v clignote.
Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous téléphonez d’un téléphone externe et la ligne est
occupée.
Trucs et astuces
En envoyant des télécopies ou en
imprimant
43
Trucs et astuces
44
Problèmes rencontrés avec le
téléphone sans fil
Vous n’obtenez aucune tonalité sur votre télé- Placez le téléphone sans fil sur la base et attenphone sans fil.
dez 12 heures au minimum que les piles soient
entièrement chargées.
Vous n’entendez aucune tonalité, bien que le té- Rapprochez le télécopieur afin d’obtenir la porléphone sans fil ait été chargé plus 12 heures tée maximale.
sur sa base.
Adressez-vous à votre revendeur o remplacez
les piles du type AAA.
Vue des fonctions
En appuyant une fois sur M et deux fois sur
OK, vous pouvez imprimer la liste des fonctions.
Réglage
11 Sélection de la langue ............................ 15
Choix de la langue d’affichage)
12 Heure et date.......................................... 14
(Mémorisation de l’heure et de la date)
13 Votre numéro.......................................... 14
(Mémorisation de votre numéro de téléphone)
14 Votre nom ............................................... 14
(Mémorisation de votre nom)
15 Branchements ........................................ 13
(Réglage pour un autocommutateur privé
– PABX)
Fax
21 Transmission .......................................... 27
(Fonction outre-mer)
22 Relève .................................................... 27
(Aller prendre un document mis en dépôt
chez un correspondant)
23 Dépôt...................................................... 28
(Mettre un document à disposition pour être
relevé)
34 Easylink. ................................................. 23
(Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires)
35 Sonneries ............................................... 15
(Choix parmi dix types de sonneries)
Divers
44 Liste des numéros .................................. 21
(Impression des noms et des numéros en
mémoire)
45 Code Service..................................... 33,41
(Désactivation de la réception mini message)
(Annulation des réglages personnels)
46 Groupe ................................................... 26
(Mémorisation de plusieurs numéros d’appel sous la forme d’un groupe)
47 Contraste................................................ 27
(Réglage du contraste pour copier/faxer un
document)
Répondeur
51 Durée d’enregistrement.......................... 34
(Régler la durée maximum des messages)
52 Code d’accès.......................................... 36
(Code pour l’interrogation à distance et le
renvoi des messages)
53 Code privilège ........................................ 35
(Privilège d’appels)
54 Mode Mémo ........................................... 35
(Répondeur simple et fonction bloc-notes)
24 Envoi différé ........................................... 28
(La télécopie sera envoyée ultérieurement)
25 Envoi multiple ......................................... 26
(Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion)
55 Renvoi des messages ............................ 35
(Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone)
27 Journal fax.............................................. 27
(Liste des 10 dernières transmissions)
61 Envoi de mini message .......................... 31
(Envoyer un mini message)
28 Rapport de transmission ........................ 27
(Impression du rapport de transmission)
62 Lecture de mini message .................. 30,31
(Lire un mini message)
29 Réduction ............................................... 27
(Réduction de la taille des documents reçus)
63 Impression de mini message.................. 32
(Imprimer un mini message)
Réglage fax
31 Jour ........................................................ 16
(Réglage du mode S)
32 Nuit ......................................................... 16
(Réglage du mode M)
Appendice
Appendice
Mini message
64 Réglage des fonctions mini message de ...
base........................................................ 30
(Modifier l’opérateur mini message)
(Désactivation d’impression mini message)
66 Envoi SMS Plus................................. 31,32
(Envoyer un mini message à une adresse
e-mail)
33 Horloge................................................... 16
(Réglage du mode U)
45
Appendice
46
DECT
71 Enregistrer.............................................. 38
(Appairage du téléphone sans fil avec le télécopieur)
72 Resilier ................................................... 38
(Suppression de l’appairage entre le téléphone sans fil et le télécopieur)
Appendice
Déclaration de conformité
47
Appendice
Spécifications techniques
Niveau de bruit
Compatibilité
UIT groupe 3
Raccordement
ligne principale
(PSTN)
Méthode d’impression
poste secondaire
(PABX)
Procédé d’impression
par film encreur
Chargement
ligne principale
(PSTN): 270 ms
jusqu’à 10 feuilles
(80 g/m²)
Gestion d’appels
poste secondaire
(PABX): 270 ms
JOUR/NUIT/
HORLOGE
Dimensions
318×202×146 mm
excl. plateau à papier
Poids
environ 2 kg
Consommation
mode veille
environ 2,4 W
Temps Flash
Taille des documents
largeur
feuilles individuelles
148–217 mm
plusieurs feuilles
148–217 mm
longueur
en copie <53 dBA
feuilles individuelles
100–600 mm
pendant la
communication
environ 4 W
plusieurs feuilles
148–217 mm
épaisseur
feuilles individuelles
0,06–0,15 mm
transmission (d’une
lettre standard)
<20 W
plusieurs feuilles
0,08–0,12 mm
réception d’une page
standard <30 W
Taille du papier
A4 210×297 mm,
80 g/m²
Tension secteur
220–240 V /
50–60 Hz
Largeur max. de
balayage
216±1 mm
Durée
d’enregistrement
Résolution horizontale
8 points/mm
(200 dpi)
vocale 30 minutes
(appareil avec
répondeur)
Téléphone sans fil
Portée maximale du
téléphone sans fil :
300 m
Résolution verticale
normale
3,85 lignes/mm
Autonomie en
communication :
12 heures
FIN 7,7 lignes/mm
Résolution PHOTO
16 niveaux de gris
64 niveaux de gris
(appareil avec
répondeur)
48
en fonctionnement:
<30 dBA
Autonomie en veille :
150 heures
Émission vocale oui
Conditions ambiantes
autorisées
temperature 5–40° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
Conditions ambiantes
recommandées en
utilisation
temperature
17–28° C, humidité
relative 20–80% RH
pas de condensation
14k4 (appareil avec
répondeur)
Conditions ambiantes
recommandées en
mode débranché (prêt
à fonctionner, chargé
en film encreur et
papier)
température 0–45° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
Capacité de mémoire
mini message
30 messages reçus
Antiparasitage
Copie multiple
15 feuilles
suivant EN 55022/
VDE 0878 Partie 1
classe B
Réglage du contraste
automatique et
manuel
Copie
résolution FIN et
PHOTO
Compression de
données
MH, MR
Modulation
V29bis, V27ter, V21
Vitesse de
transmission
9600/7200/4800/
2400bps (appareil
sans répondeur)
A
Activer le répondeur
intégré 34
Afficheur
L’heure et la date
14
Langue 15
Symboles (combiné sans fil) 4
Symboles (télécopieur) 2
Appeler en mains-libres 22
Appendice 45
Garantie 52
Spécifications
techniques 48
Vue des fonctions 45
Autocommutateur
privé 13
Autres appareils 12
Autres fonctions mini
message 33
B
Bourrage
des documents
40
C
Code
Privilège 35
Relève de télécopie 27
service 41
Constituer des groupes 21
Contraste 27
Copier 28
COPIE touche 3
Corriger
Répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 19
Répertoire téléphonique sur le
combiné sans
fil 21
votre nom/
numéro 14
C touche
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
D
Déballage 8
Désactivation
de la réception
mini message 33
du répondeur intégré 34
Description de l’appareil 2
Documents
Insérer 25
Durée d’enregistrement 34
E
E-mail
Envoi de mini
message à une
adresse e-mail
31
Easylink 23
Easy Install 12
Écoute des messages reçus 34
Effacer des messages 34
Emission différée
28
Enregistrer
l’annonce 34
Répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 19
Répertoire téléphonique sur le
combiné sans
fil 21
une conversation 35
Entretien 41
Entrez
L’heure et la date
14
Votre nom 14,
31
Votre numéro 14
Envoi de mini message 31
ENVOI touche 3
F
Film encreur
Mise en place 10
Retrait 9
Symbole sur l’afficheur 2
FINE
Qualité d’image
26
Symbole sur l’afficheur 2
Fonction
AIDE 14
économique 18
outre-mer 27
Vue des fonctions 45
G
Garantie 52
Gestion d’appels 16
Configurer le
mode jour/nuit
16
Horloge 16
Réglages spéciaux 17
Répondeur externe 18
Groupe 21
Multidiffusion à
destination d’un
groupe 26
H
Haut-parleur
Volume 15
HELP touche 4
Historique de transmission 27
Horloge 16
Symbole sur l’afficheur 2
I
i-touche 3
Identification de l’appelant 22
Imprimer
Fonction AIDE
14
Historique de
transmission 27
Liste des numéros 21
mini message 32
Pannes 43
Rapport de transmission et d’erreur 27
Vue des fonctions 45
Installation 8
Autocommutateur privé 13
Autres appareils
12
Déballage 8
Easy Install 12
Film encreur 9
Mise en place du
papier 10
Numéris 12
Raccordement 8
Retirer le papier
12
Interrogation à distance
du combiné sans
fil 37
du télécopieur
36
J
Jour
Configurer le
mode 16
Symbole sur l’afficheur 2
L
Langue d’affichage 15
Lecture de mini
message 30
Ligne téléphonique
Raccordement 8
Liste des numéros
21
M
Mains libres 22
Signification de
touche 3
Mémos 35
Menus du combiné
sans fil 4
Mini message 30
Autres fonctions
mini message 33
Configurer un numéro de terminal
(sous-adresse)
32
Désactivation de
la réception mini
message 33
Envoi de mini
message 31
Envoi de mini
message à une
adresse e-mail
31
Impression de
mini message 32
Lecture de mini
message 30
Signification de
touche 3
Suppression de
mini message 33
Symbole sur l’afficheur 2
Mise en place
Appendice
Index
49
Appendice
du film encreur
10
du papier 10
Multidiffusion 26
N
Nettoyage du scanner 42
Nuit
Configurer le
mode 16
Symbole sur l’afficheur 2
Numéris 12
O
OK touche
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
ON/OFF touche 3
P
PABX 13
Pannes 43
Papier
Mise en place 10
Retirer 12
Parcourir des groupes 21
PHOTO
Qualité d’image
26
Symbole sur l’afficheur 2
PLAY touche 3
PSTN 13
Q
Qualité d’image 26
R
Raccordement 8
Autres appareils
12
Pannes 43
Rappeler 19
Rapport de transmission et d’erreur
27
Réception
Dans le cas d’un
téléphone auxiliaire 26
Désactivation de
la réception mini
message 33
de télécopie 25
fax sans papier
26
Fonction économique 18
50
manuelle des télécopies 18
silencieuse des
télécopies 17
silencieuse des
télécopies et des
appels 17
REC touche 3
Réduction 27
Réglages de base
14
Correction 14
Fonction AIDE
14
L’heure et la date
14
Langue d’affichage 15
Type de sonnerie 15
Volume de la
sonnerie 15
Volume du hautparleur 15
Votre nom 14
Votre numéro 14
Relève de télécopie 27
Renvoi d’un message 35
Répertoire téléphonique
sur l’appareil fax
19
sur le combiné
sans fil 21
Répondeur externe
18
Configurer le
mode jour/nuit
16
Répondeur intégré
34
Activer et désactiver 34
Code Privilège
35
Configurer le
mode jour/nuit
16
Durée d’enregistrement 34
Écoute des messages reçus 34
Effacer des messages 34
Enregistrer l’annonce 34
Enregistrer une
conversation 35
Interrogation à
distance du combiné sans fil 37
Interrogation à
distance du télécopieur 36
Mémos 35
Renvoi d’un message 35
Symbole sur l’afficheur (combiné
sans fil) 4
Symbole sur l’afficheur (télécopieur) 2
Volume d’écoute 34
Retirer
Film encreur 9
Papier 12
R touche
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
S
Scanner
Nettoyage du
scanner 42
Secteur
Raccordement 9
Signification des touches
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
Sonnerie
Types 15
Volume 15
Spécifications techniques 48
STOP touche 3
Suppression
Groupe 22
mini message 33
Répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 19
Répertoire téléphonique sur le
combiné sans
fil 21
Symboles sur l’afficheur
combiné sans
fil 4
télécopieur 2
T
Télécopier & Copier
25
Contraste 27
Copier 28
Emission différée 28
Fonction outremer 27
Historique de
transmission 27
Insérer les documents 25
Multidiffusion 26
Qualité d’image
26
Rapport de transmission et d’erreur 27
Réception de télécopie 25
Réduction 27
Relève de télécopie 27
Télécopier 25
Téléphone 19
Appeler en
mains-libres 22
Easylink 23
Groupe 21
Identification de
l’appelant 22
Rappeler 19
Téléphoner 19
Téléphone sans fil
38
Interrogation à
distance 37
Langue d’affichage 15
Menus du combiné sans fil 4
Problèmes 44
Raccordement 8
Répertoire téléphonique 21
Signification des
touches 4
Type de sonnerie 15
Volume de la
sonnerie 15
Volume du hautparleur 15
Touches
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
Trucs et astuces 38,
40
Bourrage des documents 40
Code service 41
L’entretien 41
U
Utilisation
du répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 19
du répertoire téléphonique sur
le combiné sans
fil 21
V
Volume
d’écoute 34
de sonnerie 15
du haut-parleur
15
Vue des fonctions
45
Appendice
Pannes 42
Twin 12
51
Garantie
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique
que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union
Européenne.
IMPORTANT
Les entretiens décrits dans les pages précédentes sont
à la charge de l’utilisateur. En aucun cas, ils ne sont pris
en charge au titre de la garantie ou du contrat de service FRANCE TÉLÉCOM.
Sont exclues des conditions de garantie ainsi que du
contrat de service FRANCE TÉLÉCOM, toutes prestations de dépannage correspondant à une utilisation du
produit au-delà de ses possibilités.
Trafic moyen 20 pages / jour
Durée de vie de l’imprimante de ce matériel préconisée
par le constructeur : 9 000 copies ou 5 ans.
(en cas d’une utilisation normale et d’un entretien régulier du matériel respectant les indications de la notice
d’utilisation)
Ces données sont des préconisations constructeur et
ne constituent en aucun cas des éléments contractuels.
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique
que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union
Européenne.
En cas de problème, vous devez contacter en premier
lieu votre fournisseur.
Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux
téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement du Galéo 5850 n’est pas garanti. Pour des
informations plus détaillées adressez vous à S.A.F.T.
- Service d’assistance aux utilisateurs des produits et
services de France Télécom.
Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de
recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux
standards les plus élevés en termes de compatibilité
écologique.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres
recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous
pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le
recyclage soit dans une poubelle normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur
les exigences de recyclage de votre pays.
Document non contractuel.
Sous réserve de modifications.
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Cette notice d’utilisation comporte tous les renseignements utiles à la bonne utilisation de votre téléphone.
Cependant, en cas de difficultés persistantes dans
l’utilisation du produit, et après avoir consulté la notice, vous pouvez appeler le Service d'assistance
France Télécom au:
0892 705 704 (tarif Audiotel: 0,337 € / min)
de 8h á 20h du lundi au samedi (hors jours fériés)
5103 506 4063.2
FR
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